Brother MFC-9970CDW Users Guide

GUIDE DE L’UTILISATEUR
AVANCÉ

MFC-9970CDW

Version 0

FRE/SWI-FRE/BEL-FRE

Où trouver les manuels ?

Titre du manuel Contenu Emplacement

Sécurité et réglementation Veuillez lire ce guide en premier. Avant de

configurer cet appareil, veuillez lire les
instructions de sécurité. Consultez ce guide
pour plus d’informations sur les marques et les
restrictions légales.

Guide d'installation rapide Pour configurer l’appareil ainsi que pour

installer les pilotes et les logiciels, conformez­vous aux instructions correspondant au
système d’exploitation et au type de connexion
utilisés.

Guide de l'utilisateur Découvrez les opérations de fax, de copie, de

numérisation et d’impression de base, ainsi que
la procédure à suivre pour remplacer les
consommables. Consultez les conseils en
matière de dépistage des pannes.

Guide de l'utilisateur avancé Apprenez-en davantage sur les opérations

avancées : fax, copie, fonctions de sécurité,
impression de rapports et réalisation d’une
opération de maintenance périodique.

Guide utilisateur - Logiciel Conformez-vous à ces instructions pour

l’impression, la numérisation, la numérisation
réseau, la configuration à distance, ainsi que
pour l’utilisation de PC-Fax et de l’utilitaire
Brother ControlCenter.

Glossaire réseau Ce guide fournit des informations de base sur

les fonctions réseau avancées des appareils
Brother, ainsi que des explications relatives à la
terminologie générale courante et à celle propre
aux réseaux.

Document imprimé /
Dans le carton

Document imprimé /
Dans le carton

Document imprimé /
Dans le carton

Pour
HUN/BUL/ROM/
POL/SVK/CZE :
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documentation /
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Guide utilisateur - Réseau Ce guide fournit des informations utiles sur les

paramètres du réseau filaire et du réseau sans
fil ainsi que sur les paramètres de sécurité de
l’appareil Brother. Vous trouverez également
des informations sur les protocoles pris en
charge par votre appareil et des conseils de
dépistage des pannes détaillées.

i

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documentation /
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Table des matières

1 Configuration générale 1

Autonomie de la mémoire......................................................................................1

Heure d’été automatique .......................................................................................1

Fonctions écologiques...........................................................................................2

Économie de toner ..........................................................................................2

Mode Veille ......................................................................................................2

Mode Veille profonde.......................................................................................3

Écran ACL .............................................................................................................3

Réglage de la luminosité du rétroéclairage .....................................................3

Réglage de la minuterie d’assombrissement du rétroéclairage.......................4

Temporisation de mode.........................................................................................4

2 Fonctions de sécurité 5

Secure Function Lock 2.0......................................................................................5

Paramétrage et modification du mot de passe d’administrateur ..................... 6

Configuration et modification du mode Utilisateur public................................. 7

Configuration et modification des utilisateurs restreints ..................................8

Activation/Désactivation de Secure Function Lock........................................10

Changement d’utilisateurs.............................................................................10

Verrouillage de paramètre ...................................................................................11

Configuration du mot de passe......................................................................12

Modification du mot de passe de la fonction Verrouillage de paramètre.......12

Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage de paramètre ...............13

Restriction de la numérotation.............................................................................13

Restriction du pavé numérique......................................................................13

Restriction monotouche.................................................................................14

Restriction de la composition abrégée ..........................................................14

Restriction de serveur LDAP .........................................................................14

3 Envoi d’un fax 15

Autres options d’envoi .........................................................................................15

Envoi de fax au moyen de paramètres multiples...........................................15

Modification de la mise en page d’un fax recto-verso ...................................15

Contraste.......................................................................................................16

Modification de la résolution d’un fax ............................................................16

ii

Autres opérations d’envoi ....................................................................................17

Envoi d’un fax manuellement ........................................................................17

Multitâche (noir et blanc seulement)..............................................................18

Diffusion (noir et blanc seulement) ................................................................18

Envoi en temps réel.......................................................................................20

Mode International.........................................................................................20

Fax différé (noir et blanc seulement) .............................................................21

Envoi par lot en différé (noir et blanc seulement) ..........................................21

Vérification et annulation des tâches en attente............................................22

Définition de vos modifications comme nouveaux paramètres par défaut ....22

Restauration de tous les paramètres de fax d’usine de l’appareil .................23

Page de garde électronique (noir et blanc seulement) ..................................23

Présentation de la fonction Relève......................................................................25

Transmission par relève (noir et blanc seulement)........................................25

4 Réception d’un fax 27

Options de fax à distance (noir et blanc seulement)............................................27

Réception sans papier...................................................................................27

Réadressage de fax ......................................................................................27

Mémoriser fax................................................................................................28

Récept. PC-Fax .............................................................................................29

Modification des options de fax à distance....................................................30

Extraction à distance .....................................................................................31

Commandes de fax à distance ......................................................................33

Autres opérations de réception............................................................................34

Impression d’un fax entrant réduit .................................................................34

Impression recto-verso pour le mode Fax .....................................................34

Paramétrage du tampon de réception de fax (noir et blanc seulement)........35

Paramétrage de la densité d’impression .......................................................35

Impression d’un fax depuis la mémoire .........................................................35

Présentation de la fonction Relève......................................................................36

Relève protégée ............................................................................................36

5 Composition et enregistrement des numéros 38

Autres opérations de numérotation......................................................................38

Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................38

Autres moyens de mémoriser des numéros........................................................39

Configuration de groupes de diffusion ...........................................................39

Options de configuration des groupes ...........................................................41

Modification de numéros d’un groupe ...........................................................43

Suppression de numéros d’un groupe...........................................................44

6 Impression de rapports 45

Rapports de fax ...................................................................................................45

Rapport de vérification de l’envoi ..................................................................45

Journal des fax ..............................................................................................45

Rapports ..............................................................................................................46

Comment imprimer un rapport.......................................................................47

iii

7 Réalisation de copies 48

Paramètres de copie............................................................................................48

Arrêt de la copie ............................................................................................48

Amélioration de la qualité de copie................................................................48

Agrandissement ou réduction de l’image copiée...........................................49

Copie recto-verso ..........................................................................................50

Sélection de bac............................................................................................51

Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................52

Tri des copies avec le chargeur.....................................................................52

Faire des copies N en 1 (disposition)............................................................53

Copie 2 en 1 d’une carte d’identité ................................................................54

Réglage des couleurs (Saturation) ................................................................55

Définition de vos modifications comme nouveaux paramètres par défaut ....56

Restauration de tous les paramètres de copie d’usine de l’appareil ............. 56

Définition de vos favoris ................................................................................57

A Maintenance de routine 58

Nettoyage et vérification de l’appareil..................................................................58

Vérification des compteurs de pages ............................................................58

Vérification de la durée de vie restante des pièces.......................................59

Remplacement des pièces de maintenance périodique......................................59

Emballage et expédition de l’appareil..................................................................60

BOptions 69

Bac à papier en option (LT-300CL) .....................................................................69

Carte mémoire.....................................................................................................69

Types de modules SO-DIMM ........................................................................69

Installation d’une mémoire supplémentaire ...................................................70

C Glossaire 72

DIndex 76

iv

v

1

1

Configuration générale 1

Autonomie de la mémoire

Vos paramètres de menu sont enregistrés de
manière permanente et ils ne seront pas
perdus en cas de panne de courant. Les
réglages provisoires (par exemple, Contraste
ou Mode International) seront perdus. En cas
de panne de courant, l’appareil conserve la
date et l’heure, ainsi que les tâches de fax
différés programmées (par exemple Fax
différé) pendant 60 heures maximum. Les
autres tâches de fax stockées dans la
mémoire de l’appareil ne seront pas perdues.

Heure d’été

1

automatique

Vous avez la possibilité de paramétrer
l’appareil pour qu’il passe automatiquement à
l’heure d’été. Il avance de lui-même d’une
heure au printemps et recule d’une heure en
automne.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. système.
Appuyez sur Param. système.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Date & heure.
Appuyez sur Date & heure.

d Appuyez sur Heure été auto.
e Appuyez sur Oui ou sur Non.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1

1

Chapitre 1

Remarque

Fonctions écologiques1

Économie de toner 1

Vous pouvez économiser le toner à l’aide de
cette fonction. Lorsque vous paramétrez la
fonction d’économie de toner sur Oui,
l’impression apparaît plus claire. Le
paramètre par défaut est Non.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.
Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Ecologie.
Appuyez sur Ecologie.

d Appuyez sur Economie de toner.
e Appuyez sur Oui ou sur Non.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Nous vous déconseillons d’utiliser la
fonction d’économie de toner pour
imprimer des photos ou des images en
échelle de gris.

Mode Veille 1

Le paramètre mode Veille permet de réduire
la consommation d’énergie. Lorsque
l’appareil est en mode Veille (mode
d’économie d’énergie), il fonctionne comme
s’il était éteint. Lors de la réception de
données ou du démarrage d’une opération,
l’appareil passe du mode Veille au mode
Prêt.

La minuterie redémarre si vous effectuez une
quelconque opération sur l’appareil, telle que
la réception d’un fax ou de données d’un
ordinateur, ou encore la réalisation d’une
copie. Le paramètre par défaut est 3 minutes.

Lorsque l’appareil passe en mode Veille, le
rétroéclairage de l’écran ACL s’éteint.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.
Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Ecologie.
Appuyez sur Ecologie.

d Appuyez sur Durée de veille.
e À l’aide du pavé numérique de l’écran

tactile, saisissez le délai d’inactivité de
l’appareil avant le passage en mode
Veille.
Appuyez sur OK.

2

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration générale

1

Mode Veille profonde 1

Si l’appareil est en mode Veille et ne reçoit
aucune tâche pendant un certain temps, il
passe automatiquement en mode Veille
profonde. Le mode Veille profonde permet
d’utiliser moins d’énergie qu’en mode Veille.
L’appareil passe en phase de préchauffage
lorsqu’il reçoit un fax ou des données d’un
ordinateur, ou encore lorsque vous appuyez
sur l’écran tactile ou sur une touche du
panneau de commande.

Lorsque l’appareil est en mode Veille
profonde, le rétroéclairage de l’écran ACL est
éteint et les touches de mode
s’assombrissent.

Si un réseau sans fil est activé, l’appareil ne
passe pas en mode Veille profonde. Pour
désactiver le réseau sans fil, consultez le
Chapitre 5 du Guide utilisateur - Réseau.

Si l’appareil possède des données
d’impression sécurisées, il ne passe pas en
mode Veille profonde.

Écran ACL 1

Réglage de la luminosité du rétroéclairage 1

Vous pouvez régler la luminosité du
rétroéclairage de l’écran LCD. Si vous avez
des difficultés à lire l’écran LCD, tentez de
modifier les réglages de luminosité.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.
Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Réglage LCD.
Appuyez sur Réglage LCD.

d Appuyez sur Éclair.arrière.
e Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

3

Chapitre 1

Réglage de la minuterie d’assombrissement du rétroéclairage 1

Vous pouvez définir la durée pendant
laquelle le rétroéclairage de l’écran LCD doit
rester activé après le retour à l’écran Prêt.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.
Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Réglage LCD.
Appuyez sur Réglage LCD.

d Appuyez sur Tempor. attén..
e Appuyez sur Non, 10 Secs,20 Secs

ou 30 Secs.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Temporisation de mode 1

L’appareil dispose de trois touches de mode
sur le panneau de commande : FAX, SCAN
et COPIE.

Vous pouvez paramétrer le délai après lequel
l’appareil repasse en mode Fax à la fin de la
dernière opération de copie ou de
numérisation. Si vous choisissez Non,
l’appareil reste dans le dernier mode utilisé.

Ce paramètre permet également de
paramétrer l’heure à laquelle l’appareil
bascule de l’utilisateur restreint au mode
Public lors de l’utilisation de Secure Function
Lock. (Voir Changement d’utilisateurs
à la page 10.)

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.
Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Mode Chrono..
Appuyez sur Mode Chrono..

d Appuyez sur 0 Sec, 30 Secs, 1 Min,

2 Mins, 5 Mins ou Non.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

4

2

2

Remarque

Fonctions de sécurité 2

Secure Function Lock 2.0

Secure Function Lock vous permet de limiter
l’accès public aux fonctions suivantes de
l’appareil :

 Fax Tx
 Fax Rx
 Copie
 Numérisation
 Impression directe
 Impression
 Impression couleur

Cette fonction empêche également les
utilisateurs de modifier les paramètres par
défaut de l’appareil en limitant l’accès aux
paramètres MENU.

Pour pouvoir utiliser les fonctions de sécurité,
vous devez d’abord saisir le mot de passe
d’administrateur.

L’accès aux opérations restreintes peut être
activé en créant un utilisateur restreint. Les
utilisateurs restreints doivent saisir un mot de
passe d’utilisateur pour pouvoir utiliser
l’appareil.

2

• Secure Function Lock peut être paramétré
manuellement sur le panneau de
commande ou à l’aide de l’application de
gestion via le Web. Nous vous
recommandons d’utiliser l’application de
gestion via le Web pour configurer cette
fonction. Pour plus d’informations, voir le
Guide utilisateur - Réseau.

• Seuls les administrateurs peuvent
paramétrer des restrictions et effectuer
des modifications pour chaque utilisateur.

• La relève protégée n’est activée que si
Fax Tx et Fax Rx sont activés.

Prenez soin de noter votre mot de passe. Si
vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser le mot
de passe enregistré dans l’appareil. Pour des
informations sur la réinitialisation du mot de
passe, contactez votre revendeur Brother.

5

Chapitre 2

Remarque

Paramétrage et modification du mot de passe d’administrateur 2

Configuration du mot de passe 2

Le mot de passe paramétré au cours de ces
étapes concerne l’administrateur. Ce mot de
passe permet de configurer des utilisateurs et
d’activer ou de désactiver Secure Function
Lock. (Voir Configuration et modification des

utilisateurs restreints àlapage8 et
Activation/Désactivation de Secure Function
Lock à la page 10.)

Prenez soin de noter le mot de passe
d’administrateur. Si vous saisissez le
mauvais mot de passe, l’écran LCD
affiche Erreur m.passe. Ressaisissez
le mot de passe correct. Si vous l’avez
oublier, appelez votre distributeur Brother.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.
Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.

Modification du mot de passe 2

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.
Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.

d Appuyez sur Verr.de fonct..
e Appuyez sur Entrer Mot Passe.
f Saisissez le mot de passe enregistré à

quatre chiffres en appuyant sur les
boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.

g Saisissez un numéro à quatre chiffres

pour le nouveau mot de passe en
appuyant sur les boutons de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.

h Ressaisissez le mot de passe quand

Vérif.: s’affiche sur l’écran ACL.
Appuyez sur OK.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

d Appuyez sur Verr.de fonct..
e Saisissez un numéro à quatre chiffres

pour le mot de passe en appuyant sur
les boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.

f Ressaisissez le mot de passe quand

Vérif.: s’affiche sur l’écran ACL.
Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

6

Fonctions de sécurité

2

Configuration et modification du mode Utilisateur public 2

Le mode Utilisateur public restreint les
fonctions qui sont disponibles pour les
utilisateurs publics. Les utilisateurs publics
n’ont pas besoin de saisir de mot de passe
pour accéder aux fonctions rendues
disponibles avec ce paramètre. Vous pouvez
configurer un seul utilisateur public.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.
Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.

d Appuyez sur Verr.de fonct..
e Appuyez sur Configurer ID.

 Pour modifier les paramètres de

l’utilisateur public, appuyez sur a ou
sur b afin d’afficher le paramètre à
modifier. Appuyez sur le paramètre,
puis sur Activer ou sur
Désactiver. Répétez cette
opération jusqu’à ce que vous ayez
terminé de modifier les paramètres.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

f Saisissez le mot de passe

d’administrateur en appuyant sur les
boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Public.
Appuyez sur Public.

h Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour définir l’utilisateur public,

appuyez sur Activer ou sur
Désactiver pour chaque

opération, comme suit : appuyez sur
Fax Tx. Ensuite, appuyez
sur Activer ou sur Désactiver.
Lorsque vous avez paramétré

Fax Tx, répétez ces étapes pour
Fax Rx, Copie, Scan,
Impression directe,
Impression et
Impression couleur.

7

Chapitre 2

Remarque

Configuration et modification des utilisateurs restreints 2

Vous pouvez configurer les utilisateurs avec
des restrictions et un mot de passe pour les
fonctions qui leur sont accessibles. Vous
pouvez configurer des restrictions plus
avancées, par exemple par nombre de pages
ou par nom de connexion d’utilisateur sur
l’ordinateur, via l’application de gestion via le
Web. (Pour plus d’informations, voir le Guide
utilisateur - Réseau.) Vous pouvez configurer
jusqu’à 25 utilisateurs restreints avec des
restrictions et un mot de passe.

Configuration des utilisateurs restreints 2

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.
Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.

i Saisissez un mot de passe d’utilisateur

à quatre chiffres en appuyant sur les
boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.

j Pour définir un utilisateur restreint,

appuyez sur Activer ou sur
Désactiver pour chaque opération,

comme suit : appuyez sur Fax Tx.
Ensuite, appuyez sur Activer ou sur
Désactiver. Lorsque vous avez
paramétré Fax Tx, répétez ces étapes
pour Fax Rx, Copie, Scan,
Impression directe, Impression
et Impression couleur.

k Répétez les étapes g à j pour saisir

chaque utilisateur et chaque mot de
passe supplémentaires.

l Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous ne pouvez pas utiliser le même nom
que celui d’un autre utilisateur.

d Appuyez sur Verr.de fonct..
e Appuyez sur Configurer ID.
f Saisissez le mot de passe

d’administrateur à quatre chiffres en
appuyant sur les boutons de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Utilisateur01.
Appuyez sur Utilisateur01.

h Saisissez le nom d’utilisateur en

appuyant sur les boutons de l’écran
tactile. (Voir Saisie de texte dans
l’Annexe C du Guide de l'utilisateur.)
Appuyez sur OK.

8

Fonctions de sécurité

2

Remarque

Modification du nom d’utilisateur, du mot de passe ou des paramètres des utilisateurs restreints 2

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.
Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.

d Appuyez sur Verr.de fonct..
e Appuyez sur Configurer ID.
f Saisissez le mot de passe

d’administrateur à quatre chiffres en
appuyant sur les boutons de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’utilisateur restreint existant à modifier.
Appuyez sur le nom d’utilisateur.

h Appuyez sur Changer.

Pour modifier le nom d’utilisateur, entrez
un nouveau nom d’utilisateur en
appuyant sur les boutons de l’écran
tactile. (Voir Saisie de texte dans
l’Annexe C du Guide de l'utilisateur.)
Appuyez sur OK.

i Pour modifier le mot de passe, entrez un

nouveau mot de passe d’utilisateur à
quatre chiffres en appuyant sur les
boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.

k Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous ne pouvez pas utiliser le même nom
que celui d’un autre utilisateur.

Réinitialisation des utilisateurs restreints existants 2

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.
Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.

d Appuyez sur Verr.de fonct..
e Appuyez sur Configurer ID.
f Saisissez le mot de passe

d’administrateur à quatre chiffres en
appuyant sur les boutons de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour afficher

l’utilisateur restreint existant à
réinitialiser.
Appuyez sur le nom d’utilisateur.

h Appuyez sur Init..
i Appuyez sur Oui pour réinitialiser

l’utilisateur restreint existant.

j Appuyez sur Arrêt/Sortie.

j Pour modifier les paramètres d’un

utilisateur restreint, appuyez sur a ou
sur b afin d’afficher le paramètre à
modifier. Appuyez sur le paramètre,
puis sur Activer ou sur Désactiver.
Répétez cette opération jusqu’à ce que
vous ayez terminé d’apporter des
modifications.

9

Chapitre 2

Remarque

Activation/Désactivation de Secure Function Lock 2

Activation de Secure Function Lock

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.
Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.

d Appuyez sur Verr.de fonct..
e Appuyez sur Verr.OFFiON.
f Saisissez le mot de passe

d’administrateur enregistré à
quatre chiffres en appuyant sur les
boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.

Désactivation de Secure Function Lock

Changement d’utilisateurs 2

Ce paramètre vous permet de basculer entre
les utilisateurs restreints enregistrés ou le
mode Public lorsque Secure Function Lock
est activé.

Passage en mode Utilisateur restreint

a Appuyez sur Public ou sur xxxxx (où

xxxxx est le nom d’utilisateur).
Appuyez sur Modif. utilis..

b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

votre nom d’utilisateur.

c Appuyez sur votre nom d’utilisateur.
d Saisissez le mot de passe d’utilisateur

enregistré à quatre chiffres en appuyant
sur les boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.

Passage au mode Public

a Appuyez sur xxxxx. (où xxxxx est le

nom d’utilisateur).

a Appuyez sur Public ou sur xxxxx (où

xxxxx est le nom d’utilisateur).

b Appuyez sur Verr. ONiOFF.
c Saisissez le mot de passe

d’administrateur enregistré à
quatre chiffres en appuyant sur les
boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.

Si vous saisissez le mauvais mot de
passe, l’écran ACL affiche
Erreur m.passe. Ressaisissez le mot
de passe correct.

b Appuyez sur Ret.mode pub..

10

2

Remarque

• Une fois qu’un utilisateur restreint a
terminé d’utiliser l’appareil, ce dernier
revient au paramètre Public dans le même
délai que celui du paramètre
Temporisation de mode. (Voir
Temporisation de mode àlapage4.)

• Si un nombre limite de pages est défini
pour votre ID et si vous l’avez déjà atteint,
l’écran ACL indique Limite dépassée
lorsque vous imprimez des données.
Contactez votre administrateur pour qu’il
vérifie les paramètres de Secure Function
Lock.

• Si les restrictions d’impression Couleur
sont réglées sur Désactiver pour votre
ID, l’écran LCD indique
Pas d'autorisation lorsque vous
tentez d’imprimer des données en
couleur. L’appareil imprime les données
en noir et blanc seulement.

Fonctions de sécurité

Verrouillage de paramètre 2

La fonction Verrouillage de paramètre vous
permet de paramétrer un mot de passe afin
d’empêcher d’autres personnes de modifier
accidentellement les paramètres de votre
appareil.

Prenez soin de noter votre mot de passe. Si
vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser les
mots de passe enregistrés dans l’appareil.
Veuillez contacter votre administrateur ou
votre revendeur Brother.

Lorsque le verrouillage de paramètre est
réglé sur ON, vous ne pouvez pas accéder
aux fonctions MENU et
Carnet d'adresses.

Par ailleurs, il est impossible de modifier les
paramètres de l’appareil à l’aide de l’utilitaire
Configuration à distance lorsque la fonction
Verrouillage de paramètre est réglée sur ON.

11

Chapitre 2

Configuration du mot de passe 2

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.
Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.

d Appuyez sur Verr paramètre.
e Saisissez un numéro à quatre chiffres

pour le mot de passe en appuyant sur
les boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.

f Ressaisissez le mot de passe quand

Vérif.: s’affiche sur l’écran ACL.
Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du mot de passe de la fonction Verrouillage de paramètre 2

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.
Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.

d Appuyez sur Verr paramètre.
e Appuyez sur Entrer Mot Passe.
f Saisissez le mot de passe enregistré à

quatre chiffres en appuyant sur les
boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.

g Saisissez un numéro à quatre chiffres

pour le nouveau mot de passe en
appuyant sur les boutons de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.

12

h Ressaisissez le mot de passe quand

Vérif.: s’affiche sur l’écran ACL.
Appuyez sur OK.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité

2

Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage de paramètre 2

Si vous saisissez le mauvais mot de passe
lorsque vous suivez les instructions ci-après,
Erreur m.passe s’affiche sur l’écran ACL.
Ressaisissez le mot de passe correct.

Activation de la fonction Verrouillage de
paramètre

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.
Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.

d Appuyez sur Verr paramètre.
e Appuyez sur Verr.OFFiON.
f Saisissez le mot de passe

d’administrateur enregistré à
quatre chiffres en appuyant sur les
boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.

Restriction de la numérotation 2

Cette fonction empêche les utilisateurs
d’envoyer un fax ou d’appeler un mauvais
numéro par erreur. Vous pouvez paramétrer
l’appareil pour restreindre la numérotation à
l’aide du pavé numérique à la numérotation
par monotouche et à la numérotation
abrégée.

Si vous sélectionnez Non, l’appareil ne
restreint pas la méthode de numérotation.

Si vous sélectionnez Appuyez 2x sur #,
l’appareil vous invite à ressaisir le numéro
puis, si vous ressaisissez correctement le
même numéro, l’appareil commence à
composer. Si vous ressaisissez le mauvais
numéro, l’écran LCD affiche un message
d’erreur.

Si vous sélectionnez Oui, l’appareil restreint
tous les envois de fax et tous les appels
sortants correspondant à cette méthode de
numérotation.

Restriction du pavé numérique 2

a Appuyez sur MENU.

Désactivation de la fonction Verrouillage
de paramètre

a Appuyez sur Verr paramètre sur

l’écran ACL.

b Saisissez le mot de passe

d’administrateur enregistré à
quatre chiffres en appuyant sur les
boutons de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.

b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.
Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Restriction de la
composition.
Appuyez sur Restriction de la
composition.

d Appuyez sur Pavé numérique.
e Appuyez sur Non, Appuyez 2x sur #

ou Oui.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

13

Chapitre 2

Remarque

Restriction monotouche 2

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.
Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Restriction de la
composition.
Appuyez sur Restriction de la
composition.

d Appuyez sur Num.monotouche.
e Appuyez sur Non, Appuyez 2x sur #

ou Oui.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Restriction de la composition abrégée 2

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.
Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Restriction de la
composition.
Appuyez sur Restriction de la
composition.

d Appuyez sur Num.abrégé.

Restriction de serveur LDAP 2

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.
Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Restriction de la
composition.
Appuyez sur Restriction de la
composition.

d Appuyez sur Serveur LDAP.
e Appuyez sur Non, Appuyez 2x sur #

ou Oui.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

• Le paramètre Appuyez 2x sur # ne
fonctionne pas si vous décrochez un
combiné externe avant de saisir le
numéro. L’appareil ne vous demande pas
de ressaisir le numéro.

• L’appareil ne peut pas restreindre la
numérotation depuis la touche
Bis/Pause.

• Si vous avez sélectionné Oui ou
Appuyez 2x sur #, vous ne pouvez
pas utiliser la fonction Diffusion et vous ne
pouvez pas combiner des numéros
abrégés lors de la numérotation.

e Appuyez sur Non, Appuyez 2x sur #

ou Oui.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

14

3

Remarque

Envoi d’un fax 3

Fax Duplex

Carnet d'adr.

Résolution

fax

Standard

FAX

Off

3

Autres options d’envoi3

Envoi de fax au moyen de paramètres multiples 3

• La plupart des paramètres sont
temporaires et l’appareil restaure les
paramètres par défaut après l’envoi d’un
fax.

Avant d’envoyer un fax, vous pouvez modifier
les combinaisons des paramètres suivants :
fax recto-verso, contraste, résolution, mode
International, temporisation de fax différé,
transmission par relève, envoi en temps réel,
diffusion, taille de la vitre du scanner ou page
de garde.

a Appuyez sur (FAX).

Si l’écran LCD indique :

b Appuyez sur d ou c pour afficher le

paramètre à modifier, puis appuyez sur
le paramètre et sur l’option souhaitée.

c Exécutez l’une des actions suivantes :

 Répétez l’étape b pour modifier

d’autres paramètres.

 Si vous avez terminé de sélectionner

des paramètres, passez à l’étape
suivante pour envoyer votre fax.

• Vous pouvez enregistrer certains
paramètres que vous utilisez
fréquemment en les définissant comme
paramètres par défaut. Ces paramètres
restent en vigueur aussi longtemps que
vous ne les modifiez pas à nouveau. (Voir

Définition de vos modifications comme
nouveaux paramètres par défaut

àlapage22.)

Modification de la mise en page d’un fax recto-verso 3

Avant d’envoyer un fax recto-verso, vous
devez choisir le format de la numérisation
recto-verso. Le format choisi dépend de la
mise en page de votre document recto-verso.

a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Fax Duplex.
Appuyez sur Fax Duplex.

15

Chapitre 3

Remarque

c Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si votre document est retourné sur le

bord long, appuyez sur
Scan Duplex :bord long.

Bord long

Portrait Paysage

 Si votre document est retourné sur le

bord court, appuyez sur
Scan Duplex :bord court.

Bord court

Portrait Paysage

Contraste 3

Pour la plupart des documents, le paramètre
par défaut de Auto offre des résultats
optimaux. Auto sélectionne
automatiquement le contraste adapté à votre
document.

Si votre document est très clair ou très foncé,
vous pouvez modifier le contraste pour
améliorer la qualité du fax.

Utilisez Foncé pour éclaircir le document
envoyé par fax.

Utilisez Clair pour assombrir le document
envoyé par fax.

a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Contraste.
Appuyez sur Contraste.

c Appuyez sur Auto, Clair ou Foncé.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Même si vous sélectionnez Clair ou
Foncé, l’appareil envoie le fax à l’aide du
paramètre Auto si vous sélectionnez
Photo comme résolution du fax.

Modification de la résolution d’un fax 3

Vous pouvez améliorer la qualité d’un fax en
modifiant la résolution du fax. Vous pouvez
modifier la résolution du fax suivant.

a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Résolution fax.
Appuyez sur Résolution fax.

c Appuyez sur Standard, Fin,Sup.fin

ou Photo.

16

3

Remarque

Vous avez le choix entre quatre
paramètres de résolution pour les fax noir
et blanc et entre deux paramètres de
résolution pour les fax couleur.

Envoi d’un fax

Autres opérations d’envoi 3

Envoi d’un fax manuellement 3

Noir et blanc

Standard Convient à la plupart des

documents dactylographiés.

Fin Convient aux petits caractères

et transmet un peu plus
lentement qu’en résolution
Standard.

Sup.fin Convient aux petits caractères

ou aux dessins, et transmet
plus lentement qu’en résolution
Fin.

Photo À utiliser quand le document

présente différents niveaux de
gris ou s’il s’agit d’une
photographie. Ce paramètre
présente la durée de
transmission la plus lente.

Couleur

Standard Convient à la plupart des

documents dactylographiés.

Fin À utiliser lorsque le document

est une photographie. La durée
de transmission est plus lente
que pour la résolution
Standard.

Envoi manuel 3

L’envoi manuel vous permet d’entendre les
tonalités de numérotation, de sonnerie et de
réception de fax lors de l’envoi d’un fax.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

(FAX).

b Chargez votre document.
c Décrochez le combiné d’un téléphone

externe et attendez la tonalité.

d Composez le numéro de fax que vous

souhaitez appeler.

e Lorsque vous entendez la tonalité de

fax, appuyez sur Marche Mono ou
Marche Couleur.

 Si vous utilisez la vitre du scanner,

appuyez sur Envoyer.

f Raccrochez le combiné du téléphone

externe.

Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo,
puis utilisez la touche Marche Couleur
pour envoyer un fax, l’appareil envoie le
fax en utilisant le paramètre Fin.

17

Chapitre 3

Remarque

Remarque

Multitâche (noir et blanc seulement) 3

Vous pouvez composer un numéro et
commencer la numérisation du fax et son
enregistrement en mémoire, même si
l’appareil envoie depuis la mémoire, reçoit
des fax ou imprime des données PC. L’écran
ACL affiche le nouveau numéro de tâche.

Le nombre de pages que vous pouvez
numériser et enregistrer en mémoire varie en
fonction des données qu’elles contiennent.

Si le message Mémoire saturée
s’affiche pendant la numérisation de la
première page d’un fax, appuyez sur
Arrêt/Sortie pour annuler la
numérisation. Si le message
Mémoire saturée s’affiche lors de la
numérisation d’une page suivante, vous
pouvez appuyer sur Marche Mono pour
envoyer les pages déjà numérisées ou
appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler
l’opération.

Diffusion (noir et blanc seulement) 3

La diffusion permet d’envoyer le même fax à
plusieurs numéros de fax. Vous pouvez
inclure des numéros de groupe, de
monotouche et abrégés et jusqu’à
50 numéros composés manuellement dans
une même diffusion.

Vous pouvez diffuser vers 390 numéros
différents maximum. Ce nombre varie en
fonction du nombre de groupes, de codes
d’accès ou de numéros de carte de crédit que
vous avez enregistrés, et du nombre de fax
différés ou enregistrés en mémoire.

Avant de commencer la diffusion 3

Les numéros de monotouche et les numéros
abrégés doivent être enregistrés dans la
mémoire de l’appareil avant de pouvoir être
utilisés dans une diffusion. (Voir
Enregistrement des numéros de monotouche
et Enregistrement des numéros abrégés
dans le Chapitre 7 du Guide de l'utilisateur.)

Les numéros de groupe doivent aussi être
enregistrés dans la mémoire de l’appareil
avant de pouvoir être utilisés dans une
diffusion. Les numéros de groupe
comprennent de nombreux numéros de
monotouche et numéros abrégés enregistrés
pour faciliter la numérotation. (Voir
Configuration de groupes de diffusion
à la page 39.)

18

Comment diffuser un fax 3

Pour faciliter la sélection des numéros,
appuyez sur Carnet d'adresses ou

(Rechercher).

a Appuyez sur (FAX).
b Chargez votre document.

Envoi d’un fax

3

Remarque

Remarque

c Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Diffusion.
Appuyez sur Diffusion.

d Vous pouvez ajouter des numéros à la

diffusion de l’une des manières
suivantes :

 Appuyez sur Manuel et saisissez un

numéro en appuyant sur les boutons
de l’écran tactile. (Voir Comment

composer dans le Chapitre 7 du
Guide de l'utilisateur.)

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur Carnet d'adr..

Appuyez sur pour rechercher
dans l’ordre alphabétique ou
numérique. Activez la case à cocher
correspondant à chaque numéro à
ajouter à la diffusion.

Appuyez sur OK.

Les numéros de monotouche
commencent par l. Les numéros abrégés
commencent par #.

e Lorsque vous avez saisi tous les

numéros de fax en répétant l’étape d,
appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono.

Une fois la diffusion achevée, l’appareil
imprime un rapport de diffusion vous
permettant de connaître les résultats de
l’opération.

Annulation d’une diffusion en cours 3

Pendant une diffusion, vous pouvez annuler
le fax en cours d’envoi ou l’intégralité de la
tâche de diffusion.

a Appuyez sur Arrêt/Sortie.
b Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour annuler l’intégralité de la

diffusion, appuyez sur
Toute la diffusion. Passez à
l’étape c.

 Pour annuler la tâche en cours,

appuyez sur le bouton qui affiche le
numéro composé. Passez à l’étape
d.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

c Lorsque l’écran LCD vous demande si

vous souhaitez annuler l’intégralité de la
diffusion, exécutez l’une des opérations
suivantes :

 Appuyez sur Oui pour confirmer.
 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Non ou sur Arrêt/Sortie.

d Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour annuler la tâche en cours,

appuyez sur Oui.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Non ou sur Arrêt/Sortie.

Le profil de numérisation du numéro de
monotouche, abrégé ou de groupe que
vous sélectionnez en premier est appliqué
à la diffusion.

19

Chapitre 3

Remarque

Envoi en temps réel 3

Lorsque vous envoyez un fax, l’appareil
numérise le document en mémoire avant de
l’envoyer. Dès que la ligne téléphonique est
libre, l’appareil compose le numéro et envoie.

Il se peut que vous souhaitiez envoyer un
document important immédiatement sans
attendre une transmission depuis la
mémoire. Vous pouvez activer
Env tps réel.

• Si la mémoire est saturée et si vous
envoyez un fax noir et blanc depuis le
chargeur, l’appareil envoie le document
en temps réel (même si TX Immédiat est
réglé sur Non). Si la mémoire est saturée,
il est impossible d’envoyer des fax à partir
de la vitre du scanner tant que la mémoire
n’a pas été vidée.

• En mode Envoi en temps réel, la fonction
de recomposition automatique ne
fonctionne pas si vous utilisez la vitre du
scanner.

a Appuyez sur (FAX).

Mode International 3

Si vous avez des difficultés pour envoyer un
fax à l’étranger du fait d’une mauvaise
connexion, l’activation du mode International
peut vous aider.

Ce paramètre est temporaire et n’est activé
que pour le fax suivant.

a Appuyez sur (FAX).
b Chargez votre document.
c Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Mode Internat.
Appuyez sur Mode Internat.

d Appuyez sur Oui.

b Chargez votre document.
c Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Env tps réel.
Appuyez sur Env tps réel.

d Appuyez sur Oui.

20

Envoi d’un fax

3

Remarque

Fax différé (noir et blanc seulement) 3

Vous pouvez enregistrer en mémoire jusqu’à
50 fax à envoyer dans un délai de vingt­quatre heures.

a Appuyez sur (FAX).
b Chargez votre document.
c Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Fax différé.
Appuyez sur Fax différé.

d Appuyez sur Oui.
e Saisissez l’heure à laquelle vous

souhaitez envoyer le fax (au format
24 heures) en appuyant sur les boutons
de l’écran tactile. (Par exemple,
saisissez 19:45 pour 7:45 de l’après­midi.) Appuyez sur OK.

Envoi par lot en différé (noir et blanc seulement) 3

Avant d’envoyer les fax différés, votre
appareil vous permet de gagner du temps en
triant tous les fax en mémoire par destination
et par heure programmée.

Tous les fax différés programmés pour être
envoyés à la même heure à un même
numéro de fax sont envoyés en un seul fax
pour gagner du temps lors de l’envoi.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.
Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Configuration de l'envoi.
Appuyez sur
Configuration de l'envoi.

d Appuyez sur Envoi par lot.

Le nombre de pages que vous pouvez
numériser et enregistrer en mémoire varie
en fonction de la quantité de données
imprimées sur chaque page.

e Appuyez sur Oui ou sur Non.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

21

Chapitre 3

Vérification et annulation des tâches en attente 3

Vérifiez quelles sont les tâches en attente
d’envoi dans la mémoire. En l’absence de
tâches, En Attente s’affiche sur l’écran
ACL. Vous pouvez annuler une tâche de fax
enregistrée et en attente d’envoi en mémoire.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.
Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Job en attente.
Appuyez sur Job en attente.
Les tâches en attente apparaissent sur
l’écran ACL.

d Appuyez sur a ou sur b pour parcourir

les tâches et appuyez sur la tâche à
annuler. Appuyez sur OK.

e Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour annuler, appuyez sur Oui. Si

vous souhaitez annuler une autre
tâche, passez à l’étape d.

Définition de vos modifications comme nouveaux paramètres par défaut 3

Vous pouvez enregistrer les paramètres de
fax (Résolution fax, Contraste,

Env tps réel, Format scan vitre et
Configuration page de garde) que

vous utilisez fréquemment en les définissant
comme paramètres par défaut. Ces
paramètres restent en vigueur aussi
longtemps que vous ne les modifiez pas à
nouveau.

a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur d ou c pour choisir le

paramètre à modifier, puis appuyez sur
la nouvelle option.
Répétez cette étape pour chaque
paramètre à modifier.

c Une fois le dernier paramètre modifié,

appuyez sur d ou sur c pour afficher
Réglage nouv. Valeur.
Appuyez sur
Réglage nouv. Valeur.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Non.

f Lorsque vous avez terminé d’annuler

des tâches, appuyez sur Arrêt/Sortie.

22

d Appuyez sur Oui.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Envoi d’un fax

3

Restauration de tous les paramètres de fax d’usine de l’appareil 3

Vous pouvez rétablir la valeur par défaut de
tous les paramètres de fax modifiés. Ces
paramètres restent en vigueur aussi
longtemps que vous ne les modifiez pas à
nouveau.

a Appuyez sur (FAX).
b Une fois le dernier paramètre modifié,

appuyez sur d ou sur c pour afficher
Réinit usine.
Appuyez sur Réinit usine.

c Appuyez sur Oui.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Page de garde électronique (noir et blanc seulement) 3

Cette fonction ne fonctionne pas si vous
n’avez pas programmé votre ID de station.
(Voir le Guide d'installation rapide.)

Vous pouvez envoyer automatiquement une
page de garde avec chaque fax. Votre page
de garde comprend votre ID de station, un
commentaire et le nom (ou le numéro)
enregistré dans la mémoire des numéros de
monotouche ou abrégés.

En sélectionnant Oui, vous pouvez
également indiquer le nombre de pages sur
la page de garde.

Vous pouvez sélectionner l’un des
commentaires préconfigurés suivants.

1.Notes:Non

2.Appelez SVP

3.Urgent

4.Confidentiel

Au lieu d’utiliser l’un des commentaires
préconfigurés, vous pouvez saisir deux
messages personnels de votre choix
comprenant jusqu’à 27 caractères. Servez­vous du tableau Saisie de texte de
l’Annexe C du Guide de l'utilisateur pour plus
d’informations sur la saisie des caractères.

(Voir Composition de vos propres
commentaires àlapage23.)

5.(défini par l’utilisateur)

6.(défini par l’utilisateur)

Composition de vos propres commentaires 3

Vous pouvez configurer jusqu’à deux
commentaires de votre choix.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.
Appuyez sur Fax.

23

Chapitre 3

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. TX..
Appuyez sur
Configuration de l'envoi.

d Appuyez sur Définition de la

page de garde.

e Appuyez sur Note PageGarde.
f Appuyez sur 5. ou sur 6. pour

enregistrer votre propre commentaire.

g Saisissez votre propre commentaire en

appuyant sur les boutons de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.
Servez-vous du tableau Saisie de texte
de l’Annexe C du Guide de l'utilisateur
pour plus d’informations sur la saisie
des caractères.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Envoi d’une page de garde pour tous les fax 3

Vous pouvez paramétrer l’appareil pour qu’il
envoie une page de garde chaque fois que
vous envoyez un fax.

Utilisation d’une page de garde imprimée 3

Si vous souhaitez utiliser une page de garde
imprimée sur laquelle vous pourrez écrire,
vous pouvez imprimer un exemplaire de la
page et le joindre à votre fax.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.
Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. TX..
Appuyez sur
Configuration de l'envoi.

d Appuyez sur Définition de la

page de garde.

e Appuyez sur Imp. exemple.
f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

g Après l’impression d’une copie de la

page de garde, appuyez sur
Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Configuration page de garde.
Appuyez sur
Configuration page de garde.

c Appuyez sur Oui (ou sur Non).
d Appuyez sur le commentaire à

imprimer.

e Saisissez deux chiffres pour indiquer le

nombre de pages que vous envoyez.
Appuyez sur OK.
Par exemple, saisissez 0, 2 pour
2 pages ou 0, 0 pour laisser le nombre
de pages vide. En cas d’erreur, appuyez
sur Eff. pour revenir en arrière et
ressaisir le nombre de pages.

24

Envoi d’un fax

3

Remarque

Présentation de la fonction Relève 3

La fonction Relève vous permet de configurer
votre appareil pour que d’autres personnes
puissent recevoir les fax que vous leur
envoyez, mais dans ce cas ils payent l’appel.
Elle vous permet aussi d’appeler le
télécopieur d’une autre personne et de
recevoir un fax envoyé par ce télécopieur,
mais c’est vous qui payez l’appel. Pour que la
fonction Relève soit activée, elle doit être
configurée sur les deux appareils. Certains
télécopieurs ne prennent pas en charge la
fonction Relève.

Transmission par relève (noir et blanc seulement) 3

La fonction Transmission par relève vous
permet de configurer votre appareil pour qu’il
attende avec un document afin qu’un autre
télécopieur puisse appeler et l’extraire.

Configuration de la transmission par relève 3

a Appuyez sur (FAX).

f Si vous utilisez la vitre du scanner,

l’écran LCD vous invite à sélectionner
une des options suivantes :

 Appuyez sur Oui pour numériser

une autre page.
Passez à l’étape g.

 Appuyez sur Non ou sur

Marche Mono pour envoyer le
document.

g Placez la page suivante sur la vitre du

scanner et appuyez sur Marche Mono.
Répétez les étapes f et g pour chaque
page supplémentaire.

h Votre appareil envoie automatiquement

le fax.

Le document sera enregistré et pourra
être extrait depuis un autre télécopieur
jusqu’à la suppression du fax de la
mémoire.

Pour supprimer le fax de la mémoire,
appuyez sur MENU, Fax,

Job en attente. (Voir Vérification et
annulation des tâches en attente

àlapage22.)

b Chargez votre document.
c Appuyez sur d ou sur c pour afficher

d Appuyez sur Standard.
e Appuyez sur Marche Mono.

Env par relèv.
Appuyez sur Env par relèv.

25

Chapitre 3

Configuration de la transmission par relève avec un code sécurisé 3

La fonction Relève sécurisée vous permet de
contrôler qui a accès aux documents que
vous avez configurés pour être relevés. La
fonction Relève sécurisée ne fonctionne
qu’avec des télécopieurs Brother. Si une
autre personne veut extraire un fax de votre
appareil, elle devra d’abord saisir le code
sécurisé.

a Appuyez sur (FAX).
b Chargez votre document.
c Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Env par relèv.
Appuyez sur Env par relèv.

d Appuyez sur Protégé.
e Saisissez un numéro à quatre chiffres.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono.
g Si vous utilisez la vitre du scanner,

l’écran LCD vous invite à sélectionner
une des options suivantes :

 Appuyez sur Oui pour numériser

une autre page. Passez à l’étape h.

 Appuyez sur Non ou sur

Marche Mono pour envoyer le
document.

h Placez la page suivante sur la vitre du

scanner et appuyez sur Marche Mono.
Répétez les étapes g et h pour chaque
page supplémentaire.

i Votre appareil envoie automatiquement

le fax.

26

4

4

Réception d’un fax 4

Options de fax à distance (noir et blanc seulement)

Les options de fax à distance NE sont PAS
disponibles pour les fax couleur.

Les options de fax à distance vous
permettent de recevoir des fax quand vous
n’êtes pas à proximité de l’appareil.

Vous ne pouvez utiliser qu’une seule option
de fax à distance à la fois.

Réception sans papier 4

Lorsque le bac à papier est vide pendant une
réception de fax, l’écran LCD affiche
Pas de papier. Placez du papier dans le
bac à papier. (Voir Chargement du papier et
des supports d’impression dans le Chapitre 2
du Guide de l'utilisateur.)

L’appareil continue de recevoir le fax et les
pages restantes sont enregistrées en
mémoire si la mémoire n’est pas pleine.

Les fax entrants continuent d’être enregistrés
dans la mémoire jusqu’à ce que celle-ci soit
pleine ou que du papier soit chargé dans le
bac à papier. Lorsque la mémoire est pleine,
l’appareil cesse automatiquement de
répondre aux appels. Pour imprimer les fax,
placez du papier dans le bac.

Réadressage de fax 4

La fonction Réadressage de fax vous permet
de réadresser automatiquement les fax que

4

vous avez reçus vers un autre appareil. Si
vous sélectionnez Imp.sauvegarde Activé,
l’appareil imprime également le fax.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.
Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param.RC..
Appuyez sur Param.RC..

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Réadr/enrgst.
Appuyez sur Réadr/enrgst.

e Appuyez sur Réadressage fax.
f Exécutez l’une des actions suivantes :

 Appuyez sur Manuel pour accéder

au numéro de fax (20 caractères
maximum) ou à l’adresse e-mail
(60 caractères maximum) à l’aide
des boutons de l’écran tactile. (Voir

Saisie de texte dans l’Annexe C du
Guide de l'utilisateur.)

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur Carnet d'adr..

Appuyez sur a ou sur b pour faire
défiler jusqu’à ce que le numéro de
fax ou l’adresse e-mail auxquels
vous souhaitez envoyer vos fax
s’affichent.

Appuyez sur le numéro de fax ou
l’adresse e-mail à utiliser.

27

Chapitre 4

Remarque

IMPORTANT

Mémoriser fax 4

• Vous pouvez entrer une adresse e-mail en
appuyant sur sur l’écran tactile.

• Vous pouvez afficher vos numéros et
adresses e-mail enregistrés par ordre

alphabétique en appuyant sur sur
l’écran tactile.

• Vous ne pouvez pas entrer un numéro de
réadressage à l’aide d’une monotouche
du panneau de commande.

• Selon l’adresse e-mail choisie, il se peut
que vous soyez invité à spécifier le type
de fichier. Choisissez TIFF ou PDF et
passez à l’étape g.

• Si vous choisissez un numéro de groupe
dans le Carnet d’adresses, les fax sont
redirigés vers plusieurs numéros de fax.

g Appuyez sur Copie sauv.:Oui ou

sur Copie sauv.:Non.

Si vous sélectionnez Imp.sauvegarde
Activé, l’appareil imprime également les
fax reçus sur votre appareil pour que vous
en conserviez une copie. Il s’agit d’une
fonction de sécurité en cas de coupure de
courant avant le réadressage du fax ou en
cas de problème au niveau du télécopieur
récepteur.

La fonction Mémoriser fax vous permet
d’enregistrer les fax reçus dans la mémoire
de l’appareil. Vous pouvez extraire les fax
enregistrés auprès d’un télécopieur installé
dans un autre endroit à l’aide des
commandes d’extraction à distance. (Voir
Extraction de fax à la page 32.) Votre
appareil imprime automatiquement une copie
du fax enregistré.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.
Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param.RC..
Appuyez sur Param.RC..

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Réadr/enrgst.
Appuyez sur Réadr/enrgst.

e Appuyez sur Mémoriser fax.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

28

Réception d’un fax

4

IMPORTANT

Remarque

Récept. PC-Fax 4

Si vous activez la fonction Récept. PC-FAX,
l’appareil enregistre les fax reçus en mémoire
et les envoie automatiquement à l’ordinateur.
Vous pouvez alors utiliser votre ordinateur
pour visualiser et enregistrer ces fax.

Même si vous avez mis votre ordinateur hors
tension (la nuit ou le week-end, par exemple),
l’appareil reçoit et enregistre les fax dans sa
mémoire. Le nombre de fax reçus enregistrés
dans la mémoire s’affiche sur l’écran LCD.

Lorsque vous démarrez votre ordinateur et
que le logiciel Réception PC-FAX s’exécute,
votre appareil transfère automatiquement vos
fax vers votre ordinateur.

Pour transférer les fax reçus vers votre
ordinateur, le logiciel Réception PC-FAX doit
être en cours d’exécution sur votre
ordinateur. (Pour plus de détails, voir

Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur -
Logiciel.)

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.
Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param.RC..
Appuyez sur Param.RC..

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Réadr/enrgst.
Appuyez sur Réadr/enrgst.

e Appuyez sur Récept. PC-FAX.
f L’écran ACL affiche les options que

vous avez configurées dans le
programme de réception PC-Fax sur
votre ordinateur. Si vous avez démarré
le programme de réception PC-Fax sur
l’ordinateur, appuyez sur OK. (Voir

Réception PC-FAX dans le Guide
utilisateur - Logiciel.)

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner <USB> ou le nom de votre
ordinateur si l’appareil est connecté à un
réseau.
Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Copie sauv.:Oui ou

sur Copie sauv.:Non.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous sélectionnez Imp.sauvegarde
Activé, l’appareil imprime également le fax
sur votre appareil pour que vous en
conserviez une copie. Il s’agit d’une
fonction de sécurité en cas de coupure de
courant avant le réadressage du fax ou en
cas de problème au niveau du télécopieur
récepteur.

• Pour pouvoir configurer la fonction
Récept. PC-FAX, vous devez installer le
logiciel MFL-Pro Suite sur votre
ordinateur. Assurez-vous que votre
ordinateur est connecté et mis sous
tension. (Pour plus de détails, voir

Réception PC-FAX dans le Guide
utilisateur - Logiciel.)

• Si votre appareil rencontre un problème et
ne peut pas imprimer les fax en mémoire,
vous pouvez utiliser ce paramètre pour
transférer les fax vers votre ordinateur.
(Pour plus de détails, consultez la section

Transfert des fax ou du rapport du journal
des fax dans l’Annexe B du Guide de
l'utilisateur.)

• La fonction Récept. PC-FAX n’est pas
prise en charge sous Mac OS.

• Même si vous avez activé la fonction
Récept. PC-FAX, les fax couleur ne sont
pas transférés vers l’ordinateur. L’appareil
imprime les fax couleur reçus.

29

Chapitre 4

IMPORTANT

Remarque

Modification des options de fax à distance 4

Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire
de l’appareil lorsque vous activez une autre
option de fax à distance, l’une des questions
suivantes s’affiche sur l’écran ACL :

 Eff. tous doc.?

 Imprim.tous fax?

Si vous sélectionnez Imp.sauvegarde
Activé, l’appareil imprime également les
fax reçus sur votre appareil pour que vous
en conserviez une copie. Il s’agit d’une
fonction de sécurité en cas de coupure de
courant avant le réadressage du fax ou en
cas de problème au niveau du télécopieur
récepteur.

• Si vous appuyez sur Oui, les fax en
mémoire sont effacés ou imprimés
avant la modification du paramètre.
Toute copie de sauvegarde ayant déjà
été imprimée ne peut plus être
imprimée.

• Si vous appuyez sur Non, les fax en
mémoire ne sont ni effacés ni
imprimés, et le paramètre reste
inchangé.

Si la mémoire de l’appareil contient toujours
des fax lorsque vous basculez vers
Récept. PC-FAX à partir d’une autre option
de fax à distance (Réadressage fax ou
Mémoriser fax), la question suivante
s’affiche sur l’écran LCD :

 Envoy. fax à PC?

• Si vous appuyez sur Oui, les fax en
mémoire seront envoyés à votre
ordinateur avant la modification du
paramètre.

• Si vous appuyez sur Non, les fax en
mémoire ne sont ni effacés ni
transférés vers votre ordinateur, et le
paramètre reste inchangé.

 Copie sauv.:Oui

Copie sauv.:Non
Appuyez sur Copie sauv.:Oui ou sur

Copie sauv.:Non.

Désactivation des options de fax à distance 4

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.
Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param.RC..
Appuyez sur Param.RC..

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Réadr/enrgst.
Appuyez sur Réadr/enrgst.

e Appuyez sur Non.

Si des fax reçus se trouvent toujours dans
la mémoire de l’appareil, d’autres options
sont disponibles sur l’écran ACL. (Voir
Modification des options de fax à distance
à la page 30.)

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

30

Réception d’un fax

4

Remarque

Remarque

Extraction à distance 4

La fonction Extraction à distance vous permet
d’extraire les fax enregistrés lorsque vous
n’êtes pas à proximité de l’appareil. Vous
pouvez appeler votre appareil depuis
n’importe quel téléphone ou télécopieur
Touch Tone, puis utiliser le code d’accès à
distance pour extraire vos messages.

Paramétrage d’un code d’accès à distance 4

La fonction Code d’accès à distance vous
permet d’accéder aux fonctions d’extraction à
distance lorsque vous n’êtes pas près de
votre appareil. Pour pouvoir utiliser les
fonctions d’accès et d’extraction à distance,
vous devez configurer votre propre code. Le
code par défaut est le code inactif : – – –l.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.
Appuyez sur Fax.

Utilisation de votre code d’accès à distance 4

a Composez votre numéro de fax sur un

téléphone ou un autre télécopieur à
l’aide de la numérotation Touch Tone.

b Lorsque votre appareil répond,

saisissez immédiatement votre code
d’accès à distance.

c L’appareil signale s’il a reçu des

messages :

 Aucun bip

Aucun message reçu.

 1 bip long

Fax reçu.

d L’appareil émet deux bips courts pour

vous inviter à saisir une commande. Si
vous ne saisissez pas une commande
dans un délai de 30 secondes, l’appareil
raccroche. Si vous saisissez une
commande non valide, l’appareil émet
trois bips.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Accès distance.
Appuyez sur Accès distance.

d Saisissez un code à trois chiffres en

utilisant les chiffres 0 – 9, l ou #.
Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

N’utilisez PAS un code d’activation à
distance (l51) et un code de désactivation
à distance (#51) identiques.(Consultez la
section Utilisation des codes à distance du
Chapitre 6 du Guide de l'utilisateur.)

Vous pouvez modifier votre code à tout
moment. Si vous souhaitez inactiver votre
code, appuyez sur Eff. et sur OK au point d
pour restaurer le paramètre par défaut – – –l.

e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l’appareil lorsque vous avez terminé.

f Raccrochez.

Si l’appareil est paramétré sur le mode
Manuel, vous pouvez toujours accéder
aux fonctions d’extraction à distance.
Composez le numéro de fax normalement
et laissez sonner l’appareil. Après 30
secondes environ (pour le France), Après
100 secondes environ (pour la Belgique et
la Suisse), vous entendrez un bip long qui
vous invite à saisir le code d’accès à
distance. Vous disposez de 30 secondes
pour saisir le code.

31

Chapitre 4

Remarque

Remarque

Extraction de fax 4

a Composez votre numéro de fax sur un

téléphone ou un autre télécopieur à
l’aide de la numérotation Touch Tone.

b Dès que l’appareil répond, saisissez

immédiatement votre code d’accès à
distance (3 chiffres suivis de l). Un bip
long vous signale que vous avez reçu
des messages.

c Lorsque vous entendez deux bips

courts, appuyez sur 9 6 2 sur le pavé
numérique.

d Attendez le bip long et, à l’aide du pavé

numérique, saisissez le numéro du
télécopieur distant auquel vous
souhaitez envoyer vos fax, suivi de ##
(20 chiffres max.).

e Dès que l’appareil émet un bip,

raccrochez. L’appareil appelle l’autre
appareil qui imprime alors vos fax.

Modification du numéro de réadressage de fax 4

Vous pouvez modifier votre numéro de
réadressage de fax par défaut depuis un
autre téléphone ou télécopieur à l’aide de la
numérotation Touch Tone.

a Composez votre numéro de fax sur un

téléphone ou un autre télécopieur à
l’aide de la numérotation Touch Tone.

b Dès que l’appareil répond, saisissez

immédiatement votre code d’accès à
distance (3 chiffres suivis de l). Un bip
long vous signale que vous avez reçu
des messages.

c Lorsque vous entendez deux bips

courts, appuyez sur 9 5 4 sur le pavé
numérique.

d Attendez le bip long puis, à l’aide du

pavé numérique, saisissez le nouveau
numéro du télécopieur distant auquel
vous souhaitez réadresser vos fax, suivi
de ## (20 chiffres max.).

Vous pouvez insérer une pause dans un
numéro de fax à l’aide de la touche #.

e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l’appareil lorsque vous avez terminé.

f Dès que l’appareil émet un bip,

raccrochez.

Vous pouvez insérer une pause dans un
numéro de fax à l’aide de la touche #.

32

Réception d’un fax

4

Commandes de fax à distance 4

Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n’êtes pas à proximité
de l’appareil. Lorsque vous appelez l’appareil et que vous saisissez votre code d’accès à distance
(3 chiffres suivis de l), le système émet deux bips courts pour vous demander de saisir une
commande à distance.

Commandes à distance Détails de l’opération
95 Modifiez les paramètres

Réadressage de fax ou
Mémoriser fax

1 NON Vous pouvez sélectionner Non après avoir extrait ou effacé

tous les messages.
2 Réadressage de fax Un bip long signifie que la modification est acceptée. Si vous
4 Numéro de réadressage de fax
6 Mémoriser fax

96 Extrayez un fax

2 Extraire tous les fax Saisissez le numéro d’un télécopieur à distance pour recevoir

3 Effacer les fax de la mémoire Si vous entendez un bip long, les fax ont été effacés de la

97 Vérifiez l’état de la réception

1 Fax Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu des fax. Si tel est

98 Modifiez le mode de réception

1 REP externe Si vous entendez un bip long, votre modification a été
2 Fax/Tél
3 Fax seulement

90 Quittez Appuyez sur 90 pour quitter le mode d’extraction à distance.

entendez trois bips courts, la modification est impossible, car

les conditions n’ont pas été remplies (par exemple,

l’enregistrement d’un numéro de réadressage de fax). Vous

pouvez enregistrer le nombre maximum de sonneries. (Voir

Modification du numéro de réadressage de fax à la page 32.)

Une fois le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax

sera activée.

les fax enregistrés. (Voir Extraction de fax à la page 32.)

mémoire.

le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois

bips courts.

acceptée.

Attendez le bip long, puis raccrochez le combiné.

33

Chapitre 4

Remarque

1

2

Autres opérations de réception 4

Impression d’un fax entrant réduit 4

Si vous sélectionnez Oui, l’appareil réduit
automatiquement chaque page d’un fax
entrant pour que celui-ci puisse tenir sur une
page au format A4, Letter, Légal ou Folio.

L’appareil calcule le taux de réduction en se
servant du format de page du fax et de votre
paramètre Format papier (MENU,

Param. général, Paramètre bac,
Usage bac:fax). Voir Type et format de

papier dans le Chapitre 2 du Guide de
l'utilisateur.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.
Appuyez sur Fax.

Impression recto-verso pour le mode Fax 4

Votre appareil peut imprimer
automatiquement les fax reçus sur les deux
faces du papier lorsque Recto-verso est réglé
sur Oui.

Vous pouvez utiliser du papier de format A4
pour cette fonction (60 à 105 g/m

2

).

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.
Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param.RC..
Appuyez sur Param.RC..

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Recto-verso.
Appuyez sur Recto-verso.

e Appuyez sur Oui ou sur Non.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param.RC..
Appuyez sur Param.RC..

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Réduction auto.
Appuyez sur Réduction auto.

e Appuyez sur Oui ou sur Non.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

• Lorsque vous activez la fonction Recto­verso, la fonction Réduction automatique
est également activée.

• Lorsque Recto-verso est réglé sur Oui,

l’écran ACL affiche (icône Recto­verso).

34

Réception d’un fax

4

Remarque

Paramétrage du tampon de réception de fax (noir et blanc seulement) 4

Vous pouvez paramétrer l’appareil pour qu’il
imprime la date et l’heure de réception au
centre dans la partie supérieure de chaque
page de fax reçue.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.
Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param.RC..
Appuyez sur Param.RC..

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Tampon Fax Rx.
Appuyez sur Tampon Fax Rx.

e Appuyez sur Oui ou sur Non.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param.RC..
Appuyez sur Param.RC..

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Densité d'impression.
Appuyez sur
Densité d'impression.

e Appuyez sur c pour assombrir

l’impression.
Ou appuyez sur d pour éclaircir
l’impression.
Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression d’un fax depuis la mémoire 4

Si vous utilisez la fonction Mémoriser fax
(MENU, Fax, Param.RC., Réadr/enrgst),
vous pouvez tout de même imprimer un fax
depuis la mémoire lorsque vous vous trouvez
devant l’appareil. (Voir Mémoriser fax
à la page 28.)

• L’heure et la date de réception ne
s’affichent pas lorsque vous utilisez Fax
Internet.

• Assurez-vous que la date et l’heure
courantes ont été paramétrées dans
l’appareil. (Voir le Guide d'installation
rapide.)

Paramétrage de la densité d’impression 4

Vous pouvez ajuster le paramètre Densité
d’impression de manière à assombrir ou à
éclaircir les pages imprimées.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.
Appuyez sur Fax.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.
Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Imprime doc..
Appuyez sur Imprime doc..

d Appuyez sur Marche Mono.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

35

Chapitre 4

Présentation de la fonction Relève 4

La fonction Relève vous permet de configurer
votre appareil pour que d’autres personnes
puissent recevoir les fax que vous leur
envoyez, mais dans ce cas ils payent l’appel.
Elle vous permet aussi d’appeler le
télécopieur d’une autre personne et de
recevoir un fax envoyé par ce télécopieur,
mais c’est vous qui payez l’appel. Pour que la
fonction Relève soit activée, elle doit être
configurée sur les deux appareils. Certains
télécopieurs ne prennent pas en charge la
fonction Relève.

Relève protégée 4

La fonction Relève protégée vous permet
d’appeler un autre télécopieur pour recevoir
un fax.

a Appuyez sur (FAX).

b Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Relève récept.
Appuyez sur Relève récept.

c Appuyez sur Protégé.
d Saisissez un numéro à quatre chiffres.

Appuyez sur OK.

e Saisissez le numéro de fax que vous

relevez. Appuyez sur Marche Mono ou
sur Marche Couleur.

Relève en différé 4

La fonction Relève en différé vous permet de
paramétrer l’appareil pour commencer la
relève protégée ultérieurement. Vous ne
pouvez configurer qu’une seule opération de
relève en différé.

a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Relève récept.
Appuyez sur Relève récept.

b Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Relève récept.
Appuyez sur Relève récept.

c Appuyez sur Standard.
d Entrez le numéro de fax que vous

relevez à l’aide d’une monotouche, d’un
numéro abrégé ou du pavé numérique.
Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Relève sécurisée 4

La fonction Relève sécurisée vous permet de
contrôler qui a accès aux documents que
vous avez configurés pour être relevés. La
fonction Relève sécurisée ne fonctionne
qu’avec des télécopieurs Brother. Si vous
souhaitez recevoir un fax d’un appareil
Brother sécurisé, vous devez saisir le code
sécurisé.

a Appuyez sur (FAX).

c Appuyez sur Envoi différé.
d Saisissez l’heure (au format 24 heures)

de début de la relève.
Par exemple, tapez 21:45 pour 9:45 du
soir.
Appuyez sur OK.

e Saisissez le numéro de fax que vous

relevez. Appuyez sur Marche Mono ou
sur Marche Couleur.
L’appareil effectue l’appel de relève à
l’heure que vous avez saisie.

Relève séquentielle 4

La fonction Relève séquentielle vous permet
de demander des documents auprès de
plusieurs télécopieurs en une seule
opération.

a Appuyez sur (FAX).

36

Réception d’un fax

4

Remarque

b Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Relève récept.
Appuyez sur Relève récept.

c Appuyez sur Standard, Protégé ou

Envoi différé.

d Sélectionnez l’une des options ci-

dessous.

 Si vous sélectionnez Standard,

passez à l’étape e.

 Si vous sélectionnez Protégé,

saisissez un numéro à
quatre chiffres, appuyez sur OK, puis
allez à l’étape e.

 Si vous avez sélectionné

Envoi différé, saisissez l’heure
(au format 24 heures) de début de la
relève, appuyez sur OK, puis allez à
l’étape e.

e Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Diffusion.
Appuyez sur Diffusion.

f Exécutez l’une des actions suivantes :

 Appuyez sur Manuel et saisissez un

numéro en appuyant sur les boutons
de l’écran tactile.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur Carnet d'adr..

Appuyez sur pour choisir
l’ordre alphabétique ou numérique.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un numéro.

Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Marche Mono.

La machine appelle chaque numéro ou
groupe l’un après l’autre pour un
document.

Appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que
l’appareil compose un numéro pour annuler
le processus de relève.

Pour annuler toutes les tâches de réception
par relève séquentielle, voir Annulation d’une
tâche de relève séquentielle àlapage37.

Annulation d’une tâche de relève séquentielle 4

a Appuyez sur Arrêt/Sortie.
b Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour annuler l’intégralité de la tâche

de relève séquentielle, appuyez sur
Toute la relève séqu..
Passez à l’étape c.

 Pour annuler la tâche en cours,

appuyez sur le bouton qui affiche le
numéro composé. Passez à
l’étape d.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

c Lorsque l’écran LCD vous demande si

vous souhaitez annuler l’intégralité de la
tâche de relève séquentielle, exécutez
l’une des opérations suivantes :

 Appuyez sur Oui pour confirmer.
 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Non ou sur Arrêt/Sortie.

d Exécutez l’une des actions suivantes :

g Lorsque vous avez saisi tous les

Les numéros de monotouche
commencent par l. Les numéros abrégés
commencent par #.

numéros de fax en répétant l’étape f,
appuyez sur OK.

 Pour annuler la tâche en cours,

appuyez sur Oui.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Non ou sur Arrêt/Sortie.

37

Composition et enregistrement

5

des numéros

Autres opérations de numérotation

Combinaison de numéros à composition rapide 5

Il peut parfois être utile de choisir entre
plusieurs opérateurs longue distance lors de
l’envoi d’un fax. Les tarifs peuvent varier
selon l’heure et la destination. Pour bénéficier
de tarifs bon marché, vous pouvez
enregistrer les codes d’accès d’opérateurs
longue distance ainsi que les numéros de
carte de crédit sous des numéros abrégés ou
de monotouche. Vous pouvez stocker ces
longues séquences de numérotation en les
divisant et en les configurant en tant que
numéros abrégés ou de monotouche
distincts, selon la combinaison de votre
choix. Vous pouvez même inclure la
numérotation manuelle à l’aide du pavé
numérique. Voir Enregistrement des

numéros dans le Chapitre 7 du Guide de
l'utilisateur.

Vous composez alors le numéro ‘555-7001’.
Vous pouvez aussi ajouter une pause en
appuyant sur Bis/Pause.

5

5

Vous avez, par exemple, enregistré « 555 »
sous le numéro abrégé #003 et « 7000 »
sous le numéro abrégé #002. Vous pouvez
combiner ces deux numéros pour composer
le « 555-7000 » en appuyant sur les touches
suivantes :

Appuyez sur Carnet d'adresses, #003 et
Envoyer un fax.

Appuyez sur Carnet d'adresses, #002,

Envoyer un fax et Marche Mono ou
Marche Couleur.

Vous pouvez ajouter des numéros
manuellement au moyen du pavé
numérique :

Appuyez sur Carnet d'adresses, #003,
Envoyer un fax, 7001 (sur le pavé
numérique) et sur Marche Mono ou

Marche Couleur.

38

Composition et enregistrement des numéros

5

Remarque

Autres moyens de mémoriser des numéros

Configuration de groupes de diffusion 5

Si vous souhaitez envoyer fréquemment le
même fax à plusieurs numéros de fax, vous
pouvez configurer un groupe.

Les groupes sont enregistrés sous une
monotouche ou un numéro abrégé. Chaque
groupe utilise une monotouche ou un
emplacement de numéro abrégé. Vous
pouvez ainsi envoyer le fax à tous les
numéros enregistrés dans un groupe
simplement en appuyant sur une
monotouche ou en saisissant un numéro
abrégé, puis en appuyant sur Marche Mono.

Avant d’ajouter des numéros à un groupe,
vous devez les enregistrer sous un numéro
de monotouche ou un numéro abrégé. Vous
pouvez configurer jusqu’à 20 petits groupes
ou assigner jusqu’à 339 numéros à un grand
groupe.

a Appuyez sur Carnet d'adresses.
b Appuyez sur Plus.
c Appuyez sur Groupement.
d Appuyez sur Conf. NumAbrég ou sur

Déf.num.monotouche selon
l’emplacement où vous souhaitez
enregistrer le nouveau groupe.

e Saisissez le nom du groupe

(15 caractères maximum) en appuyant
sur les boutons de l’écran tactile.

5

Servez-vous du tableau Saisie de texte
de l’Annexe C du Guide de l'utilisateur
pour plus d’informations sur la saisie
des lettres.
Appuyez sur OK.

f Saisissez le numéro du groupe en

appuyant sur les boutons de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.

g Pour sélectionner le mode de

télécommunication et le type de fichier,
appuyez sur d ou sur c afin d’afficher

Fax/IFAX,
E-Mail PDF N&B,
E-Mail TIFF N&B,
E-Mail PDF couleur,
E-Mail JPEG couleur,
E-Mail XPS couleur,
E-Mail PDF gris,
E-Mail JPEG gris ou
E-Mail XPS gris.

Appuyez sur l’option de votre choix.

h Ajoutez des numéros abrégés ou de

monotouche au groupe en appuyant sur
la case à cocher afin d’afficher une
coche rouge.
Si vous souhaitez afficher la liste des
numéros par ordre alphabétique,

appuyez sur .
Appuyez sur OK.

L’appareil alloue automatiquement au
nouveau groupe un numéro abrégé ou de
monotouche disponible.

39

Chapitre 5

Remarque

Remarque

• Les numéros de monotouche
commencent par l. Les numéros abrégés
commencent par #.

• Si le mode de télécommunication
enregistré d’un numéro abrégé ou de
monotouche n’est pas compatible avec le
mode de télécommunication sélectionné à
l’étape g, ce numéro est estompé sur
l’écran ACL.

i Pour choisir la résolution de

fax/numérisation du numéro de groupe,
passez à l’étape suivante appropriée de
la manière illustrée dans le tableau ci­dessous.

Option sélectionnée à
l’étape g

Fax/IFAX j

E-Mail PDF couleur

E-Mail XPS couleur

E-Mail PDF gris

E-Mail XPS gris

E-Mail PDF N&B

E-Mail TIFF N&B

Passez à
l’étape

kE-Mail JPEG couleur

lE-Mail JPEG gris

m

j Sélectionnez la résolution (Standard,

Fin, Sup.fin
l’étape o.

1

Sup.fin est disponible si le groupe
comprend uniquement des numéros de fax.

1

ou Photo) et passez à

l Sélectionnez la résolution (100 ppp,

200 ppp ou 300 ppp).

 Si vous avez sélectionné

E-Mail PDF gris, passez à
l’étape n.

 Si vous avez sélectionné

E-Mail JPEG gris ou
E-Mail XPS gris, passez à

l’étape o.

m Sélectionnez la résolution (200 ppp ou

200 x 100 ppp).

 Si vous avez sélectionné

E-Mail PDF N&B, passez à
l’étape n.

 Si vous avez sélectionné

E-Mail TIFF N&B, passez à
l’étape o.

n Sélectionnez le type PDF (PDF, PDF/A,

PDF sécurisé ou PDF signé) à

utiliser pour l’envoi d’e-mail.

Si vous choisissez PDF sécurisé,
l’appareil vous invite à entrer un mot de
passe à quatre chiffres à l’aide des
touches 0-9 avant de lancer la
numérisation.

o Appuyez sur OK pour confirmer.
p Appuyez sur Arrêt/Sortie.

k Sélectionnez la résolution (100 ppp,

200 ppp, 300 ppp ou 600 ppp).

 Si vous avez sélectionné

E-Mail PDF couleur, passez à
l’étape n.

 Si vous avez sélectionné

E-Mail JPEG couleur ou
E-Mail XPS couleur, passez à

l’étape o.

40

Composition et enregistrement des numéros

5

Options de configuration des groupes 5

Le tableau suivant illustre les options de configuration des numéros de groupe.
Lorsque vous enregistrez des numéros, l’écran LCD vous demande de choisir parmi les options
affichées aux étapes suivantes.

Etape 1

Entrez
l’emplacement
du groupe

Composition
par
monotouche
ou numéro
abrégé

Etape 2

Entrez
le nom
du
groupe

(Nom)
Appuyez
sur

OK

Etape 3

Entrez
le nom

(1 à 40) Fax/IFAX Entrez le

Etape 4

Sélectionnez le
type
d’enregistrement

E-Mail PDF
couleur

E-Mail JPEG
couleur

E-Mail XPS
couleur

E-Mail PDF
gris

E-Mail JPEG
gris

E-Mail XPS
gris

E-Mail PDF
N&B

E-Mail TIFF
N&B

Etape 5

Ajoutez au
groupe les
numéros de
monotouche
et de
numéros
abrégés
enregistrés

numéro de fax
ou l’adresse
électronique

Adresse
électronique

Etape 6

Sélectionnez la
résolution

Standard, Fin,
Sup.fin

Photo

100 ppp,
200 ppp,
300 ppp,
600 ppp

100 ppp,
200 ppp,
300 ppp,
600 ppp

100 ppp,
200 ppp,
300 ppp,
600 ppp

100 ppp,
200 ppp,
300 ppp

100 ppp,
200 ppp,
300 ppp

100 ppp,
200 ppp,
300 ppp

200 ppp,
200 x 100 ppp

200 ppp,
200 x 100 ppp

1

,

Etape 7

Sélectionnez le
type de fichier

-

PDF, PDF/A,
PDF sécurisé,
PDF signé

-

-

PDF, PDF/A,
PDF sécurisé,
PDF signé

-

-

PDF, PDF/A,
PDF sécurisé,
PDF signé

-

1

Super fin n’apparaît pas si vous ajoutez une adresse e-mail à l’étape 5.

41

Chapitre 5

Remarque

• Si vous choisissez PDF signé, vous devez installer un certificat sur votre appareil à l’aide de
Gestion via le Web. Choisissez Configurer paramètres PDF signé dans la section
Paramètres administrateur de Gestion via le Web. Pour plus d’informations sur l’installation
d’un certificat, voir le Guide utilisateur - Réseau.

• PDF/A est un format de fichier PDF destiné à l’archivage à long terme. Ce format contient
toutes les informations nécessaires pour pouvoir reproduire le document après un stockage
prolongé.

• Un PDF signé permet d’éviter toute manipulation frauduleuse des données et toute usurpation
d’identité en incluant un certificat numérique dans le document.

42

5

Modification de numéros d’un

Remarque

groupe 5

Vous pouvez modifier un numéro de groupe
déjà enregistré. Si un groupe comprend un
numéro de réadressage de fax, il est
estompé sur l’écran ACL. Vous ne pouvez
pas sélectionner le numéro afin d’y apporter
des modifications.

Modification d’un nom de groupe, de la
résolution ou du type PDF

a Appuyez sur Carnet d'adresses.
b Appuyez sur Plus.

Composition et enregistrement des numéros

Pour modifier le nom ou le numéro
mémorisés :

Si vous souhaitez modifier un caractère,
appuyez sur d ou sur c pour placer le
curseur sous le caractère à modifier, puis

appuyez sur . Ressaisissez le
caractère.

f Appuyez sur OK.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Ajout et suppression de numéros dans un
groupe

c Appuyez sur Changer.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher le

groupe à modifier.
Appuyez sur le groupe.

e Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous avez sélectionné Nom,

saisissez le nom (15 caractères
maximum) en appuyant sur les
boutons de l’écran tactile.

Appuyez sur OK.

 Si vous avez sélectionné Résolution,

appuyez sur l’une des options de
résolution disponibles affichées sur
l’écran LCD.

 Si vous avez sélectionné le type

PDF, appuyez sur l’une des options
de types de fichiers disponibles
affichées sur l’écran LCD.

L’écran LCD affiche votre nouveau
paramètre.

a Appuyez sur Carnet d'adresses.
b Appuyez sur Plus.
c Appuyez sur Changer.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher le

groupe à modifier.
Appuyez sur le groupe.

e Appuyez sur Aj./Supp..
f Appuyez sur a ou sur b pour afficher le

numéro à ajouter ou supprimer.

g Appuyez sur la case à cocher

correspondant au numéro à ajouter afin
de l’activer.
Appuyez sur la case à cocher
correspondant au numéro à supprimer
afin de la désactiver.
Appuyez sur OK pour confirmer.

h Appuyez sur OK.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

43

Chapitre 5

Suppression de numéros d’un groupe 5

Vous pouvez supprimer un numéro de
groupe déjà enregistré. Si un groupe
comprend une tâche planifiée ou un numéro
de réadressage de fax, il est estompé sur
l’écran LCD. Vous ne pouvez pas
sélectionner le numéro afin de le modifier.

a Appuyez sur Carnet d'adresses.
b Appuyez sur Plus.
c Appuyez sur Effacer.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher le

groupe à supprimer.
Appuyez sur la case à cocher
correspondant au groupe à supprimer
afin de l’activer.
Appuyez sur OK.

e Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour supprimer le groupe, appuyez

sur Oui.

 Pour quitter sans supprimer le

groupe, appuyez sur Non.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

44

6

6

Impression de rapports 6

Rapports de fax 6

Certains rapports de fax (vérification des
transmissions et journal des fax) peuvent être
imprimés automatiquement et manuellement.

Rapport de vérification de l’envoi 6

Vous pouvez vous servir du rapport de
vérification de l’envoi pour prouver que vous
avez envoyé un fax. (Pour plus de détails sur
la configuration du type de rapport souhaité,
consultez la section Rapport de vérification

de l’envoi du Chapitre 4 du Guide de
l'utilisateur.)

Journal des fax 6

Vous pouvez paramétrer l’appareil pour qu’il
imprime un journal des fax (rapport d’activité)
à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax,
toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou
7 jours). Le paramètre par défaut est
Tous les 50 fax. Cela signifie que votre
appareil imprime le journal quand il a
enregistré 50 tâches.

Si vous paramétrez l’intervalle sur Non, vous
pouvez toujours imprimer le rapport en
suivant les étapes décrites à la page
suivante.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.
Appuyez sur Fax.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner un intervalle.

 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours

L’appareil imprimera le rapport à
l’heure choisie, puis supprimera
toutes les tâches de sa mémoire.

L’appareil imprimera le journal plus
tôt, puis effacera toutes les tâches de
la mémoire en cas de saturation de
la mémoire de l’appareil
(200 tâches) avant l’heure
sélectionnée. Si vous souhaitez
imprimer un rapport supplémentaire
avant l’heure sélectionnée, vous
pouvez le faire sans effacer les
tâches de la mémoire.

 Tous les 50 fax

L’appareil imprime le journal quand il
a enregistré 50 tâches.

f Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous avez sélectionné Tous les

50 fax
Passez à l’étape g.

 Si vous avez choisi Toutes les 6, 12,

24 heures, ou encore Tous les
2 jours

Saisissez l’heure de début
d’impression au format 24 heures.
(Par exemple, saisissez 19:45 pour
7:45 de l’après-midi.)

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. Rapport.
Appuyez sur Param. Rapport.

d Appuyez sur Périod.journal.

45

Chapitre 6

 Si vous avez sélectionné Tous les

7 jours
Saisissez l’heure de début

d’impression au format 24 heures.
(Par exemple, saisissez 19:45 pour
7:45 de l’après-midi.)

Appuyez sur OK.
Appuyez sur d ou sur c pour choisir

le jour de la semaine.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Rapports 6

Les rapports suivants sont disponibles :
1 Rapp. Trans.

Affiche le rapport de vérification de l’envoi
pour les 200 derniers fax sortants et
imprime le dernier rapport.

2 Aide

Imprime une liste des fonctions utilisées
ordinairement pour vous aider à
programmer votre appareil.

3 Liste d'index tél.

Imprime la liste des noms et des numéros
enregistrés dans la mémoire des numéros
de monotouche et dans celle des numéros
abrégés dans l’ordre numérique ou
alphabétique.

4 Journal Fax

Imprime la liste des informations sur vos
200 derniers fax entrants et sortants.
(TX : transmission.) (RX : réception.)

5 Config.Util

Imprime une liste de vos paramètres
actuels.

6 Config Réseau

Dresse la liste de vos paramètres réseau.

7 Impression points tambour

Imprime la page de vérification des taches
du tambour afin de remédier à la présence
de taches lors de l’impression.

8 Rapport WLAN

Imprime le résultat du diagnostic de la
connectivité LAN sans fil.

9 Bon Commande

Vous pouvez imprimer un bon de
commande d’accessoires que vous
remplirez et enverrez à votre revendeur
Brother.

46

6

Comment imprimer un rapport 6

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Impr. rapports.
Appuyez sur Impr. rapports.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher le

rapport à imprimer.
Appuyez sur le rapport à imprimer.

d Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous avez sélectionné Rapp.

Trans., appuyez sur
Imp. rapport.

 Si vous avez sélectionné

Liste d'index tél., appuyez
sur Ordre numérique ou
Ordre alphabétique.

 Si vous avez sélectionné une option

autre que Liste d'index tél.
ou Rapp. Trans., passez à
l’étape e.

Impression de rapports

e Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

47

7

Réalisation de copies 7

Paramètres de copie 7

Vous ne pouvez modifier les paramètres de
copie que de façon temporaire pour la copie
suivante.

Ces paramètres sont temporaires et
l’appareil restaure les paramètres par défaut
une minute après la copie sauf si vous avez
paramétré un délai de 30 secondes
maximum pour la temporisation de mode.
(Voir Temporisation de mode àlapage4.)

Pour modifier un paramètre, appuyez sur

(COPIE), puis sur d ou c pour faire

défiler les paramètres de copie. Lorsque le
paramètre souhaité apparaît, appuyez sur le
bouton.

Lorsque vous avez terminé de sélectionner
les paramètres, appuyez sur Marche Mono
ou Marche Couleur.

Arrêt de la copie 7

Pour arrêter la copie, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Amélioration de la qualité de copie 7

Vous pouvez choisir parmi une gamme de
paramètres de qualité. Le paramètre par
défaut est Auto.

 Auto

Le mode Auto est recommandé pour les
impressions normales. Convient aux
documents contenant à la fois du texte et
des photos.

 Texte

Convient aux documents contenant
principalement du texte.

 Photo

Qualité de copie supérieure pour les
photos.

 Graphique

Convient à la copie de quittances.

a Appuyez sur (COPIE).
b Chargez votre document.

48

c Saisissez le nombre de copies souhaité.
d Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Qualité.
Appuyez sur Qualité.

e Appuyez sur Auto, Texte,Photo ou

Graphique.

f Si vous ne souhaitez pas modifier de

paramètres supplémentaires, appuyez
sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.

Réalisation de copies

7

Remarque

Agrandissement ou réduction de l’image copiée 7

Pour agrandir ou réduire la copie suivante,
suivez les instructions données ci-dessous :

a Appuyez sur (COPIE).
b Chargez votre document.
c Saisissez le nombre de copies souhaité.
d Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Agrandir/ Réduire.
Appuyez sur Agrandir/ Réduire.

e Appuyez sur 100%,

Agrandir,Réduire ou
Personnalisé (25-400 %).

f Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous avez sélectionné Agrandir

ou Réduire, appuyez sur le bouton
du facteur d’agrandissement ou de
réduction souhaité.

100%*

104% EXE i LTR

141% A5 i A4

200%

50%

70% A4 i A5

78% LGL i LTR

83% LGL i A4

85% LTR i EXE

91% Pleine page

94% A4 i LTR

97% LTR i A4

Personnalisé (25-400 %)

g Si vous ne souhaitez pas modifier de

paramètres supplémentaires, appuyez
sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.

 Si vous avez sélectionné

Personnalisé (25-400 %),
saisissez le facteur
d’agrandissement ou de réduction
souhaité (25 % à 400 %).

Appuyez sur OK.

 Si vous avez sélectionné 100%,

passez à l’étape g.

Les options de disposition des pages
2en1(P), 2en1(L), 2en1(ID),
4en1(P) et 4en1(L) ne sont pas
disponibles avec Agrand./Réduc.

49

Chapitre 7

1

1

2

1

1

2

1

1

2

1

2

1

2

1

1

2

1

1

2

1

2

1

2

1

1

2

1

1

2

1

2

1

2

1

1

2

1

1

2

1

2

Copie recto-verso 7

Si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité de
copie recto-verso, insérez votre document
dans le chargeur.

Si le message Mémoire saturée s’affiche
pendant la réalisation de copies recto-verso,
essayez d’installer de la mémoire
supplémentaire. (Voir Installation d’une
mémoire supplémentaire à la page 70.)

Avant de lancer la copie recto-verso, vous
devez sélectionner l’une des dispositions
suivantes pour la copie recto-verso. La mise
en page de votre document détermine la
disposition des copies recto-verso à choisir.

 Recto-versoiRecto-verso

Portrait

 Recto-versoiRecto avec retournement

sur le bord long

Portrait

Paysage

 RectoiRecto-verso avec retournement

sur le bord court

Portrait

Paysage

 RectoiRecto-verso avec retournement

sur le bord long

Portrait

Paysage

Paysage

50

Réalisation de copies

7

Remarque

1

2

1

1

2

1

1

2

1

2

 Recto-versoiRecto avec retournement

sur le bord court

Portrait

Paysage

a Appuyez sur (COPIE).
b Chargez votre document.
c Saisissez le nombre de copies souhaité.
d Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Copie recto-verso.
Appuyez sur Copie recto-verso.

e Appuyez sur d ou sur c pour afficher les

options de mise en page suivantes :

2côtéi2côté,
1côtéi2côté RetourBordLg,
2côtéi1côté RetourBordLg,
1côtéi2côté RetourBordCt,
2côtéi1côté RetourBordCt,
Non

Appuyez sur l’option de votre choix.

Sélection de bac 7

Vous pouvez modifier temporairement
l’option d’utilisation du bac pour la copie
suivante.

a Appuyez sur (COPIE).
b Chargez votre document.
c Saisissez le nombre de copies souhaité.
d Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Usage bac.
Appuyez sur Usage bac.

e Appuyez sur MP>T1, MP>T1>T2

T1>MP, T1>T2>MP
Bac2 uniquemt
MP uniquement.

1

T2 et Bac2 uniquemt apparaissent
uniquement si le bac inférieur en option est
installé.

1

, Bac1 uniquemt,

1

ou

1

,

f Si vous ne souhaitez pas modifier de

paramètres supplémentaires, appuyez
sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.

Pour modifier le réglage par défaut pour la
sélection de bac à utiliser, consultez la
section Bac à utiliser en mode Copie dans
le Chapitre 2 du Guide de l'utilisateur.

f Si vous ne souhaitez pas modifier de

paramètres supplémentaires, appuyez
sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

51

Chapitre 7

Remarque

Réglage de la luminosité et du contraste 7

Luminosité 7

Ajustez la luminosité de la copie pour
assombrir ou éclaircir les copies.

a Appuyez sur (COPIE).
b Chargez votre document.
c Saisissez le nombre de copies souhaité.
d Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Luminosité.
Appuyez sur Luminosité.

e Appuyez sur d pour faire une copie plus

sombre ou sur c pour faire une copie
plus foncée.
Appuyez sur OK.

f Si vous ne souhaitez pas modifier de

paramètres supplémentaires, appuyez
sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Contraste 7

Tri des copies avec le chargeur 7

Vous pouvez trier plusieurs copies. Les
pages seront empilées dans l’ordre 1 2 3,
1 2 3, 1 2 3, etc.

a Appuyez sur (COPIE).
b Chargez votre document dans le

chargeur.

c Saisissez le nombre de copies souhaité.
d Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Empiler/Trier.
Appuyez sur Empiler/Trier.

e Appuyez sur Trier.
f Si vous ne souhaitez pas modifier de

paramètres supplémentaires, appuyez
sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.

Le tri n’est disponible que lorsque le
document se trouve dans le chargeur.

Ajustez le contraste pour rendre une image
plus nette et plus vive.

a Appuyez sur (COPIE).
b Chargez votre document.
c Saisissez le nombre de copies souhaité.
d Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Contraste.
Appuyez sur Contraste.

e Appuyez sur d pour réduire le contraste

ou sur c pour l’augmenter.
Appuyez sur OK.

f Si vous ne souhaitez pas modifier de

paramètres supplémentaires, appuyez
sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

52

Réalisation de copies

7

IMPORTANT

Faire des copies N en 1 (disposition) 7

Vous pouvez réduire la quantité de papier
utilisée pour la copie au moyen de la fonction
de copie N en 1. Cette fonction vous permet
de copier deux ou quatre pages sur une seule
page. Si vous souhaitez copier le recto et le
verso d’une carte d’identité sur une seule
page, consultez la section
Copie 2 en 1 d’une carte d’identité
àlapage54.

• Assurez-vous que le format du papier est
paramétré sur A4, Letter, Legal ou sur
Folio.

• Vous ne pouvez pas utiliser
Agrand./Réduc. avec la fonction N en 1.

•(P) signifie Portrait et (L) Paysage.

a Appuyez sur (COPIE).
b Chargez votre document.
c Saisissez le nombre de copies souhaité.

f Si vous ne souhaitez pas modifier de

paramètres supplémentaires, appuyez
sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur pour numériser la
page.
Si vous avez placé le document dans le
chargeur, l’appareil numérise les pages
et commence l’impression.

Si vous utilisez la vitre du scanner,
passez à l’étape g.

g Une fois que l’appareil a numérisé la

page, appuyez sur Oui pour numériser
la page suivante.

h Placez la page suivante sur la vitre du

scanner.
Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Répétez les étapes g et h pour chaque
page de la disposition.

i Une fois toutes les pages numérisées,

appuyez sur Non à l’étape g pour
terminer.

Si vous réalisez la copie à partir du chargeur :

7

d Appuyez sur d ou sur c pour afficher

e Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Mise en page.
Appuyez sur Mise en page.

Non(1en1), 2en1(P),
2en1(L), 2en1(ID)
4en1(P) ou 4en1(L).

Appuyez sur le bouton de votre choix.

1

Pour plus de détails sur 2en1(ID), consultez
la section Copie 2 en 1 d’une carte d’identité
àlapage54.

1

,

Insérez votre document face imprimée vers le
haut dans le sens indiqué ci-dessous :

 2en1(P)

 2en1(L)

 4en1(P)

 4en1(L)

53

Chapitre 7

Remarque

Si vous réalisez la copie à partir de la vitre du scanner : 7

Insérez votre document face imprimée vers le
bas dans le sens indiqué ci-dessous :

 2en1(P)

 2en1(L)

 4en1(P)

 4en1(L)

Copie 2 en 1 d’une carte d’identité 7

Vous pouvez effectuer une copie du recto et
du verso de votre carte d’identité sur une
seule page dans son format original.

Vous pouvez copier une carte d’identité
dans la mesure où cela est autorisé par la
loi. Voir Utilisation illégale d’un

équipement de copie dans le Livret sur la
sécurité et la réglementation.

a Appuyez sur (COPIE).
b Placez votre carte d’identité face

imprimée vers le bas sur le côté gauche
de la vitre du scanner.

54

 Même si un document est placé dans

le chargeur, l’appareil numérise les
données à partir de la vitre du
scanner.

c Saisissez le nombre de copies souhaité.
d Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Mise en page.
Appuyez sur Mise en page.

e Appuyez sur d ou sur c pour afficher

2en1(ID).
Appuyez sur 2en1(ID).

Réalisation de copies

7

Remarque

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Lorsque l’appareil a numérisé la
première face de la carte, l’écran LCD
affiche Retournez la carte ID
Puis appuyez sur Marche.

g Retournez votre carte d’identité et

posez-la du côté gauche de la vitre du
scanner.

h Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur. L’appareil numérise

l’autre face de la carte et imprime la
page.

Si vous choisissez la copie 2 en 1 d’une
carte d’identité, l’appareil règle la qualité
sur Photo et le contraste sur +2.

Réglage des couleurs (Saturation) 7

Vous pouvez modifier le paramètre par
défaut de la saturation des couleurs.

a Appuyez sur (COPIE).
b Chargez votre document.
c Saisissez le nombre de copies souhaité.
d Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Réglage couleurs.
Appuyez sur Réglage couleurs.

e Appuyez sur Rouge, Vert ou Bleu.
f Appuyez sur d pour augmenter la

saturation des couleurs ou sur c pour la
réduire.
Appuyez sur OK.

g Répétez les étapes e et f si vous

souhaitez modifier la couleur suivante.
Appuyez sur .

h Si vous ne souhaitez pas modifier de

paramètres supplémentaires, appuyez
sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

55

Chapitre 7

Définition de vos modifications comme nouveaux paramètres par défaut 7

Vous pouvez enregistrer les paramètres de
copie (Qualité, Luminosité, Contraste
et Réglage couleurs) que vous utilisez
fréquemment en les définissant comme
paramètres par défaut. Ces paramètres
restent en vigueur aussi longtemps que vous
ne les modifiez pas à nouveau.

a Appuyez sur (COPIE).
b Appuyez sur d ou c pour choisir le

paramètre à modifier, puis appuyez sur
la nouvelle option.
Répétez cette étape pour chaque
paramètre à modifier.

c Une fois le dernier paramètre modifié,

appuyez sur d ou sur c pour afficher
Déf. nvx rég par défaut.
Appuyez sur
Déf. nvx rég par défaut.

Restauration de tous les paramètres de copie d’usine de l’appareil 7

Vous pouvez rétablir la valeur par défaut de
tous les paramètres de copie modifiés. Ces
paramètres restent en vigueur aussi
longtemps que vous ne les modifiez pas à
nouveau.

a Appuyez sur (COPIE).
b Une fois le dernier paramètre modifié,

appuyez sur d ou sur c pour afficher
Réinit. usine.
Appuyez sur Réinit. usine.

c Appuyez sur Oui.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

d Appuyez sur Oui.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

56

Réalisation de copies

7

Définition de vos favoris 7

Vous pouvez enregistrer certains paramètres
que vous utilisez fréquemment en les
définissant comme favoris. Il est possible de
configurer jusqu’à trois favoris.

a Appuyez sur (COPIE).
b Choisissez l’option et les paramètres de

copie que vous souhaitez modifier.

c Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Paramètres favoris.
Appuyez sur Paramètres favoris.

d Appuyez sur stocker.
e Appuyez sur l’emplacement auquel

vous souhaitez mémoriser votre
paramètre pour Favori:1, Favori:2
ou Favori:3.

f Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez renommer votre

paramètre, appuyez sur afin de
supprimer des caractères. Saisissez
ensuite le nouveau nom
(12 caractères max.). Appuyez sur
OK.

 Si vous ne souhaitez pas renommer

votre paramètre, appuyez sur OK.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Récupération de vos paramètres favoris 7

Lorsque vous êtes prêt à utiliser l’un de vos
jeux de paramètres favoris, vous pouvez le
rappeler.

a Appuyez sur (COPIE).
b Appuyez sur Favoris.
c Appuyez sur le paramètre favori à

récupérer.

d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Attribution d’un nouveau nom à vos paramètres favoris 7

Une fois vos paramètres favoris mémorisés,
vous pouvez les renommer.

a Appuyez sur (COPIE).
b Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Paramètres favoris.
Appuyez sur Paramètres favoris.

c Appuyez sur renommer.
d Appuyez sur le paramètre favori à

renommer.

e Saisissez le nouveau nom

(12 caractères max.).

f Appuyez sur OK.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

57

A

AVERTISSEMENT

IMPORTANT

Maintenance de routine A

Nettoyage et vérification de l’appareil

Nettoyez régulièrement l’extérieur et
l’intérieur de l’appareil avec un chiffon sec
non pelucheux. Lorsque vous remplacez la
cartouche de toner ou le tambour, pensez à
nettoyer l’intérieur de l’appareil. Si les pages
imprimées sont tachées de toner, nettoyez
l’intérieur de l’appareil avec un chiffon sec
non pelucheux.

N’utilisez PAS de produits de nettoyage
contenant de l’ammoniaque, de l’alcool,
tout type d’aérosol ou de substance
inflammable pour nettoyer l’extérieur ou
l’intérieur de l’appareil. Il pourrait en
résulter un incendie ou une électrocution.

Consultez la section Pour utiliser le produit

en toute sécurité du Livret sur la sécurité et
la réglementation pour des informations sur

le nettoyage de l’appareil.

Vérification des compteurs de pages A

Vous pouvez voir les compteurs des copies,

A

des pages imprimées, des rapports, des
listes, des fax ou du total récapitulatif de
l’appareil.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Info. appareil.
Appuyez sur Info. appareil.

c Appuyez sur Compteur page.

L’écran LCD affiche les différents
nombres de pages de Total,
Fax/Liste, Copie ou Impression.

d Appuyez sur Total, Fax/Liste,

Copie ou Impression pour afficher

les compteurs de pages des documents
couleur ou noir et blanc.

e Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour afficher d’autres options,

appuyez sur .

 Pour quitter, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Veillez à ne pas inhaler le toner.

Utilisez des détergents neutres. Un
nettoyage avec des liquides volatiles tels
qu’un diluant ou de la benzine
endommagera la surface de l’appareil.

58

Maintenance de routine

A

Vérification de la durée de vie restante des pièces A

Vous pouvez voir la durée de vie des pièces
de l’appareil sur l’écran ACL.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Info. appareil.
Appuyez sur Info. appareil.

c Appuyez sur

Durée de vie des pièces.

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher la

durée de vie restante approximative des
différentes pièces : Tambour,

Courroie, Unité de fusion,
Laser, Kit aliment. papier MP,
Kit aliment. papier 1 et
Kit aliment. papier 2.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remplacement des pièces de maintenance périodique

Les pièces de maintenance périodique
doivent être remplacées régulièrement afin
de préserver la qualité d’impression. Les
pièces ci-dessous doivent être remplacées

après avoir imprimé environ 50 000 pages
pour le kit d’alimentation du papier du bac

multifonction et 100 000 pages
d’alimentation du papier 1, le kit
d’alimentation du papier 2, l’unité de fusion et
l’unité laser. Veuillez contacter votre
revendeur Brother lorsque les messages
suivants s’affichent sur l’écran LCD.

1

Pages imprimées d’un seul côté au format A4 ou
Letter.

Message sur
l’écran ACL

Remplacer les
pièces
Unité de
fusion

Remplacer les
pièces
Laser

Remplacer les
pièces
Kit alim pap 1

Remplacer les
pièces
Kit alim pap 2

Remplacer les
pièces
Kit alim pap MP

Description

Remplacez l’unité de
fusion.

Remplacez l’unité laser.

Remplacez le kit
d’alimentation du papier
du bac à papier.

Remplacez le kit
d’alimentation du papier
du bac inférieur (en
option).

Remplacez le kit
d’alimentation du papier
du bac multifonction.

1

pour le kit

1

A

59

Emballage et

AVERTISSEMENT

IMPORTANT

Remarque

1

2

3

expédition de l’appareilA

Cet appareil est lourd. Il pèse environ
28,5 kg. Pour éviter tout risque de blessure,
deux personnes au moins doivent le
soulever. Veillez à ne pas vous coincer les
doigts lorsque vous reposez l’appareil.

Si vous utilisez un bac inférieur,
transportez-le séparément de l’appareil.

Vous devez disposer des éléments suivants
pour procéder au remballage :

1 Sac en plastique pour le bac de

récupération du toner usagé

2 Éléments d’emballage orange pour bloquer

les composants internes (4 éléments)

3 Une feuille de papier (A4 ou Letter) pour

protéger la courroie (à fournir par pos
soins)

a Mettez l’appareil hors tension.

Débranchez d’abord le cordon de ligne
téléphonique, déconnectez tous les
câbles, puis débranchez le cordon
d’alimentation de la prise électrique.

Lors du transport de l’appareil, vous devez
retirer le bac de récupération du toner
usagé et le mettre dans un sac en
plastique. Sinon, vous risquez
d’endommager sérieusement l’appareil et
d’annuler la garantie.

Si vous devez transporter l’appareil pour
quelque motif que ce soit, veuillez le
remballer avec soin dans son
conditionnement d’origine pour éviter de
l’endommager lors du transport.
L’appareil doit être assuré auprès du
transporteur.

60

Maintenance de routine

A

b Appuyez sur le bouton de déblocage du

capot avant pour l’ouvrir.

c Saisissez la poignée verte du tambour.

Tirez le tambour pour l’extraire jusqu’à
la butée.

61

d Tournez le levier de blocage vert (1)

IMPORTANT

1

situé à gauche de l’appareil dans le sens
antihoraire vers la position de
déblocage. Saisissez les poignées
vertes du tambour, soulevez l’avant du
tambour et retirez-le de l’appareil.

• Saisissez les poignées vertes du tambour
lorsque vous le transportez. NE touchez
PAS le tambour par les côtés.

• Nous vous recommandons de placer le
tambour sur une surface plane et propre
protégée par un papier ou un chiffon
jetable au cas où le toner viendrait à
couler ou à se renverser
accidentellement.

• Manipulez la cartouche de toner et le bac
de récupération du toner usagé avec
précaution. Si du toner se répand sur vos
mains ou vos vêtements, essuyez-le ou
nettoyez-le à l’eau froide.

• Pour éviter que l’électricité statique
n’endommage l’appareil, NE touchez PAS
les électrodes présentées dans
l’illustration.

62

A

e Tenez la poignée verte de la courroie

Remarque

IMPORTANT

des deux mains et soulevez la courroie,
puis retirez-la.

f Retirez les deux éléments d’emballage

orange et jetez-les.

Maintenance de routine

Cette étape n’est nécessaire que lorsque
vous remplacez le bac de récupération du
toner usagé pour la première fois. Elle
n’est pas obligatoire pour les bacs de
récupération du toner usagé de rechange.
Les éléments d’emballage orange sont
mis en place en usine pour protéger votre
appareil pendant le transport.

g Retirez le bac de récupération du toner

usagé de l’appareil à l’aide de la
poignée verte, puis mettez-le dans un
sac en plastique et scellez le sac.

Manipulez le bac de récupération du toner
usagé avec précaution. Si du toner se
répand sur vos mains ou vos vêtements,
essuyez-le ou nettoyez-le à l’eau froide.

63

h Réinstallez la courroie dans l’appareil.

1 R

2

1 L

3

Vérifiez que la courroie est à niveau et
solidement installée.

 Faites glisser le petit élément

d’emballage orange (3) sur l’axe
métallique du côté droit du tambour,
comme indiqué dans l’illustration.

i Installez les éléments d’emballage

orange sur le tambour comme suit :

 Pour fixer les cartouches de toner,

installez les bandelettes d’emballage
orange correspondantes (1) (portant
l’indication L et R) au tambour, des
côtés gauche et droit, comme
indiqué dans l’illustration.

 Fixez la bandelette d’emballage

orange (2) sur le côté gauche du
tambour, comme indiqué dans
l’illustration.

64

Maintenance de routine

A

1

1

2

1

j Posez une feuille de papier (A4 ou

Letter) sur la courroie pour éviter de
l’endommager.

k Vérifiez que le levier de blocage vert (1)

est en position de déblocage comme
illustré ci-après.

l Faites correspondre les extrémités du

guide (2) du tambour avec les repères c
(1) situés de part et d’autre de l’appareil,
puis insérez le tambour dans l’appareil
jusqu’à la butée, au niveau du levier de
blocage vert en position de déblocage.

m Tournez le levier de blocage vert (1)

dans le sens horaire jusqu’à la position
de blocage.

65

n Appuyez sur le tambour jusqu’à la

FRONT

1

2

FRONT

1

butée.

p Placez le morceau de mousse en

polystyrène (2) dans le carton inférieur
(1). Ensuite, insérez le bac de toner
usagé dans le morceau de mousse en
polystyrène.

q Enveloppez l’appareil dans un sac en

plastique. Installez l’appareil sur le
morceau de mousse en polystyrène (1).

o Fermez le capot avant de l’appareil.

66

Maintenance de routine

A

2

1

3

1

3

3

2

r Placez le morceau de mousse en

polystyrène (2) à l’arrière du morceau
de mousse en polystyrène (1) de la
manière illustrée.

s Placez le carton supérieur (1) au-

dessus de l’appareil et le carton inférieur
(2) en dessous. Alignez les orifices
d’assemblage du carton supérieur sur
les orifices d’assemblage du carton
inférieur.
Fixez le carton supérieur au carton
inférieur à l’aide des quatre attaches en
plastique (3), de la manière illustrée.

67

t Placez les deux morceaux de mousse

RIGHT

LEFT

1

1

en polystyrène (1) dans le carton en
faisant concorder le côté droit de
l’appareil avec le repère « RIGHT »
apposé sur les morceaux de mousse et
le côté gauche de l’appareil avec le
repère « LEFT » apposé sur l’autre
morceau de mousse. Placez le cordon
d’alimentation CA et la documentation
imprimée dans le carton d’origine,
comme indiqué dans l’illustration.

u Fermez le carton et scotchez-le.

68

B

B

Remarque

Options B

Bac à papier en option (LT-300CL)

Il est possible d’installer un bac inférieur en
option pouvant contenir jusqu’à 500 feuilles

de papier 80 g/m
Si un bac en option est installé, la machine

peut contenir jusqu’à 800 feuilles de papier
ordinaire.

Pour l’installation, reportez-vous aux
instructions qui accompagnent le bac
inférieur.

2

.

Carte mémoire B

B

Le modèle MFC-9970CDW possède 256 Mo
de mémoire standard. Cet appareil est muni
d’une fente pour l’ajout d’une barrette de
mémoire en option. Vous pouvez augmenter
la mémoire jusqu’à 512 Mo en installant un
module SO-DIMM (Small Outline Dual In-line
Memory Module).

Types de modules SO-DIMM B

Vous pouvez installer les modules SO-DIMM
suivants :

 Kingston KTH-LJ2015/128 128 Mo
 Kingston KTH-LJ2015/256 256 Mo
 Transcend TS128MHP422A 128 Mo
 Transcend TS256MHP423A 256 Mo

• Pour plus d’informations, visitez le site
Web de Kingston Technology à l’adresse
http://www.kingston.com/

.

• Pour plus d’informations, visitez le site
Web de Transcend à l’adresse
http://www.transcend.com.tw/

Généralement, le module SO-DIMM doit
posséder les caractéristiques suivantes :

Type : 144 broches et sortie 16 bits
Latence CAS : 4
Fréquence d’horloge : 267 MHz

(533 Mbit/s/broche) minimum
Capacité : 64, 128 ou 256 Mo
Hauteur : 30,00 mm (1,18 po.)
Type DRAM : DDR2 SDRAM

.

69

Remarque

• Certains modules SO-DIMM peuvent ne

Remarque

IMPORTANT

2

1

12

pas fonctionner avec l’appareil.

• Pour obtenir des informations
supplémentaires, veuillez contacter le
revendeur qui vous a vendu l’appareil ou
le service à la clientèle de Brother.

Installation d’une mémoire supplémentaire B

a Mettez l’interrupteur d’alimentation de

l’appareil sur Arrêt. Débranchez le
cordon de la ligne téléphonique.

b Déconnectez le câble d’interface de

l’appareil, puis débranchez le cordon
d’alimentation de la prise électrique.

Veillez à mettre l’interrupteur
d’alimentation de l’appareil sur Arrêt avant
d’installer ou de retirer le module SO­DIMM.

c Retirez le capot en plastique (1), puis le

capot en métal (2) du module SO­DIMM.

d Déballez le module SO-DIMM et tenez-

le par ses bords.

Pour éviter d’endommager l’appareil avec
l’électricité statique, NE touchez NI les
puces mémoire NI la surface de la carte.

e Tenez le module SO-DIMM par les

bords et alignez les crans du module
SO-DIMM avec les parties saillantes de
la fente. Insérez le module SO-DIMM en
diagonale (1), puis inclinez-le vers la
carte d’interface jusqu’à ce qu’il
s’encliquète (2).

70

B

f Remettez le capot en métal (2), puis le

Remarque

2

1

capot en plastique (1) du module SO­DIMM en place.

g Rebranchez le cordon d’alimentation de

l’appareil dans la prise électrique, puis
connectez le câble d’interface.

Options

h Branchez le cordon de la ligne

téléphonique. Mettez l’interrupteur
d’alimentation de l’appareil sur Marche.

Pour vérifier que vous avez installé
correctement le module SO-DIMM, vous
pouvez imprimer la page des paramètres
de l’utilisateur qui indique la taille actuelle
de la mémoire. (Voir Comment imprimer
un rapport à la page 47.)

71

Glossaire C

C

Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de
Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté.

Accès pour extraction à distance

Capacité d’accéder à votre appareil à
distance depuis un téléphone Touch
Tone.

ACL (écran à cristaux liquides)

Écran d’affichage de l’appareil qui indique
des messages interactifs lors de la
programmation à l’écran et qui affiche la
date et l’heure lorsque l’appareil est en
veille.

Annulation tâche

Annule une tâche d’impression
programmée et efface la mémoire de
l’appareil.

Chargeur (chargeur automatique de
documents)

Le document peut être placé dans le
chargeur et numérisé automatiquement
une page à la fois.

Code d’accès à distance

Il s’agit de votre propre code à
quatre chiffres (– – –l) qui vous permet
d’appeler et d’accéder à votre appareil à
partir d’un emplacement distant.

Code d’activation à distance

Appuyez sur ce code (l 5 1) lorsque vous
répondez à un appel de fax sur un
téléphone supplémentaire ou externe.

Contraste

Paramètre permettant de compenser les
documents foncés ou clairs en produisant
des fax ou des copies plus clairs lorsque
les documents sont foncés ou plus foncés
lorsque les documents sont clairs.

Détection fax

Permet à votre appareil de répondre aux
tonalités CNG si vous interrompez un
appel de fax en le prenant.

Diffusion

Capacité à envoyer le même fax à
plusieurs destinataires.

Durée de sonnerie F/T

Durée pendant laquelle l’appareil de
Brother émet des sonneries doubles
rapides (lorsque le paramètre Mode de
réception est Fax/Tél) afin de vous inviter
à répondre à un appel vocal.

Échelle de gris

Tons de gris disponibles pour copier et
envoyer des photos par fax.

ECM (Mode de correction des erreurs)

Détecte les erreurs survenant lors de
l’envoi d’un fax et renvoie les pages du fax
comportant une erreur.

Envoi

Processus d’envoi de fax par le biais de
lignes téléphoniques depuis votre appareil
vers le télécopieur récepteur.

Envoi automatique de fax

Envoi d’un fax sans décrocher le combiné
du téléphone externe.

Envoi en temps réel

Lorsque la mémoire est saturée, vous
pouvez envoyer les fax en temps réel.

Envoi par lot

Fonction d’économie des coûts
permettant d’envoyer tous les fax différés
au même numéro de fax en un seul envoi.

Erreur de communication (ou Erreur com.)

Erreur lors de l’envoi ou de la réception de
fax, généralement induite par des
parasites ou des interférences sur la ligne.

Fax différé

Permet d’envoyer un fax ultérieurement
dans la journée.

72

Glossaire

C

Fax manuel

Vous devez décrocher le combiné de
votre téléphone externe pour entendre le
télécopieur récepteur prendre l’appel
avant d’appuyer sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur pour lancer la
transmission.

Fax/Tél

Vous pouvez recevoir des fax et des
appels téléphoniques. N’utilisez pas ce
mode si vous utilisez un répondeur
téléphonique (REP).

Groupe de compatibilité

Capacité d’un télécopieur à communiquer
avec un autre. La compatibilité est
assurée entre les groupes ITU-T.

ID station

Informations enregistrées qui figurent en
haut des pages envoyées par fax. Elles
comprennent le nom et le numéro de fax
de l’expéditeur.

Impression de sauvegarde

Votre appareil imprime une copie de
chaque fax reçu et enregistré en mémoire.
Cette fonction de sécurité permet de ne
pas perdre de messages en cas de panne
de courant.

Impulsion

Forme de numérotation au cadran sur une
ligne téléphonique.

Journal des fax

Dresse la liste des informations sur les
200 derniers fax entrants et sortants. TX
signifie transmission. RX signifie
réception.

Liste d’aide

Sortie papier du tableau complet des
menus que vous pouvez utiliser pour
programmer votre appareil quand vous
n’avez pas les guides de l’utilisateur à
portée de main.

Liste d’index téléphonique

Liste des noms et des numéros
enregistrés dans la mémoire des numéros
de monotouche et dans celle des numéros
abrégés dans l’ordre numérique.

Liste des paramètres de l’utilisateur

Rapport imprimé indiquant les paramètres
actuels de l’appareil.

Longueur de sonnerie

Nombre de sonneries avant que l’appareil
ne réponde en modes Fax et Fax/Tél.

Mémoriser fax

Vous pouvez enregistrer des fax dans la
mémoire.

Méthode d’encodage

Méthode d’encodage des informations
contenues dans le document. Tous les
télécopieurs doivent utiliser la norme
minimale de la norme Huffman modifiée
(MH). Votre appareil prend en charge des
méthodes de compression supérieures de
type MR (Modified Read), MMR (Modified
Modified Read) et JBIG si l’appareil
récepteur les prend également en charge.

Mode International

Apporte des modifications temporaires
aux tonalités de fax afin de tenir compte
du bruit et des interférences sur les lignes
téléphoniques internationales.

Mode Menu

Mode de programmation permettant de
modifier les paramètres de l’appareil.

Monotouche

Touches situées sur le panneau de
commande de l’appareil sous lesquelles
vous pouvez enregistrer des numéros
pour faciliter la numérotation. Vous
pouvez enregistrer un deuxième numéro
sur chaque touche si vous appuyez
simultanément sur 21-40 et sur la
monotouche.

73

Multitâche

Votre appareil peut numériser les fax
sortants ou les tâches programmées dans
la mémoire tout en envoyant un fax ou en
recevant ou en imprimant un fax entrant.

Numérisation

Processus d’envoi de l’image électronique
d’un document papier vers votre
ordinateur.

Numéro abrégé

Numéro pré-programmé facilitant la
numérotation. Appuyez sur
Carnet d'adresses, puis saisissez
l’emplacement de numéro abrégé à trois
chiffres, appuyez sur Envoyer un fax
ou Envoyer un e-mail et sur
Marche Mono ou Marche Couleur pour
lancer le processus de numérotation.

Numéro de groupe

Combinaison de numéros de monotouche
et de numéros abrégés enregistrés sur
une monotouche ou dans un
emplacement de numéro abrégé pour la
diffusion.

OCR (reconnaissance optique de
caractères)

L’application logicielle ScanSoft™
PaperPort™ 12SE avec OCR ou Presto!
PageManager permet de convertir une
image de texte en texte modifiable.

Pause

Permet d’insérer un délai de 3,5 secondes
dans la séquence de numérotation
pendant que vous composez un numéro
sur le pavé numérique ou quand vous
enregistrez des numéros de monotouche
et des numéros abrégés. Pour des pauses
plus longues, appuyez sur Bis/Pause
autant de fois que nécessaire.

Périodicité du journal

Intervalle préprogrammé entre les
rapports du journal des fax imprimés
automatiquement. Vous pouvez imprimer
le journal des fax sur demande sans
interrompre le cycle.

Rapport Xmit (rapport de vérification de
l’envoi)

Rapport de chaque envoi avec indication
de la date, de l’heure et du numéro.

Réadressage de fax

Permet d’envoyer un fax reçu en mémoire
à un autre numéro de fax préprogrammé.

Réception sans papier

Permet de recevoir les fax dans la
mémoire de l’appareil quand ce dernier
n’a plus de papier.

Rechercher

Liste alphabétique électronique des
numéros de monotouche, des numéros
abrégés, des numéros de groupe et des
serveurs LDAP enregistrés.

Recomposition automatique

Fonction permettant à votre appareil de
recomposer le dernier numéro de fax au
bout de cinq minutes si le fax n’a pas été
envoyé parce que la ligne était occupée.

Réduction automatique

Permet de réduire le format des fax
entrants.

Réglages provisoires

Vous pouvez sélectionner certaines
options pour chaque envoi et chaque
copie de fax sans modifier les paramètres
par défaut.

Relève

Procédure au cours de laquelle un
télécopieur appelle un autre télécopieur
pour extraire des fax en attente.

REP (répondeur téléphonique)

Vous pouvez connecter un REP externe à
votre appareil.

Résolution

Nombre de lignes verticales et
horizontales par pouce.

Résolution Fin

Résolution de 203 × 196 ppp. Elle est
utilisée pour les graphiques et les
impressions de petite taille.

74

C

Tâches restantes

Vous pouvez vérifier les tâches de fax
programmées en attente dans la mémoire
et annuler des tâches individuellement.

Téléphone externe

REP (répondeur téléphonique) ou
téléphone connecté à votre appareil.

Téléphone supplémentaire

Téléphone partageant le même numéro
que le télécopieur, mais branché sur une
prise murale différente.

Tonalité

Forme de numérotation sur la ligne
téléphonique utilisée pour les téléphones
Touch Tone.

Tonalités CNG

Tonalités spéciales (bips) émises par les
télécopieurs pendant l’envoi automatique
pour indiquer à l’appareil récepteur qu’un
télécopieur appelle.

Glossaire

Tonalités de fax

Signaux émis par les télécopieurs
émetteurs et récepteurs lorsqu’ils
échangent des informations.

Volume de la sonnerie

Paramètre du volume de la sonnerie
émise par l’appareil.

Volume du bip sonore

Paramètre du volume du bip émis lorsque
vous appuyez sur une touche ou faites
une erreur.

75

D

Index

A

ACL (écran à cristaux liquides)

Liste d’aide

luminosité du rétroéclairage
Agrand./Réduc.
AIDE

.........................................................47

Liste d’aide
Annulation

d’une diffusion en cours

mémoriser fax

options de fax à distance

tâches de fax en mémoire

tâches en attente de recomposition
Apple Macintosh

Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.

............................................46

....................3

........................................49

............................................47

........................19

.......................................28

......................30

.....................22

C

Codes de fax

code d’accès à distance

modification
Composition rapide

diffusion

utilisation de groupes

Configuration à distance

Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
ControlCenter2 (pour Macintosh)

Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
ControlCenter3 (pour Windows

Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
Copie

Agrand./Réduc.

contraste

Copie 2 en 1 d’une carte d’identité

luminosité

N en 1 (disposition)

paramètres temporaires

qualité

touche

tri (chargeur uniquement)

utilisation de la vitre du scanner

utilisation du chargeur
Copie recto-verso

...........................................31

.....................................49

...............................................52

..............................................52

...................................................48

...................................................48

.....................................50

........................31

.........................18

®

)

...............................53

........................48

......................52

............53

...........................52

......22

.......54

D

Diffusion .................................................. 18

annulation
configuration de groupes

Disposition (N en 1)

............................................. 19

...................... 39

.................................53

E

Économie de toner .................................... 2

Envoi par lot en différé
Extraction à distance

code d’accès
commandes
obtention de vos fax

........................................31

.......................................... 33

............................ 21

............................... 31

............................. 32

F

Fax, autonome

envoi

..................................................... 15

annulation depuis la mémoire
contraste
depuis la mémoire (multitâche)
diffusion
envoi en temps réel
fax différé
international
lot en différé
manuel
résolution
transmission par relève

réception

en mémoire (mémoriser fax)
extraction à partir d’un site
distant
réadressage de fax
réduction au format du papier
relève protégée
sur votre ordinateur
tampon de réception de fax

...........................................16

............................................. 18

........................... 20

.......................................... 21

....................................... 20

...................................... 21

.............................................. 17

........................................... 16

..........................................32, 33

.....................27, 33

................................. 36

........................... 29

........... 22

......... 18

..................... 25

............. 28

........... 34

............... 35

G

Groupes de diffusion ............................... 39

76

H

Heure d’été automatique ............................ 1

I

Numérotation par numéro abrégé

diffusion
numérotation de groupe

................................................ 18

configuration de groupes de
diffusion

............................................. 39

Impression

Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.

Imprimer

fax depuis la mémoire
rapports

Informations sur l’appareil

nombre de pages
vérification de la durée de vie restante
des pièces

.................................................46

.............................................59

...........................35

..................................58

M

Macintosh

Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.

Maintenance, routine

vérification de la durée de vie restante
des pièces

Manuel

envoi

Mémoire

ajout d’un module DIMM (en option)

installation

autonomie

Mémoriser fax

désactivation
impression depuis la mémoire

mise sous tension
Mode Veille
Mode Veille profonde
Multitâche

.............................................59

.....................................................17

...............................................1

..........................................28

................................................2

.................................................18

...............................58

.....69

..........................................70

.........................................30

..............35

.................................28

.................................3

N

N en 1 (disposition) ..................................53

Numérisation

Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.
Numérotation

groupes (diffusion)

restriction de la numérotation

................................18

...............13

P

Page de garde ......................................... 23

commentaires personnalisés
formulaire imprimé

pour tous les fax
Panne de courant
PaperPort™ 12SE avec OCR

Consultez le Guide utilisateur - Logiciel et la

section Aide de l’application PaperPort™

12SE pour accéder aux guides pratiques.
Paramètres de copie temporaires
PC-Fax

Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.

............................... 24

................................... 24

...................................... 1

............... 23

........... 48

Q

Qualité

copie

..................................................... 48

R

Rapports ............................................45, 46

comment imprimer

Configuration réseau

Journal des fax

périodicité du journal
Liste d’aide
Liste d’index téléphonique
Paramètres utilisateur
Vérification de l’envoi

Réadressage de fax

modification à distance
programmation d’un numéro

Réduction

copies
fax entrants

Relève

relève protégée
transmission par relève

........................................... 46

................................................... 49

.......................................... 34

............................... 47

............................ 46

...............................45, 46

......................... 45

.................... 46

.......................... 46

........................... 45

...................32, 33

................ 27

.................................... 36

........................ 25

D

77

Réseau

envoi de fax

Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.

impression

Consultez le Guide utilisateur - Réseau.

numérisation

Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.

Réseau sans fil

Consultez le Guide d’installation rapide et
le Guide utilisateur - Réseau.

Résolution

envoi pour le fax suivant
fax (Standard, Fin, SuperFin, Photo)

.......................16

....16

S

Sécurité

restriction de la numérotation
Secure Function Lock

Mode Utilisateur public
mot de passe d’administrateur
utilisateurs restreints

Verrouillage de paramètre

................13

.........................7

.............6

............................8

....................11

T

Tambour

vérification (durée de vie restante)
Temporisation pour les touches de
mode

..........................................................4

Touche Bis/Pause
Tri

.............................................................52

....................................74

........59

U

Utilisateurs restreints .................................8

W

Windows

Consultez le Guide utilisateur - Logiciel.

®

78

Cet appareil a été approuvé pour être utilisé dans le pays d’achat uniquement. Les sociétés et les
distributeurs locaux de Brother ne prendront en charge que les appareils achetés dans leur propre
pays.