Brother MFC-9970CDW Users Guide
GUIDE DE L’UTILISATEUR
AVANCÉ
MFC-9970CDW
Version 0
FRE/SWI-FRE/BEL-FRE
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Titre du manuel Contenu Emplacement
Sécurité et réglementation Veuillez lire ce guide en premier. Avant de
configurer cet appareil, veuillez lire les
instructions de sécurité. Consultez ce guide
pour plus d’informations sur les marques et les
restrictions légales.
Guide d'installation rapide Pour configurer l’appareil ainsi que pour
installer les pilotes et les logiciels, conformezvous aux instructions correspondant au
système d’exploitation et au type de connexion
utilisés.
Guide de l'utilisateur Découvrez les opérations de fax, de copie, de
numérisation et d’impression de base, ainsi que
la procédure à suivre pour remplacer les
consommables. Consultez les conseils en
matière de dépistage des pannes.
Guide de l'utilisateur avancé Apprenez-en davantage sur les opérations
avancées : fax, copie, fonctions de sécurité,
impression de rapports et réalisation d’une
opération de maintenance périodique.
Guide utilisateur - Logiciel Conformez-vous à ces instructions pour
l’impression, la numérisation, la numérisation
réseau, la configuration à distance, ainsi que
pour l’utilisation de PC-Fax et de l’utilitaire
Brother ControlCenter.
Glossaire réseau Ce guide fournit des informations de base sur
les fonctions réseau avancées des appareils
Brother, ainsi que des explications relatives à la
terminologie générale courante et à celle propre
aux réseaux.
Document imprimé /
Dans le carton
Document imprimé /
Dans le carton
Document imprimé /
Dans le carton
Pour
HUN/BUL/ROM/
POL/SVK/CZE :
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation /
Dans le carton
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation /
Dans le carton
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation /
Dans le carton
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation /
Dans le carton
Guide utilisateur - Réseau Ce guide fournit des informations utiles sur les
paramètres du réseau filaire et du réseau sans
fil ainsi que sur les paramètres de sécurité de
l’appareil Brother. Vous trouverez également
des informations sur les protocoles pris en
charge par votre appareil et des conseils de
dépistage des pannes détaillées.
i
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation /
Dans le carton
Table des matières
1 Configuration générale 1
Autonomie de la mémoire......................................................................................1
Heure d’été automatique .......................................................................................1
Fonctions écologiques...........................................................................................2
Économie de toner ..........................................................................................2
Mode Veille ......................................................................................................2
Mode Veille profonde.......................................................................................3
Écran ACL .............................................................................................................3
Réglage de la luminosité du rétroéclairage .....................................................3
Réglage de la minuterie d’assombrissement du rétroéclairage.......................4
Temporisation de mode.........................................................................................4
2 Fonctions de sécurité 5
Secure Function Lock 2.0......................................................................................5
Paramétrage et modification du mot de passe d’administrateur ..................... 6
Configuration et modification du mode Utilisateur public................................. 7
Configuration et modification des utilisateurs restreints ..................................8
Activation/Désactivation de Secure Function Lock........................................10
Changement d’utilisateurs.............................................................................10
Verrouillage de paramètre ...................................................................................11
Configuration du mot de passe......................................................................12
Modification du mot de passe de la fonction Verrouillage de paramètre.......12
Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage de paramètre ...............13
Restriction de la numérotation.............................................................................13
Restriction du pavé numérique......................................................................13
Restriction monotouche.................................................................................14
Restriction de la composition abrégée ..........................................................14
Restriction de serveur LDAP .........................................................................14
3 Envoi d’un fax 15
Autres options d’envoi .........................................................................................15
Envoi de fax au moyen de paramètres multiples...........................................15
Modification de la mise en page d’un fax recto-verso ...................................15
Contraste.......................................................................................................16
Modification de la résolution d’un fax ............................................................16
ii
Autres opérations d’envoi ....................................................................................17
Envoi d’un fax manuellement ........................................................................17
Multitâche (noir et blanc seulement)..............................................................18
Diffusion (noir et blanc seulement) ................................................................18
Envoi en temps réel.......................................................................................20
Mode International.........................................................................................20
Fax différé (noir et blanc seulement) .............................................................21
Envoi par lot en différé (noir et blanc seulement) ..........................................21
Vérification et annulation des tâches en attente............................................22
Définition de vos modifications comme nouveaux paramètres par défaut ....22
Restauration de tous les paramètres de fax d’usine de l’appareil .................23
Page de garde électronique (noir et blanc seulement) ..................................23
Présentation de la fonction Relève......................................................................25
Transmission par relève (noir et blanc seulement)........................................25
4 Réception d’un fax 27
Options de fax à distance (noir et blanc seulement)............................................27
Réception sans papier...................................................................................27
Réadressage de fax ......................................................................................27
Mémoriser fax................................................................................................28
Récept. PC-Fax .............................................................................................29
Modification des options de fax à distance....................................................30
Extraction à distance .....................................................................................31
Commandes de fax à distance ......................................................................33
Autres opérations de réception............................................................................34
Impression d’un fax entrant réduit .................................................................34
Impression recto-verso pour le mode Fax .....................................................34
Paramétrage du tampon de réception de fax (noir et blanc seulement)........35
Paramétrage de la densité d’impression .......................................................35
Impression d’un fax depuis la mémoire .........................................................35
Présentation de la fonction Relève......................................................................36
Relève protégée ............................................................................................36
5 Composition et enregistrement des numéros 38
Autres opérations de numérotation......................................................................38
Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................38
Autres moyens de mémoriser des numéros........................................................39
Configuration de groupes de diffusion ...........................................................39
Options de configuration des groupes ...........................................................41
Modification de numéros d’un groupe ...........................................................43
Suppression de numéros d’un groupe...........................................................44
6 Impression de rapports 45
Rapports de fax ...................................................................................................45
Rapport de vérification de l’envoi ..................................................................45
Journal des fax ..............................................................................................45
Rapports ..............................................................................................................46
Comment imprimer un rapport.......................................................................47
iii
7 Réalisation de copies 48
Paramètres de copie............................................................................................48
Arrêt de la copie ............................................................................................48
Amélioration de la qualité de copie................................................................48
Agrandissement ou réduction de l’image copiée...........................................49
Copie recto-verso ..........................................................................................50
Sélection de bac............................................................................................51
Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................52
Tri des copies avec le chargeur.....................................................................52
Faire des copies N en 1 (disposition)............................................................53
Copie 2 en 1 d’une carte d’identité ................................................................54
Réglage des couleurs (Saturation) ................................................................55
Définition de vos modifications comme nouveaux paramètres par défaut ....56
Restauration de tous les paramètres de copie d’usine de l’appareil ............. 56
Définition de vos favoris ................................................................................57
A Maintenance de routine 58
Nettoyage et vérification de l’appareil..................................................................58
Vérification des compteurs de pages ............................................................58
Vérification de la durée de vie restante des pièces.......................................59
Remplacement des pièces de maintenance périodique......................................59
Emballage et expédition de l’appareil..................................................................60
BOptions 69
Bac à papier en option (LT-300CL) .....................................................................69
Carte mémoire.....................................................................................................69
Types de modules SO-DIMM ........................................................................69
Installation d’une mémoire supplémentaire ...................................................70
C Glossaire 72
DIndex 76
iv
v
1
1
Configuration générale 1
Autonomie de la mémoire
Vos paramètres de menu sont enregistrés de
manière permanente et ils ne seront pas
perdus en cas de panne de courant. Les
réglages provisoires (par exemple, Contraste
ou Mode International) seront perdus. En cas
de panne de courant, l’appareil conserve la
date et l’heure, ainsi que les tâches de fax
différés programmées (par exemple Fax
différé) pendant 60 heures maximum. Les
autres tâches de fax stockées dans la
mémoire de l’appareil ne seront pas perdues.
Heure d’été
1
automatique
Vous avez la possibilité de paramétrer
l’appareil pour qu’il passe automatiquement à
l’heure d’été. Il avance de lui-même d’une
heure au printemps et recule d’une heure en
automne.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. système.
Appuyez sur Param. système.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Date & heure.
Appuyez sur Date & heure.
d Appuyez sur Heure été auto.
e Appuyez sur Oui ou sur Non.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
1
Chapitre 1
Remarque
Fonctions écologiques1
Économie de toner 1
Vous pouvez économiser le toner à l’aide de
cette fonction. Lorsque vous paramétrez la
fonction d’économie de toner sur Oui,
l’impression apparaît plus claire. Le
paramètre par défaut est Non.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Ecologie.
Appuyez sur Ecologie.
d Appuyez sur Economie de toner.
e Appuyez sur Oui ou sur Non.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Nous vous déconseillons d’utiliser la
fonction d’économie de toner pour
imprimer des photos ou des images en
échelle de gris.
Mode Veille 1
Le paramètre mode Veille permet de réduire
la consommation d’énergie. Lorsque
l’appareil est en mode Veille (mode
d’économie d’énergie), il fonctionne comme
s’il était éteint. Lors de la réception de
données ou du démarrage d’une opération,
l’appareil passe du mode Veille au mode
Prêt.
La minuterie redémarre si vous effectuez une
quelconque opération sur l’appareil, telle que
la réception d’un fax ou de données d’un
ordinateur, ou encore la réalisation d’une
copie. Le paramètre par défaut est 3 minutes.
Lorsque l’appareil passe en mode Veille, le
rétroéclairage de l’écran ACL s’éteint.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Ecologie.
Appuyez sur Ecologie.
d Appuyez sur Durée de veille.
e À l’aide du pavé numérique de l’écran
tactile, saisissez le délai d’inactivité de
l’appareil avant le passage en mode
Veille.
Appuyez sur OK.
2
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration générale
1
Mode Veille profonde 1
Si l’appareil est en mode Veille et ne reçoit
aucune tâche pendant un certain temps, il
passe automatiquement en mode Veille
profonde. Le mode Veille profonde permet
d’utiliser moins d’énergie qu’en mode Veille.
L’appareil passe en phase de préchauffage
lorsqu’il reçoit un fax ou des données d’un
ordinateur, ou encore lorsque vous appuyez
sur l’écran tactile ou sur une touche du
panneau de commande.
Lorsque l’appareil est en mode Veille
profonde, le rétroéclairage de l’écran ACL est
éteint et les touches de mode
s’assombrissent.
Si un réseau sans fil est activé, l’appareil ne
passe pas en mode Veille profonde. Pour
désactiver le réseau sans fil, consultez le
Chapitre 5 du Guide utilisateur - Réseau.
Si l’appareil possède des données
d’impression sécurisées, il ne passe pas en
mode Veille profonde.
Écran ACL 1
Réglage de la luminosité du rétroéclairage 1
Vous pouvez régler la luminosité du
rétroéclairage de l’écran LCD. Si vous avez
des difficultés à lire l’écran LCD, tentez de
modifier les réglages de luminosité.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage LCD.
Appuyez sur Réglage LCD.
d Appuyez sur Éclair.arrière.
e Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3
Chapitre 1
Réglage de la minuterie d’assombrissement du rétroéclairage 1
Vous pouvez définir la durée pendant
laquelle le rétroéclairage de l’écran LCD doit
rester activé après le retour à l’écran Prêt.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage LCD.
Appuyez sur Réglage LCD.
d Appuyez sur Tempor. attén..
e Appuyez sur Non, 10 Secs,20 Secs
ou 30 Secs.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Temporisation de mode 1
L’appareil dispose de trois touches de mode
sur le panneau de commande : FAX, SCAN
et COPIE.
Vous pouvez paramétrer le délai après lequel
l’appareil repasse en mode Fax à la fin de la
dernière opération de copie ou de
numérisation. Si vous choisissez Non,
l’appareil reste dans le dernier mode utilisé.
Ce paramètre permet également de
paramétrer l’heure à laquelle l’appareil
bascule de l’utilisateur restreint au mode
Public lors de l’utilisation de Secure Function
Lock. (Voir Changement d’utilisateurs
à la page 10.)
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Mode Chrono..
Appuyez sur Mode Chrono..
d Appuyez sur 0 Sec, 30 Secs, 1 Min,
2 Mins, 5 Mins ou Non.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4
2
2
Remarque
Fonctions de sécurité 2
Secure Function Lock 2.0
Secure Function Lock vous permet de limiter
l’accès public aux fonctions suivantes de
l’appareil :
Fax Tx
Fax Rx
Copie
Numérisation
Impression directe
Impression
Impression couleur
Cette fonction empêche également les
utilisateurs de modifier les paramètres par
défaut de l’appareil en limitant l’accès aux
paramètres MENU.
Pour pouvoir utiliser les fonctions de sécurité,
vous devez d’abord saisir le mot de passe
d’administrateur.
L’accès aux opérations restreintes peut être
activé en créant un utilisateur restreint. Les
utilisateurs restreints doivent saisir un mot de
passe d’utilisateur pour pouvoir utiliser
l’appareil.
2
• Secure Function Lock peut être paramétré
manuellement sur le panneau de
commande ou à l’aide de l’application de
gestion via le Web. Nous vous
recommandons d’utiliser l’application de
gestion via le Web pour configurer cette
fonction. Pour plus d’informations, voir le
Guide utilisateur - Réseau.
• Seuls les administrateurs peuvent
paramétrer des restrictions et effectuer
des modifications pour chaque utilisateur.
• La relève protégée n’est activée que si
Fax Tx et Fax Rx sont activés.
Prenez soin de noter votre mot de passe. Si
vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser le mot
de passe enregistré dans l’appareil. Pour des
informations sur la réinitialisation du mot de
passe, contactez votre revendeur Brother.
5
Chapitre 2
Remarque
Paramétrage et modification du mot de passe d’administrateur 2
Configuration du mot de passe 2
Le mot de passe paramétré au cours de ces
étapes concerne l’administrateur. Ce mot de
passe permet de configurer des utilisateurs et
d’activer ou de désactiver Secure Function
Lock. (Voir Configuration et modification des
utilisateurs restreints àlapage8 et
Activation/Désactivation de Secure Function
Lock à la page 10.)
Prenez soin de noter le mot de passe
d’administrateur. Si vous saisissez le
mauvais mot de passe, l’écran LCD
affiche Erreur m.passe. Ressaisissez
le mot de passe correct. Si vous l’avez
oublier, appelez votre distributeur Brother.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
Modification du mot de passe 2
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d Appuyez sur Verr.de fonct..
e Appuyez sur Entrer Mot Passe.
f Saisissez le mot de passe enregistré à
quatre chiffres en appuyant sur les
boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
g Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le nouveau mot de passe en
appuyant sur les boutons de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.
h Ressaisissez le mot de passe quand
Vérif.: s’affiche sur l’écran ACL.
Appuyez sur OK.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
d Appuyez sur Verr.de fonct..
e Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le mot de passe en appuyant sur
les boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
f Ressaisissez le mot de passe quand
Vérif.: s’affiche sur l’écran ACL.
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
6
Fonctions de sécurité
2
Configuration et modification du mode Utilisateur public 2
Le mode Utilisateur public restreint les
fonctions qui sont disponibles pour les
utilisateurs publics. Les utilisateurs publics
n’ont pas besoin de saisir de mot de passe
pour accéder aux fonctions rendues
disponibles avec ce paramètre. Vous pouvez
configurer un seul utilisateur public.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d Appuyez sur Verr.de fonct..
e Appuyez sur Configurer ID.
Pour modifier les paramètres de
l’utilisateur public, appuyez sur a ou
sur b afin d’afficher le paramètre à
modifier. Appuyez sur le paramètre,
puis sur Activer ou sur
Désactiver. Répétez cette
opération jusqu’à ce que vous ayez
terminé de modifier les paramètres.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
f Saisissez le mot de passe
d’administrateur en appuyant sur les
boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Public.
Appuyez sur Public.
h Exécutez l’une des actions suivantes :
Pour définir l’utilisateur public,
appuyez sur Activer ou sur
Désactiver pour chaque
opération, comme suit : appuyez sur
Fax Tx. Ensuite, appuyez
sur Activer ou sur Désactiver.
Lorsque vous avez paramétré
Fax Tx, répétez ces étapes pour
Fax Rx, Copie, Scan,
Impression directe,
Impression et
Impression couleur.
7
Chapitre 2
Remarque
Configuration et modification des utilisateurs restreints 2
Vous pouvez configurer les utilisateurs avec
des restrictions et un mot de passe pour les
fonctions qui leur sont accessibles. Vous
pouvez configurer des restrictions plus
avancées, par exemple par nombre de pages
ou par nom de connexion d’utilisateur sur
l’ordinateur, via l’application de gestion via le
Web. (Pour plus d’informations, voir le Guide
utilisateur - Réseau.) Vous pouvez configurer
jusqu’à 25 utilisateurs restreints avec des
restrictions et un mot de passe.
Configuration des utilisateurs restreints 2
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
i Saisissez un mot de passe d’utilisateur
à quatre chiffres en appuyant sur les
boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
j Pour définir un utilisateur restreint,
appuyez sur Activer ou sur
Désactiver pour chaque opération,
comme suit : appuyez sur Fax Tx.
Ensuite, appuyez sur Activer ou sur
Désactiver. Lorsque vous avez
paramétré Fax Tx, répétez ces étapes
pour Fax Rx, Copie, Scan,
Impression directe, Impression
et Impression couleur.
k Répétez les étapes g à j pour saisir
chaque utilisateur et chaque mot de
passe supplémentaires.
l Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous ne pouvez pas utiliser le même nom
que celui d’un autre utilisateur.
d Appuyez sur Verr.de fonct..
e Appuyez sur Configurer ID.
f Saisissez le mot de passe
d’administrateur à quatre chiffres en
appuyant sur les boutons de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Utilisateur01.
Appuyez sur Utilisateur01.
h Saisissez le nom d’utilisateur en
appuyant sur les boutons de l’écran
tactile. (Voir Saisie de texte dans
l’Annexe C du Guide de l'utilisateur.)
Appuyez sur OK.
8
Fonctions de sécurité
2
Remarque
Modification du nom d’utilisateur, du mot de passe ou des paramètres des utilisateurs restreints 2
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d Appuyez sur Verr.de fonct..
e Appuyez sur Configurer ID.
f Saisissez le mot de passe
d’administrateur à quatre chiffres en
appuyant sur les boutons de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour afficher
l’utilisateur restreint existant à modifier.
Appuyez sur le nom d’utilisateur.
h Appuyez sur Changer.
Pour modifier le nom d’utilisateur, entrez
un nouveau nom d’utilisateur en
appuyant sur les boutons de l’écran
tactile. (Voir Saisie de texte dans
l’Annexe C du Guide de l'utilisateur.)
Appuyez sur OK.
i Pour modifier le mot de passe, entrez un
nouveau mot de passe d’utilisateur à
quatre chiffres en appuyant sur les
boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
k Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous ne pouvez pas utiliser le même nom
que celui d’un autre utilisateur.
Réinitialisation des utilisateurs restreints existants 2
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d Appuyez sur Verr.de fonct..
e Appuyez sur Configurer ID.
f Saisissez le mot de passe
d’administrateur à quatre chiffres en
appuyant sur les boutons de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour afficher
l’utilisateur restreint existant à
réinitialiser.
Appuyez sur le nom d’utilisateur.
h Appuyez sur Init..
i Appuyez sur Oui pour réinitialiser
l’utilisateur restreint existant.
j Appuyez sur Arrêt/Sortie.
j Pour modifier les paramètres d’un
utilisateur restreint, appuyez sur a ou
sur b afin d’afficher le paramètre à
modifier. Appuyez sur le paramètre,
puis sur Activer ou sur Désactiver.
Répétez cette opération jusqu’à ce que
vous ayez terminé d’apporter des
modifications.
9
Chapitre 2
Remarque
Activation/Désactivation de Secure Function Lock 2
Activation de Secure Function Lock
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d Appuyez sur Verr.de fonct..
e Appuyez sur Verr.OFFiON.
f Saisissez le mot de passe
d’administrateur enregistré à
quatre chiffres en appuyant sur les
boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Désactivation de Secure Function Lock
Changement d’utilisateurs 2
Ce paramètre vous permet de basculer entre
les utilisateurs restreints enregistrés ou le
mode Public lorsque Secure Function Lock
est activé.
Passage en mode Utilisateur restreint
a Appuyez sur Public ou sur xxxxx (où
xxxxx est le nom d’utilisateur).
Appuyez sur Modif. utilis..
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
votre nom d’utilisateur.
c Appuyez sur votre nom d’utilisateur.
d Saisissez le mot de passe d’utilisateur
enregistré à quatre chiffres en appuyant
sur les boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Passage au mode Public
a Appuyez sur xxxxx. (où xxxxx est le
nom d’utilisateur).
a Appuyez sur Public ou sur xxxxx (où
xxxxx est le nom d’utilisateur).
b Appuyez sur Verr. ONiOFF.
c Saisissez le mot de passe
d’administrateur enregistré à
quatre chiffres en appuyant sur les
boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Si vous saisissez le mauvais mot de
passe, l’écran ACL affiche
Erreur m.passe. Ressaisissez le mot
de passe correct.
b Appuyez sur Ret.mode pub..
10
2
Remarque
• Une fois qu’un utilisateur restreint a
terminé d’utiliser l’appareil, ce dernier
revient au paramètre Public dans le même
délai que celui du paramètre
Temporisation de mode. (Voir
Temporisation de mode àlapage4.)
• Si un nombre limite de pages est défini
pour votre ID et si vous l’avez déjà atteint,
l’écran ACL indique Limite dépassée
lorsque vous imprimez des données.
Contactez votre administrateur pour qu’il
vérifie les paramètres de Secure Function
Lock.
• Si les restrictions d’impression Couleur
sont réglées sur Désactiver pour votre
ID, l’écran LCD indique
Pas d'autorisation lorsque vous
tentez d’imprimer des données en
couleur. L’appareil imprime les données
en noir et blanc seulement.
Fonctions de sécurité
Verrouillage de paramètre 2
La fonction Verrouillage de paramètre vous
permet de paramétrer un mot de passe afin
d’empêcher d’autres personnes de modifier
accidentellement les paramètres de votre
appareil.
Prenez soin de noter votre mot de passe. Si
vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser les
mots de passe enregistrés dans l’appareil.
Veuillez contacter votre administrateur ou
votre revendeur Brother.
Lorsque le verrouillage de paramètre est
réglé sur ON, vous ne pouvez pas accéder
aux fonctions MENU et
Carnet d'adresses.
Par ailleurs, il est impossible de modifier les
paramètres de l’appareil à l’aide de l’utilitaire
Configuration à distance lorsque la fonction
Verrouillage de paramètre est réglée sur ON.
11
Chapitre 2
Configuration du mot de passe 2
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d Appuyez sur Verr paramètre.
e Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le mot de passe en appuyant sur
les boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
f Ressaisissez le mot de passe quand
Vérif.: s’affiche sur l’écran ACL.
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification du mot de passe de la fonction Verrouillage de paramètre 2
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d Appuyez sur Verr paramètre.
e Appuyez sur Entrer Mot Passe.
f Saisissez le mot de passe enregistré à
quatre chiffres en appuyant sur les
boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
g Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le nouveau mot de passe en
appuyant sur les boutons de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.
12
h Ressaisissez le mot de passe quand
Vérif.: s’affiche sur l’écran ACL.
Appuyez sur OK.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Fonctions de sécurité
2
Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage de paramètre 2
Si vous saisissez le mauvais mot de passe
lorsque vous suivez les instructions ci-après,
Erreur m.passe s’affiche sur l’écran ACL.
Ressaisissez le mot de passe correct.
Activation de la fonction Verrouillage de
paramètre
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
Appuyez sur Param. général.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d Appuyez sur Verr paramètre.
e Appuyez sur Verr.OFFiON.
f Saisissez le mot de passe
d’administrateur enregistré à
quatre chiffres en appuyant sur les
boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Restriction de la numérotation 2
Cette fonction empêche les utilisateurs
d’envoyer un fax ou d’appeler un mauvais
numéro par erreur. Vous pouvez paramétrer
l’appareil pour restreindre la numérotation à
l’aide du pavé numérique à la numérotation
par monotouche et à la numérotation
abrégée.
Si vous sélectionnez Non, l’appareil ne
restreint pas la méthode de numérotation.
Si vous sélectionnez Appuyez 2x sur #,
l’appareil vous invite à ressaisir le numéro
puis, si vous ressaisissez correctement le
même numéro, l’appareil commence à
composer. Si vous ressaisissez le mauvais
numéro, l’écran LCD affiche un message
d’erreur.
Si vous sélectionnez Oui, l’appareil restreint
tous les envois de fax et tous les appels
sortants correspondant à cette méthode de
numérotation.
Restriction du pavé numérique 2
a Appuyez sur MENU.
Désactivation de la fonction Verrouillage
de paramètre
a Appuyez sur Verr paramètre sur
l’écran ACL.
b Saisissez le mot de passe
d’administrateur enregistré à
quatre chiffres en appuyant sur les
boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Restriction de la
composition.
Appuyez sur Restriction de la
composition.
d Appuyez sur Pavé numérique.
e Appuyez sur Non, Appuyez 2x sur #
ou Oui.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
13
Chapitre 2
Remarque
Restriction monotouche 2
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Restriction de la
composition.
Appuyez sur Restriction de la
composition.
d Appuyez sur Num.monotouche.
e Appuyez sur Non, Appuyez 2x sur #
ou Oui.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Restriction de la composition abrégée 2
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Restriction de la
composition.
Appuyez sur Restriction de la
composition.
d Appuyez sur Num.abrégé.
Restriction de serveur LDAP 2
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
c Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Restriction de la
composition.
Appuyez sur Restriction de la
composition.
d Appuyez sur Serveur LDAP.
e Appuyez sur Non, Appuyez 2x sur #
ou Oui.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Le paramètre Appuyez 2x sur # ne
fonctionne pas si vous décrochez un
combiné externe avant de saisir le
numéro. L’appareil ne vous demande pas
de ressaisir le numéro.
• L’appareil ne peut pas restreindre la
numérotation depuis la touche
Bis/Pause.
• Si vous avez sélectionné Oui ou
Appuyez 2x sur #, vous ne pouvez
pas utiliser la fonction Diffusion et vous ne
pouvez pas combiner des numéros
abrégés lors de la numérotation.
e Appuyez sur Non, Appuyez 2x sur #
ou Oui.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
14
3
Remarque
Envoi d’un fax 3
Fax Duplex
Carnet d'adr.
Résolution
fax
Standard
FAX
Off
3
Autres options d’envoi3
Envoi de fax au moyen de paramètres multiples 3
• La plupart des paramètres sont
temporaires et l’appareil restaure les
paramètres par défaut après l’envoi d’un
fax.
Avant d’envoyer un fax, vous pouvez modifier
les combinaisons des paramètres suivants :
fax recto-verso, contraste, résolution, mode
International, temporisation de fax différé,
transmission par relève, envoi en temps réel,
diffusion, taille de la vitre du scanner ou page
de garde.
a Appuyez sur (FAX).
Si l’écran LCD indique :
b Appuyez sur d ou c pour afficher le
paramètre à modifier, puis appuyez sur
le paramètre et sur l’option souhaitée.
c Exécutez l’une des actions suivantes :
Répétez l’étape b pour modifier
d’autres paramètres.
Si vous avez terminé de sélectionner
des paramètres, passez à l’étape
suivante pour envoyer votre fax.
• Vous pouvez enregistrer certains
paramètres que vous utilisez
fréquemment en les définissant comme
paramètres par défaut. Ces paramètres
restent en vigueur aussi longtemps que
vous ne les modifiez pas à nouveau. (Voir
Définition de vos modifications comme
nouveaux paramètres par défaut
àlapage22.)
Modification de la mise en page d’un fax recto-verso 3
Avant d’envoyer un fax recto-verso, vous
devez choisir le format de la numérisation
recto-verso. Le format choisi dépend de la
mise en page de votre document recto-verso.
a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Fax Duplex.
Appuyez sur Fax Duplex.
15
Chapitre 3
Remarque
c Exécutez l’une des actions suivantes :
Si votre document est retourné sur le
bord long, appuyez sur
Scan Duplex :bord long.
Bord long
Portrait Paysage
Si votre document est retourné sur le
bord court, appuyez sur
Scan Duplex :bord court.
Bord court
Portrait Paysage
Contraste 3
Pour la plupart des documents, le paramètre
par défaut de Auto offre des résultats
optimaux. Auto sélectionne
automatiquement le contraste adapté à votre
document.
Si votre document est très clair ou très foncé,
vous pouvez modifier le contraste pour
améliorer la qualité du fax.
Utilisez Foncé pour éclaircir le document
envoyé par fax.
Utilisez Clair pour assombrir le document
envoyé par fax.
a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Contraste.
Appuyez sur Contraste.
c Appuyez sur Auto, Clair ou Foncé.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Même si vous sélectionnez Clair ou
Foncé, l’appareil envoie le fax à l’aide du
paramètre Auto si vous sélectionnez
Photo comme résolution du fax.
Modification de la résolution d’un fax 3
Vous pouvez améliorer la qualité d’un fax en
modifiant la résolution du fax. Vous pouvez
modifier la résolution du fax suivant.
a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Résolution fax.
Appuyez sur Résolution fax.
c Appuyez sur Standard, Fin,Sup.fin
ou Photo.
16
3
Remarque
Vous avez le choix entre quatre
paramètres de résolution pour les fax noir
et blanc et entre deux paramètres de
résolution pour les fax couleur.
Envoi d’un fax
Autres opérations d’envoi 3
Envoi d’un fax manuellement 3
Noir et blanc
Standard Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin Convient aux petits caractères
et transmet un peu plus
lentement qu’en résolution
Standard.
Sup.fin Convient aux petits caractères
ou aux dessins, et transmet
plus lentement qu’en résolution
Fin.
Photo À utiliser quand le document
présente différents niveaux de
gris ou s’il s’agit d’une
photographie. Ce paramètre
présente la durée de
transmission la plus lente.
Couleur
Standard Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin À utiliser lorsque le document
est une photographie. La durée
de transmission est plus lente
que pour la résolution
Standard.
Envoi manuel 3
L’envoi manuel vous permet d’entendre les
tonalités de numérotation, de sonnerie et de
réception de fax lors de l’envoi d’un fax.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
(FAX).
b Chargez votre document.
c Décrochez le combiné d’un téléphone
externe et attendez la tonalité.
d Composez le numéro de fax que vous
souhaitez appeler.
e Lorsque vous entendez la tonalité de
fax, appuyez sur Marche Mono ou
Marche Couleur.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur Envoyer.
f Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo,
puis utilisez la touche Marche Couleur
pour envoyer un fax, l’appareil envoie le
fax en utilisant le paramètre Fin.
17
Chapitre 3
Remarque
Remarque
Multitâche (noir et blanc seulement) 3
Vous pouvez composer un numéro et
commencer la numérisation du fax et son
enregistrement en mémoire, même si
l’appareil envoie depuis la mémoire, reçoit
des fax ou imprime des données PC. L’écran
ACL affiche le nouveau numéro de tâche.
Le nombre de pages que vous pouvez
numériser et enregistrer en mémoire varie en
fonction des données qu’elles contiennent.
Si le message Mémoire saturée
s’affiche pendant la numérisation de la
première page d’un fax, appuyez sur
Arrêt/Sortie pour annuler la
numérisation. Si le message
Mémoire saturée s’affiche lors de la
numérisation d’une page suivante, vous
pouvez appuyer sur Marche Mono pour
envoyer les pages déjà numérisées ou
appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler
l’opération.
Diffusion (noir et blanc seulement) 3
La diffusion permet d’envoyer le même fax à
plusieurs numéros de fax. Vous pouvez
inclure des numéros de groupe, de
monotouche et abrégés et jusqu’à
50 numéros composés manuellement dans
une même diffusion.
Vous pouvez diffuser vers 390 numéros
différents maximum. Ce nombre varie en
fonction du nombre de groupes, de codes
d’accès ou de numéros de carte de crédit que
vous avez enregistrés, et du nombre de fax
différés ou enregistrés en mémoire.
Avant de commencer la diffusion 3
Les numéros de monotouche et les numéros
abrégés doivent être enregistrés dans la
mémoire de l’appareil avant de pouvoir être
utilisés dans une diffusion. (Voir
Enregistrement des numéros de monotouche
et Enregistrement des numéros abrégés
dans le Chapitre 7 du Guide de l'utilisateur.)
Les numéros de groupe doivent aussi être
enregistrés dans la mémoire de l’appareil
avant de pouvoir être utilisés dans une
diffusion. Les numéros de groupe
comprennent de nombreux numéros de
monotouche et numéros abrégés enregistrés
pour faciliter la numérotation. (Voir
Configuration de groupes de diffusion
à la page 39.)
18
Comment diffuser un fax 3
Pour faciliter la sélection des numéros,
appuyez sur Carnet d'adresses ou
(Rechercher).
a Appuyez sur (FAX).
b Chargez votre document.
Envoi d’un fax
3
Remarque
Remarque
c Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Diffusion.
Appuyez sur Diffusion.
d Vous pouvez ajouter des numéros à la
diffusion de l’une des manières
suivantes :
Appuyez sur Manuel et saisissez un
numéro en appuyant sur les boutons
de l’écran tactile. (Voir Comment
composer dans le Chapitre 7 du
Guide de l'utilisateur.)
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Carnet d'adr..
Appuyez sur pour rechercher
dans l’ordre alphabétique ou
numérique. Activez la case à cocher
correspondant à chaque numéro à
ajouter à la diffusion.
Appuyez sur OK.
Les numéros de monotouche
commencent par l. Les numéros abrégés
commencent par #.
e Lorsque vous avez saisi tous les
numéros de fax en répétant l’étape d,
appuyez sur OK.
f Appuyez sur Marche Mono.
Une fois la diffusion achevée, l’appareil
imprime un rapport de diffusion vous
permettant de connaître les résultats de
l’opération.
Annulation d’une diffusion en cours 3
Pendant une diffusion, vous pouvez annuler
le fax en cours d’envoi ou l’intégralité de la
tâche de diffusion.
a Appuyez sur Arrêt/Sortie.
b Exécutez l’une des actions suivantes :
Pour annuler l’intégralité de la
diffusion, appuyez sur
Toute la diffusion. Passez à
l’étape c.
Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur le bouton qui affiche le
numéro composé. Passez à l’étape
d.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Arrêt/Sortie.
c Lorsque l’écran LCD vous demande si
vous souhaitez annuler l’intégralité de la
diffusion, exécutez l’une des opérations
suivantes :
Appuyez sur Oui pour confirmer.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non ou sur Arrêt/Sortie.
d Exécutez l’une des actions suivantes :
Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur Oui.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non ou sur Arrêt/Sortie.
Le profil de numérisation du numéro de
monotouche, abrégé ou de groupe que
vous sélectionnez en premier est appliqué
à la diffusion.
19
Chapitre 3
Remarque
Envoi en temps réel 3
Lorsque vous envoyez un fax, l’appareil
numérise le document en mémoire avant de
l’envoyer. Dès que la ligne téléphonique est
libre, l’appareil compose le numéro et envoie.
Il se peut que vous souhaitiez envoyer un
document important immédiatement sans
attendre une transmission depuis la
mémoire. Vous pouvez activer
Env tps réel.
• Si la mémoire est saturée et si vous
envoyez un fax noir et blanc depuis le
chargeur, l’appareil envoie le document
en temps réel (même si TX Immédiat est
réglé sur Non). Si la mémoire est saturée,
il est impossible d’envoyer des fax à partir
de la vitre du scanner tant que la mémoire
n’a pas été vidée.
• En mode Envoi en temps réel, la fonction
de recomposition automatique ne
fonctionne pas si vous utilisez la vitre du
scanner.
a Appuyez sur (FAX).
Mode International 3
Si vous avez des difficultés pour envoyer un
fax à l’étranger du fait d’une mauvaise
connexion, l’activation du mode International
peut vous aider.
Ce paramètre est temporaire et n’est activé
que pour le fax suivant.
a Appuyez sur (FAX).
b Chargez votre document.
c Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Mode Internat.
Appuyez sur Mode Internat.
d Appuyez sur Oui.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Env tps réel.
Appuyez sur Env tps réel.
d Appuyez sur Oui.
20
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