Brother MFC-9970CDW Quick installation guide

Guide d’installation rapide

AVERTISSEMENT

ATTENTION

(pour la France)

(pour la Suisse)

(pour la Belgique)

Commencer

Avant de configurer cet appareil, veuillez lire Livret sur sécurité et réglementation. Ensuite, lisez ce Guide d'installation rapide pour effectuer la configuration et l’installation correctement. Pour afficher le Guide d'installation rapide dans d’autres langues, visitez le site http://solutions.brother.com/

AVERTISSEMENT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, pourrait provoquer des blessures graves, voire mortelles.

ATTENTION pas évitée, pourrait provoquer des blessures légères à modérées.

indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est

MFC-9970CDW

Déballer l’appareil et vérifier les composants

Tambour

(pré-installé)

Panneau de commande Réservoir de toner usagé

(pré-installé)

Guide d'installation rapide Guide de l'utilisateur Livret sur sécurité et réglementation

CD-ROM d’installation,

CD-ROM de documentation

Cordon de ligne téléphonique Cordon d’alimentation secteur

Cartouches de toner de démarrage

(pré-installées)

(noir, cyan, magenta et jaune)

Unité de courroie

(pré-installée)

(pour la France et la Belgique)

(pour la Suisse)

FRE/SWI-FRE/BEL-FRE Version A

AVERTISSEMENT

• Des sachets en plastique sont utilisés dans l’emballage de votre appareil. Les sachets en plastique ne

Remarque

100 mm

400 mm

250 mm

sont pas des jouets. Pour éviter tout risque de suffocation, veillez à conserver ces sachets hors de portée des nourrissons et des jeunes enfants. Mettez-les correctement au rebut.

• Cet appareil est lourd : il pèse environ 28,5 kg. Pour éviter toute blessure, deux personnes au moins sont nécessaires pour soulever l’appareil. Veillez à ne pas vous coincer les doigts lorsque vous posez l’appareil.

• Si vous utilisez un bac inférieur, transportez-le séparément de l’appareil.

• Laissez un espace minimum autour de l’appareil, comme illustré.

• Les composants fournis dans le carton peuvent différer d’un pays à l’autre.

• Il est conseillé de conserver l’emballage d’origine.

• Si vous devez transporter l’appareil pour quelque motif que ce soit, veuillez le remballer avec soin dans son conditionnement d’origine pour éviter de l’endommager lors du transport. L’appareil doit être assuré auprès du transporteur. Pour plus d’informations sur le remballage de l’appareil, voir Emballage et expédition de l'appareil dans le Guide de l'utilisateur avancé.

• Le câble d’interface n’est pas un accessoire standard. Achetez le câble d’interface adéquat pour l’interface que vous désirez utiliser (USB ou réseau).

Câble USB

• Il est recommandé d’utiliser un câble USB 2.0 (type A/B) d’une longueur inférieure ou égale à 2 mètres.

• NE branchez PAS le câble d’interface à ce moment-là. Il sera branché lors du processus d’installation de MFL-Pro.

Câble de réseau

Pour l’interface réseau 10BASE-T ou Fast Ethernet 100BASE-TX, utilisez un câble droit à paires torsadées de catégorie 5 ou plus élevée.

Retrait du matériel

CAUTION

ATTENTION

IMPORTANT

d Saisissez la poignée verte du tambour a et

tirez-le pour l’extraire jusqu’à la butée.

NE branchez PAS encore le cordon d’alimentation CA.

d’emballage de l’appareil

a Retirez le ruban d’emballage vers l’extérieur de

l’appareil.

b Ouvrez le bac MF a et retirez la feuille en

plastique b du rabat du bac MF, puis fermez ce dernier.

e Tirez délicatement les emballages orange vers

l’avant de l’appareil pour les retirer.

c Appuyez sur le bouton de déblocage du capot

avant pour l’ouvrir. Retirez le sachet de gel de silice a.

Ne mangez PAS le paquet de silice. Jetez-le immédiatement.

f Retirez le ruban d’emballage et les 4 éléments

d’emballage orange.

g Appuyez fermement sur le tambour pour le

réinstaller dans l’appareil.

h Fermez le capot avant de l’appareil.

Charger du papier dans

le bac à papier

a Retirez complètement le bac à papier de

l’appareil.

b Tout en appuyant sur le levier de

déverrouillage du guide-papier vert a, faites glisser les guide-papier pour les adapter au format de papier chargé dans le bac. Veillez à ce que les guides soient bien positionnés dans les fentes.

d Chargez du papier dans le bac MF et vérifiez

les points suivants :

 Le papier ne dépasse pas le repère de

hauteur maximale (bbb) a. Une surcharge du bac à papier risquerait de

provoquer des bourrages.

 La face à imprimer doit être orientée vers le

bas.

 Les guide-papier touchent les bords du

papier afin de garantir une alimentation correcte.

e Remettez le bac à papier dans l’appareil.

Veillez à ce qu’il soit complètement inséré dans l’appareil.

c Ventilez les feuilles pour éviter les bourrages et

les mauvaises alimentations.

Pour plus d’informations sur le papier recommandé, voir Papier et supports

d'impression recommandés dans le Guide de l'utilisateur.

Fixation du capot du

AVERTISSEMENT

Remarque

IMPORTANT

panneau de commande

a Ouvrez le couvercle de document. b Choisissez votre langue et fixez le capot du

panneau de commande sur l’appareil.

c Raccordez le cordon de ligne téléphonique.

Branchez une extrémité du cordon de ligne téléphonique dans la prise de l’appareil marquée LINE et l’autre extrémité dans une prise téléphonique murale.

(Pour la France et la Belgique)

(pour la France)

(pour la Belgique)

(Pour la Suisse)

Si le capot du panneau de commande n’est pas fixé correctement, les touches du panneau de commande ne fonctionneront pas.

Raccorder le cordon d’alimentation et le

cordon de ligne téléphonique

NE branchez PAS encore le câble d’interface.

a Raccordez le cordon d’alimentation CA à

l’appareil, puis branchez-le sur une prise électrique.

b Retirez l’étiquette couvrant l’interrupteur

d’alimentation de l’appareil, puis mettez l’appareil sous tension.

Le cordon de ligne téléphonique DOIT être raccordé à la prise de l’appareil marquée LINE.

L’appareil doit être mis à la terre à l’aide d’une prise raccordée à la terre.

L’appareil étant mis à la terre par le biais de la prise électrique, vous pouvez vous protéger des risques électriques susceptibles d’être véhiculés par le réseau téléphonique en maintenant en permanence le cordon d’alimentation branché sur l’appareil lorsque vous raccordez ce dernier à une ligne téléphonique. De même, vous pouvez vous protéger lorsque vous déplacez l’appareil en débranchant d’abord le cordon de ligne téléphonique, puis le cordon d’alimentation.

Remarque

Si vous partagez une ligne téléphonique avec un

Adaptateur

(Pour la France)

(Pour la Belgique)

(Pour la Suisse)

Remarque

Adaptateur

(Pour la France)

(Pour la Belgique)

(Pour la Suisse)

téléphone externe, effectuez le raccordement comme illustré ci-dessous.

Pour la Suisse : Avant de brancher le téléphone externe, retirez le cache de protection a de la prise EXT. de la machine.

Si vous partagez une ligne téléphonique avec un répondeur téléphonique externe, effectuez le raccordement comme illustré ci-dessous.

Pour la Suisse : Avant de brancher le répondeur externe, retirez le cache de protection a de la prise EXT. de la machine.

1 Poste téléphonique 2 Téléphone externe

Si vous avez un répondeur externe, réglez le mode de réception sur Tel/Rep.Ext. Voir Choisir un mode de réception à la page 8. Pour plus de détails, voir Connexion d'un REP externe dans le Guide de l'utilisateur.

Configurez votre pays (non disponible pour la

Vous devez configurer votre pays de sorte que l’appareil fonctionne correctement sur les lignes de communication locale dans chaque pays.

Suisse)

Sélection de votre langue (France : non disponible. Suisse : Allemand, Français, Anglais. Belgique : Néerl., Français, Anglais)

a Vérifiez que l’alimentation est activée en

branchant le cordon d’alimentation et mettez l’interrupteur d’alimentation sur ON.

b Lorsque la liste des pays est affichée sur

l’écran ACL, appuyez sur le nom de votre pays sur l’Écran tactile.

c L’écran ACL vous invite à vérifier de nouveau

le pays. Effectuez l’une des opérations suivantes :

 Si l’écran ACL indique le pays correct,

appuyez sur Oui pour aller à l’étape d. —OU—

 Appuyez sur Non pour revenir à l’étape b

pour sélectionner de nouveau le pays.

d Après que l’écran ACL indique Confirmé

(Geaccepteerd) pendant deux secondes,

l’appareil redémarre automatiquement. Après le redémarrage, il indique Attendre SVP (Wachten a.u.b.).

Vous pouvez choisir la langue d’affichage des messages sur l’écran ACL.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. système. Appuyez sur Param. système.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Langue locale. Appuyez sur Langue locale.

d Appuyez sur votre langue. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Choisir un mode de

Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil?

Votre machine répond automatiquement à tous les appels comme s'il s'agissait de fax.

Votre machine contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels. Si l'appel n'est pas un fax, le téléphone émet une sonnerie pour vous demander de prendre l'appel.

Votre répondeur externe (REP) répond automatiquement à tous les appels. Les messages vocaux sont mémorisés sur le répondeur externe. Les fax sont imprimés.

Vous contrôlez la ligne téléphonique et vous devez répondre vous-même à tous les appels.

Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques?

Manuel

Fax

Fax/Tél

Tel/Rep.Ext

Non

Oui

Non

Oui

Utilisez-vous la fonction message vocal d'un r

pondeur d'un

élé

phone externe?

Pour plus de détails, voir Réception d'un fax dans le Guide de l'utilisateur.

Vous avez le choix entre quatre modes de réception : Fax, Fax/Tél, Manuel et Tel/Rep.Ext.

réception

Régler la luminosité de

Si vous avez des difficultés à lire l’écran ACL, tentez de modifier le réglage de la luminosité.

l’écran ACL (au besoin)

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Réglage LCD. Appuyez sur Réglage LCD.

d Appuyez sur Éclair.arrière. e Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

d Appuyez sur votre mode de réception. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Param. système. Appuyez sur Param. système.

Mode réponse. Appuyez sur Mode réponse.

Régler la date et l’heure

Remarque

Entrer les informations

L’appareil affiche l’heure et, si vous configurez l’ID station, la date et l’heure seront ajoutées à chaque fax envoyé.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. système. Appuyez sur Param. système.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Date & heure. Appuyez sur Date & heure.

d Appuyez à nouveau sur Date & heure. e Entrez les deux derniers chiffres de l’année à

l’aide des boutons de l’Écran tactile, puis appuyez sur OK.

L’appareil affiche la date et l’heure. Si vous configurez l’ID station, elles seront ajoutées à chaque fax envoyé.

personnelles (ID station)

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. système. Appuyez sur Param. système.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

ID station. Appuyez sur ID station.

d Entrez votre numéro de fax (jusqu’à

20 chiffres) à l’aide des boutons de l’Écran tactile, puis appuyez sur OK.

e Entrez votre numéro de téléphone (jusqu’à

20 chiffres) à l’aide des boutons de l’Écran tactile, puis appuyez sur OK. Si votre numéro de téléphone et votre numéro de fax sont identiques, entrez de nouveau ce même numéro.

(par exemple, entrez 1, 1 pour 2011)

f Entrez les deux chiffres du mois à l’aide des

boutons de l’Écran tactile, puis appuyez sur OK.

(par exemple, entrez 0, 3 pour mars)

g Entrez les deux chiffres du jour à l’aide des

boutons de l’Écran tactile, puis appuyez sur OK.

(par exemple, entrez 2, 5 pour 25)

h Entrez l’heure au format 24 h sur à l’aide des

boutons de l’Écran tactile, puis appuyez sur OK.

(par exemple, entrez 1, 5, 2, 5 pour 15:25)

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

f Saisissez votre nom (jusqu’à 20 caractères) à

l’aide des boutons de l’Écran tactile, puis appuyez sur OK.

• Pour entrer des chiffres ou des caractères spéciaux, appuyez à plusieurs reprises sur

jusqu’à ce que le caractère à saisir apparaisse, puis appuyez sur le caractère de votre choix.

• En cas d’erreur de saisie d’un caractère, pour le modifier appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sur le caractère incorrect, et appuyez

sur .

•

Pour entrer un espace, appuyez sur le bouton espace ou sur

Pour plus de détails, voir Saisie de texte dans le Guide de l'utilisateur.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous commettez une erreur et si vous souhaitez recommencer, appuyez sur Arrêt/Sortie et revenez à l’étape a.

Rapport de transmission

Remarque

Régler la compatibilité de

Votre machine Brother est équipée d’une fonction de Rapport de vérification de la transmission qui peut être utilisée en tant que confirmation d’envoi de fax. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax du tiers récepteur, la date, l’heure et la durée de la transmission, le nombre de pages transmises et si la transmission est réussie ou non. Si vous souhaitez utiliser la fonction de Rapport de transmission du fax, voir Impression de rapports dans le Guide de l'utilisateur avancé.

du fax

Régler le mode de numérotation par tonalité

ou par impulsion (non disponible en Belgique)

L’appareil est préréglé pour une numérotation par tonalité. Si vous disposez d’un cadran de numérotation par impulsion (rotatif), vous devez changer le mode de numérotation.

Si vous connectez l’appareil à un service VoIP (sur Internet), vous devez modifier le réglage de compatibilité.

Si vous utilisez une ligne téléphonique analogique, vous pouvez ignorer cette étape.

la ligne téléphonique

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax.

Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Divers.

Appuyez sur Divers.

d Appuyez sur Compatibilité. e Appuyez sur Base(pour VoIP). f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. système. Appuyez sur Param. système.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Tonal/Impuls.. Appuyez sur Tonal/Impuls..

d Appuyez sur Impuls. (ou sur Tonal.). e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Régler le type de ligne

Remarque

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous branchez l’appareil sur une ligne RNIS ou dotée d’un autocommutateur privé automatique pour envoyer ou recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique en conséquence, en procédant comme suit.

téléphonique

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. système. Appuyez sur Param. système.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. ligne. Appuyez sur Param. ligne.

d Appuyez sur Normale, ISDN ou PBX.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

 Si vous sélectionnez ISDN ou Normale,

passez à l’étape h.

 Si vous sélectionnez PBX, passez à

l’étape e.

Autocommutateur privé et transfert

Au départ, l’appareil est paramétré sur Normale, ce qui permet de le brancher sur une ligne RTPC (réseau téléphonique public commuté) standard. De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé automatique. Vous pouvez relier votre appareil à la plupart des types d’autocommutateurs privés automatiques. La fonction de rappel de l’appareil ne prend en charge que le rappel de type pause minutée. Le rappel de type pause minutée fonctionnera avec la plupart des autocommutateurs privés automatiques, vous permettant ainsi d’accéder à une ligne extérieure ou d’envoyer des appels vers un autre poste. La fonction est activée lorsque vous appuyez sur Tél/R.

e Effectuez l’une des opérations suivantes :

 Si vous souhaitez changer le préfixe actuel,

appuyez sur Oui ou sur Toujours et passez à l’étape f.

 Si ne vous souhaitez pas changer le préfixe

actuel, passez à l’étape h.

• Le réglage par défaut est « ! ».

• Si vous sélectionnez Oui, vous pouvez accéder

à une ligne extérieure en appuyant sur Tél/R (l’écran affiche « ! »).

• Si vous sélectionnez Toujours, vous pouvez accéder à une ligne extérieure sans appuyer sur Tél/R.

f Appuyez sur Numéroter préfixe. g Entrez le préfixe (jusqu’à 5 chiffres) à l’aide des

boutons de l’Écran tactile, puis appuyez sur OK.

• Vous pouvez utiliser les chiffres de 0 à 9, #, l et !.

• Vous ne pouvez pas utiliser « ! » avec d’autres numéros ou caractères.

• Si votre système téléphonique dispose d’un rappel de type pause minutée, appuyez sur Tél/R pour accéder à cette fonction.

Heure d’été automatique

Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il passe automatiquement à l’heure d’été. Il se réinitialisera automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à reculer d’une heure en automne.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. système. Appuyez sur Param. système.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Date & heure. Appuyez sur Date & heure.

d Appuyez sur Heure été auto. e Appuyez sur Oui (ou sur Non). f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Régler le fuseau horaire

Vous pouvez régler le fuseau horaire (pas l’heure d’été, mais l’heure normale) correspondant à l’emplacement de votre appareil. Par exemple, le fuseau horaire de la côte est des États-Unis et du Canada est UTC-05:00.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. système. Appuyez sur Param. système.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Date & heure. Appuyez sur Date & heure.

d Appuyez sur Fuseau horaire. e Appuyez sur + ou sur - pour spécifier votre

fuseau horaire. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

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