Brother MFC-9970CDW User's Guide

Download

GRUNDLÄGGANDE BRUKSANVISNING

MFC-9970CDW

Version A

SWE

Om du behöver ringa kundtjänst

Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella framtida behov:

Modellnummer: MFC-9970CDW

Serienummer:

Inköpsdatum:

Inköpsställe:

Serienumret finns på baksidan av enheten. Förvara bruksanvisningen tillsammans med inköpskvittot som bevis på ditt inköp i händelse av stöld, brand eller garantiservice.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration/

Bruksanvisningar och var de finns

Vilken bruksanvisning? Vad innehåller den? Var finns den?

Säkerhet och juridisk information

Snabbguide Följ anvisningarna för inställning av

Grundläggande bruksanvisning

Avancerad bruksanvisning

Bruksanvisning för programanvändare

Läs denna bruksanvisning först. Läs säkerhetsföreskrifterna innan du ställer in maskinen. Se denna guide för varumärken och juridiska begränsningar.

maskinen och installation av drivrutinerna och programvaran för det operativsystem och anslutningstyp du använder.

Lär dig de grundläggande procedurer för fax, kopiering, skanning och direktutskrift samt för hur du byter förbrukningsartiklar. Se felsökningstips.

Lär dig mer avancerade procedurer: fax, kopiering, säkerhetsfunktioner, rapportutskrift och rutinmässigt underhåll.

Följ dessa anvisningar för utskrift, skanning, nätverksskanning, fjärrinställning, PC-Fax och användning av verktyget Brother ControlCenter.

Tryckt / I kartongen

För HUN/BUL/ROM/POL/SVK/CZE: PDF-fil / Dokumentations-cd-skiva / I kartongen

PDF-fil / Dokumentations-cd-skiva / I kartongen

Nätverksordlista I denna bruksanvisning finns

grundläggande information om avancerade nätverksfunktioner i Brothers maskiner, allmän information om nätverk samt nätverksterminologi.

Bruksanvisning för nätverksanvändare

Denna bruksanvisning ger användbar information om inställningar för trådbundna och trådlösa nätverk och säkerhetsinställningar vid användning av Brothers maskin. Du hittar också information om stödda protokoll för maskinen och ingående felsökningstips.

PDF-fil / Dokumentations-cd-skiva / I kartongen

Innehållsförteckning

(GRUNDLÄGGANDE BRUKSANVISNING)

1 Allmän information 1

Använda dokumentationen ....................................................................................1

Symboler och begrepp som används i den här dokumentationen ..................1

Tillgång till den avancerade bruksanvisningen, bruksanvisningen för

programanvändare och bruksanvisningen för nätverksanvändare.....................2

Visa dokumentation .........................................................................................2

Tillgång till Brother support (Windows

Tillgång till Brother support (Macintosh) ................................................................4

Översikt över kontrollpanelen ................................................................................6

LCD-pekskärm.................................................................................................8

Grundläggande procedurer .............................................................................9

Volyminställningar................................................................................................10

Ringvolym......................................................................................................10

Knappvolym ...................................................................................................10

Högtalarvolym................................................................................................10

2 Fylla på papper 11

Fylla på papper och utskriftsmaterial ...................................................................11

Placera papper i standardpappersfacket .......................................................11

Fylla på papper i kombifacket........................................................................13

Område som inte kan skannas och inte skrivas ut ........................................18

Pappersinställningar ............................................................................................19

Pappersstorlek och typ ..................................................................................19

Val av fack i kopieringsläge ...........................................................................20

Val av fack i faxläge.......................................................................................21

Val av fack i utskriftsläge ...............................................................................22

Godkänt papper och annat utskriftsmaterial ........................................................22

Rekommenderat papper och utskriftsmaterial ...............................................23

Papperstyp och -storlek.................................................................................23

Hantera och använda specialpapper .............................................................25

)................................................................4

3 Placera dokument 28

Fylla på dokument ...............................................................................................28

Använda den automatiska dokumentmataren (ADF) ....................................28

Använda kopieringsglaset .............................................................................29

4Sända fax 30

Att faxa.................................................................................................................30

Faxa dokument i Letter/Legal/Folio-storlek från kopieringsglaset .................31

Överföring av färg fax....................................................................................32

Avbryta ett fax som bearbetas .......................................................................32

Överföringsrapport.........................................................................................32

5Ta emot fax 34

Mottagningslägen ................................................................................................34

Välja mottagningsläge ...................................................................................34

Använda mottagningslägen ................................................................................. 35

Endast fax......................................................................................................35

Fax/Tel...........................................................................................................35

Manuell ..........................................................................................................35

Extern TSV....................................................................................................35

Mottagningslägets inställningar ...........................................................................36

Ringfördröjning ..............................................................................................36

F/T-signaltid (endast Fax/Tel-läge)................................................................36

Faxavkänning ................................................................................................37

6 Telefoner och externa enheter 38

Tjänster via telefonlinjen......................................................................................38

Ställa in telefonlinjetyp...................................................................................38

Ansluta till en extern TSV ....................................................................................39

Anslutningar...................................................................................................39

Spela in ett meddelande................................................................................39

Telefonväxelsystem (PBX) ............................................................................40

Externa telefoner och sidoapparater....................................................................41

Ansluta en extern telefon eller en sido apparat .............................................41

Använda en extern eller sidoapparat.............................................................41

Endast för Fax/Tel-läge .................................................................................41

Använda en icke-Brother trådlös extern telefon ............................................41

Använda fjärrkoder ........................................................................................ 42

7 Uppringning och lagring av nummer 43

Så här ringer du...................................................................................................43

Manuell uppringning ......................................................................................43

Uppringning med snabbval............................................................................43

Snabb uppringning ........................................................................................43

Sök ................................................................................................................44

LDAP-sökning................................................................................................44

Återuppringning med fax ...............................................................................44

Lagra nummer .....................................................................................................45

Lagra en paus................................................................................................45

Alternativ för att spara snabbvalsnummer och kortnummer .......................... 46

Lagra snabbvalsnummer ............................................................................... 48

Lagra kortnummer .........................................................................................50

Ändra eller ta bort snabbval och kortnummer................................................52

8Kopiering 53

Att kopiera ...........................................................................................................53

Avbryta kopieringen.......................................................................................53

Kopieringsinställningar ..................................................................................54

iii

9 Skriva ut data från ett USB Flash-minne eller en digitalkamera

med stöd för masslagring 55

Generera en PRN- eller PostScript® 3™-fil för direktutskrift................................55

Skriva ut data från ett USB Flash-minne eller en digitalkamera med stöd för

masslagring ......................................................................................................56

Ändra standardinställningarna för direktutskrift .............................................57

10 Så här skriver du ut från en dator 58

Skriva ut dokument ..............................................................................................58

11 Så här skannar du in till en dator 59

Skanna ett dokument som PDF-fil med hjälp av ControlCenter4 (Windows®)....59

Ändra SCAN-knappinställningar ..........................................................................62

Före skanning................................................................................................62

SCAN-knappinställningar ..............................................................................62

Skanna med SCAN-knappen ........................................................................64

A Rutinunderhåll 65

Byta ut förbrukningsartiklar..................................................................................65

Byta tonerkassett...........................................................................................69

Byta ut trumenheten ......................................................................................75

Byta bältenhet................................................................................................82

Byta toneruppsamlare ...................................................................................88

Rengöring och kontroll av maskinen....................................................................95

Rengöra maskinens utsida ............................................................................95

Rengöra kopieringsglaset ..............................................................................96

Rengöra laserskannerglaset..........................................................................98

Rengöra huvudkoronorna ............................................................................101

Rengöra trumman........................................................................................105

Rengöra pappersmatningsrullar ..................................................................111

Kalibrering ...................................................................................................112

Automatisk registrering................................................................................113

Manuell registrering .....................................................................................114

Frekvens (färgkorrigering) ...........................................................................114

B Felsökning 115

Fel- och underhållsmeddelanden ......................................................................115

Överföra dina fax eller din faxjournal...........................................................122

Dokumentstopp..................................................................................................123

Ett dokument har fastnat längst upp i dokumentmataren ............................123

Dokument har fastnat under maskinens lock ..............................................124

Avlägsna dokument som fastnat i dokumentmataren..................................124

Dokument har fastnat vid utmatningsfacket ................................................125

Pappersstopp ....................................................................................................125

Papper har fastnat i kombifacket .................................................................125

Papper har fastnat i pappersfack 1 eller 2...................................................126

Papper har fastnat i maskinens bakre del ...................................................128

Papper har fastnat inuti maskinen ............................................................... 130

Papper har fastnat under pappersfack 1 .....................................................133

Om du har problem med maskinen ...................................................................137

Ställa in detektering av kopplingston ...........................................................146

Störningar på telefonlinje / VoIP ..................................................................146

Förbättra utskriftskvaliteten................................................................................147

Maskininformation..............................................................................................154

Kontrollera serienumret ...............................................................................154

Återställningsfunktioner ...............................................................................154

Återställa maskinen .....................................................................................155

C Menyer och funktioner 156

Skärmprogrammering........................................................................................156

Funktionvalstabell........................................................................................156

Menyknappen och lägesknapparna...................................................................156

Funktionstabell...................................................................................................157

Skriva text..........................................................................................................192

D Specifikationer 193

Allmänt...............................................................................................................193

Dokumentstorlek................................................................................................195

Utskriftsmedier...................................................................................................196

fax......................................................................................................................198

Kopiering ...........................................................................................................199

Skanner ............................................................................................................. 200

Skrivare..............................................................................................................201

Gränssnitt ..........................................................................................................202

Direct Print-funktion...........................................................................................203

Funktion för skanning till USB............................................................................204

Datorkrav ..........................................................................................................205

Förbrukningsmaterial.........................................................................................207

Nätverk ..............................................................................................................208

ERegister 209

Innehållsförteckning

(AVANCERAD BRUKSANVISNING)

I Avancerad bruksanvisning förklaras följande funktioner och procedurer. Du kan visa Avancerad bruksanvisning på dokumentations-cd-skivan i kartongen.

1 Grundinställningar

Minneslagring

Automatisk sommartid

Miljöfunktioner

LCD-skärm

Lägestimer

2 Säkerhetsfunktioner

Secure Function Lock 2.0

Inställningslås

Begränsa uppringning

3 Sända fax

Övriga sändningsalternativ

Övriga sändningsfunktioner

Översikt om polling

4 Ta emot fax

Fjärralternativ för fax (endast svartvitt)

Övriga mottagningsfunktioner

Översikt om polling

A Rutinunderhåll

Rengöring och kontroll av maskinen

Byta ut periodiska underhållsdelar

Förpacka och transportera maskinen

BAlternativ

Tillvalsfack (LT-300CL)

Minneskort

C Ordlista

DRegister

5 Uppringning och lagring av

nummer

Övriga uppringningsfunktioner

Ytterligare sätt att lagra nummer

6 Skriva ut rapporter

Faxrapporter

Rapporter

7 Kopiering

Kopieringsinställningar

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Tack för att du köpt den här Brothermaskinen! Genom att läsa dokumentationen kommer du att få ut mesta möjliga av maskinen.

Symboler och begrepp som används i den här dokumentationen 1

Nedanstående symboler och begrepp används i dokumentationen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar

knappar på maskinens kontrollpanel eller datorskärmen.

Kursiv stil Text med kursiv stil gör dig

uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett närliggande avsnitt.

Courier

New

Meddelanden på maskinens LCD-skärm visas med typsnittet Courier New.

VARNING

VARNING indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till allvarliga skador eller dödsfall.

VAR FÖRSIKTIG

VAR FÖRSIKTIG indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till lättare eller mindre skador.

VIKTIGT

VIKTIGT indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till skador på egendom eller utrustning.

Ikoner för elektriska faror varnar dig för elektriska stötar.

Ikoner för het yta varnar dig att inte vidröra maskinens varma delar.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda den aktuella funktionen tillsammans med andra funktioner.

Kapitel 1

Obs

Tillgång till den avancerade bruksanvisningen, bruksanvisningen för programanvändare och bruksanvisningen för nätverksanvändare

Denna Grundläggande bruksanvisning innehåller inte all information om maskinen såsom hur du använder avancerade funktioner för fax, kopiering, skrivare, skanner, PC-Fax och nätverk. När du behöver mer detaljerad information om dessa funktioner kan du läsa Avancerad

bruksanvisning, Bruksanvisning för programanvändare, Bruksanvisning för nätverksanvändare och Nätverksordlista

som finns på dokumentations-cd-skivan.

c Klicka på ditt land.

d Peka på ditt språk, peka på

Visa bruksanvisningoch klicka sedan på den bruksanvisning du vill läsa.

Visa dokumentation 1

a Koppla på datorn. Sätt in

dokumentations-cd-skivan i cd-enheten.

(Windows®-användare) Om skärmen inte visas automatiskt, öppna Den här datorn (Dator) och dubbelklicka på ikonen för CD-läsaren samt index.html.

b (Macintosh-användare) Dubbelklicka på

ikonen för dokumentations-CD-skivan och dubbelklicka på index.html.

Allmän information

Obs

Presto! Bruksanvisning till PageManager

• (Endast Windows®-användare) Du kan eventuellt se ett gult fält överst på sidan i webbläsaren som innehåller en säkerhetsvarning om Active X-kontroller. För att sidan ska visas korrekt måste du klicka på Tillåt innehåll som har blockerats och sedan klicka på Ja i dialogrutan Säkerhetsvarning.

• (Endast Windows

-användare)1 Du kan kopiera all användardokumentation i PDFformat till en lokal mapp på din dator om du vill ha snabbare åtkomst till den. Peka på ditt språk och klicka på Kopiera till lokal disk.

Microsoft® Internet Explorer® 6.0 eller senare.

Här hittar du skanneranvisningar 1

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Anvisningar finns på följande platser:

Bruksanvisning för programanvändare

 Skanning

(Macintosh)

Presto! PageManager måste laddas ned och installeras innan den används. Vidare instruktioner finns i Tillgång till Brother support (Macintosh) på sidan 4.

 Den kompletta bruksanvisningen för

Presto! Bruksanvisning till PageManager hittar du i hjälpavsnittet i programmet Presto! PageManager.

Här hittar du instruktioner för nätverksinställning

Din maskin kan anslutas till ett trådlöst eller trådbundet nätverk. Du hittar grundläggande inställningsinstruktioner i Snabbguide. Om din trådlösa åtkomstpunkt eller router stöder Wi-Fi Protected Setup eller AOSS™ kan du även följa stegen i Snabbguide. För mer information om nätverksinställningen, se Bruksanvisning för nätverksanvändare på dokumentations-CD-skivan.

 ControlCenter

 Nätverksskanning

Instruktioner för ScanSoft™ PaperPort™12SE med OCR

(Windows

)

 Den fullständiga bruksanvisningen för

ScanSoft™ PaperPort™12SE med instruktioner för OCR kan öppnas via hjälpavsnittet i programmet ScanSoft™ PaperPort™12SE.

Kapitel 1

Tillgång till Brother support (Windows®) 1

Du hittar alla kontakter du behöver, som t.ex. Webbsupport (Brother Solutions Center), på installations-CD-skivan.

 Klicka på Brother support i huvudmenyn.

Följande skärm visas:

 Om du vill öppna webbplatsen

(http://www.brother.com Brothers hemsida.

 För senaste nyheter och

produktsupportinformation (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 För att besöka vår webbsida för

originalförbrukningsmaterial från Brother (http:www.brother.com/original/ på Information om förbrukningsmaterial.

 Om du vill öppna Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ och hitta GRATIS fotoprojekt och ladda ned utskrivbara objekt, klicka på Brother CreativeCenter.

), klicka på

), klicka

)

Tillgång till Brother support (Macintosh) 1

Du hittar alla kontakter du behöver, som t.ex. Webbsupport (Brother Solutions Center), på installations-cd-skivan.

 Dubbelklicka på Brother support-ikonen.

Följande skärm visas:

 För att ladda ned och installera Presto!

PageManager, klicka på Presto! PageManager.

 För att registrera din maskin på Brothers

produktregistreringssida (http://www.brother.com/registration/ klicka på Onlineregistrering.

 För senaste nyheter och

produktsupportinformation (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 För att besöka vår webbsida för

originalförbrukningsmaterial från Brother (http:www.brother.com/original/ på Information om förbrukningsmaterial.

), klicka på

), klicka

 Om du vill återgå till huvudsidan klickar du

på Bakåt. Om du redan är klar klickar du på Avsluta.

Allmän information

Kapitel 1

01.01.2011 15:15

Fax

Adress-

bok

MENY

Säker

utskrift

Direktutskrift

Översikt över kontrollpanelen 1

1 Snabbvalsknappar

Med de här 20 knapparna når du 40 lagrade nummer.

21-40 b 21-40 b gör att du kan komma åt

snabbvalsnummer 21 till 40 när den hålls ner.

2LCD

Detta är en tryckkänslig LCD-skärm. Du kan komma åt menyer och alternativ genom att trycka på knapparna på skärmen.

3 Lägesknappar:

FAX

Aktiverar faxläget.

SCAN

Aktiverar skannerläget.

COPY

Aktiverar kopieringsläget.

4 Kombinerade siffer- och bokstavsknappar

Knapparna används när du ska slå telefoneller faxnummer och som tangentbord när du anger information i maskinen.

Denna funktion överförs till pekskärmen när du lagrar kortnummer.

5Stop/Exit

Avbryter en operation eller lämnar en meny.

6Start:

Colour

Ger dig möjlighet att skicka fax eller göra kopior i färg.

Mono

Ger dig möjlighet att skicka fax eller göra kopior i svartvitt.

2345

678

01.01.2011 15:15

Fax

Adress-

bok

MENY

Säker

utskrift

Direktutskrift

Allmän information

7 FAX-knappar:

Tel/R

Denna knapp används för att ha en telefonkonversation efter att du har lyft luren under F/T-snabb dubbelringsignal.

När maskinen är ansluten till en telefonväxel, kan du även använda knappen för att komma ut på en extern linje, nå telefonväxeln eller överföra samtal till en sidoapparat.

Redial/Pause

Maskinstatus Beskrivning

Beredskapsläge

Maskinen är klar att skriva ut, i viloläge, det finns ingen utskriftsdata, eller strömbrytaren är av.

Tar emot data

Maskinen tar antingen emot data från datorn, bearbetar data i minnet eller skriver ut data.

Slår automatiskt om det sist slagna numret. Den lägger även till en paus vid programmering av snabbval eller vid manuell uppringning av ett nummer.

8 Print Data / Job Cancel

Avbryter ett programmerat utskriftsjobb och tar bort det från maskinens minne. För att avbryta

Grön (blinkar)

Data som är kvar

i minnet

Grön

Utskriftsdata blir kvar i maskinminnet.

flera utskriftsjobb, håll ned denna knapp tills LCD-skärmen visar Avbryt utskrift (alla).

Dessutom kommer denna knapp att blinka beroende på maskinens status.

Kapitel 1

11 10 9 8

2435 6 7

01.01.2011 15:15

Fax

Adress-

bok

Säker

utskrift

Inställn.lås

Direktutskrift

MENY

LCD-pekskärm 1

LCD-pekskärmen visar den aktuella maskinens status när maskinen är i viloläge.

1 datum och tid

Gör att du kan se datum och tid.

2MENY

Öppnar huvudmenyn.

3 Fax duplex (tvåsidig) mottagningsindikator

Visas när dubbelsidig utskrift är aktiverat för mottagna faxmeddelanden.

4 Säker utskrift

Öppnar menyn för säker utskrift. Endast aktiverad när maskinen har data för

säker utskrift.

5 Fax i minnet

Visar hur många mottagna fax som finns i minnet.

6 Trådlöst status

I FAX-läge och SKANNER-läge visar en indikator med fyra nivåer den aktuella trådlösa signalstyrkan om du använder en trådlös anslutning.

8 Direkt- utskrift

Gör att du kan skriva data direkt från ett USBflashminne eller en digital kamera som stödjer masslagring direkt till maskinen. (Se Skriva ut

data från ett USB Flash-minne eller en digitalkamera med stöd för masslagring

på sidan 56.) Endast aktiverad när du ansluter ett USB-

minne eller en digitalkamera till maskinens USB-port.

9 Säkerhetsindikator

Visar maskinens säkerhetsstatus. Visas när du aktiverar säkerhetsfunktionslås eller inställningslås.

10 Varningsikon

Visas när det finns ett fel- eller underhållsmeddelande. Tryck på varningsikonen för att visa det och tryck sedan på Stop/Exit för att återgå till beredskapsskärmen.

11 Adress- bok

Låter dig söka efter det nummer som du vill faxa till/ringa upp/skicka e-post till/skicka I-Fax till.

0Max

7 Aktuellt mottagningsläge

Visar det aktuella mottagningsläget.

 Fax (endast fax)  F/T (Fax/Tfn)  TSV (Extern telefonsvarare)  Man (Manuell)

Allmän information

VIKTIGT

Allmän inställ

Fax

Skrivare

Skriv rapport

MENY

Lägestimer

Fackinst.

Volym

Miljö

MENY

Allmän inställ

Bakgrundsljus

Dämp.timer

Ljus

MENY Allmän inställ

LCD-inställn.

MENY Allmän inställ LCD-inställn.

Bakgrundsljus

Ljus

Mörk

Med

Grundläggande procedurer 1

Använd pekskärmen genom att trycka med fingret på meny- eller alternativknappen direkt på LCD-skärmen.

Om du vill visa och komma åt alla menyer eller alternativ i en inställning trycker du på a b eller d c för att bläddra igenom dem.

Om du vill återgå till föregående meny trycker du på .

Tryck INTE på pekskärmen med ett vasst föremål, t.ex. en penna eller något spetsigt. Det kan skada maskinen.

Följande steg visar hur du ändrar en inställning i maskinen. I det här exemplet ändras inställningen för LCD-skärmens bakgrundsbelysning från Ljus till Mörk.

a Tryck på MENY.

d Tryck på Bakgrundsljus.

e Tryck på Mörk.

f Tryck på Stop/Exit.

b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa

LCD-inställn.. Tryck på LCD-inställn..

Kapitel 1

Volyminställningar 1

Ringvolym 1

Du kan ställa in ringvolymen från Hög till Av.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Volym.

Tryck på Volym.

d Tryck på Ringvolym. e Tryck på Låg, Med, Hög eller Av. f Tryck på Stop/Exit.

Knappvolym 1

Om knappvolymen är aktiverad hörs en ton när du trycker på en knapp, gör ett misstag och tar emot eller sänder ett faxmeddelande. Du kan ställa in volymen från Hög till Av.

Högtalarvolym 1

Du kan ställa in högtalarvolymen från Hög till Av.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Volym.

Tryck på Volym.

d Tryck på Högtalarvolym. e Tryck på Låg, Med, Hög eller Av. f Tryck på Stop/Exit.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Volym.

Tryck på Volym.

d Tryck på Knappvolym. e Tryck på Låg, Med, Hög eller Av. f Tryck på Stop/Exit.

VARNING

Fylla på papper 2

Fylla på papper och utskriftsmaterial

Maskinen kan mata papper från standardpappersfacket, ett lägre tillvalsfack eller universalfacket.

Observera följande när du lägger papper i pappersfacket:

 Om du kan ska du välja pappersformat via

utskriftsmenyn i programmet. Om du inte kan ange pappersformat i programmet ska du ställa in det via skrivardrivrutinen eller med knapparna på pekskärmen.

Placera papper i standardpappersfacket 2

Du kan fylla på upp till 250 ark i fack 1 och 500 ark för det valfria nedre facket (fack 2). Papper kan fyllas på upp till linjen som anger högsta tillåtna arkhöjd (b b b) på den rörliga pappersguiden. (Information om vilket papper som rekommenderas finns i Papperskapacitet i pappersfacken på sidan 24.)

Utskrift på vanligt papper, tunt papper eller återvunnet papper från

standardpappersfacket (Fack 1) 2

a Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

Vidrör INTE de delar som är skuggade på bilden. Dessa rullar kan snurra med hög hastighet.

Kapitel 2

b Ställ in pappersguiderna efter

pappersstorleken som du fyller på i facket samtidigt som du trycker på den gröna spärren (1) för pappersguiderna. Kontrollera att pappersguiderna sitter ordentligt fast i spåren.

d Lägg papper i facket och se till att:

 Papperet ligger under linjen som

anger högst tillåtna arkhöjd (b b b) (1).

Överfyllning av pappersfacket kommer att orsaka pappersstopp.

 Den sida som ska skrivas på ska

vara nedåt.

 Pappersguiderna är kant i kant med

pappren så att matningen blir riktig.

c Om du luftar pappersarken väl minskar

du risken för att papper fastnar eller matas fel.

e Sätt försiktigt tillbaka pappersfacket i

maskinen. Kontrollera att det är helt inskjutet i maskinen.

Fylla på papper

f Lyft stödfliken (1) för att förhindra att

papperet glider av utmatningsfacket med textsidan nedåt, eller ta bort respektive ark så snart det matas ut från maskinen.

Fylla på papper i kombifacket2

Du kan fylla på upp till 3 kuvert eller specialutskriftsmaterial i universalfacket eller upp till 50 ark vanligt papper. Använd detta fack för utskrift eller kopiering på tjockt papper, brevpapper, glättat papper, etiketter eller kuvert. (Information om vilket papper som rekommenderas finns i Papperskapacitet i pappersfacken på sidan 24.)

Skriva ut på vanligt papper, brevpapper, etiketter eller glättat papper från kombifacket 2

a Öppna kombifacket och fäll ned det

försiktigt.

Kapitel 2

Obs

b Dra ut kombifackets stöd och vik upp

fliken (1).

c Lägg papper i KF-facket och se till att:

 Papperet ligger under linjen som

anger högst tillåtna arkhöjd (1).

 Överdelen av papperskanten

hamnar mellan pilarna (2).

 Sidan som utskriften ska göras på är

vänd uppåt med papperets främre kant (ovankant) först in i maskinen.

När du använder glättat papper lägger du endast ett ark åt gången i kombifacket för att undvika pappersstockning.

Fylla på papper

d Lyft upp stödfliken så att papperet inte

glider av utmatningsfacket med textsidan nedåt eller ta bort varje ark direkt när det kommer ut ur maskinen.

Skriva ut på kuvert och tjockt papper från kombifacket 2

Innan du laddar maskinen ska du se till att kuverten ligger så plant och jämnt som möjligt.

a Öppna kombifacket och fäll ned det

försiktigt.

Kapitel 2

b Dra ut kombifackets stöd och vik upp

fliken (1).

c Lyft upp stödfliken så att kuvert och

tjocka ark inte glider av utmatningsfacket med textsidan nedåt. Om stödfliken är stängd bör du avlägsna varje kuvert när de matas ut ur maskinen.

d Placera upp till 3 kuvert eller upp till 25

ark tjockt papper (163 g/m

) i kombifacket. Det finns risk för pappersstopp om för många kuvert eller tjocka papper placeras där. Se till att:

 Överdelen av kuvertkanten hamnar

mellan pilarna (1).

 Den sida som ska skrivas på ska

vara uppåt.

Fylla på papper

Obs

e Öppna den bakre luckan

(utmatningsfack med textsidan uppåt).

f Dra ned de två grå spakarna, den ena

på vänster sida och den andra på höger sida, till kuvertläget så som bilden nedan visar.

g Stäng den bakre luckan. h Skicka utskriftsdata till maskinen. i När du är klar med utskriften öppnar du

den bakre luckan och återställer du de två grå spakarna som du drog ned i steg f till sitt ursprungliga läge.

• Ta bort respektive utskrivet kuvert direkt för att förhindra pappersstopp.

• Om ditt tjocka papper blir böjt under utskriften kan du placera ett papper i taget i kombifacket och sedan öppna den bakre luckan (utmatningsfack med textsidan

uppåt) så att utskriften matas ut till utmatningsfack med textsidan uppåt.

Kapitel 2

Område som inte kan skannas och inte skrivas ut 2

Figurerna nedan visar områden som inte kan skannas och inte skrivas ut. De områden som inte kan skannas och inte skrivas ut kan variera beroende på pappersstorleken och inställningarna i det program du använder.

Användning Dokumentstor

lek

Överst (1)

Nederst (1)

Vänster (2)

Höger (2)

Fax (skicka) Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 3 mm

Kopiering

en enstaka

Letter 4 mm 4 mm

A4 4 mm 4 mm

kopia eller en 1 på 1-kopia

Skanning Letter 3 mm 3 mm

A4 3 mm 3 mm

Utskrift Letter 4 mm 4 mm

A4 4 mm 4 mm

Fylla på papper

Obs

Pappersinställningar 2

Pappersstorlek och typ 2

När du byter pappersstorlek i facket måste du även ändra inställningen för pappersstorlek så att maskinen kan anpassa dokumentet eller ett inkommande fax på sidan.

Du kan använda tio olika pappersstorlekar för att skriva ut kopior: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 och Folio samt följande storlekar för att skriva ut fax: A4, Letter, Legal eller Folio (8,5  13 tum).

Efter inställningen av pappersstorlek kan du ställa in maskinen för den typ av papper du använder. Det ger den bästa utskriftskvaliteten.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

e Tryck på d eller c för att visa alternativ

för pappersstorlek. Tryck på A4, Letter, Legal,

Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6, Folio eller Alla.

• Alternativet Alla visas endast när du har valt kombifacket.

• Om du väljer Alla som format för universalfacket: Du måste välja Endast kombi som inställning för facket. Du kan inte använda Alla för val av pappersformat i universalfacket när du gör N på 1-kopior. Du måste välja ett av de tillgängliga alternativen av pappersstorlek för universalfacket.

•Formaten A5 L och A6 är inte tillgängliga för Fack 2.

f Tryck på Tunt, Vanligt, Tjockt,

Tjockare, Återvunnet papper eller Glättat.

c Tryck på a eller b för att visa

Fackinst.. Tryck på Fackinst..

d Gör något av följande:

 Du anger papperstyp för

Kombifack genom att trycka på a eller b för att visa Kombifack.

Tryck på Kombifack

 Du anger papperstyp för Fack 1

genom att trycka på a eller b för att visa Fack 1.

Tryck på Fack 1

 Du anger papperstyp för Fack 2

genom att trycka på a eller b för att visa Fack 2.

Tryck på Fack 2 facket har installerats.

Knappen Fack 2 kan väljas om det valfria facket har installerats.

om det valfria

g Tryck på Stop/Exit.

Du kan välja Glättat för Kombifack.

Kapitel 2

Obs

Val av fack i kopieringsläge 2

Du kan byta prioriterat fack som ska användas i maskinen vid utskrift av kopior.

Om du väljer Endast fack 1, Endast kombi eller Endast fack 2

hämtar maskinen papper endast från det facket. Om papperet är slut i det valda facket visas Papper slut på skärmen. Sätt i papper i det tomma facket.

Följ instruktionerna nedan om du vill ändra fackinställningen:

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa

Fackinst.. Tryck på Fackinst..

d Tryck på a eller b för att visa

Fack:Kopiera. Tryck på Fack:Kopiera.

f Tryck på Stop/Exit.

• Om du lägger dokument i dokumentmataren när du har valt MP>T1>T2 eller T1>T2>MP väljer maskinen fack med det lämpligaste papperet och hämtar automatiskt papper från det facket. Om det inte finns lämpligt papper i något av facken hämtar maskinen papper från facket med den högsta prioriteten.

• När du använder kopieringsglaset kopieras dokumentet från facket med den högsta prioriteten även om det finns lämpligare papper i ett annat fack.

e Tryck på Endast fack 1,

Endast fack 2 MP>T1>T2

Endast fack 2 eller T2 visas bara om tillvalsfacket har monterats.

, Endast kombi,

eller T1>T21>MP.

Fylla på papper

Obs

Val av fack i faxläge 2

Du kan byta standardfack som ska användas i maskinen vid utskrift av mottagna fax.

Om du väljer Endast fack 1, Endast kombi eller Endast fack 2

hämtar maskinen papper endast från det facket. Om papperet är slut i det valda facket visas Papper slut på skärmen. Sätt i papper i det tomma facket.

När du väljer T1>T2 papper från fack 1 tills det är tomt, sedan från fack 2 och sedan från kombifacket. När du

väljer MP>T1>T2 kombifacket tills det är tomt, sedan från fack 1 och sedan från fack 2.

• Du kan använda fyra pappersstorlekar för att skriva ut fax: A4, Letter, Legal eller Folio. När det inte finns ett lämpligt format i något av facken lagras mottagna fax i maskinens minne och Fel storlek visas på LCD-displayen. (Mer information finns i Fel- och underhållsmeddelanden på sidan 115.)

>MP tar maskinen

tar maskinen papper från

e Tryck på Endast fack 1,

Endast fack 2 MP>T1>T2

Endast fack 2 eller T2 visas bara om tillvalsfacket har monterats.

, Endast kombi,

eller T1>T21>MP.

f Tryck på Stop/Exit.

• Om det är slut på papper i facket och det finns mottagna fax i maskinens minne visas Papper slut på LCD-displayen. Sätt i papper i det tomma facket.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa

Fackinst.. Tryck på Fackinst..

d Tryck på a eller b för att visa Fack:Fax.

Tryck på Fack:Fax.

Kapitel 2

Val av fack i utskriftsläge 2

Du kan byta standardfack som ska användas i maskinen vid utskrift från datorn.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa

Fackinst.. Tryck på Fackinst..

d Tryck på a eller b för att visa

Fack:Utskrift. Tryck på Fack:Utskrift.

e Tryck på Endast fack 1,

Endast fack 2 MP>T1>T2

Endast fack 2 eller T2 visas bara om tillvalsfacket har monterats.

, Endast kombi,

eller T1>T21>MP.

f Tryck på Stop/Exit.

Godkänt papper och annat utskriftsmaterial 2

Utskriftskvaliteten kan variera beroende på papperstypen som används.

Du kan använda följande typer av utskriftsmedier: tunt papper, vanligt papper, tjockt papper, brevpapper, återvunnet papper, glättat papper, etiketter eller kuvert.

Följ instruktionerna nedan för bästa resultat:

 Fyll INTE på olika papperstyper i

pappersfacket samtidigt eftersom det kan leda till att papper fastnar eller matas fel.

 För korrekt utskrift ska du välja samma

pappersstorlek i programmet som det som finns i pappersfacket.

 Undvik att ta på den utskrivna

pappersytan direkt efter utskrift.

 Innan du köper en större mängd papper

bör du prova att skriva ut på ett mindre antal ark så att du vet att papperstypen är lämplig.

Rekommenderat papper och utskriftsmaterial 2

Papperstyp Artikelnummer

Vanligt papper

Återvunnet papper

Etiketter Avery laseretikett L7163 Kuvert Antalis River-serien (DL) Glättat papper

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

80 g/m

International Paper Rey Color Laser Gloss 140g/m

Papperstyp och -storlek 2

Fylla på papper

Maskinen matar papper från det monterade standardpappersfacket, kombifacket eller det nedre facket (tillval).

Namnet för pappersfacken i skrivardrivrutinen i den här bruksanvisningen är följande: 2

Fack och tillvalsfack Namn

Standardpappersfack Fack 1 Kombifack KF-fack Lägre tillvalsfack Fack 2

Kapitel 2

Papperskapacitet i pappersfacken 2

Pappersstorlek Papperstyper Antal ark

Pappersfack (fack 1)

Kombifack (KF)

A4, Letter, Legal, B5, Executive, A5, A5 (Lång kant), A6, B6,

Folio Bredd: 69,8 till 216 mm

Längd: 116-406,4 mm

Vanligt papper, tunt papper och återvunnet papper

Vanligt papper, tunt papper, tjockt papper, tjockare papper, brevpapper, återanvänt

upp till 250 [80 g/m

50 ark [80 g/m

3 kuvert

1 Glättat papper

]

papper, kuvert, etiketter och glättat papper

Nedre fack (tillval) (fack 2)

Foliostorlek är 215,9 mm x 330,2 mm

A4, Letter, Legal, B5, Executive, A5, B6,

Folio

Vanligt papper, tunt papper och återvunnet papper

upp till 500 [80 g/m

]

Specifikationer för rekommenderade papper 2

Papper med nedanstående specifikationer rekommenderas för maskinen.

Vikt

75-90 g/m

Tjocklek 80-110 m Grovhet Över 20 sek.

Styvhet

90-150 cm

Fiberriktning Vertikal fiberriktning

Inre resistivitet

Ytresistivitet

Fyllnad

10e

10e CaCO

Askhalt Under 23 wt% Ljusstyrka Över 80 % Opacitet Över 85%

/100

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm (Neutral)

 Använd vanligt kopieringspapper.

 Använd papper som är 75 till 90 g/m

 Använd papper med vertikal fiberriktning, ett neutralt Ph-värde och en fukthalt som ligger runt

5%.

 I den här maskinen kan man använda återvunnet papper som uppfyller specifikationerna i DIN

19309.

Fylla på papper

VIKTIGT

Hantera och använda specialpapper 2

Maskinen är utformad att fungera bra med de flesta kopierings- och brevpapper. Vissa variabler kan dock påverka utskriftskvaliteten eller hanteringen. Prova alltid att skriva ut för att se att papperet fungerar bra innan du köper det. Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.

Viktiga riktlinjer när du väljer papper:

 Använd INTE bläckstrålepapper eftersom

det kan orsaka pappersstopp eller skada maskinen.

 Förtryckt papper måste använda bläck

som kan motstå temperaturen i maskinens fixeringsprocess 200 grader Celsius.

 Om du använder brevpapper, papper som

har en sträv yta eller papper som är skrynkligt eller trasigt kan papperet uppvisa försämrad prestanda.

 När du använder glättat papper lägger du

endast ett ark åt gången i kombifacket för att undvika pappersstockning.

Papperstyper som bör undvikas 2

Vissa papperstyper fungerar dåligt eller kan skada maskinen.

Använd INTE papper:

• som är mycket texturerat

• som är mycket glatt eller glansigt

• som är böjt eller skevt

1 En böjning på 2 mm eller större kan

orsaka pappersstopp.

• som är bestruket eller har en kemisk ytbehandling

• som är skadat, skrynkligt eller vikt

• som överskrider vikterna som anges i den här bruksanvisningen

• med flikar eller häftklamrar

• med brevhuvuden i tryckfärg för låga temperaturer eller termografi

• som är i flera delar eller karbonfritt

• som är utformat för bläckstråleskrivare

Papperstyperna som anges kan skada maskinen. Sådana skador täcks inte av Brother garantier eller serviceavtal.

Kapitel 2

VIKTIGT

Kuvert 2

De flesta kuvert som tillverkats för laserskrivare kan användas i maskinen. Vissa kuvert kan dock leda till problem med matningen eller utskriftskvaliteten beroende på hur de är tillverkade. Ett lämpligt kuvert har kanter med raka och välgjorda vikningar och framkanten bör inte vara tjockare än två pappersark. Kuvertet ska ligga plant och får inte vara pösigt eller dåligt tillverkat. Du bör köpa kvalitetskuvert från en leverantör som känner till att de ska användas i en laserskrivare.

Vi rekommenderar att du skriver ut ett kuvert som test för att kontrollera resultatet.

Kuverttyper som bör undvikas 2

Använd INTE kuvert:

• som är skadade, krusiga, skrynkliga eller har ovanlig form

• som är mycket glansiga eller texturerade

• med lim på delen som visas på bilden nedan

• med dubbla flikar så som visas på bilden nedan

• med egenhändigt vikta förseglingar

• med förseglingar som visas i figuren nedan

• med klämmor, häftklamrar, spännen eller band

• med självhäftande förseglingar

• som är pösiga

• som saknar skarpa vikningar

• som är präglade (med upphöjda mönster)

• som tidigare skrivits ut med en lasermaskin

• som är förtryckta på insidan

• som inte kan buntas ordentligt

• som är tillverkade av papper som väger mer än de vikter som specificeras för maskinen

• med kanter som inte är raka eller rätvinkliga

• med fönster, hål, utskurna delar eller perforeringar

• med sidorna vikta så som visas i figuren nedan

Kuverttyperna som anges ovan kan skada maskinen. Sådana skador kanske inte täcks av Brother garantier eller serviceavtal.

Etiketter 2

VIKTIGT

Maskinen skriver ut på de flesta etiketter som är utformade för lasermaskiner. Etiketterna bör ha ett akrylbaserat lim eftersom det bättre motstår de höga temperaturerna i fixeringsenheten. Limmet får inte komma i kontakt med några delar i maskinen eftersom etiketter då kan fastna på trumman eller rullarna och orsaka pappersstopp och problem med utskriftskvaliteten. Lim får inte synas mellan etiketterna. Etiketterna ska vara placerade så att de täcker hela arkets längd och bredd. Om du använder etiketter med mellanrum kan etiketterna lossna och orsaka allvarliga pappersstopp eller utskriftsproblem.

Alla etiketter som används i maskinen måste motstå en temperatur på 200 grader Celsius i 0,1 sekund.

Fylla på papper

Typer av etiketter som du bör undvika2

Använd inte etiketter som är skadade, krusiga, skrynkliga eller har ovanlig form.

• Mata INTE delvis förbrukade etikettark. Underlagsarket kan skada maskinen.

• Etikettarken får inte överskrida pappersvikterna som specificeras i den här bruksanvisningen. Etiketter som överstiger specifikationerna kanske inte matas eller skrivs ut på rätt sätt och kan skada maskinen.

• ÅTERANVÄND INTE eller sätt i etiketter som redan använts eller ark där etiketter saknas.

VIKTIGT

Obs

Placera dokument 3

Fylla på dokument 3

Du kan sända ett fax, göra kopior och skanna från dokumentmataren och kopieringsglaset.

• För att skanna dokument som inte är lämpliga för dokumentmataren, se Använda kopieringsglaset på sidan 29.

Använda den automatiska dokumentmataren (ADF) 3

Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark och matar varje ark individuellt. Använd vanligt

80 g/m innan du lägger dem i dokumentmataren.

Stödda dokumentformat 3

Fylla på dokument 3

papper och bläddra igenom sidorna

Längd: 147,3-356,0 mm Bredd: 147,3-215,9 mm Vikt:

• Låt INTE tjocka dokument ligga kvar på kopieringsglaset. Pappersstopp kan uppstå i dokumentmataren om du gör det.

• Använd INTE papper som är krusigt, skrynkligt, vikt, rivet, häftat, som har gem eller är limmat eller tejpat.

• Använd INTE kartong, tidningspapper eller tyger.

64 till 90 g/m

• Det är lättare att använda dokumentmataren om du fyller på med ett flersidigt dokument.

• Se till att dokument med korrigeringsvätska eller som är skrivna med bläck är helt torra.

a Fäll ut pappersmatarens dokumentstöd

(1). Lyft upp och vik upp stödfliken på pappersmatarens dokumentstöd (2).

b Bläddra igenom sidorna noga. c Placera dokumentet i dokumentmataren

med texten uppåt och den övre kanten först tills meddelandet på LCD-

displayen ändras och du känner att det nuddar matarrullen.

• Dra INTE i dokumentet när det matas in av dokumentmataren, det kan skada maskinen.

Placera dokument

Obs

VIKTIGT

d Justera pappersguiderna (1) efter

dokumentets bredd.

• Dra INTE i dokumentet när det matas in av dokumentmataren, det kan skada maskinen.

• För att skanna icke-standarddokument, se Använda kopieringsglaset på sidan 29.

Använda kopieringsglaset 3

b Placera dokumentet med texten nedåt i

det övre vänstra hörnet av kopieringsglaset med hjälp av markeringarna till vänster och överst.

Du kan använda kopieringsglaset för att faxa, kopiera eller skanna sidor ur en bok en sida åt gången.

Stödda dokumentformat 3

Längd: Upp till 355,6 mm Bredd: Upp till 215,9 mm Vikt: Upp till 2,0 kg

Fylla på dokument 3

Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset.

a Lyft på maskinens lock.

c Stäng maskinens lock.

Smäll eller tryck inte ned locket över en bok eller grovt papper som ska kopieras.

Obs

Faxupplösning

Duplexfax

Adressbok

Av Standard

FAX

Sända fax 4

Att faxa 4

Sänd ett fax genom att följa följande steg.

a När du vill sända ett fax eller ändra

inställningar för sändning eller mottagning av fax, tryck på knappen

(FAX) för att lysa upp det i blått.

 På LCD-skärmen visas:

b Placera dokumentet genom att göra

något av följande:

 Placera dokumentet med texten

uppåt i dokumentmataren. (Se Använda den automatiska dokumentmataren (ADF)

på sidan 28.)

 Placera dokumentet med texten

nedåt på kopieringsglaset. (Se Använda kopieringsglaset

på sidan 29.)

Sända färgfax med flera sidor med dokumentmataren.

c Ställ in skannerglasets storlek,

faxupplösningen eller kontrasten om du vill ändra dem.

Information om mer avancerade sändningsfunktioner och -inställningar finns i Sända fax i kapitel 3 i Avancerad bruksanvisning.

• Gruppsändning

• Duplexfax (tvåsidig faxlayout)

• Försenad fax

• Samlad sändn.

• Realtidssänd.

• Pollad sändn.

• Internat.läge

• Faxupplösning

• Kontrast

• Glas skann.- storlek

• Inställning försättsblad

• Försättsb.Medd

• Som ny standard?

• Fabriksåterst.

d Välj ett av följande alternativ:

 Gå till steg e om du vill sända ett

enkelsidigt dokument.

 Om du vill sända ett dubbelsidigt

dokument måste du välja duplexskanningformatet för ditt dubbelsidiga dokument. Tryck på Duplexfax och välj

Duplexskann:Långsida eller Duplexskann:Kortsida.

Du kan sända tvåsidiga dokument från dokumentmataren.

Sända fax

Obs

e Skriv in faxnumret med de kombinerade

siffer- och bokstavsknapparna. Du kan även ange faxnumret på LCD-skärmen genom att trycka på Adressbok och Sända ett fax, eller du kan trycka på en snabbvalsknapp på maskinens kontrollpanel. (Mer information finns i Så här ringer du på sidan 43.)

f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Faxa från dokumentmataren

 Maskinen börjar skanna

dokumentet.

Faxa från kopieringsglaset

Om Realtidssänd. är På kommer maskinen att skicka dokumentet utan att fråga om det finns fler sidor att skanna.

 Om du trycker på Mono Start, börjar

maskinen skanna den första sidan. Gör något av följande:

• För att sända en enda sida, tryck

på Nej (eller tryck på Mono Start igen). Maskinen börjar sända dokumentet.

• För att sända mer än en sida, tryck på Ja och lägg nästa sida på skannerglaset. Tryck på Mono Start. Maskinen börjar skanna sidan. (Upprepa detta steg för varje ny sida.)

Faxa dokument i Letter/Legal/Folio-storlek från kopieringsglaset 4

Vid faxning av dokument med Letter/Legal/Folio-storlek, måste du ställa in kopieringsglasets storlek på Letter eller Legal/folio, annars kommer delar av faxet inte att kunna läsas in.

a Tryck på (FAX). b Tryck på d eller c för att visa

Glas skann.- storlek. Tryck på Glas skann.- storlek.

c Tryck på Letter eller Legal/folio. d Tryck på Stop/Exit.

Du kan spara de inställningar du använder oftast genom att ange dem som standard. (Se Ställa in dina ändringar till nya

standardvärden i kapitel 3 i Avancerad bruksanvisning.)

 Om du trycker på Colour Start och

Ja (färgfax), börjar maskinen sända dokumentet.

Du kan avbryta genom att trycka på

Stop/Exit.

Kapitel 4

Överföring av färg fax 4

Din maskin kan sända ett färg fax till maskiner som stödjer den funktionen. Färg fax kan inte lagras i maskinens minne. När du sänder ett färg fax sänder maskinen den i realtid (även om realtidssändning är ställd på Av).

Avbryta ett fax som bearbetas4

Tryck på Stop/Exit för att avbryta faxet. Om du trycker på Stop/Exit medan maskinen ringer upp eller sänder, kommer LCDskärmen att visa Avbryta jobb?.

Tryck på Ja för att avbryta faxet.

Överföringsrapport 4

Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten visar mottagarens namn och faxnummer, vilken tid och vilket datum faxmeddelandet sändes, överföringens varaktighet, antal sända sidor och om överföringen lyckades.

Det finns flera tillgängliga inställningar för överföringsrapporten:

 På: Skriver ut en rapport efter varje fax du

skickar.

 På+kopia: Skriver ut en rapport efter

varje fax du skickar. En del av faxmeddelandets första sida visas på rapporten.

 Av: Skriver ut en rapport om faxet inte

skickas på grund av överföringsproblem. Av är grundinställningen.

 Av+kopia: Skriver ut en rapport om faxet

inte skickas på grund av överföringsproblem. En del av faxmeddelandets första sida visas på rapporten.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Rapportinst.. Tryck på Rapportinst..

d Tryck på Sändn. kvitto. e Tryck på På, På+kopia, Av eller

Av+kopia.

f Tryck på Stop/Exit.

Obs

• Om du väljer På+kopia eller Av+kopia, kommer bilden bara att visas på överföringsrapporten om realtidsöverföring är inställd på Av. (Se

Realtidsöverföring i kapitel 3 i Avancerad bruksanvisning.)

• Om överföringen lyckades, visas OK bredvid RESULTAT på överföringsrapporten. Om överföringen inte lyckades, visas FEL bredvid RESULTAT.

Sända fax

Ta emot fax 5

Vill du använda maskinens telefonfunktioner (om de finns) eller en extern telefon eller en extern telefonsvarare som är anslutna på samma linje som maskinen?

Endast fax

Nej

Manuell

Ext:Tel/Tsv

Fax/Tel

Använder du den externa telefonsvararens röstmeddelandefunktion?

Vill du att maskinen ska automatiskt svara på fax- och telefonsamtal?

Mottagningslägen 5

Du måste välja ett mottagningsläge beroende på de externa apparaterna och telefontjänsterna som du har på din linje.

Välja mottagningsläge 5

Maskinen tar som standard emot alla fax som sänds till den. Diagrammen nedan hjälper dig att välja rätt läge. (Mer information om mottagningslägena finns i Använda mottagningslägen på sidan 35.)

Gör så här när du ska ställa in mottagningsläget.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Grundinställn..

Tryck på Grundinställn..

c Tryck på a eller b för att visa Svarsläge.

Tryck på Svarsläge.

d Tryck på Endast fax, Fax/Tel, Ext:Tel/Tsv eller Manuell. e Tryck på Stop/Exit.

Det aktuella mottagningsläget visas på LCD-skärmen.

Ta emot fax

Använda mottagningslägen 5

I vissa mottagningslägen besvaras faxsamtal automatiskt (Endast fax och Fax/Tel). Du kanske vill ändra antalet signaler innan du använder lägena. (Se Ringfördröjning på sidan 36.)

Endast fax 5

I läget Endast fax besvaras alla samtal automatiskt som faxsamtal.

Fax/Tel 5

Fax/Tel-läget hjälper dig att automatiskt hantera inkommande samtal genom att känna igen om de är fax- eller röstsamtal och hantera dem på något av följande sätt:

 Faxmeddelanden tas emot automatiskt.  Röstsamtal startar F/T-ringsignalen som

uppmanar dig att svara. F/T-ringsignalen är en snabb dubbel ringsignal som kommer från maskinen.

(Se även F/T-signaltid (endast Fax/Tel-läge) på sidan 36 och Ringfördröjning på sidan 36.)

Manuell 5

Manuell-läget stänger av alla automatiska svarsfunktioner.

För att ta emot ett fax i manuellt läge, lyft på den externa telefonens lur. När du hör faxsignaler (korta upprepade signaler) trycker du på Mono Start eller Colour Start och väljer sedan Ta emot för att ta emot faxet. Du kan även använda funktionen för Faxavkänning för att ta emot fax genom att lyfta luren på samma linje som maskinen.

(Se även Faxavkänning på sidan 37.)

Extern TSV 5

I läget Ext:Tel/Tsv kan en extern telefonsvarare hantera inkommande samtal. Inkommande samtal tas om hand på följande sätt:

 Faxmeddelanden tas emot automatiskt.  Personer som ringer upp kan spela in ett

meddelande på den externa telefonsvararen (TSV).

(Mer information finns i Ansluta till en extern TSV på sidan 39.)

Kapitel 5

Mottagningslägets inställningar 5

Ringfördröjning 5

Inställningen av signalfördröjning ställer in hur många gånger maskinen ska ringa innan den svarar i lägena Endast fax och Fax/Tel.

Om du har externa telefoner eller sidoapparater på samma linje som maskinen väljer du maximalt antal ringsignaler. (Se Använda en extern eller sidoapparat på sidan 41 och Faxavkänning på sidan 37.)

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Mottagning. Tryck på Mottagning.

d Tryck på a eller b för att visa

Antal signaler. Tryck på Antal signaler.

e Tryck på knappen på LCD-skärmen för

att välja hur många signaler du ska låta gå fram innan maskinen svarar.

f Tryck på Stop/Exit.

F/T-signaltid (endast Fax/Telläge) 5

När en person ringer din maskin, kommer du och personen som ringer upp att höra en normal telefonsignal. Antalet ringsignaler ställs in med inställningen Antal signaler.

Om samtalet är ett fax, kommer maskinen att ta emot det. Om det är ett röstsamtal, kommer maskinen att aktivera F/T-signalen (en snabb dubbelsignal) under den tid som du angett som F/T-signalens tidsinställning. Om du hör en F/T-signal betyder det att du har ett röstsamtal på linjen.

Eftersom F/T-signalen aktiveras av maskinen, kommer sidoapparater och externa telefoner inte att ringa. Du kan dock fortfarande svara på samtalet från vilken telefon som helst. (Mer information finns i Använda fjärrkoder på sidan 42.)

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Mottagning. Tryck på Mottagning.

d Tryck på a eller b för att visa

F/T signaltid. Tryck på F/T signaltid.

e Tryck hur länge maskinen ska ringa för

att meddela att du har ett inkommande telefonsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

f Tryck på Stop/Exit.

Faxavkänning 5

Obs

Om Faxavkänning är På: 5

Maskinen kan ta emot fax automatiskt, även om du svarar på ett samtal. När du ser Mottagning på LCD-skärmen eller hör ett klickande ljud på telefonlinjen i luren, lägg på luren. Maskinen kommer att göra resten.

Om Faxavkänning är Av: 5

Om du är vid maskinen och svarar på en faxuppringning genom att först lyfta på luren till den externa telefonen, tryck då på Mono Start eller Colour Start, och tryck sedan på Ta emot för att ta emot faxet.

Om du svarade i en sidoapparat, tryck på l51. (Se Använda en extern eller sidoapparat på sidan 41.)

Ta emot fax

• Om denna funktion är inställd på På, men maskinen inte svarar på ett faxsamtal när du lyfter på luren på en sidoapparat, ska du trycka på faxmottagningskoden l51.

• Ställ faxavkänning på Av om du sänder faxmeddelanden från en dator som ligger på samma telefonlinje som maskinen som tar emot meddelandena.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Mottagning. Tryck på Mottagning.

d Tryck på a eller b för att visa

Faxavkänning. Tryck på Faxavkänning.

e Tryck på På eller Av. f Tryck på Stop/Exit.

Obs

Telefoner och externa enheter 6

Tjänster via telefonlinjen

Ställa in telefonlinjetyp 6

Om du ansluter maskinen till en telefonlinje med automatisk telefonväxel (PBX) eller ISDN för att skicka och ta emot fax, måste du ändra telefonlinjens typ på nedanstående sätt. Om du har en linje med en automatisk telefonväxel (PBX) kan du även ange om du vill att maskinen alltid ska ha tillgång till en extern linje (med det prefix som du angett) eller kopplar upp mot den externa linjen när Tel/R är intryckt.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Grundinställn.. Tryck på Grundinställn..

c Tryck på a eller b för att visa

Välj linjetyp. Tryck på Välj linjetyp.

d Tryck på Telefonväxel, ISDN (eller

Normal).

e Gör något av följande:

 Om du väljer ISDN eller Normal, gå

till steg i.

 Om du väljer Telefonväxel, gå till

steg f.

f Tryck på På eller Alltid.

g Gör något av följande:

 Om du vill ändra nuvarande

prefixnummer, tryck på Uppringn.prefix och gå till steg h.

 Om du inte vill ändra nuvarande

prefixnummer går du till steg i.

h Skriv prefixet (upp till 5 siffror) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

Du kan använda siffrorna och symbolerna 0 till 9, #, l och !. (Det går inte att använda ! med andra siffror och symboler.)

i Tryck på Stop/Exit.

Automatisk telefonväxel (PBX) och överföring 6

Maskinen är inledningsvis inställd på Normal som gör att den kopplas in på det allmänna telefonnätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller en automatisk telefonväxel (PBX). Din maskin kan kopplas till de flesta automatiska telefonväxelsystem (PBX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast ”timed break recall” (TBR). TBR fungerar med de flesta automatiska telefonväxelsystem (PBX) så att du kan få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan anknytning. Funktionen fungerar när Tel/R är intryckt.

• Om du väljer På, och trycker på Tel/R kan

du komma ut på en extern linje.

• Om du väljer Alltid, kan du komma ut

på en extern linje utan att trycka på Tel/R.

Telefoner och externa enheter

Obs

Ansluta till en extern TSV 6

Du kopplar en extern telefonsvarare till samma linje som maskinen. När telefonsvararen svarar på ett samtal, kommer maskinen att försöka avkänna eventuella faxsignaler som sänds av en annan faxmaskin. Om sådana föreligger tar den över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Telefonsvararen tar emot ett röstmeddelande och Telefon visas på skärmen om maskinen inte avkänner några faxsignaler.

Den externa telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Detta på grund av att maskinen inte kan höra faxsignalerna förrän den externa telefonsvararen tagit emot samtalet. Den sändande maskinen sänder bara faxsignaler i åtta till tio sekunder till. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för telefonsvararen om fler än fyra signaler behövs för att aktivera den.

Reducera inställningen för den externa telefonsvararens signalfördröjning om du har problem att ta emot faxmeddelanden.

Anslutningar 6

Den externa telefonsvararen måste anslutas enligt bilden nedan.

1TSV

a Ställ in din externa TSV på en eller två

signaler. (Maskinens inställningar för signalfördröjning gäller inte.)

b Spela in ett meddelande på

telefonsvararen.

c Ställ in telefonsvararen att ta emot

samtal.

d Ställ in mottagningsläget på

Ext:Tel/Tsv. (Se Välja mottagningsläge på sidan 34.)

Spela in ett meddelande 6

a Låt meddelandet föregås av fem

sekunders tystnad. Det gör att maskinen har tid att lyssna efter faxsignaler.

b Meddelandet bör inte vara längre än

20 sekunder.

c Avsluta det 20 sekunder långa

meddelandet genom att ange fjärraktiveringskoden för personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Till exempel: ”Lämna ett meddelande efter tonen eller tryck på l51 och Start för att skicka ett fax.”

Kapitel 6

Obs

Telefonväxelsystem (PBX) 6

• Du måste aktivera fjärrkoder om du vill använda faxaktiveringskoden l51. (Se Använda fjärrkoder på sidan 42.)

• Eftersom maskinen inte kan registrera faxsignaler samtidigt med höga röster, rekommenderar vi att du inleder meddelandet med fem sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett meddelande utan denna paus, men om maskinen får svårigheter att ta emot meddelanden bör du lägga in den tysta perioden på nytt.

Vi rekommenderar att du ber bolaget som installerade telefonväxelsystemet att ansluta maskinen. Om maskinen ska anslutas till ett system med flera linjer, ska du be installatören att koppla enheten till den sista linjen i systemet. Det förhindrar att maskinen aktiveras varje gång som systemet tar emot telefonsamtal. Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist rekommenderar vi att du ställer in mottagningsläget på Manuell.

Vi kan inte garantera att maskinen fungerar korrekt under alla förhållanden när den är kopplad till en telefonväxel. Eventuella problem vid sändning eller mottagning av fax bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel (PBX).

Telefoner och externa enheter

Obs

Externa telefoner och sidoapparater 6

Du måste aktivera fjärrkodsinställningen för att använda fjärraktiveringskod l51 och fjärrinaktiveringskod #51. (Se Använda fjärrkoder på sidan 42.)

Ansluta en extern telefon eller en sido apparat 6

Du kan ansluta en separat telefon direkt till din maskin enligt bilden nedan.

Om du svarar på ett samtal och ingen finns på linjen: 6

Du bör anta att du tar emot ett manuellt fax. Tryck på l51 och vänta på faxsignalen eller

tills Mottagning visas på maskinens LCDskärm, och lägg sedan på luren.

Du kan även använda funktionen för faxavkänning om du vill att maskinen automatiskt ska ta emot samtalet. (Se Faxavkänning på sidan 37.)

Endast för Fax/Tel-läge 6

När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T-signaltiden (snabb dubbelringsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Lyft den externa telefonens lur, och tryck sedan på Tel/R för att svara.

1 Sidoapparat 2 Extern telefon

Telefon visas på LCD-skärmen när du använder en extern telefon.

Använda en extern eller sidoapparat 6

Om du svarar på en faxsändning i en sidoapparat, eller i en extern telefon som är korrekt ansluten till maskinen via Tkontakten, kan du göra det möjligt för maskinen att ta emot samtalet med hjälp av fjärraktiveringskoden. När du trycker på fjärraktiveringskod l51 börjar maskinen ta emot fax.

Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under F/T-signaltiden och trycka på #51 mellan de snabba dubbelringsignalerna. Om inget hörs på linjen eller om någon försöker att sända ett faxmeddelande till dig, överför du samtalet till maskinen genom att trycka på l51.

Använda en icke-Brother trådlös extern telefon 6

Om du har en icke-Brother trådlös telefon ansluten till telefonsladden (se sidan 41) och du normalt bär med dig den trådlösa telefonen överallt, är det enklare att svara på samtal under fördröjd signal.

Om du låter maskinen svara först, måste du gå till maskinen för att trycka på Tel/R för att överföra samtalet till den trådlösa telefonen.

Kapitel 6

Använda fjärrkoder 6

Fjärraktiveringskod 6

Om du besvarar ett faxsamtal på en extern telefon eller sidoapparat kan maskinen ta samtalet om du trycker på fjärraktiveringskoden l51. Vänta tills du hör faxsignaler innan du lägger på luren. (Se Faxavkänning på sidan 37.) Den som ringer måste trycka på start för att sända ett fax.

Om du svarar på ett faxsamtal på den externa telefonen kan du låta maskinen ta emot faxet genom att trycka på Mono Start eller

Colour Start.

Fjärrinaktiveringskod 6

Om du tar emot ett röstsamtal och maskinen befinner sig i FAX/TEL-läget, aktiveras F/Tsignalen (snabb dubbelringsignal) efter den inledande signalfördröjningen. Om du svarar på ett samtal på en sidoapparat kan du stänga av F/T-signalen genom att trycka på #51 (kontrollera att du trycker in koden mellan signalerna).

Om maskinen svarar på ett röstsamtal och ringer med snabba dubbelringsignaler för att du ska ta över, kan du ta samtalet på den externa telefonen genom att trycka på Tel/R.

Aktivera fjärrkoder 6

e Tryck på På. f Om du inte vill ändra på

fjärraktiveringskoden trycker du på på LCD-displayen.

g Tryck på Stop/Exit.

Ändra fjärrkoder 6

Den förinställda koden för fjärraktivering är l51. Den förinställda koden för fjärrinaktivering är #51. Om du alltid kopplas bort när du försöker komma åt en extern telefonsvarare, kan du försöka ändra de tresiffriga fjärrkoderna, till exempel ### och

555.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Mottagning. Tryck på Mottagning.

d Tryck på a eller b för att visa Fjärrkod.

Tryck på Fjärrkod.

e Tryck på På eller Av. f Om du väljer På i steg e, ange den nya

fjärraktiveringskoden. Tryck på OK.

Du måste aktivera fjärrkodsinställningen för att använda faxaktiveringskoden och telefonaktiveringskoden.

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Mottagning. Tryck på Mottagning.

d Tryck på a eller b för att visa Fjärrkod.

Tryck på Fjärrkod.

g Ange den nya fjärrinaktiveringskoden.

Tryck på OK.

h Tryck på Stop/Exit.

Obs

Uppringning och lagring av

nummer

Så här ringer du 7

Du kan ringa på nedanstående sätt.

Manuell uppringning 7

Ange alla siffror i telefon- eller faxnumret med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Snabb uppringning 7

a Tryck på Adress- bok. b Tryck på det tresiffriga nummer som du

vill ringa. Du kan även visa numren i alfabetisk ordning genom att trycka på

på pekskärmen.

c Tryck på Sända ett fax eller

Sänd e-post.

d Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Om LCD-skärmen visar Ej registrerad när du anger eller söker efter ett kortnummer har inget nummer sparats på den platsen.

Uppringning med snabbval 7

Tryck på snabbvalsknappen för numret som du vill ringa upp. (Se Lagra snabbvalsnummer på sidan 48.)

För att ringa snabbvalsnummer 21 till 40, håll 21-40 nere medan du trycker på snabbvalsknappen.

Kapitel 7

Obs

Sök 7

Du kan söka alfabetiskt efter namn som du har lagrat i snabbvals- och kortnummerminnena. (Se Lagra

snabbvalsnummer på sidan 48 och Lagra kortnummer på sidan 50.)

a Tryck på Adress- bok. b Tryck på på pekskärmen. c Tryck på de första bokstäverna i namnet

på pekskärmen. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b och bläddra tills du

hittar namnet som du söker efter. Tryck på namnet du letar efter.

e Tryck på Sända ett fax eller

Sänd e-post.

f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Återuppringning med fax 7

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax automatiskt, slår maskinen om numret upp till tre gånger med fem minuters paus mellan varje uppringning.

Om du skickar ett fax manuellt och linjen är upptagen trycker du på Redial/Pause och försöker igen. Du kan ringa det senast uppringda numret genom att trycka på

Redial/Pause. Redial/Pause fungerar bara om du ringde

från kontrollpanelen.

•Om

Det går ej att hitta några res ultat. visas på LCD-skärmen när du

anger de första bokstäverna i namnet, betyder det att det inte finns ett namn lagrat för den bokstaven.

• Snabbvalsnummer och kortnummer som sparas utan namn kan inte hämtas med hjälp av sökfunktionen.

LDAP-sökning 7

Om maskinen är ansluten till din LDAP-server kan du söka information som t.ex. faxnummer och e-postadresser på servern. (Information om hur du konfigurerar LDAP ges i Bruksanvisning för nätverksanvändare.)

Lagra nummer 7

Du kan ställa in maskinen för följande typer av snabb uppringning: Snabbval, kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. Du kan även ange standardupplösningen för respektive snabbval och kortnummer. När du slår ett kortnummer visas namnet eller numret som lagrats på LCD-skärmen. En skanningsprofil kan även lagras tillsammans med faxnumret.

Snabbnummer som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

En skanningsprofil är upplösningen och andra skanningsinställningar som du har gjort när du lagrade ett nummer.

Lagra en paus 7

Tryck på Pause för att lägga in en paus på 3,5 sekunder mellan nummer. Du kan trycka på Pause så många gånger som behövs för att öka pausens längd.

Uppringning och lagring av nummer

Kapitel 7

Alternativ för att spara snabbvalsnummer och kortnummer 7

Följande tabell visar de tillgängliga alternativen för inställning av snabbvalsnummer och kortnummer.

När du sparar nummer uppmanar LCD-skärmen dig att välja mellan de alternativ som visas i följande steg.

Steg 1

Ange namn

Ange det namn som du vill spara under

eller

Tryck på OK

Steg 2

Välj registreringstyp

Fax Ange faxnumret Standard, Fin,

IFAX Ange

E-post färg PDF 100 dpi,

E-post färg JPG 100 dpi,

E-post färg XPS 100 dpi,

E-post grå PDF 100 dpi,

E-post grå JPG 100 dpi,

E-post grå XPS 100 dpi,

E-post S/V PDF 200 dpi,

E-post S/V TIFF 200 dpi,

Steg 3

Ange nummer eller e-postadress

e-postadressen

Steg 4

Välj upplösning

Superfin, Foto Standard, Fin,

Foto

200 dpi, 300 dpi, 600 dpi

200 dpi, 300 dpi

200 x 100 dpi

Steg 5

Välj filtyp

PDF, PDF/A, Säker PDF, Signerad PDF

Uppringning och lagring av nummer

Obs

• Om du väljer signerad PDF måste du installera ett certifikat på datorn med hjälp av

webbaserad hantering. Välj Configure Signed PDF Settings (Konfigurera inställningar för Signerad PDF) från Administrator Settings (Administratörsinställningar) i webbaserad hantering. Information om hur man installerar ett certifikat ges i Bruksanvisning för nätverksanvändare.

• PDF/A är ett PDF-filformat avsett för långtidsarkivering. Detta format innehåller all nödvändig information för att kunna reproducera dokumentet efter långtidslagring.

• Ett signerat PDF-dokument hjälper till att förhindra datamanipulation och personifiering av en författare genom att inkludera ett digitalt certifikat i dokumentet.

Kapitel 7

Obs

Lagra snabbvalsnummer 7

Maskinen har 20 snabbvalsknappar där du kan lagra 40 fax- eller telefonnummer eller epostadresser för automatisk uppringning. För att nå snabbvalsnummer 21 till 40, håll 21-40 nere medan du trycker på snabbvalsknappen.

a Tryck på den snabbvalsknapp där du vill

lagra numret eller e-postadressen. Om ett nummer eller e-postadress inte har sparats där visar LCD-skärmen

Inte registrerad Registrera nu?.

Tryck på Ja. Eller så kan du använda LCDknapparna genom att trycka på

Adress- bok, Mer och Ange snabbval och ange numret på

den snabbvalsknapp där du vill lagra numret eller e-postadressen och trycker på OK.

c Tryck på d eller c för att välja

Fax, IFAX, E-post S/V PDF, E-post S/V TIFF, E-post färg PDF, E-post färg JPG, E-post färg XPS, E-post grå PDF, E-post grå JPG eller E-post grå XPS.

d Ange telefonnummer, faxnummer (upp

till 20 tecken vardera) eller e-postadress (upp till 60 tecken vardera). Använd tabellen i Skriva text på sidan 192 som vägledning när du skriver tecken. Tryck på OK.

• Om du väljer registreringstypen e-post i steg c och sparar e-postadressen kan du bara använda den e-postadressen i skannerläge.

• Om du väljer registreringstypen IFAX i steg c och sparar e-postadressen kan du bara använda den e-postadressen i faxläge.

Om det snabbvalsnummer du väljer redan är upptaget kommer knappen OK på LCDskärmen inte att fungera. Välj något annat nummer.

b Gör något av följande:

 Ange namnet (upp till 15 tecken)

genom att trycka på knapparna på pekskärmen. Använd tabellen i Skriva text på sidan 192 som vägledning när du skriver tecken.

Tryck på OK.

 Tryck på OK om du vill lagra numret

eller e-postadressen utan ett namn.

Uppringning och lagring av nummer

Obs

e Om du vill spara en upplösning för

faxning/skanning tillsammans med numret/e-postadressen ska du gå till lämpligt steg enligt följande tabell.

Alternativ som valts i steg cGå till steg

Fax f

IFAX g

E-post färg PDF

hE-post färg JPG

E-post färg XPS

E-post grå PDF

iE-post grå JPG

E-post grå XPS

E-post S/V PDF

E-post S/V TIFF

• När du genomför en gruppsändning och har sparat en skanningsprofil tillsammans med numret eller e-postadressen tillämpas den skanningsprofil för det snabbval, kortnummer eller den grupp som du valde först för gruppsändningen.

• För information om filformat, se Använda

skanningsknappen i Bruksanvisning för programanvändare.

f Välj upplösning från Standard, Fin,

Superfin eller Foto och gå till steg l.

g Välj upplösning från Standard, Fin

eller Foto och gå till steg l.

h Välj upplösning från 100 dpi,

200 dpi, 300 dpi eller 600 dpi.

 Om du väljer E-post färg PDF,

gå till steg k.

 Om du väljer E-post färg JPG

eller E-post färg XPS, gå till steg l.

i Välj upplösning från 100 dpi,

200 dpi eller 300 dpi.

 Om du väljer E-post grå PDF, gå

till steg k.

 Om du väljer E-post grå JPG

eller E-post grå XPS, gå till steg l.

j Välj upplösning från 200 dpi eller

200 x 100 dpi.

 Om du väljer E-post S/V PDF, gå

till steg k.

 Om du väljer E-post S/V TIFF,

gå till steg l.

k Välj PDF-typ från PDF, PDF/A,

Säker PDF eller Signerad PDF som

kommer att användas för att skicka till datorn.

Om du väljer Säker PDF kommer maskinen att be dig ange ett fyrsiffrigt lösenord med siffrorna 0-9 innan den börjar skanna.

l När LCD-skärmen visar dina

inställningar trycker du på OK för att bekräfta.

m Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 7

Obs

Lagra kortnummer 7

Du kan spara de nummer du använder ofta som kortnummer, så när du ska ringa behöver du bara trycka på några få knappar (tryck t.ex. på Adress- bok, det nummer du vill ringa och Sända ett fax). Maskinen kan lagra 300 kortnummer (001-300).

a Tryck på Adress- bok. b Tryck på Mer. c Tryck på Ställ in kortnummer. d Gör något av följande:

 Ange namnet (upp till 15 tecken)

genom att trycka på knapparna på pekskärmen. Använd tabellen i Skriva text på sidan 192 som vägledning när du skriver tecken.

Tryck på OK.

 Tryck på OK om du vill lagra numret

eller e-postadressen utan ett namn.

e Tryck på d eller c för att välja

Fax, IFAX, E-post S/V PDF, E-post S/V TIFF, E-post färg PDF, E-post färg JPG, E-post färg XPS, E-post grå PDF, E-post grå JPG eller E-post grå XPS.

f Ange fax-/telefonnummer (upp till 20

tecken vardera) eller e-postadress (upp till 60 tecken vardera). Använd tabellen i Skriva text på sidan 192 som vägledning när du skriver tecken. Tryck på OK.

• Om du väljer registreringstypen e-post i steg e och sparar e-postadressen kan du bara använda den e-postadressen i skannerläge.

• Om du väljer registreringstypen IFAX i steg e och sparar e-postadressen kan du bara använda den e-postadressen i faxläge.

g Om du vill spara en upplösning för

faxning/skanning tillsammans med numret/e-postadressen ska du gå till lämpligt steg enligt följande tabell.

Alternativ som valts i steg eGå till steg

Fax h

IFAX i

E-post färg PDF

jE-post färg JPG

E-post färg XPS

E-post grå PDF

kE-post grå JPG

E-post grå XPS

E-post S/V PDF

E-post S/V TIFF

• Mer information om filformat ges i Bruksanvisning för programanvändare.

Uppringning och lagring av nummer

Obs

h Välj upplösning från Standard, Fin,

Superfin eller Foto och gå till steg n.

i Välj upplösning från Standard, Fin

eller Foto och gå till steg n.

j Välj upplösning från 100 dpi,

200 dpi, 300 dpi eller 600 dpi.

 Om du väljer E-post färg PDF,

gå till steg m.

 Om du väljer E-post färg JPG

eller E-post färg XPS, gå till steg n.

k Välj upplösning från 100 dpi,

200 dpi eller 300 dpi.

 Om du väljer E-post grå PDF, gå

till steg m.

 Om du väljer E-post grå JPG

eller E-post grå XPS, gå till steg n.

l Välj upplösning från 200 dpi eller

200 x 100 dpi.

p Tryck på Stop/Exit.

 Om du väljer E-post S/V PDF, gå

till steg m.

 Om du väljer E-post S/V TIFF,

gå till steg n.

m Välj PDF-typ från PDF, PDF/A,

Säker PDF eller Signerad PDF som

kommer att användas för att skicka till datorn.

Om du väljer Säker PDF kommer maskinen att be dig ange ett fyrsiffrigt lösenord med siffrorna 0-9 innan den börjar skanna.

n Ange en tresiffrig kortnummerplats

(001-300). Tryck på OK.

o När LCD-skärmen visar dina

inställningar trycker du på OK för att bekräfta.

Kapitel 7

Obs

Ändra eller ta bort snabbval och kortnummer 7

Du kan ändra eller ta bort ett snabbvalsnummer eller kortnummer som redan finns lagrat.

Om det lagrade numret har ett schemalagt jobb, som t.ex. en fördröjd faxning eller ett faxvidarsändningsnummer kommer det att visas nedtonat på skärmen. Du kan inte välja det numret för att göra ändringar eller ta bort det om du inte först avbryter det schemalagda jobbet. (Se Kontrollera och

avbryta väntande jobb i kapitel 3 i Avancerad bruksanvisning.)

a Tryck på Adress- bok. b Tryck på Mer. c Gör något av följande:

 Tryck på Ändra för att redigera

namn, nummer eller e-postadress och gå till steg d.

 Tryck på Ta bort om du vill radera

all information för ett kortnummer eller snabbvalsnummer.

Välj det nummer som du vill ta bort genom att trycka på det och en röd bock visas.

Tryck på OK. När Radera datat? visas trycker

du på Ja för att acceptera det. Gå till steg h.

d Tryck på a eller b för att visa det nummer

som du vill ändra. Tryck på det nummer som du vill ändra.

e Tryck på Namn:

Nummer/adress: Upplösning: eller PDF-typ:

f Gör något av följande:

 Om du väljer Namn: anger du

namnet (upp till 15 tecken) genom att trycka på knapparna på pekskärmen.

Tryck på OK.

 Om du väljer Nummer/adress:

anger du det nya numret (upp till 20 siffror) eller e-postadressen (upp till 60 siffror) genom att trycka på knapparna på pekskärmen.

Tryck på OK.

 Om du väljer Upplösning: trycker

du på ett av de tillgängliga upplösningsalternativen som visas på pekskärmen.

 Om du väljer PDF-typ: trycker du

på ett av de tillgängliga filtypsalternativen som visas på pekskärmen.

Så här ändrar du sparade namn eller nummer:

Om du vill ändra ett tecken trycker du på d eller c för att placera markören under det tecken som du vill ändra och trycker

sedan på . Skriv in önskat tecken.

Displayen kommer att visa din nya inställning.

g Gör något av följande:

Snabbvalsnummer inleds med l. Kortnummer inleds med #.

 För att avsluta visningen, tryck på

OK.

 Om du vill ändra något mer går du till

steg f.

h Tryck på Stop/Exit.

Obs

Först./Förm.

Kvalitet

Duplexkopia

100% AvAuto

Favorit

Kopiering

Kopiering 8

Att kopiera 8

Följande steg visar det grundläggande kopieringsförfarandet. Mer information om respektive alternativ finns i Avancerad bruksanvisning.

a När du vill göra en kopia trycker du på

(COPY) för att upplysa det i blått.

 Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget.

 På LCD-skärmen visas:

b Placera dokumentet genom att göra

något av följande:

 Placera dokumentet med texten

uppåt i dokumentmataren. (Se Använda den automatiska dokumentmataren (ADF)

på sidan 28.)

 Placera dokumentet med texten

nedåt på kopieringsglaset. (Se Använda kopieringsglaset

på sidan 29.)

c Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Om LCD-skärmen visar Var god vänta och maskinen slutar kopiera medan du kör ut flera kopior, vänta 30 till 40 sekunder tills dess maskinen avslutar färgregistreringen och rengöringen av bältenheten.

Avbryta kopieringen 8

Du kan ange hur många kopior du vill ha genom att trycka på + och - på pekskärmen.

Standardinställningen är faxläge. Du kan ändra den tid som maskinen förblir i kopieringsläge efter den senaste kopieringen. (Se Lägestimer i kapitel 1 i Avancerad bruksanvisning.)

För att avbryta kopieringen, tryck på

Stop/Exit.

Kapitel 8

Kopieringsinställningar 8

Tryck på COPY och tryck sedan på d eller c för att välja önskad inställning. Mer information om ändring av kopieringsinställningarna finns

Kopieringsinställningar i kapitel 7 i Avancerad bruksanvisning.

Du kan ändra följande kopieringsinställningar:

 Kvalitet

 Först./Förm.

 Duplexkopia

 Fack

 Ljusstyrka

 Kontrast

 Stapla/Sortera

 Sidlayout

 2på1(ID)  Färgjust. (mättnad)

 Ställ in ny standard

 Fabriks- återställn.

 Favoritin- ställning

 Favorit

Obs

Skriva ut data från ett USB Flash-

minne eller en digitalkamera med stöd för masslagring

Med funktionen för direktutskrift behöver du ingen dator för att skriva ut data. Du kan skriva ut genom att bara ansluta ditt USBminne till maskinens USB-port. Du kan även ansluta och skriva ut direkt från en kamera som är inställd för USB-masslagring.

• Det kan hända att en del USB-minnen inte fungerar med maskinen.

• Om din kamera är inställd i PictBridgeläge kan du inte skriva ut data. Läs dokumentationen som medföljde till din kamera om hur du ändrar inställningen av PictBridge-läget till masslagringsläge.

Generera en PRN- eller

PostScript direktutskrift

3™-fil för

b Välj Brother MFC-XXXX Printer (1) och

markera rutan Skriv till fil (2). Klicka på Skriv ut.

c Välj den mapp du vill spara filen i och

ange filnamnet om du blir tillfrågad. Om du bara tillfrågas efter filnamn kan du också ange den mapp som du vill spara filen i genom att ange mappens namn. Till exempel:

C:\Temp\FileName.prn Om du har ett USB-minne eller en digitalkamera ansluten till din dator kan du spara filen direkt på USB-minnet.

Skärmarna i det här avsnittet kan variera beroende på vilket program och operativsystem som du använder.

a Gå till menyraden i ett program och

klicka på Arkiv. Klicka sedan på Skriv ut.

Kapitel 9

Obs

Skriva ut data från ett USB Flash-minne eller en digitalkamera med stöd för masslagring

a Anslut ditt USB Flash-minne eller din

digitalkamera i USB-porten (1) på framsidan av maskinen. Tryck på Direkt- utskrift. Maskinen kommer att gå in i läget för direktutskrift.

b Tryck på a eller b för att välja mappens

namn och filnamnet på den fil du vill skriva ut. Om du har valt mappens namn, tryck på a eller b för att välja namnet på den fil du

vill skriva ut.

• Din digitalkamera måste växlas över från PictBridge-läge till masslagringsläge.

• Om du vill skriva ut ett register över filerna trycker du på Index- utskrift på pekskärmen. Tryck på Mono Start eller Colour Start för att skriva ut data.

• När maskinen befinner sig i djupt viloläge visas ingen information på LCD-displayen ens om du ansluter ett USB flash-minne till USB-porten. Tryck på pekskärmen eller valfri knapp för att aktivera maskinen. Tryck på Direkt- utskrift på pekskärmen så visas en menyn för direktutskrift.

c Välj hur många kopior du vill ha genom

att trycka på knapparna + och - på pekskärmen.

d Gör något av följande:

 Tryck på Utskriftsinst..

Gå till steg e.

 Om du inte behöver ändra aktuell

förinställd inställning, gå till steg g.

e Tryck på a eller b för att visa ett

alternativ som du behöver ändra. Tryck på alternativet och ändra inställningen.

• Kontrollera att digitalkameran är på.

• Om din maskin har ställts in på säkerhetsfunktionslås På kanske du inte kan använda Direct print. (Förklaringar av felmeddelanden som kan visas ges i avsnittet Byta användare i kapitel 2 av Avancerad bruksanvisning.)

Skriva ut data från ett USB Flash-minne eller en digitalkamera med stöd för masslagring

Obs

VIKTIGT

Obs

• Du kan välja följande inställningar:

Pappersformat

Ändra standardinställningarna för direktutskrift 9

Papperstyp

Flera sidor

Orientering

Dubbelsidig

Sortera

Fack

Utskr kvalitet

PDF-alternativ

• Beroende på filtypen kanske inte alla inställningar visas.

f Gör något av följande:

 Om du vill ändra andra alternativ

upprepar du steg e.

 Om du inte vill ändra fler alternativ

trycker du på och går till steg g.

g Tryck på Mono Start eller Colour Start

för att skriva ut data.

• För att förhindra att din maskin förstörs, anslut INTE någon enhet förutom digitalkamera eller USB-minne till USBporten.

Du kan ändra standardinställningarna för direktutskrift.

a Anslut ditt USB Flash-minne eller din

digitalkamera i USB-porten på framsidan av maskinen.

b Tryck på Direkt- utskrift på

skärmen.

c Tryck på Standard inställ.. d Tryck på a eller b för att visa den

inställning som du vill ändra. Tryck på inställningen.

e Tryck på önskat alternativ. Upprepa

steg d till e för varje inställning som du vill ändra.

Så här visar du alla tillgängliga alternativ: När displayen visar knapparna d och c

trycker du på d eller c för att visa alla tillgängliga alternativ.

• Koppla INTE loss USB-minnet eller digitalkameran från USB-porten förrän maskinen har slutat skriva ut.

Så här skriver du ut från en dator10

Skriva ut dokument 10

Maskinen kan ta emot data från din dator och skriva ut dem. Om du vill skriva ut från en dator, installera skrivardrivrutinen. (Se

Utskrift för Windows Macintosh i Bruksanvisning för programanvändare för information om utskriftsinställningarna.)

a Installera Brothers skrivardrivrutin som

finns på installations-CD-skivan. (se Snabbguide).

b Klicka på utskriftskommandot i det

program du använder.

c Välj namnet på din dator i dialogrutan

Skriv ut och klicka på Egenskaper.

eller Utskrift och fax för

d Du kan välja de inställningar du vill ha i

dialogrutan Egenskaper.

 Pappersstorlek  Orientering  Kopior  Papperstyp  Utskriftskvalitet  Färg / Mono  Flersidig utskrift  Duplex / Häfte  Papperskälla

Klicka på OK.

e Klicka på OK för att påbörja utskriften.

Obs

Så här skannar du in till en dator11

Skanna ett dokument som PDF-fil med hjälp av

ControlCenter4 (Windows

(För Macintosh-användare) Se Skanna i Bruksanvisning för programanvändare.

Det kan hända att skärmbilderna på din dator skiljer sig åt beroende på vilken modell du har.

ControlCenter4 är ett programverktyg där du snabbt och enkelt får åtkomst till de program du använder ofta. Genom att använda ControlCenter4 behöver du inte starta specifika program manuellt. Du kan använda ControlCenter4 på din dator.

a Ladda dokumentet. (Se Fylla på dokument på sidan 28.) b Öppna ControlCenter4 genom att klicka på Start/Alla program/Brother/XXX-XXXX (där

XXX-XXXX är modellnamnet)/ControlCenter4. Programmet ControlCenter4 öppnas.

c Välj Standardläge eller Avancerat läge innan du använder ControlCenter4.

) 11

d Se till att välja den maskinen du vill använda i Modell-rullgardinsmeny.

Kapitel 11

e Ställ in filtyp för att spara i en mapp. Skannade data sparas som standard som JPEG (*.jpg).

Klicka på Konfiguration och välj sedan Knappinställningar, Skanna och Fil.

Dialogrutan konfiguration visas. Du kan ändra standardinställningar.

1 Välj PDF (*.pdf) i Filtyp-rullgardinslistan. 2 Du kan ange vilket filnamn du vill använda för dokumentet. 3 Du kan spara filen i standardmappen eller välja vilken mapp du föredrar genom att klicka

på knappen Bläddra.

4 Du kan välja en skanningsupplösning i Upplösning-rullgardinsmenyn. 5 Du kan välja dokumentstorlek i rullgardinsmenyn.

Så här skannar du in till en dator

f Klicka på OK. g Klicka på Fil.

Maskinen börjar skanningsförfarandet. Mappen där skannade data sparas öppnas automatiskt.

Kapitel 11

Ändra SCAN-knappinställningar 11

Före skanning 11

Om du vill använda maskinen som skanner, installera en skannerdrivrutin. Om maskinen befinner sig i ett nätverk bör den konfigureras med en TCP/IP-adress.

 Installera skannerdrivrutinen som finns på installations-cd-skivan. (se Snabbguide).  Konfigurera maskinen med en TCP/IP-adress om skanning i nätverk inte fungerar. (Se

Konfigurera nätverksskanning i Bruksanvisning för programanvändare.)

SCAN-knappinställningar 11

Du kan ändra din maskins SCAN-knappinställningar med hjälp av ControlCenter4.

a Öppna ControlCenter4 genom att klicka på Start/Alla program/Brother/XXX-XXXX (där

XXX-XXXX är modellnamnet)/ControlCenter4. Programmet ControlCenter4 öppnas.

b Se till att välja den maskinen du vill använda i Modell-rullgardinsmeny. c Klicka på fliken Enhetsinställningar. d Klicka på Enhetens skannings-inställningar.

e Välj fliken Fil. Du kan ändra standardinställningar.

Så här skannar du in till en dator

1 Du kan välja filtyp i rullgardinsmenyn. 2 Du kan ange vilket filnamn du vill använda för dokumentet. 3 Du kan spara filen i standardmappen eller välja vilken mapp du föredrar genom att klicka

på knappen Bläddra.

4 Du kan välja en skanningsupplösning i Upplösning-rullgardinsmenyn. 5 Du kan välja dokumentstorlek i rullgardinsmenyn.

f Klicka på OK.

Kapitel 11

Obs

Skanna med SCAN-knappen 11

a Ladda dokumentet. (Se Fylla på dokument på sidan 28.) b Tryck på (SCAN). c Tryck på Skanna > PC. d Tryck på Fil. e (För nätverksanvändare)

Tryck på a eller b för att välja den dator du vill skicka till. Tryck på OK. Om LCD-skärmen ber dig ange ett PIN-nummer anger du datorns 4-siffriga PIN-nummer via kontrollpanelens kombinerade siffer- och bokstavsknappar. Tryck på OK.

f Gör något av följande:

 Om du vill ändra duplexinställningen trycker du på Duplex- skanning. Tryck sedan på

Av, Duplexskann:Långsida eller Duplexskann:Kortsida.

 För att starta skanningen utan att ändra ytterligare inställningar gå till steg g.

g Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Maskinen börjar skanningsförfarandet.

Välj det skanningsläge som du vill ha. Skanna till:

• USB

• nätverk

• FTP

• e-post (Server)

• E-post

• Bild

• OCR

• Fil

Rutinunderhåll A

Byta ut förbrukningsartiklar A

Nedanstående meddelanden visas på skärmen i beredskapsläget. Dessa meddelanden lämnar avancerade varningar beträffande byte av förbrukningsmaterial innan livslängden är slut. För att undvika störningar kan du köpa förbrukningsmaterial innan maskinen slutar fungera.

Tonerkassett Trumma

Se Byta tonerkassett på sidan 69.

Modellnamn: TN-320BK, TN-325BK, TN-328BK,

TN-320C, TN-325C, TN-328C, TN-320M, TN-325M,

TN-328M, TN-320Y, TN-325Y, TN-328Y,

Se Byta ut trumenheten på sidan 75.

Modellnamn: DR-320CL

Bältenhet Toneruppsamlare

Se Byta bältenhet på sidan 82.

Modellnamn: BU-300CL

Se Byta toneruppsamlare på sidan 88.

Modellnamn: WT-300CL

LCD-meddelanden Förbrukningsartik

lar att byta ut

Toner låg

Förbered en ny tonerkassett.X

Tonerkassett

X = Svart, Cyan, Magenta, Gul

Ungefärlig livslängd

<svart>

2 500 sidor

4 000 sidor

6 000 sidor

123

124

125

<cyan, magenta, gul>

123

124

125

Byt ut delar

Toneruppsamlare

1 500 sidor

3 500 sidor

6 000 sidor

50 000 sidor

Spilltonerbyte

Enkelsidiga utskrifter med A4- eller Letter-format.

Kassettens ungefärliga livslängd är beskriven i enlighet med ISO/IEC 19798.

Tonerkassett av standardmodell

Tonerkassett med hög kapacitet

Tonerkassett med extra hög kapacitet

Så här byter du Modellnamn

Se sidan 69.

TN-320BK TN-325BK TN-328BK TN-320C TN-325C TN-328C TN-320M TN-325M TN-328M TN-320Y TN-325Y TN-328Y

Se sidan 88. WT-300CL

Rutinunderhåll

Du måste rengöra maskinen regelbundet och byta ut förbrukningsmaterial när följande meddelanden visas på LCD-displayen.

LCD-meddelanden Förbrukningsartik

lar att byta ut

Byt tonerX Tonerkassett

X = Svart, Cyan, Magenta, Gul

Byt ut delar

Trumma

Trumenhet

Trumstopp

Byt ut delar

Bältenhet

Byt

Toneruppsamlare

spilltonerlådan

Byt ut delar

Fixeringsenhet

Byt ut delar

Laserenhet

Byt ut delar PM-kit 1

Byt ut delar PM-kit 2

Byt ut delar PM-kit KF

Pappersmatningss ats 1

Pappersmatningss ats 2

Pappersmatningss ats kombi

Ungefärlig livslängd

<svart>

2 500 sidor

4 000 sidor

6 000 sidor

125

126

127

<cyan, magenta, gul>

1 500 sidor

3 500 sidor

6 000 sidor

25 000 sidor

50 000 sidor

100 000 sidor

50 000 sidor

125

126

127

134

Så här byter du Modellnamn

Se sidan 69.

TN-320BK TN-325BK TN-328BK TN-320C TN-325C TN-328C TN-320M TN-325M TN-328M TN-320Y TN-325Y TN-328Y

Se sidan 76. DR-320CL

Se sidan 82. BU-300CL

Se sidan 88. WT-300CL

Kontakta din Brother-återförsäljare för utbyte av fixeringsenheten.

Kontakta din Brother-återförsäljare för utbyte av laserenheten.

Kontakta din Brother-återförsäljare för utbyte av pappersmatningssats 1.

Kontakta din Brother-återförsäljare för utbyte av pappersmatningssats 2.

Kontakta din Brother-återförsäljare för utbyte av pappersmatningssats MP.

Enkelsidiga utskrifter med A4- eller Letter-format.

Kassettens ungefärliga livslängd är beskriven i enlighet med ISO/IEC 19798.

1 sida per jobb.

Trummans livslängd är ungefärlig, och kan variera beroende på typ av användning.

Tonerkassett av standardmodell

Tonerkassett med hög kapacitet

Tonerkassett med extra hög kapacitet

Obs

• Gå till http://www.brother.com/original/index.html för anvisningar om hur du återlämnar använda förbrukningsartiklar till Brothers insamlingsprogram. Om du väljer att inte återvinna använda förbrukningsartiklar ska de slängas i enlighet med lokala bestämmelser. De får inte slängas i hushållssoporna. Kontakta de lokala renhållningsmyndigheterna om du har några frågor. (Se EU-direktiv 2002/96/EC och EN50419 i Säkerhets- och juridikhäfte.)

• Vi rekommenderar att du placerar använda förbrukningsartiklar på ett papper så att materialet inuti inte spills eller sprids ut.

• Förbrukningsartiklarnas och maskindelarnas livslängd kan förkortas om du använder papper som inte direkt motsvarar det rekommenderade papperet.

• Tonerkassetternas uppskattade livslängd baseras på ISO/IEC 19798. Hur ofta artiklarna måste bytas varierar beroende på de utskrivna sidornas komplexitet, täckningsprocenten och medietypen som används.

Rutinunderhåll

Obs

Byta tonerkassett A

Modellnamn: För modellnamnet för tonerkassetter, se Byta ut förbrukningsartiklar på sidan 65.

Standardtonerkassetterna kan skriva ut ca 2 500 sidor (svart) eller ca 1 500 sidor (cyan,

gul, magenta) kapacitet kan skriva ut ca 4 000 sidor (svart)

eller ca 3 500 sidor (cyan, gul, magenta) Tonerkassetterna med extra hög kapacitet kan skriva ut ca 6 000 sidor (svart, cyan,

magenta, gul) varierar beroende på den genomsnittliga dokumenttypen. När en tonerkassett börjar ta slut visas Toner låg på skärmen.

Tonerkassetterna som medföljer maskinen är standardtonerkassetter.

Kassettens ungefärliga livslängd är beskriven i enlighet med ISO/IEC 19798.

• Det är praktiskt om du har en ny tonerkassett redo när du ser meddelandet Toner låg.

. Tonerkassetterna med hög

. Det aktuella antalet sidor

Låg tonernivå A

Om Toner låg Förbered en ny tonerkassett.X visas

på LCD-displayen, Köp en ny tonerkassett och ha den i beredskap innan du får meddelandet Byt toner. LCD-displayen visar den toner färg som håller på att ta slut (cyan, magenta, gul eller svart).

Byt toner A

När LCD-skärmen visar Byt toner kommer maskinen att sluta att skriva ut tills du byter ut tonerkassetten. Meddelandet på skärmen anger vilken färg som behöver bytas.

En ny eller oanvänd Brother original tonerkassett gör att tonerbytesläget återställs.

• För att du ska få högkvalitativa utskrifter, rekommenderar vi att du endast använder Brother Original tonerkassetter. När du behöver köpa tonerkassetter, kontakta din Brother-återförsäljare.

• Vi rekommenderar att du rengör maskinen när du byter tonerkassetten. Se Rengöring och kontroll av maskinen på sidan 95.

• Om du ändrar inställningen för svärtningsgraden till ljusare eller mörkare utskrift kommer tonerförbrukningen att ändras.

• Vänta med att packa upp tonerkassetten tills du ska stoppa in den i maskinen.

Byta ut tonerkassetter A

a Kontrollera att maskinen är påslagen. b Tryck på knappen för att frigöra den

främre luckan, och öppna sedan luckan.

c Håll i trummans gröna handtag. Dra ut

trumman tills den tar stopp.

d Håll i tonerkassettens handtag och tryck

VARNING

VIKTIGT

Obs

den lätt i riktning mot maskinen för att låsa upp den. Dra sedan ut den ur trumenheten. Upprepa detta för alla tonerkassetter.

Rutinunderhåll

• Vi rekommenderar att du placerar trumman och/eller tonerkassetten på en ren, plan och stabil yta som skyddas av ett papper eller en trasa om toner spills eller sprids ut.

• Handskas försiktigt med tonerkassetterna. Om du får toner på händerna eller kläderna ska du omedelbart torka eller tvätta bort det med kallt vatten.

• Ta INTE på de skuggade delarna som visas på bilden för att undvika problem med utskriftskvaliteten.

Kasta INTE en tonerkassett i öppen eld. Den kan explodera och orsaka skador.

Använd INTE rengöringsmedel som innehåller ammoniak, alkohol, någon typ av spray eller lättantändligt medel för att rengöra maskinens in- och utsida. Det kan leda till brand eller elektriska stötar.

Se Använda produkten på ett säkert sätt i Säkerhets- och juridikhäfte angående rengöring av maskinen.

Andas inte in toner.

• Kom ihåg att försegla den förbrukade tonerkassetten ordentligt i en lämplig påse så att toner inte spills ut ur kassetten.

• Gå till http://www.brother.com/original/ index.html för anvisningar om hur du återlämnar använda förbrukningsartiklar till Brothers insamlingsprogram. Om du väljer att inte återvinna använda förbrukningsartiklar ska de slängas i enlighet med lokala bestämmelser. De får inte slängas i hushållssoporna. Kontakta de lokala renhållningsmyndigheterna om du har några frågor. (Se EU-direktiv

2002/96/EC och EN50419 i Säkerhetsoch juridikhäfte)

e Tryck för att frigöra spärrarna på

Obs

koronalocket (1) och öppna locket.

f Rengör koronatrådarna inuti trumman

genom att försiktigt skjuta på de gröna flikarna från vänster till höger och från höger till vänster flera gånger.

Kom ihåg att föra tillbaka tungan till ursprungsläget (a) (1). Om du inte gör det kan en lodrät rand synas på utskrifterna.

g Stäng koronalocket.

VIKTIGT

h Upprepa steg e - g för att rengöra de

tre återstående huvudkoronorna.

Rutinunderhåll

• Packa upp tonerkassetten precis innan du sätter in den i maskinen. Om tonerkassetten lämnas uppackad under en längre tid kommer tonern att få kortare livslängd än normalt.

• Om en uppackad trumma ställs i direkt solljus eller rumsbelysning, kan enheten skadas.

• Brother-maskinerna är konstruerade för att fungera med toner av en särskild specifikation och kommer att fungera optimalt när de används tillsammans med Brother original tonerkassetter. Brother kan inte garantera bästa möjliga prestanda om toner och/eller tonerkassetter av annan specifikation används. Brother rekommenderar därför att endast Brother Original kassetter används i den här maskinen och att tomma kassetter inte fylls med andra tonersorter. Garantin täcker inte reparationer som måste utföras på grund av skador som genom inkompatibilitet eller olämplighet orsakas på trumman eller andra maskindelar när tonerkassetter eller toner som ej är Brother original används.

i Packa upp den nya tonerkassetten.

Skaka den försiktigt från sida till sida flera gånger för att fördela tonern jämnt inuti kassetten.

j Dra bort skyddsomslaget.

VIKTIGT

Lägg tonerkassetten i trumman så fort du

har tagit av skyddsomslaget. Ta INTE på de skuggade delarna som visas på bilderna för att undvika att utskriftskvaliteten försämras.

k Håll i handtaget på tonerkassetten och

skjut tonerkassetten in i trumman och dra den sedan lätt emot dig tills du hör att den klickar på plats. Kontrollera att tonerkassettens färg matchar motsvarande färgetikett på trumman. Upprepa detta för alla tonerkassetter.

C - Cyan M - Magenta Y - Gul K - Svart

Rutinunderhåll

Obs

VIKTIGT

l Tryck in trumman tills den tar stopp.

Byta ut trumenheten A

Modellnamn: DR-320CL En ny trumenhet kan användas till att skriva

ut cirka 25 000 enkelsidiga sidor i formatet A4 eller Letter.

Bäst resultat får du om du bara använder Brother original trumenhet och tonerkassetter. Utskrifter med tredje parts trummor eller toner kan minska inte bara utskriftskvaliteten utan också kvaliteten och livslängden på själva maskinen. Garantin täcker inte problem som har orsakats av att trumenheter eller tonerkassetter från en annan tillverkare har använts.

m Stäng maskinens främre lucka.

När du har bytt tonerkassetten, stäng INTE av maskinen med strömbrytaren och öppna INTE den främre luckan förrän Var god vänta försvinner på LCDdisplayen och maskinen återgår till beredskapsläget.

Fel på trumenhet A

VIKTIGT

Koronatrådarna har blivit smutsiga. Rengör trummans koronatrådar. (Se Rengöra huvudkoronorna på sidan 101.)

Om du rengjort huvudkoronorna och Trumfel inte rensades har trumman nått slutet av sin livslängd. Byt ut trumman mot en ny.

Byt ut delar Trumma A

Byta ut trumenheten A

• Hantera trumman med varsamhet när du avlägsnar den. Den kan innehålla toner. Om du får toner på händerna eller kläderna ska du omedelbart torka eller tvätta bort det med kallt vatten.

• Varje gång du byter trumma, rengör maskinens insida. (Se Rengöring och kontroll av maskinen på sidan 95.)

Trummans nominella livslängd är slut. Byt ut trumman mot en ny. Vi rekommenderar att du nu installerar en Original Brother-trumma.

Efter bytet, återställ trumräknaren genom att följa instruktionerna som medföljer den nya trumman.

Trumstopp A

Vi kan inte garantera utskriftskvaliteten. Byt ut trumman mot en ny. Vi rekommenderar att du nu installerar en Original Brother-trumma.

Efter bytet, återställ trumräknaren genom att följa instruktionerna som medföljer den nya trumman.

a Kontrollera att maskinen är påslagen. b Tryck på knappen för att frigöra den

främre luckan, och öppna sedan luckan.

Rutinunderhåll

c Håll i trummans gröna handtag. Dra ut

trumman tills den tar stopp.

d Vrid den gröna låsspaken (1) på

maskinens vänstra sida moturs till frigöringsläget. Håll i trummans gröna handtag och lyft upp trummans främre del och ta bort den från maskinen.

VIKTIGT

• Vi rekommenderar att du placerar

VARNING

trumman och/eller tonerkassetten på en ren, plan yta som skyddas av ett papper eller en trasa om toner spills eller sprids ut.

• Undvik att maskinen skadas på grund av statisk elektricitet genom att INTE vidröra elektroderna som visas på bilden nedan.

e Håll i tonerkassettens handtag och tryck

in den lätt för att låsa upp den. Dra sedan ut den ur trumenheten. Upprepa detta för alla tonerkassetter.

Kasta INTE en tonerkassett i öppen eld. Den kan explodera och orsaka skador.

• Håll trumman i de gröna handtagen när du bär den. Håll INTE i sidorna på trumman.

Se Använda produkten på ett säkert sätt i Säkerhets- och juridikhäfte angående

rengöring av maskinen.

Andas inte in toner.

Rutinunderhåll

VIKTIGT

Obs

• Handskas försiktigt med tonerkassetterna. Om du får toner på händerna eller kläderna ska du omedelbart torka eller tvätta bort det med kallt vatten.

• Vi rekommenderar att du placerar trumman och/eller tonerkassetten på en ren, plan yta som skyddas av ett papper eller en trasa om toner spills eller sprids ut.

• Ta INTE på de skuggade delarna som visas på bilderna för att undvika problem med utskriftskvaliteten.

• Var noga med att försegla den förbrukade trumman ordentligt i en påse så att tonerpulver inte spills ur enheten.

• Gå till http://www.brother.com/original/ index.html för anvisningar om hur du återlämnar använda förbrukningsartiklar till Brothers insamlingsprogram. Om du väljer att inte återvinna använda förbrukningsartiklar ska de slängas i enlighet med lokala bestämmelser. De får inte slängas i hushållssoporna. Kontakta de lokala renhållningsmyndigheterna om du har några frågor. (Se EU-direktiv

2002/96/EC och EN50419 i Säkerhetsoch juridikhäfte)

f Packa upp den nya trumman och ta bort

skyddet.

VIKTIGT

• Ta INTE på de skuggade delarna som

visas på bilderna för att undvika problem med utskriftskvaliteten.

• Packa upp trumman precis innan du sätter in den i maskinen. Exponering i direkt solljus eller rumsbelysning kan skada trumman.

g Håll i handtaget på tonerkassetten och

skjut tonerkassetten in i den nya trumman och dra den sedan lätt emot dig tills du hör att den klickar på plats. Kontrollera att tonerkassettens färg matchar motsvarande färgetikett på trumman. Upprepa detta för alla tonerkassetter.

C - Cyan M - Magenta Y - Gul K - Svart

Rutinunderhåll

h Kontrollera att den gröna låsspaken (1)

befinner sig i frigöringsläget enligt bilden.

i Rikta in de guideändarna (2) på

trumman mot c markeringarna (1) på båda sidorna av maskinen och skjut försiktigt in trumman i maskinen till den tar stopp vid den gröna låsspaken.

j Vrid det gröna låsspaken (1) medurs till

låsningsläget.

k Tryck in trumman tills den tar stopp.

l Stäng maskinens främre lucka.

Återställa trummans räkneverk A

VIKTIGT

När du byter en trumma mot en ny, måste du återställa trummans räkneverk genom att utföra följande steg:

a Tryck på MENY.

Byta bältenhet A

Modellnamn: BU-300CL En ny bältenhet kan användas till att skriva ut

cirka 50 000 sidor i formatet A4 eller Letter.

b Tryck på a eller b för att visa

Maskininform.. Tryck på Maskininform..

c Tryck på Återställningsmeny. d Tryck på Trumma. e Maskinen kommer att visa

Återställ trumma?.

f Tryck på Ja och tryck sedan på

Stop/Exit.

Byt ut delar Bältenhet

När meddelandet Byt ut delar Bältenhetvisas på LCD-skärmen behöver

du byta bältenheten:

• Rör INTE bältenhetens yta. Om du rör den kan utskriftskvaliteten försämras.

• Skada orsakad av inkorrekt hantering av bältenheten kan ogiltigförklara garantin.

a Kontrollera att maskinen är påslagen.

Rutinunderhåll

b Tryck på knappen för att frigöra den

främre luckan, och öppna sedan luckan.

c Håll i trummans gröna handtag. Dra ut

trumman tills den tar stopp.

d Vrid den gröna låsspaken (1) på

VIKTIGT

maskinens vänstra sida moturs till frigöringsläget. Håll i trummans gröna handtag och lyft upp trummans främre del och ta bort den från maskinen.

• Vi rekommenderar att du placerar trumman och/eller tonerkassetten på en ren, plan yta som skyddas av ett papper eller en trasa om toner spills eller sprids ut.

• Undvik att maskinen skadas på grund av statisk elektricitet genom att INTE vidröra elektroderna som visas på bilden nedan.

• Håll trumman i de gröna handtagen när du bär den. Håll INTE i sidorna på trumman.

Rutinunderhåll

VIKTIGT

• Ta INTE på de skuggade delarna som visas på bilderna för att undvika problem med utskriftskvaliteten.

e Håll i det gröna handtaget på

bältenheten med båda händerna, lyft upp bältenheten och dra ut den.

Ta INTE på de skuggade delarna som visas på bilden för att undvika problem med utskriftskvaliteten.

f Packa upp den nya bältenheten.

g Sätt den nya bältenheten tillbaka i

maskinen. Kontrollera att bältenheten är vågrät och sitter ordentligt på plats.

h Kontrollera att den gröna låsspaken (1)

befinner sig i frigöringsläget enligt bilden.

i Rikta in de guideändarna (2) på

trumman mot c markeringarna (1) på båda sidorna av maskinen och skjut försiktigt in trumman i maskinen till den tar stopp vid den gröna låsspaken.

Rutinunderhåll

j Vrid det gröna låsspaken (1) medurs till

låsningsläget.

k Tryck in trumman tills den tar stopp.

Återställer bältenhetens räkneverk A

När du byter en bältenhet mot en ny, måste du återställa bältenhetens räkneverk genom att utföra följande steg:

a Tryck på MENY. b Tryck på a eller b för att visa

Maskininform.. Tryck på Maskininform..

c Tryck på Återställningsmeny. d Tryck på Bältenhet. e Maskinen kommer att visa Återställ

bältenhet?.

f Tryck på Ja och tryck sedan på

Stop/Exit.

l Stäng maskinens främre lucka.

Byta toneruppsamlare A

VARNING

VIKTIGT

Modellnamn: WT-300CL En ny toneruppsamlare kan skriva ut ca

50 000 enkelsidiga utskrifter med A4- eller Letter-format.

Byta ut delar Toneruppsamlare snart slut

Om LCD-skärmen visar Byt ut delar Spilltonerbyte, innebär det att

spilltonerlådans livslängd snart är slut. Köp en ny toneruppsamlare och ha den i beredskap innan du får meddelandet Byt spilltonerlådan.

Byt spilltoner A

När meddelandet Byt spilltonerlådan visas på LCD-skärmen måste du byta toneruppsamlare:

Kasta INTE toneruppsamlaren i öppen eld. Den kan explodera.

Var försiktig så att du inte spiller toner. Andas INTE in den och undvik att få toner i ögonen.

b Tryck på knappen för att frigöra den

främre luckan, och öppna sedan luckan.

Återanvänd INTE toneruppsamlaren.

a Kontrollera att maskinen är påslagen.

Rutinunderhåll

c Håll i trummans gröna handtag. Dra ut

trumman tills den tar stopp.

d Vrid den gröna låsspaken (1) på

maskinens vänstra sida moturs till frigöringsläget. Håll i trummans gröna handtag och lyft upp trummans främre del och ta bort den från maskinen.

VIKTIGT

• Vi rekommenderar att du placerar trumman och/eller tonerkassetten på en ren, plan yta som skyddas av ett papper eller en trasa om toner spills eller sprids ut.

• Undvik att maskinen skadas på grund av statisk elektricitet genom att INTE vidröra elektroderna som visas på bilden nedan.

• Ta INTE på de skuggade delarna som visas på bilderna för att undvika problem med utskriftskvaliteten.

• Håll trumman i de gröna handtagen när du bär den. Håll INTE i sidorna på trumman.

Rutinunderhåll

VIKTIGT

Obs

e Håll i det gröna handtaget på

bältenheten med båda händerna, lyft upp bältenheten och dra ut den.

Ta INTE på de skuggade delarna som visas på bilden för att undvika problem med utskriftskvaliteten.

f Ta bort det orange

förpackningsmaterialets två delar och kasta dem.

Detta steg är endast nödvändigt när du byter spilltonerlådan för första gången och krävs inte för nya spilltonerlådor. Det orange förpackningsmaterialet monteras vid fabrik och har till uppgift att skydda maskinen under transporten.

g Håll i toneruppsamlarens gröna handtag

VAR FÖRSIKTIG

Obs

och ta bort toneruppsamlaren från maskinen.

Hantera toneruppsamlaren försiktigt ifall du av misstag skulle spilla eller sprida ut toner. Om du får toner på händerna eller kläderna ska du omedelbart torka eller tvätta bort det med kallt vatten.

h Packa upp den nya spilltonerlådan och

sätt i den i maskinen med det gröna handtaget. Kontrollera att spilltonerlådan är vågrät och sitter ordentligt på plats.

Släng den använda toneruppsamlaren enligt lokala föreskrifter, separat från hushållsavfallet. Kontakta de lokala renhållningsmyndigheterna om du har några frågor.

Brother MFC-9970CDW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Bruksanvisningar och var de finns

Innehållsförteckning

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Symboler och begrepp som används i den här dokumentationen 1

Tillgång till den avancerade bruksanvisningen, bruksanvisningen för programanvändare och bruksanvisningen för nätverksanvändare

Visa dokumentation 1

Här hittar du skanneranvisningar 1

Tillgång till Brother support (Windows®) 1

Tillgång till Brother support (Macintosh) 1

Översikt över kontrollpanelen 1

LCD-pekskärm 1

Grundläggande procedurer 1

Volyminställningar 1

Ringvolym 1

Knappvolym 1

Högtalarvolym 1

Fylla på papper 2

Fylla på papper och utskriftsmaterial

Placera papper i standardpappersfacket 2

Fylla på papper i kombifacket2

Skriva ut på vanligt papper, brevpapper, etiketter eller glättat papper från kombifacket 2

Skriva ut på kuvert och tjockt papper från kombifacket 2

Område som inte kan skannas och inte skrivas ut 2

Pappersinställningar 2

Pappersstorlek och typ 2

Val av fack i kopieringsläge 2

Val av fack i faxläge 2

Val av fack i utskriftsläge 2

Godkänt papper och annat utskriftsmaterial 2

Rekommenderat papper och utskriftsmaterial 2

Papperstyp och -storlek 2

Namnet för pappersfacken i skrivardrivrutinen i den här bruksanvisningen är följande: 2

Papperskapacitet i pappersfacken 2

Specifikationer för rekommenderade papper 2

Hantera och använda specialpapper 2

Papperstyper som bör undvikas 2

Kuvert 2

Kuverttyper som bör undvikas 2

Etiketter 2

Typer av etiketter som du bör undvika2

Placera dokument 3

Fylla på dokument 3

Använda den automatiska dokumentmataren (ADF) 3

Stödda dokumentformat 3

Fylla på dokument 3

• För att skanna icke-standarddokument, se Använda kopieringsglaset på sidan 29.

Stödda dokumentformat 3

Fylla på dokument 3

Sända fax 4

Att faxa 4

Faxa dokument i Letter/Legal/Folio-storlek från kopieringsglaset 4

Överföring av färg fax 4

Avbryta ett fax som bearbetas4

Överföringsrapport 4

Ta emot fax 5

Mottagningslägen 5

Välja mottagningsläge 5

Använda mottagningslägen 5

Endast fax 5

Fax/Tel-läget hjälper dig att automatiskt hantera inkommande samtal genom att känna igen om de är fax- eller röstsamtal och hantera dem på något av följande sätt:

Manuell-läget stänger av alla automatiska svarsfunktioner.

Extern TSV 5

Mottagningslägets inställningar 5

Ringfördröjning 5

Faxavkänning 5

Telefoner och externa enheter 6

Tjänster via telefonlinjen

Ställa in telefonlinjetyp 6

Automatisk telefonväxel (PBX) och överföring 6

Ansluta till en extern TSV 6

Anslutningar 6

Spela in ett meddelande 6

Telefonväxelsystem (PBX) 6

Externa telefoner och sidoapparater 6

Ansluta en extern telefon eller en sido apparat 6