Brother MFC-J430W User's Guide

AVANCERAD
BRUKSANVISNING

MFC-J430W

Version 0

SWE

Var hittar jag bruksanvisningarna?

Vilken bruksanvisning? Vad innehåller den? Var finns den?

Produktsäkerhetsguide Läs igenom den här bruksanvisningen först.

Läs igenom säkerhetsföreskrifterna innan du
installerar maskinen. Information om
varumärken och juridiska begränsningar finns i
den här bruksanvisningen.

Snabbguide Följ de angivna instruktionerna för att installera

maskinen, drivrutinerna och programvaran för
ditt operativsystem och din anslutningstyp.

Grundläggande
bruksanvisning

Läs om de grundläggande funktionerna för fax,
kopiering och skanning och om att byta ut
förbrukningsartiklar. Se felsökningstipsen.

Avancerad bruksanvisning Läs om de mer avancerade funktionerna fax,

kopiering, säkerhetsfunktioner, utskrift av
rapporter och utförande av rutinunderhåll.

Bruksanvisning för
programanvändare

Följ de här instruktionerna för att skriva ut,
skanna, nätverksskanna, sända PC-Fax,
använda webbtjänster (skanning) samt
använda programmet Brother ControlCenter.

Nätverksordlista Den här bruksanvisningen innehåller

grundläggande information om avancerade
nätverksfunktioner hos Brother-maskinerna
samt förklaringar av allmänna nätverkstermer
och vanliga termer.

Bruksanvisning för
nätverksanvändare

Den här bruksanvisningen innehåller
användbar information om inställningar för
trådlösa nätverk samt säkerhetsinställningar för
Brother-maskinen. Här finns också
information om protokoll som maskinen stöder
och utförliga felsökningstips.

Guide för mobil utskrift och
skanning

Den här bruksanvisningen innehåller
användbar information om att skriva ut data
från din mobiltelefon och att överföra skannade
data från Brother-maskinen till din mobiltelefon.

Tryckt /
i förpackningen

Tryckt /
i förpackningen

Tryckt /
i förpackningen

PDF-fil / cd-skiva

PDF-fil / cd-skiva

PDF-fil / cd-skiva

PDF-fil / cd-skiva

PDF-fil / Brother
Solutions Center

1

1

Gå till http://solutions.brother.com/.

i

Innehållsförteckning

1 Grundinställningar 1

Minneslagring ....................................................................................................... 1

Automatisk sommartidsfunktion ........................................................................... 1

Viloläge ................................................................................................................ 2

LCD-skärm ........................................................................................................... 2

LCD-skärmens kontrast ................................................................................. 2

Ställa in bakgrundsbelysningens dämpningstimer ......................................... 3

Lägestimer ........................................................................................................... 3

2 Säkerhetsfunktioner 4

Sändningslås ....................................................................................................... 4

Ställa in och ändra lösenord för sändningslåset ............................................ 4

Aktivera och avaktivera sändningslåset ......................................................... 5

3 Sända ett fax 6

Ytterligare sändningsalternativ ............................................................................. 6

Sända fax med flera inställningar ................................................................... 6

Avbryta faxsändning ...................................................................................... 6

Kontrast .......................................................................................................... 6

Ändra faxupplösningen .................................................................................. 7

Ställa in dina ändringar som en ny standard .................................................. 7

Återställa faxinställningarna till fabriksinställningarna .................................... 8

Ytterligare sändningsfunktioner ........................................................................... 8

Sända ett fax manuellt ................................................................................... 8

Sända ett fax i slutet av ett samtal ................................................................. 9

Dubbel åtkomst (endast svartvitt) .................................................................. 9

Gruppsändning (endast svartvitt) ................................................................... 9

Direktsändning ............................................................................................. 10

Internationellt läge ........................................................................................ 11

Kontrollera och radera väntande jobb .......................................................... 11

4 Ta emot ett fax 12

Ytterligare mottagningsfunktioner ...................................................................... 12

Skriva ut ett förminskat inkommande fax ..................................................... 12

Mottagning utan papper ............................................................................... 12

5 Ringa upp och lagra nummer 13

Röstfunktioner .................................................................................................... 13

Ytterligare uppringningsfunktioner ..................................................................... 13

Kombinera snabbvalsnummer ..................................................................... 13

Andra sätt att spara nummer ............................................................................. 14

Spara kortnummer från utgående samtal .................................................... 14

Spara kortnummer från historiken över nummerpresentation ...................... 15

Ställa in grupper för gruppsändning ............................................................. 15

ii

6 Skriva ut rapporter 18

Faxrapporter ....................................................................................................... 18

Överföringsrapport ....................................................................................... 18

Faxjournal (aktivitetsrapport) ....................................................................... 18

Rapporter ........................................................................................................... 19

Skriva ut en rapport ...................................................................................... 19

7 Kopiering 20

Kopieringsinställningar ....................................................................................... 20

Avbryta kopieringen ..................................................................................... 20

Ändra kopieringshastighet och -kvalitet ....................................................... 20

Förstora eller förminska den kopierade bilden ............................................. 21

Göra N på 1-kopior eller en affisch (sidlayout) ............................................. 22

2 på 1 ID-kopiering ....................................................................................... 23

Sortera kopior med dokumentmataren ........................................................ 24

Justera täthet ............................................................................................... 24

Ställa in dina ändringar som en ny standard ................................................ 24

Återställa alla inställningar till fabriksinställningarna .................................... 25

A Rutinunderhåll 26

Rengöring och kontroll av maskinen .................................................................. 26

Rengöra maskinens utsida .......................................................................... 26

Rengöra maskinens skrivarvals ................................................................... 27

Rengöra pappersupptagningsrullarna .......................................................... 27

Kontrollera bläcknivån .................................................................................. 28

Förpacka och transportera maskinen ................................................................ 29

B Förklaringar av ord och begrepp 32

C Register 35

iii

1

Grundinställningar

Minneslagring

1

Automatisk

Inställningar som görs med Menu sparas
permanent och går inte förlorade vid till
exempel strömavbrott. Inställningarna för
menyerna med lägesknapparna FAX och
COPY går inte förlorade om du har valt
Som ny standard?. Du kan dock behöva
ställa in datum och tid på nytt.

sommartidsfunktion

Du kan ställa in maskinen så att den
automatiskt anpassas till sommartid. Tiden i
maskinen kommer då att flyttas fram en timme
på våren och tillbaka en timme på hösten.
Kontrollera att du har ställt in rätt datum och
tid i inställningen Datum och tid.

a

Tryck på Menu.

b

Tryck på a eller b för att välja
Allmän inställ.
Tryck på OK.

c

Tryck på a eller b för att välja
Auto sommartid.
Tryck på OK.

d

Tryck på a eller b för att välja Av (eller
På).

Tryck på OK.

e

Tryck på Stop/Exit.

1

Kapitel 1

Viloläge

Du kan ställa in hur länge maskinen ska
befinna sig i beredskapsläget (upp till 60
minuter) innan den går in i viloläget. Om
någon funktion används på maskinen startas
timern om.

a

Tryck på Menu.

b

Tryck på a eller b för att välja
Allmän inställ.
Tryck på OK.

c

Tryck på a eller b för att välja
Viloläge.
Tryck på OK.

d

Tryck på a eller b och välj 1Min, 2Min.,
3Min., 5Min., 10Min., 30Min. eller
60Min. för att välja hur länge maskinen

ska vara i beredskapsläget innan den
går in i viloläget.
Tryck på OK.

e

Tryck på Stop/Exit.

LCD-skärm

LCD-skärmens kontrast

Du kan justera LCD-skärmens kontrast.
Prova att ändra kontrastinställningen om du
har svårt att se vad som står på LCD­skärmen.

a

Tryck på Menu.

b

Tryck på a eller b för att välja
Allmän inställ.
Tryck på OK.

c

Tryck på a eller b för att välja

LCD-inställn.

Tryck på OK.

d

Tryck på a eller b för att välja
LCD kontrast.
Tryck på OK.

e

Tryck på d för att öka kontrasten och på
c för att minska den.

Tryck på OK.

f

Tryck på Stop/Exit.

2

Grundinställningar

Ställa in bakgrundsbelysningens dämpningstimer

Du kan ange hur länge LCD-skärmens
bakgrundsbelysning ska vara tänd efter att en
knapp har tryckts ned.

a

Tryck på Menu.

b

Tryck på a eller b för att välja
Allmän inställ.
Tryck på OK.

c

Tryck på a eller b för att välja

LCD-inställn.

Tryck på OK.

d

Tryck på a eller b för att välja
Dämp.timer.
Tryck på OK.

Lägestimer

Maskinen har tre tillfälliga lägesknappar på
kontrollpanelen: FAX, SCAN och COPY. Du
kan ändra hur lång tid som ska gå innan
maskinen återgår till faxläget efter skanning
eller kopiering. Om du väljer Av förblir
maskinen i det läge du använde senast.

a

Tryck på Menu.

1

e

Tryck på a eller b och välj 10Sek.,
20Sek., 30Sek. eller Av.

Tryck på OK.

f

Tryck på Stop/Exit.

b

Tryck på a eller b för att välja
Allmän inställ.
Tryck på OK.

c

Tryck på a eller b för att välja
Lägestimer.
Tryck på OK.

d

Tryck på a eller b och välj 0Sek,
30Sek., 1Min, 2Min., 5Min. eller Av.

Tryck på OK.

e

Tryck på Stop/Exit.

3

2

Säkerhetsfunktioner

Sändningslås

Med hjälp av sändningslåset kan du förhindra
otillåten åtkomst till maskinen.

När sändningslåset är aktiverat finns följande
funktioner tillgängliga:

d

Tryck på a eller b för att välja
Sändningslås.
Tryck på OK.

e

Ange ett fyrsiffrigt nummer för
lösenordet.
Tryck på OK.

 Faxmottagning

När sändningslåset är aktiverat är följande
funktioner INTE tillgängliga:

 Faxsändning
 Kopiering
 PC-utskrift
 Skanning
 Åtgärder från kontrollpanelen

Obs

Kontakta Brother-kundtjänsten om du
glömmer lösenordet för sändningslåset.

Ställa in och ändra lösenord för sändningslåset

Obs

Om du redan har ställt in lösenordet
behöver du inte göra det igen.

Ställa in lösenordet

Skriv ned lösenordet så att du inte glömmer
det.

a

Tryck på Menu.

b

Tryck på a eller b för att välja Fax.
Tryck på OK.

f

När Bekräfta: visas på LCD-skärmen
anger du lösenordet igen.
Tryck på OK.

g

Tryck på Stop/Exit.

Ändra lösenordet

a

Tryck på Menu.

b

Tryck på a eller b för att välja Fax.
Tryck på OK.

c

Tryck på a eller b för att välja Övrigt.
Tryck på OK.

d

Tryck på a eller b för att välja
Sändningslås.
Tryck på OK.

e

Tryck på a eller b för att välja
Ange lösenord.
Tryck på OK.

f

Ange det fyrsiffriga numret för det
aktuella lösenordet.
Tryck på OK.

g

Ange ett fyrsiffrigt nummer för det nya
lösenordet.
Tryck på OK.

h

När Bekräfta: visas på LCD-skärmen
anger du det nya lösenordet.
Tryck på OK.

c

Tryck på a eller b för att välja Övrigt.
Tryck på OK.

4

i

Tryck på Stop/Exit.

Aktivera och avaktivera sändningslåset

Säkerhetsfunktioner

Aktivera sändningslåset

a

Tryck på Menu.

b

Tryck på a eller b för att välja Fax.
Tryck på OK.

c

Tryck på a eller b för att välja Övrigt.
Tryck på OK.

d

Tryck på a eller b för att välja
Sändningslås.
Tryck på OK.

e

Tryck på a eller b för att välja
Välj Sändlås.
Tryck på OK.

f

Ange det registrerade fyrsiffriga
lösenordet.
Tryck på OK.
Maskinen går in i offlineläge och
Sändlås läge visas på LCD-skärmen.

2

Avaktivera sändningslåset

a

Tryck på Menu.

b

Ange det registrerade fyrsiffriga
lösenordet.
Tryck på OK.
Sändningslåset avaktiveras
automatiskt.

Obs

Om du anger fel lösenord visas
Fel lösenord på LCD-skärmen och
maskinen är fortfarande offline.
Sändningslåset på maskinen förblir
aktiverat tills det registrerade lösenordet
har angetts.

5

3

Sända ett fax

Ytterligare sändningsalternativ

Sända fax med flera inställningar

När du sänder ett fax kan du välja en
kombination av inställningar, t.ex.

Faxupplösning, Kontrast,
Glas storlek och Direktsändning.

Du kan även välja: Utgående samtal,
Hist. nummerpre., Internat. läge,
Kortnummer, Gruppsändning,
Som ny standard? och
Fabriksåterst.

Vissa inställningar finns bara tillgängliga när
du skickar svartvita faxmeddelanden.

Obs

• De flesta inställningarna är tillfälliga och

maskinen återgår till
standardinställningarna när du har sänt ett
faxmeddelande.

• Du kan spara dina vanligaste inställningar

genom att ange dem som
standardinställningar. Dessa inställningar
gäller tills du ändrar dem på nytt. (Se Ställa

in dina ändringar som en ny standard

uu sidan 7.)

Avbryta faxsändning

Tryck på Stop/Exit för att avbryta
faxsändningen.

Kontrast

a

Tryck på (FAX).
LCD-skärmen visar:

b

Tryck på a eller b för att välja den
inställning som du vill ändra.
Tryck på OK.

c

Tryck på a eller b för att välja ett
alternativ.
Tryck på OK.

d

Gå tillbaka till b om du vill ändra fler
inställningar.

Du kan ändra kontrasten om du tycker att ett
dokument är för mörkt eller för ljust.
Fabriksinställningen Auto kan användas för
de flesta dokument. Den väljer automatiskt
den bästa kontrasten för dokumentet.
Välj Ljus om du vill sända ett ljust dokument.
Välj Mörk om du vill sända ett mörkt
dokument.

a

Tryck på (FAX).

b

Tryck på a eller b för att välja
Kontrast.
Tryck på OK.

c

Tryck på a eller b för att välja Auto,
Ljus eller Mörk.

Tryck på OK.

6

Sända ett fax

Obs

Även om du väljer Ljus eller Mörk
kommer maskinen att sända
faxmeddelandet med inställningen Auto i
följande fall:

• När du sänder ett färgfax.

• När du väljer Foto som faxupplösning.

Ändra faxupplösningen

Du kan förbättra kvaliteten på ett fax genom
att ändra faxupplösningen.

a

Tryck på (FAX).

b

Tryck på a eller b för att välja
Faxupplösning.
Tryck på OK.

Obs

Du kan välja fyra olika upplösningar för
svartvita fax och två för färgfax.

Svartvitt

Standard

Fin

Superfin

Foto

Passar de flesta
textdokument.

Lämplig för liten text.
Sändningen sker något
långsammare än med
upplösningen Standard.

Lämplig för liten text och
grafik. Sändningen sker
långsammare än med
upplösningen Fin.

Lämpligt för dokument med
många olika grå toner
eller om det är ett fotografi.
Fotografier går långsammast
att sända.

3

c

Tryck på a eller b för att välja önskad
upplösning.
Tryck på OK.

Färg

Standard

Fin

Passar de flesta
textdokument.

Används då dokumentet är ett
fotografi. Överföringstiden är
långsammare än med
upplösningen Standard.

Om du väljer Superfin eller Foto och
sedan använder Colour Start-knappen
för att sända ett fax kommer maskinen att
sända faxet med inställningen Fin.

Ställa in dina ändringar som en ny standard

Du kan spara dina vanligaste faxinställningar
genom att ange dem som
standardinställningar, t.ex.

Faxupplösning, Kontrast,
Glas storlek och Direktsändning.

Dessa inställningar gäller tills du ändrar dem
på nytt.

7

Kapitel 3

a

Tryck på (FAX).

Ytterligare

b

Tryck på a eller b för att välja det
menyalternativ som du vill ändra och
tryck på OK. Tryck därefter på a eller b
för att välja ett nytt alternativ.
Tryck på OK.

Upprepa steget för alla inställningar som
du vill ändra.

c

När du har ändrat alla inställningar
trycker du på a eller b för att välja
Som ny standard?.
Tryck på OK.

d

Tryck på 1 för att välja Ja.

e

Tryck på Stop/Exit.

Återställa faxinställningarna till fabriksinställningarna

sändningsfunktioner

Sända ett fax manuellt

Om du använder manuell överföring hör du
uppringningstonen, ringsignalen och
faxmottagningstonen när du sänder ett
faxmeddelande.

Obs

Använd dokumentmataren om du vill
sända ett fax med flera sidor.

a

Tryck på (FAX).

b

Ladda dokumentet.

c

Lyft luren på den externa telefonen och
lyssna efter uppringningstonen.

Du kan återställa faxinställningarna

Faxupplösning, Kontrast,
Glas storlek och Direktsändning, som

du har ändrat, till fabriksinställningarna.
Dessa inställningar gäller tills du ändrar dem
på nytt.

a

Tryck på (FAX).

b

Tryck på a eller b för att välja

Fabriksåterst.

Tryck på OK.

c

Tryck på 1 för att välja Ja.

d

Tryck på Stop/Exit.

d

Slå faxnumret på den externa telefonen.

e

När du hör faxtonen trycker du på
Mono Start eller Colour Start.
Om du använder kopieringsglaset
trycker du på 1 för att sända faxet.

f

Lägg på luren för den externa telefonen.

8

Sända ett fax

Sända ett fax i slutet av ett samtal

I slutet av ett samtal kan du sända ett fax till
den du pratar med innan ni avslutar samtalet.

a

Be den du pratar med vänta tills ni hör
en faxsignal och tryck sedan på knappen
för att starta eller sända innan ni avslutar
samtalet.

b

Tryck på (FAX).

c

Ladda dokumentet.

d

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

 Om du använder kopieringsglaset

trycker du på 1 för att sända ett fax.

e

Lägg på luren för den externa telefonen.

Dubbel åtkomst (endast svartvitt)

Du kan slå ett nummer och börja skanna in
faxmeddelandet i minnet även om maskinen
sänder från minnet, tar emot fax eller skriver
ut PC-data. Det nya jobbnumret visas på
LCD-skärmen.

Hur många sidor du kan skanna in i minnet
beror på vilken mängd data de innehåller.

Obs

Om meddelandet Minnet är fullt
visas trycker du på Stop/Exit för att
avbryta eller på Mono Start för att sända
de sidor som har skannats hittills.

Gruppsändning (endast svartvitt)

Använd gruppsändning om du vill sända
samma faxmeddelande till flera mottagare.
Grupper, kortnummer och upp till 50 manuellt
slagna nummer kan ingå i samma
gruppsändning.

Efter genomförd gruppsändning kommer en
gruppsändningsrapport att skrivas ut.

Innan du använder gruppsändning

Kortnummer måste lagras i maskinminnet
innan de kan användas i en gruppsändning.
(uuGrundläggande bruksanvisning: Spara
kortnummer)

Även gruppnummer måste sparas i
maskinminnet innan de kan användas i en
gruppsändning. Gruppnummer innehåller
flera lagrade kortnummer för att underlätta
uppringning. (Se Ställa in grupper för
gruppsändning uu sidan 15.)

Så här gruppsänder du fax

a

Tryck på (FAX).

b

Ladda dokumentet.

c

Tryck på a eller b för att välja

Avancerade inst.

Tryck på OK.

d

Tryck på a eller b för att välja
Gruppsändning.
Tryck på OK.

e

Du kan lägga till nummer till
gruppsändningen på följande sätt:

 Tryck på a eller b för att välja

Lägg till nr och tryck på OK.
Ange ett nummer med de
kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.

Tryck på OK.

 Tryck på a eller b för att välja

Kortnummer och tryck på OK.
Tryck på a eller b för att välja

Bokstavsordning eller
Nummerordning och tryck på OK.

Tryck på a eller b för att välja ett
nummer och tryck på OK.

3

9

Kapitel 3

f

När du har angett alla faxnummer
genom att upprepa steg e trycker du på
a eller b för att välja Slutför.
Tryck på OK.

g

Tryck på Mono Start.
Faxa från dokumentmataren

 Maskinen börjar skanna dokumentet.

Faxa från kopieringsglaset

När Nästa sida? visas på LCD­skärmen gör du något av följande:

 Sänd en enstaka sida genom att

trycka på 2 (eller tryck på
Mono Start igen).

Maskinen börjar sända dokumentet.

 Om du vill sända mer än en sida

trycker du på 1 och lägger nästa sida
på kopieringsglaset.

Tryck på OK.
Maskinen börjar skanna sidan.

(Upprepa det här steget för varje
ytterligare sida.)

Obs

• Om du inte använder några nummer för

grupper kan du ”gruppsända”
faxmeddelanden till upp till 90 olika
nummer.

Avbryta en pågående gruppsändning

a

Tryck på Menu.

b

Tryck på a eller b för att välja Fax.
Tryck på OK.

c

Tryck på a eller b för att välja
Väntande jobb.
Tryck på OK.
På LCD-skärmen visas faxnumret som
rings upp och jobbnumret för
gruppsändningen.

d

Tryck på OK.
Följande fråga visas på LCD-skärmen:

Avbryta jobb?
Ja i tryck 1
Nej i tryck 2

e

Tryck på 1 för att avbryta uppringningen
till faxnumret.
På LCD-skärmen visas då jobbnumret
för gruppsändningen.

f

Tryck på OK.
Följande fråga visas på LCD-skärmen:

Avbryta jobb?
Ja i tryck 1
Nej i tryck 2

g

Avbryt gruppsändningen genom att
trycka på 1.

• Maskinens tillgängliga minne varierar

beroende på vilka jobb som sparas i
minnet och hur många platser som
används för gruppsändning. Om du
gruppsänder till maximalt antal tillgängliga
nummer kan du inte använda dubbel
åtkomst.

• Om meddelandet Minnet är fullt
visas trycker du på Stop/Exit för att
avbryta eller på Mono Start för att sända
de sidor som har skannats hittills.

10

h

Tryck på Stop/Exit.

Direktsändning

När du skickar ett fax skannar maskinen in
dokumenten i minnet innan den sänder. Så
snart telefonlinjen blir ledig börjar maskinen
att slå numret och sända faxmeddelandet.

Ibland kanske du vill sända viktiga dokument
omedelbart utan att använda
minnesfunktionen. Det kan du göra genom att
aktivera Direktsändning.

a

Tryck på (FAX).

b

Ladda dokumentet.

c

Tryck på a eller b för att välja

Avancerade inst.

Tryck på OK.

Sända ett fax

f

Tryck på Clear för att fortsätta att skicka
ditt fax.

d

Tryck på a eller b för att välja
Direktsändning.
Tryck på OK.

e

Tryck på a eller b för att välja På (eller
Av).

Tryck på OK.

f

Tryck på Clear för att fortsätta att skicka
ditt fax.

Obs

• Om du skickar ett färgfax eller om minnet

är fullt och du skickar ett svartvitt fax från
dokumentmataren så sänder maskinen
dokumentet i realtid (även om
Direktsändning har ställts in på Av).

• Återuppringningsfunktionen fungerar inte

vid realtidssändning när du använder
kopieringsglaset.

Kontrollera och radera väntande jobb

Du kan kontrollera vilka jobb som ännu inte
har sänts från minnet eller radera ett jobb.
(Om det inte finns några jobb visas
Inga jobb väntar på LCD-skärmen.)

a

Tryck på Menu.

b

Tryck på a eller b för att välja Fax.
Tryck på OK.

c

Tryck på a eller b för att välja
Väntande jobb.
Tryck på OK.
Väntande jobb visas på LCD-skärmen.

d

Tryck på a eller b för att bläddra igenom
jobben och välja det jobb som du vill
avbryta.
Tryck på OK.

3

Internationellt läge

Du bör använda Internationellt läge om
störningar förekommer på linjen när du
sänder faxmeddelanden utomlands. Den här
funktionen stängs av automatiskt efter att du
har sänt ett faxmeddelande.

a

Tryck på (FAX).

b

Ladda dokumentet.

c

Tryck på a eller b för att välja

Avancerade inst.

Tryck på OK.

d

Tryck på a eller b för att välja
Internat. läge.
Tryck på OK.

e

Tryck på a eller b för att välja På (eller
Av).

Tryck på OK.

e

Gör något av följande:

 Avbryt genom att trycka på 1 och

välja Ja.

Om du vill radera ytterligare jobb går
du till steg d.

 Avsluta utan att avbryta genom att

trycka på 2 och välja Nej.

f

Tryck på Stop/Exit när du är klar.

11

4

Ta emot ett fax

Ytterligare mottagningsfunktioner

Skriva ut ett förminskat inkommande fax

Om du väljer På förminskar maskinen
automatiskt alla sidor på inkommande fax så
att de passar på en sida A4- eller Letter­papper. Maskinen beräknar
förminskningsgraden med hjälp av faxets
storlek och inställningen för pappersstorlek.
(uuGrundläggande bruksanvisning:
Pappersformat)

a

Tryck på Menu.

b

Tryck på a eller b för att välja Fax.
Tryck på OK.

Mottagning utan papper

Så fort pappersfacket blir tomt under
faxmottagning visas Inget papper på LCD­skärmen. Fyll på med papper i pappersfacket.
(uuGrundläggande bruksanvisning: Ladda
papper och andra utskriftsmedia)

Om du inte lägger papper i pappersfacket
fortsätter maskinen att ta emot fax och sparar
de kvarvarande sidorna i minnet, förutsatt att
det finns ledig minneskapacitet.

Efterföljande faxmottagningar sparas också i
minnet tills detta blir fullt. Ladda papper i
pappersfacket för att skriva ut
faxmeddelandena. När minnet är fullt upphör
maskinen att automatiskt svara på samtal.

c

Tryck på a eller b för att välja
Mottagning.
Tryck på OK.

d

Tryck på a eller b för att välja

Auto förminsk.

Tryck på OK.

e

Tryck på a eller b för att välja På (eller
Av).

Tryck på OK.

f

Tryck på Stop/Exit.

12

5

Ringa upp och lagra nummer

Röstfunktioner

Röstsamtal kan ringas med en sidoapparat
eller en extern telefon genom manuell
uppringning.

Ytterligare uppringningsfunktioner

Kombinera snabbvalsnummer

Ibland vill du kanske välja mellan olika
telefonbolag när du ska skicka ett fax. Taxor
kan variera beroende på tidpunkt och
destination. Du kan dra nytta av låga taxor
genom att lagra åtkomstkoder till telefonbolag
och kreditkortsnummer som kortnummer. Du
kan lagra dessa långa nummer genom att
dela upp dem och lagra dem som separata
kortnummer i valfria kombinationer. Du kan
även inkludera manuell uppringning med de
kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.
(uuGrundläggande bruksanvisning: Spara
kortnummer)

5

Du kanske har lagrat ”01632” som
kortnummer 03 och ”960555” som
kortnummer 02. Du kan använda båda
numren för att ringa ”01632-960555” genom
att trycka på följande knappar:

a

Tryck på (Kortnummer).

b

Tryck på a eller b för att välja Sök.
Tryck på OK.

c

Ange 03.

d

Tryck på a eller b för att välja
Kortnummer.
Tryck på OK.

e

Tryck på a eller b för att välja Sök.
Tryck på OK.

f

Ange 02.

g

Tryck på Mono Start eller Colour Start.
Du ringer nu upp ”01632-960555”.

13

Kapitel 5

Om du vill ändra ett nummer tillfälligt kan du
ersätta en del av numret med manuell
uppringning med de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna. Om du t.ex. vill ändra
numret till 01632-960556 kan du trycka på

(Kortnummer), välja Sök, trycka på 03

och sedan trycka på 960556 med de
kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Obs

Om du måste invänta en ny kopplingston
eller signal under uppringningssekvensen
skapar du en paus i numret genom att
trycka på Redial/Pause. Varje
knapptryckning motsvarar en paus på
3,5 sekunder.

Andra sätt att spara nummer

Spara kortnummer från utgående samtal

Du kan också spara kortnummer från
historiken för utgående samtal.

a

Tryck på Redial/Pause.
Du kan även välja Utgående samtal

genom att trycka på

b

Tryck på a eller b för att välja det namn
eller nummer som du vill spara.
Tryck på OK.

c

Tryck på a eller b för att välja
Lägg t kortnr.
Tryck på OK.

(FAX).

d

Tryck på a eller b för att välja den
tvåsiffriga kortnummerplats där du vill
spara numret.
Tryck på OK.

e

Gör något av följande:

 Ange ett namn (upp till 16 tecken)

med de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.

Tryck på OK.
(uuGrundläggande bruksanvisning:

Skriva in text)

 För att spara numret utan ett namn

trycker du på OK.

f

Tryck på OK för att bekräfta fax- eller
telefonnumret.

g

Tryck på a eller b för att välja Slutför.
Tryck på OK.

14

h

Tryck på Stop/Exit.

Ringa upp och lagra nummer

Spara kortnummer från historiken över nummerpresentation

Om du abonnerar på tjänsten för
nummerpresentation från telefonoperatören
kan du också lagra kortnummer från
inkommande samtal i historiken över
nummerpresentation. (uuGrundläggande
bruksanvisning: Nummerpresentation)

a

Tryck på Redial/Pause och tryck på l.
Du kan även välja
Hist. nummerpre. genom att trycka

på

b

Tryck på a eller b för att välja det nummer
som du vill spara.
Tryck på OK.

c

Tryck på a eller b för att välja
Lägg t kortnr.
Tryck på OK.

d

Tryck på a eller b för att välja den
tvåsiffriga kortnummerplats där du vill
spara numret.
Tryck på OK.

e

Gör något av följande:

 Ange ett namn (upp till 16 tecken)

 För att spara numret utan ett namn

(FAX).

med de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.

Tryck på OK.
(uuGrundläggande bruksanvisning:

Skriva in text)

trycker du på OK.

Ställa in grupper för gruppsändning

Grupper kan lagras på en kortnummerplats
vilket innebär att du kan sända samma
faxmeddelande till många faxnummer genom

att trycka på
tvåsiffriga kortplatsen och Mono Start.

Först måste du lagra varje faxnummer på en
kortnummerplats. (uuGrundläggande
bruksanvisning: Spara kortnummer)
Därefter kan du inkludera dem som nummer i
gruppen. Varje grupp motsvarar en
kortnummerplats. Du kan ha upp till sex små
grupper eller tilldela 39 nummer till en stor
grupp.

(Se Gruppsändning (endast svartvitt)
uu sidan 9.)

a

Tryck på (Kortnummer).

b

Tryck på a eller b för att välja
Skapa grupper.
Tryck på OK.

c

Tryck på a eller b och välj GRUPP1,
GRUPP2, GRUPP3, GRUPP4, GRUPP5

eller GRUPP6 för det gruppnamn där du
vill spara faxnumren.
Tryck på OK.

d

Tryck på a eller b för att välja den
tvåsiffriga kortnummerplats som du vill
lägga till i gruppen.
Tryck på OK.

e

Tryck på a eller b för att välja
Lägg till nr.
Tryck på OK.

(Kortnummer), Sök, OK, den

5

f

Tryck på OK för att bekräfta fax- eller
telefonnumret.

g

Tryck på a eller b för att välja Slutför.
Tryck på OK.

h

Tryck på Stop/Exit.

f

Om du vill lägga till nummer i gruppen
trycker du på a eller b och väljer

Bokstavsordning eller
Nummerordning och trycker på OK.

Tryck på a eller b för att välja ett nummer
och tryck på OK.

15

Kapitel 5

g

Gör något av följande:

 Om du vill lägga till fler nummer i

gruppen upprepar du stegen e
till f.

 När du har lagt till alla numren i

gruppen trycker du på a eller b för att
välja Slutför.

Tryck på OK.

h

Gör något av följande:

 Upprepa steg c till g om du vill

spara ytterligare en grupp för
gruppsändning.

 Tryck på Stop/Exit om du inte vill

spara fler grupper för gruppsändning.

Obs

Du kan skriva ut en lista över alla
kortnummer. Gruppnummer markeras i
GRUPP-kolumnen. (Se Rapporter
uu sidan 19.)

Ändra ett gruppnamn

a

Tryck på (Kortnummer).

b

Tryck på a eller b för att välja
Skapa grupper.
Tryck på OK.

e

Ange det nya namnet (upp till 16 tecken)
med de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.
(uuGrundläggande bruksanvisning:
Skriva in text)
Tryck på OK.
(Skriv till exempel NYA KUNDER.)

f

Tryck på a eller b för att välja Slutför.
Tryck på OK.

g

Tryck på Stop/Exit.

Ta bort en grupp

a

Tryck på (Kortnummer).

b

Tryck på a eller b för att välja
Skapa grupper.
Tryck på OK.

c

Tryck på a eller b för att välja den grupp
som du vill ta bort.
Tryck på OK.

d

Tryck på a eller b för att välja Ta bort.
Tryck på OK.
Tryck på 1 för att bekräfta.

e

Tryck på Stop/Exit.

c

Tryck på a eller b för att välja det
gruppnamn som du vill ändra.
Tryck på OK.

d

Tryck på a eller b för att välja
Ändra gruppnamn.
Tryck på OK.

Obs

Ändra ett sparat namn eller nummer:

Om du vill ändra ett tecken trycker du på
d eller c för att placera markören under det
tecken som du vill ändra. Tryck sedan på

Clear. Ange tecknet igen.

16

Ta bort ett nummer från en grupp

a

Tryck på (Kortnummer).

b

Tryck på a eller b för att välja
Skapa grupper.
Tryck på OK.

c

Tryck på a eller b för att välja den grupp
som du vill ändra.
Tryck på OK.

d

Tryck på a eller b för att välja det nummer
som du vill ta bort.
Tryck på OK.
Tryck på 1 för att bekräfta.

e

Tryck på a eller b för att välja Slutför.
Tryck på OK.

Ringa upp och lagra nummer

5

f

Tryck på Stop/Exit.

17

6

Skriva ut rapporter

Faxrapporter

Använd Menu-knapparna för att ställa in
överföringsrapporten och journalperioden.

Överföringsrapport

Du kan skriva ut en överföringsrapport som
kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande.
(uuGrundläggande bruksanvisning:
Överföringsrapport)

Faxjournal (aktivitetsrapport)

Du kan ställa in maskinen på att skriva ut
journaler med jämna mellanrum (vart 50:e
fax, var 6:e, 12:e eller 24:e timme, varannan
eller var sjunde dag). Om du ställer in
intervallet på Av kan du ändå skriva ut
rapporten genom att följa stegen i Skriva ut en
rapport uu sidan 19. Fabriksinställningen
är Vart 50:nde fax.

a

Tryck på Menu.

b

Tryck på a eller b för att välja Fax.
Tryck på OK.

c

Tryck på a eller b för att välja

Rapportinst.

Tryck på OK.

d

Tryck på a eller b för att välja
Journalperiod.
Tryck på OK.

e

Tryck på a eller b för att välja ett intervall.
Tryck på OK.
Om du valde Vart 50:nde fax ska du
gå till steg h.

 Var 6:e, 12:e, 24:e timme, varannan

eller var sjunde dag
Maskinen kommer att skriva ut

rapporten vid angiven tid och sedan
radera alla jobb från minnet. Om
maskinens minne blir fullt (200 jobb)
före angivet intervall kommer den att
skriva ut journalen tidigare än angivet
och sedan radera alla jobb från
minnet. Du kan skriva ut en rapport
före angiven tid utan att radera de
jobb som finns i minnet.

 Vart 50:e fax

Maskinen skriver ut journalen när 50
fax har sparats i minnet.

f

Ange en tid i 24-timmarsformat när
journalutskriften ska inledas.
Tryck på OK.
(Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta
på kvällen.)

g

Om du valde Var sjunde dag i
steg e trycker du på a eller b för att visa
veckodagarna. Välj sedan den dag då
du vill att sjudagarsperioden ska börja.
Tryck på OK.

h

Tryck på Stop/Exit.

18

Skriva ut rapporter

Rapporter

Följande rapporter är tillgängliga:

 Sändn. kvitto

Skriver ut en överföringsrapport för din
senaste överföring.

 Snabbuppringn.

Anger namn och nummer som har lagrats
i kortnummerminnet i alfabetisk eller
numerisk ordning.

 Faxjournal

Innehåller information om de senast
mottagna och skickade
faxmeddelandena.
(TX: sändning.) (RX: mottagning.)

 Systeminställ.

Innehåller dina inställningar.

Skriva ut en rapport

a

Tryck på Menu.

b

Tryck på a eller b för att välja
Skriv rapport.
Tryck på OK.

c

Tryck på a eller b för att välja önskad
rapport.
Tryck på OK.

d

(Endast kortnummer) Tryck på a eller b
för att välja Bokstavsordning eller
Nummerordning.
Tryck på OK.

e

Tryck på Mono Start.

f

Tryck på Stop/Exit.

6

 Nätverksinst.

Innehåller dina nätverksinställningar.

 WLAN-rapport

Skriver ut en WLAN-anslutningsrapport.

 Hist. nummerpre.

Innehåller tillgänglig information om
nummerpresentation för de 30 senast
mottagna faxmeddelandena och
telefonsamtalen.

19

7

Kopiering

Kopieringsinställningar

Du kan tillfälligt ändra
kopieringsinställningarna om du vill göra flera
kopior.

Maskinen återgår till standardinställningarna
när den har varit i beredskapsläge i en minut
eller om lägestimern återställer maskinen till
faxläget. (Se Lägestimer uu sidan 3.)

Om du vill ändra en inställning trycker du på
COPY och sedan på a eller b för att bläddra
igenom kopieringsinställningarna. När
önskad inställning är markerad trycker du på
OK.

När du är färdig med inställningarna trycker
du på Mono Start eller Colour Start.

Obs

Du kan spara dina vanligaste inställningar
genom att ange dem som
standardinställningar. Dessa inställningar
gäller tills du ändrar dem på nytt. (Se Ställa

in dina ändringar som en ny standard

uu sidan 24.)

Ändra kopieringshastighet och -kvalitet

Du kan välja bland ett antal alternativ för
hastighet och kvalitet. Fabriksinställningen är
Normal.

 Snabb

Hög kopieringshastighet och lägsta
möjliga mängd bläck används. Används
för att spara tid vid utskrift av dokument
som ska korrekturläsas, stora dokument
eller många kopior.

 Normal

Normal är det rekommenderade läget för
vanliga utskrifter. Det ger god
kopieringskvalitet och bra
kopieringshastighet.

 Bästa

Rekommenderas för kopiering av
detaljerade bilder, exempelvis fotografier.
Detta ger den högsta upplösningen och tar
längst tid att skriva ut.

a

Tryck på (COPY).

Avbryta kopieringen

Tryck på Stop/Exit för att avbryta
kopieringen.

20

b

Ladda dokumentet.

c

Ange det antal kopior som ska skrivas ut.

d

Tryck på a eller b för att välja
Kvalitet.
Tryck på OK.

e

Tryck på a eller b för att välja Snabb,
Normal eller Bästa.

Tryck på OK.

f

Tryck på Mono Start eller Colour Start
om du inte vill ändra på fler inställningar.

Kopiering

Förstora eller förminska den kopierade bilden

Du kan välja en förstorings- eller
förminskningsgrad. Om du väljer
Anp. till sida kommer maskinen att
justera storleken automatiskt till det
pappersformat som du har ställt in.

a

Tryck på (COPY).

b

Ladda dokumentet.

c

Ange det antal kopior som ska skrivas ut.

d

Tryck på a eller b för att välja

Först./Förmin.

Tryck på OK.

e

Tryck på a eller b för att välja 100%,
Förstora, Förminska,
Anp. till sida eller
Eget (25-400%).

f

Gör något av följande:

 Om du valde Förstora eller

Förminska trycker du på OK och på

a eller b för att välja den förstorings­eller förminskningsgrad som du vill
använda.
Tryck på OK.

 Om du valde Eget (25-400%)

trycker du på OK och anger en
förstorings- eller förminskningsgrad
från 25% till 400%.
Tryck på OK.

198% 10x15cmiA4

186% 10x15cmiLTR

141% A5iA4

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

69% A4iA5

47% A4i10x15cm

Anp. till sida

Eget (25-400%)

g

Tryck på Mono Start eller Colour Start
om du inte vill ändra på fler inställningar.

Obs

• Sidlayout är inte tillgängligt med

Först./Förmin.

• Sidlayout och Sortera är inte

tillgängliga med Anp. till sida.

• Anp. till sida fungerar inte som det

ska när dokumentet på kopieringsglaset
ligger snett med mer än tre grader. Använd
markeringarna överst och till vänster och
placera dokumentet med texten nedåt i det
övre vänstra hörnet av kopieringsglaset.

• Anp. till sida är inte tillgängligt när

du använder dokumentmataren.

7

 Om du valde 100% eller

Anp. till sida trycker du på

OK. Gå till steg g.

21

Kapitel 7

Göra N på 1-kopior eller en affisch (sidlayout)

Med funktionen N på 1-kopia kan du spara
papper genom att kopiera två eller fyra sidor
på en sida.

Du kan också göra en affisch. När du
använder affischfunktionen delar maskinen
upp dokumentet i delar som sedan förstoras
så att du kan sätta ihop dem till en affisch.
Använd kopieringsglaset om du vill kopiera till
affischstorlek.

VIKTIGT

• Se till att pappersformatet är inställt på A4

eller Letter.

• Om du vill skriva ut flera färgkopior är inte
N på 1-kopia tillgängligt.

e

Tryck på a eller b för att välja Av(1på1),
2på1(S), 2på1(L), 4på1(S),
4på1(L), Affisch (2x1),
Affisch (2x2), Affisch (3x3)

1

eller 2på1(ID)
Tryck på OK.

1

Mer information om 2 på 1 (ID) finns i 2 på 1
ID-kopiering uu sidan 23.

f

Om du inte vill ändra fler inställningar
trycker du på Mono Start eller
Colour Start för att skanna sidan.
Om du placerade dokumentet i
dokumentmataren eller ska göra en
affisch skannar maskinen dokumentet
och börjar skriva ut.

Om du använder kopieringsglaset går
du till steg g.

.

• (S) betyder stående och (L) betyder
liggande.

• Affischkopiering är inte tillgängligt med
OH-film.

Obs

Sortera och Först./Förmin. är inte
tillgängliga med Sidlayout.

a

Tryck på (COPY).

b

Ladda dokumentet.

c

Ange det antal kopior som ska skrivas ut.

d

Tryck på a eller b för att välja
Sidlayout.
Tryck på OK.

g

När maskinen har skannat sidan trycker
du på 1 för att skanna nästa sida.

h

Placera nästa sida på kopieringsglaset.
Tryck på OK.

i

Upprepa g och h för varje sida i
layouten.

j

När alla sidor har skannats avslutar du
genom att trycka på 2.

Placera dokumentet med texten nedåt och
i den riktning som visas nedan:

 2på1(S)

 2på1(L)

22

 4på1(S)

Kopiering

 4på1(L)

 Affisch (2x1)

 Affisch (2x2)

2 på 1 ID-kopiering

Du kan kopiera båda sidorna på ett ID-kort till
en sida och behålla kortets originalformat. Se
till att pappersformatet är inställt på A4 eller
Letter.

Obs

Du får endast kopiera ID-kort i den
utsträckning det är tillåtet i gällande
lagstiftning. (uuProduktsäkerhetsguide:

Olaglig användning av
kopieringsutrustning)

a

Tryck på (COPY).

b

Placera ID-kortet med framsidan nedåt i
det vänstra hörnet på kopieringsglaset.

7

 Affisch (3x3)

1

1 3 mm eller större (övre, vänster)

c

Ange det antal kopior som ska skrivas ut.

d

Tryck på a eller b för att välja
Sidlayout.
Tryck på OK.

e

Tryck på a eller b för att välja
2på1(ID).
Tryck på OK.

f

Tryck på Mono Start eller Colour Start.
Maskinen börjar skanna den första
sidan.

23

Kapitel 7

g

När maskinen har skannat den ena
sidan trycker du på 1. Vänd på ID-kortet
och tryck på OK för att skanna den andra
sidan.

Justera täthet

Du kan justera tätheten vid kopiering för att
göra mörkare eller ljusare kopior.

Obs

• Sortera och Först./Förmin. är inte

tillgängliga med 2på1(ID).

• Om du vill skriva ut flera färgkopior är
kopiering med 2 på 1 (ID) inte tillgängligt.

Sortera kopior med dokumentmataren

Du kan sortera flera kopior. Sidorna sorteras
i ordningen 321, 321, 321 och så vidare.

a

Tryck på (COPY).

b

Ladda dokumentet.

c

Ange det antal kopior som ska skrivas ut.

d

Tryck på a eller b för att välja
Stapla/Sortera.
Tryck på OK.

e

Tryck på a eller b för att välja Sortera.
Tryck på OK.

a

Tryck på (COPY).

b

Ladda dokumentet.

c

Ange det antal kopior som ska skrivas ut.

d

Tryck på a eller b för att välja Täthet.
Tryck på OK.

e

Tryck på d eller c för att göra kopian
ljusare eller mörkare.
Tryck på OK.

f

Tryck på Mono Start eller Colour Start
om du inte vill ändra på fler inställningar.

Ställa in dina ändringar som en ny standard

Du kan spara dina vanligaste
kopieringsinställningar genom att ange dem
som standardinställningar, t.ex. Kvalitet,

Först./Förmin., Täthet och
Sidlayout. Dessa inställningar gäller tills du

ändrar dem på nytt.

f

Tryck på Mono Start eller Colour Start
om du inte vill ändra på fler inställningar.

Obs

Anp. till sida och Sidlayout är
inte tillgängliga med Sortera.

24

a

Tryck på (COPY).

b

Tryck på a eller b för att välja en ny
inställning.
Tryck på OK.
Upprepa steget för alla inställningar som
du vill ändra.

c

När du har ändrat alla inställningar
trycker du på a eller b för att välja
Som ny standard?.
Tryck på OK.

d

Tryck på 1 för att välja Ja.

e

Tryck på Stop/Exit.

Återställa alla inställningar till fabriksinställningarna

Du kan återställa kopieringsinställningarna

Kvalitet, Först./Förmin., Täthet och
Sidlayout, som du har ändrat, till

fabriksinställningarna.

a

Tryck på (COPY).

b

Tryck på a eller b för att välja

Fabriksåterst.

Tryck på OK.

c

Tryck på 1 för att välja Ja.

d

Tryck på Stop/Exit.

Kopiering

7

25

A

Rutinunderhåll

Rengöring och kontroll av maskinen

Rengöra maskinens utsida

Rengör maskinens utsida på följande sätt:

VIKTIGT

• Använd milda rengöringsmedel.

Rengöring med flyktiga vätskor som
thinner eller tvättbensin kan skada
maskinens utvändiga yta.

• Använd INTE rengöringsmedel som
innehåller ammoniak.

c

Öppna pappersfackets lock och ta bort
eventuella föremål som har fastnat i
pappersfacket.

d

Avlägsna damm genom att torka
pappersfacket med en torr, mjuk och
luddfri trasa.

• Rengör INTE kontrollpanelen med
isopropylalkohol. Panelen kan spricka.

a

Dra ut pappersfacket (1) helt ur
maskinen.

b

Avlägsna damm genom att torka
maskinens utsida med en torr, mjuk och
luddfri trasa.

e

Stäng pappersutmatningsfackets lock
och sätt tillbaka pappersfacket i
maskinen igen.

1

26

Rutinunderhåll

Rengöra maskinens skrivarvals

Koppla ur maskinen från eluttaget innan du
rengör skrivarvalsen för att undvika
elektriska stötar.

a

b

VARNING

Ta tag i plastflikarna på båda sidor om
maskinen med båda händerna och lyft
upp skannerlocket till det öppna läget.

Rengör maskinens skrivarvals (1) och
området kring den och torka bort
bläckfläckar med en torr, mjuk och
luddfri trasa.

Rengöra pappersupptagningsrullarna

a

Dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget.

b

Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

Obs

Om maskinen matar flera sidor i taget när
det endast finns några få ark kvar i
pappersfacket rengör du bottenplattan (1)
med en mjuk och luddfri trasa som fuktats
lite med vatten.

När du har rengjort plattan torkar du bort
all fukt med en torr, mjuk och luddfri trasa.

1

1

c

Ta tag i plastflikarna på båda sidor om
maskinen med båda händerna och
stäng försiktigt skannerlocket.

d

Sätt i nätkabeln igen.

c

Öppna luckan för pappersstopp (1) på
maskinens baksida.

A

1

27

d

Rengör pappersmatarrullarna (1) med
en mjuk och luddfri trasa som fuktats
med vatten.
Vrid sakta rullarna så att hela ytan
rengörs.
När du har rengjort rullarna torkar du bort
all fukt med en torr, mjuk och luddfri
trasa.

1

e

Stäng luckan för pappersstopp.
Se till att luckan är ordentligt stängd.

f

Tryck tillbaka pappersfacket i maskinen.

g

Sätt i nätkabeln igen.

Kontrollera bläcknivån

Även om en bläcknivåsymbol visas på LCD­skärmen kan du använda knappen Menu för
att se ett större diagram som visar hur mycket
bläck som finns kvar i varje patron.

a

Tryck på Menu.

b

Tryck på a eller b för att välja Bläck.
Tryck på OK.

c

Tryck på a eller b för att välja
Bläcknivå.
Tryck på OK.
Aktuell bläcknivå visas på LCD­skärmen.

d

Tryck på Stop/Exit.

Obs

Du kan kontrollera bläcknivån från datorn.
uuBruksanvisning
för programanvändare: Utskrift

(Windows
uuBruksanvisning
för programanvändare: Utskrift och
faxsändning (Macintosh)

®

)

28

Rutinunderhåll

Förpacka och transportera maskinen

Använd originalförpackningen när du
transporterar maskinen. Följ anvisningarna
nedan för att förpacka maskinen på rätt sätt.
Skador som åsamkas maskinen under
transport täcks kanske inte av garantin.

VIKTIGT

Du måste se till att skrivhuvudet
är ”parkerat” efter en utskrift. Lyssna noga
innan du stänger av strömmen så att alla
mekaniska ljud har tystnat. Om maskinen
inte har parkerat skrivhuvudet kan det
uppstå utskriftsproblem och eventuella
skador på skrivhuvudet.

a

Öppna bläckpatronsluckan.

b

Avlägsna alla fyra bläckpatroner. Tryck
på frigöringsspaken ovanför varje patron
för att lossa den. (uuGrundläggande
bruksanvisning: Byta bläckpatroner)

c

Sätt i det orangefärgade
transportskyddet och stäng sedan
bläckpatronsluckan.

VIKTIGT

• Kontrollera att plastfliken på den högra

sidan av det orangefärgade
transportskyddet (1) klickar på plats (2)
ordentligt.

• Om du inte kan hitta det orangefärgade

skyddet ska du transportera maskinen
utan det. Sätt INTE i bläckpatronerna som
ett alternativ innan transporten.

d

1

Lyft upp maskinen i den främre delen
och fäst fliken på det orangefärgade
skyddet i den nyckelformade
öppningen (1) längst ner på
pappersfacket. Haka sedan fast skyddet
över pappersfackets upphöjda del (2).

2

A

2

1

29

e

Koppla bort maskinen från
telefonuttaget och ta bort telefonsladden
från maskinen.

f

Dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget.

g

Ta tag i plastflikarna på båda sidor om
maskinen med båda händerna och lyft
upp skannerlocket till det öppna läget.
Dra ur gränssnittskabeln från maskinen
om den är ansluten.

h

Ta tag i plastflikarna på båda sidor om
maskinen med båda händerna och
stäng försiktigt skannerlocket.

j

Placera maskinen i påsen.

k

Packa maskinen och det tryckta
materialet i originalkartongen med
originalemballaget så som visas nedan.

i

Placera bläckpatronerna i påsen och
tejpa fast den på pappersfacket.

30

Obs

Om du skickar tillbaka maskinen till
Brother som en del av utbytestjänsten, ska
du bara packa maskinen. Behåll alla
separata delar och det tryckta materialet
så att du kan använda dem med maskinen
som du får i utbyte.

Rutinunderhåll

l

Stäng förpackningen och tejpa fast
locket.

A

31

B

Detta är en fullständig lista över de funktioner och begrepp som finns i Brother-bruksanvisningarna.
Om funktionerna finns tillgängliga beror på vilken modell du köpt.

Förklaringar av ord och begrepp

ADF (Automatisk dokumentmatare)

Dokumentet kan läggas i
dokumentmataren och automatiskt
skannas en sida i taget.

Användarinställningar

En utskrift som innehåller maskinens
aktuella inställningar.

Automatisk faxöverföring

Sänder ett fax utan att du behöver lyfta på
luren till en extern telefon.

Automatisk förminskning

Förminskar storleken på inkommande
faxmeddelanden.

Automatisk återuppringning

En funktion som innebär att maskinen kan
ringa upp det senast slagna faxnumret
igen efter fem minuter om faxsändningen
inte gick igenom på grund av att linjen var
upptagen.

CNG-signaler

De specialsignaler som faxmaskinen
sänder under en automatisk överföring för
att tala om för den mottagande maskinen
att sändaren är en faxmaskin.

Direktsändning

Du kan sända fax i realtid när minnet är
fullt.

Extern telefon

En telefonsvarare (TSV) eller telefon som
är kopplad till maskinen.

Fax/Tel

Du kan ta emot både fax- och
telefonsamtal. Använd inte det här läget
tillsammans med en telefonsvarare (TSV).

Faxavkänning

Maskinen svarar på CNG-signaler om du
avbryter ett inkommande faxsamtal
genom att svara i telefonen.

Faxjournal

Innehåller information om de 200 senast
mottagna och skickade
faxmeddelandena. TX betyder sändning.
RX betyder mottagning.

Faxsignaler

De signaler som avges av faxmaskiner när
de utbyter information under sändning och
mottagning av faxmeddelanden.

Fin upplösning

Upplösningen är 203 × 196 dpi. Används
för liten text och grafik.

Fjärraktiveringskod

Tryck den här koden (l 5 1) när du svarar
på ett faxsamtal i en sidoapparat eller en
extern telefon.

Dubbel åtkomst

Maskinen kan skanna in utgående
faxmeddelanden eller schemalagda jobb i
minnet samtidigt som den sänder ett
faxmeddelande från minnet eller tar emot
eller skriver ut ett inkommande
faxmeddelande.

ECM (Felkorrigeringsläge)

Problem vid faxöverföring upptäcks och
aktuella sidor faxas igen.

32

Fjärravaktiveringskod
(Endast för Fax/Tel-läge)

Maskinen ringer med en dubbelsignal när
den svarar på ett röstsamtal. Du kan svara
på samtalet i en sidoapparat genom att slå
in koden (# 5 1).

Fotoupplösning (endast svartvitt)

Ett upplösningsalternativ som återger
fotokvalitet på bästa sätt med olika
gråtoner.

Förklaringar av ord och begrepp

Gruppnummer

En kombination av kortnummer som
lagras på en kortnummerplats för
gruppsändning.

Gruppsändning

Möjligheten att sända samma
faxmeddelande till flera mottagare.

Gråskala

Grå färgtoner som kan användas vid
kopiering, skanning och sändning av
faxmeddelanden som innehåller
fotografier.

Innobella™

Innobella™ är en serie
originalförbrukningsmaterial som erbjuds
av Brother. För bästa utskriftskvalitet
rekommenderar Brother Innobella™­bläck och -papper.

Internationellt läge

Tillfälliga justeringar av faxsignalerna så
att de passar internationella telefonlinjer.

Journalperiod

Det inprogrammerade tidsintervallet
mellan utskrift av automatiska
faxrapporter. Du kan skriva ut faxjournalen
manuellt utan att avbryta tidsintervallet.

Knappvolym

Volyminställning för den signal som hörs
när du trycker på en knapp eller gör ett
misstag.

Kodningssystem

En metod för kodning av informationen
som finns i ett dokument. Alla faxmaskiner
måste använda en Modified Huffman­minimistandard (MH). Faxmaskinen kan
använda mer avancerade
komprimeringsmetoder (Modified Read
(MR), Modified Modified Read (MMR) och
JPEG) om den mottagande maskinen har
samma kapacitet.

Kommunikationsfel (Komm.fel)

Ett fel som uppstår vid sändning eller
mottagning av faxmeddelanden och som i
regel beror på linjestörningar.

Kompatibilitetsgrupp

En faxmaskins förmåga att kommunicera
med en annan maskin. Kompatibilitet
garanteras mellan ITU-T-grupper.

Kontrast

En inställning som kompenserar för mörka
eller ljusa dokument. Faxmeddelanden
eller kopior av mörka dokument blir ljusare
och vice versa.

Kortnummer

Ett förprogrammerat nummer för enkel
uppringning.

Kortnummerlista

En lista i numerisk ordning över namn och
nummer som har lagrats som kortnummer.

LCD (Liquid Crystal Display)

Maskinens skärm som visar interaktiva
meddelanden under
skärmprogrammeringen och datum och tid
när maskinen inte arbetar.

Ljusstyrka

Du kan ställa in ljusstyrkan för att erhålla
en ljusare eller mörkare bild.

Manuellt fax

När du lyfter luren på den externa
telefonen kan du höra den mottagande
faxmaskinen svara innan du trycker på
Mono Start eller Colour Start för att börja
sända faxet.

Menyläge

Programmeringsläget där du kan ändra
maskinens inställningar.

Nummerpresentation

En tjänst som kan köpas av
telefonoperatören och som innebär att du
ser numret till (eller namnet på) den som
ringer.

OCR (optisk teckenigenkänning)

Programmen ScanSoft™
PaperPort™12SE med OCR eller
Presto! PageManager konverterar en bild
med text till text som du kan redigera.

B

33

Paus

Med den här funktionen kan du lägga in en
3,5 sekunder lång fördröjning i en
nummersekvens medan du slår numret
med de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna eller när du lagrar
kortnummer. Tryck på knappen
Redial/Pause på kontrollpanelen så
många gånger som behövs om du vill ha
en längre paus.

Ringfördröjning

Antalet signaler som går fram innan
maskinen svarar i lägena Endast fax
och Fax/Tel.

Tillfälliga inställningar

Du kan välja olika alternativ för varje
individuell faxsändning och kopia utan att
behöva ändra standardinställningarna.

TSV (Telefonsvarare)

Du kan koppla en extern telefonsvarare till
maskinen.

Täthet

Du kan ändra tätheten för att erhålla en
ljusare eller mörkare bild.

Upplösning

Antal horisontella och vertikala linjer per
tum. Se: Standard, Fin, Superfin och Foto.

Ringvolym

Volyminställning för maskinens ringsignal.

Sidoapparat

En telefon som använder samma linje som
faxen, men är kopplad till ett separat
vägguttag.

Signaltid för Fax/Tel

Den tid som maskinen ringer (när
mottagningsläget Fax/Tel-läge är
aktiverat) för att uppmärksamma dig på att
du har ett inkommande telefonsamtal.

Skanning

Sändning av en elektronisk bild av ett
pappersdokument till datorn.

Standardupplösning

203 × 98 dpi (svartvitt). 203 × 196 dpi
(färg). Används för snabb överföring av
normal text.

WLAN-rapport

En utskrift som innehåller resultatet av
WLAN-anslutningen.

Xmit-rapport (Överföringsrapport)

En rapport med information om varje
skickat fax, inklusive datum, tidpunkt och
antal sidor.

Återstående jobb

Du kan kontrollera vilka jobb som väntar i
minnet samt ångra individuella jobb.

Överföring

Sändning av dokument över telefonlinjen
från din maskin till en mottagande
faxmaskin.

Station-ID

Den information som anges längst upp på
varje faxad sida. Den inkluderar
sändarens namn och faxnummer.

Superfin upplösning (endast svartvitt)

203 × 392 dpi. Lämplig för mycket liten text
och linjegrafik.

Sök

En numerisk eller alfabetisk elektronisk
lista över lagrade kortnummer och
gruppnummer.

34

C

Register

Siffror

2 på 1 ID-kopiering .................................. 23

A

Apple Macintosh

Se Bruksanvisningen för
programanvändare.

avbryta

jobb som väntar på återuppringning ..... 11

B

bläckpatroner

kontrollera bläcknivån ........................... 28

C

ControlCenter

Se Bruksanvisningen för
programanvändare.

D

sändning ................................................. 6

direktsändning ................................... 10

från minnet (dubbel åtkomst) ............... 9

gruppsändning ..................................... 9

i slutet av samtalet ............................... 9

internationellt ..................................... 11

kontrast ................................................ 6

manuell ................................................ 8

radera från minnet ............................. 11

ställa in ny standard ............................. 7

upplösning ........................................... 7

återställa fabriksinställningarna ........... 8

felsökning

kontrollera bläcknivån ........................... 28

förminska

inkommande fax ................................... 12

kopior .................................................... 21

förpacka och transportera maskinen ....... 29

G

grupper för gruppsändning ...................... 15

gruppsändning ........................................... 9

ställa in grupper för ............................... 15

dubbel åtkomst .......................................... 9

F

fax, från PC

Se Bruksanvisningen för
programanvändare.

fax, stand-alone

mottagning

förminska för att passa på papper ..... 12

mottagning utan papper ..................... 12

till minnet ............................................ 12

I

ID-kopiering ............................................. 23

K

kopiering

2 på 1 ID ............................................... 23

affisch ................................................... 22

förstora/förminska ................................. 21

kvalitet ................................................... 20

med dokumentmataren ......................... 24

sidlayout (N på 1) .................................. 22

sortera ................................................... 24

ställa in ny standard .............................. 24

täthet ..................................................... 24

kortnummer

ställa in från historik för

nummerpresentation ............................. 15

ställa in från utgående samtal ............... 14

C

35

L

LCD-skärm (liquid crystal display)

dämpningstimer ...................................... 3

kontrast ................................................... 2

läge, aktivera

timer ........................................................ 3

M

Macintosh

Se Bruksanvisningen för
programanvändare.

manuell

överföring ................................................ 8

minneslagring ............................................ 1

N

nummerpresentation

historik över nummerpresentation ........ 19

nätverk

skanning

Se Bruksanvisningen för
programanvändare.

utskrift

Se Bruksanvisningen för
nätverksanvändare.

nätverkskonfiguration ............................ 19

skriva ut ................................................ 19

WLAN-rapport ....................................... 19

överföringsrapport ........................... 18, 19

rengöring

skrivarvalsen ......................................... 27

S

skanning

Se Bruksanvisningen för
programanvändare.

skriva ut

rapport .................................................. 19

snabbval

gruppnummer

ställa in grupper för

gruppsändning ................................... 15

ändra .................................................. 16

gruppsändning ........................................ 9

använda grupper .................................. 9

ta bort grupper ................................... 17

kortnummer

ställa in från historiken för

nummerpresentation .......................... 15

ställa in från utgående samtal ............ 14

strömavbrott ............................................... 1

sändningslås

aktivera/avaktivera .................................. 5

P

PaperPort™12SE med OCR

Se bruksanvisningen för
programanvändare. Se även hjälpen i
programmet PaperPort™12SE.

Presto! PageManager

Se Bruksanvisningen för
programanvändare. Se även hjälpen i
programmet Presto! PageManager.

R

rapporter .................................................. 18

användarinställningar ............................ 19

faxjournal .............................................. 19

journalperiod ...................................... 18

historik över nummerpresentation ........ 19

kortnummerlista .................................... 19

nummerpresentation ............................. 19

T

transportera maskinen ............................. 29

trådlöst nätverk

Se Snabbguiden och Bruksanvisningen för
nätverksanvändare.

U

upplösning

inställning för nästa fax ........................... 7

uppringning

grupper (gruppsändning) ........................ 9

utskrift

Se Bruksanvisningen för
programanvändare.

36

V

viloläge ....................................................... 2

W

Windows

®

Se Bruksanvisningen för
programanvändare.

Å

åtkomstkoder, spara och ringa upp ......... 13

C

37

Besök oss på Internet

http://www.brother.com/

Denna maskin har endast godkänts för användning i inköpslandet. Lokala Brother-företag och
deras återförsäljare ger endast support för maskiner som inköpts i deras egna länder.