Brother MFC-J425W, MFC-J430W, MFC-J435W User Guide [es]

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GUÍA BÁSICA DEL USUARIO

MFC-J425W MFC-J430W MFC-J435W

Los nombres de los botones del panel y los mensajes de LCD para países latinoamericanos aparecen entre paréntesis.

Versión 0

USA/CHL/ARG

Si necesita llamar al Servicio de atención al

cliente

Complete la información siguiente para consultarla cuando sea necesario:

Número de modelo: MFC-J425W, MFC-J430W y MFC-J435W (Rodee con un círculo el número de su modelo)

Número de serie:

Fecha de compra:

Lugar de compra:

El número de serie está en la parte trasera de la unidad. Guarde esta Guía del usuario junto con el recibo de venta como un registro permanente de su compra, en caso de robo, incendio o servicio de garantía.

Registre su producto en línea en

http://www.brother.com/registration/

Al registrar su producto con Brother, quedará registrado como el propietario original del producto. Su registro con Brother:

 puede servirle como confirmación de la fecha de compra de su

producto en caso de que pierda el recibo;

 puede servirle para secundar una reclamación al seguro en caso de

que este cubra la pérdida del producto; y,

 nos ayudará a notificarle las mejoras del producto y las ofertas

especiales.

La manera más conveniente y más eficiente de registrar su nuevo producto es en línea a través de http://www.brother.com/registration/

Números de Brother

IMPORTANTE

Nota

Para obtener ayuda técnica, debe llamar al país en el que compró el equipo. Las llamadas se deben realizar desde dentro de ese país.

Registro del producto

Al registrar su producto con Brother International Corporation, usted quedará registrado como el propietario original del producto. Su registro con Brother:

 puede servirle como confirmación de la fecha de compra de su producto en caso de que pierda

el recibo;

 puede servirle para secundar una reclamación al seguro en caso de que este cubra la pérdida

del producto; y,

 nos ayudará a notificarle las mejoras del producto y las ofertas especiales.

Rellene y envíe por fax el registro de garantía y la hoja de prueba de Brother, o bien, si le resulta más cómodo y eficaz, registre su nuevo producto en línea en

http://www.brother.com/registration/

Preguntas más frecuentes

Brother Solutions Center es nuestro recurso integral para todas las necesidades de equipos de fax y centros multifunción. Puede descargar lo último en documentos y utilidades de software, leer las preguntas más frecuentes y los consejos para la solución de problemas y aprender cómo sacar el mejor partido de su producto Brother.

http://solutions.brother.com/

• Aquí puede comprobar si hay actualizaciones de los controladores de Brother.

• Para mantener actualizado el rendimiento del equipo, compruebe aquí la última actualización de firmware.

Para el Servicio de atención al cliente

En EE. UU.: 1-877-BROTHER (1-877-276-8437)

1-901-379-1215 (fax)

En Canadá: 1-877-BROTHER

(514) 685-4898 (fax)

Localizador de centros de servicio técnico (solo EE. UU.)

Si desea saber la ubicación de un centro de servicio técnico autorizado de Brother, llame al 1-877-BROTHER (1-877-276-8437).

Ubicaciones de los centros de servicio técnico (solo Canadá)

Si desea saber la ubicación de un centro de servicio técnico autorizado de Brother, llame al 1-877-BROTHER.

Pedido de accesorios y consumibles

Nota

Para obtener resultados óptimos, utilice solo accesorios originales de Brother, disponibles en la mayoría de los proveedores Brother. Si no puede encontrar el accesorio que necesita y tiene una tarjeta de crédito Visa, MasterCard, Discover o American Express, puede pedir los accesorios directamente a Brother. (Consulte nuestra página en línea para acceder a la selección completa de accesorios y consumibles de Brother disponibles).

En Canadá solo se aceptan Visa y MasterCard.

En EE. UU.: 1-877-552-MALL (1-877-552-6255)

1-800-947-1445 (fax)

http://www.brothermall.com/

En Canadá: 1-877-BROTHER

http://www.brother.ca/

Descripción Artículo

Cartucho de tinta estándar <negro>

Cartucho de tinta estándar <amarillo>

Cartucho de tinta estándar <cian> (azul)

Cartucho de tinta estándar <magenta> (rojo)

Cartucho de tinta de Alto Rendimiento <negro>

Cartucho de tinta de Alto Rendimiento <amarillo>

Cartucho de tinta de Alto Rendimiento <cian> (azul)

Cartucho de tinta de Alto Rendimiento <magenta> (rojo)

LC71BK (imprime aprox. 300 páginas)

LC71Y (imprime aprox. 300 páginas)

LC71C (imprime aprox. 300 páginas)

LC71M (imprime aprox. 300 páginas)

LC75BK (imprime aprox. 600 páginas)

LC75Y (imprime aprox. 600 páginas)

LC75C (imprime aprox. 600 páginas)

LC75M (imprime aprox. 600 páginas) Papel fotográfico satinado Premium Plus (Tamaño Carta / 20 hojas) BP71GLTR (Tamaño 4"  6" / 20 hojas) BP71GP Papel fotográfico satinado Premium (Tamaño Carta / 20 hojas) BP61GLL (solo EE. UU.) (Tamaño 4"  6" / 20 hojas) BP61GLP (solo EE. UU.)

Para obtener más información sobre los consumibles de sustitución, consulte http://www.brother.com/pageyield/.

Descripción Artículo

Papel multiusos: papel normal (Tamaño Carta / 500 hojas) BP60MPLTR (solo EE. UU.) Papel para tinta mate (Tamaño Carta / 25 hojas) BP60ML (solo EE. UU.) Papel para tinta normal (Tamaño Carta / 100 hojas) BP60PL100 (solo EE. UU.) Cable de la línea telefónica LG3077001 (solo EE. UU.) Guía básica del usuario LX8599001 (inglés para EE. UU. y Canadá)

LX8599002 (francés para Canadá)

CD ROM para Windows

y Mac

LX8379001 (MFC-J425W) LX8381001 (MFC-J430W)

LX8383001 (MFC-J435W)

iii

Aviso legal y exención de responsabilidad de

garantías

(EE. UU. y Canadá)

EL OTORGANTE DE LICENCIA DE BROTHER, ASÍ COMO LOS DIRECTIVOS, EJECUTIVOS, EMPLEADOS O AGENTES (EN CONJUNTO, EL LICENCIANTE DE BROTHER) RECHAZAN CUALQUIER GARANTÍA, YA SEA EXPLÍCITA O IMPLÍCITA, INCLUIDAS PERO SIN LIMITARSE A LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO DETERMINADO, CON RESPECTO AL SOFTWARE. EL LICENCIANTE DE BROTHER NO ASEGURA, GARANTIZA NI REALIZA DECLARACIÓN ALGUNA CON RESPECTO AL USO O A LOS RESULTADOS DEL USO DEL SOFTWARE EN LO QUE SE REFIERE A SU CORRECCIÓN, EXACTITUD, CONFIABILIDAD, VALIDEZ U OTROS FACTORES. USTED ASUME TODO EL RIESGO COMO CONSECUENCIA DE LOS RESULTADOS Y EL FUNCIONAMIENTO DEL SOFTWARE. ALGUNOS ESTADOS DE EE. UU. Y ALGUNAS REGIONES DE CANADÁ NO PERMITEN LA EXCLUSIÓN DE GARANTÍAS IMPLÍCITAS. POR ELLO, ES POSIBLE QUE LA ANTERIOR EXCLUSIÓN NO SE APLIQUE EN SU CASO.

EL LICENCIANTE DE BROTHER NO SE HARÁ RESPONSABLE BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA DE LOS DAÑOS ACCIDENTALES O INDIRECTOS (INCLUIDOS LOS DAÑOS POR PÉRDIDA DE BENEFICIOS, LA INTERRUPCIÓN DE NEGOCIOS, LA PÉRDIDA DE INFORMACIÓN DEL NEGOCIO Y DAÑOS SIMILARES) RESULTANTES DEL USO O DE LA INCAPACIDAD PARA USAR EL SOFTWARE, AUNQUE SE HAYA ADVERTIDO AL LICENCIANTE DE BROTHER ACERCA DE LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAÑOS. ALGUNOS ESTADOS DE EE. UU. Y ALGUNAS REGIONES DE CANADÁ NO PERMITEN LA EXCLUSIÓN O LIMITACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD POR DAÑOS CONSECUENTES O ACCIDENTALES, POR LO QUE ES POSIBLE QUE LAS LIMITACIONES ANTERIORES NO SE APLIQUEN EN SU CASO. EN CUALQUIER CASO, LA RESPONSABILIDAD DEL LICENCIANTE DE BROTHER CON RESPECTO A LOS DAÑOS REALES DERIVADOS POR CUALQUIER MOTIVO E INDEPENDIENTEMENTE DE LA FORMA DE ACCIÓN (YA SEA INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO, AGRAVIO (INCLUIDA NEGLIGENCIA), RESPONSABILIDAD SOBRE EL PRODUCTO U OTROS SUPUESTOS), SE LIMITARÁ A 50 $.

Compilación e información sobre esta publicación

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries, Ltd. y contiene información referente a las descripciones de los productos más recientes y sus especificaciones.

El contenido de este manual y las especificaciones descritas sobre este producto están sujetos a cambios sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de hacer cambios sin previo aviso en las especificaciones y los materiales descritos y no se hará responsable de ningún daño que pudiera tener lugar (incluyendo daños consecuentes) a causa del contenido presentado, por ejemplo, errores tipográficos u otros relacionados con esta publicación.

Tipos de guías del usuario e información contenida

Manual ¿Qué contiene? ¿Dónde puedo

encontrarlo?

Guía de seguridad del producto

Guía de configuración rápida Siga las instrucciones para configurar el equipo

Guía básica del usuario Conozca las operaciones básicas de fax, copia

Guía avanzada del usuario Conozca más sobre las operaciones

Lea esta guía en primer lugar. Lea las instrucciones de seguridad antes de configurar el equipo. Consulte en esta guía las marcas comerciales y las limitaciones legales.

e instalar los controladores y el software para el tipo de sistema operativo y tipo de conexión que está utilizando.

y escaneo y cómo sustituir consumibles. Consulte los consejos para la solución de problemas.

avanzadas: fax, copia, funciones de seguridad, informes de impresión y realización del mantenimiento rutinario.

(EE. UU.) Archivo PDF / CD-ROM

(países latinoamericanos) Impreso / en la caja

(EE. UU.) Archivo PDF / CD-ROM

(países latinoamericanos) Impreso / en la caja

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(países latinoamericanos) Impreso / en la caja

Archivo PDF / CD-ROM

Guía del usuario de software Siga estas instrucciones para imprimir,

escanear, escanear en red, enviar PC-Fax, Servicios web (escanear) y usar la utilidad ControlCenter de Brother.

Glosario de red Esta guía incluye información básica sobre las

funciones de red avanzadas de los equipos de Brother, así como explicaciones sobre terminología común y de red en general.

Guía del usuario en red Esta guía incluye información útil acerca de las

configuraciones de red inalámbrica y la configuración de seguridad al utilizar el equipo de Brother. Asimismo, puede encontrar información sobre protocolos compatibles con su equipo y consejos detallados para la solución de problemas.

Guía de impresión y escaneado con dispositivos móviles

Consulte http://solutions.brother.com/.

En esta guía se incluye información útil sobre la impresión de datos desde el teléfono móvil y la transmisión de datos escaneados desde el equipo Brother al teléfono móvil.

Archivo PDF / CD-ROM

Archivo PDF / Brother Solutions

Center

Tabla de contenido

(GUÍA AVANZADA DEL USUARIO)

1 Información general 1

Uso de la documentación ......................................................................................1

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación..............................1

Acceso a la Guía avanzada del usuario, Guía del usuario de software,

Guía del usuario en red y al Glosario de red......................................................2

Ver documentación..........................................................................................2

Acceso al soporte técnico de Brother (Windows

Acceso al soporte técnico de Brother (Macintosh) ................................................5

Información general del panel de control...............................................................6

Pantalla LCD ...................................................................................................8

Operaciones básicas.......................................................................................8

2 Carga de papel 10

Carga de papel y otros soportes de impresión....................................................10

Carga de sobres y tarjetas postales .............................................................. 13

Área de impresión ......................................................................................... 15

Configuración del papel.......................................................................................16

Tipo de papel.................................................................................................16

Tamaño de papel........................................................................................... 16

Papel aceptado y otros soportes de impresión....................................................17

Soportes de impresión recomendados..........................................................17

Manipulación y uso de soportes de impresión ..............................................18

Selección del soporte de impresión correcto.................................................19

)................................................4

3 Carga de documentos 21

Cómo cargar documentos ...................................................................................21

Uso de la unidad ADF ...................................................................................21

Uso del cristal de escaneo ............................................................................22

Área que no se puede escanear ...................................................................23

4 Envío de un fax 24

Cómo enviar un fax.............................................................................................. 24

Detener el envío de faxes..............................................................................26

Configuración del tamaño del cristal de escaneo para el envío de faxes ..... 26

Transmisión de fax en color .......................................................................... 26

Cancelación de un fax en progreso ............................................................... 26

Informe Verificación de la transmisión...........................................................27

vii

5 Recepción de un fax 28

Modos de recepción ............................................................................................28

Selección del modo de recepción correcto....................................................28

Uso de los modos de recepción ..........................................................................30

Sólo fax..........................................................................................................30

Fax/Tel...........................................................................................................30

Manual...........................................................................................................30

Contestador externo ......................................................................................30

Configuración del modo de recepción .................................................................31

Número de timbres ........................................................................................ 31

Duración del timbre F/T (solo modo Fax/Tel) ................................................31

Recepción fácil ..............................................................................................32

6 Servicios telefónicos y dispositivos externos 33

Servicios telefónicos

(solo EE. UU.)...................................................................................................33

Correo de voz ................................................................................................33

Timbre distintivo ............................................................................................ 34

Conexión de un TAD (contestador automático) externo......................................36

Conexiones....................................................................................................37

Grabación de un mensaje saliente (OGM) en un TAD externo.....................38

Conexiones de líneas múltiples (PBX) ..........................................................38

Extensiones telefónicas y teléfono externo .........................................................39

Conexión de extensión telefónica o teléfono externo....................................39

Uso de teléfonos externos y extensiones telefónicas....................................39

Uso de un teléfono externo inalámbrico que no es de Brother .....................40

Uso de códigos remotos................................................................................ 40

7 Marcación y almacenamiento de números 41

Cómo marcar .......................................................................................................41

Marcación manual .........................................................................................41

Marcación rápida ...........................................................................................41

Búsqueda ......................................................................................................41

Remarcación de fax.......................................................................................42

Almacenamiento de números..............................................................................42

Almacenamiento de una pausa.....................................................................42

Almacenamiento de números de Marcación rápida ......................................42

Cambio de los nombres o números de Marcación rápida ............................. 43

8 Cómo hacer copias 44

Cómo copiar ........................................................................................................ 44

Detención de la copia ....................................................................................44

Configuración de copia ..................................................................................45

Opciones de papel.........................................................................................45

9 Cómo imprimir desde un ordenador 46

Impresión de un documento ................................................................................46

viii

10 Cómo escanear a un ordenador 47

Escaneo de un documento..................................................................................47

Escaneo con el botón SCAN ...............................................................................47

Escaneo con un controlador de escáner .............................................................48

Escaneo con ControlCenter.................................................................................48

A Mantenimiento rutinario 49

Sustitución de los cartuchos de tinta ...................................................................49

Limpieza y comprobación del equipo ..................................................................52

Limpieza del escáner..................................................................................... 52

Limpieza del cabezal de impresión ............................................................... 53

Comprobación de la calidad de impresión ....................................................53

Comprobación de la alineación de la impresión............................................55

B Solución de problemas 56

Mensajes de error y de mantenimiento ............................................................... 56

Animación de error ........................................................................................62

Transferencia de faxes o del informe Diario del fax ...................................... 62

Atasco de documentos .................................................................................. 63

Atasco de la impresora o de papel................................................................64

Solución de problemas ....................................................................................... 68

Si tiene problemas con el equipo .................................................................. 68

Tono de marcación .......................................................................................77

Interferencias en línea telefónica/VoIP..........................................................77

Información del equipo ........................................................................................78

Comprobación del número de serie ..............................................................78

Funciones de restablecimiento......................................................................78

Cómo restablecer el equipo........................................................................... 78

C Menús y funciones 79

Programación en pantalla....................................................................................79

Tabla de menús...................................................................................................80

Introducción de texto ...........................................................................................95

Introducción de espacios ...............................................................................95

Realización de correcciones..........................................................................95

Repetición de letras.......................................................................................95

Símbolos y caracteres especiales .................................................................95

D Especificaciones 96

Especificaciones generales .................................................................................96

Soportes de impresión.........................................................................................98

Fax.......................................................................................................................99

Copia ................................................................................................................. 100

Escáner..............................................................................................................101

Impresora...........................................................................................................102

Interfaces ...........................................................................................................103

Requisitos del ordenador...................................................................................104

Consumibles ...................................................................................................... 105

Red (LAN)..........................................................................................................106

EÍndice 107

Tabla de contenido

(GUÍA AVANZADA DEL USUARIO)

En la Guía avanzada del usuario se explican las siguientes funciones y operaciones. Puede ver la Guía avanzada del usuario en el CD-ROM.

1 Configuración general

NOTA IMPORTANTE Almacenamiento en memoria Configuración del volumen Horario de verano automático (solo EE. UU.) Cambio de hora (solo para países latinoamericanos) Modo espera Pantalla LCD Modo Temporizador

2 Funciones de seguridad

Bloqueo de la transmisión

3 Envío de un fax

Opciones adicionales de envío Operaciones adicionales de envío

A Mantenimiento rutinario

Limpieza y comprobación del equipo Embalaje y transporte del equipo

B Glosario

CÍndice

4 Recepción de un fax

Operaciones adicionales de recepción

5 Marcación y

almacenamiento de números

Operaciones de voz Operaciones adicionales de marcación Formas adicionales para almacenar números

6 Impresión de informes

Informes de fax Informes

7 Cómo hacer copias

Configuración de copia

xii

Información general 1

Uso de la documentación

Gracias por adquirir un equipo Brother. Haber leído la documentación le ayudará a sacar el máximo partido a su equipo.

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación 1

ADVERTENCIA

ADVERTENCIA indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede producir la muerte o lesiones graves.

AVISO

AVISO indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede producir lesiones leves o moderadas.

Los símbolos y convenciones siguientes se emplean en toda la documentación.

Negrita La tipografía en negrita

identifica botones específicos del panel de control del equipo o en la pantalla del ordenador.

Cursiva La tipografía en cursiva tiene

por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema afín.

Courier New

El texto en Courier New identifica los mensajes que aparecen en la pantalla LCD del equipo.

IMPORTANTE

IMPORTANTE indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede producir daños materiales o pérdida de la funcionalidad del producto.

Las notas indican cómo responder ante situaciones que pueden presentarse, o bien ofrecen consejos sobre cómo funcionará la operación con otras funciones.

Los iconos de peligro por descarga eléctrica le advierten de posibles descargas eléctricas.

Capítulo 1

Nota

Acceso a la Guía avanzada del usuario, Guía del usuario de software, Guía del usuario en red y al Glosario de red

Esta Guía básica del usuario no contiene toda la información acerca del equipo, como el uso de las funciones avanzadas de fax, copia, impresora, escáner, PC-Fax y red. Cuando esté listo para conocer la información detallada acerca de estas operaciones, lea la

Guía avanzada del usuario, la Guía del usuario de software, la Guía del usuario en red y el Glosario de red que están en el CD-ROM.

Ver documentación 1

Ver documentación (Windows

Para ver la documentación, en el menú Inicio, seleccione Brother, MFC-XXXX (donde XXXX es el nombre del modelo) desde el grupo de programas y, a continuación, seleccione Guías del usuario.

Si no ha instalado el software, puede encontrar la documentación en el CD-ROM siguiendo las instrucciones que se indican a continuación:

) 1

b Si aparece la pantalla de nombres de

modelos, haga clic en el nombre de su modelo.

c Si aparece la pantalla de idioma, haga

clic en su idioma. Aparecerá el menú superior del CD-ROM.

d Haga clic en Documentación. e Haga clic en Documentos PDF.

Cuando aparezca la pantalla del país, seleccione su país. Después de que aparezca la lista de Guías del usuario, seleccione la guía que desee ver.

Ver documentación (Macintosh)

a Encienda el Macintosh. Introduzca el

CD-ROM de Brother en la unidad de CD-ROM. Aparecerá la ventana siguiente.

a Encienda el ordenador. Introduzca el

CD-ROM de Brother en la unidad de CD-ROM.

Si la pantalla de Brother no aparece automáticamente, vaya a Mi PC (Equipo), haga doble clic en el icono del CD-ROM y, a continuación, haga doble clic en start.exe.

Información general

Nota

b Haga doble clic en el icono

Documentación.

c Haga doble clic en la carpeta de su

idioma.

d Haga doble clic en top.pdf. Cuando

aparezca la pantalla del país, seleccione su país.

e Después de que aparezca la lista de

Guías del usuario, seleccione la guía que desee ver.

Cómo encontrar las instrucciones sobre el escaneo

Hay varias maneras de escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario de software

Cómo encontrar las instrucciones sobre la configuración de redes

El equipo puede conectarse a una red inalámbrica.

Instrucciones de configuración básicas uuGuía de configuración rápida

Si el punto de acceso inalámbrico o enrutador es compatible con Wi-Fi Protected Setup o AOSS™ uuGuía de configuración rápida

Configuración de la red uuGuía del usuario en red

 Escaneado

 ControlCenter

 Escanear en red

Guías de uso de ScanSoft™ PaperPort™12SE con OCR

(usuarios de Windows

 Las guías completas para utilizar

ScanSoft™ PaperPort™12SE con OCR se pueden encontrar en la Ayuda de la aplicación ScanSoft™ PaperPort™12SE.

Guía del usuario de Presto! PageManager (usuarios de Macintosh)

Presto! PageManager se puede descargar desde http://nj.newsoft.com.tw/download/ brother/PM9SEInstaller_BR_multilang.dmg

)

 La Guía del usuario de

Presto! PageManager completa se pueden encontrar en la Ayuda de la aplicación Presto! PageManager.

Capítulo 1

Acceso al soporte técnico de Brother (Windows

Puede encontrar toda la información de contacto que necesite, por ejemplo el soporte técnico de la web (Brother Solutions Center), el Servicio de atención al cliente y los centros de servicio técnico autorizados de Brother en Números de Brother uu página i y en el CD-ROM.

 Haga clic en

Soporte técnico de Brother en el Menú superior. A continuación se abrirá

la siguiente pantalla:

) 1

 Para obtener las noticias más recientes e

información de asistencia de productos (http://solutions.brother.com/ en Brother Solutions Center.

 Para visitar nuestro sitio web en el que

puede adquirir consumibles originales de Brother (http://www.brother.com/original/ haga clic en Información de suministros.

 Para acceder al Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ para realizar descargas GRATUITAS de impresiones y proyectos de fotografías, haga clic en Brother CreativeCenter.

 Para volver al Menú superior, haga clic

en Anterior o, si ha terminado, haga clic en Salir.

), haga clic

)

 Para acceder a nuestro sitio web

(http://www.brother.com/ Página de inicio de Brother.

 Para ver todos los números de Brother,

incluidos los números del Servicio de atención al cliente para EE. UU. y Canadá, haga clic en Información de soporte técnico.

 Para acceder al centro comercial de

compras en línea de Brother de EE. UU. (http://www.brothermall.com/ puede obtener información adicional sobre productos y servicios, haga clic en

Brother Mall.com.

), haga clic en

) en el que

Acceso al soporte

Información general

técnico de Brother (Macintosh)

Puede encontrar toda la información de contacto que necesite, por ejemplo el soporte técnico de la web (Brother Solutions Center), en el CD-ROM.

 Haga doble clic en el icono

Soporte técnico de Brother. A continuación se abrirá la siguiente pantalla:

 Para descargar e instalar Presto!

PageManager, haga clic en Presto! PageManager.

 Para registrar su equipo en la página de

registro de productos Brother (http://www.brother.com/registration/ haga clic en Registro en línea.

 Para obtener las noticias más recientes e

información de asistencia de productos (http://solutions.brother.com/ en Brother Solutions Center.

 Para visitar nuestro sitio web en el que

puede adquirir consumibles originales de Brother (http://www.brother.com/original/ clic en Información de suministros.

), haga clic

), haga

Capítulo 1

Información general del panel de control 1

MFC-J425W, MFC-J430W y MFC-J435W tienen los mismos botones en el panel de control.

1 Botones de modo:

 FAX

Permite acceder al modo FAX.

 SCAN (ESCÁNER)

Permite acceder al modo ESCÁNER.

 COPY (COPIA)

Permite acceder al modo COPIA.

2 Botones de Teléfono:

 Redial/Pause (Remarcar/Pausa)

Permite volver a marcar los 30 últimos números a los que se ha llamado. Asimismo, introduce una pausa al marcar números.

 Hook (Teléfono)

Pulse este botón antes de marcar si desea escuchar para asegurarse de que el equipo de fax ha contestado; a continuación, pulse

Black Start (Inicio Negro) o Color Start (Inicio Color).

Pulse este botón también tras descolgar el auricular del teléfono externo durante el semitimbre/doble timbre F/T.

3 Botones de inicio:

 Black Start (Inicio Negro)

Permite comenzar a enviar faxes o realizar copias en blanco y negro. Asimismo, permite iniciar una operación de escaneo (en color o en blanco y negro, en función de la configuración de escaneo del software ControlCenter).

 Color Start (Inicio Color)

Permite comenzar a enviar faxes o realizar copias a todo color. Asimismo, permite iniciar una operación de escaneo (en color o en blanco y negro, en función de la configuración de escaneo del software ControlCenter).

4 Stop/Exit (Detener/Salir)

Detiene una operación o sale del menú.

Información general

5 Teclado de marcación

Utilice estos botones para marcar números de teléfono y de fax, así como para introducir información en el equipo.

6 Botones de menú:

 Botones de volumen

d c

Cuando el equipo se encuentra inactivo, puede pulsar estos botones para ajustar el volumen del timbre.

 Marcación rápida botón

Púlselo para almacenar números de Marcación rápida y de grupo en la memoria del equipo.

Permite guardar, buscar y marcar números almacenados en la memoria.

 d o bien c

Pulse d o c para mover el área seleccionada hacia la izquierda o hacia la derecha en la pantalla LCD.

 a o bien b

Pulsea o b para desplazarse por los menús y opciones.

 Menu (Menú)

Permite acceder al menú principal.

 Clear (Borrar)

Púlselo para borrar caracteres o volver al nivel anterior del menú.

 OK

Le permite seleccionar una configuración.

7 LCD (pantalla de cristal líquido)

Muestra los mensajes en la pantalla para ayudarle a configurar y utilizar el equipo.

Capítulo 1

Nota

8 On/Off

Permite encender y apagar el equipo.

Pulse On/Off para encender el equipo.

Pulse y mantenga pulsado On/Off para apagar el equipo. La pantalla LCD mostrará

Apagando equipo y permanecerá encendida unos segundos antes de apagarse.

Si ha conectado un teléfono o un contestador externo, estará siempre disponible.

Si el equipo esta apagado, continuará limpiando el cabezal de impresión periódicamente para mantener la calidad de impresión. Para prolongar la vida útil del cabezal de impresión, ahorrar tinta del cartucho y mantener la calidad de la impresión, debe mantener el equipo conectado a la alimentación eléctrica en todo momento.

La mayoría de las ilustraciones de esta Guía del usuario muestran el modelo MFC-J430W.

Pantalla LCD 1

2 Modo de recepción actual

Permite ver el modo de recepción actual.

 Fax (Solo fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (Contestador externo)  Man (Manual)

(solo EE. UU.) Si la función de timbre distintivo está activada,

la pantalla LCD mostrará T/D. Para obtener información detallada, consulte Timbre distintivo uu página 34.

3 Estado de la memoria

Permite ver la cantidad de memoria disponible en el equipo.

4 Indicador de tinta

Permite ver el volumen de tinta disponible.

Aparece el icono de advertencia cuando hay un mensaje de error o de mantenimiento.

Para obtener información detallada, consulte Mensajes de error y de mantenimiento uu página 56.

La pantalla LCD muestra el estado actual del equipo cuando este está inactivo.

432

1 Estado inalámbrico

Un indicador de cuatro niveles muestra la intensidad de la señal inalámbrica actual si utiliza una conexión inalámbrica.

0Máx.

Operaciones básicas 1

En los siguientes pasos se describe cómo cambiar una configuración en el equipo. En este ejemplo, la configuración del modo de recepción se cambia de Solo fax (Sólo fax) a Fax/Tel.

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar

Conf. inicial.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Modo recepción.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Fax/Tel.

Información general

Pulse OK. Puede ver la configuración actual en la pantalla LCD:

e Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Nota

Carga de papel 2

Carga de papel y otros soportes de impresión

Cargue solo un tamaño y tipo de papel a la vez en la bandeja de papel.

a Tire de la bandeja de papel para sacarla

por completo del equipo.

Si la lengüeta de soporte del papel (1) está abierta, ciérrela y, a continuación, cierre el soporte del papel (2).

b Levante la cubierta de la bandeja de

salida del papel (1).

c Utilizando ambas manos, pulse y

deslice cuidadosamente las guías laterales del papel (1) y, a continuación, la guía de longitud del papel (2) para adaptarlas al tamaño de papel. Asegúrese de que las marcas triangulares (3) de las guías laterales del papel (1) y la guía de longitud del papel (2) están alineadas con las marcas del tamaño de papel que está utilizando.

Nota

Cuando utilice papel de tamaño Legal,

Nota

IMPORTANTE

Nota

mantenga pulsado el botón de liberación de la guía universal (1) mientras desliza la parte delantera de la bandeja de papel.

Carga de papel

e Coloque con cuidado el papel en la

bandeja, con la cara de impresión hacia abajo e introduciendo el borde superior en primer lugar. Compruebe que el papel esté plano en la bandeja.

d Airee bien la pila de papel para evitar

que se produzcan atascos y problemas en la alimentación del papel.

Asegúrese siempre de que el papel no esté curvado o arrugado.

Tenga cuidado de no empujar el papel demasiado; de lo contrario, se podría levantar en la parte posterior de la bandeja y provocar problemas en la alimentación del papel.

Puede que el equipo empiece a tener problemas de alimentación cuando queden pocas hojas de papel en la bandeja de papel. Cargue al menos 10 hojas de papel en la bandeja de papel.

Capítulo 2

IMPORTANTE

f Ajuste cuidadosamente las guías

laterales del papel (1) con ambas manos para adaptarlas al tamaño de papel. Compruebe que las guías laterales del papel tocan los bordes del papel.

h Vuelva a introducir lentamente la

bandeja de papel al completo en el equipo.

i Mientras mantiene sujeta la bandeja de

papel en ese lugar, extraiga el soporte del papel (1) hasta que quede ajustada y, a continuación, despliegue la lengüeta de soporte del papel (2).

g Cierre la cubierta de la bandeja de

salida del papel.

NO utilice la lengüeta de soporte del papel para papel de tamaño Legal.

Carga de papel

IMPORTANTE

Carga de sobres y tarjetas postales 2

Acerca de los sobres 2

 Utilice sobres que pesen entre 20 y 25 lb

(80 y 95 g/m

 Para algunos sobres, es necesario

configurar los márgenes en la aplicación. Asegúrese de realizar una impresión de prueba antes de imprimir muchos sobres.

NO utilice ninguno de los siguientes tipos de sobres, ya que podrían causar problemas en la alimentación del papel:

• De estructura abombada.

• Con ventanas.

Carga de sobres y tarjetas postales 2

a Antes de cargarlos, aplaste las

esquinas y los laterales de los sobres o tarjetas postales para alisarlos lo máximo posible.

Si los sobres o tarjetas postales son de “doble cara”, coloque un solo sobre o una sola tarjeta postal en la bandeja de papel cada vez.

• Grabados en relieve.

• Grapados.

• Previamente impresos en el interior.

Pegamento Con solapa doble

Es posible que en ocasiones ocurra algún problema en la alimentación del papel causado por el grosor, el tamaño y la forma de la solapa de los sobres que está utilizando.

Capítulo 2

b Coloque los sobres o las tarjetas

postales en la bandeja de papel con el espacio para la dirección hacia abajo introduciendo primero el borde principal como se muestra en la ilustración. Utilizando ambas manos, pulse y deslice cuidadosamente la guías laterales del papel (1) y la guía de longitud del papel (2) para ajustarlas al tamaño de los sobres o las tarjetas postales.

Si se presentan problemas al imprimir en sobres con la solapa en el borde corto, pruebe lo siguiente:

a Abra la solapa del sobre. b Coloque el sobre en la bandeja de papel

con el lado de la dirección hacia abajo y la solapa colocada según se muestra en la ilustración.

c Seleccione Impresión inversa en el

cuadro de diálogo del controlador de impresora y, a continuación, ajuste el tamaño y el margen en la aplicación. uuGuía del usuario de software:

Impresión (Windows uuGuía del usuario de software: Impresión y envío de faxes (Macintosh)

)

Carga de papel

Nota

Área de impresión 2

El área de impresión dependerá de la configuración de la aplicación utilizada. Los siguientes datos indican las áreas no imprimibles en papel de hojas sueltas y sobres. El equipo solo puede efectuar la impresión en las áreas sombreadas de papel de hojas sueltas cuando la opción Sin bordes está disponible y activada.

uuGuía del usuario de software: Impresión (Windows uuGuía del usuario de software: Impresión y envío de faxes (Macintosh)

Papel de hojas sueltas Sobres

)

Parte superior (1) Parte inferior (2) Izquierda (3) Derecha (4)

Hojas sueltas 0,12 pulg. (3 mm) 0,12 pulg. (3 mm) 0,12 pulg. (3 mm) 0,12 pulg. (3 mm) Sobres 0,87 pulg. (22 mm) 0,87 pulg. (22 mm) 0,12 pulg. (3 mm) 0,12 pulg. (3 mm)

La función Sin bordes no se encuentra disponible para los sobres.

Capítulo 2

Nota

Configuración del papel

Tipo de papel 2

Para obtener una calidad de impresión óptima, configure el equipo para el tipo de papel que esté utilizando.

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Tipo de papel. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Papel normal, Papel tinta, Brother BP71, Brother BP61, Otro brillo o Transparencia.

Pulse OK.

Tamaño de papel 2

Puede utilizar seis tamaños de papel para copias: Carta, Legal, A4, A5, Ejecutivo y 4"  6" (10  15 cm) y tres tamaños para imprimir faxes: Carta, Legal y A4. Si cambia el tamaño del papel cargado en el equipo, tendrá que cambiar la configuración de tamaño de papel al mismo tiempo para que el equipo pueda ajustar un fax entrante a la página.

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Tamaño papel. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Carta,

Legal, A4, A5, EXE (solo EE. UU.) o 4"x6" (10x15cm).

Pulse OK.

e Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

El papel sale con la cara impresa hacia arriba en la bandeja de papel de la parte delantera del equipo. Si se están imprimiendo transparencias o papel satinado, retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se corra o que se produzcan atascos de papel.

e Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Carga de papel

Papel aceptado y otros soportes de impresión

La calidad de impresión puede verse afectada por el tipo de papel que utilice en el equipo.

Para obtener una calidad de impresión óptima con las opciones de configuración seleccionadas, configure siempre la opción Tipo de papel de acuerdo con el tipo de papel que utilice.

Puede utilizar papel normal, papel para tinta (papel estucado), papel satinado, transparencias y sobres.

Recomendamos probar distintos tipos de papel antes de adquirir grandes cantidades.

Para obtener resultados óptimos, utilice papel Brother.

 Al imprimir sobre papel para tinta (papel

estucado), transparencias y papel satinado, asegúrese de seleccionar el tipo de soporte de impresión adecuado en la pestaña “Básica” del controlador de impresora o en la configuración Tipo de papel en el menú del equipo. (Consulte Tipo de papel uu página 16).

Soportes de impresión

recomendados 2

Para obtener una calidad de impresión óptima, le sugerimos que utilice papel Brother. (Consulte la tabla que aparece a continuación).

Le recomendamos utilizar “Película de transparencias 3M” cuando imprima sobre transparencias.

Papel Brother

Tipo de papel Artículo

Papel fotográfico satinado Premium Plus

 Carta BP71GLTR  4"  6" BP71GP

Papel fotográfico satinado Premium

 Carta BP61GLL

(solo EE. UU.)

 4"  6" BP61GLP

(solo EE. UU.)

Papel para tinta mate (Carta)

Papel para tinta normal

BP60ML (solo EE. UU.)

 Cuando imprima sobre papel fotográfico

Brother, cargue una hoja adicional del mismo papel fotográfico en la bandeja de papel. Se ha incluido una hoja adicional en el paquete de papel para esta finalidad.

 Cuando imprima en transparencias,

cargue una hoja extra en la bandeja de papel.

 Si se están imprimiendo transparencias o

papel fotográfico, retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se corra o que se produzcan atascos de papel.

 Evite tocar la superficie impresa del papel

inmediatamente después de la impresión, ya que es posible que la superficie no esté completamente seca, por lo que puede mancharse los dedos.

 Carta BP60PL100

(solo EE. UU.)

Capítulo 2

IMPORTANTE

Manipulación y uso de soportes de impresión 2

 Guarde el papel en su embalaje original y

manténgalo cerrado. Mantenga el papel alisado y evite exponerlo a la humedad, la luz solar directa y cualquier fuente de calor.

 Evite tocar la cara brillante (estucada) del

papel fotográfico. Cargue el papel fotográfico con la cara brillante hacia abajo.

 Evite tocar las transparencias (ambas

caras), ya que absorben fácilmente el agua y el sudor, lo que puede provocar una disminución de la calidad del documento impreso. Las transparencias diseñadas para las impresoras/copiadoras láser pueden manchar el siguiente documento. Utilice solo transparencias recomendadas para impresión de inyección de tinta.

Capacidad de papel de la cubierta de la bandeja de salida del papel

Hasta 50 hojas de papel Carta, Legal o A4 de 20 lb (80 g/m

 Las transparencias y el papel fotográfico

deben retirarse hoja a hoja de la cubierta de la bandeja de salida del papel para evitar que se produzcan borrones de tinta.

NO utilice los siguientes tipos de papel:

• Papel dañado, curvado, arrugado o con forma irregular

1 Una curva de 0,08 pulg. (2 mm) o

mayor puede hacer que se produzcan atascos.

• Extremadamente brillante o con mucha textura

• Papel que no se pueda apilar uniformemente

• Papel elaborado con fibra corta

Carga de papel

Selección del soporte de impresión correcto 2

Tipo de papel y tamaño para cada operación 2

Tipo de papel Tamaño de papel Utilización

Fax Copia Impresora

Hojas sueltas Carta 8 1/2  11 pulg. (215,9  279,4 mm) Sí Sí Sí

A4 8,3  11,7 pulg. (210  297 mm) Sí Sí Sí Legal 8 1/2  14 pulg. (215,9  355,6 mm) Sí Sí Sí Ejecutivo 7 1/4  10 1/2 pulg. (184  267 mm) –

JIS B5 7,2  10,1 pulg. (182  257 mm) – – Definido

A5 5,8  8,3 pulg. (148  210 mm) – Sí Sí A6 4,1  5,8 pulg. (105  148 mm) – – Sí

Tarjetas 4  6 pulg. (10  15 cm) – Sí Sí

5  7 pulg. (13  18 cm) – – Sí 5  8 pulg. (127  203 mm) – – Sí

Tarjeta postal 1 3,9  5,8 pulg. (100  148 mm) – – Definido

Tarjeta postal 2 (Doble)

5,8  7,9 pulg. (148  200 mm) – – Definido

Sí

por el usuario

Sobres Sobre C5 6,4  9 pulg. (162  229 mm) – – Sí

Sobre DL 4,3  8,7 pulg. (110  220 mm) – – Sí COM-10 4 1/8  9 1/2 pulg. (105  241 mm) – – Sí Monarca 3 7/8  7 1/2 pulg. (98  191 mm) – – Sí Sobre Y4 4,1  9,3 pulg. (105  235 mm) – – Definido

Transparencias Carta 8 1/2  11 pulg. (215,9  279,4 mm) – Sí Sí

A4 8,3  11,7 pulg. (210  297 mm) – Sí Sí Legal 8 1/2  14 pulg. (215,9  355,6 mm) – Sí Sí A5 5,8  8,3 pulg. (148  210 mm) – Sí Sí

Solo EE. UU.

por el usuario

Capítulo 2

Peso, grosor y capacidad de papel 2

Tipo de papel Peso Grosor N.º de

hojas

Hojas sueltas

Papel normal De 17 a 32 lb

(de64a120g/m

De 3 a 6 mil

)

(de0,08a0,15mm)

100

Papel para tinta De 17 a 53 lb

Papel satinado

Tarjetas Foto 4"  6"

Ficha

Postal

Sobres

(de64a200g/m

Hasta 58 lb (220 g/m

Hasta 32 lb (120 g/m

Hasta 53 lb (200 g/m

)

De 20 a 25 lb (de 75 a 95 g/m

De 3 a 10 mil (de0,08a0,25mm)

Hasta 10 mil (0,25 mm)

Hasta 6 mil (0,15 mm) 30

Hasta 10 mil (0,25 mm) 30

Hasta 20 mil (0,52 mm) 10

)

Transparencias – – 10

Hasta 100 hojas de papel normal de 20 lb (80 g/m2).

El papel BP71 69 lb (260 g/m2) está especialmente diseñado para los equipos de inyección de tinta Brother.

IMPORTANTE

Nota

Carga de documentos 3

Cómo cargar documentos

Puede enviar un fax, hacer copias y escanear desde la unidad ADF (alimentador automático de documentos) y desde el cristal de escaneado.

Uso de la unidad ADF 3

La unidad ADF tiene capacidad para 15 páginas Utilice papel de 24 lb (90 g/m

siempre las páginas antes de colocarlas en la unidad ADF.

La unidad ADF tiene una capacidad para 20 páginas, si escalona las páginas y cumple las siguientes condiciones: Temperatura: 68 - 78,8 F (20 - 26 C) Humedad: 40 - 50% sin condensación Papel: Uso de papel BP60MPLTR o XEROX4200 de 20 lb

Tamaños y pesos de los documentos 3

Longitud: de 5,8 a 14 pulg.

Ancho: de 5,8 a 8,5 pulg.

, que se alimentan una a una.

) y airee

(de 148 a 355,6 mm)

(de 148 a 215,9 mm)

Asegúrese de que los documentos con tinta o corrector líquido estén completamente

secos.

a Despliegue el soporte de documentos

de la unidad ADF (1) y la lengüeta de soporte de documentos de la unidad ADF (2).

NO utilice la lengüeta de soporte de documentos de la unidad ADF para papel de tamaño Legal.

b Airee bien las páginas.

Peso: de 17 a 24 lb

Cómo cargar documentos 3

• NO tire del documento mientras se esté alimentando.

• NO utilice papel curvado, arrugado, doblado, roto, grapado, con clips, pegamento o cinta adhesiva.

• NO utilice cartulina, papel de periódico ni tela.

(de64a90g/m

)

Capítulo 3

IMPORTANTE

Nota

c Ajuste las guías del papel (1) al ancho

del documento. Escalone las páginas del documento y colóquelo cara abajo, introduciendo el borde superior en primer lugar en la unidad ADF debajo de la guía, hasta que la pantalla muestre ADF listo y note que toca los rodillos de alimentación.

Uso del cristal de escaneo 3

Puede utilizar el cristal de escaneo para enviar faxes, copiar o escanear varias páginas de un libro, o bien páginas de una en una.

Tamaños de documentos disponibles3

Longitud: Hasta 11,7 pulg. (297 mm) Ancho: Hasta 8,5 pulg. (215,9 mm) Peso: Hasta 4,4 lb (2 kg)

Cómo cargar documentos 3

Para utilizar el cristal de escaneo, la unidad ADF debe estar vacía.

NO deje un documento grueso en el cristal de escaneo. Si lo hace, la unidad ADF se podría atascar.

d Después de utilizar la unidad ADF,

cierre la lengüeta de soporte de documentos de la unidad ADF, presione la parte superior izquierda del soporte de la unidad ADF para cerrarlo completamente.

a Levante la cubierta de documentos.

Carga de documentos

IMPORTANTE

b Utilizando las guías para documentos

en la parte superior y a la izquierda, coloque el documento boca abajo en la esquina superior izquierda del cristal de escaneo.

Área que no se puede escanear 3

El área de escaneo dependerá de la configuración de la aplicación utilizada. Las cifras siguientes muestran las áreas que no se pueden escanear.

Utilización Tamaño del

documento

Parte superior (1) Parte inferior (2)

Izquierda (3) Derecha (4)

Fax Carta 0,12 pulg.

Legal A4

Copia Todos los Escaneo

El área que no se puede escanear es de 0,04 pulg. (1 mm) cuando se utiliza la unidad ADF.

tamaños de papel

(3 mm)

0,16 pulg. (4 mm)

0,12 pulg.1 (3 mm)

0,12 pulg. (3 mm)

c Cierre la cubierta de documentos.

Si va a escanear un libro o un documento grueso, NO cierre la cubierta de golpe ni la presione.

Nota

Envío de un fax 4

Cómo enviar un fax 4

En los pasos siguientes se describe cómo enviar un fax.

a Cuando el equipo está inactivo, la fecha

y la hora aparecen en la pantalla LCD. Si desea enviar un fax o cambiar la configuración para enviar o recibir

faxes, pulse el botón (FAX).

 La pantalla LCD muestra:

b Realice una de las siguientes acciones

para cargar el documento:

 Coloque el documento boca abajo

en la unidad ADF. (Consulte Uso de la unidad ADF uu página 21).

 Cargue el documento boca abajo en

el cristal de escaneo. (Consulte Uso del cristal de escaneo uu página 22).

• Para enviar faxes en color con varias páginas, utilice la unidad ADF.

• Si envía un fax en blanco y negro desde la unidad ADF mientras la memoria está llena, se enviará en tiempo real.

• Puede utilizar el cristal de escaneo para enviar por fax páginas de un libro, de una en una. El documento puede ser de tamaño Carta o A4.

• Puesto que solo se puede escanear una página a la vez, es más fácil utilizar la unidad ADF para enviar un documento de varias páginas.

Envío de un fax

c Puede cambiar la configuración

siguiente de envío de fax. Pulse a o b para desplazarse por las configuraciones de fax. Cuando aparezca el ajuste que quiere cambiar, pulse OK y seleccione la opción deseada.

(Guía básica del usuario) Para obtener información detallada

sobre cómo cambiar las configuraciones de envío de fax siguientes, consulte las páginas 26 a

27.

 Tamaño del cristal de escaneo  Transmisión de fax en color

(Guía avanzada del usuario) Para obtener más información sobre la

configuración y las operaciones de envío de faxes más avanzadas

uuGuía avanzada del usuario: Envío de un fax

 Selección de múltiples

configuraciones

 Contraste  Resolución de fax  Ajustar nueva configuración

predeterminada

 Restablecer a la configuración

predeterminada de fábrica

 Acceso doble  Envío de fax al final de la llamada

e Pulse Black Start (Inicio Negro) o

Color Start (Inicio Color).

Envío de un fax desde la unidad ADF

 El equipo comienza a escanear y

enviar el documento.

Envío de faxes desde el cristal de escaneo

 Si pulsó Black Start (Inicio Negro),

el equipo comienza a escanear la primera página. Vaya al paso f.

 Si pulsó Color Start (Inicio Color),

en la pantalla LCD se le preguntará si desea enviar un fax en color. Pulse 1 para seleccionar Sí(Enviar) y así confirmar. El equipo comienza a escanear y enviar el documento.

f Cuando en la pantalla LCD se le

pregunte Siguient página?, realice una de las acciones siguientes:

 Para enviar una sola página, pulse 2

para seleccionar No(Enviar) (o pulse Black Start (Inicio Negro) otra vez).

El equipo comenzará a enviar el documento.

 Para enviar más de una página,

pulse 1 para seleccionar Sí y vaya al paso g.

 Multienvío  Transmisión en tiempo real  Modo satélite  Cancelación de trabajos en espera

d Introduzca el número de fax.

Con el teclado de marcación Con la marcación rápida

 Marcación rápida

Con el historial de llamadas

 Llamada saliente  Hist. ID llamada

g Coloque la siguiente página sobre el

cristal de escaneo. Pulse OK. El equipo comienza a escanear la página. (Repita los pasos f y g para cada página adicional).

h Una vez escaneadas todas las páginas,

pulse 2 o Black Start (Inicio Negro) para iniciar.

Capítulo 4

Nota

Detener el envío de faxes 4

Para detener el envío de faxes, pulse

Stop/Exit (Detener/Salir).

Configuración del tamaño del cristal de escaneo para el envío de faxes 4

Si los documentos son de tamaño A4, es necesario configurar el tamaño de área de escaneo en A4. En caso contrario, faltará la parte inferior de los faxes.

a Pulse (FAX).

b Pulse a o b para seleccionar

Config. avanzada. Pulse OK.

Transmisión de fax en color 4

El equipo puede enviar faxes en color a equipos que admitan esta función.

Los faxes en color no pueden almacenarse en la memoria del equipo. Al enviar un fax en color, el equipo lo enviará en tiempo real (incluso si Trans.t.real está configurado como No).

Cancelación de un fax en progreso 4

Si desea cancelar un fax mientras el equipo lo está escaneando, marcando o enviando, pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

c Pulse a o b para seleccionar

Tamaño área escan.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Carta o

A4.

Pulse OK.

• Puede guardar la configuración más utilizada estableciéndola como predeterminada. (uuGuía avanzada del usuario: Ajuste de

los cambios como la nueva configuración predeterminada)

• Esta configuración solo se encuentra disponible para el envío de documentos desde el cristal de escaneo.

Envío de un fax

Nota

Informe Verificación de la transmisión 4

El informe Verificación de la transmisión se puede utilizar como comprobante del envío de faxes. Este informe muestra el nombre del remitente o el número de fax, la fecha y la hora de transmisión, la duración de la transmisión, el número de páginas enviadas y si la transmisión se ha realizado correcta o incorrectamente.

Hay varios ajustes de configuración disponibles para el informe Verificación de la transmisión:

 Sí: imprime un informe cada vez que se

envía un fax.

 Sí+Imagen: imprime un informe cada

vez que se envía un fax. En el informe, aparece parte de la primera página del fax.

e Pulse a o b para seleccionar Sí,

Sí+Imagen, No o No+Imagen.

Pulse OK.

f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

• Si selecciona Sí+Imagen o No+Imagen, la imagen solo aparecerá en el informe Verificación de la transmisión si la transmisión en tiempo real está configurada en No. (uuGuía avanzada del usuario: Transmisión en tiempo real)

• Si la transmisión se realiza correctamente, aparecerá "OK" junto a "RESULT" en el informe Verificación de la transmisión. Si la transmisión no se realiza correctamente, aparecerá "ERROR" junto a "RESULT".

 No: imprime un informe si el fax no es

correcto debido a un error de transmisión. El informe también se imprimirá si envía un fax en color que el equipo receptor imprime en blanco y negro. No es la configuración predeterminada.

 No+Imagen: imprime un informe si el fax

no es correcto debido a un error de transmisión. El informe también se imprimirá si envía un fax en color que el equipo receptor imprime en blanco y negro. En el informe, aparece parte de la primera página del fax.

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Ajus. Informes. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Transmisión (Ver transmsión). Pulse OK.

Recepción de un fax 5

Modos de recepción 5

Selección del modo de recepción correcto 5

El modo de recepción correcto se determina mediante los dispositivos externos y los servicios de suscripción telefónicos (correo de voz, timbre distintivo, etc.) que se utilizarán en la misma línea que el equipo Brother.

¿Utilizará un número de timbre distintivo para la recepción de faxes? (solo EE. UU.)

Brother utiliza el término “timbre distintivo”, pero otras compañías telefónicas pueden tener otros nombres para este servicio como, por ejemplo, timbre personalizado, RingMaster, tono personalizado, timbre para adolescentes, identificación de timbre, identificación de llamada, datos de identificación de llamada, timbre inteligente, SimpleBiz Fax y número de teléfono alternativo. (Consulte Timbre distintivo uu página 34 para obtener instrucciones sobre la configuración del equipo utilizando esta función).

¿Utilizará el correo de voz en la misma línea telefónica que su equipo Brother?

Si tiene Correo de voz en la misma línea telefónica que el equipo Brother, es muy probable que este servicio y el equipo Brother entren en conflicto al recibir llamadas entrantes. (Consulte Correo de voz uu página 33 para obtener instrucciones sobre la configuración del equipo utilizando este servicio).

¿Utilizará un contestador automático en la misma línea telefónica que el equipo Brother?

Su contestador automático (TAD) externo contestará automáticamente todas las llamadas. Los mensajes de voz se almacenan en el TAD externo y los mensajes de fax se imprimen. Seleccione

Contestador ext. como modo de recepción. (Consulte Conexión de un TAD (contestador automático) externo uu página 36).

¿Utilizará el equipo Brother en una línea de fax dedicada?

El equipo contestará automáticamente todas las llamadas como faxes. Seleccione Solo fax (Sólo fax) como modo de recepción. (Consulte Sólo fax uu página 30).

¿Utilizará el equipo Brother en la misma línea que su teléfono?

¿Desea recibir llamadas de voz y faxes automáticamente?

El modo Fax/Tel se utiliza cuando el equipo Brother y el teléfono comparten la misma línea. Seleccione Fax/Tel como modo de recepción. (Consulte Fax/Tel uu página 30). Nota importante: no podrá recibir mensajes de voz en el servicio de correo de voz o en un contestador automático si selecciona el modo Fax/Tel.

¿Espera recibir muy pocos faxes?

Seleccione Manual como modo de recepción. Usted controla la línea telefónica y deberá contestar todas las llamadas. (Consulte Manual uu página 30).

Recepción de un fax

Para configurar el modo de recepción, siga las instrucciones que aparecen a continuación:

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar Conf. inicial.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Modo recepción.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Solo fax (Sólo fax), Fax/Tel, Contestador ext. o

Manual.

Pulse OK.

e Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

En la pantalla LCD, aparecerá el modo de recepción actual.

Capítulo 5

Uso de los modos de recepción

Algunos modos de recepción contestan de forma automática (Solo fax (Sólo fax) y Fax/Tel). Si lo desea, cambie el número de timbres antes de usar estos modos. (Consulte Número de timbres uu página 31).

Sólo fax 5

Con el modo Sólo fax, se contestarán automáticamente todas las llamadas como una llamada de fax.

Fax/Tel 5

El modo Fax/Tel le ayuda a gestionar automáticamente las llamadas entrantes, reconociendo si son de fax o de voz y gestionándolas de una de las siguientes maneras:

 Los faxes se recibirán automáticamente.

Manual 5

El modo Manual desactiva todas las funciones de contestación automática excepto si usa la función de timbre distintivo.

Para recibir un fax en modo Manual, descuelgue el auricular del teléfono externo o pulse Hook (Teléfono). Cuando oiga los tonos de fax (pitidos cortos repetidos), pulse

Black Start (Inicio Negro) o Color Start (Inicio Color) y, a continuación,

pulse 2 para seleccionar Recibir. También puede utilizar la función Recep. Fácil para recibir faxes descolgando el auricular en la misma línea que el equipo.

(Consulte también Recepción fácil uu página 32).

Contestador externo 5

El modo Contestador ext. permite a un contestador externo gestionar las llamadas entrantes. Las llamadas entrantes se gestionarán de una de las formas siguientes:

 Las llamadas de voz sonarán con el

timbre F/T para indicarle que descuelgue el teléfono. El timbre F/T es un semitimbre/doble timbre rápido emitido por el equipo.

(Consulte también Duración del timbre F/T

(solo modo Fax/Tel) uu página 31 y Número de timbres uu página 31).

 Los faxes se recibirán automáticamente.  Los interlocutores de llamadas de voz

pueden registrar un mensaje en el TAD externo.

(Para obtener más información, consulte

Conexión de un TAD (contestador automático) externo uu página 36).

Recepción de un fax

Nota

Configuración del modo de recepción

Número de timbres 5

La opción Núm. timbres define el número de veces que suena el equipo antes de contestar en el modo Solo fax (Sólo fax) o Fax/Tel. Si dispone de teléfonos externos o extensiones en la misma línea que el equipo, mantenga la configuración de número de timbres en 4.

(Consulte Uso de teléfonos externos y

extensiones telefónicas uu página 39 y Recepción fácil uu página 32).

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Conf.recepción. Pulse OK.

Duración del timbre F/T

(solo modo Fax/Tel) 5

Cuando alguien llama al equipo, usted y su interlocutor oirán el timbre telefónico normal. El número de timbres se ajusta mediante la configuración de número de timbres.

Si la llamada es de fax, el equipo la recibirá; sin embargo, si se trata de una llamada de voz, el equipo emitirá el timbre F/T (un semitimbre/doble timbre rápido) durante el tiempo que haya establecido en la configuración Dur. timbre F/T. Si oye el timbre F/T, significa que tiene una llamada de voz en la línea.

Debido a que el equipo emite el timbre F/T, las extensiones telefónicas y los teléfonos externos no sonarán; sin embargo, todavía puede contestar la llamada en cualquier teléfono. (Para obtener más información, consulte Uso de códigos remotos uu página 40).

a Pulse Menu (Menú).

d Pulse a o b para seleccionar

Núm. timbres. Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar el número

de veces que sonará el equipo antes de contestar. Pulse OK. Si selecciona 0, el equipo contestará inmediatamente y la línea no sonará ninguna vez.

f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Conf.recepción. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Dur.Timbre F/T. Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar durante

cuánto tiempo debe sonar el equipo para indicar que se trata de una llamada de voz (20, 30, 40 o 70 segundos). Pulse OK.

f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Incluso si la persona que llama cuelga mientras está sonando el semitimbre/doble timbre, el equipo continuará sonando durante el período establecido.

Capítulo 5

Nota

Recepción fácil 5

Si la función Recep. Fácil está configurada en Sí:

El equipo recibe una llamada de fax automáticamente, incluso si se contesta la llamada. Cuando vea el mensaje Recibiendo en la pantalla LCD u oiga un clic a través del auricular que está utilizando, simplemente cuelgue el auricular. El equipo se encargará del resto.

Si la función Recep. Fácil está configurada en No:

Si se encuentra cerca del equipo y contesta una llamada descolgando primero el auricular externo, pulse

Black Start (Inicio Negro) o Color Start (Inicio Color) y, a continuación, pulse 2 para recibir el fax.

d Pulse a o b para seleccionar

Recep. fácil (Detección fax). Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Sí (o No).

Pulse OK.

f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Si ha contestado desde una extensión telefónica, pulse l 51. (Consulte Uso de teléfonos externos y extensiones telefónicas uu página 39).

• Si esta función está configurada como Sí, pero el equipo no conecta una llamada de fax al descolgar un teléfono externo o de una extensión telefónica, pulse el código de recepción de fax l 51.

• Si envía faxes desde un ordenador a través de la misma línea telefónica y el equipo los intercepta, configure la función Recep. Fácil en No.

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Conf.recepción. Pulse OK.

Servicios telefónicos y

dispositivos externos

Servicios telefónicos (solo EE. UU.)

El equipo es compatible con los servicios de suscripción de ID de llamada y timbre distintivo que muchas compañías telefónicas ofrecen.

Algunas funciones como el Correo de voz, Llamada en espera, Llamada en espera/ID de llamada, RingMaster, servicios de contestador automático, sistemas de alarma o cualquier otra función personalizada, si están en una sola línea telefónica, pueden provocar problemas en el funcionamiento del equipo. Si tiene Correo de voz en la línea telefónica, lea detenidamente la siguiente información.

Correo de voz 6

Si tiene Correo de voz en la misma línea telefónica que el equipo Brother, este servicio y el equipo Brother entrarán en conflicto al recibir llamadas entrantes.

Por ejemplo, si el servicio de correo de voz se ha configurado para contestar tras 4 timbres y el equipo Brother tras 2 timbres, el equipo Brother contestará primero. Esto impedirá a los interlocutores dejar un mensaje en el servicio de correo de voz.

Asimismo, si el equipo Brother se ha configurado para contestar tras 4 timbres y el servicio de correo de voz tras 2 timbres, el servicio de correo de voz contestará primero. Esto impedirá que el equipo Brother reciba faxes entrantes, puesto que el servicio de correo de voz no puede volver a transferir el fax entrante al equipo Brother.

Para evitar conflictos entre el equipo Brother y el servicio de correo de voz, realice una de

las siguientes acciones: Consiga el servicio de timbre distintivo de su

compañía telefónica. El timbre distintivo es una función del equipo Brother que permite que una persona con una línea reciba llamadas de fax y de voz a través de dos números de teléfono diferentes en esa sola línea. Brother utiliza el término “timbre distintivo”, pero otras compañías telefónicas designan este servicio con una variedad de nombres como, por ejemplo, timbre personalizado, tono personalizado, timbre inteligente, RingMaster, identificación de timbre, identificación de llamada, datos de identificación de llamada, timbre para adolescentes, SimpleBiz Fax y número de teléfono alternativo. Este servicio establece un segundo número de teléfono en la misma línea que su número de teléfono existente y cada número tiene su propio patrón de timbre. Normalmente, el número original suena con el patrón de timbre estándar y se utiliza para recibir llamadas de voz y el segundo número suena con un patrón de timbre diferente y se utiliza para recibir faxes. (Consulte Timbre distintivo uu página 34).

O BIEN

Configure el Modo recepción del equipo Brother en “Manual”. El modo Manual requiere que conteste cada llamada entrante si desea recibir un fax. Si la llamada entrante es una llamada telefónica, termine la llamada como lo haría normalmente. Si oye tonos de envío de fax, debe transferir la llamada al equipo Brother. (Consulte Uso de teléfonos externos y extensiones telefónicas uu página 39). Las llamadas de fax y de voz no contestadas irán al correo de voz. (Para configurar el equipo en modo MANUAL, consulte Selección del modo de recepción correcto uu página 28).

Capítulo 6

Nota

Timbre distintivo 6

El timbre distintivo es una función del equipo Brother que permite que una persona con una sola línea reciba llamadas de fax y de voz a través de dos números de teléfono diferentes en esa sola línea. Brother utiliza el término “timbre distintivo”, pero otras compañías telefónicas designan este servicio con una variedad de nombres como, por ejemplo, timbre inteligente, RingMaster o identificación de timbre. Este servicio establece un segundo número de teléfono en la misma línea que su número de teléfono existente y cada número tiene su propio patrón de timbre. Normalmente, el número original suena con el patrón de timbre estándar y se utiliza para recibir llamadas de voz y el segundo número suena con un patrón de timbre diferente y se utiliza para recibir faxes.

• Debe contratar el servicio de timbre distintivo de su compañía telefónica antes de programar el equipo para la utilización del servicio.

• Llame a su compañía telefónica para obtener información sobre la disponibilidad y las tarifas.

¿Qué hace el servicio de “timbre distintivo” de Brother?

El equipo Brother tiene una función de timbre distintivo que permite utilizar el equipo para sacar el máximo partido al servicio de timbre distintivo de la compañía telefónica. El nuevo número de teléfono de la línea solo podrá recibir faxes.

¿Tiene servicio de correo de voz? 6

Si tiene servicio de correo de voz en la misma línea telefónica en la que instalará el nuevo equipo, existe la posibilidad de que esta

función y el equipo entren en conflicto al recibir llamadas entrantes. Sin embargo, la

función de timbre distintivo permite utilizar más de un número en la línea, de modo que el servicio de correo de voz y el equipo pueden funcionar juntos sin problemas. Si cada uno tiene un número de

teléfono individual, ninguno interferirá con las operaciones del otro.

Si decide contratar el servicio de timbre distintivo de la compañía telefónica, tendrá que seguir las instrucciones de Registro del patrón de timbre distintivo para registrar el nuevo patrón de timbre distintivo que se le proporcionará. Así es como el equipo puede reconocer las llamadas entrantes.

¿Qué hace el servicio de “timbre distintivo” de la compañía telefónica?

El servicio de timbre distintivo le permite tener más de un número en la misma línea telefónica. Si necesita más de un número

de teléfono, este servicio es más barato que pagar una línea adicional. Cada

número de teléfono tiene su propio patrón de timbre distintivo, de modo que pueda saber qué número de teléfono está sonando. Esta es una forma de tener un número de teléfono separado para el equipo.

timbre distintivo en cualquier momento. Puede desactivarlo temporalmente y volverlo a activar posteriormente. Cuando consiga un nuevo número de fax, asegúrese de reiniciar esta función.

Puede cambiar o cancelar el patrón de

Servicios telefónicos y dispositivos externos

Nota

Antes de seleccionar el patrón de timbre que desea registrar

Solo puede registrar un patrón de timbre distintivo con el equipo. Algunos patrones de timbres no se pueden registrar. Los siguientes patrones de timbres son compatibles con el equipo Brother. Registre el patrón proporcionado por su compañía telefónica.

Patrón de timbre

1 largo-largo

2 corto-largo-corto

3 corto-corto-largo

4 muy largo

El patrón de timbre 1 a menudo se le denomina corto-corto y es el que se utiliza más habitualmente. Si el patrón de timbre recibido no aparece en esta tabla, llame a la compañía

telefónica y solicite uno de los patrones anteriores.

 El equipo contestará solo las llamadas a

su número registrado.

Timbres

(patrón normal)

Registro del patrón de timbre

distintivo

¡Muy importante!

Una vez que haya configurado la función de timbre distintivo en Sí, el número de timbre distintivo recibirá faxes automáticamente. El modo de recepción se configura automáticamente en Manual y no se puede cambiar a otro modo de recepción mientras la función de timbre distintivo esté configurada en Sí. Así se asegura de que el equipo Brother solo responda al número de timbre distintivo y no interfiera cuando el número de teléfono principal reciba llamadas. Cuando la función de timbre distintivo esté activada, la pantalla LCD mostrará T/D como modo de recepción.

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Varios.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Distintivo. Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Set.

Pulse OK.

 Los dos primeros timbres no suenan en el

equipo. Esto se debe a que el fax debe “escuchar” el patrón de timbre (para compararlo con el patrón “registrado”). (Sonarán los demás teléfonos de la misma línea).

 Si programa el equipo correctamente,

este reconocerá el patrón de timbre registrado del “número de fax” en 2 patrones de timbre y, a continuación, contestará con un tono de fax. Cuando se llama al “número de voz”, el equipo no contestará.

f Pulse a o b para seleccionar el patrón

de timbre almacenado que desee utilizar. Pulse OK. (Oirá cada patrón de timbre a medida que marca su número. Asegúrese de que selecciona el patrón que la compañía telefónica le proporcionó).

g Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Ahora la función de timbre distintivo está ajustado en Sí.

Capítulo 6

Nota

Desactivación del timbre distintivo 6

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Varios.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Distintivo. Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar No.

Pulse OK.

f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Si desactiva el timbre distintivo, el equipo permanecerá en modo de recepción Manual. Será necesario volver a configurar el modo recepción. (Consulte Selección del modo de recepción correcto uu página 28).

Conexión de un TAD (contestador automático) externo

Si lo desea, puede conectar un contestador automático externo. Sin embargo, si tiene conectado un TAD externo en la misma línea telefónica a la que está conectado el equipo, el TAD contestará todas las llamadas y el equipo “escuchará” los tonos de llamada de fax (CNG). Si los detecta, el equipo se encargará de contestar la llamada y de recibir el fax. Si no detecta tonos CNG, el equipo dejará que el TAD continúe reproduciendo el mensaje saliente, para que el interlocutor deje un mensaje de voz.

El TAD tiene que contestar antes de que suenen los primeros cuatro timbres (el número de timbres recomendado es dos). El equipo no podrá detectar los tonos CNG hasta que el TAD no haya contestado a la llamada; con cuatro timbres, solo quedarán entre 8 y 10 segundos de tonos CNG para que se inicie el “intercambio de protocolos” de fax. Asegúrese de seguir al pie de la letra las instrucciones de grabación del mensaje saliente que se indican en esta guía. No recomendamos utilizar la función de ahorro de tarifa con el contestador automático externo si el número de timbres es superior a cinco.

Servicios telefónicos y dispositivos externos

Nota

IMPORTANTE

• Si no recibe todos los faxes, acorte la configuración de Núm. timbres del TAD externo.

• Si se suscribe al servicio de timbre

distintivo de la compañía telefónica:

Puede conectar un TAD externo a otra toma de la pared solo si se suscribe al servicio de timbre distintivo de la compañía telefónica, ha registrado el patrón de timbre distintivo en el equipo y utiliza ese número como número de fax. La configuración recomendada es un mínimo de cuatro timbres en el TAD externo cuando dispone del servicio de timbre distintivo de la compañía telefónica. No puede utilizar la configuración de ahorro de tarifa.

• Si no se suscribe al servicio de timbre

distintivo:

Debe enchufar el TAD en la conexión EXT. del equipo. Si el TAD está enchufado a la toma de la pared, tanto el equipo como el TAD intentarán controlar la línea telefónica. (Consulte la ilustración que aparece a continuación).

• Antes de conectar el TAD externo, extraiga la cubierta protectora (2) de la conexión EXT. del equipo.

NO conecte un TAD en otro punto de la misma línea telefónica.

Conexiones 6

El TAD externo se debe enchufar en la conexión denominada EXT. El equipo no puede funcionar correctamente si enchufa el TAD en una toma de la pared (a menos que utilice el servicio de timbre distintivo).

a Enchufe el cable de la línea telefónica

desde la toma de teléfono de la pared a la conexión denominada LINE.

b Retire la cubierta protectora (1) de la

conexión EXT., y vuelva a conectar el cable de línea telefónica del TAD externo en la conexión EXT. (Asegúrese de que este cable está conectado al TAD en la conexión de línea telefónica y no en la conexión del auricular).

1TAD 2 Cubierta protectora

Cuando el TAD contesta la llamada, en la pantalla LCD aparece el mensaje Teléfono.

c Configure el TAD externo a cuatro

timbres o menos. (La configuración de Núm. timbres no se aplica en este caso).

d Grabe el mensaje saliente en el TAD

externo.

Capítulo 6

Nota

e Configure el TAD para que conteste las

llamadas.

f Establezca el modo de recepción en

Contestador ext. (Consulte

Selección del modo de recepción correcto uu página 28).

Grabación de un mensaje saliente (OGM) en un TAD externo 6

La sincronización es importante al grabar este mensaje. La manera en que registre este mensaje afectará tanto a la recepción manual como a la recepción automática de faxes.

a Grabe 5 segundos de silencio al inicio

del mensaje. (De esta manera, el equipo tendrá tiempo de detectar los tonos CNG de fax durante la transmisión automática, antes de que se interrumpan).

Conexiones de líneas múltiples (PBX) 6

Le recomendamos solicitar a la compañía que instaló su PBX que conecte el equipo. Si dispone de un sistema de líneas múltiples, le recomendamos solicitar a la compañía que lo instaló que conecte la unidad a la última línea del sistema. De esta manera puede evitar que el equipo se active cada vez que reciba llamadas telefónicas. Si una operadora va a responder a todas las llamadas entrantes, recomendamos configurar el modo de recepción en Manual.

No garantizamos que el equipo funcione correctamente en todos los casos si está conectado a una centralita PBX. En caso de que haya problemas al enviar o recibir faxes, deberá informar primero a la compañía que gestiona su centralita PBX.

b Limite la duración del mensaje a

20 segundos.

c Finalice el mensaje de 20 segundos

proporcionando el código de recepción de fax para las personas que envían faxes manuales. Por ejemplo: “Después del pitido, deje un mensaje o envíe un fax pulsando l 51 y Start (Inicio).”

Recomendamos comenzar el mensaje saliente con un silencio inicial de 5 segundos, dado que el equipo no puede detectar los tonos de fax si hay una voz alta o resonante. Puede intentar omitir esta pausa, pero si el equipo tiene problemas de recepción, deberá volver a grabar el mensaje saliente para incluirla.

Servicios telefónicos y dispositivos externos

Nota

Extensiones telefónicas y teléfono externo

Conexión de extensión telefónica o teléfono externo 6

Puede conectar un teléfono diferente al equipo, tal como se indica en el siguiente diagrama.

Conecte el cable de la línea telefónica a la conexión denominada EXT.

Antes de conectar el teléfono externo, extraiga la cubierta protectora (3) de la conexión EXT. del equipo.

Uso de teléfonos externos y extensiones telefónicas 6

Uso de extensiones telefónicas

Si responde a una llamada de fax desde una extensión telefónica, puede hacer que el equipo reciba el fax pulsando el código de recepción de fax l 51.

Si el equipo contesta una llamada de voz y suena con semitimbres/dobles timbres para avisarle, puede contestar desde una extensión telefónica pulsando el código de contestación telefónica #51. (Consulte Duración del timbre F/T (solo modo Fax/Tel) uu página 31).

Uso de un teléfono externo (conectado a la conexión EXT. del equipo)

Si contesta una llamada de fax desde un teléfono externo conectado a la conexión EXT. del equipo, puede hacer que el equipo reciba el fax pulsando Black Start (Inicio Negro) y seleccionando Recibir.

1 Extensión telefónica 2 Teléfono externo 3 Cubierta protectora

Si utiliza un teléfono en la misma línea telefónica, en la pantalla LCD aparece Teléfono.

También puede utilizar el código de recepción de fax l 51.

Si el equipo contesta una llamada de voz y suena con semitimbres/dobles timbres para que se ocupe de la misma, puede contestar desde un teléfono externo pulsando

Hook (Teléfono).

Si responde a una llamada y no oye a nadie:

Debería dar por hecho que está recibiendo un fax manual.

Pulse l 51 y espere a escuchar los pitidos o a que la pantalla LCD muestre Recibiendo y, a continuación, cuelgue.

También puede utilizar la función Recep. Fácil para que el equipo responda automáticamente a la llamada. (Consulte Recepción fácil uu página 32).

Capítulo 6

Nota

Uso de un teléfono externo inalámbrico que no es de Brother 6

Si tiene un teléfono inalámbrico que no es de Brother conectado a la conexión EXT. del equipo y normalmente tiene el auricular inalámbrico a mano, le resultará más fácil contestar las llamadas durante el número de timbres.

Si en cambio deja que el equipo conteste primero, tendrá que ir al equipo para pulsar Hook (Teléfono) y transferir la llamada al auricular inalámbrico.

Uso de códigos remotos 6

Código de recepción de fax 6

Si contesta una llamada de fax en una extensión telefónica, puede indicar al equipo que la reciba marcando el código de recepción de fax l 51. Espere a oír los pitidos largos y vuelva a colgar el auricular. (Consulte Recepción fácil uu página 32).

Si contesta una llamada de fax desde un teléfono externo conectado a la conexión EXT. del equipo, puede hacer que el equipo reciba el fax pulsando Black Start (Inicio Negro) y 2 para seleccionar Recibir.

Código de contestación telefónica 6

Si recibe una llamada de voz y el equipo está en modo Fax/Tel, empezará a sonar el timbre F/T (semitimbre/doble timbre) después del número inicial de timbres. Si contesta la llamada en una extensión telefónica, puede desactivar el timbre F/T pulsando #51 (asegúrese de que lo pulsa mientras suenan los timbres).

Si el equipo contesta una llamada de voz y suena con semitimbres/dobles timbres para que se ocupe de la misma, puede contestar desde el teléfono externo conectado a la toma EXT. del equipo pulsando

Hook (Teléfono).

Cambio de códigos remotos 6

El código de recepción de fax predeterminado es l 51. El código de contestación telefónica predeterminado es #51. Si lo desea, puede cambiarlos por sus propios códigos.

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Conf.recepción. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Activ. remota. Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Sí (o No).

Pulse OK.

f Introduzca el nuevo código de

recepción de fax. Pulse OK.

g Introduzca el nuevo código de

contestación telefónica. Pulse OK.

h Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

• Si siempre está desconectado cuando accede de forma remota al contestador automático externo, pruebe a cambiar el código de recepción de fax y el código de contestación telefónica por otro código de tres dígitos (como, por ejemplo, ### y

999).

• Es posible que los códigos remotos no funcionen en algunos sistemas telefónicos.

Nota

Marcación y almacenamiento de

números

Cómo marcar 7

Marcación manual 7

Pulse todos los dígitos del número de fax o de teléfono.

c Realice una de las siguientes acciones:

 Pulse a o b para seleccionar

Orden alfabético u Orden numérico.

Pulse OK.

 Pulse el número de Marcación

rápida de 2 dígitos mediante el teclado de marcación. (Consulte

Almacenamiento de números de Marcación rápida uu página 42).

La pantalla LCD muestra No asignado cuando se introduce un número de Marcación rápida que no está almacenado en esa localización.

Marcación rápida 7

a Pulse (Marcación rápida).

O bien, puede pulsar (FAX) y, a continuación, pulsar a o b para

seleccionar Marcación rápida y pulse OK.

b Pulse a o b para seleccionar Buscar.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar el número

que desea marcar. Pulse OK.

e Pulse OK para seleccionar

Enviar un fax.

Búsqueda 7

Permite realizar una búsqueda de los nombres previamente guardados en la memoria de marcación rápida.

a Pulse (Marcación rápida).

O bien, puede pulsar (FAX) y, a continuación, pulsar a o b para

seleccionar Marcación rápida y pulse OK.

b Pulse a o b para seleccionar Buscar.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Orden alfabético u Orden numérico.

Pulse OK.

Capítulo 7

Nota

d Si selecciona Orden alfabético, en

el paso c, utilice el teclado de marcación para introducir la primera letra del nombre y, a continuación, pulse a o b para seleccionar el nombre y el número al que desea llamar. Pulse OK.

Remarcación de fax 7

Si está enviando un fax de forma manual y la línea comunica, pulse Hook (Teléfono), Redial/Pause (Remarcar/Pausa) y, a continuación, pulse

Black Start (Inicio Negro) o Color Start (Inicio Color) para volver a

intentarlo. (Solo EE. UU.) Redial/Pause (Remarcar/Pausa) solo

funciona si ha marcado desde el panel de control. Si está enviando un fax automáticamente y la línea está ocupada, el equipo volverá a marcar automáticamente de nuevo pasados cinco minutos.

a Pulse

Redial/Pause (Remarcar/Pausa).

b Pulse a o b para seleccionar el número

que desea volver a marcar. Pulse OK.

Almacenamiento de números

Puede configurar el equipo para que realice los siguientes tipos de marcación simplificada: marcación rápida y grupos para multienvío de faxes. Al introducir un número de marcación abreviada, en la pantalla LCD aparece el número.

Si se produce un corte del suministro eléctrico, los números de marcación abreviada guardados en la memoria no se perderán.

Almacenamiento de una pausa 7

Pulse Redial/Pause (Remarcar/Pausa) para añadir una pausa de 3,5 segundos entre los números. Si está llamando al extranjero, puede pulsar Redial/Pause (Remarcar/Pausa) tantas veces como sea necesario, para aumentar la duración de la pausa.

Almacenamiento de números

c Pulse a o b para seleccionar

Enviar un fax. Pulse OK.

d Pulse Black Start (Inicio Negro) o

Color Start (Inicio Color).

Durante la transmisión en tiempo real, la función de remarcación automática no funciona al utilizar el cristal de escaneo.

de Marcación rápida 7

Puede almacenar hasta 40 números de Marcación rápida diferentes de 2 dígitos con un nombre, y cada nombre tendrá un número. Para marcar tendrá que pulsar pocos botones (por ejemplo:

(Marcación rápida), Buscar, OK, el

número de 2 dígitos y

Black Start (Inicio Negro) o Color Start (Inicio Color)).

a Pulse (Marcación rápida).

b Pulse a o b para seleccionar

Conf.marc.ráp (Conf. marc. rápida). Pulse OK.

Marcación y almacenamiento de números

Nota

c Pulse a o b para seleccionar la

localización de marcación rápida de 2 dígitos en la que desea almacenar el número. Pulse OK.

d Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca el nombre (hasta 16

caracteres) mediante el teclado de marcación.

Pulse OK. (Para obtener ayuda sobre cómo

introducir letras, consulte Introducción de texto uu página 95).

 Para almacenar el número sin

ningún nombre, pulse OK.

e Introduzca el número de fax o de

teléfono (máximo 20 dígitos). Pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar

Completado. Pulse OK.

g Realice una de las siguientes acciones:

 Para guardar otro número de

marcación rápida, vaya al paso c.

 Una vez finalizado el

almacenamiento de números, pulse

Stop/Exit (Detener/Salir).

Cambio de los nombres o

c Pulse a o b para seleccionar la

localización de marcación rápida de 2 dígitos que desea cambiar. Pulse OK.

d Realice una de las siguientes acciones:

 Pulse a o b para seleccionar

Cambiar. Pulse OK.

 Pulse a o b para seleccionar

Eliminar. Pulse OK. Pulse 1 para confirmar.

Vaya al paso h.

Cómo cambiar el nombre o el número almacenado:

Si desea cambiar un carácter, pulse d o c para colocar el cursor debajo del carácter que desee cambiar y, a continuación, pulse Clear (Borrar). Vuelva a introducir el carácter.

e Si desea cambiar el nombre, pulse a o b

para seleccionar Nomb y, a continuación, pulse OK e introduzca el nuevo nombre con el teclado de marcación (hasta 16 caracteres). Pulse OK. (Consulte Introducción de texto uu página 95).

números de Marcación rápida7

Puede cambiar o eliminar un nombre o número de Marcación rápida que ya esté almacenado.

a Pulse (Marcación rápida).

b Pulse a o b para seleccionar

Conf.marc.ráp (Conf. marc. rápida). Pulse OK.

f Si desea cambiar el número de teléfono

o fax, pulse a o b para seleccionar Fax/Tel: y, a continuación, pulse OK e introduzca el nuevo número de teléfono o fax con el teclado de marcación (hasta 20 caracteres). Pulse OK.

g Pulse a o b para seleccionar

Completado. Pulse OK.

h Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Nota

Cómo hacer copias 8

Cómo copiar 8

En los siguientes pasos se describe la operación de copia básica.

a Si desea realizar una copia, pulse

(COPY (COPIA)).

 Asegúrese de que está en modo

COPIA.

 La pantalla LCD muestra:

b Realice una de las siguientes acciones

para cargar el documento:

 Coloque el documento boca abajo

en la unidad ADF. (Consulte Uso de la unidad ADF

uu página 21).

 Coloque el documento boca abajo

sobre el cristal de escaneo. (Consulte Uso del cristal de escaneo

uu página 22).

c Si desea realizar más de una copia,

introduzca el número (hasta 99).

d Pulse Black Start (Inicio Negro) o

Color Start (Inicio Color).

Detención de la copia 8

Para detener la copia, pulse

Stop/Exit (Detener/Salir).

1 Número de copias

Puede introducir el número de copias que desea realizar con el teclado de marcación.

La configuración predeterminada es el modo FAX. Puede cambiar la cantidad de tiempo que el equipo permanecerá en el modo COPIA después de realizar la última operación de copia. (uuGuía avanzada del usuario: Modo Temporizador)

Cómo hacer copias

Nota

Configuración de copia 8

Puede cambiar la configuración de copia siguiente. Pulse COPY (COPIA) y, a continuación, pulse a o b para desplazarse por las configuraciones de copia. Cuando esté resaltada la configuración deseada, pulse OK.

(Guía básica del usuario) Para obtener información detallada sobre

cómo cambiar las configuraciones de copia siguientes uupágina 45.

 Tipo de papel

 Tamaño papel

(Guía avanzada del usuario) Para obtener información detallada sobre

cómo cambiar las configuraciones de copia siguientes uuGuía avanzada del usuario:

Configuración de copia

 Calidad

 Ampliar/Reduc.

 Formato pág.

 2en1(Id)

a Pulse (COPY (COPIA)).

b Cargue el documento. c Introduzca el número de copias que

desea.

d Pulse a o b para seleccionar

Tipo de papel. Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar

Papel normal, Papel tinta, Brother BP71, Brother BP61, Otro brillo o Transparencia.

Pulse OK.

f Si no desea cambiar más

configuraciones, pulse

Black Start (Inicio Negro) o Color Start (Inicio Color).

Tamaño papel 8

Si copia en papel que no sea de tamaño Carta, tendrá que cambiar la configuración Tamaño papel. Solo se puede copiar en papel Carta, Legal, A4, A5, Ejecutivo o Foto 4"  6" (10  15 cm).

 Apilar/Ordenar

 Densidad

 Ajus.Nuev.Predet

 Rest.predeterm.

Si desea ordenar las copias, utilice la unidad ADF.

Opciones de papel 8

Tipo de papel 8

Si está copiando en un papel especial, asegúrese de seleccionar en el equipo el tipo de papel que está usando para obtener la mejor calidad de impresión.

a Pulse (COPY (COPIA)).

b Cargue el documento. c Introduzca el número de copias que

desea.

d Pulse a o b para seleccionar

Tamaño papel. Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Carta,

Legal, A4, A5, EXE (solo EE. UU.) o 4"x6" (10x15cm).

Pulse OK.

f Si no desea cambiar más

configuraciones, pulse

Black Start (Inicio Negro) o Color Start (Inicio Color).

Cómo imprimir desde un

ordenador

Impresión de un documento

El equipo puede recibir datos desde el ordenador e imprimirlos. Para imprimir desde un ordenador, instale el controlador de impresora.

uuGuía del usuario de software: Impresión (Windows

uuGuía del usuario de software: Impresión y envío de faxes (Macintosh)

a Instale el controlador de impresora

)

Brother del CD-ROM. (uuGuía de configuración rápida)

b En la aplicación donde desea imprimir,

seleccione el comando Imprimir.

c Seleccione el nombre del equipo en el

cuadro de diálogo Imprimir y haga clic en Preferencias.

d Seleccione la configuración que desee

en el cuadro de diálogo Propiedades.

 Soporte de impresión  Calidad de impresión  Tamaño de papel  Orientación  Color/Escala de grises  Modo de ahorro de tinta  Escala

e Haga clic en Aceptar. f Haga clic en Imprimir para empezar a

imprimir.

Cómo escanear a un ordenador 10

Escaneo de un documento

Hay varias maneras de escanear documentos. Puede utilizar el botón SCAN (ESCÁNER) del equipo o los controladores de escáner del ordenador.

a Para utilizar el equipo como escáner,

instale un controlador de escáner. Si el equipo está en red, configúrelo con una dirección TCP/IP.

 Instale los controladores de escáner

del CD-ROM. (uuGuía de configuración rápida)

 Configure el equipo con una

dirección TCP/IP si no funciona el escaneo en red.

uuGuía del usuario de software:

Configurar el escaneado en red para

Windows

uuGuía del usuario de software:

Configurar el escaneado en red para Macintosh

b Cargue el documento. (Consulte Cómo

cargar documentos uu página 21).

 Utilice la unidad ADF para escanear

varias páginas de documentos. Toma las hojas automáticamente de una en una.

 Utilice el cristal de escaneo para

escanear una página de un libro o una hoja cada vez.

c Realice una de las siguientes acciones:

Escaneo con el botón

SCAN

Si desea obtener más información

uuGuía del usuario de software: Uso del botón Digitalizar (Scan)

a Pulse (SCAN (ESCÁNER)).

b Seleccione el modo de escáner que

desee.

 Escan a fiche.

 Escan a e-mail

 Escanea a OCR

 Escan. a imagen  Servicio Web (Escaneo con

Servicios web)

(Usuarios de Macintosh) Esta función está disponible después de descargar e instalar Presto! PageManager desde http://nj.newsoft.com.tw/download/brother/ PM9SEInstaller_BR_multilang.dmg

(Solo para usuarios de Windows®) (uuGuía del usuario de software: Uso de

Web Services (Servicios web) para escanear

en la red (Windows Vista

Windows

7))

c (Para usuarios en red)

Seleccione el ordenador al que desea enviar los datos.

d Pulse Start (Inicio) para iniciar el

escaneo.

SP2 o posterior y

 Para escanear con el botón

SCAN (ESCÁNER), vaya a Escaneo con el botón SCAN.

 Para escanear con un controlador de

escáner del ordenador, vaya a

Escaneo con un controlador de escáner.

Capítulo 10

Escaneo con un controlador de escáner

uuGuía del usuario de software: Escanear un documento utilizando el controlador

TWAIN (Windows uuGuía del usuario de software: Escaneado

de un documento con el controlador WIA

(Windows

uuGuía del usuario de software: Escanear un documento con el controlador TWAIN

(Macintosh)

uuGuía del usuario de software: Escanear un documento con el controlador ICA (Mac OS X 10.6.x)

)

a Inicie una aplicación de escaneo y haga

clic en el botón Digitalizar.

)

Escaneo con

ControlCenter

uuGuía del usuario de software:

ControlCenter4 (Windows

uuGuía del usuario de software:

ControlCenter2 (Macintosh)

)

b Ajuste la configuración en opciones

como Resolución, Brillo y Tipo de escaneo en el cuadro de diálogo Configuración del Escáner.

c Haga clic en Iniciar o Digitalizar para

iniciar el escaneo.

AVISO

IMPORTANTE

Mantenimiento rutinario A

Sustitución de los cartuchos de tinta

El equipo cuenta con un medidor de tinta. Este medidor supervisa automáticamente el nivel de tinta de cada uno de los cuatro cartuchos. Cuando el equipo detecta que uno de los cartuchos se está quedando sin tinta, mostrará un mensaje en la pantalla LCD.

La pantalla LCD mostrará cuál de los cartuchos tiene poca tinta o debe ser sustituido. Asegúrese de seguir las instrucciones que muestra la pantalla LCD para sustituir los cartuchos de tinta en el orden correcto.

Aun cuando el equipo notifique que hay que sustituir un cartucho de tinta, quedará una pequeña cantidad de tinta en el mismo. Es necesario guardar algo de tinta en los cartuchos para evitar la entrada de aire y que se dañe el conjunto del cabezal de impresión.

Si le entra tinta en los ojos, lávelos de inmediato con agua abundante y consulte a un médico si le parece oportuno.

Brother recomienda encarecidamente que no se rellenen los cartuchos de tinta suministrados con el equipo. Se recomienda encarecidamente también que se sigan utilizando solo cartuchos de tinta de sustitución originales de la marca Brother. Usar o intentar usar tinta o cartuchos de tinta potencialmente incompatibles en el equipo Brother puede provocar daños en el equipo y generar una calidad de impresión insatisfactoria. Nuestra garantía no cubre ningún problema provocado por el uso de tinta o de cartuchos de tinta de terceros no autorizados. Para proteger y obtener un rendimiento óptimo del equipo Brother, se recomienda encarecidamente el uso de consumibles originales de Brother.

a Abra la cubierta del cartucho de tinta.

Si uno o más cartuchos de tinta han llegado al final de su vida útil, la pantalla LCD mostrará el mensaje

Imprimir solo BK (Imprimir sólo BK) o No puede imprim.

b Presione la palanca de desbloqueo, tal

como se muestra, para liberar el cartucho del color indicado en la pantalla LCD. Retire el cartucho del equipo.

d Gire la palanca de desbloqueo verde del

embalaje naranja de protección (1) hacia la derecha hasta que haga clic para liberar el cierre hermético. Extraiga, a continuación, el embalaje naranja de protección, tal como se muestra a continuación.

c Abra la bolsa del cartucho de tinta

nuevo del color indicado en la pantalla LCD y saque el cartucho.

e Cada color tiene su propia posición

correcta. Introduzca el cartucho de tinta en la dirección que indica la flecha que aparece en la etiqueta.

f Empuje cuidadosamente la parte

Nota

IMPORTANTE

trasera del cartucho de tinta donde se encuentra el texto “PUSH” (PULSAR) hasta que quede ajustado y, a continuación, cierre la cubierta del cartucho.

Mantenimiento rutinario

• NO extraiga los cartuchos de tinta si no los va a cambiar. Si lo hace, puede que se reduzca la cantidad de tinta y el equipo no sabrá la cantidad de tinta que queda en el cartucho.

• NO toque las ranuras de inserción del cartucho. De lo contrario, puede que la tinta le manche la piel.

• Si se mancha la piel o la ropa con tinta, lávelo inmediatamente con jabón o detergente.

• Si mezcla los colores instalando un cartucho de tinta en una posición incorrecta, limpie varias veces el cabezal de impresión después de corregir la instalación del cartucho.

g El equipo reiniciará automáticamente el

medidor de tinta.

• Si se ha sustituido un cartucho de tinta (por ejemplo, el negro), en la pantalla LCD puede que se le solicite que verifique que es uno totalmente nuevo (por ejemplo,

Cambio Cartuchos Negro). Por cada cartucho nuevo que instale, pulse 1 (Sí) para reiniciar automáticamente el medidor de tinta de ese color. Si el cartucho de tinta instalado no es completamente nuevo, asegúrese de pulsar 2 (No).

• Si en la pantalla LCD aparece Sin cart. tinta o No se detecta después de haber instalado los cartuchos de tinta, compruebe que los cartuchos están instalados correctamente.

• Una vez abierto el cartucho de tinta, instálelo en el equipo y utilícelo como máximo durante seis meses a partir de la fecha de colocación. Utilice los cartuchos de tinta cerrados antes de la fecha de caducidad indicada en su embalaje.

• NO desmonte ni fuerce los cartuchos de tinta ya que, de lo contrario, puede provocar que la tinta se salga de los cartuchos.

Limpieza y

Nota

comprobación del equipo

Limpieza del escáner A

a Desenchufe el equipo de la toma de

corriente CA.

b Levante la cubierta de documentos (1).

Limpie el cristal de escaneo (2) y la superficie de plástico blanco (3) con un paño suave y sin pelusa humedecido con un limpiacristales no inflamable.

Además de limpiar el cristal de escaneo y la banda del cristal con un limpiacristales

no inflamable, deslice el dedo sobre el cristal para ver si nota algo en el mismo. Si nota que hay suciedad o restos, limpie de nuevo el cristal concentrándose en esa área. Es posible que tenga que repetir el proceso de limpieza tres o cuatro veces. Para realizar una prueba, haga una copia después de cada intento de limpieza.

Si hay suciedad o corrector líquido en la banda del cristal, en la prueba de impresión aparecerá una línea vertical.

La línea desaparecerá si se limpia la banda del cristal.

c En la unidad ADF, limpie la barra

blanca (1) y la banda del cristal (2) con un paño sin pelusa humedecido con un limpiacristales no inflamable.

Limpieza del cabezal de

IMPORTANTE

Nota

Mantenimiento rutinario

impresión A

Para mantener una buena calidad de impresión, el equipo limpiará automáticamente el cabezal de impresión cuando sea necesario. Puede comenzar el proceso de limpieza de forma manual si hay algún problema de calidad de impresión.

Limpie el cabezal de impresión si aparecen en las páginas impresas rayas horizontales en el texto o en los gráficos, o bien texto en blanco. Puede limpiar solo el color negro, tres colores a la vez (amarillo/cian/magenta) o los cuatro colores a la vez.

La limpieza de los cabezales de impresión consume una pequeña cantidad de tinta. Las limpiezas demasiado frecuentes consumen tinta innecesariamente.

NO toque los cabezales de impresión. Si lo hace, podría dañarlos de manera permanente y anular su garantía.

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar Tinta.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Limpiando. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Negro,

Color o Todas.

Pulse OK. El equipo limpiará los cabezales de impresión. Una vez finalizada la limpieza, el equipo volverá automáticamente al modo Preparado.

Si limpia el cabezal de impresión al menos cinco veces y la impresión no mejora, pruebe a instalar un nuevo cartucho de sustitución original de la marca Brother para cada color problemático. Pruebe a limpiar de nuevo el cabezal de impresión hasta cinco veces más. Si no ha mejorado la impresión, llame al Servicio de atención al cliente de Brother. (Consulte Números de Brother uu página i).

Comprobación de la calidad de impresión A

Si en las impresiones aparecen colores y textos defectuosos o descoloridos, puede que se hayan obstruido algunas de las boquillas del cabezal de impresión. Puede comprobarlo imprimiendo una hoja de comprobación de la calidad de impresión y consultando el patrón de verificación de las boquillas.

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar Tinta.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Impr de prueba. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Calidad impres.

Pulse OK.

e Pulse Color Start (Inicio Color).

El equipo comenzará a imprimir la hoja de comprobación de la calidad de impresión.

f Compruebe la calidad de los cuatro

bloques de color en la hoja.

g En la pantalla LCD se le preguntará si la

IMPORTANTE

Nota

calidad de impresión es correcta. Realice una de las siguientes acciones:

 Si todas las líneas son claras y

visibles, pulse 1 (Sí) para finalizar la comprobación de la calidad de impresión y vaya al paso k.

 Si observa que faltan líneas cortas,

como puede verse en la ilustración, pulse 2 para seleccionar No.

Correcta Baja calidad

h En la pantalla LCD se le preguntará si la

calidad de impresión del negro y los tres colores es correcta. Pulse 1 (Sí) o 2 (No).

k Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Si repite este procedimiento al menos cinco veces y la calidad de impresión sigue siendo mala, cambie el cartucho de tinta del color obstruido. Después de cambiar el cartucho de tinta, compruebe la calidad de la impresión. Si el problema persiste, repita los procedimientos de limpieza y comprobación para el nuevo cartucho al menos cinco veces. Si continúa faltando tinta, llame al Servicio de atención al cliente de Brother. (Consulte Números de Brother uu página i).

NO toque los cabezales de impresión. Si lo hace, podría dañarlos de manera permanente y anular su garantía.

i En la pantalla LCD se le preguntará si

desea comenzar la limpieza. Pulse 1 (Sí). El equipo limpiará los cabezales de impresión.

j Una vez concluido el procedimiento de

limpieza, pulse Color Start (Inicio Color). El equipo iniciará de nuevo la impresión de la hoja de comprobación de la calidad de impresión y después volverá al paso f.

Si la boquilla del cabezal de impresión está obstruida, la prueba de impresión tendrá este aspecto.

Una vez limpia la boquilla del cabezal de impresión, las líneas horizontales han desaparecido.

Mantenimiento rutinario

Comprobación de la alineación de la impresión A

Necesitará ajustar la alineación de la impresión si, después de haber transportado el equipo, el texto impreso aparece borroso o las imágenes descoloridas.

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar Tinta.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Impr de prueba. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Alineamiento. Pulse OK.

e Pulse Black Start (Inicio Negro) o

Color Start (Inicio Color).

El equipo comenzará a imprimir la hoja de comprobación de la alineación.

h Para el patrón “C”, pulse el número de la

impresión de prueba que tenga menos líneas verticales visibles (1-9).

i Para el patrón “D”, pulse el número de la

impresión de prueba que tenga menos líneas verticales visibles (1-9).

j Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

f Para el patrón “A”, pulse el número de la

impresión de prueba que tenga menos líneas verticales visibles (1-9).

g Para el patrón “B”, pulse el número de la

impresión de prueba que tenga menos líneas verticales visibles (1-9).

Solución de problemas B

Mensajes de error y de mantenimiento B

Al igual que con cualquier otro producto de oficina sofisticado, es posible que se produzcan errores y que se deban sustituir los consumibles. En tal caso, el equipo identificará el problema y mostrará un mensaje de error. A continuación, se muestran en la siguiente tabla los mensajes de error y mantenimiento más frecuentes.

Puede corregir la mayoría de los errores y borrar los mensajes de mantenimiento rutinario por sí mismo/a. Si necesita más ayuda, Brother Solutions Center le ofrece las preguntas más frecuentes y los consejos más recientes para la solución de problemas.

Consulte http://solutions.brother.com/

Mensaje de error Causa Acción

Absorb. t. casi lleno

La caja de absorción de tinta o caja de evacuación está casi llena.

Será necesario sustituir pronto la caja de absorción de tinta o caja de evacuación. Llame al Servicio de atención al cliente de Brother o a un centro de servicio técnico autorizado de Brother para la reparación del equipo. (Consulte Números de Brother uu página i).

Nota

Mensaje de error Causa Acción

Solución de problemas

Absorb. tinta lleno

La caja de absorción de tinta o caja de evacuación está llena. Es necesario efectuar un mantenimiento periódico en estos componentes, ya que pueden requerir su sustitución después de un cierto período de tiempo para garantizar el rendimiento óptimo del equipo Brother. Dado que estos componentes requieren mantenimiento periódico, la sustitución no queda cubierta por la garantía. La necesidad de sustituir estos elementos y el período de tiempo antes de la sustitución dependerán del número de depuraciones y evacuaciones necesarias para limpiar el sistema de tinta. Estas cajas acumulan cantidades de tinta durante las distintas operaciones de depuración y evacuación. El número de veces que se depura y evacua un equipo para la limpieza varía según las distintas situaciones. Por ejemplo, si se enciende y apaga el equipo con frecuencia, se producirán numerosos ciclos de limpieza puesto que el equipo se limpia automáticamente tras el encendido. El uso de tintas que no sean de Brother puede dar lugar a limpiezas frecuentes ya que este tipo de tintas podría producir una mala calidad de impresión que se resuelve con la limpieza. Cuanto más se limpie el equipo, más rápido se llenarán estas cajas.

Será necesario sustituir la caja de absorción de tinta o caja de evacuación. Póngase en contacto con el Servicio de atención al cliente de Brother o un centro de servicio técnico autorizado de Brother para la reparación del equipo. (Consulte Números de Brother uu página i).

Otros motivos de la limpieza son: 1 Una vez eliminado un atasco de

papel, el equipo se limpiará automáticamente antes de imprimir el siguiente fax recibido.

2 El equipo se limpia

automáticamente tras permanecer inactivo durante más de 30 días (uso poco frecuente).

3 El equipo se limpia

automáticamente después de haber sustituido los cartuchos de tinta de cada color 12 veces.

Puede que las reparaciones derivadas del uso de suministros que no sean Brother, no estén cubiertas por la garantía del producto.

Alta temperatura Los cabezales de impresión se han

recalentado.

Atasco de papel (Ver original)

El documento no se ha introducido o colocado adecuadamente, o bien el documento escaneado desde la unidad ADF era demasiado largo.

Deje que el equipo se enfríe.

(Consulte Uso de la unidad ADF uu página 21).

(Consulte Atasco de documentos uu página 63).

Mensaje de error Causa Acción

Color tint erróneo Se ha instalado un cartucho de tinta

de color en el espacio destinado al cartucho de tinta negro.

Comprb tmñ papel La configuración de Tamaño papel no

coincide con el tamaño del papel de la bandeja. O bien, no ha ajustado las guías del papel de la bandeja a los indicadores del tamaño de papel que está utilizando.

Comprobar papel El equipo se ha quedado sin papel o

no está cargado correctamente en la bandeja de papel.

Localice los cartuchos de tinta cuyo color no se corresponda con el espacio en el que se encuentran y colóquelos en el lugar correcto.

1 Compruebe que el tamaño del

papel que ha elegido coincide con el tamaño del papel de la bandeja.

2 Asegúrese de haber cargado el

papel de forma vertical, ajustando las guías del papel a los indicadores para el tamaño de papel.

3 Una vez que haya comprobado el

tamaño y la posición del papel, pulse Black Start (Inicio Negro) o Color Start (Inicio Color).

Realice una de las siguientes acciones:

 Vuelva a colocar el papel en la

bandeja de papel y, a continuación, pulse

Black Start (Inicio Negro) o Color Start (Inicio Color).

Se ha producido un atasco de papel en el equipo.

Se ha acumulado polvo de papel en la superficie de los rodillos de recogida de papel.

La cubierta para el desatasco de papel no está cerrada correctamente.

Cubierta abierta La cubierta del escáner no está

completamente cerrada.

 Quite el papel y vuelva a cargarlo;

a continuación, pulse

Black Start (Inicio Negro) o Color Start (Inicio Color).

(Consulte Carga de papel y otros soportes de impresión

uu página 10).

Extraiga el papel atascado; para ello, siga los pasos de Atasco de la impresora o de papel uu página 64.

Limpie los rodillos de recogida de papel. (uuGuía avanzada del usuario:

Limpieza de los rodillos de recogida de papel)

Compruebe que la cubierta para el desatasco de papel está uniformemente cerrada en ambos extremos. (Consulte Atasco de la impresora o de papel uu página 64).

Levante la cubierta del escáner y vuelva a cerrarla.

La cubierta del cartucho de tinta no está completamente cerrada.

Cierre firmemente la cubierta del cartucho de tinta hasta que quede ajustada.

Mensaje de error Causa Acción

Solución de problemas

Error com. (Error comm.)

Imprimir solo BK (Imprimir sólo BK)

Cambiar cartucho

Se ha producido un error de comunicación debido a la calidad deficiente de la línea telefónica.

Uno o más cartuchos de tinta de color han llegado al final de su vida útil.

Puede utilizar el equipo en modo blanco y negro durante aproximadamente cuatro semanas dependiendo del número de páginas que imprima.

Mientras este mensaje esté presente en la pantalla LCD, cada operación funciona del modo siguiente:

 Impresión

Si hace clic en Escala de grises en la pestaña Avanzada del controlador de impresora, puede utilizar el equipo como una impresora en blanco y negro.

 Copia

Si el tipo de papel está configurado como Papel normal, puede hacer copias en blanco y negro.

 Envío de faxes

Si el tipo de papel se configura como Papel normal o Papel tinta, el equipo recibirá e imprimirá los faxes en blanco y negro.

Si el equipo emisor está enviando un fax en color, el “intercambio de protocolos” del equipo pedirá que se envíe el fax en blanco y negro.

Si el tipo de papel se configura como

Otro brillo, Brother BP71 o Brother BP61, el equipo detendrá

todas las operaciones de impresión.

Envíe el fax de nuevo o conecte el equipo a otra línea telefónica. Si el problema persiste, llame a la compañía telefónica para que revisen la línea.

Sustituya los cartuchos de tinta. (Consulte Sustitución de los cartuchos

de tinta uu página 49).

Si desenchufa el equipo o saca el cartucho de tinta, no podrá utilizar el equipo hasta que introduzca un cartucho de tinta nuevo.

Limpieza impos.XX

Inicio imposibleXX

Imposible impr.XX

Imposible escan.XX

El equipo ha sufrido un problema mecánico.

—O BIEN— Hay objetos extraños, como un clip o

papel roto en el equipo.

Abra la cubierta del escáner y elimine cualquier objeto extraño y trozos de papel del interior del equipo. Si el mensaje de error continúa apareciendo, consulte Transferencia de faxes o del informe Diario del fax uu página 62 antes de desconectar el equipo, de modo que no pierda ningún mensaje importante. A continuación, desconecte el equipo de la alimentación eléctrica durante varios minutos y luego vuelva a conectarlo.

Mensaje de error Causa Acción

Línea desconect. El interlocutor o el equipo de fax del

interlocutor interrumpió la llamada.

Llamada no ID No hay historial de llamadas

entrantes. No recibió llamadas o no se suscribió al servicio de identificación de llamadas de la compañía telefónica.

No asignado Ha intentado acceder a un número de

Marcación rápida que no está programado.

No puede imprim

Cambiar cartucho

Uno o más cartuchos de tinta han llegado al final de su vida útil. El equipo interrumpirá todas las tareas de impresión. Mientras haya memoria disponible, los faxes en blanco y negro se almacenarán en la memoria. Si el equipo emisor está enviando un fax en color, el “intercambio de protocolos” del equipo pedirá que se envíe el fax en blanco y negro. Si el equipo emisor puede convertirlo, el fax en color se almacenará en la memoria como un fax en blanco y negro.

Pruebe a volver a enviar o recibir. Si las llamadas se interrumpen repetidamente y está utilizando un sistema VoIP (voz sobre IP), pruebe a cambiar la configuración de la compatibilidad a Básic (para VoIP). (Consulte Interferencias en línea telefónica/VoIP uu página 77).

Si desea utilizar la función de identificación de llamadas, póngase en contacto con su compañía telefónica. (uuGuía avanzada del usuario: ID de llamada)

Configure el numero de Marcación rápida. (Consulte

Almacenamiento de números de Marcación rápida uu página 42).

Sustituya los cartuchos de tinta. (Consulte Sustitución de los cartuchos de tinta uu página 49).

No se detecta Ha instalado el cartucho de tinta

nuevo demasiado rápido y el equipo no lo ha detectado.

Si no utiliza tinta Innobella™ original de Brother puede que el equipo no detecte el cartucho de tinta.

Un cartucho de tinta no está colocado correctamente.

Saque el cartucho de tinta nuevo y vuelva a colocarlo lentamente hasta que oiga un clic.

Utilice cartuchos de tinta Innobella™ originales de Brother. Si el error no desaparece, llame al Servicio de atención al cliente de Brother.

Saque el cartucho de tinta nuevo y vuelva a colocarlo lentamente hasta que oiga un clic. (Consulte Sustitución de los cartuchos de tinta uu página 49).

Mensaje de error Causa Acción

Solución de problemas

Papel atascado Se ha producido un atasco de papel

en el equipo.

Poca tinta Uno o más cartuchos de tinta se

aproximan al final de su vida útil. Si el equipo emisor va a enviar un fax en color, el “intercambio de protocolos” del equipo pedirá que se envíe el fax en blanco y negro. Si el equipo emisor puede convertirlo, el fax en color se imprimirá en el equipo como fax en blanco y negro.

Quedan datos Hay datos de impresión en la memoria

del equipo.

Sin cart. tinta Un cartucho de tinta no está colocado

correctamente.

Extraiga el papel atascado; para ello, siga los pasos de Atasco de la impresora o de papel uu página 64.

Asegúrese de que la guía de longitud del papel se ajusta al tamaño del papel correcto. NO extienda la bandeja de papel al cargar tamaños de papel A5 o más pequeños.

Encargue un nuevo cartucho de tinta. Puede seguir imprimiendo hasta que la pantalla LCD muestre No puede imprim. (Consulte Pedido de accesorios y consumibles

uu página ii y Sustitución de los cartuchos de tinta uu página 49).

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir). El equipo cancelará el trabajo y lo borrará de la memoria. Pruebe a volver a imprimirlo.

Saque el cartucho de tinta nuevo y vuelva a colocarlo lentamente hasta que oiga un clic. (Consulte Sustitución de los cartuchos de tinta uu página 49).

Sin memoria La memoria del equipo está llena. Si una operación de copia está en

curso

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir) y espere hasta que terminen de procesarse las demás operaciones en curso; a continuación, vuelva a intentarlo.

Sin resp/Ocupado El número marcado no contesta o está

comunicando.

Temperatura baja Los cabezales de impresión están

demasiado fríos.

Timbr.Dist.Act. (Ring Dist En uso)

El equipo está en el modo de timbre distintivo. No puede cambiar el modo de recepción Manual a otro modo.

Verifique el número y vuelva a intentarlo.

Espere a que el equipo se caliente.

Establezca el modo de timbre distintivo en No. (Consulte Desactivación del timbre distintivo uu página 36).

Animación de error B

La animación de error muestra las instrucciones que hay que seguir, paso a paso, cuando el papel se queda atascado. Puede consultar los pasos a su propio ritmo pulsando c para ver el siguiente paso y d para retroceder un paso.

d Pulse a o b para seleccionar

Transf. datos. Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar

Transfe. fax. Pulse OK.

f Realice una de las siguientes acciones:

Transferencia de faxes o del informe Diario del fax B

Si en la pantalla LCD se muestra:

 Limpieza impos.XX

 Inicio imposibleXX

 Imposible impr.XX

 Imposible escan.XX

Se recomienda transferir los faxes a otro equipo de fax. (Consulte Transferencia de faxes a otro equipo de fax uu página 62).

También puede transferir el informe Diario del fax para comprobar si hay algún fax que se deba transferir. (Consulte Transferencia del informe Diario del fax a otro equipo de fax uu página 62).

Transferencia de faxes a otro equipo de fax

 Si en la pantalla LCD aparece

No hay datos, significa que no queda ningún fax en la memoria del equipo.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

 Introduzca el número de fax al que

desea reenviar los faxes.

g Pulse Black Start (Inicio Negro).

Transferencia del informe Diario del fax a otro equipo de fax

Si no ha configurado la Identificación de estación, no podrá entrar en el modo de transferencia de faxes. (uuGuía de configuración rápida:

Configuración de la Identificación de estación)

a Pulse Stop/Exit (Detener/Salir) para

interrumpir el error de forma temporal.

Si no ha configurado la Identificación de estación, no podrá entrar en el modo de transferencia de faxes. (uuGuía de configuración rápida:

Configuración de la Identificación de estación)

a Pulse Stop/Exit (Detener/Salir) para

interrumpir el error de forma temporal.

b Pulse Menu (Menú). c Pulse a o b para seleccionar

Servicio. Pulse OK.

b Pulse Menu (Menú). c Pulse a o b para seleccionar

Servicio. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Transf. datos. Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar

Transfe. info.

Pulse OK.

f Introduzca el número de fax al que

desea reenviar el informe Diario del fax.

g Pulse Black Start (Inicio Negro).

Solución de problemas

IMPORTANTE

Atasco de documentos B

Los documentos se pueden atascar en la unidad ADF si no se introducen o se colocan correctamente, o bien si son demasiado largos. Siga estos pasos para desatascar un documento.

Documento atascado en la parte superior de la unidad ADF

a Extraiga todos los papeles que no estén

atascados en la unidad ADF.

b Abra la cubierta de la unidad ADF. c Extraiga el papel atascado tirando hacia

arriba.

Documento atascado dentro de la unidad ADF

a Extraiga todos los papeles que no estén

atascados en la unidad ADF.

b Levante la cubierta de documentos. c Tire del documento atascado hacia la

izquierda.

d Cierre la cubierta de la unidad ADF. e Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Para evitar futuros atascos de documentos, cierre correctamente la cubierta de la unidad ADF presionando hacia abajo en el centro.

d Cierre la cubierta de documentos. e Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Atasco de la impresora o de

IMPORTANTE

papel B

Extraiga el papel atascado en función del lugar del equipo en el que se haya atascado.

Si en la pantalla LCD se muestra Papel atascado, siga los siguientes pasos:

Antes de desenchufar el equipo de la fuente de alimentación, puede transferir los faxes almacenados en la memoria a otro equipo de fax para que así no pierda ningún mensaje importante. (Consulte

Transferencia de faxes o del informe Diario del fax uu página 62).

c Tire de las dos palancas verdes del

interior del equipo para retirar el papel atascado.

a Desenchufe el equipo de la toma de

corriente CA.

b Si la lengüeta de soporte del papel está

abierta, ciérrela y, a continuación, cierre el soporte del papel. Tire de la bandeja de papel para sacarla por completo del equipo.

d Tire del papel atascado (1).

e Levante la lengüeta para el desatasco

de papel y extraiga el papel atascado.

Solución de problemas

f Abra la cubierta para el desatasco de

papel (1) de la parte trasera del equipo.

g Tire del papel atascado para retirarlo del

equipo.

i Utilizando ambas manos, agarre las

lengüetas de plástico de ambos lados del equipo y levante la cubierta del escáner (1) hasta la posición de apertura.

Mueva el cabezal de impresión (en caso necesario) para retirar todo el papel que quede en esta zona. Asegúrese de que no queda papel atascado en las esquinas del equipo (2) y (3).

h Cierre la cubierta para el desatasco de

papel. Asegúrese de que la cubierta está cerrada correctamente.

IMPORTANTE

• Si el papel queda atascado bajo los cabezales de impresión, desconecte el equipo de la alimentación eléctrica y mueva los cabezales para sacar el papel.

• Si el cabezal de impresión se encuentra en la esquina derecha, tal como se muestra en la ilustración, no podrá moverlo. Vuelva a enchufar el cable de alimentación. Mantenga pulsado Stop/Exit (Detener/Salir) hasta que el cabezal de impresión se mueva hasta el centro. A continuación, desenchufe el equipo de la fuente de alimentación y saque el papel.

j Utilizando ambas manos, agarre las

lengüetas de plástico de ambos lados del equipo y cierre suavemente la cubierta del escáner.

k Vuelva a colocar las dos palancas

verdes en sus posiciones originales.

• Si se mancha la piel o la ropa con tinta, lávelo inmediatamente con jabón o detergente.

l Empuje la bandeja de papel firmemente

IMPORTANTE

en el equipo.

m Mientras mantiene sujeta la bandeja de

papel en ese lugar, extraiga el soporte del papel (1) hasta que quede ajustada y, a continuación, despliegue la lengüeta de soporte del papel (2).

Solución de problemas

Asegúrese de extraer el soporte del papel hasta que se quede inmovilizado.

NO utilice la lengüeta de soporte del papel para papel de tamaño Legal.

n Vuelva a enchufar el cable de

alimentación.

Solución de problemas B

IMPORTANTE

Para obtener ayuda técnica, debe llamar al país en el que compró el equipo. Las llamadas se deben realizar desde dentro de ese país.

Si considera que se produce un problema en el equipo, verifique la tabla que se muestra a continuación y siga los consejos para la solución de problemas.

La mayoría de los problemas puede solucionarlos fácilmente por sí mismo/a. Si necesita más ayuda, Brother Solutions Center le ofrece respuestas a las preguntas más frecuentes y los consejos más recientes para la solución de problemas. Consulte http://solutions.brother.com/

El uso de consumibles que no sean Brother puede influir en la calidad de impresión, en el rendimiento del hardware y en la fiabilidad del equipo.

Si tiene problemas con el equipo B

Impresión

Problema Sugerencias

No imprime. Compruebe la conexión inalámbrica o la conexión del cable de interfaz, tanto en

el equipo como en el ordenador. (uuGuía de configuración rápida)

Compruebe que el equipo esté enchufado y que el botón On/Off esté encendido. Uno o más cartuchos de tinta han llegado al final de su vida útil.

(Consulte Sustitución de los cartuchos de tinta uu página 49). Compruebe que no hay ningún mensaje de error en la pantalla LCD.

(Consulte Mensajes de error y de mantenimiento uu página 56). Si en la pantalla LCD aparece No puede imprim y Cambiar cartucho,

consulte Sustitución de los cartuchos de tinta uu página 49. Compruebe que se ha elegido e instalado el controlador de impresora correcto. Asegúrese de que el equipo está en línea.

(Windows Haga clic en Inicio y, a continuación, en Impresoras y faxes. Con el botón derecho del ratón, haga clic en Brother MFC-XXXXX (donde XXXXX es el nombre del modelo). Si el equipo se desconecta de la línea, se mostrará Utilizar impresora en línea. Seleccione esta opción para habilitar la impresora.

(Windows Vista Haga clic en , Panel de control, Hardware y sonido y, a continuación, en

Impresoras. Con el botón derecho del ratón, haga clic en Brother MFC-XXXXX (donde XXXXX es el nombre del modelo). Si el equipo se desconecta de la línea, se mostrará Utilizar impresora en línea. Seleccione esta opción para habilitar la impresora.

(Windows Haga clic en y, a continuación, en Dispositivos e impresoras. Con el botón

derecho del ratón, haga clic en Brother MFC-XXXXX (donde XXXXX es el nombre del modelo) y seleccione Ver lo que se está imprimiendo. Haga clic en Impresora y asegúrese de que Usar impresora sin conexión esté desactivado.

XP)

)

Solución de problemas

Impresión (Continuación)

Problema Sugerencias

Mala calidad de impresión. Compruebe la calidad de impresión. (Consulte Comprobación de la calidad de

impresión uu página 53).

Asegúrese de que la configuración Soporte de impresión del controlador de impresora o la configuración Tipo de papel del menú del equipo coincide con el tipo de papel que está utilizando. Consulte Tipo de papel uu página 16.

)

Aparecen líneas horizontales blancas en los textos o gráficos.

El equipo imprime páginas en blanco.

Los caracteres y las líneas aparecen borrosos.

Las imágenes impresas o el texto impreso aparecen inclinados.

Borrón o mancha de tinta en la parte central superior de la página impresa.

uuGuía del usuario de software: Impresión (Windows uuGuía del usuario de software: Impresión y envío de faxes (Macintosh)

Asegúrese de que los cartuchos de tinta no son demasiado viejos. Es posible que la tinta se obstruya en estos casos:

 Se ha superado la fecha de caducidad que se indica en el paquete del

cartucho. (Los cartuchos de tinta Innobella™ originales de Brother duran hasta dos años si se conservan en su paquete original).

 El cartucho de tinta lleva más de seis meses en el equipo.

 El cartucho de tinta no se ha almacenado correctamente antes de su uso.

Asegúrese de utilizar tinta Innobella™ original de Brother. El uso de consumibles que no sean Brother puede influir en la calidad de impresión, en el rendimiento del hardware y en la fiabilidad del equipo.

Pruebe a utilizar los tipos de papel recomendados. (Consulte Papel aceptado y otros soportes de impresión uu página 17).

El entorno recomendado para su equipo debe tener una temperatura entre 68 F y 91 F (20 C y 33 C).

Limpie los cabezales de impresión. (Consulte Limpieza del cabezal de impresión uu página 53).

Asegúrese de utilizar tinta Innobella™ original de Brother. Pruebe a utilizar los tipos de papel recomendados.

(Consulte Papel aceptado y otros soportes de impresión uu página 17). Limpie los cabezales de impresión. (Consulte Limpieza del cabezal de impresión

uu página 53). Asegúrese de utilizar tinta Innobella™ original de Brother. Compruebe la alineación de la impresión. (Consulte Comprobación de la

alineación de la impresión uu página 55). Asegúrese de que el papel esté cargado adecuadamente en la bandeja de papel

y de que las guías laterales del papel estén ajustadas correctamente. (Consulte Carga de papel y otros soportes de impresión uu página 10).

Asegúrese de que la cubierta para el desatasco de papel está cerrada correctamente.

Limpie los rodillos de recogida de papel. (uuGuía avanzada del usuario: Limpieza de los rodillos de recogida de papel)

Asegúrese de que el papel no sea demasiado grueso o que no esté arrugado. (Consulte Papel aceptado y otros soportes de impresión uu página 17).

Impresión (Continuación)

Problema Sugerencias

La impresión tiene un aspecto borroso o la tinta parece correrse.

Aparecen manchas al dorso o en la parte inferior de la página.

El equipo imprime líneas densas en la página.

Las impresiones aparecen arrugadas.

No se puede imprimir con “formato de página”.

La velocidad de impresión es demasiado lenta.

True2Life™ no funciona correctamente.

El papel fotográfico no se introduce correctamente.

El equipo toma varias páginas. Asegúrese de que el papel esté cargado correctamente en la bandeja.

Asegúrese de utilizar los tipos de papel recomendados. (Consulte Papel aceptado y otros soportes de impresión uu página 17). Evite manipular el papel hasta que la tinta esté seca.

Asegúrese de utilizar tinta Innobella™ original de Brother. Si utiliza papel fotográfico, asegúrese de que haya configurado el tipo de papel

correcto. Si está imprimiendo una fotografía desde el ordenador, configure el Soporte de impresión del controlador de impresora.

Asegúrese de que la placa de impresión no está manchada de tinta. (uuGuía avanzada del usuario: Limpieza de la placa de impresión del equipo)

Asegúrese de utilizar tinta Innobella™ original de Brother. Asegúrese de utilizar la lengüeta de soporte del papel.

(Consulte Carga de papel y otros soportes de impresión uu página 10). Active la casilla de verificación Orden inverso en la pestaña Básica del

controlador de impresora.

(Usuarios de Windows

)

En la pestaña Avanzada del controlador de impresora, haga clic en Ajustesdecolor y desactive Impresión bidireccional.

(Usuarios de Macintosh) En el controlador de impresora, seleccione

Imprimir configuración (Configuraciones de impresión), haga clic en Avanzada, seleccione Otras opciones de impresión y desactive Impresión bidireccional.

Asegúrese de utilizar tinta Innobella™ original de Brother. Compruebe que la configuración de tamaño de papel en la aplicación y en el

controlador de impresión es idéntica. Pruebe a cambiar la configuración del controlador de impresora. Una alta

resolución necesita un tiempo de procesamiento, de envío e de impresión mayor. Pruebe las otras configuraciones de calidad de la pestaña Avanzada del

controlador de impresora (Windows

) o

Imprimir configuración (Configuraciones de impresión) (Macintosh). Asimismo, haga clic en Ajustesdecolor y asegúrese de desactivar Mejora del color.

Desactive la opción sin bordes. La impresión sin bordes es más lenta que la impresión en modo normal. uuGuía del usuario de software: Impresión

(Windows

)

uuGuía del usuario de software: Impresión y envío de faxes (Macintosh) Si los datos de la imagen no son a todo color en la aplicación (por ejemplo, 256

colores), True2Life™ no funcionará. Utilice al menos datos de color de 24 bits con la función True2Life™.

Cuando imprima sobre papel fotográfico Brother, cargue una hoja adicional del mismo papel fotográfico en la bandeja de papel. Se ha incluido una hoja adicional en el paquete de papel para esta finalidad.

Limpie los rodillos de recogida de papel. (uuGuía avanzada del usuario: Limpieza de los rodillos de recogida de papel)

(Consulte Carga de papel y otros soportes de impresión uu página 10).

Solución de problemas

Impresión (Continuación)

Problema Sugerencias

Hay un atasco de papel. Asegúrese de que la guía de longitud del papel se ajusta al tamaño del papel

correcto. No extienda la bandeja de papel al cargar tamaños de papel A5 o más pequeños. (Consulte Atasco de la impresora o de papel uu página 64).

Las páginas impresas no se apilan correctamente.

El equipo no imprime utilizando

Adobe

Se produce un borrón o se corre la tinta al utilizar papel fotográfico satinado.

Illustrator®.

Asegúrese de utilizar la lengüeta de soporte del papel. (Consulte Carga de papel y otros soportes de impresión uu página 10).

Pruebe a reducir la resolución de la impresión.

uuGuía del usuario de software: Impresión (Windows®) uuGuía del usuario de software: Impresión y envío de faxes (Macintosh)

Asegúrese de comprobar el anverso y el dorso del papel. Coloque la superficie satinada (la superficie de impresión) cara abajo. (Consulte Tipo de papel uu página 16).

Si utiliza papel fotográfico satinado, asegúrese de que la configuración del tipo de papel sea correcta.

Impresión de faxes recibidos

Problema Sugerencias

Impresión condensada con rayas blancas que cruzan la página, o bien la parte superior e inferior de las frases está cortada.

Líneas negras verticales en los faxes recibidos.

Los faxes recibidos en color se imprimen solo en blanco y negro.

Los márgenes derecho e izquierdo se recortan o se imprime una sola página en dos.

Probablemente, la conexión no sea buena debido al ruido estático o interferencias en la línea telefónica. Pida que le vuelvan a enviar el fax.

Lo más probable es que el escáner del remitente esté sucio. Pida al remitente que haga una copia para ver si se trata de un problema de su equipo. Pruebe a recibir un fax desde otro equipo.

Sustituya los cartuchos de tinta de color que han llegado al final de su vida útil y, a continuación, pida al remitente que envíe nuevamente el fax en color. (Consulte Sustitución de los cartuchos de tinta uu página 49).

Active la función Reducción auto. (uuGuía avanzada del usuario: Impresión de faxes entrantes reducidos)

Línea telefónica o conexiones

Problema Sugerencias

La función de marcación no funciona. (No hay tono de marcación)

Compruebe que el equipo esté enchufado y que el botón On/Off esté

encendido. Compruebe todas las conexiones del cable de la línea telefónica. Asegúrese de

que el cable de la línea telefónica está enchufado en la toma de teléfono de la pared y en la conexión LINE del equipo.

(Solo países latinoamericanos y Canadá) Cambie la configuración Tono/Pulsos. (uuGuía de configuración rápida)

Verifique que la línea telefónica y la conexión funcionan conectando un teléfono que sabe que funciona y una línea telefónica a la conexión. A continuación, descuelgue el auricular del teléfono externo y escuche un tono de marcación. Si no hay tono de marcación, pida a su compañía telefónica que revise la línea o la toma.

Línea telefónica o conexiones (Continuación)

Problema Sugerencias

El equipo no responde a las llamadas.

Asegúrese de que el equipo esté configurado en el modo de recepción correcto. (Consulte Selección del modo de recepción correcto uu página 28). Compruebe si existe tono de marcación. Si es posible, haga una llamada al equipo para oír cómo contesta. Si sigue sin haber respuesta, compruebe que el cable de la línea telefónica está enchufado en la toma de teléfono de la pared y en la conexión LINE del equipo. Si al llamar al equipo no suena, pida a la compañía telefónica que revise la línea.

Recepción de faxes

Problema Sugerencias

No se puede recibir un fax. Asegúrese de que el equipo emite un tono de marcación pulsando el botón

Hook (Teléfono). Si escucha ruido estático o interferencias en la línea de fax, póngase en contacto con su compañía telefónica local.

Compruebe todas las conexiones del cable de la línea telefónica. Asegúrese de que el cable de la línea telefónica está enchufado en la toma de teléfono de la pared y en la conexión LINE del equipo. Si se suscribe a servicios DSL, VoIP o MagicJack, póngase en contacto con su proveedor de servicios para que le proporcione las instrucciones de conexión. Para reducir la velocidad del módem y desactivar ECM (el modo de corrección de errores), consulte Interferencias en línea telefónica/VoIP uu página 77.

Asegúrese de que el equipo está en el modo de recepción correcto. Este se determina mediante los dispositivos externos y los servicios de suscripción telefónicos que tenga en la misma línea que el equipo Brother. (Consulte Selección del modo de recepción correcto uu página 28).

Si tiene una línea de fax dedicada y desea que el equipo Brother conteste automáticamente todos los faxes entrantes, debe seleccionar el modo Solo fax (Sólo fax).

Si el equipo Brother comparte la línea con un contestador automático externo, debe seleccionar el modo Contestador ext. En el modo Contestador ext., el equipo Brother recibirá automáticamente los faxes entrantes y los interlocutores de llamadas de voz podrán dejar un mensaje en el contestador automático.

Si el equipo Brother comparte la línea con un servicio de suscripción de correo de voz, consulte Correo de voz uu página 33.

Si el equipo Brother comparte la línea con el servicio de suscripción de timbre distintivo, consulte Timbre distintivo uu página 34.

Si el equipo Brother comparte la línea con otros teléfonos y desea que conteste automáticamente todos los faxes entrantes, debe seleccionar el modo Fax/Tel. En el modo Fax/Tel, el equipo Brother recibirá faxes automáticamente y emitirá un semitimbre/doble timbre que le indicará que tiene llamadas de voz.

Si no desea que el equipo Brother conteste automáticamente todos los faxes entrantes, debe seleccionar el modo Manual. En el modo Manual, debe contestar todas las llamadas entrantes y activar el equipo para recibir faxes.

Recepción de faxes (Continuación)

Problema Sugerencias

No se puede recibir un fax.

(continuación)

Puede que otro dispositivo o servicio en su entorno esté contestando las llamadas antes que el equipo Brother. Para realizar una prueba, disminuya el número de timbres:

 Si el modo de recepción está configurado en Solo fax (Sólo fax) o

Fax/Tel, disminuya el número de timbres a 1 timbre. (Consulte Número de

timbres uu página 31).

 Si el modo de recepción está configurado en Contestador ext.,

disminuya el número de timbres programados en el contestador automático a

 Si el modo de recepción está configurado en Manual, NO ajuste la

configuración del número de timbres.

En caso de recibir un fax de prueba:

 Si ha recibido un fax de prueba correctamente, el equipo funciona

adecuadamente. Recuerde restablecer el número de timbres o el contestador automático a su configuración original. Si los problemas de recepción persisten después de restablecer el número de timbres, puede que una persona, un dispositivo o un servicio de suscripción estén contestando a la llamada de fax antes de que el equipo pueda hacerlo.

 Si no ha podido recibir el fax, puede que otro dispositivo o servicio de

suscripción esté interfiriendo con la recepción del fax o que haya un problema con la línea de fax.

Si está utilizando un contestador automático (modo Contestador ext.) en la misma línea que el equipo Brother, asegúrese de que el contestador automático está configurado correctamente. (Consulte Conexión de un TAD (contestador automático) externo uu página 36).

1 Enchufe el cable de la línea telefónica directamente desde la toma de teléfono

de la pared hasta la conexión LINE del equipo Brother.

2 Retire la cubierta protectora de la conexión EXT. del equipo Brother y, a

continuación, enchufe el cable de la línea telefónica desde el contestador automático hasta la conexión EXT.

3 Configure el contestador automático para que conteste tras 4 timbres.

Si tiene problemas para recibir faxes o mensajes de voz, configure el contestador automático para que conteste tras 2 o 3 timbres.

4 Grabe el mensaje saliente en el contestador automático.

 Grabe cinco segundos de silencio al inicio del mensaje saliente.  Limite la duración del mensaje a 20 segundos.  Finalice el mensaje saliente con el código de recepción de fax para las

personas que envían faxes manuales. Por ejemplo: “Después del pitido, deje un mensaje o pulse l 51 y Start (Inicio) para enviar un fax”.

5 Configure el contestador automático para que conteste las llamadas. 6 Configure el modo de recepción del equipo Brother en Contestador ext.

(Consulte Selección del modo de recepción correcto uu página 28).

Asegúrese de que la función Recep. Fácil del equipo Brother está activada. La función Recep. Fácil le permite recibir un fax incluso si ha contestado la llamada en un teléfono externo o una extensión telefónica. (Consulte Recepción fácil uu página 32).

Si se encuentra frecuentemente con errores de transmisión debido a posibles interferencias en la línea telefónica, pruebe a cambiar la configuración de compatibilidad a Básic(paraVoIP). (Consulte Interferencias en línea telefónica/VoIP uu página 77).

Solución de problemas

Envío de faxes

Problema Sugerencias

No se puede enviar un fax. Compruebe todas las conexiones del cable de la línea telefónica. Asegúrese de

que el cable de la línea telefónica está enchufado en la toma de teléfono de la pared y en la conexión LINE del equipo.

Pida al interlocutor que compruebe si el equipo receptor tiene papel. Imprima el informe Verificación de la transmisión y compruebe si se dan errores.

(uuGuía avanzada del usuario: Informes)

El informe Verificación de la transmisión indica “RESULT:ERROR”.

Los faxes enviados están en blanco.

Mala calidad de envío de faxes. Pruebe a cambiar la resolución a Fina o Superfina. Haga una copia para

Líneas negras verticales en los faxes enviados.

Posiblemente existe un ruido temporal o interferencias en la línea telefónica. Pruebe a enviar nuevamente el fax. Si envía un mensaje PC-FAX y en el informe Verificación de la transmisión se indica “RESULT:ERROR”, es posible que no haya suficiente memoria en el equipo. Si el problema persiste, póngase en contacto con la compañía telefónica para que revisen la línea.

Si se encuentra frecuentemente con errores de transmisión debido a posibles interferencias en la línea de teléfono, pruebe a cambiar la configuración del menú Compatibilidad a Básic(paraVoIP). (Consulte Interferencias en línea telefónica/VoIP uu página 77).

Asegúrese de que el documento se ha cargado correctamente. (Consulte Carga de documentos uu página 21).

comprobar el funcionamiento del escáner del equipo. Si la calidad de la copia no es buena, limpie el escáner. (Consulte Limpieza del escáner uu página 52).

Las líneas negras verticales en los faxes que se envían suelen estar provocadas por suciedad o por corrector líquido en la banda del cristal. Limpie la banda del cristal. (Consulte Limpieza del escáner uu página 52).

Gestión de las llamadas entrantes

Problema Sugerencias

El equipo “escucha” la voz como un tono CNG.

Envío de una llamada de fax al equipo.

Si la función Recep. Fácil está activada, el equipo es más sensible a los sonidos. Podría interpretar incorrectamente ciertas voces o música de la línea telefónica como si fueran tonos de un equipo de fax y responder con tonos de recepción de fax. Desactive el equipo pulsando Stop/Exit (Detener/Salir). Puede evitar este problema desactivando la opción Recep. Fácil. (Consulte Recepción fácil uu página 32).

Si responde desde una extensión telefónica, pulse el código de recepción de fax (la configuración predeterminada de fábrica es l 51). Si responde desde el teléfono externo (conectado a la conexión EXT.), pulse Start (Inicio) para recibir el fax. Cuando el equipo conteste, cuelgue.

Solución de problemas

Gestión de las llamadas entrantes (Continuación)

Problema Sugerencias

Funciones personalizadas dentro de una misma línea.

Si tiene Llamada en espera, Llamada en espera/ID de llamada, Correo de voz, un sistema de alarma o cualquier otra función personalizada en la misma línea telefónica a la que esté conectado el equipo, pueden producirse problemas al enviar o recibir faxes.

Por ejemplo: si se suscribe al servicio Llamada en espera o a otro servicio personalizado y la señal se transmite por la línea mientras el equipo está enviando o recibiendo un fax, esa señal puede temporalmente interrumpir o afectar a los faxes. La función ECM (Modo de corrección de errores) de Brother debería ayudar a resolver este problema. Se trata de un problema habitual en el sector de la telefonía, común en todos los dispositivos que envían o reciben datos a través de una línea compartida con funciones personalizadas. Si para sus actividades es fundamental evitar la más mínima interrupción, le recomendamos que conecte el equipo a una línea telefónica independiente sin funciones personalizadas.

Problemas de copia

Problema Sugerencias

Malos resultados de copia al utilizar la unidad ADF.

Aparecen líneas o rayas negras verticales en las copias.

Las copias están en blanco. Asegúrese de que el documento se ha cargado correctamente. (Consulte Carga

La configuración Ajustr a pág no funciona correctamente.

Pruebe a utilizar el cristal de escaneo. (Consulte Uso del cristal de escaneo uu página 22).

Las líneas o rayas negras verticales en las copias suelen estar provocadas por suciedad o corrector líquido en el escáner. Limpie la banda del cristal y el cristal de escaneo, así como la barra y el plástico blancos situados encima. (Consulte

Limpieza del escáner uu página 52).

de documentos uu página 21).

Asegúrese de que el documento no está inclinado en el cristal de escaneo. Vuelva a colocar el documento e inténtelo de nuevo.

Problemas de escaneo

Problema Sugerencias

Se producen errores TWAIN o WIA cuando se inicia el escaneo.

(Windows

Se producen errores TWAIN o ICA cuando se inicia el escaneo. (Macintosh)

Malos resultados de escaneo al utilizar la unidad ADF.

OCR no funciona. Pruebe a aumentar la resolución del escáner.

)

Asegúrese de haber seleccionado el controlador TWAIN o WIA de Brother como controlador principal en la aplicación de escaneo. Por ejemplo, en PaperPort™12SE con OCR, haga clic en Configuración de digitalización, Seleccionar para seleccionar el controlador TWAIN/WIA de Brother.

Asegúrese de haber seleccionado el controlador TWAIN de Brother como controlador principal. En PageManager, haga clic en Archivo, Seleccionar fuente y seleccione el controlador TWAIN de Brother. Los usuarios Mac OS X 10.6.x también pueden escanear documentos utilizando el controlador de escáner ICA. uuGuía del usuario de software: Escanear un

documento con el controlador ICA (Mac OS X 10.6.x) Pruebe a utilizar el cristal de escaneo. (Consulte Uso del cristal de escaneo

uu página 22).

(Usuarios de Macintosh)

Asegúrese de haber terminado la descarga e instalación de Presto! PageManager desde: http://nj.newsoft.com.tw/download/brother/PM9SEinstaller_BR_multilang.dmg

Problemas de software

Problema Sugerencias

No se puede instalar el software ni imprimir.

“Dispositivo ocupado” Asegúrese de que no aparece ningún mensaje de error en la pantalla LCD. No se pueden imprimir imágenes

en FaceFilter Studio.

(Solo usuarios de Windows Ejecute el programa Reparación MFL-Pro Suite del CD-ROM. Este programa reparará el software y volverá a instalarlo.

Para utilizar FaceFilter Studio, debe instalar la aplicación FaceFilter Studio desde el CD-ROM suministrado con el equipo. (uuGuía de configuración rápida)

Asimismo, antes de iniciar FaceFilter Studio por primera vez, debe asegurarse de que el equipo Brother está encendido y conectado al ordenador. Esto le permitirá acceder a todas las funciones de FaceFilter Studio.

)

Problemas de red

Problema Sugerencias

No es posible imprimir a través de la red.

La función de escaneo en red no funciona.

No se puede instalar el software Brother.

No es posible conectarse a la red inalámbrica.

Restablezca la configuración de red.

Asegúrese de que el equipo esté encendido, conectado y preparado. Imprima una lista de configuración de la red (uuGuía avanzada del usuario: Informes) y compruebe la configuración de red actual en esta lista.

Si está utilizando una conexión inalámbrica o tiene problemas de red uuGuía del usuario en red: Solución de problemas

(Usuarios de Windows Es necesario configurar el software de seguridad/Firewall de terceros para

permitir el escaneo en red. Para añadir el puerto 54925 para el escaneo en red, introduzca la información siguiente:

En el nombre: introduzca cualquier descripción, por ejemplo, Brother NetScan. En el número de puerto: introduzca 54925. En el protocolo: seleccione UDP. Consulte el manual de instrucciones que acompaña al software de

seguridad/Firewall de terceros o póngase en contacto con el fabricante del mismo.

(Usuarios de Macintosh) Seleccione de nuevo el equipo en la aplicación Selector de dispositivo ubicada

en Macintosh HD/Librería/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector o desde la lista de modelos de ControlCenter2.

(Usuarios de Windows Si aparece la advertencia del software de seguridad en la pantalla del ordenador

durante la instalación, cambie la configuración de dicho software para permitir la ejecución del programa de instalación del producto Brother u otro programa.

(Usuarios de Macintosh) Si utiliza una función de software de seguridad de programas espía o de software

de seguridad antivirus, deshabilítelo temporalmente e instale el software Brother. Investigue el problema con el Informe WLAN.

Pulse el botón Menu (Menú), seleccione Imp. informes y, a continuación, pulse OK. Seleccione Informe WLAN. (uuGuía del usuario en red)

Pulse el botón Menu (Menú), seleccione Red y, a continuación, pulse OK. Seleccione Restaurar red. (uuGuía del usuario en red)

)

Solución de problemas

Nota

Tono de marcación B

Al configurar el tono de marcación como Detección, se acortará la pausa de detección de marcación.

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar

Conf. inicial. Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Tono de marca.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Detección o No detectado. Pulse OK.

e Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Interferencias en línea telefónica/VoIP B

En el caso de que tenga problemas para enviar o recibir faxes debido a una posible interferencia en la línea telefónica, le recomendamos que cambie la velocidad del módem para minimizar los errores en las operaciones de fax.

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar

Conf. inicial. Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Compatibilidad. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Normal o

Básic(paraVoIP).

Pulse OK.

 Básic(paraVoIP) reduce la

velocidad del módem a 9.600 bps y desactiva la recepción de faxes en color y la función ECM, exceptuando el envío de faxes en color. A menos que la interferencia en su línea telefónica sea un problema habitual, puede que prefiera utilizarlo solo cuando sea necesario.

Para mejorar la compatibilidad con la mayoría de servicios VoIP, Brother recomienda cambiar la configuración de compatibilidad a Básic(paraVoIP).

 Normal ajusta la velocidad del

módem a 14.400 bps.

e Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

VoIP (voz sobre IP) es un tipo de sistema telefónico que utiliza una conexión a Internet, en lugar de una línea telefónica tradicional.

Información del equipoB

Comprobación del número de serie B

Puede ver el número de serie del equipo en la pantalla LCD.

2 M.rápida y fax

La marcación rápida y fax restablece la siguiente configuración:

 Marcación rápida

(Marcación rápida y grupos configurados)

 Identificación de estación

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar

Info. equipo. Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Núm. de serie. Pulse OK.

d Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Funciones de restablecimiento B

Están disponibles las siguientes funciones de restablecimiento:

1 Red

Puede restablecer el servidor de impresión a su configuración predeterminada de fábrica como, por ejemplo, información de la dirección IP y la contraseña.

(Nombre y número)

 Configuración de informe

(Informe Verificación de la transmisión, lista de marcación abreviada y Diario del fax)

 Historial

(Historial de ID de llamada y llamada saliente)

 Faxes en la memoria

3 Todos ajustes

Puede restablecer toda la configuración a los valores predeterminados de fábrica.

Brother recomienda encarecidamente realizar este procedimiento antes de devolver o desechar el equipo.

Cómo restablecer el equipo B

a Pulse Menu (Menú). b Pulse a o b para seleccionar

Conf. inicial. Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Reiniciar. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar el tipo de

reinicio (Red, M.rápida y fax o Todos ajustes) que desea utilizar. Pulse OK. Pulse 1 para confirmar.

e Pulse 1 para reiniciar el equipo.

Menús y funciones C

Programación en pantalla

El equipo ha sido diseñado para que resulte fácil de utilizar gracias a un sistema de programación a través de la pantalla LCD, que se maneja con botones de menú. Esta programación de uso sencillo le ayudará a sacar el máximo partido a todas las selecciones de menú que ofrece el equipo.

Dado que la programación se realiza a través de la pantalla LCD, hemos incorporado en esta, las instrucciones paso a paso que le ayudarán a programar el equipo. Lo único que tiene que hacer es seguir las instrucciones, ya que le guiarán en las selecciones de menú y en las opciones de programación.

Tabla de menús C

La tabla de menús le ayudará a entender las opciones y selecciones de menú que se encuentran en los programas del equipo. La configuración predeterminada de fábrica aparece en negrita con un asterisco.

Menu (Menú) ( ) C

Nivel1 Nivel2 Nivel3 Opciones Descripciones Página

Tinta

Config. gral.

Impr de prueba

Limpiando — Negro

Tinta restante

Modo Temporiz.

Tipo de papel — Papel normal*

Tamaño papel — (EE. UU.)

—

— — Permite comprobar el

— No

Calidad impres. Alineamiento

Color Todas

0seg 30seg 1min

2min*

5min

Papel tinta Brother BP71 Brother BP61 Otro brillo Transparencia

Carta*

Legal A4 A5 EXE 4"x6"

(

países

latinoamericanos

A4*

A5 10x15cm Carta Legal

Permite comprobar la calidad o alineación de la impresión.

Permite limpiar el cabezal de impresión.

volumen de tinta disponible.

Permite seleccionar el tiempo que tiene que pasar antes de que el equipo vuelva al modo de FAX.

Permite configurar el tipo de papel cargado en la bandeja de papel.

Permite configurar el tamaño de papel cargado en la bandeja de papel.

)

Consulte

Consulte Guía avanzada del usuario.

La configuración predeterminada de fábrica aparece en negrita con un asterisco.

Menús y funciones

Nivel1 Nivel2 Nivel3 Opciones Descripciones Página

Config. gral.

(Continuación)

Volumen Timbre No

Bajo

Medio*

Alto

Alarma No

Bajo*

Medio Alto

Altavoz No

Bajo

Medio*

Alto

Luz día auto

(solo EE. UU.)

Cambiar hora

(

países

latinoamericanos

Configur. LCD Contraste LCD

— Sí

No*

— Sí*

)

Permite ajustar el volumen del timbre.

Permite ajustar el volumen de la alarma.

Permite ajustar el volumen del altavoz.

Cambie esta configuración a Sí si desea que el equipo cambie automáticamente al horario de verano.

Ajuste el reloj del equipo una hora para el horario de verano/invierno.

Permite ajustar el contraste de la pantalla LCD.

Consulte

Retroiluminac.

Temporiz.atenu

Modo espera — 1min

Consulte Guía avanzada del usuario.

La configuración predeterminada de fábrica aparece en negrita con un asterisco.

Claro*

Medio Oscuro

No 10seg 20seg

30seg*

2min 3min

5min*

10min 30min 60min

Permite ajustar el brillo de la retroiluminación de la pantalla LCD.

Permite configurar cuánto tiempo va a permanecer encendida la retroiluminación de la pantalla LCD después de la última pulsación de un botón.

Permite seleccionar cuánto tiempo permanecerá inactivo el equipo antes de entrar en el modo espera.

Nivel1 Nivel2 Nivel3 Opciones Descripciones Página

Fax

Conf.recepción

Config marc rápida

Núm. timbres (EE. UU.)

0 - 4 (4*)

países

( latinoamericanos

0 - 10 (2*)

Dur.Timbre F/T

Recep. fácil

Detección fax

(

Activ. remota Sí*

Reducción auto

Conf.marc.ráp. (Conf. marc. rápida)

Conf. grupos — Permite configurar

(EE. UU.)

20seg*

30seg

40seg

70seg

países

( latinoamericanos

20seg

30seg*

40seg

70seg

Sí*

)

(l51, #51)

Sí*

— Puede almacenar

Permite configurar el número de timbres antes de que el equipo conteste en modo Sólo Fax o modo

)

Fax/Tel.

Permite configurar la duración del semitimbre/doble timbre en el modo Fax/Tel.

)

Permite recibir mensajes de fax automáticamente cuando se contesta una llamada y se escuchan tonos de fax.

Permite contestar todas las llamadas desde una extensión telefónica, así como utilizar los códigos para activar o desactivar el equipo. Estos códigos se pueden personalizar.

Permite reducir el tamaño de los faxes entrantes.

números de Marcación rápida, por lo que podrá marcar sin tener que pulsar muchos botones (y Start (Inicio)).

números de grupo para multienvío.

Consulte

Consulte Guía avanzada del usuario.

La configuración predeterminada de fábrica aparece en negrita con un asterisco.

Menús y funciones

Nivel1 Nivel2 Nivel3 Opciones Descripciones Página

Fax

(Continuación)

Ajus. Informes

Trab restantes

Varios Bloq TX — Permite prohibir la

Transmisión (Ver transmsión)

Frec. informe No

— — Permite comprobar qué

Distintivo (Solo EE. UU.)

ID quién llama

(Solo EE. UU.)

Sí

Sí+Imagen

No*

No+Imagen

Cada 50 faxes

Cada 6 horas

Cada 12 horas

Cada 24 horas

Cada 2 días

Cada 7 días

No*

Set (Sí)

Código de Área

Permite seleccionar la configuración inicial para Informe Verificación de la transmisión.

Permite configurar el intervalo para la

impresión automática del Diario del fax. Si ha seleccionado una opción distinta de No o Cada 50 faxes, podrá configurar el tiempo para la opción elegida. Si ha seleccionado Cada 7 días, podrá configurar el día de la semana.

trabajos hay en la memoria, así como cancelar trabajos seleccionados.

mayoría de las funciones, excepto la recepción de faxes.

Permite utilizar el servicio de suscripción de timbre distintivo de la compañía telefónica para registrar el patrón de timbre con el equipo.

Permite ver o imprimir una lista de las 30 últimas ID de llamada almacenadas en la memoria. Permite configurar su código de área de 3 dígitos solo si no lo marca dentro de su propio código de área.

Consulte

Consulte Guía avanzada del usuario.

La configuración predeterminada de fábrica aparece en negrita con un asterisco.

Menú Red C

Nivel1 Nivel2 Nivel3 Opciones Descripciones Página

Red TCP/IP

Conf.Asistente

WPS/AOSS — — Permite configurar

Metod arranque

Dirección IP [000-255].

Máscara Subred

Puerta acceso [000-255].

Nombre de nodo BRWXXXXXXXXXXXX

WINS config Automático*

Servidor WINS (Primario)

Servidor DNS (Primario)

APIPA Sí*

— — Permite configurar

Automático*

Estático

RARP

BOOTP

DHCP

[000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Estático

000.000.000.000

(Secundario)

000.000.000.000

(Secundario)

000.000.000.000

Permite seleccionar el método de ARRANQUE más adecuado a sus necesidades.

Permite especificar la dirección IP.

Permite especificar la máscara de subred.

Permite especificar la dirección de la puerta de enlace.

Permite especificar el nombre del nodo.

Permite seleccionar el modo de configuración WINS.

Permite especificar la dirección IP del servidor WINS primario o secundario.

Permite especificar la dirección IP del servidor DNS primario o secundario.

Permite asignar automáticamente la dirección IP a partir del intervalo de direcciones del vínculo local.

manualmente el servidor de impresión para una red inalámbrica.

fácilmente los ajustes de red inalámbrica, con solo pulsar un botón.

Consulte

Consulte Guía del usuario en red.

La configuración predeterminada de fábrica aparece en negrita con un asterisco.

Menús y funciones

Nivel1 Nivel2 Nivel3 Opciones Descripciones Página

Red

(Continuación)

Cód WPS cn PIN

Estado WLAN Estado — Permite ver el estado

Dirección MAC — — Permite ver la dirección

Activar WLAN — Sí

Restaurar red — — Permite restablecer

— — Permite configurar

fácilmente los ajustes de red inalámbrica mediante WPS con un código PIN.

actual de la red inalámbrica.

Señal — Permite ver la intensidad

de la señal de la red inalámbrica actual.

SSID — Permite ver el SSID

actual.

Modo comunic. — Permite ver el modo de

comunicación actual.

MAC del equipo desde el panel de control.

Permite utilizar la

No*

conexión de red inalámbrica.

todas las configuraciones de red a sus valores predeterminados de fábrica.

Consulte

Consulte Guía del usuario en red.

La configuración predeterminada de fábrica aparece en negrita con un asterisco.

Menu (Menú) ( ) (continuación) C

Nivel1 Nivel2 Nivel3 Opciones Descripciones Página

Imp. informes Transmisión

Verif. trans.

(

Marc. rápida —

Diario del fax

Ajust. usuario

Configurar red Informe WLAN ——

Hist. ID llamada

Info. equipo Núm. de serie — — Permite comprobar el

Conf. inicial

Modo recepción

— — Permite imprimir estas

)

Orden alfabético

Orden numérico

—— —— ——

——

— Solo fax

(Sólo fax)*

Fax/Tel

Contestador ext.

listas e informes.

número de serie del equipo.

Permite seleccionar el modo de recepción más adecuado a sus necesidades.

Consulte

Manual

Fecha y hora — — Permite añadir la fecha y

hora en la pantalla LCD e introducirlas en los encabezados de los faxes que se envíen.

ID estación — Fax:

Nomb:

Tono/Pulsos

(solo países latinoamericanos y Canadá)

Tono de marca.

Compatibilidad

— Tonos*

Pulsos

— Detección

No detectado*

— Normal*

Básic(paraVoIP)

Permite introducir su nombre y número de fax para que aparezcan en todas las páginas que se envíen por fax.

Permite seleccionar el modo de marcación.

Permite acortar la pausa de detección del tono de marcación.

Permite ajustar la velocidad del módem para solucionar los problemas de transmisión.

Consulte

Consulte Guía avanzada del usuario.

Consulte Guía de configuración rápida.

La configuración predeterminada de fábrica aparece en negrita con un asterisco.

Brother MFC-J425W, MFC-J430W, MFC-J435W User Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Números de Brother

Registro del producto

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Para el Servicio de atención al cliente

Pedido de accesorios y consumibles

Compilación e información sobre esta publicación

Tipos de guías del usuario e información contenida

Tabla de contenido

Información general 1

Uso de la documentación

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación 1

Acceso a la Guía avanzada del usuario, Guía del usuario de software, Guía del usuario en red y al Glosario de red

Ver documentación 1

Ver documentación (Macintosh)

Cómo encontrar las instrucciones sobre el escaneo

Cómo encontrar las instrucciones sobre la configuración de redes

Información general del panel de control 1

Pantalla LCD 1

Operaciones básicas 1

Carga de papel 2

Carga de papel y otros soportes de impresión

Carga de sobres y tarjetas postales 2

Acerca de los sobres 2

Carga de sobres y tarjetas postales 2

Área de impresión 2

Configuración del papel

Tipo de papel 2

Tamaño de papel 2

Papel aceptado y otros soportes de impresión

Manipulación y uso de soportes de impresión 2

Capacidad de papel de la cubierta de la bandeja de salida del papel

Selección del soporte de impresión correcto 2

Tipo de papel y tamaño para cada operación 2

Peso, grosor y capacidad de papel 2

Carga de documentos 3

Cómo cargar documentos

Uso de la unidad ADF 3

Tamaños y pesos de los documentos 3

Cómo cargar documentos 3

Uso del cristal de escaneo 3

Tamaños de documentos disponibles3

Cómo cargar documentos 3

Área que no se puede escanear 3

Envío de un fax 4

Cómo enviar un fax 4

Detener el envío de faxes 4

Configuración del tamaño del cristal de escaneo para el envío de faxes 4

Transmisión de fax en color 4

Cancelación de un fax en progreso 4

Informe Verificación de la transmisión 4

Recepción de un fax 5

Modos de recepción 5

Selección del modo de recepción correcto 5

Uso de los modos de recepción

Sólo fax 5

Fax/Tel 5

Manual 5

Contestador externo 5

Configuración del modo de recepción

Número de timbres 5

Recepción fácil 5

Si la función Recep. Fácil está configurada en Sí:

Si la función Recep. Fácil está configurada en No:

Servicios telefónicos (solo EE. UU.)

Correo de voz 6

Timbre distintivo 6

¿Qué hace el servicio de “timbre distintivo” de Brother?

¿Tiene servicio de correo de voz? 6

¿Qué hace el servicio de “timbre distintivo” de la compañía telefónica?

Antes de seleccionar el patrón de timbre que desea registrar

Desactivación del timbre distintivo 6

Conexión de un TAD (contestador automático) externo

Conexiones 6

Grabación de un mensaje saliente (OGM) en un TAD externo 6

Conexiones de líneas múltiples (PBX) 6

Extensiones telefónicas y teléfono externo