Brother MFC-J430W User's Guide

LAAJEMPI
KÄYTTÖOPAS

MFC-J430W

Versio 0

FIN

Käyttöoppaat ja niiden sijainti

Mikä opas? Mitä se sisältää? Missä se on?

Tuotteen turvaohjeet Lue tämä opas ensin. Lue turvaohjeet ennen

laitteen käyttöönottoa. Tästä oppaasta löydät
tavaramerkkeihin ja lain mukaisiin rajoitteisiin
liittyvät tiedot.

Pika-asennusopas Noudata laitteen käyttöönottoa sekä

ohjainten ja ohjelmistojen asennusta koskevia
ohjeita, jotka käsittelevät käyttämääsi
käyttöjärjestelmää ja yhteystyyppiä.

Käyttöopas Sisältää perusohjeet faksausta, kopiointia ja

skannausta sekä tarvikkeiden vaihtoa varten.
Katso vianetsintäohjeita.

Laajempi käyttöopas Lue lisätoiminnoista: faksaus, kopiointi,

suojaominaisuudet ja raporttien tulostus sekä
säännöllisen kunnossapidon ohjeet.

Ohjelmiston käyttöopas Ohjeet tulostusta, skannausta,

verkkoskannausta, PC-faksin lähetystä,
verkkopalvelujen skannausta ja Brother
ControlCenter -apuohjelman käyttöä varten.

Verkkosanasto Tämä opas antaa perustietoja

Brother-laitteiden lisäverkkotoimintojen
käytöstä sekä selvittää yleisiä ja
verkkokäyttöön liittyviä termejä.

Verkkokäyttäjän opas Tässä oppaassa on hyödyllistä tietoa

Brother-laitteen langattomien verkkojen
asetuksista ja suojausasetuksista. Oppaasta
löytyy myös tietoa tuetuista protokollista sekä
yksityiskohtaisia vinkkejä vianetsintään.

Mobiili
tulostus-/skannausopas

Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja
matkapuhelimessa olevien tietojen
tulostamisesta ja skannattujen tietojen
siirtämisestä Brother-laitteesta
matkapuhelimeen.

Painettu / laatikossa

Painettu / laatikossa

Painettu / laatikossa

PDF-tiedosto /
CD-ROM

PDF-tiedosto /
CD-ROM

PDF-tiedosto /
CD-ROM

PDF-tiedosto /
CD-ROM

PDF-tiedosto /
Brother Solutions

Center

1

1

Käy osoitteessa http://solutions.brother.com/.

i

Sisällysluettelo

1 Yleiset asetukset 1

Muistiin tallennus .................................................................................................. 1

Automaattinen kesä- ja talviaika .......................................................................... 1

Lepotila ................................................................................................................. 2

Nestekidenäyttö ................................................................................................... 2

Nestekidenäytön kontrasti .............................................................................. 2

Taustavalon himmennysajastimen asetukset ................................................ 3

Tila-ajastin ............................................................................................................ 3

2 Suojaominaisuudet 4

Lähetyksen esto ................................................................................................... 4

Lähetyksen eston salasanan asettaminen ja vaihtaminen ............................. 4

Lähetyksen eston ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ..................... 5

3 Faksin lähetys 6

Lähetyksen lisävalinnat ........................................................................................ 6

Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia ........................................... 6

Faksauksen lopettaminen .............................................................................. 6

Kontrasti ......................................................................................................... 6

Faksin erottelukyvyn muuttaminen ................................................................ 7

Muutosten määrittäminen uusiksi oletusasetuksiksi ...................................... 8

Faksiasetusten palauttaminen tehdasasetuksiin ........................................... 8

Lähetyksen lisätoiminnot ...................................................................................... 8

Faksin lähettäminen manuaalisesti ................................................................ 8

Faksin lähettäminen keskustelun jälkeen ...................................................... 9

Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen) .......................................................... 9

Sarjalähetys (vain mustavalkoinen) ............................................................... 9

Suora lähetys ............................................................................................... 11

Ulkomaantila ................................................................................................ 11

Jonossa olevien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen .............................. 12

4 Faksin vastaanotto 13

Vastaanoton lisätoiminnot .................................................................................. 13

Vastaanotetun faksin tulostaminen pienennettynä ...................................... 13

Paperi loppu -vastaanotto ............................................................................ 13

5 Numeroiden valinta ja tallennus 14

Puhelut ............................................................................................................... 14

Lisävalintatoiminnot ........................................................................................... 14

Pikanumeroiden yhdistäminen ..................................................................... 14

Muita tapoja tallentaa numeroita ........................................................................ 15

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen lähtevien puhelujen perusteella ...... 15

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten ................................................ 16

ii

6 Raporttien tulostus 18

Faksiraportit ....................................................................................................... 18

Lähetyksen vahvistusraportti ....................................................................... 18

Faksiraportti (tapahtumaraportti) .................................................................. 18

Raportit ............................................................................................................... 19

Raportin tulostus .......................................................................................... 19

7 Kopiointi 20

Kopiointiasetukset .............................................................................................. 20

Kopioinnin lopetus ........................................................................................ 20

Kopiointinopeuden ja -laadun muuttaminen ................................................. 20

Kopioitavan kuvan suurennus tai pienennys ................................................ 21

Usean sivun kopiointi yhdelle (N in 1) tai julisteen kopiointi

(sivunasettelu) ......................................................................................... 22

Henkilökortin 2 in 1 -kopiointi ....................................................................... 23

Kopioiden lajittelu ADS:ää käyttämällä ........................................................ 24

Tummuuden säätö ....................................................................................... 24

Muutosten määrittäminen uusiksi oletusasetuksiksi .................................... 24

Kaikkien asetusten palauttaminen tehdasasetuksiin ................................... 25

A Säännöllinen kunnossapito 26

Laitteen puhdistus ja tarkastus .......................................................................... 26

Laitteen ulkopuolinen puhdistus ................................................................... 26

Laitteen tulostinalustan puhdistus ................................................................ 27

Paperinnostotelojen puhdistus ..................................................................... 27

Väriaineen määrän tarkistus ........................................................................ 28

Laitteen pakkaus ja lähetys ................................................................................ 29

B Sanasto 31

C Hakemisto 34

iii

1

Yleiset asetukset

Muistiin tallennus

1

Automaattinen kesä- ja

Menu-toiminnolla muutetut asetukset säilyvät

myös sähkökatkon sattuessa, koska ne
tallennetaan pysyvästi. Myös FAX- ja COPY-
tilanäppäinten valikoissa tehdyt asetukset
säilyvät, jos on valittu Aseta uusi olet.
Voit joutua asettamaan päivämäärän ja
kellonajan uudelleen.

talviaika

Voit säätää laitteen siirtymään
automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello
siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin
ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin.
Varmista, että olet säätänyt päivämäärän ja
ajan oikein Pvm&Aika-asetuksessa.

a

Paina Menu.

b

Valitse Yleiset aset. painamalla
a tai b.
Paina OK.

c

Valitse Auto kesäaika painamalla
a tai b.
Paina OK.

d

Valitse Ei (tai Kyllä) painamalla
a tai b.
Paina OK.

e

Paina Stop/Exit.

1

Luku 1

Lepotila

On mahdollista määrittää, kuinka kauan laite
pysyy valmiustilassa ennen lepotilaan
siirtymistä (korkeintaan 60 minuuttia). Ajastin
käynnistyy uudelleen, jos laitetta käytetään.

a

Paina Menu.

b

Valitse Yleiset aset. painamalla
a tai b.
Paina OK.

c

Valitse Lepotila painamalla a tai b.
Paina OK.

d

Määritä aika, jonka laite odottaa
valmiustilassa ennen lepotilaan
siirtymistä. Valitse 1min, 2min, 3min,
5min, 10min, 30min tai 60min
painamalla a tai b.
Paina OK.

Nestekidenäyttö

Nestekidenäytön kontrasti

Nestekidenäytön kontrastia voi säätää. Jos
nestekidenäytön tekstiä on vaikea erottaa,
vaihda kontrastiasetusta.

a

Paina Menu.

b

Valitse Yleiset aset. painamalla
a tai b.
Paina OK.

c

Valitse Näytön asetus painamalla
a tai b.
Paina OK.

d

Valitse Näytön kontr. painamalla
a tai b.
Paina OK.

e

Paina Stop/Exit.

e

Suurenna kontrastia painamalla d tai
pienennä kontrastia painamalla c.
Paina OK.

f

Paina Stop/Exit.

2

Yleiset asetukset

Taustavalon himmennysajastimen asetukset

Voit asettaa ajan, jonka nestekidenäytön
taustavalo palaa viimeisen näppäimen
painamisen jälkeen.

a

Paina Menu.

b

Valitse Yleiset aset. painamalla
a tai b.
Paina OK.

c

Valitse Näytön asetus painamalla
a tai b.
Paina OK.

d

Valitse Himm.ajastin painamalla
a tai b.
Paina OK.

e

Valitse 10sek, 20sek, 30sek tai Ei
painamalla a tai b.
Paina OK.

f

Paina Stop/Exit.

Tila-ajastin

Laitteen ohjauspaneelissa on kolme
väliaikaisen tilan näppäintä: FAX, SCAN ja
COPY. Voit muuttaa aikaa, jonka kuluttua
laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen
skannaus- tai kopiointitoiminnon jälkeen. Jos
valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä
tilassa.

a

Paina Menu.

b

Valitse Yleiset aset. painamalla
a tai b.
Paina OK.

c

Valitse Tilan ajastin painamalla
a tai b.
Paina OK.

1

d

Valitse 0sek, 30sek, 1min, 2min,
5min tai Ei painamalla a tai b.

Paina OK.

e

Paina Stop/Exit.

3

2

Suojaominaisuudet

Lähetyksen esto

Lähetyksen eston avulla voidaan estää
laitteen luvaton käyttö.

Kun esto on käytössä, seuraavat toiminnot
ovat käytettävissä:

 Faksien vastaanotto

Kun lähetyksen esto on käytössä, seuraavat
toiminnot EIVÄT ole käytettävissä:

 Faksien lähettäminen
 Kopiointi
 Tulostus tietokoneelta
 Skannaus
 Käyttö ohjauspaneelista

Vinkki

Jos unohdat lähetyksen eston salasanan,
soita Brotherin asiakaspalveluun ja pyydä
neuvoja.

Lähetyksen eston salasanan asettaminen ja vaihtaminen

Vinkki

Jos olet jo asettanut salasanan, sitä ei
tarvitse asettaa uudestaan.

Salasanan asettaminen

Merkitse tunnussana huolellisesti muistiin.

a

Paina Menu.

b

Valitse Faksaus painamalla a tai b.
Paina OK.

c

Valitse Muut asetukset painamalla
a tai b.
Paina OK.

d

Valitse Lähetyks. esto painamalla
a tai b.
Paina OK.

e

Näppäile nelinumeroinen salasana.
Paina OK.

f

Kun nestekidenäytössä näkyy
Vahvista:, anna salasana uudelleen.
Paina OK.

g

Paina Stop/Exit.

4

Suojaominaisuudet

Salasanan vaihtaminen

a

Paina Menu.

b

Valitse Faksaus painamalla a tai b.
Paina OK.

c

Valitse Muut asetukset painamalla
a tai b.
Paina OK.

d

Valitse Lähetyks. esto painamalla
a tai b.
Paina OK.

e

Valitse Aseta tunnussana
painamalla a tai b.
Paina OK.

f

Näppäile rekisteröidyn salasanan neljä
numeroa.
Paina OK.

g

Näppäile uusi nelinumeroinen salasana.
Paina OK.

h

Kun nestekidenäytössä näkyy
Vahvista:, anna uusi salasana
uudelleen.
Paina OK.

i

Paina Stop/Exit.

Lähetyksen eston ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Lähetyksen eston ottaminen käyttöön

a

Paina Menu.

b

Valitse Faksaus painamalla a tai b.
Paina OK.

c

Valitse Muut asetukset painamalla
a tai b.
Paina OK.

d

Valitse Lähetyks. esto painamalla
a tai b.
Paina OK.

e

Valitse Aseta läh. esto painamalla
a tai b.
Paina OK.

f

Näppäile rekisteröity nelinumeroinen
salasana.
Paina OK.
Laite siirtyy offline-tilaan, ja
nestekidenäytössä näkyy
Läh. esto tila.

2

Lähetyksen eston poistaminen käytöstä

a

Paina Menu.

b

Näppäile rekisteröity nelinumeroinen
salasana.
Paina OK.
Lähetyksen esto poistetaan
automaattisesti käytöstä.

Vinkki

Jos näppäilet väärän salasanan,
nestekidenäytössä näkyy
Väärä tunnussana ja laite pysyy offline­tilassa. Laite pysyy lähetyksen estotilassa,
kunnes rekisteröity salasana näppäillään.

5

3

Faksin lähetys

Lähetyksen lisävalinnat

Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia

Kun lähetät faksin, voit valita yhdistelmän
asetuksia, kuten Faxerot.kyky,

Kontrasti, Tason skannauskoko ja
Lähetä heti.

Voit valita myös Lähtevä puhelu,
Ulkomaanlinja, Lyhytvalinta,
Ryhmälähetys, Aseta uusi olet. ja
Tehdasasetukset.

Jotkin asetukset ovat käytettävissä vain
lähetettäessä mustavalkoisia fakseja.

a

Paina (FAX).
Nestekidenäytössä näkyy:

Vinkki

• Useimmat asetukset ovat väliaikaisia, ja

laite palaa oletusasetuksiin faksin
lähetyksen jälkeen.

• Voit tallentaa useimmin käyttämiäsi

asetuksia oletusasetuksiksi. Nämä
asetukset pysyvät voimassa, kunnes niitä
muutetaan uudelleen. (Katso Muutosten

määrittäminen uusiksi oletusasetuksiksi

sivulla 8.)

Faksauksen lopettaminen

Lopeta faksaus painamalla Stop/Exit.

Kontrasti

Jos asiakirja on hyvin vaalea tai tumma, voit
halutessasi säätää kontrastia. Useimmille
asiakirjoille voi käyttää tehdasasetusta
Automaattinen. Se valitsee
automaattisesti asiakirjalle parhaan
kontrastin.
Käytä Vaalea-asetusta lähettäessäsi
vaaleita asiakirjoja. Käytä Tumma-asetusta
lähettäessäsi tummia asiakirjoja.

b

Valitse muutettava asetus painamalla
a tai b.
Paina OK.

c

Valitse asetus painamalla a tai b.
Paina OK.

d

Jos haluat muuttaa muita asetuksia,
palaa kohtaan b.

6

a

Paina (FAX).

b

Valitse Kontrasti painamalla a tai b.
Paina OK.

c

Valitse Automaattinen, Vaalea tai
Tumma painamalla a tai b.

Paina OK.

Faksin lähetys

Vinkki

Vaikka valitset Vaalea tai Tumma, laite
lähettää faksin Automaattinen-
asetuksella seuraavissa tilanteissa:

• kun lähetät värillisen faksin.

• kun faksin erottelukyvyksi on valittu

Valokuva.

Faksin erottelukyvyn muuttaminen

Faksin laatua voi parantaa muuttamalla
faksin erottelukykyä.

a

Paina (FAX).

b

Valitse Faxerot.kyky painamalla
a tai b.
Paina OK.

Vinkki

Voit valita mustavalkoisille fakseille neljä
eri erottelukykyä ja värillisille kaksi.

Mustavalkoinen

Normaali

Hieno

Erittäin hieno

Valokuva

Sopii useimmille koneella
kirjoitetuille asiakirjoille.

Sopii pienelle tekstille, mutta
lähettää hieman hitaammin
kuin normaalilla
erottelukyvyllä.

Sopii pienelle tekstille tai
piirroksille, mutta lähettää
hitaammin kuin hienolla
erottelukyvyllä.

Sopii harmaasävyisille
asiakirjoille tai valokuville.
Lähetysaika on kaikkein hitain
tällä asetuksella.

3

c

Valitse haluttu erottelutarkkuus
painamalla a tai b.
Paina OK.

Värillinen

Normaali

Hieno

Sopii useimmille koneella
kirjoitetuille asiakirjoille.

Sopii valokuville. Lähettää
hitaammin kuin normaalilla
erottelukyvyllä.

Jos valitset Erittäin hieno tai
Valokuva ja käytät sitten Colour Start ­näppäintä faksin lähettämiseen, laite
lähettää faksin käyttämällä Hieno-
asetusta.

7

Luku 3

Muutosten määrittäminen uusiksi oletusasetuksiksi

Useimmin käytettyjen faksiasetusten valinnat
voi tallentaa oletusasetuksiksi, esimerkiksi

Faxerot.kyky, Kontrasti,
Tason skannauskoko ja Lähetä heti.

Nämä asetukset pysyvät voimassa, kunnes
niitä muutetaan uudelleen.

a

Paina (FAX).

b

Valitse muutettava valikkovaihtoehto
painamalla a tai b ja paina OK. Valitse
uusi vaihtoehto painamalla a tai b.
Paina OK.

Toista tämä vaihe muille muutettaville
asetuksille.

c

Kun olet muuttanut viimeisen asetuksen,
valitse Aseta uusi olet. painamalla
a tai b.
Paina OK.

d

Valitse Kyllä painamalla 1.

e

Paina Stop/Exit.

Faksiasetusten

Lähetyksen lisätoiminnot

Faksin lähettäminen manuaalisesti

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuulla
laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoäänet
faksilähetyksen aikana.

Vinkki

Käytä monisivuisen faksin lähettämiseen
ADS:ää.

a

Paina (FAX).

b

Aseta asiakirja laitteeseen.

c

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja
kuuntele, onko valintaääntä.

d

Valitse faksinumero ulkoisella
puhelimella.

e

Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina
Mono Start tai Colour Start.
Jos käytät valotustasoa, lähetä faksi
painamalla 1.

palauttaminen
tehdasasetuksiin

Muutetut faksiasetukset Faxerot.kyky,
Kontrasti, Tason skannauskoko ja
Lähetä heti voidaan palauttaa

tehdasasetuksiin. Nämä asetukset pysyvät
voimassa, kunnes niitä muutetaan uudelleen.

a

Paina (FAX).

b

Valitse Tehdasasetukset painamalla
a tai b.
Paina OK.

c

Valitse Kyllä painamalla 1.

d

Paina Stop/Exit.

8

f

Aseta ulkoisen puhelimen kuuloke
paikalleen.

Faksin lähetys

Faksin lähettäminen keskustelun jälkeen

Voit lähettää keskustelun lopussa faksin
toiselle osapuolelle, ennen kuin kumpikaan
laskee puhelimen kuulokkeen paikalleen.

a

Pyydä toista osapuolta odottamaan
faksin merkkiääniä (piippauksia) ja
painamaan sitten käynnistys- tai
lähetysnäppäintä ennen kuulokkeen
laskemista.

b

Paina (FAX).

c

Aseta asiakirja laitteeseen.

d

Paina Mono Start tai Colour Start.

 Jos käytät valotustasoa, lähetä faksi

painamalla 1.

e

Aseta ulkoisen puhelimen kuuloke
paikalleen.

Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen)

Sarjalähetys (vain mustavalkoinen)

Sarjalähetyksessä sama faksi lähetetään
automaattisesti useaan eri faksinumeroon.
Voit sisällyttää yhteen sarjalähetykseen
ryhmiä, lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan
50 manuaalisesti valittua numeroa.

Sarjalähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin
lähetystuloksista.

Ennen sarjalähetyksen aloittamista

Lyhytvalintanumeroiden on oltava
tallennettuina laitteen muistiin, ennen kuin
niitä voi käyttää sarjalähetyksessä.
(uuKäyttöopas: Lyhytvalintanumeroiden
tallentaminen)

Ryhmänumeroiden on myös oltava
tallennettuina laitteen muistiin, ennen kuin
niitä voi käyttää sarjalähetyksessä.
Ryhmänumerot sisältävät monia tallennettuja
lyhytvalintanumeroita, jotka helpottavat
valitsemista. (Katso Ryhmien asettaminen
sarjalähetystä varten sivulla 16.)

3

Numeron voi valita ja faksin skannaamisen
muistiin voi aloittaa samaan aikaan, kun laite
lähettää muistista, vastaanottaa fakseja tai
tulostaa tietokoneen tietoja.
Nestekidenäytössä näkyy uuden työn
numero.

Muistiin mahtuvien skannattavien sivujen
määrä riippuu sivujen sisältämistä tiedoista.

Vinkki

Jos näyttöön tulee Muisti täynnä,
peruuta painamalla Stop/Exit tai lähetä jo
skannatut sivut painamalla Mono Start.

Faksin sarjalähetys

a

Paina (FAX).

b

Aseta asiakirja laitteeseen.

c

Valitse Lisäasetukset painamalla
a tai b.
Paina OK.

d

Valitse Ryhmälähetys painamalla
a tai b.
Paina OK.

9

Luku 3

e

Sarjalähetykseen voidaan lisätä
numeroita seuraavilla tavoilla:

 Valitse Lisää numero painamalla

a tai b ja paina OK. Valitse numero
valintanäppäimillä.

Paina OK.

 Valitse Lyhytvalinta painamalla

a tai b ja paina OK.
Valitse Aakkosjärjestys tai
Numerojärjestys painamalla
a tai b ja paina OK.
Valitse numero painamalla a tai b ja
paina OK.

f

Kun olet antanut kaikki faksinumerot
toistamalla vaiheen e, valitse Valmis
painamalla a tai b.
Paina OK.

Vinkki

• Jos et käyttänyt ryhmien numeroita, voit

lähettää fakseja sarjalähetyksenä jopa 90
eri numeroon.

• Laitteen käytettävissä olevan muistin

määrä riippuu muistissa olevista töistä ja
sarjalähetyksen vastaanottajien
määrästä. Jos sarjalähetyksen
numeroiden lukumäärä vastaa
muistipaikkojen lukumäärää,
kaksoistoimintoa ei voi käyttää.

• Jos näyttöön tulee Muisti täynnä,
peruuta painamalla Stop/Exit tai lähetä jo
skannatut sivut painamalla Mono Start.

Käynnissä olevan sarjalähetyksen peruuttaminen

g

Paina Mono Start.
Faksaus ADS:stä

 Laite aloittaa asiakirjan

skannaamisen.

Faksin lähettäminen valotustasolta

Kun näet nestekidenäytössä
Seuraava sivu?, tee jokin
seuraavista:

 Lähetä yksittäinen sivu painamalla 2

(tai paina Mono Start uudelleen).
Laite aloittaa asiakirjan lähettämisen.

 Voit lähettää useamman kuin yhden

sivun painamalla 1 ja asettamalla
uuden sivun valotustasolle.

Paina OK.
Laite aloittaa sivun skannaamisen.

(Toista tämä vaihe kunkin seuraavan
sivun osalta.)

a

Paina Menu.

b

Valitse Faksaus painamalla a tai b.
Paina OK.

c

Valitse Jälj.oleva työ painamalla
a tai b.
Paina OK.
Nestekidenäytössä näkyy faksinumero,
johon soitetaan, sekä sarjalähetystyön
numero.

d

Paina OK.
Nestekidenäytössä näkyy seuraava
kysymys:

Peruuta työ?
Kyllä i Paina 1
Ei i Paina 2

e

Peruuta valittu faksinumero
painamalla 1.
Nestekidenäytössä näkyy sitten
sarjalähetystyön numero.

10

f

Paina OK.
Nestekidenäytössä näkyy seuraava
kysymys:

Peruuta työ?
Kyllä i Paina 1
Ei i Paina 2

g

Peruuta sarjalähetys painamalla 1.

h

Paina Stop/Exit.

Suora lähetys

Kun faksia lähetetään, laite skannaa asiakirjat
muistiin ennen lähettämistä. Heti kun
puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron
valitsemisen ja faksin lähettämisen.

Joskus voi olla tarpeen lähettää tärkeä
asiakirja heti odottamatta muistilähetystä.
Tämä voidaan tehdä Lähetä heti ­asetuksen avulla.

a

Paina (FAX).

b

Aseta asiakirja laitteeseen.

Faksin lähetys

Ulkomaantila

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu
esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden takia,
suosittelemme ulkomaantilan käyttöä.
Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois
päältä faksin lähettämisen jälkeen.

a

Paina (FAX).

b

Aseta asiakirja laitteeseen.

c

Valitse Lisäasetukset painamalla
a tai b.
Paina OK.

d

Valitse Ulkomaanlinja painamalla
a tai b.
Paina OK.

3

c

Valitse Lisäasetukset painamalla
a tai b.
Paina OK.

d

Valitse Lähetä heti painamalla
a tai b.
Paina OK.

e

Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla
a tai b.
Paina OK.

f

Paina Clear, jotta voit jatkaa faksin
lähettämistä.

Vinkki

• Jos olet lähettämässä värifaksia tai jos

muisti on täynnä ja olet lähettämässä
mustavalkoista faksia ADS:ltä, laite
lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä
(vaikka Lähetä heti -asetuksena olisi
Ei).

e

Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla
a tai b.
Paina OK.

f

Paina Clear, jotta voit jatkaa faksin
lähettämistä.

• Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi

suorassa lähetyksessä, kun käytät
valotustasoa.

11

Luku 3

Jonossa olevien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen

Voit peruuttaa työn tai tarkistaa, mitkä työt
ovat edelleen muistissa odottamassa
lähettämistä.
(Jos jonossa ei ole töitä, nestekidenäyttöön
tulee viesti Ei odott. töitä.)

a

Paina Menu.

b

Valitse Faksaus painamalla a tai b.
Paina OK.

c

Valitse Jälj.oleva työ painamalla
a tai b.
Paina OK.
Kaikki jonossa olevat työt näkyvät
nestekidenäytössä.

d

Selaa töitä painamalla a tai b ja valitse
peruutettava työ.
Paina OK.

e

Tee jokin seuraavista:

 Peruuta painamalla 1 ja valitsemalla

Kyllä.

Jos haluat peruuttaa toisen työn,
siirry vaiheeseen d.

 Poistu peruuttamatta painamalla 2 ja

valitsemalla Ei.

f

Kun olet valmis, paina Stop/Exit.

12

4

Faksin vastaanotto

Vastaanoton lisätoiminnot

Vastaanotetun faksin tulostaminen pienennettynä

Jos valitset Kyllä, laite tiivistää
automaattisesti vastaanotettavan faksin sivun
niin, että se mahtuu A4- tai Letter-paperille.
Laite laskee pienennyssuhteen faksin
sivukoon ja paperikokoasetuksen
perusteella. (uuKäyttöopas: Paperikoko)

a

Paina Menu.

b

Valitse Faksaus painamalla a tai b.
Paina OK.

c

Valitse Vastaanottoas. painamalla
a tai b.
Paina OK.

Paperi loppu -vastaanotto

Kun paperikasetti tyhjenee faksin
vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee
viesti Tarkista paperi. Lisää paperia
kasettiin. (uuKäyttöopas: Paperin ja muun
tulostusmateriaalin asettaminen)

Jos paperia ei lisätä kasettiin, laite jatkaa
faksin vastaanottamista ja tallentaa jäljellä
olevat sivut muistiin, mikäli muistia on
tarpeeksi käytettävissä.

Myöhemmin saapuvat faksit tallennetaan
myös muistiin, kunnes muisti on täynnä.
Tulosta faksit asettamalla uutta paperia
kasettiin. Kun muisti on täynnä, laite lakkaa
vastaamasta puheluihin automaattisesti.

4

d

Valitse Autom. pien. painamalla
a tai b.
Paina OK.

e

Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla
a tai b.
Paina OK.

f

Paina Stop/Exit.

13

5

Numeroiden valinta ja tallennus

Puhelut

Tavallisia puheluita voidaan soittaa
rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta
puhelimesta valitsemalla numero
manuaalisesti.

Lisävalintatoiminnot

Pikanumeroiden yhdistäminen

Joskus käytettävissä voi olla eri
kaukopuhelupalveluita, kun lähetät faksia.
Kaukopuheluhinnat saattavat vaihdella
soittoajan ja -kohteen mukaan. Edullisempien
hintojen hyödyntäminen helpottuu, kun
tallennat käyttöoikeustunnukset ja
luottokorttinumerot lyhytvalintanumeroiksi.
Voit tallentaa näitä pitkiä valintasarjoja
jakamalla ne osiin ja asettamalla niiden
yhdistelmiä erillisiksi lyhytvalintanumeroiksi.
Voit käyttää myös manuaalista valintaa
valintanäppäimillä. (uuKäyttöopas:
Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen)

Olet esimerkiksi saattanut tallentaa numeron
01632 lyhytvalintanumeroksi 03 ja numeron
960555 lyhytvalintanumeroksi 02. Voit
käyttää niitä yhdessä valitsemalla numeron
01632-960555 seuraavilla näppäimillä:

a

Paina (Lyhytvalinta).

b

Valitse Etsi painamalla a tai b.
Paina OK.

c

Näppäile 03.

d

Valitse Lyhytvalinta painamalla
a tai b.
Paina OK.

e

Valitse Etsi painamalla a tai b.
Paina OK.

f

Näppäile 02.

14

g

Paina Mono Start tai Colour Start.
Näin valitset numeron 01632-960555.

Voit muuttaa numeroa tilapäisesti
korvaamalla osan siitä valintanäppäimillä
manuaalisesti. Jos haluat vaihtaa numeroksi
esimerkiksi 01632-960556, voit painaa

(Lyhytvalinta), valita Etsi, painaa 03 ja

painaa sitten 960556 valintanäppäimillä.

Numeroiden valinta ja tallennus

Muita tapoja tallentaa numeroita

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen lähtevien puhelujen perusteella

Vinkki

Jos numeron valinnan keskellä on
odotettava uutta valintaääntä tai merkkiä,
tallenna tauko oikeaan paikkaan
numerossa painamalla Redial/Pause.
Jokainen näppäimen painallus lisää
3,5 sekunnin tauon.

Lyhytvalintanumeroita voi tallentaa myös
lähtevien puhelujen historiasta.

a

Paina Redial/Pause.
Voit valita myös Lähtevä puhelu

painamalla

b

Valitse tallennettava nimi tai numero
painamalla a tai b.
Paina OK.

c

Valitse Lis. lyhytval painamalla
a tai b.
Paina OK.

d

Valitse 2-numeroinen
lyhytvalintapaikka, johon haluat
tallentaa numeron, painamalla a tai b.
Paina OK.

e

Tee jokin seuraavista:

(FAX).

5

 Anna nimi (enintään 16 merkkiä)

valintanäppäimistöllä.
Paina OK.
(uuKäyttöopas: Tekstin

syöttäminen)

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

f

Vahvista faksi- tai puhelinnumero
painamalla OK.

g

Valitse Valmis painamalla a tai b.
Paina OK.

h

Paina Stop/Exit.

15

Luku 5

Ryhmien asettaminen

g

Tee jokin seuraavista:

sarjalähetystä varten

Lyhytvalintapaikkoihin tallennettavien
ryhmien avulla voi lähettää saman faksiviestin
moniin faksinumeroihin painamalla

(Lyhytvalinta), Etsi, OK,

kaksinumeroinen paikka ja Mono Start.
Jokainen faksinumero on ensin tallennettava

lyhytvalintapaikkaan. (uuKäyttöopas:
Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen)
Sen jälkeen ne voidaan lisätä ryhmään.
Jokaisella ryhmällä on yksi
lyhytvalintapaikka. Ryhmiä voi olla enintään
kuusi, tai suureen ryhmään voi määrittää
enintään 39 numeroa.

(Katso Sarjalähetys (vain mustavalkoinen)
sivulla 9.)

a

Paina (Lyhytvalinta).

b

Valitse Luo ryhmiä painamalla a tai b.
Paina OK.

 Lisää toinen numero ryhmään

toistamalla vaiheet e–f.

 Jos et halua enää lisätä numeroita

ryhmään, valitse Valmis painamalla
a tai b.

Paina OK.

h

Tee jokin seuraavista:

 Tallenna sarjalähetykseen toinen

ryhmä toistamalla vaiheet c–g.

 Jos et halua tallentaa

sarjalähetykseen enempää ryhmiä,
paina Stop/Exit.

Vinkki

Voit tulostaa kaikkien
lyhytvalintanumeroiden luettelon.
Ryhmään kuuluvat numerot merkitään
RYHMÄ-sarakkeeseen. (Katso Raportit
sivulla 19.)

c

Valitse faksinumeroiden
tallennusryhmän nimeksi RYHMÄ1,

RYHMÄ2, RYHMÄ3, RYHMÄ4, RYHMÄ5 tai
RYHMÄ6 painamalla a tai b.

Paina OK.

d

Valitse kaksinumeroinen
lyhytvalintapaikka, jonka haluat tallentaa
ryhmään, painamalla a tai b.
Paina OK.

e

Valitse Lisää numero painamalla
a tai b.
Paina OK.

f

Lisää numeroita ryhmään painamalla

a tai b ja valitse Aakkosjärjestys tai
Numerojärjestys ja paina OK.

Valitse numero painamalla a tai b ja
paina OK.

Ryhmän nimen muuttaminen

a

Paina (Lyhytvalinta).

b

Valitse Luo ryhmiä painamalla a tai b.
Paina OK.

c

Valitse muutettava ryhmän nimi
painamalla a tai b.
Paina OK.

d

Valitse Muuta ryhmän nimi
painamalla a tai b.
Paina OK.

Vinkki

Tallennetun nimen tai numeron
muuttaminen:

Jos haluat muuttaa merkin, aseta
kohdistin muutettavan merkin alle
painamalla d tai c, ja paina sitten Clear.
Anna sen jälkeen haluamasi merkki.

16

e

Anna uusi nimi (enintään 16 merkkiä)
valintanäppäimistöllä.
(uuKäyttöopas: Tekstin syöttäminen)
Paina OK.
(Kirjoita esimerkiksi UUDET
ASIAKKAAT.)

f

Valitse Valmis painamalla a tai b.
Paina OK.

g

Paina Stop/Exit.

Ryhmän poistaminen

Numeroiden valinta ja tallennus

a

Paina (Lyhytvalinta).

b

Valitse Luo ryhmiä painamalla a tai b.
Paina OK.

c

Valitse poistettava ryhmä painamalla
a tai b.
Paina OK.

d

Valitse Poista painamalla a tai b.
Paina OK.
Vahvista painamalla 1.

e

Paina Stop/Exit.

Numeron poistaminen ryhmästä

a

Paina (Lyhytvalinta).

b

Valitse Luo ryhmiä painamalla a tai b.
Paina OK.

5

c

Valitse muutettava ryhmä painamalla
a tai b.
Paina OK.

d

Valitse poistettava numero painamalla
a tai b.
Paina OK.
Vahvista painamalla 1.

e

Valitse Valmis painamalla a tai b.
Paina OK.

f

Paina Stop/Exit.

17

6

Raporttien tulostus

Faksiraportit

Aseta lähetyksen vahvistusraportti ja
yhteysraporttien väli Menu-näppäimillä.

e

Valitse väli painamalla a tai b.
Paina OK.
Jos valitset Joka 50. faksi, siirry
vaiheeseen h.

 6, 12 tai 24 tuntia tai 2 tai 7 päivää

Lähetyksen vahvistusraportti

Lähetyksen vahvistusraporttia voi käyttää
vahvistuksena siitä, että faksi on lähetetty.
(uuKäyttöopas: Lähetyksen
vahvistusraportti)

Faksiraportti (tapahtumaraportti)

Laitteen voi asettaa tulostamaan raportin
tietyin väliajoin (joka 50. faksin jälkeen, 6, 12
tai 24 tunnin välein tai 2 tai 7 päivän välein).
Jos aikaväliksi on asetettu Ei, raportin voi silti

tulostaa noudattamalla kohdassa Raportin
tulostus sivulla 19 annettuja ohjeita.
Tehdasasetus on Joka 50. faksi.

a

Paina Menu.

b

Valitse Faksaus painamalla a tai b.
Paina OK.

c

Valitse Raporttiaset. painamalla
a tai b.
Paina OK.

d

Valitse Yhteysrap.väli painamalla
a tai b.
Paina OK.

Laite tulostaa raportin ohjelmoituun
aikaan ja tyhjentää sitten kaikki työt
muistista. Jos laitteen muistiin
tallennetaan enimmäismäärä eli 200
työtä ennen valittua ajankohtaa, laite
tulostaa raportin aikaisemmin ja
tyhjentää sitten kaikki työt muistista.
Jos haluat ylimääräisen raportin
ennen valittua tulostusajankohtaa,
voit tulostaa sen tyhjentämättä töitä
muistista.

 Joka 50. faksi

Laite tulostaa raportin 50 työn
tallentamisen jälkeen.

f

Näppäile tulostuksen kellonaika
24 tunnin muodossa.
Paina OK.
(Näppäile esimerkiksi 19:45, mikä
tarkoittaa viittätoista minuuttia vaille
kahdeksaa illalla.)

g

Jos valitsit 7 päivän välein
vaiheessa e, näytä viikonpäivät
painamalla a tai b. Valitse sitten päivä,
josta seitsemän päivän laskenta
aloitetaan. Paina OK.

h

Paina Stop/Exit.

18

Raporttien tulostus

Raportit

Seuraavat raportit ovat käytettävissä:

 Lähetysvahvis.

Tulostaa viimeiseksi lähetetyn faksin
lähetyksen vahvistusraportin.

 Pikanumerot

Luettelo sisältää lyhytvalintamuistiin
tallennetut nimet ja numerot aakkos- tai
numerojärjestyksessä.

 Faksiraportti

Luettelossa näkyvät viimeisten
vastaanotettujen ja lähetettyjen faksien
tiedot.
(TX = lähetys.) (RX = vastaanotto.)

 Käytt. aset.

Näyttää asetukset.

Raportin tulostus

a

Paina Menu.

b

Valitse Tulosta rap. painamalla
a tai b.
Paina OK.

c

Valitse haluttu raportti painamalla
a tai b.
Paina OK.

d

(Vain pikavalinta) Valitse

Aakkosjärjestys tai
Numerojärjestys painamalla a tai b.

Paina OK.

e

Paina Mono Start.

f

Paina Stop/Exit.

6

 Verkkoasetuk.

Näyttää verkkoasetukset.

 WLAN-raportti

Tulostaa WLAN-yhteysraportin.

19

7

Kopiointi

Kopiointiasetukset

Kopiointiasetuksia voidaan muuttaa
väliaikaisesti, kun halutaan ottaa useita
kopioita.

Laite siirtyy takaisin oletusasetuksiin, kun sen
käytöstä on kulunut yksi minuutti, tai jos tila­ajastin palauttaa laitteen faksaustilaan.
(Katso Tila-ajastin sivulla 3.)

Jos haluat muuttaa asetusta, paina COPY ja
selaa sitten kopiointiasetuksia painamalla
a tai b. Kun haluttu asetus on korostettuna,
paina OK.

Kun olet valinnut asetukset, paina

Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

Voit tallentaa jotkin useimmin käyttämäsi
asetukset oletusasetuksiksi. Nämä
asetukset pysyvät voimassa, kunnes niitä
muutetaan uudelleen. (Katso Muutosten

määrittäminen uusiksi oletusasetuksiksi

sivulla 24.)

Kopioinnin lopetus

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

Kopiointinopeuden ja -laadun muuttaminen

Valittavana on useita nopeus- ja
laatuasetuksia. Tehdasasetus on Normaali.

 Nopea

Kopiointi on nopeaa ja väriaineen kulutus
vähäisintä. Tämä asetus nopeuttaa
esimerkiksi oikoluettavien asiakirjojen tai
suurten asiakirjojen tai kopiomäärien
tulostusta.

 Normaali

Normaaliasetusta suositellaan tavallisille
tulosteille. Sillä saadaan hyvä
kopiointilaatu ja tarkoituksenmukainen
kopiointinopeus.

 Paras

Paras-tilaa käytetään tarkkojen kuvien,
kuten valokuvien, kopiointiin. Tämä
tuottaa parhaan erottelukyvyn, mutta
kopiointi on hitainta.

20

a

Paina (COPY).

b

Aseta asiakirja laitteeseen.

c

Näppäile kopioiden lukumäärä.

d

Valitse Laatu painamalla a tai b.
Paina OK.

e

Valitse Nopea, Normaali tai Paras
painamalla a tai b.
Paina OK.

f

Jos et halua muuttaa muita asetuksia,
paina Mono Start tai Colour Start.

Kopiointi

Kopioitavan kuvan suurennus tai pienennys

Suurennus- tai pienennyssuhteen voi valita.
Jos valitaan Sovita sivulle, laite säätää
koon automaattisesti asetetun paperikoon
mukaan.

a

Paina (COPY).

b

Aseta asiakirja laitteeseen.

c

Näppäile kopioiden lukumäärä.

d

Valitse Suur./pienennä painamalla
a tai b.
Paina OK.

e

Valitse 100%, Suurenna, Pienennä,
Sovita sivulle tai
Mukau.(25-400%) painamalla a tai b.

f

Tee jokin seuraavista:

 Jos valitsit Suurenna tai Pienennä,

paina OK ja valitse haluttu
suurennus- tai pienennyssuhde
painamalla a tai b.
Paina OK.

 Jos valitsit Mukau.(25-400%),

paina OK ja anna suurennus- tai
pienennyssuhteeksi 25%–400%.

Paina OK.

 Jos valitsit 100% tai

Sovita sivulle, paina OK. Siirry

vaiheeseen g.

198% 10x15cmiA4

186% 10x15cmiLTR

141% A5iA4

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

69% A4iA5

47% A4i10x15cm

Sovita sivulle

Mukau.(25-400%)

g

Jos et halua muuttaa muita asetuksia,
paina Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

• Sivun asettelu ei ole käytettävissä,

jos Suur./pienennä on valittu.

• Sivun asettelu ja Lajittele eivät

ole käytettävissä, jos Sovita sivulle
on valittu.

• Sovita sivulle ei toimi oikein, jos

valotustasolle asetettu asiakirja on
vinossa yli kolme astetta. Sijoita asiakirja
tekstipuoli alaspäin valotustason
vasempaan yläkulmaan vasemmalla ja
ylhäällä olevien merkkien mukaan.

• Sovita sivulle ei ole käytettävissä

käytettäessä ADS:ää.

7

21

Luku 7

Usean sivun kopiointi yhdelle (N in 1) tai julisteen kopiointi (sivunasettelu)

Useita sivuja yhdelle -kopioinnissa (N in 1)
säästyy paperia, koska yhdelle sivulle
voidaan kopioida kaksi tai neljä sivua.

Voit tehdä myös julisteen. Kun käytät
julistetoimintoa, laite jakaa asiakirjan osiin ja
suurentaa ne, jotta voit koota niistä julisteen.
Käytä valotustasoa julisteiden tulostamiseen.

TÄRKEÄÄ

• Varmista, että paperikooksi on asetettu A4

tai Letter.

• Jos otat useita värikopioita, N in 1 -

kopiointi ei ole käytettävissä.

e

Valitse Ei(1in1), 2in1(P),
2in1(V), 4in1(P), 4in1(V),
Juliste (2x1), Juliste (2x2),

Juliste (3x3) tai 2in1(ID)

painamalla a tai b.
Paina OK.

1

Katso lisätietoja 2 in 1 (henkilökortti) ­toiminnosta kohdasta Henkilökortin 2 in 1 -
kopiointi sivulla 23.

f

Jos et halua muuttaa muita asetuksia,
skannaa sivu painamalla Mono Start tai
Colour Start.
Jos olet asettanut asiakirjan ADS:ään tai
teet julistetta, laite skannaa asiakirjan ja
aloittaa tulostuksen.

Jos käytät valotustasoa, siirry
vaiheeseen g.

1

• (P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V)

vaakasuuntaa.

• Julistekopio ei ole käytettävissä

piirtoheitinkalvoja käytettäessä.

Vinkki

Lajittele ja Suur./pienennä eivät
ole käytettävissä, jos Sivun asettelu
on valittu.

a

Paina (COPY).

b

Aseta asiakirja laitteeseen.

c

Näppäile kopioiden lukumäärä.

d

Valitse Sivun asettelu painamalla
a tai b.
Paina OK.

g

Kun laite on skannannut sivun, skannaa
seuraava sivu painamalla 1.

h

Aseta seuraava sivu valotustasolle.
Paina OK.

i

Toista vaiheet g ja h kullekin asettelun
sivulle.

j

Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta
painamalla 2.

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin alla
esitettyyn suuntaan:

 2in1(P)

 2in1(V)

 4in1(P)

22

Kopiointi

 4in1(V)

 Juliste (2x1)

 Juliste (2x2)

Henkilökortin 2 in 1 -kopiointi

Voit kopioida henkilökortin molemmat puolet
samalle sivulle säilyttäen kortin alkuperäisen
koon. Varmista, että paperikooksi on asetettu
A4 tai Letter.

Vinkki

Voit kopioida henkilökortin sovellettavan
lain mukaisesti. (uuTuotteen turvaohjeet:
Kopiointilaitteiden laiton käyttö)

a

Paina (COPY).

b

Aseta henkilökortti tekstipuoli alaspäin
valotustason vasempaan kulmaan.

7

 Juliste (3x3)

1

1 3 mm tai enemmän (ylhäällä,

vasemmalla)

c

Näppäile kopioiden lukumäärä.

d

Valitse Sivun asettelu painamalla
a tai b.
Paina OK.

e

Valitse 2in1(ID) painamalla a tai b.
Paina OK.

f

Paina Mono Start tai Colour Start.
Laite aloittaa ensimmäisen sivun
skannaamisen.

g

Kun ensimmäinen puoli on skannattu,
paina 1. Käännä henkilökortti toisin päin
ja skannaa toinen puoli painamalla OK.

23

Luku 7

Vinkki

• Lajittele ja Suur./pienennä eivät

ole käytettävissä, jos 2in1(ID) on valittu.

• Jos otat useita värikopioita, 2 in 1

(henkilökortti) -kopio ei ole käytettävissä.

Kopioiden lajittelu ADS:ää käyttämällä

Voit lajitella useita kopioita. Sivut lajitellaan
seuraavassa järjestyksessä: 321, 321, 321
jne.

a

Paina (COPY).

b

Aseta asiakirja laitteeseen.

c

Näppäile kopioiden lukumäärä.

d

Valitse Pinoa/Lajitt. painamalla
a tai b.
Paina OK.

e

Valitse Lajittele painamalla a tai b.
Paina OK.

f

Jos et halua muuttaa muita asetuksia,
paina Mono Start tai Colour Start.

Tummuuden säätö

Kopioista voi tehdä tummempia tai
vaaleampia säätämällä kopiointitummuutta.

a

Paina (COPY).

b

Aseta asiakirja laitteeseen.

c

Näppäile kopioiden lukumäärä.

d

Valitse Tiheys painamalla a tai b.
Paina OK.

e

Tee kopiosta vaaleampi tai tummempi
painamalla d tai c.
Paina OK.

f

Jos et halua muuttaa muita asetuksia,
paina Mono Start tai Colour Start.

Muutosten määrittäminen uusiksi oletusasetuksiksi

Useimmin käytettyjen kopiointiasetusten
valinnat voi tallentaa oletusasetuksiksi,
esimerkiksi Laatu, Suur./pienennä,
Tiheys ja Sivun asettelu. Nämä
asetukset pysyvät voimassa, kunnes niitä
muutetaan uudelleen.

Vinkki

Sovita sivulle ja Sivun asettelu
eivät ole käytettävissä, jos Lajittele on
valittu.

24

a

Paina (COPY).

b

Valitse uusi asetus painamalla a tai b.
Paina OK.
Toista tämä vaihe muille muutettaville
asetuksille.

c

Kun olet muuttanut viimeisen asetuksen,
valitse Aseta uusi olet. painamalla
a tai b.
Paina OK.

d

Valitse Kyllä painamalla 1.

e

Paina Stop/Exit.

Kaikkien asetusten palauttaminen tehdasasetuksiin

Muutetut kopiointiasetukset Laatu,
Suur./pienennä, Tiheys ja
Sivun asettelu voidaan palauttaa

tehdasasetuksiin.

a

Paina (COPY).

b

Valitse Tehdasasetukset painamalla
a tai b.
Paina OK.

c

Valitse Kyllä painamalla 1.

d

Paina Stop/Exit.

Kopiointi

7

25

A

Säännöllinen kunnossapito

Laitteen puhdistus ja tarkastus

Laitteen ulkopuolinen puhdistus

Puhdista laite ulkopuolelta seuraavasti:

TÄRKEÄÄ

• Käytä neutraalia puhdistusainetta.

Puhdistus haihtuvilla liuottimilla, kuten
tinnerillä tai puhdistusbensiinillä,
vahingoittaa laitteen ulkopintaa.

b

Pyyhi pöly laitteen ulkopinnalta kuivalla,
pehmeällä ja nukattomalla liinalla.

c

Nosta luovutusalustan kansi ja poista
paperikasetin sisään mahdollisesti
juuttunut materiaali.

• ÄLÄ käytä ammoniakkia sisältäviä

puhdistusaineita.

• ÄLÄ käytä isopropyylialkoholia lian

poistoon ohjauspaneelista. Se voi
vaurioittaa paneelia.

a

Vedä paperikasetti (1) kokonaan ulos
laitteesta.

d

Pyyhi pöly paperikasetista kuivalla,
pehmeällä ja nukattomalla liinalla.

1

e

Sulje luovutusalustan kansi ja aseta
paperikasetti huolellisesti takaisin
laitteeseen.

26

Säännöllinen kunnossapito

Laitteen tulostinalustan puhdistus

Vältä sähköiskut varmistamalla, että laite on
irrotettu pistorasiasta ennen tulostinalustan
puhdistusta.

a

b

VAROITUS

Nosta skannerin kansi auki molemmilla
käsillä laitteen sivuilla olevista
muovisista kielekkeistä.

Puhdista laitteen tulostinalusta (1) ja sitä
ympäröivä alue. Pyyhi levinnyt väriaine
kuivalla, pehmeällä ja nukattomalla
liinalla.

Paperinnostotelojen puhdistus

a

Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta.

b

Vedä paperikasetti kokonaan ulos
laitteesta.

Vinkki

Jos laite alkaa syöttää kasetin viimeisiä
paperiarkkeja yhtä aikaa, puhdista
erottelukumi (1) pehmeällä nukattomalla
liinalla, joka on kostutettu vedellä.

Kuivaa pois kaikki kosteus pyyhkimällä
erottelukumi puhdistuksen jälkeen
kuivalla, pehmeällä ja nukattomalla
liinalla.

1

c

Sulje skannerin kansi varovasti
molemmilla käsillä laitteen sivuilla
olevista muovisista kielekkeistä.

d

Kytke virtajohto uudelleen.

1

A

27

c

Avaa paperitukosten selvittämiseen
tarkoitettu kansi (1) laitteen takaosasta.

1

d

Puhdista paperinnostotelat (1)
pehmeällä nukattomalla liinalla, joka on
kostutettu vedellä.
Käännä teloja hitaasti, jotta niiden koko
pinta puhdistuu.
Kuivaa pois kaikki kosteus pyyhkimällä
telat puhdistuksen jälkeen kuivalla,
pehmeällä ja nukattomalla liinalla.

Väriaineen määrän tarkistus

Vaikka nestekidenäytössä näkyy väriaineen
määrän kuvake, kussakin kasetissa jäljellä
olevan väriaineen voi tarkastaa suuremmasta
kaaviosta painamalla Menu-näppäintä.

a

Paina Menu.

b

Valitse Muste painamalla a tai b.
Paina OK.

c

Valitse Mustetta jälj. painamalla
a tai b.
Paina OK.
Nestekidenäyttöön tulee väriaineen
määrä.

d

Paina Stop/Exit.

Vinkki

Voit tarkistaa väriaineen määrän
tietokoneesta.
uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus

®

(Windows

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus ja
faksien lähetys (Macintosh)

)

1

e

Sulje paperitukosten selvittämiseen
tarkoitettu kansi.
Varmista, että kansi on täysin suljettu.

f

Aseta paperikasetti takaisin laitteeseen.

g

Kytke virtajohto uudelleen.

28

Säännöllinen kunnossapito

Laitteen pakkaus ja lähetys

Laitteen kuljetuksessa on käytettävä laitteen
toimitukseen kuuluneita
pakkausmateriaaleja. Laite on pakattava
oikein seuraavien ohjeiden mukaan. Takuu ei
välttämättä kata kuljetuksen aikana
tapahtuneita vaurioita.

TÄRKEÄÄ

On tärkeää antaa laitteen “pysäköidä”
tulostuspää tulostustyön jälkeen. Kuuntele
tarkasti, että mekaaninen ääni on loppunut
kokonaan, ennen kuin irrotat
sähköjohdon. Jos laitteen ei anneta
suorittaa toimintoa loppuun, seurauksena
voi olla tulostusongelmia ja tulostuspää voi
vahingoittua.

a

Avaa värikasetin kansi.

b

Poista kaikki neljä värikasettia. Vapauta
värikasetit painamalla niiden yläpuolella
olevia lukituksen vapautusvipuja.
(uuKäyttöopas: Värikasettien vaihto)

TÄRKEÄÄ

• Varmista, että oranssin suojuksen oikealla

puolella oleva muovinen kieleke (1)
napsahtaa tukevasti paikalleen (2).

• Jos oranssi suojus on kadonnut, lähetä

laite ilman sitä. ÄLÄ asenna värikasetteja
vaihtoehtona ennen lähetystä.

d

1

Nosta laitetta edestä ja kiinnitä oranssin
suojuksen kieleke paperikasetin
pohjassa olevaan koloon (1). Kiinnitä
sitten suojus paperikasetin koholla
olevan osan päälle (2).

2

A

c

Aseta oranssi suojus paikalleen ja sulje
sitten värikasetin kansi.

1

e

Irrota laite puhelinpistorasiasta ja
puhelinjohto laitteesta.

f

Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta.

2

29

g

Nosta skannerin kansi auki molemmilla
käsillä laitteen sivuilla sijaitsevista
muovisista kielekkeistä. Irrota sen
jälkeen liitäntäkaapeli laitteesta, jos se
on kytkettynä.

h

Sulje skannerin kansi varovasti
molemmilla käsillä laitteen sivuilla
olevista muovisista kielekkeistä.

k

Pakkaa laite ja painetut materiaalit
alkuperäiseen laatikkoon käyttämällä
alkuperäisiä pakkausmateriaaleja alla
olevan kuvan mukaan.

Vinkki

Jos palautat laitteen Brotherille
laitevaihtotakuun puitteissa, pakkaa vain
itse laite. Säilytä kaikki tulostustarvikkeet
ja painettu aineisto käytettäväksi
vaihtolaitteessa.

i

Kääri värikasetit pussiin ja teippaa pussi
kiinni paperikasettiin.

j

Laita laite pussiin.

l

Sulje laatikko ja teippaa se kiinni.

30

B

Tämä on kattava luettelo Brother-käyttöoppaissa mainituista toiminnoista ja termeistä. Riippuu
laitteesta, ovatko mainitut toiminnot käytettävissä.

Sanasto

ADS (automaattinen arkinsyöttölaite)

ADS syöttää asiakirjan skannattavaksi
automaattisesti sivu kerrallaan.

Aseman tunnus

Tallennetut tiedot, jotka näkyvät faksilla
lähetettyjen sivujen yläreunassa. Näitä
tietoja ovat lähettäjän nimi ja faksinumero.

Automaattinen faksilähetys

Faksin lähettäminen nostamatta ulkoisen
puhelimen kuuloketta.

Automaattinen pienennys

Pienentää vastaanotettavien faksien
koon.

Automaattinen uudelleenvalinta

Toiminto, jonka avulla laite pystyy
valitsemaan viimeksi valitun faksinumeron
uudestaan viiden minuutin kuluttua, jos
faksilähetys ei onnistunut, koska linja oli
varattu.

CNG-merkkiäänet

Automaattilähetyksen aikana faksin
lähettämät äänimerkit, jotka ilmoittavat
vastaanottavalle laitteelle, että faksi
soittaa.

F/P-soiton pituus

Aika, jonka Brother-laite soi (kun
vastaanottotilaksi on asetettu Faksi/
Puhelin) ja pyytää vastaamaan puheluun,
johon se on vastannut.

Faksi/Puhelin

Laitteella voi vastaanottaa sekä fakseja
että puheluja. Tätä tilaa ei pidä käyttää
puhelinvastaajan kanssa.

Faksin merkkiäänet

Lähettävien ja vastaanottavien faksien
lähettämät signaalit tiedonsiirron aikana.

Faksin tunnistus

Laite pystyy vastaamaan faksin CNG­merkkiääniin, vaikka faksi keskeytettiin
puheluun vastaamalla.

Faksiraportti

Luetteloi 200 viimeksi vastaanotetun ja
lähetetyn faksin tiedot. TX tarkoittaa
lähetystä. RX tarkoittaa vastaanottoa.

Haku

Tallennettujen lyhytvalinta- ja
ryhmänumeroiden sähköinen luettelo
numero- tai aakkosjärjestyksessä.

B

ECM (virheenkorjaustila)

Tunnistaa virheet faksin lähetyksessä ja
lähettää uudelleen ne faksin sivut, joiden
lähetyksessä tapahtui virhe.

Erittäin hieno erottelukyky (vain
mustavalkoinen)

203 × 392 dpi. Tätä käytetään hyvin
pienikokoiselle tekstille ja viivagrafiikalle.

Erottelukyky

Pysty- ja vaakasuorien viivojen lukumäärä
tuumaa kohden. Katso Normaali, Hieno,
Erittäin hieno ja Valokuva.

Harmaasävy

Kopiointiin, skannaukseen ja valokuvien
faksaukseen käytettävissä olevat
harmaasävyt.

Hieno erottelukyky

Erottelukyky on 203 × 196 dpi. Se sopii
pienelle tekstille ja piirroksille.

Innobella™

Innobella™ on alkuperäisten Brother­tarvikkeiden tuotemerkki. Brother
suosittelee Innobella™-väriainetta ja ­paperia parhaiden tulosten saamiseksi.

31

Jäljellä olevat tehtävät

Laitteella voi tarkastaa, mitkä tehtävät
odottavat muistissa, ja peruuttaa tehtäviä
yksitellen.

Kaksoistoiminto

Laite pystyy skannaamaan lähteviä
fakseja tai ajastettuja töitä muistiin
samalla, kun se lähettää faksin muistista
tai ottaa vastaan tai tulostaa saapuvan
faksin.

Kaukokäynnistystunnus

Tätä koodia (l 5 1) käytetään, kun
faksipuheluun vastataan
rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta
puhelimesta.

Kirkkaus

Kirkkautta muuttamalla koko kuvasta
saadaan vaaleampi tai tummempi.

Kontrasti

Asetus, jolla säädetään faksien tai
kopioiden tummuutta ja vaaleutta.
Tummia asiakirjoja voidaan vaalentaa ja
vaaleita tummentaa.

Lyhytvalinta

Valmiiksi ohjelmoitu numero nopeaa
numeron valintaa varten.

Lähetys

Faksien lähetys puhelinlinjaa pitkin
laitteesta toiseen faksilaitteeseen.

Lähetysraportti (Lähetyksen
vahvistusraportti)

Luettelo kaikista lähetetyistä fakseista.
Raportissa näkyy päivämäärä, kellonaika
ja numero.

Manuaalinen faksi

Kun nostat ulkoisen puhelimen
kuulokkeen, kuulet vastaanottavan
faksilaitteen vastaavan, ennen kuin aloitat
faksin lähetyksen painamalla Mono Start
tai Colour Start.

Normaali erottelukyky

203 × 98 dpi (mustavalkoinen).
203 × 196 dpi (väri). Tätä käytetään
lähetettäessä normaalikokoista tekstiä ja
haluttaessa lähetyksen tapahtuvan
nopeasti.

Koodausmenetelmä

Asiakirjan tietojen koodausmenetelmä.
Kaikkien faksilaitteiden täytyy käyttää
vähintään Modified Huffman (MH) ­standardia. Laite voi käyttää myös
tehokkaampia pakkausmenetelmiä,
esimerkiksi Modified Read (MR)-,
Modified Modified Read (MMR)- ja JPEG­menetelmiä siinä tapauksessa, että myös
vastaanottava laite pystyy käyttämään
niitä.

Käyttäjän asetukset

Tulostettu raportti, joka sisältää laitteen
nykyiset asetukset.

LCD (nestekidenäyttö)

Laitteen näyttöruutu, jossa viestit näkyvät
ohjelmoinnin aikana. Laitteen ollessa
valmiustilassa näytössä näkyvät
päivämäärä ja kellonaika.

OCR (optinen tekstintunnistus)

ScanSoft™ PaperPort™12SE ja OCR- tai
Presto! PageManager -ohjelmistosovellus
muuntaa kuvan tekstin tekstiksi, jota voi
muokata.

Pikanumeroluettelo

Luettelo lyhytvalintamuistiin tallennetuista
nimistä ja numeroista
numerojärjestyksessä.

Puhelun vastaustunnus
(vain Faksi/Puhelin-tila)

Kun laite vastaa puheluun, joka ei ole
faksi, se soi kaksoissoittoäänellä. Siihen
voi vastata rinnakkaispuhelimesta
näppäilemällä tämän koodin (# 5 1).

Rinnakkaispuhelin

Puhelin, joka käyttää samaa linjaa kuin
faksi mutta on kytketty toiseen
seinäpistorasiaan.

32

Sanasto

Ryhmän numero

Sarjalähetystä varten
lyhytvalintapaikkaan tallennettu
lyhytvalintanumeroiden yhdistelmä.

Sarjalähetys

Sama faksiviesti voidaan lähettää useaan
kohteeseen.

Skannaus

Paperille painetun asiakirjan lähettäminen
sähköisenä kuvana tietokoneeseen.

Soittokerrat

Soittokertojen lukumäärä, jonka täytyttyä
laite vastaa Vain faksi- ja
Faksi/Puhelin-tiloissa.

Suora lähetys

Kun muisti on täynnä, faksit voi lähettää
suoraan.

TAD (puhelinvastaaja)

Laitteeseen voi kytkeä ulkoisen
puhelinvastaajan.

Tauko

Tällä toiminnolla voi asettaa 3,5 sekunnin
tauon numerosarjaan, kun valitaan
numeroita valintanäppäimillä tai
tallennetaan lyhytvalintanumeroita.
Pidemmän tauon voi asettaa painamalla
ohjauspaneelin Redial/Pause-näppäintä
riittävän monta kertaa.

Valokuva-erottelukyky (vain
mustavalkoinen)

Erottelukykyasetus, jossa käytetään eri
harmaasävyjä valokuvien parasta
tulkintaa varten.

Väliaikaiset asetukset

Yksittäiselle faksilähetykselle ja
kopioinnille voi valita tietyt asetukset
muuttamatta oletusasetuksia.

WLAN-raportti

Tulostettu raportti, jossa näkyy WLAN­kytkennän tulos.

Yhteensopivuusryhmä

Yhden faksin kyky viestiä toisen faksin
kanssa. Yhteensopivuus on vahvistettu
ITU-T-ryhmien välillä.

Yhteysraporttien väli

Automaattisesti tulostettavien
faksiraporttien välinen valmiiksi ohjelmoitu
ajanjakso. Faksiraportin voi tulostaa
erikseen sen häiritsemättä tätä
ohjelmoitua toimintoa.

Yhteysvika (yht.vika)

Faksin lähetyksen tai vastaanoton aikana
tapahtunut virhe. Johtuu usein linjan
staattisista tai muista häiriöistä.

Äänenvoimakkuus

Laitteen soittoäänen äänenvoimakkuus.

B

Tummuus

Tummuutta muuttamalla koko kuvasta
saadaan vaaleampi tai tummempi.

Ulkoinen puhelin

Puhelinvastaaja tai puhelin, joka on
kytketty laitteeseen.

Ulkomaantila

Tekee väliaikaisia muutoksia faksin
signaaleihin mukauttaen faksiliikennettä
ulkomaisten puhelinlinjojen sivuääniin ja
muihin häiriöihin.

Valikkotila

Ohjelmointitila, jossa laitteen asetuksia
muutetaan.

Äänimerkin voimakkuus

Näppäintä painettaessa tai virheen
sattuessa kuuluvan äänimerkin
voimakkuuden säätö.

33

C

Hakemisto

A

Apple Macintosh

Katso Ohjelmiston käyttöopas.

C

ControlCenter

Katso Ohjelmiston käyttöopas.

E

Erottelukyky

asetus seuraavalle faksille ...................... 7

F

Faksi, tietokoneesta

Katso Ohjelmiston käyttöopas.

Faksi, yksittäinen

lähettäminen ........................................... 6

erottelukyky .......................................... 7

keskustelun jälkeen ............................. 9

kontrasti ............................................... 6

manuaalinen ........................................ 8

muistista (kaksoistoiminto) ................... 9

muistista peruuttaminen ..................... 12

sarjalähetys .......................................... 9

suora lähetys ..................................... 11

tehdasasetusten palauttaminen ........... 8

ulkomaat ............................................ 11

uuden oletusasetuksen

asettaminen ......................................... 8

vastaanottaminen

muistiin ............................................... 13

paperi loppu -vastaanotto .................. 13

pienentäminen, jotta sopii paperille .. . 13

Kopiointi

2 in 1 -henkilökortti ................................ 23

ADS:n käyttö ......................................... 24

juliste ..................................................... 22

laatu ...................................................... 20

lajittelu ................................................... 24

sivun asettelu (N in 1) ........................... 22

suurennus/pienennys ............................ 21

tummuus ............................................... 24

uuden oletusasetuksen asettaminen .... 24

Käyttöoikeustunnukset, tallennus ja

valinta ...................................................... 14

L

Laitteen lähetys ........................................ 29

Laitteen pakkaus ja lähetys ..................... 29

Langaton verkko

Katso Pika-asennusopas ja

Verkkokäyttäjän opas.

Lepotila ...................................................... 2

Lyhytvalinta

asettaminen lähtevien puhelujen

perusteella ............................................ 15

Lähetyksen esto

ottaminen käyttöön ja poistaminen

käytöstä .................................................. 5

M

Macintosh

Katso Ohjelmiston käyttöopas.
Manuaalinen

lähetys .................................................... 8

Muistiin tallennus ....................................... 1

N

H

Henkilökortin 2 in 1 -kopiointi ................... 23

Henkilökortin kopiointi .............................. 23

K

Kaksoistoiminto .......................................... 9

34

Nestekidenäyttö

himmennysajastin ................................... 3

kontrasti .................................................. 2

P

T

PaperPort™12SE ja tekstintunnistus

Katso Ohjelmiston käyttöopas. Tutustu
myös PaperPort™12SE-sovelluksen Ohje­osaan.

Peruuttaminen

uudelleenvalintaa odottavat työt ........... 12

Pienennys

kopiot .................................................... 21

tulevat faksit .......................................... 13

Pikanumerot

lyhytvalinta

asettaminen lähtevien puhelujen

perusteella ......................................... 15

ryhmänumero

muuttaminen ...................................... 16

ryhmien asettaminen sarjalähetystä

varten ................................................. 16

sarjalähetys ............................................. 9

ryhmien käyttäminen ............................ 9

ryhmien poistaminen .......................... 17

Presto! PageManager

Katso Ohjelmiston käyttöopas. Katso myös
Presto! PageManager -sovelluksen Ohje­osaa.

Puhdistus

tulostinalusta ......................................... 27

Tila, siirtyminen

ajastin ..................................................... 3

Tulostus

Katso Ohjelmiston käyttöopas.

raportti ................................................... 19

V

Valinta

ryhmät (sarjalähetys) .............................. 9

Verkko

skannaus

Katso Ohjelmiston käyttöopas.

tulostus

Katso Verkkokäyttäjän opas.

Vianetsintä

väriaineen määrän tarkistus .................. 28

Värikasetit

väriaineen määrän tarkistus .................. 28

W

Windows

®

Katso Ohjelmiston käyttöopas.

C

R

Raportit .................................................... 18

faksiraportti ........................................... 19

yhteysraporttien väli ........................... 18

käyttäjäasetukset .................................. 19

lähetyksen vahvistus ....................... 18, 19

pikanumeroluettelo ............................... 19

tulostus ................................................. 19

verkkoasetukset .................................... 19

WLAN-raportti ....................................... 19

S

Sarjalähetyksen ryhmät ........................... 16

Sarjalähetys ............................................... 9

ryhmien asettaminen ............................ 16

Skannaus

Katso Ohjelmiston käyttöopas.

Sähkökatko ................................................ 1

35

Käy Brotherin Web-sivustolla osoitteessa

http://www.brother.fi/

Tämän laitteen käyttö on sallittua vain ostomaassa. Paikalliset Brother-yhtiöt tai niiden
jälleenmyyjät tukevat vain kyseisessä maassa ostettuja laitteita.