Brother MFC-9970CDW Quick Setup Guide [nl]

Installatiehandleiding

WAARSCHUWING

VOORZICHTIG

(voor Nederland)

(voor België)

Hier beginnen

Lees Boekje over veiligheid en wetgeving voor u de machine installeert. Lees vervolgens deze
Installatiehandleiding voor de correcte instellingen en installatie.
Bezoek http://solutions.brother.com/

om de Installatiehandleiding in andere talen te bekijken.

WAARSCHUWING geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die, als deze niet
wordt voorkomen, kan resulteren in ernstig of fataal letsel.

VOORZICHTIG
wordt voorkomen, kan resulteren in enig letsel.

geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die, als deze niet

MFC-9970CDW

De machine uitpakken en de onderdelen controleren

1

Drumeenheid

(vooraf geïnstalleerd)

Bedieningspaneel Opvangeenheid voor afvaltoner

(vooraf geïnstalleerd)

Installatiehandleiding Beknopte gebruikershandleiding Boekje over veiligheid en wetgeving

Installatie-cd-rom,

Documentatie-cd-rom

Telefoonsnoer Netsnoer

Startertonercartridges

(vooraf geïnstalleerd)

(Zwart, cyaan, magenta en geel)

Afdrukband

(vooraf geïnstalleerd)

DUT/BEL-DUT Versie A

1

WAARSCHUWING

• Bij de verpakking van de machine is gebruikgemaakt van plastic zakken. Plastic zakken zijn geen

Opmerking

100 mm

100 mm

400 mm

250 mm

speelgoed. Houd deze zakken uit de buurt van baby's en kinderen om verstikkingsgevaar te vermijden,
en verwijder deze in overeenstemming met de geldende regelgeving.

• Deze machine is zwaar: het weegt ongeveer 28,5 kg. Om letsel te voorkomen moet de machine altijd
door minstens twee mensen worden opgetild. Pas goed op dat uw vingers niet beklemd raken wanneer
u de machine neerzet.

• Als u een onderste lade gebruikt, draagt u deze los van de machine.

• Houd een minimale afstand rond de machine vrij, zoals aangegeven in de illustratie.

• De meegeleverde onderdelen kunnen per land verschillen.

• Wij raden u aan om het originele verpakkingsmateriaal te bewaren.

• Als u de machine moet vervoeren, is het raadzaam om deze zorgvuldig te verpakken in de oorspronkelijke
verpakking om eventuele beschadiging te voorkomen. Zorg er bovendien voor dat de machine tijdens het
vervoer voldoende verzekerd is. Zie De machine inpakken en vervoeren in de Uitgebreide
gebruikershandleiding voor meer informatie over het verpakken.

• De interfacekabel is geen standaardaccessoire. Koop de juiste interfacekabel voor de interface die u wilt
gebruiken (USB of netwerk).

USB-kabel

• Wij raden u aan een USB 2.0-kabel (type A/B) te gebruiken die niet langer is dan 2 meter.

• Sluit de interfacekabel nu nog NIET aan. De interfacekabel wordt pas aangesloten tijdens het installeren van
MFL-Pro.

Netwerkkabel

Gebruik een rechtstreekse categorie 5 (of hoger) twisted-pairkabel voor een 10BASE-T of 100BASE-TX Fast
Ethernet-netwerk.

2

Het

CAUTION

VOORZICHTIG

BELANGRIJK

verpakkingsmateriaal uit

2

Steek het netsnoer nog NIET in het
stopcontact.

de machine verwijderen

a Verwijder de verpakkingstape van de

buitenkant van de machine.

b Open de MP-lade a, verwijder het plastic

vel b van de steun van de MP-lade en sluit
daarna de MP-lade.

d Neem het groene handvat van de

drumeenheid a vast en trek eraan tot u niet
meer verder kunt trekken.

e Trek het oranje verpakkingsmateriaal

voorzichtig in de richting van de voorzijde van
de machine om het te verwijderen.

c Open het frontdeksel door te drukken op de

ontgrendelknop voor het frontdeksel. Verwijder
de silicagelverpakking a.

Eet de Silica-verpakking NIET op. Verwijder deze
onmiddellijk.

f Verwijder de verpakkingstape en de 4 stukken

oranje verpakkingsmateriaal.

g Duw de drumeenheid stevig terug in de

machine.

h Sluit het frontdeksel van de machine.

3

Papier in de papierlade

3

plaatsen

a Trek de papierlade volledig uit de machine.

b Druk de groene ontgrendelingshendel van de

papiergeleider a in en stel de papiergeleiders
in op het papierformaat dat u in de lade plaatst.
Zorg ervoor dat de geleiders goed in de
sleuven zitten.

d Plaats papier in de lade en zorg ervoor dat:

 De stapel papier niet boven de

maximummarkering uitsteekt (bbb) a.
Als u de papierlade te hoog vult, kan het

papier vastlopen.

 De zijde van het papier waarop wordt

afgedrukt moet naar beneden liggen.

 De papiergeleiders de papierranden raken,

zodat het papier correct wordt ingevoerd.

e Schuif de papierlade goed in de machine. Zorg

ervoor dat de lade volledig in de machine wordt
ingevoerd.

c Waaier de stapel papier goed door om te

voorkomen dat papier vastloopt of scheef
wordt ingevoerd.

4

Zie Aanbevolen papier en afdrukmedia in de
Beknopte gebruikershandleiding voor meer
informatie over aanbevolen papier.

Het

Opmerking

BELANGRIJK

(Voor België)

(Voor Nederland)

bedieningspaneel/deksel

4

bevestigen

a Open het documentdeksel.

5

Het netsnoer en de telefoonlijn aansluiten

b Kies uw taal en bevestig het bedieningspaneel

op de machine.

Als het bedieningspaneel niet op de juiste wijze
wordt bevestigd, werken de toetsen op het
bedieningspaneel niet.

Sluit de interfacekabel nog NIET
aan.

a Sluit het stroomsnoer aan op de machine en

steek het vervolgens in een stopcontact.

b Verwijder het etiket dat de aan/uit-schakelaar

van de machine bedekt en schakel de machine
in.

c Sluit het telefoonsnoer aan. Sluit het ene

uiteinde van het telefoonsnoer aan op de
ingang LINE van de machine, en het andere
uiteinde op een telefoonwandaansluiting.

5

WAARSCHUWING

BELANGRIJK

Het telefoonsnoer MOET worden aangesloten

Opmerking

1

2

1

1

2

(Voor Nederland)

(Voor België)

Opmerking

1

(Voor Nederland)

(Voor België)

op de ingang LINE van de machine.

De machine moet worden geaard met behulp
van een geaarde stekker.

Aangezien de machine via het stopcontact is
geaard, kunt u zichzelf tegen mogelijke
elektrische gevaren op het telefoonnetwerk
beschermen door het netsnoer op uw machine
aangesloten te houden wanneer u de machine
op een telefoonlijn aansluit. Wanneer de
machine moet worden verplaatst, is het
veiliger om eerst de telefoonlijn en pas daarna
het netsnoer los te koppelen.

Als u een telefoonlijn met een extern
telefoontoestel deelt, moet u de aansluitingen
zoals hieronder afgebeeld uitvoeren.

Voor Nederland:
Verwijder de bescherming a van de EXT.-
aansluiting op de machine voor u de externe
telefoon aansluit.

Als u een telefoonlijn met een extern
antwoordapparaat deelt, moet u dit zoals
hieronder afgebeeld aansluiten.

Voor Nederland:
Verwijder de bescherming a van de EXT.-
aansluiting op de machine voor u het extern
antwoordapparaat aansluit.

1 Tweede toestel
2 Extern toestel

Stel de ontvangststand in op
Ext. TEL/ANT als u een extern
antwoordapparaat gebruikt. Zie De

ontvangststand kiezen op pagina 8. Zie Een
externe TAD aansluiten in de Beknopte
gebruikershandleiding voor meer informatie.

6

6

Stel uw land in

7

Een taal kiezen (niet beschikbaar voor Nederland)

U moet uw land zo instellen dat de machine correct
functioneert op lokale telecommunicatielijnen in ieder
land.

a Controleer of de machine aanstaat door de

stekker in het stopcontact te steken en de
machine aan te zetten.

b Druk op uw land op het Touchscreen wanneer

er landen worden weergegeven op het LCD­scherm.

c U wordt gevraagd het land opnieuw te

bevestigen.

Voer een van de volgende stappen uit:

 Als op het lcd-scherm het juiste land wordt

weergegeven, drukt u op Ja om naar stap d
te gaan.

—OF—

 Druk op Nee om terug te gaan naar stap b

en het land opnieuw te selecteren.

U kunt de taal van het LCD-scherm wijzigen in
Nederlands, Frans of Engels.

a Druk op MENU.
b Druk op a of b om Stand.instel. weer te

geven.

Druk op Stand.instel..

c Druk op a of b om Taalkeuze weer te geven.

Druk op Taalkeuze.

d Druk op uw taal.
e Druk op Stop/Eindigen.

d Nadat op het lcd-scherm twee seconden lang

Geaccepteerd wordt weergegeven, wordt de
machine opnieuw opgestart. Na het opnieuw
opstarten, verschijnt op het lcd-scherm
Wachten a.u.b..

7

8

Wilt u de telefoonfuncties van uw machine gebruiken
(indien beschikbaar) of een extern telefoontoestel of
antwoordapparaat aangesloten op dezelfde lijn als de
machine?

De machine beantwoordt
elk telefoontje
automatisch alsof het
een faxbericht betreft.

De machine beheert de
lijn en beantwoordt
automatisch elke
oproep. Is de oproep
geen fax, dan hoort u
een belsignaal om aan
te geven dat u de
oproep moet aannemen.

Het externe
antwoordapparaat
beantwoordt alle
telefoontjes
automatisch.
Ingesproken berichten
worden op het
antwoordapparaat
opgeslagen.
Faxberichten worden
afgedrukt.

U beheert de telefoonlijn
en moet elk telefoontje
zelf beantwoorden.

Wilt u dat de machine faxoproepen
en telefoongesprekken
automatisch opneemt?

Handmatig

Alleen Fax

Fax/Telefoon

Ext. TEL/ANT

Nee

Ja

Ja

Nee

Nee

Ja

Gebruikt u de functie voor voicemail
van een extern antwoordapparaat?

De ontvangststand kiezen

e Druk op Stop/Eindigen.

Zie Een fax ontvangen in de Beknopte
gebruikershandleiding voor meer informatie.

Er zijn vier mogelijke ontvangststanden:

Alleen Fax, Fax/Telefoon, Handmatig en
Ext. TEL/ANT.

De helderheid van het
LCD-scherm instellen

9

Als u de tekst op het LCD-scherm moeilijk kunt lezen,
kunt u eens een andere helderheidsinstelling
proberen.

(indien nodig)

a Druk op MENU.
b Druk op a of b om Standaardinst. weer te

geven.

Druk op Standaardinst..

c Druk op a of b om LCD instell. weer te

geven.

Druk op LCD instell..

d Druk op Schermverlicht.
e Druk op Licht, Half of Donker.
f Druk op Stop/Eindigen.

a Druk op MENU.
b Druk op a of b om Stand.instel. weer te

c Druk op a of b om Ontvangstmodus weer te

d Druk op de ontvangststand.

8

geven.

Druk op Stand.instel..

geven.

Druk op Ontvangstmodus.

De datum en tijd instellen

Opmerking

Opmerking

Persoonlijke gegevens

10

De machine geeft de tijd weer. Als u de stations-ID
instelt, worden de datum en tijd aan elke door u
verzonden fax toegevoegd.

a Druk op MENU.
b Druk op a of b om Stand.instel. weer te

geven.

Druk op Stand.instel..

c Druk op a of b om Datum&Tijd weer te geven.

Druk op Datum&Tijd.

d Druk nogmaals op Datum&Tijd.
e Voer de laatste twee cijfers van het jaar in met

behulp van de toetsen op het Touchscreen en
druk vervolgens op OK.

11

De machine geeft de datum en tijd weer. Als u het
stations-ID instelt, worden de datum en tijd aan elke
door u verzonden fax toegevoegd.

invoeren (stations-ID)

a Druk op MENU.
b Druk op a of b om Stand.instel. weer te

geven.

Druk op Stand.instel..

c Druk op a of b om Stations-ID weer te

geven.

Druk op Stations-ID.

d Voer uw faxnummer in (max. 20 cijfers) met

behulp van de toetsen op het Touchscreen en
druk vervolgens op OK.

e Voer uw telefoonnummer in (max. 20 cijfers)

met behulp van de toetsen op het Touchscreen
en druk vervolgens op OK. Als uw telefoon- en
faxnummer hetzelfde zijn, voert u nogmaals
hetzelfde nummer in.

(Voer bijvoorbeeld 1, 1 in voor 2011.)

f Voer de twee cijfers van de maand in met

behulp van de toetsen op het Touchscreen en
druk vervolgens op OK.

(Voer bijvoorbeeld 0, 3 in voor maart.)

g Voer de twee cijfers van de dag in met behulp

van de toetsen op het Touchscreen en druk
vervolgens op OK.

(Voer bijvoorbeeld 2, 5 in voor de 25e.)

h Voer met behulp van de toetsen op het

Touchscreen de tijd in 24-uursnotatie in en
druk vervolgens op OK.

(Voer bijvoorbeeld 1, 5, 2, 5 in voor 15.25 u.)

i Druk op Stop/Eindigen.

f Voer met behulp van de toetsen op het

Touchscreen uw naam in (max. 20 tekens) en
druk vervolgens op OK.

• Om cijfers of speciale letters in te voeren, drukt

u herhaaldelijk op tot het gewenste teken
wordt weergegeven, en drukt u vervolgens op
het betreffende teken.

• Als u een letter verkeerd hebt ingevoerd en
deze wilt aanpassen, drukt u op d of c om de
cursor naar het onjuiste teken te verplaatsen en

drukt u op .

• Druk op de spatietoets of op c om een spatie in
te voeren.

Zie Tekst invoeren in de Beknopte
gebruikershandleiding voor meer informatie.

g Druk op Stop/Eindigen.

Als u een fout maakt en opnieuw wilt beginnen,
drukt u op Stop/Eindigen en gaat u terug naar
stap a.

9

Faxverzendrapport

Opmerking

De compatibiliteit van de

12

De Brother-machine biedt de mogelijkheid een
verzendrapport af te drukken dat u kunt gebruiken ter
bevestiging dat u een fax hebt verzonden. In dit
rapport wordt de naam of het faxnummer van de
ontvanger, de datum, tijd en duur van de verzending,
en het aantal verzonden pagina's weergegeven. Ook
wordt aangegeven of de fax met succes is verzonden.
Zie Rapporten afdrukken in de Uitgebreide
gebruikershandleiding als u de functie voor het
afdrukken van verzendrapporten wilt gebruiken.

Kiesmodus Toon of Puls
instellen

13

Uw machine is bij levering ingesteld voor toonkiezen.
Wanneer u een Pulskiezer (kiesschijf) hebt, moet u de
kiesmodus wijzigen.

(niet beschikbaar voor
België)

14

Als u de machine aansluit op een VoIP-service (via
het internet), moet u de compatibiliteitsinstelling
wijzigen.

Als u gebruik maakt van een analoge telefoonlijn,
kunt u deze stap overslaan.

telefoonlijn instellen

a Druk op MENU.
b Druk op a of b om Fax weer te geven.

Druk op Fax.

c Druk op a of b om Diversen weer te geven.

Druk op Diversen.

d Druk op Compatibel.
e Druk op Basic(voorVoIP).
f Druk op Stop/Eindigen.

a Druk op MENU.
b Druk op a of b om Stand.instel. weer te

geven.

Druk op Stand.instel..

c Druk op a of b om Toon/Puls weer te geven.

Druk op Toon/Puls.

d Druk op Puls (of Toon).
e Druk op Stop/Eindigen.

10

Het type telefoonlijn

Opmerking

Opmerking

Opmerking

15

Als u de machine aansluit op een lijn met PABX (PBX)
of ISDN voor het verzenden en ontvangen van faxen,
moet u het type telefoonlijn dienovereenkomstig
wijzigen aan de hand van de volgende stappen.

instellen

a Druk op MENU.
b Druk op a of b om Stand.instel. weer te

geven.

Druk op Stand.instel..

c Druk op a of b om Tel lijn inst weer te

geven.

Druk op Tel lijn inst.

d Druk op Normaal, ISDN of PBX.

Voer een van de volgende stappen uit:

 Als u ISDN of Normaal kiest, gaat u verder

met stap h.

 Als u PBX kiest, gaat u verder met stap e.

PBX en DOORVERBINDEN

De machine is in eerste instantie ingesteld op
Normaal, geschikt voor aansluiting op een
standaard openbaar telefoonnetwerk (Public
Switched Telephone Network; PSTN). De meeste
kantoren gebruiken echter een centraal
telefoonsysteem oftewel een Private Automatic
Branch Exchange (PABX). Uw machine kan op
de meeste P(A)BX-telefoonsystemen worden
aangesloten. De oproepfunctie van de machine
ondersteunt alleen TBR (Timed Break Recall).
TBR werkt met de meeste P(A)BX-systemen,
zodat u toegang krijgt tot een buitenlijn of
gesprekken naar een andere lijn kunt doorsturen.
U activeert deze functie door op Telefoon/Intern
te drukken.

e Voer een van de volgende stappen uit:

 Als u het huidige prefixnummer wilt wijzigen,

drukt u op Aan of Altijd en gaat u naar
stap f.

 Als u het huidige prefixnummer niet wilt

wijzigen, gaat u naar stap h.

• De standaardinstelling is “!”.

•Als u Aan selecteert en op Telefoon/Intern

drukt (in het scherm wordt “!” weergegeven),
krijgt u toegang tot een buitenlijn.

•Als u Altijd selecteert, hebt u altijd toegang
tot een buitenlijn zonder dat u op
Telefoon/Intern hoeft te drukken.

f Druk op Buitenlijn.
g Voer het prefixnummer in (max. 5 cijfers) met

behulp van de toetsen op het Touchscreen en
druk vervolgens op OK.

• U kunt het getal 0 t/m 9, #, l en ! gebruiken.

• U kunt ! niet gebruiken met andere getallen of
tekens.

• Als uw telefoonsysteem het gebruik van pauzes
vereist voor TBR (Timed Break Recall), drukt u
op Telefoon/Intern om de pauze in te voeren.

h Druk op Stop/Eindigen.

11

Automatisch zomertijd

16

U kunt de machine instellen voor automatische
aanpassing aan de zomer-/wintertijd. De machine zet
de klok automatisch één uur vooruit in de lente en één
uur achteruit in de herfst.

instellen

a Druk op MENU.
b Druk op a of b om Stand.instel. weer te

geven.

Druk op Stand.instel..

c Druk op a of b om Datum&Tijd weer te geven.

Druk op Datum&Tijd.

d Druk op Aut. zomertijd.
e Druk op Aan (of Uit).
f Druk op Stop/Eindigen.

De tijdzone instellen

17

U kunt de tijdzone (niet de zomertijd maar de
standaardtijd) voor uw regio instellen op de machine.
De tijdzone voor het oosten van de VS en Canada is
bijvoorbeeld UTC-05:00.

a Druk op MENU.
b Druk op a of b om Stand.instel. weer te

geven.

Druk op Stand.instel..

c Druk op a of b om Datum&Tijd weer te geven.

Druk op Datum&Tijd.

d Druk op Time Zone.
e Druk op + of - om de tijdzone te selecteren.

Druk op OK.

f Druk op Stop/Eindigen.

12