Brother MFC-9970CDW User Guide [es]
GUÍA AVANZADA DEL
USUARIO
MFC-9970CDW
Versión 0
SPA
¿Dónde puedo encontrar las Guías del usuario?
¿De qué manual se trata? ¿Qué contiene?
Avisos sobre seguridad y
legales
Guía de configuración rápida Siga las instrucciones para configurar el equipo
Guía básica del usuario Para obtener información sobre las funciones
Guía avanzada del usuario Para obtener información sobre las operaciones
Guía del usuario de software Siga estas instrucciones para realizar las
Lea primero esta Guía. Lea las instrucciones de
seguridad antes de configurar el equipo.
Consulte esta Guía para consultar las marcas
comerciales y las limitaciones legales.
e instalar los controladores y el software del
sistema operativo y el tipo de conexión que esté
utilizando.
básicas de fax, copia, escaneado e impresión
directa y cómo sustituir los consumibles.
Consulte las sugerencias de solución de
problemas.
más avanzadas de fax, copia, funciones de
seguridad, informes de impresión y realización
del mantenimiento rutinario.
funciones de impresión, escaneado, escaneado
en red, configuración remota, PC-Fax y para
utilizar la utilidad Brother Control Center (Centro
de control de Brother).
¿Dónde se
encuentra?
Impreso/En la caja
Impreso/En la caja
Impreso/En la caja
Para
HUN/BUL/ROM/
POL/SVK/CZE:
archivo PDF/
CD-ROM de
documentación/
En la caja
Archivo PDF/
CD-ROM de
documentación/
En la caja
Archivo PDF/
CD-ROM de
documentación/
En la caja
Glosario de red Esta Guía proporciona información básica
acerca de las funciones de red avanzadas de
los equipos Brother junto con explicaciones
sobre las operaciones de red habituales y los
términos comunes.
Guía del usuario en red En esta Guía se proporciona información útil
sobre los ajustes de red cableada e inalámbrica
y sobre los ajustes de seguridad mientras se
utiliza el equipo Brother. También es posible
encontrar información sobre los protocolos
compatibles con su equipo y consejos
detallados para la solución de problemas.
i
Archivo PDF/
CD-ROM de
documentación/
En la caja
Archivo PDF/
CD-ROM de
documentación/
En la caja
Tabla de contenido
1 Configuración general 1
Almacenamiento de memoria ................................................................................1
Opción automática de horario de verano...............................................................1
Funciones de ecología...........................................................................................2
Ahorro de tóner................................................................................................2
Modo espera....................................................................................................2
Modo Hibernación ...........................................................................................3
Pantalla LCD..........................................................................................................3
Ajuste del brillo de la luz de fondo................................................................... 3
Ajuste del Temporizador de atenuación para la luz de fondo .........................3
Modo Temporizador...............................................................................................4
2 Funciones de seguridad 5
Secure Function Lock 2.0......................................................................................5
Ajuste y cambio de la Clave del administrador................................................6
Configuración y cambio del modo de usuario Público.....................................7
Configuración y cambio de usuarios restringidos............................................8
Activación y desactivación del bloqueo seguro de funciones..........................9
Cambio de usuarios.......................................................................................10
Bloqueo de configuración ....................................................................................11
Configuración de la clave ..............................................................................12
Cambio de la clave de bloqueo de configuración..........................................12
Activación y desactivación del bloqueo de configuración..............................13
Restricción marcación .........................................................................................13
Restricción del teclado de marcación............................................................13
Restricción de 1 marcación ...........................................................................14
Restricción de marcación rápida...................................................................14
Restricción del servidor LDAP.......................................................................14
3 Envío de un fax 15
Opciones de envío adicionales............................................................................15
Envío de faxes con múltiples ajustes ............................................................15
Modificación de un diseño de fax de 2 caras ................................................15
Contraste.......................................................................................................16
Cambio de la resolución del fax ....................................................................16
ii
Operaciones de envíos adicionales .....................................................................17
Envío manual de un fax.................................................................................17
Acceso doble (solo blanco y negro) ..............................................................18
Multienvío (solo blanco y negro)....................................................................18
Transmisión en tiempo real ...........................................................................20
Modo Satélite.................................................................................................20
Fax diferido (solo blanco y negro) .................................................................21
Transmisión Diferida por Lotes (solo blanco y negro) ...................................21
Comprobación y cancelación de tareas pendientes ......................................22
Ajuste de los cambios como nuevo ajuste predeterminado ..........................22
Restauración de todos los ajustes de fax a los valores predeterminados.....23
Página de cubierta electrónica (solo blanco y negro)....................................23
Información general del sondeo ..........................................................................25
Transmisión por sondeo (solo blanco y negro) .............................................25
4 Recepción de un fax 27
Opciones de Fax Remoto (solo blanco y negro) .................................................27
Recepción sin papel ......................................................................................27
Reenvío de faxes...........................................................................................27
Almacenamiento de faxes .............................................................................28
Recepción PC-Fax ........................................................................................29
Cambio de las opciones de fax remoto .........................................................30
Recuperación remota ....................................................................................31
Comandos de fax remotos ............................................................................33
Operaciones de recepción adicionales ................................................................34
Impresión de un fax entrante reducido ..........................................................34
Impresión Dúplex (2 caras) para el modo de Fax .........................................34
Ajuste de la fecha y hora de recepción del fax (solo blanco y negro) ...........35
Ajuste de la densidad de la impresión ...........................................................35
Impresión de faxes desde la memoria...........................................................35
Información general del sondeo ..........................................................................36
Recepción por sondeo...................................................................................36
5 Marcación y almacenamiento de números 38
Operaciones de marcación adicionales ...............................................................38
Combinación de números de llamada rápida ................................................38
Maneras adicionales de almacenar números ......................................................39
Configuración de grupos para multienvío......................................................39
Opciones para la Configuración de grupos ...................................................41
Cambio de números de grupo .......................................................................43
Eliminación de números de grupo.................................................................44
6 Impresión de informes 45
Informes de fax....................................................................................................45
Informe de verificación de la transmisión ......................................................45
Informe de actividad de fax ...........................................................................45
Informes...............................................................................................................46
Cómo imprimir un informe .............................................................................47
iii
7 Cómo hacer copias 48
Configuración de copia........................................................................................48
Cómo detener la copia ..................................................................................48
Mejora de la calidad de la copia ....................................................................48
Ampliación o reducción de la imagen copiada ..............................................49
Copia dúplex (2 caras) ..................................................................................50
Selección de la bandeja ................................................................................51
Ajuste del Brillo y el Contraste.......................................................................52
Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF ....................................52
Cómo hacer copias N en 1 (formato de página)............................................53
Copia de ID 2 en 1.........................................................................................54
Ajuste del Color (Saturación).........................................................................55
Ajuste de los cambios como nuevo ajuste predeterminado ..........................56
Restauración de todos los ajustes de copia a los valores
predeterminados........................................................................................56
Ajuste de los favoritos ...................................................................................56
A Mantenimiento rutinario 58
Limpieza y comprobación del equipo ..................................................................58
Consulta de los contadores de páginas ........................................................58
Comprobación de la vida útil restante de las piezas .....................................58
Sustitución de piezas de mantenimiento periódico..............................................59
Embalaje y transporte del equipo ........................................................................60
B Opciones 69
Bandeja de papel opcional (LT-300CL) ...............................................................69
Tarjeta de memoria..............................................................................................69
Tipos de módulos de memoria SO-DIMM .....................................................69
Instalación de la memoria extra.....................................................................70
C Glosario 72
DÍndice 76
iv
v
1
1
Configuración general 1
Almacenamiento de memoria
Los ajustes de menú quedan guardados
permanentemente y, en caso de producirse
un corte del suministro eléctrico, no se
perderán. Los ajustes temporales (por
ejemplo, Contraste, Modo satélite) se
perderán. Asimismo, durante un corte de
suministro eléctrico, el equipo conservará la
fecha, la hora y las tareas del temporizador
de fax programadas (p. ej., Fax diferido)
durante un máximo de 60 horas. No se
perderán las otras tareas de fax de la
memoria del equipo.
Opción automática de
1
horario de verano
Puede configurar el equipo para que cambie
automáticamente al horario de verano. Con
ello, el horario se adelanta una hora en
primavera y se retrasa una hora en otoño.
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para visualizar
Conf.inicial.
Pulse Conf.inicial.
c Pulse a o b para visualizar
Fecha y hora.
Pulse Fecha y hora.
d Pulse Luz día auto.
e Pulse Sí o No.
f Pulse Detener/Salir.
1
1
Capítulo 1
Nota
Funciones de ecología 1
Ahorro de tóner 1
Puede ahorrar tóner mediante esta función.
Si configura el ahorro de tóner como Sí,
aparecerá la impresión más clara. La
configuración predeterminada es No.
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para visualizar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para visualizar Ecología.
Pulse Ecología.
d Pulse Ahorro de tóner.
e Pulse Sí o No.
f Pulse Detener/Salir.
Modo espera 1
La configuración del Modo espera puede
reducir el consumo de energía. Cuando el
equipo se encuentra en el Modo espera
(modo Ahorro energía) funciona como si
estuviera apagado. Al recibir datos o al iniciar
una operación, el equipo se reactiva desde el
Modo espera al Modo preparado.
El temporizador se reiniciará si se lleva a
cabo alguna operación en el equipo como,
por ejemplo, la recepción de un fax o de
datos informáticos o la realización de una
copia. La configuración predeterminada es
3 minutos.
Cuando el equipo entra en Modo espera, la
luz de fondo de la pantalla LCD se apaga.
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para visualizar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
No se recomienda utilizar la función
Ahorro de tóner para imprimir fotografías
o imágenes de escala de grises.
c Pulse a o b para visualizar Ecología.
Pulse Ecología.
d Pulse Tiempo en reposo.
e Mediante el teclado de marcación de la
Pantalla táctil, introduzca cuánto tiempo
desea que el equipo permanezca
inactivo antes de entrar en el modo de
espera.
Pulse OK.
f Pulse Detener/Salir.
2
Configuración general
1
Modo Hibernación 1
Si el equipo se encuentra en el Modo espera
y no recibe ninguna tarea durante un
determinado período de tiempo, el equipo
entrará en modo Hibernación
automáticamente. El modo Hibernación
consume menos energía que el Modo
espera. El equipo se reactivará y empezará a
calentarse cuando reciba un fax o datos de
ordenador, o bien, cuando pulse la Pantalla
táctil o un botón del panel de control.
Cuando el equipo se encuentre en el modo
espera, la luz de fondo de la pantalla LCD
estará en modo Ahorro de energía y los
botones de modo aparecerán atenuados.
Si se habilita una red inalámbrica, el equipo
no entrará en el modo espera. Para
desactivar la red inalámbrica, consulte el
Capítulo 5 de la Guía del usuario en red.
Si el equipo dispone de impresión segura de
datos, no entrará en el modo espera.
Pantalla LCD 1
Ajuste del brillo de la luz de fondo 1
Puede ajustar el brillo de la luz de fondo de la
pantalla LCD. Si experimenta dificultades a la
hora de leer la pantalla LCD, intente cambiar
el ajuste del brillo.
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para visualizar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para visualizar
Configur. LCD.
Pulse Configur. LCD.
d Pulse Retroiluminac..
e Pulse Claro, Medio o Oscuro.
f Pulse Detener/Salir.
Ajuste del Temporizador de atenuación para la luz de fondo 1
Puede establecer el tiempo de permanencia
de la luz de fondo de la pantalla LCD después
de volver a la pantalla Preparado.
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para visualizar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para visualizar
Configur. LCD.
Pulse Configur. LCD.
d Pulse Temporiz.atenu.
e Pulse No, 10 seg, 20 seg o 30 seg.
f Pulse Detener/Salir.
3
Capítulo 1
Modo Temporizador 1
El equipo tiene tres botones de modo en el
panel de control: FAX, ESCÁNER y COPIA.
Puede configurar el tiempo que debe tardar
el equipo en volver al modo de fax tras haber
finalizado la última operación de copia o
escaneado. Si selecciona No, el equipo
permanecerá en el último modo utilizado.
Este ajuste también permite configurar el
momento en el que el equipo debe pasar de
un usuario restringido al modo Público
cuando se utiliza el Bloqueo seguro de
funciones. (Consulte Cambio de usuarios
en la página 10).
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para visualizar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para visualizar
Temporiz. modo.
Pulse Temporiz. modo.
d Pulse 0 Seg., 30 seg, 1 min,
2 min, 5 min o No.
e Pulse Detener/Salir.
4
2
2
Nota
Funciones de seguridad 2
Secure Function Lock 2.0
El bloqueo seguro de funciones le permite
restringir el acceso público a las siguientes
funciones del equipo:
Fax Tx
Fax Rx
Copia
Escaneado
Impresión directa
Impresión
Impresión en color
Esta función también evita que los usuarios
cambien la configuración predeterminada del
equipo, ya que limita el acceso a la
configuración de MENU.
Antes de utilizar las funciones de seguridad,
debe introducir una clave de administrador.
Se permite el acceso a las operaciones
restringidas creando un usuario restringido.
Los usuarios restringidos deben introducir
una clave de usuario para poder utilizar el
equipo.
2
• El bloqueo seguro de funciones se puede
configurar manualmente en el panel de
control o mediante administración basada
en web. Se recomienda utilizar la
administración basada en web para
configurar esta función. Si desea obtener
más información, consulte la Guía del
usuario en red.
• Solo los administradores pueden
establecer las limitaciones y hacer
modificaciones para cada usuario.
• La función de recepción por sondeo solo
se activa cuando se activan las funciones
Fax Tx y Fax Rx.
Anote con cuidado su clave. Si la olvida,
deberá restablecer la clave almacenada en el
equipo. Para obtener información acerca de
cómo restablecer la clave, llame a su
distribuidor Brother para obtener asistencia
técnica.
5
Capítulo 2
Nota
Ajuste y cambio de la Clave del administrador 2
Configuración de la clave 2
La clave que establezca en estos pasos es
para el administrador. Esta clave se utiliza
para configurar los usuarios, y activa o
desactiva el bloqueo seguro de funciones.
(Consulte Configuración y cambio de
usuarios restringidos en la página 8 y
Activación y desactivación del bloqueo
seguro de funciones en la página 9).
Tome nota cuidadosamente de la clave
del administrador. Si ha introducido una
clave incorrecta, en la pantalla LCD
aparecerá Clave errónea. Vuelva a
introducir la clave correcta. Si la olvida,
llame a su distribuidor Brother para
obtener asistencia técnica.
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para visualizar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para visualizar Seguridad.
Pulse Seguridad.
Cambio de la clave 2
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para visualizar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para visualizar Seguridad.
Pulse Seguridad.
d Pulse Bloqueo func..
e Pulse Configurar clave.
f Introduzca la clave de cuatro dígitos
registrada mediante la pulsación de los
botones de la Pantalla táctil.
Pulse OK.
g Introduzca un número de cuatro dígitos
para la nueva clave mediante la
pulsación de los botones de la Pantalla
táctil.
Pulse OK.
h Vuelva a introducir la clave cuando en la
pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.
i Pulse Detener/Salir.
d Pulse Bloqueo func..
e Introduzca un número de cuatro dígitos
para la clave mediante la pulsación de
los botones de la Pantalla táctil.
Pulse OK.
f Vuelva a introducir la clave cuando en la
pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.
g Pulse Detener/Salir.
6
Funciones de seguridad
2
Configuración y cambio del modo de usuario Público 2
El modo de usuario público restringe las
funciones que están disponibles para los
usuarios públicos. Los usuarios públicos no
necesitan introducir una clave para acceder a
las funciones disponibles mediante este
ajuste. Le permite configurar un usuario
público.
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para visualizar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para visualizar Seguridad.
Pulse Seguridad.
d Pulse Bloqueo func..
e Pulse Configurar ID.
f Introduzca la clave de administrador
mediante la pulsación de los botones de
la Pantalla táctil.
Pulse OK.
Para cambiar la configuración del
usuario Público, pulse a o b para
visualizar el ajuste que desee
cambiar. Pulse el ajuste y pulse
Activado o Desactivado. Repita
este paso hasta que finalice la
modificación de los ajustes.
i Pulse Detener/Salir.
g Pulse a o b para visualizar
Modo público.
Pulse Modo público.
h Realice uno de los siguientes pasos:
Para configurar el usuario Público,
pulse Activado o Desactivado
en cada operación, tal como se
indica a continuación: pulse
Transmis. fax. A continuación,
pulse Activado o Desactivado.
Una vez haya establecido
Transmis. fax, repita estos
pasos para Recepción Fax ,
Copia, Escanear,
Impresión directa, Impresora
e Impresión a color.
7
Capítulo 2
Nota
Configuración y cambio de usuarios restringidos 2
Le permite configurar los usuarios con
restricciones y una clave para las funciones
que tienen disponibles. Puede configurar
restricciones más avanzadas como, por
ejemplo, por número de páginas o por
nombre de inicio de sesión del usuario en el
PC, mediante administración basada en web.
(Si desea obtener más información, consulte
la Guía del usuario en red). Puede configurar
hasta 25 usuarios con restricciones y una
clave.
Configuración de usuarios restringidos 2
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para visualizar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para visualizar Seguridad.
Pulse Seguridad.
j Para configurar un usuario restringido,
pulse Activado o Desactivado en
cada operación, tal como se indica a
continuación: pulse Transmis. fax.
A continuación, pulse Activado o
Desactivado. Una vez haya
establecido Transmis. fax, repita
estos pasos para Recepción Fax,
Copia, Escanear,
Impresión directa, Impresora e
Impresión a color.
k Repita los pasos del g al j para
introducir cada usuario adicional y su
clave.
l Pulse Detener/Salir.
No puede utilizar el mismo nombre que el
de otro usuario.
Cambio de nombre de usuario, clave o ajustes de los usuarios restringidos 2
a Pulse MENÚ.
d Pulse Bloqueo func..
e Pulse Configurar ID.
f Introduzca la clave de administrador de
cuatro dígitos mediante la pulsación de
los botones de la Pantalla táctil.
Pulse OK.
g Pulse a o b para visualizar Usuario01.
Pulse Usuario01.
h Introduzca el nombre de usuario
mediante la pulsación de los botones de
la Pantalla táctil. (Consulte Introducción
de texto en el Apéndice C de la Guía
básica del usuario).
Pulse OK.
i Introduzca una clave de usuario de
cuatro dígitos mediante la pulsación de
los botones de la Pantalla táctil.
Pulse OK.
8
b Pulse a o b para visualizar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para visualizar Seguridad.
Pulse Seguridad.
d Pulse Bloqueo func..
e Pulse Configurar ID.
f Introduzca la clave de administrador de
cuatro dígitos mediante la pulsación de
los botones de la Pantalla táctil.
Pulse OK.
g Pulse a o b para mostrar el usuario
restringido existente que desea
cambiar.
Pulse el nombre de usuario.
Funciones de seguridad
2
Nota
h Pulse Cambio.
Para cambiar el nombre de usuario,
introduzca un nuevo nombre de usuario
mediante la pulsación de los botones de
la Pantalla táctil. (Consulte Introducción
de texto en el Apéndice C de la Guía
básica del usuario).
Pulse OK.
i Para cambiar la clave, introduzca una
nueva clave de usuario de cuatro dígitos
mediante la pulsación de los botones de
la Pantalla táctil.
Pulse OK.
j Para cambiar la configuración de un
usuario restringido, pulse a o b para
visualizar el ajuste que desee cambiar.
Pulse el ajuste y, a continuación, pulse
Activado o Desactivado. Repita
este paso hasta que haya terminado de
realizar los cambios.
k Pulse Detener/Salir.
g Pulse a o b para mostrar el usuario
restringido existente que desea
restablecer.
Pulse el nombre de usuario.
h Pulse Reiniciar.
i Pulse Sí para restablecer el usuario
restringido existente.
j Pulse Detener/Salir.
Activación y desactivación del bloqueo seguro de funciones 2
Activación del Bloqueo seguro de
funciones
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para visualizar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
No puede utilizar el mismo nombre que el
de otro usuario.
Restablezca los usuarios restringidos existentes 2
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para visualizar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para visualizar Seguridad.
Pulse Seguridad.
d Pulse Bloqueo func..
e Pulse Configurar ID.
f Introduzca la clave de administrador de
cuatro dígitos mediante la pulsación de
los botones de la Pantalla táctil.
Pulse OK.
c Pulse a o b para visualizar Seguridad.
Pulse Seguridad.
d Pulse Bloqueo func..
e Pulse Bloquear NoiSí.
f Introduzca la clave de administrador de
cuatro dígitos registrada mediante la
pulsación de los botones de la Pantalla
táctil.
Pulse OK.
9
Capítulo 2
Nota
Desactivación del Bloqueo seguro de
funciones
a Pulse Modo público o xxxxx (donde
xxxxx es el nombre de usuario).
b Pulse Bloquear SíiNo.
c Introduzca la clave de administrador de
cuatro dígitos registrada mediante la
pulsación de los botones de la Pantalla
táctil.
Pulse OK.
Si ha introducido una clave incorrecta, en
la pantalla LCD aparecerá
Clave errónea. Vuelva a introducir la
clave correcta.
Cambio de usuarios 2
Este ajuste permite cambiar entre usuarios
restringidos y el modo público cuando la
función de bloqueo seguro de funciones está
activada.
Cambio al modo de usuario restringido
a Pulse Modo público o xxxxx (donde
xxxxx es el nombre de usuario).
Pulse Cambie usuario.
b Pulse a o b para visualizar el nombre de
usuario.
c Pulse el nombre de usuario.
d Introduzca la clave de usuario de cuatro
dígitos registrada mediante la pulsación
de los botones de la Pantalla táctil.
Pulse OK.
Cambio al modo público
a Pulse xxxxx. (Donde xxxxx es el
nombre de usuario).
b Pulse Ir a Público.
10
2
Nota
• Después de que un usuario exclusivo
haya terminado de utilizar el equipo, éste
volverá al ajuste Público en el mismo
intervalo definido para la configuración del
Temporizador de modo. (Consulte Modo
Temporizador en la página 4).
• Si la ID tiene establecidas restricciones en
el límite de páginas y casi ha alcanzado el
número máximo de páginas, la pantalla
LCD mostrará el mensaje
Límite excedido cuando imprima
datos. Póngase en contacto con el
administrador para comprobar los ajustes
de Bloqueo seguro de funciones.
• Si la ID tiene establecidas las
restricciones de Impresión en color en
Desactivado, la pantalla LCD mostrará
el mensaje Sin permiso cuando intente
imprimir datos en color. El equipo
solamente imprime los datos en blanco y
negro.
Funciones de seguridad
Bloqueo de configuración 2
El bloqueo de configuración le permite
establecer una clave para impedir que otra
persona cambie los ajustes del equipo por
equivocación.
Anote con cuidado su clave. Si la olvida,
deberá restablecer las claves almacenadas
en el equipo. Llame al administrador o a su
distribuidor de Brother.
Mientras el Bloqueo de configuración esté
ajustado en Sí, no podrá acceder a las
funciones MENÚ y Libreta direcciones.
Asimismo, los ajustes del equipo no se
pueden cambiar a través de la utilidad
Configuración remota mientras el Bloqueo de
configuración esté ajustado en Sí.
11
Capítulo 2
Configuración de la clave 2
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para visualizar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para visualizar Seguridad.
Pulse Seguridad.
d Pulse Bloquear.
e Introduzca un número de cuatro dígitos
para la clave mediante la pulsación de
los botones de la Pantalla táctil.
Pulse OK.
f Vuelva a introducir la clave cuando en la
pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.
g Pulse Detener/Salir.
Cambio de la clave de bloqueo de configuración 2
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para visualizar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para visualizar Seguridad.
Pulse Seguridad.
d Pulse Bloquear.
e Pulse Configurar clave.
f Introduzca la clave de cuatro dígitos
registrada mediante la pulsación de los
botones de la Pantalla táctil.
Pulse OK.
g Introduzca un número de cuatro dígitos
para la nueva clave mediante la
pulsación de los botones de la Pantalla
táctil.
Pulse OK.
12
h Vuelva a introducir la clave cuando en la
pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.
i Pulse Detener/Salir.
Funciones de seguridad
2
Activación y desactivación del bloqueo de configuración2
Si ha introducido una clave incorrecta al
seguir las instrucciones descritas a
continuación, en la pantalla LCD aparecerá
Clave errónea. Vuelva a introducir la
clave correcta.
Activación del bloqueo de configuración
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para visualizar
Config. gral..
Pulse Config. gral..
c Pulse a o b para visualizar Seguridad.
Pulse Seguridad.
d Pulse Bloquear.
e Pulse Bloquear NoiSí.
f Introduzca la clave de administrador de
cuatro dígitos registrada mediante la
pulsación de los botones de la Pantalla
táctil.
Pulse OK.
Restricción marcación 2
Esta función permite evitar que los usuarios
envíen un fax o llamen a un número erróneo
por equivocación. Es posible ajustar el
equipo para restringir la marcación mediante
el teclado de marcación, la marcación directa
o la abreviada.
Si selecciona No, el equipo no restringirá el
método de marcación.
Si se selecciona Teclee # dos veces, el
equipo le solicitará que vuelva a introducir el
número y, a continuación, si vuelve a
introducir el mismo número correctamente, el
equipo iniciará la marcación. Si el segundo
número introducido es incorrecto, la pantalla
LCD mostrará un mensaje de error.
Si selecciona Sí, el equipo restringirá todos
los envíos de faxes y llamadas salientes de
dicho método de marcación.
Restricción del teclado de marcación 2
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para visualizar Fax.
Desactivación del bloqueo de
configuración
Pulse Fax.
c Pulse a o b para visualizar
a Pulse Bloquear en la pantalla LCD.
Marcado restringido.
Pulse Marcado restringido.
b Introduzca la clave de administrador de
cuatro dígitos registrada mediante la
pulsación de los botones de la Pantalla
táctil.
Pulse OK.
d Pulse Teclado de marcado.
e Pulse No, Teclee # dos veces o
Sí.
f Pulse Detener/Salir.
13
Capítulo 2
Nota
Restricción de 1 marcación 2
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para visualizar Fax.
Pulse Fax.
c Pulse a o b para visualizar
Marcado restringido.
Pulse Marcado restringido.
d Pulse 1 marcación.
e Pulse No, Teclee # dos veces o
Sí.
f Pulse Detener/Salir.
Restricción de marcación rápida 2
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para visualizar Fax.
Pulse Fax.
c Pulse a o b para visualizar
Marcado restringido.
Pulse Marcado restringido.
d Pulse Marc. rápida.
e Pulse No, Teclee # dos veces o
Sí.
Restricción del servidor LDAP 2
a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para visualizar Fax.
Pulse Fax.
c Pulse a o b para visualizar
Marcado restringido.
Pulse Marcado restringido.
d Pulse Servidor LDAP.
e Pulse No, Teclee # dos veces o
Sí.
f Pulse Detener/Salir.
• El ajuste de Teclee # dos veces no
funcionará si levanta un auricular externo
antes de introducir el número. No se le
pedirá que vuelva a introducir el número.
• El equipo no puede restringir la marcación
desde el botón Remarcar/Pausa.
• Si ha seleccionado Sí o
Teclee # dos veces, no puede
utilizar la función de Multienvío y no puede
combinar los números de llamada rápida
durante la marcación.
f Pulse Detener/Salir.
14
3
Nota
Envío de un fax 3
Fax dúplex
Libreta direc
Resolución
de fax
Desactivado Estándar
FAX
3
Opciones de envío adicionales
Envío de faxes con múltiples ajustes 3
Antes de enviar un fax, podrá seleccionar
cualquier combinación de los siguientes
ajustes: fax dúplex, contraste, resolución,
modo satélite, temporizador de fax diferido,
transmisión por sondeo, transmisión en
tiempo real, multienvío, tamaño del cristal de
escaneado o página de cubierta.
a Pulse (FAX).
En la pantalla LCD aparecerá:
3
• La mayoría de los ajustes son temporales
y el equipo vuelve a la configuración
predeterminada después de enviar un fax.
• Para guardar algunos de los ajustes que
utiliza con mayor frecuencia, ajústelos
como configuración predeterminada.
Estos ajustes se conservarán hasta que
los modifique de nuevo. (Consulte Ajuste
de los cambios como nuevo ajuste
predeterminado en la página 22).
Modificación de un diseño de fax de 2 caras 3
Antes de enviar un fax a 2 caras, es
necesario seleccionar el formato de
escaneado dúplex. El formato que seleccione
dependerá del diseño del documento de 2
caras.
b Pulse d o c para visualizar un ajuste que
desee modificar y presione el ajuste y, a
continuación, pulse la opción que
desee.
c Realice uno de los siguientes pasos:
Repita el paso b para modificar más
ajustes.
Si ha terminado la selección de
ajustes, vaya al paso siguiente para
enviar el fax.
a Pulse (FAX).
b Pulse d o c para visualizar
Fax dúplex.
Pulse Fax dúplex.
15
Capítulo 3
Nota
c Realice uno de los siguientes pasos:
Si el documento aparece girado por
el Borde largo, pulse
EscanDúplex:BordeLargo.
Borde largo
Vertical Horizontal
Si el documento aparece girado por
el Borde corto, pulse
EscanDúplex:BordeCorto.
Borde corto
Vertical Horizontal
Contraste 3
Para la mayoría de los documentos el ajuste
predeterminado de Automático
proporcionará los mejores resultados.
Automático selecciona automáticamente el
contraste adecuado para el documento.
Si el documento aparece muy claro o muy
oscuro, el cambio del contraste puede
mejorar la calidad del fax.
Utilice Oscuro para que el documento
enviado por fax sea más claro.
Utilice Claro para que el documento
enviado por fax sea más oscuro.
a Pulse (FAX).
b Pulse d o c para visualizar Contraste.
Pulse Contraste.
c Pulse Automático, Claro u Oscuro.
d Pulse Detener/Salir.
Incluso si selecciona Claro u Oscuro, el
equipo enviará el fax utilizando el ajuste
Automático si selecciona Foto como
resolución de fax.
Cambio de la resolución del fax 3
La calidad de un fax puede mejorarse
cambiando la resolución de fax. La
resolución se puede modificar para el
siguiente fax.
a Pulse (FAX).
b Pulse d o c para visualizar
Resolución de fax.
Pulse Resolución de fax.
c Pulse Estándar, Fina, Superfina o
Foto.
16
3
Nota
Puede seleccionar cuatro resoluciones
diferentes para los faxes en blanco y
negro, y dos para los faxes en color.
Blanco y negro
Estándar La opción más idónea para la
mayoría de los documentos
mecanografiados.
Fina Idónea para letra pequeña; la
velocidad de transmisión es un
poco más lenta que la de la
resolución Estándar.
Superfina Idónea para letra pequeña o
gráficos; la velocidad de
transmisión es más lenta que
la de la resolución Fina.
Foto Utilice esta opción si el
documento contiene distintas
tonalidades de gris o es una
fotografía. Tiene el tiempo de
transmisión más lento.
Envío de un fax
Operaciones de envíos adicionales 3
Envío manual de un fax 3
Transmisión manual 3
La transmisión manual le permite oír la
marcación, el timbre y los tonos de recepción
de fax durante el envío de un fax.
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax (FAX).
b Cargue el documento.
c Levante el auricular del teléfono externo
y espere hasta escuchar el tono de
marcación.
d Marque el número de fax al que desea
llamar.
Color
Estándar La opción más idónea para la
mayoría de los documentos
mecanografiados.
Fina Utilice esta opción si el
documento es una fotografía.
La velocidad de transmisión es
más lenta que la de la
resolución Estándar.
Si selecciona Superfina o Foto y, a
continuación, utiliza el botón Inicio Color
para enviar un fax, el equipo enviará el fax
utilizando el ajuste Fina.
e Cuando oiga los tonos de fax, pulse
Inicio Negro o Inicio Color.
Si utiliza el cristal de escaneado,
pulse Enviar.
f Cuelgue el auricular del teléfono
externo.
17
Capítulo 3
Nota
Acceso doble (soloblancoynegro) 3
Puede marcar un número y comenzar a
almacenar el fax en la memoria incluso si el
equipo está enviando faxes desde la
memoria, recibiendo faxes o imprimiendo
datos de un PC. La pantalla LCD mostrará el
nuevo número de tarea.
El número de páginas que pueden
escanearse para guardarlas en la memoria
dependerá de los datos que incluyan.
Si aparece el mensaje Sin memoria
mientras escanea la primera página de un
fax, pulse Detener/Salir para cancelar el
escaneado. Si aparece el mensaje
Sin memoria mientras escanea una
página posterior, puede pulsar
Inicio Negro para enviar las páginas
escaneadas hasta el momento o bien,
pulsar Detener/Salir para cancelar la
operación.
Multienvío (solo blanco y negro) 3
La opción de multienvío le permite enviar el
mismo mensaje de fax a varios números de
fax. En un mismo multienvío puede incluir
grupos, números de 1 marcación y de
marcación rápida, así como un máximo de
50 números marcados manualmente.
Puede hacer multienvío a de hasta 390
números diferentes. Esto dependerá del
número de grupos, códigos de acceso o
números de tarjeta de crédito que haya
almacenado, y también será diferente en
función de la cantidad de faxes diferidos o
almacenados que haya en la memoria.
Antes de comenzar el multienvío 3
Los números de 1 marcación y los números
de Marcación rápida se deben almacenar en
la memoria del equipo antes de poder
utilizarlos en un multienvío. (Consulte
Almacenamiento de los números de 1
marcación y Almacenamiento de los
números de marcación rápida en el Capítulo
7 de la Guía básica del usuario).
18
Los números de grupo también se deben
almacenar en la memoria del equipo antes de
poder utilizarlos en un multienvío. Los
números de grupo incluyen varios números
de 1 marcación y de Marcación rápida para
realizar una marcación más sencilla.
(Consulte Configuración de grupos para
multienvío en la página 39).
3
Cómo realizar un multienvío de un fax3
Nota
Nota
Nota
Para seleccionar los números fácilmente,
pulse Libreta direcciones o
(Buscar).
a Pulse (FAX).
b Cargue el documento.
c Pulse d o c para visualizar
Multienvío.
Pulse Multienvío.
d Es posible añadir números a la emisión
multienvío de las maneras siguientes:
Pulse Manual e introduzca un
número mediante la pulsación de los
botones de la Pantalla táctil.
(Consulte Cómo marcar en el
Capítulo 7 de la Guía básica del
usuario).
Pulse OK.
Pulse Libreta direc. Pulse
para buscar por Orden
alfabético o por Orden numérico.
Marque las casillas de verificación
que se encuentran junto a cada uno
de los números que desee incluir en
el multienvío.
Pulse OK.
Los números de las Teclas de 1
marcación empiezan por l. Los números
de las teclas de Marcación rápida
empiezan por #.
e Una vez que haya introducido todos los
números de fax mediante la repetición
del paso d, pulse OK.
Envío de un fax
El perfil de escaneado correspondiente al
número de 1 marcación, Marcación
rápida o Grupo que haya seleccionado
primero se aplicará al multienvío.
Cancelación de un multienvío en curso 3
Mientras se está efectuando el multienvío,
puede cancelar el fax que se está enviando o
bien la tarea entera de multienvío.
a Pulse Detener/Salir.
b Realice uno de los siguientes pasos:
Para cancelar el multienvío por
completo, pulse
Emisión completa. Vaya al
paso c.
Para cancelar el trabajo actual, pulse
el botón que muestra el número
marcado. Vaya al paso d.
Para salir sin realizar ninguna
cancelación, pulse Detener/Salir.
c Cuando en la pantalla LCD aparezca un
mensaje solicitando si desea cancelar
toda la emisión multienvío, realice una
de las acciones siguientes:
Pulse Sí para confirmarlo.
Para salir sin realizar ninguna
cancelación, pulse No o
Detener/Salir.
d Realice uno de los siguientes pasos:
Para cancelar el trabajo actual, pulse
Sí.
Para salir sin realizar ninguna
cancelación, pulse No o
Detener/Salir.
f Pulse Inicio Negro.
Una vez concluido el multienvío, el equipo
imprimirá un informe para permitirle saber los
resultados.
19
Capítulo 3
Nota
Transmisión en tiempo real 3
Al enviar un fax, el equipo escaneará los
documentos y guardará la información en la
memoria antes de enviarlo. Seguidamente,
en cuanto la línea telefónica esté libre, el
equipo comenzará el proceso de marcación y
envío.
A veces, puede que quiera enviar un
documento importante inmediatamente, sin
esperar a la transmisión desde la memoria.
Puede activar
Transmis. en tiempo real.
• Si la memoria está llena y está enviando
un fax en blanco y negro desde la unidad
ADF, el equipo enviará el documento en
tiempo real (incluso si se ha establecido
Trans.t.real en No). Si la memoria está
llena, los faxes no se pueden enviar
desde el cristal de escaneado hasta que
se libere memoria.
• Durante la transmisión en tiempo real, la
función de remarcación automática no
funciona si se utiliza el cristal de
escaneado.
a Pulse (FAX).
Modo Satélite 3
Si tiene problemas para enviar un fax al
extranjero debido a malas conexiones,
activar el modo satélite puede resultarle de
ayuda.
Se trata de un ajuste temporal, y se activará
solo para el siguiente fax.
a Pulse (FAX).
b Cargue el documento.
c Pulse d o c para visualizar
Modo satélite.
Pulse Modo satélite.
d Pulse Sí.
b Cargue el documento.
c Pulse d o c para visualizar
Transmis. en tiempo real.
Pulse Transmis. en tiempo real.
d Pulse Sí.
20
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