Brother MFC-9970CDW User Guide [pt]
MANUAL AVANÇADO DO
UTILIZADOR
MFC-9970CDW
Versão 0
POR
Manuais do Utilizador e onde encontrar as informações
Nome do manual Conteúdo Localização
Segurança e Questões Legais Leia este guia em primeiro lugar. Leia as
Instruções de segurança antes de configurar o
equipamento. Consulte as marcas comerciais e
os limites legais neste guia.
Guia de Instalação Rápida Siga as instruções para configurar o
equipamento e instalar os controladores e o
software para o sistema operativo e o tipo de
ligação que utilizar.
Manual Básico do Utilizador Aprenda as operações básicas de impressão
directa, digitalização, cópia e fax, bem como
substituir consumíveis. Consulte sugestões de
resolução de problemas.
Manual Avançado do Utilizador Aprenda operações mais avançadas: fax,
cópia, funções de segurança, impressão de
relatórios e manutenção de rotina.
Manual do Utilizador de
Software
Siga estas instruções nas operações de
impressão, digitalização, digitalização em rede,
configuração remota, PC-Fax e para aceder ao
utilitário Brother ControlCenter.
Impresso /
Na caixa
Impresso /
Na caixa
Impresso /
Na caixa
Para
HUN/BUL/ROM/
POL/SVK/CZE:
Ficheiro PDF /
CD-ROM da
documentação /
Na caixa
Ficheiro PDF /
CD-ROM da
documentação /
Na caixa
Ficheiro PDF /
CD-ROM da
documentação /
Na caixa
Glossário de Rede Este guia contém informações básicas sobre
funções de rede avançadas dos equipamentos
Brother, juntamente com explicações sobre
redes em geral e termos comuns.
Manual do Utilizador de Rede Este guia contém informações úteis sobre
definições de rede com e sem fios e definições
de segurança para quando utilizar o
equipamento Brother. Pode ainda encontrar
informações sobre protocolos suportados pelo
equipamento e sugestões pormenorizadas para
a resolução de problemas.
i
Ficheiro PDF /
CD-ROM da
documentação /
Na caixa
Ficheiro PDF /
CD-ROM da
documentação /
Na caixa
Índice
1 Configuração geral 1
Armazenamento na memória ................................................................................1
Horário de poupança de energia automático.........................................................1
Funcionalidades ecológicas................................................................................... 2
Poupança de Toner .........................................................................................2
Modo espera....................................................................................................2
Modo de espera profundo ...............................................................................3
Ecrã LCD...............................................................................................................3
Definir o brilho da retroiluminação...................................................................3
Configurar o Temporizador de Escurecimento da retroiluminação .................3
Modo Temprzado...................................................................................................4
2 Funções de segurança 5
Secure Function Lock 2.0......................................................................................5
Configurar e alterar a palavra-passe do Administrador...................................6
Configurar e alterar o modo de utilizador Público ...........................................7
Configurar e alterar utilizadores restritos.........................................................8
Activar/Desactivar o Bloqueio de Função Segura .........................................10
Alternar Utilizadores ......................................................................................10
Bloqueio da Configuração ...................................................................................11
Configurar a palavra-passe ...........................................................................12
Alterar a palavra-passe do Bloqueio da Configuração ..................................12
Activar/desactivar o Bloqueio da Configuração.............................................13
Restringir a marcação..........................................................................................13
Restrição do teclado de marcação................................................................13
Restrição de Um Toque.................................................................................14
Restrição de Marcação Rápida .....................................................................14
Restrição de servidor LDAP ..........................................................................14
3 Enviar um fax 15
Opções de envio adicionais.................................................................................15
Enviar faxes utilizando configurações múltiplas ............................................15
Alterar uma disposição de fax com 2 lados...................................................15
Contraste.......................................................................................................16
Alterar a Resolução do Fax ...........................................................................16
ii
Operações de envio adicionais............................................................................17
Enviar um fax manualmente ..........................................................................17
Acesso duplo (apenas preto e branco)..........................................................18
Distribuição (apenas preto e branco) ............................................................18
Transmissão em Tempo Real .......................................................................20
Modo Internacional ........................................................................................20
Fax Programado (apenas preto e branco) ....................................................21
Transmissão de lote programada (apenas preto e branco) ..........................21
Verificar e cancelar trabalhos em espera......................................................22
Fazer com que a nova configuração passe a ser a predefinida....................22
Repor todas as predefinições de fax de fábrica ............................................23
Página de rosto electrónica (apenas preto e branco)....................................23
Visão geral do polling ..........................................................................................25
Transmissão por polling (apenas preto e branco) .........................................25
4 Receber um fax 27
Opções de Fax Remoto (apenas preto e branco) ...............................................27
Recepção Sem Papel ....................................................................................27
Reenvio de faxes ...........................................................................................27
Memorização de faxes ..................................................................................28
Recepção PC-Fax .........................................................................................29
Alterar as Opções de Fax Remoto ................................................................30
Recolha remota .............................................................................................31
Comandos de fax remotos ............................................................................33
Operações de recepção adicionais .....................................................................34
Imprimir um fax recebido reduzido ................................................................34
Impressão frente e verso (2 lados) para o modo Fax....................................34
Configurar o Carimbo de Recepção de Fax (apenas preto e branco)...........35
Configurar a Densidade da Impressão..........................................................35
Imprimir um fax a partir da memória..............................................................35
Visão geral do polling ..........................................................................................36
Recepção por polling.....................................................................................36
5 Marcar e guardar números 38
Operações de marcação adicionais ....................................................................38
Combinar números de marcação rápida .......................................................38
Formas adicionais de guardar números ..............................................................38
Configurar Grupos para Distribuição .............................................................38
Opções para Configurar Grupos ...................................................................41
Alterar números de grupo..............................................................................43
Apagar números de grupo.............................................................................44
6 Imprimir relatórios 45
Relatórios de fax..................................................................................................45
Relatório de verificação da transmissão........................................................45
Histórico de Faxes.........................................................................................45
Relatórios.............................................................................................................46
Como imprimir um relatório ...........................................................................46
iii
7 Tirar cópias 47
Configurações de cópia.......................................................................................47
Interromper a cópia .......................................................................................47
Melhorar a qualidade de cópia ......................................................................47
Ampliar ou reduzir a imagem copiada ...........................................................48
Cópia frente e verso (2 lados) .......................................................................49
Selecção da gaveta.......................................................................................50
Ajustar o Brilho e o Contraste........................................................................51
Ordenar cópias utilizando o ADF...................................................................51
Tirar cópias N em 1 (disposição da página)..................................................52
Cópia 2 em 1 do ID........................................................................................53
Ajustar a Cor (Saturação)..............................................................................54
Fazer com que a nova configuração passe a ser a predefinida....................54
Repor todas as predefinições de cópia de fábrica ........................................54
Configurar os favoritos ..................................................................................55
A Manutenção de rotina 56
Limpar e verificar o equipamento ........................................................................56
Verificar os Contadores de Páginas ..............................................................56
Verificar a vida útil restante das peças..........................................................57
Substituir peças de manutenção periódica..........................................................57
Embalar e transportar o equipamento.................................................................58
BOpções 67
Gaveta do papel opcional (LT-300CL).................................................................67
Placa de memória................................................................................................67
Tipos de SO-DIMM........................................................................................67
Instalar memória adicional.............................................................................68
C Glossário 70
D Índice remissivo 74
iv
v
1
1
Configuração geral 1
Armazenamento na memória
As configurações dos menus são
memorizadas de forma permanente e, no
caso de ocorrer uma falha de energia, não
são perdidas. As configurações temporárias
(por exemplo, Contraste, Modo Internacional)
são perdidas. Além disso, durante uma falha
de energia, o equipamento retém a data e a
hora, bem como os trabalhos de
temporização de fax programados (por
exemplo, Fax Programado), até um período
de 60 horas. Outros trabalhos de fax que
estejam na memória do equipamento não se
perdem.
Horário de poupança
1
de energia automático
Pode configurar o equipamento para mudar
automaticamente para o Horário de
Poupança de Energia. O equipamento irá
adiantar-se automaticamente uma hora na
Primavera e atrasar-se uma hora no Outono.
a Prima MENU.
b Prima a ou b para ver Conf.inicial.
Prima Conf.inicial.
c Prima a ou b para ver Data e Hora.
Prima Data e Hora.
d Prima Dia Auto.
e Prima Lig ou Desl.
f Prima Parar/Sair.
1
1
Capítulo 1
Nota
Funcionalidades ecológicas 1
Poupança de Toner 1
Pode poupar toner usando esta função.
Quando configura a Poupança de Toner para
Lig, as impressões são mais claras. A
predefinição é Desl.
a Prima MENU.
b Prima a ou b para ver Config.geral.
Prima Config.geral.
c Prima a ou b para ver Ecologia.
Prima Ecologia.
d Prima Poupança de Toner.
e Prima Lig ou Desl.
f Prima Parar/Sair.
Modo espera 1
A configuração Modo espera consegue
reduzir o consumo de energia. Quando o
equipamento está em Modo Espera (modo
Poupança de Energia), é como se estivesse
desligado. Receber dados ou iniciar uma
operação activa o equipamento do modo
Espera para o modo Pronto.
O temporizador reinicia-se quando o
equipamento executa uma operação, como
receber um fax, dados do computador ou
efectuar uma cópia. A predefinição é 3
minutos.
Quando o equipamento entra no modo
espera, a retroiluminação do LCD desliga-se.
a Prima MENU.
b Prima a ou b para ver Config.geral.
Prima Config.geral.
c Prima a ou b para ver Ecologia.
Prima Ecologia.
Não recomendamos a Poupança de
Toner para a impressão de Fotos ou de
imagens em Escala de cinzentos.
d Prima Tempo de Espera.
e Utilizando o teclado de marcação do
ecrã táctil, introduza o período de tempo
que o equipamento deve estar inactivo
antes de entrar no modo espera.
Prima OK.
f Prima Parar/Sair.
2
Configuração geral
1
Modo de espera profundo 1
Se o equipamento estiver em Modo espera e
não receber trabalhos durante um certo
tempo, o equipamento entra
automaticamente no Modo de espera
profundo. O Modo de espera profundo utiliza
menos energia do que o Modo espera. O
equipamento fica activo e começa a aquecer
quando recebe um fax ou dados do
computador, ou se premir o ecrã táctil ou uma
tecla do painel de controlo.
Quando o equipamento está no Modo de
espera profundo, a retroiluminação do LCD
desliga-se e as teclas de modo escurecem.
Se estiver activada uma ligação de rede sem
fios, o equipamento não entra no modo
espera. Para desactivar uma rede sem fios,
consulte o Capítulo 5 do Manual do Utilizador
de Rede.
Se o equipamento tiver dados de impressão
seguros, não entra no Modo de espera
profundo.
Ecrã LCD 1
Definir o brilho da retroiluminação 1
Pode ajustar o brilho da retroiluminação do
LCD. Se estiver com alguma dificuldade em
ler o que é apresentado no LCD, experimente
alterar o brilho.
a Prima MENU.
b Prima a ou b para ver Config.geral.
Prima Config.geral.
c Prima a ou b para ver
Definições LCD.
Prima Definições LCD.
d Prima Retroiluminaç..
e Prima Claro, Med ou Escuro.
f Prima Parar/Sair.
Configurar o Temporizador de Escurecimento da retroiluminação 1
Pode definir o tempo durante o qual a
retroiluminação do LCD fica ligada após
voltar ao ecrã Pronto.
a Prima MENU.
b Prima a ou b para ver Config.geral.
Prima Config.geral.
c Prima a ou b para ver
Definições LCD.
Prima Definições LCD.
d Prima Temporizad dim.
e Prima Desl, 10 Segs,20 Segs ou
30 Segs.
f Prima Parar/Sair.
3
Capítulo 1
Modo Temprzado 1
O equipamento possui três teclas de modo
no painel de controlo: FAX, DIGITALIZAR e
COPIAR.
Pode definir quanto tempo o equipamento
demora a voltar para o modo Fax depois da
última operação de cópia ou digitalização. Se
seleccionar Desl, o equipamento
permanece no modo que utilizou da última
vez.
Esta configuração também define o tempo
que o equipamento demora a mudar de
utilizador restrito para o modo Público
quando utiliza o Bloqueio de Função Segura.
(Consulte Alternar Utilizadores
na página 10.)
a Prima MENU.
b Prima a ou b para ver Config.geral.
Prima Config.geral.
c Prima a ou b para ver
Modo Temprzado.
Prima Modo Temprzado.
d Prima 0 Seg, 30 Segs, 1 Min,
2 Mins, 5 Mins ou Desl.
e Prima Parar/Sair.
4
2
2
Nota
Funções de segurança 2
Secure Function Lock 2.0
O Bloqueio de Função Segura permite
restringir o acesso Público às seguintes
funções do equipamento:
Transmissão de faxes
Recepção de faxes
Cópia
Digitalização
Impressão Directa
Impressão
Impressão a cores
Esta função também impede os utilizadores
de alterarem as predefinições do
equipamento limitando o acesso às
configurações do MENU.
Antes de utilizar as funções de segurança, é
necessário introduzir primeiro uma palavrapasse de administrador.
O acesso a operações restritas pode ser
activado criando um utilizador restrito. Os
utilizadores restritos têm de introduzir uma
palavra-passe para utilizarem o
equipamento.
2
• O Bloqueio de Função Segura pode ser
configurado manualmente no painel de
controlo ou através da Gestão com base
na Web. Recomendamos utilizar a
Gestão com base na Web para configurar
esta função. Para obter mais
informações, consulte o Manual do
Utilizador de Rede.
• Só os administradores podem definir as
limitações e efectuar alterações para
cada utilizador.
• A Recepção por Polling está activada
apenas quando tanto a transmissão como
a recepção de faxes estão activadas.
Anote a sua palavra-passe num local seguro.
Se a esquecer, terá de alterar a palavrapasse guardada no equipamento. Para obter
informações sobre como reiniciar a palavrapasse, contacte o seu revendedor Brother
para solicitar assistência.
5
Capítulo 2
Nota
Configurar e alterar a palavrapasse do Administrador 2
Configurar a palavra-passe 2
A palavra-passe configurada neste
procedimento é para o administrador. Esta
palavra-passe é utilizada para configurar
utilizadores e para activar ou desactivar o
Bloqueio de Função Segura. (Consulte
Configurar e alterar utilizadores restritos
na página 8 e Activar/Desactivar o Bloqueio
de Função Segura na página 10.)
Anote a palavra-passe do administrador
num local seguro. Se introduzir a palavrapasse errada, o LCD indica
Pal-passe errada. Reintroduza a
palavra-passe correcta. Se não se
lembrar dela, contacte o seu revendedor
Brother para solicitar assistência.
a Prima MENU.
Alterar a palavra-passe 2
a Prima MENU.
b Prima a ou b para ver Config.geral.
Prima Config.geral.
c Prima a ou b para ver Segurança.
Prima Segurança.
d Prima Função Fechar.
e Prima Config. Password.
f Introduza a palavra-passe de quatro
dígitos que registou, premindo os
botões do ecrã táctil.
Prima OK.
g Introduza um número de quatro dígitos
para a nova palavra-passe premindo os
botões do ecrã táctil.
Prima OK.
h Reintroduza a palavra-passe quando o
LCD indicar Verif:.
Prima OK.
b Prima a ou b para ver Config.geral.
Prima Config.geral.
c Prima a ou b para ver Segurança.
Prima Segurança.
d Prima Função Fechar.
e Introduza um número de quatro dígitos
para a palavra-passe premindo os
botões do ecrã táctil.
Prima OK.
f Reintroduza a palavra-passe quando o
LCD indicar Verif:.
Prima OK.
g Prima Parar/Sair.
i Prima Parar/Sair.
6
Funções de segurança
2
Configurar e alterar o modo de utilizador Público 2
O modo de utilizador público restringe as
funções que estão disponíveis para os
utilizadores Públicos. Os utilizadores
públicos não necessitam de introduzir uma
palavra-passe para acederem às funções
disponibilizadas através desta configuração.
Pode configurar um utilizador Público.
a Prima MENU.
b Prima a ou b para ver Config.geral.
Prima Config.geral.
c Prima a ou b para ver Segurança.
Prima Segurança.
d Prima Função Fechar.
e Prima Configurar Id.
f Introduza a palavra-passe de
administrador premindo os botões do
ecrã táctil.
Prima OK.
Para alterar as definições do
utilizador público, prima a ou b para
ver a definição que pretender alterar.
Prima a definição e prima Activado
ou Desactivado. Repita este
passo até acabar de alterar as
definições.
i Prima Parar/Sair.
g Prima a ou b para ver Público.
Prima Público.
h Proceda de uma das seguintes formas:
Para configurar o utilizador público,
prima Activado ou Desactivado
para cada operação, como se segue:
Prima Transm. Fax. Em seguida,
prima Activado ou Desactivado.
Após ter definido Transm. Fax,
repita estas passos para
Recep. Fax, Copiar,
Digitaliza,
Impressão Directa, Imprimir
e Impressão a Cores.
7
Capítulo 2
Nota
Configurar e alterar utilizadores restritos 2
Pode configurar utilizadores com restrições e
uma palavra-passe para aceder às funções
que lhes estão disponíveis. Pode configurar
restrições mais avançadas, como contagem
de páginas ou nome de início de sessão no
PC, através da Gestão com base na Web.
(Para obter mais informações, consulte o
Manual do Utilizador de Rede.) Pode
configurar até 25 utilizadores restritos com
restrições e uma palavra-passe.
Configurar utilizadores restritos 2
a Prima MENU.
b Prima a ou b para ver Config.geral.
Prima Config.geral.
c Prima a ou b para ver Segurança.
Prima Segurança.
d Prima Função Fechar.
e Prima Configurar Id.
f Introduza a palavra-passe de
administrador de quatro dígitos,
premindo os botões do ecrã táctil.
Prima OK.
j Para configurar um utilizador restrito,
prima Activado ou Desactivado
para cada operação, como se segue:
Prima Transm. Fax. Em seguida,
prima Activado ou Desactivado.
Após ter definido Transm. Fax, repita
estas passos para Recep. Fax,
Copiar, Digitaliza,
Impressão Directa, Imprimir e
Impressão a Cores.
k Repita os passos g a j para introduzir
cada utilizador e palavra-passe
adicionais.
l Prima Parar/Sair.
Não é possível utilizar um nome igual ao
de outro utilizador.
Alterar nome de utilizador, palavrapasse ou configurações para
utilizadores restritos
a Prima MENU.
b Prima a ou b para ver Config.geral.
Prima Config.geral.
c Prima a ou b para ver Segurança.
Prima Segurança.
2
g Prima a ou b para ver Utilizador01.
Prima Utilizador01.
h Introduza o nome de utilizador premindo
os botões do ecrã táctil. (Consulte
Introduzir texto no Anexo C do Manual
Básico do Utilizador.)
Prima OK.
i Introduza uma palavra-passe de
utilizador de quatro dígitos, premindo os
botões do ecrã táctil.
Prima OK.
8
d Prima Função Fechar.
e Prima Configurar Id.
f Introduza a palavra-passe de
administrador de quatro dígitos,
premindo os botões do ecrã táctil.
Prima OK.
g Prima a ou b para ver o utilizador restrito
existente que pretende alterar.
Prima o nome de utilizador.
Funções de segurança
2
Nota
h Prima Mudar.
Para alterar o nome de utilizador,
introduza um novo nome, premindo os
botões do ecrã táctil. (Consulte
Introduzir texto no Anexo C do Manual
Básico do Utilizador.)
Prima OK.
i Para alterar a palavra-passe, introduza
uma nova palavra-passe de utilizador
de quatro dígitos, premindo os botões
do ecrã táctil.
Prima OK.
j Para alterar as configurações de
utilizador restrito, prima a ou b para ver
a configuração que pretende alterar.
Prima a configuração e prima
Activado ou Desactivado. Repita
este passo até acabar de efectuar as
alterações.
k Prima Parar/Sair.
g Prima a ou b para ver o utilizador restrito
existente que pretende reiniciar.
Prima o nome de utilizador.
h Prima Repor.
i Prima Sim para reiniciar o utilizador
restrito existente.
j Prima Parar/Sair.
Não é possível utilizar um nome igual ao
de outro utilizador.
Reiniciar utilizadores restritos existentes 2
a Prima MENU.
b Prima a ou b para ver Config.geral.
Prima Config.geral.
c Prima a ou b para ver Segurança.
Prima Segurança.
d Prima Função Fechar.
e Prima Configurar Id.
f Introduza a palavra-passe de
administrador de quatro dígitos,
premindo os botões do ecrã táctil.
Prima OK.
9
Capítulo 2
Nota
Activar/Desactivar o Bloqueio de Função Segura 2
Activar o Bloqueio de Função Segura
a Prima MENU.
b Prima a ou b para ver Config.geral.
Prima Config.geral.
c Prima a ou b para ver Segurança.
Prima Segurança.
d Prima Função Fechar.
e Prima Fechar OffiOn.
f Introduza a palavra-passe de
administrador de quatro dígitos que
registou, premindo os botões do ecrã
táctil.
Prima OK.
Desactivar o Bloqueio de Função Segura
a Prima Público ou xxxxx (em que
xxxxx é o nome de utilizador).
Alternar Utilizadores 2
Esta configuração permite alternar entre
utilizadores restritos registados e o modo
Público quando o Bloqueio de Função
Segura está activado.
Mudar para o modo de utilizador restrito
a Prima Público ou xxxxx (em que
xxxxx é o nome de utilizador).
Prima Alte. Utilizad..
b Prima a ou b para realçar o seu nome de
utilizador.
c Prima o seu nome de utilizador.
d Introduza a palavra-passe de utilizador
de quatro dígitos que registou,
premindo os botões do ecrã táctil.
Prima OK.
b Prima Fechar OniOff.
c Introduza a palavra-passe de
administrador de quatro dígitos que
registou, premindo os botões do ecrã
táctil.
Prima OK.
Se introduzir a palavra-passe errada, o
LCD indica Pal-passe errada.
Reintroduza a palavra-passe correcta.
10
Funções de segurança
2
Nota
Mudar para o modo Público
a Prima xxxxx. (em que xxxxx é o nome
de utilizador.)
b Prima Ir p/ Público.
• Quando um utilizador com restrição de
permissões acaba de utilizar o
equipamento, este regressa ao modo
Público após o tempo configurado na
definição Temporizador de Modo.
(Consulte Modo Temprzado na página 4.)
• Se a sua ID tiver restrições de limite de
página e já tiver atingido o número
máximo de páginas, o LCD indica
Limite Excedido quando imprimir
dados. Contacte o administrador para
verificar as configurações do Bloqueio de
Função Segura.
• Se a sua ID tiver as restrições de
impressão a cores configuradas para
Desactivado, o LCD indica
Sem Permissão quando tentar imprimir
dados a cores. O equipamento imprime os
dados apenas a preto e branco.
Bloqueio da Configuração 2
O Bloqueio da Configuração permite definir
uma palavra-passe para evitar que outras
pessoas alterem acidentalmente as
configurações do equipamento.
Anote a sua palavra-passe num local seguro.
Se a esquecer, terá de alterar a palavrapasse guardada no equipamento. Contacte o
administrador ou o seu revendedor Brother.
Quando o Bloqueio da Configuração está On,
não pode aceder às funções MENU e
Livro de Endereços.
Além disso, as configurações do
equipamento não podem ser alteradas
através do utilitário de Configuração Remota
enquanto o Bloqueio da Configuração estiver
On.
11
Capítulo 2
Configurar a palavra-passe 2
a Prima MENU.
b Prima a ou b para ver Config.geral.
Prima Config.geral.
c Prima a ou b para ver Segurança.
Prima Segurança.
d Prima Bloq. Config..
e Introduza um número de quatro dígitos
para a palavra-passe premindo os
botões do ecrã táctil.
Prima OK.
f Reintroduza a palavra-passe quando o
LCD indicar Verif:.
Prima OK.
g Prima Parar/Sair.
Alterar a palavra-passe do Bloqueio da Configuração 2
a Prima MENU.
b Prima a ou b para ver Config.geral.
Prima Config.geral.
c Prima a ou b para ver Segurança.
Prima Segurança.
d Prima Bloq. Config..
e Prima Config. Password.
f Introduza a palavra-passe de quatro
dígitos que registou, premindo os
botões do ecrã táctil.
Prima OK.
g Introduza um número de quatro dígitos
para a nova palavra-passe premindo os
botões do ecrã táctil.
Prima OK.
h Reintroduza a palavra-passe quando o
LCD indicar Verif:.
Prima OK.
i Prima Parar/Sair.
12
Funções de segurança
2
Activar/desactivar o Bloqueio da Configuração 2
Se introduzir uma palavra-passe errada
quando efectuar as instruções que se
seguem, o LCD indica Pal-passe errada.
Reintroduza a palavra-passe correcta.
Activar o Bloqueio da Configuração
a Prima MENU.
b Prima a ou b para ver Config.geral.
Prima Config.geral.
c Prima a ou b para ver Segurança.
Prima Segurança.
d Prima Bloq. Config..
e Prima Fechar OffiOn.
f Introduza a palavra-passe de
administrador de quatro dígitos que
registou, premindo os botões do ecrã
táctil.
Prima OK.
Restringir a marcação 2
Esta função destina-se a evitar que
utilizadores enviem faxes ou efectuem
chamadas para um número errado
acidentalmente. Pode configurar o
equipamento para restringir a marcação
através do teclado de marcação, da
Marcação de Um Toque e da Marcação
Rápida.
Se seleccionar Desl, o equipamento não
restringe o método de marcação.
Se seleccionar Premir # 2 vezes, o
equipamento solicita que reintroduza o
número e, se reintroduzir o mesmo número
correctamente, o equipamento inicia a
marcação. Se reintroduzir o número errado, o
LCD apresenta uma mensagem de erro.
Se seleccionar Lig, o equipamento restringe
todos os envios de faxes e chamadas
efectuadas desse método de marcação.
Restrição do teclado de marcação 2
Desactivar o Bloqueio da Configuração
a Prima Bloq. Config. no LCD.
b Introduza a palavra-passe de
administrador de quatro dígitos que
registou, premindo os botões do ecrã
táctil.
Prima OK.
a Prima MENU.
b Prima a ou b para ver Fax.
Prima Fax.
c Prima a ou b para ver
Restringir Marcação..
Prima Restringir Marcação..
d Prima Teclado Marcação.
e Prima Desl, Premir # 2 vezes ou
Lig.
f Prima Parar/Sair.
13
Capítulo 2
Nota
Restrição de Um Toque 2
a Prima MENU.
b Prima a ou b para ver Fax.
Prima Fax.
c Prima a ou b para ver
Restringir Marcação..
Prima Restringir Marcação..
d Prima Marc. Um toque.
e Prima Desl, Premir # 2 vezes ou
Lig.
f Prima Parar/Sair.
Restrição de Marcação Rápida 2
a Prima MENU.
b Prima a ou b para ver Fax.
Prima Fax.
c Prima a ou b para ver
Restringir Marcação..
Prima Restringir Marcação..
d Prima Marcação Rápida.
e Prima Desl, Premir # 2 vezes ou
Lig.
Restrição de servidor LDAP 2
a Prima MENU.
b Prima a ou b para ver Fax.
Prima Fax.
c Prima a ou b para ver
Restringir Marcação..
Prima Restringir Marcação..
d Prima Servidor LDAP.
e Prima Desl, Premir # 2 vezes ou
Lig.
f Prima Parar/Sair.
• A configuração Premir # 2 vezes não
funciona se levantar um auscultador
externo antes de introduzir o número. Não
lhe é solicitado que reintroduza o número.
• O equipamento não consegue restringir a
marcação através da tecla
Remarc/Pausa.
• Se seleccionou Lig ou
Premir # 2 vezes, não pode utilizar a
função Distribuição e não pode combinar
números de marcação rápida ao efectuar
a marcação.
f Prima Parar/Sair.
14
3
Nota
Enviar um fax 3
Fax Duplex
Livro ender.
Resolução
de Fax
Desligar Standard
FAX
3
Opções de envio adicionais
Enviar faxes utilizando configurações múltiplas 3
Antes de enviar um fax, pode alterar qualquer
combinação destas configurações: fax
duplex, contraste, resolução, modo
internacional, temporizador de fax
programado, transmissão em polling,
transmissão em tempo real, distribuição,
tamanho do vidro de digitalização ou
configurações da página de rosto.
3
• A maior parte das definições são
temporárias e o equipamento volta às
predefinições após o envio de um fax.
• Pode guardar algumas das configurações
que utiliza mais frequentemente
marcando-as como predefinidas. Estas
definições ficarão em efeito até que as
altere novamente. (Consulte Fazer com
que a nova configuração passe a ser a
predefinida na página 22.)
Alterar uma disposição de fax com 2 lados 3
a Prima (FAX).
O LCD apresenta:
b Prima d ou c para realçar uma definição
que queira alterar, prima a definição e,
em seguida, prima a opção que desejar.
c Proceda de uma das seguintes formas:
Repita o passo b para alterar mais
definições.
Se tiver terminado a selecção das
configurações, vá para o próximo
passo para enviar o fax.
Tem de seleccionar o formato de
digitalização frente e verso para poder enviar
um fax com 2 lados. O formato que
seleccionar depende da disposição do
documento de 2 páginas.
a Prima (FAX).
b Prima d ou c para ver Fax Duplex.
Prima Fax Duplex.
15
Capítulo 3
Nota
c Proceda de uma das seguintes formas:
Se o documento for virado na
margem comprida, prima
Digit.Duplex:MargemLonga.
Margem comprida
Vertical Horizontal
Se o documento for virado na
margem curta, prima
Digit.Duplex:MargemCurta.
Margem curta
Vertical Horizontal
Contraste 3
Para a maioria dos documentos, a
predefinição Auto dará os melhores
resultados.
Auto selecciona automaticamente o
contraste adequado ao documento.
Se o documento for muito claro ou muito
escuro, a alteração do contraste pode
melhorar a qualidade do fax.
Utilize Escuro para que o documento
enviado por fax fique mais claro.
Utilize Claro para que o documento enviado
por fax fique mais escuro.
a Prima (FAX).
b Prima d ou c para ver Contraste.
Prima Contraste.
c Prima Auto, Claro ou Escuro.
d Prima Parar/Sair.
Mesmo que seleccione Claro ou
Escuro, o equipamento envia o fax
utilizando a configuração Auto se
seleccionar Foto como Resolução do
Fax.
Alterar a Resolução do Fax 3
A qualidade de um fax pode ser melhorada
alterando a Resolução do Fax. A resolução
pode ser alterada para o próximo fax.
a Prima (FAX).
b Prima d ou c para ver
Resolução de Fax.
Prima Resolução de Fax.
c Prima Standard, Fina,S.fina ou
Foto.
16
3
Nota
Pode seleccionar quatro configurações de
resolução diferentes para faxes a preto e
branco e duas para faxes a cores.
Preto e branco
Standard Adequada para a maioria dos
documentos escritos.
Fina Adequada para letra pequena
e a transmissão é um pouco
mais lenta do que na resolução
Standard.
S.fina Adequada para letra pequena
ou desenho e a transmissão é
mais lenta do que na resolução
Fina.
Foto Utilize quando o documento
apresentar vários tons de
cinzento ou quando se tratar
de uma fotografia. Tem o
tempo de transmissão mais
lento.
Enviar um fax
Operações de envio adicionais 3
Enviar um fax manualmente 3
Transmissão manual 3
A transmissão manual permite ouvir o tom de
marcação, os toques e os tons de recepção
de fax enquanto envia um fax.
a Certifique-se de que está no modo Fax
(FAX).
b Coloque o documento.
c Levante o auscultador de um telefone
externo e aguarde até ouvir um sinal de
marcação.
d Marque o número de fax para o qual
deseja ligar.
Cores
Standard Adequada para a maioria dos
documentos escritos.
Fina Utilize quando o documento for
uma fotografia. O tempo de
transmissão é mais lento do
que na resolução Standard.
Se seleccionar S.fina ou Foto e, em
seguida, utilizar a tecla Iniciar Cor para
enviar um fax, o equipamento envia o fax
utilizando a configuração Fina.
e Quando ouvir os tons de fax, prima
Iniciar Mono ou Iniciar Cor.
Se estiver pretender utilizar o vidro
do digitalizador, prima Enviar.
f Pouse o auscultador do telefone
externo.
17
Capítulo 3
Nota
Nota
Acesso duplo (apenas preto e branco) 3
Pode marcar um número e iniciar a
digitalização do fax para a memória, mesmo
quando o equipamento está a enviar a partir
da memória, a receber faxes ou a imprimir
dados do computador. O LCD indica o
número do novo trabalho.
O número de páginas que pode digitalizar
para a memória varia consoante os dados
impressos nas páginas.
Se aparecer a mensagem
Memória Cheia durante a digitalização
da primeira página de um fax, prima
Parar/Sair para cancelar a digitalização.
Se aparecer a mensagem
Memória Cheia durante a digitalização
de outra página, pode premir
Iniciar Mono para enviar as páginas
digitalizadas até então ou premir
Parar/Sair para cancelar a operação.
Distribuição (apenas preto e branco) 3
A Distribuição permite enviar a mesma
mensagem de fax para vários números de
fax. Pode incluir números de Grupos,
Marcação de Um Toque, Marcação Rápida e
até 50 números de marcação manual na
mesma distribuição.
Pode distribuir faxes para um máximo de
390 números diferentes. O valor depende de
quantos grupos, códigos de acesso ou
números de cartões de crédito tiver
memorizado e de quantos faxes estão
programados ou guardados na memória.
Antes de iniciar a distribuição 3
Os números de Marcação de Um Toque e de
Marcação Rápida têm de ser guardados na
memória do equipamento antes de poderem
ser utilizados numa distribuição. (Consulte
Guardar números de Marcação de Um Toque
e Guardar números de Marcação Rápida no
Capítulo 7 do Manual Básico do Utilizador.)
Os números de grupo também têm de ser
guardados na memória do equipamento
antes de poderem ser utilizados numa
distribuição. Os números de grupo incluem
muitos números de Marcação de Um Toque
e de Marcação Rápida guardados para uma
marcação mais fácil. (Consulte Configurar
Grupos para Distribuição na página 38.)
Como distribuir um fax 3
Para conseguir seleccionar números
facilmente, prima
Livro de Endereços ou
(Procurar).
a Prima (FAX).
b Coloque o documento.
c Prima d ou c para ver Multidifusão.
Prima Multidifusão.
18
Enviar um fax
3
Nota
Nota
d Pode adicionar números à distribuição
das seguintes formas:
Prima Manual e introduza um
número premindo os botões do ecrã
táctil. (Consulte Como marcar no
Capítulo 7 do Manual Básico do
Utilizador.)
Prima OK.
Prima Livro ender.. Prima
para procurar por Ordem Alfabética
ou por Ordem Numérica. Coloque
um visto na caixa de verificação ao
lado de cada número que pretenda
incluir na distribuição.
Prima OK.
Os números de Marcação de Um Toque
começam com l. Os números de
Marcação Rápida começam com #.
e Após ter introduzido todos os números
de fax repetindo o passo d, prima OK.
f Prima Iniciar Mono.
Depois de terminada a distribuição, é
impresso um relatório de distribuição para o
informar dos resultados.
O perfil de digitalização do número de
Marcação de Um Toque,
Marcação Rápida ou Marcação de Grupo
que seleccionar primeiro é aplicado à
distribuição.
Cancelar uma distribuição em curso 3
Durante a distribuição, pode cancelar o fax
que está a ser enviado ou o trabalho de
distribuição na totalidade.
a Prima Parar/Sair.
b Proceda de uma das seguintes formas:
Para cancelar toda a distribuição,
prima Multidifusão inteira.
Vá para o passo c.
Para cancelar a tarefa actual, prima
o botão que apresenta o número que
está a ser marcado. Vá para o
passo d.
Para sair sem cancelar, prima
Parar/Sair.
c Quando o LCD perguntar se quer
cancelar toda a distribuição, faça uma
das seguintes acções:
Prima Sim para confirmar.
Para sair sem cancelar, prima Não
ou Parar/Sair.
d Proceda de uma das seguintes formas:
Para cancelar a tarefa actual, prima
Sim.
Para sair sem cancelar, prima Não
ou Parar/Sair.
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