Page 1
GUIDE DE L’UTILISATEUR
MFC-J6910DW
Version A
FRE
Page 2
Si vous devez appeler le service à la
clientèle
Veuillez renseigner les informations suivantes à des
fins de référence ultérieure :
Numéro de modèle : MFC-J6910DW
Numéro de série :
1
Date d'achat :
Lieu d'achat :
1
Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil.
Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre ticket
d'achat comme preuve de la date d'achat de votre
appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de
garantie.
Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse
http://www.brother.com/registration/
© 2010 Brother Industries, Ltd.
Page 3
Guides de l'utilisateur : où les trouver ?
Quel manuel ? Que contient-il ? Où est-il ?
Sécurité et réglementation Lisez ce guide en premier. Veuillez lire les
instructions de sécurité avant de configurer
votre appareil. Consultez ce guide pour
connaître les marques commerciales et les
limitations légales.
Guide d’installation rapide Suivez les instructions pour configurer votre
appareil et installer les pilotes et le logiciel
correspondant au système d'exploitation et au
type de connexion que vous utilisez.
Guide de l’utilisateur Apprenez les opérations de base : fax, copie,
numérisation et PhotoCapture Center™, et
comment remplacer les consommables.
Consultez les conseils de dépistage des
pannes.
Guide de l’utilisateur avancé Apprenez les opérations plus avancées : fax,
copie, fonctions de sécurité, impression de
rapports et entretien courant.
Guide utilisateur - Logiciel Suivez ces instructions pour l'impression, la
numérisation, la numérisation réseau,
PhotoCapture Center™, la configuration à
distance, les PC-Fax et l'utilisation de l'utilitaire
ControlCenter de Brother.
Imprimé /
Dans l'emballage
Imprimé /
Dans l'emballage
Imprimé /
Dans l'emballage
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation
Glossaire réseau Ce guide contient des informations de base sur
les fonctions réseau avancées des appareils
Brother ainsi que des explications des termes
généraux sur la mise en réseau et des termes
courants.
Guide utilisateur - Réseau Ce guide offre également des informations
utiles sur les réglages de réseau filaires et sans
fil et sur les paramètres de sécurité utilisant
l’appareil Brother. Vous y trouverez aussi des
informations sur le protocole pris en charge par
votre appareil et des conseils détaillés de
dépistage des pannes.
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation
i
Page 4
Table des matières
(GUIDE DE L’UTILISATEUR)
1 Informations générales 1
Utilisation de la documentation..............................................................................1
Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................1
Accès au Guide de l'utilisateur avancé, au Guide utilisateur - Logiciel, au Guide
utilisateur - Réseau et au Glossaire réseau........................................................1
Consultation de la documentation ...................................................................1
Accès au support Brother (Windows
Accès au support Brother (Macintosh) ..................................................................3
Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................4
Indications sur l'écran LCD..............................................................................6
Opérations de base .........................................................................................7
Réglages du volume..............................................................................................8
Volume de la sonnerie.....................................................................................8
Volume du bip sonore......................................................................................8
Volume du haut-parleur...................................................................................9
Écran LCD .............................................................................................................9
Réglage de la luminosité du rétroéclairage .....................................................9
®
) ..................................................................3
2 Chargement du papier 10
Chargement du papier et d'autres supports d'impression ...................................10
Chargement du papier dans le bac à papier n1...........................................10
Chargement du papier dans le bac à papier n2...........................................13
Chargement du papier dans la fente d'entraînement manuel........................17
Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................19
Zone imprimable............................................................................................21
Réglages du papier..............................................................................................22
Format et type de papier ...............................................................................22
Utilisation du bac en mode Copie..................................................................22
Utilisation du bac en mode Fax .....................................................................23
Mode Entraînement sécurisé du papier pour le papier au grain court
de format A3..............................................................................................23
Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................24
Supports d'impression recommandés ...........................................................24
Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................25
Sélection du support d'impression approprié.................................................26
3 Chargement de documents 28
Comment charger des documents.......................................................................28
Utilisation du chargeur...................................................................................28
Utilisation de la vitre du scanner....................................................................29
Zone non numérisable...................................................................................30
ii
Page 5
4 Envoi d'un fax 31
Comment envoyer un fax.....................................................................................31
Arrêt de l'envoi de fax....................................................................................33
Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax........................33
Transmission d'un fax en couleur..................................................................33
Annulation d'un fax en cours .........................................................................33
Comment prévisualiser un fax sortant...........................................................33
Rapport de vérification de la transmission.....................................................34
5 Réception d'un fax 35
Modes de réception .............................................................................................35
Sélection du mode de réception..........................................................................35
Utilisation des modes de réception......................................................................36
Fax uniquement.............................................................................................36
Fax/Tél...........................................................................................................36
Manuel...........................................................................................................36
RÉP externe ..................................................................................................36
Réglages du mode de réception..........................................................................37
Long. sonnerie...............................................................................................37
Durée son. F/T (Mode Fax/Tél uniquement) .................................................37
Détection fax..................................................................................................38
Prévisu fax (monochrome uniquement)...............................................................38
Comment prévisualiser un fax reçu...............................................................38
Désactivation de la fonction Prévisu fax........................................................40
6 Téléphone et appareils externes 41
Opérations vocales..............................................................................................41
Tonalité ou impulsion.....................................................................................41
Mode Fax/Tél.................................................................................................41
ID appelant ....................................................................................................41
Services téléphoniques........................................................................................42
Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................42
Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe.................................44
Réglages des branchements.........................................................................44
Enregistrement d'un message sortant sur un RÉP externe...........................44
Branchements multilignes (PBX)...................................................................45
Téléphones externes et supplémentaires............................................................45
Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................45
Fonctionnement depuis des téléphones externes et supplémentaires..........46
Utilisation d'un téléphone externe sans fil .....................................................46
Utilisation de codes à distance......................................................................46
iii
Page 6
7 Composition et enregistrement des numéros 48
Comment composer ............................................................................................48
Composition manuelle...................................................................................48
Composition par numéro monotouche ..........................................................48
Composition par numéro abrégé...................................................................48
Recomposition du numéro de fax..................................................................49
Opérations de composition supplémentaires.......................................................49
Historique des appels sortants ......................................................................49
Historique d'ID appelant ................................................................................50
Enregistrement de numéros ................................................................................51
Enregistrement d'une pause..........................................................................51
Enregistrement de numéros monotouches....................................................51
Enregistrement de numéros abrégés ............................................................52
Modification des noms ou des numéros monotouches ou abrégés ..............53
8 Réalisation de copies 54
Comment copier ..................................................................................................54
Arrêt de la copie ............................................................................................54
Réglages de copie.........................................................................................55
Options de papier ..........................................................................................55
9 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un
lecteur Flash USB 57
Opérations de PhotoCapture Center™................................................................57
Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB...........................57
Pour commencer .................................................................................................58
Impression d'images............................................................................................60
Affichage des photos .....................................................................................60
Réglages d'impression de PhotoCapture Center™.............................................61
Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB .............61
10 Comment imprimer depuis un ordinateur 63
Impression d'un document...................................................................................63
11 Comment numériser vers un ordinateur 64
Numérisation d'un document...............................................................................64
Numérisation à l'aide de la touche Scan..............................................................64
Numérisation à l'aide d'un pilote de scanner .......................................................64
iv
Page 7
A Entretien courant 65
Remplacement des cartouches d'encre ..............................................................65
Nettoyage et vérification de l'appareil..................................................................67
Nettoyage de la vitre du scanner...................................................................67
Nettoyage de la tête d'impression .................................................................68
Vérification de la qualité d'impression ...........................................................69
Vérification de l'alignement de l'impression...................................................70
B Dépistage des pannes 71
Messages d'erreur et d'entretien .........................................................................71
Affichage des animations de correction des erreurs .....................................78
Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax...................................78
Bourrage de documents ...............................................................................79
Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier ......................................80
Dépistage des pannes ........................................................................................87
En cas de difficultés avec l'appareil...............................................................87
Détection de tonalité......................................................................................95
Interférences sur la ligne téléphonique/VoIP.................................................95
Informations sur l'appareil....................................................................................96
Vérification du numéro de série.....................................................................96
Fonctions de réinitialisation ...........................................................................96
Comment réinitialiser l'appareil......................................................................96
C Menu et fonctions 97
Programmation à l'écran......................................................................................97
Tableau des menus .............................................................................................98
Saisie de texte ...................................................................................................126
Insertion d'espaces .....................................................................................126
Corrections ..................................................................................................126
Répétition de lettres.....................................................................................126
D Spécifications 127
Généralités ........................................................................................................127
Supports d'impression .......................................................................................129
Fax.....................................................................................................................131
Copie .................................................................................................................132
PhotoCapture Center™ .....................................................................................133
PictBridge ..........................................................................................................134
Scanner .............................................................................................................135
Imprimante.........................................................................................................136
Interfaces...........................................................................................................137
Configuration requise de l'ordinateur.................................................................138
Consommables..................................................................................................139
Réseau (local)....................................................................................................140
EIndex 141
v
Page 8
Table des matières
(GUIDE DE L’UTILISATEUR AVANCÉ)
Le Guide de l'utilisateur avancé explique les fonctions et les opérations suivantes.
Vous pouvez voir le Guide de l'utilisateur avancé sur le CD-ROM de documentation.
1 Configuration générale
Mémoire permanente
Heure d'été automatique
Mode Veille
Écran LCD
Mode Chrono
2 Fonctions de sécurité
Verrouillage fonction sécurité 2.0
3 Envoi d'un fax
Options d'envoi supplémentaires
Opérations d'envoi supplémentaires
Description de la relève
4 Réception d'un fax
Réception en mémoire
(Monochrome uniquement)
Extraction à distance
Opérations de réception
supplémentaires
Description de la relève
8 Impression de photos à
partir d'une carte mémoire
ou d'un lecteur Flash USB
Opérations PhotoCapture Center™
Impression d'images
Réglages d'impression de
PhotoCapture Center™
Numérisation vers une carte mémoire
ou un lecteur Flash USB
9 Impression de photos à
partir d'un appareil photo
Impression de photos directement à
partir d'un appareil photo PictBridge
Impression de photos directement à
partir d'un appareil photo numérique
(sans PictBridge)
A Entretien courant
Nettoyage et vérification de l'appareil
Emballage et expédition de l'appareil
B Glossaire
5 Composition et
enregistrement des numéros
Opérations vocales
Opérations de composition
supplémentaires
Autres façons d'enregistrer des
numéros
6 Impression de rapports
Rapports de fax
Rapports
7 Réalisation de copies
Réglages de copie
vi
CIndex
Page 9
Remarque
Informations générales 1
1
Utilisation de la documentation
Nous vous remercions d'avoir acheté un
appareil Brother ! La lecture de la
documentation vous aidera à tirer le meilleur
parti de votre appareil.
1
Les remarques vous indiquent
comment réagir face à une situation
1
qui se présente ou vous donnent des
conseils sur la façon dont l'opération
fonctionne avec d'autres fonctions.
Les icônes de risque électrique vous
avertissent d'un risque d'électrocution
.
Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1
Les symboles et conventions suivants sont
utilisés dans l'ensemble de la documentation.
Caractères
gras
Caractères
en italique
Courier
New
Les caractères gras permettent
d'identifier des boutons
spécifiques sur le panneau de
commande de l'appareil ou sur
l'écran de l'ordinateur.
Les caractères en italique
mettent l'accent sur un point
important ou vous renvoient à
un thème lié.
Le texte écrit avec la police
Courier New permet d'identifier
les messages qui apparaissent
sur l'écran LCD de l'appareil.
Accès au Guide de
l'utilisateur avancé, au
Guide utilisateur Logiciel, au Guide
utilisateur - Réseau et
au Glossaire réseau 1
Le présent Guide de l'utilisateur ne contient
pas toutes les informations relatives à
l'appareil, telles que la façon d'utiliser les
fonctions avancées : fax, copie,
PhotoCapture Center™, imprimante,
scanner, PC-Fax et réseau. Une fois que
vous vous sentirez prêt à en apprendre plus
sur ces opérations, lisez le
Guide de l’utilisateur avancé, le
Guide utilisateur - Logiciel, le
Guide utilisateur - Réseau et le
Glossaire réseau qui se trouvent sur le
CD-ROM de documentation.
AVERTISSEMENT indique une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle n'est
pas évitée, pourrait provoquer des blessures
graves, voire mortelles.
ATTENTION indique une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle n'est
pas évitée, peut provoquer des blessures
mineures ou modérées.
IMPORTANT signale une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle n'est
pas évitée, peut entraîner des dommages
matériels ou une panne du produit.
AVERTISSEMENT
ATTENTION
IMPORTANT
Consultation de la documentation
a Mettez votre ordinateur sous tension.
Insérez le CD-ROM de documentation
dans votre lecteur de CD-ROM.
(Utilisateurs de Windows
l'étape c.
(Utilisateurs de Windows®)
Si l'écran n'apparaît pas
automatiquement, allez à
Poste de travail (Ordinateur),
double-cliquez sur l'icône du CD-ROM,
puis double-cliquez sur index.html.
®
) Allez à
b (Utilisateurs de Macintosh)
Double-cliquez sur l'icône du CD-ROM
de documentation, puis double-cliquez
sur index.html.
1
1
Page 10
Chapitre 1
Remarque
Remarque
c Cliquez sur votre pays.
d Pointez vers votre langue, puis vers
Afficher le guide, et cliquez sur le
guide que vous souhaitez lire.
Comment trouver les instructions de numérisation
Il existe plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel
Numérisation
ControlCenter
Numérisation réseau
Guides pratiques de ScanSoft™
PaperPort™12SE avec OCR
®
(Utilisateurs de Windows
Les guides pratiques complets de
ScanSoft™ PaperPort™12SE avec OCR
peuvent être consultés dans la section
Aide de l'application ScanSoft™
PaperPort™12SE.
(Les utilisateurs de Windows
doivent télécharger et installer
PaperPort™11SE depuis le site Web.)
Guide de l'utilisateur de Presto!
PageManager
(Utilisateurs de Macintosh)
)
®
2000
1
• (Utilisateurs de Windows® uniquement)
Il est possible que votre navigateur Web
affiche une barre jaune en haut de la page
contenant un avertissement de sécurité
concernant des commandes Active X.
Pour que la page s'affiche correctement,
vous devez cliquer sur la barre, puis sur
Autoriser le contenu bloqué et enfin sur
Oui dans la boîte de dialogue
d'avertissement de sécurité.
• (Utilisateurs de Windows
®
uniquement)1
Pour un accès plus rapide, vous pouvez
copier toute la documentation destinée à
l'utilisateur au format PDF dans un dossier
local sur votre ordinateur. Pointez vers
votre langue, puis cliquez sur
Copier sur le disque local.
1
Microsoft® Internet Explorer® 6.0 ou version plus
récente.
Presto! PageManager doit être téléchargé
et installé pour pouvoir être utilisé. Voir
Accès au support Brother (Macintosh)
à la page 3 pour de plus amples
instructions.
Le Guide de l'utilisateur complet de
Presto! PageManager peut être consulté
dans la section Aide de l'application
Presto! PageManager.
Comment trouver les instructions de configuration du réseau
Votre appareil peut être connecté à un
réseau sans fil ou câblé. Vous trouverez les
instructions de configuration de base dans le
Guide d’installation rapide. Si votre point
d'accès sans fil ou votre routeur sans fil prend
en charge Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™,
vous pouvez également suivre les étapes du
Guide d’installation rapide. Pour plus
d'informations sur la configuration du réseau,
veuillez consulter le Guide utilisateur -
Réseau qui se trouve sur le CD-ROM de
documentation.
1
2
Page 11
Informations générales
Accès au support
®
Brother (Windows
Vous trouverez tous les contacts dont vous
pourrez avoir besoin, tels que le site Web de
support (Brother Solutions Center), sur le
CD-ROM d'installation.
Cliquez sur Support Brother dans le
menu supérieur. L'écran suivant s'affiche :
) 1
Accès au support Brother (Macintosh)
Vous trouverez tous les contacts dont vous
pourrez avoir besoin, tels que le site Web de
support (Brother Solutions Center), sur le
CD-ROM d'installation.
Double-cliquez sur l'icône
Support Brother. L'écran suivant
s'affiche :
1
1
Pour accéder à notre site Web
(http://www.brother.com/
Page d’accueil Brother.
Pour les dernières nouveautés et
informations sur le support du produit
(http://solutions.brother.com/
Brother Solutions Center.
Pour visiter notre site Web afin de vous
procurer des fournitures Brother d'origine
(http://www.brother.com/original/
cliquez sur
Informations sur les fournitures.
Pour accéder au Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/
afin d'obtenir des projets photo
GRATUITS et des téléchargements
imprimables, cliquez
sur Brother CreativeCenter.
Pour retourner au menu supérieur, cliquez
sur Précédent ou, si vous avez terminé,
cliquez sur Quitter.
), cliquez sur
), cliquez sur
),
)
Pour télécharger et installer Presto!
PageManager, cliquez sur
Presto! PageManager.
Pour enregistrer votre appareil depuis la
page d'enregistrement des produits
Brother
(http://www.brother.com/registration/
cliquez sur Enregistrement en ligne.
Pour les dernières nouveautés et
informations sur le support du produit
(http://solutions.brother.com/
Brother Solutions Center.
Pour visiter notre site Web afin de vous
procurer des fournitures Brother d'origine
(http://www.brother.com/original/
sur Informations sur les fournitures.
), cliquez sur
),
), cliquez
3
Page 12
Chapitre 1
Vue d'ensemble du panneau de commande 1
9
1 Touches de fax et de copie :
Duplex
Appuyez sur cette touche pour copier,
numériser ou faxer sur les deux faces du
papier.
Copie N en 1
Appuyez sur cette touche pour réaliser des
copies N en 1 ou poster.
Aperçu Fax
Permet de prévisualiser les fax entrants sur
l'écran LCD.
Paramétrage bacs
Appuyez sur cette touche pour sélectionner
le bac que vous souhaitez utiliser pour
l'impression.
2 Touches de mode :
FAX
Permet d'accéder au mode Fax.
SCAN
Permet d'accéder au mode Scan.
COPIE
Permet d'accéder au mode Copie.
PHOTO CAPTURE
Permet d'accéder au mode
PhotoCapture Center™.
8
1
3 Pavé numérique
Utilisez ces touches pour composer des
numéros de téléphone et de fax ; elles tiennent
également lieu de clavier pour saisir des
informations dans l'appareil.
Cette fonction est transférée sur l'écran tactile
lors de certaines opérations.
La touche l vous permet de passer
provisoirement du mode de numérotation par
impulsion au mode de numérotation par
tonalité pendant un appel téléphonique.
4 Touches du téléphone :
Bis/Pause
Tél/R
2
Recompose les 30 derniers numéros
appelés. Elle permet également d'insérer
une pause pendant la numérotation.
Cette touche sert à avoir une conversation
téléphonique après avoir décroché le
combiné externe pendant la sonnerie F/T
(double-sonnerie rapide).
Quand vous êtes connecté à un réseau
PBX, vous pouvez également utiliser cette
touche pour accéder à une ligne extérieure
ou pour transférer un appel vers un autre
poste.
7
4
Page 13
Informations générales
6
3 54
1
5 Touches de marche :
Marche Mono
Permet d'envoyer des fax ou de faire des
copies en monochrome. Permet également
de démarrer une opération de numérisation
(en couleur ou en monochrome, selon le
réglage de la numérisation dans le logiciel
ControlCenter).
Marche Couleur
Permet d'envoyer des fax ou de faire des
copies en couleur. Permet également de
démarrer une opération de numérisation
(en couleur ou en monochrome, selon le
réglage de la numérisation dans le logiciel
ControlCenter).
6 Arrêt/Sortie
Permet d'arrêter une opération ou de quitter le
menu.
7 LCD (écran à cristaux liquides)
L'écran LCD est un écran tactile. Vous pouvez
accéder aux menus et aux options en
appuyant sur les boutons affichés à l'écran.
Vous pouvez également régler l'angle de
l'écran LCD en le soulevant.
8 Touches monotouches
Ces 8 touches vous permettent d'accéder
instantanément aux 16 numéros
précédemment enregistrés.
Alt
Pour accéder aux numéros monotouches 9 à
16, maintenez Alt enfoncé tout en appuyant
sur la touche monotouche.
De même, si aucun numéro n'est affecté à la
touche, vous pouvez directement enregistrer le
numéro en appuyant sur la touche vide.
9On/Off
Permet de mettre l'appareil sous et hors
tension.
Appuyez sur On/Off pour mettre l'appareil
sous tension.
Appuyez sur On/Off et maintenez enfoncé
pour mettre l'appareil hors tension. L'écran
LCD indique Arrêt en cours et reste
allumé pendant quelques secondes avant de
s'éteindre.
Si vous avez raccordé un téléphone externe ou
un RÉP, celui-ci est toujours disponible.
Lorsque vous mettez l'appareil hors tension, ce
dernier nettoie régulièrement la tête
d'impression pour maintenir la qualité
d'impression. Pour prolonger la durée de vie de
la tête d'impression, économiser au mieux la
cartouche d'encre et maintenir la qualité
d'impression, vous devez laisser votre appareil
branché en permanence sur le secteur.
5
Page 14
Chapitre 1
Remarque
Indications sur l'écran LCD 1
L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil
lorsque celui-ci ne travaille pas.
8
10
9
12 3 4
1 Fax en mémoire
Affiche le nombre de fax reçus qui sont en
mémoire.
2Prévisu fax
Permet de prévisualiser le fax reçu.
3MENU
Permet d'accéder au menu principal.
4 Témoin d'encre
Permet de voir le volume d’encre disponible.
Permet également d'accéder au menu Encre.
5 Mode de réception actuel
Permet de voir le mode de réception actuel.
Fax (Fax uniquement)
F/T (Fax/Tél)
REP (RÉP externe)
Man (Manuel)
6 État de la mémoire
Permet de voir la mémoire disponible dans
l'appareil.
7
6
5
8 État sans fil
Un témoin à quatre niveaux indique la force
actuelle du signal sans fil si vous utilisez une
connexion sans fil.
0Max
9 Historique d'appels
Permet de consulter une liste d'appels sortants
et l'historique de l'identification de l'appelant.
Elle permet également d'envoyer un fax au
numéro que vous avez choisi dans les listes.
10 Nouveau(x) fax
Lorsque Prévisu fax est réglé sur Oui,
vous pouvez voir le nombre de nouveaux fax
que vous avez reçus.
L'icône d'avertissement apparaît
quand il y a un message d'erreur ou
d'entretien. Pour en savoir plus, voir
Messages d'erreur et d'entretien
à la page 71.
Si vous recevez un fax comportant
plusieurs formats de papier (par exemple,
une page de données au format A4 et une
page de données au format A3), l'appareil
peut créer et enregistrer un fichier pour
chaque format de papier. L'écran LCD
peut indiquer que plusieurs fax ont été
reçus.
7 Répertoire
Permet de configurer l'annuaire téléphonique
de numéros monotouches, de numéros
abrégés et de numéros de groupe.
Vous pouvez aussi chercher dans le répertoire
le numéro que vous souhaitez composer.
6
Page 15
Opérations de base 1
Remarque
Informations générales
Pour utiliser l'écran tactile, appuyez sur le
bouton MENU ou Option directement sur
l'écran LCD. Pour afficher et accéder à tous
les menus ou toutes les options de réglage
sur l'écran, appuyez sur dc ou ab pour les
faire défiler.
Les étapes suivantes montrent comment
modifier un réglage dans l'appareil. Dans cet
exemple, le réglage du mode de réception
passe de Fax à Fax/Tél.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. système.
Appuyez sur pour revenir au niveau
précédent.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
c Appuyez sur Param. système.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Mode réponse.
e Appuyez sur Mode réponse.
f Appuyez sur Fax/Tél.
7
Page 16
Chapitre 1
Réglages du volume 1
Volume de la sonnerie 1
Vous pouvez sélectionner un niveau de
volume de la sonnerie parmi une gamme de
différents niveaux allant de Haut à Non.
L'appareil conserve votre nouveau réglage
par défaut jusqu'à ce que vous le modifiiez.
Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
e Appuyez sur Volume.
f Appuyez sur Sonnerie.
g Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Non.
Volume du bip sonore 1
Quand le bip sonore est activé, l'appareil
émet un bip sonore chaque fois que vous
appuyez sur une touche, que vous faites une
erreur ou après chaque envoi ou réception
d'un fax.
Vous pouvez sélectionner un niveau de
volume du bip sonore parmi une gamme de
différents niveaux allant de Haut à Non.
a Appuyez sur MENU.
1
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
e Appuyez sur Volume.
f Appuyez sur Bip sonore.
g Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Non.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
8
Page 17
Informations générales
Volume du haut-parleur 1
Vous pouvez sélectionner un niveau de
volume du haut-parleur parmi une gamme de
différents niveaux allant de Haut à Non.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
e Appuyez sur Volume.
f Appuyez sur Haut parleur.
g Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Non.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Écran LCD 1
1
Réglage de la luminosité du rétroéclairage 1
Si vous avez des difficultés à lire l'écran LCD,
essayez de modifier le réglage de la
luminosité.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage LCD.
e Appuyez sur Réglage LCD.
f Appuyez sur Éclair.arrière.
g Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
9
Page 18
Remarque
Remarque
Remarque
Chargement du papier 2
2
1
2
Chargement du papier et d'autres supports d'impression
Pour le bac n2, voir Chargement du
papier dans le bac à papier n
àlapage13.
Chargement du papier dans le
bac à papier n1 2
a Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
2
• Pour le papier de format A3, Legal ou
Ledger, appuyez sur le bouton de
2
libération du dispositif de guidage
universel (1) en faisant coulisser la partie
avant du bac à papier. Assurez-vous, pour
le papier de format Legal, A3 ou Ledger,
que la marque triangulaire figurant sur le
capot du bac de sortie est bien alignée
avec la ligne indiquant le format Legal (2),
A3 ou Ledger (3), comme indiqué sur
l'illustration.
2
3
1
Si le volet du support papier (1) est ouvert,
fermez-le puis refermez le support papier
(2).
10
• Pour le papier de format A5 ou plus petit,
vérifiez que le bac à papier n'est pas
déployé.
• Veillez à modifier le réglage du format de
papier dans l'appareil lorsque vous
chargez un format de papier différent dans
un bac. (Voir Format et type de papier
à la page 22.)
Page 19
Chargement du papier
Remarque
b Ouvrez le capot du bac de sortie (1).
1
c Des deux mains, appuyez sans forcer et
faites coulisser le guide de longueur
papier (1) puis les guides-papier
latéraux (2) en fonction du format de
papier.
Assurez-vous que les marques
triangulaires (3) figurant sur le guide de
longueur papier (1) et les guides-papier
latéraux (2) s'alignent bien avec la
marque correspondant au format de
papier que vous utilisez.
d Séparez bien toutes les feuilles de la
pile de papier pour éviter les bourrages
et les problèmes d'entraînement du
papier.
Vérifiez systématiquement que le papier
n'est pas gondolé.
e Sans forcer, insérez le papier dans le
bac à papier avec la face d'impression
vers le bas et le bord supérieur en
premier.
Vérifiez que le papier repose à plat dans
le bac.
2
2
3
1
11
Page 20
Chapitre 2
Remarque
Remarque
AVERTISSEMENT
Lorsque vous chargez du papier de format
Photo L dans le bac à papier, veillez à
bien libérer les charnières des deux côtés
du capot du bac de sortie et à pousser le
capot. Faites ensuite coulisser le guide de
longueur papier.
g Fermez le capot du bac de sortie.
Vérifiez que le papier repose à plat dans
le bac et en dessous de la marque
indiquant le niveau de papier maximum
(1).
Des bourrages papier peuvent se
produire si le bac à papier est trop
chargé.
1
f Réglez sans forcer les guides-papier
latéraux avec les deux mains en
fonction du format de papier.
Vérifiez que les guides-papier latéraux
touchent les bords du papier.
h Poussez lentement et entièrement le
bac à papier dans l'appareil.
NE poussez PAS le bac à papier n1 dans
l'appareil trop rapidement. Vous pourriez
vous coincer la main entre le bac n1 et le
bac n2 et ainsi vous blesser. Veuillez
pousser le bac n1 lentement.
Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du
bac et causer des problèmes
d'entraînement du papier.
12
Page 21
Chargement du papier
Remarque
Remarque
Remarque
2
i Tout en maintenant le bac à papier en
place, tirez le support papier (1) jusqu'à
entendre un déclic, puis dépliez le volet
du support papier (2).
2
1
Sortez le papier du bac n1 avant de
raccourcir ce dernier. Raccourcissez
ensuite le bac en appuyant sur le bouton
de libération du dispositif de guidage
universel (1). Réglez le guide de longueur
papier (2) en fonction du format de papier
que vous allez utiliser. Placez ensuite le
papier dans le bac.
Chargement du papier dans le
bac à papier n2 2
• Le bac n2 accepte uniquement les
formats de papier ordinaire A4, A3,
Ledger, Letter et Legal.
• Lorsque vous utilisez la fonction
d'impression sans marge, le papier doit
provenir du bac n°1.
a Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
2
• Pour le papier de format A3, Ledger ou
1
Legal, appuyez sur le bouton de libération
du dispositif de guidage universel (1) en
faisant coulisser la partie avant du bac à
papier jusqu'à entendre un déclic.
• Vous pouvez vérifier si la longueur du bac
est réglée correctement en ouvrant le
capot du bac à papier.
1
13
Page 22
Chapitre 2
Remarque
b Ouvrez le capot du bac à papier (1).
1
c Des deux mains, appuyez sans forcer et
faites coulisser le guide de longueur
papier (1) puis les guides-papier
latéraux (2) en fonction du format de
papier.
Assurez-vous que les marques
triangulaires (3) figurant sur le guide de
longueur papier (1) et les guides-papier
latéraux (2) s'alignent bien avec les
marques correspondant au format de
papier que vous utilisez.
d Séparez bien toutes les feuilles de la
pile de papier pour éviter les bourrages
et les problèmes d'entraînement du
papier.
Vérifiez systématiquement que le papier
n'est pas gondolé.
e Sans forcer, insérez le papier dans le
bac à papier avec la face d'impression
vers le bas et le bord supérieur en
premier.
Vérifiez que le papier repose à plat dans le
bac et en dessous de la marque indiquant
le niveau de papier maximum
Des bourrages papier peuvent se
produire si le bac à papier est trop
chargé.
(1).
1
2
f Des deux mains, réglez sans forcer les
guides-papier latéraux de sorte qu'ils
touchent les bords de la pile de papier.
3
1
14
Page 23
Remarque
Prenez soin de ne pas pousser le papier
Remarque
trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du
bac et causer des problèmes
d'entraînement du papier.
g Fermez le capot du bac à papier.
Chargement du papier
j Retirez le bac n1 de l'appareil.
Appuyez sur le bouton de libération du
dispositif de guidage universel (1) en
faisant coulisser la partie avant du bac à
papier.
2
h Repoussez lentement le bac à papier
dans l'appareil.
i Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour le papier de format A3, Ledger
ou Legal, allez à l'étape j.
Lorsque vous chargez du papier grand
format dans le bac n2, il se peut que vous
deviez déployer le bac n1 au-dessus du
bac n2 pour empêcher que les pages
imprimées ne tombent du bac de sortie.
k Ouvrez le capot du bac de sortie et
réglez le guide de longueur papier (1) en
fonction du papier.
1
1
Pour le papier de format A4 ou
Letter, allez à l'étape m.
15
Page 24
Chapitre 2
Remarque
1
2
l Fermez le capot du bac de sortie et
poussez lentement le bac à papier dans
l'appareil.
m Tirez le support papier (1) jusqu'à
entendre un déclic et dépliez le volet du
support papier (2).
Pour utiliser ensuite un papier de format
plus petit que le format A3, Ledger ou
Legal, retirez le papier du bac.
Raccourcissez ensuite le bac en appuyant
sur le bouton de libération du dispositif de
guidage universel (1). Réglez le guide de
longueur papier (2) en fonction du format
de papier que vous allez utiliser. Placez
ensuite le papier de format plus petit dans
le bac.
1
2
16
Page 25
Chargement du papier
Remarque
IMPORTANT
Chargement du papier dans la fente d'entraînement manuel 2
Cette fente permet de charger des supports
d'impression spéciaux un par un. Utilisez la
fente d'entraînement manuel pour imprimer
ou copier sur des enveloppes, des étiquettes
ou un papier plus épais.
• L'appareil active automatiquement le
mode Entraînement manuel lorsque vous
placez du papier dans la fente
d'entraînement manuel.
• Lorsque vous utilisez la fonction
d'impression sans marge, le papier doit
provenir du bac n°1.
a Ouvrez le capot de la fente
d'entraînement manuel.
b Faites coulisser les guides-papier de la
fente d'entraînement manuel en
fonction de la largeur du papier que
vous allez utiliser.
c Placez une seule feuille de papier dans
la fente d'entraînement manuel, face à
imprimer vers le haut.
2
• N'insérez JAMAIS plusieurs feuilles de
papier dans la fente d'entraînement
manuel. Cela pourrait provoquer un
bourrage papier. Attendez que l'écran
LCD affiche
Insérez le papier
dans la fente d’alimentation
manuelle. Appuyez sur Marche
avant de charger la feuille de papier
suivante dans la fente d'entraînement
manuel.
• N'introduisez PAS de papier dans la fente
d'entraînement manuel lorsque vous
imprimez depuis le bac n1 ou le bac n2.
Cela pourrait provoquer un bourrage
papier.
17
Page 26
Chapitre 2
Remarque
Remarque
Remarque
d Des deux mains, réglez sans forcer les
guides-papier de la fente
d'entraînement manuel en fonction du
papier.
Pour charger une enveloppe ou une feuille
de papier épaisse, poussez l'enveloppe
dans la fente d'entraînement manuel
jusqu'à ce que l'appareil la saisisse.
f Si les données ne tiennent pas sur une
page, l'écran LCD vous invite à charger
une autre page. Placez une autre feuille
de papier dans la fente d'entraînement
manuel, puis appuyez sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur.
• Assurez-vous que l'impression est bien
terminée avant de fermer la fente
d'entraînement manuel.
• N'appuyez PAS trop fortement les guidespapier contre le papier. Le papier
risquerait de se plier.
• Placez le papier au centre de la fente
d'entraînement manuel, entre les guidespapier. Si le papier n'est pas centré,
retirez-le puis remettez-le en place au
centre.
e Des deux mains, placez une seule
feuille de papier dans la fente
d'entraînement manuel jusqu'à ce que
le bord avant touche le rouleau
d'entraînement du papier et que
l'appareil émette un bip sonore. Lâchez
le papier lorsque l'appareil entraîne le
papier sur une courte distance. L'écran
LCD indique
manuelle prête
Fente d’alimentation
.
• L'appareil imprime systématiquement à
partir de la fente d'entraînement manuel
lorsque celle-ci contient du papier.
• Toute feuille de papier insérée dans la
fente d'entraînement manuel pendant
l'impression d'une page d'essai, d'un fax
ou d'un rapport sera éjectée.
• Le papier introduit dans la fente
d'entraînement manuel lors de la
procédure de nettoyage de l'appareil sera
également éjecté. Attendez que l'appareil
termine son nettoyage, puis remettez du
papier dans la fente d'entraînement
manuel.
18
Page 27
Chargement du papier
IMPORTANT
IMPORTANT
Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2
À propos des enveloppes 2
Utilisez des enveloppes dont le poids est
2
compris entre 80 et 95 g/m
Certaines enveloppes nécessitent des
réglages de la marge dans l'application.
Veillez à effectuer d'abord une impression
d'essai avant d'imprimer un grand nombre
d'enveloppes.
N'utilisez AUCUN des types d'enveloppe
suivants car ils risquent de créer des
problèmes d'entraînement du papier :
• Enveloppes à soufflets.
.
Chargement d'enveloppes et de cartes postales
a Avant de les charger, appuyez sur les
angles et les côtés des enveloppes ou
des cartes postales pour les aplatir le
plus possible.
Si plusieurs enveloppes ou cartes
postales sont entraînées ensemble,
placez une seule enveloppe ou une seule
carte postale à la fois dans le bac à papier.
2
2
• Enveloppes à fenêtres.
• Enveloppes embossées (qui
comportent une écriture en relief).
• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.
• Enveloppes pré-imprimées à
l'intérieur.
Colle Double rabat
De temps en temps, l'épaisseur, le format
et la forme du rabat des enveloppes
utilisées risquent de créer des problèmes
d'entraînement du papier.
19
Page 28
Chapitre 2
2
1
b Placez des enveloppes ou des cartes
postales dans le bac à papier, le côté
adresse vers le bas et le bord d'attaque
(haut des enveloppes) en premier. Des
deux mains, appuyez sans forcer et
faites coulisser le guide de longueur
papier (1) et les guides-papier
latéraux (2) en fonction du format des
enveloppes ou des cartes postales.
Si vous avez des problèmes lors de
l'impression sur des enveloppes, essayez
les suggestions suivantes :
a Ouvrez le rabat de l'enveloppe.
b Vérifiez que le rabat ouvert se trouve
bien sur le bord arrière de l'enveloppe
lors de l'impression.
c Réglez le format et la marge dans votre
application.
2
20
Page 29
Chargement du papier
Remarque
3
4
1
2
3
4
1
2
Zone imprimable 2
La zone imprimable dépend des réglages dans l'application utilisée. Les figures ci-dessous
montrent les zones non imprimables sur les feuilles de papier et sur les enveloppes. L'appareil
peut imprimer sur les parties sombres des feuilles de papier quand la fonction d'impression Sans
bordure est disponible et activée. (Voir Impression pour Windows
pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel.)
Feuilles de papier Enveloppes
®
ou Impression et télécopie
2
Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)
Feuilles 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Feuilles (Impression recto
verso sur du papier de
format A3, Ledger ou B4)
Enveloppes
1
La marge supérieure des enveloppes Y4 est 12 mm.
22 mm 22 mm 3 mm 3 mm
22 mm
1
22 mm 3 mm 3 mm
• La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour les enveloppes ni l'impression recto verso.
• Lorsque vous utilisez la fonction d'impression sans marge, le papier doit provenir du bac n°1.
21
Page 30
Chapitre 2
Remarque
Remarque
Réglages du papier 2
Format et type de papier 2
Pour obtenir la meilleure qualité d'impression
possible, configurez l'appareil pour le type de
papier que vous utilisez.
Vous pouvez utiliser sept formats de papier
pour l'impression de copies : A4, A5, A3,
10 15 cm, Letter, Legal et Ledger, et cinq
formats de papier pour l'impression de fax :
A4, A3, Ledger, Letter et Legal. Quand vous
chargez un format de papier différent dans
l'appareil, vous devez modifier le réglage du
format de papier en même temps pour que
l'appareil puisse adapter tout fax entrant sur
la page.
a Appuyez sur Paramétrage bacs.
b Appuyez sur le type ou le format de
papier affiché pour Bac 1 ou pour
Bac 2.
Utilisation du bac en mode Copie 2
Vous pouvez changer le bac par défaut qui
sera utilisé par l'appareil pour l'impression de
copies.
Séléct. auto. permettra à l'appareil
d'entraîner le papier depuis le bac n1 ou le
bac n2 selon les réglages de type et de
format de papier configurés dans le menu
des touches COPIE.
Suivez les instructions ci-dessous pour
modifier le réglage par défaut :
a Appuyez sur Paramétrage bacs.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Usage bac:cop.
c Appuyez sur Usage bac:cop.
c Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous choisissez le format de
papier de Bac 1, appuyez sur d ou c
pour afficher les options de format de
papier, et appuyez sur A4, A5, A3,
10x15cm, Letter, Legal ou
Ledger.
Si vous choisissez le type de papier
de Bac 1, appuyez sur
Papier Normal,
Pap.jet d’encre,
Brother BP71, Brother BP61,
Autre - Glacé ou
Transparent.
Si vous choisissez Bac 2, appuyez
sur A4, A3, Letter, Legal ou
Ledger.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Vous ne pouvez utiliser que du papier
ordinaire dans le Bac 2.
• L'appareil éjecte le papier avec sa face
imprimée vers le haut sur le bac à papier
qui se trouve à l'avant. Lorsque vous
utilisez des transparents ou du papier
glacé, retirez immédiatement chaque
feuille pour éviter le maculage ou les
bourrages de papier.
d Appuyez sur Bac 1, Bac 2 ou
Séléct. auto.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez modifier provisoirement le
format du papier et la sélection du bac
pour la copie suivante à l'aide de la touche
de mode Copie. (Voir Format papier
à la page 55 et Sélection bac
à la page 56.)
22
Page 31
Chargement du papier
Remarque
Utilisation du bac en mode Fax 2
Vous pouvez changer le bac par défaut qui
sera utilisé par l'appareil pour l'impression
des fax reçus.
Séléct. auto. permettra à l'appareil de
prendre d'abord le papier dans le bac n1, ou
dans le bac n2 si :
Le bac n2 est réglé sur un format de
papier différent qui convient davantage
pour les fax reçus.
Les deux bacs utilisent le même format de
papier et le bac n1 n'est pas configuré
pour utiliser du papier ordinaire.
a Appuyez sur Paramétrage bacs.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Usage bac:fax.
Mode Entraînement sécurisé du papier pour le papier au grain court de format A3 2
Si vos impressions comportent des lignes
horizontales en cas d'utilisation de papier de
format A3, il est possible que ce papier soit du
papier au grain long. Réglez
A3 - Grain court sur Non pour éviter ce
problème.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
A3 - Grain court.
e Appuyez sur A3 - Grain court.
2
c Appuyez sur Usage bac:fax.
d Appuyez sur Bac 1, Bac 2 ou
Séléct. auto.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
f Appuyez sur Non.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Si vous n'êtes pas sûr du type de papier
utilisé, regardez sur l'emballage ou
consultez le fabricant pour connaître les
spécifications du papier.
• L'impression est plus lente lorsque le
réglage A3 - Grain court est défini
sur Oui.
23
Page 32
Chapitre 2
Papier et autres supports d'impression acceptables
La qualité d'impression peut dépendre du
type de papier utilisé dans l'appareil.
Pour obtenir la meilleure qualité d'impression
pour les réglages sélectionnés, configurez
systématiquement l'option Type papier sur le
type de papier chargé.
Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du
papier jet d'encre (papier couché), du papier
glacé, des transparents et des enveloppes.
Nous vous recommandons de tester
plusieurs types de papier avant d'en acheter
en grandes quantités.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez
du papier Brother.
Lorsque vous imprimez sur du papier jet
d'encre (papier couché), des transparents
ou du papier glacé, sélectionnez le
support d'impression correct dans l'onglet
Elémentaire du pilote d'imprimante ou
dans le réglage Type papier du menu.
(Voir Format et type de papier
àlapage22.)
Supports d'impression recommandés 2
2
Nous vous suggérons d'utiliser du papier
Brother pour obtenir la meilleure qualité
d'impression. (Voir le tableau ci-dessous.)
Si le papier Brother n'est pas disponible dans
votre pays, nous vous recommandons de
tester plusieurs papiers avant d'en acheter en
grandes quantités.
Pour l'impression sur transparents, nous
vous recommandons « 3M Transparency
Film ».
Papier Brother
Type de papier Article
Ordinaire A3 BP60PA3
Photo glacé A3 BP71GA3
Jet d'encre A3 (mat) BP60MA3
Ordinaire A4 BP60PA
Photo glacé A4 BP71GA4
Jet d'encre A4 (mat) BP60MA
Photo glacé
10 15 cm
BP71GP
Lorsque vous imprimez sur du papier
photo Brother, chargez une feuille
supplémentaire du même papier photo
dans le bac à papier. Une feuille
supplémentaire a été incluse dans le
paquet de papier à cet effet.
Lorsque vous utilisez des transparents ou
du papier photo, retirez immédiatement
chaque feuille pour éviter le maculage ou
les bourrages de papier.
Évitez de toucher la face imprimée du
papier immédiatement après son
impression, car il se peut qu'elle ne soit
pas tout à fait sèche et tache vos doigts.
24
Page 33
Chargement du papier
IMPORTANT
IMPORTANT
1
1
Manipulation et utilisation des supports d'impression 2
Conservez le papier dans son emballage
d'origine et gardez-le fermé. Conservez le
papier à plat et à l'abri de l'humidité, de la
lumière directe du soleil et de la chaleur.
Évitez de toucher le côté brillant (couché)
du papier photo. Chargez le papier photo
côté brillant vers le bas.
Évitez de toucher les transparents, car ils
absorbent facilement l'eau et la
transpiration et ceci peut amoindrir la
qualité de l'impression. Les transparents
conçus pour les
imprimantes/photocopieuses laser
peuvent tacher le document suivant.
N'utilisez que les transparents
recommandés pour l'impression jet
d'encre.
N'utilisez PAS les types de papier
suivants :
• Papier endommagé, gondolé, froissé
ou de forme irrégulière
Étiquettes 2
Les étiquettes doivent être agencées de
manière à couvrir toute la longueur et toute la
largeur de la feuille. Si les étiquettes sont
espacées entre elles, elles pourraient se
décoller, engendrant ainsi de sérieux
bourrages ou problèmes d'impression.
Types d'étiquette à éviter 2
N'utilisez pas d'étiquettes abîmées,
gondolées, froissées ou de forme
inhabituelle.
• N'alimentez PAS de feuilles d'étiquettes
partiellement utilisées. Le support ainsi
exposé pourrait endommager votre
appareil.
• Ne réutilisez PAS ni n'insérez de feuilles
sur lesquelles des étiquettes ont déjà été
utilisées ou sur lesquelles des étiquettes
manquent.
2
1 Un gondolement de 2 mm ou plus
peut provoquer des bourrages.
• Papier extrêmement brillant ou très
texturé
• Papier impossible à empiler
uniformément
• Papier au grain court
Volume de papier du capot du bac de sortie
Jusqu'à 50 feuilles de papier de format A4 de
2
80 g/m
Les transparents et le papier photo
.
doivent être retirés du capot du bac de
sortie une page à la fois pour éviter le
maculage.
2
25
Page 34
Chapitre 2
Sélection du support d'impression approprié 2
Type et format de papier pour chaque opération 2
Type de
papier
Feuilles A3 297 420 mm (11,7 16,5 po) Oui Oui Oui Oui
Cartes Photo 10 15 cm (4 6 po) – Oui Oui Oui
Format du papier Utilisation
Fax Copie Photo
Capture
A4 210 297 mm (8,3 11,7 po) Oui Oui Oui Oui
Ledger 279,4 431,8 mm (11 17 po) Oui Oui Oui Oui
Letter 215,9 279,4 mm (8 1/2 11 po) Oui Oui Oui Oui
Legal 215,9 355,6 mm (8 1/2 14 po) Oui Oui – Oui
Executive 184 267 mm (7 1/4 10 1/2 po) – – – Oui
JIS B4 257 364 mm (10,1 14,3 po) – – –
JIS B5 182 257 mm (7,2 10,1 po) – – –
A5 148 210 mm (5,8 8,3 po) – Oui – Oui
A6 105 148 mm (4,1 5,8 po) – – – Oui
Photo L 89 127 mm (3 1/2 5 po) – – – Oui
Photo 2L 13 18 cm (5 7po) – – Oui Oui
Imprimante
Définie par
l'utilisateur
Définie par
l'utilisateur
Fiche 127 203 mm (5 8 po) – – – Oui
Carte postale 1 100 148 mm (3,9 5,8 po) – – –
Carte postale 2
(Double)
Enveloppes Enveloppe C5 162 229 mm (6,4 9po) – – – Oui
Enveloppe DL 110 220 mm (4,3 8,7 po) – – – Oui
COM-10 105 241 mm (4 1/8 9 1/2 po) – – – Oui
Monarch 98 191 mm (3 7/8 71/2po) – – – Oui
Enveloppe Y4 105 235 mm (4,1 9,3 po) – – – Oui
Transparents A4 210 297 mm (8,3 11,7 po) – Oui – Oui
Letter 215,9 279,4 mm (8 1/2 11 po) – Oui – Oui
Legal 215,9 355,6 mm (8 1/2 14 po) – Oui – Oui
A5 148 210 mm (5,8 8,3 po) – Oui – Oui
Étiquettes
1
Fente d'entraînement manuel uniquement
1
148 200 mm (5,8 7,9 po) – – –
–––
Définie par
l'utilisateur
Définie par
l'utilisateur
Définie par
l'utilisateur
26
Page 35
Chargement du papier
Volume de papier des bacs à papier 2
Format du papier Types de papier Nombre
de
feuilles
Bac n1 A4, Ledger, A3, Legal, Executive,
Letter, A5, A6, JIS B4, JIS B5,
Enveloppes (commercial No.10,
DL, C5, Monarch, Y4), Photo,
Photo L, Photo 2L, Fiche, Carte
postale 1, Carte postale 2
Bac n2 A4, Ledger, A3, Legal, Executive,
Letter, JIS B4, JIS B5
Papier ordinaire
Papier jet d’encre 20
Papier glacé, Photo 20
Fiche, Carte postale 30
Enveloppes, Transparents 10
Papier ordinaire
250
250
1
1
2
Fente d'entraînement
manuel
A4, Ledger, A3, Legal, Executive,
Letter, A5, A6, JIS B4, JIS B5,
Enveloppes (commercial No.10,
DL, C5, Monarch, Y4), Photo,
Papier ordinaire, Papier jet
d'encre, Papier glacé,
Enveloppes, Transparents
et Étiquettes
1
Photo L, Photo 2L, Fiche, Carte
postale 1, Carte postale 2
1
Jusqu'à 250 feuilles de papier de 80 g/m2.
Poids et épaisseur du papier 2
Type de papier Poids Épaisseur
Feuilles Papier ordinaire
(Bac n2)
Papier ordinaire
Papier jet
d’encre
1
1
Cartes
Papier glacé
Carte photo
Fiche
Carte postale 1
Carte postale 2
Enveloppes
64 à 120 g/m
64 à 105 g/m
64 à 200 g/m
2
2
2
Jusqu'à 220 g/m
Jusqu'à 220 g/m
Jusqu'à 120 g/m
Jusqu'à 200 g/m
75à95g/m
2
2
2
2
2
0,08 à 0,15 mm
0,08 à 0,15 mm
0,08 à 0,25 mm
Jusqu'à 0,25 mm
Jusqu'à 0,25 mm
Jusqu'à 0,15 mm
Jusqu'à 0,25 mm
Jusqu'à 0,52 mm
Transparents – –
Étiquettes – –
1
Le papier BP71 (260 g/m2) a été spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre Brother.
27
Page 36
3
IMPORTANT
IMPORTANT
Chargement de documents 3
Comment charger des documents
Vous pouvez envoyer un fax, faire des copies
et numériser à partir du chargeur (chargeur
automatique de documents) et à partir de la
vitre du scanner.
Utilisation du chargeur 3
Le chargeur peut accueillir jusqu'à 35 pages
et entraîne chaque feuille individuellement.
Utilisez du papier standard de 80 g/m2 et
séparez systématiquement les pages avant
de les placer dans le chargeur.
Formats de document pris en charge 3
Papier recommandé : 80 g/m2 A4
a Dépliez le support de document du
chargeur (1) et le volet du support de
3
sortie de document du chargeur (2).
1
2
b Séparez bien les pages.
c Réglez les guides-papier (1) en fonction
de la largeur de vos documents.
Longueur : 148 à 431,8 mm
Largeur : 148 à 297 mm
Poids :
64à90g/m
2
Comment charger des documents 3
• NE tirez PAS sur le document quand il est
entraîné.
• N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé,
plié, déchiré ou comportant des agrafes,
des trombones, des collages ou du ruban
adhésif.
• N'utilisez PAS de carton, de papier journal
ni de tissu.
Assurez-vous que les documents écrits à
l'encre sont complètement secs.
1
d Placez vos documents dans le
chargeur, face vers le haut, bord
supérieur en premier, jusqu'à ce qu'ils
touchent les rouleaux d'entraînement.
NE laissez PAS de documents épais sur
la vitre du scanner. Sinon, les documents
pourraient se coincer dans le chargeur.
28
Page 37
Chargement de documents
Remarque
IMPORTANT
Utilisation de la vitre du scanner 3
Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour
faxer, copier ou numériser les pages d'un
livre ou une page à la fois.
Formats de document pris en charge 3
Longueur : Jusqu'à 431,8 mm
Largeur : Jusqu'à 297 mm
Poids : Jusqu'à 2 kg
Comment charger des documents 3
Le chargeur doit être vide pour pouvoir
utiliser la vitre du scanner.
a Soulevez le capot document.
b À l'aide des lignes repères pour
document situées sur la gauche et le
haut, placez le document face vers le
bas dans le coin supérieur gauche de la
vitre du scanner.
3
c Fermez le capot document.
Si vous numérisez un livre ou un
document épais, NE refermez PAS
violemment le capot et n'appuyez pas
dessus.
29
Page 38
Chapitre 3
Remarque
3
4
1
2
Zone non numérisable 3
La zone numérisable dépend des réglages
dans l'application utilisée. Les zones non
numérisables sont illustrées dans les figures
ci-dessous.
Utilisation
Fax A3 3 mm 4,5 mm
Copie Tous les
Numérisation
1
La zone non numérisable est de 1 mm quand vous
utilisez le chargeur.
Format du
document
A4
Ledger 3,7 mm
Letter 4 mm
Legal
formats de
papier
Haut (1)
Bas (2)
Gauche (3)
Droite (4)
3mm
3mm
Vous pouvez envoyer un fax, faire des
copies et numériser des documents recto
verso allant jusqu'au format Legal à partir
du chargeur automatique de documents.
1
30
Page 39
4
Remarque
Envoi d'un fax 4
Comment envoyer un fax
Les étapes suivantes décrivent comment
envoyer un fax.
a Lorsque vous souhaitez envoyer un fax
ou modifier les réglages d'envoi ou de
réception de fax, appuyez sur la touche
(FAX) pour qu'elle s'allume en
bleu.
L'écran LCD affiche :
b Effectuez l'une des actions suivantes
pour charger votre document :
4
Placez le document face vers le haut
dans le chargeur. (Voir Utilisation du
chargeur à la page 28.)
Chargez votre document face vers le
bas sur la vitre du scanner. (Voir
Utilisation de la vitre du scanner
àlapage29.)
• Pour envoyer des fax en couleur de
plusieurs pages, utilisez le chargeur.
• Si vous envoyez un fax en monochrome
depuis le chargeur quand la mémoire est
saturée, celui-ci sera envoyé en temps
réel.
• Vous pouvez utiliser la vitre du scanner
pour faxer les pages d'un livre une par
une. Les documents peuvent être au
format A3 ou Ledger.
4
• Puisque vous ne pouvez numériser
qu’une seule page à la fois, il est plus
facile d’utiliser le chargeur si vous
envoyez un document de plusieurs pages.
31
Page 40
Chapitre 4
Remarque
c Vous pouvez modifier les réglages
d'envoi de fax suivants. Appuyez sur
FAX puis sur d ou sur c pour faire défiler
les réglages de fax. Lorsque le réglage
souhaité est affiché, appuyez dessus et
choisissez votre option.
(Guide de l'utilisateur)
Pour des détails sur la modification des
réglages d'envoi de fax suivants, voir les
pages 33 à 34.
Format scan vitre
Transmission de fax en couleur
Prévisu fax sortant
Rapport de vérification de la
transmission (configuration)
(Guide de l'utilisateur avancé)
Pour connaître d'autres opérations et
réglages d'envoi de fax avancés,
consultez le chapitre 3 Envoi d'un fax du
Guide de l'utilisateur avancé :
Contraste
Résolution fax
Régl. nouv. défaut
Réinit usine
Fax recto verso
Envoi de fax à la fin de l'appel
Diffusion
Tx Immédiat
Mode internat.
Envoi différé
TX différé
Annulation des tâches en attente
Relevé transmission
d Saisissez le numéro de fax.
À l'aide du pavé numérique
À l'aide du répertoire
Répertoire
À l'aide de l'historique des appels
Appel sortant
Hist.ID appel.
• Vous pouvez prévisualiser un fax avant de
l'envoyer en réglant Aperçu sur Oui.
(Voir Comment prévisualiser un fax
sortant à la page 33.)
• Si votre réseau prend en charge le
protocole LDAP, vous pouvez rechercher
des numéros de fax et des adresses email sur votre serveur. (Voir Utilisation du
protocole LDAP dans le Guide utilisateur -
Réseau.)
e Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Envoi de fax depuis le chargeur
L'appareil commence à numériser le
document.
Envoi de fax à partir de la vitre du
scanner
Lorsque vous appuyez sur
Marche Mono, l'appareil commence
à numériser la première page.
Effectuez l'une des actions
suivantes :
• Pour envoyer une seule page,
appuyez sur Non (ou appuyez de
nouveau sur Marche Mono).
L'appareil commence à envoyer
le document.
• Pour envoyer plusieurs pages,
appuyez sur Oui et placez la
page suivante sur la vitre du
scanner. Appuyez sur
Marche Mono ou sur
Marche Couleur. L'appareil
commence à numériser la page.
(Répétez cette étape pour
chaque page supplémentaire.)
Si vous choisissez Marche Couleur,
appuyez sur Oui. L'appareil
commence à envoyer le document.
32
Page 41
Envoi d'un fax
Remarque
Remarque
Arrêt de l'envoi de fax 4
Pour arrêter l'envoi de fax, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax4
Quand les documents sont au format Letter,
vous devez régler le format de numérisation
sur Letter. Sinon, la partie latérale des fax
sera manquante.
a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Format scan vitre.
c Appuyez sur Format scan vitre.
d Appuyez sur A4, A3, Letter, Legal ou
Ledger.
• Vous pouvez enregistrer comme réglage
par défaut le réglage le plus fréquemment
utilisé. (Voir Définition de vos
modifications en tant que nouveau
réglage par défaut dans le chapitre 3 du
Guide de l’utilisateur avancé.)
• Ce réglage est disponible uniquement
pour envoyer des documents à partir de la
vitre du scanner.
Transmission d'un fax en couleur 4
Votre appareil peut envoyer un fax en couleur
aux appareils qui prennent cette fonction en
charge.
Les fax en couleur ne peuvent pas être
enregistrés en mémoire. Quand vous
envoyez un fax en couleur, l'appareil l'envoie
en temps réel (même si Env tps réel est
réglé sur Non).
Annulation d'un fax en cours 4
Comment prévisualiser un fax sortant 4
Vous pouvez prévisualiser un fax avant de
l'envoyer. Vous devez régler Tx Immédiat et
Relève RC sur Non pour pouvoir utiliser cette
fonction.
a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Aperçu.
c Appuyez sur Aperçu.
d Appuyez sur Oui.
e Chargez le document.
f Saisissez le numéro de fax à l'aide du
pavé numérique, d'une touche
monotouche ou d'un numéro abrégé.
g Appuyez sur Marche Mono.
L'appareil commence à numériser le
document et le fax sortant apparaît sur
l'écran LCD.
Lorsque le fax est affiché, appuyez sur
MENU. Les boutons s'affichent sur
l'écran LCD et exécutent les opérations
indiquées ci-dessous.
Bouton Description
Permet d'agrandir le fax.
Permet de réduire le fax.
ou
ou
Permet de défiler verticalement.
Permet de défiler
horizontalement.
Permet de tourner le fax dans le
sens des aiguilles d'une montre.
Permet de revenir à la page
précédente.
Permet d'accéder à la page
suivante.
Fermez le tableau de
prévisualisation.
4
Si vous voulez annuler un fax pendant que
l'appareil est en train de numériser, de
composer ou d'envoyer, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
N'utilisez pas Prévisu fax pour envoyer un
fax couleur.
33
Page 42
Chapitre 4
Remarque
Remarque
h Appuyez sur Marche Mono.
Le fax en mémoire est envoyé puis effacé
lorsque vous appuyez sur Marche Mono.
Rapport de vérification de la transmission 4
Vous pouvez utiliser le rapport de vérification
de la transmission comme preuve d'envoi
d'un fax. Ce rapport indique le nom ou le
numéro de fax de l'expéditeur, l'heure et la
date de la transmission, la durée de la
transmission, le nombre de pages envoyées
et la réussite ou l'échec de la transmission.
Plusieurs réglages sont disponibles pour le
rapport de vérification de la transmission :
Oui : Permet d'imprimer un rapport après
chaque fax envoyé.
Oui+Image : Permet d'imprimer un
rapport après chaque fax envoyé. Une
portion de la première page du fax
apparaît sur le rapport.
Non : Permet d'imprimer un rapport si
votre fax n'a pas pu être envoyé pour
cause d'erreur de transmission. Le rapport
est également imprimé si le télécopieur
récepteur modifie le format du document
faxé. Non représente le réglage par
défaut.
Non+Image : Permet d'imprimer un
rapport si votre fax n'a pas pu être envoyé
pour cause d'erreur de transmission. Le
rapport est également imprimé si votre fax
est envoyé correctement, mais que le
télécopieur récepteur modifie le format du
document faxé.
Une portion de la première page du fax
apparaît sur le rapport.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. Rapport.
e Appuyez sur Param. Rapport.
f Appuyez sur Rap. transmis.
g Appuyez sur Oui, Oui+Image, Non,
Non+Image, Non2 ou Non2+Image.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Si vous sélectionnez Oui+Image,
Non+Image ou Non2+Image, l'image
n'apparaîtra sur le rapport de vérification
de la transmission que si la transmission
en temps réel est réglée sur Non. (Voir
Envoi en temps réel dans le chapitre 3 du
Guide de l'utilisateur avancé.)
• Si votre transmission a réussi, la mention
« OK » apparaît à côté de « RESULT » sur
le rapport de vérification de la
transmission. Si la transmission n'a pas
réussi, la mention « ERREUR » apparaît à
côté de « RESULT ».
Non2 : Permet d'imprimer un rapport
uniquement si votre fax n'a pas pu être
envoyé pour cause d'erreur de
transmission.
Non2+Image : Permet d'imprimer un
rapport uniquement si votre fax n'a pas pu
être envoyé pour cause d'erreur de
transmission. Une portion de la première
page du fax apparaît sur le rapport.
34
Page 43
Réception d'un fax 5
Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le
répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que
l'appareil?
Oui
Fax
Non
Non
Non
Manuel
Oui
Tel/Rep.Ext
Fax/Tél
Utilisez-vous la fonction message vocal d'un
répondeur d'un téléphone externe?
Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement
aux appels de fax et téléphoniques?
Oui
5
Modes de réception 5
Vous devez sélectionner un mode de réception en fonction des appareils externes et des services
téléphoniques de votre ligne.
Sélection du mode de réception 5
Par défaut, l'appareil reçoit automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma suivant
vous aidera à sélectionner le mode approprié.
Pour des informations plus détaillées concernant les modes de réception, voir Utilisation des
modes de réception àlapage36.
5
Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le mode de réception :
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. système.
c Appuyez sur Param. système.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher Mode réponse.
e Appuyez sur Mode réponse.
f Appuyez sur Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’écran LCD affiche le mode de réception actuel.
35
Page 44
Chapitre 5
Utilisation des modes de réception
Certains modes de réception permettent de
répondre automatiquement (Fax et
Fax/Tél). Vous pouvez choisir de modifier
la longueur de sonnerie avant d'utiliser ces
modes. (Voir Long. sonnerie à la page 37.)
Fax uniquement 5
En mode Fax uniquement, l’appareil
répondra automatiquement à chaque appel
comme étant un appel de fax.
Fax/Tél 5
Le mode Fax/Tél vous aide à gérer
automatiquement les appels entrants en
reconnaissant s'il s'agit de fax ou d'appels
vocaux, et en les traitant d'une des façons
suivantes :
RÉP externe 5
5
Le mode RÉP externe permet à un répondeur
externe de gérer vos appels entrants. Les
appels entrants sont traités d'une des façons
suivantes :
Les fax sont reçus automatiquement.
Les appelants vocaux peuvent enregistrer
un message sur le RÉP externe.
(Pour de plus amples informations, voir
Branchement d'un RÉP (répondeur
téléphonique) externe à la page 44.)
Les fax sont reçus automatiquement.
Les appels vocaux lancent la sonnerie F/T
pour que vous décrochiez. La sonnerie
F/T est une double sonnerie rapide émise
par votre appareil.
(Voir également Durée son. F/T (Mode
Fax/Tél uniquement) àlapage37 et Long.
sonnerie à la page 37.)
Manuel 5
Le mode Manuel désactive toutes les
fonctions de réponse automatique.
Pour recevoir un fax en mode Manuel,
décrochez le combiné d'un téléphone
externe. Quand vous entendez des tonalités
de fax (des bips sonores courts et répétés),
appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur et sélectionnez Recevoir.
Vous pouvez également utiliser la fonction
Détection fax pour recevoir des fax en
décrochant un combiné qui se trouve sur la
même ligne que l'appareil.
(Voir également Détection fax à la page 38.)
36
Page 45
Réception d'un fax
Remarque
Réglages du mode de réception
Long. sonnerie 5
La fonction Long. sonnerie permet de régler
le nombre de sonneries de l'appareil avant
que celui-ci ne réponde en mode Fax ou
Fax/Tél. Si vous avez des téléphones
externes ou supplémentaires sur la même
ligne que l'appareil, sélectionnez le nombre
maximum de sonneries.
(Voir Fonctionnement depuis des téléphones
externes et supplémentaires à la page 46 et
Détection fax à la page 38.)
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Durée son. F/T
5
(Mode Fax/Tél uniquement) 5
Quand quelqu'un appelle votre appareil, vous
et votre appelant entendez le son normal
d'une sonnerie de téléphone. Le nombre de
sonneries se règle grâce au réglage Long.
sonnerie.
Si l'appel est un fax, alors votre appareil le
reçoit ; cependant, s'il s'agit d'un appel vocal,
l'appareil fait retentir la sonnerie F/T (une
double sonnerie rapide) pendant la durée que
vous avez réglée dans le réglage Durée son.
F/T. Si vous entendez la sonnerie F/T, ceci
signifie que l'appel est un appel vocal.
Comme la sonnerie F/T est émise par
l'appareil, les téléphones supplémentaires et
externes ne sonnent pas ; vous pouvez
néanmoins répondre à l'appel sur n'importe
quel téléphone. (Pour de plus amples
informations, voir Utilisation de codes à
distance àlapage46.)
5
c Appuyez sur Fax.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param.RC.
e Appuyez sur Param.RC.
f Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Long. sonnerie.
g Appuyez sur Long. sonnerie.
h Entrez le nombre de sonneries que
l'appareil émettra avant de répondre.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param.RC.
e Appuyez sur Param.RC.
f Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Durée son. F/T.
g Appuyez sur Durée son. F/T.
h Entrez la durée de sonnerie de l'appareil
pour vous prévenir d'un appel vocal (20,
30, 40 ou 70 secondes).
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Même si l'appelant raccroche au cours de
la double sonnerie rapide, l'appareil
continuera de sonner tout au long de la
durée spécifiée.
37
Page 46
Chapitre 5
Remarque
Remarque
Détection fax 5
Si Détection fax est réglé sur Oui : 5
L'appareil reçoit tout appel de fax
automatiquement, même si vous répondez à
l'appel. Lorsque l'écran LCD affiche
Réception ou que des « bips stridents » se
font entendre dans le combiné que vous
utilisez, il vous suffit de raccrocher. Votre
appareil fera le reste.
Si Détection fax est réglé sur Non : 5
Si vous vous trouvez près de l'appareil et
répondez à un appel de fax en décrochant le
combiné, appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur, puis appuyez sur
Recevoir pour recevoir le fax.
Si vous avez répondu sur un téléphone
supplémentaire ou externe, appuyez sur
l 51. (Voir Fonctionnement depuis des
téléphones externes et supplémentaires
àlapage46.)
• Si cette fonction est réglée sur Oui, mais
que votre appareil ne prend pas l'appel de
fax quand vous soulevez le combiné d'un
téléphone supplémentaire ou externe,
tapez le code d'activation à distance l 51.
• Si vous avez envoyé des fax depuis un
ordinateur sur la même ligne téléphonique
et que l'appareil les intercepte, réglez
Détection fax sur Non.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax.
Prévisu fax (monochrome uniquement)
Comment prévisualiser un fax reçu 5
Vous pouvez afficher les fax reçus sur
l'appareil LCD en appuyant sur la touche
Aperçu Fax. Lorsque l'appareil est en mode
Prêt, un message contextuel apparaît sur
l'écran LCD pour vous signaler de nouveaux
fax.
Réglage de Prévisu fax 5
a Appuyez sur Aperçu Fax.
b Appuyez sur Oui.
L'écran LCD vous demande à nouveau
de confirmer, car les fax seront affichés
au lieu d'être imprimés
automatiquement.
Appuyez sur Oui.
• Lorsque Prévisu fax est activé, une copie
de sauvegarde des fax reçus n'est pas
imprimée pour les opérations de
réadressage de fax et de réception de PCFax, même si vous avez réglé l'impression
de sauvegarde sur Oui.
• Prévisu fax n'est pas disponible lorsque le
réadressage de fax est activé.
5
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param.RC.
e Appuyez sur Param.RC.
f Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Détection fax.
g Appuyez sur Détection fax.
h Appuyez sur Oui (ou Non).
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
38
Page 47
Réception d'un fax
Remarque
Remarque
Utilisation de Prévisu fax 5
Lorsque vous recevez un fax, un message
contextuel s'affiche sur l'écran LCD. (Par
exemple : Nouveau(x) fax : 02)
a Appuyez sur Aperçu Fax.
La liste des nouveaux fax s'affiche.
• Si vous recevez un fax contenant
plusieurs formats de papier (par exemple,
une page de données A4 et une page de
données A3), l'appareil peut créer et
enregistrer un fichier pour chaque format
de papier. Il est possible que l'écran LCD
indique que plusieurs tâches de fax ont
été reçues.
• Vous pouvez également consulter la liste
de vos anciens fax en appuyant sur
l'onglet Anc. fax de l'écran LCD.
Appuyez sur l'onglet Nouv. Fax pour
revenir à la liste de vos nouveaux fax.
b Appuyez sur a ou b pour afficher le
numéro du fax que vous voulez
consulter.
c Appuyez sur le fax que vous voulez
afficher.
Lorsque le fax est affiché, les boutons
s'affichent sur l'écran LCD et exécutent
les opérations indiquées ci-dessous.
Bouton Description
Permet d'agrandir le fax.
Permet de réduire le fax.
ou
ou
Permet de défiler verticalement.
Permet de défiler
horizontalement.
Permet de tourner le fax dans le
sens des aiguilles d'une montre.
Permet de supprimer le fax.
Appuyez sur Oui pour
confirmer.
Permet de revenir à la page
précédente.
Permet d'accéder à la page
suivante.
Permet de revenir à la liste des
fax.
Permet d'imprimer le fax.
Effectuez l'une des actions
suivantes :
Appuyez sur
Impr.total pages pour
imprimer l'intégralité du
message.
5
• Si votre fax est volumineux, il peut
s'afficher sur l'écran LCD avec un léger
décalage.
• L'écran LCD indique le numéro de la page
en cours et le nombre total de pages du
fax. Lorsque votre fax dépasse 99 pages,
le nombre total de pages est affiché sous
la forme « XX ».
Appuyez sur
Impr. page actuelle
pour imprimer uniquement la
page affichée.
Appuyez sur
Imp depuis pge actu.
pour imprimer à partir de la
page affichée.
Fermez le tableau de
prévisualisation.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
39
Page 48
Chapitre 5
Comment imprimer un fax 5
a Appuyez sur Aperçu Fax.
b Appuyez sur le fax que vous voulez
afficher.
c Appuyez sur (Imprimer).
Si le fax comporte plusieurs pages,
passez à l'étape d.
Si le fax ne comporte qu'une seule
page, l'impression démarre. Allez à
l'étape e.
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur Impr.total pages
pour imprimer toutes les pages du
fax.
Appuyez sur
Impr. page actuelle pour
imprimer la page affichée.
Appuyez sur
Imp depuis pge actu. pour
imprimer de la page affichée à la
dernière page.
e Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour supprimer le fax, appuyez sur
Oui.
Pour garder le fax en mémoire,
appuyez sur Non.
Comment supprimer tous les fax de la liste
a Appuyez sur Aperçu Fax.
b Appuyez sur Plus.
c Appuyez sur Effacer tout.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Désactivation de la fonction Prévisu fax 5
a Appuyez sur Aperçu Fax.
b Appuyez sur Plus.
c Appuyez sur
Désactiver Prévisu fax.
d Appuyez sur Oui pour confirmer.
e Si des fax sont enregistrés en mémoire,
effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous ne souhaitez pas imprimer
les fax mémorisés, appuyez sur
Continuer.
L'appareil vous demande de
confirmer la suppression des fax
mémorisés.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
5
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Comment imprimer tous les fax de la liste
a Appuyez sur Aperçu Fax.
b Appuyez sur Plus.
c Appuyez sur Imprimer tt.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
40
Si vous souhaitez imprimer tous les
faxes mémorisés, appuyez sur
Impr. ts les fax.
5
Si vous ne souhaitez pas désactiver
la fonction Prévisu fax, appuyez sur
Annuler.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Page 49
6
Remarque
Téléphone et appareils externes 6
Opérations vocales 6
Tonalité ou impulsion 6
Si vous disposez d'un service de
numérotation par impulsion, mais que vous
avez besoin d'envoyer des signaux par
tonalité (pour donner des instructions
bancaires par téléphone, par exemple),
suivez les instructions ci-dessous :
a Décrochez le combiné du téléphone
externe.
b Appuyez sur l sur le panneau de
commande de l'appareil. Tout chiffre
composé après cela enverra des
signaux par tonalité.
Quand vous raccrochez, l'appareil revient au
service de numérotation par impulsion.
Mode Fax/Tél 6
Quand l'appareil est en mode Fax/Tél, il
utilise la sonnerie F/T (double sonnerie
rapide) pour vous avertir de décrocher pour
recevoir un appel vocal.
Si vous êtes près d'un téléphone externe,
décrochez le combiné du téléphone externe,
puis appuyez sur Tél/R pour répondre.
Si vous êtes près d'un téléphone
supplémentaire, il vous faut décrocher le
combiné pendant la durée de sonnerie F/T,
puis appuyer sur #51 entre les doubles
sonneries rapides. Si personne n'est en ligne
ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax,
renvoyez l'appel à l'appareil en appuyant sur
l 51.
ID appelant 6
La fonction ID appelant vous permet d'utiliser
le service d'abonné d'identification de
l'appelant offert par de nombreuses
compagnies de téléphone locales. Contactez
votre compagnie de téléphone pour plus de
détails. Ce service permet de voir le numéro
de téléphone ou, s'il est disponible, le nom de
l'appelant quand le téléphone sonne.
Après plusieurs sonneries, l’écran LCD
montre le numéro de téléphone de l'appelant
(et son nom, le cas échéant). Dès que vous
répondez à l'appel, les informations
d'identification de l'appelant disparaissent de
l'écran LCD, mais les informations relatives à
l'appel sont conservées dans la mémoire
d'identification de l'appelant.
Vous pouvez consulter la liste ou
sélectionner l'un de ces numéros pour lui
envoyer un fax, l'ajouter aux numéros
monotouches ou aux numéros abrégés, ou le
supprimer de l'historique. (Voir Historique
d'ID appelant àlapage50.)
Les 20 premiers caractères du numéro
(ou du nom) sont affichés.
Le message ID inconnue signifie que
l'appel provient de l'extérieur de votre
zone de service d'identification de
l'appelant.
Le message ID Refusé signifie que
l'appelant a délibérément bloqué la
transmission des informations.
Vous pouvez imprimer une liste des
informations d'identification de l'appelant
reçues par votre appareil. (Voir Comment
imprimer un rapport dans le chapitre 6 du
Guide de l'utilisateur avancé.)
Le service d'identification de l'appelant
varie selon la compagnie de
télécommunications. Contactez votre
compagnie de téléphone locale pour en
savoir plus sur le type de service
disponible dans votre région.
6
41
Page 50
Chapitre 6
Réglage de la fonction ID appelant sur Oui
Si vous disposez du service d'identification
de l'appelant sur votre ligne, cette fonction
doit alors être réglée sur Oui pour pouvoir
afficher le numéro de téléphone de l'appelant
sur l'écran LCD quand le téléphone sonne.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Divers.
e Appuyez sur Divers.
f Appuyez sur ID appelant.
g Appuyez sur Oui (ou Non).
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
6
Services téléphoniques
Votre appareil prend en charge le service
téléphonique d'abonné d'identification de
l'appelant proposé par certaines compagnies
de téléphone.
Les fonctions telles que Messagerie vocale,
Appel en attente, Appel en attente/ID
appelant, permanence téléphonique,
systèmes d’alarme ou autres fonctions
personnalisées qui partagent la même ligne
téléphonique peuvent perturber le
fonctionnement de votre appareil.
Réglage du type de ligne téléphonique 6
Si vous branchez l'appareil sur une ligne avec
un PBX ou un RNIS pour envoyer et recevoir
des fax, il est également nécessaire de
modifier le type de ligne téléphonique en
conséquence en suivant les étapes
suivantes :
6
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. système.
c Appuyez sur Param. système.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. ligne.
e Appuyez sur Param. ligne.
f Appuyez sur PBX, ISDN (ou Normale).
g Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous sélectionnez PBX, allez à
l'étape h.
Si vous sélectionnez ISDN ou
Normale, allez à l'étape k.
42
Page 51
h Appuyez sur Oui ou sur Toujours.
Remarque
Remarque
Remarque
Si vous sélectionnez Oui, l'appareil
compose un préfixe avant le numéro de
fax que vous composez uniquement en
appuyant sur Tél/R.
Si vous sélectionnez Toujours,
l'appareil compose systématiquement et
automatiquement un préfixe avant le
numéro de fax.
i Appuyez sur Numéroter préfixe.
j Entrez le préfixe à l'aide des boutons sur
l'écran LCD.
Appuyez sur OK.
k Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Si votre système téléphonique nécessite
un rappel de type pause minutée (TBR),
appuyez sur Tél/R pour saisir la pause.
Téléphone et appareils externes
Vous pouvez programmer une pression
du bouton R dans un numéro enregistré
dans un emplacement de numéro
monotouche ou de numéro abrégé.
Lorsque vous programmez le numéro
monotouche ou le numéro abrégé,
appuyez d'abord sur R (l'écran LCD
indique « ! »), puis saisissez le numéro de
téléphone. Si vous procédez ainsi, vous
n'avez pas besoin d'appuyer sur Tél/R
chaque fois avant de composer un
numéro à l'aide d'un emplacement de
numéro monotouche ou de numéro
abrégé. (Voir Enregistrement de numéros
à la page 51.) Toutefois, si PBX n'a pas
été sélectionné dans le réglage du type de
ligne téléphonique, vous ne pouvez pas
utiliser le numéro monotouche ou le
numéro abrégé pour lequel vous avez
programmé une pression sur R.
6
• Vous pouvez utiliser les chiffres de 0 à 9,
#, l et !.
Vous ne pouvez pas utiliser ! avec
d'autres chiffres ou caractères.
PBX et TRANSFERT 6
Au départ, l'appareil est réglé sur Normale,
ce qui vous permet de le brancher sur une
ligne RTPC (réseau téléphonique public
commuté) standard. De nombreux bureaux,
cependant, utilisent un central téléphonique
ou un autocommutateur privé (PBX). Votre
appareil peut se brancher à la plupart des
types de PBX. La fonction de rappel de
l'appareil ne prend en charge que les rappels
de type pause minutée (TBR). La fonction
TBR fonctionne avec la plupart des systèmes
PBX, ce qui vous permet d'avoir accès à une
ligne extérieure ou de transférer des appels
vers un autre poste. Cette fonction se met en
marche en appuyant sur le bouton R de
l'écran LCD ou sur la touche Tél/R du
panneau de commande.
43
Page 52
Chapitre 6
Remarque
IMPORTANT
Remarque
Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe
Si vous le souhaitez, vous pouvez brancher
un répondeur externe. Cependant, quand
vous avez un RÉP externe branché sur la
même ligne téléphonique que l'appareil, le
RÉP répond à tous les appels et l'appareil
« écoute » les tonalités d'appel de fax (CNG).
S'il entend ces tonalités, l'appareil intercepte
l'appel et reçoit le fax. S'il n'entend pas de
tonalités CNG, l'appareil laisse le RÉP
continuer à lire votre message sortant pour
que votre appelant puisse vous laisser un
message vocal.
Le RÉP doit répondre au bout de quatre
sonneries (le réglage recommandé est de
deux sonneries). L'appareil ne peut pas
entendre les tonalités CNG tant que le RÉP
n'a pas répondu à l'appel et s'il est réglé sur
quatre sonneries, il ne reste que
8 à 10 secondes de tonalités CNG pour
permettre la « prise de contact » entre les
télécopieurs. Veillez à bien suivre les
instructions figurant dans ce guide pour
l'enregistrement de votre message sortant.
Nous vous déconseillons d'utiliser la fonction
Économiseur de communications sur votre
répondeur externe s'il y a plus de cinq
sonneries.
Si vous ne recevez pas tous vos fax,
diminuez le réglage Long. sonnerie de
votre RÉP externe.
NE branchez PAS de RÉP ailleurs sur la
même ligne téléphonique.
6
Réglages des branchements 6
Le RÉP externe doit être branché comme
indiqué dans l'illustration précédente.
a Réglez votre RÉP externe sur une ou
deux sonneries. (Le réglage Long.
sonnerie de l'appareil ne s'applique pas
ici.)
b Enregistrez le message sortant sur
votre RÉP externe.
c Configurez le RÉP pour qu'il réponde
aux appels.
d Réglez le mode de réception sur
Tel/Rep.Ext. (Voir Sélection du mode
de réception àlapage35.)
Enregistrement d'un message sortant sur un RÉP externe 6
Le respect d'un certain minutage est
important pour l'enregistrement de ce
message.
a Enregistrez un silence de 5 secondes
au début de votre message. (Ceci
donne le temps à votre appareil
d'écouter les tonalités CNG de fax
produites par les transmissions
automatiques avant qu'elles ne
s'arrêtent.)
b Limitez votre message parlé à
20 secondes.
1RÉP
Quand le RÉP répond à un appel, l'écran
LCD affiche Téléphone.
44
Nous vous recommandons de
commencer votre message sortant par un
silence initial de 5 secondes, car l'appareil
ne peut pas entendre les tonalités de fax
au-dessus d'une voix résonante ou forte.
Vous pouvez essayer d'omettre cette
pause, mais en cas de problème de
réception sur votre appareil, vous devrez
alors réenregistrer le message sortant
pour l'y inclure.
Page 53
Téléphone et appareils externes
Remarque
Remarque
Branchements multilignes (PBX) 6
Nous vous suggérons de demander à la
compagnie qui a installé votre PBX de
brancher votre appareil. Si vous avez un
système multilignes, nous vous conseillons
de demander à l'installateur de brancher
l'appareil à la dernière ligne du système. Ceci
empêche que l'appareil ne s'active à chaque
fois que le système reçoit des appels
téléphoniques. Si tous les appels entrants
sont pris en charge par un standardiste, nous
vous recommandons de régler le mode de
réception sur Manuel.
Nous ne pouvons pas garantir le bon
fonctionnement de votre appareil dans toutes
les circonstances lorsqu'il est branché à un
PBX. Tout problème d'envoi ou de réception
de fax doit être signalé en premier lieu à la
compagnie qui s'occupe de votre PBX.
Téléphones externes et supplémentaires
Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire 6
Vous pouvez brancher un autre téléphone
sur votre appareil comme indiqué dans le
schéma ci-dessous.
1 Téléphone supplémentaire
6
6
Veillez à ce que le type de ligne
téléphonique soit bien réglé sur PBX. (Voir
Réglage du type de ligne téléphonique
à la page 42.)
2 Téléphone externe
Quand vous utilisez un téléphone sur la
même ligne téléphonique, l'écran LCD affiche
Téléphone.
Veuillez vous assurer que le câble de
votre téléphone externe ne dépasse pas
3 mètres de long.
45
Page 54
Chapitre 6
Remarque
Fonctionnement depuis des téléphones externes et supplémentaires 6
Si vous répondez à un appel de fax sur un
téléphone supplémentaire ou un téléphone
externe, vous pouvez laisser l’appareil
prendre l'appel en composant le code
d'activation à distance. Quand vous saisissez
le code d'activation à distance l 51,
l'appareil commence à recevoir le fax.
Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet une
double sonnerie rapide pour que vous
preniez l'appel, utilisez le code de
désactivation à distance #51 pour prendre
l'appel sur un téléphone supplémentaire.
(Voir Durée son. F/T (Mode Fax/Tél
uniquement) àlapage37.)
Si vous répondez à un appel et que personne n'est en ligne :
Vous êtes sans doute en train de recevoir un
fax manuel.
Appuyez sur l 51 et attendez la sonnerie
stridente ou jusqu'à ce que l'écran LCD
affiche Réception, puis raccrochez.
Vous pouvez également utiliser la fonction
Détection fax pour que votre appareil
prenne l'appel automatiquement. (Voir
Détection fax àlapage38.)
Utilisation d'un téléphone externe sans fil 6
Une fois l'unité de base du téléphone sans fil
branchée sur la même ligne téléphonique
que l'appareil (voir Téléphones externes et
supplémentaires àlapage45), il vous sera
plus facile de répondre aux appels pendant la
longueur de sonnerie définie si vous
transportez le combiné sans fil avec vous.
Si vous laissez l'appareil répondre en
premier, vous devrez vous rendre jusqu'à
l'appareil afin de pouvoir appuyer sur Tél/R
pour envoyer l'appel vers le combiné sans fil.
Utilisation de codes à distance 6
Code d'activation à distance 6
6
Si vous répondez à un appel de fax sur un
téléphone supplémentaire ou un téléphone
externe, vous pouvez ordonner à votre
appareil de le recevoir en composant le code
d'activation à distance l 51. Attendez la
sonnerie stridente, puis raccrochez le
combiné. (Voir Détection fax àlapage38.)
Si vous répondez à un appel de fax sur un
téléphone externe, vous pouvez ordonner à
l'appareil de recevoir le fax en appuyant sur
Marche Mono et en sélectionnant
Recevoir.
Code de désactivation à distance 6
46
Si vous recevez un appel vocal et que
l'appareil est en mode Fax/Tél, ce dernier
commence à émettre la sonnerie F/T (double
sonnerie rapide) une fois la longueur de
sonnerie initiale terminée. Si vous répondez à
l'appel sur un téléphone supplémentaire,
vous pouvez désactiver la sonnerie F/T en
appuyant sur #51 (veillez à bien saisir ce
code entre les sonneries).
Si l'appareil répond à un appel vocal et émet
une double sonnerie rapide pour que vous
décrochiez, vous pouvez prendre l'appel sur
le téléphone externe en appuyant sur Tél/R.
Page 55
Modification des codes à distance 6
Remarque
Téléphone et appareils externes
Si vous voulez utiliser le système d'activation
à distance, vous devez activer les codes à
distance. Le code d'activation à distance
préréglé est l 51. Le code de désactivation à
distance préréglé est #51. Si vous le
souhaitez, vous pouvez les remplacer par
vos propres codes.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param.RC.
e Appuyez sur Param.RC.
f Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Code distance.
• Si vous êtes systématiquement
déconnecté quand vous accédez à votre
RÉP externe à distance, essayez de
remplacer le code d'activation à distance
et le code de désactivation à distance par
un autre code à trois chiffres qui utilise les
nombres 0 à 9, l, #.
• Les codes à distance peuvent ne pas
fonctionner avec certains systèmes
téléphoniques.
6
g Appuyez sur Code distance.
h Appuyez sur Oui (ou Non).
i Effectuez l'une des actions suivantes.
Si vous souhaitez modifier le code
d'activation à distance, saisissez le
nouveau code.
Appuyez sur OK, allez à l'étape j.
Si vous ne souhaitez pas modifier le
code d'activation à distance,
appuyez sur OK et allez à l'étape j.
j Effectuez l'une des actions suivantes.
Si vous souhaitez modifier le code de
désactivation à distance, saisissez le
nouveau code.
Appuyez sur OK, allez à l'étape k.
Si vous ne souhaitez pas modifier le
code de désactivation à distance,
appuyez sur OK et allez à l'étape k.
k Appuyez sur Arrêt/Sortie.
47
Page 56
Remarque
Composition et enregistrement
7
des numéros
Comment composer 7
Composition manuelle 7
Composez tous les chiffres du numéro de fax
ou de téléphone.
7
Composition par numéro abrégé 7
a Appuyez sur (Répertoire).
Vous pouvez également sélectionner
Répertoire en appuyant sur
(FAX).
b Appuyez sur le numéro à deux chiffres
que vous souhaitez appeler. Vous
pouvez également afficher les numéros
par ordre alphabétique en appuyant sur
sur l'écran LCD.
Composition par numéro monotouche 7
Votre appareil comporte 8 touches
monotouches dans lesquelles vous pouvez
enregistrer 16 numéros de fax ou de
téléphone afin de les composer
automatiquement.
Appuyez sur la touche monotouche dans
laquelle est enregistré le numéro que vous
souhaitez appeler. (Voir Enregistrement de
numéros monotouches à la page 51.) Pour
accéder aux numéros 9 à 16, maintenez Alt
enfoncé tout en appuyant sur la touche
monotouche.
L'écran LCD indique Non assigné
lorsque vous saisissez ou recherchez un
numéro abrégé n'ayant pas été enregistré
à cet emplacement.
c Pour envoyer un fax, appuyez sur
Envoyer un fax et allez à l'étape d.
L'appareil compose le numéro de
téléphone.
d Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
L'appareil numérise et envoie le fax.
48
Page 57
Composition et enregistrement des numéros
Remarque
Recomposition du numéro de fax 7
Si vous envoyez un fax manuellement et que
la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause,
puis appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur pour essayer de nouveau.
Si vous souhaitez rappeler un numéro
récemment composé, appuyez sur
Bis/Pause et sélectionnez l'un des 30
derniers numéros de la liste des appels
sortants.
Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez
composé à partir du panneau de commande.
Si vous envoyez un fax automatiquement et
que la ligne est occupée, l'appareil
recompose automatiquement le numéro
jusqu'à trois fois à cinq minutes d'intervalle.
a Appuyez sur Bis/Pause.
Opérations de composition supplémentaires
Historique des appels sortants 7
Les 30 derniers numéros auxquels vous avez
envoyé un fax sont enregistrés dans
l'historique des appels sortants. Vous pouvez
sélectionner un de ces numéros pour lui
envoyer un fax, l'ajouter aux
numéros monotouches ou aux numéros
abrégés, ou le supprimer de l'historique.
a Appuyez sur Bis/Pause.
Vous pouvez également appuyer sur
(Histor. app.).
7
7
b Appuyez sur le numéro que vous voulez
recomposer.
c Appuyez sur Envoyer un fax.
d Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Lors de la transmission en temps réel, la
fonction de recomposition automatique ne
fonctionne pas en cas d'utilisation de la
vitre du scanner.
b Appuyez sur l'onglet Appel sortant.
c Appuyez sur le numéro de votre choix.
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour envoyer un fax, appuyez sur
Envoyer un fax.
Si vous souhaitez enregistrer le
numéro, appuyez sur Plus, puis
Ajouter au num. abrégé ou
Ajout à No. Monotouche.
(Voir Enregistrement des numéros
monotouches à partir d'appels
sortants ou Enregistrement de
numéros abrégés à partir d'appels
sortants dans le chapitre 5 du Guide
de l'utilisateur avancé.)
Si vous souhaitez effacer le numéro
de la liste de l'historique des appels
sortants, appuyez sur Plus puis
Effacer.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
49
Page 58
Chapitre 7
Remarque
Remarque
Historique d'ID appelant 7
Cette fonction nécessite le service d’abonné
d'identification de l'appelant offert par un
grand nombre de compagnies de téléphone
locales. (Voir ID appelant àlapage41.)
Les numéros, ou les noms, s'ils sont
disponibles, des 30 derniers fax et appels
téléphoniques reçus sont enregistrés dans
l'historique d'identification de l'appelant. Vous
pouvez consulter la liste ou sélectionner l'un
de ces numéros pour lui envoyer un fax,
l'ajouter aux numéros monotouches ou aux
numéros abrégés, ou le supprimer de
l'historique. Au trente-et-unième appel reçu
sur l'appareil, les informations de ce dernier
remplacent les informations du premier
appel.
Si vous n'utilisez pas le service d'abonné
d'identification de l'appelant, vous pouvez
néanmoins consulter les dates des appels
dans l'historique d'identification de
l'appelant et supprimer des entrées de la
liste.
a Appuyez sur (Histor. app.).
b Appuyez sur Hist.ID appel.
e Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour envoyer un fax, appuyez sur
Envoyer un fax.
Si vous souhaitez enregistrer le
numéro, appuyez sur Plus, puis
Ajouter au num. abrégé ou
Ajout à No. Monotouche.
(Consultez Enregistrement des
numéros monotouches à partir de
l'historique d'ID appelant et
Enregistrement des numéros
abrégés à partir de l'historique d'ID
appelant au chapitre 5 du Guide de
l'utilisateur avancé.)
Si vous souhaitez effacer le numéro
de la liste de l'historique des ID
appelants, appuyez sur Plus puis
Effacer.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez imprimer la liste des ID
appelant.
(Voir Comment imprimer un rapport dans
le chapitre 6 du Guide de l'utilisateur
avancé.)
c Appuyez sur a ou b pour afficher le
numéro ou le nom que vous souhaitez
appeler.
d Appuyez sur le numéro ou le nom que
vous souhaitez appeler.
50
Page 59
Composition et enregistrement des numéros
Remarque
Remarque
Remarque
Pau se
Enregistrement de numéros
Vous pouvez configurer votre appareil pour
qu'il effectue les types de composition facile
suivants : numéros monotouches,
numéros abrégés et numéros de groupes
pour la diffusion de fax. Quand vous utilisez la
numérotation rapide, l'écran LCD indique le
numéro.
Même en cas de coupure électrique, la
numérotation rapide est conservée en
mémoire.
Enregistrement d'une pause 7
Lorsque vous mémorisez des numéros de
composition monotouche ou des numéros
abrégés dans l'annuaire téléphonique, vous
avez la possibilité d'insérer une ou plusieurs
pauses de 3,5-secondes en appuyant sur le
bouton de l'écran LCD.
Enregistrement de numéros monotouches 7
Votre appareil comporte 8 touches
monotouches dans lesquelles vous pouvez
enregistrer 16 numéros de fax ou de
téléphone afin de les composer
automatiquement. Pour accéder aux
numéros 9 à 16, maintenez Alt enfoncé tout
en appuyant sur la touche monotouche.
b Effectuez l'une des actions suivantes :
7
Entrez le nom (jusqu'à 16
caractères) à l'aide des boutons de
l'écran LCD.
Appuyez sur OK.
(Pour faciliter la saisie des lettres,
voir Saisie de texte àlapage126.)
Pour enregistrer le numéro sans
inclure de nom, appuyez sur OK.
c Entrez le numéro de fax ou de téléphone
(jusqu'à 20 chiffres) à l'aide des boutons
de l'écran LCD.
Appuyez sur OK.
Si vous avez téléchargé Internet Fax :
Si vous souhaitez enregistrer une adresse
e-mail à utiliser avec Internet fax ou un
serveur Scan > E-mail, appuyez sur
et entrez l'adresse e-mail, puis appuyez
sur OK. (Voir Saisie de texte
àlapage126.)
7
d Lorsque l'écran LCD affiche vos
paramètres, appuyez sur OK pour
confirmer.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
a Appuyez sur la touche monotouche
dans laquelle vous souhaitez
enregistrer le numéro.
Appuyez sur Oui.
Vous pouvez également enregistrer des
numéros monotouches en appuyant sur
(Répertoire).
Appuyez sur Plus.
Appuyez sur Déf. num. monotouche.
Appuyez sur un numéro à l'aide des
boutons de l'écran LCD.
51
Page 60
Chapitre 7
Remarque
Remarque
Enregistrement de numéros abrégés 7
Les noms et les numéros peuvent être
enregistrés dans des emplacements de
numéro abrégé à deux chiffres. Vous pouvez
enregistrer jusqu'à 100 emplacements de
numéro abrégé différents. Pour composer,
vous n'aurez à appuyer que sur quelques
touches (par exemple : appuyer sur
(Répertoire), le numéro que vous
souhaitez appeler et Envoyer un fax).
a Appuyez sur (Répertoire).
b Appuyez sur Plus.
c Appuyez sur
Régler le num. abrégé.
d Effectuez l'une des actions suivantes :
f Effectuez l'une des actions suivantes :
Entrez le deuxième numéro de fax
ou de téléphone (jusqu'à 20 chiffres)
à l'aide des boutons de l'écran LCD.
Appuyez sur OK.
Si vous ne souhaitez pas enregistrer
de second numéro, appuyez sur OK.
g Pour sélectionner l'emplacement dans
lequel le numéro sera enregistré,
effectuez l'une des actions suivantes :
Pour accepter l'emplacement de
numéro abrégé disponible suivant
affiché, appuyez sur OK.
Pour saisir un autre emplacement de
numéro abrégé, appuyez sur un
numéro à 2 chiffres à l'aide des
boutons de l'écran LCD.
Appuyez sur OK.
Entrez le nom (jusqu'à 16
caractères) à l'aide des boutons de
l'écran LCD.
Appuyez sur OK.
(Pour faciliter la saisie des lettres,
voir Saisie de texte à la page 126.)
Pour enregistrer le numéro sans
inclure de nom, appuyez sur OK.
e Entrez le premier numéro de fax ou de
téléphone (jusqu'à 20 chiffres) à l'aide
des boutons de l'écran LCD.
Appuyez sur OK.
Si vous souhaitez enregistrer une adresse
e-mail à utiliser avec Internet fax ou un
serveur Scan > E-mail, appuyez sur
et entrez l'adresse e-mail, puis appuyez
sur OK. (Voir Saisie de texte
àlapage126.)
Si l'emplacement de numéro abrégé à
2 chiffres que vous avez sélectionné est
déjà pris, le bouton OK de l'écran LCD ne
fonctionnera pas. Sélectionnez un
emplacement différent.
h Lorsque l'écran LCD affiche vos
paramètres, appuyez sur OK pour
confirmer.
i Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour enregistrer un autre
numéro abrégé, répétez les
étapes b à h.
Pour terminer de mémoriser des
numéros, appuyez sur Arrêt/Sortie.
52
Page 61
Composition et enregistrement des numéros
Remarque
Remarque
Modification des noms ou des numéros monotouches ou abrégés 7
Vous pouvez modifier un nom ou un numéro
monotouche ou abrégé déjà enregistré.
a Appuyez sur (Répertoire).
b Appuyez sur Plus.
c Effectuez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur Changer pour modifier
les noms ou les numéros.
Appuyez sur Effacer pour
supprimer toutes les informations
dans un emplacement de numéro
abrégé ou monotouche.
Appuyez sur le numéro que vous
voulez supprimer.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
Allez à l'étape h.
f Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous souhaitez changer le nom,
appuyez sur Nom:.
Saisissez le nouveau nom
(16 caractères max.) à l'aide des
boutons sur l'écran LCD. (Voir Saisie
de texte àlapage126.)
Appuyez sur OK.
Si vous voulez modifier le premier
numéro de fax/téléphone, appuyez
sur Fax/Tél.: (numéro
monotouche) ou Fax/Tel1:
(numéro abrégé).
Entrez le nouveau numéro de fax ou
de téléphone (jusqu'à 20 chiffres) à
l'aide des boutons de l'écran LCD.
Appuyez sur OK.
Si vous voulez modifier le deuxième
numéro de fax/téléphone, appuyez
sur Fax/Tel2: (numéro abrégé).
Entrez le nouveau numéro de fax ou
de téléphone (jusqu'à 20 chiffres) à
l'aide des boutons de l'écran LCD.
Appuyez sur OK.
7
d Appuyez sur a ou b pour afficher le
numéro que vous voulez modifier.
e Appuyez sur le numéro que vous voulez
modifier.
Les emplacements de numéros
monotouches commencent par l.
Les emplacements de numéros abrégés
commencent par #.
Comment modifier le nom ou le numéro
enregistré :
Pour modifier un caractère, appuyez sur d
ou sur c pour placer le curseur sous le
caractère à modifier, puis appuyez sur .
Saisissez une nouvelle fois le caractère.
g Effectuez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur OK pour terminer.
Pour modifier un autre emplacement
de numéro abrégé ou monotouche,
répétez les étapes b à f.
Pour modifier d'autres détails, allez à
l'étape f.
L'écran LCD affiche vos réglages.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
53
Page 62
8
Remarque
1
Réalisation de copies 8
Comment copier 8
Les étapes suivantes expliquent l'opération
de copie de base. Pour des détails sur
chaque option, voir le Guide de l’utilisateur
avancé.
a Veillez à ce que l'appareil soit bien en
mode Copie, puis appuyez sur
L'écran LCD affiche :
(COPIE) pour l'allumer en bleu.
b Effectuez l'une des actions suivantes
pour charger votre document :
Placez le document face vers le haut
dans le chargeur.
(Voir Utilisation du chargeur
à la page 28.)
Placez le document face vers le bas
sur la vitre du scanner.
(Voir Utilisation de la vitre du scanner
à la page 29.)
c Si vous souhaitez plusieurs copies,
saisissez le nombre voulu (jusqu'à 99).
d Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Arrêt de la copie 8
Pour arrêter la copie, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
1 Nombre de copies
Le réglage par défaut est le mode Fax.
Vous avez la possibilité de modifier le
délai durant lequel l'appareil reste en
mode Copie après la dernière opération
de copie. (Voir Mode Chrono dans le
chapitre 1 du Guide de l’utilisateur
avancé.)
54
Appuyez directement sur la zone
comportant les nombres et saisissez le
nombre de votre choix.
Vous pouvez également entrer le
nombre de copies en appuyant sur
ou à l'écran (comme
indiqué ci-dessus).
Page 63
Réalisation de copies
Remarque
Réglages de copie 8
Vous pouvez modifier les réglages de copie
suivants. Appuyez sur COPIE puis sur d ou
sur c pour faire défiler les réglages de copie.
Lorsque le réglage souhaité est affiché,
appuyez dessus et choisissez votre option.
(Guide de l'utilisateur)
Pour des détails sur la façon de modifier les
réglages de copie suivants, voir page 55.
Type papier
Format papier
Sélection bac
(Guide de l'utilisateur avancé)
Pour des détails sur la façon de modifier les
réglages de copie suivants, voir le chapitre 7 :
Qualité
Agrandir/Réduire
Mise en page
2/1 (ID)
Empil./Trier
Options de papier 8
Type papier 8
Si vous faites une copie sur du papier spécial,
réglez l'appareil sur le type de papier que
vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité
d'impression.
a Appuyez sur (COPIE).
b Chargez votre document.
c Saisissez le nombre de copies souhaité.
d Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Type papier.
e Appuyez sur Type papier.
f Appuyez sur Papier Normal,
Pap.jet d’encre, Brother BP71,
Brother BP61, Autre - Glacé ou
Transparent.
8
g Si vous ne souhaitez modifier aucun
réglage supplémentaire, appuyez sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Densité
Mode économie d’encre
Copie papier fin
Régl. inclin.
Copie livre
Cop. filigrane
Copie recto-verso
Paramètres favoris
Si vous voulez trier des copies, utilisez le
chargeur.
Format papier 8
Si vous copiez sur du papier d'un format
différent du format A4, vous devrez modifier
le réglage de format du papier. Vous pouvez
copier sur du papier de format A4, A5, A3,
Photo 10 15 cm, Letter, Legal ou Ledger
uniquement.
a Appuyez sur (COPIE).
b Chargez votre document.
c Saisissez le nombre de copies souhaité.
d Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Format papier.
e Appuyez sur Format papier.
f Appuyez sur A4, A5, A3, 10x15cm,
Letter, Legal ou Ledger.
g Si vous ne souhaitez modifier aucun
réglage supplémentaire, appuyez sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur.
55
Page 64
Chapitre 8
Remarque
Sélection bac 8
Vous pouvez modifier provisoirement le bac
pour la copie suivante. Pour modifier le
réglage du bac par défaut, voir Utilisation du
bac en mode Copie à la page 22.
a Appuyez sur (COPIE).
b Chargez votre document.
c Saisissez le nombre de copies souhaité.
d Appuyez sur d ou c pour afficher
Sélection bac.
e Appuyez sur Sélection bac.
f Appuyez sur Bac 1, Bac 2 ou
Sélect. auto.
g Si vous ne souhaitez modifier aucun
réglage supplémentaire, appuyez sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur.
La copie poster n'est pas disponible
lorsque vous utilisez le bac n°2.
56
Page 65
Impression de photos à partir
9
d'une carte mémoire ou d'un
lecteur Flash USB
Opérations de PhotoCapture Center™
Même si votre appareil n’est pas raccordé à
votre ordinateur, vous pouvez imprimer des
photos directement à partir d’un appareil
photo numérique ou d'un lecteur Flash USB.
(Voir Impression d'images àlapage60.)
Vous pouvez numériser des documents et les
enregistrer directement sur une carte
mémoire ou un lecteur Flash USB. (Voir
Comment numériser vers une carte mémoire
ou un lecteur Flash USB à la page 61.)
9
9
Si votre appareil est raccordé à un ordinateur,
vous pouvez accéder à une carte mémoire ou
à un lecteur Flash USB inséré(e) à l'avant de
l'appareil depuis votre ordinateur.
(Voir PhotoCapture Center
ou Configuration à distance et PhotoCapture
™
Center
utilisateur - Logiciel.)
pour Macintosh dans le Guide
™
pour Windows®
Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB 9
Votre appareil Brother possède des lecteurs
de supports (fentes) destinés aux supports
d'appareil photo numérique populaires
suivants : Memory Stick™, Memory Stick
PRO™, Memory Stick Duo™, Memory Stick
PRO Duo™, SD, SDHC, cartes multimédia,
cartes multimédia Plus et lecteurs Flash
USB.
9
La fonction PhotoCapture Center™ permet
d'imprimer des photos numériques à partir
d'un appareil photo numérique à haute
résolution pour une impression de qualité
photo.
57
Page 66
Chapitre 9
IMPORTANT
Pour commencer 9
Insérez fermement une carte mémoire ou un lecteur Flash USB dans la fente appropriée.
2
1
1 Lecteur Flash USB
L'interface directe USB prend uniquement en charge un
lecteur Flash USB, un appareil photo compatible
PictBridge ou un appareil photo numérique qui utilise la
norme de stockage de masse USB. Aucun autre
périphérique USB n'est pris en charge.
2 Fente pour carte mémoire
Fente Cartes mémoire compatibles
Fente supérieure
Fente inférieure
Memory Stick™
Memory Stick PRO™
Memory Stick Duo™
Memory Stick PRO Duo™
Memory Stick Micro™
(Adaptateur requis)
SD
SDHC
Carte multimédia
Carte multimédia Plus
58
mini SD (adaptateur requis)
micro SD (adaptateur requis)
mini SDHC (adaptateur requis)
micro SDHC (adaptateur requis)
Carte multimédia Mobile
(Adaptateur requis)
Page 67
Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB
IMPORTANT
IMPORTANT
N'insérez PAS de Memory Stick Duo™ dans la fente SD inférieure, car ceci pourrait
endommager l'appareil.
Indications de la touche PHOTO CAPTURE :
Le voyant PHOTO CAPTURE est allumé, la carte mémoire ou le lecteur Flash USB est
inséré(e) correctement.
Le voyant PHOTO CAPTURE est éteint, la carte mémoire ou le lecteur Flash USB n'est pas
inséré(e) correctement.
Le voyant PHOTO CAPTURE clignote, la carte mémoire ou le lecteur Flash USB est en cours
de lecture ou d'écriture.
Veillez à NE PAS débrancher le cordon d'alimentation ni retirer la carte mémoire ou le lecteur
Flash USB du lecteur de supports (fente) ou de l'interface directe USB pendant que l'appareil
est en cours de lecture ou d'écriture sur la carte mémoire ou le lecteur Flash USB (quand la
touche PHOTO CAPTURE clignote). Vous risquez de perdre vos données ou
d'endommager la carte.
L'appareil ne peut lire qu'un seul périphérique à la fois.
9
59
Page 68
Chapitre 9
Remarque
Impression d'images 9
Affichage des photos 9
Vous pouvez prévisualiser vos photos sur
l'écran LCD avant de les imprimer. Si vos
photos sont des fichiers volumineux,
l'affichage de chaque photo sur l'écran LCD
peut être décalé.
a Vérifiez que vous avez bien inséré la
carte mémoire ou le lecteur Flash USB
dans la fente appropriée.
Appuyez sur
(PHOTO CAPTURE).
b Appuyez sur Aff. photo(s).
Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous souhaitez sélectionner des
photos à imprimer ou imprimer
plusieurs photos pour une image,
passez à l'étape c.
Si vous souhaitez imprimer toutes
les photos, appuyez sur .
d Saisissez le nombre de copies souhaité
en appuyant directement sur la zone
comportant les nombres et en saisissant
le nombre souhaité, ou bien en
appuyant sur + ou -.
Appuyez sur OK.
e Répétez les étapes c et d jusqu'à ce
que vous ayez sélectionné toutes les
photos que vous souhaitez imprimer.
f Une fois toutes les photos
sélectionnées, appuyez sur OK. Vous
avez désormais les options suivantes :
Pour ajouter l'effet
Correction auto à vos photos
sélectionnées, appuyez sur .
(Voir Effets Photo dans le chapitre 8
du Guide de l'utilisateur avancé.)
Si vous souhaitez modifier les
réglages d'impression, appuyez sur
Param. impress. (Voir page 61.)
Si vous ne voulez modifier aucun
réglage, passez à l'étape g.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
Allez à l'étape f.
• Quatre miniatures s'affichent à la fois,
avec le numéro de page en cours et le
nombre total de pages indiqués audessus de ces miniatures.
• Appuyez sur d ou sur c à plusieurs
reprises pour sélectionner chaque page
de photos, ou maintenez l'une de ces
touches enfoncée pour faire défiler toutes
les pages de photos.
• Appuyez sur pour lancer le
diaporama.
c Appuyez sur une photo dans la
miniature.
g Appuyez sur Marche Couleur pour
imprimer.
60
Page 69
Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB
Remarque
IMPORTANT
Réglages d'impression de PhotoCapture Center™
Vous pouvez modifier provisoirement les
réglages d'impression.
L'appareil rétablit ses réglages par défaut
après 3 minutes ou si le mode Chrono.
réactive le mode Fax sur l'appareil. (Voir
Mode Chrono dans le chapitre 1 du Guide de
l’utilisateur avancé.)
Vous pouvez sauvegarder les réglages
d’impression utilisés le plus souvent en les
réglant par défaut. (Voir Définition de vos
modifications en tant que nouveau
réglage par défaut dans le chapitre 8 du
Guide de l’utilisateur avancé.)
Comment numériser
vers une carte mémoire
9
ou un lecteur Flash
USB
Vous pouvez numériser des documents en
monochrome et en couleur sur une carte
mémoire ou un lecteur Flash USB. Les
documents en monochrome seront
enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF)
ou TIFF (*.TIF). Les documents en couleur
peuvent être enregistrés au format de fichier
PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le réglage
par défaut est Couleur 200 ppp et le
format de fichier par défaut est PDF.
L'appareil crée automatiquement des noms
de fichier en fonction de la date actuelle.
(Pour des détails, voir le Guide d’installation
rapide.) Par exemple, la cinquième image
numérisée le 1
01071105.PDF. Vous pouvez modifier la
couleur et la qualité.
er
juillet 2011 sera nommée
9
Qualité Format de fichier
sélectionnable
Couleur 100 ppp JPEG / PDF
Couleur 200 ppp JPEG / PDF
Couleur 300 ppp JPEG / PDF
Couleur 600 ppp JPEG / PDF
N/B 100 ppp TIFF / PDF
N/B 200 ppp TIFF / PDF
N/B 300 ppp TIFF / PDF
a Vérifiez que vous avez bien inséré la
carte mémoire ou le lecteur Flash USB
dans la fente appropriée.
NE retirez PAS la carte mémoire ou le
lecteur Flash USB lorsque
PHOTO CAPTURE clignote au risque
d'endommager la carte, le lecteur Flash
USB ou les données enregistrées dessus.
9
61
Page 70
Chapitre 9
Remarque
Remarque
Remarque
b Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous souhaitez numériser un
document recto verso, placez votre
document dans le chargeur
automatique de documents.
Appuyez sur Duplex, puis sur Scan.
Allez à l'étape c.
Si vous souhaitez numériser un
document imprimé d'un seul côté,
chargez votre document et appuyez
sur (SCAN).
Allez à l'étape d.
c Effectuez l'une des actions suivantes :
Si votre document est replié sur le
bord long, appuyez sur
Scan Duplex :bord long.
Bord long
Portrait Paysage
Pour modifier le type de fichier,
appuyez sur d ou sur c pour afficher
Type fichier.
Appuyez sur Type fichier et
sélectionnez PDF, JPEG ou TIFF.
Si vous utilisez la vitre du scanner de
l'appareil, vous pouvez modifier le format
de numérisation de la vitre.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Format scan vitre et sélectionnez
A4, A3, Letter, Legal ou Ledger.
Si vous souhaitez modifier le nom du
fichier, appuyez sur d ou sur c pour
afficher Nom de fichier.
Appuyez sur Nom de fichier et
entrez le nom du fichier.
Vous ne pouvez modifier que les
6 premiers caractères.
Appuyez sur OK.
Pour commencer la numérisation
sans modifier d'autres réglages,
passez à l'étape f.
Si votre document est replié sur le
bord court, appuyez sur
Scan Duplex :bord court.
Bord court
Portrait Paysage
d Appuyez sur vers support.
e Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour modifier la qualité, appuyez sur
d ou sur c pour afficher Qualité.
Appuyez sur Qualité et
sélectionnez Couleur 100 ppp,
Couleur 200 ppp,
Couleur 300 ppp,
Couleur 600 ppp,
N/B 100 ppp, N/B 200 ppp ou
N/B 300 ppp.
• Si vous avez choisi Couleur comme
paramètre de résolution, vous ne pouvez
pas sélectionner TIFF.
• Si vous avez choisi Monochrome comme
paramètre de résolution, vous ne pouvez
pas sélectionner JPEG.
f Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
• Vous pouvez numériser un document
recto verso allant jusqu'au format Legal à
partir du chargeur automatique de
documents.
• Vous pouvez placer plusieurs documents
sur la vitre du scanner et les numériser en
tant que fichiers séparés. (Voir Rognage
auto dans le chapitre 8 du Guide de
l’utilisateur avancé.)
62
Page 71
Comment imprimer depuis un
10
ordinateur
Impression d'un document
L'appareil peut recevoir des données
envoyées par votre ordinateur et les
imprimer. Pour imprimer depuis un
ordinateur, installez le pilote d'imprimante.
(Voir Impression pour Windows
Impression et télécopie pour Macintosh dans
le Guide utilisateur - Logiciel pour des détails
sur les réglages d'impression.)
a Installez le pilote d'imprimante Brother
qui se trouve sur le CD-ROM
d'installation. (Voir le Guide
d’installation rapide.)
®
ou
10
10
b Depuis votre application, sélectionnez la
commande Imprimer.
c Sélectionnez le nom de votre appareil
dans la boîte de dialogue Imprimer et
cliquez sur Propriétés.
d Sélectionnez les réglages souhaités
dans la boîte de dialogue Propriétés.
Type de Média
Qualité d’impression
Taille papier
Orientation
Couleur / Echelle de gris
Mode d’économie d’encre
Mise à l’échelle
e Cliquez sur OK.
10
f Cliquez sur OK pour démarrer
l'impression.
63
Page 72
Comment numériser vers un
11
ordinateur
Numérisation d'un document
Il existe plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez utiliser la touche
SCAN de l'appareil ou les pilotes de scanner
de votre ordinateur.
a Pour utiliser l'appareil comme scanner,
installez un pilote de scanner. Si
l'appareil fait partie d'un réseau,
configurez-le avec une adresse TCP/IP.
Installez les pilotes de scanner qui se
trouvent sur le CD-ROM
d'installation. (Voir le Guide
d’installation rapide et Numérisation
dans le Guide utilisateur - Logiciel.)
Configurez l'appareil avec une
adresse TCP/IP si la numérisation
réseau ne fonctionne pas. (Voir
Configuration de la numérisation en
réseau dans le Guide
utilisateur - Logiciel.)
b Chargez votre document. (Voir
Comment charger des documents
àlapage28.)
Utilisez le chargeur pour numériser
plusieurs pages de documents ou
des documents recto verso. Il
entraîne chaque feuille
automatiquement.
Utilisez la vitre du scanner pour
numériser une page d'un livre ou une
seule feuille à la fois.
c Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour numériser à l'aide de la touche
SCAN, allez à Numérisation à l'aide
de la touche Scan.
Pour numériser à l'aide d'un pilote de
scanner depuis votre ordinateur,
allez à Numérisation à l'aide d'un
pilote de scanner.
11
Numérisation à l'aide
11
de la touche Scan
Pour plus d'informations, voir Utilisation de la
touche Scan dans le Guide
utilisateur - Logiciel.
a Appuyez sur (SCAN).
b Sélectionnez le mode Scan que vous
souhaitez utiliser.
vers fichier
vers support
vers réseau
vers FTP
vers email
vers OCR
vers image
1
(Utilisateurs de Macintosh)
Presto! PageManager doit être téléchargé et
installé pour pouvoir être utilisé. Voir Accès au
support Brother (Macintosh) à la page 3 pour
de plus amples instructions.
c (Pour les utilisateurs d'un réseau)
Sélectionnez l'ordinateur auquel vous
voulez envoyer les données.
d Appuyez sur Marche pour démarrer la
numérisation.
1
11
Numérisation à l'aide d'un pilote de scanner
Pour de plus amples informations, voir
Numérisation d’un document à l’aide du pilote
TWAIN ou Numérisation d’un document à
l’aide du pilote WIA dans le Guide
utilisateur - Logiciel.
a Démarrez une application de
numérisation et cliquez sur le bouton
Numériser.
b Configurez les réglages tels que
Résolution, Luminosité et
Type de numérisation dans la boîte de
dialogue Paramétrage du Scanner.
11
64
c Cliquez sur démarrer ou sur Numériser
pour démarrer la numérisation.
Page 73
A
IMPORTANT
Entretien courant A
Remplacement des cartouches d'encre
Votre appareil est équipé d'un compteur de
points d'encre. Le compteur de points d'encre
contrôle automatiquement le niveau d'encre
dans chacune des quatre cartouches.
Lorsque l'appareil détecte qu'une cartouche
d'encre est vide, un message s'affiche sur
l'écran LCD.
L'écran LCD vous indique quelle cartouche
d'encre est presque vide ou doit être
remplacée. Prenez soin de suivre les invites
affichées sur l'écran LCD pour remplacer les
cartouches d'encre dans le bon ordre.
Même si l'appareil vous demande de
remplacer une cartouche d'encre, celle-ci
contient toujours une petite quantité d'encre.
Il est nécessaire de laisser un peu d'encre
dans la cartouche d'encre pour empêcher
que l'air ne dessèche et n'endommage
l'ensemble de la tête d'impression.
a Ouvrez le couvercle de la cartouche
d'encre.
A
Si une ou plusieurs cartouches d'encre
ont atteint la fin de leur durée de vie,
l'écran LCD affiche
Impr. mono uniq. ou
Impress. imposs.
b Appuyez sur le levier de déverrouillage,
comme illustré, pour libérer la cartouche
indiquée sur l'écran LCD. Retirez la
cartouche de l'appareil.
Les appareils multifonction Brother sont
conçus pour fonctionner avec une encre
dont les spécifications sont particulières et
offrent un niveau optimal de performance
et de fiabilité lorsqu'ils sont utilisés avec
des cartouches d'encre d'origine Brother.
Brother ne peut pas garantir ces
performances et cette fiabilité optimales si
de l'encre ou des cartouches d'encre de
spécifications différentes sont utilisées.
Par conséquent, Brother déconseille
l'utilisation de cartouches autres que les
cartouches d'origine Brother ainsi que le
remplissage de cartouches usagées avec
de l'encre provenant d'autres sources. Si
la tête d'impression ou d'autres pièces de
cet appareil sont endommagées suite à
l'utilisation de produits incompatibles avec
cet appareil, il est possible que les
réparations résultantes ne soient pas
couvertes par la garantie.
A
c Ouvrez l'emballage de la cartouche
d'encre neuve qui correspond à la
couleur indiquée sur l'écran LCD, puis
sortez la cartouche d'encre.
65
Page 74
d Tournez le levier de déverrouillage vert
Remarque
ATTENTION
1
1
sur l'emballage de protection orange (1)
dans le sens des aiguilles d'une montre
jusqu'au déclic pour libérer le joint
hermétique. Retirez ensuite l'emballage
de protection orange comme indiqué.
f Poussez sans forcer l'arrière de la
cartouche d'encre à l'endroit portant la
mention « PUSH » (POUSSEZ)
jusqu'au déclic, puis fermez le couvercle
de la cartouche d'encre.
g L'appareil réinitialise automatiquement
le compteur de points d'encre.
e Chaque couleur correspond à une
position déterminée. Insérez la
cartouche d'encre dans le sens de la
flèche indiquée sur l'étiquette.
• Si vous avez remplacé une cartouche
d'encre, par exemple la noire, l'écran LCD
peut vous demander de vérifier que la
cartouche était neuve (par exemple,
Avez-vs changé Noir). Pour
chaque cartouche neuve installée,
appuyez sur Oui pour réinitialiser
automatiquement le compteur de points
d'encre pour cette couleur. Si la cartouche
d'encre que vous avez installée n'est pas
neuve, veillez à bien appuyer sur Non.
• Si l'écran LCD affiche
Pas de cartouche ou
Détection impos. après l'installation
des cartouches d'encre, vérifiez que les
cartouches d'encre sont correctement
installées.
66
En cas de projection d'encre dans les yeux,
lavez immédiatement avec de l'eau et, en
cas de doute, consultez un médecin.
Page 75
IMPORTANT
Nettoyage et
Entretien courant
• Veillez à NE PAS enlever les cartouches
d'encre si vous n'avez pas besoin de les
remplacer. Si vous le faites, ceci peut
réduire la quantité d'encre et l'appareil ne
connaîtra pas la quantité d'encre restante
dans la cartouche.
• Veillez à NE PAS toucher les logements
d'insertion des cartouches. Sinon, l'encre
risque de tacher votre peau.
• Si de l'encre tache votre peau ou vos
vêtements, enlevez-la immédiatement en
lavant au savon ou au détergent.
• Si vous mélangez les couleurs en
installant une cartouche d'encre dans la
mauvaise position, nettoyez plusieurs fois
la tête d'impression après avoir corrigé
l'installation de la cartouche.
• Une fois que vous avez ouvert une
cartouche d'encre, installez-la dans
l'appareil et utilisez-la dans les six mois.
Utilisez les cartouches d'encre non
ouvertes avant la date d'expiration qui
figure sur l'emballage des cartouches.
vérification de
l'appareil
Nettoyage de la vitre du scanner A
a Débranchez l'appareil de la prise de
courant.
b Soulevez le capot document (1).
Nettoyez la vitre du scanner (2) et le
plastique blanc (3) à l'aide d'un chiffon
doux non pelucheux imbibé d'un
nettoyant pour vitre non inflammable.
1
3
A
• Veillez à NE PAS démonter ni modifier la
cartouche d'encre, car cela pourrait
provoquer une fuite d'encre.
2
c Dans le chargeur, nettoyez la barre
blanche (1) et la bande de verre (2) à
l'aide d'un chiffon doux non pelucheux
imbibé d'un nettoyant pour vitre non
inflammable.
1
2
A
67
Page 76
d Fermez le capot document et ouvrez le
Remarque
IMPORTANT
Remarque
1
2
capot du chargeur.
Nettoyez la barre blanche (1) et la
bande de verre (2) à l'aide d'un chiffon
doux non pelucheux imbibé d'un
nettoyant pour vitre non inflammable.
Nettoyage de la tête d'impression A
Pour maintenir une bonne qualité
d'impression, l'appareil nettoie
automatiquement la tête d'impression selon
les besoins. Vous pouvez démarrer la
procédure de nettoyage manuellement si un
problème de qualité d'impression survient.
Nettoyez la tête d'impression et les
cartouches d'encre si une ligne horizontale
apparaît sur le texte ou les graphiques ou si
du texte n'apparaît pas sur vos pages
imprimées. Vous pouvez nettoyer le noir
seulement, trois couleurs en même temps
(jaune/cyan/magenta) ou les quatre couleurs
en même temps.
e Fermez le capot du chargeur.
f Rebranchez le cordon d'alimentation.
Après avoir nettoyé la bande de verre
avec un nettoyant pour vitre non
inflammable, passez l'extrémité de votre
doigt sur la bande de verre pour voir si
vous sentez quelque chose dessus. Si
vous sentez des saletés ou des débris,
nettoyez la bande de verre à nouveau en
vous concentrant sur cette zone. Il se peut
que vous deviez répéter la procédure de
nettoyage trois ou quatre fois. Pour tester,
faites une copie après chaque tentative de
nettoyage.
i
Le nettoyage de la tête d'impression entraîne
une consommation d'encre. Un nettoyage
trop fréquent entraîne une consommation
d'encre inutile.
Veillez à NE PAS toucher la tête
d'impression. Le fait de toucher la tête
d'impression risque de l'endommager
définitivement et d'invalider sa garantie.
a Appuyez sur .
b Appuyez sur Nettoyage.
c Appuyez sur Noir, Couleur ou Tout.
L'appareil nettoie la tête d'impression.
Lorsque le nettoyage est terminé,
l'appareil repasse automatiquement en
mode Veille.
L'échantillon
imprimé comporte
une ligne verticale
lorsque la bande
de verre présente
des saletés ou du
liquide de
correction
68
Si, après au moins cinq nettoyages de la
tête d'impression, vous ne constatez
Cette ligne
verticale
disparaît une fois
la bande de verre
nettoyée.
.
aucune amélioration sur l'impression,
essayez d'installer une cartouche d'encre
Innobella™ d'origine Brother neuve pour
chaque couleur qui pose problème.
Essayez de nettoyer la tête impression de
nouveau jusqu'à cinq fois de plus. Si
l'impression ne s'est pas améliorée,
contactez votre revendeur Brother.
Page 77
Entretien courant
IMPORTANT
Remarque
Vérification de la qualité d'impression A
Si les couleurs et le texte sont décolorés ou
striés sur les épreuves imprimées, il se peut
que certaines buses soient colmatées. Vous
pouvez le vérifier en imprimant la page de
contrôle de la qualité d'impression et en
contrôlant le motif de vérification de la buse.
a Appuyez sur .
b Appuyez sur Test imp.
c Appuyez sur Qual.impression.
d Appuyez sur Marche Couleur.
L'appareil commence à imprimer la
page de contrôle de la qualité
d'impression.
e Vérifiez la qualité des quatre blocs de
couleur sur la page.
i Une fois le nettoyage terminé, appuyez
sur Marche Couleur.
L'appareil recommence à imprimer la
page de contrôle de la qualité
d'impression, puis retourne à l'étape e.
j Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous répétez cette procédure au
moins cinq fois sans constater
d'amélioration de la qualité
d'impression, remplacez la cartouche
d'encre de couleur dont la buse est
colmatée.
Après remplacement de la cartouche
d'encre, vérifiez la qualité d'impression.
Si le problème persiste, répétez au
moins cinq fois les procédures de
nettoyage et d'impression d'essai avec
la cartouche d'encre neuve. S'il manque
toujours de l'encre, contactez votre
revendeur Brother.
f L’écran LCD vous demande si la qualité
d'impression est satisfaisante.
Effectuez l'une des actions suivantes :
Si toutes les lignes sont nettes et
visibles, appuyez sur Oui pour
terminer le contrôle de la qualité
d'impression et allez à l'étape j.
Si vous remarquez qu'il manque des
petites lignes, comme illustré cidessous, appuyez sur Non.
Qualité
satisfaisante
Mauvaise qualité
g L'écran LCD vous demande si la qualité
d'impression est satisfaisante pour le
noir et les trois couleurs.
Appuyez sur Oui ou sur Non.
h L'écran LCD vous demande si vous
voulez commencer le nettoyage.
Appuyez sur Marche Couleur.
L'appareil commence le nettoyage de la
tête d'impression.
Veillez à NE PAS toucher la tête
d'impression. Le fait de toucher la tête
d'impression risque de l'endommager
définitivement et d'invalider sa garantie.
Lorsqu'une buse
de tête
d'impression est
colmatée, voici à
quoi ressemble
l'échantillon
imprimé.
i
Après le
nettoyage de la
buse de la tête
d'impression, les
lignes
horizontales ont
disparu.
A
69
Page 78
Vérification de l'alignement de l'impression A
Il se peut que vous ayez à ajuster
l'alignement de l'impression après avoir
transporté l'appareil si le texte imprimé
devient flou ou si les images sont décolorées.
a Appuyez sur .
b Appuyez sur Test imp.
c Appuyez sur Cadrage.
d Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
L'appareil commence à imprimer la
page de contrôle de l'alignement.
e Pour le motif « A », appuyez sur le
numéro de l'impression d'essai dont les
bandes verticales sont les moins
visibles (de 1 à 9).
f Pour le motif « B », appuyez sur le
numéro de l'impression d'essai dont les
bandes verticales sont les moins
visibles (de 1 à 9).
g Pour le motif « C », appuyez sur le
numéro de l'impression d'essai dont les
bandes verticales sont les moins
visibles (de 1 à 9).
h Pour le motif « D », appuyez sur le
numéro de l'impression d'essai dont les
bandes verticales sont les moins
visibles (de 1 à 9).
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
70
Page 79
Dépistage des pannes B
B
Messages d'erreur et d'entretien B
Comme pour tout équipement de bureau sophistiqué, des erreurs peuvent survenir et les
consommables peuvent avoir besoin d'être remplacés. Si tel est le cas, votre appareil identifie
l'erreur et affiche un message d'erreur. Les messages d'erreur et d'entretien les plus fréquents
sont présentés ci-dessous.
Vous pouvez corriger la plupart des situations d'erreur et d'entretien courant par vous-même. Si
vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center contient les questions
fréquemment posées (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents.
Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/
Message d'erreur Cause Action
Abs.encre quasi-plein
Absorbeur encre plein
Basse températ. La tête d'impression est trop froide. Laissez l'appareil monter en
Bourr. pap.[Avt, Arr.]
Le boîtier d'absorption d'encre ou le
boîtier de rinçage est presque plein.
Maintenance interne requise.
Ce problème peut être causé par
l'utilisation de cartouches autres que
les cartouches d'origine Brother ou par
le remplissage de cartouches vides
avec de l'encre provenant d'autres
sources. Si la tête d'impression ou
d'autres pièces de cet appareil sont
endommagées par suite de l'utilisation
d'encre ou de cartouches d'encre d'une
autre marque, les réparations
résultantes risquent de ne pas être
couvertes par la garantie.
Le papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les
Plusieurs feuilles de papier ont été
placées dans la fente d'entraînement
manuel.
—OU—
Une autre feuille de papier a été placée
dans la fente d'entraînement manuel
avant que l'écran LCD n'affiche
Insérez le papier dans la
fente d’alimentation manuelle.
Appuyez sur Marche
.
.
Contactez le service clientèle de
Brother/votre revendeur Brother.
Contactez le service clientèle de
Brother/votre revendeur Brother.
température.
étapes de la section Le papier est
coincé à l'avant et à l'arrière de
l'appareil àlapage82.
Vérifiez que le guide de longueur
papier est réglé sur le format de papier
correct. NE déployez PAS le bac à
papier lorsque vous chargez du papier
de format A5 ou plus petit.
N'insérez pas plusieurs feuilles de
papier dans la fente d'entraînement
manuel en même temps. Attendez que
l'écran LCD affiche
papier dans la fente
d’alimentation manuelle.
Appuyez sur Marche avant de
charger la feuille de papier suivante
dans la fente d'entraînement manuel.
Retirez le papier coincé en suivant les
étapes de la section Le papier est
coincé à l'avant et à l'arrière de
l'appareil àlapage82.
Insérez le
B
71
Page 80
Message d'erreur Cause Action
Bourrage/document
trop long
Bourrage papier [Avt]
Le document n'a pas été inséré ou
entraîné correctement, ou le document
numérisé à partir du chargeur était trop
long.
(Voir Utilisation du chargeur
àlapage28.)
(Voir Bourrage de documents
àlapage79.)
Le papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les
étapes de la section Le papier est
coincé à l'avant de l'appareil
àlapage80.
Vérifiez que le guide de longueur
papier est réglé sur le format de papier
correct. NE déployez PAS le bac à
papier lorsque vous chargez du papier
de format A5 ou plus petit.
Bourrage papier [Arr.]
Le papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les
étapes de la section Le papier est
coincé à l'arrière de l'appareil
àlapage81.
Vérifiez que le guide de longueur
papier est réglé sur le format de papier
correct.
NE déployez PAS le bac à papier
lorsque vous chargez du papier de
format A5 ou plus petit.
Des résidus de papier se sont
accumulés à la surface des rouleaux
d'entraînement du papier et à l'arrière
des rouleaux d'alimentation du papier.
Capot ouvert Le capot du scanner n'est pas
entièrement fermé.
Le capot du chargeur n'est pas
entièrement fermé.
Le couvercle de la cartouche d'encre
n'est pas complètement fermé.
Nettoyez ces zones. (Voir Nettoyage
des rouleaux d'alimentation du papier
dans l'Annexe A du Guide de
l'utilisateur avancé.)
Soulevez le capot du scanner et
refermez-le.
Ouvrez le capot du chargeur, puis
refermez-le.
Refermez bien le couvercle de la
cartouche d'encre jusqu'à entendre un
déclic.
Concentrateur inutil.
Un concentrateur ou un lecteur Flash
USB avec concentrateur a été branché
sur l'interface directe USB.
Les concentrateurs ou les lecteurs
Flash USB avec concentrateur ne sont
pas pris en charge. Débranchez le
périphérique de l'interface directe USB.
Déconnecté L'autre personne ou son télécopieur a
interrompu l'appel.
Essayez d'envoyer ou de recevoir à
nouveau.
Si les appels sont interrompus à
plusieurs reprises et que vous utilisez
un système VoIP (Voix sur IP), essayez
de modifier le réglage Compatibilité sur
Base (pour VoIP). (Voir Interférences
sur la ligne téléphonique/VoIP
àlapage95.)
72
Page 81
Dépistage des pannes
Message d'erreur Cause Action
Détection impos. Vous avez installé une cartouche
d'encre neuve trop rapidement et
l'appareil ne l'a pas détectée.
Si vous utilisez une cartouche d'encre
d'origine autre que Brother, il se peut
que l'appareil ne puisse pas la détecter.
Une cartouche d'encre est mal
installée.
Données mém. Il reste des données d'impression dans
la mémoire de l'appareil.
Echec initialisat.
écran tactile
Erreur com. La mauvaise qualité de la ligne
Erreur connexion Vous avez tenté de relever un
Erreur média La carte mémoire est altérée,
Haute températ. La tête d'impression est trop chaude. Laissez refroidir l'appareil.
Image trop longue Les proportions de votre photo sont
Image trop petite Votre photo est trop petite pour être
Une pression a été exercée sur l'écran
tactile avant la fin de l'initialisation à la
mise sous tension.
Des débris peuvent être coincés entre
la partie inférieure de l'écran tactile et
son cadre.
téléphonique a provoqué une erreur de
communication.
télécopieur qui n'est pas en mode
Attente de relève.
incorrectement formatée ou présente
un problème.
trop irrégulières pour que vous puissiez
ajouter des effets.
tronquée.
Enlevez la cartouche d'encre neuve et
réinstallez-la lentement jusqu'à
entendre un déclic.
Remplacez la cartouche par une
cartouche d'encre d'origine Brother. Si
le message d'erreur persiste, contactez
votre revendeur Brother.
Enlevez la cartouche d'encre neuve et
réinstallez-la lentement jusqu'à
entendre un déclic. (Voir
Remplacement des cartouches d'encre
àlapage65.)
Appuyez sur Arrêt/Sortie. L'appareil
annulera la tâche et l'effacera de la
mémoire. Essayez d'imprimer de
nouveau.
Vérifiez qu'aucun objet ne touche
l'écran tactile ou ne repose dessus.
Insérez un morceau de papier-carton
entre la partie inférieure de l'écran
tactile et son cadre, et faites des
mouvements de va-et-vient pour
dégager les débris.
Si le problème persiste, contactez votre
compagnie de téléphone pour qu'elle
vérifie votre ligne téléphonique.
Vérifiez la configuration de relève de
l'autre télécopieur.
Réinsérez fermement la carte dans la
fente pour vous assurer qu'elle est bien
dans la bonne position. Si l'erreur
persiste, vérifiez le lecteur de supports
(fente) de l'appareil en insérant une
autre carte mémoire dont le bon
fonctionnement est avéré.
Choisissez une image aux proportions
régulières.
Choisissez une image plus grande.
B
73
Page 82
Message d'erreur Cause Action
Impr. mono uniq.
Changez encre
Une ou plusieurs des cartouches
d'encre couleur ont atteint la fin de leur
durée de vie.
Vous pouvez utiliser l'appareil en mode
monochrome pendant environ quatre
semaines, selon le nombre de pages
que vous imprimez.
Quand ce message apparaît sur l'écran
Remplacez les cartouches d'encre.
(Voir Remplacement des cartouches
d'encre à la page 65.)
Si vous débranchez l'appareil ou retirez
la cartouche d'encre, vous ne pourrez
plus utiliser l'appareil tant que vous
n'aurez pas inséré une cartouche
d'encre neuve.
LCD, chaque opération fonctionne de
la façon suivante :
Impression
Si vous cliquez sur Échelle de gris
dans l'onglet Avancé du pilote
d'imprimante, vous pouvez utiliser
l'appareil comme une imprimante
monochrome.
Copie
Si le type de papier est réglé sur
Papier Normal, vous pouvez
faire des copies en monochrome.
La copie recto verso n'est pas
disponible lorsque ce message
apparaît.
Impress. imposs.
Changez encre
Fax
Si le type de papier est réglé sur
Papier Normal ou sur
Pap.jet d’encre, l'appareil
reçoit et imprime les fax en
monochrome.
Si l'appareil expéditeur a un fax en
couleur à envoyer, lors de la « prise
de contact », l'appareil demandera
que le fax lui soit envoyé en
monochrome.
Si le type de papier est réglé sur
Autre - Glacé, Brother BP71 ou
sur Brother BP61, l'appareil arrête
toutes les opérations d'impression.
Une ou plusieurs des cartouches
d'encre ont atteint la fin de leur durée
de vie. L'appareil arrête toutes les
opérations d'impression. Tant qu'il
reste de l'espace en mémoire, les fax
en monochrome sont enregistrés en
mémoire. Si l'appareil expéditeur a un
fax en couleur à envoyer, lors de la
« prise de contact », l'appareil
demandera que le fax lui soit envoyé en
monochrome.
Remplacez les cartouches d'encre.
(Voir Remplacement des cartouches
d'encre à la page 65.)
74
Page 83
Dépistage des pannes
Message d'erreur Cause Action
Mauvais réglage bac Les réglages Format papier et Usage
bac ne correspondent pas au format du
papier ni au bac que vous utilisez.
Mauvaise couleur encre
Mémoire fax saturée La mémoire des fax est pleine. Effectuez l'une des actions suivantes :
Une cartouche d'encre couleur a été
installée dans la position de la
cartouche d'encre noire.
1 Appuyez sur Paramétrage bacs et
vérifiez que les réglages Format
papier et Usage bac de l'appareil
correspondent au format du papier
présent dans le bac que vous
utilisez. (Voir Format et type de
papier à la page 22 et Utilisation du
bac en mode Copie àlapage22.)
2 Après avoir contrôlé les réglages
Format papier et Usage bac,
appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur pour poursuivre
l'impression.
Vérifiez quelles sont les cartouches
d'encre dont la couleur ne correspond
pas à leur position et déplacez-les vers
la bonne position.
Effacez les données en mémoire.
Pour libérer de la mémoire
supplémentaire, vous pouvez
désactiver la fonction de réception
en mémoire. (Voir Désactivation
des opérations de réception en
mémoire dans le chapitre 4 du
Guide de l'utilisateur avancé.)
Imprimez les fax en mémoire. (Voir
Impression d'un fax depuis la
mémoire dans le chapitre 4 du
Guide de l'utilisateur avancé.)
Mémoire saturée La mémoire de l'appareil est pleine. Opération de copie en cours
Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez
la fin des autres opérations en cours
puis réessayez.
Nettoy. Imposs. XX
Initial. Imposs. XX
Impress.imposs. XX
Numér. Imposs. XX
La carte mémoire ou le lecteur Flash
USB que vous utilisez ne possède pas
l'espace suffisant pour numériser les
documents.
L'appareil présente un problème
mécanique.
—OU—
Un corps étranger, tel qu'un trombone
ou du papier déchiré, s'est logé dans
l'appareil.
Supprimez les fichiers non utilisés qui
se trouvent sur votre carte mémoire ou
votre lecteur Flash USB pour libérer de
l'espace, puis réessayez.
Ouvrez le capot du scanner et enlevez
tout élément étranger et tout morceau
de papier de l'intérieur de l'appareil. Si
le message d'erreur persiste,
débranchez l’appareil de la source
d'alimentation pendant plusieurs
minutes et rebranchez-le.
B
(L'appareil peut être mis hors tension
pendant 24 heures environ sans perdre
les fax enregistrés en mémoire. Voir
Transfert de vos fax ou du rapport du
journal des fax àlapage78.)
75
Page 84
Message d'erreur Cause Action
Niveau encre bas Une ou plusieurs des cartouches
d'encre ont pratiquement atteint la fin
de leur durée de vie. Si l'appareil
expéditeur a un fax en couleur à
envoyer, lors de la « prise de contact »,
l'appareil demandera que le fax lui soit
envoyé en monochrome. Si l'appareil
expéditeur est capable de le convertir,
le fax en couleur sera imprimé sur votre
appareil en tant que fax en
monochrome.
Non assigné Vous avez essayé d'accéder à un
numéro monotouche ou à un numéro
abrégé qui n'est pas programmé.
Pas de cartouche Une cartouche d'encre est mal
installée.
Pas de fichier La carte mémoire ou le lecteur Flash
USB inséré(e) dans le support ne
contient pas de fichier .JPG.
Pas ID appelant Il n'y a pas d'historique des appels
entrants. Vous n'avez pas reçu
d'appels ou vous n’êtes pas abonné au
service d’identification de l'appelant de
votre compagnie de téléphone.
Pas Rép/Occupé Le numéro que vous avez composé ne
répond pas ou est occupé.
Périph inutilis.
Débranchez le
périphérique du
connecteur avant et
mettez l’appareil
hors puis sous tension
Périph inutilis.
Veuillez déconnecter
le périphérique USB.
Un périphérique défectueux a été
branché sur l'interface directe USB.
Un périphérique USB ou un lecteur
Flash USB qui n'est pas pris en charge
a été branché sur l'interface directe
USB.
Commandez une cartouche d'encre
neuve. Vous pouvez continuer
l'impression jusqu'à ce que l'écran LCD
indique Impress. imposs. (Voir
Remplacement des cartouches d'encre
àlapage65.)
Configurez le numéro monotouche ou
le numéro abrégé. (Voir
Enregistrement de numéros
monotouches à la page 51 et
Enregistrement de numéros abrégés
àlapage52.)
Enlevez la cartouche d'encre neuve et
réinstallez-la lentement jusqu'à
entendre un déclic. (Voir
Remplacement des cartouches d'encre
àlapage65.)
Insérez à nouveau la carte mémoire ou
le lecteur Flash USB correct(e) dans la
fente.
Si vous voulez utiliser la fonction
d'identification de l'appelant, appelez
votre compagnie de téléphone. (Voir ID
appelant à la page 41.)
Vérifiez le numéro et réessayez.
Débranchez le périphérique de
l'interface directe USB, puis appuyez
sur On/Off pour mettre l'appareil hors
puis sous tension.
Débranchez le périphérique de
l'interface directe USB. Mettez
l'appareil hors puis sous tension.
Pour de plus amples informations,
visitez notre site Web à l'adresse
http://solutions.brother.com/
Support saturé. La carte mémoire ou le lecteur Flash
USB que vous utilisez est plein(e) ou
contient déjà 999 fichiers.
76
.
Votre appareil ne peut enregistrer vers
votre carte mémoire ou lecteur Flash
USB que si il/elle contient moins de
999 fichiers. Essayez de supprimer des
fichiers inutilisés pour libérer de
l'espace et essayez à nouveau.
Page 85
Message d'erreur Cause Action
Verif. taille Le réglage Format papier ne
correspond pas au format du papier
dans le bac. Ou vous n'avez pas placé
les guides-papier dans le bac sur les
indicateurs correspondant au format de
papier que vous utilisez.
Vérifier papier L'appareil est à court de papier ou le
papier n'est pas chargé correctement
dans le bac à papier.
Le papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les
Des résidus de papier se sont
accumulés à la surface des rouleaux
d'entraînement du papier et à l'arrière
des rouleaux d'alimentation du papier.
Le couvercle d'élimination du bourrage
n'est pas refermé correctement.
Le papier n'a pas été inséré au centre
de la fente d'entraînement manuel.
1 Vérifiez que le format du papier que
vous avez choisi correspond au
papier présent dans le bac.
2 Assurez-vous d'avoir chargé le
papier dans la position Portrait en
plaçant les guides-papier sur les
indicateurs correspondant au
format de papier que vous utilisez.
3 Lorsque vous avez vérifié le format
et la position du papier, appuyez
sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur pour poursuivre
l'impression.
Effectuez l'une des actions suivantes :
Placez du papier dans le bac à
papier, puis appuyez sur
Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Retirez le papier et rechargez-le,
puis appuyez sur Marche Mono ou
sur Marche Couleur. (Voir
Chargement du papier et d'autres
supports d'impression
àlapage10.)
étapes de la section Bourrage dans
l'imprimante ou bourrage de papier
àlapage80.
Si cette erreur se produit fréquemment
lorsque vous réalisez une copie recto
verso ou une impression recto verso, il
est possible que les rouleaux
d'entraînement du papier soient tachés
d'encre. Nettoyez les rouleaux
d'entraînement du papier. (Voir
Nettoyage des rouleaux d'entraînement
du papier dans l'Annexe A du Guide de
l'utilisateur avancé.)
Nettoyez ces zones. (Voir Nettoyage
des rouleaux d'entraînement du papier
dans l'Annexe A du Guide de
l'utilisateur avancé.)
Vérifiez que le couvercle d’élimination
du bourrage est bien fermé des deux
côtés. (Voir Bourrage dans
l'imprimante ou bourrage de papier
àlapage80.)
Retirez le papier et réinsérez-le au
centre de la fente d'entraînement
manuel, puis appuyez sur
Marche Mono ou sur
Marche Couleur. (Voir Chargement du
papier dans la fente d'entraînement
manuel àlapage17.)
Dépistage des pannes
B
77
Page 86
Affichage des animations de
f Appuyez sur Transfert fax.
correction des erreurs B
Les animations de correction des erreurs
montrent des instructions à suivre étape par
étape lorsque du papier se coince. Vous
pouvez lire les étapes à votre propre rythme
en appuyant sur c pour consulter l'étape
suivante et sur d pour revenir en arrière.
Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax B
Si l'écran LCD affiche :
Nettoy. Imposs. XX
Initial. Imposs. XX
Impress.imposs. XX
Numér. Imposs. XX
Nous vous conseillons de transférer vos fax
vers un autre télécopieur ou vers votre
ordinateur. (Voir Transfert de fax vers un
autre télécopieur à la page 78 ou Transfert
des fax vers votre ordinateur àlapage78.)
Vous pouvez également transférer le rapport
du journal des fax pour voir s'il y a des fax que
vous devez transférer. (Voir Transfert du
rapport du journal des fax vers un autre
télécopieur à la page 79.)
Transfert de fax vers un autre télécopieur
Si vous n'avez pas configuré votre ID de
station, vous ne pouvez pas passer au mode
Transfert de fax. (Voir Saisissez les
informations personnelles (ID station) dans le
Guide d'installation rapide.)
g Effectuez l'une des actions suivantes :
Si l'écran LCD affiche
Aucunes données, il ne reste
aucun fax dans la mémoire de
l'appareil.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Saisissez le numéro de fax vers
lequel réadresser les fax.
h Appuyez sur Marche Mono.
Transfert des fax vers votre ordinateur
Vous pouvez transférer les fax depuis la
mémoire de l'appareil vers votre ordinateur.
B
a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour
interrompre l'erreur provisoirement.
b Vérifiez que vous avez bien installé
MFL-Pro Suite sur votre ordinateur,
puis activez la Réception PC-FAX sur
l'ordinateur. (Pour des détails, voir
Réception de PC-FAX dans le Guide
utilisateur - Logiciel.)
c Assurez-vous d'avoir bien configuré la
fonction de réception PC-Fax sur
l'appareil. (Voir Réception PC-Fax
(Windows
B
chapitre 4 du Guide de l'utilisateur
avancé.)
S'il reste des fax dans la mémoire de
l'appareil lorsque vous configurez la
fonction de réception PC-Fax, l'écran
LCD vous demande si vous souhaitez
transférer les fax vers votre ordinateur.
®
uniquement) dans le
a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour
interrompre l'erreur provisoirement.
b Appuyez sur MENU.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Entretien.
d Appuyez sur Entretien.
e Appuyez sur Transf.données.
78
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour transférer tous les fax vers
votre ordinateur, appuyez sur Oui.
Vous serez invité à indiquer si vous
souhaitez une impression de
sauvegarde.
Pour quitter et laisser les fax en
mémoire, appuyez sur Non.
Page 87
Dépistage des pannes
IMPORTANT
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Transfert du rapport du journal des fax vers un autre télécopieur
Si vous n'avez pas configuré votre ID de
station, vous ne pouvez pas passer au mode
Transfert de fax. (Voir Saisissez les
informations personnelles (ID station) dans le
Guide d'installation rapide.)
a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour
interrompre l'erreur provisoirement.
b Appuyez sur MENU.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Entretien.
d Appuyez sur Entretien.
e Appuyez sur Transf.données.
Bourrage de documents B
Les documents peuvent se coincer dans le
B
chargeur s'ils ne sont pas insérés ou
entraînés correctement, ou s'ils sont trop
longs. Suivez les étapes ci-dessous pour
dégager un bourrage de documents.
Le document est coincé dans le haut du chargeur
B
a Retirez du chargeur tout papier qui n'est
pas coincé.
b Ouvrez le capot du chargeur.
c Retirez le document coincé en le tirant
vers la droite.
f Appuyez sur Transf.édition.
g Saisissez le numéro de fax vers lequel
le rapport du journal des fax sera
réadressé.
h Appuyez sur Marche Mono.
d Fermez le capot du chargeur.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Pour éviter tout bourrage de document,
fermez le capot du chargeur correctement
en appuyant dessus sans forcer sur sa
partie du milieu.
B
79
Page 88
Le document est coincé à l'intérieur du chargeur
a Retirez du chargeur tout papier qui n'est
pas coincé.
c Fermez le capot document.
B
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Bourrage dans l'imprimante
b Soulevez le capot document.
c Retirez le document coincé en le tirant
vers la droite.
d Fermez le capot document.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
ou bourrage de papier B
Retirez le papier coincé en fonction de la
position du bourrage dans l'appareil.
Le papier est coincé à l'avant de l'appareil
Si l'écran LCD affiche
Bourrage papier [Avt], procédez
comme suit :
a Débranchez l'appareil de la prise de
courant.
b Retirez complètement le bac à papier
(1) de l'appareil.
1
B
Retrait de documents de petit format coincés dans le chargeur
a Soulevez le capot document.
b Insérez une feuille de papier rigide, par
exemple du papier cartonné, dans le
chargeur afin de pousser les petits
morceaux de papier.
B
c Enlevez le papier coincé (1) en tirant.
1
80
Page 89
Dépistage des pannes
Remarque
Remarque
Remarque
d Soulevez le volet d'élimination du
bourrage et retirez le papier coincé.
e Remettez le bac à papier fermement
dans l'appareil.
Le papier est coincé à l'arrière de l'appareil
Si l'écran LCD affiche
Bourrage papier [Arr.], procédez
comme suit :
a Débranchez l'appareil de la prise de
courant.
Veillez à bien retirer le papier de la fente
d'entraînement manuel, puis fermez-la.
b Ouvrez le couvercle d'élimination du
bourrage (1) à l'arrière de l'appareil.
B
Veillez à bien tirer le support papier
jusqu'à entendre le déclic.
f Rebranchez le cordon d'alimentation.
Si un bourrage de papier se produit de
façon répétée, il est possible qu'un petit
morceau de papier soit coincé dans
l'appareil. (Voir Autres opérations de
résolution des bourrages de papier
à la page 85.)
1
c Retirez le papier coincé de l'appareil.
B
81
Page 90
d Fermez le couvercle d'élimination du
Remarque
bourrage. Vérifiez que le couvercle est
fermé correctement.
e Rebranchez le cordon d'alimentation.
Le papier est coincé à l'avant et à l'arrière de l'appareil
b Enlevez complètement le bac à papier
n1 (1) et le bac n2 (2) de l'appareil.
1
2
B
Si l'écran LCD affiche
Bourr. pap.[Avt, Arr.], procédez
comme suit :
a Débranchez l'appareil de la prise de
courant.
Veillez à bien retirer le papier de la fente
d'entraînement manuel, puis fermez-la.
c Enlevez le papier coincé (1) en tirant.
1
1
82
Page 91
Dépistage des pannes
1
d Soulevez le volet et retirez le papier
coincé.
(Une fois les bacs enlevés, allez à
l'étape e.)
f Retirez le papier coincé de l'appareil.
g Fermez le couvercle d'élimination du
bourrage. Vérifiez que le couvercle est
fermé correctement.
e Ouvrez le couvercle d'élimination du
bourrage (1) à l'arrière de l'appareil.
B
83
Page 92
h Remettez fermement le bac à papier
IMPORTANT
1
2
n1 (1) puis le bac n2 (2) dans
l'appareil.
• Si le papier est coincé sous la tête
d'impression, débranchez l'appareil de la
source d'alimentation, puis déplacez la
tête d'impression pour retirer le papier.
• Si la tête d'impression s'est arrêtée dans
le coin droit, comme sur l'illustration, vous
ne pourrez pas la déplacer. Rebranchez le
cordon d'alimentation. Maintenez
Arrêt/Sortie enfoncé jusqu'à ce que la
tête d'impression se déplace vers le
milieu. Débranchez ensuite l'appareil de la
source d'alimentation, puis retirez le
papier.
i Des deux mains, soulevez le capot du
scanner (1) pour le placer en position
ouverte en vous aidant des prises de
doigts placées de part et d'autre de
l'appareil.
Déplacez la tête d'impression (au
besoin) pour retirer tout papier qui serait
encore coincé. Assurez-vous qu'il ne
reste aucun papier coincé dans les
coins (2) et (3) de l'appareil.
1
3
• Si de l'encre tache votre peau, lavez
immédiatement avec du savon et de l'eau
en abondance.
j Fermez sans forcer le capot du scanner
en vous aidant des prises de doigts
situées de part et d’autre du capot.
2
84
Page 93
Dépistage des pannes
ATTENTION
Remarque
Remarque
Remarque
ATTENTION
b Débranchez l'appareil de la prise de
courant.
Veillez à ne pas vous coincer les doigts
sous le capot du scanner.
Utilisez systématiquement les prises de
doigts fournies de part et d'autre du capot
du scanner pour l'ouvrir et le fermer.
Veillez à bien tirer le support papier
jusqu'à entendre le déclic.
k Rebranchez le cordon d'alimentation.
Si un bourrage de papier se produit de
façon répétée, il est possible qu'un petit
morceau de papier soit coincé dans
l'appareil. (Voir Autres opérations de
résolution des bourrages de papier
à la page 85.)
Autres opérations de résolution des bourrages de papier
a Des deux mains, soulevez le capot du
scanner pour le placer en position
ouverte en vous aidant des prises de
doigts placées de part et d'autre de
l'appareil.
c Fermez sans forcer le capot du scanner
en vous aidant des prises de doigts
situées de part et d’autre du capot.
Veillez à ne pas vous coincer les doigts
sous le capot du scanner.
B
Utilisez systématiquement les prises de
doigts fournies de part et d'autre du capot
du scanner pour l'ouvrir et le fermer.
d Ouvrez le capot de la fente
d'entraînement manuel.
Si la tête d'impression s'est arrêtée dans
le coin droit, comme sur l'illustration,
maintenez Arrêt/Sortie enfoncé jusqu'à
ce que la tête d'impression se déplace
vers le milieu.
B
85
Page 94
e Ne placez qu'une feuille de papier épais
Remarque
au format A4 ou Letter, comme du
papier glacé, dans la fente
d'entraînement manuel dans le sens
Paysage.
Introduisez-la dans la fente
d'entraînement manuel.
• Nous vous recommandons d'utiliser du
papier glacé.
• Si vous n'introduisez pas suffisamment le
papier dans la fente d'entraînement
manuel, l'appareil ne la prendra pas
lorsque vous rebrancherez son cordon
d'alimentation.
f Rebranchez le cordon d'alimentation.
Le papier que vous avez placé dans la
fente d'entraînement manuel sera
entraîné dans l'appareil puis éjecté.
g Des deux mains, soulevez le capot du
scanner pour le placer en position
ouverte en vous aidant des prises de
doigts placées de part et d'autre de
l'appareil.
Vérifiez qu'un morceau de papier n'est
pas encore coincé dans l'appareil.
Fermez sans forcer le capot du scanner
en vous aidant des prises de doigts
situées de part et d’autre du capot.
86
Page 95
Dépistage des pannes
Dépistage des pannes B
Si vous pensez qu'il y a un problème avec votre appareil, consultez le tableau ci-dessous et
suivez les conseils de dépistage des pannes.
Vous pouvez facilement résoudre la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin
d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center contient les questions fréquemment
posées (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents.
Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/
En cas de difficultés avec l'appareil B
Impression
Difficulté Suggestions
Pas d'épreuve imprimée. Vérifiez le branchement du câble d'interface ou la connexion sans fil sur l'appareil
et sur votre ordinateur. (Voir le Guide d’installation rapide.)
Vérifiez si l'appareil est bien branché et si la touche On/Off est allumée.
Une ou plusieurs cartouches d'encre ont atteint la fin de leur durée de vie.
(Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 65.)
Regardez si l'écran LCD affiche un message d'erreur.
(Voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 71.)
Si l'écran LCD indique Impress. imposs. et Changez encre, voir
Remplacement des cartouches d'encre à la page 65.
Vérifiez que le pilote d'imprimante approprié a été installé et sélectionné.
Vérifiez que l’appareil est en ligne. Cliquez sur démarrer puis sur
Imprimantes et télécopieurs. Sélectionnez Brother MFC-XXXXX (XXXXX étant
le nom de votre modèle) et vérifiez que l'option
Utiliser l’imprimante hors connexion n'est pas cochée.
Mauvaise qualité d'impression. Vérifiez la qualité d'impression. (Voir Vérification de la qualité d'impression
à la page 69.)
Assurez-vous que le réglage Type de Média dans le pilote d’imprimante ou le
réglage Type papier dans le menu de l’appareil correspond au type de papier
utilisé. (Voir Impression pour Windows
dans le Guide utilisateur - Logiciel et dans Format et type de papier à la page 22.)
Vérifiez que les cartouches d'encre sont récentes. Dans les situations suivantes, il
est possible que l'encre puisse colmater les buses :
La date d'expiration inscrite sur l'emballage de la cartouche est dépassée. (Les
cartouches d'origine Brother restent utilisables jusqu'à deux ans si elles sont
conservées dans leur emballage d'origine.)
.
®
ou Impression et télécopie pour Macintosh
B
La cartouche d'encre est installée dans l'appareil depuis plus de six mois.
Il se peut que la cartouche d'encre ait été mal entreposée avant utilisation.
Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother. Brother
déconseille l'utilisation de cartouches autres que les cartouches d'origine Brother
ainsi que le remplissage de cartouches usagées avec de l'encre provenant d'autres
sources.
Essayez d'utiliser les types de papier recommandés.
(Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 24.)
La température ambiante recommandée pour votre appareil est comprise entre
20 C et 33 C.
87
Page 96
Impression (Suite)
Difficulté Suggestions
Des lignes blanches horizontales
apparaissent dans le texte ou les
graphiques.
L'appareil imprime des pages
vierges.
Les caractères et les lignes sont
flous.
Le texte ou les images imprimés
sont de travers.
Maculage ou tache en haut au
centre de la page imprimée.
L'impression semble sale ou l'encre
semble couler.
Des taches apparaissent au verso
ou au bas de la page.
L'appareil imprime des lignes
denses sur la page.
Les épreuves imprimées sont
froissées.
Nettoyez la tête d'impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression
à la page 68.)
Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother.
Essayez d'utiliser les types de papier recommandés.
(Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 24.)
Nettoyez la tête d'impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression
à la page 68.)
Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother.
Vérifiez l'alignement de l'impression. (Voir Vérification de l'alignement de
l'impression à la page 70.)
Vérifiez que le papier est chargé correctement dans le bac à papier et que les
guides-papier latéraux sont réglés correctement. (Voir Chargement du papier et
d'autres supports d'impression à la page 10.)
Vérifiez que le couvercle d'élimination du bourrage est fermé correctement.
Vérifiez que le papier n'est pas trop épais ou gondolé.
(Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 24.)
Assurez-vous de bien utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et
autres supports d'impression acceptables à la page 24.) Ne manipulez pas le
papier tant que l'encre n'est pas sèche.
Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother.
Si vous utilisez du papier photo, veillez à régler le type de papier correct. Si vous
imprimez une photo à partir de votre ordinateur, réglez le Type de Média dans
l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante.
Veillez à ce que le cylindre de l'imprimante ne soit pas souillé d'encre. (Voir
Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil dans l'Annexe A du Guide de
l’utilisateur avancé.)
Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother.
Veillez à utiliser le volet du support papier.
(Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 10.)
Cochez Ordre inversé dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante.
(Utilisateurs de Windows
Dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante, cliquez sur Paramètres de couleur
et désélectionnez Impression bidirectionnelle.
®
)
Impossible d'imprimer selon la
« Mise en page ».
La vitesse d'impression est trop
lente.
88
(Utilisateurs de Macintosh)
Dans le pilote d'imprimante, choisissez Paramètres d'impression, cliquez sur
Avancé, sélectionnez Autres options d'impression, puis désélectionnez
Impression bidirectionnelle.
Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother.
Vérifiez que le réglage Format papier est identique dans l'application et dans le
pilote d'imprimante.
Essayez de modifier le réglage du pilote d'imprimante. Une plus haute résolution
nécessite un temps plus important pour le traitement, l'envoi et l'impression des
données. Essayez les autres réglages de qualité de l'onglet Avancé du pilote
d'imprimante. Cliquez également sur Paramètres de couleur et décochez
Ajustement des couleurs.
Désactivez la fonction Sans bordure. L'impression sans bordure est plus lente que
®
l'impression normale. (Voir Impression pour Windows
pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel.)
ou Impression et télécopie
Page 97
Dépistage des pannes
Impression (Suite)
Difficulté Suggestions
Amélioration des couleurs ne
fonctionne pas correctement.
Le papier photo n'est pas entraîné
correctement.
L'appareil entraîne plusieurs pages. Vérifiez que le papier est chargé correctement dans le bac à papier. (Voir
Bourrage papier. Vérifiez que le guide de longueur papier est réglé sur le format de papier correct.
Un nouveau bourrage de papier se
produit.
Le papier se coince lorsque vous
effectuez une copie recto verso ou
une impression recto verso.
Les pages imprimées ne sont pas
nettement empilées.
L'appareil n'imprime pas à partir
d'Adobe
®
Illustrator®.
Si les données de l'image ne sont pas en pleine couleur dans votre application (par
exemple, 256 couleurs), Amélioration des couleurs ne fonctionne pas. Utilisez des
données couleur d'au moins 24 bits avec la fonction Amélioration des couleurs.
Lorsque vous imprimez sur du papier photo Brother, chargez une feuille
supplémentaire du même papier photo dans le bac à papier. Une feuille
supplémentaire a été incluse dans le paquet de papier à cet effet.
Nettoyez les rouleaux d'entraînement du papier. (Voir Nettoyage des rouleaux
d'entraînement du papier dans l'Annexe A du Guide de l'utilisateur avancé.)
Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 10.)
Chargez un seul format de papier et un seul type de papier à la fois dans le bac à
papier.
Vérifiez que la plaque de pose dans le bac à papier n'est pas sale. (Voir Nettoyage
des rouleaux d'entraînement du papier dans l'Annexe A du Guide de l'utilisateur
avancé.)
S'il ne reste que quelques feuilles de papier dans le bac à papier, il se peut que
l'appareil ne puisse pas les entraîner correctement. Veillez à ce que le bac
contienne au moins 10 feuilles de papier.
Ne déployez pas le bac à papier lorsque vous chargez du papier de format A5 ou
plus petit. (Voir Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier à la page 80.)
Si un bourrage de papier se produit de façon répétée, il est possible qu'un petit
morceau de papier soit coincé dans l'appareil. Vérifiez que du papier n'est pas
encore coincé dans l'appareil. (Voir Autres opérations de résolution des bourrages
de papier à la page 85.)
Utilisez l'un des réglages de prévention des bourrages : DX1 ou DX2. Pour la copie,
voir Copie recto verso (2 faces) dans le chapitre 7 du Guide de l'utilisateur avancé ;
pour l'impression, voir Recto-verso / Livret pour Windows
verso pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel.
Si le papier se coince souvent lors de la copie recto verso ou de l'impression recto
verso, il est possible que les rouleaux d'entraînement du papier soient tachés
d'encre. Nettoyez les rouleaux d'entraînement du papier. (Voir Nettoyage des
rouleaux d'alimentation du papier dans l'Annexe A du Guide de l'utilisateur avancé.)
Veillez à utiliser le volet du support papier.
(Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 10.)
Essayez de réduire la résolution d'impression. (Voir Impression pour Windows
Impression et télécopie pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel.)
®
ou Impression recto-
®
ou
Impression des fax reçus
Difficulté Suggestions
Impression condensée et stries
blanches sur la page, ou le haut et
le bas des phrases sont coupés.
Lignes verticales noires à la
réception.
Les fax en couleur reçus ne
s’impriment qu’en noir et blanc.
Les marges de gauche et de droite
sont coupées ou une page simple
s'imprime sur deux pages.
Votre connexion était probablement mauvaise en raison de la présence
d'électricité statique ou d'interférences sur la ligne téléphonique. Demandez à
votre correspondant de vous renvoyer le fax.
Le scanner de l'expéditeur est peut-être sale. Demandez à l'expéditeur d'effectuer
une copie pour voir si le problème provient de l'appareil expéditeur. Essayez de
recevoir un fax d'un autre télécopieur.
Remplacez les cartouches d'encre couleur qui ont atteints la fin de leur durée de
vie, puis demandez à l'autre personne de vous renvoyer le fax en couleur.
(Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 65.)
Activez la fonction de réduction automatique. (Voir Impression d'un fax entrant
réduit dans le chapitre 4 du Guide de l'utilisateur avancé.)
B
89
Page 98
Ligne téléphonique ou branchements
Difficulté Suggestions
La composition ne fonctionne pas.
(Pas de tonalité)
L'appareil ne répond pas aux
appels.
Vérifiez que l'appareil est bien branché et mis sous tension.
Vérifiez les branchements du cordon de la ligne.
Modifiez le réglage Tonalité/Impulsion. (Voir le Guide d’installation rapide.)
Soulevez le combiné du téléphone externe et écoutez s'il y a une tonalité. Si vous
n'entendez aucune tonalité, demandez à votre compagnie de téléphone de vérifier
la ligne et/ou la prise.
Vérifiez que le mode de réception de l'appareil correspond à votre configuration.
(Voir Sélection du mode de réception à la page 35.) Vérifiez s'il y a une tonalité.
Si possible, appelez votre appareil pour l'entendre répondre. S'il ne répond
toujours pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique. Si
aucune sonnerie ne retentit lorsque vous appelez votre appareil, demandez à
votre compagnie de téléphone de vérifier la ligne.
Réception de fax
Difficulté Suggestions
Impossible de recevoir un fax. Si vous raccordez votre appareil à un PBX ou un RNIS, configurez le réglage du
menu de type de ligne téléphonique en fonction de votre type de ligne. (Voir
Réglage du type de ligne téléphonique à la page 42.)
Envoi de fax
Difficulté Suggestions
Impossible d'envoyer un fax. Vérifiez tous les branchements de cordon de ligne.
Vérifiez que la touche FAX est allumée.
Demandez à votre correspondant de vérifier que l'appareil récepteur ne manque
pas de papier.
Imprimez le rapport de vérification de la transmission et vérifiez s'il y a une erreur.
(Voir Rapports dans le chapitre 6 du Guide de l’utilisateur avancé.)
Le rapport de vérification de la
transmission indique « RESULT :
ERREUR ».
La ligne est probablement soumise provisoirement à du bruit ou à de l'électricité
statique. Essayez d'envoyer le fax à nouveau. Si vous envoyez un PC-FAX et que
vous obtenez « RESULT : ERREUR » sur le rapport de vérification de la
transmission, il est possible que la mémoire de votre appareil soit saturée. Pour
libérer de la mémoire supplémentaire, vous pouvez désactiver la réception en
mémoire (voir Désactivation des opérations de réception en mémoire dans le
chapitre 4 du Guide de l'utilisateur avancé), imprimer les fax en mémoire (voir
Impression d'un fax depuis la mémoire dans le chapitre 4 du Guide de l'utilisateur
avancé) ou annuler un fax différé ou une tâche de relève. (Voir Annulation d'un fax
en cours à la page 33 et Vérification et annulation des tâches en attente dans le
chapitre 3 du Guide de l'utilisateur avancé.) Si le problème persiste, demandez à
votre compagnie de téléphone de vérifier votre ligne téléphonique.
Si vous obtenez souvent des erreurs de transmission provoquées par de
possibles interférences sur la ligne téléphonique, essayez de modifier le réglage
Compatibilité du menu sur Base(pour VoIP).
(Voir Interférences sur la ligne téléphonique/VoIP à la page 95.)
Si vous raccordez votre appareil à un PBX ou un RNIS, configurez le réglage du
menu de type de ligne téléphonique en fonction de votre type de ligne. (Voir
Réglage du type de ligne téléphonique à la page 42.)
90
Page 99
Dépistage des pannes
Envoi de fax (Suite)
Difficulté Suggestions
Mauvaise qualité d'envoi de fax. Essayez de modifier votre résolution sur Fin ou sur Sup.fin. Faites une copie
pour vérifier le fonctionnement du scanner de votre appareil. Si la qualité de la
copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner
à la page 67.)
Lignes verticales noires lors de
l'envoi.
Les lignes verticales noires sur les fax envoyés sont généralement provoquées
par des saletés ou du liquide de correction sur la bande de verre. Nettoyez la
bande de verre. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 67.)
Gestion des appels entrants
Difficulté Suggestions
L'appareil « entend » une voix
comme une tonalité CNG.
Envoi d'un appel de fax vers
l'appareil.
Fonctions personnalisées sur une
ligne unique.
Si Détection fax est réglé sur Oui, votre appareil est plus sensible aux sons. Il peut
alors mal interpréter certaines voix ou de la musique sur la ligne comme s'il
s'agissait d'un appel de télécopieur et répondre avec des tonalités de réception de
fax. Désactivez l'appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d'éviter ce
problème en réglant Détection fax sur Non.
(Voir Détection fax à la page 38.)
Si vous avez répondu sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe,
saisissez votre code d'activation à distance (le réglage par défaut est l 51). Si
vous avez répondu sur un téléphone externe, appuyez sur Marche pour recevoir
le fax. Quand l'appareil répond, raccrochez.
Si vous disposez de fonctions telles que Appel en attente, Appel en attente/ID
appelant, un système d'alarme ou n'importe quelle autre fonction personnalisée
sur une ligne téléphonique unique, vous pouvez avoir quelques problèmes d'envoi
ou de réception de fax.
Par exemple : si vous vous êtes abonné au service Appel en attente ou à un autre
service personnalisé et que son signal parcourt la ligne pendant que votre
appareil envoie ou reçoit un fax, le signal peut interrompre ou perturber
provisoirement les fax. La fonction ECM (mode de correction des erreurs) de
Brother devrait vous aider à résoudre ce problème. Ce problème est lié au
système téléphonique et se produit communément sur les appareils qui envoient
et reçoivent des informations sur une ligne unique partagée munie de fonctions
personnalisées. S'il est crucial pour votre entreprise d'éviter même la plus courte
interruption, nous vous recommandons de prendre une ligne téléphonique
séparée sans fonction personnalisée.
Difficultés de copie
Difficulté Suggestions
Impossible de faire une copie.
Mauvais résultats de copie en
utilisant le chargeur.
Des lignes noires ou des stries
verticales apparaissent sur les
copies.
Ajuster page ne fonctionne pas
correctement.
Vérifiez que la touche COPIE est allumée.
Essayez d'utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner
à la page 29.)
Les lignes noires ou les stries verticales sur les copies sont habituellement
provoquées par la présence de saletés ou de liquide de correction sur la bande
de verre. Nettoyez la bande de verre. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner
à la page 67.)
Vérifiez que votre document source n'est pas incliné.
Repositionnez le document et réessayez.
B
91
Page 100
Difficultés de numérisation
Difficulté Suggestions
Des erreurs TWAIN ou WIA
surviennent quand vous
commencez la numérisation.
(Windows
Des erreurs TWAIN ou ICA
surviennent quand vous
commencez la numérisation.
(Macintosh)
Mauvais résultats de numérisation
en utilisant le chargeur.
OCR ne fonctionne pas. Essayez d'augmenter la résolution du scanner.
®
)
Vérifiez que le pilote TWAIN ou WIA Brother est sélectionné comme source
principale dans votre application de numérisation. Par exemple, dans
PaperPort™12SE avec OCR, cliquez sur Fichier,
Numériser ou importer une photo puis cliquez sur Sélectionner pour
sélectionner le pilote TWAIN/WIA Brother.
Vérifiez que le pilote TWAIN Brother est sélectionné comme source principale.
Dans PageManager, cliquez sur Fichier, Sélectionner source, puis sélectionnez
le pilote TWAIN Brother.
Les utilisateurs de Mac OS X 10.6.x peuvent également numériser des
documents à l'aide du pilote de scanner ICA. Voir Numérisation d'un document à
l'aide du pilote ICA (Mac OS X 10.6.x) dans le Guide utilisateur - Logiciel.
Essayez d'utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner
à la page 29.)
(Utilisateurs de Macintosh)
Presto! PageManager doit être téléchargé et installé pour pouvoir être utilisé.
Voir Accès au support Brother (Macintosh) à la page 3 pour de plus amples
instructions.
Difficultés de logiciel
Difficulté Suggestions
Impossible d'installer le logiciel ou
d'imprimer.
« Périphérique occupé » Vérifiez que l'appareil n'affiche aucun message d'erreur sur l'écran LCD.
Impossible d'imprimer des images
à partir de FaceFilter Studio.
(Utilisateurs de Windows
Exécutez le programme Réparer MFL-Pro Suite qui se trouve sur le CD-ROM
d'installation. Ce programme sert à réparer et à réinstaller le logiciel.
Pour utiliser FaceFilter Studio, vous devez installer l'application FaceFilter Studio
qui se trouve sur le CD-ROM d'installation fourni avec votre appareil. Pour installer
FaceFilter Studio, voir le Guide d'installation rapide.
De plus, avant de commencer à utiliser FaceFilter Studio pour la première fois,
vous devez vérifier que votre appareil Brother est bien mis sous tension et
raccordé à votre ordinateur. Ceci vous permettra d'accéder à toutes les fonctions
de FaceFilter Studio.
®
uniquement)
92
Loading...