BROTHER MFC-J6910DW User Manual [fr]
GUIDE DE L’UTILISATEUR
MFC-J6910DW
Version A
FRE
Si vous devez appeler le service à la
clientèle
Veuillez renseigner les informations suivantes à des
fins de référence ultérieure :
Numéro de modèle : MFC-J6910DW
Numéro de série :
1
Date d'achat :
Lieu d'achat :
1
Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil.
Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre ticket
d'achat comme preuve de la date d'achat de votre
appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de
garantie.
Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse
http://www.brother.com/registration/
© 2010 Brother Industries, Ltd.
Guides de l'utilisateur : où les trouver ?
Quel manuel ? Que contient-il ? Où est-il ?
Sécurité et réglementation Lisez ce guide en premier. Veuillez lire les
instructions de sécurité avant de configurer
votre appareil. Consultez ce guide pour
connaître les marques commerciales et les
limitations légales.
Guide d’installation rapide Suivez les instructions pour configurer votre
appareil et installer les pilotes et le logiciel
correspondant au système d'exploitation et au
type de connexion que vous utilisez.
Guide de l’utilisateur Apprenez les opérations de base : fax, copie,
numérisation et PhotoCapture Center™, et
comment remplacer les consommables.
Consultez les conseils de dépistage des
pannes.
Guide de l’utilisateur avancé Apprenez les opérations plus avancées : fax,
copie, fonctions de sécurité, impression de
rapports et entretien courant.
Guide utilisateur - Logiciel Suivez ces instructions pour l'impression, la
numérisation, la numérisation réseau,
PhotoCapture Center™, la configuration à
distance, les PC-Fax et l'utilisation de l'utilitaire
ControlCenter de Brother.
Imprimé /
Dans l'emballage
Imprimé /
Dans l'emballage
Imprimé /
Dans l'emballage
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation
Glossaire réseau Ce guide contient des informations de base sur
les fonctions réseau avancées des appareils
Brother ainsi que des explications des termes
généraux sur la mise en réseau et des termes
courants.
Guide utilisateur - Réseau Ce guide offre également des informations
utiles sur les réglages de réseau filaires et sans
fil et sur les paramètres de sécurité utilisant
l’appareil Brother. Vous y trouverez aussi des
informations sur le protocole pris en charge par
votre appareil et des conseils détaillés de
dépistage des pannes.
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation
i
Table des matières
(GUIDE DE L’UTILISATEUR)
1 Informations générales 1
Utilisation de la documentation..............................................................................1
Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................1
Accès au Guide de l'utilisateur avancé, au Guide utilisateur - Logiciel, au Guide
utilisateur - Réseau et au Glossaire réseau........................................................1
Consultation de la documentation ...................................................................1
Accès au support Brother (Windows
Accès au support Brother (Macintosh) ..................................................................3
Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................4
Indications sur l'écran LCD..............................................................................6
Opérations de base .........................................................................................7
Réglages du volume..............................................................................................8
Volume de la sonnerie.....................................................................................8
Volume du bip sonore......................................................................................8
Volume du haut-parleur...................................................................................9
Écran LCD .............................................................................................................9
Réglage de la luminosité du rétroéclairage .....................................................9
®
) ..................................................................3
2 Chargement du papier 10
Chargement du papier et d'autres supports d'impression ...................................10
Chargement du papier dans le bac à papier n1...........................................10
Chargement du papier dans le bac à papier n2...........................................13
Chargement du papier dans la fente d'entraînement manuel........................17
Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................19
Zone imprimable............................................................................................21
Réglages du papier..............................................................................................22
Format et type de papier ...............................................................................22
Utilisation du bac en mode Copie..................................................................22
Utilisation du bac en mode Fax .....................................................................23
Mode Entraînement sécurisé du papier pour le papier au grain court
de format A3..............................................................................................23
Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................24
Supports d'impression recommandés ...........................................................24
Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................25
Sélection du support d'impression approprié.................................................26
3 Chargement de documents 28
Comment charger des documents.......................................................................28
Utilisation du chargeur...................................................................................28
Utilisation de la vitre du scanner....................................................................29
Zone non numérisable...................................................................................30
ii
4 Envoi d'un fax 31
Comment envoyer un fax.....................................................................................31
Arrêt de l'envoi de fax....................................................................................33
Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax........................33
Transmission d'un fax en couleur..................................................................33
Annulation d'un fax en cours .........................................................................33
Comment prévisualiser un fax sortant...........................................................33
Rapport de vérification de la transmission.....................................................34
5 Réception d'un fax 35
Modes de réception .............................................................................................35
Sélection du mode de réception..........................................................................35
Utilisation des modes de réception......................................................................36
Fax uniquement.............................................................................................36
Fax/Tél...........................................................................................................36
Manuel...........................................................................................................36
RÉP externe ..................................................................................................36
Réglages du mode de réception..........................................................................37
Long. sonnerie...............................................................................................37
Durée son. F/T (Mode Fax/Tél uniquement) .................................................37
Détection fax..................................................................................................38
Prévisu fax (monochrome uniquement)...............................................................38
Comment prévisualiser un fax reçu...............................................................38
Désactivation de la fonction Prévisu fax........................................................40
6 Téléphone et appareils externes 41
Opérations vocales..............................................................................................41
Tonalité ou impulsion.....................................................................................41
Mode Fax/Tél.................................................................................................41
ID appelant ....................................................................................................41
Services téléphoniques........................................................................................42
Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................42
Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe.................................44
Réglages des branchements.........................................................................44
Enregistrement d'un message sortant sur un RÉP externe...........................44
Branchements multilignes (PBX)...................................................................45
Téléphones externes et supplémentaires............................................................45
Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................45
Fonctionnement depuis des téléphones externes et supplémentaires..........46
Utilisation d'un téléphone externe sans fil .....................................................46
Utilisation de codes à distance......................................................................46
iii
7 Composition et enregistrement des numéros 48
Comment composer ............................................................................................48
Composition manuelle...................................................................................48
Composition par numéro monotouche ..........................................................48
Composition par numéro abrégé...................................................................48
Recomposition du numéro de fax..................................................................49
Opérations de composition supplémentaires.......................................................49
Historique des appels sortants ......................................................................49
Historique d'ID appelant ................................................................................50
Enregistrement de numéros ................................................................................51
Enregistrement d'une pause..........................................................................51
Enregistrement de numéros monotouches....................................................51
Enregistrement de numéros abrégés ............................................................52
Modification des noms ou des numéros monotouches ou abrégés ..............53
8 Réalisation de copies 54
Comment copier ..................................................................................................54
Arrêt de la copie ............................................................................................54
Réglages de copie.........................................................................................55
Options de papier ..........................................................................................55
9 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un
lecteur Flash USB 57
Opérations de PhotoCapture Center™................................................................57
Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB...........................57
Pour commencer .................................................................................................58
Impression d'images............................................................................................60
Affichage des photos .....................................................................................60
Réglages d'impression de PhotoCapture Center™.............................................61
Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB .............61
10 Comment imprimer depuis un ordinateur 63
Impression d'un document...................................................................................63
11 Comment numériser vers un ordinateur 64
Numérisation d'un document...............................................................................64
Numérisation à l'aide de la touche Scan..............................................................64
Numérisation à l'aide d'un pilote de scanner .......................................................64
iv
A Entretien courant 65
Remplacement des cartouches d'encre ..............................................................65
Nettoyage et vérification de l'appareil..................................................................67
Nettoyage de la vitre du scanner...................................................................67
Nettoyage de la tête d'impression .................................................................68
Vérification de la qualité d'impression ...........................................................69
Vérification de l'alignement de l'impression...................................................70
B Dépistage des pannes 71
Messages d'erreur et d'entretien .........................................................................71
Affichage des animations de correction des erreurs .....................................78
Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax...................................78
Bourrage de documents ...............................................................................79
Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier ......................................80
Dépistage des pannes ........................................................................................87
En cas de difficultés avec l'appareil...............................................................87
Détection de tonalité......................................................................................95
Interférences sur la ligne téléphonique/VoIP.................................................95
Informations sur l'appareil....................................................................................96
Vérification du numéro de série.....................................................................96
Fonctions de réinitialisation ...........................................................................96
Comment réinitialiser l'appareil......................................................................96
C Menu et fonctions 97
Programmation à l'écran......................................................................................97
Tableau des menus .............................................................................................98
Saisie de texte ...................................................................................................126
Insertion d'espaces .....................................................................................126
Corrections ..................................................................................................126
Répétition de lettres.....................................................................................126
D Spécifications 127
Généralités ........................................................................................................127
Supports d'impression .......................................................................................129
Fax.....................................................................................................................131
Copie .................................................................................................................132
PhotoCapture Center™ .....................................................................................133
PictBridge ..........................................................................................................134
Scanner .............................................................................................................135
Imprimante.........................................................................................................136
Interfaces...........................................................................................................137
Configuration requise de l'ordinateur.................................................................138
Consommables..................................................................................................139
Réseau (local)....................................................................................................140
EIndex 141
v
Table des matières
(GUIDE DE L’UTILISATEUR AVANCÉ)
Le Guide de l'utilisateur avancé explique les fonctions et les opérations suivantes.
Vous pouvez voir le Guide de l'utilisateur avancé sur le CD-ROM de documentation.
1 Configuration générale
Mémoire permanente
Heure d'été automatique
Mode Veille
Écran LCD
Mode Chrono
2 Fonctions de sécurité
Verrouillage fonction sécurité 2.0
3 Envoi d'un fax
Options d'envoi supplémentaires
Opérations d'envoi supplémentaires
Description de la relève
4 Réception d'un fax
Réception en mémoire
(Monochrome uniquement)
Extraction à distance
Opérations de réception
supplémentaires
Description de la relève
8 Impression de photos à
partir d'une carte mémoire
ou d'un lecteur Flash USB
Opérations PhotoCapture Center™
Impression d'images
Réglages d'impression de
PhotoCapture Center™
Numérisation vers une carte mémoire
ou un lecteur Flash USB
9 Impression de photos à
partir d'un appareil photo
Impression de photos directement à
partir d'un appareil photo PictBridge
Impression de photos directement à
partir d'un appareil photo numérique
(sans PictBridge)
A Entretien courant
Nettoyage et vérification de l'appareil
Emballage et expédition de l'appareil
B Glossaire
5 Composition et
enregistrement des numéros
Opérations vocales
Opérations de composition
supplémentaires
Autres façons d'enregistrer des
numéros
6 Impression de rapports
Rapports de fax
Rapports
7 Réalisation de copies
Réglages de copie
vi
CIndex
Remarque
Informations générales 1
1
Utilisation de la documentation
Nous vous remercions d'avoir acheté un
appareil Brother ! La lecture de la
documentation vous aidera à tirer le meilleur
parti de votre appareil.
1
Les remarques vous indiquent
comment réagir face à une situation
1
qui se présente ou vous donnent des
conseils sur la façon dont l'opération
fonctionne avec d'autres fonctions.
Les icônes de risque électrique vous
avertissent d'un risque d'électrocution
.
Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1
Les symboles et conventions suivants sont
utilisés dans l'ensemble de la documentation.
Caractères
gras
Caractères
en italique
Courier
New
Les caractères gras permettent
d'identifier des boutons
spécifiques sur le panneau de
commande de l'appareil ou sur
l'écran de l'ordinateur.
Les caractères en italique
mettent l'accent sur un point
important ou vous renvoient à
un thème lié.
Le texte écrit avec la police
Courier New permet d'identifier
les messages qui apparaissent
sur l'écran LCD de l'appareil.
Accès au Guide de
l'utilisateur avancé, au
Guide utilisateur Logiciel, au Guide
utilisateur - Réseau et
au Glossaire réseau 1
Le présent Guide de l'utilisateur ne contient
pas toutes les informations relatives à
l'appareil, telles que la façon d'utiliser les
fonctions avancées : fax, copie,
PhotoCapture Center™, imprimante,
scanner, PC-Fax et réseau. Une fois que
vous vous sentirez prêt à en apprendre plus
sur ces opérations, lisez le
Guide de l’utilisateur avancé, le
Guide utilisateur - Logiciel, le
Guide utilisateur - Réseau et le
Glossaire réseau qui se trouvent sur le
CD-ROM de documentation.
AVERTISSEMENT indique une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle n'est
pas évitée, pourrait provoquer des blessures
graves, voire mortelles.
ATTENTION indique une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle n'est
pas évitée, peut provoquer des blessures
mineures ou modérées.
IMPORTANT signale une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle n'est
pas évitée, peut entraîner des dommages
matériels ou une panne du produit.
AVERTISSEMENT
ATTENTION
IMPORTANT
Consultation de la documentation
a Mettez votre ordinateur sous tension.
Insérez le CD-ROM de documentation
dans votre lecteur de CD-ROM.
(Utilisateurs de Windows
l'étape c.
(Utilisateurs de Windows®)
Si l'écran n'apparaît pas
automatiquement, allez à
Poste de travail (Ordinateur),
double-cliquez sur l'icône du CD-ROM,
puis double-cliquez sur index.html.
®
) Allez à
b (Utilisateurs de Macintosh)
Double-cliquez sur l'icône du CD-ROM
de documentation, puis double-cliquez
sur index.html.
1
1
Chapitre 1
Remarque
Remarque
c Cliquez sur votre pays.
d Pointez vers votre langue, puis vers
Afficher le guide, et cliquez sur le
guide que vous souhaitez lire.
Comment trouver les instructions de numérisation
Il existe plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel
Numérisation
ControlCenter
Numérisation réseau
Guides pratiques de ScanSoft™
PaperPort™12SE avec OCR
®
(Utilisateurs de Windows
Les guides pratiques complets de
ScanSoft™ PaperPort™12SE avec OCR
peuvent être consultés dans la section
Aide de l'application ScanSoft™
PaperPort™12SE.
(Les utilisateurs de Windows
doivent télécharger et installer
PaperPort™11SE depuis le site Web.)
Guide de l'utilisateur de Presto!
PageManager
(Utilisateurs de Macintosh)
)
®
2000
1
• (Utilisateurs de Windows® uniquement)
Il est possible que votre navigateur Web
affiche une barre jaune en haut de la page
contenant un avertissement de sécurité
concernant des commandes Active X.
Pour que la page s'affiche correctement,
vous devez cliquer sur la barre, puis sur
Autoriser le contenu bloqué et enfin sur
Oui dans la boîte de dialogue
d'avertissement de sécurité.
• (Utilisateurs de Windows
®
uniquement)1
Pour un accès plus rapide, vous pouvez
copier toute la documentation destinée à
l'utilisateur au format PDF dans un dossier
local sur votre ordinateur. Pointez vers
votre langue, puis cliquez sur
Copier sur le disque local.
1
Microsoft® Internet Explorer® 6.0 ou version plus
récente.
Presto! PageManager doit être téléchargé
et installé pour pouvoir être utilisé. Voir
Accès au support Brother (Macintosh)
à la page 3 pour de plus amples
instructions.
Le Guide de l'utilisateur complet de
Presto! PageManager peut être consulté
dans la section Aide de l'application
Presto! PageManager.
Comment trouver les instructions de configuration du réseau
Votre appareil peut être connecté à un
réseau sans fil ou câblé. Vous trouverez les
instructions de configuration de base dans le
Guide d’installation rapide. Si votre point
d'accès sans fil ou votre routeur sans fil prend
en charge Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™,
vous pouvez également suivre les étapes du
Guide d’installation rapide. Pour plus
d'informations sur la configuration du réseau,
veuillez consulter le Guide utilisateur -
Réseau qui se trouve sur le CD-ROM de
documentation.
1
2
Informations générales
Accès au support
®
Brother (Windows
Vous trouverez tous les contacts dont vous
pourrez avoir besoin, tels que le site Web de
support (Brother Solutions Center), sur le
CD-ROM d'installation.
Cliquez sur Support Brother dans le
menu supérieur. L'écran suivant s'affiche :
) 1
Accès au support Brother (Macintosh)
Vous trouverez tous les contacts dont vous
pourrez avoir besoin, tels que le site Web de
support (Brother Solutions Center), sur le
CD-ROM d'installation.
Double-cliquez sur l'icône
Support Brother. L'écran suivant
s'affiche :
1
1
Pour accéder à notre site Web
(http://www.brother.com/
Page d’accueil Brother.
Pour les dernières nouveautés et
informations sur le support du produit
(http://solutions.brother.com/
Brother Solutions Center.
Pour visiter notre site Web afin de vous
procurer des fournitures Brother d'origine
(http://www.brother.com/original/
cliquez sur
Informations sur les fournitures.
Pour accéder au Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/
afin d'obtenir des projets photo
GRATUITS et des téléchargements
imprimables, cliquez
sur Brother CreativeCenter.
Pour retourner au menu supérieur, cliquez
sur Précédent ou, si vous avez terminé,
cliquez sur Quitter.
), cliquez sur
), cliquez sur
),
)
Pour télécharger et installer Presto!
PageManager, cliquez sur
Presto! PageManager.
Pour enregistrer votre appareil depuis la
page d'enregistrement des produits
Brother
(http://www.brother.com/registration/
cliquez sur Enregistrement en ligne.
Pour les dernières nouveautés et
informations sur le support du produit
(http://solutions.brother.com/
Brother Solutions Center.
Pour visiter notre site Web afin de vous
procurer des fournitures Brother d'origine
(http://www.brother.com/original/
sur Informations sur les fournitures.
), cliquez sur
),
), cliquez
3
Chapitre 1
Vue d'ensemble du panneau de commande 1
9
1 Touches de fax et de copie :
Duplex
Appuyez sur cette touche pour copier,
numériser ou faxer sur les deux faces du
papier.
Copie N en 1
Appuyez sur cette touche pour réaliser des
copies N en 1 ou poster.
Aperçu Fax
Permet de prévisualiser les fax entrants sur
l'écran LCD.
Paramétrage bacs
Appuyez sur cette touche pour sélectionner
le bac que vous souhaitez utiliser pour
l'impression.
2 Touches de mode :
FAX
Permet d'accéder au mode Fax.
SCAN
Permet d'accéder au mode Scan.
COPIE
Permet d'accéder au mode Copie.
PHOTO CAPTURE
Permet d'accéder au mode
PhotoCapture Center™.
8
1
3 Pavé numérique
Utilisez ces touches pour composer des
numéros de téléphone et de fax ; elles tiennent
également lieu de clavier pour saisir des
informations dans l'appareil.
Cette fonction est transférée sur l'écran tactile
lors de certaines opérations.
La touche l vous permet de passer
provisoirement du mode de numérotation par
impulsion au mode de numérotation par
tonalité pendant un appel téléphonique.
4 Touches du téléphone :
Bis/Pause
Tél/R
2
Recompose les 30 derniers numéros
appelés. Elle permet également d'insérer
une pause pendant la numérotation.
Cette touche sert à avoir une conversation
téléphonique après avoir décroché le
combiné externe pendant la sonnerie F/T
(double-sonnerie rapide).
Quand vous êtes connecté à un réseau
PBX, vous pouvez également utiliser cette
touche pour accéder à une ligne extérieure
ou pour transférer un appel vers un autre
poste.
7
4
Informations générales
6
3 54
1
5 Touches de marche :
Marche Mono
Permet d'envoyer des fax ou de faire des
copies en monochrome. Permet également
de démarrer une opération de numérisation
(en couleur ou en monochrome, selon le
réglage de la numérisation dans le logiciel
ControlCenter).
Marche Couleur
Permet d'envoyer des fax ou de faire des
copies en couleur. Permet également de
démarrer une opération de numérisation
(en couleur ou en monochrome, selon le
réglage de la numérisation dans le logiciel
ControlCenter).
6 Arrêt/Sortie
Permet d'arrêter une opération ou de quitter le
menu.
7 LCD (écran à cristaux liquides)
L'écran LCD est un écran tactile. Vous pouvez
accéder aux menus et aux options en
appuyant sur les boutons affichés à l'écran.
Vous pouvez également régler l'angle de
l'écran LCD en le soulevant.
8 Touches monotouches
Ces 8 touches vous permettent d'accéder
instantanément aux 16 numéros
précédemment enregistrés.
Alt
Pour accéder aux numéros monotouches 9 à
16, maintenez Alt enfoncé tout en appuyant
sur la touche monotouche.
De même, si aucun numéro n'est affecté à la
touche, vous pouvez directement enregistrer le
numéro en appuyant sur la touche vide.
9On/Off
Permet de mettre l'appareil sous et hors
tension.
Appuyez sur On/Off pour mettre l'appareil
sous tension.
Appuyez sur On/Off et maintenez enfoncé
pour mettre l'appareil hors tension. L'écran
LCD indique Arrêt en cours et reste
allumé pendant quelques secondes avant de
s'éteindre.
Si vous avez raccordé un téléphone externe ou
un RÉP, celui-ci est toujours disponible.
Lorsque vous mettez l'appareil hors tension, ce
dernier nettoie régulièrement la tête
d'impression pour maintenir la qualité
d'impression. Pour prolonger la durée de vie de
la tête d'impression, économiser au mieux la
cartouche d'encre et maintenir la qualité
d'impression, vous devez laisser votre appareil
branché en permanence sur le secteur.
5
Chapitre 1
Remarque
Indications sur l'écran LCD 1
L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil
lorsque celui-ci ne travaille pas.
8
10
9
12 3 4
1 Fax en mémoire
Affiche le nombre de fax reçus qui sont en
mémoire.
2Prévisu fax
Permet de prévisualiser le fax reçu.
3MENU
Permet d'accéder au menu principal.
4 Témoin d'encre
Permet de voir le volume d’encre disponible.
Permet également d'accéder au menu Encre.
5 Mode de réception actuel
Permet de voir le mode de réception actuel.
Fax (Fax uniquement)
F/T (Fax/Tél)
REP (RÉP externe)
Man (Manuel)
6 État de la mémoire
Permet de voir la mémoire disponible dans
l'appareil.
7
6
5
8 État sans fil
Un témoin à quatre niveaux indique la force
actuelle du signal sans fil si vous utilisez une
connexion sans fil.
0Max
9 Historique d'appels
Permet de consulter une liste d'appels sortants
et l'historique de l'identification de l'appelant.
Elle permet également d'envoyer un fax au
numéro que vous avez choisi dans les listes.
10 Nouveau(x) fax
Lorsque Prévisu fax est réglé sur Oui,
vous pouvez voir le nombre de nouveaux fax
que vous avez reçus.
L'icône d'avertissement apparaît
quand il y a un message d'erreur ou
d'entretien. Pour en savoir plus, voir
Messages d'erreur et d'entretien
à la page 71.
Si vous recevez un fax comportant
plusieurs formats de papier (par exemple,
une page de données au format A4 et une
page de données au format A3), l'appareil
peut créer et enregistrer un fichier pour
chaque format de papier. L'écran LCD
peut indiquer que plusieurs fax ont été
reçus.
7 Répertoire
Permet de configurer l'annuaire téléphonique
de numéros monotouches, de numéros
abrégés et de numéros de groupe.
Vous pouvez aussi chercher dans le répertoire
le numéro que vous souhaitez composer.
6
Opérations de base 1
Remarque
Informations générales
Pour utiliser l'écran tactile, appuyez sur le
bouton MENU ou Option directement sur
l'écran LCD. Pour afficher et accéder à tous
les menus ou toutes les options de réglage
sur l'écran, appuyez sur dc ou ab pour les
faire défiler.
Les étapes suivantes montrent comment
modifier un réglage dans l'appareil. Dans cet
exemple, le réglage du mode de réception
passe de Fax à Fax/Tél.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. système.
Appuyez sur pour revenir au niveau
précédent.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
c Appuyez sur Param. système.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Mode réponse.
e Appuyez sur Mode réponse.
f Appuyez sur Fax/Tél.
7
Chapitre 1
Réglages du volume 1
Volume de la sonnerie 1
Vous pouvez sélectionner un niveau de
volume de la sonnerie parmi une gamme de
différents niveaux allant de Haut à Non.
L'appareil conserve votre nouveau réglage
par défaut jusqu'à ce que vous le modifiiez.
Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
e Appuyez sur Volume.
f Appuyez sur Sonnerie.
g Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Non.
Volume du bip sonore 1
Quand le bip sonore est activé, l'appareil
émet un bip sonore chaque fois que vous
appuyez sur une touche, que vous faites une
erreur ou après chaque envoi ou réception
d'un fax.
Vous pouvez sélectionner un niveau de
volume du bip sonore parmi une gamme de
différents niveaux allant de Haut à Non.
a Appuyez sur MENU.
1
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
e Appuyez sur Volume.
f Appuyez sur Bip sonore.
g Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Non.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
8
Informations générales
Volume du haut-parleur 1
Vous pouvez sélectionner un niveau de
volume du haut-parleur parmi une gamme de
différents niveaux allant de Haut à Non.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
e Appuyez sur Volume.
f Appuyez sur Haut parleur.
g Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Non.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Écran LCD 1
1
Réglage de la luminosité du rétroéclairage 1
Si vous avez des difficultés à lire l'écran LCD,
essayez de modifier le réglage de la
luminosité.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage LCD.
e Appuyez sur Réglage LCD.
f Appuyez sur Éclair.arrière.
g Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
9
Remarque
Remarque
Remarque
Chargement du papier 2
2
1
2
Chargement du papier et d'autres supports d'impression
Pour le bac n2, voir Chargement du
papier dans le bac à papier n
àlapage13.
Chargement du papier dans le
bac à papier n1 2
a Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
2
• Pour le papier de format A3, Legal ou
Ledger, appuyez sur le bouton de
2
libération du dispositif de guidage
universel (1) en faisant coulisser la partie
avant du bac à papier. Assurez-vous, pour
le papier de format Legal, A3 ou Ledger,
que la marque triangulaire figurant sur le
capot du bac de sortie est bien alignée
avec la ligne indiquant le format Legal (2),
A3 ou Ledger (3), comme indiqué sur
l'illustration.
2
3
1
Si le volet du support papier (1) est ouvert,
fermez-le puis refermez le support papier
(2).
10
• Pour le papier de format A5 ou plus petit,
vérifiez que le bac à papier n'est pas
déployé.
• Veillez à modifier le réglage du format de
papier dans l'appareil lorsque vous
chargez un format de papier différent dans
un bac. (Voir Format et type de papier
à la page 22.)
Chargement du papier
Remarque
b Ouvrez le capot du bac de sortie (1).
1
c Des deux mains, appuyez sans forcer et
faites coulisser le guide de longueur
papier (1) puis les guides-papier
latéraux (2) en fonction du format de
papier.
Assurez-vous que les marques
triangulaires (3) figurant sur le guide de
longueur papier (1) et les guides-papier
latéraux (2) s'alignent bien avec la
marque correspondant au format de
papier que vous utilisez.
d Séparez bien toutes les feuilles de la
pile de papier pour éviter les bourrages
et les problèmes d'entraînement du
papier.
Vérifiez systématiquement que le papier
n'est pas gondolé.
e Sans forcer, insérez le papier dans le
bac à papier avec la face d'impression
vers le bas et le bord supérieur en
premier.
Vérifiez que le papier repose à plat dans
le bac.
2
2
3
1
11
Chapitre 2
Remarque
Remarque
AVERTISSEMENT
Lorsque vous chargez du papier de format
Photo L dans le bac à papier, veillez à
bien libérer les charnières des deux côtés
du capot du bac de sortie et à pousser le
capot. Faites ensuite coulisser le guide de
longueur papier.
g Fermez le capot du bac de sortie.
Vérifiez que le papier repose à plat dans
le bac et en dessous de la marque
indiquant le niveau de papier maximum
(1).
Des bourrages papier peuvent se
produire si le bac à papier est trop
chargé.
1
f Réglez sans forcer les guides-papier
latéraux avec les deux mains en
fonction du format de papier.
Vérifiez que les guides-papier latéraux
touchent les bords du papier.
h Poussez lentement et entièrement le
bac à papier dans l'appareil.
NE poussez PAS le bac à papier n1 dans
l'appareil trop rapidement. Vous pourriez
vous coincer la main entre le bac n1 et le
bac n2 et ainsi vous blesser. Veuillez
pousser le bac n1 lentement.
Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du
bac et causer des problèmes
d'entraînement du papier.
12
Chargement du papier
Remarque
Remarque
Remarque
2
i Tout en maintenant le bac à papier en
place, tirez le support papier (1) jusqu'à
entendre un déclic, puis dépliez le volet
du support papier (2).
2
1
Sortez le papier du bac n1 avant de
raccourcir ce dernier. Raccourcissez
ensuite le bac en appuyant sur le bouton
de libération du dispositif de guidage
universel (1). Réglez le guide de longueur
papier (2) en fonction du format de papier
que vous allez utiliser. Placez ensuite le
papier dans le bac.
Chargement du papier dans le
bac à papier n2 2
• Le bac n2 accepte uniquement les
formats de papier ordinaire A4, A3,
Ledger, Letter et Legal.
• Lorsque vous utilisez la fonction
d'impression sans marge, le papier doit
provenir du bac n°1.
a Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
2
• Pour le papier de format A3, Ledger ou
1
Legal, appuyez sur le bouton de libération
du dispositif de guidage universel (1) en
faisant coulisser la partie avant du bac à
papier jusqu'à entendre un déclic.
• Vous pouvez vérifier si la longueur du bac
est réglée correctement en ouvrant le
capot du bac à papier.
1
13
Chapitre 2
Remarque
b Ouvrez le capot du bac à papier (1).
1
c Des deux mains, appuyez sans forcer et
faites coulisser le guide de longueur
papier (1) puis les guides-papier
latéraux (2) en fonction du format de
papier.
Assurez-vous que les marques
triangulaires (3) figurant sur le guide de
longueur papier (1) et les guides-papier
latéraux (2) s'alignent bien avec les
marques correspondant au format de
papier que vous utilisez.
d Séparez bien toutes les feuilles de la
pile de papier pour éviter les bourrages
et les problèmes d'entraînement du
papier.
Vérifiez systématiquement que le papier
n'est pas gondolé.
e Sans forcer, insérez le papier dans le
bac à papier avec la face d'impression
vers le bas et le bord supérieur en
premier.
Vérifiez que le papier repose à plat dans le
bac et en dessous de la marque indiquant
le niveau de papier maximum
Des bourrages papier peuvent se
produire si le bac à papier est trop
chargé.
(1).
1
2
f Des deux mains, réglez sans forcer les
guides-papier latéraux de sorte qu'ils
touchent les bords de la pile de papier.
3
1
14
Remarque
Prenez soin de ne pas pousser le papier
Remarque
trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du
bac et causer des problèmes
d'entraînement du papier.
g Fermez le capot du bac à papier.
Chargement du papier
j Retirez le bac n1 de l'appareil.
Appuyez sur le bouton de libération du
dispositif de guidage universel (1) en
faisant coulisser la partie avant du bac à
papier.
2
h Repoussez lentement le bac à papier
dans l'appareil.
i Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour le papier de format A3, Ledger
ou Legal, allez à l'étape j.
Lorsque vous chargez du papier grand
format dans le bac n2, il se peut que vous
deviez déployer le bac n1 au-dessus du
bac n2 pour empêcher que les pages
imprimées ne tombent du bac de sortie.
k Ouvrez le capot du bac de sortie et
réglez le guide de longueur papier (1) en
fonction du papier.
1
1
Pour le papier de format A4 ou
Letter, allez à l'étape m.
15
Chapitre 2
Remarque
1
2
l Fermez le capot du bac de sortie et
poussez lentement le bac à papier dans
l'appareil.
m Tirez le support papier (1) jusqu'à
entendre un déclic et dépliez le volet du
support papier (2).
Pour utiliser ensuite un papier de format
plus petit que le format A3, Ledger ou
Legal, retirez le papier du bac.
Raccourcissez ensuite le bac en appuyant
sur le bouton de libération du dispositif de
guidage universel (1). Réglez le guide de
longueur papier (2) en fonction du format
de papier que vous allez utiliser. Placez
ensuite le papier de format plus petit dans
le bac.
1
2
16
Chargement du papier
Remarque
IMPORTANT
Chargement du papier dans la fente d'entraînement manuel 2
Cette fente permet de charger des supports
d'impression spéciaux un par un. Utilisez la
fente d'entraînement manuel pour imprimer
ou copier sur des enveloppes, des étiquettes
ou un papier plus épais.
• L'appareil active automatiquement le
mode Entraînement manuel lorsque vous
placez du papier dans la fente
d'entraînement manuel.
• Lorsque vous utilisez la fonction
d'impression sans marge, le papier doit
provenir du bac n°1.
a Ouvrez le capot de la fente
d'entraînement manuel.
b Faites coulisser les guides-papier de la
fente d'entraînement manuel en
fonction de la largeur du papier que
vous allez utiliser.
c Placez une seule feuille de papier dans
la fente d'entraînement manuel, face à
imprimer vers le haut.
2
• N'insérez JAMAIS plusieurs feuilles de
papier dans la fente d'entraînement
manuel. Cela pourrait provoquer un
bourrage papier. Attendez que l'écran
LCD affiche
Insérez le papier
dans la fente d’alimentation
manuelle. Appuyez sur Marche
avant de charger la feuille de papier
suivante dans la fente d'entraînement
manuel.
• N'introduisez PAS de papier dans la fente
d'entraînement manuel lorsque vous
imprimez depuis le bac n1 ou le bac n2.
Cela pourrait provoquer un bourrage
papier.
17
Chapitre 2
Remarque
Remarque
Remarque
d Des deux mains, réglez sans forcer les
guides-papier de la fente
d'entraînement manuel en fonction du
papier.
Pour charger une enveloppe ou une feuille
de papier épaisse, poussez l'enveloppe
dans la fente d'entraînement manuel
jusqu'à ce que l'appareil la saisisse.
f Si les données ne tiennent pas sur une
page, l'écran LCD vous invite à charger
une autre page. Placez une autre feuille
de papier dans la fente d'entraînement
manuel, puis appuyez sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur.
• Assurez-vous que l'impression est bien
terminée avant de fermer la fente
d'entraînement manuel.
• N'appuyez PAS trop fortement les guidespapier contre le papier. Le papier
risquerait de se plier.
• Placez le papier au centre de la fente
d'entraînement manuel, entre les guidespapier. Si le papier n'est pas centré,
retirez-le puis remettez-le en place au
centre.
e Des deux mains, placez une seule
feuille de papier dans la fente
d'entraînement manuel jusqu'à ce que
le bord avant touche le rouleau
d'entraînement du papier et que
l'appareil émette un bip sonore. Lâchez
le papier lorsque l'appareil entraîne le
papier sur une courte distance. L'écran
LCD indique
manuelle prête
Fente d’alimentation
.
• L'appareil imprime systématiquement à
partir de la fente d'entraînement manuel
lorsque celle-ci contient du papier.
• Toute feuille de papier insérée dans la
fente d'entraînement manuel pendant
l'impression d'une page d'essai, d'un fax
ou d'un rapport sera éjectée.
• Le papier introduit dans la fente
d'entraînement manuel lors de la
procédure de nettoyage de l'appareil sera
également éjecté. Attendez que l'appareil
termine son nettoyage, puis remettez du
papier dans la fente d'entraînement
manuel.
18
Chargement du papier
IMPORTANT
IMPORTANT
Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2
À propos des enveloppes 2
Utilisez des enveloppes dont le poids est
2
compris entre 80 et 95 g/m
Certaines enveloppes nécessitent des
réglages de la marge dans l'application.
Veillez à effectuer d'abord une impression
d'essai avant d'imprimer un grand nombre
d'enveloppes.
N'utilisez AUCUN des types d'enveloppe
suivants car ils risquent de créer des
problèmes d'entraînement du papier :
• Enveloppes à soufflets.
.
Chargement d'enveloppes et de cartes postales
a Avant de les charger, appuyez sur les
angles et les côtés des enveloppes ou
des cartes postales pour les aplatir le
plus possible.
Si plusieurs enveloppes ou cartes
postales sont entraînées ensemble,
placez une seule enveloppe ou une seule
carte postale à la fois dans le bac à papier.
2
2
• Enveloppes à fenêtres.
• Enveloppes embossées (qui
comportent une écriture en relief).
• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.
• Enveloppes pré-imprimées à
l'intérieur.
Colle Double rabat
De temps en temps, l'épaisseur, le format
et la forme du rabat des enveloppes
utilisées risquent de créer des problèmes
d'entraînement du papier.
19
Chapitre 2
2
1
b Placez des enveloppes ou des cartes
postales dans le bac à papier, le côté
adresse vers le bas et le bord d'attaque
(haut des enveloppes) en premier. Des
deux mains, appuyez sans forcer et
faites coulisser le guide de longueur
papier (1) et les guides-papier
latéraux (2) en fonction du format des
enveloppes ou des cartes postales.
Si vous avez des problèmes lors de
l'impression sur des enveloppes, essayez
les suggestions suivantes :
a Ouvrez le rabat de l'enveloppe.
b Vérifiez que le rabat ouvert se trouve
bien sur le bord arrière de l'enveloppe
lors de l'impression.
c Réglez le format et la marge dans votre
application.
2
20
Chargement du papier
Remarque
3
4
1
2
3
4
1
2
Zone imprimable 2
La zone imprimable dépend des réglages dans l'application utilisée. Les figures ci-dessous
montrent les zones non imprimables sur les feuilles de papier et sur les enveloppes. L'appareil
peut imprimer sur les parties sombres des feuilles de papier quand la fonction d'impression Sans
bordure est disponible et activée. (Voir Impression pour Windows
pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel.)
Feuilles de papier Enveloppes
®
ou Impression et télécopie
2
Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)
Feuilles 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Feuilles (Impression recto
verso sur du papier de
format A3, Ledger ou B4)
Enveloppes
1
La marge supérieure des enveloppes Y4 est 12 mm.
22 mm 22 mm 3 mm 3 mm
22 mm
1
22 mm 3 mm 3 mm
• La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour les enveloppes ni l'impression recto verso.
• Lorsque vous utilisez la fonction d'impression sans marge, le papier doit provenir du bac n°1.
21
Chapitre 2
Remarque
Remarque
Réglages du papier 2
Format et type de papier 2
Pour obtenir la meilleure qualité d'impression
possible, configurez l'appareil pour le type de
papier que vous utilisez.
Vous pouvez utiliser sept formats de papier
pour l'impression de copies : A4, A5, A3,
10 15 cm, Letter, Legal et Ledger, et cinq
formats de papier pour l'impression de fax :
A4, A3, Ledger, Letter et Legal. Quand vous
chargez un format de papier différent dans
l'appareil, vous devez modifier le réglage du
format de papier en même temps pour que
l'appareil puisse adapter tout fax entrant sur
la page.
a Appuyez sur Paramétrage bacs.
b Appuyez sur le type ou le format de
papier affiché pour Bac 1 ou pour
Bac 2.
Utilisation du bac en mode Copie 2
Vous pouvez changer le bac par défaut qui
sera utilisé par l'appareil pour l'impression de
copies.
Séléct. auto. permettra à l'appareil
d'entraîner le papier depuis le bac n1 ou le
bac n2 selon les réglages de type et de
format de papier configurés dans le menu
des touches COPIE.
Suivez les instructions ci-dessous pour
modifier le réglage par défaut :
a Appuyez sur Paramétrage bacs.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Usage bac:cop.
c Appuyez sur Usage bac:cop.
c Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous choisissez le format de
papier de Bac 1, appuyez sur d ou c
pour afficher les options de format de
papier, et appuyez sur A4, A5, A3,
10x15cm, Letter, Legal ou
Ledger.
Si vous choisissez le type de papier
de Bac 1, appuyez sur
Papier Normal,
Pap.jet d’encre,
Brother BP71, Brother BP61,
Autre - Glacé ou
Transparent.
Si vous choisissez Bac 2, appuyez
sur A4, A3, Letter, Legal ou
Ledger.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Vous ne pouvez utiliser que du papier
ordinaire dans le Bac 2.
• L'appareil éjecte le papier avec sa face
imprimée vers le haut sur le bac à papier
qui se trouve à l'avant. Lorsque vous
utilisez des transparents ou du papier
glacé, retirez immédiatement chaque
feuille pour éviter le maculage ou les
bourrages de papier.
d Appuyez sur Bac 1, Bac 2 ou
Séléct. auto.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez modifier provisoirement le
format du papier et la sélection du bac
pour la copie suivante à l'aide de la touche
de mode Copie. (Voir Format papier
à la page 55 et Sélection bac
à la page 56.)
22
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