Brother MFC-9970CDW User Guide [de]
BENUTZERHANDBUCH ERWEITERTE FUNKTIONEN
MFC-9970CDW
Version 0
GER/AUS/SWI-GER
Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind
Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu finden?
Sicherheitshinweise
und Vorschriften
Installationsanleitung Folgen Sie den Anweisungen zur
Benutzerhandbuch Grundfunktionen
Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen
Software-Handbuch Folgen Sie diesen Anweisungen zum
Netzwerkbegriffe In diesem Handbuch finden Sie
Netzwerkhandbuch Dieses Handbuch enthält nützliche
Lesen Sie diese Anleitung zuerst. Lesen
Sie bitte die Sicherheitshinweise, bevor
Sie das Gerät in Betrieb nehmen. In
dieser Anleitung finden Sie Hinweise zu
Markenzeichen und gesetzlichen
Vorschriften.
Inbetriebnahme des Gerätes und zur
Installation der Treiber und Software
entsprechend dem Betriebssystem und
der Verbindungsart, die Sie verwenden.
Lernen Sie die Grundfunktionen zum
Faxen, Kopieren, Scannen und des
Direktdrucks kennen und erfahren Sie,
wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt
werden. Beachten Sie die Hinweise zur
Problemlösung.
Lernen Sie die erweiterten Funktionen
kennen: Faxen, Kopieren,
Sicherheitsfunktionen, das Ausdrucken
von Berichten und die Durchführung von
regelmäßigen Wartungsarbeiten.
Drucken, Scannen, Scannen im
Netzwerk, zur Verwendung des Remote
Setups, der PC-Fax-Funktionen und des
Dienstprogramms Brother
ControlCenter.
grundlegende Informationen zu den
erweiterten Netzwerkfunktionen von
Brother-Geräten sowie Erläuterungen zu
allgemeinen Netzwerkbegriffen und
anderen gebräuchlichen Terminologien.
Informationen zu den LAN- und WLANEinstellungen sowie zu
Sicherheitseinstellungen, die von dem
Brother-Geräte verwendet werden. Sie
finden hier auch Informationen zu den
von Ihrem Gerät unterstützten
Protokollen und ausführliche Hinweise
zur Problemlösung.
Gedruckt / Im Karton
Gedruckt / Im Karton
Gedruckt / Im Karton
Für
HUN/BUL/ROM/POL/SVK/CZE:
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Im Karton
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i
Inhaltsverzeichnis
1 Geräteeinstellungen 1
Gerätespeicher ...................................................................................................... 1
Automatische Zeitumstellung.................................................................................1
Sparmodi ...............................................................................................................2
Tonersparmodus ............................................................................................. 2
Energiesparmodus ..........................................................................................2
Ruhezustand ...................................................................................................3
Display...................................................................................................................3
Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung einstellen ............................................3
Zeitschaltung für das Abblenden der Hintergrundbeleuchtung einstellen .......4
Umschaltzeit..........................................................................................................4
2 Sicherheitsfunktionen 5
Benutzersperre 2.0 ................................................................................................5
Administratorkennwort festlegen und ändern ..................................................6
Allgemeinen Benutzermodus einrichten und ändern.......................................7
Individuelle Benutzer einrichten und ändern ...................................................8
Benutzersperre ein-/ausschalten ...................................................................10
Benutzer wechseln ........................................................................................10
Einstellsperre.......................................................................................................11
Kennwort festlegen........................................................................................12
Kennwort für Einstellsperre ändern ...............................................................12
Einstellsperre ein-/ausschalten......................................................................13
Wählfunktionen einschränken..............................................................................13
Zifferntasten einschränken ............................................................................13
Zielwahl einschränken...................................................................................14
Kurzwahl einschränken .................................................................................14
LDAP-Server einschränken ...........................................................................14
3 Fax senden 15
Zusätzliche Sendeeinstellungen..........................................................................15
Faxdokumente mit mehreren Einstellungen senden .....................................15
Layout für ein 2-seitig bedrucktes Fax ändern ..............................................16
Kontrast .........................................................................................................16
Faxauflösung ändern.....................................................................................17
ii
Zusätzliche Sendevorgänge ................................................................................17
Fax manuell senden ......................................................................................17
Dual Access (nur schwarzweiß) ....................................................................18
Rundsenden (nur schwarzweiß) ....................................................................18
Direktversand ................................................................................................20
Übersee-Modus .............................................................................................20
Zeitversetztes Fax (nur schwarzweiß)...........................................................21
Zeitversetzte Stapelübertragung (nur schwarzweiß) .....................................21
Anstehende Aufträgeanzeigen und abbrechen .............................................22
Änderungen als neue Standardeinstellungen festlegen ................................22
Alle Faxeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen.......23
Deckblatt (nur schwarzweiß) .........................................................................23
Faxabruf (Übersicht)............................................................................................25
Passiver Faxabruf (nur schwarzweiß) ...........................................................25
4 Fax empfangen 27
Fernabfrage-Funktionen (nur schwarzweiß)........................................................27
Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................27
Fax weiterleiten .............................................................................................27
Faxspeicherung .............................................................................................28
PC-Fax empfangen .......................................................................................29
Fernabfrage-Funktionen ändern....................................................................30
Fernabruf.......................................................................................................31
Fernabfrage-Befehle......................................................................................34
Zusätzliche Empfangsfunktionen.........................................................................35
Verkleinertes ankommendes Fax drucken ....................................................35
Duplexdruck (2-seitig) für den Faxbetrieb .....................................................35
Fax-Empfangsstempel einstellen (nur schwarzweiß) ....................................36
Druckdichte einstellen ...................................................................................36
Fax aus dem Speicher drucken.....................................................................37
Faxabruf (Übersicht)............................................................................................38
Aktiver Faxabruf ............................................................................................38
5 Rufnummern wählen und speichern 41
Zusätzliche Wählfunktionen.................................................................................41
Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................41
Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern .............................................42
Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................42
Optionen zur Gruppeneinrichtung .................................................................44
Gruppennummern ändern .............................................................................46
Gruppennummern löschen ............................................................................47
6 Berichte drucken 48
Faxberichte ..........................................................................................................48
Sendebestätigungsbericht .............................................................................48
Journalausdruck ............................................................................................48
Berichte................................................................................................................49
Bericht ausdrucken........................................................................................50
iii
7Kopieren 51
Kopiereinstellungen.............................................................................................51
Kopieren beenden .........................................................................................51
Kopierqualität verbessern..............................................................................51
Kopiertes Bild vergrößern oder verkleinern ...................................................52
Duplex-Kopie anfertigen (2-seitig kopieren) ..................................................53
Zufuhr wählen................................................................................................54
Helligkeit und Kontrast einstellen ..................................................................54
Sortiert kopieren mit Vorlageneinzug ............................................................55
Mit der N-auf-1-Funktion kopieren (Seitenlayout)..........................................56
2 auf 1 ID-Kopie.............................................................................................58
Farbabgleich (Sättigung) ...............................................................................59
Änderungen als neue Standardeinstellungen festlegen ................................59
Alle Kopiereinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen
zurücksetzen .............................................................................................59
Favoriten festlegen ........................................................................................60
A Regelmäßige Wartungsarbeiten 61
Gerät reinigen und überprüfen.............................................................................61
Seitenzähler anzeigen...................................................................................61
Restlebensdauer von Teilen prüfen...............................................................62
Regelmäßig zu ersetzende Teile.........................................................................62
Gerät verpacken und versenden .........................................................................63
B Optionale Komponenten 73
Optionale Papierzufuhr (LT-300CL).....................................................................73
Speicherplatine....................................................................................................73
SO-DIMM-Typen ...........................................................................................73
Zusätzlichen Speicher installieren.................................................................74
C Glossar 76
D Stichwortverzeichnis 80
iv
v
1
1
Geräteeinstellungen 1
Gerätespeicher 1
Die Menüeinstellungen werden dauerhaft
gespeichert und bleiben auch bei einer
Stromunterbrechung erhalten. Die
temporären Einstellungen (wie zum Beispiel
der Kontrast) gehen jedoch verloren.
Während einer Stromunterbrechung bleiben
auch Datum und Uhrzeit und die im Gerät
gespeicherten Faxe (zum Beispiel
zeitversetzte Sendevorgänge) bis zu 60
Stunden lang erhalten. Andere Faxaufträge
im Gerätespeicher gehen verloren.
Automatische Zeitumstellung
Sie können das Gerät so einstellen, dass es
automatisch zwischen Sommer- und
Winterzeit wechselt. Die Uhr des Gerätes
wird dann automatisch im Frühjahr eine
Stunde vor- und im Herbst eine Stunde
zurückgestellt.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um
Inbetriebnahme anzuzeigen.
Drücken Sie Inbetriebnahme.
c Drücken Sie a oder b, um
Datum/Uhrzeit anzuzeigen.
Drücken Sie Datum/Uhrzeit.
d Drücken Sie Zeitumstellung.
e Drücken Sie Ein oder Aus.
f Drücken Sie Stopp.
1
1
Kapitel 1
Hinweis
Sparmodi 1
Tonersparmodus 1
Mit dieser Funktion können Sie den
Tonerverbrauch reduzieren. Wenn Sie den
Tonersparmodus auf Ein einstellen, werden
die Ausdrucke heller. Die
Standardeinstellung ist Aus.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen.
Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Ökologie
anzuzeigen.
Drücken Sie Ökologie.
d Drücken Sie Toner sparen.
e Drücken Sie Ein oder Aus.
f Drücken Sie Stopp.
Der Tonersparmodus sollte nicht zum
Drucken von Fotos oder
Graustufenbildern verwendet werden.
Energiesparmodus 1
Durch den Energiesparmodus kann der
Stromverbrauch verringert werden. Im
Energiesparmodus wirkt das Gerät wie
ausgeschaltet. Wenn Daten empfangen
werden oder eine Funktion gestartet wird,
wechselt das Gerät vom Energiespar- zum
Bereitschaftsmodus.
Der Zähler wird neu gestartet, wenn ein
Vorgang am Gerät vorgenommen wird, wie
das Empfangen von Faxdokumenten oder
Computerdaten oder das Erstellen einer
Kopie. Die Standardeinstellung ist 3 Minuten.
Wenn das Gerät in den Energiesparmodus
wechselt, wird die DisplayHintergrundbeleuchtung ausgeschaltet.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen.
Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Ökologie
anzuzeigen.
Drücken Sie Ökologie.
d Drücken Sie Energiespar-Modus.
e Geben Sie über die Zifferntasten des
Touchscreens ein, wie lang das Gerät
im Leerlauf verbleiben soll, bevor es in
den Energiesparmodus wechselt.
Drücken Sie OK.
2
f Drücken Sie Stopp.
Geräteeinstellungen
1
Ruhezustand 1
Wenn sich das Gerät im Energiesparmodus
befindet und für eine bestimmte Zeit keine
Aufträge empfangen werden, wechselt es
automatisch zum Ruhezustand. Im
Ruhezustand wird weniger Energie als im
Energiesparmodus verbraucht. Das Gerät
wird wieder aktiviert und wärmt sich auf,
wenn es ein Fax empfängt, Daten vom
Computer empfangen werden oder wenn Sie
den Touchscreen berührt oder eine Taste auf
dem Funktionstastenfeld gedrückt wird.
Wenn sich das Gerät im Ruhemodus
befindet, ist die DisplayHintergrundbeleuchtung ausgeschaltet und
die Modustasten sind abgeblendet.
Wenn ein Wireless-Netzwerk aktiviert ist,
wechselt das Gerät nicht zum Ruhezustand.
Informationen zum deaktivieren des
Wireless-Netzwerks finden Sie in Kapitel 5 im
Netzwerkhandbuch.
Wenn im Gerät sichere Druckdaten
gespeichert sind, wechselt es nicht in den
Ruhemodus.
Display 1
Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung einstellen 1
Sie können die Helligkeit der DisplayHintergrundbeleuchtung anpassen. Wenn
Sie die Anzeigen im Display nicht gut lesen
können, sollten Sie es mit einer anderen
Helligkeitseinstellung versuchen.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen.
Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um
LCD-Einstell. anzuzeigen.
Drücken Sie LCD-Einstell..
d Drücken Sie Beleuchtung.
e Drücken Sie Hell, Normal oder
Dunkel.
f Drücken Sie Stopp.
3
Kapitel 1
Zeitschaltung für das Abblenden der Hintergrundbeleuchtung einstellen 1
Sie können einstellen, wie lange die DisplayHintergrundbeleuchtung aktiviert bleibt, wenn
Sie zurück zum Bereitschaftsbildschirm
wechseln.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen.
Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um
LCD-Einstell. anzuzeigen.
Drücken Sie LCD-Einstell..
d Drücken Sie Dimmer.
e Drücken Sie Aus, 10 Sek., 20 Sek.
oder 30 Sek. .
Umschaltzeit 1
Das Gerät hat 3 Betriebsarten-Tasten: FAX,
SCANNER und KOPIERER.
Sie können einstellen, wie lange nach dem
letzten Kopier- oder Scanvorgang das Gerät
wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie
Aus wählen, bleibt das Gerät jeweils in der
zuletzt verwendeten Betriebsart.
Diese Einstellung legt auch fest, nach
welcher Zeitspanne das Gerät bei
eingeschalteter Benutzersperre vom
individuellen zum allgemeinen Benutzer
wechselt. (Siehe Benutzer wechseln
auf Seite 10.)
f Drücken Sie Stopp.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen.
Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um
Umschaltzeit anzuzeigen.
Drücken Sie Umschaltzeit.
d Drücken Sie 0 Sek., 30 Sek.,
1 Min, 2 Min., 5 Min. oder Aus.
e Drücken Sie Stopp.
4
2
Hinweis
Sicherheitsfunktionen 2
2
Benutzersperre 2.0 2
Über die Benutzersperre können Sie den
öffentlichen Zugriff auf folgende
Gerätefunktionen einschränken:
Fax senden
Fax empfangen
Kopieren
Scannen
Direktdruck
Druck
Farbdruck
Diese Funktion schränkt auch den Zugriff auf
MENÜ-Einstellungen ein und verhindert
dadurch, dass Benutzer die
Standardeinstellungen des Gerätes ändern.
Vor der Verwendung der Benutzersperre
muss ein Administratorkennwort festgelegt
werden.
• Die Benutzersperre kann entweder
manuell über das Funktionstastenfeld
oder mit dem Web Based Management
konfiguriert werden. Wir empfehlen die
Verwendung des Web Based
Managements zur Konfiguration dieser
Funktion. Weitere Informationen finden
Sie im Netzwerkhandbuch.
• Nur Administratoren können Funktionen
sperren oder Änderungen an den
Benutzereinstellungen vornehmen.
• Der aktive Faxabruf kann nur verwendet
werden, wenn sowohl das Senden als
auch das Empfangen von Faxen nicht
gesperrt ist.
Es können individuelle Benutzer angelegt
werden, denen die Verwendung von
gesperrten Funktionen erlaubt werden kann.
Individuelle Benutzer müssen für die
Verwendung des Gerätes ein
Benutzerkennwort eingeben.
Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig.
Wenn Sie das Kennwort vergessen, müssen
Sie das im Gerät gespeicherte Kennwort
zurücksetzen. Informationen zum
Zurücksetzen des Kennwortes erhalten Sie
bei Ihrem Brother-Händler.
5
Kapitel 2
Hinweis
Administratorkennwort festlegen und ändern 2
Kennwort festlegen 2
Im Folgenden wird beschrieben, wie ein
Kennwort für den Administrator festgelegt
werden kann. Dieses Kennwort wird benötigt,
um Benutzer einzurichten und um die
Benutzersperre ein- bzw. auszuschalten.
(Siehe Individuelle Benutzer einrichten und
ändern auf Seite 8 und Benutzersperre ein/ausschalten auf Seite 10.)
Notieren Sie sich das
Administratorkennwort sorgfältig. Wenn
Sie das falsche Kennwort eingeben, wird
im Display Kennwort falsch
angezeigt. Geben Sie das richtige
Kennwort erneut ein. Wenn Sie es
vergessen haben, wenden Sie sich
telefonisch an Ihren Brother-Händler, um
Unterstützung zu erhalten.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen.
Drücken Sie Geräteeinstell.
Kennwort ändern 2
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen.
Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit
anzuzeigen.
Drücken Sie Sicherheit.
d Drücken Sie Benutzersperre.
e Drücken Sie Kennwort einst..
f Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das registrierte vierstellige
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
g Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen eine vierstellige Nummer
für das neue Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
h Wenn das Display Bestätigen:
anzeigt, geben Sie dasselbe Kennwort
erneut ein.
Drücken Sie OK.
i Drücken Sie Stopp.
c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit
anzuzeigen.
Drücken Sie Sicherheit.
d Drücken Sie Benutzersperre.
e Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen eine vierstellige Nummer
für das Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
f Wenn das Display Bestätigen:
anzeigt, geben Sie dasselbe Kennwort
erneut ein.
Drücken Sie OK.
g Drücken Sie Stopp.
6
Sicherheitsfunktionen
2
Allgemeinen Benutzermodus einrichten und ändern 2
Mit dieser Funktion kann der öffentliche
Zugriff, das heißt der Zugriff von allgemeinen
Benutzern auf bestimmte Funktionen,
eingeschränkt werden. Diese Einstellungen
sind dann für alle Benutzer gültig, die zur
Nutzung des Gerätes kein Kennwort
eingeben. Sie können einen allgemeinen
Benutzer anlegen.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen.
Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit
anzuzeigen.
Drücken Sie Sicherheit.
d Drücken Sie Benutzersperre.
e Drücken Sie Kennungseinstell..
Um die Einstellungen des
allgemeinen Benutzers zu ändern,
drücken Sie a oder b, um die
Einstellung anzuzeigen, die
geändert werden soll. Drücken Sie
auf die Einstellung und drücken Sie
Möglich oder Gesperrt.
Wiederholen Sie diesen Schritt, bis
Sie die Änderung der Einstellungen
abgeschlossen haben.
i Drücken Sie Stopp.
f Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das AdministratorKennwort ein.
Drücken Sie OK.
g Drücken Sie a oder b, um
Allgem.Benutzer anzuzeigen.
Drücken Sie Allgem.Benutzer.
h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um den allgemeinen Benutzer
einzurichten, drücken Sie für jeden
Vorgang wie folgt Möglich oder
Gesperrt: Drücken Sie
Fax senden. Drücken Sie dann
Möglich oder Gesperrt.
Nachdem Sie Fax senden
eingestellt haben, wiederholen Sie
diesen Schritte für
Fax empfangen, Kopie,
Scannen, Direktdruck, Drucken
und Farbdruck.
7
Kapitel 2
Hinweis
Individuelle Benutzer einrichten und ändern 2
Mit dieser Funktion können Sie Benutzer
anlegen, für diese ein Kennwort festlegen
und die Verwendung von Funktionen
ermöglichen oder sperren. Zusätzliche
Einschränkungen zum Beispiel durch
Seitenzähler oder über PC-Anmeldenamen
können über das Web Based Management
eingestellt werden. (Weitere Informationen
finden Sie im Netzwerkhandbuch.) Sie
können bis zu 25 Benutzer mit Kennwort
anlegen und für diese Benutzer die
Verwendung von Funktionen ermöglichen
oder sperren.
Individuelle Benutzer einrichten 2
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen.
Drücken Sie Geräteeinstell.
i Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das vierstellige BenutzerKennwort ein.
Drücken Sie OK.
j Um einen individuellen Benutzer
einzurichten, drücken Sie für jeden
Vorgang wie folgt Möglich oder
Gesperrt: Drücken Sie Fax senden.
Drücken Sie dann Möglich oder
Gesperrt. Nachdem Sie Fax senden
eingestellt haben, wiederholen Sie
diesen Schritte für Fax empfangen,
Kopie, Scannen, Direktdruck,
Drucken und Farbdruck.
k Wiederholen Sie die Schritte g bis j,
um weitere Benutzer anzulegen.
l Drücken Sie Stopp.
Sie können nicht denselben Namen für
verschiedene Benutzer verwenden.
c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit
anzuzeigen.
Drücken Sie Sicherheit.
d Drücken Sie Benutzersperre.
e Drücken Sie Kennungseinstell..
f Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das vierstellige
Administrator-Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
g Drücken Sie a oder b, um Benutzer01
anzuzeigen.
Drücken Sie Benutzer01.
h Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen den Benutzernamen ein.
(Siehe Texteingabe in Anhang C im
Benutzerhandbuch - Grundfunktionen.)
Drücken Sie OK.
Benutzername, Kennwort und Einstellungen für individuelle Benutzer ändern 2
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen.
Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit
anzuzeigen.
Drücken Sie Sicherheit.
d Drücken Sie Benutzersperre.
e Drücken Sie Kennungseinstell..
f Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das vierstellige
Administrator-Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
8
Sicherheitsfunktionen
2
Hinweis
g Drücken Sie a oder b, um den
vorhandenen individuellen Benutzer
anzuzeigen, der geändert werden soll.
Drücken Sie auf den Benutzernamen.
h Drücken Sie Ändern.
Um den Benutzernamen zu ändern,
geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen einen neuen
Benutzernamen ein. (Siehe
Texteingabe in Anhang C im
Benutzerhandbuch - Grundfunktionen.)
Drücken Sie OK.
i Um das Kennwort zu ändern, geben Sie
über die Tasten auf dem Touchscreen
ein neues vierstelliges BenutzerKennwort ein.
Drücken Sie OK.
j Um die Einstellungen eines
individuellen Benutzers zu ändern,
drücken Sie a oder b, um die Einstellung
anzuzeigen, die geändert werden soll.
Drücken Sie auf die Einstellung und
drücken Sie dann Möglich oder
Gesperrt. Wiederholen Sie diesen
Schritt, bis Sie die Änderung der
Einstellungen abgeschlossen haben.
k Drücken Sie Stopp.
Vorhandene individuelle Benutzer zurücksetzen 2
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen.
Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit
anzuzeigen.
Drücken Sie Sicherheit.
d Drücken Sie Benutzersperre.
e Drücken Sie Kennungseinstell..
f Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das vierstellige
Administrator-Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
g Drücken Sie a oder b, um den
vorhandenen individuellen Benutzer
anzuzeigen, der zurückgesetzt werden
soll.
Drücken Sie auf den Benutzernamen.
h Drücken Sie Zurücksetzen.
i Drücken Sie Ja, um den vorhandenen
individuellen Benutzer zurückzusetzen.
j Drücken Sie Stopp.
Sie können nicht denselben Namen für
verschiedene Benutzer verwenden.
9
Kapitel 2
Hinweis
Benutzersperre ein/ausschalten 2
Benutzersperre einschalten
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen.
Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit
anzuzeigen.
Drücken Sie Sicherheit.
d Drücken Sie Benutzersperre.
e Drücken Sie Sperre AusiEin.
f Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das registrierte vierstellige
Administrator-Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Benutzersperre ausschalten
Benutzer wechseln 2
Mit dieser Einstellung können Sie bei
eingeschalteter Benutzersperre zwischen
registrierten individuellen Benutzern oder
dem allgemeinen Benutzermodus wechseln.
Zum individuellen Benutzer wechseln
a Drücken Sie Allgem.Benutzer oder
xxxxx (xxxxx ist dabei der
Benutzername).
Drücken Sie Benutzer wechsel.
b Drücken Sie a oder b, um Ihren
Benutzernamen anzuzeigen.
c Drücken Sie auf Ihren Benutzernamen.
d Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das registrierte vierstellige
Benutzer-Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
a Drücken Sie Allgem.Benutzer oder
xxxxx (xxxxx ist dabei der
Benutzername).
b Drücken Sie Sperre EiniAus.
c Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das registrierte vierstellige
Administrator-Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie das falsche Kennwort
eingeben, wird im Display
Kennwort falsch angezeigt. Geben
Sie das richtige Kennwort erneut ein.
10
Sicherheitsfunktionen
2
Hinweis
Zum allgemeinen Benutzer wechseln
a Drücken Sie xxxxx. (xxxxx ist dabei der
Benutzername.)
b Drücken Sie Zu Allg. Benutzer.
• Wenn ein individueller Benutzer das Gerät
nicht weiter nutzt, wechselt es nach der für
die Betriebsart eingestellten Umschaltzeit
wieder zum allgemeinen Benutzer. (Siehe
Umschaltzeit auf Seite 4.)
• Wenn für Ihre ID eine maximale
Seitenanzahl festgelegt wurde und diese
bereits erreicht wurde, zeigt das Display
beim Drucken von Daten
Größe überschritten an. Bitten Sie
Ihren Administrator, Ihre
Benutzersperren-Einstellungen zu
überprüfen.
• Wenn für Ihre ID für das Drucken in Farbe
die Einstellung Gesperrt gewählt ist,
zeigt das Display
Keine Berechtigung, wenn Sie
versuchen, Daten für eine Farbausgabe
zu drucken. Das Gerät druckt die Daten
nur in Schwarzweiß.
Einstellsperre 2
Mit der Einstellsperre kann durch Festlegen
eines Kennwortes verhindert werden, dass
Funktionseinstellungen versehentlich
geändert werden.
Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig.
Wenn Sie das Kennwort vergessen, müssen
Sie die im Gerät gespeicherten Kennwörter
zurücksetzen. Wenden Sie sich bitte an Ihren
Administrator oder an Ihren Brother-Händler.
Wenn die Einstellsperre auf Ein gesetzt ist,
können Sie nicht auf die Funktionen MENÜ
und Adress- buch zugreifen.
Außerdem können die Geräteeinstellungen
nicht über das Remote-SetupDienstprogramm geändert werden, während
die Einstellsperre auf Ein gesetzt ist.
11
Kapitel 2
Kennwort festlegen 2
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen.
Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit
anzuzeigen.
Drücken Sie Sicherheit.
d Drücken Sie Sperre einst..
e Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen eine vierstellige Nummer
für das Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
f Wenn das Display Bestätigen:
anzeigt, geben Sie dasselbe Kennwort
erneut ein.
Drücken Sie OK.
g Drücken Sie Stopp.
Kennwort für Einstellsperre ändern 2
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen.
Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit
anzuzeigen.
Drücken Sie Sicherheit.
d Drücken Sie Sperre einst..
e Drücken Sie Kennwort einst..
f Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das registrierte vierstellige
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
g Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen eine vierstellige Nummer
für das neue Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
12
h Wenn das Display Bestätigen:
anzeigt, geben Sie dasselbe Kennwort
erneut ein.
Drücken Sie OK.
i Drücken Sie Stopp.
Sicherheitsfunktionen
2
Einstellsperre ein/ausschalten 2
Wenn Sie in den folgenden Schritten das
falsche Kennwort eingeben, wird im Display
Kennwort falsch angezeigt. Geben Sie
das richtige Kennwort erneut ein.
Einstellsperre einschalten
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell anzuzeigen.
Drücken Sie Geräteeinstell.
c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit
anzuzeigen.
Drücken Sie Sicherheit.
d Drücken Sie Sperre einst..
e Drücken Sie Sperre AusiEin.
f Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das registrierte vierstellige
Administrator-Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Wählfunktionen einschränken 2
Mit dieser Funktion kann verhindert werden,
dass zum Telefonieren oder Faxen eine
falsche Nummer gewählt wird. Sie können
auch das Wählen von Rufnummern über die
Zifferntasten, die Zielwahl und die Kurzwahl
einschränken.
Wenn Sie Aus wählen, sind die
Wählfunktionen nicht eingeschränkt.
Wenn Sie # zweimal eingeben wählen,
werden Sie aufgefordert, dieselbe Nummer
noch einmal einzugeben. Nach richtiger
Wiederholung der Eingabe beginnt das Gerät
zu wählen. Wenn bei der Wiederholung der
Eingabe eine falsche Nummer eingegeben
wurde, wird im Display eine Fehlermeldung
angezeigt.
Wenn Sie Ein wählen, können mit dieser
Wählfunktion keine Anrufe getätigt und keine
Faxe gesendet werden.
Zifferntasten einschränken 2
Einstellsperre ausschalten
a Drücken Sie auf dem Display
Sperre einst..
b Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen das registrierte vierstellige
Administrator-Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um Fax
anzuzeigen.
Drücken Sie Fax.
c Drücken Sie a oder b, um
Wähleinschränkung anzuzeigen.
Drücken Sie Wähleinschränkung.
d Drücken Sie Wähltasten.
e Drücken Sie Aus,
# zweimal eingeben oder Ein.
f Drücken Sie Stopp.
13
Kapitel 2
Hinweis
Zielwahl einschränken 2
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um Fax
anzuzeigen.
Drücken Sie Fax.
c Drücken Sie a oder b, um
Wähleinschränkung anzuzeigen.
Drücken Sie Wähleinschränkung.
d Drücken Sie Zielwahl.
e Drücken Sie Aus,
# zweimal eingeben oder Ein.
f Drücken Sie Stopp.
Kurzwahl einschränken 2
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um Fax
anzuzeigen.
Drücken Sie Fax.
c Drücken Sie a oder b, um
Wähleinschränkung anzuzeigen.
Drücken Sie Wähleinschränkung.
d Drücken Sie Kurzwahl.
e Drücken Sie Aus,
# zweimal eingeben oder Ein.
f Drücken Sie Stopp.
LDAP-Server einschränken 2
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um Fax
anzuzeigen.
Drücken Sie Fax.
c Drücken Sie a oder b, um
Wähleinschränkung anzuzeigen.
Drücken Sie Wähleinschränkung.
d Drücken Sie LDAP-Server.
e Drücken Sie Aus,
# zweimal eingeben oder Ein.
f Drücken Sie Stopp.
• Die Einstellung # zweimal eingeben
funktioniert nicht, wenn Sie vor Eingabe
der Nummer den Hörer eines externen
Telefons abheben. Sie werden nicht
aufgefordert, die Nummer erneut
einzugeben.
• Die Wählfunktionen von Wahl-W/Pause
können nicht eingeschränkt werden.
• Wenn Sie Ein oder
# zweimal eingeben gewählt haben,
können Sie beim Wählen die
Rundsendefunktion und das
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) nicht
verwenden.
14
3
Hinweis
Fax senden 3
Duplex-Fax
Adressbuch
Faxauflösung
Aus Standard
FAX
3
Zusätzliche Sendeeinstellungen
Faxdokumente mit mehreren Einstellungen senden 3
Vor dem Senden eines Faxdokuments
können Sie in beliebiger Kombination die
folgenden Funktionen einstellen: DuplexFax, Kontrast, Auflösung, Übersee-Modus,
zeitversetztes Senden, Faxabruf,
Direktversand, Rundsenden, Scangröße des
Vorlagenglases und Deckblatt.
a Drücken Sie (FAX).
Das Display zeigt:
3
• Die meisten Einstellungen sind temporär
und das Gerät setzt diese nach dem
Senden des Faxdokuments auf die
Standardeinstellungen zurück.
• Sie können einige der am häufigsten
verwendeten Einstellungen speichern,
indem Sie diese als Standard festlegen.
Diese Einstellungen bleiben so lange
erhalten, bis Sie diese erneut ändern.
(Siehe Änderungen als neue
Standardeinstellungen festlegen
auf Seite 22.)
b Drücken Sie d oder c, um eine zu
ändernde Einstellung anzuzeigen,
drücken Sie auf die Einstellung und
drücken Sie dann auf die gewünschte
Option.
c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wiederholen Sie Schritt b, um
weitere Einstellungen zu ändern.
Nachdem Sie alle gewünschten
Einstellungen gewählt haben, fahren
Sie mit dem nächsten Schritt fort, um
das Fax zu senden.
15
Kapitel 3
Hinweis
Layout für ein 2-seitig bedrucktes Fax ändern 3
Vor dem Senden eines 2-seitigen
Faxdokumentes müssen Sie das DuplexScanformat wählen. Das zu wählende
Format richtet sich nach dem Layout Ihres 2seitigen Dokumentes.
a Drücken Sie (FAX).
b Drücken Sie d oder c, um Duplex-Fax
anzuzeigen.
Drücken Sie Duplex-Fax.
c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn die Seiten Ihres Dokumentes
über die lange Kante gewendet
werden, drücken Sie
DuplexScan :Lange Kante.
Lange Kante
Hochformat Querformat
Kontrast 3
Für die meisten Dokumente erhalten Sie mit
der Standardeinstellung für Auto die besten
Ergebnisse.
Auto wählt für normal gedruckte Dokumente
automatisch die passende
Kontrasteinstellung.
Zum Versenden extrem heller oder dunkler
Dokumente kann durch Änderung der
Kontrasteinstellung ein besseres Ergebnis für
die Faxqualität erzielt werden.
Verwenden Sie Dunkel, um ein dunkles
Dokument heller zu versenden.
Verwenden Sie Hell, um ein helles
Dokument dunkler zu versenden.
a Drücken Sie (FAX).
b Drücken Sie d oder c, um Kontrast
anzuzeigen.
Drücken Sie Kontrast.
c Drücken Sie Auto, Hell oder Dunkel.
Wenn die Seiten Ihres Dokumentes
über die kurze Kante gewendet
werden, drücken Sie
DuplexScan :Kurze Kante.
Kurze Kante
Hochformat Querformat
d Drücken Sie Stopp.
16
Auch wenn Sie Hell oder Dunkel
gewählt haben, wird das Fax mit der
Kontrasteinstellung Auto gesendet, falls
Foto als Faxauflösung gewählt ist.
Fax senden
3
Hinweis
Faxauflösung ändern 3
Durch Ändern der Faxauflösung kann die
Übertragungsqualität eines Faxes verbessert
werden. Die Auflösung kann für das nächste
Fax geändert werden.
a Drücken Sie (FAX).
b Drücken Sie d oder c, um
Faxauflösung anzuzeigen.
Drücken Sie Faxauflösung.
c Drücken Sie Standard, Fein, S-Fein
oder Foto.
Für Schwarzweiß-Faxe können Sie
zwischen vier Auflösungsstufen, für
Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.
Schwarzweiß
Standard Geeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen.
Fein Für kleine Schrift. Die
Übertragung dauert etwas
länger als mit der StandardAuflösung.
S-Fein Für kleine Schrift oder feine
Zeichnungen. Die Übertragung
dauert länger als mit der FeinAuflösung.
Foto Für Fotos und Vorlagen mit
verschiedenen Graustufen. Die
Übertragung erfolgt mit der
geringsten Geschwindigkeit.
Zusätzliche Sendevorgänge 3
Fax manuell senden 3
Manuelle Übertragung 3
Beim manuellen Senden können Sie das
Wählen, Klingeln und den Faxempfangston
beim Senden eines Faxes hören.
a Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist
(FAX).
b Legen Sie das Dokument ein.
c Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab und warten Sie auf den
Wählton.
d Wählen Sie die Faxnummer, an die das
Fax gesendet werden soll.
e Wenn Sie die Faxtöne hören, drücken
Sie Start S/W oder Start Farbe.
Wenn Sie das Vorlagenglas
verwenden, drücken Sie Senden.
f Legen Sie den Hörer des externen
Telefons auf.
Farbe
Standard Geeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen.
Fein Für Fotos als Vorlagen. Die
Übertragung dauert länger als
mit der Standard-Auflösung.
Wenn Sie die Einstellung S-Fein oder
Foto wählen und dann Start Farbe zum
Senden eines Faxes drücken, wird das
Fax mit der Einstellung Fein gesendet.
17
Kapitel 3
Hinweis
Hinweis
Dual Access (nur schwarzweiß) 3
Sie können bereits einen Sendevorgang
vorbereiten, das heißt die Faxnummer
eingeben und das Dokument in den Speicher
einlesen lassen, während das Gerät ein Fax
empfängt, aus dem Speicher sendet oder
PC-Daten druckt. Das Display zeigt die
Auftragsnummer an.
Wie viele Seiten gespeichert werden können,
variiert entsprechend den auf die Seiten
gedruckten Daten.
Wenn beim Einlesen der ersten Seite
eines Faxes Speicher voll im Display
erscheint, brechen Sie die Funktion mit
Stopp ab. Wenn die Meldung
Speicher voll beim Einlesen
nachfolgender Seiten erscheint, können
Sie Start S/W drücken, um die bereits
eingelesenen Seiten zu senden, oder mit
Stopp den Auftrag abbrechen.
Rundsenden (nur schwarzweiß) 3
Mit dieser Funktion kann ein Dokument in
einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger
gesendet werden. Sie können entweder eine
Gruppe, eine Zielwahl oder eine Kurzwahl
verwenden oder die Nummer manuell mit den
Zifferntasten eingeben.
Sie können ein Dokument an bis zu 390
verschiedene Rufnummern rundsenden. Die
genaue Anzahl ist davon abhängig, wie viele
Speicherplätze durch Gruppen,
Telefonnummern usw. belegt und wie viele
zeitversetzte Aufträge oder Faxe bereits
gespeichert sind.
Bevor Sie den Rundsendevorgang beginnen 3
Zielwahl- und Kurzwahlnummern müssen im
Gerät gespeichert werden, bevor sie zum
Rundsenden verwendet werden können.
(Siehe Zielwahl speichern und Kurzwahl
speichern in Kapitel 7 im Benutzerhandbuch
- Grundfunktionen.)
Auch die Gruppennummern müssen im Gerät
gespeichert werden, bevor sie zum
Rundsenden verwendet werden können.
Gruppennummern enthalten viele
gespeicherte Zielwahl- bzw.
Kurzwahlnummern zum einfacheren
Anwählen der Nummern. (Siehe Rundsende-
Gruppen speichern auf Seite 42.)
18
So starten Sie einen FaxRundsendeauftrag 3
Um die Nummern schnell und einfach
wählen zu können, drücken Sie
Adress- buch oder (Suche).
a Drücken Sie (FAX).
b Legen Sie das Dokument ein.
Fax senden
3
Hinweis
Hinweis
c Drücken Sie d oder c, um Rundsenden
anzuzeigen.
Drücken Sie Rundsenden.
d Sie haben folgende Möglichkeiten, um
Nummern zum Rundsendeauftrag
hinzuzufügen:
Drücken Sie Manuell und geben
Sie eine Nummer über die Tasten
auf dem Touchscreen ein. (Siehe
Rufnummer wählen in Kapitel 7 im
Benutzerhandbuch Grundfunktionen.)
Drücken Sie OK.
Drücken Sie Adressbuch. Drücken
Sie , um eine Suche nach
alphabetischer Sortierung oder
numerischer Sortierung
durchzuführen. Setzen Sie ein
Häkchen in das Kontrollkästchen
neben alle Nummern, die in den
Rundsendeauftrag eingeschlossen
werden sollen.
Drücken Sie OK.
Abbrechen eines Rundsendevorganges 3
Während ein Rundsendevorgang ausgeführt
wird, können Sie jeweils die aktuelle
Sendung oder auch den gesamten
Rundsendeauftrag abbrechen.
a Drücken Sie Stopp.
b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um den gesamten
Rundsendevorgang abzubrechen,
drücken Sie
Rundsende- auftrag. Gehen Sie
zu Schritt c.
Um den aktuellen Auftrag
abzubrechen, drücken Sie die Taste,
die die gerade angewählte Nummer
anzeigt. Gehen Sie zu Schritt d.
Um den Auftrag ohne Abbruch zu
beenden, drücken Sie Stopp.
c Wenn auf dem Display die Frage
erscheint, ob Sie den gesamten
Rundsendeauftrag abbrechen möchten,
haben Sie folgende Möglichkeiten:
Zielwahlnummern beginnen mit l.
Kurzwahlnummern beginnen mit #.
e Wiederholen Sie nach der Eingabe aller
Faxnummern Schritt d und drücken Sie
OK.
f Drücken Sie Start S/W.
Nach dem Rundsendevorgang wird ein
Bericht ausgedruckt, der Sie über das
Ergebnis der Übertragung informiert.
Für den Rundsendevorgang wird das
Scanprofil verwendet, das mit der zuerst
eingegebenen Ziel- bzw. Kurzwahl oder
Gruppe gespeichert wurde.
Drücken Sie zur Bestätigung Ja.
Um den Auftrag ohne Abbruch zu
beenden, drücken Sie Nein oder
Stopp.
d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um den aktuellen Auftrag
abzubrechen, drücken Sie Ja.
Um den Auftrag ohne Abbruch zu
beenden, drücken Sie Nein oder
Stopp.
19
Kapitel 3
Hinweis
Direktversand 3
Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät
normalerweise das Dokument zuerst in
seinen Speicher ein. Sobald die
Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu
wählen, um das Dokument zu senden.
Manchmal möchten Sie vielleicht ein
wichtiges Dokument sofort versenden, ohne
auf die Übertragung aus dem Speicher zu
warten. Sie können Direktversand
aktivieren.
• Wenn der Speicher voll ist und ein
Schwarzweiß-Fax aus dem
Vorlageneinzug gesendet wird, sendet
das Gerät automatisch mit Direktversand
(auch wenn der Direktversand
ausgeschaltet ist). Wenn der Speicher voll
ist, können vom Vorlagenglas keine Faxe
gesendet werden, bis Daten im Speicher
gelöscht wurden.
• Beim Direktversand ist die automatische
Wahlwiederholung nicht möglich, wenn
das Vorlagenglas verwendet wird.
a Drücken Sie (FAX).
Übersee-Modus 3
Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler
aufgrund einer schlechten Verbindung
auftreten, kann das Einschalten des
Übersee-Modus helfen.
Dies ist eine temporäre Einstellung, die nach
der Übertragung automatisch wieder
ausgeschaltet wird.
a Drücken Sie (FAX).
b Legen Sie das Dokument ein.
c Drücken Sie d oder c, um
Übersee-Modus anzuzeigen.
Drücken Sie Übersee-Modus.
d Drücken Sie Ein.
b Legen Sie das Dokument ein.
c Drücken Sie d oder c, um
Direktversand anzuzeigen.
Drücken Sie Direktversand.
d Drücken Sie Ein.
20
Fax senden
3
Hinweis
Zeitversetztes Fax (nur schwarzweiß) 3
Sie können bis zu 50 Faxe speichern und
automatisch zu einem späteren Zeitpunkt
(innerhalb von 24 Stunden) senden lassen.
a Drücken Sie (FAX).
b Legen Sie das Dokument ein.
c Drücken Sie d oder c, um Zeitwahl
anzuzeigen.
Drücken Sie Zeitwahl.
d Drücken Sie Ein.
e Geben Sie die Uhrzeit, zu der das
Dokument gesendet werden soll, (im
24-Stundenformat) über die Tasten auf
dem Touchscreen ein. (Geben Sie zum
Beispiel 19:45 ein.) Drücken Sie OK.
Wie viele Seiten gespeichert werden
können, variiert entsprechend der Menge
der auf die jeweiligen Seiten gedruckten
Daten.
Zeitversetzte Stapelübertragung (nur schwarzweiß) 3
Vor dem Senden zeitversetzter Dokumente
ordnet das Gerät alle gespeicherten
zeitversetzten Sendevorgänge nach
Empfängern und eingestellter Sendezeit.
Alle zeitversetzten Faxdokumente, für die
dieselbe Sendezeit und dieselbe Faxnummer
programmiert wurden, werden zusammen in
einem Übertragungsvorgang gesendet,
wodurch die Übertragungsdauer reduziert
wird.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, um Fax
anzuzeigen.
Drücken Sie Fax.
c Drücken Sie a oder b, um
Sendeeinstellungen anzuzeigen.
Drücken Sie Sendeeinstellungen.
d Drücken Sie Stapelübertr..
e Drücken Sie Ein oder Aus.
f Drücken Sie Stopp.
21
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