Brother MFC-J6910DW User's Guide

Download

Page 1

GRUNNLEGGENDE BRUKERMANUAL

MFC-J6910DW

Version A

NOR

Page 2

Hvis du trenger å kontakte kundeservice

Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse:

Modellnummer: MFC-J6910DW

Serienummer:

Kjøpsdato:

Forhandler:

Serienummeret er plassert på baksiden av enheten. Ta vare på denne veiledningen sammen med kjøpskvitteringen som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration/

Page 3

Brukermanualer og informasjon om hvor du finner dem

Hvilken håndbok? Hva inneholder den? Hvor finner jeg

den?

Sikkerhet og juridisk informasjon

Hurtigstartguide Følg instruksjonene for oppsett av maskinen og

Grunnleggende brukermanual

Avansert brukermanual Lær avansert betjening: sending av faks,

Programvarehåndbok Følg disse instruksjonene for utskrift, skanning,

Nettverks ordliste Denne veiledningen gir grunnleggende

Les denne veiledningen først. Les sikkerhetsinstruksjonene før maskinen installeres. Se denne veiledningen for varemerker og juridiske begrensninger.

installasjon av driverne og programvaren for operativsystemet og tilkoblingstypen du bruker.

Lær om grunnleggende sending av faks, kopiering, skanning og betjening av PhotoCapture Center™, og finn ut hvordan du bytter forbruksmateriell. Se feilsøkingstips.

kopiering, sikkerhetsfunksjoner, utskriftsrapporter og utføring av rutinemessig vedlikehold.

nettverksskanning, PhotoCapture Center™, fjernoppsett, PC-faks og bruk av Brother ControlCenter-verktøy.

informasjon om avanserte nettverksfunksjoner for Brother-maskiner, samt forklaringer om generelle nettverksbegreper og vanlige termer.

Trykt / i emballasjen

PDF-fil / dokumentasjonsCD-ROM

Brukerhåndbok for nettverket

Denne veiledningen gir nyttig informasjon om kablet og trådløse nettverks- og sikkerhetsinnstillinger for Brother-maskinen. Du kan også finne informasjon om produktstøtte og utfyllende feilsøkingstips.

PDF-fil / dokumentasjonsCD-ROM

Page 4

Innholdsfortegnelse

(GRUNNLEGGENDE BRUKERMANUAL)

1 Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen ........................................................................................1

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen ...........................1

Tilgang til Avansert brukermanual, Programvarehåndbok og Brukerhåndbok for

nettverket............................................................................................................ 1

Vise dokumentasjonen ....................................................................................1

Tilgang til Brother kundestøtte (Windows

Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh)...........................................................3

Oversikt over kontrollpanelet .................................................................................4

Indikasjoner på displayet .................................................................................6

Grunnleggende funksjoner ..............................................................................7

Voluminnstillinger...................................................................................................8

Ringevolum......................................................................................................8

Lydsignalvolum................................................................................................8

Høyttalervolum ................................................................................................9

Display ................................................................................................................... 9

Angi bakgrunnsbelysningens styrke................................................................9

)...........................................................3

2 Legge i papir 10

Legge i papir og andre utskriftsmedier ................................................................10

Legge papir i papirmagasin nr. 1...................................................................10

Legge papir i papirmagasin nr. 2...................................................................13

Legge papir i den manuelle materåpningen..................................................17

Legge i konvolutter og postkort .....................................................................19

Utskriftsområde .............................................................................................21

Papirinnstillinger ..................................................................................................22

Papirstørrelse og -type ..................................................................................22

Magasinbruk i kopieringsmodus ....................................................................22

Magasinbruk i faksmodus..............................................................................23

Modus for sikker papirinnmating for A3-papir med korte fibrer......................23

Papir og utskriftsmedier som kan brukes.............................................................24

Anbefalte utskriftsmedier...............................................................................24

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedier....................................................25

Velge riktig utskriftsmedium...........................................................................26

3 Legge i dokumenter 28

Slik legger du i dokumenter .................................................................................28

Slik bruker du den automatiske dokumentmateren .......................................28

Bruke skannerglassplaten .............................................................................29

Område som ikke kan skannes .....................................................................30

Page 5

4 Sende en faks 31

Slik sender du en faks .........................................................................................31

Stoppe en faks...............................................................................................33

Stille inn størrelsen til skannerglassplaten for sending av faks ..................... 33

Sende fargefaks ............................................................................................33

Avbryte en faks som er i gang ....................................................................... 33

Slik forhåndsviser du en utgående faks.........................................................33

Sendingsverifiseringsrapport.........................................................................34

5 Motta faks 35

Mottaksmoduser..................................................................................................35

Velg mottaksmodus .............................................................................................35

Bruke mottaksmoduser........................................................................................36

Kun faks.........................................................................................................36

Faks/Tel......................................................................................................... 36

Manuell..........................................................................................................36

Ekstern TAD ..................................................................................................36

Innstillinger for mottaksmodus.............................................................................37

Utsatt svar .....................................................................................................37

F/T-ringetid (kun faks/tel-modus)...................................................................37

Faksdeteksjon ...............................................................................................38

Forhåndsvisning av faks (kun svart-hvitt) ............................................................38

Slik forhåndsviser du en mottatt faks............................................................. 38

Slå av Forhåndsvisning av faks.....................................................................40

6 Telefon og eksterne enheter 41

Taleoperasjoner...................................................................................................41

Faks/Tel-modus.............................................................................................41

Oppringer-ID.................................................................................................. 41

Telefontjenester...................................................................................................42

Stille inn telefonlinjetype ................................................................................42

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD).............................................................. 44

Koblingsinnstillinger.......................................................................................44

Spille inn en utgående beskjed (OGM – Outgoing Message) på en ekstern

telefonsvarer.............................................................................................. 44

Flerlinjetilkoblinger (hussentral – PBX)..........................................................45

Eksterne apparater og biapparater ...................................................................... 45

Koble til en ekstern telefon eller et biapparat ................................................ 45

Betjening fra biapparater og eksterne telefoner ............................................46

Bruke en trådløs, ekstern telefon................................................................... 46

Bruke fjernkoder ............................................................................................ 46

iii

Page 6

7 Ringe og lagre numre 48

Slik ringer du........................................................................................................48

Manuell oppringning ......................................................................................48

Direktevalg..................................................................................................... 48

Hurtigvalg ......................................................................................................48

Ny faksoppringing..........................................................................................49

Flere oppringingsfunksjoner ................................................................................49

Utgående anropshistorikk..............................................................................49

Oppringer-ID-historikk ...................................................................................50

Lagre numre ........................................................................................................51

Lagre en pause..............................................................................................51

Lagre direktevalgnumre.................................................................................51

Lagre hurtigvalgnumre...................................................................................52

Endre direktevalg- eller hurtigvalgnavn eller -numre ..................................... 53

8Kopiere 54

Slik kopierer du ....................................................................................................54

Stanse kopiering............................................................................................54

Kopieringsinnstillinger....................................................................................55

Papiralternativer ............................................................................................ 55

9 Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne 57

Betjening av PhotoCapture Center™ .................................................................. 57

Bruke et minnekort eller et USB Flash-minne ...............................................57

Komme i gang......................................................................................................58

Skriv ut bilder .......................................................................................................60

Vise bilder......................................................................................................60

Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™..................................................61

Slik skanner du til et minnekort eller et USB Flash-minne...................................61

10 Slik skriver du ut fra datamaskin 63

Skrive ut dokumenter...........................................................................................63

11 Slik skanner du til datamaskin 64

Skanne dokumenter.............................................................................................64

Skanne med skannetasten ..................................................................................64

Skanne med skannerdriver..................................................................................64

Page 7

A Rutinemessig vedlikehold 65

Bytte ut blekkpatronene.......................................................................................65

Rengjøre og kontrollere maskinen....................................................................... 67

Rengjøre skannerglassplaten........................................................................67

Rengjøre skrivehodet ....................................................................................68

Kontrollere utskriftskvaliteten.........................................................................69

Kontrollere innrettingen av papiret.................................................................70

B Feilsøking 71

Feil- og vedlikeholdsmeldinger ............................................................................ 71

Feilanimasjon ................................................................................................ 78

Overføre faksene eller faksaktivitetsrapporten ..............................................78

Dokumentstopp ............................................................................................ 79

Skriverstopp eller papirstopp.........................................................................80

Feilsøking ...........................................................................................................87

Hvis du har problemer med maskinen...........................................................87

Ringetonedetektering ....................................................................................95

Støy på telefonlinjen / VoIP ...........................................................................95

Maskininformasjon............................................................................................... 96

Kontrollere serienummeret ............................................................................96

Nullstillingsfunksjoner ....................................................................................96

Nullstille maskinen......................................................................................... 96

C Meny og funksjoner 97

Programmering i displayet ...................................................................................97

Menytabell ...........................................................................................................98

Skrive inn tekst ..................................................................................................126

Sette inn mellomrom ................................................................................... 126

Korrigere...................................................................................................... 126

Gjenta bokstaver ......................................................................................... 126

D Spesifikasjoner 127

Generelt.............................................................................................................127

Utskriftsmedier................................................................................................... 129

Faks ...................................................................................................................131

Kopiering ...........................................................................................................132

PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 133

PictBridge ..........................................................................................................134

Skanner .............................................................................................................135

Skriver................................................................................................................ 136

Grensesnitt for datamaskin................................................................................ 137

Krav til datamaskin ............................................................................................138

Forbruksmateriell ............................................................................................... 139

Nettverk (LAN) ................................................................................................... 140

E Stikkordliste 141

Page 8

Innholdsfortegnelse

(AVANSERT BRUKERMANUAL)

Avansert brukermanual forklarer følgende funksjoner og operasjoner. Du finner Avansert brukermanual på dokumentasjons-CD-ROM-en.

1 Hovedoppsett

Lagring i minnet Automatisk skifte mellom sommertid/vintertid Hvilemodus Display (LCD) Modustimer

2 Sikkerhetsfunksjoner

Secure Function Lock 2.0 (Sikker funksjonslås 2.0)

3 Sende en faks

Flere alternativer for sending Andre alternativer ved sending Pollingoversikt

4 Motta faks

Minnemottak (kun svart/hvitt) Fjerninnhenting Ekstra mottaksfunksjoner Pollingoversikt

8 Skrive ut fotografier fra et

minnekort eller USB Flashminne

Bruke PhotoCapture Center™ Skriv ut bilder Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™ Skanne til minnekort eller USB Flashminne

9 Skrive ut fotografier fra et

kamera

Skrive ut fotografier direkte fra et PictBridge-kamera Skrive ut fotografier direkte fra digitalkamera (uten PictBridge)

A Rutinemessig vedlikehold

Rengjøre og kontrollere maskinen Pakke og sende maskinen

B Ordliste

5 Ringe og lagre numre

Taleoperasjoner Andre ringefunksjoner Flere lagringsmåter for numre

6 Skrive ut rapporter

Faksrapporter Rapporter

7Kopiere

Kopieringsinnstillinger

C Stikkordliste

Page 9

Merk

Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen

Takk for at du kjøpte en Brother-maskin! Les dokumentasjonen for å kunne utnytte maskinen best mulig.

Merknader gir informasjon om hva du bør gjøre i en bestemt situasjon, eller

gir tips om hvordan betjeningen fungerer sammen med andre funksjoner.

Elfare-ikoner varsler deg om faren for elektrisk støt.

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen 1

Følgende symboler og konvensjoner er brukt i dokumentasjonen.

Fet skrift Fet skrift angir bestemte

knapper på maskinens kontrollpanel eller på datamaskinskjermen.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et viktig

punkt eller refererer til et relatert emne.

Courier New

Tekst i skrifttypen Courier New viser meldinger i displayet på maskinen.

ADVARSEL

Tilgang til Avansert brukermanual, Programvarehåndbok og Brukerhåndbok for nettverket

Denne grunnleggende brukerhåndboken inneholder ikke all informasjon om maskinen, som for eksempel hvordan du bruker de avanserte funksjonene for faks, kopiering, PhotoCapture Center™, skriver, skanner, PC-faks og nettverk. Når du er klar til å få detaljert informasjon om denne typen betjening, kan du lese Avansert

brukermanual, Programvarehåndbok og Brukerhåndbok for nettverket, og Nettverks ordliste som du finner på

dokumentasjons-CD-ROM-en.

Vise dokumentasjonen 1

ADVARSEL viser en potensielt farlig situasjon som kan føre til dødsfall eller alvorlige personskader hvis den ikke unngås.

FORSIKTIG

FORSIKTIG viser en potensielt farlig situasjon som kan føre til små eller mellomstore personskader hvis den ikke unngås.

VIKTIG

VIKTIG indikerer en potensielt farlig situasjon som, dersom den ikke unngås, kan føre til skade på eiendom eller tapt produktfunksjonalitet.

a Slå på datamaskinen. Sett inn

dokumentasjons-CD-ROM-en i CD-ROM-stasjonen. Windows kan gå til trinn c.

(Windows®-brukere) Hvis skjermen ikke vises automatisk, kan du gå til Min datamaskin (Datamaskin), dobbeltklikke CD-ROM-ikonet, og deretter dobbeltklikke index.html.

-brukere

b (Macintosh-brukere)

Dobbeltklikk på ikonet for dokumentasjons-CD-ROM-en, og dobbeltklikk deretter på index.html.

Page 10

Kapittel 1

Merk

c Klikk på ditt land.

d Pek på ditt språk, pek på Se manual, og

klikk deretter på veiledningen du ønsker å lese.

Slik finner du skanneinstruksjoner 1

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:

Programvarehåndbok

 Skanning

 ControlCenter

 Nettverksskanning

ScanSoft™ PaperPort™12SE med OCRbrukerveiledninger

(Windows

 Du finner hele ScanSoft™

PaperPort™12SE med OCRbrukerveiledninger under Hjelp i programmet ScanSoft™ PaperPort™12SE.

(Windows installere PaperPort™11SE fra nettet.)

-brukere)

2000-brukere må laste ned og

• (Kun for Windows®-brukere) Nettleseren din kan vise en gul linje på toppen av siden som inneholder en sikkerhetsadvarsel om Active X-kontroller. For at siden skal vises korrekt, må du klikke på linjen. Klikk på Tillat blokkert innhold, og klikk deretter på Ja i Sikkerhetsadvarsel-dialogboksen.

®)1

• (Kun for brukere av Windows For raskere tilgang kan du kopiere all brukerdokumentasjon i PDF-format til en lokal mappe på datamaskinen. Pek på ditt språk, og klikk deretter på Kopier til lokal disk.

Microsoft® Internet Explorer® 6.0 eller nyere.

Brukerhåndbok for Presto! PageManager (Macintosh-brukere)

Presto! PageManager må lastes ned og installeres før bruk. Se Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh) på side 3 for ytterligere instruksjoner.

 Du finner en fullstendig brukerhåndbok for

Presto! PageManager i Hjelp-delen i Presto! PageManager-programmet.

Slik finner du instruksjoner for nettverksoppsett

Maskinen kan kobles til et trådløst eller kablet nettverk. Du finner grunnleggende installasjonsinstruksjoner i Hurtigstartguide. Hvis det trådløse tilgangspunktet eller ruteren har støtte for Wi-Fi Protected Setup eller AOSS™, kan du også følge trinnene i Hurtigstartguide. Hvis du ønsker mer informasjon om oppsett av nettverk, kan du se Brukerhåndbok for nettverket på dokumentasjons-CD-ROM-en.

Page 11

Generell informasjon

Tilgang til Brother kundestøtte (Windows

Her finner du all kontaktinformasjonen du trenger, som kundestøtte for Internett (Brother Solutions Center), på installasjons-CD-ROM-en.

 Klikk Brother kundestøtte øverst i

menyen. Følgende skjermbilde vises:

) 1

Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh)

Her finner du all kontaktinformasjonen du trenger, som kundestøtte for Internett (Brother Solutions Center), på installasjons-CD-ROM-en.

 Dobbeltklikk på Brother kundestøtte-

ikonet. Følgende skjermbilde vises:

 Gå til vårt webområde

(http://www.brother.com/ Brothers hjemmeside.

 Klikk Brother Solutions Center for å få

tilgang til de siste nyhetene og informasjon om produktstøtte (http://solutions.brother.com/

 Du kan gå til vårt webområde for originale

Brother-rekvisita (http://www.brother.com/original/ ved å klikke på Rekvisitainformasjon.

 Klikk Brother CreativeCenter for å få

tilgang til Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/ med GRATIS fotoprosjekter og nedlastinger.

 Hvis du vil gå tilbake til hovedmenyen,

klikker du Tilbake. Hvis du er ferdig, klikker du Avslutt.

) ved å klikke på

)

 Klikk på Presto! PageManager for å laste

ned og installere Presto! PageManager.

 Klikk på Online-registrering for å

registrere maskinen fra Brothers produktregistreringsside (http://www.brother.com/registration/

 Klikk Brother Solutions Center for å få

tilgang til de siste nyhetene og informasjon om produktstøtte (http://solutions.brother.com/

 Du kan gå til vårt nettsted for originale

Brother-rekvisita (http://www.brother.com/original/ klikke Rekvisitainformasjon.

) ved å

Page 12

Kapittel 1

1 2

Oversikt over kontrollpanelet 1

1 Faks- og kopitaster:

 Duplex

Trykk på denne tasten for å kopiere, skanne eller fakse begge sider av papiret.

 Nin1Copy

Trykk på denne tasten for å lage N i 1- eller plakatkopier.

 Fax Preview

Brukes til å forhåndsvise innkommende fakser på displayet.

 Tray Setting

2 Modustaster:

Trykk på denne tasten for å velge magasinet du ønsker å bruke for utskrift.

 FAX

Gir deg tilgang til faksmodus.

 SCAN

Gir deg tilgang til skannemodus.

 COPY

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

3 Numerisk tastatur

Bruk disse tastene til å slå telefon- og faksnumre samt som tastatur for å taste inn informasjon i maskinen.

Denne funksjonen overføres til pekeskjermen i løpet av noen operasjoner.

4 Telefontaster:

 Redial/Pause

Gjenoppringer de siste 30 oppringte numrene. Brukes også til å legge inn en pause når du ringer.

 Tel/R

Denne tasten brukes når du ønsker å snakke i telefonen etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon i F/T-ringemodus (rask, dobbel ringetone).

Bruk også denne tasten til å få tilgang til bylinje, eller til å overføre en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral.

 PHOTO CAPTURE

Gir deg tilgang til modusen PhotoCapture Center™.

Page 13

Generell informasjon

3 54

5 Starttaster:

 Mono Start

Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i svart-hvitt. Du kan også starte en skanneoperasjon (i farger eller svarthvitt, avhengig av skanneinnstillingen i programmet ControlCenter).

 Colour Start

Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i fullfarge. Du kan også starte en skanneoperasjon (i farger eller svart-hvitt, avhengig av skanneinnstillingen i programmet ControlCenter).

6 Stop/Exit

Stopper en handling eller avslutter menyen.

7 LCD-display (Liquid Crystal Display)

Dette er en pekeskjerm. Du kan få tilgang til menyene og alternativene ved å trykke på knappene som vises på skjermen.

Du kan dessuten justere vinkelen på displayet ved å løfte det.

8 Direktevalgtaster

Disse 8 tastene gir deg umiddelbar tilgang til 16 forhåndslagrede numre.

Shift

Hold nede Shift mens du trykker på direktevalgtasten for å få tilgang til direktevalgnumrene 9 til 16.

Hvis tasten ikke har fått tildelt et nummer, kan du lagre nummeret direkte ved å trykke på den tomme tasten.

9On/Off

Du kan slå maskinen på og av. Trykk On/Off for å slå maskinen på. Trykk og hold inne On/Off for å slå maskinen

av. Displayet vil vise meldingen Avslutter, og vil forbli på i noen sekunder før det slår seg av.

Hvis du har koblet til en ekstern telefon eller telefonsvarer, er den alltid tilgjengelig.

Selv om du slår av maskinen, vil den rengjøre skrivehodet jevnlig for å bevare utskriftskvaliteten. Maskinen bør hele tiden være tilkoblet for å forlenge levetiden til skrivehodet, få mest mulig ut av blekkpatronene og opprettholde utskriftskvaliteten.

Page 14

Kapittel 1

Merk

Indikasjoner på displayet 1

Displayet viser nåværende maskinstatus når maskinen er inaktiv.

12 3 4

1 Fakser i minne

Viser hvor mange mottatte fakser det er i minnet.

2 Forhåndsvisning av faks

Brukes til å forhåndsvise mottatte fakser.

3MENY

Brukes til å få tilgang til hovedmenyen.

4 Blekkindikator

Viser blekknivået. Brukes også til å få tilgang til Blekk-menyen.

5 Gjeldende mottaksmodus

Lar deg se gjeldende mottaksmodus.

 Fax (Kun faks)  F/T (Faks/Tel)  TAD (Ekstern TAD)  Man (Manuell)

8 Trådløs status

En firetrinns indikator viser gjeldende trådløse signalstyrke hvis du bruker trådløs tilkobling.

0Maks.

9Anropshistorikk

Brukes til å vise en liste over utgående anrop og oppringer-ID-historikk.

Brukes også til å fakse nummeret du har valg i listene.

10 Ny(e) faks(er)

Når Forh.visning er stilt inn som På, kan du se hvor mange nye fakser du har mottatt.

Varselikonet vises ved feil eller hvis vedlikeholdsmeldinger vises. Hvis du trenger

mer informasjon, kan du se Feil- og vedlikeholdsmeldinger på side 71.

Hvis du mottar en faks som består av flere papirstørrelser (for eksempel én A4-side og én A3-side), kan maskinen opprette og lagre en fil for hver papirstørrelse. Displayet kan vise at mer enn én faks er mottatt.

6 Minnestatus

Viser tilgjengelig minne i maskinen.

7 Telefonkatalog

Brukes til å stille inn hurtigvalg, direktevalg og gruppenumre i telefonkatalogen.

Du kan også søke etter nummeret du ønsker å ringe til i telefonkatalogen.

Page 15

Grunnleggende funksjoner 1

Merk

Generell informasjon

For å bruke pekeskjermen med fingeren, trykk MENY eller alternativstasten på displayet. For å vise og få tilgang til alle skjermmenyene eller -alternativene i en innstilling, trykk dc eller ab for å bla gjennom dem.

Følgende trinn viser hvordan du endrer en innstilling i maskinen. I dette eksempelet har mottaksinnstillingene blitt endret fra Kun fax til Fax/Tel.

a Trykk MENY. b Trykk a eller b for å vise

Grunn oppsett.

Trykk for å gå tilbake til forrige nivå.

g Trykk Stop/Exit.

c Trykk Grunn oppsett. d Trykk a eller b for å vise Svarmodus.

e Trykk Svarmodus. f Trykk Fax/Tel.

Page 16

Kapittel 1

Voluminnstillinger 1

Ringevolum 1

Du kan velge forskjellig ringevolumnivå, fra Høy til Av. Maskinen beholder den nye standardinnstillingen til du endrer den.

Stille inn ringevolumet fra menyen 1

a Trykk MENY. b Trykk a eller b for å vise

Hovedoppsett.

c Trykk Hovedoppsett. d Trykk a eller b for å vise Volum. e Trykk Volum.

Lydsignalvolum 1

Når lydsignalet er aktivert, gir maskinen fra seg en pipelyd hver gang du trykker på en tast eller gjør en feil samt etter avsluttet fakssending eller -mottak.

Du kan velge forskjellig lydsignalvolumnivå, fra Høy til Av.

a Trykk MENY. b Trykk a eller b for å vise

Hovedoppsett.

c Trykk Hovedoppsett. d Trykk a eller b for å vise Volum. e Trykk Volum.

f Trykk Signal. f Trykk Ringelyd. g Trykk Lav, Med, Høy eller Av. h Trykk Stop/Exit.

g Trykk Lav, Med, Høy eller Av.

h Trykk Stop/Exit.

Page 17

Generell informasjon

Høyttalervolum 1

Du kan velge forskjellig høyttalervolumnivå, fra Høy til Av.

a Trykk MENY. b Trykk a eller b for å vise

Hovedoppsett.

c Trykk Hovedoppsett. d Trykk a eller b for å vise Volum. e Trykk Volum. f Trykk Høyttaler. g Trykk Lav, Med, Høy eller Av. h Trykk Stop/Exit.

Display 1

Angi bakgrunnsbelysningens styrke 1

Hvis du har problemer med å lese det som står i displayet, kan du prøve å endre lysstyrkeinnstillingen.

a Trykk MENY. b Trykk a eller b for å vise

Hovedoppsett.

c Trykk Hovedoppsett. d Trykk a eller b for å vise LCD-innst. e Trykk LCD-innst. f Trykk Bakgrunnsbel. g Trykk Lys, Med eller Mørk. h Trykk Stop/Exit.

Page 18

Merk

Legge i papir 2

Legge i papir og andre utskriftsmedier

For magasin nr. 2, se Legge papir i papirmagasin nr. 2 på side 13.

Legge papir i papirmagasin nr. 1 2

a Trekk papirmagasinet helt ut av

maskinen.

• Når du bruker papirstørrelsen A3, Legal eller Ledger, trykk og hold inne den universelle utløserknappen (1) når du skyver ut fronten av papirmagasinet. Når du bruker papirstørrelsen Legal eller A3 eller Ledger, må du påse at trekanten på papirmagasinets deksel er tilpasset linjen som indikerer størrelsen Legal (2), A3 eller Ledger (3), som vist på illustrasjonen.

Hvis papirstøtteklaffen (1) er åpen, må du lukke denne, og deretter lukke papirstøtten (2).

• Hvis du bruker papirstørrelsen A5 eller mindre, må du påse at papirmagasinet ikke er trukket ut.

• Når du legger en annen papirstørrelse i et magasin, må du samtidig endre innstillingen for papirstørrelse i maskinen. (Se Papirstørrelse og -type på side 22.)

Page 19

Legge i papir

Merk

b Åpne dekselet på papirmagasinet (1).

c Bruk begge hendene til å trykke forsiktig

ned og skyve papirlengdeføreren (1) og så papirsideførerne (2) slik at de passer til papirstørrelsen. Kontroller at trekantene (3) på papirlengdeføreren (1) og papirsideførerne (2) er på linje med merket for papirstørrelsen du bruker.

d Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

Kontroller alltid at papiret ikke er brettet.

e Legg papiret forsiktig i papirmagasinet

med utskriftssiden ned og toppkanten først. Kontroller at papiret ligger flatt i papirmagasinet.

Page 20

Kapittel 2

Merk

ADVARSEL

Når du legger papir av Foto L-størrelsen i papirmagasinet, må du utløse hengslene på begge sider av papirmagasinets deksel og skyve dekselet over. Deretter skyver du papirlengdeføreren.

g Lukk dekselet på papirmagasinet.

Kontroller at papiret ligger flatt i magasinet og under merke (1) for maksimal papirmengde. Hvis du legger i for mange papirer kan det forårsake papirstopp.

f Juster papirsideførerne forsiktig med

begge hendene så de passer til papiret. Sørg for at papirsideførerne berører papirets sidekanter.

h Skyv papirmagasinet sakte helt inn i

maskinen.

IKKE skyv magasin nr. 1 for fort inn i maskinen. Dette kan skade hånden din ved at den kan bli sittende i klem mellom magasin nr. 1 og magasin nr. 2. Skyv magasin nr. 1 langsomt.

Vær forsiktig slik at du ikke skyver papiret for langt inn, ettersom det kan føre til at bakre del av magasinet løftes og forårsaker problemer ved mating.

Page 21

Legge i papir

Merk

i Mens du holder papirmagasinet på

plass, må du trekke ut papirstøtten (1) slik at den låser seg på plass, og deretter må du brette ut papirstøtteklaffen (2).

Før du forkorter magasin nr. 1, må du ta papiret ut av magasinet. Deretter forkorter du magasinet ved å trykke på den universelle utløserknappen (1). Juster papirlengdeføreren (2) slik at den passer til papirstørrelsen du skal bruke. Deretter legger du papiret i magasinet.

Legge papir i papirmagasin nr. 2 2

• Du kan kun bruke vanlig papir i størrelse A4, A3, Ledger, Letter eller Legal i magasin nr. 2.

• Når du bruker utskrift uten kanterfunksjonen, må papiret mates fra magasin 1.

a Trekk papirmagasinet helt ut av

maskinen.

• Når du bruker papirstørrelsen A3, Legal eller Ledger, trykker du på den universelle

utløserknappen (1) mens du skyver ut fronten av papirmagasinet til du hører et klikk.

• Du kan sjekke om lengden av magasinet er riktig justert ved å åpne dekselet på papirmagasinet.

Page 22

Kapittel 2

Merk

b Åpne dekselet på papirmagasinet (1).

c Bruk begge hendene til å trykke forsiktig

ned og skyve papirlengdeføreren (1) og papirsideførerne (2) slik at de passer til papirstørrelsen. Kontroller at trekantene (3) på papirlengdeføreren (1) og papirsideførerne (2) er på linje med merkene for papirstørrelsen du bruker.

e Legg papiret forsiktig i papirmagasinet

med utskriftssiden ned og toppkanten først. Kontroller at papiret ligger flatt i magasinet og under merke (1) for maksimal papirmengde. Hvis du legger i for mange papirer kan det forårsake papirstopp.

f Bruk begge hendene til å forsiktig

justere papirsideførerne slik at de

berører sidene av papirbunken.

d Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

Kontroller alltid at papiret ikke er brettet.

Vær forsiktig slik at du ikke skyver papiret for langt inn, ettersom det kan føre til at bakre del av magasinet løftes og forårsaker problemer ved mating.

Page 23

Legge i papir

Merk

g Lukk dekselet på papirmagasinet.

h Skyv papirmagasinet sakte inn igjen i

maskinen.

j Dra magasin nr. 1 ut av maskinen.

Trykk på den universelle utløserknappen (1) mens du skyver ut fronten av papirmagasinet.

i Gjør ett av følgende:

 Hvis du bruker papirstørrelsen A3,

Ledger eller Legal, gå til trinn j.

Når du bruker papir av stor størrelse i magasin nr. 2, kan det hende at du må trekke magasin nr. 1 ut over magasin nr. 2 for å hindre at sidene som skrives ut, faller ut av utskriftsmagasinet.

 Hvis du bruker papirstørrelsen A4

eller Letter, gå til trinn m.

k Åpne dekselet på utskriftsmagasinet og

juster papirlengdeføreren (1) til papiret.

Page 24

Kapittel 2

Merk

l Lukk dekselet på utskriftsmagasinet og

skyv papirmagasinet langsomt inn i maskinen.

m Dra ut papirstøtten (1) til du hører et

klikk, og brett ut papirstøtteklaffen (2).

Hvis du er ferdig med å bruke papirstørrelsen A3, Ledger eller Legal og ønsker å bruke en mindre papirstørrelse, tar du papiret ut av magasinet. Deretter forkorter du magasinet ved å trykke på den universelle utløserknappen (1). Juster papirlengdeføreren (2) slik at den passer til papirstørrelsen du skal bruke. Deretter legger du det mindre papiret i magasinet.

Page 25

Legge i papir

Merk

VIKTIG

Legge papir i den manuelle materåpningen 2

Du kan legge i ett spesielt utskriftsmedium av gangen i denne åpningen. Bruk den manuelle materåpningen til å skrive ut eller kopiere på konvolutter, etiketter eller tykkere papir.

• Maskinen slår automatisk på Manuell mating når du legger papir i den manuelle materåpningen.

• Når du bruker utskrift uten kanterfunksjonen, må papiret mates fra magasin 1.

a Åpne dekselet på den manuelle

materåpningen.

b Skyv papirførerne for den manuelle

materåpningen slik at de passer til papirbredden du skal bruke.

c Legg kun ett papirark i den manuelle

materåpningen. Siden som skal skrives ut på, skal vende opp.

• IKKE legg mer enn ett papirark i den manuelle materåpningen samtidig. Dette kan føre til at papiret kjører seg fast. Vent til displayet viser Legg papir i

manuell materåpning Trykk deretter Star før du mater inn det

neste papirarket i den manuelle materåpningen.

• IKKE legg papir i den manuelle materåpningen når du skriver ut fra magasin nr. 1 eller magasin nr. 2. Dette kan føre til at papiret kjører seg fast.

Page 26

Kapittel 2

Merk

d Bruk begge hendene til å forsiktig

justere papirførerne for den manuelle materåpningen slik at de passer til papiret.

Når du legger i en konvolutt eller et tykt papir, skyver du konvolutten inn i den manuelle materåpningen til du kjenner at den tar tak i konvolutten.

f Hvis dataene ikke får plass på én side,

vil displayet be deg om å legge i en ny side. Legg et nytt papirark i den manuelle materåpningen og trykk på Mono Start eller Colour Start.

• Påse at utskriften er fullført før du lukker den manuelle materåpningen.

• Når det er lagt papir i den manuelle materåpningen, skriver maskinen alltid ut fra den manuelle materåpningen.

• IKKE trykk papirførerne for stramt mot papiret. Dette kan føre til at papiret bretter seg.

• Legg papiret i midten av den manuelle materåpningen mellom papirførerne. Hvis papiret ikke er midtstilt, drar du det ut og setter det inn igjen i midtposisjonen.

e Bruk begge hendene til å legge i ett

papir av gangen i den manuelle materåpningen til den fremre kanten berører materrullen og maskinen piper. Slipp papiret når du kjenner at maskinen mater inn papiret på kort avstand. Displayet vil vise meldingen Manuel materåpning er klar.

• Papir som legges inn i den manuelle materåpningen mens en testside, faks eller rapport skrives ut, vil støtes ut.

• Under rengjøringsprosessen for maskinen vil papir som legges inn i den manuelle materåpningen, støtes ut. Vent til maskinen fullfører rengjøringen, og legg deretter papiret inn igjen i den manuelle materåpningen.

Page 27

Legge i papir

VIKTIG

Legge i konvolutter og postkort 2

Om konvolutter 2

 Bruk konvolutter som veier mellom 80 og

95 g/m

 For enkelte konvolutter må det angis

marginnstillinger i programmet. Husk å ta en testutskrift før du skriver ut på mange konvolutter.

IKKE bruk noen av følgende konvoluttyper, da det vil gi innmatingsproblemer:

• Som har en posete utforming.

• Som har vinduer.

Legge i konvolutter og postkort 2

a Før du legger i mediene, må du trykke

sammen hjørnene og sidene på konvoluttene eller postkortene slik at de ligger så flatt som mulig.

Hvis konvoluttene eller postkortene mates inn "dobbelt", må du legge inn én konvolutt eller ett postkort om gangen i papirmagasinet.

• Som er preget (har hevet skrift).

• Som har binders eller stifter.

• Som er forhåndstrykt på innsiden.

Lim Doble klaffer

Enkelte ganger kan du oppleve papirmatingsproblemer pga. tykkelsen, størrelsen og formen på klaffen til konvoluttene du bruker.

Page 28

Kapittel 2

b Legg inn konvoluttene eller postkortene

i papirmagasinet med adressesiden ned og den øvre kanten (toppen av konvoluttene) inn først. Bruk begge hendene og trykk ned og skyv papirlengdeføreren (1) og papirsideførerne (2) forsiktig slik at de passer til størrelsen på konvoluttene eller postkortene.

Hvis du får problemer under utskrift på konvolutter, prøv følgende:

a Åpne konvoluttklaffen. b Påse at den åpne klaffen peker mot den

nedre kanten av konvolutten under utskriften.

c Juster størrelsen og margene i

programmet.

Page 29

Legge i papir

Merk

Utskriftsområde 2

Utskriftsområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker. Illustrasjonene nedenfor viser hvilke områder på enkeltark og konvolutter det ikke kan skrives på. Maskinen kan skrive ut på de skyggelagte områdene på enkeltark når funksjonen Utskrift uten kanter er tilgjengelig og

aktivert. (Se Utskrift for Windows

Enkeltark Konvolutter

eller Skrive ut og fakse for Macintosh i Programvarehåndbok.)

Øverst (1) Nederst (2) Venstre (3) Høyre (4)

Enkeltark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Enkeltark (Dobbeltsidig utskrift når du bruker størrelsene A3, Ledger eller B4.)

Konvolutter

Toppmarginen til Y4-konvolutter er 12 mm.

22 mm 22 mm 3 mm 3 mm

22 mm

22 mm 3 mm 3 mm

• Funksjonen Uten kanter er ikke tilgjengelig for konvolutter eller tosidig utskrift.

• Når du bruker utskrift uten kanter-funksjonen, må papiret mates fra magasin 1.

Page 30

Kapittel 2

Merk

Papirinnstillinger 2

Papirstørrelse og -type 2

Still inn maskinen for den papirtypen du bruker for å oppnå best mulig utskriftskvalitet.

Du kan bruke sju papirstørrelser for utskrift av kopier: A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal og Ledger, og fem størrelser for utskrift av fakser: A4, A3, Ledger, Letter og Legal. Når du legger i en ny papirstørrelse i maskinen, må du samtidig endre innstillingen for papirstørrelse, slik at maskinen kan tilpasse en innkommende faks til siden.

a Trykk Tray Setting. b Trykk på papirstørrelsen eller -typen

som vises for Magasin 1 eller trykk på papirstørrelsen som vises for Magasin 2.

Magasinbruk i kopieringsmodus 2

Du kan endre standardmagasinet som maskinen vil bruke for utskrift av kopier.

Med Autovalg vil maskinen kunne mate inn papir enten fra magasin nr. 1 eller magasin nr. 2 med innstillingene for papirtype og størrelse fra hovedmenyen COPY.

Følg instruksjonene nedenfor for å endre standardinnstillingen:

a Trykk Tray Setting. b Trykk a eller b for å vise

Mag til:Kopi.

c Trykk Mag til:Kopi. d Trykk Magasin 1, Magasin 2 eller

Autovalg.

c Gjør ett av følgende:

 Hvis du valgte papirstørrelsen for

Magasin 1 trykker du d eller c for å vise alternativer for papirstørrelse og trykker deretter A4, A5, A3,

10x15cm, Letter, Legal eller Ledger.

 Hvis du valgte papirtypen for

Magasin 1 trykk Vanlig papir, Blk. skr. papir, Brother BP71, Brother BP61, Annet glanset eller Transp.

 Hvis du valgte Magasin 2, trykk A4,

A3, Letter, Legal eller Ledger.

d Trykk Stop/Exit.

• Du kan bruke vanlig papir i Magasin 2.

• Maskinen løser ut utskrevne ark med forsiden opp til papirmagasinet foran på maskinen. Når du bruker transparenter eller glanset papir, må du umiddelbart fjerne hvert enkelt ark for å unngå flekker eller papirstopp.

e Trykk Stop/Exit.

Du kan endre papirstørrelse og magasinvalg midlertidig for neste kopi ved å bruke Kopieringsmodus. (Se Papirstørrelse på side 55 og Magasinvalg på side 56.)

Page 31

Legge i papir

Merk

Magasinbruk i faksmodus 2

Du kan endre standardmagasinet som maskinen vil bruke for utskrift av mottatte fakser.

Med Autovalg kan maskinen ta papir fra magasin nr. 1 først, eller fra magasin nr. 2 hvis:

 Magasin nr. 2 er stilt inn på en annen

papirstørrelse som egner seg bedre for de mottatte faksene.

 Begge magasinene bruker papir av

samme størrelse, og magasin nr. 1 ikke er innstilt for bruk av vanlig papir.

a Trykk Tray Setting. b Trykk a eller b for å vise Mag til:Fax. c Trykk Mag til:Fax. d Trykk Magasin 1, Magasin 2 eller

Autovalg.

Modus for sikker papirinnmating for A3-papir med korte fibrer 2

Hvis utskriften har horisontale linjer når du bruker A3-papir, kan det hende at papiret ditt har lange fibrer. Sett A3 - kortfibret til Av for å unngå dette problemet.

a Trykk MENY. b Trykk a eller b for å vise

Hovedoppsett.

c Trykk Hovedoppsett. d Trykk a eller b for å vise

A3 - kortfibret.

e Trykk A3 - kortfibret. f Trykk Av. g Trykk Stop/Exit.

e Trykk Stop/Exit.

• Hvis du ikke er sikker på hvilken papirtype du bruker, kan du sjekke papiremballasjen eller kontakte produsenten for papirspesifikasjoner.

• Utskriften vil gå langsommere ved bruk av A3 - kortfibret-innstillingen På.

Page 32

Kapittel 2

Papir og utskriftsmedier som kan brukes

Utskriftskvaliteten kan påvirkes av typen papir du bruker i maskinen.

Still alltid inn papirtypen slik at den stemmer med papiret du har lagt i. Dette gir best mulig utskriftskvalitet med de innstillingene du har valgt.

Du kan bruke vanlig papir, blekkskriverpapir (bestrøket papir), glanset papir, transparenter eller konvolutter.

Vi anbefaler at du tester ulike typer papir før du kjøper inn store kvanta.

Bruk av Brother-papir gir de beste resultatene.

 Når du skriver ut på blekkskriverpapir

(bestrøket papir), transparenter og glanset papir, må du velge riktig utskriftsmedium i kategorien ”Grunnleggende” i skriverdriveren eller under Innstilling for papirtype på menyen. (Se Papirstørrelse og -type på side 22.)

Anbefalte utskriftsmedier 2

For å få best utskriftskvalitet anbefaler vi at du

benytter Brother-papir. (Se tabellen nedenfor.)

Hvis Brother-papir ikke er tilgjengelig i ditt land, anbefaler vi at du tester forskjellige papirtyper før du går til anskaffelse av store kvanta.

Vi anbefaler at du benytter "3M Transparency Film" når du skriver ut på transparenter.

Brother-papir

Papirtype Artikkel

A3 Normal BP60PA3 A3 Glanset foto BP71GA3 A3 Inkjet (Matt) BP60MA3 A4 Normal BP60PA A4 Glanset foto BP71GA4 A4 Inkjet (Matt) BP60MA 10 × 15 cm Glanset foto BP71GP

 Når du skriver ut på Brother-fotopapir, skal

du legge inn ett ekstra ark av det samme fotopapiret i papirmagasinet. Det følger med et ekstra ark i pakken til dette formålet.

 Når du bruker transparenter eller

fotopapir, må du umiddelbart fjerne hvert enkelt ark for å unngå flekker eller papirstopp.

 Unngå å ta på trykksverten på utskriften

rett etter at den er skrevet ut. Overflaten er kanskje ikke tørket, og den kan smitte av på fingrene dine.

Page 33

Legge i papir

VIKTIG

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedier 2

 Oppbevar papir i originalemballasjen, og

hold den forseglet. La papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og varme.

 Unngå å berøre den blanke (bestrøkne)

siden av fotopapiret. Legg i fotopapir med den blanke siden vendt ned.

 Ikke berør noen av sidene på

transparenter, da disse lett trekker til seg vann og svette, noe som kan forringe utskriftskvaliteten. Transparenter som er laget for laserskrivere/kopimaskiner, kan sette flekker på det neste dokumentet. Bruk bare transparenter som er anbefalt for blekkskrivere.

Følgende papirtyper må IKKE brukes:

• Skadet, brettet eller krøllete papir eller papir med ujevn fasong

Etiketter 2

Etiketter skal legges slik at de dekker hele lengden og bredden av arket. Bruk av etiketter med mellomrom kan føre til at etikettene faller av, noe som kan føre til alvorlige fastkjøringer eller utskriftsproblemer.

Etikettyper som bør unngås 2

Ikke bruk etiketter som er skadet, brettet, krøllet eller har en uvanlig form.

• IKKE mat inn delvis brukte etikettark. Det eksponerte underarket vil skade maskinen.

• IKKE bruk etiketter på nytt eller sett inn etiketter som har blitt brukt før eller der noen av etikettene på arket mangler.

1 En brett på 2 mm eller større kan

forårsake papirstans.

• Papir som er svært blankt eller sterkt teksturert

• Papir som ikke kan stables jevnt

• Papir med korte fibrer

Papirmagasinets kapasitet 2

Opptil 50 ark med 80 g/m2 A4-papir.

 Transparenter og fotopapir må tas ut av

papirmagasinet ett ark om gangen for å unngå flekker.

Page 34

Kapittel 2

Velge riktig utskriftsmedium 2

Papirtype og størrelse for hver funksjon 2

Papirtype Papirstørrelse Bruk

Faks

Enkeltark A3 297 × 420 mm (11,7 × 16,5 tommer) Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tommer) Ja Ja Ja Ja Ledger 279,4 × 431,8 mm (11 × 17 tommer) Ja Ja Ja Ja Letter 215,9 × 279,4 mm

(8 1/2 × 11 tommer)

Legal 215,9 × 355,6 mm

(8 1/2 × 14 tommer)

Executive 184 × 267 mm

(7 1/4 × 10 1/2 tommer)

JIS B4 257 × 364 mm (10,1 × 14,3 tommer) – – – Bruker-

JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 tommer) – – – Bruker-

A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tommer) – Ja – Ja A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 tommer) – – – Ja

Kort Foto 10 × 15 cm (4 × 6 tommer) – Ja Ja Ja

Foto L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 tommer) – – – Ja Foto 2L 13 × 18 cm (5 × 7 tommer) – – Ja Ja Indekskort 127 × 203 mm (5 × 8 tommer) – – – Ja Postkort 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 tommer) – – – Bruker-

Postkort 2 (doble)

Konvolutter C5-Konvolutt 162 × 229 mm (6,4 × 9 tommer) – – – Ja

DL-Konvolutt 110 × 220 mm (4,3 COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 tommer) – – – Ja Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 tommer) – – – Ja Y4-konvolutt 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 tommer) – – – Ja

Transparenter A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tommer) – Ja – Ja

Letter 215,9 × 279,4 mm

Legal 215,9 × 355,6 mm

A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tommer) – Ja – Ja

Etiketter

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 tommer) – – – Bruker-

× 8,7 tommer) – – – Ja

(8 1/2 × 11 tommer)

(8 1/2 × 14 tommer)

Ja Ja Ja Ja

Ja Ja – Ja

–– –Ja

–Ja–Ja

–– –Bruker-

Kopiering

Photo Capture

Skriver

definert

Kun manuell materåpning

Page 35

Legge i papir

Papirkapasitet for papirmagasinene 2

Papirstørrelse Papirtyper Antall

ark

Magasin nr. 1

A4, Ledger, A3, Legal, Executive, Letter, A5, A6, JIS B4, JIS B5, Konvolutter (kommersiell nr. 10, DL, C5, Monarch, Y4), Foto, Foto L, Foto 2L, Indekskort, Postkort 1, Postkort 2

Magasin nr. 2 A4, Ledger, A3, Legal, Executive,

Letter, JIS B4, JIS B5

Vanlig papir

Blk.skr.papir 20 Glanset papir, Foto 20 Indekskort, Postkort 30 Konvolutter, Transparenter 10 Vanlig papir

250

Manuell materåpning A4, Ledger, A3, Legal, Executive,

Letter, A5, A6, JIS B4, JIS B5, Konvolutter (kommersiell nr. 10,

Vanlig papir, Blk.skr.papir, Glanset papir, Konvolutter, Transparenter og Etiketter

DL, C5, Monarch, Y4), Foto, Foto L, Foto 2L, Indekskort, Postkort 1, Postkort 2

Opptil 250 ark 80 g/m2-papir.

Papirvekt og -tykkelse 2

Papirtype Vekt Tykkelse

Enkeltark Vanlig papir

(Magasin nr. 2) Vanlig papir Blk.skr.papir

Glanset papir

Kort

Fotokort

Indekskort

Postkort 1

Postkort 2

Konvolutter

64 til 120 g/m

64 til 105 g/m

64 til 200 g/m

Opptil 220 g/m2

Opptil 120 g/m

Opptil 200 g/m

75 til 95 g/m

0,08 til 0,15 mm

0,08 til 0,25 mm

Opptil 0,25 mm

Opptil 0,15 mm

Opptil 0,25 mm

Opptil 0,52 mm

Transparenter – – Etiketter – –

Papiret BP71 (260 g/m2) er spesiallaget for Brother blekkskrivermaskiner.

Page 36

VIKTIG

Legge i dokumenter 3

Slik legger du i dokumenter

Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra den automatiske dokumentmateren og fra skannerglassplaten.

Slik bruker du den automatiske dokumentmateren 3

Den automatiske dokumentmateren har plass til opptil 35 sider, og den mater ett ark

om gangen. Bruk standard 80 g/m2-papir og luft alltid sidene før du plasserer dem i dokumentmateren.

Støttede dokumentstørrelser 3

Anbefalt papir: 80 g/m2 A4

a Brett ut støtten for den automatiske

dokumentmateren (1) og klaffen på

forlengelsen på dokumentutgangsstøtten (2).

b Luft arkene godt. c Juster papirførerne (1) slik at de er

tilpasset bredden på dokumentene.

Lengde: 148 til 431,8 mm Bredde: 148 til 297 mm Vekt:

Slik legger du i dokumenter 3

• IKKE dra i dokumentet mens det mates.

• IKKE bruk papir som er krøllet, skrukket, brettet eller istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet.

• IKKE bruk papp, avispapir eller tekstiler.

Kontroller at dokumenter som er skrevet med blekk er helt tørre.

64 til 90 g/m

d Legg dokumentene med forsiden opp

og toppkanten først i den automatiske

dokumentmateren til du kjenner at de berører materullene.

IKKE la tykke dokumenter bli liggende på skannerglassplaten. Hvis du gjør det, kan dokumentmateren låse seg.

Page 37

Legge i dokumenter

Merk

VIKTIG

Bruke skannerglassplaten 3

Du kan bruke skannerglassplaten til å false, kopiere eller skanne flere sider i en bok eller én side om gangen.

Støttede dokumentstørrelser 3

Lengde: Opptil 431,8 mm Bredde: Opptil 297 mm Vekt: Opptil 2 kg

Slik legger du i dokumenter 3

Dokumentmateren må være tom når du skal bruke skannerglassplaten.

a Åpne dokumentdekselet. b Bruk dokumentføringene til venstre og

øverst som hjelp til å plassere dokumentet med forsiden ned øverst til venstre på skannerglassplaten.

c Lukk dokumentdekselet.

Hvis du skanner en bok eller et tykt dokument, må du IKKE slå dekselet hardt igjen eller trykke det ned.

Page 38

Kapittel 3

Merk

Område som ikke kan skannes 3

Skanneområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker. Tallene nedenfor angir områder som ikke kan skannes.

Bruk

Faks A3 3 mm 4,5 mm

Kopiering Skanne

Området som ikke kan skannes, er 1 mm når du bruker den automatiske dokumentmateren.

Dokumentstørrelse

Ledger 3,7 mm Letter 4 mm Legal Alle

papirstørrelser

Øverst (1)

Nederst (2)

Venstre (3)

Høyre (4)

3mm

Du kan sende en faks eller kopi og skanne et tosidig dokument opptil Legal-størrelse fra den automatiske dokumentmateren.

Page 39

Merk

Sende en faks 4

Slik sender du en faks 4

Følgende trinn viser hvordan du sender en faks.

a Når du vil sende en faks, eller endre

innstillingene for fakssending eller faksmottak, trykk på -

tasten (FAX) slik at den lyser blått.

 I displayet vises følgende:

b Last inn dokumentet på én av følgende

måter:

 Legg dokumentet i

dokumentmateren med forsiden opp. (Se Slik bruker du den automatiske dokumentmateren på side 28.)

 Legg i dokumentet med forsiden ned

på skannerglassplaten. (Se Bruke skannerglassplaten på side 29.)

• Bruk den automatiske dokumentmateren til å sende fargefakser med flere sider.

• Hvis du sender en svart-hvitt-faks fra den automatiske dokumentmateren når minnet er fullt, vil den bli sendt i sanntid.

• Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse én side om gangen fra en bok. Dokumentene kan være i opptil A3- eller Ledger-størrelse.

• Siden du kun kan skanne én side om gangen, er det lettere å bruke den automatiske dokumentmateren hvis du skal sende et dokument på flere sider.

Page 40

Kapittel 4

Merk

c Du kan endre følgende innstillinger for

fakssending. Trykk på FAX og trykk deretter på d eller c for å bla gjennom faksinnstillingene. Trykk på innstillingen når den vises for å velge denne.

(Grunnleggende brukermanual) For mer informasjon om å endre

følgende innstillinger for fakssending, se side 33 til 34.

 Glasskanningsstørrelse  Sende fargefaks  Forhåndsvise utgående faks  Sendingsverifiseringsrapport

(Oppsett) (Avansert brukermanual) For mer avanserte

fakssendingsoperasjoner og innstillinger, se Sende en faks i kapittel 3 i Avansert brukermanual:

d Angi faksnummeret.

Bruke talltastaturet Bruke telefonkatalogen

 Telefonbok

Bruke anropshistorikk

 Utg. samtale

 Anrops-ID hist.

• Du kan forhåndsvise en faksmelding før du sender den ved å stille Forh.visn. til

På. (Se Slik forhåndsviser du en utgående faks på side 33.)

• Hvis nettverket ditt støtter LDAPprotokollen kan du søke for faksnumre og e-postadresser på serveren. (Se LDAP- drift i Brukerhåndbok for nettverket.)

e Trykk Mono Start eller Colour Start.

 Kontrast  Faksoppløsning  Angi nye standardinnstillinger  Fabrikkinnstillinger  Dupleks faks  Fakse ved slutten av samtale  Gruppesending  Sanntids-TX  Oversjøisk modus  Utsatt fakssending  Satsvis TX  Avbryte ventende jobber  Pollet sending

Sende faks fra den automatiske dokumentmateren

 Maskinen begynner å skanne

dokumentet.

Sende faks fra skannerglassplaten

 Når du trykker på Mono Start,

begynner maskinen å skanne den første siden.

Gjør ett av følgende:

• For å sende en enkel side, trykk Nei (eller trykk Mono Start igjen).

Maskinen begynner å sende dokumentet.

• For å sende mer enn én side, trykk Ja og legg neste side på skannerglassplaten. Trykk Mono Start eller Colour Start. Maskinen begynner å skanne siden. (Gjenta dette trinnet for hver ekstra side.)

 Hvis du trykker Colour Start, trykk

Ja. Maskinen begynner å sende dokumentet.

Page 41

Sende en faks

Merk

Stoppe en faks 4

Hvis du vil stanse faksingen, trykker du

Stop/Exit.

Stille inn størrelsen til skannerglassplaten for sending av faks 4

Når dokumenter er i Letter-størrelse, må du stille inn skannestørrelsen til Letter. Hvis ikke, vil deler av sidene som blir sendt mangle.

a Trykk (FAX).

b Trykk d eller c for å vise

Glasspl.-skannest.

c Trykk Glasspl.-skannest. d Trykk A4, A3, Letter, Legal eller

Ledger.

• Du kan lagre innstillingen du bruker oftest ved å angi innstillingen som standard. (Se Sette endringene dine som en ny standard i kapittel 3 i Avansert brukermanual.)

Slik forhåndsviser du en utgående faks 4

Du kan forhåndsvise en faksmelding før du sender den. Du må angi Sending i sanntid og polling-RX til Av før du bruker denne funksjonen.

a Trykk (FAX).

b Trykk d eller c for å vise Forh.visn. c Trykk Forh.visn. d Trykk På. e Legg i dokumentet. f Angi faksnummeret ved hjelp av

talltastaturet, direktevalg eller hurtigvalg.

g Trykk Mono Start.

Maskinen begynner å skanne dokumentet, og den utgående faksen vises på displayet. Trykk MENY når faksen vises. Knappene vises på displayet og utfører handlingene som vises nedenfor.

• Denne innstillingen er kun tilgjengelig for sending av dokumenter fra skannerglasset.

Sende fargefaks 4

Maskinen kan sende en fargefaks til maskiner som støtter denne funksjonen.

Fargefakser kan ikke lagres i minnet. Når du sender en fargefaks, vil maskinen sende den i sanntid (selv om Sanntids-TX er satt til Av).

Avbryte en faks som er i gang4

Hvis du vil avbryte en faks mens maskinen skanner, ringer eller sender, trykker du på

Stop/Exit.

Tast Beskrivelse

Forstørr faksen.

Reduser faksen.

eller

Ikke bruk funksjonen Forhåndsvisning av faks når du skal sende en faks i farger.

Bla gjennom vertikalt.

Bla gjennom horisontalt.

Roter faksen med klokken.

Gå tilbake til forrige side.

Gå til neste side.

Lukk forhåndsvisningstabellen.

Page 42

Kapittel 4

Merk

h Trykk Mono Start.

Faksmeldingen i minnet vil sendes og så slettes når du trykker på Mono Start.

Sendingsverifiseringsrapport 4

Du kan bruke sendingsverifiseringsrapporten som et bevis på at du har sendt en faks. Rapporten viser avsenderens navn eller faksnummer, klokkeslett og dato for sendingen, sendingens varighet, antall sendte sider og om sendingen var vellykket eller ikke.

Det er mange innstillinger for sendingsverifiseringsrapporten.

 På: Skriver ut en rapport etter hver faks du

sender.

 På+Bilde: Skriver ut en rapport etter

hver faks du sender. En del av faksens førsteside vises i rapporten.

 Av: Skriver ut en rapport hvis faksen ikke

sendes på grunn av en sendefeil. Rapporten vil også skrives ut hvis mottaksmaskinen endrer størrelsen på dokumentet du fakser. Av er standardinnstillingen.

a Trykk MENY. b Trykk a eller b for å vise Fax. c Trykk Fax. d Trykk a eller b for å vise

Rapport innst.

e Trykk Rapport innst. f Trykk Sende rapport. g Trykk På, På+Bilde, Av, Av+Bilde,

Av2 eller Av2+Bilde.

h Trykk Stop/Exit.

• Hvis du velger På+Bilde, Av+Bilde eller Av2+Bilde, vil bildet kun vises i sendingsverifiseringsrapporten dersom sending i sanntid er slått av. (Se Sending i

sanntid i kapittel 3 i Avansert brukermanual.)

• Hvis sendingen ikke er vellykket, vises "OK" ved siden av "RES." i sendingsverifiseringsrapporten. Hvis sendingen ikke er vellykket, vises "FEIL" ved siden av "RES.".

 Av+Bilde: Skriver ut en rapport hvis

faksen ikke sendes på grunn av en sendefeil. Rapporten vil også skrives ut om faksen er vellykket, men mottaksmaskinen endrer størrelsen på dokumentet du fakser. En del av faksens førsteside vises i rapporten.

 Av2: Skriver kun ut en rapport hvis faksen

ikke sendes på grunn av en sendefeil.

 Av2+Bilde: Skriver kun ut en rapport

hvis faksen ikke sendes på grunn av en sendefeil. En del av faksens førsteside vises i rapporten.

Page 43

Motta faks 5

Mottaksmoduser 5

Du må velge en mottaksmodus avhengig av de eksterne enhetene og telefontjenestene du har på linjen.

Velg mottaksmodus 5

Maskinen vil som standard automatisk motta alle fakser som sendes til den. Diagrammet nedenfor hjelper deg med å velge riktig modus.

Du finner mer detaljert informasjon om mottaksmoduser under Bruke mottaksmoduser på side 36.

Ønsker du å bruke telefonfunksjonen på maskinen din (hvis tilgjengelig), eller en ekstern telefon eller telefonsvarer som er tilkoblet den samme telefonlinjen som maskinen?

Bruker du talebeskjedfunksjonen på en ekstern telefonsvarer?

Nei

Vil du at maskinen skal besvare bare faks- og telefonanrop automatisk?

Følg instruksjonene nedenfor for å angi en mottaksmodus:

a Trykk MENY. b Trykk a eller b for å vise Grunn oppsett. c Trykk Grunn oppsett. d Trykk a eller b for å vise Svarmodus.

Nei

Kun fax

Manuell

Nei

Fax/Tel

Ext.Tel/Svarer

e Trykk Svarmodus. f Trykk Kun fax, Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer eller Manuell. g Trykk Stop/Exit.

Displayet viser gjeldende mottaksmodus.

Page 44

Kapittel 5

Bruke mottaksmoduser

Enkelte mottaksmodi svarer automatisk (Kun fax og Fax/Tel). Det kan hende du vil endre ringeforsinkelsen før du bruker disse modiene. (Se Utsatt svar på side 37.)

Kun faks 5

Kun faks-modus vil automatisk svare hvert anrop som et faksanrop.

Faks/Tel 5

Med faks/tel-modus kan du styre alle innkommende anrop automatisk ved at de gjenkjennes som faks- eller taleanrop og håndtere dem på én av følgende måter:

Ekstern TAD 5

Med ekstern telefonsvarer kan du la en ekstern telefonsvarer besvare innkommende anrop. Innkommende anrop håndteres på én av følgende måter:

 Fakser mottas automatisk.  Talebeskjeder blir lagret på den eksterne

telefonsvareren.

(Se Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) på side 44 for mer informasjon.)

 Fakser mottas automatisk.  Taleanrop starter F/T-ringing i maskinen

for å varsle deg om at du må ta opp røret. F/T-ringelyden er en rask, dobbel ringetone i maskinen.

(Se også F/T-ringetid (kun faks/tel-modus) på side 37 og Utsatt svar på side 37.)

Manuell 5

I manuell modus slås alle automatiske svarfunksjoner av.

Du kan motta en faks i manuell modus ved å ta av røret på en ekstern telefon. Når du hører fakssignaler (korte, gjentatte lydsignaler), trykker du på Mono Start eller Colour Start og velger Motta. Du kan også bruke funksjonen Faksdeteksjon til å motta fakser. Dette gjøres ved å løfte av røret på samme linje som maskinen er tilkoblet.

(Se også Faksdeteksjon på side 38.)

Page 45

Motta faks

Merk

Innstillinger for mottaksmodus

Utsatt svar 5

Utsatt svar stiller inn hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i Kun fax- eller Fax/Tel-modus. Hvis du har et biapparat eller en ekstern telefon på samme linje som maskinen, velger du maksimalt antall ringesignaler.

(Se Betjening fra biapparater og eksterne telefoner på side 46 og Faksdeteksjon på side 38.)

a Trykk MENY. b Trykk a eller b for å vise Fax. c Trykk Fax.

F/T-ringetid

(kun faks/tel-modus) 5

Når noen ringer til maskinen, vil både du og den som ringer høre en normal ringelyd. Antall ring avhenger av innstillingene for utsatt svar.

Hvis anropet er en faks, mottar den faksen. Hvis du imidlertid mottar et taleanrop, høres F/T-ringelyden (en rask, dobbel ringetone) i det tidsrommet du har angitt i innstillingen for F/T-ringetid. Dersom du hører F/T-ringelyden betyr det at det er en person som ringer.

Siden F/T-ringingen utføres av maskinen, vil biapparater og eksterne telefoner ikke ringe. Du kan imidlertid ta i mot samtalen på hvilken som helst telefon. (Se Bruke fjernkoder på side 46 for mer informasjon.)

a Trykk MENY.

d Trykk a eller b for å vise

Mottak oppsett.

e Trykk Mottak oppsett. f Trykk a eller b for å vise Utsatt svar. g Trykk Utsatt svar. h Angi antall ganger du vil at maskinen

skal ringe før den svarer. Hvis du velger 0, vil ikke linjen ringe i det hele tatt.

i Trykk Stop/Exit.

b Trykk a eller b for å vise Fax. c Trykk Fax. d Trykk a eller b for å vise

Mottak oppsett.

e Trykk Mottak oppsett. f Trykk a eller b for å vise

F/T ringe tid.

g Trykk F/T ringe tid. h Trykk for å velge hvor lenge maskinen

skal ringe for å varsle deg om et taleanrop (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

i Trykk Stop/Exit.

Selv om oppringeren legger på under rask, dobbel ringetone, vil maskinen fortsette å ringe i angitt tid.

Page 46

Kapittel 5

Merk

Faksdeteksjon 5

Hvis faksdeteksjon er På: 5

Maskinen vil motta faksene automatisk selv om du besvarer anropet. Når displayet viser Mottar eller når du hører "sprakelyder" i håndsettet du bruker, må du legge på. Maskinen vil ta hånd om resten.

Hvis faksdeteksjon er Av: 5

Hvis du er ved maskinen og svarer på et faksanrop ved å løfte håndsettet, må du trykke på Mono Start eller Colour Start. Trykk deretter på Motta for å motta faksen.

Hvis du svarte på et biapparat, må du trykke på l 51. (Se Betjening fra biapparater og eksterne telefoner på side 46.)

• Hvis denne funksjonen er satt til På, men maskinen likevel ikke kobler til et faksanrop når du løfter av telefonrøret på et biapparat eller en ekstern telefon, må du angi fjernaktiveringskoden l 5 1.

• Hvis du sender fakser fra en datamaskin på den samme telefonlinjen, og maskinen fanger dem opp, må du sette faksdeteksjonsfunksjonen til Av.

a Trykk MENY. b Trykk a eller b for å vise Fax.

Forhåndsvisning av faks (kun svart-hvitt)

Slik forhåndsviser du en mottatt faks 5

Du kan vise mottatte fakser på displayet ved å trykke på Fax Preview-tasten. Når maskinen er i driftsklar modus, vil en hurtigmelding vises på displayet for å varsle deg om nye fakser.

Stille inn Forhåndsvisning av faks 5

a Trykk Fax Preview. b Trykk Ja.

Displayet ber deg om å bekrefte igjen, fordi fakser vil vises i stedet for å skrives ut automatisk. Trykk Ja.

• Når Forhåndsvisning av faks er slått på, vil ingen sikkerhetskopi av mottatte fakser skrives ut for Faksvideresending og PCFax-mottaksoperasjoner, selv om du har satt Sikkerhetskopi av utskrift til På.

• Forhåndsvisning av faks er ikke tilgjengelig når Faksvideresending er slått på.

c Trykk Fax. d Trykk a eller b for å vise

Mottak oppsett.

e Trykk Mottak oppsett. f Trykk a eller b for å vise

Fax deteksjon.

g Trykk Fax deteksjon. h Trykk På (eller Av). i Trykk Stop/Exit.

Page 47

Motta faks

Merk

Bruke Forhåndsvisning av faks 5

Når du mottar en faks, vil du se hurtigmeldingen på displayet. (For eksempel: Ny(e) faks(er): 02)

a Trykk Fax Preview.

Du kan se den nye fakslisten.

• Hvis du mottar en faks som inneholder flere papirstørrelser (for eksempel en side med A4-data og en side med A3-data), kan maskinen opprette og lagre en fil for hver papirstørrelse. Displayet kan vise at mer enn én faksjobb har blitt mottatt.

• Du kan også se den gamle fakslisten ved å trykke på Gml. faks-kategorien på displayet. Trykk Ny faks-kategorien for å gå tilbake til din nye faksliste.

b Trykk a eller b for å vise faksnummeret

på faksen du vil se.

c Trykk på faksen du vil se.

Når faksen vises, vil tastene vise på displayet og utføre handlingene vist nedenfor.

Tast Beskrivelse

Forstørr faksen.

Reduser faksen.

eller

Bla gjennom vertikalt.

Bla gjennom horisontalt.

Roter faksen med klokken.

Slett faksen.

Trykk Ja for å bekrefte.

Gå tilbake til forrige side.

Gå til neste side.

Gå tilbake til fakslisten. Skriv ut faksen.

Gjør ett av følgende:

 Trykk Skriv ut alt for å

skrive ut hele meldingen.

• Hvis faksen er stor, kan det oppstå en forsinkelse før den vises på displayet.

• Displayet vil vise gjeldende sidenummer og totalt antall sider i faksmeldingen. Når faksmeldingen er på over 99 sider, vil det totale antallet sider vises som ”XX”.

 Trykk Skriv ut denne

side for å kun skrive ut den

viste siden.

 Trykk Skriv ut fra

gjeld. for å skrive ut fra

den viste siden.

Lukk forhåndsvisningstabellen.

d Trykk Stop/Exit.

Page 48

Kapittel 5

Hvordan du skriver ut en faks 5

a Trykk Fax Preview. b Trykk på faksen du vil vise.

c Trykk (Utskrift).

 Hvis faksen består av flere sider, gå

til trinn d.

 Hvis faksen består av en enkelt side

vil den starte utskrift. Gå til trinn e.

d Gjør ett av følgende:

 Trykk Skriv ut alt for å skrive ut

alle fakssidene.

 Trykk Skriv ut denne side for

å skrive ut den viste siden.

 Trykk Skriv ut fra gjeld. for

å skrive ut den viste siden til den siste siden.

Slå av Forhåndsvisning av faks 5

a Trykk Fax Preview. b Trykk Mer. c Trykk Slå av faksforh.visn. d Trykk Ja for å bekrefte. e Hvis faksene er lagret i minnet, må du

gjøre ett av følgende:

 Hvis du ikke vil skrive ut lagrede

fakser, trykk Fortsett. Maskinen spør deg om å bekrefte sletting av lagrede fakser.

Trykk Ja for å bekrefte.

 Hvis du vil skrive ut alle de lagrede

faksene, trykk Skriv ut faksene.

e Gjør ett av følgende:

 Trykk Ja for å slette faksen.  Trykk Nei for å beholde faksen i

minnet.

f Trykk Stop/Exit.

Slik skriver du ut alle faksene på listen5

a Trykk Fax Preview. b Trykk Mer. c Trykk Skriv ut alt. d Trykk Stop/Exit.

Slik sletter du alle fakser på listen 5

a Trykk Fax Preview.

 Hvis du ikke vil slå av

Forhåndsvisning av faks, trykk Avbryt.

f Trykk Stop/Exit.

b Trykk Mer. c Trykk Slett alt.

Trykk Ja for å bekrefte.

d Trykk Stop/Exit.

Page 49

Merk

Telefon og eksterne enheter 6

Taleoperasjoner 6

Faks/Tel-modus 6

Når maskinen er i Faks/Tel-modus, bruker den F/T-ringetid (rask, dobbel ringetone) for å varsle deg om at du må besvare et taleanrop.

Hvis du befinner deg ved en ekstern telefon, løfter du av røret på den eksterne telefonen, og deretter trykker du på Tel/R for å svare.

Hvis du svarer på et biapparat, må du løfte opp røret under F/T-ringetid og trykke på #51 mellom de raske, doble ringetonene. Hvis det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en faks, sender du anropet tilbake til maskinen ved å trykke på l 5 1.

Oppringer-ID 6

Oppringer-ID-funksjonen gjør at du kan bruke tjenesten oppringer-ID, som mange telefonselskaper tilbyr. Ta kontakt med telefonselskapet for mer informasjon. Denne funksjonen viser telefonnummeret, eller navnet hvis det er tilgjengelig, til den som ringer.

Etter et par ring viser displayet nummeret til den som ringer (og navnet, hvis det er tilgjengelig). Når du har besvart et anrop, forsvinner oppringer-ID-en fra displayet, men oppringerinformasjonen lagres i anropsminnet.

Du kan vise listen eller velge et av disse numrene å sende faks til, legge til i direktevalg eller hurtigvalg eller slette fra historikken. (Se Oppringer-ID-historikk på side 50.)

 Du kan se de 20 første tegnene i

nummeret (eller navnet).

 Meldingen ID ukjent betyr at anropet

fant sted utenfor dekningsområdet for oppringer-ID-tjenesten.

 Meldingen Skjult nummer betyr at den

som ringer, har blokkert anropsinformasjonen med vilje.

Du kan skrive ut en liste over oppringer-ID-er som er mottatt av maskinen. (Se Slik skriver

du ut en rapport i kapittel 6 i Avansert brukermanual.)

Oppringer-ID-tjenesten vil variere etter hvilken operatør du benytter. Ta kontakt med telefonselskapet for å finne ut hva slags type tjeneste som er tilgjengelig for deg.

Page 50

Kapittel 6

Merk

Sette funksjonen Oppringer-ID På 6

Hvis du har oppringer-ID-en på linjen, skal denne funksjonen konfigureres til På for å vise telefonnummeret til anroperen på displayet når telefonen ringer.

a Trykk MENY. b Trykk a eller b for å vise Fax. c Trykk Fax. d Trykk a eller b for å vise Diverse. e Trykk Diverse. f Trykk Oppringer ID. g Trykk På (eller Av). h Trykk Stop/Exit.

Telefontjenester 6

Maskinen støtter oppringer-ID-tjenesten som noen telefonselskaper tilbyr.

Funksjoner som telepost, Samtale venter, Samtale venter / Oppringer-ID, telefonsvarertjenester, alarmsystem eller en annen spesialtjeneste på én telefonlinje kan skape problemer med betjening av maskinen.

Stille inn telefonlinjetype 6

Hvis du kobler maskinen til en linje som også bruker hussentral (PBX) eller ISDN til å sende og motta fakser, må du også endre telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor.

a Trykk MENY. b Trykk a eller b for å vise

Grunn oppsett.

c Trykk Grunn oppsett. d Trykk a eller b for å vise Linje Valg. e Trykk Linje Valg. f Trykk PBX, ISDN (eller Normal). g Gjør ett av følgende:

 Hvis du velger PBX, kan du gå til

trinn h.

 Dersom du velger ISDN eller

Normal, gå til trinn k.

h Trykk På eller Alltid.

Hvis du velger På, taster maskinen kun et retningsnummer før faksnummeret du taster når Tel/R er trykket. Hvis du velger Alltid, taster maskinen alltid et retningsnummer automatisk før faksnummeret.

i Trykk Tast inn prefiks.

Page 51

j Angi retningsnummeret ved å bruke

Merk

tastene på displayet. Trykk OK.

k Trykk Stop/Exit.

• Hvis telefonsystemet ditt krever en tidsbestemt gjenoppringning (TBR), trykk Tel/R for å angi pausen.

• Du kan bruke numrene 0 til 9, #, l og !. Du kan ikke bruke ! med andre nummer eller tegn.

Hussentral (PBX) og overføring 6

I utgangspunktet er maskinen konfigurert for Normal, som gjør det mulig å koble maskinen til en vanlig offentlig telefonlinje (PSTN – Public Switched Telephone Network). Mange kontorer bruker imidlertid et sentralt telefonsystem eller en hussentral (PBX – Private Branch Exchange). Maskinen kan kobles til de fleste typer hussentraler. Maskinens gjenoppringningsfunksjoner støtter kun tidsbestemt gjenoppringning (TBR – Timed Break Recall). TBR vil fungere med de fleste sentralbordsystemer slik at du får tilgang til bylinje eller kan overføre samtaler til et annet biapparat. Funksjonen aktiveres når du trykker på R-tasten på displayet eller Tel/R-tasten på kontrollpanelet.

Telefon og eksterne enheter

Du kan programmere ett trykk av R- knappen som en del av et nummer som er lagret i direktevalg- eller hurtigvalgplasseringene. Når du programmerer direktevalg- eller hurtigvalgnummeret, trykker du først på R (displayet vises "!") og taster deretter telefonnummeret. Hvis du gjør dette, trenger du ikke å trykke Tel/R hver gang før du taster et nummer ved hjelp av en direktevalg- eller hurtigvalgposisjon. (Se Lagre numre på side 51.) Hvis du ikke har valgt hussentral i innstillingen for telefonlinjetype, kan du imidlertid ikke bruke direktevalg- eller hurtigvalgnummeret som R er programmert på.

Page 52

Kapittel 6

Merk

VIKTIG

Merk

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Du har mulighet til å koble til en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det imidlertid telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens maskinen "lytter" etter CNG-toner (faksringetoner). Hvis den hører dem, overtar maskinen anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører CNGtoner, lar maskinen telefonsvareren fortsette å spille av den utgående beskjeden slik at anroperen kan legge igjen en talebeskjed.

Telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt innstilling er to ringesignaler). Maskinen kan ikke høre CNGtoner før telefonsvareren har besvart anropet, og med fire ringesignaler blir det bare åtte til ti sekunder med CNG-toner igjen til "fakshåndtrykket". Følg instruksjonene i denne håndboken nøye når du spiller inn den utgående beskjeden. Hvis den eksterne telefonsvareren ringer mer enn fem ganger, anbefaler vi ikke bruk av funksjonen for tellerskrittsparing.

IKKE koble til en telefonsvarer et annet sted på samme telefonlinje.

Koblingsinnstillinger 6

Den eksterne telefonsvareren må kobles til slik det er vist i den forrige illustrasjonen.

a Still inn den eksterne telefonsvareren på

ett eller to ringesignaler. (Maskinens innstilling for ringeforsinkelse gjelder ikke.)

b Spill inn den utgående beskjeden på

den eksterne telefonsvareren.

c Still inn telefonsvareren slik at den

besvarer anrop.

d Sett mottaksmodus til

Ext.Tel/Svarer. (Se Velg mottaksmodus på side 35.)

Hvis du ikke mottar alle fakser, må du redusere innstillingen for ringeforsinkelse på den eksterne telefonsvareren.

1TAD

Når telefonsvareren svarer på et anrop, viser displayet Telefon.

Spille inn en utgående beskjed (OGM – Outgoing Message) på en ekstern telefonsvarer 6

Tidsaspektet er viktig når du spiller inn denne beskjeden.

a Beskjeden bør starte med 5 sekunders

stillhet. (Da får maskinen tid til å lytte etter CNG-fakstonene for automatisk sending før de stopper.)

b Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.

Vi anbefaler at du starter den utgående beskjeden med en pause på 5 sekunder fordi maskinen ikke kan høre fakstoner over en stemme som er sterk eller gir gjenlyd. Du kan prøve å utelate denne pausen, men hvis maskinen har problemer med å motta, må du spille inn den utgående beskjeden på nytt for å få lagt inn pausen.

Page 53

Telefon og eksterne enheter

Merk

Flerlinjetilkoblinger (hussentral – PBX) 6

Vi foreslår at du ber firmaet som installerte hussentralen (PBX), om å koble til maskinen. Hvis maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, anbefaler vi at du ber installatøren om å koble enheten til den siste linjen på systemet. Da unngår du at maskinen aktiveres hver gang det kommer inn en telefonsamtale. Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefaler vi at du setter mottaksmodus på Manuell.

Vi kan ikke garantere at maskinen vil fungere som den skal under alle forhold når den er tilkoplet en hussentral. Eventuelle problemer med sending eller mottak av fakser må først rapporteres til firmaet som har ansvaret for hussentralen.

Eksterne apparater og biapparater

Koble til en ekstern telefon eller et biapparat 6

Du kan koble til en separat telefon til din maskin som vist i diagrammet nedenfor.

Sørg for at telefonlinjetypen er satt til PBX. (Se Stille inn telefonlinjetype på side 42.)

1 Biapparat 2 Ekstern telefon

Når du bruker en telefon på samme telefonlinje, viser displayet Telefon.

Pass på at du benytter en ekstern telefon med en kabel som ikke overskrider 3meter.

Page 54

Kapittel 6

Merk

Betjening fra biapparater og eksterne telefoner 6

Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat eller en ekstern telefon, kan du få maskinen til å besvare anropet ved å bruke fjernaktiveringskoden. Når du trykker på fjernaktiveringskoden l 51, begynner maskinen å motta faksen.

Hvis maskinen svarer på et taleanrop og avgir raske, doble ringetoner for at du skal ta over, kan du bruke fjernaktiveringskoden #51 til å besvare samtalen fra et biapparat. (Se F/T-ringetid (kun faks/tel-modus) på side 37.)

Hvis du besvarer et anrop og ingen er på linjen:

Du bør anta at du mottar en manuell faks. Trykk på l 51, og vent på sprakelyden eller

at displayet viser Mottar før du legger på.

Bruke en trådløs, ekstern telefon 6

Hvis baseenheten til den trådløse telefonen er koblet til samme telefonlinje som maskinen (se Eksterne apparater og biapparater på side 45), er det lettere å besvare anrop under ringeforsinkelsen hvis du bærer det trådløse håndsettet med deg.

Hvis du lar maskinen svare først, må du gå til maskinen og trykke på Tel/R for å sende samtalen til det trådløse håndsettet.

Bruke fjernkoder 6

Fjernaktiveringskode 6

Hvis du besvarer et faksanrop fra et biapparat eller en ekstern telefon, kan du få maskinen til å ta over anropet ved å slå fjernaktiveringskoden l 51. Vent på sprakelyden, og legg deretter på. (Se Faksdeteksjon på side 38.)

Du kan også bruke funksjonen Faksdeteksjon til å få maskinen til å besvare anropet automatisk. (Se Faksdeteksjon på side 38.)

Hvis du besvarer et faksanrop på den eksterne telefonen, kan du få maskinen til å motta faksen ved trykke på Mono Start og velge Motta.

Fjerndeaktiveringskode 6

Hvis du mottar et taleanrop og maskinen står i Fax/Tel-modus, vil den avgi F/T-signaler (raske, doble ringetoner) etter den første ringeforsinkelsen. Hvis du svarer på et anrop på et biapparat, kan du slå av F/T-ringingen ved å trykke på #51 (sørg for at du trykker på denne mellom ringesignalene).

Hvis maskinen besvarer et taleanrop og ringer med raske, doble ringetoner for at du skal ta over, kan du svare med den eksterne telefonen ved å trykke på Tel/R.

Page 55

Endre fjernkoder 6

Merk

Telefon og eksterne enheter

Hvis du ønsker å bruke fjernaktivering, må du slå på fjernkodene. Den forhåndsinnstilte fjernaktiveringskoden er l 51. Den forhåndsinnstilte fjerndeaktiveringskoden er #51. Hvis du ønsker det, kan du bytte dem ut med egne koder.

a Trykk MENY. b Trykk a eller b for å vise Fax. c Trykk Fax. d Trykk a eller b for å vise

Mottak oppsett.

e Trykk Mottak oppsett. f Trykk a eller b for å vise

Fjernakt. kode.

g Trykk Fjernakt. kode.

• Hvis forbindelsen alltid blir brutt ved fjerntilgang til den eksterne telefonsvareren (TAD), kan du prøve å endre fjernaktiveringskoden og fjerndeaktiveringskoden til en annen tresifret kode ved hjelp av tallene 0-9, l, #.

• Fjernkodene fungerer kanskje ikke med alle telefonsystemer.

h Trykk På (eller Av). i Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil endre

fjernaktiveringskoden, angir du den nye koden.

Trykk OK, gå til trinn j.

 Hvis du ikke vil endre

fjernaktiveringskoden, trykk OK, gå til trinn j.

j Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil endre

fjerndeaktiveringskoden, angir du den nye koden.

Trykk OK, gå til trinn k.

 Hvis du ikke vil endre

fjerndeaktiveringskoden, trykker du

OK, gå til trinn k.

k Trykk Stop/Exit.

Page 56

Merk

Ringe og lagre numre 7

Slik ringer du 7

Manuell oppringning 7

Tast inn alle sifrene i faks- eller telefonnummeret.

Direktevalg 7

Maskinen din har 8 direktevalgtaster der du kan lagre 16 faks- eller telefonnumre for automatisk oppringning.

Hurtigvalg 7

a Trykk (Telefonliste).

Du kan også velge Telefonbok ved å trykke på (FAX).

b Trykk på det tosifrede nummeret du vil

ringe til. Du kan også vise numrene alfabetisk ved å trykke på

displayet.

Hvis displayet viser Ikke registrert når du taster inn eller søker etter et hurtigvalgnummer, er det ikke lagret et nummer for denne posisjonen.

c Trykk Fakse og gå til trinn d for å

sende en faks. Maskinen slår telefonnummeret.

d Trykk Mono Start eller Colour Start.

Maskinen skanner og sender faksen.

Trykk på direktevalgtasten som lagrer nummeret du ønsker å ringe. (Se Lagre direktevalgnumre på side 51.) For å få tilgang til numrene 9 til 16 holder du nede Shift mens du trykker på direktevalgtasten.

Page 57

Ringe og lagre numre

Merk

Ny faksoppringing 7

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du på Redial/Pause og deretter på Mono Start eller Colour Start for å prøve på nytt. Hvis du ønsker å foreta et andre anrop til et nummer du nylig har ringt, kan du trykke på Redial/Pause og velge et av de siste 30 numrene fra Utgående anroplisten.

Redial/Pause fungerer bare hvis du har slått nummeret fra kontrollpanelet. Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, slår maskinen automatisk nummeret om igjen opptil tre ganger med fem minutters mellomrom.

a Trykk Redial/Pause. b Trykk på nummeret du ønsker å ringe til

igjen.

Flere oppringingsfunksjoner

Utgående anropshistorikk 7

De siste 30 numrene du sendte faks til vil lagres i Utgående anrop-historikk. Du kan velge et av disse numrene å sende en faks til, legge til i direktevalg eller hurtigvalg eller slette fra historikken.

a Trykk Redial/Pause.

Du kan også trykke

(Ringehist.).

b Trykk på Utg. samtale-kategorien. c Trykk på nummeret du vil ringe til. d Gjør ett av følgende:

c Trykk Fakse. d Trykk Mono Start eller Colour Start.

Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke den automatiske gjenoppringningsfunksjonen fungere når du benytter skannerglassplaten.

 For å sende en faks, trykk Fakse.  Hvis du vil lagre nummeret, trykk Mer

og Legg til hurtigvalgnr eller Legg til hurtigvalg.

(Se Lagre direktevalgnumre fra utgående anrop eller Lagre hurtigvalgnumre fra utgående anrop i kapittel 5 i Avansert brukermanual.)

 Hvis du vil slette nummeret fra listen

med Utgående anrop-historikk, trykk Mer, og trykk deretter Slette.

Trykk Ja for å bekrefte.

e Trykk Stop/Exit.

Page 58

Kapittel 7

Merk

Oppringer-ID-historikk 7

Denne funksjonen krever abonnementstjenesten oppringer-ID, som mange telefonselskaper tilbyr. (Se Oppringer-ID på side 41.)

Numre, eller navn om tilgjengelig, fra de siste 30 faksene og telefonsamtalene du har mottatt, lagres i oppringer-ID-historikk. Du kan vise listen eller velge et av disse numrene å sende en faks til, legge til i direktevalg eller hurtigvalg eller slette fra historikken. Når det

31. anropet kobles til maskinen, erstatter det informasjonen om det første anropet.

Hvis du ikke abonnerer på tjenesten oppringer-ID, kan du likevel se datoene for anropene i oppringer-ID-historikk, og slette anrop fra listen.

a Trykk (Ringehist.).

Du kan skrive ut oppringer-ID-listen. (Se Slik skriver du ut en rapport i kapittel 6 i Avansert brukermanual.)

b Trykk Anrops-ID hist. c Trykk a eller b for å vise nummeret eller

navnet du vil ringe til.

d Velg nummeret eller navnet du vil ringe

til.

e Gjør ett av følgende:

 For å sende en faks, trykk Fakse.  Hvis du vil lagre nummeret, trykk Mer

og Legg til hurtigvalgnr eller Legg til hurtigvalg.

(Se Lagre direktevalgnumre fra historikken for anroper-ID og Lagre hurtigvalgnumre fra historikken for anroper-ID i kapittel 5 i Avansert brukermanual.)

 Hvis du vil slette nummeret fra listen

med anropshistorikk, trykk Mer og Slette.

Trykk Ja for å bekrefte.

f Trykk Stop/Exit.

Page 59

Ringe og lagre numre

Merk

Lagre numre 7

Du kan stille inn maskinen til følgende enkle ringemåter: direktevalg, hurtigvalg og grupper for gruppesending av fakser. Når du slår et hurtigoppringing-nummer, viser displayet dette nummeret.

Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om strømmen går.

Lagre en pause 7

Når du lagrer direktevalg- eller hurtigvalgnumre i telefonkatalogen, kan du legge inn en eller flere pauser på

3,5-sekunder ved å trykke på -knappen på displayet.

Lagre direktevalgnumre 7

Maskinen din har 8 direktevalgtaster der du kan lagre 16 faks- eller telefonnumre for automatisk oppringning. For å få tilgang til numrene 9 til 16 holder du nede Shift mens du trykker på direktevalgtasten.

Pau s e

b Gjør ett av følgende:

 Angi navnet (opptil 16 tegn) ved å

bruke tastene på displayet. Trykk OK. (Se Skrive inn tekst på side 126 for å

få vite hvordan du angir bokstaver.)

 Hvis du vil lagre nummeret uten

navn, trykker du på OK.

c Angi faks- eller telefonnumre (opptil

20 sifre) ved hjelp av tastene på displayet. Trykk OK.

Hvis du har lastet ned en Internett-faks:

Hvis du vil lagre en e-postadresse som du vil bruke for Internett-faks eller Skann til

e-postserver, trykk , angi e-postadressen og trykk OK. (Se Skrive inn tekst på side 126.)

d Når displayet viser innstillingene, trykk

OK for å bekrefte.

e Trykk Stop/Exit.

a Trykk på direktevalgtasten der du

ønsker å lagre nummeret. Trykk Ja.

Du kan også lagre direktevalgnumrene ved å trykke (Telefonliste).

Trykk Mer. Trykk Angi direktevalg. Trykk nummeret ved hjelp av tastene på displayet.

Page 60

Kapittel 7

Merk

Lagre hurtigvalgnumre 7

Navn og nummer kan lagres som tosifrede hurtigvalgposisjoner. Du kan lagre opptil 100 forskjellige hurtigvalgposisjoner. Når du ringer trenger du bare trykke på noen få taster

(eksempel: trykk (Telefonliste) nummeret du vil ringe til og Fakse).

a Trykk (Telefonliste).

b Trykk Mer. c Trykk Lagre hurtigvalg. d Gjør ett av følgende:

 Angi navnet (opptil 16 tegn) ved å

bruke tastene på displayet. Trykk OK. (Se Skrive inn tekst på side 126 for å

få vite hvordan du angir bokstaver.)

 Hvis du vil lagre nummeret uten

navn, trykker du på OK.

g For å velge hvor nummeret vil bli lagret,

gjør du følgende:

 For å godta den neste tilgjengelige

hurtigvalgplassering som vises, trykk OK.

 For å angi en annen

hurtigvalgplassering trykker du på et tosifret nummer ved å bruke tastene på displayet.

Trykk OK.

Hvis den tosifrede hurtigvalgplassering allerede er valgt, virker ikke OK-tasten på displayet. Velg en annen plassering.

h Når displayet viser innstillingene, trykk

OK for å bekrefte.

i Gjør ett av følgende:

 For å lagre et annet

hurtigvalgnummer, gjentar du trinn b til h.

e Angi det første faks- eller

telefonnummeret (opptil 20 sifre) ved å bruke tastene på displayet. Trykk OK.

Hvis du vil lagre en e-postadresse som du vil bruke for Internett-faks eller Skann til

e-postserver, trykk og angi e-postadresse og trykk OK. (Se Skrive inn tekst på side 126.)

f Gjør ett av følgende:

 Angi det andre faks- eller

telefonnummeret (opptil 20 sifre) ved å bruke tastene på displayet.

Trykk OK.

 Hvis du ikke vil lagre et ekstra

nummer, trykk på OK.

 For å fullføre lagring av numre, trykk

Stop/Exit.

Page 61

Ringe og lagre numre

Merk

Endre direktevalg- eller hurtigvalgnavn eller -numre 7

Du kan endre et direktevalg- eller hurtigvalgnavn eller -nummer som alt har blitt lagret.

a Trykk (Telefonliste).

b Trykk Mer. c Gjør ett av følgende:

 Trykk Endre for å redigere navnene

eller numrene.

 Trykk Slette for å slette all

informasjon i en hurtigvalg- eller direktevalgplassering.

Trykk på nummeret du vil slette. Trykk OK. Trykk Ja for å bekrefte. Gå til trinn h.

f Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil endre navnet, trykk

Navn:. Angi det nye navnet (opptil 16 tegn) ved å bruke tastene på displayet. (Se Skrive inn tekst på side 126.)

Trykk OK.

 Hvis du vil endre det første faks-

/telefonnummeret, trykk

Faks/tlf.:(direktevalg) eller Fax/Tlf1: (hurtigvalg).

Angi det nye faks- eller telefonnummeret (opptil 20 sifre) ved å bruke tastene på displayet. Trykk OK.

 Hvis du vil endre det andre faks-

/telefonnummeret, trykk Fax/Tlf2: (hurtigvalg). Angi det nye faks- eller telefonnummeret (opptil 20 sifre) ved å bruke tastene på displayet. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å vise nummeret du vil

endre.

e Trykk på nummeret du vil endre.

Direktevalgplasseringene begynner med l. Hurtigvalgplasseringene begynner med #.

Slik endrer du det lagrede navnet eller nummeret:

Hvis du ønsker å endre et tegn, trykk på d eller c for å plassere markøren under

tegnet du vil endre, og trykk på . Tast inn tegnet på nytt.

g Gjør ett av følgende:

 Trykk OK for å fullføre.

For å endre en annen direktevalgeller hurtigvalgplassering, gjenta trinn b til f.

 For å endre flere innstillinger, gå

til f.

Displayet viser innstillingene dine.

h Trykk Stop/Exit.

Page 62

Merk

Kopiere 8

Slik kopierer du 8

Følgende trinn viser grunnleggende kopiering. Hvis du ønsker mer informasjon om hvert alternativ, kan du se Avansert brukermanual.

a Kontroller at du er i kopieringsmodus,

trykk på (COPY) slik at den lyser blått.

 I displayet vises følgende:

b Last inn dokumentet på én av følgende

måter:

 Legg dokumentet i

dokumentmateren med forsiden opp. (Se Slik bruker du den automatiske

dokumentmateren på side 28.)

 Legg dokumentet med forsiden ned

på skannerglassplaten. (Se Bruke skannerglassplaten

på side 29.)

c Hvis du vil ha flere enn én kopi, angi

antall (opptil 99).

d Trykk Mono Start eller Colour Start.

Stanse kopiering 8

Hvis du vil stanse kopieringen, trykker du

Stop/Exit.

1 Antall kopier

Trykk på nummerboksen direkte og angi ønsket nummer.

Du kan også angi antall eksemplarer ved å trykke eller på skjermen

(som vist ovenfor).

Standardinnstilling er faksmodus. Du kan endre angitt tid som maskinen forblir i kopieringsmodus etter siste kopiering. (Se

Modustimer i kapittel 1 i Avansert brukermanual.)

Page 63

Kopiere

Merk

Kopieringsinnstillinger 8

Du kan endre følgende kopieringsinnstillinger. Trykk på COPY og trykk deretter på d eller c for å bla gjennom kopieringsinnstillingene. Trykk på innstillingen når den vises for å velge denne.

(Grunnleggende brukermanual) Hvis du ønsker mer informasjon om å endre

følgende kopieringsinnstillinger, kan du gå til side 55.

 Papirtype

 Papir-størrelse

 Magasinvalg

(Avansert brukermanual) Hvis du ønsker informasjon om følgende

kopieringsinnstillinger, kan du gå til kapittel 7:

 Kvalitet

Papiralternativer 8

Papirtype 8

Hvis du kopierer på spesialpapir, må du angi hvilken papirtype du bruker slik at du oppnår den beste utskriftskvaliteten.

a Trykk (COPY).

b Legg i dokumentet. c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk d eller c for å vise Papirtype. e Trykk Papirtype. f Trykk Vanlig papir,

Blk. skr. papir, Brother BP71, Brother BP61, Annet glanset eller Transp.

 Øke/Redusere

 Side oppsett

 2-i-1(ID)

 Stable/Sorter

 Tetthet

 Blekksparemodus

 Kopi på tynt papir

 Juster skjevhet

 Kopiere bok

 Kop. Vannmerke

 Tosidig kopi

 Favoritt-innstill.

Hvis du ønsker å sortere kopiene, bruker du den automatiske dokumentmateren.

g Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du på Mono Start eller Colour Start.

Papirstørrelse 8

Hvis du kopierer på annet enn A4-papir, må du endre innstillingen for papirstørrelse. Du kan kun kopiere på papirstørrelsene A4, A5, A3, Foto 10 × 15 cm, Letter, Legal eller Ledger.

a Trykk (COPY).

b Legg i dokumentet. c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk d eller c for å vise

Papir-størrelse.

e Trykk Papir-størrelse. f Trykk A4, A5, A3, 10x15cm, Letter,

Legal eller Ledger.

g Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du på Mono Start eller Colour Start.

Page 64

Kapittel 8

Merk

Magasinvalg 8

Du kan velge magasinet midlertidig for neste kopi. For å endre standard magasininnstilling, se Magasinbruk i kopieringsmodus på side 22.

a Trykk (COPY).

b Legg i dokumentet. c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk d eller c for å vise Magasinvalg. e Trykk Magasinvalg. f Trykk Magasin 1, Magasin 2 eller

Auto.valg.

g Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du på Mono Start eller Colour Start.

Plakatkopi er ikke tilgjengelig når du bruker magasin 2.

Page 65

Skrive ut fotografier fra et

minnekort eller et USB Flashminne

Betjening av PhotoCapture Center

Du kan skrive ut bilder direkte fra det digitale kameramediet eller USB Flash-minnet, selv om maskinen ikke er koblet til en datamaskin. (Se Skriv ut bilder på side 60.)

Du kan skanne dokumenter og lagre dem direkte på et minnekort eller USB Flashminne. (Se Slik skanner du til et minnekort eller et USB Flash-minne på side 61.)

Hvis maskinen er koblet til en datamaskin, kan du få tilgang til et minnekort eller USB Flash-minne som settes inn foran på maskinen fra datamaskinen.

™9

(Se PhotoCapture Center eller Fjernoppsett og PhotoCapture Center

for Macintosh i Programvarehåndbok.)

™

for Windows®

™

Bruke et minnekort eller et USB Flash-minne 9

Brother-maskinen har mediestasjoner (spor) som skal brukes med følgende populære digitalkameramedier: Memory Stick™, Memory Stick PRO™, Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SD, SDHC, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus og USB Flash-minnestasjoner.

Med funksjonen PhotoCapture Center™ kan du skrive ut digitale fotografier fra et digitalt kamera med høy oppløsning som gir utskrift med fotokvalitet.

Page 66

Kapittel 9

VIKTIG

Komme i gang 9

Sett et minnekort eller USB Flash-minne fast inn i riktig spor.

1 USB Flash-minne

Det direkte USB-grensesnittet støtter kun USB Flashminner, PictBridge-kompatible kameraer, eller digitale kameraer som bruker USB Mass Storage-standarden. Andre USB-enheter støttes ikke.

2 Minnekortspor

Spor Kompatible minnekort

Øvre spor

Nedre spor

Memory Stick™

Memory Stick PRO™

Memory Stick Duo™

Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (adapter kreves)

SD SDHC

MultiMedia-kort MultiMedia Card plus mini SD (adapter kreves) micro SD (adapter kreves) mini SDHC (adapter kreves) micro SDHC (adapter kreves)

MultiMedia Card mobile (adapter kreves)

Page 67

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne

VIKTIG

IKKE sett Memory Stick Duo™ i det nedre SD-sporet, da dette kan forårsake skade på maskinen.

Indikasjoner for PHOTO CAPTURE-tast:

 PHOTO CAPTURE-lampen lyser, minnekortet eller USB Flash-minnet er satt inn riktig.  PHOTO CAPTURE-lampen lyser ikke, minnekortet eller USB Flash-minnet er ikke satt inn

riktig.

 PHOTO CAPTURE-lampen blinker, minnekortet eller USB Flash-minnet leses eller skrives til.

IKKE trekk ut strømledningen eller ta ut minnekortet eller USB Flash-minnet fra mediestasjonen (sporet) eller USB-utgangen mens maskinen leser eller skriver til minnekortet eller USB Flash-minnet (PHOTO CAPTURE-tasten blinker). Det vil føre til at du mister

dataene eller skader kortet.

Maskinen kan bare lese én enhet om gangen.

Page 68

Kapittel 9

Merk

Skriv ut bilder 9

Vise bilder 9

Du kan forhåndsvise bildene på displayet før du skriver dem ut. Hvis bildene er store filer, kan det ta litt tid før hvert enkelt bilde vises i displayet.

a Kontroller at du har satt inn minnekortet

eller USB Flash-minnet i riktig spor. Trykk (PHOTO CAPTURE).

b Trykk Se bilde(r).

Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil velge bildene som skal

skrives ut eller skrive ut mer for et bilde, gå til trinn c.

 Hvis du vil skrive ut alle bildene,

f Etter at du har valgt alle bildene, trykk

OK. Du har nå de følgende alternativene:

 For å angi Autokorr.-effekten for

bildene du har valgt, trykk . (Se

Forbedre bilder i kapittel 8 i Avansert brukermanual.)

 Hvis du vil endre utskriftsinnstillinger,

trykk Utskriftsinnst. (Se side 61.)

 Hvis du ikke ønsker å endre alle

innstillinger, gå til trinn g.

g Trykk Colour Start for å skrive ut.

trykk . Trykk Ja for å bekrefte. Gå til trinn f.

• Fire miniatyrbilder vises om gangen med det gjeldende sidetallet og totalt antall sider som finnes i miniatyrbildedatabasen.

• Trykk d eller c gjentatte ganger for å velge hver side av bildet eller hold nede for å bla gjennom alle sidene med bilder.

• Trykk for å starte lysbildefremvisningen.

c Velg et bilde fra miniatyrbildedatabasen. d Angi antall kopier du vil ha, enten ved å

trykke på nummerboksen og angi antallet du vil ha eller ved å trykke på + eller -. Trykk OK.

e Gjenta trinn c og d til du har valgt alle

bildene du vil skrive ut.

Page 69

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne

Merk

VIKTIG

Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™

Du kan endre utskriftsinnstillingene midlertidig.

Maskinen går tilbake til standardinnstillingene etter tre minutter, eller Modus timer setter maskinen tilbake til faksmodus. (Se

Modustimer i kapittel 1 i Avansert brukermanual.)

Du kan lagre utskriftsinnstillingene du bruker oftest ved å angi dem som standard. (Se Sette endringene dine som

en ny standard i kapittel 8 i Avansert brukermanual.)

Slik skanner du til et minnekort eller et USB

Flash-minne

Du kan skanne svart-hvitt- og fargedokumenter til et minnekort eller en USB Flash-minnestasjon. Dokumenter i svart-hvitt vil bli lagret i filformatene PDF (*.PDF) eller TIFF (*.TIF). Fargedokumenter kan lagres i filformatene PDF (*.PDF) eller JPEG (*.JPG). Standardinnstillingen er Farge 200 dpi og standard filformat er PDF. Maskinen oppretter automatisk filnavn basert på gjeldende dato. (Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Hurtigstartguiden.) Det femte bildet som ble skannet 1. juli 2011 ville for eksempel fått navnet 01071105.PDF. Du kan endre fargen og kvaliteten.

Kvalitet Mulige filformater

Farge 100 dpi JPEG / PDF

Farge 200 dpi JPEG / PDF Farge 300 dpi JPEG / PDF Farge 600 dpi JPEG / PDF S/H 100 dpi TIFF / PDF S/H 200 dpi TIFF / PDF S/H 300 dpi TIFF / PDF

a Kontroller at du har satt inn minnekortet

eller USB Flash-minnet i riktig spor.

IKKE ta ut minnekortet eller USB Flashminnestasjonen mens PHOTO CAPTURE blinker, da det kan føre til skader på kortet, USB Flashminnestasjonen eller lagrede data.

Page 70

Kapittel 9

Merk

b Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil skanne et tosidig

dokument, legger du dokumentet i materen. Trykk Duplex og Skanning. Gå til trinn c.

 Hvis du vil skanne et ensidig

dokument, laster du dokumentet og trykker (SCAN).

Gå til trinn d.

c Gjør ett av følgende:

 Hvis dokumentet er vendt på lang

kant, trykk TosidigSkann:Langside.

Lang kant

Stående Liggende

e Gjør ett av følgende:

 For å endre kvaliteten, trykk d eller c

for å vise Kvalitet. Trykk Kvalitet og velg

Farge 100 dpi, Farge 300 dpi, S/H 100 dpi, S/H 200 dpi eller S/H 300 dpi.

 For å endre filtype, trykk d eller c for

å vise Filtype. Trykk Filtype og velg PDF, JPEG eller TIFF.

Hvis du bruker skannerglassplaten for maskinen, kan du endre glasskanningsstørrelsen. Trykk d eller c for å vise

Glasspl.-skannest. og velg A4, A3, Letter, Legal eller Ledger.

 Hvis du vil endre filnavnet, trykk

d eller c for å vise Filnavn. Trykk Filnavn og angi filnavnet.

Farge 200 dpi Farge 600 dpi

, ,

 Hvis dokumentet er vendt på Kort

kant, trykk TosidigSkann:Kortside.

Kort kant

Stående Liggende

d Trykk til media.

Du kan kun endre de seks første tegnene.

Trykk OK.

 For å starte skanning uten å endre

flere innstillinger, gå til trinn f.

• Hvis du velger farge under innstillinger for oppløsning, kan du ikke velge TIFF.

• Hvis du velger svart-hvitt i oppløsningsinnstillingene, kan du velge JPEG.

f Trykk Mono Start eller Colour Start.

• Du kan skanne et tosidig dokument opptil Legal-størrelse fra materen.

• Du kan legge flere dokumenter på skannerglassplaten og skanne dem som egne filer. (Se Automatisk beskjæring i kapittel 8 i Avansert brukermanual.)

Page 71

Slik skriver du ut fra datamaskin10

Skrive ut dokumenter 10

Maskinen kan motta og skrive ut data fra datamaskinen. Installer skriverdriveren for å skrive ut fra datamaskin.

(Se Utskrift for Windows fakse for Macintosh i Programvarehåndbok for å få informasjon om skriverinnstillingene.)

eller Skrive ut og

a Installer Brother-skriverdriveren på

installasjons-CD-ROM-en. (Se Hurtigstartguide.)

b Velg Skriv ut fra programmet. c Velg maskinens navn i dialogboksen

Skriv ut, og klikk Egenskaper.

d Velg ønskede innstillinger i

dialogboksen Egenskaper.

 Medietype  Utskriftskvalitet

 Papirstørrelse  Orientering  Farge / Gråtone

 Blekksparemodus  Skalering

e Klikk OK. f Klikk OK for å starte utskriften.

Page 72

Slik skanner du til datamaskin 11

Skanne dokumenter 11

Dokumenter kan skannes på flere måter. Du kan bruke SCAN-tasten på maskinen eller skannerdriverne på datamaskinen.

a Installer en skannerdriver for å bruke

maskinen som skanner. Hvis maskinen er koblet til et nettverk, må dette konfigureres med en TCP/IP-adresse.

 Installer skannerdriverne på

installasjons-CD-ROM-en. (Se

Hurtigstartguide og Skanning i Programvarehåndbok.)

 Konfigurer maskinen med en

TCP/IP-adresse hvis nettverksskanning ikke fungerer. (Se

Konfigurere nettverksskanning i Programvarehåndbok.)

b Legg i dokumentet. (Se Slik legger du i

dokumenter på side 28.)

 Bruk dokumentmateren når du skal

skanne flere sider i et dokument eller tosidede dokumenter. Den mater hvert ark automatisk.

 Bruk skannerglassplaten til å skanne

en side i en bok eller ett ark om gangen.

Skanne med skannetasten

Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Bruke Scan-tasten i Programvarehåndboken.

a Trykk (SCAN). b Velg ønsket skannemodus.

 til fil

 til media

 til nettverk

 til FTP

 til e-post

 til OCR

 til bilde

(Macintosh-brukere) Presto! PageManager må lastes ned og installeres før bruk. Se Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh) på side 3 for ytterligere instruksjoner.

c (For nettverksbrukere)

Velg datamaskinen du ønsker å sende data til.

d Trykk på Start for å starte skanningen.

Skanne med

c Gjør ett av følgende:

 Hvis du ønsker å skanne med

SCAN-tasten, går du til Skanne med skannetasten.

 Hvis du ønsker å skanne med en

skannerdriver på datamaskinen, kan du gå til Skanne med skannerdriver.

skannerdriver

Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se

Skanne et dokument ved hjelp av TWAINdriveren eller Skanne dokumenter ved hjelp av WIA-driveren i Programvarehåndbok.

a Start et skanneprogram og klikk Skann-

knappen.

b Juster innstillingene som Oppløsning,

Lyshet og Skann Type i Skanner instillinger-dialogboksen.

c Klikk Start eller Skann for å starte

skanningen.

Page 73

VIKTIG

Rutinemessig vedlikehold A

Bytte ut blekkpatronene

Maskinen er utstyrt med en blekkdråpeteller. Blekkdråpetelleren overvåker automatisk blekknivået i hver av de fire patronene. Det vises en melding i displayet når maskinen merker at en blekkpatron er i ferd med å gå tom for blekk.

Meldingen forteller hvilken blekkpatron som snart er tom eller som må byttes. Følg instruksjonene i displayet slik at du bytter blekkpatronene i riktig rekkefølge.

Selv om det vises en melding om at en blekkpatron må byttes ut, vil det fortsatt være en liten mengde blekk igjen i patronen. Det må være litt blekk igjen i patronen, slik at luft ikke tørker ut og skader skrivehodet.

a Åpne blekkpatrondekselet.

Hvis én eller flere av blekkpatronene er

oppbrukt, viser displayet

Kun svart/hvitt eller Utskrift umulig.

b Trykk hver låsespak som vist for å ta ut

patronen som vises på displayet. Ta patronen ut av maskinen.

Brothers multifunksjonsmaskiner er utviklet for bruk med blekk av en bestemt spesifikasjon, og vil yte optimalt og pålitelig når du bruker originale Brotherblekkpatroner. Brother kan ikke garantere slik optimal ytelse og pålitelighet hvis det brukes blekk eller blekkpatroner med andre spesifikasjoner. Brother fraråder derfor bruk av andre blekkpatroner enn originale Brother-blekkpatroner, eller påfylling av brukte patroner med blekk fra andre leverandører. Hvis skrivehodet eller andre deler i denne maskinen blir skadet som følge av bruk av produkter som ikke er kompatible med denne maskinen, er det ikke sikkert at eventuelle reparasjoner vil bli dekket av garantien.

c Åpne posen med den nye

blekkpatronen for fargen som er angitt i displayet, og ta deretter ut blekkpatronen.

Page 74

d Vri den grønne låsespaken på den

Merk

FORSIKTIG

oransje beskyttelsespakningen (1) med klokken til den klikker seg på plass for å frigjøre vakuumforseglingen. Deretter fjerner du den oransje beskyttelsespakningen som vist.

f Skyv baksiden av blekkpatronen som er

merket med ”PUSH” (SKYV) forsiktig inn til du hører et klikk, og lukk deretter blekkpatrondekselet.

g Maskinen vil automatisk nullstille

blekkdråpetelleren.

e Hver farge har sin faste plass. Sett inn

blekkpatronen i retningen til pilen på etiketten.

• Hvis du for eksempel byttet ut en svart blekkpatron, vil du bli bedt om å bekrefte at det er en helt ny blekkpatron du har installert (for eksempel

Endret du? Sort). For hver ny patron du har installert, trykker du Ja for å tilbakestille blekkdråpetelleren for denne fargen automatisk. Hvis du satte inn en blekkpatron som ikke var helt ny, må du trykke Nei.

• Hvis displayet viser

Ingen blekkpatron eller Finner ikke når du har installert

blekkpatronene, må du kontrollere at blekkpatronene er riktig installert.

Hvis du får blekk i øynene, må du øyeblikkelig skylle med vann og eventuelt oppsøke lege.

Page 75

Rutinemessig vedlikehold

VIKTIG

Rengjøre og

• Blekkpatronene må IKKE tas ut med mindre det er behov for å bytte dem. Hvis du gjør det, reduseres blekkmengden og maskinen vil ikke vite hvor mye blekk det er igjen i patronen.

• Berør IKKE patronens innsettingsspor. Hvis du gjør det, kan du få blekkflekker på huden.

• Hvis du får blekk på huden eller klærne skyller du umiddelbart med såpe eller vaskemiddel.

• Hvis du blander fargene ved å installere en blekkpatron på feil sted, må du rengjøre skrivehodet flere ganger etter at du har satt patronene på riktig plass.

• Når du først har åpnet en blekkpatron, skal du installere den i maskinen og bruke den opp innen seks måneder. Bruk uåpnede blekkpatroner innen utløpsdatoen som er trykt på pakningen.

kontrollere maskinen

Rengjøre skannerglassplatenA

a Trekk ut maskinens støpsel fra

stikkontakten.

b Løft dokumentdekselet (1). Rengjør

skannerglassplaten (2) og den hvite plasten (3) med en myk og lofri klut fuktet med et ikke-antennelig vindusvaskemiddel.

• Blekkpatronene må IKKE tas fra hverandre eller på annen måte ødelegges. Dette kan føre til at blekket lekker ut av patronene.

c Rengjør den hvite listen (1) og

glasslisten (2) i den automatiske dokumentmateren (ADF) med en myk, lofri klut fuktet med et ikke-antennelig glassrengjøringsmiddel.

Page 76

d Lukk dokumentdekselet og åpne ADF-

Merk

VIKTIG

Merk

dekselet. Rengjør den hvite linjen (1) og glasstripen (2) med en myk, lofri klut, fuktet med et ikke-brennbart rengjøringsmiddel for glass.

Rengjøre skrivehodet A

For å opprettholde god utskriftskvalitet vil maskinen rengjøre skrivehodet automatisk ved behov. Du kan starte prosessen manuelt hvis du har problemer med utskriftskvaliteten.

Rengjør skrivehodet og blekkpatronene hvis du får en horisontal strek eller tomme partier i teksten eller grafikken på utskriftene. Du kan rengjøre kun svart, tre farger samtidig (gul/cyan/magenta), eller alle fire fargene samtidig.

Det går mye blekk med til å rengjøre skrivehodet. Hyppig rengjøring øker blekkforbruket.

e Lukk dokumentmaterdekselet. f Sett inn støpselet igjen.

I tillegg til å rengjøre glasslisten med ikkebrennbart rengjøringsmiddel for glass, kan du prøve å kjenne med fingeren på glasslisten. Hvis du kjenner skitt eller avfall, må du rengjøre denne delen av glasslisten igjen. Det kan hende at du må gjenta rengjøringsprosessen tre eller fire ganger. Test ved å lage en kopi etter hver rengjøring.

Det kommer en vertikal linje på utskriften hvis det er skitt eller korrekturlakk på glasslisten.

Linjen forsvinner når glasslisten rengjøres.

Du må IKKE berøre skrivehodet. Berøring av skrivehoder kan forårsake varig skade og medføre at garantien bortfaller.

a Trykk .

b Trykk Rengjør. c Trykk Sort, Farge eller Alle.

Maskinen rengjør skrivehodet. Når rengjøringen er fullført, går maskinen automatisk tilbake til hvilemodus.

Hvis du rengjør skriverhodet minst fem ganger uten at utskriften blir bedre, kan du prøve å installere en original Brother Innobella™-blekkpatron for hver problemfarge. Prøv å rengjøre skrivehodet opptil fem ganger til. Hvis utskriften ikke er blitt bedre, kontakter du Brother-forhandleren.

Page 77

Rutinemessig vedlikehold

VIKTIG

Merk

Kontrollere utskriftskvaliteten A

Hvis det vises svake eller overstrekede farger og tekst på utskriften, kan det hende at noen av dysene er tilstoppet. Du kan undersøke dette ved å skrive ut kontrollarket for utskriftskvalitet og se på dysesjekkmønstret.

a Trykk .

b Trykk Test utskrift. c Trykk Utskriftskval. d Trykk Colour Start.

Maskinen begynner å skrive ut kontrollarket for utskriftskvalitet.

e Kontroller kvaliteten på de fire

fargeblokkene på arket.

i Når rengjøringen er fullført, trykker du

Colour Start. Maskinen skriver ut kontrollarket for utskriftskvalitet på nytt og går deretter tilbake til trinn e.

j Trykk Stop/Exit.

Hvis du gjentar denne fremgangsmåten minst fem ganger og utskriftskvaliteten fremdeles er dårlig, bør du bytte ut blekkpatronen for den tilstoppede fargen. Kontroller utskriftskvaliteten på nytt når du har skiftet blekkpatron. Hvis problemet vedvarer, må du gjenta prosedyrene for rengjøring og testutskrift minst fem ganger for den nye blekkpatronen. Hvis det fremdeles mangler blekk, kontakt din Brotherforhandler.

f Du blir spurt om utskriftskvaliteten er

OK. Gjør ett av følgende:

 Hvis alle strekene er klare og

tydelige, trykker du Ja for å avslutte kontroll av utskriftskvaliteten og gå til trinn j.

 Hvis du kan se manglende korte

linjene som vist nedenfor, trykker du Nei.

OK Dårlig

g Du blir spurt om utskriftskvaliteten er OK

for svart og de tre fargene. Trykk Ja eller Nei.

h Du blir spurt om du vil begynne

rengjøringen. Trykk Colour Start. Maskinen begynner å rengjøre skrivehodet.

Du må IKKE berøre skrivehodet. Berøring av skrivehoder kan forårsake varig skade og medføre at garantien bortfaller.

Når en skrivehodedyse er tett, ser utskriften slik ut.

Når skrivehodedysen er rengjort, er de horisontale strekene borte.

Page 78

Kontrollere innrettingen av papiret A

Det kan hende du trenger å justere innrettingen av papiret etter transport av maskinen hvis teksten blir uskarp og bildene blir svakere.

a Trykk .

b Trykk Test utskrift. c Trykk Justering. d Trykk Mono Start eller Colour Start.

Maskinen begynner å skrive ut kontrollarket for innretting.

e For ”A”-mønsteret trykker du på

nummeret på testutskriften som har minst synlige vertikale striper (1–9).

f For ”B”-mønsteret trykker du på

nummeret på testutskriften som har minst synlige vertikale striper (1–9).

g For ”C”-mønsteret trykker du på

nummeret på testutskriften som har minst synlige vertikale striper (1–9).

h For ”D”-mønsteret trykker du på

nummeret på testutskriften som har minst synlige vertikale striper (1–9).

i Trykk Stop/Exit.

Page 79

Feilsøking B

Feil- og vedlikeholdsmeldinger B

Det kan oppstå feil, som i et hvilket som helst avansert kontorprodukt. Det kan være behov for å erstatte forbruksmateriell. Hvis dette skulle skje, identifiserer maskinen feilen og viser en feilmelding. Tabellen nedenfor forklarer de vanligste feil- og vedlikeholdsmeldingene.

Du kan selv korrigere de fleste feil og utføre rutinemessig vedlikehold. Hvis du trenger mer hjelp, inneholder Brother Solutions Center de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking.

Besøk oss på http://solutions.brother.com/

Feilmelding Årsak Tiltak

Avbrutt Mottakeren eller dennes faksmaskin

avbrøt anropet.

Bilde for langt. Kunne ikke legge til effekter på bildet,

fordi formatet er feil.

Bilde for lite Bildet er for lite til å kunne beskjæres. Velg et større bilde. Blekks. nesten full Blekkoppsamlerboksen eller

skylleboksen er nesten full.

Blekksamler full Intern reparasjon nødvendig.

Dette problemet kan skyldes bruk av andre blekkpatroner enn originale Brother-blekkpatroner, eller påfylling av brukte patroner med blekk fra andre leverandører. Hvis skrivehodet eller andre deler i denne maskinen blir skadet som følge av bruk av andre merker av blekk eller blekkpatroner, er det ikke sikkert at reparasjoner som er påkrevd som resultat, vil dekkes av garantien.

Prøv å sende eller motta igjen. Hvis anrop stanses gjentatte ganger og du bruker et VoIP (Voice over IP)system, kan du prøve å endre kompatibiliteten til Grunnleggende (for VoIP). (Se Støy på telefonlinjen / VoIP på side 95.)

Velg et bilde i standardformat.

Ring Brother kundeservice / din Brother-forhandler.

Data i minnet Det finnes utskriftsdata i maskinens

minne.

Deks. er åpent Skannerdekselet er ikke helt lukket. Åpne skannerdekselet, og lukk det

Dekselet på den automatiske dokumentmateren er ikke helt lukket.

Blekkpatrondekselet er ikke helt lukket. Lukk dette dekselet godt til du hører ett

Trykk Stop/Exit. Maskinen vil avbryte jobben og slette den fra minnet. Prøv å skrive ut på nytt.

igjen. Åpne dekselet på den automatiske

dokumentmateren og lukk det igjen.

klikk.

Page 80

Feilmelding Årsak Tiltak

Dokumentstans: for langt

Feil blekkfarge En fargeblekkpatron har blitt installert i

Feil media Enten er minnekortet ødelagt eller feil

Feil skuffinnstilling

Dokumentet ble ikke satt inn eller matet riktig. Dokumentet som ble skannet fra den automatiske dokumentmateren kan også ha vært for langt.

posisjonen for svarte blekkpatroner.

formatert, eller det har oppstått et problem med minnekortet.

Maskinens innstillinger for papirstørrelse og magasinbruk stemmer ikke overens med papirstørrelsen i magasinet du bruker.

(Se Slik bruker du den automatiske dokumentmateren på side 28.)

(Se Dokumentstopp på side 79.)

Kontroller hvilke blekkpatroner som har en farge som ikke stemmer overens med posisjonen av blekkpatronen, og flytt dem til riktig posisjon.

Sett kortet godt inn i sporet igjen for å sikre at det er riktig plassert. Hvis feilen vedvarer, må du kontrollere mediestasjonen (sporet) på maskinen ved å sette inn et annet minnekort som du vet fungerer.

1 Trykk på Tray Setting, og påse at

maskinens innstillinger for papirstørrelse og magasinbruk stemmer overens med papirstørrelsen i magasinet du bruker. (Se Papirstørrelse og -type på side 22 og Magasinbruk i kopieringsmodus på side 22.)

2 Når du har kontrollert innstillingene

for papirstørrelse og magasinbruk, trykk Mono Start eller Colour Start for å fortsette med utskriften.

Finner ikke Du installerte en ny blekkpatron for

raskt, og maskinen registrerte det ikke.

Dersom du bruker en blekkpatron som ikke er en original Brother-blekkpatron, er det mulig at maskinen ikke registrerer blekkpatronen.

En blekkpatron er ikke satt inn riktig. Ta ut den nye blekkpatronen og sett

Fullt faksminne Faksminnet er fullt. Gjør ett av følgende:

Ta ut den nye blekkpatronen og sett den forsiktig inn igjen til den klikker på plass.

Bytt ut patronen med en original Brother-blekkpatron. Dersom feilen vedvarer, kontakt din Brotherforhandler.

den forsiktig inn igjen til den klikker på plass. (Se Bytte ut blekkpatronene på side 65.)

 Tøm minnet for data. For å få ekstra

minne, kan du slå av Minnemottak. (Se Slå av minnemottaksfunksjoner i kapittel 4 i Avansert brukermanual.)

 Skriv ut faksene som er i minnet.

(Se Skrive ut faks fra minnet i kapittel 4 i Avansert brukermanual.)

Page 81

Feilmelding Årsak Tiltak

Feilsøking

Hub er ubrukelig. En HUB eller USB Flash-minnestasjon

med HUB er koblet til USB-kontakten.

Høy temperatur Skrivehodene er for varme. La maskinen få avkjøle seg. Ikke registrert Du prøvde å slå et direktevalg- eller

hurtigvalgnummer som ikke er programmert.

Ikke Svar/Oppt. Nummeret du ringte svarer ikke eller er

opptatt.

Ingen blekkpatron En blekkpatron er ikke satt inn riktig. Ta ut den nye blekkpatronen og sett

Ingen fil Minnekortet eller USB Flash-

minnestasjonen i mediestasjonen inneholder ikke .JPG-filer.

Ingen ID Det finnes ingen historikk over

innkommende anrop. Du har ikke mottatt anrop eller du har ikke abonnert på oppringer-ID-tjenesten fra din telefonoperatør.

En HUB eller USB Flash-minnestasjon med HUB støttes ikke. Trekk ut enheten fra USB-kontakten.

Programmer direktevalg- eller hurtigvalgnummeret. (Se Lagre

direktevalgnumre på side 51 og Lagre hurtigvalgnumre på side 52.)

Kontroller nummeret, og prøv på nytt.

den forsiktig inn igjen til den klikker på plass. (Se Bytte ut blekkpatronene på side 65.)

Sett inn riktig minnekort eller USB Flash-minnestasjon i sporet.

Hvis du vil bruke oppringer-IDfunksjonen, må du ta kontakt med teleleverandøren. (Se Oppringer-ID på side 41.)

Initial. av pekeskjerm mislyktes

Komm.feil Det oppstod en kommunikasjonsfeil på

Du trykket på pekeskjermen før strømmen på initialiseringen ble fullført.

Det kan hende det har lagt seg skitt mellom nedre del av pekeskjermen og rammen.

grunn av dårlig linjekvalitet.

Kontroller at ingen gjenstander rører ved eller hviler på pekeskjermen.

Legg et stivt papir mellom nedre del av pekeskjermen og rammen, og skyv den frem og tilbake for å få ut skitten.

Hvis problemet vedvarer, bør du ta kontakt med telefonoperatøren for å få kontrollert telefonlinjen.

Page 82

Feilmelding Årsak Tiltak

Kontroller papir Maskinen er tom for papir, eller papiret

er ikke lagt riktig inn i papirmagasinet.

Papiret sitter fast i maskinen. Ta ut det fastkjørte papiret i samsvar

Det har samlet seg opp papirpulver på overflaten av valsene for papiropphenting og på baksiden av materullene.

Gjør ett av følgende:

 Legg mer papir i papirmagasinet,

og trykk deretter Mono Start eller Colour Start.

 Fjern papiret og legg det inn igjen,

og trykk deretter på Mono Start eller Colour Start. (Se Legge i papir og andre utskriftsmedier på side 10.)

med trinnene i Skriverstopp eller papirstopp på side 80.

Hvis du ofte ser denne feilen når du lager en tosidig kopi eller tosidig utskrift, kan materullene være tilsmusset av blekk. Rengjør materullene. (Se Rengjøre

papirmaterullene i tillegg A i Avansert brukermanual.)

Rengjør valsene for papiropphenting og baksiden av materullene. (Se

Rengjøre valsene for papiropphenting i tillegg A i Avansert brukermanual.)

Papirstoppdekselet er ikke lukket på riktig måte.

Papiret ble ikke satt inn i midten av den manuelle materåpningen.

Kontroller at papirstoppdekselet er jevnt lukket på begge sider. (Se Skriverstopp eller papirstopp på side 80.)

Fjern papiret og sett det inn på nytt i midten av den manuelle materåpningen, og trykk deretter på Mono Start eller Colour Start. (Se

Legge papir i den manuelle materåpningen på side 17.)

Page 83

Feilmelding Årsak Tiltak

Feilsøking

Kun svart/hvitt

Bytt blekk

Én eller flere av fargeblekkpatronene er oppbrukt.

Du kan bruke maskinen i svart-hvittmodus i ca. fire uker, avhengig av hvor mange sider du skriver ut.

Når denne meldingen vises på displayet, fungerer hver enkelt operasjon på følgende måte:

 Utskrift

Hvis du klikker på Gråtone i Avansert-kategorien i

skriverdriveren, kan du bruke maskinen som en svart-hvittskriver.

 Kopiering

Hvis papirtypen er satt til Vanlig papir, kan du kopiere i svart-hvitt.

Tosidig kopi er ikke tilgjengelig når denne meldingen kommer opp.

 Faksing

Bytt ut blekkpatronene. (Se Bytte ut blekkpatronene på side 65.)

Hvis du trekker ut støpselet, eller tar ut den tomme blekkpatronen, må du sette i en ny blekkpatron før du kan bruke maskinen igjen.

Hvis papirtypen er satt til

Vanlig papir eller Blk. skr. papir, kan maskinen

motta og skrive ut fakser i svarthvitt.

Hvis en avsendermaskin har en faks i farger, vil maskinens ”håndtrykk” be om at faksen sendes i svart-hvitt.

Hvis papirtypen er innstilt til Annet glanset, Brother BP71 eller Brother BP61, stanser maskinen alle utskrifter.

Lav Temperatur Skrivehodene er for kalde. La maskinen få varme seg opp. Lite blekk Én eller flere av blekkpatronene er

nesten oppbrukt. Hvis en avsendermaskin har en faks i farger som skal sendes, vil maskinens ”håndtrykk” be om at faksen sendes i svart-hvitt. Hvis avsendermaskinen har muligheten til å konvertere fargefaksen, vil den bli skrevet ut på maskinen i svart-hvitt.

Bestill en ny blekkpatron. Du kan fortsette utskriften til displayet viser

Utskrift umulig. (Se Bytte ut blekkpatronene på side 65.)

Media er full. Minnekortet eller USB Flash-

minnestasjonen du bruker har ikke tilgjengelig plass, eller inneholder alt 999 filer.

Maskinen kan kun lagre filer til minnekortet eller USB Flashminnestasjonen dersom det inneholder færre enn 999 filer. Slett uønskede filer for å frigjøre plass, og prøv på nytt.

Page 84

Feilmelding Årsak Tiltak

Minnet er fullt Maskinens minne er fullt. Kopiering pågår

Trykk Stop/Exit, vent til andre pågående operasjoner er fullført, og prøv på nytt.

Minnekortet eller USB Flashminnestasjonen du bruker har ikke nok ledig plass til å skanne dokumentene.

Papirstopp [Bak] Papiret sitter fast inne i maskinen. Ta ut det fastkjørte papiret i samsvar

Det har samlet seg opp papirpulver på overflaten av valsene for papiropphenting og på baksiden av materullene.

Papirstopp [Front] Papiret sitter fast inne i maskinen. Ta ut det fastkjørte papiret i samsvar

Slett filer som du ikke bruker fra minnekortet eller USB Flashminnestasjonen for å frigjøre plass, og prøv deretter på nytt.

med trinnene i Papiret sitter fast bak i maskinen på side 81.

Kontroller at papirlengdeføreren er tilpasset papirformatet. IKKE trekk ut papirmagasinet når du legger i papir med størrelse A5 eller mindre.

Rengjør valsene for papiropphenting og baksiden av materullene. (Se

Rengjøre valsene for papiropphenting i tillegg A i Avansert brukermanual.)

med trinnene i Papiret sitter fast foran i maskinen på side 80.

Kontroller at papirlengdeføreren er tilpasset papirformatet. IKKE trekk ut papirmagasinet når du legger i papir med størrelse A5 eller mindre.

Papirstopp [Front,bak]

Sammenkopl.feil Du prøvde å polle en faksmaskin som

Papiret sitter fast inne i maskinen. Ta ut det fastkjørte papiret i samsvar

Det ble lagt mer enn ett papirark i den manuelle materåpningen.

—ELLER—

Et nytt papirark ble plassert i den manuelle materåpningen før displayet viste Legg papir i manuell

materåpning Trykk deretter Star.

ikke er i Pollet ventemodus.

med trinnene i Papiret sitter fast foran og bak i maskinen på side 82.

Kontroller at papirlengdeføreren er tilpasset papirformatet. IKKE trekk ut papirmagasinet når du legger i papir med størrelse A5 eller mindre.

Ikke legg mer enn ett papirark i den manuelle materåpningen samtidig. Vent til displayet viser Legg papir

i manuell materåpning Trykk deretter Star før du mater inn det

neste papirarket i den manuelle materåpningen.

Ta ut det fastkjørte papiret i samsvar med trinnene i Papiret sitter fast foran og bak i maskinen på side 82.

Sjekk pollingoppsettet for andre faksmaskiner.

Page 85

Feilmelding Årsak Tiltak

Feilsøking

Sjekk papir str. Innstillingen for papirstørrelse stemmer

ikke overens med papirstørrelsen i magasinet. Eller du har ikke justert papirførerne i magasinet til indikatorene for papirstørrelsen du bruker.

Skanning umulig XX

Oppstart umulig XX

Utskrift umulig XX

Skanning umulig XX

Maskinen har et mekanisk problem. —ELLER—

Et fremmedlegeme, som for eksempel en binders eller istykkerrevet papir, har kommet inn i maskinen.

1 Kontroller at papirstørrelsen du

velger, stemmer overens med papirstørrelsen i magasinet.

2 Påse at du har satt i papiret i

stående posisjon ved å justere papirførerne til indikatorene for papirstørrelsen du bruker.

3 Når du har kontrollert

papirstørrelsen og papirposisjonen, trykk Mono Start eller Colour Start for å fortsette med utskriften.

Åpne skannerdekselet og fjern eventuelle fremmedlegemer og papirbiter i maskinen. Dersom feilmeldingen vedvarer, kobler du fra maskinen i flere minutter før du kobler den til igjen.

(Maskinen kan slås av i cirka 24 timer uten at faksene som er lagret i minnet, går tapt. Se Overføre faksene eller faksaktivitetsrapporten på side 78.)

Ubrukelig enhet

Ta ut kontakten fra fronten, og slå maskinen av og på

Ubrukelig enhet

USB-enheten må kobles fra.

Utskrift umulig

Bytt blekk

En ødelagt enhet er koblet til USBkontakten.

En USB-enhet eller USB Flashminnestasjonen som ikke støttes, er koblet til USB-kontakten.

Du finner mer informasjon på http://solutions.brother.com/

Én eller flere av blekkpatronene er oppbrukt. Maskinen stanser all utskriftsaktivitet. Så lenge det er ledig minnekapasitet, blir svart-hvitt-fakser lagret i minnet. Hvis en avsendermaskin har en faks i farger, vil maskinens ”håndtrykk” be om at faksen sendes i svart-hvitt.

Trekk ut enheten fra USB-kontakten, og trykk på On/Off for å slå maskinen av og deretter på igjen.

Trekk ut enheten fra USB-kontakten. Slå maskinen av og deretter på igjen.

Bytt ut blekkpatronene. (Se Bytte ut blekkpatronene på side 65.)

Page 86

Feilanimasjon B

Under feilanimasjon finner du trinnvise instruksjoner når papiret setter seg fast. Du kan gå igjennom disse instruksjonene i ditt eget tempo ved å trykke på c for å se det neste trinnet, eller d for å gå tilbake til forrige trinn.

g Gjør ett av følgende:

 Hvis displayet viser Ingen data,

finnes det ingen fakser i maskinens minne.

Trykk Stop/Exit.

 Angi faksnummeret som faksene

skal videresendes til.

Overføre faksene eller faksaktivitetsrapporten B

Hvis displayet viser:

 Kan ikke rengj. XX  Oppstart umulig XX  Utskrift umulig XX  Skanning umulig XX

Vi anbefaler at du sender fakser til en annen faksmaskin eller til PC-en din. (Se Sende fakser til en annen faksmaskin på side 78 eller Sende fakser til PC-en på side 78.)

Du kan også sende faksaktivitetsrapporten for å se om det er noen fakser du må sende. (Se Overføre faksaktivitetsrapporten til en annen faksmaskin på side 79.)

Sende fakser til en annen faksmaskin B

Hvis du ikke har innstilt apparatets ID, kan du ikke åpne faksoverføringsmodus. (Se Angi

personlig informasjon (stasjons-ID) i Hurtigstartguide.)

a Trykk på Stop/Exit for å midlertidig

avbryte feilen.

b Trykk MENY.

h Trykk Mono Start.

Sende fakser til PC-en B

Du kan overføre faksene fra maskinens minne til PC-en.

a Trykk på Stop/Exit for å midlertidig

avbryte feilen.

b Kontroller at du har installert

MFL-Pro Suite på PC-en, og slå deretter på PC-FAX-mottak på PC-en. (For nærmere informasjon, se Mottak av PC-FAKS i Programvarehåndbok.)

c Kontroller at du har stilt inn

PC-faksmottak på maskinen. (Se PCfaksmottak (kun Windows Avansert brukermanual.)

Hvis faksene er i maskinens minne når du stiller inn PC-faksmottak, blir du spurt om du vil overføre faksene til PC-en.

) i kapittel 4 i

d Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil overføre alle faksene til

PC-en din, trykk på Ja. Du vil bli spurt om du ønsker en utskrift som sikkerhetskopi.

 Hvis du ønsker å avslutte og la

faksene forbli i minnet, trykk på Nei.

c Trykk a eller b for å vise Service. d Trykk Service. e Trykk Dataoverfør. f Trykk Faksoverfør.

e Trykk Stop/Exit.

Page 87

Feilsøking

VIKTIG

Overføre faksaktivitetsrapporten til en annen faksmaskin

Hvis du ikke har innstilt apparatets ID, kan du ikke åpne faksoverføringsmodus. (Se Angi

personlig informasjon (stasjons-ID) i Hurtigstartguide.)

a Trykk på Stop/Exit for å midlertidig

avbryte feilen.

b Trykk MENY. c Trykk a eller b for å vise Service. d Trykk Service. e Trykk Dataoverfør. f Trykk Overfør.rapp. g Angi faksnummeret som

faksaktivitetsrapporten skal videresendes til.

Dokumentstopp B

Dokumenter kan sette seg fast i den automatiske dokumentmateren hvis de ikke settes inn eller mates riktig, eller hvis de er for lange. Følg trinnene nedenfor for å fjerne et fastkjørt papir.

Dokumentstans øverst i dokumentmaterenheten

a Fjern papir som ikke sitter fast fra

dokumentmateren.

b Åpne dekselet på dokumentmateren. c Trekk det fastkjørte dokumentet ut mot

høyre.

h Trykk Mono Start.

d Lukk dokumentmaterdekselet. e Trykk Stop/Exit.

Unngå at dokumenter kjøres fast ved å trykke lett på midten av den automatiske dokumentmateren slik at den lukkes ordentlig.

Page 88

Dokumentstans inne i

dokumentmaterenheten

a Fjern papir som ikke sitter fast fra

dokumentmateren.

c Lukk dokumentdekselet.

d Trykk Stop/Exit.

Skriverstopp eller papirstopp B

b Åpne dokumentdekselet. c Trekk det fastkjørte dokumentet ut mot

høyre.

d Lukk dokumentdekselet. e Trykk Stop/Exit.

Fjern det fastkjørte papiret i den relevante delen av maskinen.

Papiret sitter fast foran i maskinen B

Hvis displayet viser Papirstopp [Front], følg disse trinnene:

a Trekk ut maskinens støpsel fra

stikkontakten.

b Trekk papirmagasin (1) helt ut av

maskinen.

Fjerne små dokumenter som sitter fast i dokumentmateren

a Åpne dokumentdekselet. b Skyv et stykke stivt papir, slik som en

kartongbit, inn i dokumentmateren for å dytte eventuelle små papirrester gjennom.

c Trekk ut det fastkjørte papiret (1).

Page 89

Feilsøking

Merk

d Løft papirstoppklaffen og fjern det

fastkjørte papiret.

e Sett papirmagasinet godt på plass i

maskinen.

Papiret sitter fast bak i maskinen B

Hvis displayet viser Papirstopp [Bak], følg disse trinnene:

a Trekk ut maskinens støpsel fra

stikkontakten.

Sørg for å fjerne papiret fra den manuelle materåpningen, og lukk den.

b Åpne papirstoppdekselet (1) på

baksiden av maskinen.

Forsikre deg om at du har trukket ut papirstøtten til den klikker på plass.

f Sett inn støpselet igjen.

Ved gjentatt papirstopp, kan det hende at en liten papirbit sitter fast i maskinen. (Se

Flere metoder for fjerning av fastkjørt papir på side 85.)

c Trekk det fastkjørte papiret ut av

maskinen.

Page 90

d Lukk papirstoppdekselet. Forsikre deg

Merk

om at dekslet er lukket ordentlig.

b Dra papirmagasin nr. 1 (1) og så

magasin nr. 2 (2) helt ut av maskinen.

e Sett inn støpselet igjen.

Papiret sitter fast foran og bak i maskinen

Hvis displayet viser Papirstopp [Front,bak], følg disse trinnene:

a Trekk ut maskinens støpsel fra

stikkontakten.

Sørg for å fjerne papiret fra den manuelle materåpningen, og lukk den.

c Trekk ut det fastkjørte papiret (1).

Page 91

Feilsøking

d Løft klaffen og fjern det fastkjørte

papiret. (Når magasinene er fjernet, gå til trinn e.)

f Trekk det fastkjørte papiret ut av

maskinen.

g Lukk papirstoppdekselet. Forsikre deg

om at dekslet er lukket ordentlig.

e Åpne papirstoppdekselet (1) på

baksiden av maskinen.

Page 92

h Sett papirmagasin nr. 1 (1) og så

VIKTIG

magasin nr. 2 (2) ordentlig på plass i maskinen igjen.

• Hvis papiret sitter fast under skrivehodet, må du trekke ut maskinens støpsel og deretter flytte skrivehodet for å ta ut papiret.

i Bruk fingergrepene på hver side av

maskinen til å løfte skannerdekselet (1) til åpen stilling med begge hender. Flytt på skriverhodet (om nødvendig) for å ta ut papiret. Kontroller at hjørnene på det fastkjørte papiret ikke sitter igjen i maskin (2) og (3).

• Hvis skrivehodet står ved høyre hjørne som vist, kan du ikke flytte skrivehodet. Sett inn støpselet igjen. Hold Stop/Exit nede til skrivehodet flytter seg til midten. Trekk deretter ut maskinens støpsel, og ta ut papiret.

• Hvis du får blekk på huden, må du umiddelbart vaske deg med såpe og rikelig med vann.

j Sett skannerdekselet forsiktig på ved å

bruke fingergrepene på sidene.

Page 93

Feilsøking

FORSIKTIG

Merk

FORSIKTIG

b Trekk ut maskinens støpsel fra

stikkontakten.

Pass på så du ikke får fingrene i klem under skannerdekselet. Du må alltid bruke fingergrepene på sidene av skannerdekselet når du åpner og lukker det.

Forsikre deg om at du har trukket ut papirstøtten til den klikker på plass.

k Sett inn støpselet igjen.

Ved gjentatt papirstopp, kan det hende at en liten papirbit sitter fast i maskinen. (Se

Flere metoder for fjerning av fastkjørt papir på side 85.)

Flere metoder for fjerning av fastkjørt papir

a Bruk fingergrepene på hver side av

maskinen til å løfte skannerdekselet til åpen stilling med begge hender.

Hvis skriverhodet befinner seg ved høyre hjørne som vist på illustrasjonen, holder du nede Stop/Exit til skriverhodet flytter seg til midten.

c Sett skannerdekselet forsiktig på ved å

bruke fingergrepene på sidene.

Pass på så du ikke får fingrene i klem under skannerdekselet. Du må alltid bruke fingergrepene på sidene

av skannerdekselet når du åpner og lukker det.

d Åpne dekselet på den manuelle

materåpningen.

Page 94

e Legg kun ett A4- eller Letter-papir, som

Merk

glanset papir, i en liggende stilling i den manuelle materåpningen. Skyv det inn i den manuelle materåpningen.

• Vi anbefaler at du bruker glanset papir.

• Hvis du ikke skyver papiret dypt inn i den manuelle materåpningen, blir det ikke matet inn i maskinen når du setter i strømledningen igjen.

f Sett inn støpselet igjen.

Papiret du plasserte i den manuelle materåpningen mates gjennom maskinen og løses ut.

g Bruk fingergrepene på hver side av

maskinen til å løfte skannerdekselet til åpen stilling med begge hender. Kontroller at du har fått hele det fastkjørte papiret ut av maskinen. Sett skannerdekselet forsiktig på ved å bruke fingergrepene på sidene.

Page 95

Feilsøking

Feilsøking B

Hvis du tror det er feil på maskinen, sjekker du i diagrammet under og følger feilsøkingstipsene. Du løser de fleste problemene enkelt selv. Hvis du trenger mer hjelp, inneholder Brother Solutions

Center de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking. Besøk oss på http://solutions.brother.com/

Hvis du har problemer med maskinen B

Utskrift

Problem Forslag

Ingen utskrift. Kontroller grensesnittkabelen eller den trådløse tilkoblingen på både maskinen og

datamaskinen. (Se Hurtigstartguide.) Kontroller at maskinens strømledning er koblet til og at On/Off-bryteren på. Én eller flere av blekkpatronene er oppbrukt.

(Se Bytte ut blekkpatronene på side 65.) Sjekk om det vises en feilmelding i displayet.

(Se Feil- og vedlikeholdsmeldinger på side 71.) Hvis displayet viser Utskrift umulig og Bytt blekk, se Bytte ut

blekkpatronene på side 65. Kontroller at riktig skriverdriver er blitt installert og valgt. Kontroller at maskinen er tilkoblet. Klikk Start, og deretter Skrivere og telefakser.

Brother MFC-XXXXX (der XXXXX er modellnavnet), og kontroller at det ikke er merket av for Bruk skriver frakoblet.

Dårlig utskriftskvalitet. Kontroller utskriftskvaliteten. (Se Kontrollere utskriftskvaliteten på side 69.)

Kontroller at innstillingen for Medietype i utskriftsdriveren eller Papirtype- innstillingen i maskinens meny stemmer overens med papirtypen du bruker. (Se

Utskrift for Windows Programvarehåndbok og Papirstørrelse og -type på side 22.)

Kontroller at blekkpatronene er nye. Følgende kan føre til at blekket klumper seg:

eller Skrive ut og fakse for Macintosh i

Horisontale hvite streker i tekst eller grafikk.

 Datoen som er skrevet på patronesken er utløpt. (Originale Brother-patroner

er holdbare i opptil to år hvis de oppbevares i originalemballasjen.)

 Blekkpatronen har stått i maskinen i over seks måneder.

 Det kan hende at blekkpatronen ikke har vært lagret på riktig måte før bruk.

Kontroller at du bruker originalt Brother Innobella™-blekk. Brother fraråder bruk av andre blekkpatroner enn originale Brother-blekkpatroner, eller påfylling av brukte patroner med blekk fra andre leverandører.

Prøv å bruke de anbefalte papirtypene. (Se Papir og utskriftsmedier som kan brukes på side 24.)

Anbefalt miljøtemperatur for maskinen er på mellom 20 °C og 33 °C. Rengjør skrivehodene. (Se Rengjøre skrivehodet på side 68.) Kontroller at du bruker originalt Brother Innobella™-blekk. Prøv å bruke de anbefalte papirtypene.

(Se Papir og utskriftsmedier som kan brukes på side 24.)

Page 96

Utskrift (fortsettelse)

Problem Forslag

Maskinen skriver ut tomme sider. Rengjør skrivehodene. (Se Rengjøre skrivehodet på side 68.)

Kontroller at du bruker originalt Brother Innobella™-blekk.

Tegn og linjer er uskarpe. Kontroller innrettingen av papiret. (Se Kontrollere innrettingen av papiret

på side 70.)

Utskrevet tekst eller bilder er skjeve.

Flekk eller smuss øverst på midten av utskriftssiden.

Utskriften ser skitten ut, eller blekket later til å renne.

Det er flekker på baksiden eller nederst på arket.

Maskinen skriver ut tykke linjer på siden.

Utskriftene er krøllet.

Kontroller at papiret ligger riktig i papirmagasinet, og at papirsideførerne er riktig justert. (Se Legge i papir og andre utskriftsmedier på side 10.)

Kontroller at papirstoppdekselet er lukket ordentlig. Kontroller at papiret ikke er for tykt, og at det ikke er krøllet.

(Se Papir og utskriftsmedier som kan brukes på side 24.) Kontroller at du bruker de anbefalte papirtypene. (Se Papir og utskriftsmedier som

kan brukes på side 24.) Ikke ta på papiret før blekket er tørt. Kontroller at du bruker originalt Brother Innobella™-blekk. Hvis du bruker fotopapir, må du passe på at du stiller inn riktig papirtype. Hvis du

skriver ut fra PC-en, stiller du inn dette under Medietype i kategorien Grunnleggende i skriverdriveren.

Kontroller at det ikke er blekkflekker på skriverplaten. (Se Rengjøre maskinens skriverplate i tillegg A i Avansert brukermanual.)

Kontroller at du bruker originalt Brother Innobella™-blekk. Kontroller at du bruker papirstøtteklaffen.

(Se Legge i papir og andre utskriftsmedier på side 10.) Merk av for Omvendt rekkefølge i kategorien Grunnleggende i skriverdriveren.

(Windows I skriverdriverens Avansert-kategori klikker du Fargeinnstillinger og fjerner merket To-veis utskrift.

-brukere)

(Macintosh-brukere) I skriverdriver velger du Utskriftsinnstillinger, Avansert, Andre utskriftsalternativer og fjerner merket To-veis utskrift.

Kontroller at du bruker originalt Brother Innobella™-blekk.

Kan ikke utføre "sideoppsett"utskrift.

Utskriftshastigheten er for lav. Prøv å endre innstillingene for skriverdriveren. Høyeste oppløsning trenger lengre

Fargeforsterkning fungerer ikke riktig.

Fotopapir mates ikke på korrekt måte.

Kontroller at innstillingen for papirstørrelse er den samme både i brukerprogrammet og i skriverdriveren.

tid til databehandling, sending og utskrift. Prøv de andre innstillingene for utskriftskvalitet i kategorien Avansert i skriverdriveren. Klikk i tillegg Fargeinnstillinger, og fjern merket for Fargeforsterkning.

Deaktiver funksjonen Uten kanter. Utskrift uten kanter er tregere enn normal

utskrift. (Se Utskrift for Windows Programvarehåndbok.)

Hvis bildedataene ikke er satt til full farge i brukerprogrammet (for eksempel 256 farger), vil ikke Fargeforsterkning fungere. Bruk minimum 24-biters fargedata sammen med funksjonen Fargeforsterkning.

Når du skriver ut på Brother-fotopapir, skal du legge inn ett ekstra ark av det samme fotopapiret i papirmagasinet. Det følger med et ekstra ark i pakken til dette formålet.

Rengjør valsene for papiropphenting. (Se Rengjøre valsene for papiropphenting i tillegg A i Avansert brukermanual.)

eller Skrive ut og fakse for Macintosh i

Page 97

Feilsøking

Utskrift (fortsettelse)

Problem Forslag

Maskinen mater flere sider samtidig.

Papirstopp. Kontroller at papirlengdeføreren er tilpasset papirformatet. Ikke trekk ut

Gjentatt papirstopp. Ved gjentatt papirstopp, kan det hende at en liten papirbit sitter fast i maskinen.

Papiret kjører seg fast når du bruker tosidig kopi eller tosidig utskrift.

Utskrevne sider stables ikke pent. Kontroller at du bruker papirstøtteklaffen.

Maskinen skriver ikke ut fra

Adobe

Illustrator®.

Kontroller at papiret er lagt riktig i papirmagasinet. (Se Legge i papir og andre utskriftsmedier på side 10.)

Du må kun legge én papirstørrelse og én papirtype i papirmagasinet samtidig.

Forsikre deg om at sokkelputen i papirmagasinet ikke er skitten. (Se Rengjøre valsene for papiropphenting i tillegg A i Avansert brukermanual.)

Hvis det bare er noen få papirark i papirmagasinet, kan det hende at maskinen ikke plukker dem opp riktig. Sørg for at det er minst ti ark i papirmagasinet.

papirmagasinet når du legger i papir med størrelse A5 eller mindre. (Se Skriverstopp eller papirstopp på side 80.)

Kontroller at hele det fastkjørte papiret er fjernet. (Se Flere metoder for fjerning av fastkjørt papir på side 85.)

Bruk en av innstillingene for å hindre papirstopp, Dupleks 1 eller Dupleks 2. For kopiering, se Tosidig kopiering (dupleks) i kapittel 7 av Avansert brukermanual;

For utskrift se Tosidig/Hefte for Windows Programvarehåndbok.

Hvis det ofte oppstår papirstopp når du bruker tosidig kopiering eller tosidig utskrift, kan det hende at materullene er tilsmusset av blekk. Rengjør materullene. (Se Rengjøre papirmaterullene i tillegg A i Avansert brukermanual.)

(Se Legge i papir og andre utskriftsmedier på side 10.)

Prøv å redusere utskriftsoppløsningen. (Se Utskrift for Windows og fakse for Macintosh i Programvarehåndbok.)

eller Tosidig utskrift for Macintosh i

eller Skrive ut

Utskrift av mottatte fakser

Problem Forslag

Fortettet skrift og hvite streker tvers over siden, eller topp og bunn på setninger blir kuttet av.

Vertikale svarte streker ved mottak. Avsenderens skanner kan være skitten. Be avsenderen skrive ut en kopi for å se

Mottatte fargefakser skrives kun ut i svart-hvitt.

Venstre- og høyremarger kuttes av, eller en enkeltside skrives ut på to sider.

Sannsynligvis var tilkoblingen dårlig, med statisk støy eller interferens på telefonlinjen. Be avsenderen om å sende faksen på nytt.

om problemet ligger i avsendermaskinen. Prøv å motta fra en annen faksmaskin.

Skift fargeblekkpatroner som er oppbrukt, og be den andre personen om å sende fargefaksen igjen. (Se Bytte ut blekkpatronene på side 65.)

Aktiver autoreduksjon. (Se Skrive ut en forminsket innkommende faks i kapittel 4 i Avansert brukermanual.)

Page 98

Telefonlinje eller koblinger

Problem Forslag

Kan ikke ringe ut. (Ingen summetone)

Maskinen besvarer ikke anrop. Kontroller at maskinen er i korrekt mottaksmodus for oppsettet.

Kontroller at maskinen er koblet til og slått på. Kontroller telefonkontakttilkoblingene. Løft opp røret til den eksterne telefonen og kontroller at det er en summetone. Hvis

det ikke er noen summetone, må du be telefonselskapet kontrollere linjer og/eller uttaket.

(Se Velg mottaksmodus på side 35.) Kontroller om du får summetonen. Ring eventuelt maskinen for å høre om den svarer. Hvis den fremdeles ikke svarer, kontrollerer du tilkoblingen til telefonledningen. Hvis du ikke får noen ringetone når du ringer opp maskinen, må du be telefonoperatøren om å sjekke linjen.

Faksmottak

Problem Forslag

Kan ikke motta faks. Hvis du kobler maskinen til PBX eller ISDN, stiller du menyinnstillingen for

Telefonlinjetype til din telefontype. (Se Stille inn telefonlinjetype på side 42.)

Sende fakser

Problem Forslag

Kan ikke sende faks. Kontroller alle telefonkontakttilkoblingene.

Kontroller at FAX -tasten lyser.

Be mottakeren sjekke om mottakermaskinen har papir. Skriv ut sendingsverifiseringsrapporten, og kontroller om det er noen feil. (Se

Rapporter i kapittel 6 i Avansert brukermanual.)

Sendingsverifiseringsrapporten oppgir "RES.:FEIL".

Dårlig kvalitet på fakssending. Prøv å endre oppløsningen til Fin eller S.Fin. Skriv ut en kopi for å kontrollere

Vertikale, svarte streker ved sending.

Det er sannsynligvis midlertidig støy eller statiske forstyrrelser på linjen. Prøv å sende faksen på nytt. Hvis du sender en PC-FAX-melding og får "RES.:FEIL" på sendingsverifiseringsrapporten, kan det være at maskinen ikke har mer minnekapasitet. For å få ekstra minne kan du slå av Minnemottak (se Slå av minnemottaksfunksjoner i kapittel 4 i Avansert brukermanual), skrive ut faksmeldinger i minnet (se Skrive ut faks fra minnet i kapittel 4 i Avansert

brukermanual) eller avbryte en forsinket faks eller pollingjobb. (se Avbryte en faks som er i gang på side 33 og Kontrollere og avbryte jobber i kø i kapittel 3 i Avansert brukermanual.) Hvis problemet vedvarer, kan du be telefonoperatøren

kontrollere telefonlinjen. Hvis du ofte får sendefeil pga. mulig støy på telefonlinjen, kan du prøve å endre

menyinnstillingen for Kompatibilitet til Grunnl. (VoIP). (Se Støy på telefonlinjen / VoIP på side 95.)

Hvis du kobler maskinen til PBX eller ISDN, stiller du menyinnstillingen for Telefonlinjetype til din telefontype. (Se Stille inn telefonlinjetype på side 42.)

maskinens skannerfunksjon. Hvis kvaliteten på kopien ikke er bra, må du rengjøre skanneren. (Se Rengjøre skannerglassplaten på side 67.)

Svarte, vertikale linjer på fakser du sender forårsakes vanligvis av skitt eller korrekturlakk på glasslisten. Rengjør glasslisten. (Se Rengjøre skannerglassplaten på side 67.)

Page 99

Håndtere innkommende anrop

Problem Forslag

Maskinen "hører" en stemme som en CNG-tone.

Sende et faksanrop til maskinen. Hvis du svarte på et biapparat eller en ekstern telefon, angi din

Tilpassede funksjoner på en enkeltlinje.

Hvis faksdeteksjon er på, er maskinen mer følsom for lyder. Maskinen kan feiltolke enkelte stemmer eller musikk på linjen som et faksanrop, og svare med faksmottakstoner. Deaktiver maskinen ved å trykke på Stop/Exit. Prøv å unngå problemet ved å deaktivere faksdeteksjon. (Se Faksdeteksjon på side 38.)

fjernaktiveringskode (standardinnstillingen er l 51). Hvis du svarte på en ekstern telefon, trykk på Start for å motta faksen. Legg på røret når maskinen svarer.

Hvis du har Samtale venter, Samtale venter/Oppringer-ID, et alarmsystem eller en annen spesialtjeneste på den samme telefonlinjen som maskinen er tilkoblet, kan dette skape problemer ved sending og mottak av fakser.

For eksempel: Hvis du abonnerer på Samtale venter eller en annen tilpasset tjeneste og signalet kommer på linjen mens maskinen sender eller mottar en faks, kan signalet midlertidig avbryte eller forstyrre faksene. Brothers EMC-funksjon vil normalt bidra til å overvinne dette problemet. Dette forholdet er knyttet til telefonisystemene og er et vanlig problem for alt utstyr som sender og mottar informasjon på én enkelt linje der båndbredden deles med spesialtjenester. Dersom virksomheten er avhengig av en mest mulig pålitelig og avbruddssikker fakstelefonitjeneste, anbefales det at du oppretter en separat fakslinje uten spesialtjenester.

Feilsøking

Kopieringsproblemer

Problem Forslag

Kan ikke kopiere.

Dårlige kopieringsresultater ved bruk av den automatiske dokumentmateren (ADF).

Vertikale, svarte linjer eller streker vises på kopier.

Tilpass side fungerer ikke på korrekt måte.

Kontroller at COPY -tasten lyser.

Forsøk å bruke skannerglassplaten. (Se Bruke skannerglassplaten på side 29.)

Vertikale, svarte streker på kopiene forårsakes vanligvis av skitt eller korrekturlakk på glasslisten. Rengjør glasslisten. (Se Rengjøre skannerglassplaten på side 67.)

Kontroller at kildedokumentet ikke ligger skjevt. Plasser dokumentet på nytt og prøv igjen.

Page 100

Skanneproblemer

Problem Forslag

TWAIN- eller WIA-feil oppstår når du begynner å skanne.

(Windows

TWAIN- eller ICA-feil oppstår når du begynner å skanne. (Macintosh)

Dårlige skanneresultater ved bruk av den automatiske dokumentmateren (ADF).

OCR fungerer ikke. Prøv å øke skanneroppløsningen.

)

Kontroller at Brother TWAIN- eller WIA-driver er valgt som primærkilde i skanneprogrammet. For eksempel: I PaperPort™12SE med OCR klikker du Fil, Skann eller hent fotografi, og klikker Velg for å velge Brother TWAIN- eller WIAdriver.

Kontroller at Brother TWAIN-driveren er valgt som primærkilde. I PageManager, klikk Fil, Velg kilde og velg Brother TWAIN-driveren. Mac OS X 10.6.x-brukere kan også skanne dokumenter ved hjelp av ICAskannerdriveren. Se Skanne et dokument ved å bruke ICA-driveren (Mac OS X

10.6.x) i Programvarehåndbok. Forsøk å bruke skannerglassplaten. (Se Bruke skannerglassplaten på side 29.)

(Macintosh-brukere)

Presto! PageManager må lastes ned og installeres før bruk. Se Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh) på side 3 for ytterligere instruksjoner.

Programvareproblemer

Problem Forslag

Kan ikke installere programvare eller skrive ut.

"Enhet opptatt" Kontroller at det ikke vises noen feilmelding i displayet. Kan ikke skrive ut bilder fra

FaceFilter Studio.

(Kun for brukere av Windows Kjør programmet Reparere MFL-Pro Suite på installasjons-CD-ROM-en. Dette programmet reparerer og installerer programmet på nytt.

Hvis du ønsker å bruke FaceFilter Studio, må du installere FaceFilter Studioprogrammet fra CD-ROM-en som fulgte med maskinen. Hvis du ønsker å installere FaceFilter Studio, se Hurtigstartguiden.

Før du bruker FaceFilter Studio for første gang, må du også sørge for at Brothermaskinen er slått på og koblet til datamaskinen. Dette vil gi deg tilgang til alle funksjonene i FaceFilter Studio.

)