Brother MFC-J430W User's Guide

Download

KÄYTTÖOPAS

MFC-J430W

Versio 0

FIN

Jos tarvitaan asiakaspalvelua

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: MFC-J430W

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti pysyvänä todisteena hankinnasta varkauden, tulipalon tai takuuhuollon varalta.

Rekisteröi laite internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration/

Käyttöoppaat ja niiden sijainti

Mikä opas? Mitä se sisältää? Missä se on?

Tuotteen turvaohjeet Lue tämä opas ensin. Lue turvaohjeet ennen

laitteen käyttöönottoa. Tästä oppaasta löydät tavaramerkkeihin ja lain mukaisiin rajoitteisiin liittyvät tiedot.

Pika-asennusopas Noudata laitteen käyttöönottoa sekä ohjainten

ja ohjelmistojen asennusta koskevia ohjeita, jotka käsittelevät käyttämääsi käyttöjärjestelmää ja yhteystyyppiä.

Käyttöopas Sisältää perusohjeet faksausta, kopiointia,

skannausta ja tarvikkeiden vaihtoa varten. Katso vianetsintäohjeita.

Laajempi käyttöopas Lue lisätoiminnoista: faksaus, kopiointi,

suojaominaisuudet ja raporttien tulostus. Säännöllisen kunnossapidon ohjeet.

Ohjelmiston käyttöopas Ohjeet tulostusta, skannausta,

verkkoskannausta, PC-Fax-lähetystä, verkkopalvelujen skannausta ja Brother ControlCenter -apuohjelman käyttöä varten.

Verkkosanasto Tämä opas antaa perustietoja Brother-laitteiden

lisäverkkotoimintojen käytöstä sekä selvittää yleisiä ja verkkokäyttöön liittyviä termejä.

Painettu / laatikossa

PDF-tiedosto / CD-ROM-levy

Verkkokäyttäjän opas Tässä oppaassa on hyödyllistä tietoa Brother-

laitteen langattomien verkkojen asetuksista ja suojausasetuksista. Oppaasta löytyy myös tietoa tuetuista protokollista sekä yksityiskohtaisia vinkkejä vianetsintään.

Mobiili tulostus-/ skannausopas

Käy osoitteessa http://solutions.brother.com/.

Tässä oppaassa on hyödyllistä tietoa matkapuhelimessa olevien tietojen tulostamisesta ja Brother-laitteella skannattujen tietojen siirtämisestä matkapuhelimeen.

PDF-tiedosto / CD-ROM-levy

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

Sisällysluettelo

(KÄYTTÖOPAS)

1 Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen ................................................................................1

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet..........................................................1

Laajemman käyttöoppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan, Verkkokäyttäjän

oppaan ja Verkkosanaston käyttö.......................................................................2

Näin löydät oppaat...........................................................................................2

Brotherin tekninen tuki (Windows

Brotherin tekninen tuki (Macintosh) .......................................................................5

Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................6

Nestekidenäytön tiedot ....................................................................................8

Perustoiminnot.................................................................................................8

Äänenvoimakkuuden asetukset.............................................................................9

Soiton äänenvoimakkuus ................................................................................9

Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................10

Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................10

Nestekidenäyttö...................................................................................................11

Taustavalon kirkkauden säätö.......................................................................11

).......................................................................4

2 Paperin asettaminen 12

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen...............................................12

Kirjekuorten ja postikorttien asettaminen.......................................................14

Tulostusalue ..................................................................................................17

Paperiasetukset...................................................................................................18

Paperityyppi...................................................................................................18

Paperikoko.....................................................................................................18

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali....................................................19

Suositeltu tulostusmateriaali..........................................................................19

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö ...........................................................20

Oikean tulostusmateriaalin valinta................................................................. 21

3 Asiakirjojen asettaminen 23

Asiakirjojen asettaminen......................................................................................23

ADS:n käyttö.................................................................................................. 23

Valotustason käyttö .......................................................................................24

Alue, jota ei voi skannata...............................................................................25

4 Faksin lähettäminen 26

Faksin lähettäminen.............................................................................................26

Faksauksen lopettaminen.............................................................................. 27

Valotustason koon määritys faksausta varten...............................................27

Värillisen faksin lähettäminen ........................................................................27

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana ......................................................28

Lähetyksen vahvistusraportti.........................................................................28

5 Faksin vastaanotto 29

Vastaanottotilat....................................................................................................29

Vastaanottotilan valinta........................................................................................29

Vastaanottotilojen käyttö......................................................................................30

Vain faksi ....................................................................................................... 30

Faksi/Puhelin.................................................................................................30

Manuaalinen..................................................................................................30

Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................30

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................31

Soittokerrat ....................................................................................................31

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) ..........................................................31

Faksin tunnistus.............................................................................................32

6 Puhelin ja ulkoiset laitteet 33

Puhelut ................................................................................................................33

Faksi/Puhelin-tila ...........................................................................................33

Puhelinpalvelut ....................................................................................................33

Puhelinlinjatyypin asettaminen......................................................................33

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen................................................................34

Kytkemisasetukset.........................................................................................35

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan.................................35

Vaihdeliitännät ...............................................................................................35

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................36

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen ............................. 36

Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista ..................................36

Ulkoisen langattoman puhelimen käyttäminen..............................................37

Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen ............................................................37

7 Numeroiden valinta ja tallennus 38

Numeron valinta................................................................................................... 38

Manuaalinen valinta.......................................................................................38

Lyhytvalinnat..................................................................................................38

Haku .............................................................................................................. 38

Faksinumeron uudelleenvalinta.....................................................................39

Muut numeronvalintatoiminnot............................................................................. 39

Viimeksi valittujen numeroiden historia ......................................................... 39

Numeroiden tallentaminen...................................................................................40

Tauon tallentaminen......................................................................................40

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................40

Lyhytvalintanimien tai -numeroiden muuttaminen .........................................41

iii

8 Kopiointi 42

Kopiointi ............................................................................................................... 42

Kopioinnin lopetus .........................................................................................42

Kopiointiasetukset .........................................................................................43

Paperiasetukset.............................................................................................43

9 Tulostus tietokoneesta 44

Asiakirjan tulostus................................................................................................44

10 Skannaus tietokoneeseen 45

Asiakirjan skannaus.............................................................................................45

Skannaus SCAN-näppäimellä .............................................................................45

Skannaus käyttämällä tulostinohjainta.................................................................46

Skannaus ControlCenter-ohjelmiston avulla........................................................46

A Säännöllinen kunnossapito 47

Värikasettien vaihto ............................................................................................. 47

Laitteen puhdistus ja tarkastus ............................................................................50

Valotustason puhdistus .................................................................................50

Tulostuspään puhdistus.................................................................................51

Tulostuslaadun tarkistus................................................................................51

Tulostuksen kohdistuksen tarkistus...............................................................52

BVianetsintä 54

Virhe- ja huoltoviestit ...........................................................................................54

Virheanimaatiot..............................................................................................59

Faksien tietojen tai faksiraportin siirtäminen..................................................59

Asiakirjatukos ................................................................................................60

Tulostimen tukos tai paperitukos...................................................................61

Vianetsintä ..........................................................................................................64

Ongelmia laitteen toiminnassa ...................................................................... 64

Valintaäänen tunnistus ..................................................................................71

Puhelinlinjan häiriöt / VoIP.............................................................................71

Laitetiedot ............................................................................................................72

Sarjanumeron tarkistus..................................................................................72

Palautustoiminnot..........................................................................................72

Laitteen asetusten palauttaminen.................................................................. 72

C Valikko ja toiminnot 73

Ohjelmointi näytöstä ............................................................................................ 73

Valikkotaulukko....................................................................................................74

Tekstin syöttäminen .............................................................................................87

Välilyöntien lisääminen ..................................................................................87

Virheiden korjaaminen ................................................................................... 87

Kirjainten toistaminen ....................................................................................87

Erikoismerkit ja symbolit ................................................................................87

D Tekniset tiedot 88

Yleistä .................................................................................................................. 88

Tulostusmateriaali................................................................................................ 90

Faksi ....................................................................................................................91

Kopiointi ............................................................................................................... 92

Skanneri ..............................................................................................................93

Tulostin ................................................................................................................ 94

Liitännät ...............................................................................................................95

Tietokoneelle asetetut vaatimukset .....................................................................96

Tarvikkeet ............................................................................................................97

Verkko (lähiverkko) .............................................................................................. 98

E Hakemisto 99

Sisällysluettelo

(LAAJEMPI KÄYTTÖOPAS)

Laajempi käyttöopas sisältää kuvaukset seuraavista ominaisuuksista ja toiminnoista. Laajempi käyttöopas löytyy CD-ROM-levyltä.

1 Yleiset asetukset

Muistiin tallennus Automaattinen kesä- ja talviaika Lepotila Nestekidenäyttö Tila-ajastin

2 Suojaominaisuudet

Lähetyksen esto

3 Faksin lähetys

Lähetyksen lisävalinnat Lähetyksen lisätoiminnot

4 Faksin vastaanotto

Vastaanoton lisätoiminnot

5 Numeroiden valinta ja

tallennus

A Säännöllinen kunnossapito

Laitteen puhdistus ja tarkastus Laitteen pakkaus ja lähetys

BSanasto

C Hakemisto

Puhelut Lisävalintatoiminnot Muita tapoja tallentaa numeroita

6 Raporttien tulostus

Faksiraportit Raportit

7 Kopiointi

Kopiointiasetukset

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Kiitos Brother-laitteen hankinnasta! Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

VAROITUS

VAROITUS ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, joka voi aiheuttaa kuoleman tai vakavia tapaturmia, jos tilannetta ei vältetä.

HUOMAUTUS

HUOMAUTUS ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, joka voi aiheuttaa vähäisiä tai kohtalaisia tapaturmia, jos tilannetta ei vältetä.

TÄRKEÄÄ

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Lihavoitu fontti viittaa tiettyihin painikkeisiin laitteen ohjauspaneelissa tai tietokoneen näytössä.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen nestekidenäytön viestit tunnistaa Courier New fontista.

TÄRKEÄÄ ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, joka voi aiheuttaa aineellisia vahinkoja tai estää tuotteen asianmukaisen toiminnan, jos tilannetta ei vältetä.

Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa tulee toimia tai miten toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Suurjännite-kuvakkeet varoittavat mahdollisesta vaarallisesta jännitteestä.

Luku 1

Vinkki

Laajemman käyttöoppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan, Verkkokäyttäjän oppaan ja Verkkosanaston käyttö

Tämä Käyttöopas ei sisällä kaikkia laitteeseen liittyviä tietoja, kuten ohjeita faksauksen, kopioinnin, tulostimen, skannerin, PC-Fax-toiminnon ja verkon lisäominaisuuksien käyttöön. Kun olet valmis perehtymään yksityiskohtaisiin tietoihin näistä toiminnoista, lue

Laajempi käyttöopas, Ohjelmiston käyttöopas, Verkkokäyttäjän opas ja Verkkosanasto,

jotka ovat CD-ROM-levyllä.

Näin löydät oppaat 1

Näin löydät oppaat (Windows

Kun haluat tarkastella oppaita, valitse

Käynnistä-valikon ohjelmaluettelosta Brother, MFC-XXXX (jossa XXXX on laitemallin nimi) ja sitten Käyttöoppaat.

Jos ohjelmistoa ei ole asennettu, oppaat löytyvät CD-ROM-levyltä seuraavien ohjeiden avulla:

) 1

a Käynnistä tietokone. Aseta Brother

CD-ROM -levy CD-ROM-asemaan.

Jos Brother-näyttö ei tule esiin automaattisesti, valitse Oma tietokone (Tietokone), kaksoisnapsauta CD-ROM-kuvaketta ja kaksoisnapsauta start.exe-tiedostoa.

b Jos mallinimen valintanäyttö tulee

näkyviin, napsauta oman mallisi nimeä.

c Jos kielen valintanäyttö tulee näkyviin,

napsauta haluttua kieltä. CD-ROMlevyn ylävalikko tulee näkyviin.

d Napsauta Oppaat. e Napsauta PDF-oppaat. Jos maanäyttö

tulee näkyviin, valitse haluttu maa. Kun käyttöoppaiden luettelo tulee näkyviin, valitse opas, jota haluat lukea.

Yleisiä tietoja

Vinkki

Näin löydät oppaat (Macintosh)

a Käynnistä Macintosh-tietokone. Aseta

Brother CD-ROM -levy CD-ROMasemaan. Seuraava ikkuna tulee näkyviin.

b Kaksoisosoita Oppaat-symbolia. c Kaksoisosoita halutta kielikansiota. d Kaksoisosoita top.pdf -tiedostoa. Jos

maanäyttö tulee näkyviin, valitse haluttu maa.

Presto! PageManagerin käyttöopas

(Macintosh-käyttäjät)

Presto! PageManager on ladattava ja asennettava ennen käyttöä. Lisätietoja on kohdassa Brotherin tekninen tuki (Macintosh) sivulla 5.

 Voit tutustua täydelliseen Presto!

PageManager -käyttöoppaaseen Presto! PageManager -sovelluksen Ohje-osiossa.

Verkkoasetusten ohjeet 1

Laite voidaan kytkeä langattomaan verkkoon. Perusasetusten ohjeet uuPika-asennusopas Jos langaton tukiasema tai reititin tukee Wi-Fi

Protected Setup- tai AOSS™-toimintoa uuPika-asennusopas

Verkkoasetukset uuVerkkokäyttäjän opas

e Kun käyttöoppaiden luettelo tulee

näkyviin, valitse opas, jota haluat lukea.

Skannausohjeet 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas

 Skannaus

 ControlCenter

 Verkkoskannaus

ScanSoft™ PaperPort™12SE ja tekstintunnistus -sovelluksen käyttöoppaat

(Windows

 ScanSoft™ PaperPort™12SE ja

tekstintunnistus -sovelluksen täydellisiä käyttöoppaita voidaan tarkastella ScanSoft™ PaperPort™12SE sovelluksen Ohje-osiosta.

-käyttäjät)

Luku 1

Brotherin tekninen tuki (Windows

CD-ROM-levy sisältää kaikki tarvitsemasi yhteystiedot, kuten internet-tuen (Brother Solutions Center) yhteystiedot.

 Napsauta Ylin valikko -valikossa

Brotherin tekninen tuki. Näyttöön tulee

tämä ikkuna:

) 1

 Pääset Brother CreativeCenter -sivustoon

(http://www.brother.com/creativecenter/ josta voit ladata ja tulostaa MAKSUTTOMIA valokuvaprojekteja ja tulostettavia latauksia, napsauttamalla Brother CreativeCenter.

 Voit palata Ylävalikkoon napsauttamalla

Edellinen, tai jos haluat lopettaa, napsauta Lopeta.

 Pääset sivustoomme

(http://www.brother.com/ Brotherin kotisivu.

 Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä

tuotetukitietoja (http://solutions.brother.com/ napsauttamalla Brother Solutions Center.

 Saat tietoja alkuperäisistä Brother-

tarvikkeista niiden sivustosta (http://www.brother.com/original/ napsauttamalla Tarviketietoja.

) napsauttamalla

)

Brotherin tekninen tuki

Yleisiä tietoja

(Macintosh)

CD-ROM-levy sisältää kaikki tarvitsemasi yhteystiedot, kuten internet-tuen (Brother Solutions Center) yhteystiedot.

 Kaksoisosoita Brotherin tekninen tuki -

kuvaketta. Näyttöön tulee tämä ikkuna:

 Lataa ja asenna Presto! PageManager

valitsemalla Presto! PageManager.

 Rekisteröi laitteesi Brotherin tuotteiden

rekisteröintisivulla (http://www.brother.com/registration/ osoittamalla Online-rekisteröinti.

 Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä

tuotetukitietoja (http://solutions.brother.com/ osoittamalla Brother Solutions Center.

 Saat tietoja alkuperäisistä Brother-

tarvikkeista niiden sivustosta (http://www.brother.com/original/ osoittamalla Tarviketietoja.

)

Luku 1

Ohjauspaneelin esittely 1

1 Tilanäppäimet:

 FAX (Faksaus)

Avaa faksaustilan.

 SCAN (Skannaus)

Avaa skannaustilan.

 COPY (Kopiointi)

Avaa kopiointitilan.

2 Puhelinnäppäimet:

 Redial/Pause (Uudelleenvalinta/Tauko)

Valitsee uudelleen 30 viimeksi valittua numeroa. Lisää myös tauon numeroa valittaessa.

 Tel/R (Puh/R)

Tätä näppäintä käytetään puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa F/P-soittoäänen (nopean kaksoissoittoäänen) aikana.

Näppäimellä saat myös yhteyden ulkolinjaan ja voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon, kun laite on yhdistetty vaihteeseen.

3 Käynnistysnäppäimet:

 Mono Start (M/V-käynnistys)

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksesta).

 Colour Start (Värikäynnistys)

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksesta).

4 Stop/Exit (Lopeta/Poistu)

Keskeyttää toiminnon tai sulkee valikon.

5Valintanäppäimet

Valitse puhelin- tai faksinumerot ja kirjoita laitteeseen tietoja näillä näppäimillä.

Yleisiä tietoja

6 Valikkonäppäimet:

 Äänenvoimakkuusnäppäimet

d c

Voit säätää soiton äänenvoimakkuutta laitteen ollessa valmiustilassa painamalla näitä näppäimiä.

 Lyhytvalinta -näppäin

Voit tallentaa, etsiä ja valita muistiin tallennettuja numeroita.

 d tai c

Siirrä valittua aluetta vasemmalle ja oikealle nestekidenäytössä painamalla d tai c.

 a tai b

Selaa valikkoja ja valintoja painamalla a tai b.

 Menu (Valikko)

Siirry päävalikkoon.

 Clear (Tyhjennä)

Poista merkkejä tai palaa edelliselle valikkotasolle.

 OK

Voit valita asetuksen.

7 Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat laitteen käytössä ja asetusten määrittämisessä.

Voit kytkeä laitteen päälle tai pois päältä.

Kytke laitteen virta painamalla .

Katkaise laitteen virta pitämällä näppäintä painettuna. Nestekidenäytössä

lukee muutaman sekunnin Sammutetaan. Sitten laite sammuu.

Jos ulkoinen puhelin tai puhelinvastaaja on kytketty, se on aina käytettävissä.

Jos katkaiset laitteen virran -painikkeella, laite puhdistaa silti tulostuspään säännöllisin

väliajoin, jotta tulostuslaatu säilyisi hyvänä. Laite kannattaa pitää aina kytkettynä verkkovirtaan, jotta tulostuspäiden käyttöikä pidentyisi, väriaineen käyttö olisi mahdollisimman taloudellista ja tulostuslaatu säilyisi hyvänä.

Luku 1

Nestekidenäytön tiedot 1

Nestekidenäyttö näyttää laitteen nykyisen tilan valmiustilassa.

432

1 Langattoman verkon tila

Nelivaiheinen ilmaisin näyttää langattoman signaalin nykyisen vahvuuden käytettäessä langatonta yhteyttä.

Perustoiminnot 1

Seuraavassa näytetään, kuinka laitteen asetuksia muutetaan. Tässä esimerkissä vastaanottotilan asetus muutetaan asetuksesta Vain faksi asetukseksi Faksi/Puhelin.

a Paina Menu. b Valitse Perusasetukset painamalla

a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaustila painamalla

a tai b.

0 Suurin

2 Nykyinen vastaanottotila

Osoittaa nykyisen vastaanottotilan.

 Fax (vain faksi)  F/P (Faksi/Puhelin)  Vas (Ulkoinen puhelinvastaaja)  Man (Manuaalinen)

3 Muistin tila

Näyttää laitteen vapaan muistin.

4 Musteen ilmaisin

Näyttää jäljellä olevan väriaineen määrän.

Varoituskuvake tulee näkyviin, kun on tapahtunut virhe tai laite antaa

huoltoilmoituksen. Lisätietoja on kohdassa Virhe- ja huoltoviestit sivulla 54.

Paina OK.

Yleisiä tietoja

d Valitse Faksi/Puhelin painamalla

a tai b.

Paina OK. Voit tarkistaa nykyisen asetuksen nestekidenäytöstä:

e Paina Stop/Exit.

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soiton äänenvoimakkuus 1

Voit valita soiton äänenvoimakkuustason asetusten Kovaa ja Ei väliltä.

Säädä äänenvoimakkuutta painamalla

d tai c laitteen ollessa valmiustilassa. Nestekidenäytössä näkyy nykyinen asetus, ja jokainen painallus muuttaa äänenvoimakkuutta yhdellä askeleella. Laite säilyttää uuden asetuksen, kunnes se muutetaan.

Voit säätää äänenvoimakkuutta myös valikon kautta seuraavien ohjeiden mukaan:

Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen valikosta

a Paina Menu.

b Valitse Yleiset aset. painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Äänen voimakk. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Soittoääni painamalla a tai b.

Paina OK.

e Valitse Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei

painamalla a tai b. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Luku 1

Äänimerkin äänenvoimakkuus 1

Kun äänimerkki on otettu käyttöön, laite antaa äänimerkin näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

Voit valita äänimerkin äänenvoimakkuustason asetusten Kovaa ja Ei väliltä.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Äänen voimakk. painamalla

a tai b. Paina OK.

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuustason asetusten Kovaa ja Ei väliltä.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla

a tai b.

Paina OK.

c Valitse Äänen voimakk. painamalla

a tai b.

Paina OK.

d Valitse Kaiutin painamalla a tai b.

Paina OK.

e Valitse Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei

painamalla a tai b.

Paina OK.

d Valitse Äänimerkki painamalla a tai b.

Paina OK.

e Valitse Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei

painamalla a tai b. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Nestekidenäyttö 1

Taustavalon kirkkauden säätö1

Jos nestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla, kannattaa kokeilla kirkkausasetuksen muuttamista.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Näytön asetus painamalla

a tai b. Paina OK.

Yleisiä tietoja

d Valitse Taustavalo painamalla a tai b.

Paina OK.

e Valitse Vaalea, Keski tai Tumma

painamalla a tai b. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vinkki

Paperin asettaminen 2

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

Lataa paperikasettiin kerrallaan vain yhdenkokoista ja -tyyppistä paperia.

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

Jos paperituen läppä (1) on auki, sulje se ja sulje sitten myös paperituki (2).

b Nosta luovutusalustan kansi (1).

c Paina paperin sivuohjaimia (1) ja sitten

pituusohjainta (2) varovasti ja säädä ne

paperikoon mukaan. Käytä kumpaakin

kättä.

Varmista, että paperin sivuohjainten (1)

ja pituusohjaimen (2) kolmiomerkit (3)

ovat samalla kohdalla käytetyn

paperikoon merkkien kanssa.

d Vältä paperitukokset ja syöttövirheet

Vinkki

TÄRKEÄÄ

Vinkki

leyhyttelemällä paperit.

Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt tai rypistynyt.

Paperin asettaminen

Kun paperikasetissa on vain muutama paperiarkki jäljellä, laitteessa voi esiintyä syöttöhäiriöitä. Lisää paperikasettiin vähintään 10 paperiarkkia.

f Säädä paperin sivuohjaimet (1)

varovasti paperin leveyden mukaan. Käytä kumpaakin kättä. Varmista, että sivuohjaimet koskettavat paperin reunoja.

e Aseta paperi varovasti paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Tarkista, että paperi on paperikasetissa tasaisesti.

g Sulje luovutusalustan kansi.

Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa taipua kasetin takaosassa ja aiheuttaa paperin syöttöhäiriöitä.

Luku 2

TÄRKEÄÄ

h Työnnä paperikasetti hitaasti

laitteeseen.

i Pidä paperikasettia paikoillaan ja vedä

paperitukea (1), kunnes se naksahtaa. Avaa sitten paperituen läppä (2).

Kirjekuorten ja postikorttien asettaminen 2

Tietoja kirjekuorista 2

 Käytä kirjekuoria, jotka painavat 80–

95 g/m

 Joidenkin kirjekuorien marginaalit on

asetettava sovellusohjelmassa. Tee testitulostus, ennen kuin tulostat useita kirjekuoria.

ÄLÄ käytä mitään seuraavista kirjekuorityypeistä, sillä ne aiheuttavat paperinsyöttöongelmia:

• Pussikirjekuoria.

• Ikkunallisia kirjekuoria.

• Kohokuvioisia kirjekuoria.

• Kirjekuoria, joissa on liittimiä.

• Kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on

painettu tekstiä tai kuvia.

Liima

Kaksinkertainen läppä

Joskus voi ilmetä paperinsyöttöongelmia kirjekuorien paksuuden, koon tai läpän muodon vuoksi.

Paperin asettaminen

TÄRKEÄÄ

Kirjekuorten ja postikorttien asettaminen

a Ennen kuin asetat kirjekuoret tai

postikortit kasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

Jos useampi kirjekuori tai postikortti lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen asettamalla paperikasettiin yksi kirjekuori tai postikortti kerrallaan.

b Aseta kirjekuoret tai postikortit

paperikasettiin osoitepuoli alaspäin ja etureuna (kirjekuoren yläreuna) edellä kuvan mukaisesti. Paina varovasti molemmin käsin paperin sivuohjaimia (1) ja pituusohjainta (2) ja säädä ne kirjekuorten tai postikorttien koon mukaan.

Luku 2

Jos tulostaminen on vaikeaa kirjekuoriin, joissa on läppä lyhyessä päässä, kokeile seuraavaa:

a Avaa kirjekuoren läppä. b Aseta kirjekuori paperikasettiin siten,

että osoitepuoli on alaspäin ja läppä on asetettu kuvan mukaan.

c Valitse tulostinohjaimen

valintaikkunassa Tulostus käänteisenä ja säädä koko ja marginaalit käyttämässäsi sovellusohjelmassa. uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus

(Windows

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh)

)

Paperin asettaminen

Vinkki

Tulostusalue 2

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat irtoarkkien ja kirjekuorten tulostusalueen ulkopuoliset osat. Laite voi tulostaa irtoarkin tummennetuille alueille vain, kun reunaton tulostus on käytettävissä ja käytössä.

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus (Windows uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh)

Irtoarkit Kirjekuoret

)

Yläosa (1) Alaosa (2) Vasen (3) Oikea (4)

Irtoarkit 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kirjekuoret 22 mm 22 mm 3 mm 3 mm

Reunatonta tulostusta ei voi käyttää kirjekuorille.

Luku 2

Vinkki

Paperiasetukset 2

Paperityyppi 2

Saat parhaan tulostuslaadun, kun valitset käytettävän paperityypin laitteesta.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Paperityyppi painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Tavall. paperi,

Mustesuihkupap., Brother BP71, Brother BP61, Muu kiiltävä tai Kalvo painamalla a tai b.

Paina OK.

Paperikoko 2

Kopioiden tulostamiseen voidaan käyttää neljää paperikokoa: A4, A5, Letter ja 10 × 15 cm. Faksien tulostamiseen voidaan käyttää kahta paperikokoa: A4 ja Letter. Kun käytettävän paperin kokoa muutetaan, on muutettava myös paperikokoasetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla

a tai b.

Paina OK.

c Valitse Paperikoko painamalla a tai b.

Paina OK.

d Valitse A4, A5, 10x15cm tai Letter

painamalla a tai b.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen etupuolella olevan paperikasetin päälle. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki kasetilta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

e Paina Stop/Exit.

Paperin asettaminen

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali

Laitteessa käytettävä paperityyppi voi vaikuttaa tulostuslaatuun.

Asetusten mukainen paras tulostuslaatu saadaan aikaan varmistamalla, että laitteen paperityyppiasetus vastaa kasettiin asetetun tulostuspaperin tyyppiä.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurten paperimäärien hankintaa on suositeltavaa kokeilla eri paperityyppejä.

Saat parhaat tulokset käyttämällä Brotherpaperia.

 Kun tulostat mustesuihkupaperille

(päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvolle tai kiiltävälle paperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen Perusasetuksetvälilehdeltä tai valikon Paperityyppiasetuksesta. (Katso Paperityyppi sivulla 18.)

Suositeltu tulostusmateriaali 2

Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat parhaan tulostuslaadun. (Katso seuraavaa taulukkoa.)

Jos maassasi ei ole Brother-paperia saatavana, suosittelemme eri paperilaatujen kokeilua ennen suurten määrien hankintaa.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme 3M Transparency Film -kalvoja.

Brother-paperi

Paperityyppi Nimike

Tavallinen A4 BP60PA Kiiltävä A4-valokuvapaperi BP71GA4 A4-mustesuihkupaperi (matta) BP60MA 10 × 15 cm kiiltävä valokuva BP71GP

 Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille,

aseta paperikasettiin yksi ylimääräinen arkki samaa valokuvapaperia. Paperipakkaukseen on lisätty ylimääräinen arkki tätä tarkoitusta varten.

 Kun tulostat piirtoheitinkalvolle, lisää

paperikasettiin yksi ylimääräinen arkki.

 Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai

valokuvapaperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen tai paperitukokset.

 Vältä koskettamasta paperin

tulostuspintaa välittömästi tulostuksen jälkeen. Pinta saattaa olla osin märkä ja voi tahrata sormesi.

Luku 2

TÄRKEÄÄ

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

 Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja

pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana. Vältä sen altistusta suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

 Älä kosketa valokuvapaperin kiiltävää

(päällystettyä) puolta. Aseta valokuvapaperi kasettiin kiiltävä puoli alaspäin.

 Älä kosketa piirtoheitinkalvojen

kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi ihosta kosteutta ja öljyä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille/-kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavaksi tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

Luovutusalustan kannen paperikapasiteetti

Korkeintaan 50 arkkia 80 g/m2 -painoista A4-paperia.

 Piirtoheitinkalvot ja valokuvapaperi on

poistettava luovutusalustan kannelta yksi kerrallaan. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

ÄLÄ käytä seuraavanlaisia papereita:

• vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita

1 2 mm:n tai sitä suurempi käyristymä

voi aiheuttaa paperitukoksia.

• erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

• papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

• lyhytkuituisia papereita

Paperin asettaminen

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2

Paperityyppi Paperikoko Käyttö

Faksi Kopiointi Tulostin

Irtoarkit A4 210 × 297 mm Kyllä Kyllä Kyllä

Letter 215,9 × 279,4 mm Kyllä Kyllä Kyllä Executive 184 × 267 mm – – Kyllä JIS B5 182 × 257 mm – – Käyttäjän

määrittämä A5 148 × 210 mm – Kyllä Kyllä A6 105 × 148 mm – – Kyllä

Kortit 10 × 15 cm – Kyllä Kyllä

13 × 18 cm – – Kyllä 127 × 203 mm – – Kyllä

Postikortti 1 100 × 148 mm – – Käyttäjän

määrittämä Postikortti 2

(kaksiosainen)

Kirjekuoret C5-kirjekuori 162 × 229 mm – – Kyllä

DL-kirjekuori 110 × 220 mm – – Kyllä

148 × 200 mm – – Käyttäjän

määrittämä

COM-10 105 × 241 mm – – Kyllä Monarch 98 × 191 mm – – Kyllä Y4-kirjekuori 105 × 235 mm – – Käyttäjän

määrittämä

Piirtoheitinkalvot A4 210 × 297 mm – Kyllä Kyllä

Letter 215,9 × 279,4 mm – Kyllä Kyllä A5 148 × 210 mm – Kyllä Kyllä

Luku 2

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

Irtoarkit Tavallinen paperi

Mustesuihkupaperi

Kiiltävä paperi

Kortit Valokuvakortti

Arkistokortti

Postikortti

Kirjekuoret

64–120 g/m

64–200 g/m

Korkeintaan 220 g/m

Korkeintaan 120 g/m

Korkeintaan 200 g/m

75–95 g/m

0,08–0,15 mm

0,08–0,25 mm 20

Korkeintaan 0,25 mm

Korkeintaan 0,15 mm 30

Korkeintaan 0,25 mm 30

Korkeintaan 0,52 mm 10

Piirtoheitinkalvot – – 10

Korkeintaan 100 arkkia 80 g/m2 -painoista paperia.

BP71 (260 g/m2) -paperi on suunniteltu erityisesti Brother-mustesuihkutulostimia varten.

100

TÄRKEÄÄ

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata käyttämällä ADS:ää (automaattinen dokumenttien syöttölaite) ja valotustasoa.

ADS:n käyttö 3

ADS käsittelee korkeintaan 15 arkkia1 kerrallaan ja syöttää sivut yksitellen. Käytä

ADS:ssä 90 g/m2 -painoista paperia ja tuuleta aina paperinipun reuna, ennen kuin asetat sen ADS:ään.

ADS voi käsitellä korkeintaan 20 sivua kerrallaan, jos sivut asetetaan limittäin ja jos olosuhteet vastaavat seuraavia edellytyksiä: Lämpötila: 20–26 °C Kosteus: 40–50 % ilman kondensaatiota

Paperi: XEROX4200 75 g/m

Asiakirjojen koot ja painot 3

Pituus: 148–355,6 mm Leveys: 148–215,9 mm Paino:

64–90 g/m

Varmista, että arkilla oleva muste tai käytetty korjausneste on täysin kuivunut.

a Avaa ADS:n asiakirjatuki (1) ja ADS:n

asiakirjan tukiläppä (2).

b Leyhytä paperit. c Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjojen

leveyden mukaan. Aseta asiakirjan sivut limittäin. Aseta ne sitten tekstipuoli alaspäin ja yläreuna edellä ADS:ään ohjainten alle, kunnes tunnet, että arkit koskettavat paperinsyöttöteloja. Näytössä näkyy Ark.syö.l. valm.

Asiakirjojen asettaminen 3

• ÄLÄ vedä asiakirjasta, kun sitä syötetään laitteeseen.

• ÄLÄ käytä käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on hakasia, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

• ÄLÄ käytä pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

Luku 3

TÄRKEÄÄ

Vinkki

ÄLÄ jätä paksuja asiakirjoja valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa tukoksen ADS:ään.

d Kun olet lopettanut ADS:n käytön, sulje

ADS:n asiakirjan tukiläppä ja paina asiakirjatukea sen vasemmasta yläkulmasta, kunnes se sulkeutuu kokonaan.

Asiakirjojen asettaminen 3

Valotustasoa käytettäessä ADS:ssä ei saa olla paperia.

a Nosta valotustason kansi ylös. b Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustason vasempaan yläkulmaan vasemmalla ja ylhäällä olevien merkkien mukaan.

Valotustason käyttö 3

Voit faksata, kopioida tai skannata kirjan sivuja tai yhden arkin kerrallaan valotustasolta.

Tuetut asiakirjakoot 3

Pituus: Korkeintaan 297 mm Leveys: Korkeintaan 215,9 mm Paino: Korkeintaan 2 kg

c Sulje valotustason kansi.

TÄRKEÄÄ

Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa,

ÄLÄ iske kantta kiinni tai paina sitä.

Alue, jota ei voi skannata 3

Skannattava alue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Seuraavassa kuvassa on merkitty alueet, joita ei voi skannata.

Asiakirjojen asettaminen

Käyttö Asiakirjan

koko

Faksi A4 3 mm

Letter 4 mm

Legal Kopiointi Kaikki Skannaus

Alue, jota ei voida skannata, on 1 mm, kun käytössä on ADS.

paperikoot

Yläosa (1)

Alaosa (2)

Vasen (3)

Oikea (4)

3 mm

Vinkki

Faksin lähettäminen 4

Lähetä faksi seuraavien ohjeiden mukaan.

a Jos haluat lähettää faksin tai muuttaa

faksien lähetyksen tai vastaanoton

asetuksia, paina (FAX).

 Nestekidenäytössä näkyy:

c Voit muuttaa seuraavia faksin

lähetysasetuksia. Selaa faksiasetuksia painamalla a tai b. Kun haluttu asetus tulee näkyviin, valitse se painamalla OK.

(Käyttöopas) Jos haluat lisätietoja seuraavien faksin

lähetysasetusten muuttamisesta, katso sivut 27–28.

 Tason skannauskoko  Värillisen faksin lähettäminen

(Laajempi käyttöopas) Tarkempia tietoja faksien lähetyksen

toiminnoista ja asetuksista uuLaajempi käyttöopas: Faksin lähetys

 Useiden asetusten valinta  Kontrasti  Faksin erottelutarkkuus

b Aseta asiakirja jollain seuraavista

tavoista:

 Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

alaspäin. (Katso ADS:n käyttö

sivulla 23.)

 Aseta asiakirja valotustasolle

tekstipuoli alaspäin. (Katso Valotustason käyttö sivulla 24.)

• Käytä ADS:ää, jos haluat lähettää monisivuisia värifakseja.

• Jos mustavalkoinen faksi lähetetään ADS:stä, kun muisti on täynnä, faksi lähetetään suorana lähetyksenä.

• Voit lähettää kirjan sivuja faksina valotustasolta yhden kerrallaan. Asiakirjojen enimmäiskoko on A4 tai Letter.

• Koska voit skannata vain yhden sivun kerrallaan, monisivuisia asiakirjoja lähetettäessä kannattaa käyttää ADS:ää.

 Uusien oletusasetusten asettaminen  Tehdasasetusten palauttaminen  Kaksoistoiminto  Faksin lähettäminen puhelun

päätteeksi

 Sarjalähetys  Suora lähetys  Ulkomaantila  Odottavien töiden peruutus

Faksin lähettäminen

Vinkki

d Syötä faksinumero.

Valintanäppäimillä Lyhytvalinnan avulla

 Lyhytvalinta

Soittohistorian avulla

 Lähtevä puhelu

e Paina Mono Start tai Colour Start.

Faksin lähettäminen ADS:stä 4

 Laite aloittaa lähetettävän asiakirjan

skannauksen.

Faksaaminen skannerin valotustasolta

 Jos painoit Mono Start, laite aloittaa

ensimmäisen sivun skannaamisen. Siirry vaiheeseen f.

Faksauksen lopettaminen 4

Lopeta faksaus painamalla Stop/Exit.

Valotustason koon määritys faksausta varten 4

Kun asiakirja on Letter-kokoinen, skannauskooksi on asetettava Letter. Jos tätä ei tehdä, faksien reuna jää pois.

a Paina (FAX).

b Valitse Lisäasetukset painamalla

a tai b.

Paina OK.

c Valitse Tason skannauskoko

painamalla a tai b. Paina OK.

 Jos painoit Colour Start,

nestekidenäytössä kysytään, haluatko lähettää värillisen faksin. Valitse Kyllä(Läh) painamalla 1. Laite aloittaa asiakirjan skannauksen ja lähetyksen.

f Kun nestekidenäyttöön tulee kysymys

Seuraava sivu?, tee jokin seuraavista:

 Jos haluat lähettää yksittäisen sivun,

valitse Ei(lähetä) painamalla 2 (tai paina Mono Start uudelleen).

Laite aloittaa asiakirjan lähettämisen.

 Jos haluat lähettää monta sivua,

valitse Kyllä painamalla 1 ja siirry vaiheeseen g.

g Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina OK. Laite aloittaa sivun skannaamisen. (Toista vaiheet f ja g kunkin seuraavan sivun osalta.)

d Valitse A4 tai Letter painamalla

a tai b. Paina OK.

• Voit tallentaa eniten käyttämäsi asetukset oletusasetuksiksi. (uuLaajempi käyttöopas: Muutosten määrittäminen uusiksi oletusasetuksiksi)

• Tätä asetusta voidaan käyttää ainoastaan asiakirjojen lähettämiseen valotustasolta.

Värillisen faksin lähettäminen4

Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta.

Värillisiä fakseja ei voi tallentaa muistiin. Kun lähetät värillisen faksin, laite lähettää sen suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti

-asetuksena olisi Ei).

h Kun kaikki sivut on skannattu, aloita

painamalla 2 tai Mono Start.

Luku 4

Vinkki

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana 4

Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite skannaa sitä, valitsee sen numeroa tai lähettää sitä, paina Stop/Exit.

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Lähetyksen vahvistusraporttia voi käyttää vahvistuksena siitä, että faksi on lähetetty. Raportissa näkyvät lähettäjän nimi tai faksinumero, lähetyksen aika ja päivämäärä, lähetyksen kesto, lähetettyjen sivujen määrä sekä merkintä siitä, onnistuiko lähetys.

Lähetyksen vahvistusraportille on useita asetuksia:

 Kyllä: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen.

f Paina Stop/Exit.

• Jos valitset Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, kuva näytetään lähetyksen vahvistusraportissa vain, jos suora lähetys on poistettu käytöstä. (uuLaajempi käyttöopas: Suora lähetys)

• Jos lähetys onnistui, ”OK” näkyy kohdan ”TULOS” vieressä lähetyksen vahvistusraportissa. Jos lähetys epäonnistui, ”VIRHE” näkyy kohdan ”TULOS” vieressä.

 Kyllä+Kuva: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.

 Ei: Tulostaa raportin, jos faksin lähetys ei

onnistu lähetysvirheen takia. Oletusasetus on Ei.

 Ei+Kuva: Tulostaa raportin, jos faksin

lähetys ei onnistu lähetysvirheen takia. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Raporttiaset. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Lähetysraport. painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse Kyllä, Kyllä+Kuva, Ei tai

Ei+Kuva painamalla a tai b.

Paina OK.

Faksin vastaanotto 5

Vastaanottotilat 5

Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan.

Vastaanottotilan valinta 5

Oletusasetuksena laite vastaanottaa automaattisesti kaikki siihen lähetetyt faksit. Voit valita oikean tilan seuraavan kaavion avulla.

Lisätietoja vastaanottotiloista on kohdassa Vastaanottotilojen käyttö sivulla 30.

Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?

Kyllä

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?

Aseta vastaanottotila seuraavien ohjeiden mukaan.

a Paina Menu. b Valitse Perusasetukset painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaustila painamalla a tai b.

Paina OK.

Vain faksi

Manuaalinen

Faksi/Puhelin

Kyllä

Ulk.puh/Puh.vas.

Kyllä

d Valitse Vain faksi, Faksi/Puhelin, Ulk.puh/Puh.vas. tai Manuaalinen

painamalla a tai b. Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Näytössä näkyy nykyinen vastaanottotila.

Luku 5

Vastaanottotilojen käyttö

Joissakin vastaanottotiloissa laite vastaa puheluihin automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Voit halutessasi muuttaa soittokertojen asetusta ennen näiden tilojen käyttöä. (Katso Soittokerrat sivulla 31.)

Vain faksi 5

Vain faksi -tilassa laite vastaa jokaiseen puheluun automaattisesti faksipuheluna.

Faksi/Puhelin 5

Faksi/Puhelin-tila auttaa saapuvien puheluiden automaattisessa hallinnassa tunnistamalla, ovatko puhelut faksipuheluja vai tavallisia puheluja sekä käsittelemällä niitä jollakin seuraavista tavoista:

Ulkoinen puhelinvastaaja 5

Ulkoinen puhelinvastaaja -tilassa ulkoinen puhelinvastaaja ohjaa saapuvia puheluja. Saapuvia puheluja käsitellään jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen

puhelinvastaajaan.

(Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 34.)

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Tavallisen puhelun tullessa kuuluu

F/P-soitto, jolloin voit vastata puhelimeen. F/P-soitto on laitteen nopea kaksoissoitto.

(Katso myös F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 31 ja Soittokerrat sivulla 31.)

Manuaalinen 5

Manuaalisessa tilassa kaikki automaattiset vastaustoiminnot kytketään pois käytöstä.

Vastaanota faksi manuaalisessa tilassa nostamalla ulkoisen puhelimen kuuloke. Kun kuulet lyhyitä toistuvia faksin merkkiääniä, paina Mono Start tai Colour Start ja valitse Vast.ota painamalla 2. Voit vastaanottaa fakseja myös faksin tunnistustoiminnon avulla vastaamalla puhelimeen, joka on kytketty samaan linjaan kuin laite.

(Katso myös Faksin tunnistus sivulla 32.)

Faksin vastaanotto

Vinkki

Vastaanottotilan asetukset

Soittokerrat 5

Soittokerrat-asetuksella määritetään, monenko soiton jälkeen laite vastaa Vain faksi- tai Faksi/Puhelin-tilassa. Jos laitteen kanssa samalla linjalla on ulkoinen puhelin tai rinnakkaispuhelin, valitse suurin mahdollinen määrä soittokertoja.

(Katso Käyttö ulkoisista puhelimista ja

rinnakkaispuhelimista sivulla 36 ja Faksin tunnistus sivulla 32.)

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaanottoas. painamalla

a tai b. Paina OK.

F/P-soittoaika

(vain Faksi/Puhelin-tila) 5

Kun laite vastaanottaa puhelun, puhelun soittaja ja vastaanottaja kuulevat tavallisen puhelimen soittoäänen. Soittokertojen lukumäärä riippuu määritetystä Soittokerratasetuksesta.

Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Äänipuhelun tullessa laitteesta kuuluu F/P-soitto (nopea kaksoissoitto), jonka pituus riippuu määritetystä F/P-soittoaikaasetuksesta. Kun kuulet F/P-soiton, linjalla on äänipuhelu.

Koska F/P-soitto on laitteen tuottama ääni, ulkoiset tai rinnakkaiset puhelimet eivät soi. Puheluun voi kuitenkin vastata mistä tahansa puhelimesta käyttämällä kaukoohjaustunnusta. (Katso lisätietoja kohdasta Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen sivulla 37.)

a Paina Menu.

d Valitse Soittokerrat painamalla

a tai b. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse, kuinka monta

kertaa laite soi, ennen kuin se vastaa. Paina OK. Jos valitset 0, laite vastaa välittömästi eikä soittoääntä toisteta lainkaan.

f Paina Stop/Exit.

b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaanottoas. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse F/P soit. pit. painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse painamalla a tai b, kuinka

pitkään laite ilmoittaa puhelusta (20, 30, 40 tai 70 sekuntia). Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vaikka soittaja katkaisisi puhelun nopean kaksoissoiton aikana, laitteen kaiutin jatkaa soimista määritetyn ajan.

Luku 5

Vinkki

Faksin tunnistus 5

Jos faksin tunnistusasetuksena on Kyllä:

Laite vastaanottaa faksipuhelun automaattisesti, vaikka vastaisitkin puheluun. Kun nestekidenäyttöön tulee viesti Vastaanotto tai kun kuulet käyttämästäsi kuulokkeesta ”sirkutusta”, aseta kuuloke paikalleen. Laite pitää huolen lopusta.

Jos faksin tunnistusasetuksena on Ei:

Jos olet laitteen äärellä ja vastaat faksipuheluun nostamalla kuulokkeen, paina Mono Start tai Colour Start ja ota sitten faksi vastaan painamalla 2.

Jos vastasit rinnakkaispuhelimeen tai ulkoiseen puhelimeen, paina l 51. (Katso

Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista sivulla 36.)

e Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla

a tai b. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

• Jos tämän toiminnon asetuksena on Kyllä mutta laite ei aloita faksivastaanottoa, kun nostat rinnakkaisen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen, näppäile kaukokäynnistystunnus l 51.

• Jos lähetät fakseja samaan puhelinlinjaan kytketystä tietokoneesta ja laite katkaisee lähetyksen, aseta faksin tunnistusasetukseksi Ei.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaanottoas. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Faksitunnist. painamalla

a tai b. Paina OK.

Puhelin ja ulkoiset laitteet 6

Puhelut 6

Faksi/Puhelin-tila 6

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soitolla (nopealla kaksoissoitolla).

Jos olet ulkoisen puhelimen ääressä, nosta ulkoinen kuuloke ja vastaa painamalla Tel/R.

Jos olet rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta kuuloke F/P-soiton aikana ja paina #51 nopeiden kaksoissoittojen välissä. Jos linja on tyhjä tai joku haluaa lähettää faksin, lähetä soitto takaisin laitteeseen painamalla l 51.

Puhelinpalvelut 6

Laite tukee joidenkin puhelinyhtiöiden tarjoamia puhelinpalveluita.

Esimerkiksi vastaajapalvelu, koputus- ja vastauspalvelut, hälytysjärjestelmät sekä muut mukautetut puhelinlinjatoiminnot saattavat aiheuttaa ongelmia laitteen käytössä.

Puhelinlinjatyypin asettaminen 6

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on vaihde tai ISDN faksien lähettämistä tai vastaanottamista varten, puhelinlinjatyyppi on muutettava vastaavasti seuraavien ohjeiden mukaan.

a Paina Menu. b Valitse Perusasetukset painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Linjavalinta painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Normaali, Keskus tai ISDN

painamalla a tai b. Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Luku 6

Vinkki

VAIHDELIITÄNNÄT ja SOITONSIIRTO 6

Laitteen linjavalinnan alkuasetuksena on Normaali-tila, jossa se voidaan kytkeä tavalliseen puhelinverkkoon (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin keskitettyä puhelinjärjestelmää tai sisäistä puhelinvaihdetta. Tämä laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen R-näppäin eli maadoitusnäppäin on katkotyyppinen (TBR). Se toimii useimpien vaihdejärjestelmien kanssa. Sen avulla saat yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla ohjauspaneelin Tel/R-näppäintä.

Voit ohjelmoida Tel/R-näppäimen painalluksen osaksi lyhytvalintapaikkaan tallennettua numeroa. Kun ohjelmoit lyhytvalintanumeroa, paina ensin Tel/R (näyttöön tulee ”!”) ja näppäile sitten puhelinnumero. Tällöin Tel/R-näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta lyhytvalintapaikkaa käytettäessä. (Katso Numeroiden tallentaminen sivulla 40.) Jos laitteen puhelinlinjatyyppinä ei ole vaihdeliitäntä, et voi käyttää lyhytvalintapaikkaa, johon on ohjelmoitu

Tel/R.

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Laitteeseen voi kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite ”kuuntelee” faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan on vastattava neljän soittokerran aikana (suositeltu asetus on kaksi soittoa). Laite ei kuule faksin merkkiääniä, ennen kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle. Neljän soiton jälkeen merkkiääniä ja siten faksin vastaanottoaikaa on jäljellä vain 8–10 sekuntia. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästöasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

Jos kaikkien lähetettyjen faksien vastaanotto ei onnistu, pienennä ulkoisen puhelinvastaajan Soittokerrat-asetusta.

Puhelin ja ulkoiset laitteet

TÄRKEÄÄ

Vinkki

1 Puhelinvastaaja

Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.

ÄLÄ kytke puhelinvastaajaa saman puhelinlinjan toiseen puhelinpistorasiaan.

Kytkemisasetukset 6

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellisen kuvan esittämällä tavalla.

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan 6

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa.

a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia

hiljaisuutta. (Näin laitteella on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen merkkiääniä, ennen kuin ne loppuvat.)

b Viestin pituudeksi suositellaan

korkeintaan 20 sekuntia.

Vastausviestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä laite ei voi kuulla faksin merkkiääntä kaikuvan tai kovan äänen yli. Voit kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.

a Aseta ulkoinen puhelinvastaaja

soimaan yhden tai kaksi kertaa. (Brotherin Soittokerrat-asetuksella ei ole merkitystä.)

b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan

viesti.

c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut

vastaan.

d Aseta vastaanottotilan asetukseksi

Ulk.puh/Puh.vas. (Katso

Vastaanottotilan valinta sivulla 29.)

Vaihdeliitännät 6

Suosittelemme, että faksilaitteen kytkee yritys, joka asensi puhelinvaihteen. Jos sinulla on sarjapuhelinjärjestelmä, suosittelemme, että pyydät järjestelmän asentajaa kytkemään laitteen järjestelmän viimeiseen linjaan. Muuten laite voi aktivoitua joka kerta, kun järjestelmä vastaanottaa puhelun. Jos keskus vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin, suositeltu vastaanottotila on Manuaalinen.

Kun laitetta käytetään vaihteen alanumerossa, sen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata. Mahdollisista ongelmista on ilmoitettava ensimmäisenä puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Varmista, että puhelinlinjatyypiksi on asetettu vaihdeliitäntä. (Katso Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 33.)

Luku 6

Vinkki

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 6

Laitteeseen voi kytkeä erillisen puhelimen seuraavan kaavion mukaan.

Käyttö ulkoisista puhelimista

ja rinnakkaispuhelimista 6

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta tai rinnakkaispuhelimesta, voit vastaanottaa puhelun laitteella käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun painat kaukokäynnistystunnusta l 51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos laite ilmoittaa puhelusta nopealla kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimesta valitsemalla puhelun vastaustunnus #51. (Katso F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 31.)

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään:

Soitto ilmoittaa manuaalisen faksin vastaanotosta.

1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin

Kun ulkoisen puhelimen linja on auki, nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.

Varmista, että käytät ulkoista puhelinta, jonka johdon pituus on korkeintaan 3 metriä.

Paina l 51 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoäänet tai laitteen nestekidenäytössä näkyy Vastaanotto, ja laske kuuloke.

Voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun automaattisesti faksin tunnistus

-toiminnon avulla. (Katso Faksin tunnistus sivulla 32.)

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Vinkki

Ulkoisen langattoman puhelimen käyttäminen 6

Kun langattoman puhelimen latausyksikkö on liitetty samaan puhelinlinjaan kuin laite (katso Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet sivulla 36), puheluihin on helpompi vastata Soittokerrat-viiveen aikana, jos kannat langatonta puhelinta mukanasi.

Jos annat laitteen vastata ensin, joudut menemään laitteen luo ja lähettämään puhelun langattomaan puhelimeen painamalla Tel/R.

Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen 6

Kaukokäynnistystunnus 6

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaisesta tai ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksia valitsemalla kaukokäynnistystunnuksen l 51. Odota sirkuttavaa vastaanottoääntä ja laske kuuloke. (Katso Faksin tunnistus sivulla 32.)

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksia painamalla

Mono Start ja valita Vast.ota painamalla 2.

Kauko-ohjaustunnusten muuttaminen6

Jos haluat käyttää kauko-ohjausta, joudut ottamaan kauko-ohjaustunnukset käyttöön. Ennalta asetettu kaukokäynnistystunnus on l 51. Ennalta asetettu puhelun vastaustunnus on #51. Voit halutessasi muuttaa ne omiin tunnuksiisi.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaanottoas. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Kaukokäy.tunn. painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla

a tai b. Paina OK.

f Näppäile uusi kaukokäynnistystunnus.

Paina OK.

g Näppäile uusi puhelun vastaustunnus.

Paina OK.

h Paina Stop/Exit.

Puhelun vastaustunnus 6

Kun vastaanotat äänipuhelua ja laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soitolla (nopealla kaksoissoitolla) Soittokerrat-viiveen jälkeen. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimesta, voit kytkeä F/P-soiton pois päältä painamalla #51 (muista painaa tätä soittojen välillä).

Jos laite ilmoittaa puhelusta nopealla kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan ulkoisella puhelimella painamalla Tel/R.

• Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kaukoohjaustoimintoja, kokeile vaihtaa kaukokäynnistystunnus ja puhelun vastaustunnus toiseksi kolminumeroiseksi koodiksi, joka sisältää merkkejä 0–9, l ja #.

• Kauko-ohjaustunnukset eivät välttämättä toimi kaikissa puhelinjärjestelmissä.

Vinkki

Numeroiden valinta ja tallennus 7

Numeron valinta 7

Manuaalinen valinta 7

Anna faksi- tai puhelinnumero numeronäppäimistöltä.

Jos nestekidenäytössä näkyy Ei tallennettu, kun näppäilet lyhytvalintanumeron, tähän muistipaikkaan ei ole tallennettu numeroa.

d Valitse haluamasi numero painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse Lähetä faksi painamalla OK.

Haku 7

Voit etsiä lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä.

Lyhytvalinnat 7

a Paina (Lyhytvalinta).

Voit myös valita Lyhytvalinta

painamalla (FAX).

b Valitse Etsi painamalla a tai b.

Paina OK.

c Tee jokin seuraavista:

 Valitse Aakkosjärjestys tai

Numerojärjestys painamalla

a tai b. Paina OK.

a Paina (Lyhytvalinta).

Voit myös valita Lyhytvalinta

painamalla (FAX).

Valitse Etsi painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Aakkosjärjestys tai

Numerojärjestys painamalla a tai b.

Paina OK.

d Jos valitset vaiheessa c vaihtoehdon

Aakkosjärjestys, kirjoita nimen ensimmäinen kirjain valintanäppäimillä. Valitse sitten haluamasi nimi ja numero painamalla a tai b. Paina OK.

 Näppäile kaksinumeroinen

lyhytvalintanumero valintanäppäimillä. (Katso

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 40.)

Numeroiden valinta ja tallennus

Vinkki

Faksinumeron uudelleenvalinta 7

Redial/Pause toimii vain, kun numerot

valitaan ohjauspaneelista. Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite

valitsee numeron automaattisesti uudelleen enintään kolme kertaa viiden minuutin välein.

a Paina Redial/Pause. b Valitse numero painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Lähetä faksi painamalla

a tai b. Paina OK.

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytetään valotustasoa.

Muut numeronvalintatoiminnot

Viimeksi valittujen numeroiden historia 7

Viimeksi valittujen numeroiden historiaan tallennetaan viimeiset 30 numeroa, joihin on lähetetty faksi. Voit valita jonkin näistä numeroista ja lähettää siihen faksin, lisätä sen lyhytvalintamuistiin tai poistaa sen historiasta.

a Paina Redial/Pause.

Voit myös valita Lähtevä puhelu

painamalla (FAX).

b Valitse haluamasi numero painamalla

a tai b. Paina OK.

c Tee jokin seuraavista:

 Kun haluat lähettää faksin, valitse

Lähetä faksi painamalla a tai b.

Paina OK. Paina Mono Start tai Colour Start.

 Kun haluat tallentaa numeron,

valitse Lis. lyhytval painamalla a tai b.

Paina OK. (uuLaajempi käyttöopas:

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen lähtevien puhelujen perusteella)

 Jos haluat poistaa numeron

lähtevien puhelujen historiasta, valitse Poista painamalla a tai b.

Paina OK. Vahvista painamalla 1.

d Paina Stop/Exit.

Luku 7

Vinkki

Numeroiden tallentaminen

Voit asettaa laitteeseen seuraavia numeroiden valintaa helpottavia toimintoja: lyhytvalinta sekä ryhmät faksien ryhmälähetyksille. Kun valitset pikanumeron, se näkyy nestekidenäytössä.

Muistiin tallennetut pikanumerot säilyvät sähkökatkoksen aikanakin.

Tauon tallentaminen 7

Lisää numeroiden väliin 3,5 sekunnin tauko painamalla Redial/Pause. Jos valitset ulkomaanpuhelua, voit pidentää taukoa painamalla Redial/Pause niin monta kertaa kuin haluat.

Lyhytvalintanumeroiden

tallentaminen 7

Voit tallentaa jopa 40 nimettyä kaksinumeroista lyhytvalintanumeroa, joihin kuuluu yksi numero. Voit valita lyhytvalintanumeron painamalla vain muutamaa näppäintä

(esimerkki: (Lyhytvalinta), Etsi, OK, kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka ja Mono Start tai Colour Start).

a Paina (Lyhytvalinta).

b Valitse Aseta lyhytvalinta

painamalla a tai b. Paina OK.

c Valitse 2-numeroinen

lyhytvalintapaikka, johon haluat tallentaa numeron, painamalla a tai b. Paina OK.

d Tee jokin seuraavista:

 Anna nimi (enintään 16 merkkiä)

valintanäppäimistöllä. Paina OK. (Katso kirjainten näppäilemisohjeita

kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 87.)

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

e Näppäile faksi- tai puhelinnumero

(enintään 20 merkkiä). Paina OK.

f Valitse Valmis painamalla a tai b.

Paina OK.

g Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa toisen

lyhytvalintanumeron, siirry vaiheeseen c.

 Paina numeroiden tallentamisen

lopuksi Stop/Exit.

Numeroiden valinta ja tallennus

Vinkki

Lyhytvalintanimien tai numeroiden muuttaminen 7

Jo tallennetun lyhytvalinnan nimeä tai numeroa voi muuttaa.

a Paina (Lyhytvalinta).

b Valitse Aseta lyhytvalinta

painamalla a tai b. Paina OK.

c Valitse muutettava kaksinumeroinen

lyhytvalintapaikka painamalla a tai b. Paina OK.

d Tee jokin seuraavista:

 Valitse Muuta painamalla a tai b.

Paina OK.

 Valitse Poista painamalla a tai b.

g Valitse Valmis painamalla a tai b.

Paina OK.

h Paina Stop/Exit.

Paina OK. Vahvista painamalla 1.

Siirry vaiheeseen h.

Tallennetun nimen tai numeron muuttaminen:

Jos haluat muuttaa merkin, aseta kohdistin muutettavan merkin alle painamalla d tai c, ja paina sitten Clear. Näppäile merkki uudelleen.

e Jos haluat muuttaa nimeä, valitse Nimi

painamalla a tai b. Paina sitten OK ja anna uusi nimi valintanäppäimillä (enintään 16 merkkiä). Paina OK. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 87.)

f Jos haluat muuttaa faksi- tai

puhelinnumeroa, valitse Faksi/puhelin: painamalla a tai b. Paina sitten OK ja anna uusi faksi- tai puhelinnumero valintanäppäimillä (enintään 20 merkkiä). Paina OK.

Vinkki

Kopiointi 8

Seuraavat vaiheet esittelevät kopioinnin peruskäytön.

a Varmista, että käytössä on kopiointitila.

Paina (COPY).

 Nestekidenäytössä näkyy:

b Aseta asiakirja jollain seuraavista

tavoista:

 Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

alaspäin. (Katso ADS:n käyttö sivulla 23.)

 Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustasolle. (Katso Valotustason käyttö

sivulla 24.)

c Jos haluat useita kopioita, anna

kopioiden määrä (enintään 99).

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Kopioinnin lopetus 8

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

1Kopiomäärä

Voit määrittää kopioiden määrän valintanäppäimillä.

Oletusasetuksena on faksaustila. Voit muuttaa aikaa, jonka verran laite pysyy kopiointitilassa viimeisen kopiointitoiminnon jälkeen. (uuLaajempi käyttöopas: Tila-ajastin)

Kopiointi

Vinkki

Kopiointiasetukset 8

Edellä mainittuja kopiointiasetuksia voidaan muuttaa. Selaa kopiointiasetuksia painamalla COPY ja sitten a tai b . Kun haluttu asetus on korostettuna, paina OK.

(Käyttöopas) Lisätietoja seuraavien kopiointiasetusten

muuttamisesta uusivu 43.

 Paperityyppi

 Paperikoko

(Laajempi käyttöopas) Lisätietoja seuraavien kopiointiasetusten

muuttamisesta uuLaajempi käyttöopas: Kopiointiasetukset

 Laatu

 Suur./pienennä

 Sivun asettelu

 2in1(ID)

 Pinoa/Lajitt.

Paperiasetukset 8

Paperityyppi 8

Jos kopioit erikoispaperille, määritä laitteen asetukset kyseisen paperityypin mukaan, jotta saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun.

a Paina (COPY).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Valitse Paperityyppi painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse Tavall. paperi,

Mustesuihkupap., Brother BP71, Brother BP61, Muu kiiltävä tai Kalvo painamalla a tai b.

Paina OK.

 Tiheys

 Aseta uusi olet.

 Tehdasasetukset

Jos haluat lajitella kopiot, käytä ADS:ää.

f Jos et halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Paperikoko 8

Jos kopioidaan muulle kuin A4-paperille, Paperikoko-asetusta on muutettava. Kopiointi on mahdollista vain A4-, A5-, Valokuva 10 × 15 cm- tai Letter-paperille.

a Paina (COPY).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Valitse Paperikoko painamalla a tai b.

Paina OK.

e Valitse A4, A5, 10x15cm tai Letter

painamalla a tai b. Paina OK.

f Jos et halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Tulostus tietokoneesta 9

Asiakirjan tulostus 9

Laite voi vastaanottaa tietoja tietokoneesta ja tulostaa ne. Tietokoneesta tulostus edellyttää, että tulostinohjain on asennettu.

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus (Windows

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh)

a Asenna Brother-tulostinohjain

b Valitse sovelluksesta tulostuskomento.

)

CD-ROM-levyltä. (uuPika-asennusopas)

c Valitse Tulosta-valintaikkunasta

laitteen nimi ja napsauta Määritykset.

d Valitse muutettavat asetukset

Ominaisuudet-valintaikkunassa.

 Tulostusmateriaali  Tulostuslaatu  Paperikoko  Suunta  Väri/Harmaasävy  Värinsäästö  Skaalaus

e Napsauta OK. f Aloita tulostus napsauttamalla Tulosta.

Skannaus tietokoneeseen 10

Asiakirjan skannaus 10

Asiakirjoja voidaan skannata monella eri tavalla. Voit käyttää laitteen SCAN-näppäintä tai tietokoneen tulostinohjaimia.

a Laitteen käyttö skannerina edellyttää,

että skanneriohjain on asennettu. Jos laite on verkossa, määritä sille TCP/IPosoite.

 Asenna skanneriohjaimet CD-ROM-

levyltä. (uuPika-asennusopas)

 Määritä laitteelle TCP/IP-osoite, jos

verkkoskannaus ei toimi. uuOhjelmiston käyttöopas:

Verkkoskannauksen määritys

(Windows

uuOhjelmiston käyttöopas:

Verkkoskannauksen määritys (Macintosh)

b Aseta asiakirja laitteeseen. (Katso

Asiakirjojen asettaminen sivulla 23.)

 Käytä ADS:ää, jos skannattavana on

useita asiakirjasivuja. ADS syöttää kunkin arkin automaattisesti.

 Käyttämällä valotustasoa voit

skannata kirjan yksittäisen sivun tai yhden arkin kerrallaan.

c Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat skannata käyttämällä

SCAN-näppäintä, siirry kohtaan

Skannaus SCAN-näppäimellä.

)

Skannaus SCANnäppäimellä

Lisätietoja uuOhjelmiston käyttöopas:

Skannaa-näppäimen käyttö

a Paina (SCAN).

b Valitse haluamasi skannaustila.

 Skan. tiedost.

 Skan. sähköp.

 Skan. teks.tun.

 Skan. kuvaksi  WWW-palvelu (Verkkopalvelujen

SP2 tai uudempi ja

7))

skannaus)

(Macintosh-käyttäjät) Presto! PageManager on ladattava ja asennettava ennen käyttöä. Lisätietoja on kohdassa Brotherin tekninen tuki (Macintosh) sivulla 5.

(Vain Windows®-käyttäjät) (uuOhjelmiston käyttöopas: Web Services

-palvelujen käyttö skannaukseen verkossa

(Windows Vista

Windows

c (Verkkokäyttäjät)

Valitse tietokone, johon haluat lähettää tiedot.

d Aloita skannaus painamalla Start.

 Jos haluat skannata käyttämällä

tietokoneen tulostinohjainta, siirry kohtaan Skannaus käyttämällä tulostinohjainta.

Luku 10

Skannaus käyttämällä tulostinohjainta

uuOhjelmiston käyttöopas: Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen

(Windows®)

uuOhjelmiston käyttöopas: Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla (Windows®)

uuOhjelmiston käyttöopas: Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen

(Macintosh)

uuOhjelmiston käyttöopas: Asiakirjojen skannaus ICA-ohjainta käyttäen (Mac OS X 10.6.x)

a Käynnistä skannaussovellus ja

napsauta Skannaa-painiketta.

b skanneriasetukset-ikkunassa voit

säätää esimerkiksi Tarkkuus-, Kirkkaus- ja Skannaustyyppiasetuksia.

Skannaus

ControlCenterohjelmiston avulla

uuOhjelmiston käyttöopas: ControlCenter4

(Windows uuOhjelmiston käyttöopas: ControlCenter2

(Macintosh)

)

c Aloita skannaus napsauttamalla

Käynnistä tai Skannaa.

HUOMAUTUS

TÄRKEÄÄ

Säännöllinen kunnossapito A

Värikasettien vaihto A

Laitteessa on värin pistelaskin. Värin pistelaskin seuraa automaattisesti kaikkien neljän värikasetin väriaineen määrää. Kun laite havaitsee, että väriaine alkaa loppua, laite ilmoittaa siitä nestekidenäyttöön tulevalla viestillä.

Nestekidenäyttö näyttää, minkä värikasetin väriaine on lopussa tai mikä kasetti on vaihdettava. Vaihda värikasetit oikeassa järjestyksessä noudattamalla näytön ohjeita.

Vaikka laite ilmoittaa, että värikasetti on vaihdettava, kasetissa on vielä vähän väriainetta. Kasetissa on oltava vähän väriainetta, jotta tulostuspää ei kuivu ja vahingoitu.

Jos väriainetta joutuu silmiin, huuhtele silmät välittömästi vedellä ja pyydä tarvittaessa lääkärin apua.

Brother-monitoimilaitteet on suunniteltu käytettäviksi tietyt laatuvaatimukset täyttävän väriaineen kanssa. Niiden suorituskyky on optimaalinen käytettäessä Brotherin alkuperäisiä värikasetteja. Brother ei voi taata optimaalista suorituskykyä, jos laitteessa käytetään muiden valmistajien mustetta tai värikasetteja. Brother ei tästä johtuen suosittele muiden kuin Brotherin alkuperäisten värikasettien käyttöä eikä käytettyjen kasettien täyttöä muiden valmistajien musteella. Takuu ei välttämättä kata tulostuspään tai muiden laitteen osien vaurioita tai korjaustöitä, jos laitteessa on käytetty yhteensopimattomia tuotteita.

a Avaa värikasetin suojaosa.

Jos yksi tai useampi värikasetti on käyttöikänsä lopussa, nestekidenäyttöön tulee viesti

Vain MV tulostus tai Ei voi tulostaa.

b Paina lukon vipua kuvan mukaisesti ja

vapauta nestekidenäytössä ilmoitettu kasetti. Poista värikasetti laitteesta.

d Käännä vihreää vapautusvipua

oranssinvärisessä suojapakkauksessa (1) myötäpäivään, kunnes se naksahtaa ja vapauttaa tiivisteen tyhjiön. Poista sitten oranssi suojapakkaus kuvan osoittamalla tavalla.

c Avaa nestekidenäytössä näkyvän värin

uusi värikasettipakkaus ja poista kasetti pakkauksesta.

e Jokaisella värillä on oma oikea

paikkansa. Aseta värikasetti tarrassa olevan nuolen suuntaisesti.

f Työnnä varovasti värikasetin takaosaa,

Vinkki

TÄRKEÄÄ

jossa lukee ”PUSH” (Työnnä), kunnes se naksahtaa. Sulje sitten värikasetin suojaosa.

g Laite nollaa värin pistelaskimen

automaattisesti.

• Jos vaihdoit värikasetin (esimerkiksi mustan), nestekidenäytössä saatetaan pyytää varmistamaan, että kasetti on aivan uusi (esimerkiksi Vaihdoitko

Musta). Nollaa kunkin uuden

asennetun kasetin värin pistelaskin automaattisesti painamalla 1 (Kyllä). Jos asentamasi värikasetti ei ole aivan uusi, muista valita 2 (Ei).

• Jos nestekidenäytössä on värikasettien vaihdon jälkeen viesti Ei värikasettia tai Ei tunnista, varmista, että kasetit ovat uusia ja alkuperäisiä Brother-lisätarvikkeita ja että ne on asennettu oikein.

Säännöllinen kunnossapito

• ÄLÄ poista värikasetteja, jos niitä ei tarvitse vaihtaa. Jos poistat kasetit, niiden väriaineen määrä saattaa vähentyä eikä laite tunnista jäljellä olevan väriaineen määrää.

• ÄLÄ kosketa värikasettien asetuspaikkoja. Jos näin tehdään, väriainetta saattaa joutua iholle.

• Jos iholle tai vaatteille joutuu väriainetta, pese se heti pois saippualla tai puhdistusaineella.

• Jos värikasetti asennetaan väärään paikkaan, väriaineiden värit sekoittuvat. Tulostuspää on puhdistettava useaan kertaan värikasetin uudelleenasennuksen jälkeen.

• Kun olet avannut värikasetin, asenna se laitteeseen ja käytä se loppuun kuuden kuukauden kuluessa asennuksesta. Käytä avaamattomat värikasetit pakkaukseen merkittyyn käyttöpäivään mennessä.

• ÄLÄ pura tai avaa värikasettia, koska muste voi valua ulos.

Laitteen puhdistus ja

Vinkki

tarkastus

Valotustason puhdistus A

a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta. b Nosta valotustason kansi (1). Puhdista

valotustaso (2) ja valkoinen muovi (3) pehmeällä, nukattomalla kankaalla, joka on kostutettu syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä.

Kun olet puhdistanut lasisuikaleen syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä, tarkista lasisuikaleen pinnan puhtaus pyyhkäisemällä sitä sormenpäällä. Jos tunnet lasisuikaleella likaa tai roskaa, puhdista se uudelleen varsinkin kyseisen alueen kohdalta. Puhdistus saatetaan joutua uusimaan jopa kolme tai neljä kertaa. Tarkista tulos ottamalla laitteella kopio jokaisen puhdistuskerran jälkeen.

Jos lasisuikaleella on likaa tai korjausnestettä, tulosteissa näkyy pystysuora viiva.

Viiva katoaa lasisuikaleen puhdistamisen jälkeen.

c Puhdista ADS-yksikön valkoinen

palkki (1) ja lasisuikale (2) nukattomalla liinalla, joka on kostutettu syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä.

Säännöllinen kunnossapito

TÄRKEÄÄ

Vinkki

Tulostuspään puhdistus A

Laite puhdistaa tulostuspään tarvittaessa automaattisesti hyvän tulostuslaadun säilyttämiseksi. Voit käynnistää puhdistuksen manuaalisesti, jos tulostuslaadussa on ongelmia.

Puhdista tulostuspää, jos tulosteiden tekstissä tai kuvissa on vaakasuora viiva tai tyhjää tekstiä. Voit puhdistaa joko vain mustan värin, kolme muuta väriä (keltainen, syaani, magenta) kerrallaan tai kaikki neljä väriä kerralla.

Tulostuspäiden puhdistus kuluttaa väriainetta. Väriainetta kuluu turhaan, jos puhdistat laitteen liian usein.

ÄLÄ kosketa tulostuspäätä. Kosketus saattaa vahingoittaa tulostuspäätä pysyvästi ja mitätöidä tulostuspään takuun.

Tulostuslaadun tarkistus A

Jos tulosteen värit ja tekstit ovat haaleat tai raidalliset, osa tulostuspään suuttimista voi olla tukossa. Selvitä tilanne tulostamalla tulostuslaadun tarkistussivu ja tarkastamalla siitä suutinten tilasta kertova kuvio.

a Paina Menu. b Valitse Muste painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Testitulostus painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Tulostuslaatu painamalla

a tai b. Paina OK.

e Paina Colour Start.

Laite aloittaa tulostuslaadun tarkistussivun tulostuksen.

a Paina Menu. b Valitse Muste painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Puhdistus painamalla a tai b.

Paina OK.

d Valitse Musta, Väri tai Kaikki

painamalla a tai b. Paina OK. Laite puhdistaa tulostuspään. Kun puhdistus on valmis, laite siirtyy takaisin Valmis-tilaan automaattisesti.

Jos olet puhdistanut tulostuspään vähintään viisi kertaa eikä tulostusjälki ole parantunut, kokeile uuden alkuperäisen Brother Innobella™ -värikasetin asennusta kullekin ongelmia aiheuttaneelle värille. Yritä puhdistaa tulostuspää vielä korkeintaan viisi kertaa. Jos tulostus ei edelleenkään parane, ota yhteys Brother-jälleenmyyjään.

f Tarkista arkista neljän väripalkin laatu. g Nestekidenäytössä kysytään, onko

tulostuslaatu hyvä. Tee jokin seuraavista:

 Jos kaikki viivat ovat selkeitä ja

näkyvissä, lopeta tulostuslaadun tarkistus painamalla 1 (Kyllä) ja siirry vaiheeseen k.

 Jos kuvasta puuttuu lyhyitä viivoja

seuraavan kuvan mukaan, valitse Ei painamalla 2.

Hyvä Huono

h Nestekidenäytössä kysytään, onko

mustan ja sitten kolmen värin tulostuslaatu hyvä. Paina 1 (Kyllä) tai 2 (Ei).

i Nestekidenäytössä kysytään, haluatko

TÄRKEÄÄ

Vinkki

aloittaa puhdistuksen. Paina 1 (Kyllä). Laite aloittaa tulostuspään puhdistuksen.

j Kun puhdistus on valmis, paina

Colour Start. Laite aloittaa tulostuslaadun tarkistussivun tulostuksen ja toistaa sitten toimenpiteen vaiheesta f alkaen.

k Paina Stop/Exit.

Jos toistat toimenpiteen ainakin viisi kertaa ja tulostuslaatu on edelleen heikko, vaihda tukkeutuneen värin kasetti. Tarkasta tulostuslaatu värikasetin vaihdon jälkeen. Jos ongelma esiintyy edelleen, toista puhdistus ja testitulostus uudelle värikasetille vähintään viisi kertaa. Jos väriainetta puuttuu edelleen, ota yhteys Brotherjälleenmyyjään.

Tulostuksen kohdistuksen tarkistus A

Tulostuksen kohdistuksen säätö saattaa olla tarpeen laitteen kuljetuksen jälkeen, jos tulostettu teksti on epäselvää tai jos kuvat tulostuvat haaleina.

a Paina Menu. b Valitse Muste painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Testitulostus painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Kohdistus painamalla a tai b.

Paina OK.

e Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite aloittaa kohdistuksen testisivun tulostuksen.

ÄLÄ kosketa tulostuspäätä. Kosketus saattaa vahingoittaa tulostuspäätä pysyvästi ja mitätöidä tulostuspään takuun.

Kun tulostuspään suutin on tukkeutunut, tuloste näyttää tällaiselta.

Kun tulostuspään suutin on puhdistettu, vaakasuorat viivat ovat hävinneet.

f Kuvio A: paina sen testitulosteen

numeroa, jossa on vähiten näkyvät pystyjuovat (1–9).

g Kuvio B: paina sen testitulosteen

numeroa, jossa on vähiten näkyvät pystyjuovat (1–9).

h Kuvio C: paina sen testitulosteen

numeroa, jossa on vähiten näkyvät pystyjuovat (1–9).

i Kuvio D: paina sen testitulosteen

numeroa, jossa on vähiten näkyvät pystyjuovat (1–9).

j Paina Stop/Exit.

Säännöllinen kunnossapito

Vianetsintä B

Virhe- ja huoltoviestit B

Pitkälle kehitetyissä toimistolaitteissa esiintyy silloin tällöin virheitä, ja kuluvia osia tai tarvikkeita on vaihdettava. Laite tunnistaa tällöin virheen ja näyttää virheviestin. Seuraavassa taulukossa kuvataan useimmin esiintyvät virhe- ja kunnossapitoviestit.

Voit korjata useimmat virheet ja säännöllisen kunnossapidon viestit itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center sisältää uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintäohjeet.

Käy osoitteessa http://solutions.brother.com/

Virheviesti Syy Toimenpide

Alh. lämpötila Tulostuspään lämpötila on liian

alhainen.

Asiakirja juutt. Asiakirja on asetettu tai syötetty väärin

tai ADS:ään asetettu asiakirja on liian pitkä.

Dataa jäljellä Tulostustiedot jäävät laitteen muistiin. Paina Stop/Exit. Laite peruuttaa työn

Ei tallennettu Yritit käyttää lyhytvalintanumeroa, jota

ei ole ohjelmoitu laitteeseen.

Ei tunnista Asensit uuden värikasetin liian

nopeasti, eikä laite tunnistanut sitä.

Jos käytät jotakin muuta kuin Brotherin alkuperäistä värikasettia, laite ei välttämättä tunnista kasettia.

Anna laitteen lämmetä.

(Katso ADS:n käyttö sivulla 23.)

(Katso Asiakirjatukos sivulla 60.)

ja poistaa sen muistista. Yritä tulostaa uudelleen.

Aseta lyhytvalintanumero. (Katso Lyhytvalintanumeroide n tallentaminen sivulla 40.)

Poista uusi värikasetti ja asenna se uudelleen hitaasti, kunnes se naksahtaa.

Vaihda kasetti Brotherin alkuperäiseen värikasettiin. Jos virheviesti ei katoa, ota yhteys Brother-jälleenmyyjään.

Värikasetti on asennettu väärin. Poista uusi värikasetti ja asenna se

Ei vastaa/varat. Valitsemasi numero ei ole vastannut,

tai se on varattu.

Ei voi tulostaa

Vaih. värikaset.

Yksi tai useampi värikasetti on käyttöikänsä lopussa. Laite keskeyttää kaikki tulostustoiminnot. Jos muistia on käytettävissä, mustavalkoiset faksit tallennetaan muistiin. Jos saapuva faksi on värillinen, laite pyytää ”kättelyn” aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena.

uudelleen hitaasti, kunnes se naksahtaa. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 47.)

Tarkista numero ja yritä uudelleen.

Vaihda värikasetit. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 47.)

Vianetsintä

Virheviesti Syy Toimenpide

Ei värikasettia Värikasetti on asennettu väärin. Poista uusi värikasetti ja aseta sitä

hitaasti paikalleen, kunnes se naksahtaa. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 47.)

Kansi auki Skannerin kantta ei ole suljettu

kunnolla. Värikasetin suojaosaa ei ole suljettu

kunnolla.

Korkea lämpötila Tulostuspään lämpötila on liian

korkea.

Muisti täynnä Laitteen muisti on täynnä. Jos kopiointi on käynnissä:

Must.im. melk.täyn.

Muste vähissä Yhden tai useamman värikasetin

Musteenimeyttimen säiliö tai hukkasäiliö on lähes täynnä.

käyttöikä on loppumassa. Jos saapuva faksi on värillinen, laite pyytää ”kättelyn” aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena. Jos lähettävässä laitteessa on toiminto, joka voi muuntaa faksin, värillinen faksi tulostetaan mustavalkoisena.

Nosta skannerin kansi ja sulje se uudelleen.

Sulje värikasetin suojaosa kunnolla siten, että se naksahtaa.

Anna laitteen jäähtyä.

Paina Stop/Exit ja odota muiden käynnissä olevien toimintojen päättymistä. Yritä sitten uudelleen.

Ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai Brotherjälleenmyyjään.

Tilaa uusi värikasetti. Voit jatkaa tulostusta, kunnes nestekidenäytössä on Ei voi tulostaa. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 47.)

Vinkki

Virheviesti Syy Toimenpide

Musteenimeytin täynnä

Musteenimeyttimen säiliö tai hukkasäiliö on täynnä. Brotherlaitteen moitteeton toiminta edellyttää, että nämä osat vaihdetaan tai huolletaan ajoittain. Takuu ei kata tällaisia säännöllisen huollon piiriin kuuluvia osia. Osien vaihtoväli ja tarve riippuu mustejärjestelmän puhdistuksen edellyttämien tyhjennysja huuhtelukertojen määrästä. Näihin säiliöihin kertyy mustetta tyhjennys- ja huuhtelutoimintojen aikana. Puhdistukseen liittyvien tyhjennys- ja huuhtelukertojen määrä vaihtelee. Esimerkiksi usein tapahtuva laitteen virran kytkeminen ja katkaiseminen aiheuttaa lukuisia puhdistusjaksoja, sillä laite käy läpi puhdistusvaiheen jokaisen käynnistyksen yhteydessä. Muiden kuin Brotherin valmistamien musteiden käyttö voi lisätä puhdistuskertojen määrää näiden musteiden puutteellisen laadun vuoksi. Mitä useammin laitetta puhdistetaan, sitä nopeammin säiliöt täyttyvät.

Musteenimeyttimen säiliö tai hukkasäiliö on vaihdettava. Ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai paikalliseen Brotherhuoltokeskukseen laitteen huoltoa varten.

Automaattinen puhdistus käynnistyy myös seuraavissa tapauksissa:

1 Kun paperitukos on selvitetty, laite

puhdistetaan automaattisesti ennen seuraavan vastaanotetun faksin tulostusta.

2 Laite käynnistää automaattisen

puhdistuksen, jos sitä ei ole käytetty 30 päivään.

3 Laite käynnistää automaattisen

puhdistuksen, kun jokainen värikasetti on vaihdettu 12 kertaa.

Muiden kuin Brotherin valmistamien lisätarvikkeiden käytön aiheuttamat korjaukset eivät kuulu takuun piiriin.

Paperi juuttui Paperi on juuttunut laitteen sisälle. Poista juuttunut paperi noudattamalla

ohjeita kohdassa Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 61.

Varmista, että paperin pituusohjain on säädetty oikeaa paperikokoa varten.

Puhd. ei toimiXX

AlustusvirheXX

Ei voi tulostaaXX

Ei voi skannataXX

Laitteessa on mekaaninen vika.

—TAI—

Laitteessa on vieras esine, esimerkiksi paperiliitin tai revennyt paperi.

Avaa skannerin kansi ja poista mahdolliset vieraat esineet ja paperinpalaset laitteen sisältä. Jos virheviesti näkyy edelleen, katso

Faksien tietojen tai faksiraportin siirtäminen sivulla 59 ennen kuin

katkaiset laitteesta virran, ettei tärkeitä viestejä pääse katoamaan. Katkaise laitteen virta usean minuutin ajaksi ja kytke se sitten uudelleen.

Virheviesti Syy Toimenpide

Vianetsintä

Tark. paperikoko

(

Tarkista paperikoko

Tarkista paperi Paperi on loppunut tai sitä ei ole

Paperikoko-asetus ei vastaa paperikasetissa olevan arkin kokoa.

)

Vaihtoehtoisesti paperikasetin paperiohjaimia ei ole asetettu käytetyn paperikoon mukaisesti.

asetettu oikein paperikasettiin.

Paperi on juuttunut laitteeseen. Poista juuttunut paperi noudattamalla

1 Tarkista, että valitsemasi

paperikoko vastaa paperikasetissa olevan paperin kokoa.

2 Varmista, että asetit paperin

pystysuuntaan, asettamalla paperiohjaimet käyttämäsi paperin kokoa vastaaviin merkkeihin.

3 Kun olet tarkistanut paperin koon

ja suunnan, paina Mono Start tai Colour Start.

Tee jokin seuraavista:

 Täytä paperikasetti uudelleen ja

paina sitten Mono Start tai Colour Start.

 Poista paperi ja aseta se takaisin.

Paina sitten Mono Start tai Colour Start. (Katso Paperin ja

muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 12.)

ohjeita kohdassa Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 61.

Paperijauhetta on kertynyt paperin syöttötelojen pinnalle.

Paperitukosten selvittämiseen tarkoitettua kantta ei ole suljettu kunnolla.

Puhdista paperinnostotelat. (uuLaajempi käyttöopas: Paperinnostotelojen puhdistus)

Tarkista, että paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi on suljettu tasaisesti kummastakin päästä. (Katso Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 61.)

Virheviesti Syy Toimenpide

Vain MV tulostus

Vaih. värikaset.

Yksi tai useampi värillinen värikasetti on käyttöikänsä lopussa.

Laitetta voidaan käyttää mustavalkotilassa noin neljän viikon ajan tulostettavan sivumäärän mukaan.

Kun tämä viesti näkyy nestekidenäytössä, toiminnot ovat seuraavat:

 Tulostus

Jos valitset tulostinohjaimen

Lisäasetukset-välilehden Harmaasävy-vaihtoehdon, laitetta

voidaan käyttää mustavalkotulostimena.

 Kopiointi

Jos paperityypiksi on asetettu Tavall. paperi, voit tehdä mustavalkokopioita.

 Faksaus

Vaihda värikasetit. (Katso

Värikasettien vaihto sivulla 47.)

Jos irrotat laitteen virtajohdon tai poistat värikasetin, et voi käyttää laitetta, ennen kuin vaihdat uuden värikasetin.

Jos paperityypiksi on valittu

Tavall. paperi tai Mustesuihkupap., laite

vastaanottaa ja tulostaa faksit mustavalkoisina.

Jos saapuva faksi on värillinen, laite pyytää ”kättelyn” aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena.

Jos paperityypiksi on asetettu

Muu kiiltävä, Brother BP71 tai Brother BP61, laite keskeyttää

kaikki tulostustoiminnot.

Väärä musteen väri Mustan värikasetin paikalle on

asennettu värillinen värikasetti.

Yhteys katkesi Toinen henkilö tai faksilaite katkaisi

puhelun.

Tarkista, mitkä värikasetit eivät vastaa paikkansa väriä, ja siirrä nämä kasetit oikeille paikoilleen.

Yritä lähettää tai vastaanottaa uudestaan. Jos puhelut keskeytyvät toistuvasti ja käytössä on VoIP (Voice over IP) järjestelmä, kokeile vaihtaa yhteensopivuusasetukseksi Perus (VoIP). (Katso Puhelinlinjan häiriöt / VoIP sivulla 71.)

Yhteysvika Häiriö puhelinlinjalla aiheutti

tiedonsiirtovirheen.

Jos ongelma ei ratkea, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan puhelinlinja.

Vianetsintä

Virheanimaatiot B

Virheanimaatiot esittävät paperitukoksen yksityiskohtaiset selvitysohjeet. Voit lukea ohjeet omalla vauhdillasi painamalla c, kun haluat nähdä seuraavan vaiheen, ja d, kun haluat siirtyä yhden vaiheen taaksepäin.

Faksien tietojen tai faksiraportin siirtäminen B

Jos nestekidenäytössä näkyy:

 Puhd. ei toimiXX

 AlustusvirheXX

 Ei voi tulostaaXX

 Ei voi skannataXX

Suosittelemme faksien siirtämistä toiseen faksilaitteeseen. (Katso Faksien siirtäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 59.)

Voit siirtää myös faksiraportin ja tarkistaa, onko laitteessa siirrettäviä fakseja. (Katso

Faksiraportin siirtäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 59.)

Faksien siirtäminen toiseen faksilaitteeseen

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan. (uuPika-asennusopas: Henkilökohtaisten tietojen (nimitunnuksen) määrittäminen)

a Keskeytä virhe väliaikaisesti painamalla

Stop/Exit.

f Tee jokin seuraavista:

 Jos nestekidenäytössä näkyy

Ei fakseja, laitteen muistissa ei enää ole fakseja.

Paina Stop/Exit.

 Anna numero, johon faksit

lähetetään edelleen.

g Paina Mono Start.

Faksiraportin siirtäminen toiseen faksilaitteeseen

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan. (uuPika-asennusopas: Henkilökohtaisten tietojen (nimitunnuksen) määrittäminen)

a Keskeytä virhe väliaikaisesti painamalla

Stop/Exit.

b Paina Menu. c Valitse Huolto painamalla a tai b.

Paina OK.

d Valitse Tiedonsiirto painamalla

a tai b.

Paina OK.

e Valitse Raportinsiirto painamalla

a tai b. Paina OK.

f Kirjoita faksinumero, johon haluat

lähettää faksiraportin edelleen.

g Paina Mono Start.

b Paina Menu. c Valitse Huolto painamalla a tai b.

Paina OK.

d Valitse Tiedonsiirto painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse Faksinsiirto painamalla

a tai b. Paina OK.

Asiakirjatukos B

TÄRKEÄÄ

Asiakirjat voivat juuttua ADS-yksikköön, jos niitä ei aseteta tai syötetä oikein tai jos ne ovat liian pitkiä. Selvitä asiakirjatukos seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Asiakirja on juuttunut ADS-yksikön sisälle

a Poista ADS:stä paperit, jotka eivät ole

juuttuneet.

b Nosta valotustason kansi ylös.

Asiakirja on juuttunut ADS-yksikön yläosaan

a Poista ADS:stä paperit, jotka eivät ole

juuttuneet.

b Avaa ADS:n kansi. c Vedä juuttunut asiakirja ylös.

c Vedä juuttunut asiakirja ulos

vasemmalle.

d Sulje valotustason kansi. e Paina Stop/Exit.

d Sulje ADS:n kansi. e Paina Stop/Exit.

Voit välttää asiakirjatukokset sulkemalla ADS:n kannen oikein. Työnnä sitä varovasti alaspäin keskeltä.

Vianetsintä

TÄRKEÄÄ

Tulostimen tukos tai paperitukos B

Poista juuttunut paperi laitteesta sen mukaan, missä kohdassa laitetta paperitukos on.

Jos nestekidenäytössä lukee Paperi juuttui, toimi näin:

Ennen laitteen virran katkaisemista voit siirtää sen muistiin tallennetut faksit toiseen faksilaitteeseen, jotta tärkeitä viestejä ei häviäisi. (Katso Faksien tietojen tai faksiraportin siirtäminen sivulla 59.)

a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta.

c Vapauta paperitukos vetämällä kahta

laitteen sisällä olevaa vihreää vipua.

d Vedä juuttunut paperi (1) ulos.

b Jos paperituen läppä on auki, sulje se ja

sulje sitten myös paperituki. Vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta.

e Nosta paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu läppä ja poista juuttunut paperi.

f Avaa paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu kansi (1) laitteen takaosasta.

i Nosta skannerin kansi (1) auki

molemmin käsin laitteen molemmilla puolilla olevista muovisista kielekkeistä.

g Vedä juuttunut paperi ulos laitteesta.

Siirrä tarvittaessa tulostuspäätä ja poista tälle alueelle juuttunut paperi. Varmista, ettei juuttunutta paperia jää laitteen kulmiin (2) ja (3).

h Sulje paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu kansi. Varmista, että kansi on suljettu asianmukaisesti.

TÄRKEÄÄ

• Jos tulostuspään alle on juuttunut paperia, irrota laitteen virtajohto pistorasiasta, siirrä tulostuspäätä ja vedä paperi ulos.

• Jos tulostuspää on oikeassa kulmassa kuvan osoittamalla tavalla, sitä ei voi siirtää. Kytke virtajohto uudelleen. Pidä Stop/Exit painettuna, kunnes tulostuspää siirtyy keskelle. Irrota laite sitten virtalähteestä ja poista paperi.

Vianetsintä

k Työnnä kaksi vihreää vipua takaisin

asentoon, jossa ne olivat ennen vetämistä.

• Jos ihollesi joutuu mustetta, pese se välittömästi saippualla ja runsaalla vedellä.

j Tartu molemmin käsin laitteen

molemmilla puolilla oleviin muovisiin kielekkeisiin ja sulje skannerin kansi varovasti.

l Työnnä paperikasetti takaisin

laitteeseen.

m Pidä paperikasettia paikoillaan ja vedä

paperitukea (1), kunnes se naksahtaa. Avaa sitten paperituen läppä (2).

Vedä paperitukea ulospäin, kunnes se naksahtaa.

n Kytke virtajohto uudelleen.

Vianetsintä B

Jos vaikuttaa siltä, että laitteessa on vikaa, tarkista seuraavat seikat ja noudata vianetsintäohjeita. Useimmat ongelmat on helppo ratkaista itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center -

sivustosta löytyvät uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintävinkit. Käy osoitteessa http://solutions.brother.com/

Ongelmia laitteen toiminnassa B

Tulostus

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Laite ei tulosta. Tarkista liitäntäkaapeli tai langaton yhteys sekä laitteessa että tietokoneessa.

(uuPika-asennusopas)

Tarkista, että laite on kytketty verkkovirtaan ja että -näppäimen valo palaa.

Yksi tai useampi värikasetti on käyttöikänsä lopussa. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 47.)

Tarkista, näkyykö nestekidenäytössä virheviestiä. (Katso Virhe- ja huoltoviestit sivulla 54.)

Jos nestekidenäytössä näkyy Ei voi tulostaa ja Vaih. värikaset., katso Värikasettien vaihto sivulla 47.

Tarkista, että oikea tulostinohjain on asennettu ja valittu.

Varmista, että laite on toimintatilassa.

(Windows Napsauta Käynnistä ja sitten Tulostimet ja faksit. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Brother MFC-XXXXX (jossa XXXXX on laitemallin nimi). Jos tulostin on offline-tilassa, siinä näkyy Käytä tulostinta online-tilassa. Ota tulostin käyttöön valitsemalla tämä vaihtoehto.

(Windows Vista

XP)

)

Napsauta , Ohjauspaneeli, Laitteisto ja äänet ja sitten Tulostimet. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Brother MFC-XXXXX (jossa XXXXX on

laitemallin nimi). Jos tulostin on offline-tilassa, siinä näkyy Käytä tulostinta online-tilassa. Ota tulostin käyttöön valitsemalla tämä vaihtoehto.

(Windows

Napsauta ja sitten Laitteet ja tulostimet. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Brother MFC-XXXXX-nimeä (jossa XXXXX on laitemallin

nimi) ja valitse Näytä, mitä tulostetaan parhaillaan. Napsauta Tulostin ja varmista, että Käytä tulostinta offline-tilassa ei ole valittuna.

Vianetsintä

Tulostus (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Tulostuslaatu on huono. Tarkista tulostuslaatu. (Katso Tulostuslaadun tarkistus sivulla 51.)

Varmista, että tulostinohjaimesta asetettu Tulostusmateriaali-asetus tai laitteen valikosta asetettu Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia. Katso Paperityyppi sivulla 18.

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus (Windows uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh)

Varmista, että värikasetit ovat tuoreita. Musteen tukkeutumisen syynä voi olla jokin seuraavista:

 Pakkaukseen painettu kasetin viimeinen käyttöpäivä on erääntynyt. (Brotherin

alkuperäiset kasetit säilyvät käyttökelpoisina jopa kaksi vuotta, jos ne pidetään alkuperäispakkauksissaan.)

 Värikasetti on ollut laitteessa yli puolen vuoden ajan.

 Värikasettia ei ehkä ole säilytetty oikein ennen käyttöä.

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta. Brother ei suosittele muiden kuin Brotherin alkuperäisten värikasettien käyttöä eikä käytettyjen kasettien täyttöä muiden valmistajien musteella.

Pyri käyttämään suositeltuja paperilaatuja. (Katso Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 19.)

Laitteen suositeltu ympäristön lämpötila on 20–33 °C.

Tekstissä tai kuvissa on valkoisia vaakasuoria raitoja.

Laite tulostaa tyhjiä sivuja. Puhdista tulostuspää. (Katso Tulostuspään puhdistus sivulla 51.)

Merkit ja rivit näkyvät epäselvinä. Tarkista tulostuksen kohdistus. (Katso Tulostuksen kohdistuksen tarkistus

Tulostettu teksti tai kuvat ovat vinossa.

Musteläiskä tai -tahra tulostetun sivun yläosan keskellä.

Tuloste näyttää likaiselta tai muste näyttää valuvan.

Arkin kääntöpuolella tai sivun alareunassa näkyy tahroja.

Puhdista tulostuspää. (Katso Tulostuspään puhdistus sivulla 51.)

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

Pyri käyttämään suositeltuja paperilaatuja. (Katso Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 19.)

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

sivulla 52.)

Varmista, että paperi on asetettu oikein paperikasettiin ja että paperin sivuohjaimet on säädetty oikein. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 12.)

Varmista, että paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi on suljettu oikein.

Puhdista paperinnostotelat. (uuLaajempi käyttöopas: Paperinnostotelojen puhdistus)

Varmista, että paperi ei ole liian paksu tai käpristynyt. (Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 19)

Varmista, että käytät suositeltuja paperityyppejä. (Katso Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 19.) Älä käsittele paperia, ennen kuin muste on kuivunut.

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

Jos käytät valokuvapaperia, varmista, että olet asettanut paperityypin oikein. Jos tulostat valokuvaa tietokoneesta, aseta Tulostusmateriaali tulostinohjaimesta.

Varmista, että mustetta ei ole roiskunut tulostinalustalle. (uuLaajempi käyttöopas: Laitteen tulostinalustan puhdistus)

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

Varmista, että käytät paperituen läppää. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 12.)

)

Tulostus (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Laite tulostaa paksuja viivoja paperille.

Tulosteet ovat ryppyisiä.

Sivunasettelutulostus ei onnistu. Tarkista, että sovelluksessa ja tulostinohjaimessa on sama paperikoon asetus.

Tulostusnopeus on liian hidas. Yritä vaihtaa tulostinohjaimen asetusta. Suurin erottelutarkkuus vaatii enemmän

Värin korostus ei toimi oikein. Jos sovelluksen kuva ei ole kokonaan värillinen (esim. 256 väriä), värin korostus

Valokuvapaperin syötössä on ongelmia.

Laite syöttää useita sivuja kerrallaan.

Laitteessa on paperitukos. Varmista, että paperin pituusohjain on säädetty oikeaa paperikokoa varten. (Katso

Tulostettujen sivujen pino on epäsiisti.

Laite ei tulosta Adobe

Illustrator® -

ohjelmasta.

Muste tahrii tai valuu, kun käytetään kiiltävää valokuvapaperia.

Valitse Käänteinen järjestys tulostinohjaimen Perusasetukset-välilehdeltä.

(Windows

-käyttäjät)

Napsauta tulostinohjaimen Lisäasetukset-välilehdellä Väriasetukset ja poista Kaksisuuntainen tulostus -ruudun valinta.

(Macintosh-käyttäjät) Valitse tulostinohjaimessa Tulostusasetukset, osoita Lisäasetukset, valitse Muut tulostusasetukset ja poista Kaksisuuntainen tulostus -vaihtoehdon valinta.

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

aikaa tietojen käsittelyyn, lähetykseen ja tulostukseen. Kokeile tulostinohjaimen

Lisäasetukset-välilehden (Windows

) tai Tulostusasetukset-välilehden (Macintosh) muita laatuasetuksia. Napsauta lisäksi Väriasetukset ja poista Värin korostus -ruudun valinta.

Poista reunaton tulostus käytöstä. Reunaton tulostus on hitaampaa kuin tavallinen.

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus (Windows

)

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh)

ei toimi. Käytä vähintään 24-bittisiä väritietoja värin korostuksen kanssa.

Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille, aseta paperikasettiin yksi ylimääräinen arkki samaa valokuvapaperia. Paperipakkaukseen on lisätty ylimääräinen arkki tätä tarkoitusta varten.

Puhdista paperinnostotelat. (uuLaajempi käyttöopas: Paperinnostotelojen puhdistus)

Varmista, että paperi on asetettu paperikasettiin oikein. (Katso Paperin ja muun

tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 12.)

Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 61.)

Varmista, että käytät paperituen läppää. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 12.)

Yritä pienentää tulostuksen erottelutarkkuutta.

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus (Windows

)

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh)

Tarkista paperin molemmat puolet. Aseta kiiltävä pinta (tulostuspinta) alaspäin. (Katso Paperityyppi sivulla 18.)

Jos käytät kiiltävää valokuvapaperia, varmista, että paperityyppi on asetettu oikein.

Vastaanotettujen faksien tulostaminen

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Sivun poikki kulkee tiivistynyttä tekstiä ja valkoisia viivoja, tai lauseiden ylä- ja alaosat puuttuvat.

Vastaanotettavassa arkissa on pystysuoria mustia raitoja.

Vastaanotettu värillinen faksi tulostuu vain mustavalkoisena.

Vasen ja oikea marginaali ovat liian kapeita, tai yksi sivu tulostuu kahdelle sivulle.

Tämä saattaa johtua huonosta yhteydestä, staattisesta sähköstä tai puhelinlinjalla olevasta häiriöstä. Pyydä vastaanottajaa lähettämään faksi uudelleen.

Lähettäjän valotustaso voi olla likainen. Pyydä lähettäjää ottamaan arkista kopio ja tarkistamaan, onko vika lähettävässä laitteessa. Pyydä, että faksi lähetettäisiin toisesta faksilaitteesta, ja tarkista tulos.

Vaihda loppuun käytetyt värikasetit ja pyydä lähettäjää lähettämään värillinen faksi uudelleen. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 47.)

Ota automaattinen pienennys käyttöön. (uuLaajempi käyttöopas: Vastaanotetun faksin tulostaminen pienennettynä)

Puhelinlinja tai liitännät

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Numeron valinta ei toimi. (Ei valintaääntä)

Laite ei vastaa, kun siihen soitetaan.

Varmista, että laite on kytketty verkkovirtaan ja käynnistetty.

Tarkista johtojen liitännät.

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja kuuntele, kuuluuko valintaääntä. Jos valintaääntä ei kuulu, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan linja ja/tai pistoke.

Varmista, että laite on oikeassa vastaanottotilassa. (Katso Vastaanottotilan valinta sivulla 29.) Tarkista, kuuluuko valintaääntä. Jos mahdollista, soita laitteeseen, ja tarkista, vastaako se. Jos laite ei vieläkään vastaa, tarkista puhelinjohdon liitäntä. Jos laite ei soi, kun yrität soittaa siihen, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan linja.

Vianetsintä

Faksien vastaanottaminen

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Faksia ei voida vastaanottaa. Jos laite on kytketty linjaan, jossa on vaihde tai ISDN-yhteys, aseta

puhelinlinjatyyppi sen mukaan. (Katso Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 33.)

Faksien lähetys

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Faksia ei voi lähettää. Tarkasta kaikki johdot. Varmista, että puhelinjohto on kytketty puhelinpistorasiaan

ja laitteen LINE (LINJA) -liitäntään.

Pyydä vastaanottajaa tarkistamaan, että vastaanottavassa laitteessa on paperia.

Tulosta lähetyksen vahvistusraportti ja tarkista virheet. (uuLaajempi käyttöopas: Raportit)

Lähetyksen vahvistusraportissa lukee ”TULOS:VIRHE”.

Faksien lähetyslaatu on huono. Vaihda erottelutarkkuudeksi Hieno tai Erittäin hieno. Tarkista laitteen

Lähetettävässä arkissa on pystysuoria mustia raitoja.

Puhelinlinjalla on luultavasti väliaikaista häiriötä. Yritä lähettää faksi uudestaan. Jos lähetät PC-FAX-viestin ja lähetyksen vahvistusraportissa lukee ”TULOS:VIRHE”, laitteen muisti voi olla täynnä. Jos ongelma ei ratkea, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan puhelinlinja.

Jos puhelinlinjan mahdollisista häiriöistä johtuvia lähetysvirheitä esiintyy usein, kokeile muuttaa valikon yhteensopivuusasetukseksi Perus (VoIP). (Katso Puhelinlinjan häiriöt / VoIP sivulla 71.)

Jos laite on kytketty linjaan, jossa on vaihde tai ISDN-yhteys, aseta puhelinlinjatyyppi sen mukaan. (Katso Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 33.)

valotustason toiminta ottamalla kopio. Jos laatu on huono, puhdista skanneri. (Katso Valotustason puhdistus sivulla 50.)

Lähetetyissä fakseissa näkyvät mustat pystyviivat johtuvat yleensä siitä, että lasilla on korjausnestettä tai likaa. Puhdista lasisuikale. (Katso Valotustason puhdistus sivulla 50.)

Saapuviin puheluihin vastaaminen

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Laite kuulee puheen faksin merkkiäänenä (CNGmerkkiäänenä).

Faksipuhelun siirtäminen laitteeseen

Mukautetut ominaisuudet yhtä linjaa käytettäessä

Jos faksin tunnistus on otettu käyttöön, laite reagoi tavallista herkemmin ääniin. Se saattaa vahingossa tulkita tietyt linjalla kuuluvat äänet tai musiikin soiton faksin ääniksi ja vastata niihin faksin vastaanottomerkkiäänillä. Lopeta vastaanotto painamalla Stop/Exit. Voit välttää tämän ongelman poistamalla faksin tunnistuksen käytöstä. (Katso Faksin tunnistus sivulla 32.)

Jos vastasit rinnakkaispuhelimeen tai ulkoiseen puhelimeen, näppäile kaukokäynnistystunnus (tehdasasetus on l 51). Jos vastasit ulkoiseen puhelimeen, vastaanota faksi painamalla Start. Kun laite vastaa, sulje puhelin.

Jos laitteen kanssa samassa puhelinlinjassa on koputustoiminto, hälytysjärjestelmä tai jokin muu mukautettu toiminto, faksien lähetyksessä tai vastaanotossa voi ilmetä ongelmia.

Esimerkki: Jos olet tilannut koputuspalvelun tai muun mukautetun palvelun ja sen signaali lähetetään linjalle laitteen lähettäessä tai vastaanottaessa faksia, signaali voi hetkellisesti keskeyttää faksiliikenteen tai häiritä sitä. Brotherin virheenkorjaustilatoiminnon pitäisi kyetä ratkaisemaan tämä ongelma. Ongelma liittyy puhelinjärjestelmien valmistukseen. Se esiintyy yleisesti laitteissa, jotka lähettävät ja vastaanottavat tietoja tavallisella jaetulla puhelinlinjalla, johon on liitetty mukautettuja toimintoja. Erillisen linjan avaamista ilman mukautettuja toimintoja suositellaan, jos vähäistenkin häiriöiden välttäminen on erittäin tärkeää.

Kopiointiongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Kopiointijälki on huono ADS:ää käytettäessä.

Kopioissa on mustia pystysuoria raitoja ja juovia.

Sovita sivulle -toiminto ei toimi oikein.

Yritä käyttää valotustasoa. (Katso Valotustason käyttö sivulla 24.)

Kopioiden mustat pystysuorat raidat tai juovat johtuvat yleensä lasisuikaleessa olevasta liasta tai korjausnesteestä. Puhdista lasisuikale. (Katso Valotustason puhdistus sivulla 50.)

Varmista, ettei asiakirja ole vinossa. Muuta asiakirjan asentoa ja yritä uudelleen.

Skannausongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Skannauksen alussa esiintyy TWAIN- tai WIA-virheitä

(Windows

Skannauksen alussa esiintyy TWAIN- tai ICA-virheitä (Macintosh).

Skannausjälki on huono ADS:ää käytettäessä.

Tekstintunnistus ei toimi. Yritä parantaa skannauksen erottelutarkkuutta.

Varmista, että Brotherin TWAIN- tai WIA-ohjain on valittu skannaussovelluksen ensisijaiseksi lähteeksi. Napsauta esimerkiksi PaperPort™12SE ja tekstintunnistus -sovelluksesta Scan Settings (Skannausasetukset), Select (Valitse) ja valitse Brotherin TWAIN- tai WIA-ohjain.

Varmista, että Brotherin TWAIN-ohjain on valittu ensisijaiseksi lähteeksi. Osoita PageManager-sovelluksessa File (Tiedosto), Select Source (Valitse lähde) ja valitse Brotherin TWAIN-ohjain. Mac OS X 10.6.x -käyttäjät voivat myös skannata asiakirjoja ICAskanneriohjaimen avulla.

uuOhjelmiston käyttöopas: Asiakirjojen skannaus ICA-ohjainta käyttäen (Mac OS X 10.6.x)

Yritä käyttää valotustasoa. (Katso Valotustason käyttö sivulla 24.)

Vianetsintä

(Macintosh-käyttäjät)

Presto! PageManager on ladattava ja asennettava ennen käyttöä. Lisätietoja on kohdassa Brotherin tekninen tuki (Macintosh) sivulla 5.

Ohjelmisto-ongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Ohjelmiston asennus tai siitä tulostus ei onnistu.

”Laite varattu” Varmista, että laitteen nestekidenäytössä ei ole virheviestiä.

Kuvia ei voi tulostaa FaceFilter Studio -sovelluksesta.

(Vain Windows Suorita Korjaa MFL-Pro Suite -ohjelma CD-ROM-levyltä. Ohjelma korjaa ohjelmiston ja asentaa sen uudelleen.

Jos haluat käyttää FaceFilter Studio -sovellusta, joudut asentamaan FaceFilter Studio -sovelluksen toimitukseen kuuluvalta CD-ROM-levyltä. (uuPika-asennusopas)

Kun käynnistät FaceFilter Studio -sovelluksen ensimmäisen kerran, varmista, että Brother-laitteen virta on kytketty ja se on liitetty tietokoneeseen. Näin pääset käyttämään kaikkia FaceFilter Studio -sovelluksen toimintoja.

-käyttäjät)

Verkko-ongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Tulostus verkossa ei onnistu. Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että se on toimintatilassa (online) ja

Valmis-tilassa. Tulosta verkkoasetusraportti (uuLaajempi käyttöopas: Raportit), josta voit tarkistaa nykyiset verkkoasetukset.

Jos käytössä on langaton yhteys tai jos verkkoyhteydessä ilmenee ongelmia uuVerkkokäyttäjän opas: Vianetsintä

Verkkoskannaustoiminto ei toimi.

Brother-ohjelmiston asennus ei onnistu.

(Windows

Muiden toimittajien tietoturva-/palomuuriohjelmisto on määritettävä sallimaan verkkoskannaus. Lisää portti 54925 verkkoskannausta varten antamalla seuraavat tiedot:

Nimi: näppäile mikä tahansa kuvaus, esimerkiksi Brother NetScan.

Portin numero: näppäile 54925.

Protokolla: UDP on valittuna.

Katso lisäohjeita muiden toimittajien tietoturva-/palomuuriohjelmiston käyttöoppaasta tai ota yhteys ohjelmiston valmistajaan.

(Macintosh-käyttäjät)

Valitse laite uudelleen Laitteen valitsin -sovelluksesta, joka on kohdassa Macintosh HD / Kirjasto / Printers / Brother / Utilities / DeviceSelector, tai ControlCenter2:n laitemallien luettelosta.

(Windows

Salli seuraavien ohjelmien verkkokäyttö, jos tietoturvaohjelma näyttää varoituksen MFL-Pro Suite -ohjelmiston asennuksen aikana.

-käyttäjät)

(Macintosh-käyttäjät)

Jos käytät vakoiluohjelmien torjuntaohjelman tai virustorjuntaohjelman palomuuritoimintoa, poista se tilapäisesti käytöstä ja asenna Brotherin ohjelmisto.

Yhteys langattomaan verkkoon ei onnistu.

Nollaa verkkoasetukset. Paina Menu-näppäintä, valitse Verkko ja paina sitten OK. Valitse

Selvitä ongelma käyttämällä WLAN-raportti-toimintoa. Paina Menu-näppäintä, valitse Tulosta rap. ja paina sitten OK. Valitse WLAN-raportti. (uuVerkkokäyttäjän opas)

Verkon nollaus. (uuVerkkokäyttäjän opas)

Vianetsintä

Vinkki

Valintaäänen tunnistus B

Kun faksi lähetetään automaattisesti, oletusasetuksena on, että laite odottaa ennalta määrätyn ajan, ennen kuin numeron valinta alkaa. Jos vaihdat valintaäänen asetukseksi Tunnistus, laite valitsee numeron heti, kun se havaitsee valintaäänen. Näin säästetään hieman aikaa lähetettäessä faksi useisiin eri numeroihin. Jos muutat asetuksen ja numeron valinnassa alkaa ilmetä ongelmia, palauta asetukseksi Ei tunnistusta.

a Paina Menu. b Valitse Perusasetukset painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Valintaääni painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Tunnistus tai

Ei tunnistusta painamalla a tai b.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Puhelinlinjan häiriöt / VoIP B

Jos faksin lähetyksessä tai vastaanotossa on ongelmia puhelinlinjan mahdollisten häiriöiden vuoksi, voit vaihtaa yhteensopivuusasetusta. Se voi vähentää virheitä laskemalla modeemin nopeutta.

a Paina Menu. b Valitse Perusasetukset painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Yhteensopivuus painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Normaali tai Perus (VoIP)

painamalla a tai b. Paina OK.

 Perus (VoIP) määrittää

modeemin nopeudeksi 9.600 bittiä sekunnissa sekä poistaa värifaksien vastaanoton ja virheenkorjaustilan käytöstä värifaksien lähetystä lukuun ottamatta. Tätä asetusta suositellaan käytettäväksi vain tarvittaessa, elleivät häiriöt puhelinlinjassa ole toistuva ongelma.

Brother suosittelee yhteensopivuusasetuksen muuttamista asetukseen Perus (VoIP), sillä se parantaa yhteensopivuutta useimpien VoIPpalveluiden kanssa.

 Normaali-asetus määrittää

modeemin nopeudeksi 14.400 bittiä sekunnissa.

e Paina Stop/Exit.

VoIP (Voice over IP) on puhelinjärjestelmä, joka käyttää perinteisen puhelinlinjan sijaan internetyhteyttä.

Laitetiedot B

Sarjanumeron tarkistus B

Voit tarkistaa laitteen sarjanumeron nestekidenäytöstä.

a Paina Menu.

3 Kaikki aset.

Voit palauttaa kaikki asetukset tehdasasetuksiin.

Brother suosittelee ehdottomasti, että tätä toimintoa käytetään, ennen kuin laite luovutetaan muiden käyttöön tai ennen kuin se hävitetään.

b Valitse Laitetiedot painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Sarjanumero painamalla

a tai b. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Palautustoiminnot B

Seuraavat palautustoiminnot ovat käytettävissä:

1 Verkko

Voit palauttaa tulostuspalvelimen alkuperäiset oletusasetukset, kuten salasana- ja IP-osoitetiedot.

2 Lyhytv.&faksi

Laitteen asetusten palauttaminen B

a Paina Menu. b Valitse Perusasetukset painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Tehdasasetus painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse haluamasi palautustoiminnon

tyyppi (Verkko, Lyhytv.&faksi tai Kaikki aset.) painamalla a tai b.

Paina OK. Vahvista painamalla 1.

e Käynnistä laite uudelleen painamalla 1.

Lyhytvalinta ja faksi palauttaa seuraavat asetukset:

 Lyhytvalinta

(Lyhytvalinta ja ryhmäasetukset)

 Nimitunnus

(Nimi ja numero)

 Raportin asetukset

(Lähetyksen vahvistusraportti, pikanumeroluettelo ja faksiraportti)

 Historia

(Viimeksi valitut numerot)

 Muistissa olevat faksit

Valikko ja toiminnot C

Ohjelmointi näytöstä C

Käytön helpottamiseksi laitteen voi ohjelmoida näytön avulla valikkonäppäimiä käyttämällä. Helppokäyttöisen ohjelmoinnin ansiosta laitteen kaikkia valikon vaihtoehtoja voi hyödyntää tehokkaasti.

Koska laite ohjelmoidaan nestekidenäytön avulla, olemme laatineet vaiheittaiset, näytössä esitettävät ohjelmointiohjeet. Voit noudattaa ohjeita, jotka opastavat valikon vaihtoehtojen ja ohjelmointiasetusten vaiheissa.

Valikkotaulukko C

Valikkotaulukko helpottaa laitteen ohjelmien valikkovaihtoehtojen ja -asetusten ymmärtämistä. Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

Menu ( ) C

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu

Muste Testitulostus — Tulostuslaatu

Kohdistus

Puhdistus — Musta

Väri

Kaikki

Mustetta jälj.

Yleiset aset. Tilan ajastin — Ei

— — Voit tarkistaa jäljellä

0sek

30sek

Voit tarkistaa tulostuslaadun tai kohdistuksen.

Voit puhdistaa tulostuspään.

olevan musteen määrän.

Määrittää, kuinka pitkän ajan päästä laite palaa faksaustilaan.

Katso .

1min

2min*

5min

Paperityyppi —

Paperikoko — A4*

Laajempi käyttöopas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

Tavall. paperi

Mustesuihkupap.

Brother BP71

Brother BP61

Muu kiiltävä

Kalvo

10x15cm

Letter

Asettaa paperikasetin paperityypin.

Asettaa paperikasetin paperikoon.

Valikko ja toiminnot

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu

Yleiset aset.

(Jatkuu)

Äänen voimakk.

Auto kesäaika — Kyllä*

Näytön asetus Näytön kontr.

Soittoääni Ei

Hiljaa

Keski*

Kovaa

Äänimerkki Ei

Hiljaa*

Keski

Kovaa

Kaiutin Ei

Hiljaa

Keski*

Kovaa

Säätää soiton äänenvoimakkuuden.

Säätää äänimerkin äänenvoimakkuuden.

Säätää kaiuttimen äänenvoimakkuuden.

Siirtyy kesäaikaan automaattisesti.

Säädä nestekidenäytön kontrastia.

Katso .

Taustavalo Vaalea*

Keski

Tumma

Himm.ajastin Ei

10sek

20sek

30sek*

Lepotila — 1min

2min

3min

5min*

10min

30min

60min

Laajempi käyttöopas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

Voit säätää nestekidenäytön taustavalon kirkkautta.

Voit määrittää, kuinka kauan nestekidenäytön taustavalo palaa viimeisen näppäimen painamisen jälkeen.

Voit määrittää, kuinka kauan laite pysyy valmiustilassa ennen kuin se siirtyy lepotilaan.

Katso .

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu

Faksaus

Vastaanottoas.

Määritä lyhytval.

Soittokerrat 0

F/P soit. pit.

Faksitunnist. Kyllä*

Kaukokäy.tunn.

Autom. pien. Kyllä*

Aseta lyhytvalinta

Luo ryhmiä — Voit määrittää

20sek

30sek*

40sek

70sek

Kyllä*

(l51, #51)

— Tallentaa

Asettaa soittokertojen lukumäärän, jonka jälkeen laite vastaa Vain faksi- tai Faksi/Puhelintilassa.

Asettaa nopean kaksoissoiton pituuden Faksi/Puhelin-tilassa.

Vastaanottaa faksiviestit automaattisesti, kun vastaat puheluun ja kuulet faksin merkkiäänen.

Voit vastata kaikkiin puheluihin rinnakkaisesta tai ulkoisesta puhelime sta ja kytkeä laitteen päälle tai pois päältä näppäilemällä tarvittavan tunnuksen. Oletustunnukset voi muuttaa.

Pienentää saapuvien faksien koon paperikoon mukaan.

lyhytvalintanumeroita, joiden avulla voit valita numeron painamalla vain muutamaa näppäintä (ja Start-näppäintä).

ryhmänumerot sarjalähetystä varten.

Katso .

Laajempi käyttöopas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

Valikko ja toiminnot

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu

Faksaus

(Jatkuu)

Raporttiaset.

Jälj.oleva työ

Muut asetukset Lähetyks. esto

Lähetysraport.

Yhteysrap.väli

— — Voit tarkistaa muistissa

Kyllä

Kyllä+Kuva

Ei*

Ei+Kuva

Joka 50. faksi

Joka 6. tunti

Joka 12. tunti

Joka 24. tunti

2 päivän välein

7 päivän välein

— Voit estää useimmat

Valitse lähetyksen vahvistusraportin alkuasetukset.

Asettaa faksiraportin automaattisen

tulostuksen aikavälin. Jos olet valinnut jonkin muun vaihtoehdon kuin Ei tai Joka 50. faksi, voit asettaa valitun vaihtoehdon ajan. Jos olet valinnut 7 päivän välein, voit asettaa viikonpäivän.

olevat työt ja peruuttaa niitä tarvittaessa.

toiminnot faksien vastaanottoa lukuun ottamatta.

Katso .

Laajempi käyttöopas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

Verkkovalikko C

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu Verkko TCP/IP BOOT method Automaattinen*

Static

RARP

BOOTP

DHCP

IP-osoite [000-255].

[000-255].

[000-255]

Aliver.peite [000-255].

[000-255].

[000-255]

Yhdyskäytävä [000-255].

[000-255].

Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava BOOT-menetelmä.

Anna IP-osoite.

Anna aliverkon peite.

Anna yhdyskäytävän osoite.

Katso .

[000-255].

[000-255]

Solmun nimi WINS-asetus Automaattinen*

WINS-palvelin

Nimipalvelin

APIPA Kyllä*

Ohjat. asennus

WPS/AOSS — — Voit määrittää

— — Tulostuspalvelin voidaan

BRWXXXXXXXXXXXX

Static

(Ensisijainen)

000.000.000.000

(Toissijainen)

000.000.000.000

(Ensisijainen)

000.000.000.000

(Toissijainen)

000.000.000.000

Anna solmun nimi. Valitsee WINS-

asetustilan.

Määrittää ensisijaisen tai toissijaisen palvelimen IP-osoitteen.

Varaa automaattisesti IPosoitteen linkkipaikallinenosoitealueelta.

määrittää manuaalisesti langatonta verkkoa varten.

langattoman verkon asetukset helposti yhden painikkeen painalluksella.

Verkkokäyttäjän opas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

Valikko ja toiminnot

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu

Verkko

(Jatkuu)

WPS ja PIN-kd — — Voit määrittää

langattoman verkon asetukset helposti WPS:n ja PIN-tunnuksen avulla.

WLAN-tila Tila — Näet langattoman verkon

nykyisen tilan.

Signaali — Näet langattoman verkon

nykyisen signaalivoimakkuuden.

SSID — Näet nykyisen SSID-

tunnuksen.

Yhteystapa — Näet nykyisen

yhteystilan.

MAC-osoite — — Näet laitteen MAC-

osoitteen ohjauspaneelista.

WLAN käytössä — Kyllä

Ei*

Verkon nollaus

— — Palauttaa kaikki

Voit käyttää langatonta verkkoyhteyttä.

verkkoasetukset tehdasasetuksiin.

Katso .

Verkkokäyttäjän opas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

Menu ( ) (jatkuu) C

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu

Tulosta rap.

Laitetiedot Sarjanumero — — Voit tarkistaa laitteen

Perusasetukset

Lähetysvahvis.

Pikanumerot —

Faksiraportti ——

Käytt. aset. ——

Verkkoasetuk. ——

WLAN-raportti ——

Vastaustila — Vain faksi*

Pvm&Aika — — Asettaa

Nimitunnus — Fax:

Valintaääni — Tunnistus

Linjavalinta — Normaali*

— — Tulostaa nämä luettelot ja

raportit.

Aakkosjärjestys

Numerojärjestys

sarjanumeron.

Valitse käyttötarkoitusta

Faksi/Puhelin

Ulk.puh/Puh.vas.

Manuaalinen

Nimi:

Ei tunnistusta

parhaiten vastaava vastaanottotila.

nestekidenäytössä ja lähetettyjen faksien otsikoissa näkyvän päivämäärän ja ajan.

Kirjoita faksattavilla sivuilla näytettävä nimi ja faksinumero.

Kytkee valintaäänen tunnistuksen päälle ja

pois.

Valitse puhelinlinjatyyppi. 33

Katso .

Keskus

ISDN

Yhteensopivuus

Laajempi käyttöopas

Pika-asennusopas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

— Normaali*

Perus (VoIP)

Säädä modeemin nopeutta lähetysongelmien ratkaisemiseksi.

Valikko ja toiminnot

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu

Perusasetukset

(Jatkuu)

Tehdasasetus Verkko — Palauttaa

tulostuspalvelimeen tehdasasetukset, kuten salasana- ja IPosoitetiedot.

Lyhytv.&faksi — Poistaa tallennetut

lyhytvalintanumerot ja faksit sekä palauttaa nimitunnuksen, pikanumeroluettelon, lähetyksen vahvistusraportin ja faksiraportin asetukset tehdasasetuksiin.

Kaikki aset. — Palauttaa kaikki laitteen

asetukset tehdasasetuksiin.

Kielivalinta — Suomi*

Englanti

Norja

Voit muuttaa nestekidenäytön viestien kieltä.

Katso .

Ruotsi

Tanska

Laajempi käyttöopas

Pika-asennusopas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

FAX ( ) C

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu

Faxerot.kyky ——Normaali*

Hieno

Erittäin hieno

Valokuva

Kontrasti ——

Lyhytvalinta Etsi —

Aseta lyhytvalinta

Luo ryhmiä — — Voit määrittää

Lähtevä puhelu

Lisäasetukset Ryhmälähetys Lisää numero — Voit lähettää saman

Lähetä faksi

Lis. lyhytval

Poista

Lähetä heti — Kyllä

Ulkomaanlinja — Kyllä

Tason skannauskoko

— — Tallentaa

— — Voit valita numeron

Lyhytvalinta

Valmis —

— Letter

Automaattinen

Vaalea

Tumma

Aakkosjärjestys

Numerojärjestys

Aakkosjärjestys

Numerojärjestys

Ei*

A4*

Asettaa lähetettävien faksien erottelutarkkuuden.

Vaalentaa tai tummentaa

lähetettäviä fakseja.

Voit valita numeron painamalla vain muutamaa näppäintä (ja Start-näppäintä).

lyhytvalintanumeroita, joiden avulla voit valita numeron painamalla vain muutamaa näppäintä (ja Start-näppäintä).

ryhmänumerot sarjalähetystä varten.

viimeksi valittujen numeroiden historiasta ja lähettää siihen faksin, lisätä sen lyhytvalintaan tai poistaa sen.

faksiviestin useaan faksinumeroon.

Voit lähettää faksin käyttämättä muistia.

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu, ota tämä asetus käyttöön.

Asettaa valotustason skannauskoon fakseja varten.

Katso .

Laajempi käyttöopas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

Valikko ja toiminnot

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu

Aseta uusi olet.

Tehdasasetukset

———Voit tallentaa

faksiasetukset.

— — — Voit palauttaa kaikki

asetukset tehdasasetuksiin.

Laajempi käyttöopas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

Katso .

SCAN ( ) C

Taso 1 Valinta 1 Valinta 2 Valinta 3 Kuvaukset Sivu

Skan. tiedost.

Skan. sähköp. — — — Voit skannata

Skan. teks.tun.

(Käytettävissä, kun Presto! PageManager on ladattu ja asennettu (Macintoshkäyttäjät). Katso

Brotherin tekninen tuki (Macintosh)

sivulla 5.)

Skan. kuvaksi — — — Voit skannata värillisen

WWW-palvelu

(Tulee näkyviin, kun Windowsin resurssienhallinnassa näkyvä verkkopalvelujen skannaus on asennettu.)

— — — Voit skannata

mustavalkoisen tai väriasiakirjan tietokoneeseen.

mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan sähköpostisovellukseen.

— — — Voit muuntaa

tekstiasiakirjan muokattavaksi tekstitiedostoksi.

kuvan grafiikkasovellukseen.

Skannaus — — Voit skannata tiedot

Skannaa s-postiin

Skannaa OCR:ään

Skannaa faksiin

Skan. tulostuk.

——

verkkopalveluprotokollan avulla.

Katso .

Ohjelmiston käyttöopas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

COPY ( ) C

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu

Laatu ——Nopea

Normaali*

Paras

Paperityyppi ——

Tavall. paperi

Mustesuihkupap.

Brother BP71

Brother BP61

Muu kiiltävä

Kalvo

Paperikoko ——A4*

10x15cm

Letter

Suur./pienennä

100%* —— —

Suurenna —

198% 10x15cmiA4

186% 10x15cmiLTR

141% A5iA4

Pienennä — 97% LTRiA4

93% A4iLTR

Voit valita seuraavan kopion erottelutarkkuuden.

Valitse paperityyppi, joka vastaa paperikasetissa olevaa paperia.

Valitse paperikoko, joka vastaa paperikasetissa olevaa paperia.

Voit valita seuraavan kopion suurennussuhteen.

Voit valita seuraavan kopion pienennyssuhteen.

Katso .

Sovita sivulle

Mukau.(25-400%)

— — Laite säätää koon

— — Voit valita asiakirjan

Tiheys ——

Laajempi käyttöopas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

83% LGLiA4

69% A4iA5

47% A4i10x15cm

-2

-1

automaattisesti asettamasi paperikoon mukaan.

tyyppiä vastaavan suurennus- tai pienennyssuhteen.

Säätää kopioiden tiheyttä.

Valikko ja toiminnot

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu Pinoa/Lajitt. ——Niputa*

Lajittele

Sivun asettelu

Aseta uusi olet.

Tehdasasetukset

——Ei(1in1)*

2in1(P)

2in1(V)

2in1(ID)

4in1(P)

4in1(V)

Juliste (2x1)

Juliste (2x2)

Juliste (3x3)

— — — Voit tallentaa

— — — Voit palauttaa kaikki

Laajempi käyttöopas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

Voit pinota tai lajitella useita kopioita.

Voit ottaa N in 1-, 2 in 1 IDtai julistekopioita.

kopiointiasetukset.

asetukset tehdasasetuksiin.

Katso .

Lyhytvalinta ( ) C

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu

Etsi ——

Aseta lyhytvalinta

Luo ryhmiä — — — Määrittää ryhmänumerot

———Tallentaa

Laajempi käyttöopas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

Aakkosjärjestys

Numerojärjestys

Voit etsiä lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä.

lyhytvalintanumeroita, joiden avulla voit valita numeron painamalla vain muutamaa näppäintä (ja Start-näppäintä).

sarjalähetystä varten.

Katso .

Redial/Pause ( ) C

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu

Läht.puh. historia

Lähetä faksi

Lis. lyhytval

Poista

Laajempi käyttöopas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

— — Voit valita numeron

viimeksi valittujen

Katso .

numeroiden historiasta ja lähettää siihen faksin, lisätä sen lyhytvalintaan tai poistaa sen.

Valikko ja toiminnot

Tekstin syöttäminen C

Ohjelmoidessasi tiettyjä valikon asetuksia, kuten nimitunnusta, saatat joutua näppäilemään laitteeseen tekstiä. Useimpiin valintanäppäimistön näppäimiin on merkitty kolme tai neljä kirjainta. Näppäimiin 0, # ja l ei ole painettu kirjaimia, koska niillä kirjoitetaan erikoismerkkejä.

Tarkista viitetaulukosta, kuinka monta kertaa kutakin valintanäppäintä on painettava, jotta saat haluamasi kirjaimen.

Paina

näppäintä

2 ABC2A 3 DEF3D 4 GH I 4G 5 JKL5J 6 MNO6 M 7 PQRS7 8 TUV8 T 9 WXY Z 9

kerran kaksi

kertaa

kolme kertaa

neljä

kertaa

viisi

kertaa

Välilyöntien lisääminen C

Lisää väli faksinumeroon painamalla c kerran numeroiden välillä. Lisää välilyönti nimeen painamalla c kahdesti merkkien välillä.

Virheiden korjaaminen

Jos näppäilit väärän kirjaimen ja haluat vaihtaa sen, siirrä kohdistin väärän merkin alle painamalla d. Paina sitten Clear. Näppäile oikea merkki uudelleen. Voit myös siirtyä taaksepäin ja lisätä kirjaimia.

Kirjainten toistaminen C

Kun haluat kirjoittaa kirjaimen, joka on samassa näppäimessä kuin edellinen kirjain, siirrä kohdistinta oikealle painamalla c ja paina näppäintä sitten uudelleen.

Erikoismerkit ja symbolit C

Paina useaan kertaan l, # tai 0, kunnes näet haluamasi erikoismerkin tai symbolin.

Paina l merkeille (välilyönti) ! " # $ % & ' ( ) + , - . / m Paina # merkeille : ; < = > ? @ [ ] ˆ _ Paina 0 merkeille Ä Å Ö 0

Vinkki

Tekniset tiedot D

Yleistä D

Tämä luku sisältää yhteenvedon laitteen teknisistä tiedoista. Lisää teknisiä tietoja on osoitteessa http://www.brother.com/

Tulostintyyppi Mustesuihku

Tulostuspää Mustavalkoinen:

Värillinen:

Muistikapasiteetti 40 Mt Nestekidenäyttö 1,9 tuuman (49,0 mm:n) STN-värinestekidenäyttö Virtalähde AC 220–240 V, 50/60 Hz

Tehonkulutus

Mitattu laitteen ollessa kytkettynä USB-liitäntään.

Kun käytössä on ADS, normaali erottelutarkkuus; asiakirja: ISO/IEC 24712 -tulostuskuvio.

Kopiointitila:

Valmis-tila: Noin 5,5 W Lepotila: Noin 2 W Virta katkaistuna: Noin 0,15 W

Pietso, 210 suutinta × 1 Pietso, 210 suutinta × 3

Noin 19 W

Tekniset tiedot

Mitat

Paino 9kg

Melutaso Toiminta:

180 mm

405 mm

378 mm

374 mm

519 mm

PAm = enintään 50 dB

Standardin ISO9296

Kopiointi:

WAd = 6,24 B(A)

mukainen melutaso

WAd = 5,82 B(A) (värillinen)

Valmis-tila: L

WAd = 3,00 B(A)

(mustavalkoinen/värillinen)

Lämpötila Toiminta:

10–35 °C

Paras tulostuslaatu:

Kosteus Toiminta:

20–33 °C 20–80 % (ilman kondensaatiota)

Paras

ADS (automaattinen

tulostuslaatu:

Enintään 15 sivua

20–80 % (ilman kondensaatiota)

(paperi: 90 g/m2 A4- tai Letter-koko)

dokumenttien syöttölaite)

Enintään 20 sivua tietyin edellytyksin

Asiakirjan koko ADS:n leveys: 148–215,9 mm

ADS:n pituus: 148–355,6 mm Valotustason leveys: enint. 215,9 mm Valotustason pituus: enint. 297 mm

(mustavalkoinen)

Melu vaihtelee tulostusolosuhteiden mukaan.

Toimistolaitteita, joiden LWAd on > 6,30 B(A), ei voi käyttää tiloissa, joissa tehdään keskittymistä vaativaa työtä. Tällaiset laitteet on sijoitettava erillisiin tiloihin niiden meluhaitan takia.

Käytettäessä tavallista paperia, jonka paino on 64–90 g/m2.

Käytettäessä XEROX4200 75 g/m2 -paperia, kun lämpötila on 20–26 °C ja kosteus 40–50 % ilman kondensaatiota.

Tulostusmateriaali D

Paperin syöttö Paperikasetti

 Paperityyppi:

Tavallinen paperi, mustesuihkupaperi (päällystetty paperi), kiiltävä paperi

ja piirtoheitinkalvo

 Paperikoko3:

A4, Executive, Letter, A5, A6, Kirjekuoret (kaupallinen nro 10, DL, C5, Monarch), Valokuva 10 × 15 cm, Valokuva 2L 13 × 18 cm ja Arkistokortti 127 × 203 mm

Leveys: 98–215,9 mm Pituus: 148–297 mm Katso lisätietoja kohdasta Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti

sivulla 22.

 Paperikasetin kapasiteetti:

Noin 100 arkkia 80 g/m

-painoista tavallista paperia

Paperin tulostus Enintään 50 arkkia tavallista A4-paperia (tulostetaan tekstipuoli ylöspäin

luovutusalustalle)

Käytettäessä kiiltävää paperia tai piirtoheitinkalvoja arkit on poistettava luovutusalustalta heti tulostuksen jälkeen, jotta teksti ei tahraantuisi.

Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

Katso Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin sivulla 21.

Tekniset tiedot

Faksi D

Yhteensopivuus ITU-T ryhmä 3 Modeemin nopeus Automaattinen nopeuden säätö

14.400 bittiä sekunnissa

Skannausleveys ADS: 208 mm (A4)

Valotustaso: 204 mm (A4)

Tulostusleveys 210 mm Harmaasävy Tasot: 64 (MV) / 256 (väri) Erottelutarkkuus Tavallinen

203 × 98 dpi (mustavalkoinen) 203 × 196 dpi (väri) Hieno 203 × 196 dpi (mustavalkoinen/väri) Erittäin hieno 203 × 392 dpi (mustavalkoinen) Valokuva 203 × 196 dpi (mustavalkoinen)

Lyhytvalinta 40 vastaanottajaa Ryhmät Enintään 6 Sarjalähetys 90 (lyhytvalinta 40 / manuaalinen valinta 50) Automaattinen uudelleenvalinta 3 kertaa 5 minuutin välein Lähetys muistista

Vastaanotto kun paperi on loppu

”Sivua” viittaa ”ITU-T Test Chart #1” -testitaulukkoon (tyypillinen liikekirje, normaali erottelutarkkuus, MMR-koodaus). Pidätämme oikeuden muuttaa teknisiä tietoja ja painettua aineistoa ilman ennakkoilmoitusta.

Enintään 1701 sivua

Kopiointi D

Värillinen/mustavalkoinen Kyllä/Kyllä Kopiointileveys Enint. 210 mm Useita kopioita Pinoaa/lajittelee enintään 99 sivua Suurennus/pienennys 25–400 % (1 prosentin tarkkuudella) Erottelutarkkuus Tulostaa jopa 1200 × 1200 dpi:n tarkkuudella

Brother MFC-J430W User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Käyttöoppaat ja niiden sijainti

Sisällysluettelo

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Laajemman käyttöoppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan, Verkkokäyttäjän oppaan ja Verkkosanaston käyttö

Näin löydät oppaat 1

Näin löydät oppaat (Macintosh)

Verkkoasetusten ohjeet 1

Skannausohjeet 1

Ohjauspaneelin esittely 1

Nestekidenäytön tiedot 1

Perustoiminnot 1

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soiton äänenvoimakkuus 1

Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen valikosta

Äänimerkin äänenvoimakkuus 1

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Nestekidenäyttö 1

Taustavalon kirkkauden säätö1

Paperin asettaminen 2

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

Kirjekuorten ja postikorttien asettaminen 2

Tietoja kirjekuorista 2

Kirjekuorten ja postikorttien asettaminen

Tulostusalue 2

Paperiasetukset 2

Paperityyppi 2

Paperikoko 2

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali

Suositeltu tulostusmateriaali 2

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

Luovutusalustan kannen paperikapasiteetti

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

ADS:n käyttö 3

Asiakirjojen koot ja painot 3

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen 3

Valotustason käyttö 3

Tuetut asiakirjakoot 3

Alue, jota ei voi skannata 3

Faksin lähettäminen 4

Faksin lähettäminen 4

Faksauksen lopettaminen 4

Valotustason koon määritys faksausta varten 4

Värillisen faksin lähettäminen4

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana 4

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Faksin vastaanotto 5

Vastaanottotilat 5

Vastaanottotilan valinta 5

Vastaanottotilojen käyttö

Vain faksi 5

Faksi/Puhelin 5

Ulkoinen puhelinvastaaja 5

Manuaalinen 5

Vastaanottotilan asetukset

Soittokerrat 5

Faksin tunnistus 5

Jos faksin tunnistusasetuksena on Kyllä:

Jos faksin tunnistusasetuksena on Ei:

Puhelin ja ulkoiset laitteet 6

Puhelut 6

Faksi/Puhelin-tila 6

Puhelinpalvelut 6

Puhelinlinjatyypin asettaminen 6

VAIHDELIITÄNNÄT ja SOITONSIIRTO 6

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Kytkemisasetukset 6

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan 6

Vaihdeliitännät 6

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet