Brother MFC-9970CDW User Guide [it]

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GUIDA PER UTENTI AVANZATI

MFC-9970CDW

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Guide dell’utente

Manuale Contenuto Posizione

Sicurezza e restrizioni legali Leggere per primo questo manuale. Leggere le

istruzioni per la sicurezza prima di configurare l’apparecchio. Consultare la Guida per i marchi registrati e le restrizioni di legge.

Guida di installazione rapida Attenersi alle istruzioni per la configurazione

dell’apparecchio e per l’installazione dei driver e del software per il sistema operativo e il tipo di connessione in uso.

Guida per utenti base Consente di conoscere le operazioni di base per

l’invio di fax, la copia, la scansione e la stampa diretta e le operazioni di sostituzione dei materiali di consumo. Consultare i suggerimenti per la risoluzione dei problemi.

Guida per utenti avanzati Consente di apprendere le operazioni più

avanzate: invio di fax, copia, funzionalità di protezione, stampa di report ed esecuzione della manutenzione di routine.

Guida software dell'utente Attenersi alle istruzioni per le operazioni di

stampa, scansione, scansione in rete, configurazione remota, invio di fax da PC e utilizzo dell’utility Brother ControlCenter.

Stampato / Nella confezione

Per HUN/BUL/ROM/ POL/SVK/CZE: File PDF / CD-ROM documentazione / Nella confezione

File PDF / CD-ROM documentazione / Nella confezione

Glossario di rete Nella Guida sono disponibili informazioni di

base sulle funzionalità di rete avanzate degli apparecchi Brother e spiegazioni sui termini comuni relativi alle reti.

Guida dell'utente in rete Nella Guida sono disponibili utili informazioni

sulle impostazioni delle reti cablate e senza fili e sulle impostazioni di protezione dell’apparecchio Brother. Sono inoltre disponibili informazioni sui protocolli supportati dall’apparecchio e suggerimenti dettagliati per la risoluzione dei problemi.

File PDF / CD-ROM documentazione / Nella confezione

Sommario

1 Impostazione generale 1

Memorizzazione.....................................................................................................1

Ora legale estiva automatica.................................................................................1

Funzioni ecologia...................................................................................................2

Risparmio toner ...............................................................................................2

Modalità riposo ................................................................................................2

Modalità riposo avanzato.................................................................................3

Schermo LCD........................................................................................................3

Impostazione della luminosità della retroilluminazione....................................3

Impostazione del timer di oscuramento per la retroilluminazione....................4

Modalità Timer .......................................................................................................4

2 Funzioni sicurezza 5

Secure Function Lock 2.0......................................................................................5

Impostazione e modifica della password per l’amministratore ........................6

Impostazione e modifica della modalità Utente pubblico................................. 7

Impostazione e modifica degli utenti con accesso limitato ..............................8

Attivazione/Disattivazione Blocco funzioni sicurezza ....................................10

Cambio utenti ................................................................................................10

Blocco impostazioni.............................................................................................11

Impostazione password.................................................................................11

Modifica della password per Blocco impostazioni .........................................12

Attivazione/Disattivazione di Blocco impostazioni.........................................12

Limitazioni alla composizione ..............................................................................13

Limitazioni alla tastiera ..................................................................................13

Limitazioni ai numeri diretti............................................................................13

Limitazioni alla chiamata veloce ....................................................................13

Limitazione del server LDAP .........................................................................14

3 Invio di un fax 15

Altre opzioni di invio.............................................................................................15

Invio di fax con impostazioni multiple ............................................................15

Modifica del layout di un fax fronte-retro (duplex) .........................................16

Contrasto.......................................................................................................16

Modifica della risoluzione del fax...................................................................16

Altre operazioni di invio........................................................................................17

Invio manuale di un fax..................................................................................17

Accesso duplice (solo bianco e nero) ............................................................18

Trasmissione circolare (solo bianco e nero)..................................................18

Trasmissione in tempo reale .........................................................................20

Modalità Overseas.........................................................................................20

Fax differito (solo bianco e nero) ...................................................................21

Trasmissione cumulativa differita (solo bianco e nero) .................................21

Controllo e annullamento dei lavori in attesa.................................................22

Configurazione delle modifiche come nuove impostazioni predefinite ..........22

Ripristino di tutte le impostazioni fax ai valori di fabbrica ..............................23

Copertina elettronica (solo bianco e nero).....................................................23

Cenni preliminari sul polling.................................................................................25

Trasmissione polling (solo bianco e nero) .....................................................25

4 Ricezione di un fax 27

Opzioni per le trasmissioni fax remote (solo bianco e nero)................................27

Ricezione in mancanza di carta.....................................................................27

Inoltro fax.......................................................................................................27

Memorizzazione di fax ...................................................................................28

Ricezione PC-Fax..........................................................................................29

Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote.............................................30

Recupero remoto...........................................................................................31

Comandi fax remoti .......................................................................................33

Funzioni supplementari di ricezione ....................................................................34

Stampa ridotta di un fax in arrivo...................................................................34

Stampa fronte-retro (duplex) per la modalità Fax..........................................34

Impostazione della stampigliatura di ricezione fax (solo bianco e nero) .......35

Impostazione della densità di stampa ...........................................................35

Stampa di un fax dalla memoria....................................................................36

Cenni preliminari sul polling.................................................................................37

Ricezione polling ...........................................................................................37

5 Composizione e memorizzazione numeri 39

Altre operazioni di composizione .........................................................................39

Combinazione dei numeri di chiamata veloce ...............................................39

Altri metodi per memorizzare i numeri.................................................................40

Impostazione di gruppi per la trasmissione circolare.....................................40

Opzioni per Impostazione gruppi ...................................................................42

Modifica dei numeri di gruppo .......................................................................44

Eliminazione dei numeri di gruppo ................................................................45

6 Stampa rapporti 46

Rapporti fax .........................................................................................................46

Rapporto di verifica della trasmissione..........................................................46

Registro fax ...................................................................................................46

Rapporti ...............................................................................................................47

Stampa di un rapporto ...................................................................................48

iii

7 Riproduzione di copie 49

Impostazioni di copia...........................................................................................49

Interruzione copia ..........................................................................................49

Miglioramento della qualità di copia ..............................................................49

Ingrandimento o riduzione dell’immagine copiata .........................................50

Copia fronte-retro (duplex) (su 2 lati).............................................................51

Selezione dei vassoi......................................................................................52

Regolazione di Luminosità e Contrasto.........................................................53

Ordinamento di copie tramite ADF ................................................................53

N copie in 1 (layout di pagina) .......................................................................54

Copia ID 2 in 1...............................................................................................55

Regolazione del colore (saturazione) ............................................................56

Configurazione delle modifiche come nuove impostazioni predefinite.......... 57

Ripristino di tutte le impostazioni di copia ai valori di fabbrica.......................57

Configurazione delle impostazioni preferite...................................................58

A Manutenzione ordinaria 59

Pulizia e controllo dell’apparecchio......................................................................59

Controllo dei contapagine..............................................................................59

Controllo della durata rimanente delle parti...................................................60

Sostituzione delle parti con manutenzione periodica...........................................60

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio..........................................................61

B Opzioni 70

Vassoio carta opzionale (LT-300CL)...................................................................70

Scheda di memoria..............................................................................................70

Tipi di SO-DIMM............................................................................................70

Installazione della memoria aggiuntiva..........................................................71

C Glossario 73

DIndice 77

Impostazione generale 1

Memorizzazione 1

Le impostazioni sono memorizzate in modo permanente e in caso di interruzione di corrente elettrica non andranno perse. Le impostazioni temporanee (ad esempio, Contrasto, Modalità Overseas) andranno perse. Inoltre, durante un’interruzione della corrente elettrica l’apparecchio è in grado di mantenere la data e l’ora e di conservare i lavori fax programmati con il timer (per es. Fax differito) per un massimo di 60 ore. Gli altri lavori fax nella memoria dell’apparecchio non saranno persi.

Ora legale estiva automatica

È possibile impostare l’apparecchio per il cambiamento automatico nell’ora legale estiva. Si reimposta automaticamente un’ora avanti in primavera e un’ora indietro in Autunno.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Imp.iniziale. Premere Imp.iniziale.

c Premere a o b per visualizzare

Data&Ora. Premere Data&Ora.

d Premere Autom. giorno. e Premere Sì o No. f Premere Stop/Uscita.

Capitolo 1

Nota

Funzioni ecologia 1

Risparmio toner 1

Si può risparmiare il toner per mezzo di questa funzione. Impostando il Risparmio Toner su Sì, le stampe si presentano più chiare. L’impostazione predefinita è No.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Ecologia. Premere Ecologia.

d Premere Risparmio toner. e Premere Sì o No. f Premere Stop/Uscita.

Modalità riposo 1

L’impostazione della modalità riposo consente di ridurre il consumo di energia. Quando l’apparecchio è nella modalità riposo (modalità di risparmio energetico), si comporta come se fosse spento. La ricezione di dati o l’avvio di un’operazione ridestano l’apparecchio dalla modalità riposo riportandolo alla modalità Ready.

Quando viene eseguita una qualsiasi operazione sull’apparecchio, come ad esempio ricevere un fax o dati del computer o eseguire una copia, il timer si riavvia. L’impostazione predefinita è 3 minuti.

Quando l’apparecchio entra nella modalità riposo, la luce posteriore del display si spegne.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

Non si consiglia la modalità Risparmio toner per la stampa di immagini di foto o in scala di grigi.

c Premere a o b per visualizzare

Ecologia. Premere Ecologia.

d Premere Tempo inattività. e Utilizzando la tastiera sul Touchscreen,

inserire l’intervallo di tempo per il quale l’apparecchio deve restare inattivo prima di passare alla modalità riposo. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Impostazione generale

Modalità riposo avanzato 1

Se l'apparecchio è in modalità riposo e non riceve alcun lavoro per diverso tempo, questo entra automaticamente nella modalità riposo avanzato. La modalità riposo avanzato comporta un minore consumo energetico rispetto alla modalità riposo. L’apparecchio si riattiva e inizia il riscaldamento nel momento in cui riceve un fax, dati dal computer o quando si preme il Touchscreen o un tasto sul pannello dei comandi.

Quando l’apparecchio è in modalità riposo avanzato, la retroilluminazione del display è disattivata e i tasti modalità vengono oscurati.

Se è abilitata una rete wireless, l’apparecchio non passa alla modalità riposo avanzato. Per disabilitare la rete wireless, consultare il Capitolo 5 della Guida dell'utente in rete.

Se l’apparecchio ha dati di stampa protetti, non passa alla modalità riposo avanzato.

Schermo LCD 1

Impostazione della luminosità della retroilluminazione 1

È possibile regolare la luminosità della retroilluminazione del display. Se risulta difficoltoso leggere il display, provare a cambiare l’impostazione della luminosità.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Imp. Display. Premere Imp. Display.

d Premere Sfondo. e Premere Chiaro, Medio o Scuro. f Premere Stop/Uscita.

Capitolo 1

Impostazione del timer di oscuramento per la retroilluminazione 1

È possibile impostare per quanto tempo la retroilluminazione del display deve rimanere accesa dopo aver fatto ritorno alla schermata Ready.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Imp. Display. Premere Imp. Display.

d Premere Attesa. e Premere No, 10 Sec.,20 Sec. o

30 Sec..

f Premere Stop/Uscita.

Modalità Timer 1

L’apparecchio ha tre tasti di modalità sul pannello dei comandi: FAX, SCAN, e COPIA.

È possibile impostare il tempo che l’apparecchio impiega, dall’ultima operazione di Copia o Scansione, per tornare in modalità Fax. Se si sceglie No, l’apparecchio resta nella modalità utilizzata per ultima.

Questa funzione inoltre imposta il tempo che impiega l’apparecchio per cambiare da utente con accesso limitato a utente pubblico quando si utilizza il Blocco funzioni sicurezza. (Consultare Cambio utenti a pagina 10.)

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Modalità timer. Premere Modalità timer.

d Premere 0 Sec, 30 Sec., 1 Min,

2 Min., 5 Min. o No.

e Premere Stop/Uscita.

Nota

Funzioni sicurezza 2

Secure Function Lock 2.0

Il Blocco funzioni sicurezza consente di limitare il pubblico accesso ad alcune funzioni dell’apparecchio:

 Fax Tx  Fax Rx  Copia  Scansione  Stampa diretta  Stampa  Stampa colori

La funzione impedisce inoltre agli utenti di modificare le impostazioni predefinite dell’apparecchio limitando l’accesso alle impostazioni del MENU.

Prima di usare le funzioni di sicurezza, occorre inserire una password dell’amministratore.

L’accesso alle operazioni limitate può essere attivato creando un utente ad accesso limitato. Per utilizzare l’apparecchio, gli utenti con accesso limitato devono inserire la password.

• Il Blocco funzioni di sicurezza può essere impostato manualmente nel pannello dei comandi o utilizzando la Gestione basata su Web. Si consiglia di utilizzare la Gestione basata su Web per configurare questa funzione. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida dell'utente in rete.

• Solo gli amministratori possono impostare restrizioni ed effettuare modifiche per ogni utente.

• La Ricezione polling è attiva solo quando sono attivi Fax Tx e Fax Rx.

Annotarsi la password. Se si dimentica, occorre ripristinare la password memorizzata nell’apparecchio. Per informazioni sul ripristino della password rivolgersi al rivenditore Brother di zona per assistenza.

Capitolo 2

Nota

Impostazione e modifica della password per l’amministratore 2

Impostazione password 2

La password che si imposta con questa procedura è per uso degli amministratori. Questa password viene utilizzata per impostare gli utenti e attivare o disattivare la Funzione blocco sicurezza. (Consultare

Impostazione e modifica degli utenti con accesso limitato a pagina 8 e Attivazione/Disattivazione Blocco funzioni sicurezza a pagina 10.)

Annotarsi la password dell’amministratore. Se si inserisce una Password errata, il display visualizza password errata. Reinserire la password corretta. Se si dimentica, contattare il rivenditore Brother per l’assistenza.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

Modifica della password 2

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Protezione. Premere Protezione.

d Premere Blocco funz.. e Premere Imp.password. f Inserire la password registrata di quattro

cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

g Inserire un numero di quattro cifre per la

nuova password premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

h Reinserire la password quando il display

visualizza Verifica:. Premere OK.

i Premere Stop/Uscita.

c Premere a o b per visualizzare

Protezione. Premere Protezione.

d Premere Blocco funz.. e Inserire un numero di quattro cifre per la

password premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

f Reinserire la password quando il display

visualizza Verifica:. Premere OK.

g Premere Stop/Uscita.

Funzioni sicurezza

Impostazione e modifica della modalità Utente pubblico 2

La modalità Utente pubblico limita le funzioni disponibili per gli Utenti pubblici. Gli utenti con accesso pubblico non devono inserire la password per accedere alle funzioni disponibili attraverso questa impostazione. È possibile impostare un Utente pubblico.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Protezione. Premere Protezione.

d Premere Blocco funz.. e Premere Codice di attivazione. f Inserire la password amministratore

premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

 Per modificare le impostazioni

dell’Utente pubblico, premere a o b per visualizzare l’impostazione che si desidera modificare. Premere in corrispondenza dell’impostazione desiderata, quindi premere Attiva o Disattiva. Ripetere questo punto fino a completare la modifica delle impostazioni.

i Premere Stop/Uscita.

g Premere a o b per visualizzare

Modal.pubblica. Premere Modal.pubblica.

h Procedere nel modo seguente:

 Per configurare l’Utente pubblico,

premere Attiva o Disattiva per ciascuna operazione, nel modo seguente: Premere Fax Tx. Premere quindi Attiva o

Disattiva. Dopo aver impostato Fax Tx, ripetere questi punti per Fax Rx, Copia, Scansionare, Stampa diretta, Stampa e Stampa colore.

Capitolo 2

Nota

Impostazione e modifica degli utenti con accesso limitato 2

È possibile impostare utenti con accesso limitato e una password per le funzioni che hanno a disposizione. È possibile impostare più limitazioni avanzate, come ad esempio il numero delle pagine o il nome di accesso dell’utente PC, attraverso la Gestione basata su Web. (Per ulteriori informazioni, consultare la Guida dell'utente in rete.) È possibile impostare fino a 25 utenti con accesso limitato e una password.

Impostazione utenti con accesso limitato 2

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Protezione. Premere Protezione.

d Premere Blocco funz..

j Per configurare un utente con accesso

limitato, premere Attiva o Disattiva per ciascuna operazione, nel modo seguente: Premere Fax Tx. Premere quindi Attiva o Disattiva. Dopo aver impostato Fax Tx, ripetere questi punti per Fax Rx, Copia,

Scansionare, Stampa diretta, Stampa e Stampa colore.

k Ripetere i passaggi da g a j per ogni

utente e password aggiunti.

l Premere Stop/Uscita.

Non è possibile usare un nome identico a quello di un altro utente.

Modifica del nome utente, della password o delle impostazioni per gli utenti con accesso limitato

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

e Premere Codice di attivazione. f Inserire la password amministratore di

quattro cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

g Premere a o b per visualizzare

Nome utente01. Premere Nome utente01.

h Inserire il nome utente premendo i tasti

sul Touchscreen. (Vedere Immissione di testo nell’Appendice C della Guida per utenti base.)

Premere OK.

i Inserire una password utente di quattro

cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

c Premere a o b per visualizzare

Protezione. Premere Protezione.

d Premere Blocco funz.. e Premere Codice di attivazione. f Inserire la password amministratore di

quattro cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

g Premere a o b per visualizzare l’utente

con accesso limitato che si desidera modificare. Premere il nome utente.

Funzioni sicurezza

Nota

h Premere Modifica.

Per modificare il nome utente, inserire un nuovo nome utente premendo i tasti sul Touchscreen. (Vedere Immissione di

testo nell’Appendice C della Guida per utenti base.)

Premere OK.

i Per modificare la password, inserire una

nuova password utente di quattro cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

j Per modificare le impostazioni di un

utente con accesso limitato, premere a o b per visualizzare l’impostazione che si desidera modificare. Premere in corrispondenza dell’impostazione desiderata, quindi premere Attiva o Disattiva. Ripetere questo punto fino a completare la modifica delle impostazioni.

k Premere Stop/Uscita.

Reimpostazione degli utenti con accesso limitato esistenti 2

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Protezione. Premere Protezione.

d Premere Blocco funz.. e Premere Codice di attivazione. f Inserire la password amministratore di

quattro cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

g Premere a o b per visualizzare l’utente

con accesso limitato che si desidera ripristinare. Premere il nome utente.

Non è possibile usare un nome identico a quello di un altro utente.

h Premere Resettare. i Premere Sì per reimpostare l’utente

con accesso limitato esistente.

j Premere Stop/Uscita.

Capitolo 2

Nota

Attivazione/Disattivazione Blocco funzioni sicurezza 2

Attivazione Blocco funzioni di sicurezza

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Protezione. Premere Protezione.

d Premere Blocco funz.. e Premere Blocco Off i On. f Inserire la password amministratore

registrata di quattro cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

Disattivazione Blocco funzioni di sicurezza

Cambio utenti 2

Questa impostazione consente di passare da un utente con accesso limitato all’altro o alla modalità Pubblico durante l’attivazione del Blocco funzioni sicurezza.

Passare alla modalità utente con accesso limitato

a Premere Modal.pubblica o xxxxx

(dove xxxxx è il nome utente). Premere Cambio utente.

b Premere a o b per visualizzare il proprio

nome utente.

c Premere in corrispondenza del proprio

nome utente.

d Inserire la password utente registrata di

quattro cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

a Premere Modal.pubblica o xxxxx

(dove xxxxx è il nome utente).

b Premere Blocco OniOff. c Inserire la password amministratore

registrata di quattro cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

Se si inserisce una Password errata, il display visualizza password errata. Reinserire la password corretta.

Funzioni sicurezza

Nota

Passare alla modalità Pubblico

a Premere xxxxx. (dove xxxxx è il nome

utente).

b Premere Passa a Pubblico.

• Nel momento in cui l’utente con accesso limitato ha terminato le operazioni con l’apparecchio, quest’ultimo torna all’impostazione di accesso pubblico con l’impostazione Modalità Timer. (Consultare Modalità Timer a pagina 4.)

• Se il proprio ID presenta limitazioni relative al numero di pagine e tale numero è già stato raggiunto, sul display LCD viene visualizzato Limite superato durante la stampa dei dati. Rivolgersi all’amministratore per verificare le impostazioni del Blocco funzioni di sicurezza.

• Se per il proprio ID le limitazioni relative alla stampa a colori sono state impostate su Disattiva, sul display viene visualizzato Manca autorizzazione durante la stampa dei dati a colori. L’apparecchio stampa solo dati in bianco e nero.

Blocco impostazioni 2

Il Blocco impostazioni consente l’inserimento di una password che impedisce ad altre persone di modificare accidentalmente le impostazioni dell’apparecchio.

Annotarsi la password. Se si dimentica, occorre ripristinare le password memorizzate nell’apparecchio. Rivolgersi al proprio amministratore o al rivenditore locale Brother.

Finché il Blocco impostazioni è On, non è possibile accedere alle Funzioni MENU e Rubrica.

Le impostazioni dell’apparecchio non possono essere modificate utilizzando la configurazione remota se il blocco delle impostazioni è On.

Impostazione password 2

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Protezione. Premere Protezione.

d Premere Blocco impost.. e Inserire un numero di quattro cifre per la

password premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

f Reinserire la password quando il display

visualizza Verifica:. Premere OK.

g Premere Stop/Uscita.

Capitolo 2

Modifica della password per Blocco impostazioni 2

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Protezione. Premere Protezione.

d Premere Blocco impost.. e Premere Imp.password. f Inserire la password registrata di quattro

cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

g Inserire un numero di quattro cifre per la

nuova password premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

h Reinserire la password quando il display

visualizza Verifica:. Premere OK.

i Premere Stop/Uscita.

Attivazione/Disattivazione di Blocco impostazioni 2

Se, durante la procedura, si inserisce una password errata, il display visualizza password errata. Reinserire la password corretta.

Attivazione di Blocco impostazioni

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Protezione. Premere Protezione.

d Premere Blocco impost.. e Premere Blocco Off i On. f Inserire la password amministratore

registrata di quattro cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

Disattivazione di Blocco impostazioni

a Premere Blocco impost. sul display.

b Inserire la password amministratore

registrata di quattro cifre premendo i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

Funzioni sicurezza

Limitazioni alla composizione 2

Questa funzione serve ad impedire agli utenti di inviare un fax o fare una chiamata ad un numero sbagliato per errore. È possibile impostare l’apparecchio in modo da limitare la composizione utilizzando la tastiera, Chiamata veloce e i numeri di chiamata veloce.

Se si seleziona No, l’apparecchio non limita il metodo di composizione.

Se si sceglie Inser. # due volte, l’apparecchio richiederà di inserire nuovamente il numero; se il numero viene reinserito correttamente, l’apparecchio inizia la composizione. Se si inserisce il numero sbagliato, sul display LCD viene visualizzato un messaggio di errore.

Se si seleziona Sì, l’apparecchio limiterà tutte le operazioni di invio fax e le chiamate in uscita per tale metodo di composizione.

Limitazioni ai numeri diretti 2

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Limitazioni composizione. Premere Limitazioni composizione.

d Premere N. diretti. e Premere No, Inser. # due volte o

Sì.

f Premere Stop/Uscita.

Limitazioni alla chiamata veloce 2

a Premere MENU.

Limitazioni alla tastiera 2

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Limitazioni composizione. Premere Limitazioni composizione.

d Premere Tastiera. e Premere No, Inser. # due volte o

Sì.

f Premere Stop/Uscita.

b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Limitazioni composizione. Premere Limitazioni composizione.

d Premere N. veloci. e Premere No, Inser. # due volte o

Sì.

f Premere Stop/Uscita.

Capitolo 2

Nota

Limitazione del server LDAP 2

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Limitazioni composizione. Premere Limitazioni composizione.

d Premere Server LDAP. e Premere No, Inser. # due volte o

Sì.

f Premere Stop/Uscita.

• L’impostazione Inser. # due volte non funziona se si solleva un ricevitore esterno prima di inserire il numero. Non verrà richiesto di reinserire il numero.

• L'apparecchio non può limitare la composizione dal tasto Rich/Pausa.

• Se si sceglie Sì o Inser. # due volte, non è possibile usare la funzione Trasmissione circolare e non si possono utilizzare numeri a composizione veloce durante la composizione.

Nota

Fax duplex

Rubrica

Risoluzione

fax

Off Standard

FAX

Invio di un fax 3

Altre opzioni di invio 3

Invio di fax con impostazioni multiple 3

Prima di inviare un fax, è possibile modificare una combinazione qualunque tra le seguenti impostazioni: fax fronte-retro, contrasto, risoluzione, modalità Overseas, trasmissione fax differita, trasmissione polling, trasmissione in tempo reale, trasmissione circolare, dimensioni del piano dello scanner o copertina.

a Premere (FAX).

Sul display viene visualizzato:

c Procedere nel modo seguente:

 Ripetere il punto b per modificare

ulteriori impostazioni.

 Se la selezione delle impostazioni è

terminata, procedere al punto successivo per l’invio del fax.

• La maggior parte delle impostazioni sono temporanee e dopo aver inviato un fax l’apparecchio torna alle impostazioni predefinite.

• È possibile salvare alcune delle impostazioni utilizzate più spesso configurandole come predefinite. Queste impostazioni rimarranno invariate fino alla successiva modifica. (Consultare

Configurazione delle modifiche come nuove impostazioni predefinite

a pagina 22.)

b Premere d o c per visualizzare

l’impostazione che si desidera modificare, quindi premere in corrispondenza dell’impostazione, infine premere in corrispondenza dell’opzione desiderata.

Capitolo 3

Nota

Modifica del layout di un fax fronte-retro (duplex) 3

Prima di inviare un fax fronte-retro (duplex) è necessario selezionare il formato di scansione fronte-retro (duplex). Il formato scelto dipende dal layout del documento fronte-retro (duplex).

a Premere (FAX). b Premere d o c per visualizzare

Fax duplex. Premere Fax duplex.

c Procedere nel modo seguente:

 Se il documento è stampato in

fronte-retro (duplex) rispetto al lato lungo, premere Scan duplex:Lato lungo.

Lato lungo

Verticale Orizzontale

Contrasto 3

Per la maggior parte dei documenti, l’impostazione predefinita di Auto garantirà i migliori risultati. Auto consente di selezionare automaticamente il contrasto adeguato al documento.

Se il documento è troppo chiaro o troppo scuro, modificare il contrasto per migliorare la qualità del fax.

Utilizzare Scuro per rendere più chiaro un documento per il fax.

Utilizzare Chiaro per rendere più scuro un documento per il fax.

a Premere (FAX). b Premere d o c per visualizzare

Contrasto. Premere Contrasto.

c Premere Auto, Chiaro o Scuro.

 Se il documento è stampato in

fronte-retro (duplex) rispetto al lato corto, premere Scan duplex:Lato corto.

Lato corto

Verticale Orizzontale

d Premere Stop/Uscita.

Anche se si sceglie Chiaro o Scuro, l’apparecchio invia il fax utilizzando l’impostazione Auto se si è scelto Foto come Risoluzione fax.

Modifica della risoluzione del fax 3

È possibile migliorare la qualità del fax modificandone la risoluzione. La risoluzione può essere modificata per il fax successivo.

a Premere (FAX). b Premere d o c per visualizzare

Risoluzione fax. Premere Risoluzione fax.

c Premere Standard, Fine,S.Fine o

Foto.

Nota

È possibile scegliere tra quattro impostazioni di risoluzione per i fax in bianco e nero e due per quelli a colori.

Bianco e nero

Standard Questa impostazione è ideale

per la maggior parte dei documenti.

Fine Ideale per documenti con

caratteri piccoli. Trasmissione leggermente più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

S.Fine Ideale per documenti con

caratteri piccoli o illustrazioni. Trasmissione più lenta rispetto alla risoluzione Fine.

Foto Usare questa impostazione se

il documento presenta varie gradazioni di grigio o è una fotografia. Trasmissione più lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni.

Colore

Standard Questa impostazione è ideale

per la maggior parte dei documenti.

Fine Usare questa impostazione

quando il documento è una fotografia. La trasmissione è più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

Invio di un fax

Altre operazioni di invio 3

Invio manuale di un fax 3

Trasmissione manuale 3

La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera, i segnali di composizione del numero e quelli di ricezione del fax durante l’invio.

a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in

modalità Fax (FAX).

b Caricare il documento. c Sollevare il ricevitore di un telefono

esterno e ascoltare il segnale di linea.

d Comporre il numero di fax desiderato. e Quando l’apparecchio emette i segnali

fax, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

 Se si utilizza il piano dello scanner,

premere Invio.

f Riposizionare il ricevitore del telefono

esterno.

Se si seleziona S.Fine o Foto e quindi si utilizza il tasto Inizio Colore per inviare un fax, l’apparecchio invia il fax utilizzando l’impostazione Fine.

Capitolo 3

Nota

Accesso duplice (solo bianco e nero) 3

È possibile comporre un numero e avviare la scansione del fax nella memoria, anche quando l’apparecchio esegue l’invio dalla memoria, riceve un fax o stampa dati del PC. Il display visualizza il numero della nuova operazione.

Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione dei dati stampati sulle pagine.

Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax, premere Stop/Uscita per annullare la scansione. Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva, è possibile premere Inizio Mono per inviare le pagine di cui si è già effettuata la scansione oppure premere Stop/Uscita per annullare l’operazione.

Trasmissione circolare (solo bianco e nero) 3

La trasmissione circolare consente di inviare lo stesso messaggio fax a più di un numero di fax. Nella stessa funzione di trasmissione circolare, è possibile includere Gruppi, numeri di Chiamata diretta e veloce e fino a 50 numeri composti manualmente.

È possibile eseguire la trasmissione circolare fino a un massimo di 390 numeri diversi. Questo dipende da quanti gruppi, codici di accesso o numeri di carta di credito sono stati memorizzati e da quanti fax differiti o memorizzati ci sono in memoria.

Prima di iniziare la trasmissione circolare 3

I numeri diretti e i numeri di Chiamata veloce devono essere memorizzati nella memoria dell’apparecchio prima di poter essere utilizzati in una trasmissione circolare. (Vedere Memorizzazione di numeri diretti e

Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce in Capitolo 7 della Guida per utenti base.)

Anche i numeri di gruppi devono essere memorizzati nella memoria dell’apparecchio prima di poter essere utilizzati in una trasmissione circolare. I numeri di gruppi comprendono molti numeri diretti e numeri di Chiamata veloce memorizzati, per una maggiore facilità di composizione. (Consultare Impostazione di gruppi per la trasmissione circolare a pagina 40.)

Come trasmettere un fax 3

Per scegliere i numeri più facilmente, premere Rubrica o (Ricerca).

a Premere (FAX). b Caricare il documento.

Invio di un fax

Nota

c Premere d o c per visualizzare

Trasm.Circol.. Premere Trasm.Circol..

d È possibile aggiungere numeri alla

trasmissione circolare nei seguenti modi:

 Premere Manuale e inserire un

numero premendo i tasti sul Touchscreen. (Vedere Come comporre i numeri nel Capitolo 7 della Guida per utenti base.)

Premere OK.

 Premere Rubrica. Premere

per effettuare una ricerca per ordine alfabetico o per ordine numerico. Selezionare la casella di controllo accanto a ciascun numero che si desidera includere nella Trasmissione circolare.

Premere OK.

I numeri diretti iniziano con l. I numeri di Chiamata veloce iniziano con #.

e Una volta inseriti tutti i numeri di fax

ripetendo il punto d, premere OK.

Annullamento di una trasmissione circolare in corso 3

Durante la trasmissione circolare è possibile annullare l’invio del fax in corso o l’intero lavoro di trasmissione circolare.

a Premere Stop/Uscita. b Procedere nel modo seguente:

 Per annullare l’intera trasmissione

circolare, premere Intera Tx circolare. Passare al punto c.

 Per annullare l’operazione corrente,

premere il tasto in corrispondenza del quale è visualizzato il numero che viene composto. Passare al punto d.

 Per uscire dalla procedura senza

annullare, premere Stop/Uscita.

c Quando il display chiede se si desidera

annullare l’intera trasmissione circolare, eseguire una delle seguenti operazioni:

 Premere Sì per confermare.  Per uscire dalla procedura senza

annullare, premere No o Stop/Uscita.

f Premere Inizio Mono.

Una volta terminata la trasmissione circolare, l’apparecchio stampa automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione.

Il profilo di scansione del numero di chiamata veloce, di chiamata diretta e di gruppo che si sceglie per primo viene applicato alla trasmissione circolare.

d Procedere nel modo seguente:

 Per annullare l’operazione in corso,

premere Sì.

 Per uscire dalla procedura senza

annullare, premere No o

Stop/Uscita.

Capitolo 3

Nota

Trasmissione in tempo reale 3

Quando si invia un fax, l’apparecchio effettua la scansione dei documenti e li memorizza prima di inviarli. Quindi, non appena la linea telefonica è libera, l’apparecchio avvia la composizione e l'invio.

A volte può essere necessario inviare un documento importante immediatamente, senza attendere la trasmissione da memoria. È possibile attivare TX TempoReale.

• In caso di memoria esaurita e di invio di un fax in bianco e nero dall’alimentatore automatico, l’apparecchio invia il documento in tempo reale (anche se la funzione TX tempo reale è disattivata). Se la memoria è piena, non è possibile inviare i fax dal piano dello scanner fino a quando una parte della memoria non viene cancellata.

• La funzione di ricomposizione automatica del numero non funziona quando è attiva la Trasmissione in tempo reale e si utilizza il piano dello scanner.

a Premere (FAX).

Modalità Overseas 3

Se inviare un fax all’estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze, è consigliabile attivare la modalità overseas.

Si tratta di un’impostazione temporanea attiva solo per il fax successivo.

a Premere (FAX). b Caricare il documento. c Premere d o c per visualizzare

Modo Overseas. Premere Modo Overseas.

d Premere Sì.

b Caricare il documento. c Premere d o c per visualizzare

TX TempoReale. Premere TX TempoReale.

d Premere Sì.

Invio di un fax

Nota

Fax differito (solo bianco e nero) 3

È possibile memorizzare un numero massimo di 50 fax da inviare entro ventiquattro ore.

a Premere (FAX). b Caricare il documento. c Premere d o c per visualizzare

Fax differito. Premere Fax differito.

d Premere Sì. e Digitare l’ora di invio del fax (nel formato

24 ore) premendo i tasti sul Touchscreen. (Ad esempio, inserire 19:45 per le 7:45 di sera.) Premere OK.

Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantità di dati stampati su ciascuna pagina.

Trasmissione cumulativa differita (solo bianco e nero) 3

Prima di inviare i fax differiti, l’apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni ed alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate.

Tutti i fax differiti il cui invio è programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un’unica trasmissione.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Configurazione Invio. Premere Configurazione Invio.

d Premere Unione TX. e Premere Sì o No. f Premere Stop/Uscita.

Capitolo 3

Controllo e annullamento dei lavori in attesa 3

Verificare quali operazioni sono ancora in attesa di esecuzione nella memoria dell’apparecchio. Se non ci sono operazioni, il display visualizza Nessuna operaz.. È possibile annullare un’operazione fax memorizzata e in attesa.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Canc.operaz.. Premere Canc.operaz.. Tutte le operazioni in coda vengono visualizzate sul display.

d Premere a o b per scorrere tra le varie

operazioni, quindi premere in corrispondenza dell’operazione che si desidera annullare. Premere OK.

e Procedere nel modo seguente:

 Per annullare, premere Sì. Se si

desidera annullare un’altra operazione, passare al punto d.

 Per uscire dalla procedura senza

annullare, premere No.

Configurazione delle modifiche come nuove impostazioni predefinite 3

È possibile salvare le impostazioni fax per

Risoluzione fax, Contrasto, TX TempoReale, Dim. area scansione

e Impostazione copertina utilizzate più spesso configurandole come impostazioni predefinite. Queste impostazioni rimarranno invariate fino alla successiva modifica.

a Premere (FAX). b Premere d o c per selezionare

l’impostazione da modificare, quindi premere in corrispondenza della nuova opzione. Ripetere questo punto per ciascuna impostazione da modificare.

c Dopo aver modificato tutte le

impostazioni, premere d o c per visualizzare Imposta nuove predefinite. Premere Imposta nuove predefinite.

d Premere Sì. e Premere Stop/Uscita.

f Una volta completato l’annullamento,

premere Stop/Uscita.

Invio di un fax

Ripristino di tutte le impostazioni fax ai valori di fabbrica 3

È possibile ripristinare tutte le impostazioni fax modificate ai valori di fabbrica. Queste impostazioni rimarranno invariate fino alla successiva modifica.

a Premere (FAX). b Dopo aver modificato tutte le

impostazioni, premere d o c per visualizzare Ripristina predefinite. Premere Ripristina predefinite.

c Premere Sì. d Premere Stop/Uscita.

Copertina elettronica (solo bianco e nero) 3

Questa funzione non è attiva fino a quando non viene programmato l’identificativo. (Consultare la Guida di installazione rapida.)

È possibile inviare automaticamente un copertina con ogni fax. La copertina comprende l’identificativo, il commento e il nome (o il numero) memorizzato come numero diretto o di chiamata veloce.

Scegliendo Sì, è possibile visualizzare anche il numero di pagine sulla copertina.

È possibile selezionare un commento da stampare in copertina.

1.Nessuna nota

2.Richiamare

3.Urgente

4.Confidenziale

Se non si vogliono usare i commenti predefiniti, è possibile creare due commenti personalizzati della lunghezza massima di 27 caratteri. Utilizzare la tabella in

Immissione di testo nell’Appendice C della Guida per utenti base per informazioni

sull’immissione di caratteri. (Consultare Composizione di commenti

personali a pagina 24.)

5.(Definito dall’utente)

6.(Definito dall’utente)

Capitolo 3

Composizione di commenti personali 3

È possibile creare due commenti personalizzati.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Imp trasmiss. Premere Configurazione Invio.

d Premere Impostazione copertina. e Premere Note copertina. f Premere 5. o 6. per memorizzare il

commento.

g Inserire il commento premendo i tasti sul

Touchscreen. Premere OK. Utilizzare la tabella in Immissione di

testo nell’Appendice C della Guida per utenti base per informazioni

sull’immissione di caratteri.

h Premere Stop/Uscita.

Invio di una copertina per tutti i fax 3

È possibile impostare l’apparecchio fax per inviare una copertina ogni volta che si invia un fax.

a Premere (FAX). b Premere d o c per visualizzare

Impostazione copertina. Premere Impostazione copertina.

c Premere Sì (o No). d Premere in corrispondenza del

commento che si desidera aggiungere.

e Digitare due cifre per indicare il numero

di pagine da inviare. Premere OK. Ad esempio, inserire 0, 2 per 2 pagine o 0, 0 per lasciare vuoto il numero di pagine. Se si commette un errore, premere Canc. per tornare indietro e reinserire il numero di pagine.

Utilizzo di una copertina stampata 3

Se si preferisce usare una copertina prestampata su cui riportare annotazioni a mano, è possibile stampare la pagina di prova ed allegarla al documento da inviare via fax.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Imp trasmiss. Premere Configurazione Invio.

d Premere Impostazione copertina. e Premere Esempio stampa. f Premere Inizio Mono o Inizio Colore. g Una volta che l’apparecchio ha

stampato una copia della copertina, premere Stop/Uscita.

Invio di un fax

Nota

Cenni preliminari sul polling 3

L’operazione di polling consente di impostare l’apparecchio in modo che altre persone possano ricevere fax dall’apparecchio pagando il costo della chiamata. Consente anche di chiamare un altro apparecchio fax dal quale poter ricevere un fax e pagare il costo della chiamata. Per poter funzionare, entrambi gli apparecchi devono essere impostati per la funzione di polling. Non tutti gli apparecchi fax supportano la funzione polling.

Trasmissione polling (solo bianco e nero) 3

La trasmissione polling consente di impostare un documento nel proprio apparecchio in modo da consentire ad un altro apparecchio fax di “recuperarlo”.

Impostazione per trasmissione polling3

a Premere (FAX). b Caricare il documento. c Premere d o c per visualizzare

Polling TX. Premere Polling TX.

d Premere Standard. e Premere Inizio Mono. f Quando si utilizza il piano dello scanner,

il display chiede di scegliere una delle seguenti opzioni:

 Premere Sì per eseguire la

scansione di un’altra pagina. Passare al punto g.

g Mettere la pagina successiva sul piano

dello scanner e premere Inizio Mono. Ripetere i punti f e g per ogni pagina aggiuntiva.

h L’apparecchio invia automaticamente il

fax.

Il documento verrà memorizzato e potrà essere recuperato da un altro apparecchio fax fino a quando il fax non verrà eliminato dalla memoria.

Per eliminare il fax dalla memoria, premere MENU, Fax, Canc.operaz.. (Consultare Controllo e annullamento dei lavori in attesa a pagina 22.)

Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza

Il polling protetto consente di limitare chi può ricevere documenti da recuperare con il polling. Il polling protetto funziona esclusivamente con gli apparecchi fax Brother. Se un terzo desidera recuperare un fax dall’apparecchio, deve inserire il codice di sicurezza.

a Premere (FAX). b Caricare il documento. c Premere d o c per visualizzare

Polling TX. Premere Polling TX.

d Premere Protetto. e Inserire un numero di quattro cifre.

Premere OK.

f Premere Inizio Mono.

 Premere No o Inizio Mono per

inviare il documento.

Capitolo 3

g Quando si utilizza il piano dello scanner,

il display chiede di scegliere una delle seguenti opzioni:

 Premere Sì per eseguire la

scansione di un’altra pagina. Passare al punto h.

 Premere No o Inizio Mono per

inviare il documento.

h Mettere la pagina successiva sul piano

dello scanner e premere Inizio Mono. Ripetere i punti g e h per ogni pagina aggiuntiva.

i L’apparecchio invia automaticamente il

fax.

Ricezione di un fax 4

Opzioni per le trasmissioni fax remote (solo bianco e nero)

Le Opzioni per le trasmissioni fax remote NON sono disponibili per i fax a colori.

Le opzioni fax remoto consentono di ricevere i fax mentre si è lontani dall’apparecchio.

È possibile utilizzare solo una opzione fax remoto alla volta.

Ricezione in mancanza di carta 4

Quando si svuota il vassoio carta durante la ricezione di un fax, lo schermo visualizza Manca carta. Inserire della carta nel vassoio. (Consultare Caricamento di carta e

supporti di stampa nel Capitolo 2 della Guida per utenti base.)

L’apparecchio continua la ricezione dei fax e memorizza le pagine residue sempre che la memoria sia sufficiente.

I fax in arrivo continueranno a essere archiviati in memoria fin quando questa non diventa piena o non viene caricata della carta nel vassoio carta. Quando la memoria è piena, l’apparecchio non risponde automaticamente alle chiamate in arrivo. Per stampare i fax, caricare carta nel vassoio.

Inoltro fax 4

La funzione di inoltro fax consente di inoltrare automaticamente i fax ricevuti ad un altro apparecchio. Se si sceglie Stampa di backup attiva, l’apparecchio stampa anche il fax.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Imp.ricezione. Premere Imp.ricezione.

d Premere a o b per visualizzare

Inoltra/Mem. Premere Inoltra/Mem.

e Premere Inoltro fax. f Procedere in uno dei modi seguenti:

 Premere Manuale per inserire il

numero di inoltro fax (fino a 20 cifre) o l’indirizzo e-mail (fino a 60 caratteri) usando i tasti sul Touchscreen. (Vedere Immissione di

testo nell’Appendice C della Guida per utenti base.)

Premere OK.

 Premere Rubrica.

Premere a o b per scorrere la lista fino a trovare il numero di fax o l’indirizzo e-mail cui si desidera inoltrare i fax.

Premere il numero di fax o l’indirizzo e-mail che si desidera utilizzare.

Capitolo 4

Nota

IMPORTANTE

Memorizzazione di fax 4

• È possibile inserire un indirizzo e-mail premendo sul Touchscreen.

• È possibile visualizzare i numeri e gli indirizzi e-mail memorizzati in ordine

alfabetico premendo sul Touchscreen.

• Non è possibile immettere un numero di inoltro mediante un tasto di Chiamata veloce nel pannello dei comandi.

• In base all’indirizzo e-mail selezionato, verrà richiesto il tipo di file. Scegliere TIFF o PDF e passare al punto g.

• Se si sceglie un numero di gruppo dall’Agenda degli indirizzi, i fax verranno inoltrati a molteplici numeri di fax.

g Premere Stampa backup:Sì o

Stampa backup:No.

Se si sceglie Stampa di backup attiva, l’apparecchio stampa anche i fax ricevuti nell’apparecchio in modo da disporre di una copia. Si tratta di una funzione di sicurezza nel caso si verifichi un’interruzione di corrente prima che il fax venga inoltrato o un problema all’apparecchio di ricezione.

La funzione di memorizzazione fax consente di memorizzare i fax ricevuti nella memoria dell’apparecchio. È possibile recuperare i messaggi fax da un apparecchio fax che si trova in un altro posto utilizzando i comandi di recupero remoto. (Consultare Recupero di messaggi fax a pagina 32.) L’apparecchio stampa automaticamente una copia del fax memorizzato.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Imp.ricezione. Premere Imp.ricezione.

d Premere a o b per visualizzare

Inoltra/Mem. Premere Inoltra/Mem.

e Premere Memoriz.fax. f Premere Stop/Uscita.

h Premere Stop/Uscita.

Ricezione di un fax

IMPORTANTE

Nota

Ricezione PC-Fax 4

Se si abilita la funzione Ricezione fax sul PC, l’apparecchio memorizza i fax ricevuti e li spedisce al PC automaticamente. È possibile utilizzare il PC per visualizzare e memorizzare questi fax.

Anche se il PC è stato spento (di notte o il fine settimana, per esempio), l’apparecchio riceve e memorizza i fax. Il numero di fax ricevuti contenuti in memoria verrà visualizzato sul display.

Quando si avvia il PC ed è attivo il software di ricezione fax da PC, l’apparecchio trasferisce automaticamente i fax al computer.

Per trasferire sul PC i fax ricevuti, è necessario che il PC esegua il software di PC-FAX in Ricezione. (Per informazioni, consultare Ricezione di fax da PC nella Guida software dell'utente .)

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Imp.ricezione. Premere Imp.ricezione.

d Premere a o b per visualizzare

Inoltra/Mem. Premere Inoltra/Mem.

h Premere Stampa backup:Sì o

Stampa backup:No.

i Premere Stop/Uscita.

Se si sceglie Stampa di backup attiva, l’apparecchio stampa anche il fax nell’apparecchio in modo da disporre di una copia. Si tratta di una funzione di sicurezza nel caso si verifichi un’interruzione di corrente prima che il fax venga inoltrato o un problema all’apparecchio di ricezione.

• Prima di poter impostare la Ricezione PCFAX, è necessario installare il software MFL-Pro Suite sul PC. Verificare che il PC sia collegato e acceso. (Per informazioni, consultare Ricezione di fax da PC nella Guida software dell'utente .)

• Se l’apparecchio presenta un problema e non è in grado di stampare i fax in memoria, è possibile utilizzare questa impostazione per trasferire i fax al PC. (Per i dettagli, consultare Trasferire i fax o il rapporto giornale fax nell’Appendice B della Guida per utenti base.)

• La funzione Ricezione fax su PC non è disponibile per Mac OS.

e Premere Ricez. PC Fax. f Sul display LCD sono disponibili le

opzioni con cui è stato configurato sul PC il programma di ricezione fax da PC. Se si è avviato il programma di ricezione fax da PC sul computer, premere OK. (Consultare Ricezione di fax da PC nella Guida software dell'utente .)

g Premere a o b per selezionare <USB> o

il nome del computer se l’apparecchio è connesso ad una rete. Premere OK.

• Anche se la funzionalità di ricezione fax su PC è attivata, i fax a colori non vengono trasferiti sul PC. I fax a colori ricevuti vengono stampati dall’apparecchio.

Capitolo 4

IMPORTANTE

Nota

Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote 4

Se i fax ricevuti rimangono nella memoria dell’apparecchio quando si passa ad un’altra opzione fax remota, il display chiede all’utente una delle seguenti domande:

 Canc tutti doc?

 Stamp.tutto fax?

• Se si preme Sì, i fax in memoria vengono cancellati o stampati prima della modifica delle impostazioni. Se una copia di backup è già stata stampata, non verrà eseguita una nuova stampa.

• Premendo No, i fax in memoria non vengono cancellati o stampati e l’impostazione non viene modificata.

Se i fax ricevuti rimangono nella memoria dell’apparecchio quando si passa a Ricez. PC Fax da un’altra opzione fax remota (Inoltro fax o Memoriz.fax), il display chiede all’utente quanto segue:

 Invio fax a PC?

• Se si preme Sì, i fax in memoria vengono inviati al PC prima della modifica delle impostazioni.

• Premendo No, i fax in memoria non vengono cancellati o trasferiti al PC e l’impostazione non viene modificata.

 Stampa backup:Sì

Stampa backup:No Premere Stampa backup:Sì o

Stampa backup:No.

Disattivazione delle opzioni per le trasmissioni fax remote 4

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Imp.ricezione. Premere Imp.ricezione.

d Premere a o b per visualizzare

Inoltra/Mem. Premere Inoltra/Mem.

e Premere No.

Sul display appariranno ulteriori opzioni se sono ancora presenti fax ricevuti nella memoria dell’apparecchio. (Consultare

Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote a pagina 30.)

f Premere Stop/Uscita.

Ricezione di un fax

Nota

Recupero remoto 4

La funzione di recupero remoto consente di recuperare i messaggi fax memorizzati quando si è lontani dall’apparecchio. È possibile chiamare l’apparecchio da qualsiasi telefono o fax a toni, quindi utilizzare il Codice di accesso remoto per recuperare i messaggi fax.

Impostazione di un codice di accesso remoto 4

Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di Recupero remoto quando non ci si trova nelle vicinanze dell’apparecchio. Prima di usare le funzioni di accesso e recupero remoto, è necessario impostare il proprio codice. Il codice predefinito è il codice inattivo: – – –l.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Accesso remoto. Premere Accesso remoto.

d Inserire un codice di tre cifre utilizzando

i numeri 0 – 9, l o #. Premere OK.

Uso del codice di accesso remoto 4

a Comporre il proprio numero di fax da un

telefono o da un altro apparecchio che utilizza la composizione a toni.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il codice di accesso remoto.

c L’apparecchio segnala se ha ricevuto

messaggi:

 Nessun segnale

Nessun messaggio ricevuto.

 1 segnale prolungato

Ricevuti messaggi fax.

d L’apparecchio emette due brevi segnali

acustici per richiedere all’utente di immettere un comando. Se trascorrono più di 30 secondi prima che venga immesso un comando, l’apparecchio interrompe la comunicazione. Se si immette un comando sbagliato, l’apparecchio fax emette tre segnali acustici.

e Una volta completata l’operazione,

premere 9 0 per effettuare il reset dell’apparecchio.

f Riagganciare il ricevitore.

e Premere Stop/Uscita.

NON utilizzare lo stesso codice utilizzato per il codice di attivazione remota (l51) o per il codice di disattivazione remota (#51).(Consultare Utilizzo dei codici

remoti nel Capitolo 6 della Guida per utenti base.)

È possibile modificare il codice in ogni momento. Per disattivare il codice, premere Canc. e OK in d per ripristinare l’impostazione predefinita – – –l.

Se l’apparecchio è impostato in modalità Manuale, sarà ancora possibile accedere alle funzioni di recupero remoto. Comporre normalmente il numero di fax e lasciar squillare l’apparecchio. Dopo 100 secondi l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato per richiedere all’utente di immettere il codice di accesso remoto. Sono disponibili 30 secondi per l’immissione del codice.

Capitolo 4

Nota

Recupero di messaggi fax 4

a Comporre il proprio numero di fax da un

telefono o da un altro apparecchio che utilizza la composizione a toni.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, ci sono messaggi.

c Quando l’apparecchio emette due brevi

segnali acustici, comporre 9 6 2 sulla tastiera.

d Attendere il segnale prolungato e poi

con la tastiera digitare il numero del fax remoto a cui si desidera inviare i fax, seguito da ## (fino a 20 cifre).

e Attendere che l’apparecchio emetta un

segnale acustico e riagganciare. Il proprio apparecchio chiama il secondo apparecchio che riceve i messaggi fax e provvede a stamparli.

È possibile inserire una pausa nel numero di fax utilizzando il tasto #.

Modifica del numero di inoltro fax 4

È possibile modificare l’impostazione predefinita del numero di inoltro fax da un altro telefono o apparecchio fax che utilizza la composizione a toni.

a Comporre il proprio numero di fax da un

telefono o da un altro apparecchio che utilizza la composizione a toni.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, ci sono messaggi.

c Quando l’apparecchio emette due brevi

segnali acustici, comporre 9 5 4 sulla tastiera.

d Attendere il segnale prolungato e poi

con la tastiera digitare il nuovo numero del fax a cui si desidera inoltrare i messaggi fax seguito da ## (fino a 20 cifre).

e Una volta completata l’operazione,

premere 9 0 per effettuare il reset dell’apparecchio.

f Attendere che l’apparecchio emetta un

segnale acustico e riagganciare.

È possibile inserire una pausa nel numero di fax utilizzando il tasto #.

Ricezione di un fax

Comandi fax remoti 4

Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio ovunque ci si trovi. Quando si chiama il proprio apparecchio e si immette il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l), l’apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l’invio di un comando di controllo remoto.

Comandi remoti Informazioni dettagliate sull’operazione 95 Modifica delle impostazioni di

Inoltro fax o di Memorizzazione fax

1 NO È possibile impostare No dopo aver recuperato o cancellato

tutti i messaggi. 2 Inoltro fax Un segnale prolungato significa che la modifica è stata 4 Numero di Inoltro fax 6 Memorizzazione fax

96 Recupero di un fax

2 Recupero di tutti i fax Comporre il numero di un apparecchio fax per il recupero dei

3 Cancellazione dei fax in memoria

97 Verifica dello Stato di ricezione

1 Fax È possibile controllare se il proprio apparecchio ha ricevuto

98 Modifica della Modalità

ricezione

1 Segreteria telefonica esterna Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, la 2 Fax/Tel 3 Solo Fax

90 Uscita Premere 90 per uscire dalla funzione di recupero remoto.

accettata. Se l’apparecchio emette tre segnali acustici brevi,

non è possibile apportare la modifica perché non sono

soddisfatte le condizioni richieste (ad esempio, la registrazione

di un numero di Inoltro fax). È possibile registrare il numero

massimo di squilli. (Consultare Modifica del numero di inoltro

fax a pagina 32.) Una volta registrato il numero, l’inoltro fax

entrerà in funzione.

messaggi fax ricevuti dal proprio apparecchio. (Consultare

Recupero di messaggi fax a pagina 32.)

Se l’apparecchio emette un segnale prolungato, i messaggi fax

sono stati cancellati dalla memoria.

messaggi fax. Se ne ha ricevuti, l’apparecchio emette un

segnale acustico prolungato. Se non ne ha ricevuti,

l’apparecchio emette tre segnali acustici brevi.

modifica è stata accettata.

Attendere il segnale prolungato, poi riagganciare il ricevitore.

Capitolo 4

Nota

Funzioni supplementari di ricezione

Stampa ridotta di un fax in arrivo 4

Se si sceglie Sì, l’apparecchio riduce automaticamente ogni pagina di un fax in arrivo in modo che si adatti al formato carta della pagina A4, Letter, Legal o Folio.

L’apparecchio calcola il rapporto di riduzione utilizzando il formato della pagina del fax e l’impostazione del formato carta (MENU,

Setup generale, Imp. Vassoio, Vassoio:Fax). Consultare Formato e tipo

della carta in Capitolo 2 della Guida per utenti base.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

Stampa fronte-retro (duplex) per la modalità Fax 4

L’apparecchio è in grado di stampare

automaticamente i fax ricevuti su entrambi i lati del foglio se Fronte-retro (duplex) è impostato su Sì.

È possibile utilizzare fogli in formato A4 per questa funzione (da 60 a 105 g/m

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Imp.ricezione. Premere Imp.ricezione.

d Premere a o b per visualizzare Duplex.

Premere Duplex.

e Premere Sì o No. f Premere Stop/Uscita.

c Premere a o b per visualizzare

Imp.ricezione. Premere Imp.ricezione.

d Premere a o b per visualizzare

Auto riduzione. Premere Auto riduzione.

e Premere Sì o No. f Premere Stop/Uscita.

• Se si attiva la stampa in fronte-retro viene attivata anche la funzione di riduzione automatica.

• Quando Duplex è impostato su Sì, sul

display viene visualizzato (icona fronte-retro).

Ricezione di un fax

Nota

Impostazione della stampigliatura di ricezione fax (solo bianco e nero) 4

È possibile impostare l’apparecchio per stampare la data e l’ora di ricevimento nella parte centrale superiore di ogni pagina fax ricevuta.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Imp.ricezione. Premere Imp.ricezione.

d Premere a o b per visualizzare

Data/ora Rx Fax. Premere Data/ora Rx Fax.

e Premere Sì o No. f Premere Stop/Uscita.

Impostazione della densità di stampa 4

È possibile regolare la densità di stampa, rendendo le pagine stampate più chiare o più scure.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Imp.ricezione. Premere Imp.ricezione.

d Premere a o b per visualizzare

Densità di stampa. Premere Densità di stampa.

e Premere c per scurire la stampa.

Oppure, premere d per schiarire la stampa. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

• L’ora e la data di ricevimento non verranno visualizzate quando si utilizza Internet Fax.

• Accertarsi di aver impostato la data e l’ora corrette nell’apparecchio. (Consultare la Guida di installazione rapida.)

Capitolo 4

Stampa di un fax dalla memoria 4

Se è stato selezionato Memorizzazione fax (MENU, Fax, Imp.ricezione, Inoltra/Mem), è possibile ancora stampare un fax dalla memoria con l’apparecchio. (Consultare Memorizzazione di fax a pagina 28.)

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Stampa doc.. Premere Stampa doc..

d Premere Inizio Mono. e Premere Stop/Uscita.

Ricezione di un fax

Cenni preliminari sul polling 4

Ricezione polling 4

La ricezione polling consente di chiamare un altro apparecchio fax per ricevere un fax.

a Premere (FAX). b Premere d o c per visualizzare

Polling RX. Premere Polling RX.

c Premere Standard. d Immettere il numero di fax per il quale si

sta eseguendo il polling mediante il numero diretto, di Chiamata veloce o la tastiera. Premere Inizio Mono o

Inizio Colore.

Polling protetto 4

c Premere Protetto. d Inserire un numero di quattro cifre.

Premere OK.

e Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si vuole prelevare il documento. Premere

Inizio Mono o Inizio Colore.

Polling differito 4

Il polling differito consente di programmare l’inizio della ricezione polling a una certa ora. È possibile impostare solo una operazione di polling differito.

a Premere (FAX). b Premere d o c per visualizzare

Polling RX. Premere Polling RX.

c Premere Differito. d Digitare l’ora di inizio del polling (in

formato 24 ore). Ad esempio, digitare 21:45 per le 9:45 di sera. Premere OK.

e Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si vuole prelevare il documento. Premere Inizio Mono o Inizio Colore. L’apparecchio effettua la chiamata per la ricezione polling all’ora programmata.

Il polling protetto consente di limitare chi può ricevere documenti da recuperare con il polling. Il polling protetto funziona esclusivamente con gli apparecchi fax Brother. Se si desidera ricevere un fax da un apparecchio protetto Brother, è necessario inserire il codice di sicurezza.

a Premere (FAX). b Premere d o c per visualizzare

Polling RX. Premere Polling RX.

Polling sequenziale 4

Il polling sequenziale consente di richiedere documenti da diversi apparecchi fax in un’unica operazione.

a Premere (FAX). b Premere d o c per visualizzare

Polling RX. Premere Polling RX.

c Premere Standard, Protetto o

Differito.

Capitolo 4

Nota

d Scegliere una delle opzioni che

seguono.

 Se si sceglie Standard passare al

punto e.

 Se si sceglie Protetto, digitare un

codice di quattro cifre, premere OK e passare al punto e.

 Se si è scelto Differito, digitare

l’ora (in formato 24 ore) in cui iniziare il polling, premere OK e passare al punto e.

e Premere d o c per visualizzare

Trasm.Circol.. Premere Trasm.Circol..

f Procedere nel modo seguente:

 Premere Manuale e inserire un

numero premendo i tasti sul Touchscreen.

Premere OK.

 Premere Rubrica. Premere

per selezionare l’ordine alfabetico o l’ordine numerico. Premere a o b per selezionare un numero.

Premere OK.

Annullamento di un’operazione di polling sequenziale 4

a Premere Stop/Uscita. b Procedere nel modo seguente:

 Per annullare l’intera operazione di

polling sequenziale, premere Intero Poll. Seq. Passare al punto c.

 Per annullare l’operazione corrente,

premere il tasto in corrispondenza del quale è visualizzato il numero che viene composto. Passare al punto d.

 Per uscire dalla procedura senza

annullare, premere Stop/Uscita.

c Quando il display chiede se si desidera

annullare l’intera operazione di polling sequenziale, eseguire una delle seguenti operazioni:

 Premere Sì per confermare.  Per uscire dalla procedura senza

annullare, premere No o Stop/Uscita.

d Procedere nel modo seguente:

I numeri diretti iniziano con l. I numeri di Chiamata veloce iniziano con #.

g Una volta inseriti tutti i numeri di fax

ripetendo il punto f, premere OK.

h Premere Inizio Mono.

L’apparecchio preleva ciascun numero o numero di gruppo a turno per un documento.

Premere Stop/Uscita mentre l’apparecchio compone il numero per annullare la procedura di polling in corso.

Per annullare tutte le operazioni programmate di ricezione con polling sequenziale, consultare Annullamento di un’operazione di polling sequenziale a pagina 38.

 Per annullare l’operazione in corso,

premere Sì.

 Per uscire dalla procedura senza

annullare, premere No o

Stop/Uscita.

Composizione e memorizzazione

numeri

Altre operazioni di composizione

Combinazione dei numeri di chiamata veloce 5

A volte, potrebbe essere necessario scegliere fra diversi trasportatori su lunghe distanze quando si invia un fax. Le tariffe possono variare a seconda dell’orario e della destinazione. Per ridurre il costo delle tariffe, è possibile memorizzare i codici di accesso dei trasportatori sulle lunghe distanze e i numeri di carta di credito come numeri diretti e numeri di Chiamata veloce. È possibile memorizzare tali sequenze di composizione lunghe suddividendole e impostandole come numeri diretti e numeri di Chiamata veloce in qualsiasi combinazione. È anche possibile includere la composizione manuale quando viene utilizzata la tastiera. Consultare

Memorizzazione di numeri in Capitolo 7 della Guida per utenti base.

Ad esempio, forse è stato memorizzato ‘555’ sul tasto di numero diretto #003 e ‘7000’ sul tasto di numero diretto #002. È possibile utilizzarli entrambi per comporre “555-7000” se si premono i seguenti tasti:

Premere Rubrica, #003 e Invio fax. Premere Rubrica, #002, Invio fax e

Inizio Mono o Inizio Colore. I numeri possono essere aggiunti

manualmente digitandoli sulla tastiera. Premere Rubrica, #003, Invio fax, 7001

(sulla tastiera) e Inizio Mono o Inizio Colore.

In questo modo si compone “555-7001”. È possibile anche aggiungere una pausa premendo Rich/Pausa.

Capitolo 5

Nota

Altri metodi per memorizzare i numeri 5

Impostazione di gruppi per la trasmissione circolare 5

Se capita spesso di inviare lo stesso messaggio fax a molti numeri fax, è possibile impostare un gruppo.

I gruppi sono memorizzati su un tasto di numero diretto o di chiamata veloce. Ogni gruppo utilizza per intero una posizione di numero diretto o di chiamata veloce. È possibile inviare il messaggio fax a tutti i numeri memorizzati nel gruppo premendo solo il tasto del numero diretto o inserendo un numero di chiamata veloce e premendo successivamente Inizio Mono.

Prima di aggiungere i numeri in un gruppo, è necessario memorizzarli come numeri diretti o di chiamata veloce. È possibile creare un massimo di 20 piccoli gruppi o assegnare un massimo di 339 numeri ad un unico gruppo.

e Inserire il nome del gruppo (fino a 15

caratteri) premendo i tasti sul Touchscreen. Utilizzare la tabella in Immissione di testo nell’Appendice C della Guida per utenti base per informazioni sull’immissione di caratteri. Premere OK.

f Inserire il numero del gruppo premendo

i tasti sul Touchscreen. Premere OK.

g Per selezionare il mezzo di

telecomunicazione e il tipo di file, premere d o c per visualizzare

Fax/IFAX, Invia PDF b/n, Invia TIFF b/n, Invia PDF colori, Invia JPEG colori, Invia XPS colori, Invia PDF grigio, Invia JPEG grigio o Invia XPS grigio.

Premere in corrispondenza dell’opzione desiderata.

a Premere Rubrica. b Premere Non util. c Premere Imp.gruppi. d Premere N.chiam.veloce o

Imposta n. diretto in base a dove si desidera memorizzare il nuovo gruppo.

L’apparecchio assegna automaticamente al nuovo gruppo un numero di Chiamata veloce o una posizione di Composizione numeri diretti disponibile.

h Aggiungere i numeri diretti o i numeri di

Chiamata veloce al Gruppo premendo in corrispondenza della casella di controllo: verrà visualizzato un contrassegno rosso. Se si desidera elencare i numeri in

ordine alfabetico, premere . Premere OK.

• I numeri diretti iniziano con l. I numeri di Chiamata veloce iniziano con #.

• Se il mezzo di telecomunicazione memorizzato di un numero diretto o di un numero di Chiamata veloce non è compatibile con il mezzo di telecomunicazione selezionato al punto g, il numero diretto o il numero di Chiamata veloce risulterà oscurato sul display.

Composizione e memorizzazione numeri

Nota

i Per selezionare la risoluzione

fax/scansione per il numero del gruppo, andare al punto successivo appropriato, come mostrato nella seguente tabella.

Opzione selezionata al punto g

Fax/IFAX j

Invia PDF colori

Invia XPS colori

Invia PDF grigio

Invia XPS grigio

Invia PDF b/n

Invia TIFF b/n

j Selezionare la risoluzione tra

Standard, Fine, S.Fine passare al punto o.

S.Fine è disponibile se il gruppo è costituito soltanto da numeri di fax.

Passare al punto

o Foto e

kInvia JPEG colori

lInvia JPEG grigio

m Selezionare la risoluzione tra 200 dpi

o 200 x 100 dpi.

 Se è stato selezionato

Invia PDF b/n, passare al punto n.

 Se è stato selezionato

Invia TIFF b/n, passare al punto o.

n Selezionare il tipo di PDF che verrà

utilizzato per inviare e-mail tra PDF, PDF/A, Proteggi PDF e PDF firmato.

Se si seleziona Proteggi PDF, l’apparecchio chiederà di immettere una password di quattro cifre utilizzando i numeri da 0 a 9 prima di avviare la scansione.

o Premere OK per confermare. p Premere Stop/Uscita.

k Selezionare la risoluzione tra 100 dpi,

200 dpi, 300 dpi o 600 dpi.

 Se è stato selezionato

Invia PDF colori, passare al punto n.

 Se è stato selezionato

Invia JPEG colori o Invia XPS colori, passare al

punto o.

l Selezionare la risoluzione tra 100 dpi,

200 dpi o 300 dpi.

 Se è stato selezionato

Invia PDF grigio, passare al punto n.

 Se è stato selezionato

Invia JPEG grigio o Invia XPS grigio, passare al

punto o.

Capitolo 5

Opzioni per Impostazione gruppi 5

La tabella che segue mostra le selezioni per l’impostazione di numeri di gruppi. Quando si memorizzano i numeri, il display chiede di selezionare le opzioni indicate nei punti che seguono.

Punto 1

Inserire la posizione del gruppo

Numero diretto o Chiamata veloce

Punto 2

Inserire il nome del gruppo

(Nome) Premere

Punto 3

Inserire il nome

(da 1 a 40)

Punto 4

Selezionare il tipo di registrazione

Fax/IFAX Numero di

Invia PDF colori

Invia JPEG colori

Invia XPS colori

Invia PDF grigio

Invia JPEG grigio

Invia XPS grigio

Invia PDF b/n

Invia TIFF b/n

Punto 5

Aggiungere i numeri diretti e i numeri di Chiamata veloce memorizzati al Gruppo

fax o indirizzo di posta elettronica

Indirizzo di posta elettronica

Punto 6

Selezionare la risoluzione

Standard, Fine, S.Fine

Foto

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi

200 dpi, 200 x 100 dpi

Punto 7

Selezionare il tipo di file

PDF, PDF/A, Proteggi PDF, PDF firmato

S.Fine non viene visualizzato se si aggiunge un indirizzo e-mail nel punto 5.

Composizione e memorizzazione numeri

Nota

• Se si seleziona PDF firmato, è necessario installare un certificato nell’apparecchio mediante Gestione basata su Web. Selezionare Configura impostaz. PDF firmato da Impostazioni

Amministratore in Gestione basata su Web. Per l’installazione di un certificato, vedere Guida dell'utente in rete.

• PDF/A è un formato di file PDF destinato all’archiviazione sul lungo periodo. Questo formato contiene tutte le informazioni necessarie per la riproduzione di un documento dopo una lunga archiviazione.

• Un PDF firmato consente di evitare la manomissione dei dati e la falsificazione dell’identità di un autore mediante l’inserimento di un certificato digitale all’interno del documento.

Capitolo 5

Nota

Modifica dei numeri di gruppo5

Un numero di gruppo già memorizzato può essere modificato. Se un gruppo ha un numero di inoltro fax, risulterà oscurato sul display . Non è possibile selezionare il numero per apportare modifiche.

Modifica del nome di un Gruppo, della risoluzione o del tipo di PDF

a Premere Rubrica. b Premere Non util. c Premere Cambia. d Premere a o b per visualizzare il Gruppo

che si desidera modificare. Premere in corrispondenza del Gruppo.

e Procedere nel modo seguente:

 Se è stato selezionato Nome,

inserire il nome (fino a 15 caratteri) premendo i tasti sul Touchscreen.

Premere OK.

 Se è stato selezionato Risoluzione,

premere in corrispondenza di una delle opzioni di risoluzione disponibili visualizzate sul display.

 Se è stato selezionato il tipo di PDF,

premere in corrispondenza di una delle opzioni di tipo di file disponibili visualizzate sul display.

f Premere OK. g Premere Stop/Uscita.

Aggiunta ed eliminazione dei numeri in un Gruppo

a Premere Rubrica. b Premere Non util. c Premere Cambia. d Premere a o b per visualizzare il Gruppo

che si desidera modificare. Premere in corrispondenza del Gruppo.

e Premere Agg/Canc.. f Premere a o b per visualizzare il numero

che si desidera aggiungere o eliminare.

g Premere in corrispondenza della casella

di controllo del numero che si desidera aggiungere per selezionarla. Premere in corrispondenza della casella di controllo del numero che si desidera eliminare per deselezionarla. Premere OK per confermare.

h Premere OK. i Premere Stop/Uscita.

Il display visualizzerà la nuova impostazione.

Come modificare il nome o il numero memorizzato:

Se si desidera modificare un carattere, premere d o c per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare, quindi

premere . Inserire nuovamente il carattere.

Eliminazione dei numeri di gruppo 5

Un numero di gruppo già memorizzato può essere eliminato. Se un Gruppo ha un’operazione programmata o un numero di inoltro fax, risulterà oscurato sul display . Non è possibile selezionare il numero per eliminarlo.

a Premere Rubrica. b Premere Non util. c Premere Cancellare. d Premere a o b per visualizzare il Gruppo

che si desidera eliminare. Premere in corrispondenza della casella di controllo del Gruppo che si desidera eliminare per selezionarla. Premere OK.

Composizione e memorizzazione numeri

e Procedere nel modo seguente:

 Per eliminare il Gruppo, premere Sì.  Per uscire dalla procedura senza

eliminare il Gruppo, premere No.

f Premere Stop/Uscita.

Stampa rapporti 6

Rapporti fax 6

Alcuni rapporti fax (verifica della trasmissione e registro fax) possono essere stampati automaticamente o manualmente.

Rapporto di verifica della trasmissione 6

È possibile utilizzare il Rapporto di verifica trasmissione come conferma dell’avvenuto invio di un fax. (Per i dettagli sull’impostazione del tipo di rapporto desiderato, vedere Rapporto di verifica della

trasmissione nel Capitolo 4 della Guida per utenti base.)

Registro fax 6

È possibile impostare l’apparecchio in modo che stampi il giornale fax (il rapporto delle attività) ad intervalli specificati (ogni 50 fax, 6, 12 o 24 ore, 2 o 7 giorni). L’impostazione predefinita è Ogni 50 fax, indicando che l’apparecchio stampa il giornale dopo 50 operazioni memorizzate.

Se l’intervallo è impostato su No, è possibile stampare il rapporto seguendo le istruzioni fornite alla pagina successiva.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Imp. Rapporto. Premere Imp. Rapporto.

e Premere d o c per selezionare un

intervallo

 6, 12, 24 ore, 2 o 7 giorni

L’apparecchio stamperà il rapporto all’ora selezionata, cancellando quindi tutte le operazioni dalla memoria.

Se la memoria dell’apparecchio si esaurisce con 200 operazioni prima che sia trascorso l’intervallo scelto, l’apparecchio stampa il giornale in anticipo e poi cancella tutte le operazioni dalla memoria. Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all’intervallo previsto, è possibile stamparlo senza cancellare le operazioni nella memoria.

 Ogni 50 fax

L’apparecchio stamperà il giornale una volta memorizzate 50 operazioni.

f Procedere nel modo seguente:

 Se è stato selezionato Ogni 50 fax

Passare al punto g.

 Se è stato selezionato Ogni 6, 12, 24

ore o 2 giorni Digitare l’ora di inizio della stampa

usando il formato 24 ore. (Ad esempio, inserire 19:45 per le 7:45 di sera.)

Premere OK.

d Premere Tempo giornale.

Stampa rapporti

 Se è stato selezionato Ogni 7 giorni

Digitare l’ora di inizio della stampa usando il formato 24 ore. (Ad esempio, inserire 19:45 per le 7:45 di sera.)

Premere OK. Premere d o c per selezionare il

giorno della settimana.

g Premere Stop/Uscita.

Rapporti 6

Sono disponibili i rapporti che seguono: 1 Rapporto TX

Visualizza il Rapporto di verifica della trasmissione per gli ultimi 200 fax in uscita e stampa l’ultimo rapporto.

2 Aiuti

Stampa una lista di funzioni usate di frequente per un supporto alla programmazione dell’apparecchio.

3 Elenco indice telefon.

Stampa in ordine numerico o alfabetico numeri e nomi memorizzati nella memoria numeri diretti e di Chiamata veloce.

4 Giornale Fax

Stampa un elenco di dati degli ultimi 200 fax in entrata e in uscita. (TX: trasmissione.) (RX: ricezione.)

5 Imp.utente

Stampare una lista delle impostazioni correnti.

6 Config.Rete

Elenca le impostazioni di rete.

7 Stampa punti Tamburo

Consente di stampare il foglio di verifica dei punti del tamburo per la risoluzione dei problemi legati alle stampe con punti visibili.

8 Rapporto WLAN

Consente di stampare il risultato della diagnosi di connettività LAN wireless.

9 Modulo ordine

È possibile stampare un modulo di ordinazione degli accessori da compilare e inviare al concessionario Brother.

Capitolo 6

Stampa di un rapporto 6

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Stamp.rapporto. Premere Stamp.rapporto.

c Premere a o b per visualizzare il

rapporto che si desidera stampare. Premere in corrispondenza del rapporto che si desidera stampare.

d Procedere in uno dei modi seguenti:

 Se è stato selezionato Rapporto

TX, premere Stampa rapp..

 Se è stato selezionato

Elenco indice telefon., premere Ordine numerico o Ordine alfabetico.

 Se è stata selezionata un’opzione

diversa da Rapporto TX o Elenco indice telefon.,

passare a e.

e Premere Inizio Mono o Inizio Colore. f Premere Stop/Uscita.

Riproduzione di copie 7

Impostazioni di copia 7

È possibile modificare temporaneamente le impostazioni di copia per la copia successiva.

Queste impostazioni sono temporanee e l’apparecchio ritorna alle impostazioni predefinite un minuto dopo la copia, a meno che la Modalità Timer sia stata impostata su 30 secondi o meno. (Consultare Modalità Timer a pagina 4.)

Per modificare un’impostazione, premere

(COPIA), quindi premere d o c per scorrere le impostazioni di copia. Quando l’impostazione desiderata è visualizzata, premere il tasto.

Una volta terminata la selezione delle impostazioni, premere Inizio Mono o

Inizio Colore.

Interruzione copia 7

Per interrompere la copia, premere

Stop/Uscita.

Miglioramento della qualità di copia 7

È possibile scegliere tra una gamma di impostazioni sulla qualità. L’impostazione predefinita è Auto.

 Auto

La modalità automatica è consigliata per le normali operazioni di stampa. Idonea per documenti che contengono sia testo che fotografie.

 Testo

Idonea per documenti che contengono soprattutto testo.

 Foto

Qualità di copia migliore per le fotografie.

 Grafica

Idonea per copiare gli scontrini e le ricevute.

a Premere (COPIA). b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie desiderate. d Premere d o c per visualizzare

Qualità. Premere Qualità.

e Premere Auto, Testo,Foto o

Grafica.

f Se non si desidera modificare ulteriori

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Capitolo 7

Nota

Ingrandimento o riduzione dell’immagine copiata 7

Per ingrandire o ridurre la copia successiva, procedere nel modo seguente:

a Premere (COPIA). b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie desiderate. d Premere d o c per visualizzare

Ingrandisci/ Riduci. Premere Ingrandisci/ Riduci.

e Premere 100%,

Ingrandimento,Riduzione o Personalizza (25-400%).

f Procedere nel modo seguente:

 Se è stato selezionato

Ingrandimento o Riduzione,

premere il tasto dell’ingrandimento o

della riduzione desiderati.

 Se è stato selezionato

Personalizza (25-400%),

inserire un ingrandimento o una

riduzione da 25% a 400%.

Premere OK.

 Se è stato selezionato 100%,

passare al punto g.

100%*

104% EXE i LTR

141% A5 i A4

200%

50%

70% A4 i A5

78% LGL i LTR

83% LGL i A4

85% LTR i EXE

91% Pagina completa

94% A4 i LTR

97% LTR i A4

Personalizza (25-400%)

g Se non si desidera modificare ulteriori

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Le Opzioni Layout pagina 2 in 1 (P), 2in1(L), 2in1(ID), 4in1(P) e 4in1(L) non sono disponibili con Ingrandimento/Riduzione.

Riproduzione di copie

Copia fronte-retro (duplex) (su 2 lati) 7

Se si desidera utilizzare la funzionalità di copia fronte-retro automatica, caricare il documento nell’ADF.

Se viene visualizzato un messaggio di memoria esaurita durante la realizzazione di copie fronte-retro, provare a installare altra memoria. (Consultare Installazione della memoria aggiuntiva a pagina 71.)

È necessario selezionare un layout di copia fronte-retro dalle seguenti opzioni prima di avviare una copia fronte-retro. Il layout del documento determina quale layout di copia fronte-retro occorre scegliere.

 2 latii2 lati

Verticale

 2 latii1 lato Lato lungo

Verticale

Orizzontale

 1 latoi2 lati Lato corto

Verticale

Orizzontale

 2 latii1 lato Lato corto

 1 latoi 2 lati Lato lungo

Verticale

Orizzontale

a Premere (COPIA). b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie desiderate.

Capitolo 7

Nota

d Premere d o c per visualizzare

Copia duplex. Premere Copia duplex.

e Premere d o c per visualizzare le

seguenti opzioni di layout:

2latii2lati, 1latoi2lati Cap.lato lun., 2latii1lato Cap.lato lun., 1latoi2lati Cap.lato cor., 2latii1lato Cap.lato cor., No

Premere in corrispondenza dell’opzione desiderata.

f Se non si desidera modificare ulteriori

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Selezione dei vassoi 7

È possibile modificare temporaneamente l’opzione uso dei vassoi per la copia successiva.

a Premere (COPIA). b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie desiderate. d Premere d o c per visualizzare

Vassoio. Premere Vassoio.

e Premere MP>T1, MP>T1>T2

T1>T2>MP Solo vass.#2

T2 e Solo vass.#2 vengono visualizzati solo se è installato il vassoio inferiore opzionale.

, Solo vass. #1,

o Solo MP.

, T1>MP,

f Se non si desidera modificare ulteriori

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Per modificare l’impostazione predefinita di uso dei vassoi, vedere Uso del vassoio

nella modalità Copia nel Capitolo 2 della Guida per utenti base.

Riproduzione di copie

Nota

Regolazione di Luminosità e Contrasto 7

Luminosità 7

Regolare la luminosità della copia rendendo le copie più scure o più chiare.

a Premere (COPIA). b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie desiderate. d Premere d o c per visualizzare

Luminosità. Premere Luminosità.

e Premere d per rendere la copia più

scura oppure premere c per renderla più chiara. Premere OK.

f Se non si desidera modificare ulteriori

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Contrasto 7

È possibile regolare il contrasto per ottenere immagini più nitide e più vivaci.

Ordinamento di copie tramite ADF 7

È possibile ordinare copie multiple. Le pagine saranno impilate nell’ordine 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 e così via.

a Premere (COPIA). b Caricare il documento nell’alimentatore

automatico.

c Inserire il numero di copie desiderate. d Premere d o c per visualizzare

Impila/Ordina. Premere Impila/Ordina.

e Premere Ordina. f Se non si desidera modificare ulteriori

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Ordina è disponibile solo quando il documento si trova nell’alimentatore automatico.

a Premere (COPIA). b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie desiderate. d Premere d o c per visualizzare

Contrasto. Premere Contrasto.

e Premere d per diminuire il contrasto,

oppure premere c per aumentarlo. Premere OK.

f Se non si desidera modificare ulteriori

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Capitolo 7

IMPORTANTE

N copie in 1 (layout di pagina)7

È possibile ridurre la quantità di carta utilizzata quando si esegue la copia utilizzando la funzione N in 1. Ciò consente di copiare due o quattro pagine su una sola pagina. Se si desidera copiare entrambi i lati di un documento di identità su una pagina, vedere Copia ID 2 in 1 a pagina 55.

• Accertarsi di aver impostato il formato carta su A4, Letter, Legal o Folio.

• Non è possibile utilizzare l’impostazione Ingrand/Riduzione con la funzione N in 1.

•(P) significa Verticale (Portrait) e (L) significa Orizzontale (Landscape).

a Premere (COPIA). b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie desiderate.

Se si utilizza il piano dello scanner, procedere al punto g.

g Quando l’apparecchio esegue la

scansione della pagina, premere Sì per eseguire la scansione della pagina successiva.

h Posizionare la pagina successiva sul

piano dello scanner. Premere Inizio Mono o Inizio Colore. Ripetere i punti g e h per ciascuna pagina del layout.

i Dopo aver eseguito la scansione di tutte

le pagine, premere No nel punto g per completare l’operazione.

Se si effettuano copie dell’alimentatore automatico:

Posizionare il documento con la stampa rivolta verso l’alto nella direzione indicata in basso:

 2in1(P)

d Premere d o c per visualizzare

Layout pagina. Premere Layout pagina.

e Premere d o c per visualizzare

No (1 in 1), 2in1(P), 2in1(L), 2in1(ID) 4in1(P) o 4in1(L).

Premere il tasto desiderato.

Per i particolari su 2in1(ID), vedere Copia ID 2 in 1 apagina55.

f Se non si desidera modificare ulteriori

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore per effettuare la

scansione della pagina. Se è stato inserito il documento nell’ADF, l’apparecchio esegue la scansione delle pagine e avvia la stampa.

 2in1(L)

 4in1(P)

 4in1(L)

Riproduzione di copie

Nota

Se si effettuano copie dal piano dello scanner: 7

Posizionare il documento con la stampa rivolta verso il basso nella direzione indicata in basso:

 2in1(P)

 2in1(L)

 4in1(P)

 4in1(L)

Copia ID 2 in 1 7

È possibile copiare entrambi i lati dei documenti di identità su una sola pagina mantenendo il formato originale.

È possibile copiare un documento di identità nei limiti previsti dalle leggi in vigore. Consultare Utilizzo illegale

dell’apparecchio nella Opuscolo su Sicurezza e restrizioni legali.

a Premere (COPIA). b Posizionare un documento di identità

con il lato di stampa rivolto verso il basso sul lato sinistro del piano dello

scanner.

 Anche se il documento viene

collocato sull’ADF, l’apparecchio esegue la scansione dei dati dal piano dello scanner.

c Inserire il numero di copie desiderate. d Premere d o c per visualizzare

Layout pagina. Premere Layout pagina.

e Premere d o c per visualizzare

2in1(ID). Premere 2in1(ID).

Capitolo 7

Nota

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Dopo che l’apparecchio ha eseguito la scansione del primo lato del documento, sul display LCD viene visualizzato

Capovolgere Documento di identità Quindi, premere Inizio.

g Capovolgere il documento di identità e

posizionarlo sul lato sinistro del piano dello scanner.

h Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L’apparecchio esegue la scansione dell’altro lato del documento e stampa la pagina.

Scegliendo Copia ID 2 in 1, l’apparecchio imposta la qualità su Foto e il contrasto su +2.

Regolazione del colore (saturazione) 7

È possibile modificare le impostazioni predefinite per la saturazione del colore.

a Premere (COPIA). b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie desiderate. d Premere d o c per visualizzare

Regolazione colore. Premere Regolazione colore.

e Premere Rosso, Verde o Blu. f Premere d per diminuire o c per

aumentare la saturazione del colore. Premere OK.

g Ripetere i punti e e f se si desidera

regolare il colore successivo. Premere

h Se non si desidera modificare ulteriori

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Riproduzione di copie

Configurazione delle modifiche come nuove impostazioni predefinite 7

È possibile salvare le impostazioni di copia per Qualità, Luminosità, Contrasto e Regolazione colore utilizzate più spesso configurandole come impostazioni predefinite. Queste impostazioni rimarranno invariate fino alla successiva modifica.

a Premere (COPIA). b Premere d o c per selezionare

l’impostazione da modificare, quindi premere in corrispondenza della nuova opzione. Ripetere questo punto per ciascuna impostazione da modificare.

c Dopo aver modificato tutte le

impostazioni, premere d o c per visualizzare Impos. nuova predef. Premere Impos. nuova predef.

Ripristino di tutte le impostazioni di copia ai valori di fabbrica 7

È possibile ripristinare tutte le impostazioni di copia modificate ai valori di fabbrica. Queste impostazioni rimarranno invariate fino alla successiva modifica.

a Premere (COPIA). b Dopo aver modificato tutte le

impostazioni, premere d o c per visualizzare Ripristina predefinite. Premere Ripristina predefinite.

c Premere Sì. d Premere Stop/Uscita.

d Premere Sì. e Premere Stop/Uscita.

Capitolo 7

Configurazione delle impostazioni preferite 7

È possibile memorizzare le impostazioni di copia utilizzate più spesso configurandole come preferite. È possibile configurare fino a tre impostazioni preferite.

a Premere (COPIA). b Selezionare l’opzione di copia e le

impostazioni che si desidera memorizzare.

c Premere d o c per visualizzare

Impostazioni preferite. Premere Impostazioni preferite.

d Premere Memorizza. e Premere in corrispondenza della

posizione in cui si desidera memorizzare l’impostazione per

Favorito:1, Favorito:2 o Favorito:3.

f Procedere nel modo seguente:

 Se si desidera rinominare

l’impostazione, premere per eliminare i caratteri. Inserire quindi il nuovo nome (fino a 12 caratteri). Premere OK.

 Se non si desidera rinominare

l’impostazione, premere OK.

g Premere Stop/Uscita.

Recupero delle impostazioni preferite7

Quando si è pronti per utilizzare uno dei set di impostazioni preferite, è possibile richiamarlo.

a Premere (COPIA). b Premere Prefer.. c Premere in corrispondenza

dell’impostazione preferita che si desidera recuperare.

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Ridenominazione delle impostazioni preferite 7

Dopo aver memorizzato le impostazioni preferite è possibile rinominarle.

a Premere (COPIA). b Premere d o c per visualizzare

Impostazioni preferite. Premere Impostazioni preferite.

c Premere Rinomina. d Premere in corrispondenza

dell’impostazione preferita che si desidera rinominare.

e Inserire il nuovo nome (fino a 12

caratteri).

f Premere OK. g Premere Stop/Uscita.

AVVERTENZA

IMPORTANTE

Manutenzione ordinaria A

Pulizia e controllo dell’apparecchio

Pulire l’interno e l’esterno dell’apparecchio con un panno asciutto e privo di peli. Quando si sostituisce la cartuccia toner o il gruppo tamburo, accertarsi di pulire l’interno dell’apparecchio. Se le pagine stampate sono macchiate con il toner, pulire l’interno dell’apparecchio con un panno asciutto e privo di peli.

NON utilizzare materiali per la pulizia contenenti ammoniaca, alcol e qualsiasi tipo di spray o di sostanza infiammabile per pulire l’interno o l’esterno dell’apparecchio. In questo modo potrebbe verificarsi una scossa elettrica o un incendio.

Consultare Per un utilizzo sicuro del

prodotto nel Opuscolo su Sicurezza e restrizioni legali sulle modalità di pulizia

dell’apparecchio.

Controllo dei contapagine A

È possibile visualizzare il contapagine dell’apparecchio per le copie, le stampe, gli elenchi e i rapporti, i fax o i resoconti.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Info. macchina. Premere Info. macchina.

c Premere Contatore pag..

Il display visualizza il numero di pagine per Totale, Fax/Elenco, Copia o Stampa.

d Premere Totale, Fax/Elenco,

Copia o Stampa per visualizzare i

contapagine per Colore e Bianco e nero.

e Procedere nel modo seguente:

 Per visualizzare le altre opzioni,

premere .

 Per uscire, premere Stop/Uscita.

Fare attenzione a non inalare il toner.

Usare detergenti neutri. Se si esegue la pulizia con liquidi volatili come diluenti o benzene la superficie dell’apparecchio verrà danneggiata.

Controllo della durata rimanente delle parti A

Sostituzione delle parti con manutenzione

La vita utile dei componenti dell’apparecchio è indicata sul display.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Info. macchina. Premere Info. macchina.

c Premere Durata dei pezzi. d Premere a o b per visualizzare la vita

utile rimanente approssimativa dei componenti di Tamburo,

Gruppo Cinghia, Fusore, Laser, PF Kit MP, PF Kit 1 e PF Kit 2.

e Premere Stop/Uscita.

periodica

Le parti di manutenzione periodica devono essere sostituite regolarmente in modo da conservare la qualità di stampa. Le parti elencate di seguito dovranno essere sostituite dopo la stampa di 50.000 pagine

circa

per PF Kit MP e 100.000 pagine circa1 per PF Kit 1, PF Kit 2, Fuser e Laser. Rivolgersi al rivenditore locale Brother quando i messaggi riportati di seguito compaiono sul display.

Pagine a un lato in formato lettera o A4.

Messaggio LCD Descrizione

Sostituire le parti Gruppo fusore

Sostituire le parti Gruppo laser

Sostituire le parti PK Kit 1

Sostituire le parti PF Kit 2

Sostituire le parti PF Kit MP

Sostituire il gruppo fusore.

Sostituire il gruppo laser.

Sostituire il kit PF per il vassoio.

Sostituire il kit di alimentazione carta per il vassoio inferiore (optional).

Sostituire il kit di alimentazione carta per il vassoio multifunzione.

Imballaggio e

AVVERTENZA

IMPORTANTE

Nota

spedizione dell’apparecchio

Questo apparecchio è pesante, circa 28,5 kg. Per evitare infortuni è opportuno che l’apparecchio sia sollevato da almeno due persone. Attenzione a non schiacciarsi le dita quando si appoggia l’apparecchio.

Manutenzione ordinaria

Se per qualsiasi motivo l’apparecchio deve essere spedito, imballarlo con cura

nella confezione originale per evitare danni durante il trasporto. L’apparecchio deve essere adeguatamente assicurata con il vettore.

Accertarsi di avere a disposizione i seguenti componenti per eseguire un nuovo imballaggio:

Se si utilizza un vassoio inferiore, trasportarlo separatamente dall’apparecchio.

Quando l’apparecchio viene spedito, la vaschetta di recupero toner deve essere rimossa dall’apparecchio e inserita in un sacchetto di plastica. Se l’elemento non viene rimosso e inserito in un sacchetto di plastica prima della spedizione potrebbero verificarsi gravi danni all’apparecchio e la garanzia potrebbe essere invalidata.

1 Sacchetto di plastica per la vaschetta di

recupero toner

2 Materiale di imballaggio arancione per il

blocco delle parti interne (4 pezzi)

3 Foglio di carta (A4 o Lettera) per proteggere

il gruppo cinghia (Non in dotazione)

a Spegnere l’apparecchio. Disinserire per

prima cosa il cavo telefonico, scollegare tutti i cavi, quindi il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

b Premere il pulsante di sblocco del

coperchio anteriore e aprire il coperchio.

c Afferrare l’impugnatura verde del

gruppo tamburo. Estrarre il gruppo tamburo fino all’arresto.

d Ruotare in senso antiorario la leva di

IMPORTANTE

blocco verde (1) sul lato sinistro dell’apparecchio fino alla posizione di sblocco. Afferrare le impugnature verdi del gruppo tamburo e sollevare la parte anteriore del gruppo in modo da estrarlo dall’apparecchio.

Manutenzione ordinaria

• Afferrare le impugnature verdi del gruppo tamburo per il trasporto. Non tenere i lati del gruppo tamburo.

• Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo su una superficie piana pulita e di appoggiarlo su un foglio di carta o su un panno, da gettare dopo l’uso, in caso di spargimento accidentale di toner.

• Maneggiare con cura le cartucce toner e la vaschetta di recupero toner. Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda, dalle mani o dai vestiti, il toner che eventualmente esce dalla cartuccia.

• Per evitare danni all’apparecchio a causa delle cariche statiche, NON toccare gli elettrodi indicati in figura.

e Afferrare la maniglia verde del gruppo

Nota

IMPORTANTE

cinghia con entrambe le mani e sollevare il gruppo cinghia, quindi estrarlo.

f Rimuovere i due pezzi di materiale da

imballaggio arancione e gettarli.

Questo passaggio è necessario solo quando si sostituisce la vaschetta di recupero toner per la prima volta e non è necessario per la vaschetta di recupero toner sostitutiva. Il materiale da imballaggio arancione è installato in fabbrica per proteggere l’apparecchio durante la spedizione dalla fabbrica.

g Rimuovere la vaschetta di recupero

toner dall’apparecchio, utilizzando l’impugnatura verde, quindi inserirla in un sacchetto di plastica e sigillare completamente il sacchetto.

Maneggiare con cura la vaschetta di recupero toner. Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda, dalle mani o dai vestiti, il toner che eventualmente esce dalla cartuccia.

Manutenzione ordinaria

h Reinserire il gruppo cinghia

nell’apparecchio. Assicurarsi che il gruppo cinghia sia in piano e correttamente inserito in posizione.

 Far scorrere il piccolo materiale da

imballaggio arancione (3) sull’asta di metallo sul lato destro del gruppo tamburo, come mostrato in figura.

1 L

1 R

i Inserire il materiale di imballaggio

arancione sul gruppo tamburo, come indicato di seguito:

 Per proteggere le cartucce toner,

installare le strisce di imballaggio arancioni corrispondenti (1) (contrassegnate con L e R) sul gruppo tamburo a sinistra e a destra, come mostrato in figura.

 Fissare la striscia di imballaggio

arancione (2) sul lato sinistro del gruppo tamburo, come mostrato in figura.

j Posizionare un foglio di carta (A4 o

Letter) sul gruppo cinghia per evitare danni al gruppo.

k Assicurarsi che la leva di blocco verde

(1) sia nella posizione di sblocco, come mostrato nella figura.

l Far corrispondere le estremità di guida

(2) del gruppo tamburo ai simboli c (1) su entrambi i lati dell’apparecchio, quindi inserire il gruppo tamburo nell’apparecchio fino all’arresto in corrispondenza della leva di blocco verde nella posizione di sblocco.

m Ruotare in senso orario la leva di blocco

verde (1) nella posizione di blocco.

Manutenzione ordinaria

FRONT

n Inserire il gruppo tamburo fino

all’arresto.

p Inserire il pezzo di polistirene (2) nel

cartone inferiore (1). Inserire quindi la vaschetta di recupero toner nel pezzo di polistirene.

q Avvolgere l’apparecchio in un sacchetto

di plastica. Inserire l’apparecchio nel pezzo di polistirene (1).

o Chiudere il coperchio anteriore

dell’apparecchio.

FRONT

r Inserire il pezzo di polistirene (2) nella

parte posteriore del pezzo di polistirene (1), come indicato nell’immagine.

s Posizionare il cartone superiore (1)

sull’apparecchio e sul cartone inferiore (2). Allineare i fori di giunzione del cartone superiore con i fori di giunzione del cartone inferiore. Fissare il cartone superiore al cartone inferiore mediante i quattro giunti di plastica (3), come indicato nell’immagine.

t Inserire i due pezzi di polistirene (1) nel

RIGHT

LEFT

cartone, facendo corrispondere il lato destro dell’apparecchio al simbolo “RIGHT” (destra) su uno dei pezzi e il lato sinistro dell’apparecchio al simbolo “LEFT” (sinistra) sull’altro pezzo. Inserire il cavo di alimentazione CA e la documentazione stampata nel cartone originale, come mostrato nella figura.

Manutenzione ordinaria

u Chiudere il cartone e fissarlo con nastro

da imballaggio.

Nota

Opzioni B

Vassoio carta opzionale (LT-300CL)

È possibile installare un vassoio carta opzionale che può contenere fino a 500 fogli

da 80 g/m Se è installato un vassoio opzionale,

l’apparecchio è in grado di contenere fino a 800 fogli di carta normale.

Per l’installazione, consultare le istruzioni in dotazione con il vassoio inferiore.

Scheda di memoria B

MFC-9970CDW dispone di 256 MB di memoria standard. L’apparecchio dispone di uno slot di espansione della memoria opzionale. È possibile aumentare la memoria fino a un massimo di 512 MB installando un modulo SO-DIMM (Small Outline Dual In-line Memory Module).

Tipi di SO-DIMM B

È possibile inserire i moduli SO-DIMM indicati di seguito:

 Kingston KTH-LJ2015/128 da 128 MB  Kingston KTH-LJ2015/256 da 256 MB  Transcend TS128MHP422A da 128 MB  Transcend TS256MHP423A da 256 MB

• Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web di Kingston Technology all’indirizzo http://www.kingston.com/

• Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web di Transcend all’indirizzo http://www.transcend.com.tw/

In generale, i moduli SO-DIMM devono presentare le seguenti caratteristiche:

Tipo: 144 pin e uscita a 16 bit Latenza CAS: 4 Frequenza di clock: 267 MHz (533 Mb/S/Pin)

o superiore Capacità: 64, 128 o 256 MB Altezza: 30,0 mm Tipo DRAM: DDR2 SDRAM

Nota

• Alcuni moduli SO-DIMM potrebbero non

Nota

IMPORTANTE

funzionare con l’apparecchio.

• Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore presso cui è stato acquistato l’apparecchio o all’Assistenza Clienti Brother.

Installazione della memoria aggiuntiva B

a Disattivare l’interruttore di alimentazione

dell’apparecchio. Scollegare il cavo della linea telefonica.

b Disconnettere il cavo di interfaccia

dall’apparecchio, quindi scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

Opzioni

d Togliere l’imballaggio della SO-DIMM e

tenerlo per i bordi.

Per evitare di danneggiare l’apparecchio con l’energia statica, NON toccare i chip di memoria o la superficie della scheda.

e Tenere i bordi della SO-DIMM e

allineare gli incavi nella SO-DIMM con le sporgenze nella fessura. Inserire la SODIMM (1) in senso diagonale, quindi inclinarla verso la scheda di interfaccia fino a bloccarla in posizione (2).

Assicurarsi di aver disattivato l’interruttore di alimentazione dell’apparecchio prima di installare o rimuovere la SO-DIMM.

c Rimuovere i coperchi in plastica (1) e in

metallo (2) della SO-DIMM.

f Reinserire i coperchi in metallo (2) e in

Nota

plastica (1) della SO-DIMM.

g Prima di tutto inserire nuovamente il

cavo di alimentazione dell’apparecchio nella presa elettrica, quindi collegare il cavo di interfaccia.

h Collegare il cavo della linea telefonica.

Attivare l’interruttore di alimentazione dell’apparecchio.

Per verificare di aver installato correttamente la SO-DIMM, stampare la pagina delle impostazioni dell’utente, che riporta le dimensioni attuali della memoria. (Consultare Stampa di un rapporto a pagina 48.)

Glossario C

L’elenco riporta una lista completa di funzioni e termini che compaiono nei manuali Brother. La disponibilità di tali funzioni varia a seconda del modello acquistato.

Accesso al recupero remoto

La possibilità di accedere all’apparecchio in modo remoto da un telefono a toni.

Accesso duplice

L’apparecchio può eseguire la scansione dei fax in uscita o delle operazioni programmate in memoria mentre invia un fax o riceve o stampa un fax in arrivo.

ADF (alimentatore automatico documenti)

Il documento può essere collocato nell’alimentatore automatico documenti e la scansione viene eseguita automaticamente una pagina alla volta.

Annullamento di un’operazione

Annulla un’operazione di stampa programmata e cancella la memoria dell’apparecchio.

Chiamata veloce

Un numero programmato precedentemente per facilitare la composizione. Premere Rubrica, quindi inserire la posizione di Chiamata veloce a tre cifre, premere Invio fax o

Invia email e premere Inizio Mono o Inizio Colore per avviare la procedura di

composizione.

Codice di accesso remoto

Il codice di quattro cifre (– – –l) che consente di chiamare e accedere all’apparecchio da una posizione remota.

Codice di attivazione remota

Premere questo codice (l 5 1) quando si risponde ad una chiamata fax su un telefono in derivazione o esterno.

Contrasto

Impostazione che compensa il chiaro e lo scuro dei documenti, schiarendo nei fax o nelle copie i documenti scuri e scurendo quelli chiari.

Durata Squilli F/T

La durata dei doppi squilli rapidi emessi dall’apparecchio Brother (quando la modalità di ricezione è Fax/Tel) per avvisare di rispondere a una chiamata vocale in arrivo.

ECM (Modalità di correzione errori)

Rileva gli errori durante la trasmissione dei fax e invia nuovamente le pagine del documento che avevano presentato un errore.

Elenco impostazioni utente

Un rapporto di stampa che mostra le impostazioni attuali dell’apparecchio.

Elenco indice tel

Elenca, in ordine numerico, numeri e nomi memorizzati nella memoria dei numeri diretti e in quelli di chiamata veloce.

Errore di comunicazione (o Errore com.)

Un errore durante l’invio o la ricezione di fax, causato di solito da disturbi o elettricità statica sulla rete.

Fax differito

Invia un fax successivamente, ad una specifica ora della giornata.

Fax manuale

Quando si solleva il ricevitore del telefono esterno in modo da sentire la risposta dell’apparecchio fax ricevente prima di premere Inizio Mono o Inizio Colore per iniziare la trasmissione.

Fax/Tel

È possibile ricevere fax e telefonate. Non usare questa modalità se si sta utilizzando una segreteria telefonica (TAD).

Giornale fax

Elenca i dati degli ultimi 200 fax in entrata e in uscita. TX sta per Trasmissione. RX sta per Ricezione.

Gruppo di compatibilità

La possibilità di un apparecchio fax di comunicare con un altro. La compatibilità è assicurata tra i Gruppi ITU-T.

Identificativo

I dati memorizzati che compaiono nella parte superiore delle pagine inviate via fax. Comprende il nome e il numero fax del mittente.

Impostazioni temporanee

È possibile scegliere alcune opzioni per ciascuna trasmissione fax e copia senza modificare le impostazioni predefinite.

Impulso

Un tipo di composizione dei numeri di telefono che utilizza un disco combinatore.

Inoltro fax

Invia un fax ricevuto in memoria ad un altro numero fax precedentemente impostato.

LCD (display a cristalli liquidi)

Il display dell’apparecchio che mostra i messaggi interattivi durante la programmazione a schermo e riporta la data e l’ora quando l’apparecchio non viene utilizzato.

Lista aiuti

Una stampa della tabella Menu completa che è possibile utilizzare per programmare l’apparecchio quando non si hanno le Guide dell’utente a portata di mano.

Memorizzazione fax

È possibile memorizzare fax nella memoria.

Metodo di codifica

Metodo per codificare le informazioni contenute in un documento. Tutti gli apparecchi fax devono usare uno standard minimo Modified Huffman (MH). L’apparecchio è in grado di utilizzare metodi di compressione maggiore, Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) e JBIG se l’apparecchio ricevente è dotato delle stesse capacità.

Modalità Menu

Modalità di programmazione per modificare le impostazioni dell’apparecchio.

Modalità Overseas

Modifica temporaneamente i segnali fax per tener conto di eventuali disturbi ed elettricità statica sulle linee telefoniche di comunicazione con l’estero.

Numeri diretti

I tasti che si trovano sul pannello dei comandi dell’apparecchio dove è possibile memorizzare i numeri per poterli comporre facilmente. È possibile memorizzare un secondo numero per ogni tasto, premendo 21-40 insieme al tasto del numero diretto.

Numero Gruppo

Combinazione di numeri diretti e numeri di Chiamata veloce memorizzati in un tasto di un numero diretto o in una posizione di Chiamata veloce per la trasmissione circolare.

Numero squilli

Il numero di squilli prima della risposta dell’apparecchio in modalità Solo fax e Fax/Tel.

OCR (riconoscimento ottico caratteri)

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE con OCR o Presto! L’applicazione software PageManager consente di convertire un’immagine di testo in testo modificabile.

Glossario

Operazioni rimanenti

È possibile controllare quali operazioni fax programmate sono in attesa nella memoria ed eventualmente annullarle individualmente.

Pausa

Consente di inserire un intervallo di 3,5 secondi nella sequenza di composizione durante la composizione con tastiera o durante la memorizzazione dei numeri diretti e di Chiamata veloce. Premere Rich/Pausa il numero desiderato di volte, per ottenere una pausa più lunga.

Polling

L’operazione con cui un apparecchio fax ne chiama un altro per recuperare messaggi fax in attesa.

Rapporto verifica trasmissione (Xmit Report)

Un elenco di ciascuna trasmissione, che ne riporta la data, l’ora e il numero.

Ricerca

Una lista elettronica, in ordine alfabetico, dei numeri memorizzati come numeri diretti, numeri di Chiamata veloce, numeri di Gruppo o LDAP.

Ricezione in mancanza di carta

Per ricevere i fax nella memoria dell’apparecchio quando questo ha esaurito la carta.

Ricomposizione automatica del numero telefonico

Una funzione che consente all’apparecchio di ricomporre l’ultimo numero fax dopo cinque minuti se il documento non era stato trasmesso perché la linea era occupata.

Riconoscimento fax

Consente all’apparecchio di riconoscere i segnali di chiamata CNG se si interrompe una chiamata fax rispondendovi.

Riduzione automatica

Riduce la dimensione dei fax in arrivo.

Risoluzione

Il numero di linee verticali e orizzontali per pollice.

Risoluzione fine

Questa risoluzione è pari a 203 × 196 dpi. Viene utilizzata per la stampa di caratteri piccoli e di grafici.

Scala di grigi

Le sfumature di grigio disponibili per copiare e inviare fotografie via fax.

Scansione

L’operazione di invio al computer dell’immagine elettronica di un documento cartaceo.

Segnali di chiamata CNG

I segnali speciali (segnali acustici) inviati dagli apparecchi fax durante la trasmissione automatica per informare l’apparecchio ricevente che un apparecchio fax sta effettuando una chiamata.

Segnali fax

I segnali emessi dagli apparecchi fax quando inviano e ricevono i fax mentre comunicano informazioni.

Stampa di backup

L’apparecchio stampa una copia di ogni fax ricevuto e memorizzato. Questa è una misura di sicurezza per non perdere messaggi a causa di un’interruzione di alimentazione.

TAD (segreteria telefonica)

È possibile collegare una segreteria telefonica esterna all’apparecchio.

Telefono esterno

Una segreteria telefonica (TAD) o un telefono collegato all’apparecchio.

Telefono in derivazione

Un telefono dello stesso numero fax, collegato ad una presa a muro separata.

Tempo Giornale

L’intervallo di tempo pre-programmato tra i rapporti giornale fax stampati automaticamente. È possibile stampare giornali a richiesta senza interrompere il ciclo.

Toni

Un tipo di composizione dei numeri di telefono con apparecchi a tasti.

Trasmissione

L’operazione di invio fax, utilizzando le linee telefoniche dall’apparecchio, a un apparecchio telefax ricevente.

Trasmissione circolare

La possibilità d’inviare lo stesso messaggio fax a più di un destinatario.

Trasmissione cumulativa

Come funzione di risparmio, consente di inviare in un’unica trasmissione tutti i fax differiti destinati allo stesso numero.

Trasmissione di fax automatica

Invio di un fax senza sollevare il ricevitore di un telefono esterno.

Trasmissione in tempo reale

Quando la memoria è esaurita, è possibile inviare i fax in tempo reale.

Volume del segnale acustico

Impostazione del volume del segnale acustico.

Volume segnale acustico

L’impostazione del volume dei segnali acustici quando si preme un tasto o si commette un errore.

Indice

Accesso duplice .......................................18

AIUTO

Annullamento

Apple Macintosh

......................................................48

Lista aiuti

Lavori fax in memoria Lavori in attesa di ricomposizione Memorizzazione di fax Opzioni per le trasmissioni fax remote Trasmissione circolare in corso

Vedere la Guida software dell’utente.

...............................................48

...........................22

......... 22

..........................28

...................................................30

............19

Codici fax

Codice di accesso remoto Modifica

Composizione

Gruppi (trasmissione circolare) limitazioni alla composizione

Composizione rapida

Chiamata di gruppo

Trasmissione circolare

Configurazione remota

Vedere la Guida software dell’utente.

ControlCenter2 (per Macintosh)

Vedere la Guida software dell’utente.

ControlCenter3 (per Windows

Vedere la Guida software dell’utente.

Copertina

Commenti personalizzati Modulo stampato Per tutti i fax

................................................31

Impostazione di gruppi per la trasmissione circolare

Uso dei gruppi

....................................18

.................................................23

..................................24

..........................................24

....................31

.............18

.................13

........................40

..........................18

)

......................24

Copia

contrasto Copia ID 2 in 1 Dal piano dello scanner impostazioni provvisorie Ingrand/Riduzione luminosità Mediante ADF N in 1 (layout di pagina) Ordinamento (solo ADF) Qualità tasto

Copia fronte-retro (duplex)

.............................................. 53

..................................... 55

........................ 54

....................... 49

................................ 50

............................................. 53

...................................... 53

....................... 54

...................... 53

.................................................. 49

..................................................... 49

...................... 51

Fax da PC

Vedere la Guida software dell’utente.

Fax, indipendente

Invio

...................................................... 15

Dalla memoria (accesso duplice) Manuale Risoluzione Trasmissione circolare Trasmissione cumulativa differita

invio

Annullamento dalla memoria Contrasto Fax differito Overseas Trasmissione in tempo reale Trasmissione polling

Ricezione

Adattamento al formato carta in memoria (memorizzazione di fax) Inoltro fax Recupero da un sito remoto Ricezione polling Stampigliatura di ricezione fax

ricezione

al PC Inoltro fax

............................................ 17

........................................ 16

...................... 18

............. 22

........................................... 16

....................................... 21

........................................... 20

............. 20

......................... 25

............ 34

................................................ 28

.......................................... 33

........ 32, 33

............................... 37

................................................. 29

.......................................... 27

...... 18

...... 21

.......... 35

Gruppi per la trasmissione circolare ........40

Gruppo tamburo

Controllo (durata rimanente)

.................60

Impostazioni provvisorie di copia .............49

Informazioni sull’apparecchio

Contapagine Controllo della durata rimanente delle parti

.......................................................60

Ingrand/Riduzione Inoltro fax

Modifica remota programmazione di un numero

Interruzione della corrente elettrica

..........................................59

....................................50

............................. 32, 33

.............27

............1

Layout di pagina (N in 1) ..........................54

LCD (display a cristalli liquidi)

Lista aiuti luminosità retroilluminazione

...............................................47

...................3

Macintosh

Vedere la Guida software dell’utente.

Manuale

Trasmissione

Manutenzione, ordinaria

Controllo della durata rimanente delle parti

.......................................................60

Memoria

Espansione DIMM (opzione)

Installazione

Memorizzazione

Memorizzazione di fax

Attivazione Disattivazione

Stampa dalla memoria Modalità riposo Modalità riposo avanzato

.........................................17

..........................59

.................70

.......................................71

......................................1

.............................28

............................................28

........................................30

..........................36

...........................................2

...........................3

N in 1 (layout di pagina) .......................... 54

Ora legale estiva ....................................... 1

Ordinamento

............................................ 53

PaperPort™ 12SE con OCR

Vedere la Guida software dell’utente e la Guida nell’applicazione PaperPort™ 12SE per accedere alle Guide dell’utente.

Polling

Ricezione polling Trasmissione polling

.................................. 37

............................. 25

Qualità

Copia

.................................................... 49

Rapporti ............................................. 46, 47

Come stampare Configurazione di rete Impostazioni utente Lista aiuti Registro fax

Periodo del registro Rubrica telefonica Verifica trasmissione

Recupero della rimozione

Codice di accesso

Recupero remoto

Codice di accesso Comandi Recupero dei fax

Rete

Invio di fax

Vedere la Guida software dell’utente. Scansione

Vedere la Guida software dell’utente. Stampa

Vedere la Guida dell’utente in rete.

...............................................33

.................................... 48

.......................... 47

.............................. 47

.............................................. 47

.................................... 46, 47

........................... 46

................................. 47

............................ 46

................................ 31

..................................... 31

................................ 31

.................................. 32

Rete senza fili

Vedere la Guida di installazione rapida e la Guida dell’utente in rete.

Riduzione

copie

.....................................................50

Fax in arrivo

Risoluzione

Fax (standard, fine, superfine, foto) impostazione per il fax successivo

Risparmio toner

..........................................34

......16

........16

..........................................2

Scansione

Vedere la Guida software dell’utente.

Sicurezza

Blocco impostazioni limitazioni alla composizione Secure Function Lock

Modalità Utente pubblico Password dell’amministratore Utenti con accesso limitato

Stampa

Fax dalla memoria Rapporti Vedere la Guida software dell’utente.

................................................47

..............................11

.................13

.....................7

.............. 6

.................. 8

................................36

tasto Rich/Pausa ......................................75

Timer per i tasti modalità Trasmissione circolare

Annullamento Impostazione di gruppi per

Trasmissione cumulativa differita

........................................19

............................ 4

.............................18

...................40

.............21

Utenti con accesso limitato ........................8

Windows

Vedere la Guida software dell’utente.

L’utilizzo del presente apparecchio è autorizzato soltanto nel paese di acquisto. Le società Brother locali o altri rivenditori forniranno assistenza soltanto per gli apparecchi acquistati nei rispettivi paesi.

Brother MFC-9970CDW User Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Guide dell’utente

Sommario

Impostazione generale 1

Memorizzazione 1

Ora legale estiva automatica

Funzioni ecologia 1

Risparmio toner 1

Modalità riposo 1

Modalità riposo avanzato 1

Schermo LCD 1

Impostazione della luminosità della retroilluminazione 1

Impostazione del timer di oscuramento per la retroilluminazione 1

Modalità Timer 1

Funzioni sicurezza 2

Secure Function Lock 2.0

Impostazione e modifica della password per l’amministratore 2

Impostazione password 2

Modifica della password 2

Impostazione e modifica della modalità Utente pubblico 2

Impostazione e modifica degli utenti con accesso limitato 2

Impostazione utenti con accesso limitato 2

Modifica del nome utente, della password o delle impostazioni per gli utenti con accesso limitato

Reimpostazione degli utenti con accesso limitato esistenti 2

Attivazione/Disattivazione Blocco funzioni sicurezza 2

Cambio utenti 2

Blocco impostazioni 2

Impostazione password 2

Modifica della password per Blocco impostazioni 2

Attivazione/Disattivazione di Blocco impostazioni 2

Limitazioni alla composizione 2

Limitazioni ai numeri diretti 2

Limitazioni alla chiamata veloce 2

Limitazioni alla tastiera 2

Limitazione del server LDAP 2

Invio di un fax 3

Altre opzioni di invio 3

Invio di fax con impostazioni multiple 3

Modifica del layout di un fax fronte-retro (duplex) 3

Contrasto 3

Modifica della risoluzione del fax 3

Altre operazioni di invio 3

Invio manuale di un fax 3

Trasmissione manuale 3

Accesso duplice (solo bianco e nero) 3

Trasmissione circolare (solo bianco e nero) 3

Prima di iniziare la trasmissione circolare 3

Come trasmettere un fax 3

Annullamento di una trasmissione circolare in corso 3

Trasmissione in tempo reale 3

Modalità Overseas 3

Fax differito (solo bianco e nero) 3

Trasmissione cumulativa differita (solo bianco e nero) 3

Controllo e annullamento dei lavori in attesa 3

Configurazione delle modifiche come nuove impostazioni predefinite 3

Ripristino di tutte le impostazioni fax ai valori di fabbrica 3

Copertina elettronica (solo bianco e nero) 3

Composizione di commenti personali 3

Invio di una copertina per tutti i fax 3

Utilizzo di una copertina stampata 3

Cenni preliminari sul polling 3

Trasmissione polling (solo bianco e nero) 3

Impostazione per trasmissione polling3

Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza

Ricezione di un fax 4

Opzioni per le trasmissioni fax remote (solo bianco e nero)

Ricezione in mancanza di carta 4

Inoltro fax 4

Memorizzazione di fax 4

Ricezione PC-Fax 4

Disattivazione delle opzioni per le trasmissioni fax remote 4

Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote a pagina 30.)

Recupero remoto 4

Impostazione di un codice di accesso remoto 4

Uso del codice di accesso remoto 4

Recupero di messaggi fax 4

Modifica del numero di inoltro fax 4