Brother MFC-9970CDW User's Guide

Download

AVANCERAD BRUKSANVISNING

MFC-9970CDW

Version 0

SWE

Bruksanvisningar och var de finns

Vilken bruksanvisning? Vad innehåller den? Var finns den?

Säkerhet och juridisk information

Snabbguide Följ anvisningarna för inställning av

Grundläggande bruksanvisning

Avancerad bruksanvisning

Bruksanvisning för programanvändare

Nätverksordlista I denna bruksanvisning finns

Bruksanvisning för nätverksanvändare

Läs detta häfte först. Läs säkerhetsföreskrifterna innan du ställer in maskinen. Se denna bruksanvisning vad gäller varumärken och lagliga begränsningar.

maskinen och installation av drivrutinerna och programvaran för det operativsystem och anslutningstyp du använder.

Lär dig de grundläggande procedurer för fax, kopiering, skanning och direktutskrift samt för hur du byter förbrukningsartiklar. Se felsökningstips.

Lär dig mer avancerade funktioner: fax, kopiering, säkerhetsfunktioner, rapportutskrift och rutinmässigt underhåll.

Följ dessa anvisningar för utskrift, skanning, nätverksskanning, fjärrinställning, PC-Fax och användning av verktyget Brother ControlCenter.

grundläggande information om avancerade nätverksfunktioner i Brothers maskiner, allmän information om nätverk samt nätverksterminologi.

Denna bruksanvisning ger användbar information om inställningar för kabelanslutna och trådlösa nätverk och säkerhetsinställningar vid användning av Brothers-maskinen. Du hittar också information om stödda protokoll för maskinen och ingående felsökningstips.

Tryckt / I kartongen

För HUN/BUL/ROM/POL/SVK/CZE: PDF-fil/ Dokumentations-cd-skivan/ I kartongen

PDF-fil/ Dokumentations-cd-skivan/ I kartongen

Innehållsförteckning

1 Grundinställningar 1

Minneslagring ........................................................................................................1

Automatisk sommartid...........................................................................................1

Miljöfunktioner........................................................................................................2

Tonerbesparing ...............................................................................................2

Viloläge............................................................................................................2

Djupt viloläge...................................................................................................3

LCD-skärm.............................................................................................................3

Ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka .....................................................3

Ställa in bakgrundsbelysningens neddimningstimer........................................ 4

Lägestimer.............................................................................................................4

2 Säkerhetsfunktioner 5

Secure Function Lock 2.0......................................................................................5

Ställa in och ändra administratörslösenordet ..................................................6

Ställa in och ändra läget för allmänna användare ...........................................7

Ställa in och ändra begränsade användare .....................................................8

Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av ...........................................................10

Byta användare .............................................................................................11

Inställningslås......................................................................................................12

Programmera lösenordet...............................................................................12

Ändra lösenordet för inställningslåset............................................................13

Aktivera/inaktivera inställningslås..................................................................13

Begränsa uppringning..........................................................................................14

Begränsning av kombinerade siffer- och bokstavsknappar...........................14

Begränsning av snabbval ..............................................................................14

Begränsning av kortnummer .........................................................................14

Begränsning av LDAP-server........................................................................15

3 Sända fax 16

Övriga sändningsalternativ ..................................................................................16

Sända fax med flera inställningar ..................................................................16

Byta layout för tvåsidigt fax............................................................................16

Kontrast.........................................................................................................17

Ändra faxupplösning......................................................................................17

Övriga sändningsfunktioner .................................................................................18

Skicka ett fax manuellt...................................................................................18

Dubbel åtkomst (endast svartvitt) ..................................................................18

Gruppsändning (endast svartvitt) ..................................................................19

Realtidsöverföring..........................................................................................20

Internationellt läge .........................................................................................21

Fördröjt fax (endast svartvitt).........................................................................21

Fördröjd gruppsändning (endast svartvitt) .....................................................21

Kontrollera och avbryta väntande jobb..........................................................22

Ställa in dina ändringar till nya standardvärden.............................................22

Återställa alla faxinställningar till fabriksinställningar.....................................22

Elektroniskt försättsblad (endast svartvitt).....................................................23

Översikt om polling ..............................................................................................25

Polling (endast svartvitt) ................................................................................25

4Ta emot fax 26

Fjärralternativ för fax (endast svartvitt) ................................................................26

Mottagning utan papper.................................................................................26

Faxvidaresändning ........................................................................................26

Faxlagring......................................................................................................27

PC-Fax-mottagning .......................................................................................28

Ändra fjärralternativ för fax ............................................................................29

Fjärråtkomst...................................................................................................30

Kommandon för fjärråtkomst .........................................................................32

Övriga mottagningsfunktioner..............................................................................33

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax ..................................33

Duplex (dubbelsidig) utskrift för faxläge ........................................................33

Ställa in stämpel för mottagna fax (endast svartvitt)......................................34

Ställa in svärtningsgrad .................................................................................34

Skriva ut ett fax från minnet...........................................................................35

Översikt om polling ..............................................................................................36

Mottagning via polling....................................................................................36

5 Uppringning och lagring av nummer 38

Övriga uppringningsfunktioner.............................................................................38

Kombinera kortnummer.................................................................................38

Ytterligare sätt att lagra nummer .........................................................................38

Ställa in grupper för gruppsändning ..............................................................38

Alternativ för inställning av grupper ...............................................................41

Ändra gruppnummer......................................................................................43

Radera gruppnummer ...................................................................................44

6 Skriva ut rapporter 45

Faxrapporter ........................................................................................................45

Överföringsrapport.........................................................................................45

Faxjournal......................................................................................................45

Rapporter.............................................................................................................46

Skriva ut en rapport .......................................................................................46

iii

7Kopiering 47

Kopieringsinställningar.........................................................................................47

Avbryta kopieringen.......................................................................................47

Förbättrad kopieringskvalitet .........................................................................47

Förstora eller förminska bilden som kopieras................................................48

Duplexkopiering (dubbelsidig) .......................................................................49

Val av fack .....................................................................................................50

Justera ljusstyrka och kontrast ......................................................................50

Sortera kopior med dokumentmataren ..........................................................51

Kopiera med N på 1 (sidlayout).....................................................................51

ID-kopiering 2 på 1........................................................................................53

Justera färgmättnad.......................................................................................54

Ställa in dina ändringar till nya standardvärden.............................................54

Återställa alla kopieringsinställningar till fabriksinställningar .........................54

Ställa in dina favoriter....................................................................................55

A Rutinunderhåll 56

Rengöring och kontroll av maskinen....................................................................56

Kontrollera sidräknarna .................................................................................56

Kontrollera delars återstående livslängd .......................................................57

Byta ut periodiska underhållsdelar.......................................................................57

Förpacka och transportera maskinen ..................................................................58

BAlternativ 68

Tillvalsfack (LT-300CL)........................................................................................68

Minneskort...........................................................................................................68

SO-DIMM-typer .............................................................................................68

Installera extra minne ....................................................................................69

C Ordlista 71

DRegister 75

Grundinställningar 1

Minneslagring 1

Menyinställningarna lagras permanent och raderas inte vid ett strömavbrott. Tillfälliga inställningar (till exempel kontrast och internationellt läge) raderas. Dessutom bibehåller maskinen datumet och tiden och programmerade faxjobb (timer) (t.ex. Fördröjt fax) i upp till 60 timmar. Andra faxjobb i maskinens minne förloras inte.

Automatisk sommartid1

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden kommer då att flyttas fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Grundinställn.. Tryck på Grundinställn..

c Tryck på a eller b för att visa

Datum och tid. Tryck på Datum och tid.

d Tryck på Auto Sommartid. e Tryck på På eller Av. f Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 1

Obs

Miljöfunktioner 1

Tonerbesparing 1

Du kan spara toner med den här funktionen. Om du ställer in tonerbesparing på På, blir utskrifterna ljusare. Grundinställningen är Av.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Miljö.

Tryck på Miljö.

d Tryck på Tonerbesparing. e Tryck på På eller Av. f Tryck på Stop/Exit.

Vi rekommenderar inte att tonerbesparing används för utskrift av foton eller gråskalebilder.

Viloläge 1

Med inställningen för Viloläge kan elförbrukningen minskas. När maskinen är i viloläget (energisparläge) fungerar den som om den vore helt avstängd. Om data tas emot eller om du påbörjar ett arbetsmoment lämnar maskinen viloläget och går över till beredskapsläget.

Timern startar om igen när du utför någon funktion på maskinen som t.ex. tar emot ett faxmeddelande eller information från datorn eller kopierar. Grundinställningen är 3 minuter.

När maskinen växlar till viloläget slocknar LCD-skärmens bakgrundsbelysning.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Miljö.

Tryck på Miljö.

d Tryck på Vilolägestid. e Ange hur länge maskinen ska befinna

sig i beredskapsläget innan den intar viloläget, med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna på pekskärmen. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Grundinställningar

Djupt viloläge 1

Om maskinen befinner sig i viloläge och inte tar emot några jobb under en viss tid intar den automatiskt djupt viloläge. Djupt viloläge minskar elförbrukningen ytterligare än mot viloläget. Maskinen lämnar viloläget och börjar uppvärmningen när den mottar ett fax eller information från datorn eller när du trycker på pekskärmen eller en knapp på kontrollpanelen.

När maskinen befinner sig i djupt viloläge är LCD-skärmens bakgrundsbelysning avstängd och lägesknapparna går inte att använda.

Om du är ansluten till ett trådlöst nätverk växlar inte maskinen till djupt viloläge. Se

Kapitel 5 i Bruksanvisning för nätverksanvändare för att avaktivera

anslutningen till trådlöst nätverk. Maskinen växlar inte till djupt viloläge om det

finns säker utskriftsdata för utskrift.

LCD-skärm 1

Ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka 1

Det går att justera ljusstyrkan på LCDskärmen bakgrundsbelysning. Ändra inställningen av ljusstyrkan om det är svårt att läsa på LCD-skärmen.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa

LCD-inställn.. Tryck på LCD-inställn..

d Tryck på Bakgrundsljus. e Tryck på Ljus, Med eller Mörk. f Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 1

Ställa in bakgrundsbelysningens neddimningstimer 1

Det går att ställa in hur länge LCD-skärmens bakgrundsbelysning är på efter att du växlar till beredskapsskärmen.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa

LCD-inställn.. Tryck på LCD-inställn..

d Tryck på Dämp.timer. e Tryck på Av, 10 Sek., 20 Sek. eller

30 Sek..

f Tryck på Stop/Exit.

Lägestimer 1

Maskinen har tre lägesknappar på kontrollpanelen: FAX, SCAN och COPY.

Du kan ställa in hur lång tid det tar innan maskinen återgår till faxläget efter den sista skanningen eller kopieringen. Maskinen stannar i det läge som användes senast om du väljer Av.

Denna inställning ställer även in tiden för maskinen att ändra från begränsade användare till läget för allmänna användare när säkerhetsfunktionslåset används. (Se Byta användare på sidan 11.)

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa

Lägestimer. Tryck på Lägestimer.

d Tryck på 0 Sek, 30 Sek., 1 Min,

2 Min., 5 Min. eller Av.

e Tryck på Stop/Exit.

Obs

Säkerhetsfunktioner 2

Secure Function Lock 2.0

Säkerhetsfunktionslåset ger dig möjlighet att begränsa allmän tillgång till följande maskinfunktioner:

 Faxsändning  Faxmottagning  Kopiering  Skanning  Direktutskrift  Utskrift  Färgutskrift

Denna funktion förhindrar även användare från att ändra standardinställningarna för maskinen genom att begränsa tillgången till menyinställningarna.

Innan du använder säkerhetsfunktionerna måste du först ange ett administratörslösenord.

Tillgång till begränsade funktioner kan aktiveras genom att skapa en begränsad användare. Begränsade användare måste ange ett användarlösenord för att använda maskinen.

• Säkerhetsfunktionslåset kan ställas in manuellt på kontrollpanelen eller genom att använda webbaserad hantering. Vi rekommenderar att du använder webbaserad hantering för att konfigurera den här funktionen. För mer information, se Bruksanvisning för nätverksanvändare.

• Endast administratörer kan ställa in begränsningar och göra ändringar för respektive användare.

• Mottagning av pollning är endast aktiverad när såväl faxsändning som faxmottagning är aktiverade.

Kom ihåg att anteckna ditt lösenord. Om du har glömt bort det måste du återställa lösenordet som finns lagrat i maskinen. Om du behöver information om hur du återställer lösenordet kan du ringa en Brotheråterförsäljare och få hjälp.

Kapitel 2

Obs

Ställa in och ändra administratörslösenordet 2

Programmera lösenordet 2

Lösenordet som ställs in i dessa steg är för administratören. Detta lösenord används för att ställa in användare och för att koppla säkerhetsfunktionslåset på eller av. (Se Ställa in och ändra begränsade användare på sidan 8 och Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av på sidan 10.)

Kom ihåg att anteckna ditt administratörslösenord. Om du anger fel lösenord, kommer LCD-skärmen att visa Fel lösenord. Skriv rätt lösenord igen. Ring din Brother-återförsäljare om du glömmer lösenordet.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Säkerhet.

Tryck på Säkerhet.

Ändra lösenordet 2

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Säkerhet.

Tryck på Säkerhet.

d Tryck på Funktionslås. e Tryck på Ange lösenord. f Ange det registrerade fyrsiffriga numret

genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

g Ange ett fyrsiffrigt nummer som nytt

lösenord genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

h Ange lösenordet igen när Bekräfta:

visas på LCD-skärmen. Tryck på OK.

i Tryck på Stop/Exit.

d Tryck på Funktionslås. e Ange ett fyrsiffrigt nummer som

lösenord genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

f Ange lösenordet igen när Bekräfta:

visas på LCD-skärmen. Tryck på OK.

g Tryck på Stop/Exit.

Säkerhetsfunktioner

Ställa in och ändra läget för allmänna användare 2

Läget för allmänna användare begränsar funktionerna som finns tillgängliga för allmänna användare. Allmänna användare behöver inte ange ett lösenord för att komma åt de funktioner som har gjorts tillgängliga genom den här inställningen. Du kan ställa in en allmän användare.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Säkerhet.

Tryck på Säkerhet.

d Tryck på Funktionslås. e Tryck på Ställ in ID. f Ange administratörslösenordet genom

att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

i Tryck på Stop/Exit.

g Tryck på a eller b för att visa Allmän.

Tryck på Allmän.

h Gör något av följande:

 Tryck på Aktiverad eller

Avaktiverad för varje funktion för

att ställa in allmänna användare enligt följande: Tryck på

Faxsändning. Tryck sedan på Aktiverad eller Avaktiverad.

När du har ställt in Faxsändning, upprepa dessa steg för

Faxmottagning, Kopiering, Skanna, Direktutskrift, Skriv ut och Färgutskrift.

 Tryck på a eller b för att visa den

inställning du vill ändra för allmänna användare. Tryck på inställningen och tryck på Aktiverad eller Avaktiverad. Upprepa detta steg tills du ändrat inställningarna.

Kapitel 2

Obs

Ställa in och ändra begränsade användare 2

Du kan ställa in användare med begränsningar och ett lösenord för funktioner som är tillgängliga för dem. Du kan ställa in mer avancerade begränsningar, som t.ex. enligt sidräkning eller PC-användarnamn, via webbaserad hantering. (För ytterligare information, se Bruksanvisning för nätverksanvändare.) Du kan ställa in upp till 25 begränsade användare med begränsningar och ett lösenord.

Ställa in begränsade användare 2

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Säkerhet.

Tryck på Säkerhet.

j Tryck på Aktiverad eller

Avaktiverad för varje funktion för att

ställa in en begränsad användare enligt följande: Tryck på Faxsändning. Tryck sedan på Aktiverad eller

Avaktiverad. När du har ställt in Faxsändning, upprepa dessa steg för Faxmottagning, Kopiering, Skanna, Direktutskrift, Skriv ut och Färgutskrift.

k Upprepa stegen g till j för att ange

respektive extra användare och lösenord.

l Tryck på Stop/Exit.

Du kan inte använda samma användarnamn som någon annan.

Ändra användarnamn, lösenord eller inställningar för begränsade användare

d Tryck på Funktionslås. e Tryck på Ställ in ID. f Ange det fyrsiffriga

administratörslösenordet genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

g Tryck på a eller b för att visa

Användare01. Tryck på Användare01.

h Ange användarnamnet genom att trycka

på pekskärmens knappar. (Se Skriva text i bilaga C till Grundläggande bruksanvisning.)

Tryck på OK.

i Ange ett fyrsiffrigt lösenord genom att

trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Säkerhet.

Tryck på Säkerhet.

d Tryck på Funktionslås. e Tryck på Ställ in ID. f Ange det fyrsiffriga

administratörslösenordet genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

g Tryck på a eller b för att visa den

befintliga, begränsade användare du vill ändra. Tryck på användarnamnet.

Säkerhetsfunktioner

Obs

h Tryck på Ändra.

Ange ett nytt användarnamn genom att trycka på knapparna på pekskärmen för att ändra användarnamn. (Se Skriva

text i bilaga C till Grundläggande bruksanvisning.)

Tryck på OK.

i Ange ett nytt fyrsiffrigt

användarlösenord genom att trycka på knapparna på pekskärmen för att ändra lösenordet. Tryck på OK.

j Tryck på a eller b för att visa den

inställning du vill ändra för begränsade användare. Tryck på inställningen och tryck sedan på Aktiverad eller Avaktiverad. Upprepa detta steg tills du ändrat inställningarna.

k Tryck på Stop/Exit.

Du kan inte använda samma användarnamn som någon annan.

Återsälla befintliga, begränsade användare 2

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Säkerhet.

Tryck på Säkerhet.

d Tryck på Funktionslås. e Tryck på Ställ in ID. f Ange det fyrsiffriga

administratörslösenordet genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

g Tryck på a eller b för att visa den

befintliga, begränsade användare du vill återställa. Tryck på användarnamnet.

h Tryck på Återställ. i Tryck på Ja för att återställa den

befintliga, begränsade användaren.

j Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 2

Obs

Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av 2

Koppla på säkerhetsfunktionslåset

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Säkerhet.

Tryck på Säkerhet.

d Tryck på Funktionslås. e Tryck på Lås AviPå. f Ange det registrerade fyrsiffriga

administratörslösenordet att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

Koppla av säkerhetsfunktionslåset

a Tryck på Offentlig eller xxxxx (där

xxxxx är användarnamnet).

b Tryck på Lås PåiAv. c Ange det registrerade fyrsiffriga

administratörslösenordet att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

Om du anger fel lösenord, kommer LCDskärmen att visa Fel lösenord. Skriv rätt lösenord igen.

Säkerhetsfunktioner

Obs

Byta användare 2

Denna inställning ger dig möjlighet att växla mellan registrerade begränsade användare och läget för allmänna användare när säkerhetsfunktionslåset är påslaget.

Växla till läget för begränsade användare

a Tryck på Offentlig eller xxxxx (där

xxxxx är användarnamnet). Tryck på Ändra användare.

b Tryck på a eller b för att visa ditt

användarnamn.

c Tryck på ditt användarnamn. d Ange det registrerade fyrsiffriga

användarlösenordet genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

Växla till det offentliga läget

a Tryck på xxxxx. (där xxxxx är

användarnamnet).

b Tryck på Gå till Offentlig.

• När en begränsad användare har slutat använda maskinen, kommer den att återgå till allmän inställning inom samma tid som lägestimerinställningen. (Se Lägestimer på sidan 4.)

• Om sidbegränsningar har ställts in för ditt ID och du redan har nått max antal sidor visas Gränsen överskreds på LCDdisplayen när du skriver ut data. Kontakta din administratör för kontroll av inställningarna för säkerhetsfunktionslåset.

• Om begränsningar för färgutskrift har ställts in på Avaktiverad för ditt ID visas Inget tillstånd på LCD-skärmen när du försöker skriva ut färgutskrift. Maskinen skriver ut utskriften endast i svartvitt.

Kapitel 2

Inställningslås 2

Inställningslåset gör att du kan ställa in ett lösenord som förhindrar att andra personer ändrar maskinens inställningar.

Kom ihåg att anteckna ditt lösenord. Om du glömmer det måste du återställa lösenorden som finns lagrade i maskinen. Ring din administratör eller din Brother-återförsäljare.

När inställningslåset är På, kan du inte komma åt funktionerna MENY och Adress- bok.

Maskininställningarna kan dessutom inte ändras via fjärrinställning när inställningslåset är På.

Programmera lösenordet 2

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Säkerhet.

Tryck på Säkerhet.

d Tryck på Inställn.lås. e Ange ett fyrsiffrigt nummer som

lösenord genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

f Ange lösenordet igen när Bekräfta:

visas på LCD-skärmen. Tryck på OK.

g Tryck på Stop/Exit.

Säkerhetsfunktioner

Ändra lösenordet för inställningslåset 2

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Säkerhet.

Tryck på Säkerhet.

d Tryck på Inställn.lås. e Tryck på Ange lösenord. f Ange det registrerade fyrsiffriga numret

genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

g Ange ett fyrsiffrigt nummer som nytt

lösenord genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

h Ange lösenordet igen när Bekräfta:

visas på LCD-skärmen. Tryck på OK.

Aktivera/inaktivera inställningslås 2

Meddelandet Fel lösenord visas på LCDskärmen om du anger fel lösenord när du följer instruktionerna nedan. Skriv rätt lösenord igen.

Aktivera inställningslåset

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Säkerhet.

Tryck på Säkerhet.

d Tryck på Inställn.lås. e Tryck på Lås AviPå. f Ange det registrerade fyrsiffriga

administratörslösenordet att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

Inaktivera inställningslåset

i Tryck på Stop/Exit.

a Tryck på Inställn.lås på LCD-

skärmen.

b Ange det registrerade fyrsiffriga

administratörslösenordet att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

Kapitel 2

Begränsa uppringning 2

Denna funktion förhindrar användare från att skicka ett fax eller ringa fel nummer av misstag. Du kan ställa in maskinen så att den begränsar uppringning genom att använda de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna, snabbvals- och kortnummer.

Om du väljer Av, begränsar maskinen inte uppringningsmetoden.

Om du väljer Ange # två gånger, kommer maskinen att be dig att ange numret på nytt, och om du anger samma nummer korrekt, kommer maskinen att påbörja uppringning. Om du anger fel nummer visar LCD-skärmen ett felmeddelande.

Om du väljer På, kommer maskinen att begränsa alla faxöverföringar och utgående samtal för den uppringningsmetoden.

Begränsning av kombinerade siffer- och bokstavsknappar 2

Begränsning av snabbval 2

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Uppringningsbegränsning. Tryck på Uppringningsbegränsning.

d Tryck på Snabbval. e Tryck på Av, Ange # två gånger

eller På.

f Tryck på Stop/Exit.

Begränsning av kortnummer 2

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Uppringningsbegränsning. Tryck på Uppringningsbegränsning.

d Tryck på Sifferknappar. e Tryck på Av, Ange # två gånger

eller På.

f Tryck på Stop/Exit.

c Tryck på a eller b för att visa

Uppringningsbegränsning. Tryck på Uppringningsbegränsning.

d Tryck på Kortnummer. e Tryck på Av, Ange # två gånger

eller På.

f Tryck på Stop/Exit.

Begränsning av LDAP-server 2

Obs

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Uppringningsbegränsning. Tryck på Uppringningsbegränsning.

d Tryck på LDAP-server. e Tryck på Av, Ange # två gånger

eller På.

f Tryck på Stop/Exit.

• Inställningen Ange # två gånger kommer inte att fungera om du lyfter en extern telefon innan du anger numret. Du blir inte ombedd att ange numret igen.

Säkerhetsfunktioner

• Maskinen kan inte begränsa uppringning från Redial/Pause.

• Om du väljer På eller Ange # två gånger, kan du inte använda gruppsändningsfunktionen och inte kombinera kortnummer när du ringer upp.

Obs

Faxupplösning

Duplexfax

Adressbok

Av Standard

FAX

Sända fax 3

Övriga sändningsalternativ

Sända fax med flera inställningar 3

Innan du sänder ett fax kan du ändra vilken kombination som helst av dessa inställningar: duplexfax, kontrast, upplösning, internationellt läge, fördröjd fax (timer), polling, realtidsöverföring, gruppsändning, kopieringsglasets storlek eller försättsblad.

a Tryck på (FAX).

På LCD-skärmen visas:

b Tryck på d eller c för att visa en

inställning du vill ändra och tryck på inställningen, tryck sedan på det alternativ du önskar.

c Gör något av följande:

 Upprepa steg b för att ändra flera

inställningar.

 När du har valt inställningar ska du

gå till nästa steg för att sända faxet.

Byta layout för tvåsidigt fax 3

Du måste välja formatet duplexskanning innan du skickar ett 2-sidigt fax. Formatet du väljer beror på layouten på ditt 2-sidiga dokument.

a Tryck på (FAX). b Tryck på d eller c för att visa

Duplexfax. Tryck på Duplexfax.

c Gör något av följande:

 Om ditt dokument är vänd på

långsidan, tryck på Duplexskann:Långsida.

Långsida

Stående Liggande

 Om ditt dokument är vänd på

kortsidan, tryck på Duplexskann:Kortsida.

Kortsida

Stående Liggande

• De flesta inställningar är temporära och maskinen återgår till standardinställningar när skickat ett fax.

• Det går att spara vissa inställningar som du använder ofta genom att ställa in dem som standard. Dessa inställningar finns kvar i minnet tills du ändrar dem igen. (Se

Ställa in dina ändringar till nya standardvärden på sidan 22.)

d Tryck på Stop/Exit.

Sända fax

Obs

Kontrast 3

För de flesta dokument ger standardinställningen för Auto det bästa resultatet. Auto väljer automatiskt passande kontrast för ditt dokument.

Om dokumentet är mycket ljust eller mörkt kan du förbättra faxets kvalitet genom att ändra kontrasten.

Använd Mörk om du vill göra faxdokumentet ljusare.

Använd Ljus om du vill göra faxdokumentet mörkare.

a Tryck på (FAX). b Tryck på d eller c för att visa Kontrast.

Tryck på Kontrast.

c Tryck på Auto, Ljus eller Mörk.

Även om du väljer Ljus eller Mörk, kommer maskinen att sända faxet med inställningen Auto om du väljer Foto som faxupplösning.

Ändra faxupplösning 3

Faxkvaliteten kan förbättras genom att faxupplösningen ändras. Upplösningen för nästa fax kan ändras.

a Tryck på (FAX). b Tryck på d eller c för att visa

Faxupplösning. Tryck på Faxupplösning.

c Tryck på Standard, Fin, Superfin

eller Foto.

Du kan välja mellan fyra olika upplösningsinställningar för svartvita fax och två för färg.

Svartvitt

Standard Passar de flesta utskrivna

dokument.

Fin Bra för liten text, sändningen

går lite långsammare än med standardupplösningen.

Superfin Bra för liten text eller grafik,

sändningen går långsammare än med fin upplösning.

Foto Används för dokument med

många olika nyanser av grått eller för fotografier. Inställningen ger den längsta överföringstiden.

Färg

Standard Passar de flesta utskrivna

dokument.

Fin Används när dokumentet är ett

fotografi. Överföringstiden är långsammare än med standardupplösningen.

Om du väljer Superfin eller Foto och sedan använder knappen Colour Start för att skicka ett fax, kommer maskinen att skicka faxet med inställningen Fin.

Kapitel 3

Obs

Övriga sändningsfunktioner 3

Skicka ett fax manuellt 3

Manuell sändning 3

Manuell sändning ger dig möjlighet att höra uppringningen, ringnings- och faxmottagningstonerna när du sänder ett fax.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget (FAX).

b Ladda dokumentet. c Lyft luren på en extern telefon och

lyssna efter en uppringningston.

d Ange faxnumret som du vill ringa upp. e När du hör faxsignalen, tryck på

Mono Start eller Colour Start.

 Tryck på Sänd om du använder

kopieringsglaset.

Dubbel åtkomst (endast svartvitt) 3

Du kan ringa upp ett nummer och starta skanningen av fax in i minnet—även när maskinen sänder från minnet, tar emot fax eller skriver ut PC-data. LCD-skärmen visar det nya jobbnumret.

Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på de data som finns på sidorna.

Om du får meddelandet Minnet är fullt medan du skannar första sidan på ett fax, tryck på Stop/Exit för att avbryta skanningen. Om du får meddelandet Minnet är fullt medan du skannar en efterföljande sida, kan du trycka på Mono Start för att skicka de sidor som hitintills har skannats, eller tryck på Stop/Exit för att avbryta.

f Lägg på luren på den externa telefonen.

Sända fax

Obs

Gruppsändning (endast svartvitt) 3

Gruppsändning gör att du kan sända samma faxmeddelande till flera faxnummer. Du kan välja grupper, snabbval, kortnummer och upp till 50 manuellt uppringda nummer i en gruppsändning.

Du kan gruppsända till upp till 390 olika nummer. Det beror på hur många grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer som du lagrat och hur många fördröjda eller lagrade faxmeddelanden som finns i minnet.

Innan du påbörjar en gruppsändning 3

Snabbvals- och kortnummer måste lagras i maskinens minne innan de kan användas i en gruppsändning. (Se Lagra snabbvalsnummer och Lagra kortnummer i Kapitel 7 i Grundläggande bruksanvisning.)

Gruppnummer måste också lagras i maskinens minne innan de kan användas i en gruppsändning. Gruppnummer innehåller många lagrade snabbvals- och kortnummer för att underlätta uppringning. (Se Ställa in grupper för gruppsändning på sidan 38.)

Så här gruppsänder du ett fax 3

Tryck på Adress- bok eller (sökning) för att du enkelt ska kunna välja nummer.

a Tryck på (FAX). b Ladda dokumentet. c Tryck på d eller c för att visa

Gruppsändning. Tryck på Gruppsändning.

d Det går att lägga till nummer till

gruppsändningar på följande sätt:

 Tryck på Manuellt och ange ett

nummer genom att trycka på pekskärmens knappar. (Se Så här

ringer du i kapitel 7 i Grundläggande bruksanvisning.)

Tryck på OK.

 Tryck på Adressbok. Tryck på

för att söka i alfabetisk eller numerisk ordning. Kryssa för kryssrutan för varje nummer du vill ha med i gruppsändningen.

Tryck på OK.

Snabbvalsnummer börjar med l. Kortnummer börjar med #.

e När du angett alla faxnummer genom att

upprepa steg d, trycker du på OK.

f Tryck på Mono Start.

Efter genomförd gruppsändning kommer maskinen att skriva ut gruppsändningsrapporten där du kan kontrollera resultatet.

Kapitel 3

Obs

Realtidsöverföring 3

Skanningsprofilen för det snabbval, kortnummer eller den grupp som du valde först kommer att tillämpas för gruppsändningen.

Avbryta en gruppsändning som pågår3

Under gruppsändningen kan du avbryta faxet som sänds eller hela gruppsändningen.

a Tryck på Stop/Exit. b Gör något av följande:

 Tryck på Hela faxöverför. om

du vill avbryta hel gruppsändningen. Gå till steg c.

 Tryck på knappen som visar det

nummer du ringer för att avbryta aktuellt jobb. Gå till steg d.

 För att avsluta utan att avbryta

trycker du på Stop/Exit.

c När LCD-skärmen frågar om du vill

avbryta hela gruppsändningen gör du något av följande:

När du skickar ett fax skannar maskinen in dokumenten till minnet innan det sänds. Så snart telefonlinjen är ledig börjar maskinen att ringa upp och sända.

Ibland kanske du vill sända ett viktigt dokument direkt utan att vänta på minnesöverföring. Det går att aktivera Realtidssänd..

• Om minnet är fullt och du skickar ett svartvitt fax från dokumentmataren, kommer maskinen att skicka dokumentet i realtid (även om realtidssändning är inställd på Av). Om minnet är fullt kan fax inte sändas från kopieringsglaset förrän du frigör lite minne.

• Automatisk återuppringning för realtidsöverföring fungerar inte när kopieringsglaset används.

a Tryck på (FAX). b Ladda dokumentet.

 Tryck på Ja för att bekräfta.  För att avsluta utan att avbryta

trycker du på Nej eller Stop/Exit.

d Gör något av följande:

 Tryck på Ja för att avbryta aktuellt

jobb.

 För att avsluta utan att avbryta

trycker du på Nej eller Stop/Exit.

c Tryck på d eller c för att visa

Realtidssänd.. Tryck på Realtidssänd..

d Tryck på På.

Sända fax

Obs

Internationellt läge 3

Du bör använda Internationellt läge om anslutningen är dålig när du sänder faxmeddelanden utomlands.

Det är en tillfällig inställning som endast är aktiv för nästa fax.

a Tryck på (FAX). b Ladda dokumentet. c Tryck på d eller c för att visa

Internat.läge. Tryck på Internat.läge.

d Tryck på På.

Fördröjt fax (endast svartvitt) 3

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem inom 24 timmar.

a Tryck på (FAX). b Ladda dokumentet.

Fördröjd gruppsändning (endast svartvitt) 3

Innan maskinen sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning.

Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid och samma faxnummer kommer att skickas i en sändning.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Ställ in sändning. Tryck på Ställ in sändning.

d Tryck på Samlad sändn.. e Tryck på På eller Av. f Tryck på Stop/Exit.

c Tryck på d eller c för att visa

Försenad fax. Tryck på Försenad fax.

d Tryck på På. e Ange vilken tid faxmeddelandet ska

sändas (i 24-timmarsformat) genom att trycka på pekskärmens knappar. (Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen). Tryck på OK.

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

Kapitel 3

Kontrollera och avbryta väntande jobb 3

Kontrollera vilka jobb som fortfarande väntar i minnet på att skickas. Om det inte finns några jobb kommer LCD-skärmen att visa Inga jobb väntar. Du kan ångra ett faxjobb som lagrats och väntar i minnet.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Väntande jobb. Tryck på Väntande jobb. Väntande jobb visas på LCD-skärmen.

d Tryck på a eller b för att bläddra bland

jobben och tryck på det jobb du vill avbryta. Tryck på OK.

e Gör något av följande:

 Tryck på Ja för att avbryta. Gå till

steg d om du vill avbryta ett annat jobb.

 För att avsluta utan att avbryta

trycker du på Nej.

f När du är klar med avbrytningen av jobb

trycker du på Stop/Exit.

Ställa in dina ändringar till nya standardvärden 3

Det går att spara faxinställningarna för

Faxupplösning, Kontrast, Realtidssänd., Glas skann.- storlek och Inställning försättsblad som du

använder ofta genom att ställa in dem som standard. Dessa inställningar finns kvar i minnet tills du ändrar dem igen.

a Tryck på (FAX). b Tryck på d eller c för att välja den

inställning du vill ändra och tryck sedan på det nya alternativet. Upprepa detta steg för varje inställning du vill ändra.

c Tryck på d eller c när du ändrat den

sista inställningen för att visa Som ny standard?. Tryck på Som ny standard?.

d Tryck på Ja. e Tryck på Stop/Exit.

Återställa alla faxinställningar till fabriksinställningar 3

Du kan återställa alla faxinställningar du ändrat till fabriksinställningar. Dessa inställningar finns kvar i minnet tills du ändrar dem igen.

a Tryck på (FAX). b Tryck på d eller c när du ändrat den

sista inställningen för att visa Fabriksåterst.. Tryck på Fabriksåterst..

c Tryck på Ja. d Tryck på Stop/Exit.

Sända fax

Elektroniskt försättsblad (endast svartvitt) 3

Funktionen kan bara användas när du redan har programmerat ett Fax-ID. (Se Snabbguide.)

Du kan automatiskt sända ett försättsblad med varje fax. Försättsbladet inkluderar ditt Fax-ID, ett meddelande och namnet (eller numret) som lagrats i minnet för snabbvalet eller kortnumret.

Genom att välja På kan du även visa antalet sidor på försättsbladet.

Du kan välja ett av följande förinställda meddelanden.

1.Meddelande Av

2.Vänligen ring

3.Brådskande

4.Konfidentiellt

I stället för ett av de förinställda meddelandena kan du skriva två egna meddelanden med upp till 27 tecken. Använd tabellen under Skriva text i Bilaga C i Grundläggande bruksanvisning för hjälp att ange tecken.

Utforma egna meddelanden 3

Du kan skapa två egna meddelanden.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa Sändning.

Tryck på Ställ in sändning.

d Tryck på

Försättsbladsinställning.

e Tryck på Försättsb.Medd. f Tryck på 5. eller 6. för att spara ditt

meddelande.

g Ange ditt meddelande genom att trycka

på pekskärmens knappar. Tryck på OK. Använd tabellen under Skriva text i

Bilaga C i Grundläggande bruksanvisning för hjälp att ange tecken.

h Tryck på Stop/Exit.

(Se Utforma egna meddelanden på sidan 23.)

5.(Användardefinierat)

6.(Användardefinierat)

Kapitel 3

Sänd alltid elektroniskt försättsblad 3

Du kan ställa in maskinen att sända ett försättsblad med varje faxmeddelande.

a Tryck på (FAX). b Tryck på d eller c för att visa

Inställning försättsblad. Tryck på Inställning försättsblad.

c Tryck på På (eller Av). d Tryck på det meddelande du vill lägga

till.

e Mata in två siffror för att ange hur många

sidor som sänds. Tryck på OK. Tryck till exempel på 0, 2 om du avser att sända två sidor eller 0, 0 om du inte vill ange antalet. Om du gör ett misstag, tryck på Rensa för att backa och ange antalet sidor igen.

Använda ett standardutformat försättsblad 3

Om du föredrar att använda ett standardutformat försättsblad som du kan skriva på, kan du skriva ut ett sådant och sända det tillsammans med ditt faxmeddelande.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa Sändning.

Tryck på Ställ in sändning.

d Tryck på

Försättsbladsinställning.

e Tryck på Provutskrift. f Tryck på Mono Start eller Colour Start. g När maskinen har skrivit ut en kopia av

försättsbladet, tryck på Stop/Exit.

Översikt om polling 3

Obs

Med polling kan du ställa in maskinen så att andra personer kan ta emot fax från dig, men de betalar för samtalet. Du kan även betala för att ringa någon annans faxmaskin och ta emot fax från den. Pollingfunktionen måste ställas in på båda maskinerna för att fungera. Bara vissa faxmaskiner har stöd för polling.

Sända fax

Dokumentet lagras och kan hämtas från en annan faxmaskin tills du raderar faxet från minnet.

För att radera faxet från minnet, tryck på MENY, Fax, Väntande jobb. (Se Kontrollera och avbryta väntande jobb på sidan 22.)

Polling (endast svartvitt) 3

Sändning med polling gör att du kan ställa in din maskin på vänteläge tills en annan faxmaskin hämtar ett av dina dokument.

Ställa in polling 3

a Tryck på (FAX). b Ladda dokumentet. c Tryck på d eller c för att visa

Pollad sändn.. Tryck på Pollad sändn..

d Tryck på Standard. e Tryck på Mono Start. f LCD-skärmen uppmanar dig att välja ett

av alternativen nedan om du använder kopieringsglaset:

 Tryck på Ja för att skanna ytterligare

en sida. Gå till steg g.

 Tryck på Nej eller Mono Start för att

sända dokumentet.

g Placera nästa sida på kopieringsglaset

och tryck på Mono Start. Upprepa stegen f och g för varje ny sida.

h Din maskin kommer automatiskt att

sända faxet.

Inställning för polling med säkerhetskod 3

Säker polling gör att du kan begränsa vem som kan komma åt dokumenten som du vill polla. Säker polling fungerar endast med faxmaskiner från Brother. Om en annan person vill ta emot ett fax från din maskin måste de ange en säkerhetskod.

a Tryck på (FAX). b Ladda dokumentet. c Tryck på d eller c för att visa

Pollad sändn.. Tryck på Pollad sändn..

d Tryck på Säker. e Ange ett fyrsiffrigt nummer.

Tryck på OK.

f Tryck på Mono Start. g LCD-skärmen uppmanar dig att välja ett

av alternativen nedan om du använder kopieringsglaset:

 Tryck på Ja för att skanna ytterligare

en sida. Gå till steg h.

 Tryck på Nej eller Mono Start för att

sända dokumentet.

h Placera nästa sida på kopieringsglaset

och tryck på Mono Start. Upprepa stegen g och h för varje ny sida.

i Din maskin kommer automatiskt att

sända faxet.

Ta emot fax 4

Fjärralternativ för fax (endast svartvitt)

Fjärralternativ för fax är INTE tillgängliga för färgfax.

Fjärralternativ för fax gör att du kan ta emot fax när du inte befinner dig vid maskinen.

Du kan bara använda ett fjärralternativ för fax i taget.

Mottagning utan papper 4

Så fort pappersfacket blir tomt under faxmottagning, visar LCD-skärmen Papper slut. Lägg i papper i pappersfacket. (Se Fylla på papper och

utskriftsmaterial i Kapitel 2 i Grundläggande bruksanvisning.)

Maskinen kommer att fortsätta faxmottagningen och de kvarvarande sidorna lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet).

Inkommande faxar kommer att fortsätta att lagras i minnet tills det blir fullt eller tills papper fyllts på i pappersfacket. Då minnet är fullt, kommer maskinen att automatiskt upphöra att svara på samtal. För att skriva ut faxen, fyll på nytt papper i pappersfacket.

Faxvidaresändning 4

Faxvidaresändningen gör att du automatiskt kan vidaresända mottagna faxmeddelanden till en annan maskin. Om du väljer Backup utsk. På, kommer maskinen också att skriva ut faxmeddelandet.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Mottagning. Tryck på Mottagning.

d Tryck på a eller b för att visa

Vidares./Lagra. Tryck på Vidares./Lagra.

e Tryck på Fax vidaresändn.. f Gör något av följande:

 Tryck på Manuellt för att ange

faxnumret för vidaresändning (upp till 20 tecken) eller e-postadressen (upp till 60 tecken) med pekskärmens knappar. (Se Skriva

text i bilaga C till Grundläggande bruksanvisning.)

Tryck på OK.

 Tryck på Adressbok.

Tryck på a eller b för att bläddra tills du hittar det faxnummer eller den epostadress du vill att dina fax ska vidaresändas till.

Tryck på det faxnummer eller den epostadress du vill använda.

Ta emot fax

Obs

VIKTIGT

Faxlagring 4

• Du kan ange en e-postadress genom att trycka på på pekskärmen.

• Du kan visa dina lagrade nummer och epostadresser i alfabetisk ordning genom

att trycka på på pekskärmen.

• Det går inte att ange ett nummer för vidaresändning med en snabbvalsknapp på kontrollpanelen.

• Du kommer att tillfrågas om filtypen beroende på vilken e-postadress du väljer. Välj TIFF eller PDF och gå till steg g.

• Om du väljer ett gruppnummer från adressboken kommer dina faxmeddelanden att vidaresändas till flera faxnummer.

g Tryck på Backuputskr.:På eller

Backuputskr.:Av.

Om du väljer Backuputsk. På, kommer maskinen även att skriva ut mottagna fax från maskinen så att du får en kopia. Det är en säkerhetsfunktion om ett strömavbrott inträffar innan faxet vidaresänds eller ett problem uppstår på den mottagande maskinen.

Funktionen för faxlagring gör att du kan lagra mottagna faxmeddelanden i maskinens minne. Du kan komma åt lagrade faxmeddelanden från en faxmaskin på en annan plats genom att använda fjärråtkomstfunktionen. (Se Hämta faxmeddelanden på sidan 31.) Maskinen skriver automatiskt ut en kopia av det lagrade faxet.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Mottagning. Tryck på Mottagning.

d Tryck på a eller b för att visa

Vidares./Lagra. Tryck på Vidares./Lagra.

e Tryck på Faxlagring. f Tryck på Stop/Exit.

h Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 4

VIKTIGT

Obs

PC-Fax-mottagning 4

Om du kopplar på PC-Faxmottagningsfunktionen lagrar din maskin mottagna faxmeddelanden i minnet och sänder dem till datorn automatiskt. Du kan sedan visa och lagra faxmeddelandena på datorn.

Även om du har kopplat från datorn, (t.ex. på natten eller helgen) tar maskinen emot och lagrar dina faxmeddelanden i minnet. Antalet mottagna fax som lagras i minnet visas på LCD-skärmen.

När du startar datorn och PC-Faxmottagningsprogramvaran är igång, överför maskinen dina faxmeddelanden till datorn automatiskt.

För att överföra de mottagna faxmeddelandena till datorn måste du ha PC-Fax-mottagningsprogramvaran igång på datorn. (För mer information, se

PC-FAX-mottagning i Bruksanvisning för programanvändare.)

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Mottagning. Tryck på Mottagning.

d Tryck på a eller b för att visa

Vidares./Lagra. Tryck på Vidares./Lagra.

g Tryck på a eller b för att välja <USB>

eller din dators namn om maskinen är kopplad till ett nätverk. Tryck på OK.

h Tryck på Backuputskr.:På eller

Backuputskr.:Av.

i Tryck på Stop/Exit.

Om du väljer Backup utsk. På, kommer maskinen även att skriva ut fax från maskinen så att du får en kopia. Det är en säkerhetsfunktion om ett strömavbrott inträffar innan faxet vidaresänds eller ett problem uppstår på den mottagande maskinen.

• Innan du kan ställa in PC-Fax-mottagning måste du installera programsviten MFLPro Suite på datorn. Kontrollera att datorn är ansluten och startad. (För mer information, se PC-FAX-mottagning i Bruksanvisning för programanvändare.)

• Om maskinen har ett problem och inte kan skriva ut fax som finns i minnet, kan du använda dessa inställningar för att överföra fax till datorn. (Mer information finns Överföra dina fax eller din faxjournal i bilaga B till Grundläggande bruksanvisning.)

• PC-Fax-mottagning stöds inte i Mac OS.

e Tryck på Pcfax mottagn.. f På LCD-skärmen får du alternativ för

inställning av PC-Faxmottagningsprogram på din dator. Om du startade mottagningsprogrammet för PC-FAX på datorn, tryck på OK. (Se

PC-FAX-mottagning i Bruksanvisning för programanvändare.)

• Även om du har aktiverat PC-Faxmottagningsfunktionen kommer inte färgfax att överföras till datorn. Maskinen skriver ut mottagna färgfax.

Ta emot fax

VIKTIGT

Obs

Ändra fjärralternativ för fax 4

Om mottagna fax finns kvar i maskinens minne när du ändrar fjärralternativ för fax, frågar LCD-skärmen dig en av följande frågor:

 Radera alla dok?

 Skriv ut alla?

• Om du trycker på Ja kommer faxen i minnet att skrivas ut eller raderas innan inställningen ändras. Om en säkerhetskopia redan skrivits ut, skrivs den inte ut en gång till.

• Om du trycker på Nej kommer minnet inte att raderas eller skrivas ut och inställningen ändras inte.

Om mottagna fax finns kvar i maskinens minne när du ändrar till Pcfax mottagn. från ett annat fjärralternativ för fax (Fax vidaresändn. eller Faxlagring) frågar LCD-skärmen dig en av följande frågor:

 Sänd fax -> PC?

Stänga av fjärralternativ för fax 4

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Mottagning. Tryck på Mottagning.

d Tryck på a eller b för att visa

Vidares./Lagra. Tryck på Vidares./Lagra.

e Tryck på Av.

På LCD-skärmen visas fler alternativ om det finns mottagna fax kvar i maskinens minne. (Se Ändra fjärralternativ för fax på sidan 29.)

f Tryck på Stop/Exit.

• Om du trycker på Ja kommer faxen i minnet att skickas till din PC innan inställningen ändras.

• Om du trycker på Nej kommer minnet inte att raderas eller överföras till datorn och inställningarna ändras inte.

 Backuputskr.:På

Backuputskr.:Av Tryck på Backuputskr.:På eller

Backuputskr.:Av.

Kapitel 4

Obs

Fjärråtkomst 4

Fjärråtkomstfunktionen gör att du kan lagra faxmeddelanden när du inte befinner dig vid maskinen. Du kan ringa maskinen från en knapptelefon eller en annan faxmaskin och sedan hämta faxmeddelanden genom att ange din fjärråtkomstkod.

Ställa in en fjärråtkomstkod 4

Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärrfunktioner trots att du inte befinner dig vid maskinen. Innan du använder de olika fjärrfunktionerna måste du välja en egen kod. Grundinställningen är en inaktiv kod: – – –l.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Fjärråtkommst. Tryck på Fjärråtkommst.

d Ange en tresiffrig kod med siffrorna 0 –

9, l eller #. Tryck på OK.

Använda fjärråtkomstkoden 4

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.

b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar.

c Maskinen signalerar om den har tagit

emot meddelanden:

 Inga signaler

Inga meddelanden har tagits emot.

 En lång signal

Mottaget faxmeddelande.

d När du hör två korta signaler från

maskinen ska du ange ett kommando. Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Maskinen avger tre korta signaler om du anger ett felaktigt kommando.

e Återställ maskinen genom att trycka på

9 0 när du är klar.

f Lägg på.

e Tryck på Stop/Exit.

Använd INTE samma kod som för fjärraktiveringskod (l51) eller fjärrinaktiveringskod (#51).(Se Använda

fjärrkoder i kapitel 6 i Grundläggande bruksanvisning.)

Du kan byta koden när som helst. Om du vill inaktivera din kod, tryck på Rensa och OK i d för att återställa grundinställningen – – –l.

Du kan fortfarande öppna fjärråtkomstfunktionerna när maskinen är inställd på läget Manuell. Slå faxnumret som vanligt och låt maskinen ringa. Efter 100 sekunder hör du en lång signal som uppmanar dig att ange fjärråtkomstkoden. Du har sedan 30 sekunder på dig att ange koden.

Ta emot fax

Obs

Hämta faxmeddelanden 4

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.

b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror, följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c Tryck på de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna 9 6 2 när du hör två korta signaler.

d Invänta en lång signal innan du med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill sända meddelanden till, följt av ## (högst 20 tecken).

e Lägg på när maskinen avger en signal.

Maskinen ringer upp den faxmaskin du angett som mottagare och sänder dina faxmeddelanden, som därefter skrivs ut.

Du kan lägga till en paus i faxnumret genom att använda knappen #.

Ändra numret för faxvidaresändning 4

Du kan ändra det grundinställda numret för faxvidaresändning från en annan telefon eller faxmaskin som är utrustad med tonvalsfunktion.

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.

b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror, följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c Tryck på de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna 9 5 4 när du hör två korta signaler.

d Invänta en lång signal innan du med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill vidaresända meddelanden till, följt av ## (högst 20 tecken).

e Återställ maskinen genom att trycka på

9 0 när du är klar.

f Lägg på när maskinen avger en signal.

Du kan lägga till en paus i faxnumret genom att använda knappen #.

Kapitel 4

Kommandon för fjärråtkomst 4

Följ de kommandon som listas nedan för att nå funktioner med fjärråtkomst. Om du ringer maskinen och anger din fjärråtkomstkod (tre siffror, följt av l), ger maskinen ifrån sig två korta signaler som uppmanar dig att ange ett kommando.

Fjärrkommandon Funktioner 95 Ändra inställningar för

faxvidaresändning eller faxlagring

1 AV Du kan välja Av när du har tagit emot eller raderat alla

meddelanden. 2 Faxvidaresändning En lång signal betyder att ändringen har accepterats. Tre korta 4 Nummer för faxvidaresändning 6 Faxlagring

96 Hämta faxmeddelanden

2 Hämta alla fax Ange numret på fjärrmaskinen när du ska hämta lagrade

3 Radera faxmeddelanden från minnet

97 Kontrollera mottagningsstatus

1 Fax Du kan kontrollera om din faxmaskin har tagit emot några

98 Ändra mottagningsläget

1 Extern telefonsvarare En lång signal betyder att ändringen har accepterats. 2 Fax/Tel 3 Endast fax

90 Avsluta Tryck på 9 0 när du vill avsluta fjärråtkomsten. Vänta tills du hör

signaler betyder att något är fel med inställningen och att du

inte kan göra några ändringar (exempelvis registrera ett

nummer för faxvidaresändning). Du kan registrera maximalt

antal ringsignaler. (Se Ändra numret för faxvidaresändning

på sidan 31.) Faxvidaresändning kommer att fungera så snart

du har registrerat numret.

faxmeddelanden. (Se Hämta faxmeddelanden på sidan 31.)

Om du hör en lång ljudsignal, har faxet raderats från minnet.

faxmeddelanden. En lång signal betyder att den har tagit emot

meddelanden. Om inte, kommer du att höra tre korta signaler.

en lång signal innan du lägger på luren.

Ta emot fax

Obs

Övriga mottagningsfunktioner4

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax 4

Om du väljer På, förminskar maskinen automatiskt varje sida i ett inkommande fax så att den passar på ett pappersark med formatet A4, Letter, Legal eller Folio.

Maskinen beräknar förminskningsgraden genom att använda faxmeddelandets pappersstorlek och din inställning för pappersformat (MENY, Allmän inställ,

Fackinst., Fack:Fax). Se Pappersstorlek och typ i kapitel 2 i Grundläggande bruksanvisning.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Mottagning. Tryck på Mottagning.

d Tryck på a eller b för att visa

Auto förminsk.. Tryck på Auto förminsk..

e Tryck på På eller Av. f Tryck på Stop/Exit.

Duplex (dubbelsidig) utskrift för faxläge 4

Din maskin kan automatiskt skriva ut mottagna fax på båda sidorna av pappret när duplex är inställt på På.

Du kan använda pappersformatet A4 till denna funktion (60-105 g/m

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Mottagning. Tryck på Mottagning.

d Tryck på a eller b för att visa

Dubbelsidig. Tryck på Dubbelsidig.

e Tryck på På eller Av. f Tryck på Stop/Exit.

• När duplex är aktiverat förminskas inkommande fax automatiskt så att de anpassas till pappersformatet i pappersfacket.

•När Dubbelsidig är inställt på På visas

(duplexikon) på LCD-skärmen.

Kapitel 4

Obs

Ställa in stämpel för mottagna fax (endast svartvitt) 4

Du kan ange att maskinen ska skriva ut mottagningsdatumet och tiden överst i mitten på alla sidor som tas emot.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Mottagning. Tryck på Mottagning.

d Tryck på a eller b för att visa

Stämpel faxmottagning. Tryck på Stämpel faxmottagning.

e Tryck på På eller Av. f Tryck på Stop/Exit.

Ställa in svärtningsgrad 4

Du kan göra utskrifterna mörkare eller ljusare genom att ställa in svärtningsgraden.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Mottagning. Tryck på Mottagning.

d Tryck på a eller b för att visa

Svärtningsgrad. Tryck på Svärtningsgrad.

e Tryck på c om du vill göra utskriften

mörkare. Eller tryck på d om du vill göra utskriften ljusare. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

• Mottagningens tid och datum kommer inte att visas när Internetfax används.

• Kontrollera att du anger aktuellt datum och tid på maskinen. (se Snabbguide).

Skriva ut ett fax från minnet 4

Om du använder funktionen för faxlagring (MENY, Fax, Mottagning, Vidares./Lagra), kan du fortfarande skriva ut ett fax från minnet när du är vid maskinen. (Se Faxlagring på sidan 27.)

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Skriv ut fax. Tryck på Skriv ut fax.

d Tryck på Mono Start. e Tryck på Stop/Exit.

Ta emot fax

Kapitel 4

Översikt om polling 4

Mottagning via polling 4

Mottagning av pollning gör att du kan ringa en annan faxmaskin och hämta ett fax.

a Tryck på (FAX). b Tryck på d eller c för att visa

Pollad mottag. Tryck på Pollad mottag.

c Tryck på Standard. d Ange det faxnummer du ska polla med

snabbval, kortnummer eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på Mono Start eller Colour Start.

e Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Fördröjd polling 4

Fördröjd polling gör att du kan ställa in maskinen så att den börjar mottagning av pollning vid ett senare tillfälle. Du kan bara ställa in en fördröjd pollingåtgärd.

a Tryck på (FAX). b Tryck på d eller c för att visa

Pollad mottag. Tryck på Pollad mottag.

c Tryck på Fördröjd. d Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat)

för polling. Exempel: Skriv 21:45 för kvart i tio på kvällen. Tryck på OK.

e Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Mono Start eller Colour Start. Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Sekventiell polling 4

Säker polling 4

Säker polling gör att du kan begränsa vem som kan komma åt dokumenten som du vill polla. Säker polling fungerar endast med faxmaskiner från Brother. Om du vill ta emot ett fax från en säker Brother-maskin måste du ange en säkerhetskod.

a Tryck på (FAX). b Tryck på d eller c för att visa

Pollad mottag. Tryck på Pollad mottag.

c Tryck på Säker. d Ange ett fyrsiffrigt nummer.

Tryck på OK.

Sekventiell polling gör att du kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång.

a Tryck på (FAX). b Tryck på d eller c för att visa

Pollad mottag. Tryck på Pollad mottag.

c Tryck på Standard, Säker eller

Fördröjd.

Ta emot fax

Obs

d Välj ett av alternativen nedan.

 Om du väljer Standard gå till

steg e.

 Om du väljer Säker, ange ett

fyrsiffrigt nummer, tryck på OK, gå till steg e.

 Om du väljer Fördröjd, ange

tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling och tryck på OK, gå till steg e.

e Tryck på d eller c för att visa

Gruppsändning. Tryck på Gruppsändning.

f Gör något av följande:

 Tryck på Manuellt och ange ett

nummer genom att trycka på pekskärmens knappar.

Tryck på OK.

 Tryck på Adressbok. Tryck på

för att välja alfabetisk eller numerisk ordning. Tryck på a eller b för att välja ett nummer.

Tryck på OK.

Avbryta ett sekventiellt pollingjobb 4

a Tryck på Stop/Exit. b Gör något av följande:

 Tryck på

Hela sekv. pollingen? om du vill avbryta hela det sekventiella pollingjobbet. Gå till steg c.

 Tryck på knappen som visar det

nummer du ringer för att avbryta aktuellt jobb. Gå till steg d.

 För att avsluta utan att avbryta

trycker du på Stop/Exit.

c När LCD-skärmen frågar om du vill

avbryta hela det sekventiella pollingjobbet gör du något av följande:

 Tryck på Ja för att bekräfta.  För att avsluta utan att avbryta

trycker du på Nej eller Stop/Exit.

d Gör något av följande:

 Tryck på Ja för att avbryta aktuellt

jobb.

Snabbvalsnummer börjar med l. Kortnummer börjar med #.

g När du angett alla faxnummer genom att

upprepa steg f, trycker du på OK.

h Tryck på Mono Start.

Maskinen pollar varje nummer eller gruppnummer för ett dokument i tur och ordning.

Tryck på Stop/Exit medan maskinen ringer upp för att avbryta pollingprocessen.

För att avbryta alla sekventiella jobb för mottagning av polling, se Avbryta ett sekventiellt pollingjobb på sidan 37.

 För att avsluta utan att avbryta

trycker du på Nej eller Stop/Exit.

Obs

Uppringning och lagring av

nummer

Övriga uppringningsfunktioner

Kombinera kortnummer 5

Ibland kanske du vill välja bland flera telefonbolag när du skickar ett fax. Avgiften kan variera beroende på tiden och destinationen. För att kunna utnyttja de låga avgifterna kan du lagra åtkomstkoder för olika telefonbolag och kreditkortsnummer som snabbvals- och kortnummer. Du kan lagra dessa långa samtalssekvenser genom att dela upp dem och ange som separata snabbvals- och kortnummer i olika kombinationer. Det går också att ringa upp manuellt med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Se Lagra nummer i kapitel 7 i Grundläggande bruksanvisning.

Du har exempelvis lagrat ”555” på kortnummer #003 och ”7000” på kortnummer #002. Du kan använda båda för att ringa upp ”555-7000” om du trycker på följande knappar:

Tryck på Adress- bok, #003 och Sända ett fax.

Ytterligare sätt att lagra

nummer

Ställa in grupper för gruppsändning 5

Om du ofta vill sända samma faxmeddelande till många faxnummer, kan du ställa in en grupp.

Grupper lagras på en snabbvalsknapp eller ett kortnummer. Varje grupp motsvarar en snabbvalsknapp eller en kortnummerplats. Du kan sedan skicka ett faxmeddelande till alla nummer som har sparats i en grupp genom att bara trycka på en snabbvalsknapp eller ange ett kortnummer, och sedan trycka på Mono Start.

Innan du kan lägga till nummer till en grupp, måste du lagra dem som snabbvals- eller kortnummer. Du kan använda högst 20 små grupper eller tilldela upp till 339 nummer till en enda stor grupp.

a Tryck på Adress- bok. b Tryck på Mer.

Tryck på Adress- bok, #002, Sända ett fax och Mono Start eller

Colour Start. Numren kan läggas till manuellt genom att

ange dem med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på Adress- bok, #003, Sända ett fax, 7001 (på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna) och Mono Start eller Colour Start.

Det gör att numret ”555–7001” rings upp. Du kan också lägga till en paus genom att trycka på Redial/Pause.

c Tryck på Skapa grupper. d Tryck på Prog. kortnr. eller

Ange snabbval för vilken du vill lagra en ny grupp.

Maskinen söker automatiskt upp en snabbvals- eller kortnummerplats som är ledig för den nya gruppen.

Uppringning och lagring av nummer

Obs

e Ange gruppnamnet (upp till 15 tecken)

genom att trycka på knapparna på pekskärmen. Använd tabellen under

Skriva text i Bilaga C i Grundläggande bruksanvisning för hjälp att ange

bokstäver. Tryck på OK.

f Ange gruppnumret genom att trycka på

pekskärmens knappar. Tryck på OK.

g Välj telekommunikation och filtyp genom

att trycka på d eller c för att visa

Fax/IFAX, E-post S/V PDF, E-post S/V TIFF, E-post färg PDF, E-post färg JPG, E-post färg XPS, E-post grå PDF, E-post grå JPG

eller E-post grå XPS. Tryck på det alternativ du önskar.

h Lägg till snabbvals- eller kortnummer till

gruppen genom att trycka på kryssrutan för att visa en röd kryssmarkering.

Tryck på om du vill sortera numren i alfabetisk ordning. Tryck på OK.

• Snabbvalsnummer börjar med l. Kortnummer börjar med #.

• Om den telekommunikation som lagrats för ett snabbvals- eller kortnummer inte är kompatibel med den telekommunikation som valdes i steg g går snabbvals- eller kortnumret inte att välja på LCD-skärmen.

i Gå till passande nästa steg enligt

följande tabell för att välja fax/skanningsupplösning för gruppnumret.

Alternativ som valdes i steg gGå till steg

Fax/IFAX j

E-post färg PDF

kE-post färg JPG

E-post färg XPS

E-post grå PDF

lE-post grå JPG

E-post grå XPS

E-post S/V PDF

E-post S/V TIFF

j Välj upplösning bland Standard, Fin,

Superfin

steg o.

Superfin är tillgängligt om gruppen består av endast faxnummer.

eller Foto och gå till

k Välj upplösning bland 100 dpi,

200 dpi, 300 dpi eller 600 dpi.

 Om du väljer E-post färg PDF gå

till steg n.

 Om du väljer E-post färg JPG

eller E-post färg XPS, gå till steg o.

l Välj upplösning bland 100 dpi,

200 dpi eller 300 dpi.

 Om du väljer E-post grå PDF gå

till steg n.

 Om du väljer E-post grå JPG

eller E-post grå XPS, gå till steg o.

m Välj upplösning bland 200 dpi eller

200 x 100 dpi.

 Om du väljer E-post S/V PDF gå

till steg n.

 Om du väljer E-post S/V TIFF gå

till steg o.

Kapitel 5

Obs

n Välj PDF-typ bland PDF, PDF/A,

Säker PDF eller Signerad PDF som

används för att skicka e-post.

Om du väljer Säker PDF ber maskinen dig att ange ett fyrsiffrigt lösenord genom att använda siffrorna 0-9 innan den börjar skanna.

o Tryck på OK för att bekräfta. p Tryck på Stop/Exit.

Uppringning och lagring av nummer

Alternativ för inställning av grupper 5

I följande tabell visas alternativ för inställning av gruppnummer. När du lagrar nummer instruerar LCD-skärmen dig att välja bland alternativen som visas i följande steg.

Steg 1

Ange grupplats

Snabbvalseller kortnummer

Steg 2

Ange gruppnamn

(Namn) Tryck på

Steg 3

Ange namn

(1 till 40) Fax/IFAX Faxnummer

Steg 4

Välj registreringstyp

E-post färg PDF

E-post färg JPG

E-post färg XPS

E-post grå PDF

E-post grå JPG

E-post grå XPS

E-post S/V PDF

E-post S/V TIFF

Steg 5

Lägga till lagrade snabbvalsoch kortnummer i gruppen

eller e-postadress

E-postadress 100 dpi,

Steg 6

Välj upplösning

Standard, Fin,

Superfin Foto

200 dpi, 300 dpi, 600 dpi

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi

200 dpi, 200 x 100 dpi

Steg 7

Välj filtyp

PDF, PDF/A, Säker PDF, Signerad PDF

S.Fine visas inte om du lägger till en e-postadress i steg 5.

Kapitel 5

Obs

• Om du väljer Signed PDF måste du installera ett certifikat för din maskin genom att använda

webbaserad hantering. Välj Configure Signed PDF Settings (Konfigurera inställningar för Signerad PDF) under Administrator Settings (Administratörsinställningar) i webbaserad hantering. Se Bruksanvisning för nätverksanvändare för information om hur du installerar ett certifikat.

• PDF/A är ett PDF-filsformat avsett för arkivering under en längre tid. Detta format innehåller all nödvändig information för att återskapa dokumentet efter en längre tids lagring.

• Med ett Signed PDF undviker du att någon manipulerar med eller förfalskar data genom att dokumentet har ett digitalt certifikat.

Uppringning och lagring av nummer

Obs

Ändra gruppnummer 5

Du kan ändra ett gruppnummer som finns lagrat. Om gruppen har ett faxnummer för vidaresändning går det inte att välja på LCDskärmen. Det går inte att välja numret för att ändra.

Ändra gruppnamn, upplösning eller PDFtyp

a Tryck på Adress- bok. b Tryck på Mer. c Tryck på Ändra. d Tryck på a eller b för att visa den grupp

du vill ändra. Tryck på gruppen.

e Gör något av följande:

 Om du väljer Namn, anger du

namnet (upp till 15 tecken) genom att trycka på knapparna på pekskärmen.

Tryck på OK.

g Tryck på Stop/Exit.

Lägga till och radera nummer i en grupp

a Tryck på Adress- bok. b Tryck på Mer. c Tryck på Ändra. d Tryck på a eller b för att visa den grupp

du vill ändra. Tryck på gruppen.

e Tryck på Lägg t./ ta b.. f Tryck på a eller b för att visa det nummer

du vill lägga till eller radera.

g Tryck på kryssrutan för att markera det

nummer du vill lägga till. Tryck på kryssrutan för att avmarkera det nummer du vill radera. Tryck på OK för att bekräfta.

h Tryck på OK. i Tryck på Stop/Exit.

 Om du väljer Upplösning trycker du

på ett tillgängligt upplösningsalternativ som visas på LCD-skärmen.

 Om du väljer PDF-typ trycker du på

ett tillgängligt filtypsalternativ som visas på LCD-skärmen.

Din nya inställning visas på LCDskärmen.

Ändra lagrat namn eller nummer: Om du vill ändra ett tecken trycker du på

d eller c för att placera markören under det tecken du vill ändra och tryck därefter

på . Ange tecknet igen.

f Tryck på OK.

Kapitel 5

Radera gruppnummer 5

Du kan ta bort ett gruppnummer som finns lagrat. Om en grupp har ett schemalagt jobb eller faxnummer för vidaresändning går det inte att välja på LCD-skärmen. Det går inte att välja numret för att radera det.

a Tryck på Adress- bok. b Tryck på Mer. c Tryck på Ta bort. d Tryck på a eller b för att visa den grupp

du vill radera. Tryck på kryssrutan för att markera den grupp du vill radera. Tryck på OK.

e Gör något av följande:

 Tryck på Ja för att radera gruppen.  Tryck på Nej för att avsluta utan att

radera gruppen.

f Tryck på Stop/Exit.

Skriva ut rapporter 6

Faxrapporter 6

Vissa faxrapporter (överföringsrapporten och faxjournalen) kan skrivas ut automatiskt eller manuellt.

Överföringsrapport 6

Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. (Information om hur man ställer in den rapporttyp du vill ha finns i

Överföringsrapport i kapitel 4 i Grundläggande bruksanvisning.)

Faxjournal 6

Du kan ställa in maskinen att skriva ut en faxjournal (verksamhetsrapport) med jämna mellanrum (vart 50:nde fax/6, 12 eller 24 timmar/2 eller 7 dagar). Grundinställningen är Vart 50:nde fax vilket betyder att maskinen skriver ut journalen när 50 jobb har lagrats i den.

Om du ställer in intervallet på Av kan du skriva ut rapporten genom att följa anvisningarna på nästa sida.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Rapportinst.. Tryck på Rapportinst..

d Tryck på Journalperiod.

e Tryck på d eller c för att välja ett intervall

 6, 12, 24 timmar, 2 eller 7 dagar

Maskinen skriver ut rapporten vid vald tid och radera sedan alla jobb i minnet.

Om maskinens minne blir fullt (med 200 jobb) före angiven tid passerat kommer den att skriva ut journalen tidigare än vanligt innan den raderar alla jobb i minnet. Du kan manuellt skriva ut en extra rapport före angiven tid utan att radera de jobb som finns i minnet.

 Var 50:e fax

Maskinen skriver ut journalen när den har lagrat 50 jobb.

f Gör något av följande:

 Om du väljer Var 50:e fax

Gå till steg g.

 Om du väljer 6, 12, 24 timmar eller 2

dagar Ange när utskriften ska starta i 24-

timmarsformat. (Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen.)

Tryck på OK.

 Om du väljer Var 7:e dag

Ange när utskriften ska starta i 24timmarsformat. (Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen.)

Tryck på OK. Tryck på d eller c för att välja en dag

i veckan.

g Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 6

Rapporter 6

Följande rapporter är tillgängliga: 1 Sändn. kvitto

Visar överföringsrapporten för de senaste 200 utgående faxmeddelandena och skriver ut rapporten.

2 Hjälplista

Skriver ut en lista över funktioner som ofta används som hjälp när du programmerar maskinen.

3 Telefonlista

Skriver ut en lista över namn och nummer som lagrats i nummer- eller bokstavsordning i snabbvals- och kortnummerminnet.

4 Faxjournal

Skriver ut en lista med information om de senaste 200 mottagna och sända faxmeddelandena. (TX: Sändning.) (RX: Mottagning.)

5 Systeminställ.

Skriver ut en lista över alla aktuella inställningar.

Skriva ut en rapport 6

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Skriv rapport. Tryck på Skriv rapport.

c Tryck på a eller b för att visa den rapport

du vill skriva ut. Tryck på den rapport du vill skriva ut.

d Gör något av följande:

 Om du väljer Sändn. kvitto, tryck

på Skriv rapport.

 Om du väljer Telefonlista, tryck

på Nummerordning eller Bokstavsordning.

 Om du väljer något annat än Sändn.

kvitto eller Telefonlista, gå till

steg e.

e Tryck på Mono Start eller Colour Start. f Tryck på Stop/Exit.

6 Nätverksinst.

Gör en lista över dina nätverksinställningar.

7 Trumpunktsutskrift

Skriver ut punktkontrollbladet för felsökning av punktutskriftsproblemet.

8 WLAN-rapport

Skriver ut resultatet av en diagnostisering av trådlös LAN-anslutning.

9 Orderformulär

Du kan skriva ut ett orderformulär för förbrukningsartiklar och skicka det till en Brother-återförsäljare.

Kopiering 7

Kopieringsinställningar

Du kan temporärt ändra kopieringsinställningar för nästa kopia.

Dessa inställningar är temporära och maskinen återgår till sina standardinställningar en minut efter kopieringen, såvida du inte har ställt in lägestimern till 30 sekunder eller mindre. (Se Lägestimer på sidan 4.)

För att ändra inställning, tryck på (COPY) och tryck därefter på d eller c för att bläddra bland kopieringsinställningarna. Tryck på knappen när den inställning du vill ha visas.

När du har valt inställningar trycker du på

Mono Start eller Colour Start.

Avbryta kopieringen 7

För att avbryta kopieringen, tryck på

Stop/Exit.

Förbättrad kopieringskvalitet 7

Du kan välja bland olika kvalitetsinställningar. Grundinställningen är Auto.

 Auto

Auto rekommenderas för vanliga utskrifter. Lämpligt för dokument som innehåller både text och fotografier.

 Text

Lämpligt för dokument som mestadels innehåller text.

 Foto

Bättre kopieringskvalitet för fotografier.

 Diagram

Lämpligt för att kopiera kvitton.

a Tryck på (COPY). b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som önskas. d Tryck på d eller c för att visa Kvalitet.

Tryck på Kvalitet.

e Tryck på Auto, Text, Foto eller

Diagram.

f Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på Mono Start eller Colour Start.

Kapitel 7

Obs

Förstora eller förminska bilden som kopieras 7

Gör så här för att förstora eller förminska nästa kopia:

a Tryck på (COPY). b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som önskas. d Tryck på d eller c för att visa

Först./Förm.. Tryck på Först./Förm..

e Tryck på 100%, Förstora, Förminska

eller Anpassa (25-400 %).

f Gör något av följande:

 Om du väljer Förstora eller

Förminska trycker du på

förstorings- eller förminskningsknappen enligt önskemål.

 Om du väljer

Anpassa (25-400 %) anger du en förstorings- eller förminskningsgrad från 25 % till 400 %.

100%*

104% EXE i LTR

141% A5 i A4

200%

50%

70 % A4 i A5

78% LGL i LTR

83% LGL i A4

85% LTR i EXE

91% Full sida

94% A4 i LTR

97% LTR i A4

Anpassa (25-400 %)

g Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på Mono Start eller Colour Start.

Sidlayoutalternativen 2 på 1 (S), 2på1(L), 2på1(ID), 4på1(S) och 4på1(L) finns inte tillgängliga med Förstora/Förminska.

Tryck på OK.

 Om du väljer 100% gå till steg g.

Kopiering

Duplexkopiering (dubbelsidig) 7

Om du vill använda den automatiska duplexfunktionen vid kopiering lägger du dokumentet i dokumentmataren.

Om du får meddelandet Slut på minne under duplexkopieringen kan du prova med att installera extra minne. (Se Installera extra minne på sidan 69.)

Du måste välja ett 2-sidig kopieringslayout bland följande alternativ innan du kan starta duplexkopieringen. Dokumentets layout avgör vilken 2-sidig kopieringslayout du bör välja.

 2-sidigi2-sidig

Stående

Liggande

 2-sidigi1-sidig (långsidan vänds)

Stående

Liggande

 1-sidigi2-sidig (kortsidan vänds)

Stående

Liggande

 2-sidigi1-sidig (kortsidan vänds)

 1-sidigi2-sidig (långsidan vänds)

Stående

Liggande

a Tryck på (COPY). b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som önskas.

Kapitel 7

Obs

d Tryck på d eller c för att visa

Duplexkopia. Tryck på Duplexkopia.

e Tryck på d eller c för att visa följande

layout-alternativ:

2-sidigti 2-sidigt, 1-sidi2-sid Vänd långsida, 2-sidi1-sid Vänd långsida, 1-sidi2-sid Vänd kortsida, 2-sidi1-sid Vänd kortsida, Av

Tryck på det alternativ du önskar.

f Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på Mono Start eller Colour Start.

Val av fack 7

Du kan tillfälligt ändra val av fack för nästa kopia.

a Tryck på (COPY). b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som önskas. d Tryck på d eller c för att visa Fack.

Tryck på Fack.

e Tryck på MP>T1, MP>T1>T2

T1>T2>MP Endast fack 2 Endast kombi.

T2 och Endast fack 2 visas bara om det valfria nedre facket har installerats.

, Endast fack 1,

eller

, T1>MP,

f Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på Mono Start eller Colour Start.

Justera ljusstyrka och kontrast 7

Ljusstyrka 7

Justera ljusstyrkan vid kopiering för att göra mörkare eller ljusare kopior.

a Tryck på (COPY). b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som önskas. d Tryck på d eller c för att visa

Ljusstyrka. Tryck på Ljusstyrka.

e Tryck på d för att göra en kopia mörkare

eller tryck på c för att göra en kopia ljusare. Tryck på OK.

f Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på Mono Start eller Colour Start.

Kontrast 7

Ställ in kontrasten för att få en skarpare och mer livfull bild.

a Tryck på (COPY). b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som önskas. d Tryck på d eller c för att visa Kontrast.

Tryck på Kontrast.

e Tryck på d för att minska kontrasten eller

tryck på c för att öka kontrasten. Tryck på OK.

Information om hur du ändrar grundinställning för val av fack finns i Val

av fack i kopieringsläge i kapitel 2 in Grundläggande bruksanvisning.

f Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på Mono Start eller Colour Start.

Kopiering

Obs

VIKTIGT

Sortera kopior med dokumentmataren 7

Du kan sortera flera kopior. Sidorna staplas i ordning 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, och så vidare.

a Tryck på (COPY). b Placera dokumentet i

dokumentmataren.

c Ange det antal kopior som önskas. d Tryck på d eller c för att visa

Stapla/Sortera. Tryck på Stapla/Sortera.

e Tryck på Sortera. f Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på Mono Start eller Colour Start.

Sortera är endast aktivt när dokumentet ligger i dokumentmataren.

Kopiera med N på 1 (sidlayout) 7

Du kan minska antalet ark som används vid kopiering med funktionen N på 1. Med den kan du kopiera två eller fyra sidor på en sida. Om du vill kopiera båda sidorna på ett ID-kort på en sida, se ID-kopiering 2 på 1 på sidan 53.

• Kontrollera att pappersstorleken är inställd till A4, Letter, Legal eller Folio.

• Du kan inte använda förstora/förminska med N på 1.

•(S) står för stående och (L) för liggande.

a Tryck på (COPY). b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som önskas. d Tryck på d eller c för att visa

Sidlayout. Tryck på Sidlayout.

e Tryck på d eller c för att visa Av(1på1),

2på1(S), 2på1(L), 2på1(ID) 4på1(S) eller 4på1(L).

Tryck på den knapp du önskar.

Mer information om 2på1(ID) finns i ID- kopiering 2 på 1 på sidan 53.

f Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på Mono Start eller Colour Start för att skanna sidan. Maskinen skannar sidorna och börjar skriva ut om du har placerat dokumenten i dokumentmataren.

Om du använder kopieringsglaset går du till steg g.

Kapitel 7

g Efter att maskinen har skannat sidan

trycker du på Ja för att skanna nästa sida.

h Placera nästa sida på kopieringsglaset.

Tryck på Mono Start eller Colour Start. Upprepa stegen g och h för varje sida i layouten.

i När alla sidor har skannats trycker du på

Nej i steg g för att avsluta.

Om du kopierar från dokumentmataren: 7

För in dokumentet vänt uppåt som i bilden nedan:

 2på1(S)

 2på1(L)

Om du kopierar från kopieringsglaset:7

För in dokumentet vänt nedåt som i bilden nedan:

 2på1(S)

 2på1(L)

 4på1(S)

 4på1(L)

 4på1(S)

 4på1(L)

Kopiering

Obs

ID-kopiering 2 på 1 7

Du kan kopiera båda sidorna av ditt ID-kort på en sida och behålla kortets ursprungliga storlek.

Du får kopiera ett ID-kort i den mån det tillåts i lag. Se Olaglig användning av

kopieringsutrustning i Säkerhets- och juridikhäfte.

a Tryck på (COPY). b Placera ID-kortet med texten nedåt till

vänster på kopieringsglaset.

h Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Maskinen skannar kortets andra sida och skriver ut sidan.

När ID-kopiering 2 på 1 är valt, ställer maskinen in kvaliteten på Foto och kontrasten på +2.

 Även om dokumentet är placerat i

dokumentmataren skannar maskinen data från kopieringsglaset.

c Ange det antal kopior som önskas. d Tryck på d eller c för att visa

Sidlayout. Tryck på Sidlayout.

e Tryck på d eller c för att visa 2på1(ID).

Tryck på 2på1(ID).

f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

När maskinen skannat kortets första sida visas Vänd på ID-kortet Tryck sedan på start på LCDskärmen.

g Vänd på ID-kortet och placera det till

vänster på kopieringsglaset.

Kapitel 7

Justera färgmättnad 7

Du kan ändra grundinställningen för färgmättnad.

a Tryck på (COPY). b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som önskas. d Tryck på d eller c för att visa

Färgjust.. Tryck på Färgjust..

e Tryck på Röd, Grön eller Blå. f Tryck på d för att minska eller c för att

öka färgmättnaden. Tryck på OK.

g Upprepa steg e och f om du vill

justera nästa färg. Tryck på .

h Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på Mono Start eller Colour Start.

Ställa in dina ändringar till nya standardvärden 7

Det går att spara kopieringsinställningarna för

Kvalitet, Ljusstyrka, Kontrast och Färgjust. som du använder ofta genom att

ställa in dem som standard. Dessa inställningar finns kvar i minnet tills du ändrar dem igen.

a Tryck på (COPY). b Tryck på d eller c för att välja den

inställning du vill ändra och tryck sedan på det nya alternativet. Upprepa detta steg för varje inställning du vill ändra.

c Tryck på d eller c när du ändrat den

sista inställningen för att visa Ställ in ny standard. Tryck på Ställ in ny standard.

d Tryck på Ja. e Tryck på Stop/Exit.

Återställa alla kopieringsinställningar till fabriksinställningar 7

Du kan återställa alla kopieringsinställningar du ändrat till fabriksinställningar. Dessa inställningar finns kvar i minnet tills du ändrar dem igen.

a Tryck på (COPY). b Tryck på d eller c när du ändrat den

sista inställningen för att visa Fabriks- återställn.. Tryck på Fabriks- återställn..

c Tryck på Ja. d Tryck på Stop/Exit.

Kopiering

Ställa in dina favoriter 7

Du kan lagra de kopieringsinställningar du använder ofta genom att ställa in dem som dina favoriter. Du kan ställa in upp till tre favoriter.

a Tryck på (COPY). b Välj de kopieringsalternativ och -

inställningar du vill lagra.

c Tryck på d eller c för att visa

Favoritin- ställning. Tryck på Favoritin- ställning.

d Tryck på lagra. e Tryck på den plats där du vill lagra dina

inställningar för Favorit:1, Favorit:2 eller Favorit:3.

f Gör något av följande:

 Tryck på för att radera tecken om

du vill döpa om inställningen. Ange sedan det nya namnet (upp till 12 tecken). Tryck på OK.

Döp om din favoritinställning 7

När du lagrat din favoritinställning kan du döpa om den.

a Tryck på (COPY). b Tryck på d eller c för att visa

Favoritin- ställning. Tryck på Favoritin- ställning.

c Tryck på byt namn. d Tryck på den favoritinställning du vill

döpa om.

e Ange det nya namnet (upp till 12

tecken).

f Tryck på OK. g Tryck på Stop/Exit.

 Om du inte vill döpa om inställningen

trycker du på OK.

g Tryck på Stop/Exit.

Hämta din favoritinställning 7

När du vill använda en av dina favoritinställningar kan du hämta den.

a Tryck på (COPY). b Tryck på Favorit. c Tryck på den favoritinställning du vill

hämta.

d Tryck på Mono Start eller Colour Start.

VARNING

VIKTIGT

Rutinunderhåll A

Rengöring och kontroll av maskinen

Använd en torr, luddfri trasa för att rengöra maskinens utsida och insida med jämna mellanrum. När du sätter tillbaka tonerkassetten eller trumman, se till att rengöra maskinens insida. Om de utskrivna sidorna fläckas av toner bör du rengöra maskinens insida med en torr, luddfri trasa.

Använd INTE rengöringsmedel som innehåller ammoniak, alkohol, någon typ av spray eller lättantändligt medel för att rengöra maskinens in- och utsida. Det kan leda till brand eller elektriska stötar.

Se Använda produkten på ett säkert sätt i Säkerhets- och juridikhäfte angående rengöring av maskinen.

Kontrollera sidräknarna A

Du kan se maskinens sidräknare för kopior, utskrivna sidor, rapporter och listor, fax eller totalsummering.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Maskininform.. Tryck på Maskininform..

c Tryck på Sidräknare.

LCD-skärmen visar antalet sidor för

Totalt, Fax/lista, Kopiering eller Skriv ut.

d Tryck på Totalt, Fax/lista,

Kopiering eller Skriv ut för att se

sidräknarna för färg och svartvitt.

e Gör något av följande:

 Tryck på för att se andra

alternativ.

 Tryck på Stop/Exit för att avsluta.

Andas inte in toner.

Använd neutralt tvättmedel. Rengöring med flyktiga vätskor som thinner och bensin kommer att förstöra maskinens yta.

Rutinunderhåll

Kontrollera delars återstående livslängd A

Du kan visa maskindelarnas livslängd på LCD-skärmen.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Maskininform.. Tryck på Maskininform..

c Tryck på Dellivslängd. d Tryck på a eller b för att se återstående

livslängd för Trumma, Bältenhet, Fixeringsenhet, Laser, PM-kit KF, PM-kit 1 och PM-kit 2.

e Tryck på Stop/Exit.

Byta ut periodiska underhållsdelar A

Periodiska underhållsdelar måste bytas ut regelbundet för att utskriftskvaliteten ska bibehållas. Delarna i listan nedan måste

bytas efter att ungefär 50 000 sidor ut för PF Kit MP och efter 100 000 sidor

PF Kit1, PF Kit2, Fuser och Laser. Ring din Brother-återförsäljare när följande meddelanden visas på skärmen.

Enkelsidiga utskrifter med A4- eller Letter-format.

LCD-meddelande Beskrivning

Byt ut delar Fixeringsenhet

Byt ut delar Laserenhet

Byt ut delar PM-kit 1

Byt ut delar PM-kit 2

Byt ut delar PM-kit KF

Byt ut fixeringsenheten.

Byt laserenheten.

Byt pappersmatningssats till pappersfacket.

Byt pappersmatningssats till nedre facket (tillval).

Byt pappersmatningssats till kombifacket.

skrivits

för

Förpacka och

VARNING

VIKTIGT

Obs

transportera maskinen A

Denna maskin är tung och väger ca. 28,5 kg. För att förhindra skador ska minst två personer hjälpas åt med att lyfta maskinen. Var försiktig när du ställer ned maskinen, så att du inte klämmer fingrarna.

Om du av någon anledning måste transportera maskinen ska den förpackas omsorgsfullt i dess originalförpackning så att inga skador uppstår under transporten. Maskinen bör också vara lämpligt försäkrad hos transportfirman.

Kontrollera att du har följande delar vid ompaketering:

Om du använder ett nedre fack, bör det bäras separat.

När maskinen transporteras måste spilltonerlådan tas bort från maskinen och läggas i en plastpåse och förslutas. Om inte enheten tas ut och läggs i en plastpåse före transporten kan maskinen skadas allvarligt och garantin sluta gälla.

1 Plastpåse till spilltonerlådan 2 Orange förpackningsmaterial för att fästa

de interna delarna (4 delar)

3 Ett pappersark (A4 eller Letter) för att

skydda bältenheten (tillhandahåll detta själv)

Rutinunderhåll

a Stäng av maskinen. Dra ut

telefonsladden först, dra ut alla sladdar och dra sedan ut nätkabeln från det elektriska uttaget.

b Tryck på knappen för att frigöra den

främre luckan, och öppna sedan luckan.

c Håll i trummans gröna handtag. Dra ut

trumman tills den tar stopp.

d Vrid den gröna låsspaken (1) på

VIKTIGT

maskinens vänstra sida moturs till frigöringsläget. Håll i trummans gröna handtag och lyft upp trummans främre del och ta bort den från maskinen.

• Håll trumman i de gröna handtagen när du bär den. Håll INTE i sidorna på trumman.

• Vi rekommenderar att du placerar trumman på en ren och plan yta som skyddas av en bit papper om toner spills eller sprids ut.

• Handskas försiktigt med tonerkassetten och spilltonerlådan. Om du får toner på händerna eller kläderna ska du omedelbart torka eller tvätta bort det med kallt vatten.

• Undvik att maskinen skadas på grund av statisk elektricitet genom att INTE vidröra elektroderna som visas på bilden nedan.

Rutinunderhåll

Obs

e Håll i det gröna handtaget på

bältenheten med båda händerna, lyft upp bältenheten och dra ut den.

f Ta bort det orangea

förpackningsmaterialets två delar och kasta dem.

Detta steg är endast nödvändigt när du byter spilltonerlådan för första gången och krävs inte för nya spilltonerlådor. Det orangea förpackningsmaterialet monteras vid fabrik och har till uppgift att skydda maskinen under transporten.

g Ta bort spilltonerlådan från maskinen

VIKTIGT

genom att använda det gröna handtaget och lägg den i en plastpåse som du försluter noggrant.

Handskas varsamt med spilltonerlådan. Om du får toner på händerna eller kläderna ska du omedelbart torka eller tvätta bort det med kallt vatten.

h Sätt tillbaka bältenheten in i maskinen.

Kontrollera att bältenheten är vågrät och sitter ordentligt på plats.

Rutinunderhåll

i Montera det orange

förpackningsmaterialet på trumman enligt följande:

 För att säkra tonerkassetterna sätt i

passande orange förpackningsremsor (1) (märkta L och R) på trumman på vänster och höger sida som bilden visar.

 Fäst den orange

förpackningsremsan (2) på vänster sida på trumman som bilden visar.

 För på det lilla orange

förpackningsmaterialet (3) på metallaxeln på höger sida på trumman som bilden visar.

1 L

1 R

j Placera ett pappersark (A4 eller letter)

på bältenheten för att förhindra att den skadas.

k Kontrollera att den gröna låsspaken (1)

befinner sig i frigöringsläget enligt bilden.

l Rikta in de guideändarna (2) på

trumman mot c markeringarna (1) på båda sidorna av maskinen och skjut försiktigt in trumman i maskinen till den tar stopp vid den gröna låsspaken.

m Vrid det gröna låsspaken (1) medurs till

låsningsläget.

Rutinunderhåll

FRONT

n Tryck in trumman tills den tar stopp.

p Lägg frigolitförpackningen (2) i den

nedre kartongen (1). Lägg sedan spilltonerlådan i frigolitförpackningen.

q Vira en plastpåse runt maskinen. Lägg

maskinen på frigolitstycket (1).

o Stäng maskinens främre lucka.

FRONT

r Lägg frigolitförpackningen (2) på

baksidan av frigolitförpackningen (1) enligt bilden.

s Placera den övre kartongen (1) över

maskinen och den nedre kartongen (2). Rikta in hålen på den övre kartongen med hålen på den nedre kartongen. Fäst den övre kartongen i den nedre kartongen med de fyra plasthakarna (3) enligt bilden.

t Lägg de två frigolitstyckena (1) i

RIGHT

LEFT

kartongen och passa ihop maskinens högra del med märket ”RIGHT” på det ena frigolitstycket och maskinens vänstra del med märket ”LEFT” på det andra frigolitstycket. Lägg ned nätkabeln och allt tryckt material i originalkartongen som bilden visar.

Rutinunderhåll

u Stäng förpackningen och tejpa fast

locket.

Obs

Alternativ B

Tillvalsfack (LT-300CL)B

Ett lägre tillvalsfack kan monteras och rymmer då 500 ark 80 g/m

Vid montering av ett tillvalsfack ryms upp till 800 ark vanligt papper i maskinen.

Inställningar beskrivs i instruktionerna som medföljer till det nedre facket.

papper.

Minneskort B

MFC-9970CDW har ett standardminne på 256 MB. Maskinen har en plats för ett extra minne som tillval. Du kan utöka minnet upp till maximalt 512 MB genom att installera en SO-DIMM-minnesmodul (liten minnesmodul för utlinje och dubbel inlinje).

SO-DIMM-typer B

Du kan välja följande SO-DIMM-moduler:

 128 MB Kingston KTH-LJ2015/128  256 MB Kingston KTH-LJ2015/256  128 MB Transcend TS128MHP422A  256 MB Transcend TS256MHP423A

• Mer information om finns på Kingston Technologys webbplats på http://www.kingston.com/

• Mer information finns på Transcends webbplats på http://www.transcend.com.tw/

För måste SO-DIMM ha följande specifikationer:

Typ: 144-stift och 16-bitars utgång CAS-latens: 4 Klockfrekvens: 267 MHz (533 Mb/s/stift) eller

högre Kapacitet: 64, 128 eller 256 MB Höjd: 30,0 mm DRAM-typ: DDR2 SDRAM

Obs

• Det kan finnas en del SO-DIMM som inte

Obs

VIKTIGT

fungerar med maskinen.

• Kontakta den återförsäljare som du köpte maskinen av eller Brothers kundtjänst för mer information.

Installera extra minne B

a Stäng av maskinens strömbrytare. Dra

ut telefonsladden.

b Koppla först bort gränssnittskabeln från

maskinen och sedan nätkabeln från vägguttaget.

Kontrollera att maskinens strömbrytare är av innan du installerar eller tar bort SODIMM.

c Ta av plasthöljet (1) och sedan

metallhöljet (2) på SO-DIMM.

Alternativ

d Packa upp SO-DIMM och håll det i

kanterna.

För att förhindra att maskinen skadas av statisk elektricitet, rör INTE minneschipset på kortytan.

e Håll SO-DIMM i kanterna och rikta in

spåren på SO-DIMM i kortplatsens utsprång. Sätt i SO-DIMM-kortet diagonalt (1) och luta det sedan mot gränssnittskortet till dess att det klickar på plats (2).

f Sätt tillbaka SO-DIMM-luckorna i

Obs

metall (2) och plast (1).

g Anslut först maskinens nätkabel till

eluttaget igen och anslut sedan gränssnittskabeln.

h Sätt i telefonsladden. Sätt på maskinens

strömbrytare.

Kontrollera att du har installerat SO-DIMM rätt genom att skriva ut sidan med användarinställningar som visar den aktuella minnesstorleken. (Se Skriva ut en rapport på sidan 46.)

Ordlista C

Detta är en fullständig lista över de funktioner och begrepp som finns i Brotherbruksanvisningarna. Om funktionerna finns tillgängliga beror på vilken modell du köpt.

ADF (dokumentmatare)

Dokument som placeras i dokumentmataren skannas automatiskt (en sida åt gången).

Ångra jobb

Avbryter ett programmerat utskriftsjobb och tömmer maskinens minne.

Autoförminskning

Förminskar storleken på inkommande faxmeddelanden.

Automatisk återuppringning

En funktion som gör att maskinen ringer upp det senast slagna faxnumret efter fem minuter om faxsändningen inte gick igenom på grund av att linjen var upptagen.

Automatisk faxöverföring

Sänder ett fax utan att du behöver lyfta på luren till en extern telefon.

Backuputskrift

Maskinen skriver ut en kopia av varje fax som har tagits emot och lagrats i minnet. Det är en säkerhetsåtgärd så att du inte förlorar några meddelanden vid strömavbrott.

CNG-signaler

De specialsignaler som faxmaskinen sänder under en automatisk överföring som talar om för den mottagande maskinen att sändaren är en faxmaskin.

Dubbel åtkomst

Maskinen kan skanna in utgående faxmeddelanden eller schemalagda jobb i minnet samtidigt som den sänder och tar emot fax eller skriver ut ett inkommande faxmeddelande.

ECM (Felkorrigeringsläge)

Detekterar problem under faxöverföringen och sänder om sidorna som påverkas.

Extern telefon

En telefonsvarare eller telefon som är kopplad till din maskin.

Fax/Tel

Du kan ta emot både fax- och telefonsamtal. Använd inte det här läget tillsammans med en telefonsvarare (TSV).

Faxavkänning

Maskinen svarar på CNG-signaler om du avbryter ett inkommande faxsamtal genom att svara i telefonen.

Fax-ID

Den lagrade informationen som visas överst på faxade sidor. Informationen inkluderar avsändarens namn och faxnummer.

Faxjournal

Innehåller information om de 200 senast mottagna och sända faxmeddelandena. TX betyder sändning. RX betyder mottagning.

Faxlagring

Du kan spara fax i minnet.

Faxsignaler

De signaler som avges av faxmaskiner när de utbyter information under sändning och mottagning av faxmeddelanden.

Faxvidaresändning

Sänder ett faxmeddelande från minnet till ett inprogrammerat faxnummer.

Fin upplösning

Upplösningen är 203 × 196 dpi. Används för liten text och grafik.

Fjärraktiveringskod

Mata in den här koden (l 5 1) om du svarar på ett faxsamtal i en sidoapparat eller en extern telefon.

Fjärråtkomst

En funktion som gör att du kan nå maskinen från en tonvalstelefon.

Fjärråtkomstkod

Din fyrsiffriga kod (– – –l) som gör att du kan ringa upp och styra maskinen från en annan plats.

Fördröjd fax

Skickar ditt fax vid en specificerad tidpunkt senare samma dag.

Fördröjd gruppsändning

Alla fördröjda faxmeddelanden till samma mottagare skickas i samma sändning. Detta är en kostnadsbesparande funktion.

Gråskala

Nyanser av grått tillgängligt för kopiering och sändning av faxmeddelanden som innehåller fotografier.

Gruppnummer

En kombination av snabbvals- och kortnummer som är lagrade på en snabbvalsknapp eller ett kortnummer och som används för gruppsändning.

Gruppsändning

Gör att du kan sända samma faxmeddelande till flera mottagare.

Hjälplista

En utskrift av den kompletta funktionsvalstabellen som du kan använda när du programmerar maskinen. Praktiskt om du inte har tillgång till bruksanvisningarna.

Internationellt läge

Tillfälliga justeringar av faxsignalerna för att passa utländska telefonlinjer.

Journalperiod

Det inprogrammerade tidsintervallet mellan utskrift av automatiska faxrapporter. Du kan skriva ut faxjournalen på begäran utan att det påverkar de automatiska utskrifterna.

Knappvolym

Volyminställning för signalen som hörs när du trycker på en knapp eller gör fel.

Kodningsmetod

En metod för kodning av informationen som finns i ett dokument. Alla faxmaskiner måste använda en Modified Huffmanminimistandard (MH). Faxmaskinen kan använda mer avancerade komprimeringsmetoder, Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) och JBIG, förutsatt att den mottagande maskinen har samma kapacitet.

Kommunikationsfel (eller Komm. fel)

Ett fel som uppstår vid sändning eller mottagning av faxmeddelanden och som i regel beror på linjestörningar.

Kompatibilitetsgrupp

En faxmaskins förmåga att kommunicera med en annan maskin. Kompatibilitet garanteras mellan ITU-T-grupper.

Kontrast

En inställning som kompenserar för mörka eller ljusa dokument.

Kortnummer

Ett förprogrammerat nummer för enkel uppringning. Tryck på Adress- bok ange sedan den tresiffriga kortnummerplatsen och tryck på Sända ett fax eller Sänd e-post och tryck på Mono Start eller Colour Start för att påbörja uppringningsprocessen.

Kvarvarande jobb

Du kan kontrollera vilka programmerade faxjobb som väntar i minnet och avbryta enskilda jobb.

LCD-skärm (skärm med flytande kristaller)

Maskinens skärm som visar interaktiva meddelanden under skärmprogrammeringen och datum och tid när maskinen inte arbetar.

Lista över användarinställningar

En utskrift som visar maskinens aktuella inställningar.

Ordlista

Manuell faxsändning

När du lyfter på telefonluren på en extern telefon kan du höra den mottagande faxmaskinens signaler innan du trycker på Mono Start eller Colour Startför att börja sändningen.

Menyläge

Programmeringsläge när du ändrar maskinens inställningar.

Mottagning utan papper

Mottar faxmeddelanden i maskinens minne när papperet är slut i maskinen.

OCR (optisk teckenigenkänning)

ScanSoft™ PaperPort™12SE med OCR eller programmet Presto! PageManager omvandlar en avbildad text till text som du kan redigera.

Överföring

Sändning av dokument över telefonlinjen från maskinen till en mottagande faxmaskin.

Överföringsrapport (Xmit)

En överföringsrapport med information om datum, tidpunkt och antal sidor.

Paus

Ger dig möjlighet att placera en 3,5 sekunders fördröjning i uppringningssekvensen när du ringer upp med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna eller när du lagrar snabbval eller kortnummer. Tryck på Redial/Pause så många gånger som krävs för att lägga in långa pauser.

Pollning

En faxmaskin kontaktar en annan faxmaskin för att hämta meddelanden som väntar.

Puls

En form av roterad uppringning på en telefonlinje.

Realtidsöverföring

Du kan sända faxmeddelanden i realtid när minnet är fullt.

Ringfördröjning

Antalet signaler som ringer innan maskinen svarar i lägena Endast fax och Fax/Tel.

Ringvolym

Volyminställning för maskinens ringsignal.

Sidoapparat

En telefon som är kopplad till faxlinjen i ett separat vägguttag.

Signaltid för Fax/Tel

Den period Brother-maskinen dubbelringer snabbt (när mottagningsläget Fax/Tel är aktiverat) för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Skanning

En process som sänder en elektronisk bild av pappersdokument till en dator.

Snabbval

Knappar på maskinens kontrollpanel som du kan använda för att lagra nummer för snabb uppringning. Du kan lagra ett andra nummer på varje knapp om du trycker på 21-40 tillsammans med snabbvalsknappen.

Sökning

En elektronisk lista över lagrade snabbval, kortnummer, gruppnummer och LDAP i alfabetisk ordning.

Telefonregisterlista

En lista i numerisk ordning över namn och nummer som lagras som snabbval och kortnummer.

Tillfälliga inställningar

Du kan välja olika alternativ för individuella faxsändningar och kopieringsjobb utan att behöva ändra grundinställningarna.

Ton

En form av uppringning på telefonlinjen som används för tonvalstelefoner.

TSV (telefonsvarare)

Du kan ansluta en extern telefonsvarare till maskinen.

Upplösning

Antal horisontella och vertikala linjer per tum.

Register

Apple Macintosh

Se bruksanvisningen för programanvändare.

Avbryta

faxjobb i minnet faxlagring fjärralternativ för fax gruppsändning som pågår jobb som väntar på återuppringning

Begränsade användare .............................. 8

ControlCenter2 (för Macintosh)

Se bruksanvisningen för programanvändare.

ControlCenter4 (för Windows

Se bruksanvisningen för programanvändare.

Djupt viloläge .............................................3

Dubbel åtkomst Duplexkopiering

Fax från nätverk

Se bruksanvisningen för programanvändare.

Fax, fristående

mottagning

faxvidaresändning hämta från annan maskin i minnet (faxlagring) minska för att anpassas till pappret mottagning via polling stämpel för mottagna fax till din dator

.....................................22

..............................................27

.............................. 29

....................20

.....22

)

........................................18

.......................................49

....................... 26, 32

........... 31, 32

...........................27

...33

........................36

...................34

........................................28

................................................... 16

sända

avbryta i minnet fördröjd grupp fördröjt fax gruppsändning internationellt kontrast manuell polling realtidsöverföring upplösning

sändning

från minnet (dubbel åtkomst)

Faxkoder

fjärråtkomstkod ändra

Faxlagring

aktivera skriva ut från minnet stänga av

Faxvidaresändning

programmera ett nummer ändra på distans

Fjärrinställning

Se bruksanvisningen för programanvändare.

Fjärråtkomst

hämta faxmeddelanden kommandon

åtkomstkod Fördröjd gruppsändning Förminska

inkommande

kopior Förstora/Förminska Försättsblad

egna meddelanden

för alla fax

standardutformat

............................................. 17

.............................................. 18

................................................ 25

.................................................... 30

................................................ 27

................................................. 27

.............................................. 29

............................................ 30

................................................... 48

............................................. 23

............................................. 24

................................. 22

.................................... 21

......................................... 21

.................................. 19

..................................... 21

............................... 20

......................................... 17

............ 18

..................................... 30

............................. 35

.................... 26

.............................31, 32

........................ 31

......................................... 32

........................................... 30

.......................... 21

......................................... 33

................................. 48

.............................. 23

.................................. 24

Grupper för gruppsändning ..................... 38

Gruppsändning

avbryta

ställa in grupper för

........................................ 19

................................................. 20

.............................. 38

HJÄLP ......................................................46

Hjälplista

...............................................46

Kopiera

Förstora/Förminska ljusstyrka N på 1 (sidlayout)

Kopiering

använda dokumentmataren ID-kopiering 2 på1 kontrast kvalitet med kopieringsglaset sortering (endast dokumentmatare) tillfälliga inställningar

Kopierings

knapp

Kvalitet

kopiering

...............................................50

.................................................50

...................................................47

....................................................47

...............................................47

...............................48

..................................51

..................51

.................................53

............................51

......51

.............................47

LCD-skärm (liquid crystal display)

bakgrundsbelysningens ljusstyrka Hjälplista

...............................................46

..........3

Macintosh

Se bruksanvisningen för programanvändare.

Manuell

sändning

Maskininformation

kontrollera delars livslängd sidantal

Minne

lagring lägga till DIMM (tillval)

installera

...............................................18

...................57

..................................................56

.....................................................1

...........................68

.............................................69

N på 1 (sidlayout) .................................... 51

Nätverksskanning

Se bruksanvisningen för programanvändare.

Nätverksutskrift

Se bruksanvisningen för nätverksanvändare.

PaperPort™ 12SE med OCR

Se Bruksanvisning för programanvändare på och Hjälp i programmet PaperPort™ 12SE för att komma åt instruktionerna.

PC-Fax

Se bruksanvisningen för programanvändare.

Polling

mottagning via polling pollad sändning

Presto! PageManager

Se bruksanvisningen för programanvändare. Se även Hjälp i programmet Presto! PageManager.

........................... 36

.................................... 25

Rapporter ..........................................45, 46

Användarinställningar Faxjournal faxjournal

journalperiod Hjälplista nätverkskonfiguration skriva ut Telefonregisterlista Överföringsrapport

............................................. 46

.............................................. 45

..................................... 45

............................................... 46

................................................ 46

........................... 46

............................... 46

............................... 45

Sidlayout (N på 1) .................................... 51

Skannar

Se bruksanvisningen för programanvändare.

Skriva ut

fax från minne rapporter

....................................... 35

............................................... 46

Snabbuppringning

gruppsändning

använda grupper

gruppuppringning

ställa in grupper för gruppsändning Sommartid Sortering Strömavbrott Säkerhet

begränsa uppringning Inställningslås Säkerhetsfunktionslås

..................................................51

administratörslösenord

Allmänt användarläge

begränsade användare

......................................19

................................19

...38

..................................................1

..............................................1

...........................14

.......................................12

........................6

..........................7

........................8

Temporära kopieringsinställningar ...........47

Timer för lägesknapparna Tonerbesparing Trumma

kontrollera (återstående livslängd)

Trådlöst nätverk

Se snabbguiden och bruksanvisningen för nätverksanvändare.

..........................................2

.......................... 4

........57

Windows

Se bruksanvisningen för programanvändare.

Återuppringnings-/Pausknapp ................. 73

Underhåll, rutin .........................................56

kontrollera delars återstående livslängd

Upplösning

fax (Standard, Fin, Superfin, Foto) inställning för nästa fax

Uppringning

begränsa uppringning grupper (gruppsändning)

Utskrift

Se bruksanvisningen för programanvändare.

................................................57

.......17

.........................17

...........................14

......................19

Viloläge ......................................................2

Maskinen är endast godkänd för användning i det land den köptes. Lokala Brother-företag eller återförsäljare stödjer endast maskiner som köpts i respektive land.

Brother MFC-9970CDW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Bruksanvisningar och var de finns

Innehållsförteckning

Grundinställningar 1

Minneslagring 1

Automatisk sommartid1

Miljöfunktioner 1

Tonerbesparing 1

Viloläge 1

Djupt viloläge 1

LCD-skärm 1

Ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka 1

Ställa in bakgrundsbelysningens neddimningstimer 1

Lägestimer 1

Säkerhetsfunktioner 2

Secure Function Lock 2.0

Ställa in och ändra administratörslösenordet 2

Programmera lösenordet 2

Ändra lösenordet 2

Ställa in och ändra läget för allmänna användare 2

Ställa in och ändra begränsade användare 2

Ställa in begränsade användare 2

Ändra användarnamn, lösenord eller inställningar för begränsade användare

Återsälla befintliga, begränsade användare 2

Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av 2

Byta användare 2

Inställningslås 2

Programmera lösenordet 2

Ändra lösenordet för inställningslåset 2

Aktivera/inaktivera inställningslås 2

Begränsa uppringning 2

Begränsning av kombinerade siffer- och bokstavsknappar 2

Begränsning av snabbval 2

Begränsning av kortnummer 2

Begränsning av LDAP-server 2

Sända fax 3

Övriga sändningsalternativ

Sända fax med flera inställningar 3

Byta layout för tvåsidigt fax 3

Kontrast 3

Ändra faxupplösning 3

Övriga sändningsfunktioner 3

Skicka ett fax manuellt 3

Manuell sändning 3

Dubbel åtkomst (endast svartvitt) 3

Gruppsändning (endast svartvitt) 3

Innan du påbörjar en gruppsändning 3

Så här gruppsänder du ett fax 3

Realtidsöverföring 3

Avbryta en gruppsändning som pågår3

Internationellt läge 3

Fördröjt fax (endast svartvitt) 3

Fördröjd gruppsändning (endast svartvitt) 3

Kontrollera och avbryta väntande jobb 3

Ställa in dina ändringar till nya standardvärden 3

Återställa alla faxinställningar till fabriksinställningar 3

Elektroniskt försättsblad (endast svartvitt) 3

Utforma egna meddelanden 3

Sänd alltid elektroniskt försättsblad 3

Använda ett standardutformat försättsblad 3

Översikt om polling 3

Polling (endast svartvitt) 3

Ställa in polling 3

Inställning för polling med säkerhetskod 3

Ta emot fax 4

Fjärralternativ för fax (endast svartvitt)

Mottagning utan papper 4

Faxvidaresändning 4

Faxlagring 4

PC-Fax-mottagning 4

Ändra fjärralternativ för fax 4

Stänga av fjärralternativ för fax 4

Fjärråtkomst 4

Ställa in en fjärråtkomstkod 4

Använda fjärråtkomstkoden 4

Hämta faxmeddelanden 4

Ändra numret för faxvidaresändning 4