Brother MFC-J6910DW User Manual

Download

Page 1

GRUNDLÄGGANDE BRUKSANVISNING

MFC-J6910DW

Version A

SWE

Page 2

Om du behöver ringa vår kundtjänst

Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för framtida behov:

Modellnummer: MFC-J6910DW

Serienummer:

Inköpsdatum:

Inköpsort:

Serienumret finns på enhetens baksida. Förvara bruksanvisningen tillsammans med inköpskvittot som ett bevis på ditt inköp i händelse av stöld eller brand och vid garantiservice.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration/

Page 3

Var hittar jag bruksanvisningarna?

Vilken bruksanvisning? Vad innehåller den? Var finns den?

Säkerhet och juridisk information

Snabbguide Följ de angivna instruktionerna för att installera

Grundläggande bruksanvisning

Avancerad bruksanvisning Läs om de avancerade funktionerna: fax,

Bruksanvisning för programanvändare

Läs igenom den här bruksanvisningen först. Läs igenom säkerhetsföreskrifterna innan du installerar maskinen. Information om varumärken och juridiska begränsningar finns i den här bruksanvisningen.

maskinen, drivrutinerna och programvaran för ditt operativsystem och din anslutningstyp.

Läs om de grundläggande funktionerna för fax, kopiering, skanning och PhotoCapture Center™ och om hur man byter förbrukningsartiklar. Se felsökningstipsen.

kopiering, säkerhetsfunktioner, utskriftsrapporter och utförande av rutinunderhåll.

Följ de här instruktionerna för utskrift, skanning, nätverksskanning, PhotoCapture Center™, fjärrinställning, PC-fax och programmet Brother ControlCenter.

Tryckt / i förpackningen

PDF-fil / cd-skivan med dokumentation

Nätverksordlista Den här bruksanvisningen innehåller

grundläggande information om avancerade nätverksfunktioner hos Brother-maskinerna samt allmänna nätverkstermer och vanliga termer.

Bruksanvisning för nätverksanvändare

Den här bruksanvisningen innehåller användbar information om inställningar för trådbundna och trådlösa nätverk och säkerhetsinställningar för Brother-maskinen. Du hittar också information om protokoll som maskinen stöder och detaljerade felsökningstips.

PDF-fil / cd-skivan med dokumentation

Page 4

Innehållsförteckning

(GRUNDLÄGGANDE BRUKSANVISNING)

1 Allmän information 1

Använda dokumentationen....................................................................................1

Symboler i den här dokumentationen..............................................................1

Öppna den avancerade bruksanvisningen, bruksanvisningen för

programanvändare, bruksanvisningen för nätverksanvändare och

närverksordlistan ................................................................................................ 1

Visa dokumentationen .....................................................................................1

Öppna Brother Support (Windows

Öppna Brother Support (Macintosh)......................................................................3

Genomgång av kontrollpanelen.............................................................................4

LCD-skärmsindikationer ..................................................................................6

Grundläggande användning ............................................................................7

Volyminställningar..................................................................................................8

Ringvolym........................................................................................................ 8

Knappvolym.....................................................................................................8

Högtalarvolym..................................................................................................9

LCD-skärm.............................................................................................................9

Ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka.....................................................9

) .....................................................................3

2 Ladda papper 10

Ladda papper och andra utskriftsmedia ..............................................................10

Ladda papper i pappersfack 1.......................................................................10

Ladda papper i pappersfack 2.......................................................................13

Ladda papper i det manuella inmatningsfacket.............................................17

Ladda kuvert och vykort ................................................................................19

Utskrivbart område ........................................................................................ 21

Pappersinställningar ............................................................................................22

Pappersformat och papperstyp .....................................................................22

Fackanvändning i kopieringsläget .................................................................22

Fackanvändning i faxläget.............................................................................23

Säker pappersinmatning av A3-papper med kort fiberriktning ......................23

Godkända papper och andra utskriftsmedia........................................................24

Rekommenderat papper................................................................................24

Hantera och använda utskriftsmedia .............................................................25

Välja rätt utskriftsmedia ................................................................................. 26

3 Ladda dokument 28

Ladda dokument..................................................................................................28

Använda dokumentmataren ..........................................................................28

Använda kopieringsglaset .............................................................................29

Område som inte kan skannas......................................................................30

Page 5

4 Sända ett fax 31

Så här sänder du ett fax ...................................................................................... 31

Avbryta faxsändning ...................................................................................... 33

Ställa in kopieringsglaset för att faxa............................................................. 33

Färgfaxöverföring .......................................................................................... 33

Avbryta ett fax som bearbetas.......................................................................33

Så här förhandsgranskar du ett utgående fax ...............................................33

Överföringsrapport......................................................................................... 34

5 Ta emot ett fax 35

Mottagningslägen ................................................................................................ 35

Välja mottagningsläge .........................................................................................35

Använda mottagningslägen .................................................................................36

Endast fax......................................................................................................36

Fax/Tel........................................................................................................... 36

Manuellt.........................................................................................................36

Extern TSV ....................................................................................................36

Inställningar för mottagningsläge.........................................................................37

Signalfördröjning............................................................................................37

F/T-signaltid (endast Fax/Tel-läge)................................................................37

Faxavkänning ................................................................................................ 38

Förhandsgranska fax (endast svartvitt) ...............................................................38

Så här förhandsgranskar du ett mottaget fax ................................................38

Stänga av förhandsgranskning av fax ...........................................................40

6 Telefoner och externa enheter 41

Röstfunktioner...................................................................................................... 41

Fax/Tel-läge................................................................................................... 41

Nummerpresentation ..................................................................................... 41

Telefontjänster ..................................................................................................... 42

Ställa in telefonlinjetyp ...................................................................................42

Ansluta en extern TSV (telefonsvarare)............................................................... 44

Inställningar av anslutningar .......................................................................... 44

Spela in ett utgående meddelande på en extern TSV...................................44

Telefonväxelsystem (PBX) ............................................................................ 45

Extern telefon och sidoapparat............................................................................45

Ansluta en extern telefon eller en sidoapparat ..............................................45

Användning av externa telefoner och sidoapparater.....................................46

Använda en trådlös extern telefon.................................................................46

Använda fjärrkoder ........................................................................................46

iii

Page 6

7 Uppringning och lagring av nummer 48

Så här ringer du ................................................................................................... 48

Manuell uppringning ......................................................................................48

Uppringning med snabbvalsnummer.............................................................48

Kortnummer...................................................................................................48

Återuppringning med fax ...............................................................................49

Ytterligare uppringningsfunktioner.......................................................................49

Historik för utgående samtal..........................................................................49

Historik för nummerpresentation ................................................................... 50

Lagra nummer .....................................................................................................51

Lagra en paus................................................................................................51

Lagra snabbvalsnummer...............................................................................51

Lagra kortnummer .........................................................................................52

Ändra namn eller nummer för snabbval eller kortnummer ............................53

8 Kopiering 54

Kopiera ................................................................................................................54

Avbryta kopieringen ....................................................................................... 54

Kopieringsinställningar ..................................................................................55

Pappersalternativ...........................................................................................55

9 Skriva ut foton från ett minneskort eller ett USB-minne 57

PhotoCapture Center™-funktioner ......................................................................57

Använda ett minneskort eller ett USB-minne.................................................57

Komma igång.......................................................................................................58

Skriva ut bilder .....................................................................................................60

Visa foton.......................................................................................................60

PhotoCapture Center™-utskriftsinställningar ......................................................61

Skanna till ett minneskort eller ett USB-minne ....................................................61

10 Skriva ut från en dator 63

Skriva ut ett dokument .........................................................................................63

11 Skanna till en dator 64

Skanna ett dokument...........................................................................................64

Skanna med skanningsknappen..........................................................................64

Skanna med en skannerdrivrutin.........................................................................64

Page 7

A Rutinunderhåll 65

Byta bläckpatroner...............................................................................................65

Rengöring och kontroll av maskinen....................................................................67

Rengöra kopieringsglaset..............................................................................67

Rengöra skrivhuvudet....................................................................................68

Kontrollera utskriftskvaliteten.........................................................................69

Kontrollera utskriftsjusteringen ......................................................................70

B Felsökning 71

Fel- och underhållsmeddelanden ........................................................................71

Felanimeringsskärm ...................................................................................... 78

Överföra fax eller faxrapporter.......................................................................78

Dokumentstopp ............................................................................................ 79

Skrivarstopp eller pappersstopp....................................................................80

Felsökning .......................................................................................................... 87

Driftsproblem .................................................................................................87

Avkänning av kopplingston............................................................................ 95

Telefonlinjestörning/VoIP...............................................................................95

Maskininformation................................................................................................ 96

Kontrollera serienummer ...............................................................................96

Återställningsfunktioner .................................................................................96

Återställa maskinen ....................................................................................... 96

C Meny och funktioner 97

Programmering på skärmen ................................................................................97

Funktionsvalstabell ..............................................................................................98

Skriva in text ...................................................................................................... 126

Infoga mellanslag ....................................................................................... 126

Rätta till fel...................................................................................................126

Upprepa bokstäver ...................................................................................... 126

D Specifikationer 127

Allmänt............................................................................................................... 127

Utskriftsmedia .................................................................................................... 129

Fax..................................................................................................................... 131

Kopiering ........................................................................................................... 132

PhotoCapture Center™ .....................................................................................133

PictBridge .......................................................................................................... 134

Skanner .............................................................................................................135

Skrivare.............................................................................................................. 136

Gränssnitt .......................................................................................................... 137

Datorkrav ........................................................................................................... 138

Förbrukningsmaterial......................................................................................... 139

Nätverk (LAN) ....................................................................................................140

ERegister 141

Page 8

Innehållsförteckning

(AVANCERAD BRUKSANVISNING)

I den Avancerade bruksanvisningen finns information om nedanstående funktioner. Du kan läsa den Avancerade bruksanvisningen på cd-skivan med dokumentation.

1 Grundinställningar

Minneslagring Automatisk sommartidsfunktion Viloläge LCD-skärm Lägestimer

2 Säkerhetsfunktioner

Secure Function Lock 2.0 (Säkert funktionslås 2.0)

3 Sända ett fax

Ytterligare sändningsalternativ Ytterligare sändningsfunktioner Pollingöversikt

4 Ta emot ett fax

Minnesmottagning (endast svartvitt) Fjärråtkomst Ytterligare mottagningsfunktioner Pollingöversikt

5 Uppringning och lagring av

nummer

Röstfunktioner Ytterligare uppringningsfunktioner Andra sätt att spara nummer

8 Skriva ut foton från

ett minneskort eller ett USBminne

PhotoCapture Center™-funktioner Skriva ut bilder PhotoCapture Center™utskriftsinställningar Skanna till minneskort eller USBminne

9 Skriva ut foton från en

kamera

Skriva ut foton direkt från en PictBridge-kamera Skriva ut foton direkt från en digitalkamera (utan PictBridge)

ARutinunderhåll

Rengöring och kontroll av maskinen Förpacka och transportera maskinen

B Förklaringar av ord och

begrepp

CRegister

6 Skriva ut rapporter

Faxrapporter Rapporter

7 Kopiering

Kopieringsinställningar

Page 9

Obs

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Tack för att du har valt att köpa en Brothermaskin! Läs igenom dokumentationen för att få ut det mesta av maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan

använda funktionen tillsammans med andra funktioner.

Ikonen varnar dig för möjliga elektriska stötar.

Symboler i den här dokumentationen 1

Följande symboler och anvisningar används i dokumentationen:

Fet Text i fetstil motsvarar specifika

knappar på maskinens kontrollpanel eller på datorskärmen.

Kursiv Text med kursiv stil gör dig

uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Courier New

Text på maskinens LCD-skärm visas i teckensnittet Courier New.

VARNING

Öppna den avancerade bruksanvisningen, bruksanvisningen för programanvändare, bruksanvisningen för nätverksanvändare och närverksordlistan 1

Den här grundläggande bruksanvisningen innehåller inte all information om maskinen. Du får till exempel inte veta hur du använder de avancerade funktionerna för fax, kopiering, PhotoCapture Center™, skrivare, skanner, PC-fax och nätverk. Om du vill veta mer om dessa funktioner läser du den

Avancerade bruksanvisningen, Bruksanvisningen för programanvändare, Bruksanvisningen för nätverksanvändare

och Nätverksordlistan som finns på cd-skivan med dokumentation.

VARNING indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till allvarliga skador eller dödsfall.

VAR FÖRSIKTIG

VAR FÖRSIKTIG indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till lättare eller mindre skador.

VIKTIGT

VIKTIGT indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till skador på egendom eller på utrustningen.

Visa dokumentationen 1

a Starta datorn. Sätt i cd-skivan med

dokumentation i cd-läsaren. Gå till steg c om du använder Windows

(Windows®-användare) Om skärmen inte visas automatiskt går du till Den här datorn (Dator), dubbelklickar på ikonen för cd-skivan och dubbelklickar sedan på index.html.

b (Macintosh-användare)

Dubbelklicka på ikonen för cd-skivan och dubbelklicka sedan på index.html.

Page 10

Kapitel 1

Obs

c Klicka på ditt land.

d Peka på ditt språk, peka på

Visa bruksanvisning och klicka sedan på den bruksanvisning du vill läsa.

Så här hittar du skanneranvisningar 1

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du hittar anvisningar här:

Bruksanvisning för programanvändare

 Skanning  ControlCenter

 Nätverksskanning

Bruksanvisning för ScanSoft™ PaperPort™12SE med OCR

(Windows

 Du kan läsa den fullständiga

bruksanvisningen för ScanSoft™ PaperPort™12SE med OCR från Hjälpmenyn i ScanSoft™ PaperPort™12SE.

(Windows hämta och installera PaperPort™11SE från webbplatsen.)

-användare)

2000-användare behöver

• (Endast Windows®-användare) I webbläsaren kan ett gult fält med ett varningsmeddelande om Active X-kontroller visas högst upp på sidan. För att sidan ska visas på ett korrekt sätt måste du klicka på fältet, klicka på Tillåt innehåll som har blockerats och sedan klicka på Ja i dialogrutan som innehåller varningsmeddelandet.

• (Endast Windows

-användare)1 För snabbare åtkomst kan du kopiera all användardokumentation i PDF-format till en lokal mapp på din dator. Peka på ditt språk och klicka sedan på Kopiera till lokal disk.

Microsoft® Internet Explorer® 6.0 eller senare.

Bruksanvisning för Presto! PageManager (Macintosh-användare)

Presto! PageManager måste hämtas och installeras före användning. Mer information finns i Öppna Brother Support (Macintosh) på sidan 3.

 Du kan läsa hela bruksanvisningen till

Presto! PageManager från Help (Hjälp) i Presto! PageManager-programmet.

Så här hittar du anvisningar om nätverksinställningar

Din maskin kan anslutas till ett trådlöst eller trådburet nätverk. Grundläggande installationsanvisningar finns i snabbguiden. Om din trådlösa åtkomstpunkt eller router stöder Wi-Fi Protected Setup eller AOSS™ kan du även följa instruktionerna i snabbguiden. Mer information om nätverksinställningar finns i bruksanvisningen för nätverksanvändare på cd-skivan med dokumentation.

Page 11

Allmän information

Öppna Brother Support (Windows

Du hittar all kontaktinformation du behöver, t.ex. webbsupporten (Brother Solutions Center) på installations-cd-skivan.

 Klicka på Brother support på

huvudmenyn. Följande skärm visas:

) 1

Öppna Brother Support (Macintosh)

Du hittar all kontaktinformation du behöver, t.ex. webbsupporten (Brother Solutions Center) på installations-cd-skivan.

 Dubbelklicka på ikonen Brother support.

Följande skärm visas:

 Öppna vår webbplats

(http://www.brother.com/ klicka på Brothers hemsida.

 Klicka på Brother Solutions Center för

att läsa mer om nyheter och produktsupport (http://solutions.brother.com/

 Mer information om

originalförbrukningsmaterial från Brother finns på vår webbsida (http://www.brother.com/original/ Klicka på Information om förbrukningsmaterial.

 Klicka på Brother CreativeCenter för att

gå till Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/ där du hittar KOSTNADSFRIA fotoprojekt och utskrivningsbara nedladdningar.

) genom att

)

 Klicka på Presto! PageManager för att

hämta och installera Presto! PageManager.

 Klicka på Onlineregistrering för att

registrera din maskin på produktregistreringssidan för Brother (http://www.brother.com/registration/

 Klicka på Brother Solutions Center för

att läsa mer om nyheter och produktsupport (http://solutions.brother.com/

 Mer information om

originalförbrukningsmaterial från Brother finns på vår webbsida (http://www.brother.com/original/ på Information om förbrukningsmaterial.

). Klicka

 Om du vill återgå till huvudmenyn klickar

du på Bakåt och om du vill avsluta klickar du på Avsluta.

Page 12

Kapitel 1

1 2

Genomgång av kontrollpanelen 1

1 Fax- och kopieringsknappar:

 Duplex

Tryck på den här knappen för att kopiera, skanna eller faxa båda sidorna av papperet.

 Nin1Copy

Tryck på den här knappen för att göra N på 1- eller affischkopior.

 Fax Preview

Med den här knappen kan du förhandsgranska inkommande fax på LCDskärmen.

 Tray Setting

Tryck på den här knappen för att välja det fack som du vill använda för utskrift.

2 Lägesknappar:

 FAX

Aktiverar faxläget.

 SCAN

Aktiverar skanningsläget.

3 Kombinerade siffer- och bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller mata in information i maskinen.

Under viss användning överförs den här funktionen till pekskärmen.

4 Telefonknappar:

 Redial/Pause

Återuppringning av de 30 senaste numren som har ringts. Du kan även lägga in en paus vid uppringning.

 Tel/R

Använd denna knapp när du vill prata i den externa telefonluren vid F/T-signal (snabb dubbelsignal).

När maskinen är ansluten till en telefonväxel kan du även använda knappen för att komma ut på en extern linje eller överföra samtal till en sidoapparat.

 COPY

Aktiverar kopieringsläget.

 PHOTO CAPTURE

Aktiverar PhotoCapture Center™-läget.

Page 13

Allmän information

3 54

5 Startknappar:

 Mono Start

Med den här knappen startar du faxsändning eller kopiering i svartvitt. Gör även att du kan starta en skanning (i färg eller svartvitt, beroende på skanningsinställningarna i programvaran ControlCenter).

 Colour Start

Med den här knappen kan du börja sända fax eller skapa kopior i fullfärg. Gör även att du kan starta en skanning (i färg eller svartvitt, beroende på skanningsinställningarna i programvaran ControlCenter).

6 Stop/Exit

Avbryter en åtgärd eller stänger en meny.

7 LCD-skärm (liquid crystal display)

Det här är en pekskärms-LCD. Genom att trycka på de knappar som visas på skärmen får du tillgång till menyerna och alternativen.

Du kan även ställa in vinkeln på LCD-skärmen genom att lyfta den.

8 Snabbvalsknappar

Dessa 8 knappar ger dig omedelbar åtkomst till 16 lagrade nummer.

Shift

För att få åtkomst till snabbvalsnumren 9 till 16 håller du ned Shift samtidigt som du trycker på snabbvalsknappen.

Om knappen inte har tilldelats något nummer kan du dessutom lagra numret direkt genom att trycka på den ”tomma” knappen.

9On/Off

Du kan sätta på eller stänga av maskinen. Tryck på On/Off för att sätta på maskinen. Tryck och håll ned On/Off för att stänga av

maskinen. LCD-skärmen visar Stänger ner och förblir tänd en stund innan den slocknar.

Om du har anslutit en extern telefon eller en telefonsvarare är den alltid tillgänglig.

Om du stänger av maskinen kommer den ändå att regelbundet rengöra skrivhuvudet för att bevara utskriftskvaliteten. Maskinen bör alltid vara ansluten till strömmen för att förlänga skrivhuvudets livslängd, ge god bläckekonomi samt för att bevara utskriftskvaliteten.

Page 14

Kapitel 1

Obs

LCD-skärmsindikationer 1

På LCD-skärmen visas maskinens aktuella status när maskinen är i beredskapsläge.

12 3 4

1 Fax i minnet

Visar hur många mottagna fax som finns i minnet.

2 Förhandsgranskning av fax

Förhandsgranska mottagna faxmeddelanden.

3MENY

Ger dig åtkomst till huvudmenyn.

8 Status för det trådlösa nätverket

Om du använder den trådlösa anslutningen visar en indikator med fyra nivåer den trådlösa signalstyrkan.

0Max

9 Samtalshistorik

Se en lista med historik för utgående samtal och nummerpresentation.

Du kan också skicka fax till de nummer som du har valt från listorna.

10 Nya fax

När Visa fax är inställd till På kan du se hur många nya fax du har tagit emot.

Varningsikonen visas vid fel eller vid underhållsmeddelanden. Mer information

finns i Fel- och underhållsmeddelanden på sidan 71.

4 Bläckindikator

Visar tillgänglig bläcknivå. Ger dig också åtkomst till menyn Bläck.

5 Aktuellt mottagningsläge

Gör att du kan se aktuellt mottagningsläge.

 Fax (Endast fax)  F/T (Fax/Tel)  TSV (Extern TSV)  Man (Manuell)

6 Minnesstatus

Visar tillgängligt minne i maskinen.

7 Telefonbok

Ställ in telefonbokens snabbvalsnummer, kortnummer och gruppnummer.

Du kan också söka i telefonboken efter numret som du vill ringa.

Om du tar emot ett fax som består av flera olika pappersstorlekar (t.ex. en sida med A4-data och en sida med A3-data), kommer maskinen att skapa och lagra en fil för varje pappersstorlek. LCD-skärmen kan visa att mer än ett faxjobb har mottagits.

Page 15

Grundläggande användning 1

Obs

Allmän information

Du använder pekskärmen genom att trycka med fingret på MENY eller alternativknappen direkt på LCD-skärmen. Om du vill visa och få åtkomst till alla skärmmenyerna eller alternativen för en inställning trycker du på dc eller ab för att bläddra.

Följande steg beskriver hur du ändrar inställningar i maskinen. I det här exemplet ändras inställningen för mottagningsläget från Endast fax till Fax/Tel.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Grundinställn.

Tryck på för att gå tillbaka till föregående nivå.

g Tryck på Stop/Exit.

c Tryck på Grundinställn. d Tryck på a eller b för att visa

Svarsläge.

e Tryck på Svarsläge. f Tryck på Fax/Tel.

Page 16

Kapitel 1

Volyminställningar 1

Ringvolym 1

Du kan välja olika ringvolymnivåer från Hög till Av. Maskinen sparar den nya standardinställningen tills du ändrar den.

Inställning av ringvolym från menyn 1

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ.

c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på a eller b för att visa Volym. e Tryck på Volym.

Knappvolym 1

Om knappvolymen är aktiverad hörs en ton när du trycker på en knapp, gör ett misstag eller efter varje gång du tar emot eller sänder ett faxmeddelande.

Du kan välja mellan olika knappvolymsnivåer från Hög till Av.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ.

c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på a eller b för att visa Volym. e Tryck på Volym.

f Tryck på Knappvolym. f Tryck på Ringvolym. g Tryck på Låg, Med, Hög eller Av. h Tryck på Stop/Exit.

g Tryck på Låg, Med, Hög eller Av.

h Tryck på Stop/Exit.

Page 17

Allmän information

Högtalarvolym 1

Du kan välja mellan olika högtalarvolymnivåer från Hög till Av.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ.

c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på a eller b för att visa Volym. e Tryck på Volym. f Tryck på Högtalarvolym. g Tryck på Låg, Med, Hög eller Av. h Tryck på Stop/Exit.

LCD-skärm 1

Ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka 1

Prova att ändra ljusstyrkan om du har svårt att se vad som står på LCD-skärmen.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ.

c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på a eller b för att visa

LCD-inställn.

e Tryck på LCD-inställn. f Tryck på Bakgrundsljus. g Tryck på Ljus, Med eller Mörk. h Tryck på Stop/Exit.

Page 18

Obs

Ladda papper 2

Ladda papper och andra utskriftsmedia

För fack 2: Se Ladda papper i pappersfack 2 på sidan 13.

Ladda papper i pappersfack 12

a Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

• När du använder papper i A3-, Legal- eller Ledger-format ska du trycka på universalguidens frigöringsknapp (1) när du drar ut pappersfackets främre del. När du använder papper i Legal-, A3- eller Ledger-format ska du kontrollera att den triangulära markeringen på pappersutmatningsfackets lock riktas in mot linjen för formatet Legal (2), A3 eller Ledger (3), såsom visas på bilden.

Om stödfliken för papper (1) är öppen ska du stänga den och sedan stänga pappersstödet (2).

• Om du använder papper i formatet A5 eller mindre ska du kontrollera att pappersfacket inte är utdraget.

• Om du lägger i papper med ett annat format i ett fack måste du även ändra inställningen för pappersformat i maskinen. (Se Pappersformat och papperstyp på sidan 22.)

Page 19

Ladda papper

Obs

b Öppna pappersutmatningsfackets

lock (1).

c Tryck försiktigt ned och flytta först

längdguiden (1) och sedan sidoguiderna (2) med båda händerna så att de passar papperets storlek. Kontrollera att de triangulära markeringarna (3) på längdguiden (1) och sidoguiderna (2) riktas in mot märket för det pappersformat du använder.

d Om du bläddrar igenom pappersarken

väl minskar du risken för pappersstopp i maskinen.

Kontrollera att papperet inte har vikt sig.

e Placera papperet i pappersfacket med

textsidan nedåt och med den övre kanten inåt. Kontrollera att papperet ligger platt i facket.

Page 20

Kapitel 2

Obs

VARNING

Om du lägger Foto L-papper i pappersfacket måste du lossa gångjärnen på båda sidorna av pappersutmatningsfackets lock och skjuta locket över. Flytta sedan längdguiden.

g Stäng pappersutmatningsfackets lock.

Kontrollera att papperet ligger platt i facket och är under markeringen för maximal pappersmängd (1). Om du fyller på för mycket i pappersfacket kan papperet fastna.

f Justera försiktigt sidoguiderna efter

papperet med båda händerna. Kontrollera att pappersguiderna vid sidorna ligger mot papperet.

h Tryck långsamt in pappersfacket helt i

maskinen.

Tryck INTE in fack 1 i maskinen för snabbt. Om du gör det kan du skada handen om du fastnar med den mellan fack 1 och fack 2. Tryck in fack 1 långsamt och försiktigt.

Skjut inte in papperet för långt i pappersfacket så att det trycks upp mot baksidan av facket och orsakar matningsproblem.

Page 21

Ladda papper

Obs

i Samtidigt som du håller pappersfacket

på plats drar du ut pappersstödet (1) tills det klickar på plats och viker sedan ut stödfliken (2).

Ta ut papperet ur fack 1 innan du gör facket kortare. Gör sedan facket kortare genom att trycka på universalguidens frigöringsknapp (1). Justera längdguiden (2) så att den passar det pappersformat du tänker använda. Lägg sedan papperet i facket.

Ladda papper i pappersfack 22

• Du kan endast använda de vanliga pappersformaten A4, A3, Ledger, Letter eller Legal i fack 2.

• När du använder funktionen för utskrift utan kanter måste pappersmatningen ske från fack 1.

a Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

• Om du använder papper i A3-, Ledgereller Legal-format ska du trycka på universalguidens frigöringsknapp (1) när

du drar ut pappersfackets främre del tills du hör ett klick.

• Du kan kontrollera om fackets längd är korrekt inställd genom att öppna pappersfackets lock.

Page 22

Kapitel 2

Obs

b Öppna pappersfackets lock (1).

c Tryck försiktigt ned och flytta först

längdguiden (1) och sedan sidoguiderna (2) med båda händer så att de passar papperets storlek. Kontrollera att de triangulära markeringarna (3) på längdguiden (1) och sidoguiderna (2) riktas in mot märkena för det pappersformat du använder.

d Om du bläddrar igenom pappersarken

väl minskar du risken för pappersstopp i maskinen.

Kontrollera att papperet inte har vikt sig.

e Placera papperet i pappersfacket med

textsidan nedåt och med den övre kanten inåt. Kontrollera att papperet ligger platt i facket och är under markeringen för maximal pappersmängd (1). Om du fyller på för mycket i pappersfacket kan papperet fastna.

f Justera försiktigt sidoguiderna med

båda händerna så att de vidrör sidorna på pappershögen.

Page 23

Obs

Skjut inte in papperet för långt i

Obs

pappersfacket så att det trycks upp mot baksidan av facket och orsakar matningsproblem.

g Stäng pappersfackets lock.

Ladda papper

j Dra ut fack 1 ur maskinen.

Tryck på universalguidens frigöringsknapp (1) när du drar ut pappersfackets främre del.

h Tryck långsamt in pappersfacket i

maskinen igen.

i Gör något av följande:

 Gå till steg j om du använder

papper i formatet A3, Ledger eller Legal.

Om du använder papper i ett stort format i fack 2 kan du behöva dra ut fack 1 över fack 2 för att förhindra att utskrivna sidor ramlar ner från utmatningsfacket.

k Öppna pappersutmatningsfackets

lock och justera längdguiden (1) efter papperet.

 Gå till steg m om du använder A4-

eller Letter-papper.

Page 24

Kapitel 2

Obs

l Stäng pappersutmatningsfackets lock

och tryck långsamt in pappersfacket i maskinen.

m Dra ut pappersstödet (1) tills det klickar

på plats och vik ut stödfliken (2).

Om du har slutat använda A3-, Ledgereller Legal-papper och vill använda ett mindre pappersformat ska du ta ut papperet ur facket. Gör sedan facket kortare genom att trycka på universalguidens frigöringsknapp (1). Justera längdguiden (2) så att den passar det pappersformat du tänker använda. Lägg sedan det mindre papperet i facket.

Page 25

Ladda papper

Obs

VIKTIGT

Ladda papper i det manuella inmatningsfacket 2

I det här facket kan du lägga i specialpapper ett i taget. Använd det manuella inmatningsfacket för att skriva ut eller kopiera kuvert, etiketter eller tjockare papper.

• Maskinen aktiverar automatiskt Manuell inmatning när du lägger papper i det manuella inmatningsfacket.

• När du använder funktionen för utskrift utan kanter måste pappersmatningen ske från fack 1.

a Öppna locket till det manuella

inmatningsfacket.

b Flytta pappersguiderna i det manuella

inmatningsfacket så att de passar den pappersbredd du tänker använda.

c Lägg endast i ett pappersark i det

manuella inmatningsfacket med den sida där texten ska hamna vänd uppåt.

• Placera INTE mer än ett pappersark åt gången i det manuella inmatningsfacket. Om du gör det kan papperet fastna. Vänta tills Placera ett pappersark

i den manuella pappersmataren Tryck på Start visas på LCD-

skärmen innan du matar in nästa pappersark i det manuella inmatningsfacket.

• Lägg INTE i papper i det manuella inmatningsfacket när du skriver ut från fack 1 eller 2. Om du gör det kan papperet fastna.

Page 26

Kapitel 2

Obs

d Justera försiktigt pappersguiderna i det

manuella inmatningsfacket med båda händerna så att de passar papperet.

När du lägger i ett kuvert, eller ett tjockt pappersark, ska du skjuta in det i det manuella inmatningsfacket tills du känner att detta fattar tag i kuvertet.

f Om alla data inte får plats på en sida

visar LCD-skärmen en uppmaning om att du ska lägga i en sida till. Placera ytterligare ett pappersark i det manuella inmatningsfacket och tryck sedan på Mono Start eller Colour Start.

• Kontrollera att utskriften har avslutats innan du stänger det manuella inmatningsfacket.

• Tryck INTE pappersguiderna för tätt emot papperet. Om du gör det kan papperet vikas.

• Placera papperet i mitten av det manuella inmatningsfacket mellan pappersguiderna. Om papperet inte ligger i mitten tar du ut det och lägger sedan i det igen mitt i facket.

e Lägg i ett pappersark med båda

händerna i det manuella inmatningsfacket tills framkanten vidrör pappersmatarrullen och maskinen avger en signal. Släpp papperet när du känner att maskinen matar in papperet en bit. På LCD-skärmen visas Manuellt fack är redo.

• När papper läggs i det manuella inmatningsfacket skriver maskinen alltid ut från det manuella inmatningsfacket.

• Om papper förs in i det manuella inmatningsfacket medan en testsida, ett fax eller en rapport skrivs ut matas det ut.

• Under maskinens rengöringsprocess kommer eventuella papper som du lägger i det manuella inmatningsfacket att matas ut. Vänta tills maskinen har avslutat rengöringen och lägg sedan i papper i det manuella inmatningsfacket igen.

Page 27

Ladda papper

VIKTIGT

Ladda kuvert och vykort 2

Om kuvert 2

 Använd kuvert som väger mellan 80 och

95 g/m

 För vissa kuvert krävs att du ändrar

marginalinställningarna i programmet. Gör alltid en testutskrift innan du skriver ut många kuvert.

Använd INTE någon av följande typer av kuvert då de kan orsaka problem med pappersmatningen:

• Fodrade.

• Fönsterkuvert.

• Med relief (upphöjd skrift).

Ladda kuvert och vykort 2

a Innan du laddar maskinen ska du se till

att kuverten eller vykorten ligger så plant och jämnt som möjligt.

Om kuvert eller vykort ”dubbelmatas” måste du ladda pappersfacket med ett kuvert eller vykort åt gången.

• Med spännen eller klamrar.

• Kuvert som är förtryckta på insidan.

Lim Dubbla flikar

Ibland kan det uppstå pappersmatningsfel på grund av tjockleken, storleken och flikens form på kuverten som du använder.

Page 28

Kapitel 2

b Placera kuvert eller vykort i

pappersfacket med adressidan vänd nedåt och framkanten (kuvertens överdel) inåt. Tryck försiktigt ned och skjut längdguiden (1) och sidoguiderna (2) med båda händerna så att de passar kuvertens eller vykortens storlek.

Om du har problem med att skriva ut på kuvert kan du prova något av följande:

a Öppna kuvertfliken. b Kontrollera att den öppna fliken ligger

mot kuvertets bakre kant vid utskrift.

c Justera storleken och marginalerna i

programmet.

Page 29

Ladda papper

Obs

Utskrivbart område 2

Hur stort det utskrivbara området är beror på inställningarna i det program du använder. Nedan anges hur stort detta område är på pappersark och kuvert. Maskinen kan skriva ut på de skuggade områdena på pappersark när funktionen för utskrift utan kanter är tillgänglig och

aktiverad. (Se Utskrift för Windows bruksanvisningen för programanvändare.)

Pappersark Kuvert

eller Utskrift och faxsändning för Macintosh i

Överdel (1) Underdel (2) Vänster (3) Höger (4)

Pappersark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Pappersark (Duplexutskrift i formaten A3, Ledger och B4)

Kuvert

Toppmarginalen på Y4-kuvert är 12 mm.

22 mm 22 mm 3 mm 3 mm

22 mm

22 mm 3 mm 3 mm

• Funktionen för utskrift utan kanter är inte tillgänglig när du skriver ut på kuvert och vid duplexutskrift.

• När du använder funktionen för utskrift utan kanter måste pappersmatningen ske från fack 1.

Page 30

Kapitel 2

Obs

Pappersinställningar 2

Pappersformat och papperstyp 2

Du får bästa utskriftskvalitet om du ställer in maskinen på den papperstyp du använder.

Du kan använda sju pappersformat när du skriver ut kopior: A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal och Ledger, samt fem format när du skriver ut fax: A4, A3, Ledger, Letter och Legal. Om du lägger i papper med ett annat format i maskinen måste du även ändra inställningen för pappersformat, så att maskinen kan anpassa ett inkommande faxmeddelande till en sida.

• Du kan bara använda vanligt papper i Fack 2.

• Papperet matas ut med texten uppåt på pappersutmatningsfacket på maskinens framsida. Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior eller att papper fastnar om du avlägsnar varje ark så snart det har skrivits ut.

Fackanvändning i kopieringsläget 2

Du kan ändra det standardfack som maskinen använder för utskrift av kopior.

a Tryck på Tray Setting. b Tryck på det visade pappersformatet

eller den visade papperstypen för Fack 1 eller tryck på det visade pappersformatet för Fack 2.

c Gör något av följande:

 Om du valde pappersformatet för

Fack 1 trycker du på d eller c för att visa alternativen för pappersformat och sedan på A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal eller Ledger.

 Om du valde papperstyp för Fack 1

trycker du på Vanl. papper,

Bläckst.papper, Brother BP71, Brother BP61, Annat glättat eller OH-Film.

 Om du valde Fack 2 trycker du på

A4, A3, Letter, Legal eller Ledger.

d Tryck på Stop/Exit.

Med Autoval kan maskinen mata papper från antingen fack 1 eller 2 och använda inställningarna för papperstyp och pappersformat från COPY-knappens meny.

Gör så här om du vill ändra standardinställningen:

a Tryck på Tray Setting. b Tryck på a eller b för att visa

Fack:Kopiera.

c Tryck på Fack:Kopiera. d Tryck på Fack 1, Fack 2 eller

Autoval.

e Tryck på Stop/Exit.

Du kan tillfälligt ändra pappersformat och val av fack för nästa kopia med kopieringslägesknappen. (Se Pappersformat på sidan 55 och Välj fack på sidan 56.)

Page 31

Ladda papper

Obs

Fackanvändning i faxläget 2

Du kan ändra det standardfack som maskinen använder för utskrift av mottagna fax.

Med Autoval kan maskinen ta papper från fack 1 först, eller från fack 2 under förutsättning att:

 Fack 2 är inställt på ett annat

pappersformat som är lämpligare för de mottagna faxen.

 Båda facken använder samma

pappersformat och fack 1 inte är inställt på att använda vanligt papper.

a Tryck på Tray Setting. b Tryck på a eller b för att visa Fack:Fax. c Tryck på Fack:Fax.

Säker pappersinmatning av A3-papper med kort fiberriktning 2

Om du använder A3-papper och det syns horisontella linjer på utskrifterna kan det bero på att papperet har lång fiberriktning. Ställ in A3 - Korta fibrer på Av för att undvika detta problem.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ.

c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på a eller b för att visa

A3 - Korta fibrer.

e Tryck på A3 - Korta fibrer.

d Tryck på Fack 1, Fack 2 eller

Autoval.

e Tryck på Stop/Exit.

f Tryck på Av. g Tryck på Stop/Exit.

• Titta på pappersförpackningen eller hör efter med tillverkaren om du är osäker på vilken typ av papper du använder.

• Utskriften blir långsammare när A3 - Korta fibrer är inställt på På.

Page 32

Kapitel 2

Godkända papper och andra utskriftsmedia

Utskriftskvaliteten kan påverkas av vilken papperstyp som används i maskinen.

Du uppnår bästa utskriftskvalitet för den inställning du har valt genom att ställa in papperstypen så att den överensstämmer med papperet som ligger i mataren.

Du kan använda normalt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), glättat papper, OH-film och kuvert.

Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större mängd papper.

Använd Brother-papper för bästa resultat.

 När du skriver ut på papper för

bläckstråleskrivare (bestruket papper), OH-film och glättat papper måste du se till att välja rätt utskriftsmedium på fliken ”Grundläggande” i skrivardrivrutinen eller i papperstypsinställningen på menyn. (Se Pappersformat och papperstyp på sidan 22.)

Rekommenderat papper 2

För att få det bästa utskriftsresultatet bör du använda Brother-papper. (Se nedanstående tabell.)

Om det inte går att få tag i Brother-papper rekommenderar vi att du testar olika papper innan du köper större mängder.

Vi rekommenderar att du använder ”3M Transparency Film” när du skriver ut på OH-film.

Brother-papper

Papperstyp Post

A3 Vanligt papper BP60PA3 A3 Glättat fotopapper BP71GA3 A3 Bläckstråleskrivare (matt) BP60MA3 A4 Vanligt papper BP60PA A4 Glättat fotopapper BP71GA4 A4 Bläckstråleskrivare (matt) BP60MA 10 × 15 cm Glättat fotopapper BP71GP

 Lägg in ett extra ark av samma fotopapper

i pappersfacket om du skriver ut på Brother-fotopapper. Ett extra ark medföljer i pappersförpackningen för detta syfte.

 Om du använder OH-film eller fotopapper

förhindrar du nedfläckning av andra kopior eller att papper fastnar om du avlägsnar varje ark så snart det har skrivits ut.

 Undvik att vidröra den utskrivna ytan

omedelbart efter utskrift, eftersom ytan kanske inte är torr och du kan få fläckar på fingrarna.

Page 33

Ladda papper

VIKTIGT

Hantera och använda utskriftsmedia 2

 Förvara pappersarken i de förseglade

originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.

 Undvik att vidröra fotopapperets blanka

(bestrukna) sida. Lägg i fotopapper med den blanka sidan nedåt.

 Undvik att vidröra någon sida av

OH-filmen eftersom denna typ av material lätt absorberar fukt och svett, vilket försämrar utskriftskvaliteten. OH-film som är avsedd för laserskrivare/kopieringsmaskiner kan smutsa ned nästa dokument. Använd endast OH-film som är avsedd för bläckstråleutskrift.

Etiketter 2

Etiketter ska placeras så att de täcker arkets hela längd och bredd. Om du använder etiketter med mellanrum kan etiketterna lossna och orsaka allvarliga pappersstopp eller andra utskriftsproblem.

Etikettyper som ska undvikas 2

Använd inte etiketter som är trasiga, vikta, skrynkliga eller oregelbundet formade.

• Mata INTE in delvis använda etikettark. Underlagsarket kan skada maskinen.

Använd INTE följande papperstyper:

• Trasigt, vikt, skrynkligt eller oregelbundet format papper

1 Om papperet är böjt 2 mm eller mer

kan det leda till att det fastnar.

• Extremt blankt papper eller papper med mycket struktur

• Papper som inte kan placeras jämnt i trave

• Papper med kort fiberriktning

• Återanvänd INTE och mata INTE in etiketter som har använts tidigare eller ark där det fattas etiketter.

Papperskapacitet för pappersutmatningsfackets lock

Upp till 50 ark med 80 g/m2 A4-papper.

 OH-film och fotopapper måste tas bort

från pappersutmatningsfackets lock så fort ett ark har matats ut för att förhindra nedfläckning.

Page 34

Kapitel 2

Välja rätt utskriftsmedia 2

Papperstyp och pappersformat för olika funktioner 2

Papperstyp Pappersformat Hantering

Fax

Pappersark A3 297 × 420 mm Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja Ledger 279,4 × 431,8 mm Ja Ja Ja Ja Letter 215,9 × 279,4 mm Ja Ja Ja Ja Legal 215,9 × 355,6 mm Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm – – – Ja JIS B4 257 × 364 mm – – –

JIS B5 182 × 257 mm – – –

A5 148 × 210 mm – Ja – Ja A6 105 × 148 mm – – – Ja

Kort Foto 10 × 15 cm – Ja Ja Ja

Foto L 89 × 127 mm – – – Ja Foto 2L 13 × 18 cm ––JaJa Registerkort 127 × 203 mm – – – Ja

Kopiering

Photo Capture

Skrivare

Användardefinierad

Vykort 1 100 × 148 mm – – –

Vykort 2 (dubbelt)

Kuvert C5-kuvert 162 × 229 mm – – – Ja

DL-kuvert 110 × 220 mm – – – Ja COM-10 105 × 241 mm – – – Ja Monarch 98 × 191 mm – – – Ja Y4-kuvert 105 × 235 mm – – – Ja

OH-film A4 210 × 297 mm – Ja – Ja

Letter 215,9 × 279,4 mm – Ja – Ja Legal 215,9 × 355,6 mm – Ja – Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja

Etiketter

Endast manuellt inmatningsfack

148 × 200 mm – – –

–––

Användardefinierad

Page 35

Ladda papper

Papperskapacitet för pappersfacken 2

Pappersformat Papperstyper Ant. ark

Fack 1

A4, Ledger, A3, Legal, Executive, Letter, A5, A6, JIS B4, JIS B5, Kuvert (kommersiella nr 10, DL, C5, Monarch, Y4), Foto, Foto L, Foto 2L, Registerkort, Vykort 1, Vykort 2

Fack 2 A4, Ledger, A3, Legal, Executive,

Letter, JIS B4, JIS B5

Vanligt papper

Bläckpapper 20 Glättat papper, Foto 20 Registerkort, Vykort 30 Kuvert, OH-film 10 Vanligt papper

250

Manuellt inmatningsfack A4, Ledger, A3, Legal, Executive,

Letter, A5, A6, JIS B4, JIS B5, Kuvert (kommersiella nr 10, DL, C5, Monarch, Y4), Foto, Foto L,

Vanligt papper, Bläckpapper, Glättat papper, Kuvert, OH-film och Etiketter

Foto 2L, Registerkort, Vykort 1, Vykort 2

Upp till 250 ark 80 g/m2-papper.

Papperets vikt och tjocklek 2

Papperstyp Vikt Tjocklek

Pappersark Vanligt papper

(Fack 2)

Vanligt papper Bläckpapper 64 till 200 g/m

Glättat papper

Kort

Fotokort

Registerkort

Vykort 1

64 till 120 g/m

64 till 105 g/m

Upp till 220 g/m

Upp till 120 g/m Upp till 200 g/m

0,08 till 0,15 mm

0,08 till 0,25 mm Upp till 0,25 mm

Upp till 0,25 mm

Upp till 0,15 mm

Upp till 0,25 mm

Vykort 2

Kuvert

75 till 95 g/m

OH-film – – Etiketter – –

BP71-papper (260 g/m2) är särskilt utformat för Brother-bläckstrålemaskiner.

Upp till 0,52 mm

Page 36

VIKTIGT

Ladda dokument 3

Du kan sända fax, kopiera och skanna från dokumentmataren och kopieringsglaset.

Använda dokumentmataren 3

Dokumentmataren rymmer cirka 35 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd

standardark 80 g/m arken innan du placerar dem i dokumentmataren.

Dokumentstorlekar som stöds 3

Rekommenderat papper: 80 g/m2 A4

Längd: 148 till 431,8 mm Bredd: 148 till 297 mm Vikt:

och bläddra igenom

64 till 90 g/m

a Vik ut dokumentmatarens

dokumentstöd (1) och stödfliken för dokumentutmatning (2).

b Bläddra igenom sidorna noga. c Justera pappersguiderna (1) så att de

passar dokumentens bredd.

Ladda dokument 3

• Dra INTE i dokumentet medan det matas.

• Använd INTE böjda, skrynkliga, vikta eller rivna papper eller papper som har klamrar, gem, lim eller tejp.

• Använd INTE kartong, tidningar eller tyger.

Kontrollera att dokument som har skrivits med bläck är helt torra.

d Placera dokumenten med texten uppåt

och överkanten först i

dokumentmataren tills du känner att de vidrör pappersmatarrullarna.

Lägg INTE tjocka dokument på kopieringsglaset. Om du gör detta kan det bli stopp i dokumentmataren.

Page 37

Ladda dokument

Obs

VIKTIGT

Använda kopieringsglaset 3

Från kopieringsglaset kan du faxa, kopiera och skanna sidor ur en bok eller enstaka sidor.

Dokumentstorlekar som stöds 3

Längd: Upp till 431,8 mm Bredd: Upp till 297 mm Vikt: Upp till 2 kg

Ladda dokument 3

Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset.

a Lyft på maskinens lock. b Använd dokumentmarkeringarna överst

och till vänster och lägg dokumentet med texten nedåt i det övre vänstra hörnet av kopieringsglaset.

c Stäng maskinens lock.

Om du skannar en bok eller ett tjockt dokument får du INTE slå igen locket hårt eller trycka på det.

Page 38

Kapitel 3

Obs

Område som inte kan skannas

Hur stort det skanningsbara området är beror på inställningarna i det program du använder. Figuren nedan visar de områden som inte kan skannas.

Hantering

Dokumentstorlek

Överdel (1)

Underdel (2)

Vänster (3)

Höger (4)

Fax A3 3 mm 4,5 mm

3mm Ledger 3,7 mm Letter 4 mm Legal

Kopiering Skanna

Området som inte kan skannas är 1 mm när du använder dokumentmataren.

Alla pappersformat

3mm

Du kan skicka fax eller kopiera och skanna tvåsidiga dokument upp till formatet Legal från dokumentmataren.

Page 39

Obs

Sända ett fax 4

Så här sänder du ett fax

Följande steg beskriver hur du sänder ett fax.

a När du vill sända ett fax eller ändra

inställningarna för att sända eller ta emot fax trycker du på (FAX)-

knappen så att den lyser blått.

 LCD-skärmen visar:

b Ladda dokumentet på något av följande

sätt:

 Placera dokumentet med texten

uppåt i dokumentmataren.

(Se Använda dokumentmataren på sidan 28.)

 Lägg dokumentet med texten nedåt

på kopieringsglaset. (Se Använda kopieringsglaset på sidan 29.)

• Om du vill skicka färgfax med flera sidor använder du dokumentmataren.

• Om du sänder ett svartvitt faxmeddelande från dokumentmataren när minnet är fullt kommer det att skickas i realtid.

• Du kan använda kopieringsglaset för att faxa sidor ur en bok en i taget. Dokumenten kan vara i upp till A3- eller Ledger-format.

• Eftersom du endast kan skanna en sida åt gången är det lättare att använda dokumentmataren om du sänder ett flersidigt dokument.

Page 40

Kapitel 4

Obs

c Du kan ändra följande inställningar för

faxsändning. Tryck på FAX och sedan på d eller c för att bläddra bland faxinställningarna. När den inställning som du vill ha visas trycker du på den för att välja önskat alternativ.

(Grundläggande bruksanvisning) Information om ändring av följande

faxinställningar finns i sidorna 33 till 34.

 Glasets skanningsstorlek  Färgfaxöverföring  Förhandsgranskning av utgående

fax

 Överföringsrapport (inställning)

(Avancerad bruksanvisning) Information om mer avancerade

funktioner och inställningar för att sända fax finns i avsnittet Sända ett fax i kapitel 3 i den avancerade bruksanvisningen:

 Kontrast

d Ange faxnumret.

Med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna

Med telefonboken

 Telefonbok

Med samtalshistoriken

 Utgående samtal

 Hist nummerpre.

• Du kan förhandsgranska ett faxmeddelande innan du skickar det genom att ställa in Förhandsgr. på På. (Se Så här förhandsgranskar du ett utgående fax på sidan 33.)

• Om ditt nätverk har stöd för LDAPprotokollet kan du söka efter faxnummer och e-postadresser på servern. (Se LDAP-funktionen i bruksanvisningen för nätverksanvändare.)

e Tryck på Mono Start eller Colour Start.

 Faxupplösning  Ange nya standardinställningar  Återställning till fabriksinställningar  Duplexfax  Faxa i slutet av ett samtal  Gruppsändning  Direktsändning  Internationellt läge  Fördröjd sändning  Samlad sändning  Radera väntande jobb  Pollad sändning

Faxa från dokumentmataren

 Maskinen börjar skanna

dokumentet.

Faxa från kopieringsglaset

 Om du trycker på Mono Start börjar

maskinen skanna den första sidan. Gör något av följande:

• Sänd en enstaka sida genom att trycka på Nej (eller tryck på Mono Start igen).

Maskinen börjar sända dokumentet.

• Om du vill sända mer än en sida trycker du på Ja och lägger nästa sida på kopieringsglaset. Tryck på Mono Start eller Colour Start. Maskinen börjar skanna sidan. (Upprepa detta steg för varje ny sida.)

 Om du trycker på Colour Start

trycker du på Ja. Maskinen börjar sända dokumentet.

Page 41

Sända ett fax

Obs

Avbryta faxsändning 4

Tryck på Stop/Exit för att avbryta faxsändningen.

Ställa in kopieringsglaset för att faxa 4

Ställ in skanningsstorleken på Letter om du använder den typen av dokument. Annars kommer vissa av faxmeddelandets sidor inte att skrivas ut.

a Tryck på (FAX).

b Tryck på d eller c för att visa

Glas skann.-storlek.

c Tryck på Glas skann.-storlek. d Tryck på A4, A3, Letter, Legal eller

Ledger.

• Du kan spara den vanligaste inställningen genom att ange den som standardinställning. (Se Ställa in dina ändringar som en ny standard i kapitel 3 i den avancerade bruksanvisningen.)

• Den här inställningen är endast tillgänglig för sändning av dokument från kopieringsglaset.

Så här förhandsgranskar du ett utgående fax 4

Du kan förhandsgranska ett faxmeddelande innan du sänder det. Innan du använder den här funktionen måste du ställa in Direktsändning och Pollad mottagning på Av.

a Tryck på (FAX).

b Tryck på d eller c för att visa

Förhandsgr.

c Tryck på Förhandsgr. d Tryck på På. e Ladda dokumentet. f Ange faxnumret med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna, snabbval eller kortnummer.

g Tryck på Mono Start.

Maskinen börjar skanna dokumentet och det utgående faxet visas på LCDskärmen. När faxet visas trycker du på MENY. Knapparna visas på LCD-skärmen och har de funktioner som anges nedan.

Knapp Beskrivning

Förstora faxet.

Färgfaxöverföring 4

Maskinen kan skicka färgfax till maskiner som har denna funktion.

Färgfax kan inte lagras i minnet. När du sänder ett färgfax kommer maskinen att sända det i realtid (även om Realtidssänd. är inställt på Av).

Avbryta ett fax som bearbetas4

Om du vill avbryta ett fax medan maskinen skannar, slår numret eller sänder faxet ska du trycka på Stop/Exit.

Förminska faxet.

eller

Om du vill sända ett färgfax ska du inte använda förhandsgranskningen av fax.

Bläddra vertikalt.

Bläddra horisontellt.

Rotera faxet medurs.

Gå tillbaka till föregående sida.

Gå till nästa sida.

Stäng förhandsgranskningen.

Page 42

Kapitel 4

Obs

h Tryck på Mono Start.

Faxmeddelandet i minnet kommer att sändas och sedan raderas när du trycker på Mono Start.

Överföringsrapport 4

Du kan skriva ut en överföringsrapport som kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. I rapporten anges sändarens namn eller faxnummer, tid och datum för överföringen, överföringens längd, antal skickade sidor och om överföringen lyckades eller inte.

Flera inställningar är tillgängliga för överföringsrapporten:

 På: Skriver ut en rapport efter varje fax du

skickar.

 På+kopia: Skriver ut en rapport efter

varje fax du skickar. En del av faxets första sida visas på rapporten.

 Av: Skriver ut en rapport om ett

överföringsfel gör att faxet inte kan skickas. Rapporten skrivs även ut om den mottagande maskinen ändrar storleken på det dokument som faxas. Standardinställningen är Av.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax. c Tryck på Fax. d Tryck på a eller b för att visa

Rapportinst.

e Tryck på Rapportinst. f Tryck på Sändn. kvitto. g Tryck på På, På+kopia, Av,

Av+kopia, Av2 eller Av2+kopia.

h Tryck på Stop/Exit.

• Om du väljer På+kopia, Av+kopia eller Av2+kopia visas bilden endast på överföringsrapporten om Direktsändning är inställt på Av. (Se Direktsändning i

kapitel 3 i den avancerade bruksanvisningen.)

• Om överföringen går bra visas ”OK” bredvid ”RESULTAT” på överföringsrapporten. Om överföringen inte går bra visas ”FEL” bredvid ”RESULTAT”.

 Av+kopia: Skriver ut en rapport om ett

överföringsfel gör att faxet inte kan skickas. Rapporten skrivs även ut om faxet skickas, men den mottagande maskinen ändrar storleken på det dokument som faxas. En del av faxets första sida visas på rapporten.

 Av2: Skriver endast ut en rapport om ett

överföringsfel gör att faxet inte kan skickas.

 Av2+kopia: Skriver endast ut en rapport

om ett överföringsfel gör att faxet inte kan skickas. En del av faxets första sida visas på rapporten.

Page 43

Ta emot ett fax 5

Mottagningslägen 5

Du måste välja ett mottagningsläge baserat på vilka externa enheter och telefontjänster som finns på din linje.

Välja mottagningsläge 5

Som standard kommer din maskin att automatiskt ta emot fax som sänds till den. Bilden nedan hjälper dig att välja rätt läge.

Mer information om mottagningslägen finns i Använda mottagningslägen på sidan 36.

Vill du använda maskinens telefonfunktioner (om de finns) eller en extern telefon eller en extern telefonsvarare som är anslutna på samma linje som maskinen?

Använder du den externa telefonsvararens röstmeddelandefunktion?

Nej

Vill du att maskinen ska automatiskt svara på fax- och telefonsamtal?

Gör så här för att ställa in ett mottagningsläge:

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Grundinställn. c Tryck på Grundinställn.

Nej

Endast fax

Manuell

Nej

Fax/Tel

Ext:Tel/Tsv

d Tryck på a eller b för att visa Svarsläge. e Tryck på Svarsläge. f Tryck på Endast fax, Fax/Tel, Ext:Tel/Tsv eller Manuell. g Tryck på Stop/Exit.

LCD-skärmen visar aktuellt mottagningsläge.

Page 44

Kapitel 5

Använda mottagningslägen

Vissa mottagningslägen svarar automatiskt (Endast fax och Fax/Tel). Du kanske vill ändra signalfördröjningen innan du använder dessa lägen. (Se Signalfördröjning på sidan 37.)

Endast fax 5

I läget Endast fax besvaras alla samtal automatiskt som faxsamtal.

Fax/Tel 5

Fax/Tel-läget hjälper dig att hantera inkommande samtal automatiskt genom att känna igen om det är ett faxmeddelande eller ett samtal och hantera det på något av följande sätt:

Extern TSV 5

Läget extern TSV innebär att en extern telefonsvarare kan hantera dina inkommande samtal. Inkommande samtal hanteras på något av följande sätt:

 Fax tas emot automatiskt.  Personer som ringer kan spela in ett

meddelande på telefonsvararen.

(Mer information finns i Ansluta en extern TSV (telefonsvarare) på sidan 44.)

 Fax tas emot automatiskt.  Röstsamtal kommer att starta F/T-

signalen för att uppmana dig att svara. F/T-signalen är en snabb dubbelringning från maskinen.

(Se även F/T-signaltid (endast Fax/Tel-läge) på sidan 37 och Signalfördröjning på sidan 37.)

Manuellt 5

I manuellt läge stängs alla automatiska svarsfunktioner av.

För att ta emot ett fax i manuellt läge lyfter du på luren på en extern telefon. När du hör faxsignaler (korta upprepade signaler) trycker du på Mono Start eller Colour Start och väljer Ta emot. Du kan även använda faxavkänningsfunktionen för att ta emot fax genom att lyfta en lur på samma linje som maskinen.

(Se även Faxavkänning på sidan 38.)

Page 45

Ta emot ett fax

Obs

Inställningar för mottagningsläge

Signalfördröjning 5

Signalfördröjningen ställer in antalet gånger som maskinen ringer innan den svarar i läget Endast fax eller Fax/Tel. Om du har en extern telefon eller sidoapparater på samma linje som maskinen väljer du maximalt antal ringsignaler.

(Se Användning av externa telefoner och sidoapparater på sidan 46 och Faxavkänning på sidan 38.)

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax. c Tryck på Fax.

F/T-signaltid

(endast Fax/Tel-läge) 5

När någon ringer till din maskin kommer du och den som ringer att höra en normal telefonsignal. Antalet ringsignaler ställs in med inställningen för signalfördröjning.

Om samtalet är ett fax kommer maskinen att ta emot det. Om det är ett röstsamtal kommer maskinen att aktivera F/T-signalen (en snabb dubbelsignal) under den tid som du angett som F/T-signalens tidsinställning. Om du hör en F/T-signal betyder det att du har ett röstsamtal på linjen.

Eftersom F/T-signalen aktiveras av maskinen kommer sidoapparater och externa telefoner inte att ringa. Du kan dock fortfarande svara på samtalet från vilken telefon som helst. (Mer information finns i Använda fjärrkoder på sidan 46.)

d Tryck på a eller b för att visa

Mottagning.

e Tryck på Mottagning. f Tryck på a eller b för att visa

Antal signaler.

g Tryck på Antal signaler. h Ange det antal gånger som maskinen

ska ringa innan den svarar. Om du väljer 0 kommer linjen inte att ringa.

i Tryck på Stop/Exit.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax. c Tryck på Fax. d Tryck på a eller b för att visa

Mottagning.

e Tryck på Mottagning. f Tryck på a eller b för att visa

F/T signaltid.

g Tryck på F/T signaltid. h Ange hur länge maskinen ska ringa för

att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

i Tryck på Stop/Exit.

Maskinen fortsätter att ringa under den angivna tiden även om den som ringer upp lägger på under den snabba dubbelsignalen.

Page 46

Kapitel 5

Obs

Faxavkänning 5

Om faxavkänning är På: 5

Maskinen tar emot ett faxsamtal automatiskt, även om du svarar på samtalet. Lägg på luren när du ser Mottagning på LCD-skärmen eller när du hör faxsignaler i luren. Maskinen sköter resten.

Om faxavkänning är Av: 5

Om du befinner dig vid maskinen och svarar på ett faxsamtal genom att lyfta på luren trycker du på Mono Start eller Colour Start och sedan på Ta emot för att ta emot faxmeddelandet.

Om du svarar i en sidoapparat eller extern telefon trycker du på l 51. (Se Användning av externa telefoner och sidoapparater på sidan 46.)

• Om den här funktionen är inställd på På, men maskinen inte tar emot ett faxsamtal när du lyfter på luren på en sidoapparat eller en extern telefon, trycker du fjärraktiveringskoden l 51.

• Ställ faxavkänning på Av om du sänder faxmeddelanden från en dator som finns på samma telefonlinje som maskinen som tar emot meddelandena.

a Tryck på MENY.

Förhandsgranska fax (endast svartvitt)

Så här förhandsgranskar du ett mottaget fax 5

Du kan se mottagna fax på LCD-skärmen genom att trycka på Fax Preview-knappen. När maskinen är i beredskapsläge visas ett popup-meddelande på LCD-skärmen som gör dig uppmärksam på nya fax.

Ställa in förhandsgranskning av fax 5

a Tryck på Fax Preview. b Tryck på Ja.

Du uppmanas att bekräfta att fax ska förhandsgranskas istället för att skrivas ut automatiskt. Tryck på Ja.

• När förhandsgranskning av fax är på skrivs det inte ut någon säkerhetskopia av mottagna fax för faxvidaresändning och PC-FAX-mottagningsfunktioner, även om du har ställt in Säkerhetskopia på På.

• Förhandsgranskning av fax är inte tillgängligt när faxvidaresändning är på.

b Tryck på a eller b för att visa Fax. c Tryck på Fax. d Tryck på a eller b för att visa

Mottagning.

e Tryck på Mottagning. f Tryck på a eller b för att visa

Faxavkänning.

g Tryck på Faxavkänning. h Tryck på På (eller Av). i Tryck på Stop/Exit.

Page 47

Ta emot ett fax

Obs

Använda förhandsgranskning av fax 5

När du mottar ett fax kommer du att se popup-meddelandet på LCD-skärmen. (Exempel: Nya fax: 02)

a Tryck på Fax Preview.

Du kan se listan med nya fax.

• Om du mottar ett fax som innehåller flera olika pappersformat (t.ex. en sida med A4data och en sida med A3-data) kan maskinen skapa och lagra en fil för varje pappersstorlek. På LCD-skärmen kan det visas att mer än ett fax har mottagits.

• Du kan även se listan med gamla fax genom att trycka på fliken Gamm. fax på LCD-skärmen. Tryck på fliken Nytt fax för att återgå till listan med nya fax.

b Tryck på a eller b för att visa faxnumret

för det fax som du vill se.

c Tryck på det fax som du vill se.

När faxet visas, visas knapparna på LCD-skärmen och har de funktioner som anges nedan.

Knapp Beskrivning

Förstora faxet.

Förminska faxet.

eller

Bläddra vertikalt.

Bläddra horisontellt.

Rotera faxet medurs.

Radera faxet.

Tryck på Ja för att bekräfta.

Gå tillbaka till föregående sida.

Gå till nästa sida.

Gå tillbaka till faxlistan.

Skriv ut faxet.

Gör något av följande:

 Tryck på

Skr. ut alla sid för att skriva ut hela meddelandet.

• Om faxet är stort kan det dröja en stund innan det visas på LCD-skärmen.

• På LCD-skärmen visas det aktuella sidnumret och det totala antalet sidor i faxmeddelandet. Om faxmeddelandet innehåller mer än 99 sidor visas det totala antalet sidor som ”XX”.

 Tryck på

Skriv bara akt.sida för att endast skriva ut den sida som visas.

 Tryck på

Börja m aktuell sida för att skriva ut från den sida som visas.

Stäng förhandsgranskningen.

d Tryck på Stop/Exit.

Page 48

Kapitel 5

Så här skriver du ut ett fax 5

a Tryck på Fax Preview. b Tryck på det fax som du vill se.

c Tryck på (skriv ut).

 Gå till steg d om faxet består av

flera sidor.

 Om faxet består av en sida börjar det

skrivas ut. Gå till steg e.

d Gör något av följande:

 Tryck på Skr. ut alla sid för

att skriva ut alla sidor i faxet.

 Tryck på Skriv bara akt.sida

för att skriva ut den sida som visas.

 Tryck på Börja m aktuell sida

för att skriva ut från den sida som visas till sista sidan.

e Gör något av följande:

 Tryck på Ja för att radera faxet.  Tryck på Nej för att spara faxet i

minnet.

f Tryck på Stop/Exit.

Stänga av förhandsgranskning av fax 5

a Tryck på Fax Preview. b Tryck på Mer. c Tryck på Stäng av Faxförh.gr. d Tryck på Ja för att bekräfta. e Om det finns fax sparade i minnet gör du

något av följande:

 Tryck på Fortsätt om du inte vill

skriva ut de sparade faxmeddelandena. Du ombeds bekräfta att de sparade faxmeddelandena ska raderas.

Tryck på Ja för att bekräfta.

 Tryck på Skriv ut alla fax om

du vill skriva ut de sparade faxmeddelandena.

 Tryck på Avbryt om du inte vill

stänga av förhandsgranskning av fax.

f Tryck på Stop/Exit.

Så här skriver du ut alla fax i listan 5

a Tryck på Fax Preview. b Tryck på Mer. c Tryck på Skriv alla. d Tryck på Stop/Exit.

Så här raderar du alla fax i listan 5

a Tryck på Fax Preview. b Tryck på Mer. c Tryck på Radera alla.

Tryck på Ja för att bekräfta.

d Tryck på Stop/Exit.

Page 49

Obs

Telefoner och externa enheter 6

Röstfunktioner 6

Fax/Tel-läge 6

När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den en F/T-signal (snabb dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande röstsamtal.

Om du befinner dig vid en extern telefon lyfter du luren på den externa telefonen och trycker sedan på Tel/R för att svara.

Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under F/T-signaltiden och därefter trycka på #51 mellan de snabba dubbelsignalerna. Om inget hörs på linjen eller om någon försöker att sända ett fax till dig överför du samtalet till maskinen på nytt genom att trycka på l 51.

Nummerpresentation 6

Nummerpresentationen gör att du kan använda nummerpresentationstjänsten som erbjuds av många lokala telefonoperatörer. Kontakta din telefonoperatör för information. Denna tjänst visar telefonnumret till och namnet (om det är tillgängligt) på personen som ringer då telefonen ringer.

Efter några ringningar visar LCD-skärmen telefonnumret till den som ringer (och namnet om det är tillgängligt). Efter att du har svarat på ett samtal försvinner nummerpresentationen från LCD-skärmen, men samtalsinformationen sparas i nummerpresentationens minne.

Du kan visa listan eller välja något av dessa nummer att faxa till, spara som snabbvalseller kortnummer eller ta bort från historiken. (Se Historik för nummerpresentation på sidan 50.)

 Du kan se de 20 första siffrorna i numret

(eller bokstäverna i namnet).

 Meddelandet Okänt nr. innebär att

samtalet kommer från en plats utanför ditt nummerpresentationsområde.

 Meddelandet Skyddat nr. betyder att

personen som ringer upp har blockerat överföring av sådan information.

Du kan skriva ut en lista över nummerpresentationsinformation som tagits emot av din maskin. (Se Skriva ut en rapport i kapitel 6 i den avancerade bruksanvisningen.)

Nummerpresentationstjänsten varierar med olika bolag. Ring din lokala telefonoperatör för att ta reda på vilka tjänster som finns i ditt område.

Page 50

Kapitel 6

Ställa in nummerpresentationen till På6

Om du har nummerpresentation på din linje bör denna funktion ställas in på På så visas uppringarens telefonnummer på LCDskärmen när telefonen ringer.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax. c Tryck på Fax. d Tryck på a eller b för att visa Övrigt. e Tryck på Övrigt. f Tryck på Nummerpresent. g Tryck på På (eller Av). h Tryck på Stop/Exit.

Telefontjänster 6

Din maskin stöder nummerpresentationstjänster som erbjuds av vissa telefonoperatörer.

Funktioner som röstbrevlåda, samtal väntar, samtal väntar/nummerpresentation, svarstjänster, larmsystem eller andra extrafunktioner på en telefonlinje kan göra att maskinen inte fungerar som den ska.

Ställa in telefonlinjetyp 6

Om du ansluter maskinen till en telefonlinje där en telefonväxel (PBX) eller ISDN används för att skicka och ta emot fax måste telefonlinjen även ändras enligt följande:

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Grundinställn.

c Tryck på Grundinställn. d Tryck på a eller b för att visa

Välj linjetyp.

e Tryck på Välj linjetyp. f Tryck på Telefonväxel, ISDN (eller

Normal).

g Gör något av följande:

 Om du valde Telefonväxel ska du

gå till steg h.

 Om du valde ISDN eller Normal ska

du gå till steg k.

Page 51

h Tryck på På eller Alltid.

Obs

Om du valde På slår maskinen endast ett prefixnummer före faxnumret om knappen Tel/R trycks ned. Om du valde Alltid slår maskinen alltid automatiskt ett prefixnummer före faxnumret.

i Tryck på Uppringn.prefix. j Ange prefixnumret med knapparna på

LCD-skärmen. Tryck på OK.

k Tryck på Stop/Exit.

• Om ditt telefonsystem kräver ett TBR (timed break recall) trycker du på Tel/R för att ange pausen.

Telefoner och externa enheter

Du kan programmera in en tryckning på R-knappen som en del av ett nummer som sparas på en snabbvalsnummer- eller kortnummerplats. När du programmerar in snabbvalsnumret eller kortnumret ska du först trycka på R (LCD-skärmen visar ”!”) och sedan ange telefonnumret. Om du gör det behöver du inte trycka på Tel/R varje gång innan du ringer med hjälp av en snabbvalsnummer- eller kortnummerplats. (Se Lagra nummer på sidan 51.) Om PBX (telefonväxelsystem) inte är valt i inställningen av telefonlinjetyp kan du dock inte använda snabbvalsnumret eller kortnumret som tryckningen på R har programmerats för.

• Du kan använda siffrorna 0 till 9, #, l och !. Du kan inte använda ! med några andra siffror eller tecken.

Telefonväxel och ÖVERFÖRING 6

Maskinen är inledningsvis inställd på Normal, vilket innebär att maskinen kopplas in på det allmänna telefonnätet. Kontor använder dock ofta ett centralt telefonsystem eller ett telefonväxelsystem (PBX). Din maskin kan kopplas till de flesta telefonväxelsystem (PBX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast TBR (timed break recall). TBR fungerar med de flesta telefonväxelsystem så att du kan få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan anknytning. Funktionen är aktiv när R-knappen på LCD-skärmen eller Tel/R-knappen på kontrollpanelen trycks ned.

Page 52

Kapitel 6

Obs

VIKTIGT

Obs

Ansluta en extern TSV (telefonsvarare)

Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TSV) kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer din telefonsvarare att svara på alla inkommande samtal. Maskinen ”lyssnar” efter CNGsignaler. Om sådana finns tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om det inte finns några CNG-signaler besvarar maskinen inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna ett meddelande på telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvararen har svarat på samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders ”handskakning” med CNGsignal om du ställer in fyra signaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar in meddelanden på telefonsvararen. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för en extern telefonsvarare som är inställd på fler än fem signaler.

Anslut INTE flera telefonsvarare på samma telefonlinje.

Inställningar av anslutningar 6

Den externa telefonsvararen måste anslutas enligt bilden ovan.

a Ställ in den externa telefonsvararen på

en eller två signaler. (Maskinens inställningar för signalfördröjning gäller inte.)

b Spela in ett meddelande på

telefonsvararen.

c Ställ in telefonsvararen på att ta emot

samtal.

d Ställ in mottagningsläget till

Ext:Tel/Tsv. (Se Välja mottagningsläge på sidan 35.)

Spela in ett utgående meddelande på en extern TSV6

Om du inte erhåller alla dina faxmeddelanden ska du minska inställningen för den externa telefonsvararens signalfördröjning.

1TSV

När telefonsvararen tar hand om ett samtal visar LCD-skärmen Telefon.

Tiderna är viktiga när det här meddelandet spelas in.

a Låt meddelandet föregås av fem

sekunders tystnad. (Då kan maskinen registrera anropssignalen innan meddelandet börjar.)

b Meddelandet bör inte vara längre än

20 sekunder.

Eftersom maskinen inte kan registrera faxsignaler tillsammans med höga röster rekommenderar vi att du inleder meddelandet med 5 sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett meddelande utan denna paus, men om maskinen får svårigheter med att ta emot meddelanden bör du på nytt lägga in den tysta perioden i meddelandet.

Page 53

Telefoner och externa enheter

Obs

Telefonväxelsystem (PBX) 6

Vi föreslår att du ber företaget som installerade telefonväxelsystemet att ansluta maskinen. Om du har ett telefonväxelsystem ska du kontrollera att enheten ansluts till den sista linjen i systemet. Detta förhindrar att maskinen aktiveras varje gång systemet tar emot ett telefonsamtal. Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget Manuell.

Under vissa förhållanden kan vi inte garantera att maskinen fungerar korrekt tillsammans med ett telefonväxelsystem. Eventuella problem att sända eller ta emot fax bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel (PBX).

Kontrollera att telefonlinjetypen är inställd på telefonväxel. (Se Ställa in telefonlinjetyp på sidan 42.)

Extern telefon och sidoapparat

Ansluta en extern telefon eller en sidoapparat 6

Du kan ansluta en separat telefon till din maskin enligt bilden nedan.

1 Sidoapparat 2 Extern telefon

När du använder en telefon på samma telefonlinje visar LCD-skärmen Telefon.

Använd inte en extern telefon med en sladd som är längre än 3 meter.

Page 54

Kapitel 6

Obs

Användning av externa telefoner och sidoapparater 6

Om du svarar på ett faxsamtal på en sidoapparat eller en extern telefon kan maskinen ta emot samtalet genom att använda fjärraktiveringskoden. Maskinen börjar att ta emot faxet när du trycker in fjärraktiveringskoden l 51.

Om maskinen svarar på ett röstsamtal och en snabb dubbelsignal visar att du ska ta över, ska du använda fjärravaktiveringskoden #51 för att ta samtalet på en sidoapparat. (Se F/T- signaltid (endast Fax/Tel-läge) på sidan 37.)

Om du svarar på ett samtal och ingen finns på linjen:

Antagligen tar du emot ett manuellt fax. Tryck på l 51 och vänta på faxsignalen eller

tills LCD-skärmen visar Mottagning och lägg sedan på luren.

Använda en trådlös extern telefon 6

När den trådlösa telefonens basenhet har anslutits till samma telefonlinje som maskinen (se Extern telefon och sidoapparat på sidan 45) är det enklare att svara på samtal under signalfördröjning om du bär med dig den trådlösa telefonen.

Om du låter maskinen svara först måste du gå till maskinen och trycka på Tel/R för att sända samtalet till den trådlösa telefonen.

Använda fjärrkoder 6

Fjärraktiveringskod 6

Om du svarar på en faxsändning i en sidoapparat eller extern telefon kan du låta maskinen ta över genom att slå fjärraktiveringskoden l 51. Vänta tills du hör en lång faxsignal innan du lägger på luren. (Se Faxavkänning på sidan 38.)

Du kan även använda faxavkänningsfunktionen så att din maskin automatiskt kan ta emot samtalet. (Se Faxavkänning på sidan 38.)

Om du tar emot ett faxsamtal via en extern telefon låter du maskinen ta emot faxet genom att trycka på Mono Start och välja Ta emot.

Fjärravaktiveringskod 6

Om du tar emot ett röstsamtal och maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget så aktiveras F/Tsignalen (snabb dubbelsignal) efter den inledande signalfördröjningen. Om du tar emot ett samtal på en sidoapparat kan du stänga av F/T-signalen genom att trycka #51 (se till att du trycker detta mellan signalerna).

Om maskinen svarar på ett röstsamtal och visar med snabba dubbelsignaler att du ska ta över, så kan du ta emot samtalet via den externa telefonen genom att trycka på Tel/R.

Page 55

Ändra fjärrkoder 6

Obs

Telefoner och externa enheter

Om du vill använda fjärrstyrd aktivering måste du slå på fjärrkoderna. Den förinställda fjärraktiveringskoden är l 51. Den förinställda fjärravaktiveringskoden är #51. Om du vill kan du byta dem mot dina egna koder.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax. c Tryck på Fax. d Tryck på a eller b för att visa

Mottagning.

e Tryck på Mottagning. f Tryck på a eller b för att visa Fjärrkod. g Tryck på Fjärrkod. h Tryck på På (eller Av).

• Om du alltid kopplas bort när du försöker nå din externa telefonsvarare utifrån kan du prova att byta fjärraktiveringskod och fjärravaktiveringskod till en annan tresiffrig kod med hjälp av siffrorna 0–9, l, #.

• Fjärrkoder fungerar inte i vissa telefonsystem.

i Gör något av följande:

 Ange den nya koden om du vill ändra

fjärraktiveringskoden. Tryck på OK och gå till steg j.

 Om du inte vill ändra

fjärraktiveringskoden trycker du på

OK och går till steg j.

j Gör något av följande:

 Ange den nya koden om du vill ändra

fjärravaktiveringskoden. Tryck på OK och gå till steg k.

 Om du inte vill ändra

fjärravaktiveringskoden trycker du på

OK och går till steg k.

k Tryck på Stop/Exit.

Page 56

Obs

Uppringning och lagring av

nummer

Så här ringer du 7

Manuell uppringning 7

Tryck in alla siffror i fax- eller telefonnumret.

Uppringning med snabbvalsnummer 7

Maskinen har 8 stycken snabbvalsknappar där du kan lagra 16 fax- eller telefonnummer för automatisk uppringning.

Kortnummer 7

a Tryck på (Telefonbok).

Du kan också välja Telefonbok genom att trycka på (FAX).

b Ange det tvåsiffriga nummer som du vill

ringa upp. Du kan också visa numren i alfabetisk ordning genom att trycka på

på LCD-skärmen.

Om LCD-skärmen visar Ej registrerad när du anger eller söker efter ett kortnummer har inget nummer lagrats på den platsen.

c För att sända ett fax trycker du på

Sända ett fax och går till steg d. Maskinen ringer upp telefonnumret.

d Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Maskinen skannar och sänder faxet.

Tryck på den snabbvalsknapp där numret som du vill ringa finns lagrat. (Se Lagra snabbvalsnummer på sidan 51.) För att få åtkomst till numren 9 till 16 håller du ned Shift samtidigt som du trycker på snabbvalsknappen.

Page 57

Uppringning och lagring av nummer

Obs

Återuppringning med fax 7

Om du sänder ett fax manuellt och linjen är upptagen trycker du på Redial/Pause och sedan på Mono Start eller Colour Start för att försöka igen. Om du vill ringa ett nyligen uppringt nummer på nytt kan du trycka på Redial/Pause och välja något av de 30 senaste numren i listan över utgående samtal.

Redial/Pause fungerar endast om du ringer upp från kontrollpanelen. Om du sänder ett fax automatiskt och linjen är upptagen slår maskinen automatiskt om numret upp till tre gånger med fem minuters mellanrum.

a Tryck på Redial/Pause. b Tryck på det nummer som du vill ringa

upp igen.

c Tryck på Sända ett fax. d Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Ytterligare uppringningsfunktioner

Historik för utgående samtal 7

De 30 senaste numren som du har skickat fax till kommer att lagras i historiken för utgående samtal. Du kan välja något av dessa nummer att faxa till, spara som ett snabbvals- eller kortnummer eller ta bort från historiken.

a Tryck på Redial/Pause.

Du kan också trycka på

(Samtalshist.).

b Tryck på fliken Utgående samtal. c Tryck på numret som du vill ha. d Gör något av följande:

 Tryck på Sända ett fax för att

sända ett fax.

Återuppringningsfunktionen fungerar inte vid överföring i realtid när kopieringsglaset används.

 Om du vill spara numret trycker du

på Mer och sedan på Lägg till kortnummer eller Lägg till i snabbval.

(Se Spara snabbvalsnummer från utgående samtal eller Spara kortnummer från utgående samtal i kapitel 5 i den avancerade bruksanvisningen.)

 Om du vill radera numret från

historiken för utgående samtal trycker du på Mer och sedan på Ta bort.

Tryck på Ja för att bekräfta.

e Tryck på Stop/Exit.

Page 58

Kapitel 7

Obs

Historik för nummerpresentation 7

För denna funktion krävs en nummerpresentationstjänst som erbjuds av många lokala telefonoperatörer. (Se Nummerpresentation på sidan 41.)

Numren, eller namnen om de finns tillgängliga, för de 30 senaste fax- och telefonsamtalen som du har tagit emot kommer att sparas i nummerpresentationshistoriken. Du kan visa listan eller välja något av dessa nummer att faxa till, lagra som snabbvals- eller kortnummer eller ta bort från historiken. När det 31: a samtalet inkommer till maskinen ersätter det informationen om det första samtalet.

e Gör något av följande:

 Tryck på Sända ett fax för att

sända ett fax.

 Om du vill spara numret trycker du

på Mer och sedan på Lägg till kortnummer eller Lägg till i snabbval.

(Se Spara snabbvalsnummer från historiken för nummerpresentation och Spara kortnummer från historiken över nummerpresentation i kapitel 5 i den avancerade bruksanvisningen.)

 Om du vill radera numret från

historiken för nummerpresentation trycker du på Mer och sedan på Ta bort.

Tryck på Ja för att bekräfta.

Om du inte har någon nummerpresentationstjänst kan du ändå se samtalens datum i nummerpresentationshistoriken och ta bort poster från listan.

a Tryck på (Samtalshist.).

b Tryck på Hist nummerpre. c Tryck på a eller b för att visa det

nummer eller namn som du vill ringa upp.

d Tryck på det nummer eller namn som du

vill ringa upp.

f Tryck på Stop/Exit.

Du kan skriva ut nummerpresentationslistan. (Se Skriva ut en rapport i kapitel 6 i den avancerade bruksanvisningen.)

Page 59

Uppringning och lagring av nummer

Obs

Lagra nummer 7

Du kan ställa in maskinen för följande typer av enkel uppringning: snabbvalsnummer, kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. När du ringer ett snabbnummer visas numret på LCD-skärmen.

Snabbvalsnummer som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagra en paus 7

När du sparar snabbvalsnummer och kortnummer i telefonboken kan du lägga till en eller flera 3,5-sekunders pauser genom att

trycka på -knappen på LCD-skärmen.

Pau se

b Gör något av följande:

 Ange namnet med knapparna på

LCD-skärmen (högst 16 tecken). Tryck på OK. (Hjälp med att skriva bokstäver finns

i Skriva in text på sidan 126.)

 För att spara numret utan ett namn

trycker du på OK.

c Ange fax- eller telefonnumret med

knapparna på LCD-skärmen (högst 20 siffror). Tryck på OK.

Om du har hämtat Internetfax:

Om du vill spara en e-postadress och använda den med Internetfax eller Skanna till e-postserver trycker du

Lagra snabbvalsnummer 7

Maskinen har 8 stycken snabbvalsknappar där du kan lagra 16 fax- eller telefonnummer för automatisk uppringning. För att få åtkomst till numren 9 till 16 håller du ned Shift samtidigt som du trycker på snabbvalsknappen.

a Tryck på den snabbvalsknapp där du vill

spara numret. Tryck på Ja.

Du kan även spara snabbvalsnummer genom att trycka på

(Telefonbok). Tryck på Mer. Tryck på Ange snabbval. Ange ett nummer med knapparna på LCD-skärmen.

på och anger e-postadressen och trycker sedan på OK. (Se Skriva in text på sidan 126.)

d När dina inställningar visas på LCD-

skärmen trycker du på OK för att bekräfta.

e Tryck på Stop/Exit.

Page 60

Kapitel 7

Obs

Lagra kortnummer 7

Namn och nummer kan lagras som tvåsiffriga kortnummerplatser. Du kan lagra upp till 100 olika kortnummerplatser. När du ska ringa behöver du bara trycka på några få knappar

(till exempel: (Telefonbok), numret som du vill ringa och Sända ett fax).

a Tryck på (Telefonbok).

b Tryck på Mer. c Tryck på Ställ in kortnummer. d Gör något av följande:

 Ange namnet med knapparna på

LCD-skärmen (högst 16 tecken). Tryck på OK. (Hjälp med att skriva bokstäver finns

i Skriva in text på sidan 126.)

g Gör något av följande om du vill välja var

numret ska sparas:

 Tryck på OK för att godkänna nästa

lediga kortnummerplats som visas.

 Om du vill ange en annan

kortnummerplats trycker du in ett tvåsiffrigt nummer med knapparna på LCD-skärmen.

Tryck på OK.

Om den tvåsiffriga kortnummerplatsen som du väljer redan är upptagen fungerar inte OK-knappen på LCD-skärmen. Välj en annan plats.

h När dina inställningar visas på LCD-

skärmen trycker du på OK för att bekräfta.

i Gör något av följande:

 För att spara numret utan ett namn

trycker du på OK.

e Ange det första fax- eller telefonnumret

med knapparna på LCD-skärmen (högst 20 siffror). Tryck på OK.

Om du vill spara en e-postadress och använda den med Internetfax eller Skanna till e-postserver trycker du

på och anger e-postadressen och trycker sedan på OK. (Se Skriva in text på sidan 126.)

f Gör något av följande:

 Ange det andra fax- eller

telefonnumret med knapparna på LCD-skärmen (högst 20 siffror).

 Upprepa steg b till h för att spara

ett annat kortnummer.

 Om du är klar med att spara nummer

trycker du på Stop/Exit.

Tryck på OK.

 Tryck på OK om du inte vill spara

ytterligare ett nummer.

Page 61

Uppringning och lagring av nummer

Obs

Ändra namn eller nummer för snabbval eller kortnummer 7

Du kan ändra namn eller nummer för ett snabbvalsnummer eller kortnummer som redan har lagrats.

a Tryck på (Telefonbok).

b Tryck på Mer. c Gör något av följande:

 Tryck på Ändra för att redigera

namnen eller numren.

 Tryck på Ta bort för att radera all

information på en kortnummer- eller snabbvalsnummerplats.

Tryck på det nummer som du vill radera.

Tryck på OK. Tryck på Ja för att bekräfta. Gå till steg h.

f Gör något av följande:

 Tryck på Namn: om du vill ändra

namnet. Ange det nya namnet med knapparna på LCD-skärmen (högst 16 tecken). (Se Skriva in text på sidan 126.)

Tryck på OK.

 Om du vill ändra det första fax-

/telefonnumret trycker du på

Fax/tel: (snabbvalsnummer) eller Fax/Tel1: (kortnummer).

Ange det nya fax- eller telefonnumret med knapparna på LCD-skärmen (högst 20 siffror). Tryck på OK.

 Om du vill ändra det andra fax-

/telefonnumret trycker du på Fax/Tel2: (kortnummer). Ange det nya fax- eller telefonnumret med knapparna på LCD-skärmen (högst 20 siffror). Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att visa det

nummer som du vill ändra.

e Tryck på det nummer som du vill ändra.

Snabbvalsnummerplatser börjar med l. Kortnummerplatser börjar med #.

Ändra ett sparat namn eller nummer:

Om du vill ändra ett tecken trycker du på d eller c för att placera markören under det tecken som du vill ändra. Tryck sedan

på . Ange tecknet igen.

g Gör något av följande:

 Tryck på OK för att avsluta.

Om du vill ändra en annan snabbvalsnummer- eller kortnummerplats upprepar du steg b till f.

 Om du vill ändra fler uppgifter går du

till f.

Dina inställningar visas på LCDskärmen.

h Tryck på Stop/Exit.

Page 62

Obs

Kopiering 8

Kopiera 8

I följande steg visas de grundläggande kopieringsfunktionerna. Mer information om de olika alternativen finns i den avancerade bruksanvisningen.

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

och tryck på (COPY) så att den lyser blått.

 LCD-skärmen visar:

b Ladda dokumentet på något av följande

sätt:

 Placera dokumentet med texten

uppåt i dokumentmataren.

(Se Använda dokumentmataren på sidan 28.)

 Placera dokumentet med texten

nedåt på kopieringsglaset.

(Se Använda kopieringsglaset på sidan 29.)

c Om du vill ha flera kopior anger du

antalet (upp till 99).

d Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Avbryta kopieringen 8

Tryck på Stop/Exit för att avbryta kopieringen.

1 Antal kopior

Tryck direkt på sifferrutan och ange det antal kopior som du vill ha.

Du kan också ange antalet kopior genom att trycka på eller på

skärmen (se bilden ovan).

Standardinställningen är faxläge. Du kan ändra hur länge som maskinen fortsätter att vara i kopieringsläge efter den senaste kopieringen. (Se Lägestimer i kapitel 1 i den avancerade bruksanvisningen.)

Page 63

Kopiering

Obs

Kopieringsinställningar 8

Du kan ändra följande kopieringsinställningar. Tryck på COPY och sedan på d eller c för att bläddra bland kopieringsinställningarna. När den inställning som du vill ha visas trycker du på den för att välja önskat alternativ.

(Grundläggande bruksanvisning) Mer information om hur du ändrar följande

kopieringsinställningar finns på sidan 55:

 Papperstyp

 Pappers-format

 Välj fack

(Avancerad bruksanvisning) Mer information om hur du ändrar följande

kopieringsinställningar finns i kapitel 7:

 Kvalitet

 Först./Förm.

Pappersalternativ 8

Papperstyp 8

Om du använder specialpapper vid kopieringen ska du ställa in maskinen på rätt papperstyp för att få bästa möjliga utskriftskvalitet.

a Tryck på (COPY). b Ladda dokumentet.

c Ange antal kopior. d Tryck på d eller c för att visa

Papperstyp.

e Tryck på Papperstyp. f Tryck på Vanl. papper,

Bläckst.papper, Brother BP71, Brother BP61, Annat glättat eller OH-Film.

 Sidlayout

 2 på 1 (ID)

 Stapla/Sortera

 Densitet

 Bläcksparläge

 Tunn papperskopia

 Justera skevhet

 Bokkopia

 Vattenstämpel

 Duplexkopia

 Favoritin-ställning

Använd dokumentmataren om du vill sortera kopiorna.

g Tryck på Mono Start eller Colour Start

om du inte vill ändra på fler inställningar.

Pappersformat 8

Om du kopierar på något annat än A4-papper måste du ändra inställningarna för pappersformat. Du kan bara kopiera på papper med formaten A4, A5, A3, Foto 10 × 15 cm, Letter, Legal eller Ledger.

a Tryck på (COPY).

b Ladda dokumentet. c Ange antal kopior. d Tryck på d eller c för att visa

Pappers-format.

e Tryck på Pappers-format. f Tryck på A4, A5, A3, 10x15cm,

Letter, Legal eller Ledger.

g Tryck på Mono Start eller Colour Start

om du inte vill ändra på fler inställningar.

Page 64

Kapitel 8

Obs

Välj fack 8

Du kan tillfälligt ändra fack för nästa kopia. Information om hur du ändrar standardfackinställningen finns i Fackanvändning i kopieringsläget på sidan 22.

a Tryck på (COPY).

b Ladda dokumentet. c Ange antal kopior. d Tryck på d eller c för att visa

Välj fack.

e Tryck på Välj fack. f Tryck på Fack 1, Fack 2 eller

Autoval.

g Tryck på Mono Start eller Colour Start

om du inte vill ändra på fler inställningar.

Det går inte att använda funktionen affischkopiering med fack 2.

Page 65

Skriva ut foton från

ett minneskort eller ett USBminne

PhotoCapture Center™-funktioner

Även om maskinen inte är ansluten till datorn kan du skriva ut foton direkt från digitalkameramedier eller ett USB-minne. (Se Skriva ut bilder på sidan 60.)

Du kan skanna dokument och spara dem direkt till ett minneskort eller USB-minne. (Se Skanna till ett minneskort eller ett USB-minne på sidan 61.)

Om maskinen är ansluten till en dator kan du komma åt ett minneskort eller ett USB-minne som har matats in på maskinens framsida från datorn.

(Se PhotoCapture Center eller Fjärrinställning och PhotoCapture

Center programanvändare.)

™

för Macintosh i bruksanvisningen för

™

för Windows®

Använda ett minneskort eller ett USB-minne 9

Brother-maskinen har medieenheter (kortplatser) som kan användas med följande populära minneskort från digitalkameror: Memory Stick™, Memory Stick PRO™, Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SD, SDHC, MultiMedia Card, MultiMedia Card Plus och USB-minnen.

Med funktionen PhotoCapture Center™ kan du skriva ut digitala foton med hög upplösning från din digitalkamera och få utskrifter av hög kvalitet.

Page 66

Kapitel 9

VIKTIGT

Komma igång 9

Sätt i ett minneskort eller USB-minne ordentligt i korrekt kortplats.

1 USB-minne

Direkt till USB-porten kan du endast ansluta ett USBminne, en PictBridge-kompatibel kamera eller en digitalkamera som använder sig av standarden USBmassminne. Andra USB-enheter stöds inte.

2 Minneskortplats

Kortplats Kompatibla minneskort

Övre kortplatsen

Nedre kortplatsen

Memory Stick™

Memory Stick PRO™

Memory Stick Duo™

Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (kräver adapter)

SD SDHC

MultiMedia Card MultiMedia Card Plus mini SD (kräver adapter) micro SD (kräver adapter) mini SDHC (kräver adapter) micro SDHC (kräver adapter) MultiMedia Card Mobile

(kräver adapter)

Page 67

Skriva ut foton från ett minneskort eller ett USB-minne

VIKTIGT

ANVÄND INTE Memory Stick Duo™ i den nedre SD-kortplatsen, eftersom det kan orsaka skador på maskinen.

PHOTO CAPTURE-knappens indikationer:

 PHOTO CAPTURE lyser, minneskortet eller USB-minnet är korrekt isatt.  PHOTO CAPTURE lyser inte, minneskortet eller USB-minnet är inte korrekt isatt.  PHOTO CAPTURE blinkar, minneskortet eller USB-minnet läses eller skrivs till.

Dra INTE ut nätsladden och ta inte bort minneskortet eller USB-minnet från medieenheten (kortplatsen) eller USB-porten när maskinen läser av eller skriver till minneskortet eller USBminnet (knappen PHOTO CAPTURE blinkar). Du kan förlora data eller skada kortet.

Maskinen kan bara läsa en enhet åt gången.

Page 68

Kapitel 9

Obs

Skriva ut bilder 9

Visa foton 9

Du kan förhandsgranska dina foton på LCDskärmen innan du skriver ut dem. Om bilderna är stora filer kan det uppstå en fördröjning innan varje foto visas på LCDskärmen.

a Kontrollera att du har satt i minneskortet

eller USB-minnet i korrekt kortplats. Tryck på (PHOTO CAPTURE).

b Tryck på Visa foto(n).

Gör något av följande:

 Om du vill välja vilka foton du ska

skriva ut eller skriva ut fler än en kopia av en bild går du till steg c.

f Tryck på OK när du har valt alla foton. Du

har nu följande alternativ:

 Tryck på om du vill använda

effekten Autokorrigering på de valda fotona. (Se Fotoeffekter i

kapitel 8 i den avancerade bruksanvisningen.)

 Tryck på Utskriftsinst. om du

vill ändra utskriftsinställningarna. (Se sidan 61.)

 Om du inte vill ändra några

inställningar går du till steg g.

g Tryck på Colour Start för att skriva ut.

 Om du vill skriva ut alla foton trycker

du på . Tryck på Ja för att bekräfta. Gå till steg f.

• Fyra miniatyrbilder visas samtidigt och aktuell sida samt totalt antal sidor anges under miniatyrbilderna.

• Tryck på d eller c flera gånger för att välja varje fotosida eller håll knapparna nedtryckta för att bläddra igenom alla fotosidor.

• Tryck på för att starta ett bildspel.

c Tryck på en miniatyrbild. d Ange antalet kopior som du vill ha,

antingen genom att trycka direkt på sifferrutan och ange antalet eller genom att trycka på + eller -. Tryck på OK.

e Upprepa steg c och d tills du har valt

alla foton som du vill skriva ut.

Page 69

Skriva ut foton från ett minneskort eller ett USB-minne

Obs

VIKTIGT

PhotoCapture Center™utskriftsinställningar

Du kan ändra utskriftsinställningarna tillfälligt. Maskinen återgår till sina

standardinställningar efter tre minuter eller om lägestimern återställer maskinen till faxläget. (Se Lägestimer i kapitel 1 i den avancerade bruksanvisningen.)

Du sparar de vanligaste utskriftsinställningarna genom att ange dem som standardinställningar. (Se Ställa

in dina ändringar som en ny standard i kapitel 8 i den avancerade bruksanvisningen.)

Skanna till ett minneskort eller ett

USB-minne

Du kan skanna svartvita dokument och färgdokument till ett minneskort eller USBminne. Svartvita dokument sparas i filformaten PDF (*.PDF) eller TIFF (*.TIF). Färgdokument kan sparas i filformaten PDF (*.PDF) eller JPEG (*.JPG). Standardinställningen är Färg 200 dpi och standardfilformatet är PDF. Maskinen skapar automatiskt filnamn efter innevarande datum. (Mer information finns i snabbguiden.) Exempel: Den femte bilden som skannas den 1 juli 2011 får namnet 01071105.PDF. Du kan ändra färgen och kvaliteten.

Kvalitet Tillgängliga filformat

Färg 100 dpi JPEG / PDF

Färg 200 dpi JPEG / PDF Färg 300 dpi JPEG / PDF Färg 600 dpi JPEG / PDF S/V 100 dpi TIFF / PDF S/V 200 dpi TIFF / PDF S/V 300 dpi TIFF / PDF

a Kontrollera att du har satt i minneskortet

eller USB-minnet i korrekt kortplats.

Ta INTE ut minneskortet eller USB-minnet när PHOTO CAPTURE blinkar. Det kan skada kortet, USB-minnet eller de data som finns på enheterna.

Page 70

Kapitel 9

Obs

b Gör något av följande:

 Om du vill skanna ett tvåsidigt

dokument lägger du dokumentet i dokumentmataren. Tryck på Duplex och sedan på Skanna. Fortsätt med steg c.

 Om du vill skanna ett enkelsidigt

dokument placerar du dokumentet och trycker på (SCAN).

Fortsätt med steg d.

c Gör något av följande:

 Om dokumentet är vänt på långsidan

trycker du på Duplexskann:Långsida.

Långsida

Stående Liggande

 Om dokumentet är vänt på kortsidan

trycker du på Duplexskann:Kortsida.

e Gör något av följande:

 Ändra kvalitet genom att trycka på

d eller c för att visa Kvalitet. Tryck på Kvalitet och välj

Färg 100 dpi, Färg 200 dpi, Färg 300 dpi, Färg 600 dpi, S/V 100 dpi, S/V 200 dpi eller S/V 300 dpi.

 Ändra filtyp genom att trycka på

d eller c för att visa Filtyp. Tryck på Filtyp och välj PDF, JPEG eller TIFF.

Om du använder maskinens kopieringsglas kan du ändra glasets skanningsstorlek. Tryck på d eller c för att visa

Glas skann.-storlek och välj A4, A3, Letter, Legal eller Ledger.

 Om du vill ändra filnamnet trycker du

på d eller c för att visa Filnamn. Tryck på Filnamn och ange filnamnet.

Du kan bara ändra de 6 första tecknen.

Tryck på OK.

 Gå till steg f om du vill börja skanna

utan att ändra några fler inställningar.

Kortsida

Stående Liggande

d Tryck på till media.

• Om du valde färg i upplösningsinställningen kan du inte välja TIFF.

• Om du valde svartvitt i upplösningsinställningen kan du inte välja JPEG.

f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

• Du kan skanna ett tvåsidigt dokument upp till formatet Legal från dokumentmataren.

• Du kan lägga flera dokument på kopieringsglaset och skanna dem som separata filer. (Se Autobeskärning i

kapitel 8 i den avancerade bruksanvisningen.)

Page 71

Skriva ut från en dator 10

Skriva ut ett dokument10

Maskinen kan ta emot och skriva ut information från en dator. Om du vill skriva ut från en dator installerar du skrivardrivrutinen.

(Mer information om utskriftsinställningarna finns i Utskrift för Windows

faxsändning för Macintosh i bruksanvisningen för programanvändare.)

a Installera Brother-skrivardrivrutinen från

installations-cd-skivan. (Se snabbguiden.)

b Välj kommandot för att skriva ut i ditt

program.

eller Utskrift och

c Välj din maskin i dialogrutan Skriv ut

och klicka på Egenskaper.

d I dialogrutan Egenskaper anger du

inställningarna.

 Papperstyp  Utskriftskvalitet  Pappersformat  Orientering  Färg / Gråskala  Bläcksparläge  Skalning

e Klicka på OK. f Starta utskriften genom att klicka på OK.

Page 72

Skanna till en dator 11

Skanna ett dokument 11

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan använda knappen SCAN på maskinen eller skannerdrivrutinen i datorn.

a Om du vill använda maskinen som

skanner installerar du skannerdrivrutinen. Om maskinen finns i ett nätverk konfigurerar du TCP/IPadressen.

 Installera skannerdrivrutinen från

installations-cd-skivan. (Se

snabbguiden och Skanning i bruksanvisningen för programanvändare.)

 Konfigurera TCP/IP-adressen för

maskinen om nätverksskanningen inte fungerar. (Se Konfigurera

nätverksskanning i bruksanvisningen för programanvändare.)

b Ladda dokumentet. (Se Ladda

dokument på sidan 28.)

Skanna med skanningsknappen

Mer information finns i Använda Scanknappen i bruksanvisningen för programanvändare.

a Tryck på (SCAN).

b Välj skanningsläge.

 till fil  till media  till nätverk  till FTP  till e-post

 till OCR  till bild

(Macintosh-användare) Presto! PageManager måste hämtas och installeras före användning. Mer information finns i Öppna Brother Support (Macintosh) på sidan 3.

c (För nätverksanvändare)

Välj till vilken dator du vill skicka informationen.

 Använd dokumentmataren för att

skanna flera sidor av dokument eller tvåsidiga dokument. Den matar automatiskt in de enskilda arken.

 Med hjälp av kopieringsglaset kan du

skanna sidor ur böcker eller enskilda ark.

c Gör något av följande:

 Om du vill skanna med knappen

SCAN går du till Skanna med skanningsknappen.

 Om du vill använda en

skannerdrivrutin i datorn går du till Skanna med en skannerdrivrutin.

d Starta skanningen genom att trycka på

Start.

Skanna med en skannerdrivrutin

Mer information finns i Skanna dokument med TWAIN-drivrutinen eller Skanna ett dokument med WIA-drivrutinen i bruksanvisningen för programanvändare.

a Starta skanningsprogrammet och klicka

på knappen Skanna.

b Anpassa inställningar som Upplösning,

Ljusstyrka och Skanntyp i dialogrutan Skannerinställning.

c Starta skanningen genom att klicka på

Start eller Skanna.

Page 73

VIKTIGT

Rutinunderhåll A

Byta bläckpatroner A

I maskinen finns en bläckpunktsräknare. Bläckpunktsräknaren håller automatiskt reda på hur mycket bläck som finns kvar i de fyra patronerna. Ett meddelande visas på LCD-skärmen när bläckpunktsräknaren registrerar att en patron är på väg att bli tom.

På LCD-skärmen visas vilken bläckpatron som håller på att ta slut och vilken som behöver ersättas. Byt bläckpatronerna i den ordning som anges på LCD-skärmen.

Det finns en liten mängd bläck kvar i bläckpatronen trots att maskinen anger att en bläckpatron behöver bytas. Det måste finnas lite bläck kvar i patronen så att den inte torkar ut och skadar skrivhuvudet.

a Öppna bläckpatronsluckan.

Om en eller flera bläckpatroner har tagit slut visar LCD-skärmen

Endast svartvitt eller Kan ej skriva ut.

b Tryck på frigöringsspaken så som visas

för att lossa patronen som anges på LCD-skärmen. Ta ut patronen ur maskinen.

Brother-multifunktionsmaskiner är avsedda att använda en viss typ av bläck och fungerar bäst med Brotheroriginalbläckpatroner. Brother kan inte garantera prestanda om bläck och/eller patroner av annan specifikation används. Brother rekommenderar därför att endast Brother-originalpatroner används och att använda patroner inte fylls med andra bläcksorter. Om skador uppstår på skrivhuvudet eller andra delar av maskinen på grund av delar som inte är kompatibla med maskinen kan det hända att garantin inte täcker eventuella reparationer som behövs.

c Öppna den nya

bläckpatronsförpackningen för den färg som anges på LCD-skärmen och ta ut färgpatronen.

Page 74

d Bryt vakuumförseglingen genom att

Obs

VAR FÖRSIKTIG

vrida den gröna frigöringsspaken på det orange skyddet (1) medurs tills du hör ett klickande ljud. Ta därefter bort det orange skyddet.

f Tryck försiktigt in baksidan av den

bläckpatron som är märkt ”PUSH” (Tryck) tills du hör ett klick, och stäng därefter bläckpatronsluckan.

g Maskinen återställer

bläckpunktsräknaren automatiskt.

e Varje färg har sin egen plats. Installera

bläckpatronen i riktning med pilen på etiketten.

• Om du byter en bläckpatron, exempelvis den svarta, uppmanas du att bekräfta att den installerade patronen är helt ny (till

exempel Har du bytt Svart). För varje ny patron som du installerar trycker du på Ja för att automatiskt återställa bläckpunktsräknaren för den färgen. Tryck på Nej om bläckpatronen som du installerade inte var helt ny.

• Om meddelandet Ingen bläckpatron eller Kan inte hitta visas på LCDskärmen när du har installerat bläckpatronerna ska du kontrollera att bläckpatronerna är korrekt installerade.

Om du får bläck i ögonen ska du omedelbart skölja dem med vatten. Kontakta läkare vid behov.

Page 75

Rutinunderhåll

VIKTIGT

Rengöring och kontroll

• Ta INTE ut bläckpatroner som inte behöver bytas ut. Bläckmängden kan minska, vilket leder till att maskinen inte kan registrera hur mycket färg som finns kvar i patronen.

• Rör INTE patronöppningarna. Du kan få bläck på dig.

• Om du får bläck på huden eller kläderna ska du genast tvätta bort det med tvål eller rengöringsmedel.

• Om du blandar ihop färgerna genom att installera en bläckpatron på fel plats ska du göra rent skrivhuvudet flera gånger efter att du har satt bläckpatronerna rätt.

• Installera bläckpatronen i maskinen omedelbart efter att du har öppnat förpackningen och förbruka bläcket inom sex månader från installationen. Använd oöppnade bläckpatroner före sista förbrukningsdag som anges på förpackningen.

av maskinen

Rengöra kopieringsglaset A

a Dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget. b Lyft på maskinens lock (1). Rengör

kopieringsglaset (2) och den vita plasten (3) med en mjuk och luddfri duk som fuktats med ett icke-brandfarligt glasrengöringsmedel.

• Ta INTE isär eller fingra på bläckpatronen eftersom den kan börja läcka.

c I dokumentmataren ska du rengöra den

vita listen (1) och glaslisten (2) med en mjuk och luddfri duk som har fuktats med ett icke brandfarligt glasrengöringsmedel.

Page 76

d Stäng maskinens lock och öppna luckan

Obs

VIKTIGT

Obs

till dokumentmataren. Rengör den vita listen (1) och glaslisten (2) med en mjuk och luddfri duk som har fuktats med ett icke brandfarligt glasrengöringsmedel.

e Stäng luckan till dokumentmataren.

Rengöra skrivhuvudet A

Maskinen rengör vid behov skrivhuvudet automatiskt för att bibehålla en god utskriftskvalitet. Du kan starta rengöringsprocessen manuellt om det är problem med utskriftskvaliteten.

Rengör skrivhuvudet och bläckpatronerna om en horisontell linje eller tomma textrader skrivs ut i texter eller bilder. Du kan välja att rengöra bara svart, tre färger samtidigt (gul/cyan/magenta) eller alla fyra färgerna samtidigt.

Bläck förbrukas vid rengöring av skrivhuvudet. Rengöring alltför ofta leder till onödig bläckförbrukning.

f Sätt i nätkabeln igen.

När du har rengjort glaslisten med ett icke brandfarligt glasrengöringsmedel drar du fingret över glaslisten. Om du känner smuts eller skräp rengör du glaslisten en gång till och koncentrerar dig på det smutsiga stället. Du kan behöva upprepa rengöringsprocessen tre till fyra gånger. Gör en kopia efter varje rengöring för att testa.

Om det förekommer smuts eller korrigeringsvätska på glaslisten visas en vertikal linje på utskriften

Den vertikala linjen försvinner när glaslisten har rengjorts.

Vidrör INTE skrivhuvudet. Du riskerar att orsaka permanent skada och sätta skrivhuvudets garanti ur spel.

a Tryck på .

b Tryck på Rengör. c Tryck på Svart, Färg eller Alla.

Maskinen rengör skrivhuvudet i fråga. Maskinen övergår automatiskt till standbyläge efter avslutad rengöring.

Om du rengör skrivhuvudet minst fem gånger utan att utskriften förbättras kan du prova att installera en ny Brother Innobella™-originalpatron för varje problemfärg. Prova att rengöra skrivhuvudet igen upp till fem gånger. Ring en Brother-återförsäljare om utskriften inte förbättras.

Page 77

Rutinunderhåll

VIKTIGT

Obs

Kontrollera utskriftskvaliteten A

Om färgerna blir bleka eller randiga på utskrifterna kan några munstycken vara igentäppta. Du kontrollerar detta genom att göra en testutskrift och titta på munstyckenas mönster.

a Tryck på .

b Tryck på Testutskrift. c Tryck på Utskriftskval. d Tryck på Colour Start.

Maskinen börjar skriva ut en testutskrift.

e Kontrollera kvaliteten på de fyra

färgblocken på utskriften.

f Du tillfrågas om utskriftskvaliteten är

bra. Gör något av följande:

i Tryck på Colour Start efter avslutad

rengöring. Maskinen skriver återigen ut en testutskrift. Återgå sedan till steg e.

j Tryck på Stop/Exit.

Byt ut bläckpatronen för den tilltäppta färgen om du upprepar denna procedur minst fem gånger och testutskriften fortfarande är dålig. Gör en testutskrift när du har bytt bläckpatron. Gör ytterligare fem testutskrifter (minst) för den nya bläckpatronen om du inte är nöjd med färgåtergivningen. Kontakta en Brotheråterförsäljare om det fortfarande saknas bläck på testutskriften.

Vidrör INTE skrivhuvudet. Du riskerar att orsaka permanent skada och sätta skrivhuvudets garanti ur spel.

 Om alla linjer är tydliga och väl

synliga trycker du på Ja för att avsluta kontrollen av utskriftskvalitet och går till steg j.

 Tryck på Nej om du ser att korta

linjer saknas som på bilden nedan.

OK Dålig

g Du tillfrågas om utskriftskvaliteten är bra

för svart och de tre färgerna. Tryck på Ja eller Nej.

h Du tillfrågas om du vill börja

rengöringen. Tryck på Colour Start. Maskinen börjar rengöringen av skrivhuvudet.

Om mynningen på skrivhuvudet är tilltäppt blir utskriften dålig.

Ett rengjort munstycke på skrivhuvudet ger en utskrift utan horisontella linjer.

Page 78

Kontrollera utskriftsjusteringen A

Om du har transporterat maskinen kan du behöva justera utskriftsinställningen om texten blir otydlig eller om bilderna blir bleka.

a Tryck på .

b Tryck på Testutskrift. c Tryck på Justering. d Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Maskinen börjar skriva ut en justeringskontroll.

e För ”A”-mönstret trycker du på det

nummer på testutskriften som har minst synliga vertikala ränder (1–9).

f För ”B”-mönstret trycker du på det

nummer på testutskriften som har minst synliga vertikala ränder (1–9).

g För ”C”-mönstret trycker du på det

nummer på testutskriften som har minst synliga vertikala ränder (1–9).

h För ”D”-mönstret trycker du på det

nummer på testutskriften som har minst synliga vertikala ränder (1–9).

i Tryck på Stop/Exit.

Page 79

Felsökning B

Fel- och underhållsmeddelanden B

Fel kan ibland uppstå på kontorsmaskiner, inklusive den här maskinen, och förbrukningsartiklar kan behöva bytas ut. Om detta inträffar identifierar i regel maskinen felet och visar ett felmeddelande. De flesta vanliga fel- och underhållsmeddelanden visas nedan.

De flesta meddelanden om fel och rutinunderhåll kan du åtgärda själv. Om du behöver mer hjälp kan du få svar på vanliga frågor (FAQs) och felsökningstips på webbplatsen Brother Solutions Center.

Gå till http://solutions.brother.com/

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Anslutningsfel Du har försökt att polla en faxmaskin

som inte är inställd på pollning.

Bild för liten. Bilden är för liten för att beskära. Välj en större bild. Bild för lång. Bildens proportioner är oregelbundna,

så inga effekter kan läggas till.

Bläckabs. nästan full

Bläckabsorbering full

Bläckabsorberingslådan eller rensningslådan är nästan full.

Intern service krävs. Problemet kan ha uppstått på grund av att andra bläckpatroner än Brotheroriginalpatroner har använts eller att tomma patroner har fyllts med andra bläcksorter. Om skador uppstår på skrivhuvudet eller andra delar av maskinen på grund av att andra bläcksorter eller bläckpatroner har använts kan det hända att garantin inte täcker eventuella reparationer.

Undersök mottagarens pollningsinställning.

Välj en bild med regelbundna proportioner.

Kontakta Brothers kundtjänst eller din Brother-återförsäljare.

Bortkopplad Personen i den andra änden eller

dennes faxmaskin bröt samtalet.

Data i minnet Utskriftsdata finns kvar i maskinens

minne.

Dokumentstopp/för långt

Dokumentet laddades inte eller matades fel, eller dokumentet som skannades från dokumentmataren var för långt.

Försök att sända eller ta emot på nytt. Om samtal hela tiden bryts och du använder ett VoIP-system (Voice over IP) kan du försöka ändra inställningarna för Kompatibilitet till Enkel (för VoIP). (Se Telefonlinjestörning/VoIP på sidan 95.)

Tryck på Stop/Exit. Maskinen avbryter utskriften och raderar den från minnet. Prova att skriva ut på nytt.

(Se Använda dokumentmataren på sidan 28.)

(Se Dokumentstopp på sidan 79.)

Page 80

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Ej registrerad Du har försökt att nå ett

snabbvalsnummer eller kortnummer som inte är inprogrammerat.

Endast svartvitt

Byt bläck

Minst en färgpatron är snart slut.

Du kan använda maskinen i svartvitt läge under cirka fyra veckor beroende på hur många sidor du skriver ut.

När detta meddelande visas på LCDskärmen fungerar funktionerna på följande sätt:

 Utskrift

Om du klickar på Gråskala på fliken Avancerat i skrivardrivrutinen kan

du använda maskinen som en svartvit skrivare.

 Kopiering

Om papperstypen är inställd på Vanl. papper kan du göra svartvita kopior.

Ställ in snabbvalsnumret eller kortnumret. (Se Lagra

snabbvalsnummer på sidan 51 och Lagra kortnummer på sidan 52.)

Byt bläckpatronerna. (Se Byta bläckpatroner på sidan 65.)

Om du kopplar ur maskinen eller tar ur en bläckpatron kan du inte använda maskinen förrän du har bytt till en ny bläckpatron.

Duplexkopiering är inte tillgängligt när det här meddelandet visas.

 Faxning

Om papperstypen är inställd på

Vanl. papper eller Bläckst.papper tar maskinen

emot och skriver ut svartvita fax.

Om sändaren är en färgfaxmaskin ber maskinens ”handskakning” att faxet sänds i svartvitt.

Om papperstypen är inställd på Annat glättat, Brother BP71 eller Brother BP61 kommer maskinen att stoppa alla utskrifter.

Fel bläckfärg En färgpatron har installerats där den

svarta patronen ska sitta.

Kontrollera vilka bläckpatroner som har en färg som inte stämmer överens med bläckpatronsplaceringen och flytta dem till rätt plats.

Page 81

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Felsökning

Fel fackinställning Maskinens inställningar för

pappersformat och fackanvändning överensstämmer inte med formatet på papperet i det fack du använder.

Fel pappersform. Inställningen för pappersformat

överensstämmer inte med storleken på papperet i facket. Alternativt ställde du inte in pappersguiderna i facket efter indikatorerna för det pappersformat som du använder.

1 Tryck på Tray Setting och se till att

maskinens inställningar för pappersformat och fackanvändning överensstämmer med formatet på papperet i det fack du använder. (Se Pappersformat och papperstyp på sidan 22 och Fackanvändning i kopieringsläget på sidan 22.)

2 När du har kontrollerat

inställningarna för pappersformat och fackanvändning trycker du på Mono Start eller Colour Start för att fortsätta skriva ut.

1 Kontrollera att det valda

pappersformatet överensstämmer med formatet på papperet i facket.

2 Se till att du har lagt i papperet med

stående orientering genom att placera pappersguiderna vid indikatorerna för det aktuella pappersformatet.

3 När du har kontrollerat papperets

format och orientering trycker du på Mono Start eller Colour Start för att fortsätta skriva ut.

Fel på mediakort Minneskortet är antingen skadat eller

felaktigt formaterat eller så finns det något annat problem med minneskortet.

Hubben är obrukbar. En hubb eller en USB-enhet med hubb

har anslutits till USB-gränssnittet.

Hög temperatur Skrivhuvudet är för varmt. Låt maskinen svalna. Ingen bläckpatron En bläckpatron har installerats på fel

sätt.

Ingen fil Minneskortet eller USB-minnet i

medieenheten innehåller inte någon JPG-fil.

Ingen nummerpre. Det finns ingen historik för inkommande

samtal. Du har inte tagit emot några samtal eller så abonnerar du inte på nummerpresentationstjänsten från din telefonoperatör.

Sätt i kortet på kortplatsen och se till att det sitter rätt. Om felet kvarstår ska du kontrollera medieenheten (kortplatsen) på maskinen genom att sätta i ett annat minneskort som du vet fungerar.

En hubb eller en USB-minne med hubb stöds inte. Koppla ur enheten från USB-porten.

Ta ut den nya bläckpatronen och sätt långsamt tillbaka den igen tills det klickar. (Se Byta bläckpatroner på sidan 65.)

Sätt i korrekt minneskort eller USBminne i uttaget igen.

Kontakta din telefonoperatör om du vill använda funktionen nummerpresentation. (Se Nummerpresentation på sidan 41.)

Page 82

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Inget papper Maskinen har slut på papper, eller

också har papperet inte lagts i på rätt sätt i pappersfacket.

Papper har fastnat i maskinen. Ta bort papperet som har fastnat

Pappersdamm har samlats på pappersupptagningsrullarna och på baksidan av pappersmatarrullarna.

Gör något av följande:

 Fyll på papper i pappersfacket och

tryck sedan på Mono Start eller Colour Start.

 Ta bort papperet, fyll på det igen

och tryck sedan på Mono Start eller Colour Start. (Se Ladda papper och andra utskriftsmedia på sidan 10.)

genom att följa stegen i Skrivarstopp eller pappersstopp på sidan 80.

Om du ofta ser det här felet när du använder duplexkopiering eller duplexutskrift kan det bero på att pappersmatarrullarna är nedsmutsade med bläck. Rengör pappersmatarrullarna. (Se Rengöra

matarrullarna i bilaga A i den avancerade bruksanvisningen.)

Rengör pappersupptagningsrullarna och baksidan av pappersmatarrullarna. (Se Rengöra pappersupptagningsrullarna i bilaga A i den avancerade bruksanvisningen.)

Luckan för pappersstopp är inte ordentligt stängd.

Papperet placerades inte i mitten av det manuella inmatningsfacket.

Inget svar/uppt. Ingen svarar på det nummer du har

slagit, eller så är linjen upptagen.

Kan ej skriva ut

Byt bläck

Minst en bläckpatron är snart slut. Maskinen gör inga utskrifter av något slag. När det finns ledigt minne lagras svartvita fax i minnet. Om sändaren är en färgfaxmaskin ber maskinens ”handskakning” att faxet sänds i svartvitt.

Kontrollera att luckan för pappersstopp är stängd i båda ändarna. (Se Skrivarstopp eller pappersstopp på sidan 80.)

Ta bort papperet och lägg i det på nytt mitt i det manuella inmatningsfacket. Tryck sedan på Mono Start eller

Colour Start. (Se Ladda papper i det manuella inmatningsfacket

på sidan 17.) Kontrollera numret och försök igen.

Byt bläckpatronerna. (Se Byta bläckpatroner på sidan 65.)

Page 83

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Felsökning

Kan inte hitta Du installerade en ny bläckpatron för

snabbt och maskinen kände inte av det.

Om du använder en bläckpatron som inte är en Brother-originalpatron kan det hända att maskinen inte kan identifiera den.

En bläckpatron har installerats på fel sätt.

Kan inte initiera pekskärm

Kan inte rengöra XX

Initieringsfel XX

Kan inte skriva XX

Kan inte skanna XX

Pekskärmen vidrördes innan initieringen var slutförd.

Skräp kan ha fastnat mellan pekskärmens nedre del och ramen.

Maskinen har ett mekaniskt problem.

—ELLER—

Ett främmande föremål har fastnat i maskinen, t.ex. ett gem eller ett trasigt papper.

Ta ut den nya bläckpatronen och sätt långsamt tillbaka den igen tills det klickar.

Byt ut bläckpatronen mot en originalfärgpatron från Brother. Kontakta din Brother-återförsäljare om felet kvarstår.

Ta ut den nya bläckpatronen och sätt långsamt tillbaka den igen tills det klickar. (Se Byta bläckpatroner på sidan 65.)

Se till att inget rör vid eller vilar mot pekskärmen.

För in en bit styvt papper mellan pekskärmens nedre del och ramen och för det fram och tillbaka för att trycka ut skräpet.

Öppna skannerlocket och ta bort eventuella föremål och pappersbitar ur maskinen. Om felmeddelandet kvarstår kopplar du bort strömmen i några minuter, sätter tillbaka kontakten och gör ett nytt försök.

(Maskinen kan vara avstängd i ungefär 24 timmar utan att de fax som finns lagrade i minnet försvinner. Se Överföra fax eller faxrapporter på sidan 78.)

Komm. fel En dålig telefonlinje har orsakat

kommunikationsproblem.

Luckan är öppen. Skannerlocket är inte helt stängt. Lyft på skannerlocket och stäng det

Luckan till dokumentmataren är inte helt stängd.

Skyddet för färgpatronerna är inte helt stängt.

Låg bläcknivå Minst en bläckpatron är snart slut. Om

sändaren ska skicka ett faxmeddelande i färg ber maskinens ”handskakning” att faxet skickas i svartvitt. Om sändaren har en konverteringsfunktion kommer färgfaxet att skrivas ut som ett svartvitt faxmeddelande.

Be telefonoperatören att kontrollera linjen om problemet fortsätter.

igen. Öppna luckan till dokumentmataren

och stäng den sedan igen. Stäng skyddet för färgpatronerna

ordentligt. Beställ en ny bläckpatron. Du kan

fortsätta att skriva ut tills Kan ej skriva ut visas på LCDskärmen. (Se Byta bläckpatroner på sidan 65.)

Låg temperatur Skrivhuvudet är för kallt. Låt maskinen värma upp.

Page 84

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Media fullt. Minneskortet eller USB-minnet du

använder innehåller redan 999 filer.

Minnet är fullt Maskinens minne är fullt. Kopiering pågår

Minneskortet eller USB-minnet som du använder har inte tillräckligt med plats för att dokumenten ska kunna skannas.

Oanvändbar enhet

Koppla från enheten från den främre kontakten och slå av och sedan på maskinen

Oanvändbar enhet

Koppla från USB-enheten.

En trasig enhet har anslutits till USBporten.

En USB-enhet eller ett USB-minne som inte fungerar har anslutits direkt till USB-porten.

Maskinen kan bara spara till minneskortet eller USB-minnet om det innehåller färre än 999 filer. Ta bort oanvända filer för att göra plats och försök igen.

Tryck på Stop/Exit och vänta tills annan pågående drift avslutas, och försök sedan igen.

Radera oanvända filer från minneskortet eller USB-minnet för att skapa utrymme och försök igen.

Dra ut enhetens kontakt ur USB-porten och tryck på On/Off för att stänga av maskinen och sätt sedan på den igen.

Koppla ur enheten från USB-porten. Stäng av maskinen och starta den sedan igen.

Papp.stopp [fram, bak]

Mer information finns på http://solutions.brother.com/

Papper har fastnat i maskinen. Ta bort papperet som har fastnat

Mer än ett pappersark placerades i det manuella inmatningsfacket.

—ELLER—

Ett annat pappersark placerades i det manuella inmatningsfacket innan

Placera ett pappersark i den manuella pappersmataren Tryck på Start visades på LCD-

skärmen.

genom att följa stegen i Papper fastnar i maskinens främre och bakre del på sidan 82.

Se till att längdguiden anpassas till rätt pappersformat. Dra INTE ut pappersfacket när du fyller på papper i formatet A5 eller mindre.

Placera inte mer än ett pappersark åt gången i det manuella inmatningsfacket. Vänta tills

Placera ett pappersark i den manuella pappersmataren Tryck på Start visas på LCD-

skärmen innan du matar in nästa pappersark i det manuella inmatningsfacket.

Ta bort papperet som har fastnat genom att följa stegen i Papper fastnar i maskinens främre och bakre del på sidan 82.

Page 85

Felsökning

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Pappersstopp [bak] Papper har fastnat i maskinen. Ta bort papperet som har fastnat

genom att följa stegen i Papper fastnar i maskinens bakre del på sidan 81.

Se till att längdguiden anpassas till rätt pappersformat. Dra INTE ut pappersfacket när du fyller på papper i formatet A5 eller mindre.

Pappersdamm har samlats på pappersupptagningsrullarna och på baksidan av pappersmatarrullarna.

Pappersstopp [fram] Papper har fastnat i maskinen. Ta bort papperet som har fastnat

Slut på faxminne Faxminnet är slut. Gör något av följande:

Rengör pappersupptagningsrullarna och baksidan av pappersmatarrullarna. (Se Rengöra pappersupptagningsrullarna i bilaga A i den avancerade bruksanvisningen.)

genom att följa stegen i Papper fastnar i maskinens främre del på sidan 80.

Se till att längdguiden anpassas till rätt pappersformat. Dra INTE ut pappersfacket när du fyller på papper i formatet A5 eller mindre.

 Rensa data i minnet. För att få extra

minne kan du stänga av minnesmottagaren. (Se Stänga av

funktioner för minnesmottagning i kapitel 4 i den avancerade bruksanvisningen.)

 Skriva ut fax som finns i minnet. (Se

Skriva ut ett fax från minnet i kapitel 4 i den avancerade bruksanvisningen.)

Page 86

Felanimeringsskärm B

Felanimeringar visar stegvisa instruktioner när det uppstår pappersstopp. Du kan läsa stegen i din egen takt genom att trycka på c för att se nästa steg och d för att gå tillbaka.

g Gör något av följande:

 Om LCD-skärmen visar

Ingen data finns det inga faxmeddelanden kvar i maskinens minne.

Tryck på Stop/Exit.

Överföra fax eller faxrapporter B

Om LCD-skärmen visar:

 Kan inte rengöra XX  Initieringsfel XX  Kan inte skriva XX  Kan inte skanna XX

rekommenderar vi att du överför dina fax till en annan faxmaskin eller till din dator. (Se Överföra fax till en annan faxmaskin på sidan 78 eller Överföra fax till din dator på sidan 78.)

Du kan även överföra faxrapporter för att kontrollera om det finns några fax som ska överföras. (Se Skicka faxrapporten till en annan faxmaskin på sidan 79.)

Överföra fax till en annan faxmaskin B

Du kan endast aktivera faxöverföringsläget om du har angett ett Fax-ID. (Se Ange

personlig information (Fax-ID) i snabbguiden.)

a Tryck på Stop/Exit för att avbryta felet

tillfälligt.

 Ange till vilket faxnummer som

faxmeddelanden ska vidaresändas.

h Tryck på Mono Start.

Överföra fax till din dator B

Du kan överföra fax från maskinens minne till datorn.

a Tryck på Stop/Exit för att avbryta felet

tillfälligt.

b Se till att du har installerat MFL-

Pro Suite på datorn och slå sedan på PC-FAX mottagning på datorn. (Mer

information finns i PC-FAX-mottagning i bruksanvisningen för programanvändare.)

c Se till att du har slagit på PC-Fax-

mottagning på maskinen. (Se PC-faxmottagning (endast Windows 4 i den avancerade bruksanvisningen.)

Om det finns faxmeddelanden i maskinens minne när du installerar PCFax-mottagning kommer LCD-skärmen att fråga om du vill överföra dem till datorn.

) i kapitel

d Gör något av följande: b Tryck på MENY. c Tryck på a eller b för att visa Service. d Tryck på Service. e Tryck på Dataöverföring. f Tryck på Faxöverföring.

 Tryck på Ja för att överföra alla

faxmeddelanden till datorn. Du kommer att tillfrågas om du vill skriva ut en säkerhetskopia.

 Tryck på Nej för att avbryta och

spara faxmeddelandena i minnet.

e Tryck på Stop/Exit.

Page 87

Felsökning

VIKTIGT

Skicka faxrapporten till en annan faxmaskin

Du kan endast aktivera faxöverföringsläget om du har angett ett Fax-ID. (Se Ange

personlig information (Fax-ID) i snabbguiden.)

a Tryck på Stop/Exit för att avbryta felet

tillfälligt.

b Tryck på MENY. c Tryck på a eller b för att visa Service. d Tryck på Service. e Tryck på Dataöverföring. f Tryck på Rapportöverf. g Ange faxnumret som faxrapporten ska

vidaresändas till.

Dokumentstopp B

Dokumenten kan fastna i dokumentmataren om de inte placeras eller matas korrekt eller om de är för långa. Följ stegen nedan för att avlägsna ett dokument som har fastnat.

Dokument fastnar längst upp i dokumentmataren

a Avlägsna allt löst papper från

dokumentmataren.

b Öppna luckan till dokumentmataren. c Dra ut dokumentet mot maskinens

högra sida.

h Tryck på Mono Start.

d Stäng luckan till dokumentmataren. e Tryck på Stop/Exit.

För att undvika att dokument fastnar ska du stänga dokumentmatarens lock korrekt genom att försiktigt trycka ned det på mitten.

Page 88

Dokument fastnar i dokumentmatarenB

c Stäng maskinens lock. a Avlägsna allt löst papper från

dokumentmataren.

b Lyft på maskinens lock. c Dra ut dokumentet mot maskinens

högra sida.

d Stäng maskinens lock. e Tryck på Stop/Exit.

d Tryck på Stop/Exit.

Skrivarstopp eller

pappersstopp B

Avlägsna papper som har fastnat beroende

på var i maskinen det har fastnat.

Papper fastnar i maskinens främre delB

Utför följande steg om

Pappersstopp [fram] visas på LCD-

skärmen:

a Dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget.

b Dra ut pappersfacket (1) helt ur

maskinen.

Ta bort små dokument som har fastnat i dokumentmataren

a Lyft på maskinens lock. b För in en bit styvt papper, t.ex.

kartongpapper, i dokumentmataren för att trycka ut eventuella små pappersbitar som fastnat.

c Dra ut papperet som fastnat (1).

Page 89

Felsökning

Obs

d Lyft upp fliken för pappersstopp och ta

bort papperet som fastnat.

e Tryck tillbaka pappersfacket i maskinen.

Papper fastnar i maskinens bakre del B

Utför följande steg om Pappersstopp [bak] visas på LCDskärmen:

a Dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget.

Ta bort allt papper från det manuella inmatningsfacket och stäng det sedan.

b Öppna luckan för pappersstopp (1) på

maskinens baksida.

Se till att du drar ut pappersstödet tills du hör ett klickljud.

f Sätt i nätkabeln igen.

Om pappersstopp uppstår upprepade gånger kan en liten pappersbit ha fastnat i maskinen. (Se Ytterligare åtgärder vid pappersstopp på sidan 85.)

c Dra ut papperet från maskinen.

Page 90

d Stäng luckan för pappersstopp. Se till att

Obs

luckan är ordentligt stängd.

b Dra ut pappersfack 1 (1) och sedan

fack 2 (2) helt ur maskinen.

e Sätt i nätkabeln igen.

Papper fastnar i maskinens främre och bakre del

Utför följande steg om Papp.stopp [fram, bak] visas på LCDskärmen:

a Dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget.

Ta bort allt papper från det manuella inmatningsfacket och stäng det sedan.

c Dra ut papperet som fastnat (1).

Page 91

Felsökning

d Lyft upp fliken och ta bort papperet som

fastnat. (Gå till steg e medan facken fortfarande är utdragna.)

f Dra ut papperet från maskinen.

g Stäng luckan för pappersstopp. Se till att

luckan är ordentligt stängd.

e Öppna luckan för pappersstopp (1) på

maskinens baksida.

Page 92

h Sätt tillbaka pappersfack 1 (1) och

VIKTIGT

sedan fack 2 (2) ordentligt i maskinen.

• Om papper fastnar under skrivhuvudet ska du koppla bort strömmen från maskinen och sedan flytta skrivhuvudet och ta bort papperet.

• Om skrivhuvudet har stannat i det högra hörnet (såsom visas på bilden) så går det inte att flytta det. Sätt i nätkabeln igen. Håll Stop/Exit nedtryckt tills skrivhuvudet förflyttar sig till mitten. Koppla sedan bort strömmen från maskinen och ta bort papperet.

i Lyft skannerlocket (1) till öppet läge med

hjälp av båda händerna och fingergreppen på båda sidorna av maskinen. Flytta skrivhuvudet (vid behov) så att du kan ta ut eventuella papper som finns kvar. Se till att det inte finns något papper kvar i hörnen inuti maskinen (2) och (3).

• Om du får bläck på huden ska du genast tvätta bort det med tvål och rikligt med vatten.

j Stäng skannerlocket försiktigt med

fingergreppen på båda sidorna av maskinen.

Page 93

Felsökning

VAR FÖRSIKTIG

Obs

VAR FÖRSIKTIG

b Dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget.

Var försiktig så att du inte fastnar med fingrarna under skannerlocket. Använd alltid fingergreppen som finns på båda sidorna av skannerlocket när du öppnar och stänger locket.

Se till att du drar ut pappersstödet tills du hör ett klickljud.

k Sätt i nätkabeln igen.

Om pappersstopp uppstår upprepade gånger kan en liten pappersbit ha fastnat i maskinen. (Se Ytterligare åtgärder vid pappersstopp på sidan 85.)

Ytterligare åtgärder vid pappersstoppB

a Lyft skannerlocket till öppet läge med

hjälp av båda händerna och fingergreppen på båda sidorna av maskinen.

Om skrivhuvudet är i det högra hörnet som på bilden trycker du ned Stop/Exit tills skrivhuvudet förflyttas till mitten.

c Stäng skannerlocket försiktigt med

fingergreppen på båda sidorna av maskinen.

Var försiktig så att du inte fastnar med fingrarna under skannerlocket. Använd alltid fingergreppen som finns på båda sidorna av skannerlocket när du öppnar och stänger locket.

d Öppna locket till det manuella

inmatningsfacket.

Page 94

e Lägg ett enda ark tjockt papper, t.ex.

Obs

glättat papper, i formaten A4 eller Letter i liggande position i det manuella inmatningsfacket. Tryck in det i det manuella inmatningsfacket.

• Vi rekommenderar att du använder glättat papper.

• Om du inte trycker in papperet djupt in i det manuella inmatningsfacket kommer maskinen inte att mata det när du sätter i nätkabeln igen.

f Sätt i nätkabeln igen.

Papperet som du placerade i det manuella inmatningsfacket kommer att matas genom maskinen och sedan matas ut.

g Lyft skannerlocket till öppet läge med

hjälp av båda händerna och fingergreppen på båda sidorna av maskinen. Se till att det inte finns något papper kvar inuti maskinen. Stäng skannerlocket försiktigt med fingergreppen på båda sidorna av maskinen.

Page 95

Felsökning

Felsökning B

Om du har problem med maskinen följer du felsökningsanvisningarna i nedanstående tabell. Du kan själv lösa de flesta problemen. Om du behöver mer hjälp kan du få svar på vanliga frågor

(FAQs) och felsökningstips på webbplatsen Brother Solutions Center. Gå till http://solutions.brother.com/

Driftsproblem B

Utskrift

Problem Lösningar

Ingen utskrift. Kontrollera gränssnittskabeln eller den trådlösa anslutningen på både maskinen

Dålig utskriftskvalitet. Kontrollera utskriftskvaliteten. (Se Kontrollera utskriftskvaliteten på sidan 69.)

Vita horisontella linjer visas i text eller grafik.

och datorn. (Se snabbguiden.)

Kontrollera att maskinen är korrekt ansluten och att knappen On/Off är på.

Minst en bläckpatron är snart slut. (Se Byta bläckpatroner på sidan 65.)

Kontrollera om ett felmeddelande visas på LCD-skärmen. (Se Fel- och underhållsmeddelanden på sidan 71.)

Se Byta bläckpatroner på sidan 65 om LCD-skärmen visar Kan ej skriva ut och Byt bläck.

Kontrollera att den korrekta skrivardrivrutinen har installerats och valts.

Kontrollera att maskinen är online. Klicka på Start och sedan på Skrivare och fax. Brother MFC-XXXXX (där XXXXX är modellnamnet) och kontrollera sedan att Använd skrivaren offline är avmarkerat.

Kontrollera att inställningen för Papperstyp i skrivardrivrutinen eller inställningen Papperstyp i maskinens menyalternativ överensstämmer med den typ av

papper som du använder. (Se Utskrift för Windows för Macintosh i bruksanvisningen för programanvändare och Pappersformat och papperstyp på sidan 22.)

Kontrollera att bläckpatronerna fortfarande går att använda. Följande kan orsaka att bläcket klibbar sig:

 Sista förbrukningsdatum som anges på förpackningen har gått ut.

(Originalbläckpatroner från Brother är användbara i upp till två år om de förvaras i originalförpackningen.)

 Bläckpatronen har suttit i maskinen i över sex månader.

 Bläckpatronen har kanske inte förvarats på rätt sätt före användning.

Se till att du använder Innobella™-originalbläck från Brother. Brother rekommenderar att endast Brother-originalpatroner används och att använda patroner inte fylls med andra bläcksorter.

Använd rekommenderat specialpapper. (Se Godkända papper och andra utskriftsmedia på sidan 24.)

Rekommenderad omgivningstemperatur för maskinen är mellan 20 °C och 33 °C.

Rengör skrivhuvudet. (Se Rengöra skrivhuvudet på sidan 68.)

Se till att du använder Innobella™-originalbläck från Brother.

Använd rekommenderat specialpapper. (Se Godkända papper och andra utskriftsmedia på sidan 24.)

eller Utskrift och faxsändning

Page 96

Utskrift (forts.)

Problem Lösningar

Maskinen skriver ut tomma sidor. Rengör skrivhuvudet. (Se Rengöra skrivhuvudet på sidan 68.)

Se till att du använder Innobella™-originalbläck från Brother.

Tecken och linjer är suddiga. Kontrollera utskriftsjusteringen. (Se Kontrollera utskriftsjusteringen på sidan 70.)

Text och bilder blir sneda. Kontrollera att papperet har lagts i på rätt sätt i pappersfacket och att sidoguiderna

har justerats korrekt. (Se Ladda papper och andra utskriftsmedia på sidan 10.)

Se till att luckan för pappersstopp är ordentligt stängd.

Fläckar längst upp i mitten på den utskrivna sidan.

Smutsig utskrift eller rinnande bläck.

Fläckar på utskriftens baksida eller längst ner på utskriften.

Maskinen skriver ut täta linjer på sidan.

Utskrifterna blir vågiga i sidled.

Kontrollera att papperet inte är för grovt eller skrynkligt. (Se Godkända papper och andra utskriftsmedia på sidan 24.)

Kontrollera att du använder rekommenderade papperstyper. (Se Godkända papper och andra utskriftsmedia på sidan 24.) Vidrör inte papperet förrän bläcket är torrt.

Se till att du använder Innobella™-originalbläck från Brother.

Om du använder fotopapper bör du kontrollera att du har ställt in rätt papperstyp. Om du skriver ut ett foto från datorn ställer du in Papperstyp på fliken Grundläggande i skrivardrivrutinen.

Kontrollera att skrivarvalsen inte är nedsmutsad med bläck. (Se Rengöra maskinens skrivarvals i bilaga A i den avancerade bruksanvisningen.)

Se till att du använder Innobella™-originalbläck från Brother.

Kontrollera att du använder pappersstödet. (Se Ladda papper och andra utskriftsmedia på sidan 10.)

Markera Omvänd ordning på fliken Grundläggande i skrivardrivrutinen.

(Windows I skrivardrivrutinen, fliken Avancerat: Klicka på Färginställningar och avmarkera Tvåvägsutskrift.

-användare)

(Macintosh-användare) I skrivardrivrutinen: Välj Utskriftsinställningar, klicka på Avancerat, välj Övriga utskriftsalternativ och avmarkera Tvåvägsutskrift.

Se till att du använder Innobella™-originalbläck från Brother.

Det går inte att skriva ut med Sidlayout.

Utskriftshastigheten är för låg. Försök att ändra skrivardrivrutinens inställning. Hög upplösning kräver längre tid

Färgförstärkning fungerar inte korrekt.

Fotopapper matas inte på rätt sätt. Lägg in ett extra ark av samma fotopapper i pappersfacket om du skriver ut på

Kontrollera att applikationen och skrivardrivrutinen är inställd på samma pappersformat.

för databearbetning, sändning och utskrift. Testa de andra kvalitetsinställningarna på fliken Avancerat i skrivardrivrutinen. Klicka även på Färginställningar och kontrollera att Färgförstärkning är avmarkerat.

Stäng av funktionen för utskrift utan kanter. Utskrift utan kanter är långsammare

än normal utskrift. (Se Utskrift för Windows Macintosh i bruksanvisningen för programanvändare.)

Om bilddata inte är inställda på fullfärg i programmet (som 256 färger) fungerar inte Färgförstärkning. Använd minst 24-bitars färgdata när du använder funktionen Färgförstärkning.

Brother-fotopapper. Ett extra ark medföljer i pappersförpackningen för detta syfte.

Rengör pappersmatarrullarna. (Se Rengöra pappersupptagningsrullarna i bilaga A i den avancerade bruksanvisningen.)

eller Utskrift och faxsändning för

Page 97

Felsökning

Utskrift (forts.)

Problem Lösningar

Maskinen matar ut flera sidor. Kontrollera att papperet har lagts i rätt i pappersfacket. (Se Ladda papper och

andra utskriftsmedia på sidan 10.)

Lägg endast i ett pappersformat och en papperstyp åt gången i pappersfacket.

Kontrollera att bottenplattan i pappersfacket inte är smutsig. (Se Rengöra pappersupptagningsrullarna i bilaga A i den avancerade bruksanvisningen.)

Om pappersfacket bara innehåller ett fåtal ark kan matningen påverkas negativt. Kontrollera att det finns minst 10 pappersark i facket.

Det finns ett pappersstopp. Se till att längdguiden anpassas till rätt pappersformat. Dra inte ut pappersfacket

när du fyller på papper i formatet A5 eller mindre. (Se Skrivarstopp eller pappersstopp på sidan 80.)

Upprepade pappersstopp. Om pappersstopp uppstår upprepade gånger kan en liten pappersbit ha fastnat i

maskinen. Se till att det inte finns något papper kvar inuti maskinen. (Se Ytterligare åtgärder vid pappersstopp på sidan 85.)

Papperet fastnar när du använder duplexkopiering eller duplexutskrift.

Utskrifterna staplas inte ordentligt. Kontrollera att du använder pappersstödet.

Maskinen gör inga utskrifter från

Adobe

Illustrator®.

Använd någon av inställningarna som förhindrar pappersstopp, DX1 eller DX2. För kopiering: Se Duplexkopiering (dubbelsidig) i kapitel 7 i den avancerade bruksanvisningen.

För utskrift: Se Duplex / Broschyr för Windows Macintosh i bruksanvisningen för programanvändare.

Om papperet ofta fastnar när duplexkopiering eller duplexutskrift används kan det bero på att pappersmatarrullarna är nedsmutsade med bläck. Rengör pappersmatarrullarna. (Se Rengöra matarrullarna i bilaga A i den avancerade bruksanvisningen.)

(Se Ladda papper och andra utskriftsmedia på sidan 10.)

Minska utskriftens upplösning. (Se Utskrift för Windows faxsändning för Macintosh i bruksanvisningen för programanvändare.)

eller Dubbelsidig utskrift för

eller Utskrift och

Skriva ut mottagna fax

Problem Lösningar

Hoptryckt utskrift och vita streck över papperet eller avskurna överoch underdelar av meningar.

Vertikala svarta linjer vid mottagning.

Mottagna färgfax skrivs endast ut i svartvitt.

Vänster och höger marginal är avskurna eller en sida skrivs ut på två sidor.

Problemet orsakades förmodligen av en dålig linje eller linjestörningar. Be sändaren att sända meddelandet på nytt.

Sändarens skanner kan vara smutsig. Be sändaren att göra en kopia för att se om problemet kan lokaliseras till sändarens maskin. Begär om möjligt ett faxmeddelande från en annan maskin.

Byt ut de bläckpatroner som snart är slut, och be sedan avsändaren att skicka färgfaxet igen. (Se Byta bläckpatroner på sidan 65.)

Aktivera autoförminskningsfunktionen. (Se Skriva ut ett förminskat inkommande fax i kapitel 4 i den avancerade bruksanvisningen.)

Page 98

Telefonlinje eller anslutningar

Problem Lösningar

Det går inte att ringa upp. (Ingen kopplingston).

Maskinen svarar inte när det ringer. Kontrollera att maskinen är inställd på korrekt mottagningsläge.

Se till att maskinens nätkabel är inkopplad och att maskinen är påslagen.

Kontrollera att telefonsladden är ansluten.

Lyft luren på sidoapparaten och lyssna efter en kopplingston. Be telefonbolaget kontrollera linjen och/eller uttaget om det inte finns någon kopplingston.

(Se Välja mottagningsläge på sidan 35.) Kontrollera om kopplingstonen hörs. Ring om möjligt upp maskinen för att se om den svarar. Kontrollera telefonsladdens anslutning om du inte får något svar. Be teleoperatören kontrollera linjen om du inte hör några signaler när du ringer upp maskinen.

Faxmottagning

Problem Lösningar

Det går inte att ta emot fax. Om du vill ansluta maskinen till en telefonväxel eller ISDN ska du ändra

telefonledningstyp till den som gäller för din telefon. (Se Ställa in telefonlinjetyp på sidan 42.)

Faxsändning

Problem Lösningar

Det går inte att sända fax. Kontrollera alla telefonsladdar.

Kontrollera att FAX -knappen lyser.

Be mottagaren att kontrollera om det finns papper i den mottagande maskinen.

Skriv ut överföringsrapporten och kontrollera om det finns något fel. (Se rapporter i kapitel 6 i den avancerade bruksanvisningen.)

Överföringsrapporten visar ”RESULTAT:FEL”.

Dålig faxöverföringskvalitet. Försök att ändra upplösningen till Fin eller Superfin. Gör en kopia för att

Vertikala svarta linjer vid sändning. Svarta vertikala linjer på fax som sänds orsakas vanligtvis av smuts eller

Problemet beror förmodligen på en tillfällig (statisk) linjestörning. Försök att sända faxet igen. Om du skickar ett PC-FAX-meddelande och får ”RESULTAT:FEL” i överföringsrapporten kan maskinens minne vara fullt. För att få extra minne kan du stänga av minnesmottagning (se Stänga av funktioner för minnesmottagning i kapitel 4 i den avancerade bruksanvisningen), skriva ut faxmeddelanden i minnet (se Skriva ut ett fax från minnet i kapitel 4 i den avancerade bruksanvisningen) eller avbryta ett fördröjt fax eller pollningsjobb (se Avbryta ett fax som bearbetas på sidan 33 och Kontrollera och radera väntande jobb i kapitel 3 i den avancerade bruksanvisningen). Be telefonbolaget att kontrollera linjen om problemet kvarstår.

Om det ofta händer att du har överföringsproblem som beror på en möjlig störning på telefonlinjen kan du försöka med att ändra menyinställningarna för Kompatibilitet till Enkel(VoIP). (Se Telefonlinjestörning/VoIP på sidan 95.)

Om du vill ansluta maskinen till en telefonväxel eller ISDN ska du ändra telefonledningstyp till den som gäller för din telefon. (Se Ställa in telefonlinjetyp på sidan 42.)

kontrollera att maskinens skannerfunktion fungerar. Rengör skannern om kopieringskvaliteten är otillfredsställande. (Se Rengöra kopieringsglaset på sidan 67.)

korrigeringsvätska på glaslisten. Rengör glaslisten. (Se Rengöra kopieringsglaset på sidan 67.)

Page 99

Ta emot inkommande samtal

Problem Lösningar

Maskinen behandlar röster som CNG-signaler.

Överföra ett faxsamtal till maskinen.

Anpassade funktioner på en enkel linje.

Om Faxavkänning är på är maskinen mer ljudkänslig än normalt. Den kan av misstag registrera vissa röster eller musik som inkommande faxsignaler och svara med faxmottagningssignaler. Inaktivera maskinen genom att trycka på Stop/Exit. Försök att avhjälpa problemet genom att ställa in Faxavkänning på Av. (Se Faxavkänning på sidan 38.)

Om du svarar på en sidoapparat eller en extern telefon trycker du fjärraktiveringskoden (standardinställningen är l 51). Om du svarar på en extern telefon trycker du på Start för att ta emot fax. Lägg på när din maskin svarar.

Om Samtal väntar, Samtal väntar/nummerpresentation, ett larmsystem eller någon annan extrafunktion är inkopplad på en enkel telefonlinje kan detta störa sändning och mottagning av faxmeddelanden.

Exempel: Om du abonnerar på Samtal väntar eller någon annan extrafunktion och dess signal ljuder medan maskinen sänder eller tar emot ett faxmeddelande, kan signalen temporärt avbryta eller störa faxet. Brothers ECM (felkorrigeringsläge) bör lösa det här problemet. Problemet uppstår i regel på alla maskiner som sänder och tar emot information på en enkellinje med extrafunktioner. Om du absolut vill undvika denna typ av störningar bör du använda en separat telefonlinje utan extrafunktioner.

Felsökning

Kopieringsproblem

Problem Lösningar

Det går inte att göra en kopia.

Dålig kopiering när dokumentmataren används.

Svarta vertikala linjer eller streck syns på kopiorna.

Anpassa till sida fungerar inte som det ska.

Kontrollera att COPY -knappen lyser.

Försök med att använda kopieringsglaset. (Se Använda kopieringsglaset på sidan 29.)

Svarta vertikala linjer eller streck på kopior orsakas vanligtvis av smuts eller korrigeringsvätska på glaslisten. Rengör glaslisten. (Se Rengöra kopieringsglaset på sidan 67.)

Kontrollera att dokumentet inte ligger snett. Placera dokumentet på nytt och försök igen.

Page 100

Skanningsproblem

Problem Lösningar

TWAIN- eller WIA-fel visas när du

börjar skanna. (Windows

TWAIN- eller ICA-fel visas när du börjar skanna. (Macintosh)

Dålig skanning när dokumentmataren används.

OCR fungerar inte. Prova att öka skanningsupplösningen.

)

Kontrollera att Brother TWAIN- eller WIA-drivrutinen är vald som primärkälla i skanningsprogrammet. Klicka på Arkiv, Skanna eller hämta foto i exempelvis PaperPort™12SE med OCR och klicka på Markera för att välja Brother TWAIN/WIA-drivrutinen.

Kontrollera att Brother TWAIN-drivrutinen är vald som primärkälla. I PageManager: Klicka på Fil, Välj källa och välj Brother TWAIN-drivrutinen. Mac OS X 10.6.x-användare kan även skanna dokument med ICAskannerdrivrutinen. Se Skanna ett dokument med ICA-drivrutinen (Mac OS X

10.6.x) i bruksanvisningen för programanvändare.

Försök med att använda kopieringsglaset. (Se Använda kopieringsglaset på sidan 29.)

(Macintosh-användare)

Presto! PageManager måste hämtas och installeras före användning. Mer information finns i Öppna Brother Support (Macintosh) på sidan 3.

Programvaruproblem

Problem Lösningar

Det går inte att installera programmet eller skriva ut.

”Enheten är upptagen” Kontrollera om några felmeddelanden visas på LCD-skärmen.

Det går inte att skriva ut bilder från FaceFilter Studio.

(Endast Windows Kör programmet Reparera installationen av MFL-Pro Suite från installations- cd-skivan. Programmet reparerar och installerar om programmet.

Om du vill använda FaceFilter Studio måste du installera programmet FaceFilter Studio från installations-cd-skivan som medföljer maskinen. Installationsinstruktioner för FaceFilter Studio finns i snabbguiden.

-användare)

Innan du startar FaceFilter Studio för första gången måste du kontrollera att Brother-maskinen är påslagen och ansluten till datorn. På det här sättet får du tillgång till alla funktionerna i FaceFilter Studio.

Brother MFC-J6910DW User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Var hittar jag bruksanvisningarna?

Innehållsförteckning

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Symboler i den här dokumentationen 1

Öppna den avancerade bruksanvisningen, bruksanvisningen för programanvändare, bruksanvisningen för nätverksanvändare och närverksordlistan 1

Visa dokumentationen 1

Så här hittar du skanneranvisningar 1

Så här hittar du anvisningar om nätverksinställningar

Öppna Brother Support (Macintosh)

Genomgång av kontrollpanelen 1

LCD-skärmsindikationer 1

Grundläggande användning 1

Volyminställningar 1

Ringvolym 1

Inställning av ringvolym från menyn 1

Knappvolym 1

Högtalarvolym 1

LCD-skärm 1

Ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka 1

Ladda papper 2

Ladda papper och andra utskriftsmedia

Ladda papper i pappersfack 12

Ladda papper i pappersfack 22

Ladda papper i det manuella inmatningsfacket 2

Ladda kuvert och vykort 2

Om kuvert 2

Ladda kuvert och vykort 2

Utskrivbart område 2

Pappersinställningar 2

Pappersformat och papperstyp 2

Fackanvändning i kopieringsläget 2

Fackanvändning i faxläget 2

Säker pappersinmatning av A3-papper med kort fiberriktning 2

Godkända papper och andra utskriftsmedia

Rekommenderat papper 2

Hantera och använda utskriftsmedia 2

Etiketter 2

Etikettyper som ska undvikas 2

Papperskapacitet för pappersutmatningsfackets lock

Välja rätt utskriftsmedia 2

Papperstyp och pappersformat för olika funktioner 2

Papperskapacitet för pappersfacken 2

Papperets vikt och tjocklek 2

Ladda dokument 3

Ladda dokument 3

Använda dokumentmataren 3

Dokumentstorlekar som stöds 3

Ladda dokument 3

Ladda dokument

Använda kopieringsglaset 3

Dokumentstorlekar som stöds 3

Område som inte kan skannas

Sända ett fax 4

Så här sänder du ett fax

Avbryta faxsändning 4

Ställa in kopieringsglaset för att faxa 4

Så här förhandsgranskar du ett utgående fax 4

Färgfaxöverföring 4

Avbryta ett fax som bearbetas4

Överföringsrapport 4

Ta emot ett fax 5

Mottagningslägen 5

Välja mottagningsläge 5

Använda mottagningslägen

Endast fax 5

Fax/Tel 5

Extern TSV 5

Manuellt 5

Inställningar för mottagningsläge

Signalfördröjning 5

Faxavkänning 5

Förhandsgranska fax (endast svartvitt)

Så här förhandsgranskar du ett mottaget fax 5

Ställa in förhandsgranskning av fax 5

Använda förhandsgranskning av fax 5