Brother MFC-9970CDW User Guide [it]

GUIDA PER UTENTI AVANZATI

MFC-9970CDW

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Guide dell’utente

Manuale Contenuto Posizione

Sicurezza e restrizioni legali Leggere per primo questo manuale. Leggere le

istruzioni per la sicurezza prima di configurare l’apparecchio. Consultare la Guida per i marchi registrati e le restrizioni di legge.

Guida di installazione rapida Attenersi alle istruzioni per la configurazione

dell’apparecchio e per l’installazione dei driver e del software per il sistema operativo e il tipo di connessione in uso.

Guida per utenti base Consente di conoscere le operazioni di base per

l’invio di fax, la copia, la scansione e la stampa diretta e le operazioni di sostituzione dei materiali di consumo. Consultare i suggerimenti per la risoluzione dei problemi.

Guida per utenti avanzati Consente di apprendere le operazioni più

avanzate: invio di fax, copia, funzionalità di protezione, stampa di report ed esecuzione della manutenzione di routine.

Guida software dell'utente Attenersi alle istruzioni per le operazioni di

stampa, scansione, scansione in rete, configurazione remota, invio di fax da PC e utilizzo dell’utility Brother ControlCenter.

Stampato / Nella confezione

Per HUN/BUL/ROM/ POL/SVK/CZE: File PDF / CD-ROM documentazione / Nella confezione

File PDF / CD-ROM documentazione / Nella confezione

Glossario di rete Nella Guida sono disponibili informazioni di

base sulle funzionalità di rete avanzate degli apparecchi Brother e spiegazioni sui termini comuni relativi alle reti.

Guida dell'utente in rete Nella Guida sono disponibili utili informazioni

sulle impostazioni delle reti cablate e senza fili e sulle impostazioni di protezione dell’apparecchio Brother. Sono inoltre disponibili informazioni sui protocolli supportati dall’apparecchio e suggerimenti dettagliati per la risoluzione dei problemi.

File PDF / CD-ROM documentazione / Nella confezione

Sommario

1 Impostazione generale 1

Memorizzazione.....................................................................................................1

Ora legale estiva automatica.................................................................................1

Funzioni ecologia...................................................................................................2

Risparmio toner ...............................................................................................2

Modalità riposo ................................................................................................2

Modalità riposo avanzato.................................................................................3

Schermo LCD........................................................................................................3

Impostazione della luminosità della retroilluminazione....................................3

Impostazione del timer di oscuramento per la retroilluminazione....................4

Modalità Timer .......................................................................................................4

2 Funzioni sicurezza 5

Secure Function Lock 2.0......................................................................................5

Impostazione e modifica della password per l’amministratore ........................6

Impostazione e modifica della modalità Utente pubblico................................. 7

Impostazione e modifica degli utenti con accesso limitato ..............................8

Attivazione/Disattivazione Blocco funzioni sicurezza ....................................10

Cambio utenti ................................................................................................10

Blocco impostazioni.............................................................................................11

Impostazione password.................................................................................11

Modifica della password per Blocco impostazioni .........................................12

Attivazione/Disattivazione di Blocco impostazioni.........................................12

Limitazioni alla composizione ..............................................................................13

Limitazioni alla tastiera ..................................................................................13

Limitazioni ai numeri diretti............................................................................13

Limitazioni alla chiamata veloce ....................................................................13

Limitazione del server LDAP .........................................................................14

3 Invio di un fax 15

Altre opzioni di invio.............................................................................................15

Invio di fax con impostazioni multiple ............................................................15

Modifica del layout di un fax fronte-retro (duplex) .........................................16

Contrasto.......................................................................................................16

Modifica della risoluzione del fax...................................................................16

Altre operazioni di invio........................................................................................17

Invio manuale di un fax..................................................................................17

Accesso duplice (solo bianco e nero) ............................................................18

Trasmissione circolare (solo bianco e nero)..................................................18

Trasmissione in tempo reale .........................................................................20

Modalità Overseas.........................................................................................20

Fax differito (solo bianco e nero) ...................................................................21

Trasmissione cumulativa differita (solo bianco e nero) .................................21

Controllo e annullamento dei lavori in attesa.................................................22

Configurazione delle modifiche come nuove impostazioni predefinite ..........22

Ripristino di tutte le impostazioni fax ai valori di fabbrica ..............................23

Copertina elettronica (solo bianco e nero).....................................................23

Cenni preliminari sul polling.................................................................................25

Trasmissione polling (solo bianco e nero) .....................................................25

4 Ricezione di un fax 27

Opzioni per le trasmissioni fax remote (solo bianco e nero)................................27

Ricezione in mancanza di carta.....................................................................27

Inoltro fax.......................................................................................................27

Memorizzazione di fax ...................................................................................28

Ricezione PC-Fax..........................................................................................29

Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote.............................................30

Recupero remoto...........................................................................................31

Comandi fax remoti .......................................................................................33

Funzioni supplementari di ricezione ....................................................................34

Stampa ridotta di un fax in arrivo...................................................................34

Stampa fronte-retro (duplex) per la modalità Fax..........................................34

Impostazione della stampigliatura di ricezione fax (solo bianco e nero) .......35

Impostazione della densità di stampa ...........................................................35

Stampa di un fax dalla memoria....................................................................36

Cenni preliminari sul polling.................................................................................37

Ricezione polling ...........................................................................................37

5 Composizione e memorizzazione numeri 39

Altre operazioni di composizione .........................................................................39

Combinazione dei numeri di chiamata veloce ...............................................39

Altri metodi per memorizzare i numeri.................................................................40

Impostazione di gruppi per la trasmissione circolare.....................................40

Opzioni per Impostazione gruppi ...................................................................42

Modifica dei numeri di gruppo .......................................................................44

Eliminazione dei numeri di gruppo ................................................................45

6 Stampa rapporti 46

Rapporti fax .........................................................................................................46

Rapporto di verifica della trasmissione..........................................................46

Registro fax ...................................................................................................46

Rapporti ...............................................................................................................47

Stampa di un rapporto ...................................................................................48

iii

7 Riproduzione di copie 49

Impostazioni di copia...........................................................................................49

Interruzione copia ..........................................................................................49

Miglioramento della qualità di copia ..............................................................49

Ingrandimento o riduzione dell’immagine copiata .........................................50

Copia fronte-retro (duplex) (su 2 lati).............................................................51

Selezione dei vassoi......................................................................................52

Regolazione di Luminosità e Contrasto.........................................................53

Ordinamento di copie tramite ADF ................................................................53

N copie in 1 (layout di pagina) .......................................................................54

Copia ID 2 in 1...............................................................................................55

Regolazione del colore (saturazione) ............................................................56

Configurazione delle modifiche come nuove impostazioni predefinite.......... 57

Ripristino di tutte le impostazioni di copia ai valori di fabbrica.......................57

Configurazione delle impostazioni preferite...................................................58

A Manutenzione ordinaria 59

Pulizia e controllo dell’apparecchio......................................................................59

Controllo dei contapagine..............................................................................59

Controllo della durata rimanente delle parti...................................................60

Sostituzione delle parti con manutenzione periodica...........................................60

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio..........................................................61

B Opzioni 70

Vassoio carta opzionale (LT-300CL)...................................................................70

Scheda di memoria..............................................................................................70

Tipi di SO-DIMM............................................................................................70

Installazione della memoria aggiuntiva..........................................................71

C Glossario 73

DIndice 77

Impostazione generale 1

Memorizzazione 1

Le impostazioni sono memorizzate in modo permanente e in caso di interruzione di corrente elettrica non andranno perse. Le impostazioni temporanee (ad esempio, Contrasto, Modalità Overseas) andranno perse. Inoltre, durante un’interruzione della corrente elettrica l’apparecchio è in grado di mantenere la data e l’ora e di conservare i lavori fax programmati con il timer (per es. Fax differito) per un massimo di 60 ore. Gli altri lavori fax nella memoria dell’apparecchio non saranno persi.

Ora legale estiva automatica

È possibile impostare l’apparecchio per il cambiamento automatico nell’ora legale estiva. Si reimposta automaticamente un’ora avanti in primavera e un’ora indietro in Autunno.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Imp.iniziale. Premere Imp.iniziale.

c Premere a o b per visualizzare

Data&Ora. Premere Data&Ora.

d Premere Autom. giorno. e Premere Sì o No. f Premere Stop/Uscita.

Capitolo 1

Nota

Funzioni ecologia 1

Risparmio toner 1

Si può risparmiare il toner per mezzo di questa funzione. Impostando il Risparmio Toner su Sì, le stampe si presentano più chiare. L’impostazione predefinita è No.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Ecologia. Premere Ecologia.

d Premere Risparmio toner. e Premere Sì o No. f Premere Stop/Uscita.

Modalità riposo 1

L’impostazione della modalità riposo consente di ridurre il consumo di energia. Quando l’apparecchio è nella modalità riposo (modalità di risparmio energetico), si comporta come se fosse spento. La ricezione di dati o l’avvio di un’operazione ridestano l’apparecchio dalla modalità riposo riportandolo alla modalità Ready.

Quando viene eseguita una qualsiasi operazione sull’apparecchio, come ad esempio ricevere un fax o dati del computer o eseguire una copia, il timer si riavvia. L’impostazione predefinita è 3 minuti.

Quando l’apparecchio entra nella modalità riposo, la luce posteriore del display si spegne.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

Non si consiglia la modalità Risparmio toner per la stampa di immagini di foto o in scala di grigi.

c Premere a o b per visualizzare

Ecologia. Premere Ecologia.

d Premere Tempo inattività. e Utilizzando la tastiera sul Touchscreen,

inserire l’intervallo di tempo per il quale l’apparecchio deve restare inattivo prima di passare alla modalità riposo. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Impostazione generale

Modalità riposo avanzato 1

Se l'apparecchio è in modalità riposo e non riceve alcun lavoro per diverso tempo, questo entra automaticamente nella modalità riposo avanzato. La modalità riposo avanzato comporta un minore consumo energetico rispetto alla modalità riposo. L’apparecchio si riattiva e inizia il riscaldamento nel momento in cui riceve un fax, dati dal computer o quando si preme il Touchscreen o un tasto sul pannello dei comandi.

Quando l’apparecchio è in modalità riposo avanzato, la retroilluminazione del display è disattivata e i tasti modalità vengono oscurati.

Se è abilitata una rete wireless, l’apparecchio non passa alla modalità riposo avanzato. Per disabilitare la rete wireless, consultare il Capitolo 5 della Guida dell'utente in rete.

Se l’apparecchio ha dati di stampa protetti, non passa alla modalità riposo avanzato.

Schermo LCD 1

Impostazione della luminosità della retroilluminazione 1

È possibile regolare la luminosità della retroilluminazione del display. Se risulta difficoltoso leggere il display, provare a cambiare l’impostazione della luminosità.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Imp. Display. Premere Imp. Display.

d Premere Sfondo. e Premere Chiaro, Medio o Scuro. f Premere Stop/Uscita.

Capitolo 1

Impostazione del timer di oscuramento per la retroilluminazione 1

È possibile impostare per quanto tempo la retroilluminazione del display deve rimanere accesa dopo aver fatto ritorno alla schermata Ready.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Imp. Display. Premere Imp. Display.

d Premere Attesa. e Premere No, 10 Sec.,20 Sec. o

30 Sec..

f Premere Stop/Uscita.

Modalità Timer 1

L’apparecchio ha tre tasti di modalità sul pannello dei comandi: FAX, SCAN, e COPIA.

È possibile impostare il tempo che l’apparecchio impiega, dall’ultima operazione di Copia o Scansione, per tornare in modalità Fax. Se si sceglie No, l’apparecchio resta nella modalità utilizzata per ultima.

Questa funzione inoltre imposta il tempo che impiega l’apparecchio per cambiare da utente con accesso limitato a utente pubblico quando si utilizza il Blocco funzioni sicurezza. (Consultare Cambio utenti a pagina 10.)

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Modalità timer. Premere Modalità timer.

d Premere 0 Sec, 30 Sec., 1 Min,

2 Min., 5 Min. o No.

e Premere Stop/Uscita.

Nota

Funzioni sicurezza 2

Secure Function Lock 2.0

Il Blocco funzioni sicurezza consente di limitare il pubblico accesso ad alcune funzioni dell’apparecchio:

 Fax Tx  Fax Rx  Copia  Scansione  Stampa diretta  Stampa  Stampa colori

La funzione impedisce inoltre agli utenti di modificare le impostazioni predefinite dell’apparecchio limitando l’accesso alle impostazioni del MENU.

Prima di usare le funzioni di sicurezza, occorre inserire una password dell’amministratore.

L’accesso alle operazioni limitate può essere attivato creando un utente ad accesso limitato. Per utilizzare l’apparecchio, gli utenti con accesso limitato devono inserire la password.

• Il Blocco funzioni di sicurezza può essere impostato manualmente nel pannello dei comandi o utilizzando la Gestione basata su Web. Si consiglia di utilizzare la Gestione basata su Web per configurare questa funzione. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida dell'utente in rete.

• Solo gli amministratori possono impostare restrizioni ed effettuare modifiche per ogni utente.

• La Ricezione polling è attiva solo quando sono attivi Fax Tx e Fax Rx.

Annotarsi la password. Se si dimentica, occorre ripristinare la password memorizzata nell’apparecchio. Per informazioni sul ripristino della password rivolgersi al rivenditore Brother di zona per assistenza.

Capitolo 2

Nota

Impostazione e modifica della password per l’amministratore 2

Impostazione password 2

La password che si imposta con questa procedura è per uso degli amministratori. Questa password viene utilizzata per impostare gli utenti e attivare o disattivare la Funzione blocco sicurezza. (Consultare

Impostazione e modifica degli utenti con accesso limitato a pagina 8 e Attivazione/Disattivazione Blocco funzioni sicurezza a pagina 10.)

Annotarsi la password dell’amministratore. Se si inserisce una Password errata, il display visualizza password errata. Reinserire la password corretta. Se si dimentica, contattare il rivenditore Brother per l’assistenza.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

Modifica della password 2

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Protezione. Premere Protezione.

d Premere Blocco funz.. e Premere Imp.password. f Inserire la password registrata di quattro

cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

g Inserire un numero di quattro cifre per la

nuova password premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

h Reinserire la password quando il display

visualizza Verifica:. Premere OK.

i Premere Stop/Uscita.

c Premere a o b per visualizzare

Protezione. Premere Protezione.

d Premere Blocco funz.. e Inserire un numero di quattro cifre per la

password premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

f Reinserire la password quando il display

visualizza Verifica:. Premere OK.

g Premere Stop/Uscita.

Funzioni sicurezza

Impostazione e modifica della modalità Utente pubblico 2

La modalità Utente pubblico limita le funzioni disponibili per gli Utenti pubblici. Gli utenti con accesso pubblico non devono inserire la password per accedere alle funzioni disponibili attraverso questa impostazione. È possibile impostare un Utente pubblico.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Protezione. Premere Protezione.

d Premere Blocco funz.. e Premere Codice di attivazione. f Inserire la password amministratore

premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

 Per modificare le impostazioni

dell’Utente pubblico, premere a o b per visualizzare l’impostazione che si desidera modificare. Premere in corrispondenza dell’impostazione desiderata, quindi premere Attiva o Disattiva. Ripetere questo punto fino a completare la modifica delle impostazioni.

i Premere Stop/Uscita.

g Premere a o b per visualizzare

Modal.pubblica. Premere Modal.pubblica.

h Procedere nel modo seguente:

 Per configurare l’Utente pubblico,

premere Attiva o Disattiva per ciascuna operazione, nel modo seguente: Premere Fax Tx. Premere quindi Attiva o

Disattiva. Dopo aver impostato Fax Tx, ripetere questi punti per Fax Rx, Copia, Scansionare, Stampa diretta, Stampa e Stampa colore.

Capitolo 2

Nota

Impostazione e modifica degli utenti con accesso limitato 2

È possibile impostare utenti con accesso limitato e una password per le funzioni che hanno a disposizione. È possibile impostare più limitazioni avanzate, come ad esempio il numero delle pagine o il nome di accesso dell’utente PC, attraverso la Gestione basata su Web. (Per ulteriori informazioni, consultare la Guida dell'utente in rete.) È possibile impostare fino a 25 utenti con accesso limitato e una password.

Impostazione utenti con accesso limitato 2

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Protezione. Premere Protezione.

d Premere Blocco funz..

j Per configurare un utente con accesso

limitato, premere Attiva o Disattiva per ciascuna operazione, nel modo seguente: Premere Fax Tx. Premere quindi Attiva o Disattiva. Dopo aver impostato Fax Tx, ripetere questi punti per Fax Rx, Copia,

Scansionare, Stampa diretta, Stampa e Stampa colore.

k Ripetere i passaggi da g a j per ogni

utente e password aggiunti.

l Premere Stop/Uscita.

Non è possibile usare un nome identico a quello di un altro utente.

Modifica del nome utente, della password o delle impostazioni per gli utenti con accesso limitato

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

e Premere Codice di attivazione. f Inserire la password amministratore di

quattro cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

g Premere a o b per visualizzare

Nome utente01. Premere Nome utente01.

h Inserire il nome utente premendo i tasti

sul Touchscreen. (Vedere Immissione di testo nell’Appendice C della Guida per utenti base.)

Premere OK.

i Inserire una password utente di quattro

cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

c Premere a o b per visualizzare

Protezione. Premere Protezione.

d Premere Blocco funz.. e Premere Codice di attivazione. f Inserire la password amministratore di

quattro cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

g Premere a o b per visualizzare l’utente

con accesso limitato che si desidera modificare. Premere il nome utente.

Funzioni sicurezza

Nota

h Premere Modifica.

Per modificare il nome utente, inserire un nuovo nome utente premendo i tasti sul Touchscreen. (Vedere Immissione di

testo nell’Appendice C della Guida per utenti base.)

Premere OK.

i Per modificare la password, inserire una

nuova password utente di quattro cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

j Per modificare le impostazioni di un

utente con accesso limitato, premere a o b per visualizzare l’impostazione che si desidera modificare. Premere in corrispondenza dell’impostazione desiderata, quindi premere Attiva o Disattiva. Ripetere questo punto fino a completare la modifica delle impostazioni.

k Premere Stop/Uscita.

Reimpostazione degli utenti con accesso limitato esistenti 2

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Protezione. Premere Protezione.

d Premere Blocco funz.. e Premere Codice di attivazione. f Inserire la password amministratore di

quattro cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

g Premere a o b per visualizzare l’utente

con accesso limitato che si desidera ripristinare. Premere il nome utente.

Non è possibile usare un nome identico a quello di un altro utente.

h Premere Resettare. i Premere Sì per reimpostare l’utente

con accesso limitato esistente.

j Premere Stop/Uscita.

Capitolo 2

Nota

Attivazione/Disattivazione Blocco funzioni sicurezza 2

Attivazione Blocco funzioni di sicurezza

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Protezione. Premere Protezione.

d Premere Blocco funz.. e Premere Blocco Off i On. f Inserire la password amministratore

registrata di quattro cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

Disattivazione Blocco funzioni di sicurezza

Cambio utenti 2

Questa impostazione consente di passare da un utente con accesso limitato all’altro o alla modalità Pubblico durante l’attivazione del Blocco funzioni sicurezza.

Passare alla modalità utente con accesso limitato

a Premere Modal.pubblica o xxxxx

(dove xxxxx è il nome utente). Premere Cambio utente.

b Premere a o b per visualizzare il proprio

nome utente.

c Premere in corrispondenza del proprio

nome utente.

d Inserire la password utente registrata di

quattro cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

a Premere Modal.pubblica o xxxxx

(dove xxxxx è il nome utente).

b Premere Blocco OniOff. c Inserire la password amministratore

registrata di quattro cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

Se si inserisce una Password errata, il display visualizza password errata. Reinserire la password corretta.

Funzioni sicurezza

Nota

Passare alla modalità Pubblico

a Premere xxxxx. (dove xxxxx è il nome

utente).

b Premere Passa a Pubblico.

• Nel momento in cui l’utente con accesso limitato ha terminato le operazioni con l’apparecchio, quest’ultimo torna all’impostazione di accesso pubblico con l’impostazione Modalità Timer. (Consultare Modalità Timer a pagina 4.)

• Se il proprio ID presenta limitazioni relative al numero di pagine e tale numero è già stato raggiunto, sul display LCD viene visualizzato Limite superato durante la stampa dei dati. Rivolgersi all’amministratore per verificare le impostazioni del Blocco funzioni di sicurezza.

• Se per il proprio ID le limitazioni relative alla stampa a colori sono state impostate su Disattiva, sul display viene visualizzato Manca autorizzazione durante la stampa dei dati a colori. L’apparecchio stampa solo dati in bianco e nero.

Blocco impostazioni 2

Il Blocco impostazioni consente l’inserimento di una password che impedisce ad altre persone di modificare accidentalmente le impostazioni dell’apparecchio.

Annotarsi la password. Se si dimentica, occorre ripristinare le password memorizzate nell’apparecchio. Rivolgersi al proprio amministratore o al rivenditore locale Brother.

Finché il Blocco impostazioni è On, non è possibile accedere alle Funzioni MENU e Rubrica.

Le impostazioni dell’apparecchio non possono essere modificate utilizzando la configurazione remota se il blocco delle impostazioni è On.

Impostazione password 2

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Protezione. Premere Protezione.

d Premere Blocco impost.. e Inserire un numero di quattro cifre per la

password premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

f Reinserire la password quando il display

visualizza Verifica:. Premere OK.

g Premere Stop/Uscita.

Capitolo 2

Modifica della password per Blocco impostazioni 2

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Protezione. Premere Protezione.

d Premere Blocco impost.. e Premere Imp.password. f Inserire la password registrata di quattro

cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

g Inserire un numero di quattro cifre per la

nuova password premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

h Reinserire la password quando il display

visualizza Verifica:. Premere OK.

i Premere Stop/Uscita.

Attivazione/Disattivazione di Blocco impostazioni 2

Se, durante la procedura, si inserisce una password errata, il display visualizza password errata. Reinserire la password corretta.

Attivazione di Blocco impostazioni

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Protezione. Premere Protezione.

d Premere Blocco impost.. e Premere Blocco Off i On. f Inserire la password amministratore

registrata di quattro cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

Disattivazione di Blocco impostazioni

a Premere Blocco impost. sul display.

b Inserire la password amministratore

registrata di quattro cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

Funzioni sicurezza

Limitazioni alla composizione 2

Questa funzione serve ad impedire agli utenti di inviare un fax o fare una chiamata ad un numero sbagliato per errore. È possibile impostare l’apparecchio in modo da limitare la composizione utilizzando la tastiera, Chiamata veloce e i numeri di chiamata veloce.

Se si seleziona No, l’apparecchio non limita il metodo di composizione.

Se si sceglie Inser. # due volte, l’apparecchio richiederà di inserire nuovamente il numero; se il numero viene reinserito correttamente, l’apparecchio inizia la composizione. Se si inserisce il numero sbagliato, sul display LCD viene visualizzato un messaggio di errore.

Se si seleziona Sì, l’apparecchio limiterà tutte le operazioni di invio fax e le chiamate in uscita per tale metodo di composizione.

Limitazioni ai numeri diretti 2

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Limitazioni composizione. Premere Limitazioni composizione.

d Premere N. diretti. e Premere No, Inser. # due volte o

Sì.

f Premere Stop/Uscita.

Limitazioni alla chiamata veloce 2

a Premere MENU.

Limitazioni alla tastiera 2

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Limitazioni composizione. Premere Limitazioni composizione.

d Premere Tastiera. e Premere No, Inser. # due volte o

Sì.

f Premere Stop/Uscita.

b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Limitazioni composizione. Premere Limitazioni composizione.

d Premere N. veloci. e Premere No, Inser. # due volte o

Sì.

f Premere Stop/Uscita.

Capitolo 2

Nota

Limitazione del server LDAP 2

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Limitazioni composizione. Premere Limitazioni composizione.

d Premere Server LDAP. e Premere No, Inser. # due volte o

Sì.

f Premere Stop/Uscita.

• L’impostazione Inser. # due volte non funziona se si solleva un ricevitore esterno prima di inserire il numero. Non verrà richiesto di reinserire il numero.

• L'apparecchio non può limitare la composizione dal tasto Rich/Pausa.

• Se si sceglie Sì o Inser. # due volte, non è possibile usare la funzione Trasmissione circolare e non si possono utilizzare numeri a composizione veloce durante la composizione.

Nota

Fax duplex

Rubrica

Risoluzione

fax

Off Standard

FAX

Invio di un fax 3

Altre opzioni di invio 3

Invio di fax con impostazioni multiple 3

Prima di inviare un fax, è possibile modificare una combinazione qualunque tra le seguenti impostazioni: fax fronte-retro, contrasto, risoluzione, modalità Overseas, trasmissione fax differita, trasmissione polling, trasmissione in tempo reale, trasmissione circolare, dimensioni del piano dello scanner o copertina.

a Premere (FAX).

Sul display viene visualizzato:

c Procedere nel modo seguente:

 Ripetere il punto b per modificare

ulteriori impostazioni.

 Se la selezione delle impostazioni è

terminata, procedere al punto successivo per l’invio del fax.

• La maggior parte delle impostazioni sono temporanee e dopo aver inviato un fax l’apparecchio torna alle impostazioni predefinite.

• È possibile salvare alcune delle impostazioni utilizzate più spesso configurandole come predefinite. Queste impostazioni rimarranno invariate fino alla successiva modifica. (Consultare

Configurazione delle modifiche come nuove impostazioni predefinite

a pagina 22.)

b Premere d o c per visualizzare

l’impostazione che si desidera modificare, quindi premere in corrispondenza dell’impostazione, infine premere in corrispondenza dell’opzione desiderata.

Capitolo 3

Nota

Modifica del layout di un fax fronte-retro (duplex) 3

Prima di inviare un fax fronte-retro (duplex) è necessario selezionare il formato di scansione fronte-retro (duplex). Il formato scelto dipende dal layout del documento fronte-retro (duplex).

a Premere (FAX). b Premere d o c per visualizzare

Fax duplex. Premere Fax duplex.

c Procedere nel modo seguente:

 Se il documento è stampato in

fronte-retro (duplex) rispetto al lato lungo, premere Scan duplex:Lato lungo.

Lato lungo

Verticale Orizzontale

Contrasto 3

Per la maggior parte dei documenti, l’impostazione predefinita di Auto garantirà i migliori risultati. Auto consente di selezionare automaticamente il contrasto adeguato al documento.

Se il documento è troppo chiaro o troppo scuro, modificare il contrasto per migliorare la qualità del fax.

Utilizzare Scuro per rendere più chiaro un documento per il fax.

Utilizzare Chiaro per rendere più scuro un documento per il fax.

a Premere (FAX). b Premere d o c per visualizzare

Contrasto. Premere Contrasto.

c Premere Auto, Chiaro o Scuro.

 Se il documento è stampato in

fronte-retro (duplex) rispetto al lato corto, premere Scan duplex:Lato corto.

Lato corto

Verticale Orizzontale

d Premere Stop/Uscita.

Anche se si sceglie Chiaro o Scuro, l’apparecchio invia il fax utilizzando l’impostazione Auto se si è scelto Foto come Risoluzione fax.

Modifica della risoluzione del fax 3

È possibile migliorare la qualità del fax modificandone la risoluzione. La risoluzione può essere modificata per il fax successivo.

a Premere (FAX). b Premere d o c per visualizzare

Risoluzione fax. Premere Risoluzione fax.

c Premere Standard, Fine,S.Fine o

Foto.

Nota

È possibile scegliere tra quattro impostazioni di risoluzione per i fax in bianco e nero e due per quelli a colori.

Bianco e nero

Standard Questa impostazione è ideale

per la maggior parte dei documenti.

Fine Ideale per documenti con

caratteri piccoli. Trasmissione leggermente più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

S.Fine Ideale per documenti con

caratteri piccoli o illustrazioni. Trasmissione più lenta rispetto alla risoluzione Fine.

Foto Usare questa impostazione se

il documento presenta varie gradazioni di grigio o è una fotografia. Trasmissione più lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni.

Colore

Standard Questa impostazione è ideale

per la maggior parte dei documenti.

Fine Usare questa impostazione

quando il documento è una fotografia. La trasmissione è più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

Invio di un fax

Altre operazioni di invio 3

Invio manuale di un fax 3

Trasmissione manuale 3

La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera, i segnali di composizione del numero e quelli di ricezione del fax durante l’invio.

a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in

modalità Fax (FAX).

b Caricare il documento. c Sollevare il ricevitore di un telefono

esterno e ascoltare il segnale di linea.

d Comporre il numero di fax desiderato. e Quando l’apparecchio emette i segnali

fax, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

 Se si utilizza il piano dello scanner,

premere Invio.

f Riposizionare il ricevitore del telefono

esterno.

Se si seleziona S.Fine o Foto e quindi si utilizza il tasto Inizio Colore per inviare un fax, l’apparecchio invia il fax utilizzando l’impostazione Fine.

Capitolo 3

Nota

Accesso duplice (solo bianco e nero) 3

È possibile comporre un numero e avviare la scansione del fax nella memoria, anche quando l’apparecchio esegue l’invio dalla memoria, riceve un fax o stampa dati del PC. Il display visualizza il numero della nuova operazione.

Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione dei dati stampati sulle pagine.

Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax, premere Stop/Uscita per annullare la scansione. Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva, è possibile premere Inizio Mono per inviare le pagine di cui si è già effettuata la scansione oppure premere Stop/Uscita per annullare l’operazione.

Trasmissione circolare (solo bianco e nero) 3

La trasmissione circolare consente di inviare lo stesso messaggio fax a più di un numero di fax. Nella stessa funzione di trasmissione circolare, è possibile includere Gruppi, numeri di Chiamata diretta e veloce e fino a 50 numeri composti manualmente.

È possibile eseguire la trasmissione circolare fino a un massimo di 390 numeri diversi. Questo dipende da quanti gruppi, codici di accesso o numeri di carta di credito sono stati memorizzati e da quanti fax differiti o memorizzati ci sono in memoria.

Prima di iniziare la trasmissione circolare 3

I numeri diretti e i numeri di Chiamata veloce devono essere memorizzati nella memoria dell’apparecchio prima di poter essere utilizzati in una trasmissione circolare. (Vedere Memorizzazione di numeri diretti e

Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce in Capitolo 7 della Guida per utenti base.)

Anche i numeri di gruppi devono essere memorizzati nella memoria dell’apparecchio prima di poter essere utilizzati in una trasmissione circolare. I numeri di gruppi comprendono molti numeri diretti e numeri di Chiamata veloce memorizzati, per una maggiore facilità di composizione. (Consultare Impostazione di gruppi per la trasmissione circolare a pagina 40.)

Come trasmettere un fax 3

Per scegliere i numeri più facilmente, premere Rubrica o (Ricerca).

a Premere (FAX). b Caricare il documento.

Invio di un fax

Nota

c Premere d o c per visualizzare

Trasm.Circol.. Premere Trasm.Circol..

d È possibile aggiungere numeri alla

trasmissione circolare nei seguenti modi:

 Premere Manuale e inserire un

numero premendo i tasti sul Touchscreen. (Vedere Come comporre i numeri nel Capitolo 7 della Guida per utenti base.)

Premere OK.

 Premere Rubrica. Premere

per effettuare una ricerca per ordine alfabetico o per ordine numerico. Selezionare la casella di controllo accanto a ciascun numero che si desidera includere nella Trasmissione circolare.

Premere OK.

I numeri diretti iniziano con l. I numeri di Chiamata veloce iniziano con #.

e Una volta inseriti tutti i numeri di fax

ripetendo il punto d, premere OK.

Annullamento di una trasmissione circolare in corso 3

Durante la trasmissione circolare è possibile annullare l’invio del fax in corso o l’intero lavoro di trasmissione circolare.

a Premere Stop/Uscita. b Procedere nel modo seguente:

 Per annullare l’intera trasmissione

circolare, premere Intera Tx circolare. Passare al punto c.

 Per annullare l’operazione corrente,

premere il tasto in corrispondenza del quale è visualizzato il numero che viene composto. Passare al punto d.

 Per uscire dalla procedura senza

annullare, premere Stop/Uscita.

c Quando il display chiede se si desidera

annullare l’intera trasmissione circolare, eseguire una delle seguenti operazioni:

 Premere Sì per confermare.  Per uscire dalla procedura senza

annullare, premere No o Stop/Uscita.

f Premere Inizio Mono.

Una volta terminata la trasmissione circolare, l’apparecchio stampa automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione.

Il profilo di scansione del numero di chiamata veloce, di chiamata diretta e di gruppo che si sceglie per primo viene applicato alla trasmissione circolare.

d Procedere nel modo seguente:

 Per annullare l’operazione in corso,

premere Sì.

 Per uscire dalla procedura senza

annullare, premere No o

Stop/Uscita.

Capitolo 3

Nota

Trasmissione in tempo reale 3

Quando si invia un fax, l’apparecchio effettua la scansione dei documenti e li memorizza prima di inviarli. Quindi, non appena la linea telefonica è libera, l’apparecchio avvia la composizione e l'invio.

A volte può essere necessario inviare un documento importante immediatamente, senza attendere la trasmissione da memoria. È possibile attivare TX TempoReale.

• In caso di memoria esaurita e di invio di un fax in bianco e nero dall’alimentatore automatico, l’apparecchio invia il documento in tempo reale (anche se la funzione TX tempo reale è disattivata). Se la memoria è piena, non è possibile inviare i fax dal piano dello scanner fino a quando una parte della memoria non viene cancellata.

• La funzione di ricomposizione automatica del numero non funziona quando è attiva la Trasmissione in tempo reale e si utilizza il piano dello scanner.

a Premere (FAX).

Modalità Overseas 3

Se inviare un fax all’estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze, è consigliabile attivare la modalità overseas.

Si tratta di un’impostazione temporanea attiva solo per il fax successivo.

a Premere (FAX). b Caricare il documento. c Premere d o c per visualizzare

Modo Overseas. Premere Modo Overseas.

d Premere Sì.

b Caricare il documento. c Premere d o c per visualizzare

TX TempoReale. Premere TX TempoReale.

d Premere Sì.

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