Brother MFC-J430W User Guide [de]
BENUTZERHANDBUCH ERWEITERTE FUNKTIONEN
MFC-J430W
Version 0
GER/AUS/SWI-GER
Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind
Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu
finden?
Produkt-Sicherheitshinweise Lesen Sie zuerst diese Anleitung. Lesen Sie
bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das
Gerät in Betrieb nehmen. Hier finden Sie
Hinweise zu Warenzeichen und gesetzlichen
Vorschriften.
Installationsanleitung Folgen Sie den Anweisungen zur
Inbetriebnahme des Gerätes und zur
Installation der Treiber und Software
entsprechend dem Betriebssystem und der
Verbindungsart, die Sie verwenden.
Benutzerhandbuch Grundfunktionen
Lernen Sie die Grundfunktionen zum Faxen,
Kopieren und Scannen und erfahren Sie, wie
die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden.
Beachten Sie die Hinweise zur Problemlösung.
Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen
Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen:
Faxen, Kopieren, Sicherheitsfunktionen, das
Ausdrucken von Berichten und die
Durchführung von regelmäßigen
Wartungsarbeiten.
Software-Handbuch Folgen Sie diesen Anweisungen zum Drucken,
Scannen, Scannen im Netzwerk,
PC-Fax-Senden, für Webdienste (Scannen)
und zur Verwendung des Dienstprogramms
Brother ControlCenter.
Netzwerkbegriffe Dieses Handbuch enthält grundlegende
Informationen zu den erweiterten
Netzwerkfunktionen von Brother-Geräten
sowie Erläuterungen zu allgemeinen Netzwerkund häufig verwendeten Begriffen.
Netzwerkhandbuch Dieses Handbuch enthält hilfreiche
Informationen zu den Einstellungen für
Wireless-Netzwerke sowie zu den
Sicherheitseinstellungen bei Verwendung des
Brother-Gerätes. Daneben finden Sie hier
Angaben zu den unterstützten Protokollen für
Ihr Gerät und ausführliche Tipps zur
Beseitigung von Störungen.
iPrint&Scan Anleitung Dieses Handbuch enthält hilfreiche
Informationen zum Drucken von Daten von
Ihrem Mobiltelefon und zur Übertragung
gescannter Daten vom Brother-Gerät zu Ihrem
Mobiltelefon.
Gedruckt / Im Karton
Gedruckt / Im Karton
Gedruckt / Im Karton
PDF-Datei /
CD-ROM
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CD-ROM
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CD-ROM
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PDF-Datei / Brother
Solutions Center
1
1
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i
Inhaltsverzeichnis
1 Geräteeinstellungen 1
Datenerhalt ........................................................................................................... 1
Automatische Zeitumstellung ............................................................................... 1
Energiesparmodus ............................................................................................... 2
Display ................................................................................................................. 2
Display-Kontrast ............................................................................................. 2
Dimmer für Hintergrundbeleuchtung einstellen .............................................. 3
Umschaltzeit für Betriebsarten ............................................................................. 3
2 Sicherheitsfunktionen 4
Tastensperre ........................................................................................................ 4
Kennwort für die Tastensperre festlegen und ändern .................................... 4
Tastensperre ein-/ausschalten ....................................................................... 5
3 Faxversand 6
Zusätzliche Sendeeinstellungen .......................................................................... 6
Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................. 6
Faxversand abbrechen .................................................................................. 6
Kontrast .......................................................................................................... 6
Faxauflösung ändern ..................................................................................... 7
Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ............................... 8
Werkseitige Faxeinstellungen wieder herstellen ............................................ 8
Zusätzliche Sendefunktionen ............................................................................... 9
Fax manuell senden ....................................................................................... 9
Fax am Ende eines Gesprächs senden ......................................................... 9
Sendevorbereitung (Dual Access) (nur Schwarzweiß) .................................. 9
Rundsenden (nur Schwarzweiß) .................................................................. 10
Direktversand ............................................................................................... 11
Übersee-Modus ........................................................................................... 12
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ................................................ 12
4 Fax empfangen 13
Zusätzliche Empfangseinstellungen .................................................................. 13
Automatische Verkleinerung beim Empfang ................................................ 13
Speicherempfang bei Papiermangel ............................................................ 13
5 Rufnummern wählen und speichern 14
Telefonieren ....................................................................................................... 14
Weitere Wählfunktionen ..................................................................................... 14
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ................................................................ 14
Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern ........................................... 15
Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern ........................ 15
Kurzwahl aus der Anruferliste speichern ..................................................... 16
Rundsende-Gruppen speichern ................................................................... 16
ii
6 Berichte und Listen ausdrucken 19
Faxberichte ........................................................................................................ 19
Sendebericht ................................................................................................ 19
Journalausdruck ........................................................................................... 19
Berichte und Listen ............................................................................................ 20
Bericht oder Liste ausdrucken ..................................................................... 20
7 Kopieren 21
Kopiereinstellungen ........................................................................................... 21
Kopieren abbrechen ..................................................................................... 21
Kopierqualität und -geschwindigkeit ändern ................................................ 21
Vergrößern oder Verkleinern von Kopien .................................................... 22
Seitenlayout (N auf 1 oder Poster) ............................................................... 22
2-auf-1-Ausweiskopie .................................................................................. 24
Sortiert Kopien mit dem Vorlageneinzug ..................................................... 25
Druckdichte einstellen .................................................................................. 25
Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ............................. 26
Alle werkseitigen Einstellungen wieder herstellen ....................................... 26
A Regelmäßige Wartung 27
Gerät reinigen und überprüfen ........................................................................... 27
Gehäuse des Gerätes reinigen .................................................................... 27
Druckwalze des Gerätes reinigen ................................................................ 28
Papiereinzugsrollen reinigen ........................................................................ 28
Tintenvorrat überprüfen ............................................................................... 29
Verpacken des Gerätes für einen Transport ...................................................... 30
B Fachbegriffe 33
C Stichwortverzeichnis 37
iii
1
Geräteeinstellungen
Datenerhalt
1
Automatische
Auch bei einer Stromunterbrechung bleiben
die über die Taste Menü (Menu) geänderten
Einstellungen erhalten, da sie dauerhaft
gespeichert werden. Auch die in den Menüs
der Betriebsarten-Tasten FAX und
KOPIERER (COPY) vorgenommenen
Einstellungen bleiben erhalten, sofern Sie
Als Standard gewählt haben.
Gegebenenfalls müssen jedoch das Datum
und die Zeit neu eingestellt werden.
Zeitumstellung
Mit dieser Funktion können Sie die
automatische Zeitumstellung zwischen
Winter- und Sommerzeit ein- oder
ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird
die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr
eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde
zurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dass
Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
Zeitumstellung zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um Aus (oder
Ein) zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
1
Kapitel 1
Energiesparmodus
Sie können wählen, nach welcher Zeitspanne
(bis zu 60 Minuten) nach der letzten
Verwendung des Gerätes automatisch in den
Energiesparmodus umgeschaltet werden
soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird
automatisch wieder zurückgesetzt, wenn am
Gerät eine Funktion ausgeführt wird.
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
Energiesparen zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um 1 Min,
2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min.,
30 Min. oder 60 Min. zu wählen.
Nach dieser Zeit schaltet das Gerät in
den Energiesparmodus um.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Display
Display-Kontrast
Sie können den Display-Kontrast einstellen.
Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut
lesen können, sollten Sie die
Kontrasteinstellung ändern.
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
LCD-Einstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um
LCD-Kontrast zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie d, um den Kontrast zu
erhöhen, oder c, um den Kontrast zu
verringern.
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
2
Geräteeinstellungen
Dimmer für Hintergrundbeleuchtung einstellen
Sie können einstellen, wie lange nach dem
letzten Tastendruck der Hintergrund des
Displays noch leuchten soll.
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
LCD-Einstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um Dimmer zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Umschaltzeit für Betriebsarten
Das Gerät hat drei Betriebsarten-Tasten zum
temporären Wechseln der Betriebsart: FAX,
SCANNER (SCAN) und
KOPIERER (COPY). Sie können einstellen,
wie viele Minuten oder Sekunden nach dem
letzten Scan- oder Kopiervorgang das Gerät
wieder in den Faxbetrieb umschaltet. Wenn
Sie Aus wählen, verbleibt das Gerät jeweils in
der zuletzt verwendeten Betriebsart.
1
e
Drücken Sie a oder b, um 10 Sek.,
20 Sek., 30 Sek. oder Aus zu
wählen.
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
Umschaltzeit zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um 0 Sek.,
30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. oder
Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
3
2
Sicherheitsfunktionen
Tastensperre
Mit der Tastensperre können Sie den Zugang
zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes
sperren.
Während die Tastensperre eingeschaltet ist,
können die folgenden Funktionen ausgeführt
werden:
Faxempfang
Während die Tastensperre eingeschaltet ist,
können die folgenden Funktionen NICHT
ausgeführt werden:
Versenden von Faxen
Kopieren
Ausdruck vom Computer aus
Scannen
b
Drücken Sie a oder b, um Fax zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um Extras zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um
Tastensperre zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Geben Sie eine 4-stellige Zahl als
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
f
Wenn das Display Bestätigen: zeigt,
geben Sie dasselbe Kennwort noch
einmal ein.
Drücken Sie OK.
Bedienung über das Funktionstastenfeld
Hinweis
Falls Sie das Kennwort für die
Tastensperre vergessen haben, wenden
Sie sich an den Brother-Kundenservice.
Kennwort für die Tastensperre festlegen und ändern
Hinweis
Wenn Sie das Kennwort bereits festgelegt
haben, müssen Sie es nicht erneut
festlegen.
Kennwort festlegen
g
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Kennwort ändern
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um Fax zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um Extras zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um
Tastensperre zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um
Kennwort einst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
Notieren Sie sich das Kennwort.
a
Drücken Sie Menü (Menu).
4
f
Geben Sie die 4-stellige Zahl für das
aktuelle Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Sicherheitsfunktionen
g
Geben Sie eine 4-stellige Zahl als neues
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
h
Wenn das Display Bestätigen: zeigt,
geben Sie das neue Kennwort noch
einmal ein.
Drücken Sie OK.
i
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Tastensperre ein-/ ausschalten
Tastensperre einschalten
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um Fax zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Tastensperre ausschalten
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Geben Sie das 4-stellige aktuell gültige
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Die Tastensperre wird automatisch
ausgeschaltet.
Hinweis
Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben,
erscheint Kennwort falsch im Display
und das Gerät bleibt offline. Die
Tastensperre bleibt eingeschaltet, bis Sie
das richtige Kennwort eingeben.
2
c
Drücken Sie a oder b, um Extras zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um
Tastensperre zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um
Sperre einstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
f
Geben Sie das 4-stellige aktuell gültige
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Das Gerät ist nun offline und im Display
wird Tasten gesperrt angezeigt.
5
3
Faxversand
Zusätzliche Sendeeinstellungen
Mehrere Einstellungen zum Senden ändern
Zum Senden eines Faxes können Sie eine
Kombination von Funktionen einstellen, z. B.
Faxauflösung, Kontrast,
Vorlglas Scangr. und Direktversand.
Sie können auch folgende Funktionen
wählen: Gewählte Nummern,
Anruferliste, Übersee-Modus,
Kurzwahl, Rundsenden, Als Standard
und Werkseinstell.
Einige Einstellungen stehen nur beim Senden
von Schwarzweiß-Faxen zur Verfügung.
Hinweis
• Die meisten Einstellungen sind temporär.
Das heißt, nach dem Senden des Faxes
sind automatisch wieder die
Standardeinstellungen gültig.
• Sie können die Einstellungen, die Sie
meistens verwenden, als
Standardeinstellungen speichern. Diese
Einstellungen bleiben wirksam, bis sie
wieder geändert werden. (Siehe
Änderungen als neue
Standardeinstellungen speichern
uu Seite 8.)
Faxversand abbrechen
Um den Faxversand abzubrechen, drücken
Sie Stopp (Stop/Exit).
a
Drücken Sie (FAX).
Das Display zeigt:
b
Wählen Sie mit a oder b die Einstellung,
die geändert werden soll.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um eine Option zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d
Gehen Sie zurück zu Schritt b, um
weitere Einstellungen zu ändern.
Kontrast
Für extrem helle oder dunkle Dokumente
kann der entsprechende Kontrast gewählt
werden. Für die meisten Dokumente kann die
werkseitige Einstellung Auto verwendet
werden. Sie wählt automatisch die passende
Kontrasteinstellung für Ihr Dokument.
Wählen Sie Hell zum Senden eines hellen
Dokumentes. Verwenden Sie Dunkel, um
ein dunkles Dokument zu senden.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Drücken Sie a oder b, um Kontrast zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um Auto, Hell
oder Dunkel zu wählen.
Drücken Sie OK.
6
Faxversand
Hinweis
Auch wenn Sie Hell oder Dunkel
gewählt haben, wird das Fax mit der
Einstellung Auto gesendet, falls eine der
folgenden Bedingungen zutrifft:
• wenn ein Farbfax gesendet wird
• wenn als Faxauflösung Foto
ausgewählt wurde
Faxauflösung ändern
Durch Ändern der Faxauflösung kann die
Übertragungsqualität eines Faxes verbessert
werden.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Drücken Sie a oder b, um
Faxauflösung zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um die
gewünschte Auflösung zu wählen.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Für Schwarzweiß-Faxe können Sie
zwischen vier Auflösungsstufen, für
Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.
Schwarzweiß
Standard
Fein
S-Fein
Foto
Farbe
Standard
Fein
Geeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen.
Für kleine Schrift. Die
Übertragung dauert etwas
länger als mit der
Standard-Auflösung.
Für kleine Schrift und feine
Zeichnungen. Die
Übertragung dauert länger als
mit der Fein-Auflösung.
Für Fotos und Vorlagen mit
verschiedenen Graustufen.
Die Foto-Einstellung überträgt
mit der geringsten
Geschwindigkeit.
Geeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen.
Für Fotos. Die Übertragung
dauert länger als mit der
Standard-Auflösung.
3
Wenn Sie die Einstellung S-Fein oder
Foto wählen und dann
Start Farbe (Colour Start) zum Senden
eines Faxes drücken, wird das Fax mit der
Einstellung Fein gesendet.
7
Kapitel 3
Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern
Sie können die Einstellungen für die
Faxfunktionen, die Sie meistens verwenden,
als Standardeinstellungen speichern. Hierzu
gehören z. B. Faxauflösung, Kontrast,
Vorlglas Scangr. und Direktversand.
Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie
wieder geändert werden.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Wählen Sie mit a oder b die Menüoption,
die geändert werden soll, und drücken
Sie anschließend OK. Wählen Sie dann
mit a oder b die neue Option.
Drücken Sie OK.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jede
Einstellung, die Sie ändern möchten.
Werkseitige Faxeinstellungen wieder herstellen
Sie können die Faxeinstellungen
Faxauflösung, Kontrast,
Vorlglas Scangr. und Direktversand,
die Sie geändert haben, auf die
Werkseinstellung zurücksetzen. Diese
Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder
geändert werden.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Drücken Sie a oder b, um
Werkseinstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.
d
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
c
Nachdem Sie die letzte Einstellung
geändert haben, drücken Sie a oder b,
um Als Standard zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
8
Faxversand
Zusätzliche Sendefunktionen
Fax manuell senden
Beim manuellen Senden können Sie das
Wählen, Klingeln und den Faxempfangston
beim Senden eines Faxes hören.
Hinweis
Um ein mehrseitiges Fax zu versenden,
benutzen Sie den Vorlageneinzug.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Legen Sie das Dokument ein.
c
Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab und warten Sie auf den
Wählton.
d
Wählen Sie die Faxnummer mit dem
externen Telefon.
Fax am Ende eines Gesprächs senden
Sie haben die Möglichkeit, Ihrem
Gesprächspartner am Ende eines Gesprächs
ein Fax zu senden, bevor beide auflegen.
a
Bitten Sie Ihren Gesprächspartner,
sobald er Faxtöne hört, die Start- bzw.
Senden-Taste zu drücken und dann
aufzulegen.
b
Drücken Sie (FAX).
c
Legen Sie das Dokument ein.
d
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
Wenn Sie das Vorlagenglas
verwenden, drücken Sie 1, um ein
Fax zu senden.
e
Legen Sie den Hörer des externen
Telefons auf.
3
e
Wenn Sie den Faxton hören, drücken
Sie Start S/W (Mono Start) oder
Start Farbe (Colour Start).
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,
drücken Sie 1, um das Fax zu senden.
f
Legen Sie den Hörer des externen
Telefons auf.
Sendevorbereitung (Dual Access) (nur Schwarzweiß)
Sie können auch eine Faxnummer wählen
und ein Dokument in den Speicher einlesen,
während das Gerät aus dem Speicher sendet,
ein Fax empfängt oder PC-Daten druckt. Im
Display wird die Nummer des neuen
Sendeauftrages angezeigt.
Wie viele Seiten gespeichert werden können,
variiert entsprechend der Art und Menge der
auf die Seiten gedruckten Daten.
Hinweis
Wenn die Meldung Speicher voll
angezeigt wird, können Sie die Funktion
mit Stopp (Stop/Exit) abbrechen oder mit
Start S/W (Mono Start) die bereits
eingelesenen Seiten senden.
9
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