Brother MFC-9970CDW User's Guide

GUÍA AVANZADA DEL
USUARIO

MFC-9970CDW

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USA/CHL/ARG

Guías del usuario y dónde puedo encontrarlo

¿Qué manual? ¿Qué contiene? ¿Dónde está?

Avisos sobre seguridad y
legales

Guía de configuración
rápida

Guía básica del usuario Aprenda las operaciones básicas de fax,

Guía avanzada del usuario Aprenda operaciones más complejas:

Guía del usuario de
software

Glosario de red Esta Guía suministra información básica

Lea esta Guía primero. Lea las
Instrucciones de seguridad antes de
configurar el equipo. Consulte en esta
Guía, información sobre marcas
comerciales y limitaciones legales.

Siga las instrucciones para configurar el
equipo e instalar los controladores y el
software para el sistema operativo y el
tipo de conexión que utiliza.

copia, escaneado e impresión directa y
cómo reemplazar los consumibles.
Consulte las sugerencias de solución de
problemas.

fax, copiado, características de
seguridad, impresión de informes y
actividades de mantenimiento de rutina.

Siga estas instrucciones de impresión,
escaneado, escaneado en red,
configuración remota, PC fax y uso de la
utilidad Brother ControlCenter.

sobre las características avanzadas de
red de los equipos Brother junto con
explicaciones sobre otros términos
comunes y de red.

Para EE.UU.:
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Para Chile/Argentina:
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Para EE.UU.:
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Para Chile/Argentina:
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Para Chile/Argentina:
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Guía del usuario en red Este Guía suministra información útil

sobre la configuración de redes
cableadas e inalámbricas y sobre los
ajustes de seguridad para usar el equipo
Brother. También puede encontrar
información sobre los protocolos
admitidos para su equipo y sugerencias
detalladas para la solución de
problemas.

i

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En la caja

Tabla de contenido

1 Configuración general 1

Almacenamiento en memoria ................................................................................1

Ajustes de volumen ...............................................................................................1

Volumen del timbre..........................................................................................1

Volumen de la alarma......................................................................................2

Volumen del altavoz........................................................................................2

Opción automática de horario de verano (Solamente EE.UU.).............................3

Adjuste del cambio de hora (Solamente Chile/Argentina) .....................................3

Funciones de ecología...........................................................................................4

Ahorro de tóner................................................................................................4

Modo espera....................................................................................................4

Modo Hibernación ...........................................................................................5

Pantalla LCD..........................................................................................................5

Configuración del brillo de la retroiluminación.................................................5

Configuración del temporizador de atenuación de la retroiluminación ............ 6

Prefijo de marcación..............................................................................................6

Configuración del número de prefijo................................................................6

Cambio del número de prefijo .........................................................................7

Modo Temporizador...............................................................................................8

2 Funciones de seguridad 9

Bloqueo Seguro de Funciones 2.0 ........................................................................9

Ajuste y cambio de la clave del administrador ..............................................10

Configuración y cambio del modo de usuario público ...................................11

Configuración y cambio de usuarios restringidos..........................................12

Activación y desactivación del bloqueo seguro de funciones........................14

Cambio de usuarios.......................................................................................15

Bloqueo de configuración ....................................................................................16

Configuración de la clave ..............................................................................16

Cambio de la clave de bloqueo de configuración..........................................17

Activación y desactivación del bloqueo de configuración..............................17

Restricción de marcación ....................................................................................18

Restricción del teclado de marcación............................................................18

Restricción de 1 marcación ...........................................................................18

Restricción de marcación rápida...................................................................18

Restricción del servidor LDAP.......................................................................19

3 Envío de un fax 20

Opciones adicionales de envío............................................................................20

Envío de faxes con múltiples ajustes ............................................................20

Cambio del formato de fax de dos caras.......................................................20

Contraste.......................................................................................................21

Cambio de la resolución de fax .....................................................................22

ii

Operaciones de envíos adicionales .....................................................................23

Envío manual de un fax.................................................................................23

Envío de fax al finalizar la conversación .......................................................23

Acceso doble (solo blanco y negro) ..............................................................24

Multienvío (solo blanco y negro)....................................................................24

Transmisión en tiempo real ...........................................................................26

Modo Satélite.................................................................................................26

Fax diferido (solo blanco y negro) .................................................................27

Transmisión diferida por lotes (solo blanco y negro).....................................27

Comprobación y cancelación de tareas en espera .......................................28

Configuración de los cambios como nuevos ajustes predeterminados.........28

Restablecimiento de todos los ajustes de fax a los valores

predeterminados de fábrica.......................................................................29

Página de cubierta electrónica (solo blanco y negro)....................................29

Información general de sondeo...........................................................................31

Transmisión por sondeo (solo blanco y negro) .............................................31

4 Recepción de un fax 33

Opciones de fax remoto (solo blanco y negro) ....................................................33

Recepción de faxes en la memoria cuando la bandeja de papel está

vacía..........................................................................................................33

Reenvío de faxes...........................................................................................33

Localizador ....................................................................................................34

Almacenamiento de faxes .............................................................................35

Recepción PC-Fax ........................................................................................36

Cambio de las opciones de fax remoto .........................................................37

Recuperación remota ....................................................................................38

Comandos de fax remoto ..............................................................................41

Operaciones de recepción adicionales ................................................................42

Impresión reducida de faxes entrantes .........................................................42

Impresión dúplex (2 caras) para modo de fax ...............................................42

Ajuste de la fecha y hora de recepción del fax (solo blanco y negro) ...........43

Recepción de fax al finalizar la conversación................................................43

Ajuste de la densidad de la impresión ...........................................................44

Impresión de un fax desde la memoria .........................................................44

Información general de sondeo...........................................................................45

Recepción por sondeo...................................................................................45

5 Marcación y almacenamiento de números 47

Servicios de la línea telefónica ............................................................................47

Tono o pulso (Solamente Chile/Argentina)....................................................47

Solo para el modo Fax/Tel ............................................................................47

Consideraciones sobre la línea (Solamente EE.UU.)....................................47

Operaciones de marcación adicionales ...............................................................49

Códigos de acceso de marcación y números de tarjeta de crédito...............49

Otras formas de almacenar números ..................................................................50

Configuración de grupos para multienvíos....................................................50

Opciones para configurar grupos ..................................................................52

Cambio de números de grupo .......................................................................54

Eliminación de números de grupo.................................................................55

iii

6 Impresión de informes 56

Informes de fax....................................................................................................56

Informe de verificación de la transmisión ......................................................56

Diario del fax..................................................................................................56

Informes...............................................................................................................57

Cómo imprimir un informe .............................................................................57

7 Cómo hacer copias 58

Ajustes de copia..................................................................................................58

Cómo detener la copia ..................................................................................58

Mejora de la calidad de copia........................................................................58

Ampliación o reducción de la imagen copiada ..............................................59

Copia dúplex (2 caras) ..................................................................................60

Selección de bandeja ....................................................................................61

Ajuste del brillo y del contraste......................................................................62

Ordenación de copias utilizando la unidad ADF............................................62

Cómo hacer copias N en 1 (formato de página)............................................63

Copia de ID 2 en 1.........................................................................................64

Ajuste de color (Saturación)..........................................................................65

Configuración de los cambios como nuevos ajustes predeterminados.........66

Restablecimiento de todos los ajustes de copia a los valores

predeterminados de fábrica.......................................................................66

Configuración de sus favoritos ......................................................................67

A Mantenimiento rutinario 68

Limpieza y comprobación del equipo ..................................................................68

Limpieza del exterior del equipo....................................................................68

Limpieza del escáner.....................................................................................69

Limpieza de las ventanas del escáner láser.................................................. 71

Limpieza de los filamentos de corona ...........................................................75

Limpieza de la unidad de tambor ..................................................................79

Limpieza de los rodillos de toma de papel ....................................................87

Calibración.....................................................................................................88

Registro automático.......................................................................................89

Registro manual ............................................................................................89

Frecuencia (Corrección de colores) ..............................................................90

Comprobación de los contadores de páginas ...............................................90

Comprobación de la vida útil restante de las piezas .....................................91

Sustitución de piezas de mantenimiento periódico..............................................91

Embalaje y transporte del equipo ........................................................................92

B Opciones 102

Opciones ...........................................................................................................102

Bandeja de papel opcional (LT-300CL) .............................................................103

Tarjeta de memoria............................................................................................103

Tipos de SO-DIMM......................................................................................103

Instalación de memoria adicional ................................................................104

iv

C Glosario 106

DÍndice 110

v

1

1

Configuración general 1

Almacenamiento en memoria

Los ajustes de menú quedan guardados
permanentemente y, en caso de producirse
un corte del suministro eléctrico, no se
perderán. Los ajustes temporales (por
ejemplo, Contraste, Modo satélite) se
perderán. Asimismo, durante un corte del
suministro eléctrico el equipo conservará la
fecha y la hora, y las tareas de fax
programadas (por ejemplo, fax diferido) por
aproximadamente 60 horas. No se perderán
otras tareas de fax de la memoria del equipo.

Ajustes de volumen 1

1

Volumen del timbre 1

Puede seleccionar varios niveles de volumen
del timbre, de Alto a No.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral..
Pulse Config. gral..

c Pulse a o b para mostrar Volumen.

Pulse Volumen.

d Pulse Timbre.
e Pulse Bajo, Medio, Alto o No.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

1

Capítulo 1

Volumen de la alarma 1

Cuando la alarma esté activada, el equipo
emitirá un pitido cada vez que pulse un botón
o cometa un error, así como al finalizar el
envío o la recepción de un fax. Puede
seleccionar varios niveles de volumen, de
Alto a No.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral..
Pulse Config. gral..

c Pulse a o b para mostrar Volumen.

Pulse Volumen.

d Pulse Alarma.
e Pulse Bajo, Medio, Alto o No.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Volumen del altavoz 1

Puede seleccionar varios niveles de volumen
del altavoz, de Alto a No.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral..
Pulse Config. gral..

c Pulse a o b para mostrar Volumen.

Pulse Volumen.

d Pulse Altavoz.
e Pulse Bajo, Medio, Alto o No.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

También puede ajustar el volumen del
altavoz temporalmente pulsando
Hook (Teléfono).

a Pulse Hook (Teléfono) en el panel de

control.

b Pulse d o c en la pantalla táctil para que

aparezca Volumen.

c Pulse Volumen.
d Pulse para bajar o para subir

el nivel de volumen del altavoz. Cada
vez que pulse uno de los botones el
volumen cambia al siguiente ajuste.

e Pulse Hook (Teléfono) en el panel de

control.

2

Configuración general

1

Opción automática de horario de verano (Solamente EE.UU.)

Puede configurar el equipo para que cambie
automáticamente al horario de verano. Con
ello, el horario se adelanta una hora en
primavera y se retrasa una hora en otoño.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Conf.inicial.
Pulse Conf.inicial.

c Pulse a o b para mostrar

Fecha y hora.
Pulse Fecha y hora.

d Pulse Luz día auto.
e Pulse Sí o No.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Adjuste del cambio de
hora (Solamente

1

Chile/Argentina)

Puede ajustar el equipo para que realice el
cambio de hora. Si selecciona Horario de
verano, el reloj se adelantará una hora,
mientras que si selecciona Horario
invierno, se retrasará una hora.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Conf.inicial.
Pulse Conf.inicial.

c Pulse a o b para mostrar

Fecha y hora.
Pulse Fecha y hora.

d Pulse Cambiar hora.
e Pulse Horario de verano o

Horario invierno.

1

f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

3

Capítulo 1

Nota

Funciones de ecología 1

Ahorro de tóner 1

Puede ahorrar tóner mediante esta función.
Si configura el ahorro de tóner como Sí,
aparecerá la impresión más clara. La
configuración predeterminada es No.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral..
Pulse Config. gral..

c Pulse a o b para mostrar Ecología.

Pulse Ecología.

d Pulse Ahorro de tóner.
e Pulse Sí o No.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Modo espera 1

El ajuste Modo espera puede reducir el
consumo de energía. Cuando el equipo se
encuentra en el Modo espera (Modo Ahorro
energía), se comporta como si estuviera
apagado. Al recibir datos o iniciar una
operación se activa el equipo; y pasa del
Modo espera al Modo Ready (preparado).

El temporizador se reiniciará si se realiza
alguna operación en el equipo, como la
recepción de un fax o de datos de la
computara, o la realización de una copia. La
configuración predeterminada es 3 minutos.

Cuando el equipo entra en el Modo espera,
se apaga la retroiluminación de la pantalla
LCD.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral..
Pulse Config. gral..

No se recomienda utilizar la función
Ahorro de tóner para imprimir fotografías
o imágenes de escala de grises.

c Pulse a o b para mostrar Ecología.

Pulse Ecología.

d Pulse Tiempo en reposo.
e Valiéndose del teclado de marcación de

la pantalla táctil, introduzca el tiempo
durante el cual el equipo deberá estar
inactivo antes de pasar al modo de
espera.
Pulse OK.

f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

4

Configuración general

1

Modo Hibernación 1

Si el equipo está en Modo espera y no recibe
ninguna tarea por cierto tiempo, entrará en
Modo Hibernación automáticamente. El
Modo Hibernación usa mucho menos
energía que el Modo espera. El equipo se
activa y comienza a calentarse, cuando
recibe un fax o datos de computadora, o
realiza una copia, o cuando se toca la
pantalla táctil o se pulsa una tecla del panel
de control.

Cuando el equipo se encuentra en el modo
Hibernación, la retroiluminación de la
pantalla LCD está apagada y los botones de
modo, atenuados.

Si se activa una red inalámbrica, el equipo no
entrará en el de Hibernación. Para desactivar
la red inalámbrica, consulte el Capítulo 5 de
la Guía del usuario en red.

Si el equipo tiene datos de impresión
seguros, no entrará en el Modo Hibernación.

Pantalla LCD 1

Configuración del brillo de la retroiluminación 1

Se puede ajustar el brillo de la
retroiluminación de la pantalla LCD. Si le
resulta difícil leer la pantalla LCD, intente
cambiar el ajuste de brillo.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral..
Pulse Config. gral..

c Pulse a o b para mostrar

Configur. LCD.
Pulse Configur. LCD.

d Pulse Retroiluminac..
e Pulse Claro, Medio o Oscuro.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

5

Capítulo 1

Configuración del temporizador de atenuación de la retroiluminación 1

Puede definir por cuánto tiempo la
retroiluminación de la pantalla LCD
permanece encendida después que vuelve a
la pantalla del modo Preparado.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral..
Pulse Config. gral..

c Pulse a o b para mostrar

Configur. LCD.
Pulse Configur. LCD.

d Pulse Temporiz.atenu.
e Pulse No, 10 seg, 20 seg o 30 seg.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Prefijo de marcación 1

El Prefijo de marcación marcará
automáticamente un número predefinido
antes del número de fax que usted marque.
Por ejemplo: si su sistema telefónico exige
que se marque un 9 antes de un número
externo, use este ajuste para marcar
automáticamente el número 9 antes de
enviar un fax.

Configuración del número de prefijo 1

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Conf.inicial.
Pulse Conf.inicial.

c Pulse a o b para mostrar

Marcar prefijo.
Pulse Marcar prefijo.

d Realice uno de los siguientes pasos:

 Si desea activar la función de prefijo

de marcación, pulse Sí. Vaya al
paso e.

 Si desea desactivar la función de

prefijo de marcación, pulse No. Vaya
al paso g.

e Pulse Marcar prefijo.

6

Configuración general

1

Nota

Nota

f Introduzca el número de prefijo (hasta 5

dígitos) presionando los botones de la
pantalla táctil.
Pulse OK.

• Puede utilizar los números y símbolos del
0al9,# yl. (No puede usar ! con ningún
otro número o símbolo.)

• Si el sistema telefónico requiere una
rellamada por interrupción temporizada,
pulse ! para introducir la interrupción.

• (Solo en Chile/Argentina) Si el modo de
marcación por pulsos está activado, no se
pueden usar los caracteres # y l.

g Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Cambio del número de prefijo1

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Conf.inicial.
Pulse Conf.inicial.

c Pulse a o b para mostrar

Marcar prefijo.
Pulse Marcar prefijo.

d Pulse Sí (o No).

Puede desactivar el prefijo pulsando No.
El prefijo quedará desactivado hasta
que se pulse Sí.

e Pulse Marcar prefijo.
f Realice uno de los siguientes pasos

utilizando los botones de la pantalla
táctil.

 Para cambiar el prefijo, pulse d o c

para colocar el cursor debajo del
dígito que se dispone a borrar y

pulse el botón de retroceso .
Luego, pulse el dígito correcto.

Repita el procedimiento hasta que el
prefijo sea el correcto y, a
continuación , pulse OK.

 Para salir sin efectuar ninguna

modificación, pulse OK.

• Puede utilizar los números y símbolos del
0al9,# yl. (No puede usar ! con ningún
otro número o símbolo.)

• Si el sistema telefónico requiere una
rellamada por interrupción temporizada,
pulse ! para introducir la interrupción.

• (Solamente Chile/Argentina) Si el modo
de marcación por pulsos está activado, no
se pueden usar los caracteres # y l.

g Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

7

Capítulo 1

Modo Temporizador 1

El equipo tiene tres botones de modo en el
panel de control: FAX, SCAN (ESCÁNER) y
COPY (COPIA).

Puede configurar el tiempo que debe tardar
el equipo en volver al modo de fax tras haber
finalizado la última operación de copia o
escaneado. Si selecciona No, el equipo
permanecerá en el último modo utilizado.

Este ajuste también permite configurar el
momento en el que el equipo debe pasar del
modo de usuario restringido al Público
cuando se usa el bloqueo seguro de
funciones. (Consulte Cambio de usuarios
en la página 15).

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral..
Pulse Config. gral..

c Pulse a o b para mostrar

Temporiz. modo.
Pulse Temporiz. modo.

d Pulse 0 Seg., 30 seg, 1 min,

2 min, 5 min o No.

e Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

8

2

Nota

Funciones de seguridad 2

2

Bloqueo Seguro de Funciones 2.0

El bloqueo seguro de funciones le permite
restringir el acceso público a las siguientes
funciones del equipo:

 Fax Tx
 Fax Rx
 Copia
 Escaneado
 Impresión directa
 Impresión
 Impresión en color

Esta función también evita que los usuarios
cambien la configuración predeterminada del
equipo, ya que limita el acceso a la
configuración de MENÚ.

2

• El bloqueo seguro de funciones se puede
configurar manualmente en el panel de
control o mediante administración basada
en web. Se recomienda utilizar la
administración basada en web para
configurar esta función. Si desea obtener
más información, consulte la Guía del
usuario en red.

• Solo los administradores pueden
establecer las limitaciones y hacer
modificaciones para cada usuario.

• La función de recepción por sondeo solo
se activa cuando se activan las funciones
Fax Tx y Fax Rx.

Antes de utilizar las funciones de seguridad,
debe introducir una clave de administrador.

Se permite el acceso a las operaciones
restringidas creando un usuario restringido.
Los usuarios restringidos deben introducir
una clave de usuario para poder utilizar el
equipo.

Anote con cuidado su clave. Si la olvida,
deberá restablecer la clave almacenada en el
equipo. Si desea obtener información acerca
de cómo restablecer la clave, llame al
Servicio de atención al cliente de Brother.

9

Capítulo 2

Nota

Ajuste y cambio de la clave del administrador 2

Configuración de la clave 2

La clave que establezca en estos pasos es
para el administrador. Esta clave se utiliza
para configurar los usuarios, y activa o
desactiva el bloqueo seguro de funciones.
(Consulte Configuración y cambio de

usuarios restringidos en la página 12 y
Activación y desactivación del bloqueo
seguro de funciones en la página 14).

Tenga la precaución de tomar nota de la
clave del administrador. Si ha introducido
una clave incorrecta, en la pantalla LCD
aparecerá Clave errónea. Vuelva a
introducir la clave correcta. Si no la
recuerda, llame al Servicio de atención al
cliente de Brother.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral..
Pulse Config. gral..

Cambio de clave 2

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral..
Pulse Config. gral..

c Pulse a o b para mostrar Seguridad.

Pulse Seguridad.

d Pulse Bloqueo func..
e Pulse Configurar clave.
f Introduzca la clave de cuatro dígitos

registrada presionando los botones de
la pantalla táctil.
Pulse OK.

g Introduzca un número de cuatro dígitos

para la nueva clave presionando los
botones de la pantalla táctil.
Pulse OK.

h Vuelva a introducir la clave cuando en la

pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.

i Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

c Pulse a o b para mostrar Seguridad.

Pulse Seguridad.

d Pulse Bloqueo func..
e Introduzca un número de cuatro dígitos

para la clave presionando los botones
de la pantalla táctil.
Pulse OK.

f Vuelva a introducir la clave cuando en la

pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.

g Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

10

Funciones de seguridad

2

Configuración y cambio del modo de usuario público 2

El modo de usuario público restringe las
funciones que están disponibles para los
usuarios públicos. Los usuarios públicos no
necesitan introducir una clave para acceder a
las funciones disponibles mediante este
ajuste. Le permite configurar un usuario
público.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral..
Pulse Config. gral..

c Pulse a o b para mostrar Seguridad.

Pulse Seguridad.

d Pulse Bloqueo func..
e Pulse Configurar ID.
f Introduzca la clave del administrador

pulsando los botones de la pantalla
táctil.
Pulse OK.

 Para cambiar la configuración de

usuario público, pulse a o b para
mostrar el ajuste que quiere
modificar. Pulse el ajuste y, a
continuación, pulse Activado o
Desactivado. Repita este paso
hasta terminar de cambiar la
configuración.

i Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

g Pulse a o b para mostrar

Modo público.
Pulse Modo público.

h Realice uno de los siguientes pasos:

 Para configurar el usuario público,

pulse Activado o Desactivado
en cada operación de la siguiente
manera: pulse Transmis. fax. A
continuación, pulse Activado o
Desactivado. Una vez que haya
establecido Transmis. fax, repita
estos pasos para Recepción Fax,

Copia, Escanear,
Impresión directa, Impresora
y Impresión a color.

11

Capítulo 2

Nota

Configuración y cambio de usuarios restringidos 2

Le permite configurar los usuarios con
restricciones y una clave para las funciones
que tienen disponibles. Puede configurar
restricciones más avanzadas como, por
ejemplo, por número de páginas o por
nombre de inicio de sesión del usuario en el
PC, mediante administración basada en web.
(Si desea obtener más información, consulte
la Guía del usuario en red.) Puede configurar
hasta 25 usuarios con restricciones y una
clave.

Configuración de usuarios restringidos 2

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral..
Pulse Config. gral..

j Para configurar un usuario restringido,

pulse Activado o Desactivado en
cada operación de la siguiente manera:
pulse Transmis. fax. A
continuación, pulse Activado o
Desactivado. Una vez que haya
establecido Transmis. fax, repita
estos pasos para Recepción Fax,

Copia, Escanear,
Impresión directa, Impresora y
Impresión a color.

k Repita los pasos del g al j para

introducir cada usuario adicional y su
clave.

l Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

No puede utilizar el mismo nombre que el
de otro usuario.

c Pulse a o b para mostrar Seguridad.

Pulse Seguridad.

d Pulse Bloqueo func..
e Pulse Configurar ID.
f Introduzca la clave del administrador de

cuatro dígitos presionando los botones
de la pantalla táctil.
Pulse OK.

g Pulse a o b para mostrar Usuario01.

Pulse Usuario01.

h Introduzca el nombre del usuario

pulsando los botones de la pantalla
táctil. (Consulte Introducción de texto en
el Apéndice C de la Guía básica del
usuario.)
Pulse OK.

i Introduzca la clave del usuario de cuatro

dígitos presionando los botones de la
pantalla táctil.
Pulse OK.

12

Funciones de seguridad

2

Nota

Cambio de nombre de usuario, clave o ajustes para usuarios restringidos 2

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral..
Pulse Config. gral..

c Pulse a o b para mostrar Seguridad.

Pulse Seguridad.

d Pulse Bloqueo func..
e Pulse Configurar ID.
f Introduzca la clave del administrador de

cuatro dígitos presionando los botones
de la pantalla táctil.
Pulse OK.

g Pulse a o b para mostrar el usuario

restringido que desea cambiar.
Pulse el nombre de usuario.

h Pulse Cambio.

Para cambiar el nombre del usuario,
introduzca un nuevo nombre del usuario
presionando los botones de la pantalla
táctil. (Consulte Introducción de texto en
el Apéndice C de la Guía básica del
usuario.)
Pulse OK.

k Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

No puede utilizar el mismo nombre que el
de otro usuario.

Restauración de usuarios restringidos existentes 2

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral..
Pulse Config. gral..

c Pulse a o b para mostrar Seguridad.

Pulse Seguridad.

d Pulse Bloqueo func..
e Pulse Configurar ID.
f Introduzca la clave del administrador de

cuatro dígitos presionando los botones
de la pantalla táctil.
Pulse OK.

g Pulse a o b para mostrar el usuario

restringido que desea restaurar.
Pulse el nombre de usuario.

h Pulse Reiniciar.

i Para cambiar la clave, introduzca una

nueva clave de usuario de cuatro dígitos
presionando los botones de la pantalla
táctil.
Pulse OK.

j Para cambiar un ajuste de usuario

restringido, pulse a o b para mostrar el
ajuste que quiere modificar. Pulse el
ajuste y, a continuación, pulse
Activado o Desactivado. Repita
este paso hasta terminar de realizar
todos los cambios.

i Pulse Sí para restaurar el usuario

restringido.

j Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

13

Capítulo 2

Nota

Activación y desactivación del bloqueo seguro de funciones 2

Activación del bloqueo seguro de
funciones

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral..
Pulse Config. gral..

c Pulse a o b para mostrar Seguridad.

Pulse Seguridad.

d Pulse Bloqueo func..
e Pulse Bloquear NoiSí.
f Introduzca la clave del administrador

registrada de cuatro dígitos
presionando los botones de la pantalla
táctil.
Pulse OK.

Desactivación del bloqueo seguro de
funciones

a Pulse Público o xxxxx (donde xxxxx

es el nombre del usuario).

b Pulse Bloquear SíiNo.
c Introduzca la clave del administrador

registrada de cuatro dígitos
presionando los botones de la pantalla
táctil.
Pulse OK.

Si ha introducido una clave incorrecta, en
la pantalla LCD aparecerá
Clave errónea. Vuelva a introducir la
clave correcta.

14

Funciones de seguridad

2

Nota

Cambio de usuarios 2

Este ajuste permite cambiar entre usuarios
restringidos y el modo público cuando la
función de bloqueo seguro de funciones está
activada.

Cambio al modo de usuario restringido

a Pulse Público o xxxxx (donde xxxxx

es el nombre del usuario).
Pulse Cambie usuario.

b Pulse a o b para mostrar su nombre de

usuario.

c Pulse su nombre de usuario.
d Introduzca la clave de usuario de cuatro

dígitos registrada presionando los
botones de la pantalla táctil.
Pulse OK.

Cambio al modo público

a Pulse xxxxx. (donde xxxxx es el

nombre del usuario).

b Pulse Ir a Público.

• Después de que un usuario restringido
haya terminado de utilizar el equipo, se
volverá a la configuración pública en el
mismo intervalo establecido para la
configuración del modo temporizador.
(Consulte Modo Temporizador
en la página 8).

• Si se ha fijado una restricción de límite de
páginas para su ID y ya ha alcanzado la
cantidad máxima de páginas, en la
pantalla LCD aparecerá
Límite excedido cuando imprima
datos. Póngase en contacto con su
administrador para comprobar los ajustes
del bloqueo seguro de funciones.

• Si su ID tiene las restricciones de
impresión en color definidas en

Desactivado, la pantalla LCD mostrará
Sin permiso cuando intente imprimir

datos en colores. El equipo imprime los
datos en blanco y negro únicamente.

15

Capítulo 2

Bloqueo de configuración 2

El bloqueo de configuración le permite
establecer una clave para impedir que otra
persona cambie los ajustes del equipo por
equivocación.

Anote con cuidado su clave. Si la olvida,
deberá restablecer las claves almacenadas
en el equipo. Llame al administrador o al
Servicio de atención al cliente de Brother.

Mientras el bloqueo de configuración esté
establecido en Sí, no tendrá acceso a las
ajustes de MENÚ ni de Libreta de direcciones.

Además, los ajustes del equipo no se pueden
cambiar mediante la utilidad de configuración
remota si el bloqueo de configuración está
definido en Sí.

Configuración de la clave 2

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral..
Pulse Config. gral..

c Pulse a o b para mostrar Seguridad.

Pulse Seguridad.

d Pulse Bloquear.
e Introduzca un número de cuatro dígitos

para la clave presionando los botones
de la pantalla táctil.
Pulse OK.

f Vuelva a introducir la clave cuando en la

pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.

g Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

16

Funciones de seguridad

2

Cambio de la clave de bloqueo de configuración 2

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral..
Pulse Config. gral..

c Pulse a o b para mostrar Seguridad.

Pulse Seguridad.

d Pulse Bloquear.
e Pulse Configurar clave.
f Introduzca la clave de cuatro dígitos

registrada presionando los botones de
la pantalla táctil.
Pulse OK.

g Introduzca un número de cuatro dígitos

para la nueva clave presionando los
botones de la pantalla táctil.
Pulse OK.

h Vuelva a introducir la clave cuando en la

pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.

i Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Activación y desactivación del bloqueo de configuración 2

Si ha introducido una clave incorrecta al
seguir las instrucciones descritas a
continuación, en la pantalla LCD aparecerá
Clave errónea. Vuelva a introducir la
clave correcta.

Activación del bloqueo de configuración

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral..
Pulse Config. gral..

c Pulse a o b para mostrar Seguridad.

Pulse Seguridad.

d Pulse Bloquear.
e Pulse Bloquear NoiSí.
f Introduzca la clave del administrador

registrada de cuatro dígitos
presionando los botones de la pantalla
táctil.
Pulse OK.

Desactivación del bloqueo de
configuración

a Pulse Bloquear en la pantalla LCD.
b Introduzca la clave del administrador

registrada de cuatro dígitos
presionando los botones de la pantalla
táctil.
Pulse OK.

17

Capítulo 2

Restricción de marcación 2

Esta función permite evitar que los usuarios
envíen un fax o llamen a un número erróneo
por equivocación. Puede configurar el equipo
para restringir la marcación mediante el
teclado de marcación, las teclas de
1 marcación y la marcación rápida.

Si selecciona No, el equipo no restringe el
método de marcación.

Si selecciona Teclee # dos veces, el
equipo le pedirá que vuelva a introducir el
número y, si introduce de nuevo el mismo
número correctamente, el equipo iniciará la
marcación. Si el segundo número introducido
es incorrecto, la pantalla LCD mostrará un
mensaje de error.

Si selecciona Sí, el equipo restringirá todos
los envíos de faxes y llamadas salientes de
dicho método de marcación.

Restricción del teclado de marcación 2

a Pulse MENÚ.

Restricción de 1 marcación 2

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Pulse Fax.

c Pulse a o b para mostrar

Marcado restringido.
Pulse Marcado restringido.

d Pulse 1 marcación.
e Pulse No, Teclee # dos veces o

Sí.

f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Restricción de marcación rápida 2

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Pulse Fax.

c Pulse a o b para mostrar

Marcado restringido.
Pulse Marcado restringido.

b Pulse a o b para mostrar Fax.

Pulse Fax.

c Pulse a o b para mostrar

Marcado restringido.
Pulse Marcado restringido.

d Pulse Teclado de marcado.
e Pulse No, Teclee # dos veces o

Sí.

f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

18

d Pulse Marc. rápida.
e Pulse No, Teclee # dos veces o

Sí.

f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

2

Restricción del servidor

Nota

LDAP 2

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Pulse Fax.

c Pulse a o b para mostrar

Marcado restringido.
Pulse Marcado restringido.

d Pulse Servidor LDAP.
e Pulse No, Teclee # dos veces o

Sí.

f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

• El ajuste de Teclee # dos veces no
funcionará si usa un teléfono externo o
presiona Hook (Teléfono) antes de
introducir el número. No se le pedirá que
vuelva a introducir el número.

• No puede restringir la marcación si usa
Redial/Pause (Remarcar/Pausa).

Funciones de seguridad

• Si ha seleccionado Sí o
Teclee # dos veces, no puede
utilizar la función de multienvío ni
combinar los números de llamada rápida
durante la marcación.

19

Nota

Envío de un fax 3

Fax dúplex

Libreta direc

Resolución

de fax

Desactivado

FAX

Estándar

3

Opciones adicionales de envío

Envío de faxes con múltiples ajustes 3

Antes de enviar un fax, podrá seleccionar
cualquier combinación de los siguientes
ajustes: fax dúplex, contraste, resolución,
modo satélite, temporizador de fax diferido,
transmisión por sondeo, transmisión en
tiempo real, tamaño del cristal de escaneado
o página de cubierta.

3

• La mayoría de los ajustes son temporales
y el equipo vuelve a la configuración
predeterminada después de que se envía
el fax.

• Puede guardar algunos de los ajustes que
usa con más frecuencia definiéndolos
como predeterminados. Estos ajustes
permanecerán vigentes hasta que los
vuelva a cambiar. (Consulte

Configuración de los cambios como
nuevos ajustes predeterminados

en la página 28).

a Pulse (FAX).

En la pantalla LCD se muestra:

b Pulse d o c para mostrar un ajuste que

desea cambiar y púlselo; a
continuación, pulse la opción de su
interés.

c Realice uno de los siguientes pasos:

 Repita el paso b para cambiar más

ajustes.

 Si ha terminado de seleccionar los

ajustes, vaya al siguiente paso para
enviar el fax.

Cambio del formato de fax de dos caras 3

Antes de enviar un fax de dos caras debe
seleccionar el formato de escaneado dúplex.
El formato que seleccione dependerá del
formato del documento de dos caras.

a Pulse (FAX).
b Pulse d o c para mostrar Fax dúplex.

Pulse Fax dúplex.

20

Envío de un fax

3

Nota

c Realice uno de los siguientes pasos:

 Si el documento se da vuelta por el

borde largo, pulse
EscanDúplex:BordeLargo.

Borde largo

Vertical Horizontal

 Si el documento se da vuelta por el

borde corte, pulse
EscanDúplex:BordeCorto.

Borde corto

Vertical Horizontal

Contraste 3

Para la mayoría de los documentos, la
configuración predeterminada de
Automático le ofrecerá los mejores
resultados.
Automático selecciona automáticamente el
contraste adecuado para el documento.

Si el documento aparece muy claro o muy
oscuro, el cambio del contraste puede
mejorar la calidad del fax.

Utilice Oscuro para que el documento
enviado por fax sea más claro.

Utilice Claro para que el documento
enviado por fax sea más oscuro.

a Pulse (FAX).
b Pulse d o c para mostrar Contraste.

Pulse Contraste.

c Pulse Automático, Claro o Oscuro.

d Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Incluso si selecciona Claro o Oscuro, el
equipo enviará el fax utilizando el ajuste
Automático si selecciona Foto como
resolución de fax.

21

Capítulo 3

Nota

Cambio de la resolución de fax 3

La calidad de un fax puede mejorarse
cambiando la resolución de fax. La
resolución se puede cambar para el fax
siguiente.

a Pulse (FAX).
b Pulse d o c para mostrar

Resolución de fax.
Pulse Resolución de fax.

c Pulse Estándar, Fina, Superfina o

Foto.

Puede seleccionar cuatro resoluciones
diferentes para los faxes en blanco y
negro, y dos para los faxes en color.

Blanco y negro

Estándar La opción más idónea para la

mayoría de los documentos
mecanografiados.

Fina Idónea para letra pequeña; la

velocidad de transmisión es un
poco más lenta que la de la
resolución Estándar.

Superfina Idónea para letra pequeña o

gráficos; la velocidad de
transmisión es más lenta que
la de la resolución Fina.

Foto Utilice esta opción si el

documento contiene distintas
tonalidades de gris o es una
fotografía. Tiene el tiempo de
transmisión más lento.

Color

Estándar La opción más idónea para la

mayoría de los documentos
mecanografiados.

Fina Utilice esta opción si el

documento es una fotografía.
La velocidad de transmisión es
más lenta que la de la
resolución Estándar.

Si selecciona Superfina o Foto y, a
continuación, utiliza el botón
Color Start (Inicio Color) para enviar un
fax, el equipo enviará el fax utilizando el
ajuste Fina.

22

Envío de un fax

3

Operaciones de envíos adicionales 3

Envío manual de un fax 3

Transmisión manual 3

La transmisión manual le permite oír la
marcación, el timbre y los tonos de recepción
de fax durante el envío de un fax.

a Asegúrese de que se encuentra en el

modo de fax . (FAX).

b Cargue el documento.
c Pulse Hook (Teléfono) espere hasta

escuchar el tono de marcación.
O bien levante el auricular del teléfono
externo y espere hasta escuchar el tono
de marcación.

d Marque el número de fax al que desea

llamar.

Envío de fax al finalizar la conversación 3

Al finalizar la conversación puede enviar un
fax a la otra parte antes de que ambos
cuelguen.

a Pida a la otra parte que espere hasta

escuchar tonos de fax (pitidos) y que
luego pulse el botón Inicio o Enviar
antes de colgar.

b Asegúrese de que se encuentra en el

modo de fax . (FAX).

c Cargue el documento.
d Pulse Black Start (Inicio Negro) o

Color Start (Inicio Color).

 Si está utilizando el cristal de

escaneado, pulse Enviar.

e Cuelgue el auricular del teléfono

externo.

e Cuando oiga los tonos de fax, pulse

Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color).

 Si está utilizando el cristal de

escaneado, pulse Enviar.

f Cuelgue el auricular del teléfono

externo.

23

Capítulo 3

Nota

Nota

Acceso doble (solo blanco y negro) 3

Puede marcar un número y comenzar a
almacenar el fax en la memoria incluso si el
equipo está enviando faxes desde la
memoria, recibiendo faxes o imprimiendo
datos de un PC. La pantalla LCD mostrará el
nuevo número de tarea.

El número de páginas que pueden
escanearse para guardarlas en la memoria
dependerá de los datos que incluyan.

Si aparece el mensaje Sin memoria
mientras escanea la primera página de un
fax, pulse Stop/Exit (Detener/Salir) para
cancelar el escaneado. Si aparece el
mensaje Sin memoria mientras
escanea una página posterior, puede
pulsar Black Start (Inicio Negro) para
enviar las páginas escaneadas hasta el
momento o bien, pulsar
Stop/Exit (Detener/Salir) para cancelar
la operación.

Multienvío (solo blanco y negro) 3

La opción de multienvío le permite enviar el
mismo mensaje de fax a varios números de
fax. En un mismo multienvío puede incluir
grupos, números de 1 marcación y de
marcación rápida, así como un máximo de
50 números marcados manualmente.

Puede hacer un multienvío de hasta
390 números diferentes. Esto dependerá del
número de grupos, códigos de acceso o
números de tarjeta de crédito que haya
almacenado, y también será diferente en
función de la cantidad de faxes diferidos o
almacenados que haya en la memoria.

Antes de iniciar el multienvío 3

Los números de 1 marcación y de marcación
rápida se deben guardar en la memoria de la
máquina antes de usarlos en un multienvío.
(Consulte Almacenamiento de los números

de 1 marcación y Almacenamiento de los
números de marcación rápida en el Capítulo
7 de la Guía básica del usuario.)

Los números de grupo también se deben
guardar en la memoria de la máquina antes
de usarlos en un multienvío. Los números de
grupo incluye muchos números de 1
marcación y de marcación rápida para
facilitar la marcación. (Consulte
Configuración de grupos para multienvíos
en la página 50).

Cómo realizar un multienvío de faxes 3

Para seleccionar los números fácilmente,
pulse Libreta direcciones o

(Buscar).

a Pulse (FAX).
b Cargue el documento.
c Pulse d o c para mostrar Multienvío.

Pulse Multienvío.

24

Envío de un fax

3

Nota

Nota

d Puede agregar números al multienvío

de las siguientes maneras:

 Pulse Manual e introduzca un

número presionando los botones de
la pantalla táctil. (Consulte Cómo

marcar en el Capítulo 7 de la Guía
básica del usuario.)

Pulse OK.

 Pulse Libreta direc. Pulse

para buscar por orden
alfabético o numérico. Marque la
casilla de verificación contigua a
cada número que desee incluir en el
multienvío.

Pulse OK.

Las números de 1 marcación comienzan
con l. Las números de marcación rápida
comienzan con #.

e Una vez introducidos todos los números

de fax repitiendo el paso d, pulse OK.

f Pulse Black Start (Inicio Negro).

Cancelación un multienvío en curso 3

Mientras se realiza un multienvío se puede
cancelar el fax que se está enviando o toda la
tarea de multienvío.

a Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
b Realice uno de los siguientes pasos:

 Para cancelar el multienvío en su

totalidad, pulse
Emisión completa. Vaya al
paso c.

 Para cancelar la tarea vigente, pulse

el botón que muestra el número
marcado. Vaya al paso d.

 Para salir sin cancelar, pulse

Stop/Exit (Detener/Salir).

c Cuando en la pantalla LCD se le

pregunta si desea cancelar la totalidad
del multienvío, proceda de alguna de las
siguientes maneras:

 Pulse Sí para confirmar.
 Para salir sin cancelar, pulse No o

Stop/Exit (Detener/Salir).

Una vez concluido el multienvío, el equipo
imprimirá un informe para permitirle saber los
resultados.

El perfil de escaneado correspondiente al
número de 1 marcación, de
marcación rápida o de grupo que haya
seleccionado primero se aplicará al
multienvío.

d Realice uno de los siguientes pasos:

 Para cancelar la tarea en curso,

pulse Sí.

 Para salir sin cancelar, pulse No o

Stop/Exit (Detener/Salir).

25

Capítulo 3

Nota

Transmisión en tiempo real 3

Al enviar un fax, el equipo escaneará los
documentos y guardará la información en la
memoria antes de enviarlo. Seguidamente,
en cuanto la línea telefónica esté libre, el
equipo comenzará el proceso de marcación y
envío.

A veces, puede que quiera enviar un
documento importante inmediatamente, sin
esperar a la transmisión desde la memoria.
Usted puede activar
Transmis. en tiempo real.

• Si la memoria está llena y está enviando
un fax en blanco y negro desde la unidad
ADF, el equipo enviará el documento en
tiempo real (incluso si se ha establecido
Trans.t.real en No). Si la memoria está
llena, los faxes no se pueden enviar
desde el cristal de escaneado hasta que
se libere memoria.

• Durante la transmisión en tiempo real, la
función de remarcación automática no
funciona si se utiliza el cristal de
escaneado.

a Pulse (FAX).

Modo Satélite 3

Si tiene problemas para enviar un fax al
extranjero debido a malas conexiones,
activar el modo satélite puede resultarle de
ayuda.

Se trata de un ajuste temporal, y se activará
solo para el siguiente fax.

a Pulse (FAX).
b Cargue el documento.
c Pulse d o c para mostrar

Modo satélite.
Pulse Modo satélite.

d Pulse Sí.

b Cargue el documento.
c Pulse d o c para mostrar

Transmis. en tiempo real.
Pulse Transmis. en tiempo real.

d Pulse Sí.

26

Envío de un fax

3

Nota

Fax diferido (solo blanco y negro) 3

Puede almacenar en la memoria un máximo
de 50 faxes que se van a enviar dentro de un
período de veinticuatro horas.

a Pulse (FAX).
b Cargue el documento.
c Pulse d o c para mostrar

Fax diferido.
Pulse Fax diferido.

d Pulse Sí.
e Especifique a qué hora desea que se

envíe el fax (en formato de 24 horas)
presionando los botones de la pantalla
táctil. (Por ejemplo, introduzca 19:45
para las 7:45 PM.) Pulse OK.

El número de páginas que puede
escanear y guardar en la memoria
dependerá del volumen de datos que
haya en cada página.

Transmisión diferida por lotes (solo blanco y negro) 3

Antes de enviar faxes diferidos, el equipo le
ayudará a ahorrar clasificando todos los
faxes guardados en la memoria por destino y
por hora programada.

Todos los faxes diferidos cuyo envío esté
programado para la misma hora y el mismo
destinatario serán enviados como un único
fax para reducir el tiempo de transmisión.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Pulse Fax.

c Pulse a o b para mostrar

Configurar envío.
Pulse Configurar envío.

d Pulse Transmisión por lotes.
e Pulse Sí o No.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

27

Capítulo 3

Comprobación y cancelación de tareas en espera 3

Compruebe qué tareas hay pendientes de
envío en la memoria. Si no existe ninguna
tarea, la pantalla LCD mostrará el mensaje
Ningún trabajo. Es posible cancelar
cualquier tarea de fax almacenada en la
memoria y pendiente de envío.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Pulse Fax.

c Pulse a o b para mostrar

Trab restantes.
Pulse Trab restantes.
Las tareas pendientes aparecerán en la
pantalla LCD.

d Pulse a o b para recorrer las tareas y, a

continuación, pulse la tarea que desea
cancelar. Pulse OK.

e Realice uno de los siguientes pasos:

 Para cancelar, pulse Sí. Si desea

cancelar otra tarea, repita el paso d.

 Para salir sin cancelar, pulse No.

Configuración de los cambios como nuevos ajustes predeterminados 3

Puede guardar los ajustes de fax para

Resolución de fax, Contraste,
Transmis. en tiempo real,
Tamaño área escaneado y
Configuración de la portada que

usa con más frecuencia definiéndolos como
predeterminados. Estos ajustes
permanecerán vigentes hasta que los vuelva
a cambiar.

a Pulse (FAX).
b Pulse d o c para elegir el ajuste que

desea cambiar y, a continuación, pulse
la nueva opción.
Repita este paso para cada ajuste que
desea cambiar.

c Después de cambiar el último ajuste,

pulse d o c para mostrar Ajustar
nuevos predeterminados.
Pulse Ajustar nuevos
predeterminados.

d Pulse Sí.

f Cuando haya terminado de cancelar

tareas, pulse

Stop/Exit (Detener/Salir).

28

e Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Envío de un fax

3

Restablecimiento de todos los ajustes de fax a los valores predeterminados de fábrica 3

Puede restablecer todos los ajustes de fax
que haya cambiado a los valores
predeterminados de fábrica. Estos ajustes
permanecerán vigentes hasta que los vuelva
a cambiar.

a Pulse (FAX).
b Después de cambiar el último ajuste,

pulse d o c para mostrar
Rest.Predeterm..
Pulse Rest.Predeterm..

c Pulse Sí.
d Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Página de cubierta electrónica (solo blanco y negro) 3

Esta función no funcionará a menos que
haya programado ya la ID de estación.
(Consulte la Guía de configuración rápida.)

Puede enviar automáticamente una página
de cubierta junto con cada fax. La página de
cubierta incluye la ID de estación, un
comentario y el nombre (o número)
almacenado en la memoria de 1 marcación o
de marcación rápida.

Si selecciona Sí, también puede hacer que
aparezca el número de páginas en la página
de cubierta.

Puede seleccionar uno de los siguientes
comentarios predeterminados.

1.Ninguna nota

2. Llame P.F

3.!Urgente!

4.Confidencial

En lugar de utilizar uno de los comentarios
predeterminados, puede introducir dos
mensajes personales propios de hasta
27 caracteres. Utilice el gráfico para

Introducción de texto que se muestra en el
Apéndice C de la Guía básica del usuario si

necesita ayuda para introducir caracteres.
(Consulte Redacción de sus comentarios

en la página 30).

5.(Definido por el usuario)

6.(Definido por el usuario)

29

Capítulo 3

Redacción de sus comentarios 3

Puede redactar un máximo de dos
comentarios propios.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Pulse Fax.

c Pulse a o b para mostrar

Configurar envío.
Pulse Configurar envío.

d Pulse Configuración de portada.
e Pulse Pág Intr Mens.
f Pulse 5. o 6. para almacenar su propio

comentario.

g Introduzca un comentario pulsando los

botones de la pantalla táctil.
Pulse OK.
Utilice el gráfico para Introducción de
texto que se muestra en el Apéndice C
de la Guía básica del usuario si necesita
ayuda para introducir caracteres.

Envío de una página de cubierta para todos los faxes 3

Puede configurar el equipo para que envíe
una página de cubierta cada vez que envíe
un fax.

a Pulse (FAX).
b Pulse d o c para mostrar

Configuración de la portada.
Pulse
Configuración de la portada.

c Pulse Sí (o No).
d Pulse el comentario que desea agregar.
e Introduzca dos dígitos para indicar el

número de páginas que va a enviar.
Pulse OK.
Por ejemplo, introduzca 0, 2 para 2
páginas o 0, 0 para dejar en blanco el
número de páginas. Si comete un error,
pulse Borra para volver atrás e
introducir el número de páginas.

h Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

30

Envío de un fax

3

Uso de una página de cubierta impresa 3

Si desea utilizar una página de cubierta
impresa sobre la cual puede escribir, puede
imprimir la página de muestra y adjuntarla al
fax.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Pulse Fax.

c Pulse a o b para mostrar

Configurar envío.
Pulse Configurar envío.

d Pulse Configuración de portada.
e Pulse Impr.ejemplo.
f Pulse Black Start (Inicio Negro) o

Color Start (Inicio Color).

g Después de que el equipo imprima una

copia de la página de cubierta, pulse

Stop/Exit (Detener/Salir).

Información general de sondeo 3

La función de sondeo le permite configurar el
equipo de modo que otra persona pueda
recibir faxes enviados por usted, siendo el
receptor quien pague la llamada. Esta
función también le permite llamar al equipo
de fax de otra persona y recibir faxes del
mismo, pero será usted quien pague la
llamada. La función de sondeo debe
configurarse en ambos equipos para que
funcione. No todos los equipos de fax
admiten la función de sondeo.

Transmisión por sondeo (solo blanco y negro) 3

La transmisión por sondeo le permite
configurar el equipo para que espere antes
de enviar un documento para que otro equipo
de fax pueda llamar y lo recupere.

Configuración de la transmisión por sondeo 3

a Pulse (FAX).
b Cargue el documento.
c Pulse d o c para mostrar

Transmisión por sondeo.
Pulse Transmisión por sondeo.

d Pulse Sí.
e Pulse Black Start (Inicio Negro).
f Si está utilizando el cristal de

escaneado, en la pantalla LCD
aparecerá un mensaje indicándole que
seleccione una de las siguientes
opciones:

 Pulse Sí para escanear otra página.

Vaya al paso g.

31

Capítulo 3

Nota

 Pulse No o

Black Start (Inicio Negro) para
enviar el documento.

g Coloque la página siguiente en el cristal

de escaneado y
pulse Black Start (Inicio Negro).
Repita los pasos f y g para cada
página adicional.

h El equipo enviará el fax

automáticamente.

El documento se almacena y se puede
recuperar desde cualquier otro equipo de
fax hasta que elimine el fax de la
memoria.

Para eliminar el fax de la memoria, pulse
MENÚ, Fax, Trab restantes. (Consulte

Comprobación y cancelación de tareas en
espera en la página 28).

32

4

4

Recepción de un fax 4

Opciones de fax remoto (solo blanco y negro)

Las opciones de Fax Remoto NO están
disponibles para los faxes en colores.

Las opciones de fax remoto le permiten
recibir faxes mientras se encuentra alejado
del equipo.

Puede utilizar solo una opción de fax remoto
cada vez.

Recepción de faxes en la memoria cuando la bandeja de papel está vacía 4

En cuanto la bandeja de papel quede vacía
durante la recepción de un fax, la pantalla
mostrará el mensaje Sin papel y los faxes
empezarán a recibirse en la memoria del
equipo. Cargue papel en la bandeja de papel.
(Consulte Carga de papel y soportes de

impresión en el Capítulo 2 de la Guía básica
del usuario.)

El equipo continuará la recepción del fax,
mientras se almacenan las páginas restantes
en la memoria, si dispone de memoria
suficiente.

Los faxes entrantes se seguirán
almacenando en la memoria hasta que la
memoria se llene o se cargue papel en la
bandeja de papel. Cuando la memoria esté
llena, el equipo dejará automáticamente de
contestar llamadas. Para imprimir los faxes,
cargue papel nuevo en la bandeja.

Reenvío de faxes 4

La función de reenvío de faxes le permite
reenviar automáticamente los faxes recibidos

4

a otro aparato.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Pulse Fax.

c Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.
Pulse Conf.recepción.

d Pulse a o b para mostrar

Reenviar/página/guardar.
Pulse Reenviar/página/guardar.

e Pulse Reenvío fax.
f Realice uno de los siguientes pasos:

 Pulse Manual para introducir el

nuevo número de fax (hasta 20
dígitos) o una dirección de correo
electrónico (hasta 60 dígitos) con los
botones de la pantalla táctil.
(Consulte Introducción de texto en el

Apéndice C de la Guía básica del
usuario.)

Pulse OK.

 Pulse Libreta direc.

Pulse a o b para desplazarse hasta
encontrar el número de fax o la
dirección de correo electrónico a la
que desea enviar los faxes.

Pulse el número de fax o la dirección
de correo electrónico que desea
usar.

33

Capítulo 4

Nota

IMPORTANTE

Localizador 4

• Puede introducir una dirección de correo
electrónico pulsando en la pantalla

táctil.

• Puede ver, en orden alfabético, los
números o direcciones de correo

electrónico almacenados pulsando
en la pantalla táctil.

• No puede introducir un número de reenvío
mediante una tecla de 1 marcación en el
panel de control.

• Según la dirección de correo electrónico
que haya elegido, se le preguntará por el
tipo de archivo. Elija TIFF o PDF y vaya al
paso g.

• Si elige un número de grupo en la libreta
de direcciones, los faxes se reenviarán a
varios números de fax.

g Pulse Impr. faxes:Sí o

Impr. faxes:No.

Si ha activado la opción Impresión de
seguridad, el equipo imprimirá también el
fax recibidos por el equipo, para que
tenga una copia. Se trata de una medida
de seguridad en caso de que se produzca
un corte del suministro eléctrico antes de
efectuar el reenvío del fax o haya un
problema en el equipo receptor.

h Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Cuando se elige la opción localizador
(paging), el equipo marca el número de
teléfono celular o de localizador programado.
De este modo se activa el teléfono celular o
localizador para que usted sepa que ha
recibido un mensaje de fax en la memoria del
equipo.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Pulse Fax.

c Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.
Pulse Conf.recepción.

d Pulse a o b para mostrar

Reenviar/página/guardar.
Pulse Reenviar/página/guardar.

e Pulse Aviso de fax.
f Introduzca un número teléfono celular

seguido de # # (hasta 20 dígitos)
presionando los botones de la pantalla
táctil.
Pulse OK.
No incluya el código de área si éste
coincide con el de su equipo.
Por ejemplo, pulse
18005551234##.

g Realice uno de los siguientes pasos:

 Si el localizador necesita un PIN,

introduzca el PIN, pulse #, pulse
Pausa, introduzca su número de fax
seguido por ##. Pulse OK. (Por
ejemplo, pulse:

1 2 3 4 5 # Pausa 1 8 0 0 5 5 5 6 7
8 9 # #)

34

 Si no necesita un PIN, pulse OK.
 Si se dispone a programar un

número de teléfono celular, pulse
OK.

Recepción de un fax

4

Nota

h Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

• Si ha definido Localizador, se imprimirá
automáticamente una copia de seguridad
en el equipo.

• Los números de Localizador y de PIN no
se pueden cambiar a distancia.

Almacenamiento de faxes 4

La función de almacenamiento de faxes le
permite guardar los faxes recibidos en la
memoria del equipo. Puede recuperar los
mensajes de fax almacenados en un equipo
de fax que se encuentra en otro lugar
mediante los comandos de recuperación
remota. (Consulte Recuperación de los
mensajes de fax en la página 39). El equipo
imprimirá automáticamente una copia del fax
almacenado.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Pulse Fax.

c Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.
Pulse Conf.recepción.

d Pulse a o b para mostrar

Reenviar/página/guardar.
Pulse Reenviar/página/guardar.

e Pulse Almacenado fax.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

35

Capítulo 4

IMPORTANTE

Recepción PC-Fax 4

Si activa la función Recibir PC Fax, el equipo
almacenará los faxes recibidos en la
memoria y los enviará al ordenador
automáticamente. Posteriormente, puede
utilizar el ordenador para ver y almacenar
estos faxes.

Incluso si apaga su PC (por la noche o
durante el fin de semana, por ejemplo), el
equipo recibirá y almacenará los faxes en la
memoria. La cantidad de faxes recibidos que
están almacenados en la memoria
aparecerán en la pantalla LCD.

Cuando inicie el ordenador y se ejecute el
software PC Fax Receiving, el equipo
transferirá los faxes al ordenador
automáticamente.

Para que la función Recepción PC-Fax
funcione, el software de recepción de PC­FAX debe estar en ejecución en su PC. (Si
desea obtener información detallada,
consulte recepción de PC-FAX en la Guía del
usuario de software).

Si ha activado la opción Impresión de
seguridad, el equipo imprimirá el fax también.

f La pantalla LCD le presenta las

opciones con las que configuró el
programa de recepción de PC-Fax en
su PC. Si ha iniciado el programa de
recepción de PC-FAX en su
computadora, pulse OK. (Consulte

recepción de PC-FAX en la Guía del
usuario de software).

g Pulse a o b para seleccionar <USB> o el

nombre del ordenador si el equipo está
conectado a una red.
Pulse OK.

h Pulse Impr. faxes:Sí o

Impr. faxes:No.

i Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Si ha activado la opción Impresión de
seguridad, el equipo imprimirá también el
fax que hay en el equipo, para que tenga
una copia. Se trata de una medida de
seguridad en caso de que se produzca un
corte del suministro eléctrico antes de
efectuar el reenvío del fax o haya un
problema en el equipo receptor.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Pulse Fax.

c Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.
Pulse Conf.recepción.

d Pulse a o b para mostrar

Reenviar/página/guardar.
Pulse Reenviar/página/guardar.

e Pulse Recibir PC Fax.

36

4

Nota

• Antes de configurar la función Recepción
PC-Fax, deberá instalar el software MFL­Pro Suite en su PC. Compruebe que el PC
esté conectado y encendido. (Si desea
más información, consulte Recepción PC-
FAX en la Guía del usuario de software.)

• Si el equipo tiene un problema y no puede
imprimir faxes de la memoria, puede
utilizar este ajuste para transferir los faxes
a un ordenador. (Para obtener más
información, consulte Mensajes de error y

de mantenimiento en el Apéndice B de la
Guía básica del usuario.)

• La función Recepción PC-Fax no es
compatible con Mac OS.

• Aun cuando haya desactivado la función
Recepción PC-Fax, los faxes en color no
se transferirán a su PC. El equipo imprime
los faxes en color recibidos.

Recepción de un fax

Cambio de las opciones de fax remoto 4

Si los faxes recibidos permanecen
almacenados en la memoria del equipo
cuando cambie la opción de fax remoto,
aparecerá una de las siguientes preguntas
en la pantalla LCD:

 ¿Borr todos fxs? (Borrar todo

doc?)

 Imprimir faxes?

• Si pulsa Sí, los faxes almacenados en
la memoria se borrarán o se
imprimirán antes de efectuar los
cambios de configuración. Si ya se ha
impreso una copia de seguridad, no se
volverá a imprimir.

• Si pulsa No, los faxes almacenados en
la memoria no se borrarán ni se
imprimirán, y la configuración no se
modificará.

Si los faxes recibidos permanecen
almacenados en la memoria del equipo
cuando cambie a Recibir PC Fax desde
otra opción de fax remoto (Reenvío fax,
Aviso de fax o Almacenado fax),
aparecerá la siguiente pregunta en la
pantalla LCD:

 Enviar Fax a PC?

• Si pulsa Sí, los faxes almacenados en
la memoria se enviarán a su PC antes
de efectuar los cambios de
configuración. Los faxes residentes en
la memoria se enviarán a su PC
cuando el icono Recepción PC-Fax
esté activo en su PC. (Consulte la
Guía del usuario de software.)

• Si pulsa No, los faxes almacenados en
la memoria no se borrarán ni se
transferirán a su PC, y la configuración
no se modificará.

 Impr. faxes:Sí

Impr. faxes:No
Pulse Impr. faxes:Sí o

Impr. faxes:No.

37

Capítulo 4

IMPORTANTE

Nota

Nota

Recuperación remota 4

Si ha activado la opción Impresión de
seguridad, el equipo imprimirá también el
fax recibidos por el equipo, para que
tenga una copia. Se trata de una medida
de seguridad en caso de que se produzca
un corte del suministro eléctrico antes de
efectuar el reenvío del fax o haya un
problema en el equipo receptor.

Desactivación de las opciones de fax remoto 4

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Pulse Fax.

c Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.
Pulse Conf.recepción.

d Pulse a o b para mostrar

Reenviar/página/guardar.
Pulse Reenviar/página/guardar.

e Pulse No.

La función de recuperación remota le permite
recuperar los mensajes de fax almacenados
cuando no se encuentre en el equipo. Puede
llamar al equipo desde cualquier aparato de
teléfono de marcación por tonos o equipo de
fax, y después utilizar el código de acceso
remoto para recuperar los mensajes.

Configuración de un código de acceso remoto 4

La función de código de acceso remoto le
permite acceder a las funciones de
recuperación remota cuando se encuentre
alejado del equipo. Para poder utilizar las
funciones de acceso remoto y de
recuperación, deberá configurar su propio
código. El código predeterminado es un
código inactivo: – – –l.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Pulse Fax.

c Pulse a o b para mostrar

Acceso remoto.
Pulse Acceso remoto.

La pantalla LCD le ofrecerá más opciones
si aún hay faxes recibidos en la memoria
del equipo. (ConsulteCambio de las
opciones de fax remoto en la página 37).

f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

38

d Introduzca un código de tres dígitos

mediante los números 0 – 9, l o #.
Pulse OK.

e Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

NO use el mismo código que empleó
como Código de recepción de fax (l51) o
Código de contestación telefónica (#51).
(Consulte Uso de códigos remotos en el
Capítulo 6 de la Guía básica del usuario.)

Puede modificar el código cuando desee. Si
desea desactivar el código, pulse Borra y ,
luego OK en d para restablecer la
configuración inactiva – – –l.

Recepción de un fax

4

Nota

Nota

Uso del código de acceso remoto 4

a Marque el número de su fax desde un

teléfono u otro equipo de fax mediante
marcación por tonos.

b Cuando el equipo conteste, introduzca

inmediatamente el código de acceso
remoto (3 dígitos seguidos de l).

c El equipo emite señales si se han

recibido mensajes:

 No hay pitidos

No ha recibido ningún mensaje.

 1 pitido largo

Mensaje de fax recibido.

d El equipo emite dos pitidos cortos para

indicarle que introduzca un comando
(Consulte Comandos de fax remoto
en la página 41). El equipo colgará si
usted tarda más de 30 segundos en
introducir un comando. Si introduce un
comando no válido, el equipo emitirá
tres pitidos.

Recuperación de los mensajes de fax 4

a Marque el número de su fax desde un

teléfono u otro equipo de fax mediante
marcación por tonos.

b Cuando el equipo conteste, introduzca

inmediatamente el código de acceso
remoto (3 dígitos seguidos de l). Si oye
un pitido largo, es señal de que hay
mensajes.

c Si oye dos pitidos cortos, utilice el

teclado de marcación para pulsar 962.

d Espere a que suene un pitido largo y, a

continuación, utilice el teclado de
marcación para marcar el número del
equipo de fax remoto al que desea que
se envíen los mensajes de fax, seguido
de ## (máximo 20 dígitos).

e Cuelgue cuando oiga el pitido del

equipo. El equipo llamará al otro
aparato, que seguidamente imprimirá
los mensajes de fax.

e Pulse 9 0 para restablecer el equipo

cuando haya finalizado.

f Cuelgue.

Si el equipo está establecido en el modo
Manual, todavía puede acceder a las
funciones de recuperación remota.
Marque el número de fax de manera
normal y deje que suene el equipo.
100 segundos después oirá un pitido
largo que le indica que debe introducir el
código de acceso remoto. A continuación,
dispone de 30 segundos para introducir el
código.

Puede agregar una pausa a un número de
fax mediante la tecla #.

39

Capítulo 4

Nota

Cambio del número de reenvío de faxes 4

Es posible cambiar el número
predeterminado de reenvío de faxes desde
otro teléfono o equipo de fax empleando la
marcación por tonos.

a Marque el número de su fax desde un

teléfono u otro equipo de fax mediante
marcación por tonos.

b Cuando el equipo conteste, introduzca

inmediatamente el código de acceso
remoto (3 dígitos seguidos de l). Si oye
un pitido largo, es señal de que hay
mensajes.

c Si oye dos pitidos cortos, utilice el

teclado de marcación para pulsar 954.

d Espere a que suene un pitido largo y, a

continuación, utilice el teclado de
marcación para marcar el número del
equipo de fax remoto al que desea que
se reenvíen los mensajes de fax,
seguido de ## (máximo 20 dígitos).

e Pulse 9 0 para restablecer el equipo

cuando haya finalizado.

f Cuelgue cuando oiga el pitido del

equipo.

Puede agregar una pausa a un número de
fax mediante la tecla #.

40

Recepción de un fax

4

Comandos de fax remoto 4

Si se encuentra alejado del equipo, utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas
funciones. Al llamar al equipo e introducir el código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de l),
el sistema emitirá dos pitidos cortos, tras lo cual deberá introducir un comando remoto.

Comandos remotos Detalles del funcionamiento
95 Cambiar la configuración de

reenvío de faxes o de
almacenamiento de faxes

1 NO Puede seleccionar No una vez recuperados o borrados todos

los mensajes.
2 Reenvío de faxes Un pitido largo significa que se ha aceptado el cambio. Si oye
3 Localizador
4 Número de reenvío de faxes
6 Almacenamiento de faxes

96 Recuperar un fax

2 Recuperar todos los faxes Introduzca el número de un equipo de fax remoto para recibir

3 Borrar los faxes de la memoria Si oye un pitido largo, los mensajes de fax se habrán borrado

97 Comprobar el estado de la

recepción

1 Fax Puede comprobar si el equipo ha recibido algún fax. En caso

98 Cambiar el modo de recepción

1 TAD externo Un pitido largo indicará que se ha aceptado el cambio.
2 Fax/Tel
3 Solo fax

90 Salir Pulse 90 para salir de la recuperación remota. Espere hasta

tres pitidos cortos, no podrá realizar el cambio debido a que

faltó configurar algún elemento (por ejemplo, no se ha

registrado un número de reenvío de fax o de localizador).

Puede registrar su número de reenvío de fax introduciendo 4.

(Consulte Cambio del número de reenvío de faxes

en la página 40.) Una vez registrado el número, la función de

reenvío de faxes funcionará.

los mensajes de fax almacenados. (Consulte Recuperación de

los mensajes de fax en la página 39).

de la memoria.

afirmativo, oirá un pitido largo. En caso negativo, oirá tres

pitidos cortos.

escuchar un pitido largo y cuelgue el auricular.

41

Capítulo 4

Nota

1

2

Operaciones de recepción adicionales 4

Impresión reducida de faxes entrantes 4

Si selecciona Sí, el equipo reduce
automáticamente cada página de un fax
entrante para que se ajuste a una página de
tamaño A4, Carta, Legal o Folio.

El equipo calcula el porcentaje de reducción
mediante el tamaño de página del fax y la
configuración de Tamaño de papel (MENÚ,

Config. gral., Ajuste bandeja,
Bandeja:Fax). Consulte Tamaño y tipo de

papel en el Capítulo 2 de la Guía básica del
usuario.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Pulse Fax.

c Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.
Pulse Conf.recepción.

d Pulse a o b para mostrar

Reducción auto.
Pulse Reducción auto.

Impresión dúplex (2 caras) para modo de fax 4

Su equipo puede imprimir automáticamente
los faxes recibidos en ambas caras del papel
si la función Dúplex está definida en Sí.

Puede usar los tamaños de papel Carta,
Legal o Folio (8,5 pulgadas × 13 pulgadas)

para esta función [16 a 28 lb (60 a 105 g/m

2

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Pulse Fax.

c Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.
Pulse Conf.recepción.

d Pulse a o b para mostrar Dúplex.

Pulse Dúplex.

e Pulse Sí (o No).
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

• Cuando se activa la función Dúplex, la
función Reducción automática también se
activa.

• Cuando Dúplex está establecido en Sí,

)]

e Pulse Sí (o No).
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

42

la pantalla LCD muestra (icono
Dúplex).

Recepción de un fax

4

Nota

Ajuste de la fecha y hora de recepción del fax (solo blanco y negro) 4

Puede configurar el equipo para imprimir la
fecha y hora de recepción en la parte central
superior de cada página de fax recibida.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Pulse Fax.

c Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.
Pulse Conf.recepción.

d Pulse a o b para mostrar

Sello recepción fax.
Pulse Sello recepción fax.

e Pulse Sí o No.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Recepción de fax al finalizar la conversación 4

Al finalizar la conversación puede solicitar a
la otra parte que le envíe un fax antes de que
ambos cuelguen.

a Pida a la otra parte que coloque el

documento en el equipo y que pulse el
botón Inicio o Enviar.

b Cuando oiga los tonos CNG (repetición

de pitidos lentos), pulse

Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color).

c Pulse Recibir para recibir el fax.
d Cuelgue el auricular del teléfono

externo.

• La fecha y hora de recepción no se
mostrarán si se utiliza la función Fax por
Internet.

• Asegúrese de haber establecido la fecha
y la hora correctas en el equipo.
(Consulte la Guía de configuración
rápida.)

43

Capítulo 4

Ajuste de la densidad de la impresión 4

Puede establecer la densidad de la impresión
para que las páginas se impriman más claras
o más oscuras.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Pulse Fax.

c Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.
Pulse Conf.recepción.

d Pulse a o b para mostrar

Densidad de impresión.
Pulse Densidad de impresión.

e Pulse c para obtener una impresión

más oscura.
O bien, pulse d para obtener una
impresión más clara.
Pulse OK.

Impresión de un fax desde la memoria 4

Si está utilizando la función de
almacenamiento de faxes (MENÚ, Fax,

Conf.recepción,
Reenviar/página/guardar), aún puede

imprimir un fax desde la memoria cuando
esté en el equipo. (Consulte Almacenamiento
de faxes en la página 35).

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Pulse Fax.

c Pulse a o b para mostrar Impr. Fax

(Imprimir doc.).
Pulse Impr. Fax (Imprimir doc.).

d Pulse Black Start (Inicio Negro).
e Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

44

Recepción de un fax

4

Nota

Información general de sondeo 4

La función de sondeo le permite configurar el
equipo de modo que otra persona pueda
recibir faxes enviados por usted, siendo el
receptor quien pague la llamada. Esta
función también le permite llamar al equipo
de fax de otra persona y recibir faxes del
mismo, pero será usted quien pague la
llamada. La función de sondeo debe
configurarse en ambos equipos para que
funcione. No todos los equipos de fax
admiten la función de sondeo.

Recepción por sondeo 4

La recepción por sondeo le permite llamar a
otro equipo de fax para recibir un fax.

a Pulse (FAX).
b Pulse d o c para mostrar

Recepción por sondeo.
Pulse Recepción por sondeo.

c Pulse Sí.
d Introduzca el número de fax desde el

que pretende transmitir utilizando las
teclas de 1 marcación, de marcación
rápida o el teclado de marcación. Pulse

Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color).

d Pulse d o c para mostrar Multienvío.

Pulse Multienvío.

e Realice uno de los siguientes pasos:

 Pulse Manual e introduzca un

número presionando los botones de
la pantalla táctil.

Pulse OK.

 Pulse Libreta direc. Pulse

para buscar por orden
alfabético o numérico. Pulse a o b
para seleccionar un número.

Pulse OK.

Las números de 1 marcación comienzan
con l. Las números de marcación rápida
comienzan con #.

f Una vez introducidos todos los números

de fax repitiendo el paso e, pulse OK.

g Pulse Black Start (Inicio Negro).

El equipo sondea cada número o
número de grupo por turno para un
documento.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir) mientras el
equipo esté marcando para cancelar el
proceso de sondeo.

Para cancelar todos los trabajos de
recepción por sondeo secuencial, consulte

Cancelación de un trabajo de sondeo
secuencial en la página 46.

Sondeo secuencial 4

El sondeo secuencial le permite solicitar
documentos de varios equipos de fax con
una sola operación. Luego, se imprimirá un
Informe de sondeo secuencial.

a Pulse (FAX).
b Pulse d o c para mostrar

Recepción por sondeo.
Pulse Recepción por sondeo.

c Pulse Sí.

45

Capítulo 4

Cancelación de un trabajo de sondeo secuencial 4

a Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).
b Realice uno de los siguientes pasos:

 Para cancelar la tarea de sondeo

secuencial en su totalidad, pulse
Sondeo sec. completo. Vaya al
paso c.

 Para cancelar la tarea vigente, pulse

el botón que muestra el número
marcado. Vaya al paso d.

 Para salir sin cancelar, pulse

Stop/Exit (Detener/Salir).

c Cuando en la pantalla LCD se le

pregunta si desea cancelar la totalidad
de la tarea de sondeo secuencial,
proceda de alguna de las siguientes
maneras:

 Pulse Sí para confirmar.
 Para salir sin cancelar, pulse No o

Stop/Exit (Detener/Salir).

d Realice uno de los siguientes pasos:

 Para cancelar la tarea en curso,

pulse Sí.

 Para salir sin cancelar, pulse No o

Stop/Exit (Detener/Salir).

46

5

Marcación y almacenamiento de

5

números

Servicios de la línea telefónica

Tono o pulso (Solamente Chile/Argentina) 5

Si dispone de un servicio de marcación por
pulsos pero necesita enviar señales de tonos
(por ejemplo, para operaciones de banca
telefónica), siga las instrucciones descritas a
continuación. Si tiene una línea de marcación
por tonos, no necesitará esta función para
enviar señales de tonos.

a Levante el auricular del teléfono externo

o pulse Hook (Teléfono).

b Pulse # en el panel de control del

equipo. Todos los dígitos marcados
después de esta secuencia enviarán
señales de tonos.
Al colgar, el equipo volverá al servicio
de marcación por pulsos.

Solo para el modo Fax/Tel 5

Si el equipo está en el modo Fax/Tel, utilizará
la duración del timbre F/T (semitimbre/doble
timbre) para avisarle de que debe contestar
una llamada de voz.

Levante el auricular del teléfono externo y
pulse Hook (Teléfono) para contestar.

Si está utilizando una extensión telefónica,
deberá levantar el auricular mientras está
sonando el timbre F/T y, a continuación,
pulsar #51 entre cada semitimbre/doble
timbre. Si no hay nadie en la línea o si alguien
desea enviarle un fax, reenvíe la llamada al
equipo pulsando l51.

Consideraciones sobre la línea (Solamente EE.UU.) 5

5

Líneas telefónicas rotativas 5

Un sistema de líneas telefónicas rotativas es
un grupo de dos o más líneas telefónica que
pasan llamadas entrantes entre sí si están
ocupadas. Las llamadas se suelen pasar a la
siguiente línea disponible según un orden
preestablecido.

El equipo puede funcionar en un sistema
rotativo siempre y cuando le corresponda el
último número de la secuencia para que no
retorne. No asigne al equipo ninguno de los
demás números; cuando las otras líneas
estén ocupadas y se reciba una segunda
llamada de fax, la llamada será transferida a
una línea sin aparato de fax. Su equipo

funcionará mejor en una línea dedicada.

Sistema telefónico de dos líneas 5

Un sistema telefónico de dos líneas no es
más de que dos números de teléfono aparte
en una misma toma de pared. Los dos
números de teléfono pueden estar en dos
conectores aparte (RJ11) o combinadas en
uno solo (RJ14). Su equipo debe estar
enchufado en un conector RJ11. Los
conectores RJ11 y RJ14 pueden tener el
mismo tamaño y aspecto, y ambos pueden
tener cuatro cables (negro, rojo, verde,
amarillo). Para probar el tipo de conector,
enchúfelo en un teléfono de dos líneas y
compruebe si tiene acceso a ambas líneas.
Si es así, debe separar la línea para el
equipo.

5

47

Capítulo 5

RJ14

RJ11

RJ14

1

2

34

Conversión de tomas telefónicos de pared 5

Hay tres maneras de realizar una conversión
a un conector RJ11. Las dos primeras tal vez
exijan la asistencia de la compañía de
teléfonos. Puede cambiar los tomas de
pared, reemplazando un conector RJ14 por
dos RJ11. O bien, puede tener un toma de
pared RJ11 instalado y dedicar o puentear
uno de los números de teléfono a ese toma.

La tercera opción es la más sencilla: adquirir
un adaptador triple. Puede enchufar un
adaptador triple al toma RJ14. Separa los
cables en dos conectores RJ11 (Línea 1,
Línea 2) y un tercer conector RJ14 (Líneas 1
y 2). Si al equipo le corresponde la línea 1,
enchúfelo en L1 del adaptador triple. Si al
equipo le corresponde la línea 2, enchúfelo
en L2 del adaptador triple.

a Coloque el contestador automático y el

teléfono para dos líneas cerca del
equipo.

b Enchufe un extremo del cable de

teléfono del equipo en el conector L2 del
adaptador triple. Enchufe el otro
extremo del conector LINE en la parte
posterior del equipo.

c Enchufe un extremo del primer cable de

teléfono del contestador automático en
el conector L1 del adaptador triple.
Enchufe el otro extremo en el conector
L1 o L1/L2 del contestador automático
de dos líneas.

d Enchufe un extremo del segundo cable

de teléfono del contestador automático
en el conector L2 del contestador
automático de dos líneas. Enchufe el
otro extremo en el conector EXT. en el
lado izquierdo del equipo.

Instalación en el equipo, TAD de dos líneas externo y teléfono de dos líneas5

Si instala un contestador automático (TAD)
para dos líneas externo y un teléfono de dos
líneas, el equipo debe estar aislado en una
línea tanto el toma de pared y el contestador
automático. La conexión más común
consiste en colocar el equipo en la Línea 2;
en los próximos pasos se explica cómo
hacerlo. En la parte posterior del contestador
automático debe haber dos conectores de
teléfono: uno identificado como L1 o L1/L2 y
el otro, L2. Necesitará, como mínimo, tres
cables de teléfono, uno que viene del equipo
y dos, para el contestador automático
externo de dos líneas. Necesitará un cuarto
cable de teléfono si agrega un teléfono de
dos líneas.

48

1 Adaptador triple
2 Teléfono de dos líneas
3 Contestador automático externo para dos

líneas

4 Equipo

Puede conectar los teléfonos de dos líneas
en otros tomas de pared como siempre. Hay
dos maneras de agregar un teléfono de dos
líneas al toma de pared que usa el equipo.
Puede enchufar el cable de la línea telefónica
del teléfono de dos líneas en el conector
L1+L2 del adaptador triple. O bien puede
enchufar el teléfono de dos líneas en el
conector TEL del contestador automático de
dos líneas.

Marcación y almacenamiento de números

5

Operaciones de marcación adicionales 5

Códigos de acceso de marcación y números de tarjeta de crédito 5

Es posible que alguna vez quiera elegir entre
varias compañías telefónicas de larga
distancia para enviar un fax. Las tarifas
pueden variar según el horario y el destino.
Para aprovechar las tarifas más económicas,
puede almacenar los códigos de acceso de
las compañías de telefonía de larga
distancias y los números de tarjeta de crédito
como números de 1 marcación o de
marcación rápida. Puede almacenar estas
largas secuencias de marcación
dividiéndolas y configurándolas como
números de 1 marcación y de marcación
rápida separados en cualquier combinación.
Incluso puede incluir marcación manual
mediante el teclado de marcación. Consulte

Cómo almacenar los números en el Capítulo
7 de la Guía básica del usuario.

Con esto se marcaría el número ‘555–7001’.
También puede agregar una pausa pulsando
Redial/Pause (Remarcar/Pausa).

Por ejemplo, puede que haya guardado ‘555’
en la marcación rápida #003 y ‘7000’ en la
marcación rápida #002. Puede utilizar ambos
para marcar ‘555-7000’ si pulsa los
siguientes botones:

Pulse Libreta direcciones, #003 y
Envíe un fax.

Pulse Libreta direcciones, #002,
Envíe un fax y

Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color).

Los números se pueden añadir manualmente
introduciéndolos mediante el teclado de
marcación:

Pulse Libreta direcciones, #003,
Envíe un fax, 7001 (en el teclado de
marcación) y Black Start (Inicio Negro) o

Color Start (Inicio Color).

49

Capítulo 5

Nota

Otras formas de almacenar números 5

Configuración de grupos para multienvíos 5

Si a menudo desea enviar el mismo mensaje
de fax a varios números de fax, puede
configurar un grupo.

Los grupos se almacenan en una tecla de
1 marcación o en un número de marcación
rápida. Cada grupo utiliza una tecla de 1
marcación o una localización de marcación
rápida. En este caso, puede enviar el
mensaje de fax a todos los números
almacenados en un grupo pulsando una tecla
de 1 marcación o introduciendo un número
de marcación rápida y, a continuación,
pulsando Black Start (Inicio Negro).

Antes de poder agregar números a un Grupo,
es necesario almacenarlos como números de
1marcación o de marcación rápida. Puede
configurar hasta 20 grupos pequeños o bien,
asignar hasta 339 números a un único grupo
grande.

a Pulse Libreta direcciones.
b Pulse Más.
c Pulse Conf. grupos.
d Pulse Conf.marc.ráp. o

Config 1 marcación en el que
desea almacenar el nuevo grupo.

El equipo asigna automáticamente al
nuevo grupo un número de marcación
rápida o de 1 marcación disponible.

e Realice uno de los siguientes pasos:

 Pulse OK para aceptar el número de

1 marcación o de marcación rápida
que se muestra.

 Introduzca el nuevo número con los

botones de la pantalla táctil.
Pulse OK.

f Introduzca el nombre del grupo (hasta

15 dígitos) mediante los botones de la
pantalla táctil. Utilice el gráfico para
Introducción de texto que se muestra en
el Apéndice C de la Guía básica del
usuario si necesita ayuda para
introducir letras.
Pulse OK.

g Introduzca el número de grupo

pulsando los botones de la pantalla
táctil.
Pulse OK.

h Para seleccionar el medio de

telecomunicación y el tipo de archivo,
pulse d o c para mostrar

Fax/IFAX,
E-mail PDF ByN,
E-mail TIFF ByN,
E-mail PDF color,
E-mail JPEG color,
E-mail XPS color,
E-mail PDF gris,
E-mail JPEG gris o
E-mail XPS gris.

Pulse la opción de su interés.

i Agregue un número de 1 marcación o

de marcación rápida al grupo pulsando
la casilla de verificación para mostrar
una marca de verificación de color rojo.
Si desea mostrar los números por orden

alfabético, pulse .
Pulse OK.

50

5

Nota

• Las números de 1 marcación comienzan

Nota

con l. Las números de marcación rápida
comienzan con #.

• Si el medio de telecomunicación
guardado de un número de 1 marcación o
de marcación rápida no es compatible con
el medio de telecomunicación
seleccionado en el paso h, el número de
1 marcación o de marcación rápida
aparecerá atenuado en la pantalla LCD.

j Para elegir la resolución de

fax/escaneado para el número de
grupo, vaya al paso siguiente que
corresponda, según se muestra en la
tabla siguiente.

Opción seleccionada en el
paso h

Fax/IFAX k

E-mail PDF ByN

E-mail TIFF ByN

E-mail PDF color

E-mail XPS color

E-mail PDF gris

E-mail XPS gris

Vaya al paso

l

mE-mail JPEG color

nE-mail JPEG gris

k Seleccione la resolución entre

Estándar, Fina, Superfina
Foto y vaya al paso p.

1

Superfina está disponible si el grupo está
formado solo por números de fax.

1

o

Marcación y almacenamiento de números

m Seleccione la resolución entre

100 ppp, 200 ppp, 300 ppp o
600 ppp.

 Si ha seleccionado

E-mail PDF color, vaya al
paso o.

 Si ha seleccionado

E-mail JPEG color o
E-mail XPS color, vaya al

paso p.

n Seleccione la resolución entre

100 ppp, 200 ppp o 300 ppp.

 Si ha seleccionado

E-mail PDF gris, vaya al
paso o.

 Si ha seleccionado

E-mail JPEG gris o
E-mail XPS gris, vaya al

paso p.

o Seleccione el tipo PDF entre PDF,

PDF/A, PDF seguro oPDF firmado
que se usará para enviar mensajes de
correo electrónico.

Si elige PDF seguro, el equipo le
solicitará que introduzca una clave de
cuatro dígitos utilizando números de 0-9
para empezar a escanear.

p Pulse OK para confirmar.
q Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

l Seleccione la resolución entre 200 ppp

o 200 x 100 ppp.

 Si ha seleccionado

E-mail PDF ByN, vaya al paso o.

 Si ha seleccionado

E-mail TIFF ByN, vaya al
paso p.

51

Capítulo 5

Opciones para configurar grupos 5

La tabla siguiente muestra las selecciones para configurar números de grupo.
Cuando almacena números, la pantalla LCD le solicita que elija entre las opciones que se
muestran en los pasos siguientes.

Paso 1

Introducir
localización
de grupo

Una
marcación
o
marcación
rápida

Paso 2

Introducir
nombre
de grupo

(Nombre)
Pulse OK

Paso 3

Introducir
nombre

(1 a 40) Fax/IFAX Número de fax

Paso 4

Seleccionar
tipo de
registro

E-mail
PDF ByN

E-mail
TIFF ByN

E-mail
PDF color

E-mail
JPEG
color

E-mail
XPS color

E-mail
PDF gris

E-mail
JPEG gris

E-mail
XPS gris

Paso 5

Agregar los
números de 1
marcación y
de marcación
rápida al
grupo

o dirección de
correo
electrónico

Dirección de
correo
electrónico

Paso 6

Seleccionar
resolución

Estándar,
Fina,

Superfina
Foto

200 ppp,
200 x 100 ppp

200 ppp,
200 x 100 ppp

100 ppp,
200 ppp,
300 ppp,
600 ppp

100 ppp,
200 ppp,
300 ppp,
600 ppp

100 ppp,
200 ppp,
300 ppp,
600 ppp

100 ppp,
200 ppp,
300 ppp

100 ppp,
200 ppp,
300 ppp

100 ppp,
200 ppp,
300 ppp

1

Paso 7

Seleccionar
tipo de
archivo

-

,

PDF, PDF/A,
PDF seguro,
PDF firmado

-

PDF, PDF/A,
PDF seguro,
PDF firmado

-

-

PDF, PDF/A,
PDF seguro,
PDF firmado

-

-

1

Superfina no aparece si se agrega una dirección de correo electrónico en el paso 5.

52

Marcación y almacenamiento de números

5

Nota

• Si ha elegido PDF firmado, deberá instalar un certificado en el equipo mediante administración
basada en web. Elija Configurar ajustes PDF firmado en Ajustes del Administrador en
administración basada en web. Para averiguar cómo instalar un certificado, consulte la Guía
del usuario en red.

• PDF/A es un formato de archivo PDF concebido para archivo a largo plazo. Este formato
contiene toda las información necesaria para reproducir un documento almacenado por un
período prolongado.

• Un PDF firmado ayuda a evitar la adulteración de los datos o del autor mediante la inclusión
de un certificado digital en el documento.

53

Capítulo 5

Nota

Cambio de números de grupo5

Puede cambiar un número de grupo que ya
esté almacenado. Si un grupo tiene un
número de reenvío de fax, aparecerá
atenuado en la pantalla LCD. No puede
seleccionar el número para realizar cambios.

Cambio de un nombre de grupo,
resolución o tipo PDF

a Pulse Libreta direcciones.
b Pulse Más.
c Pulse Cambiar.
d Pulse a o b para mostrar el grupo que

desea cambiar.
Pulse el grupo.

e Puede cambiar los siguientes del grupo:

 Si ha seleccionado Nombre,

introduzca el nombre del grupo
(hasta 15 caracteres) presionando
los botones de la pantalla táctil.

Pulse OK.

 Si ha seleccionado Resolución,

pulse una de la opciones de
resolución disponibles que aparecen
en la pantalla LCD.

 Si ha seleccionado el tipo PDF, pulse

una de la opciones de tipo de archivo
disponibles que aparecen en la
pantalla LCD.

f Cuando haya terminado de realizar los

cambios en el grupo, pulse OK.

g Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Adición y eliminación de números en un
grupo

a Pulse Libreta direcciones.
b Pulse Más.
c Pulse Cambiar.
d Pulse a o b para mostrar el grupo que

desea cambiar.
Pulse el grupo.

e Pulse Añad/Elim.
f Pulse a o b para mostrar el número que

desea agregar o eliminar.

g Pulse la casilla de verificación del

número que desea agregar para
marcarlo.
Pulse la casilla de verificación del
número que desea eliminar para
quitarle la marca.
Pulse OK para confirmar.

h Pulse OK.
i Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

La pantalla LCD mostrará la nueva
configuración.

Cómo cambiar el nombre o número
almacenado:

Si desea cambiar un carácter, pulse d o c
para ubicar el curso debajo del carácter

que desea cambiar y pulse . Vuelva a
escribir el carácter.

54

5

Eliminación de números de grupo 5

Puede eliminar un número de grupo que ya
esté almacenado. Si un grupo tiene un
número de reenvío de fax o una tarea
programados, aparecerá atenuado en la
pantalla LCD. No puede seleccionar el
número para eliminarlo.

a Pulse Libreta direcciones.
b Pulse Más.
c Pulse Eliminar.
d Pulse a o b para mostrar el grupo que

desea eliminar.
Pulse la casilla de verificación del grupo
que desea eliminar para marcarlo.
Pulse OK.

Marcación y almacenamiento de números

e Realice uno de los siguientes pasos:

 Para eliminar el grupo, pulse Sí.
 Para salir sin eliminar el grupo, pulse

No.

f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

55

6

Impresión de informes 6

Informes de fax 6

Algunos informes de fax (informes de
verificación de la transmisión y de diario del
fax) se pueden imprimir automática o
manualmente.

Informe de verificación de la transmisión 6

El informe de verificación de la transmisión
se puede utilizar como comprobante del
envío de faxes. (Para obtener más
información sobre cómo configurar el tipo de
informe que desea, consulte Informe de
verificación de la transmisión en el Capítulo 4
de la Guía básica del usuario.)

Diario del fax 6

Puede configurar el equipo para que imprima
un diario del fax (informe de actividad) a
intervalos específicos (cada 50 faxes, cada 6,
12 ó 24 horas, cada 2 ó 7 días). La
configuración predeterminada es
Cada 50 faxes, lo que significa que el
equipo imprimirá el diario cuando haya
almacenado 50 tareas.

Si establece el intervalo en No, puede
imprimir el informe realizando los pasos
indicados en la siguiente página.

e Pulse d o c para seleccionar un

intervalo.

 6, 12, 24 horas, 2 o 7 días

El equipo imprimirá el informe en el
momento elegido y borrará todas las
tareas de la memoria.

Si la memoria del equipo se llena con
200 tareas antes de haberse
alcanzado el tiempo especificado, el
equipo imprimirá el diario en ese
momento y, a continuación, borrará
todas las tareas de la memoria. Si
desea imprimir un informe adicional
antes de que llegue el momento
especificado para imprimirlo, podrá
hacerlo sin borrar las tareas de la
memoria.

 Cada 50 faxes

El equipo imprimirá el diario cuando
tenga 50 tareas almacenadas.

f Realice uno de los siguientes pasos:

 Si seleccionó Cada 50 faxes

Vaya al paso g.

 Si seleccionó Cada 6,12, 24 hora o 2

días
Especifique la hora en que debe

iniciarse la impresión, en formato de
24 horas. (Por ejemplo, introduzca
19:45 para las 7:45 PM.)

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Pulse Fax.

c Pulse a o b para mostrar

Ajus. informes.
Pulse Ajus. informes.

d Pulse Frec. informe.

56

Pulse OK.

 Si seleccionó Cada 7 días

Especifique la hora en que debe
iniciarse la impresión, en formato de
24 horas. (Por ejemplo, introduzca
19:45 para las 7:45 PM.)

Pulse OK.
Pulse d o c para elegir el día de la

semana.

g Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Impresión de informes

6

Informes 6

Los siguientes informes están disponibles:
1 Transmisión (Verif. Trans.)

Muestra el informe Verificación de la
transmisión correspondiente a los
200 últimos faxes salientes e imprime el
informe más reciente.

2 Ayuda

Permite imprimir una lista de las funciones
de uso frecuente para ayudarle a
programar el equipo.

3 Listín telefónico

Permite imprimir una lista de los nombres
y números guardados en la memoria de
1 marcación y de marcación rápida en
orden numérico o alfabético.

4 Diario del fax

Imprime una lista con información acerca
de los 200 últimos mensajes de fax
entrantes y salientes.
(TX: transmisión). (RX: recepción).

5 Ajuste usuario

Imprime una lista de los ajustes de
configuración actuales.

6 Configur. red

Cómo imprimir un informe 6

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Imp. informes.
Pulse Imp. informes.

c Pulse a o b para mostrar el informe que

desea imprimir.
Pulse el informe que desea imprimir.

d Realice uno de los siguientes pasos:

 Si seleccionó Transmisión

(Verif. Trans.), pulse
Impr.informe.

 Si seleccionó

Listín telefónico, pulse
Orden numérico o
Orden alfabético.

 Si ha seleccionado una opción

distinta de Transmisión (Verif.
Trans.) o Listín telefónico,

vaya a e.

e Pulse Black Start (Inicio Negro) o

Color Start (Inicio Color).

f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Imprime una lista de la configuración de la
red.

7 Imprimir punto tambor

Imprime la hoja de verificación de puntos
del tambor para la solución de problemas
de impresión de puntos.

8 Informe WLAN

Imprime el resultado del diagnóstico de
conectividad LAN inalámbrica.

57

7

Cómo hacer copias 7

Ajustes de copia 7

Puede cambiar los ajustes de copia
temporalmente solo para la copia siguiente.

Estos ajustes son temporales y el equipo
vuelve a la configuración predeterminada un
minuto después de la copia, a menos que se
haya establecido un tiempo de 30 segundos
o menos en el temporizador de modo.
(Consulte Modo Temporizador
en la página 8).

Para cambiar un ajuste, pulse
(COPY (COPIA)) y, a continuación, pulse d o
c para recorrer los ajustes de copia. Cuando
el ajuste de su elección aparezca en la
pantalla, pulse el botón.

Cuando haya terminado de elegir los ajustes,
pulse Black Start (Inicio Negro) o

Color Start (Inicio Color).

Cómo detener la copia 7

Para detener la copia, pulse

Stop/Exit (Detener/Salir).

Mejora de la calidad de copia 7

Puede seleccionar entre varias opciones de
calidad. La configuración predeterminada es
Automático.

 Automático

Esta opción es el modo recomendado
para las impresiones normales.
Apropiada para documentos que
contengan tanto texto como fotografías.

 Texto

Apropiada para documentos que solo
contengan texto.

 Foto

Apropiada para copiar fotografías.

 Gráfico

Apropiada para copiar recibos.

a Pulse (COPY (COPIA)).
b Cargue el documento.
c Introduzca la cantidad de copias que

desea.

58

d Pulse d o c para mostrar Calidad.

Pulse Calidad.

e Pulse Automático, Texto, Foto o

Gráfico.

f Si no quiere cambiar más ajustes, pulse

Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color).

Cómo hacer copias

7

Nota

Ampliación o reducción de la imagen copiada 7

Para ampliar o reducir la siguiente copia, siga
las instrucciones descritas a continuación:

a Pulse (COPY (COPIA)).
b Cargue el documento.
c Introduzca la cantidad de copias que

desea.

d Pulse d o c para mostrar

Ampliar/ Reducir.
Pulse Ampliar/ Reducir.

e Pulse 100%, Ampliar, Reducir o

Personalizar (25-400%).

f Realice uno de los siguientes pasos:

 Si ha seleccionado Ampliar o

Reducir, pulse el botón de

porcentaje de ampliación o de
reducción que desea.

 Si seleccionó

Personalizar (25-400%),
introduzca un valor de porcentaje de
ampliación o reducción entre 25% y
400%.

Pulse OK.

 Si ha seleccionado 100%, vaya al

paso g.

100%*

104% EXE i LTR

141% A5 i A4

200%

50%

70% A4 i A5

78% LGL i LTR

83% LGL i A4

85% LTR i EXE

91% Pág. completa

94% A4 i LTR

97% LTR i A4

Personalizar (25-400%)

g Si no quiere cambiar más ajustes, pulse

Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color).

Las opciones de formato de página
2en1(Vert), 2en1(Hori), 2en1(Id),
4en1(Vert) y 4en1(Hori) no están
disponibles con la función
Ampliar/Reducir.

59

Capítulo 7

1

1

2

1

1

2

1

1

2

1

2

1

2

1

1

2

1

1

2

1

2

1

2

1

1

2

1

1

2

1

2

1

2

1

1

2

1

1

2

1

2

1

2

1

1

2

1

1

2

1

2

Copia dúplex (2 caras) 7

Si desea usar la función de copia dúplex
automática, cargue el documento en el ADF.

Si aparece un mensaje de falta de memoria
mientras realiza las copias dúplex, intente
instalar más memoria. (Consulte Instalación
de memoria adicional en la página 104).

Debe elegir un formato de copia de dos caras
entre las siguientes opciones para poder
iniciar la copia dúplex. El formato del
documento determina qué tipo de copia de
dos caras debería elegir.

 2 carasi2 caras

Vertical

Horizontal

 2 carasi1 cara Voltear por borde largo

Vertical

Horizontal

 1 carai2 caras Voltear por borde corto

Vertical

Horizontal

 1 carai2 caras Voltear por borde largo

Vertical

 2 carasi1 cara Voltear por borde corto

Vertical

Horizontal

Horizontal

a Pulse (COPY (COPIA)).
b Cargue el documento.
c Introduzca la cantidad de copias que

60

desea.

7

d Pulse d o c para mostrar

Nota

Copia dúplex.
Pulse Copia dúplex.

e Pulse d o c para ver las siguientes

opciones de formato:

2carai2cara,
1carai2cara Gir bord larg,
2carai1cara Gir bord larg,
1carai2cara Gir bord cort,
2carai1cara Gir bord cort,
No

Pulse la opción de su interés.

f Si no quiere cambiar más ajustes, pulse

Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color).

Selección de bandeja 7

Cómo hacer copias

Para cambiar el ajuste predeterminado
para el uso de la bandeja, consulte Uso de

bandejas en el modo copia en el Capítulo
2 de la Guía básica del usuario.

Puede cambiar el ajuste de la opción de uso
de bandeja para la copia siguiente.

a Pulse (COPY (COPIA)).
b Cargue el documento.
c Introduzca la cantidad de copias que

desea.

d Pulse d o c para mostrar

Uso bandeja.
Pulse Uso bandeja.

e Pulse MP>B1, MP>B1>B2

B1>B2>MP
Sólo bandeja2

1

B2 y Sólo bandeja2 aparecen únicamente
si se ha instalado la bandeja inferior opcional.

1

, Sólo bandeja1,

1

1

, B1>MP,

o Sólo MP.

f Si no quiere cambiar más ajustes, pulse

Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color).

61

Capítulo 7

Nota

Ajuste del brillo y del contraste 7

Brillo 7

Ajuste el brillo de copia para que las copias
sean más oscuras o más claras.

a Pulse (COPY (COPIA)).
b Cargue el documento.
c Introduzca la cantidad de copias que

desea.

d Pulse d o c para mostrar Brillo.

Pulse Brillo.

e Pulse d para que la copia sea más

oscura o c para que la copia sea más
clara.
Pulse OK.

f Si no quiere cambiar más ajustes, pulse

Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color).

Contraste 7

Ordenación de copias utilizando la unidad ADF 7

Puede ordenar varias copias. Las páginas se
apilarán en el orden 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc.

a Pulse (COPY (COPIA)).
b Cargue el documento en la unidad ADF.
c Introduzca la cantidad de copias que

desea.

d Pulse d o c para mostrar

Apilar/Ordenar.
Pulse Apilar/Ordenar.

e Pulse Ordenar.
f Si no quiere cambiar más ajustes, pulse

Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color).

La función Ordenar está disponible
únicamente cuando el documento está en
la unidad ADF.

Ajuste el contraste para que la imagen tenga
un aspecto más nítido e intenso.

a Pulse (COPY (COPIA)).
b Cargue el documento.
c Introduzca la cantidad de copias que

desea.

d Pulse d o c para mostrar Contraste.

Pulse Contraste.

e Pulse d para disminuir el contraste o c

para aumentarlo.
Pulse OK.

f Si no quiere cambiar más ajustes, pulse

Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color).

62

Cómo hacer copias

7

IMPORTANTE

Cómo hacer copias N en 1 (formato de página) 7

Puede reducir el consumo de papel usado al
copiar mediante la función de copia N en 1.
Esto le permite copiar dos o cuatro páginas
en una sola. Si desea copiar ambas caras de
un tarjeta de ID en una página, consulte
Copia de ID 2 en 1 en la página 64.

• Asegúrese de que el tamaño del papel
está establecido en A4, Carta, Legal o
Folio.

• No puede utilizar la función
Ampliar/Reducir con la función N en 1.

•(Vert) significa Vertical y (Hori) significa
Horizontal.

a Pulse (COPY (COPIA)).
b Cargue el documento.

f Si no quiere cambiar más ajustes, pulse

Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color) para

escanear la página.
Si colocó el documento en la unidad
ADF, el equipo escanea las páginas e
inicia la impresión.

Si está utilizando el cristal de
escaneado, vaya al paso g.

g Después de haber escaneado la

página, pulse Sí para escanear la
siguiente página.

h Coloque la siguiente página en el cristal

de escaneado.
Pulse Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color).
Repita los pasos g y h para cada
página del formato.

i Después de haber escaneado todas las

páginas, pulse No en el paso g para
finalizar.

c Introduzca la cantidad de copias que

desea.

d Pulse d o c para mostrar

Formato pág..
Pulse Formato pág..

e Pulse d o c para mostrar

Normal(1en1), 2en1(Vert),
2en1(Hori), 2en1(Id)
4en1(Vert) o 4en1(Hori).

Pulse el botón de su interés.

1

Para obtener más información sobre
2en1(Id), consulte Copia de ID 2 en 1
en la página 64.

1

,

Si está copiando desde la unidad ADF:7

Coloque el documento boca arriba en el
sentido que se indica a continuación:

 2 en 1 (Vert)

 2en1(Hori)

 4 en 1 (Vert)

 4en1(Hori)

63

Capítulo 7

Nota

Si está copiando desde el cristal de escaneado: 7

Coloque el documento boca abajo en el
sentido que se indica a continuación:

 2 en 1 (Vert)

 2en1(Hori)

 4 en 1 (Vert)

 4en1(Hori)

Copia de ID 2 en 1 7

Puede copiar ambas caras de su tarjeta de
identificación en una página en el tamaño
original.

Puede copiar una tarjeta de identificación
siempre y cuando las leyes vigentes lo
permitan. Consulte Limitaciones legales

para efectuar copias en la Folleto de
avisos sobre seguridad y legales.

a Pulse (COPY (COPIA)).
b Coloque la tarjeta de identificación boca

abajo sobre el lado izquierdo del cristal
de escaneado.

 Aun cuando el documento esté en la

unidad ADF, el equipo escaneará los
datos del cristal del escáner.

c Introduzca la cantidad de copias que

desea.

d Pulse d o c para mostrar

Formato pág..
Pulse Formato pág..

e Pulse d o c para mostrar 2en1(Id).

Pulse 2en1(Id).

64

Cómo hacer copias

7

Nota

f Pulse Black Start (Inicio Negro) o

Color Start (Inicio Color).

Cuando el equipo haya escaneado la
primera de las caras de la tarjeta, en la
pantalla LCD se mostrará

Dé la vuelta al carné de
identid. Después pulse Start
(Dé la vuelta al carné de
identid. Después pulse
Inicio.).

g Dé vuelta la tarjeta de identificación y

colóquela en el lado izquierdo sobre el
cristal de escaneado.

h Pulse Black Start (Inicio Negro) o

Color Start (Inicio Color). El equipo

escanea la otra cara de la tarjeta e
imprime la página.

Cuando se elige Copia de ID 2 en 1, el
equipo define la calidad en Foto y el
contraste en +2.

Ajuste de color (Saturación) 7

Puede cambiar la configuración
predeterminada de saturación de color.

a Pulse (COPY (COPIA)).
b Cargue el documento.
c Introduzca la cantidad de copias que

desea.

d Pulse d o c para mostrar

Ajuste color.
Pulse Ajuste color.

e Pulse Rojo, Verde o Azul.
f Pulse d para aumentar o c reducir la

saturación del color.
Pulse OK.

g Repita los pasos e y f si desea

ajustar el siguiente color. Pulse .

h Si no quiere cambiar más ajustes, pulse

Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color).

65

Capítulo 7

Configuración de los cambios como nuevos ajustes predeterminados 7

Puede guardar algunos de los ajustes de
copia para Calidad, Brillo, Contraste y
Ajuste color que usa con más frecuencia
definiéndolos como predeterminados. Estos
ajustes permanecerán vigentes hasta que los
vuelva a cambiar.

a Pulse (COPY (COPIA)).
b Pulse d o c para elegir el ajuste que

desea cambiar y, a continuación, pulse
la nueva opción.
Repita este paso para cada ajuste que
desea cambiar.

c Después de cambiar el último ajuste,

pulse d o c para mostrar
Ajustr nuevo predetermin..
Pulse
Ajustr nuevo predetermin..

Restablecimiento de todos los ajustes de copia a los valores predeterminados de fábrica 7

Puede restablecer todos los ajustes de copia
que haya cambiado a los valores
predeterminados de fábrica. Estos ajustes
permanecerán vigentes hasta que los vuelva
a cambiar.

a Pulse (COPY (COPIA)).
b Después de cambiar el último ajuste,

pulse d o c para mostrar
Restaurar predetermin..
Pulse Restaurar predetermin..

c Pulse Sí.
d Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

d Pulse Sí.
e Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

66

Cómo hacer copias

7

Configuración de sus favoritos 7

Puede almacenar la configuración de copia
que usa con más frecuencia definiéndola
como favorita. Puede definir hasta tres
configuraciones favoritas.

a Pulse (COPY (COPIA)).
b Elija la opción de copia y la

configuración que desea guardar.

c Pulse d o c para mostrar

Ajustes favoritos.
Pulse Ajustes favoritos.

d Pulse Guardar.
e Pulse la localización en la que desea

guardar su configuración para

Favorito:1, Favorito:2 o
Favorito:3.

f Realice uno de los siguientes pasos:

 Si desea cambiar el nombre de la

configuración, pulse para
eliminar caracteres. Luego,
introduzca el nuevo nombre (hasta
12 caracteres). Pulse OK.

 Si no quiere cambiar el nombre de

otra configuración, pulse OK.

g Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Recuperación de una configuración favorita 7

Cuando esté listo para usar uno de sus
conjuntos de configuraciones favoritas, podrá
invocarlo.

a Pulse (COPY (COPIA)).
b Pulse Favorito.
c Pulse la configuración favorita que

desea recuperar.

d Pulse Black Start (Inicio Negro) o

Color Start (Inicio Color).

Cambio de nombre de una configuración favorita 7

Una vez guardada una configuración favorita,
podrá cambiarle el nombre.

a Pulse (COPY (COPIA)).
b Pulse d o c para mostrar

Ajustes favoritos.
Pulse Ajustes favoritos.

c Pulse Cambiar nombre.
d Pulse la configuración favorita cuyo

nombre desea cambiar.

e Introduzca el nuevo nombre (hasta 12

caracteres).

f Pulse OK.
g Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

67

A

ADVERTENCIA

IMPORTANTE

Mantenimiento rutinario A

Limpieza y comprobación del equipo

Limpie periódicamente el exterior y el interior
del equipo con un paño seco y sin pelusa. Al
sustituir el cartucho de tóner o la unidad de
tambor, no olvide limpiar el interior del
equipo. Si las páginas impresas tienen
manchas de tóner, limpie el interior del
equipo con un paño seco y sin pelusa.

NO utilice materiales de limpieza que
contengan amoníaco, alcohol, cualquier
tipo de spray o cualquier tipo de sustancia
inflamable para limpiar el exterior o el
interior del equipo. De lo contrario, podría
producirse un incendio o una descarga
eléctrica.

Consulte Para utilizar el producto con

seguridad en el Folleto de avisos sobre
seguridad y legales si desea obtener

información sobre cómo limpiar el equipo.

Limpieza del exterior del equipo A

A

a Apague el equipo. Desconecte el cable

de la línea telefónica primero,
desconecte todos los cables y, a
continuación, desenchufe el cable de
alimentación de la toma de corriente de
CA.

b Extraiga totalmente la bandeja de papel

del equipo.

Procure no inhalar tóner.

Utilice detergentes neutros. Si para
limpiar se utilizan líquidos volátiles, como
disolvente o benceno, se dañará la
superficie del equipo.

68

Mantenimiento rutinario

A

1

2

3

4

c Limpie el exterior del equipo con un

paño seco y sin pelusa para quitar el
polvo.

d Retire el papel que haya en la bandeja

de papel.

e Limpie el interior y exterior de la bandeja

de papel con un paño seco y sin pelusa
para quitar el polvo.

Limpieza del escáner A

a Apague el equipo. Desconecte el cable

de la línea telefónica primero,
desconecte todos los cables y, a
continuación, desenchufe el cable de
alimentación de la toma de corriente de
CA.

b Despliegue el soporte para documentos

de la unidad ADF (1) y abra la cubierta
de la unidad ADF (2).
Limpie la superficie la barra blanca (3) y
la banda de cristal de escaneado (4)
que se encuentra debajo con un paño
suave y sin pelusa humedecido en
agua.
Cierre la cubierta de la unidad ADF (2) y
pliegue el soporte para documentos de
la unidad ADF (1).

f Vuelva a cargar el papel y coloque

firmemente la bandeja de papel en el
equipo.

g En primer lugar, vuelva a enchufar el

cable de alimentación del equipo a la
toma de corriente de CA, conecte todos
los cables y, a continuación, enchufe el
conector de la línea telefónica.
Encienda el equipo.

69

c Levante la cubierta de documentos (1).

Nota

1

2

3

2

1

Limpie la superficie de plástico
blanca (2) y el cristal de escaneado (3)
que se encuentra debajo con un paño
suave y sin pelusa humedecido en
agua.

d En cuanto a la unidad ADF, limpie la

barra blanca (1) y la banda de cristal (2)
que se encuentra debajo con un paño
suave y sin pelusa humedecido en
agua.

Además de limpiar el cristal de escaneado
y la banda del cristal con un paño suave y
sin pelusa humedecido en agua, pase la
punta del dedo sobre el cristal para ver si
puede detectar algo en él. Si detecta
suciedad o restos, limpie el cristal de
nuevo centrándose en esa zona. Es
posible que tenga que repetir el proceso
de limpieza tres o cuatro veces. Como
prueba, haga una copia después de cada
limpieza.

e En primer lugar, vuelva a enchufar el

cable de alimentación del equipo a la
toma de corriente de CA, conecte todos
los cables y, a continuación, enchufe el
conector de la línea telefónica.
Encienda el equipo.

70

Mantenimiento rutinario

A

Limpieza de las ventanas del escáner láser A

a Apague el equipo. Desconecte el cable

de la línea telefónica primero,
desconecte todos los cables y, a
continuación, desenchufe el cable de
alimentación de la toma de corriente de
CA.

b Presione el botón de desbloqueo de la

cubierta delantera y, a continuación,
abra la cubierta delantera.

c Sostenga el asa de color verde de la

unidad de tambor. Lleve la unidad de
tambor hasta que se detenga.

71

d Gire la palanca de bloqueo de color

IMPORTANTE

1

verde (1) de la izquierda del equipo en
sentido contrario al reloj hasta la
posición de desbloqueo. Mientras
sostiene las asas de color verde de la
unidad de tambor, levante la parte
frontal de la unidad de tambor y retire la
unidad del equipo.

• Se recomienda colocar la unidad de
tambor y/o el cartucho de tóner sobre una
superficie limpia y plana, y sobre una hoja
de papel desechable o paño por si se
derrama el tóner accidentalmente.

• Para evitar que el equipo resulte dañado
por la electricidad estática, NO toque los
electrodos indicados en la ilustración.

72

• Sostenga las asas de color verde de la
unidad de tambor cuando traslade la
unidad. NO sostenga la unidad de tambor
por los lados.

Mantenimiento rutinario

A

1

1

e Limpie las cuatro ventanas (1) del

escáner con un paño seco y sin pelusa.

f Asegúrese de que la palanca de

bloqueo de color verde (1) esté en la
posición de desbloqueo como se
muestra en la ilustración.

73

g Haga coincidir los extremos de las guías

1

2

1

(2) de la unidad de tambor con las c
marcas (1) a ambos lados del equipo,
luego coloque la unidad de tambor en el
equipo hasta que haga tope en la
palanca de bloqueo de color verde en la
posición de desbloqueo.

i Empuje la unidad de tambor hasta que

se detenga.

h Gire la palanca de bloqueo de color

verde (1) en el sentido contrario al del
reloj a la posición de bloqueo.

74

j Cierre la cubierta delantera del equipo.
k En primer lugar, vuelva a enchufar el

cable de alimentación del equipo a la
toma de corriente de CA, conecte todos
los cables y, a continuación, enchufe el
conector de la línea telefónica.
Encienda el equipo.

Mantenimiento rutinario

A

Limpieza de los filamentos de corona A

Si tiene problemas de calidad de impresión,
limpie los cuatro filamentos de corona de la
siguiente manera:

a Presione el botón de desbloqueo de la

cubierta delantera y, a continuación,
abra la cubierta delantera.

b Sostenga el asa de color verde de la

unidad de tambor. Lleve la unidad de
tambor hasta que se detenga.

75

c Sostenga el asa del cartucho de tóner y

1

empújelo un poco hacia el equipo para
desbloquearlo. Luego, extráigalo de la
unidad de tambor. Repita este
procedimiento con todos los cartuchos
de tóner.

d Empuje las lengüetas para destrabarlas

de la cubierta del filamento de corona
(1) y, a continuación, abra la cubierta.

76

Mantenimiento rutinario

A

Nota

1

e Limpie los filamentos de corona del

interior de la unidad de tambor
deslizando suavemente varias veces
las lengüetas verdes de izquierda a
derecha y de derecha a izquierda.

• Le recomendamos limpiar el filamento de
corona para cada color. Si desea limpiar
solo el filamento de corona del color que
provoca el problema de calidad de
impresión, vea la ilustración siguiente
para identificar la posición de los distintos
filamentos de la corona.

C

c

M

m

Y

y

K

k

C: filamento de la corona para cian
M: filamento de corona para magenta
Y: filamento de corona para amarillo
K: filamento de corona para negro

c: etiqueta de la posición del tóner cian
m: etiqueta de la posición del tóner magenta
y: etiqueta de la posición del tóner amarillo
k: etiqueta de la posición del tóner negro

• Asegúrese de volver a colocar la lengüeta
en su posición inicial (a) (1). De lo
contrario, es posible que las páginas
impresas tengan una raya vertical.

Los filamentos de la corona para los
colores negro, amarillo y magenta se
encuentra debajo del cartucho de tóner
siguiente. Por ejemplo, cuando se limpia
el filamento de corona para negro, tendrá
que retirar el cartucho de tóner amarillo
para acceder al filamento de corona para
negro.

77

f Cierre la cubierta del filamento de

C

M

Y

K

corona.

h Sostenga el asa del cartucho de tóner y

deslice el cartucho de tóner hacia la
unidad de tambor y, a continuación,
llévelo hacia usted hasta que quede
inmovilizado en su lugar. Asegúrese de
hacer coincidir el color del cartucho de
tóner con la misma etiqueta de la unidad
de tambor. Repita este procedimiento
con todos los cartuchos de tóner.

g Repita los pasos del d al f para limpiar

cada uno de los tres filamentos de
corona restantes.

C - Cian M - Magenta
Y - Amarillo K - Negro

78

Mantenimiento rutinario

A

i Empuje la unidad de tambor hasta que

se detenga.

Limpieza de la unidad de tambor A

Si la salida impresa tiene puntos de color a
intervalos de 3,7 pulgadas (94 mm), es
posible que tambor tenga material extraño,
como el pegamento de una etiqueta,
adherido a la superficie del tambor. Siga los
pasos que se indican a continuación para
resolver el problema.

a Asegúrese de que el equipo está en

modo Preparado.

b Pulse MENÚ.
c Pulse a o b para mostrar

Imp. informes.
Pulse Imp. informes.

d Pulse a o b para mostrar Imprimir

punto tambor.
Pulse Imprimir punto tambor.

e El equipo mostrará Pulse Start

(Pulse Inicio). Pulse

Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color).

j En primer lugar, vuelva a enchufar el

cable de alimentación del equipo a la
toma de corriente de CA y, a
continuación, conecte el cable de la
línea telefónica. Encienda el equipo.

f Apague el equipo. Desconecte el cable

de la línea telefónica primero,
desconecte todos los cables y, a
continuación, desenchufe el cable de
alimentación de la toma de corriente de
CA.

79

g Presione el botón de desbloqueo de la

cubierta delantera y, a continuación,
abra la cubierta delantera.

h Sostenga el asa de color verde de la

unidad de tambor. Lleve la unidad de
tambor hasta que se detenga.

80

A

i Gire la palanca de bloqueo de color

IMPORTANTE

1

verde (1) de la izquierda del equipo en
sentido contrario al reloj hasta la
posición de desbloqueo. Mientras
sostiene las asas de color verde de la
unidad de tambor, levante la parte
frontal de la unidad de tambor y retire la
unidad del equipo.

Mantenimiento rutinario

• Se recomienda colocar los conjuntos de
unidad de tambor sobre una superficie
limpia y plana, y sobre una hoja de papel
o un trozo de paño desechable si se
derrama el tóner accidentalmente.

• Para evitar que el equipo resulte dañado
por la electricidad estática, NO toque los
electrodos indicados en la ilustración.

• Sostenga las asas de color verde de la
unidad de tambor cuando traslade la
unidad. NO sostenga la unidad de tambor
por los lados.

81

j Sostenga el asa del cartucho de tóner y

IMPORTANTE

empújelo un poco para desbloquearlo.
Luego, extráigalo de la unidad de
tambor. Repita este procedimiento con
todos los cartuchos de tóner.

• Se recomienda colocar los cartuchos de
tóner sobre una superficie limpia y plana,
y sobre una hoja de papel o un trozo de
paño desechable si se derrama el tóner
accidentalmente.

• Para evitar que el equipo resulte dañado
por la electricidad estática, NO toque los
electrodos indicados en la ilustración.

• El cartucho de tóner debe manipularse
con todo cuidado. Si el tóner se derrama
en las manos o prendas, límpielas o
lávelas con agua fría.

• Para evitar problemas de calidad de
impresión, NO toque las piezas que
aparecen sombreadas en las siguientes
ilustraciones.

82

Mantenimiento rutinario

A

1

k Gire la unidad de tambor sosteniéndola

por las asas de color verde. Asegúrese
de que los engranajes de la unidad de
tambor (1) estén sobre el lado izquierdo.

m Compruebe el área problemática

sospechada del tambor del color
apropiado mediante los números que
aparecen junto al tambor que se
corresponden con los números de
columna.

l Lea la siguiente información de la hoja

de comprobación de puntos del tambor.

 Color del punto:

el color de los puntos impresos es el
color del tambor que debería limpiar.

 Ubicación aproximada de la

imperfección:
la hoja tiene ocho columnas

numeradas. El número de la
columna con los puntos impresos se
usa para ubicar la posición del punto
en el tambor.

83

n Gire el engranaje de la unidad de

IMPORTANTE

tambor con la mano hacia usted
mientras observa el área del tambor
sospechada.

o Cuando encuentre en el tambor la

marca que coincide con hoja de
comprobación de puntos del tambor,
limpie la superficie del tambor
suavemente con un hisopo de algodón
hasta que el polvo o los restos de papel
desaparezcan de la superficie.

• El tambor es fotosensible, por lo tanto NO
lo toque con los dedos.

• NO utilice objetos afilados ni líquidos para
limpiar la superficie de tambor
fotosensible.

• NO frote y refriegue el tambor porque
podría dañarlo.

84

p Gire la unidad de tambor sosteniéndola

por las asas de color verde.

Mantenimiento rutinario

A

C

M

Y

K

1

q Sostenga el asa del cartucho de tóner y

deslice el cartucho de tóner hacia la
unidad de tambor y, a continuación,
llévelo hacia usted hasta que quede
inmovilizado en su lugar. Asegúrese de
hacer coincidir el color del cartucho de
tóner con la misma etiqueta de la unidad
de tambor. Repita este procedimiento
con todos los cartuchos de tóner.

r Asegúrese de que la palanca de

bloqueo de color verde (1) esté en la
posición de desbloqueo como se
muestra en la ilustración.

C - Cian M - Magenta
Y - Amarillo K - Negro

85

s Haga coincidir los extremos de las guías

1

2

1

(2) de la unidad de tambor con las c
marcas (1) a ambos lados del equipo,
luego coloque la unidad de tambor en el
equipo hasta que haga tope en la
palanca de bloqueo de color verde en la
posición de desbloqueo.

u Empuje la unidad de tambor hasta que

se detenga.

t Gire la palanca de bloqueo de color

verde (1) en el sentido contrario al del
reloj a la posición de bloqueo.

86

v Cierre la cubierta delantera del equipo.
w En primer lugar, vuelva a enchufar el

cable de alimentación del equipo a la
toma de corriente de CA, conecte todos
los cables y, a continuación, enchufe el
conector de la línea telefónica.
Encienda el equipo.

Mantenimiento rutinario

A

1

1

Limpieza de los rodillos de toma de papel A

Si tiene problemas de alimentación del papel,
limpie los rodillos de toma de papel como se
indica a continuación:

a Apague el equipo. Desenchufe el cable

de alimentación de la toma de corriente
de CA.

b Extraiga totalmente la bandeja de papel

del equipo.

c Utilice un paño sin pelusa humedecido

en agua tibia bien escurrido y, a
continuación, limpie con él la
almohadilla de separación (1) de la
bandeja de papel para quitar el polvo.

d Limpie los dos rodillos de toma de papel

(1) del interior del equipo para quitar el
polvo.

e Vuelva a colocar la bandeja de papel en

el equipo.

f Vuelva a enchufar el cable de

alimentación del equipo en la toma de
corriente de CA. Encienda el equipo.

87

Calibración A

Nota

La densidad de salida de cada color puede
variar dependiendo del entorno en el que se
encuentre el equipo, como la temperatura y
la humedad. La calibración ayuda a mejorar
la densidad del color.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Impresora.

Pulse Impresora.

c Pulse a o b para mostrar

Calibración.
Pulse Calibración.

d Pulse Calibrar.
e El equipo mostrará ¿Calibrar?.

Pulse Sí para confirmar.

g Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

• Si aparece un mensaje de error, pulse

Black Start (Inicio Negro) o
Color Start (Inicio Color), y vuelva a

intentarlo. (Para obtener más información,
consulte Mensajes de error y de

mantenimiento en el Apéndice B de la
Guía básica del usuario).

• Si para imprimir utiliza el controlador de
impresora Windows

obtendrá los datos de calibración
automáticamente si tanto Utilizar datos

de calibración como Obtener
automáticamente datos del dispositivo

están activados. (La configuración
predetermina es activado. Consulte Ficha

Avanzada en la Guía del usuario de
software.)

®

, el controlador

f El equipo mostrará Completado.
g Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Puede restablecer los parámetros de
calibración predeterminados.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Impresora.

Pulse Impresora.

c Pulse a o b para mostrar

Calibración.
Pulse Calibración.

d Pulse Reiniciar.
e El equipo mostrará ¿Reconfigurar?.

Pulse Sí para confirmar.

f El equipo mostrará Completado.

• Si imprime utilizando el controlador de
impresora de Macintosh, tendrá que
realizar la calibración utilizando el

Status Monitor. Después de activar
Status Monitor, seleccione Calibración

del color en el menú Control. (Consulte

Status Monitor en la Guía del usuario de
software. Cuando Status Monitor esté

abierto, seleccione Control / Calibración
del color en la barra de menús.)

88

Mantenimiento rutinario

A

Registro automático A

Registro A

Si las áreas sólidas de color o imágenes
tienen bordes cian, magenta o amarillos,
puede utilizar la función de registro
automático para corregir el problema.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Impresora.

Pulse Impresora.

c Pulse a o b para mostrar

Registro automático.
Pulse Registro automático.

d El equipo mostrará ¿Registro?.

Pulse Sí.

e El equipo mostrará Completado.
f Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Registro manual A

Si el color sigue apareciendo de forma
incorrecta tras el registro automático, tendrá
que realizar el registro manual.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Impresora.

Pulse Impresora.

c Pulse a o b para mostrar

Registro manual.
Pulse Registro manual.

d Pulse Imprimir gráfico.
e Pulse Black Start (Inicio Negro) o

Color Start (Inicio Color).

f Una vez que el equipo haya terminado

de imprimir la tabla de registro, pulse
Configurar registro para corregir
el color manualmente.

g Comenzando por 1 Magenta izquierda

en la tabla, compruebe qué barra de
color tiene la densidad de impresión
más uniforme. Pulse
1 Magenta izquierda y elija el
número en la pantalla táctil utilizando
d o c para ver más número si fuera
necesario.
Repita para 2 Cian izquierda,

3 Amarillo izquierd,
4 Magenta centro,
5 Cian centro,
6 Amarillo centro,
7 Magenta derecha,
8 Cian derecha y
9 Amarillo derecha, utilizando

a o b para mostrar todas las opciones
definidas.

h Pulse OK si ha terminado de ingresar los

números.

i Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

89

Frecuencia (Corrección de colores) A

Comprobación de los contadores de páginas A

Puede determinar con qué frecuencia se
realiza la corrección de colores (calibración
del color y registro automático). La
configuración predeterminada es Normal. El
proceso de corrección de colores consume
bastante de tóner.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Impresora.

Pulse Impresora.

c Pulse a o b para mostrar Frecuencia.

Pulse Frecuencia.

d Pulse Normal, Bajo o No.
e Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Puede consultar los contadores de páginas
del equipo para copias, páginas impresas,
informes y listas, faxes o un resumen total.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Info. equipo.
Pulse Info. equipo.

c Pulse Cont. páginas.

La pantalla LCD muestra la cantidad de
páginas para Total, Fax/Lista,
Copia o Impresora.

d Pulse Total, Fax/Lista, Copia o

Impresora para ver el recuento de

páginas de Color y Blanco y negro.

e Realice uno de los siguientes pasos:

 Para ver las demás opciones, pulse

.

 Para salir, pulse

Stop/Exit (Detener/Salir).

90

Mantenimiento rutinario

A

Nota

Comprobación de la vida útil restante de las piezas A

Puede consultar la vida útil de piezas del
equipo en la pantalla LCD.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Info. equipo.
Pulse Info. equipo.

c Pulse Vida útil de las piezas.
d Pulse a o b para conocer la vida útil

restante aproximada de Tambor,
Cinturón de arrastre, Fusión,
Láser, Kit AP MP, Kit AP 1 y
Kit AP 2.

e Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

La comprobación de la vida útil será
precisa únicamente si ha puesto en cero
el contador de la pieza cuando instaló la
pieza nueva. La cuenta no será precisa, si
el contador de vida útil de esa pieza fue
puesto en cero durante la vida útil la pieza
usada.

Sustitución de piezas de mantenimiento periódico

Las piezas de mantenimiento periódico
tendrán que sustituirse con frecuencia para
mantener la calidad de impresión. Las piezas
que se enumeran a continuación tendrán que
ser reemplazadas después de haber impreso

unas 50.000 páginas

100.000 páginas
Fusible y Láser. Llame al Servicio de
atención al cliente de Brother cuando
aparezcan los mensajes siguientes en la
pantalla LCD.

1

Páginas de una sola cara de tamaño A4 o Carta.

Mensaje en la
pantalla LCD

Piezas de
repuesto

Unidad de
fusor

Piezas de
repuesto

Unidad
láser

Piezas de
repuesto

Kit AP 1

Piezas de
repuesto

Kit AP 2

Piezas de
repuesto

Kit AP MP

1

para PF Kit MP, y

1

para PF Kit 1, PF Kit 2,

Descripción

Sustituya la unidad de fusión.

Sustituya la unidad láser.

Sustituya el kit de alimentación
de papel para la bandeja de
papel.

Sustituya el kit de alimentación
de papel para la bandeja
inferior (opción).

Sustituya el kit de alimentación
de papel para la bandeja
multipropósito.

A

91

Embalaje y transporte

ADVERTENCIA

IMPORTANTE

Nota

1

2

3

del equipo A

Este equipo es pesado, y pesa
aproximadamente 62,8 lb (28,5 kg). Para
evitar posibles lesiones, se necesitan dos
personas para levantar el equipo. Tenga
cuidado de que los dedos no le quedan
atrapados al apoyar de nuevo el equipo.

Si una una bandeja inferior, transpórtela
por separado del equipo.

• Si por cualquier motivo tuviera que
trasladar el equipo, vuelva a embalarlo en
el embalaje original para evitar daños
durante el transporte. La empresa de
transporte debe contratar un seguro
adecuado para el equipo.

• Si se dispone a devolver el equipo a
Brother como parte del servicio de
cambio, embale únicamente el equipo.
Conserve todas las piezas sueltas, entre
ellas la unidad de tambor, los cartuchos
de tóner y el material impreso para usar
con el equipo de “cambio”.

Compruebe que tiene las siguientes piezas
para el reembalaje:

Cuando transporte el equipo, se debe
retirar el depósito de residuo de tóner del
equipo y colocarlo en una bolsa plástica.
De lo contrario, podrían producirse graves
daños en el equipo e invalidarse la
garantía.

1 Bolsa de plástico para el depósito de

residuo de tóner

2 Material de embalaje naranja para bloquear

piezas internas (4 piezas)

3 Una hoja de papel (Carta o A4) para

proteger el cinturón de arrastre
(suminístrelo usted mismo)

92

Mantenimiento rutinario

A

a Apague el equipo. Desconecte el cable

de la línea telefónica primero,
desconecte todos los cables y, a
continuación, desenchufe el cable de
alimentación de la toma de corriente de
CA.

b Presione el botón de desbloqueo de la

cubierta delantera y, a continuación,
abra la cubierta delantera.

c Sostenga el asa de color verde de la

unidad de tambor. Lleve la unidad de
tambor hasta que se detenga.

93

d Gire la palanca de bloqueo de color

IMPORTANTE

1

verde (1) de la izquierda del equipo en
sentido contrario al reloj hasta la
posición de desbloqueo. Mientras
sostiene las asas de color verde de la
unidad de tambor, levante la parte
frontal de la unidad de tambor y retire la
unidad del equipo.

• Sostenga las asas de color verde de la
unidad de tambor cuando traslade la
unidad. NO sostenga la unidad de tambor
por los lados.

• Se recomienda colocar los conjuntos de
unidad de tambor sobre una superficie
limpia y plana, y sobre una hoja de papel
desechable si se derrama el tóner
accidentalmente.

• Manipule el cartucho de tóner y el
recipiente de tóner residual con cuidado.
Si el tóner se derrama en las manos o
prendas, límpielas o lávelas con agua fría.

• Para evitar que el equipo resulte dañado
por la electricidad estática, NO toque los
electrodos indicados en la ilustración.

94