Brother MFC-J6910DW User Manual
使用说明书 ( 基本功能 )
MFC-J6910DW
版本 0
SCHN
为了创造更加美好的环境
请您协作
首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢！
Brother 公司致力于关爱地球环境，制定了 “从产品开发到废弃，关爱地球环
境” 的基本方针。当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会、环境二方面
尽每个人的微薄之力。
因此，希望您能配合这个计划，作为环境保护活动的一环，在平时处理废弃物的
时候能多加注意。
1 不用的包装材料，为了能再次回收利用，请交付给当地相关回收公司进行处
理。
2 废弃耗材的处理，应遵守相关的法律和规定。请根据相关法律和规定妥当处
理。
3 产品保养或修理需要更换零部件时，有不需要的电路板和电子零件，以及产品
废弃时，请作为电子废弃物处理。
4 本产品中的部分零部件可以用于同一工厂生产的同系列机型上。
注：零部件的更换请联系就近的 Brother 维修站。
© 2010 Brother Industries, Ltd.
使用说明书及提供方式
说明书名称 说明书描述 提供方式
安全及法规 请先阅读此册子。设置本设备前，请阅
读此安全说明。请参见此册子中的商标
和法规限制。
快速安装指南 遵循其中的说明设置本设备和安装适用
于所用操作系统与连接类型的驱动程序
和软件。
使用说明书 ( 基本功能 )
使用说明书 ( 高级功能 ) 了解更高级的操作方法：传真、复印、
软件使用说明书 遵循这些说明进行打印、扫描、网络扫
网络术语表 此说明书提供有关 Brother 设备高级网
了解传真、复印、扫描和图像捕捉中心
的基本操作方法以及耗材的更换方法，并
获取故障排除提示。
安全功能、打印报告和执行日常维护。
描、图像捕捉中心 ™ 操作、远程设
置、 PC-Fax 和使用 Brother
ControlCenter 实用程序。
络功能的基本信息，并介绍一些通用网
络术语和常用术语。
™
印刷品 / 包装箱
内
印刷品 / 包装箱
内
印刷品 / 包装箱
内
PDF 文件 / 随机
说明书光盘内
PDF 文件 / 随机
说明书光盘内
PDF 文件 / 随机
说明书光盘内
网络使用说明书 此说明书提供使用 Brother 设备时的有
线和无线网络设置和安全设置信息。您
还可以找到本设备所支持协议的相关信
息和详尽的故障排除提示。
PDF 文件 / 随机
说明书光盘内
i
目录
( 使用说明书 ( 基本功能 ))
1 常规信息 1
使用本说明书 .............................................................................................1
本使用说明书中使用的符号和惯例 .......................................................1
使用使用说明书 ( 高级功能 )、软件使用说明书、网络使用说明书和
网络术语表 ..............................................................................................1
浏览说明书............................................................................................1
®
获取 Brother 技术支持 (Windows
获取 Brother 技术支持 (Macintosh)............................................................3
操作面板概述 .............................................................................................4
液晶显示屏指示 ....................................................................................6
基本操作 ...............................................................................................7
音量设置..................................................................................................... 8
振铃音量 ...............................................................................................8
蜂鸣器音量............................................................................................8
扬声器音量............................................................................................9
液晶显示屏显示..........................................................................................9
)............................................................3
设置背景灯亮度 ....................................................................................9
液晶显示屏语言 ....................................................................................9
设置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 ) .............................................................10
2 装入纸张 11
装入纸张和其他打印介质 .........................................................................11
将纸张装入纸盒 #1 ( 上层纸盒 )..........................................................11
将纸张装入纸盒 #2 ( 下层纸盒 )..........................................................14
将纸张装入手动进纸槽........................................................................18
装入信封和明信片............................................................................... 20
可打印区域..........................................................................................22
纸张设置................................................................................................... 23
纸张类型和尺寸 ..................................................................................23
复印模式下的纸盒使用........................................................................23
传真模式下的纸盒使用........................................................................24
适用于 A3 短丝流纸张的安全进纸模式 ...............................................24
适用的纸张和其他打印介质......................................................................25
推荐打印介质......................................................................................25
处理和使用打印介质 ...........................................................................26
选择合适的打印介质 ...........................................................................27
ii
3 装入原稿 29
如何装入原稿........................................................................................... 29
使用自动进稿器.................................................................................. 29
使用平板扫描器.................................................................................. 30
非扫描区域......................................................................................... 31
4 发送传真 32
如何发送传真........................................................................................... 32
停止传真 ............................................................................................ 34
设置平板扫描器尺寸以发送传真 ........................................................ 34
彩色传真传输 ..................................................................................... 34
取消正在处理的传真 .......................................................................... 34
如何预览发送的传真 .......................................................................... 34
传输验证报告 ..................................................................................... 35
5 接收传真 36
接收模式 .................................................................................................. 36
使用接收模式........................................................................................... 37
接收模式设置........................................................................................... 38
振铃次数 ............................................................................................ 38
F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) .......................................... 38
传真检测 ............................................................................................ 39
传真预览 ( 仅适用于黑白传真 ) ................................................................ 39
如何预览接收到的传真....................................................................... 39
关闭传真预览 ..................................................................................... 41
6 电话和外接设备 42
语音操作 .................................................................................................. 42
音频或脉冲......................................................................................... 42
传真 / 电话模式 .................................................................................. 42
电话线路服务........................................................................................... 42
您有语音邮件吗？ .............................................................................. 42
电话服务 .................................................................................................. 43
来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于某些地区 ) ............................ 43
来电显示功能优点 .............................................................................. 44
设置方法 ............................................................................................ 44
来电显示功能 ..................................................................................... 44
连接外接应答设备 ( 电话应答设备 )......................................................... 45
连接设置 ............................................................................................ 45
在外接应答设备上录制外出留言信息 (OGM) ..................................... 45
多线连接 (PABX) ............................................................................... 46
iii
外接电话和分机........................................................................................46
连接外接电话或分机 ...........................................................................46
从外接电话和分机上操作....................................................................47
使用外接无绳电话............................................................................... 47
使用远程代码......................................................................................47
7 拨号和存储号码 49
如何拨号................................................................................................... 49
手动拨号 .............................................................................................49
单键拨号 .............................................................................................49
快速拨号 .............................................................................................49
传真重拨 .............................................................................................50
其他拨号操作 ...........................................................................................50
拨出记录 .............................................................................................50
来电显示记录......................................................................................51
存储号码................................................................................................... 52
存储一个暂停......................................................................................52
存储单拨号码......................................................................................52
存储速拨号码......................................................................................53
更改单键拨号或快速拨号的名称或号码 ..............................................54
8 复印 55
如何复印................................................................................................... 55
停止复印 .............................................................................................55
复印设置 .............................................................................................56
纸张选项 .............................................................................................56
9 打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 58
图像捕捉中心 ™ 操作...............................................................................58
使用介质卡或 USB 存储设备 ..............................................................58
开始..........................................................................................................59
打印图像................................................................................................... 61
浏览照片 .............................................................................................61
图像捕捉中心 ™ 打印设置........................................................................62
如何扫描到介质卡或 USB 存储设备.........................................................62
10 如何打印计算机中的数据 65
iv
打印文档................................................................................................... 65
11 如何扫描到计算机 66
扫描文档 .................................................................................................. 66
使用扫描键进行扫描 ................................................................................ 66
使用扫描仪驱动程序进行扫描.................................................................. 67
A 日常维护 68
更换墨盒 .................................................................................................. 68
清洁和检查设备 ....................................................................................... 71
清洁平板扫描器.................................................................................. 71
清洁打印头......................................................................................... 72
检查打印质量 ..................................................................................... 72
检查打印对齐 ..................................................................................... 73
B 故障排除 74
错误和维护信息 ....................................................................................... 74
错误动画显示 ..................................................................................... 80
传送传真或传真日志报告 ................................................................... 80
原稿卡纸 ........................................................................................... 81
打印机卡纸......................................................................................... 82
故障排除 ................................................................................................. 89
如果设备出现问题 .............................................................................. 89
拨号音检测......................................................................................... 97
电话线路干扰 / VoIP.......................................................................... 97
设备信息 .................................................................................................. 98
检查序列号......................................................................................... 98
重置功能 ............................................................................................ 98
如何重置设备 ..................................................................................... 98
C 菜单和功能 99
屏幕编程 .................................................................................................. 99
菜单表.................................................................................................... 100
输入文本 ................................................................................................ 129
插入空格 ......................................................................................... 129
改正.................................................................................................. 129
重复字母 .......................................................................................... 129
v
D 规格 130
常规........................................................................................................130
打印介质.................................................................................................132
传真........................................................................................................134
复印........................................................................................................135
图像捕捉中心 ™ .....................................................................................136
PictBridge............................................................................................... 137
扫描........................................................................................................138
打印........................................................................................................139
接口........................................................................................................140
计算机要求 .............................................................................................141
耗材........................................................................................................142
网络 (LAN) .............................................................................................143
E 索引 144
vi
目录
( 使用说明书 ( 高级功能 ))
使用说明书 ( 高级功能 ) 阐述以下功能与操作。
您可以参阅随机说明书光盘上的使用说明书 ( 高级功能 )。
1 常规设置
内存存储
休眠模式
液晶显示屏显示
拨号前缀
模式定时器
2 安全功能
安全功能锁 2.0
3 发送传真
其他发送选项
其他发送操作
轮询概述
4 接收传真
内存接收 ( 仅黑白 )
远程检索
其他接收操作
轮询概述
7 复印
复印设置
8 打印介质卡或 USB 存储设备中的
照片
图像捕捉中心 ™ 操作
打印图像
图像捕捉中心 ™ 打印设置
扫描到介质卡或 USB 存储设备
9 打印数码相机中的照片
从支持 PictBridge 的数码相机中直接打印
照片
从数码相机中直接打印照片 ( 不使用
PictBridge)
A 日常维护
清洁和检查设备
包装和运输设备
5 拨号和存储号码
其他拨号操作
存储号码的其他方式
6 打印报告
传真报告
报告
B 术语表
C 索引
vii
viii
1
提示
常规信息 1
使用本说明书 1
1
使用使用说明书 (高级功能)、
感谢您购买 Brother 设备！阅读此说
明书将有助于您充分使用本设备。
本使用说明书中使用的符号和惯例
本使用说明书中使用的符号和惯例如下。
粗体 粗体字表示设备的操作
面板或计算机屏幕上的
特定按键。
斜体
［XXXXX］
斜体字强调应当注意的
要点或提示您参考相关
主题。
括号内的文字表示设备液
晶显示屏上显示的信息。
1
软件使用说明书、网络使用说
明书和网络术语表
本使用说明书 ( 基本功能 ) 中并未包
含此设备的全部信息，例如传真、复
印、图像捕捉中心 ™、打印、扫描、
PC-Fax 和网络等高级功能的使用方
法。如果想了解这些操作的详细信
息，请参见随机说明书光盘上的使用
说明书 ( 高级功能 )、软件使用说明
书、网络使用说明书和网络术语表。
浏览说明书 1
a 打开计算机。将随机说明书光盘
插入 CD-ROM 光驱中。对于
Windows 用户，请转到步骤 c。
1
警告
警告图标表示可能导致死亡或重伤
的潜在危险情况。
注意
注意图标表示可能导致轻微或中度
伤害的潜在危险情况。
重要事项
重要事项图标表示可能导致财产损
失或损坏设备的潜在危险。
提示图标：提醒您如何应对可
能出现的情况或提供有关当前
操作如何与其他功能工作的提
示。
触电危险图标：警告您避免可
能发生的触电伤害。
(Windows® 用户 )
如果
Brother
转到
我的电脑(计算机)，双击
CD-ROM
安装屏幕未自动出现，请
图标，然后双击 index.html
b (Macintosh 用户 )
双击 Documentation CD-ROM 图
标，然后双击 index.html。
。
1
第 1 章
提示
提示
c 点击您所在的国家。
d
依次选择您的语言和
书
，然后点击您想查阅的说明书。
查阅使用说明
如何查找扫描说明 1
可用多种方法扫描原稿，相关说明在
以下手册中查阅：
软件使用说明书
扫描
ControlCenter
网络扫描
Presto!PageManager 使用说明书
(Windows
有关从 Presto! PageManager 直接
扫描的说明。完整的 Presto!
PageManager 使用说明书可从
Presto! PageManager 应用程序的
帮助选项中查看。
®
用户 )
•(
仅限
Windows®
用户
)
您的网络浏览器页面顶部可能会出现一
个关于
Active X
控件的黄色安全警告提
示栏。为了正确显示此页面，您必须点
击该信息栏，选择
后点击安全警告对话框中的
允许阻止的内容
是
，然
。
•(仅限 Windows® 用户 )1
为了提升查阅速度，您可以将所有
PDF 格式的使用说明书复制到计算
机的本地文件夹中。先选择您的语
言，然后点击复制到本地磁盘。
1
Microsoft® Internet Explorer® 6.0 或更
高版本。
Presto!PageManager 使用说明书
(Macintosh 用户 )
使用前必须先下载和安装 Presto!
PageManager。详细说明，请参见
第 3 页上的
获取
Brother
技术支持
(Macintosh)。
完整的 Presto! PageManager 使用
说明书可从 Presto! PageManager
应用程序的帮助选项中查看。
如何查找网络安装说明 1
本设备可以连接到无线或有线网络上
使用，可在快速安装指南中找到基本
的安装说明。如果您的无线接入点或
路由器支持 Wi-Fi Protected Setup 或
AOSS™，您也可以遵循快速安装指
南中的步骤。关于网络安装的更多信
息，请参见随机说明书光盘中的
使用说明书
。
网络
2
常规信息
获取 Brother 技术支持
(Windows
您可以在随机安装光盘上找到所需的
所有信息，如网络支持 (Brother
Solutions Center (Brother 解决方案中
心 ))。
点击顶部菜单上的 Brother 技术支
持。将出现下列屏幕：
®
) 1
获取 Brother 技术支持 (Macintosh)
您可以在随机安装光盘上找到所需的
所有信息，如网络支持 (Brother
Solutions Center (Brother 解决方案中
心 ))。
双击 Brother 技术支持图标。将出
现下列屏幕：
1
1
若要访问我们的网站，请点击
Brother 主页。
若要了解最新消息和产品支持信
息，请点击 Brother Solutions
Center。
若要访问我们的网站了解关于
Brother 正品耗材的信息，请点击
耗材信息。
若要访问 Brother CreativeCenter
获取免费照片方案和打印下载，请
点击 Brother CreativeCenter。
若要返回主页，请点击退回；若已
完成操作，请点击退出。
若要下载和安装 Presto!
PageManager，请点击 Presto!
PageManager。
若要了解最新消息和产品支持信
息，请点击 Brother Solutions
Center。
若要访问我们的网站了解关于
Brother 正品耗材的信息，请点击
耗材信息。
3
第 1 章
9
1 2
8
7
操作面板概述 1
1 传真和复印键：
双面
按此键可进行双面复印、扫描或传真。
Nin1复印
按此键可进行 N 合 1 或海报复印。
传真预览
可在液晶显示屏上预览接收的传
真。
纸盒设置
按此键可选择您想用于打印的纸盒。
2 模式键：
传真
可进入传真模式。
扫描
可进入扫描模式。
复印
可进入复印模式。
图像捕捉
3 拨号盘
用这些键拨打电话和传真号码，或作
为将信息输入设备的键盘使用。
在进行某些操作时，此功能转换为触
摸屏功能。
使用 # 键可临时转换拨号模式，在电
话呼叫期间，暂时将拨号模式从脉冲
切换为音频。
4 电话键：
重拨 / 暂停
重拨前 30 个已拨号码中的一个。
此键也可用于在拨号时插入暂停。
免提拨号
若要确认传真设备能作出应答，请
先按下此键 , 再拨号，然后按启用
黑白或启用彩色键。
此外，在 F/T 振铃 ( 快速双振铃 )
过程中拿起外接电话的听筒后需按
下此键。
可进入图像捕捉中心 ™ 模式。
4
常规信息
Ӵⳳ
6
3 54
1
5 启用键：
启用黑白
可发送黑白传真或进行黑白复印。
也可进行扫描操作 ( 彩色或黑白，
取决于 ControlCenter 软件中的扫
描设置 )。
启用彩色
可发送彩色传真或进行彩色复印。
也可进行扫描操作 ( 彩色或黑白，
取决于
ControlCenter
软件中的扫
描设置 )。
6 停止 / 退出
停止操作或从菜单中退出。
7 液晶显示屏
这是一个触摸式液晶显示屏。按屏幕
上显示的按钮可以访问菜单和选项。
也可以抬起液晶显示屏以调节其角度。
8 单拨号键
共 8 个按键，用于即时访问 16 个预先
存储的号码。
转换
若要访问单拨号键 9 至 16，请在按住
转换键的同时按下单拨号键。
如果该键尚未指定号码，您可以按该
键直接储存号码。
9 电源
用于打开和关闭本设备。
按下电源键打开设备；
按住电源键关闭设备。液晶显示屏在
变暗之前会显示 ［正在关机］并亮起
几秒钟。
关闭电源时，仍可以正常使用外接电
话或外接应答设备。
即使您关闭了设备，设备仍会定期清
洁打印头。为了延长打印头寿命、最
经济地使用墨盒并保持打印质量，请
始终保持设备通电。
5
第 1 章
提示
12 3 4
7
5
6
9
8
10
液晶显示屏指示 1
当设备闲置时，液晶显示屏显示当前
设备状态。
1 内存中的传真
显示内存中保存的接收传真的数量。
2 传真预览
预览接收到的传真。
3 菜单
8 无线状态
四级指示器，用于显示使用无线连接
时的当前无线信号强度。
0
最
大
9 通话记录
查看拨出记录和来电显示记录列表。
也可从列表中选择号码以发送传真。
10 新传真
当 ［传真预览］设置为 ［开］时，您
可查看已接收新传真的数量。
出现错误或维护消息时显示警告图标
。详细信息，请参见第 74 页上
的
错误和维护信息
。
访问主菜单。
4 墨水指示灯
查看可用墨水容量。
也可访问 ［墨水］菜单。
5 当前接收模式
查看当前接收模式。
［传真］ ( 传真自动 )
［F/T］ ( 传真 / 电话 )
［TAD］ ( 外接应答设备 )
［手动］ ( 传真手动 )
6 内存状态
查看设备可用内存。
7 电话簿
设置单键拨号、快速拨号和组拨号码
的电话簿。
也可在电话簿中检索您想拨打的号码。
如果接收到包含多种纸张尺寸的传
真
(
例如：一页
A4
数据和一页
数据)，设备会为每种纸张尺寸创建
并存储一份文件。液晶显示屏可能
会显示接收到一份以上的传真作业。
A3
6
基本操作 1
提示
常规信息
要操作触摸屏，用手指直接在液晶显
示屏上按 ［菜单］或选项按钮；要在
一个设置中显示并访问所有屏幕菜
单，按 d c 或 a b 键滚动查看。
下列步骤说明了如何更改设备的设
置。在此例中，接收模式设置从 ［传
真自动］更改为 ［传真 / 电话］。
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［初始设置］。
按 键返回上一级。
g 按停止 / 退出键。
1
c 按 ［初始设置］。
d 按 a 或 b 键显示 ［接收模式］。
e 按 ［接收模式］。
f 按 ［传真 / 电话］。
7
第 1 章
音量设置 1
振铃音量 1
可从 ［高］到 ［关］的范围内选择振
铃音量级别。新默认设置将一直保
留，直到再次进行更改。
从菜单设置振铃音量 1
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［常规设置］。
c 按 ［常规设置］。
d 按 a 或 b 键显示 ［音量］。
蜂鸣器音量 1
蜂鸣器为开时，按键、出错或者发送
或接收传真后，设备将发出哔哔声。
可在从 ［高］到 ［关］的范围内选择
蜂鸣器音量级别。
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［常规设置］。
c 按 ［常规设置］。
d 按 a 或 b 键显示 ［音量］。
e 按 ［音量］。
f 按 ［蜂鸣器］。
e 按 ［音量］。
f 按 ［振铃］。
g 按 ［低］、［中］、［高］或
［关］。
h 按停止 / 退出键。
g 按 ［低］、［中］、［高］或
［关］。
h 按停止 / 退出键。
8
常规信息
扬声器音量 1
可在从 ［高］到 ［关］的范围内选择
扬声器音量级别。
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［常规设置］。
c 按 ［常规设置］。
d 按 a 或 b 键显示 ［音量］。
e 按 ［音量］。
f 按 ［扬声器］。
g 按 ［低］、［中］、［高］或
［关］。
h 按停止 / 退出键。
液晶显示屏显示 1
1
设置背景灯亮度 1
如果您很难看清液晶显示屏，请试着
更改亮度设置。
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［常规设置］。
c 按 ［常规设置］。
d 按 a 或 b 键显示 ［液晶显示屏设
置］。
e 按 ［液晶显示屏设置］。
f 按 ［背景灯］。
g 按 ［浅］、［中］或 ［深］。
h 按停止 / 退出键。
液晶显示屏语言 1
可以更改液晶显示屏的语言。
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［初始设置］。
c 按 ［初始设置］。
d 按 a 或 b 键显示 ［语言］。
e 按 ［语言］。
f 按 ［英语］或 ［中文］。
g 按停止 / 退出键。
9
第 1 章
提示
设置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 )
可以更改手动传真发送或接收的程序。
如果您经常在通话结束后向对方手动
发送传真或从对方接收传真，则您可
以将 ［传真模式］设置为 ［简易模
式］。
若设置为 ［简易模式］：
仅需按启用黑白或
发送或接收传真。
如果您是主叫，请按
色
键发送传真。
如果您是被叫，请按
启用彩色
启用黑白或启用彩
启用黑白或启用彩
键即可手动
e 按 ［其它］。
1
f 按 a 或 b 键显示 ［传真模式］。
g 按 ［传真模式］。
h
按 ［简易模式］或 ［高级模式］。
i 按停止 / 退出键。
色
键接收传真。
若设置为 ［高级模式］：
无论您是主叫或被叫，您都可以选择
手动发送或接收传真。按
用彩色
［发送 / 接收？］。
如果您想发送传真，请选择 ［发送］。
如果您想接收传真，请选择 ［接收］。
键，设备将提示您：
即使设置为 ［简易模式］或 ［高
级模式］，如果自动进稿器中有原
稿，按启用黑白或启用彩色键，即
可发送自动进稿器中的原稿。
启用黑白或启
a 按 ［菜单］。
b 按 a 或 b 键显示 ［传真］。
c 按 ［传真］。
d 按 a 或 b 键显示 ［其它］。
10
2
提示
提示
提示
2
1
装入纸张 2
装入纸张和其他打印介质 2
对于纸盒 #2，请参见第 14 页上的
将纸张装入纸盒
#2 (
下层纸盒
)。
将纸张装入纸盒 #1 ( 上层纸盒 ) 2
a 将纸盒从设备中完全拉出。
• 使用 A3、 Legal 或 Ledger 尺寸的
纸张时，按住通用导块释放按钮
(1) 将纸盒前部拉出。使用 Legal、
A3 或 Ledger 尺寸纸张时，请确保
出纸托架上的三角形标记与标示
Legal (2)、A3 或 Ledger (3) 尺寸的
线条对齐，如下图所示。
2
3
1
2
如果纸张支撑翼板 (1) 展开，请将
其合上，然后合上纸张支撑板 (2)。
• 使用 A5 或更小尺寸的纸张时，请
勿拉伸纸盒。
• 在纸盒中装入其他尺寸的纸张时，
需要同时更改设备的纸张尺寸设
置。 ( 请参见第 23 页上的
和尺寸
。 )
纸张类型
11
第 2 章
提示
2
3
1
b 打开出纸托架 ( 纸盒盖 )(1)。
1
c 用双手轻轻按住并滑动纸张长度
导块 (1) 以及纸张宽度导块 (2)，
调整至纸张尺寸。
d 展开堆叠的纸张以避免卡纸与进
纸错误。
请确保纸张不卷曲。
e 将纸张以打印面向下、顶部先进
入的方式轻轻放入纸盒。
检查纸盒中的纸张是否平整。
请确保纸张长度导块 (1) 和纸张
宽度导块 (2) 上的三角形标记 (3)
与您正在使用的纸张尺寸的标记
对齐。
12
装入纸张
提示
提示
警告
g 合上出纸托架 ( 纸盒盖 )。
在纸盒中装入相片纸 L 尺寸的纸张
时，需要松开出纸托架 ( 纸盒盖 )
两侧的铰链并将托架向后推，然后
滑动纸张长度导块。
确保纸盒中的纸张平整且位于最
大纸张容量标记 (1) 之下。
纸盒装得过满可能会导致卡纸。
1
h 慢慢将纸盒完全推入设备。
2
f 用双手轻轻滑动纸张宽度导块，
调整至纸张尺寸。
确保纸张宽度导块触碰到纸张的
两边。
请勿将纸盒内的纸张向前推得太
深，否则纸张会在纸盒后部翘起并
导致进纸问题。
将纸盒
否则纸盒
#1
推入设备时切勿推得太快，
#1
和纸盒
#2
可能会夹伤您
的手指。请慢慢推动纸盒
#1
。
13
第 2 章
提示
提示
提示
1
2
1
2
1
i 将纸盒装入到位的同时，拉出纸
张支撑板 (1) 直至其卡入到位，
然后展开纸张支撑翼板 (2)。
缩短纸盒 #1 的长度前，请先取出
其中的纸张，然后按通用导块释放
按钮 (1) 缩短纸盒长度。请根据您
要使用的纸张尺寸调整纸张长度导
块 (2)，然后将纸张装入纸盒。
将纸张装入纸盒 #2 ( 下层纸盒 ) 2
• 纸盒 #2 中仅可以装入 A4、 A3、
Ledger、 Letter 或 Legal 尺寸的普
通纸。
• 使用满幅打印功能时，必须从纸盒
#1 进纸。
a 将纸盒从设备中完全拉出。
•
使用
A3、Ledger 或 Legal
张时，按住通用导块释放按钮
尺寸的纸
(1)
将
纸盒前部拉出，直到纸盒卡入到位。
• 您可以打开纸盒盖查看纸盒的长度
调整是否正确。
14
装入纸张
提示
1
b 打开纸盒盖 (1)。
c 用双手轻轻按住并滑动纸张长度
导块 (1) 以及纸张宽度导块 (2)，
调整至纸张尺寸。
请确保纸张长度导块
度导块
正在使用的纸张尺寸的标记对齐。
(2)
上的三角形标记
(1)
和纸张宽
(3)
与您
d 展开堆叠的纸张以避免卡纸与进
纸错误。
请确保纸张不卷曲。
e 将纸张以打印面向下、顶部先进
入的方式轻轻放入纸盒。
确保纸盒中的纸张平整且位于最
大纸张容量标记 (1) 之下。
纸盒装得过满可能会导致卡纸。
1
2
2
f 用双手轻轻调整纸张宽度导块，
使其触碰到纸张的两边。
3
1
15
第 2 章
提示
提示
j 将纸盒 #1 从设备中拉出。
请勿将纸盒内的纸张向前推得太
深，否则纸张会在纸盒后部翘起并
导致进纸问题。
g 合上纸盒盖。
h
慢慢
将纸盒推回设备。
按住通用导块释放按钮 (1) 将纸盒
前部拉出。
1
i 执行以下操作中的一项：
若您正在使用 A3、 Ledger 或
Legal 尺寸的纸张，请转到步
骤 j。
从纸盒
需要拉伸纸盒
以防打印输出的页面从出纸托架
(
纸盒盖)上滑落。
#2
送入大尺寸纸张时，可能
#2
上方的纸盒
若您正在使用 A4 或 Letter 尺
寸的纸张，请转到步骤 m。
#1
，
k
打开出纸托架(纸盒盖)，将纸张长度
导块
(1)
调整至纸张尺寸。
1
16
装入纸张
提示
1
2
l 合上出纸托架 ( 纸盒盖 )，然后
慢
将纸盒推回设备。
慢
m 拉出纸张支撑板 (1) 直至其卡入到
位，然后展开纸张支撑翼板 (2)。
如果您使用完 A3、 Ledger 或
Legal 尺寸的纸张后 , 想改用较小
尺寸的纸张，请从纸盒中取出纸
张，然后按通用导块释放按钮 (1)
缩短纸盒长度。请根据您要使用的
纸张尺寸调整纸张长度导块 (2)，
然后将较小尺寸的纸张装入纸盒。
2
1
2
17
第 2 章
提示
重要事项
将纸张装入手动进纸槽 2
手动进纸槽中一次可以装入一张特殊
打印介质。通过手动进纸槽，您可以
使用信封、标签纸或特厚纸进行打印
或复印。
• 将纸张放入手动进纸槽后，设备将
自动开启手动进纸模式。
• 使用满幅打印功能时，必须从纸盒
#1 进纸。
a 打开手动进纸槽盖。
b 滑动手动进纸槽的纸张导块，调
整至所用纸张的宽度。
c 在手动进纸槽中
打印面
向上
。
仅
放入一张纸，
• 手动进纸槽中每次仅可装入一张
纸，否则可能发生卡纸。等到液晶
显示屏上显示 ［在手动进纸槽中放
置纸张， 然后按启用键］后再在手
动进纸槽中放入下一张纸。
• 当从纸盒 #1 或纸盒 #2 进行打印
时，切勿将纸张放入手动进纸槽，
否则可能会导致卡纸。
18
d 用双手轻轻滑动手动进纸槽的纸
提示
提示
提示
装入纸张
张导块，调整至纸张尺寸。
• 切勿将纸张导块紧紧夹住纸张，否
则可能会导致纸张褶皱。
装入信封或厚纸时，请将信封或厚
纸推入手动进纸槽，直到您感觉到
信封或厚纸的前端被设备吸入。
f 如果打印数据超出一页，液晶显
示屏将提示您装入下一页。此
时，请将另一张纸装入手动进纸
槽，然后按启用黑白或启用彩色
键。
• 合上手动进纸槽盖前请确保打印已
完成。
• 如果手动进纸槽中装有纸张，设备
打印时始终从手动进纸槽进纸。
• 如果正在打印测试页、传真或报告
2
• 将纸张装入手动进纸槽时，请确保
纸张位于手动进纸槽的正中央，处
于纸张导块中间。如果纸张不在正
中央，请将其取出并重新放入中间
位置。
e 双手将一张纸放入手动进纸槽，
直至纸张前缘触碰到进纸辊且设
备发出哔哔声。当感觉到纸张已
送入设备一小段时，松开双手。
此时，液晶显示屏上将显示 ［手
动进纸槽准备就绪］。
时将纸张装入手动进纸槽，设备将
不打印而直接输出纸张。
•
设备清洁过程中，设备将不打印而
直接输出装入手动进纸槽的纸张。
请等到设备完成清洁后再将纸张装
入手动进纸槽。
19
第 2 章
重要事项
重要事项
装入信封和明信片 2
信封 2
使用重量为
使用某些信封时，需要在应用程序
中进行边距设置。确保在打印多份
信封前先进行打印测试。
切勿使用下列类型的信封，否则将
导致进纸问题：
• 袋状结构的信封。
• 开窗信封。
• 有浮凸面 ( 有凸起字迹 ) 的信封。
80 ～ 95 克/
平方米的信封。
装入信封和明信片 2
a 装入信封或明信片前，请按下信
封或明信片的四个角和各条边使
其尽量平整。
如果信封或明信片是 “ 双面进纸 ”，
请一次在纸盒中放入一个信封或一
张明信片。
• 带别针或订书钉的信封。
• 内部已打印过的信封。
胶水 双重封口
信封厚度、尺寸和封口形状有时候
会导致进纸问题。
20
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