BROTHER MFC-9970CDW User Manual [fr]
GUIDE DE L’UTILISATEUR
MFC-9970CDW
Version A
FRE/SWI-FRE/BEL-FRE
Si vous devez appeler le service à la
clientèle
Complétez les informations suivantes pour pouvoir
vous y référer ultérieurement :
Numéro du modèle :MFC-9970CDW
1
Numéro de série :
Da te d ’a ch at :
Li eu d’ ach at :
1
Le numéro de série figure au dos de l’unité.
Conservez le présent Guide de l’utilisateur avec votre
reçu comme preuve permanente de votre achat en
cas de vol, d’incendie ou de demande de service de
garantie.
Enregistrez votre produit en ligne à l’adresse
http://www.brother.com/registration/
© 2010 Brother Industries, Ltd.
Où trouver les manuels ?
Titre du manuel Contenu Emplacement
Sécurité et réglementation Veuillez lire ce guide en premier. Avant de
configurer cet appareil, veuillez lire les
instructions de sécurité. Consultez ce guide
pour plus d’informations sur les marques et les
restrictions légales.
Guide d'installation rapide Pour configurer l’appareil ainsi que pour
installer les pilotes et les logiciels, conformezvous aux instructions correspondant au
système d’exploitation et au type de connexion
utilisés.
Guide de l'utilisateur Découvrez les opérations de fax, de copie, de
numérisation et d’impression de base, ainsi que
la procédure à suivre pour remplacer les
consommables. Consultez les conseils en
matière de dépistage des pannes.
Guide de l'utilisateur avancé Apprenez-en davantage sur les opérations
avancées : fax, copie, fonctions de sécurité,
impression de rapports et réalisation d’une
opération de maintenance périodique.
Guide utilisateur - Logiciel Conformez-vous à ces instructions pour
l’impression, la numérisation, la numérisation
réseau, la configuration à distance, ainsi que
pour l’utilisation de PC-Fax et de l’utilitaire
Brother ControlCenter.
Glossaire réseau Ce guide fournit des informations de base sur
les fonctions réseau avancées des appareils
Brother, ainsi que des explications relatives à la
terminologie générale courante et à celle propre
aux réseaux.
Document imprimé /
Dans le carton
Document imprimé /
Dans le carton
Document imprimé /
Dans le carton
Pour
HUN/BUL/ROM/
POL/SVK/CZE :
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation /
Dans le carton
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation /
Dans le carton
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation /
Dans le carton
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation /
Dans le carton
Guide utilisateur - Réseau Ce guide fournit des informations utiles sur les
paramètres du réseau filaire et du réseau sans
fil ainsi que sur les paramètres de sécurité de
l’appareil Brother. Vous trouverez également
des informations sur les protocoles pris en
charge par votre appareil et des conseils de
dépistage des pannes détaillées.
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation /
Dans le carton
i
Table des matières
(GUIDE DE L’UTILISATEUR)
1 Informations générales 1
Utilisation de la documentation..............................................................................1
Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................1
Accès au Guide utilisateur - Avancé, au Guide utilisateur - Logiciel et au
Guide utilisateur - Réseau..................................................................................2
Visualisation de la documentation...................................................................2
Accès au soutien Brother (Windows
Accès au soutien Brother (Macintosh)...................................................................4
Présentation du panneau de commande...............................................................6
Écran ACL tactile.............................................................................................8
Opérations de base .........................................................................................9
Paramètres du volume.........................................................................................10
Volume de la sonnerie...................................................................................10
Volume du bip sonore....................................................................................10
Volume du haut-parleur .................................................................................10
2 Chargement de papier 11
Chargement du papier et des supports d’impression ..........................................11
Chargement du papier dans le bac à papier standard ..................................11
Chargement de papier dans le bac multifonction (bac MF) ...........................13
Zones non numérisables et non imprimables................................................17
Paramètres du papier ..........................................................................................18
Type et format de papier ...............................................................................18
Bac à utiliser en mode Copie.........................................................................19
Bac à utiliser en mode Fax ............................................................................20
Bac à utiliser en mode Impression ................................................................21
Papier et autres supports d’impression acceptables ...........................................21
Papier et supports d’impression recommandés ............................................22
Type et format de papier ...............................................................................22
Manipulation et utilisation de papier spécial ..................................................24
®
) ..................................................................4
3 Chargement des documents 27
Comment charger des documents.......................................................................27
Utilisation du chargeur automatique de documents ......................................27
Utilisation de la vitre du scanner....................................................................28
4 Envoi d’un fax 29
Comment envoyer un fax.....................................................................................29
Envoi par fax de documents au format Letter/Legal/Folio depuis la vitre du
scanner......................................................................................................30
Envoi de fax couleur ......................................................................................31
Annulation d’un fax en cours d’envoi.............................................................31
Rapport de vérification de l’envoi ..................................................................31
ii
5 Réception d’un fax 33
Modes de réception .............................................................................................33
Sélection du mode de réception ....................................................................33
Utilisation des modes de réception......................................................................34
Fax uniquement .............................................................................................34
Fax/Tél...........................................................................................................34
Manuelle ........................................................................................................34
REP externe ..................................................................................................34
Paramètres du mode de réception ......................................................................35
Longueur de sonnerie....................................................................................35
Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement)........................................35
Détection fax..................................................................................................36
6 Téléphone et appareils externes 37
Services de la ligne téléphonique........................................................................37
Paramétrage du type de ligne téléphonique..................................................37
Connexion d’un REP externe ..............................................................................38
Connexions....................................................................................................38
Enregistrement d’un message sortant...........................................................39
Branchements multilignes (PBX)...................................................................39
Téléphones externes et supplémentaires............................................................40
Connexion d’un téléphone externe ou supplémentaire .................................40
Fonctionnement avec des téléphones externes ou supplémentaires............ 41
Pour le mode Fax/Tél uniquement ................................................................41
Utilisation d’un combiné externe sans fil non-Brother ...................................41
Utilisation des codes à distance ....................................................................41
7 Numérotation et enregistrement des numéros 43
Comment composer ............................................................................................43
Numérotation manuelle .................................................................................43
Numérotation par monotouche......................................................................43
Numérotation par numéro abrégé .................................................................43
Rechercher....................................................................................................44
Recherche LDAP...........................................................................................44
Recomposition du numéro de fax..................................................................44
Enregistrement des numéros...............................................................................45
Enregistrement d’une pause..........................................................................45
Options de stockage des numéros de monotouche et des numéros
abrégés .....................................................................................................46
Enregistrement des numéros de monotouche...............................................48
Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................50
Modification ou suppression de numéros de monotouche et de numéros
abrégés .....................................................................................................51
Tonalité ou impulsion (uniquement pour la France) ......................................53
iii
8 Réalisation de copies 54
Comment copier ..................................................................................................54
Arrêt de la copie ............................................................................................54
Paramètres de copie .....................................................................................55
9 Impression de données à partir d’un lecteur USB de mémoire
Flash ou d’un appareil photo numérique prenant en charge le
stockage de masse 56
Création d’un fichier PRN ou PostScript® 3™ pour l’impression directe .............56
Impression de données directement à partir du lecteur USB de mémoire
Flash ou du stockage de masse prenant en charge l’appareil
photo numérique...............................................................................................57
Modification des paramètres par défaut de l’impression directe ...................58
10 Comment imprimer à partir d’un ordinateur 59
Impression d’un document...................................................................................59
11 Comment numériser vers un ordinateur 60
Numérisation d’un document en tant que fichier PDF à l’aide de
ControlCenter4 (Windows
Modification des paramètres de la touche SCAN................................................63
Avant de numériser .......................................................................................63
Paramètres de la touche SCAN ....................................................................63
Numérisation à l’aide de la touche SCAN .....................................................65
®
) .............................................................................60
A Maintenance de routine 66
Remplacement des consommables.....................................................................66
Remplacement d’une cartouche de toner......................................................70
Remplacement du tambour ...........................................................................76
Remplacement de la courroie........................................................................83
Remplacement du bac de récupération du toner usagé................................89
Nettoyage et vérification de l’appareil..................................................................97
Nettoyage de l’extérieur de l’appareil ............................................................97
Nettoyage de la vitre du scanner ...................................................................98
Nettoyage de la fenêtre du scanner laser ....................................................100
Nettoyage des fils corona............................................................................104
Nettoyage du tambour .................................................................................107
Nettoyage des rouleaux d’entraînement du papier......................................114
Étalonnage ..................................................................................................115
Enregistrement automatique .......................................................................115
Enregistrement manuel ...............................................................................116
Fréquence (Correction des couleurs) ..........................................................116
iv
B Dépistage des pannes 117
Messages d’erreur et de maintenance ..............................................................117
Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................125
Bourrages de document ....................................................................................126
Le document est coincé dans la partie supérieure du chargeur..................126
Le document est coincé sous le capot document........................................127
Retrait des morceaux de papier coincés dans le chargeur .........................127
Le document est coincé au niveau du bac de sortie ...................................128
Bourrages de papier ..........................................................................................128
Le papier est coincé dans le bac MF...........................................................128
Le papier est coincé dans le bac à papier 1 ou 2 ........................................129
Le papier est coincé à l’arrière de l’appareil ................................................131
Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil .............................................133
Le papier est coincé sous le bac à papier 1 ................................................136
En cas de difficultés avec l’appareil...................................................................139
Paramétrage de la détection de la tonalité..................................................149
Interférences sur la ligne téléphonique / VoIP.............................................149
Amélioration de la qualité d’impression.............................................................151
Informations sur l’appareil..................................................................................158
Vérification du numéro de série...................................................................158
Fonctions de réinitialisation .........................................................................158
Comment réinitialiser l’appareil ...................................................................159
C Menus et fonctions 160
Programmation à l’écran....................................................................................160
Tableau des menus .....................................................................................160
Bouton MENU et touches de mode...................................................................160
tableau des menus ............................................................................................161
Saisie de texte...................................................................................................202
D Spécifications 203
Généralités ........................................................................................................203
Format du document..........................................................................................205
Support d’impression.........................................................................................206
Fax.....................................................................................................................208
Copie .................................................................................................................209
Scanner .............................................................................................................210
Imprimante.........................................................................................................211
Interfaces...........................................................................................................212
Fonction d’impression directe............................................................................213
Fonction Numérisation vers USB.......................................................................213
Configuration minimale requise pour l’ordinateur .............................................214
Consommables..................................................................................................217
Réseau (LAN)....................................................................................................218
E Index 219
v
Table des matières
(GUIDE DE L’UTILISATEUR AVANCÉ)
Le Guide de l'utilisateur avancé décrit les fonctionnalités et opérations suivantes.
Le Guide de l'utilisateur avancé est disponible sur le CD-ROM de documentation fourni dans le
carton.
1 Configuration générale
Autonomie de la mémoire
Heure d’été automatique
Fonctions écologiques
Écran ACL
Temporisation de mode
2 Fonctions de sécurité
Secure Function Lock 2.0
Verrouillage de paramètre
Restriction de la numérotation
3 Envoi d’un fax
Autres options d’envoi
Autres opérations d’envoi
Présentation de la fonction Relève
4 Réception d’un fax
Options de fax à distance (noir et blanc
seulement)
Autres opérations de réception
Présentation de la fonction Relève
7 Réalisation de copies
Paramètres de copie
A Maintenance de routine
Nettoyage et vérification de l’appareil
Remplacement des pièces de
maintenance périodique
Emballage et expédition de l’appareil
B Options
Bac à papier en option (LT-300CL)
Carte mémoire
C Glossaire
D Index
5 Composition et enregistrement
des numéros
Autres opérations de numérotation
Autres moyens de mémoriser des
numéros
6 Impression de rapports
Rapports de fax
Rapports
vi
1
1
Informations générales 1
Utilisation de la documentation
Nous vous remercions d’avoir acheté un
appareil Brother ! La lecture de la
documentation vous permettra de tirer le
meilleur parti de votre appareil.
Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1
Les symboles et conventions suivants sont
utilisés tout au long de la documentation.
Caractères
gras
Caractères
en italique
Courier
New
Les caractères gras
identifient les touches du
panneau de commande de
l’appareil ou les touches sur
l’écran de l’ordinateur.
Les caractères en italique
mettent l’accent sur un point
important ou vous renvoient à
une rubrique connexe.
La police de caractères
Courier New identifie les
messages qui apparaissent
sur l’écran ACL de l’appareil.
1
AVERTISSEMENT
AVERTISSEMENT indique une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle
n'est pas évitée, pourrait provoquer des
blessures graves, voire mortelles.
ATTENTION
ATTENTION indique une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle
n'est pas évitée, pourrait provoquer des
blessures légères à modérées.
IMPORTANT
IMPORTANT indique une situation
potentiellement dangereuse pouvant
entraîner des accidents sources de
-dommages- matériels uniquement ou
d'une panne du produit.
Les icônes de risque électrique vous
alertent sur un choc électrique
possible.
Les icônes de surface chaude vous
avertissent de ne pas toucher les
parties de l’appareil qui sont
chaudes.
Les remarques vous indiquent
comment réagir face à une situation
qui se présente ou vous donnent des
conseils sur la façon dont l’opération
en cours se déroule avec d’autres
fonctions.
1
Chapitre 1
Remarque
Accès au Guide
utilisateur - Avancé, au
Guide utilisateur Logiciel et au Guide
utilisateur - Réseau
Le présent Guide de l'utilisateur ne contient
pas toutes les informations relatives à
l’appareil, telles que la façon d’utiliser les
fonctions avancées du fax, du copieur, de
l’imprimante, du scanner, de PC-Fax et du
réseau. Quand vous vous sentirez prêt à
assimiler des informations détaillées sur ces
opérations, lisez le Guide de l'utilisateur
avancé, le Guide utilisateur - Logiciel, le
Guide utilisateur - Réseau et le Glossaire
réseau disponibles sur le CD-ROM de
documentation.
Visualisation de la documentation 1
c Cliquez sur votre pays.
1
d Sélectionnez votre langue, puis
Afficher le guide et cliquez sur le guide
que vous souhaitez lire.
a Mettez l’ordinateur sous tension.
Insérez le CD-ROM de documentation
dans le lecteur de CD-ROM.
(Utilisateurs Windows®) Si l’écran ne
s’affiche pas automatiquement, accédez à
Poste de travail (Ordinateur), doublecliquez sur l’icône du CD-ROM, puis
double-cliquez sur index.html.
b (Utilisateurs Macintosh) Double-cliquez
sur l’icône du CD-ROM de
documentation, puis double-cliquez sur
index.html.
2
1
Remarque
• (Utilisateurs Windows® seulement) Il se
Remarque
peut que votre navigateur Web affiche en
haut de la page une barre jaune contenant
un avertissement de sécurité relatif aux
contrôles ActiveX. Pour que la page
s’affiche correctement, vous devez cliquer
sur Autoriser le contenu bloqué..., puis
sur Oui dans la boîte de dialogue
Avertissement de sécurité.
• (Utilisateurs Windows
®
seulement)1 Pour
un accès plus rapide, vous pouvez copier
toute la documentation utilisateur au
format PDF dans un dossier local de votre
ordinateur. Sélectionnez votre langue,
puis cliquez sur Copier sur le disque
local.
1
Microsoft® Internet Explorer®6.0 ou version
supérieure.
Comment trouver les instructions de numérisation 1
Il existe plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel
Numérisation
ControlCenter
Numérisation réseau
Informations générales
Avant toute utilisation, vous devez
télécharger et installer Presto!
PageManager
(Macintosh)
Presto! PageManager doit être téléchargé
et installé avant toute utilisation. Pour
obtenir des instructions supplémentaires,
voir Accès au soutien Brother (Macintosh)
àlapage4.
Le Guide de l’utilisateur complet de
Presto! PageManager peut être visualisé
dans la section Aide de l’application
Presto! PageManager.
Comment trouver les instructions de
configuration du réseau
Votre appareil peut être connecté à un
réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les
instructions de configuration de base dans le
Guide d'installation rapide. Si votre routeur ou
point d’accès sans fil prend en charge Wi-Fi
Protected Setup ou AOSS™, vous pouvez
également vous conformer aux étapes
décrites dans le Guide d'installation rapide.
Pour plus d’informations sur la configuration
réseau, consultez le Guide utilisateur -
Réseau disponible sur le CD-ROM de
documentation.
Guides pratiques de Nuance™
PaperPort™12SE avec OCR
(Windows
®
)
Les guides pratiques complets de
ScanSoft™ PaperPort™12SE avec OCR
peuvent être consultés dans la section
Aide de l’application ScanSoft™
PaperPort™12SE.
3
Chapitre 1
Accès au soutien Brother (Windows®) 1
Vous pouvez trouver tous les contacts dont
vous aurez besoin, comme le support Web
(Brother Solutions Center), sur le CD-ROM
d’installation.
Cliquez sur Support Brother dans le
menu principal. L’écran suivant s’affiche :
Pour accéder à notre site Web
(http://www.brother.com/
Page d'accueil Brother.
Pour les dernières nouveautés et
informations sur le support correspondant
à votre produit
(http://solutions.brother.com/
Brother Solutions Center.
Pour visiter notre site Web pour vous
procurer des fournitures Brother d’origine
(http://www.brother.com/original/
sur Informations sur les fournitures.
Pour accéder au Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/
afin d’obtenir GRATUITEMENT des
projets photo et des téléchargements à
imprimer, cliquez sur Brother
CreativeCenter.
Pour revenir à la page principale, cliquez
sur Précédent ou, si vous avez terminé,
cliquez sur Quitter.
), cliquez sur
), cliquez sur
), cliquez
)
Accès au soutien Brother (Macintosh) 1
Vous pouvez trouver tous les contacts dont
vous aurez besoin, comme le support Web
(Brother Solutions Center), sur le CD-ROM
d’installation.
Double-cliquez sur l’icône
Support Brother. L’écran suivant
s’affiche :
Pour télécharger et installer Presto!
PageManager, cliquez sur
Presto! PageManager.
Pour enregistrer votre appareil à partir de
la page d’enregistrement des produits
Brother
(http://www.brother.com/registration/
cliquez sur Enregistrement en ligne.
Pour les dernières nouveautés et
informations sur le support correspondant
à votre produit
(http://solutions.brother.com/
Brother Solutions Center.
Pour visiter notre site Web pour vous
procurer des fournitures Brother d’origine
(http://www.brother.com/original/
sur Informations sur les fournitures.
), cliquez sur
),
), cliquez
4
Informations générales
1
5
Chapitre 1
1212
FAX
01.01.2011 15:15
Fax
MENU
Carnet
d'adresses
Impression
sécurisée
Impression
directe
03
Présentation du panneau de commande 1
1 Monotouches
Ces 20 touches vous donnent un accès
instantané aux 40 numéros précédemment
enregistrés.
21-40 b
La touche 21-40 b permet d’accéder aux
numéros de monotouche 21 à 40 quand elle
est enfoncée.
2 ACL
Il s’agit d’un écran LCD tactile. Vous pouvez
accéder aux menus et options en appuyant sur
les boutons affichés à l’écran.
3 Touches de mode :
FAX
Permet de basculer l’appareil en mode Fax.
SCAN
Permet de basculer l’appareil en mode Scan.
COPIE
Permet de basculer l’appareil en mode Copie.
4 Pavé numérique
5Arrêt/Sortie
6Marche:
Utilisez ces touches pour composer des
numéros de téléphone et de fax et comme
clavier de saisie d’informations dans l’appareil.
Transfère les informations vers l’écran tactile si
vous avez enregistré des numéros abrégés.
(uniquement pour la France) La touche l
permet de passer provisoirement du mode de
numérotation par impulsion au mode de
numérotation par tonalité au cours d’un appel
téléphonique.
(uniquement pour la Suisse) La touche #
permet de passer provisoirement du mode de
numérotation par impulsion au mode de
numérotation par tonalité au cours d’un appel
téléphonique.
Permet d’arrêter une opération ou de quitter un
menu.
Couleur
Permet d’envoyer des fax ou de faire des
copies en couleur.
Mono
Permet de commencer à envoyer des fax ou à
faire des copies noir et blanc.
6
1
2345
678
2345
678
FAX
01.01.2011 15:15
Fax
MENU
Carnet
d'adresses
Impression
sécurisée
Impression
directe
03
Informations générales
7 Touches FAX :
Tél/R
Cette touche permet d’avoir une conversation
téléphonique après avoir décroché un
téléphone externe au cours d’une double
sonnerie rapide F/T.
Lors du branchement à un autocommutateur
privé (PBX), vous pouvez utiliser cette touche
pour accéder à une ligne externe, pour
rappeler l’opérateur ou pour transférer un
appel vers un autre poste.
Bis/Pause
Permet de recomposer le dernier numéro
appelé. Elle insère également une pause lors
de la programmation de numéros de
composition rapide ou lors de la numérotation
manuelle d’un numéro.
8 Impression données / Annuler Tâche
Annule un travail d’impression programmé et
l’efface de la mémoire de l’appareil. Pour
annuler plusieurs travaux d’impression,
maintenez cette touche enfoncée jusqu’à ce
que Annuler l'impression (Tout)
s’affiche sur l’écran ACL.
Par ailleurs, cette touche clignote en fonction
de l’état de l’appareil.
État de l’appareil Description
Mode Prêt
Réception de
données
Vert (clignotant)
Données
restantes en
mémoire
Vert
L’appareil est prêt à
imprimer, en mode Veille, il
n’y a pas de données
d’impression ou
l’interrupteur d’alimentation
est désactivé.
L’appareil est en train soit
de recevoir des données
de l’ordinateur, soit de
traiter des données en
mémoire, soit d’imprimer
des données.
Les données d’impression
restent dans la mémoire de
l’appareil.
7
Chapitre 1
03
1
11 10 9 8
2435 6 7
01.01.2011 15:15
Fax
Carnet
d'adresses
Impression
sécurisée
Verr paramètre
Impression
directe
MENU
Écran ACL tactile 1
L’écran ACL tactile affiche l’état actuel de
l’appareil lorsque ce dernier est inactif.
1 Date et heure
Indique la date et l’heure.
2MENU
Permet d’accéder au menu principal.
3 Indicateur de réception de fax recto–verso
S’affiche lorsque l’impression recto-verso est
activée pour les fax reçus.
4 Impression sécurisée
Permet d’accéder au menu d’impression
sécurisée.
Actif uniquement lorsque l’appareil possède
des données d’impression sécurisées.
5 Fax en mémoire
Affiche le nombre de fax reçus stockés en
mémoire.
6 État sans fil
En modes FAX et SCAN, un indicateur à
quatre niveaux indique l’intensité actuelle du
signal sans fil si vous utilisez une connexion
sans fil.
8 Impression directe
Permet d’imprimer des données à partir d’un
lecteur USB de mémoire Flash ou d’un
appareil photo numérique prenant en charge le
stockage de masse relié directement à
l’appareil. (Voir Impression de données
directement à partir du lecteur USB de
mémoire Flash ou du stockage de masse
prenant en charge l’appareil photo numérique
à la page 57.)
Actif uniquement lorsque vous insérez un
lecteur USB de mémoire Flash ou un appareil
photo numérique dans l’interface USB directe
de l’appareil.
9 Indicateur de sécurité
Indique l’état de sécurité de l’appareil. S’affiche
lorsque vous activez Secure Function Lock ou
la fonction Verrouillage de paramètre.
10 Icône d’avertissement
S’affiche s’il existe un message d’erreur ou de
maintenance ; appuyez sur l’icône
d’avertissement pour l’afficher, puis appuyez
sur Arrêt/Sortie pour revenir à l’écran Prêt.
11 Carnet d'adresses
Permet de rechercher le numéro que vous
souhaitez appeler, ou auquel vous souhaitez
envoyer un fax/e-mail/I-Fax.
0Max
7 Mode de réception actuel
Indique le mode de réception actuel.
Fax (Fax uniquement)
F/T (Fax/Tél)
REP (Répondeur externe)
Man (Manuel)
8
Informations générales
1
IMPORTANT
Param. général
Fax
Imprimante
Impr. rapports
MENU
Mode Chrono.
Paramètre bac
Volume
Ecologie
MENU
Param. général
Éclair.arrière
Tempor. attén.
Clair
Non
MENU Param. général
Réglage LCD
MENU Param. général Réglage LCD
Éclair.arrière
Clair
Foncé
Moyen
Opérations de base 1
Pour utiliser l’écran tactile, appuyez avec le
doigt sur le menu ou sur le bouton d’option
directement sur l’écran ACL.
Pour afficher tous les menus ou options à
l’écran et y accéder, appuyez sur a b ou sur d
c afin de les faire défiler.
Appuyez sur afin de revenir au menu
précédent.
N’appuyez PAS sur l’écran tactile avec un
objet pointu, tel qu’un crayon ou stylet.
Vous risqueriez d’endommager l’appareil.
Pour modifier un paramètre de l’appareil,
procédez comme suit. Cet exemple illustre la
modification du réglage du rétroéclairage de
l’écran ACL(de Clair à Foncé).
a Appuyez sur MENU.
d Appuyez sur Éclair.arrière.
e Appuyez sur Foncé.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage LCD.
Appuyez sur Réglage LCD.
9
Chapitre 1
Paramètres du volume 1
Volume de la sonnerie 1
Vous pouvez sélectionner une plage de
niveaux de volume de la sonnerie comprise
entre Haut et Non.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
Appuyez sur Volume.
d Appuyez sur Sonnerie.
e Appuyez sur Bas, Moyen,Haut ou Non.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Volume du haut-parleur 1
Vous pouvez sélectionner une plage de
niveaux de volume du haut-parleur comprise
entre Haut et Non.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
Appuyez sur Volume.
d Appuyez sur Haut parleur.
e Appuyez sur Bas, Moyen,Haut ou Non.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Volume du bip sonore 1
Lorsque le bip sonore est activé, l’appareil
émet un bip sonore quand vous appuyez sur
une touche ou faites une erreur, ou après
l’envoi ou la réception d’un fax. Vous pouvez
sélectionner une plage de niveaux de volume
comprise entre Haut et Non.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
Appuyez sur Volume.
d Appuyez sur Bip sonore.
e Appuyez sur Bas, Moyen,Haut ou Non.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
10
2
2
AVERTISSEMENT
Chargement de papier 2
Chargement du papier et des supports d’impression
L’appareil alimente le papier depuis le bac à
papier standard, le bac inférieur en option ou
le bac multifonction.
Lorsque vous placez du papier dans le bac à
papier, tenez compte des points suivants :
Si votre application logicielle prend en
charge la sélection du format du papier
dans le menu d’impression, vous pouvez
sélectionner le format par l’intermédiaire
du logiciel. Dans le cas contraire, vous
pouvez paramétrer le format du papier
dans le pilote d’imprimante ou en
appuyant sur les boutons de l’écran
tactile.
Chargement du papier dans le bac à papier standard 2
Vous pouvez charger jusqu’à 250 feuilles
dans le Bac 1 et jusqu’à 500 feuilles dans le
bac inférieur en option (Bac 2). Il est possible
de charger le papier jusqu’au repère de
papier maximum (b b b) sur le guide de
largeur du papier coulissant. (Pour choisir le
format de papier recommandé, consultez la
section Capacité en papier des bacs à papier
àlapage23.)
Impression sur du papier ordinaire, du papier fin ou du papier recyclé depuis le bac à papier standard (bac 1) 2
2
a Retirez complètement le bac à papier de
l’appareil.
NE touchez PAS les parties sombres
indiquées sur l’illustration. Ces rouleaux
peuvent tourner à grande vitesse.
11
Chapitre 2
1
1
b Tout en appuyant sur le levier vert de
libération du guide-papier (1), adaptez
les guide-papier au format du papier
que vous chargez. Veillez à ce que les
guides soient fermement placés dans
les fentes.
La face à imprimer doit être tournée
vers le bas.
Les guide-papier touchent les côtés
du papier afin que celui-ci soit
alimenté correctement.
1
e Réinstallez fermement le bac à papier
dans l’appareil. Vérifiez qu’il est bien
inséré dans l’appareil.
f Relevez le volet du support (1) pour
empêcher le papier de glisser du bac de
sortie face imprimée dessous ou retirez
chaque page dès que son impression
est terminée.
c Séparez rapidement toutes les feuilles
de la pile de papier pour éviter les
bourrages et les problèmes
d’alimentation.
d Chargez du papier dans le bac et
vérifiez les points suivants :
Le papier ne dépasse pas le repère
de papier maximum (bbb)(1).
Une surcharge du bac à papier
risquerait de provoquer des
bourrages.
12
Chargement de papier
2
1
Chargement de papier dans le bac multifonction (bac MF) 2
Vous pouvez charger jusqu’à 3 enveloppes
ou supports d’impression spéciaux dans le
bac MF ou jusqu’à 50 pages de papier
ordinaire. Utilisez ce bac pour imprimer ou
copier sur du papier épais, du papier de
qualité supérieure, du papier glacé, des
étiquettes ou des enveloppes. (Pour choisir le
format de papier recommandé, consultez la
section Capacité en papier des bacs à papier
àlapage23.)
Impression sur du papier ordinaire, du papier de qualité supérieure, des étiquettes ou du papier glacé depuis le bac MF
a Ouvrez le bac MF et abaissez-le
délicatement.
b Déployez le support du bac MF et
dépliez le rabat (1).
c Chargez du papier dans le bac MF.
2
Veillez à ce que le papier ne dépasse
pas le repère de papier maximum (1). La
face à imprimer doit être tournée vers le
haut, avec le bord d’attaque (le haut)
inséré en premier.
Le papier ne dépasse pas le repère
de papier maximum (1).
Le dessus du bord du papier se
trouve sous les flèches (2).
13
Chapitre 2
Remarque
2
1
La face à imprimer doit être tournée
vers le haut, avec le bord d’attaque
(le haut) inséré en premier.
d Relevez le volet du support pour
empêcher le papier de glisser du bac de
sortie face imprimée dessous ou retirez
chaque page dès que son impression
est terminée.
Si vous imprimez sur du papier glacé, ne
chargez qu’une feuille dans le bac MF afin
de garantir une impression correcte sur ce
type de papier.
14
Chargement de papier
2
1
Impression sur des enveloppes et du papier épais à partir du bac MF 2
Avant de charger des enveloppes,
aplatissez-les le plus possible en appuyant
sur les angles et les côtés.
a Ouvrez le bac MF et abaissez-le
délicatement.
b Déployez le support du bac MF et
dépliez le rabat (1).
c Relevez le volet du support pour
empêcher les enveloppes ou les feuilles
de papier épais de glisser du bac de
sortie face imprimée dessous. Si le volet
du support est fermé, vous devez retirer
chaque enveloppe dès que son
impression est terminée.
d Placez jusqu’à 3 enveloppes ou jusqu’à
25 feuilles de papier épais (163 g/m
2
)
dans le bac MF. Ajouter davantage
d’enveloppes ou de feuilles risquerait de
provoquer un bourrage. Vérifiez les
points suivants :
Le bord supérieur de l’enveloppe se
trouve sous les flèches (1).
15
Chapitre 2
Remarque
1
La face à imprimer doit être tournée
vers le haut.
f Abaissez les deux leviers gris (un à
gauche et l’autre à droite) vers la
position de l’enveloppe, comme illustré
ci-après.
e Ouvrez le couvercle arrière (bac de
sortie face imprimée dessus).
g Fermez le capot arrière.
h Envoyez les données d’impression à
l’appareil.
i Une fois l’impression terminée, ouvrez
le capot arrière et remettez les deux
leviers gris abaissés à l’étape f dans
leur position initiale.
• Retirez chaque enveloppe imprimée
immédiatement pour éviter tout bourrage
papier.
• Si la feuille de papier épais se recourbe
lors de l’impression, n’insérez qu’une
feuille à la fois dans le bac MF et ouvrez le
capot arrière (bac de sortie face imprimée
dessus) afin de permettre l’éjection des
pages imprimées dans le bac de sortie
face imprimée dessus.
16
Chargement de papier
2
2
2
1
1
Zones non numérisables et non imprimables 2
Les figures ci-dessous illustrent les zones non numérisables et non imprimables maximales. Les
zones non numérisables et non imprimables dépendent du format du papier ou des paramètres
définis dans l’application que vous utilisez.
Utilisation Format du
document
Haut (1)
Bas (1)
Gauche (2)
Droite (2)
Fax (envoi) Letter 3 mm 4 mm
A4 3 mm 3 mm
*
Copie
*
une seule
Letter 4 mm 4 mm
A4 4 mm 4 mm
copie ou une
copie recto
Numérisation Letter 3 mm 3 mm
A4 3 mm 3 mm
Impression Letter 4 mm 4 mm
A4 4 mm 4 mm
17
Chapitre 2
Remarque
Remarque
Paramètres du papier 2
Type et format de papier 2
Lorsque vous placez du papier d’un autre
format dans le bac, vous devez également
modifier le paramètre du format de papier afin
que votre appareil adapte le document ou le
fax entrant à la page.
Vous pouvez utiliser formats de papier
suivants pour imprimer des copies : A4,
Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6
et Folio, ainsi que les formats d’impression de
fax suivants : A4, Letter, Legal ou
Folio (8,5 po. × 13 po.).
Selon le paramètre du format du papier, vous
pouvez configurer l’appareil pour le type de
papier que vous utilisez. Ceci garantira une
qualité d’impression optimale.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Paramètre bac.
Appuyez sur Paramètre bac.
d Exécutez l’une des actions suivantes :
Pour définir le type de papier du
Bac MP, appuyez sur a ou b afin
d’afficher Bac MP.
Appuyez sur Bac MP
Pour définir le type de papier du
Bac 2, appuyez sur a ou b afin
d’afficher Bac 2.
Appuyez sur Bac 2
installé le bac en option.
1
Le bouton Bac 2 apparaît uniquement si le
bac en option est installé.
1
si vous avez
e Appuyez sur d ou sur c pour afficher les
options de format du papier.
Appuyez sur A4, Letter, Legal,
Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6,
Folio ou Tous.
• L’option Tous apparaît uniquement si
vous sélectionnez le bac MF.
• Si vous sélectionnez Tous pour le format
de papier du bac MF : vous devez
sélectionner MP uniquement pour le
réglage de l’utilisation du bac. Vous ne
pouvez pas utiliser la sélection du format
du papier Tous pour le bac MF lorsque
vous faites des copies N en 1. Vous devez
choisir une des autres sélections de
format de papier disponibles pour le bac
MF.
• Les formats A5 L et A6 ne sont pas
disponibles avec le Bac 2.
f Appuyez sur Fin, Normal, Epais,
Plus épais, Papier recyclé ou
Glacé.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Pour définir le type de papier du
18
Bac 1, appuyez sur a ou b afin
d’afficher Bac 1.
Appuyez sur Bac 1
Vous pouvez sélectionner Glacé pour
Bac MP.
2
Bac à utiliser en mode Copie 2
Remarque
Chargement de papier
Vous pouvez modifier le bac prioritaire que
l’appareil utilise pour imprimer des copies.
Si vous sélectionnez Bac 1 uniquemt,
MP uniquement ou Bac 2 uniquemt
l’appareil prélève uniquement du papier dans
ce bac. Si le bac sélectionné est vide,
Pas de papier s’affiche sur l’écran ACL.
Chargez du papier dans le bac vide.
Pour changer le réglage du bac, suivez les
instructions ci-dessous :
1
,
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Paramètre bac.
Appuyez sur Paramètre bac.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Usage bac:cop.
Appuyez sur Usage bac:cop.
• Lors du chargement de documents dans
le chargeur et si MP>T1>T2 ou T1>T2>MP
est sélectionné, l’appareil recherche le
bac comportant le papier le plus adapté et
extrait le papier de ce bac. Si aucun bac
ne comporte de papier adapté, l’appareil
extrait du papier du bac prioritaire
supérieur.
• Lors de l’utilisation de la vitre du scanner,
votre document est copié à partir du bac
prioritaire supérieur même si un autre bac
à papier contient du papier plus adapté.
e Appuyez sur Bac 1 uniquemt,
Bac 2 uniquemt
MP uniquement, MP>T1>T2
T1>T2
1
1
>MP.
Le Bac 2 uniquemt ou T2 apparaît
uniquement si le bac en option est installé.
1
,
1
ou
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
19
Chapitre 2
Remarque
Bac à utiliser en mode Fax 2
Vous pouvez modifier le bac que l’appareil
doit utiliser par défaut pour l’impression des
fax reçus.
Si vous sélectionnez Bac 1 uniquemt,
MP uniquement ou Bac 2 uniquemt
l’appareil prélève uniquement du papier dans
ce bac. Si le bac sélectionné est vide,
Pas de papier s’affiche sur l’écran ACL.
Chargez du papier dans le bac vide.
Lorsque vous choisissez T1>T2
l’appareil extrait du papier du bac 1 jusqu’à
ce qu’il soit vide, puis du bac 2, et ensuite du
bac MF. Lorsque vous choisissez
MP>T1>T2
bac MF jusqu’à ce qu’il soit vide, puis du
bac 1, et ensuite du bac 2.
• Vous avez le choix entre quatre formats
de papier pour l’impression de fax : A4,
Letter, Legal ou Folio. Si aucun des bacs
ne contient de format adapté, les fax reçus
sont stockés dans la mémoire de
l’appareil et Taille erronée s’affiche
sur l’écran ACL. (Pour plus de détails, voir
Messages d’erreur et de maintenance
à la page 117.)
1
, l’appareil extrait du papier du
1
>MP,
1
,
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Usage bac:fax.
Appuyez sur Usage bac:fax.
e Appuyez sur Bac 1 uniquemt,
Bac 2 uniquemt
MP uniquement, MP>T1>T2
T1>T2
1
1
>MP.
Le Bac 2 uniquemt ou T2 apparaît
uniquement si le bac en option est installé.
1
,
1
ou
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• S’il n’y a plus de papier dans le bac et si
les fax reçus sont stockés dans la
mémoire de l’appareil, Pas de papier
s’affiche sur l’écran ACL. Chargez du
papier dans le bac vide.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Paramètre bac.
Appuyez sur Paramètre bac.
20
Chargement de papier
2
Bac à utiliser en mode Impression 2
Vous pouvez modifier le bac que l’appareil
doit utiliser par défaut pour imprimer depuis
votre ordinateur.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Paramètre bac.
Appuyez sur Paramètre bac.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Usage bac:impression.
Appuyez
sur Usage bac:impression.
e Appuyez sur Bac 1 uniquemt,
Bac 2 uniquemt
MP uniquement, MP>T1>T2
T1>T2
1
1
>MP.
Le Bac 2 uniquemt ou T2 apparaît
uniquement si le bac en option est installé.
1
,
1
ou
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Papier et autres supports d’impression acceptables
La qualité d’impression peut varier selon le
type de papier utilisé.
Vous pouvez utiliser les types de support
d’impression suivants : papier fin, papier
ordinaire, papier épais, papier de qualité
supérieure, papier recyclé, papier glacé,
étiquettes ou enveloppes.
Pour obtenir des résultats optimaux, suivez
les instructions ci-dessous :
NE placez PAS simultanément différents
types de papier dans le bac à papier car
cela pourrait engendrer des bourrages de
papier ou des problèmes d’alimentation.
Pour imprimer correctement, vous devez
sélectionner le même format de papier
dans l’application logicielle et dans le bac.
Évitez de toucher la surface imprimée du
papier juste après l’impression.
Avant d’acheter d’importantes quantités
de papier, il est conseillé de procéder à
des essais pour vérifier qu’il convient.
2
21
Chapitre 2
Papier et supports d’impression recommandés 2
Type de papier Article
Papier ordinaire
Papier recyclé
Étiquettes Étiquette laser Avery L7163
Enveloppes Antalis River series (DL)
Papier glacé
Xerox Premier TCF 80 g/m
Xerox Business 80 g/m
Xerox Recycled Supreme
2
80 g/m
International Paper Rey
Color Laser Gloss 140 g/m
A4
2
2
2
Type et format de papier 2
L’appareil alimente le papier depuis le bac à
papier standard installé, le bac multifonction
ou le bac inférieur en option.
Les noms des bacs à papier dans le pilote d’imprimante dans le présent guide sont les suivants : 2
Bac et bac en option Nom
Bac à papier standard Bac 1
Bac multifonction Bac MF
Bac inférieur en option Bac 2
22
Loading...