Produkt-SicherheitshinweiseLesen Sie zuerst diese Anleitung. Lesen Sie
bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das
Gerät in Betrieb nehmen. Hier finden Sie
Hinweise zu Warenzeichen und gesetzlichen
Vorschriften.
InstallationsanleitungFolgen Sie den Anweisungen zur
Inbetriebnahme des Gerätes und zur
Installation der Treiber und Software
entsprechend dem Betriebssystem und der
Verbindungsart, die Sie verwenden.
Benutzerhandbuch Grundfunktionen
Lernen Sie die Grundfunktionen zum Faxen,
Kopieren und Scannen und erfahren Sie, wie
die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden.
Beachten Sie die Hinweise zur Problemlösung.
Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen
Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen:
Faxen, Kopieren, Sicherheitsfunktionen, das
Ausdrucken von Berichten und die
Durchführung von regelmäßigen
Wartungsarbeiten.
Software-HandbuchFolgen Sie diesen Anweisungen zum Drucken,
Scannen, Scannen im Netzwerk,
PC-Fax-Senden, für Webdienste (Scannen)
und zur Verwendung des Dienstprogramms
Brother ControlCenter.
Informationen zu den Einstellungen für
Wireless-Netzwerke sowie zu den
Sicherheitseinstellungen bei Verwendung des
Brother-Gerätes. Daneben finden Sie hier
Angaben zu den unterstützten Protokollen für
Ihr Gerät und ausführliche Tipps zur
Beseitigung von Störungen.
Verpacken des Gerätes für einen Transport ...................................................... 30
BFachbegriffe 33
CStichwortverzeichnis 37
iii
1
Geräteeinstellungen
Datenerhalt
1
Automatische
Auch bei einer Stromunterbrechung bleiben
die über die Taste Menü (Menu) geänderten
Einstellungen erhalten, da sie dauerhaft
gespeichert werden. Auch die in den Menüs
der Betriebsarten-Tasten FAX und
KOPIERER (COPY) vorgenommenen
Einstellungen bleiben erhalten, sofern Sie
Als Standard gewählt haben.
Gegebenenfalls müssen jedoch das Datum
und die Zeit neu eingestellt werden.
Zeitumstellung
Mit dieser Funktion können Sie die
automatische Zeitumstellung zwischen
Winter- und Sommerzeit ein- oder
ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird
die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr
eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde
zurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dass
Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
Zeitumstellung zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um Aus (oder
Ein) zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
1
Kapitel 1
Energiesparmodus
Sie können wählen, nach welcher Zeitspanne
(bis zu 60 Minuten) nach der letzten
Verwendung des Gerätes automatisch in den
Energiesparmodus umgeschaltet werden
soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird
automatisch wieder zurückgesetzt, wenn am
Gerät eine Funktion ausgeführt wird.
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
Energiesparen zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um 1 Min,
2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min.,
30 Min. oder 60 Min. zu wählen.
Nach dieser Zeit schaltet das Gerät in
den Energiesparmodus um.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Display
Display-Kontrast
Sie können den Display-Kontrast einstellen.
Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut
lesen können, sollten Sie die
Kontrasteinstellung ändern.
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
LCD-Einstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um
LCD-Kontrast zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie d, um den Kontrast zu
erhöhen, oder c, um den Kontrast zu
verringern.
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
2
Geräteeinstellungen
Dimmer für
Hintergrundbeleuchtung
einstellen
Sie können einstellen, wie lange nach dem
letzten Tastendruck der Hintergrund des
Displays noch leuchten soll.
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
LCD-Einstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um Dimmer zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Umschaltzeit für
Betriebsarten
Das Gerät hat drei Betriebsarten-Tasten zum
temporären Wechseln der Betriebsart: FAX,
SCANNER (SCAN) und
KOPIERER (COPY). Sie können einstellen,
wie viele Minuten oder Sekunden nach dem
letzten Scan- oder Kopiervorgang das Gerät
wieder in den Faxbetrieb umschaltet. Wenn
Sie Aus wählen, verbleibt das Gerät jeweils in
der zuletzt verwendeten Betriebsart.
1
e
Drücken Sie a oder b, um 10 Sek.,
20 Sek., 30 Sek. oder Aus zu
wählen.
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
Umschaltzeit zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um 0 Sek.,
30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. oder
Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
3
2
Sicherheitsfunktionen
Tastensperre
Mit der Tastensperre können Sie den Zugang
zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes
sperren.
Während die Tastensperre eingeschaltet ist,
können die folgenden Funktionen ausgeführt
werden:
Faxempfang
Während die Tastensperre eingeschaltet ist,
können die folgenden Funktionen NICHT
ausgeführt werden:
Versenden von Faxen
Kopieren
Ausdruck vom Computer aus
Scannen
b
Drücken Sie a oder b, um Fax zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um Extras zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um
Tastensperre zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Geben Sie eine 4-stellige Zahl als
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
f
Wenn das Display Bestätigen: zeigt,
geben Sie dasselbe Kennwort noch
einmal ein.
Drücken Sie OK.
Bedienung über das Funktionstastenfeld
Hinweis
Falls Sie das Kennwort für die
Tastensperre vergessen haben, wenden
Sie sich an den Brother-Kundenservice.
Kennwort für die
Tastensperre festlegen und
ändern
Hinweis
Wenn Sie das Kennwort bereits festgelegt
haben, müssen Sie es nicht erneut
festlegen.
Kennwort festlegen
g
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Kennwort ändern
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um Fax zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um Extras zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um
Tastensperre zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um
Kennwort einst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
Notieren Sie sich das Kennwort.
a
Drücken Sie Menü (Menu).
4
f
Geben Sie die 4-stellige Zahl für das
aktuelle Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Sicherheitsfunktionen
g
Geben Sie eine 4-stellige Zahl als neues
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
h
Wenn das Display Bestätigen: zeigt,
geben Sie das neue Kennwort noch
einmal ein.
Drücken Sie OK.
i
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Tastensperre ein-/
ausschalten
Tastensperre einschalten
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um Fax zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Tastensperre ausschalten
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Geben Sie das 4-stellige aktuell gültige
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Die Tastensperre wird automatisch
ausgeschaltet.
Hinweis
Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben,
erscheint Kennwort falsch im Display
und das Gerät bleibt offline. Die
Tastensperre bleibt eingeschaltet, bis Sie
das richtige Kennwort eingeben.
2
c
Drücken Sie a oder b, um Extras zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um
Tastensperre zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um
Sperre einstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
f
Geben Sie das 4-stellige aktuell gültige
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Das Gerät ist nun offline und im Display
wird Tasten gesperrt angezeigt.
5
3
Faxversand
Zusätzliche
Sendeeinstellungen
Mehrere Einstellungen zum
Senden ändern
Zum Senden eines Faxes können Sie eine
Kombination von Funktionen einstellen, z. B.
Faxauflösung, Kontrast,
Vorlglas Scangr. und Direktversand.
Sie können auch folgende Funktionen
wählen: Gewählte Nummern,
Anruferliste, Übersee-Modus,
Kurzwahl, Rundsenden, Als Standard
und Werkseinstell.
Einige Einstellungen stehen nur beim Senden
von Schwarzweiß-Faxen zur Verfügung.
Hinweis
• Die meisten Einstellungen sind temporär.
Das heißt, nach dem Senden des Faxes
sind automatisch wieder die
Standardeinstellungen gültig.
• Sie können die Einstellungen, die Sie
meistens verwenden, als
Standardeinstellungen speichern. Diese
Einstellungen bleiben wirksam, bis sie
wieder geändert werden. (Siehe
Änderungen als neue
Standardeinstellungen speichern
uu Seite 8.)
Faxversand abbrechen
Um den Faxversand abzubrechen, drücken
Sie Stopp (Stop/Exit).
a
Drücken Sie (FAX).
Das Display zeigt:
b
Wählen Sie mit a oder b die Einstellung,
die geändert werden soll.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um eine Option zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d
Gehen Sie zurück zu Schritt b, um
weitere Einstellungen zu ändern.
Kontrast
Für extrem helle oder dunkle Dokumente
kann der entsprechende Kontrast gewählt
werden. Für die meisten Dokumente kann die
werkseitige Einstellung Auto verwendet
werden. Sie wählt automatisch die passende
Kontrasteinstellung für Ihr Dokument.
Wählen Sie Hell zum Senden eines hellen
Dokumentes. Verwenden Sie Dunkel, um
ein dunkles Dokument zu senden.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Drücken Sie a oder b, um Kontrast zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um Auto, Hell
oder Dunkel zu wählen.
Drücken Sie OK.
6
Faxversand
Hinweis
Auch wenn Sie Hell oder Dunkel
gewählt haben, wird das Fax mit der
Einstellung Auto gesendet, falls eine der
folgenden Bedingungen zutrifft:
• wenn ein Farbfax gesendet wird
• wenn als Faxauflösung Foto
ausgewählt wurde
Faxauflösung ändern
Durch Ändern der Faxauflösung kann die
Übertragungsqualität eines Faxes verbessert
werden.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Drücken Sie a oder b, um
Faxauflösung zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um die
gewünschte Auflösung zu wählen.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Für Schwarzweiß-Faxe können Sie
zwischen vier Auflösungsstufen, für
Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.
Schwarzweiß
Standard
Fein
S-Fein
Foto
Farbe
Standard
Fein
Geeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen.
Für kleine Schrift. Die
Übertragung dauert etwas
länger als mit der
Standard-Auflösung.
Für kleine Schrift und feine
Zeichnungen. Die
Übertragung dauert länger als
mit der Fein-Auflösung.
Für Fotos und Vorlagen mit
verschiedenen Graustufen.
Die Foto-Einstellung überträgt
mit der geringsten
Geschwindigkeit.
Geeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen.
Für Fotos. Die Übertragung
dauert länger als mit der
Standard-Auflösung.
3
Wenn Sie die Einstellung S-Fein oder
Foto wählen und dann
Start Farbe (Colour Start) zum Senden
eines Faxes drücken, wird das Fax mit der
Einstellung Fein gesendet.
7
Kapitel 3
Änderungen als neue
Standardeinstellungen
speichern
Sie können die Einstellungen für die
Faxfunktionen, die Sie meistens verwenden,
als Standardeinstellungen speichern. Hierzu
gehören z. B. Faxauflösung, Kontrast,Vorlglas Scangr. und Direktversand.
Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie
wieder geändert werden.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Wählen Sie mit a oder b die Menüoption,
die geändert werden soll, und drücken
Sie anschließend OK. Wählen Sie dann
mit a oder b die neue Option.
Drücken Sie OK.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jede
Einstellung, die Sie ändern möchten.
Werkseitige Faxeinstellungen
wieder herstellen
Sie können die Faxeinstellungen
Faxauflösung, Kontrast,
Vorlglas Scangr. und Direktversand,
die Sie geändert haben, auf die
Werkseinstellung zurücksetzen. Diese
Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder
geändert werden.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Drücken Sie a oder b, um
Werkseinstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.
d
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
c
Nachdem Sie die letzte Einstellung
geändert haben, drücken Sie a oder b,
um Als Standard zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
8
Faxversand
Zusätzliche
Sendefunktionen
Fax manuell senden
Beim manuellen Senden können Sie das
Wählen, Klingeln und den Faxempfangston
beim Senden eines Faxes hören.
Hinweis
Um ein mehrseitiges Fax zu versenden,
benutzen Sie den Vorlageneinzug.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Legen Sie das Dokument ein.
c
Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab und warten Sie auf den
Wählton.
d
Wählen Sie die Faxnummer mit dem
externen Telefon.
Fax am Ende eines Gesprächs
senden
Sie haben die Möglichkeit, Ihrem
Gesprächspartner am Ende eines Gesprächs
ein Fax zu senden, bevor beide auflegen.
a
Bitten Sie Ihren Gesprächspartner,
sobald er Faxtöne hört, die Start- bzw.
Senden-Taste zu drücken und dann
aufzulegen.
b
Drücken Sie (FAX).
c
Legen Sie das Dokument ein.
d
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
Wenn Sie das Vorlagenglas
verwenden, drücken Sie 1, um ein
Fax zu senden.
e
Legen Sie den Hörer des externen
Telefons auf.
3
e
Wenn Sie den Faxton hören, drücken
Sie Start S/W (Mono Start) oder
Start Farbe (Colour Start).
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,
drücken Sie 1, um das Fax zu senden.
f
Legen Sie den Hörer des externen
Telefons auf.
Sendevorbereitung (Dual
Access)
(nur Schwarzweiß)
Sie können auch eine Faxnummer wählen
und ein Dokument in den Speicher einlesen,
während das Gerät aus dem Speicher sendet,
ein Fax empfängt oder PC-Daten druckt. Im
Display wird die Nummer des neuen
Sendeauftrages angezeigt.
Wie viele Seiten gespeichert werden können,
variiert entsprechend der Art und Menge der
auf die Seiten gedruckten Daten.
Hinweis
Wenn die Meldung Speicher voll
angezeigt wird, können Sie die Funktion
mit Stopp (Stop/Exit) abbrechen oder mit
Start S/W (Mono Start) die bereits
eingelesenen Seiten senden.
9
Kapitel 3
Rundsenden
(nur Schwarzweiß)
Mit dieser Funktion kann ein Dokument in
einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger
gesendet werden. Dazu können Gruppen,
Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell
eingegebene Rufnummern gleichzeitig
verwendet werden.
Nach dem Rundsendevorgang wird ein
Rundsendebericht ausgedruckt.
Bevor Sie mit dem Rundsenden
beginnen
Kurzwahlnummern müssen im Gerät
gespeichert werden, bevor Sie für das
Rundsenden genutzt werden können.
(uuBenutzerhandbuch - Grundfunktionen:
Kurzwahl speichern)
Nummern von Rundsende-Gruppen müssen
ebenfalls im Gerät gespeichert werden, bevor
Sie für das Rundsenden genutzt werden
können. Rundsende-Gruppen umfassen viele
Kurzwahlnummern und vereinfachen so den
Anwählvorgang. (Siehe Rundsende-Gruppenspeichern uu Seite 16.)
Drücken Sie a oder b, um
Nummer hinzufügen zu wählen
und drücken Sie OK. Geben Sie eine
Faxnummer mit den Zifferntasten
ein.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie a oder b, um
Kurzwahl zu wählen und drücken
Sie OK.
Drücken Sie a oder b, um
Alphabet. sortiert oder
Numerisch sortiert zu wählen
und drücken Sie dann OK.
Drücken Sie a oder b, um eine
Nummer auszuwählen, und drücken
Sie anschließend OK.
f
Wiederholen Sie Schritt e, bis Sie alle
Faxnummern eingegeben haben, und
drücken Sie dann a oder b, um Fertig
zu wählen.
Drücken Sie OK.
g
Drücken Sie Start S/W (Mono Start).
Faxen vom Vorlageneinzug
Das Gerät liest das Dokument ein.
Faxen vom Vorlagenglas
Der Rundsendevorgang
a
Drücken Sie (FAX).
b
Legen Sie das Dokument ein.
c
Drücken Sie a oder b, um
Erweiterte Einst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um
Rundsenden zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Sie können die Rufnummern für den
Rundsendevorgang wie folgt
hinzufügen:
Wenn im Display Nächste Seite?
angezeigt wird, haben Sie folgende
Möglichkeiten:
Wenn nur eine Seite gesendet
werden soll, drücken Sie 2 (oder
drücken Sie erneut Start S/W (MonoStart)).
Das Gerät beginnt, das Dokument zu
senden.
Um mehr als eine Seite zu senden,
drücken Sie 1 und legen Sie die
nächste Seite auf das Vorlagenglas.
Drücken Sie OK.
Das Gerät liest die Seite ein.
(Wiederholen Sie diesen Schritt für
jede weitere Seite.)
10
Hinweis
• Wenn Sie keine Plätze des
Rufnummernspeichers mit Gruppen
belegt haben, können Sie an bis zu
90 Empfänger rundsenden.
• Der verfügbare Speicher des Gerätes ist
vom Umfang der bereits gespeicherten
Aufträge und der Anzahl der für das
Rundsenden eingegebenen Empfänger
abhängig. Wenn Sie an die maximal
mögliche Anzahl von Rufnummern
rundsenden, kann die Sendevorbereitung
(Dual Access) nicht verwendet werden.
• Wenn die Meldung Speicher voll
angezeigt wird, können Sie die Funktion
mit Stopp (Stop/Exit) abbrechen oder mit
Start S/W (Mono Start) die bereits
eingelesenen Seiten senden.
Rundsendevorgang abbrechen
a
Drücken Sie Menü (Menu).
Faxversand
f
Drücken Sie OK.
Im Display erscheint die folgende Frage:
Job abbrechen?
Ja i 1 drücken
Nein i 2 drücken
g
Zum Abbrechen des
Rundsendevorgangs drücken Sie 1.
h
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Direktversand
Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät
normalerweise das Dokument zuerst in
seinen Speicher ein. Sobald die
Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu
wählen, um das Dokument zu senden.
Manchmal möchten Sie vielleicht ein
wichtiges Dokument sofort versenden, ohne
auf die Übertragung aus dem Speicher zu
warten. Sie können dazu den
Direktversand einschalten.
3
b
Drücken Sie a oder b, um Fax zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
Anst. Aufträge zu wählen.
Drücken Sie OK.
Im Display werden die Faxnummer, die
gerade angewählt wird, und die
Auftragsnummer des
Rundsendevorgangs angezeigt.
d
Drücken Sie OK.
Im Display erscheint die folgende Frage:
Job abbrechen?
Ja i 1 drücken
Nein i 2 drücken
e
Drücken Sie 1, um den aktuellen
Wählvorgang abzubrechen.
Im Display wird nun die Auftragsnummer
des Rundsendevorgangs angezeigt.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Legen Sie das Dokument ein.
c
Drücken Sie a oder b, um
Erweiterte Einst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um
Direktversand zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie Storno (Clear), um das
Senden des Faxes fortzusetzen.
11
Kapitel 3
Hinweis
• Wenn Sie ein Farbfax senden oder der
Speicher voll ist und ein Schwarzweiß-Fax
aus dem Vorlageneinzug gesendet wird,
sendet das Gerät automatisch mit
Direktversand (auch wenn der
Direktversand auf Aus eingestellt ist).
• Beim Direktversand ist die automatische
Wahlwiederholung nicht möglich, wenn
Sie das Vorlagenglas verwenden.
Übersee-Modus
Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler
durch Störungen in der Telefonleitung
auftreten, sollten Sie den Übersee-Modus
einschalten. Er wird nach der Übertragung
des Faxes automatisch wieder
ausgeschaltet.
a
Drücken Sie (FAX).
b
Legen Sie das Dokument ein.
c
Drücken Sie a oder b, um
Erweiterte Einst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um
Übersee-Modus zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie Storno (Clear), um das
Senden des Faxes fortzusetzen.
Anzeigen/Abbrechen
anstehender Aufträge
Mit dieser Funktion können Sie überprüfen,
welche Faxaufträge sich noch im Speicher
befinden, oder einzelne Aufträge abbrechen.
(Wenn keine Aufträge programmiert sind,
zeigt das Display Keine Aufträge.)
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um Fax zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
Anst. Aufträge zu wählen.
Drücken Sie OK.
Es werden nun die anstehenden
Aufträge angezeigt.
d
Drücken Sie a oder b, um den Auftrag,
der abgebrochen werden soll, zu
wählen.
Drücken Sie OK.
e
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Zum Abbrechen drücken Sie 1, um
Ja zu wählen.
Zum Löschen weiterer Aufträge
gehen Sie wieder zu Schritt d.
Wenn der Auftrag nicht abgebrochen
werden soll, drücken Sie 2, um
Nein zu wählen.
f
Drücken Sie zum Abschluss
Stopp (Stop/Exit).
12
4
Fax empfangen
Zusätzliche
Empfangseinstellungen
Automatische Verkleinerung
beim Empfang
Wenn Sie Ein wählen, werden die Seiten
eines empfangenen Faxes automatisch so
verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4
oder Letter passen. Das Gerät berechnet die
passende Verkleinerungsstufe automatisch
entsprechend der Seitengröße des
empfangenen Faxes und dem eingestellten
Papierformat. (uuBenutzerhandbuch
- Grundfunktionen: Papierformat)
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um Fax zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Speicherempfang bei
Papiermangel
Falls die Papierzufuhr während des
Empfangs leer wird, erscheint im Display
Papier prüfen. Legen Sie Papier in die
Papierzufuhr ein. (uuBenutzerhandbuch
- Grundfunktionen: Papier und andereDruckmedien einlegen)
Wenn Sie kein Papier einlegen, empfängt das
Gerät das Fax weiter und speichert die
restlichen Seiten, sofern genügend
Speicherkapazität zur Verfügung steht.
Es werden auch alle anschließend
empfangenen Faxe gespeichert, bis die
Speicherkapazität erschöpft ist. Um die im
Speicher empfangenen Faxe auszudrucken,
legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein.
Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das
Gerät keine weiteren Anrufe.
4
c
Drücken Sie a oder b, um
Empfangseinst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um
Auto Verkl. zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
13
Rufnummern wählen und
5
speichern
Telefonieren
Telefonate können über ein externes Telefon
durch manuelles Wählen geführt werden.
Weitere
Wählfunktionen
Nachwahlverfahren (Call-byCall)
Manchmal möchten Sie vielleicht zum
Senden eines Faxes günstigere Tarife
anderer Anbieter nutzen. Tarife können je
nach Uhrzeit und Zielgebiet des Anrufes
unterschiedlich sein. Zur Verwendung
günstigerer Tarife können Sie die
Zugriffsnummern für die Vermittlungsdienste
(Call-by-Call) und Kreditkartennummern als
Kurzwahlnummern speichern. Sie können
diese Fernwahlsequenzen beliebig aufteilen
und unter verschiedenen Kurzwahlnummern
speichern. Beim Anwählen können Sie diese
kombinieren oder durch eine manuelle
Eingabe mit den Zifferntasten ergänzen.
(uuBenutzerhandbuch - Grundfunktionen:
Kurzwahl speichern)
Wenn Sie zum Beispiel ‚01632‘ unter der
Kurzwahl 03 und ‚960555‘ unter der Kurzwahl
02 gespeichert haben, können Sie die
Nummer ,01632-960555‘ wie folgt wählen:
a
Drücken Sie (Kurzwahl).
b
Drücken Sie a oder b, um Suchen zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c
Geben Sie 03 ein.
d
Drücken Sie a oder b, um Kurzwahl zu
wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um Suchen zu
wählen.
Drücken Sie OK.
f
Geben Sie 02 ein.
14
g
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
Es wird nun die Rufnummer
‚01632-960555‘ angewählt.
Sie können auch Teile der gespeicherten
Nummer über die Zifferntasten manuell
ersetzen. Wenn Sie zum Beispiel die
Rufnummer in 01632-960556 ändern
möchten, drücken Sie
Sie Suchen, drücken Sie 03 und geben Sie
dann mit den Zifferntasten 960556 ein.
Hinweis
Sie können beim Speichern der
Rufnummer eine Wählpause einfügen,
wenn zum Beispiel auf den Wählton oder
ein anderes Signal gewartet werden muss.
Drücken Sie dazu Wahl-W/Pause(Redial/Pause). Durch jeden Druck auf
diese Taste wird eine Pause von 3,5
Sekunden eingefügt.
(Kurzwahl), wählen
Rufnummern wählen und speichern
Weitere Möglichkeiten,
Rufnummern zu
speichern
Kurzwahl aus der Liste der
gewählten Nummern
speichern
Sie können auch Rufnummern aus der Liste
der gewählten Nummern als Kurzwahl
speichern.
a
Drücken Sie Wahl-W/Pause (Redial/
Pause).
Sie können auch Gewählte Nummern
wählen, indem Sie
b
Drücken Sie a oder b, um den Namen
bzw. die Nummer, die Sie speichern
möchten, zu wählen.
Drücken Sie OK.
(FAX) drücken.
5
c
Drücken Sie a oder b, um
Kurzw. hinzu zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um den 2-stelligen
Kurzwahl-Speicherplatz zu wählen, in
dem Sie die Nummer speichern
möchten.
Drücken Sie OK.
e
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Zifferntasten
einen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK.
(uuBenutzerhandbuch
- Grundfunktionen: Texteingabe)
Um die Nummer ohne Namen zu
speichern, drücken Sie nur OK.
f
Drücken Sie OK, um die Fax- bzw.
Telefonnummer zu bestätigen.
15
Kapitel 5
g
Drücken Sie a oder b, um Fertig zu
wählen.
Drücken Sie OK.
h
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Kurzwahl aus der Anruferliste
speichern
Wenn Sie einen entsprechenden Dienst bei
Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben,
können Sie mit dieser Funktion die
Rufnummern aus der Anruferliste als
Kurzwahl speichern. (uuBenutzerhandbuch
- Grundfunktionen: Anrufer-Kennung)
g
Drücken Sie a oder b, um Fertig zu
wählen. Drücken Sie OK.
h
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Rundsende-Gruppen
speichern
Durch das Zusammenfassen gespeicherter
Rufnummern unter einer Kurzwahl können
Sie ein Fax an viele verschiedene
Faxnummern senden, indem Sie
(Kurzwahl), Suchen, OK, die zweistellige
Kurzwahl und dann Start S/W (Mono Start)
drücken.
a
Drücken Sie Wahl-W/Pause (Redial/
Pause) und drücken Sie l.
Sie können auch Anruferliste
wählen, indem Sie
b
Drücken Sie a oder b, um die Nummer,
die Sie speichern möchten, zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
Kurzw. hinzu zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um den 2-stelligen
Kurzwahl-Speicherplatz zu wählen, in
dem Sie die Nummer speichern
möchten.
Drücken Sie OK.
e
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Zifferntasten
einen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK.
(uuBenutzerhandbuch
- Grundfunktionen: Texteingabe)
(FAX) drücken.
Zuerst müssen die einzelnen Nummern als
Kurzwahl gespeichert werden.
(uuBenutzerhandbuch - Grundfunktionen:
Kurzwahl speichern)
Danach können Sie sie zu einer Gruppe
hinzufügen. Jede Gruppe belegt einen
Kurzwahl-Speicherplatz. Sie können bis zu
sechs Gruppen speichern oder bis zu
39 Rufnummern in einer großen Gruppe
zusammenfassen.
(Siehe Rundsenden (nur Schwarzweiß)uu Seite 10.)
a
Drücken Sie (Kurzwahl).
b
Drücken Sie a oder b, um
Rundsende-Gruppe zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um GRUPPE1,
GRUPPE2, GRUPPE3, GRUPPE4,
GRUPPE5 oder GRUPPE6 als
Gruppenname, unter dem Sie die
Faxnummern speichern möchten, zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Um die Nummer ohne Namen zu
speichern, drücken Sie nur OK.
f
Drücken Sie OK, um die Fax- bzw.
Telefonnummer zu bestätigen.
16
d
Drücken Sie a oder b, um den 2-stelligen
Kurzwahl-Speicherplatz zu wählen, den
Sie zur Gruppe hinzufügen möchten.
Drücken Sie OK.
Rufnummern wählen und speichern
e
Drücken Sie a oder b, um
Nummer hinzufügen zu wählen.
Drücken Sie OK.
f
Um Nummern zu einer Gruppe
hinzuzufügen, drücken Sie a oder b, um
Alphabet. sortiert oder
Numerisch sortiert zu wählen, und
drücken Sie dann OK. Drücken Sie
a oder b, um eine Nummer
auszuwählen, und drücken Sie
anschließend OK.
g
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um eine weitere Nummer zur Gruppe
hinzuzufügen, wiederholen Sie die
Schritte e bis f.
Wenn Sie keine weitere Nummer
hinzufügen möchten, drücken Sie
a oder b, um Fertig zu wählen.
Drücken Sie OK.
h
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um eine weitere Rundsende-Gruppe
zu speichern, wiederholen Sie die
Schritte c bis g.
Um das Speichern von Rundsende-
Gruppen abzuschließen, drücken
Sie Stopp (Stop/Exit).
Hinweis
Gruppennamen ändern
a
Drücken Sie (Kurzwahl).
b
Drücken Sie a oder b, um
Rundsende-Gruppe zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Wählen Sie mit a oder b den Namen
einer Rundsende-Gruppe, der geändert
werden soll.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um
Gr.-Namen ändern zu wählen.
Drücken Sie OK.
Hinweis
So können Sie die gespeicherten
Angaben ändern:
Um ein Zeichen zu ändern, bringen Sie
den Cursor mit d oder c unter dieses
Zeichen und drücken Sie dann
Storno (Clear). Geben Sie das richtige
Zeichen ein.
e
Geben Sie den neuen Namen über die
Zifferntasten (bis zu 16 Zeichen) ein.
(uuBenutzerhandbuch
- Grundfunktionen: Texteingabe)
Drücken Sie OK.
(Zum Beispiel: NEUE KUNDEN.)
5
Sie können eine Liste aller
Kurzwahlnummern ausdrucken. Die
Spalte IN GRUPPE zeigt, welche
Nummern in welcher Rundsende-Gruppe
gespeichert sind. (Siehe Berichte undListen uu Seite 20.)
f
Drücken Sie a oder b, um Fertig zu
wählen.
Drücken Sie OK.
g
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
17
Kapitel 5
Gruppe löschen
a
Drücken Sie (Kurzwahl).
b
Drücken Sie a oder b, um
Rundsende-Gruppe zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um die
Rundsende-Gruppe zu wählen, die
gelöscht werden soll.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um Löschen zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie 1 zur Bestätigung.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Nummer aus einer Gruppe löschen
a
Drücken Sie (Kurzwahl).
b
Drücken Sie a oder b, um
Rundsende-Gruppe zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um die
Rundsende-Gruppe zu wählen, die
geändert werden soll.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um die Nummer
zu wählen, die Sie löschen möchten.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie 1 zur Bestätigung.
e
Drücken Sie a oder b, um Fertig zu
wählen.
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
18
6
Berichte und Listen ausdrucken
Faxberichte
Verwenden Sie die Taste Menü (Menu), um
den Sendebericht und das Journal-Intervall
einzustellen.
Sendebericht
Der Sendebericht kann als Beleg, dass ein
Fax gesendet wurde, verwendet werden.
(uuBenutzerhandbuch - Grundfunktionen:
Sendebericht)
Journalausdruck
Sie können das Gerät so einstellen, dass es
in bestimmten Abständen (nach 50 Faxen, 6,
12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tagen) ein
Journal ausdruckt. Wenn Sie die Einstellung
Aus wählen, können Sie den Journalbericht
immer noch manuell ausdrucken wie unter
Bericht oder Liste ausdrucken uu Seite 20
beschrieben. Die werkseitige Einstellung ist
Nach 50 Faxen.
6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tage
Das Journal wird nach der gewählten
Zeit gedruckt und anschließend
gelöscht. Wenn der Journalspeicher
vor dem eingestellten Intervall voll ist
(nach maximal 200 Sende- und
Empfangsvorgängen), druckt das
Gerät das Journal vorzeitig aus und
löscht anschließend alle Einträge.
Wenn Sie vor Ablauf des
eingestellten Intervalls einen
Journalbericht benötigen, können
Sie diesen manuell ausdrucken
lassen, ohne dass die Daten gelöscht
werden.
Nach 50 Faxen
Das Gerät druckt nach insgesamt
50 gesendeten und empfangenen
Faxen ein Journal aus.
f
Geben Sie die Uhrzeit, zu der das
Journal das erste Mal gedruckt werden
soll, im 24-Stundenformat ein.
Drücken Sie OK.
(Zum Beispiel: 19:45)
6
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um Fax zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um Berichte zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um Journal zu
wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um ein Intervall zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie Nach 50 Faxen wählen,
gehen Sie zu Schritt h.
g
Wenn Sie Intervall:7 Tage in
Schritt e wählen, drücken Sie a oder b
zur Anzeige der Wochentage. Wählen
Sie dann den Tag, an dem das Journal
ausgedruckt werden soll. Drücken Sie
OK.
h
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
19
Kapitel 6
Berichte und Listen
Die folgenden Berichte und Listen können
ausgedruckt werden:
Sendebericht
Druckt einen Sendebericht über das
zuletzt gesendete Fax.
Rufnummern
Verzeichnis der als Kurzwahl
gespeicherten Namen und Rufnummern
alphabetisch oder numerisch sortiert.
Journal
Journalausdruck mit Informationen über
die letzten gesendeten und empfangenen
Faxe.
(SE: Senden) (EM: Empfang.)
Geräteeinstell
Liste der gewählten Einstellungen.
Bericht oder Liste ausdrucken
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um Ausdrucke
zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um den
gewünschten Ausdruck zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
(Nur für das Rufnummernverzeichnis)
Drücken Sie a oder b, um
Alphabet. sortiert oder
Numerisch sortiert zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie Start S/W (Mono Start).
f
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Netzwerk-Konf.
Liste der gewählten
Netzwerkeinstellungen.
WLAN-Bericht
Druckt einen Bericht zur WLANVerbindung.
Anruferliste
Liste der verfügbaren Anrufer-Kennungen
der letzten 30 empfangenen Faxe und
Anrufe.
20
7
Kopieren
Kopiereinstellungen
Sie können die Kopiereinstellungen für
mehrere Kopien temporär ändern.
Die Einstellungen werden nach einer Minute
Leerlauf bzw. durch Umschalten in den
Faxbetrieb wieder auf die
Standardeinstellungen zurückgesetzt. (Siehe
Umschaltzeit für Betriebsarten uu Seite 3.)
Drücken Sie KOPIERER (COPY) und dann
a oder b, um die Einstellung, die Sie ändern
möchten, zu wählen. Wenn die gewünschte
Einstellung hervorgehoben ist, drücken Sie
OK.
Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen
gewählt haben, drücken Sie Start S/W (Mono
Start) oder Start Farbe (Colour Start).
Hinweis
Sie können die Einstellungen, die Sie
meistens verwenden, als
Standardeinstellungen speichern. Diese
Einstellungen bleiben wirksam, bis sie
wieder geändert werden. (Siehe
Änderungen als neue
Standardeinstellungen speichern
uu Seite 26.)
Entwurf
Es wird am schnellsten gedruckt und am
wenigsten Tinte verbraucht. Verwenden
Sie diese Einstellung, wenn Sie Zeit
sparen möchten (für Entwurfskopien,
umfangreiche Dokumente oder viele
Kopien).
Normal
Für normale Kopien empfohlen. Ergibt
gute Kopierqualität in guter
Kopiergeschwindigkeit.
Hoch
Verwenden Sie diese Einstellung zum
Kopieren von detailreichen Bildern, wie
z. B. Fotos. Es wird mit der höchsten
Auflösung und der geringsten
Geschwindigkeit gedruckt.
a
Drücken Sie
(KOPIERER (COPY)).
b
Legen Sie das Dokument ein.
c
Geben Sie die gewünschte
Kopienanzahl ein.
d
Drücken Sie a oder b, um Qualität zu
wählen.
Drücken Sie OK.
7
Kopieren abbrechen
Um den Kopiervorgang abzubrechen,
drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Kopierqualität und geschwindigkeit ändern
Sie können zwischen verschiedenen
Qualitäts- und
Geschwindigkeitseinstellungen wählen. Die
werkseitige Einstellung ist Normal.
e
Drücken Sie a oder b, um Entwurf,
Normal oder Hoch zu wählen.
Drücken Sie OK.
f
Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/
W (Mono Start) oder
Start Farbe (Colour Start).
21
Kapitel 7
Vergrößern oder Verkleinern
von Kopien
Sie können eine Vergrößerungs- oder
Verkleinerungsstufe wählen. Wenn Sie
Auf Seitengr. wählen, passt das Gerät
die Größe der Kopie automatisch an das
eingestellte Papierformat an.
a
Drücken Sie
(KOPIERER (COPY)).
b
Legen Sie das Dokument ein.
c
Geben Sie die gewünschte
Kopienanzahl ein.
d
Drücken Sie a oder b, um
Vergr./Verkl. zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um 100%,
Vergrößern (Vergrössern),
Verkleinern, Auf Seitengr. oder
Benutz.:25-400% zu wählen.
f
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie
Vergrößern (Vergrössern)
oder Verkleinern gewählt haben,
drücken Sie OK und dann a oder b,
um die gewünschte Vergrößerungs-/
Verkleinerungsstufe zu wählen.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie Benutz.:25-400%
gewählt haben, drücken Sie OK und
geben Sie dann eine
Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe
zwischen 25% und 400% ein.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie 100% oder
Auf Seitengr. gewählt haben,
drücken Sie OK. Gehen Sie zu
Schritt g.
198% 10x15cmiA4
186% 10x15cmiLTR
141% A5iA4
100%
97% LTRiA4
93% A4iLTR
83% LGLiA4
69% A4iA5
47% A4i10x15cm
Auf Seitengr.
Benutz.:25-400%
g
Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/
W (Mono Start) oder
Start Farbe (Colour Start).
Hinweis
• Seitenlayout kann nicht zusammen
mit Vergr./Verkl. verwendet werden.
• Seitenlayout und Sortiert können
nicht zusammen mit Auf Seitengr.
verwendet werden.
• Auf Seitengr. funktioniert nicht richtig,
wenn das Dokument schief auf dem
Vorlagenglas liegt (um mehr als 3 Grad
gedreht). Legen Sie die Vorlage mit Hilfe
der Markierungen links und oben mit der
bedruckten Seite nach unten in die obere
linke Ecke des Vorlagenglases.
• Auf Seitengr. steht bei Verwendung
des Vorlageneinzugs nicht zur Verfügung.
Seitenlayout (N auf 1 oder
Poster)
Mit der N-auf-1-Funktion können Sie Papier
sparen. Sie ermöglicht es, zwei oder vier
Seiten auf ein Blatt zu kopieren.
22
Kopieren
Sie können auch ein Poster anfertigen. Dazu
druckt das Gerät die Vorlage entsprechend
vergrößert auf mehreren Seiten aus, die dann
zu einem Poster zusammengeklebt werden
können. Verwenden Sie das Vorlagenglas,
wenn Sie ein Poster erstellen möchten.
WICHTIG
• Vergewissern Sie sich, dass als
Papierformat A4 oder Letter gewählt ist.
• Für farbige Mehrfachkopien steht die N-
auf-1-Funktion nicht zur Verfügung.
• (H) bedeutet Hochformat, (Q) bedeutet
Querformat.
• Beim Erstellen eines Posters können
keine Folien verwendet werden.
Hinweis
Sortiert und Vergr./Verkl. können
nicht zusammen mit Seitenlayout
verwendet werden.
f
Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/
W (Mono Start) oder
Start Farbe (Colour Start), um die Seite
einzulesen.
Wenn Sie den automatischen
Vorlageneinzug benutzen oder ein
Poster erstellen, liest das Gerät nun die
Vorlage ein und beginnt zu drucken.
Wenn Sie das Vorlagenglas
verwenden, gehen Sie zu Schritt g.
g
Nachdem die Seite eingelesen wurde,
drücken Sie 1, um die nächste Seite
einzulesen.
h
Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas.
Drücken Sie OK.
i
Wiederholen Sie die Schritte g und h
für die restlichen Seiten.
j
Nachdem alle Seiten eingelesen
wurden, drücken Sie 2, um die Funktion
abzuschließen.
7
a
Drücken Sie
(KOPIERER (COPY)).
b
Legen Sie das Dokument ein.
c
Geben Sie die gewünschte
Kopienanzahl ein.
d
Drücken Sie a oder b, um
Seitenlayout zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um
Aus (1auf1), 2auf1(H), 2auf1(Q),
4auf1(H), 4auf1(Q),
Poster (2x1), Poster (2x2),
Poster (3x3) oder 2auf1(ID)
wählen.
Drücken Sie OK.
1
Genauere Angaben zur 2-auf-1-Funktion
(Ausweiskopie) finden Sie unter 2-auf-1-Ausweiskopie uu Seite 24.
Legen Sie die Vorlage mit der
einzulesenden Seite nach unten in der
gezeigten Richtung ein:
2auf1(H)
2auf1(Q)
4auf1(H)
1
zu
4auf1(Q)
23
Kapitel 7
Poster (2x1)
Poster (2x2)
Hinweis
Sie dürfen Ausweise unter den in den
einschlägigen Gesetzen festgelegten
Bedingungen kopieren.
(uuProdukt-Sicherheitshinweise:
Widerrechtlicher Gebrauch von
Kopiergeräten)
a
Drücken Sie
(KOPIERER (COPY)).
b
Legen Sie Ihren Ausweis mit der
Vorderseite nach unten in die linke Ecke
des Vorlagenglases.
Poster (3x3)
2-auf-1-Ausweiskopie
Sie haben die Möglichkeit, beide Seiten Ihres
Ausweises im Originalformat auf eine Seite zu
kopieren. Vergewissern Sie sich, dass als
Papierformat A4 oder Letter gewählt ist.
1
1mindestens 3 mm (oben, links)
c
Geben Sie die gewünschte
Kopienanzahl ein.
d
Drücken Sie a oder b, um
Seitenlayout zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um 2auf1(ID)
zu wählen.
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie Start S/W (Mono Start)
oder Start Farbe (Colour Start).
Das Gerät liest die erste Seite nun ein.
24
g
Nach dem Einlesen der ersten Seite
drücken Sie 1. Drehen Sie den Ausweis
um und drücken Sie OK, um die
Rückseite einzulesen.
Kopieren
Hinweis
• Sortiert und Vergr./Verkl. können
nicht zusammen mit 2auf1(ID)
verwendet werden.
• Für farbige Mehrfachkopien steht die 2-
auf-1-Funktion (Ausweiskopie) nicht zur
Verfügung.
Sortiert Kopien mit dem
Vorlageneinzug
Sie können Mehrfachkopien auch sortiert
ausgeben lassen. Die Seiten werden dann in
der Reihenfolge 321, 321, 321 usw. gestapelt.
a
Drücken Sie
(KOPIERER (COPY)).
b
Legen Sie das Dokument ein.
c
Geben Sie die gewünschte
Kopienanzahl ein.
Druckdichte einstellen
Sie können die Druckdichte einstellen, um
eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten.
a
Drücken Sie
(KOPIERER (COPY)).
b
Legen Sie das Dokument ein.
c
Geben Sie die gewünschte
Kopienanzahl ein.
d
Drücken Sie a oder b, um Dichte zu
wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie d oder c, um eine hellere
oder dunklere Kopie zu erhalten.
Drücken Sie OK.
f
Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/
W (Mono Start) oder
Start Farbe (Colour Start).
7
d
Drücken Sie a oder b, um
Normal/Sortiert zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um Sortiert zu
wählen.
Drücken Sie OK.
f
Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/
W (Mono Start) oder
Start Farbe (Colour Start).
Hinweis
Auf Seitengr. und Seitenlayout
können nicht zusammen mit Sortiert
verwendet werden.
25
Kapitel 7
Änderungen als neue
Standardeinstellungen
speichern
Sie können die Einstellungen für die
Kopierfunktionen, die Sie meistens
verwenden, als Standardeinstellungen
speichern. Dazu gehören z. B. Qualität,
Vergr./Verkl., Dichte und
Seitenlayout. Diese Einstellungen bleiben
wirksam, bis sie wieder geändert werden.
a
Drücken Sie
(KOPIERER (COPY)).
b
Drücken Sie a oder b, um die neue
Einstellung zu wählen.
Drücken Sie OK.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jede
Einstellung, die Sie ändern möchten.
Alle werkseitigen
Einstellungen wieder
herstellen
Sie können die Kopiereinstellungen
Qualität, Vergr./Verkl., Dichte und
Seitenlayout, die Sie geändert haben, auf
die Werkseinstellung zurücksetzen.
a
Drücken Sie
(KOPIERER (COPY)).
b
Drücken Sie a oder b, um
Werkseinstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.
d
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
c
Nachdem Sie die letzte Einstellung
geändert haben, drücken Sie a oder b,
um Als Standard zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.
e
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
26
A
Regelmäßige Wartung
Gerät reinigen und
überprüfen
Gehäuse des Gerätes reinigen
Reinigen Sie das Gehäuse des Gerätes wie
folgt:
WICHTIG
• Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel.
Durch Reinigen des Gerätes mit flüchtigen
Reinigungsmitteln wie Verdünner oder
Benzin wird das Gehäuse beschädigt.
• Verwenden Sie KEINE Reinigungsmittel,
die Ammoniak enthalten.
b
Wischen Sie das Gehäuse des Gerätes
mit einem trockenen, weichen,
fusselfreien Tuch ab, um Staub zu
entfernen.
c
Klappen Sie die Abdeckung der
Papierkassette auf und entfernen Sie
alles, was sich darin befindet.
• Verwenden Sie KEINEN Isopropylalkohol
zum Reinigen des Funktionstastenfeldes.
Es könnte dadurch reißen.
a
Ziehen Sie die Papierkassette (1) ganz
aus dem Gerät heraus.
1
d
Wischen Sie die Papierkassette mit
einem trockenen, weichen, fusselfreien
Tuch ab, um Staub zu entfernen.
e
Schließen Sie die Abdeckung und
schieben Sie die Kassette wieder
vollständig in das Gerät ein.
A
27
Druckwalze des Gerätes
reinigen
WARNUNG
Papiereinzugsrollen reinigen
a
Ziehen Sie den Netzstecker des
Gerätes.
b
Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus
dem Gerät heraus.
Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes,
bevor Sie die Druckwalze reinigen, um
einen Stromschlag zu vermeiden.
a
Fassen Sie mit beiden Händen die
Grifflaschen an beiden Seiten des
Gerätes und öffnen Sie den
Gehäusedeckel.
b
Reinigen Sie die Druckwalze (1) des
Gerätes und den umliegenden Bereich,
indem Sie Tintenflecken mit einem
trockenen, weichen, fusselfreien Tuch
entfernen.
Hinweis
Wenn die letzten Blätter in der
Papierkassette zusammen eingezogen
werden, reinigen Sie das
Bodenkissen (1) mit einem weichen,
fusselfreien und mit Wasser
angefeuchteten Tuch.
Wischen Sie das Kissen nach der
Reinigung mit einem trockenen, weichen,
fusselfreien Tuch ab, um die Flüssigkeit
restlos zu entfernen.
1
1
c
Fassen Sie mit beiden Händen die
Grifflaschen an beiden Seiten des
Gerätes und schließen Sie den
Gehäusedeckel vorsichtig.
d
Schließen Sie den Netzstecker wieder
an.
28
c
Öffnen Sie die PapierstauAbdeckung (1) an der Rückseite des
Gerätes.
1
d
Reinigen Sie die
Papiereinzugsrollen (1) mit einem
weichen, fusselfreien, mit Wasser
angefeuchteten Tuch.
Drehen Sie die Rollen langsam, damit
die ganze Oberfläche gereinigt wird.
Wischen Sie die Rollen nach der
Reinigung mit einem trockenen,
weichen, fusselfreien Tuch ab, um die
Flüssigkeit restlos zu entfernen.
1
Regelmäßige Wartung
g
Schließen Sie den Netzstecker wieder
an.
Tintenvorrat überprüfen
Zusätzlich zur Tinten-Anzeige im Display
können Sie über die Taste Menü (Menu)
vergrößert anzeigen lassen, wie viel Tinte
sich noch in den einzelnen Patronen befindet.
a
Drücken Sie Menü (Menu).
b
Drücken Sie a oder b, um Tinte zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um
Tintenvorrat zu wählen.
Drücken Sie OK.
Im Display wird der Tintenvorrat
angezeigt.
d
Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).
Hinweis
Sie können den Tintenvorrat auch von
Ihrem Computer aus überprüfen.
uuSoftware-Handbuch: Drucken
®
(Windows
uuSoftware-Handbuch: Drucken und
Faxen (Macintosh)
)
A
e
Schließen Sie die PapierstauAbdeckung.
Vergewissern Sie sich, dass die
Abdeckung ganz geschlossen ist.
f
Schieben Sie die Papierkassette wieder
vollständig in das Gerät.
29
Verpacken des Gerätes
für einen Transport
Zum Transport des Gerätes sollten Sie es
wieder mit dem Originalmaterial, in dem es
geliefert wurde, verpacken. Gehen Sie wie
folgt vor, um das Gerät richtig zu verpacken.
Schäden, die während des Versands
entstehen, sind nicht von der Garantie
gedeckt.
WICHTIG
Es ist wichtig, dass das Gerät den
Druckkopf nach dem Drucken wieder in
die richtige Position bringen kann. Warten
Sie daher stets, bis alle Druckaufträge
abgeschlossen sind und kein
mechanisches Geräusch mehr zu hören
ist, bevor Sie den Netzstecker ziehen.
Wenn der Netzstecker zu früh gezogen
wird, können Probleme beim Drucken und
Schäden am Druckkopf entstehen.
c
Setzen Sie den orangefarbenen
Transportschutz ein und schließen Sie
dann die Tintenpatronen-Abdeckung.
WICHTIG
• Achten Sie darauf, dass der Plastikzapfen
an der rechten Seite des orangefarbenen
Transportschutzes (1) hörbar in die
Aussparung (2) einrastet.
a
Öffnen Sie die TintenpatronenAbdeckung.
b
Entfernen Sie alle vier Tintenpatronen.
Drücken Sie die Befestigungshebel über
den einzelnen Tintenpatronen, um sie
zu lösen. (uuBenutzerhandbuch
- Grundfunktionen: Tintenpatronenwechseln)
1
2
• Wenn Sie den orangefarbenen
Transportschutz nicht mehr finden,
transportieren Sie das Gerät ohne diesen.
Setzen Sie vor dem Transport NICHT
ersatzweise die Tintenpatronen ein.
30
d
Heben Sie das Gerät vorne an und
haken Sie den Zapfen des
orangefarbenen Transportschutzes in
die dafür vorgesehene Öffnung (1) am
Boden der Papierkassette ein. Ziehen
Sie dann den Transportschutz über den
hervorstehenden Teil der
Papierkassette (2) und lassen Sie ihn
einrasten.
Regelmäßige Wartung
h
Fassen Sie mit beiden Händen die
Grifflaschen an beiden Seiten des
Gerätes und schließen Sie den
Gehäusedeckel vorsichtig.
i
Packen Sie die Tintenpatronen in den
Beutel und befestigen Sie den Beutel mit
Klebeband auf der Papierkassette.
1
e
Ziehen Sie das Faxanschlusskabel von
der Telefonsteckdose und vom Gerät
ab.
f
Ziehen Sie den Netzstecker des
Gerätes.
g
Fassen Sie mit beiden Händen die
Grifflaschen an beiden Seiten des
Gerätes und öffnen Sie den
Gehäusedeckel. Ziehen Sie dann das
Datenkabel ab, sofern es
angeschlossen ist.
2
j
Packen Sie das Gerät in den Beutel.
A
31
k
Packen Sie das Gerät und die
gedruckten Materialien wie unten
gezeigt mit den
Originalverpackungsmaterialien in den
Originalkarton.
Hinweis
Wenn Sie Ihr Gerät im Rahmen des
Austausch-Services an Brother
zurücksenden, packen Sie bitte nur das
Gerät ein. Behalten Sie alle einzelnen
Teile und gedruckten Materialien für die
Verwendung mit Ihrem „Ersatz“-Gerät.
l
Schließen Sie den Karton und kleben
Sie ihn zu.
32
B
Hier finden Sie eine Beschreibung von Funktionen und Fachbegriffen, die in Brother-Handbüchern
vorkommen. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Modell verschieden.
Fachbegriffe
Absenderkennung
Eine Zeile mit gespeicherten
Absenderinformationen, die automatisch
am Anfang jeder gesendeten Seite
ausgedruckt wird. Sie enthält den Namen
und die Faxnummer des Absenders.
Anrufbeantworter (TAD)
Sie können einen externen
Anrufbeantworter an Ihr Gerät
anschließen.
Anrufer-Kennung
Ein bei der Telefongesellschaft gemieteter
Dienst, mit dem Sie die Nummer (bzw. den
Namen) des Anrufers sehen können.
Anstehende Aufträge
Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen
der aktuell programmierten Aufträge.
Auflösung
Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi).
Siehe: Standard-, Fein-, Superfein- und
Foto-Auflösung.
Automatische Verkleinerung
Verkleinert die empfangenen Faxe.
Automatische Wahlwiederholung
Wählt einen besetzten Anschluss nach
5 Minuten automatisch erneut an.
CNG-Rufton
Rufton (CalliNG) eines Faxgerätes, an
dem das empfangende Gerät erkennt,
dass ein Fax gesendet wird.
Codierung
Ein Verfahren zur Codierung der in einem
Dokument enthaltenen Informationen. Alle
Faxgeräte müssen den Mindeststandard
(MH = Modified Huffman) erfüllen. Das
Gerät kann jedoch mit den
leistungsfähigeren Kompressionsmodi
MR (Modified Read) und MMR (Modified
Modified Read) sowie im JPEG-Modus
arbeiten, sofern das empfangende Gerät
ebenfalls über diese Modi verfügt.
Dichte
Durch Ändern der Dichte wird das
gesamte Bild heller oder dunkler.
Direktversand
Wenn der Speicher voll ist, können Sie
den Direktversand verwenden.
Display (Flüssigkristallanzeige)
Flüssigkristallanzeige am Gerät, die beim
Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu
tun ist, sowie Datum und Uhrzeit zeigt,
sofern das Gerät nicht mit anderen
Funktionen beschäftigt ist.
B
Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
In den automatischen Vorlageneinzug
können mehrere Seiten auf einmal
eingelegt werden, die dann vom Gerät
automatisch nacheinander eingezogen
werden.
Automatisches Senden
Versenden eines Faxes, ohne den Hörer
eines externen Telefons abzuheben.
ECM-Fehlerkorrektur (Error Correction
Mode)
Erkennt Übertragungsfehler (z. B. durch
Leitungsstörungen) während der
Faxübertragung und sendet fehlerhafte
Seiten erneut.
Externes Telefon (für Deutschland)
Ein Anrufbeantworter oder Telefon, das an
das Gerät angeschlossen ist.
33
Externes Telefon (für die Schweiz)
Ein Anrufbeantworter oder ein Telefon,
das an der gleichen Telefonleitung wie das
Gerät bzw. direkt an das Gerät
angeschlossen ist.
Als externes paralleles Telefon wird ein
Telefon bezeichnet, das an derselben
Leitung wie Ihr Gerät, aber an einer
anderen Telefondose angeschlossen ist.
F/T-Rufzeit
Mit dieser Funktion kann eingestellt
werden, wie lange das Brother-Gerät beim
Empfang eines Telefonanrufes im Fax/
Tel-Modus klingelt, um Sie ans Telefon zu
rufen.
Fax/Tel
Sie können Faxe und Telefonanrufe
empfangen. Verwenden Sie diesen
Modus nicht, wenn ein Anrufbeantworter
angeschlossen ist.
Fax-Erkennung
Faxe werden auch automatisch
empfangen, wenn der Faxanruf manuell
mit einem Telefon angenommen wurde.
Faxton
Signale, die das sendende und
empfangende Gerät zum Austausch von
Informationen senden.
Ferndeaktivierungs-Code (nur Schweiz)
(Nur für Fax/Tel-Modus)
Wenn das Gerät einen Telefonanruf
annimmt, ertönt ein Doppelklingeln. Sie
können den Anruf übernehmen, indem Sie
den Hörer eines externen parallelen
Telefons abheben und diesen Code
(werkseitig # 5 1) eingeben.
Foto-Auflösung (nur Schwarzweiß)
Eine Auflösungseinstellung, die sich
besonders für Fotos eignet, da sie auch
Graustufen überträgt.
Funktionsmenü
Zum Ändern von Geräteeinstellungen.
Geräteeinstellungen
Ein Ausdruck, der über die aktuellen
Funktionseinstellungen informiert.
Graustufen
Grautöne, die zum Kopieren, Faxen und
Scannen von Fotos zur Verfügung stehen.
Gruppennummer
Mehrere Kurzwahlnummern, die zum
Rundsenden eines Faxes unter einer
Kurzwahl gespeichert werden.
Helligkeit
Durch Ändern der Helligkeit wird das
gesamte Bild heller oder dunkler.
Fein-Auflösung
Auflösungseinstellung mit 203 × 196 dpi.
Diese Auflösung wird für kleingedruckten
Text und Diagramme verwendet.
Fernaktivierungs-Code
Wenn ein Faxanruf mit einem externen
Telefon angenommen wurde, kann das
Fax durch die Eingabe dieses Codes
(werkseitig l 51) zum Gerät weitergeleitet
werden.
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Innobella™
Innobella™ ist eine neue Reihe von
original Brother Verbrauchsmaterialien.
Um beste Druckergebisse zu erzielen,
empfiehlt Brother Innobella™ Tinte und
Papier.
Journal
Journalausdruck mit Informationen über
die letzten 200 gesendeten und
empfangenen Faxe. (SE = Senden.)
(EM = Empfang.)
Fachbegriffe
Journal-Intervall
Der Journalausdruck kann automatisch
nach bestimmten Zeitintervallen gedruckt
werden. Der automatische Ausdruck
erfolgt auch dann zum eingestellten
Zeitpunkt, wenn Sie bei Bedarf ein Journal
manuell ausdrucken.
Klingelanzahl
Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der
das Gerät einen Anruf im Empfangsmodus
Nur Fax oder Fax/Tel annimmt.
Klingellautstärke
Zum Ändern der Klingellautstärke des
Gerätes.
Kompatibilität
Die Fähigkeit von Faxgeräten, mit anderen
Faxgeräten zu kommunizieren. Die
Kompatibilität ist zwischen ITU-TGruppen gewährleistet.
Kontrast
Einstellung zum Verbessern der Qualität
beim Senden und Kopieren von
besonders hellen oder besonders dunklen
Vorlagen.
Kurzwahl
Eine gespeicherte Rufnummer, die
einfach und schnell angewählt werden
kann.
Manuelles Senden
Beim manuellen Senden können Sie über
den Hörer des externen Telefons den
Antwortton des empfangenden
Faxgerätes hören, bevor Sie den
Sendevorgang durch Drücken der Taste
Start S/W (Mono Start) oder
Start Farbe (Colour Start) starten.
Pause
Ermöglicht die Eingabe einer 3,5
Sekunden langen Wählpause beim
Wählen über die Zifferntasten oder beim
Speichern einer Kurzwahl. Durch
wiederholtes Drücken der Taste Wahl-W/Pause (Redial/Pause) im Bedienfeld
können Sie die Pause nach Bedarf
verlängern.
Pulswahl
In älteren Telefonnetzen verwendetes
Wahlverfahren (Wählscheibe).
Rufnummernverzeichnis
Eine Liste mit als Kurzwahl gespeicherten
Namen und Rufnummern, numerisch
sortiert.
Rundsenden
Mit dieser Funktion kann ein Fax
automatisch an mehrere Empfänger
gesendet werden.
Scannen
Einlesen eines Dokumentes zur
Weiterverarbeitung am Computer.
Sendebericht (Sendebestätigung)
Ein Bericht über jedes gesendete Fax, mit
Sendedatum, Sendezeit und Faxnummer.
Sendevorbereitung (Dual Access)
Während das Gerät ein Fax aus dem
Speicher sendet oder ein Fax empfängt
oder ausdruckt, können bereits
Sendevorgänge vorbereitet werden.
Signalton-Lautstärke
Lautstärken-Einstellung für den Signalton,
der zu hören ist, wenn eine Taste gedrückt
wird oder ein Fehler auftritt.
Standard-Auflösung
203 × 98 dpi (Schwarzweiß). 203 × 196 dpi
(Farbe). Sie wird für normale
Schriftgrößen verwendet und überträgt am
schnellsten.
Suchen
Eine numerisch oder alphabetisch
sortierte elektronische Liste der
gespeicherten Kurzwahlnummern und
Rundsende-Gruppen.
Superfein-Auflösung (nur Schwarzweiß)
Auflösung von 203 × 392 dpi. Ideal für
extrem kleine Schriften oder detaillierte
Zeichnungen.
Temporäre Einstellungen
Einstellungen, die nur zum Senden bzw.
Kopieren der nächsten Vorlage gültig sind.
B
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Texterkennung (OCR - Optical Character
Recognition)
Die Software ScanSoft™
PaperPort™12SE mit OCR
(Texterkennung) bzw. Presto!
PageManager konvertiert einen
eingescannten Text so, dass er mit einem
Textverarbeitungsprogramm geöffnet und
bearbeitet werden kann.
Tonwahl
Ein in modernen Telefonnetzen
verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie
für jede gewählte Ziffer einen bestimmten
Ton hören.
Übersee-Modus
Mit dieser Funktion können
Übertragungsfehler durch
Leitungsrauschen, wie sie bei ÜberseeÜbertragungen auftreten können,
reduziert werden.
Übertragung
Senden eines Dokumentes über die
Telefonleitung eines Faxgerätes an ein
anderes Faxgerät.
Übertragungsfehler (Übertr.-Fehler)
Ein Fehler beim Senden oder Empfangen
eines Faxes, meistens aufgrund einer
schlechten Verbindung oder von
Leitungsstörungen.
WLAN-Bericht
Ein Ausdruck, der über den Status der
WLAN-Verbindung informiert.
Transport ................................................. 30
W
Wählen
Gruppen (Rundsenden) ........................ 10
Windows
®
Siehe Software-Handbuch.
Wireless-Netzwerk
Siehe Installationsanleitung und
Netzwerkhandbuch.
Z
Zugangscodes, speichern und wählen .... 14
38
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http://www.brother.com/
Dieses Gerät ist nur für die Verwendung in dem Land zugelassen, in dem es erworben wurde. Die
Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische
Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft wurden.
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