Brother MFC-9970CDW User's Guide
GUÍA AVANZADA DEL
USUARIO
MFC-9970CDW
Versión 0
USA/CHL/ARG
Guías del usuario y dónde puedo encontrarlo
¿Qué manual? ¿Qué contiene? ¿Dónde está?
Avisos sobre seguridad y
legales
Guía de configuración
rápida
Guía básica del usuario Aprenda las operaciones básicas de fax,
Guía avanzada del usuario Aprenda operaciones más complejas:
Guía del usuario de
software
Glosario de red Esta Guía suministra información básica
Lea esta Guía primero. Lea las
Instrucciones de seguridad antes de
configurar el equipo. Consulte en esta
Guía, información sobre marcas
comerciales y limitaciones legales.
Siga las instrucciones para configurar el
equipo e instalar los controladores y el
software para el sistema operativo y el
tipo de conexión que utiliza.
copia, escaneado e impresión directa y
cómo reemplazar los consumibles.
Consulte las sugerencias de solución de
problemas.
fax, copiado, características de
seguridad, impresión de informes y
actividades de mantenimiento de rutina.
Siga estas instrucciones de impresión,
escaneado, escaneado en red,
configuración remota, PC fax y uso de la
utilidad Brother ControlCenter.
sobre las características avanzadas de
red de los equipos Brother junto con
explicaciones sobre otros términos
comunes y de red.
Para EE.UU.:
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CD-ROM de documentación /
En la caja
Para Chile/Argentina:
Impreso / En la caja
Para EE.UU.:
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CD-ROM de documentación /
En la caja
Para Chile/Argentina:
Impreso / En la caja
Para EE.UU.:
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Para Chile/Argentina:
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Guía del usuario en red Este Guía suministra información útil
sobre la configuración de redes
cableadas e inalámbricas y sobre los
ajustes de seguridad para usar el equipo
Brother. También puede encontrar
información sobre los protocolos
admitidos para su equipo y sugerencias
detalladas para la solución de
problemas.
i
Archivo PDF /
CD-ROM de documentación /
En la caja
Tabla de contenido
1 Configuración general 1
Almacenamiento en memoria ................................................................................1
Ajustes de volumen ...............................................................................................1
Volumen del timbre..........................................................................................1
Volumen de la alarma......................................................................................2
Volumen del altavoz........................................................................................2
Opción automática de horario de verano (Solamente EE.UU.).............................3
Adjuste del cambio de hora (Solamente Chile/Argentina) .....................................3
Funciones de ecología...........................................................................................4
Ahorro de tóner................................................................................................4
Modo espera....................................................................................................4
Modo Hibernación ...........................................................................................5
Pantalla LCD..........................................................................................................5
Configuración del brillo de la retroiluminación.................................................5
Configuración del temporizador de atenuación de la retroiluminación ............ 6
Prefijo de marcación..............................................................................................6
Configuración del número de prefijo................................................................6
Cambio del número de prefijo .........................................................................7
Modo Temporizador...............................................................................................8
2 Funciones de seguridad 9
Bloqueo Seguro de Funciones 2.0 ........................................................................9
Ajuste y cambio de la clave del administrador ..............................................10
Configuración y cambio del modo de usuario público ...................................11
Configuración y cambio de usuarios restringidos..........................................12
Activación y desactivación del bloqueo seguro de funciones........................14
Cambio de usuarios.......................................................................................15
Bloqueo de configuración ....................................................................................16
Configuración de la clave ..............................................................................16
Cambio de la clave de bloqueo de configuración..........................................17
Activación y desactivación del bloqueo de configuración..............................17
Restricción de marcación ....................................................................................18
Restricción del teclado de marcación............................................................18
Restricción de 1 marcación ...........................................................................18
Restricción de marcación rápida...................................................................18
Restricción del servidor LDAP.......................................................................19
3 Envío de un fax 20
Opciones adicionales de envío............................................................................20
Envío de faxes con múltiples ajustes ............................................................20
Cambio del formato de fax de dos caras.......................................................20
Contraste.......................................................................................................21
Cambio de la resolución de fax .....................................................................22
ii
Operaciones de envíos adicionales .....................................................................23
Envío manual de un fax.................................................................................23
Envío de fax al finalizar la conversación .......................................................23
Acceso doble (solo blanco y negro) ..............................................................24
Multienvío (solo blanco y negro)....................................................................24
Transmisión en tiempo real ...........................................................................26
Modo Satélite.................................................................................................26
Fax diferido (solo blanco y negro) .................................................................27
Transmisión diferida por lotes (solo blanco y negro).....................................27
Comprobación y cancelación de tareas en espera .......................................28
Configuración de los cambios como nuevos ajustes predeterminados.........28
Restablecimiento de todos los ajustes de fax a los valores
predeterminados de fábrica.......................................................................29
Página de cubierta electrónica (solo blanco y negro)....................................29
Información general de sondeo...........................................................................31
Transmisión por sondeo (solo blanco y negro) .............................................31
4 Recepción de un fax 33
Opciones de fax remoto (solo blanco y negro) ....................................................33
Recepción de faxes en la memoria cuando la bandeja de papel está
vacía..........................................................................................................33
Reenvío de faxes...........................................................................................33
Localizador ....................................................................................................34
Almacenamiento de faxes .............................................................................35
Recepción PC-Fax ........................................................................................36
Cambio de las opciones de fax remoto .........................................................37
Recuperación remota ....................................................................................38
Comandos de fax remoto ..............................................................................41
Operaciones de recepción adicionales ................................................................42
Impresión reducida de faxes entrantes .........................................................42
Impresión dúplex (2 caras) para modo de fax ...............................................42
Ajuste de la fecha y hora de recepción del fax (solo blanco y negro) ...........43
Recepción de fax al finalizar la conversación................................................43
Ajuste de la densidad de la impresión ...........................................................44
Impresión de un fax desde la memoria .........................................................44
Información general de sondeo...........................................................................45
Recepción por sondeo...................................................................................45
5 Marcación y almacenamiento de números 47
Servicios de la línea telefónica ............................................................................47
Tono o pulso (Solamente Chile/Argentina)....................................................47
Solo para el modo Fax/Tel ............................................................................47
Consideraciones sobre la línea (Solamente EE.UU.)....................................47
Operaciones de marcación adicionales ...............................................................49
Códigos de acceso de marcación y números de tarjeta de crédito...............49
Otras formas de almacenar números ..................................................................50
Configuración de grupos para multienvíos....................................................50
Opciones para configurar grupos ..................................................................52
Cambio de números de grupo .......................................................................54
Eliminación de números de grupo.................................................................55
iii
6 Impresión de informes 56
Informes de fax....................................................................................................56
Informe de verificación de la transmisión ......................................................56
Diario del fax..................................................................................................56
Informes...............................................................................................................57
Cómo imprimir un informe .............................................................................57
7 Cómo hacer copias 58
Ajustes de copia..................................................................................................58
Cómo detener la copia ..................................................................................58
Mejora de la calidad de copia........................................................................58
Ampliación o reducción de la imagen copiada ..............................................59
Copia dúplex (2 caras) ..................................................................................60
Selección de bandeja ....................................................................................61
Ajuste del brillo y del contraste......................................................................62
Ordenación de copias utilizando la unidad ADF............................................62
Cómo hacer copias N en 1 (formato de página)............................................63
Copia de ID 2 en 1.........................................................................................64
Ajuste de color (Saturación)..........................................................................65
Configuración de los cambios como nuevos ajustes predeterminados.........66
Restablecimiento de todos los ajustes de copia a los valores
predeterminados de fábrica.......................................................................66
Configuración de sus favoritos ......................................................................67
A Mantenimiento rutinario 68
Limpieza y comprobación del equipo ..................................................................68
Limpieza del exterior del equipo....................................................................68
Limpieza del escáner.....................................................................................69
Limpieza de las ventanas del escáner láser.................................................. 71
Limpieza de los filamentos de corona ...........................................................75
Limpieza de la unidad de tambor ..................................................................79
Limpieza de los rodillos de toma de papel ....................................................87
Calibración.....................................................................................................88
Registro automático.......................................................................................89
Registro manual ............................................................................................89
Frecuencia (Corrección de colores) ..............................................................90
Comprobación de los contadores de páginas ...............................................90
Comprobación de la vida útil restante de las piezas .....................................91
Sustitución de piezas de mantenimiento periódico..............................................91
Embalaje y transporte del equipo ........................................................................92
B Opciones 102
Opciones ...........................................................................................................102
Bandeja de papel opcional (LT-300CL) .............................................................103
Tarjeta de memoria............................................................................................103
Tipos de SO-DIMM......................................................................................103
Instalación de memoria adicional ................................................................104
iv
C Glosario 106
DÍndice 110
v
1
1
Configuración general 1
Almacenamiento en memoria
Los ajustes de menú quedan guardados
permanentemente y, en caso de producirse
un corte del suministro eléctrico, no se
perderán. Los ajustes temporales (por
ejemplo, Contraste, Modo satélite) se
perderán. Asimismo, durante un corte del
suministro eléctrico el equipo conservará la
fecha y la hora, y las tareas de fax
programadas (por ejemplo, fax diferido) por
aproximadamente 60 horas. No se perderán
otras tareas de fax de la memoria del equipo.
Ajustes de volumen 1
1
Volumen del timbre 1
Puede seleccionar varios niveles de volumen
del timbre, de Alto a No.
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para mostrar Volumen.
Pulse Volumen.
d Pulse Timbre.
e Pulse Bajo, Medio, Alto o No.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
1
Capítulo 1
Volumen de la alarma 1
Cuando la alarma esté activada, el equipo
emitirá un pitido cada vez que pulse un botón
o cometa un error, así como al finalizar el
envío o la recepción de un fax. Puede
seleccionar varios niveles de volumen, de
Alto a No.
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para mostrar Volumen.
Pulse Volumen.
d Pulse Alarma.
e Pulse Bajo, Medio, Alto o No.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
Volumen del altavoz 1
Puede seleccionar varios niveles de volumen
del altavoz, de Alto a No.
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para mostrar Volumen.
Pulse Volumen.
d Pulse Altavoz.
e Pulse Bajo, Medio, Alto o No.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
También puede ajustar el volumen del
altavoz temporalmente pulsando
Hook (Teléfono).
a Pulse Hook (Teléfono) en el panel de
control.
b Pulse d o c en la pantalla táctil para que
aparezca Volumen.
c Pulse Volumen.
d Pulse para bajar o para subir
el nivel de volumen del altavoz. Cada
vez que pulse uno de los botones el
volumen cambia al siguiente ajuste.
e Pulse Hook (Teléfono) en el panel de
control.
2
Configuración general
1
Opción automática de horario de verano (Solamente EE.UU.)
Puede configurar el equipo para que cambie
automáticamente al horario de verano. Con
ello, el horario se adelanta una hora en
primavera y se retrasa una hora en otoño.
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Conf.inicial.
Pulse Conf.inicial.
c Pulse a o b para mostrar
Fecha y hora.
Pulse Fecha y hora.
d Pulse Luz día auto.
e Pulse Sí o No.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
Adjuste del cambio de
hora (Solamente
1
Chile/Argentina)
Puede ajustar el equipo para que realice el
cambio de hora. Si selecciona Horario de
verano, el reloj se adelantará una hora,
mientras que si selecciona Horario
invierno, se retrasará una hora.
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Conf.inicial.
Pulse Conf.inicial.
c Pulse a o b para mostrar
Fecha y hora.
Pulse Fecha y hora.
d Pulse Cambiar hora.
e Pulse Horario de verano o
Horario invierno.
1
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
3
Capítulo 1
Nota
Funciones de ecología 1
Ahorro de tóner 1
Puede ahorrar tóner mediante esta función.
Si configura el ahorro de tóner como Sí,
aparecerá la impresión más clara. La
configuración predeterminada es No.
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para mostrar Ecología.
Pulse Ecología.
d Pulse Ahorro de tóner.
e Pulse Sí o No.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
Modo espera 1
El ajuste Modo espera puede reducir el
consumo de energía. Cuando el equipo se
encuentra en el Modo espera (Modo Ahorro
energía), se comporta como si estuviera
apagado. Al recibir datos o iniciar una
operación se activa el equipo; y pasa del
Modo espera al Modo Ready (preparado).
El temporizador se reiniciará si se realiza
alguna operación en el equipo, como la
recepción de un fax o de datos de la
computara, o la realización de una copia. La
configuración predeterminada es 3 minutos.
Cuando el equipo entra en el Modo espera,
se apaga la retroiluminación de la pantalla
LCD.
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
No se recomienda utilizar la función
Ahorro de tóner para imprimir fotografías
o imágenes de escala de grises.
c Pulse a o b para mostrar Ecología.
Pulse Ecología.
d Pulse Tiempo en reposo.
e Valiéndose del teclado de marcación de
la pantalla táctil, introduzca el tiempo
durante el cual el equipo deberá estar
inactivo antes de pasar al modo de
espera.
Pulse OK.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
4
Configuración general
1
Modo Hibernación 1
Si el equipo está en Modo espera y no recibe
ninguna tarea por cierto tiempo, entrará en
Modo Hibernación automáticamente. El
Modo Hibernación usa mucho menos
energía que el Modo espera. El equipo se
activa y comienza a calentarse, cuando
recibe un fax o datos de computadora, o
realiza una copia, o cuando se toca la
pantalla táctil o se pulsa una tecla del panel
de control.
Cuando el equipo se encuentra en el modo
Hibernación, la retroiluminación de la
pantalla LCD está apagada y los botones de
modo, atenuados.
Si se activa una red inalámbrica, el equipo no
entrará en el de Hibernación. Para desactivar
la red inalámbrica, consulte el Capítulo 5 de
la Guía del usuario en red.
Si el equipo tiene datos de impresión
seguros, no entrará en el Modo Hibernación.
Pantalla LCD 1
Configuración del brillo de la retroiluminación 1
Se puede ajustar el brillo de la
retroiluminación de la pantalla LCD. Si le
resulta difícil leer la pantalla LCD, intente
cambiar el ajuste de brillo.
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para mostrar
Configur. LCD.
Pulse Configur. LCD.
d Pulse Retroiluminac..
e Pulse Claro, Medio o Oscuro.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
5
Capítulo 1
Configuración del temporizador de atenuación de la retroiluminación 1
Puede definir por cuánto tiempo la
retroiluminación de la pantalla LCD
permanece encendida después que vuelve a
la pantalla del modo Preparado.
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para mostrar
Configur. LCD.
Pulse Configur. LCD.
d Pulse Temporiz.atenu.
e Pulse No, 10 seg, 20 seg o 30 seg.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
Prefijo de marcación 1
El Prefijo de marcación marcará
automáticamente un número predefinido
antes del número de fax que usted marque.
Por ejemplo: si su sistema telefónico exige
que se marque un 9 antes de un número
externo, use este ajuste para marcar
automáticamente el número 9 antes de
enviar un fax.
Configuración del número de prefijo 1
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Conf.inicial.
Pulse Conf.inicial.
c Pulse a o b para mostrar
Marcar prefijo.
Pulse Marcar prefijo.
d Realice uno de los siguientes pasos:
Si desea activar la función de prefijo
de marcación, pulse Sí. Vaya al
paso e.
Si desea desactivar la función de
prefijo de marcación, pulse No. Vaya
al paso g.
e Pulse Marcar prefijo.
6
Configuración general
1
Nota
Nota
f Introduzca el número de prefijo (hasta 5
dígitos) presionando los botones de la
pantalla táctil.
Pulse OK.
• Puede utilizar los números y símbolos del
0al9,# yl. (No puede usar ! con ningún
otro número o símbolo.)
• Si el sistema telefónico requiere una
rellamada por interrupción temporizada,
pulse ! para introducir la interrupción.
• (Solo en Chile/Argentina) Si el modo de
marcación por pulsos está activado, no se
pueden usar los caracteres # y l.
g Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
Cambio del número de prefijo1
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Conf.inicial.
Pulse Conf.inicial.
c Pulse a o b para mostrar
Marcar prefijo.
Pulse Marcar prefijo.
d Pulse Sí (o No).
Puede desactivar el prefijo pulsando No.
El prefijo quedará desactivado hasta
que se pulse Sí.
e Pulse Marcar prefijo.
f Realice uno de los siguientes pasos
utilizando los botones de la pantalla
táctil.
Para cambiar el prefijo, pulse d o c
para colocar el cursor debajo del
dígito que se dispone a borrar y
pulse el botón de retroceso .
Luego, pulse el dígito correcto.
Repita el procedimiento hasta que el
prefijo sea el correcto y, a
continuación , pulse OK.
Para salir sin efectuar ninguna
modificación, pulse OK.
• Puede utilizar los números y símbolos del
0al9,# yl. (No puede usar ! con ningún
otro número o símbolo.)
• Si el sistema telefónico requiere una
rellamada por interrupción temporizada,
pulse ! para introducir la interrupción.
• (Solamente Chile/Argentina) Si el modo
de marcación por pulsos está activado, no
se pueden usar los caracteres # y l.
g Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
7
Capítulo 1
Modo Temporizador 1
El equipo tiene tres botones de modo en el
panel de control: FAX, SCAN (ESCÁNER) y
COPY (COPIA).
Puede configurar el tiempo que debe tardar
el equipo en volver al modo de fax tras haber
finalizado la última operación de copia o
escaneado. Si selecciona No, el equipo
permanecerá en el último modo utilizado.
Este ajuste también permite configurar el
momento en el que el equipo debe pasar del
modo de usuario restringido al Público
cuando se usa el bloqueo seguro de
funciones. (Consulte Cambio de usuarios
en la página 15).
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para mostrar
Temporiz. modo.
Pulse Temporiz. modo.
d Pulse 0 Seg., 30 seg, 1 min,
2 min, 5 min o No.
e Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
8
2
Nota
Funciones de seguridad 2
2
Bloqueo Seguro de Funciones 2.0
El bloqueo seguro de funciones le permite
restringir el acceso público a las siguientes
funciones del equipo:
Fax Tx
Fax Rx
Copia
Escaneado
Impresión directa
Impresión
Impresión en color
Esta función también evita que los usuarios
cambien la configuración predeterminada del
equipo, ya que limita el acceso a la
configuración de MENÚ.
2
• El bloqueo seguro de funciones se puede
configurar manualmente en el panel de
control o mediante administración basada
en web. Se recomienda utilizar la
administración basada en web para
configurar esta función. Si desea obtener
más información, consulte la Guía del
usuario en red.
• Solo los administradores pueden
establecer las limitaciones y hacer
modificaciones para cada usuario.
• La función de recepción por sondeo solo
se activa cuando se activan las funciones
Fax Tx y Fax Rx.
Antes de utilizar las funciones de seguridad,
debe introducir una clave de administrador.
Se permite el acceso a las operaciones
restringidas creando un usuario restringido.
Los usuarios restringidos deben introducir
una clave de usuario para poder utilizar el
equipo.
Anote con cuidado su clave. Si la olvida,
deberá restablecer la clave almacenada en el
equipo. Si desea obtener información acerca
de cómo restablecer la clave, llame al
Servicio de atención al cliente de Brother.
9
Capítulo 2
Nota
Ajuste y cambio de la clave del administrador 2
Configuración de la clave 2
La clave que establezca en estos pasos es
para el administrador. Esta clave se utiliza
para configurar los usuarios, y activa o
desactiva el bloqueo seguro de funciones.
(Consulte Configuración y cambio de
usuarios restringidos en la página 12 y
Activación y desactivación del bloqueo
seguro de funciones en la página 14).
Tenga la precaución de tomar nota de la
clave del administrador. Si ha introducido
una clave incorrecta, en la pantalla LCD
aparecerá Clave errónea. Vuelva a
introducir la clave correcta. Si no la
recuerda, llame al Servicio de atención al
cliente de Brother.
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
Cambio de clave 2
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para mostrar Seguridad.
Pulse Seguridad.
d Pulse Bloqueo func..
e Pulse Configurar clave.
f Introduzca la clave de cuatro dígitos
registrada presionando los botones de
la pantalla táctil.
Pulse OK.
g Introduzca un número de cuatro dígitos
para la nueva clave presionando los
botones de la pantalla táctil.
Pulse OK.
h Vuelva a introducir la clave cuando en la
pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.
i Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
c Pulse a o b para mostrar Seguridad.
Pulse Seguridad.
d Pulse Bloqueo func..
e Introduzca un número de cuatro dígitos
para la clave presionando los botones
de la pantalla táctil.
Pulse OK.
f Vuelva a introducir la clave cuando en la
pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.
g Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
10
Funciones de seguridad
2
Configuración y cambio del modo de usuario público 2
El modo de usuario público restringe las
funciones que están disponibles para los
usuarios públicos. Los usuarios públicos no
necesitan introducir una clave para acceder a
las funciones disponibles mediante este
ajuste. Le permite configurar un usuario
público.
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para mostrar Seguridad.
Pulse Seguridad.
d Pulse Bloqueo func..
e Pulse Configurar ID.
f Introduzca la clave del administrador
pulsando los botones de la pantalla
táctil.
Pulse OK.
Para cambiar la configuración de
usuario público, pulse a o b para
mostrar el ajuste que quiere
modificar. Pulse el ajuste y, a
continuación, pulse Activado o
Desactivado. Repita este paso
hasta terminar de cambiar la
configuración.
i Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
g Pulse a o b para mostrar
Modo público.
Pulse Modo público.
h Realice uno de los siguientes pasos:
Para configurar el usuario público,
pulse Activado o Desactivado
en cada operación de la siguiente
manera: pulse Transmis. fax. A
continuación, pulse Activado o
Desactivado. Una vez que haya
establecido Transmis. fax, repita
estos pasos para Recepción Fax,
Copia, Escanear,
Impresión directa, Impresora
y Impresión a color.
11
Capítulo 2
Nota
Configuración y cambio de usuarios restringidos 2
Le permite configurar los usuarios con
restricciones y una clave para las funciones
que tienen disponibles. Puede configurar
restricciones más avanzadas como, por
ejemplo, por número de páginas o por
nombre de inicio de sesión del usuario en el
PC, mediante administración basada en web.
(Si desea obtener más información, consulte
la Guía del usuario en red.) Puede configurar
hasta 25 usuarios con restricciones y una
clave.
Configuración de usuarios restringidos 2
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
j Para configurar un usuario restringido,
pulse Activado o Desactivado en
cada operación de la siguiente manera:
pulse Transmis. fax. A
continuación, pulse Activado o
Desactivado. Una vez que haya
establecido Transmis. fax, repita
estos pasos para Recepción Fax,
Copia, Escanear,
Impresión directa, Impresora y
Impresión a color.
k Repita los pasos del g al j para
introducir cada usuario adicional y su
clave.
l Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
No puede utilizar el mismo nombre que el
de otro usuario.
c Pulse a o b para mostrar Seguridad.
Pulse Seguridad.
d Pulse Bloqueo func..
e Pulse Configurar ID.
f Introduzca la clave del administrador de
cuatro dígitos presionando los botones
de la pantalla táctil.
Pulse OK.
g Pulse a o b para mostrar Usuario01.
Pulse Usuario01.
h Introduzca el nombre del usuario
pulsando los botones de la pantalla
táctil. (Consulte Introducción de texto en
el Apéndice C de la Guía básica del
usuario.)
Pulse OK.
i Introduzca la clave del usuario de cuatro
dígitos presionando los botones de la
pantalla táctil.
Pulse OK.
12
Funciones de seguridad
2
Nota
Cambio de nombre de usuario, clave o ajustes para usuarios restringidos 2
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para mostrar Seguridad.
Pulse Seguridad.
d Pulse Bloqueo func..
e Pulse Configurar ID.
f Introduzca la clave del administrador de
cuatro dígitos presionando los botones
de la pantalla táctil.
Pulse OK.
g Pulse a o b para mostrar el usuario
restringido que desea cambiar.
Pulse el nombre de usuario.
h Pulse Cambio.
Para cambiar el nombre del usuario,
introduzca un nuevo nombre del usuario
presionando los botones de la pantalla
táctil. (Consulte Introducción de texto en
el Apéndice C de la Guía básica del
usuario.)
Pulse OK.
k Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
No puede utilizar el mismo nombre que el
de otro usuario.
Restauración de usuarios restringidos existentes 2
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para mostrar Seguridad.
Pulse Seguridad.
d Pulse Bloqueo func..
e Pulse Configurar ID.
f Introduzca la clave del administrador de
cuatro dígitos presionando los botones
de la pantalla táctil.
Pulse OK.
g Pulse a o b para mostrar el usuario
restringido que desea restaurar.
Pulse el nombre de usuario.
h Pulse Reiniciar.
i Para cambiar la clave, introduzca una
nueva clave de usuario de cuatro dígitos
presionando los botones de la pantalla
táctil.
Pulse OK.
j Para cambiar un ajuste de usuario
restringido, pulse a o b para mostrar el
ajuste que quiere modificar. Pulse el
ajuste y, a continuación, pulse
Activado o Desactivado. Repita
este paso hasta terminar de realizar
todos los cambios.
i Pulse Sí para restaurar el usuario
restringido.
j Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
13
Capítulo 2
Nota
Activación y desactivación del bloqueo seguro de funciones 2
Activación del bloqueo seguro de
funciones
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para mostrar Seguridad.
Pulse Seguridad.
d Pulse Bloqueo func..
e Pulse Bloquear NoiSí.
f Introduzca la clave del administrador
registrada de cuatro dígitos
presionando los botones de la pantalla
táctil.
Pulse OK.
Desactivación del bloqueo seguro de
funciones
a Pulse Público o xxxxx (donde xxxxx
es el nombre del usuario).
b Pulse Bloquear SíiNo.
c Introduzca la clave del administrador
registrada de cuatro dígitos
presionando los botones de la pantalla
táctil.
Pulse OK.
Si ha introducido una clave incorrecta, en
la pantalla LCD aparecerá
Clave errónea. Vuelva a introducir la
clave correcta.
14
Funciones de seguridad
2
Nota
Cambio de usuarios 2
Este ajuste permite cambiar entre usuarios
restringidos y el modo público cuando la
función de bloqueo seguro de funciones está
activada.
Cambio al modo de usuario restringido
a Pulse Público o xxxxx (donde xxxxx
es el nombre del usuario).
Pulse Cambie usuario.
b Pulse a o b para mostrar su nombre de
usuario.
c Pulse su nombre de usuario.
d Introduzca la clave de usuario de cuatro
dígitos registrada presionando los
botones de la pantalla táctil.
Pulse OK.
Cambio al modo público
a Pulse xxxxx. (donde xxxxx es el
nombre del usuario).
b Pulse Ir a Público.
• Después de que un usuario restringido
haya terminado de utilizar el equipo, se
volverá a la configuración pública en el
mismo intervalo establecido para la
configuración del modo temporizador.
(Consulte Modo Temporizador
en la página 8).
• Si se ha fijado una restricción de límite de
páginas para su ID y ya ha alcanzado la
cantidad máxima de páginas, en la
pantalla LCD aparecerá
Límite excedido cuando imprima
datos. Póngase en contacto con su
administrador para comprobar los ajustes
del bloqueo seguro de funciones.
• Si su ID tiene las restricciones de
impresión en color definidas en
Desactivado, la pantalla LCD mostrará
Sin permiso cuando intente imprimir
datos en colores. El equipo imprime los
datos en blanco y negro únicamente.
15
Capítulo 2
Bloqueo de configuración 2
El bloqueo de configuración le permite
establecer una clave para impedir que otra
persona cambie los ajustes del equipo por
equivocación.
Anote con cuidado su clave. Si la olvida,
deberá restablecer las claves almacenadas
en el equipo. Llame al administrador o al
Servicio de atención al cliente de Brother.
Mientras el bloqueo de configuración esté
establecido en Sí, no tendrá acceso a las
ajustes de MENÚ ni de Libreta de direcciones.
Además, los ajustes del equipo no se pueden
cambiar mediante la utilidad de configuración
remota si el bloqueo de configuración está
definido en Sí.
Configuración de la clave 2
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para mostrar Seguridad.
Pulse Seguridad.
d Pulse Bloquear.
e Introduzca un número de cuatro dígitos
para la clave presionando los botones
de la pantalla táctil.
Pulse OK.
f Vuelva a introducir la clave cuando en la
pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.
g Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
16
Funciones de seguridad
2
Cambio de la clave de bloqueo de configuración 2
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para mostrar Seguridad.
Pulse Seguridad.
d Pulse Bloquear.
e Pulse Configurar clave.
f Introduzca la clave de cuatro dígitos
registrada presionando los botones de
la pantalla táctil.
Pulse OK.
g Introduzca un número de cuatro dígitos
para la nueva clave presionando los
botones de la pantalla táctil.
Pulse OK.
h Vuelva a introducir la clave cuando en la
pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.
i Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
Activación y desactivación del bloqueo de configuración 2
Si ha introducido una clave incorrecta al
seguir las instrucciones descritas a
continuación, en la pantalla LCD aparecerá
Clave errónea. Vuelva a introducir la
clave correcta.
Activación del bloqueo de configuración
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para mostrar Seguridad.
Pulse Seguridad.
d Pulse Bloquear.
e Pulse Bloquear NoiSí.
f Introduzca la clave del administrador
registrada de cuatro dígitos
presionando los botones de la pantalla
táctil.
Pulse OK.
Desactivación del bloqueo de
configuración
a Pulse Bloquear en la pantalla LCD.
b Introduzca la clave del administrador
registrada de cuatro dígitos
presionando los botones de la pantalla
táctil.
Pulse OK.
17
Capítulo 2
Restricción de marcación 2
Esta función permite evitar que los usuarios
envíen un fax o llamen a un número erróneo
por equivocación. Puede configurar el equipo
para restringir la marcación mediante el
teclado de marcación, las teclas de
1 marcación y la marcación rápida.
Si selecciona No, el equipo no restringe el
método de marcación.
Si selecciona Teclee # dos veces, el
equipo le pedirá que vuelva a introducir el
número y, si introduce de nuevo el mismo
número correctamente, el equipo iniciará la
marcación. Si el segundo número introducido
es incorrecto, la pantalla LCD mostrará un
mensaje de error.
Si selecciona Sí, el equipo restringirá todos
los envíos de faxes y llamadas salientes de
dicho método de marcación.
Restricción del teclado de marcación 2
a Pulse MENÚ.
Restricción de 1 marcación 2
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.
Pulse Fax.
c Pulse a o b para mostrar
Marcado restringido.
Pulse Marcado restringido.
d Pulse 1 marcación.
e Pulse No, Teclee # dos veces o
Sí.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
Restricción de marcación rápida 2
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.
Pulse Fax.
c Pulse a o b para mostrar
Marcado restringido.
Pulse Marcado restringido.
b Pulse a o b para mostrar Fax.
Pulse Fax.
c Pulse a o b para mostrar
Marcado restringido.
Pulse Marcado restringido.
d Pulse Teclado de marcado.
e Pulse No, Teclee # dos veces o
Sí.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
18
d Pulse Marc. rápida.
e Pulse No, Teclee # dos veces o
Sí.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
2
Restricción del servidor
Nota
LDAP 2
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.
Pulse Fax.
c Pulse a o b para mostrar
Marcado restringido.
Pulse Marcado restringido.
d Pulse Servidor LDAP.
e Pulse No, Teclee # dos veces o
Sí.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
• El ajuste de Teclee # dos veces no
funcionará si usa un teléfono externo o
presiona Hook (Teléfono) antes de
introducir el número. No se le pedirá que
vuelva a introducir el número.
• No puede restringir la marcación si usa
Redial/Pause (Remarcar/Pausa).
Funciones de seguridad
• Si ha seleccionado Sí o
Teclee # dos veces, no puede
utilizar la función de multienvío ni
combinar los números de llamada rápida
durante la marcación.
19
Nota
Envío de un fax 3
Fax dúplex
Libreta direc
Resolución
de fax
Desactivado
FAX
Estándar
3
Opciones adicionales de envío
Envío de faxes con múltiples ajustes 3
Antes de enviar un fax, podrá seleccionar
cualquier combinación de los siguientes
ajustes: fax dúplex, contraste, resolución,
modo satélite, temporizador de fax diferido,
transmisión por sondeo, transmisión en
tiempo real, tamaño del cristal de escaneado
o página de cubierta.
3
• La mayoría de los ajustes son temporales
y el equipo vuelve a la configuración
predeterminada después de que se envía
el fax.
• Puede guardar algunos de los ajustes que
usa con más frecuencia definiéndolos
como predeterminados. Estos ajustes
permanecerán vigentes hasta que los
vuelva a cambiar. (Consulte
Configuración de los cambios como
nuevos ajustes predeterminados
en la página 28).
a Pulse (FAX).
En la pantalla LCD se muestra:
b Pulse d o c para mostrar un ajuste que
desea cambiar y púlselo; a
continuación, pulse la opción de su
interés.
c Realice uno de los siguientes pasos:
Repita el paso b para cambiar más
ajustes.
Si ha terminado de seleccionar los
ajustes, vaya al siguiente paso para
enviar el fax.
Cambio del formato de fax de dos caras 3
Antes de enviar un fax de dos caras debe
seleccionar el formato de escaneado dúplex.
El formato que seleccione dependerá del
formato del documento de dos caras.
a Pulse (FAX).
b Pulse d o c para mostrar Fax dúplex.
Pulse Fax dúplex.
20
Envío de un fax
3
Nota
c Realice uno de los siguientes pasos:
Si el documento se da vuelta por el
borde largo, pulse
EscanDúplex:BordeLargo.
Borde largo
Vertical Horizontal
Si el documento se da vuelta por el
borde corte, pulse
EscanDúplex:BordeCorto.
Borde corto
Vertical Horizontal
Contraste 3
Para la mayoría de los documentos, la
configuración predeterminada de
Automático le ofrecerá los mejores
resultados.
Automático selecciona automáticamente el
contraste adecuado para el documento.
Si el documento aparece muy claro o muy
oscuro, el cambio del contraste puede
mejorar la calidad del fax.
Utilice Oscuro para que el documento
enviado por fax sea más claro.
Utilice Claro para que el documento
enviado por fax sea más oscuro.
a Pulse (FAX).
b Pulse d o c para mostrar Contraste.
Pulse Contraste.
c Pulse Automático, Claro o Oscuro.
d Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
Incluso si selecciona Claro o Oscuro, el
equipo enviará el fax utilizando el ajuste
Automático si selecciona Foto como
resolución de fax.
21
Capítulo 3
Nota
Cambio de la resolución de fax 3
La calidad de un fax puede mejorarse
cambiando la resolución de fax. La
resolución se puede cambar para el fax
siguiente.
a Pulse (FAX).
b Pulse d o c para mostrar
Resolución de fax.
Pulse Resolución de fax.
c Pulse Estándar, Fina, Superfina o
Foto.
Puede seleccionar cuatro resoluciones
diferentes para los faxes en blanco y
negro, y dos para los faxes en color.
Blanco y negro
Estándar La opción más idónea para la
mayoría de los documentos
mecanografiados.
Fina Idónea para letra pequeña; la
velocidad de transmisión es un
poco más lenta que la de la
resolución Estándar.
Superfina Idónea para letra pequeña o
gráficos; la velocidad de
transmisión es más lenta que
la de la resolución Fina.
Foto Utilice esta opción si el
documento contiene distintas
tonalidades de gris o es una
fotografía. Tiene el tiempo de
transmisión más lento.
Color
Estándar La opción más idónea para la
mayoría de los documentos
mecanografiados.
Fina Utilice esta opción si el
documento es una fotografía.
La velocidad de transmisión es
más lenta que la de la
resolución Estándar.
Si selecciona Superfina o Foto y, a
continuación, utiliza el botón
Color Start (Inicio Color) para enviar un
fax, el equipo enviará el fax utilizando el
ajuste Fina.
22
Envío de un fax
3
Operaciones de envíos adicionales 3
Envío manual de un fax 3
Transmisión manual 3
La transmisión manual le permite oír la
marcación, el timbre y los tonos de recepción
de fax durante el envío de un fax.
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax . (FAX).
b Cargue el documento.
c Pulse Hook (Teléfono) espere hasta
escuchar el tono de marcación.
O bien levante el auricular del teléfono
externo y espere hasta escuchar el tono
de marcación.
d Marque el número de fax al que desea
llamar.
Envío de fax al finalizar la conversación 3
Al finalizar la conversación puede enviar un
fax a la otra parte antes de que ambos
cuelguen.
a Pida a la otra parte que espere hasta
escuchar tonos de fax (pitidos) y que
luego pulse el botón Inicio o Enviar
antes de colgar.
b Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax . (FAX).
c Cargue el documento.
d Pulse Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color).
Si está utilizando el cristal de
escaneado, pulse Enviar.
e Cuelgue el auricular del teléfono
externo.
e Cuando oiga los tonos de fax, pulse
Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color).
Si está utilizando el cristal de
escaneado, pulse Enviar.
f Cuelgue el auricular del teléfono
externo.
23
Capítulo 3
Nota
Nota
Acceso doble (solo blanco y negro) 3
Puede marcar un número y comenzar a
almacenar el fax en la memoria incluso si el
equipo está enviando faxes desde la
memoria, recibiendo faxes o imprimiendo
datos de un PC. La pantalla LCD mostrará el
nuevo número de tarea.
El número de páginas que pueden
escanearse para guardarlas en la memoria
dependerá de los datos que incluyan.
Si aparece el mensaje Sin memoria
mientras escanea la primera página de un
fax, pulse Stop/Exit (Detener/Salir) para
cancelar el escaneado. Si aparece el
mensaje Sin memoria mientras
escanea una página posterior, puede
pulsar Black Start (Inicio Negro) para
enviar las páginas escaneadas hasta el
momento o bien, pulsar
Stop/Exit (Detener/Salir) para cancelar
la operación.
Multienvío (solo blanco y negro) 3
La opción de multienvío le permite enviar el
mismo mensaje de fax a varios números de
fax. En un mismo multienvío puede incluir
grupos, números de 1 marcación y de
marcación rápida, así como un máximo de
50 números marcados manualmente.
Puede hacer un multienvío de hasta
390 números diferentes. Esto dependerá del
número de grupos, códigos de acceso o
números de tarjeta de crédito que haya
almacenado, y también será diferente en
función de la cantidad de faxes diferidos o
almacenados que haya en la memoria.
Antes de iniciar el multienvío 3
Los números de 1 marcación y de marcación
rápida se deben guardar en la memoria de la
máquina antes de usarlos en un multienvío.
(Consulte Almacenamiento de los números
de 1 marcación y Almacenamiento de los
números de marcación rápida en el Capítulo
7 de la Guía básica del usuario.)
Los números de grupo también se deben
guardar en la memoria de la máquina antes
de usarlos en un multienvío. Los números de
grupo incluye muchos números de 1
marcación y de marcación rápida para
facilitar la marcación. (Consulte
Configuración de grupos para multienvíos
en la página 50).
Cómo realizar un multienvío de faxes 3
Para seleccionar los números fácilmente,
pulse Libreta direcciones o
(Buscar).
a Pulse (FAX).
b Cargue el documento.
c Pulse d o c para mostrar Multienvío.
Pulse Multienvío.
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