Brother MFC-J430W User's Guide

Download

GRUNDLÄGGANDE BRUKSANVISNING

MFC-J430W

Version 0

SWE

Om du behöver ringa vår kundtjänst

Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för framtida behov:

Modellnummer: MFC-J430W

Serienummer:

Inköpsdatum:

Inköpsort:

Serienumret finns på enhetens baksida. Förvara bruksanvisningen tillsammans med inköpskvittot som ett bevis på ditt inköp i händelse av stöld eller brand och vid garantiservice.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration/

Var hittar jag bruksanvisningarna?

Vilken bruksanvisning? Vad innehåller den? Var finns den?

Produktsäkerhetsguide Läs igenom den här bruksanvisningen först. Läs

igenom säkerhetsföreskrifterna innan du installerar maskinen. Information om varumärken och juridiska begränsningar finns i den här bruksanvisningen.

Snabbguide Följ de angivna instruktionerna för att installera

maskinen, drivrutinerna och programvaran för ditt operativsystem och din anslutningstyp.

Grundläggande bruksanvisning

Avancerad bruksanvisning Läs om de avancerade funktionerna fax,

Bruksanvisning för programanvändare

Nätverksordlista Den här bruksanvisningen innehåller

Läs om de grundläggande funktionerna för fax, kopiering, skanning och om att byta ut förbrukningsmaterial. Se felsökningstipsen.

kopiering, säkerhetsfunktioner, utskrift av rapporter och utförande av rutinunderhåll.

Följ de här instruktionerna för att skriva ut, skanna och nätverksskanna samt använda PC Fax-sändning, webbtjänster (skanning) och programmet Brother ControlCenter.

grundläggande information om avancerade nätverksfunktioner hos Brother-maskinerna samt förklaringar av allmänna nätverkstermer och vanliga termer.

Tryckt / i förpackningen

PDF-fil / cd-skiva

Bruksanvisning för nätverksanvändare

Guide för mobil utskrift och skanning

Gå till http://solutions.brother.com/.

Den här bruksanvisningen innehåller användbar information om inställningar för trådlösa nätverk samt säkerhetsinställningar för Brother-maskinen. Här finns också information om protokoll som maskinen stöder och utförliga felsökningstips.

Den här bruksanvisningen innehåller användbar information om att skriva ut data från en mobiltelefon och överföra skannade data från Brother-maskinen till mobiltelefon.

PDF-fil / cd-skiva

PDF-fil / Brother Solutions Center

Innehållsförteckning

(GRUNDLÄGGANDE BRUKSANVISNING)

1 Allmän information 1

Använda dokumentationen....................................................................................1

Symboler i den här dokumentationen..............................................................1

Öppna den avancerade bruksanvisningen, bruksanvisningen för

programanvändare, bruksanvisningen för nätverksanvändare och

närverksordlistan ................................................................................................ 2

Visa dokumentationen .....................................................................................2

Öppna Brother Support (Windows

Öppna Brother Support (Macintosh)......................................................................5

Genomgång av kontrollpanelen.............................................................................6

LCD-skärmsindikationer ..................................................................................8

Grundläggande användning ............................................................................8

Volyminställningar..................................................................................................9

Ringvolym........................................................................................................ 9

Knappvolym.....................................................................................................9

Högtalarvolym..................................................................................................9

LCD-skärm........................................................................................................... 10

Ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka...................................................10

) .....................................................................4

2 Ladda papper 11

Ladda papper och andra utskriftsmedia ..............................................................11

Ladda kuvert och vykort ................................................................................13

Utskrivbart område ........................................................................................ 16

Pappersinställningar ............................................................................................17

Papperstyp ....................................................................................................17

Pappersformat...............................................................................................17

Godkända papper och andra utskriftsmedia........................................................18

Rekommenderat papper................................................................................18

Hantera och använda utskriftsmedia .............................................................19

Välja rätt utskriftsmedia ................................................................................. 20

3 Ladda dokument 22

Ladda dokument..................................................................................................22

Använda dokumentmataren ..........................................................................22

Använda kopieringsglaset .............................................................................23

Område som inte kan skannas......................................................................24

4 Sända ett fax 25

Så här sänder du ett fax ...................................................................................... 25

Avbryta faxsändning ...................................................................................... 26

Ställa in kopieringsglaset för att faxa............................................................. 26

Färgfaxöverföring .......................................................................................... 26

Avbryta ett fax som bearbetas.......................................................................27

Överföringsrapport......................................................................................... 27

5 Ta emot ett fax 28

Mottagningslägen ................................................................................................ 28

Välja mottagningsläge .........................................................................................28

Använda mottagningslägen .................................................................................29

Endast fax......................................................................................................29

Fax/Tel........................................................................................................... 29

Manuell..........................................................................................................29

Extern TSV ....................................................................................................29

Inställningar för mottagningsläge.........................................................................30

Signalfördröjning............................................................................................30

F/T-signaltid (endast Fax/Tel-läge)................................................................30

Faxavkänning ................................................................................................ 31

6 Telefoner och externa enheter 32

Röstfunktioner......................................................................................................32

Fax/Tel-läge................................................................................................... 32

Nummerpresentation .....................................................................................32

Telefontjänster ..................................................................................................... 33

Ställa in telefonlinjetyp ...................................................................................33

Ansluta en extern TSV (telefonsvarare)............................................................... 34

Inställningar av anslutningar .......................................................................... 34

Spela in ett utgående meddelande på en extern TSV...................................34

Telefonväxelsystem (PBX) ............................................................................ 35

Extern telefon och sidoapparat............................................................................35

Ansluta en extern telefon eller en sidoapparat ..............................................35

Användning av externa telefoner och sidoapparater.....................................36

Använda en trådlös extern telefon.................................................................36

Använda fjärrkoder ........................................................................................36

iii

7 Ringa upp och lagra nummer 38

Så här ringer du ................................................................................................... 38

Manuell uppringning ......................................................................................38

Kortnummer...................................................................................................38

Sök ................................................................................................................38

Återuppringning med fax ...............................................................................39

Ytterligare uppringningsfunktioner.......................................................................39

Historik för utgående samtal..........................................................................39

Historik för nummerpresentation ...................................................................40

Spara nummer .....................................................................................................41

Spara en paus ............................................................................................... 41

Spara kortnummer.........................................................................................41

Ändra kortnummer eller kortnummernamn....................................................42

8 Kopiering 43

Kopiera ................................................................................................................43

Avbryta kopieringen ....................................................................................... 43

Kopieringsinställningar ..................................................................................44

Pappersalternativ...........................................................................................44

9 Skriva ut från en dator 45

Skriva ut ett dokument .........................................................................................45

10 Skanna till en dator 46

Skanna ett dokument...........................................................................................46

Skanna med skanningsknappen..........................................................................46

Skanna med en skannerdrivrutin.........................................................................47

Skanna i ControlCenter .......................................................................................47

A Rutinunderhåll 48

Byta bläckpatroner...............................................................................................48

Rengöring och kontroll av maskinen....................................................................51

Rengöra kopieringsglaset..............................................................................51

Rengöra skrivhuvudet....................................................................................52

Kontrollera utskriftskvaliteten.........................................................................52

Kontrollera utskriftsjusteringen ......................................................................53

B Felsökning 54

Fel- och underhållsmeddelanden ........................................................................54

Felanimeringsskärm ...................................................................................... 59

Överföra fax eller faxrapporter.......................................................................59

Dokumentstopp ............................................................................................. 60

Skrivarstopp eller pappersstopp....................................................................61

Felsökning .......................................................................................................... 64

Driftsproblem .................................................................................................64

Avkänning av kopplingston............................................................................ 71

Telefonlinjestörning/VoIP...............................................................................71

Maskininformation................................................................................................ 72

Kontrollera serienummer ...............................................................................72

Återställningsfunktioner .................................................................................72

Återställa maskinen ....................................................................................... 72

C Meny och funktioner 73

Programmering på skärmen ................................................................................73

Funktionsvalstabell ..............................................................................................74

Skriva in text ........................................................................................................87

Infoga mellanslag ..........................................................................................87

Rätta till fel.....................................................................................................87

Upprepa bokstäver ........................................................................................87

Specialtecken och symboler.......................................................................... 87

D Specifikationer 88

Allmänt.................................................................................................................88

Utskriftsmedia ...................................................................................................... 90

Fax....................................................................................................................... 91

Kopiering ............................................................................................................. 92

Skanner ...............................................................................................................93

Skrivare................................................................................................................ 94

Gränssnitt ............................................................................................................ 95

Datorkrav .............................................................................................................96

Förbrukningsmaterial........................................................................................... 97

Nätverk (LAN) ......................................................................................................98

ERegister 99

Innehållsförteckning

(AVANCERAD BRUKSANVISNING)

Avancerad bruksanvisning förklarar nedanstående funktioner. Avancerad bruksanvisning finns på cd-skivan.

1 Grundinställningar

Minneslagring Automatisk sommartidsfunktion Viloläge LCD-skärm Lägestimer

2 Säkerhetsfunktioner

Sändningslås

3 Sända ett fax

Ytterligare sändningsalternativ Ytterligare sändningsfunktioner

4 Ta emot ett fax

Ytterligare mottagningsfunktioner

5 Ringa upp och lagra nummer

ARutinunderhåll

Rengöring och kontroll av maskinen Förpacka och transportera maskinen

B Förklaringar av ord och

begrepp

CRegister

Röstfunktioner Ytterligare uppringningsfunktioner Andra sätt att spara nummer

6 Skriva ut rapporter

Faxrapporter Rapporter

7 Kopiering

Kopieringsinställningar

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Tack för att du har valt att köpa en Brothermaskin! Läs igenom dokumentationen för att få ut det mesta av maskinen.

VARNING

VARNING indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till allvarliga skador eller dödsfall.

VAR FÖRSIKTIG

Symboler i den här dokumentationen 1

Följande symboler och anvisningar används i dokumentationen:

Fet Text i fetstil motsvarar specifika

knappar på maskinens kontrollpanel eller på datorskärmen.

Kursiv Text med kursiv stil gör dig

uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Courier New

Text på maskinens LCD-skärm visas i teckensnittet Courier New.

VAR FÖRSIKTIG indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till lättare eller mindre skador.

VIKTIGT

VIKTIGT indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till skador på egendom eller på utrustningen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda funktionen tillsammans med andra funktioner.

Ikonen varnar dig för möjliga elektriska stötar.

Kapitel 1

Obs

Öppna den avancerade bruksanvisningen, bruksanvisningen för programanvändare, bruksanvisningen för nätverksanvändare och närverksordlistan

Den här grundläggande bruksanvisningen innehåller inte all information om maskinen. Du får till exempel inte veta hur du använder de avancerade funktionerna för fax, kopiering, skrivare, skanner, PC-fax och nätverk. Om du vill veta mer om dessa funktioner läser du den Avancerade

bruksanvisningen, Bruksanvisningen för programanvändare, Bruksanvisningen för nätverksanvändare och Nätverksordlistan

som finns på cd-skivan.

b Om skärmen med modellnamn visas

klickar du på din modell.

c Om språkskärmen visas klickar du på

önskat språk. Huvudmenyn för cd-läsaren visas.

d Klicka på Dokumentation. e Klicka på PDF-dokument. Välj ditt land

om skärmen med länder visas. Välj den bruksanvisning som önskas när listan med bruksanvisningar visas.

Visa dokumentationen 1

Visa dokumentationen

(Windows

Om du vill se dokumentationen går du till Start-menyn och väljer Brother, MFC-XXXX (där XXXX står för modellnamnet) från listan med program. Välj därefter Bruksanvisningar.

Om du inte har installerat programmet så kan du läsa dokumentationen på cd-skivan genom att följa de här instruktionerna:

) 1

a Sätt på datorn. Sätt i cd-skivan från

Brother i cd-läsaren.

Gå till Den här datorn (Dator) och dubbelklicka på cd-symbolen och sedan på start.exe om Brother-skärmen inte visas automatiskt.

Allmän information

Obs

Visa dokumentation (Macintosh)

a Sätt på Macintosh-datorn. Sätt i cd-

skivan från Brother i cd-läsaren. Det här fönstret visas:

b Dubbelklicka på Dokumentation-

symbolen.

c Dubbelklicka på din språkmapp.

Så här hittar du skanneranvisningar 1

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du hittar anvisningar här:

Bruksanvisning för programanvändare

 Skanning  ControlCenter

 Nätverksskanning

Bruksanvisning för ScanSoft™ PaperPort™12SE med OCR

(Windows

 Du kan läsa den fullständiga

bruksanvisningen för ScanSoft™ PaperPort™12SE med OCR från Hjälpmenyn i ScanSoft™ PaperPort™12SE.

Bruksanvisning för Presto! PageManager (Macintosh-användare)

-användare)

d Dubbelklicka på top.pdf. Välj ditt land

om skärmen med länder visas.

e Välj den bruksanvisning som önskas när

listan med bruksanvisningar visas.

Presto! PageManager måste hämtas och installeras före användning. Mer information finns i Öppna Brother Support (Macintosh) uu sidan 5.

 Du kan läsa hela bruksanvisningen till

Presto! PageManager från Help-menyn i Presto! PageManager.

Kapitel 1

Så här hittar du anvisningar om nätverksinställningar

Maskinen kan anslutas till ett trådlöst nätverk. Instruktioner för att göra grundinställningar

uuSnabbguide Om din trådlösa åtkomstpunkt eller router

stöder Wi-Fi Protected Setup eller AOSS™ uuSnabbguide

Nätverksinställningar uuBruksanvisning för nätverksanvändare

(Windows

Du hittar all kontaktinformation du behöver, t.ex. webbsupporten (Brother Solutions Center) på cd-skivan.

 Klicka på Brother support på

Huvudmenyn. Följande skärm visas:

) 1

Öppna Brother Support

 Öppna vår webbplats

(http://www.brother.com/ klicka på Brothers hemsida.

 Klicka på Brother Solutions Center för

att läsa mer om nyheter och produktsupport (http://solutions.brother.com/

 Mer information om

originalförbrukningsmaterial från Brother finns på vår webbplats (http://www.brother.com/original/ Klicka på Information om förbrukningsmaterial.

 Klicka på Brother CreativeCenter för att

gå till Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/ där du hittar KOSTNADSFRIA fotoprojekt och utskrivningsbara nedladdningar.

 Om du vill återgå till huvudmenyn klickar

du på Bakåt och om du vill avsluta klickar du på Avsluta.

) genom att

)

Öppna Brother Support

Allmän information

(Macintosh)

Du hittar all kontaktinformation du behöver, t.ex. webbsupporten (Brother Solutions Center) på cd-skivan.

 Dubbelklicka på ikonen Brother support.

Följande skärm visas:

 Klicka på Presto! PageManager för att

hämta och installera Presto! PageManager.

 Klicka på Onlineregistrering för att

registrera din maskin på produktregistreringssidan för Brother (http://www.brother.com/registration/

 Klicka på Brother Solutions Center för

att läsa mer om nyheter och produktsupport (http://solutions.brother.com/

 Mer information om

originalförbrukningsmaterial från Brother finns på vår webbplats (http://www.brother.com/original/ på Information om förbrukningsmaterial.

). Klicka

Kapitel 1

Genomgång av kontrollpanelen 1

1 Lägesknappar:

 FAX

Aktiverar faxläget.

 SCAN

Aktiverar skannerläget.

 COPY

Aktiverar kopieringsläget.

2 Telefonknappar:

 Redial/Pause

Återuppringer de 30 senaste numren som har slagits. Lägger även in en paus vid uppringning.

 Tel/R

Den här knappen används när du vill prata i den externa telefonluren efter en F/Tsignal (snabb dubbelsignal).

När maskinen är ansluten till en telefonväxel kan du även använda knappen för att komma ut på en extern linje eller överföra samtal till en sidoapparat.

3 Startknappar:

 Mono Start

Med den här knappen startar du faxsändning eller kopiering i svartvitt. Gör även att du kan starta en skanning (i färg eller svartvitt, beroende på skanningsinställningarna i programvaran ControlCenter).

 Colour Start

Med den här knappen kan du börja sända fax eller skapa kopior i fullfärg. Gör även att du kan starta en skanning (i färg eller svartvitt, beroende på skanningsinställningarna i programvaran ControlCenter).

4 Stop/Exit

Avbryter en åtgärd eller stänger en meny.

5 Kombinerade siffer- och bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller mata in information i maskinen.

Allmän information

6 Menyknappar:

 Volymknappar

d c

När maskinen är i beredskapsläge kan du trycka på de här knapparna för att ringvolymen.

 Kortnummer -knapp

Med den här knappen kan du spara, söka efter och ringa nummer som finns sparade i minnet.

 d eller c

Tryck på d eller c för att gå till det valda området till vänster eller höger på LCDskärmen.

 a eller b

Tryck på a eller b för att bläddra bland menyerna och alternativen.

 Menu

Gå till huvudmenyn.

 Clear

Tryck på den här knappen för att radera tecken eller återgå till föregående menynivå.

 OK

Med den här knappen väljer du en inställning.

7 LCD-skärm (liquid crystal display)

Visar meddelanden på skärmen för att hjälpa dig att ställa in och använda din maskin.

Du kan sätta på eller stänga av maskinen.

Tryck på för att sätta på maskinen.

Tryck och håll ned för att stänga av maskinen. LCD-skärmen visar Stänger ner

och förblir tänd en stund innan den slocknar. Om du har anslutit en extern telefon eller TSV

är den alltid tillgänglig. Om du stänger av maskinen genom att trycka

på knappen kommer den ändå att regelbundet rengöra skrivhuvudet för att

bevara utskriftskvaliteten. Maskinen bör alltid vara ansluten till strömmen för att förlänga skrivhuvudets livslängd, ge god bläckekonomi samt för att bevara utskriftskvaliteten.

Kapitel 1

LCD-skärmsindikationer 1

På LCD-skärmen visas maskinens aktuella status när maskinen är i beredskapsläge.

432

1 Status för det trådlösa nätverket

Om du använder den trådlösa anslutningen visar en indikator med fyra nivåer den trådlösa signalstyrkan.

Grundläggande användning 1

Följande steg beskriver hur du ändrar inställningar i maskinen. I det här exemplet ändras inställningen för mottagningsläge från Endast fax till Fax/Tel.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Grundinställn.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Svarsläge.

0Max.

2 Aktuellt mottagningsläge

Gör att du kan se aktuellt mottagningsläge.

 Fax (Endast fax)  F/T (Fax/Tel)  TSV (Extern TSV)  Man (Manuell)

3 Minnesstatus

Visar tillgängligt minne i maskinen.

4 Bläckindikator

Visar tillgänglig bläcknivå.

Varningsikonen visas vid fel eller vid underhållsmeddelanden. Mer information

finns i Fel- och underhållsmeddelanden uu sidan 54.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja Fax/Tel.

Tryck på OK. Du kan se aktuell inställning på LCDskärmen:

e Tryck på Stop/Exit.

Allmän information

Volyminställningar 1

Ringvolym 1

Du kan välja mellan olika ringvolymnivåer från Hög till Av.

Tryck på d eller c för att justera ringvolymen när maskinen är i beredskapsläge. LCD-skärmen visar den aktuella inställningen och varje knapptryckning ändrar volymen till nästa nivå. Maskinen sparar den nya inställningen tills du ändrar den.

Du kan även ändra volymen via menyn genom att följa instruktionerna nedan:

Ställa in ringvolym från menyn 1

a Tryck på Menu.

Knappvolym 1

Om knappvolymen är aktiverad hörs en ton när du trycker på en knapp, gör något fel och efter varje gång du tar emot eller sänder ett faxmeddelande.

Du kan välja mellan olika knappvolymsnivåer från Hög till Av.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Allmän inställ. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja Volym.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Knappvolym. Tryck på OK.

b Tryck på a eller b för att välja

Allmän inställ. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja Volym.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Ringvolym. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja Låg, Med,

Hög eller Av.

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

e Tryck på a eller b för att välja Låg, Med,

Hög eller Av. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Högtalarvolym 1

Du kan välja mellan olika högtalarvolymnivåer från Hög till Av.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Allmän inställ. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja Volym.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Högtalarvolym. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja Låg, Med,

Hög eller Av.

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 1

LCD-skärm 1

Ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka 1

Prova att ändra ljusstyrkan om du har svårt att se vad som står på LCD-skärmen.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Allmän inställ. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

LCD-inställn.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Bakgrundsljus. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja Ljus, Med

eller Mörk. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Obs

Ladda papper 2

Ladda papper och andra utskriftsmedia

Lägg endast i ett pappersformat och en papperstyp åt gången i pappersfacket.

a Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

Om stödfliken för papper (1) är öppen ska du stänga den och sedan stänga pappersstödet (2).

b Lyft på pappersutmatningsfackets lucka

(1).

c Tryck försiktigt ned och flytta först

sidoguiderna (1) och sedan längdguiden (2) med båda händerna så att de passar papperets storlek. Kontrollera att de triangulära markeringarna (3) på sidoguiderna (1) och längdguiden (2) riktas in mot märkena för det pappersformat du använder.

Kapitel 2

Obs

VIKTIGT

Obs

d Om du bläddrar igenom pappersarken

väl minskar du risken för pappersstopp i maskinen.

Kontrollera alltid att papperet inte har vikt sig eller blivit skrynkligt.

Maskinen kan börja mata ut papperet fel när det bara finns ett par ark kvar i pappersfacket. Lägg i minst 10 pappersark i pappersfacket.

f Justera försiktigt sidoguiderna (1) med

båda händerna så att de passar papperet. Kontrollera att pappersguiderna vid sidorna ligger mot papperet.

e Placera papperet i pappersfacket med

textsidan nedåt och med den övre kanten inåt. Kontrollera att papperet ligger platt i facket.

g Stäng pappersutmatningsfackets lock.

Skjut inte in papperet för långt så att det trycks upp mot baksidan av facket och orsakar pappersmatningsproblem.

Ladda papper

VIKTIGT

h Tryck långsamt in pappersfacket helt i

maskinen.

i Samtidigt som du håller pappersfacket

på plats drar du ut pappersstödet (1) tills det klickar på plats. Vik därefter ut stödfliken (2).

Ladda kuvert och vykort 2

Om kuvert 2

 Använd kuvert som väger mellan 80 och

95 g/m

 För vissa kuvert krävs att du ändrar

marginalinställningarna i programmet. Gör alltid en testutskrift innan du skriver ut många kuvert.

Använd INTE någon av följande typer av kuvert då de kan orsaka problem med pappersmatningen:

• Fodrade.

• Fönsterkuvert.

• Med relief (upphöjd skrift).

• Med spännen eller klamrar.

• Kuvert som är förtryckta på insidan.

Lim Dubbla flikar

Ibland kan det uppstå pappersmatningsfel på grund av tjockleken, storleken och flikens form på kuverten som du använder.

Kapitel 2

VIKTIGT

Ladda kuvert och vykort 2

a Innan du laddar maskinen ska du se till

att kuverten eller vykorten ligger så plant och jämnt som möjligt.

Om kuvert eller vykort ”dubbelmatas” måste du ladda pappersfacket med ett kuvert eller vykort åt gången.

b Placera kuvert eller vykort i

pappersfacket med adressidan vänd nedåt och framkanten (kuvertens överdel) inåt. Se bilden nedan. Tryck försiktigt ned och skjut sidoguiderna (1) och längdguiden (2) med båda händerna så att de passar kuvertens eller vykortens storlek.

Om du får problem med att skriva ut på kuvert med fliken på kortsidan kan du försöka med följande:

a Öppna kuvertfliken.

Ladda papper

b Placera kuvertet i pappersfacket med

adressidan vänd nedåt och fliken placerad så som visas på bilden.

c Välj Roterad i skrivardrivrutinens

dialogruta och justera sedan storleken och marginalerna i programmet. uuBruksanvisning för

programanvändare: Utskrift (Windows uuBruksanvisning för programanvändare: Utskrift och faxsändning (Macintosh)

)

Kapitel 2

Obs

Utskrivbart område 2

Hur stort det utskrivbara området är beror på inställningarna i det program du använder. Nedan anges hur stort detta område är på pappersark och kuvert. Maskinen kan skriva ut på de skuggade områdena på pappersark när funktionen för utskrift utan kanter är tillgänglig och aktiverad.

uuBruksanvisning för programanvändare: Utskrift (Windows uuBruksanvisning för programanvändare: Utskrift och faxsändning (Macintosh)

Pappersark Kuvert

)

Överdel (1) Underdel (2) Vänster (3) Höger (4)

Pappersark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kuvert 22 mm 22 mm 3 mm 3 mm

Funktionen för utskrift utan kanter är inte tillgänglig när du skriver ut på kuvert.

Ladda papper

Obs

Pappersinställningar 2

Papperstyp 2

Du får bästa utskriftskvalitet om du ställer in maskinen på den papperstyp du använder.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Allmän inställ. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Papperstyp. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother BP71, Brother BP61, Annat glättat eller OH-Film.

Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

Pappersformat 2

Du kan använda fyra pappersformat när du skriver ut kopior: A4, A5, Letter och 10 × 15 cm och två format när du skriver ut fax: A4 och Letter. Om du tänker använda ett nytt pappersformat måste du även ändra inställningen för pappersformatet så att maskinen kan anpassa ett inkommande faxmeddelande till en sida.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Allmän inställ. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Pappersformat. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja A4, A5,

10x15cm eller Letter.

Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

Papperet matas ut med texten uppåt i pappersfacket på maskinens framsida. Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior eller att papper fastnar om du avlägsnar varje ark så snart det har skrivits ut.

Kapitel 2

Godkända papper och andra utskriftsmedia

Utskriftskvaliteten kan påverkas av vilken papperstyp som används i maskinen.

Du uppnår bästa utskriftskvalitet för de inställningar du har valt genom att alltid ställa in papperstypen så att den överensstämmer med papperet som ligger i facket.

Du kan använda normalt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), glättat papper, OH-film och kuvert.

Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större mängd papper.

Använd Brother-papper för bästa resultat.

 När du skriver ut på papper för

bläckstråleskrivare (bestruket papper), OH-film och glättat papper måste du se till att välja rätt utskriftsmedium på fliken ”Grundläggande” i skrivardrivrutinen eller i papperstypsinställningen på menyn. (Se Papperstyp uu sidan 17.)

Rekommenderat papper 2

För att få det bästa utskriftsresultatet bör du använda Brother-papper. (Se nedanstående tabell.)

Om det inte går att få tag i Brother-papper rekommenderar vi att du testar olika papper innan du köper större mängder.

Vi rekommenderar att du använder ”3M Transparency Film” när du skriver ut på OH-film.

Brother-papper

Papperstyp Post

A4 Vanligt papper BP60PA A4 Glättat fotopapper BP71GA4 A4 Bläckstråleskrivare (matt) BP60MA 10 × 15 cm Glättat fotopapper BP71GP

 Lägg in ett extra ark av samma fotopapper

i pappersfacket om du skriver ut på Brother-fotopapper. Ett extra ark medföljer i pappersförpackningen för detta syfte.

 Lägg i ett extra ark i pappersfacket när du

skriver ut på OH-film.

 Om du använder OH-film eller fotopapper

förhindrar du nedfläckning av andra kopior eller att papper fastnar om du avlägsnar varje ark så snart det har skrivits ut.

 Undvik att vidröra den utskrivna ytan

omedelbart efter utskrift, eftersom ytan kanske inte är torr och du kan få fläckar på fingrarna.

Ladda papper

VIKTIGT

Hantera och använda utskriftsmedia 2

 Förvara pappersarken i de förseglade

originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.

 Undvik att vidröra fotopapperets blanka

(bestrukna) sida. Lägg i fotopapper med den blanka sidan nedåt.

 Undvik att vidröra någon sida av

OH-filmen eftersom denna typ av material lätt absorberar fukt och svett, vilket försämrar utskriftskvaliteten. OH-film som är avsedd för laserskrivare/ kopieringsmaskiner kan smutsa ned nästa dokument. Använd endast OH-film som är avsedd för bläckstråleutskrift.

Papperskapacitet för pappersutmatningsfackets lock

Upp till 50 ark med 80 g/m2 A4-papper.

 OH-film och fotopapper måste tas bort

från pappersutmatningsfackets lock så fort ett ark har matats ut för att förhindra nedfläckning.

Använd INTE följande papperstyper:

• Trasigt, vikt, skrynkligt eller oregelbundet format papper

1 Om papperet är böjt 2 mm eller mer

kan det leda till att det fastnar.

• Extremt blankt papper eller papper med mycket struktur

• Papper som inte kan placeras jämnt i trave

• Papper med kort fiberriktning

Kapitel 2

Välja rätt utskriftsmedia 2

Papperstyp och pappersformat för olika funktioner 2

Papperstyp Pappersformat Hantering

Fax Kopiering Skrivare

Pappersark A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja

Letter 215,9 × 279,4 mm Ja Ja Ja Executive 184 × 267 mm – – Ja JIS B5 182 × 257 mm – – Användar-

definierad A5 148 × 210 mm – Ja Ja A6 105 × 148 mm – – Ja

Kort 10 × 15 cm – Ja Ja

13 × 18 cm – – Ja 127 × 203 mm – – Ja

Vykort 1 100 × 148 mm – – Användar-

definierad Vykort 2

(dubbelt)

Kuvert C5-kuvert 162 × 229 mm – – Ja

DL-kuvert 110 × 220 mm – – Ja COM-10 105 × 241 mm – – Ja Monarch 98 × 191 mm – – Ja Y4-kuvert 105 × 235 mm – – Användar-

OH-film A4 210 × 297 mm – Ja Ja

Letter 215,9 × 279,4 mm – Ja Ja A5 148 × 210 mm – Ja Ja

148 × 200 mm – – Användar-

definierad

Ladda papper

Papper: vikt, tjocklek och kapacitet 2

Papperstyp Vikt Tjocklek Ant. ark

Pappersark Vanligt papper

Bläckpapper

Glättat papper

Kort Fotokort

Registerkort

Vykort

Kuvert

64 till 120 g/m

64 till 200 g/m

Upp till 220 g/m

Upp till 120 g/m

Upp till 200 g/m

75 till 95 g/m

0,08 till 0,15 mm

0,08 till 0,25 mm 20

Upp till 0,25 mm

Upp till 0,15 mm 30

Upp till 0,25 mm 30

Upp till 0,52 mm 10

OH-film – – 10

Upp till 100 ark 80 g/m2-papper.

BP71-papper (260 g/m2) är särskilt utformat för Brother-bläckstrålemaskiner.

100

VIKTIGT

Ladda dokument 3

Du kan sända fax, kopiera och skanna från dokumentmataren och kopieringsglaset.

Använda dokumentmataren 3

Dokumentmataren rymmer upp till 15 ark1 som matas individuellt genom maskinen.

Använd 90 g/m2-papper och sprid alltid ut papperskanterna innan du placerar papperen i dokumentmataren.

Dokumentmataren rymmer upp till 20 ark om du sprider ut dem och omgivande faktorer är följande: Temperatur: 20–26 °C Luftfuktighet: 40–50 % utan kondens

Papper: XEROX4200 75 g/m

Dokument: storlek och vikt 3

Längd: 148 till 355,6 mm Bredd: 148 till 215,9 mm Vikt:

64 till 90 g/m

a Vik ut dokumentstödet (1) och

stödfliken (2) på dokumentmataren.

b Bläddra igenom sidorna noga. c Justera pappersguiderna (1) så att de

passar dokumentens bredd. Sprid ut sidorna i dokumenten och placera dem med texten nedåt, och överkanten först i dokumentmataren under guiderna tills du känner att de vidrör matarrullarna. ADF redo visas på skärmen.

Ladda dokument 3

• Dra INTE i dokumentet medan det matas.

• Använd INTE böjda, skrynkliga, vikta eller rivna papper eller papper som har klamrar, gem, lim eller tejp.

• Använd INTE kartong, tidningar eller tyger.

Kontrollera att dokument som skrivits för hand med bläck eller korrigeringsvätska har torkat helt.

VIKTIGT

Lägg INTE tjocka dokument på

Obs

VIKTIGT

kopieringsglaset. Om du gör detta kan det bli stopp i dokumentmataren.

d När du inte vill använda

dokumentmataren längre viker du ner dokumentstödets stödflik och trycker på den övre, vänstra delen av dokumentstödet för att stänga det helt.

Ladda dokument

Ladda dokument 3

Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset.

a Lyft på maskinens lock. b Använd dokumentmarkeringarna överst

och till vänster och lägg dokumentet med texten nedåt i det övre vänstra hörnet av kopieringsglaset.

Använda kopieringsglaset 3

Från kopieringsglaset kan du faxa, kopiera och skanna flera sidor ur en bok eller enstaka sidor.

Dokumentstorlekar som stöds 3

Längd: Upp till 297 mm Bredd: Upp till 215,9 mm Vikt: Upp till 2 kg

c Stäng maskinens lock.

Om du skannar en bok eller ett tjockt dokument får du INTE slå igen locket hårt eller trycka på det.

Kapitel 3

Område som inte kan skannas

Hur stort det skanningsbara området är beror på inställningarna i det program du använder. Figuren nedan visar de områden som inte kan skannas.

Hantering

Fax A4 3 mm

Dokumentstorlek

Överdel (1)

Underdel (2)

Vänster (3)

Höger (4)

3 mm

Letter 4 mm

Legal Kopiering Skanning

Området som inte kan skannas är 1 mm när du använder dokumentmataren.

Alla

pappersformat

3mm

Obs

Sända ett fax 4

Så här sänder du ett fax

Följande steg beskriver hur du sänder ett fax.

a Tryck på (FAX) om du vill sända ett

fax eller ändra inställningar för sändning och mottagning av fax.

 LCD-skärmen visar:

• Om du vill skicka färgfax med flera sidor använder du dokumentmataren.

• Om du sänder ett svartvitt faxmeddelande från dokumentmataren när minnet är fullt kommer det att skickas i realtid.

• Du kan använda kopieringsglaset för att faxa sidor ur en bok en i taget. Dokumenten kan vara upp till A4- eller Letter-format.

• Eftersom du endast kan skanna en sida åt gången är det lättare att använda dokumentmataren om du sänder ett flersidigt dokument.

c Du kan ändra följande inställningar för

faxsändning. Tryck på a eller b för att bläddra i faxinställningarna. När den inställning som du vill ha visas trycker du på OK och väljer ditt alternativ.

(Grundläggande bruksanvisning) Information om ändring av följande

faxinställningar finns på sidorna 26 till 27.

b Ladda dokumentet på något av följande

sätt:

 Placera dokumentet med texten

nedåt i dokumentmataren. (Se Använda dokumentmataren

uu sidan 22.)

 Lägg dokumentet med texten nedåt

på kopieringsglaset. (Se Använda kopieringsglaset uu sidan 23.)

 Glasets skanningsstorlek  Färgfaxöverföring

(Avancerad bruksanvisning) För avancerade funktioner och

inställningar för faxsändning

uuAvancerad bruksanvisning: Sända ett fax

 Välja flera inställningar  Kontrast  Faxupplösning  Ange nya standardinställningar  Fabriksåterställning  dubbel åtkomst  Faxa i slutet av ett samtal  Gruppsändning  Realtidsöverföring  Internationellt läge  Avbryta väntande jobb

Kapitel 4

Obs

d Ange faxnumret.

Med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna

Med kortnummer

 Kortnummer

Med samtalshistoriken

 Utgående samtal

 Hist. nummerpre.

e Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Faxa från dokumentmataren 4

 Maskinen börjar skanna det

dokument som ska sändas.

Faxa från kopieringsglaset 4

 Om du trycker på Mono Start börjar

maskinen skanna den första sidan. Gå till steg f.

 Om du trycker på Colour Start blir

du tillfrågad om du vill sända ett färgfax. Tryck på 1 för att välja Ja (sänd) och bekräfta. Maskinen börjar skanna och sända dokumentet.

f När Nästa sida? visas på LCD-

skärmen gör du något av följande:

 Sänd en enstaka sida genom att

trycka på 2 för att välja Nej(sänd) (eller tryck på Mono Start igen).

Maskinen börjar sända dokumentet.

 Sänd mer än en sida genom att

trycka på 1 för att välja Ja och gå till steg g.

Avbryta faxsändning 4

Tryck på Stop/Exit för att avbryta faxsändningen.

Ställa in kopieringsglaset för att faxa 4

Ställ in skanningsstorleken på Letter om du använder den typen av dokument. Annars kommer vissa av faxmeddelandets sidor inte att skrivas ut.

a Tryck på (FAX).

b Tryck på a eller b för att välja

Avancerade inst.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Glas storlek. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja A4 eller

Letter.

Tryck på OK.

• Du kan spara den vanligaste inställningen genom att ange den som standardinställning. (uuAvancerad bruksanvisning: Ställa in dina ändringar som en ny standard)

• Den här inställningen är endast tillgänglig för sändning av dokument från kopieringsglaset.

Färgfaxöverföring 4

g Placera nästa sida på kopieringsglaset.

Tryck på OK. Maskinen börjar skanna sidan. (Upprepa steg f och g för varje ny sida.)

h När alla sidor har skannats trycker du på

2 eller Mono Start för att starta.

Maskinen kan skicka färgfax till maskiner som har denna funktion.

Färgfax kan inte lagras i minnet. När du sänder ett färgfax kommer maskinen att sända det i realtid (även om Direktsändning är inställt på Av).

Avbryta ett fax som bearbetas4

Obs

Sända ett fax

Om du vill avbryta ett fax medan maskinen skannar, slår numret eller sänder faxet ska du trycka på Stop/Exit.

Överföringsrapport 4

Du kan skriva ut en överföringsrapport som kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. I rapporten anges avsändarens namn eller faxnummer, tid och datum för överföringen, överföringens längd, antal skickade sidor och om överföringen lyckades eller inte.

Flera inställningar är tillgängliga för överföringsrapporten:

 På: Skriver ut en rapport efter varje fax du

skickar.

 På+kopia: Skriver ut en rapport efter

varje fax du skickar. En del av faxets första sida visas på rapporten.

• Om du väljer På+kopia eller Av+kopia visas bilden endast på överföringsrapporten om Realtidsöverföring är inställt på Av. (uuAvancerad bruksanvisning: Direktsändning)

• Om överföringen lyckas visas ”OK” bredvid ”RESULTAT” på överföringsrapporten. Om överföringen inte lyckas visas ”FEL” bredvid ”RESULTAT”.

 Av: Skriver ut en rapport om ett

överföringsfel gör att faxet inte kan skickas. Standardinställningen är Av.

 Av+kopia: Skriver ut en rapport om ett

överföringsfel gör att faxet inte kan skickas. En del av faxets första sida visas i rapporten.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Rapportinst.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Sändn. kvitto. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja På,

På+kopia, Av eller Av+kopia.

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Ta emot ett fax 5

Vill du använda maskinens telefonfunktioner (om de finns) eller en extern telefon eller en extern telefonsvarare som är anslutna på samma linje som maskinen?

Endast fax

Nej

Manuell

Ext:Tel/Tsv

Fax/Tel

Använder du den externa telefonsvararens röstmeddelandefunktion?

Vill du att maskinen ska automatiskt svara på fax- och telefonsamtal?

Mottagningslägen 5

Du måste välja ett mottagningsläge baserat på vilka externa enheter och telefontjänster som finns på din linje.

Välja mottagningsläge 5

Som standard kommer din maskin att automatiskt ta emot fax som sänds till den. Bilden nedan hjälper dig att välja rätt läge.

Mer information om mottagningslägen finns i Använda mottagningslägen uu sidan 29.

Gör så här för att ställa in ett mottagningsläge:

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Grundinställn.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja Svarsläge.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja Endast fax, Fax/Tel, Ext:Tel/Tsv eller Manuell.

Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

LCD-skärmen visar aktuellt mottagningsläge.

Ta emot ett fax

Använda mottagningslägen

Vissa mottagningslägen svarar automatiskt (Endast fax och Fax/Tel). Du kanske vill ändra signalfördröjningen innan du använder dessa lägen. (Se Signalfördröjning uu sidan 30.)

Endast fax 5

I läget Endast fax besvaras alla samtal automatiskt som faxsamtal.

Fax/Tel 5

Fax/Tel-läget hjälper dig att hantera inkommande samtal automatiskt genom att känna igen om det är ett faxmeddelande eller ett samtal och hantera det på något av följande sätt:

Extern TSV 5

Läget Extern TSV innebär att en extern telefonsvarare kan hantera dina inkommande samtal. Inkommande samtal hanteras på något av följande sätt:

 Fax tas emot automatiskt.  Den person som ringer kan spela in ett

meddelande på telefonsvararen.

(Mer information finns i Ansluta en extern TSV (telefonsvarare) uu sidan 34.)

 Fax tas emot automatiskt.  Röstsamtal kommer att starta F/T-

signalen för att uppmana dig att svara. F/T-signalen är en snabb dubbelringning från maskinen.

(Se även F/T-signaltid (endast Fax/Tel-läge)

uu sidan 30 och Signalfördröjning uu sidan 30.)

Manuell 5

I manuellt läge stängs alla automatiska svarsfunktioner av.

Du tar emot ett fax i manuellt läge genom att lyfta på luren på en extern telefon. När du hör faxsignaler (korta upprepade signaler) trycker du på Mono Start eller Colour Start och trycker sedan på 2 för att välja Ta emot. Du kan även använda faxavkänningsfunktionen för att ta emot fax genom att lyfta en lur på samma linje som maskinen.

(Se även Faxavkänning uu sidan 31.)

Kapitel 5

Obs

Inställningar för mottagningsläge

Signalfördröjning 5

Signalfördröjningen ställer in antalet gånger som maskinen ringer innan den svarar i läget Endast fax eller Fax/Tel. Om du har en extern telefon eller sidoapparater på samma linje som maskinen väljer du maximalt antal ringsignaler.

(Se Användning av externa telefoner och

sidoapparater uu sidan 36 och Faxavkänning uu sidan 31.)

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Mottagning. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Antal signaler. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja hur många

gånger du vill att maskinen ska ringa innan den svarar. Tryck på OK. Om du väljer 0 svarar maskinen omedelbart utan att någon signal ges.

f Tryck på Stop/Exit.

F/T-signaltid

(endast Fax/Tel-läge) 5

När en person ringer din maskin kommer du och personen som ringer upp att höra en normal telefonsignal. Antalet ringsignaler ställs in med inställningen för signalfördröjning.

Om samtalet är ett fax kommer maskinen att ta emot det. Om det är ett röstsamtal kommer maskinen att aktivera F/T-signalen (en snabb dubbelsignal) under den tid som du angett som F/T-signalens tidsinställning. Om du hör en F/T-signal betyder det att du har ett röstsamtal på linjen.

Eftersom F/T-signalen aktiveras av maskinen kommer sidoapparater och externa telefoner inte att ringa. Du kan dock fortfarande svara på samtalet från vilken telefon som helst genom att använda en fjärrkod. (Mer information finns i Använda fjärrkoder uu sidan 36.)

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Mottagning. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

F/T signaltid. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja hur länge

maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett röstsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder). Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Maskinen fortsätter att ringa under den angivna tiden även om den som ringer upp lägger på under den snabba dubbelsignalen.

Ta emot ett fax

Obs

Faxavkänning 5

Om faxavkänning är På: 5

Maskinen tar emot ett faxsamtal automatiskt även om du svarar på samtalet. Lägg på luren när du ser Mottagning på LCD-skärmen eller när du hör faxsignaler i luren. Maskinen sköter resten.

Om faxavkänning är Av: 5

Om du befinner dig vid maskinen och svarar på ett faxsamtal genom att lyfta på luren trycker du på Mono Start eller Colour Start, och därefter på 2 för att ta emot faxmeddelandet.

Om du svarar i en sidoapparat eller extern telefon trycker du på l 51. (Se Användning av externa telefoner och sidoapparater uu sidan 36.)

d Tryck på a eller b för att välja

Faxavkänning. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av).

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

• Om den här funktionen är inställd på På, men maskinen inte tar emot ett faxsamtal när du lyfter på luren på en sidoapparat eller en extern telefon, matar du in fjärraktiveringskoden l 51.

• Ställ in faxavkänning på Av om du sänder faxmeddelanden från en dator som finns på samma telefonlinje som den maskin som tar emot meddelandena.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Mottagning. Tryck på OK.

Obs

Telefoner och externa enheter 6

Röstfunktioner 6

Fax/Tel-läge 6

När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den en F/T-signal (snabb dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande röstsamtal.

Om du befinner dig vid en extern telefon lyfter du luren på den externa telefonen och trycker sedan på Tel/R för att svara.

Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under F/T-signaltiden och därefter trycka på #51 mellan de snabba dubbelsignalerna. Om inget hörs på linjen eller om någon försöker att sända ett fax till dig överför du samtalet till maskinen på nytt genom att trycka på l 51.

Nummerpresentation 6

Nummerpresentationen gör att du kan använda nummerpresentationstjänsten som erbjuds av många lokala telefonoperatörer. Kontakta din telefonoperatör för information. Denna tjänst visar telefonnumret till och namnet (om det är tillgängligt) på personen som ringer då telefonen ringer.

Efter några ringningar visar LCD-skärmen telefonnumret till den som ringer (och namnet om det är tillgängligt). Efter att du har svarat på ett samtal försvinner nummerpresentationen från LCD-skärmen, men samtalsinformationen sparas i nummerpresentationens minne.

Du kan skriva ut en lista över nummerpresentationsinformation som tagits emot av din maskin. (uuAvancerad bruksanvisning: Skriva ut en rapport)

Nummerpresentationstjänsten varierar med olika bolag. Ring din lokala telefonoperatör för att ta reda på vilka tjänster som finns i ditt område.

Ställa in nummerpresentationen till På6

Om du har nummerpresentation på din linje bör denna funktion ställas in till På så att uppringarens telefonnummer visas på LCDskärmen när telefonen ringer.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja Övrigt.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Nummerpresent.

Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av).

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Du kan visa listan eller välja något av dessa nummer och skicka fax till det, spara det som ett kortnummer eller ta bort det från historiken. (Se Historik för nummerpresentation uu sidan 40.)

 Meddelandet Okänt nr. innebär att

samtalet kommer från en plats utanför ditt nummerpresentationsområde.

 Meddelandet Skyddat nr. betyder att

personen som ringer upp har blockerat överföring av sin information.

Telefoner och externa enheter

Obs

Telefontjänster 6

Din maskin stöder nummerpresentationstjänster som erbjuds av vissa telefonoperatörer.

Funktioner som röstbrevlåda, samtal väntar, samtal väntar/nummerpresentation, svarstjänster, larmsystem eller andra extrafunktioner på en telefonlinje kan göra att maskinen inte fungerar som den ska.

Ställa in telefonlinjetyp 6

Om du ansluter maskinen till en telefonlinje där en telefonväxel (PBX) eller ISDN används för att skicka och ta emot fax måste telefonlinjen även ändras enligt följande:

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Grundinställn.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Välj linjetyp. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja Normal,

Telefonväxel eller ISDN.

Tryck på OK.

Telefonväxel och ÖVERFÖRING 6

Maskinen är inledningsvis inställd på Normal, vilket innebär att maskinen kopplas in på det allmänna telefonnätet. Många kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller ett telefonväxelsystem (PBX). Din maskin kan kopplas till de flesta telefonväxelsystem (PBX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast TBR (”timed break recall”). TBR fungerar med de flesta telefonväxelsystem så att du kan få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan anknytning. Funktionen fungerar när knappen Tel/R på kontrollpanelen trycks in.

Du kan programmera en Tel/R- knapptryckning som en del av ett nummer lagrat i en kortnummerplats. När du programmerar in kortnumret trycker du först på Tel/R (LCD-skärmen visar ”!”) och anger därefter telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på Tel/R varje gång du slår ett kortnummer. (Se Spara nummer uu sidan 41.) Om din telefonlinjetyp inte är inställd på telefonväxel på maskinen kan du inte använda den kortnummerplats som Tel/R är programmerad i.

e Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 6

Obs

VIKTIGT

Obs

Ansluta en extern TSV (telefonsvarare)

Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TSV) kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer din telefonsvarare att svara på alla inkommande samtal. Maskinen ”lyssnar” efter CNGsignaler. Om sådana finns tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om det inte finns några CNG-signaler besvarar maskinen inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna ett meddelande på telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvararen har svarat på samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders ”handskakning” med CNGsignal om du ställer in fyra signaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar in meddelanden på telefonsvararen. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för en extern telefonsvarare som är inställd på fler än fem signaler.

Anslut INTE flera telefonsvarare på samma telefonlinje.

Inställningar av anslutningar 6

Den externa telefonsvararen måste anslutas enligt bilden ovan.

a Ställ in den externa telefonsvararen på

en eller två signaler. (Maskinens inställningar för signalfördröjning gäller inte.)

b Spela in ett meddelande på

telefonsvararen.

c Ställ in telefonsvararen på att ta emot

samtal.

d Ställ in mottagningsläget till

Ext:Tel/Tsv. (Se Välja mottagningsläge uu sidan 28.)

Spela in ett utgående meddelande på en extern TSV6

Om du inte erhåller alla dina faxmeddelanden ska du minska inställningen för den externa telefonsvararens signalfördröjning.

1TSV

När telefonsvararen tar hand om ett samtal visar LCD-skärmen Telefon.

Tiderna är viktiga när det här meddelandet spelas in.

a Låt meddelandet föregås av fem

sekunders tystnad. (Då kan maskinen registrera anropssignalen innan meddelandet börjar.)

b Meddelandet bör inte vara längre än

20 sekunder.

Eftersom maskinen inte kan registrera faxsignaler tillsammans med höga röster rekommenderar vi att du inleder meddelandet med 5 sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett meddelande utan denna paus, men om maskinen får svårigheter med att ta emot meddelanden bör du på nytt lägga in den tysta perioden i meddelandet.

Telefoner och externa enheter

Obs

Telefonväxelsystem (PBX) 6

Vi föreslår att du ber företaget som installerade telefonväxelsystemet att ansluta maskinen. Om du har ett telefonväxelsystem ska du kontrollera att enheten ansluts på den sista linjen i systemet. Detta förhindrar att maskinen aktiveras varje gång systemet tar emot ett telefonsamtal. Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget Manuell.

Under vissa förhållanden kan vi inte garantera att maskinen fungerar korrekt tillsammans med ett telefonväxelsystem. Eventuella problem att sända eller ta emot fax bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel (PBX).

Kontrollera att telefonlinjetypen är inställd på telefonväxel. (Se Ställa in telefonlinjetyp uu sidan 33.)

Extern telefon och sidoapparat

Ansluta en extern telefon eller en sidoapparat 6

Du kan ansluta en separat telefon till din maskin enligt bilden nedan.

1 Sidoapparat 2 Extern telefon

När du använder en telefon på samma telefonlinje visar LCD-skärmen Telefon.

Använd inte en extern telefon med en sladd som är längre än tre meter.

Kapitel 6

Obs

Användning av externa telefoner och sidoapparater 6

Om du svarar på ett faxsamtal på en sidoapparat eller en extern telefon kan maskinen ta emot samtalet genom att använda fjärraktiveringskoden. Maskinen börjar att ta emot faxet när du trycker in fjärraktiveringskoden l 51.

Om maskinen svarar på ett röstsamtal och snabbdubbelsignalerar att du ska ta över, ska du använda den fjärrstyrda avaktiveringskoden #51 för att ta emot samtalet på en sidoapparat. (Se F/T-signaltid (endast Fax/Tel-läge) uu sidan 30.)

Om du svarar på ett samtal och ingen finns på linjen:

Antagligen tar du emot ett manuellt fax. Tryck på l 51 och vänta på faxsignalen eller

tills LCD-skärmen visar Mottagning och lägg sedan på luren.

Använda en trådlös extern telefon 6

När den trådlösa telefonens basenhet har anslutits till samma telefonlinje som maskinen (se Extern telefon och sidoapparat uu sidan 35) är det enklare att svara på samtal under signalfördröjning om du bär med dig den trådlösa telefonen.

Om du låter maskinen svara först måste du gå till maskinen och trycka på Tel/R för att sända samtalet till den trådlösa telefonen.

Använda fjärrkoder 6

Fjärraktiveringskod 6

Om du svarar på en faxsändning i en sidoapparat eller extern telefon kan du låta maskinen ta över genom att slå fjärraktiveringskoden l 51. Vänta tills du hör en lång faxsignal innan du lägger på luren. (Se Faxavkänning uu sidan 31.)

Du kan även använda faxavkänningsfunktionen så att din maskin automatiskt kan ta emot samtalet. (Se Faxavkänning uu sidan 31.)

Om du svarar på ett faxsamtal via en extern telefon låter du maskinen ta emot faxet genom att trycka på Mono Start och 2 för att välja Ta emot.

Fjärravaktiveringskod 6

Om du tar emot ett röstsamtal och maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget så aktiveras F/Tsignalen (snabb dubbelsignal) efter den inledande signalfördröjningen. Om du tar emot ett samtal på en sidoapparat kan du stänga av F/T-signalen genom att trycka på #51 (se till att du trycker detta mellan signalerna).

Om maskinen svarar på ett röstsamtal och visar med snabba dubbelsignaler att du ska ta över, kan du ta emot samtalet via den externa telefonen genom att trycka på Tel/R.

Ändra fjärrkoder 6

Obs

Om du vill använda fjärrstyrd aktivering måste du slå på fjärrkoderna. Den förinställda fjärraktiveringskoden är l 51. Den förinställda fjärravaktiveringskoden är #51. Om du vill kan du byta dem mot dina egna koder.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Mottagning. Tryck på OK.

Telefoner och externa enheter

d Tryck på a eller b för att välja

Fjärrkoder. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av).

Tryck på OK.

f Ange den nya fjärraktiveringskoden.

Tryck på OK.

g Ange den nya fjärravaktiveringskoden.

Tryck på OK.

h Tryck på Stop/Exit.

• Om du alltid kopplas bort när du försöker nå din externa telefonsvarare utifrån kan du prova att byta fjärraktiveringskod och fjärravaktiveringskod till en annan tresiffrig kod med hjälp av siffrorna 0–9, l och #.

• Fjärrkoder fungerar inte i vissa telefonsystem.

Obs

Ringa upp och lagra nummer 7

Så här ringer du 7

Manuell uppringning 7

Tryck in alla siffror i fax- eller telefonnumret.

Om LCD-skärmen visar Ej registrerad när du anger eller söker efter ett kortnummer har inget nummer sparats på den platsen.

d Tryck på a eller b för att välja numret du

vill ringa. Tryck på OK.

e Tryck på OK för att välja

Sända ett fax.

Sök 7

Kortnummer 7

a Tryck på (Kortnummer).

Du kan också välja Kortnummer genom att trycka på (FAX).

b Tryck på a eller b för att välja Sök.

Tryck på OK.

c Gör något av följande:

 Tryck på a eller b för att välja

Bokstavsordning eller Nummerordning.

Tryck på OK.

Du kan söka efter namn som du har sparat som kortnummer.

a Tryck på (Kortnummer).

Du kan också välja Kortnummer genom att trycka på (FAX).

b Tryck på a eller b för att välja Sök.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Bokstavsordning eller Nummerordning.

Tryck på OK.

d Om du valde Bokstavsordning under

steg c använder du de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange första bokstaven i namnet och trycker därefter på a eller b för att välja det namn och nummer som du vill ringa. Tryck på OK.

 Ange det tvåsiffriga kortnumret med

hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (Se Spara kortnummer uu sidan 41.)

Ringa upp och lagra nummer

Obs

Återuppringning med fax 7

Redial/Pause fungerar endast om du ringer

upp från kontrollpanelen. Om du sänder ett fax automatiskt och linjen är upptagen slår

maskinen automatiskt om numret upp till tre gånger med fem minuters mellanrum.

a Tryck på Redial/Pause. b Tryck på a eller b för att välja numret du

vill ringa upp igen. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Sända ett fax. Tryck på OK.

d Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Återuppringningsfunktionen fungerar inte vid överföring i realtid när kopieringsglaset används.

Ytterligare uppringningsfunktioner

Historik för utgående samtal 7

De 30 senaste numren som du har skickat fax till kommer att sparas i historiken för utgående samtal. Du kan välja något av dessa nummer och faxa till det, spara det som ett kortnummer eller ta bort det från historiken.

a Tryck på Redial/Pause.

Du kan också välja Utgående samtal

genom att trycka på (FAX).

b Tryck på a eller b för att välja önskat

nummer. Tryck på OK.

c Gör något av följande:

 Sänd ett fax genom att trycka på

a eller b för att välja

Sända ett fax.

Tryck på OK. Tryck på Mono Start eller

Colour Start.

 Om du vill spara numret trycker du

på a eller b för att välja Lägg t kortnr.

Tryck på OK. (uuAvancerad bruksanvisning:

Spara kortnummer från utgående samtal)

 Om du vill radera numret i historiken

för utgående samtal trycker du på a eller b för att välja Ta bort.

Tryck på OK. Tryck på 1 för att bekräfta.

d Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 7

Obs

Historik för nummerpresentation 7

För den här funktionen krävs en nummerpresentationstjänst som erbjuds av många lokala telefonoperatörer. (Se Nummerpresentation uu sidan 32.)

Numren, eller namnen om de finns tillgängliga, för de 30 senaste fax- och telefonsamtalen som du har tagit emot kommer att sparas i nummerpresentationshistoriken. Du kan visa listan eller välja något av dessa nummer och skicka fax till det, spara det som ett kortnummer eller ta bort det från historiken. När det 31:a samtalet inkommer till maskinen ersätter det informationen om det första samtalet.

Om du inte har någon nummerpresentationstjänst kan du ändå se samtalens datum i nummerpresentationshistoriken och ta bort poster från listan.

a Tryck på Redial/Pause och sedan på l.

Du kan också välja Hist. nummerpre. genom att trycka

på (FAX).

c Gör något av följande:

 Sänd ett fax genom att trycka på

a eller b för att välja

Sända ett fax. Tryck på OK. Tryck på Mono Start eller

Colour Start.

 Om du vill spara numret trycker du

på a eller b för att välja Lägg t kortnr.

Tryck på OK. (uuAvancerad bruksanvisning:

Spara kortnummer från historiken över nummerpresentation)

 Om du vill radera numret i historiken

för nummerpresentation trycker du på a eller b för att välja Ta bort.

Tryck på OK. Tryck på 1 för att bekräfta.

d Tryck på Stop/Exit.

Du kan skriva ut nummerpresentationslistan. (uuAvancerad bruksanvisning: Skriva ut en rapport)

b Tryck på a eller b för att välja önskat

nummer. Tryck på OK.

Ringa upp och lagra nummer

Obs

Spara nummer 7

Du kan ställa in maskinen för följande typer av enkel uppringning: kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. När du ringer ett snabbnummer visas numret på LCD-skärmen.

Snabbvalsnummer som är sparade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Spara en paus 7

Tryck på Redial/Pause för att infoga en paus på 3,5 sekunder mellan numren. Om du ringer till utlandet kan du trycka på Redial/Pause så många gånger som det behövs för att förlänga pausen.

Spara kortnummer 7

Du kan lagra upp till 40 tvåsiffriga kortnummer med ett namn så att varje namn hör ihop med ett nummer. När du slår ett nummer behöver du endast trycka på ett fåtal knappar (ett exempel: tryck på

(Kortnummer). Sök, OK, det tvåsiffriga

numret och Mono Start eller Colour Start).

a Tryck på (Kortnummer).

b Tryck på a eller b för att välja

Ange kortnummer. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja den

tvåsiffriga kortnummerplatsen där du vill lagra numret. Tryck på OK.

d Gör något av följande:

 Ange namnet (upp till 16 tecken)

med hjälp av de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna.

Tryck på OK. (Hjälp med att skriva bokstäver finns

i Skriva in text uu sidan 87.)

 För att spara numret utan ett namn

trycker du på OK.

e Ange fax- eller telefonnumret (upp till 20

siffror). Tryck på OK.

f Tryck på a eller b för att välja Slutför.

Tryck på OK.

g Gör något av följande:

 Gå till steg c om du vill spara ett

annat kortnummer.

 Tryck på Stop/Exit när du är klar

med att lagra nummer.

Kapitel 7

Obs

Ändra kortnummer eller kortnummernamn 7

Du kan ändra ett kortnummer eller ett kortnummernamn som redan har sparats.

a Tryck på (Kortnummer).

b Tryck på a eller b för att välja

Ange kortnummer. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja den

tvåsiffriga kortnummerplatsen du vill ändra. Tryck på OK.

d Gör något av följande:

 Tryck på a eller b för att välja Ändra.

Tryck på OK.

f Om du vill ändra fax- eller telefonnumret

trycker du på a eller b för att välja Fax/tel: och trycker därefter på OK och anger det nya fax- eller telefonnumret med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (upp till 20 tecken). Tryck på OK.

g Tryck på a eller b för att välja Slutför.

Tryck på OK.

h Tryck på Stop/Exit.

 Tryck på a eller b för att välja

Ta bort. Tryck på OK. Tryck på 1 för att bekräfta.

Gå till steg h.

Ändra ett sparat namn eller nummer:

Om du vill ändra ett tecken trycker du på d eller c för att placera markören under det tecken som du vill ändra. Tryck sedan på Clear. Ange tecknet igen.

e Om du vill ändra namnet trycker du på

a eller b för att välja Namn och trycker därefter på OK och anger det nya namnet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (upp till 16 tecken). Tryck på OK. (Se Skriva in text uu sidan 87.)

Obs

Kopiering 8

Kopiera 8

I följande steg visas de grundläggande kopieringsfunktionerna.

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

och tryck på (COPY).

 LCD-skärmen visar:

b Ladda dokumentet på något av följande

sätt:

 Placera dokumentet med texten

nedåt i dokumentmataren. (Se Använda dokumentmataren

uu sidan 22.)

 Placera dokumentet med texten

nedåt på kopieringsglaset. (Se Använda kopieringsglaset

uu sidan 23.)

c Om du vill ha flera kopior anger du

antalet (upp till 99).

d Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Avbryta kopieringen 8

Tryck på Stop/Exit för att avbryta kopieringen.

1 Antal kopior

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange antalet kopior som du vill skriva ut.

Standardinställningen är faxläge. Du kan ändra hur länge maskinen fortsätter att vara i kopieringsläge efter den senaste kopieringen. (uuAvancerad bruksanvisning: Lägestimer)

Kapitel 8

Obs

Kopieringsinställningar 8

Du kan ändra följande kopieringsinställningar. Tryck på COPY och sedan på a eller b för att bläddra bland kopieringsinställningarna. När den inställning som du vill ha markeras trycker du på OK.

(Grundläggande bruksanvisning) Mer information om hur du ändrar

nedanstående kopieringsinställningar uusidan 44.

 Papperstyp

 Pappersformat

(Avancerad bruksanvisning) Mer information om hur du ändrar

nedanstående kopieringsinställningar uuAvancerad bruksanvisning: Kopieringsinställningar.

 Kvalitet

 Först./Förmin.

 Sidlayout

 2på1(ID)

 Stapla/Sortera

 Täthet

 Som ny standard?

 Fabriksåterst.

Pappersalternativ 8

Papperstyp 8

Om du använder specialpapper vid kopieringen ska du ställa in maskinen på rätt papperstyp för att få bästa möjliga utskriftskvalitet.

a Tryck på (COPY). b Ladda dokumentet.

c Ange det antal kopior som ska skrivas

ut.

d Tryck på a eller b för att välja

Papperstyp. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother BP71, Brother BP61, Annat glättat eller OH-Film.

Tryck på OK.

f Tryck på Mono Start eller Colour Start

om du inte vill ändra på fler inställningar.

Pappersformat 8

Om du kopierar på något annat än A4-papper måste du ändra inställningarna för pappersformat. Du kan bara kopiera på papper med formaten A4, A5, Foto 10 × 15 cm och Letter.

Använd dokumentmataren om du vill sortera kopiorna.

a Tryck på (COPY). b Ladda dokumentet.

c Ange det antal kopior som ska skrivas

ut.

d Tryck på a eller b för att välja

Pappersformat. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja A4, A5,

10x15cm eller Letter.

Tryck på OK.

f Tryck på Mono Start eller Colour Start

om du inte vill ändra på fler inställningar.

Skriva ut från en dator 9

Skriva ut ett dokument 9

Maskinen kan ta emot och skriva ut information från en dator. Om du vill skriva ut från en dator måste du installera skrivardrivrutinen.

uuBruksanvisning för programanvändare: Utskrift (Windows

uuBruksanvisning för programanvändare: Utskrift och faxsändning (Macintosh)

a Installera Brother-skrivardrivrutinen från

installations-cd-skivan. (uuSnabbguide)

b Välj kommandot för att skriva ut i ditt

program.

)

c Välj din maskin i dialogrutan Skriv ut

och klicka på Inställningar.

d I dialogrutan Egenskaper väljer du de

inställningar du vill ändra.

 Papperstyp  Utskriftskvalitet  Pappersstorlek  Orientering  Färg / Gråskala  Bläcksparläge  Skalning

e Klicka på OK. f Starta utskriften genom att klicka på

Skriv ut.

Skanna till en dator 10

Skanna ett dokument 10

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan använda knappen SCAN på maskinen eller skannerdrivrutinen i datorn.

a Om du vill använda maskinen som

skanner måste du installera skannerdrivrutinen. Om maskinen finns i ett nätverk konfigurerar du TCP/IPadressen.

 Installera skannerdrivrutinerna från

installations-cd-skivan. (uuSnabbguide)

 Konfigurera TCP/IP-adressen för

maskinen om nätverksskanningen inte fungerar.

uuBruksanvisning för programanvändare: Konfigurera

nätverksskanning i Windows

uuBruksanvisning för programanvändare: Konfigurera

nätverksskanning för Macintosh

b Ladda dokumentet. (Se Ladda

dokument uu sidan 22.)

 Du kan använda dokumentmataren

om du vill skanna flera dokument. Den matar automatiskt in de enskilda arken.

 Med hjälp av kopieringsglaset kan du

skanna sidor ur böcker eller enskilda ark.

Skanna med skanningsknappen

Mer information finns i uuBruksanvisning för programanvändare:

Använda Scan-knappen

a Tryck på (SCAN).

b Välj skanningsläge.

 Skanna > fil

 Skanna > epost

7))

SP2 eller senare

 Skanna > ocr

 Skanna > bild  Webbtjänst (skanning med

webbtjänster)

(Macintosh-användare) Presto! PageManager måste hämtas och installeras före användning. Mer information finns i Öppna Brother Support (Macintosh) uu sidan 5.

(Endast Windows®-användare) (uuBruksanvisning för programanvändare:

Använda webbtjänster för att skanna till nätverket (Windows Vista och Windows

c (För nätverksanvändare)

Välj till vilken dator du vill skicka informationen.

d Starta skanningen genom att trycka på

Start.

c Gör något av följande:

 Om du vill skanna med knappen

SCAN går du till Skanna med skanningsknappen.

 Om du vill använda en

skannerdrivrutin i datorn går du till Skanna med en skannerdrivrutin.

Skanna till en dator

Skanna med en skannerdrivrutin

uuBruksanvisning för programanvändare:

Skanna dokument med TWAIN-drivrutinen (Windows®)

uuBruksanvisning för programanvändare: Skanna dokument med WIA-drivrutinen

(Windows uuBruksanvisning för programanvändare:

Skanna dokument med TWAIN-drivrutinen (Macintosh)

uuBruksanvisning för programanvändare:

Skanna ett dokument med ICA-drivrutinen (Mac OS X 10.6.x)

a Starta skanningsprogrammet och klicka

)

på knappen Skanna.

Skanna i

ControlCenter

uuBruksanvisning för programanvändare:

ControlCenter4 (Windows uuBruksanvisning för programanvändare:

ControlCenter2 (Macintosh)

)

b Anpassa inställningar som Upplösning,

Ljusstyrka och Skanntyp i dialogrutan Skannerinställning.

c Starta skanningen genom att klicka på

Start eller Skanna.

VAR FÖRSIKTIG

VIKTIGT

Rutinunderhåll A

Byta bläckpatroner A

I maskinen finns en bläckpunktsräknare. Bläckpunktsräknaren håller automatiskt reda på hur mycket bläck som finns kvar i de fyra patronerna. Ett meddelande visas på LCDskärmen när bläckpunktsräknaren registrerar att en patron är på väg att bli tom.

På LCD-skärmen visas vilken bläckpatron som håller på att ta slut eller behöver ersättas. Byt bläckpatronerna i den ordning som anges på LCD-skärmen.

Det finns en liten mängd bläck kvar i bläckpatronen trots att maskinen anger att en bläckpatron behöver bytas. Det måste finnas lite bläck kvar i patronen så att den inte torkar ut och skadar skrivhuvudet.

Om du får bläck i ögonen ska du omedelbart skölja dem med vatten. Kontakta läkare vid behov.

Brother-multifunktionsmaskiner är avsedda att använda en viss typ av bläck och fungerar bäst med Brotheroriginalbläckpatroner. Brother kan inte garantera prestanda om bläck och/eller patroner av annan specifikation används. Brother rekommenderar därför att endast Brother-originalpatroner används och att använda patroner inte fylls med andra bläcksorter. Om skador uppstår på skrivhuvudet eller andra delar av maskinen på grund av delar som inte är kompatibla med maskinen kan det hända att garantin inte täcker eventuella reparationer som behövs.

a Öppna bläckpatronsluckan.

Om en eller flera bläckpatroner har tagit slut visar LCD-skärmen

Endast svartvitt eller Kan ej skriva ut.

Rutinunderhåll

b Tryck på frigöringsspaken så som visas

för att lossa patronen som anges på LCD-skärmen. Ta ut patronen ur maskinen.

d Bryt vakuumförseglingen genom att

vrida den gröna frigöringsspaken på det orange skyddet (1) medurs tills du hör ett klickande ljud. Ta därefter bort det orange skyddet.

c Öppna den nya

bläckpatronsförpackningen för den färg som anges på LCD-skärmen och ta ut färgpatronen.

e Varje färg har sin egen plats. Installera

bläckpatronen i riktning med pilen på etiketten.

f Tryck försiktigt in baksidan av den

Obs

VIKTIGT

bläckpatron som är märkt ”PUSH” (Tryck) tills du hör ett klick, och stäng därefter bläckpatronsluckan.

• Ta INTE ut bläckpatroner som inte behöver bytas ut. Bläckmängden kan minska, vilket leder till att maskinen inte kan registrera hur mycket färg som finns kvar i patronen.

• Rör INTE patronöppningarna. Du kan få bläck på dig.

• Om du får bläck på huden eller kläderna ska du genast tvätta bort det med tvål eller rengöringsmedel.

• Om du blandar ihop färgerna genom att installera en bläckpatron på fel plats ska du göra rent skrivhuvudet flera gånger efter att du har satt bläckpatronerna rätt.

g Maskinen återställer

bläckpunktsräknaren automatiskt.

• Om du byter en bläckpatron, exempelvis den svarta, uppmanas du eventuellt att bekräfta att den installerade patronen är helt ny (till exempel

Har du bytt Svart). För varje ny patron som du installerar trycker du på 1 (Ja) för att automatiskt återställa bläckpunktsräknaren för den färgen. Tryck på 2 (Nej) om bläckpatronen som du installerade inte var helt ny.

• Om LCD-skärmen visar

Ingen bläckpat. eller Kan inte hitta när du har installerat

bläckpatronerna kontrollerar du att de är Brother-originalbläckpatroner och att de har installerats riktigt.

• Installera bläckpatronen i maskinen omedelbart efter att du har öppnat förpackningen och förbruka bläcket inom sex månader från installationen. Använd oöppnade bläckpatroner före sista förbrukningsdag som anges på förpackningen.

• Ta INTE isär eller fingra på bläckpatronen eftersom den kan börja läcka.

Rengöring och kontroll

Obs

Rutinunderhåll

av maskinen

Rengöra kopieringsglaset A

a Dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget. b Lyft på maskinens lock (1). Rengör

kopieringsglaset (2) och den vita plasten (3) med en mjuk och luddfri duk som fuktats med ett icke brandfarligt glasrengöringsmedel.

När du har rengjort glaslisten med ett icke brandfarligt glasrengöringsmedel drar du fingret över glaslisten. Om du känner smuts eller skräp rengör du glaslisten en gång till och koncentrerar dig på det smutsiga stället. Du kan behöva upprepa rengöringsprocessen tre till fyra gånger. Gör en kopia efter varje rengöring för att testa.

Om det förekommer smuts eller korrigeringsvätska på glaslisten visas en vertikal linje på utskriften.

Den vertikala linjen försvinner när glaslisten har rengjorts.

c I dokumentmataren ska du rengöra den

vita listen (1) och glaslisten (2) med en luddfri duk som fuktats med ett icke brandfarligt glasrengöringsmedel.

Rengöra skrivhuvudet A

VIKTIGT

Obs

Kontrollera utskriftskvaliteten

Maskinen rengör vid behov skrivhuvudet automatiskt för att bibehålla en god utskriftskvalitet. Du kan starta rengöringsprocessen manuellt om det är problem med utskriftskvaliteten.

Rengör skrivhuvudet om tomma textrader skrivs ut i texten eller om en horisontell linje skrivs ut i bilder eller text. Du kan välja att rengöra bara svart, tre färger samtidigt (gul/cyan/magenta) eller alla fyra färgerna samtidigt.

Bläck förbrukas vid rengöring av skrivhuvudet. Rengöring alltför ofta leder till onödig bläckförbrukning.

Vidrör INTE skrivhuvudet. Du riskerar att orsaka permanent skada och sätta skrivhuvudets garanti ur spel.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Bläck.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja Rengör.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja Svart,

Färg eller Alla.

Tryck på OK. Maskinen rengör skrivhuvudet i fråga. Maskinen går automatiskt tillbaka till beredskapsläge efter avslutad rengöring.

Om färgerna blir bleka eller randiga och det visas text på utskrifterna kan några munstycken vara igentäppta. Du kontrollerar detta genom att göra en testutskrift och titta på munstyckenas mönster.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Bläck.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Testutskrift. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Utskriftskval.

Tryck på OK.

e Tryck på Colour Start.

Maskinen börjar skriva ut en testutskrift.

f Kontrollera kvaliteten på de fyra

färgblocken på utskriften.

g Du tillfrågas om utskriftskvaliteten är

bra. Gör något av följande:

 Om alla linjer är tydliga och väl

synliga trycker du på 1 (Ja) för att avsluta kontrollen av utskriftskvalitet och går till steg k.

 Tryck på 2 för att välja Nej om du ser

att korta linjer saknas som på bilden nedan.

Om du rengör skrivhuvudet minst fem gånger utan att utskriften förbättras kan du prova att installera en ny Brother Innobella™-originalpatron för varje problemfärg. Prova att rengöra skrivhuvudet igen upp till fem gånger. Ring en Brother-återförsäljare om utskriften inte förbättras.

OK Dålig

h Du tillfrågas om utskriftskvaliteten är bra

för svart och därefter för de tre färgerna. Tryck på 1 (Ja) eller 2 (Nej).

Rutinunderhåll

VIKTIGT

Obs

i Du tillfrågas om du vill börja

rengöringen. Tryck på 1 (Ja). Maskinen börjar rengöringen av skrivhuvudet.

j När rengöringen är klar trycker du på

Colour Start. Maskinen skriver ut en ny testutskrift. Upprepa från och med steg f.

k Tryck på Stop/Exit.

Byt ut bläckpatronen för den tilltäppta färgen om du upprepar denna procedur minst fem gånger och testutskriften fortfarande är dålig. Gör en testutskrift när du har bytt bläckpatron. Gör ytterligare fem testutskrifter (minst) för den nya bläckpatronen om du inte är nöjd med färgåtergivningen. Kontakta en Brotheråterförsäljare om det fortfarande saknas bläck på testutskriften.

Kontrollera utskriftsjusteringen A

Om du har transporterat maskinen kan du behöva justera utskriftsinställningen om texten blir otydlig eller om bilderna blir bleka.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Bläck.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Testutskrift. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Justering. Tryck på OK.

e Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Maskinen börjar skriva ut en justeringskontroll.

Vidrör INTE skrivhuvudet. Du riskerar att orsaka permanent skada och sätta skrivhuvudets garanti ur spel.

Om mynningen på skrivhuvudet är tilltäppt blir utskriften dålig.

Ett rengjort munstycke på skrivhuvudet ger en utskrift utan horisontella linjer.

f För ”A”-mönstret trycker du på det

nummer på testutskriften som har minst synliga vertikala ränder (1–9).

g För ”B”-mönstret trycker du på det

nummer på testutskriften som har minst synliga vertikala ränder (1–9).

h För ”C”-mönstret trycker du på det

nummer på testutskriften som har minst synliga vertikala ränder (1–9).

i För ”D”-mönstret trycker du på det

nummer på testutskriften som har minst synliga vertikala ränder (1–9).

j Tryck på Stop/Exit.

Felsökning B

Fel- och underhållsmeddelanden B

Fel kan ibland uppstå på kontorsmaskiner, inklusive den här maskinen, och förbrukningsartiklar kan behöva bytas ut. Om detta inträffar identifierar i regel maskinen felet och visar ett felmeddelande. De flesta vanliga fel- och underhållsmeddelanden visas i tabellen nedan.

De flesta meddelanden om fel och rutinunderhåll kan du åtgärda själv. Om du behöver mer hjälp kan du få svar på vanliga frågor (FAQs) och felsökningstips på webbplatsen Brother Solutions Center.

Gå till http://solutions.brother.com/

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Obs

Bläckabs. nästan full

Bläckabsorbering full

Bläckabsorberingslådan eller rensningslådan är nästan full.

Bläckabsorberingslådan eller rensningslådan är full. De här komponenterna är återkommande underhållsartiklar som eventuellt behöver bytas ut efter ett tag för att din Brother-maskin ska fungera optimalt. Eftersom dessa komponenter är återkommande underhållsartiklar täcker garantin inte kostnaden för att byta ut dem. Huruvida och hur ofta dessa artiklar behöver bytas ut beror på hur många gånger bläcksystemet behöver spolas och tömmas för att bli rengjort. De här lådorna samlar på sig bläck när de olika spolnings- och tömningfunktionerna utförs. Antalet gånger som bläcksystemet behöver spolas och tömmas skiftar beroende på situationen. Om du till exempel stänger av och sätter på maskinen ofta så leder detta till fler rengöringstillfällen eftersom maskinen automatiskt rengörs när den startar. Om du använder annat än Brother-bläck så kan detta leda till fler rengöringstillfällen eftersom annat än Brother-bläck kan resultera i dålig utskriftskvalitet, vilket åtgärdas med rengöring. Ju oftare maskinen behöver rengöras, desto fortare blir de här lådorna fulla.

Kontakta Brothers kundtjänst eller din Brother-återförsäljare.

Bläckabsorberingslådan eller rensningslådan behöver bytas ut. Kontakta Brothers kundtjänst eller ditt närmaste auktoriserade Brotherservicecenter för att få maskinen reparerad.

Fler anledningar till varför rengöring utförs:

1 När ett pappersstopp har åtgärdats

genomför maskinen en rengöringscykel innan den skriver ut nästa mottagna fax.

2 Maskinen rengörs automatiskt om

den inte används på mer än 30 dagar (den används sällan).

3 Maskinen rengörs automatiskt när

bläckpatronerna för respektive färg har bytts ut 12 gånger.

Felsökning

Det är inte säkert att de reparationer som blir nödvändiga till följd av användning av annat än Brother-bläck täcks av den nämnda produktgarantin.

Bortkopplad Personen i den andra änden eller

dennes faxmaskin bröt samtalet.

Försök att sända eller ta emot på nytt. Om samtal hela tiden bryts och du använder ett VoIP-system (Voice over IP) kan du försöka ändra inställningen för Kompatibilitet till Enkel (för VoIP). (Se Telefonlinjestörning/VoIP uu sidan 71.)

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Data i minnet Utskriftsdata finns kvar i maskinens

minne.

Dokumenttrassel Dokumentet laddades inte eller

matades fel, eller dokumentet som skannades från dokumentmataren var för långt.

Ej registrerad Du har försökt att nå ett kortnummer

som inte är inprogrammerat.

Endast svartvitt

Byt bläckpatron

Minst en färgpatron är snart slut. Du kan använda maskinen i svartvitt

läge under cirka fyra veckor beroende på hur många sidor du skriver ut.

När detta meddelande visas på LCDskärmen fungerar funktionerna på följande sätt:

 Utskrift

Om du väljer Gråskala på fliken Avancerat i skrivardrivrutinen kan

du använda maskinen som en svartvit skrivare.

Tryck på Stop/Exit. Maskinen avbryter utskriften och raderar den från minnet. Prova att skriva ut på nytt.

(Se Använda dokumentmataren uu sidan 22.)

(Se Dokumentstopp uu sidan 60.)

Programmera in kortnumret. (Se Spara kortnummer uu sidan 41.)

Byt bläckpatronerna. (Se Byta

bläckpatroner uu sidan 48.)

Om du kopplar ur maskinen eller tar ur bläckpatronen kan du inte använda maskinen förrän du har satt i en ny bläckpatron.

 Kopiering

Om papperstypen är inställd på Vanligt papper kan du göra svartvita kopior.

 Faxning

Om papperstypen är inställd på

Vanligt papper eller Bläckst.papper tar maskinen

emot och skriver ut svartvita fax. Om sändaren är en färgfaxmaskin

ber maskinens ”handskakning” att faxet sänds i svartvitt.

Om papperstypen är inställd på Annat glättat, Brother BP71 eller Brother BP61 kommer maskinen att stoppa alla utskrifter.

Fel bläckfärg En färgpatron har installerats där den

svarta patronen ska sitta.

Kontrollera vilka bläckpatroner som har en färg som inte stämmer överens med bläckpatronsplaceringen och flytta dem till rätt plats.

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Fel papp.format (Fel pappersformat)

Hög temperatur Skrivhuvudet är för varmt. Låt maskinen svalna. Ingen bläckpat. En bläckpatron har installerats på fel

Ingen nummerpre. Det finns ingen historik för inkommande

Inget papper Maskinen har slut på papper, eller

Inställningen för pappersformat överensstämmer inte med storleken på papperet i facket. Alternativt ställde du inte in pappersguiderna i facket efter indikatorerna för det pappersformat som du använder.

sätt.

samtal. Du har inte tagit emot några samtal eller så abonnerar du inte på nummerpresentationstjänsten från din telefonoperatör.

också har papperet inte lagts i på rätt sätt i pappersfacket.

1 Kontrollera att det valda

pappersformatet överensstämmer med formatet på papperet i facket.

2 Se till att du har lagt i papperet med

stående orientering genom att placera pappersguiderna vid indikatorerna för det aktuella pappersformatet.

3 När du har kontrollerat papperets

format och orientering trycker du på Mono Start eller Colour Start.

Ta ut den nya bläckpatronen och sätt långsamt tillbaka den igen tills det klickar. (Se Byta bläckpatroner uu sidan 48.)

Kontakta din telefonoperatör om du vill använda funktionen nummerpresentation. (Se Nummerpresentation uu sidan 32.)

Gör något av följande:

 Fyll på papper i pappersfacket och

tryck sedan på Mono Start eller Colour Start.

Felsökning

Papper har fastnat i maskinen. Ta bort papperet som har fastnat

Det har samlats pappersdamm på pappersupplockningsrullarnas yta.

Luckan för pappersstopp är inte ordentligt stängd.

Inget svar/uppt. Ingen svarar på det nummer du har

slagit, eller linjen är upptagen.

Kan ej skriva ut

Byt bläckpatron

Minst en bläckpatron är snart slut. Maskinen gör inga utskrifter av något slag. När det finns ledigt minne lagras svartvita fax i minnet. Om sändaren är en färgfaxmaskin ber maskinens ”handskakning” att faxet sänds i svartvitt.

 Ta bort papperet, fyll på det igen

och tryck sedan på Mono Start eller Colour Start. (Se Ladda papper och andra utskriftsmedia uu sidan 11.)

genom att följa stegen i Skrivarstopp eller pappersstopp uu sidan 61.

Rengör pappersupplockningsrullarna. (uuAvancerad bruksanvisning: Rengöra pappersupptagningsrullarna)

Kontrollera att luckan för pappersstopp är stängd i båda ändarna. (Se Skrivarstopp eller pappersstopp uu sidan 61.)

Kontrollera numret och försök igen.

Byt bläckpatronerna. (Se Byta bläckpatroner

uu sidan 48.)

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Kan inte hitta Du installerade en ny bläckpatron för

snabbt och maskinen kände inte av det.

Om du använder en bläckpatron som inte är en Brother-originalpatron kan det hända att maskinen inte kan identifiera den.

En bläckpatron har installerats på fel sätt.

Kan inte rengöraXX

InitieringsfelXX

Kan inte skrivaXX

Kan inte skannaXX

Komm. fel En dålig telefonlinje har orsakat

Luckan är öppen Skannerlocket är inte helt stängt. Lyft på skannerlocket och stäng det

Låg bläcknivå Minst en bläckpatron är snart slut. Om

Låg temperatur Skrivhuvudet är för kallt. Låt maskinen värma upp. Minnet är fullt Maskinens minne är fullt. Om kopiering pågår:

Maskinen har ett mekaniskt problem.

—ELLER— Ett främmande föremål har fastnat i

maskinen, t.ex. ett gem eller ett trasigt papper.

kommunikationsproblem.

Skyddet för färgpatronerna är inte helt stängt.

sändaren ska skicka ett faxmeddelande i färg ber maskinens ”handskakning” att faxet skickas i svartvitt. Om sändaren har en konverteringsfunktion kommer färgfaxet att skrivas ut som ett svartvitt faxmeddelande.

Ta ut den nya bläckpatronen och sätt långsamt tillbaka den igen tills det klickar.

Byt ut bläckpatronen mot en originalfärgpatron från Brother. Kontakta din Brother-återförsäljare om felet kvarstår.

Ta ut den nya bläckpatronen och sätt långsamt tillbaka den igen tills det klickar. (Se Byta bläckpatroner uu sidan 48.)

Öppna skannerlocket och ta bort eventuella föremål och pappersbitar ur maskinen. Om felmeddelandet kvarstår bör du läsa Överföra fax eller faxrapporter uu sidan 59 innan du kopplar bort maskinen, så att du inte förlorar några viktiga meddelanden. Koppla sedan bort maskinen från strömmen under flera minuter och koppla därefter in den igen.

Be telefonoperatören att kontrollera linjen om problemet kvarstår.

igen. Stäng skyddet för färgpatronerna

ordentligt. Beställ en ny bläckpatron. Du kan

fortsätta att skriva ut tills Kan ej skriva ut visas på LCDskärmen. (Se Byta bläckpatroner uu sidan 48.)

Tryck på Stop/Exit och vänta tills annan pågående drift avslutas, och försök sedan igen.

Papperstrassel Papper har fastnat i maskinen. Ta bort papperet som har fastnat

genom att följa stegen i Skrivarstopp eller pappersstopp uu sidan 61.

Se till att längdguiden anpassas till rätt pappersformat.

Felsökning

Felanimeringsskärm B

Felanimeringar visar stegvisa instruktioner när det uppstår pappersstopp. Du kan läsa stegen i din egen takt genom att trycka på c för att se nästa steg och d för att gå tillbaka ett steg.

Överföra fax eller faxrapporter B

Om LCD-skärmen visar:

 Kan inte rengöraXX

 InitieringsfelXX

 Kan inte skrivaXX

 Kan inte skannaXX

Vi rekommenderar att du överför dina fax till en annan faxmaskin. (Se Överföra fax till en annan faxmaskin uu sidan 59.)

f Gör något av följande:

 Om LCD-skärmen visar

Ingen data finns det inga faxmeddelanden kvar i maskinens minne.

Tryck på Stop/Exit.

 Ange till vilket faxnummer som

faxmeddelanden ska vidaresändas.

g Tryck på Mono Start.

Skicka faxrapporten till en annan faxmaskin

Du kan endast aktivera faxöverföringsläget om du har angett ett stations-ID. (uuSnabbguide: Ange personlig information (Fax-ID))

a Tryck på Stop/Exit för att avbryta felet

tillfälligt.

Du kan även överföra faxrapporter för att kontrollera om det finns några fax som ska överföras. (Se Skicka faxrapporten till en annan faxmaskin uu sidan 59.)

Överföra fax till en annan faxmaskin B

Du kan endast aktivera faxöverföringsläget om du har angett ett stations-ID. (uuSnabbguide: Ange personlig information (Fax-ID))

a Tryck på Stop/Exit för att avbryta felet

tillfälligt.

b Tryck på Menu. c Tryck på a eller b för att välja Service.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Dataöverföring. Tryck på OK.

b Tryck på Menu. c Tryck på a eller b för att välja Service.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Dataöverföring. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

Rapportöverf.

Tryck på OK.

f Ange faxnumret som faxrapporten ska

vidaresändas till.

g Tryck på Mono Start.

e Tryck på a eller b för att välja

Faxöverföring. Tryck på OK.

Dokumentstopp B

VIKTIGT

Dokument fastnar i dokumentmatarenB

Dokumenten kan fastna i dokumentmataren om de inte placeras eller matas korrekt eller om de är för långa. Följ stegen nedan för att avlägsna ett dokument som har fastnat.

Dokument fastnar längst upp i dokumentmataren

a Avlägsna allt löst papper från

dokumentmataren.

b Öppna luckan till dokumentmataren. c Ta ut dokumentet som har fastnat

genom att dra det uppåt.

a Avlägsna allt löst papper från

dokumentmataren.

b Lyft på maskinens lock. c Dra ut dokumentet som har fastnat mot

maskinens vänstra sida.

d Stäng luckan till dokumentmataren. e Tryck på Stop/Exit.

För att undvika att dokument fastnar ska du stänga dokumentmatarens lock korrekt genom att försiktigt trycka ned det på mitten.

d Stäng maskinens lock. e Tryck på Stop/Exit.

Felsökning

VIKTIGT

Skrivarstopp eller pappersstopp B

Avlägsna papper som har fastnat beroende på var i maskinen det har fastnat.

Utför följande steg om Papperstrassel visas på LCD-skärmen:

Innan du bryter strömmen till maskinen kan du överföra de fax du har lagrat i minnet till någon annan faxmaskin, så att du inte förlorar några viktiga meddelanden. (Se Överföra fax eller faxrapporter uu sidan 59.)

a Dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget. b Om stödfliken är öppen ska du stänga

den och sedan stänga pappersstödet. Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

c Frigör pappersstoppet genom att dra i

de två gröna spakarna inuti maskinen.

d Dra ut papperet som fastnat (1).

e Lyft upp fliken för pappersstopp och ta

bort papperet som har fastnat.

f Öppna luckan för pappersstopp (1) på

maskinens baksida.

i Ta tag i plastflikarna på sidorna av

maskinen med båda händerna och lyft skannerlocket (1) tills det står i öppet läge.

g Dra ut papperet från maskinen.

Flytta skrivhuvudet (vid behov) så att du kan ta ut eventuella papper som finns kvar. Se till att det inte finns något papper kvar i hörnen inuti maskinen (2) och (3).

h Stäng luckan för pappersstopp.

Se till att luckan är ordentligt stängd.

VIKTIGT

• Om papper fastnar under skrivhuvudet ska du koppla bort strömmen från maskinen och sedan flytta skrivhuvudet och ta bort papperet.

• Det går inte att flytta skrivhuvudet om det befinner sig i det högra hörnet (se bilden). Sätt i nätkabeln igen. Håll Stop/Exit nedtryckt tills skrivhuvudet förflyttar sig till mitten. Koppla sedan bort maskinen från strömkällan och ta bort papperet.

Felsökning

k Tryck tillbaka de två gröna spakarna till

sina ursprungliga lägen.

• Om du får bläck på huden ska du genast tvätta bort det med tvål och rikligt med vatten.

j Ta tag i plastflikarna på sidorna av

maskinen med båda händerna och fäll försiktigt ned skannerlocket.

l Tryck bestämt tillbaka pappersfacket in i

maskinen.

m Samtidigt som du håller pappersfacket

på plats drar du ut pappersstödet (1) tills det klickar på plats och viker ut stödfliken (2).

Se till att du drar ut pappersstödet tills du hör ett klickljud.

n Sätt i nätkabeln igen.

Felsökning B

Om du har problem med maskinen följer du felsökningsanvisningarna i nedanstående tabell. Du kan själv lösa de flesta problemen. Om du behöver mer hjälp kan du få svar på vanliga frågor

(FAQs) och felsökningstips på webbplatsen Brother Solutions Center. Gå till http://solutions.brother.com/

Driftsproblem B

Utskrift

Problem Lösningar

Ingen utskrift. Kontrollera gränssnittskabeln eller den trådlösa anslutningen på både maskinen

och datorn. (uuSnabbguide)

Kontrollera att maskinen är korrekt ansluten och att knappen är på.

Minst en bläckpatron är snart slut. (Se Byta bläckpatroner uu sidan 48.)

Kontrollera om ett felmeddelande visas på LCD-skärmen. (Se Fel- och underhållsmeddelanden uu sidan 54.)

Se Byta bläckpatroner uu sidan 48 om LCD-skärmen visar Kan ej skriva ut och Byt bläckpatron.

Kontrollera att den korrekta skrivardrivrutinen har installerats och valts. Kontrollera att maskinen är nätansluten.

(Windows Klicka på Start och sedan på Skrivare och fax. Högerklicka på Brother MFC-XXXXX (där XXXXX är modellnamnet). Om skrivaren är offline visas Använd skrivaren online. Välj det här alternativet för att aktivera skrivaren.

(Windows Vista

XP)

)

Klicka på , Kontrollpanelen, Maskinvara och ljud och sedan på Skrivare. Högerklicka på Brother MFC-XXXXX (där XXXXX är modellnamnet). Om

skrivaren är offline visas Använd skrivaren online. Välj det här alternativet för att aktivera skrivaren.

(Windows

Klicka på och sedan på Enheter och skrivare. Högerklicka på Brother MFC-XXXXX (där XXXXX är modellnamnet) och välj Visa utskriftsjobb.

Klicka på Skrivare och kontrollera att Använd skrivaren offline är avmarkerat.

Felsökning

Utskrift (forts.)

Problem Lösningar

Dålig utskriftskvalitet. Kontrollera utskriftskvaliteten. (Se Kontrollera utskriftskvaliteten uu sidan 52.)

Kontrollera att inställningen för Papperstyp i skrivardrivrutinen eller inställningen Papperstyp i maskinens menyalternativ överensstämmer med den typ av papper som du använder. Se Papperstyp uu sidan 17.

uuBruksanvisning för programanvändare: Utskrift (Windows uuBruksanvisning för programanvändare: Utskrift och faxsändning (Macintosh)

Kontrollera att bläckpatronerna fortfarande går att använda. Följande kan orsaka att bläcket klibbar sig:

 Sista förbrukningsdatum som anges på förpackningen har gått ut.

(Originalbläckpatroner från Brother är användbara i upp till två år om de förvaras i originalförpackningen.)

 Bläckpatronen har suttit i maskinen i över sex månader.

 Bläckpatronen har kanske inte förvarats på rätt sätt före användning.

Se till att du använder Innobella™-originalbläck från Brother. Brother rekommenderar att endast Brother-originalpatroner används och att använda patroner inte fylls med andra bläcksorter.

Använd rekommenderat specialpapper. (Se Godkända papper och andra utskriftsmedia uu sidan 18.)

Rekommenderad omgivningstemperatur för maskinen är mellan 20 °C och 33 °C.

Vita horisontella linjer visas i text eller grafik.

Maskinen skriver ut tomma sidor. Rengör skrivhuvudet. (Se Rengöra skrivhuvudet uu sidan 52.)

Tecken och linjer är suddiga. Kontrollera utskriftsjusteringen. (Se Kontrollera utskriftsjusteringen uu sidan 53.) Text och bilder blir sneda. Kontrollera att papperet har lagts i på rätt sätt i pappersfacket och att sidoguiderna

Fläckar längst upp i mitten på den utskrivna sidan.

Smutsig utskrift eller rinnande bläck.

Fläckar på utskriftens baksida eller längst ner på utskriften.

Rengör skrivhuvudet. (Se Rengöra skrivhuvudet uu sidan 52.) Se till att du använder Innobella™-originalbläck från Brother. Använd rekommenderat specialpapper.

(Se Godkända papper och andra utskriftsmedia uu sidan 18.)

Se till att du använder Innobella™-originalbläck från Brother.

har justerats korrekt. (Se Ladda papper och andra utskriftsmedia uu sidan 11.) Se till att luckan för pappersstopp är ordentligt stängd. Rengör pappersupplockningsrullarna. (uuAvancerad bruksanvisning: Rengöra

pappersupptagningsrullarna) Kontrollera att papperet inte är för grovt eller skrynkligt.

(Godkända papper och andra utskriftsmedia uu sidan 18) Kontrollera att du använder rekommenderade papperstyper. (Se Godkända

papper och andra utskriftsmedia uu sidan 18.) Vidrör inte papperet förrän bläcket är torrt.

Se till att du använder Innobella™-originalbläck från Brother. Om du använder fotopapper bör du kontrollera att du har ställt in rätt papperstyp.

Om du vill skriva ut ett foto från din dator väljer du Papperstyp för skrivardrivrutinen.

Kontrollera att skrivarvalsen inte är nedsmutsad med bläck. (uuAvancerad bruksanvisning: Rengöra maskinens skrivarvals)

Se till att du använder Innobella™-originalbläck från Brother. Kontrollera att du använder pappersstödet.

(Se Ladda papper och andra utskriftsmedia

uu sidan 11.)

)

Utskrift (forts.)

Problem Lösningar

Maskinen skriver ut täta linjer på sidan.

Utskrifterna blir vågiga i sidled.

Det går inte att skriva ut med Sidlayout.

Utskriftshastigheten är för låg. Försök att ändra skrivardrivrutinens inställning. Hög upplösning kräver längre tid

Färgförstärkning fungerar inte korrekt.

Fotopapper matas inte på rätt sätt. Lägg in ett extra ark av samma fotopapper i pappersfacket om du skriver ut på

Maskinen matar ut flera sidor. Kontrollera att papperet har lagts i rätt i pappersfacket. (Se Ladda papper och

Det finns ett pappersstopp. Se till att längdguiden anpassas till rätt pappersformat. (Se Skrivarstopp eller

Utskrifterna staplas inte ordentligt. Kontrollera att du använder pappersstödet.

Maskinen gör inga utskrifter från

Adobe

Illustrator®.

Bläcket smetas ut eller rinner när du använder glättat fotopapper.

Markera Omvänd ordning på fliken Grundläggande i skrivardrivrutinen.

(Windows

-användare) På fliken Avancerat i skrivardrivrutinen: Klicka på Färginställningar och avmarkera Tvåvägsutskrift.

(Macintosh-användare) I skrivardrivrutinen: Välj Utskriftsinställningar, klicka på Avancerat, välj Övriga utskriftsalternativ och avmarkera Tvåvägsutskrift.

Se till att du använder Innobella™-originalbläck från Brother. Kontrollera att applikationen och skrivardrivrutinen är inställd på samma

pappersformat.

för databearbetning, sändning och utskrift. Testa de andra kvalitetsinställningarna

på fliken Avancerat (Windows

) eller Utskriftsinställningar (Macintosh) i skrivardrivrutinen. Klicka även på Färginställningar och kontrollera att Färgförstärkning är avmarkerat.

Stäng av funktionen för utskrift utan kanter. Utskrift utan kanter är långsammare än normal utskrift.

uuBruksanvisning för programanvändare: Utskrift (Windows

)

uuBruksanvisning för programanvändare: Utskrift och faxsändning (Macintosh) Om bilddata inte är inställda på fullfärg i programmet (som 256 färger) fungerar

inte Färgförstärkning. Använd minst 24-bitars färgdata när du använder funktionen Färgförstärkning.

Brother-fotopapper. Ett extra ark medföljer i pappersförpackningen för detta syfte. Rengör pappersupplockningsrullarna. (uuAvancerad bruksanvisning: Rengöra

pappersupptagningsrullarna)

andra utskriftsmedia uu sidan 11.)

pappersstopp uu sidan 61.)

(Se Ladda papper och andra utskriftsmedia uu sidan 11.) Minska utskriftens upplösning.

uuBruksanvisning för programanvändare: Utskrift (Windows®) uuBruksanvisning för programanvändare: Utskrift och faxsändning (Macintosh)

Kontrollera papperets fram- och baksida. Placera den glättiga ytan (utskriftssidan) nedåt. (Se Papperstyp uu sidan 17.)

Om du använder glättat fotopapper bör du kontrollera att du har rätt inställning för papperstyp.

Skriva ut mottagna fax

Problem Lösningar

Hoptryckt utskrift och vita streck över papperet eller avskurna överoch underdelar av meningar.

Vertikala svarta linjer vid mottagning.

Mottagna färgfax skrivs endast ut i svartvitt.

Vänster och höger marginal är avskurna eller en sida skrivs ut på två sidor.

Problemet orsakades förmodligen av en dålig linje eller linjestörningar. Be sändaren att sända meddelandet på nytt.

Sändarens skanner kan vara smutsig. Be sändaren att göra en kopia för att se om problemet kan lokaliseras till sändarens maskin. Begär om möjligt ett faxmeddelande från en annan maskin.

Byt ut de bläckpatroner som snart är slut och be sedan avsändaren att skicka färgfaxet igen. (Se Byta bläckpatroner uu sidan 48.)

Aktivera autoförminskningsfunktionen. (uuAvancerad bruksanvisning: Skriva ut ett förminskat inkommande fax)

Telefonlinje eller anslutningar

Problem Lösningar

Det går inte att ringa upp. (Ingen kopplingston)

Maskinen svarar inte när det ringer. Kontrollera att maskinen är inställd på korrekt mottagningsläge.

Se till att maskinens nätkabel är inkopplad och att maskinen är påslagen. Kontrollera att telefonsladden är ansluten. Lyft luren till den externa telefonen och lyssna efter en kopplingston. Be

telefonbolaget kontrollera linjen och/eller uttaget om det inte finns någon kopplingston.

(Se Välja mottagningsläge uu sidan 28.) Kontrollera om kopplingstonen hörs. Ring om möjligt upp maskinen för att se om den svarar. Kontrollera telefonsladdens anslutning om du inte får något svar. Be teleoperatören kontrollera linjen om du inte hör några signaler när du ringer upp maskinen.

Felsökning

Ta emot fax

Problem Lösningar

Det går inte att ta emot fax. Om du vill ansluta maskinen till en telefonväxel eller ISDN ska du ändra

telefonlinjetyp till den som gäller för din telefon. (Se Ställa in telefonlinjetyp uu sidan 33.)

Sända fax

Problem Lösningar

Det går inte att sända fax. Kontrollera alla telefonsladdar. Kontrollera att telefonsladden är ansluten till

telejonuttaget och LINE-uttaget på maskinen. Be mottagaren att kontrollera om det finns papper i den mottagande maskinen. Skriv ut överföringsrapporten och kontrollera om det finns något fel.

(uuAvancerad bruksanvisning: Rapporter)

Överföringsrapporten visar ”RESULTAT:FEL”.

Dålig faxöverföringskvalitet. Försök att ändra upplösningen till Fin eller Superfin. Gör en kopia för att

Vertikala svarta linjer vid sändning. Svarta vertikala linjer på fax som sänds orsakas vanligtvis av smuts eller

Problemet beror förmodligen på en tillfällig eller statisk linjestörning. Försök att sända faxet igen. Om du skickar ett PC-FAX-meddelande och får ”RESULTAT:FEL” i överföringsrapporten kan maskinens minne vara fullt. Be telefonoperatören att kontrollera linjen om problemet kvarstår.

Om det ofta händer att du har överföringsproblem som beror på möjlig störning på telefonlinjen kan du försöka med att ändra menyinställningen för Kompatibilitet till Enkel(VoIP). (Se Telefonlinjestörning/VoIP uu sidan 71.)

Om du vill ansluta maskinen till en telefonväxel eller ISDN ska du ändra telefonlinjetyp till den som gäller för din telefon. (Se Ställa in telefonlinjetyp uu sidan 33.)

kontrollera att maskinens skannerfunktion fungerar. Rengör skannern om kopieringskvaliteten är otillfredsställande. (Se Rengöra kopieringsglaset uu sidan 51.)

korrigeringsvätska på glaslisten. Rengör glaslisten. (Se Rengöra kopieringsglaset uu sidan 51.)

Ta emot inkommande samtal

Problem Lösningar

Maskinen behandlar röster som CNG-signaler.

Överföra ett faxsamtal till maskinen.

Anpassade funktioner på en enkel linje.

Om Faxavkänning är på är maskinen mer ljudkänslig än normalt. Den kan av misstag registrera vissa röster eller musik som inkommande faxsignaler och svara med faxmottagningssignaler. Inaktivera maskinen genom att trycka på Stop/Exit. Försök att avhjälpa problemet genom att ställa in Faxavkänning på Av. (Se Faxavkänning uu sidan 31.)

Om du svarar på en sidoapparat eller en extern telefon trycker du fjärraktiveringskoden (standardinställningen är l 51). Om du svarar på en extern telefon trycker du på Start för att ta emot fax. Lägg på när din maskin svarar.

Om Samtal väntar, Samtal väntar/nummerpresentation, ett larmsystem eller någon annan extrafunktion är inkopplad på en enkel telefonlinje kan detta störa sändning och mottagning av faxmeddelanden.

Exempel: Om du abonnerar på Samtal väntar eller någon annan extrafunktion och dess signal ljuder medan maskinen sänder eller tar emot ett faxmeddelande, kan signalen temporärt avbryta eller störa faxet. Brothers ECM (felkorrigeringsläge) bör lösa det här problemet. Problemet uppstår i regel på alla maskiner som sänder och tar emot information på en enkellinje med extrafunktioner. Om du absolut vill undvika denna typ av störningar bör du använda en separat telefonlinje utan extrafunktioner.

Kopieringsproblem

Problem Lösningar

Dålig kopiering när dokumentmataren används.

Svarta vertikala linjer eller streck syns på kopiorna.

Anpassa till sida fungerar inte som det ska.

Försök med att använda kopieringsglaset. (Se Använda kopieringsglaset uu sidan 23.)

Svarta vertikala linjer eller streck på kopior orsakas vanligtvis av smuts eller korrigeringsvätska på glaslisten. Rengör glaslisten. (Se Rengöra kopieringsglaset uu sidan 51.)

Kontrollera att dokumentet inte ligger snett. Placera dokumentet på nytt och försök igen.

Skanningsproblem

Problem Lösningar

TWAIN- eller WIA-fel visas när du

börjar skanna. (Windows

TWAIN- eller ICA-fel visas när du börjar skanna. (Macintosh)

Dålig skanning när dokumentmataren används.

OCR fungerar inte. Prova att öka skanningsupplösningen.

)

Kontrollera att Brother TWAIN- eller WIA-drivrutinen är vald som primärkälla i skanningsprogrammet. I till exempel PaperPort™12SE med OCR väljer du Brother TWAIN/WIA-drivrutinen genom att klicka på Inställningar för inläsning, Välj.

Kontrollera att Brother TWAIN-drivrutinen är vald som primärkälla. I PageManager: Klicka på File (Fil), Select Source (Välj källa) och välj Brother TWAIN-drivrutinen. Mac OS X 10.6.x-användare kan även skanna dokument med ICAskannerdrivrutinen.

uuBruksanvisning för programanvändare: Skanna ett dokument med ICA- drivrutinen (Mac OS X 10.6.x)

Försök med att använda kopieringsglaset. (Se Använda kopieringsglaset

uu sidan 23.)

Felsökning

(Macintosh-användare)

Presto! PageManager måste hämtas och installeras före användning. Mer information finns i Öppna Brother Support (Macintosh) uu sidan 5.

Programvaruproblem

Problem Lösningar

Det går inte att installera programmet eller skriva ut.

”Enheten är upptagen” Kontrollera om några felmeddelanden visas på LCD-skärmen. Det går inte att skriva ut bilder från

FaceFilter Studio.

(Endast Windows Kör programmet Reparera installationen av MFL-Pro Suite från cd-skivan. Programmet reparerar och installerar om programmet.

Om du vill använda FaceFilter Studio måste du installera programmet FaceFilter Studio från cd-skivan som medföljer maskinen. (uuSnabbguide)

Innan du startar FaceFilter Studio för första gången måste du kontrollera att Brother-maskinen är påslagen och ansluten till datorn. På det här sättet får du tillgång till alla funktionerna i FaceFilter Studio.

-användare)

Nätverksproblem

Problem Lösningar

Det går inte att skriva ut via nätverket.

Funktionen för nätverksskanning fungerar inte.

Det går inte att installera Brotherprogramvaran.

Kontrollera att maskinen är påslagen, nätansluten och i beredskapsläget. Skriv ut en nätverkskonfigurationsrapport (uuAvancerad bruksanvisning: Rapporter) och kontrollera de nuvarande nätverksinställningarna som skrivs ut i den här listan.

Om du använder en trådlös anslutning eller har problem med nätverket uuBruksanvisning för nätverksanvändare: Felsökning

(Windows

Du måste konfigurera säkerhets- och brandväggsprogramvaror från tredje part så att de tillåter nätverksskanning. Om du vill lägga till port 54925 för nätverksskanning anger du informationen nedan:

Namn: Ange en beskrivning, till exempel Brother NetScan.

Portnummer: Ange 54925.

Protokoll: UDP är valt.

Om du vill ha mer information går du till bruksanvisningen för programvaran från tredje part eller kontaktar programvarutillverkaren.

(Macintosh-användare)

Välj maskinen igen i programmet Enhetsväljare i Macintosh HD/Bibliotek/ Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector eller i listan med modeller i ControlCenter2.

(Windows

Tillåt nätverksåtkomst för följande program om din säkerhetsprogramvara visar ett varningsmeddelande under installationen av MFL-Pro Suite.

-användare)

(Macintosh-användare)

Om du använder en brandväggsfunktion i ett antispionprogram eller antivirusprogram ska du inaktivera den tillfälligt och därefter installera Brotherprogramvaran.

Det går inte att ansluta till ett trådlöst nätverk.

Återställ nätverksinställningarna. Tryck på knappen Menu, välj Nätverk och tryck därefter på OK. Välj

Använd WLAN-rapport för att undersöka problemet. Tryck på knappen Menu, välj Skriv rapport och tryck därefter på OK. Välj WLAN-rapport. (uuBruksanvisning för nätverksanvändare)

Nätv.återst. (uuBruksanvisning för nätverksanvändare)

Felsökning

Obs

Avkänning av kopplingston B

När du sänder ett fax automatiskt kommer din maskin att vänta under en bestämd tid innan den börjar att slå numret. Genom att ändra kopplingstonens inställning till Avkänning kommer maskinen att slå numret så snart den känner av kopplingstonen. Denna inställning kan spara lite tid när man sänder ett fax till olika nummer. Om du ändrar inställningen och börjar få problem med uppringningen ska du ändra tillbaka till inställningen Ingen avkänning.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Grundinställn.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja Rington.

Tryck på OK.

Telefonlinjestörning/VoIP B

Om du har problem med att sända eller ta emot fax på grund av en möjlig störning på telefonlinjen kan du ändra kompatibilitetsinställningen, vilket sänker modemets hastighet så att eventuella fel minimeras.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Grundinställn.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Kompatibilitet. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja Normal

eller Enkel(VoIP). Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Avkänning eller Ingen avkänning. Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

 Enkel(VoIP) sänker modemets

hastighet till 9 600 bps och stänger av mottagning av färgfax och ECM utom för sändning av färgfax. Såvida inte telefonlinjen är utsatt för återkommande störningar kanske du hellre vill använda den endast när du behöver.

För att förbättra kompatibiliteten för de flesta VoIP-tjänster rekommenderar Brother att du ändrar kompatibilitetsinställningen till Enkel(VoIP).

 Normal ställer in modemets

hastighet till 14 400 bps.

e Tryck på Stop/Exit.

VoIP (Voice over IP) är en typ av telefonsystem som använder en Internetanslutning istället för en vanlig telefonlinje.

Maskininformation B

Kontrollera serienummer B

Du kan se maskinens serienummer på LCD-skärmen.

3 Alla inställn.

Du kan återställa alla inställningar till fabriksinställningarna.

Brother rekommenderar starkt att du gör detta innan du ger bort eller gör dig av med maskinen.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Maskininform.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Serienummer. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Återställningsfunktioner B

Följande återställningsfunktioner är tillgängliga:

1 Nätverk

Du kan återställa skrivarserverns fabriksinställningar, t.ex. information om lösenord och IP-adress.

Återställa maskinen B

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Grundinställn.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Återställ. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja vilken typ

av återställning (Nätverk, Kortnr&fax eller Alla inställn.)

du vill utföra. Tryck på OK. Tryck på 1 för att bekräfta.

e Tryck på 1 för att starta om maskinen.

2 Kortnr&fax

Kortnr & fax återställer följande inställningar:

 Kortnr

(Kortnummer och inställningsgrupper)

 Stations-ID

(Namn och nummer)

 Rapportinställningar

(Överföringsrapport, snabbvalslista och faxrapport)

 Historik

(Historik för nummerpresentation och utgående samtal)

 Fax i minnet

Meny och funktioner C

Programmering på skärmen

Maskinen är utrustad med skärmprogrammering (LCD) som är enkel att använda med hjälp av menyknapparna. Den användarvänliga programmeringen hjälper dig att få ut mesta möjliga av maskinens samtliga menyfunktioner.

Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på LCD-skärmen när du programmerar maskinen. Allt du behöver göra är att följa instruktionerna i takt med att funktionsmenyer och programmeringsalternativ visas.

Funktionsvalstabell C

Funktionsvalstabellen hjälper dig att förstå meningen med de menyval och menyalternativ som finns i maskinens program. Fabriksinställningarna visas i fet stil med en asterisk.

Menu ( ) C

Nivå1 Nivå2 Nivå3 Alternativ Beskrivning Sida

Bläck Testutskrift —

Rengör — Svart

Bläcknivå — — Visar aktuell bläcknivå.

Allmän inställ

Lägestimer — Av

Utskriftskval.

Justering

Färg

Alla

0Sek

30Sek.

1Min

Kontrollerar utskriftskvaliteten eller justeringen.

Rengör skrivhuvudet. 52

Ställer in den tid som förflyter innan maskinen återgår till FAX-läget.

Se .

2Min.*

5Min.

Papperstyp —

Pappersformat — A4*

Avancerad bruksanvisning

Fabriksinställningarna visas i fet stil med en asterisk.

Vanligt papper

Bläckst.papper

Brother BP71

Brother BP61

Annat glättat

OH-Film

10x15cm

Letter

Ställer in papperstyp i

pappersfacket.

Ställer in pappersformat i pappersfacket.

Meny och funktioner

Nivå1 Nivå2 Nivå3 Alternativ Beskrivning Sida

Allmän inställ

Volym Ringvolym Av

Justerar ringvolymen. 9

(forts.)

Knappvolym Av

Högtalarvolym Av

Auto sommartid

LCD-inställn. LCD kontrast

— På*

Låg

Med*

Hög

Låg*

Med

Hög

Låg

Med*

Hög

Justerar knappvolymen. 9

Justerar högtalarvolymen. 9

Ändrar automatiskt till sommartid.

Justerar kontrasten på LCD-skärmen.

Se .

Bakgrundsljus Ljus*

Med

Mörk

Dämp.timer Av

10Sek.

20Sek.

30Sek.*

Viloläge — 1Min

2Min.

3Min.

5Min.*

10Min.

30Min.

60Min.

Avancerad bruksanvisning

Fabriksinställningarna visas i fet stil med en asterisk.

Du kan ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka på LCDskärmen.

Du kan ställa in hur länge LCDbakgrun dsbelysningen s ka lysa efter den senaste knapptryckningen.

Du kan välja hur länge maskinen ska vara i beredskapsläge innan den går in i viloläge.

Se .

Nivå1 Nivå2 Nivå3 Alternativ Beskrivning Sida

Fax Mottagning

Ställa in kortnr

Antal signaler

F/T signaltid 20Sek.

Faxavkänning På*

Fjärrkoder På*

Auto förminsk.

Ange kortnummer

Skapa grupper — Du kan ställa in

30Sek.*

40Sek.

70Sek.

(l51, #51)

På*

— Sparar kortnummer så att

Ställer in antalet signaler innan maskinen svarar i Endast fax eller Fax/Telläget.

Ställer in längden på den snabba dubbelsignalen i Fax/Tel-läget.

Tar automatiskt emot faxmeddelanden när du besvarar ett samtal och hör faxtonerna.

Gör att du kan svara på samtliga samtal på en sidoapparat eller extern telefon samt använda koder för att aktivera eller avaktivera maskinen. Du kan välja egna koder.

Beskär storleken på inkommande fax så att den passar pappersformatet.

du endast behöver trycka på ett fåtal knappar (och Start).

gruppnummer för sändning.

Se .

Avancerad bruksanvisning

Fabriksinställningarna visas i fet stil med en asterisk.

Meny och funktioner

Nivå1 Nivå2 Nivå3 Alternativ Beskrivning Sida

Fax

(forts.)

Rapportinst. Sändn. kvitto På

På+kopia

Av*

Av+kopia

Journalperiod Av

Vart 50:nde fax

Var sjätte timme

Var tolfte timme

Var 24:e timme

Var annan dag

Var sjunde dag

Väntande jobb — — Kontrollerar vilka jobb som

Övrigt Sändningslås — Förhindrar de flesta

Nummerpresent.

Avancerad bruksanvisning

Fabriksinställningarna visas i fet stil med en asterisk.

På*

Välj grundinställning för överföringsrapporten.

Ställer in intervall för automatisk utskrift av

faxjournalen. Om du har valt ett annat alternativ än Av eller Vart 50:nde fax kan du ställa in tiden för valt alternativ. Om du har valt Var sjunde dag kan du ställa in veckodagen.

finns i minnet och avbryter valda jobb.

funktioner förutom att ta emot fax.

Visa eller skriv ut en lista över de senaste 30 numren som sparats i minnet.

Se .

Nätverksmeny C

Nivå1 Nivå2 Nivå3 Alternativ Beskrivning Sida

Nätverk TCP/IP BOOT-metod Auto*

Statisk

RARP

BOOTP

DHCP

IP-adress [000-255].

[000-255].

[000-255]

Nätmask [000-255].

[000-255].

[000-255]

Gateway [000-255].

[000-255].

Väljer den BOOT-metod som passar dig bäst.

Anger IP-adressen.

Anger subnätmasken.

Anger gatewayadressen.

Se .

[000-255].

[000-255]

Nodnamn

WINS-konfig Auto*

WINS-server (Primär)

DNS-server (Primär)

APIPA På*

Inställn.guide

WPS/AOSS — — Du kan enkelt

— — Du kan konfigurera

BRWXXXXXXXXXXXX

Statisk

000.000.000.000

(Sekundär)

000.000.000.000

(Sekundär)

000.000.000.000

Ställ in nodnamn. Väljer WINS-

konfigureringsläge.

Anger den primära eller sekundära serverns IPadress.

Tilldelar IP-adressen automatiskt från lokalt adressomfång.

utskriftsservern manuellt om du vill ansluta till ett trådlöst nätverk.

konfigurera det trådlösa nätverket med hjälp av en knapptryckning.

Bruksanvisning för nätverksanvändare

Fabriksinställningarna visas i fet stil med en asterisk.

Meny och funktioner

Nivå1 Nivå2 Nivå3 Alternativ Beskrivning Sida

Nätverk

(forts.)

WPS med pinkod

WLAN-status Status — Du kan se aktuell status

MAC-adress — — Du kan se maskinens

WLAN Aktiv — På

Nätv.återst. — — Återställ alla

— — Du kan enkelt

konfigurera det trådlösa nätverket med hjälp av WPS med en PIN-kod.

för det trådlösa nätverket.

Signal — Du kan se aktuell

signalstyrka för det trådlösa nätverket.

SSID — Du kan se aktuell SSID. Komm. läge — Du kan se aktuellt

kommunikationsläge.

MAC-adress på kontrollpanelen.

Gör att du kan använda

Av*

den trådlösa nätverksanslutningen.

nätverksinställningar till fabriksinställningarna.

Se .

Bruksanvisning för nätverksanvändare

Fabriksinställningarna visas i fet stil med en asterisk.

Menu ( ) (forts.) C

Nivå1 Nivå2 Nivå3 Alternativ Beskrivning Sida

Skriv rapport Sändn. kvitto — — Skriver ut dessa listor och

Snabbuppringn.

Faxjournal ——

Systeminställ. Nätverksinst. —— WLAN-rapport ——

Hist. nummerpre.

Maskininform. Serienummer — — Gör att du kan kontrollera

Grundinställn.

Svarsläge — Endast fax*

Datum och tid — — Ställer in datum och

Fax-ID — Fax:

Rington — Avkänning

Välj linjetyp — Normal*

—

——

Bokstavsordning

Nummerordning

Fax/Tel

Ext:Tel/Tsv

Manuell

Namn:

Ingen avkänning

rapporter.

maskinens serienummer. Välj det mottagningsläge

som passar dina behov bäst.

tidpunkt på LCD-skärmen och på sidhuvudena på de fax du sänder.

Anger ditt namn och faxnummer på varje faxad sida.

Sätter på eller stänger av kopplingstonens

avkänning. Välj telefonlinjetypen. 33

Se .

Telefonväxel

ISDN

Kompatibilitet

Avancerad bruksanvisning

Snabbguide

Fabriksinställningarna visas i fet stil med en asterisk.

— Normal*

Enkel(VoIP)

Anpassar modemets hastighet för att hjälpa till att lösa överföringsproblem.

Meny och funktioner

Nivå1 Nivå2 Nivå3 Alternativ Beskrivning Sida

Grundinställn.

(forts.)

Återställ Nätverk — Återställer skrivarserverns

fabriksinställningar, t.ex. information om lösenord och IP-adress.

Kortnr&fax — Raderar alla lagrade

kortnummer och fax samt återställer stations-ID, Snabbvalslista, Överföring- och Faxjournal till fabriksinställningarna.

Alla inställn.

Lokalt språk — Svenska*

— Återställer alla

maskininställningar till fabriksinställningarna.

Du kan ändra språk för

Engelska

Norska

meddelandena på LCDskärmen.

Se .

Danska

Finska

Avancerad bruksanvisning

Snabbguide

Fabriksinställningarna visas i fet stil med en asterisk.

FAX ( ) C

Nivå1 Nivå2 Nivå3 Alternativ Beskrivning Sida Faxupplösning ——Standard*

Fin

Superfin

Foto

Kontrast ——Auto*

Ljus

Mörk

Kortnummer Sök —

Utgående samtal

Hist. nummerpre.

Avancerade inst.

Ange kortnummer

Skapa grupper — — Du kan ställa in

Sända ett fax

Lägg t kortnr

Ta bort

Sända ett fax

Lägg t kortnr

Ta bort

Gruppsändning Lägg till nr — Du kan sända samma fax

— — Sparar kortnummer så att

— — Du kan välja ett nummer

Kortnummer

Bokstavsordning

Nummerordning

Bokstavsordning

Ställer in upplösning för utgående fax.

Gör det faxmeddelande du sänder ljusare eller mörkare.

Du kan ringa genom att endast trycka på några få knappar (och Start).

du endast behöver trycka på ett fåtal knappar (och Start).

gruppnummer för sändning.

från historiken för utgående samtal och sedan skicka ett fax till det, lägga till det som ett kortnummer eller radera det.

från historiken för nummerpresentation och sedan skicka ett fax till det, lägga till det som ett kortnummer eller radera det.

till flera faxnummer.

Se .

Nummerordning

Slutför —

Direktsändning

Internat. läge

Glas storlek — Letter

Avancerad bruksanvisning

Fabriksinställningarna visas i fet stil med en asterisk.

— På

Av*

— På

Av*

A4*

Du kan sända ett fax utan att använda minnet.

Aktivera detta om du har svårt att skicka fax till utlandet.

Ställer in glasets skanningsstorlek för fax.

Meny och funktioner

Nivå1 Nivå2 Nivå3 Alternativ Beskrivning Sida

Som ny standard?

Fabriksåterst.

— — — Du kan spara dina

faxinställningar.

— — — Du kan återställa alla

inställningar till fabriksinställningarna.

Avancerad bruksanvisning

Fabriksinställningarna visas i fet stil med en asterisk.

Se .

SCAN ( ) C

Nivå1 Alternativ1 Alternativ2 Alternativ3 Beskrivning Sida

Skanna > fil — — — Du kan skanna ett

svartvitt dokument eller ett färgdokument till din dator.

Skanna > epost

Skanna > ocr

(Tillgänglig om Presto! PageManager har hämtats och installerats för användare av Macintosh. Se

Öppna Brother Support (Macintosh)

uu sidan 5.)

Skanna > bild — — — Du kan skanna en färgbild

Webbtjänst

(Visas om du installerar en skanner med webbtjänster som du kan se i

Windows Utforskaren på din dator.)

— — — Du kan skanna ett

svartvitt dokument eller ett färgdokument till ditt e-postprogram.

— — — Du kan konvertera ett

textdokument till en redigerbar textfil.

till ditt grafikprogram.

Skanna — — Du kan skanna data

Skanna till e-post

Skanna till OCR

Skanna till fax

Skanna t. utskrift

——

—— —— ——

genom att använda webbtjänstprotokollet.

Se .

Bruksanvisning för programanvändare

Fabriksinställningarna visas i fet stil med en asterisk.

COPY ( ) C

Nivå1 Nivå2 Nivå3 Alternativ Beskrivning Sida

Kvalitet ——Snabb

Normal*

Bästa

Papperstyp ——

Vanligt papper

Bläckst.papper

Brother BP71

Brother BP61

Annat glättat

OH-Film

Pappersformat ——A4*

10x15cm

Letter

Först./Förmin.

100%* ———

Förstora —

198% 10x15cmiA4

186% 10x15cmiLTR

141% A5iA4

Förminska — 97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

Välj kopieringsupplösning för nästa kopia.

Välj den papperstyp som

stämmer överens med papperet i pappersfacket.

Välj det pappersformat som stämmer överens med papperet i pappersfacket.

Du kan välja förstoringsgrad för nästa kopia.

Du kan välja förminskningsgrad för nästa kopia.

Se .

Anp. till sida

Eget (25-400%)

— — Maskinen justerar

— — Du kan välja förstorings-

Täthet ——

Avancerad bruksanvisning

Fabriksinställningarna visas i fet stil med en asterisk.

69% A4iA5

47% A4i10x15cm

-2

-1

storleken automatiskt till det pappersformat som du har ställt in.

eller förmin sknings grad för dokumenttypen.

Justerar tätheten för kopior.

Meny och funktioner

Nivå1 Nivå2 Nivå3 Alternativ Beskrivning Sida

Stapla/Sortera

Sidlayout ——Av(1på1)*

Som ny standard?

Fabriksåterst.

——Stapla*

Sortera

2på1(S)

2på1(L)

2på1(ID)

4på1(S)

4på1(L)

Affisch (2x1)

Affisch (2x2)

Affisch (3x3)

— — — Du kan spara dina

— — — Du kan återställa alla

Du kan stapla eller sortera flera kopior.

Du kan göra N på 1-, 2 på 1 ID- eller affischkopior.

kopieringsinställningar.

inställningar till fabriksinställningarna.

Se .

Avancerad bruksanvisning

Fabriksinställningarna visas i fet stil med en asterisk.

Kortnummer ( ) C

Nivå1 Nivå2 Nivå3 Alternativ Beskrivning Sida

Sök ——

Ange kortnummer

Skapa grupper — — — Skapar gruppnummer för

— — — Sparar kortnummer så att

Avancerad bruksanvisning

Fabriksinställningarna visas i fet stil med en asterisk.

Bokstavsordning

Nummerordning

Du kan söka efter namn som du har sparat som kortnummer.

du endast behöver trycka på ett fåtal knappar (och Start).

gruppsändning.

Se .

Redial/Pause ( ) C

Nivå1 Nivå2 Nivå3 Alternativ Beskrivning Sida

Utg. samtalshistorik

Hist. nummerpre.

Sända ett fax

Lägg t kortnr

Ta bort

Sända ett fax

Lägg t kortnr

Ta bort

Avancerad bruksanvisning

Fabriksinställningarna visas i fet stil med en asterisk.

— — Du kan välja ett nummer

från historiken för

Se .

utgående samtal och sedan skicka ett fax till det, lägga till det som ett kortnummer eller radera det.

från historiken för nummerpresentation och sedan skicka ett fax till det, lägga till det som ett kortnummer eller radera det.

Meny och funktioner

Skriva in text C

När du ställer in vissa menyalternativ, t.ex. stations-ID, kan du behöva skriva in text i maskinen. De flesta kombinerade siffer- och bokstavsknapparna har tre eller fyra bokstäver. Knapparna för 0, # och l har inga bokstäver eftersom de används för specialtecken.

För att skriva önskat tecken trycker du på lämplig kombinerad siffer- och bokstavsknapp så många gånger som anges i den här referenstabellen.

Tryck på knappen

2 ABC2A 3 DEF 3D 4 GH I 4G 5 JKL5J 6 MNO 6M 7 PQRS 7 8 TUV8T 9 WXY Z 9

gång

två

gånger

tre

gånger

fyra

gånger

fem

gånger

Infoga mellanslag C

Tryck på c en gång mellan siffrorna för att infoga ett mellanslag i ett faxnummer. Tryck på c en gång mellan tecknen för att infoga ett mellanslag i ett namn.

Rätta till fel

Om du väljer fel bokstav och vill ändra den trycker du på d för att placera markören under det felaktigt inmatade tecknet. Tryck sedan på Clear. Ange rätt tecknet igen. Du kan även gå tillbaka och infoga bokstäver.

Upprepa bokstäver C

Om du vill ange en bokstav som finns på samma knapp som föregående bokstav ska du trycka på c för att flytta markören till höger innan du trycker på knappen igen.

Specialtecken och symboler C

Tryck på l, # eller 0 upprepade gånger tills önskat specialtecken eller önskad symbol visas.

Tryck på l för (mellanslag) ! " # $ % & ' ( ) + , - . / m Tryck på # för : ; < = > ? @ [ ] ˆ _ Tryck på 0 för Ä Å É Ö Ü 0

Obs

Specifikationer D

Allmänt D

Det här kapitlet innehåller en sammanfattning av maskinens specifikationer. Information om ytterligare specifikationer finns på http://www.brother.com/

Skrivartyp Bläckstråle

Skrivhuvud Svartvitt:

Färg:

Minneskapacitet 40 MB LCD-skärm (liquid crystal

display) Strömkälla Växelström 220 till 240 V 50/60 Hz

Strömförbrukning

Uppmätt när maskinen ansluts med USB-gränssnitt.

Vid användning av dokumentmataren, upplösning: standard/dokument: ISO/IEC 24712-utskriftsmönster.

1,9 tum (49,0 mm) STN färg-LCD

Kopieringsläge:

Beredskapsläge: Ca 5,5 W Viloläge: Ca 2 W Av: Ca 0,15 W

Piezo med 210 munstycken × 1 Piezo med 210 munstycken × 3

Ca 19 W

Specifikationer

Mått

Vikt 9kg Buller Drift:

180 mm

405 mm

378 mm

374 mm

519 mm

PAm = 50 dB eller mindre

Buller enligt ISO9296 Kopiering:

Beredskap: L

Temperatur Drift:

Bästa utskriftskvalitet:

Luftfuktighet Drift:

Bästa utskriftskvalitet:

Dokumentmatare (ADF)

Upp till 15 sidor

Upp till 20 sidor, om vissa villkor beaktas

WAd = 6,24 B(A)

WAd = 5,82 B(A) (färg) WAd = 3,00 B(A) (svartvitt/färg)

10 till 35 °C 20 till 33 °C

20 till 80 % (utan kondens) 20 till 80 % (utan kondens)

(papper: 90 g/m2 A4- eller Letter-format)

(svartvitt)

Dokumentstorlek Dokumentmatarens bredd: 148–215,9 mm

Dokumentmatarens längd: 148–355,6 mm Kopieringsglasets bredd: Max. 215,9 mm Kopieringsglasets längd: Max. 297 mm

Buller beror på utskriftsförhållandena.

Kontorsutrustning med LWAd>6,30 B(A) är inte lämplig för användning i rum där personer primärt utför intellektuellt arbete. Sådan utrustning bör placeras i enskilda rum på grund av sitt oljud.

Med 64–90 g/m2-papper.

Med XEROX4200 75 g/m2-papper, temperatur 20–26 °C, luftfuktighet 40–50 % utan kondens.

Utskriftsmedia D

Pappersinmatning Pappersfack

 Papperstyp:

Vanligt papper, bläckpapper (bestruket papper), glättat papper

och OH-film

 Pappersformat3:

A4, Executive, Letter, A5, A6, Kuvert (kommersiella nr 10, DL, C5, Monarch), Foto 10 × 15 cm, Foto 2L 13 × 18 cm och Registerkort 127 × 203 mm

Bredd: 98–215,9 mm Längd: 148–297 mm Mer information finns i Papper: vikt, tjocklek och kapacitet

uu sidan 21.

 Maximal kapacitet för pappersfack:

Upp till 100 ark vanligt 80 g/m

-papper

Pappersutmatning Upp till 50 ark vanligt A4-papper (utskrifter levereras med texten uppåt i

pappersutmatningsfacket)

För glättat papper och OH-film bör de utskrivna sidorna tas bort från pappersutmatningsfacket direkt efter att de lämnar maskinen så att de inte smetar av sig.

Använd endast OH-film som är avsedd för bläckstråleutskrift.

Se Papperstyp och pappersformat för olika funktioner uu sidan 20.

Specifikationer

Fax D

Kompatibilitet ITU-T Grupp 3 Modemhastighet Automatisk säkerhetsprocedur

14 400 bps

Skanningsbredd Dokumentmatare: 208 mm (A4)

Kopieringsglas: 204 mm (A4)

Utskriftsbredd 210 mm Gråskala Nivåer: 64 (svartvitt)/256 (färg) Upplösning Standard

203 × 98 dpi (svartvitt) 203 × 196 dpi (färg) Fin 203 × 196 dpi (svartvitt/färg) Superfin 203 × 392 dpi (svartvitt) Foto 203 × 196 dpi (svartvitt)

Kortnummer 40 stationer Grupper Upp till 6. Gruppsändning 90 (40 kortnummer/50 nummer för manuell uppringning) Automatisk återuppringning 3 gånger med 5 minuters intervall Minnesöverföring

Mottagning utan papper

Med ”Sidor” avses ”ITU-T Test Chart #1” (ett typiskt affärsbrev, standardupplösning, MMR-kod). Specifikationer och tryckt material kan komma att ändras utan förvarning.

Upp till 1701 sidor

Kopiering D

Färg/svartvitt Ja/Ja Kopieringsbredd Max. 210 mm Flera kopior Staplar/sorterar upp till 99 sidor Förstora/förminska 25 % till 400 % (i steg om 1 %) Upplösning Skriver ut upp till 1 200 × 1 200 dpi

Brother MFC-J430W User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Var hittar jag bruksanvisningarna?

Innehållsförteckning

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Symboler i den här dokumentationen 1

Öppna den avancerade bruksanvisningen, bruksanvisningen för programanvändare, bruksanvisningen för nätverksanvändare och närverksordlistan

Visa dokumentationen

Visa dokumentation (Macintosh)

Så här hittar du skanneranvisningar 1

Så här hittar du anvisningar om nätverksinställningar

Genomgång av kontrollpanelen 1

LCD-skärmsindikationer 1

Grundläggande användning 1

Volyminställningar 1

Ringvolym 1

Ställa in ringvolym från menyn 1

Knappvolym 1

Högtalarvolym 1

LCD-skärm 1

Ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka 1

Ladda papper 2

Ladda papper och andra utskriftsmedia

Ladda kuvert och vykort 2

Om kuvert 2

Ladda kuvert och vykort 2

Utskrivbart område 2

Pappersinställningar 2

Papperstyp 2

Pappersformat 2

Godkända papper och andra utskriftsmedia

Rekommenderat papper 2

Hantera och använda utskriftsmedia 2

Papperskapacitet för pappersutmatningsfackets lock

Välja rätt utskriftsmedia 2

Papperstyp och pappersformat för olika funktioner 2

Papper: vikt, tjocklek och kapacitet 2

Ladda dokument 3

Ladda dokument 3

Använda dokumentmataren 3

Dokument: storlek och vikt 3

Ladda dokument 3

Ladda dokument

Använda kopieringsglaset 3

Dokumentstorlekar som stöds 3

Område som inte kan skannas

Sända ett fax 4

Så här sänder du ett fax

Avbryta faxsändning 4

Ställa in kopieringsglaset för att faxa 4

Färgfaxöverföring 4

Avbryta ett fax som bearbetas4

Överföringsrapport 4

Ta emot ett fax 5

Mottagningslägen 5

Välja mottagningsläge 5

Använda mottagningslägen

Endast fax 5

Fax/Tel 5

Extern TSV 5

Manuell 5

Inställningar för mottagningsläge

Signalfördröjning 5

Faxavkänning 5

Telefoner och externa enheter 6

Röstfunktioner 6

Fax/Tel-läge 6

Nummerpresentation 6

Ställa in nummerpresentationen till På6

Telefontjänster 6

Ställa in telefonlinjetyp 6

Telefonväxel och ÖVERFÖRING 6

Ansluta en extern TSV (telefonsvarare)

Inställningar av anslutningar 6

Spela in ett utgående meddelande på en extern TSV6

Telefonväxelsystem (PBX) 6

Extern telefon och sidoapparat