Brother MFC-J430W User Guide [it]

GUIDA PER
UTENTI AVANZATI

MFC-J430W

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Guida di sicurezza prodotto Leggere per prima questa Guida. Leggere le

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l’apparecchio. Consultare questa Guida per le
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Guida di installazione rapida Attenersi alle istruzioni per configurare

l’apparecchio e installare i driver e il software
per il sistema operativo e il tipo di connessione
utilizzati.

Guida per utenti base Leggere questa guida per ottenere

informazioni sulle operazioni di base per
l'invio di fax, l'esecuzione di copie e scansioni,
nonché per conoscere le modalità di
sostituzione dei materiali di consumo. Vedere i
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Guida per utenti avanzati Leggere questa guida per ottenere

informazioni sulle funzioni avanzate relative a
trasmissione fax, copia, sicurezza, stampa
rapporti ed esecuzione delle attività di
manutenzione ordinaria.

Guida software dell’utente Attenersi a queste istruzioni per stampa,

scansione, scansione in rete, invio PC-Fax,
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Glossario di rete Questa Guida fornisce informazioni di base

sulle funzionalità di rete avanzate degli
apparecchi Brother, nonché spiegazioni di
carattere generale sulle reti e i termini più
comuni.

Guida dell’utente in rete Questa Guida fornisce informazioni utili sulle

impostazioni di rete senza fili e sulle
impostazioni di sicurezza da adottare per
l'utilizzo dell'apparecchio Brother. È inoltre
possibile reperire informazioni sui protocolli
supportati dall’apparecchio in uso e
suggerimenti dettagliati per la risoluzione dei
problemi.

Guida alla stampa e alla
scansione per dispositivi
mobili

Questa guida fornisce informazioni utili sulla
stampa di dati da telefono cellulare e sulla
trasmissione al proprio telefono cellulare dei
dati acquisiti dall’apparecchio Brother.

Stampato / Nella
confezione

Stampato / Nella
confezione

Stampato / Nella
confezione

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Solutions Center

1

1

Visitare il sito Web Brother all’indirizzo http://solutions.brother.com/.

i

Sommario

1 Setup generale 1

Memorizzazione ................................................................................................... 1

Ora legale automatica .......................................................................................... 1

Modalità riposo ..................................................................................................... 2

Display LCD ......................................................................................................... 2

Contrasto LCD ............................................................................................... 2

Impostazione del tempo di retroilluminazione ................................................ 3

Modalità Timer ..................................................................................................... 3

2 Funzioni di sicurezza 4

Blocco TX ............................................................................................................. 4

Impostazione e modifica della password per la funzione Blocco TX ............. 4

Attivazione e disattivazione della funzione Blocco TX ................................... 5

3 Invio di un fax 6

Opzioni di invio aggiuntive ................................................................................... 6

Invio di fax utilizzando più impostazioni ......................................................... 6

Interruzione della trasmissione fax ................................................................ 6

Contrasto ....................................................................................................... 6

Modifica della risoluzione del fax ................................................................... 7

Impostazione delle modifiche come una nuova impostazione

predefinita .................................................................................................. 8

Ripristino delle impostazioni fax di fabbrica ................................................... 8

Operazioni di invio aggiuntive .............................................................................. 9

Invio manuale di un fax .................................................................................. 9

Invio di un fax alla fine di una conversazione ................................................ 9

Accesso duale (solo bianco e nero) ............................................................... 9

Trasmissione circolare (solo bianco e nero) ................................................ 10

Trasmissione in tempo reale ........................................................................ 12

Modalità overseas ........................................................................................ 12

Verifica e annullamento dei lavori in sospeso .............................................. 13

4 Ricezione di un fax 14

Operazioni di ricezione aggiuntive ..................................................................... 14

Stampa di un fax in arrivo in formato ridotto ................................................ 14

Ricezione in mancanza di carta ................................................................... 14

5 Composizione e memorizzazione dei numeri 15

Operazioni vocali ............................................................................................... 15

Operazioni di composizione aggiuntive ............................................................. 15

Combinazioni di numeri a composizione veloce .......................................... 15

ii

Metodi di memorizzazione dei numeri aggiuntivi ............................................... 16

Memorizzazione di numeri di chiamata veloce da chiamate in uscita ......... 16

Memorizzazione di numeri di chiamata veloce dalla cronologia dell’ID

chiamante ................................................................................................ 17

Impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare ................................. 17

6 Stampa rapporti 20

Rapporti fax ........................................................................................................ 20

Rapporto di verifica della trasmissione ........................................................ 20

Giornale Fax (rapporto attività) .................................................................... 20

Rapporti .............................................................................................................. 21

Come stampare un rapporto ........................................................................ 21

7 Esecuzione di copie 22

Impostazioni copia ............................................................................................. 22

Interruzione copia ........................................................................................ 22

Modifica di velocità e qualità copia .............................................................. 22

Ingrandimento o riduzione dell’immagine copiata ........................................ 23

Realizzazione di copie N in 1 o di poster (Layout pagina) ........................... 24

Copia 2 in 1 ID ............................................................................................. 25

Ordinamento di copie utilizzando l’ADF ....................................................... 26

Regolazione della densità ............................................................................ 26

Impostazione delle modifiche come una nuova impostazione

predefinita ................................................................................................ 26

Ripristino di tutte le impostazioni di fabbrica ................................................ 27

A Manutenzione ordinaria 28

Pulizia e controllo dell’apparecchio .................................................................... 28

Pulizia della parte esterna dell’apparecchio ................................................. 28

Pulizia della piastra della stampante ............................................................ 29

Pulizia dei rulli di scorrimento carta ............................................................. 29

Controllo del livello d'inchiostro .................................................................... 30

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio ........................................................ 31

B Glossario 34

C Indice 38

iii

1

Setup generale

Memorizzazione

1

Ora legale automatica

Anche in caso di interruzione di corrente, le
impostazioni modificate per mezzo del
Menu non andranno perse, in quanto sono
memorizzate in modo permanente. Non
andranno perse nemmeno le impostazioni dei
menu dei tasti di modalità FAX e COPIA se si
è selezionato Imp. nuovo pred. Tuttavia
potrebbe essere necessario reimpostare la
data e l'ora.

È possibile impostare l’apparecchio in modo
che l’ora legale venga regolata
automaticamente. L’apparecchio verrà
reimpostato automaticamente un’ora in
avanti in primavera e un’ora indietro in
autunno. Accertarsi di avere impostato la data
e l’ora corrette nell’impostazione Data&Ora.

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare
Setup generale.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare
Autom. giorno.
Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare No (o
Sì).

Premere OK.

e

Premere Stop/Uscita.

1

Capitolo 1

Modalità riposo

È possibile selezionare per quanto tempo
l'apparecchio rimarrà inattivo (fino a
60 minuti) prima di passare in Modalità riposo.
Il timer viene riavviato non appena si esegue
un’operazione sull’apparecchio.

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare
Setup generale.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare

Modalità risp.

Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare 1Min,
2Min., 3Min., 5Min., 10Min.,
30Min. o 60Min. per selezionare la

durata di inattività dell'apparecchio
prima di passare alla modalità riposo.
Premere OK.

e

Premere Stop/Uscita.

Display LCD

Contrasto LCD

È possibile regolare il contrasto del display
LCD. Se risulta difficile leggere il display LCD,
provare a modificare l'impostazione del
contrasto.

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare
Setup generale.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare
Imp. Display.
Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare
Contrasto LCD.
Premere OK.

e

Premere d per aumentare il contrasto o
premere c per ridurre il contrasto.
Premere OK.

f

Premere Stop/Uscita.

2

Setup generale

Impostazione del tempo di retroilluminazione

È possibile impostare per quanto tempo la
retroilluminazione del display deve rimanere
accesa dopo la pressione dell’ultimo tasto.

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare
Setup generale.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare
Imp. Display.
Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare Attesa.
Premere OK.

e

Premere a o b per selezionare 10Sec.,
20Sec., 30Sec. o No.

Premere OK.

Modalità Timer

Sul pannello di controllo dell'apparecchio
sono disponibili tre tasti di modalità
provvisoria: FAX, SCAN e COPIA. È
possibile modificare l'intervallo di tempo
impiegato dall'apparecchio per tornare alla
modalità Fax dopo avere eseguito l'ultima
operazione di scansione o copia.
Selezionando No, l’apparecchio rimarrà
impostato sull’ultima modalità utilizzata.

1

f

Premere Stop/Uscita.

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare
Setup generale.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare
Modalità timer.
Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare 0Sec,
30Sec., 1Min, 2Min., 5Min. o No.

Premere OK.

e

Premere Stop/Uscita.

3

2

Funzioni di sicurezza

Blocco TX

La funzione Blocco TX consente di impedire
l'accesso non autorizzato all'apparecchio.

Quando la funzione Blocco TX è attiva, sono
disponibili le seguenti operazioni:

d

Premere a o b per selezionare
Blocco TX.
Premere OK.

e

Immettere un numero di 4 cifre come
password.
Premere OK.

 Ricezione di fax

Quando la funzione Blocco TX è attiva, NON
sono disponibili le seguenti operazioni:

 Invio di fax
 Copia
 Stampa PC
 Scansione
 Funzionamento dal pannello dei comandi

Nota

Se si dimentica la password per la
funzione Blocco TX, contattare il servizio
clienti Brother per assistenza.

Impostazione e modifica della password per la funzione Blocco TX

Nota

Se la password è stata già impostata non
è necessario impostarla nuovamente.

f

Quando sul display LCD viene
visualizzato il messaggio Verifica:
immettere nuovamente la password.
Premere OK.

g

Premere Stop/Uscita.

Modifica della password

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare Varie.
Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare
Blocco TX.
Premere OK.

e

Premere a o b per selezionare
Imp.password.
Premere OK.

f

Immettere il numero di 4 cifre della
password corrente.
Premere OK.

Impostazione della password

Annotare con cura la propria password.

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare Varie.
Premere OK.

4

g

Immettere un numero di 4 cifre come
nuova password.
Premere OK.

h

Quando sul display LCD viene
visualizzato il messaggio Verifica:
immettere nuovamente la nuova
password.
Premere OK.

i

Premere Stop/Uscita.

Attivazione e disattivazione della funzione Blocco TX

Funzioni di sicurezza

Attivazione della funzione Blocco TX

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare Varie.
Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare
Blocco TX.
Premere OK.

e

Premere a o b per selezionare
Imp blocco TX.
Premere OK.

f

Immettere la password di 4 cifre
registrata.
Premere OK.
L’apparecchio passa alla modalità non
in linea e sul display viene visualizzato il
messaggio Modo blocco TX.

2

Disattivazione della funzione Blocco TX

a

Premere Menu.

b

Immettere la password di 4 cifre
registrata.
Premere OK.
La funzione Blocco TX viene disattivata
automaticamente.

Nota

Se si inserisce una password errata, sul
display viene visualizzato il messaggio
Password errata e l’apparecchio
rimane in modalità non in linea.
L'apparecchio rimane in modalità Blocco
TX finché non viene immessa la password
registrata.

5

3

Invio di un fax

Opzioni di invio aggiuntive

Invio di fax utilizzando più impostazioni

Quando si invia un fax è possibile selezionare
una serie di impostazioni, tra cui

Risoluz.Fax, Contrasto,
Dim.area scansione e
TX tempo reale.

È inoltre possibile selezionare:

Chiam. in uscita, Stor.ID chiaman.,
Modo overseas, Chiam.Veloce,
Trasm. Circol., Imp. nuovo pred. e
Ripristina pred.

Alcune impostazioni sono disponibili solo
quando si inviano fax in bianco e nero.

Nota

• Le impostazioni sono per la maggior parte

temporanee e l’apparecchio ripristina le
impostazioni predefinite dopo l’invio di un
fax.

• È possibile salvare alcune delle
impostazioni che si utilizzano più
frequentemente impostandole come
predefinite. Queste impostazioni
permangono fino alla successiva modifica.
(Vedere Impostazione delle modifiche

come una nuova impostazione predefinita

uu pagina 8.)

Interruzione della trasmissione fax

Per interrompere una trasmissione fax,
premere Stop/Uscita.

a

Premere (FAX).
Sul display LCD viene visualizzato

quanto segue:

b

Premere a o b per selezionare
l'impostazione da modificare.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare
un'opzione.
Premere OK.

d

Tornare al punto b per modificare altre
impostazioni.

Contrasto

Se il documento risulta estremamente chiaro
o estremamente scuro, potrebbe essere
necessario modificare il contrasto. Per la
maggior parte dei documenti, è possibile
utilizzare l’impostazione predefinita Auto. Il
contrasto più adatto al documento viene
selezionato automaticamente.
Selezionare Chiaro per inviare un
documento chiaro. Selezionare Scuro per
inviare un documento scuro.

a

Premere (FAX).

b

Premere a o b per selezionare
Contrasto.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare Auto,
Chiaro o Scuro.

Premere OK.

6

Invio di un fax

Nota

Anche se si seleziona Chiaro o Scuro,
l’apparecchio invierà il fax in base
all’impostazione Auto per una qualsiasi
delle condizioni seguenti:

• Quando si invia un fax a colori.

• Quando si seleziona Foto come

risoluzione per il fax.

Modifica della risoluzione del fax

È possibile migliorare la qualità di un fax
modificandone la risoluzione.

a

Premere (FAX).

b

Premere a o b per selezionare
Risoluz.Fax.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare la
risoluzione desiderata.
Premere OK.

Nota

È possibile selezionare quattro
impostazioni di risoluzione diverse per i fax
in bianco e nero e due impostazioni per i
fax a colori.

Bianco e nero

Standard

Fine

S.Fine

Foto

Adatto per la maggior parte
dei documenti digitati.

Adatto per la stampa di
piccole dimensioni, con una
trasmissione leggermente
meno veloce rispetto alla
risoluzione Standard.

Adatto per la stampa o la
grafica di piccole dimensioni,
con una trasmissione meno
veloce rispetto alla risoluzione
Fine.

Adatto per documenti che
presentano diverse tonalità di
grigio o per le fotografie, che
hanno la trasmissione più
lenta.

3

Colore

Standard

Fine

Adatto per la maggior parte
dei documenti digitati.

Adatto per le fotografie. La
velocità di trasmissione è
inferiore rispetto alla
risoluzione Standard.

Se si seleziona S.Fine o Foto e si
utilizza in seguito il tasto Inizio Colore per
inviare un fax, l’apparecchio utilizzerà
l’impostazione Fine per l’invio del fax.

7

Capitolo 3

Impostazione delle modifiche come una nuova impostazione predefinita

È possibile impostare come predefinite le
opzioni fax che si utilizzano con maggiore
frequenza, ad esempio Risoluz.Fax,

Contrasto, Dim.area scansione e
TX tempo reale. Queste impostazioni

permangono fino alla successiva modifica.

a

Premere (FAX).

b

Premere a o b per selezionare l'opzione
di menu da modificare, quindi premere
OK. Premere a o b per selezionare la
nuova opzione.
Premere OK.

Ripetere il passaggio per ogni
impostazione che si desidera
modificare.

Ripristino delle impostazioni fax di fabbrica

È possibile ripristinare le impostazioni
predefinite per le opzioni fax modificate:

Risoluz.Fax, Contrasto,
Dim.area scansione e
TX tempo reale. Queste impostazioni

permangono fino alla successiva modifica.

a

Premere (FAX).

b

Premere a o b per selezionare

Ripristina pred.

Premere OK.

c

Premere 1 per selezionare Sì.

d

Premere Stop/Uscita.

c

Dopo aver modificato l’ultima
impostazione, premere a o b per
selezionare Imp. nuovo pred.
Premere OK.

d

Premere 1 per selezionare Sì.

e

Premere Stop/Uscita.

8

Invio di un fax

Operazioni di invio aggiuntive

Invio manuale di un fax

Con la trasmissione manuale, è possibile
udire i segnali di composizione, squillo e
ricezione dei fax durante l’invio di un fax.

Nota

Per inviare un fax di più pagine, utilizzare
l’ADF.

a

Premere (FAX).

b

Caricare il documento.

c

Per udire il segnale di composizione,
sollevare il ricevitore di un telefono
esterno.

d

Comporre il numero di fax utilizzando il
telefono esterno.

Invio di un fax alla fine di una conversazione

Al termine di una conversazione è possibile
inviare un fax al proprio interlocutore prima di
riagganciare.

a

Chiedere all’interlocutore di attendere i
toni fax e di premere il tasto Inizio o Invio
prima di riagganciare.

b

Premere (FAX).

c

Caricare il documento.

d

Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

 Se si utilizza il piano dello scanner,

premere 1 per inviare un fax.

e

Riagganciare il ricevitore del telefono
esterno.

Accesso duale (solo bianco e nero)

3

e

Quando viene trasmesso il segnale del
fax, premere Inizio Mono o
Inizio Colore.
Se si utilizza il piano dello scanner,
premere 1 per inviare il fax.

f

Riagganciare il ricevitore del telefono
esterno.

È possibile comporre un numero e avviare la
scansione del fax nella memoria, anche
mentre l’apparecchio esegue un invio dalla
memoria, riceve dei fax o stampa da PC. Sul
display viene visualizzato il numero del nuovo
lavoro.

Il numero di pagine di cui è possibile eseguire
la scansione in memoria varia a seconda dei
dati stampati sulle pagine stesse.

Nota

Se viene visualizzato il messaggio
Memoria esaurita, premere

Stop/Uscita per annullare l’operazione o
Inizio Mono per inviare le pagine acquisite

fino a quel momento.

9

Capitolo 3

Trasmissione circolare (solo bianco e nero)

Per trasmissione circolare si intende l’invio
automatico dello stesso messaggio fax a più
numeri di fax. Nella stessa trasmissione
circolare è possibile includere gruppi, numeri
di chiamata veloce e fino a 50 numeri
composti manualmente.

Una volta terminata l'operazione, viene
stampato un rapporto della trasmissione
circolare.

Prima di avviare la trasmissione circolare

I numeri di chiamata veloce devono essere
archiviati nella memoria dell’apparecchio per
poter essere utilizzati in una trasmissione
circolare. (uuGuida per utenti base:

Memorizzazione dei numeri di chiamata
veloce)

Anche i numeri di gruppo devono essere
archiviati nella memoria dell’apparecchio per
poter essere utilizzati in una trasmissione
circolare. Per facilitare la composizione, i
numeri di gruppo comprendono molti dei
numeri di chiamata veloce memorizzati.
(Vedere Impostazione dei gruppi per la
trasmissione circolare uu pagina 17.)

Come effettuare una trasmissione circolare fax

a

Premere (FAX).

b

Caricare il documento.

c

Premere a o b per selezionare
Imp. avanzate.
Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare

Trasm. Circol.

Premere OK.

e

È possibile aggiungere numeri alla
trasmissione circolare nei seguenti
modi:

 Premere a o b per selezionare

Aggiungi numero, quindi premere

OK. Immettere un numero mediante
il tastierino di composizione.

Premere OK.

 Premere a o b per selezionare

Chiam.Veloce, quindi premere

OK.
Premere a o b per selezionare

Ordine alfabetico o
Ordine numerico, quindi premere

OK.
Premere a o b per selezionare un
numero, quindi premere OK.

10

f

Dopo avere immesso tutti i numeri di fax
seguendo la procedura indicata al
punto e, premere a o b per selezionare
Completo.
Premere OK.

Invio di un fax

g

Premere Inizio Mono.

Invio di fax dall’ADF

 L’apparecchio avvia la scansione del

documento.

Invio di fax dal piano dello scanner

Quando sul display LCD viene
visualizzato il messaggio
Pag.Successiva?, eseguire una delle
seguenti operazioni:

 Per inviare una pagina singola,

premere 2 (o premere di nuovo
Inizio Mono).

L’apparecchio inizia a inviare il
documento.

 Per inviare più pagine, premere 1 e

posizionare la pagina successiva sul
piano dello scanner.

Premere OK.
L’apparecchio avvia la scansione

della pagina. (Ripetere questo punto
per ogni pagina aggiuntiva.)

Nota

• Se non è stato utilizzato alcun numero per

i gruppi, è possibile eseguire la
“trasmissione circolare” fax verso un
massimo di 90 numeri differenti.

• La memoria disponibile nell’apparecchio
varia a seconda dei tipi di lavori presenti in
memoria e del numero di posizioni
utilizzate per la trasmissione circolare. Se
si esegue la trasmissione circolare
utilizzando il numero massimo di numeri
disponibili, non sarà possibile utilizzare la
funzione di accesso duale.

Annullamento di una trasmissione circolare in corso

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare

Canc.operaz.

Premere OK.
Sul display LCD vengono visualizzati il
numero di fax composto e il numero di
operazione di trasmissione circolare.

d

Premere OK.
Sul display LCD viene visualizzata la
seguente domanda:

Annul.Operaz.?
Sì i Premere 1
No i Premere 2

e

Premere 1 per annullare il numero di fax
composto.
Sul display LCD viene visualizzato il
numero di operazione di trasmissione
circolare.

f

Premere OK.
Sul display LCD viene visualizzata la
seguente domanda:

Annul.Operaz.?
Sì i Premere 1
No i Premere 2

g

Per annullare la trasmissione circolare,
premere 1.

h

Premere Stop/Uscita.

3

• Se viene visualizzato il messaggio

Memoria esaurita, premere

Stop/Uscita per annullare l’operazione o
Inizio Mono per inviare le pagine acquisite

fino a quel momento.

11

Capitolo 3

Trasmissione in tempo reale

Quando si invia un fax, l’apparecchio esegue
la scansione dei documenti nella memoria
prima dell’invio. Quindi, non appena la linea
telefonica risulta libera, l’apparecchio avvia la
composizione e l’invio.

Talvolta, potrebbe essere necessario inviare
un documento importante immediatamente,
senza dover attendere la trasmissione da
memoria. È possibile eseguire questa
operazione attivando l’opzione
TX tempo reale.

a

Premere (FAX).

b

Caricare il documento.

c

Premere a o b per selezionare
Imp. avanzate.
Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare
TX tempo reale.
Premere OK.

e

Premere a o b per selezionare Sì (o
No).

Premere OK.

Modalità overseas

Se si riscontrano problemi durante l’invio di
fax intercontinentali a causa di possibili
interferenze sulla linea telefonica, si consiglia
di attivare la Modalità overseas. Questa
funzione si disattiva automaticamente una
volta inviato il fax.

a

Premere (FAX).

b

Caricare il documento.

c

Premere a o b per selezionare
Imp. avanzate.
Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare
Modo overseas.
Premere OK.

e

Premere a o b per selezionare Sì (o
No).

Premere OK.

f

Premere Cancella per continuare a
inviare il fax.

f

Premere Cancella per continuare a
inviare il fax.

Nota

• Se si sta inviando un fax a colori o se la

memoria è piena e si sta inviando un fax
in bianco e nero dall'ADF, l'apparecchio
invia il documento in tempo reale (anche
se l'opzione TX tempo reale è
impostata su No).

• Durante la trasmissione in tempo reale, la
funzione di ricomposizione automatica
non è disponibile quando si utilizza il piano
dello scanner.

12

Verifica e annullamento dei lavori in sospeso

È possibile verificare i lavori da inviare ancora
presenti in memoria e annullare un lavoro.
(Se la memoria non contiene lavori, sul
display viene visualizzato
No lav.in attesa.)

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare

Canc.operaz.

Premere OK.
Sul display vengono visualizzati gli
eventuali lavori in sospeso.

Invio di un fax

3

d

Premere a o b per scorrere i lavori e
selezionare quello da annullare.
Premere OK.

e

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Per annullare, premere 1 per

selezionare Sì.
Se si desidera annullare un altro

lavoro, passare al punto d.

 Per uscire senza annullare, premere

2 per selezionare No.

f

Una volta terminata l’operazione,
premere Stop/Uscita.

13

4

Ricezione di un fax

Operazioni di ricezione aggiuntive

Stampa di un fax in arrivo in formato ridotto

Se si seleziona Sì, l’apparecchio riduce
automaticamente le pagine dei fax in arrivo
per adattarle ai formati carta A4 o Letter.
L’apparecchio calcola il rapporto di riduzione
in base alle dimensioni della pagina del fax e
all’impostazione di Formato carta selezionata
dall’utente. (uuGuida per utenti base:
Formato carta)

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.

Ricezione in mancanza di carta

Non appena il vassoio carta rimane vuoto
durante la ricezione di un fax, sul display
viene visualizzato il messaggio
Controlla carta. Inserire della carta nel
vassoio. (uuGuida per utenti base:
Caricamento carta e altri supporti di stampa)

Se non si inserisce carta nel vassoio,
l’apparecchio continua a ricevere il fax ma le
pagine restanti vengono salvate in memoria
(in presenza di spazio sufficiente).

Anche i fax in arrivo successivi vengono
salvati in memoria fino all’esaurimento dello
spazio disponibile. Per stampare i fax, inserire
nuova carta nel vassoio. Quando la memoria
è piena, l’apparecchio smette
automaticamente di rispondere alle chiamate.

c

Premere a o b per selezionare
Imp.ricezione.
Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare
Auto riduzione.
Premere OK.

e

Premere a o b per selezionare Sì (o
No).

Premere OK.

f

Premere Stop/Uscita.

14

Composizione e

5

memorizzazione dei numeri

Operazioni vocali

Le chiamate vocali possono essere effettuate
con un telefono interno o esterno, eseguendo
la composizione manuale.

Operazioni di composizione aggiuntive

Combinazioni di numeri a composizione veloce

Talvolta, potrebbe essere necessario
scegliere tra diversi operatori a lunga distanza
per l’invio di un fax. Le tariffe possono variare
a seconda dell’ora e della destinazione. Per
utilizzare le tariffe ridotte, è possibile
memorizzare i codici di accesso per gli
operatori a lunga distanza e i numeri di carta
di credito come numeri di chiamata veloce. È
possibile memorizzare queste lunghe
sequenze di composizione dividendole e
impostandole come numeri di chiamata
veloce separati in una qualsiasi
combinazione. È inoltre possibile includere la
composizione manuale utilizzando il
tastierino di composizione.
(uuGuida per utenti base: Memorizzazione
dei numeri di composizione veloce)

5

Ad esempio, si potrebbe avere memorizzato
la sequenza "01632" nella posizione di
chiamata veloce 03 e la sequenza "960555"
nella posizione di chiamata veloce 02.
Premendo i tasti indicati di seguito, è possibile
utilizzare entrambi i codici per comporre il
numero "01632-960555":

a

Premere (Chiam.Veloce).

b

Premere a o b per selezionare
Ricerca.
Premere OK.

c

Immettere 03.

d

Premere a o b per selezionare
Chiam.Veloce.
Premere OK.

15

Capitolo 5

e

Premere a o b per selezionare
Ricerca.
Premere OK.

Metodi di
memorizzazione dei

f

Immettere 02.

g

Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
Viene composto il numero
"01632-960555".

Per modificare un numero in via provvisoria,
è possibile sostituire una parte del numero
con la composizione manuale utilizzando il
tastierino di composizione. Ad esempio, per
sostituire il numero con 01632-960556 è

possibile premere
selezionare Ricerca, premere 03, quindi

premere 960556 con il tastierino di
composizione.

Nota

Se a un certo punto è necessario
attendere un nuovo segnale di
composizione o un altro segnale nella
sequenza di composizione, premere
Rich/Pausa per inserire una pausa nel
numero. Ogni pressione del tasto
aggiunge un ritardo di 3,5 secondi.

(Chiam.Veloce),

numeri aggiuntivi

Memorizzazione di numeri di chiamata veloce da chiamate in uscita

È anche possibile memorizzare numeri di
chiamata veloce dalla cronologia delle
chiamate in uscita.

a

Premere Rich/Pausa.
È anche possibile scegliere

Chiam. in uscita premendo
(FAX).

b

Premere a o b per selezionare il nome o
il numero da memorizzare.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare

Agg. num.vel.

Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare la
posizione di chiamata veloce a 2 cifre in
cui memorizzare il numero.
Premere OK.

16

e

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Immettere il nome (fino a 16 caratteri)

con il tastierino di composizione.
Premere OK.
(uuGuida per utenti base:

Immissione di testo)

 Per memorizzare il numero senza

inserire il nome, premere OK.

f

Premere OK per confermare il numero
di fax o di telefono.

g

Premere a o b per selezionare
Completo.
Premere OK.

h

Premere Stop/Uscita.

Memorizzazione di numeri di chiamata veloce dalla cronologia dell’ID chiamante

Se si dispone del servizio di sottoscrizione ID
chiamante fornito dalla propria compagnia
telefonica, è anche possibile memorizzare
numeri di chiamata veloce dalle chiamate in
arrivo nella cronologia dell’ID chiamante.
(uuGuida per utenti base: ID chiamante)

a

Premere Rich/Pausa, quindi premere l.
È anche possibile scegliere

Stor.ID chiaman. premendo
(FAX).

b

Premere a o b per selezionare il numero
da memorizzare.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare

Agg. num.vel.

Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare la
posizione di chiamata veloce a 2 cifre in
cui memorizzare il numero.
Premere OK.

e

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Immettere il nome (fino a 16 caratteri)

con il tastierino di composizione.
Premere OK.

Composizione e memorizzazione dei numeri

Impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare

I gruppi, che possono essere memorizzati in
una posizione di chiamata veloce,
consentono di inviare lo stesso messaggio fax
a diversi numeri di fax premendo solo

(Chiam.Veloce), Ricerca, OK, la

posizione a due cifre e Inizio Mono.
Occorre innanzitutto memorizzare ogni

numero di fax in una posizione di
chiamata veloce. (uuGuida per utenti base:

Memorizzazione dei numeri di chiamata
veloce)

Quindi sarà possibile includerli come numeri
in un gruppo. Ciascun gruppo utilizza una
posizione di chiamata veloce. È possibile
impostare un massimo di sei gruppi oppure
assegnare fino a 39 numeri a un gruppo
esteso.

(Vedere Trasmissione circolare (solo bianco
e nero) uu pagina 10.)

a

Premere (Chiam.Veloce).

b

Premere a o b per selezionare
Imposta gruppi.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare

GRUPPO1, GRUPPO2, GRUPPO3,
GRUPPO4, GRUPPO5 o GRUPPO6 per il

nome del gruppo in cui verranno
memorizzati i numeri di fax.
Premere OK.

5

(uuGuida per utenti base:
Immissione di testo)

 Per memorizzare il numero senza

inserire il nome, premere OK.

f

Premere OK per confermare il numero
di fax o di telefono.

g

Premere a o b per selezionare
Completo. Premere OK.

Premere Stop/Uscita.

h

d

Premere a o b per selezionare la
posizione di chiamata veloce a due cifre
da aggiungere al gruppo.
Premere OK.

e

Premere a o b per selezionare
Aggiungi numero.
Premere OK.

17

Capitolo 5

f

Per aggiungere numeri al gruppo,
premere a o b per selezionare

Ordine alfabetico o
Ordine numerico, quindi premere

OK. Premere a o b per selezionare un
numero, quindi premere OK.

g

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Per aggiungere un altro numero al

gruppo, ripetere i punti da e a f.

 Una volta terminato di aggiungere

numeri al gruppo, premere a o b per
selezionare Completo.

Premere OK.

h

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Per memorizzare un altro gruppo per

la trasmissione circolare, ripetere i
punti da c a g.

 Per terminare la memorizzazione dei

gruppi per la trasmissione circolare,
premere Stop/Uscita.

Nota

Come modificare il nome o il numero
memorizzato:

Se si desidera cambiare un carattere,
premere d o c per posizionare il cursore
sotto il carattere da modificare, quindi
premere Cancella. Immettere
nuovamente il carattere.

e

Immettere il nuovo nome (fino a 16
caratteri) con il tastierino di
composizione.
(uuGuida per utenti base: Immissione di
testo)
Premere OK.
(Ad esempio, digitare NUOVI CLIENTI.)

f

Premere a o b per selezionare
Completo.
Premere OK.

g

Premere Stop/Uscita.

Nota

È possibile stampare un elenco di tutti i
numeri di chiamata veloce. I numeri di un
gruppo saranno contrassegnati nella
colonna GRUPPO. (Vedere Rapporti
uu pagina 21.)

Modifica del nome di un gruppo

a

Premere (Chiam.Veloce).

b

Premere a o b per selezionare
Imposta gruppi.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare il nome
del gruppo da modificare.
Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare
Modif. nome gruppo.
Premere OK.

Eliminazione di un gruppo

a

Premere (Chiam.Veloce).

b

Premere a o b per selezionare
Imposta gruppi.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare il gruppo
da eliminare.
Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare
Cancellare.
Premere OK.
Premere 1 per confermare la selezione.

e

Premere Stop/Uscita.

18

Eliminazione di un numero da un gruppo

a

Premere (Chiam.Veloce).

b

Premere a o b per selezionare
Imposta gruppi.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare il gruppo
da modificare.
Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare il numero
da eliminare.
Premere OK.
Premere 1 per confermare la selezione.

e

Premere a o b per selezionare
Completo.
Premere OK.

Composizione e memorizzazione dei numeri

5

f

Premere Stop/Uscita.

19

6

Stampa rapporti

Rapporti fax

Utilizzare i tasti Menu per impostare il
Rapporto di verifica della trasmissione e il
Tempo giornale.

e

Premere a o b per selezionare
l’intervallo.
Premere OK.
Se si seleziona Ogni 50 fax, passare
al punto h.

 Ogni 6, 12, 24 ore, ogni 2 o 7 giorni

Rapporto di verifica della trasmissione

È possibile utilizzare il Rapporto di verifica
della trasmissione come conferma di invio del
fax. (uuGuida per utenti base: Rapporto di
verifica della trasmissione)

Giornale Fax (rapporto attività)

È possibile impostare l’apparecchio per la
stampa di un giornale a intervalli specifici
(ogni 50 fax, ogni 6, 12 o 24 ore, ogni 2 o
7 giorni). Se si imposta l’intervallo su No, è
comunque possibile stampare il rapporto
seguendo i passaggi riportati nella sezione
Come stampare un rapporto uu pagina 21.
L’impostazione predefinita è Ogni 50 fax.

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.

L’apparecchio stamperà il rapporto in
base all’intervallo specificato,
cancellando in seguito tutti i lavori
dalla memoria. Se la memoria
dell’apparecchio raggiunge la
capacità massima di 200 lavori prima
che sia trascorso il tempo
selezionato per l’intervallo, il giornale
viene stampato in anticipo e tutti i
lavori vengono cancellati dalla
memoria. Se si desidera stampare un
rapporto aggiuntivo prima
dell’intervallo specificato, è possibile
stamparlo senza cancellare i lavori
dalla memoria.

 Ogni 50 fax

L’apparecchio stampa il giornale una
volta memorizzati 50 lavori.

f

Inserire l’ora di avvio della stampa nel
formato di 24 ore.
Premere OK.
(Ad esempio: inserire 19:45 per le ore
7:45 PM.)

c

Premere a o b per selezionare
Imp. Rapporto.
Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare
Tempo giornale.
Premere OK.

20

g

Se è stato selezionato
Ogni 7 giorni al punto e, premere
a o b per visualizzare i giorni della
settimana. Selezionare il primo giorno
per il conto alla rovescia di 7 giorni.
Premere OK.

h

Premere Stop/Uscita.

Stampa rapporti

Rapporti

Sono disponibili i seguenti tipi di rapporto:

 Rapporto TX

Stampa un Rapporto di verifica della
trasmissione per l’ultima trasmissione.

 Compos.veloce

Fornisce un elenco dei nomi e dei numeri
salvati nella memoria dei numeri di
chiamata veloce, in ordine alfabetico o
numerico.

 Giornale Fax

Fornisce un elenco delle informazioni sugli
ultimi fax in arrivo e in uscita.
(TX: trasmissione.) (RX: ricezione.)

 Imp.utente

Elenca le impostazioni.

Come stampare un rapporto

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare
Stamp.rapporto.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare il rapporto
desiderato.
Premere OK.

d

(Solo Composizione rapida) Premere
a o b per selezionare

Ordine alfabetico o
Ordine numerico.

Premere OK.

e

Premere Inizio Mono.

f

Premere Stop/Uscita.

6

 Config.Rete

Elenca le impostazioni di rete.

 Rapporto WLAN

Stampa un rapporto della connessione
WLAN.

 Stor.ID chiaman.

Fornisce un elenco delle informazioni
disponibili sull’ID chiamante relative alle
ultime 30 chiamate ricevute da numeri di
fax e di telefono.

21

7

Esecuzione di copie

Impostazioni copia

È possibile modificare temporaneamente le
impostazioni di copia per effettuare copie
multiple.

L'apparecchio ripristina le impostazioni
predefinite dopo 1 minuto di inattività oppure
se la modalità Timer riporta l'apparecchio alla
modalità Fax. (Vedere Modalità Timer
uu pagina 3.)

Per modificare un'impostazione premere
COPIA, quindi premere a o b per scorrere le
impostazioni di copia. Quando viene
evidenziata l'impostazione desiderata,
premere OK.

Una volta selezionate tutte le impostazioni,
premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Nota

È possibile salvare alcune delle
impostazioni che si utilizzano più
frequentemente impostandole come
predefinite. Queste impostazioni
permangono fino alla successiva modifica.
(Vedere Impostazione delle modifiche

come una nuova impostazione predefinita

uu pagina 26.)

Modifica di velocità e qualità copia

È possibile scegliere tra una gamma di
impostazioni relative alla velocità e alla
qualità. L’impostazione predefinita è
Normale.

 Veloce

Elevata velocità di copia e minima quantità
d'inchiostro utilizzato. Usare questa
impostazione per risparmiare tempo
durante la stampa di documenti da
correggere o voluminosi o se si devono
realizzare molte copie.

 Normale

La modalità Normale è consigliata per le
normali operazioni di stampa. Produce
una buona qualità di copia a una velocità
adeguata.

 Alta

Usare la modalità Alta per riprodurre
immagini dettagliate, ad esempio
fotografie. Fornisce la massima
risoluzione con una minore velocità di
copia.

a

Premere (COPIA).

Interruzione copia

Per interrompere l’operazione di copia,
premere Stop/Uscita.

22

b

Caricare il documento.

c

Inserire il numero di copie da effettuare.

d

Premere a o b per selezionare
Qualità.
Premere OK.

e

Premere a o b per selezionare Veloce,
Normale o Alta.

Premere OK.

f

Se non si desidera modificare ulteriori
impostazioni, premere Inizio Mono o
Inizio Colore.

Esecuzione di copie

Ingrandimento o riduzione dell’immagine copiata

È possibile selezionare un rapporto di
ingrandimento o riduzione. Se si seleziona
Adatta a pag, l’apparecchio si adatta
automaticamente al formato carta impostato.

a

Premere (COPIA).

b

Caricare il documento.

c

Inserire il numero di copie da effettuare.

d

Premere a o b per selezionare

Ingran./Riduz.

Premere OK.

e

Premere a o b per selezionare 100%,
Ingrandimento, Riduzione,
Adatta a pag o Pers.(25%-400%).

f

Effettuare una delle seguenti operazioni:

198% 10x15cmiA4

186% 10x15cmiLTR

141% A5iA4

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

69% A4iA5

47% A4i10x15cm

Adatta a pag

Pers.(25%-400%)

g

Se non si desidera modificare ulteriori
impostazioni, premere Inizio Mono o

Inizio Colore.

Nota

• Layout pagina non è disponibile con

Ingran./Riduz.

7

 Se è stato selezionato

Ingrandimento o Riduzione,
premere OK, quindi premere a o b
per selezionare il rapporto di
ingrandimento o di riduzione
desiderato.
Premere OK.

 Se è stato selezionato

Pers.(25%-400%), premere OK,
quindi immettere un rapporto di
ingrandimento o riduzione compreso
tra 25% e 400%.
Premere OK.

 Se è stato selezionato 100% o

Adatta a pag, premere OK.

Passare al punto g.

• Layout pagina e Ordine non sono
disponibili con Adatta a pag.

• Adatta a pag non funziona
correttamente se il documento sul piano
dello scanner è inclinato di più di 3 gradi.
Usare le linee di riferimento a sinistra e in
alto per posizionare il documento, con il
lato stampato rivolto verso il basso,
nell’angolo superiore sinistro del piano
dello scanner.

• Adatta a pag non è disponibile quando
si utilizza l'ADF.

23

Capitolo 7

Realizzazione di copie N in 1 o di poster (Layout pagina)

La funzione di copia N in 1 consente di
risparmiare sull’utilizzo di carta permettendo
la copia di due o quattro pagine su una singola
pagina stampata.

Inoltre, è possibile effettuare una copia in
formato poster. Quando si utilizza la funzione
Poster, l’apparecchio divide il documento in
sezioni e successivamente ingrandisce le
sezioni in modo che sia possibile assemblarle
in un poster. Per stampare un poster,
utilizzare il piano dello scanner.

IMPORTANTE

• Accertarsi che il formato carta sia

impostato su A4 o Letter.

• Se si producono più copie a colori, la
funzione di copia N in 1 non è disponibile.

• (P) significa Verticale e (L) significa
Orizzontale.

e

Premere a o b per selezionare

No(1in1), 2in1(P), 2in1(L),
4in1(P), 4in1(L), Poster (2x1),
Poster (2x2), Poster (3x3) o

2in1(ID)

Premere OK.

1

Per maggiori dettagli sulla funzione 2 in 1 (ID),
vedere Copia 2 in 1 ID uu pagina 25.

f

Se non si desidera modificare ulteriori
impostazioni, premere Inizio Mono o
Inizio Colore per eseguire la scansione
della pagina.
Se il documento è stato inserito nell’ADF
o è in corso la creazione di un poster,
l’apparecchio esegue la scansione del
documento e avvia la stampa.

Se si utilizza il piano dello scanner,
passare al punto g.

g

Una volta terminata la scansione della
pagina, premere 1 per eseguire la
scansione della pagina successiva.

1

.

• La copia in formato poster non è
disponibile se si utilizzano lucidi.

Nota

Ordine e Ingran./Riduz. non sono
disponibili con Layout pagina.

a

Premere (COPIA).

b

Caricare il documento.

c

Inserire il numero di copie da effettuare.

d

Premere a o b per selezionare
Layout pagina.
Premere OK.

h

Posizionare la pagina successiva sul
piano dello scanner.
Premere OK.

i

Ripetere i punti g e h per ciascuna
pagina del layout.

j

Dopo la scansione di tutte le pagine del
documento, premere 2 per terminare.

Posizionare il documento con il lato
stampato rivolto verso il basso nella
direzione indicata di seguito:

 2in1(P)

 2in1(L)

24

Esecuzione di copie

 4in1(P)

 4in1(L)

 Poster (2x1)

 Poster (2x2)

Copia 2 in 1 ID

È possibile effettuare la copia di entrambi i lati
di un documento d’identità su un’unica
pagina, mantenendo le dimensioni originali
del documento. Accertarsi che il formato carta
sia impostato su A4 o Letter.

Nota

La copia dei documenti d’identità può
essere eseguita nell’ambito delle
limitazioni previste dalla normativa
vigente. (uuGuida di sicurezza prodotto:

Utilizzo illegale dell’apparecchiatura di
copia)

a

Premere (COPIA).

b

Posizionare il documento d’identità
nell’angolo sinistro del piano dello
scanner, con il lato anteriore rivolto
verso il basso.

7

 Poster (3x3)

1

1 3 mm o superiore (in alto, a sinistra)

c

Inserire il numero di copie da effettuare.

d

Premere a o b per selezionare
Layout pagina.
Premere OK.

e

Premere a o b per selezionare
2in1(ID).
Premere OK.

25

Capitolo 7

f

Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
L’apparecchio avvia la scansione della
prima pagina.

g

Dopo che l'apparecchio ha effettuato la
scansione della prima facciata, premere

1. Capovolgere il documento d'identità e
premere OK per eseguire la scansione
dell'altra facciata.

Nota

• Ordine e Ingran./Riduz. non sono

disponibili con 2in1(ID).

• Se si producono più copie a colori, la
funzione di copia 2 in 1 (ID) non è
disponibile.

Regolazione della densità

È possibile regolare la densità per eseguire
copie più scure o più chiare.

a

Premere (COPIA).

b

Caricare il documento.

c

Inserire il numero di copie da effettuare.

d

Premere a o b per selezionare
Densità.
Premere OK.

e

Premere d o c per eseguire una copia
più chiara o più scura.
Premere OK.

Ordinamento di copie utilizzando l’ADF

È possibile eseguire l’ordinamento di copie
multiple. Le pagine verranno impilate
nell’ordine 321, 321, 321 e così via.

a

Premere (COPIA).

b

Caricare il documento.

c

Inserire il numero di copie da effettuare.

d

Premere a o b per selezionare
Impila/Ordina.
Premere OK.

e

Premere a o b per selezionare Ordine.
Premere OK.

f

Se non si desidera modificare ulteriori
impostazioni, premere Inizio Mono o

Inizio Colore.

Nota

f

Se non si desidera modificare ulteriori
impostazioni, premere Inizio Mono o

Inizio Colore.

Impostazione delle modifiche come una nuova impostazione predefinita

È possibile impostare come predefinite le
opzioni copia che si utilizzano con maggiore
frequenza, ad esempio Qualità,

Ingran./Riduz., Densità e
Layout pagina. Queste impostazioni

permangono fino alla successiva modifica.

a

Premere (COPIA).

b

Premere a o b per selezionare la nuova
impostazione.
Premere OK.
Ripetere il passaggio per ogni
impostazione che si desidera
modificare.

Adatta a pag e Layout pagina non
sono disponibili con Ordine.

26

c

Dopo aver modificato l’ultima
impostazione, premere a o b per
selezionare Imp. nuovo pred.
Premere OK.

d

Premere 1 per selezionare Sì.

e

Premere Stop/Uscita.

Ripristino di tutte le impostazioni di fabbrica

È possibile ripristinare le impostazioni
predefinite per le opzioni di copia modificate:

Qualità, Ingran./Riduz., Densità e
Layout pagina.

a

Premere (COPIA).

b

Premere a o b per selezionare

Ripristina pred.

Premere OK.

c

Premere 1 per selezionare Sì.

Esecuzione di copie

d

Premere Stop/Uscita.

7

27

A

Manutenzione ordinaria

Pulizia e controllo dell’apparecchio

Pulizia della parte esterna dell’apparecchio

Pulire la parte esterna dell’apparecchio
nel modo seguente:

IMPORTANTE

• Utilizzare detergenti neutri. La pulizia con

liquidi volatili, come ad esempio solvente
o benzina, danneggerà la superficie
esterna dell’apparecchio.

• NON utilizzare prodotti detergenti
contenenti ammoniaca.

• NON utilizzare alcol isopropilico per pulire
il pannello dei comandi. Potrebbe
provocare la rottura del pannello.

b

Utilizzare un panno asciutto, morbido e
privo di sfilacciature per rimuovere la
polvere dalla parte esterna
dell’apparecchio.

c

Sollevare il coperchio del vassoio uscita
carta e rimuovere eventuali oggetti
rimasti impigliati nel vassoio carta.

d

Utilizzare un panno asciutto, morbido e
privo di sfilacciature per rimuovere la
polvere dal vassoio carta.

a

Estrarre completamente il vassoio carta
(1) dall’apparecchio.

1

e

Chiudere il coperchio del vassoio uscita
carta e reinserire saldamente il vassoio
carta nell’apparecchio.

28

Manutenzione ordinaria

Pulizia della piastra della stampante

Accertarsi di scollegare l'apparecchio dalla
presa elettrica prima di procedere alla
pulizia della piastra della stampante, al fine
di evitare scosse elettriche.

a

b

AVVERTENZA

Con entrambe le mani, afferrare le
linguette di plastica poste ai lati
dell’apparecchio per sollevare il
coperchio dello scanner in posizione di
apertura.

Pulire la piastra della stampante (1) e
l'area circostante, rimuovendo eventuali
residui d'inchiostro con un panno
asciutto, morbido e privo di sfilacciature.

Pulizia dei rulli di scorrimento carta

a

Scollegare l’apparecchio dalla presa
elettrica.

b

Estrarre completamente il vassoio carta
dall’apparecchio.

Nota

Se l'apparecchio preleva più fogli quando
nel vassoio sono presenti pochi fogli di
carta, pulire il cuscinetto di base (1) con un
panno morbido, privo di sfilacciature e
leggermente inumidito con acqua.

Una volta completata la pulizia, passare
sul cuscinetto un panno asciutto, morbido
e privo di sfilacciature, in modo da
rimuovere ogni residuo di umidità.

1

A

1

c

Con entrambe le mani, afferrare le
linguette di plastica poste ai lati
dell’apparecchio e chiudere con
delicatezza il coperchio dello scanner.

d

Collegare nuovamente il cavo di
alimentazione.

29

c

Aprire il coperchio carta inceppata (1)
sul retro dell’apparecchio.

1

d

Pulire i rulli di scorrimento carta (1) con
un panno morbido, privo di sfilacciature
e leggermente inumidito con acqua.
Ruotare lentamente i rulli in modo da
pulire l’intera superficie.
Una volta completata la pulizia, passare
sui rulli un panno asciutto, morbido e
privo di sfilacciature, in modo da
rimuovere ogni residuo di umidità.

Controllo del livello d'inchiostro

Sebbene sul display LCD venga visualizzata
un'icona della quantità d'inchiostro, è
possibile utilizzare il tasto Menu per
visualizzare un'immagine grafica di grandi
dimensioni indicante la quantità d'inchiostro
rimasta in ogni cartuccia.

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare
Inchiostro.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare
Quantità ink.
Premere OK.
Sul display viene visualizzato il livello
d'inchiostro.

d

Premere Stop/Uscita.

Nota

1

e

Chiudere il coperchio carta inceppata.
Accertarsi che il coperchio sia chiuso
completamente.

f

Reinserire saldamente il vassoio carta
nell’apparecchio.

g

Collegare nuovamente il cavo di
alimentazione.

È possibile verificare il livello d'inchiostro
dal computer.
uuGuida software dell’utente: Stampa

®

(Windows

uuGuida software dell’utente: Stampa e
invio di fax (Macintosh)

)

30

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio

Ogni volta che si trasporta l’apparecchio, è
essenziale riporlo nell’imballaggio originale
fornito con l’apparecchio stesso. Seguire le
istruzioni riportate di seguito per imballare
correttamente l’apparecchio. Eventuali danni
all’apparecchio che si verifichino durante il
trasporto potrebbero non essere coperti dalla
garanzia.

IMPORTANTE

È importante attendere che l’apparecchio
“parcheggi” la testina dopo un processo di
stampa. Prima di scollegare
l’alimentazione, accertarsi che non si
sentano rumori di tipo meccanico
provenienti dall’apparecchio. Se non si
permette all’apparecchio di completare
questo processo di “parcheggio”, è
possibile che si verifichino problemi di
stampa e danni alle testine.

Manutenzione ordinaria

c

Installare l’elemento protettivo di colore
arancione, quindi chiudere il coperchio
cartuccia.

IMPORTANTE

• Verificare che la linguetta in plastica posta

sul lato destro dell’elemento protettivo di
colore arancione (1) si agganci
saldamente in sede (2).

A

a

Aprire il coperchio cartuccia.

b

Rimuovere tutte e quattro le cartucce
d'inchiostro. Spingere la leva di sblocco
inchiostro al di sopra di ciascuna
cartuccia per rilasciarla.
(uuGuida per utenti base: Sostituzione
delle cartucce d'inchiostro)

1

• Se non si riesce a individuare l’elemento
protettivo di colore arancione, spedire
l’apparecchio senza di esso. NON
installare in alternativa le cartucce
d'inchiostro prima della spedizione.

2

31

d

Sollevare l’apparecchio dal lato
anteriore e agganciare la linguetta
dell’elemento protettivo di colore
arancione nell’apertura a chiave (1)
posta sul fondo del vassoio carta.
Quindi, fissare l’elemento protettivo al di
sopra della porzione sollevata del
vassoio carta (2).

h

Con entrambe le mani, afferrare le
linguette di plastica poste ai lati
dell’apparecchio e chiudere con
delicatezza il coperchio dello scanner.

i

Inserire le cartucce d'inchiostro nella
busta, quindi fissare la busta al vassoio
carta con nastro adesivo.

1

e

Scollegare l’apparecchio dalla presa
telefonica a muro, quindi estrarre il cavo
della linea telefonica dall’apparecchio.

f

Scollegare l’apparecchio dalla presa
elettrica.

g

Con entrambe le mani, utilizzare le
linguette di plastica poste ai lati
dell’apparecchio per sollevare il
coperchio dello scanner in posizione di
apertura. Quindi, se il cavo di interfaccia
è collegato all’apparecchio, scollegarlo.

2

j

Avvolgere l’apparecchio nell’involucro di
plastica.

32

k

Imballare l’apparecchio e i materiali
stampati nella scatola originale con il
materiale di imballaggio originale come
illustrato di seguito.

Nota

Se si rispedisce l’apparecchio a Brother
nell’ambito del servizio di sostituzione,
imballare solo l’apparecchio. Conservare
tutti i componenti separati e i materiali
cartacei per riutilizzarli con l’apparecchio
sostitutivo.

Manutenzione ordinaria

l

Chiudere la scatola e sigillarla con
nastro adesivo.

A

33

B

L’elenco riporta una lista completa di funzioni e termini che compaiono nei manuali Brother. La
disponibilità di tali funzioni varia a seconda del modello acquistato.

Glossario

Accesso duale

L’apparecchio è in grado di acquisire i fax
in uscita o i lavori programmati in memoria
nel momento in cui invia un fax dalla
memoria o riceve oppure stampa un fax in
arrivo.

ADF (alimentatore automatico documenti)

Il documento può essere posizionato
nell’ADF e acquisito automaticamente una
pagina alla volta.

Auto riduzione

Riduce le dimensioni dei fax in arrivo.

Cercare

Elenco elettronico numerico o alfabetico
dei numeri di chiamata veloce e dei numeri
di gruppo memorizzati.

Chiamata veloce

Un numero pre-programmato che
consente di facilitare la composizione.

Codice di attivazione remota

Premere questo codice (l 5 1) quando si
risponde a una chiamata fax su un
telefono interno o esterno.

Codice di disattivazione remota
(solo per modalità Fax/Tel)

Quando l’apparecchio risponde a una
chiamata vocale, emette una serie di
doppi squilli. È possibile premere questo
codice (# 5 1) per ricevere la chiamata su
un telefono interno.

Contrasto

Impostazione che compensa il chiaro o lo
scuro dei documenti, schiarendo i fax o le
copie di documenti scuri e scurendo quelli
chiari.

Densità

La modifica dell’impostazione di Densità
rende l’intera immagine più chiara o più
scura.

Durata squilli F/T

Intervallo di tempo durante il quale
l’apparecchio Brother squilla (quando la
modalità di ricezione è impostata su Fax/
Tel) per segnalare l’arrivo di una chiamata
vocale alla quale ha risposto.

ECM (Modalità correzione errore)

Rileva gli errori durante la trasmissione fax
e invia nuovamente le pagine del fax per
le quali si è verificato un errore.

Elenco Composizione veloce

Elenco dei nomi e numeri salvati nella
memoria di chiamata veloce, in ordine
numerico.

Errore comunicazione (Errore Com.)

Errore durante l’invio o la ricezione di un
fax, generalmente causato da disturbi o
interferenze sulla linea.

Fax manuale

Quando si solleva il ricevitore del telefono
esterno è possibile sentire l’apparecchio
fax in ricezione che risponde prima che si
prema Inizio Mono o Inizio Colore per
avviare l’invio fax.

Fax/Tel

È possibile ricevere fax e telefonate. Non
utilizzare questa modalità se si utilizza una
segreteria telefonica (TAD).

Giornale Fax

Fornisce un elenco delle informazioni sugli
ultimi 200 fax in arrivo e in uscita. TX
significa Trasmissione. RX significa
Ricezione.

34

Glossario

Gruppo di compatibilità

Capacità di un’unità fax di comunicare con
un’altra unità. La compatibilità è assicurata
tra gruppi ITU-T.

ID chiamante

Servizio acquistato dalla compagnia
telefonica che consente di visualizzare il
numero (o il nome) del chiamante.

Identificativo

Informazioni memorizzate che vengono
visualizzate nella parte superiore delle
pagine inviate via fax. Includono il nome e
il numero di fax del mittente.

Impostazioni provvisorie

È possibile selezionare specifiche opzioni
per ogni trasmissione fax e copia senza
modificare le impostazioni predefinite.

Impostazioni utente

Rapporto stampato che riporta le
impostazioni correnti dell’apparecchio.

Impulsi

Forma di composizione rotatoria su una
linea telefonica.

Innobella™

Innobella™ è una gamma di materiali di
consumo originali fornita da Brother. Per
risultati di migliore qualità Brother
consiglia inchiostro e carta Innobella™.

Metodo di codifica

Metodo di codifica delle informazioni
contenute nel documento. Tutti gli
apparecchi fax devono utilizzare uno
standard minimo di codifica MH (Modified
Huffman). L’apparecchio è in grado di
applicare metodi di compressione
superiori: MR (Modified Read), MMR
(Modified Modified Read) e JPEG, se
l’apparecchio ricevente è dotato delle
stesse funzionalità.

Modalità Menu

Modalità di programmazione per
modificare le impostazioni
dell’apparecchio.

Modalità overseas

Modifica temporaneamente i segnali a toni
del fax per compensare i disturbi o le
interferenze presenti sulle linee
telefoniche intercontinentali.

Numero di gruppo

Combinazione di numeri di chiamata
veloce memorizzati in una posizione di
chiamata veloce per la trasmissione
circolare.

Numero squilli

Numero di squilli prima che l’apparecchio
risponda in modalità Solo fax e
Fax/Tel.

B

LCD (Display a cristalli liquidi)

Sul display dell’apparecchio vengono
mostrati messaggi interattivi durante la
Programmazione a schermo e la data e
l’ora quando l’apparecchio è inattivo.

Luminosità

La modifica dell’impostazione di
Luminosità rende l’intera immagine più
chiara o più scura.

OCR (riconoscimento ottico caratteri)

L’applicazione software ScanSoft™
PaperPort™12SE con OCR o Presto!
PageManager converte un’immagine di
testo in testo modificabile.

Operazioni rimanenti

È possibile controllare quali lavori sono in
attesa in memoria e annullarli uno a uno.

35

Pausa

Consente di inserire un ritardo di
3,5 secondi nella sequenza di
composizione mentre si compone un
numero utilizzando il tastierino di
composizione o durante la
memorizzazione dei numeri di chiamata
veloce. Premere il tasto Rich/Pausa sul
pannello dei comandi il numero di volte
necessario per inserire pause più lunghe.

Rapporto WLAN

Rapporto stampato che riporta il risultato
della connessione WLAN.

Rapporto Xmit (Rapporto di verifica della
trasmissione)

Elenco in cui vengono indicati la data, l’ora
e il numero del fax per ogni fax inviato.

Ricomposizione automatica

Funzione che consente all’apparecchio di
comporre nuovamente l’ultimo numero di
fax dopo cinque minuti se il fax non è stato
inviato a causa della linea occupata.

Riconoscimento fax

Consente all’apparecchio di rispondere ai
segnali di chiamata CNG se l’utente
interrompe una chiamata fax rispondendo.

Risoluzione

Numero di linee verticali e orizzontali per
pollice. Vedere: Standard, Fine, Super
Fine e Foto.

Risoluzione Fine

La risoluzione è 203 × 196 dpi. Viene
utilizzata per stampe e immagini grafiche
di piccole dimensioni.

Risoluzione fotografica (solo bianco e
nero)

Impostazione di risoluzione che utilizza
diverse sfumature di grigio per la migliore
presentazione delle fotografie.

Risoluzione standard

203 × 98 dpi (bianco e nero). 203 × 196 dpi
(colore). Viene utilizzata per testo di
dimensioni regolari e per una trasmissione
più rapida.

Risoluzione Super Fine (solo bianco e
nero)

203 × 392 dpi. Ottimale per stampe di
dimensioni molto piccole e disegni a tratto.

Scala di grigi

Sfumature di grigio disponibili per la copia,
la scansione e la trasmissione tramite fax
di fotografie.

Scansione

Processo di invio al computer
dell’immagine elettronica di un documento
cartaceo.

Segnali di chiamata CNG

I toni speciali inviati dagli apparecchi fax
durante la trasmissione automatica per
informare l’apparecchio ricevente che un
apparecchio fax sta effettuando una
chiamata.

Segreteria telefonica (TAD)

È possibile collegare una segreteria
telefonica esterna all’apparecchio.

Telefono esterno

Segreteria telefonica (TAD, telephone
answering device) o telefono collegato
all’apparecchio.

Telefono in derivazione

Un telefono che utilizza la stessa linea del
fax ma inserito in una presa a muro
separata.

Tempo giornale

Periodo di tempo pre-programmato che
intercorre tra i rapporti del giornale fax
stampati automaticamente. È possibile
stampare il Giornale Fax a richiesta senza
interromperne il ciclo.

Toni

Forma di composizione sulla linea
telefonica utilizzata nei telefoni a toni.

Toni fax

Segnali inviati dagli apparecchi fax in fase
di invio e di ricezione mentre si
comunicano informazioni.

36

Trasmissione

Processo di invio di fax su linee telefoniche
dal proprio apparecchio all’apparecchio
fax ricevente.

Trasmissione circolare

Capacità di inviare lo stesso messaggio
fax a più destinatari.

Trasmissione fax automatica

Invio di un fax senza sollevare il ricevitore
di un telefono esterno.

Trasmissione in tempo reale

Quando la memoria è esaurita, è possibile
inviare fax in tempo reale.

Volume del segnale acustico

Impostazione del volume del segnale
acustico emesso quando si preme un tasto
o si commette un errore.

Glossario

Volume squilli

Impostazione del volume dello squillo
dell’apparecchio.

B

37

C

Indice

A

Accesso duale ........................................... 9

Annullamento

lavori in attesa di ricomposizione .......... 13

Apple Macintosh

Vedere la Guida software dell’utente.

B

Blocco TX

attivazione/disattivazione ........................ 5

C

Cartucce d'inchiostro

controllo del livello d'inchiostro ............. 30

Chiamata veloce

impostazione da chiamate in uscita ...... 16

impostazione da cronologia ID

chiamante ............................................. 17

Codici di accesso, memorizzazione e

composizione ........................................... 15

Composizione

Gruppi (Trasmissione circolare) ............ 10

Composizione rapida

Chiamata di Gruppo

impostazione dei gruppi per la

trasmissione circolare ........................ 17

modifica ............................................. 18

Chiamata veloce

impostazione da chiamate in

uscita ................................................. 16

impostazione da cronologia ID

chiamante .......................................... 17

Trasmissione circolare .......................... 10

eliminazione dei gruppi ...................... 19

utilizzo dei gruppi ............................... 10

ControlCenter

Vedere la Guida software dell’utente.
Copia

2 in 1 ID ................................................ 25

densità .................................................. 26

ingrandimento/riduzione ....................... 23

layout di pagina (N in 1) ........................ 24

nuova impostazione predefinita ............ 26

ordinamento .......................................... 26

poster .................................................... 24

qualità ................................................... 22

utilizzo dell’ADF .................................... 26

Copia 2 in 1 ID ......................................... 25

Copia ID ................................................... 25

F

Fax, da PC

Vedere la Guida software dell’utente.
Fax, indipendente

invio ........................................................ 6

annullamento dalla memoria .............. 13

contrasto .............................................. 6

dalla memoria (Accesso duale) ........... 9

fine della conversazione ...................... 9

manuale ............................................... 9

nuova impostazione predefinita ........... 8

overseas ............................................ 12

ripristino delle impostazioni

predefinite ............................................ 8

Risoluzione .......................................... 7

Trasmissione circolare ....................... 10

Trasmissione in tempo reale .............. 12

ricezione

in memoria ......................................... 14

ricezione in mancanza di carta .......... 14

riduzione per l’adattamento alla

carta ................................................... 14

G

Gruppi per la trasmissione circolare ........ 17

I

ID chiamante

Rapporto cronologia dell’ID

chiamante ............................................. 21

Imballaggio e spedizione

dell’apparecchio ....................................... 31

Interruzione di corrente .............................. 1

38

L

LCD (display a cristalli liquidi)

Attesa ...................................................... 3

Contrasto ................................................ 2

M

Macintosh

Vedere la Guida software dell’utente.

Manuale

trasmissione ............................................ 9

Memorizzazione ......................................... 1

Modalità riposo .......................................... 2

Modalità, accesso

Timer ....................................................... 3

P

PaperPort™12SE con OCR

Vedere la Guida software dell'utente.

Vedere inoltre la Guida in linea

dell'applicazione PaperPort™12SE.
Presto! PageManager

Vedere la Guida software dell’utente.

Vedere inoltre la Guida in linea

dell’applicazione Presto! PageManager.
Pulizia

piastra della stampante ......................... 29

Rete senza fili

Vedere la Guida di installazione rapida e la
Guida dell’utente in rete.

Riduzione

copie ..................................................... 23

fax in arrivo ........................................... 14

Risoluzione

impostazione per il fax successivo ......... 7

Risoluzione dei problemi

controllo del livello d'inchiostro ............. 30

S

Scansione

Vedere la Guida software dell’utente.

Spedizione dell’apparecchio .................... 31

Stampa

rapporto ................................................ 21

Vedere la Guida software dell’utente.

T

Trasmissione circolare ............................. 10

impostazione dei gruppi ........................ 17

W

Windows

®

Vedere la Guida software dell’utente.

C

R

Rapporti ................................................... 20

come effettuare la stampa .................... 21

Configurazione di rete ........................... 21

Elenco Compos.rapida ......................... 21

Giornale Fax ......................................... 21

Tempo giornale .................................. 20

ID chiamante ......................................... 21

Impostazioni utente ............................... 21

Rapporto cronologia dell’ID

chiamante ............................................. 21

Rapporto WLAN .................................... 21

Verifica della trasmissione .............. 20, 21

Rete

Scansione

Vedere la Guida software dell’utente.
Stampa

Vedere la Guida dell’utente in rete.

39

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all’indirizzo

http://www.brother.com/

Questo apparecchio è omologato per l'utilizzo esclusivo nel Paese di acquisto. Le aziende Brother
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