Brother MFC-J430W User Guide [pt]

MANUAL AVANÇADO DO
UTILIZADOR

MFC-J430W

Versão 0

POR

Localização dos Manuais do Utilizador

Manual Conteúdo Localização

Guia de Segurança de
Produto

Guia de Instalação Rápida Siga as instruções para configurar o

Manual Básico do Utilizador Aprenda as operações básicas de fax, cópia e

Manual Avançado do
Utilizador

Manual do Utilizador de
Software

Glossário de Rede Este manual fornece informações básicas

Manual do Utilizador de Rede Este manual fornece informações úteis sobre

Guia de Imprimir/Digitalizar
Portátil

Leia este manual primeiro. Leia as Instruções
sobre Segurança antes de configurar o
equipamento. Consulte este manual para se
informar sobre marcas e restrições legais.

equipamento e instalar os controladores e o
software para o sistema operativo e tipo de
ligação que está a utilizar.

digitalização, e como substituir consumíveis.
Consulte sugestões para a resolução de
problemas.

Aprenda operações mais avançadas: fax,
cópia, funções de segurança, impressão de
relatórios e realização de manutenção de
rotina.

Siga estas instruções para operações de
impressão, digitalização, digitalização em rede,
envio de PC-Fax, serviços da Web
(digitalização) e para aceder ao utilitário
Brother ControlCenter.

sobre funções de rede avançadas dos
equipamentos Brother, juntamente com
explicações sobre redes em geral e termos
comuns.

configurações de rede sem fios e definições de
segurança para a utilização do equipamento
Brother. Pode também consultar informações
sobre protocolos suportados pelo
equipamento e sugestões detalhadas para a
resolução de problemas.

Este manual fornece informações úteis sobre a
impressão de dados a partir de um
telemóvel e a transmissão de dados
digitalizados do equipamento Brother para o
telemóvel.

Impresso / Na caixa

Impresso / Na caixa

Ficheiro PDF /
CD-ROM

Ficheiro PDF /
CD-ROM

Ficheiro PDF /
CD-ROM

Ficheiro PDF /
CD-ROM

Ficheiro PDF /
CD-ROM

Ficheiro PDF /
Brother Solutions

Center

1

1

Visite-nos em http://solutions.brother.com/.

i

Índice

1 Configuração geral 1

Armazenamento na memória ............................................................................... 1

Horário de poupança de energia automático ....................................................... 1

Modo de espera ................................................................................................... 2

Ecrã LCD .............................................................................................................. 2

Contraste do LCD .......................................................................................... 2

Configurar o Temporizador Dim da luz posterior ........................................... 3

Modo Temporizado .............................................................................................. 3

2 Funções de segurança 4

Bloqueio de TX .................................................................................................... 4

Definir e alterar a palavra-passe do Bloqueio de TX ..................................... 4

Ligar/desligar o Bloqueio de TX ..................................................................... 5

3 Enviar um fax 6

Opções de envio adicionais ................................................................................. 6

Enviar faxes com várias definições ................................................................ 6

Parar os faxes ................................................................................................ 6

Contraste ....................................................................................................... 6

Alterar a resolução do fax .............................................................................. 7

Configurar as alterações como uma nova predefinição ................................. 8

Restaurar as definições de fábrica do fax ...................................................... 8

Operações de envio adicionais ............................................................................ 9

Enviar um fax manualmente .......................................................................... 9

Enviar um fax no final de uma conversação .................................................. 9

Acesso duplo (apenas Monocromático) ......................................................... 9

Distribuição (apenas Monocromático) ........................................................... 9

Transmissão em tempo real ........................................................................ 11

Modo Internacional ...................................................................................... 11

Verificar e cancelar tarefas em espera ........................................................ 12

4 Receber um fax 13

Operações de recepção adicionais .................................................................... 13

Imprimir um fax recebido reduzido ............................................................... 13

Recepção sem papel ................................................................................... 13

5 Marcação e memorização de números 14

Operações de voz .............................................................................................. 14

Operações de marcação adicionais ................................................................... 14

Combinar números de marcação abreviada ................................................ 14

ii

Outras formas de memorizar números .............................................................. 15

Memorizar números de marcação rápida a partir das chamadas

efectuadas ............................................................................................... 15

Memorizar números de marcação rápida a partir do histórico de

identificação de chamadas ...................................................................... 16

Configurar Grupos para Distribuição ........................................................... 16

6 Imprimir relatórios 19

Relatórios de fax ................................................................................................ 19

Relatório de verificação da transmissão ...................................................... 19

Histórico de faxes (relatório de actividade) .................................................. 19

Relatórios ........................................................................................................... 20

Como imprimir um relatório .......................................................................... 20

7 Fazer cópias 21

Definições de cópia ............................................................................................ 21

Parar a cópia ................................................................................................ 21

Alterar a velocidade e a qualidade de cópia ................................................ 21

Ampliar ou reduzir a imagem copiada ......................................................... 21

Efectuar cópias N em 1 ou um poster (esquema de página) ....................... 22

Cópia ID 2 em 1 ........................................................................................... 24

Ordenar cópias utilizando o ADF ................................................................. 24

Ajustar a densidade ..................................................................................... 25

Configurar as alterações como uma nova predefinição ............................... 25

Restaurar todas as definições de fábrica ..................................................... 25

A Manutenção de rotina 26

Limpar e verificar o equipamento ....................................................................... 26

Limpar a parte exterior do equipamento ...................................................... 26

Limpar a faixa de impressão do equipamento ............................................. 27

Limpar os rolos de recolha de papel ............................................................ 27

Verificar o volume da tinta ........................................................................... 28

Embalar e transportar o equipamento ............................................................... 29

B Glossário 32

C Índice remissivo 36

iii

1

Configuração geral

Armazenamento na

1

Horário de poupança

memória

Mesmo que haja uma falha de energia, não
perde as definições que alterou através de
Menu, pois estão guardadas
permanentemente. Além disso, não perde as
definições nos menus do modo de tecla
FAX e COPIAR se tiver seleccionado
Config Predefin. Contudo, pode ter de
reiniciar a data e a hora.

de energia automático

Pode configurar o equipamento para mudar
automaticamente para o horário de poupança
de energia. O equipamento adianta
automaticamente uma hora na Primavera e
atrasa uma hora no Outono. Certifique-se de
que configura a data e hora correctas na
definição Data e Hora.

a

Prima Menu.

b

Prima a ou b para seleccionar
Config.geral.
Prima OK.

c

Prima a ou b para seleccionar
Dia Auto.
Prima OK.

d

Prima a ou b para seleccionar Desl (ou
Lig).

Prima OK.

e

Prima Parar.

1

Capítulo 1

Modo de espera

Pode seleccionar o tempo que o equipamento
permanece inactivo (até 60 minutos) antes de
entrar no modo de espera. O temporizador
reinicia-se se for efectuada alguma operação
no equipamento.

a

Prima Menu.

b

Prima a ou b para seleccionar
Config.geral.
Prima OK.

c

Prima a ou b para seleccionar
Modo espera.
Prima OK.

d

Prima a ou b para seleccionar 1Min,
2Mins, 3Mins, 5Mins, 10Mins,
30Mins ou 60Mins para seleccionar o

tempo de inactividade do equipamento
antes de entrar no modo de espera.
Prima OK.

e

Prima Parar.

Ecrã LCD

Contraste do LCD

Pode ajustar o contraste do LCD. Se tiver
dificuldades em ler o LCD, experimente
alterar a definição de contraste.

a

Prima Menu.

b

Prima a ou b para seleccionar
Config.geral.
Prima OK.

c

Prima a ou b para seleccionar
Definições LCD.
Prima OK.

d

Prima a ou b para seleccionar
Contraste LCD.
Prima OK.

e

Prima d para aumentar o contraste ou
prima c para o diminuir.
Prima OK.

f

Prima Parar.

2

Configuração geral

Configurar o Temporizador Dim da luz posterior

Pode configurar o tempo de activação da luz
posterior do LCD depois de ser premida a
última tecla.

a

Prima Menu.

b

Prima a ou b para seleccionar
Config.geral.
Prima OK.

c

Prima a ou b para seleccionar
Definições LCD.
Prima OK.

d

Prima a ou b para seleccionar
Temporizad dim.
Prima OK.

e

Prima a ou b para seleccionar 10Segs,
20Segs, 30Segs ou Desl.

Prima OK.

Modo Temporizado

O equipamento tem três teclas de modo
temporário no painel de controlo: FAX,
DIGITALIZAR e COPIAR. Pode alterar o
tempo que o equipamento demora entre a
última operação de digitalização ou de cópia
e o regresso ao modo FAX. Se seleccionar
Desl, o equipamento fica no modo utilizado
da última vez.

a

Prima Menu.

1

f

Prima Parar.

b

Prima a ou b para seleccionar
Config.geral.
Prima OK.

c

Prima a ou b para seleccionar
Modo Temprzado.
Prima OK.

d

Prima a ou b para seleccionar 0Seg,
30Segs, 1Min, 2Mins, 5Mins ou
Desl.

Prima OK.

e

Prima Parar.

3

2

Funções de segurança

Bloqueio de TX

O Bloqueio de TX permite impedir o acesso
não autorizado ao equipamento.

Quando o Bloqueio de TX está ligado, estão
disponíveis as seguintes operações:

d

Prima a ou b para seleccionar
Bloq TX.
Prima OK.

e

Introduza um número de 4 dígitos para
a palavra-passe.
Prima OK.

 Recepção de faxes

Quando o Bloqueio de TX está ligado, as
seguintes operações NÃO estão disponíveis:

 Envio de faxes
 Cópia
 Impressão através do PC
 Digitalização
 Funcionamento a partir do painel de

controlo

Nota

Se se esquecer da palavra-passe do
Bloqueio de TX, contacte a assistência
técnica ao cliente da Brother para obter
ajuda.

Definir e alterar a palavra­passe do Bloqueio de TX

f

Quando o LCD indicar Verif:,
reintroduza a palavra-passe.
Prima OK.

g

Prima Parar.

Alterar a palavra-passe

a

Prima Menu.

b

Prima a ou b para seleccionar Fax.
Prima OK.

c

Prima a ou b para seleccionar Vários.
Prima OK.

d

Prima a ou b para seleccionar
Bloq TX.
Prima OK.

e

Prima a ou b para seleccionar
Config. Password.
Prima OK.

Nota

Se já tiver definido a palavra-passe, não
necessita de o fazer novamente.

Definir a palavra-passe

Tome nota da sua palavra-passe.

a

Prima Menu.

b

Prima a ou b para seleccionar Fax.
Prima OK.

c

Prima a ou b para seleccionar Vários.
Prima OK.

4

f

Introduza o número de 4 dígitos da
palavra-passe actual.
Prima OK.

g

Introduza um número de 4 dígitos para
a nova palavra-passe.
Prima OK.

h

Quando o LCD indicar Verif:
reintroduza a nova palavra-passe.
Prima OK.

i

Prima Parar.

Ligar/desligar o Bloqueio de TX

Funções de segurança

Ligar o Bloqueio de TX

a

Prima Menu.

b

Prima a ou b para seleccionar Fax.
Prima OK.

c

Prima a ou b para seleccionar Vários.
Prima OK.

d

Prima a ou b para seleccionar
Bloq TX.
Prima OK.

e

Prima a ou b para seleccionar
Selec. Bloq TX.
Prima OK.

f

Introduza a palavra-passe registada de
4 dígitos.
Prima OK.
O equipamento fica offline e o LCD
mostra a indicação Modo Bloq TX.

2

Desligar o Bloqueio de TX

a

Prima Menu.

b

Introduza a palavra-passe registada de
4 dígitos.
Prima OK.
O Bloqueio de TX é desligado
automaticamente.

Nota

Se introduzir uma palavra-passe errada, o
LCD mostra a indicação
Pal-passe errada e mantém-se
offline. O equipamento manter-se-á no
modo de Bloqueio de TX enquanto não for
introduzida a palavra-passe registada.

5

3

Enviar um fax

Opções de envio adicionais

Enviar faxes com várias definições

Quando envia um fax, pode seleccionar uma
combinação de definições, como

Resol de Fax, Contraste,
Tam.área digit. e Tx imediata.

Pode também seleccionar:

Numeros marcados, Hist ID Remetent,
Modo internac, Marc Rápida,
Multidifusão, Config Predefin. e
Defin. Fábrica.

Algumas definições só estão disponíveis
quando são enviados faxes monocromáticos.

a

Prima (FAX).
O LCD indica:

Nota

• A maioria das definições são temporárias

e o equipamento regressa às
predefinições após enviar um fax.

• Pode guardar algumas das definições que

utiliza mais frequentemente,
especificando-as como predefinidas.
Estas definições são utilizadas até as
alterar de novo. (Consulte Configurar as

alterações como uma nova predefinição

uu página 8.)

Parar os faxes

Para parar os faxes, prima Parar.

Contraste

Se o seu documento estiver muito claro ou
muito escuro, poderá querer alterar o
contraste. Para a maioria dos documentos,
pode ser utilizada a predefinição Auto. A
predefinição escolhe automaticamente o
contraste adequado ao documento.
Seleccione Claro quando enviar um
documento claro. Seleccione Escuro
quando enviar um documento escuro.

b

Prima a ou b para seleccionar a
definição que pretende alterar.
Prima OK.

c

Prima a ou b para seleccionar uma
opção.
Prima OK.

d

Volte a b para alterar mais definições.

6

a

Prima (FAX).

b

Prima a ou b para seleccionar
Contraste.
Prima OK.

c

Prima a ou b para seleccionar Auto,
Claro ou Escuro.

Prima OK.

Enviar um fax

Nota

Mesmo que seleccione Claro ou
Escuro, o equipamento envia o fax

utilizando a definição Auto em qualquer
uma das seguintes situações:

• Quando envia um fax a cores.

• Quando selecciona Foto para a

Resolução de Fax.

Alterar a resolução do fax

A qualidade de um fax pode ser melhorada
alterando a resolução do fax.

a

Prima (FAX).

b

Prima a ou b para seleccionar
Resol de Fax.
Prima OK.

c

Prima a ou b para seleccionar a
resolução que pretende.
Prima OK.

Nota

Pode seleccionar quatro definições de
resolução diferentes para faxes
monocromáticos e duas para faxes a
cores.

Monocromático

Standard

Fina

S.fina

Foto

Cores

Standard

Fina

Adequado para a maioria dos
documentos digitados.

Bom para letras pequenas,
transmite a uma velocidade
ligeiramente inferior à da
resolução standard.

Bom para letras pequenas ou
gravuras, transmite a uma
velocidade inferior à da
resolução fina.

Utilize quando o documento
possui vários tons de
cinzento ou é uma fotografia.
Esta opção tem a
transmissão mais lenta.

Adequado para a maioria dos
documentos digitados.

Utilize quando o documento
for uma fotografia. A
transmissão é mais lenta do
que na resolução standard.

3

Se seleccionar S.fina ou Foto e, em
seguida, utilizar a tecla Iniciar Cor para
enviar um fax, o equipamento envia o fax
utilizando a definição Fina.

7

Capítulo 3

Configurar as alterações como uma nova predefinição

Pode guardar as definições das opções de
fax que utiliza mais frequentemente,
especificando-as como predefinição, como,
por exemplo, Resol de Fax, Contraste,
Tam.área digit. e Tx imediata. Estas
definições são utilizadas até as alterar de
novo.

a

Prima (FAX).

b

Prima a ou b para seleccionar a opção
de menu que pretende alterar e prima
OK. Em seguida, prima a ou b para
seleccionar a nova opção.
Prima OK.

Repita este passo para cada definição
que pretenda alterar.

Restaurar as definições de fábrica do fax

Pode repor as definições de fax

Resol de Fax, Contraste,
Tam.área digit. e Tx imediata, que

alterou, para as predefinições de fábrica.
Estas definições são utilizadas até as alterar
de novo.

a

Prima (FAX).

b

Prima a ou b para seleccionar
Defin. Fábrica.
Prima OK.

c

Prima 1 para seleccionar Sim.

d

Prima Parar.

c

Depois de alterar a última definição,
prima a ou b para seleccionar

Config Predefin.

Prima OK.

d

Prima 1 para seleccionar Sim.

e

Prima Parar.

8

Operações de envio adicionais

d

Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

 Se estiver a utilizar o vidro do

digitalizador, prima 1 para enviar um
fax.

Enviar um fax

Enviar um fax manualmente

A transmissão manual permite-lhe ouvir a
marcação, os toques e os tons de recepção
de fax quando estiver a enviar um fax.

Nota

Para enviar um fax com várias páginas,
utilize o ADF.

a

Prima (FAX).

b

Coloque o documento.

c

Levante o auscultador do telefone
externo para ouvir o tom de marcação.

d

Marque o número de fax utilizando o
telefone externo.

e

Quando ouvir o tom de fax, prima
Iniciar Mono ou Iniciar Cor.
Se estiver a utilizar o vidro do
digitalizador, prima 1 para enviar o fax.

e

Pouse o auscultador do telefone
externo.

Acesso duplo (apenas Monocromático)

Pode marcar um número e começar a
digitalizar o fax para a memória, mesmo
quando o equipamento estiver a enviar a
partir da memória, a receber faxes ou a
imprimir dados do computador. O LCD
apresenta o número da nova tarefa.

O número de páginas que pode digitalizar
para a memória depende dos dados nelas
impressos.

Nota

Se for apresentada a mensagem
Memória Cheia, prima Parar para
cancelar ou Iniciar Mono para enviar as
páginas digitalizadas até então.

3

f

Pouse o auscultador do telefone
externo.

Enviar um fax no final de uma conversação

No final de uma conversação, pode enviar um
fax para a outra pessoa antes de ambos
desligarem.

a

Peça à outra pessoa para aguardar
pelos tons de fax (sinais sonoros) e, em
seguida, prima a tecla Iniciar ou Enviar
antes de desligar.

b

Prima (FAX).

c

Coloque o documento.

Distribuição (apenas Monocromático)

A distribuição acontece quando o mesmo fax
é automaticamente enviado para mais do que
um número de fax. Pode incluir números de
grupos, de marcação rápida e até 50 números
cuja marcação é efectuada manualmente na
mesma distribuição.

Depois de concluída a distribuição, é
impresso um Relatório da Distribuição.

Antes de iniciar a distribuição

Os números de marcação rápida devem ser
guardados na memória do equipamento
antes de poderem ser utilizados numa
distribuição. (uuManual Básico do Utilizador:
Memorizar números de marcação rápida)

9