Brother MFC-9970CDW User Guide [de]

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BENUTZERHANDBUCH ERWEITERTE FUNKTIONEN

MFC-9970CDW

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Lesen Sie diese Anleitung zuerst. Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen. In dieser Anleitung finden Sie Hinweise zu Markenzeichen und gesetzlichen Vorschriften.

Inbetriebnahme des Gerätes und zur Installation der Treiber und Software entsprechend dem Betriebssystem und der Verbindungsart, die Sie verwenden.

Lernen Sie die Grundfunktionen zum Faxen, Kopieren, Scannen und des Direktdrucks kennen und erfahren Sie, wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden. Beachten Sie die Hinweise zur Problemlösung.

Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen: Faxen, Kopieren, Sicherheitsfunktionen, das Ausdrucken von Berichten und die Durchführung von regelmäßigen Wartungsarbeiten.

Drucken, Scannen, Scannen im Netzwerk, zur Verwendung des Remote Setups, der PC-Fax-Funktionen und des Dienstprogramms Brother ControlCenter.

grundlegende Informationen zu den erweiterten Netzwerkfunktionen von Brother-Geräten sowie Erläuterungen zu allgemeinen Netzwerkbegriffen und anderen gebräuchlichen Terminologien.

Informationen zu den LAN- und WLANEinstellungen sowie zu Sicherheitseinstellungen, die von dem Brother-Geräte verwendet werden. Sie finden hier auch Informationen zu den von Ihrem Gerät unterstützten Protokollen und ausführliche Hinweise zur Problemlösung.

Gedruckt / Im Karton

Für HUN/BUL/ROM/POL/SVK/CZE: PDF-Datei / Dokumentations-CD-ROM / Im Karton

PDF-Datei / Dokumentations-CD-ROM / Im Karton

Inhaltsverzeichnis

1 Geräteeinstellungen 1

Gerätespeicher ...................................................................................................... 1

Automatische Zeitumstellung.................................................................................1

Sparmodi ...............................................................................................................2

Tonersparmodus ............................................................................................. 2

Energiesparmodus ..........................................................................................2

Ruhezustand ...................................................................................................3

Display...................................................................................................................3

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung einstellen ............................................3

Zeitschaltung für das Abblenden der Hintergrundbeleuchtung einstellen .......4

Umschaltzeit..........................................................................................................4

2 Sicherheitsfunktionen 5

Benutzersperre 2.0 ................................................................................................5

Administratorkennwort festlegen und ändern ..................................................6

Allgemeinen Benutzermodus einrichten und ändern.......................................7

Individuelle Benutzer einrichten und ändern ...................................................8

Benutzersperre ein-/ausschalten ...................................................................10

Benutzer wechseln ........................................................................................10

Einstellsperre.......................................................................................................11

Kennwort festlegen........................................................................................12

Kennwort für Einstellsperre ändern ...............................................................12

Einstellsperre ein-/ausschalten......................................................................13

Wählfunktionen einschränken..............................................................................13

Zifferntasten einschränken ............................................................................13

Zielwahl einschränken...................................................................................14

Kurzwahl einschränken .................................................................................14

LDAP-Server einschränken ...........................................................................14

3 Fax senden 15

Zusätzliche Sendeeinstellungen..........................................................................15

Faxdokumente mit mehreren Einstellungen senden .....................................15

Layout für ein 2-seitig bedrucktes Fax ändern ..............................................16

Kontrast .........................................................................................................16

Faxauflösung ändern.....................................................................................17

Zusätzliche Sendevorgänge ................................................................................17

Fax manuell senden ......................................................................................17

Dual Access (nur schwarzweiß) ....................................................................18

Rundsenden (nur schwarzweiß) ....................................................................18

Direktversand ................................................................................................20

Übersee-Modus .............................................................................................20

Zeitversetztes Fax (nur schwarzweiß)...........................................................21

Zeitversetzte Stapelübertragung (nur schwarzweiß) .....................................21

Anstehende Aufträgeanzeigen und abbrechen .............................................22

Änderungen als neue Standardeinstellungen festlegen ................................22

Alle Faxeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen.......23

Deckblatt (nur schwarzweiß) .........................................................................23

Faxabruf (Übersicht)............................................................................................25

Passiver Faxabruf (nur schwarzweiß) ...........................................................25

4 Fax empfangen 27

Fernabfrage-Funktionen (nur schwarzweiß)........................................................27

Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................27

Fax weiterleiten .............................................................................................27

Faxspeicherung .............................................................................................28

PC-Fax empfangen .......................................................................................29

Fernabfrage-Funktionen ändern....................................................................30

Fernabruf.......................................................................................................31

Fernabfrage-Befehle......................................................................................34

Zusätzliche Empfangsfunktionen.........................................................................35

Verkleinertes ankommendes Fax drucken ....................................................35

Duplexdruck (2-seitig) für den Faxbetrieb .....................................................35

Fax-Empfangsstempel einstellen (nur schwarzweiß) ....................................36

Druckdichte einstellen ...................................................................................36

Fax aus dem Speicher drucken.....................................................................37

Faxabruf (Übersicht)............................................................................................38

Aktiver Faxabruf ............................................................................................38

5 Rufnummern wählen und speichern 41

Zusätzliche Wählfunktionen.................................................................................41

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................41

Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern .............................................42

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................42

Optionen zur Gruppeneinrichtung .................................................................44

Gruppennummern ändern .............................................................................46

Gruppennummern löschen ............................................................................47

6 Berichte drucken 48

Faxberichte ..........................................................................................................48

Sendebestätigungsbericht .............................................................................48

Journalausdruck ............................................................................................48

Berichte................................................................................................................49

Bericht ausdrucken........................................................................................50

iii

7Kopieren 51

Kopiereinstellungen.............................................................................................51

Kopieren beenden .........................................................................................51

Kopierqualität verbessern..............................................................................51

Kopiertes Bild vergrößern oder verkleinern ...................................................52

Duplex-Kopie anfertigen (2-seitig kopieren) ..................................................53

Zufuhr wählen................................................................................................54

Helligkeit und Kontrast einstellen ..................................................................54

Sortiert kopieren mit Vorlageneinzug ............................................................55

Mit der N-auf-1-Funktion kopieren (Seitenlayout)..........................................56

2 auf 1 ID-Kopie.............................................................................................58

Farbabgleich (Sättigung) ...............................................................................59

Änderungen als neue Standardeinstellungen festlegen ................................59

Alle Kopiereinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen

zurücksetzen .............................................................................................59

Favoriten festlegen ........................................................................................60

A Regelmäßige Wartungsarbeiten 61

Gerät reinigen und überprüfen.............................................................................61

Seitenzähler anzeigen...................................................................................61

Restlebensdauer von Teilen prüfen...............................................................62

Regelmäßig zu ersetzende Teile.........................................................................62

Gerät verpacken und versenden .........................................................................63

B Optionale Komponenten 73

Optionale Papierzufuhr (LT-300CL).....................................................................73

Speicherplatine....................................................................................................73

SO-DIMM-Typen ...........................................................................................73

Zusätzlichen Speicher installieren.................................................................74

C Glossar 76

D Stichwortverzeichnis 80

Geräteeinstellungen 1

Gerätespeicher 1

Die Menüeinstellungen werden dauerhaft gespeichert und bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Die temporären Einstellungen (wie zum Beispiel der Kontrast) gehen jedoch verloren. Während einer Stromunterbrechung bleiben auch Datum und Uhrzeit und die im Gerät gespeicherten Faxe (zum Beispiel zeitversetzte Sendevorgänge) bis zu 60 Stunden lang erhalten. Andere Faxaufträge im Gerätespeicher gehen verloren.

Automatische Zeitumstellung

Sie können das Gerät so einstellen, dass es automatisch zwischen Sommer- und Winterzeit wechselt. Die Uhr des Gerätes wird dann automatisch im Frühjahr eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde zurückgestellt.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um

Inbetriebnahme anzuzeigen. Drücken Sie Inbetriebnahme.

c Drücken Sie a oder b, um

Datum/Uhrzeit anzuzeigen. Drücken Sie Datum/Uhrzeit.

d Drücken Sie Zeitumstellung. e Drücken Sie Ein oder Aus. f Drücken Sie Stopp.

Kapitel 1

Hinweis

Sparmodi 1

Tonersparmodus 1

Mit dieser Funktion können Sie den Tonerverbrauch reduzieren. Wenn Sie den Tonersparmodus auf Ein einstellen, werden die Ausdrucke heller. Die Standardeinstellung ist Aus.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um Ökologie

anzuzeigen. Drücken Sie Ökologie.

d Drücken Sie Toner sparen. e Drücken Sie Ein oder Aus. f Drücken Sie Stopp.

Der Tonersparmodus sollte nicht zum Drucken von Fotos oder Graustufenbildern verwendet werden.

Energiesparmodus 1

Durch den Energiesparmodus kann der Stromverbrauch verringert werden. Im Energiesparmodus wirkt das Gerät wie ausgeschaltet. Wenn Daten empfangen werden oder eine Funktion gestartet wird, wechselt das Gerät vom Energiespar- zum Bereitschaftsmodus.

Der Zähler wird neu gestartet, wenn ein Vorgang am Gerät vorgenommen wird, wie das Empfangen von Faxdokumenten oder Computerdaten oder das Erstellen einer Kopie. Die Standardeinstellung ist 3 Minuten.

Wenn das Gerät in den Energiesparmodus wechselt, wird die DisplayHintergrundbeleuchtung ausgeschaltet.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um Ökologie

anzuzeigen. Drücken Sie Ökologie.

d Drücken Sie Energiespar-Modus. e Geben Sie über die Zifferntasten des

Touchscreens ein, wie lang das Gerät im Leerlauf verbleiben soll, bevor es in den Energiesparmodus wechselt. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Geräteeinstellungen

Ruhezustand 1

Wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet und für eine bestimmte Zeit keine Aufträge empfangen werden, wechselt es automatisch zum Ruhezustand. Im Ruhezustand wird weniger Energie als im Energiesparmodus verbraucht. Das Gerät wird wieder aktiviert und wärmt sich auf, wenn es ein Fax empfängt, Daten vom Computer empfangen werden oder wenn Sie den Touchscreen berührt oder eine Taste auf dem Funktionstastenfeld gedrückt wird.

Wenn sich das Gerät im Ruhemodus befindet, ist die DisplayHintergrundbeleuchtung ausgeschaltet und die Modustasten sind abgeblendet.

Wenn ein Wireless-Netzwerk aktiviert ist, wechselt das Gerät nicht zum Ruhezustand. Informationen zum deaktivieren des Wireless-Netzwerks finden Sie in Kapitel 5 im Netzwerkhandbuch.

Wenn im Gerät sichere Druckdaten gespeichert sind, wechselt es nicht in den Ruhemodus.

Display 1

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung einstellen 1

Sie können die Helligkeit der DisplayHintergrundbeleuchtung anpassen. Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Helligkeitseinstellung versuchen.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um

LCD-Einstell. anzuzeigen. Drücken Sie LCD-Einstell..

d Drücken Sie Beleuchtung. e Drücken Sie Hell, Normal oder

Dunkel.

f Drücken Sie Stopp.

Kapitel 1

Zeitschaltung für das Abblenden der Hintergrundbeleuchtung einstellen 1

Sie können einstellen, wie lange die DisplayHintergrundbeleuchtung aktiviert bleibt, wenn Sie zurück zum Bereitschaftsbildschirm wechseln.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um

LCD-Einstell. anzuzeigen. Drücken Sie LCD-Einstell..

d Drücken Sie Dimmer. e Drücken Sie Aus, 10 Sek., 20 Sek.

oder 30 Sek. .

Umschaltzeit 1

Das Gerät hat 3 Betriebsarten-Tasten: FAX, SCANNER und KOPIERER.

Sie können einstellen, wie lange nach dem letzten Kopier- oder Scanvorgang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, bleibt das Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.

Diese Einstellung legt auch fest, nach welcher Zeitspanne das Gerät bei eingeschalteter Benutzersperre vom individuellen zum allgemeinen Benutzer wechselt. (Siehe Benutzer wechseln auf Seite 10.)

f Drücken Sie Stopp.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um

Umschaltzeit anzuzeigen. Drücken Sie Umschaltzeit.

d Drücken Sie 0 Sek., 30 Sek.,

1 Min, 2 Min., 5 Min. oder Aus.

e Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Sicherheitsfunktionen 2

Benutzersperre 2.0 2

Über die Benutzersperre können Sie den öffentlichen Zugriff auf folgende Gerätefunktionen einschränken:

 Fax senden  Fax empfangen

 Kopieren

 Scannen

 Direktdruck

 Druck

 Farbdruck

Diese Funktion schränkt auch den Zugriff auf MENÜ-Einstellungen ein und verhindert dadurch, dass Benutzer die Standardeinstellungen des Gerätes ändern.

Vor der Verwendung der Benutzersperre muss ein Administratorkennwort festgelegt werden.

• Die Benutzersperre kann entweder manuell über das Funktionstastenfeld oder mit dem Web Based Management konfiguriert werden. Wir empfehlen die Verwendung des Web Based Managements zur Konfiguration dieser Funktion. Weitere Informationen finden Sie im Netzwerkhandbuch.

• Nur Administratoren können Funktionen sperren oder Änderungen an den Benutzereinstellungen vornehmen.

• Der aktive Faxabruf kann nur verwendet werden, wenn sowohl das Senden als auch das Empfangen von Faxen nicht gesperrt ist.

Es können individuelle Benutzer angelegt werden, denen die Verwendung von gesperrten Funktionen erlaubt werden kann. Individuelle Benutzer müssen für die Verwendung des Gerätes ein Benutzerkennwort eingeben.

Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig. Wenn Sie das Kennwort vergessen, müssen Sie das im Gerät gespeicherte Kennwort zurücksetzen. Informationen zum Zurücksetzen des Kennwortes erhalten Sie bei Ihrem Brother-Händler.

Kapitel 2

Hinweis

Administratorkennwort festlegen und ändern 2

Kennwort festlegen 2

Im Folgenden wird beschrieben, wie ein Kennwort für den Administrator festgelegt werden kann. Dieses Kennwort wird benötigt, um Benutzer einzurichten und um die Benutzersperre ein- bzw. auszuschalten. (Siehe Individuelle Benutzer einrichten und

ändern auf Seite 8 und Benutzersperre ein/ausschalten auf Seite 10.)

Notieren Sie sich das Administratorkennwort sorgfältig. Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, wird im Display Kennwort falsch angezeigt. Geben Sie das richtige Kennwort erneut ein. Wenn Sie es vergessen haben, wenden Sie sich telefonisch an Ihren Brother-Händler, um Unterstützung zu erhalten.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

Kennwort ändern 2

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit

anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.

d Drücken Sie Benutzersperre. e Drücken Sie Kennwort einst.. f Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen das registrierte vierstellige Kennwort ein. Drücken Sie OK.

g Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen eine vierstellige Nummer für das neue Kennwort ein. Drücken Sie OK.

h Wenn das Display Bestätigen:

anzeigt, geben Sie dasselbe Kennwort erneut ein. Drücken Sie OK.

i Drücken Sie Stopp.

c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit

anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.

d Drücken Sie Benutzersperre. e Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen eine vierstellige Nummer für das Kennwort ein. Drücken Sie OK.

f Wenn das Display Bestätigen:

anzeigt, geben Sie dasselbe Kennwort erneut ein. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Stopp.

Sicherheitsfunktionen

Allgemeinen Benutzermodus einrichten und ändern 2

Mit dieser Funktion kann der öffentliche Zugriff, das heißt der Zugriff von allgemeinen Benutzern auf bestimmte Funktionen, eingeschränkt werden. Diese Einstellungen sind dann für alle Benutzer gültig, die zur Nutzung des Gerätes kein Kennwort eingeben. Sie können einen allgemeinen Benutzer anlegen.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit

anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.

d Drücken Sie Benutzersperre. e Drücken Sie Kennungseinstell..

 Um die Einstellungen des

allgemeinen Benutzers zu ändern, drücken Sie a oder b, um die Einstellung anzuzeigen, die geändert werden soll. Drücken Sie auf die Einstellung und drücken Sie Möglich oder Gesperrt. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie die Änderung der Einstellungen abgeschlossen haben.

i Drücken Sie Stopp.

f Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen das AdministratorKennwort ein. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um

Allgem.Benutzer anzuzeigen. Drücken Sie Allgem.Benutzer.

h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um den allgemeinen Benutzer

einzurichten, drücken Sie für jeden Vorgang wie folgt Möglich oder

Gesperrt: Drücken Sie Fax senden. Drücken Sie dann Möglich oder Gesperrt.

Nachdem Sie Fax senden eingestellt haben, wiederholen Sie diesen Schritte für

Fax empfangen, Kopie, Scannen, Direktdruck, Drucken und Farbdruck.

Kapitel 2

Hinweis

Individuelle Benutzer einrichten und ändern 2

Mit dieser Funktion können Sie Benutzer anlegen, für diese ein Kennwort festlegen und die Verwendung von Funktionen ermöglichen oder sperren. Zusätzliche Einschränkungen zum Beispiel durch Seitenzähler oder über PC-Anmeldenamen können über das Web Based Management eingestellt werden. (Weitere Informationen finden Sie im Netzwerkhandbuch.) Sie können bis zu 25 Benutzer mit Kennwort anlegen und für diese Benutzer die Verwendung von Funktionen ermöglichen oder sperren.

Individuelle Benutzer einrichten 2

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

i Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen das vierstellige BenutzerKennwort ein. Drücken Sie OK.

j Um einen individuellen Benutzer

einzurichten, drücken Sie für jeden Vorgang wie folgt Möglich oder Gesperrt: Drücken Sie Fax senden. Drücken Sie dann Möglich oder Gesperrt. Nachdem Sie Fax senden eingestellt haben, wiederholen Sie diesen Schritte für Fax empfangen,

Kopie, Scannen, Direktdruck, Drucken und Farbdruck.

k Wiederholen Sie die Schritte g bis j,

um weitere Benutzer anzulegen.

l Drücken Sie Stopp.

Sie können nicht denselben Namen für verschiedene Benutzer verwenden.

c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit

anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.

d Drücken Sie Benutzersperre. e Drücken Sie Kennungseinstell.. f Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen das vierstellige Administrator-Kennwort ein. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um Benutzer01

anzuzeigen. Drücken Sie Benutzer01.

h Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen den Benutzernamen ein. (Siehe Texteingabe in Anhang C im Benutzerhandbuch - Grundfunktionen.) Drücken Sie OK.

Benutzername, Kennwort und Einstellungen für individuelle Benutzer ändern 2

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit

anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.

d Drücken Sie Benutzersperre. e Drücken Sie Kennungseinstell.. f Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen das vierstellige Administrator-Kennwort ein. Drücken Sie OK.

Sicherheitsfunktionen

Hinweis

g Drücken Sie a oder b, um den

vorhandenen individuellen Benutzer anzuzeigen, der geändert werden soll. Drücken Sie auf den Benutzernamen.

h Drücken Sie Ändern.

Um den Benutzernamen zu ändern, geben Sie über die Tasten auf dem Touchscreen einen neuen Benutzernamen ein. (Siehe

Texteingabe in Anhang C im Benutzerhandbuch - Grundfunktionen.)

Drücken Sie OK.

i Um das Kennwort zu ändern, geben Sie

über die Tasten auf dem Touchscreen ein neues vierstelliges BenutzerKennwort ein. Drücken Sie OK.

j Um die Einstellungen eines

individuellen Benutzers zu ändern, drücken Sie a oder b, um die Einstellung anzuzeigen, die geändert werden soll. Drücken Sie auf die Einstellung und drücken Sie dann Möglich oder Gesperrt. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie die Änderung der Einstellungen abgeschlossen haben.

k Drücken Sie Stopp.

Vorhandene individuelle Benutzer zurücksetzen 2

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit

anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.

d Drücken Sie Benutzersperre. e Drücken Sie Kennungseinstell.. f Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen das vierstellige Administrator-Kennwort ein. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um den

vorhandenen individuellen Benutzer anzuzeigen, der zurückgesetzt werden soll. Drücken Sie auf den Benutzernamen.

h Drücken Sie Zurücksetzen. i Drücken Sie Ja, um den vorhandenen

individuellen Benutzer zurückzusetzen.

j Drücken Sie Stopp.

Sie können nicht denselben Namen für verschiedene Benutzer verwenden.

Kapitel 2

Hinweis

Benutzersperre ein/ausschalten 2

Benutzersperre einschalten

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit

anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.

d Drücken Sie Benutzersperre. e Drücken Sie Sperre AusiEin. f Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen das registrierte vierstellige Administrator-Kennwort ein. Drücken Sie OK.

Benutzersperre ausschalten

Benutzer wechseln 2

Mit dieser Einstellung können Sie bei eingeschalteter Benutzersperre zwischen registrierten individuellen Benutzern oder dem allgemeinen Benutzermodus wechseln.

Zum individuellen Benutzer wechseln

a Drücken Sie Allgem.Benutzer oder

xxxxx (xxxxx ist dabei der

Benutzername). Drücken Sie Benutzer wechsel.

b Drücken Sie a oder b, um Ihren

Benutzernamen anzuzeigen.

c Drücken Sie auf Ihren Benutzernamen. d Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen das registrierte vierstellige Benutzer-Kennwort ein. Drücken Sie OK.

a Drücken Sie Allgem.Benutzer oder

xxxxx (xxxxx ist dabei der

Benutzername).

b Drücken Sie Sperre EiniAus. c Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen das registrierte vierstellige Administrator-Kennwort ein. Drücken Sie OK.

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, wird im Display Kennwort falsch angezeigt. Geben Sie das richtige Kennwort erneut ein.

Sicherheitsfunktionen

Hinweis

Zum allgemeinen Benutzer wechseln

a Drücken Sie xxxxx. (xxxxx ist dabei der

Benutzername.)

b Drücken Sie Zu Allg. Benutzer.

• Wenn ein individueller Benutzer das Gerät nicht weiter nutzt, wechselt es nach der für die Betriebsart eingestellten Umschaltzeit wieder zum allgemeinen Benutzer. (Siehe Umschaltzeit auf Seite 4.)

• Wenn für Ihre ID eine maximale Seitenanzahl festgelegt wurde und diese bereits erreicht wurde, zeigt das Display beim Drucken von Daten Größe überschritten an. Bitten Sie Ihren Administrator, Ihre Benutzersperren-Einstellungen zu überprüfen.

• Wenn für Ihre ID für das Drucken in Farbe die Einstellung Gesperrt gewählt ist, zeigt das Display Keine Berechtigung, wenn Sie versuchen, Daten für eine Farbausgabe zu drucken. Das Gerät druckt die Daten nur in Schwarzweiß.

Einstellsperre 2

Mit der Einstellsperre kann durch Festlegen eines Kennwortes verhindert werden, dass Funktionseinstellungen versehentlich geändert werden.

Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig. Wenn Sie das Kennwort vergessen, müssen Sie die im Gerät gespeicherten Kennwörter zurücksetzen. Wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator oder an Ihren Brother-Händler.

Wenn die Einstellsperre auf Ein gesetzt ist, können Sie nicht auf die Funktionen MENÜ und Adress- buch zugreifen.

Außerdem können die Geräteeinstellungen nicht über das Remote-SetupDienstprogramm geändert werden, während die Einstellsperre auf Ein gesetzt ist.

Kapitel 2

Kennwort festlegen 2

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit

anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.

d Drücken Sie Sperre einst.. e Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen eine vierstellige Nummer für das Kennwort ein. Drücken Sie OK.

f Wenn das Display Bestätigen:

anzeigt, geben Sie dasselbe Kennwort erneut ein. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Stopp.

Kennwort für Einstellsperre ändern 2

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit

anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.

d Drücken Sie Sperre einst.. e Drücken Sie Kennwort einst.. f Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen das registrierte vierstellige Kennwort ein. Drücken Sie OK.

g Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen eine vierstellige Nummer für das neue Kennwort ein. Drücken Sie OK.

h Wenn das Display Bestätigen:

anzeigt, geben Sie dasselbe Kennwort erneut ein. Drücken Sie OK.

i Drücken Sie Stopp.

Sicherheitsfunktionen

Einstellsperre ein/ausschalten 2

Wenn Sie in den folgenden Schritten das falsche Kennwort eingeben, wird im Display Kennwort falsch angezeigt. Geben Sie das richtige Kennwort erneut ein.

Einstellsperre einschalten

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell.

c Drücken Sie a oder b, um Sicherheit

anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit.

d Drücken Sie Sperre einst.. e Drücken Sie Sperre AusiEin. f Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen das registrierte vierstellige Administrator-Kennwort ein. Drücken Sie OK.

Wählfunktionen einschränken 2

Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass zum Telefonieren oder Faxen eine falsche Nummer gewählt wird. Sie können auch das Wählen von Rufnummern über die Zifferntasten, die Zielwahl und die Kurzwahl einschränken.

Wenn Sie Aus wählen, sind die Wählfunktionen nicht eingeschränkt.

Wenn Sie # zweimal eingeben wählen, werden Sie aufgefordert, dieselbe Nummer noch einmal einzugeben. Nach richtiger Wiederholung der Eingabe beginnt das Gerät zu wählen. Wenn bei der Wiederholung der Eingabe eine falsche Nummer eingegeben wurde, wird im Display eine Fehlermeldung angezeigt.

Wenn Sie Ein wählen, können mit dieser Wählfunktion keine Anrufe getätigt und keine Faxe gesendet werden.

Zifferntasten einschränken 2

Einstellsperre ausschalten

a Drücken Sie auf dem Display

Sperre einst..

b Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen das registrierte vierstellige Administrator-Kennwort ein. Drücken Sie OK.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Fax

anzuzeigen. Drücken Sie Fax.

c Drücken Sie a oder b, um

Wähleinschränkung anzuzeigen. Drücken Sie Wähleinschränkung.

d Drücken Sie Wähltasten. e Drücken Sie Aus,

# zweimal eingeben oder Ein.

f Drücken Sie Stopp.

Kapitel 2

Hinweis

Zielwahl einschränken 2

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Fax

anzuzeigen. Drücken Sie Fax.

c Drücken Sie a oder b, um

Wähleinschränkung anzuzeigen. Drücken Sie Wähleinschränkung.

d Drücken Sie Zielwahl. e Drücken Sie Aus,

# zweimal eingeben oder Ein.

f Drücken Sie Stopp.

Kurzwahl einschränken 2

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Fax

anzuzeigen. Drücken Sie Fax.

c Drücken Sie a oder b, um

Wähleinschränkung anzuzeigen. Drücken Sie Wähleinschränkung.

d Drücken Sie Kurzwahl. e Drücken Sie Aus,

# zweimal eingeben oder Ein.

f Drücken Sie Stopp.

LDAP-Server einschränken 2

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Fax

anzuzeigen. Drücken Sie Fax.

c Drücken Sie a oder b, um

Wähleinschränkung anzuzeigen. Drücken Sie Wähleinschränkung.

d Drücken Sie LDAP-Server. e Drücken Sie Aus,

# zweimal eingeben oder Ein.

f Drücken Sie Stopp.

• Die Einstellung # zweimal eingeben funktioniert nicht, wenn Sie vor Eingabe der Nummer den Hörer eines externen Telefons abheben. Sie werden nicht aufgefordert, die Nummer erneut einzugeben.

• Die Wählfunktionen von Wahl-W/Pause können nicht eingeschränkt werden.

• Wenn Sie Ein oder # zweimal eingeben gewählt haben, können Sie beim Wählen die Rundsendefunktion und das Nachwahlverfahren (Call-by-Call) nicht verwenden.

Hinweis

Fax senden 3

Duplex-Fax

Adressbuch

Faxauflösung

Aus Standard

FAX

Zusätzliche Sendeeinstellungen

Faxdokumente mit mehreren Einstellungen senden 3

Vor dem Senden eines Faxdokuments können Sie in beliebiger Kombination die folgenden Funktionen einstellen: DuplexFax, Kontrast, Auflösung, Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, Faxabruf, Direktversand, Rundsenden, Scangröße des Vorlagenglases und Deckblatt.

a Drücken Sie (FAX).

Das Display zeigt:

• Die meisten Einstellungen sind temporär und das Gerät setzt diese nach dem Senden des Faxdokuments auf die Standardeinstellungen zurück.

• Sie können einige der am häufigsten verwendeten Einstellungen speichern, indem Sie diese als Standard festlegen. Diese Einstellungen bleiben so lange erhalten, bis Sie diese erneut ändern. (Siehe Änderungen als neue Standardeinstellungen festlegen auf Seite 22.)

b Drücken Sie d oder c, um eine zu

ändernde Einstellung anzuzeigen, drücken Sie auf die Einstellung und drücken Sie dann auf die gewünschte Option.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wiederholen Sie Schritt b, um

weitere Einstellungen zu ändern.

 Nachdem Sie alle gewünschten

Einstellungen gewählt haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um das Fax zu senden.

Kapitel 3

Hinweis

Layout für ein 2-seitig bedrucktes Fax ändern 3

Vor dem Senden eines 2-seitigen Faxdokumentes müssen Sie das DuplexScanformat wählen. Das zu wählende Format richtet sich nach dem Layout Ihres 2seitigen Dokumentes.

a Drücken Sie (FAX). b Drücken Sie d oder c, um Duplex-Fax

anzuzeigen. Drücken Sie Duplex-Fax.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn die Seiten Ihres Dokumentes

über die lange Kante gewendet werden, drücken Sie DuplexScan :Lange Kante.

Lange Kante

Hochformat Querformat

Kontrast 3

Für die meisten Dokumente erhalten Sie mit der Standardeinstellung für Auto die besten Ergebnisse. Auto wählt für normal gedruckte Dokumente automatisch die passende Kontrasteinstellung.

Zum Versenden extrem heller oder dunkler Dokumente kann durch Änderung der Kontrasteinstellung ein besseres Ergebnis für die Faxqualität erzielt werden.

Verwenden Sie Dunkel, um ein dunkles Dokument heller zu versenden.

Verwenden Sie Hell, um ein helles Dokument dunkler zu versenden.

a Drücken Sie (FAX). b Drücken Sie d oder c, um Kontrast

anzuzeigen. Drücken Sie Kontrast.

c Drücken Sie Auto, Hell oder Dunkel.

 Wenn die Seiten Ihres Dokumentes

über die kurze Kante gewendet werden, drücken Sie DuplexScan :Kurze Kante.

Kurze Kante

Hochformat Querformat

d Drücken Sie Stopp.

Auch wenn Sie Hell oder Dunkel gewählt haben, wird das Fax mit der Kontrasteinstellung Auto gesendet, falls Foto als Faxauflösung gewählt ist.

Fax senden

Hinweis

Faxauflösung ändern 3

Durch Ändern der Faxauflösung kann die Übertragungsqualität eines Faxes verbessert werden. Die Auflösung kann für das nächste Fax geändert werden.

a Drücken Sie (FAX). b Drücken Sie d oder c, um

Faxauflösung anzuzeigen. Drücken Sie Faxauflösung.

c Drücken Sie Standard, Fein, S-Fein

oder Foto.

Für Schwarzweiß-Faxe können Sie zwischen vier Auflösungsstufen, für Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.

Schwarzweiß

Standard Geeignet für die meisten

gedruckten Vorlagen.

Fein Für kleine Schrift. Die

Übertragung dauert etwas länger als mit der StandardAuflösung.

S-Fein Für kleine Schrift oder feine

Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der FeinAuflösung.

Foto Für Fotos und Vorlagen mit

verschiedenen Graustufen. Die Übertragung erfolgt mit der geringsten Geschwindigkeit.

Zusätzliche Sendevorgänge 3

Fax manuell senden 3

Manuelle Übertragung 3

Beim manuellen Senden können Sie das Wählen, Klingeln und den Faxempfangston beim Senden eines Faxes hören.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist (FAX).

b Legen Sie das Dokument ein. c Nehmen Sie den Hörer des externen

Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

d Wählen Sie die Faxnummer, an die das

Fax gesendet werden soll.

e Wenn Sie die Faxtöne hören, drücken

Sie Start S/W oder Start Farbe.

 Wenn Sie das Vorlagenglas

verwenden, drücken Sie Senden.

f Legen Sie den Hörer des externen

Telefons auf.

Farbe

Standard Geeignet für die meisten

gedruckten Vorlagen.

Fein Für Fotos als Vorlagen. Die

Übertragung dauert länger als mit der Standard-Auflösung.

Wenn Sie die Einstellung S-Fein oder Foto wählen und dann Start Farbe zum Senden eines Faxes drücken, wird das Fax mit der Einstellung Fein gesendet.

Kapitel 3

Hinweis

Dual Access (nur schwarzweiß) 3

Sie können bereits einen Sendevorgang vorbereiten, das heißt die Faxnummer eingeben und das Dokument in den Speicher einlesen lassen, während das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt. Das Display zeigt die Auftragsnummer an.

Wie viele Seiten gespeichert werden können, variiert entsprechend den auf die Seiten gedruckten Daten.

Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Faxes Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab. Wenn die Meldung Speicher voll beim Einlesen nachfolgender Seiten erscheint, können Sie Start S/W drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden, oder mit

Stopp den Auftrag abbrechen.

Rundsenden (nur schwarzweiß) 3

Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Sie können entweder eine Gruppe, eine Zielwahl oder eine Kurzwahl verwenden oder die Nummer manuell mit den Zifferntasten eingeben.

Sie können ein Dokument an bis zu 390 verschiedene Rufnummern rundsenden. Die genaue Anzahl ist davon abhängig, wie viele Speicherplätze durch Gruppen, Telefonnummern usw. belegt und wie viele zeitversetzte Aufträge oder Faxe bereits gespeichert sind.

Bevor Sie den Rundsendevorgang beginnen 3

Zielwahl- und Kurzwahlnummern müssen im Gerät gespeichert werden, bevor sie zum Rundsenden verwendet werden können. (Siehe Zielwahl speichern und Kurzwahl

speichern in Kapitel 7 im Benutzerhandbuch

- Grundfunktionen.)

Auch die Gruppennummern müssen im Gerät gespeichert werden, bevor sie zum Rundsenden verwendet werden können. Gruppennummern enthalten viele gespeicherte Zielwahl- bzw. Kurzwahlnummern zum einfacheren Anwählen der Nummern. (Siehe Rundsende- Gruppen speichern auf Seite 42.)

So starten Sie einen FaxRundsendeauftrag 3

Um die Nummern schnell und einfach wählen zu können, drücken Sie

Adress- buch oder (Suche).

a Drücken Sie (FAX). b Legen Sie das Dokument ein.

Fax senden

Hinweis

c Drücken Sie d oder c, um Rundsenden

anzuzeigen. Drücken Sie Rundsenden.

d Sie haben folgende Möglichkeiten, um

Nummern zum Rundsendeauftrag hinzuzufügen:

 Drücken Sie Manuell und geben

Sie eine Nummer über die Tasten auf dem Touchscreen ein. (Siehe

Rufnummer wählen in Kapitel 7 im Benutzerhandbuch Grundfunktionen.)

Drücken Sie OK.

 Drücken Sie Adressbuch. Drücken

Sie , um eine Suche nach alphabetischer Sortierung oder numerischer Sortierung durchzuführen. Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen neben alle Nummern, die in den Rundsendeauftrag eingeschlossen werden sollen.

Drücken Sie OK.

Abbrechen eines Rundsendevorganges 3

Während ein Rundsendevorgang ausgeführt wird, können Sie jeweils die aktuelle Sendung oder auch den gesamten Rundsendeauftrag abbrechen.

a Drücken Sie Stopp. b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um den gesamten

Rundsendevorgang abzubrechen, drücken Sie Rundsende- auftrag. Gehen Sie zu Schritt c.

 Um den aktuellen Auftrag

abzubrechen, drücken Sie die Taste, die die gerade angewählte Nummer anzeigt. Gehen Sie zu Schritt d.

 Um den Auftrag ohne Abbruch zu

beenden, drücken Sie Stopp.

c Wenn auf dem Display die Frage

erscheint, ob Sie den gesamten Rundsendeauftrag abbrechen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Zielwahlnummern beginnen mit l. Kurzwahlnummern beginnen mit #.

e Wiederholen Sie nach der Eingabe aller

Faxnummern Schritt d und drücken Sie

OK.

f Drücken Sie Start S/W.

Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert.

Für den Rundsendevorgang wird das Scanprofil verwendet, das mit der zuerst eingegebenen Ziel- bzw. Kurzwahl oder Gruppe gespeichert wurde.

 Drücken Sie zur Bestätigung Ja.  Um den Auftrag ohne Abbruch zu

beenden, drücken Sie Nein oder Stopp.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um den aktuellen Auftrag

abzubrechen, drücken Sie Ja.

 Um den Auftrag ohne Abbruch zu

beenden, drücken Sie Nein oder

Stopp.

Kapitel 3

Hinweis

Direktversand 3

Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät normalerweise das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen, um das Dokument zu senden.

Manchmal möchten Sie vielleicht ein wichtiges Dokument sofort versenden, ohne auf die Übertragung aus dem Speicher zu warten. Sie können Direktversand aktivieren.

• Wenn der Speicher voll ist und ein Schwarzweiß-Fax aus dem Vorlageneinzug gesendet wird, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand ausgeschaltet ist). Wenn der Speicher voll ist, können vom Vorlagenglas keine Faxe gesendet werden, bis Daten im Speicher gelöscht wurden.

• Beim Direktversand ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich, wenn das Vorlagenglas verwendet wird.

a Drücken Sie (FAX).

Übersee-Modus 3

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler aufgrund einer schlechten Verbindung auftreten, kann das Einschalten des Übersee-Modus helfen.

Dies ist eine temporäre Einstellung, die nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet wird.

a Drücken Sie (FAX). b Legen Sie das Dokument ein. c Drücken Sie d oder c, um

Übersee-Modus anzuzeigen. Drücken Sie Übersee-Modus.

d Drücken Sie Ein.

b Legen Sie das Dokument ein. c Drücken Sie d oder c, um

Direktversand anzuzeigen. Drücken Sie Direktversand.

d Drücken Sie Ein.

Fax senden

Hinweis

Zeitversetztes Fax (nur schwarzweiß) 3

Sie können bis zu 50 Faxe speichern und automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen.

a Drücken Sie (FAX). b Legen Sie das Dokument ein. c Drücken Sie d oder c, um Zeitwahl

anzuzeigen. Drücken Sie Zeitwahl.

d Drücken Sie Ein. e Geben Sie die Uhrzeit, zu der das

Dokument gesendet werden soll, (im 24-Stundenformat) über die Tasten auf dem Touchscreen ein. (Geben Sie zum Beispiel 19:45 ein.) Drücken Sie OK.

Wie viele Seiten gespeichert werden können, variiert entsprechend der Menge der auf die jeweiligen Seiten gedruckten Daten.

Zeitversetzte Stapelübertragung (nur schwarzweiß) 3

Vor dem Senden zeitversetzter Dokumente ordnet das Gerät alle gespeicherten zeitversetzten Sendevorgänge nach Empfängern und eingestellter Sendezeit.

Alle zeitversetzten Faxdokumente, für die dieselbe Sendezeit und dieselbe Faxnummer programmiert wurden, werden zusammen in einem Übertragungsvorgang gesendet, wodurch die Übertragungsdauer reduziert wird.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Fax

anzuzeigen. Drücken Sie Fax.

c Drücken Sie a oder b, um

Sendeeinstellungen anzuzeigen. Drücken Sie Sendeeinstellungen.

d Drücken Sie Stapelübertr.. e Drücken Sie Ein oder Aus. f Drücken Sie Stopp.

Kapitel 3

Anstehende Aufträgeanzeigen und abbrechen 3

Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, welche Faxaufträge sich noch im Speicher befinden. Wenn keine Aufträge vorhanden sind, zeigt das LCD Kein Vorgang an. Sie können einen gespeicherten Auftrag, der noch nicht ausgeführt wurde, abbrechen.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Fax

anzuzeigen. Drücken Sie Fax.

c Drücken Sie a oder b, um

Anst. Aufträge anzuzeigen. Drücken Sie Anst. Aufträge. Anstehende Aufträge werden auf dem Display angezeigt.

d Drücken Sie a oder b, um durch die

Aufträge zu blättern, und drücken Sie auf den abzubrechenden Auftrag. Drücken Sie OK.

Änderungen als neue Standardeinstellungen festlegen 3

Sie können die am häufigsten verwendeten Faxeinstellungen für Faxauflösung,

Kontrast, Direktversand, Vorlagenglas Scangröße und Deckblatt Setup speichern, indem Sie

diese als Standard festlegen. Diese Einstellungen bleiben so lange erhalten, bis Sie diese erneut ändern.

a Drücken Sie (FAX). b Drücken Sie d oder c, um die zu

ändernde Einstellung auszuwählen, und drücken Sie dann die neue Option. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle zu ändernden Einstellungen.

c Drücken Sie nach dem Ändern der

letzten Einstellung d oder c, um Als Standard anzuzeigen. Drücken Sie Als Standard.

d Drücken Sie Ja.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Abbrechen drücken Sie Ja.

Wenn Sie einen anderen Auftrag abbrechen möchten, gehen Sie zurück zu Schritt d.

 Um den Auftrag ohne Abbruch zu

beenden, drücken Sie Nein.

f Wenn Sie den Abbruch von Aufträgen

beendet haben, drücken Sie Stopp.

e Drücken Sie Stopp.

Fax senden

Alle Faxeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen 3

Sie können alle geänderten Faxeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Diese Einstellungen bleiben so lange erhalten, bis Sie diese erneut ändern.

a Drücken Sie (FAX). b Drücken Sie nach dem Ändern der

letzten Einstellung d oder c, um Werks- einstellungen anzuzeigen. Drücken Sie Werks- einstellungen.

c Drücken Sie Ja. d Drücken Sie Stopp.

Deckblatt (nur schwarzweiß) 3

Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn die Absenderkennung gespeichert ist. (Siehe die Installationsanleitung.)

Sie können automatisch mit jedem Fax ein Deckblatt senden. Das Deckblatt enthält die gespeicherte Absenderkennung, einen Kommentar und den mit der Ziel- oder Kurzwahl gespeicherten Namen (bzw. die Nummer).

Wenn Sie Ein wählen, kann auch die Anzahl der gesendeten Seiten auf dem Deckblatt angegeben werden.

Sie können einen der vorprogrammierten Kommentare auswählen.

1.Kommentar Aus

2.BITTE ANRUFEN

3.EILIG

4.VERTRAULICH

Anstelle eines vorprogrammierten Kommentares können Sie auch zwei eigene, bis zu 27 Zeichen lange Kommentare speichern. In der Tabelle unter Texteingabe in Anhang C im Benutzerhandbuch - Grundfunktionen erhalten Sie Unterstützung zur Eingabe von Zeichen.

(Siehe Eigenen Kommentar verfassen auf Seite 24.)

5. (benutzerdefiniert)

6. (benutzerdefiniert)

Kapitel 3

Eigenen Kommentar verfassen 3

Sie können zwei eigene Kommentare festlegen.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Fax

anzuzeigen. Drücken Sie Fax.

c Drücken Sie a oder b, um

Sendeeinstell. anzuzeigen. Drücken Sie Sendeeinstellungen.

d Drücken Sie

Deckblatteinstellung.

e Drücken Sie Deckbl.-Komm.. f Drücken Sie 5. oder 6., um Ihren

eigenen Kommentar zu speichern.

g Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen Ihren eigenen Kommentar ein. Drücken Sie OK. In der Tabelle unter Texteingabe in

Anhang C im Benutzerhandbuch Grundfunktionen erhalten Sie

Unterstützung zur Eingabe von Zeichen.

h Drücken Sie Stopp.

e Geben Sie die Anzahl der zu sendenden

Seiten zweistellig ein. Drücken Sie OK. Geben Sie beispielsweise 0, 2 für 2 Seiten ein oder 0, 0, wenn keine Seitenanzahl auf das Deckblatt gedruckt werden soll. Im Falle einer Fehleingabe drücken Sie Lösch, um die Zahl zurückzusetzen und die Seitenanzahl neu einzugeben.

Gedrucktes Deckblatt verwenden 3

Sie können ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie zum Beispiel handschriftlich die gewünschten Angaben notieren und es dann vor der ersten Seite des Faxes einlegen.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Fax

anzuzeigen. Drücken Sie Fax.

c Drücken Sie a oder b, um

Sendeeinstell. anzuzeigen. Drücken Sie Sendeeinstellungen.

d Drücken Sie

Deckblatteinstellung.

e Drücken Sie Drucken.

Deckblatt für alle Faxe senden 3

Sie können das Gerät so einstellen, dass bei jedem Faxversand ein Deckblatt gesendet wird.

a Drücken Sie (FAX). b Drücken Sie d oder c, um

Deckblatt Setup anzuzeigen. Drücken Sie Deckblatt Setup.

c Drücken Sie Ein (oder Aus). d Drücken Sie auf den Kommentar, den

Sie hinzufügen möchten.

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

g Nachdem das Gerät das Deckblatt

gedruckt hat, drücken Sie Stopp.

Fax senden

Hinweis

Faxabruf (Übersicht) 3

Mit der Faxabruf-Funktion können Sie Ihr Gerät so einstellen, dass andere Personen ein Fax von Ihrem Gerät abrufen können und für den Anruf zahlen. Sie können auch ein anderes Faxgerät anrufen, um ein Fax von diesem zu empfangen, für das Sie Gebühren entrichten. Zur Verwendung der FaxabrufFunktion müssen das sendende sowie das empfangende Gerät entsprechend eingerichtet sein. Nicht alle Faxgeräte unterstützen den Faxabruf.

Passiver Faxabruf (nur schwarzweiß) 3

Mit dem passiven Faxabruf können Sie Ihr Gerät so einrichten, dass es mit einem Dokument auf den Anruf eines anderen Faxgerätes wartet, so dass es von diesem abgerufen werden kann.

Für passiven Faxabruf einrichten 3

a Drücken Sie (FAX). b Legen Sie das Dokument ein. c Drücken Sie d oder c, um

Passiv. Abruf anzuzeigen. Drücken Sie Passiv. Abruf.

d Drücken Sie Standard. e Drücken Sie Start S/W. f Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,

werden Sie im Display aufgefordert, eine der folgenden Optionen zu wählen:

 Drücken Sie Ja, um eine weitere

Seite einzulesen. Gehen Sie zu Schritt g.

g Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas und drücken Sie Start S/W. Wiederholen Sie die Schritte f und g für jede weitere Seite.

h Das Gerät sendet das Fax automatisch.

Das Dokument wird gespeichert und kann von einem beliebigen anderen Faxgerät abgerufen werden, bis Sie das Fax aus dem Speicher löschen.

Um das Fax aus dem Speicher zu löschen, drücken Sie MENÜ, Fax,

Anst. Aufträge. (Siehe Anstehende Aufträgeanzeigen und abbrechen

auf Seite 22.)

Für passiven Faxabruf mit Sicherheitscode einrichten

Durch den gesicherten Faxabruf können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der gesicherte Faxabruf funktioniert mit Brother-Faxgeräten. Wenn eine andere Person ein Fax von Ihrem Gerät abrufen möchte, muss diese einen Sicherheitscode eingeben.

a Drücken Sie (FAX). b Legen Sie das Dokument ein. c Drücken Sie d oder c, um

Passiv. Abruf anzuzeigen. Drücken Sie Passiv. Abruf.

d Drücken Sie Geschützt. e Geben Sie eine vierstellige Nummer ein.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Start S/W.

 Drücken Sie Nein oder Start S/W,

um das Dokument zu senden.

Kapitel 3

g Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,

werden Sie im Display aufgefordert, eine der folgenden Optionen zu wählen:

 Drücken Sie Ja, um eine weitere

Seite einzulesen. Gehen Sie zu Schritt h.

 Drücken Sie Nein oder Start S/W,

um das Dokument zu senden.

h Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas und drücken Sie Start S/W. Wiederholen Sie die Schritte g und h für jede weitere Seite.

i Das Gerät sendet das Fax automatisch.

Fax empfangen 4

FernabfrageFunktionen (nur schwarzweiß)

Die Fernabfrage-Funktionen stehen NICHT für Farbfaxe zur Verfügung.

Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich unterwegs über die von Ihrem Gerät empfangenen Faxe informieren.

Sie können immer nur eine FernabfrageFunktion verwenden.

Speicherempfang bei Papiermangel 4

Sobald die Papierzufuhr während des Faxempfangs leer wird, erscheint im Display Kein Papier. Legen Sie Papier in die Papierkassette ein. (Siehe Papier oder

andere Druckmedien einlegen in Kapitel 2 im Benutzerhandbuch - Grundfunktionen.)

Das Gerät empfängt das Fax weiter und speichert die restlichen Seiten, sofern genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht.

Empfangene Faxe werden weiter gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist oder Papier in die Papierzufuhr eingelegt wird. Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das Gerät keine weiteren Anrufe. Um die Faxe auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierkassette ein.

Fax weiterleiten 4

Über die Fax-Weiterleitungsfunktion können Sie Ihre empfangenen Fax-Dokumente

automatisch an ein anderes Gerät weiterleiten. Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gerät das Fax auch aus.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Fax

anzuzeigen. Drücken Sie Fax.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. anzuzeigen. Drücken Sie Empfangseinst..

d Drücken Sie a oder b, um

Weiterl/Speich anzuzeigen. Drücken Sie Weiterl/Speich.

e Drücken Sie Fax weiterleiten. f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie Manuell, um die

Weiterleitungsfaxnummer (bis zu 20 Zeichen) oder die E-Mail-Adresse (bis zu 60 Zeichen) über die Tasten auf dem Touchscreen einzugeben. (Siehe Texteingabe in Anhang C im

Benutzerhandbuch Grundfunktionen.)

Drücken Sie OK.

 Drücken Sie Adressbuch.

Drücken Sie a oder b, um weiterzublättern, bis Sie die Faxnummer oder die E-Mail-Adresse gefunden haben, an welche die Faxe weitergeleitet werden sollen.

Drücken Sie die Faxnummer oder EMail-Adresse, die Sie verwenden möchten.

Kapitel 4

Hinweis

WICHTIG

Faxspeicherung 4

• Sie können eine E-Mail-Adresse eingeben, indem Sie auf dem

Touchscreen drücken.

• Sie können Ihre gespeicherten Nummern und E-Mail-Adresse in alphabetischer Reihenfolge anzeigen, indem Sie auf dem

Touchscreen drücken.

• Eine Weiterleitung kann nicht über eine Zielwahltaste auf dem Funktionstastenfeld eingegeben werden.

• Abhängig von der gewählten E-MailAdresse werden Sie nach dem Dateityp gefragt. Wählen Sie TIFF oder PDF und gehen Sie zu Schritt g.

• Wenn Sie eine Gruppennummer aus dem Adressbuch wählen, werden die Faxe an mehrere Faxnummern weitergeleitet.

g Drücken Sie Kontrolldr.:Ein oder

Kontrolldr.:Aus.

Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gerät die empfangenen Faxe auch über Ihr Gerät aus, so dass Sie eine Kopie erhalten. Dies ist eine Sicherheitsfunktion, damit keine Daten verloren gehen, falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am Empfängergerät auftreten.

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, speichert das Gerät automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können die gespeicherten Fax-Nachrichten von einem Faxgerät an einem anderen Standort über die Fernabrufsbefehle empfangen. (Siehe Faxnachrichten abrufen auf Seite 32.) Das Gerät druckt automatisch eine Kopie des gespeicherten Faxdokumentes.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Fax

anzuzeigen. Drücken Sie Fax.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. anzuzeigen. Drücken Sie Empfangseinst..

d Drücken Sie a oder b, um

Weiterl/Speich anzuzeigen. Drücken Sie Weiterl/Speich.

e Drücken Sie Fax speichern. f Drücken Sie Stopp.

h Drücken Sie Stopp.

Fax empfangen

WICHTIG

PC-Fax empfangen 4

Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten, speichert das Gerät alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. Sie können diese Faxe dann am PC ansehen und speichern.

Auch wenn der PC z. B. über Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom Gerät weiter empfangen und gespeichert. Die Anzahl der empfangenen Faxe, die im Speicher gespeichert sind, wird im Display angezeigt.

Sobald der PC und die Anwendung zum PCFaxempfang wieder gestartet wurden, überträgt das Gerät die Faxe automatisch zum PC.

Um empfangene Faxe zum PC zu übertragen, muss die Software für den PCFaxempfang auf dem PC gestartet sein. (Weitere Informationen finden Sie unter

PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC im Software-Handbuch.)

g Drücken Sie a oder b, um <USB> oder,

falls das Gerät am Netzwerk angeschlossen ist, den Namen Ihres Computers zu wählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Kontrolldr.:Ein oder

Kontrolldr.:Aus.

i Drücken Sie Stopp.

Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gerät das Fax auch über Ihr Gerät aus, so dass Sie eine Kopie erhalten. Dies ist eine Sicherheitsfunktion, damit keine Daten verloren gehen, falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am Empfängergerät auftreten.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Fax

anzuzeigen. Drücken Sie Fax.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. anzuzeigen. Drücken Sie Empfangseinst..

d Drücken Sie a oder b, um

Weiterl/Speich anzuzeigen. Drücken Sie Weiterl/Speich.

e Drücken Sie PC Faxempfang. f Im Display werden Optionen angezeigt,

die Sie zum PC-Faxempfang auf Ihrem PC festgelegt haben. Wenn Sie den PCFaxempfang auf Ihrem Computer gestartet haben, drücken Sie OK. (Siehe

PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC im Software-Handbuch.)

Kapitel 4

Hinweis

• Damit Sie den PC-Faxempfang einrichten können, muss auf dem PC die MFL-Pro Suite installiert sein. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät mit dem PC verbunden und der PC eingeschaltet ist. (Weitere Informationen finden Sie unter

PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC im Software-Handbuch.)

• Falls an Ihrem Gerät ein Fehler auftritt und empfangene Faxe nicht gedruckt werden können, kann die Funktion PCFaxempfang verwendet werden, um die Faxe zu einem PC zu übertragen. (Weitere Informationen finden Sie unter Gespeicherte Faxe oder Journal sichern in Anhang B im Benutzerhandbuch - Grundfunktionen.)

• Der PC-Faxempfang wird unter Mac OS nicht unterstützt.

• Auch wenn die PC-Faxempfang-Funktion eingeschaltet ist, werden Farbfaxe nicht zum PC übertragen. Das Gerät druckt empfangene Farbfaxe aus.

Fernabfrage-Funktionen ändern 4

Wenn sich beim Wechsel zu einer anderen Fernabfrage-Funktion noch empfangene Faxdokumente im Speicher befinden, erscheint im Display eine der folgenden Fragen:

 Alle Faxe lösch?

 Alle Faxe drucken?

• Wenn Sie Ja drücken, werden die Faxe gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Falls zuvor bereits ein Kontrolldruck ausgegeben wurde, wird er nicht noch einmal gedruckt.

• Wenn Sie Nein drücken, werden die Faxe im Speicher weder gelöscht noch gedruckt und die Einstellung wird nicht geändert.

Wenn Sie von einer anderen FernabfrageFunktion zum PC Faxempfang wechseln (von der Funktion Fax weiterleiten oder Fax speichern) und sich noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint im Display die folgende Frage:

 Fax an PC senden?

• Wenn Sie Ja drücken, werden die Faxe zum PC übertragen, bevor die Einstellung geändert wird.

• Wenn Sie Nein drücken, werden die Faxe weder zum PC übertragen noch gelöscht und die Einstellung wird nicht geändert.

 Kontrolldr.:Ein

Kontrolldr.:Aus Drücken Sie Kontrolldr.:Ein oder

Kontrolldr.:Aus.

Fax empfangen

WICHTIG

Hinweis

Fernabruf 4

Fernabfrage-Funktionen ausschalten 4

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Fax

anzuzeigen. Drücken Sie Fax.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. anzuzeigen. Drücken Sie Empfangseinst..

d Drücken Sie a oder b, um

Weiterl/Speich anzuzeigen. Drücken Sie Weiterl/Speich.

e Drücken Sie Aus.

Mit der Fernabfrage-Funktion können Sie das Gerät von unterwegs anrufen und die gespeicherten Faxe an ein anderes Gerät weiterleiten. Sie können das Gerät mit jedem Telefon, Handy oder einem anderen Faxgerät anrufen und dann den Zugangscode eingeben, um die Faxe abzurufen.

Fernzugangs-Code einstellen 4

Der Zugangscode erlaubt Ihnen den Zugriff auf die Fernabfrage-Funktionen des Gerätes von unterwegs. Bevor Sie die FernabfrageFunktionen verwenden können, muss ein Zugangscode programmiert werden. Werkseitig ist ein inaktiver Code eingestellt: –––l.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Fax

anzuzeigen. Drücken Sie Fax.

c Drücken Sie a oder b, um

Zugangscode anzuzeigen. Drücken Sie Zugangscode.

Über das Display stehen weitere Optionen zur Verfügung, wenn sich empfangene Faxdokumente noch im Gerätespeicher befinden. (Siehe Fernabfrage-Funktionen ändern auf Seite 30.)

f Drücken Sie Stopp.

d Geben Sie einen dreistelligen

Zugangscode ein. Dazu können Sie die Tasten 0 bis 9, l oder #. verwenden. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung (l51) oder Ferndeaktivierung (nur Schweiz) (#51). (Siehe Fernaktivierungs-Code verwenden in Kapitel 6 im Benutzerhandbuch - Grundfunktionen.)

Sie können den Code jederzeit ändern. Um wieder den werkseitigen, inaktiven Code ( – – –l) einzustellen, drücken Sie in Schritt d Lösch und dann OK.

Kapitel 4

Hinweis

Fernzugangs-Code verwenden 4

a Wählen Sie Ihre Faxnummer über ein

Telefon oder ein anderes Faxgerät unter Verwendung des Tonwahlverfahrens.

b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie

sofort den Zugangscode ein.

c Das Gerät gibt durch ein akustisches

Signal an, wenn es Nachrichten empfangen hat:

 Keine Töne

Keine Nachrichten empfangen.

 1 langer Ton

Faxnachricht empfangen.

d Ihr Gerät fordert Sie dann durch zwei

kurze Töne auf, einen Befehlscode einzugeben. Wenn Sie mit der Eingabe des Befehls länger als 30 Sekunden warten, unterbricht das Gerät die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeben, hören Sie drei kurze Töne.

e Drücken Sie 9 0, um das Gerät

zurückzusetzen, wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben.

f Legen Sie auf.

Faxnachrichten abrufen 4

a Wählen Sie Ihre Faxnummer über ein

Telefon oder ein anderes Faxgerät unter Verwendung des Tonwahlverfahrens.

b Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu

hören ist - den am Gerät programmierten Zugangscode ein (3 Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden Nachrichten empfangen.

c Wenn Sie zwei kurze Töne hören,

geben Sie über die Zifferntasten 9 6 2 ein.

d Warten Sie auf einen langen Ton.

Geben Sie dann über die Zifferntasten die Nummer des Faxgerätes, an das Ihre Faxnachrichten gesendet werden sollen, und dann ## ein (bis zu 20 Stellen).

e Wenn Sie den Signalton Ihres Gerätes

hören, legen Sie auf. Ihr Gerät ruft nun das andere Gerät an und sendet die empfangenen Faxnachrichten.

Mit der Taste # können Sie eine Wählpause in die Faxnummer einfügen.

Auch wenn am Gerät der Manuell- Modus eingestellt ist, können die Fernabfrage-Funktionen verwendet werden. Wählen Sie wie gewohnt die Faxnummer und lassen Sie das Gerät einmal klingeln. Nach 100 Sekunden hören Sie einen langen Ton, der anzeigt, dass der Zugangscode eingegeben werden kann. Sie haben nun 30 Sekunden Zeit, um den Code einzugeben.

Fax-Weiterleitungsnummer ändern 4

Hinweis

Sie können die Standardeinstellung Ihrer Fax-Weiterleitungsnummer über ein anderes Telefon oder eine anderes Faxgerät unter Verwendung des Tonwahlverfahrens ändern.

a Wählen Sie Ihre Faxnummer über ein

Telefon oder ein anderes Faxgerät unter Verwendung des Tonwahlverfahrens.

b Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu

hören ist - den am Gerät programmierten Zugangscode ein (3 Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden Nachrichten empfangen.

c Wenn Sie zwei kurze Töne hören,

geben Sie über die Zifferntasten 9 5 4 ein.

d Warten Sie auf einen langen Ton.

Geben Sie dann über die Zifferntasten die neue Nummer des Faxgerätes, an das Ihre Faxnachrichten weitergeleitet werden sollen, und dann ## ein (bis zu 20 Stellen).

Fax empfangen

e Drücken Sie 9 0, um das Gerät

zurückzusetzen, wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben.

f Wenn Sie den Signalton Ihres Gerätes

hören, legen Sie auf.

Mit der Taste # können Sie eine Wählpause in die Faxnummer einfügen.

Kapitel 4

Fernabfrage-Befehle 4

Nachfolgend finden Sie die Befehle für den Fernzugriff auf Funktionen Ihres Gerätes. Wenn Sie das Gerät anrufen und Ihren Fernzugangs-Code (3 Stellen gefolgt von l) eingeben, gibt das System zwei kurze Töne aus und Sie müssen einen Fernbefehl eingeben.

Fernbefehle Verwendung 95 Faxweiterleitungs- oder

Faxspeichereinstellungen ändern

1 AUS Sie können Aus wählen, nachdem Sie alle gespeicherten

Nachrichten abgerufen bzw. gelöscht haben. 2 Fax weiterleiten Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung 4 Fax-Weiterleitungsnummer 6 Faxspeicherung

96 Fax abrufen

2 Alle Faxe abrufen Geben Sie die Nummer eines entfernten Faxgerätes ein, um

3 Faxnachrichten aus dem Speicher löschen

97 Empfangsstatus prüfen

1 Fax Sie können überprüfen, ob Ihr Gerät Faxe empfangen hat.

98 Empfangsmodus ändern

1 Externer Anrufbeantworter Wenn Sie einen langen Ton hören, wurde Ihre Änderung 2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90 Beenden Drücken Sie 90, um den Fernabruf zu beenden. Warten Sie

angenommen. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die

Änderung nicht angenommen (zum Beispiel weil die

Rufnummer für die Weiterleitung nicht programmiert ist). Sie

können die maximale Anzahl der Klingelzeichen einstellen.

(Siehe Fax-Weiterleitungsnummer ändern auf Seite 33.)

Sobald Sie die Nummer programmiert haben, wird die Fax-

Weiterleitung automatisch aktiviert.

gespeicherte Faxnachrichten zu empfangen. (Siehe

Faxnachrichten abrufen auf Seite 32.)

Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden Faxnachrichten aus

dem Speicher gelöst.

Falls, ja, hören Sie einen langen Ton. Andernfalls hören Sie

drei kurze Töne.

angenommen.

auf den langen Ton und legen Sie dann den Hörer auf.

Fax empfangen

Hinweis

Zusätzliche Empfangsfunktionen 4

Verkleinertes ankommendes Fax drucken 4

Wenn Sie Ein wählen, werden die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4, Letter, Legal bzw. Folio passen.

Das Gerät berechnet die passende Verkleinerungsstufe automatisch entsprechend der Größe des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat (MENÜ, Geräteeinstell, Zufuhreinstell, Zufuhr:Faxen). Siehe

Papierformate und -sorten in Kapitel 2 im Benutzerhandbuch - Grundfunktionen.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Fax

anzuzeigen. Drücken Sie Fax.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. anzuzeigen. Drücken Sie Empfangseinst..

d Drücken Sie a oder b, um

Auto Verkl. anzuzeigen. Drücken Sie Auto Verkl..

e Drücken Sie Ein oder Aus. f Drücken Sie Stopp.

Duplexdruck (2-seitig) für den Faxbetrieb 4

Das Gerät kann empfangene Faxe automatisch auf beide Seiten des Papiers drucken, wenn die Duplex-Funktion auf Ein gestellt ist.

Für diese Funktion können Sie A4-Papier verwenden (60 bis 105 g/m

)..

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Fax

anzuzeigen. Drücken Sie Fax.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. anzuzeigen. Drücken Sie Empfangseinst..

d Drücken Sie a oder b, um Duplex

anzuzeigen. Drücken Sie Duplex.

e Drücken Sie Ein oder Aus. f Drücken Sie Stopp.

• Wenn Duplex eingeschaltet ist, werden empfangene Faxe automatisch entsprechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier verkleinert.

• Wenn Duplex auf Ein gesetzt ist, zeigt

das Display an (Duplex-Symbol).

Kapitel 4

Hinweis

Fax-Empfangsstempel einstellen (nur schwarzweiß) 4

Wenn Sie diese Funktion einschalten, werden Datum und Uhrzeit, zu der das Fax empfangen wurde, in der Mitte am oberen Rand jeder empfangenen Faxseite ausgedruckt.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Fax

anzuzeigen. Drücken Sie Fax.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. anzuzeigen. Drücken Sie Empfangseinst..

d Drücken Sie a oder b, um

Faxempfang-Stempel anzuzeigen. Drücken Sie Faxempfang-Stempel.

e Drücken Sie Ein oder Aus. f Drücken Sie Stopp.

Druckdichte einstellen 4

Sie können die Einstellung für die Druckdichte anpassen, um hellere oder dunklere Druckseiten zu erhalten.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Fax

anzuzeigen. Drücken Sie Fax.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. anzuzeigen. Drücken Sie Empfangseinst..

d Drücken Sie a oder b, um

Druckdichte anzuzeigen. Drücken Sie Druckdichte.

e Drücken Sie c, wenn der Ausdruck

dunkler werden soll. Drücken Sie d, wenn der Ausdruck heller werden soll. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

• Die Uhrzeit und das Datum des Empfangs werden bei Verwendung der InternetFaxfunktion nicht angezeigt.

• Vergewissern Sie sich, dass Datum und Uhrzeit am Gerät richtig eingestellt sind. (Siehe das Installationsanleitung.)

Fax aus dem Speicher drucken 4

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist (MENÜ, Fax, Empfangseinst., Weiterl/Speich), können Sie gespeicherte Faxe auch am Gerät wie folgt ausdrucken lassen. (Siehe Faxspeicherung auf Seite 28.)

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Fax

anzuzeigen. Drücken Sie Fax.

c Drücken Sie a oder b, um

Fax drucken anzuzeigen. Drücken Sie Fax drucken.

d Drücken Sie Start S/W.

Fax empfangen

e Drücken Sie Stopp.

Kapitel 4

Faxabruf (Übersicht) 4

Aktiver Faxabruf 4

Über den Faxabruf können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein Fax zu empfangen.

a Drücken Sie (FAX). b Drücken Sie d oder c, um

Aktiver Abruf anzuzeigen. Drücken Sie Aktiver Abruf.

Gesicherter Faxabruf 4

Durch den gesicherten Faxabruf können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der gesicherte Faxabruf funktioniert mit Brother-Faxgeräten. Um ein Dokument von einem gesicherten BrotherGerät abzurufen, müssen Sie den Sicherheitscode eingeben.

a Drücken Sie (FAX). b Drücken Sie d oder c, um

Aktiver Abruf anzuzeigen. Drücken Sie Aktiver Abruf.

c Drücken Sie Geschützt. d Geben Sie eine vierstellige Nummer ein.

Drücken Sie OK.

e Geben Sie die Faxnummer des

Gerätes, von dem Sie das Dokument abrufen möchten, ein. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

c Drücken Sie Standard. d Geben Sie die Faxnummer für den

Faxabruf über die Zielwahl, die Kurzwahl oder die Zifferntasten ein. Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Fax empfangen

Hinweis

Zeitversetzter Faxabruf 4

Beim zeitversetzten Faxabruf können Sie das Gerät so einstellen, dass der Faxabruf zu einem späteren Zeitpunkt starten soll. Sie können nur eine zeitversetzte Faxabrufsfunktion einstellen.

a Drücken Sie (FAX). b Drücken Sie d oder c, um

Aktiver Abruf anzuzeigen. Drücken Sie Aktiver Abruf.

c Drücken Sie Zeitwahl. d Geben Sie die Uhrzeit, zu der Faxabruf

gestartet werden soll, ein (im 24Stundenformat). (Zum Beispiel: 21:45) Drücken Sie OK.

e Geben Sie die Faxnummer des

Gerätes, von dem Sie das Dokument abrufen möchten, ein. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Das Gerät nimmt den Faxabruf zur angegebenen Zeit vor.

Gruppenfaxabruf 4

Mit der Gruppenfaxabruf-Funktion können Sie in einem Arbeitsgang Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen.

a Drücken Sie (FAX). b Drücken Sie d oder c, um

Aktiver Abruf anzuzeigen. Drücken Sie Aktiver Abruf.

 Wenn Sie Zeitwahl gewählt

haben, geben Sie die gewünschte Abrufzeit (im 24-Stundenformat) ein und drücken Sie OK. Gehen Sie zu Schritt e.

e Drücken Sie d oder c, um Rundsenden

anzuzeigen. Drücken Sie Rundsenden.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie Manuell und geben

Sie eine Nummer über die Tasten auf dem Touchscreen ein.

Drücken Sie OK.

 Drücken Sie Adressbuch. Drücken

Sie , um die alphabetische Sortierung oder die numerische Sortierung zu wählen. Drücken Sie a oder b, um eine Zahl auszuwählen.

Drücken Sie OK.

Zielwahlnummern beginnen mit l. Kurzwahlnummern beginnen mit #.

g Wiederholen Sie nach der Eingabe aller

Faxnummern Schritt f und drücken Sie

OK.

h Drücken Sie Start S/W.

Das Gerät ruft darauf hin alle Nummern oder Gruppennummern für ein Dokument ab.

Während das Gerät wählt, kann der Faxabruf mit Stopp abgebrochen werden.

c Drücken Sie Standard, Geschützt

oder Zeitwahl.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie Standard gewählt

haben, gehen Sie zu Schritt e.

 Wenn Sie Geschützt gewählt

haben, geben Sie das vierstellige Kennwort ein und drücken Sie OK. Gehen Sie dann zu Schritt e.

Informationen zum Abbruch eines Auftrags für einen gesamten Gruppenfaxabruf finden Sie unter Auftrag für Gruppenfaxabruf abbrechen auf Seite 40.

Kapitel 4

Auftrag für Gruppenfaxabruf abbrechen 4

a Drücken Sie Stopp. b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um den gesamten Auftrag für den

Gruppenfaxabruf abzubrechen, drücken Sie Gesamter Gr.-Faxabruf. Gehen Sie zu Schritt c.

 Um den aktuellen Auftrag

abzubrechen, drücken Sie die Taste, die die gerade angewählte Nummer anzeigt. Gehen Sie zu Schritt d.

 Um den Auftrag ohne Abbruch zu

beenden, drücken Sie Stopp.

c Wenn auf dem Display die Frage

erscheint, ob Sie den Auftrag für den gesamten Gruppenfaxabruf abbrechen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

 Drücken Sie zur Bestätigung Ja.

 Um den Auftrag ohne Abbruch zu

beenden, drücken Sie Nein oder Stopp.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um den aktuellen Auftrag

abzubrechen, drücken Sie Ja.

 Um den Auftrag ohne Abbruch zu

beenden, drücken Sie Nein oder

Stopp.

Rufnummern wählen und

speichern

Zusätzliche Wählfunktionen

Nachwahlverfahren (Call-byCall) 5

Manchmal kann es sinnvoll sein, für das Senden von Faxdokumenten aus einem Angebot von mehreren Anbietern für Fernverbindungen auszuwählen. Die Gebühren können je nach Zeit und Entfernung variieren. Um von möglichst niedrigen Verbindungsgebühren zu profitieren, können Sie die Vorwahlnummern von Anbietern für Fernverbindungen und Kreditkartenummern als Ziel- oder Kurzwahlnummern speichern. Sie können diese langen Nummern für die Anwahl speichern, indem Sie diese unterteilen und beliebig als separate Ziel- und Kurzwahlnummern kombinieren. Sie können auch eine manuelle Anwahl über die Zifferntasten vornehmen. Siehe Rufnummern

speichern in Kapitel 7 im Benutzerhandbuch

- Grundfunktionen.

Es wird nun die Rufnummer „555-7001“ gewählt. Sie können auch eine Pause einfügen, indem Sie Wahl-W/Pause drücken.

Beispiel: Sie haben „555“ als Kurzwahl #003 und „7000“ als Kurzwahl #002 gespeichert. Sie können beide Nummern verwenden, um „555-7000“ zu wählen, indem Sie folgende Tasten drücken:

Drücken Sie Adress- buch, #003 und Fax senden.

Drücken Sie Adress- buch, #002,

Fax senden und Start S/W oder Start Farbe.

Sie können auch Nummern manuell über die Zifferntasten ergänzen:

Drücken Sie Adress- buch, #003, Fax senden, 7001 (über die Zifferntasten) und Start S/W oder Start Farbe.

Kapitel 5

Hinweis

Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern

Rundsende-Gruppen speichern 5

Wenn Sie häufig ein Fax an mehrere Empfänger senden, können Sie diese Empfänger als Gruppe speichern.

Gruppen werden unter einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer gespeichert. Jede Gruppe belegt einen Ziel- oder KurzwahlSpeicherplatz. Sie können dann das Fax an alle in der Gruppe gespeicherten Rufnummer senden, indem Sie einfach die Zielwahltaste drücken oder die Kurzwahlnummer wählen und dann Start S/W drücken.

Bevor Empfänger zu einer Gruppe zusammengefasst werden können, müssen sie als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden. Sie können bis zu 20 kleinere Gruppen oder eine große Gruppe mit bis zu 339 Rufnummern speichern.

a Drücken Sie Adress- buch. b Drücken Sie Mehr. c Drücken Sie

Rundsende-Gr speichern.

d Drücken Sie Kurzw. speich. oder

Zielwahl speichern für die

Position, an der die neuen Gruppe gespeichert werden soll.

Das Gerät weist der neuen Gruppe automatisch eine verfügbare Kurzwahlnummer oder Zielwahlposition zu.

e Geben Sie den Gruppennamen (bis zu

15 Zeichen) über die Tasten auf dem Touchscreen ein. In der Tabelle unter

Texteingabe in Anhang C im Benutzerhandbuch - Grundfunktionen

erhalten Sie Unterstützung zur Eingabe von Buchstaben. Drücken Sie OK.

f Geben Sie über die Tasten auf dem

Touchscreen die Gruppennummer ein. Drücken Sie OK.

g Zur Auswahl von

Telekommunikationsmedium und Dateityp drücken Sie d oder c, um

Fax/IFAX, E-Mail S/W PDF, E-Mail S/W TIFF, E-Mail Farbe PDF, E-Mail Farbe JPEG, E-Mail Farbe XPS, E-Mail Grau PDF, E-Mail Grau JPEG oder E-Mail Grau XPS anzuzeigen.

Drücken Sie die gewünschte Option.

h Fügen Sie Ziel- oder Kurzwahlnummern

zur Gruppe hinzu, indem Sie auf das Kontrollkästchen drücken, um ein rotes Häkchen anzuzeigen. Wenn die Nummern nach alphabetischer Sortierung aufgelistet

werden sollen, drücken Sie . Drücken Sie OK.

• Zielwahlnummern beginnen mit l. Kurzwahlnummern beginnen mit #.

• Wenn das gespeicherte Telekommunikationsmedium einer Zieloder Kurzwahlnummer nicht mit dem in Schritt g ausgewählten Telekommunikationsmedium kompatibel ist, wird die Ziel- oder Kurzwahlnummer im Display abgeblendet.

Rufnummern wählen und speichern

Hinweis

i Um die Fax-/Scanauflösung für die

Gruppenummer zu wählen, gehen Sie zum nächsten zugehörigen Schritt in der folgenden Tabelle.

In Schritt g ausgewählte Option

Fax/IFAX j

E-Mail Farbe PDF

E-Mail Farbe XPS

E-Mail Grau PDF

E-Mail Grau XPS

E-Mail S/W PDF

E-Mail S/W TIFF

j Wählen Sie die Auflösung unter

Standard, Fein, S-Fein und gehen Sie zu Schritt o.

S-Fein ist verfügbar, wenn die Gruppe nur Faxnummern umfasst.

Gehen Sie zu Schritt

kE-Mail Farbe JPEG

lE-Mail Grau JPEG

oder Foto

m Wählen Sie die Auflösung unter

200 dpi oder 200 x 100 dpi.

 Wenn Sie E-Mail S/W PDF

gewählt haben, gehen Sie zu Schritt n.

 Wenn Sie E-Mail S/W TIFF

gewählt haben, gehen Sie zu Schritt o.

n Wählen Sie den PDF-Typ aus PDF,

PDF/A, Sicheres PDF oder Signierte PDF aus, der für das

Senden von E-Mails verwendet werden soll.

Wenn Sie Sicheres PDF gewählt haben, werden Sie vom Gerät aufgefordert, ein vierstelliges Kennwort bestehend aus den Ziffern 0 bis 9 einzugeben, bevor mit dem Scannen begonnen wird.

o Drücken Sie zur Bestätigung OK.

k Wählen Sie die Auflösung unter

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi oder 600 dpi.

 Wenn Sie E-Mail Farbe PDF

gewählt haben, gehen Sie zu Schritt n.

 Wenn Sie E-Mail Farbe JPEG

oder E-Mail Farbe XPS gewählt haben, gehen Sie zu Schritt o.

l Wählen Sie die Auflösung unter

100 dpi, 200 dpi oder 300 dpi.

 Wenn Sie E-Mail Grau PDF

gewählt haben, gehen Sie zu Schritt n.

 Wenn Sie E-Mail Grau JPEG

oder E-Mail Grau XPS gewählt haben, gehen Sie zu Schritt o.

p Drücken Sie Stopp.

Kapitel 5

Optionen zur Gruppeneinrichtung 5

Die folgende Tabelle zeigt die Auswahlmöglichkeiten für die Einrichtung von Gruppennummern. Beim Speichern von Nummern werden Sie über das Display angewiesen, eine der in den folgenden Schritten angezeigten Optionen zu wählen.

Schritt 1

Gruppenstandort eingeben

Zielwahl oder Kurzwahl

Schritt 2

Gruppenname eingeben

(Name) OK drücken

Schritt 3

Name eingeben

(1 bis 40) Fax/IFAX Faxnummer

Schritt 4

Registrierungstyp auswählen

E-Mail Farbe PDF

E-Mail Farbe JPEG

E-Mail Farbe XPS

E-Mail Grau PDF

E-Mail Grau JPEG

E-Mail Grau XPS

E-Mail S/W PDF

E-Mail S/W TIFF

Schritt 5

Gespeicherte Ziel- oder Kurzwahlnummern zur Gruppe hinzufügen

oder E-MailAdresse

E-MailAdresse

Schritt 6

Auflösung auswählen

Standard, Fein, S-Fein

Foto 100 dpi,

200 dpi, 300 dpi, 600 dpi

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi

200 dpi, 200 x 100 dpi

Schritt 7

Dateityp auswählen

PDF, PDF/A Sicheres PDF Signierte PDF

PDF, PDF/A, Sicheres PDF, Signierte PDF

S.Fein wird nicht angezeigt, wenn Sie in Schritt 5 eine E-Mail-Adresse hinzufügen.

Rufnummern wählen und speichern

Hinweis

• Wenn Sie Signierte PDF gewählt haben, müssen Sie mit dem Web Based Management ein Zertifikat auf Ihrem Gerät installieren. Wählen Sie in Web Based Management die Option Signierte PDF-Einstell. konfig. aus den Administratoreinstellungen aus. Informationen zur Installation eines Zertifikates finden Sie im Netzwerkhandbuch.

• PDF/A ist ein Dateiformat für PDF-Dateien zur langfristigen Archivierung. Dieses Format beinhaltet alle notwendigen Informationen zur Wiederherstellung des Dokumentes nach langfristiger Speicherung.

• Eine signierte PDF-Datei verhindert die Manipulation von Daten sowie das Vortäuschen eines Autors durch die Verwendung eines digitalen Zertifikates im Dokument.

Kapitel 5

Hinweis

Gruppennummern ändern 5

Sie können eine gespeicherte Gruppennummer ändern. Wenn die Gruppe eine Nummer zur Fax-Weiterleitung umfasst, wird sie auf dem Display abgeblendet. Sie können die Nummer nicht auswählen, um Änderungen daran vorzunehmen.

Gruppennamen, Auflösung oder PDF-Typ ändern

a Drücken Sie Adress- buch. b Drücken Sie Mehr. c Drücken Sie Ändern. d Drücken Sie a oder b, um die zu

ändernde Gruppe anzuzeigen. Drücken Sie auf die Gruppe.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie Name wählen, geben Sie

den Namen (bis zu 15 Zeichen) über die Tasten auf dem Touchscreen ein.

Drücken Sie OK.

 Wenn Sie Auflösung wählen,

drücken Sie auf eine der verfügbaren Optionen für die Auflösung, die auf dem Display angezeigt werden.

 Wenn Sie PDF-Typ wählen, drücken

Sie auf eine der verfügbaren Optionen für den Dateityp, die auf dem Display angezeigt werden.

f Drücken Sie OK. g Drücken Sie Stopp.

Nummern zu einer Gruppe hinzufügen oder aus einer Gruppe löschen

a Drücken Sie Adress- buch. b Drücken Sie Mehr. c Drücken Sie Ändern. d Drücken Sie a oder b, um die zu

ändernde Gruppe anzuzeigen. Drücken Sie auf die Gruppe.

e Drücken Sie Hinzu/Entf. f Drücken Sie a oder b, um die Nummer

anzuzeigen, die Sie hinzufügen oder löschen möchten.

g Drücken Sie auf das Kontrollkästchen

der Nummer, die Sie hinzufügen möchten, um es zu aktivieren. Drücken Sie auf das Kontrollkästchen der Nummer, die Sie löschen möchten, um es zu deaktivieren. Drücken Sie zur Bestätigung OK.

h Drücken Sie OK. i Drücken Sie Stopp.

Im Display wird Ihre neue Einstellung angezeigt.

Gespeicherten Namen oder gespeicherte Nummer ändern:

Um ein Zeichen zu ändern, drücken Sie d oder c, um den Cursor unterhalb des zu ändernden Zeichens zu positionieren, und

drücken Sie dann . Geben Sie das Zeichen erneut ein.

Gruppennummern löschen 5

Sie können eine gespeicherte Gruppennummer löschen. Wenn eine Gruppe einen zeitversetzten Sendeauftrag oder eine Nummer zur Fax-Weiterleitung umfasst, wird sie auf dem Display abgeblendet. Sie können die Nummer nicht auswählen, um sie zu löschen.

a Drücken Sie Adress- buch. b Drücken Sie Mehr. c Drücken Sie Löschen. d Drücken Sie a oder b, um die zu

löschende Gruppe anzuzeigen. Drücken Sie auf das Kontrollkästchen der Gruppe, die Sie löschen möchten, um es zu aktivieren. Drücken Sie OK.

Rufnummern wählen und speichern

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie zum Löschen der

Gruppe Ja.

 Um das Menü ohne Löschen der

Gruppe zu verlassen, drücken Sie Nein.

f Drücken Sie Stopp.

Berichte drucken 6

Faxberichte 6

Einige Faxberichte (Sendebestätigungsbericht und Journalausdruck) können sowohl automatisch als auch manuell ausgedruckt werden.

Sendebestätigungsbericht 6

Der Sendebericht kann als Beleg, dass ein Fax gesendet wurde, verwendet werden. (Weitere Informationen zu den Einstellungen für den Sendebericht finden Sie unter

Sendebericht in Kapitel 4 im Benutzerhandbuch - Grundfunktionen.)

Journalausdruck 6

Sie können das Gerät so einstellen, dass es in bestimmten Abständen (nach 50 Faxen, 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tagen) ein Journal (Aktivitätsbericht) ausdruckt. Die Standardeinstellung ist Nach 50 Faxen, das heißt, das Gerät druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus.

Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, können Sie den Journalbericht immer noch manuell ausdrucken wie auf der nächsten Seite beschrieben.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Fax

anzuzeigen. Drücken Sie Fax.

e Drücken Sie d oder c, um ein Intervall zu

wählen.

 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage

Das Gerät druckt den Bericht nach der gewählten Zeit und löscht dann alle Aufträge aus dem Speicher.

Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll ist (nach 200 Sende- und Empfangsvorgängen), druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht anschließend alle Einträge. Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen gesonderten Journalbericht benötigen, können Sie diesen ausdrucken lassen, ohne dass die Aufträge gelöscht werden.

 Nach 50 Faxen

Das Gerät druckt das Journal, nachdem 50 Aufträge gespeichert wurden.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie als Intervall 50 Faxe

gewählt haben Gehen Sie zu Schritt g.

 Wenn Sie als Intervall 6, 12, 24

Stunden oder 2 Tage gewählt haben

Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll, im 24-Stundenformat ein. (Zum Beispiel: 19:45).

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Berichte

anzuzeigen. Drücken Sie Berichte.

d Drücken Sie Journal.

Berichte drucken

 Wenn Sie als Intervall 7 Tage

gewählt haben

Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll, im 24-Stundenformat ein. (Zum Beispiel: 19:45).

Drücken Sie OK.

Drücken Sie d oder c, um den Wochentag zu wählen.

g Drücken Sie Stopp.

Berichte 6

Folgende Berichte sind verfügbar:

1 Sendebericht

Zeigt den Sendebestätigungsbericht für Ihre letzten 200 ausgehenden Faxdokumente an und druckt den letzten Bericht aus.

2 Hilfe

Druckt eine Hilfeliste von häufig verwendeten Funktionen zur Programmierung Ihres Gerätes aus.

3 Telefonindex

Druckt eine Liste mit Namen und Nummern in numerischer oder alphabetischer Reihenfolge aus, die im Zielwahl- und Kurzwahlspeicher abgelegt sind.

4 Journal

Druckt eine Liste mit Informationen zu den letzten 200 empfangenen und gesendeten Faxdokumenten aus. (SE: Senden.) (EM: Empfang.)

5 Geräteeinstell

Druckt eine Liste Ihrer aktuellen Einstellungen aus.

6 Netzwerk-Konf.

Listet Ihre Netzwerkeinstellungen auf.

7 Trommel-Testdruck

Druckt das Blatt zur Ermittlung von Flecken auf der Trommel aus, um Probleme mit Flecken im Ausdruck zu beheben.

8 WLAN-Bericht

Druckt Informationen zum Resultat der WLAN-Verbindung aus.

9 Bestellform.

Sie können ein Bestellformulars für Brother Zubehör ausdrucken lassen, um es auszufüllen und an Ihren BrotherHändler zu senden.

Kapitel 6

Bericht ausdrucken 6

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Ausdrucke

anzuzeigen. Drücken Sie Ausdrucke.

c Drücken Sie a oder b, um den

auszudruckenden Bericht anzuzeigen. Drücken Sie auf den Bericht, den Sie ausdrucken möchten.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie Sendebericht gewählt

haben, drücken Sie Berichte druck.

 Wenn Sie Telefonindex gewählt

haben, drücken Sie

Numerisch sortiert oder Alphabet. sortiert.

 Wenn Sie eine andere Option als

Sendebericht oder Telefonindex gewählt haben,

gehen Sie zu e.

e Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

f Drücken Sie Stopp.

Kopieren 7

Kopiereinstellungen 7

Sie können die Kopiereinstellungen temporär für die nächste Kopie ändern.

Diese Einstellungen sind temporär. Sie werden eine Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt, sofern Sie die Umschaltzeit für Betriebsarten nicht auf 30 Sekunden oder weniger eingestellt haben. (Siehe Umschaltzeit auf Seite 4.)

Zum Ändern einer Einstellung drücken Sie

(KOPIERER) und dann d oder c, um

durch die Kopiereinstellungen zu blättern. Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie die Taste.

Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen gewählt haben, drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Kopieren beenden 7

Um das Kopieren zu beenden, drücken Sie

Stopp.

Kopierqualität verbessern 7

Sie können zwischen verschiedenen Qualitätseinstellungen wählen. Die Standardeinstellung ist Auto.

 Auto

Auto ist die empfohlene Einstellung für normale Ausdrucke. Geeignet für Dokumente, die sowohl Text als auch Fotos enthalten.

 Text

Geeignet für Dokumente, die vorwiegend Text enthalten.

 Foto

Bessere Kopierqualität für Fotos.

 Diagramm

Geeignet zum Kopieren von Belegen.

a Drücken Sie (KOPIERER). b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl von

Kopien ein.

d Drücken Sie d oder c, um Qualität

anzuzeigen. Drücken Sie Qualität.

e Drücken Sie Auto, Text, Foto oder

Diagramm.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Kapitel 7

Hinweis

Kopiertes Bild vergrößern oder verkleinern 7

Um die nächste Kopie zu vergrößern oder zu verkleinern, gehen Sie wie folgt vor:

a Drücken Sie (KOPIERER). b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl von

Kopien ein.

d Drücken Sie d oder c, um

Vergrößern/ Verkleinern anzuzeigen. Drücken Sie Vergrößern/ Verkleinern.

e Drücken Sie 100%, Vergrößern,

Verkleinern oder Benutzerdef. (25-400%).

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie Vergrößern oder

Verkleinern gewählt haben,

drücken Sie die Taste für die gewünschte Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe.

 Wenn Sie

Benutzerdef. (25-400%) gewählt haben, geben Sie eine Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe von 25 % bis 400 % ein.

100%*

104% EXE i LTR

141% A5 i A4

200%

50%

70% A4 i A5

78% LGL i LTR

83% LGL i A4

85% LTR i EXE

91% Ganze Seite

94% A4 i LTR

97% LTR i A4

Benutzerdef. (25-400%)

g Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Die Seitenlayout-Optionen 2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 2 auf 1 (ID), 4 auf 1 (H) und 4 auf 1 (Q) sind nicht zusammen mit Vergrößern/Verkleinern verfügbar.

Drücken Sie OK.

 Wenn Sie 100% gewählt haben,

gehen Sie zu Schritt g.

Kopieren

Duplex-Kopie anfertigen (2-seitig kopieren) 7

Wenn Sie die Duplex-Funktion zum automatischen beidseitigen Kopieren verwenden möchten, legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug ein.

Wird beim Erstellen einer Duplex-Kopie eine Speicher-voll-Meldung angezeigt, sollten Sie einen zusätzlichen Speicher installieren. (Siehe Zusätzlichen Speicher installieren auf Seite 74.)

Sie müssen ein 2-seitiges Kopierlayout aus den folgenden Optionen wählen, bevor Sie Duplex-Kopien anfertigen können. Das Layout Ihres Dokuments legt fest, welches 2seitige Kopierlayout gewählt werden sollte.

 2-seitigi2-seitig

Hochformat

 2-seitigi1-seitig an langer Kante

spiegeln

Hochformat

Querformat

 1-seitigi2-seitig an kurzer Kante

spiegeln

Hochformat

Querformat

 1-seitigi2-seitig an langer Kante

spiegeln

Hochformat

Querformat

 2-seitigi1-seitig an kurzer Kante

spiegeln

Hochformat

Querformat

a Drücken Sie (KOPIERER).

Kapitel 7

Hinweis

b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl von

Kopien ein.

d Drücken Sie d oder c, um

Duplex-Kopie anzuzeigen. Drücken Sie Duplex-Kopie.

e Drücken Sie d oder c, um die folgenden

Layoutoptionen anzuzeigen:

2seit.i2seit., 1seit.i2seit. Lange Kante, 2seit.i1seit. Lange Kante, 1seit.i2seit. Kurze Kante, 2seit.i1seit. Kurze Kante, Aus

Drücken Sie die gewünschte Option.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Zufuhr wählen 7

Sie können die Option für die verwendete Zufuhr für die nächste Kopie vorübergehend ändern.

a Drücken Sie (KOPIERER). b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl von

Kopien ein.

Wenn Sie die Standardeinstellung zur Verwendung der Papierquelle ändern möchten, lesen Sie Papierquelle für den

Kopierbetrieb wählen in Kapitel 2 im Benutzerhandbuch - Grundfunktionen.

Helligkeit und Kontrast einstellen 7

Helligkeit 7

Sie können die Helligkeit einstellen, um hellere oder dunklere Kopien zu erhalten.

a Drücken Sie (KOPIERER). b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl von

Kopien ein.

d Drücken Sie d oder c, um Helligkeit

anzuzeigen. Drücken Sie Helligkeit.

e Drücken Sie d, um eine dunklere Kopie

zu erhalten, oder c, um eine hellere Kopie zu erhalten. Drücken Sie OK.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

d Drücken Sie d oder c, um Zufuhr

anzuzeigen. Drücken Sie Zufuhr.

e Drücken Sie MF>Z1, MF>Z1>Z2

Z1>MF, Z1>Z2>MF Nur Zufuhr 2

Z2 und Nur Zufuhr 2 wird nur angezeigt, wenn die optionale untere Zufuhr installiert ist.

, Nur Zufuhr 1,

oder Nur MF.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Kopieren

Hinweis

Kontrast 7

Das Einstellen des Kontrastes hilft Ihnen, klarere und lebendigere Ausdrucke anzufertigen.

a Drücken Sie (KOPIERER). b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl von

Kopien ein.

d Drücken Sie d oder c, um Kontrast

anzuzeigen. Drücken Sie Kontrast.

e Drücken Sie d, um den Kontrast zu

verringern, oder c, um den Kontrast zu erhöhen. Drücken Sie OK.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Sortiert kopieren mit Vorlageneinzug 7

Sie können mehrere Kopien sortieren. Die Seiten werden dann in der Reihenfolge 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 usw. abgelegt.

a Drücken Sie (KOPIERER). b Legen Sie die Vorlage in den

automatischen Vorlageneinzug.

c Geben Sie die gewünschte Anzahl von

Kopien ein.

d Drücken Sie d oder c, um

Normal/Sort. anzuzeigen. Drücken Sie Normal/Sort..

e Drücken Sie Sortiert. f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Sortieren ist nur verfügbar, wenn sich das Dokument im Vorlageneinzug befindet.

Kapitel 7

WICHTIG

Mit der N-auf-1-Funktion kopieren (Seitenlayout) 7

Sie können den Papierverbrauch reduzieren, wenn Sie mit der N-auf-1-Funktion kopieren. Sie ermöglicht es, zwei oder vier Seiten auf eine Seite zu kopieren. Wenn Sie beide Seiten einer ID-Karte (Identifikationskarte, wie zum Beispiel ein Ausweis) auf eine Seite kopieren möchten, lesen Sie 2 auf 1 ID-Kopie auf Seite 58.

• Vergewissern Sie sich, dass als Papierformat A4, Letter, Legal oder Folio gewählt ist.

• Die Funktion Vergrößern/Verkleinern kann nicht zusammen mit der N-auf-1Funktion verwendet werden.

•(H) bedeutet Hochformat, (Q) bedeutet Querformat.

a Drücken Sie (KOPIERER).

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe, um die Seite zu scannen. Wenn Sie das Dokument in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt haben, liest das Gerät die Seiten ein und beginnt zu drucken.

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt g.

g Nachdem die Seite gescannt wurde,

drücken Sie Ja, um die nächste Seite zu scannen.

h Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Wiederholen Sie die Schritte g und h für die restlichen Seiten.

i Nachdem alle Seiten gescannt wurden,

drücken Sie Nein in Schritt g, um die Funktion abzuschließen.

b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl von

Kopien ein.

d Drücken Sie d oder c, um

Seitenlayout anzuzeigen. Drücken Sie Seitenlayout.

e Drücken Sie d oder c, um

Aus (1 auf 1), 2 auf 1 (H), 2auf1(Q), 2auf1(ID) 4auf1(H) oder 4 auf 1 (Q)

anzuzeigen. Drücken Sie die gewünschte Taste.

Weitere Informationen zu 2auf1(ID) finden Sie unter 2 auf 1 ID-Kopie auf Seite 58.

Kopieren

Wenn Sie den automatischen Vorlageneinzug verwenden: 7

Legen Sie Ihr Dokument mit der einzulesenden Seite nach oben wie gezeigt ein:

 2auf1(H)

 2auf1(Q)

 4auf1(H)

 4auf1(Q)

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden: 7

Legen Sie Ihr Dokument mit der einzulesenden Seite nach unten wie gezeigt ein:

 2auf1(H)

 2auf1(Q)

 4auf1(H)

 4auf1(Q)

Kapitel 7

Hinweis

2 auf 1 ID-Kopie 7

Sie können beide Seiten einer ID-Karte (Identifikationskarte, wie zum Beispiel ein Ausweis) in Originalgröße auf eine Seite kopieren.

Sie können eine Kopie eines Ausweises anfertigen, soweit dies entsprechend der geltenden Gesetze erlaubt ist. Siehe

Unrechtmäßiger Gebrauch von Kopiergeräten in der Broschüre zu Sicherheitshinweisen und Vorschriften.

a Drücken Sie (KOPIERER). b Legen Sie die ID-Karte mit der zu

scannenden Seite nach unten auf die linke Seite des Vorlagenglases.

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Nachdem das Gerät die erste Seite der Karte gescannt hat, wird im Display Folgendes angezeigt: ID-Karte umdrehen Dann START drücken.

g Drehen Sie die ID-Karte um und legen

Sie sie auf die linke Seite des Vorlagenglases.

h Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe. Das Gerät scannt die

andere Seite der Karte und druckt die Seite aus.

Wenn „2 auf 1 ID-Kopie“ gewählt ist, wird die Qualität automatisch auf Foto eingestellt und der Kontrast auf +2 gesetzt.

 Auch wenn ein Dokument in den

Vorlageneinzug eingelegt ist, liest das Gerät die Daten vom Vorlagenglas ein.

c Geben Sie die gewünschte Anzahl von

Kopien ein.

d Drücken Sie d oder c, um

Seitenlayout anzuzeigen. Drücken Sie Seitenlayout.

e Drücken Sie d oder c, um 2auf1(ID)

anzuzeigen. Drücken Sie 2auf1(ID).

Kopieren

Farbabgleich (Sättigung) 7

Es kann nur die Standardeinstellung des Farbabgleiches geändert werden.

a Drücken Sie (KOPIERER). b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl von

Kopien ein.

d Drücken Sie d oder c, um

Farbe einst. anzuzeigen. Drücken Sie Farbe einst..

e Drücken Sie Rot, Grün oder Blau. f Drücken Sie d oder c, um die

Farbsättigung zu erhöhen bzw. zu verringern. Drücken Sie OK.

g Wiederholen Sie die Schritte e und f,

wenn Sie die nächste Farbe anpassen möchten. Drücken Sie .

h Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Änderungen als neue Standardeinstellungen festlegen 7

Sie können die am häufigsten verwendeten Kopiereinstellungen für Qualität,

Helligkeit, Kontrast und Farbe einst. speichern, indem Sie diese

als Standard festlegen. Diese Einstellungen bleiben so lange erhalten, bis Sie diese erneut ändern.

a Drücken Sie (KOPIERER). b Drücken Sie d oder c, um die zu

ändernde Einstellung auszuwählen, und drücken Sie dann die neue Option. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle zu ändernden Einstellungen.

c Drücken Sie nach dem Ändern der

letzten Einstellung d oder c, um Als Standard anzuzeigen. Drücken Sie Als Standard.

d Drücken Sie Ja. e Drücken Sie Stopp.

Alle Kopiereinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen 7

Sie können alle geänderten Kopiereinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Diese Einstellungen bleiben so lange erhalten, bis Sie diese erneut ändern.

a Drücken Sie (KOPIERER). b Drücken Sie nach dem Ändern der

letzten Einstellung d oder c, um Werks- einstellung anzuzeigen. Drücken Sie Werks- einstellung.

c Drücken Sie Ja. d Drücken Sie Stopp.

Kapitel 7

Favoriten festlegen 7

Sie können die am häufigsten verwendeten Kopiereinstellungen speichern, indem Sie diese als Favoriten festlegen. Sie können bis zu drei Favoriten festlegen.

a Drücken Sie (KOPIERER). b Wählen Sie die Kopieroption und die

Einstellungen, die Sie speichern möchten.

c Drücken Sie d oder c, um

Favoriten- einstellung anzuzeigen. Drücken Sie Favoriten- einstellung.

d Drücken Sie Speichern. e Drücken Sie auf den Speicherort, an

dem Ihre Einstellungen für Favorit:1, Favorit:2 oder Favorit:3

gespeichert werden sollen.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie Ihre Einstellung

umbenennen möchten, drücken Sie

, um Zeichen zu löschen. Geben Sie dann den neuen Namen ein (bis zu 12 Zeichen). Drücken Sie OK.

 Wenn Sie Ihre Einstellung nicht

umbenennen möchten, drücken Sie OK.

g Drücken Sie Stopp.

Favoriten-Einstellung abrufen 7

Wenn Sie eine Ihrer als Favoriten gespeicherten Einstellungen verwenden möchten, können Sie diese abrufen.

a Drücken Sie (KOPIERER). b Drücken Sie Favorit. c Drücken Sie die Favoriten-Einstellung,

die Sie abrufen möchten.

d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Favoriten-Einstellung umbenennen 7

Nachdem Sie Ihre Favoriten-Einstellung gespeichert haben, können Sie diese umbenennen.

a Drücken Sie (KOPIERER). b Drücken Sie d oder c, um

Favoriten- einstellung anzuzeigen. Drücken Sie Favoriten- einstellung.

c Drücken Sie Umbenennen. d Drücken Sie die Favoriten-Einstellung,

die Sie umbenennen möchten.

e Geben Sie den neuen Namen ein (bis zu

12 Zeichen).

f Drücken Sie OK. g Drücken Sie Stopp.

WARNUNG

WICHTIG

Regelmäßige Wartungsarbeiten A

Gerät reinigen und überprüfen

Reinigen Sie das Gerät innen und außen regelmäßig mit einem trockenen, fusselfreien Tuch. Wenn Sie die Tonerkassette oder die Trommeleinheit ersetzen, sollten Sie das Innere des Gerätes reinigen. Falls Ausdrucke mit Toner verschmutzt sind, reinigen Sie das Innere des Gerätes mit einem trockenen, fusselfreien Tuch.

Verwenden Sie zum Reinigen der Innenund Außenteile des Gerätes KEINE entflammbaren Substanzen und KEINE Sprays oder organischen Lösungsmittel/Flüssigkeiten, die Alkohol/Ammoniak enthalten. Anderenfalls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr.

Siehe Hinweise zur sicheren Verwendung

des Gerätes in der Broschüre zu Sicherheitshinweisen und Vorschriften zur

Reinigung des Geräts.

Seitenzähler anzeigen A

Sie können sich die Seitenzähler für die Anzahl der gedruckten Kopien, der gedruckten Seiten, der Berichte und Listen, der gedruckten Faxe sowie die Gesamtanzahl anzeigen lassen.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um

Geräte-Info anzuzeigen. Drücken Sie Geräte-Info.

c Drücken Sie Seitenzähler.

Das Display zeigt die Anzahl der Seiten für Gesamt, Fax/Liste, Kopie oder Drucken an.

d Drücken Sie Gesamt, Fax/Liste,

Kopie oder Drucken, um die

Seitenzähler für Farbe und Schwarzweiß anzuzeigen.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um andere Optionen anzuzeigen,

drücken Sie .

 Zum Abbrechen der Funktion

drücken Sie Stopp.

Achten Sie darauf, dass Sie keinen Toner einatmen.

Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel. Durch Reinigen des Gerätes mit flüchtigen Reinigungsmitteln wie Verdünner oder Benzin wird das Gehäuse des Gerätes beschädigt.

Restlebensdauer von Teilen prüfen A

Regelmäßig zu ersetzende Teile A

Sie können sich die Restlebensdauer der Geräteteile im Display anzeigen lassen.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um

Geräte-Info anzuzeigen. Drücken Sie Geräte-Info.

c Drücken Sie Teilelebensdauer. d Drücken Sie a oder b, um die geschätzte

Restlebensdauer der Teile Trommel, Transfereinheit, Fixiereinheit, Laser, PZ-Kit MF, PZ-Kit 1 und PZ-Kit 2 anzuzeigen.

e Drücken Sie Stopp.

Die regelmäßig zu ersetzenden sollten in gewissen Abstanden ausgetauscht werden, um die Druckqualität zu erhalten. Die unten aufgeführten Teile müssen nach dem

Drucken von ca. 50.000 Seiten

bzw. 100.000 Seiten Fixiereinheit und Laser) ausgetauscht werden. Bitte wenden Sie sich an Ihren Brother-Händler, wenn im Display eine der folgende Meldungen erscheint.

A4- oder Letter-Papiergröße (einseitig bedruckt).

Displaymeldung Beschreibung

Teile ersetzen Fixiereinheit

Teile ersetzen Lasereinheit

Teile ersetzen PZ-Kit 1

Teile ersetzen PZ-Kit 2

Teile ersetzen PZ-Kit MF

(PZ-Kit 1, PF-Kit 2,

Die Fixiereinheit muss ersetzt werden.

Die Lasereinheit muss ersetzt werden.

Das Papierzufuhr-Kit der Papierzufuhr muss ersetzt werden.

Das Papierzufuhr-Kit der (optionalen) unteren Papierzufuhr muss ersetzt werden.

Das Papierzufuhr-Kit der Multifunktionszufuhr muss ersetzt werden.

(PZ-Kit MF)

Gerät verpacken und

WARNUNG

WICHTIG

Hinweis

versenden A

Dieses Gerät ist schwer. Es wiegt ca. 28,5 kg. Um Verletzungen zu vermeiden, sollte das Gerät von mindestens zwei Personen angehoben bzw. getragen werden. Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht die Finger einklemmen, wenn Sie das Gerät absetzen.

Wenn Sie eine untere Papierzufuhr verwenden, tragen Sie diese getrennt vom Gerät.

Regelmäßige Wartungsarbeiten

Falls das Gerät einmal versandt werden muss, verpacken Sie es wieder sorgfältig mit der Originalverpackung, um eine Beschädigung beim Transport zu vermeiden. Sie sollten das Gerät für den Versand ausreichend versichern.

Stellen Sie sicher, dass folgende Teile zum Verpacken vorhanden sind:

1 Plastikbeutel für den Toner-Abfallbehälter 2 Orangefarbene Verpackungsmaterialien

zur Fixierung der internen Bauteile (4 Stück)

3 Ein Blatt Papier (A4 oder Letter) zum Schutz

der Transfereinheit (bitte selbst bereitstellen)

Vor dem Transport des Gerätes muss der Toner-Abfallbehälter aus dem Gerät herausgenommen, in einen Plastikbeutel gepackt und dieser dann verschlossen werden. Wenn der Toner-Abfallbehälter vor dem Transport des Gerätes nicht herausgenommen und in einen Plastikbeutel gepackt wird, kann dies zu schweren Schäden am Gerät und zum Verlust des Garantieanspruches führen.

a Schalten Sie das Gerät aus. Ziehen Sie

zuerst das Faxanschlusskabel, dann alle weiteren Kabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose.

b Drücken Sie die Entriegelungstaste der

vorderen Abdeckung und öffnen Sie dann die vordere Abdeckung.

c Fassen Sie die Trommeleinheit am

grünen Griff. Ziehen Sie die Trommeleinheit bis zum Anschlag heraus.

d Drehen Sie den grünen Hebel (1) an der

WICHTIG

linken Seite des Gerätes gegen den Uhrzeigersinn in die Entriegelungsposition. Fassen Sie die Trommeleinheit an den grünen Griffen, heben Sie die Trommeleinheit vorne an und nehmen Sie sie aus dem Gerät heraus.

Regelmäßige Wartungsarbeiten

• Fassen Sie die Trommeleinheit zum Tragen stets an den grünen Griffen. Halten Sie die Trommeleinheit NICHT an den Seiten.

• Wir empfehlen, die Trommeleinheit auf ein Stück Papier auf einer sauberen, ebenen Oberfläche zu legen, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.

• Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette und dem TonerAbfallbehälter um. Wenn Tonerpartikel auf Ihre Hände oder Kleidung gelangen, wischen oder waschen Sie diese mit kaltem Wasser ab.

• Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Elektrizität zu vermeiden.

e Fassen Sie mit beiden Händen den

Hinweis

grünen Griff der Transfereinheit, heben Sie die Transfereinheit an und ziehen Sie sie dann heraus.

f Entfernen Sie die beiden

orangefarbenen Verpackungsmaterialien. Sie werden nicht mehr benötigt.

Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn Sie den Toner-Abfallbehälter zum ersten Mal austauschen. Beim erneuten Ersetzen des Toner-Abfallbehälters ist dies nicht notwendig. Die orangefarbenen Verpackungsteile wurden werkseitig installiert, um Ihr Gerät während des Versands vom Hersteller zu schützen.

Regelmäßige Wartungsarbeiten

WICHTIG

g Entfernen Sie den Toner-Abfallbehälter

aus dem Gerät, indem Sie ihn am grünen Griff anfassen. Verpacken Sie diesen in einem Plastikbeutel, den Sie vollständig verschließen.

Gehen Sie vorsichtig mit dem TonerAbfallbehälter um. Wenn Tonerpartikel auf Ihre Hände oder Kleidung gelangen, wischen oder waschen Sie diese mit kaltem Wasser ab.

h Setzen Sie die Transfereinheit wieder in

das Gerät ein. Vergewissern Sie sich, dass die Transfereinheit waagerecht und fest eingesetzt ist.

i Gehen Sie wie folgt vor, um das

1 R

1 L

orangefarbene Verpackungsmaterial an der Trommeleinheit anzubringen:

 Befestigen Sie zur Sicherung der

Tonerkassetten jeweils den entsprechenden orangefarbenen Verpackungssteg (1) (mit L und R markiert) an der linken und rechten Seite der Trommeleinheit, wie in der Abbildung gezeigt.

 Befestigen Sie den orangefarbenen

Verpackungssteg (2) an der linken Seite der Trommeleinheit, wie in der Abbildung gezeigt.

 Schieben Sie das kleine

orangefarbene Verpackungsmaterial (3) auf den Metallstift an der rechten Seite der Trommeleinheit, wie in der Abbildung gezeigt.

Regelmäßige Wartungsarbeiten

j Legen Sie ein Blatt Papier (A4 oder

Letter) auf die Transfereinheit, um die Transfereinheit vor Beschädigungen zu schützen.

k Stellen Sie sicher, dass sich der grüne

Hebel (1) in der Entriegelungsposition befindet, wie in der Abbildung dargestellt.

l Richten Sie die Enden der Führungen

(2) an der Trommeleinheit mit den Markierungen (c) (1) an beiden Seiten des Gerätes aus und schieben Sie dann die Trommeleinheit vorsichtig in das Gerät, bis sie durch den grünen Hebel in der Entriegelungsposition gestoppt wird.

m Drehen Sie den grünen Hebel (1) im

Uhrzeigersinn in die Verriegelungsposition.

n Drücken Sie die Trommeleinheit bis

FRONT

zum Anschlag hinein.

p Legen Sie das Styroporpolster (2) in den

unteren Karton (1). Setzen Sie dann den Tonerabfallbehälter in das Styroporpolster ein.

q Verpacken Sie das Gerät mit einem

Plastikbeutel. Setzen Sie das Gerät auf die Styroporpolster (1) auf.

o Schließen Sie die vordere Abdeckung

des Gerätes.

Regelmäßige Wartungsarbeiten

r Setzen Sie das Styroporpolster (2) in die

Rückseite des Styroporpolsters (1) ein, wie in der Abbildung dargestellt.

s Halten Sie den oberen Karton (1) über

das Gerät und den unteren Karton (2). Richten Sie die Gelenköffnungen des oberen Kartons an den Gelenköffnungen des unteren Kartons aus. Befestigen Sie den oberen Karton am unteren Karton anhand der vier Kunststoffgelenke (3), wie in der Abbildung dargestellt.

t Legen Sie die beiden Styroporpolster

RIGHT

LEFT

(1) in den Karton. Das Styroporpolster mit der „RIGHT“-Markierung muss sich an der rechten Seite und das Styroporpolster mit der „LEFT“Markierung an der linken Seite des Gerätes befinden. Legen Sie das Netzkabel und die gedruckten Materialien wie in der Abbildung gezeigt in den Originalkarton.

u Schließen Sie den Karton und kleben

Sie ihn zu.

Hinweis

Optionale Komponenten B

Optionale Papierzufuhr (LT-300CL)

Es kann eine optionale untere Papierzufuhr installiert werden, in die bis zu 500 Blatt

Papier (80 g/m

Wenn eine optionale Papierzufuhr installiert ist, können bis zu 800 Blatt Normalpapier in das Gerät eingelegt werden.

Zur Installation lesen Sie die Anweisungen, die mit der unteren Papierzufuhr geliefert wurden.

) eingelegt werden können.

Speicherplatine B

Das Modell MFC-9970CDW ist mit einem Standardspeicher von 256 MB ausgestattet. Das Gerät hat einen Steckplatz für die optionale Speichererweiterung. Durch die Installation eines Speichermoduls (SO-DIMM, Small Outline Dual In-line Memory Module) kann der Speicher auf bis zu 512 MB erweitert werden.

SO-DIMM-Typen B

Sie können die folgenden SO-DIMMs installieren:

 128 MB Kingston KTH-LJ2015/128

 256 MB Kingston KTH-LJ2015/256

 128 MB Transcend TS128MHP422A

 256 MB Transcend TS256MHP423A

• Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website von Kingston Technology unter http://www.kingston.com/

• Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website von Transcend unter http://www.transcend.com.tw/

Das SO-DIMM muss allgemein die folgenden Spezifikationen erfüllen:

Typ: 144 Stifte und 16-Bit-Ausgabe

CAS-Latenz: 4

Taktfrequenz: Mindestens 267 MHz (533 Mb/S/Pin) oder mehr

Kapazität: 64, 128 oder 256 MB

Höhe: 30,0 mm

DRAM-Typ: DDR2 SDRAM

Hinweis

• Einige SO-DIMMs sind eventuell nicht für

Hinweis

WICHTIG

Ihr Gerät geeignet.

• Weitere Informationen erhalten Sie beim Brother-Händler, bei dem Sie das Gerät gekauft haben, oder bei Ihrem Brother Service-Partner.

Zusätzlichen Speicher installieren B

a Schalten Sie das Gerät mit dem

Netzschalter aus. Ziehen Sie das Telefonkabel ab.

b Ziehen Sie das Datenkabel vom Gerät

ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose.

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät ausgeschaltet ist, bevor Sie das SO-DIMM installieren oder entfernen.

c Entfernen Sie die

Plastikabdeckungen (1) und anschließend die Metallabdeckungen (2) des SO-DIMM.

d Packen Sie das SO-DIMM aus und

halten Sie es an den Kanten fest.

Berühren Sie NICHT die Speicherchips und die Oberfläche der Platine, um Schäden am Gerät durch statische Elektrizität zu vermeiden.

e Fassen Sie das SO-DIMM an den

Kanten und richten Sie die Einkerbungen am SO-DIMM an den Vorsprüngen am Steckplatz aus. Setzen Sie das SO-DIMM schräg ein (1) und kippen Sie es dann in Richtung der Schnittstellenkarte, bis es einrastet (2).

f Bringen Sie die Metallabdeckungen (2)

Hinweis

und anschließend die Plastikabdeckungen (1) des SO-DIMM wieder an.

Optionale Komponenten

g Stecken Sie zuerst den Netzstecker des

Gerätes wieder in die Steckdose und schließen Sie dann das Datenkabel an.

h Stecken Sie das Telefonkabel ein.

Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter ein.

Um sicherzustellen, dass das SO-DIMM richtig installiert ist, können Sie die Benutzereinstellungsseite ausdrucken, die Sie über die aktuelle Speichergröße informiert. (Siehe Bericht ausdrucken auf Seite 50.)

Glossar C

Hier finden Sie eine Beschreibung von Funktionen und Fachbegriffen, die in Brother-Handbüchern vorkommen. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Modell verschieden.

Absenderkennung

Die gespeicherten Informationen, die am Anfang von per Fax gesendeten Seiten erscheinen. Diese enthalten den Namen und die Faxnummer des Absenders.

Anrufbeantworter (Telefonanrufbeantworter)

Sie können einen externen Anrufbeantworter an Ihr Gerät anschließen.

Anstehende Aufträge

Sie können überprüfen, welche programmierten Faxaufträge im Speicher warten, und die Aufträge einzeln abbrechen.

Auflösung

Die Anzahl an vertikalen und horizontalen Linien pro Zoll.

Auftragsabbruch

Bricht einen programmierten Druckauftrag ab und leert den Gerätespeicher.

Automatische Faxübertragung

Das Senden eines Faxes, ohne den Hörer eines externen Telefons abzuheben.

Automatische Verkleinerung

Verringert die Größe empfangener Faxdokumente.

Automatische Wahlwiederholung

Eine Funktion, mit der Ihr Gerät bei einem besetzten Anschluss nach fünf Minuten automatisch die letzte Faxnummer erneut anwählen kann.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

In den automatischen Vorlageneinzug können mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden.

CNG-Töne

Die speziellen Töne (Signale), die von einem Faxgerät während der automatischen Übertragung gesendet werden, um dem Empfangsgerät zu signalisieren, dass ein Anruf eines Faxgerätes erfolgt.

Codierung

Ein Verfahren zur Codierung der in einem Dokument enthaltenen Informationen. Alle Faxgeräte müssen den Mindeststandard (MH = Modified Huffman) erfüllen. Ihr Gerät kann jedoch mit den leistungsfähigeren Kompressionsmodi MR (Modified Read) und MMR (Modified Modified Read) sowie im JBIG-Modus arbeiten, sofern das empfangende Gerät ebenfalls über diese Modi verfügt.

Direktversand

Wenn der Speicher voll ist, können Sie Faxdokumente direkt versenden.

Display (Flüssigkristallanzeige)

Die Flüssigkristallanzeige des Gerätes, die während der Programmierung über das Funktionstastenfeld interaktive Meldungen anzeigt und das Datum und die Uhrzeit angibt, wenn sich das Gerät im Leerlauf befindet.

Dual Access

Ihr Gerät kann gesendete Faxdokumente oder zeitversetzte Sendeaufträge speichern, während es ein Fax sendet oder ein eingehendes Fax empfängt oder ausdruckt.

ECM (Fehlerkorrektur)

Erkennt Übertragungsfehler während der Faxübertragung und sendet fehlerhafte Seiten erneut.

Glossar

Externes paralleles Telefon (nur fur die Schweiz)

Ein externes paralleles Telefon ist ein an derselben Leitung wie Ihr Gerät, aber an einer anderen Telefonsteckdose angeschlossenes Telefon.

Externes Telefon

Ein an derselben Telefonsteckdose wie Ihr Gerät angeschlossenes Telefon. (Für die Schweiz: Auch ein Telefon das an die EXT-Buchse des Gerätes oder an dieselbe Leitung angeschlossen ist. Siehe auch „Externes paralleles Telefon“.)

F/T-Rufzeit

Mit dieser Funktion kann eingestellt werden, wie lange das Gerät beim Empfang eines Telefonanrufes im Fax/Tel-Modus klingelt (schnelles Doppelklingen), um Sie ans Telefon zu rufen.

Fax weiterleiten

Speichert das empfangene Fax und leitet es an eine zuvor programmierte Faxnummer weiter.

Fax/Tel

Sie können Faxe und Telefonanrufe empfangen. Verwenden Sie diesen Modus nicht, wenn ein Anrufbeantworter angeschlossen ist.

Faxabruf

Der Vorgang, bei dem ein Faxgerät ein anderes Faxgerät anruft, um wartende Faxnachrichten abzurufen.

Faxerkennung

Ermöglicht dem Gerät, auf CNG-Töne zu reagieren, wenn Sie einen Faxanruf durch Annahme unterbrechen.

Faxspeicherung

Sie können Faxdokumente speichern.

Faxtöne

Die von den sendenden und empfangenden Faxgeräten während der Kommunikation gesendeten Signale.

Feinauflösung

Auflösungseinstellung mit 203 × 196 dpi. Diese Einstellung ist für kleingedruckten Text und Diagramme geeignet.

Fernabrufszugriff

Die Möglichkeit, über ein Tonwahl-Telefon von einem entfernten Standort aus, auf Ihr Gerät zuzugreifen.

Fernaktivierungs-Code

Geben Sie diesen Code ein (l 51), wenn Sie einen Faxanruf über ein externes Telefon annehmen.

Fernzugangs-Code

Programmierbarer vierstelliger Code (–––l), der zur Fernabfrage und Fernschaltung des Gerätes eingegeben werden muss.

Funktionsmenü

Der Programmierungsmodus zum Ändern der Geräteeinstellungen.

Graustufen

Grautöne, die zum Kopieren und Faxen von Fotos zur Verfügung stehen.

Gruppennummer

Eine Kombination aus Zielwahl- und Kurzwahlnummern, die für eine Zielwahltaste oder unter einem KurzwahlSpeicherplatz für das Rundsenden gespeichert ist.

Hilfeliste

Ein Ausdruck einer vollständigen Menütabelle, den Sie zum Programmieren Ihres Gerätes verwenden können, wenn das Handbuch nicht verfügbar ist.

Journalausdruck

Listet Informationen über die letzten 200 empfangenen und gesendeten Faxdokumente auf. SE bedeutet Senden. EM bedeutet Empfang.

Journal-Intervall

Die vorprogrammierte Zeitspanne, nach der ein Faxjournal jeweils automatisch ausgedruckt wird. Der Journalausdruck kann auch manuell ausgelöst werden, ohne dass dadurch das Intervall unterbrochen wird.

Manuelles Fax

Beim manuellen Senden wird der Hörer eines externen Telefons abgehoben, so dass Sie den Antwortton des Faxgerätes hören, bevor Sie die Übertragung manuell durch Drücken von Start S/W oder

Start Farbe starten.

Klingelanzahl

Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel annimmt.

Klingelzeichen-Lautstärke

Lautstärke-Einstellung für das Klingelzeichen des Gerätes.

Kompatibilitätsgruppe

Die Fähigkeit eines Faxgerätes mit anderen Faxgeräten zu kommunizieren. Die Kompatibilität ist zwischen ITU-TGruppen gewährleistet.

Kontrast

Einstellung zur Kompensation besonders dunkler oder heller Dokumente beim Senden und Kopieren, indem dunkle Dokumente aufgehellt und helle Dokumente dunkler eingestellt werden.

Kontrolldruck

Ihr Gerät druckt eine Kopie von allen empfangenen und im Speicher abgelegten Faxnachrichten. Dies ist eine Sicherheitsfunktion, damit keine Nachrichten verloren gehen, falls der Strom ausfällt.

OCR (Texterkennung (Optical Character Recognition))

Die Software ScanSoft™ PaperPort™ 12SE mit OCR oder Presto! PageManager konvertiert einen eingescannten Text so, dass er bearbeitet werden kann.

Pause

Ermöglicht die Eingabe einer 3,5 Sekunden langen Wählpause beim Wählen über die Zifferntasten oder beim Speichern einer Ziel- und Kurzwahl. Durch wiederholtes Drücken der Taste Wahl-W/Pause können Sie die Pause so oft wie nötig verlängern.

Pulswahl

In älteren Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer ein Tacken hören.

Rundsenden

Die Möglichkeit, dieselbe Faxnachricht an mehr als einen Empfänger zu senden.

Scannen

Der Sendevorgang eines elektronischen Bildes auf einem Papierdokument an Ihren Computer.

Kurzwahl

Eine zum einfachen Anwählen gespeicherte Rufnummer. Drücken Sie Adress- buch, geben Sie dann die dreistellige Kurzwahl ein und drücken Sie Fax senden oder E-Mail senden, und drücken Sie Start S/W oder Start Farbe, um den Wählvorgang zu starten.

Liste der Benutzereinstellungen

Ein gedruckter Bericht, der die aktuellen Geräteinstellungen angibt.

Sendebericht (Sendebestätigungsbericht)

Eine Auflistung der einzelnen Übertragungen mit Datum, Uhrzeit und Faxnummer.

Signalton-Lautstärke

Lautstärke-Einstellung für den Signalton, der zu hören ist, wenn eine Taste gedrückt wird oder ein Fehler auftritt.

Speicherempfang bei Papiermangel

Empfängt Faxdokumente im Gerätespeicher, wenn sich kein Papier mehr im Gerät befindet.

Glossar

Stapelübertragung

Eine Funktion, mit der Kosten eingespart werden, da alle zeitversetzten Faxdokumente, die für dieselbe Faxnummer bestimmt sind, über einen Übertragungsvorgang gesendet werden.

Suche

Eine elektronische, alphabetische Liste der gespeicherten Ziel-, Kurz- und Gruppennummern und LDAP.

Tel-Index-Liste

Eine Liste mit Namen und Nummern in numerischer Reihenfolge, die im Zielwahlund Kurzwahlspeicher abgelegt sind.

Temporäre Einstellungen

Sie können bestimmte Optionen für jede Faxübertragung und Kopie wählen, ohne die Standardeinstellungen zu ändern.

Ton

Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer einen bestimmten Ton hören.

Zielwahl

Tasten des Gerätes, unter denen Rufnummern zum schnellen Anwählen gespeichert werden können. Sie können eine zweite Nummer unter jeder Zielwahltaste speichern bzw. aufrufen, wenn Sie die jeweilige Zielwahltaste zusammen mit 21-40 drücken.

Übersee-Modus

Nimmt temporäre Änderungen an den Faxtönen vor, um Übertragungsfehler durch Leitungsrauschen, wie sie bei Übersee-Übertragungen auftreten können, zu reduzieren.

Übertragung

Der Vorgang, bei dem Faxdokumente über Telefonleitungen von Ihrem Gerät an das empfangende Faxgerät gesendet werden.

Übertragungsfehler (bzw. Kommunikationsfehler)

Ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxdokumentes, meistens aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Leitungsstörungen.

Zeitversetztes Fax

Die Möglichkeit, ein Fax zu einem späteren Zeitpunkt an diesem Tag zu versenden.

Stichwortverzeichnis

Abbrechen

Faxspeicherung Fernabfrage-Funktionen Rundsendevorgang Sendeauftrag Wahlwiederholung

Apple Macintosh

Siehe Software-Handbuch.

Auflösung

Fax (Standard, Fein, Superfein, Foto)

......................................................17

für nächstes Fax festlegen

....................................28

.......................31

...............................19

........................................22

................................22

....................17

Berichte ............................................. 48, 49

ausdrucken Benutzereinstellungen Hilfeliste Journalausdruck

Journal-Intervall Netzwerkkonfiguration Sendebestätigung Tel-Index-Liste

...........................................50

..........................49

................................................49

............................. 48, 49

.................................48

..........................49

.................................48

......................................49

ControlCenter2 (für Macintosh)

Siehe Software-Handbuch.

ControlCenter4 (für Windows

Siehe Software-Handbuch.

)

Deckblatt ..................................................23

benutzerdefinierter Kommentar für alle Faxe gedrucktes Format

Display (Flüssigkristallanzeige)

Helligkeit Hintergrundbeleuchtung Hilfeliste

Drucken

Berichte Fax aus Speicher Siehe Software-Handbuch.

..........................................24

................................24

................................................49

.................................................49

..................................37

............24

..........3

Dual Access Duplex-Kopie

............................................ 18

........................................... 53

Energiesparmodus .................................... 2

Fax

empfangen

aktiver Faxabruf am Computer Fax weiterleiten Fax-Empfangsstempel in den Speicher (Faxspeicherung) von einen anderen Standort abrufen zur Anpassung an Papier verkleinern

senden

Auflösung aus dem Speicher (Dual Access) aus dem Speicher löschen Direktversand Kontrast manuell passiver Faxabruf Rundsenden Übersee Zeitversetzter Stapel zeitversetztes Fax

Fax weiterleiten

Nummer programmieren über Fernfunktion ändern

Faxabruf

aktiver Faxabruf passiver Faxabruf

Faxcodes

ändern Fernzugangs-Code

Faxspeicherung

aus Speicher drucken ausschalten einschalten

........................................32, 34

.................................................. 15

............................................. 16

.............................................. 17

............................................. 20

.................................................. 31

................................ 38

.................................... 29

...........................27, 34

...................... 36

.... 28

......................................... 35

.......................................... 17

...... 18

................ 22

.................................... 20

.............................. 25

...................................... 18

......................... 21

............................. 21

...................... 27

...............33, 34

.................................... 38

................................. 25

............................... 31

....................................... 28

........................... 37

.......................................... 31

........................................... 28

Fernabruf .................................................31

Befehle Faxe erhalten Zugangscode

Funktionssperren

Benutzersperre

Einstellsperre Wählfunktionen einschränken

..................................................34

........................................32

................................. 31, 32

Administratorkennwort Allgemeine Benutzer Individuelle Benutzer

.........................6

............................7

...........................8

........................................11

...............13

Geräteinformationen

Restlebensdauer von Teilen prüfen Seitenzähler

..........................................61

......62

HILFE .......................................................50

Hilfeliste

................................................50

Individuelle Benutzer ..................................8

N auf 1 (Seitenlayout) .............................. 56

Netzwerk

drucken

Siehe Netzwerkhandbuch.

faxen

Siehe Software-Handbuch.

scannen

Siehe Software-Handbuch.

PaperPort™ 12SE mit Texterkennung (OCR)

Siehe Software-Handbuch und die Hilfe des Programms PaperPort™ 12SE zum Aufrufen der Kurzanleitungen.

PC-Fax

Siehe Software-Handbuch.

Presto! PageManager

Siehe Software-Handbuch. Siehe auch Hilfe des Programms Presto! PageManager.

Qualität

kopieren

............................................... 51

Kopieren

2 auf 1 ID-Kopie Helligkeit Kontrast N auf 1 (Seitenlayout) Qualität sortiert (nur mit Vorlageneinzug) Taste temporäre Einstellungen Vergrößern/Verkleinern Vorlageneinzug verwenden Vorlagenglas verwenden

...............................................54

................................................55

.................................................51

.....................................................51

....................................58

...........................56

.......................51

........................52

......................56

Macintosh

Siehe Software-Handbuch.

Manuell

Übertragung

..........................................17

...........55

..................55

Remote Setup

Siehe Software-Handbuch.

Rufnummernspeicher

Gruppenruf

Gruppen speichern für Rundsenden speichern

Rundsenden

Rundsende-Gruppen verwenden Ruhezustand Rundsende-Gruppen Rundsenden

abbrechen Rundsende-Gruppen speichern

........................................... 42

......................................... 18

............................................. 3

............................... 42

............................................ 18

............................................ 19

...... 18

........... 42

Scannen

Siehe Software-Handbuch. Seitenlayout (N auf 1) Sortieren Speicher

DIMM erweitern (optional)

Gerät Stromunterbrechung

..................................................55

installieren

..........................................74

.......................................................1

..............................56

.....................73

..................................1

Temporäre Kopiereinstellungen ...............51

Tonersparmodus Trommeleinheit

prüfen (Restlebensdauer)

........................................2

.....................62

Vergrößern/Verkleinern ............................52

Verkleinern

empfangene Faxe

Kopien

...................................................52

.................................35

Wählen

Gruppen (Rundsenden)

Wählfunktionen einschränken Wahl-W/Pause-Taste Wartung, regelmäßige

Restlebensdauer von Teilen prüfen Windows

Siehe Software-Handbuch. Wireless-Netzwerk

Siehe Installationsanleitung und

Netzwerkhandbuch.

........................18

...............13

...............................78

.............................61

......62

Zähler für Modustasten ..............................4

Zeitumstellung Zeitversetzte Stapelübertragung

............................................1

..............21

Dieses Gerät ist nur zur Verwendung in dem Land zugelassen, in dem es gekauft wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft wurden.

Brother MFC-9970CDW User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind

Inhaltsverzeichnis

Geräteeinstellungen 1

Gerätespeicher 1

Automatische Zeitumstellung

Sparmodi 1

Tonersparmodus 1

Energiesparmodus 1

Ruhezustand 1

Display 1

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung einstellen 1

Zeitschaltung für das Abblenden der Hintergrundbeleuchtung einstellen 1

Umschaltzeit 1

Sicherheitsfunktionen 2

Benutzersperre 2.0 2

Administratorkennwort festlegen und ändern 2

Kennwort festlegen 2

Kennwort ändern 2

Allgemeinen Benutzermodus einrichten und ändern 2

Individuelle Benutzer einrichten und ändern 2

Individuelle Benutzer einrichten 2

Benutzername, Kennwort und Einstellungen für individuelle Benutzer ändern 2

Vorhandene individuelle Benutzer zurücksetzen 2

Benutzer wechseln 2

Einstellsperre 2

Kennwort festlegen 2

Kennwort für Einstellsperre ändern 2

Wählfunktionen einschränken 2

Zifferntasten einschränken 2

Zielwahl einschränken 2

Kurzwahl einschränken 2

LDAP-Server einschränken 2

Fax senden 3

Zusätzliche Sendeeinstellungen

Faxdokumente mit mehreren Einstellungen senden 3

Layout für ein 2-seitig bedrucktes Fax ändern 3

Kontrast 3

Faxauflösung ändern 3

Zusätzliche Sendevorgänge 3

Fax manuell senden 3

Manuelle Übertragung 3

Dual Access (nur schwarzweiß) 3

Rundsenden (nur schwarzweiß) 3

Bevor Sie den Rundsendevorgang beginnen 3

Abbrechen eines Rundsendevorganges 3

Direktversand 3

Übersee-Modus 3

Zeitversetztes Fax (nur schwarzweiß) 3

Zeitversetzte Stapelübertragung (nur schwarzweiß) 3

Anstehende Aufträgeanzeigen und abbrechen 3

Änderungen als neue Standardeinstellungen festlegen 3

Alle Faxeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen 3

Deckblatt (nur schwarzweiß) 3

Eigenen Kommentar verfassen 3

Gedrucktes Deckblatt verwenden 3

Deckblatt für alle Faxe senden 3

Faxabruf (Übersicht) 3

Passiver Faxabruf (nur schwarzweiß) 3

Für passiven Faxabruf einrichten 3

Für passiven Faxabruf mit Sicherheitscode einrichten

Fax empfangen 4

Speicherempfang bei Papiermangel 4

Fax weiterleiten 4

Faxspeicherung 4

PC-Fax empfangen 4

Fernabfrage-Funktionen ändern 4

Fernabruf 4

Fernabfrage-Funktionen ausschalten 4

Fernzugangs-Code einstellen 4

Fernzugangs-Code verwenden 4

Faxnachrichten abrufen 4

Fax-Weiterleitungsnummer ändern 4

Fernabfrage-Befehle 4

Zusätzliche Empfangsfunktionen 4

Verkleinertes ankommendes Fax drucken 4

Duplexdruck (2-seitig) für den Faxbetrieb 4