Brother MFC-J430W User's Guide

AVANSERT
BRUKERMANUAL

MFC-J430W

Version 0

NOR

Brukerhåndbøker og informasjon om hvor du finner dem

Hvilken håndbok? Hva inneholder den? Hvor finner jeg

den?

Produktsikkerhetsguide Les denne veiledningen først. Les

sikkerhetsinstruksjonene før maskinen
installeres. Du finner informasjon om
varemerker og juridiske begrensninger i denne
veiledningen.

Hurtigstartguide Følg instruksjonene for oppsett av

maskinen og installasjon av driverne og
programvaren for operativsystemet og
tilkoblingstypen du bruker.

Grunnleggende
brukermanual

Avansert brukermanual Lær avansert betjening for faksing, kopiering,

Programvarehåndbok Følg disse instruksjonene for utskrift, skanning,

Nettverksordliste I denne veiledningen finner du grunnleggende

Brukerhåndbok for
nettverket

Guide for mobil utskrift og
skanning

Lær de grunnleggende operasjonene for
faksing, kopiering og skanning, og hvordan du
skifter ut forbruksmateriell. Se feilsøkingstips.

sikkerhetsfunksjoner, utskriftsrapporter og
utføring av rutinemessig vedlikehold.

nettverksskanning, PC-fakssending,
webtjenester (skanning) og bruk av Brother
ControlCenter-verktøy.

informasjon om avanserte nettverksfunksjoner i
Brother-maskiner, i tillegg til forklaring av
vanlige ord og uttrykk knyttet til nettverk.

Denne veiledningen inneholder praktisk
informasjon om trådløse
nettverksinnstillinger og sikkerhetsinnstillinger
ved hjelp av Brother-maskinen. Du kan også
finne informasjon om protokollinformasjoner for
maskinen samt detaljerte tips om feilsøking.

Denne veiledningen inneholder praktisk
informasjon om utskrift av data fra din
mobiltelefon og overføring av skannede data
fra Brother-maskinen til din mobiltelefon.

Trykt / i emballasjen

Trykt / i emballasjen

Trykt / i emballasjen

PDF-fil / CD-ROM

PDF-fil / CD-ROM

PDF-fil / CD-ROM

PDF-fil / CD-ROM

PDF-fil / Brother
Solutions Center

1

1

Besøk oss på http://solutions.brother.com/.

i

Innholdsfortegnelse

1 Hovedoppsett 1

Lagring i minnet ................................................................................................... 1

Automatisk skifte mellom sommertid/vintertid ...................................................... 1

Hvilemodus .......................................................................................................... 2

Display (LCD) ....................................................................................................... 2

Kontrast på displayet ..................................................................................... 2

Stille inn dimmetimeren for bakgrunnsbelysningen ....................................... 3

Modustimer .......................................................................................................... 3

2 Sikkerhetsfunksjoner 4

TX-lås ................................................................................................................... 4

Angi og endre TX-lås-passordet .................................................................... 4

Slå på/av TX-lås ............................................................................................. 5

3 Sende en faks 6

Flere alternativer for sending ............................................................................... 6

Sende fakser med mange innstillinger ........................................................... 6

Stanse faksing ............................................................................................... 6

Kontrast .......................................................................................................... 6

Endre faksoppløsning .................................................................................... 7

Sette endringene dine som en ny standard ................................................... 8

Gjenopprette faksinnstillingene til fabrikkinnstillinger ..................................... 8

Andre alternativer ved sending ............................................................................ 9

Sende en faks manuelt .................................................................................. 9

Sende en faks på slutten av en samtale ........................................................ 9

Dobbel tilgang (kun svart/hvitt) ...................................................................... 9

Gruppesending (kun svart/hvitt) ................................................................... 10

Overføring i sanntid ...................................................................................... 11

Oversjøisk modus ........................................................................................ 12

Kontrollere og avbryte jobber i kø ................................................................ 12

4 Motta en faks 13

Ekstra mottaksfunksjoner ................................................................................... 13

Skrive ut en forminsket innkommende faks ................................................. 13

Mottak ved tom for papir .............................................................................. 13

5 Slå og lagre numre 14

Taleoperasjoner ................................................................................................. 14

Andre ringefunksjoner ........................................................................................ 14

Kombinere kortnumre .................................................................................. 14

Flere lagringsmåter for numre ............................................................................ 15

Lagre hurtigvalgnumre fra utgående anrop .................................................. 15

Lagre hurtigvalgnumre fra historikken for anroper-ID .................................. 16

Legge til grupper for gruppesending ............................................................ 16

ii

6 Skrive ut rapporter 18

Faksrapporter ..................................................................................................... 18

Overføringsverifiseringsrapport .................................................................... 18

Faksaktivitetsrapport .................................................................................... 18

Rapporter ........................................................................................................... 19

Slik skriver du ut en rapport ......................................................................... 19

7 Kopiere 20

Kopieringsinnstillinger ........................................................................................ 20

Stanse kopiering .......................................................................................... 20

Endre kopieringshastighet og -kvalitet ......................................................... 20

Forstørre eller forminske det kopierte bildet ................................................ 21

Lage N i 1-kopier eller en plakat (sideoppsett) ............................................ 22

2 i 1 ID-kopi .................................................................................................. 23

Sortere kopier med den automatiske dokumentmateren ............................. 24

Justere tetthet .............................................................................................. 24

Sette endringene dine som en ny standard ................................................. 24

Gjenopprette fabrikkinnstillinger ................................................................... 25

A Rutinemessig vedlikehold 26

Rengjøre og kontrollere maskinen ..................................................................... 26

Rengjøre maskinen utvendig ....................................................................... 26

Rengjøre maskinens skriverplate ................................................................. 27

Rengjøre valsene for papiropphenting ......................................................... 27

Kontrollere blekknivået ................................................................................. 28

Pakke og sende maskinen ................................................................................. 29

B Ordliste 32

C Stikkordliste 35

iii

1

Hovedoppsett

Lagring i minnet

1

Automatisk skifte

Selv ved et eventuelt strømbrudd vil du ikke
miste innstillingene du har endret via Menu,
da disse lagres permanent. Du vil heller ikke
miste innstillingene i modusvalgmenyene
FAX og COPY hvis du har valgt
Angi ny std. Det kan hende at du må stille
inn dato og klokkeslett på nytt.

mellom sommertid/
vintertid

Du kan stille inn maskinen slik at den
automatisk skifter mellom sommertid/
vintertid. Den vil automatisk stilles én time
frem om våren og én time tilbake om høsten.
Kontroller at du har angitt riktig dato og
klokkeslett i Dato og klokke-innstillingen.

a

Trykk Menu.

b

Trykk a eller b for å velge
Hovedoppsett.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge
Auto sommertid.
Trykk OK.

d

Trykk a eller b for å velge Av (eller På).
Trykk OK.

e

Trykk Stop/Exit.

1

Kapittel 1

Hvilemodus

Du kan velge hvor lenge maskinen skal være
inaktiv (opptil 60 minutter) før den går i
hvilemodus. Timeren vil starte på nytt hvis det
utføres aktiviteter på maskinen.

a

Trykk Menu.

b

Trykk a eller b for å velge
Hovedoppsett.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge Hvilemodus.
Trykk OK.

d

Trykk a eller b for å velge 1Min, 2Min,
3Min, 5Min, 10Min, 30Min eller
60Min for hvor lenge maskinen skal

være inaktiv før den går i hvilemodus.
Trykk OK.

e

Trykk Stop/Exit.

Display (LCD)

Kontrast på displayet

Du kan justere kontrasten på displayet. Hvis
du har problemer med å lese det som står i
displayet, kan du prøve å endre
kontrastinnstillingene.

a

Trykk Menu.

b

Trykk a eller b for å velge
Hovedoppsett.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge LCD-innst.
Trykk OK.

d

Trykk a eller b for å velge
LCD Kontrast.
Trykk OK.

e

Trykk d for å øke kontrasten, eller trykk
c for å redusere kontrasten.

Trykk OK.

f

Trykk Stop/Exit.

2

Hovedoppsett

Stille inn dimmetimeren for bakgrunnsbelysningen

Du kan angi hvor lenge displayets
bakgrunnsbelysning skal være på etter siste
tastetrykk.

a

Trykk Menu.

b

Trykk a eller b for å velge
Hovedoppsett.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge LCD-innst.
Trykk OK.

d

Trykk a eller b for å velge
Dimme-timer.
Trykk OK.

e

Trykk a eller b for å velge 10Sek, 20Sek,
30Sek eller Av.

Trykk OK.

Modustimer

Maskinen har tre taster for midlertidig
modusvalg på kontrollpanelet: FAX, SCAN
og COPY. Du kan endre hvor lang tid
maskinen skal vente etter siste skanning eller
kopiering før den går tilbake til faksmodus.
Hvis du velger Av, beholder maskinen den
modusen du brukte sist.

a

Trykk Menu.

1

f

Trykk Stop/Exit.

b

Trykk a eller b for å velge
Hovedoppsett.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge
Modus timer.
Trykk OK.

d

Trykk a eller b for å velge 0Sek, 30Sek,
1Min, 2Min, 5Min eller Av.

Trykk OK.

e

Trykk Stop/Exit.

3

2

Sikkerhetsfunksjoner

TX-lås

Med TX-lås kan du forhindre uautorisert
tilgang til maskinen.

Mens TX-lås er på, er følgende operasjoner
tilgjengelige:

 Motta fakser

Mens TX-låsen er på, er følgende
operasjoner IKKE tilgjengelige:

 Sende fakser
 Kopiering
 Utskrift fra datamaskin
 Skanning
 Betjening fra kontrollpanelet

Merk

Hvis du glemmer TX-lås-passordet, ring
Brother kundeservice for støtte.

Angi og endre TX-lås­passordet

Merk

Hvis du allerede har angitt passordet,
trenger du ikke gjøre det igjen.

Angi passordet

Husk å notere ned passordet.

a

Trykk Menu.

b

Trykk a eller b for å velge Fax.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge Diverse.
Trykk OK.

d

Trykk a eller b for å velge Sendelås.
Trykk OK.

e

Angi et firesifret tall som passord.
Trykk OK.

f

Når displayet viser Bekreft:, angir du
passordet på nytt.
Trykk OK.

g

Trykk Stop/Exit.

4

Sikkerhetsfunksjoner

Endre passordet

a

Trykk Menu.

b

Trykk a eller b for å velge Fax.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge Diverse.
Trykk OK.

d

Trykk a eller b for å velge Sendelås.
Trykk OK.

e

Trykk a eller b for å velge
Sett passord.
Trykk OK.

f

Angi det firesifrede tallet som utgjør
gjeldende passord.
Trykk OK.

g

Angi et firesifret tall som nytt passord.
Trykk OK.

h

Når displayet viser Bekreft:, skriver
du inn det nye passordet på nytt.
Trykk OK.

i

Trykk Stop/Exit.

Slå på/av TX-lås

Slå på TX-lås

a

Trykk Menu.

b

Trykk a eller b for å velge Fax.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge Diverse.
Trykk OK.

d

Trykk a eller b for å velge Sendelås.
Trykk OK.

e

Trykk a eller b for å velge
Velg sikkerhet.
Trykk OK.

f

Angi det registrerte firesifrede
passordet.
Trykk OK.
Maskinen kobler fra og displayet viser
Sikkerhets modus.

Slå av TX-lås

a

Trykk Menu.

2

b

Angi det registrerte firesifrede
passordet.
Trykk OK.
TX-lås slås automatisk av.

Merk

Hvis du skrev inn feil passord, viser
displayet Feil passord og forblir
frakoblet. Maskinen forblir i TX-lås-modus
helt til det registrerte passordet skrives inn.

5

3

Sende en faks

Flere alternativer for sending

Sende fakser med mange innstillinger

Når du sender en faks, kan du velge en
kombinasjon av innstillinger, som for
eksempel Fax oppløsning, Kontrast,
Glasspl.skannest. og Sendetid.

Du kan også velge: Utg. samtale,

Anrops-ID hist., Oversjø.send.,
Hurtigvalg, Gruppesending,
Angi ny std. og Fabrikkinnst.

Noen innstillinger er bare tilgjengelig når du
sender en svart-hvitt-faks.

a

Trykk (FAX).
Følgende vises på displayet:

Merk

• De fleste innstillingene er midlertidige, slik

at maskinen får tilbake
standardinnstillingene når du har sendt en
faks.

• Du kan lagre noen av innstillingene du
bruker mest ved å angi dem som standard.
Disse innstillingene vil forbli gjeldende til
du endrer dem igjen. (Se Sette endringene
dine som en ny standard uu side 8.)

Stanse faksing

Hvis du vil stanse faksingen, trykker du

Stop/Exit.

Kontrast

Hvis dokumentet er svært lyst eller svært
mørkt, kan det være en fordel å justere
kontrasten. For de fleste dokumenter kan
fabrikkinnstillingen Auto brukes. Denne
innstillingen velger automatisk den beste
kontrasten for dokumentet.
Bruk Lys når du sender et lyst dokument.
Bruk Mørk når du sender et mørkt dokument.

b

Trykk a eller b for å velge innstillingen du
vil endre.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge et alternativ.
Trykk OK.

d

Gå tilbake til b for å endre flere
innstillinger.

6

a

Trykk (FAX).

b

Trykk a eller b for å velge Kontrast.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge Auto, Lys eller
Mørk.

Trykk OK.

Sende en faks

Merk

Selv om du velger Lys eller Mørk, vil
maskinen sende faksen med Auto-
innstillingen i følgende tilfeller:

• Når du sender en faks i farger.

• Når du velger Foto som

faksoppløsning.

Endre faksoppløsning

Fakskvaliteten kan forbedres ved å endre
faksoppløsningen.

a

Trykk (FAX).

b

Trykk a eller b for å velge
Fax oppløsning.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge ønsket
oppløsning.
Trykk OK.

Merk

Du kan velge mellom fire ulike
oppløsningsinnstillinger for fakser i svart/
hvitt og to for fakser i farger.

3

Svart/hvitt

Standard

Fin

S.Fin

Foto

Farge

Standard

Fin

Passer for de fleste
maskinskrevne dokumenter.

Egnet for liten skrift. Sender
litt langsommere enn
standard oppløsning.

Egnet for liten skrift eller
illustrasjoner. Sender
langsommere enn fin modus.

Brukes når dokumentet har
ulike gråtoner eller for
fotografier. Foto har den
tregeste overføringstiden.

Passer for de fleste
maskinskrevne dokumenter.

Brukes når dokumentet er et
fotografi. Overføringstiden er
tregere enn standard
oppløsning.

Hvis du bruker S.Fin eller Foto og
deretter bruker Colour Start-tasten til å
sende en faks, vil maskinen sende faksen
med innstillingen Fin.

7

Kapittel 3

Sette endringene dine som en ny standard

Du kan lagre innstillingene for
faksalternativene du bruker mest ved å angi
dem som standard, som for eksempel

Fax oppløsning, Kontrast,
Glasspl.skannest. og Sendetid. Disse

innstillingene vil forbli gjeldende til du endrer
dem igjen.

a

Trykk (FAX).

b

Trykk a eller b for å velge
menyalternativet du vil endre, og trykk
OK. Trykk deretter a eller b for å velge
det nye alternativet.
Trykk OK.

Repeter dette trinnet for hver enkelt
innstilling du vil endre.

Gjenopprette faksinnstillingene til fabrikkinnstillinger

Du kan tilbakestille faksinnstillingene

Fax oppløsning, Kontrast,
Glasspl.skannest. og Sendetid som du

har endret, til fabrikkinnstillingene. Disse
innstillingene vil forbli gjeldende til du endrer
dem igjen.

a

Trykk (FAX).

b

Trykk a eller b for å velge

Fabrikkinnst.

Trykk OK.

c

Trykk 1 for å velge Ja.

d

Trykk Stop/Exit.

c

Når du har endret den siste innstillingen,
trykker du a eller b for å velge

Angi ny std.

Trykk OK.

d

Trykk 1 for å velge Ja.

e

Trykk Stop/Exit.

8

Sende en faks

Andre alternativer ved sending

Sende en faks manuelt

Med manuell overførign kan du høre
summetonen, ringesignalene og
faksmottakstonene mens du sender en faks.

Merk

Bruk den automatiske dokumentmateren
til å sende en faks på flere sider.

a

Trykk (FAX).

b

Legg i dokumentet.

c

Hvis du vil lytte etter en summetone, må
du ta av røret til en ekstern telefon.

d

Slå faksnummeret ved hjelp av den
eksterne telefonen.

Sende en faks på slutten av en samtale

Mot slutten av en samtale kan du sende en
faks til den andre personen før dere begge
legger på.

a

Be den andre om å vente på fakstoner
(pipetoner) og deretter trykke Start- eller
Send-tasten før personen legger på.

b

Trykk (FAX).

c

Legg i dokumentet.

d

Trykk Mono Start eller Colour Start.

 Hvis du bruker skannerglassplaten,

trykker du 1 for å sende en faks.

e

Legg på røret til den eksterne telefonen.

Dobbel tilgang (kun svart/hvitt)

3

e

Når du hører fakstonen, trykker du
Mono Start eller Colour Start.
Hvis du bruker skannerglassplaten,
trykker du 1 for å sende faksen.

f

Legg på røret til den eksterne telefonen.

Selv om maskinen er i ferd med å sende fra
minnet, motta fakser eller skrive ut fra PC-en,
kan du slå et nummer og begynne å skanne
faksen inn i minnet. Displayet viser det nye
jobbnummeret.

Antallet sider du kan skanne inn i minnet
avhenger av dataene som er trykt på sidene.

Merk

Hvis meldingen Minnet er fullt
vises, trykker du Stop/Exit for å avbryte
eller Mono Start for å sende sidene som
er skannet så langt.

9

Kapittel 3

Gruppesending (kun svart/hvitt)

Gruppesending vil si at den samme
faksmeldingen automatisk sendes til flere enn
ett faksnummer. Du kan inkludere grupper,
hurtigvalgnumre og opptil 50 manuelt
oppringte numre i den samme
gruppesendingen.

Når gruppesendingen er fullført, skrives det ut
en gruppesendingsrapport.

Før du starter gruppesendingen

Hurtigvalgnumre må lagres i maskinens
minne før de kan brukes i en gruppesending.
(uuGrunnleggende brukermanual: Lagre
hurtigvalgnumre)

Gruppenumre må også lagres i maskinens
minne før de kan brukes i en gruppesending.
Gruppenumre omfatter mange lagrede
hurtigvalgnumre for enklere oppringing. (Se

Legge til grupper for gruppesending

uu side 16.)

e

Du kan legge til numre i
gruppesendingen på følgende måter:

 Trykk a eller b for å velge

Legg til nummer, og trykk OK.
Skriv inn et tall med talltastaturet.

Trykk OK.

 Trykk a eller b for å velge

Hurtigvalg, og trykk OK.
Trykk a eller b for å velge

Alfab. rekkefølge eller
Num. rekkefølge og trykk OK.

Trykk a eller b for å velge et tall, og
trykk OK.

f

Når du har angitt alle faksnumrene ved
å gjenta trinn e, trykk a eller b for å velge
Fullført.
Trykk OK.

g

Trykk Mono Start.

Sende faks fra den automatiske
dokumentmateren

 Maskinen begynner å skanne

dokumentet.

Slik gruppesender du en faks

a

Trykk (FAX).

b

Legg i dokumentet.

c

Trykk a eller b for å velge

Avans. innst.

Trykk OK.

d

Trykk a eller b for å velge
Gruppesending.
Trykk OK.

Sende faks fra skannerglassplaten

Når displayet viser Neste Side?, gjør
ett av følgende:

 For å sende én enkelt side, trykk 2

(eller trykk Mono Start igjen).
Maskinen begynner å sende

dokumentet.

 For å sende mer enn én side, trykk

1 og legg neste side på
skannerglassplaten.

Trykk OK.
Maskinen begynner å skanne siden.

(Repeter dette trinnet for hver av de
neste sidene.)

10

Merk

• Hvis du ikke har brukt opp noen av

numrene til grupper, kan du
"gruppesende" fakser til opptil 90 ulike
numre.

• Hvor mye minne maskinen har til rådighet,
vil variere med jobbtypene i minnet og
antallet mottakssteder som brukes til
gruppesending. Hvis du foretar en
gruppesending til det maksimale antallet
tilgjengelige numre, vil du ikke kunne
bruke dobbel tilgang.

• Hvis meldingen Minnet er fullt
vises, trykker du Stop/Exit for å avbryte
eller Mono Start for å sende sidene som
er skannet så langt.

Sende en faks

g

Hvis du vil avbryte gruppesendingen,
trykk 1.

h

Trykk Stop/Exit.

Overføring i sanntid

Når du sender en faks, skanner maskinen
dokumentene til minnet før sending. Straks
telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å
slå nummeret og sende faksen.

Noen ganger kan det være nødvendig å
sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å
vente på overføring fra minnet. Du kan gjøre
dette ved å slå på Sendetid.

a

Trykk (FAX).

3

Avbryte en gruppesending som er i gang

a

Trykk Menu.

b

Trykk a eller b for å velge Fax.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge Jobb I Kø.
Trykk OK.
Displayet vil vise faksnummeret som
tastes, og jobbnummeret for
gruppesendingen.

d

Trykk OK.
Displayet viser følgende spørsmål:

Avbryte jobb?
Ja i Trykk 1
Nei i Trykk 2

e

Trykk 1 for å avbryte tastingen av
faksnummeret.
Displayet vil da vise jobbnummeret for
gruppesendingen.

f

Trykk OK.
Displayet viser følgende spørsmål:

Avbryte jobb?
Ja i Trykk 1
Nei i Trykk 2

b

Legg i dokumentet.

c

Trykk a eller b for å velge

Avans. innst.

Trykk OK.

d

Trykk a eller b for å velge Sendetid.
Trykk OK.

e

Trykk a eller b for å velge På (eller Av).
Trykk OK.

f

Trykk Clear slik at du kan fortsette å
sende faksen.

Merk

• Hvis du sender en faks i farger, eller hvis

minnet er fullt og du sender en svart-hvitt­faks fra ADF, vil maskinen sende
dokumentet i sanntid (selv om Sendetid
er stilt til Av).

• Ved overføring i sanntid vil ikke den
automatiske gjenoppringingsfunksjonen
fungere når du benytter
skannerglassplaten.

11

Kapittel 3

Oversjøisk modus

Hvis du har problemer med å sende en faks
til utlandet på grunn av mulig interferens på
telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer
oversjøisk modus. Når du har sendt en faks
med denne funksjonen, slås funksjonen av
automatisk.

a

Trykk (FAX).

b

Legg i dokumentet.

c

Trykk a eller b for å velge

Avans. innst.

Trykk OK.

d

Trykk a eller b for å velge

Oversjø.send.

Trykk OK.

e

Trykk a eller b for å velge På (eller Av).
Trykk OK.

Kontrollere og avbryte jobber i kø

Du kan kontrollere hvilke jobber i minnet som
fremdeles står i kø, eller du kan avbryte en
jobb.
(Hvis det ikke er noen jobber, viser displayet
Ingen jobb i kø.)

a

Trykk Menu.

b

Trykk a eller b for å velge Fax.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge Jobb I Kø.
Trykk OK.
I displayet vises jobbene som står i kø.

d

Trykk a eller b for å bla gjennom
jobbene, og velg jobben du vil avbryte.
Trykk OK.

e

Gjør ett av følgende:

f

Trykk Clear slik at du kan fortsette å
sende faksen.

 Hvis du vil avbryte, trykk 1 for å velge

Ja.

Vil du avbryte en annen jobb, går du
til trinn d.

 Hvis du vil avslutte uten å avbryte,

trykk 2 for å velge Nei.

f

Når du er ferdig, trykker du på

Stop/Exit.

12

4

Motta en faks

Ekstra mottaksfunksjoner

Skrive ut en forminsket innkommende faks

Hvis du velger På, forminsker maskinen
automatisk hver side av en innkommende
faks slik at den passer på et ark i formatene
A4 eller Letter. Maskinen beregner
reduksjonsforholdet ved å bruke
papirformatet på faksen samt innstillingen for
papirstørrelsen. (uuGrunnleggende
brukermanual: Papirstørrelse)

a

Trykk Menu.

b

Trykk a eller b for å velge Fax.
Trykk OK.

Mottak ved tom for papir

Når papirmagasinet blir tomt under
faksmottak, vises Kontroller papir i
displayet. Legg papir i papirmagasinet.
(uuGrunnleggende brukermanual: Legge i
papir og andre utskriftsmedier)

Hvis du ikke legger papir i papirmagasinet, vil
maskinen fortsette å motta faksen ved å lagre
de gjenværende sidene i minnet, hvis det er
nok ledig minne.

Andre innkommende fakser vil også lagres i
minnet til det er fullt. Legg nytt papir i
magasinet for å skrive ut faksene. Når minnet
er fullt, slutter maskinen automatisk å svare
på anrop.

4

c

Trykk a eller b for å velge
Mottak oppsett.
Trykk OK.

d

Trykk a eller b for å velge
Auto reduksjon.
Trykk OK.

e

Trykk a eller b for å velge På (eller Av).
Trykk OK.

f

Trykk Stop/Exit.

13

5

Slå og lagre numre

Taleoperasjoner

Taleanrop kan foretas med et biapparat eller
en ekstern telefon ved å slå nummeret
manuelt.

Andre ringefunksjoner

Kombinere kortnumre

Noen ganger vil du kanskje velge mellom
ulike operatører av utenlandssamtaler når du
sender en faks. Satsene kan variere avhengig
av tidspunkt og bestemmelsessted. Hvis du
vil benytte deg av lave satser, kan du lagre
tilgangskoder til operatører av
utenlandssamtaler samt kredittkortnumre
som hurtigvalgnumre. Du kan lagre disse
lange nummersekvensene ved å dele dem
opp og programmere dem som egne
hurtigvalgnumre i en hvilken som helst
kombinasjon. Du kan til og med inkludere sifre
som tastes manuelt på talltastaturet.
(uuGrunnleggende brukermanual: Lagre
hurtigvalgnumre)

Du kan for eksempel ha lagret ”01632” i
hurtigvalg: 03 og ”960555” i hurtigvalg: 02. Du
kan bruke begge for å slå
nummeret ”01632-960555” hvis du trykker på
følgende taster:

a

Trykk (Hurtigvalg).

b

Trykk a eller b for å velge Søk.
Trykk OK.

c

Tast 03.

d

Trykk a eller b for å velge Hurtigvalg.
Trykk OK.

e

Trykk a eller b for å velge Søk.
Trykk OK.

f

Tast 02.

14

g

Trykk Mono Start eller Colour Start.
Du slår nummeret ”01632-960555”.

Hvis du vil endre et nummer midlertidig, kan
du erstatte en del av nummeret med sifre som
du taster manuelt på talltastaturet. Hvis du for
eksempel vil endre nummeret til
01632-960556, kan du trykke

(Hurtigvalg), velge Søk, trykke 03 og så

trykke 960556 med talltastaturet.

Slå og lagre numre

Flere lagringsmåter for numre

Lagre hurtigvalgnumre fra utgående anrop

Du kan også lagre hurtigvalgnumre fra
historikken for utgående anrop.

Merk

Hvis du i løpet av oppringingssekvensen
må vente på en ny summetone eller et
signal, legger du inn en pause på dette
punktet i nummeret ved å trykke
Redial/Pause. Hvert tastetrykk legger til
en ventetid på 3,5 sekunder.

a

Trykk Redial/Pause.
Du kan også velge Utg. samtale ved

å trykke

b

Trykk a eller b for å velge navnet eller
nummeret du vil lagre.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge
+ hurtigtast.
Trykk OK.

d

Trykk a eller b for å velge den tosifrede
hurtigvalgposisjonen der du vil lagre
nummeret.
Trykk OK.

e

Gjør ett av følgende:

 Tast navnet (opptil 16 tegn) ved hjelp

av talltastaturet.
Trykk OK.

(FAX).

5

(uuGrunnleggende brukermanual:
Skrive inn tekst)

 Hvis du vil lagre nummeret uten et

navn, trykker du OK.

f

Trykk OK for å bekrefte faks- eller
telefonnummeret.

Trykk a eller b for å velge Fullført.

g

Trykk OK.

h

Trykk Stop/Exit.

15

Kapittel 5

Lagre hurtigvalgnumre fra historikken for anroper-ID

Hvis du abonnerer på anroper-ID fra
telefonselskapet, kan du også lagre
hurtigvalgnumre fra innkommende anrop i
historikken for anroper-ID.
(uuGrunnleggende brukermanual: Anroper-
ID)

a

Trykk Redial/Pause, og deretter l.
Du kan også velge
Anrops-ID hist. ved å trykke

(FAX).

b

Trykk a eller b for å velge nummeret du
vil lagre.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge
+ hurtigtast.
Trykk OK.

d

Trykk a eller b for å velge den tosifrede
hurtigvalgposisjonen der du vil lagre
nummeret.
Trykk OK.

e

Gjør ett av følgende:

 Tast navnet (opptil 16 tegn) ved hjelp

av talltastaturet.
Trykk OK.
(uuGrunnleggende brukermanual:

Skrive inn tekst)

 Hvis du vil lagre nummeret uten et

navn, trykker du OK.

f

Trykk OK for å bekrefte faks- eller
telefonnummeret.

Legge til grupper for gruppesending

Med grupper, som kan lagres i en
hurtigvalgposisjon, kan du sende samme
faksmelding til mange faksnumre ved å trykke

(Hurtigvalg), Søk, OK, den tosifrede

posisjonen og Mono Start.
Du må først lagre hvert faksnummer i en

hurtigvalgposisjon. (uuGrunnleggende
brukermanual: Lagre hurtigvalgnumre)
Deretter kan du legge dem til som numre i
gruppen. Hver gruppe opptar én
hurtigvalgposisjon. Du kan ha opptil seks
grupper, eller du kan tilordne opptil 39 numre
i én stor gruppe.

(Se Gruppesending (kun svart/hvitt)
uu side 10.)

a

Trykk (Hurtigvalg).

b

Trykk a eller b for å velge
Lage gruppe.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge GRUPPE1,
GRUPPE2, GRUPPE3, GRUPPE4,
GRUPPE5 eller GRUPPE6 for

gruppenavnet der du vil lagre
faksnumrene.
Trykk OK.

d

Trykk a eller b for å velge den tosifrede
hurtigvalgposisjonen du vil legge til
gruppen.
Trykk OK.

e

Trykk a eller b for å velge
Legg til nummer.
Trykk OK.

g

Trykk a eller b for å velge Fullført.
Trykk OK.

h

Trykk Stop/Exit.

16

f

Hvis du vil legge numre til gruppen, trykk
a eller b for å velge

Alfab. rekkefølge eller
Num. rekkefølge, og trykk OK. Trykk

a eller b for å velge et nummer, og trykk

OK.

g

Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil legge enda et nummer til

gruppen, gjenta trinn e til f.

 Hvis du er ferdig med å legge numre

til gruppen, trykk a eller b for å velge
Fullført.

Trykk OK.

h

Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil lagre en annen gruppe for

gruppesending, repeterer du trinn c
til g.

 Er du ferdig med å lagre grupper for

gruppesending, trykker du

Stop/Exit.

Merk

Slå og lagre numre

e

Tast det nye navnet (opptil 16 tegn) ved
hjelp av talltastaturet.
(uuGrunnleggende brukermanual:
Skrive inn tekst)
Trykk OK.
(Skriv inn for eksempel NYE KUNDER.)

f

Trykk a eller b for å velge Fullført.
Trykk OK.

g

Trykk Stop/Exit.

Slette en gruppe

a

Trykk (Hurtigvalg).

b

Trykk a eller b for å velge
Lage gruppe.
Trykk OK.

5

Du kan skrive ut en liste over alle
hurtigvalgnumrene. Gruppenumrene er
merket i kolonnen GRUPPE. (Se
Rapporter uu side 19.)

Endre et gruppenavn

a

Trykk (Hurtigvalg).

b

Trykk a eller b for å velge
Lage gruppe.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge gruppenavnet
du vil endre.
Trykk OK.

d

Trykk a eller b for å velge
Endre gruppenavn.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge gruppen du vil
slette.
Trykk OK.

d

Trykk a eller b for å velge Slette.
Trykk OK.
Trykk 1 for å bekrefte.

e

Trykk Stop/Exit.

Slette et nummer fra en gruppe

a

Trykk (Hurtigvalg).

b

Trykk a eller b for å velge
Lage gruppe.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge gruppen du vil
endre.
Trykk OK.

Merk

Slik endrer du det lagrede navnet eller
nummeret:

Hvis du vil endre et tegn, trykker du d eller
c for å plassere markøren under tegnet du

vil endre, og deretter trykker du Clear.
Tast inn tegnet på nytt.

d

Trykk a eller b for å velge nummeret du
vil slette.
Trykk OK.
Trykk 1 for å bekrefte.

e

Trykk a eller b for å velge Fullført.
Trykk OK.

f

Trykk Stop/Exit.

17

6

Skrive ut rapporter

Faksrapporter

Bruk Menu-tastene for å stille inn
sendingsverifiseringsrapporten og
aktivitetsrapportintervallet.

Overføringsverifiseringsrapport

Du kan bruke
overføringsverifiseringsrapporten som et
bevis på at du har sendt en faks.
(uuGrunnleggende brukermanual:
Sendingsverifiseringsrapport)

Faksaktivitetsrapport

Du kan programmere maskinen til å skrive ut
aktivitetsrapporter med gitte mellomrom (hver

50. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver 2.
eller 7. dag). Hvis du setter intervallet til Av,
kan du fremdeles skrive ut rapporten ved å
følge trinnene under Slik skriver du ut en
rapport uu side 19. Fabrikkinnstillingen er
Hver 50 Fax.

a

Trykk Menu.

b

Trykk a eller b for å velge Fax.
Trykk OK.

e

Trykk a eller b for å velge et intervall.
Trykk OK.
Hvis du velger Hver 50 Fax, kan du gå
til trinn h.

 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dager

Maskinen vil skrive ut rapporten på
valgt tidspunkt, og deretter sletter
den alle jobber fra minnet. Hvis
maskinens minne blir fullt med
maksimumsantallet på 200 jobber før
det valgte utskriftstidspunktet, vil
maskinen skrive ut
aktivitetsrapporten før tiden og
deretter slette alle jobbene fra
minnet. Hvis du ønsker en ekstra
rapport før det programmerte
utskriftstidspunktet, kan du skrive
den ut uten å slette jobbene fra
minnet.

 Hver 50. faks

Maskinen vil skrive ut
aktivitetsrapporten når maskinen har
lagret 50 jobber.

f

Tast inn klokkeslettet for utskrift i
24-timers format.
Trykk OK.
(Skriv inn for eksempel 19:45 for kl.
7:45 om kvelden.)

c

Trykk a eller b for å velge

Rapport innst.

Trykk OK.

d

Trykk a eller b for å velge

Akt.Rapp.Int.

Trykk OK.

18

g

Hvis du velger Hver 7. dag i trinn e,
trykk a eller b for å vise ukedagene. Velg
så dagen du vil skal være den første i
den sju dager lange nedtellingen. Trykk
OK.

h

Trykk Stop/Exit.

Skrive ut rapporter

Rapporter

Følgende rapporter er tilgjengelige:

 Sende rapport

Skriver ut en
overføringsverifiseringsrapport for den
siste sendingen.

 Kortnummer

Skriver ut en liste i alfabetisk eller
numerisk rekkefølge over navn og numre
som er lagret i hurtigvalgminnet.

 Fax Journal

Skriver ut en liste med informasjon om de
sist innkommende og utgående faksene.
(TX: Send.) (RX: Motta.)

 Bruker valg

Viser innstillingene.

Slik skriver du ut en rapport

a

Trykk Menu.

b

Trykk a eller b for å velge
Skriv rapport.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge ønsket rapport.
Trykk OK.

d

(Kun kortnumre) Trykk a eller b for å
velge Alfab. rekkefølge eller
Num. rekkefølge.
Trykk OK.

e

Trykk Mono Start.

f

Trykk Stop/Exit.

6

 Nettverk Konf.

Viser nettverksinnstillingene.

 WLAN-rapport

Skriver ut en WLAN-tilkoblingsrapport.

 Anrops-ID hist.

Viser tilgjengelig informasjon om anroper­ID fra de 30 sist mottatte faksene og
telefonsamtalene.

19

7

Kopiere

Kopieringsinnstillinger

Du kan endre kopieringsinnstillingene
midlertidig for flere kopier.

Maskinen går tilbake til standardinnstillingene
etter ett minutt uten aktivitet, eller hvis
modustimeren setter maskinen tilbake til
faksmodus. (Se Modustimer uu side 3.)

Hvis du vil endre en innstilling, trykk COPY og
deretter a eller b for å bla gjennom
kopieringsinnstillingene. Når ønsket
innstilling er markert, trykk OK.

Når du har valgt innstillingene du vil bruke,
trykker du Mono Start eller Colour Start.

Merk

Du kan lagre noen av innstillingene du
bruker mest ved å angi dem som standard.
Disse innstillingene vil forbli gjeldende til
du endrer dem igjen. (Se Sette endringene
dine som en ny standard uu side 24.)

Endre kopieringshastighet og

-kvalitet

Du kan velge mellom en rekke hastigheter og
kvalitetsnivåer. Fabrikkinnstillingen er Norm.

 Rask

Rask kopiering og det laveste
blekkforbruket. Brukes for å spare tid ved
utskrift av dokumenter som skal
korrekturleses, store dokumenter eller
mange kopier.

 Norm

Normalmodus anbefales for vanlige
utskrifter. Dette gir god kopikvalitet med
tilstrekkelig kopieringshastighet.

 Best

Bruk beste modus når du skal kopiere
detaljerte bilder, for eksempel fotografier.
Dette gir den høyeste oppløsningen og
den laveste hastigheten.

Stanse kopiering

Hvis du vil stanse kopieringen, trykker du
Stop/Exit.

a

Trykk (COPY).

b

Legg i dokumentet.

c

Angi antallet kopier du vil ha.

d

Trykk a eller b for å velge Kvalitet.
Trykk OK.

e

Trykk a eller b for å velge Rask, Norm
eller Best.
Trykk OK.

f

Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,
trykker du Mono Start eller

Colour Start.

20

Kopiere

Forstørre eller forminske det kopierte bildet

Du kan velge et forstørrelses- eller
forminskningsforhold. Hvis du velger
Tilpass siden, justerer maskinen
størrelsen automatisk til papirstørrelsen du
har angitt.

a

Trykk (COPY).

b

Legg i dokumentet.

c

Angi antallet kopier du vil ha.

d

Trykk a eller b for å velge
Øke/Redusere.
Trykk OK.

e

Trykk a eller b for å velge 100%,
Forstørr, Reduser,
Tilpass siden eller
Definer 25-400%.

f

Gjør ett av følgende:

 Hvis du velger Forstørr eller

Reduser, trykk OK og deretter

a eller b for å velge ønsket
forstørrelses- eller
forminskningsforhold.
Trykk OK.

 Hvis du velger Definer 25-400%,

trykk OK og deretter et forstørrelses­eller forminskningsforhold fra 25% til
400%.
Trykk OK.

198% 10x15cmiA4

186% 10x15cmiLTR

141% A5iA4

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

69% A4iA5

47% A4i10x15cm

Tilpass siden

Definer 25-400%

g

Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,
trykker du Mono Start eller

Colour Start.

Merk

• Side oppsett er ikke tilgjengelig med

Øke/Redusere.

• Side oppsett og Sorter er ikke
tilgjengelige med Tilpass siden.

• Tilpass siden fungerer ikke på riktig
måte hvis dokumentet på
skannerglassplaten er mer enn tre grader
skjevt. Bruk siktelinjene til venstre og
øverst som hjelp til å plassere dokumentet
med forsiden ned øverst til venstre på
skannerglassplaten.

• Tilpass siden er ikke tilgjengelig når
du bruker ADF.

7

 Hvis du velger 100% eller

Tilpass siden, trykk OK. Gå til

trinn g.

21

Kapittel 7

Lage N i 1-kopier eller en plakat (sideoppsett)

Funksjonen N i 1 kan hjelpe deg å kutte ned
på papirkostnadene ved å la deg kopiere to
eller fire sider over på én utskriftsside.

Du kan også lage plakater. Når du bruker
plakatfunksjonen, deler maskinen
dokumentet inn i deler og forstørrer deretter
delene slik at du kan sette dem sammen til en
plakat. Hvis du vil skrive ut en plakat, bruker
du skannerglassplaten.

VIKTIG

• Kontroller at papirstørrelsen er står på A4

eller Letter.

• Hvis du tar flere kopier i farger, er ikke
N i 1-funksjonen tilgjengelig.

• (S) betyr stående og (L) betyr liggende.

• Plakatkopi er ikke tilgjengelig når du

bruker transparenter.

f

Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,
trykker du Mono Start eller
Colour Start for å skanne siden.
Hvis du plasserer dokumentet eller lager
en plakat i den automatiske
dokumentmateren, skanner maskinen
dokumentet og begynner å skrive ut.

Hvis du bruker skannerglassplaten,
kan du gå til trinn g.

g

Når maskinen har skannet siden, trykker
du 1 for å skanne neste side.

h

Legg neste side på skannerglassplaten.
Trykk OK.

i

Repeter trinn g og h for hver side med
det aktuelle sideoppsettet.

j

Når alle sidene er skannet, trykker du 2
for å fullføre.

Legg dokumentet med forsiden ned i
retningen som vises nedenfor:

 2i1(S)

Merk

Sorter og Øke/Redusere er ikke
tilgjengelige med Side oppsett.

a

Trykk (COPY).

b

Legg i dokumentet.

c

Angi antallet kopier du vil ha.

d

Trykk a eller b for å velge
Side oppsett.
Trykk OK.

e

Trykk a eller b for å velge Av(1i1),
2i1(S), 2i1(L), 4i1(S), 4i1(L),
Plakat (2x1), Plakat (2x2),

Plakat (3x3) eller 2i1(ID)

Trykk OK.

1

Se 2 i 1 ID-kopi uu side 23 for å få vite mer
om 2 i 1 (ID).

 2i1(L)

 4i1(S)

 4i1(L)

1

.

22

Kopiere

 Plakat (2x1)

 Plakat (2x2)

2 i 1 ID-kopi

Du kan kopiere begge sider av ID-kortet på én
side, og beholde det opprinnelige
kortformatet. Kontroller at papirstørrelsen er
står på A4 eller Letter.

Merk

Du kan kopiere ID-kort i henhold til
gjeldende lover.
(uuProduktsikkerhetsguide: Ulovlig bruk
av kopieringsutstyr)

a

Trykk (COPY).

b

Plasser ID-kortet med forsiden ned i
venstre hjørne på skannerglassplaten.

7

 Plakat (3x3)

1

1 3 mm eller mer (øverst, venstre)

c

Angi antallet kopier du vil ha.

d

Trykk a eller b for å velge
Side oppsett.
Trykk OK.

e

Trykk a eller b for å velge 2i1(ID).
Trykk OK.

f

Trykk Mono Start eller Colour Start.
Maskinen begynner å skanne den første
siden.

g

Når maskinen har skannet den ene
siden, trykker du 1. Snu ID-kortet, og
trykk på OK for å skanne den andre
siden.

23

Kapittel 7

Merk

• Sorter og Øke/Redusere er ikke

tilgjengelige med 2i1(ID).

• Hvis du tar flere kopier i farger, er ikke 2 i 1
(ID)-kopi tilgjengelig.

Sortere kopier med den automatiske dokumentmateren

Du kan sortere flere kopier. Sidene blir stablet
i rekkefølgen 321, 321, 321 osv.

a

Trykk (COPY).

b

Legg i dokumentet.

c

Angi antallet kopier du vil ha.

Justere tetthet

Du kan justere tettheten i kopiene for å gjøre
dem mørkere eller lysere.

a

Trykk (COPY).

b

Legg i dokumentet.

c

Angi antallet kopier du vil ha.

d

Trykk a eller b for å velge Tetthet.
Trykk OK.

e

Trykk d eller c for å gjøre en kopi lysere
eller mørkere.
Trykk OK.

f

Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,
trykker du Mono Start eller
Colour Start.

d

Trykk a eller b for å velge
Stable/Sorter.
Trykk OK.

e

Trykk a eller b for å velge Sorter.
Trykk OK.

f

Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,
trykker du Mono Start eller

Colour Start.

Merk

Tilpass siden og Side oppsett er
ikke tilgjengelige med Sorter.

Sette endringene dine som en ny standard

Du kan lagre innstillingene for
kopialternativene du bruker mest ved å angi
dem som standard, som for eksempel

Kvalitet, Øke/Redusere, Tetthet og
Side oppsett. Disse innstillingene vil forbli

gjeldende til du endrer dem igjen.

a

Trykk (COPY).

b

Trykk a eller b for å velge den nye
innstillingen.
Trykk OK.
Repeter dette trinnet for hver enkelt
innstilling du vil endre.

c

Når du har endret den siste innstillingen,
trykker du a eller b for å velge

Angi ny std.

Trykk OK.

24

d

Trykk 1 for å velge Ja.

e

Trykk Stop/Exit.

Gjenopprette fabrikkinnstillinger

Du kan tilbakestille kopieringsinnstillingene

Kvalitet, Øke/Redusere, Tetthet og
Side oppsett som du har endret, til

fabrikkinnstillingene.

a

Trykk (COPY).

b

Trykk a eller b for å velge

Fabrikkinnst.

Trykk OK.

c

Trykk 1 for å velge Ja.

d

Trykk Stop/Exit.

Kopiere

7

25

A

Rutinemessig vedlikehold

Rengjøre og kontrollere maskinen

Rengjøre maskinen utvendig

Slik rengjør du maskinen utvendig:

VIKTIG

• Bruk nøytralt vaskemiddel. Rengjøring

med fordampbare væsker, for eksempel
tynner eller rensebensin, vil skade utsiden
av maskinen.

• Det må IKKE brukes rengjøringsmidler
som inneholder ammoniakk.

c

Løft opp utgangspapirmagasinets
deksel, og fjern alt som sitter fast inne i
papirmagasinet.

d

Tørk støv av utgangspapirmagasinet
med en tørr og myk, lofri klut.

• Det må IKKE brukes isopropylalkohol til å
fjerne smuss fra kontrollpanelet. Det kan
føre til at panelet sprekker.

a

Trekk papirmagasin (1) helt ut av
maskinen.

1

b

Tørk av maskinen utvendig med en tørr
og myk, lofri klut for å fjerne støv.

e

Lukk utgangspapirmagasinets deksel,
og skyv papirmagasinet helt inn i
maskinen igjen.

26

Rutinemessig vedlikehold

Rengjøre maskinens skriverplate

For å unngå elektrisk støt, trekk ut
maskinens støpsel fra stikkontakten før
rengjøring av skriverplaten.

a

b

ADVARSEL

Ta tak i plasttappene på hver side av
maskinen med begge hender for å løfte
opp skannerdekselet til åpen stilling.

Rengjør maskinens skriverplate (1) og
området rundt, og tørk bort blekksøl med
en myk, tørr og lofri klut.

Rengjøre valsene for papiropphenting

a

Trekk ut maskinens støpsel fra
stikkontakten.

b

Trekk papirmagasinet helt ut av
maskinen.

Merk

Hvis maskinen begynner å mate inn de
siste papirarkene i magasinet, må du
rengjøre sokkelputen (1) med en myk, lofri
klut som er fuktet med vann.

Etter rengjøring skal du tørke over puten
med en tørr og myk, lofri klut for å fjerne all
fuktighet.

1

c

Ta tak i plasttappene på hver side av
maskinen med begge hender og lukk
skannerdekselet forsiktig.

d

Sett inn strømledningen igjen.

1

A

27

c

Åpne papirstansdekselet (1) på
baksiden av maskinen.

1

d

Rengjør valsene for papiropphenting
(1) med en myk, lofri klut fuktet med
vann.
Roter rullene langsomt slik at hele
overflaten blir rengjort.
Etter rengjøring skal du tørke over
valsene med en tørr og myk, lofri klut for
å fjerne all fuktighet.

Kontrollere blekknivået

Det vises et blekknivå i displayet, men du kan
også bruke Menu-tasten for å vise et stort
diagram som angir hvor mye blekk som er
igjen i hver patron.

a

Trykk Menu.

b

Trykk a eller b for å velge Blekk.
Trykk OK.

c

Trykk a eller b for å velge Blekknivå.
Trykk OK.
Blekknivået vises i displayet.

d

Trykk Stop/Exit.

Merk

Du kan kontrollere blekknivået fra
datamaskinen.
uuProgramvarehåndbok: Utskrift

®

(Windows

uuProgramvarehåndbok: Skrive ut og
fakse (Macintosh)

)

1

e

Lukk papirstansdekselet.
Kontroller at dekselet er helt lukket.

f

Sett papirmagasinet godt på plass i
maskinen.

g

Sett inn strømledningen igjen.

28

Rutinemessig vedlikehold

Pakke og sende maskinen

Bruk alltid originalemballasjen når du skal
transportere maskinen. Følg instruksene
nedenfor for riktig pakking av maskinen.
Skader som påføres maskinen under
transport, dekkes kanskje ikke av garantien.

VIKTIG

Det er viktig at du lar maskinen "parkere"
skrivehodet etter en utskriftsjobb. Lytt godt
på maskinen før du trekker ut støpselet for
å sikre at alt mekanisk støy har stanset.
Hvis du ikke lar maskinen fullføre denne
prosessen, kan dette føre til
utskriftsproblemer og mulig skade på
skrivehodet.

a

Åpne kasettdekselet.

b

Fjern alle fire blekkpatronene. Trykk ned
utløserhendelen over hver patron for å
løsne den. (uuGrunnleggende
brukermanual: Bytte ut blekkpatronene)

c

Fest den oransje beskyttelsesdelen, og
lukk deretter kassettdekselet.

VIKTIG

• Pass på at plasthaken på høyre side av

den oransje beskyttelsesdelen (1) klikker
godt på plass (2).

• Hvis du ikke finner den oransje
beskyttelsesdelen, send maskinen uten
denne delen. IKKE installer
blekkpatronene som et alternativ før
sending.

d

1

Løft maskinen foran og fest tappen på
den oransje beskyttelsesdelen i
nøkkelåpningen (1) nederst på
papirmagasinet. Fest deretter
beskyttelsesdelen over papirmagasinet i
hevet posisjon (2).

2

A

1

e

Trekk ut støpselet fra veggkontakten, og
ta telefonledningen ut av maskinen.

2

29

f

Trekk ut maskinens støpsel fra
stikkontakten.

g

Ta tak i plasttappene på hver side av
maskinen med begge hender for å løfte
opp skannerdekselet til åpen stilling.
Koble deretter grensesnittkabelen fra
maskinen, hvis denne er tilkoblet.

h

Ta tak i plasttappene på hver side av
maskinen med begge hender og lukk
skannerdekselet forsiktig.

j

Plasser maskinen i posen.

k

Pakk ned maskinen og
dokumentasjonen i originalkartongen
med originalemballasjen, som vist
nedenfor.

i

Pakk blekkpatronene inn i posen, og fest
posen med tape til papirmagasinet.

30

Merk

Hvis du sender maskinen tilbake til Brother
som ledd av bytteservicen, pakk kun
maskinen. Behold alle enkeltdeler og all
dokumentasjon for bruk med din
"byttemaskin".

Rutinemessig vedlikehold

l

Lukk kartongen med teip.

A

31

B

Dette er en full liste over alle funksjoner og betingelser som finnes i Brother-håndbøkene.
Funksjonenes tilgjengelighet avhenger av modellen du har kjøpt.

Ordliste

ADF (automatisk dokumentmater)

Dokumentet kan legges i den automatiske
dokumentmateren og skannes automatisk
én side om gangen.

Aktivitetsrapportintervall

Den forhåndsprogrammerte perioden
mellom automatiske utskrifter av
faksaktivitetsrapporter. Du kan skrive ut
faksaktivitetsrapporten etter behov uten å
forstyrre den programmerte syklusen.

Anroper-ID

En tjeneste du kan kjøpe fra
telefonselskapet slik at du kan vise
nummeret (eller navnet) på den som ringer
deg.

Apparat-ID

Den lagrede informasjonen som vises
øverst på faksede sider. Omfatter
avsenders navn og faksnummer.

Automatisk faksutsendelse

Fakssending uten å bruke håndsettet på
en ekstern telefon.

Automatisk gjenoppringing

En funksjon som gjør maskinen i stand til
å ringe det siste faksnummeret om igjen
etter fem minutter, hvis faksen ikke ble
sendt fordi linjen var opptatt.

Autoreduksjon

Reduserer størrelsen på innkommende
fakser.

Biapparat

En telefon som bruker samme linje som
faksen, men som er koblet til en egen
stikkontakt.

Brukerinnstillinger

En trykt rapport som viser gjeldende
innstillinger på maskinen.

CNG-toner

De spesielle tonene (pipelydene) som
sendes av faksmaskiner under automatisk
sending, for å fortelle mottakermaskinen at
anropet er fra en faksmaskin.

Display (LCD)

Tekstdisplayet på maskinen som viser
interaktive meldinger under
programmering i displayet, og som går
over til å vise dato og klokkeslett når
maskinen ikke er aktiv.

Dobbel tilgang

Maskinen kan skanne utgående fakser
eller programmerte jobber inn i minnet
samtidig som den sender en faks fra
minnet eller mottar eller skriver ut en
innkommende faks.

ECM (Feilkorrigeringsmodus)

Oppdager feil under faksoverføring, og
sender siden(e) i faksen som hadde en feil
på nytt.

Ekstern telefon

En TAD (telefonsvarer) eller telefon som
er tilkoblet maskinen.

F/T-ringetid

Hvor lenge Brother-maskinen ringer (når
mottaksmodus er satt til Faks/Tel) for å
varsle deg om å ta over et taleanrop som
er besvart automatisk.

Faks/Tel

Du kan motta fakser og telefonanrop. Ikke
velg denne modusen hvis du bruker en
ekstern telefonsvarer (TAD).

Faksaktivitet

Skriver ut en liste med informasjon om de
siste 200 inngående og utgående faksene.
TX betyr sending. RX betyr mottak.

32

Ordliste

Faksdeteksjon

Gjør maskinen i stand til å svare på CNG­toner hvis du avbryter et innkommende
faksanrop ved å besvare det.

Fakstoner

De signalene som sendes av avsender- og
mottakerfaksmaskinen mens de
kommuniserer med hverandre.

Fin modus

Oppløsningen er 203 × 196 dpi. Brukes for
liten skrift og diagrammer.

Fjernaktiveringskode

Trykk denne koden (l 5 1) når du besvarer
et faksanrop fra et biapparat eller en
ekstern telefon.

Fjerndeaktiveringskode
(kun for Fax/Tel-modus)

Når maskinen besvarer et taleanrop, avgir
den spesielle, doble ringesignaler. Du kan
da besvare anropet fra et biapparat ved å
trykke denne koden (# 5 1).

Fotomodus (kun svart/hvitt)

En oppløsningsinnstilling som bruker ulike
grånyanser for best mulig gjengivelse av
fotografier.

Gruppenummer

En kombinasjon av hurtigvalgnumre som
er lagret i en hurtigvalgposisjon for
gruppesending.

Gruppesending

Muligheten til å sende samme faksmelding
til flere steder samtidig.

Gråtoner

De ulike nyansene av grått som er
tilgjengelige for kopiering, skanning og
faksing av fotografier.

Hurtigvalg

Et forhåndsprogrammert nummer for
enkel oppringing.

Innobella™

Innobella™ er en serie ekte
forbruksmaterialer som leveres av
Brother. For best mulig resultat anbefaler
Brother at du bruker Innobella™ blekk og
papir.

Jobber i kø

Du kan kontrollere hvilke jobber som
venter i minnet, og annullere jobber
enkeltvis.

Kodingsmetode

En metode for å kode informasjonen i et
dokument. Alle faksmaskiner må bruke en
minimumsstandard av Modified Huffman
(MH). Din maskin kan bruke høyere
komprimeringsmetoder, Modified Read
(MR), Modified Modified Read (MMR) eller
Joint Photographic Experts Group
(JPEG), hvis mottakermaskinen også
støtter samme standard.

Kommunikasjonsfeil (Komm.feil)

En feil under sending eller mottak av faks,
vanligvis forårsaket av statisk interferens
eller støy på linjen.

Kompatibilitetsgruppe

Muligheten én faksenhet har til å
kommunisere med en annen.
Kompatibilitet er sikret mellom ITU-T­grupper.

Kontrast

Innstilling for å kompensere for mørke eller
lyse dokumenter ved å gjøre kopier av
mørke dokumenter lysere og lyse
dokumenter mørkere.

Kortnummerliste

En liste over navn og numre som er lagret
i numerisk rekkefølge i hurtigvalgminnet.

Lyshet

Du kan endre lysheten slik at hele bildet
blir enten lysere eller mørkere.

B

33

Manuell faks

Når du tar av røret på den eksterne
telefonen, kan du høre
mottakerfaksmaskinen svare før du
trykker Mono Start eller Colour Start for
å begynne sendingen.

Menymodus

Programmeringsmodus for endring av
innstillingene på maskinen.

Midlertidige innstillinger

Du kan velge enkelte alternativer for hver
faksoverføring og kopieringsjobb uten å
endre standardinnstillingene.

OCR (optisk tegngjenkjennelse)

Programvaren ScanSoft™
PaperPort™12SE med OCR eller Presto!
PageManager konverterer et bilde av en
tekst til tekst som kan redigeres.

Oppløsning

Antall vertikale og horisontale linjer per
tomme. Se: Standard, Fin, Superfin og
Foto.

Oversjøisk modus

Gjør midlertidige endringer i fakstonene
for å ta høyde for statisk støy og
interferens på telefonlinjer til utlandet.

Pause

Lar deg legge inn en 3,5 sekunders
forsinkelse i oppringingssekvensen mens
du ringer ved hjelp av talltastaturet eller
mens du lagrer hurtigvalgnumre. Trykk
Redial/Pause-tasten på kontrollpanelet
ønsket antall ganger for lengre pauser.

Ringevolum

Voluminnstilling for maskinens
ringesignal.

Skanning

Prosessen med å sende et elektronisk
bilde av et papirdokument til
datamaskinen.

Standardoppløsning

203 × 98 dpi (svart-hvitt). 203 × 196 dpi
(farge). Brukes for tekst i vanlig størrelse
og raskest mulig overføring.

Superfin modus (kun svart/hvitt)

203 × 392 dpi. Best til veldig liten skrift og
strektegning.

Søk

En numerisk eller alfabetisk elektronisk
liste av lagrede hurtigvalgnumre og
gruppenumre.

TAD (telefonsvarerenhet)

Du kan koble en ekstern telefonsvarer til
din maskin.

Tetthet

Du kan endre tettheten slik at hele bildet
blir enten lysere eller mørkere.

Utsatt svar

Antall ringesignaler før maskinen svarer i
modusen Kun fax og Fax/Tel.

Volum til pipetone

Innstilling av lydstyrken på pipetonen når
du trykker en tast eller gjør en feil.

WLAN-rapport

En trykt rapport som viser resultatet av
WLAN-koblingen.

Xmit-rapport
(Sendingsverifiseringsrapport)

En liste over alle sendinger, som angir
dato, klokkeslett og oppringt nummer.

Sending

Prosessen for å sende fakser over
telefonlinjen fra din maskin til mottakerens
faksmaskin.

Sending i sanntid

Når minnet er fullt, kan du sende fakser i
sanntid.

34

C

Stikkordliste

Numerisk

2 i 1 ID-kopi .............................................. 23

A

Anroper-ID

Historikkrapport for anroper-ID ............. 19

Apple Macintosh

Se Programvarehåndbok.

Avbryte

jobber som venter på ny oppringing ..... 12

B

Blekkpatroner

kontrollere blekknivå ............................. 28

C

ControlCenter

Se Programvarehåndbok.

sende ...................................................... 6

angi ny standard .................................. 8

avbryte fra minnet .............................. 12

fra minnet (dobbel tilgang) ................... 9

Gruppesending .................................. 10

kontrast ................................................ 6

manuell ................................................ 9

Oppløsning .......................................... 7

Overføring i sanntid ........................... 11

på slutten av en samtale ...................... 9

til utlandet .......................................... 12

tilbakestille til fabrikkinnstillinger .......... 8

Feilsøking

kontrollere blekknivå ............................. 28

Forminske

innkommende fakser ............................ 13

kopier .................................................... 21

G

Grupper for gruppesending ...................... 16

Gruppesending ........................................ 10

legge til grupper for ............................... 16

D

Display (LCD)

Dimmetimer ............................................ 3

Kontrast .................................................. 2

Dobbel tilgang ............................................ 9

F

Faks, fra PC

Se Programvarehåndbok.

Faks, frittstående

mottak

forminske for å tilpasse til papiret ...... 13

mottak ved tom for papir .................... 13

til minne ............................................. 13

H

Hurtigvalg

legge inn fra historikken for anroper-

ID .......................................................... 16

legge inn fra utgående anrop ................ 15

Hvilemodus ................................................ 2

I

ID-kopi ..................................................... 23

K

Kopiere

2 i 1 ID .................................................. 23

angi ny standard ................................... 24

bruke automatisk dokumentmater ........ 24

forstørre/forminske ................................ 21

kvalitet ................................................... 20

plakat .................................................... 22

sideoppsett (N i 1) ................................. 22

sortere ................................................... 24

C

35

tetthet .................................................... 24

Kortnumre

Gruppenummer

endre .................................................. 17

legge til grupper for

gruppesending ................................... 16

Gruppesending ..................................... 10

bruke grupper .................................... 10

slette grupper ..................................... 17

Hurtigvalg

legge inn fra historikken for anroper-

ID ....................................................... 16

legge inn fra utgående anrop ............. 15

L

Lagring i minnet ......................................... 1

M

Presto! PageManager

Se Programvarehåndbok. Se også Hjelp i
programmet Presto! PageManager.

R

Rapporter ................................................. 18

Anroper-ID ............................................ 19

Brukerinnstillinger ................................. 19

Faksaktivitet .......................................... 19

Aktivitetsrapportintervall ..................... 18

Historikkrapport for anroper-ID ............. 19

Kortnummerliste .................................... 19

Nettverksinnstilling ................................ 19

Overføringsverifisering .................... 18, 19

slik skriver du ut .................................... 19

WLAN-rapport ....................................... 19

Rengjøre

skriverplaten ......................................... 27

Macintosh

Se Programvarehåndbok.

Manuell

overføring ................................................ 9

Modus, angi

Timer ....................................................... 3

N

Nettverk

Skanning

Se Programvarehåndbok.

Utskrift

Se Brukerhåndbok for nettverket.

O

Oppløsning

stille inn for neste faks ............................ 7

Oppringing

Grupper (gruppesending) ..................... 10

S

Sende maskinen ...................................... 29

Skanning

Se Programvarehåndbok.

Skrive ut

Se Programvarehåndbok.

Strømbrudd ................................................ 1

T

Tilgangskoder, lagring og ringing ............. 14

Trådløst nettverk

Se Hurtigstartguide og Brukerhåndbok for
nettverket.

TX-lås

slå på/av ................................................. 5

U

Utskrift

rapporter ............................................... 19

P

Pakke og sende maskinen ....................... 29

PaperPort™12SE med OCR

Se Programvarehåndbok. Se også Hjelp i
programmet PaperPort™12SE.

36

W

Windows

®

Se Programvarehåndbok.

Besøk oss på Internett

http://www.brother.com/

Denne maskinen er bare godkjent for bruk i landet der den ble kjøpt. Lokale Brother-selskaper og
deres forhandlere tilbyr bare støtte til kunder som har kjøpt maskinene i deres eget land.