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使用说明书 ( 基本功能 )
MFC-J6910DW
版本 0
SCHN
Page 2
为了创造更加美好的环境
请您协作
首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢！
Brother 公司致力于关爱地球环境，制定了 “从产品开发到废弃，关爱地球环
境” 的基本方针。当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会、环境二方面
尽每个人的微薄之力。
因此，希望您能配合这个计划，作为环境保护活动的一环，在平时处理废弃物的
时候能多加注意。
1 不用的包装材料，为了能再次回收利用，请交付给当地相关回收公司进行处
理。
2 废弃耗材的处理，应遵守相关的法律和规定。请根据相关法律和规定妥当处
理。
3 产品保养或修理需要更换零部件时，有不需要的电路板和电子零件，以及产品
废弃时，请作为电子废弃物处理。
4 本产品中的部分零部件可以用于同一工厂生产的同系列机型上。
注：零部件的更换请联系就近的 Brother 维修站。
© 2010 Brother Industries, Ltd.
Page 3
使用说明书及提供方式
说明书名称 说明书描述 提供方式
安全及法规 请先阅读此册子。设置本设备前，请阅
读此安全说明。请参见此册子中的商标
和法规限制。
快速安装指南 遵循其中的说明设置本设备和安装适用
于所用操作系统与连接类型的驱动程序
和软件。
使用说明书 ( 基本功能 )
使用说明书 ( 高级功能 ) 了解更高级的操作方法：传真、复印、
软件使用说明书 遵循这些说明进行打印、扫描、网络扫
网络术语表 此说明书提供有关 Brother 设备高级网
了解传真、复印、扫描和图像捕捉中心
的基本操作方法以及耗材的更换方法，并
获取故障排除提示。
安全功能、打印报告和执行日常维护。
描、图像捕捉中心 ™ 操作、远程设
置、 PC-Fax 和使用 Brother
ControlCenter 实用程序。
络功能的基本信息，并介绍一些通用网
络术语和常用术语。
™
印刷品 / 包装箱
内
印刷品 / 包装箱
内
印刷品 / 包装箱
内
PDF 文件 / 随机
说明书光盘内
PDF 文件 / 随机
说明书光盘内
PDF 文件 / 随机
说明书光盘内
网络使用说明书 此说明书提供使用 Brother 设备时的有
线和无线网络设置和安全设置信息。您
还可以找到本设备所支持协议的相关信
息和详尽的故障排除提示。
PDF 文件 / 随机
说明书光盘内
i
Page 4
目录
( 使用说明书 ( 基本功能 ))
1 常规信息 1
使用本说明书 .............................................................................................1
本使用说明书中使用的符号和惯例 .......................................................1
使用使用说明书 ( 高级功能 )、软件使用说明书、网络使用说明书和
网络术语表 ..............................................................................................1
浏览说明书............................................................................................1
®
获取 Brother 技术支持 (Windows
获取 Brother 技术支持 (Macintosh)............................................................3
操作面板概述 .............................................................................................4
液晶显示屏指示 ....................................................................................6
基本操作 ...............................................................................................7
音量设置..................................................................................................... 8
振铃音量 ...............................................................................................8
蜂鸣器音量............................................................................................8
扬声器音量............................................................................................9
液晶显示屏显示..........................................................................................9
)............................................................3
设置背景灯亮度 ....................................................................................9
液晶显示屏语言 ....................................................................................9
设置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 ) .............................................................10
2 装入纸张 11
装入纸张和其他打印介质 .........................................................................11
将纸张装入纸盒 #1 ( 上层纸盒 )..........................................................11
将纸张装入纸盒 #2 ( 下层纸盒 )..........................................................14
将纸张装入手动进纸槽........................................................................18
装入信封和明信片............................................................................... 20
可打印区域..........................................................................................22
纸张设置................................................................................................... 23
纸张类型和尺寸 ..................................................................................23
复印模式下的纸盒使用........................................................................23
传真模式下的纸盒使用........................................................................24
适用于 A3 短丝流纸张的安全进纸模式 ...............................................24
适用的纸张和其他打印介质......................................................................25
推荐打印介质......................................................................................25
处理和使用打印介质 ...........................................................................26
选择合适的打印介质 ...........................................................................27
ii
Page 5
3 装入原稿 29
如何装入原稿........................................................................................... 29
使用自动进稿器.................................................................................. 29
使用平板扫描器.................................................................................. 30
非扫描区域......................................................................................... 31
4 发送传真 32
如何发送传真........................................................................................... 32
停止传真 ............................................................................................ 34
设置平板扫描器尺寸以发送传真 ........................................................ 34
彩色传真传输 ..................................................................................... 34
取消正在处理的传真 .......................................................................... 34
如何预览发送的传真 .......................................................................... 34
传输验证报告 ..................................................................................... 35
5 接收传真 36
接收模式 .................................................................................................. 36
使用接收模式........................................................................................... 37
接收模式设置........................................................................................... 38
振铃次数 ............................................................................................ 38
F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) .......................................... 38
传真检测 ............................................................................................ 39
传真预览 ( 仅适用于黑白传真 ) ................................................................ 39
如何预览接收到的传真....................................................................... 39
关闭传真预览 ..................................................................................... 41
6 电话和外接设备 42
语音操作 .................................................................................................. 42
音频或脉冲......................................................................................... 42
传真 / 电话模式 .................................................................................. 42
电话线路服务........................................................................................... 42
您有语音邮件吗？ .............................................................................. 42
电话服务 .................................................................................................. 43
来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于某些地区 ) ............................ 43
来电显示功能优点 .............................................................................. 44
设置方法 ............................................................................................ 44
来电显示功能 ..................................................................................... 44
连接外接应答设备 ( 电话应答设备 )......................................................... 45
连接设置 ............................................................................................ 45
在外接应答设备上录制外出留言信息 (OGM) ..................................... 45
多线连接 (PABX) ............................................................................... 46
iii
Page 6
外接电话和分机........................................................................................46
连接外接电话或分机 ...........................................................................46
从外接电话和分机上操作....................................................................47
使用外接无绳电话............................................................................... 47
使用远程代码......................................................................................47
7 拨号和存储号码 49
如何拨号................................................................................................... 49
手动拨号 .............................................................................................49
单键拨号 .............................................................................................49
快速拨号 .............................................................................................49
传真重拨 .............................................................................................50
其他拨号操作 ...........................................................................................50
拨出记录 .............................................................................................50
来电显示记录......................................................................................51
存储号码................................................................................................... 52
存储一个暂停......................................................................................52
存储单拨号码......................................................................................52
存储速拨号码......................................................................................53
更改单键拨号或快速拨号的名称或号码 ..............................................54
8 复印 55
如何复印................................................................................................... 55
停止复印 .............................................................................................55
复印设置 .............................................................................................56
纸张选项 .............................................................................................56
9 打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 58
图像捕捉中心 ™ 操作...............................................................................58
使用介质卡或 USB 存储设备 ..............................................................58
开始..........................................................................................................59
打印图像................................................................................................... 61
浏览照片 .............................................................................................61
图像捕捉中心 ™ 打印设置........................................................................62
如何扫描到介质卡或 USB 存储设备.........................................................62
10 如何打印计算机中的数据 65
iv
打印文档................................................................................................... 65
Page 7
11 如何扫描到计算机 66
扫描文档 .................................................................................................. 66
使用扫描键进行扫描 ................................................................................ 66
使用扫描仪驱动程序进行扫描.................................................................. 67
A 日常维护 68
更换墨盒 .................................................................................................. 68
清洁和检查设备 ....................................................................................... 71
清洁平板扫描器.................................................................................. 71
清洁打印头......................................................................................... 72
检查打印质量 ..................................................................................... 72
检查打印对齐 ..................................................................................... 73
B 故障排除 74
错误和维护信息 ....................................................................................... 74
错误动画显示 ..................................................................................... 80
传送传真或传真日志报告 ................................................................... 80
原稿卡纸 ........................................................................................... 81
打印机卡纸......................................................................................... 82
故障排除 ................................................................................................. 89
如果设备出现问题 .............................................................................. 89
拨号音检测......................................................................................... 97
电话线路干扰 / VoIP.......................................................................... 97
设备信息 .................................................................................................. 98
检查序列号......................................................................................... 98
重置功能 ............................................................................................ 98
如何重置设备 ..................................................................................... 98
C 菜单和功能 99
屏幕编程 .................................................................................................. 99
菜单表.................................................................................................... 100
输入文本 ................................................................................................ 129
插入空格 ......................................................................................... 129
改正.................................................................................................. 129
重复字母 .......................................................................................... 129
v
Page 8
D 规格 130
常规........................................................................................................130
打印介质.................................................................................................132
传真........................................................................................................134
复印........................................................................................................135
图像捕捉中心 ™ .....................................................................................136
PictBridge............................................................................................... 137
扫描........................................................................................................138
打印........................................................................................................139
接口........................................................................................................140
计算机要求 .............................................................................................141
耗材........................................................................................................142
网络 (LAN) .............................................................................................143
E 索引 144
vi
Page 9
目录
( 使用说明书 ( 高级功能 ))
使用说明书 ( 高级功能 ) 阐述以下功能与操作。
您可以参阅随机说明书光盘上的使用说明书 ( 高级功能 )。
1 常规设置
内存存储
休眠模式
液晶显示屏显示
拨号前缀
模式定时器
2 安全功能
安全功能锁 2.0
3 发送传真
其他发送选项
其他发送操作
轮询概述
4 接收传真
内存接收 ( 仅黑白 )
远程检索
其他接收操作
轮询概述
7 复印
复印设置
8 打印介质卡或 USB 存储设备中的
照片
图像捕捉中心 ™ 操作
打印图像
图像捕捉中心 ™ 打印设置
扫描到介质卡或 USB 存储设备
9 打印数码相机中的照片
从支持 PictBridge 的数码相机中直接打印
照片
从数码相机中直接打印照片 ( 不使用
PictBridge)
A 日常维护
清洁和检查设备
包装和运输设备
5 拨号和存储号码
其他拨号操作
存储号码的其他方式
6 打印报告
传真报告
报告
B 术语表
C 索引
vii
Page 10
viii
Page 11
1
提示
常规信息 1
使用本说明书 1
1
使用使用说明书 (高级功能)、
感谢您购买 Brother 设备！阅读此说
明书将有助于您充分使用本设备。
本使用说明书中使用的符号和惯例
本使用说明书中使用的符号和惯例如下。
粗体 粗体字表示设备的操作
面板或计算机屏幕上的
特定按键。
斜体
［XXXXX］
斜体字强调应当注意的
要点或提示您参考相关
主题。
括号内的文字表示设备液
晶显示屏上显示的信息。
1
软件使用说明书、网络使用说
明书和网络术语表
本使用说明书 ( 基本功能 ) 中并未包
含此设备的全部信息，例如传真、复
印、图像捕捉中心 ™、打印、扫描、
PC-Fax 和网络等高级功能的使用方
法。如果想了解这些操作的详细信
息，请参见随机说明书光盘上的使用
说明书 ( 高级功能 )、软件使用说明
书、网络使用说明书和网络术语表。
浏览说明书 1
a 打开计算机。将随机说明书光盘
插入 CD-ROM 光驱中。对于
Windows 用户，请转到步骤 c。
1
警告
警告图标表示可能导致死亡或重伤
的潜在危险情况。
注意
注意图标表示可能导致轻微或中度
伤害的潜在危险情况。
重要事项
重要事项图标表示可能导致财产损
失或损坏设备的潜在危险。
提示图标：提醒您如何应对可
能出现的情况或提供有关当前
操作如何与其他功能工作的提
示。
触电危险图标：警告您避免可
能发生的触电伤害。
(Windows® 用户 )
如果
Brother
转到
我的电脑(计算机)，双击
CD-ROM
安装屏幕未自动出现，请
图标，然后双击 index.html
b (Macintosh 用户 )
双击 Documentation CD-ROM 图
标，然后双击 index.html。
。
1
Page 12
第 1 章
提示
提示
c 点击您所在的国家。
d
依次选择您的语言和
书
，然后点击您想查阅的说明书。
查阅使用说明
如何查找扫描说明 1
可用多种方法扫描原稿，相关说明在
以下手册中查阅：
软件使用说明书
扫描
ControlCenter
网络扫描
Presto!PageManager 使用说明书
(Windows
有关从 Presto! PageManager 直接
扫描的说明。完整的 Presto!
PageManager 使用说明书可从
Presto! PageManager 应用程序的
帮助选项中查看。
®
用户 )
•(
仅限
Windows®
用户
)
您的网络浏览器页面顶部可能会出现一
个关于
Active X
控件的黄色安全警告提
示栏。为了正确显示此页面，您必须点
击该信息栏，选择
后点击安全警告对话框中的
允许阻止的内容
是
，然
。
•(仅限 Windows® 用户 )1
为了提升查阅速度，您可以将所有
PDF 格式的使用说明书复制到计算
机的本地文件夹中。先选择您的语
言，然后点击复制到本地磁盘。
1
Microsoft® Internet Explorer® 6.0 或更
高版本。
Presto!PageManager 使用说明书
(Macintosh 用户 )
使用前必须先下载和安装 Presto!
PageManager。详细说明，请参见
第 3 页上的
获取
Brother
技术支持
(Macintosh)。
完整的 Presto! PageManager 使用
说明书可从 Presto! PageManager
应用程序的帮助选项中查看。
如何查找网络安装说明 1
本设备可以连接到无线或有线网络上
使用，可在快速安装指南中找到基本
的安装说明。如果您的无线接入点或
路由器支持 Wi-Fi Protected Setup 或
AOSS™，您也可以遵循快速安装指
南中的步骤。关于网络安装的更多信
息，请参见随机说明书光盘中的
使用说明书
。
网络
2
Page 13
常规信息
获取 Brother 技术支持
(Windows
您可以在随机安装光盘上找到所需的
所有信息，如网络支持 (Brother
Solutions Center (Brother 解决方案中
心 ))。
点击顶部菜单上的 Brother 技术支
持。将出现下列屏幕：
®
) 1
获取 Brother 技术支持 (Macintosh)
您可以在随机安装光盘上找到所需的
所有信息，如网络支持 (Brother
Solutions Center (Brother 解决方案中
心 ))。
双击 Brother 技术支持图标。将出
现下列屏幕：
1
1
若要访问我们的网站，请点击
Brother 主页。
若要了解最新消息和产品支持信
息，请点击 Brother Solutions
Center。
若要访问我们的网站了解关于
Brother 正品耗材的信息，请点击
耗材信息。
若要访问 Brother CreativeCenter
获取免费照片方案和打印下载，请
点击 Brother CreativeCenter。
若要返回主页，请点击退回；若已
完成操作，请点击退出。
若要下载和安装 Presto!
PageManager，请点击 Presto!
PageManager。
若要了解最新消息和产品支持信
息，请点击 Brother Solutions
Center。
若要访问我们的网站了解关于
Brother 正品耗材的信息，请点击
耗材信息。
3
Page 14
第 1 章
9
1 2
8
7
操作面板概述 1
1 传真和复印键：
双面
按此键可进行双面复印、扫描或传真。
Nin1复印
按此键可进行 N 合 1 或海报复印。
传真预览
可在液晶显示屏上预览接收的传
真。
纸盒设置
按此键可选择您想用于打印的纸盒。
2 模式键：
传真
可进入传真模式。
扫描
可进入扫描模式。
复印
可进入复印模式。
图像捕捉
3 拨号盘
用这些键拨打电话和传真号码，或作
为将信息输入设备的键盘使用。
在进行某些操作时，此功能转换为触
摸屏功能。
使用 # 键可临时转换拨号模式，在电
话呼叫期间，暂时将拨号模式从脉冲
切换为音频。
4 电话键：
重拨 / 暂停
重拨前 30 个已拨号码中的一个。
此键也可用于在拨号时插入暂停。
免提拨号
若要确认传真设备能作出应答，请
先按下此键 , 再拨号，然后按启用
黑白或启用彩色键。
此外，在 F/T 振铃 ( 快速双振铃 )
过程中拿起外接电话的听筒后需按
下此键。
可进入图像捕捉中心 ™ 模式。
4
Page 15
常规信息
Ӵⳳ
6
3 54
1
5 启用键：
启用黑白
可发送黑白传真或进行黑白复印。
也可进行扫描操作 ( 彩色或黑白，
取决于 ControlCenter 软件中的扫
描设置 )。
启用彩色
可发送彩色传真或进行彩色复印。
也可进行扫描操作 ( 彩色或黑白，
取决于
ControlCenter
软件中的扫
描设置 )。
6 停止 / 退出
停止操作或从菜单中退出。
7 液晶显示屏
这是一个触摸式液晶显示屏。按屏幕
上显示的按钮可以访问菜单和选项。
也可以抬起液晶显示屏以调节其角度。
8 单拨号键
共 8 个按键，用于即时访问 16 个预先
存储的号码。
转换
若要访问单拨号键 9 至 16，请在按住
转换键的同时按下单拨号键。
如果该键尚未指定号码，您可以按该
键直接储存号码。
9 电源
用于打开和关闭本设备。
按下电源键打开设备；
按住电源键关闭设备。液晶显示屏在
变暗之前会显示 ［正在关机］并亮起
几秒钟。
关闭电源时，仍可以正常使用外接电
话或外接应答设备。
即使您关闭了设备，设备仍会定期清
洁打印头。为了延长打印头寿命、最
经济地使用墨盒并保持打印质量，请
始终保持设备通电。
5
Page 16
第 1 章
提示
12 3 4
7
5
6
9
8
10
液晶显示屏指示 1
当设备闲置时，液晶显示屏显示当前
设备状态。
1 内存中的传真
显示内存中保存的接收传真的数量。
2 传真预览
预览接收到的传真。
3 菜单
8 无线状态
四级指示器，用于显示使用无线连接
时的当前无线信号强度。
0
最
大
9 通话记录
查看拨出记录和来电显示记录列表。
也可从列表中选择号码以发送传真。
10 新传真
当 ［传真预览］设置为 ［开］时，您
可查看已接收新传真的数量。
出现错误或维护消息时显示警告图标
。详细信息，请参见第 74 页上
的
错误和维护信息
。
访问主菜单。
4 墨水指示灯
查看可用墨水容量。
也可访问 ［墨水］菜单。
5 当前接收模式
查看当前接收模式。
［传真］ ( 传真自动 )
［F/T］ ( 传真 / 电话 )
［TAD］ ( 外接应答设备 )
［手动］ ( 传真手动 )
6 内存状态
查看设备可用内存。
7 电话簿
设置单键拨号、快速拨号和组拨号码
的电话簿。
也可在电话簿中检索您想拨打的号码。
如果接收到包含多种纸张尺寸的传
真
(
例如：一页
A4
数据和一页
数据)，设备会为每种纸张尺寸创建
并存储一份文件。液晶显示屏可能
会显示接收到一份以上的传真作业。
A3
6
Page 17
基本操作 1
提示
常规信息
要操作触摸屏，用手指直接在液晶显
示屏上按 ［菜单］或选项按钮；要在
一个设置中显示并访问所有屏幕菜
单，按 d c 或 a b 键滚动查看。
下列步骤说明了如何更改设备的设
置。在此例中，接收模式设置从 ［传
真自动］更改为 ［传真 / 电话］。
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［初始设置］。
按 键返回上一级。
g 按停止 / 退出键。
1
c 按 ［初始设置］。
d 按 a 或 b 键显示 ［接收模式］。
e 按 ［接收模式］。
f 按 ［传真 / 电话］。
7
Page 18
第 1 章
音量设置 1
振铃音量 1
可从 ［高］到 ［关］的范围内选择振
铃音量级别。新默认设置将一直保
留，直到再次进行更改。
从菜单设置振铃音量 1
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［常规设置］。
c 按 ［常规设置］。
d 按 a 或 b 键显示 ［音量］。
蜂鸣器音量 1
蜂鸣器为开时，按键、出错或者发送
或接收传真后，设备将发出哔哔声。
可在从 ［高］到 ［关］的范围内选择
蜂鸣器音量级别。
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［常规设置］。
c 按 ［常规设置］。
d 按 a 或 b 键显示 ［音量］。
e 按 ［音量］。
f 按 ［蜂鸣器］。
e 按 ［音量］。
f 按 ［振铃］。
g 按 ［低］、［中］、［高］或
［关］。
h 按停止 / 退出键。
g 按 ［低］、［中］、［高］或
［关］。
h 按停止 / 退出键。
8
Page 19
常规信息
扬声器音量 1
可在从 ［高］到 ［关］的范围内选择
扬声器音量级别。
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［常规设置］。
c 按 ［常规设置］。
d 按 a 或 b 键显示 ［音量］。
e 按 ［音量］。
f 按 ［扬声器］。
g 按 ［低］、［中］、［高］或
［关］。
h 按停止 / 退出键。
液晶显示屏显示 1
1
设置背景灯亮度 1
如果您很难看清液晶显示屏，请试着
更改亮度设置。
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［常规设置］。
c 按 ［常规设置］。
d 按 a 或 b 键显示 ［液晶显示屏设
置］。
e 按 ［液晶显示屏设置］。
f 按 ［背景灯］。
g 按 ［浅］、［中］或 ［深］。
h 按停止 / 退出键。
液晶显示屏语言 1
可以更改液晶显示屏的语言。
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［初始设置］。
c 按 ［初始设置］。
d 按 a 或 b 键显示 ［语言］。
e 按 ［语言］。
f 按 ［英语］或 ［中文］。
g 按停止 / 退出键。
9
Page 20
第 1 章
提示
设置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 )
可以更改手动传真发送或接收的程序。
如果您经常在通话结束后向对方手动
发送传真或从对方接收传真，则您可
以将 ［传真模式］设置为 ［简易模
式］。
若设置为 ［简易模式］：
仅需按启用黑白或
发送或接收传真。
如果您是主叫，请按
色
键发送传真。
如果您是被叫，请按
启用彩色
启用黑白或启用彩
启用黑白或启用彩
键即可手动
e 按 ［其它］。
1
f 按 a 或 b 键显示 ［传真模式］。
g 按 ［传真模式］。
h
按 ［简易模式］或 ［高级模式］。
i 按停止 / 退出键。
色
键接收传真。
若设置为 ［高级模式］：
无论您是主叫或被叫，您都可以选择
手动发送或接收传真。按
用彩色
［发送 / 接收？］。
如果您想发送传真，请选择 ［发送］。
如果您想接收传真，请选择 ［接收］。
键，设备将提示您：
即使设置为 ［简易模式］或 ［高
级模式］，如果自动进稿器中有原
稿，按启用黑白或启用彩色键，即
可发送自动进稿器中的原稿。
启用黑白或启
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［传真］。
c 按 ［传真］。
d 按 a 或 b 键显示 ［其它］。
10
Page 21
2
提示
提示
提示
2
1
装入纸张 2
装入纸张和其他打印介质 2
对于纸盒 #2，请参见第 14 页上的
将纸张装入纸盒
#2 (
下层纸盒
)。
将纸张装入纸盒 #1 ( 上层纸盒 ) 2
a 将纸盒从设备中完全拉出。
• 使用 A3、 Legal 或 Ledger 尺寸的
纸张时，按住通用导块释放按钮
(1) 将纸盒前部拉出。使用 Legal、
A3 或 Ledger 尺寸纸张时，请确保
出纸托架上的三角形标记与标示
Legal (2)、A3 或 Ledger (3) 尺寸的
线条对齐，如下图所示。
2
3
1
2
如果纸张支撑翼板 (1) 展开，请将
其合上，然后合上纸张支撑板 (2)。
• 使用 A5 或更小尺寸的纸张时，请
勿拉伸纸盒。
• 在纸盒中装入其他尺寸的纸张时，
需要同时更改设备的纸张尺寸设
置。 ( 请参见第 23 页上的
和尺寸
。 )
纸张类型
11
Page 22
第 2 章
提示
2
3
1
b 打开出纸托架 ( 纸盒盖 )(1)。
1
c 用双手轻轻按住并滑动纸张长度
导块 (1) 以及纸张宽度导块 (2)，
调整至纸张尺寸。
d 展开堆叠的纸张以避免卡纸与进
纸错误。
请确保纸张不卷曲。
e 将纸张以打印面向下、顶部先进
入的方式轻轻放入纸盒。
检查纸盒中的纸张是否平整。
请确保纸张长度导块 (1) 和纸张
宽度导块 (2) 上的三角形标记 (3)
与您正在使用的纸张尺寸的标记
对齐。
12
Page 23
装入纸张
提示
提示
警告
g 合上出纸托架 ( 纸盒盖 )。
在纸盒中装入相片纸 L 尺寸的纸张
时，需要松开出纸托架 ( 纸盒盖 )
两侧的铰链并将托架向后推，然后
滑动纸张长度导块。
确保纸盒中的纸张平整且位于最
大纸张容量标记 (1) 之下。
纸盒装得过满可能会导致卡纸。
1
h 慢慢将纸盒完全推入设备。
2
f 用双手轻轻滑动纸张宽度导块，
调整至纸张尺寸。
确保纸张宽度导块触碰到纸张的
两边。
请勿将纸盒内的纸张向前推得太
深，否则纸张会在纸盒后部翘起并
导致进纸问题。
将纸盒
否则纸盒
#1
推入设备时切勿推得太快，
#1
和纸盒
#2
可能会夹伤您
的手指。请慢慢推动纸盒
#1
。
13
Page 24
第 2 章
提示
提示
提示
1
2
1
2
1
i 将纸盒装入到位的同时，拉出纸
张支撑板 (1) 直至其卡入到位，
然后展开纸张支撑翼板 (2)。
缩短纸盒 #1 的长度前，请先取出
其中的纸张，然后按通用导块释放
按钮 (1) 缩短纸盒长度。请根据您
要使用的纸张尺寸调整纸张长度导
块 (2)，然后将纸张装入纸盒。
将纸张装入纸盒 #2 ( 下层纸盒 ) 2
• 纸盒 #2 中仅可以装入 A4、 A3、
Ledger、 Letter 或 Legal 尺寸的普
通纸。
• 使用满幅打印功能时，必须从纸盒
#1 进纸。
a 将纸盒从设备中完全拉出。
•
使用
A3、Ledger 或 Legal
张时，按住通用导块释放按钮
尺寸的纸
(1)
将
纸盒前部拉出，直到纸盒卡入到位。
• 您可以打开纸盒盖查看纸盒的长度
调整是否正确。
14
Page 25
装入纸张
提示
1
b 打开纸盒盖 (1)。
c 用双手轻轻按住并滑动纸张长度
导块 (1) 以及纸张宽度导块 (2)，
调整至纸张尺寸。
请确保纸张长度导块
度导块
正在使用的纸张尺寸的标记对齐。
(2)
上的三角形标记
(1)
和纸张宽
(3)
与您
d 展开堆叠的纸张以避免卡纸与进
纸错误。
请确保纸张不卷曲。
e 将纸张以打印面向下、顶部先进
入的方式轻轻放入纸盒。
确保纸盒中的纸张平整且位于最
大纸张容量标记 (1) 之下。
纸盒装得过满可能会导致卡纸。
1
2
2
f 用双手轻轻调整纸张宽度导块，
使其触碰到纸张的两边。
3
1
15
Page 26
第 2 章
提示
提示
j 将纸盒 #1 从设备中拉出。
请勿将纸盒内的纸张向前推得太
深，否则纸张会在纸盒后部翘起并
导致进纸问题。
g 合上纸盒盖。
h
慢慢
将纸盒推回设备。
按住通用导块释放按钮 (1) 将纸盒
前部拉出。
1
i 执行以下操作中的一项：
若您正在使用 A3、 Ledger 或
Legal 尺寸的纸张，请转到步
骤 j。
从纸盒
需要拉伸纸盒
以防打印输出的页面从出纸托架
(
纸盒盖)上滑落。
#2
送入大尺寸纸张时，可能
#2
上方的纸盒
若您正在使用 A4 或 Letter 尺
寸的纸张，请转到步骤 m。
#1
，
k
打开出纸托架(纸盒盖)，将纸张长度
导块
(1)
调整至纸张尺寸。
1
16
Page 27
装入纸张
提示
1
2
l 合上出纸托架 ( 纸盒盖 )，然后
慢
将纸盒推回设备。
慢
m 拉出纸张支撑板 (1) 直至其卡入到
位，然后展开纸张支撑翼板 (2)。
如果您使用完 A3、 Ledger 或
Legal 尺寸的纸张后 , 想改用较小
尺寸的纸张，请从纸盒中取出纸
张，然后按通用导块释放按钮 (1)
缩短纸盒长度。请根据您要使用的
纸张尺寸调整纸张长度导块 (2)，
然后将较小尺寸的纸张装入纸盒。
2
1
2
17
Page 28
第 2 章
提示
重要事项
将纸张装入手动进纸槽 2
手动进纸槽中一次可以装入一张特殊
打印介质。通过手动进纸槽，您可以
使用信封、标签纸或特厚纸进行打印
或复印。
• 将纸张放入手动进纸槽后，设备将
自动开启手动进纸模式。
• 使用满幅打印功能时，必须从纸盒
#1 进纸。
a 打开手动进纸槽盖。
b 滑动手动进纸槽的纸张导块，调
整至所用纸张的宽度。
c 在手动进纸槽中
打印面
向上
。
仅
放入一张纸，
• 手动进纸槽中每次仅可装入一张
纸，否则可能发生卡纸。等到液晶
显示屏上显示 ［在手动进纸槽中放
置纸张， 然后按启用键］后再在手
动进纸槽中放入下一张纸。
• 当从纸盒 #1 或纸盒 #2 进行打印
时，切勿将纸张放入手动进纸槽，
否则可能会导致卡纸。
18
Page 29
d 用双手轻轻滑动手动进纸槽的纸
提示
提示
提示
装入纸张
张导块，调整至纸张尺寸。
• 切勿将纸张导块紧紧夹住纸张，否
则可能会导致纸张褶皱。
装入信封或厚纸时，请将信封或厚
纸推入手动进纸槽，直到您感觉到
信封或厚纸的前端被设备吸入。
f 如果打印数据超出一页，液晶显
示屏将提示您装入下一页。此
时，请将另一张纸装入手动进纸
槽，然后按启用黑白或启用彩色
键。
• 合上手动进纸槽盖前请确保打印已
完成。
• 如果手动进纸槽中装有纸张，设备
打印时始终从手动进纸槽进纸。
• 如果正在打印测试页、传真或报告
2
• 将纸张装入手动进纸槽时，请确保
纸张位于手动进纸槽的正中央，处
于纸张导块中间。如果纸张不在正
中央，请将其取出并重新放入中间
位置。
e 双手将一张纸放入手动进纸槽，
直至纸张前缘触碰到进纸辊且设
备发出哔哔声。当感觉到纸张已
送入设备一小段时，松开双手。
此时，液晶显示屏上将显示 ［手
动进纸槽准备就绪］。
时将纸张装入手动进纸槽，设备将
不打印而直接输出纸张。
•
设备清洁过程中，设备将不打印而
直接输出装入手动进纸槽的纸张。
请等到设备完成清洁后再将纸张装
入手动进纸槽。
19
Page 30
第 2 章
重要事项
重要事项
装入信封和明信片 2
信封 2
使用重量为
使用某些信封时，需要在应用程序
中进行边距设置。确保在打印多份
信封前先进行打印测试。
切勿使用下列类型的信封，否则将
导致进纸问题：
• 袋状结构的信封。
• 开窗信封。
• 有浮凸面 ( 有凸起字迹 ) 的信封。
80 ～ 95 克/
平方米的信封。
装入信封和明信片 2
a 装入信封或明信片前，请按下信
封或明信片的四个角和各条边使
其尽量平整。
如果信封或明信片是 “ 双面进纸 ”，
请一次在纸盒中放入一个信封或一
张明信片。
• 带别针或订书钉的信封。
• 内部已打印过的信封。
胶水 双重封口
信封厚度、尺寸和封口形状有时候
会导致进纸问题。
20
Page 31
b
2
1
以地址面(信封正面)向下、前缘
(
信封顶端) 先进入的方式将信封
或明信片装入纸盒。用双手轻轻按
住并滑动纸张长度导块
宽度导块
片的尺寸。
，调整至信封或明信
(2)
(1)
和纸张
装入纸张
在信封上进行打印时，如果遇到问
题，请尝试以下操作： 2
a 打开信封封口。
b 确保打印时打开的封口向外。
2
c 在应用程序中调整尺寸和边距。
21
Page 32
第 2 章
提示
3
4
1
2
3
4
1
2
可打印区域 2
您所使用的应用程序中的设置将决定可打印区域。下图阴影部分显示了单页纸和
信封的非打印区域。当设备具有满幅打印功能，并且此功能开启时，可在单页纸
的阴影部分打印。 ( 请参见
于 Macintosh 的
打印和传真
软件使用说明书
。 )
中的适用于 Windows® 的
单页纸 信封
顶部 (1) 底部 (2) 左边 (3) 右边 (4)
打印
或适用
单页纸 3 毫米 3 毫米 3 毫米 3 毫米
单页纸
22 毫米 22 毫米 3 毫米 3 毫米
( 使用 A3、 Ledger
或 B4 尺寸的纸张
时进行双面打印 )
信封
1
Y4 信封的上边距为 12 毫米。
22 毫米
1
22 毫米 3 毫米 3 毫米
• 满幅打印功能不可用于信封和双面打印。
• 使用满幅打印功能时，必须从纸盒 #1 进纸。
22
Page 33
纸张设置 2
提示
提示
装入纸张
• 仅可在 ［纸盒 #2］中使用普通纸。
纸张类型和尺寸 2
为获得最佳的打印质量，请在设备上
设定要使用的纸张类型。
复印时可以使用以下七种尺寸的纸
张：A4、 A5、 A3、 10 15 厘米、
Letter、 Legal 和 Ledger ；打印传真
时则可以使用以下五种尺寸的纸张：
A4、 A3、 Ledger、 Letter 和 Legal。
在设备内装入不同尺寸的纸张时，需
要同时更改纸张尺寸设置，以便适合
接收传真的页面尺寸。
a 按纸盒设置键。
b 按适用于 ［纸盒 #1］的纸张尺寸
或纸张类型，或者按适用于 ［纸
盒 #2］的纸张尺寸。
• 设备将纸张打印面向上输出到设备
前部的纸盒中。当使用透明胶片或
相片纸打印时，为了防止弄脏打印
件或卡纸，请立即取走打印出的每
一页。
复印模式下的纸盒使用 2
您可以更改设备复印时将使用的默认
纸盒。
如果选择 ［自动选择］，设备可从纸
盒 #1 或纸盒 #2 进纸，并使用在复印
键菜单中的纸张类型和尺寸设置。
若要更改默认设置，请遵循以下指示：
a 按纸盒设置键。
2
c 执行以下操作中的一项：
如果选择了适用于 ［纸盒 #1］
的纸张尺寸，请按 d 或 c 键显
示纸张尺寸选项，然后按
［A4］、［A5］、［A3］、
［10x15cm］、［Letter］、
［Legal］或 ［Ledger］。
如果选择了适用于 ［纸盒 #1］
的纸张类型，请按 ［普通
纸］、［喷墨专用纸］、
［Brother BP71］、
［Brother BP61］、［其它相
片纸］或 ［透明胶片］。
如果选择了 ［纸盒 #2］，请按
［A4］、［A3］、［Letter］、
［Legal］或 ［Ledger］。
b 按 a 或 b 键显示 ［使用纸盒 : 复
印］。
c 按 ［使用纸盒 : 复印］。
d 按 ［纸盒 #1］、［纸盒 #2］或
［自动选择］。
e 按停止 / 退出键。
使用复印模式键可为下一次复印临
时更改纸张尺寸和纸盒选择。 ( 请
参见第 56 页上的
页上的
纸盒选择
纸张尺寸
。 )
和第 57
d 按停止 / 退出键。
23
Page 34
第 2 章
提示
传真模式下的纸盒使用 2
您可以更改设备打印接收传真时将使
用的默认纸盒。
如果选择 ［自动选择］，设备将先从
纸盒 #1 进纸，但在以下情况下将从纸
盒 #2 进纸：
纸盒
#2
设置为不同的纸张尺寸，且
该尺寸更适合打印接收到的传真。
两个纸盒设置为相同的纸张尺寸，但
纸盒
#1
没有设定使用普通纸。
a 按纸盒设置键。
b 按 a 或 b 键显示 ［使用纸盒 : 传
真］。
适用于 A3 短丝流纸张的安全进
纸模式 2
使用 A3 纸张时，如果打印页面上有
污点，则该纸张可能为短丝流纸张。
为了避免这种问题，请选择
［A3 - 短丝流］，然后将其设置为
［开］。
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［常规设置］。
c 按 ［常规设置］。
d 按 a 或 b 键显示 ［A3 - 短丝
流］。
e 按 ［A3 - 短丝流］。
c 按 ［使用纸盒 : 传真］。
d 按 ［纸盒 #1］、［纸盒 #2］或
［自动选择］。
e 按停止 / 退出键。
f 按 ［开］。
g 按停止 / 退出键。
• 如果您不确定正在使用的纸张类
型，请查看纸张包装上的纸张规格
或咨询制造商。
• 使用 ［A3 - 短丝流］时打印速度
将变慢。
24
Page 35
装入纸张
适用的纸张和其他打印介 质
设备中所使用的纸张类型会影响打印
质量。
为使您的设置获得最佳打印质量，应
将纸张类型设定成与装入纸张相匹配
的纸张类型。
可使用普通纸、喷墨专用纸 (涂层纸)、
相片纸、透明胶片和信封。
建议在购买大量纸张前，先测试各种
纸张类型。
为获得最佳效果，请使用 Brother 公
司的纸张。
在喷墨专用纸 ( 涂层纸 )、透明胶片
和相片纸上打印时，请确保在打印
机驱动程序的基本选项卡上或菜单
的纸张类型设置中选择正确的打印
介质。 ( 请参见第 23 页上的
型和尺寸
。 )
纸张类
推荐打印介质 2
2
为获取最佳打印质量，建议使用
Brother 公司的纸张。( 请参见下表。)
2
如果您所在的国家无法购买到 Brother
公司的纸张，我们建议在大量购买纸
张前先测试各种纸张。
当您在透明胶片上打印时，推荐使用
“3M 透明胶片 ”。
Brother 公司的纸张
纸张类型 型号
A3 优质彩喷普通纸
A3 相片纸
A3 亚光彩喷纸
A4 优质彩喷普通纸
A4 相片纸
A4 亚光彩喷纸
10 15 厘米相片纸
BP60PA3
BP71GA3
BP60MA3
BP60PA
BP71GA4
BP60MA
BP71GP
当在 Brother 相片纸上打印时，在
纸盒中多放一张完全相同的相片
纸。出于这一目的，我们已经在包
装中多放了一张相片纸。
使用透明胶片或照片纸打印时，为
了防止弄脏打印件或卡纸，请立即
取走打印出的每一页。
打印结束后，请勿立即触摸打印
面，纸面可能还未完全干，会弄脏
手指。
25
Page 36
第 2 章
重要事项
重要事项
1
1
处理和使用打印介质 2
将纸张保存在原包装中并将其密
封。保持纸张平整同时避免受潮、
阳光直射和受热。
避免触碰到照片纸的发亮 (涂层) 面。
将照片纸发亮正面向下装入纸盒。
避免触碰到透明胶片的任何一面，
因为透明胶片易于吸收水份和汗
液，这可能会造成打印质量的下
降。激光打印机 / 复印机专用的透
明胶片可能会弄脏您的下一份文
档。喷墨打印时，请仅使用推荐的
透明胶片。
标签 ( 仅适用于手动进纸槽 ) 2
各标签必须合理布局，使其覆盖整个
页面的长和宽。使用带有间隙的标签
纸可能导致标签剥落，并导致严重的
卡纸或打印问题。
避免使用的标签纸类型
切勿使用损坏、卷曲、褶皱或形状不
规则的标签纸。
• 切勿使用已用过的标签纸。若剥离
2
请勿使用下列纸张：
• 损坏、卷曲、褶皱或形状不规则
的纸张
12 毫米或以上的卷曲可能会引起
卡纸。
• 光亮度过高或有过多丝流的纸张
• 无法堆叠整齐的纸张
• 短丝流的纸张
纸没有标签粘附着，将会损坏设
备。
• 切勿重复使用或插入已使用过或有
缺失的标签纸。
出纸托架的承载容量 2
最多 50 张 80 克 / 平方米的 A4 纸张。
每打印完一页透明胶片和照片纸，
必须立即将其从出纸托板中取出，
以免弄脏打印面。
26
Page 37
装入纸张
选择合适的打印介质 2
用于每项操作的纸张类型和尺寸 2
纸张类型 纸张尺寸 用途
2
传真 复印 图像
打印
捕捉
单页纸
A3
A4
Ledger
Letter
Legal
Executive
JIS B4
JIS B5
A5
A6
297 420 毫米 (11.7 16.5 英寸 ) 是是是是
210 297 毫米 (8.3 11.7 英寸 ) 是是是是
279.4 431.8 毫米 (11 17 英寸 ) 是是是是
215.9 279.4 毫米 (8 1/2 11 英寸 ) 是是是是
215.9 355.6 毫米 (8 1/2 14 英寸 ) 是是– 是
184 267 毫米 (7 1/4 10 1/2 英寸 )– – – 是
257 364 毫米 (10.1 14.3 英寸 )– – – 自定义
182 257 毫米 (7.2 10.1 英寸 )– – – 自定义
148 210 毫米 (5.8 8.3 英寸
)–是 – 是
105 148 毫米 (4.1 5.8 英寸 )–––是
卡片 相片纸 10 15 毫米 (4 6 英寸 )–是是是
相片纸 L89 127 毫米 (3 1/2 5 英寸 )–––是
相片纸 2L 13 18 毫米 (5 7 英寸 )––是是
索引卡片 127 203 毫米 (5 8 英寸 )–––是
明信片 1100 148 毫米 (3.9 5.8 英寸 )–––自定义
明信片 2
148 200 毫米 (5.8 7.9 英寸 )–––自定义
( 双面 )
信封 C5 信封 162 229 毫米 (6.4 9 英寸 )–––是
DL 信封 110
COM-10
Monarch
220 毫米 (4.3 8.7 英寸 )–––是
105 241 毫米 (4 1/8 9 1/2 英寸 )– – – 是
98 191 毫米 (3 7/8 7 1/2 英寸 )– – – 是
Y4 信封 105 235 毫米 (4.1 9.3 英寸 )–––是
1
A4
Letter
Legal
A5
210 297 毫米 (8.3 11.7 英寸 )– 是 – 是
215.9 279.4 毫米 (8 1/2 11 英寸 )– 是 – 是
215.9 355.6 毫米 (8 1/2 14 英寸 )– 是 – 是
148 210 毫米 (5.8 8.3 英寸 )–是 – 是
–––自定义
透明胶片
标签纸
1
仅适用于手动进纸槽
27
Page 38
第 2 章
纸盒的纸张容量 2
纸张尺寸 纸张类型 张数
纸盒 #1 A4、 Ledger、 A3、 Legal、
Executive、Letter、A5、A6、JIS
B4、 JIS B5、信封 ( 商用 10 号、
DL、 C5、 Monarch、 Y4)、相片
纸、相片纸 L、相片纸 2L、索引
卡片、明信片 1、明信片 2
纸盒 #2 A4、 Ledger、 A3、 Legal、
Executive、Letter、JIS B4、JIS
B5
普通纸
喷墨专用纸
相片纸、照片纸
索引卡片、明信片
信封、透明胶片
普通纸
250
20
20
30
10
250
1
1
手动进纸槽 A4、 Ledger、 A3、 Legal、
Executive、Letter、A5、A6、JIS
B4、 JIS B5、信封 ( 商用 10 号、
普通纸、喷墨专用纸、
相片纸、信封、透明胶
片和标签纸
1
DL、 C5、 Monarch、 Y4)、相片
纸、相片纸 L、相片纸 2L、索引
卡片、明信片 1、明信片 2
1
最多 250 张 80 克 / 平方米的纸张。
纸张重量和厚度 2
纸张类型 重量 厚度
单页纸 普通纸 64 ～ 120 克 / 平方米 0.08 ～ 0.15 毫米
卡片
( 纸盒 #2)
普通纸
喷墨专用纸 64 ～ 200 克 / 平方米 0.08 ～ 0.25 毫米
相片纸
1
照片卡片
64 ～ 105 克 / 平方米 0.08 ～ 0.15 毫米
最大 220 克 / 平方米 最厚 0.25 毫米
1
最大 220 克 / 平方米 最厚 0.25 毫米
索引卡片 最大 120 克 / 平方米 最厚 0.15 毫米
明信片 1
最大 200 克 / 平方米 最厚 0.25 毫米
明信片 2
信封 75 ～ 95 克 / 平方米 最厚 0.52 毫米
透明胶片 ––
标签纸
1
2
28
2
BP71 (260 克 / 平方米 ) 纸张专为 Brother 喷墨设备专门设计。
仅适用于手动进纸槽
––
Page 39
3
重要事项
重要事项
装入原稿 3
如何装入原稿 3
可使用 ADF ( 自动进稿器 ) 和平板扫
描器发送传真、进行复印和扫描。
使用自动进稿器 3
自动进稿器可最多装入 35 页原稿，一
次可进一张纸。使用标准 80 克 / 平方
米纸张。放入自动进稿器前，请展开
堆叠的纸张。
支持的原稿尺寸 3
推荐纸张：80 克 / 平方米 A4
长度： 148 ～ 431.8 毫米
a 展开自动进稿器原稿托板 (1) 和自
动进稿器原稿输出托板 (2)。
1
2
b 充分展开堆叠的纸张。
c 调整纸张导块 (1) 以适合原稿的宽
度。
3
宽度： 148 ～ 297 毫米
重量： 64 ～ 90 克 / 平方米
如何装入原稿 3
• 请勿在进纸时抽拉纸张。
• 请勿使用卷曲、皱褶、折痕、裂
开、有订书钉、回形针、胶水或粘
有胶带的纸张。
• 请勿将纸板、报纸或纺织品装入自
动进稿器中，而应使用平板扫描器
来处理这些介质。
确保原稿上的墨迹已完全干透。
1
d 将原稿以正面向上、顶部先进入
的方式放入自动进稿器中，直至
原稿触碰到进纸辊。
切勿将书本等较厚的原稿留在平板
扫描器上，否则可能会导致自动进
稿器卡纸。
29
Page 40
第 3 章
提示
重要事项
使用平板扫描器 3
使用平板扫描器，可对单页或书本页
面进行传真、复印或扫描，每次只可
对一页执行这些操作。
支持的原稿尺寸 3
长度： 最长 431.8 毫米
宽度： 最宽 297 毫米
重量： 最重 2 千克
如何装入原稿 3
若要使用平板扫描器，必须清空自
动进稿器。
a 抬起原稿盖板。
b 使用左侧与顶端的文档辅助线，
将原稿正面向下放在平板扫描器
的左上角。
c 合上原稿盖板。
如果扫描一本书或较厚的原稿，切
勿用力合上或挤压原稿盖板。
30
Page 41
非扫描区域 3
提示
3
4
1
2
您所使用的应用程序中的设置将决定
可扫描区域。下图阴影部分显示了纸
张的非扫描区域。
装入原稿
3
用途
传真
原稿尺寸
A3
A4
Ledger
Letter
顶部 (1)
底部 (2)
左边 (3)
右边 (4)
3 毫米 4.5 毫米
3 毫米
3.7 毫米
4 毫米
Legal
复印 所有纸
扫描
1
使用自动进稿器时，非扫描区域为 1 毫
米。
张尺寸
3 毫米
您可以使用自动进稿器传真、复印
和扫描最大
Legal
尺寸的双面原稿。
1
31
Page 42
4
提示
发送传真 4
如何发送传真 4
b
执行以下操作中的一项装入原稿：
以下步骤告诉您如何发送传真：
a 若要发送传真，或更改传真发送
或接收设置，请按 (传真 )
键，随后此键亮为蓝色。
液晶显示屏显示：
将原稿
器中。 ( 请参见第 29 页上的
用自动进稿器
将原稿
器上。 ( 请参见第 30 页上的
用平板扫描器
• 若要发送多页彩色传真，请使用自
动进稿器。
• 如果使用自动进稿器发送黑白传真
时内存已满，传真将被实时发送。
• 使用平板扫描器，可对单页或书本
页面进行传真。原稿最大可为 A3
或 Ledger 尺寸的纸张。
正面向上
。 )
正面向下
。 )
放入自动进稿
使
放到平板扫描
使
• 由于自动进稿器可对多页进行连续
扫描，所以当发送多页原稿时，使
用自动进稿器发送更方便。
32
Page 43
c
提示
可以更改以下传真发送设置。按
真
键，然后按 d
传真设置。当所需设置显示时，按
所需设置并选择所需选项。
( 使用说明书 ( 基本功能 ))
或c
键滚动显示
传
发送传真
d 输入传真号码。
使用拨号盘
使用电话簿
［电话簿］
有关更改以下传真发送设置的详
细信息，请参见第 34 页至 35。
平板扫描尺寸
彩色传真传输
预览发送传真
传输验证报告 ( 设置 )
( 使用说明书 ( 高级功能 ))
有关传真发送的更高级操作和设
置，请参见
能
) 第 3 章中的
对比度
传真分辨率
使用说明书 (高级功
发送传真
。
使用通话记录
［拨出记录］
［来电显示记录］
•
如果将 ［
以在发送前预览传真信息。
34 页上的
•
如果您的网络支持
可以在服务器上检索传真号码或电
子邮件地址。
络使用说明书
预览
］设置为 ［开］，您可
(
请参见
如何预览发送的传真
LDAP
(
详细信息，请参阅
中的
LDAP
协议，则
操作
e 按启用黑白或启用彩色键。
使用自动进稿器发送传真
。
。
4
第
)
网
)
设置新默认值
恢复出厂设置
双面传真
通话结束时进行传真
多址发送
实时发送
国际模式
定时传真
批量发送
取消等待处理的作业
轮询发送
设备开始扫描原稿。
使用平板扫描器发送传真
若按启用黑白键，设备将开始
扫描第一页。
执行以下操作中的一项：
• 仅发送单页，按 ［否］ ( 或
者再次按启用黑白键 )。
设备开始发送原稿。
•
要发送多页，按 ［是］，然后
将下一页原稿放到平板扫描器
上。按
键。设备开始扫描页面。(重
复此步骤发送其他页面。
若按启用彩色键，按 ［是］。
设备将开始发送原稿。
启用黑白或启用彩色
)
33
Page 44
第 4 章
提示
提示
停止传真 4
要停止传真，请按停止 / 退出键。
设置平板扫描器尺寸以发送传真4
若原稿尺寸为 Letter，则需将扫描尺
寸设置为 Letter，否则传真页两边的
内容将丢失。
a 按 (传真 ) 键。
b 按 d 或 c 键显示 ［平板扫描尺
寸］。
c 按 ［平板扫描尺寸］。
d 按 ［A4］、［A3］、
［Letter］、［Legal］ 或
［Ledger］。
如何预览发送的传真 4
可在发送前预览传真信息。使用此功
能前必须将实时传输和轮询接收设置
为 ［关］。
a 按 (传真 ) 键。
b 按 d 或 c 键显示 ［预览］。
c 按 ［预览］。
d 按 ［开］。
e 装入原稿。
f 使用拨号盘或单键拨号或快速拨
号输入传真号码。
g 按启用黑白键。
设备开始扫描原稿，要发送的传
• 可将经常使用的设置保存为默认设
置。 ( 请参见
能
) 第 3 章中的
为新的默认值
•
此设置仅适用于从平板扫描器发送原稿。
使用说明书 (高级功
将您更改的内容设
。 )
彩色传真传输 4
本设备可将彩色传真发送到支持该功
能的其他设备。
彩色传真不可存储在内存中。发送彩
色传真时，设备将进行实时发送 ( 即
使 ［实时发送］设置为 ［关］ )。
真将显示在液晶显示屏上。
显示传真时，按 ［菜单］。液晶
显示屏上将显示以下按钮，并执
行如下显示的操作：
按键 使用说明
放大传真。
缩小传真。
或
或
垂直滚动。
水平滚动。
顺时针旋转传真。
返回上一页。
转到下一页。
关闭预览表。
取消正在处理的传真 4
当设备对传真进行扫描、拨号或发送时，
如果要取消传真，请按
34
停止 / 退出
键。
若要发送彩色传真，请勿使用传真
预览。
Page 45
发送传真
提示
提示
h 按启用黑白键。
按启用黑白键时，内存中的传真信
息将被发送然后删除。
传输验证报告 4
可使用传输验证报告对发送的传真进
行确认。报告中列出了发件人名称或
传真号码、传真的发送时间和日期、
发送持续时间、发送页数以及发送是
否成功等信息。
可对传输验证报告进行以下设置：
［开］：设备将为发送的每一份传
真打印报告。
［开 + 图像］：设备将为发送的每一
份传真打印报告。传真首页的部分
内容出现在报告上。
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［传真］。
c 按 ［传真］。
d 按 a 或 b 键显示 ［报告设置］。
e 按 ［报告设置］。
f 按 ［传输报告］。
g 按 ［开］、［开 + 图像］、［关］、
［关 + 图像］、［关 2］或 ［关
2+ 图像］。
h 按停止 / 退出键。
•
如果选择了 ［开+图像］、［关+图
像］或 ［关
置为关时，图像仅在传输验证报告
上显示。
2+
(
请参见
图像］，实时发送设
使用说明书
4
［关］：因发送错误而导致传真失
败时打印报告。如果接收设备更改
了传真的文档大小，也将打印传输
验证报告。［关］为默认设置。
［关 + 图像］：因发送错误而导致传
真失败时打印报告。如果传真发送
成功但是接收设备更改了传真的文
档尺寸，也将打印传输验证报告。
传真首页的部分内容出现在报告
上。
［关 2］：
真失败时打印报告。
［关 2+ 图像］：
导致传真失败时打印报告。传真首
页的部分内容出现在报告上。
仅
当因发送错误而导致传
仅
当因发送错误而
(
高级功能) 第
• 如果发送成功，传输验证报告中的
“［RESULT］”
如果发送失败， “ ［RESULT］ ” 旁
将出现 “ ［ERROR］ ”。
3 章中的
旁将出现 “［OK］”；
实时传输
。
)
35
Page 46
5
接收传真 5
接收模式 5
出厂默认情况下 , 设备为 [ 传真 ] 接收模式，设备将自动接收所有发送到设备上的
传真。另外，本设备有以下四种接收模式。
有关接收模式的更多详细信息，请参见第 37 页上的
操作时菜单显示 设置后屏幕显示 出厂振铃次数
［传真自动］ ［传真］ 振铃次数：2 次
［传真 / 电话］ ［F/T］ 振铃次数：2 次
［传真手动］ ［手动］
［外接应答设备］ ［TAD］
若要设置接收模式，请遵循以下指示：
使用接收模式
传真检测：开
时间：30 秒。
。
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［初始设置］。
c 按 ［初始设置］。
d 按 a 或 b 键显示 ［接收模式］。
e 按 ［接收模式］。
f 按 ［传真自动］、［传真 / 电话］、［传真手动］或 ［外接应答设备］。
g 按停止 / 退出键。
液晶显示屏将显示当前的接收模式。
36
Page 47
接收传真
使用接收模式 5
模式 功能 使用说明
［传真］
( ［传真自动］ )
［F/T］
( ［传真 / 电话］)
［手动］
( ［传真手动］ )
将对方每个呼
叫判断为传
真，并发出传
真信号。但在
振铃次数内可
以接听电话。
将自动判断对
方是电话或传
真呼叫。
非传真呼叫时
将发出快速双
振铃通知您接
听电话。
设备不判断对
方每个呼叫，
仅作为普通电
话铃声，需您
接听后处理。
出厂设置电话振铃 2 次 (0 ～ 10 次可调，请参见第
38 页上的
振铃次数
)。电话振铃 2 次后自动发出传
真接收信号；
建议：如果设备上外接了电话机，需要经常接听电
话时，可将振铃次数设置为 4 至 6 次。
在振铃次数内可以通过外接电话机进行通话。
1
出厂设置电话振铃 2 次 (0 ～ 10 次可调，请参见第
38 页上的
振铃次数
)，F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 时间
30 秒 (20、30、40、70 秒可调，请参见第 38 页上
的 F/T
电话振铃
1)
2)
振铃时间 (仅适用于传真/电话模式
2
次后根据来电信号：
为传真呼叫时，自动接收传真；
为电话呼叫时，发出快速双振铃等待您接听电话。
))。
提示：如果设备上外接了电话机，请将振铃次数设
置为 4 至 6 次，以便可接听电话。
1
接听电话。如对方是传真呼叫，请按启用黑白或启
用彩色键接收传真 ( 简易模式下 )。
提示：如果设备上外接了电话机，可接听电话。
1
5
［TAD］ ( ［外接
应答设备］ )
外接应答设备
自动应答每次
呼叫。如为语
如果已将应答设备连接到设备上，请使用此模式。
外接应答设备的设置仅对外接应答设备起作用。
注意：在此设置中振铃次数和 F/T 振铃时间在此模
音信息，则将
其存储在
TAD
式下无效。
中；如为传真
信息，则打印
出传真。
1
通话后对方需要发传真时或者对方是传真呼叫时，请按设备上的启用黑白或启用彩色键即可
( 简易模式下 ) 或在外接电话机上按 l 51 ( 需激活远程代码，请参见第 47 页上的
) 即可。
码
使用远程代
37
Page 48
第 5 章
提示
接收模式设置 5
振铃次数 5
振铃次数用于设定设备在 ［传真自
动］或 ［传真 / 电话］模式下，应答
来电前振铃的次数。如果设备的同一
线路上还有外接电话或分机，请选择
最大振铃次数。
( 请参见第 47 页上的
机上操作
和第 39 页上的
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［传真］。
c 按 ［传真］。
从外接电话和分
传真检测
。 )
F/T 振铃时间
( 仅适用于传真 / 电话模式 ) 5
当有人呼叫设备时，您和呼叫方将听
到正常的电话铃声。振铃的次数取决
于振铃次数设置。
如果呼叫是传真，设备将接收传真；
但是，如果是语音呼叫，设备将按您
设置的 F/T 振铃时间发出 F/T 振铃
( 快速双振铃 )。如果听到 F/T 振铃，
则表明您在电话线路上有语音呼叫。
由于 F/T 振铃由设备发出，外接和分
机将
不会振铃
电话上接听呼叫。 ( 更多信息，请参
见第 47 页上的
；但是，您仍可在任意
使用远程代码
。 )
按 a 或 b 键显示 ［设置接收］。
d
e 按 ［设置接收］。
f 按 a 或 b 键显示 ［振铃次数］。
g 按 ［振铃次数］。
h 按相应数字选择设备应答前的振
铃次数。
若选择 ［0］，则线路将不振铃。
i 按停止 / 退出键。
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［传真］。
c 按 ［传真］。
d 按 a 或 b 键显示 ［设置接收］。
e 按 ［设置接收］。
f 按 a 或 b 键显示 ［F/T 振铃时
间］。
g 按 ［F/T 振铃时间］。
h 按设备通知您有语音呼叫的振铃
时间 (20、 30、 40 或 70 秒 )。
i 按停止 / 退出键。
即使呼叫方在快速双振铃期间挂断
电话，设备仍将在设定时间内继续
振铃。
38
Page 49
接收传真
提示
提示
传真检测 5
如果传真检测设置为 ［开］： 5
传真检测默认为 ［开］。
即使接听来电，设备仍可自动接收传
真。当您在液晶显示屏上看到 ［正在
接收］的信息或从听筒里听到 “ 唧唧 ”
的声音时，请放回听筒。设备将继续
接收传真。
如果传真检测设置为 ［关］： 5
如果您在设备旁边并拿起听筒应答传
真呼叫，请按启用黑白或启用彩色
键，然后按 ［接收］接收传真。
若在分机或外接电话上应答来电，请
按 l 51 键。 ( 请参见第 47 页上的
外接电话和分机上操作
。 )
从
传真预览 ( 仅适用于黑白 传真 )
如何预览接收到的传真 5
按传真预览键可在液晶显示屏上预览
接收的传真。设备处于准备就绪模式
时，液晶显示屏上将弹出信息提醒您
有新的传真。
设置传真预览 5
a 按传真预览键。
b 按 ［是］。
由于仅可查看但不自动打印传
真，因此液晶显示屏将再次要求
您确认。
按 ［是］。
5
5
• 如果将此功能设为 ［开］，但是当
您拿起外接电话或分机的听筒时设
备无法应答传真呼叫，请按远程激
活代码 l 5 1 键。
• 如果在同一条电话线上从计算机发
送传真，且设备中途阻止传真发
送，请将传真检测设为 ［关］。
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［传真］。
c 按 ［传真］。
d 按 a 或 b 键显示 ［设置接收］。
e 按 ［设置接收］。
f 按 a 或 b 键显示 ［传真检测］。
g 按 ［传真检测］。
c 按停止 / 退出键。
• 传真预览功能开启时，即使已将备
份打印设置为开，进行传真转发和
PC-Fax 接收操作时，也不会打印
接收到的传真的备份。
• 当传真转发开启时，传真预览不可
用。
h 按 ［开］ ( 或 ［关］ )。
i 按停止 / 退出键。
39
Page 50
第 5 章
提示
提示
使用传真预览 5
接收传真时，将在液晶显示屏上看到
弹出信息。( 例如： ［新传真： 02］)
a 按传真预览键。
可查看新传真列表。
•
如果接收到包含多种纸张尺寸的传
真
(
例如：一页
数据)，设备会为每种纸张尺寸创建
并存储一份文件。液晶显示屏可能
会显示接收到一份以上的传真作业。
• 按液晶显示屏上的 ［旧传真］可查
看旧传真列表。按 ［新传真］返回
新传真列表。
A4
数据和一页
A3
显示传真时，液晶显示屏上将显
示以下按钮，并执行如下显示的
操作：
按键 使用说明
放大传真。
缩小传真。
或
或
垂直滚动。
水平滚动。
顺时针旋转传真。
删除传真。
按 ［是］确认。
返回上一页。
转到下一页。
返回传真列表。
b
按a或b键显示想查看的传真的编号。
c 按想查看的传真。
• 如果传真为大容量文件，在液晶显
示屏上显示将会有延迟。
• 液晶显示屏将显示传真信息的当前
页码和总页数。传真信息超过 99
页时，总页数将显示为 " ［XX］ "。
打印传真。
执行以下操作中的一项：
按 ［打印所有页］打印
整条信息。
按 ［仅打印当前页］仅
打印当前显示的页面。
按 ［从当前页打印］从
显示的页面开始打印。
关闭预览表。
d 按停止 / 退出键。
40
Page 51
接收传真
如何打印传真 5
a 按传真预览键。
b 按想要查看的传真。
c 按 (打印 ) 键。
如果为多页传真，转到步骤 d
如果为单页传真，则开始打
印。转到步骤 e。
。
d 执行以下操作中的一项：
按 ［打印所有页］打印此传真
的所有页面。
按 ［仅打印当前页］打印当前
显示的页面。
按 ［从当前页打印］打印当前
页及之后的所有页面。
e 执行以下操作中的一项：
要删除传真，按 ［是］。
要保留内存中的传真，按 ［否］。
关闭传真预览 5
a 按传真预览键。
b 按 ［更多］。
c 按 ［关闭传真预览］。
d 按 ［是］确认。
e 如果传真存储在内存中，请执行
以下操作中的一项：
5
如果不要打印存储的传真，按
［继续］。
设备要求您确认是否要删除存
储的传真。
按 ［是］确认。
如果要打印所有存储的传真，
按 ［打印所有传真］。
如果不想关闭传真预览，按
［取消］。
f 按停止 / 退出键。
如何打印列表中的所有传真 5
a 按传真预览键。
b 按 ［更多］。
c 按 ［打印所有］。
d 按停止 / 退出键。
如何删除列表中的所有传真 5
a 按传真预览键。
b 按 ［更多］。
c 按 ［删除所有］。
按 ［是］确认。
d 按停止 / 退出键。
f 按停止 / 退出键。
41
Page 52
6
电话和外接设备 6
语音操作 6
音频或脉冲 6
如果您使用脉冲拨号服务，但需要发
送音频信号 ，则请执行以下步骤操
作：
a 拿起外接电话的听筒。
b 按设备操作面板上的 # 键。之
后，任何拨打的号码将作为音频
信号被发送出去。
挂断电话后，设备将返回到脉冲拨号
服务状态。
传真 / 电话模式 6
电话线路服务 6
您的设备支持电信局提供的来电显示
定制服务。
在同一电话线路上的语音邮件、呼叫
等待、呼叫等待 / 来电显示、
RingMaster、应答服务、报警系统或
其他自定义功能可能会引起设备的操
作故障。
您有语音邮件吗？ 6
如果在新安装设备的电话线路上有语
音邮件，当您接收来电时，
与设备极有可能发生冲突
过特殊振铃功能使您可以在线路上使
用多个号码，因此语音邮件与设备可
语音邮件
。但是，通
当设备处于传真 / 电话模式时，设备
将使用 F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 提示您
接听语音来电。
如果您在外接电话旁边，请拿起外接电
话的听筒，然后按
如果您在分机旁边，则需要在 F/T 振
铃时间内拿起分机听筒，然后在快速
双振铃时间内按分机上的 #51键关
闭 F/T 振铃。如果无人应答，或者有
人向您发送传真，按 l 51将呼叫发
送回设备。
免提拨号
键应答。
以同时使用而不会出现任何问题。如
果每项操作都有独立的电话号码，将
不会影响另一项操作。
如果您决定从电信局获取特殊振铃功
能，需要遵循下一页上的指示 “ 注册 ”
电信局提供的新特殊振铃类型。这将
使您的设备可以识别来电。
42
Page 53
电话服务 6
提示
通过设备的来电显示功能，您可使用
电信局提供的来电显示定制服务。
电话和外接设备
如果您想要使用来电显示服务，
必须向电信局申请。
来电显示方式有 FSK 制式和
来电显示 ( 呼叫方身份验证 )
( 不可用于某些地区 ) 6
来电显示是当电话振铃时，允许用户
电话显示呼叫方电话号码的服务。这
是查看来电最快速的方法。由于来电
显示存储在设备的内存中，因此您可
以立即回复未接听的电话。除了标准
来电显示功能以外，您还可以选择一
个来电，并回拨该号码。
DTMF 制式。本传真机的默认来
电显示方式为 FSK 制式。您的
来电显示方式是 FSK 制式，还
是 DTMF 制式，请直接向您所
在的电信局询问。如果您所在的
电信局使用的是 DTMF 制式，
请按以下的方法进行切换。无法
正常显示时请向当地的电信局或
Brother 特约维修站询问。以下
情况不能正常显示来电显示：
1 没有向当地的电信局申请来电显
示功能。
2 传真机连接在内部交换机上或其
他转换装置上。
3 部分地区因当地电信局的交换机
6
问题或电话线路的问题，可能无
法使用该功能。
43
Page 54
第 6 章
提示
来电显示功能优点 6
对于商务用户 6
所有商务用户可以快速回复客户呼叫。
对于家庭 6
家庭住宅用户可避免接听不必要的来电。
设置方法 6
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［传真］。
c 按 ［传真］。
来电显示功能 6
通过设备的来电显示功能，您可使用
电信局提供的来电显示定制服务。
您可以浏览列表或选择一个号码发送
传真、添加到速拨号或从记录中删
除。 ( 请参见第 51 页上的
录
。 )
振铃几次后，屏幕将显示呼叫方的电话
号码 (或名称，若可用)。应答呼叫
后，来电显示信息将从屏幕上消失，但
是呼叫信息将保存在来电显示内存中。
可看到号码或名称的前 16 个字符。
显示 ［未知 ID］ 表示您的呼叫方
不在来电显示服务区域内。
来电显示记
d 按 a 或 b 键显示 ［其它］。
e 按 ［其它］。
f 按 a 或 b 键显示 ［来电制式类
型］。
g 按 ［来电制式类型］。
h 按 ［自动］、［FSK 方式］或
［DTMF 方式］。
i 按停止 / 退出键。
显示 ［ID 禁用］ 表明呼叫方有意
阻隔了信息的传输。
可打印一份设备接收到的来电显示信
息列表。( 请参见
能
) 第 6 章中的
可打印一份设备接收到的来电显示
信息列表。
来电显示服务因营运商的不同而不
同。请致电当地电信局了解您所在
区域内可用的服务种类。
使用说明书 (高级功
如何打印报告
。 )
44
Page 55
连接外接应答设备
提示
重要事项
提示
1
1
EXT.
LINE
EXT.
LINE
电话和外接设备
( 电话应答设备 )
可选择连接外接应答设备。但是，当
应答设备与本设备使用同一条电话线
接
路时，外接应答设备将接听所有的来
电，而设备将
(CNG)
。如果设备识别到呼叫为
“
等待”传真呼叫音
音频，将应答此呼叫并接收传真。若未
识别，将由外接应答设备连续播放外出
留言，这样呼叫方即可留下语音信息。
电话应答设备必须在两次振铃内应答
(Brother 建议您设置为两次振铃 )。外
接应答设备应答呼叫后，设备才能识
别 CNG 音频，在四声振铃内设备仅
有 8 - 10 秒的时间进行传真 “ 握手 ”。
确保认真遵循说明书上的指示录制外
出留言信息。如果需要超过五声振铃
才能应答的话，我们不推荐在外接应
答设备上使用省费功能的设置。
外
CNG
6
请勿将外接应答设备连接到同一电
话线的其他地方。
连接设置
6
务必按上图所示连接外接应答设备。
a 将外接应答设备设为一次振铃或
两次振铃。( 设备的振铃次数设置
此时不可用。 )
b 在外接应答设备上录制您的外出
6
留言信息。
c 将外接应答设备设为应答呼叫。
d 将接收模式设置为 ［外接应答设
备］。 ( 请参见第 36 页上的
模式
。 )
接收
若未接收所有传真，请减少外接应
答设备上的振铃次数。
1 外接应答设备
当应答设备应答呼叫时，液晶显示屏
上将显示 ［电话］。
在外接应答设备上录制外出留言
信息 (OGM) 6
录制留言时，计时很重要。
a 留言开始时，录制 5 秒钟的静
音。( 这样设备在自动传输结束前
即有时间听到传真 CNG 音频。 )
b 将您的留言限制在 20 秒内。
推荐在录制外出留言信息开始之前设
置
5
秒钟的静音，因为设备无法从嘈
杂的声音中识别出传真音。或许您忽
略了此静音，但如果设备出现接收故
障，则需要重新录制外出留言信息并
且必须包括此
5
秒钟的静音。
45
Page 56
第 6 章
多线连接 (PABX) 6
大多数办公室使用中央电话交换系统。
使用任意一款 Brother 设备时，
Brother 均建议您将其连接至专用线
路。即使特定 PABX 可能与特定型号
的传真设备兼容，但是 Brother 不保
证设备可以正常操作。
如果连接传真设备到
交换分机
)
便于您的操作，
议您联系为您安装电话交换系统的电
信局，并由他们为您连接传真设备。
Brother 不建议使用 PABX 线路。
PABX 的常规限制可能导致传真设备
的某些功能无法正常使用。
PABX (
专用自动
Brother
建
外接电话和分机 6
连接外接电话或分机 6
可将单机电话按下图表所示连接到您
的设备上。
1
2
LINE
EXT.
EXT.
LINE
1 分机
2 外接电话
使用同一线路上的分机电话时，液晶
显示屏上将显示 ［电话］。
46
Page 57
电话和外接设备
提示
从外接电话和分机上操作 6
通过分机或外接电话应答传真来电
时，可以使用远程激活代码使设备接
听来电。按下远程激活代码 l 51 时，
设备开始接收传真。
如果设备应答语音呼叫后响起快速双
振铃，请使用远程禁用代码 #51 在
分机上接听电话。 ( 请参见第 38 页上
的 F/T
模式
如果您接听了呼叫但无人应答： 6
您可能在接收一个手动传真。
按 l 51 等待唧唧声，或者等待直到
设备的液晶显示屏上显示 ［正在接
收］，然后挂断。
振铃时间 (仅适用于传真/电话
)。 )
使用远程代码 6
远程激活代码 6
若在分机或外接电话上应答传真呼
叫，可以按远程激活代码 l 51 使设
备接收传真。听到嘟嘟声后，放回听
筒。( 请参见第 39 页上的
如果使用外接电话应答传真呼叫，可
通过按启用黑白键和将传真模式选择
为高级模式时选择 ［接收］使设备接
收传真。 ( 请参考第 10 页上的
真逻辑
(
发送和接收顺序
远程禁用代码 6
接到语音电话且设备处于传真/电话模
式时，设备将在首次振铃后启动
振铃 (快速双振铃)。如果您在分机上
传真检测
设置传
)。 )
F/T
。)
6
也可使用传真检测功能使设备自动
应答呼叫。 ( 请参见第 39 页上的
真检测
。 )
传
使用外接无绳电话 6
如果已将无绳电话的主机连接到设备
所在的同一电话线路上 ( 请参见第 46
页上的
随时随地使用无绳听筒，从而更容易
在振铃时间内应答来电。
如果先让设备接听，则需在设备旁按
免提拨号
外接电话和分机
键将来电发送到无绳电话上。
)，您就可以
接听了呼叫，可按
振铃 (确保在
如果设备应答语音呼叫并发出快速双
振铃提示您接听来电，则您可以通过
按
免提拨号
键在外接电话上接听来电。
#51 键来关闭
响铃期间
F/T
按此键)。
47
Page 58
第 6 章
提示
更改远程代码 6
若要使用远程激活就必须开启远程代
码。预设远程激活代码为 l 51。预设
远程禁用代码为 #51。若有需要，您
可自己更改代码。
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［传真］。
c 按 ［传真］。
d 按 a 或 b 键显示 ［设置接收］。
e 按 ［设置接收］。
f 按 a 或 b 键显示 ［远程代码］。
g 按 ［远程代码］。
h 按 ［开］ ( 或 ［关］ )。
• 如果远程访问外接应答设备时总是
保持断开状态，可以尝试使用数字
键 0-9、 l 键和 # 键将远程激活代
码和远程禁用代码更改为其他三位
数代码。
•
一些电话系统可能无法使用远程代码。
i 执行以下操作中的一项：
若要更改远程激活代码，请输
入新代码。
按 ［OK］，然后转到步骤 j。
如果您不想更改远程激活代
码，请按 ［OK］，然后转到步
骤 j。
j 执行以下操作中的一项：
若要更改远程禁用代码，请输
入新代码。
按 ［OK］，然后转到步骤 k。
如果您不想更改远程禁用代
码，请按 ［OK］，然后转到步
骤 k。
k 按停止 / 退出键。
48
Page 59
7
提示
拨号和存储号码 7
如何拨号 7
手动拨号 7
按下传真或电话号码。
单键拨号 7
快速拨号 7
a 按 (［电话簿］ ) 键。
也可按 (传真 ) 键选择
［电话簿］。
b 按您想呼叫的两位数号码。 按液
晶显示屏上的 键，也可以
按字母顺序显示号码。
若在输入或检索速拨号码时，液晶
显示屏上显示 ［未设置］，则在此
7
位置上还未存储号码。
c 若要发送传真，按 ［发送传
真］，然后转到步骤 d。
本设备有 8 个单拨号键，可存储 16 个
自动拨号的传真或电话号码。
按下存储拨叫号码的单拨号键。(请参
见第 52 页上的
获取号码 9 至 16，请在按住转换键的
同时按下单拨号键。
存储单拨号码
。 ) 若要
设备将拨打电话号码。
d 按启用黑白或启用彩色键。
设备将扫描并发送传真。
49
Page 60
第 7 章
提示
传真重拨 7
若正在手动发送传真而线路正忙，按
重拨 / 暂停键，然后按启用黑白或启
用彩色键重试一次。如果想再次拨打
最近的已拨电话，可按重拨 / 暂停键，
然后从包含最新的 30 个号码的拨出记
录列表中选择一个号码。
只有当您从操作面板拨号时，重拨 /
暂停键才可使用。
线路繁忙，则设备将每隔 5 分钟
真时
自动重拨，重拨次数最多三次。
如果在自动发送传
a 按重拨 / 暂停键。
b 按您想重拨的号码。
c 按 ［发送传真］。
其他拨号操作 7
拨出记录 7
最近发送传真的 30 个号码将被存储在
拨出记录中。可选择其中一个号码发
送传真、添加到单键拨号或快速拨号，
或从记录中删除。
a 按重拨 / 暂停键。
也可按 (［历史记录］ )。
b 按 ［拨出记录］选项卡。
c 按所需号码。
d 执行以下操作中的一项：
要发送传真，按 ［
发送传真
］。
d 按启用黑白或启用彩色键。
在实时传输中，使用平板扫描器时
自动重拨功能不可用。
要存储号码，按 ［更多］，然
后按 ［添加到速拨号］或
［添加到单键拨号］。
(
请参见
第
5 章中的
拨号号码
号码
要从拨出记录列表中删除号码，
按 ［
按 ［是］确认。
使用说明书 (高级功能
从拨出记录存储单键
或
从拨出记录存储速拨
。
)
更多
］，然后按 ［
e 按停止 / 退出键。
删除
)
］。
50
Page 61
拨号和存储号码
提示
提示
来电显示记录 7
此功能需要当地电信局提供的来电显
示定制服务。 ( 请参见第 43 页上的
电显示
某些地区
最近 30 个打入电话或接入传真的可用
号码或名称将被存储在来电显示记录
中。您可以浏览列表或选择一个号码
发送传真、添加到单键拨号或快速拨
号，或从记录中删除。存储第 31 个来
电显示信息时将覆盖第一个来电信
息。
(
呼叫方身份验证
)。 )
即使没有申请来电显示服务，您也
可以在来电显示记录中查看来电日
) (
不可用于
来
e 执行以下操作中的一项：
要发送传真，按 ［发送传真］。
要存储号码，按 ［更多］，然
后按 ［添加到速拨号］或
［添加到单键拨号］。
(
请参见
第
5 章中的
单键拨号号码
存储速拨号码
要从来电显示记录列表中删除
号码，按 ［更多］，然后按
［删除］。
按 ［是］确认。
使用说明书 (高级功能
从来电显示记录存储
和
从来电显示记录
。
)
f 按停止 / 退出键。
)
7
期，并从列表中删除。
a 按 (［历史记录］ )。
b 按 ［来电显示记录］。
c 按 a 或 b 键显示您想呼叫的号码
或名称。
d 按您想呼叫的号码或名称。
可打印来电显示列表。
( 请参见
第6 章
使用说明书 (高级功能
中的
如何打印报告
)
。 )
51
Page 62
第 7 章
提示
提示
提示
存储号码 7
设置您的设备，完成下列几类简易拨
号：单键拨号、快速拨号以及用于多
址发送传真的组拨号，拨打某一速拨
号码时，液晶显示屏上显示该号码。
即使停电，保存在内存中的速拨号
码也不会丢失。
存储一个暂停 7
将单拨号码或速拨号码存储到电话簿
中时，按液晶显示屏上的 按钮，
可插入一个或以上 3.5 秒钟的暂停。
ሡཕ
b 执行以下操作中的一项：
使用液晶显示屏上的按钮输入
名称 ( 最多 16 个字符 )。
按 ［OK］。
(
要获得输入字符的帮助，请参
见
第 129 页上的
要存储不带名称的号码，按
［OK］。
c
使用液晶显示屏上的按钮输入传真
或电话号码 (最多
按 ［OK］。
如果已下载网络传真：
输入文本
20
个数字)。
。
)
存储单拨号码 7
本设备有 8 个单拨号键，可存储 16 个
自动拨号的传真或电话号码。若要获
取号码 9 至 16，请在按住转换键的同
时按下单拨号键。
a 按您想存储该号码的单拨号键。
按 ［是］。
也可以按 (［电话簿］ ) 存储
单拨号码。
按 ［更多］。
按 ［设置单键拨号］。
使用液晶显示屏上的按钮输入一个
号码。
如果您想存储用于网络传真或扫描
到电子邮件服务器的电子邮件地
址，请按 按钮，输入电子邮
件地址，然后按 ［OK］。 ( 请参见
第 129 页上的
输入文本
。 )
d 当液晶显示屏显示您的设置时，
按 ［OK］确认。
e 按停止 / 退出键。
52
Page 63
拨号和存储号码
提示
提示
存储速拨号码 7
可以将名称和号码存储为两位数的速拨
位置。最多可存储
位置。拨号时只需按几个键即可快速拨
号
(
例如：按
入您想呼叫的号码，然后按 ［发送传
真］
)。
100
(
个不同的速拨
［电话簿］)，输
a 按 (［电话簿］ )。
b 按 ［更多］。
c 按 ［设置速拨号］。
d 执行以下操作中的一项：
使用液晶显示屏上的按钮输入
f 执行以下操作中的一项：
使用液晶显示屏上的按钮输入
第二个传真或电话号码 ( 最多
20 个数字 )。
按 ［OK］。
如果不再存储号码，按 ［OK］。
g 要选择存储号码的位置，请执行
以下操作中的一项：
要接受显示的下一个可用快速
拨号位置，按 ［OK］。
要输入另一个快速拨号位置，
使用液晶显示屏上的按钮输入
一个两位数号码。
7
名称 ( 最多 16 个字符 )。
按 ［OK］。
(
要获得输入字符的帮助，请参
见
第 129 页上的
要存储不带名称的号码，按
［OK］。
输入文本
。
e 使用液晶显示屏上的按钮输入第
一个传真或电话号码 ( 最多 20 个
数字 )。
按 ［OK］。
如果您想存储用于网络传真或扫描
到电子邮件服务器的电子邮件地
址，请按 按钮，输入电子邮
按 ［OK］。
如果选择的两位数快速拨号位置已
)
被使用，液晶显示屏上的 ［OK］按
钮将无法使用。请选择另一个位置。
h 当液晶显示屏显示您的设置时，
按 ［OK］确认。
i 执行以下操作中的一项：
要再存储一个速拨号码，重复
步骤 b 至 h。
要结束号码存储，按停止 / 退出
键。
件地址，然后按 ［OK］。 ( 请参见
第 129 页上的
输入文本
。 )
53
Page 64
第 7 章
提示
提示
更改单键拨号或快速拨号的名称 或号码 7
可更改已存储的单键拨号或快速拨号
的名称或号码。
a 按 (［电话簿］ )。
b 按 ［更多］。
c 执行以下操作中的一项：
按 ［修改］编辑名称或号码。
按 ［删除］删除快速拨号或单
键拨号位置中的所有信息。
按您想删除的号码。
按 ［OK］。
按 ［是］确认。
f 执行以下操作中的一项：
如果您想更改名称，按［名称 :
使用液晶显示屏上的按钮输入新的
名称
(
最多
16
个字符)。(请参见
第 129 页上的
按 ［OK］。
如果您想更改第一个传真/电话号码，
按
［传真 / 电话 :］ (单键拨号
或［传真/电话1:］ (快速拨号)。
使用液晶显示屏上的按钮输入
新的传真或电话号码 ( 最多 20
个数字 )。
按 ［OK］。
如果您想更改第二个传真/电话
号码，按 ［传真 / 电话 2:］
( 快速拨号 )。
输入文本
。
］。
)
)
转到步骤 h。
d
按 a 或 b 键显示您想更改的号码。
e 按您要更改的号码。
单键拨号位置以 l 开头。
快速拨号位置以 # 开头。
使用液晶显示屏上的按钮输入
新的传真或电话号码 ( 最多 20
个数字 )。
按 ［OK］。
如何更改已存储的名称或号码：
如果想要更改字符，使用 d 或 c 键
将光标移到要更改的字符的下方，
然后按 按钮。重新输入字符。
g 执行以下操作中的一项：
按 ［OK］结束。
要更改其他单键拨号或快速拨
号位置，重复步骤 b 至 f。
54
要更改更多信息，转到步骤 f
液晶显示屏将显示您的设置。
h 按停止 / 退出键。
。
Page 65
8
提示
1
复印 8
如何复印 8
b
执行以下操作中的一项装入原稿：
以下步骤介绍复印的基本操作。有关
各选项的详细信息，请参见
书 (高级功能
a
确保设备处于复印模式。按
复印) 键使其显示为蓝色。
(
液晶显示屏显示：
)。
使用说明
将原稿
器中。
( 请参见第 29 页上的
进稿器
将原稿
器上。
( 请参见第 30 页上的
扫描器
正面向上
。 )
正面向下
。 )
放入自动进稿
使用自动
放到平板扫描
使用平板
c 如果您想复印两份或以上，请输
入相应数字 ( 最大 99)。
d 按启用黑白或启用彩色键。
停止复印 8
8
1 复印份数
直接按数字框输入所需的份数。
也可按屏幕上的
钮输入复印份数
默认设置为传真模式。您可更改设
备完成复印操作后继续保留在复印
模式的时间。 ( 请参见
(
高级功能) 第
器
。 )
或
(
如上图所示)。
使用说明书
1 章中的
模式定时
要停止复印，请按停止 / 退出键。
按
55
Page 66
第 8 章
提示
复印设置 8
可以更改以下复印设置。按复印键，
然后按 d 或 c 键滚动显示复印设置。
当所需设置显示时，按所需设置并选
择所需选项。
( 使用说明书 ( 基本功能 ))
有关更改以下复印设置的详细信息，
请参见第 56 页。
［纸张类型］
［纸张尺寸］
［纸盒选择］
( 使用说明书 ( 高级功能 ))
有关更改以下复印设置的详细信息，
请参见第 7 章。
［质量］
［放大 / 缩小］
纸张选项 8
纸张类型 8
若要在特殊纸张上复印，请选择与正
在使用的纸张相匹配的纸张类型，以
获得最佳复印效果。
a 按 (复印 ) 键。
b 装入原稿。
c 输入要复印的份数。
d 按 d 或 c 键显示 ［纸张类型］。
e 按 ［纸张类型］。
f 按 ［普通纸］、［喷墨专用纸］、
［Brother BP71］、
［Brother BP61］、
［其它相片纸］或 ［透明胶片］。
g 如果不再更改其他设置，按启用
黑白或启用彩色键。
［页面布局］
［2 合 1( 身份证 )］
［堆叠 / 排序］
［浓度］
［省墨模式］
［薄纸复印］
［歪斜调整］
［书本复印］
［水印复印］
［双面复印］
［收藏夹设置］
如果您想排序复印件，请使用自动
进稿器。
纸张尺寸 8
若要在
纸张尺寸设置。仅可在
片纸
Ledger
A4
以外的纸张上复印，需要更改
A4、A5、A3
10 15
尺寸的纸张上进行复印。
厘米、
Letter、Legal 或
、相
a 按 (复印 ) 键。
b 装入原稿。
c 输入要复印的份数。
d 按 d 或 c 键显示 ［纸张尺寸］。
e 按 ［纸张尺寸］。
f 按 ［A4］、［A5］、［A3］、
［10x15cm］、［Letter］、
［Legal］或 ［Ledger］。
g 如果不再更改其他设置，按启用
黑白或启用彩色键。
56
Page 67
纸盒选择 8
提示
可以为下一次复印临时更改纸盒。要
更改默认纸盒设置，请参见第 23 页
上的
复印模式下的纸盒使用
。
a 按 (复印 ) 键。
b 装入原稿。
c 输入要复印的份数。
d 按 d 或 c 键显示 ［纸盒选择］。
e 按 ［纸盒选择］。
f 按 ［纸盒 #1］、［纸盒 #2］或
复印
［自动选择］。
g 如果不再更改其他设置，按启用
黑白或启用彩色键。
使用纸盒 #2 时海报复印功能不可
用。
8
57
Page 68
打印介质卡或 USB 存储设备中的照
9
片
图像捕捉中心 ™ 操作 9
即使未将设备连接到计算机上，您也
可以直接打印数码相机介质卡或 USB
存储设备中的照片。 ( 请参见第 61 页
上的
打印图像
可扫描原稿，并将它们直接存储到介
质卡或 USB 存储设备中。 ( 请参见第
62 页上的
存储设备
如果本设备已连接到计算机上，则可
以从计算机访问插入到本设备前部的
。 )
如何扫描到介质卡或
。 )
USB
9
介质卡或 USB 存储设备。
( 请参见
Windows
于 Macintosh 的
中心
软件使用说明书
®
的
图像捕捉中心
远程设置和图像捕捉
™
。 )
中适用于
™
或适用
使用介质卡或 USB 存储设备 9
Brother
可兼容以下数码相机的介质卡：
Memory Stick™、Memory Stick
PRO™
Memory Stick PRO Duo™、SD
SDHC、MultiMedia Card、MultiMedia
Card plus
设备含有介质驱动器 (插槽)，
、
Memory Stick Duo™
和
USB
存储设备。
、
、
图像捕捉中心 ™ 功能可从数码相机中
用高分辨率打印数码照片，以达到照
片质量打印效果。
58
Page 69
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片
重要事项
开始 9
将介质卡或 USB 存储设备紧紧地插入正确的插槽中。
2
1
1USB 存储设备
USB 直接接口仅支持 USB 存储设备、兼容
PictBridge 的数码相机或使用 USB 大容量存储
标准的数码相机。除此之外，不支持其他任何
USB 设备。
2 介质卡插槽
插槽 兼容的介质卡
上插槽
下插槽
9
Memory Stick™
Memory Stick PRO™
Memory Stick Duo™
Memory Stick PRO Duo™
Memory Stick Micro™ ( 需适配器 )
SD
SDHC
MultiMedia Card
MultiMedia Card plus
mini SD ( 需适配器 )
micro SD ( 需适配器 )
mini SDHC ( 需适配器 )
micro SDHC ( 需适配器 )
MultiMedia Card mobile ( 需适配器 )
59
Page 70
第 9 章
重要事项
重要事项
切勿将 Memory Stick Duo™ 插入下方 SD 插槽中，否则可能会损坏本设备。
图像捕捉键指示：
图像捕捉键亮起，介质卡或 USB 存储设备已正确插入。
图像捕捉键熄灭，介质卡或 USB 存储设备未正确插入。
图像捕捉键闪烁，插入的介质卡或 USB 存储设备正在被读取或写入。
当设备在读取或写入介质卡或 USB 存储设备时 ( 图像捕捉键闪烁时 )，请勿拔
去电源线或从介质驱动器 ( 插槽 ) 或 USB 直接接口中移除介质卡或 USB 存储
设备。否则您将丢失数据或损坏介质卡。
设备每次仅可读取一张介质卡或一个 USB 存储设备。
60
Page 71
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片
提示
打印图像 9
浏览照片 9
打印照片前可在液晶显示屏上预览照
片。如果照片为大容量文件，液晶显
示屏上显示的每张照片都会有延迟。
a 确保将介质卡或 USB 存储设备插
入正确的插槽中。
按 (图像捕捉 ) 键。
b 按 ［查看照片］。
执行以下操作中的一项：
若要选择照片打印或打印多张
相同图像，转到步骤 c。
f 选择所有照片后，按 ［OK］，然
后执行以下操作中的一项：
要为您选择的照片添加 ［
］效果，按
修正
使用说明书 (高级功能) 第
参见
8
章
中的
照片效果
要更改打印设置，按 ［打印设
置］。 ( 请参见第 62 页。 )
若不想更改任何设置，转到步
骤 g。
。
自动
按钮。(请
)
g 按启用彩色键打印。
若要打印所有照片，按 按
钮。
按 ［是］确认。
转到步骤 f。
• 一次显示四张缩略图，并且在缩略
图下方列出当前页码和页面总数。
• 重复按 d 或 c 键选择每页照片，或
按住该键滚动浏览所有照片页面。
• 按 按钮开始幻灯片播放。
c 按缩略图中的一张照片。
d 直接按数字框或按 + 或 - 键输入
9
所需的打印份数。
按 ［OK］。
e 重复步骤c 和d 直到选择完所有
要打印的照片。
61
Page 72
第 9 章
提示
重要事项
图像捕捉中心 ™ 打印设置9
可临时更改打印设置。
设备将在 3 分钟后返回默认设置，或
者模式定时器使设备返回到传真模
式。 ( 请参见
第
1 章中的
若想保存常用的打印设置，可将其
设定为默认设置。 ( 请参见
明书
(
更改的内容设为新的默认值
使用说明书 (高级功能
模式定时器
高级功能) 第
。 )
8 章中的
使用说
将您
。 )
)
如何扫描到介质卡或 USB 存储设备
可将黑白或彩色原稿扫描到介质卡或
USB
PDF (*.PDF)
存储设备中。黑白原稿可保存为
或
TIFF (*.TIF)
文件格式；
彩色原稿可保存为 PDF (*.PDF) 或
JPEG (*.JPG) 文件格式。出厂设置是
［彩色 200 dpi］，默认文件格式是
PDF。设备根据当天日期自动创建文
件名。 ( 详细信息，请参见
指南
。)
例如，
第五个文件，名称为
2011 年 7 月 1
01071105.PDF
快速安装
日扫描的
您可更改色彩和质量。
质量 可选文件格式
。
9
［彩色 100 dpi］［JPEG］ / ［PDF］
［彩色 200 dpi］［JPEG］ / ［PDF］
［彩色 300 dpi］［JPEG］ / ［PDF］
［彩色 600 dpi］［JPEG］ / ［PDF］
［黑白 100 dpi］［TIFF］ / ［PDF］
［黑白 200 dpi］［TIFF］ / ［PDF］
［黑白 300 dpi］［TIFF］ / ［PDF］
a 确保将介质卡或 USB 存储设备插
入正确的插槽中。
图像捕捉
卡或
卡、
键闪烁时，切勿取出介质
USB
USB
存储设备，以防损坏介质
存储设备或其中的数据。
62
Page 73
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片
提示
提示
b 执行以下操作中的一项：
如果您想扫描双面文档，请将
文档放入自动进稿器中。
按停止 / 退出键返回准备就绪
模式。
按双面键，然后按 ［扫描］。
转到步骤 c。
如果您想扫描单面文档，请装入
原稿，然后按
转到步骤
(
d。
c 执行以下操作中的一项：
若原稿从长边翻页，请按 ［双
面扫描 : 长边］。
扫描) 键。
e 执行以下操作中的一项：
要更改质量，按 d 或 c 键显示
［质量］。
按 ［质量］，然后选择
［彩色 100 dpi］、
［彩色 200 dpi］、
［彩色 300 dpi］、
［彩色 600 dpi］、
［黑白 100 dpi］、
［黑白 200 dpi］或
［黑白 300 dpi］。
要更改文件类型，按 d 或 c 键
显示 ［文件类型］。
按 ［文件类型］，然后选择
［
PDF
］、［
JPEG］或［TIFF
］。
长边
纵向 横向
若原稿从短边翻页，请按 ［双
面扫描 : 短边］。
短边
纵向 横向
如果正在使用设备的平板扫描器，
则可更改平板扫描尺寸。
按 d 或 c 键显示［
后选择
［
［A4］、［A3］、［
Legal］或［Ledger
平板扫描尺寸
Letter
］。
］，
］、
然
9
要更改文件名称，按 d 或 c 键
显示 ［文件名称］。按 ［文件
名称］，输入文件名称。
您只能更改前 6 个字符。
按 ［OK］。
若不更改其他设置直接开始扫
描，转到步骤 f。
• 如果在分辨率设置中选择了彩色，
则不能选择 ［TIFF］。
• 如果在分辨率设置中选择了黑白，
则不能选择 ［JPEG］。
d 按 ［到介质卡］。
63
Page 74
第 9 章
提示
f 按启用黑白或启用彩色键。
• 使用自动进稿器最大可以扫描
Legal 尺寸的双面文档。
• 您可以将多份原稿放到平板扫描器
上，将它们扫描为单个文件。 ( 请
参见
使用说明书 (高级功能) 第
章
中的
自动裁剪
。 )
8
64
Page 75
10
如何打印计算机中的数据 10
打印文档 10
本设备可以接收和打印计算机中的数
据。若要打印计算机中的数据，请安
装打印机驱动程序。
( 关于打印设置的详细信息，请参见
软件使用说明书
的
打印
或适用于 Macintosh 的
传真
。 )
中适用于 Windows®
打印和
a 安装随机安装光盘中的 Brother
打印机驱动程序。( 请参见
装指南
。 )
快速安
b 从应用程序中选择打印命令。
在打印对话框中选择您设备的名
c
称，然后点击属性。
d 在属性对话框中选择所需设置。
介质类型
打印质量
纸张大小
10
方向
彩色 / 灰度
省墨模式
缩放
e 点击确定。
f 点击确定开始打印。
65
Page 76
11
如何扫描到计算机 11
扫描文档 11
可用多种方法扫描文档。您可以使用
本设备的扫描键或计算机上的扫描仪
驱动程序进行扫描。
a
若要将本设备用作扫描仪，请安装
扫描仪驱动程序。如果本设备已连
接到网络，请配置
安装随机安装光盘中的扫描仪驱
动程序。
和
软件使用说明书
如果网络扫描不可用，请配置
本设备的 TCP/IP 地址。( 请参
见
软件使用说明书
络扫描
(
。 )
TCP/IP
请参见
地址。
快速安装指南
中的
扫描
。
)
中的
配置网
使用扫描键进行扫描 11
详细信息，请参见
的
使用扫描键
a 按 (扫描 ) 键。
b 选择所需扫描模式：
［到文件］
［到介质卡］
［到网络］
［到 FTP］
［到电子邮件］
［到 OCR］
网络使用说明书
。
1
中
b 装入原稿。( 请参见第 29 页上的
何装入原稿
使用自动进稿器扫描多页文档
或双面文档。自动进稿器将自
动逐张进纸。
使用平板扫描器扫描单页或书
本页面，每次只可扫描一页。
。 )
c 执行以下操作中的一项：
要使用扫描键，转到
键进行扫描
要使用计算机上的扫描仪驱动
程序进行扫描，转到
仪驱动程序进行扫描
。
使用扫描
使用扫描
。
如
［到图像］
1
(Macintosh 用户 )
使用前必须先下载和安装 Presto!
PageManager。详细说明，请参见
获取
第 3 页上的
(Macintosh)。
Brother
技术支持
c ( 对于网络用户 )
选择您想发送数据的目标计算机。
d 按启用键开始扫描。
66
Page 77
使用扫描仪驱动程序进行
如何扫描到计算机
扫描
如需获取更多信息，请参见
说明书
描原稿
稿
。
中的
或
使用
使用
WIA
TWAIN
驱动程序扫描原
a 启动扫描仪驱动程序，然后点击
扫描按钮。
b 调整扫描仪设置对话框中的分辨
率、亮度和扫描类型等设置。
c 点击开始或扫描开始扫描。
软件使用
驱动程序扫
11
67
11
Page 78
A
提示
重要事项
日常维护 A
更换墨盒 A
您的设备装有墨点计数器。墨点计数
器将自动监视 4 个墨盒中的墨水容
量。当设备检测到一个墨盒中的墨水
即将用完时，设备的液晶显示屏上将
显示相关信息。
例如：当一个墨盒中的墨水将要用
尽，液晶显示屏将显示 ［墨水不
足］ ( 颜色名称 )。
当设备指示某颜色墨盒已空，您应
该购买一个墨盒以备用。
当一个墨盒中的墨水已用尽时，液
晶显示屏将显示 ［无法打印］或
［仅黑白打印］。
液晶显示屏上显示 ［无法打印］或
Brother 多功能设备使用特殊规格
的墨水，建议使用 Brother 正品墨
盒以取得最佳效果。如果使用其他
规格的墨水或墨盒， Brother 将不
保证取得最佳效果。不推荐使用
Brother 正品墨盒以外的其他墨盒，
也不推荐使用其他来源的墨水来填
充 Brother 墨盒。因使用与本设备
不兼容的产品而导致的打印头或其
他部件损坏均不在保修范围之内。
a 打开墨盒盖。
如果一个或多个墨盒为空，如黑
色墨盒，液晶显示屏上将显示
［仅黑白打印］或 ［无法打印］。
［仅黑白打印］消息时，您只需更
换用尽的墨盒。
液晶显示屏上将显示墨水容量低或需
要更换的墨盒。确保遵循液晶显示屏
上的提示，按照正确顺序更换墨盒。
即使设备提示需要更换墨盒，墨盒中
仍有少量余墨。墨盒中留有少量墨水
是必要的，可防止空气进入墨盒从而
导致风干或损坏打印头组件。
68
Page 79
日常维护
b 如图所示，按下锁定释放杆并按
照液晶显示屏上提示的颜色松开
相应墨盒。从设备中取出墨盒。
d 顺时针旋转橙色保护包装 (1) 上的
绿色释放杆直至其卡入到位，以
解开封条，然后如图所示移除橙
色保护包装。
1
c 拆开与液晶显示屏上指示的颜色
相对应的新墨盒包装，然后取出
该墨盒。
1
e 每种颜色都有其相应的安装位
置。将墨盒按照标签上箭头指示
的方向装入。
A
69
Page 80
f 轻轻推动墨盒背部标有 “ 推 ” 的位
提示
注意
重要事项
置直至墨盒卡入到位，然后合上
墨盒盖。
• 请勿在无需更换墨盒时将其取出。
否则可能会降低墨水容量，设备将
无法得知墨盒中的墨水容量。
• 请勿触摸墨盒插槽，否则墨水可能
会沾到您的皮肤上。
• 若墨水沾到您的皮肤或衣服上，请
立即用肥皂或清洁剂清洗。
• 若将墨盒安装到错误的位置而使颜
色混合，请在重新正确安装墨盒后
清洗打印头数次。
• 一旦打开墨盒包装，请立即将墨盒
g 设备将自动重设墨点计数器。
•
若更换了墨盒，液晶显示屏可能会
提示要求验证是否为新墨盒
［
是否已更换 BK 黑色］)
个新墨盒，按 ［是］自动重设该颜
色的墨点计数器。若您安装的墨盒
不是全新的，请按 ［否］。
• 若液晶显示屏在您安装了墨盒后显
示 ［无墨盒］或 ［无法检测］，请
检查墨盒是否安装正确。
如果墨水不慎误入眼中，请立即用
清水清洗，如果眼睛刺痛，请立即
(
例如：
。每装一
安装到设备中并在六个月内使用
完。请在包装上标注的使用期限内
使用未开封的墨盒。
• 请勿拆除或填塞墨盒，否则将导致
墨水从墨盒中渗漏。
就医。
70
Page 81
清洁和检查设备 A
提示
2
1
3
1
2
日常维护
d
合上原稿盖板，打开自动进稿器盖板。
用一块柔软的蘸有玻璃清洁剂的
清洁平板扫描器 A
a
从电源插座上拔出设备的电源插头。
b
抬起原稿盖板
有玻璃清洁剂的无绒抹布清洁平板
扫描器玻璃
(1)
。用一块柔软的蘸
(2)
和白色塑料板
(3)
。
无绒抹布清洁白色塑料条 (1) 和玻
璃条 (2)。
e 合上自动进稿器盖板。
f 重新连接电源线。
在使用玻璃清洁剂清洁平板扫描器
玻璃条时，用指尖触摸平板扫描器
c 在自动进稿器单元中，用一块柔
软的蘸有玻璃清洁剂的无绒抹布
清洁白色塑料条 (1) 及其下方的扫
描器玻璃条 (2)。
玻璃条查看是否有灰尘或碎屑。若
有灰尘或碎屑，集中于该区域再次
清洁平板扫描器玻璃条。可能需要
重复清洁三到四次。在每次清洁之
后，进行复印以测试效果。
1
2
A
i
玻璃条上有污
点或修正液时，
打印样本上出
清洁玻璃条
后，垂直线条
消失。
现垂直线条。
71
Page 82
清洁打印头 A
重要事项
提示
检查打印质量 A
为确保良好的打印质量，设备将根据需
要自动清洗打印头。如果有打印质量问
题，可根据需要手动启动清洗程序。
如果打印页的文本或图形上出现水平
线条或空白文本，请清洗打印头和墨
盒。可单独清洗黑色或同时清洗另外
三种颜色 ( 黄色 / 青色 / 品红色 ) 或同
时清洗四种颜色。
清洗打印头会消耗墨水。
过于频繁地清洗会浪费墨水。
请勿触碰打印头。触碰打印头可能
会对设备造成永久损坏，由此造成
的损坏不在保修范围之内。
若打印输出页上出现褪色或有彩色条
纹，可能有部分喷嘴堵塞。可通过打印
一张测试页和查看打印图样检查喷嘴。
a 按 按钮。
b 按 ［打印测试页］。
c 按 ［打印质量］。
d 按启用彩色键。
设备开始打印打印测试页。
e
检查页面上四种色块的打印质量。
f 液晶显示屏询问您打印质量是否
良好。
执行以下操作中的一项：
如果所有线条都清晰可见，按
a 按 按钮。
b 按 ［清洗］。
c 按 ［黑色］、［彩色］或 ［全
部］。
设备将清洗打印头。
清洗结束后，设备将自动返回到
待机状态。
如果您已清洗打印头超过五次，但
打印质量仍未改善，
的墨盒更换为 Brother 正品
Innobella™
头至少五次。如果打印质量仍未改
善，请致电
墨盒。请再次清洗打印
Brother
请将出现问题
特约维修站。
［是］结束打印质量测试，然
后转到步骤 j。
若看见如下所示的缺失短线
条，按 ［否］。
清晰 缺失
g 液晶显示屏将询问您黑色和其他
三种色彩的打印质量是否良好。
按 ［是］或 ［否］。
h
液晶显示屏将询问是否要开始清洗。
按启用彩色键。
设备开始清洗打印头。
72
Page 83
日常维护
重要事项
提示
i 清洗结束后，按启用彩色键。
设备再次打印打印测试页。返回
步骤 e。
j 按停止 / 退出键。
若您重复五次以上清洗过程，但
打印测试页上仍有缺失的短线
条，请根据缺失短线条的颜色更
换新的墨盒。
更换新的墨盒后，请再次打印打
印测试页。若问题仍然存在，请
为新墨盒重复清洗和测试打印步
骤至少五次。若短线条仍然缺
失，请致电 Brother 特约维修站。
请勿触碰打印头。触碰打印头可能
会对设备造成永久损坏，由此造成
的损坏不在保修范围之内。
检查打印对齐 A
若运输设备后打印出的文本模糊不清
或图像褪色，可能需要调节打印对齐。
a 按 按钮。
b 按 ［打印测试页］。
c 按 ［打印对齐］。
d 按启用黑白或启用彩色键。
设备开始打印对齐测试页。
e
对于
“A”
样式，请按垂直线条清晰
度最低的打印图样的编号
f
对于
“B”
样式，请按垂直线条清晰
度最低的打印图样的编号
g
对于
“C”
样式，请按垂直线条清晰
度最低的打印图样的编号
(1-9)
(1-9)
(1-9)
。
。
。
当打印头喷嘴
堵塞时，打印
图样将如上图
所示。
i
清洗打印头喷
嘴后，水平线
条消失。
h
对于
“D”
样式，请按垂直线条清晰
度最低的打印图样的编号
i 按停止 / 退出键。
(1-9)
。
A
73
Page 84
B
故障排除 B
错误和维护信息 B
任何一种完善的办公产品都有可能出现错误、需要更换耗材。若出现错误，设备
会识别错误并显示错误信息。下表列出了最常见的错误和维护信息。
您可以自行解决大部分问题并进行日常维护。若需要其他帮助， Brother
Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 将为您提供最新的常见问题解答和故障
排除技巧。
请访问我们的网站 http://solutions.brother.com/
错误信息 原因 措施
［仅黑白打印］
［更换墨盒］
一个或以上彩色墨盒寿命已尽。
您可以在黑白模式下最多打印四个
星期左右，具体时间取决于您打印
的页数。
当液晶显示屏显示此信息时，请按
以下方式操作：
打印
如果点击打印机驱动程序高级
选项卡中的灰度，您可以将本
设备用作黑白打印机。
复印
若纸张类型设定为 ［普通
纸］，可进行黑白复印。
显示此信息时双面复印不可用。
。
更换墨盒。 ( 请参见第 68 页上的
更换墨盒
如果您拔出设备电源插头或者取出
墨盒，在装入新墨盒前，将无法使
用本设备。
。 )
74
传真
若纸张类型设定为 ［普通纸］
或 ［喷墨专用纸］，设备将接
收和打印黑白传真。
如果发送设备有一份彩色传
真，设备的握手功能将要求对
方传真以黑白形式发送。
若纸张类型设定为 ［其它相片
纸］、［Brother BP71］或
［Brother BP61］，设备将停止
所有打印操作。
Page 85
错误信息 原因 措施
故障排除
［无法检测］ 过快地安装新墨盒，以致设备无法
检测新墨盒。
若未使用 Brother 正品墨水，设备
将无法检测墨盒。
未正确安装墨盒。 取出新墨盒并慢慢地重新安装直至
［无法打印］
［更换墨盒］
［通信错误］ 电话线路质量太差导致通信错误。 如果问题依旧存在，请致电电信局
［连接失败］ 轮询了一个处于非轮询等待模式的
［盖子打开］
一个或以上墨盒寿命已尽。设备将
停止所有打印操作。当内存可用
时，黑白传真将被存储在内存中。
如果发送设备有一份彩色传真，设
备的握手功能将要求对方传真以黑
白形式发送。
传真设备。
未完全合上扫描器盖板。 抬起扫描器盖板，再将其合上。
取出新墨盒并慢慢地重新安装直至
其卡入到位。
将墨盒更换为 Brother 正品墨盒。
若仍显示错误信息，请联系
Brother 特约维修站。
其卡入到位。 ( 请参见第 68 页上
更换墨盒
的
更换墨盒。 ( 请参见第 68 页上的
更换墨盒
检查电话线路。
检查对方传真设备的轮询设置。
。 )
。 )
［盖打开］
［数据残留］ 打印数据残留在设备内存中。
［连接中断］ 对方或对方的传真设备终止了此次
［原稿卡纸 / 过长］ 未插入或正确装入原稿，或者从自
［高温］ 打印头温度太高。 等待设备冷却。
［集线器不可用］ 集线器或带集线器的 USB 存储设
［图像太长］
未完全合上自动进稿器盖板。
未完全合上墨盒盖。 将墨盒盖紧紧合上，直至听到其卡
呼叫。
动进稿器扫描的原稿太长。
备连接到 USB 的直接接口。
图像有部分不规则，效果无法添加。
打开自动进稿器盖板，再将其合上。
入到位。
按
停止/退出
将其从内存中清除。尝试再次打印。
尝试重新发送或接收。
如果通话反复停止且您正在使用
VoIP (IP
性更改为基本
97
页上的
( 请参见第 29 页上的
。 )
稿器
( 请参见第 81 页上的
不支持集线器或带集线器的 USB
存储设备。将设备从 USB 直接接
口断开。
选择比例规则的图像。
键。设备将取消作业并
语音) 系统，请尝试将兼容
(VoIP)。(
电话线路干扰
请参见第
/VoIP。)
使用自动进
原稿卡纸
。 )
B
［图像太小］ 照片尺寸太小而无法剪裁。 选择大一点的图像。
75
Page 86
错误信息 原因 措施
［墨水回收盒已满］ 须由专业维修人员修理。
此问题可能是因使用 Brother 正品
墨盒以外的其他墨盒或使用其他来
源的墨水填充 Brother 墨盒引起
的。因使用其他品牌的墨水或墨盒
而导致的打印头或其他部件损坏均
不在保修范围之内。
［墨水回收盒将满］ 墨水回收盒或冲洗槽将满。 请致电 Brother 呼叫中心或特约维
［墨水不足］ 一个或以上墨盒寿命将尽。如果发
送设备有一份彩色传真要发送，设
备的握手功能将要求对方传真以黑
白形式发送。如果对方设备能将其
转换，彩色传真将以黑白形式接收
到内存中。
［低温］ 打印头温度太低。 等待设备预热。
［介质卡错误］ 介质卡出现损坏、未正确格式化或
其他问题。
请致电 Brother 呼叫中心或特约维
修站。
修站。
请定购新的墨盒。您可以继续打
印，直到液晶显示屏上显示 ［无
法打印］。 ( 请参见第 68 页上的
换墨盒
重新将介质卡紧紧地插入插槽以确
保插入位置正确。如果错误仍存
在，插入已知完好的另一介质卡后
检查设备的介质驱动器 ( 插槽 )。
。 )
更
［介质卡已满］
［无来电显示］ 没有来电记录。未接到电话或未从
［无文件］ 介质驱动器中的介质卡或 USB 存
［无墨盒］ 未正确安装墨盒。 取出新墨盒并慢慢地重新安装直至
您正在使用的介质卡或
备空间不足或已存有
电信局定制来电显示服务。
储设备不包含 .JPG 文件。
USB
999
个文件。
存储设
仅在介质卡或 USB 存储设备存有
少于 999 个文件的情况下，您的
设备才可以将文件保存到其中。尝
试删除不使用的文件以释放一些空
间并再次尝试。
如果您想使用来电显示功能，请联
系当地电信局。 ( 请参见第 43 页
来电显示 (呼叫方身份验证
上的
(
不可用于某些地区
再次在插槽中放入正确的介质卡或
USB 存储设备。
其卡入到位。 ( 请参见第 68 页上
更换墨盒
的
。 )
)。 )
)
76
Page 87
错误信息 原因 措施
故障排除
［纸盒无纸］ 设备中未装入纸张或纸张未正确装
入纸盒。
纸张卡在了设备中。 请遵循第 82 页上的
纸粉堆积在撮纸辊表面和进纸辊背面。
卡纸清除盖未正确关闭。
执行以下操作中的一项：
重新将纸张装入纸盒，然后按
启用黑白或启用彩色键。
将纸张从纸盒中取出再装回，
然后按
键。 ( 请参见第 11 页上的
纸张和其他打印介质
的步骤清除卡纸。
如果进行双面复印或双面打印时出
现此错误，进纸辊上可能沾有墨
水。请清洁进纸辊。 ( 请参见
说明书
洁进纸辊
清洁撮纸辊和进纸辊背面。 ( 请参
使用说明书 (高级功能) 附录
见
中的
确保卡纸清除盖的两端已关闭。(请
参见第
启用黑白或启用彩色
打印机卡纸
(
高级功能) 附录
。 )
清洁撮纸辊
82
页上的
。 )
打印机卡纸
。 )
A 中的
。
装入
中
使用
清
A
)
纸张未放置在手动进纸槽的中间位置。
取出纸张并重新放置到手动进纸槽
的中间位置，然后按
启用黑白或
启用彩色键。 ( 请参见第 18 页上
的
将纸张装入手动进纸槽
［无应答 / 线路忙］ 拨打的号码未响应或线路繁忙。 检查号码并重试。
［未设置］
［传真内存已满］ 传真内存已满。 执行以下操作中的一项：
访问了未设定的单键拨号或速拨号码。
设置单键拨号或速拨号码。 ( 请参
见第 52 页上的
53 页上的
从内存中清除数据。为获得更多
内存，可以关闭内存接收。
使用说明书 (高级功能) 第
参见
4
章
中的
打印出内存中的传真。( 请参见
存储单拨号码
存储速拨号码
关闭内存接收操作
使用说明书 (高级功能) 第
中的
从内存中打印传真
。 )
。 )
。 )
和第
(
请
。
4
B
)
章
77
Page 88
错误信息 原因 措施
［内存已满］ 设备内存已满。 正在进行复印操作
按停止 / 退出键，等待并直到其他
操作完成，然后再次尝试。
您正在使用的介质卡或 USB 存储
设备没有足够的空间扫描原稿。
［卡纸 [ 设备前部 ]］ 纸张卡在了设备中。 请遵循第 82 页上的
［卡纸 [ 设备前部、后
部 ]］
纸张卡在了设备中。 请遵循第 84 页上的
在手动进纸槽中装入了一张以上的
纸张。
— 或 —
在液晶显示屏上显示 ［在手动进
纸槽中放置纸张，然后按启用键］
之前装入了下一张纸。
从介质卡或 USB 存储设备删除不
使用的文件以释放一些空间，然后
重试。
中的步骤清除卡纸。
确保纸张长度导块已调整至相应的
纸张长度。在装入 A5 或更小尺寸
的纸张时，请勿拉伸纸盒。
部卡纸
确保纸张长度导块已调整至相应的
纸张长度。在装入 A5 或更小尺寸
的纸张时，请勿拉伸纸盒。
请勿一次将一张以上的纸张放入手
动进纸槽，等到液晶显示屏上显示
［在手动进纸槽中放置纸张，然后
按启用键］后再在手动进纸槽中放
入下一张纸。
请遵循第 84 页上的
部卡纸
中的步骤清除卡纸。
中的步骤清除卡纸。
设备前部卡纸
设备前部和后
设备前部和后
［卡纸 [ 设备后部 ]］ 纸张卡在了设备中。 请遵循第 83 页上的
中的步骤清除卡纸。
确保纸张长度导块已调整至相应的
纸张长度。
在装入 A5 或更小尺寸的纸张时，
切勿拉伸纸盒。
纸粉堆积在撮纸辊表面和进纸辊背面。
［触摸屏初始化失败］ 接通电源完成初始化前，触碰了触
摸屏。
碎屑可能会留在触摸屏下方及其边
框之间。
清洁撮纸辊和进纸辊背面。 ( 请参
见
使用说明书 (高级功能) 附录
清洁撮纸辊
中的
确保没有任何物体触碰触摸屏或残
留在触摸屏上。
将卡片纸等硬纸板插入触摸屏下方及
其边框之间，前后滑动将碎屑推出。
。 )
设备后部卡纸
A
78
Page 89
错误信息 原因 措施
故障排除
［无法清洗］［XX］
［无法初始化］［XX］
［无法打印］［XX］
［无法扫描］［XX］
［设备不可用］
［从前端接口上断开设
备，关闭机器，然后
重启机器］
［设备不可用］
［请断开 USB 设备］
［墨水颜色错误］ 黑色墨盒位置安装了彩色墨盒。 找出颜色与所在位置不匹配的墨
设备出现机械故障。
— 或 —
设备中有异物，如回形针或碎纸。
损坏的 USB 存储设备被连接到
USB 直接接口。
不支持的 USB 设备或 USB 存储设
备连接到 USB 直接接口。
更多信息，请访问我们的网站
http://solutions.brother.com/
。
打开扫描器盖板，取出设备中的异
物和碎纸。如果仍出现错误信息，
请将设备电源断开几分钟，然后重
新连接。
( 设备可关闭约 24 小时且不会丢
失存储在内存中的传真。请参见第
80 页上的
。 )
告
拔出 USB 直接接口上的设备，按
电源键关闭设备，然后重新打开设
备。
将
USB
关闭设备，然后重新打开设备。
盒，然后将其移到正确位置。
传送传真或传真日志报
设备从
USB
直接接口断开。
［纸张尺寸错误］ 纸张尺寸设置与纸盒中的纸张尺寸
不匹配。或者，您没有根据所使用
纸张调整纸盒中的纸张导块。
［纸盒设置错误］
设备的“纸张尺寸”和“纸盒使用
设置与所用纸盒中纸张的尺寸不匹
配。
1 确保您选择的纸张尺寸与纸盒
中纸张尺寸相符。
2 确保纵向装入纸张并根据纸张
尺寸调整纸张导块。
3 检查纸张尺寸和纸张位置后，
启用黑白或启用彩色键继
按
续打印。
”
1 按纸盒设置键，确保设备的
“ 纸张尺寸 ” 和 “ 纸盒使用 ” 设
置与所用纸盒中纸张的尺寸相
符。 ( 请参见第 23 页上的
类型和尺寸
模式下的纸盒使用
2 检查纸张尺寸和纸盒使用设置
后，按
键继续打印。
和第 23 页上的
。 )
启用黑白或启用彩色
纸张
复印
B
79
Page 90
错误动画显示 B
当卡纸时，错误动画将逐步显示说
明。您可以根据自己的阅读速度浏览
g 执行以下操作中的一项：
如果液晶显示屏上显示 ［无数
据］，则设备的内存中没有传真。
步骤，按 c 键查看下一步，按 d 键查
看上一步。
传送传真或传真日志报告 B
如果液晶显示屏上显示：
［无法清洗］ ［XX］
［无法初始化］ ［XX］
［无法打印］ ［XX］
［无法扫描］ ［XX］
建议将传真传送至另一传真机上或您
(
的计算机上。
传真传送到另一传真设备上
上的
将传真传送到您的计算机上
也可传送传真日志报告来查看是否有
其他传真需要传送。 ( 请参见第 81 页
上的
将传真日志报告传送到另一传真
设备上
。 )
请参见第
80
或第
页上的
80
。
将
页
)
按停止 / 退出键。
输入要接收转发传真的传真号码。
h 按启用黑白键。
将传真传送到您的计算机上 B
您可将传真从设备的内存中传送到您
的计算机上。
a 按停止 / 退出键暂时中断错误。
b 确保在您的计算机上已经安装了
MFL-Pro Suite，然后打开计算
机上的 PC FAX 接收。 ( 详细信
息，请参见
PC-FAX
c
确保已在设备上设置了
收。(请参见
能) 第
适用于
4 章中的
软件使用说明书
接收
。 )
使用说明书 (高级功
PC-Fax
Windows®)。)
中的
PC-Fax
接收 (仅
接
将传真传送到另一传真设备上 B
如果还没有设置本机标识，您就不能进
入传真传送模式。(请参见
南
中的
输入个人信息 (本机标识
快速安装指
)。)
a 按停止 / 退出键暂时中断错误。
b 按 ［菜单］。
c 按 a 或 b 键显示 ［服务］。
d 按 ［服务］。
e 按 ［数据传送］。
f 按 ［传真传送］。
80
如果设置 PC-Fax 接收时，设备
内存中有传真，液晶显示屏将询
问您是否想传送这些传真到您的
计算机。
d 执行以下操作中的一项：
要将所有传真传送到您的计算
机上，按 ［是］。设备将询问
您是否需要备份打印。
要退出但将传真保留在内存
中，按 ［否］。
e 按停止 / 退出键。
Page 91
故障排除
重要事项
将传真日志报告传送到另一传真设
备上
如果还没有设置本机标识，您就不能进
入传真传送模式。(请参见
南
中的
输入个人信息 (本机标识
快速安装指
)。)
a 按停止 / 退出键暂时中断错误。
b 按 ［菜单］。
c 按 a 或 b 键显示 ［服务］。
d 按 ［服务］。
e 按 ［数据传送］。
f 按 ［传输报告］。
g 输入要接收转发传真日志报告的
原稿卡纸 B
B
如果未正确插入或装入原稿或原稿过
长，可能会造成自动进稿器单元的原稿
卡纸。遵循以下步骤清除原稿卡纸。
原稿卡在自动进稿器单元的顶部 B
a 从自动进稿器中取出未被卡住的
纸张。
b 打开自动进稿器盖板。
c 向右拉出卡住的原稿。
传真号码。
h 按启用黑白键。
d 合上自动进稿器盖板。
e 按停止 / 退出键。
为避免再发生原稿卡纸，请轻轻按
住自动进稿器盖板的中间位置将其
合上。
B
81
Page 92
原稿卡在自动进稿器单元的内部 B
打印机卡纸 B
a 从自动进稿器中取出未被卡住的
纸张。
b 抬起原稿盖板。
c 向右拉出卡住的原稿。
d 合上原稿盖板。
在设备发生卡纸的位置取出卡住的纸张。
设备前部卡纸 B
如果液晶显示屏上显示 ［卡纸 [ 设备
前部 ]］，请执行以下步骤：
a
从电源插座上拔出设备的电源插头。
b 将纸盒 (1) 从设备中完全拉出。
1
e 按停止 / 退出键。
取出卡在自动进稿器中的小尺寸原稿
B
a 抬起原稿盖板。
b 将卡片纸等硬纸板插入自动进稿
器中，将小纸片推出。
c 慢慢拉出卡住的纸张 (1)。
1
c 合上原稿盖板。
d 按停止 / 退出键。
82
Page 93
d
提示
提示
提示
1
ࡼ䖯㒌
ῑⲪ
抬起卡纸清除翼板，然后清除卡纸。
故障排除
设备后部卡纸 B
如果液晶显示屏上显示 ［卡纸 [ 设备
后部 ]］，请执行以下步骤：
a
从电源插座上拔出设备的电源插头。
确保已取出手动进纸槽中的纸张，
然后合上手动进纸槽盖。
b 打开设备后部的卡纸清除盖 (1)。
e 将纸盒紧紧地装回设备。
确保您已拉出纸张支撑板直至其卡
入到位。
f 重新连接电源线。
c 将卡住的纸张从设备中拉出。
B
如果再次出现卡纸，则设备内部可
能卡有碎纸。 ( 请参见第 87 页上的
其他卡纸清除操作
。 )
83
Page 94
d 合上卡纸清除盖。确保正确合上
提示
b 将纸盒 #1 (1) 和纸盒 #2 (2) 从设
卡纸清除盖。
e 重新连接电源线。
设备前部和后部卡纸 B
如果液晶显示屏上显示 ［卡纸 [ 设备
备中完全拉出。
1
2
前部、后部 ]］，请执行以下步骤：
a 从电源插座上拔出设备的电源插
头。
确保已取出手动进纸槽中的纸张，
然后合上手动进纸槽盖。
c 慢慢拉出卡住的纸张 (1)。
1
1
84
Page 95
d
抬起卡纸清除翼板，然后清除卡纸。
( 在取出纸盒的情况下，转到步骤
e。 )
故障排除
f 将卡住的纸张从设备中拉出。
g 合上卡纸清除盖。确保正确合上
卡纸清除盖。
e 打开设备后部的卡纸清除盖 (1)。
ࡼ䖯㒌
ῑⲪ
1
B
85
Page 96
h 将纸盒 #1 (1) 和纸盒 #2 (2) 紧紧
重要事项
1
2
1
2
3
地装回设备。
• 如果纸张卡在打印头下方，请拔出
设备的电源插头，然后移动打印头
以取出卡纸。
• 如图所示，若打印头停于右侧边
角，则无法移动此打印头。重新连
接电源线。按住停止 / 退出键，直
到打印头移至中间，然后断开设备
电源并取出纸张。
i 用双手分别握住盖板两侧，抬起
扫描器盖板 (1) 至打开位置。
移动打印头 ( 如有必要 )，以取出
该区域残留的纸张。确保无卡纸
残留在设备的角落 (2) 和 (3) 中。
• 如果墨水沾到皮肤上，请立即用肥
皂和大量清水冲洗。
j 用双手分别握住盖板两侧，轻轻
合上扫描器盖板。
86
Page 97
注意
提示
提示
提示
注意
请小心不要被扫描器盖板夹伤手指。
打开以及合上扫描器盖板时，请务
必用双手握住扫描器盖板的两侧。
确保您已拉出纸张支撑板直至其卡
入到位。
k 重新连接电源线。
故障排除
b
从电源插座上拔出设备的电源插头。
c 用双手分别握住盖板两侧，轻轻
合上扫描器盖板。
如果再次出现卡纸，则设备内部可
能卡有碎纸。 ( 请参见第 87 页上的
其他卡纸清除操作
。 )
其他卡纸清除操作 B
a 用双手分别握住盖板两侧，抬起
扫描器盖板至打开位置。
如图所示，若打印头停于右侧边
角，则按住停止 / 退出键直到打印
头移至中间位置。
请小心不要被扫描器盖板夹伤手指。
打开以及合上扫描器盖板时，请务
必用双手握住扫描器盖板的两侧。
d 打开手动进纸槽盖。
B
87
Page 98
e 在手动进纸槽中横向放入一张 A4
提示
或 letter 尺寸的厚纸，如相片纸。
将纸张推入手动进纸槽。
• Brother 建议您使用相片纸。
•
如果不将纸张推入手动进纸槽深处，
当重新连接电源线时设备不会进纸。
f 重新连接电源线。
装入手动进纸槽的纸张将送入设
备，然后直接输出。
g 用双手分别握住盖板两侧，抬起
扫描器盖板至打开位置。
确保设备内部没有残留任何纸片。
用双手分别握住盖板两侧，轻轻
合上扫描器盖板。
88
Page 99
故障排除
故障排除 B
如果发现设备存在问题，请按下表进行检查并遵循故障排除提示进行操作。
大部分问题可由您自行轻松解决。若需要其他帮助， Brother Solutions Center
(Brother 解决方案中心 ) 将为您提供最新的常见问题解答和故障排除技巧。
请访问我们的网站 http://solutions.brother.com/
。
如果设备出现问题 B
打印
问题 建议
无打印输出。
检查本设备和计算机的接口电缆或无线连接。(请参见
确保设备电源插头已插上，且设备电源已打开。
一个或以上墨盒寿命已尽。 ( 请参见第 68 页上的
检查液晶显示屏是否显示错误信息。 ( 请参见第 74 页上的
维护信息
如果液晶显示屏上显示 ［无法打印］和 ［更换墨盒］，请参见第
68 页上的
检查是否安装并选择了正确的打印机驱动程序。
确保设备已联网。点击开始按钮，然后点击打印机和传真机。选
择 Brother MFC-XXXXX (XXXXX 为型号名称 )，并确保未选中脱
机使用打印机。
。 )
更换墨盒
。
快速安装指南
更换墨盒
。 )
错误和
。
)
打印质量差 检查打印质量。 ( 请参见第 72 页上的
确保打印机驱动程序中的介质类型设置或设备菜单中的 ［纸张类
型］设置与您使用的纸张类型相符。 ( 请参见
的适用于 Windows
及第 23 页上的
确保您的墨盒是新的。以下情况可能导致墨水堵塞：
已超过墨盒包装上标注的有效期限。( 未拆封 Brother 正品墨盒
的保质期为两年。 )
墨盒已装入设备超过六个月。
墨盒在使用前可能未妥善存放。
确保使用 Brother 正品 Innobella™ 墨水。不推荐使用 Brother 正
品墨盒以外的其他墨盒，也不推荐使用其他来源的墨水来填充
Brother 墨盒。
尝试使用推荐的纸张类型。
( 请参见第 25 页上的
推荐放置设备的环境温度介于 20 C 至 33 C 之间。
®
的
打印
或适用于 Macintosh 的
纸张类型和尺寸
。 )
适用的纸张和其他打印介质
检查打印质量
软件使用说明书
。 )
。 )
打印和传真
中
以
B
89
Page 100
打印 ( 继续 )
问题 建议
文本或图形中出现白色水平
线条。
设备打印空白页。 清洗打印头。 ( 请参见第 72 页上的
字符与线条模糊。 检查打印对齐。 ( 请参见第 73 页上的
打印文本或图像歪斜。 确保将纸张正确装入了纸盒并且正确调整了纸张宽度导块。 ( 请
打印页顶端中央有污点或污迹。
打印件有污点或墨水有扩散
的迹象。
清洗打印头。 ( 请参见第 72 页上的
确保使用 Brother 正品 Innobella™ 墨水。
尝试使用推荐的纸张类型。
( 请参见第 25 页上的
确保使用 Brother 正品 Innobella™ 墨水。
参见第 11 页上的
确保正确合上卡纸清除盖。
确保纸张不是太厚或没有卷曲。
( 请参见第 25 页上的
确保您使用的是推荐的纸张类型。 ( 请参见第 25 页上的
张和其他打印介质
确保使用 Brother 正品 Innobella™ 墨水。
若您正在使用照片纸，请确保设置了正确的纸张类型。若您正在从计
算机打印照片，在打印机驱动程序的
适用的纸张和其他打印介质
装入纸张和其他打印介质
适用的纸张和其他打印介质
。 ) 墨水未干前请勿接触纸张。
清洁打印头
清洁打印头
检查打印对齐
。 )
基本
选项卡中设置
。 )
。 )
。 )
。 )
。 )
适用的纸
介质类型
。
页面背面或底部有污渍。 确保打印机压辊未沾染墨水。( 请参见
章
中的
4
确保使用 Brother 正品 Innobella™ 墨水。
确保您使用了纸张支撑翼板。
( 请参见第 11 页上的
设备在页面上打印密集线条。
打印页褶皱。
无法进行“页面布局”打印。
打印速度过慢。 尝试更改打印机驱动程序的设置。最高分辨率需要更长的时间进
在打印机驱动程序的基本选项卡中选中反转打印。
(Windows
在打印机驱动程序的高级选项卡中点击色彩设置，然后取消选中
双向打印。
(Macintosh 用户 )
在打印机驱动程序中，选择打印设置，点击高级，选择其他打印
选项，然后取消选中双向打印。
确保使用 Brother 正品 Innobella™ 墨水。
检查应用程序和打印机驱动程序中的纸张尺寸设置是否相同。
行数据处理、发送和打印。尝试在打印机驱动程序的高级选项卡
中选择其他质量设置。同样，点击色彩设置选项，确保取消选中
色彩增强。
清洁设备打印机压辊
装入纸张和其他打印介质
®
用户 )
。 )
使用说明书 (高级功能) 第
。 )
90
关闭满幅打印功能。满幅打印比正常打印速度慢。 ( 请参见
使用说明书
打印和传真
中的适用于 Windows® 的
。 )
打印
或适用于 Macintosh 的
软件
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