Brother MFC-9970CDW User's Guide

Download

Page 1

KÄYTTÖOPAS

MFC-9970CDW

Versio A

FIN

Page 2

Jos joudut soittamaan asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: MFC-9970CDW

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takaosassa. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti todistuksena ostosta varkauden tai tulipalon varalta tai takuuhuoltoa varten.

Rekisteröi tuote Internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration/

Page 3

Käyttöoppaat ja mistä ne löytää?

Opas Sisältö Sijainti

Turvallisuus ja rajoitukset

Pika-asennusopas Noudata siinä olevia ohjeita, jotka

Käyttöopas Tutustu faksauksen, kopioinnin,

Laajempi käyttöopas Tutustu lisätoimintoihin: faksaukseen,

Ohjelmiston käyttöopas Noudata näitä tulostukseen,

Lue ensin tämä opas. Lue turvaohjeet ennen laitteen asentamista. Katso tästä ohjeesta tietoja tavaramerkeistä ja laillisista rajoituksista.

koskevat laitteen asetusten määrittämistä sekä käyttämäsi käyttöjärjestelmän ja yhteystyypin mukaisten ohjaimien sekä ohjelmistojen asentamista.

skannauksen ja suoratulostuksen perustoimintoihin sekä tarvikkeiden vaihtamiseen. Tutustu myös vianetsintävinkkeihin.

kopiointiin, suojausominaisuuksiin, raporttien tulostamiseen sekä rutiinihuollon tekemiseen.

skannaukseen, verkkoskannaukseen, etäasetuksiin, PC-Faxiin ja Brother ControlCenter -apuohjelman käyttöön liittyviä ohjeita.

Painettu/paketissa

HUN/BUL/ROM/POL/SVK/CZE: PDF-tiedosto / Oppaat CD-ROM-levyllä / Pakkauksessa

PDF-tiedosto / Oppaat CD-ROM-levyllä / Pakkauksessa

Verkkosanasto Tässä oppaassa on perustietoja

Brother-laitteiden kehittyneemmistä verkko-ominaisuuksista sekä verkkotermien ja yleisten termien selityksiä.

Verkkokäyttäjän opas Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja

Brother-laitteiden langallisten ja langattomien verkkojen asetuksista ja suojausasetuksista. Oppaassa on myös tietoja laitteen tuetuista protokollista ja yksityiskohtaisia vianetsintätietoja.

PDF-tiedosto / Oppaat CD-ROM-levyllä / Pakkauksessa

Page 4

Sisällysluettelo

(KÄYTTÖOPAS)

1 Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen ..................................................................................1

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet .......................................................1

Kokeneen käyttäjän oppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän

oppaan käyttäminen ...........................................................................................2

Ohjeiden tarkasteleminen ................................................................................2

Brother-tuen käyttö (Windows

Brother-tuen käyttö (Macintosh) ............................................................................4

Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................6

LCD-kosketusnäyttö ........................................................................................8

Perustoiminnot.................................................................................................9

Äänenvoimakkuusasetukset ................................................................................10

Äänenvoimakkuus .........................................................................................10

Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................10

Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................10

2 Paperin asettaminen 11

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen .........................................................11

Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin .....................................................11

Paperin asettaminen monitoimialustalle (MT-alusta).....................................13

Skannaus- ja tulostusalueen ulkopuolinen alue ............................................18

Paperin asetukset ................................................................................................19

Paperikoko ja -tyyppi .....................................................................................19

Kasetin käyttö kopiointitilassa........................................................................20

Kasetin käyttö faksaustilassa ........................................................................21

Kasetin käyttö tulostustilassa ........................................................................22

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit.....................................................22

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit ...............................................23

Paperityyppi ja -koko .....................................................................................23

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö .........................................................25

) ............................................................................4

3 Asiakirjojen asettaminen 28

Asiakirjojen asettaminen......................................................................................28

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen....................28

Valotustason käyttäminen .............................................................................29

4 Faksin lähettäminen 30

Faksin lähettäminen.............................................................................................30

Letter/Legal/Folio-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta ...........31

Värillinen faksilähetys ....................................................................................32

Peruuttaminen faksauksen aikana ................................................................32

Lähetyksen vahvistusraportti .........................................................................32

Page 5

5 Faksin vastaanottaminen 34

Vastaanottotilat.................................................................................................... 34

Vastaanottotilan valitseminen........................................................................34

Vastaanottotilojen käyttäminen............................................................................35

Vain faksi .......................................................................................................35

Faksi/Puhelin .................................................................................................35

Manuaalinen ..................................................................................................35

Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................35

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................36

Soittoviive ......................................................................................................36

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) ..........................................................36

Faksin tunnistus.............................................................................................37

6 Puhelin ja ulkoiset laitteet 38

Puhelinlinjapalvelut ..............................................................................................38

Puhelinlinjatyypin asettaminen ......................................................................38

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen................................................................39

Liitännät.........................................................................................................39

Vastausviestin nauhoittaminen......................................................................40

Vaihdeliitännät ............................................................................................... 40

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................41

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen .............................41

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen ............................41

Vain Faksi/Puhelin-tilassa .............................................................................41

Muun kuin Brotherin valmistaman langattoman ulkoisen puhelimen

käyttäminen...............................................................................................41

Kaukokäyttötunnusten käyttäminen...............................................................42

7 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 43

Numeron valitseminen.........................................................................................43

Manuaalinen valinta.......................................................................................43

Pikavalinta .....................................................................................................43

Lyhytvalinta....................................................................................................43

Haku ..............................................................................................................44

LDAP-haku ....................................................................................................44

Faksin uudelleenvalinta.................................................................................44

Numeroiden tallentaminen...................................................................................45

Tauon tallentaminen ......................................................................................45

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden tallennusvaihtoehdot ........................46

Pikavalintanumeroiden tallentaminen............................................................48

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................50

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen tai poistaminen ...........52

8 Kopiointi 53

Kopioiden ottaminen ............................................................................................53

Kopioinnin lopettaminen ................................................................................53

Kopiointiasetukset .........................................................................................54

iii

Page 6

9 Tietojen tulostaminen USB-muistitikulta tai massamuistia

tukevasta digitaalikamerasta 55

PRN- tai PostScript® 3™ -tiedoston luominen suoraa tulostusta varten .............55

Tietojen tulostaminen suoraan USB-muistitikulta tai massamuistia tukevasta

digitaalikamerasta.............................................................................................56

Suoratulostuksen oletusasetusten muuttaminen ...........................................57

10 Tulostaminen tietokoneesta 58

Asiakirjan tulostaminen........................................................................................58

11 Skannaaminen tietokoneeseen 59

Asiakirjan skannaaminen PDF-tiedostoksi ControlCenter4-ohjelman avulla

(Windows

SCAN-painikkeen asetusten muuttaminen ..........................................................62

Ennen skannaamista .....................................................................................62

SCAN-näppäimen asetukset .........................................................................62

Skannaaminen SCAN-näppäimellä ...............................................................64

).......................................................................................................59

A Säännöllinen kunnossapito 65

Tarvikkeiden vaihto..............................................................................................65

Värikasetin vaihtaminen ................................................................................69

Rumpuyksikön vaihtaminen...........................................................................75

Hihnayksikön vaihtaminen.............................................................................83

Hukkavärisäiliön vaihtaminen ........................................................................89

Laitteen puhdistaminen ja tarkistaminen .............................................................96

Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta .............................................................96

Valotustason puhdistaminen .........................................................................97

Laserskannerin ikkunoiden puhdistaminen ...................................................98

Koronalankojen puhdistaminen ...................................................................102

Rumpuyksikön puhdistaminen.....................................................................105

Paperin syöttötelojen puhdistaminen...........................................................112

Kalibrointi.....................................................................................................113

Automaattinen rekisteröinti ..........................................................................114

Manuaalinen rekisteröinti.............................................................................114

Tiheys (Värinkorjaus)...................................................................................115

B Vianetsintä 116

Virhe- ja huoltoviestit .........................................................................................116

Faksien tai yhteysraportin siirtäminen .........................................................123

Asiakirjatukokset................................................................................................124

Asiakirja on juuttunut ADS-yksikön yläosaan ..............................................124

Asiakirja on juuttunut luovutusalustalle........................................................125

ADS:ään juuttuneiden pienten asiakirjojen poistaminen .............................125

Asiakirja on juuttunut luovutusalustalle........................................................126

Page 7

Paperitukokset ...................................................................................................126

Paperi on juuttunut MT-alustalle..................................................................126

Paperi on juuttunut paperikasettiin 1 tai 2 ................................................... 127

Paperin on juuttunut laitteen takaosaan ......................................................129

Laitteessa on paperitukos............................................................................131

Paperi on juuttunut paperikasetin 1 alle ......................................................134

Ongelmia laitteen toiminnassa...........................................................................138

Valintaäänen tunnistuksen asettaminen......................................................147

Puhelinlinjan häiriöt / VoIP...........................................................................147

Tulostuslaadun parantaminen ...........................................................................148

Laitetiedot ..........................................................................................................155

Sarjanumeron tarkistaminen........................................................................155

Nollaustoiminnot ..........................................................................................155

Laitteen nollaaminen ...................................................................................156

C Valikko ja toiminnot 157

Ohjelmointi näytön avulla...................................................................................157

Valikkotaulukko............................................................................................157

Valikkopainike ja tilanäppäimet..........................................................................157

Valikkotaulukko..................................................................................................158

Tekstin syöttäminen...........................................................................................194

D Tekniset tiedot 195

Yleistä................................................................................................................195

Asiakirjan koko...................................................................................................197

Tulostusmateriaali..............................................................................................198

Faksi..................................................................................................................200

Kopiointi.............................................................................................................201

Skanneri ............................................................................................................202

Tulostin..............................................................................................................203

Liitännät .............................................................................................................204

Suoratulostustoiminto........................................................................................205

Skannaa USB -toiminto .....................................................................................206

Tietokonevaatimukset .......................................................................................207

Tarvikkeet..........................................................................................................209

Verkko (LAN).....................................................................................................210

E Hakemisto 211

Page 8

Sisällysluettelo

(LAAJEMPI KÄYTTÖOPAS)

Laajempi käyttöopas -julkaisussa on selitetty seuraavat ominaisuudet ja toiminnot.

Voit tarkastella Laajempi käyttöopas-ohjetta pakkauksessa mukana olevalta CD-ROMohjelevyltä.

1 Yleiset asetukset

Tietojen tallennus

Automaattinen kesä- ja talviaika

Ekologiset toiminnot

Nestekidenäyttö

Tila-ajastin

2 Suojaustoiminnot

Secure Function Lock 2.0

Asetuslukko

Rajoitettu numeronvalinta

3 Ajastettu faksi

Muut lähetysasetukset

Lähetyksen lisätoiminnot

Pollauksen yleiskuvaus

4 Faksin vastaanottaminen

Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalkoinen)

Vastaanoton lisäasetukset

Pollauksen yleiskuvaus

A Säännöllinen kunnossapito

Laitteen puhdistaminen ja tarkistaminen

Säännöllisesti huollettavien osien vaihtaminen

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus

B Asetukset

Valinnainen paperikasetti (LT-300CL)

Muistikortti

CSanasto

D Hakemisto

5 Numeroiden valitseminen ja

tallentaminen

Numerovalinnan lisätoimet

Muita numerontallennustapoja

6 Raporttien tulostaminen

Faksiraportit

Raportit

7 Kopiointi

Kopiointiasetukset

Page 9

ÄÄ

Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother-laitteen. Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Oppaassa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier

New

Lihavoitu teksti viittaa tiettyihin laitteen ohjauspaneelin näppäimiin tai tietokoneen näytön painikkeisiin.

Kursivoidulla tekstillä on merkitty tärkeät kohdat, tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen näytön viesteissä käytetään Courier New -fonttia.

VAROITUS

VAROITUS ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, joka voi aiheuttaa vakavan tai kuolemaan johtavan tapaturman.

HUOMAUTUS

HUOMAUTUS ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, joka voi aiheuttaa vähäisiä tai kohtalaisia tapaturmia, jos tilannetta ei vältetä.

TÄRKE

TÄRKEÄÄ ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, joka voi aiheuttaa aineellisia vahinkoja tai estää laitetta toimimasta.

Vaarallinen jännite-kuvake varoittaa mahdollisesta sähköiskusta.

Kuuma pinta -kuvake varoittaa koskemasta laitteen osia, jotka ovat kuumia.

Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa täytyy toimia tai miten nykyistä toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Page 10

Luku 1

Vinkki

Kokeneen käyttäjän oppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttäminen

Tämä Käyttöopas ei sisällä kaikkia laitetta koskevia tietoja, esimerkiksi tietoja faksiin, kopiointiin, tulostimeen, skanneriin, PCFaxiin ja verkkoon liittyvistä lisäominaisuuksista. Jos haluat yksityiskohtaisia tietoja näistä toiminnosta, lue CD-ROM-ohjelevyllä olevat Laajempi

käyttöopas, Ohjelmiston käyttöopas, Verkkokäyttäjän opas ja Verkkosanasto.

Ohjeiden tarkasteleminen 1

a Kytke tietokoneeseen virta. Aseta CD-

ROM-ohjelevy CD-ROM-asemaan.

c Napsauta omaa maatasi.

d Osoita haluamaasi kieltä, osoita

Näytä opas ja napsauta sitten opasta, jota haluat tarkastella.

(Windows®-käyttäjät) Jos näyttö ei tule automaattisesti näkyviin, valitse Oma tietokone (Tietokone), kaksoisnapsauta CD-ROM-kuvaketta ja kaksoisnapsauta sitten index.html.

b (Macintosh-käyttäjät) Kaksoisosoita

CD-ROM-ohjelevyn kuvaketta ja kaksoisosoita sitten index.html.

Page 11

Vinkki

• (Vain Windows®-käyttäjät) Web-selaimen

Vinkki

sivun yläreunassa saattaa näkyä keltainen palkki, jossa on ActiveXkomponentteja koskeva suojausvaroitus. Jotta sivu näkyisi oikein, napsauta palkkia, valitse Salli estetty sisältö ja valitse sitten suojausvaroituksen valintaikkunassa Kyllä.

• (Vain Windows

-käyttäjät)1 Voit nopeuttaa ohjeiden käyttöä kopioimalla kaikki käyttöohjeet PDF-muodossa tietokoneeseen paikalliseen kansioon. Osoita haluamaasi kieltä ja valitse Kopioi paikalliselle levylle.

Microsoft® Internet Explorer® 6.0 tai uudempi.

Skannausohjeiden etsiminen 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet sijaitsevat seuraavissa kohdissa:

Ohjelmiston käyttöopas

 Skannaus

Yleisiä tietoja

Presto! PageManager-ohjelmiston käyttöopas

(Macintosh)

Presto! PageManager on ladattava ja asennettava ennen käyttöä. Lisää ohjeita on julkaisussa Brother-tuen käyttö (Macintosh) sivulla 4.

 Presto! PageManager -ohjelman

täydellistä käyttöopasta voi tarkastella Presto! PageManager -sovelluksen ohjeistossa.

Verkkoasetusohjeiden sijainti

Laite voidaan liittää langattomaan tai kiinteään verkkoon. Perusasennusohjeet ovat julkaisussa Pika-asennusopas. Jos langaton tukiasemasi tai reitittimesi tukee WiFi Protected Setup- tai AOSS™-järjestelmää, noudata julkaisun Pika-asennusopas ohjeita. Lisätietoja verkkoasetuksista on CD-ROMohjelevyn julkaisussa Verkkokäyttäjän opas.

 ControlCenter

 Verkkoskannaus

Tekstintunnistuksen sisältävän ScanSoft™ PaperPort™12SE sovelluksen toimintaohjeet

(Windows

)

 Tekstintunnistuksen sisältävän

ScanSoft™ PaperPort™12SE sovelluksen toimintaohjeet löytyvät ScanSoft™ PaperPort™12SE sovelluksen ohjeistosta.

Page 12

Luku 1

Brother-tuen käyttö (Windows®) 1

Kaikki tarpeelliset yhteystiedot, kuten verkkotuen (Brother Solutions Center) tiedot, ovat CD-ROM-asennuslevyllä.

 Valitse päävalikosta Brotherin tekninen

tuki. Seuraava näyttö avautuu.

 Pääset Internet-sivustollemme

(http://www.brother.com/ Brotherin kotisivu -kohtaa.

 Tuoreimmat uutiset ja tuotetukitiedot

(http://solutions.brother.com/ napsauttamalla Brother Solutions Center -kohtaa.

 Tutustu Brotherin alkuperäisiin

tarvikkeisiin sivustollamme (http://www.brother.com/original/ napsauttamalla Tarviketietoja -kohtaa.

 Siirry Brother CreativeCenteriin

(http://www.brother.com/creativecenter/ josta saat valokuvaprojekteja ja tulostettavia ladattavia tiedostoja ILMAISEKSI, napsauttamalla Brother CreativeCenter -kohtaa.

) napsauttamalla

) näet

)

Brother-tuen käyttö (Macintosh) 1

Kaikki tarpeelliset yhteystiedot, kuten verkkotuen (Brother Solutions Center) tiedot, ovat CD-ROM-asennuslevyllä.

 Kaksoisosoita Brotherin tekninen tuki -

symbolia. Seuraava näyttö avautuu.

 Voit ladata ja asentaa Presto!

PageManager -ohjelmiston valitsemalla Presto! PageManager.

 Jos haluat rekisteröidä tietokoneesi

Brotherin tuoterekisteröintisivulta (http://www.brother.com/registration/ osoita Online-rekisteröinti.

 Tuoreimmat uutiset ja tuotetukitiedot

(http://solutions.brother.com/ napsauttamalla Brother Solutions Center -kohtaa.

 Tutustu Brotherin alkuperäisiin

tarvikkeisiin sivustollamme (http://www.brother.com/original/ napsauttamalla Tarviketietoja -kohtaa.

) näet

)

 Voit palata pääsivulle napsauttamalla

Edellinen. Jos olet valmis, napsauta Lopeta.

Page 13

Yleisiä tietoja

Page 14

Luku 1

01/01/2011 15:15

Faksaus

01.01.2011 15:15

Fax

VALIK

Osoite-

kirja

Suojattu

tulostus

Suora

tulostus

Ohjauspaneelin esittely 1

1 Pikavalintanäppäimet

Näillä 20 näppäimellä voit nopeasti valita 40 muistiin tallennettua numeroa.

21-40 b Kun painat 21-40 b, voit valita

pikavalintanumerot 21–40.

2 LCD (Nestekidenäyttö)

Tämä on kosketusnäyttö-LCD. Voit käyttää valikoita ja vaihtoehtoja painamalla näytössä näkyviä painikkeita.

3 Tilanäppäimet:

FAX (Faksaus)

Asettaa laitteen faksaustilaan.

SCAN (Skannaus)

Asettaa laitteen skannaustilaan.

COPY (Kopiointi)

Asettaa laitteen kopiointitilaan.

4 Valintanäppäimet

Näillä näppäimillä valitaan puhelin- ja faksinumeroita ja kirjoitetaan tietoja laitteeseen.

Tämä toiminto siirtyy kosketusnäyttöön, kun tallennat pikavalintanumeroita.

5 Stop/Exit (Lopeta/Poistu)

Keskeyttää toiminnon tai sulkee valikon.

6 Start (Käynnistä):

Colour (Väri)

Voit aloittaa värillisten faksien lähettämisen tai kopioiden ottamisen.

Mono

Aloittaa mustavalkoisten faksien lähettämisen tai kopioiden ottamisen.

Page 15

2345

678

01/01/2011 15:15

Faksaus

01.01.2011 15:15

Fax

VALIK

Osoite-

kirja

Suojattu

tulostus

Suora

tulostus

Yleisiä tietoja

7 FAX (Faksaus)-näppäimet:

Tel/R

Tällä näppäimellä voidaan keskustella puhelimessa sen jälkeen, kun ulkoinen kuuloke on nostettu F/P-kaksoissoiton aikana.

Kun laite on kytketty puhelinvaihteeseen, tämän näppäimen avulla voidaan ottaa yhteys ulkolinjaan, soittaa takaisin keskukseen tai siirtää puhelu toiseen alanumeroon.

Redial/Pause (Uudelleenvalinta/Tauko)

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron.

Laitteen tila Kuvaus

Valmis-tila

Laite on valmis tulostamaan, laite on lepotilassa, tulostustietoja ei ole tai virtaa ei ole kytketty.

Tietoja

vastaanotetaan.

Laite vastaanottaa tietoja tietokoneesta, käsittelee muistin tietoja tai tulostaa tietoja.

Lisää lisäksi tauon, kun pikavalintanumeroita ohjelmoidaan tai kun numero valitaan manuaalisesti.

8 Print Data / Job Cancel (Tulostustiedot /

Peruuta työ)

Peruuttaa ohjelmoidun tulostustyön ja poistaa sen laitteen muistista. Voit peruuttaa useita tulostustöitä pitämällä näppäintä painettuna, kunnes nestekidenäytössä näkyy Peruuta tulostus (kaikki työt).

Vihreä (vilkkuu)

Muistissa on

tietoja.

Vihreä

Laitteen muistissa on tulostustietoja.

Tämä näppäin myös vilkkuu laitteen tilan mukaan.

Page 16

Luku 1

11 10 9 8

2435 6 7

01.01.2011 15:15

Fax

Osoite-

kirja

Suojattu

tulostus

Asetuslukko

Suora

tulostus

VAL IK

LCD-kosketusnäyttö 1

Laitteen tila näkyy LCD-kosketusnäytössä, kun laite on käyttämättömänä.

1 Päivämäärä ja kellonaika

Tämän avulla voit nähdä päivämäärän ja kellonajan.

2VALIK

Tämän avulla voit käyttää päävalikkoa.

3 Kaksipuolisen faksin (dupleksi)

vastaanoton ilmaisin

Tämä tulee näyttöön, kun kaksipuolinen tulostus on käytössä vastaanotetuille fakseille.

4 Suojattu tulostus

Tämän avulla voit käyttää suojatun tulostuksen valikkoa.

Käytettävissä ainoastaan, kun laitteessa on suojattuja tulostustietoja.

5 Faksi muistissa

Näyttää, kuinka monta faksia muistiin on tallennettu.

6 Langattoman verkon tila

Nelitasoinen ilmaisin osoittaa nykyisen langattoman signaalin voimakkuuden faksaustilassa ja skannaustilassa, jos käytät langatonta yhteyttä.

7 Nykyinen vastaanottotila

Tämän avulla voit tarkastella nykyistä vastaanottotilaa.

 Fax (ainoastaan faksi)  F/P (Faksi/Puhelin)  Vas (ulkoinen puhelinvastaaja)  Man (Manuaalinen)

8 Suora tulostus

Voit tulostaa tietoja USB-muistitikulta tai massamuistia tukevasta digitaalikamerasta suoraan laitteeseen. (Katso Tietojen

tulostaminen suoraan USB-muistitikulta tai massamuistia tukevasta digitaalikamerasta

sivulla 56.) Käytössä ainoastaan, kun yhdistät USB-

muistin tai digitaalisen kameran laitteen USB Direct -liitäntään.

9 Suojausilmaisin

Näyttää laitteen suojaustilan. Tulee näkyviin, kun otat suojatun toimintolukon tai asetuslukon käyttöön.

10 Varoituskuvake

Tulee näkyviin virheen tai ylläpitoviestin esiintyessä; voit tarkastella sitä painamalla varoituskuvaketta, minkä jälkeen voit palata Valmis-näyttöön painamalla Stop/Exit.

11 Osoite- kirja

Tämän avulla voit etsiä numeroa, johon haluat faksata, jonka haluat valita tai johon haluat lähettää sähköpostiviestin tai I-faksin.

0Voimakk

ain

Page 17

Yleisiä tietoja

TÄRKEÄÄ

Yleiset aset.

Faksaus

Tulostin

Tulosta rap.

VALIK

Tilan ajastin

Kas.asetukset

Äänen voimakk.

Säästötoiminnot

VALIK

Yleiset aset.

Taustavalo

Himm.ajastin

Vaalea

VALIK Yleiset aset.

Näytön asetus

VALIK Yleiset aset. Näytön asetus

Taustavalo

Vaalea

Tumma

Keski

Perustoiminnot 1

Voit käyttää kosketusnäyttöä painamalla sormellasi valikkoa tai suoraan vaihtoehdon painiketta nestekidenäytössä.

Voit tuoda kaikki asetuksen kaikki näyttövalikot tai vaihtoehdot näkyviin vierittämällä niitä a b- tai d c -painikkeilla.

Voit palata edelliseen valikkoon painamalla

ÄLÄ paina kosketusnäyttöä terävällä esineellä, esimerkiksi lyijykynällä tai piirrinneulalla. Se saattaa vahingoittaa laitetta.

Seuraavissa vaiheissa kuvataan, kuinka laitteen asetus muutetaan. Tässä esimerkissä nestekidenäytön taustavalon asetus muutetaan asetuksesta Vaalea asetukseksi Tumma.

d Paina Taustavalo.

e Paina Tumma.

f Paina Stop/Exit.

a Paina VALIK. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Näytön asetus näkyviin

painamalla a tai b. Paina Näytön asetus.

Page 18

Luku 1

Äänenvoimakkuusaset ukset 1

Äänenvoimakkuus 1

Voit valita soiton äänenvoimakkuuden useista eri äänenvoimakkuustasoista, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

a Paina VALIK. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Äänen voimakk. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Äänen voimakk..

d Paina Soittoääni. e Paina Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei. f Paina Stop/Exit.

f Paina Stop/Exit.

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuuden useista eri äänenvoimakkuustasoista, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

a Paina VALIK. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Äänen voimakk. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Äänen voimakk..

d Paina Kaiutin. e Paina Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei. f Paina Stop/Exit.

Äänimerkin äänenvoimakkuus 1

Kun äänimerkki on otettu käyttöön, laite antaa äänimerkin näppäinten painamisen, faksin lähetyksen ja vastaanoton sekä virheiden yhteydessä. Valittavana on useita äänenvoimakkuustasoja, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

a Paina VALIK. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Äänen voimakk. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Äänen voimakk..

d Paina Äänimerkki. e Paina Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei.

Page 19

VAROITUS

Paperin asettaminen 2

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen

Laitteeseen voidaan syöttää paperia vakiopaperikasetista, lisävarusteena saatavasta alapaperikasetista tai monitoimialustalta.

Kun asetat paperia paperikasettiin, huomioi seuraavat asiat:

 Jos ohjelmasi tukee paperin koon

asettamista tulostusvalikosta, voit valita sen ohjelmasta käsin. Jos ohjelmisto ei tue tätä toimintoa, voit asettaa paperin koon tulostinohjaimessa tai painamalla kosketusnäytön painikkeita.

Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin 2

Kasettiin 1 voi asettaa enintään 250 arkkia ja lisävarusteena saatavaan alapaperikasettiin (kasetti 2) voi asettaa 500 arkkia. Paperia voidaan lisätä kasettiin, jos pino ei peitä siirrettävän paperin leveysohjaimen enimmäismäärämerkkiä (b b b). (Lisätietoja suositeltavista paperilaaduista on kohdassa Paperikasettien kapasiteetti sivulla 24.)

Tavallisen paperin, ohuen paperin tai kierrätyspaperin tulostus vakiopaperikasetista (kasetti 1) 2

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

ÄLÄ kosketa seuraavissa kuvissa merkittyjä osia. Telat voivat pyöriä nopeasti.

Page 20

Luku 2

b Paina vihreää paperiohjaimen

vapautusvipua (1) ja siirrä paperiohjaimia samalla siten, että ne vastaavat kasetin paperikokoa. Tarkista, että ohjaimet ovat tukevasti kasetin aukoissa.

d Aseta paperi kasettiin ja varmista

seuraavat seikat:

 Paperit ovat yläreunan merkin (b b b)

(1) alapuolella.

Jos paperikasetissa on liikaa paperia, tämä voi aiheuttaa paperitukoksia.

 Tulostettava puoli on asetettava

alaspäin.

 Paperiohjaimet koskettavat paperin

reunoja, jotta laite syöttää paperin oikein.

c Vältä paperin juuttuminen ja

syöttövirheet leyhyttelemällä paperit.

e Työnnä paperikasetti takaisin

laitteeseen. Varmista, että se on kokonaan laitteen sisällä.

Page 21

Paperin asettaminen

f Nosta tukiläppä (1), jotta paperi ei liu’u

tulostepuoli alaspäin toimivalta luovutusalustalta, tai poimi kukin sivu sitä mukaa, kun ne tulevat laitteesta.

Paperin asettaminen monitoimialustalle (MTalusta) 2

MT-alustalle voi asettaa enintään 3 kirjekuorta tai erikoistulostusmateriaalia tai enintään 50 arkkia tavallista paperia. Käytä tätä alustaa, jos haluat tulostaa tai kopioida paksulle paperille, hienopaperille, kiiltävälle paperille, tarroihin tai kirjekuoriin. (Lisätietoja suositeltavista paperilaaduista on kohdassa Paperikasettien kapasiteetti sivulla 24.)

Tulostaminen tavalliselle, paksulle tai kiiltävälle paperille, hienopaperille tai tarroihin MT-alustalta 2

a Avaa MT-alusta ja laske se varovasti

alas.

Page 22

Luku 2

Vinkki

b Vedä MT-alustan tuki ulos ja avaa läppä

(1).

c Aseta paperi MT-alustalle ja varmista

seuraavat seikat:

 Paperit ovat yläreunan merkin

alapuolella (1).

 Paperin reuna asettuu nuolten väliin

(2).

 Tulostuspuoli on ylöspäin ja paperi

menee tulostimeen etureuna (yläreuna) edellä.

Jos käytät kiiltävää paperia, aseta MTalustalle vain yksi arkki kerrallaan paperitukoksen välttämiseksi.

Page 23

Paperin asettaminen

d Nosta tukiläppä, jotta paperi ei liu’u

tulostepuoli alaspäin toimivalta luovutusalustalta, tai poimi kukin sivu sitä mukaa, kun ne tulevat laitteesta.

Tulostaminen kirjekuoriin ja paksulle paperille MT-alustalta 2

Ennen kuin asetat kirjekuoret kasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

a Avaa MT-alusta ja laske se varovasti

alas.

Page 24

Luku 2

b Vedä MT-alustan tuki ulos ja avaa läppä

(1).

c Nosta tukiläppä, jotta kirjekuoret tai

paksut paperiarkit eivät liu’u tulostepuoli alaspäin -luovutusalustalta. Jos

tukiläppä on suljettu, sinun on poistettava kukin kirjekuori sitä mukaa, kun se poistuu laitteesta.

 Tulostettava puoli on asetettava

ylöspäin.

e Avaa takakansi (luovutusalusta,

tulostepuoli ylöspäin).

d Voit asettaa MT-alustalle enintään 3

kirjekuorta tai enintään 25 arkkia paksua paperia (163 g/m kirjekuori- tai paperimäärän lisääminen saattaa aiheuttaa tukoksia. Varmista, että:

 Kirjekuoren reuna asettuu nuolten

(1) väliin.

). Suuremman

Page 25

f Vedä kaksi vasemman- ja

Vinkki

oikeanpuoleista harmaata vipua alas kirjekuoriasentoon alla olevan kuvan osoittamalla tavalla.

Paperin asettaminen

g Sulje takakansi. h Lähetä tulostustiedot laitteeseen. i Kun tulostus on valmis, avaa takakansi

ja nosta vaiheessa f alas painamasi kaksi harmaata vipua takaisin alkuperäisiin asentoihinsa.

• Poista jokainen valmis kirjekuori välittömästi paperitukosten välttämiseksi.

• Jos käyttämäsi paksu paperi käpristyy tulostuksen aikana, lisää paperia MTalustalle arkki kerrallaan ja avaa takakansi (luovutusalusta tulostuspuoli ylöspäin), jotta tulostetut sivut poistuvat tulostuspuoli ylöspäin -luovutusalustalle.

Page 26

Luku 2

Skannaus- ja tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Seuraavassa on annettu skannaus- ja tulostusalueen ulkopuoliset alueet. Skannaus- ja tulostusalueen ulkopuoliset alueet saattavat vaihdella paperikoon ja käyttämäsi sovelluksen asetusten mukaan.

Käyttö Asiakirjan

koko

Faksi

Letter 3 mm 4 mm

Yläreuna (1)

Alareuna (1)

Vasen reuna (2)

Oikea reuna (2)

(lähettäminen)

A4 3 mm 3 mm

Kopiointi

yksi kopio tai 1

Letter 4 mm 4 mm

A4 4 mm 4 mm

in 1 -kopiointi

Skannaus Letter 3 mm 3 mm

A4 3 mm 3 mm

Tulostus Letter 4 mm 4 mm

A4 4 mm 4 mm

Page 27

Paperin asettaminen

Vinkki

Paperin asetukset 2

Paperikoko ja -tyyppi 2

Kun kasetin paperikokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa asiakirjan tai saapuvan faksin paperille oikein.

Voit käyttää seuraavia paperikokoja kopioiden tulostukseen: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 ja Folio. Faksien tulostukseen voit käyttää neljää eri kokoa: A4, Letter, Legal ja Folio (8,5  13 tuumaa).

Paperikoon määrittämisen jälkeen voit määrittää laitteen käyttämällesi paperityypille. Näin saat parhaan tulostusjäljen.

a Paina VALIK. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Kas.asetukset näkyviin

painamalla a tai b. Paina Kas.asetukset.

d Tee jokin seuraavista:

 Paperityypin asettaminen –

MT-alusta: tuo MT-alusta painamalla a tai b.

Näppäin: MT-alusta

 Paperityypin asettaminen –

Kasetti#1: tuo Kasetti#1 painamalla a tai b.

Näppäin: Kasetti#1

 Paperityypin asettaminen –

Kasetti#2: tuo Kasetti#2 painamalla a tai b.

Paina Kasetti#2 asentanut lisävarusteena saatavan paperikasetin.

Kasetti#2-painike voidaan valita, jos lisävarusteena saatava paperikasetti on asennettu.

, jos olet

e Tuo paperikoon vaihtoehdot näkyviin

painamalla d tai c. Paina A4, Letter, Legal,

Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6, Folio tai Mikä tahansa.

• Mikä tahansa-asetus on näkyvissä vain, jos valitset MT-alustan.

• Jos valitset MT-alustan paperikooksi Mikä tahansa: valitse Tray Use asetukseksi Vain MT. Mikä tahansa- paperikokovaihtoehtoa ei voi valita MTalustalle, kun yhdelle arkille kopioidaan useita sivuja. Valitse MT-alustalle jokin muista käytettävissä olevista paperikokovaihtoehdoista.

• Koot A5 L ja A6 eivät ole käytettävissä, kun käytössä on Kasetti#2.

f Paina Ohut, Tavallinen, Paksu,

Paksumpi, Uusiopaperi tai Kiiltävä.

g Paina Stop/Exit.

Jos käytössä on Kiiltävä, voit valita vaihtoehdon MT-alusta.

Page 28

Luku 2

Vinkki

Kasetin käyttö kopiointitilassa 2

Voit muuttaa ensisijaista kasettia, jota laite käyttää kopioiden tulostamisessa.

Jos valitset asetukseksi Vain kasetti#1, Vain MT tai Vain kasetti#2

syöttää paperia vain kyseisestä kasetista tai kyseiseltä alustalta. Jos valitusta kasetista loppuu paperi, nestekidenäytössä näkyy Ei paperia. Aseta tyhjään kasettiin paperia.

Voit muuttaa kasettiasetusta noudattamalla seuraavia ohjeita:

, laite

a Paina VALIK. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Kas.asetukset näkyviin

painamalla a tai b. Paina Kas.asetukset.

f Paina Stop/Exit.

• Kun lataat asiakirjat ADS:ään ja valittuna on MT>K1>K2 tai K1>K2>MT, laite etsii kasetin, jossa on sopivinta paperia, ja vetää paperin kyseisestä kasetista. Jos missään kasetissa ei ole sopivaa paperia, laite syöttää paperia ensisijaisesta kasetista.

• Kun käytät valotustasoa, kopiopaperi syötetään ensisijaisesta kasetista, vaikka jossakin toisessa paperikasetissa olisi sopivampaa paperia.

d Tuo Kasetti:Kopio näkyviin

painamalla a tai b. Paina Kasetti:Kopio.

e Paina Vain kasetti#1,

Vain kasetti#2 MT>K1>K2

Vain kasetti#2 tai K2 on näkyvissä vain, jos lisävarusteena saatava paperikasetti on asennettu.

tai K1>K21>MT.

, Vain MT,

Page 29

Paperin asettaminen

Vinkki

Kasetin käyttö faksaustilassa 2

Voit muuttaa oletuskasettia, jota laite käyttää vastaanotettujen faksien tulostamisessa.

Jos valitset asetukseksi Vain kasetti#1, Vain MT tai Vain kasetti#2

paperia vain kyseisestä kasetista tai kyseiseltä alustalta. Jos valitusta kasetista loppuu paperi, nestekidenäytössä näkyy Ei paperia. Aseta tyhjään kasettiin paperia.

Jos valitset K1>K2 kasetista 1, kunnes siitä loppuu paperi, sen jälkeen kasetista 2 ja lopuksi MT-alustalta.

Jos valitset MT>K1>K2 MT-alustalta, kunnes siltä loppuu paperi, sen jälkeen kasetista 1 ja lopuksi kasetista 2.

• Faksien tulostukseen voi käyttää neljää eri paperikokoa: A4, Letter, Legal ja Folio. Jos missään kasetissa ei ole sopivan kokoista paperia, faksit tallentuvat laitteen muistiin ja nestekidenäytössä näkyy Sopimaton koko. (Katso lisätietoja kohdasta Virhe- ja huoltoviestit sivulla 116.)

>MT, laite syöttää paperia

, laite syöttää paperia

, laite vetää

e Paina Vain kasetti#1,

Vain kasetti#2 MT>K1>K2

Vain kasetti#2 tai K2 on näkyvissä vain, jos lisävarusteena saatava paperikasetti on asennettu.

tai K1>K21>MT.

, Vain MT,

f Paina Stop/Exit.

• Jos kasetista loppuu paperi ja vastaanotetut faksit ovat laitteen muistissa, nestekidenäytössä näkyy Ei paperia. Aseta tyhjään kasettiin paperia.

a Paina VALIK. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Kas.asetukset näkyviin

painamalla a tai b. Paina Kas.asetukset.

d Tuo Kasetti:Faksi näkyviin

painamalla a tai b. Paina Kasetti:Faksi.

Page 30

Luku 2

Kasetin käyttö tulostustilassa2

Voit muuttaa oletuskasettia, jota laite käyttää tietokoneesta lähetettyjen tietojen tulostamisessa.

a Paina VALIK. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Kas.asetukset näkyviin

painamalla a tai b. Paina Kas.asetukset.

d Tuo Kasetti:Tulostus näkyviin

painamalla a tai b. Paina Kasetti:Tulostus.

e Paina Vain kasetti#1,

Vain kasetti#2 MT>K1>K2

Vain kasetti#2 tai K2 on näkyvissä vain, jos lisävarusteena saatava paperikasetti on asennettu.

tai K1>K21>MT.

, Vain MT,

f Paina Stop/Exit.

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit

Tulostuslaatu voi vaihdella käytettävän paperin mukaan.

Voit käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja: ohut paperi, tavallinen paperi, paksu paperi, hienopaperi, kierrätyspaperi, kiiltävä paperi, tarrat ja kirjekuoret.

Parhaat tulokset saat noudattamalla seuraavia ohjeita:

 ÄLÄ aseta paperikasettiin samalla kerralla

erityyppisiä papereita, koska se voi aiheuttaa paperitukoksia tai virhesyöttöjä.

 Tulostuksen onnistumisen

varmistamiseksi valitse ohjelmasovelluksesta paperikasetissa olevaa paperia vastaava paperikoko.

 Älä koske paperin tulostuspuolta heti

tulostuksen jälkeen.

 Ennen kuin ostat suuria paperimääriä,

testaa paperin sopivuus pienellä määrällä.

Page 31

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit 2

Paperityyppi Nimike

Tavallinen paperi

Kierrätyspaperi

Tarrat Avery-lasertarra L7163 Kirjekuori Antalis River -sarja (DL) Kiiltävä paperi

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

80 g/m

International Paper Rey Color Laser Gloss 140g/m

Paperityyppi ja -koko 2

Paperin asettaminen

Laitteeseen voidaan syöttää paperia asennetusta vakiopaperikasetista, monitoimialustalta tai lisävarusteena saatavasta alapaperikasetista.

Paperikasetteja kutsutaan tulostinohjaimessa ja tässä oppaassa seuraavilla nimillä: 2

Kasetti ja lisävaruste Nimi

Vakiopaperikasetti Kasetti 1 Monitoimialusta MT-alusta Lisävarusteena saatava

alapaperikasetti

Kasetti 2

Page 32

Luku 2

Paperikasettien kapasiteetti 2

Paperikoko Paperityypit Arkkeja

Paperikasetti (kasetti 1)

Monitoimialusta (MT-alusta)

A4, Letter, Legal, B5, Executive, A5, A5 (pitkä

sivu), A6, B6, Folio

Leveys: 69,8–216 mm

Pituus: 116–406,4 mm

Tavallinen paperi, ohut paperi ja kierrätyspaperi

Tavallinen paperi, ohut paperi, paksu paperi, paksumpi paperi, hienopaperi,

Enintään 250 [80 g/m

50 arkkia [80 g/m

3 kirjekuorta

1 kiiltävä paperi

]

kierrätyspaperi, kirjekuoret, tarrat ja kiiltävä paperi

Lisävarusteena saatava alapaperikasetti (kasetti 2)

Folio-koko on 8,5  13 tuumaa (215,9 x 330,2 mm)

A4, Letter, Legal, B5, Executive, A5, B6,

Folio

Tavallinen paperi, ohut paperi ja kierrätyspaperi

Enintään 500 [80 g/m

]

Suositellun paperin vaatimukset 2

Seuraavat vaatimukset täyttävät paperit sopivat tämän laitteen kanssa käytettäviksi.

Peruspaino

75–90 g/m

Paksuus 80–110 m Karkeus yli 20 sec.

Jäykkyys

90–150 cm

Kuitujen suunta pitkäkuituinen

Tilavuusresistiivisyys

Pintaresistiivisyys

Täyteaine

10e

10e CaCO

Tuhkapitoisuus alle 23 % painosta Kirkkaus yli 80 % Peittävyys yli 85 %

/100

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm (neutraali)

 Käytä paperia, joka on tarkoitettu tavalliselle paperille tapahtuvaan kopiointiin.

 Käytä paperia, jonka paino on 75–90 g/m

 Käytä pitkäkuituista paperia, jonka pH-arvo on neutraali ja kosteusprosentti noin 5 %.  Tässä laitteessa voi käyttää DIN 19309 -standardin mukaista kierrätyspaperia.

Page 33

Paperin asettaminen

TÄRKEÄÄ

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2

Laite on suunniteltu toimimaan useimpien lasertulostuspaperien ja hienopaperien kanssa. Jotkin paperin ominaisuudet voivat kuitenkin vaikuttaa tulostuslaatuun tai käsittelyn luotettavuuteen. Kokeile paperia aina ennen sen ostamista, niin voit varmistaa sen sopivuuden. Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

Nouda seuraavia tärkeitä ohjeita, kun valitset paperin:

 ÄLÄ käytä mustesuihkupaperia, sillä se

saattaa aiheuttaa paperitukoksen ja vaurioittaa laitetta.

 Esipainettujen lomakkeiden musteen on

kestettävä laitteen kiinnitysprosessin aikainen lämpötila (200 C).

 Jos käytät hienopaperia, karheapintaista

paperia tai ryppyistä tai taitettua paperia, paperi ei ehkä toimi parhaalla mahdollisella tavalla.

 Jos käytät kiiltävää paperia, aseta MT-

alustalle vain yksi arkki kerrallaan paperitukoksen välttämiseksi.

Vältettävät paperityypit 2

Jotkin paperityypit eivät sovellu hyvin laitteessa käytettäväksi ja voivat vahingoittaa laitetta.

ÄLÄ käytä seuraavanlaisia papereita:

• paperi, jossa on runsaasti kuvioita

• erittäin sileä ja kiiltävä paperi

• käyristynyt tai poimuttunut paperi

1 2 mm:n tai sitä suurempi käyristymä

voi aiheuttaa paperitukoksia.

• paperi, joka on päällystetty tai pintakäsitelty kemikaalien avulla

• vahingoittunut, rypistynyt tai taitettu paperi

• paperi, jonka paino ylittää tämän oppaan painosuositukset

• paperi, jossa on kiinnikkeitä tai niittejä

• esipainettu paperi, jossa on käytetty matalan lämpötilan väriaineita tai termografiaa

• moniosainen tai itsejäljentävä paperi

• mustesuihkupaperi

Lueteltujen paperityyppien käyttö saattaa vahingoittaa laitetta. Mitkään Brotherin takuut tai huoltosopimukset eivät kata tällaisia vaurioita.

Page 34

Luku 2

TÄRKEÄÄ

Kirjekuoret 2

Laitteessa voi käyttää useimpia lasertulostimille tarkoitettuja kirjekuoria. Joidenkin kirjekuorien syötössä ja tulostusjäljessä saattaa olla ongelmia niiden valmistustavasta johtuen. Kirjekuorien reunojen tulee olla suorat ja taitosten terävät, ja kirjekuoren etureuna saa olla korkeintaan kahden paperiarkin paksuinen. Kirjekuoren tulee olla tasainen, eikä se saa olla pussimainen tai heikkotekoinen. Osta laadukkaita kirjekuoria jälleenmyyjältä, joka tietää, että niitä on tarkoitus käyttää lasertulostimessa.

Suosittelemme, että varmistat lopputuloksen tulostamalla kokeeksi yhden kirjekuoren.

Vältettävät kirjekuorityypit 2

ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia kirjekuoria:

• vahingoittuneet, käyristyneet, rypistyneet tai erikoisen muotoiset kirjekuoret

• erittäin kiiltävät tai kuvioidut kirjekuoret.

• kirjekuoret, joissa on sulkimia, niittejä tai nyörejä

• kirjekuoret, joiden reunat eivät ole suoria tai nelikulmaisia

• kirjekuoret, joissa on ikkunoita, reikiä tai aukkoja

• kirjekuoret, joiden pinnalla on liimaa, kuten alla olevassa kuvassa näkyvä kirjekuori

• kirjekuoret, joissa on kaksinkertaiset läpät, kuten alla olevassa kuvassa näytetty kirjekuori

• kirjekuoret, joiden läppiä ei ole taitettu valmiiksi alas

• kirjekuoret, joissa on alla olevan kuvan mukaiset läpät

• itseliimautuvat kirjekuoret.

• pussimaiset kirjekuoret

• kirjekuoret, joiden taitokset eivät ole terävät

• kohokuvioiset kirjekuoret

• kirjekuoret, joille on jo tulostettu lasertulostimella

• kirjekuoret, joissa on esipainatus sisäpuolella

• kirjekuoret, joita ei voi asettaa siistiin pinoon

• kirjekuoret, jotka on valmistettu paperista, jonka paino on suurempi kuin laitteen suositeltu enimmäispaperipaino.

Page 35

Paperin asettaminen

TÄRKEÄÄ

• kirjekuoret, joiden molemmat sivut on taitettu seuraavasti.

Edellä mainittujen kirjekuorityyppien käyttö voi vahingoittaa laitetta. Brotherin takuut tai huoltosopimukset eivät välttämättä kata tällaisia vaurioita.

Tarrat 2

Laite pystyy tulostamaan useimmille tarroille, jotka on suunniteltu lasertulostimissa käytettäviksi. Tarrojen liiman on oltava akryylipohjaista, sillä se kestää kiinnitysyksikön korkean lämpötilan parhaiten. Liima ei saa koskea mitään laitteen osaa, koska tarra saattaa kiinnittyä hihnayksikköön tai rulliin, mikä voi aiheuttaa paperitukoksia ja heikentää tulostuslaatua. Tarrojen välillä ei saa olla paljasta liimaa. Tarrat on järjestettävä siten, että ne peittävät arkin kokonaan sekä pysty- että vaakasuunnassa. Jos tarrojen välissä on tilaa, tarrat voivat irrota ja aiheuttaa vakavia tukoksia ja tulostusongelmia.

Vältettävät tarratyypit 2

Älä käytä tarroja, jotka ovat vahingoittuneita, käyristyneitä, rypistyneitä tai erikoisen muotoisia.

• ÄLÄ käytä osittain käytettyjä tarra-arkkeja. Paljas taustapaperi vahingoittaa laitetta.

• Tarra-arkit eivät saa ylittää tässä käyttöoppaassa annettuja paperin painorajoituksia. Liian painavat tarrat saattavat aiheuttaa syöttö- tai tulostusongelmia sekä vahingoittaa laitetta.

• ÄLÄ käytä uudelleen tai aseta laitteeseen aiemmin käytettyjä tarroja tai arkkeja, joista puuttuu tarroja.

Kaikkien tässä laitteessa käytettävien tarrojen on kestettävä 200 C:n lämpötila 0,1 sekunnin ajan.

Page 36

TÄRKEÄÄ

Vinkki

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

Voit lähettää faksin, ottaa kopioita ja skannata asiakirjoja käyttämällä ADS-laitetta (automaattista dokumenttien syöttölaitetta) ja valotustasoa.

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen 3

Automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen mahtuu enintään 50 sivua, jotka syötetään yksi kerrallaan. Käytä

tavallista 80 g/m paperit, ennen kuin asetat ne syöttölaitteeseen.

-paperia ja leyhyttele aina

• Lisätietoja ADS:ään sopimattomien asiakirjojen skannauksesta on kohdassa Valotustason käyttäminen sivulla 29.

• Jos asiakirjassa on useita sivuja, on helpompi käyttää ADS:ää.

• Varmista, että korjausnestettä tai mustetta sisältävät asiakirjat ovat täysin kuivia.

a Taita ADS:n dokumenttituki auki (1).

Nosta ADS:n dokumenttien tukiläppä (2) ylös ja taita se auki.

Tuetut asiakirjakoot 3

Pituus: 147,3–356,0 mm Leveys: 147,3–215,9 mm Paino:

64–90 g/m

Asiakirjojen asettaminen 3

• ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja valotustasolle. Se voi tukkia ADS:n.

• ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

• ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

• Kun käytät ADS:ää, ÄLÄ vedä syötettävää asiakirjaa, sillä se saattaa vahingoittaa laitetta.

b Leyhytä paperit. c Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

ylöspäin, yläreuna edellä, kunnes tunnet sen koskettavan syöttöteloja ja nestekidenäytön viesti vaihtuu.

d Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjan

leveyden mukaan.

Page 37

Vinkki

• Kun käytät ADS:ää, ÄLÄ vedä syötettävää

Vinkki

TÄRKEÄÄ

asiakirjaa, sillä se saattaa vahingoittaa laitetta.

• Tietoja muiden kuin vakiokokoisten dokumenttien skannaamisesta on kohdassa Valotustason käyttäminen sivulla 29.

Valotustason käyttäminen 3

Voit faksata, kopioida tai skannata valotustasolta kirjan sivuja yksi kerrallaan.

Tuetut asiakirjakoot 3

Asiakirjojen asettaminen

b Aseta asiakirja valotustason

vasempaan yläkulmaan tekstipuoli alaspäin vasemmalla puolella ja

yläreunassa olevien merkkien mukaan.

Pituus: enintään 355,6 mm Leveys: enintään 215,9 mm Paino: enintään 2,0 kg

Asiakirjojen asettaminen 3

Kun valotustasoa käytetään, ADS:ssä ei saa olla paperia.

a Nosta valotustason kansi ylös.

c Laske valotustason kansi alas.

Jos valotustasolla on kirja tai paksu asiakirja, älä iske kantta kiinni tai paina sitä.

Page 38

Vinkki

Faksin

erottelukyky

2-puolinen

faksaus

Osoitekirja

Ei Normaali

FAKSAUS

Faksin lähettäminen 4

Seuraavissa vaiheissa selostetaan faksin lähettämistä.

a Kun haluat lähettää faksin tai muuttaa

faksin lähetys- tai vastaanottoasetuksia, paina (FAX) -näppäintä. Näppäimeen syttyy sininen valo.

 Nestekidenäytössä näkyy seuraava

viesti:

c Määritä valotustason koko, faksin

erottelutarkkuus tai faksin kontrasti, jos haluat muuttaa asetuksia.

Jos tarvitset lisätietoja faksin lähetystoiminnoista ja asetuksista, katso

ajastettu faksi, julkaisun Laajempi käyttöopas luku 3:

• Ryhmälähetys

• 2-puolinen faksaus (kaksipuolisen faksin asettelu)

• Ajastettu faksi

• Keräyslähetys

• Suora lähetys

• Pollaus- lähetys

• Ulkomaantila

• Faksin erottelukyky

• Kontrasti

• Tason skan- nauskoko

• Kansilehden asetukset

b Aseta asiakirja jollakin seuraavista

tavoista:

 Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

ylöspäin. (Katso Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen sivulla 28.)

 Aseta asiakirja valotustasolle

tekstipuoli alaspäin. (Katso Valotustason käyttäminen

sivulla 29.)

Jos haluat lähettää useita sivuja sisältäviä värillisiä fakseja, käytä ADS:ää.

• Kansilehtivie.

• Aseta uusi oletus

• Tehdasasetukset

d Valitse yksi seuraavista asetuksista:

 Jos haluat lähettää asiakirjan, jossa

tekstiä on vain toisella puolella, siirry vaiheeseen e.

 Jos haluat lähettää kaksipuolisen

asiakirjan, sinun on valittava kaksipuoliselle asiakirjallesi kaksipuolinen skannaus. Paina 2-puolinen faksaus ja valitse

2-puol skann:Pitkä reuna tai 2-puol skann:Lyhyt reuna.

Page 39

Vinkki

Kaksipuolisia asiakirjoja voi lähettää

Vinkki

ADS:stä.

e Anna faksinumero

valintanäppäimistöllä. Voit myös antaa faksinumeron nestekidenäyttöön painamalla Osoitekirja ja Faksin lähettäminen tai voit painaa laitteen ohjauspaneelin pikanäppäintä. (Katso lisätietoja kohdasta Numeron valitseminen sivulla 43.)

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Faksin lähettäminen

Letter/Legal/Folio-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta 4

Letter/Legal/Folio-kokoisia asiakirjoja faksattaessa on valotustason kooksi asetettava Letter tai Legal/Folio. Muussa tapauksessa fakseista puuttuu osa.

a Paina (FAX). b Tuo Tason skan- nauskoko

näkyviin painamalla d tai c. Paina Tason skan- nauskoko.

c Paina Letter tai Legal/Folio.

Faksaaminen ADS:stä

 Laite aloittaa asiakirjan

skannauksen.

Faksaaminen valotustasolta

jos Suora lähetys on Kyllä, laite lähettää asiakirjan kysymättä, onko skannattavia sivuja lisää.

 Jos painat Mono Start, laite aloittaa

ensimmäisen sivun skannaamisen. Tee jokin seuraavista:

• Jos haluat lähettää yhden sivun,

valitse Ei (tai paina Mono Start uudelleen). Laite aloittaa asiakirjan lähettämisen.

• Jos haluat lähettää useita sivuja, valitse paina Kyllä ja aseta seuraava sivu valotustasolle. Paina Mono Start. Laite aloittaa sivun skannauksen. (Toista tämä vaihe jokaisen sivun kohdalla.)

 Jos painat Colour Start ja

Kyllä (värifaksi), laite aloittaa asiakirjan lähettämisen.

d Paina Stop/Exit.

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi asetuksen määrittämällä sen oletusasetukseksi. (Katso Muutosten määrittäminen uudeksi oletusarvoksi, julkaisun Laajempi käyttöopas luku 3.)

Jos haluat peruuttaa toiminnon, paina

Stop/Exit.

Page 40

Luku 4

Värillinen faksilähetys 4

Laitteella voi lähettää värillisiä fakseja tätä ominaisuutta tukeviin laitteisiin. Värillisiä fakseja ei voi tallentaa laitteen muistiin. Kun lähetät värillisen faksin, laite lähettää sen reaaliaikaisesti (vaikka suoran lähetyksen asetuksena olisi Ei).

Peruuttaminen faksauksen aikana 4

Peruuta faksi painamalla Stop/Exit. Jos painat Stop/Exit, kun laite on valitsemassa numeroa tai lähettämässä faksia, nestekidenäytössä näkyy viesti Peruuta työ?.

Peruuta faksi painamalla Kyllä.

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Voit käyttää lähetyksen vahvistusraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. Raportissa näkyvät vastaanottajan nimi tai faksinumero, lähetyksen aika, päivämäärä ja kesto, lähetettyjen sivujen lukumäärä sekä ilmoitus siitä, onnistuiko lähetys.

Lähetyksen vahvistusraportti voidaan tulostaa usealla eri tavalla valitun asetuksen mukaan:

 Kyllä: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen.

 Kyllä+Kuva: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen. Osa faksin ensimmäisestä sivusta näkyy raportissa.

 Ei: Tulostaa raportin, jos faksin lähetys

epäonnistui. Tämä on oletusasetus.

 Ei+Kuva: Tulostaa raportin, jos faksin

lähetys epäonnistui. Osa faksin ensimmäisestä sivusta näkyy raportissa.

a Paina VALIK. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Raporttiaset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Raporttiaset..

d Paina Lähetysraport.. e Paina Kyllä, Kyllä+Kuva, Ei tai

Ei+Kuva.

Page 41

f Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Jos valitset Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, kuva näkyy lähetyksen vahvistusraportissa vain, jos suoran lähetyksen asetuksena on Ei. (Katso

Suora lähetys, julkaisun Laajempi käyttöopas luku 3.)

• Jos lähetys onnistui, lähetyksen vahvistusraportin kohdan TULOS vieressä näkyy OK. Jos lähetys epäonnistui, kohdan VIRHE vieressä näkyy TULOS.

Faksin lähettäminen

Page 42

Faksin vastaanottaminen 5

Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?

Kyllä

Vain faksi

Manuaalinen

Kyllä

Ulk.puh/Puh.vas

Faksi/Puhelin

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?

Kyllä

Vastaanottotilat 5

Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan.

Vastaanottotilan valitseminen 5

Oletusasetuksena on, että laite vastaanottaa automaattisesti kaikki siihen lähetetyt faksit. Seuraavien kaavioiden avulla voit valita oikean tilan. (Jos haluat lisätietoja vastaanottotiloista, katso Vastaanottotilojen käyttäminen sivulla 35.)

Aseta vastaanottotila noudattamalla seuraavia ohjeita.

a Paina VALIK. b Tuo Perusasetukset näkyviin painamalla a tai b.

Paina Perusasetukset.

c Tuo Vastaustila näkyviin painamalla a tai b.

Paina Vastaustila.

d Paina Vain faksi, Faksi/Puhelin, Ulk.puh/Puh.vas. tai Manuaalinen. e Paina Stop/Exit.

Näytössä näkyy nykyinen vastaanottotila.

Page 43

Faksin vastaanottaminen

Vastaanottotilojen käyttäminen 5

Jotkut vastaanottotilat vastaavat automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Haluat ehkä muuttaa soittoviiveasetuksen ennen näiden tilojen käyttöä. (Katso Soittoviive sivulla 36.)

Vain faksi 5

Vain faksi -tila ottaa kaikki puhelut automaattisesti vastaan fakseina.

Faksi/Puhelin 5

Faksi/Puhelin-tila auttaa automaattisesti hallitsemaan tulevia puheluja tunnistamalla, ovatko ne faksipuheluja vai tavallisia puheluja, ja käsittelemällä niitä jollain seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.

 Jos puhelu on tavallinen, kuulet F/P-

soiton ja voit vastata puheluun. F/P-soitto on laitteen nopea kaksoissoittoääni.

(Katso myös F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 36 ja Soittoviive sivulla 36.)

Manuaalinen 5

Manuaalinen-tila poistaa kaikki automaattiset vastaustoiminnot käytössä.

Vastaanota faksi manuaalisessa tilassa nostamalla ulkoisen puhelimen kuuloke. Kun kuulet faksin merkkiääniä (lyhyitä toistuvia äänimerkkejä), paina Mono Start tai Colour Start. Vastaanota sitten faksi valitsemalla Vastaanota. Voit vastaanottaa fakseja Faksin tunnistus -toiminnon avulla vastaamalla puhelimeen, joka käyttää samaa linjaa kuin laite.

(Katso myös Faksin tunnistus sivulla 37.)

Ulkoinen puhelinvastaaja 5

Ulk.puh/Puh.vas.-tilassa ulkoinen puhelinvastaaja ohjaa tulevia puheluja. Tulevat puhelut käsitellään jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.

 Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen

puhelinvastaajaan.

(Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 39.)

Page 44

Luku 5

Vastaanottotilan asetukset 5

Soittoviive 5

Soittoviiveasetuksella määritetään, montako kertaa laite soi, ennen kuin se vastaa Vain faksi- ja Faksi/Puhelin-tiloissa.

Jos samaan linjaan laitteen kanssa on kytketty ulkoisia tai rinnakkaispuhelimia, valitse suurin soittojen lukumäärä. (Katso

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 41 ja Faksin tunnistus

sivulla 37.)

a Paina VALIK. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Vastaanottoas. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Vastaanottoas..

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) 5

Kun joku soittaa laitteeseesi, sinä ja soittaja kuulette normaalin puhelimen soittoäänen. Soittoviiveasetuksella määritetään soittojen lukumäärä.

Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Jos se on tavallinen puhelu, laite antaa F/Psoiton (nopean kaksoissoittoäänen), jonka kesto määräytyy F/P-soittoaika-asetuksen mukaan. Jos kuulet F/P-soiton, linjalla on tavallinen soittaja.

Laite synnyttää F/P-soittoäänen itse, joten rinnakkaispuhelimet ja ulkoiset puhelimet eivät soi. Voit silti vastata puheluun millä tahansa puhelimella. (Katso lisätietoja kohdasta Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 42.)

a Paina VALIK. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

d Tuo Soittokerrat näkyviin

painamalla a tai b. Paina Soittokerrat.

e Valitse, montako kertaa linja soi, ennen

kuin laite vastaa, painamalla nestekidenäytön painiketta.

f Paina Stop/Exit.

c Tuo Vastaanottoas. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Vastaanottoas..

d Tuo F/P soit. pit. näkyviin

painamalla a tai b. Paina F/P soit. pit..

e Valitse painamalla, kuinka pitkään (20,

30, 40 tai 70 sekuntia) laite toistaa tavallisesta puhelusta ilmoittavaa äänimerkkiä.

f Paina Stop/Exit.

Page 45

Faksin vastaanottaminen

Vinkki

Faksin tunnistus 5

Jos Faksin tunnistus -asetuksena on Kyllä: 5

Laite vastaanottaa faksin automaattisesti, vaikka puheluun vastattaisiinkin. Jos näyttöön tulee viesti Vastaanotto tai puhelinlinjasta kuuluu naksahdus, aseta kuuloke paikalleen. Laite pitää huolen lopusta.

Jos Faksin tunnistus -asetuksena on Ei:

Jos olet laitteen äärellä ja vastaat faksipuheluun nostamalla ulkoisen kuulokkeen, paina Mono Start tai Colour Start ja vastaanota faksi painamalla Vastaanota.

Jos vastasit puheluun rinnakkaispuhelimesta, paina l51. (Katso

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 41.)

d Tuo Faksitunnist. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Faksitunnist..

e Paina Kyllä tai Ei. f Paina Stop/Exit.

• Jos tämän toiminnon asetuksena on Kyllä, mutta laite ei yhdistä faksipuhelua, kun rinnakkaispuhelimen kuuloke nostetaan, näppäile faksin vastaanottotunnus l51.

• Jos lähetät fakseja samaan linjaan kytketystä tietokoneesta ja laite katkaisee ne, aseta faksintunnistuksen asetukseksi Ei.

a Paina VALIK. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Vastaanottoas. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Vastaanottoas..

Page 46

Vinkki

Puhelin ja ulkoiset laitteet 6

Puhelinlinjapalvelut 6

Puhelinlinjatyypin asettaminen 6

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on puhelinvaihde (keskus) tai joka on ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi sopivaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti. Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on puhelinvaihde (keskus), voit määrittää, käyttääkö laite ulkolinjaa aina (antamasi etuliitteen avulla) vai vain silloin, kun painetaan Tel/R.

a Paina VALIK. b Tuo Perusasetukset näkyviin

painamalla a tai b. Paina Perusasetukset.

c Tuo Linjavalinta näkyviin

painamalla a tai b. Paina Linjavalinta.

d Paina Keskus, ISDN (tai Normaali). e Tee jokin seuraavista:

 Jos valitsit ISDN tai Normaali, siirry

vaiheeseen i.

 Jos valitsit Keskus, siirry

vaiheeseen f.

g Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat vaihtaa nykyistä

etuliitenumeroa, paina Etuliite ja siirry vaiheeseen h.

 Jos et halua vaihtaa nykyistä

etuliitenumeroa, siirry vaiheeseen i.

h Näppäile etuliitenumero (enintään viisi

numeroa) valintanäppäimillä. Paina OK.

Voit käyttää numeroita 0–9 sekä #-, l- ja !merkkejä. (Et voi käyttää !-merkkiä minkään muun numeron tai symbolin kanssa.)

i Paina Stop/Exit.

Puhelinvaihde ja puhelun siirto 6

Tämän laitteen oletusasetus on Normaali, jonka avulla laite toimii tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin puhelinvaihdetta. Tämä laite voidaan liittää useimpiin puhelinvaihteisiin. Laitteen maadoitusnäppäin eli Tel/R-näppäin on katkotyyppinen (TBR). TBR toiminta on erilainen eri puhelinvaihteiden kanssa. Sen avulla voi käyttää ulkolinjaa tai siirtää puheluita toiseen alanumeroon. Ominaisuus toimii, kun näppäintä Tel/R painetaan.

f Paina Kyllä tai Aina.

• Jos valitset Kyllä, voit käyttää ulkolinjaa

painamalla Tel/R.

• Jos valitset Aina, voit käyttää ulkolinjaa

painamatta Tel/R.

Page 47

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Vinkki

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Voit kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan samaan linjaan laitteen kanssa. Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, laite kuulostelee, kuuluuko lähettävän faksilaitteen lähettämiä CNG-merkkiääniä (faksin soittoääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääniä, se antaa puhelinvastaajan ottaa viestin ja näyttöön tulee viesti Puheyhteys.

Ulkoisen puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Tämä johtuu siitä, ettei faksilaite voi kuulla CNG-merkkiääniä, ennen kuin ulkoinen puhelinvastaaja on vastannut puheluun. Lähettävä faksilaite lähettää CNGmerkkiääniä sen jälkeen vain 8–10 sekunnin ajan. Emme suosittele soitonsäästöasetuksen käyttämistä ulkoisessa vastaajassa, jos se otetaan käyttöön vasta yli neljän soittokerran jälkeen.

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, pienennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveasetusta.

Liitännät 6

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

1 Puhelinvastaaja

a Aseta ulkoinen puhelinvastaaja

soimaan kerran tai kaksi kertaa. (Brotherin soittoviiveasetuksella ei ole merkitystä.)

b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan

vastausviesti.

c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut

vastaan.

d Aseta vastaanottotilaksi

Ulk.puh/Puh.vas.. (Katso

Vastaanottotilan valitseminen sivulla 34.)

Page 48

Luku 6

Vinkki

Vastausviestin nauhoittaminen 6

a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia

hiljaisuutta. Näin faksilaite voi kuulostella, kuuluuko faksin merkkiääniä.

b Viestin pituudeksi suositellaan

korkeintaan 20 sekuntia.

c Ilmoita enintään 20 sekuntia kestävän

viestisi lopuksi kaukokäynnistystunnus manuaalisesti fakseja lähettäviä henkilöitä varten. Esimerkki: ”Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi painamalla l51 ja Start.”

• Kaukokäyttötunnukset on otettava käyttöön, jotta kaukokäynnistystunnusta l51 voidaan käyttää. (Katso Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 42.)

• Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia hiljaisuutta, sillä kova ääni estää laitetta kuulemasta faksin merkkiääntä. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa.

Vaihdeliitännät 6

Suosittelemme, että faksilaitteen kytkee yritys, joka asensi puhelinvaihteen. Jos käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä, pyydä asentajaa liittämään yksikkö järjestelmän viimeiseen linjaan. Muuten laite voi aktivoitua joka kerta, kun järjestelmä vastaanottaa puhelun. Jos keskus vastaa kaikkiin puheluihin, vastaustilan suositeltu asetus on Manuaalinen.

Laitteen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata, kun laite on kytketty puhelinvaihteeseen. Mahdollisista ongelmista on ilmoitettava ensimmäisenä puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Page 49

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Vinkki

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet 6

Kaukokäyttötunnukset on otettava käyttöön, jotta kaukokäynnistystunnusta l51 ja kaukopysäytystunnusta #51 voidaan käyttää. (Katso Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 42.)

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 6

Voit kytkeä laitteeseesi erillisen puhelimen seuraavassa kaaviossa esitetyllä tavalla.

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään: 6

Sinulle lähetetään todennäköisesti manuaalista faksia.

Paina l51 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoäänet tai laitteen nestekidenäytössä näkyy viesti Vastaanotto. Laske sitten kuuloke.

Voit käyttää myös faksintunnistustoimintoa, jolloin laite vastaa puheluun automaattisesti. (Katso Faksin tunnistus sivulla 37.)

Vain Faksi/Puhelin-tilassa 6

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puheluista F/P-soittoajan kuluessa merkkiäänellä (kaksoissoitto).

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja vastaa painamalla Tel/R.

1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin

Kun käytät ulkoista puhelinta, nestekidenäytössä näkyy viesti Puheyhteys.

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen 6

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai laitteeseen asianmukaisesti välipistokkeella kytketystä ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun näppäilet kaukokäynnistystunnuksen l51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos käytät rinnakkaispuhelinta, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana ja näppäile #51 kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai puhelu on faksi, lähetä puhelu takaisin laitteeseen painamalla l51.

Muun kuin Brotherin valmistaman langattoman ulkoisen puhelimen käyttäminen 6

Jos muun kuin Brotherin valmistama langaton puhelin on kytketty puhelinjohtoon (katso sivu 41) ja kannat langatonta puhelinta tavallisesti mukanasi, puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana.

Jos annat laitteen vastata ensin, sinun on mentävä laitteen luo ja siirrettävä puhelu langattomaan puhelimeen painamalla Tel/R.

Page 50

Luku 6

Kaukokäyttötunnusten käyttäminen 6

Kaukokäynnistystunnus 6

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta tai rinnakkaispuhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin näppäilemällä kaukokäynnistystunnuksen l51. Odota vastaanoton äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen. (Katso Faksin tunnistus sivulla 37.) Soittajan on aloitettava faksilähetys painamalla Start.

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin näppäilemällä

Mono Start tai Colour Start.

Kaukopysäytystunnus 6

Kun vastaanotat puhelua ja laite on F/Ptilassa, laite ilmoittaa puhelusta F/P-soiton (kaksoissoitto) avulla soittoviiveen jälkeen. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimessa, voit kytkeä F/Psoiton pois päältä näppäilemällä #51. (Varmista, että painat näppäimiä soittojen välillä.)

d Tuo Kaukokäy.tunn. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Kaukokäy.tunn..

e Paina Kyllä. f Jos et halua vaihtaa

kaukokäynnistystunnusta, paina nestekidenäytössä .

g Paina Stop/Exit.

Kaukokäyttötunnusten vaihtaminen 6

Oletusarvoinen kaukokäynnistystunnus on l51. Oletusarvoinen kaukopysäytystunnus on #51. Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoista puhelinvastaajaa, vaihda kolminumeroisia kaukokäyttötunnuksia. Uusi tunnus voi olla esimerkiksi ### ja 555.

a Paina VALIK. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Vastaanottoas. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Vastaanottoas..

Jos laite vastaa puheluun ja ilmoittaa siitä kaksoissoitolla, voit ottaa puhelun vastaan rinnakkaispuhelimessa painamalla Tel/R.

Kaukokäyttötunnusten käyttöön ottaminen 6

Kaukokäyttötunnukset on otettava käyttöön, jotta faksin vastaanottotunnusta ja puhelun vastaustunnusta voidaan käyttää.

a Paina VALIK. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Vastaanottoas. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Vastaanottoas..

d Tuo Kaukokäy.tunn. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Kaukokäy.tunn..

e Paina Kyllä tai Ei. f Jos valitsit Kyllä vaiheessa e,

näppäile uusi kaukokäynnistystunnus. Paina OK.

g Näppäile uusi kaukopysäytystunnus.

Paina OK.

h Paina Stop/Exit.

Page 51

Vinkki

Numeroiden valitseminen ja

tallentaminen

Numeron valitseminen 7

Voit valita numeron seuraavilla tavoilla.

Manuaalinen valinta 7

Voit näppäillä kaikki puhelin- tai faksinumerot valintanäppäinten avulla.

Pikavalinta 7

Lyhytvalinta 7

a Paina Osoite- kirja. b Paina kolminumeroinen numero, johon

haluat soittaa. Voit myös tuoda numerot näkyviin aakkosjärjestyksessä painamalla kosketusnäytössä .

c Paina Faksin lähettäminen tai

Lähetä sähkö- postiviesti.

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Jos nestekidenäytössä näkyy Ei tallennettu, kun annat lyhytvalintanumeroa tai etsit sitä, kyseiseen muistipaikkaan ei ole tallennettu numeroa.

Paina pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 48.)

Valitse pikavalintanumerot 21–40 pitämällä 21-40-näppäintä painettuna ja paina samalla pikavalintanäppäintä.

Page 52

Luku 7

Vinkki

Haku 7

Voit etsiä numeroita pika- ja lyhytvalintamuisteista nimen mukaan. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 48 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 50.)

a Paina Osoite- kirja. b Paina kosketusnäytössä . c Paina kosketusnäytössä nimen paria

ensimmäistä kirjainta. Paina OK.

d Selaa nimiä a- ja b-näppäinten avulla,

kunnes löydät etsimäsi nimen. Paina nimeä, jota etsit.

e Paina Faksin lähettäminen tai

Lähetä sähkö- postiviesti.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Faksin uudelleenvalinta 7

Jos faksia lähetetään automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, paina Redial/Pause ja yritä uudelleen. Voit soittaa viimeksi valittuun numeroon painamalla Redial/Pause.

Redial/Pause toimii vain siinä tapauksessa, että valitsit numerot ohjauspaneelista.

• Jos näyttöön tulee viesti Ei tuloksia., kun annat nimen alkukirjaimet, muistissa ei ole kirjaimia vastaavaa nimeä.

• Ilman nimeä tallennettuja pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita ei voi hakea hakutoiminnolla.

LDAP-haku 7

Jos laite on yhdistetty LDAP-palvelimeesi, voit etsiä palvelimelta faksinumeroiden ja sähköpostiosoitteiden kaltaisia tietoja. (Lisätietoja LDAP-palvelimen määrittämisestä on oppaassa Verkkokäyttäjän opas.)

Page 53

Numeroiden tallentaminen 7

Voit asettaa laitteeseen seuraavia valintatoimintoja: pikavalinta, lyhytvalinta ja faksien ryhmälähetyksen ryhmät. Voit määrittää oletuserottelutarkkuuden kullekin pika- ja lyhytvalintanumerolle. Kun valitset pikanumeron, nestekidenäyttöön tulee näkyviin sitä vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero. Skannausprofiili voidaan myös tallentaa faksinumeron yhteyteen.

Muistiin tallennetut pikanumerot säilyvät, vaikka sähkö katkeaisi.

Skannausprofiili koostuu erottelutarkkuudesta ja muista numeroa tallentaessasi valitsemistasi skannausasetuksista.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Tauon tallentaminen 7

Lisää 3,5 sekunnin tauko numeroiden välille painamalla Tauko. Voit lisätä tauon pituutta painamalla Tauko niin monta kertaa kuin haluat.

Page 54

Luku 7

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden tallennusvaihtoehdot 7

Seuraavassa kaaviossa kuvataan valinnat pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden asetuksille.

Kun tallennat numerot, nestekidenäyttö ohjaa sinua valitsemaan seuraavissa vaiheissa kuvatut vaihtoehdot.

Vaihe 1

Anna nimi

Anna nimi, jonka haluat tallentaa

tai

Näppäin: OK

Vaihe 2

Valitse rekisteröintityyppi

Faksi Anna faksinumero Normaali, Hieno,

IFAX Anna

Lähetä väri PDF 100 dpi,

Lähetä väri JPEG 100 dpi,

Lähetä väri XPS 100 dpi,

Lähetä harmaa PDF 100 dpi,

Lähetä harmaa JPEG

Lähetä harmaa XPS 100 dpi,

Lähetä M/V PDF 200 dpi,

Lähetä M/V TIFF 200 dpi,

Vaihe 3

Annan faksinumero tai sähköpostiosoite

sähköpostiosoite

Vaihe 4

Valitse erottelutarkkuus

Erittäin hieno, Valokuva

Normaali, Hieno, Valokuva

200 dpi, 300 dpi, 600 dpi

200 dpi, 300 dpi

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi

200 dpi, 300 dpi

200 x 100 dpi

Vaihe 5

Valitse tiedostotyyppi

PDF, PDF/A, Suojattu PDF, Allekirj. PDF

Page 55

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Vinkki

• Jos valitsit allekirjoitetun PDF-tiedoston, sinun on asennettava koneeseesi sertifikaatti Web-

pohjaisen hallinnan avulla. Valitse Web-pohjaisessa hallinnassa kohdassa Administrator Settings (Järjestelmänvalvojan asetukset) vaihtoehto Configure Signed PDF Settings (Määritä Allekirjoitettu PDF -asetukset). Lisätietoja sertifikaatin asentamisesta on kohdassa Verkkokäyttäjän opas.

• PDF/A on pitkäaikaiseen arkistointiin tarkoitettu PDF-tiedostomuoto. Tämä muoto sisältää kaikki tiedot, joita tarvitaan asiakirjan uudelleen tuottamiseen pitkäaikaisen tallennuksen jälkeen.

• PDF-tiedoston allekirjoittaminen liittää asiakirjaan digitaalisen varmenteen, joka auttaa estämään tietojen luvattoman muuttamisen ja tietojen kirjoittajaksi tekeytymisen.

Page 56

Luku 7

Vinkki

Pikavalintanumeroiden tallentaminen 7

Laitteessa on 20 pikavalintanäppäintä, joihin voidaan tallentaa 40 faksi- tai puhelinnumeroa tai sähköpostiosoitetta, jotka voidaan valita automaattisesti. Kun haluat käyttää numeroita 21–40, pidä näppäintä 21-40 painettuna ja paina samalla pikavalintanäppäintä.

a Paina pikavalintanäppäintä, johon

haluat tallentaa numeron. Jos siihen ei ole tallennettu numeroa tai sähköpostiosoitetta, nestekidenäytössä näkyy Ei rekisteröity Rekisteröi nyt?. Paina Kyllä. Voit myös käyttää nestekidenäytön painikkeita painamalla

Osoite- kirja, Lisää ja Aseta pikavalinta antamalla sitten

sen pikavalintanäppäimen numeron, johon haluat tallentaa numeron tai sähköpostiosoitteen ja painamalla OK.

b Tee jokin seuraavista:

 Anna nimi (enintään 15 merkkiä)

painamalla kosketusnäytön painikkeita. Näppäile kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 194 olevan taulukon avulla.

Paina OK.

 Tallenna numero tai

sähköpostiosoite ilman nimeä painamalla OK.

c Valitse

Faksi, IFAX, Lähetä M/V PDF, Lähetä M/V TIFF, Lähetä väri PDF, Lähetä väri JPEG, Lähetä väri XPS, Lähetä harmaa PDF, Lähetä harmaa JPEG tai Lähetä harmaa XPS painamalla d tai

d Anna puhelinnumero, faksinumero

(enintään 20 merkin pituinen) tai sähköpostiosoite (enintään 60 merkin pituinen). Näppäile kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 194 olevan taulukon avulla. Paina OK.

Jos valitsemasi pikavalintanumero on jo varattu, nestekidenäytön OK-painike ei toimi. Valitse toinen numero.

• Jos valitsit vaiheessa c sähköpostirekisteröintityypin ja tallennat sähköpostiosoitteen, voit käyttää sähköpostiosoitetta vain skannaustilassa.

• Jos valitsit vaiheessa c IFAXrekisteröintityypin ja tallennat sähköpostiosoitteen, voit käyttää sähköpostiosoitetta vain faksaustilassa.

Page 57

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Vinkki

e Jos haluat tallentaa faksin tai

skannauksen erottelutarkkuuden yhdessä numeron tai sähköpostiosoitteen kanssa, siirry seuraavasta taulukosta ilmenevään vastaavaan vaiheeseen:

Vaiheessa c valittu vaihtoehto

Faksi f

IFAX g

Lähetä väri PDF

Lähetä väri XPS

Lähetä harmaa PDF

Lähetä harmaa XPS

Lähetä M/V PDF

Lähetä M/V TIFF

• Kun lähetät sarjalähetyksen ja olet tallentanut skannausprofiilin numeron tai sähköpostiosoitteen yhteyteen, sarjalähetykseen sovelletaan ensimmäiseksi valitsemasi pikavalinta-, lyhytvalinta- tai ryhmänumeron profiilia.

• Saat lisätietoja tiedostomuodosta kohdasta Scan-näppäimen käyttö oppaassa Ohjelmiston käyttöopas.

Siirry vaiheeseen

hLähetä väri JPEG

iLähetä harmaa JPEG

f Valitse erottelutarkkuudeksi Normaali,

Hieno, Erittäin hieno tai Valokuva ja siirry vaiheeseen l.

g Valitse erottelutarkkuudeksi Normaali,

Hieno tai Valokuva ja siirry

vaiheeseen l.

h Valitse erottelutarkkuudeksi 100 dpi,

200 dpi, 300 dpi tai 600 dpi.

 Jos valitsit Lähetä väri PDF,

siirry vaiheeseen k.

 Jos valitsit Lähetä väri JPEG tai

Lähetä väri XPS, siirry

vaiheeseen l.

i Valitse erottelutarkkuudeksi 100 dpi,

200 dpi tai 300 dpi.

 Jos valitsit Lähetä harmaa PDF,

siirry vaiheeseen k.

 Jos valitsit Lähetä harmaa JPEG

tai Lähetä harmaa XPS, siirry vaiheeseen l.

j Valitse erottelutarkkuudeksi 200 dpi

tai 200 x 100 dpi.

 Jos valitsit Lähetä M/V PDF, siirry

vaiheeseen k.

 Jos valitsit Lähetä M/V TIFF,

siirry vaiheeseen l.

k Valitse tietokoneeltasi lähetettävän

tiedoston PDF-tyypiksi PDF, PDF/A, Suojattu PDF tai Allekirj. PDF.

Jos valitset Suojattu PDF, laite pyytää sinua antamaan nelinumeroisen salasanan numeroilla 0 - 9 ennen skannauksen aloittamista.

l Kun asetuksesi näkyvät

nestekidenäytössä, vahvista painamalla OK.

m Paina Stop/Exit.

Page 58

Luku 7

Vinkki

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen 7

Voit tallentaa usein käyttämiäsi numeroita lyhytvalintanumeroina. Soittaessasi niihin sinun tarvitsee painaa vain muutamaa näppäintä (esimerkiksi Osoite- kirja, numero, johon haluat soittaa, ja Faksin lähettäminen). Laitteeseen voidaan tallentaa 300 lyhytvalintanumeroa (001–300).

a Paina Osoite- kirja. b Paina Lisää. c Paina Aseta lyhytvalinta.

• Jos valitsit vaiheessa e sähköpostirekisteröintityypin ja tallennat sähköpostiosoitteen, voit käyttää sähköpostiosoitetta vain skannaustilassa.

• Jos valitsit vaiheessa e IFAXrekisteröintityypin ja tallennat sähköpostiosoitteen, voit käyttää sähköpostiosoitetta vain faksaustilassa.

g Jos haluat tallentaa faksin tai

skannauksen erottelutarkkuuden yhdessä numeron tai sähköpostiosoitteen kanssa, siirry seuraavasta taulukosta ilmenevään vastaavaan vaiheeseen:

d Tee jokin seuraavista:

 Anna nimi (enintään 15 merkkiä)

painamalla kosketusnäytön painikkeita. Näppäile kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 194 olevan taulukon avulla.

Paina OK.

 Tallenna numero tai

sähköpostiosoite ilman nimeä painamalla OK.

e Valitse

Faksi, IFAX, Lähetä M/V PDF, Lähetä M/V TIFF, Lähetä väri PDF, Lähetä väri JPEG, Lähetä väri XPS, Lähetä harmaa PDF, Lähetä harmaa JPEG tai Lähetä harmaa XPS painamalla d tai

Vaiheessa e valittu vaihtoehto

Faksi h

IFAX i

Lähetä väri PDF

Lähetä väri XPS

Lähetä harmaa PDF

Lähetä harmaa XPS

Lähetä M/V PDF

Lähetä M/V TIFF

Siirry vaiheeseen

jLähetä väri JPEG

kLähetä harmaa JPEG

f Anna faksi- tai puhelinnumero (enintään

20 merkin pituinen) tai sähköpostiosoite (enintään 60 merkin pituinen). Näppäile kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 194 olevan taulukon avulla. Paina OK.

Page 59

Vinkki

• Kun lähetät sarjalähetyksen ja olet

Vinkki

tallentanut skannausprofiilin numeron tai sähköpostiosoitteen yhteyteen, sarjalähetykseen sovelletaan ensimmäiseksi valitsemasi pikavalinta-, lyhytvalinta- tai ryhmänumeron profiilia.

• Lisätietoja tiedostomuodosta on oppaassa Ohjelmiston käyttöopas.

h Valitse erottelutarkkuudeksi Normaali,

Hieno, Erittäin hieno tai Valokuva ja siirry vaiheeseen n.

i Valitse erottelutarkkuudeksi Normaali,

Hieno tai Valokuva ja siirry

vaiheeseen n.

j Valitse erottelutarkkuudeksi 100 dpi,

200 dpi, 300 dpi tai 600 dpi.

 Jos valitsit Lähetä väri PDF,

siirry vaiheeseen m.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

m Valitse tietokoneeltasi lähetettävän

tiedoston PDF-tyypiksi PDF, PDF/A, Suojattu PDF tai Allekirj. PDF.

Jos valitset Suojattu PDF, laite pyytää sinua antamaan nelinumeroisen salasanan numeroilla 0 - 9 ennen skannauksen aloittamista.

n Näppäile kolminumeroinen

lyhytvalintapaikka (001–300). Paina OK.

o Kun asetuksesi näkyvät

nestekidenäytössä, vahvista painamalla OK.

p Paina Stop/Exit.

 Jos valitsit Lähetä väri JPEG tai

Lähetä väri XPS, siirry

vaiheeseen n.

k Valitse erottelutarkkuudeksi 100 dpi,

200 dpi tai 300 dpi.

 Jos valitsit Lähetä harmaa PDF,

siirry vaiheeseen m.

 Jos valitsit Lähetä harmaa JPEG

tai Lähetä harmaa XPS, siirry vaiheeseen n.

l Valitse erottelutarkkuudeksi 200 dpi

tai 200 x 100 dpi.

 Jos valitsit Lähetä M/V PDF, siirry

vaiheeseen m.

 Jos valitsit Lähetä M/V TIFF,

siirry vaiheeseen n.

Page 60

Luku 7

Vinkki

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen tai poistaminen 7

Voit muuttaa tai poistaa jo tallennetun pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron.

Jos tallennetulla numerolla on ajastettu työ, kuten viivästetty faksi tai faksin edelleenlähetysnumero, se näkyy himmennettynä nestekidenäytössä. Et voi valita numeroa muutettavaksi tai poistettavaksi, ellet ensin peruuta ajastettua työtä. (Katso oppaan Laajempi käyttöopas

luku 3, kohta Odottavien töiden peruuttaminen ja tarkastaminen.)

a Paina Osoite- kirja. b Paina Lisää. c Tee jokin seuraavista:

 Muokkaa nimeä, numeroa tai

sähköpostisoitetta painamalla Muuta ja siirry vaiheeseen d.

 Poista kaikki lyhytvalinta- tai

pikavalintanumeron tiedot painamalla Poista.

Valitse poistettava numero painamalla sitä niin, että sen viereen tulee punainen valintamerkki.

Paina OK.

Kun Poista data? tulee näkyviin, hyväksy se painamalla Kyllä.

Siirry vaiheeseen h.

d Tuo muutettava numero näkyviin

painamalla a tai b. Paina numeroa, jota haluat muuttaa.

e Paina Nimi:

Numero/osoite:, Tarkkuus: tai PDF-tyyppi:.

f Tee jokin seuraavista:

 Anna nimi (enintään 15 merkkiä)

painamalla kosketusnäytön painikkeita, jos valitsit Nimi:.

Paina OK.

 Jos valitsit Numero/osoite:, anna

uusi numero (enintään 20 numeroa) tai sähköpostiosoite (enintään 60 numeroa) painamalla kosketusnäytön painikkeita.

Paina OK.

 Jos valitsit Tarkkuus:, paina

jotakin kosketusnäytössä näkyvistä käytettävissä olevien erottelutarkkuusvaihtoehdoista.

 Jos valitsit PDF-tyyppi:, paina

jotakin kosketusnäytössä näkyvistä käytettävissä olevien tiedostotyyppien vaihtoehdoista.

Tallennetun nimen tai numeron muuttaminen:

Jos haluat muuttaa merkin, siirrä kohdistin muutettavan merkin alapuolelle

painamalla d tai c ja paina sitten . Anna merkki uudelleen.

Uusi asetus tulee näkyviin nestekidenäyttöön.

g Tee jokin seuraavista:

 Voit lopettaa muuttamisen

painamalla OK.

Pikavalintanumerot alkavat merkillä l. Lyhytvalintanumerot alkavat merkillä #.

 Voit muuttaa lisää tietoja siirtymällä

vaiheeseen f.

h Paina Stop/Exit.

Page 61

Vinkki

Suuren./

Pienen.

Laatu

2-puolinen

kopio

100% EiAutom.

Suosikki

Kopio

Kopiointi 8

Kopioiden ottaminen 8

Seuraavissa vaiheissa on esitetty, miten peruskopiointi toimii. Lisätietoja kustakin vaihtoehdosta on julkaisussa Laajempi käyttöopas.

a Paina (COPY), kun haluat tehdä

kopion. Näppäimeen syttyy sininen valo.

 Varmista, että olet kopiointitilassa.

 Nestekidenäytössä näkyy seuraava

viesti:

b Aseta asiakirja jollakin seuraavista

tavoista:

 Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

ylöspäin. (Katso Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen sivulla 28.)

 Aseta asiakirja valotustasolle

tekstipuoli alaspäin. (Katso Valotustason käyttäminen

sivulla 29.)

c Paina Mono Start tai Colour Start.

Jos nestekidenäytössä näkyy Odota hetki ja laite lopettaa kopioinnin usean kopion ottamisen aikana, odota 30–40 sekuntia, kunnes laite on lopettanut värirekisteröinnin ja hihnayksikön puhdistuksen.

Kopioinnin lopettaminen 8

Voit antaa haluamasi kopioiden määrän painamalla kosketusnäytön +- ja --painikkeita.

Oletusasetuksena on faksaustila. Voit muuttaa aikaa, jonka laite pysyy kopiointitilassa viimeisen kopiointitoiminnon jälkeen. (Katso

Tila-ajastin, julkaisun Laajempi käyttöopas luku 1.)

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

Page 62

Luku 8

Kopiointiasetukset 8

Paina COPY ja selaa asetuksia painamalla d tai c. Jos tarvitset lisätietoja kopiointiasetusten muuttamisesta, katso

Kopiointiasetukset, julkaisun Laajempi käyttöopas luku 7.

Voit muuttaa seuraavia kopiointiasetuksia:

 Laatu

 Suuren./ Pienen.

 2-puolinen kopio

 Kasetti

 Kirkkaus

 Kontrasti

 Pinoa/Lajitt.

 Sivun asettelu

 2in1(ID)

 Värin säätö ( Värikylläisyys)

 Määritä uusi oletus

 Tehdas- asetukset

 Suosikki- asetukset

 Suosikki

Page 63

Vinkki

Tietojen tulostaminen USB-

muistitikulta tai massamuistia tukevasta digitaalikamerasta

Suoratulostustoiminto mahdollistaa tietojen tulostamisen ilman tietokonetta. Voit tulostaa kytkemällä USB-muistitikun laitteen USB Direct -liitäntään. Voit myös kytkeä laitteeseen kameran, joka on USBmuistitilassa, ja tulostaa tiedot siitä.

• Jotkin USB-muistitikut eivät välttämättä toimi laitteen kanssa.

• Jos kamera on PictBridge-tilassa, et voi tulostaa tietoja. Katso kameran mukana toimitetuista oppaista, kuinka PictBridgetilasta siirrytään massamuistitilaan.

PRN- tai PostScript® 3™ -tiedoston luominen suoraa tulostusta varten

Tämän osion näyttökuvat saattavat vaihdella käytettävän sovelluksen ja käyttöjärjestelmän mukaan.

a Napsauta sovelluksen valikkoriviltä

Tiedosto ja sitten Tulosta.

b Valitse Brother MFC-XXXX Printer (1)

ja valitse Tulosta tiedostoon - valintaruutu (2). Valitse Tulosta.

c Valitse kansio, johon haluat tallentaa

tiedoston, ja kirjoita tiedoston nimi, jos sitä pyydetään. Jos sinua pyydetään antamaan vain tiedoston nimi, voit määrittää myös kohdekansion kirjoittamalla hakemiston

nimen. Esimerkki: C:\Temp\Tiedostonimi.prn Jos tietokoneeseen on kytketty USBmuistitikku tai digitaalikamera, voit tallentaa tiedoston suoraan USBmuistitikulle.

Page 64

Luku 9

Vinkki

Tietojen tulostaminen suoraan USBmuistitikulta tai massamuistia tukevasta digitaalikamerasta

a Kytke USB-muistitikku tai

digitaalikamera laitteen etuosassa olevaan USB Direct -liitäntään (1). Paina Suora tulostus. Laite siirtyy suoratulostustilaan.

• Varmista, että digitaalinen kamera on kytketty päälle.

• Jos laitteen Suojattu toimintolukko asetuksen arvo on Kyllä, et voi ehkä käyttää suoratulostusta. (Saat lisätietoja mahdollisista virheilmoituksista oppaan

Laajempi käyttöopas Luvun 2 kohdasta Käyttäjien vaihtaminen.)

b Valitse tulostettavan kansion ja

tiedoston nimi painamalla a tai b. Jos valitsit kansion nimen, valitse tulostettavan tiedoston nimi painamalla a tai b.

• Digitaalikamera on siirrettävä PictBridgetilasta massamuistitilaan.

• Jos haluat tulostaa tiedostohakemiston, paina kosketusnäytössä Sis.luett tulostus. Tulosta tiedot painamalla Mono Start tai Colour Start.

• Kun laite on syvässä lepotilassa, nestekidenäyttöön ei tule tietoja, vaikka asettaisit USB-muistitikun USB Direct liitäntään. Voit herättää laitteen painamalla kosketusnäyttöä tai jotakin näppäintä. Paina kosketusnäytössä Suora tulostus. Suoratulostusvalikko tulee nestekidenäyttöön.

c Valitse haluamasi kopioiden määrä

painamalla kosketusnäytön +- ja -painikkeita.

d Tee jokin seuraavista:

 Paina Tulostusasetuks.. Siirry

vaiheeseen e.

 Jos et halua muuttaa nykyisiä

oletusasetuksia, siirry vaiheeseen g.

Page 65

Tietojen tulostaminen USB-muistitikulta tai massamuistia tukevasta digitaalikamerasta

Vinkki

TÄRKEÄÄ

Vinkki

e Tuo muutettava vaihtoehto näkyviin

painamalla a tai b. Paina vaihtoehtoa ja muuta sen asetusta.

• Voit valita seuraavat asetukset:

Paperikoko

Paperityyppi

Monta sivua

Suunta

Kaksipuolinen

Lajittele

Kasetti

Tulostuslaatu

PDF-asetus

• Näkyvissä olevat asetukset vaihtelevat tiedostotyypin mukaan.

f Tee jokin seuraavista:

 Paina e, jos haluat muuttaa muita

vaihtoehtojen asetuksia.

 Jos et halua tehdä muita muutoksia,

paina ja siirry vaiheeseen g.

g Tulosta tiedot painamalla Mono Start

tai Colour Start.

Suoratulostuksen oletusasetusten muuttaminen9

Voit muuttaa suoratulostuksen oletusasetuksia.

a Kytke USB-muistitikku tai

digitaalikamera laitteen etuosassa olevaan USB Direct -liitäntään.

b Paina nestekidenäytössä

Suora tulostus.

c Paina Oletus- asetuks.. d Tuo muutettava asetus näkyviin

painamalla a tai b. Paina asetusta.

e Paina uutta vaihtoehtoa, jota haluat

käyttää. Toista vaiheet d - e kullekin muutettavalle asetukselle.

Kaikkien käytössä olevien vaihtoehtojen tuominen näyttöön:

Kun d- ja c-painikkeet näkyvät nestekidenäytössä, tuo kaikki vaihtoehdot näkyviin painamalla d tai c.

• ÄLÄ kytke USB Direct -liitäntään muita laitteita kuin digitaalikamera tai USBmuistitikku, jotta laite ei vahingoitu.

• ÄLÄ poista USB-muistitikkua tai digitaalikameraa USB Direct -liitännästä, ennen kuin laite on lopettanut tulostuksen.

Page 66

Tulostaminen tietokoneesta 10

Asiakirjan tulostaminen

Laite voi vastaanottaa tietoja tietokoneesta ja tulostaa ne. Jos haluat tulostaa tietokoneesta, asenna tulostinohjain.

(Lisätietoja tulostusasetuksista Windows käyttöjärjestelmälle on oppaan Ohjelmiston käyttöopas kohdassa Tulostaminen ja Macintosh-käyttöjärjestelmälle kohdassa Tulostus ja faksaus.)

a Asenna CD-ROM-asennuslevyllä oleva

Brother-tulostinohjain. (Katso Pika-asennusopas.)

b Valitse sovelluksessa tulostuskomento. c Valitse laitteen nimi Tulosta-

valintaikkunassa ja valitse Ominaisuudet.

d Valitse Ominaisuudet-valintaikkunassa

haluamasi asetukset.

 Paperikoko

 Suunta  Kopiot  Tulostusmateriaali  Tulostuslaatu  Väri / mustavalko  Monta sivua  Kaksipuolinen / Vihko  Paperilähde

Valitse OK.

e Aloita tulostaminen valitsemalla OK.

Page 67

Vinkki

Skannaaminen tietokoneeseen 11

Asiakirjan skannaaminen PDF-tiedostoksi

ControlCenter4-ohjelman avulla (Windows

(Macintosh-käyttäjät) Katso Skannaus oppaassa Ohjelmiston käyttöopas.

Tietokoneessa näkyviin tulevat ikkunat saattavat vaihdella mallin mukaan.

ControlCenter4 on apuohjelma, jonka avulla voit nopeasti ja helposti käyttää useimmin tarvitsemiasi sovelluksia. ControlCenter4-ohjelman avulla sinun ei tarvitse käynnistää sovelluksia manuaalisesti erikseen. Voit käyttää ControlCenter4-ohjelmaa tietokoneessasi.

a Aseta asiakirja. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 28.) b Avaa ControlCenter4 valitsemalla Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/XXX-XXXX (jossa

XXX-XXXX on käyttämäsi mallin nimi)/ControlCenter4. ControlCenter4-sovellus avautuu.

c Valitse Perustila tai Edistynyt tila ennen ControlCenter4-ohjelman käyttämistä.

) 11

d Varmista, että laite, jota haluat käyttää, on valittuna Malli-pudotusluettelossa.

Page 68

Luku 11

e Määritä tiedostotyyppi kansioon tallentamista varten. Oletusarvo on, että skannattujen

tietojen tallennusmuoto on JPEG (*.jpg). Valitse Määritykset ja valitse sitten Painikeasetukset, Skannaus ja Tiedosto.

Määritysten valintaikkuna tulee näyttöön. Voit muuttaa oletusasetuksia.

1 Valitse Tiedostotyyppi-pudotusluettelosta PDF (*.pdf).

2 Voit antaa tiedostonimen, jota haluat käyttää asiakirjalle.

3 Voit tallentaa tiedoston oletusarvon mukaan käytettävään kansioon tai valita haluamasi

kansion napsauttamalla Browse-painiketta.

4 Voit valita skannauksen tarkkuuden Tarkkuus-pudotusluettelosta.

5 Voit valita asiakirjan koon pudotusluettelosta.

Page 69

Skannaaminen tietokoneeseen

f Valitse OK. g Valitse Tiedosto.

Laite aloittaa skannauksen. Kansio, johon skannatut tiedot tallennetaan, avautuu automaattisesti.

Page 70

Luku 11

SCAN-painikkeen asetusten muuttaminen 11

Ennen skannaamista 11

Jos haluat käyttää tätä laitetta skannerina, asenna skanneriohjain. Jos laite on kytketty verkkoon, määritä sille TCP/IP-osoite.

 Asenna CD-ROM-asennuslevyllä olevat tulostinohjaimet. (Katso Pika-asennusopas.)

 Jos verkkoskannaus ei toimi, määritä laitteen TCP/IP-osoite. (Katso julkaisun

Verkkoskannauksen määritys kohta Ohjelmiston käyttöopas.)

SCAN-näppäimen asetukset 11

Voit muuttaa laitteesi SCAN-näppäimen asetuksia ControlCenter4-ohjelman avulla.

a Avaa ControlCenter4 valitsemalla Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/XXX-XXXX (jossa

XXX-XXXX on käyttämäsi mallin nimi)/ControlCenter4. ControlCenter4-sovellus avautuu.

b Varmista, että laite, jota haluat käyttää, on valittuna Malli-pudotusluettelossa. c Valitse Laitteen asetukset -välilehti. d Valitse Laitteen skannaus-asetukset.

Page 71

e Valitse Tiedosto-välilehti. Voit muuttaa oletusasetuksia.

Skannaaminen tietokoneeseen

1 Voit valita tiedostotyypin pudotusluettelosta.

2 Voit antaa tiedostonimen, jota haluat käyttää asiakirjalle.

3 Voit tallentaa tiedoston oletusarvon mukaan käytettävään kansioon tai valita haluamasi

kansion napsauttamalla Browse-painiketta.

4 Voit valita skannauksen tarkkuuden Tarkkuus-pudotusluettelosta.

5 Voit valita asiakirjan koon pudotusluettelosta.

f Valitse OK.

Page 72

Luku 11

Vinkki

Skannaaminen SCAN-näppäimellä 11

a Aseta asiakirja. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 28.) b Paina (SCAN). c Paina Skannaa tietokon.. d Paina Tiedosto. e (Verkkokäyttäjille)

Valitse lähetykselle haluamasi kohdetietokone painamalla a tai b. Paina OK. Jos nestekidenäyttöön tulee viesti, jossa pyydetään antamaan PIN-koodi, anna kohdetietokoneen nelinumeroinen PIN-koodi käyttämällä ohjauspaneelin valintanäppäimistöä. Paina OK.

f Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat muuttaa muita vaihtoehtojen asetuksia, paina Kaksipuol. skann.. Paina

sitten Ei, 2-puol skann:Pitkä reuna tai 2-puol skann:Lyhyt reuna.

 Jos haluat aloittaa skannauksen muuttamatta lisäasetuksia, siirry vaiheeseen g.

g Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite aloittaa skannauksen.

Valitse haluamasi skannaustila.

Skannaa johonkin seuraavista:

• USB:lle

• verkkoon

• FTP:hen

• sähköpost (Palvelin)

• Sähköp.

• Kuva

• teks.tun.

• Tiedosto

Page 73

Säännöllinen kunnossapito A

Tarvikkeiden vaihto A

Seuraavat viestit näkyvät nestekidenäytössä käyttövalmiustilassa. Niillä annetaan ennakkovaroituksia, kun tarvikkeita on vaihdettava ennen kuin ne saavuttavat käyttöikänsä lopun. Laitteen sujuvamman käytön varmistamiseksi ja tulostuksen lakkaamisen estämiseksi sinun kannattaa hankkia varatarvikkeita.

Värikasetti Rumpuyksikkö

Katso Värikasetin vaihtaminen sivulla 69.

Mallinimi: TN-320BK, TN-325BK, TN-328BK,

TN-320C, TN-325C, TN-328C, TN-320M, TN-325M,

TN-328M, TN-320Y, TN-325Y, TN-328Y,

Katso Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 75.

Mallinimi: DR-320CL

Hihnayksikkö Hukkavärisäiliö

Katso Hihnayksikön vaihtaminen sivulla 83.

Mallinimi: BU-300CL

Katso Hukkavärisäiliön vaihtaminen sivulla 89.

Mallinimi: WT-300CL

Page 74

Nestekidenäytön viestit

Väri vähissä

Valmistele uusi värikasetti.X

Vaihdettava tarvike

Värikasetti

X = Musta, syaani, magenta, keltainen

Keskimääräinen käyttöikä

Musta:

2 500 sivua

4 000 sivua

6 000 sivua

123

124

125

Syaani, magenta, keltainen:

123

124

125

Vaihda osat

Hukkavärisäiliö

1 500 sivua

3 500 sivua

6 000 sivua

50 000 sivua

Hv.säiliö päätt.

A4- tai Letter-koon yksipuolisia sivuja

Värikasettien likimääräinen kesto ilmoitetaan ISO/IEC 19798 -standardin mukaan.

Vakiovärikasetti

Suurvärikasetti

Supervärikasetti

Vaihto-ohjeet Mallin nimi

Katso sivu 69.

TN-320BK TN-325BK TN-328BK TN-320C TN-325C TN-328C

TN-320M TN-325M TN-328M TN-320Y TN-325Y TN-328Y

Katso sivu 89. WT-300CL

, , , ,

, , ,

Page 75

Säännöllinen kunnossapito

Laite on puhdistettava säännöllisesti ja tarvikkeet on vaihdettava, kun nestekidenäytössä näkyvät seuraavat viestit.

Nestekidenäytön viestit

Vaihda värikasettiX

Vaihda osat Rumpuyksikkö

Rummun pysäytys

Vaihda osat Hihnayksikkö

Vaihda hukkavärisäiliö

Vaihda osat Kiinnitysyks.

Vaihda osat Laseryksikkö

Vaihda osat PS-tarvikk. 1

Vaihda osat PS-tarvikk. 2

Vaihda osat PS-tarvikk. MT

Vaihdettava tarvike

Värikasetti

X = Musta, syaani, magenta, keltainen

Rumpuyksikkö

Hihnayksikkö

Hukkavärisäiliö

Kiinnitysyksikkö

Laseryksikkö

Paperinsyöttöpakk aus 1

Paperinsyöttöpakk aus 2

Paperinsyöttöpakk aus MT

Keskimääräinen käyttöikä

Musta:

2 500 sivua

4 000 sivua

6 000 sivua

125

126

127

Syaani, magenta, keltainen:

1 500 sivua

3 500 sivua

6 000 sivua

25 000 sivua

50 000 sivua

100 000 sivua

50 000 sivua

125

126

127

134

Vaihto-ohjeet Mallin nimi

Katso sivu 69.

TN-320BK TN-325BK TN-328BK TN-320C TN-325C TN-328C TN-320M TN-325M TN-328M TN-320Y TN-325Y TN-328Y

Katso sivu 76. DR-320CL

Katso sivu 83. BU-300CL

Katso sivu 89. WT-300CL

Sovi Brother-jälleenmyyjän kanssa kiinnitysyksikön vaihtamisesta.

Sovi Brother-jälleenmyyjän kanssa laseryksikön vaihtamisesta.

Sovi Brother-jälleenmyyjän kanssa paperinsyöttöpakkauksen 1 vaihtamisesta.

Sovi Brother-jälleenmyyjän kanssa paperinsyöttöpakkauksen 2 vaihtamisesta.

Sovi Brother-jälleenmyyjän kanssa paperinsyöttöpakkauksen MP vaihtamisesta.

Page 76

Vinkki

A4- tai Letter-koon yksipuolisia sivuja

Värikasettien likimääräinen kesto ilmoitetaan ISO/IEC 19798 -standardin mukaan.

1 sivu/työ

Rumpuyksikön käyttöikä on arvioitu ja saattaa vaihdella käytön mukaan.

Vakiovärikasetti

Suurvärikasetti

Supervärikasetti

• Osoitteesta http://www.brother.com/original/index.html saat tietoja käytettyjen tarvikkeiden palauttamisesta Brotherin kierrätysohjelmaan. Jos päätät olla palauttamatta käytettyä tarviketta, hävitä se paikallisten määräysten mukaisesti ja erillään kotitalousjätteestä. Jos sinulla on kysymyksiä, ota yhteys paikalliseen jäteviranomaiseen. (Katso julkaisun EU-direktiivi 2002/96/EY ja EN50419 kohta Turvallisuus ja rajoitukset -kirjanen.)

• Rumpuyksikkö ja/tai värikasetti kannattaa asettaa puhtaalle ja tasaiselle pinnalle esimerkiksi talouspaperin tai liinan päälle, koska siitä voi valua ulos väriä.

• Jos käytät paperia, joka ei täysin vastaa suositeltua paperia, tarvikkeiden ja laitteen osien käyttöikä saattaa lyhentyä.

• Värikasettien arvioitu käyttöikä perustuu ISO/IEC 19798 -standardiin. Vaihtotiheys vaihtelee tulostettujen sivujen monimutkaisuuden, peittoprosentin ja käytetyn tulostusmateriaalin mukaan.

Page 77

Säännöllinen kunnossapito

Vinkki

Värikasetin vaihtaminen A

Mallin nimi: Katso värikasettien mallin nimi kohdasta Tarvikkeiden vaihto sivulla 65.

Tavallisella värikasetilla voidaan tulostaa noin 2 500 mustavalkoista sivua tai noin 1 500 värillistä (syaani, magenta, keltainen)

sivua noin 4 000 mustavalkoista sivua tai noin 3 500 värillistä (syaani, magenta, keltainen)

sivua noin 6 000 sivua (musta, syaani, magenta,

keltainen) tulostettavien asiakirjojen tyypin mukaan. Kun värikasetti on vähissä, nestekidenäytössä näkyy Väri vähissä.

Laitteen mukana toimitettavat värikasetit ovat tavallisia värikasetteja.

. Suurvärikasetilla voidaan tulostaa

. Supervärikasetilla voidaan tulostaa

. Todellinen sivumäärä vaihtelee

Värikasettien likimääräinen kesto ilmoitetaan ISO/IEC 19798 -standardin mukaan.

• Uusia värikasetteja kannattaa olla varalla, kun näytössä näkyy varoitus Väri vähissä.

Väri vähissä A

Jos nestekidenäytössä näkyy

Väri vähissä Valmistele uusi värikasetti.X, osta

uusi värikasetti ja pidä se käsillä, kunnes näyttöön tulee viesti Vaihda värikasetti. Nestekidenäytössä ilmoitetaan, mikä väri on lopussa (syaani, magenta, keltainen tai musta).

Vaihda värikasetti A

Kun nestekidenäytössä näkyy Vaihda värikasetti, laite lakkaa tulostamasta, kunnes vaihdat värikasetin. Nestekidenäytön viestissä ilmoitetaan, mikä väri on vaihdettava.

Kun laitteeseen asetetaan uusi tai käyttämätön alkuperäinen Brothervärikasetti, värikasetin vaihtoilmoitus poistuu näytöstä.

• Suosittelemme ainoastaan alkuperäisten Brother-värikasettien käyttämistä laadukkaan tulostusjäljen varmistamiseksi. Ota yhteys Brotherjälleenmyyjään, kun haluat hankkia värikasetteja.

• Suosittelemme, että puhdistat laitteen värikasetin vaihdon yhteydessä. Katso Laitteen puhdistaminen ja tarkistaminen sivulla 96.

• Jos vaihdat tulostustummuuden asetusta, käytetyn väriaineen määrä muuttuu.

• Ota uusi värikasetti pakkauksestaan vasta juuri ennen sen asentamista laitteeseen.

Page 78

Värikasetin vaihtaminen A

a Tarkista, että laitteeseen on kytketty

virta.

b Avaa etukansi painamalla etukannen

vapautusvipua.

c Pidä kiinni rumpuyksikön vihreästä

kahvasta. Vedä rumpuyksikköä ulospäin, kunnes se pysähtyy.

Page 79

d Pidä kiinni värikasetin kahvasta ja

VAROITUS

TÄRKEÄÄ

Vinkki

työnnä sitä kevyesti laitetta kohti, jotta sen lukitus avautuu. Vedä sitten värikasetti pois rumpuyksiköstä. Tee samoin kaikkien värikasettien kohdalla.

Säännöllinen kunnossapito

• Rumpuyksikkö ja/tai värikasetti kannattaa asettaa puhtaalle, tasaiselle ja tukevalle pinnalle esimerkiksi talouspaperin tai liinan päälle, koska siitä voi valua ulos väriä.

• Käsittele värikasettia varovasti. Jos väriainetta roiskuu käsille tai vaatteille, pyyhi ne välittömästi tai huuhtele ne kylmällä vedellä.

• ÄLÄ koske kuvissa merkittyihin osiin, muutoin tulostuslaatu saattaa heikentyä.

ÄLÄ laita värikasetteja tuleen. Ne voivat räjähtää ja aiheuttaa vammoja.

ÄLÄ puhdista laitteen sisä- tai ulkopuolta suihkeilla, syttyvillä aineilla tai puhdistusaineilla, jotka sisältävät ammoniakkia tai alkoholia. Se voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

Lisätietoja laitteen puhdistamisesta on oppaan Turvallisuus ja rajoitukset -kirjanen kohdassa Tuotteen turvallinen käyttö.

Vältä hengittämästä värijauhepölyä.

• Sulje värikasetti huolellisesti sopivaan pussiin, jotta värijauhetta ei pääse ulos kasetista.

• Osoitteesta http://www.brother.com/original/ index.html saat tietoja käytettyjen tarvikkeiden palauttamisesta Brotherin kierrätysohjelmaan. Jos päätät olla palauttamatta käytettyä tarviketta, hävitä se paikallisten määräysten mukaisesti ja erillään kotitalousjätteestä. Jos sinulla on kysymyksiä, ota yhteys paikalliseen jäteviranomaiseen. (Katso julkaisun EU-direktiivi 2002/96/EY ja EN50419 kohta Turvallisuus ja rajoitukset -kirjanen.)

Page 80

e Vapauta koronalangan kannen salvat

Vinkki

(1) työntämällä ja avaa sitten kansi.

f Puhdista rumpuyksikössä olevat

koronalangat liu’uttamalla vihreää kielekettä kevyesti oikealta vasemmalle ja takaisin useita kertoja.

Muista palauttaa kieleke lähtöpaikalleen (a) (1). Jollet tee näin, tulosteissa voi näkyä pystysuuntainen raita.

Page 81

g Sulje koronalangan kansi.

TÄRKEÄÄ

h Puhdista kolme muuta koronalankaa

toistamalla vaiheet e–g.

i Ota uusi värikasetti pakkauksestaan.

Heiluta sitä varovasti useaan kertaan, jotta väri leviää tasaisesti kasetin sisällä.

Säännöllinen kunnossapito

• Ota värikasetti pakkauksestaan vasta juuri ennen sen asentamista laitteeseen. Jos värikasettia pidetään pitkään pakkauksesta purettuna, väriaineen käyttöikä lyhenee.

• Jos pakkauksesta purettu rumpuyksikkö altistetaan suoralle auringonvalolle tai huoneenvalolle, se voi vaurioitua.

• Brother-laitteet on suunniteltu käytettäviksi tietyt laatuvaatimukset täyttävän väriaineen kanssa, ja niiden suorituskyky on paras käytettäessä aitoja Brother-värikasetteja. Brother ei voi taata parasta suorituskykyä, jos laitteessa käytetään muiden valmistajien väriainetta tai värikasetteja. Brother ei tästä johtuen suosittele muiden kuin aitojen Brothervärikasettien käyttämistä laitteessa eikä tyhjien värikasettien täyttämistä muiden valmistajien väriaineella. Jos rumpuyksikkö tai muu laitteen osa vaurioituu laitteelle sopimattomien, muiden kuin alkuperäisten Brotherin valmistamien tuotteiden käytön vuoksi, takuu ei välttämättä kata korjauskustannuksia.

Page 82

j Irrota suojus.

TÄRKEÄÄ

Aseta värikasetti rumpuyksikköön heti, kun olet poistanut suojuksen. ÄLÄ koske kuvissa merkittyihin osiin, sillä tulostuslaatu saattaa heikentyä.

k Pidä kiinni värikasetin kahvasta ja liu’uta

värikasetti rumpuyksikköön. Vedä kasettia sitten kevyesti itseäsi koti, kunnes kuulet sen naksahtavan paikoilleen. Varmista, että värikasetin väri vastaa rumpuyksikössä olevan tarran väriä. Tee samoin kaikkien värikasettien kohdalla.

C - syaani M - magenta Y - keltainen K - musta

Page 83

Säännöllinen kunnossapito

Vinkki

TÄRKEÄÄ

l Työnnä rumpuyksikköä sisään, kunnes

se pysähtyy.

Rumpuyksikön vaihtaminen A

Mallin nimi: DR-320CL

Uudella rumpuyksiköllä voidaan tulostaa noin 25 000 A4- tai Letter-koon yksipuolista sivua.

Paras tulos saadaan, kun käytetään vain alkuperäisiä Brother-rumpuyksiköitä ja värikasetteja. Tulostus muiden valmistajien rumpu- tai väriaineyksiköillä saattaa heikentää tulostuslaatua sekä itse laitteen laatua ja käyttöikää. Takuu ei kata muiden valmistajien rumpuyksiköiden tai värikasettien käytöstä aiheutuneita ongelmia.

m Sulje laitteen etukansi.

Kun olet vaihtanut värikasetin, ÄLÄ sammuta laitteen virtakytkintä tai avaa etukantta, ennen kuin Odota hetki - viesti poistuu nestekidenäytöstä ja laite palaa valmiustilaan.

Page 84

Rumpuvirhe A

TÄRKEÄÄ

Koronalangat ovat likaisia. Puhdista rumpuyksikön koronalangat. (Katso Koronalankojen puhdistaminen sivulla 102.)

Jos olet puhdistanut koronalangat, mutta viesti Rumpuvirhe ei poistu näytöstä, rumpuyksikön käyttöikä on lopussa. Vaihda rumpuyksikkö uuteen.

Vaihda osat rumpu A

Rumpuyksikön käyttöikä on päättynyt. Vaihda rumpuyksikkö uuteen. Suosittelemme alkuperäistä Brother-rumpuyksikköä.

Nollaa vaihdon jälkeen rummun laskuri uuden rumpuyksikön mukana toimitettujen ohjeiden mukaisesti.

Rumpu pysähtyy A

Tulostuslaatua ei voida taata. Vaihda rumpuyksikkö uuteen. Suosittelemme alkuperäistä Brother-rumpuyksikköä.

Rumpuyksikön vaihtaminen A

• Rumpuyksikkö saattaa sisältää väriainetta, joten käsittele sitä varoen, kun irrotat sen. Jos väriainetta roiskuu käsille tai vaatteille, pyyhi ne välittömästi tai huuhtele ne kylmällä vedellä.

• Puhdista tulostin sisältä aina rumpuyksikön vaihdon yhteydessä. (Katso Laitteen puhdistaminen ja tarkistaminen sivulla 96.)

a Tarkista, että laitteeseen on kytketty

virta.

b Avaa etukansi painamalla etukannen

vapautusvipua.

Nollaa vaihdon jälkeen rummun laskuri uuden rumpuyksikön mukana toimitettujen ohjeiden mukaisesti.

Page 85

Säännöllinen kunnossapito

c Pidä kiinni rumpuyksikön vihreästä

kahvasta. Vedä rumpuyksikköä ulospäin, kunnes se pysähtyy.

d Käännä laitteen vasemmassa sivussa

oleva vihreä lukitusvipu (1) vastapäivään vapautusasentoon. Pidä kiinni rumpuyksikön vihreistä kahvoista, nosta rumpuyksikköä etuosasta ja vedä yksikkö pois laitteesta.

Page 86

TÄRKEÄÄ

• Rumpuyksikkö ja/tai värikasetti kannattaa

VAROITUS

asettaa puhtaalle ja tasaiselle pinnalle esimerkiksi talouspaperin tai liinan päälle, koska siitä voi valua ulos väriä.

• ÄLÄ koske alla olevassa kuvassa esitettyihin sähkökontakteihin, jotta staattinen sähkö ei vahingoita laitetta.

e Pidä kiinni värikasetin kahvasta ja

työnnä sitä kevyesti, jotta sen lukitus avautuu. Vedä sitten värikasetti pois rumpuyksiköstä. Tee samoin kaikkien värikasettien kohdalla.

ÄLÄ laita värikasetteja tuleen. Ne voivat räjähtää ja aiheuttaa vammoja.

ÄLÄ puhdista laitteen sisä- tai ulkopuolta suihkeilla, syttyvillä aineilla tai puhdistusaineilla, jotka sisältävät ammoniakkia tai alkoholia. Se voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

• Kun kannat rumpuyksikköä, pidä kiinni sen vihreistä kahvoista. ÄLÄ pidä kiinni rumpuyksikön sivulta.

Lisätietoja laitteen puhdistamisesta on oppaan Turvallisuus ja rajoitukset -kirjanen kohdassa Tuotteen turvallinen käyttö.

Vältä hengittämästä värijauhepölyä.

Page 87

Säännöllinen kunnossapito

TÄRKEÄÄ

Vinkki

• Käsittele värikasettia varovasti. Jos väriainetta roiskuu käsille tai vaatteille, pyyhi ne välittömästi tai huuhtele ne kylmällä vedellä.

• Rumpuyksikkö ja/tai värikasetti kannattaa asettaa puhtaalle ja tasaiselle pinnalle esimerkiksi talouspaperin tai liinan päälle, koska siitä voi valua ulos väriä.

• ÄLÄ kosketa kuvissa merkittyjä osia, koska se saattaa vaikuttaa tulostuslaatuun.

• Sulje rumpuyksikkö huolellisesti sopivaan pussiin, jotta värijauhetta ei pääse ulos yksiköstä.

• Osoitteesta http://www.brother.com/original/ index.html saat tietoja käytettyjen tarvikkeiden palauttamisesta Brotherin kierrätysohjelmaan. Jos päätät olla palauttamatta käytettyä tarviketta, hävitä se paikallisten määräysten mukaisesti ja erillään kotitalousjätteestä. Jos sinulla on kysymyksiä, ota yhteys paikalliseen jäteviranomaiseen. (Katso julkaisun EU-direktiivi 2002/96/EY ja EN50419 kohta Turvallisuus ja rajoitukset -kirjanen.)

f Ota uusi rumpuyksikkö pakkauksesta ja

irrota suojus.

Page 88

TÄRKEÄÄ

• ÄLÄ kosketa kuvissa merkittyjä osia,

koska se saattaa vaikuttaa tulostuslaatuun.

• Ota rumpuyksikkö pakkauksestaan vasta juuri ennen sen asentamista laitteeseen. Suoralle auringonvalolle tai huoneenvalolle altistuminen saattaa vaurioittaa rumpuyksikköä.

g Pidä kiinni värikasetin kahvasta ja liu’uta

värikasetti uuteen rumpuyksikköön. Vedä kasettia sitten kevyesti itseäsi koti, kunnes kuulet sen naksahtavan paikoilleen. Varmista, että värikasetin väri vastaa rumpuyksikössä olevan tarran väriä. Tee samoin kaikkien värikasettien kohdalla.

C - syaani M - magenta Y - keltainen K - musta

Page 89

Säännöllinen kunnossapito

h Varmista, että vihreä lukitusvipu (1) on

vapautusasennossa kuvassa esitetyllä tavalla.

i Kohdista rumpuyksikön ohjaimen päät

(2) laitteen molemmilla puolilla oleviin c- merkkeihin (1). Liu’uta sitten rumpuyksikkö varovasti laitteeseen, kunnes se pysähtyy vihreään lukitusvipuun.

j Käännä vihreä lukitusvipu (1)

myötäpäivään lukitusasentoon.

Page 90

k Työnnä rumpuyksikköä sisään, kunnes

se pysähtyy.

Rummun laskurin nollaaminen A

Kun vaihdat rumpuyksikön uuteen, nollaa rummun laskuri seuraavien vaiheiden mukaan:

a Paina VALIK. b Tuo Laitetiedot näkyviin painamalla

a tai b. Paina Laitetiedot.

c Paina Nollausvalikko. d Paina Rumpu. e Laitteen näyttöön tulee

Nollaa rumpulaskuri?.

f Paina Kyllä ja paina sitten Stop/Exit.

l Sulje laitteen etukansi.

Page 91

Säännöllinen kunnossapito

TÄRKEÄÄ

Hihnayksikön vaihtaminen A

Mallin nimi BU-300CL

Uudella hihnayksiköllä voidaan tulostaa noin 50 000 A4- tai Letter-koon yksipuolisia sivuja.

Osien vaihtaminen Hihnayksikkö

Hihnayksikkö on vaihdettava, kun nestekidenäytössä näkyy viesti Vaihda osat Hihnayksikkö:

• ÄLÄ koske hihnayksikön pintaa. Tulostuslaatu saattaa heikentyä.

• Virheellisestä hihnan käsittelystä aiheutuneet vahingot saattavat mitätöidä takuun.

a Tarkista, että laitteeseen on kytketty

virta.

b Avaa etukansi painamalla etukannen

vapautusvipua.

Page 92

c Pidä kiinni rumpuyksikön vihreästä

kahvasta. Vedä rumpuyksikköä ulospäin, kunnes se pysähtyy.

d Käännä laitteen vasemmassa sivussa

oleva vihreä lukitusvipu (1) vastapäivään vapautusasentoon. Pidä kiinni rumpuyksikön vihreistä kahvoista, nosta rumpuyksikköä etuosasta ja vedä yksikkö pois laitteesta.

Page 93

TÄRKEÄÄ

• Rumpuyksikkö ja/tai värikasetti kannattaa asettaa puhtaalle ja tasaiselle pinnalle esimerkiksi talouspaperin tai liinan päälle, koska siitä voi valua ulos väriä.

• ÄLÄ koske alla olevassa kuvassa esitettyihin sähkökontakteihin, jotta staattinen sähkö ei vahingoita laitetta.

Säännöllinen kunnossapito

• ÄLÄ kosketa kuvissa merkittyjä osia, koska se saattaa vaikuttaa tulostuslaatuun.

• Kun kannat rumpuyksikköä, pidä kiinni sen vihreistä kahvoista. ÄLÄ pidä kiinni rumpuyksikön sivulta.

Page 94

e Pidä kiinni hihnayksikön vihreästä

TÄRKEÄÄ

kahvasta molemmin käsin, nosta hihnayksikkö ylös ja vedä se sitten ulos.

ÄLÄ koske kuvissa merkittyihin osiin, muutoin tulostuslaatu saattaa heikentyä.

g Aseta uusi hihnayksikkö laitteeseen.

Varmista, että hihnayksikkö on suorassa ja tukevasti paikoillaan.

f Pura uusi hihnayksikkö pakkauksesta.

Page 95

Säännöllinen kunnossapito

h Varmista, että vihreä lukitusvipu (1) on

vapautusasennossa kuvassa esitetyllä tavalla.

i Kohdista rumpuyksikön ohjaimen päät

(2) laitteen molemmilla puolilla oleviin c- merkkeihin (1). Liu’uta sitten rumpuyksikkö varovasti laitteeseen, kunnes se pysähtyy vihreään lukitusvipuun.

j Käännä vihreä lukitusvipu (1)

myötäpäivään lukitusasentoon.

Page 96

k Työnnä rumpuyksikköä sisään, kunnes

se pysähtyy.

Hihnayksikön laskurin nollaaminen A

Kun vaihdat hihnayksikön uuteen, nollaa hihnayksikön laskuri seuraavien vaiheiden mukaan:

a Paina VALIK. b Tuo Laitetiedot näkyviin painamalla

a tai b. Paina Laitetiedot.

c Paina Nollausvalikko. d Paina Hihnayksikkö. e Laitteen näyttöön tulee Nollaa

hihnayksikkölaskuri?.

f Paina Kyllä ja paina sitten Stop/Exit.

l Sulje laitteen etukansi.

Page 97

Säännöllinen kunnossapito

VAROITUS

TÄRKEÄÄ

Hukkavärisäiliön vaihtaminenA

Mallin nimi: WT-300CL

Uudella hukkavärisäiliöllä voidaan tulostaa noin 50 000 A4- tai Letter-koon yksipuolista sivua.

Vaihda osat Hukkavärisäiliön käyttöikä pian lopussa

Jos nestekidenäytössä näkyy Vaihda osat Hv.säiliö päätt., hukkavärisäiliö

lähestyy käyttöikänsä loppua. Hanki uusi hukkavärisäiliö, jotta se on valmiina, ennen kuin näyttöön tulee Vaihda hukkavärisäiliö.

Vaihda hv.säiliö A

Hukkavärisäiliö on vaihdettava, kun nestekidenäytössä näkyy viesti Vaihda hukkavärisäiliö:

b Avaa etukansi painamalla etukannen

vapautusvipua.

ÄLÄ heitä hukkavärisäiliötä tuleen. Se saattaa räjähtää.

Varo, ettei väriainetta pääse ulos säiliöstä. ÄLÄ hengitä sitä tai päästä sitä silmiin.

ÄLÄ käytä hukkavärisäiliötä uudelleen.

a Tarkista, että laitteeseen on kytketty

virta.

Page 98

c Pidä kiinni rumpuyksikön vihreästä

kahvasta. Vedä rumpuyksikköä ulospäin, kunnes se pysähtyy.

d Käännä laitteen vasemmassa sivussa

oleva vihreä lukitusvipu (1) vastapäivään vapautusasentoon. Pidä kiinni rumpuyksikön vihreistä kahvoista, nosta rumpuyksikköä etuosasta ja vedä yksikkö pois laitteesta.

Page 99

TÄRKEÄÄ

• Rumpuyksikkö ja/tai värikasetti kannattaa asettaa puhtaalle ja tasaiselle pinnalle esimerkiksi talouspaperin tai liinan päälle, koska siitä voi valua ulos väriä.

• ÄLÄ koske alla olevassa kuvassa esitettyihin sähkökontakteihin, jotta staattinen sähkö ei vahingoita laitetta.

Säännöllinen kunnossapito

• ÄLÄ kosketa kuvissa merkittyjä osia, koska se saattaa vaikuttaa tulostuslaatuun.

• Kun kannat rumpuyksikköä, pidä kiinni sen vihreistä kahvoista. ÄLÄ pidä kiinni rumpuyksikön sivulta.

Page 100

e Pidä kiinni hihnayksikön vihreästä

TÄRKEÄÄ

Vinkki

kahvasta molemmin käsin, nosta hihnayksikkö ylös ja vedä se sitten ulos.

ÄLÄ koske kuvissa merkittyihin osiin, muutoin tulostuslaatu saattaa heikentyä.

f Poista kaksi oranssia

pakkausmateriaalin palaa ja hävitä ne.

Tämä vaihe on tarpeen vain, kun vaihdat hukkavärisäiliötä ensimmäistä kertaa. Vaihetta ei tarvitse suorittaa, kun hukkavärisäiliö vaihdetaan uuteen. Oranssi pakkausmateriaali asennetaan tehtaassa. Se suojaa laitetta kuljetuksen aikana.

Brother MFC-9970CDW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Käyttöoppaat ja mistä ne löytää?

Sisällysluettelo

Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Kokeneen käyttäjän oppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttäminen

Ohjeiden tarkasteleminen 1

Skannausohjeiden etsiminen 1

Brother-tuen käyttö (Windows®) 1

Brother-tuen käyttö (Macintosh) 1

Ohjauspaneelin esittely 1

LCD-kosketusnäyttö 1

Perustoiminnot 1

Äänenvoimakkuusaset ukset 1

Äänenvoimakkuus 1

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Äänimerkin äänenvoimakkuus 1

Paperin asettaminen 2

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen

Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin 2

Tavallisen paperin, ohuen paperin tai kierrätyspaperin tulostus vakiopaperikasetista (kasetti 1) 2

Tulostaminen tavalliselle, paksulle tai kiiltävälle paperille, hienopaperille tai tarroihin MT-alustalta 2

Tulostaminen kirjekuoriin ja paksulle paperille MT-alustalta 2

Skannaus- ja tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Paperin asetukset 2

Paperikoko ja -tyyppi 2

Kasetin käyttö kopiointitilassa 2

Kasetin käyttö faksaustilassa 2

Kasetin käyttö tulostustilassa2

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit 2

Paperityyppi ja -koko 2

Paperikasetteja kutsutaan tulostinohjaimessa ja tässä oppaassa seuraavilla nimillä: 2

Paperikasettien kapasiteetti 2

Suositellun paperin vaatimukset 2

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2

Vältettävät paperityypit 2

Kirjekuoret 2

Vältettävät kirjekuorityypit 2

Tarrat 2

Vältettävät tarratyypit 2

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen 3

Tuetut asiakirjakoot 3

Asiakirjojen asettaminen 3

• Tietoja muiden kuin vakiokokoisten dokumenttien skannaamisesta on kohdassa Valotustason käyttäminen sivulla 29.

Tuetut asiakirjakoot 3

Asiakirjojen asettaminen

Faksin lähettäminen 4

Faksin lähettäminen 4

Letter/Legal/Folio-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta 4

Värillinen faksilähetys 4

Peruuttaminen faksauksen aikana 4

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Faksin vastaanottaminen 5

Vastaanottotilat 5

Vastaanottotilan valitseminen 5

Vastaanottotilojen käyttäminen 5

Vain faksi -tila ottaa kaikki puhelut automaattisesti vastaan fakseina.

Faksi/Puhelin-tila auttaa automaattisesti hallitsemaan tulevia puheluja tunnistamalla, ovatko ne faksipuheluja vai tavallisia puheluja, ja käsittelemällä niitä jollain seuraavista tavoista:

Manuaalinen-tila poistaa kaikki automaattiset vastaustoiminnot käytössä.

Ulkoinen puhelinvastaaja 5

Vastaanottotilan asetukset 5

Soittoviive 5

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) 5

Faksin tunnistus 5

Jos Faksin tunnistus -asetuksena on Ei:

Puhelin ja ulkoiset laitteet 6

Puhelinlinjapalvelut 6

Puhelinlinjatyypin asettaminen 6

Puhelinvaihde ja puhelun siirto 6

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Liitännät 6

Vastausviestin nauhoittaminen 6

Vaihdeliitännät 6