Preencha as informações a seguir para referência
futura:
Número do modelo: MFC-J6920DW
1
Número de série:
Data da compra:
Local da compra:
1
O número de série encontra-se na parte de trás da
unidade. Guarde este Manual do Usuário com sua
nota fiscal como registro permanente da compra,
para o caso de roubo, incêndio ou serviços na
garantia.
Registre seu produto on-line no endereço
http://www.brother.com/registration/
Registrando o seu produto com a Brother, você será registrado como
proprietário original do produto. Seu registro com a Brother:
pode servir como confirmação da data de compra do seu produto,
caso você perca a nota fiscal;
pode garantir sua solicitação de seguro no caso de perda do produto
coberta por seguro; e
nos ajudará a avisá-lo sobre melhorias do seu produto e ofertas
especiais.
O modo mais conveniente e eficaz de registrar seu produto novo é
on-line em http://www.brother.com/registration/
Para obter assistência técnica, você deverá entrar em contato com o país onde adquiriu o
aparelho. As chamadas telefônicas deverão ser feitas a partir desse país.
Registrar seu produto
Registrando o seu produto com a Brother International Corporation, você será registrado como
proprietário original do produto. Seu registro com a Brother:
pode servir como confirmação da data de compra do seu produto, caso você perca a nota
fiscal;
pode garantir sua solicitação de seguro no caso de perda do produto coberta por seguro; e
nos ajudará a avisá-lo sobre melhorias do seu produto e ofertas especiais.
Para sua conveniência e como uma maneira mais eficaz de registrar seu produto novo,
registre-se on-line em
http://www.brother.com/registration/
FAQs (perguntas mais frequentes)
O Brother Solutions Center é nosso recurso central para todas as suas necessidades
relacionadas aos aparelhos de fax/centros multifuncionais. Você pode fazer o download dos
documentos e utilitários de software mais recentes, ler as perguntas mais frequentes e as dicas
para solução de problemas e aprender a obter o máximo do seu produto Brother.
http://solutions.brother.com/
• Você pode verificar aqui se há atualizações de driver da Brother.
• Para manter o desempenho do seu aparelho atualizado, verifique aqui a atualização de
firmware mais recente.
Assistência Técnica
Para obter informações sobre a Assistência Técnica, acesse o site:
http://www.brother.com.br/
Para adquirir acessórios e suprimentos
Acesse o site:
http://www.brotherstore.com.br/
i
Page 4
Aviso de compilação e publicação
Este manual foi compilado e publicado sob a supervisão da Brother Industries, Ltd., abrangendo
as descrições e especificações mais recentes do produto.
O conteúdo deste manual e as especificações deste produto estão sujeitos à alteração sem
prévio aviso.
A Brother se reserva o direito de fazer alterações sem prévio aviso nas especificações e nos
materiais contidos neste documento e não pode ser responsabilizada por nenhum dano
(incluindo consequentes) causado por confiança nos materiais apresentados, incluindo, entre
outros, erros tipográficos e outros erros relacionados à publicação.
ii
Page 5
Manuais do usuário: onde encontrá-los?
Qual manual?O que há nele?Onde está?
Guia de Segurança de
Produto
Guia de Configuração
Rápida
Manual Básico
do Usuário
Manual Avançado
do Usuário
Manual do Usuário de
Software e Rede
Leia este manual primeiro. Leia as instruções de
segurança antes de instalar seu aparelho. Consulte
este manual para obter informações sobre marcas
comerciais e limitações legais.
Siga as instruções para configurar seu aparelho e
instalar os drivers e o software para o sistema
operacional e tipo de conexão que estiver utilizando.
Aprenda as operações básicas de fax, cópia,
escaneamento e PhotoCapture Center™ e saiba
como substituir os consumíveis. Consulte as dicas
para solução de problemas.
Aprenda operações mais avançadas: fax, cópia,
recursos de segurança, relatórios de impressão e
execução de manutenção de rotina.
Este manual fornece instruções para as operações
de escaneamento, impressão, PC-FAX e outras que
podem ser executadas conectando seu
equipamento Brother a um computador. Você
também pode encontrar informações úteis sobre o
uso do utilitário ControlCenter da Brother, sobre
usar seu aparelho em um ambiente de rede e sobre
termos usados frequentemente.
Impresso / Na caixa
Impresso / Na caixa
Impresso / Na caixa
Arquivo PDF /
CD-ROM
Arquivo HTML /
CD-ROM
Guia de Conexão à WebEste manual oferece informações úteis sobre o
acesso aos serviços de Internet a partir do
equipamento Brother, bem como sobre o download
de imagens, a impressão de dados e a transferência
de arquivos diretamente para os serviços de
Internet.
Guia do AirPrintEste manual oferece informações sobre como
utilizar o AirPrint para imprimir a partir do OS X
v10.7.x, 10.8.x e do seu iPhone, iPod touch, iPad ou
outro dispositivo iOS em seu equipamento Brother
sem instalar um driver de impressora.
Guia para o Google
Cloud Print
Este guia fornece detalhes sobre como utilizar os
serviços Google Cloud Print™ para impressão pela
Internet.
Guia Wi-Fi Direct™Este guia fornece detalhes sobre como configurar e
utilizar o equipamento Brother para impressão sem
fio diretamente de um dispositivo móvel que aceite
o padrão Wi-Fi Direct™.
Mobile Print/Scan Guide
for Brother iPrint&Scan
(Guia de Impressão/
Digitalização Móvel para
o Brother iPrint&Scan)
Este guia oferece informações úteis sobre como
imprimir documentos a partir de seu dispositivo
móvel e digitalizar documentos em seu
equipamento Brother para o dispositivo móvel
conectado a uma rede Wi-Fi.
Arquivo PDF /
Brother Solutions
Center
1
Arquivo PDF /
Brother Solutions
Center
1
Arquivo PDF /
Brother Solutions
Center
1
Arquivo PDF /
Brother Solutions
Center
1
Arquivo PDF /
Brother Solutions
Center
1
1
Visite-nos em http://solutions.brother.com/.
iii
Page 6
Índice
(Manual Básico do Usuário)
1Informações gerais1
Usar a documentação............................................................................................1
Símbolos e convenções utilizados na documentação.....................................1
Acessar os utilitários Brother (Windows
Acessar o Manual Avançado do Usuário e o Manual do Usuário de Software e
O Manual Avançado do Usuário descreve as funções e operações a seguir.
Você pode visualizar o Manual Avançado do Usuário no CD-ROM.
1Configuração geral
Armazenamento na memória
Configurações de volume
Alteração do relógio
Modo Sleep
LCD da tela de toque
Prefixo de discagem
2Recursos de segurança
Secure Function Lock 2.0
(Bloqueio Seguro de Função 2.0)
Limitar discagem
3Enviar um fax
Opções adicionais de envio
Operações de envio adicionais
Polling
4Receber um fax
8PhotoCapture Center™:
Imprimir fotos de um cartão
de memória ou de uma
unidade flash USB
Operações do PhotoCapture
Center™
Imprimir imagens
Configurações de impressão do
PhotoCapture Center™
Escanear para um cartão de memória
ou para uma unidade flash USB
9Imprimir fotos a partir de
uma câmera
Imprimir fotos diretamente a partir de
uma câmera PictBridge
Imprimir fotos diretamente a partir de
uma câmera digital
(sem PictBridge)
Recepção em memória
(somente preto e branco)
Recuperação remota
Operações de recepção adicionais
Polling
5Discar e armazenar números
Operações de voz
Operações adicionais de discagem
Maneiras adicionais de armazenar
números
6Imprimir relatórios
Relatórios de fax
Relatórios
7Fazer cópias
Opções de cópia
Atalhos para cópia em tamanho A3
AManutenção de rotina
Limpar e verificar o aparelho
Embalar e transportar o aparelho
BGlossário
CÍndice remissivo
ix
Page 12
x
Page 13
Informações gerais1
1
Usar a documentação1
Obrigado por adquirir um equipamento
Brother! A leitura desta documentação
ajudará você a aproveitar o máximo do seu
aparelho.
1
ADVERTÊNCIA
Os ícones de ADVERTÊNCIA indicam uma
situação potencialmente perigosa que,
caso não evitada, pode resultar em morte
ou danos físicos graves.
Símbolos e convenções
utilizados na documentação1
Os símbolos e convenções a seguir são
utilizados em toda a documentação.
NegritoO estilo negrito identifica os
números do teclado numérico
do Touchpanel e os botões na
tela do computador.
ItálicoO estilo itálico destaca itens
importantes ou o direciona a
um tópico relacionado.
Courier
New
O texto na fonte Courier New
identifica as mensagens
apresentadas na tela
Touchscreen do aparelho.
CUIDADO
Os ícones de CUIDADO indicam uma
situação potencialmente perigosa que,
caso não evitada, pode resultar em danos
físicos leves ou moderados.
IMPORTANTE
IMPORTANTE indica uma situação
potencialmente perigosa que, caso não
evitada, pode resultar em danos à
propriedade ou perda de funcionalidade do
produto.
OBSERVAÇÃO
As observações ensinam como agir em
determinada situação ou fornecem dicas
sobre como a operação funciona com
outros recursos.
Os ícones de Perigo elétrico alertam
para possíveis choques elétricos.
1
Page 14
Capítulo 1
Acessar os utilitários
Brother (Windows
Se você estiver usando um tablet ou
computador executando o Windows
fazer suas seleções tocando na tela ou
clicando com o mouse.
Após o driver de impressora estar instalado,
(Brother Utilities (Utilitários Brother))
aparecerá tanto na tela Iniciar como na área
de trabalho.
a Toque ou clique em Brother Utilities
(Utilitários Brother) na tela Iniciar ou na
área de trabalho.
®
8) 1
®
8, pode
Acessar o Manual
Avançado do Usuário e
o Manual do Usuário de
Software e Rede
Este Manual Básico do Usuário não contém
todas as informações sobre o aparelho; por
exemplo, não explica como usar os recursos
avançados de fax, cópia, PhotoCapture
Center™, impressora, scanner, PC-Fax e
rede. Quando você estiver preparado para
obter informações detalhadas sobre estas
operações, leia o Manual Avançado do
Usuário e o Manual do Usuário de
Software e Rede, em formato HTML, que
estão no CD-ROM.
Visualizar os Manuais do
1
b Selecione seu aparelho.
Usuário1
(Windows®)1
(Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7/
Windows Server
2008/Windows Server
Para visualizar a documentação, em
(
Iniciar
selecione
o nome do seu modelo) do grupo de
programas, e depois selecione
Manuais do Usuário
(Windows®8/Windows Server® 2012)
Clique em (Brother Utilities (Utilitários
Brother)) e depois clique na lista suspensa e
selecione o nome do seu modelo (se ainda
não estiver selecionado). Clique em Suporte
na barra de navegação à esquerda e depois
clique em Manuais do Usuário.
Brother, MFC-XXXX
®
2003/Windows Server®
®
2008 R2)
),
Todos os Programas
(onde XXXX é
.
,
c Escolha a função que deseja usar.
2
Se você não instalou o software, pode
encontrar a documentação no CD-ROM
seguindo as instruções a seguir:
Page 15
Informações gerais
OBSERVAÇÃO
a Ligue o seu computador. Insira o
CD-ROM da Brother em sua unidade de
CD-ROM.
Se a tela da Brother não aparecer, vá para
Computador (Meu computador). (No
Windows
clique em (Explorador de
Arquivos) na barra de tarefas e depois vá
para Computador.) Clique duas vezes no
ícone do CD-ROM e depois clique duas
vezes em start.exe.
®
8 e no Windows Server® 2012:
b Se a tela de nomes de modelo aparecer,
clique no nome do seu modelo.
c Se a tela de idiomas aparecer, clique no
seu idioma. Será mostrado o
Menu Principal do CD-ROM.
(Macintosh)1
a Ligue seu Macintosh. Insira o CD-ROM
da Brother em sua unidade de
CD-ROM. Será mostrada a janela a
seguir.
b Clique duas vezes no ícone
Manuais do Usuário.
c Se necessário, selecione seu modelo e
idioma.
1
d Clique em Manuais do Usuário.
e Clique em Documentos em PDF/
HTML. Se a tela de países aparecer,
escolha o seu país. Depois que a lista
de Manuais do Usuário aparecer,
escolha o manual que deseja ler.
d Clique em Manuais do Usuário. Se a
tela de países aparecer, escolha o seu
país.
e Depois que a lista de Manuais do
Usuário aparecer, escolha o manual
que deseja ler.
Como localizar as instruções para
escaneamento
Existem várias maneiras de escanear
documentos. Você pode encontrar as
instruções da maneira a seguir:
Manual do Usuário de Software e Rede
Escanear
ControlCenter
Guias de instrução do Nuance™
PaperPort™ 12SE
(Windows
®
)
1
Os guias de instrução completos do
Nuance™ PaperPort™ 12SE podem ser
visualizados na seção Ajuda do aplicativo
PaperPort™ 12SE.
3
Page 16
Capítulo 1
OBSERVAÇÃO
Manual do Usuário do Presto!
PageManager
(Macintosh)
O Presto! PageManager está disponível
para download em
http://nj.newsoft.com.tw/download/
brother/PM9SEInstaller_BR_multilang2.
dmg
O Manual do Usuário completo do Presto!
PageManager pode ser visualizado na
seção Ajuda do aplicativo Presto!
PageManager.
Como localizar as instruções de
configuração de rede
Seu aparelho pode ser conectado a uma
rede sem fio ou cabeada.
Instruções de configuração básica
(uu Guia de Configuração Rápida.)
O ponto de acesso ou roteador sem fio
aceita Wi-Fi Protected Setup™ ou
AOSS™
(uu Guia de Configuração Rápida.)
Mais informações sobre a configuração
da rede
Para obter mais informações, uu Manual
do Usuário de Software e Rede.
Como acessar os
manuais de recursos
avançados
Você pode visualizar e fazer o download
destes manuais no Brother Solutions Center
no endereço: http://solutions.brother.com/
Clique em Manuais na página do seu modelo
para fazer o download da documentação.
Guia de Conexão à Web1
Este manual oferece informações úteis sobre
o acesso aos serviços de Internet a partir do
equipamento Brother, bem como sobre
download de imagens, impressão de dados e
transferência de arquivos diretamente para
1
os serviços de Internet.
Guia do AirPrint1
Este manual oferece informações sobre
como utilizar o AirPrint para imprimir a partir
do OS X v10.7.x, 10.8.x e do seu iPhone,
iPod touch, iPad ou outro dispositivo iOS em
seu equipamento Brother sem instalar um
driver de impressora.
Guia para o Google Cloud Print1
Este guia fornece detalhes sobre como
utilizar os serviços Google Cloud Print™ para
impressão pela Internet.
Guia Wi-Fi Direct™1
1
.
4
Este guia fornece detalhes sobre como
configurar e utilizar o equipamento Brother
para impressão sem fio diretamente de um
dispositivo móvel que aceite o padrão Wi-Fi
Direct™.
Mobile Print/Scan Guide for Brother
iPrint&Scan (Guia de
Impressão/Digitalização Móvel para o
Brother iPrint&Scan)
Este guia oferece informações úteis sobre
como imprimir documentos a partir de seu
dispositivo móvel e digitalizar documentos
em seu equipamento Brother para o
dispositivo móvel conectado a uma rede
Wi-Fi.
1
Page 17
Informações gerais
Acessar o Suporte
Brother (Windows
Você pode localizar todos os contatos
necessários, como o suporte Web (Brother
Solutions Center), o atendimento ao cliente e
os Centros de Serviço Autorizado Brother,
em Contatos da Brother uu página i e no
CD-ROM.
Clique em Suporte Brother no
Menu Principal. Será exibida a tela a
seguir:
®
)1
Acessar o Suporte
Brother (Macintosh)
Você pode localizar todos os contatos
necessários, como o suporte Web (Brother
Solutions Center), no CD-ROM.
Clique duas vezes no ícone
Suporte Brother. Será exibida a tela a
seguir:
1
1
Para acessar nosso site
(http://www.brother.com/
Brother Home Page.
Para obter as notícias e informações de
suporte ao produto mais recentes
(http://solutions.brother.com/
Brother Solutions Center.
Para acessar nosso site e obter
informações sobre suprimentos Brother
originais
(http://www.brother.com/original/
clique em Informações de suprimentos.
Para acessar o Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/
para obter projetos de foto e downloads
imprimíveis GRATUITOS, clique
em Brother CreativeCenter.
Para retornar ao Menu Principal, clique
em Voltar ou se você tiver terminado,
clique em Sair.
), clique em
), clique em
),
Para fazer o download e instalar o Presto!
PageManager, clique em
Presto! PageManager.
Para acessar a página Brother Web
Connect, clique em
Brother Web Connect.
Para registrar seu aparelho na página de
registro de produto da Brother
(http://www.brother.com/registration/
clique em Registro on-line.
Para obter as notícias e informações de
suporte ao produto mais recentes
(http://solutions.brother.com/
Brother Solutions Center.
)
Para acessar nosso site e obter
informações sobre suprimentos Brother
originais
(http://www.brother.com/original/
em Informações de suprimentos.
), clique em
),
), clique
5
Page 18
Capítulo 1
2
1
Visão geral do painel de controle1
Tela LCD Touchscreen de 3,7" e Touchpanel1
1Tela LCD (cristal líquido) Touchscreen de
3,7"
É uma tela LCD sensível ao toque. Você pode
acessar os menus e as opções
pressionando-os na tela.
Você pode ajustar o ângulo da tela LCD
Touchscreen e do Touchpanel levantando o
painel de controle. Para baixá-lo, pressione o
botão de liberação que está localizado atrás do
painel, como mostrado na ilustração.
6
Page 19
Informações gerais
4
3
5
1
2 Logotipo NFC (Near Field
Communication)
Se o seu dispositivo com Android™ aceitar a
função NFC, você poderá imprimir dados a
partir do seu dispositivo ou escanear dados
para ele tocando o dispositivo no logotipo NFC
localizado na parte inferior esquerda do painel
de controle.
Você deve fazer o download e instalar o
Brother iPrint&Scan no seu dispositivo com
Android™ para utilizar esta função.
Para obter mais informações, consulte Como
imprimir e escanear com NFC (Near Field
Communication) uu página 95.
3Touchpanel:
Voltar
Pressione para retornar ao nível de menu
anterior.
Início
Permite que você retorne para a tela inicial.
O padrão exibe a data e a hora, mas você
pode mudar a configuração predefinida.
Cancelar
Pressione para cancelar a operação
quando estiver iluminado em vermelho.
Teclado de discagem
Pressione os números do Touchpanel para
discar números de telefone ou fax e para
inserir o número de cópias.
4
A luz do Wi-Fi fica acesa quando a interface de
rede é WLAN.
7
Page 20
Capítulo 1
5 Ligar/Desligar
Pressione para ligar o aparelho.
Pressione e mantenha pressionado para
desligar o aparelho. A tela LCD Touchscreen
mostrará Desligando e permanecerá ligada
por alguns segundos antes de se desligar.
Se você tiver conectado um telefone externo
ou uma secretária eletrônica, esse dispositivo
estará sempre disponível.
Se você desligar o aparelho usando , ele
continuará fazendo a limpeza da cabeça de
impressão periodicamente para manter a
qualidade de impressão. Para estender a vida
útil da cabeça de impressão, obter melhor
eficiência do cartucho de tinta e manter a
qualidade de impressão, você deve manter o
aparelho sempre ligado à energia elétrica.
8
Page 21
Informações gerais
21
5
34
21
678
3
4
21
9
3
4
Tela LCD Touchscreen de 3,7"1
Você pode escolher entre três tipos de telas para a tela inicial. Quando a tela Inicial é exibida,
você pode deslizar o dedo para a esquerda ou para a direita ou pressionar d ou c para exibir a
tela Mais ou uma das telas de atalho.
As telas a seguir exibem o status do aparelho quando este estiver ocioso.
Tela Inicial1
A tela Inicial exibe a data e a hora, bem como fornece
acesso a fax, cópia e escaneamento, configuração de
Wi-Fi, níveis de tinta e tela de configuração.
Quando a tela inicial é exibida, o aparelho está no modo
Pronto. Se o Secure Function Lock (Bloqueio Seguro
1
de Função)
em destaque.
1
uu Manual Avançado do Usuário: Secure Function Lock
2.0 (Bloqueio Seguro de Função 2.0).
tiver sido ativado, um ícone será exibido
Tela Mais1
A tela Mais oferece acesso a recursos adicionais, como
os atalhos para fotografia, Web e cópia A3.
1
Telas de atalho1
Você pode criar rapidamente um atalho para as funções
mais utilizadas, tais como o envio de fax, cópia,
escaneamento e conexão à Web. (Para mais detalhes,
consulte Configurações de atalhosuu página 15).
9
Page 22
Capítulo 1
OBSERVAÇÃO
Fax
Copiar
Escanear
2014
O ato de deslizar é um tipo de operação
do usuário realizada na tela LCD
Touchscreen que consiste em arrastar o
dedo ao longo da mesma para exibir a
próxima página ou ítem.
3 Tinta
Permite que você veja o volume de tinta
disponível. Além disso, permite que você
acesse o menu Tinta.
Quando o cartucho de tinta estiver
próximo do final da vida útil ou com
problemas, é exibido o ícone de erro na
tinta colorida. Para obter mais
informações, uu Manual Avançado
do Usuário: Verificar o volume de tinta.
4 Configs
Permite que você acesse as
configurações principais.
Para obter mais informações, consulte
Tela de configuraçõesuu página 12.
1Modos:
Fax
Permite acessar o modo Fax.
Copiar
Permite acessar o modo Copiar.
Escanear
Permite acessar o modo Escanear.
2Status da rede sem fio
Um indicador de quatro níveis na tela do
modo Pronto exibe a intensidade do sinal
da rede sem fio se você estiver usando
uma conexão sem fio.
0Máx
Se você visualizar no topo da tela,
5Data e Hora
Exibe a data e a hora ajustadas no
aparelho.
6 Foto
Permite acessar o modo Foto.
7 Web
Permite que você conecte o seu
equipamento Brother a um serviço de
Internet.
Para mais detalhes, uu Guia de Conexão
à Web.
8 Atalhos de cópia A3
Você pode copiar rapidamente para papel
de tamanho Duplo carta (Ledger) ou A3
usando este menu predefinido. Para mais
detalhes, uu Manual Avançado
do Usuário: Atalhos para cópia em tamanho A3.
poderá facilmente definir as
configurações sem fio, pressionando-o.
Para obter mais informações, uu Guia de
Configuração Rápida.
10
Page 23
Informações gerais
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
10
11
9 Atalhos
Permite que você configure atalhos.
Você pode enviar rapidamente um fax,
copiar, escanear e se conectar a um
serviço da Web usando as opções que
você definiu como um atalho.
• Estão disponíveis três telas de atalho.
Você pode definir até seis atalhos em
cada tela de atalho. Ao todo, estão
disponíveis 18 atalhos.
• Para exibir as outras telas de atalho,
deslize o dedo para a esquerda ou para a
direita, ou pressione d ou c.
10 Faxes na memória
É possível ver quantos faxes recebidos
estão na memória
1
.
Pressione Impr. para imprimir os faxes.
1
Quando a Visualização prévia de fax estiver
ajustada como Desativado.
11 Novo Fax:
1
Quando a Visual Prév Fax estiver
ajustada como Ativado, você poderá ver
quantos faxes novos foram recebidos e
armazenados na memória.
Pressione Visualiz para ver seus faxes
na tela Touchscreen.
Se você receber um fax contendo vários
tamanhos de papel (por exemplo, uma
página em tamanho Carta e uma página
em tamanho Duplo carta (Ledger)), o
aparelho pode criar e armazenar um
arquivo para cada tamanho de papel. A
tela Touchscreen pode mostrar que mais
de um trabalho de fax foi recebido.
11
Page 24
Capítulo 1
OBSERVAÇÃO
12
12 Ícone de advertência
O ícone de advertência aparece
quando há um erro ou mensagem de
manutenção; pressione Detal. para
visualizá-lo e depois pressione para
retornar ao modo Pronto.
Para obter informações sobre mensagens
de erro, consulte Mensagens de erro e manutençãouu página 106.
Tela de configurações1
A tela LCD Touchscreen mostra o status do
aparelho quando você pressiona .
Você pode verificar e acessar todas as
configurações do aparelho a partir da tela a
seguir.
1243
5
786
1 Tinta
• Este produto adota a fonte da ARPHIC
TECHNOLOGY CO., LTD.
• São usados o MascotCapsule UI
Framework e o MascotCapsule Tangiblet,
desenvolvidos pela HI CORPORATION.
MascotCapsule é uma marca registrada
da HI CORPORATION no Japão.
Ver o volume de tinta restante.
Quando o cartucho de tinta estiver
próximo do final da vida útil ou com
problemas, é exibido o ícone de erro na
tinta colorida. Para obter mais
informações, uu Manual Avançado
do Usuário: Verificar o volume de tinta.
Pressione para acessar o menu Tinta.
2Modo de Recepção
Ver o Modo de Recepção atual:
Fax (somente Fax)
Fax/Telefone
Secret.Eletrôn.
Manual
3Wi-Fi
Pressione para configurar uma conexão
de rede sem fio.
12
Um indicador de quatro níveis na tela
exibe a intensidade do sinal da rede sem
fio se você estiver usando uma conexão
sem fio.
Page 25
Informações gerais
4 Data e Hora
Ver a data e a hora.
Pressione para acessar o menu Data e
Hora.
5 Visual Prév Fax
Ver a configuração da Visualização prévia
de fax.
Pressione para acessar a configuração
Visual Prév Fax.
6 Todas config.
Pressione para acessar o menu completo
de configurações.
7 Bandeja #1
Pressione para verificar o tamanho do
papel na Bandeja #1. Além disso, permite
que você acesse a configuração
Bandeja #1. Você pode alterar o
tamanho e o tipo do papel.
8 Bandeja #2
Configurar a tela Pronto1
Você pode ajustar a tela Pronto para
Início, Mais, Atalhos 1, Atalhos 2 ou
Atalhos 3.
Quando o aparelho estiver ocioso ou você
pressionar , o aparelho retornará para a
tela que você definiu.
a Pressione.
b Pressione Todas config.
c Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir
Config. Geral.
d Pressione Config. Geral.
e Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir
Definir Tela Inicial.
1
Pressione para verificar o tamanho do
papel na Bandeja #2. Além disso, permite
que você acesse a configuração
Bandeja #2. Você pode alterar o
tamanho do papel.
f Pressione Definir Tela Inicial.
g Deslize o dedo para cima ou para baixo,
ou pressione a ou b, para exibir
Início, Mais, Atalhos 1, Atalhos
2 ou Atalhos 3 e depois pressione a
opção desejada.
h Pressione.
O aparelho irá para a tela inicial que
você definiu.
13
Page 26
Capítulo 1
IMPORTANTE
OBSERVAÇÃO
Operações básicas1
Para operar a tela LCD Touchscreen,
pressione o dedo sobre ela. Para visualizar e
acessar todos os menus ou opções da tela
Touchscreen, deslize o dedo para a
esquerda, para a direita, para cima, para
baixo ou pressione d c ou a b para
percorrê-los.
• Não toque na tela Touchscreen logo após
conectar o cabo de alimentação ou ligar o
aparelho. Isso pode causar um erro.
• NÃO pressione a tela Touchscreen com
objetos pontiagudos, como uma caneta
ou lápis. Isso pode danificar o aparelho.
Os passos a seguir mostram como alterar
uma configuração do aparelho. Neste
exemplo, a configuração do Modo de
Recepção é alterada de Somente Fax para
Fax/Tel.
e Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Conf.recepção.
f Pressione Conf.recepção.
g Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Modo
recepção.
a Pressione.
b Pressione Todas config.
c Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Fax.
d Pressione Fax.
h Pressione Modo recepção.
i Pressione Fax/Tel.
Pressione se você desejar retornar ao
nível anterior.
j Pressione.
14
Page 27
Informações gerais
Configurações de
atalhos
Você pode adicionar configurações de fax,
cópia, escaneamento e conexões da Web
que utiliza com mais frequência definindo-as
como seus atalhos. Mais tarde, você poderá
acessar novamente essas configurações e
aplicá-las com rapidez e facilidade. Você
pode adicionar 18 atalhos.
Adicionar atalhos de cópia1
As configurações a seguir podem ser
incluídas em um atalho de cópia:
Modo Alta Vel. do Alim
Qualidade
Tipo Papel
Tam. de Papel
Selecionar bandeja
Ampliar/Reduzir
Densidade
Empilhar/ord.
Formato Pág.
Alinhament.Auto
Cópia 2 faces
Configurações Avançadas
a Se a tela exibida for Início ou Mais,
deslize o dedo para a esquerda ou
direita ou pressione d ou c para exibir
uma tela de atalho.
b Pressione onde você não tiver
adicionado um atalho.
c Pressione Copiar.
f Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir as
1
configurações disponíveis e depois
pressione a configuração que você
deseja alterar.
1
g Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir as
opções disponíveis para configuração e
depois pressione a opção que você
deseja configurar.
Repita os passos f e g até ter
escolhido todas as configurações desse
atalho.
h Quando você tiver terminado de alterar
as configurações, pressione Salvar
como atalho.
i Leia e confirme a lista exibida de
configurações que você selecionou e
depois pressione OK.
j Insira um nome para o atalho usando o
teclado na tela Touchscreen. (Para
obter auxílio na inserção de letras,
consulte Inserir textouu página 188).
Pressione OK.
k Pressione OK para salvar o seu atalho.
Adicionar atalhos de fax1
As configurações a seguir podem ser
incluídas em um atalho de fax:
Endereço
Resolução de Fax
Fax 2 faces
Contraste
Tamanho área de digitalização
Env.MalaDiret
d Leia as informações na tela
Touchscreen e confirme-as
pressionando OK.
e Pressione uma predefinição de cópia
que você deseja incluir no atalho de
cópia.
Visualizar
Configuração de cores
Tx Imediata
Modo Internacional
15
Page 28
Capítulo 1
OBSERVAÇÃO
a Se a tela exibida for Início ou Mais,
deslize o dedo para a esquerda ou
direita ou pressione d ou c para exibir
uma tela de atalho.
b Pressione onde você não tiver
adicionado um atalho.
c Pressione Fax.
d Leia as informações na tela
Touchscreen e confirme-as
pressionando OK.
e Insira o número do fax usando o teclado
numérico do Touchpanel, o catálogo de
endereços ou o histórico de chamadas
na tela Touchscreen. Quando você
terminar, vá para o passo f.
• Você pode inserir até 20 dígitos para um
número de fax.
h Pressione a nova opção que você
deseja configurar.
Repita os passos g e h até ter
escolhido todas as configurações desse
atalho.
Pressione OK.
i Quando você terminar de escolher as
novas opções, pressione Salvar como
atalho.
j Leia e confirme a lista de opções exibida
que você selecionou e depois pressione
OK.
k Insira um nome para o atalho usando o
teclado na tela Touchscreen. (Para
obter auxílio na inserção de letras,
consulte Inserir textouu página 188).
Pressione OK.
l Pressione OK para salvar o seu atalho.
• Se o atalho é destinado ao envio de mala
direta, pressione Opções e selecione
Env.MalaDiret no passo g antes de
inserir o número do fax no passo e.
• Você pode inserir até 20 números de fax
se o atalho for para envio de mala direta.
Os números de fax podem ser inseridos
usando qualquer combinação de números
de grupos do catálogo de endereços e
números de fax individuais do catálogo de
endereços, ou podem ser inseridos
manualmente. (uu Manual Avançado
do Usuário: Envio de mala direta (somente preto e branco)).
• Quando você insere um número de fax
em um atalho, ele será adicionado
automaticamente ao catálogo de
endereços. O nome no catálogo de
endereços será o nome do atalho mais
um número sequencial.
f Pressione Opções.
Adicionar atalhos de
escaneamento1
As configurações a seguir podem ser
incluídas em um atalho de escaneamento:
para Mídia
Modo Alta Vel. do Alim
Escanear 2 faces
Tipo de Escaneamento
Resolução
Tipo de arquivo
Tamanho do Escaneamento
Escanear Pap Longo
Nome do arquivo
Corte automático
Ignorar página em branco
g Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir as
configurações disponíveis e depois
pressione a configuração que você
deseja alterar.
16
Remover cor de fundo
Page 29
Informações gerais
OBSERVAÇÃO
p/ serv. e-mail (disponível após o
download do IFAX)
Endereço
Modo Alta Vel. do Alim
Escanear 2 faces
Tipo de Escaneamento
Resolução
Tipo de arquivo
Tamanho do Escaneamento
Escanear Pap Longo
para OCR/para Arquivo/para
Imagem/para E-mail
Seleção de computador
para FTP/para Rede
Nome do perfil
a Se a tela exibida for Início ou Mais,
deslize o dedo para a esquerda ou
direita ou pressione d ou c para exibir
uma tela de atalho.
e Execute uma das alternativas:
Se você pressionou para Mídia,
leia as informações na tela
Touchscreen e depois pressione OK
para confirmar. Vá para o passo h.
Se você pressionou p/ serv.
e-mail, leia as informações na tela
Touchscreen e depois pressione OK
para confirmar. Vá para o passo f.
Se você pressionou para
Arquivo, para OCR, para
Imagem ou para E-mail, leia as
informações na tela Touchscreen e
depois pressione OK para confirmar.
Vá para o passo g.
Se você pressionou para Rede ou
para FTP, leia as informações na
tela Touchscreen e depois pressione
OK para confirmar.
Deslize o dedo para cima ou para
baixo ou pressione a ou b para exibir
o nome de perfil e depois
pressione-o.
Pressione OK para confirmar o nome
de perfil que você escolheu. Vá para
o passo m.
1
b Pressione onde você não tiver
adicionado um atalho.
c Pressione Escanear.
d Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir o tipo de
escaneamento que deseja e depois
pressione-o.
Para adicionar um atalho para para Rede e para FTP, você deve antes ter
adicionado o nome de perfil.
17
Page 30
Capítulo 1
OBSERVAÇÃO
f Execute uma das alternativas:
Para inserir um endereço de e-mail
manualmente, pressione Manual.
Insira o endereço de e-mail usando o
teclado na tela Touchscreen.
(Consulte Inserir textouu página 188).
Pressione OK.
Para inserir um endereço de e-mail a
partir de Cat. de Endereços,
pressione Cat. de Endereços.
Deslize o dedo para cima ou para
baixo ou pressione a ou b para exibir
o endereço de e-mail que deseja e
depois pressione-o.
Pressione OK.
Após confirmar o endereço de e-mail
inserido, pressione OK. Vá para o
passo h.
i Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir as
configurações disponíveis e depois
pressione a configuração que você
deseja alterar ou armazenar.
j Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir as
opções disponíveis para configuração e
depois pressione a nova opção que
você deseja configurar.
Repita os passos i e j até ter
escolhido todas as configurações desse
atalho.
Quando você terminar de alterar suas
configurações, pressione OK.
k Reveja as configurações que você
escolheu:
Se você precisar fazer outras
alterações, retorne para o passo h.
Pressione Detalhe para visualizar a lista
de endereços que você inseriu.
g Execute uma das alternativas:
Quando o aparelho estiver
conectado a um computador usando
uma conexão USB:
Pressione OK para confirmar <USB>
como nome do computador. Vá para
o passo m.
Quando o aparelho estiver
conectado a uma rede:
Deslize o dedo para cima ou para
baixo ou pressione a ou b para exibir
o nome do computador e depois
pressione-o. Pressione OK para
confirmar o nome do computador
que você escolheu. Vá para o
passo m.
Se você estiver satisfeito com suas
alterações, pressione Salvar como
atalho.
l Reveja as configurações na sua tela
Touchscreen e depois pressione OK.
m Insira um nome para o atalho usando o
teclado na tela Touchscreen. (Para
obter auxílio na inserção de letras,
consulte Inserir textouu página 188).
Pressione OK.
n Leia as informações na tela
Touchscreen e depois pressione OK
para salvar seu atalho.
h Pressione Opções.
18
Page 31
Informações gerais
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
Adicionar atalhos de conexão
à Web1
As configurações dos serviços a seguir
podem ser incluídas no atalho de conexão à
Web:
SKYDRIVE
BOX
GOOGLE DRIVE™
EVERNOTE
DROPBOX
FACEBOOK
PICASA WEB ALBUMS™
FLICKR
• Serviços Web podem ter sido adicionados
e/ou os nomes de serviço podem ter sido
alterados pelo provedor desde que este
documento foi publicado.
• Para adicionar um atalho de conexão à
web, você precisa ter uma conta com o
serviço desejado. (Para mais detalhes,
uu Guia de Conexão à Web).
®
®
®
f Pressione sua conta.
Se a conta necessitar de PIN, insira o
PIN para a conta usando o teclado na
tela Touchscreen.
Pressione OK.
g Escolha a função que deseja usar.
As funções disponíveis variam,
dependendo do serviço escolhido.
h Leia e confirme a lista de funções
exibida que você selecionou e depois
pressione OK.
i Insira um nome para o atalho usando o
teclado na tela Touchscreen. (Para
obter auxílio na inserção de letras,
consulte Inserir textouu página 188).
Pressione OK.
j Pressione OK para salvar o seu atalho.
Alterar atalhos1
Você pode alterar as configurações de um
atalho.
1
a Se a tela exibida for Início ou Mais,
deslize o dedo para a esquerda ou
direita ou pressione d ou c para exibir
uma tela de atalho.
b Pressione onde você não tiver
adicionado um atalho.
c Pressione Web.
d Se as informações sobre a conexão
com a Internet forem exibidas, leia as
informações e confirme pressionando
OK.
e Deslize o dedo para a esquerda ou
direita ou pressione d ou c para exibir os
serviços disponíveis e depois pressione
o serviço desejado.
Você não pode alterar um atalho de
conexão à Web.
Se você desejar alterar um atalho de
conexão à Web, exclua-o e depois
adicione um novo atalho.
(Para obter mais informações, consulte
Excluir atalhos uu página 20 e Adicionar
atalhos de conexão à Web
uu página 19).
a Pressione o atalho que você deseja
alterar.
As configurações do atalho que você
escolheu são exibidas.
19
Page 32
Capítulo 1
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
b Altere as configurações do atalho que
você escolheu no passo a. (Por
exemplo, consulte Adicionar atalhos de cópiauu página 15).
c Pressione Salvar como atalho
quando você terminar de alterar as
configurações.
d Pressione OK para confirmar.
e Execute uma das alternativas:
Se você desejar sobrescrever o
atalho, pressione Sim. Vá para o
passo g.
Se você não desejar sobrescrever o
atalho, pressione Não para inserir
um novo nome de atalho. Vá para o
passo f.
f Para editar o nome, mantenha
pressionada para excluir o nome atual e
depois insira um novo nome usando o
teclado na tela Touchscreen. (Para
obter auxílio na inserção de letras,
consulte Inserir textouu página 188).
Pressione OK.
Editar nomes de atalhos1
Você pode editar um nome de atalho.
a Pressione e mantenha pressionado o
atalho até que a caixa de diálogo
apareça.
Você também pode pressionar ,
Todas config. e Configurações de
atalho.
b Pressione Editar nome do atalho.
c Para editar o nome, mantenha
pressionada para excluir o nome atual e
depois insira um novo nome usando o
teclado na tela Touchscreen. (Para
obter auxílio na inserção de letras,
consulte Inserir textouu página 188).
Pressione OK.
Excluir atalhos1
Você pode excluir um atalho.
g Pressione OK para confirmar.
a Pressione e mantenha pressionado o
atalho até que a caixa de diálogo
apareça.
Você também pode pressionar ,
Todas config. e Configurações de
atalho.
b Pressione Apagar para excluir o atalho
escolhido no passo a.
Pressione Sim para confirmar.
Recuperar atalhos1
As configurações do atalho são exibidas na
tela de atalhos. Para recuperar um atalho,
simplesmente pressione o nome do atalho.
20
Page 33
2
CUIDADO
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
Colocar papel2
Colocar papel e outras
mídias de impressão
NÃO transporte o aparelho segurando a
tampa do scanner, a tampa de liberação de
obstrução, a tampa da abertura de
alimentação manual ou o painel de
controle. Isso pode fazer com que o
aparelho escorregue de suas mãos.
Transporte o aparelho deslizando suas
mãos para dentro dos recuos localizados
em cada um dos lados do aparelho.
Para obter informações detalhadas,
uu Guia de Segurança de Produto.
Para a bandeja #2 (bandeja inferior),
consulte Colocar papel na bandeja de papel #2uu página 29.
Colocar papel na
2
bandeja de papel #1
Coloque apenas um tamanho e um tipo de
papel por vez na bandeja de papel.
(Para obter mais informações sobre tamanho
do papel, peso e espessura, consulte
Selecionar a mídia de impressão corretauu página 41).
Você deve colocar os papéis de tamanho
Carta, A4 ou Executivo na posição paisagem.
Coloque papel Duplo carta (Ledger) ou A3,
Ofício, Fólio ou papéis menores
(A5/A6/Fotografia/Fotografia L/Fotografia 2L/
Fichas/envelopes) na posição retrato.
Quando você colocar um tamanho de
papel diferente em uma bandeja, deve
alterar também a configuração de
tamanho de papel no aparelho.
(Consulte Tipo e tamanho do papel uu página 38).
2
2
a Puxe a bandeja de papel
completamente para fora do aparelho.
21
Page 34
Capítulo 2
OBSERVAÇÃO
2
1
1
2
3
2
1
1
Se a aba do suporte de papel (1) estiver
aberta, feche-a e depois feche o suporte
de papel (2).
b Se necessário, ajuste o comprimento da
bandeja:
Ao usar papel de tamanho Duplo
carta (Ledger), Ofício, Fólio ou A3
Ao usar papel de tamanho Carta,
A4 ou de tamanho menor
Se você estiver usando papel Carta
ou A4, não é necessário estender a
bandeja. Se a bandeja #2 estiver
estendida, estenda a bandeja #1 e
puxe o limitador.
Se você estiver usando papel A5 ou
de tamanho menor, certifique-se de
que a bandeja de papel não esteja
estendida.
c Suavemente pressione e deslize as
guias laterais do papel (1) para
ajustá-las ao tamanho do mesmo.
Certifique-se de que a marca
triangular (2) na guia lateral de papel (1)
esteja alinhada com a marca do
tamanho do papel que você está
usando.
Pressione o botão de liberação da
guia universal (1) enquanto desliza
para fora a frente da bandeja de
papel.
Certifique-se de que a marca
triangular na tampa da bandeja de
saída de papéis esteja alinhada com
a linha que indica o tamanho Ofício
ou Fólio (2) ou Duplo carta (Ledger)
ou A3 (3) conforme o mostrado na
ilustração.
d Abra a tampa da bandeja de saída de
papéis (1).
22
Page 35
e Suavemente pressione e deslize a guia
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
1
3
2
de comprimento do papel (1) para
ajustá-la ao tamanho do papel.
Certifique-se de que a marca
triangular (2) na guia de comprimento
do papel (1) esteja alinhada com a
marca do tamanho do papel que você
está usando.
Colocar papel
Sempre certifique-se de que o papel não
esteja enrolado.
g Para colocar papel na bandeja, execute
uma das alternativas:
Ao usar papel do tamanho Carta,
A4 ou Executivo
1Feche a tampa da bandeja de
saída de papéis.
2
2Coloque suavemente o papel
na bandeja com o lado de
impressão para baixo.
Se você estiver colocando papel de
tamanho Carta ou A4 na bandeja #1 e for
Verifique se o papel está plano
na bandeja.
preciso estendê-la porque a bandeja #2
está estendida, levante o limitador de
Orientação paisagem
2
A4/LTR (3) para manter o papel na
posição paisagem.
(Para obter instruções sobre como
estender a bandeja #1 sobre a bandeja
#2, consulte Colocar papel na bandeja de papel #2uu página 29).
f Ventile bem a pilha de papéis para
evitar obstruções e alimentação
incorreta.
23
Page 36
Capítulo 2
OBSERVAÇÃO
1
Ao usar papel de tamanho Duplo
carta (Ledger), Ofício, Fólio ou A3
1Coloque suavemente o papel
na bandeja com o lado de
impressão para baixo e o canto
superior primeiro.
Verifique se o papel está plano
na bandeja.
Orientação retrato
2
Tenha cuidado para não empurrar o papel
muito para dentro; o papel pode se
levantar na parte de trás da bandeja e
causar problemas de alimentação do
papel.
i Verifique se o papel está plano na
bandeja e abaixo da marca de
quantidade máxima de papéis (1).
Encher demais a bandeja de papel pode
causar obstruções de papel.
2Feche a tampa da bandeja de
saída de papéis.
h Usando ambas as mãos, ajuste
suavemente as guias laterais do papel.
Certifique-se de que as guias toquem
nas laterais do papel.
j Empurre a bandeja de papel lenta e
completamente para dentro do
aparelho.
24
Page 37
Colocar papel
CUIDADO
OBSERVAÇÃO
2
1
1
2
NÃO empurre a Bandeja #1 muito
rapidamente para dentro do aparelho. Isso
pode ferir sua mão, prendendo-a entre a
Bandeja #1 e a Bandeja #2. Empurre a
Bandeja #1 lentamente.
k Enquanto segura a bandeja de papel no
lugar, puxe o suporte de papel (1) para
fora até que ele trave no lugar e depois
desdobre a aba do suporte de papel (2).
Antes de encurtar a Bandeja #1, remova o
papel da bandeja. Depois, encurte a
bandeja pressionando o botão de
liberação da guia universal (1). Ajuste a
guia de comprimento do papel (2) de
acordo com o tamanho do papel que você
vai usar. Depois coloque o papel na
bandeja.
2
25
Page 38
Capítulo 2
IMPORTANTE
IMPORTANTE
1
Colocar papéis menores
(Fotografia, Fotografia L,
Fotografia 2L e envelopes)2
Orientação retrato
(A5 ou papéis de tamanhos menores)
b Execute uma das alternativas:
Se você colocar papel Fotografia L
(89 × 127 mm) na bandeja de papel,
levante o limitador de Fotografia L
(1).
Se você colocar papel Fotografia
(10 × 15 cm) ou Fotografia 2L
(13 × 18 cm) na bandeja de papel,
abra a tampa da bandeja de saída de
papéis.
Tenha cuidado para não empurrar o papel
muito para dentro; o papel pode se
levantar na parte de trás da bandeja e
causar problemas de alimentação.
Colocar papel Fotografia, Fotografia L
e Fotografia 2L
a Antes de colocar, pressione os cantos e
lados do papel Fotografia, Fotografia L
e Fotografia 2L para que fiquem o mais
plano possível.
Se o papel Fotografia (10 × 15 cm),
Fotografia L (89 × 127 mm) ou
Fotografia 2L (13 × 18 cm) apresentar
“alimentação dupla”, coloque somente
uma folha por vez na bandeja de papel.
Suavemente pressione a guia de
comprimento do papel (1) para
ajustá-la tamanho do papel e depois
feche a tampa da bandeja de saída
de papéis.
1
2
1
26
Page 39
Colocar papel
IMPORTANTE
c Suavemente pressione as guias laterais
do papel para ajustá-las ao tamanho do
mesmo.
d Coloque o papel Fotografia,
Fotografia L ou Fotografia 2L na
bandeja de papel com o lado de
impressão para baixo.
Sobre envelopes2
Use envelopes com peso entre 80 e
95 g/m
Para alguns envelopes, é preciso definir
as configurações de margem no
aplicativo. Certifique-se de fazer um teste
de impressão antes de imprimir muitos
envelopes.
NÃO utilize os seguintes tipos de
envelopes, pois não serão alimentados
corretamente:
2
.
• Que sejam de má qualidade.
• Com aberturas (janelas).
• Com gravações (que tenham
superfície com relevos);
• Com fechos ou grampos.
2
e Ajuste suavemente as guias laterais do
papel.
Certifique-se de que as guias toquem
nas laterais do papel.
• Que já venham impressos na parte
interna.
Com colaCom abas duplas
Ocasionalmente, você poderá ter
problemas na alimentação do papel
devido à espessura, ao tamanho ou ao
formato da aba dos envelopes que está
utilizando.
27
Page 40
Capítulo 2
IMPORTANTE
1
Colocar envelopes2
a Antes de colocar os envelopes,
pressione seus cantos e laterais para
que fiquem o mais plano possível.
Se os envelopes apresentarem
“alimentação dupla”, coloque um
envelope por vez na bandeja de papel.
c Coloque envelopes na bandeja #1 com
o lado do endereço virado para baixo.
Se as abas dos envelopes estiverem na
borda longa, coloque os envelopes com
a aba voltada para a esquerda, como
mostrado na ilustração.
Suavemente ajuste as guias laterais do
papel (1) para o tamanho dos
envelopes.
b Suavemente pressione e deslize as
guias laterais do papel para ajustá-las
ao tamanho do mesmo.
28
Page 41
Colocar papel
OBSERVAÇÃO
Se você tiver problemas com a impressão
em envelopes com a aba na borda curta,
tente o seguinte:
a Abra a aba do envelope.
b Coloque o envelope na bandeja #1 com
o lado do endereço voltado para baixo e
a aba posicionada como mostra a
ilustração.
Colocar papel na
2
bandeja de papel #2
Na bandeja #2 você somente pode usar
papel comum nos tamanhos Carta ou A4
(na posição paisagem) e Duplo carta
(Ledger), Ofício ou A3 (na posição
retrato).
a Puxe a bandeja de papel
completamente para fora do aparelho.
2
2
c Selecione Impressão Inversa
(Windows
Inverter orientação da página
(Macintosh) na caixa de diálogo do
driver da impressora, e depois ajuste o
tamanho e a margem em seu aplicativo.
Para obter mais informações,
uu Manual do Usuário de Software e
Rede.
®
) ou
29
Page 42
Capítulo 2
OBSERVAÇÃO
b Se necessário, ajuste o comprimento da
bandeja:
Ao usar papel de tamanho Duplo
carta (Ledger), Ofício ou A3
Pressione o botão de liberação da
guia universal (1) enquanto desliza
para fora a frente da bandeja de
papel.
Você pode verificar se o
comprimento da bandeja está
ajustado corretamente abrindo a
tampa da bandeja de papel.
1
d Suavemente pressione e deslize as
guias laterais do papel (1) para
ajustá-las ao tamanho do mesmo. Se
você estiver colocando papel de
tamanho Carta ou A4, coloque-o na
posição paisagem e levante o limitador
de A4/LTR (2).
Certifique-se de que a marca
triangular (3) na guia lateral do papel
esteja alinhada com as marcas do
tamanho do papel que você está
usando.
3
1
Ao usar papel de tamanho Carta
ou A4
Se você estiver usando papel Carta
ou A4, não é necessário estender a
bandeja.
c Abra a tampa da bandeja de papel (1).
1
2
e Ventile bem a pilha de papéis para
evitar obstruções e alimentação
incorreta.
Sempre certifique-se de que o papel não
esteja enrolado.
30
Page 43
Colocar papel
OBSERVAÇÃO
f Coloque suavemente o papel na
bandeja com o lado de impressão para
baixo.
Ao usar papel de tamanho Carta
ou A4
Orientação paisagem
Ao usar papel de tamanho Duplo
carta (Ledger), Ofício ou A3
Orientação retrato
2
2
g Ajuste suavemente as guias laterais do
papel de modo que elas toquem nas
laterais da pilha de papéis.
2
Tenha cuidado para não empurrar o papel
muito para dentro; o papel pode se
levantar na parte de trás da bandeja e
causar problemas de alimentação do
papel.
h Verifique se o papel está plano na
bandeja e abaixo da marca de
quantidade máxima de papéis (1).
Encher demais a bandeja de papel pode
causar obstruções de papel.
1
31
Page 44
Capítulo 2
OBSERVAÇÃO
2
1
1
i Feche a tampa da bandeja de papel.
j Empurre lentamente a bandeja de papel
de volta para dentro do aparelho.
Se você estiver usando papel de
tamanho Carta ou A4, puxe o
suporte de papel (1) até que ele
trave no lugar e depois desdobre a
aba do suporte de papel (2).
l Estender a bandeja #1 sobre a
bandeja #2
Puxe a bandeja #1 para fora do
aparelho.
Pressione o botão de liberação da guia
universal (1) enquanto desliza para fora
a frente da bandeja de papel.
k Execute uma das alternativas:
Se você estiver usando papel de
tamanho Duplo carta (Ledger),
Ofício ou A3, vá para o passo l.
Quando a Bandeja #2 está estendida para
papel de tamanho grande, você também
deve estender a Bandeja #1 para fora
sobre a Bandeja #2 para evitar que as
páginas impressas caiam da bandeja de
saída de papel.
32
Page 45
m Abra a tampa da bandeja de saída de
OBSERVAÇÃO
1
papéis e levante o limitador de A4/LTR
(1).
1
n Feche a tampa da bandeja de saída de
papéis e empurre lentamente a bandeja
de papel para dentro do aparelho.
Colocar papel
Se você concluiu o uso de papel Duplo
carta (Ledger), Ofício ou A3 e quiser usar
papel Carta ou A4, retire o papel da
bandeja.
2
Encurte a bandeja pressionando o botão
de liberação da guia universal (1). Ajuste
as guias laterais do papel (2) para o
tamanho Carta ou A4 que você vai usar.
Levante o limitador de A4/LTR (3). Depois
coloque papel na bandeja.
o Puxe o suporte de papel (1) para fora
até que ele trave no lugar e depois
desdobre a aba do suporte de papel (2).
2
1
2
3
33
Page 46
Capítulo 2
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
Colocar papel na
abertura de
alimentação manual
Você pode colocar mídias de impressão
especiais nesta abertura, uma folha por vez.
Use a abertura de alimentação manual para
imprimir ou fazer cópias em tamanho Duplo
carta (Ledger), A3, Ofício, Fólio, Carta, A4,
Executivo, A5, A6, envelopes,
Fotografia (10 × 15 cm),
Fotografia L (89 × 127 mm),
Fotografia 2L (13 × 18 cm) e
Ficha (127 × 203 mm).
O aparelho entra automaticamente no
modo de alimentação manual quando
você coloca papel na abertura de
alimentação manual.
b Deslize as guias de papel da abertura
de alimentação manual para ajustá-las
à largura do papel que será usado.
2
a Abra a tampa da abertura de
alimentação manual.
Para obter informações sobre a
orientação do papel, observe a etiqueta
afixada no lado direito da abertura de
alimentação manual.
Quando você deslizar as guias de papel,
confirme que elas estejam nestas
posições.
34
Page 47
c Coloque apenas uma folha de papel na
IMPORTANTE
OBSERVAÇÃO
abertura de alimentação manual com o
lado a ser impresso voltado para cima.
• NÃO coloque mais de uma folha de papel
na abertura de alimentação manual ao
mesmo tempo. Isso pode causar
obstrução de papel. Mesmo se você
estiver imprimindo várias páginas, não
alimente a próxima folha de papel até que
a tela Touchscreen exiba uma mensagem
instruindo-o a alimentar a próxima folha.
• NÃO coloque papel na abertura de
alimentação manual quando você estiver
imprimindo a partir da bandeja de papel.
Isso pode causar obstrução de papel.
• Para obter detalhes sobre a orientação do
papel, consulte Orientação do papel e capacidade das bandejas de papeluu página 42.
d Usando ambas as mãos, suavemente
ajuste as guias de papel da abertura de
alimentação manual para o tamanho do
papel.
2
Orientação paisagem
2
• NÃO pressione as guias de papel com
muita força contra o papel. Isso poderá
fazer com que o papel dobre.
• Coloque o papel no centro da abertura de
alimentação manual, entre as guias de
papel. Se o papel não estiver
centralizado, retire-o e o insira novamente
na posição central.
35
Page 48
Capítulo 2
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
e Utilizando ambas as mãos, coloque
uma folha de papel na abertura de
alimentação manual até que a borda
frontal toque o rolete de alimentação de
papel. Solte o papel quando você ouvir
o aparelho puxá-lo um pouco. A tela
Touchscreen mostrará Abertura de
Alimentação Manual pronta.
• Certifique-se de que a impressão tenha
terminado antes de fechar a tampa da
abertura de alimentação manual.
• Quando o papel é colocado na abertura
de alimentação manual, o aparelho
imprime sempre a partir da abertura de
alimentação manual.
• O papel inserido na abertura de
alimentação manual enquanto uma
página de teste, fax ou relatório estiver
sendo impresso será ejetado.
• Durante o processo de limpeza do
aparelho, o papel que você inserir na
abertura de alimentação manual será
ejetado. Aguarde até que o aparelho
termine sua limpeza e então coloque o
papel na abertura de alimentação manual
novamente.
Ao colocar um envelope ou uma folha de
papel grosso, empurre o envelope na
abertura de alimentação manual até sentir
o aparelho puxando o papel.
f Se os dados não couberem em uma
folha, a tela Touchscreen irá pedir que
você coloque outra folha de papel.
Coloque outra folha de papel na
abertura de alimentação manual e
depois pressione OK na tela
Touchscreen.
36
Page 49
Colocar papel
OBSERVAÇÃO
1
3
24
Área não imprimível2
A área imprimível depende das configurações no aplicativo que você estiver usando. As figuras
mostram as áreas não imprimíveis em folhas avulsas e em envelopes. O aparelho poderá
imprimir nas áreas sombreadas da folha avulsa somente quando o recurso de impressão sem
borda estiver disponível e ativado.
Para obter mais informações, uu Manual do Usuário de Software e Rede.
Folha avulsa de papelEnvelopes
1
42
2
3
Superior (1)Esquerda (2)Inferior (3)Direita (4)
Folha avulsa3 mm3 mm3 mm3 mm
Envelopes22 mm3 mm22 mm3 mm
• O recurso de impressão sem borda não está disponível para envelopes e para impressão
frente e verso.
• O recurso de impressão sem margens não está disponível para alguns tamanhos de papel,
como Ofício e Executivo. Para obter mais informações, consulte Impressora uu página 198.
37
Page 50
Capítulo 2
OBSERVAÇÃO
Configurações do
papel
Tipo e tamanho do papel2
Para obter a melhor qualidade de impressão,
ajuste o aparelho para o tipo de papel que
você estiver usando.
Você pode usar os tamanhos de papel a
seguir para a impressão de cópias: Carta,
Ofício, Duplo carta (Ledger), A4, A5, A3 e
Fotografia (10 × 15 cm). Você pode usar os
tamanhos a seguir para a impressão de fax:
Duplo carta (Ledger), Carta, Ofício, A3 ou A4.
Quando você coloca um tamanho de papel
diferente no aparelho, ao mesmo tempo
precisará alterar a configuração de tamanho
do papel de modo que o aparelho possa
ajustar um fax recebido na página.
a Pressione.
b Pressione o tamanho do papel exibido
para a Bandeja #1 ou para a Bandeja
#2.
c Execute uma das alternativas:
d Pressione.
2
• Você pode apenas usar papel comum em
Bandeja #2.
• O aparelho ejeta o papel com a superfície
impressa voltada para cima na bandeja de
papel localizada na parte frontal do
aparelho. Quando você usar
transparências ou papel brilhante, remova
uma folha por vez para evitar manchas ou
obstruções de papel.
Uso da bandeja em modo
cópia2
Você pode alterar a bandeja predefinida que
o aparelho utilizará para cópias.
A Sel. Aut. Bandeja permitirá que seu
aparelho alimente papel da Bandeja #1 ou da
Bandeja #2 usando as configurações de tipo
e tamanho do papel do menu Copiar.
Para alterar a configuração predefinida, siga
as instruções abaixo:
Se você pressionou o tamanho do
papel exibido para a Bandeja #1,
pressione Tipo Papel.
Deslize o dedo para cima ou para
baixo ou pressione a ou b para exibir
Papel Comum, Papel Tinta,
Brother BP71,Outro Brilh. ou
Transparência e pressione a
opção desejada.
Pressione Tam. de Papel.
Deslize o dedo para cima ou para
baixo ou pressione a ou b para exibir
A4, A5, A3,10x15cm, Carta, Ofíc.
ou Ledger e pressione a opção
desejada.
Se você pressionou o tamanho do
papel exibido para a Bandeja #2,
pressione Tam. de Papel.
Deslize o dedo para cima ou para
baixo ou pressione a ou b para exibir
A4, A3, Carta, Ofíc. ou Ledger e
pressione a opção desejada.
a Pressione.
b Pressione Todas config.
c Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Config. Geral.
d Pressione Config. Geral.
e Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Config
de Bandeja.
f Pressione Config de Bandeja.
g Pressione Uso da Bandeja:Cópia.
h Pressione Bandeja #1, Bandeja #2
ou Sel. Aut. Bandeja.
i Pressione.
38
Page 51
OBSERVAÇÃO
Você pode alterar temporariamente o
tamanho do papel e a seleção da bandeja
para a próxima cópia. (Consulte Tamanho
do papel uu página 77 e Seleção da
bandeja uu página 78).
Colocar papel
Papel e outras mídias
de impressão
aceitáveis
A qualidade de impressão pode ser afetada
pelo tipo de papel que você usa no aparelho.
2
2
Uso da bandeja em modo fax 2
Você pode alterar a bandeja predefinida que
o aparelho utilizará para imprimir os faxes
recebidos.
A Sel. Aut. Bandeja permitirá que seu
aparelho pegue papel da Bandeja #1
primeiro ou da Bandeja #2, se:
A Bandeja #2 estiver ajustada para um
tamanho de papel diferente que seja mais
adequado para os faxes recebidos.
Ambas as bandejas estiverem utilizando o
mesmo tamanho de papel e a Bandeja #1
não estiver ajustada para usar papel
comum.
a Pressione.
b Pressione Todas config.
c Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir
Config. Geral.
d Pressione Config. Geral.
e Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Config
de Bandeja.
f Pressione Config de Bandeja.
Para obter a melhor qualidade de impressão
com as configurações selecionadas, sempre
ajuste o tipo do papel para que ele
corresponda ao tipo de papel colocado na
bandeja.
Você pode usar papel comum, papel para
jato de tinta (papel revestido), papel
brilhante, transparências e envelopes.
É recomendável testar vários tipos de papel
antes de comprar grandes quantidades.
Para melhores resultados, use papel Brother.
Quando você imprimir em papel para jato
de tinta (revestido), transparências e
papel brilhante, lembre-se de selecionar a
mídia de impressão correta na guia
Básica do driver da impressora ou na
configuração de Tipo de papel do menu
do aparelho.
(Consulte Tipo e tamanho do papel uu página 38).
Quando você imprimir no papel
fotográfico Brother, coloque uma folha
extra do mesmo papel fotográfico na
bandeja de papel. Uma folha extra foi
incluída na embalagem do papel para
essa finalidade.
Ao usar transparências ou papel
fotográfico, remova uma folha por vez
para evitar manchas ou obstruções de
papel.
g Pressione Uso da Bandeja:Fax.
h Pressione Bandeja #1, Bandeja #2
ou Sel. Aut. Bandeja.
i Pressione.
Evite tocar na superfície impressa do
papel imediatamente após a impressão; a
superfície pode não estar completamente
seca, podendo sujar seus dedos.
39
Page 52
Capítulo 2
IMPORTANTE
Usar e manusear mídias de
impressão2
Guarde o papel na embalagem original e
a mantenha fechada. Mantenha o papel
plano e longe de umidade, luz do sol
direta e calor.
Evite tocar no lado brilhante (revestido) do
papel fotográfico.
Evite tocar em qualquer lado das
transparências, pois elas absorvem água
e suor facilmente e isso pode diminuir a
qualidade da saída de impressão. As
transparências desenvolvidas para
impressoras/copiadoras laser podem
manchar seu próximo documento. Use
apenas transparências recomendadas
para impressão a jato de tinta.
NÃO use os tipos de papel a seguir:
• Danificado, ondulado, enrugado ou de
formato irregular
1
1
1Ondulações de 2 mm ou mais podem
causar obstruções de papel.
• Extremamente brilhantes ou altamente
texturizados
• Que não podem ser organizados
uniformemente quando empilhados
• Papel feito com fibra curta
Capacidade de papel da tampa da
bandeja de saída de papéis
Até 50 folhas de papel Carta, Ofício ou A4 de
80 g/m
2
As transparências e papéis fotográficos
devem ser retirados da tampa da bandeja
de saída de papéis individualmente a fim
de evitar manchas.
40
2
.
Page 53
Colocar papel
Selecionar a mídia de impressão correta2
Tipo e tamanho de papel para cada operação2
Tipo de papelTamanho do papelUso
FaxCópiaCaptura
de fotos
Folha avulsaA3297 × 420 mm (11,7 × 16,5 pol.)SimSimSimSim
A4210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pol.)SimSimSimSim
Duplo carta
(Ledger)
Carta 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pol.) SimSimSimSim
Ofício215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 pol.) SimSim–Sim
Fólio215,9 × 330,2 mm (8 1/2 × 13 pol.) –––Sim
Executivo184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 pol.) –––Sim
A5148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pol.)–Sim–Sim
A6105 × 148 mm (4,1 × 5,8 pol.)–––Sim
CartõesFotografia10 × 15 cm (4 × 6 pol.)–SimSimSim
Fotografia L89 × 127 mm (3 1/2 × 5 pol.)–––Sim
Fotografia 2L13 × 18 cm (5 × 7 pol.)––SimSim
Ficha127 × 203 mm (5 × 8 pol.)–––Sim
EnvelopesEnvelope C5162 × 229 mm (6,4 × 9 pol.)–––Sim
Envelope DL110 × 220 mm (4,3 × 8,7 pol.)–––Sim
Com-10105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 pol.) –––Sim
Monarch98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 pol.)–––Sim
Transparências A4210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pol.)–Sim–Sim
Carta215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pol.) –Sim–Sim
Ofício215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 pol.) –Sim–Sim
A
5148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pol.)–Sim–Sim
279,4 × 431,8 mm (11 × 17 pol.)SimSimSimSim
Impressora
2
41
Page 54
Capítulo 2
OBSERVAÇÃO
Orientação do papel e capacidade das bandejas de papel2
Quando você escolhe Definido pelo usuário na lista suspensa de tamanho do papel do driver
da impressora, a orientação do papel será diferente, dependendo do tamanho e espessura do
papel.
(Para mais detalhes, consulte Orientação do papel usando Definido pelo usuário como o tamanho do papel no driver da impressorauu página 43).
42
Page 55
Colocar papel
OBSERVAÇÃO
Orientação do papel usando Definido pelo usuário como o tamanho do papel no
driver da impressora
Tamanho definido pelo usuárioOrientação do papel
2
Bandeja de papel #1Quando ambas condições a seguir são satisfeitas:
Largura: 148,0 mm – 215,9 mm
Altura: 216,0 mm – 297,0 mm
Quando qualquer uma das condições a seguir é satisfeita:
Largura: menor que 148,0 mm
Largura: maior que 215,9 mm
Altura: menor que 216,0 mm
Altura: maior que 297,0 mm
Abertura de
alimentação
manual
Quando ambas condições a seguir são satisfeitas:
Largura: 127,0 mm – 215,9 mm
Altura: 216,0 mm – 297,0 mm
Quando qualquer uma das condições a seguir é satisfeita:
Largura: menor que 127,0 mm
Largura: maior que 215,9 mm
Altura: menor que 216,0 mm
Altura: maior que 297,0 mm
Paisagem
Retrato
Paisagem
Retrato
2
• Ao escolher Envelope na lista suspensa de espessura do papel, você deve carregar os
envelopes na orientação Retrato.
• A Bandeja #2 não pode ser usada para tamanhos de papel definidos pelo usuário.
43
Page 56
Capítulo 2
Peso e espessura do papel2
Tipo de papelPesoEspessura
Folha avulsaPapel comum
(Bandeja #2)
64 a 120 g/m
64 a 105 g/m
Papel comum
Cartões
Envelopes
Papel para jato de tinta
Papel brilhante
Cartão de fotos
1
1
Ficha
64 a 200 g/m
Até 220 g/m
Até 220 g/m
Até 120 g/m
80 a 95 g/m
Transparências––
1
O papel BP71 (260 g/m2) foi desenvolvido especialmente para aparelhos a jato de tinta Brother.
2
2
2
2
2
2
2
0,08 a 0,15 mm
0,08 a 0,15 mm
0,08 a 0,25 mm
Até 0,25 mm
Até 0,25 mm
Até 0,15 mm
Até 0,52 mm
44
Page 57
3
OBSERVAÇÃO
IMPORTANTE
1
2
1
Colocar documentos3
Como colocar
documentos
Você pode enviar um fax, fazer cópias e
escanear usando o Alimentador (alimentador
automático de documentos) e o vidro do
scanner.
Documentos frente e verso podem ser
enviados por fax, copiados ou
escaneados até tamanho Duplo carta
(Ledger) ou A3 usando o alimentador.
Usar o alimentador3
O alimentador aceita até 35 páginas e insere
cada página individualmente. Use papel que
esteja dentro dos tamanhos e pesos
mostrados na tabela. Sempre ventile as
páginas antes de colocá-las no alimentador.
a Desdobre o suporte de documentos do
alimentador (1) e a aba do suporte de
3
saída de documentos do alimentador
(2).
3
b Ventile bem as páginas.
c Ajuste as guias de papel (1) para se
encaixarem à largura do documento.
Tamanhos e pesos dos documentos 3
Comprimento:148 a 431,8 mm
Largura:148 a 297 mm
Peso:
64 a 90 g/m
2
Como colocar documentos3
• NÃO puxe o documento enquanto ele
estiver sendo inserido.
• NÃO utilize papel que esteja ondulado,
enrugado, dobrado, rasgado, grampeado,
com clipes, cola ou fita.
• NÃO utilize papelão, jornais ou tecidos.
Certifique-se de que os documentos com
tinta ou fluido de correção estejam
completamente secos.
45
Page 58
Capítulo 3
OBSERVAÇÃO
IMPORTANTE
OBSERVAÇÃO
d Coloque seu documento com a face
para cima e a borda curta primeiro no
alimentador até que a tela Touchscreen
mostre Alimentador Pronto. e
você sinta o papel tocar nos rolos de
alimentação.
Ao usar o modo de alta velocidade
do alimentador nos modos de
cópia e escaneamento
NÃO deixe documentos volumosos no
vidro do scanner. Isso poderá fazer com
que os papéis fiquem presos no
alimentador.
Usar o vidro do scanner3
Certifique-se de que o tamanho do
documento seja A4 ou Carta.
Coloque seu documento com a face
para cima e a borda longa
primeiro no alimentador até que a
tela Touchscreen mostre
Alimentador Pronto. e você
sinta o papel tocar nos rolos de
alimentação.
Você pode usar o vidro do scanner para
enviar por fax, copiar ou escanear as páginas
de um livro ou uma página de cada vez.
Tamanhos de documento permitidos 3
Comprimento: Até 431,8 mm
Largura:Até 297 mm
Peso:Até 2 kg
Como colocar documentos3
Para usar o vidro do scanner, o
alimentador deverá estar vazio.
a Levante a tampa dos documentos.
O modo de alta velocidade do alimentador
está disponível nos modos de cópia e
escaneamento. Para obter informações
sobre o modo de alta velocidade do
alimentador, consulte os seguintes:
• (Cópia)
Cópia no modo de alta velocidade do
alimentador uu página 78
• (Escaneamento)
Escaneamento no modo de alta
velocidade do alimentador
uu página 94
46
Page 59
Colocar documentos
IMPORTANTE
1
3
24
b Usando as guias para o documento
localizadas à esquerda e na parte
superior, coloque o documento com a
face para baixo no canto superior
esquerdo do vidro do scanner.
Área que não pode ser
escaneada3
A área de escaneamento depende das
configurações no aplicativo que você estiver
usando. A figura a seguir mostra áreas que
não podem ser escaneadas.
1
3
1Tampa dos documentos
c Feche a tampa dos documentos.
Se você estiver escaneando um livro ou
um documento volumoso, NÃO feche a
tampa violentamente nem a pressione.
Uso
FaxA33 mm4,5 mm
CópiaTodos os
Escanear
1
A área que não pode ser escaneada é de 1 mm
quando você usa o alimentador.
Tamanho do
documento
A4
Duplo carta
(Ledger)
Carta4 mm
Ofício
tamanhos
de papel
Superior (1)
Inferior (3)
2mm2mm
Esquerda (2)
Direita (4)
3mm
3,7 mm
3mm
1
47
Page 60
4
OBSERVAÇÃO
Enviar um fax4
Como enviar um fax4
Os passos a seguir mostram como enviar um
fax.
a Siga um destes procedimentos para
colocar seu documento:
Coloque o documento com a face
para cima no alimentador. (Consulte
Usar o alimentador uu página 45).
Coloque seu documento com a face
para baixo no vidro do scanner.
(Consulte Usar o vidro do scanner uu página 46).
• Para enviar faxes coloridos com várias
páginas, use o alimentador.
• Se você enviar um fax em preto e branco
usando o alimentador quando a memória
estiver cheia, ele será enviado em tempo
real.
b Execute uma das alternativas:
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Desativado,
pressione (Fax).
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Ativado,
pressione (Fax) e depois
(Enviando faxes).
A tela Touchscreen mostrará:
• É possível usar o vidro do scanner para
enviar por fax páginas individuais de um
livro. O documento pode ter até o
tamanho Duplo carta (Ledger) ou A3.
• Uma vez que só é possível escanear uma
página por vez, é mais fácil usar o
alimentador se você estiver enviando um
documento com várias páginas.
48
Page 61
Enviar um fax
OBSERVAÇÃO
c Você pode alterar as configurações de
envio de fax a seguir.
Pressione Opções. Deslize o dedo para
cima ou para baixo ou pressione a ou b
para percorrer as configurações de fax.
Quando a configuração desejada for
exibida, pressione-a e escolha a sua
nova opção. Quando você terminar de
alterar as opções, pressione OK.
(Manual Básico do Usuário)
Para obter detalhes sobre como alterar
as configurações de envio de fax a
seguir, consulte as páginas 50 a 52.
Tamanho do vidro do scanner
Transmissão de fax colorido
Visualizar fax a ser enviado
Relatório de Verificação de
Transmissão (configuração)
(Manual Avançado do Usuário)
Para operações e configurações de
envio de fax mais avançadas
(uu Manual Avançado do Usuário:
Enviar um fax).
d Insira o número do fax.
Usar o teclado numérico
Usar (Cat. de Endereços)
Cat. de Endereços
Usar (Histórico de
chamadas)
Nº discados
4
• Você pode visualizar uma mensagem de
fax antes de enviá-la configurando
Visualizar para Lig. (Consulte Como
visualizar um fax a ser enviado
uu página 51).
• Se sua rede aceitar o protocolo LDAP,
você pode pesquisar números de fax e
endereços de e-mail em seu servidor.
Para obter mais informações, uu Manual
do Usuário de Software e Rede.
e Pressione Iniciar Fax.
Contraste
Resolução do fax
Definir novos padrões
Restaurar as configurações de
fábrica
Fax frente e verso
Enviar um fax ao final de uma
chamada
Envio de mala direta
Transmissão em tempo real
Modo internacional
Fax programado
Transmissão em lote
Cancelar trabalhos em espera
Transmissão por polling
Enviar um fax pelo alimentador4
O aparelho inicia o escaneamento e
o envio do documento.
Enviar um fax pelo vidro do
scanner
Se você escolher Preto em
Configuração de cores
(configuração predefinida), o
aparelho começará a escanear a
primeira página. Vá para o passo f.
Se você escolher Cor em
Configuração de cores, a tela
Touchscreen perguntará se deseja
enviar um fax colorido. Pressione
Sim Fax colorido para confirmar.
O aparelho iniciará a discagem e o
envio do documento.
4
49
Page 62
Capítulo 4
OBSERVAÇÃO
f Quando a tela Touchscreen perguntar
Página seguinte?, siga uma destas
alternativas:
Para enviar uma única página,
pressione Não.
O aparelho inicia o envio do
documento.
Para enviar mais de uma página,
pressione Sim e vá para o passo g.
g Coloque a próxima página no vidro do
scanner.
Pressione OK.
O aparelho inicia o escaneamento da
página. (Repita os passos f e g para
cada página adicional).
Interromper um fax4
Para interromper um fax, pressione .
d Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Tamanho área de digitalização.
e Pressione Tamanho área de
digitalização.
f Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir A4, A3,
Carta, Ofíc. ou Ledger e depois
pressione a opção que você quer
ajustar.
g Pressione OK.
h Insira o número do fax.
i Pressione Iniciar Fax.
• Você pode salvar as configurações que
usa com mais frequência definindo-as
como a configuração predefinida.
(uu Manual Avançado do Usuário: Definir suas alterações como o novo padrão).
Configurar o tamanho do
vidro do scanner para envio
de fax4
Quando os documentos tiverem o tamanho
Carta, você precisará ajustar o tamanho do
escaneamento para Carta. Caso contrário, a
parte inferior dos faxes será perdida.
a Coloque seu documento no aparelho.
b Execute uma das alternativas:
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Desativado,
pressione (Fax).
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Ativado,
pressione (Fax) e depois
• Essa configuração estará disponível
somente para envio de documentos pelo
vidro do scanner.
Transmissão de fax colorido 4
Seu aparelho pode enviar um fax colorido
para aparelhos que aceitem esse recurso.
Os faxes coloridos não podem ser
armazenados na memória do aparelho.
Quando você envia um fax colorido, o
aparelho o envia em tempo real (mesmo que
Tx Imediata esteja ajustada para Desl).
a Coloque seu documento no aparelho.
b Execute uma das alternativas:
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Desativado,
pressione (Fax).
c Pressione Opções.
50
(Enviando faxes).
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Ativado,
pressione (Fax) e depois
(Enviando faxes).
Page 63
Enviar um fax
OBSERVAÇÃO
c Pressione Opções.
d Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir
Configuração de cores.
e Pressione Configuração de cores.
f Pressione Cor.
g Pressione OK.
h Insira o número do fax.
i Pressione Iniciar Fax.
Cancelar um fax em
andamento4
Se você desejar cancelar um fax enquanto o
aparelho estiver escaneando, discando ou
enviando, pressione .
d Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir
Visualizar.
e Pressione Visualizar.
f Pressione Lig.
g Pressione OK.
h Insira o número do fax usando o teclado
numérico ou o Catálogo de endereços.
i Pressione Iniciar Fax.
O aparelho começa a escanear o
documento e o fax a ser enviado
aparece na tela Touchscreen.
Quando o fax for exibido, pressione a
tela Touchscreen para realizar as
operações a seguir.
Descrição
Ampliar o fax.
4
Como visualizar um fax a ser
enviado4
Você pode visualizar uma mensagem de fax
antes de enviá-la. Você deve configurar a
Transmissão em tempo real e o Polling RX
para Desligado antes de usar esse recurso.
a Coloque seu documento no aparelho.
b Execute uma das alternativas:
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Desativado,
pressione (Fax).
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Ativado,
pressione (Fax) e depois
(Enviando faxes).
Reduzir o fax.
ou
ou
Rolar verticalmente.
Rolar horizontalmente.
Girar o fax no sentido horário.
Retornar para a página anterior.
Ir para a próxima página.
j Pressione Iniciar.
• Para enviar um fax colorido, não use a
Visualização prévia de fax.
• A mensagem de fax armazenada na
memória será enviada e depois apagada
quando você pressionar Iniciar.
c Pressione Opções.
51
Page 64
Capítulo 4
OBSERVAÇÃO
Relatório de verificação de
transmissão4
Você poderá usar o relatório de verificação
de transmissão como comprovante do envio
de seu fax. Esse relatório mostra o nome ou
o número de fax do remetente, a hora e a
data da transmissão, a duração da
transmissão, o número de páginas enviadas
e se a transmissão foi bem-sucedida ou não.
Há várias configurações disponíveis para o
Relatório de verificação de transmissão:
Lig: Imprime um relatório após cada fax
enviado.
Lig+Img: Imprime um relatório após
cada fax enviado. Uma parte da primeira
página do fax aparece no relatório.
Desl: Imprime um relatório quando seu
fax falha devido a um erro de transmissão.
O relatório também será impresso se o
aparelho receptor modificar o tamanho do
documento que será enviado por fax, mas
se um fax colorido for enviado, o aparelho
o imprimirá em preto e branco. Desl é a
configuração padrão.
Desl+Img: Imprime um relatório quando
seu fax falha devido a um erro de
transmissão. O relatório também será
impresso se o envio do fax for
bem-sucedido, mas o aparelho receptor
modifica o tamanho do documento que
será enviado por fax; caso um fax colorido
seja enviado, o aparelho o imprimirá em
preto e branco.
Uma parte da primeira página do fax
aparece no relatório.
Desl.2: Imprime um relatório somente
quando seu fax falha devido a um erro de
transmissão.
Desl.2+Img: Imprime um relatório
somente quando seu fax falha devido a
um erro de transmissão. Uma parte da
primeira página do fax aparece no
relatório.
a Pressione.
b Pressione Todas config.
c Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Fax.
d Pressione Fax.
e Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Conf.Relatório.
f Pressione Conf.Relatório.
g Pressione Relatório XMIT.
h Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Lig,
Lig+Img, Desl, Desl+Img, Desl.2
ou Desl.2+Img e depois pressione a
opção que você quer ajustar.
i Pressione.
• Se você escolher Lig+Img, Desl+Img
ou Desl.2+Img, a imagem somente
aparecerá no Relatório de verificação de
transmissão se a Transmissão em tempo
real estiver ajustada para Desl. A
imagem não aparecerá no relatório
quando você enviar um fax colorido.
(uu Manual Avançado do Usuário:
Transmissão em tempo real).
• Se a sua transmissão for bem-sucedida,
OK aparecerá ao lado de RESULT. no
Relatório de verificação de transmissão.
Se a sua transmissão não for
bem-sucedida, MÁ aparecerá ao lado de
RESULT.
52
Page 65
Receber um fax5
Você está conectando um telefone externo ou secretária
eletrônica ao aparelho?
Não
Sim
Sim
Não
Você quer utilizar o aparelho
para o envio e recebimento
de faxes apenas?
Sim
Sim
Não
Manual
Somente Fax
Secret.Eletr
ô
n.
Fax/Tel
Você está utilizando a função de
caixa postal de sua secretária
eletrônica externa?
Você quer que o aparelho
atenda a chamadas de fax
e telefone automaticamente?
Não
5
Modos de recepção5
Você deve selecionar um modo de recepção de acordo com os dispositivos externos e serviços
telefônicos que possui na sua linha.
Escolher o modo de recepção5
Por padrão, seu aparelho receberá automaticamente qualquer fax enviado para ele. O diagrama
abaixo ajudará você a selecionar o modo correto.
Para obter informações mais detalhadas sobre os modos de recepção, consulte Utilizar os modos de recepçãouu página 55.
5
53
Page 66
Capítulo 5
Para ajustar o Modo de recepção, siga as instruções:
a Pressione.
b Pressione Todas config.
c Deslize o dedo para cima ou para baixo ou pressione a ou b para exibir Fax.
d Pressione Fax.
e Deslize o dedo para cima ou para baixo ou pressione a ou b para exibir Conf.recepção.
f Pressione Conf.recepção.
g Deslize o dedo para cima ou para baixo ou pressione a ou b para exibir Modo recepção.
h Pressione Modo recepção.
i Pressione Somente Fax, Fax/Tel, Secret.Eletrôn. ou Manual.
j Pressione.
54
Page 67
Receber um fax
Utilizar os modos de
recepção
Alguns modos de recepção atendem
automaticamente (Somente Fax e
Fax/Tel). Pode ser que você queira alterar
o Retardo da campainha antes de utilizar
esses modos. (Consulte Retardo da campainhauu página 56).
Somente fax5
O modo Somente Fax atenderá
automaticamente todas as chamadas como
chamadas de fax.
Fax/Tel5
O modo Fax/Tel o ajuda a gerenciar
automaticamente as chamadas recebidas,
reconhecendo se são chamadas de fax ou
voz e tratando-as de uma destas maneiras:
Os faxes serão recebidos
automaticamente.
As chamadas de voz farão o aparelho
emitir o toque F/T, avisando-lhe que você
deve atendê-las. O toque F/T é um
pseudo/toque duplo rápido emitido pelo
seu aparelho.
Se você usa o modo Fax/Tel, consulte
Tempo do toque F/T (somente modo Fax/Tel)
uu página 56 e Retardo da campainha
uu página 56.
Manual5
5
O modo Manual desativa todas as funções
de atendimento automático.
Para receber um fax no modo Manual, retire
o telefone externo do gancho ou pressione
Gancho. Quando você ouvir tons de fax
(bipes curtos repetitivos), pressione
Iniciar Fax e escolha Receber. Você
também poderá utilizar o recurso Recepção
Fácil para receber faxes tirando do gancho
um fone que esteja na mesma linha do
aparelho.
(Consulte Recepção fáciluu página 57).
5
Secretária eletrônica externa 5
O modo Secret.Eletrôn. permite que
uma secretária eletrônica externa gerencie
as chamadas recebidas. As chamadas
recebidas serão tratadas de uma destas
maneiras:
Os faxes serão recebidos
automaticamente.
As pessoas que estiverem fazendo uma
chamada de voz podem gravar uma
mensagem na secretária eletrônica
externa.
Para conectar sua secretária eletrônica
externa, consulte Conectar uma secretária eletrônica externauu página 65.
55
Page 68
Capítulo 5
Configurações do
modo de recepção
Retardo da campainha5
O Retardo da campainha define o número de
vezes que o aparelho toca antes de
responder nos modos Somente Fax ou
Fax/Tel. Se você possuir telefones
externos ou extensões na mesma linha do
aparelho, mantenha a configuração do
Retardo da campainha em 4 toques.
(Consulte Usar telefones externos e de
extensão uu página 68 e Recepção fácil
uu página 57).
a Pressione.
b Pressione Todas config.
c Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Fax.
Tempo do toque F/T
5
(somente modo Fax/Tel)5
Quando alguém ligar para o seu aparelho,
você e o seu interlocutor ouvirão o toque
normal do telefone. O número de toques é
definido pela configuração de retardo da
campainha.
Se a chamada for um fax, o aparelho irá
recebê-la; no entanto, se for uma chamada
de voz, o aparelho emitirá o Toque F/T
(pseudo/toque duplo rápido) pelo tempo em
que estiver configurado em Tempo do toque
F/T. Se você ouvir o toque F/T, significa que
há uma chamada de voz na linha.
Como o toque F/T é emitido pelo aparelho, os
telefones externos e de extensão não
tocarão; no entanto, você poderá atender à
chamada em qualquer telefone usando um
código remoto.
(Para obter mais informações, consulte Usar códigos remotosuu página 69).
d Pressione Fax.
e Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir
Conf.recepção.
f Pressione Conf.recepção.
g Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir
Retard. Camp.
h Pressione Retard. Camp.
i Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir as
opções e depois pressione o número de
vezes que o aparelho tocará antes de
atender (0, 1, 2, 3 ou 4).
Se você escolher 0, o aparelho
atenderá imediatamente e a linha não
tocará.
j Pressione.
a Pressione.
b Pressione Todas config.
c Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Fax.
d Pressione Fax.
e Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Conf.recepção.
f Pressione Conf.recepção.
g Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Temp.toq.F/T.
h Pressione Temp.toq.F/T.
i Selecione o tempo durante o qual o
aparelho deverá tocar para alertá-lo
sobre uma chamada de voz (20, 30, 40
ou 70 segundos).
56
Page 69
Receber um fax
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
j Pressione.
Mesmo que a pessoa que está ligando
desligue o telefone durante o
pseudo/toque duplo, o aparelho
continuará tocando pelo tempo
configurado.
Recepção fácil5
Se a Recepção fácil estiver Lig:5
O aparelho poderá receber um fax
automaticamente, mesmo que você atenda a
chamada. Quando você vir Recebendo na
tela Touchscreen ou ouvir um clique na linha
telefônica através do fone do telefone que
está usando, apenas recoloque o fone no
gancho. Seu aparelho fará o restante.
a Pressione.
b Pressione Todas config.
c Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Fax.
d Pressione Fax.
e Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir
Conf.recepção.
f Pressione Conf.recepção.
5
g Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Recep.
Fácil.
h Pressione Recep. Fácil.
i Pressione Lig (ou Desl).
Se a Recepção fácil estiver Desl:5
Se você estiver próximo ao aparelho e tiver
atendido uma chamada primeiro tirando o
telefone externo do gancho, pressione
Iniciar Fax e depois pressione Receber
para receber o fax.
Se você tiver atendido em um telefone de
extensão, pressione l 51. (Consulte Usar telefones externos e de extensãouu página 68).
• Se este recurso estiver ajustado como
Lig, mas seu aparelho não conectar uma
chamada de fax quando você tirar do
gancho o telefone externo ou de
extensão, pressione o código de
recepção de fax l 51.
• Se você enviar faxes de um computador
conectado à mesma linha telefônica e o
aparelho os interceptar, ajuste a
Recepção fácil para Desl.
j Pressione.
57
Page 70
Capítulo 5
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
Visualização prévia de
fax (somente
preto e branco)
Como visualizar um fax
recebido5
Você pode visualizar os faxes recebidos na
tela Touchscreen pressionando (Fax) e
depois (Faxes recebidos). Quando
o aparelho estiver no modo Pronto, uma
mensagem pop-up irá aparecer na tela
Touchscreen para alertá-lo sobre novos
faxes.
Configurar a visualização prévia de
fax
Usar a visualização prévia de fax5
Quando você receber um fax, verá uma
mensagem pop-up na tela Touchscreen. (Por
5
exemplo: Novo Fax:01 [Visualiz])
a Pressione Visualiz.
A tela Touchscreen irá exibir a lista de
faxes.
• A lista de faxes incluirá os faxes antigos e
novos. O novo fax é indicado por uma
marca azul ao lado do fax.
• Se você quiser ver um fax que já tenha
sido visualizado, pressione (Fax) e
(Faxes recebidos).
b Deslize o dedo para cima ou para baixo
5
ou pressione a ou b para exibir o
número de fax que deseja ver.
a Pressione.
b Pressione Visual Prév Fax.
c Pressione Ativado (ou Desativado).
d Pressione Sim.
e A tela Touchscreen exibirá uma
mensagem informando-lhe que todos
os faxes futuros não serão impressos
quando você os receber.
Pressione Sim.
f Pressione.
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ativada, uma cópia de segurança
de faxes recebidos não será impressa
para operações de Transferência de fax e
Recepção de PC-Fax, mesmo se você
tiver ajustado Impressão de Segurança
para Lig.
c Pressione o fax que deseja ver.
• Se o fax for grande, poderá haver um
atraso na sua exibição.
• A tela Touchscreen irá mostrar o número
da página atual e o total de páginas da
mensagem de fax. Quando a mensagem
de fax tiver mais de 99 páginas, o número
total de páginas será mostrado como
“XX”.
58
Page 71
Receber um fax
Pressione a tela Touchscreen ou o
Touchpanel para executar as
operações a seguir.
Descrição
Ampliar o fax.
Reduzir o fax.
ou
ou
IniciarImprimir o fax.
Rolar verticalmente.
Rolar horizontalmente.
Girar o fax no sentido horário.
Excluir o fax.
Pressione Sim para confirmar.
Retornar para a página anterior.
Ir para a próxima página.
Retornar para a lista de faxes.
Execute uma das alternativas:
Pressione Imprim. tds
pgs. para imprimir toda a
mensagem.
Pressione Imprimir pág.
atual para imprimir apenas
a página exibida.
Pressione Imprimir da
atual para imprimir da
página exibida até a última
página.
Como imprimir um fax 5
a Pressione (Fax).
b Pressione (Faxes recebidos).
c Pressione o fax que deseja visualizar.
d Pressione Iniciar.
Se o fax tiver várias páginas, vá para
o passo e.
Se o fax tiver apenas uma página, a
impressão será iniciada. Vá para o
passo f.
e Execute uma das alternativas:
Pressione Imprim. tds pgs. para
imprimir todas as páginas do fax. Vá
para o passo f.
Pressione Imprimir pág. atual
para imprimir a página exibida.
Vá para o passo g.
Pressione Imprimir da atual
para imprimir da página exibida até a
última página. Vá para o passo g.
f Execute uma das alternativas:
Para excluir o fax, pressione Sim.
Para manter o fax na memória,
pressione Não.
5
d Pressione.
g Pressione.
59
Page 72
Capítulo 5
Como imprimir todos os faxes da lista5
a Pressione (Fax).
b Pressione (Faxes recebidos).
c Pressione Impr. / Apgar.
d Execute uma das alternativas:
Para imprimir todos os novos faxes,
pressione Imprimir tudo(Faxes
novos).
Para imprimir todos os faxes antigos,
pressione Imprimir tudo(Faxes
antigos).
e Pressione.
Como excluir todos os faxes da lista 5
a Pressione (Fax).
b Pressione (Faxes recebidos).
c Pressione Impr. / Apgar.
d Execute uma das alternativas:
Para excluir todos os novos faxes,
pressione Apagar tudo(Faxes
novos).
Desligar a visualização prévia
de fax5
a Pressione.
b Pressione Visual Prév Fax.
c Pressione Desativado.
d Pressione Sim para confirmar.
e Se houver faxes armazenados na
memória, execute uma das alternativas
a seguir:
Se você não deseja imprimir todos
os faxes armazenados, pressione
Continuar.
O aparelho pedirá que você confirme
a exclusão dos faxes armazenados.
Pressione Sim para confirmar. Seus
faxes serão excluídos.
Se você desejar imprimir todos os
faxes armazenados, pressione
Imprimir todos os faxes
antes de apagá-los.
Se você não deseja desligar a
Visualização prévia de fax,
pressione Cancelar.
f Pressione.
Para excluir todos os faxes antigos,
pressione Apagar tudo(Faxes
antigos).
e Pressione Sim para confirmar.
f Pressione.
60
Page 73
6
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
Usar o PC-FAX6
Envio de PC-FAX6
Você pode enviar um arquivo criado em
qualquer aplicativo em seu computador como
um fax padrão.
O software PC-FAX pode enviar somente
documentos de fax em preto e branco.
Enviar um arquivo como um
PC-FAX6
Instale o software MFL-Pro Suite e conecte
seu aparelho e o computador antes de usar o
envio PC-FAX.
a Crie um arquivo em qualquer aplicativo
do seu computador.
d Insira um número de fax usando
qualquer um dos métodos a seguir:
Use o teclado numérico para inserir
o número.
Se você marcar a caixa de seleção
Restrição de Chamada, será mostrada
uma caixa de diálogo de confirmação para
que você insira novamente o número do
fax. Este recurso ajuda a evitar
transmissões para o destino incorreto.
Clique no botão Agenda e depois
escolha um membro ou grupo do
Catálogo de endereços.
Se você cometer um erro, clique em
Limpar tudo para excluir todas as suas
entradas.
6
b Clique em Arquivo e depois em
Imprimir. A caixa de diálogo Imprimir
aparecerá.
c Escolha Brother PC-FAX como sua
impressora e depois clique em
Imprimir. A caixa de diálogo de envio
de PC-FAX aparecerá:
e Para incluir uma página de rosto, clique
em Acrescentar Folha de Rosto.
Você também pode clicar no ícone da
página de rosto para criar ou editar
uma página de rosto.
f Clique em Iniciar para enviar o fax.
• Se você quiser cancelar o fax, clique em
Cancelar ou pressione no
Touchpanel.
• Se você quiser rediscar um número,
clique em Rediscar para fazer a rolagem
pelos últimos cinco números de fax e, em
seguida, escolha um número e clique em
Iniciar.
61
Page 74
Capítulo 6
Recepção PC-FAX
(Windows
Se você ativar o recurso Recepção de
PC-FAX, seu aparelho armazenará os faxes
recebidos na memória e os enviará para o
seu computador. Você então poderá usar
seu computador para visualizar e armazenar
estes faxes.
Mesmo se você desligar seu computador (à
noite ou nos finais de semana, por exemplo),
seu aparelho receberá e armazenará os
faxes na memória.
Quando você ligar seu computador e o
software Recepção de PC-FAX for
executado, seu aparelho transferirá os faxes
para o computador.
Para transferir os faxes recebidos para o
computador você deve ter o software
Recepção de PC-FAX em execução no seu
computador.
Execute uma das alternativas:
(Windows
Windows
®
XP, Windows Vista® e
®
7)
®
)6
b Pressione Todas config.
c Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Fax.
d Pressione Fax.
e Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Conf.recepção.
f Pressione Conf.recepção.
g Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir
Receber memór.
h Pressione Receber memór.
i Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Recep.
PC-Fax.
j Pressione Recep. PC-Fax.
k A tela Touchscreen mostrará a
mensagem Execute o PC-Fax no
seu computador.
Pressione OK.
Em (Iniciar), selecione
Todos os Programas, Brother,
MFC-XXXX, Recepção de PC-FAX e
selecione Receber. (XXXXX é o nome do
seu modelo).
(Windows
Clique em (Brother Utilities (Utilitários
Brother)) e depois clique na lista suspensa e
selecione o nome do seu modelo (se ainda
não estiver selecionado). Clique em
Recepção de PC-FAX na barra de
navegação à esquerda e depois clique em
Receber.
Se você escolher Impr.Backup: Lig, o
aparelho também imprimirá o fax.
®
8)
a Pressione.
l Pressione <USB> ou o nome do
computador em que deseja receber
faxes, se você estiver em uma rede.
Pressione OK.
m Se a Visualização prévia de fax estiver
ajustada para Desativado, pressione
Impr.Backup: Lig ou
Impr.Backup: Desl.
n Pressione.
62
Page 75
OBSERVAÇÃO
• A Recepção de PC-FAX não é aceite pelo
Mac OS.
• Antes de configurar a Recepção de
PC-FAX, você deve instalar o software
MFL-Pro Suite em seu computador.
Certifique-se de que seu computador
esteja conectado e ligado.
Para obter mais informações, uu Manual
do Usuário de Software e Rede.
• Se você receber uma mensagem de erro
e o aparelho não puder imprimir os faxes
armazenados na memória, você poderá
usar esta configuração para transferir os
faxes para o seu computador. (Consulte
Transferir faxes ou relatório de faxesuu página 118).
Usar o PC-FAX
6
• Quando você recebe um fax colorido, seu
aparelho imprimirá o fax colorido, mas
não enviará o fax ao seu computador.
Alterar o computador de
destino6
Para alterar o computador de destino,
consulte Recepção PC-FAX (Windows
uu página 62 e repita os passos a a n.
®
)
63
Page 76
Serviços telefônicos e
7
dispositivos externos
Serviços telefônicos7
Caixa postal7
Se você tiver uma Caixa postal na mesma
linha telefônica do seu equipamento Brother,
a Caixa postal e o equipamento Brother
entrarão em conflito ao receber chamadas.
Por exemplo, se a sua Caixa postal estiver
configurada para atender após 4 toques e o
equipamento Brother estiver configurado
para atender após 2 toques, o equipamento
Brother atenderá primeiro. Isso impedirá que
sejam deixadas mensagens na sua Caixa
postal.
Da mesma forma, se o seu equipamento
Brother estiver configurado para atender
após 4 toques e a sua Caixa postal estiver
configurada para atender após 2 toques, sua
Caixa postal atenderá primeiro. Isso impedirá
que seu equipamento Brother receba um fax,
pois a Caixa postal não poderá transferir o
fax recebido de volta para ele.
7
Protocolo VoIP7
O VoIP é um tipo de sistema telefônico que
usa uma conexão com a Internet e não uma
linha telefônica tradicional. Os provedores de
telefonia frequentemente agrupam VoIP com
serviços de Internet e cabo.
Seu aparelho pode não funcionar com alguns
sistemas VoIP. Se você quiser usar seu
aparelho para enviar e receber faxes em um
sistema VoIP, certifique-se de que uma das
pontas do seu cabo telefônico esteja
conectada à tomada LINE do seu aparelho. A
outra ponta do cabo telefônico pode ser
conectada a um modem, caixa de interface,
adaptador de telefone, divisor ou outro
dispositivo do tipo.
Para evitar conflitos entre o equipamento
Brother e o seu serviço de caixa postal, faça
o seguinte:
Configure o modo de recepção do seu
equipamento Brother para Manual. O modo
manual requer que você atenda todas as
chamadas recebidas para poder receber um
fax. Se a chamada recebida for uma
chamada telefônica, complete a chamada
como faria normalmente. Se você ouvir tons
de envio de fax, deverá transferir a chamada
para o equipamento Brother. (Consulte Usar telefones externos e de extensãouu página 68). Chamadas de fax e de voz
não atendidas irão para a sua Caixa postal.
(Para configurar o aparelho no modo
Manual, consulte Escolher o modo de
recepção uu página 53).
64
Page 77
Serviços telefônicos e dispositivos externos
Se você tiver dúvidas sobre como
conectar seu aparelho ao sistema
VoIP, entre em contato com seu
provedor de VoIP.
Após conectar seu aparelho ao sistema
VoIP, pressione Gancho na tela
Touchscreen para verificar se o aparelho
possui tom de discagem. Se o aparelho não
tiver tom de discagem, entre em contato com
seu provedor de VoIP.
Se você estiver tendo problemas ao enviar
ou receber faxes em um sistema VoIP,
recomendamos alterar a velocidade do
modem do aparelho para a configuração
Básico(para VoIP) (consulte
Interferência de linha telefônica / VoIPuu página 139).
Conectar uma
secretária eletrônica
externa
Você pode conectar uma secretária
eletrônica externa, se desejar. No entanto,
quando você tem uma secretária eletrônica
externa na mesma linha telefônica do
aparelho, a secretária atende todas as
chamadas e o aparelho “ouve” os tons de
chamada de fax (CNG). Se eles forem
ouvidos, o aparelho capturará a chamada e
receberá o fax. Se o aparelho não ouvir os
tons CNG, a secretária eletrônica reproduzirá
sua mensagem de saída para que a pessoa
que está ligando possa deixar uma
mensagem de voz.
A secretária eletrônica deve responder
dentro de quatro toques (a configuração
recomendada é de dois toques). O aparelho
não poderá ouvir tons CNG até que a
secretária eletrônica tenha atendido a
chamada, e com quatro toques há apenas 8
a 10 segundos de tons CNG restantes para o
fax iniciar o protocolo de comunicação
(“handshake”). Certifique-se de seguir
cuidadosamente as instruções deste manual
para gravar sua mensagem de saída. Não é
recomendável usar a função de chamada
econômica na sua secretária eletrônica
externa se ela ultrapassar os cinco toques.
7
7
65
Page 78
Capítulo 7
OBSERVAÇÃO
IMPORTANTE
1
Se você não receber todos os seus faxes,
reduza a configuração do Retardo da
campainha da secretária eletrônica
externa.
c Remova a tampa protetora (1) do
conector EXT. e conecte o cabo de linha
telefônica da secretária eletrônica
externa ao conector EXT. (Certifique-se
de que esse cabo esteja conectado à
secretária eletrônica na tomada da linha
telefônica da secretária eletrônica e não
ao conector do fone).
1
1
2
1Secretária eletrônica
2Tampa protetora
Quando a secretária eletrônica atende uma
chamada, a tela Touchscreen mostra
Telefone.
NÃO conecte uma secretária eletrônica a
outro ponto da mesma linha telefônica.
Conexões7
A secretária eletrônica externa deve ser
conectada à tomada com a denominação
EXT. O aparelho não funcionará
corretamente se a secretária eletrônica for
conectada a outra tomada.
a Usando as duas mãos, encaixe os
dedos no local apropriado de cada lado
do aparelho e levante a tampa do
scanner para a posição aberta.
d Passe cuidadosamente o cabo de linha
telefônica por dentro do canal do cabo,
saindo pela parte de trás do aparelho.
e Levante a tampa do scanner para
liberar a trava. Empurre suavemente o
suporte da tampa do scanner para baixo
e feche a tampa do scanner usando
ambas as mãos.
f Configure sua secretária eletrônica
externa para quatro toques ou menos.
(A configuração do Retardo da
campainha do aparelho não se aplica).
g Grave a mensagem de saída em sua
secretária eletrônica externa.
h Configure a secretária eletrônica para
atender chamadas.
b Conecte o cabo de linha telefônica da
tomada da parede ao conector
denominado LINE.
66
i Configure o Modo de recepção como
Secret.Eletrôn. (Consulte
Escolher o modo de recepção
uu página 53).
Page 79
Serviços telefônicos e dispositivos externos
OBSERVAÇÃO
Gravar uma mensagem de
saída na secretária eletrônica
externa7
O tempo é importante na gravação dessa
mensagem. O modo como você gravar essa
mensagem afetará a recepção de fax manual
e automática.
a Grave 5 segundos de silêncio no início
de sua mensagem. (Isso permite que
seu aparelho tenha tempo para ouvir os
tons CNG de fax das transmissões
automáticas antes que eles parem).
b Limite a duração de sua mensagem a
20 segundos.
c Termine sua mensagem de 20
segundos informando o código de
recepção de fax para as pessoas que
queiram enviar faxes manualmente. Por
exemplo: “Após o bipe, deixe uma
mensagem ou envie um fax
pressionando l 51 e Iniciar”.
Conexões de várias linhas
(PBX)7
Sugerimos que você peça à empresa que
instalou seu PBX para conectar seu
aparelho. Se você tiver um sistema de várias
linhas, sugerimos que você peça ao
instalador para conectar a unidade à última
linha do sistema. Isso evita que o aparelho
seja ativado toda vez que o sistema receber
chamadas telefônicas. Se todas as
chamadas recebidas forem atendidas por um
telefonista, é recomendável configurar o
Modo de recepção como Manual.
Não podemos garantir que seu aparelho
funcionará adequadamente sob todas as
circunstâncias quando conectado a um PBX.
Quaisquer dificuldades com o envio ou a
recepção de faxes devem ser informadas
primeiro à empresa que lida com seu PBX.
7
Recomendamos que você comece sua
mensagem de saída com um silêncio
inicial de 5 segundos porque o aparelho
não detecta tons de fax sobrepostos à voz
em alto volume ou ressonante. Você pode
tentar omitir essa pausa, mas se o seu
aparelho tiver problemas na recepção,
será preciso regravar a mensagem de
saída para incluí-la.
67
Page 80
Capítulo 7
OBSERVAÇÃO
Telefones externos e
de extensão
Conectar um telefone externo
ou de extensão7
Você poderá conectar ao aparelho um
telefone separado, conforme mostrado no
diagrama abaixo.
Conecte o cabo de linha telefônica à tomada
EXT localizada dentro do aparelho.
Antes de conectar o telefone externo, remova
a tampa protetora (3) da tomada EXT.
1
2
Usar telefones externos e de
7
extensão7
Usar telefones de extensão
Se você atender uma chamada de fax em um
telefone de extensão, pode fazer com que
seu aparelho receba o fax pressionando o
Código de recepção de fax l 51.
Se o aparelho receber uma chamada de voz
e o pseudo/toque duplo soar para você
assumir a chamada, você poderá atendê-la
em um telefone de extensão pressionando o
código de atendimento telefônico #51.
(Consulte Tempo do toque F/T (somente modo Fax/Tel)uu página 56).
Usar um telefone externo
(conectado à tomada EXT. do aparelho)
Se você atender uma chamada de fax em um
telefone externo conectado à tomada EXT.
do aparelho, poderá fazer o aparelho receber
o fax pressionando Iniciar Fax e
selecionando Receber.
1Telefone de extensão
2Telefone externo
3Tampa protetora
Também é possível usar o Código de
recepção de fax l 51.
Se o aparelho receber uma chamada de voz
3
e o pseudo/toque duplo soar para você
assumir a chamada, você poderá atendê-la
no telefone externo pressionando Atender.
Se você atender uma chamada e não
houver ninguém na linha:
Assuma que está recebendo um fax manual.
Pressione l 51 e aguarde o ruído ou até que
a tela Touchscreen mostre Recebendo e
então desligue.
Você também pode usar o recurso
Recepção fácil para fazer seu aparelho
atender a chamada automaticamente.
(Consulte Recepção fácil uu página 57).
7
68
Page 81
Serviços telefônicos e dispositivos externos
Usar um telefone sem fio
externo que não seja da
Brother7
Se o seu telefone sem fio que não seja da
Brother estiver conectado à tomada EXT. do
aparelho e você frequentemente levar o
telefone sem fio para outros locais, será mais
fácil atender as chamadas durante o retardo
da campainha.
Se você deixar o aparelho atender primeiro,
será preciso ir até ele e pressionar Atender
para transferir a chamada para o fone sem
fio.
Usar códigos remotos7
Código de recepção de fax7
Alterar os códigos remotos7
O Código de recepção de fax predefinido é
l 51. O Código de atendimento telefônico
predefinido é #51. Se você quiser, pode
substituí-los por seus próprios códigos.
a Pressione.
b Pressione Todas config.
c Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Fax.
d Pressione Fax.
e Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir
Conf.recepção.
f Pressione Conf.recepção.
7
Se você atender uma chamada de fax em um
telefone de extensão, poderá pedir ao
aparelho que a receba discando o Código de
recepção de fax l 51. Aguarde os tons de
fax e coloque o fone de volta no gancho.
(Consulte Recepção fácil uu página 57).
Se você atender uma chamada de fax em um
telefone externo conectado à tomada EXT.
do aparelho, poderá fazer o aparelho receber
o fax pressionando Iniciar Fax e
selecionando Receber.
Código de atendimento telefônico7
Se você receber uma chamada de voz e o
aparelho estiver no modo Fax/Tel, ele
começará a emitir o toque F/T
(pseudo/duplo) após o retardo da campainha
inicial. Se você atender a chamada em uma
extensão, poderá desativar o toque F/T
pressionando #51 (certifique-se de
pressionar essas teclas entre os toques).
Se o aparelho atender uma chamada de voz
e emitir o pseudo/toque duplo para que você
a atenda, será possível atendê-la no telefone
externo conectado à tomada EXT. do
aparelho, pressionando Atender.
g Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Cód
remoto.
h Pressione Cód remoto.
i Execute uma das alternativas:
Se você quiser alterar o Código de
recepção de fax, pressione Cód.
Recep.fax.
Insira o novo código e depois
pressione OK.
Se você quiser alterar o Código de
atendimento telefônico, pressione
Atendimento do telefone.
Insira o novo código e depois
pressione OK.
Se você não quiser alterar os
códigos, vá para o passo j.
Se você quiser Desl (ou Lig) os
Códigos remotos, pressione Cód
remoto.
Pressione Desl (ou Lig).
j Pressione.
69
Page 82
Capítulo 7
OBSERVAÇÃO
• Se você estiver sempre desconectado ao
acessar sua secretária eletrônica externa
remotamente, tente alterar o Código de
recepção de fax e o Código de
atendimento telefônico para outro código
de três dígitos (como ### e 999).
• Os Códigos remotos talvez não
funcionem com alguns sistemas
telefônicos.
70
Page 83
8
OBSERVAÇÃO
Discar e armazenar números8
Como discar8
Discagem manual8
a Coloque seu documento no aparelho.
b Execute uma das alternativas:
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Desativado,
pressione (Fax).
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Ativado,
pressione (Fax) e depois
(Enviando faxes).
c Pressione todos os dígitos do número
de fax.
Discagem a partir do catálogo
de endereços8
a Coloque seu documento no aparelho.
b Pressione (Fax).
c Pressione (
Cat. de Endereços
).
d Execute uma das alternativas:
Deslize o dedo para cima ou para
baixo ou pressione a ou b para exibir
o número que deseja discar.
Pressione , insira a primeira letra
do nome e pressione OK.
Pressione o nome que você deseja
discar.
Se o nome possui dois números, vá
para o passo e.
8
d Pressione Iniciar Fax.
Se o nome possui um número, vá
para o passo f.
Se a pesquisa LDAP estiver disponível, o
resultado será exibido na tela
Touchscreen com .
Para obter mais informações, uu Manual
do Usuário de Software e Rede.
e Pressione o número que você deseja
discar.
f Para enviar um fax, pressione
Aplicar.
g Pressione Iniciar Fax.
O aparelho escaneia e envia o fax.
71
Page 84
Capítulo 8
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
Rediscagem de fax8
Se você estiver enviando um fax
automaticamente e a linha estiver ocupada, o
aparelho rediscará até três vezes em
intervalos de cinco minutos.
A rediscagem só funcionará se você tiver
discado pelo aparelho.
a Coloque seu documento no aparelho.
b Execute uma das alternativas:
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Desativado,
pressione (Fax).
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Ativado,
pressione (Fax) e depois
(Enviando faxes).
Armazenar números8
Você pode configurar seu aparelho para
fazer os seguintes tipos de discagem fácil:
Catálogo de Endereços e Grupos para envio
de faxes de mala direta. Quando você disca
um número do Catálogo de Endereços, a tela
Touchscreen mostra o número.
Se faltar energia elétrica, os números do
Catálogo de Endereços que estão na
memória não serão perdidos.
Armazenar uma pausa8
Quando você armazena números no
Catálogo de Endereços, pode inserir uma ou
mais pausas de 3,5 segundos pressionando
Pausa na tela Touchscreen.
c Pressione Redisc.
d Pressione Iniciar Fax.
• Na Transmissão em tempo real, o recurso
de rediscagem automática não funciona
quando você utiliza o vidro do scanner.
• Se você estiver enviando um fax
manualmente e a linha estiver ocupada,
pressione Gancho antes de executar o
passo c acima.
• Redisc. irá mudar para Pausa quando
você inserir um número de fax.
Armazenar números no
catálogo de endereços8
Você pode armazenar até 100 endereços
com um nome e cada nome pode ter dois
números.
a Pressione (Fax).
b Pressione (
Cat. de Endereços
).
c Pressione Editar.
d Pressione Ad novo ender.
e Pressione Nome.
f Insira o nome utilizando o teclado na
tela Touchscreen (até 16 caracteres).
Pressione OK.
(Para obter auxílio na inserção de
letras, consulte Inserir textouu página 188).
72
g Pressione Endereço 1.
Page 85
Discar e armazenar números
OBSERVAÇÃO
h Insira o primeiro número de telefone ou
fax usando o teclado na tela
Touchscreen (até 20 dígitos).
Pressione OK.
Se você fez o download do Fax via
Internet:
Se você quiser armazenar um endereço
de e-mail a ser usado com Fax via Internet
ou Escanear para servidor de e-mail,
pressione, insira o endereço de
e-mail e pressione OK. (Consulte Inserir
textouu página 188).
i Se você quiser armazenar o segundo
número de telefone ou fax, pressione
Endereço 2.
Insira o segundo número de telefone ou
fax usando o teclado na tela
Touchscreen (até 20 dígitos).
Pressione OK.
j Pressione OK para confirmar.
k Execute uma das alternativas:
Para armazenar outro número do
Catálogo de Endereços, repita os
passos c a j.
Para concluir o armazenamento de
números, pressione .
Alterar ou excluir nomes ou
números do catálogo de
endereços8
Você pode alterar ou excluir um nome ou
número do Catálogo de Endereços que já
esteja armazenado.
a Pressione (Fax).
b Pressione (
Cat. de Endereços
).
c Pressione Editar.
d Execute uma das alternativas:
Pressione Alterar para editar os
nomes ou números. Vá para o
passo e.
Pressione Apagar para excluir os
números.
Escolha os números que deseja
excluir pressionando-os para exibir
uma marca de seleção vermelha.
Pressione OK.
Pressione Sim para confirmar. Vá
para o passo i.
e Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir o
número que deseja alterar.
8
f Pressione o número que você deseja
alterar.
73
Page 86
Capítulo 8
OBSERVAÇÃO
g Execute uma das alternativas:
Se você quiser alterar o nome,
pressione Nome.
Insira o novo nome utilizando o
teclado na tela Touchscreen (até 16
caracteres). (Para obter auxílio na
inserção de letras, consulte Inserir textouu página 188).
Pressione OK.
Se você quiser alterar o primeiro
número de telefone ou fax, pressione
Endereço 1.
Insira o novo número de telefone ou
fax usando o teclado na tela
Touchscreen (até 20 dígitos).
Pressione OK.
Se você quiser alterar o segundo
número de telefone ou fax, pressione
Endereço 2.
Insira o novo número de telefone ou
fax usando o teclado na tela
Touchscreen (até 20 dígitos).
Pressione OK.
Como alterar o nome ou o número
armazenado:
Se você desejar alterar um caractere ou
um número armazenado, pressione d ou c
para posicionar o cursor para realçar o
caractere ou o número que deseja alterar
e depois pressione . Insira o novo
caractere ou número.
h Execute uma das alternativas:
Pressione OK para concluir.
Para alterar outro número do
Catálogo de Endereços, repita os
passos c a h.
Para fazer outras alterações, retorne
para o passo g.
i Pressione.
74
Page 87
9
OBSERVAÇÃO
1
Fazer cópias9
Como copiar9
Os passos a seguir mostram a operação
básica de cópia.
a Siga um destes procedimentos para
colocar seu documento:
Coloque o documento com a face
para cima no alimentador.(Consulte Usar o alimentador
uu página 45).
Coloque o documento com a face
para baixo no vidro do scanner. (Consulte Usar o vidro do scanner
uu página 46).
b Pressione (Copiar).
A tela Touchscreen mostrará:
Configurações de
predefinições de cópia
Você pode copiar com uma variedade de
configurações que já estão definidas para
você no aparelho, simplesmente
pressionando-as.
Estão disponíveis as configurações de
predefinições a seguir.
Melhor qualid.
Normal
2 faces(1i2)
2 faces(2i2)
Alta Vel do ADF
A3
A4 i A3
2em1(ID)
2em1
9
9
1Nº de cópias
Você pode informar o número de cópias
usando o teclado numérico.
c Se você quiser mais de uma cópia,
insira o número (até 99).
d Pressione Iniciar Preto ou
Iniciar Cor.
Interromper a cópia9
Pôster
Economia Tinta
Livro
Se você alterar a opção principal para a
configuração de predefinição de cópia
selecionada, o nome acima do ícone de
configuração na tela Touchscreen será
alterado para Normal.
Por exemplo, se você selecionar Melhor qualid. e alterar a opção de qualidade
para outra diferente de Melhor, Normal
irá aparecer acima do ícone de
predefinição.
a Coloque seu documento no aparelho.
b Pressione (Copiar).
Para interromper a cópia, pressione .
75
Page 88
Capítulo 9
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
c Deslize o dedo para a esquerda ou para
a direita para exibir Melhor qualid.,
Normal, 2 faces(1i2), 2
faces(2i2), Alta Vel do ADF, A3,
A4 i A3, 2em1(ID), 2em1, Pôster,
Economia Tinta ou Livro e depois
pressione a opção que você deseja
ajustar.
d Insira o número de cópias desejado.
e Execute uma das alternativas:
Se você quiser alterar mais
configurações, vá para o passo f.
Se você não quiser alterar
configurações adicionais, vá para o
passo i.
f Pressione Opções.
g Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir as
configurações disponíveis e depois
pressione a configuração que você
deseja alterar.
h Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir as
opções disponíveis e depois pressione
sua nova opção.
Repita os passos g e h para cada
configuração que deseja alterar.
Se você tiver concluído a alteração das
configurações, pressione OK.
Opções de cópia9
Você pode alterar as configurações de cópia
a seguir. Pressione Copiar e depois
pressione Opções. Deslize o dedo para cima
ou para baixo ou pressione a ou b para
percorrer pelas configurações de cópia.
Quando a configuração desejada for exibida,
pressione-a e escolha a sua opção. Quando
você terminar de alterar suas configurações,
pressione OK.
(Manual Básico do Usuário)
Para obter detalhes sobre como alterar as
configurações de cópia a seguir, consulte
página 77.
Tipo Papel
Tam. de Papel
Selecionar bandeja
Modo Alta Velocid ADF
(Manual Avançado do Usuário)
Para obter detalhes sobre como alterar as
configurações de cópia a seguir, uu Manual
Avançado do Usuário: Opções de cópia.
Qualidade
Ampliar/Reduzir
Formato Pág.
2em1(ID)
Empilhar/ord.
Se você quiser salvar as configurações
como um atalho, pressione Salvar como atalho.
i Pressione Iniciar Preto ou
Iniciar Cor.
76
Densidade
Modo ec tinta
Cópia em Papel Fino
Alinhament.Auto
Copiar Livro
Copiar Marca
Remover cor de fundo
Cópia 2 faces
Se você quiser ordenar as cópias, use o
alimentador.
Page 89
Fazer cópias
OBSERVAÇÃO
Tipo de papel9
Se você estiver copiando em papel especial,
ajuste o aparelho para o tipo de papel que
estiver usando para obter a melhor qualidade
de impressão.
a Coloque seu documento no aparelho.
b Pressione (Copiar).
c Insira o número de cópias desejado.
d Pressione Opções.
e Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Tipo
Papel.
f Pressione Tipo Papel.
g Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Papel
Comum, Papel Tinta, Brother
BP71, Outro Brilh. ou
Transparência e depois pressione a
opção que você deseja ajustar.
h Se você não quiser alterar
configurações adicionais, pressione OK.
i Pressione Iniciar Preto ou
Iniciar Cor.
Tamanho do papel9
Se você estiver copiando em papel que não
seja de tamanho A4, você precisará alterar a
configuração de Tamanho do Papel. Você
pode copiar somente em papel Carta, Ofício,
Duplo carta (Ledger), A4, A5, A3 ou
Fotografia (10 × 15 cm).
a Coloque seu documento no aparelho.
b Pressione (Copiar).
c Insira o número de cópias desejado.
d Pressione Opções.
e Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Tam. de
Papel.
f Pressione Tam. de Papel.
g Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir A4, A5,
A3, 10x15cm, Carta, Ofíc. ou
Ledger e depois pressione a opção
que você deseja ajustar.
Se você estiver usando a abertura de
alimentação manual, insira apenas uma
folha de papel de cada vez. (Consulte
Colocar papel na abertura de alimentação
manual uu página 34).
9
h Se você não quiser alterar
configurações adicionais, pressione OK.
i Pressione Iniciar Preto ou
Iniciar Cor.
77
Page 90
Capítulo 9
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
Seleção da bandeja9
Você pode alterar temporariamente a
bandeja para a próxima cópia. Para alterar a
configuração de bandeja predefinida,
consulte Uso da bandeja em modo cópiauu página 38.
a Coloque seu documento no aparelho.
b Pressione (Copiar).
c Insira o número de cópias desejado.
d Pressione Opções.
e Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir
Selecionar bandeja.
f Pressione Selecionar bandeja.
g Pressione Bandeja #1, Bandeja #2
ou Sel. Aut. Bandeja.
Cópia no modo de alta
velocidade do alimentador9
Ao copiar documentos com várias páginas
em tamanho Carta ou A4, você pode imprimir
várias cópias mais rápido colocando os
documentos no alimentador com a face para cima e a borda longa primeiro. (Consulte
Usar o alimentadoruu página 45).
a Coloque seu documento no alimentador
com a face para cima e o a borda longa
primeiro.
b Pressione (Copiar).
c Pressione Opções.
d Deslize o dedo para cima ou para baixo
ou pressione a ou b para exibir Modo
Alta Velocid ADF.
e Pressione Modo Alta Velocid ADF.
h Se você não quiser alterar
configurações adicionais, pressione OK.
i Pressione Iniciar Preto ou
Iniciar Cor.
f Pressione Lig (ou Desl).
g Leia as informações na tela
Touchscreen e confirme-as
pressionando OK.
h Se você não quiser alterar
configurações adicionais, pressione OK.
Altere Tam. de Papel para A4 ou para
Carta para que coincida com o tamanho
do papel do seu documento.
i Pressione Iniciar Preto ou
Iniciar Cor.
O aparelho escaneará o documento e
iniciará a impressão.
Ampliar/Reduzir, Formato Pág.,
Alinhament.Auto e Configurações
Avançadas não estão disponíveis no
Modo Alta Velocid ADF.
78
Page 91
PhotoCapture Center™: Imprimir
10
fotos de um cartão de memória
ou de uma unidade flash USB
Operações do
PhotoCapture Center™
(modo FOTOGRAFIA)
Mesmo que o seu aparelho não esteja
conectado ao computador, você poderá
imprimir fotos diretamente da mídia da
câmera digital ou de uma unidade flash USB.
(Consulte Imprimir imagens uu página 82).
Você pode escanear documentos e salvá-los
diretamente em um cartão de memória ou em
uma unidade flash USB. (Consulte Como
escanear para um cartão de memória ou
para uma unidade flash USB uu página 83).
10
10
Se o seu aparelho estiver conectado a um
computador, você poderá usar seu
computador para acessar um cartão de
memória ou unidade flash USB que esteja
inserido na frente do aparelho.
Para obter mais informações, uu Manual do
Usuário de Software e Rede.
Usar um cartão de memória
ou uma unidade flash USB10
Seu equipamento Brother possui unidades
de mídia (aberturas) para serem utilizadas
com as seguintes mídias de câmera digital
populares: Memory Stick Duo™, Memory
Stick PRO Duo™, cartão de memória SD,
cartão de memória SDHC, cartão de
memória SDXC, MultiMedia Card,
MultiMedia Card plus e uma unidade flash
USB.
10
O recurso PhotoCapture Center™ permite a
impressão de fotos digitais a partir de sua
câmera digital em alta resolução para obter
impressão de fotos com qualidade.
79
Page 92
Capítulo 10
IMPORTANTE
1
2
Introdução10
a Abra a tampa da abertura de mídia.
b Insira firmemente um cartão de memória ou unidade flash USB na abertura correta.
1 Unidade flash USB
A interface direta USB aceita somente uma unidade flash
USB, uma câmera compatível com PictBridge ou uma
câmera digital que use o padrão de armazenamento em
massa USB. Nenhum outro dispositivo USB é aceito.
2 Abertura do cartão de memória
AberturaCartões de memória compatíveis
Abertura superior
Abertura inferior
Memory Stick Duo™
Memory Stick PRO Duo™
Memory Stick Micro™ (M2™)
(necessário adaptador)
Cartão de memória SD
Cartão de memória SDHC
Cartão de memória SDXC
MultiMedia Card
MultiMedia Card plus
miniSD (necessário adaptador)
miniSDHC (necessário adaptador)
microSD (necessário adaptador)
microSDHC (necessário adaptador)
MultiMedia Card para dispositivos móveis
(necessário adaptador)
80
Page 93
PhotoCapture Center™: Imprimir fotos de um cartão de memória ou de uma unidade flash USB
IMPORTANTE
• NÃO insira um Memory Stick Duo™ na abertura SD inferior. Isso poderá danificar o aparelho.
• NÃO insira mais de um cartão de memória no aparelho ao mesmo tempo. Isso poderá
danificar o aparelho.
• NÃO desconecte o cabo de alimentação nem remova o cartão de memória ou a unidade flash
USB da unidade de mídia (abertura) ou da interface direta USB enquanto o aparelho estiver
lendo ou gravando no cartão de memória ou na unidade flash USB. Você perderá seus
dados ou danificará o cartão.
O aparelho só pode ler um cartão de memória ou uma unidade flash USB de cada vez.
10
81
Page 94
Capítulo 10
Imprimir imagens10
Visualizar fotos10
Você pode visualizar suas fotos na tela
Touchscreen antes de imprimi-las. Se suas
fotos forem arquivos grandes, pode ocorrer
atraso na exibição de cada foto na tela.
a Abra a tampa da abertura de mídia.
b Coloque o cartão de memória ou a
unidade flash USB na abertura correta.
c Pressione Foto.
d Deslize o dedo para a esquerda ou para
a direita para exibir Visualizar
Fotos.
e Pressione Visualizar Fotos.
Pressione OK.
k Leia e confirme a lista de opções exibida
e execute uma das alternativas a seguir:
Se você quiser alterar as
configurações de impressão,
pressione Config.impres.
(uu Manual Avançado do Usuário:
Configurações de impressão do
PhotoCapture Center™).
Se você não quiser alterar nenhuma
configuração, vá para o passo l.
l Pressione Iniciar para imprimir.
f Execute uma das alternativas:
Se você quiser escolher as fotos que
deseja imprimir ou imprimir mais de
uma cópia da imagem, vá para o
passo g.
Se você quiser imprimir todas as
fotos, pressione Imprimir tudo.
Pressione Sim para confirmar. Vá
para o passo j.
g Deslize o dedo para a esquerda ou para
a direita ou pressione d ou c para exibir
a foto que deseja imprimir e depois
pressione-a.
h Pressione + ou - para selecionar o
número de cópias que você deseja
imprimir.
Pressione OK.
i Repita os passos g e h até ter
escolhido todas as fotos que deseja
imprimir.
j Pressione OK.
82
Page 95
PhotoCapture Center™: Imprimir fotos de um cartão de memória ou de uma unidade flash USB
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
IMPORTANTE
Configurações de
impressão do
PhotoCapture Center
Você pode alterar as configurações de
impressão para a próxima impressão.
Essas configurações são temporárias, e o
aparelho retorna à sua configuração
predefinida 1 minuto após a impressão.
Você pode salvar as configurações de
impressão que usa com mais frequência
ajustando-as como padrão. (uu Manual
Avançado do Usuário: Definir suas alterações como o novo padrão).
™10
Como escanear para
um cartão de memória
ou para uma unidade
flash USB
Você pode escanear documentos em preto e
branco e coloridos para um cartão de
memória ou para uma unidade flash USB. Os
documentos em preto e branco serão
armazenados nos formatos de arquivo PDF
(*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Os documentos
coloridos podem ser armazenados nos
formatos de arquivo PDF (*.PDF) ou JPEG
(*.JPG). A configuração de fábrica é Cor e
200 dpi e o formato padrão é PDF. O
aparelho cria automaticamente nomes de
arquivo baseados na data atual. (uu Guia de
Configuração Rápida). Por exemplo, a quinta
imagem escaneada em 1º de julho de 2013
receberá o nome 07011305.PDF. Você pode
alterar a cor e a resolução.
10
a Coloque seu documento no aparelho.
Se você quiser escanear um documento
frente e verso, coloque-o no
alimentador.
Você pode escanear um documento
frente e verso até o tamanho Duplo carta
(Ledger) ou A3 a partir do alimentador,
exceto ao usar o modo de alta velocidade
do alimentador.
b Abra a tampa da abertura de mídia.
c Coloque o cartão de memória ou a
unidade flash USB na abertura correta.
d Pressione Escanear para Mídia.
NÃO retire o cartão de memória ou a
unidade flash USB enquanto o aparelho o
estiver lendo ou escrevendo para evitar
danificar o cartão, a unidade flash USB ou
os dados armazenados neles.
10
83
Page 96
Capítulo 10
e Pressione Opções.
f Execute uma das alternativas:
Se você colocou um documento
frente e verso no alimentador,
deslize o dedo para cima ou para
baixo ou pressione a ou b para exibir
Escanear 2 faces.
modo de alta velocidade, deslize o
dedo para cima ou para baixo ou
pressione a ou b para exibir Modo Alta Velocid ADF.
Pressione Modo Alta Velocid ADF e escolha Lig (ou Desl).
Para usar o alimentador em modo de
alta velocidade, certifique-se de que
seu documento seja Carta ou A4 e
coloque primeiro a borda longa no
alimentador.
Pressione OK.
(Para obter informações sobre o
modo de alta velocidade do
alimentador, consulte
Escaneamento no modo de alta
velocidade do alimentador
uu página 94).
Para alterar o tipo de escaneamento,
deslize o dedo para cima ou para
baixo ou pressione a ou b para exibir
Tipo de Escaneamento.
dedo para cima ou para baixo ou
pressione a ou b para exibir Resolução.
Pressione Resolução e escolha
100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600
dpi ou Auto.
Para alterar o tipo de arquivo, deslize
o dedo para cima ou para baixo ou
pressione a ou b para exibir Tipo de arquivo.
Pressione Tipo de arquivo e
escolha PDF, JPEG ou TIFF.
Para alterar o tamanho do
escaneamento, deslize o dedo para
cima ou para baixo ou pressione a
para exibir Tamanho do
ou bEscaneamento.
P
ressione Tamanho do
Escaneamento e escolha A4, A5,
A3, 10x15cm, Cartão de
Visita(3,5x2,4 pol), Carta,
Ofíc. ou Ledger.
84
Page 97
PhotoCapture Center™: Imprimir fotos de um cartão de memória ou de uma unidade flash USB
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
Para escanear um documento longo,
deslize o dedo para cima ou para
baixo ou pressione a ou b para exibir
Escanear Pap Longo.
Pressione Escanear Pap Longo e
escolha Lig (ou Desl).
Esta função opera quando o
documento é colocado no
alimentador. Se o documento for
colocado no vidro do scanner, o
tamanho do escaneamento será
aquele definido em Tamanho do
Escaneamento mesmo se você
Ignorar página em branco somente
está disponível ao usar o alimentador.
Para remover a cor de fundo, deslize
o dedo para cima ou para baixo ou
pressione a ou b para exibir
Remover cor de fundo.
Pressione Remover cor de
fundo e escolha Baixo, Médio,
Alto ou Desl.
ajustar Escanear Pap Longo para
Lig.
Remover cor de fundo remove a cor
Se você quiser alterar o nome do
arquivo, deslize o dedo para cima ou
para baixo ou pressione a ou b para
exibir Nome do arquivo.
Pressione Nome do arquivo e
depois insira o nome de arquivo.
Você pode alterar somente os 6
de base de documentos para tornar os
dados escaneados mais reconhecíveis.
Para começar a escanear sem
alterar configurações adicionais, vá
para o passo i.
primeiros caracteres.
Pressione OK.
Para escanear vários documentos
no vidro do scanner, deslize o dedo
para cima ou para baixo ou
pressione a ou b para exibir Corte automático.
Pressione Corte automático e
escolha Lig (ou Desl).
(Para mais detalhes, uu Manual
Avançado do Usuário: Recorte automático).
Para ignorar páginas em branco,
deslize o dedo para cima ou para
baixo ou pressione a ou b para exibir
Ignorar página em branco.
Pressione Ignorar página em
branco e depois pressione Lig (ou
Desl).
• Se você tiver escolhido colorido como
configuração de tipo de escaneamento,
não poderá escolher TIFF.
• Se você tiver escolhido preto e branco
como configuração de tipo de
escaneamento, não poderá escolher
JPEG.
i Quando você terminar de alterar suas
configurações, pressione OK.
Se você quiser salvar as configurações
como um atalho, pressione Salvar como atalho.
j Pressione Iniciar.
10
85
Page 98
Como imprimir a partir de um
11
computador
Imprimir um
documento
O aparelho pode receber e imprimir dados do
seu computador. Para imprimir de um
computador, você deve instalar o driver de
impressora.
Para obter mais informações, uu Manual do
Usuário de Software e Rede.
a Instale o driver de impressora Brother a
partir do CD-ROM ou do site da Brother.
(uu Guia de Configuração Rápida.)
b No seu aplicativo, escolha o comando
Imprimir.
11
11
c Escolha o nome do seu aparelho na
caixa de diálogo Imprimir e clique em
Propriedades ou em Preferências,
dependendo do aplicativo sendo usado.
d Selecione as configurações que deseja
alterar na caixa de diálogo
Propriedades.
As configurações usadas comumente
incluem:
Tipo de Mídia
Qualidade de Impressão
Tamanho do Papel
Orientação
Colorida / Escala de Cinza
Modo de Economia de Tinta
Dimensionamento
Duplex / Folheto
e Clique em OK.
f Clique em Imprimir (ou em OK,
dependendo do aplicativo que você
estiver usando) para iniciar a
impressão.
86
Page 99
Como escanear para um
12
computador
Antes de escanear12
Para usar o aparelho como um scanner, instale um driver de scanner. Se o aparelho estiver em
uma rede, configure-o com um endereço TCP/IP.
Instale os drivers de scanner a partir do CD-ROM. (uu Guia de Configuração Rápida: Instale
o MFL-Pro Suite.)
Configure o aparelho com um endereço TCP/IP se o escaneamento em rede não funcionar.
Para obter mais informações, uu Manual do Usuário de Software e Rede.
12
87
12
Page 100
Capítulo 12
OBSERVAÇÃO
Escanear um documento como um arquivo PDF
usando o ControlCenter4 (Windows
Para obter mais informações, uu Manual do Usuário de Software e Rede.
As telas no seu computador podem variar, dependendo do seu modelo.
O ControlCenter4 é um utilitário de software que permite que você acesse de forma rápida e fácil
os aplicativos que utiliza com mais frequência. O uso do ControlCenter4 elimina a necessidade
de inicializar manualmente aplicativos específicos. Você pode usar o ControlCenter4 no seu
computador.
a Coloque seu documento no aparelho. (Consulte Como colocar documentos uu página 45).
®
)12
b (Windows
Para abrir o ControlCenter4, clique em (Iniciar)/Todos os Programas/Brother/
MFC-XXXX (onde XXXX é o nome do seu modelo)/ControlCenter4. O aplicativo
ControlCenter4 será aberto.
(Windows
Clique em (Brother Utilities (Utilitários Brother)) e depois clique na lista suspensa e
selecione o nome do seu modelo (se ainda não estiver selecionado). Clique em ESCANEAR
na barra de navegação à esquerda e depois clique em ControlCenter4. O aplicativo
ControlCenter4 será aberto.
®
XP, Windows Vista® e Windows®7)
®
8)
c Se a tela Modo ControlCenter4 aparecer, escolha o Modo Avançado e depois clique em
OK.
d Certifique-se de que o aparelho que você deseja usar está selecionado na lista suspensa
Modelo.
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