Brother MFC-J6920DW User's Guide

Download

Page 1

Grundlæggende brugsanvisning

MFC-J6920DW

Version 0

DAN

Page 2

Hvis du har brug for at kontakte Brother

Support

Udfyld følgende oplysninger til senere brug:

Modelnummer: MFC-J6920DW

Serienummer:

Købsdato:

Købssted:

Serienummeret findes bag på enheden. Opbevar denne brugsanvisning sammen med kvitteringen som et permanent købsbevis i tilfælde af tyveri, brand eller service.

Registrer dit produkt online på

http://www.brother.com/registration/

Page 3

Brugsanvisninger og hvor kan jeg finde dem?

Hvilken brugsanvisning? Hvad står der i den? Hvor er den?

Produktsikkerhedsguide Læs først denne brugsanvisning. Læs

sikkerhedsinstruktionerne, før du konfigurerer din maskine. Se denne brugsanvisning for oplysninger om varemærker og juridiske begrænsninger.

Hurtig installationsvejledning

Følg instruktionerne for at konfigurere din maskine og installere driverne og softwaren til det operativsystem og den forbindelsestype, du bruger.

Grundlæggende brugsanvisning

Gør dig bekendt med grundlæggende fax-, kopierings-, scannings- og PhotoCapture Center™funktioner samt udskiftning af forbrugsstoffer. Se tip til fejlfinding.

Udvidet brugsanvisning Gør dig bekendt med avancerede funktioner: Fax,

kopiering, sikkerhedsfunktioner, rapportudskrivning og udførelse af rutinemæssig vedligeholdelse.

Software- og netværksbrugsanvisning

Denne brugsanvisning indeholder vejledning i scanning, udskrivning, PC-FAX og andre funktioner, der kan udføres ved at slutte Brother-maskinen til en computer. Du kan også finde nyttige oplysninger om brugen af Brother ControlCenterhjælpeprogrammet, brug af maskinen i et netværksmiljø og hyppigt anvendte udtryk.

Trykt / i kassen

PDF-fil / cd-rom

HTML-fil / cd-rom

Web Connect vejledning Denne brugsanvisning indeholder nyttige

oplysninger om at få adgang til internettjenester fra Brother-maskinen samt at hente billeder, udskrive data og overføre filer direkte til internettjenesterne.

AirPrint vejledning Denne brugsanvisning indeholder oplysninger om

brug af AirPrint til udskrivning fra OS X v10.7.x,

10.8.x og din iPhone, iPod touch, iPad eller andre iOS-enheder til din Brother-maskine uden at installere en printerdriver.

Google Cloud Print vejledning

Denne brugsanvisning indeholder oplysninger om brug af Google Cloud Print™-tjenester til udskrivning via internettet.

Wi-Fi Direct™ vejledning Denne brugsanvisning indeholder oplysninger om

konfiguration og brug af din Brother-maskine til trådløs udskrivning direkte fra en mobil enhed, der understøtter standarden Wi-Fi Direct™.

Mobil Print/Scan vejledning til Brother iPrint&Scan

Denne brugsanvisning indeholder nyttige oplysninger om udskrivning fra din mobile enhed og scanning fra din Brother-maskine til din mobile enhed, når den er tilsluttet et trådløst netværk.

PDF-fil / Brother Solutions Center

Dette kan variere afhængigt af landet.

Besøg os på http://solutions.brother.com/.

Page 4

Indholdsfortegnelse

(Grundlæggende brugsanvisning)

1 Generelle oplysninger 1

Brug af dokumentationen.......................................................................................1

Symboler og regler, der bruges i dokumentationen.........................................1

Adgang til Brother-hjælpeprogrammer (Windows

Adgang til Udvidet brugsanvisning og Software- og netværksbrugsanvisning......2

Visning af brugsanvisninger ............................................................................2

Sådan får du adgang til brugsanvisninger til avancerede funktioner .....................4

Adgang til Brother Support (Windows

Adgang til Brother Support (Macintosh).................................................................5

Kontrolpaneloversigt ..............................................................................................6

3,7" (93,4 mm) touchscreendisplay .................................................................9

Indstillingen af skærmen Klar ........................................................................ 13

Grundlæggende funktioner............................................................................13

Genvejsindstillinger..............................................................................................14

Tilføjelse af kopieringsgenveje ......................................................................14

Tilføjelse af genveje til fax ............................................................................. 15

Tilføjelse af genveje til scanning....................................................................16

Tilføjelse af genveje til Web Connect ............................................................18

Ændring af genveje .......................................................................................19

Ændring af navne på genvejen......................................................................19

Sletning af genveje........................................................................................19

Hentning af genveje....................................................................................... 19

Lydstyrkeindstillinger ...........................................................................................20

Ringelydstyrke ............................................................................................... 20

Bipperlydstyrke..............................................................................................20

Højttalervolumen ...........................................................................................21

Touchscreen-display............................................................................................21

Indstilling af baggrundsbelysningens lysstyrke..............................................21

) ................................................................5

8) .......................................... 2

2 Ilægning af papir 22

Ilægning af papir og andre udskriftsmedier .........................................................22

Ilægning af papir i papirbakke #1.........................................................................22

Ilægning af mindre papirstørrelse

(Foto, Foto L, Foto 2L eller konvolutter) .................................................... 27

Ilægning af papir i papirbakke #2.........................................................................30

Ilægning af papir i åbningen til manuel fremføring...............................................35

Område, der ikke kan udskrives ..........................................................................38

Papirindstillinger ..................................................................................................39

Papirstørrelse og -type ..................................................................................39

Brug af bakke i kopifunktion .......................................................................... 39

Brug af bakke i faxfunktion ............................................................................40

Anbefalet papir og andre udskriftsmedier............................................................40

Anbefalede udskriftsmedier ...........................................................................41

Håndtering og brug af udskriftsmedier ..........................................................41

Valg af det rigtige udskriftsmedie ..................................................................42

Page 5

3 Ilægning af dokumenter 45

Sådan ilægges dokumenter.................................................................................45

Brug af ADF'en .............................................................................................. 45

Brug af scannerglaspladen............................................................................46

Ikke-scanbart område....................................................................................47

4 Afsendelse af en faxmeddelelse 48

Sådan sendes en faxmeddelelse.........................................................................48

Stop faxafsendelse ........................................................................................50

Indstilling af scannerglaspladens størrelse til faxafsendelse.........................50

Farvefaxtransmission .................................................................................... 50

Annullering af en fax, der er i gang................................................................51

Sådan ses et eksempel på en udgående fax ................................................51

Transmissionsbekræftelsesrapport ...............................................................52

5 Modtagelse af en faxmeddelelse 53

Modtagefunktioner...............................................................................................53

Vælge modtagefunktion.......................................................................................53

Brug af modtagefunktioner ..................................................................................55

Kun fax .......................................................................................................... 55

Fax/Telefon....................................................................................................55

Manuel...........................................................................................................55

Ekstern telefonsvarer..................................................................................... 55

Indstillinger i modtagefunktion .............................................................................56

Forsinket opkald ............................................................................................ 56

F/T ringetid (kun Fax/Tlf.-funktion) ................................................................ 56

Faxregistrering...............................................................................................57

Eksempelfax (kun sort-hvide faxmeddelelser).....................................................58

Sådan ses et eksempel på en modtaget faxmeddelelse ...............................58

Deaktivering af Eksempelfax ......................................................................... 60

6 Brug af PC-FAX 61

PC-FAX-afsendelse.............................................................................................61

Afsendelse af fil som PC-FAX ....................................................................... 61

PC-FAX-modtagelse (Windows

)........................................................................62

iii

Page 6

7 Telefon og eksterne enheder 63

Telefonbetjening ..................................................................................................63

Fax/Tlf.-funktion.............................................................................................63

Nummervisning.............................................................................................. 63

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning ...................................................64

Sluk for nummerbestemt ringning.................................................................. 64

Telefontjenester ...................................................................................................65

Indstilling af telefonlinjetype........................................................................... 65

IP-telefoni (VoIP) ...........................................................................................66

Tilslutning af en ekstern telefonsvarer ................................................................. 67

Indstillinger for forbindelser ...........................................................................67

Indspilning af en udgående meddelelse (OGM) på en ekstern

telefonsvarer ..............................................................................................68

Multi-linjetilslutninger .....................................................................................68

Eksterne telefoner og ekstratelefoner..................................................................68

Tilslutning af en ekstern telefon eller en ekstratelefon ..................................68

Betjening fra eksterne telefoner og ekstratelefoner....................................... 69

Brug af fjernkoder .......................................................................................... 69

8 Opkald til og lagring af numre 71

Sådan kalder du op..............................................................................................71

Manuelt opkald ..............................................................................................71

Opkald fra adressebogen ..............................................................................71

Faxgenopkald................................................................................................72

Yderligere opkaldsfunktioner ...............................................................................72

Udgående opkaldshistorik .............................................................................72

Nummervisningshistorik ................................................................................73

Lagring af numre..................................................................................................74

Lagring af en pause.......................................................................................74

Lagring af numre i adressebogen..................................................................74

Ændring eller sletning af navne eller numre i adressebogen ........................75

9 Kopiering 76

Sådan kopierer du ...............................................................................................76

Stop af kopiering............................................................................................ 76

Forudindstillinger for kopi.....................................................................................76

Kopiindstillinger....................................................................................................77

Papirtype ....................................................................................................... 78

Papirstørrelse ................................................................................................ 78

Valg af bakke ................................................................................................. 79

Kopiering med ADF-højhastighedstilstanden ................................................79

Page 7

10 Udskrivning af fotos fra et hukommelseskort eller USB

flash-drev 80

PhotoCapture Center™-funktioner (fotofunktion) ................................................80

Brug af et hukommelseskort eller USB flash-drev ......................................... 80

Kom godt i gang ..................................................................................................81

Udskrivning af billeder .........................................................................................83

Visning af fotos ..............................................................................................83

PhotoCapture Center™-printerindstillinger..........................................................84

Sådan scannes til et hukommelseskort eller USB flash-drev ..............................84

11 Udskrivning fra en computer 87

Udskrivning af et dokument .................................................................................87

12 Scanning til en computer 88

Før scanning........................................................................................................ 88

Scanning af et dokument som en PDF-fil ved hjælp af ControlCenter4

(Windows

Sådan ændres maskinens indstillinger for scannefunktionen til

PDF-scanning...................................................................................................92

Sådan scannes et dokument som en PDF-fil ved hjælp af

Scanning med ADF-højhastighedstilstanden ................................................95

)....................................................................................................... 89

touchscreen'en ..........................................................................................93

13 Sådan udskriver og scanner du med NFC (Near Field

Communication) 96

Udskrivning med NFC (Near Field Communication)............................................ 96

Scanning med NFC (Near Field Communication) ...............................................96

A Rutinemæssig vedligeholdelse 97

Udskiftning af blækpatronerne.............................................................................97

Rengøring og kontrol af maskinen..................................................................... 100

Rengøring af scannerglaspladen.................................................................100

Rensning af printhovedet.............................................................................101

Kontrol af udskriftskvaliteten........................................................................102

Kontrol af udskriftsjusteringen .....................................................................103

Indstilling af dato og klokkeslæt......................................................................... 104

Page 8

B Fejlfinding 105

Identifikation af problem.....................................................................................105

Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser................................................................107

Fejlanimationer ............................................................................................117

Overførsel af faxmeddelelser eller faxjournalrapport...................................117

Dokumentstop ............................................................................................118

Printerstop eller papirstop............................................................................120

Hvis du har problemer med maskinen ............................................................... 126

Opkaldstoneregistrering ..............................................................................138

Telefonlinjeinterferens/VoIP (IP-telefoni).....................................................138

Maskininformation..............................................................................................139

Aflæsning af serienummeret........................................................................ 139

Kontrol af firmwareversionen.......................................................................139

Nulstillingsfunktioner....................................................................................139

Sådan nulstiller du maskinen.......................................................................140

C Indstillings- og funktionstabeller 141

Brug af indstillingstabellerne..............................................................................141

Indstillingstabeller ..............................................................................................142

Funktionstabeller ...............................................................................................159

Indtastning af tekst............................................................................................. 187

Indsættelse af mellemrum ..........................................................................187

Rettelser ......................................................................................................187

D Specifikationer 188

Generelt .............................................................................................................188

Udskriftsmedie ...................................................................................................190

Fax.....................................................................................................................192

Kopiering............................................................................................................193

PhotoCapture Center™ .....................................................................................194

PictBridge ..........................................................................................................195

Scanner .............................................................................................................196

Printer ................................................................................................................197

Tilslutninger .......................................................................................................198

Netværk .............................................................................................................199

Computerkrav .................................................................................................... 200

Forbrugsstoffer ..................................................................................................201

E Indeks 202

Page 9

Indholdsfortegnelse

(Udvidet brugsanvisning)

Udvidet brugsanvisning forklarer følgende funktioner og betjening. Du kan læse Udvidet brugsanvisning fra cd-rom’en.

1 Generel opsætning

Hukommelseslagring Automatisk sommertid Dvaletilstand Touchscreendisplay

2 Sikkerhedsfunktioner

Secure Function Lock 2.0 (sikker funktionslås 2.0) Opkaldsbegrænsning

3 Sende en faxmeddelelse

Yderligere afsendelsesindstillinger Ekstra afsendelsesfunktioner Polling

4 Modtagelse af en

faxmeddelelse

Hukommelsesmodtagelse (kun sort/hvid) Fjernmodtagelse Ekstra modtagefunktioner Polling

8 Udskrivning af fotos fra et

hukommelseskort eller USB flash-drev

PhotoCapture Center™-funktioner Udskriv billeder PhotoCapture Center™printerindstillinger Scanning til et hukommelseskort eller USB flash-drev

9 Udskrivning af fotos fra et

kamera

Udskrivning af fotos direkte fra et PictBridge-kamera Udskrivning af fotos direkte fra et digitalkamera (uden PictBridge)

A Rutinemæssig

vedligeholdelse

Rengøring og kontrol af maskinen Pakning og forsendelse af maskinen

B Ordliste

5 Opkald til og lagring af

numre

Telefonbetjening Ekstra opkaldsfunktioner Andre måder at lagre numre på

6 Udskrivning af rapporter

Faxrapporter Rapporter

7 Kopiering

Kopiindstillinger A3-kopigenveje

C Indeks

vii

Page 10

viii

Page 11

Generelle oplysninger 1

Brug af dokumentationen

Tak for dit køb af en Brother-maskine! Læs dokumentationen for at få hjælp til at få det bedste ud af din maskine.

ADVARSEL

ADVARSEL angiver en potentielt farlig situation, som kan medføre livsfare eller alvorlig personskade, hvis den ikke undgås.

FORSIGTIG

Symboler og regler, der bruges i dokumentationen 1

De følgende symboler og regler bruges i hele dokumentationen.

Fed Fed skrift angiver tallene på

touchpanelets opkaldstastatur og knapperne på computerskærmen.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et

vigtigt punkt eller henviser til et relateret emne.

Courier New

Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser på maskinens touchscreen.

FORSIGTIG angiver en potentielt farlig situation, som kan medføre mindre eller moderat personskade, hvis den ikke undgås.

VIGTIGT!

VIGTIGT! angiver en potentielt farlig situation, som kan resultere i materielle skader eller nedsat produktfunktionalitet.

BEMÆRK

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan funktionen virker sammen med andre funktioner.

Ikoner for elektrisk fare giver dig besked om, hvordan du undgår elektrisk stød.

Page 12

Kapitel 1

Adgang til Brotherhjælpeprogrammer

(Windows

Hvis du bruger en tablet eller en computer, der kører Windows

valg enten ved at trykke på skærmen eller ved at klikke med musen.

Når printerdriveren er installeret, vises

(Brother Utilities

(Brother-hjælpeprogrammer)) både på Startskærmen og på skrivebordet.

a Tryk eller klik på Brother Utilities

(Brother-hjælpeprogrammer) på Startskærmen eller på skrivebordet.

8) 1

8, kan du foretage dine

Adgang til Udvidet brugsanvisning og Software- og netværksbrugsanvisning

Denne grundlæggende brugsanvisning indeholder ikke alle oplysninger om maskinen, f.eks. brugen af de avancerede funktioner til fax, kopiering, PhotoCapture Center™, printeren, scanneren, PC-FAX og netværksfunktioner. Når du er klar til at få mere detaljerede oplysninger om disse funktioner, kan du læse Udvidet

brugsanvisning og Software- og netværksbrugsanvisning i HTML-format;

disse ligger på cd-rom'en.

Visning af brugsanvisninger 1

b Vælg din maskine.

(Windows®) 1

(Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7/

Windows Server 2008/Windows Server

For at se dokumentationen fra (Start),

Alle programmer skal du vælge Brother, MFC-XXXX (hvor XXXX er navnet på din

model) i programlisten og derefter vælge Brugsanvisninger.

(Windows

Klik på (Brother Utilities

(Brother-hjælpeprogrammer)), og klik derefter på rullelisten for at vælge navnet på din model (hvis den ikke allerede er valgt). Klik på Support i venstre navigationsbjælke, og klik derefter på Brugsanvisninger.

Hvis du ikke har installeret softwaren, kan du finde dokumentationen på cd-rom'en ved at følge nedenstående instruktioner:

2003/Windows Server®

2008 R2)

8/Windows Server® 2012)

c Vælg den funktion, du vil bruge.

Page 13

Generelle oplysninger

BEMÆRK

a Tænd din pc. Sæt Brother-cd-rom'en i

cd-rom-drevet.

Hvis Brother-skærmen ikke vises, skal du gå til Computer eller Denne computer.

(For Windows®8 og Windows Server®

2012: Klik på (Stifinder) i

proceslinjen, og gå derefter til Computer). Dobbeltklik på cd-rom-ikonet, og dobbeltklik derefter på start.exe.

b Klik på det relevante modelnavn, hvis

skærmen med modelnavne vises.

c Klik på dit sprog, hvis sprogskærmen

vises. Cd-rom'ens Hovedmenu vises.

(Macintosh) 1

a Tænd din Macintosh. Sæt Brother-cd-

rom'en i cd-rom-drevet. Følgende vindue vises.

b Dobbeltklik på ikonet

Brugsanvisninger.

d Klik på Brugsanvisninger. e Klik på PDF/HTML-dokumenter. Vælg

dit land, hvis landeskærmen vises. Vælg den brugsanvisning, du vil læse, når listen over brugsanvisninger vises.

c Vælg om nødvendigt din model og dit

sprog.

d Klik på Brugsanvisninger. Vælg dit

land, hvis landeskærmen vises.

e Vælg den brugsanvisning, du vil læse,

når listen over brugsanvisninger vises.

Sådan finder du scanningsinstruktioner

Der er flere måder, du kan scanne dokumenter på. Du kan finde instruktionerne på følgende måde:

Software- og netværksbrugsanvisning

 Scan

 ControlCenter

Brugsanvisninger til Nuance™ PaperPort™ 12SE

(Windows

)

 De komplette brugsanvisninger til

Nuance™ PaperPort™ 12SE kan ses fra Hjælp i programmet PaperPort™ 12SE.

Page 14

Kapitel 1

BEMÆRK

Brugsanvisning til Presto! PageManager (Macintosh)

Presto! PageManager skal downloades og installeres inden brug. Se Adgang til Brother Support (Macintosh) uu side 5 for at få flere oplysninger.

 Den komplette brugsanvisning til Presto!

PageManager kan ses fra Hjælp i programmet Presto! PageManager.

Sådan finder du vejledning til netværksopsætning

Din maskine kan tilsluttes et trådløst eller et kablet netværk.

 Instruktioner til grundlæggende

opsætning (uu Hurtig installationsvejledning).

 Hvis det trådløse accesspoint eller

routeren understøtter Wi-Fi Protected Setup™ eller AOSS™ (uu Hurtig installationsvejledning).

 Nærmere oplysninger om

netværksopsætning. (uu Software- og

netværksbrugsanvisning.)

Sådan får du adgang til brugsanvisninger til avancerede funktioner

Du kan se og hente disse brugsanvisninger fra Brother Solutions Center på adressen: http://solutions.brother.com/

Klik på Manualer på siden med din model for at hente dokumentationen.

Web Connect vejledning 1

Denne brugsanvisning indeholder nyttige

oplysninger om at få adgang til internettjenester fra Brother-maskinen samt at hente billeder, udskrive data og overføre filer direkte til internettjenesterne.

AirPrint vejledning 1

Denne brugsanvisning indeholder oplysninger om brug af AirPrint til udskrivning fra OS X v10.7.x, 10.8.x og din iPhone, iPod touch, iPad eller andre iOS-enheder til din Brother-maskine uden at installere en printerdriver.

Google Cloud Print vejledning 1

Denne brugsanvisning indeholder oplysninger om brug af Google Cloud Print™tjenester til udskrivning via internettet.

Wi-Fi Direct™ vejledning 1

Denne brugsanvisning indeholder oplysninger om konfiguration og brug af din Brother-maskine til trådløs udskrivning direkte fra en mobil enhed, der understøtter standarden Wi-Fi Direct™.

Mobil Print/Scan vejledning til Brother iPrint&Scan

Denne brugsanvisning indeholder nyttige oplysninger om udskrivning fra din mobile enhed og scanning fra din Brother-maskine til din mobile enhed, når den er tilsluttet et trådløst netværk.

Page 15

Generelle oplysninger

Adgang til Brother Support (Windows

Du kan finde alle de adresser, du har brug for, som f.eks. websupport (Brother Solutions Center), på cd-rom'en.

 Klik på Brother support i Hovedmenu.

Følgende skærmbillede vises:

) 1

Adgang til Brother Support (Macintosh)

Du kan finde alle de adresser, du har brug for, som f.eks. websupport (Brother Solutions Center), på cd-rom'en.

 Dobbeltklik på Brother support-ikonet.

Følgende skærmbillede vises:

 Du får adgang til vores hjemmeside

(http://www.brother.com/ Brothers hjemmeside.

 Hvis du vil have de seneste nyheder og

oplysninger om produktsupport (http://solutions.brother.com/ klikke på Brother Solutions Center.

 Hvis du vil besøge vores hjemmeside med

originale Brother-forbrugsstoffer (http://www.brother.com/original/ klikke på Oplysninger om forbrugsstoffer.

 Gå til Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ og klik på Brother CreativeCenter for at få adgang til GRATIS fotoprojekter og downloads, der kan udskrives.

 Hvis du vil tilbage til hovedmenuen, skal

du klikke på Tilbage, eller hvis du er færdig, skal du klikke på Afslut.

) ved at klikke på

), skal du

 For at downloade og installere Presto!

PageManager skal du klikke på Presto! PageManager.

 For at få adgang til siden Brother Web

Connect skal du klikke på Brother Web Connect.

 For at registrere din maskine fra Brothers

produktregistreringsside (http://www.brother.com/registration/ skal du klikke på Online-registrering.

 Hvis du vil have de seneste nyheder og

oplysninger om produktsupport (http://solutions.brother.com/ klikke på Brother Solutions Center.

 Hvis du vil besøge vores hjemmeside med

originale Brother-forbrugsstoffer (http://www.brother.com/original/ klikke på Oplysninger om forbrugsstoffer.

), skal du

)

), skal du

Page 16

Kapitel 1

Kontrolpaneloversigt 1

3,7" (93,4 mm) touchscreendisplay og touchpanel 1

Dette display er en touchscreen med et elektrostatisk touchpanel, som kun viser de LEDindikatorer, der kan bruges.

1 3,7" (93,4 mm) touchscreendisplay (LCD)

Dette display er en touchscreen. Du kan få adgang til menuerne og funktionerne ved at trykke på dem, når de vises på denne skærm.

Du kan indstille vinklen på touchscreendisplayet og touchpanelet ved at løfte op i det. For at sænke dette kontrolpanel skal du trykke på udløserknappen, der sidder bag kontrolpanelet som vist i illustrationen.

Page 17

Generelle oplysninger

2 NFC-logo (Near Field Communication)

Hvis din Android™-enhed understøtter NFCstandarden, kan du udskrive data fra din enhed eller scanne data til din enhed ved at berøre NFC-logoet nederst til venstre på kontrolpanelet.

Du skal hente og installere Brother iPrint&Scan til din Android™-enhed, for at bruge denne funktion.

Se Sådan udskriver og scanner du med NFC (Near Field Communication) uu side 96 for at få flere oplysninger.

3 Touchpanel:

LED'erne på touchpanelet lyser kun, når de er klar til brug.

 Tilbage

Tryk for at vende tilbage til det foregående menuniveau.

 Hjem

Bruges til at vende tilbage til skærmen Hjem. Som standard vises dato og klokkeslæt, men du kan ændre standardindstillingerne.

 Annuller

Tryk for at annullere en handling, når den lyser.

 Opkaldstastatur

Tryk på tallene på touchpanelet for at kalde op til telefon- eller faxnumre og for at indtaste antallet af kopier.

Lyset for den trådløse forbindelse er tændt, når netværksinterfacet er WLAN.

Page 18

Kapitel 1

5 Tænd-/sluk-knap

Tryk på for at tænde for maskinen.

Tryk på , og hold den nede for at slukke for maskinen. Der står Lukker ned på

touchscreen-displayet, og displayet forbliver tændt i nogle få sekunder, før det slukker.

Hvis du har tilsluttet en ekstern telefon eller en telefonsvarer, er den altid tilgængelig til brug.

Hvis du slukker maskinen ved hjælp af , renser den fortsat regelmæssigt printhovedet

for at bevare udskriftskvaliteten. Din maskine bør altid være tilsluttet strømforsyningen for at forlænge printhovedets levetid, give den bedste blækeffektivitet og sikre en god udskriftskvalitet.

Page 19

Generelle oplysninger

3 4

6 7 8

3,7" (93,4 mm) touchscreendisplay 1

Du kan vælge tre typer skærme for skærmen Hjem. Når skærmen Hjem vises, kan du skubbe til venstre eller højre eller trykke på d eller c for at få vist skærmbilledet Flere eller en af genvejsskærmene.

Følgende skærme viser maskinens status, når maskinen er inaktiv.

Skærmen Hjem 1

Skærmen Hjem viser datoen og klokkeslættet og giver adgang til fax, kopiering og scanning, opsætning af trådløst netværk, blækniveauer og opsætning.

Når skærmen Hjem vises, er maskinen i Klar-tilstand.

Hvis Secure Function Lock (sikker funktionslås) slået til, vises et ikon på et synligt sted.

uu Udvidet brugsanvisning: Secure Function Lock 2.0 (sikker funktionslås 2.0).

Skærmen Flere 1

Skærmen Flere giver adgang til flere funktioner, som f.eks. Foto, Web og A3-kopi-genveje.

Genvejsskærme 1

Du kan gemme visse indstillinger som genveje, så du hurtigt kan sende en faxmeddelelse, tage kopier, scanne og bruge Web Connect-tjenester. (Nærmere oplysninger findes i Genvejsindstillinger uu side 14).

Page 20

Kapitel 1

BEMÆRK

Bladr er en brugerhandling på touchscreendisplayet, som udføres ved at stryge fingeren over skærmen for at vise den næste side eller det næste element.

3 Blæk

Du kan se den tilgængelige mængde blæk og få adgang til menuen Blæk.

Når blækpatronen er ved at være brugt op, eller der er et problem med den, vises fejlikonet for den pågældende blækfarve.

uu Udvidet brugsanvisning: Kontrol af blækmængden for at få flere oplysninger.

4 Indstil.

Bruges til at åbne hovedindstillingerne. Se Skærmen Indstillinger uu side 12 for at få flere oplysninger.

5 Dato & klokkeslæt

Viser datoen og klokkeslættet, som er indstillet i maskinen.

1 Funktioner:

 Fax

Giver adgang til faxfunktionen.

 Kopi

Giver adgang til kopifunktionen.

 Scan

Giver adgang til scanningsfunktionen.

2 Status for den trådløse forbindelse

Et fjerde niveau på skærmen Klar-tilstand viser den aktuelle trådløse signalstyrke, når du bruger en trådløs forbindelse.

0 Maks.

6 Foto

Giver adgang til fotofunktionen.

7 Web

Du kan oprette forbindelse fra Brothermaskinen til en internettjeneste.

Nærmere oplysninger findes i uu Web Connect vejledning.

8 A3-kopi- genveje

Du kan hurtigt kopiere til papirstørrelsen A3 eller Ledger med denne forudindstillede menu. Nærmere oplysninger findes i uu Udvidet brugsanvisning: A3-kopigenveje.

9 Genveje

Du kan opsætte genveje.

Hvis du ser øverst på skærmen, kan du let konfigurere de trådløse indstillinger

ved at trykke på det. uu Hurtig installationsvejledning for at få flere oplysninger.

Du kan gemme visse indstillinger som genveje, så du hurtigt kan sende en faxmeddelelse, tage en kopi, scanne eller bruge Web Connect-tjenester.

Page 21

Generelle oplysninger

BEMÆRK

• Der findes tre genvejsskærme. Du kan opsætte seks genveje på hver genvejsskærm. Der kan opsættes i alt 18 genveje.

• For at vise de andre genvejsskærme skal du bladre til venstre eller højre eller trykke på d eller c.

10 Faxmeddelelser i hukommelsen

Du kan se, hvor mange modtagne faxmeddelelser der er i hukommelsen1.

Tryk på Udskriv for at udskrive faxmeddelelserne.

Når Eksempelfax er indstillet til Fra.

Hvis du modtager en faxmeddelelse, der indeholder flere papirstørrelser (for eksempel en Letter-side og en Ledgerside), opretter og gemmer maskinen muligvis en fil for hver papirstørrelse. Touchscreen'en viser muligvis, at der er modtaget mere end ét faxjob.

12 Advarselsikon

11 Ny fax:

Når Faxvisning er indstillet til Til, kan du se, hvor mange nye faxmeddelelser, du har modtaget og gemt i hukommelsen.

Advarselsikonet vises, når der er en fejl eller en vedligeholdelsesmeddelelse;

tryk på Detalj for at se den, og tryk derefter på for at vende tilbage til Klar-

tilstand. Se Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser

uu side 107 for at få oplysninger om fejlmeddelelser.

• Dette produkt bruger skrifttypen ARPHIC TECHNOLOGY CO.,LTD.

• MascotCapsule UI Framework og MascotCapsule Tangiblet udviklet af HI CORPORATION anvendes. MascotCapsule er et registreret varemærke tilhørende HI CORPORATION i Japan.

Tryk på Vis for at se faxmeddelelserne på touchscreen'en.

Page 22

Kapitel 1

BEMÆRK

Skærmen Indstillinger 1

Touchscreendisplayet viser maskinens

status, når du trykker på .

Du kan se og få adgang til alle maskinens indstillinger fra følgende skærm.

12 43

7 8 6

3 Wi-Fi

Tryk for at konfigurere en trådløs netværksforbindelse.

Et fjerde niveau på skærmen viser den aktuelle trådløse signalstyrke, hvis du bruger en trådløs forbindelse.

4 Dato & klokkeslæt

Du kan se datoen og klokkeslættet. Tryk for at få adgang til menuen Dato &

klokkeslæt.

5 Faxvisning

Se indstillingen for Eksempelfax. Tryk for at få adgang til indstillingen for

Faxvisning.

6 Alle indst.

Tryk for at få adgang til hele indstillingsmenuen.

1 Blæk

Se den resterende blækmængde. Når blækpatronen er ved at være brugt

op, eller der er et problem med den, vises fejlikonet for den pågældende blækfarve.

uu Udvidet brugsanvisning: Kontrol af blækmængden for at få flere oplysninger.

Tryk for at få adgang til menuen Blæk.

2 Modtagefunktion

Se den aktuelle modtagefunktion:

 Fax (Kun fax)

 Fax/Tlf

 Ekstratlf/Tad  Manuel

Hvis funktionen Nummerbestemt ringning er aktiveret, viser touchscreen'en N/R. Nærmere oplysninger findes i Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning uu side 64.

7 Bakke #1

Viser størrelsen på papiret i papirbakke #1. Bruges også til at åbne indstillingen Bakke #1. Du kan ændre papirstørrelsen og -typen.

8 Bakke #2

Viser størrelsen på papiret i papirbakke #2. Bruges også til at åbne indstillingen Bakke #2. Du kan ændre papirstørrelse.

Page 23

Generelle oplysninger

VIGTIGT!

Indstillingen af skærmen Klar1

Du kan indstille skærmen Klar til enten Hjem, Flere, Genveje 1, Genveje 2 eller Genveje 3.

Når maskinen er inaktiv, eller du trykker på

, går maskinen tilbage til den skærm, du

har indstillet.

a Tryk på .

b Tryk på Alle indst. c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Gen. opsætning.

d Tryk på Gen. opsætning. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Indstil hovedskærmbillede.

Grundlæggende funktioner 1

Tryk med fingeren på touchscreen-displayet for at betjene det. For at få vist og åbne alle skærmmenuer eller funktioner skal du bladre til venstre, højre, op eller ned eller trykke på d c eller a b for at bladre igennem dem.

Rør IKKE touchscreen'en lige efter, at du har sat ledningen i stikkontakten eller tændt maskinen. Det kan forårsage en fejl.

De følgende trin viser, hvordan du kan ændre en indstilling i maskinen. I dette eksempel er modtagefunktionen ændret fra Kun fax til Fax/Tlf.

a Tryk på .

b Tryk på Alle indst.

f Tryk på Indstil

hovedskærmbillede.

g Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Hjem, Flere, Genveje 1, Genveje 2 eller Genveje 3, og tryk derefter på den indstilling, du ønsker.

h Tryk på .

Maskinen går til den Hjem-skærm, du har indstillet.

c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Fax.

d Tryk på Fax. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Modtageindst.

f Tryk på Modtageindst.

Page 24

Kapitel 1

BEMÆRK

g Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Svar mode.

h Tryk på Svar mode. i Tryk på Fax/Tlf.

Genvejsindstillinger 1

Du kan tilføje de fax-, kopierings-, scanningsog Web Connect-indstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som genveje. Du kan senere finde disse indstillinger frem igen og bruge dem hurtigt og nemt. Du kan tilføje op til 18 genveje.

Tilføjelse af kopieringsgenveje 1

Følgende indstillinger kan inkluderes i en genvej til kopiering:

 ADF højhastighedstilstand

 Kvalitet

 Papirtype

 Papirstørrelse

Tryk på for at vende tilbage til det foregående niveau.

j Tryk på .

 Vælg bakke

 Forstør/formindsk

 Densitet

 Stak/Sortér

 Sidelayout

 Auto ret op

 2-sidet kopi

 Avancerede indst.

a Hvis den viste skærm er enten Hjem

eller Flere, skal du bladre til venstre eller højre eller trykke på d eller c for at få vist en genvejsskærm.

b Tryk på , hvor du ikke har tilføjet en

genvej.

c Tryk på Kopi.

d Læs oplysningerne på touchscreen'en,

og bekræft ved at trykke på OK.

e Tryk på en forudindstilling for kopiering,

du ønsker at medtage i genvejen til kopi.

Page 25

Generelle oplysninger

BEMÆRK

f Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist de tilgængelige indstillinger, og tryk derefter på den indstilling, du ønsker at ændre.

g Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist de tilgængelige indstillinger, og tryk derefter på den indstilling, du ønsker at indstille. Gentag trin f og g, indtil du har valgt alle indstillingerne for denne genvej.

h Når du er færdig med at ændre

indstillingerne, skal du trykke på Gem som genvej.

i Læs, og bekræft den viste liste over

indstillinger, du har valgt, og tryk så på OK.

j Indtast et navn til genvejen ved hjælp af

tastaturet på touchscreen'en. (Se Indtastning af tekst uu side 187 for at få hjælp til indtastning af bogstaver). Tryk på OK.

k Tryk på OK for at gemme din genvej.

Tilføjelse af genveje til fax 1

Følgende indstillinger kan inkluderes i en genvej til fax:

 Adresse

 Faxopløsning

 2-sidet fax

b Tryk på , hvor du ikke har tilføjet en

genvej.

c Tryk på Fax. d Læs oplysningerne på touchscreen'en,

og bekræft ved at trykke på OK.

e Indtast faxnummeret ved hjælp af

opkaldstastaturet på touchpanelet eller adressebogen eller opkaldshistorikken på touchscreen'en. Gå til trin f, når du er færdig.

• Du kan indtaste op til 20 tal i et faxnummer.

• Hvis genvejen skal bruges til rundsendelse, skal du trykke på Indstill. og vælge Rundsending i trin g, før du indtaster faxnummeret i trin e.

• Du kan indtaste op til 20 faxnumre, hvis genvejen er til rundsendelse. Faxnumrene kan indtastes i en kombination af gruppenumre fra adressebogen og individuelle faxnumre fra adressebogen eller indtastes manuelt. (uu Udvidet brugsanvisning: Rundsending (kun sort/hvid)).

• Når du indtaster et faxnummer i en genvej, føjes det til adressebogen. Navnet i adressebogen vil være genvejsnavnet plus et fortløbende nummer.

 Kontrast

 Glasscannestørrelse

 Rundsending

 Eksempel

 Farveindstilling

 Realtid AFS

 Oversøisk funktion

a Hvis den viste skærm er enten Hjem

eller Flere, skal du bladre til venstre eller højre eller trykke på d eller c for at få vist en genvejsskærm.

f Tryk på Indstill. g Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist de tilgængelige indstillinger, og tryk derefter på den indstilling, du ønsker at ændre.

h Tryk på den nye indstilling, du vil

definere. Gentag trin g og h, indtil du har valgt alle indstillingerne for denne genvej. Tryk på OK.

i Når du er færdig med at vælge de nye

indstillinger, skal du trykke på Gem som genvej.

Page 26

Kapitel 1

j Læs, og bekræft den viste liste over

indstillinger, du har valgt, og tryk så på OK.

k Indtast et navn til genvejen ved hjælp af

tastaturet på touchscreen'en. (Se Indtastning af tekst uu side 187 for at få hjælp til indtastning af bogstaver). Tryk på OK.

l Tryk på OK for at gemme din genvej.

Tilføjelse af genveje til scanning 1

Følgende indstillinger kan inkluderes i en genvej til scanning:

til medie

 ADF højhastighedstilstand

 2-sidet scanning

 Scanningstype

til OCR/til fil/til billede/til e-mail

 Valg af pc

til FTP/til netværk

 Profilnavn

a Hvis den viste skærm er enten Hjem

eller Flere, skal du bladre til venstre eller højre eller trykke på d eller c for at få vist en genvejsskærm.

b Tryk på , hvor du ikke har tilføjet en

genvej.

c Tryk på Scan. d Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist den type scanning, du ønsker, og tryk på den.

 Opløsning

 Filtype

 Scanningsstr.

 Scan langt papir

 Filnavn

 Automatisk beskæring

 Spring blank side over

 Fjern baggrundsfarve

til e-mail-server (Kan bruges, når IFAX er hentet)

 Adresse

 ADF højhastighedstilstand

 2-sidet scanning

 Scanningstype

 Opløsning

e Gør et af følgende:

 Hvis du trykkede på til medie,

skal du læse oplysningerne på touchscreen'en og trykke på OK for at bekræfte dem. Gå til trin h.

 Hvis du trykkede på til

e-mail-server, skal du læse

oplysningerne på touchscreen'en og trykke på OK for at bekræfte dem. Gå til trin f.

 Hvis du trykkede på til fil, til

OCR, til billede eller til e-mail, skal du læse oplysningerne

på touchscreen'en og trykke på OK for at bekræfte dem. Gå til trin g.

 Hvis du trykkede på til netværk

eller til FTP, skal du læse oplysningerne på touchscreen'en og trykke på OK for at bekræfte dem.

 Filtype

 Scanningsstr.

 Scan langt papir

Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b for at få vist profilnavnet. Tryk

herefter på profilnavnet. Tryk på OK for at bekræfte det

profilnavn, du har valgt. Gå til trin m.

Page 27

BEMÆRK

Du skal først tilføje profilnavnet, før du kan

BEMÆRK

tilføje en genvej til til netværk og til FTP.

f Gør et af følgende:

 For at indtaste en e-mail-adresse

manuelt skal du trykke på Manuel. Indtast e-mail-adressen ved hjælp af tastaturet på touchscreen'en. (Se Indtastning af tekst uu side 187).

Tryk på OK.

 For at indtaste en e-mail-adresse fra

Adressebog skal du trykke på Adressebog. Bladr op eller ned,

eller tryk på a eller b for at få vist den e-mail-adresse, du ønsker, og tryk så på den.

Generelle oplysninger

j Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist de tilgængelige indstillinger, og tryk derefter på den nye indstilling, du ønsker at definere. Gentag trin i og j, indtil du har valgt alle indstillingerne for denne genvej. Når du er færdig med at ændre indstillingerne, skal du trykke på OK.

k Gennemgå de indstillinger, du har valgt:

 Hvis du ønsker at foretage flere

ændringer, skal du gå tilbage til trin h.

 Hvis du er tilfreds med dine

ændringer, skal du trykke på Gem som genvej.

l Gennemgå dine indstillinger på

touchscreen'en, og tryk på OK.

Tryk på OK.

Når du har bekræftet den e-mailadresse, du har indtastet, skal du trykke på OK. Gå til trin h.

Tryk på Detalj for at få vist listen over de adresser, du har indtastet.

g Gør et af følgende:

 Når maskinen er forbundet til en pc

med en USB-forbindelse: Tryk på OK for at bekræfte, at <USB>

er valgt som pc-navnet. Gå til trin m.

 Når maskinen er tilsluttet et netværk:

Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b for at få vist pc-navnet, og tryk

herefter på navnet. Tryk på OK for at bekræfte det pc-navn, du har valgt. Gå til trin m.

m Indtast et navn til genvejen ved hjælp af

tastaturet på touchscreen'en. (Se Indtastning af tekst uu side 187 for at få hjælp til indtastning af bogstaver). Tryk på OK.

n Læs oplysningerne på touchscreen'en,

og tryk på OK for at gemme din genvej.

h Tryk på Indstill. i Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist de tilgængelige indstillinger, og tryk derefter på den indstilling, du ønsker at ændre eller gemme.

Page 28

Kapitel 1

BEMÆRK

Tilføjelse af genveje til Web Connect 1

Indstillingerne til følgende tjenester kan medtages i en genvej til Web Connect:

 SkyDrive  Box  Google Drive™

 Evernote  Dropbox  Facebook  Picasa Web Albums™

 Flickr

• Webtjenester kan være tilføjet, og/eller tjenestenavne kan være ændret af udbyderen siden udsendelse af dette dokument.

f Tryk på din konto.

Hvis der skal bruges en PIN-kode til kontoen, skal du indtaste denne PINkode ved hjælp af tastaturet på touchscreen'en. Tryk på OK.

g Vælg den funktion, du vil bruge.

De tilgængelige funktioner varierer afhængigt af den valgte tjeneste.

h Læs, og bekræft den viste liste over

funktioner, du har valgt, og tryk så på OK.

i Indtast et navn til genvejen ved hjælp af

tastaturet på touchscreen'en. (Se Indtastning af tekst uu side 187 for at få hjælp til indtastning af bogstaver). Tryk på OK.

j Tryk på OK for at gemme din genvej.

• For at tilføje en genvej til Web Connect, skal du have en konto hos den ønskede tjeneste. (Yderligere oplysninger findes i uu Web Connect vejledning).

a Hvis den viste skærm er enten Hjem

eller Flere, skal du bladre til venstre eller højre eller trykke på d eller c for at få vist en genvejsskærm.

b Tryk på , hvor du ikke har tilføjet en

genvej.

c Tryk på Web. d Hvis der vises oplysninger om

internetforbindelsen, skal du læse og bekræfte dem ved at trykke på OK.

e Bladr til venstre eller til højre, eller tryk

på d eller c for at få vist de tilgængelige tjenester, og tryk derefter på den ønskede tjeneste.

Page 29

Generelle oplysninger

BEMÆRK

Ændring af genveje 1

Du kan ændre indstillingerne i en genvej.

Du kan ikke redigere eksisterende Web Connect-genveje.

Hvis du ønsker at ændre en Web Connect-genvej, skal du slette den og derefter tilføje en ny genvej. (Se Sletning af genveje uu side 19 og Tilføjelse af genveje til Web Connect uu side 18 for at få flere oplysninger).

a Tryk på den genvej, du vil ændre.

Indstillingerne for den valgte genvej er vist.

b Du kan ændre indstillingerne for den

genvej, du valgte i trin a. (Se et eksempel i Tilføjelse af kopieringsgenveje uu side 14).

Ændring af navne på genvejen 1

Du kan ændre et navn på en genvej.

a Tryk på, og hold genvejen nede, indtil

dialogboksen vises.

Du kan også trykke på , Alle indst. og Genvejsindstillinger.

b Tryk på Rediger genvejsnavn.

c Du kan redigere navnet ved at holde

nede for at slette det aktuelle navn og derefter indtaste et nyt navn ved hjælp af tastaturet på touchscreen'en. (Se Indtastning af tekst uu side 187 for at få hjælp til indtastning af bogstaver). Tryk på OK.

c Tryk på Gem som genvej, når du er

færdig med at ændre indstillingerne.

d Tryk på OK for at bekræfte. e Gør et af følgende:

 Hvis du ønsker at overskrive

genvejen, skal du trykke på Ja. Gå til trin g.

 Hvis du ikke ønsker at overskrive

genvejen, skal du trykke på Nej for at indtaste et nyt navn til genvejen. Gå til trin f.

f Du kan redigere navnet ved at holde

g Tryk på OK for at bekræfte.

Sletning af genveje 1

Du kan slette en genvej.

a Tryk på, og hold genvejen nede, indtil

dialogboksen vises.

Du kan også trykke på , Alle indst. og Genvejsindstillinger.

b Tryk på Slet for at slette den genvej, du

valgte i trin a. Tryk på Ja for at bekræfte.

Hentning af genveje 1

Indstillingerne til genvejene vises på skærmen Genveje. Du kan hente en genvej frem ved blot at trykke på navnet på genvejen.

Page 30

Kapitel 1

Lydstyrkeindstillinger 1

Ringelydstyrke 1

Du kan vælge mellem en række ringelydstyrker. Maskinen bevarer den nye indstilling, indtil du ændrer den.

Indstilling af ringelydstyrke 1

a Tryk på .

b Tryk på Alle indst. c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Gen. opsætning.

d Tryk på Gen. opsætning. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Volume.

f Tryk på Volume. g Tryk på Ring. h Tryk på Lav, Med, Høj eller Fra.

Bipperlydstyrke 1

Når bipperen er slået til, udsender maskinen en lyd, når du trykker på touchscreen'en eller touchpanelet, eller hvis du laver en fejl, eller når du sender eller modtager en faxmeddelelse.

Du kan vælge mellem en række lydstyrkeniveauer.

a Tryk på .

b Tryk på Alle indst. c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Gen. opsætning.

d Tryk på Gen. opsætning. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Volume.

f Tryk på Volume. g Tryk på Bip. h Tryk på Lav, Med, Høj eller Fra.

i Tryk på .

Page 31

Generelle oplysninger

Højttalervolumen 1

Du kan vælge mellem en række højttalerlydstyrkeniveauer.

a Tryk på .

b Tryk på Alle indst. c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Gen. opsætning.

d Tryk på Gen. opsætning. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Volume.

f Tryk på Volume. g Tryk på Højttaler. h Tryk på Lav, Med, Høj eller Fra.

i Tryk på .

Touchscreen-display 1

Indstilling af baggrundsbelysningens lysstyrke 1

Hvis du har vanskeligheder med at læse på touchscreen-displayet, kan du prøve at ændre lysstyrkeindstillingen.

a Tryk på .

b Tryk på Alle indst. c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Gen. opsætning.

d Tryk på Gen. opsætning. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist LCD-indstill.

f Tryk på LCD-indstill. g Tryk på Baggrundslys. h Tryk på Lys, Med eller Mørk.

i Tryk på .

Page 32

FORSIGTIG

BEMÆRK

Ilægning af papir 2

Ilægning af papir og andre udskriftsmedier

Bær IKKE maskinen ved at holde i scannerlåget, lågen til udredning af papirstop, åbning til manuel fremføring af papir eller kontrolpanelet. Dette kan få maskinen til at glide ud af dine hænder. Bær maskinen ved at stikke hænderne ind i håndtagsfordybningerne, der sidder på hver side af maskinen.

Detaljerede oplysninger uu Produktsikkerhedsguide.

For bakke #2 (nederste bakke), se Ilægning af papir i papirbakke #2 uu side 30.

Ilægning af papir i

papirbakke #1

Læg kun én type og størrelse papir i papirbakken ad gangen.

(Se Valg af det rigtige udskriftsmedie uu side 42 for at få flere oplysninger om papirstørrelse, vægt og tykkelse).

Når du lægger en anden papirstørrelse i bakken, skal du samtidigt ændre indstillingen for papirstørrelse i maskinen.

(Se Papirstørrelse og -type uu side 39).

a Tag papirbakken helt ud af maskinen.

Hvis papirholderflappen (1) er åben, skal den lukkes, og derefter skal papirstøtten lukkes (2).

Page 33

Ilægning af papir

b Juster om nødvendigt bakkens længde:

 Ved brug af papirstørrelse A3,

Ledger, Legal eller Folio

Tryk på universalstyrets udløserknap (1), mens du skubber forreste del af papirbakken ud.

Kontroller, at det trekantede mærke på outputpapirbakkens låg er placeret ud for den linje, der angiver papirstørrelsen Legal eller Folio (2) eller A3 eller Ledger (3) som vist i illustrationen.

c Tryk på og juster forsigtigt

papirsidestyrene (1), så de passer til papirstørrelsen. Sørg for, at det trekantede mærke (2) på papirsidestyret (1) passer med mærket for den papirstørrelse, du bruger.

 Ved brug af papirstørrelse A4,

Letter eller mindre

Hvis du bruger papirstørrelsen A4 eller Letter, behøver du ikke trække bakken ud. Hvis bakke #2 er trukket ud, skal bakke #1 trækkes ud, og stopperen skal trækkes op.

Ved brug af papirstørrelse A5 eller mindre skal du kontrollere, at papirbakken ikke er trukket ud.

d Åbn outputpapirbakkens låg (1).

Page 34

Kapitel 2

BEMÆRK

e Tryk på og juster forsigtigt

papirlængdestyret (1), så det passer til papirstørrelsen. Sørg for, at det trekantede mærke (2) på papirlængdestyret (1) passer med mærket for den papirstørrelse, du bruger.

Sørg altid for, at papiret ikke er krøllet.

g Gør et af følgende for at lægge papir i

bakken:

 Ved brug af papirstørrelse A4 eller

Letter

1 Luk outputpapirbakkens låg.

Hvis du lægger papirstørrelse A4 eller Letter i bakke #1 og skal trække den ud, fordi bakke #2 er trukket ud, skal du løfte A4/LTR-stopperen (3) op for at holde papiret i liggende retning.

(Du kan få vejledning i, hvordan du trækker bakke #1 hen over bakke #2 ved at se Ilægning af papir i papirbakke #2 uu side 30).

f Luft papirstakken godt for at undgå

papirstop og fremføringsfejl.

2 Læg forsigtigt papiret i

papirbakken med udskriftssiden nedad. Sørg for, at papiret ligger fladt i bakken.

Liggende retning

Page 35

 Ved brug af papirstørrelse A3,

BEMÆRK

FORSIGTIG

Ledger, Legal eller Folio

1 Læg forsigtigt papiret i

papirbakken med udskriftssiden opad og den øverste kant forrest. Sørg for, at papiret ligger fladt i bakken.

Stående retning

Ilægning af papir

Pas på, at du ikke kommer til at skubbe papiret for langt ind, da det kan løfte sig bag i bakken og medføre fremføringsproblemer.

i Kontrollér, at papiret ligger plant i

papirbakken, og at det ikke når højere end til mærket (1). Hvis du overfylder papirbakken, kan det medføre papirstop.

2 Luk outputpapirbakkens låg.

h Juster forsigtigt papirsidestyrene med

begge hænder, så de passer til papiret. Sørg for, at papirsidestyrene rører papirets sider.

j Skub forsigtigt papirbakken helt ind i

maskinen.

Skub IKKE bakke #1 for hurtigt ind i maskinen. Der er risiko for, at du beskadiger hånden, idet den kan blive klemt fast mellem bakke #1 og bakke #2. Skub langsomt til bakke #1.

Page 36

Kapitel 2

BEMÆRK

k Hold papirbakken på plads, træk

papirstøtten (1) ud, til den låses på plads, og fold derefter papirstøtteflappen (2) ud.

Før du forkorter bakke #1, skal du tage papiret ud af bakken. Forkort derefter bakken ved at trykke på universalstyrets udløserknap (1). Juster papirlængdestyret (2), så det passer til det papir, du vil bruge. Læg derefter papiret i bakken.

Page 37

Ilægning af papir

VIGTIGT!

Ilægning af mindre papirstørrelse (Foto, Foto L, Foto 2L eller konvolutter) 2

Stående retning

(A5 eller mindre papirstørrelse)

b Gør et af følgende:

 Hvis du lægger papir af typen Foto L

(89 × 127 mm) i papirbakken, skal du løfte Foto L-stopperen (1).

 Hvis du lægger papir af typen Foto

(10 × 15 cm) eller Foto 2L (13 × 18 cm) i papirbakken, skal du åbne outputpapirbakkens låg.

Tryk forsigtigt på papirlængdestyret (1), så det passer til papirstørrelsen, og luk derefter outputpapirbakkens låg.

Pas på, at du ikke kommer til at skubbe papiret for langt ind, da det kan løfte sig bag i bakken og medføre papirfremføringsproblemer.

Ilægning af Foto-, Foto L- og Foto 2Lpapir

a Tryk på hjørner og sider af Foto-, Foto L-

og Foto 2L-papiret for at gøre det så fladt som muligt, før du lægger det i.

Hvis papiret af typen Foto (10 × 15 cm), Foto L (89 × 127 mm) eller Foto 2L (13 x 18 cm) fremføres dobbelt, må du kun lægge ét stykke Foto- eller Foto L-papir i bakken ad gangen.

c Tryk forsigtigt papirsidestyrene, så de

passer til papirstørrelsen.

Page 38

Kapitel 2

VIGTIGT!

d Læg Foto-, Foto L- eller Foto 2L-papir i

papirbakken med udskriftsiden nedad.

e Juster forsigtigt papirsidestyrene, så de

passer til papiret. Sørg for, at papirsidestyrene rører papirets sider.

Om konvolutter 2

 Brug konvolutter med en vægt på mellem

80 og 95 g/m

 Nogle konvolutter kræver, at

margenindstillingerne i programmet konfigureres. Foretag en testudskrift først, før du udskriver flere konvolutter.

Brug IKKE nogen af følgende konvoluttyper, da de kan medføre fremføringsproblemer:

• Hvis de har en poset udformning.

• Hvis de har ruder.

• Hvis de er præget (er forsynet med hævet skrift).

• Hvis de har lukkeanordninger eller hæfteklammer.

• Hvis de er fortrykt på indersiden.

Lim Dobbelt klap

Af og til kan det være, at du oplever fremføringsproblemer pga. tykkelse, størrelse og klapformen på de konvolutter, du bruger.

Page 39

Ilægning af papir

VIGTIGT!

Ilægning af konvolutter 2

a Tryk på konvolutternes hjørner og sider

for at gøre dem så flade som muligt, før du lægger dem i.

Hvis konvolutter fremføres dobbelt, skal du lægge én konvolut i papirbakken ad gangen.

c Læg konvolutterne i papirbakken med

adressesiden nedad. Hvis konvolutklapperne sidder på den lange side, skal konvolutterne lægges i med klappen på venstre side som vist i illustrationen. Juster forsigtigt papirsidestyrene (1), så de passer til størrelsen på konvolutterne.

b Tryk på og juster forsigtigt

papirsidestyrene, så de passer til papirstørrelsen.

Page 40

Kapitel 2

BEMÆRK

Hvis du har problemer med at udskrive på konvolutter med klappen på den korte led, kan du prøve følgende:

a Åbn konvoluttens klap. b Læg konvolutten i papirbakken med

adressesiden nedad og klappen placeret som vist i illustrationen.

Ilægning af papir i

papirbakke #2

Du kan kun bruge de almindelige papirstørrelser A4 eller Letter (i liggende retning) og A3, Legal eller Ledger (i stående retning) i bakke #2.

a Tag papirbakken helt ud af maskinen.

c Vælg Roteret udskrift (Windows

eller Omvendt sideretning (Macintosh) i printerdriverens dialogboks, og juster derefter størrelse og margen i dit program. (uu Software- og netværksbrugsanvisning.)

)

Page 41

Ilægning af papir

BEMÆRK

b Juster om nødvendigt bakkens længde:

 Ved brug af papirstørrelse A3,

Ledger eller Legal

Tryk på universalstyrets udløserknap (1), mens du skubber forreste del af papirbakken ud.

Du kan kontrollere, om bakkens længde er justeret korrekt, ved at åbne papirbakkens låg.

d Tryk på og juster forsigtigt

papirsidestyrene (1), så de passer til papirstørrelsen. Hvis du lægger papirstørrelse A4 eller Letter i, skal du placere det i liggende retning og løfte A4/LTR-stopperen (2). Sørg for, at det trekantede mærke (3) på papirsidestyret passer med mærkerne for den papirstørrelse, du bruger.

 Ved brug af A4 eller Letter

Hvis du bruger papirstørrelsen A4 eller Letter, behøver du ikke trække bakken ud.

c Åbn papirbakkens låg (1).

e Luft papirstakken godt for at undgå

papirstop og fremføringsfejl.

Sørg altid for, at papiret ikke er krøllet.

Page 42

Kapitel 2

BEMÆRK

f Læg forsigtigt papiret i papirbakken med

udskriftssiden nedad.

 Ved brug af papirstørrelse A4 eller

Letter

Liggende retning

 Ved brug af papirstørrelse A3,

Ledger eller Legal

Stående retning

g Juster forsigtigt papirsidestyrene, så de

rører papirstakkens sider.

Pas på, at du ikke kommer til at skubbe papiret for langt ind, da det kan løfte sig bag i bakken og medføre fremføringsproblemer.

h Kontrollér, at papiret ligger plant i

papirbakken, og at det ikke når højere end til mærket (1). Hvis du overfylder papirbakken, kan det medføre papirstop.

Page 43

Ilægning af papir

BEMÆRK

i Luk papirbakkens låg.

j Skub langsomt papirbakken tilbage i

maskinen.

 Ved brug af papirstørrelse A4 eller

Letter skal du trække papirstøtten (1) ud, indtil den låses på plads, og derefter folde papirstøtteflappen (2) ud.

l Udtrækning af bakke #1 over

bakke #2

Tag bakke #1 ud af maskinen. Tryk på universalstyrets udløserknap (1), mens du skubber forreste del af papirbakken ud.

k Gør et af følgende:

 Ved brug af papirstørrelse A3,

Ledger eller Legal skal du gå til trin l.

Når bakke #2 trækkes ud til brug med store papirstørrelser, skal du også trække bakke #1 ud over bakke #2 for at forhindre, at udskrevne sider falder af outputbakken.

Page 44

Kapitel 2

BEMÆRK

m Åbn outputpapirbakkens låg, og løft

stopperen (1) for A4 og Letter.

n Luk outputpapirbakkens låg, og skub

langsomt papirbakken ind i maskinen.

Hvis du er færdig med at bruge papirstørrelse A3, Ledger eller Legal, og du ønsker at bruge papirstørrelse A4 eller Letter, skal du tage papiret ud af bakken. Forkort bakken ved at trykke på universalstyrets udløserknap (1). Juster papirsidestyrene (2), så de passer til papirstørrelsen A4 eller Letter. Løft A4/LTR-stopperen (3). Læg derefter papiret i bakken.

o Træk papirstøtten (1) ud, indtil den

låses på plads, og fold derefter papirstøtteflappen (2) ud.

Page 45

Ilægning af papir

BEMÆRK

Ilægning af papir i åbningen til manuel fremføring

Du kan lægge specielle udskriftsmedier i denne åbning, et ark ad gangen. Brug åbningen til manuel fremføring til at udskrive eller kopiere på A3, Ledger, Legal, Folio, A4, Letter, Executive, A5, A6, konvolutter, Foto (10 × 15 cm), Foto L (89 × 127 mm), Foto 2L (13 × 18 cm) og Indekskort (127 × 203 mm).

Maskinen slår automatisk funktionen manuel fremføring til, når du lægger papir i åbningen til manuel fremføring.

a Åbn lågen til åbningen til manuel

fremføring.

b Juster papirstyrene til åbningen til

manuel fremføring, så de passer til den papirbredde, du skal bruge.

Du kan få oplysninger om papirretning ved at følge mærket, der sidder på højre side af åbningen til manuel fremføring.

Når du justerer papirstyrene, skal du kontrollere, at de er placeret således.

Page 46

Kapitel 2

VIGTIGT!

c Læg kun ét ark papir i åbningen til

manuel fremføring med udskriftsiden opad.

 Ved brug af A3, Ledger, Legal,

Folio, A5, A6, konvolutter, Foto, Foto L, Foto 2L eller Indekskort

Stående retning

• Læg IKKE mere end ét ark papir ad gangen i åbningen til manuel fremføring. Der kan opstå papirstop. Selv om du skal udskrive flere sider, skal du ikke lægge det næste stykke papir i, før touchscreen'en viser en meddelelse med en vejledning i at fremføre det næste ark papir.

• Læg IKKE papir i åbningen til manuel fremføring, når du udskriver fra papirbakken. Der kan opstå papirstop.

• Nærmere oplysninger om papirets retning findes i Papirretning og papirbakkernes kapacitet uu side 43.

 Ved brug af A4, Letter eller

Executive

Liggende retning

d Brug begge hænder til forsigtigt at

justere papirstyrene i åbningen til manuel fremføring, så de passer til papiret.

Page 47

Ilægning af papir

BEMÆRK

• Tryk IKKE papirstyrene for tæt på papiret. Dette kan få papiret til at bukke.

• Anbring papiret i midten af åbningen til manuel fremføring mellem papirstyrene. Hvis papiret ikke ligger i midten, skal du trække det ud og lægge det i igen i midten af åbningen.

e Læg et stykke papir i åbningen til

manuel fremføring med begge hænder, indtil den forreste kant rører rullen til papirfremføring. Slip papiret, når du kan høre maskinen trække kortvarigt i det. Touchscreen'en viser Åbning til

manuel fremføring er klar.

• Sørg for, at udskrivningen er færdig, før du lukker lågen til åbningen til manuel fremføring.

• Når papiret er lagt i åbningen til manuel fremføring, udskriver maskinen altid fra åbningen til manuel fremføring.

• Papir, der lægges i åbningen til manuel fremføring, mens der udskrives en testside, en faxmeddelelse eller en rapport, bliver skubbet ud.

• Hvis du lægger papir i åbningen til manuel fremføring under maskinens rensningsproces, skubbes papiret ud igen. Vent, til maskinen er færdig med at rense, og læg så papiret i åbningen til manuel fremføring igen.

Når du lægger en konvolut eller et tykt stykke papir i, skal du skubbe konvolutten eller papiret ind i åbningen til manuel fremføring, indtil du kan mærke, at den griber fast i konvolutten/papiret.

f Hvis dataene ikke passer på ét ark,

beder touchscreen'en dig om at lægge endnu et ark papir i. Læg endnu et stykke papir i åbningen til manuel fremføring, og tryk så på OK på touchscreen'en.

Page 48

Kapitel 2

BEMÆRK

Område, der ikke kan udskrives 2

Det printbare område afhænger af indstillingerne i det program, du bruger. Tallene viser områder på papirark og konvolutter, der ikke kan udskrives.

Enkeltark Konvolutter

Top (1) Venstre (2) Bund (3) Højre (4)

Enkeltark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Konvolutter 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm

• Maskinen kan udskrive i de skraverede områder af papirark, når funktionen kant til kant er tilgængelig og slået til. (uu Software- og netværksbrugsanvisning.)

• Funktionen kant til kant-udskrivning er ikke tilgængelig for konvolutter og dobbeltsidet udskrivning.

Page 49

Papirindstillinger 2

BEMÆRK

Papirstørrelse og -type 2

Indstil maskinen til den type papir, du bruger, for at opnå den bedste udskriftskvalitet.

Du kan bruge følgende papirstørrelser til kopiering: A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal og Ledger og fem størrelser til udskrivning af faxmeddelelser: A4, A3, Ledger, Letter og Legal. Når du lægger en anden størrelse papir i maskinen, skal du samtidigt ændre indstillingen af papirstørrelse, så din maskine kan tilpasse sig en indkommende faxmeddelelse på siden.

a Tryk på .

Ilægning af papir

• Du kan kun bruge almindeligt papir i Bakke #2.

• Maskinen sender papiret ud med udskriftssiden opad i papirbakken foran på maskinen. Når du bruger transparenter eller glittet papir, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller papirstop.

Brug af bakke i kopifunktion 2

Du kan ændre den standardbakke, maskinen bruger til kopier.

Med Auto bakkevalg kan din maskine fremføre papir fra enten bakke #1 eller bakke #2 og bruge papirtypen og størrelsesindstillingerne fra menuen Kopi.

b Tryk på den viste papirstørrelse for

bakke #1 eller bakke #2.

c Gør et af følgende:

 Hvis du trykker på den viste

papirstørrelse for bakke #1, skal du trykke på Papirtype.

Bladr op eller ned, eller tryk på a eller

b for at få vist Alm. Papir, Inkjetpapir, Brother BP71, Andet glittet eller Transparent, og tryk derefter på

den indstilling, du ønsker. Tryk på Papirstørrelse. Bladr op eller ned eller tryk på a eller

b for at få vist A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal eller Ledger, og

tryk på den indstilling, du ønsker.

 Hvis du trykker på den viste

papirstørrelse for bakke #2, skal du trykke på Papirstørrelse.

Følg instruktionerne nedenfor for at ændre standardindstillingen:

a Tryk på .

b Tryk på Alle indst. c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Gen. opsætning.

d Tryk på Gen. opsætning. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Bakkeindstilling.

f Tryk på Bakkeindstilling. g Tryk på Bakkevalg: Kopi. h Tryk på Bakke #1, Bakke #2 eller

Auto bakkevalg.

i Tryk på .

Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b for at få vist A4, A3, Letter,

Legal eller Ledger, og tryk derefter på den indstilling, du ønsker.

d Tryk på .

Du kan ændre papirstørrelse og valg af bakke midlertidigt for den næste kopi. (Se

Papirstørrelse uu side 78 og Valg af bakke uu side 79).

Page 50

Kapitel 2

Brug af bakke i faxfunktion 2

Du kan ændre den standardbakke, maskinen bruger til at udskrive modtagne faxmeddelelser.

Med Auto bakkevalg kan din maskine tage papir fra bakke #1 først eller fra bakke #2, hvis:

 Bakke #2 er indstillet til en anden

papirstørrelse, der er mere egnet til de modtagne faxmeddelelser.

 Begge bakker bruger den samme

papirstørrelse, og bakke #1 ikke er indstillet til at bruge almindeligt papir.

a Tryk på .

b Tryk på Alle indst. c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Gen. opsætning.

d Tryk på Gen. opsætning. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Bakkeindstilling.

f Tryk på Bakkeindstilling. g Tryk på Bakkevalg: Fax. h Tryk på Bakke #1, Bakke #2 eller

Auto bakkevalg.

Anbefalet papir og andre udskriftsmedier

Udskriftskvaliteten kan påvirkes af den type papir, du anvender i maskinen.

Du opnår den bedste udskriftskvalitet, hvis du altid indstiller papirtypen til at passe til den type papir, der lægges i bakken.

Du kan bruge almindeligt papir, inkjetpapir (coated papir), glittet papir, transparenter og konvolutter.

Det anbefales at teste de forskellige papirtyper før indkøb af store mængder.

De bedste resultater opnås ved at bruge papir fra Brother.

 Når du udskriver på inkjetpapir (coated

papir), transparenter og glittet papir, skal du sørge for at vælge det rigtige udskriftsmedie under fanen Grundlæggende i printerdriveren eller i maskinens menu til indstilling af papirtype.

(Se Papirstørrelse og -type uu side 39).

 Når du udskriver på fotopapir fra Brother,

skal du lægge ét ekstra ark af samme fotopapir i papirbakken. Der medfølger et ekstra ark i papirpakken til samme formål.

 Når du bruger transparenter eller

fotopapir, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller papirstop.

i Tryk på .

 Undgå at berøre den udskrevne overflade

af papiret lige efter udskrivning. Overfladen kan stadig være fugtig, og du kan få blæk på fingrene.

Page 51

Ilægning af papir

VIGTIGT!

Anbefalede udskriftsmedier 2

Vi foreslår, at du bruger Brother-papiret i tabellen for at opnå den bedste udskriftskvalitet.

Hvis du ikke kan få Brother-papir i dit land, anbefaler vi, at du tester forskellige typer papir, før du køber større mængder.

Vi anbefaler brug af 3M Transparency Film, når du udskriver på transparenter.

Brother-papir

Papirtype Element

A3 Plain (Almindeligt) BP60PA3 A3 Glossy Photo (Glittet foto) BP71GA3 A3 Inkjet (Matte) BP60MA3 A4 Plain (Almindeligt) BP60PA A4 Glossy Photo (Glittet foto) BP71GA4 A4 Inkjet (Matte) BP60MA 10 × 15 cm Glossy Photo

(Glittet foto)

BP71GP

Håndtering og brug af udskriftsmedier 2

 Opbevar papir i originalemballagen, og

hold denne lukket. Opbevar papiret fladt og væk fra fugt, direkte sollys og varme.

 Undgå at berøre den skinnende (glittede)

side af fotopapiret.

 Undgå at berøre nogen af

transparentpapirets sider, da det let absorberer vand og sved, hvorved udskriftskvaliteten kan forringes. Transparenter designet til laserprintere/kopimaskiner kan plette dit næste dokument. Brug kun transparenter, der er anbefalet til inkjetudskrivning.

Brug IKKE følgende slags papir:

• Beskadiget, krøllet, rynket eller uregelmæssigt formet papir

1 2 mm krøl eller mere kan forårsage

papirstop.

• Meget skinnende eller struktureret papir

• Papir, der ikke kan arrangeres ensartet ved stakning

• Papir med korte fibre

Papirkapaciteten i outputpapirbakkens låg

Op til 50 ark 80 g/m2 A4-papir.

 Transparenter og fotopapir skal tages ud

af outputpapirbakkens låg én side ad gangen for at undgå udtværing.

Page 52

Kapitel 2

Valg af det rigtige udskriftsmedie 2

Papirtype og -størrelse for hver funktion 2

Papirtype Papirstørrelse Brug af

Fax Kopiering Photo-

Capture

Enkeltark A3 297 × 420 mm Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja Ledger 279,4 × 431,8 mm Ja Ja Ja Ja Letter 215,9 × 279,4 mm Ja Ja Ja Ja Legal 215,9 × 355,6 mm Ja Ja – Ja Folio 215,9 × 330,2 mm – – – Ja Executive 184 × 267 mm – – – Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja A6 105 × 148 mm – – – Ja

Kort Foto 10 × 15 cm – Ja Ja Ja

Foto L 89 × 127 mm – – – Ja Foto 2L 13 × 18 cm – – Ja Ja Indekskort 127 × 203 mm – – – Ja

Konvolutter C5 Konvolut 162 × 229 mm – – – Ja

DL Konvolut 110 × 220 mm – – – Ja Com-10 105 × 241 mm – – – Ja Monarch 98 × 191 mm – – – Ja

Transparenter A4 210 × 297 mm – Ja – Ja

Letter 215,9 × 279,4 mm – Ja – Ja Legal 215,9 × 355,6 mm – Ja – Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja

Printer

Page 53

Ilægning af papir

BEMÆRK

Papirretning og papirbakkernes kapacitet 2

Papirstørrelse Papirtyper Antal

ark

Papirbakke #1 <Liggende>

A4, Letter, Executive

<Stående> A3, Ledger, Legal, Folio, A5, A6, Foto, Foto L, Foto 2L, Indekskort, konvolutter (C5, Com-10, DL, Monarch)

Papirbakke #2 <Liggende>

A4, Letter

<Stående> A3, Legal, Ledger

Almindeligt papir

Inkjetpapir 20 Glittet papir, Foto 20 Indekskort 30 Konvolutter, Transparenter 10

Almindeligt papir

250

Åbning til manuel fremføring <Liggende>

A4, Letter, Executive

<Stående> A3, Ledger, Legal, Folio, A5, A6,

Almindeligt papir, Inkjetpapir, Glittet papir, Foto, Konvolutter og Transparenter

Foto, Foto L, Foto 2L, Indekskort, konvolutter (C5, Com-10, DL, Monarch)

Ved brug af 80 g/m2 papir.

Når du vælger Brugerdefineret på rullelisten Papirstørrelse i printerdriveren, varierer papirets retning afhængigt af papirets størrelse og tykkelse.

(Nærmere oplysninger findes i Papirets retning ved hjælp af Brugerdefineret som Papirstørrelse i printerdriveren uu side 44).

Page 54

Kapitel 2

BEMÆRK

Papirets retning ved hjælp af Brugerdefineret som Papirstørrelse i printerdriveren2

Brugerdefineret størrelse Papirets retning

Papirbakke #1 Når begge af følgende tilstande er opfyldt:

 Bredde: 148,0 mm – 215,9 mm

 Højde: 216,0 mm – 297,0 mm

Når en af følgende betingelser er opfyldt:

 Bredde: mindre end 148,0 mm

 Bredde: større end 215,9 mm

 Højde: mindre end 216,0 mm

 Højde: større end 297,0 mm

Åbning til manuel fremføring

Når begge af følgende tilstande er opfyldt:

 Bredde: 127,0 mm – 215,9 mm

 Højde: 216,0 mm – 297,0 mm

Når en af følgende betingelser er opfyldt:

 Bredde: mindre end 127,0 mm

 Bredde: større end 215,9 mm

 Højde: mindre end 216,0 mm

 Højde: større end 297,0 mm

Liggende

Stående

Liggende

Stående

• Når der er valgt Konvolut i rullelisten Papirtykkelse, skal du ilægge konvolutter i stående retning.

• Bakke #2 kan ikke bruges til brugerdefinerede papirstørrelser.

Papirvægt og -tykkelse 2

Papirtype Vægt Tykkelse

Enkeltark Almindeligt papir

(Bakke #2)

64 til 120 g/m

64 til 105 g/m

Almindeligt papir

Kort

Konvolutter

Inkjetpapir

Glittet papir

Fotokort

Indekskort

64 til 200 g/m

Op til 220 g/m

Op til 120 g/m

80 til 95 g/m

Transparenter – –

0,08 til 0,15 mm

0,08 til 0,25 mm

Op til 0,25 mm

Op til 0,15 mm

Op til 0,52 mm

BP71-papir (260 g/m2) er specielt udviklet til Brothers inkjetmaskiner.

Page 55

BEMÆRK

VIGTIGT!

Ilægning af dokumenter 3

Sådan ilægges dokumenter

Du kan sende en faxmeddelelse, tage kopier eller scanne fra ADF'en (automatisk dokumentfremfører) og fra scannerglaspladen.

Dobbeltsidede dokumenter kan faxes, kopieres eller scannes op til papirstørrelsen Ledger eller A3, når du bruger ADF'en.

Brug af ADF'en 3

ADF'en kan indeholde op til 35 sider og fremfører hvert ark enkeltvist. Brug papir inden for de størrelses- og vægtangivelser, der er vist i tabellen. Luft altid papiret, før du lægger det i ADF'en.

a Fold ADF-dokumentstøtten (1) og

flappen til ADF-

dokumentoutputstøtten (2) ud.

b Luft siderne godt. c Juster papirstyrene (1), så de passer til

dokumenternes bredde.

Dokumentstørrelser og -vægt 3

Højde: 148 til 431,8 mm Bredde: 148 til 297 mm Vægt:

64 til 90 g/m

Sådan ilægges dokumenter 3

• Træk IKKE i dokumentet, mens det fremføres.

• Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket, foldet, flænset, hæftet, forsynet med papirclips, limet eller forsynet med tape.

• Brug IKKE karton, avispapir eller stof.

Kontroller, at dokumenter, der er skrevet med blæk eller redigeret med rettelak, er helt tørre.

Page 56

Kapitel 3

BEMÆRK

VIGTIGT!

BEMÆRK

d Anbring dokumenterne med forsiden

opad og den korte kant først i ADF'en,

så du kan mærke dem berøre fremføringsrullerne. Touchscreen'en viser ADF klar.

 Brug af ADF-

højhastighedstilstanden i kopi- og scannefunktion

Sørg for, at dokumentstørrelsen er A4 eller Letter. Anbring dokumenterne med

forsiden opad og den lange kant først i ADF'en, så du kan mærke

dem berøre fremføringsrullerne. Touchscreen'en viser ADF klar.

Lad IKKE tykke dokumenter ligge på scannerglaspladen. Hvis du gør det, kan ADF'en blokere.

Brug af scannerglaspladen 3

Du kan bruge scannerglaspladen til at sende faxmeddelelser, kopiere eller scanne en enkelt eller flere sider i en bog.

Understøttede dokumentstørrelser 3

Højde: Op til 431,8 mm Bredde: Op til 297 mm Vægt: Op til 2 kg

ADF-højhastighedstilstanden kan bruges sammen med kopi- og scannefunktionen. Se følgende for at få flere oplysninger om ADF-højhastighedstilstanden:

• (Kopiering)

Kopiering med ADFhøjhastighedstilstanden uu side 79

Sådan ilægges dokumenter 3

Når scannerglaspladen skal anvendes, skal ADF'en være tom.

a Løft dokumentlåget.

• (Scanning)

Scanning med ADFhøjhastighedstilstanden uu side 95

Page 57

Ilægning af dokumenter

VIGTIGT!

b Anbring dokumentet med forsiden

nedad i øverste venstre hjørne af

scannerglaspladen vha. dokumentstyrene til venstre og øverst.

1 dokumentlåg

Ikke-scanbart område 3

Scanningsområdet afhænger af indstillingerne i det program, du bruger. Tallene viser de ikke-scanbare områder.

Brug af

Fax A3 3 mm 4,5 mm

Kopiering Alle papirScanning 2 mm 2 mm

Dokumentstørrelse

Ledger 3,7 mm Letter 4 mm Legal

størrelser

Top (1)

Bund (3)

Venstre (2)

Højre (4)

3 mm

c Luk dokumentlåget.

Hvis du scanner en bog eller et tykt dokument, må du IKKE smække låget ned eller trykke på det.

Det ikke-scanbare område er 1 mm, når du bruger ADF'en.

Page 58

BEMÆRK

Afsendelse af en faxmeddelelse 4

Sådan sendes en faxmeddelelse

Følgende trin viser, hvordan du sender en faxmeddelelse.

a Brug en af de følgende

fremgangsmåder for at ilægge dit dokument:

 Anbring dokumentet i ADF'en med

forsiden opad. (Se Brug af ADF'en

uu side 45).

 Læg dokumentet på

scannerglaspladen med forsiden

nedad. (Se Brug af scannerglaspladen uu side 46).

• For at sende faxmeddelelser med flere sider i farve skal du bruge ADF'en.

b Gør et af følgende:

 Tryk på (Fax), når

Eksempelfax er indstillet til Fra.

 Når Eksempelfax er indstillet til Til,

skal du trykke på (Fax) og

derefter på (Fax afsend.).

 Touchscreen'en viser:

• Hvis du sender en faxmeddelelse i sorthvid fra ADF'en, når hukommelsen er fuld, sendes den i realtid (direkte afsendelse).

• Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe sider i en bog én side ad gangen. Dokumenterne kan være i op til A3- eller Ledger-format.

• Da du kun kan scanne én side ad gangen er det nemmere at bruge ADF'en, hvis du sender et dokument på flere sider.

Page 59

Afsendelse af en faxmeddelelse

BEMÆRK

c Du kan ændre følgende indstillinger for

afsendelse af faxmeddelelser. Tryk på Indstill. Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b for at bladre gennem faxindstillingerne. Når den ønskede indstilling vises, skal du trykke på den og vælge din nye indstilling. Når du er færdig med at ændre indstillingerne, skal du trykke på OK.

(Grundlæggende brugsanvisning)

Du kan læse mere om at ændre følgende indstillinger for afsendelse af faxmeddelelser på side 50 til 52.

 Scannerglasstørrelse  Farvefaxtransmission  Udgående Eksempelfax  Transmissionsbekræftelsesrapport

(konfiguration)

(Udvidet brugsanvisning)

Oplysninger om mere avancerede funktioner til afsendelse af faxmeddelelser og indstillinger (uu Udvidet brugsanvisning: Sende en faxmeddelelse).

 Kontrast  Faxopløsning  Angive nye standardindstillinger  Fabriksnulstilling  Dobbeltsidet fax  Faxafsendelse ved afslutning af en

samtale

 Rundsendelse  Realtidstransmission  Oversøisk funktion  Forsinket fax  Batchtransmission  Annullere ventende job  Pollingtransmission

d Indtast faxnummeret.

Brug af opkaldstastaturet

Brug af (Adressebog)

 Adressebog

Brug af (Opkalds.hist)

 Udgående opk.

 Nummervisningshistorik

• Du kan se et eksempel på en faxmeddelelse før afsendelse ved at indstille Eksempel til Til. (Se Sådan ses et eksempel på en udgående fax uu side 51).

• Hvis dit netværk understøtter LDAPprotokollen, kan du søge efter faxnumre og e-mail-adresser på din server.

(uu Software- og netværksbrugsanvisning.)

e Tryk på Fax start.

Afsendelse af en faxmeddelelse fra ADF'en

 Maskinen begynder at scanne det

dokument, der skal sendes.

Afsendelse af en faxmeddelelse fra scannerglaspladen

 Hvis du vælger Mono i

Farveindstilling

(standardindstilling), begynder maskinen at scanne den første side. Gå til trin f.

 Hvis du vælger Farve i

Farveindstilling, spørger

touchscreen'en, om du vil sende en farvefaxmeddelelse. Tryk på Ja (farv fax) for at bekræfte. Maskinen begynder at ringe op og sende dokumentet.

Page 60

Kapitel 4

BEMÆRK

f Når touchscreen'en spørger Næste

side?, skal du gøre et af følgende:

 For at sende en enkelt side skal du

trykke på Nej. Maskinen begynder at sende

dokumentet.

 Hvis du vil sende mere end én side,

skal du trykke på Ja og gå til trin g.

g Anbring næste side på

scannerglaspladen. Tryk på OK. Maskinen begynder at scanne siden. (Gentag trin f og g for hver ekstra side).

Stop faxafsendelse 4

Tryk på for at stoppe faxafsendelsen.

f Bladr op eller ned eller tryk på a eller b

for at få vist A4, A3, Letter, Legal eller Ledger, og tryk derefter på den indstilling, du vil indstille.

g Tryk på OK. h Indtast faxnummeret. i Tryk på Fax start.

• Du kan gemme de indstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som standardindstillinger. (uu Udvidet brugsanvisning: Indstilling af dine ændringer som en ny standard).

• Denne indstilling kan kun bruges, når der sendes dokumenter vha. scannerglaspladen.

Indstilling af scannerglaspladens størrelse til faxafsendelse 4

Når dokumenter er i Letter-format, skal du indstille scanningsformatet til Letter. Hvis du ikke gør det, vil der mangle noget i siden af faxmeddelelserne.

a Ilæg dokumentet. b Gør et af følgende:

 Tryk på (Fax), når

Eksempelfax er indstillet til Fra.

 Når Eksempelfax er indstillet til Til,

skal du trykke på (Fax) og

derefter på (Fax afsend.).

c Tryk på Indstill. d Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Glasscannestørrelse.

e Tryk på Glasscannestørrelse.

Farvefaxtransmission 4

Din maskine kan sende en faxmeddelelse i farver til maskiner, der understøtter denne funktion.

Farvefaxmeddelelser kan ikke gemmes i maskinens hukommelse. Når du sender en faxmeddelelse i farver, sender maskinen den i realtid (selvom Realtid AFS er indstillet til Fra).

a Ilæg dokumentet. b Gør et af følgende:

 Tryk på (Fax), når

Eksempelfax er indstillet til Fra.

 Når Eksempelfax er indstillet til Til,

skal du trykke på (Fax) og

derefter på (Fax afsend.).

c Tryk på Indstill. d Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Farveindstilling.

Page 61

Afsendelse af en faxmeddelelse

BEMÆRK

e Tryk på Farveindstilling. f Tryk på Farve. g Tryk på OK. h Indtast faxnummeret. i Tryk på Fax start.

Annullering af en fax, der er i gang 4

Hvis du vil annullere en fax, mens maskinen scanner, kalder op eller sender, skal du

trykke på .

Sådan ses et eksempel på en udgående fax 4

Du kan få vist et eksempel på en faxmeddelelse, før du sender den. Du skal slå Realtidstransmission og Polling RX fra, før du anvender denne funktion.

h Indtast faxnummeret ved hjælp af

opkaldstastaturet eller adressebogen.

i Tryk på Fax start.

Maskinen begynder at scanne dokumentet, og den udgående faxmeddelelse vises på touchscreen'en. Når faxmeddelelsen vises, skal du trykke på touchscreen'en for at udføre følgende handlinger.

Beskrivelse

Forstør faxmeddelelsen.

Formindsk faxmeddelelsen.

eller

Rul vertikalt.

Rul horisontalt.

Roter faxmeddelelsen med uret.

Gå tilbage til den forrige side.

Gå til den næste side.

j Tryk på Start.

a Ilæg dokumentet. b Gør et af følgende:

 Tryk på (Fax), når

Eksempelfax er indstillet til Fra.

 Når Eksempelfax er indstillet til Til,

skal du trykke på (Fax) og

derefter på (Fax afsend.).

c Tryk på Indstill. d Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Eksempel.

e Tryk på Eksempel. f Tryk på Til. g Tryk på OK.

• Brug ikke Eksempelfax, hvis du skal sende en farvefaxmeddelelse.

• Faxmeddelelsen i hukommelsen vil blive sendt og derefter slettet, når du trykker på Start.

Page 62

Kapitel 4

BEMÆRK

Transmissionsbekræftelsesrapport 4

Du kan bruge transmissionsbekræftelsesrapporten som bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse. Denne rapport angiver afsenders navn eller faxnummer, klokkeslæt og dato for transmissionen, transmissionens varighed, antal sendte sider, og om transmissionen lykkedes eller ej.

Der er flere mulige indstillinger for transmissionsbekræftelsesrapporten:

 Til: Udskriver en rapport efter hver

faxmeddelelse, du sender.

 Til+Image: Udskriver en rapport efter

hver faxmeddelelse, du sender. En del af faxmeddelelsens første side er vist i rapporten.

b Tryk på Alle indst. c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Fax.

d Tryk på Fax. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Rapportindst.

f Tryk på Rapportindst. g Tryk på Bekræftelse. h Bladr op eller ned eller tryk på a eller b

for at få vist Til, Til+Image, Fra, Fra+Image, Fra2 eller Fra2+Image

og tryk derefter på den indstilling, du vil indstille.

i Tryk på .

 Fra: Udskriver en rapport, hvis

faxmeddelelsen ikke bliver sendt på grund af en transmissionsfejl. Rapporten udskrives også, hvis den modtagende maskine redigerer størrelsen på det dokument, du faxer. Fra er standardindstillingen.

 Fra+Image: Udskriver en rapport, hvis

faxmeddelelsen ikke bliver sendt på grund af en transmissionsfejl. Rapporten udskrives også, hvis din fax lykkedes, men den modtagende maskine redigerer størrelsen på det dokument, du faxer. En del af faxmeddelelsens første side er vist i rapporten.

 Fra2: Udskriver kun en rapport, hvis

faxmeddelelsen ikke bliver sendt på grund af en transmissionsfejl.

 Fra2+Image: Udskriver kun en rapport,

hvis faxmeddelelsen ikke bliver sendt på grund af en transmissionsfejl. En del af faxmeddelelsens første side er vist i rapporten.

• Hvis du vælger Til+Image, Fra+Image eller Fra2+Image, vises billedet kun på transmissionsbekræftelsesrapporten, hvis Realtidstransmission er indstillet til Fra. Billedet vises ikke på rapporten, når du sender en farvefaxmeddelelse. (uu Udvidet brugsanvisning: Realtidstransmission).

• Hvis transmissionen lykkes, vises OK ud for RESULT på transmissionsbekræftelsesrapporten. Hvis transmissionen ikke lykkes, vises FEJL ud for RESULT.

a Tryk på .

Page 63

Modtagelse af en faxmeddelelse 5

Vil du bruge telefonfunktionerne på din maskine (hvis de findes) eller en ekstern telefon eller en ekstern telefonsvarer, der er tilsluttet på samme linje maskinen?

Kun fax

Nej

Manuel

Ekstratlf/Tad

Fax/Tlf

Bruger du en talemeddelelsesfunktion i en eksterne telefonsvarer?

Ønsker du, at maskinen skal besvare fax- og telefonopkald automatisk?

Modtagefunktioner 5

Du skal vælge en modtagefunktion alt afhængigt af de eksterne enheder og telefontjenester, du har på linjen.

Vælge modtagefunktion 5

Som standard modtager din maskine automatisk alle faxmeddelelser, der sendes til den. Diagrammet herunder hjælper dig med at vælge den korrekte funktion.

Se Brug af modtagefunktioner uu side 55 for at få flere oplysninger om modtagefunktionerne.

Følg vejledningen for at indstille modtagefunktionen:

a Tryk på .

b Tryk på Alle indst. c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b for at få vist Fax. d Tryk på Fax. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b for at få vist Modtageindst. f Tryk på Modtageindst. g Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b for at få vist Svar mode.

Page 64

Kapitel 5

BEMÆRK

h Tryk på Svar mode.

Hvis du ikke kan ændre modtagefunktionen, skal du sørge for, at funktionen Nummerbestemt ringning er indstillet til Fra. (Sluk for nummerbestemt ringning uu side 64)

i Tryk på Kun fax, Fax/Tlf, Ekstratlf/Tad eller Manuel.

j Tryk på .

Page 65

Modtagelse af en faxmeddelelse

Brug af modtagefunktioner

Nogle modtagefunktioner svarer automatisk (Kun fax og Fax/Tlf). Du kan evt. ændre det forsinkede opkald, før du bruger disse funktioner. (Se Forsinket opkald uu side 56).

Kun fax 5

Funktionen Kun fax besvarer automatisk alle opkald som faxopkald.

Fax/Telefon 5

Fax/Tlf-funktionen hjælper dig med at håndtere indgående opkald ved at genkende, om de er faxmeddelelser eller samtaleopkald, og håndtere dem på en af følgende måder:

 Faxmeddelelser modtages automatisk.  Samtaleopkald starter F/T-ringningen for

at fortælle, at du skal svare på opkaldet. F/T-ringning er en hurtig dobbeltringning, som din maskine foretager.

Hvis du bruger Fax/Tlf.-funktionen, skal du se F/T ringetid (kun Fax/Tlf.-funktion) uu side 56 og Forsinket opkald uu side 56.

Manuel 5

Manuel funktion slår alle automatiske svarfunktioner fra.

Hvis du vil modtage en faxmeddelelse i funktionen Manuel, skal du løfte røret på en ekstern telefon. Når du hører faxtoner (korte gentagne bip), skal du trykke på Fax start og vælge Modtag. Du kan også bruge funktionen Faxregistrering til at modtage faxmeddelelser ved at løfte telefonrøret på samme linje som maskinen.

(Se Faxregistrering uu side 57).

Ekstern telefonsvarer 5

Funktionen Ekstratlf/Tad lader en ekstern telefonsvarer håndtere dine indgående opkald. Indgående opkald håndteres på en af følgende måder:

 Faxmeddelelser modtages automatisk.  Samtalepartnere kan optage en

meddelelse på den eksterne telefonsvarer.

Se Tilslutning af en ekstern telefonsvarer uu side 67 vedrørende tilslutning af din eksterne telefonsvarer.

Page 66

Kapitel 5

Indstillinger i modtagefunktion

Forsinket opkald 5

Forsinket opkald indstiller antallet af gange, som maskinen ringer, før den svarer i funktionen Kun fax eller Fax/Tlf. Hvis du har eksterne telefoner eller ekstratelefoner på samme linje som maskinen, skal du vælge det maksimale antal gange, maskinen skal ringe.

(Se Betjening fra eksterne telefoner og

ekstratelefoner uu side 69 og Faxregistrering uu side 57).

a Tryk på .

b Tryk på Alle indst. c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Fax.

F/T ringetid

(kun Fax/Tlf.-funktion) 5

Når nogen ringer op til din maskine, hører du, og den der kalder op, den normale telefonringelyd. Antallet af ringninger er indstillet vha. indstillingen for forsinket opkald.

Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager din maskine den. Hvis det imidlertid er et samtaleopkald, lyder maskinen som F/Tringningen (en hurtig dobbeltringning) i det tidsrum, du har angivet i indstillingen F/T ringetid. Hvis du hører F/T-ringningen, betyder det, at du har et samtaleopkald på linjen.

Fordi F/T-ringningen foretages af maskinen, ringer eksterne telefoner og ekstratelefoner ikke. Du kan dog fortsat besvare opkaldet på en vilkårlig telefon vha. en fjernkode.

(Se Brug af fjernkoder uu side 69 for at få flere oplysninger).

d Tryk på Fax. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Modtageindst.

f Tryk på Modtageindst. g Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Fors. opk.

h Tryk på Fors. opk. i Bladr op eller ned eller tryk på a eller b

for at få vist funktionerne, og tryk derefter det antal gange, maskinen skal ringe, før den svarer. Hvis du vælger 0, svarer maskinen straks, og linjen ringer slet ikke.

j Tryk på .

a Tryk på .

b Tryk på Alle indst. c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Fax.

d Tryk på Fax. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Modtageindst.

f Tryk på Modtageindst. g Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist F/T ringetid.

h Tryk på F/T ringetid. i Indtast det antal sekunder, maskinen

skal ringe for at meddele dig, at du har modtaget et telefonopkald (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

j Tryk på .

Page 67

BEMÆRK

Selv om den, der kalder op, lægger på

BEMÆRK

under en hurtig dobbeltringning, fortsætter maskinen med at ringe i det angivne tidsrum.

Modtagelse af en faxmeddelelse

e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Modtageindst.

f Tryk på Modtageindst. g Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Fax detekt.

Faxregistrering 5

Hvis Faxregistrering er Til: 5

Maskinen modtager automatisk et faxopkald, selvom du besvarer opkaldet. Når du ser Modtager på touchscreen'en, eller når du hører "hyletoner" i det telefonrør, du bruger, skal du bare lægge telefonrøret på. Maskinen gør resten.

Hvis Faxregistrering er Fra: 5

Hvis du er ved maskinen og besvarer et faxopkald ved at løfte telefonrøret, skal du trykke på Fax start og derefter Modtag for at modtage faxmeddelelsen.

Hvis du svarede på en ekstern telefon eller ekstratelefon, skal du trykke på l 51. (Se

Betjening fra eksterne telefoner og ekstratelefoner uu side 69).

h Tryk på Fax detekt. i Tryk på Til (eller Fra).

j Tryk på .

• Hvis denne funktion er indstillet til Til, men maskinen ikke modtager et faxopkald, når du løfter røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, skal du taste fjernaktiveringskoden l 51.

• Hvis du sender faxmeddelelser fra en computer på den samme telefonlinje, og maskinen opfanger dem, skal du indstille Faxregistrering til Fra.

a Tryk på .

b Tryk på Alle indst. c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Fax.

d Tryk på Fax.

Page 68

Kapitel 5

BEMÆRK

Eksempelfax (kun sorthvide faxmeddelelser)

Sådan ses et eksempel på en modtaget faxmeddelelse 5

Du kan se modtagne faxmeddelelser på

touchscreen'en ved at trykke på (Fax)

og derefter (Modtagne faxer). Når maskinen er i Klar-tilstand, vises en popup-

meddelelse på touchscreen'en for at meddele dig om nye faxmeddelelser.

Indstilling af Eksempelfax 5

a Tryk på .

b Tryk på Faxvisning.

Brug af Eksempelfax 5

Når du modtager en faxmeddelelse, ser du en popup-meddelelse på touchscreen'en. (For eksempel: Ny fax:01 [Vis])

a Tryk på Vis.

Touchscreen'en viser listen over faxmeddelelser.

• Listen over faxmeddelelser indeholder gamle og nye faxmeddelelser. Nye faxmeddelelser angives med et blåt mærke ved siden af faxmeddelelsen.

• Hvis du ønsker at se en faxmeddelelse, der allerede er vist, skal du trykke på

(Fax) og (Modtagne faxer).

b Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist faxnummeret for den faxmeddelelse, du vil se.

c Tryk på Til (eller Fra). d Tryk på Ja. e Touchscreen'en giver besked om, at

fremtidige faxmeddelelser ikke vil blive udskrevet, når du modtager dem. Tryk på Ja.

f Tryk på .

Når Eksempelfax er slået til, udskrives der ikke en backup-kopi af modtagne faxmeddelelser for Faxvideresendelse og PC-FAX-modtagelse, selv om du har indstillet sikkerhedsudskrivning til Til.

c Tryk på den faxmeddelelse, du vil se.

• Hvis din faxmeddelelse er stor, kan der være en forsinkelse, før den vises.

• Touchscreen'en viser det aktuelle sidenummer og faxmeddelelsens samlede antal sider. Når din faxmeddelelse er på over 99 sider, vises det samlede antal sider som "XX".

Page 69

Modtagelse af en faxmeddelelse

Tryk på touchscreen'en eller touchpanelet for at udføre følgende handlinger.

Beskrivelse

Forstør faxmeddelelsen.

Formindsk faxmeddelelsen.

eller

Start Udskriv faxmeddelelsen.

Rul vertikalt.

Rul horisontalt.

Roter faxmeddelelsen med uret.

Slet faxmeddelelsen.

Tryk på Ja for at bekræfte.

Gå tilbage til den forrige side.

Gå til den næste side.

Gå tilbage til listen over faxmeddelelser.

Gør et af følgende:

 Tryk på Udskriv alle

sid for at udskrive hele

faxmeddelelsen.

 Tryk på Udsk. kun

aktuel side for kun at

udskrive den viste side.

 Tryk på Udskriv fra

aktuel for at udskrive fra

den viste side til den sidste side.

d Tryk på .

Sådan udskrives en faxmeddelelse 5

a Tryk på (Fax).

b Tryk på (Modtagne faxer).

c Tryk på den faxmeddelelse, du ønsker

at få vist.

d Tryk på Start.

 Hvis faxmeddelelsen er på flere

sider, skal du gå til trin e.

 Hvis faxmeddelelsen er på en enkelt

side, begynder den at udskrive. Gå til trin f.

e Gør et af følgende:

 Tryk på Udskriv alle sid for at

udskrive alle sider af faxmeddelelsen. Gå til trin f.

 Tryk på Udsk. kun aktuel side

for at udskrive den viste side. Gå til trin g.

 Tryk på Udskriv fra aktuel for

at udskrive fra den viste side til den sidste side. Gå til trin g.

f Gør et af følgende:

 Tryk på Ja for at slette

faxmeddelelsen.

 Tryk på Nej for at beholde

faxmeddelelsen i hukommelsen.

g Tryk på .

Page 70

Kapitel 5

Sådan udskrives alle faxmeddelelserne i listen

a Tryk på (Fax).

b Tryk på (Modtagne faxer).

c Tryk på Udskriv/slet. d Gør et af følgende:

 Tryk på Udskriv alle(nye

faxmeddelelser) for at udskrive

alle nye faxmeddelelser.

 Tryk på Udskriv alle (gamle

faxmeddelelser) for at udskrive

alle gamle faxmeddelelser.

e Tryk på .

Sådan slettes alle faxmeddelelserne i listen

a Tryk på (Fax).

Deaktivering af Eksempelfax 5

a Tryk på .

b Tryk på Faxvisning. c Tryk på Fra. d Tryk på Ja for at bekræfte. e Hvis der er faxmeddelelser gemt i

hukommelsen, skal du gøre et af følgende:

 Tryk på Fortsæt, hvis du ikke

ønsker at udskrive de gemte faxmeddelelser. Maskinen beder dig om at bekræfte, at du vil slette de gemte faxmeddelelser.

Tryk på Ja for at bekræfte. Dine faxmeddelelser vil blive slettet.

 Tryk på Udskriv alle

faxmeddelelser før slet, hvis

du ønsker at udskrive alle de gemte faxmeddelelser.

b Tryk på (Modtagne faxer).

c Tryk på Udskriv/slet. d Gør et af følgende:

 Tryk på Slet alle(nye

faxmeddelelser) for at slette alle

nye faxmeddelelser.

 Tryk på Slet alle(Gamle fax)

for at slette alle gamle faxmeddelelser.

e Tryk på Ja for at bekræfte.

f Tryk på .

 Tryk på Annuller, hvis du ikke

ønsker at slå Eksempelfax fra.

f Tryk på .

Page 71

BEMÆRK

Brug af PC-FAX 6

PC-FAX-afsendelse 6

Du kan sende en fil, der er oprettet i ethvert program på din pc, som standardfax.

PC-FAX-softwaren kan kun sende sorthvide faxdokumenter.

Afsendelse af fil som PC-FAX 6

Installer MFL-Pro Suite-softwaren, tilslut din maskine og pc, før du bruger PC-FAXafsendelse.

a Opret en fil i et program på din pc. b Klik på Fil og derefter Udskriv.

Dialogboksen Udskriv vises.

c Vælg Brother PC-FAX som printer, og

klik derefter på Udskriv. Dialogboksen til PC-FAX-afsendelse vises:

d Indtast et faxnummer ved hjælp af en af

følgende metoder:

 Brug opkaldstastaturet til at indtaste

nummeret.

Hvis du vælger afkrydsningsfeltet Opkaldsbegrænsning, vises en bekræftelsesdialogboks, hvor du kan indtaste faxnummeret igen. Denne funktion er med til at forhindre transmissioner til en forkert destination.

 Klik på knappen Adressebog, og

vælg derefter et medlem eller en gruppe i adressebogen.

Hvis du laver en fejl, kan du klikke på Slet alt for at slette alle valg.

e Hvis du vil medtage en forside, skal du

klikke på Tilføj forside.

Du kan også klikke på forsideikonet

for at oprette eller redigere en forside.

f Klik på Start for at sende faxen.

• Hvis du vil annullere faxen, skal du klikke på Annuller eller trykke på

touchpanelet.

• Hvis du vil kalde et nummer op igen, skal du klikke på Genopkald for at bladre gennem de sidste fem numre, vælge et nummer og derefter klikke på Start.

Page 72

Kapitel 6

BEMÆRK

PC-FAX-modtagelse (Windows

Hvis du slår PC-FAX-modtagefunktionen til, vil maskinen gemme modtagne faxmeddelelser i hukommelsen og sende dem til din pc. Derefter kan du bruge din pc til at se og gemme disse faxmeddelelser.

Selvom du har slukket din pc (f.eks. om natten eller i weekenden), modtager din maskine faxmeddelelser og gemmer dem i hukommelsen.

Når du starter pc'en, og PC-FAXmodtagelsessoftwaren kører, overfører din maskine faxmeddelelserne til pc'en.

Hvis du vil overføre de modtagne faxmeddelelser til pc'en, skal du have PCFax-modtagelsessoftwaren kørende på din pc.

Gør et af følgende:

(Windows Windows®7)

I (Start) skal du vælge

Alle programmer, Brother, MFC-XXXX, PC-FAX modtagelse, og derefter vælge Modtag. (Hvor XXXX er navnet på din

model).

(Windows

Klik på (Brother Utilities (Brother-hjælpeprogrammer)), og klik

derefter på rullelisten for at vælge navnet på din model (hvis den ikke allerede er valgt). Klik på PC-FAX modtagelse i venstre navigationsbjælke, og klik derefter på Modtag.

Hvis du vælger Backup udsk.: Til, udskriver maskinen også faxmeddelelsen.

XP, Windows Vista® og

) 6

d Tryk på Fax. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Modtageindst.

f Tryk på Modtageindst. g Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Huk.modtagelse.

h Tryk på Huk.modtagelse. i Tryk på PC fax modtag. j Touchscreen'en viser meddelelsen Kør

PC-Fax på computer. Tryk på OK.

k Tryk på <USB> eller navnet på den pc,

du ønsker at modtage faxmeddelelser fra, når du er på et netværk. Tryk på OK.

l Hvis Eksempelfax er indstillet til Fra,

skal du trykke på Backup udsk.: Til eller Backup udsk.: Fra.

m Tryk på .

• PC-FAX-modtagelse understøttes ikke af Mac OS.

• Før du kan indstille PC-FAX-modtagelse, skal du installere MFL-Pro Suitesoftwaren på din pc. Kontroller, at din pc er tilsluttet og tændt.

(uu Software- og netværksbrugsanvisning.)

• Hvis du får en fejlmeddelelse, og maskinen ikke kan udskrive faxmeddelelserne i hukommelsen, kan du bruge denne indstilling til at overføre faxmeddelelserne til din pc. (Se

Overførsel af faxmeddelelser eller faxjournalrapport uu side 117).

a Tryk på .

b Tryk på Alle indst. c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Fax.

• Når du modtager en farvefaxmeddelelse, udskriver din maskine farvefaxmeddelelsen, men sender ikke faxmeddelelsen til din pc.

• Gentag trin a til m for at ændre destinations-pc'en.

Page 73

BEMÆRK

Telefon og eksterne enheder 7

Telefonbetjening 7

Fax/Tlf.-funktion 7

Når maskinen er i Fax/Tlf.-funktion, bruger den F/T-ringning (hurtig dobbeltringning) til at advare dig om, at du skal løfte røret for at modtage et samtaleopkald.

Hvis du befinder dig ved en ekstern telefon, skal du løfte røret på den eksterne telefon og derefter trykke på Besvar for at svare.

Hvis du er ved en ekstratelefon, skal du løfte røret under F/T ringetid og derefter trykke på #51 mellem de hurtige dobbeltringninger. Hvis der ikke er nogen på linjen, eller hvis nogen ønsker at sende en faxmeddelelse til dig, skal du sende opkaldet tilbage til maskinen ved at trykke på l 5 1.

Nummervisning 7

Du kan udskrive en oversigt over de opkaldsid (nummervisningsoplysninger), der er modtaget af din maskine. (uu Udvidet brugsanvisning: Sådan udskrives en rapport).

Nummervisningstjenesten varierer for de forskellige udbydere. Kontakt dit lokale telefonselskab for at finde ud af mere om den tilgængelige tjenestetype i dit område.

Indstilling af Nummervisning til Til 7

Hvis du har nummervisning på linjen, bør denne funktion indstilles til Til for at vise den opkaldenes telefonnummer på touchscreen'en, når telefonen ringer.

a Tryk på .

Med nummervisningsfunktionen kan du bruge den nummervisningsabonnementstjeneste, du kan abonnere på hos dit telefonselskab. Kontakt dit telefonselskab for at få yderligere oplysninger. Denne tjeneste viser telefonnummeret eller navnet på den, der ringer op, hvis det er tilgængeligt.

Efter et par ringninger viser touchscreen'en telefonnummeret på den, der ringer op (og navn, hvis det er tilgængeligt). Når du besvarer et opkald, forsvinder opkalds-id (nummervisningsoplysningerne) fra touchscreen'en, men de bliver lagret i nummervisningshukommelsen.

Du kan se listen eller vælge et af disse numre at sende en faxmeddelelse til, tilføje til adressebogen eller slette fra historikken. (Se Nummervisningshistorik uu side 73).

 Meddelelsen ID Ukendt betyder, at

opkaldet kommer fra et område uden for dit nummervisningsområde.

b Tryk på Alle indst. c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Fax.

d Tryk på Fax. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Diverse.

f Tryk på Diverse. g Tryk på Opkalds-ID. h Tryk på Til (eller Fra).

i Tryk på .

 Beskeden Skjult nummer betyder, at

den, der ringer op, med vilje har blokeret informationsoverførslen.

Page 74

Kapitel 7

BEMÆRK

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning

Denne funktion er en engangsprocedure, hvor du indstiller Nummerbestemt ringning samt Ringemønster 1 eller Ringemønster 2 på din maskine. Maskinen vil besvare det specielle nummerbestemte ringesignal og påbegynde faxmodtagelse.

Du skal kun slå Nummerbestemt Ringning til, hvis du abonnerer på Nummerbestemt Ringning hos et teleselskab (Nummerbestemt Ringning findes kun på det analoge telefonnet, det kan ikke benyttes i forbindelse med ISDN).

Når Nummerbestemt Ringning er slået Til, vises Fra som modtagetilstand i displayet.

Hvis Nummerbestemt ringning er aktiveret, viser displayet N/R som modtagefunktionen.

i Tryk på Ringemønster. j Tryk på 1 eller 2

Tryk på OK.

k Tryk på .

Sluk for nummerbestemt ringning 7

a Tryk på .

b Tryk på Alle indst. c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Fax.

d Tryk på Fax. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Diverse.

f Tryk på Diverse. g Tryk på Nummerbestemt.

a Tryk på .

b Tryk på Alle indst. c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Fax.

d Tryk på Fax. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Diverse.

f Tryk på Diverse. g Tryk på Nummerbestemt. h Gør et af følgende:

 Hvis du ikke har registreret

Nummerbestemt ringning, skal du trykke på Nummerbestemt og derefter trykke på Til. Gå til trin i.

 Hvis du allerede har registreret

Nummerbestemt ringning og ønsker at ændre mønstret, skal du gå til trin i.

h Tryk på Nummerbestemt. i Tryk på Fra.

j Tryk på .

Hvis du slår Nummerbestemt ringning fra, vil maskine blive i Manuel modtagetilstand. Du er nødt til at indstille modtagetilstanden igen. (Se Modtagefunktioner uu side 53).

Page 75

Telefon og eksterne enheder

BEMÆRK

Telefontjenester 7

Din maskine understøtter nummervisningsabonnementstjenesten, som nogle telefonselskaber udbyder.

Funktioner som talebesked, ventende opkald, ventende opkald/nummervisning, telefonsvarertjeneste, alarmsystemer eller en anden tilpasset funktion på en enkelt telefonlinje kan give problemer med betjeningen af din maskine.

Indstilling af telefonlinjetype 7

Hvis du slutter maskinen til en linje, der bruger PBX eller ISDN, for at sende og modtage faxmeddelelser, er det nødvendigt at ændre telefonlinjetypen tilsvarende ved at gennemføre følgende trin.

i Tryk på Til eller Altid.

Hvis du vælger Til, bruger maskinen kun et præfiks foran faxnummeret, når du trykker på R. Hvis du vælger Altid, bruger maskinen altid automatisk et præfiks foran faxnummeret.

j Tryk på Opkaldspræfiks. k Indtast præfikset ved hjælp af tastaturet

på touchscreen'en. Tryk på OK.

Du kan bruge numrene 0 til 9, #, l og !. Du kan ikke bruge ! med andre numre eller tegn.

a Tryk på .

b Tryk på Alle indst. c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Grundindst.

d Tryk på Grundindst. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Linie Indstil.

f Tryk på Linie Indstil. g Tryk på Normal, PBX eller ISDN. h Gør et af følgende:

 Hvis du vælger PBX, skal du gå til trin

 Hvis du vælger ISDN eller Normal,

skal du gå til trin l.

l Tryk på .

PBX og OVERFØRSEL 7

Maskinen er oprindeligt indstillet til Normal, hvilket gør den i stand til at oprette forbindelse til en standard-PSTN-linje (Public Switched Telephone Network). Mange kontorer anvender imidlertid en telefoncentral eller PBX (Private Branch Exchange). Din maskine kan tilsluttes til de fleste typer PBX. Maskinens genopkaldsfunktion understøtter kun TBR (Timed Break Recall – tidsindstillet afbrydelse-genopkald). TBR fungerer med de fleste PBX-systemer, der giver dig mulighed for at få adgang til en bylinje eller overføre opkald til en anden linje. Funktionen fungerer, når der trykkes på R på touchscreen'en.

Page 76

Kapitel 7

BEMÆRK

Du kan programmere et tryk på knappen R som en del af et nummer, der er gemt i adressebogen. Når du programmerer nummeret i adressebogen, skal du først trykke på R (touchscreen'en viser "!") og derefter indtaste telefonnummeret. Hvis du gør dette, skal du ikke trykke på R hver gang, før du kalder op ved hjælp af adressebogen. (Se Lagring af numre uu side 74). Hvis din telefonlinjetype ikke er indstillet til PBX på maskinen, kan du dog ikke bruge det adressebogsnummer, som R er programmeret til.

IP-telefoni (VoIP) 7

VoIP er en type telefonsystem, der anvender en internetforbindelse i stedet for en traditionel telefonlinje. Telefoniudbydere kombinerer ofte VoIP med internet og kabeltjenester.

Din maskine fungerer muligvis ikke sammen med visse VoIP-systemer. Hvis du vil bruge maskinen til at sende og modtage faxmeddelelser på et VoIP-system, skal du sikre dig, at den ene ende af telefonledningen er sat i stikket mærket LINE på maskinen. Den anden ende af telefonledningen kan sluttes til et modem, en telefonadapter, splitter eller lignende enhed.

 Kontakt din VoIP-udbyder, hvis du har

spørgsmål om, hvordan du slutter maskinen til VoIP-systemet.

Kontroller, at der er en opkaldstone, når du har forbundet maskinen til VoIP-systemet. Løft røret på den eksterne telefon, og lyt efter en opkaldstone. Kontakt din VoIP-udbyder, hvis der ikke er en opkaldstone.

Hvis du har problemer med at sende eller modtage faxmeddelelser via et VoIP-system, anbefaler vi, at du ændrer maskinens modemhastighed til indstillingen Basis(for

VoIP) (se Telefonlinjeinterferens/VoIP (IP- telefoni) uu side 138).

Page 77

Tilslutning af en

BEMÆRK

VIGTIGT!

ekstern telefonsvarer

Du kan vælge at tilslutte en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på den samme telefonlinje som maskinen, besvarer telefonsvareren imidlertid alle opkald, og maskinen "lytter" efter faxopkaldstoner (CNG-toner). Hvis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lader maskinen telefonsvareren fortsætte med at afspille din udgående meddelelse, så den, der ringer op, kan lægge en besked.

Telefonsvareren skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling er to ringninger). Maskinen kan ikke høre CNGtoner, før telefonsvareren har besvaret opkaldet, og med fire ringninger er der kun 810 sekunder CNG-toner tilbage til faxens "handshake". Sørg for omhyggeligt at følge instruktionerne i denne vejledning til optagelse af den udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale brug af den takstbesparende funktion på den eksterne telefonsvarer, hvis den overstiger fem ringninger.

Telefon og eksterne enheder

Tilslut IKKE en telefonsvarer et andet sted på den samme telefonlinje.

Indstillinger for forbindelser 7

Den eksterne telefonsvarer skal tilsluttes som vist i den forrige illustration.

a Brug begge hænder til at løfte

scannerlåget vha. fingerholderne på begge sider af maskinen, indtil det er i åben stilling.

b Før forsigtigt telefonkablet ind i

kabelkanalen og ud bag på maskinen.

c Løft scannerlåget for at åbne låsen.

Skub forsigtigt scannerlågsholderen ned, og luk scannerlåget med begge hænder.

d Indstil din eksterne telefonsvarer til en

eller to ringninger. (Maskinens indstilling for Forsinket opkald er ikke relevant).

e Optag den udgående meddelelse i din

eksterne telefonsvarer.

Hvis du ikke modtager alle dine faxmeddelelser, skal du reducere indstillingen Forsinket opkald på din eksterne telefonsvarer.

1 Telefonsvarer

Når telefonsvareren besvarer et opkald, viser touchscreen'en Telefon.

f Indstil telefonsvareren til at besvare

opkald.

g Indstil modtagefunktionen til

Ekstratlf/Tad. (Se Vælge modtagefunktion uu side 53).

Page 78

Kapitel 7

BEMÆRK

Indspilning af en udgående meddelelse (OGM) på en ekstern telefonsvarer 7

Timing er vigtigt ved optagelse af denne meddelelse.

a Optag 5 sekunders stilhed i

begyndelsen af din meddelelse. (Dette gør det muligt for maskinen at lytte til fax-CNG-toner ved automatiske transmissioner, før de stopper).

b Begræns din tale til 20 sekunder.

Vi anbefaler, at du begynder din udgående meddelelse (OGM) med 5 sekunders tavshed, da maskinen ikke kan høre faxtoner samtidig med en stemme. Du kan forsøge at udelade denne pause, men hvis maskinen har besvær med at modtage, skal du genindspille din OGM med denne pause.

Eksterne telefoner og ekstratelefoner

Tilslutning af en ekstern telefon eller en ekstratelefon 7

Du kan tilslutte en separat telefon til maskinen som vist i diagrammet.

1 Ekstratelefon

Multi-linjetilslutninger 7

Vi foreslår, at du beder det selskab, der har installeret din PBX, om at tilslutte din maskine. Hvis du har et multi-linjesystem, foreslår vi, at du beder installatøren om at tilslutte enheden til den sidste linje på systemet. Det forhindrer maskinen i at blive aktiveret, hver gang systemet modtager telefonopkald. Hvis alle indgående opkald besvares af en telefonomstilling, anbefales det, at du indstiller modtagefunktionen til Manuel.

Vi kan ikke garantere, at din maskine vil fungere korrekt under alle omstændigheder, når den er tilsluttet en PBX. Problemer med at sende eller modtage faxmeddelelser skal først rapporteres til det selskab, der håndterer din PBX.

Kontroller, at telefonlinjetypen er indstillet til PBX. (Se Indstilling af telefonlinjetype uu side 65).

2 Ekstern telefon

Kontroller, at du bruger en ekstern telefon med et kabel på højst 3 m.

Page 79

Telefon og eksterne enheder

BEMÆRK

Betjening fra eksterne telefoner og ekstratelefoner 7

Hvis du besvarer et faxopkald på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, kan du få din maskine til at besvare opkaldet ved at bruge fjernaktiveringskoden. Når du trykker på fjernaktiveringskoden l 51, begynder maskinen at modtage faxmeddelelsen.

Hvis maskinen besvarer et samtaleopkald og udsender hurtige dobbeltringninger, for at du skal overtage opkaldet, skal du bruge fjerndeaktiveringskoden #51 for at modtage opkaldet på en ekstratelefon. (Se F/T ringetid (kun Fax/Tlf.-funktion) uu side 56).

Hvis du besvarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen:

Lad os antage, at du modtager en manuel faxmeddelelse.

Tryk på l 51, og vent på hyletonen, eller vent, indtil touchscreen'en viser Modtager, og læg derefter røret på.

Brug af fjernkoder 7

Fjernaktiveringskode 7

Hvis du besvarer et faxopkald på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, kan du bede din maskine om at modtage det ved at kalde op til fjernaktiveringskoden l 51. Efter hyletonerne kan du lægge telefonrøret på igen. (Se Faxregistrering uu side 57).

Hvis du besvarer et faxopkald på den eksterne telefon, kan du få maskinen til at modtage faxmeddelelsen ved at trykke på Fax start og vælge Modtag.

Fjerndeaktiveringskode 7

Hvis du modtager et samtaleopkald, og maskinen er i Fax/Tlf.-funktion, vil den starte med at afgive F/T-ringning (hurtig dobbeltringning) efter det indledende forsinkede opkald. Hvis du tager opkaldet på en ekstratelefon, kan du afbryde F/Tringningen ved at trykke på #51 (sørg for, at du trykker dette mellem ringningerne).

Du kan også bruge faxregistreringsfunktionen med henblik på at få maskinen til automatisk at modtage opkaldet. (Se Faxregistrering uu side 57).

Hvis maskinen besvarer et samtaleopkald og udsender hurtige dobbeltringninger, for at du skal tage over, kan du tage opkaldet på den eksterne telefon ved at trykke på Besvar.

Ændring af fjernkoder 7

Hvis du vil bruge funktionen Fjernaktivering, skal du aktivere fjernkoderne. Den forudindstillede fjernaktiveringskode er l 51. Den forudindstillede fjerndeaktiveringskode er #51. Hvis du vil, kan du udskifte dem med dine egne koder.

a Tryk på .

b Tryk på Alle indst. c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Fax.

d Tryk på Fax.

Page 80

Kapitel 7

BEMÆRK

e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Modtageindst.

f Tryk på Modtageindst. g Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Fjernkoder.

h Tryk på Fjernkoder. i Gør et af følgende:

 Hvis du ønsker at ændre

fjernaktiveringskoden, skal du trykke på Aktiver kode.

Indtast den nye kode, og tryk på OK.

 Hvis du ønsker at ændre

fjerndeaktiveringskoden, skal du trykke på Deaktiver kode.

Indtast den nye kode, og tryk på OK.

 Hvis du ikke ønsker at ændre

koderne, skal du fortsætte til trin j.

 Hvis du vil slå fjernkoderne Fra (eller

Til), skal du trykke på Fjernkoder.

Tryk på Fra (eller Til).

j Tryk på .

• Hvis forbindelsen altid bliver afbrudt, når du har fjernadgang til din eksterne TAD, kan du prøve at ændre fjernaktiveringskoden og fjerndeaktiveringskoden til en anden trecifret kode ved hjælp af tallene 0-9, l, #.

• Fjernkoder virker muligvis ikke sammen med visse telefonsystemer.

Page 81

BEMÆRK

Opkald til og lagring af numre 8

Sådan kalder du op 8

Manuelt opkald 8

a Ilæg dokumentet. b Gør et af følgende:

 Tryk på (Fax), når

Eksempelfax er indstillet til Fra.

 Når Eksempelfax er indstillet til Til,

skal du trykke på (Fax) og

derefter på (Fax afsend.).

c Tryk alle cifrene i faxnummeret.

Opkald fra adressebogen 8

a Ilæg dokumentet.

b Tryk på (Fax).

c Tryk på (Adressebog).

d Gør et af følgende:

 Bladr op eller ned, eller tryk på a eller

b for at få vist det nummer, du vil

ringe til.

 Tryk på , indtast det første

bogstav i navnet, og tryk på OK. Tryk på det navn, du vil ringe op. Hvis navnet har to numre, skal du gå

til trin e.

d Tryk på Fax start.

Hvis navnet har et nummer, skal du gå til trin f.

Hvis LDAP-søgningen er tilgængelig, vises resultatet på touchscreen'en med

(Yderligere oplysninger findes i uu Software- og netværksbrugsanvisning).

e Tryk på det nummer, du vil ringe op. f Tryk på Anvend for at sende en

faxmeddelelse.

g Tryk på Fax start.

Maskinen scanner og sender faxmeddelelsen.

Page 82

Kapitel 8

BEMÆRK

Faxgenopkald 8

Hvis du sender en faxmeddelelse automatisk, og linjen er optaget, kalder maskinen op igen tre gange med intervaller på fem minutter.

Genkald virker kun, hvis du har kaldt op fra maskinen.

a Ilæg dokumentet. b Gør et af følgende:

 Tryk på (Fax), når

Eksempelfax er indstillet til Fra.

 Når Eksempelfax er indstillet til Til,

skal du trykke på (Fax) og

derefter på (Fax afsend.).

c Tryk på Genopk. d Tryk på Fax start.

Yderligere opkaldsfunktioner

Udgående opkaldshistorik 8

De sidste 30 numre, du sendte en faxmeddelelse til, gemmes i den udgående opkaldshistorik. Du kan vælge et af disse numre at sende en faxmeddelelse til, tilføje til adressebogen eller slette fra historikken.

a Tryk på (Fax).

b Tryk på (Opkalds.hist).

c Tryk på Udgående opk. d Tryk på det ønskede nummer. e Gør et af følgende:

 Tryk på Anvend for at sende en

faxmeddelelse.

• I realtidstransmission virker den automatiske genopkaldsfunktion ikke, hvis du bruger scannerglaspladen.

• Genopk. skifter til Pause, når du indtaster et faxnummer.

Tryk på Fax start.

 Du kan gemme nummeret ved at

trykke på Rediger og derefter trykke på Tilføj til adressebog.

(uu Udvidet brugsanvisning:

Lagring af adressebogsnumre fra den udgående opkaldshistorik).

 Du kan slette nummeret fra listen

med udgående opkaldshistorik ved at trykke på Rediger og derefter trykke på Slet.

Tryk på Ja for at bekræfte.

Tryk på .

Page 83

Nummervisningshistorik 8

BEMÆRK

Opkald til og lagring af numre

Denne funktion kræver nummervisningsabonnementstjenesten, der udbydes af mange lokale telefonselskaber. (Se Nummervisning uu side 63).

Numrene eller navnene, hvis de er tilgængelige, fra de sidste 30 faxmeddelelser og telefonopkald du har modtaget, gemmes i nummervisningshistorikken. Du kan se listen eller vælge et af disse numre at sende en faxmeddelelse til, tilføje til adressebogen eller slette fra historikken. Når opkald nummer 31 kommer ind i maskinen, erstatter det oplysningerne til det første opkald.

Hvis du ikke abonnerer på nummervisning, kan du stadig se opkaldsdatoer fra nummervisningshistorikken og slette forekomster fra listen.

a Tryk på (Fax).

Du kan udskrive nummervisningslisten. (uu Udvidet brugsanvisning: Sådan udskrives en rapport).

b Tryk på (Opkalds.hist).

c Tryk på Nummervisningshistorik. d Tryk på det ønskede nummer eller navn. e Gør et af følgende:

 Tryk på Anvend for at sende en

faxmeddelelse. Tryk på Fax start.

 Du kan gemme nummeret ved at

trykke på Rediger og derefter trykke på Tilføj til adressebog.

(uu Udvidet brugsanvisning:

Lagring af adressebogsnumre fra nummervisningshistorikken).

 Du kan slette nummeret fra listen

med nummervisningshistorik ved at trykke på Rediger og derefter trykke på Slet.

Tryk på Ja for at bekræfte.

Tryk på .

Page 84

Kapitel 8

BEMÆRK

Lagring af numre 8

Du kan indstille maskinen til at foretage følgende typer lette opkald: Adressebog og Grupper for at rundsende faxmeddelelser. Når du ringer til et nummer fra adressebogen, viser touchscreen'en nummeret.

Hvis der sker en strømafbrydelse, går numrene fra adressebogen i hukommelsen ikke tabt.

Lagring af en pause 8

Når du gemmer numre i adressebogen, kan du indsætte en eller flere pauser på 3,5 sekund ved at trykke på knappen Pause på touchscreen'en.

Lagring af numre i adressebogen 8

Du kan gemme op til 100 adresser med et navn, og hvert kan have to numre.

a Tryk på (Fax).

h Indtast det første fax- eller

telefonnummer ved hjælp af tastaturet på touchscreen'en (op til 20 cifre). Tryk på OK.

• Sørg for at medtage områdenummeret, når du indtaster et fax- eller telefonnummer. Afhængigt af landet vises nummervisningsnavne og -historik muligvis ikke korrekt, hvis områdenummeret ikke er registreret sammen med fax- eller telefonnummeret.

• Hvis du har downloadet funktionen

Internet Fax:

Hvis du vil gemme en e-mail-adresse til brug med Internet Fax eller Scan til e-mail-

server, skal du trykke på , indtaste email-adressen og trykke på OK. (Se

Indtastning af tekst uu side 187).

i Tryk på Adresse 2, hvis du vil gemme

et fax- eller telefonnummer mere. Indtast det andet fax- eller telefonnummer ved hjælp af tastaturet på touchscreen'en (op til 20 cifre). Tryk på OK.

b Tryk på (Adressebog).

c Tryk på Rediger. d Tryk på Tilføj ny adresse. e Tryk på Navn. f Indtast navnet (op til 16 tegn) ved hjælp

af tastaturet på touchscreen'en. Tryk på OK. (Se Indtastning af tekst uu side 187 for at få hjælp til indtastning af bogstaver).

g Tryk på Adresse 1.

j Tryk på OK for at bekræfte. k Gør et af følgende:

 Du kan gemme et andet nummer i

adressebogen ved at gentage trin c til j.

 Afslut lagring af numre ved at trykke

på .

Page 85

Opkald til og lagring af numre

BEMÆRK

Ændring eller sletning af navne eller numre i adressebogen 8

Du kan ændre eller slette et navn eller nummer i telefonbogen, der allerede er gemt.

a Tryk på (Fax).

b Tryk på (Adressebog).

c Tryk på Rediger. d Gør et af følgende:

 Tryk på Ændre for at redigere

navnene eller numrene. Gå til trin e.

 Tryk på Slet for at slette numrene.

Vælg de numre, du vil slette, ved at trykke på dem, så der vises en rød markering.

Tryk på OK. Tryk på Ja for at bekræfte. Gå til

trin i.

g Gør et af følgende:

 Hvis du ønsker at ændre navnet, skal

du trykke på Navn. Indtast det nye navn (op til 16 tegn) ved hjælp af tastaturet på touchscreen'en. (Se Indtastning af tekst uu side 187 for at få hjælp til indtastning af bogstaver). Tryk på OK.

 Tryk på Adresse 1, hvis du vil

ændre det første fax- eller telefonnummer. Indtast det nye fax- eller telefonnummer (op til 20 tegn) ved hjælp af tastaturet på touchscreen'en. Tryk på OK.

 Tryk på Adresse 2, hvis du vil

ændre det andet fax- eller telefonnummer. Indtast det nye fax- eller telefonnummer (op til 20 tegn) ved hjælp af tastaturet på touchscreen'en. Tryk på OK.

e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist det nummer, du vil ændre.

f Tryk på det nummer, du vil ændre.

Sådan ændrer du det gemte navn eller nummer:

Hvis du vil ændre et tegn eller et gemt nummer, skal du trykke på d eller c for at anbringe markøren under det tegn eller nummer, du vil ændre, og derefter trykke

på . Indtast det nye tegn eller nummer.

h Gør et af følgende:

 Tryk på OK for at afslutte.

Du kan ændre et andet nummer i adressebogen ved at gentage trin c til h.

 Vend tilbage til g for at foretage flere

ændringer.

i Tryk på .

Page 86

BEMÆRK

Kopiering 9

Sådan kopierer du 9

De følgende trin beskriver den grundlæggende kopiering.

a Brug en af de følgende

fremgangsmåder for at ilægge dit dokument:

 Anbring dokumentet i ADF'en med

forsiden opad. (Se Brug af ADF'en uu side 45).

 Læg dokumentet med forsiden

nedad på scannerglaspladen. (Se Brug af scannerglaspladen

uu side 46).

b Tryk på (Kopi).

 Touchscreen'en viser:

Forudindstillinger for kopi

Du kan kopiere med forskellige indstillinger, der allerede er indstillet i maskinen, ved blot at trykke på dem.

Følgende forudindstillinger er tilgængelige.

 Bedste kvalitet

 Normal

 2-sidet(1i2)

 2-sidet(2i2)

 ADF højhastigh.

 A3

 A4 i A3

 2i1(id)

 2i1

 Plakat

 Blækbesparelse

1 Antal kopier

Du kan indtaste antallet af kopier ved hjælp af opkaldstastaturet.

c Hvis du ønsker mere end én kopi, skal

du indtaste antallet (op til 99).

d Tryk på Mono Start eller Colour

Start.

Stop af kopiering 9

 Bog

Hvis du ændrer hovedindstillingen for den valgte forudindstilling for kopi, ændres navnet over ikonet for indstillingen på touchscreen'en til Normal.

Hvis du f.eks. vælger Bedste kvalitet og ændrer indstillingen for kvalitet fra Bedste, vises Normal over det forudindstillede ikon.

a Ilæg dokumentet.

b Tryk på (Kopi).

Tryk på for at stoppe kopieringen.

Page 87

Kopiering

BEMÆRK

c Bladr til venstre eller højre for at vise

Bedste kvalitet, Normal, 2-sidet(1i2), 2-sidet(2i2), ADF højhastigh., A3, A4 i A3, 2i1(id), 2i1, Plakat, Blækbesparelse eller Bog, og tryk

derefter på den indstilling, du vil indstille.

d Indtast det antal kopier, du ønsker. e Gør et af følgende:

 Hvis du ønsker at ændre flere

indstillinger, skal du fortsætte til trin f.

 Hvis du ikke ønsker at ændre flere

indstillinger, skal du fortsætte til trin i.

f Tryk på Indstill. g Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist de tilgængelige indstillinger, og tryk derefter på den indstilling, du ønsker at ændre.

h Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at vise de tilgængelige indstillinger, og tryk derefter på den nye indstilling. Gentag trin g og h for hver indstilling, du vil ændre. Hvis du er færdig med at ændre indstillingerne, skal du trykke på OK.

Kopiindstillinger 9

Du kan ændre følgende kopiindstillinger. Tryk på Kopi, og tryk derefter på Indstill. Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b for at bladre gennem kopiindstillingerne. Når den ønskede indstilling vises, skal du trykke på den og vælge din indstilling. Tryk på OK, når du er færdig med at ændre indstillinger.

(Grundlæggende brugsanvisning)

Se side 78 for at få oplysninger om ændring af følgende kopiindstillinger.

 Papirtype

 Papirstørrelse

 Vælg bakke

 ADF højhastighedstilstand

(Udvidet brugsanvisning)

Nærmere oplysninger om, hvordan følgende kopiindstillinger ændres uu Udvidet brugsanvisning: Kopiindstillinger.

 Kvalitet

 Forstør/formindsk

 Sidelayout

 2i1(id)

 Stak/Sortér

 Densitet

Hvis du ønsker at gemme indstillingerne som en genvej, skal du trykke på Gem som genvej.

i Tryk på Mono Start eller Colour

Start.

 Blæksparetilstand

 Kopi på tyndt papir

 Auto ret op

 Bogkopi

 Vandmærkekopi

 Fjern baggrundsfarve

 2-sidet kopi

Hvis du vil sortere kopier, skal du bruge ADF'en.

Page 88

Kapitel 9

BEMÆRK

Papirtype 9

Hvis du kopierer på en speciel type papir, skal du indstille maskinen til den anvendte papirtype for at opnå den bedste udskriftskvalitet.

a Ilæg dokumentet.

b Tryk på (Kopi).

c Indtast det antal kopier, du ønsker. d Tryk på Indstill. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Papirtype.

f Tryk på Papirtype. g Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Alm. Papir, Inkjetpapir, Brother BP71, Andet glittet eller Transparent,

og tryk derefter på den indstilling, du vil indstille.

Papirstørrelse 9

Når der kopieres på andre papirformater end A4, skal indstillingen for papirstørrelsen ændres. Du kan kun kopiere på papir med størrelsen A4, A5, A3, Foto (10 × 15 cm), Letter, Legal eller Ledger.

a Ilæg dokumentet.

b Tryk på (Kopi).

c Indtast det antal kopier, du ønsker. d Tryk på Indstill. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Papirstørrelse.

f Tryk på Papirstørrelse. g Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal eller Ledger, og tryk

derefter på den indstilling, du vil indstille.

h Hvis du ikke ønsker at ændre flere

indstillinger, skal du trykke på OK.

i Tryk på Mono Start eller Colour

Start.

Hvis du bruger åbningen til manuel fremføring, skal du kun lægge ét stykke papir i ad gangen. (Se Ilægning af papir i åbningen til manuel fremføring uu side 35).

h Tryk på OK, hvis du ikke vil ændre flere

indstillinger.

i Tryk på Mono Start eller Colour

Start.

Page 89

Kopiering

BEMÆRK

Valg af bakke 9

Du kan ændre bakken midlertidigt for den næste kopi. Se Brug af bakke i kopifunktion uu side 39, hvis du vil ændre standardindstillingen for bakke.

a Ilæg dokumentet.

b Tryk på (Kopi).

c Indtast det antal kopier, du ønsker. d Tryk på Indstill. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Vælg bakke.

f Tryk på Vælg bakke. g Tryk på Bakke #1, Bakke #2 eller

Auto bakkevalg.

h Hvis du ikke ønsker at ændre flere

indstillinger, skal du trykke på OK.

i Tryk på Mono Start eller Colour

Start.

Kopiering med ADFhøjhastighedstilstanden 9

Når du kopierer flersidede dokumenter i papirstørrelsen A4 eller Letter, kan du udskrive flere kopier hurtigere ved at anbringe dokumenterne med forsiden opad

og den lange kant først i ADF'en. (Se Brug af ADF'en uu side 45).

a Anbring dokumentet med forsiden opad

og den lange side først i ADF'en.

b Tryk på (Kopi).

c Tryk på Indstill. d Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist ADF højhastighedstilstand.

e Tryk på ADF

højhastighedstilstand.

f Tryk på Til (eller Fra).

g Læs oplysningerne på touchscreen'en,

og bekræft ved at trykke på OK.

h Tryk på OK, hvis du ikke vil ændre flere

indstillinger.

Indstil Papirstørrelse til A4 eller Letter for at få papirstørrelsen til at stemme overens med størrelsen på dit dokument.

i Tryk på Mono Start eller Colour

Start.

Maskinen scanner dokumentet og begynder at udskrive.

Forstør/formindsk, Sidelayout, Auto ret op og Avancerede indst. kan ikke anvendes med ADF højhastighedstilstand.

Page 90

Udskrivning af fotos fra et

hukommelseskort eller USB flash-drev

PhotoCapture Center™-funktioner (fotofunktion)

Selvom maskinen ikke er tilsluttet computeren, kan du udskrive fotos direkte fra digitalkameramediet eller et USB flash-drev. (Se Udskrivning af billeder uu side 83).

Du kan scanne dokumenter og gemme dem direkte på et hukommelseskort eller USB flash-drev. (Se Sådan scannes til et hukommelseskort eller USB flash-drev uu side 84).

Hvis maskinen er tilsluttet en computer, kan du bruge din computer til at få adgang til et hukommelseskort eller USB flash-drev, der er sat i foran på maskinen.

(uu Software- og netværksbrugsanvisning.)

Brug af et hukommelseskort eller USB flash-drev 10

Din Brother-maskine er udstyret med mediedrev (kortlæsere), der kan bruges sammen med følgende gængse digitale kameramedier: Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SDhukommelseskort, SDHC-hukommelseskort, SDXC-hukommelseskort, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus og USB flash-drev.

Med funktionen PhotoCapture Center™ kan du udskrive digitale fotografier fra dit digitalkamera med høj opløsning for at få fotokvalitet.

Page 91

Udskrivning af fotos fra et hukommelseskort eller USB flash-drev

VIGTIGT!

Kom godt i gang 10

a Åbn låget til mediekortlæseren. b Sæt et hukommelseskort eller USB flash-drev i den korrekte kortlæser.

1 USB flash-drev

Det direkte USB-stik understøtter kun et USB flashhukommelsesdrev, et PictBridge-kompatibelt kamera eller et digitalkamera, som bruger USB-masselager som standard. Andre USB-enheder understøttes ikke.

2 Kortlæser til hukommelseskort

Kortlæser Kompatible hukommelseskort

Øverste kortlæser

Nederste kortlæser

Memory Stick Duo™

Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (M2™) (adapter påkrævet)

SD-hukommelseskort

SDHC-hukommelseskort

SDXC-hukommelseskort

MultiMedia Card

MultiMedia Card plus miniSD (adapter påkrævet)

miniSDHC (adapter påkrævet)

microSD (adapter påkrævet)

microSDHC (adapter påkrævet)

MultiMedia Card mobile (adapter påkrævet)

Page 92

Kapitel 10

VIGTIGT!

• Indsæt IKKE en Memory Stick Duo™ i den nederste SD-kortlæser, idet dette kan beskadige maskinen.

• Indsæt IKKE mere end ét mediekort i maskinen samtidigt. Det kan beskadige maskinen.

• UNDGÅ at trække strømkablet ud, fjerne hukommelseskortet eller USB flash-drevet fra mediedrevet (kortlæser) eller det direkte USB-stik, mens maskinen er i gang med at læse eller skrive til hukommelseskortet eller USB flash-drevet. Du mister data, eller kortet bliver

beskadiget.

Maskinen kan kun læse fra én enhed ad gangen.

Page 93

Udskrivning af fotos fra et hukommelseskort eller USB flash-drev

Udskrivning af billeder10

Visning af fotos 10

Du kan se dine fotos på touchscreen'en, før du udskriver dem. Hvis dine fotos er store filer, kan der forekomme en forsinkelse, før hvert foto vises.

a Åbn lågen til mediekortlæseren. b Sæt hukommelseskortet eller USB

flash-drevet i den korrekte kortlæser.

c Tryk på Foto. d Bladr til venstre eller højre for at få vist

Se fotos.

e Tryk på Se fotos.

Tryk på OK.

k Læs, og bekræft den viste liste over

indstillinger og gør ét af følgende:

 Hvis du ønsker at ændre

udskriftsindstillingerne, skal du trykke på Udskriftsindstil. (uu Udvidet brugsanvisning:

PhotoCapture Center™printerindstillinger).

 Hvis du ikke ønsker at ændre nogen

af indstillingerne, skal du fortsætte til trin l.

l Tryk på Start for at udskrive.

f Gør et af følgende:

 Hvis du ønsker at vælge fotos til

udskrivning eller udskrive mere end et billede ad gangen, skal du gå til trin g.

 Hvis du ønsker at udskrive alle fotos,

skal du trykke på Udskriv alle. Tryk på Ja for at bekræfte. Gå til trin j.

g Bladr til venstre eller højre, eller tryk på

d eller c for at få vist det foto, du ønsker at udskrive, og tryk på fotoet.

h Tryk på + eller - for at vælge det antal

kopier, du vil udskrive. Tryk på OK.

i Gentag trin g og h, indtil du har valgt

alle de fotos, du vil udskrive.

j Tryk på OK.

Page 94

Kapitel 10

BEMÆRK

VIGTIGT!

PhotoCapture Center™printerindstillinger

Du kan ændre udskriftsindstillingerne midlertidigt for den næste udskrift.

Maskinen vender tilbage til standardindstillingerne efter 1 minut.

Du kan gemme de udskriftsindstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som standard. (uu Udvidet brugsanvisning:

Indstilling af dine ændringer som en ny standard).

Sådan scannes til et hukommelseskort eller

USB flash-drev

Du kan scanne sort-hvide dokumenter og farvedokumenter til et hukommelseskort eller USB flash-drev. Sort-hvide dokumenter gemmes i PDF-filformatet (*.PDF) eller TIFFfilformatet (*.TIF). Farvedokumenter gemmes i PDF-filformatet (*.PDF) eller JPEG-filformatet (*.JPG). Fabriksindstillingen er Farve, 200 dpi, og standardformatet er PDF. Maskinen opretter filnavnene baseret på den aktuelle dato. (uu Hurtig installationsvejledning). F.eks. vil det femte billede, der scannes den 1. juli 2013, få navnet 01071305.PDF. Du kan ændre farven og opløsningen.

a Ilæg dokumentet.

Hvis du ønsker at scanne et dobbeltsidet dokument, skal du lægge dokumentet i ADF'en.

Du kan scanne et dobbeltsidet dokument op til papirstørrelsen A3 eller Ledger fra ADF'en, når du bruger ADFhøjhastighedstilstanden.

b Åbn lågen til mediekortlæseren. c Sæt hukommelseskortet eller USB

flash-drevet i den korrekte kortlæser.

d Tryk på Scan til medie.

Tag IKKE hukommelseskortet eller USB flash-drevet ud, mens maskinen læser eller skriver til det, da dette kan ødelægge kortet, USB flash-drevet eller de data, der er gemt på kortet.

e Tryk på Indstill.

Page 95

Udskrivning af fotos fra et hukommelseskort eller USB flash-drev

f Gør et af følgende:

 Hvis du har lagt et dobbeltsidet

dokument i ADF'en, skal du bladre op eller ned eller trykke på a eller b for at få vist 2-sidet scanning.

Tryk på 2-sidet scanning. Gå til trin g.

 Hvis du ønsker at scanne et

enkeltsidet dokument, skal du gå til trin h.

g Gør et af følgende:

 Hvis dit dokument vender på den

lange side, skal du trykke på

2-sidet scanning : Lang kant.

Lang side

Stående Liggende

h Gør et af følgende:

 For at scanne i ADF-

højhastighedstilstanden skal du bladre op eller ned eller trykke på a eller b for at få vist ADF højhastighedstilstand.

Tryk på ADF højhastighedstilstand, og vælg Til (eller Fra).

Hvis du vil bruge ADFhøjhastighedstilstanden, skal du kontrollere, at dit dokument er i papirstørrelsen A4 eller Letter og anbringe det med den lange side først i ADF'en.

Tryk på OK. (Se Scanning med ADF-

højhastighedstilstanden uu side 95 for at få flere oplysninger om scanning med ADFhøjhastighedstilstanden).

 For at ændre scanningstypen skal du

bladre op eller ned eller trykke på a eller b for at få vist Scanningstype.

 Hvis dit dokument vender på den

korte side, skal du trykke på

2-sidet scanning : Kort kant.

Kort side

Stående Liggende

Tryk på Scanningstype, og vælg Farve eller Sort/hvid.

 For at ændre opløsningen skal du

bladre op eller ned eller trykke på a eller b for at få vist Opløsning.

Tryk på Opløsning, og vælg 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi eller Auto.

 For at ændre filtypen skal du bladre

op eller ned eller trykke på a eller b for at få vist Filtype. Tryk på Filtype, og vælg PDF, JPEG eller TIFF.

 For at ændre scanningsstørrelsen

skal du bladre op eller ned eller trykke på a eller

b for at få vist

Scanningsstr. Tryk på Scanningsstr., og vælg

A4, A5, A3, 10x15cm, Visitkort (90x60mm), Letter, Legal eller Ledger.

Page 96

Kapitel 10

BEMÆRK

 For at scanne et langt dokument skal

du bladre op og ned eller trykke på a eller b for at få vist Scan langt papir.

Tryk på Scan langt papir, og vælg Til (eller Fra).

Denne funktion virker, når dokumentet anbringes i ADF'en. Hvis dokumentet anbringes på scannerglasset, bliver scanningsstørrelsen den, du indstiller i Scanningsstr., også selvom du indstiller Scan langt papir til Til.

 For at ændre filnavnet skal du bladre

op eller ned eller trykke på a eller b for at få vist Filnavn. Tryk på Filnavn, og indtast filnavnet.

Du kan kun ændre de første seks tegn.

Fjern baggrundsfarve fjerner grundfarven fra dokumenterne for at gøre de scannede data lettere at læse.

 For at starte scanningen uden at

ændre yderligere indstillinger skal du fortsætte til trin i.

• Hvis du vælger farve i indstillingen for scanningstypen, kan du ikke vælge TIFF.

• Hvis du vælger sort-hvid i indstillingen for scanningstypen, kan du ikke vælge JPEG.

i Når du er færdig med at ændre

indstillingerne, skal du trykke på OK.

Tryk på OK.

 For at scanne flere dokumenter på

scannerglaspladen skal du bladre op og ned eller trykke på a eller b for at få vist Automatisk beskæring.

Tryk på Automatisk beskæring, og vælg Til (eller Fra).

(Yderligere oplysninger findes i uu Udvidet brugsanvisning: Automatisk beskæring).

 For at springe tomme sider over skal

du bladre op eller ned eller trykke på

a eller b for at få vist Spring blank side over. Tryk på Spring blank side over, og tryk derefter på Til (eller Fra).

Spring blank side over er kun

tilgængelig ved brug af ADF'en.

Hvis du ønsker at gemme indstillingerne som en genvej, skal du trykke på Gem som genvej.

j Tryk på Start.

 For at fjerne baggrundsfarven skal

du bladre op eller ned eller trykke på

a eller b for at få vist Fjern baggrundsfarve.

Tryk på Fjern baggrundsfarve, og vælg Lav, Medium, Høj eller Fra.

Page 97

Udskrivning fra en computer 11

Udskrivning af et dokument

Maskinen kan modtage og udskrive data fra din computer. Du skal installere printerdriveren for at udskrive fra en computer.

(Se uu Software- og netværksbrugsanvisning for at få flere oplysninger).

a Installer Brother-printerdriveren fra

cd-rom'en eller Brothers hjemmeside. (uu Hurtig installationsvejledning.)

b Vælg kommandoen Udskriv i dit

program.

c Vælg navnet på din maskine i

dialogboksen Udskriv, og klik på Egenskaber eller Indstillinger, alt efter

hvilket program du bruger.

d Vælg de indstillinger, du vil ændre, i

dialogboksen Egenskaber. Ofte anvendte indstillinger:

 Medietype  Udskriftskvalitet  Papirstørrelse

 Papirretning  Farve / Gråskala  Blæksparefunktion  Tilpasning  Duplex / Booklet

e Klik på OK. f Klik på Udskriv (eller OK afhængig af

det program, du bruger) for at starte udskrivningen.

Page 98

Scanning til en computer 12

Før scanning 12

Du skal installere en scannerdriver for at bruge maskinen som scanner. Hvis maskinen er på et netværk, skal den konfigureres med en TCP/IP-adresse.

 Installer scannerdriverne fra cd-rom'en. (uu Hurtig installationsvejledning: Installer MFL-Pro

Suite).

 Konfigurer maskinen med en TCP/IP-adresse, hvis netværksscanningen ikke virker.

(uu Software- og netværksbrugsanvisning.)

Page 99

Scanning til en computer

BEMÆRK

Scanning af et dokument som en PDF-fil ved hjælp af ControlCenter4 (Windows

(Se uu Software- og netværksbrugsanvisning for at få flere oplysninger).

• Skærmene på din pc kan variere afhængigt af din model.

• Dette afsnit er baseret på brug af avanceret indstilling i ControlCenter4.

ControlCenter4 er et hjælpeprogram, som giver dig mulighed for hurtig og let adgang til de programmer, du bruger mest. Hvis du bruger ControlCenter4, har du ikke brug for manuelt at starte bestemte programmer.

a Ilæg dokumentet. (Se Sådan ilægges dokumenter uu side 45).

) 12

b (Windows

Åbn ControlCenter4 ved at klikke på (Start)/Alle programmer/Brother/MFC-XXXX (hvor XXXX er navnet på din model)/ControlCenter4. Programmet ControlCenter4 åbner.

(Windows®8)

Klik på (Brother Utilities (Brother-hjælpeprogrammer)), og klik derefter på rullelisten

for at vælge navnet på din model (hvis den ikke allerede er valgt). Klik på SCAN i venstre navigationsbjælke, og klik derefter på ControlCenter4. Programmet ControlCenter4 åbner.

XP, Windows Vista® og Windows®7)

c Hvis skærmen ControlCenter4-tilstand vises, skal du vælge Avanceret tilstand og klikke på

OK.

d Kontroller, at den maskine, du ønsker at bruge, er valgt i rullelisten Model.

Page 100

Kapitel 12

e Indstil scanningskonfigurationen.

Klik på Konfiguration, og vælg derefter Knapindstillinger, Scanning og Fil.

Konfigurationsdialogboksen vises. Du kan ændre standardindstillingerne.

1Vælg PDF (*.pdf) fra rullelisten Filtype. 2 Du kan indtaste det filnavn, du ønsker at bruge til dokumentet. 3 Du kan gemme filen i standardmappen eller vælge din foretrukne mappe ved at klikke på

knappen (Gennemse).

4 Du kan vælge en scanningsopløsning fra rullelisten Opløsning. 5 Du kan vælge dokumentstørrelsen fra rullelisten Dokumentstørrelse.

f Klik på OK.

Brother MFC-J6920DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Brugsanvisninger og hvor kan jeg finde dem?

Indholdsfortegnelse

Generelle oplysninger 1

Brug af dokumentationen

Symboler og regler, der bruges i dokumentationen 1

Visning af brugsanvisninger 1

(Windows®) 1

(Macintosh) 1

Sådan finder du scanningsinstruktioner

Sådan finder du vejledning til netværksopsætning

Sådan får du adgang til brugsanvisninger til avancerede funktioner

Adgang til Brother Support (Macintosh)

Kontrolpaneloversigt 1

3,7" (93,4 mm) touchscreendisplay 1

Indstillingen af skærmen Klar1

Grundlæggende funktioner 1

Genvejsindstillinger 1

Tilføjelse af kopieringsgenveje 1

Tilføjelse af genveje til fax 1

Tilføjelse af genveje til scanning 1

Tilføjelse af genveje til Web Connect 1

Ændring af genveje 1

Ændring af navne på genvejen 1

Sletning af genveje 1

Hentning af genveje 1

Lydstyrkeindstillinger 1

Ringelydstyrke 1

Indstilling af ringelydstyrke 1

Bipperlydstyrke 1

Højttalervolumen 1

Touchscreen-display 1

Indstilling af baggrundsbelysningens lysstyrke 1

Ilægning af papir 2

Ilægning af papir og andre udskriftsmedier

Ilægning af mindre papirstørrelse (Foto, Foto L, Foto 2L eller konvolutter) 2

Om konvolutter 2

Ilægning af konvolutter 2

Ilægning af papir i åbningen til manuel fremføring

Område, der ikke kan udskrives 2

Papirindstillinger 2

Papirstørrelse og -type 2

Brug af bakke i kopifunktion 2

Brug af bakke i faxfunktion 2

Anbefalet papir og andre udskriftsmedier

Anbefalede udskriftsmedier 2

Håndtering og brug af udskriftsmedier 2

Papirkapaciteten i outputpapirbakkens låg

Valg af det rigtige udskriftsmedie 2

Papirtype og -størrelse for hver funktion 2

Papirretning og papirbakkernes kapacitet 2

Papirets retning ved hjælp af Brugerdefineret som Papirstørrelse i printerdriveren2

Papirvægt og -tykkelse 2

Ilægning af dokumenter 3

Sådan ilægges dokumenter

Brug af ADF'en 3

Dokumentstørrelser og -vægt 3

Sådan ilægges dokumenter 3

Brug af scannerglaspladen 3

Understøttede dokumentstørrelser 3

Sådan ilægges dokumenter 3

Ikke-scanbart område 3

Afsendelse af en faxmeddelelse 4

Sådan sendes en faxmeddelelse

Stop faxafsendelse 4

Indstilling af scannerglaspladens størrelse til faxafsendelse 4

Farvefaxtransmission 4

Annullering af en fax, der er i gang 4

Sådan ses et eksempel på en udgående fax 4

Modtagelse af en faxmeddelelse 5

Modtagefunktioner 5

Vælge modtagefunktion 5

Brug af modtagefunktioner

Kun fax 5

Fax/Telefon 5

Manuel funktion slår alle automatiske svarfunktioner fra.

Ekstern telefonsvarer 5