Brother MFC-9880 User's Guide

MFC-9880

Benutzerhandbuch

Dieses Gerät ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother Original Faxkabel.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, rich- tig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäss Direktive R & TTE)

Hersteller Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,

Nagoya 467-8561, Japan. Werk Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory,

Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, China.

bestätigen, dass das Gerät:

Geräteart : Faxgerät Gerätetyp : Gruppe 3 Laser Modellname : MFC-9880

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Sicherheit : EN60950 : 1992 + A:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997 EMC : EN55022:1998 Klasse B

: EN55024:1998 : EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 : EN61000-3-3:1995

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd. Datum : 18. Juli 2001 Ort : Nagoya, Japan

Unterschrift

: 2001

Kazuhiro Dejima Manager Quality Audit Group Customer Satisfaction Dept. Information & Document Company

iii

Zu diesem Handbuch

Mit dem Brother MFC-9880 haben Sie ein komfortables Multifunktionsgerät mit Vorlagenglas und automatischem Vorlageneinzug erworben, das als Kopierer, Laserfax, Laserdrucker, Farbscanner und PC-Fax verwendet werden kann.

Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt.

Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen.

Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Gerätes in einer klärt. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Sie können sich eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen, indem Sie die

Reports -Taste und dann 1 drücken.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches nummern und Menüfunktionen verwenden Sie die einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht auf Seite 8 nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin.

Stichwortverzeichnis . Zum schnellen Nachschlagen von Funktions-

Funktionstabellen (siehe Seite 10) . Wenn Sie

Kurzanleitung er-

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Anmerkung oder zusätzliche Informationen.

Das Gerät arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden, wenn Sie diese Hinweise nicht beachten.

Warnhinweise und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren.

Benutzerfreundliche Bedienung

Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden.

Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach

Display. Mit den Tasten oder können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit

Set aufrufen oder speichern. Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der

Funktions- oder Menünummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe

Menu , um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen im

Funktionsmenü und Funktionstabellen , Seite 10.)

Inhaltsverzeichnis

Zu diesem Handbuch Benutzerfreundliche Bedienung

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes .......................................... 4

Externer Anrufbeantworter.................................................................. 6

Externes und paralleles Telefon ..........................................................7

Funktionstastenfeld des MFC-9880 ....................................................8

Funktionsmenü und Funktionstabellen.............................................. 10

Grundfunktionen (Fax)

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen........................................................... 14

Zugangssperre.................................................................................... 19

Senden

Grundfunktionen................................................................................ 21

Zusätzliche Sendefunktionen............................................................. 24

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen......................................................... 29

Verwenden eines externen oder parallelen Telefons......................... 32

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern .....................................................................35

Telefonieren (mit externem Telefon)

Telefonieren....................................................................................... 38

Zusätzliche Fax-Funktionen

Kapitel 6

Kapitel 7

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen ...........................................................................40

Aktiver Faxabruf ...............................................................................40

Passiver Faxabruf ..............................................................................42

Fernabfrage

Allgemeines....................................................................................... 43

Faxspeicherung..................................................................................43

Fax-Weiterleitung..............................................................................43

Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung ............................................ 44

Kapitel 8

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck............................47

Reports-Taste verwenden...................................................................48

Kopieren

Kapitel 9

Kopieren

Grundfunktionen................................................................................49

Kopieren - Temporäre Einstellungen.................................................51

Kopieren - Grundeinstellungen..........................................................56

Drucker/Scanner

Kapitel 10 Drucken unter Windows

Besondere Druckfunktionen ..............................................................58

Drucken..............................................................................................58

Druckermenü-Funktionen..................................................................62

Verwendbare Druckmedien ...............................................................63

Kapitel 11 Druckertreiber (Windows

Verwenden des Brother MFC-9880 Druckertreibers.........................64

Registerkarte „Grundeinstellungen“..................................................64

Registerkarte „Erweitert“...................................................................67

Registerkarte „Zubehör“....................................................................75

Registerkarte „Support“.....................................................................77

Druckertreiber für Windows

Registerkarte „Allgemein“.................................................................78

Registerkarte „Layout“ ......................................................................78

Registerkarte „Papier/Qualität ...........................................................79

Erweitert.............................................................................................80

Registerkarte „Geräteeinstellungen“..................................................81

Kapitel 12 Brother Control Center (nur für Windows

Brother Control Center ......................................................................82

Scanner-Tasten (nur unter Windows)................................................83

Brother Control Center Funktionen ...................................................85

In Datei scannen.................................................................................88

Scannen und an E-Mail senden..........................................................89

Scannen und an Textverarbeitung senden..........................................91

Scannen und an Grafikanwendung senden ........................................92

Kopieren.............................................................................................93

Fax senden .........................................................................................94

Kapitel 13 ScanSoft

TextBridge

Allgemeines .......................................................................................95

™

PaperPort

)

2000...................................................78

für Brother und ScanSoft

)

™

vii

Kapitel 14 MFC Remote Setup/PC-FAX (nur für Windows

MFC Remote Setup ......................................................................... 102

PC-FAX (für Windows

PC-FAX-Einstellungen konfigurieren............................................. 103

Datei als PC-Fax versenden............................................................. 106

Adressbuch ......................................................................................108

Deckblatt-Einstellungen ..................................................................112

PC-FAX empfangen ........................................................................ 113

Kapitel 15 MFC und New Power Macintosh

™

iMac

Anschluss des MFC an einen Apple

mit USB-Schnittstelle und Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1...... 115

Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple Macintosh

Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden................................. 117

Verwenden des Brother TWAIN-Scannertreibers mit einem Apple Macintosh

/iBook

...................................................................................... 115

...................................................................................... 121

)................................................................103

™

Macintosh

G3, G4 oder

G3, G4 oder iMac

Kapitel 16 Drucken unter DOS

Verwenden des RPC-Programms für MS-DOS

............................ 125

Wartung/Pflege

Kapitel 17 Wartung und Pflege

Was tun bei Störungen?................................................................... 127

Dokumenten- und Papierstau ..........................................................130

Regelmässige Reinigung ................................................................. 138

Verpacken für einen Transport........................................................ 141

Tonerkassette................................................................................... 144

Trommeleinheit ...............................................................................147

)

™

Wichtige Informationen

Kapitel 18 Wichtige Informationen

Sicherheitshinweise ......................................................................... 150

Sonderzubehör

Kapitel 19 Sonderzubehör

Speichererweiterung........................................................................ 153

Optionale Multifunktionskassette.................................................... 156

Optionaler FastEthernet Einbau-Print/FaxServer NC-8100h.......... 156

viii

Anhang

Kapitel 20 Technische Daten

Faxgerät............................................................................................157

Verbrauchsmaterialien.....................................................................158

Drucker ............................................................................................158

Systemvoraussetzungen...................................................................159

Netzanschluss und Betriebsumgebung ............................................159

Zu diesem Handbuch .......................................................................160

Warenzeichen...................................................................................160

Texteingabe......................................................................................161

Allgemeines zu Faxgeräten..............................................................162

Fachbegriffe.....................................................................................163

Stichwortverzeichnis........................................................................167

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig.

Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die „Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes“ auf Seite 1 und „Wichtige Informationen“ auf Seite 150 lesen.

Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches.

1. Lesen Sie die Schnellstart-Anleitung

Nehmen Sie das Gerät wie in der Schnellstart-Anleitung beschrieben in Betrieb.

2. Dokument einlegen

Mit dem Brother MFC-9880 können Sie zu kopierende Dokumente aus dem Vorlageneinzug automatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher, Zeitungsausschnitte) auf das Vorlagenglas legen und einlesen lassen.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 50 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Empfohlene Raumtemperatur/Luftfeuchtigkeit

Temperatur: 20 - 30 ˚C Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 %

Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier. Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug ein, sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas

glas, Seite 3.)

■ Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind.

■ Die Dokumente müssen zwischen 14,7 und 21,6 cm breit und zwischen 12,7 und 35,6 cm lang sein.

). Fächern Sie den

(siehe Vorlagen-

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 1

Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrolle leicht berührt.

Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.

Dokument mit bedruckter Seite nach oben einlegen

Dokumentenstopper

Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf und legen Sie sie - wie in der Ab-

bildung gezeigt - leicht versetzt soweit in den Vorlageneinzug ein, bis die erste Seite die Einzugsrolle leicht berührt.

Klappen Sie den Dokumentenstopper aus.

Wenn mehrere Seiten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie versuchen das Papier zu glätten und neu einzulegen. Oder legen Sie die Seiten einzeln ein bzw. verwenden Sie das Vorlagenglas.

Dokumentenstopper

Vorlagenglas

Verwenden Sie das Vorlagenglas, um z. B. Seiten eines Buches zu kopieren oder zu senden. Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

Dokument mit bedruckter Seite nach unten einlegen

Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.

Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie das Dokument mit Hilfe der Markierungen links neben dem Vorlagenglas.

Schliessen Sie die Vorlagenabdeckung.

Schliessen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt. Dadurch könnte das Vorlagenglas beschädigt werden.

3. Faxe senden aus dem Vorlageneinzug

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

Wählen Sie die Faxnummer und drücken Sie Fax Start.

4. Faxe senden vom Vorlagenglas

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Wählen Sie die Faxnummer und drücken Sie Fax Start. Das MFC scannt die erste Seite ein.

Wenn nur eine Seite gesendet werden soll, gehen Sie zu Schritt 5 — oder — falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen, lesen Sie bei Schritt 4 weiter.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas und drücken Sie Set. Das MFC beginnt die

Speicher#001 99%

Nä.Seite:SET Anwahl:START dr.

Seite einzulesen. (Wiederholen Sie Schritt 4 für alle folgenden Seiten.)

Drücken Sie Fax Start, um den Wählvorgang zu starten.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 3

5. Einmal kopieren

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Copy.

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie

Stop/Exit

(siehe Kopie-

ren, Seite 49).

6. Mehrfach kopieren mit dem Vorlageneinzug

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Einzug ein.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.

Drücken Sie Copy.

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes

Standortwahl

Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden.

Vermeiden Sie Standorte, an denen gegen das Gerät gestossen werden könnte. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Chemikalien und Wasserquellen usw. strahlung gesetzt ist. Schliessen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an cherte Daten gelöscht werden. Achten Sie darauf dose keine weiteren Geräte angeschlossen sind Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z. B. Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch können Fehlfunktionen beim Betrieb des MFC auftreten. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquellen sen Telefons rechten Seite des Gerätes nicht behindert wird.

Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken

auf. Achten Sie darauf, dass das Gerät keiner direkten Sonnenein-

keiner extremen Hitze, keiner Feuchtigkeit und keinem Staub aus-

da durch Stromunterbrechungen eventuell gespei-

dass an derselben Steck-

die kurzzeitig grosse

wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlo-

auf. Stellen Sie sicher, dass der Luftstrom des Lüfters an der

• Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

• Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte

richtig isoliert sind

solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen

die nicht oder nicht

sind.

• Vermeiden Sie es, während eines Gewitters zu telefonieren. Es besteht die Gefahr von elektrischem Schlag durch Blitz und Überspannungsspitzen.

• Verwenden Sie ein Telefon nicht zur Meldung von Gasaustritt, wenn es sich in der Nähe der Austrittstelle befindet.

Hinweise zum Netzkabel-Anschluss

• Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteck- dose angeschlossen werden trennt werden kann.

• Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst den Netzstecker einstecken und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen cker ziehen.

damit es im Notfall schnell vom Netz ge-

bevor Sie den Netzste-

Datenerhalt

Datum und Uhrzeit bleiben bei einer Stromunterbrechung einige Stunden lang erhalten. Alle übrigen, in den Menüs Grundeinstell., Empfangseinst., Sendeeinstell., Nrn. speichern, Be-

richte, Fernabfrage, Extras und Kopie vorgenommenen Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten (mit Ausnahme der nur für das aktuelle Dokument gültigen Einstellungen).

Die im Speicher empfangenen und im Sendespeicher vorhandenen Faxe bleiben auch bei einer Stromunterbrechung einige Tage erhalten.

Remote Setup (nur für Windows®)

Wenn das MFC an einen PC angeschlossen ist und die Brother Software Suite installiert wurde, kön- nen Sie mit dem Remote-Setup-Programm für Windows chern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote

Setup/PC-FAX (nur für Windows

), Seite 102).

MFC-Einstellungen, wie z. B. das Spei-

Hauptanschluss/Nebenstelle

Das Gerät kann an einem Hauptanschluss oder in einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Das Gerät kann in den meisten Nebenstellenanlagen mit analogem Anschluss arbeiten. Wir empfehlen, das Gerät an eine separate Leitung anzuschliessen. Sie können dann den automatischen Faxempfang (Fax) einstellen und so Tag und Nacht Faxe empfangen.

Installation in einer Nebenstellenanlage

Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät unter allen Umständen in allen Nebenstellenanlagen richtig arbeitet. Wenden Sie sich bei Problemen zuerst an die Firma, die die Anlage wartet.

Wenn alle Anrufe über eine Zentrale angenommen werden, sollten Sie den Empfangsmodus Manuell einstellen. Es können dann alle Anrufe wie normale Telefonanrufe angenommen wer- den.

Das Gerät kann in Puls- und Tonwahlnetzen verwendet werden.

Zur Verwendung des Gerätes in einer Nebenstellenanlage muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage, Seite 15).

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 5

Externer Anrufbeantworter

Wenn Sie einen externen Anrufbeantworter an derselben Leitung wie das MFC anschliessen, nimmt dieser alle eingehenden Anrufe an. Das MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines Faxgerätes zu hören ist. Wenn ein CNG-Ton gesendet wird, übernimmt das MFC den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von vier Klingelzeichen annehmen.Wir empfehlen, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 2-maligem Klingeln annimmt. Das MFC kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem MFC nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme der Ansage genau die Hinweise in diesem Handbuch.

Der externe Anrufbeantworter darf nur an derselben seriellen Telefonsteckdose wie das MFC oder mit dem Kupplungsstück an der EXT.-Buchse angeschlossen werden. Verwenden Sie an der Telefonsteckdose keine parallelen Doppelstecker, weil dadurch Probleme beim Faxempfang auftreten können.

Anschliessen und Vorbereiten für den Betrieb

Schliessen Sie den externen Anrufbeantworter entweder an der gleichen seriellen Dose wie das MFC oder an der EXT.-Buchse des MFC an. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist.

Kupplungsstück

Serielle Dose

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 2-maligem Klingeln annimmt.

Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter die Ansage auf (siehe unten).

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

Wählen Sie am MFC mit der Taste Receive Mode die Einstellung TAD:Anrufbeantw.

Anrufbeantworter

Anrufbeantworter-Ansage

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der Ansage.

Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden, auf.

Die Ansage sollte mit einer Pause von ca. 5 Sekunden beginnen. (Diese Pause ermöglicht es dem MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen, so dass es schneller zum Empfang umschalten kann.)

Bitte beachten Sie, dass Faxe, die ohne CNG-Ton gesendet werden, nicht automatisch empfangen werden können. Einige Geräte können diesen Ton beim manuellen Senden nicht übertragen. Für diesen Fall sollten Sie die Anrufer in der Anrufbeantworter-Ansage informieren, dass das MFC durch den Fernaktivierungs-Code 51 aktiviert werden kann.

Externes und paralleles Telefon

Externes bzw. paralleles Telefon anschliessen

Sie können ein Telefon an eine Telematiksteckdose oder an die EXT.-Buchse des MFC anschliessen. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist.

Kupplungsstück

Kurzanleitung

Externes

Serielle Dose

Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder der externe Anrufbeantworter aktiv ist), wird im Display Telefon angezeigt.

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 7

Telefon

Paralleles Telefon

Funktionstastenfeld des MFC-9880

Zielwahltasten

Zum Aufrufen von 32 unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern.

Reports

Mit dieser Taste können Listen und Berichte ausgedruckt werden: Hilfe, Rufnummern, Journal, Sendebericht, Konfiguration und Bestellformular.

Broadcast

Zum Rundsenden eines Dokumentes an bis zu 182 Empfänger.

Shift

Zum Aufrufen der unter Zielwahl “17” bis “32” gespeicherten Rufnummern drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste.

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.

Tonermangel-Anzeige

Diese Anzeige blinkt, wenn der Tonervorrat zu Ende geht und leuchtet kontinuierlich, wenn der Toner leer ist.

Auflösungsanzeigen

Diese LEDs zeigen die aktuell gewählte Auflösungseinstellung an.

Resolution

Zum Wählen der Auflösung für das Senden des eingelegten Dokumentes.

11 14

Funktionsmenü-Tasten:

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen und Speichern von Funktionen auf.

(Cursortaste links)

Bewegt den Cursor im Display nach links und zeigt die vorherige Funktion/Option an. Mit dieser Taste können auch gespeicherte Rufnummern im alphabetisch sortierten Telefon-Index gewählt werden.

Set

Zum Speichern von Einstellungen im Funktionsmenü.

(Cursortaste rechts)

Bewegt den Cursor im Display nach rechts und zeigt die nächste Funktion/Option an. Mit dieser Taste können auch gespeicherte Rufnummern im alphabetisch sortierten Telefon-Index gewählt werden.

Clear

Mit dieser Taste kann in den Menüs ein Schritt zurückgegangen oder eine Eingabe gelöscht werden.

Drucker-Taste:

Reset

Zum Löschen von Daten im Druckerspeicher.

Scanner-Tasten (

Scan to E-mail

Mit dieser Taste kann ein Dokument eingescannt und direkt an eine neue E-Mail angehängt werden.

Scan to Image

Mit dieser Taste kann ein Bild eingescannt und zur Ansicht oder Bearbeitung im Grafikprogramm geöffnet werden.

Scan to OCR

Mit dieser Taste kann ein Text eingescannt und mit Scansoft in eine Textdatei konvertiert und im Textverarbeitungsprogramm zur weiteren Bearbeitung geöffnet werden.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten in den Menüs.

Mit der Taste # Puls- zur Tonwahl umgeschaltet werden.

Kopierer-Tasten:

(temporäre Einstellungen für die nächste Kopie)

Enlarge/Reduce

Zum Vergrössern und Verkleinern eines Dokumentes. Es kann auf 141%, 150 % 200 % bzw. 400 % vergrössert oder auf 25 %, 50 % oder 71% verkleinert werden. Sie können auch Manuell wählen, um eine Prozentzahl zwischen 25% und 400% über die Zifferntasten einzugeben.

Contrast

Zum Ändern des Kopienkontrastes.

Options

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.

Clear Settings

Setzt die temporären Einstellungen auf die Grundeinstellungen zurück. Verwenden Sie diese Taste, wenn Sie nicht 45 Sekunden warten möchten, bis die temporären Einstellungen automatisch gelöscht werden.

Copy

Zum Kopieren des Dokumentes.

unter Windows

™

TextBridge®

kann temporär von der

Fax-Tasten:

Search/Speed Dial

Nach Drücken dieser Taste kann eine Rufnummer im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis gewählt — oder — durch Eingabe einer Kurzwahl (z. B. #, 2, 1) angewählt werden.

Receive Mode

Stellt ein, wie das MFC Anrufe empfängt.

Redial/Pause

Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an und dient zur Eingabe einer Wählpause beim Speichern von Rufnummern.

Tel/R

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen. Diese Taste kann auch innerhalb einer Nebenstellenanlage zum Weiterverbinden und zur Amtsholung verwendet werden.

Stop/Exit

Zum Abbrechen einer Übertragung oder einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

Fax Start

Startet eine Funktion, wie z. B. das Senden eines Dokumentes.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 9

Funktionsmenü und Funktionstabellen

Das Menü zum Einstellen von Funktionen wird mit der Taste Menu aufgerufen. Danach kann durch Drücken der Zifferntaste 1 das Menü Grundeinstell, mit der Zifferntaste 2 das

Menü Fax, mit der Zifferntaste 3 das Menü Kopie und mit der Zifferntaste 4 das Menü Drucker aufgerufen werden. Im Display wird dann eine Liste mit durchnummerierten Untermenüs angezeigt. Sie können mit den Tasten und vor- und zurückblättern. Wenn das gewünschte Untermenü im Display erscheint, kann es mit der Taste Set aufgerufen werden.

Anschliessend werden nacheinander die einzelnen Funktionen des gewählten Menüs angezeigt. Diese können wie die Menüs mit und gewählt und mit Set aufgerufen werden.

Nachdem eine Funktion ausgeführt wurde, wird im Display Ausgeführt! angezeigt.

Mit der Taste Clear können Sie im Menü einen Schritt zurückgehen, mit Stop/Exit das Menü verlassen.

Hauptmenü Untermenü Funktionen

1. Grundeinstell.

1. Datum/ Uhrzeit ——

2. Abs.Kennung

3. Lautstärke

4. Nebenstelle —

5. Zeitumstellung ——

6. Tonersparmodus

7. Energiespar 2 —

——

1. Klingeln Laut

2. Signalton

3. Lautsprecher

—

Mögliche Ein-

stellungen

Normal

Leise

Aus

Laut

Leise

Aus

Laut Normal

Leise

Aus

Ein

Aus

Ein

Aus

Ein

Aus

Beschreibung Seite

Datum/Uhrzeit für Displayanzeige und Ausdrucke einstellen.

Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird.

Zum Einstellen der Klingellautstärke.

Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons, der bei Fehlern, beim Drücken von Tasten und nach dem Senden bzw. Empfangen zu hören ist.

Zum Einstellen der Lautsprecher-Lautstärke.

Zum Ein- und Ausschalten des Nebenstellenbetriebs.

Zum schnellen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit.

Verringert den Tonerverbrauch. 17

Energiesparmodus 2 einschalten (geringster Energieverbrauch).

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

Hauptmenü Untermenü Funktionen

1. Grundeinstell.

(Fortset-

zung)

2. Fax 1. Emp-

8. Energiespar 1 ——

9. Ton-/ Pulswahl

0. Displaysprache —

fangseinst.

2. Sendeeinstell.

—

1. Rufbeantwort.

2. F/T Rufzeit

3. FaxErkennung

4. Fernakt.Code

5. Auto Verkl.

6. Speicherempf.

7. Druckkontrast

8. Aktiver Abruf

1. Kontrast Auto

2. Faxauflö- sung

3. Zeitwahl

Mögliche Ein-

stellungen

Ton

Puls

Deutsch

Franz. Engl.

02 - 10 Anzahl Klingelzeichen,

70 40

Ein

Aus

Ein ( 51, #51)

Aus

Ein

Aus

Ein

Aus

- + Ergibt einen helleren

Standard Schutz Zeitwahl

Hell Dunkel

Standard

Fein S-Fein Foto

—

Beschreibung Seite

Energiesparmodus 1 einschalten (Abschaltzeit wählbar).

Wahlverfahren einstellen. 15

Zur Auswahl der Displayanzeigensprache.

nach der ein Anruf im F/T- oder Fax-Modus angenommen wird.

Länge des Klingelns bei einem Telefonanruf im F/T- Modus.

Autom. Faxempfang nach Annahme des Anrufs mit einem externen Telefon.

Zur manuellen Aktivierung bzw. Deaktivierung des MFC von einem externen Telefon aus.

Damit A4-Faxe inkl. Absenderkennung auf eine Seite gedruckt werden können.

Automatisches Speichern von Faxen, wenn das Papier ausgeht.

bzw. dunkleren Ausdruck.

Zum Abrufen eines Dokuments von einem anderen Faxgerät.

Zum Senden eines extrem hellen oder dunklen Dokumentes (temporäre Einstellung).

Auflösung für alle Dokumente einstellen (Grundeinstellung).

Senden eines Dokumentes zu einem späteren Zeitpunkt.

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 11

Hauptmenü Untermenü Funktionen

2. Fax (Fortset-

zung)

2. Sendeeinstell.

(Fortset-

zung)

3. Nrn. speichern

4. Berichte 1. Sende-

5. Fernabfrage

4. Stapelübertrag

5. ADFVersand

6. Passiver Abruf

7. Deckblatt

8. Deckbl.Komm. —

9. ÜberseeModus

1. Zielwahl

2. Kurzwahl

Rund-

3. sendeGrup

bericht

2. Jounal 2/4/7 Tage

1. Faxweiterleit.

2. Fax speichern

3. Zugangscode

4. Fax drucken —

Mögliche Ein-

stellungen

Ein

Aus

Aktuelle Sendung

Ein

Aus

Standard Schutz

Aktuelle Sendung

Ein

Aus

Drucken

Ein

Aus

—

Ein Ein+Dok

Aus

Aus+Dok

1/3/6/12/24Std

Aus

Ein

Aus

Ein

Aus

159 Zugangscode für die

Beschreibung Seite

Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge, die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung.

Senden, ohne zuvor zu speichern. 23

Dokument für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten.

Senden und Drucken eines vom MFC erstellten Deckblattes.

Zum Programmieren eines Deckblatt-Kommentars.

Für Übersee-Übertragungen. 28

Rufnummern als Zielwahl speichern.

Rufnummern als Kurzwahl speichern

Rundsende-Gruppe speichern. 37

Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung.

Intervall für den automatischen Journalausdruck einstellen.

Fax-Weiterleitung zu einer anderen Rufnummer.

Zur Fax-Fernweitergabe und Weiterleitung eingegangener Faxe.

Fernabfrage ändern. 44

Ausdruck eingegangener und gespeicherter Faxe.

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

Hauptmenü Untermenü Funktionen

2. Fax (Fortset-

zung)

3. Kopie 1. Vorla-

4. Drucker 1. Druck-

6. Anst. Aufträge ——

0. Extras 1. Zu-

genart

2. Kontrast

3. Papier

optionen

2. Druckerreset

gangssperre

2. Kassette unten

(nur mit option ler Papier kassette)

3. Trommelleben

—

1. Interne Fonts

2. Konfiguration

——

Mögliche Ein-

stellungen

Ein

Aus

Ein

Aus

—

Auto

Text Foto

- + Zum Einstellen des Ko-

Dünn

Normal

Dick Dicker

—

Beschreibung Seite

Zum Anzeigen und Abbrechen noch anstehender Aufträge.

Sperrt den Zugriff auf die wichtigsten Funktionen, mit Ausnahme des Faxempfangs im Speicher.

Zum Einschalten der unteren Multifunktionskassette und zum Einstellen, aus welcher Kassette das Papier beim Faxempfang oder zum Kopieren eingezogen werden soll.

Zeigt die Restlebensdauer der Trommeleinheit an.

Zum Einstellen der Kopierauflösung entsprechend der Vorlage (Grundeinstellung).

pienkontrastes (Grundeinstellung).

Stellen Sie hier ein, welche Papiersorte zum Kopieren in die Multifunktionskassette eingelegt ist (Grundeinstellung).

Zum Ausdrucken einer Liste mit Schriftbeispielen der internen Schriften.

Druckt Informationen über die Einstellungen und den Status des Druckers aus.

Zurückstellen der Benutzer- und temporären Einstellungen auf die werkseitigen Einstellungen.

147

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 13

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt. Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit einige Stunden lang er-

halten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten.)

Drücken Sie Menu, 1, 1.

Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein (z. B. 02 für 2002) und drücken Sie Set.

Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für September) und drücken Sie Set.

Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06) und drücken Sie Set.

Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B. 15:25) und drücken Sie Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Zusätzlich können Sie eine Telefonnummer speichern, die auf das vom MFC erstellte Deckblatt gedruckt wird (siehe Deckblatt, Seite 27).

Geben Sie die Faxnummer im international standardisierten Format ein:

- Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

- dann die internationale Kennziffer des Landes ("41" für die Schweiz)

- die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. "56" für Baden)

- ein Leerzeichen

- die Rufnummer des MFC (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen untergliedert).

Beispiel: +41 56 12345

Drücken Sie Menu, 1, 2.

Geben Sie die Rufnummer des MFC ein (bis zu 20 Ziffern) und drücken Sie Set.

Geben Sie Ihre Telefonnummer ein (bis zu 20 Ziffern).

Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein. Um ein Leerzeichen ein- zugeben, drücken Sie zweimal.

Drücken Sie Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

14 Kapitel 1

■ Ausführliche Informationen zur Eingabe von Buchstaben finden Sie im Ab- schnitt

Texteingabe

■ Die Telefonnummer wird nur auf das vom MFC erstellte Deckblatt gedruckt.

■ Wenn Sie keine Faxnummer eingeben, können auch Name und Telefonnum-

mer nicht gespeichert werden.

, Seite 161.

■ Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Zahlen drücken Sie einmal, zwi- schen Buchstaben zweimal die Taste

■ Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie “1” und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie “2”, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll.

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Anschliessend kann die Taste Tel/R zur Amtsholung oder zum Weiterleiten eines Anrufs verwendet werden.

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein., für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus.

Drücken Sie Menu, 1, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stop/Exit.

Falls beim Weiterverbinden mit der Tel/R-Taste Probleme auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellen-/Telefonanlage.

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen.

Drücken Sie Menu, 1, 9.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Puls (oder Ton).

Drücken Sie Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stop/Exit.

Grundfunkionen

(Fax)

Displaysprache

Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung ist Deutsch.

Drücken Sie Menu, 1, 0. Das Display zeigt:

Wählen Sie mit bzw. Deutsch, Franz. oder Engl.

Drücken Sie Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Sprache:Deutsch {,} dann SET

Grundeinstellungen 15

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.

Drücken Sie Menu, 1, 5. Das Display zeigt:

Drücken Sie oder , um Sommerzeit (1 Std. vor) oder Winterzeit (1 Std. zurück) zu wählen und drücken Sie Set.

Drücken Sie 1, um die Änderung zu bestätigen — oder — drücken Sie 2 , um die Funktion ohne Änderung abzubrechen.

Auf Sommerzeit ?

{,} dann SET

Energiesparmodus 1

Durch den Energiesparmodus 1 kann der Stromverbrauch durch Abschalten der Fixiereinheit in Zeiten, in denen das Gerät nicht benutzt wird, verringert werden. Sie können wählen, nach wie vielen Minuten (00 bis 99) das Gerät automatisch zum Energiesparmodus 1 umschalten soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn das Gerät ein Fax oder PC-Daten empfängt oder ein Kopiervorgang gestartet wird. Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 05 Minuten eingestellt. Wenn sich der Energiesparmodus 1 eingeschaltet hat, erscheint im Display anstelle von Datum und Uhrzeit Stromsparen. Wird nun versucht, einen Ausdruck bzw. eine Kopie anzufertigen, benötigt das MFC einen Moment, bevor es mit dem Drucken beginnt.

Drücken Sie Menu, 1, 8.

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Abschaltzeit (00 bis 99) ein.

Drücken Sie Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Energiesparmodus 2

Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch durch Abschalten des Prozessors (CPU) noch stärker reduzieren. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, schaltet das Gerät automatisch sofort zum Energiesparmodus 2 um, wenn es nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist.

Die nur für extern angeschlossene Telefone relevanten Funktionen "Fax-Erkennung" und "Fernaktivierung" stehen dann nicht mehr zur Verfügung und Datum/Uhrzeit werden nicht mehr im Display angezeigt.

Drücken Sie Menu, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stop/Exit.

Scanner-Lampe ausschalten

Um die optimale Lebensdauer der Scanner-Lampe zu erhalten, schaltet sie sich erst nach 16 Stunden automatisch ab. Sie können die Scanner-Lampe auch manuell ausschalten, indem Sie die Tasten und gleichzeitig drücken. Die Scanner-Lampe schaltet sich beim nächsten Einlesen eines Dokumentes automatisch wieder ein.

Durch das Ausschalten der Scanner-Lampe wird der Energieverbrauch reduziert.

16 Kapitel 1

Bitte beachten Sie, dass das Ausschalten der Scanner-Lampe die Lebensdauer der Lampe reduziert. Manche Anwender ziehen es vor, vor Verlassen des Büros die Scanner-Lampe auszuschalten. Für den normalen, täglichen Betrieb des Gerätes ist das Ausschalten der Lampe nicht notwendig.

Tonerspar-Modus

Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird der Tonerverbrauch reduziert. Der Ausdruck der Dokumente wird dadurch etwas heller. Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet.

Drücken Sie Menu, 1, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Optionale Multifunktionskassette (LT-400)

Diese Funktion muss zur Verwendung der optionalen unteren Multifunktionskassette eingeschaltet werden. Wenn die untere Multifunktionskassette eingeschaltet ist, können Sie wählen, aus welcher Multifunktionskassette das Papier für Faxe und aus welcher das Papier für Kopien eingezogen werden soll. So können Sie z. B. zum Kopieren und Empfangen von Faxen unterschiedliches Papier verwenden, ohne dass das Papier jeweils gewechselt werden muss. Wie Sie die zum Drucken zu verwendende Kassette auswählen, ist in

Nachdem Sie die optionale Multifunktionskassette installiert haben, drücken Sie Menu, 2, 0, 2.

Wählen Sie dann mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Set.

Wenn für Kassette unten die Einstellung Ein gewählt wurde, können Sie nun bestimmen, wann das Papier aus der oberen und wann aus der unteren Kassette eingezogen werden soll.

Wenn die werkseitige Einstellung Auto gewählt ist, zieht das MFC automatisch Papier aus der unteren Kassette ein, wenn die obere Multifunktionskassette leer ist. Wählen Sie die Einstellung Oben bzw. Unten, wenn Sie besonderes Papier in eine der Kassetten eingelegt haben und festlegen möchten, ob dieses Papier zum Kopieren oder für den Faxempfang verwendet werden soll.

Um festzulegen, aus welcher Kassette Papier für den Faxempfang eingezogen werden soll, wäh-

len Sie mit oder die Einstellung Für Faxe und drücken dann Set.

— Oder —

Um festzulegen, aus welcher Kassette Papier zum Kopieren eingezogen werden soll, wählen Sie

mit oder die Einstellung Für Kopien und drücken dann Set.

Papierquelle

, Seite 66 beschrieben.

Grundfunkionen

(Fax)

Wählen Sie nun mit oder die Einstellung Auto, Oben oder Unten und drücken Sie dann

Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Grundeinstellungen 17

Lautstärke-Einstellungen

Klingellautstärke

Sie können das Klingeln leiser oder lauter stellen oder ausschalten (Aus).

Drücken Sie Menu, 1, 3, 1.

Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung (Leise, Normal, Laut oder Aus) zu wählen.

Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Signalton

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt.

Drücken Sie Menu, 1, 3, 2.

Drücken Sie oder , um Aus, Leise oder Laut zu wählen.

Drücken Sie Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stop/Exit.

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lauter stellen oder ganz ausschalten.

Drücken Sie Menu, 1, 3, 3.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Leise, Normal oder Laut.

Drücken Sie Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stop/Exit.

18 Kapitel 1

Zugangssperre

Was ist die Zugangssperre?

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden.

■ Empfang von Dokumenten im Speicher (solange genügend Speicher zur Verfügung steht)

■ Fernabfrage-Funktionen

■ Zeitversetztes Senden*

■ Faxabruf*

■ Fax-Weiterleitung*

* Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Zugangssperre pro- grammiert wurden. Die bei eingeschalteter Zugangssperre im Speicher empfangenen Faxe bleiben auch bei einer Stromunterbrechung einige Tage erhalten.

Zugangssperre verwenden

Um die Zugangssperre ein- oder ausschalten zu können, muss ein Passwort eingegeben werden.

Zugangssperre zum ersten Mal einschalten

Drücken Sie Menu, 2, 0, 1.

Geben Sie mit den Zifferntasten 4 Ziffern als Passwort ein.

Drücken Sie Set. Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur Bestäti-

gung noch einmal einzugeben:

Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drü- cken Sie Set.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.

Drücken Sie Set. Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort

einzugeben:

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann Set.

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt. Die Zugangssperre ist dann eingeschaltet.

kennw. Neu:XXXX dann SET

Bestätigen:XXXX dann SET

Kennwort:XXXX dann SET

Grundfunkionen

(Fax)

Wenn Sie in Schritt 7 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Versuchen Sie dann die Zugangssperre noch einmal mit dem richtigen Passwort einzuschalten

(siehe Zugangssperre wieder einschalten

Passwort ändern

Drücken Sie Menu, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Kennwort.

, Seite 20).

Grundeinstellungen 19

Drücken Sie Set. Sie werden aufgefordert, das alte Passwort einzugeben:

Geben Sie das aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Set.

Geben Sie das neue Passwort (4 Ziffern) über die Zif- ferntasten ein.

Drücken Sie Set. Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur Bestäti-

gung noch einmal einzugeben:

Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drü- cken Sie Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Zugangssperre ausschalten

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, drücken Sie

Menu.

Geben Sie das 4-stellige Passwort über die Zifferntas- ten ein und drücken Sie Set.

Im Display erscheint Ausgeführt! und nach ca. 2 Sekunden wieder die normale Anzeige. Die Zugangssperre ist dann ausgeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 2 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Zugang gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Passwort zum Ausschalten der Zugangssperre einzugeben.

kennw. Alt:XXXX dann SET

kennw. Neu:XXXX

kennw. Neu:XXXX dann SET

dann SET

Bestätigen:XXXX

Bestätigen:XXXX dann SET

dann SET

Kennwort:XXXX

Kennwort:XXXX dann SET

dann SET

Falls Sie das Passwort einmal vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Zugangssperre wieder einschalten

Drücken Sie Menu, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.

Drücken Sie Set. Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort

einzugeben:

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann Set.

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt. Die Zugangssperre ist nun eingeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 4 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Passwort einzugeben.

Kennwort:XXXX

Kennwort:XXXX dann SET

dann SET

20 Kapitel 1

Senden

Grundfunktionen

Automatisch senden

Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an.

Drücken Sie Fax Start.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern, Seite

35), können Sie zum Wählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden.

Zielwahl

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Rufnummer gespeichert ist. Zur Verwendung der Zielwahl 17 bis 32, drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei gedrückter Shift-Taste .

Drücken Sie Fax Start.

Wenn Sie eine Zielwahltaste drücken oder eine Kurzwahl eingeben, unter der keine Nummer gespeichert ist, ertönt das akustische Signal und im Display erscheint:

Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch ausgeblendet.

Grundfunkionen

(Fax)

Telefon-Index

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Search/Speed Dial.

Geben Sie über die Zifferntasten den Anfangsbuchstaben des gewünschten Empfängernamens ein und wählen Sie den Empfänger durch Drücken von oder im alphabetisch sortierten Telefon-Index aus.

Wenn der gewünschte Empfänger im Display angezeigt wird, drücken Sie Fax Start.

Kurzwahl

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Search/Speed Dial, dann # und geben Sie anschliessend die zweistellige Kurzwahlnummer ein.

Drücken Sie Fax Start.

Senden 21

Wahlwiederholung

Automatisch: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 2 Minuten an.

Manuell: Drücken Sie Redial/Pause, dann Fax Start, um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuwählen.

Manuell senden (nur mit externem Telefon)

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab.

Wählen Sie die Nummer des Empfängers am MFC. Sie können die Nummer manuell eingeben, die Kurzwahl oder den Tel-Index verwenden (siehe Rufnummernspeicher verwenden, Seite 21).

Warten Sie, bis Sie den Antwortton des MFC hören. Drücken Sie dann Fax Start. Sie können nun den Hörer wieder auflegen.

Beim manuellen Senden wird der Sendespeicher nicht verwendet.

Pause

Drücken Sie Redial/Pause, um eine Wählpause zwischen den einzelnen Ziffern einzufügen.

Wenn Ihr MFC in einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist, müssen Sie zur Amtsholung vor der Rufnummer eventuell eine Kennziffer eingeben und Redi-

al/Pause drücken. Es erscheint dann ein Bindestrich (-) im Display.

Sendevorbereitung (Dual Access)

Wenn der ADF-Versand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstellung), können Sie bis zu 50 Sendeaufträge vorbereiten, während das Gerät PC-Daten druckt, ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heisst, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- oder Empfangsvorgang abgeschlossen ist.

Die Zeitwahl- und Faxabruffunktion können nicht zusammen mit der Sendevorbereitung verwendet werden.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken Sie Fax Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes. Im Display wird die Auftragsnummer (#XXX) für dieses Dokument und die noch freie Speicherkapazität ange- zeigt. Sobald das Gerät zu wählen beginnt, können Sie die Schritte 1 bis 3 wiederholen, um den nächsten Auftrag vorzubereiten.

Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit folgender Seiten erscheint, können Sie statt drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

22 Kapitel 2

Stop/Exit

ab. Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder

Stop/Exit

auch die Taste

Fax Start

ADF-Versand

Wenn der ADF-Versand eingeschaltet ist, werden die zu sendenden Dokumente nicht gespeichert, sondern erst aus dem Vorlageneinzug (ADF) oder vom Vorlagenglas eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der ADF-Versand kann für alle Dokumente oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden.

Verwenden Sie diese Funktion zum Beispiel, wenn nicht mehr genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht, um das Dokument vor dem Senden zu speichern.

Sie können den ADF-Versand auch verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischendurch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss. Sobald die Leitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen und sendet dann das dringende Dokument, ohne es zu speichern. Anschliessend setzt das Gerät die Übertragung der restlichen vorbereiteten Sendevorgänge fort.

ADF-Versand für die aktuelle Sendung

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menu, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aktuelle Sendung und drücken Sie Set.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Akt. Sendung:Ein (oder Aus) und drücken Sie

Set.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Fax Start.

ADF-Versand für alle Sendungen

Drücken Sie Menu, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus) und drücken Sie Set.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, um das Menü zu verlassen.

Grundfunkionen

(Fax)

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste

Während ein Dokument eingelesen wird, können Sie den Sendeauftrag einfach mit Stop/Exit abbrechen.

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Wenn das Gerät nicht mit einer Funktion beschäftigt ist, können anstehende Aufträge wie folgt angezeigt und abgebrochen werden:

Drücken Sie Menu, 2, 6. Der Auftrag, auf den das Gerät wartet, wird im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag program-

miert ist, erscheint: Kein Vorgang.)

Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 — oder — wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit oder wählen. Wenn er im Display angezeigt wird, drücken Sie Set.

Senden 23

Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt 2) — oder — drücken Sie 2, wenn die Funktion nicht abgebrochen werden soll.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

■ Mit Schritt 1 und 2 können Sie auch überprüfen, welche Aufträge gegenwärtig programmiert sind.

Zusätzliche Sendefunktionen

Auflösung

Die Auflösung kann entweder mit der Taste Resolution temporär, d. h. nur für das aktuell im Vorlageneinzug oder auf dem Vorlagenglas liegende Dokument geändert, oder über das Menü für alle Dokumente festgelegt werden.

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern

Legen Sie das Dokument ein und drücken Sie dann die Taste Resolution so oft, bis die LED-Anzeige für die gewünschte Einstellung leuchtet. Nach dem Senden des Dokumentes ist wieder die im Menü gewählte Auflösungseinstellung gültig.

Auflösung für alle Dokumente ändern

Die hier gewählte Auflösung ist für alle Dokumente gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen.

Drücken Sie Menu, 2, 2, 2.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Auflösung und drücken Sie Set.

Drücken Sie Stop/Exit. Die folgenden Einstellungen stehen zur Wahl:

Standard: geeignet für die meisten gedruckten Dokumente

(LEDs Fine und S.Fine leuchten nicht)

Fein (Fine):

S-Fein: (S.Fine)

Foto: (Photo)

für kleine Schrift; die Übertragung dauert etwas länger als mit der Standard-Auflösung (LED Fine leuchtet)

für sehr kleine Schriften und feine Zeichnungen; die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung (LED S.Fine leuchtet)

für Fotos und Dokumente mit verschiedenen Graustufen; überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit (LEDs Fine und S.Fine leuchten)

24 Kapitel 2

Kontrast

Für normal gedruckte Dokumente wählt das MFC die passende Kontrasteinstellung selbstständig. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für helle, Dunkel für dunkle Dokumente) für dieses Dokument wie folgt wählen. Nach der Übertragung wird automatisch wieder der Kontrast Auto eingestellt, der für die meisten Dokumente geeignet ist.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menu, 2, 2, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Auto, Hell, oder Dunkel.

Wenn die gewünschte Einstellung erscheint, drücken Sie Set.

Drücken Sie 1 , wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Fax Start.

Zeitversetztes Senden

Sie können ein Dokument automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Std.) senden lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menu, 2, 2, 3.

Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein (z. B. 19:45) und drücken Sie Set.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Sie werden aufgefordert, die Faxnummer einzugeben.

Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Fax Start. Das Gerät wartet bis zur eingegebenen Uhrzeit und sendet dann das Fax.

Grundfunkionen

(Fax)

Stapelübertragung

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang.

Drücken Sie Menu, 2, 2, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Set.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Senden 25

Rundsenden

Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 182 verschiedene Empfänger rundsenden (100 Kurzwahlnummern, 32 Zielwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnummern).

Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig.

Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger manuell durch Eintippen der einzelnen Ziffern, mit der Zielwahl oder mit Hilfe der Search/Speed Dial-Taste eingegeben werden. Nach jeder Nummer müssen Sie die Taste Broadcast drücken.

Sie können die gespeicherten Ziel- und Kurzwahlnummern auch zu verschiedenen Rundsendegruppen (max. 6) zusammenfassen, z. B. eine Gruppe für Kunden, eine andere für Lieferanten (siehe Rundsende-Gruppe speichern, Seite 37). Sie brauchen dann zur Eingabe der Nummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die erste Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Telefon-Index, der Zielwahl, der Kurzwahl oder mit den Zifferntasten ein (siehe Rufnummernspeicher verwenden, Seite 21).

Drücken Sie Broadcast. Sie werden aufgefordert, die nächste Nummer einzugeben.

Geben Sie die nächste Nummer ein und drücken Sie Broadcast.

Wiederholen Sie Schritt 4, bis Sie alle Empfänger eingegeben haben.

Drücken Sie danach Fax Start. Das Gerät speichert das Dokument und sendet es nacheinander zu den eingegebenen Empfängern.

■ Mit

Stop/Exit

entweder die aktuelle Sendung oder den gesamten Rundsendevorgang abbrechen.

■ Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z. B. eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (Call-by-Call, Nachwahlverfahren (Call-by- Call), Seite 35). Beachten Sie jedoch, dass jede Ziel- bzw. Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen, zu denen rundgesendet werden kann, verringert.

■ Wenn ein Anschluss besetzt ist oder die Verbindung nicht hergestellt werden konnte, wird der Anschluss automatisch erneut angewählt.

■ Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit oder - falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste

kann das Rundsenden abgebrochen werden. Sie können dann

Fax Start

senden

Stop/Exit

abbrechen

26 Kapitel 2

Deckblatt

Sie können vor einem Dokument ein vom MFC erstelltes Deckblatt senden, auf das die programmierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der mit der Rufnummer gespeicherte Empfängername und - falls gewünscht - auch die Seitenanzahl und ein vorprogrammierter Kommentar gedruckt werden. Wenn Sie die Nummer manuell anwählen wird kein Empfängername ausgedruckt.

Die rechts abgedruckten Kommentare stehen zur Auswahl. Wenn Sie 1.Kein Kommentar wählen, wird kein Kom-

mentar auf das Deckblatt gedruckt. Sie können zusätzlich zwei eigene, bis zu 27 Zeichen lange

Kommentare programmieren (siehe Deckblatt-Kommentar speichern, Seite 28).

Die Deckblatt-Funktion kann für alle Dokumente oder nur für das aktuell eingelegte Dokument eingeschaltet werden. Wenn Sie die Deckblatt-Funktion für alle Sendungen einschalten, wird keine Seitenanzahl ausgedruckt.

Deckblatt für die aktuelle Sendung

Mit dieser Funktion kann das Deckblatt für das aktuell eingelegte Dokument ein- oder ausgeschaltet werden. Beachten Sie, dass die Deckblatt-Funktion nur verwendet werden kann, wenn die Absenderkennung programmiert ist (siehe Absenderkennung, Seite 14).

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menu, 2, 2, 7.

Wählen Sie mit oder Aktuelle Sendung und drücken Sie Set.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Akt.Sendung:Ein (oder Aus) und drücken Sie

Set.

Wählen Sie mit oder den gewünschten Kommentar und drücken Sie Set.

Geben Sie die Anzahl der Seiten, die gesendet werden, zweistellig ein. (Wenn Sie 00 eingeben, wird keine Seitenanzahl gedruckt.) Falls Sie eine falsche Zahl eingegeben haben, können Sie den Cursor mit zurückbewegen und dann die richtige Zahl eingeben.

Drücken Sie Set.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Fax Start.

1.Kein Kommentar {,} dann SET

2.BITTE ANRUFEN {,} dann SET

3.EILIG {,} dann SET

4.VERTRAULICH {,} dann SET

Grundfunkionen

(Fax)

Deckblatt für alle Sendeaufträge

Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird vor jedem Dokument automatisch ein Deckblatt gesendet. Die Seitenanzahl kann nicht angegeben werden. Beachten Sie, dass die Deckblattfunktion nur eingeschaltet werden kann, wenn die Absenderkennung programmiert ist (siehe Absenderkennung, Seite 14).

Drücken Sie Menu, 2, 2, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie Set.

Senden 27

Wenn Sie Ein gewählt haben, können Sie nun mit oder einen Kommentar wählen.

Drücken Sie Set, wenn der gewünschte Kommentar im Display angezeigt wird.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder —drücken Sie 2, um das Menü zu verlassen.

Deckblatt drucken

Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie z. B. handschriftlich Empfänger, Kommentar und Seitenanzahl notieren, und es dann vor der ersten Seite des Dokumentes einlegen.

Drücken Sie Menu, 2, 2, 7.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Drucken und drücken Sie Set.

Drücken Sie Fax Start.

Nachdem das Deckblatt ausgedruckt wurde, drücken Sie Stop/Exit.

Deckblatt-Kommentar speichern

Drücken Sie Menu, 2, 2, 8.

Wählen Sie mit oder die Funktionsnummer (5 oder 6), unter der der Kommentar gespeichert werden soll, und drücken Sie Set.

Geben Sie den Kommentar (bis zu 27 Zeichen) mit den Zifferntasten ein (siehe Texteingabe, Seite 161).

Drücken Sie Set.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, um das Menü zu verlassen.

Übersee-Modus

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menu, 2, 2, 9.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Set.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Fax Start.

28 Kapitel 2

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen

Empfangsmodus wählen

Es stehen 4 verschiedene Empfangsmodus-Einstellungen zur Wahl. Zur Verwendung der Einstellungen zur Verwendung des TAD-Modus ein externer Anrufbeantworter angeschlossen sein.

Empfangsmodus Verwendung

1. Nur Fax Automatischer Faxempfang: Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät ausschliesslich zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgesehen ist. Das Gerät schaltet dann bei einem Anruf automatisch auf Faxempfang um. Das Gerät sollte an einer separaten Leitung angeschlossen sein.

2. Fax/Tel (F/T)

(nur mit externem Telefon)

TAD:Anrufbeantw.

(nur mit externem Anrufbeantworter)

4. Manuell

(nur mit externem Telefon)

Automatische Fax/Telefon-Schaltung: Das MFC nimmt alle Anrufe an und empfängt Faxe automatisch. Bei einem Telefonanruf klingelt das Gerät, um Sie ans Telefon zu rufen (Pseudoklingeln). Mit der Funktion Rufbeantwortung können Sie wählen, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät die Verbindung herstellt (siehe Rufbeantwortung, Seite 30). Durch die Funktion F/T- Rufzeit wird die Dauer des Pseudoklingelns festgelegt (siehe F/T-Rufzeit einstellen (nur mit externem Telefon), Seite 32).

Wählen Sie diese Einstellung, wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlossen und eingeschaltet ist. Faxe werden dann automatisch empfangen (sofern sie mit CNG-Ton gesendet wurden) und Telefonanrufe vom Anrufbeantworter aufgezeichnet. Rufbeantwortung und F/T-Rufzeit werden ignoriert (siehe Externer Anrufbeantworter, Seite 6).

Manueller Empfang: Dies ist die richtige Einstellung, wenn Sie vorwiegend ein extern angeschlossenes Telefon benutzen und selten Faxe empfangen. Sie können dann alle Anrufe selbst annehmen. Wenn Sie nach Abheben des Hörers einen Faxton (bzw. keine Stimme) hören, warten Sie, bis das FAX/MFC den Anruf übernimmt (die Verbindung zum Telefon wird unterbrochen bzw. im Display erscheint Empfangen). Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun empfangen (siehe Automatische Fax-Erkennung, Seite 33).

Manuell, Fax/Tel (F/T)

muss ein externes Telefon und

Grundfunkionen

(Fax)

Empfangen 29

Empfangsmodus einstellen

Drücken Sie die Taste Receive Mode. Im Display wird die aktuelle Einstellung angezeigt.

Drücken Sie die Taste Receive Mode so oft, bis die gewünschte Einstellung im Display angezeigt wird. Nach 2 Sekunden werden wieder das Datum und die Uhrzeit und die neue Empfangsmodus-Einstellung angezeigt.

Wenn Sie den Empfangsmodus ändern, während eine andere Funktion ausgeführt wird, erscheint 2 Sekunden nach Auswahl des Empfangsmodus wieder die Anzeige der gerade ausgeführten Funktion.

09/06 15:25 Fax

100% Auto

Aktuell eingestellter

Empfangsmodus

100% Auto

TAD:Anrufbeantw. 100% Auto

100% Auto

Fax:

Nur Fax

F/T:

Fax/Tel

TAD:

TAD:Anrufbeantw.

Man:

Manuell

Nur Fax

Fax/Tel

Manuell

Rufbeantwortung

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Faxoder Fax/Tel-Modus automatisch annimmt.

Drücken Sie Menu, 2, 1, 1.

Drücken Sie oder , um die gewünschte Anzahl von Klingelzeichen (02-10) zu wählen.

Drücken Sie Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stop/Exit.

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Dokumente, die länger als das A4Empfangspapier sind, auf zwei Seiten ausgedruckt werden. Wenn Sie Ein gewählt haben, wird das Dokument automatisch so verkleinert, dass es auf das A4-Empfangspapier passt.

Wenn eine optionale Multifunktionskassette (LT-400) installiert ist, können Sie die automatische Verkleinerung für jede Multifunktionskassette getrennt einschalten.

Drücken Sie Menu, 2, 1, 5. Das Display zeigt:

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

30 Kapitel 3

5.Auto Verkl.

Drücken Sie Stop/Exit.

■ Falls ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Seiten ausgedruckt

wird, sollten Sie die Einstellung Ein wählen.

■ Dokumente, die länger als 35 cm sind, können nicht automatisch auf A4-Format verkleinert werden. Sie werden auf 2 Seiten gedruckt.

■ Wenn die automatische Verkleinerung eingeschaltet ist, werden Dokumente, die kleiner als das Empfangspapier sind, nicht verkleinert.

Speicherempfang bei Papiermangel

Falls die Multifunktionskassette während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prü- fen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe Schnellstart-Anleitung). Falls kein Papier nachgelegt

wird, geschieht Folgendes:

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) …

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert.

Es werden auch alle anschliessend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist oder neues Papier eingelegt wird. Wenn der Speicher voll ist, werden keine Faxe mehr angenommen. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Kassette ein.

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist …

Die restlichen Seiten des Dokumentes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr automatisch empfangen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Dokumentes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Kassette ein.

Drücken Sie Menu, 2, 1, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Grundfunkionen

(Fax)

Druckkontrast

Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist, können Sie wie folgt den Druckkontrast ändern. Die neue Einstellung bleibt erhalten, bis sie wieder geändert wird.

Drücken Sie Menu, 2, 1, 7.

Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung zu wählen. Mit jedem Tastendruck ändert sich die angezeigte Einstellung.

Drücken Sie Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stop/Exit.

Gespeichertes Fax drucken

Wenn die Funktion Fax speichern für die Fax-Weiterleitung oder Fernabfrage-Funktionen einge- schaltet ist, können Sie die gespeicherten Faxe auch wie folgt vom MFC ausdrucken lassen (siehe Faxspeicherung, Seite 43):

Drücken Sie Menu, 2, 5, 4.

Empfangen 31

Drücken Sie Fax Start.

Drücken Sie, nachdem alle gespeicherten Faxe ausgedruckt wurden, Stop/Exit.

Verwenden eines externen oder parallelen Telefons

Externes oder parallel geschaltetes Telefon

Als externes Telefon wird ein Telefon bezeichnet, das an der EXT.-Buchse des MFC angeschlossen ist. Ein parallel geschaltetes Telefon ist ein an derselben Leitung, aber an einer anderen Telefonsteckdose angeschlossenes Telefon (Siehe Externes bzw. paralleles Telefon anschliessen, Seite 7). Sie können so zum Beispiel Ihr MFC in einem Arbeitszimmer und an derselben Leitung (unter derselben Rufnummer) ein anderes Telefon in einem anderen Raum anschliessen. Es können dann Anrufe auch im anderen Raum angenommen und bei einem Faxanruf die Dokumente vom Telefon zum MFC weitergeleitet werden.

F/T-Rufzeit einstellen (nur mit externem Telefon)

Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie lange das MFC im F/T-Modus maximal klingeln soll (Pseudoklingeln), nachdem es einen Anruf angenommen und als Telefonanruf erkannt hat. Dieses Klingeln ist nach dem normalen Telefonklingeln der Telefongesellschaft zu hören. Nur das MFC klingelt dann 20, 30, 40 oder 70 Sekunden lang. Währenddessen können Sie den Hörer des externen Telefons abheben und Tel/R drücken, um das Gespräch anzunehmen.

Drücken Sie Menu, 2, 1, 2.

Drücken Sie oder , um zu wählen, wie lange das Gerät nach Annehmen eines Telefonanrufes klingeln soll. Drücken Sie Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stop/Exit.

Auch wenn der Anrufer während des Pseudoklingelns den Hörer auflegt, ist das Pseudoklingeln weiter zu hören.

Parallel geschaltete Telefone klingeln nur so oft, wie mit der Rufbeantwortungsfunktion eingestellt. Sobald das MFC den Anruf angenommen hat, hören parallel geschaltete Telefone auf zu klingeln.

Hinweise zum Fax/Tel-Modus

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das MFC nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Rufbeantwortung eingestellten Anzahl von Rufzeichen an und prüft, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt. Wenn es erkennt, dass ein Fax gesendet wird, empfängt es das Dokument automatisch. Bei einem Telefonanruf gibt das MFC ein Pseudoklingeln aus. Sie können während dieses Pseudoklingelns noch den Hörer abnehmen und das Gespräch durch Drücken von Tel/R annehmen.

32 Kapitel 3

Automatische Fax-Erkennung

Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes oder paralleles Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis im Display Empfangen erscheint oder am parallelen Telefon ein Zirpen zu hören ist. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen. Wenn die Einstellung Aus gewählt ist, müssen Sie den Faxempfang manuell mit der Fax-Start-Taste oder - falls Sie sich nicht in der Nähe des MFC befinden - durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Code ( 5 1) am externen bzw. parallelen Telefon aktivieren.

Falls das Dokument trotz eingeschalteter Fax-Erkennung nicht automatisch empfangen wird (z. B. wegen einer schlechten Telefonverbindung), können Sie den Empfang durch Eingabe des Fernaktivierungscodes 5 1 am externen bzw. parallelen Telefon aktivieren.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 3.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein oder Aus und drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein (siehe Fernaktivierung einschalten und Codes ändern, Seite 33).

Fernaktivierung einschalten und Codes ändern

Mit dieser Funktion können Sie die Fernaktivierung und Deaktivierung einschalten. Werkseitig ist der Fernaktivierungs-Code ( 5 1) und der Deaktivierungs-Code (# 5 1) program-

miert. Die Fernaktivierung arbeitet eventuell in einigen Nebenstellenanlagen nicht richtig.

Falls nach Eingabe des Fernaktivierungs-Codes die Leitung immer unterbrochen wird, sollten Sie anstelle des Fernaktivierungs-Codes anstelle des Deaktivierungs-Codes tivierungs- und Zugangscode müssen sich deutlich unterscheiden.

# 5 1

den Code 1 1 1 programmieren. Fernak-

5 1

den Code

# # #

und

Grundfunkionen

(Fax)

Drücken Sie Menu, 2, 1, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Set.

Sie können nun mit den Zifferntasten einen neuen Code eingeben. Drücken Sie dann Set.

Sie können nun einen neuen Deaktivierungs-Code eingeben. Drücken Sie Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Empfangen 33

Faxanruf zum MFC weiterleiten

Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und sich niemand meldet, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet.

Wenn die automatische Fax-Erkennung eingeschaltet ist:

• Warten Sie, bis das MFC den Anruf automatisch übernimmt (im Display erscheint Empfangen bzw. am parallelen Telefon ist ein Zirpen zu hören) und legen Sie den Hörer auf. Das Fax wird nun empfangen.

Wenn die automatische Fax-Erkennung ausgeschaltet ist:

• Wenn Sie den Hörer eines parallelen Telefons abgenommen haben, geben Sie über die Tasten des Telefons den Fernaktivierungs-Code 5 1 ein. Warten Sie dann, bis Sie den Empfangston (Zirpen) des MFC hören und legen Sie den Hörer auf.

• Wenn Sie den Hörer eines externen Telefons abgenommen haben, geben Sie über die Tasten des Telefons den Fernaktivierungs-Code 5 1 ein oder drücken Sie am MFC Fax Start, warten bis die Verbindung zum Telefon unterbrochen ist (das Display zeigt Empfangen) und legen dann den Hörer auf.

Zur Verwendung des Fernaktivierungscodes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein (siehe Fernaktivierung einschalten und Codes ändern, Seite 33).

Telefonanrufe im F/T-Modus annehmen

Im Fax/Tel-Modus hören Sie ein Pseudoklingeln (Doppelklingeln), wenn das MFC einen Telefonanruf angenommen hat. Nehmen Sie in diesem Fall den Hörer des externen Telefons ab und drücken Sie Tel/R um das Gespräch zu führen.

An einem parallel geschalteten Telefon müssen Sie den Hörer innerhalb der Zeit des Pseudoklingelns abnehmen und zwischen den Pseudoklingel-Zeichen den Deaktivierungs-Code # 5 1 eingeben.

Wenn sich niemand meldet oder falls Ihnen jemand ein Fax senden möchte, können Sie den Anruf wieder zum MFC zurückleiten, indem Sie 5 1 eingeben. Der Deaktivierungs-Code wird nur im F/T-Modus verwendet.

34 Kapitel 3

Zur Verwendung des Fernaktivierungs- und Deaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein (siehe Fernaktivierung einschalten und Codes än- dern, Seite 33).

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden.

Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist und zur Amtsholung die Erdtaste (Tel/R) verwendet wird, können Sie die Amtsholung auch mit den Rufnummern speichern. Dazu drücken Sie beim Speichern der Nummern die Taste Tel/R bevor Sie die erste Ziffer der Rufnummer eingeben. Es erscheint "!" im Display. Anschliessend geben Sie die Rufnummer ein. Wenn der Nebenstellenbetrieb wieder ausgeschaltet wird, können die mit Amtsholung gespeicherten Rufnummern jedoch nicht mehr verwendet werden, sondern müssen ohne Amtsholung neu gespeichert werden.

Allgemeines

Gehen Sie beim Speichern der Nummern sorgfältig vor, damit Sie nicht versehentlich die falsche Nummer speichern. Lassen Sie sich ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken, und überprüfen Sie die gespeicherten Nummern (siehe Reports-Taste verwenden, Seite 48).

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)

Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, z. B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschiedenen Zielwahltasten oder Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann die Ziel-bzw. Kurzwahlnummern nacheinander verwenden und ggf. auch einen Teil der Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern "06424" unter der Zielwahltaste 01 und "7000" unter der Zielwahltaste 02. Wenn Sie nun die Zielwahltaste 01, dann 02 und Fax Start drücken, wird die Nummer 06424 7000 angewählt.

So können Sie z. B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) speichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der manuellen Eingabe kombinieren.

Grundfunkionen

(Fax)

Zielwahl speichern

Es können 32 Rufnummern als Zielwahl gespeichert und anschliessend einfach durch Drücken entsprechenden Zielwahltaste angewählt werden (siehe Rufnummernspeicher verwenden, Seite 21). Mit den Nummern können Sie auch einen Namen speichern, der nach Drücken der Zielwahltaste im Display angezeigt wird.

Die 16 Zielwahltasten befinden sich links neben den Zifferntasten. Die ZielwahlNummern niedergedrückter

Drücken Sie Menu, 2, 3, 1.

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Rufnummer speichern möchten. Im Display wird die Zielwahlnummer angezeigt.

bis 32 werden durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste bei

Shift

-Taste aufgerufen.

Rufnummernspeicher 35

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie Set. Sie werden nun aufgefordert, den Namen des Teilnehmers einzugeben.

Geben Sie über die Zifferntasten den Namen des Teilnehmers ein (bis zu 15 Zeichen) (siehe Texteingabe, Seite 161) — oder — gehen Sie zu Schritt 5, wenn Sie mit der Rufnummer keinen

Namen speichern möchten.

Drücken Sie Set. Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um weitere Rufnummern zu speichern — oder — drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name, oder falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt.

Kurzwahl speichern

Sie können 100 Rufnummern als Kurzwahl speichern und danach durch Drücken von

Search/Speed Dial, # und Eingabe einer zweistelligen Nummer anwählen (siehe Rufnummern- speicher verwenden, Seite 21).

Drücken Sie Menu, 2, 3, 2. Sie werden aufgefordert, eine Kurzwahlnummer einzugeben.

Geben Sie über die Zifferntasten eine zweistellige Kurzwahlnummer ein (00-99) und drücken Sie Set. Im Display wird die Kurzwahlnummer angezeigt und Sie werden aufgefordert, eine Rufnummer einzugeben.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie Set. Sie werden nun aufgefordert, den Namen des Teilnehmers einzugeben.

Geben Sie über die Zifferntasten den Namen des Teilnehmers ein (bis zu 15 Zeichen)

siehe Texteingabe

( keinen Namen speichern möchten.

Drücken Sie Set. Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um weitere Rufnummern zu speichern — oder — drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name, oder falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt.

, Seite 161) — oder — gehen Sie zu Schritt 5, wenn Sie mit der Rufnummer

Rufnummern ändern

Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahltaste auslösen oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer im Wechsel mit der Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll.

Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte Nummer geändert werden soll — oder — drücken Sie 2, wenn die Nummer nicht geändert werden soll.

Geben Sie die neue Rufnummer ein.

◆ Soll die gesamte alte Nummer gelöscht werden, drücken Sie Clear, wenn der Cursor unter

der ersten Ziffer erscheint.

◆ Soll nur eine Ziffer geändert werden, bewegen Sie den Cursor mit oder unter diese

und geben dann die neue Ziffer ein. Mit Clear können Sie das Zeichen unter dem Cursor und alle Zeichen rechts davon löschen.

Drücken Sie nun Set und ändern Sie gegebenenfalls den Namen auf die gleiche Weise.

36 Kapitel 4

Sie können eine Liste mit allen gespeicherten Nummern ausdrucken lassen (siehe Reports-Taste verwenden, Seite 48).

Rundsende-Gruppe speichern

Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Zuerst müssen die Nummern

danach können sie wie folgt als Rundsende-Gruppe unter einer Zielwahltaste oder unter einer Kurz-

wahl zusammengefasst werden. Sie können eine grosse Rundsendegruppe mit bis zu 131 Rufnummern unter einer Zielwahltaste oder

6 kleinere Gruppen unter verschiedenen Zielwahltasten speichern.

Drücken Sie Menu, 2, 3, 3. Das Display zeigt:

Drücken Sie Search/Speed Dial, und geben Sie eine zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rundsende-Gruppe gespeichert werden soll, und drücken Sie Set.

(Beispiel: Search/Speed Dial, 0, 7) — Oder —

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Rundsende-Gruppe gespeichert werden soll (z. B. 02), und drü- cken Sie Set.

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer ein (z. B. 1 für Gruppe 1) und drücken Sie Set.

Geben Sie nacheinander die einzelnen Nummern ein. Sie können dazu nacheinander die Zielwahltasten drücken (z. B. 05) oder Search/Speed Dial und anschliessend die zweistellige Kurzwahl eingeben (z. B. 0, 9)

Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie Set. Sie werden aufgefordert, einen Namen einzugeben.

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Rundsende-Gruppe ein, z. B. EINLADUNG, und drücken Sie Set (siehe Texteingabe, Seite 161).

Drücken Sie Stop/Exit.

als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden,

SPEED DIAL dr. oder Zielwahl

Gruppe Nr.:GO dann SET

G01:*05#09_

dann SET

Grundfunkionen

(Fax)

Lassen Sie zur Kontrolle ein Rufnummernverzeichnis mit allen gespeicherten Zielund Kurzwahlnummern ausdrucken. Der Spalte IN GRUPPE können Sie entnehmen, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe

Berichte und Listen ausdrucken, Seite 48).

Rufnummernspeicher 37

Telefonieren (mit externem Telefon)

Telefonieren

Wenn an das MFC ein externes Telefon angeschlossen ist, können Sie eine Nummer über die Tasten des MFC anwählen und auch die Zielwahl, die Kurzwahl oder den Telefon-Index verwenden.

Sie können auch die Pause-Funktion verwenden (siehe Pause, Seite 22).

Manuell wählen

Dazu geben Sie die vollständige Rufnummer über die Zifferntasten ein:

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntasten des MFC ein.

Legen Sie am Ende des Gesprächs den Hörer auf.

Tel-Index

Sie können auch im alphabetisch sortierten Telefon-Index wie folgt eine Nummer suchen und anwählen:

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab.

Drücken Sie Search/Speed Dial und geben Sie mit den Zifferntasten den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein.

Wählen Sie den gewünschten Namen durch Drücken von oder im alphabetisch sortierten Telefon-Index aus.

Wenn der gesuchte Name im Display angezeigt wird, drücken Sie Fax Start, um die Nummer anzuwählen.

Legen Sie am Ende des Gesprächs den Hörer auf.

Zielwahl

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab.

Wenn Sie den Wählton hören, drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die gewünschte Nummer gespeichert ist (siehe Zielwahl speichern, Seite 35) . Zur Verwendung der Zielwahl 17 bis 32, drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei gedrückter Shift-Taste .

Legen Sie am Ende des Gesprächs den Hörer auf.

Wenn Sie eine Zielwahltaste drücken oder eine Kurzwahl eingeben, unter der keine Nummer gespeichert ist, ertönt das akustische Signal und im Display erscheint: Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch ausgeblendet.

38 Kapitel 5

Kurzwahl

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab.

Wenn Sie den Wählton hören, drücken Sie Search/Speed Dial dann # und geben Sie die zweistellige Kurzwahl, unter der die Nummer gespeichert ist, mit den Zifferntasten ein.

Legen Sie am Ende des Gesprächs den Hörer auf.

Wenn Sie eine Zielwahltaste oder eine Kurzwahl verwenden, unter der keine Rufnummer gespeichert ist, erscheint im Display Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach ca. 2 Sekunden automatisch ausgeblendet.

Tonwahl temporär einschalten

Zur Abfrage von Anrufbeantwortern und zur Verwendung eines Telefon-Service müssen Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingegeben werden. Dazu muss das Telefon mit der Tonwahl arbeiten. Falls an Ihrem FAX/MFC die Pulswahl eingestellt ist, muss vor Eingabe der Funktionsnummern mit # zur Tonwahl umgeschaltet werden. Dies ist nicht notwendig, wenn bereits das Tonwahlverfahren eingestellt ist.

Heben Sie den Hörer des externen Telefons ab. Bevor Sie eine Ziffer zur Auswahl einer Funktion eingeben, drücken Sie #, um zur Tonwahl umzuschalten.

Geben Sie dann die Ziffern zur Funktionsauswahl nacheinander ein. Die Taste # muss nicht noch einmal gedrückt werden.

Nach Auflegen des Hörers, wird automatisch wieder zur Pulswahl umgeschaltet.

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Rufbeantwortung eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, wird das Dokument empfangen. Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät so lange, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt, zwei kurze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen. Sie können während dieser Zeit den Hörer des externen Telefons abnehmen und Tel/R drücken, um das Gespräch zu führen.

Auch wenn der Anrufer während des Pseudoklingelns den Hörer auflegt, klingelt es weiter. Bitte beachten Sie, dass manuell gesendete Faxe (ohne CNG-Ton) nicht automatisch empfangen

werden können.

Sobald das Gerät den Anruf angenommen hat, d. h. ab dem Pseudoklingeln, ist der Anruf gebühren-

pﬂichtig für den Anrufer.

Grundfunkionen

(Fax)

Tel/R-Taste

Wenn Sie während des Pseudoklingelns im F/T-Modus den Hörer eines externen Telefons abgenommen haben, können Sie nach Drücken der Taste Tel/R das Gespräch führen.

Die Taste Tel/R kann innerhalb einer Nebenstellenanlage auch zur Amtsholung oder zum Weiterverbinden verwendet werden.

Telefonieren (mit externem Telefon) 39

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen

Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können.

Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.

Geschützter Faxabruf

Durch den geschützten Faxabruf können Faxe nur nach Eingabe des richtigen Passwortes abgerufen werden. Dadurch können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das bereitgelegte Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf (aktiv und passiv) ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich.

Aktiver Faxabruf

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen.

Aktiver Faxabruf (Standard)

Drücken Sie Menu, 2, 1, 8.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard und drücken Sie Set.

Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein und drücken Sie

Fax Start.

Im Display erscheint Anwahl #XXX. Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

F-Abruf:Standard

{,} dann SET

Fax-Nr. eingeben

START drücken

Geschützter aktiver Faxabruf

Informieren Sie sich, welches Passwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie Menu, 2, 1, 8.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Schutz und drücken Sie Set.

40 Kapitel 6

F-Abruf:Schutz

{,} dann SET

Geben Sie das vierstellige Passwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie Set.

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie Fax Start. Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Fax-Nr. eingeben

START drücken

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll.

Drücken Sie Menu, 2, 1, 8.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Zeitwahl und drücken Sie Set.

Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben, zu der Ihr Gerät das Dokument abrufen soll. Geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, z. B. 21:45.

Drücken Sie Set.

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie Fax Start.

Ihr MFC wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab.

F-Abruf:Zeitwahl

{,} dann SET

Fax-Nr. eingeben

START drücken

Fax-Funktionen

Zusätzliche

Es kann jeweils nur 1 zeitversetzter Abruf programmiert werden.

Gruppenfaxabruf

Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgerä- ten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschliessend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

Drücken Sie Menu, 2, 1, 8.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard, Schutz oder Zeitwahl und drücken Sie

Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Wenn Sie Standard gewählt haben, erscheint im Display die Aufforderung, eine Faxnummer einzugeben und Fax Start zu drücken. Gehen Sie dann zu Schritt 4.

• Falls Sie Schutz gewählt haben, geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken dann

Set.

• Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenfor-

mat ein und drücken Set.

Faxabruf (Polling) 41

Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxgeräte ein, von denen ein Dokument abgerufen werden soll. Dazu können Sie gespeicherte Gruppen, den Telefon-Index, die Kurzwahl oder die Zifferntasten verwenden (siehe Rundsende-Gruppe speichern, Seite 37 und Rufnum-

mernspeicher verwenden, Seite 21). Drücken Sie nach Eingabe jeder Nummer die Taste Broad- cast.

Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie Fax Start. Ihr MFC wählt nacheinander die eingegebenen Nummern an und ruft die dort bereitgelegten Do-

kumente ab.

Passiver Faxabruf

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann.

Passiver Faxabruf (Standard)

Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menu, 2, 2, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard und drücken Sie Set.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt die Vorbereitung des passiven Faxabrufs abschliessen möchten.

Drücken Sie Fax Start.

F-Abruf:Standard

{,} dann SET

Das gespeicherte Dokument kann mehrmals abgerufen werden, bis Sie es durch Abbrechen der Funktion (Menu, brechen anstehender Aufträge, Seite 23).

2, 6

) im Speicher löschen (siehe Anzeigen/Ab-

Geschützter passiver Faxabruf

Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden.

Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menu, 2, 2, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Schutz und drücken Sie Set.

Geben Sie ein vierstelliges Passwort ein und drücken Sie Set.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt die Vorbereitung des passiven Faxabrufs abschliessen möchten.

Drücken Sie Fax Start.

42 Kapitel 6

F-Abruf:Schutz

{,} dann SET

Fernabfrage

Allgemeines

Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren und sich vom Gerät die Dokumente an Ihren Aufenthaltsort senden lassen.

Sie können dazu:

- jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem anderen Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung)

- alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe)

- Funktionen des MFC, wie z. B den Empfangsmodus, fernschalten

Zur Verwendung dieser Funktionen muss wie folgt die Faxspeicherung eingeschaltet werden.

Faxspeicherung

Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfangenen Faxe gespeichert. Wenn Faxe empfangen und gespeichert wurden, erscheint eine entsprechende Anzeige im Display. Die Faxspeicherung muss zur Verwendung der Funktionen Fax-Weiterleitung und Fax-Fernweitergabe eingeschaltet sein.

Faxe können nur gespeichert werden, wenn auch der Speicherempfang eingeschaltet ist (siehe Speicherempfang bei Papiermangel, Seite 31).

Drücken Sie Menu, 2, 5, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Falls sich beim Ausschalten der Faxspeicherung noch Faxe im Speicher beﬁnden, werden Sie gefragt, ob die Dokumente im Speicher gelöscht werden sollen. Wenn Sie 1 drücken, werden alle gespeicherten Faxe gelöscht und die Faxspeicherung wird ausgeschaltet (noch nicht gedruckte Faxe werden vor dem Löschen ausgedruckt). Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe nicht gelöscht und die Faxspeicherung wird nicht ausgeschaltet.

Kontrolldruck

Wenn die Funktion Fax speichern eingeschaltet ist, werden alle empfangenen und gespeicherten Faxe automatisch auch ausgedruckt, damit auch bei längerem Stromausfall keine Nachrichten verloren gehen.

Fax-Funktionen

Zusätzliche

Fax-Weiterleitung

Zur Verwendung dieser Funktion muss die Faxspeicherung (siehe oben) sowie der Speicherempfang (siehe Speicherempfang bei Papiermangel, Seite 31) eingeschaltet sein.

Fernabfrage 43

Wenn Sie die Fax-Weiterleitung und die Faxspeicherung eingeschaltet haben, ruft das MFC direkt nach dem Empfang und Speichern eines Faxes eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

Die Fax-Weiterleitung und die dazugehörige Faxnummer können auch über Fernabfragefunktionen programmiert werden (siehe Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern, Seite 46).

Drücken Sie Menu, 2, 5, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Set.

Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen), und drücken Sie Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung

Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss zur Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung ein Zugangscode eingegeben werden.

Zugangscode ändern

Werkseitig ist der Zugangscode 1 5 9 programmiert. Dieser kann wie folgt geändert werden:

Drücken Sie Menu, 2, 5, 3.

Geben Sie einen dreistelligen Zugangscode von 000 bis 999 ein und drücken Sie Set. Der Stern

ist Bestandteil des Codes und kann nicht verändert werden. (Zugangscode und Fernaktivie-

rungs-Code müssen sich deutlich unterscheiden.)

Drücken Sie Stop/Exit.

Zugangscode verwenden

Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (werkseitig: 1 5 9 ).

Anschliessend zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde:

1 langer Ton — Fax(e) empfangen und gespeichert Kein langer Ton — Kein Fax empfangen und gespeichert

Ihr MFC fordert Sie dann durch 2 kurze Töne auf, einen Befehlscode einzugeben (siehe Fernabfrage-Befehle). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht Ihr MFC die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Code eingeben, hören Sie 3 kurze Töne.

Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden.

Legen Sie den Hörer auf.

44 Kapitel 7

Fernabfrage-Befehle

Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (werkseitig: 1 5 9 ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden:

Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung ein-/ausschalten

Drücken Sie 9 5

und dann

1 — zum Ausschalten der Fax-Weiterleitung. 2 — zum Einschalten der Fax-Weiterleitung. 4 — zum Programmieren der Rufnummer für die Fax-Weiterleitung (dadurch wird die Fax-

Weiterleitung automatisch eingeschaltet). Geben Sie die Rufnummer ein und drücken Sie # #. 6 — zum Einschalten der Faxspeicherung. 7 — zum Ausschalten der Faxspeicherung (nur möglich, wenn keine Faxe gespeichert wurden

oder alle gespeicherten Faxe mit 9 6 3 gelöscht wurden).

Fax-Fernweitergabe

Drücken Sie 9 6

und dann

–– zur Fax-Fernweitergabe aller gespeicherten Faxe, geben Sie dann die Rufnummer des Ge-

2 rätes ein, an das die Faxe übergeben werden sollen, und drücken Sie # #. Legen Sie nach dem langen Ton den Hörer auf.

3 –– zum Löschen aller gespeicherten Faxe (zuvor noch nicht gedruckte Faxe werden vor dem Löschen ausgedruckt. Nicht möglich, wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist.)

Empfangsstatus prüfen

Drücken Sie 9 7

und dann

1 — Sie hören:

1 langer Ton — wenn Faxe empfangen und gespeichert wurden. 3 kurze Töne — wenn kein Fax empfangen und gespeichert wurde.

Fax-Funktionen

Zusätzliche

Empfangsmodus ändern

Drücken Sie 9 8

und dann

–– zum Einstellen des TAD-Modus.

–– zum Einstellen des F/T-Modus.

–– zum Einstellen des Fax-Modus.

Fernabfrage beenden

Drücken Sie 9 0

Fernabfrage 45

Fax-Fernweitergabe

Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (z. B. 1 5 9 ).

Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein.

Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen. Drücken Sie abschliessend # #.

Die Tasten und # können zur Nummerneingabe nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste

Wenn Sie den Signalton des MFC hören, legen Sie den Hörer auf. Das MFC sendet nun die empfangenen Faxe an die angegebene Faxnummer.

eine Wählpause eingeben.

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern

Sie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, ändern.

Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (z. B. 1 5 9 ).

Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 5 4 ein.

Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeleitet werden sollen. Drücken Sie abschliessend # #.

Die Tasten und # können zur Nummerneingabe nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste MFC in einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist und zur Amtsholung die Taste Tel/R verwendet wird, können Sie vor Eingabe der Rufnummer auch für die Amtsholung die Taste

Wenn Sie den Signalton des MFC hören, legen Sie den Hörer auf.

drücken.

46 Kapitel 7

eine Wählpause eingeben. Falls Ihr

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck

Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell mit Hilfe der Reports-Taste (siehe Reports-Taste verwenden, Seite 48) ausgedruckt werden. Für den automatischen

Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden: Drücken Sie Menu, 2, 4, 1

— oder —

drücken Sie Menu, 2, 4, 2.

Sendebericht einstellen

Im Sendebericht werden der Empfänger, Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten.

Wenn Sie die Einstellung Ein wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt. Wenn Sie Aus wählen, wird er nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

Wird im Sendebericht FEHLER ausgedruckt, sollten Sie das Dokument noch einmal senden. Wird ausgedruckt, dass die Lesbarkeit eventuell beeinträchtigt ist, sollten Sie die angegebenen Seiten noch einmal senden.

Wenn Sie z. B. oft Faxe zum selben Empfänger schicken, sollten Sie die Einstellung Ein+Dok bzw. Aus+Dok wählen. Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Do- kumentes ausgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem Fax der Sendebericht gehört.

Drücken Sie Menu, 2, 4, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok.

Drücken Sie Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

1.Sendebericht

2.Journal

Fax-Funktionen

Zusätzliche

Automatischen Journalausdruck einstellen

Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 200) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf 1, 3, 6, 12, 24 Stunden, 2, 4 oder 7 Tage eingestellt werden.

Wenn Sie den automatischen Journalausdruck ausgeschaltet haben oder den Bericht vor Ablauf des Ausdruck-Intervalls ansehen möchten, können Sie ihn auch manuell ausdrucken lassen (siehe Re- ports-Taste verwenden, Seite 48).

Drücken Sie Menu, 2, 4, 2.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Einstellung und drücken Sie Set. Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, können Sie nun mit oder cken Sie Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll, ein z. B. 19:45, und drücken Sie Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

den Wochentag wählen. Drü-

Berichte und Listen 47

Reports-Taste verwenden

Die folgenden Listen und Berichte können mit Hilfe der Reports-Taste ausgedruckt werden:

1.Hilfe

Hilfe-Liste mit Hinweisen zum Einstellen der wichtigsten Funktionen

2.Rufnummern

3.Journal

4.Sendebericht

5.Konfiguration

6.Bestellform.

Berichte und Listen ausdrucken

Drücken Sie die Reports-Taste.

Drücken Sie oder , um den gewünschten Bericht zu wählen, und drücken Sie dann Set — oder —

geben Sie die Funktionsnummer des Berichtes oder der Liste ein, z. B. 1 für die Hilfe-Liste.

Liste aller gespeicherten Rufnummern nach Ziel- und Kurzwahlnummern sortiert

Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Dokumente

Sendebericht über das zuletzt gesendete Fax

Liste der aktuell im Menü gewählten Funktionseinstellungen

Bestellformular für Brother Zubehör

48 Kapitel 8

Kopieren

Grundfunktionen

Mit Ihrem MFC können Sie bis zu 99 Kopien eines Dokumentes anfertigen.

Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier.

Beachten Sie, dass Zeichen, die weniger als 4 mm vom Rand entfernt sind, nicht kopiert werden kön- nen.

4 mm

Zeichen in diesem Bereich können nicht eingelesen

4 mm

werden.

Einmal kopieren

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Copy.

Um den Kopiervorgang abzubrechen und das Original freizugeben, drücken Sie

Stop/Exit

Mehrfach kopieren mit dem Vorlageneinzug

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.

Drücken Sie Copy.

Um die Kopien sortiert abzulegen, verwenden Sie die Taste Options (siehe Sortiert kopieren (mit dem Vorlageneinzug), Seite 53).

Kopieren

Kopieren 49

Mehrfach kopieren mit dem Vorlagenglas

Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.

Vorlagenabdeckung

Dokument mit bedruckter Seite nach unten

Vorlagenglas

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen links neben dem Vorlagenglas und schliessen Sie die Vorlagenabdeckung.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.

Drücken Sie Copy.

Speicher-voll-Meldung

Wenn beim Einlesen eines Dokumentes der Speicher voll wird, erscheint die Meldung:

Speicher vollSpeicher voll

Erscheint die Meldung beim Einlesen der ersten Seite, drücken Sie zubrechen und das Dokument jeweils nur einmal zu kopieren. Erscheint die Meldung beim Einlesen der zweiten oder folgender Seiten können Sie Copy gelesene Seiten zu kopieren,

Sie sollten nun die eventuell im Speicher empfangenen Faxe löschen, um wieder freien Speicher zu schaffen. Dazu können Sie die Faxspeicherung ausschalten —

oder

drucken, Seite 31).

— oder — mit Stop/Exit die Funktion abzubrechen.

— die gespeicherten Faxe ausdrucken lassen (siehe Gespeichertes Fax

drücken, um eventuell bereits vollständig ein-

Stop/Exit, um die Funktion ab-

50 Kapitel 9

Kopieren - Temporäre Einstellungen

Sie können m lungen vornehmen. Diese Einstellungen sind temporäre Einstellungen. Sie werden 45 Sekunden nach dem nächsten Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen (Ursprungswerte) zurückgesetzt (siehe Kopieren - Grundeinstellungen, Seite 56). Wenn Sie die temporären Einstellungen zum Kopieren eines weiteren Dokumentes verwenden möchten, legen Sie diese vor Ablauf der 45 Sekunden in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas.

Mehrere temporäre Einstellungen ändern

Probieren Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten aus, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Nachdem Sie Einstellungen mit der Taste Enlarge/Re- duce, Contrast oder Options vorgenommen haben, erscheint im Display:

■ Drücken Sie oder , wenn Sie weitere Kopierein- stellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie Copy, um den Kopiervorgang zu starten.

it den

Tasten Enlarge/Reduce, Contrast und Options verschiedene Kopiereinstel-

COPY oder mit

100% Auto

{} Option wählen

100% Auto

Kopieren

Um die temporären Einstellungen zu löschen und wieder auf die Grundeinstellungen zurückzusetzen, drücken Sie Clear Settings.

Das LCD zeigt den aktuellen Kopierstatus an. Sie können verschiedene Kopiereinstellungen vornehmen.

Kopienanzahl

Normal oder sortiert

Vorlagenart

Kopienkontrast

Verkleinern/Vergrößern oder besondere Kopieroption

Kopieren 51

Vergrössern und Verkleinern

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Falls Sie mehrmals kopieren möchten, geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Zifferntasten ein (bis zu 99).

Drücken Sie Enlarge/Reduce

Wählen Sie mit oder die gewünschte Vergrösserungs- oder Verkleinerungsstufe. Sie können auf 141%, 150%, 200% oder 400% vergrössern, indem Sie die Taste drücken — oder —

Sie können auf 71 %, 50 % oder 25 % der Originalgrösse verkleinern, indem Sie die Taste drücken

— oder — Sie können mit oder

Ve rg r össerungs-/Verkleinerungsstufe (zwischen 25% und 400%) mit den Zifferntasten einzugeben. Zum Beispiel: 5, 3 zum Verkleinern auf 53%.

Drücken Sie Set.

Drücken Sie Copy — oder — drücken Sie oder , um weitere Kopiereinstellungen vorzunehmen.

Wenn eine Vergrösserungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt ist, können die Ausgabearten

die Einstellung Manuell wählen, um anschliessend die gewünschte

2→1, 4→1

und Poster nicht verwendet werden.

Kopienkontrast

Sie können den Kontrast wie folgt erhöhen oder verringern.

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Falls Sie mehrmals kopieren möchten, geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Zifferntasten ein (bis zu 99).

Drücken Sie Contrast.

Drücken Sie , um den Kontrast der Kopie zu verringern, oder , um den Kontrast zu erhöhen. Drücken Sie dann Set.

Drücken Sie Copy — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.

– +

– + {,} dann SET

{,} dann SET

52 Kapitel 9

Taste Options

Mit dieser Taste können die folgenden Einstellungen gewählt werden. Diese Einstellungen gelten nur für die unmittelbar folgenden Kopien. Sie werden jeweils 45 Sekunden nach dem Kopieren

wieder auf die Grundeinstellungen zurückgesetzt.

Drücken Sie

Options

Funktion Optionen Werkseitige Einstellung

Kopienanzahl Kopienanzahl:XX 01 Vorlagenart Auto/Text/Foto Auto Normal/Sortiert Normal/Sortiert Normal Ausgabe 2→1 / 4→1 / Poster /

Aus

Papier Dünnes Papier/Nor-

mal/Dickes Papier/ Dickeres Papier/Folie

Aus

Normal

Vorlagenart

Mit dieser Funktion können Sie die Auflösung entsprechend der Art der zu kopierenden Vorlage einstellen (Text, Auto oder Foto).

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Falls Sie mehrmals kopieren möchten, geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Zifferntasten ein (bis zu 99).

Drücken Sie Options, wählen Sie mit oder die Anzeige Vorlagenart und drücken Sie dann Set.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Einstellung und drücken Sie Set.

Text (reiner Text) Auto (Zeichnungen, Grafiken oder jede beliebige Kombination einschliesslich Fotos) Foto (nur Foto)

Drücken Sie Copy — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.

Kopieren

Sortiert kopieren (mit dem Vorlageneinzug)

Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (Seite 1, 2, 1, 2) oder normal (1, 1, 2, 2) ausgegeben werden sollen.

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

Drücken Sie Options. Wählen Sie mit oder die Einstellung Normal/Sortiert und drücken Sie Set.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Sortiert und drücken Sie Set.

Drücken Sie Copy — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.

Kopieren 53

Ausgabeart (mit dem Vorlageneinzug)

Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren.

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.

Drücken Sie Options, wählen Sie mit oder die Anzeige Ausgabe und drücken Sie Set.

Wählen Sie mit oder die Einstellung 2→1, 4→1 oder Aus und drücken Sie Set.

Drücken Sie Copy — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.

Ausgabeart (mit dem Vorlagenglas)

Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Sie können über das Vorlagenglas auch z. B. ein Foto vergrössert auf mehreren Seiten ausdrucken lassen, so dass es zu einem Poster zusammengeklebt werden kann.

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.

Drücken Sie Options, wählen Sie mit oder die Anzeige Ausgabe und drücken Sie Set.

Wählen Sie mit oder die Einstellung 2→1, 4→1, Poster oder Aus und drücken Sie Set.

Drücken Sie Copy.

2→1

54 Kapitel 9

Wenn Sie in Schritt 4 die Option 2 →1 oder 4

→

1 gewählt haben, legen Sie je-

weils das nächste Dokument auf das Vorlagenglas und drücken Sie Set Nachdem alle Dokumente eingelesen wurden, drücken Sie

Die Ausgabearten mit der Taste Enlarge/Reduce eine Vergrösserungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt wurde. Beachten Sie, dass die Poster-Funktion nur verwendet werden kann, wenn das Dokument über das Vorlagenglas (nicht über den Vorlageneinzug) kopiert wird. Die Poster-Funktion kann nur verwendet werden, wenn einmal kopiert wird.

Copy.

2→1, 4→1

oder

Poster

Nä.Seite:SET Beenden:COPY

können nicht verwendet werden, wenn

4→1

Poster

Sie können ein Foto auf Postergrösse vergrössern lassen.

Kopieren

Kopieren 55

Papier

Sie können die folgenden Papiersorten zum Kopieren verwenden. Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen:

Dünnes Papier (60-69 g/m Normal (70-95 g/m Dickes Papier (96-120 g/m Dickeres Papier (121-161 g/m Folie Für OHP-Folien

Drücken Sie Options, wählen Sie mit oder die Anzeige Papier und drücken Sie Set.

Wählen Sie mit oder die Einstellung entsprechend dem verwendeten Papier und drücken Sie Set.

Drücken Sie Copy — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.

) Für dünnes Papier

) Für normales Papier

) Für schwereres oder raues Papier

) Für schweres und raues Papier oder Briefpaper

Kopieren - Grundeinstellungen

Grundeinstellungen ändern

Die Grundeinstellungen zum Kopieren gelten für alle Dokumente und bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü (Menu, 3) geändert werden.

Sie können die Grundeinstellungen für die Vorlagenart und den Kopienkontrast ändern sowie die Papiersorte angeben.

Zum Ändern der Grundeinstellungen drücken Sie Menu, dann 3. Wählen Sie die zu ändernde Funktion durch Eingabe der entsprechenden Ziffer (z. B. 2 für Kontrast). Wählen Sie dann mit oder

die gewünschte Einstellung und speichern Sie diese, indem Sie Set drücken. Drücken Sie

Stop/Exit, um das Menü zu verlassen — oder — wählen Sie mit oder die nächste Einstel- lung, die geändert werden soll.

Drücken Sie Menu, dann 3:

56 Kapitel 9

1.Vorlagenart

2.Kontrast

3.Papier

Auto Text

Foto

– +

Dünn Normal Dick Dicker

werkseitige Einstellung

Vorlagenart

Mit dieser Funktion können Sie die Auflösung entsprechend der Art der verwendeten Vorlage (Auto, Text oder Foto) einstellen.

Drücken Sie Menu, 3, 1.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Einstellung und drücken Sie Set.

Text (reiner Text) Auto (Zeichnungen, Grafiken oder jede beliebige Kombination einschliesslich Fotos) Foto (nur Foto)

Drücken Sie Stop/Exit.

Kopienkontrast

Sie können den Kontrast wie folgt erhöhen oder verringern.

Drücken Sie Menu, 3, 2.

Drücken Sie , um den Kopienkontrast zu verringern, oder , um den Kontrast zu erhöhen. Drücken Sie dann Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Papier

Sie können die folgenden Papiersorten zum Kopieren verwenden. Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen:

Dünn (60-69 g/m Normal (70-95 g/m Dick (96-120 g/m Dicker (121-161 g/m

Drücken Sie Menu, 3, 3.

Wählen Sie mit oder die Einstellung entsprechend dem verwendeten Papier und drücken Sie Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

) Für dünnes Papier

) Für normales Papier

) Für schwereres oder raues Papier

) Für schweres und raues Papier oder Briefpaper

Kopieren

Kopieren 57

Drucken unter Windows

Besondere Druckfunktionen

Drucken unter Windows

Die Druckertreiber für Microsoft® Windows® 95, 98, 98SE, ME, Windows NT® Workstation Version 4.0 und 2000 Professional sind auf der mitgelieferten CD-ROM enthalten. Sie können den gewünschten Treiber einfach mit dem Brother Installationsprogramm unter Windows (siehe Schnellstart-Anleitung). Die Treiber unterstützen den Brother Kompressionsmodus zur Erhö- hung der Geschwindigkeit beim Drucken mit Windows schiedene Druckerfunktionen, einschliesslich des Tonersparmodus und benutzerdeﬁnierter Formate, einzustellen.

installieren

-Anwendungen, und ermöglichen es, ver-

Erweitertes Speichermanagement

Das MFC ist mit der Brother Datenkompressions-Technik ausgestattet, die Graﬁkdaten und geladene Schriften automatisch komprimiert und so den Speicher des MFC optimal nutzt. Dadurch werden Speicherfehler vermieden, und es können die meisten Seiten mit 600 dpi Graﬁken sowie Textdaten, einschliesslich grosser Schriften, mit dem Standardspeicher gedruckt werden.

Gleichzeitig drucken und faxen

Das Gerät kann auch vom Computer gesendete Daten drucken, während es Faxe sendet bzw. im Speicher empfängt oder Daten in den Computer einscannt. Wenn das Gerät jedoch ein Dokument kopiert oder ein Fax auf Papier empfängt, unterbricht es den PC-Ausdruck und setzt ihn automatisch fort, wenn das Kopieren bzw. der Faxausdruck abgeschlossen ist. Das Senden von Faxen wird auch während des Ausdrucks von PC-Daten fortgesetzt.

Brother Resource-Manager

Zur Verwendung des MFC mit einem Windows® PC muss der Brother Resource-Manager geladen sein. Die Brother MFC Software Suite und der Druckertreiber laden den Resource-Manager jeweils automatisch. Der Resource-Manager ermöglicht die Verwendung der bi-direktionalen parallelen Schnittstelle des MFC als Kommunikationsschnittstelle zum Faxen und Scannen und als parallelen Anschluss für den Windows Treibern installiert.

GDI-Druck. Der Resource-Manager wird zusammen mit den Brother-

Drucken

Multifunktionskassette

Über die Multifunktionskassette können Normalpapier und Folien eingezogen werden. Wenn das MFC Daten vom Computer empfängt, startet es den Druckvorgang durch Einziehen eines Blatt Papiers aus der Multifunktionskassette.

■ Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm. Ihr Computer sendet einen Druckbefehl und Druckdaten zum MFC. Im Display werden Datum und

Uhrzeit sowie Datenempfang angezeigt. Bei mehrseitigen Dokumenten wird jeweils die nächste Seite automatisch ausgedruckt.

58 Kapitel 10

Sie können Papierquelle, Papierformat und Druckausrichtung in Ihrem Anwendungsprogramm wählen.

Falls das Anwendungsprogramm keine benutzerdefinierten Papierformate unterstützt, sollten Sie das nächstgrössere Papierformat wählen. Ändern Sie dann den linken und rechten Rand im Anwendungsprogramm entsprechend der Grösse des Papiers.

Etiketten, Umschläge, stärkeres Papier und Karten müssen über den manuellen Schacht eingezogen werden.

Manuelle Papierzufuhr

Über der Multifunktionskassette befindet sich ein Schacht für die manuelle Papierzufuhr. In diesen Schacht können z. B. besondere Papiersorten Blatt für Blatt eingelegt werden. Dazu muss das Papier, das sich in der Multifunktionskassette befindet, nicht herausgenommen werden (siehe Verwendbare Druckmedien, Seite 63.).

Zum Bedrucken von Etiketten Umschlägen und Karten muss der manuelle Schacht verwendet werden (siehe Bedrucken von Umschlägen, stärkerem Papier und Karten, Seite 60).

Verwenden Sie nur für Laserdrucker geeignete Etiketten und Umschläge. Durch ungeeignete Druckmedien kann die Trommeloberfläche beschädigt oder verschmutzt werden, wodurch Probleme beim Drucken auftreten können.

Blatt in den manuellen Schacht einlegen

Wenn Sie nur ein einzelnes Blatt aus dem manuellen Schacht bedrucken möchten, müssen Sie die manuelle Zufuhr nicht im Dialogfeld "Drucken" einstellen.

Legen Sie das Papier mittig mit der zu bedruckenden Seite nach oben bis zum Anschlag in den Schacht ein. Zum Bedrucken im Hochformat (Portrait) legen Sie es längs, für das Querformat quer in den Schacht.

Richten Sie die Papierführungen des manuellen Schachtes entsprechend der Breite des Papiers aus.

Drucken/Scannen

Manueller

Schacht

Drucken unter Windows® 59

Mehrseitiges Dokument mit manueller Zufuhr drucken

Öffnen Sie das Dialogfeld "Drucken" des Windows®-Druckertreibers und wählen Sie als Papier- quelle die manuelle Papierzufuhr. Legen Sie wie oben beschrieben ein Blatt Papier ein. Das MFC startet den Ausdruck der ersten Seite automatisch.

Nachdem die erste Seite bedruckt wurde, erscheint die Aufforderung, das nächste Blatt einzulegen.

Legen Sie ein Blatt ein.

Wiederholen Sie Schritt 2 und 3, bis alle Seiten gedruckt sind.

Wenn Sie ein Blatt in den manuellen Schacht einlegen und im Drucker-Dialogfeld nicht die manuelle Zufuhr gewählt ist, zieht das MFC das erste Blatt aus dem manuellen Schacht ein und alle folgenden Blätter aus der Multifunktionskassette.

Bedrucken von Umschlägen, stärkerem Papier und Karten

Wenn die Abdeckung an der Rückseite des Gerätes geöffnet ist, kann das Papier gerade vom manuellen Schacht zum Ausgabefach an der Rückseite des Gerätes geleitet werden, ohne dass es gedreht werden muss. Benutzen Sie dieses Verfahren zum Bedrucken von Umschlägen, stärkerem Papier und Karten.

Wählen Sie im Druckertreiber die manuelle Papierzufuhr.

Leiten Sie den Druckvorgang wie gewohnt ein.

Öffnen Sie die Abdeckung an der Rückseite des Gerätes.

Einzelblatt Papier einlegen

Stellen Sie die Papierführungen des manuellen Schachts entsprechend der Breite des verwendeten Papiers ein.

Legen Sie ein Blatt in den manuellen Schacht so weit ein, dass die Vorderkante die Papiereinzugsrollen berührt. Lassen Sie das Blatt los, es wird vom MFC eingezogen.

Nachdem das Gerät das Blatt bedruckt und an der Rückseite ausgeworfen hat, wartet es darauf, dass das nächste Blatt eingelegt wird. Legen Sie jeweils das nächste Blatt ein, wie in Schritt 5 beschrieben.

Wenn alle Blätter bedruckt sind, schliessen Sie die Abdeckung an der Rückseite des Gerätes.

Transparentfolien sollten Sie nach dem Ausdruck direkt aus dem Ausgabefach herausnehmen, um zu vermeiden, dass die Schrift durch das Übereinanderliegen von Folien verschmiert.

60 Kapitel 10

Ausgabe mit der Druckseite nach unten

Das MFC gibt das Papier mit der Druckseite nach unten in das Ausgabefach vorne am Gerät aus. Ziehen Sie die Verlängerung des oberen Ausgabefaches aus, um die ausgegebenen Seiten zu stützen.

Transparentfolien sollten Sie nach dem Ausdruck direkt aus dem Ausgabefach herausnehmen, um zu vermeiden, dass die Schrift durch das Übereinanderliegen von Folien verschmiert.

Manuell beidseitig bedrucken (Duplex-Druck)

Der mitgelieferte Druckertreiber für Windows® 95, 98, 98SE, ME und Windows NT® Workstation Version 4.0 ermöglicht das manuelle beidseitige Bedrucken des Papiers. (Genauere Informationen finden Sie im Hilfe-Bildschirm des Druckertreibers.)

Das MFC druckt zuerst alle gerade nummerierten Seiten. Danach werden Sie durch eine Meldung des Windows

-Treibers aufgefordert, das Papier neu einzulegen.

Legen Sie das bedruckte Papier wie unten gezeigt mit der bedruckten Seite nach oben in die Multifunktionskassette ein, um die Rückseite des Papiers zu bedrucken.

Drucken/Scannen

Glätten Sie das Papier, bevor Sie es neu einlegen, damit kein Papierstau entsteht. Wir empfehlen, kein sehr dünnes oder sehr dickes Papier zu verwenden.

Drucken unter Windows® 61

Beim manuellen beidseitigen Bedrucken kann es vorkommen pierstau entsteht oder die Druckqualität nicht so gut wie beim normalen Drucken ausfällt.

dass ein Pa-

Reset-Taste

Mit dieser Taste können Daten im Druckerspeicher gelöscht werden.

Druckermenü-Funktionen

Liste der internen Schriften drucken

Sie können wie folgt eine Liste mit Schriftbeispielen der internen Schriften ausdrucken lassen.

Drücken Sie Menu, 4, 1, 1.

Drücken Sie Fax Start. Die Liste wird ausgedruckt.

Drücken Sie Stop/Exit.

Drucker-Konfigurationsliste drucken

Sie können auch eine Liste mit den aktuellen Druckereinstellungen ausdrucken lassen.

Drücken Sie Menu, 4, 1, 2.

Drücken Sie Fax Start. Die Liste wird ausgedruckt.

Drücken Sie Stop/Exit.

Zurücksetzen auf werkseitige Einstellungen

Sie können das MFC wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Die permanenten Schriften bleiben dabei erhalten, temporäre Makros werden jedoch gelöscht.

Drücken Sie Menu, 4, 2. Im Display erscheint:

Drücken Sie 1, um das Gerät auf die werkseitigen Einstellungen zurückzusetzen um das Menü ohne Zurücksetzen des Druckers zu verlassen.

Drücken Sie Stop/Exit.

— oder — drücken Sie 2,

1.Reset 2.Nein

62 Kapitel 10

Verwendbare Druckmedien

Um die beste Druckqualität zu erhalten, ist es wichtig, dass Sie das richtige Druckmedium verwenden.

Papierart Papierformat

Multifunktionskassette (obere und optionale untere Kassette)

Manueller Schacht Einzelblatt A4, Letter, Legal, B5(ISO), A5, A6, Executive, benut-

Fassungsvermögen der Multifunktionskassette

Multifunktionskassette: Bis zu 27 mm Höhe (bis zur Markierung), ca. 250 Blatt (80

Einzelblatt A4, Letter, Legal, B5 (ISO), A5, A6 (nur für obere

Kassette), Executive

zerdefiniert 70-216 x 116-356 mm Umschläge DL, C5, COM-10, Monarch Postkarten 70-216 x 116-356 mm Etiketten / Folien A4, Letter

) oder 10 Folien

g/m

Fassungsvermögen der Papierablage: Ca. 150 Blatt A4/Letter-Format (80 g/m

)

Papierspezifikationen für die Multifunktionskassette

Einzelblatt

Gewicht 60 bis 105 g/m

Stärke 0,08 bis 0,13 mm Feuchtigkeitsgehalt 4% bis 6% des Gewichts Glätte 100 bis 250 (Sheffield)

Papierspezifikationen für den manuellen Schacht:

Einzelblatt Umschläge

Gewicht 60 bis 161 g/m

75 bis 90 g/m

Stärke 0,08 bis 0,2 mm 0,084 bis 0,14 mm Feuchtigkeitsgehalt 4% bis 6% des Gewichts 4% bis 6% des Gewichts Glätte 100 bis 250 (Sheffield) 100 bis 250 (Sheffield)

Empfohlene Papiersorten

Einzelblatt: Normales Kopierpapier Etiketten: Etiketten für Laserdrucker Transparentfolien: Transparentfolien für Laserdrucker

Drucken/Scannen

Drucken unter Windows® 63

Druckertreiber

(Windows®)

Verwenden des Brother MFC-9880 Druckertreibers

Ein Druckertreiber übersetzt die vom Computer gesendeten Daten mit Hilfe einer Drucker- oder Seitenbeschreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker benötigte Format.

Die Druckertreiber für das MFC befinden sich auf der mitgelieferten CD-ROM. Der aktuellste Druckertreiber kann auch jeweils von der Brother Solutions Center Website http://solutions.brother.com heruntergeladen werden.

Druckertreiber für Windows® 95, 98, 98SE, ME, Windows NT® Workstation Version 4.0

Die in diesem Kapitel gezeigten Bildschirmabbildungen zeigen die Windows® 98 Bildschirme. Je nachdem, welches Windows kann das am Monitor angezeigte Bild von den Abbildungen abweichen.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Online-Hilfe des Druckertreibers.

Betriebssystem Sie verwenden,

Registerkarte „Grundeinstellungen“

1. Wählen Sie Papiergrösse, Mehrseitendruck und Ausrichtung.

2. Wählen Sie die Anzahl Kopien und das Druckmedium.

3. Wählen Sie die Papierquelle für die Erste Seite und die Anderen Seiten.

64 Kapitel 11

Papiergrösse

Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld die Papiergrösse entsprechend dem zum Drucken eingelegten Papier.

Mehrseitendruck

Mit dieser Funktion können durch Verkleinerung des Ausdruckes mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden oder durch Vergrösserung beim Ausdruck eine Seite, z. B. zum Erstellen eines Posters, auf mehrere Blätter verteilt gedruckt werden.

Zum Beispiel: 4 auf 1

Zum Beispiel: 1 auf 2x2 Seiten

Rahmen

Für den Ausdruck mehrerer Seiten auf ein Blatt mit Hilfe der Mehrseitendruck-Funktion können Sie wählen, ob um die einzelnen Seiten ein durchgezogener, ein gestrichelter oder gar kein Rahmen gezogen werden soll.

Ausrichtung

Wählen Sie hier, ob im Hoch- oder Querformat gedruckt werden soll.

Hochformat

Querformat

Kopien

Legt fest, wie oft das Dokument gedruckt werden soll.

Sortieren

Diese Funktion kann nur eingestellt werden, wenn mehrere Seiten und mehr als eine Kopie gewählt wurden. Wenn Sortieren aktiviert ist, werden zuerst alle Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschliessend der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden zuerst alle Kopien der ersten Seite, dann alle Kopien der zweiten Seite usw. ausgedruckt.

Drucken/Scannen

Sortieren aktiviert

Sortieren nicht aktiviert

Druckertreiber (Windows®) 65

Druckmedium

Sie können die folgenden Druckmedien verwenden. Um die optimale Druckqualität zu erhalten, sollten Sie hier die Einstellung entsprechend dem zum Drucken verwendeten Papier wählen.

Normalpapier Dünnes Papier Dickes Papier Dickeres Papier Briefpapier Folien

Zur Verwendung von Standardpapier wählen Sie Normalpapier. Für schwereres oder raues Papier und für Briefumschläge wählen Sie Dickes Papier oder Dickeres Papier. Für besonders starkes bzw. raues Papier wählen Sie Briefpapier und zum Bedrucken von OHP-Folien wählen Sie Folien.

Papierquelle

Erste Seite

In Listenfeld Erste Seite können Sie wählen, aus welcher Papierquelle die erste Seite des Dokumentes eingezogen werden soll.

Automatischer Einzug Die erste Seite wird aus der ersten Papierquelle eingezogen, für die das

dem Dokument entsprechende Papierformat eingestellt ist (siehe Pa-

pierquelle einstellen, Seite 75).

Kassette 1

(obere Kassette) Kassette 2

(optionale untere Kassette) Manuell Die erste Seite wird aus dem manuellen Schacht eingezogen.

Wenn Sie Kassette 1, Kassette 2 oder Manuell wählen, wird die entsprechende Papierquelle im Druckertreiber-Fenster hervorgehoben.

Die erste Seite wird aus der oberen Multifunktionskassette eingezogen.

Die erste Seite wird aus der optionalen unteren Multifunktionskassette eingezogen.

Andere Seiten

Die restlichen Seiten des Dokumentes werden aus der hier gewählten Papierquelle eingezogen.

Wie auf der ersten Seite Kassette 1 (obere Kassette) Kassette 2 (optionale untere Kassette)

Manuell

66 Kapitel 11

Registerkarte „Erweitert“

1 2 3 4 5

Klicken Sie auf das entsprechende Symbol, um die folgenden Einstellungen zu ändern:

1. Druckqualität

2. Duplex

3. Wasserzeichen

4. Seiteneinstellungen

5. Geräteoptionen

Druckqualität

Drucken/Scannen

Auflösung

Es können die folgenden Auflösungen gewählt werden:

◆ 300 dpi

◆ 600 dpi

Tonersparmodus

Durch Aktivieren dieser Option können Sie Toner sparen. Der Ausdruck wird dadurch etwas heller.

Einstellung für Druckoptimierung (nur unter Windows® 95/98/98SE/Me)

Die Druckoptimierung wird zur Steigerung der Druckqualität in Abhängigkeit von der Art des zu druckenden Dokumentes (Foto, Grafik oder eingescanntes Bild) verwendet. Wenn Auto (Empfoh- len) gewählt ist, druckt das MFC automatisch mit den besten Einstellungen.

Wenn Sie Manuell aktivieren und dann auf Einstellen klicken, können Sie Helligkeit, Kontrast und die Grafikqualität manuell einstellen.

Druckertreiber (Windows®) 67

Manueller Duplex-Druck

Klicken Sie auf das Duplex-Symbol, um Einstellungen für den manuellen Duplexdruck vorzunehmen.

Duplex manuell

Diese Funktion wird zum beidseitigen Bedrucken des Papiers verwendet. Aktivieren Sie dazu Duplex manuell und wählen Sie eine der jeweils 6 Ausdruckarten für Hoch- und Querformat. Beim ma-

nuellen Duplexdruck werden zuerst alle Seiten mit gerader Seitennummer gedruckt. Dann wird der Ausdruck unterbrochen und es werden Anweisungen zum Neueinlegen des Papiers angezeigt. Nachdem Sie das Papier wieder eingelegt haben, klicken Sie auf OK, um die Seiten mit ungeraden Seitennummern auszudrucken.

Bindekante-/Bundverschiebung

Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie die Verschiebung der Bindekante in Zoll oder Millimeter angeben (0 – 203,2 mm oder 0 – 8 Zoll).

68 Kapitel 11

Wasserzeichen

Aktivieren Sie Wasserzeichen benutzen, um ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einzufügen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen, eine Bitmap-Datei verwenden oder selbst einen Text eingeben.

Wasserzeichen benutzen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Wasserzeichen verwenden möchten. Es können dann die im Folgenden erklärten Einstellungen vorgenommen werden.

Wasserzeichen auswählen

Wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen.

Im Hintergrund

Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokumentes. Wenn diese Option deaktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Vordergrund, d. h. über dem Text des Dokumentes.

Wasserzeichen drucken

Sie können hier festlegen, auf welchen Seiten das Wasserzeichen ausgedruckt werden soll:

Auf allen Seiten Nur auf der ersten Seite Ab der zweiten Seite Benutzerdefiniert

Wenn Sie Benutzerdefiniert wählen, können Sie unter Benutzerdefinierte Seiteneinstellungen verschiedene Wasserzeichen für die einzelnen Seiten auswählen. Tragen Sie dazu im Feld Seite die Seitennummer ein und wählen Sie im Feld Titel, das Wasserzeichen, das auf diese Seite gedruckt werden soll, aus. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Druckertreiber (Windows®) 69

Drucken/Scannen

Wasserzeichen bearbeiten bzw. neues Wasserzeichen hinzufügen

Sie können die Grösse und die Position des Wasserzeichens auf der Seite festlegen, indem Sie das gewünschte Wasserzeichen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken. Um ein neues Wasserzeichen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Titel

Geben Sie hier beim Erstellen eines neuen Wasserzeichens einen Namen ein, über den das Wasserzeichen in der Wasserzeichenliste ausgewählt werden kann.

Art des Wasserzeichens

Wählen Sie Text, wenn Text als Wasserzeichen, oder Bitmap, wenn eine Bitmap-Grafik als Wasserzeichen verwendet werden soll.

Text für Wasserzeichen

Geben Sie in das Feld Text den Text ein, der als Wasserzeichen gedruckt werden soll, und wählen Sie Schriftart, Grösse, Grauton und Stil.

Bitmap für Wasserzeichen

Geben Sie den Dateinamen und den Ordner, in dem die gewünschte Bitmap gespeichert ist, in das Feld Datei ein oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner und die Datei zu wählen. Falls gewünscht, können Sie im Feld Skalierung eine Vergrösserungs- bzw. Verkleinerungsstufe für die Grafik wählen bzw. eingeben.

Position

Hier können Sie die Position auf der Seite festlegen, an der das Wasserzeichen gedruckt werden soll.

70 Kapitel 11

Seiteneinstellung

Mit den Skalierungsoptionen können Sie den Ausdruck verkleinern oder vergrössern.

1. Aktivieren Sie Aus, wenn das Dokument ohne Vergrösserung/Verkleinerung gedruckt werden soll.

2. Aktivieren Sie An Papiergrösse anpassen, wenn das Dokument eine andere Grösse hat als das verwendete Papier. Sie können dann die Grösse des zum Ausdruck verwendeten Papiers im Listenfeld Ausgabe Papiergrösse wählen.

3. Aktivieren Sie Frei, um selbst eine Verkleinerungs- oder Vergrösserungsstufe anzugeben.

Aktivieren Sie Spiegeldruck, um die Seite spiegelverkehrt zu drucken, und/oder Umkehrdruck, um die Seite um 180 ˚ zu drehen.

Drucken/Scannen

Druckertreiber (Windows®) 71

Geräteoptionen

Hier können Sie die folgenden Druckerfunktionen wählen:

• Quick Print Setup

• Administrator (nur für Windows

• Datum und Uhrzeit drucken

95, 98, 98SE, ME)

Quick Print Setup

Die Funktion Quick Print Setup ermöglicht es, Druckertreibereinstellungen schnell und einfach zu wählen. Mit dem Quick Print Setup lassen sich die Einstellungen einfach durch Klicken mit der Maus auf das Druckersymbol in der Taskleiste anzeigen und ändern. Wählen Sie zur Verwendung dieser Funktion in den Geräteoptionen Quick Print Setup und aktivieren Sie Ein.

72 Kapitel 11

Administrator (nur für Windows® 95/98/98SE/Me)

Mit den Administratoreinstellungen können Sie die Einstellungen für Kopien, Skalierung und Wasserzeichen sperren, damit nur nach Eingabe des richtigen Kennwortes Mehrfachkopien und

Verkleinerungen/Vergrösserungen angefertigt oder Wasserzeichen-Einstellungen geändert werden können.

Bewahren Sie das eingegebene Kennwort an einem sicheren Platz auf, an dem Sie es jederzeit wieder finden. Wenn Sie das Kennwort nicht mehr wissen, können die genannten Einstellungen nicht mehr verwendet werden.

Drucken/Scannen

Druckertreiber (Windows®) 73

Datum und Uhrzeit drucken

Wenn Sie diese Funktion aktivieren wird das Systemdatum und die Systemuhrzeit des Computers automatisch auf Ihre Dokumente gedruckt.

Klicken Sie auf Einstellen, um Format, Position und Schriftart der zu druckenden Zeitangaben zu wählen. Sie können wählen, ob der Hintergrund der Zeitangaben Deckend (als rechteckiges Feld) oder Transparent gedruckt werden soll. Wenn Deckend gewählt ist, kann der Grauton des Hinter- grundes gewählt werden.

74 Kapitel 11

Das im Formatfeld angezeigte Datum, dient nur als Beispiel für das Format, in dem das Datum gedruckt wird. Auf die Dokumente wird jeweils die beim Ausdruck aktuelle Systemzeit gedruckt.

Registerkarte „Zubehör“

In der Registerkarte Zubehör kann eingestellt werden, welches Papierformat in die einzelnen Papierquellen eingelegt ist. Ausserdem kann Zubehör, wie die untere Multifunktionskassette, hinzugefügt werden, damit der Druckertreiber die zusätzlich verfügbaren Funktionen anzeigt.

Papierquelle einstellen

Wählen Sie hier die Papierquelle aus und wählen Sie dann im Listenfeld Papiergrösse die Grösse entsprechend dem eingelegten Papier. Klicken Sie dann auf Aktualisieren. (Die Einstellung der Papiergrösse für die einzelnen Papierquellen ist zur Verwendung der Funktion Automatischer Einzug in der Registerkarte Grundeinstellungen notwendig.)

Standardquelle

Hier können Sie wählen, aus welcher Papierquelle das Papier eingezogen wird, wenn das Dokumentenformat keiner der für die einzelnen Papierquellen eingestellten Papiergrössen entspricht.

Druckertreiber (Windows®) 75

Drucken/Scannen

Verfügbare Optionen

Nach der Installation einer optionalen Multifunktionskassette müssen Sie diese Kassette zum Druckertreiber hinzufügen, um die neue Papierquelle verwenden zu können. Wählen Sie die Produktbezeichnung (LT-400) unter Verfügbare Optionen aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Die optionale Multifunktionskassette wird nun unter Installiert angezeigt und die Geräteabbildungen im Druckertreiber zeigen nun das MFC mit installierter zweiter Multifunktionskassette.

76 Kapitel 11

Registerkarte „Support“

Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen über die Druckertreiberversion und Druckertreibereinstellungen. Zusätzlich können Sie über diese Registerkarte die Verbindung zur Brother Solutions Center Website und zu den Webseiten für das Druckertreiber-Update herstellen.

Brother Solutions Center

Das Brother Solutions Center ist eine Website die Ihnen verschiedene Informationen über Ihr Brother Produkt einschliesslich FAQ’s (häufig gestellte Fragen), Benutzerhandbücher, Treiber-Updates und Tipps zur Verwendung des Gerätes liefert.

Web Update

Web Update sucht auf der Brother Website nach neuen Druckertreiberversionen und lädt diese au- tomatisch, um den Druckertreiber auf Ihrem System zu aktualisieren.

Einstellung prüfen

Klicken Sie hier, um sich eine Liste mit den aktuellen Druckertreibereinstellungen anzeigen zu lassen.

Druckertreiber (Windows®) 77

Drucken/Scannen

Druckertreiber für Windows® 2000

Der Windows® 2000 Treiber verwendet die Treiber-Architektur von Microsoft®.

Registerkarte „Allgemein“

Druckeinstellungen

Klicken Sie in der Registerkarte Allgemein auf Druckeinstellungen, um die Registerkarte Layout anzeigen zu lassen.

Registerkarte „Layout“

78 Kapitel 11

Orientierung

Wählen Sie hier, ob im Hochformat oder im Querformat gedruckt werden soll.

Hochformat

Querformat

Seiten pro Blatt

Sie können 1, 2, 4, 6, 9 oder 16 Seiten auf ein Blatt Papier drucken. Die einzelnen Seiten werden dann automatisch so verkleinert, dass sie auf ein Blatt passen.

2 auf 1

4 auf 1

Registerkarte „Papier/Qualität“

Drucken/Scannen

Fachauswahl

Papierquelle

Die folgenden Papierquellen können gewählt werden: Automatisch auswählen, Automatisch, Oberer Papierschacht, Unterer Papierschacht (optionale untere Papierkassette) und Manuelle Papierzufuhr.

■ Wenn Automatisch auswählen eingestellt ist, zieht das MFC das Papier automatisch aus der Pa- pierquelle ein, in die das der Dokumentengrösse entsprechende Papierformat eingelegt ist.

Druckertreiber (Windows®) 79

Um die Einstellung karte Geräteeinstellungen angegeben werden, welches Papierformat in die jeweilige Papierquelle eingelegt ist (siehe Registerkarte „Geräteeinstellungen“, Seite 81).

■ Die Option Automatisch ist nur für Geräte vorgesehen, die das Format des eingelegten Papiers automatisch ermitteln können. Sie kann für das MFC nicht verwendet werden.

Automatisch auswählen

zu verwenden, muss in der Register-

Papierart

Um die optimale Druckqualität zu erhalten, sollten Sie hier die Einstellung entsprechend dem zum Drucken verwendeten Papier wählen:

■ Regulär

■ Dickes Papier

■ Dickeres Papier

■ Transparenzfolie

Zur Verwendung von Normalpapier wählen Sie die Einstellung Regulär. Für schwereres Papier, Umschläge oder raues Papier, wählen Sie Dickeres Papier oder Dickes Papier. Zum Bedrucken von OHP-Folien wählen Sie Transparenzfolie.

Erweitert

Klicken Sie auf Erweitert… in der Registerkarte Papier/Qualität, um die folgenden Einstellungen vorzunehmen:

Papier/Ausgabe

Papiergrösse — Wählen Sie hier die Grösse des Papiers entsprechend dem Format des zu drucken- den Dokumentes. Es sollte hier dieselbe Einstellung gewählt werden wie im Anwendungsprogramm.

Anzahl der Exemplare — Geben Sie hier an, wie oft das Dokument ausgedruckt werden soll.

Grafik

Druckqualität — Sie können hier zwischen den folgenden Auflösungen wählen:

600 x 600 dpi 300 x 300 dpi

80 Kapitel 11

Optionen für Dokument

Erweiterte Druckfunktionen — Sie können hier die erweiterten Druckfunktionen aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie die erweiterten Druckfunktionen deaktivieren, sind die Einstellungen Sei- tenreihenfolge, Seiten pro Blatt und Anzahl der Exemplare deaktiviert.

Farbmischung — Hier kann die Einstellung für den optimalen Ausdruck von Grafiken gewählt werden. Die folgenden Einstellungen stehen zur Wahl:

Automatische Auswahl Super Cell Farbmischung 6 x 6 Farbmischung 8 x 8

Registerkarte „Geräteeinstellungen“

Zuordnung zwischen Papierformat und Papierschacht

Stellen Sie hier ein, welches Papierformat in welche Papierquelle eingelegt ist. Diese Einstellung ist notwendig, wenn die Einstellung Papierquelle, Automatisch auswählen verwendet werden soll (siehe Papierquelle, Seite 79).

Die möglichen Einstellungen sind:

A4 A5 B5 (JIS) Executive Legal Letter

Installierbare Optionen

Druckerspeicher — Wenn der Speicher des MFC erweitert wurde, muss hier die Gesamtspeicher- kapazität des MFC angegeben werden, um den zusätzlichen Speicher nutzen zu können.

Unterer Papierschacht — Zur Verwendung der optionalen unteren Multifunktionskassette muss hier die Einstellung Ein gewählt werden.

Druckertreiber (Windows®) 81

Drucken/Scannen

Brother Control Center (nur für Windows

Brother Control Center

Das Brother Control Center ist ein Hilfsprogramm, das automatisch auf dem Computer-Bildschirm angezeigt wird, wenn ein Dokument in den Vorlageneinzug des MFC eingelegt wird. Dadurch haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Scanner-Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist nicht mehr notwendig.

Um Zeitungsausschnitte, Seiten aus Büchern usw. über das Vorlagenglas einzuscannen, verwenden Sie bitte die Scanner-Tasten (siehe Scanner-Tasten (nur un- ter Windows), Seite 83) oder den mitgelieferten TWAIN-kompatiblen Scannertreiber (siehe Scanner-Treiber, Seite 98).

Das Brother Control Center stellt die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Direktes Einscannen eines Dokumentes in eine Datei (Scan to File), Einscannen als Anhang in eine E-Mail (Scan to E-Mail), Einscannen, Konvertieren und im Textverarbeitungsprogramm

öffnen (Scan to Text) oder Einscannen und im Grafikanwendungsprogramm öffnen (Scan to Bild).

Besondere Kopierfunktionen

PC-Faxfunktionen mit der Brother PC-FAX-Software

)

Brother Control Center automatisch starten

Das Brother Control Center ist so konﬁguriert, dass es automatisch beim Starten von Windows® geladen wird. Wenn das Brother Control-Center-Programm geladen ist, erscheint das Control-Center-

Symbol ( ). Falls Sie nicht möchten, dass das Brother Control Center automatisch geladen wird, schalten Sie einfach die Autostart-Funktion wie folgt aus.

82 Kapitel 12

Wenn das Control-Center-Symbol ( ) nicht automatisch in der Taskleiste erscheint, müssen Sie die Software starten. Wählen Sie dazu im Start-Menü, Pro-

gramme, PaperPort und doppelklicken Sie dann auf Brother SmartUI PopUp.

Autostart-Funktion ausschalten

Klicken Sie auf das Control-Center-Symbol ( ) und dann auf Anzeigen.

Wenn der Control-Center-Hauptbildschirm erscheint, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol . Es erscheint nun das Dialogfeld PopUp-Einstellung:

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoLoad PopUp, um die Autostart-Funktion auszuschalten.

Scanner-Tasten (nur unter Windows)

Wenn das MFC an einen Macintosh-Computer angeschlossen ist, arbeiten die Scanner-Tasten nicht wie im Folgenden beschrieben. Lesen Sie in diesem Fall (MFC und New Power Macintosh

Sie können auch einfach durch Drücken der Scanner-Tasten Scan to Email, Scan to Image oder Scan to OCR ein Dokument aus dem Vor-

lageneinzug oder vom Vorlagenglas in Ihr Standard E-Mail-, Textverarbeitungs- oder Graﬁk-Anwendungsprogramm einscannen.

Zur Verwendung dieser Funktionen muss das MFC an einen PC angeschlossen sein, der unter Windows ber müssen installiert worden sein. Vergewissern Sie sich auch, dass die Brother Control-Center-Software geladen ist. (Wie Sie einstellen können, welches Anwendungsprogramm nach Drücken der Scanner-Tasten geöffnet wird, ist im Abschnitt, Standard-Anwendung wählen, Seite 85 beschrieben.)

läuft, und die entsprechenden Trei-

G3, G4 oder iMac™/iBook™, Seite 115).

Brother Control Center (nur für Windows®) 83

Drucken/Scannen

Scan to E-mail: Scannen und an E-Mail senden

Sie können ein farbiges oder schwarzweisses Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht einfügen lassen. Voreingestellt ist das Scannen in Schwarzweiss. Diese Einstellung kann jedoch leicht über das Brother Control Center geänder werden. Lesen Sie dazu bitte Scannen und an E-Mail senden, Seite 89.

Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Scan to E-mail.

Das MFC scannt nun das Dokument ein, öffnet in Ihrem E-Mail-Programm das Fenster für eine neue Nachricht und fügt das eingescannte Dokument als Anlage ein. Sie brauchen dann nur noch die Adresse des Empfängers und gegebenenfalls den Betreff und einen Begleittext einzugeben.

Scan to Image: Scannen und an Grafikanwendung senden

Sie können Farb- oder Schwarzweiss-Bilder direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikprogramm einscannen. Zum Ändern der Voreinstellungen lesen Sie bitte Scannen und an Grafikanwen- dung senden, Seite 92.

Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Scan to Image.

Das Dokument wird nun vom MFC eingescannt und automatisch mit Ihrem Grafikprogramm geöffnet.

Scan to OCR: Scannen und an Textverarbeitung senden

Wenn es sich bei Ihrem Dokument um einen Text handelt, können Sie diesen einscannen und auto- matisch von ScanSoft programm zur weiteren Bearbeitung öffnen lassen. Zum Ändern der Voreinstellungen lesen Sie bitte Scannen und an Textverarbeitung senden, Seite 91.

Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Scan to OCR.

Das Dokument wird nun vom MFC eingescannt, dann von ScanSoft™ TextBridge® in eine Textdatei konvertiert und in Ihrem Textverarbeitungsprogramm zur Ansicht und Bearbeitung geöffnet.

™

TextBridge® in eine Textdatei umwandeln und in Ihrem Textverarbeitungs-

84 Kapitel 12

Brother Control Center Funktionen

Autokonfiguration

Während der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogrammen für E-Mail, Textverarbeitung und Grafikansicht/-bearbeitung. Wenn Sie z. B. Outlook als Standard-E-Mail-Programm verwenden, erstellt das Control Center automatisch eine entsprechende Verknüpfung und Schaltfläche zum Einscannen eines Dokumentes in Outlook.

Standard-Anwendung wählen

Sie können die Standard-Anwendung auch ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Scanner-Schaltfläche des Brother Control Centers klicken und ein anderes Programm als Standardprogramm wählen.

So können Sie z. B. anstelle von MS Word 2000 MS Word Pad als Standard-Textverarbeitung verwenden und die Schaltﬂäche entsprechend ändern, indem Sie im Listenfeld Textverarbeitungsprogramm das gewünschte Programm wählen und auf OK klicken.

Scanner-Funktionen (Übersicht)

In Datei scannen — mit zwei Mausklicks können Sie ein Dokument als Datei einscannen. An- schliessend können Sie den Dateityp, den Dateinamen und das Verzeichnis wie gewohnt wählen.

Scannen und an E-Mail senden — mit zwei Mausklicks können Sie ein Dokument als Datei einscan- nen und automatisch als Anlage in eine neue Nachricht Ihres E-Mail-Programms einfügen. Sie kön- nen den Dateityp und die Auflösung für die Anlage wählen.

Scannen und an Textverarbeitung senden — mit zwei Mausklicks wird ein Dokument eingescannt, automatisch vom OCR-Programm ScanSoft TextBridge in eine Textdatei umgewandelt und dann im Textverarbeitungsprogramm geöffnet. Sie können wählen, in welchem Textverarbeitungsprogramm die Textdatei automatisch geöffnet werden soll, z. B. in Word Pad, MS Word, Word Perfect, etc.

Scannen und an Grafikprogramm senden — scannt eine Seite ein und öffnet die Datei direkt in Ih- rem Grafikprogramm. Sie können das gewünschte Grafikprogramm, z. B. MS Paint oder Corel PhotoPaint, frei wählen.

Brother Control Center (nur für Windows®) 85

Drucken/Scannen

Kopier-Funktionen

Kopie — ermöglicht das Kopieren eines Dokumentes mit allen im Windows®-Druckertreiber ver- fügbaren Optionen. Die Seite wird vom MFC eingescannt und die Kopie kann entweder vom MFCDruckertreiber — oder — mit jedem anderen auf Ihrem PC installierten Windows® Standard-Druckertreiber ausgedruckt werden (siehe Kopieren, Seite 93).

PC-Fax-Funktionen

Fax senden — ermöglicht das Einscannen einer Grafik oder eines Textes und das Versenden der ein- gescannten Datei als PC-Fax mit Hilfe des Brother PC-FAX-Programms (siehe Fax senden, Seite

94).

Scanner-Einstellungen

Im Dialogfeld PopUp-Einstellung können Sie verschiedene Scannereinstellungen vornehmen. Klicken Sie auf rechts oben im Brother Control-Center-Bildschirm — oder — klicken Sie

auf die Schaltﬂäche Einstellungen ändern… in einem der Konﬁgurationsdialogfelder.

PopUp-Einstellung

AutoLoad-PopUp—Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Brother Control Center bei jedem Systemstart automatisch geladen werden soll.

86 Kapitel 12

Globale Scannereinstellungen

Die PopUp-Anwendung speichert acht unterschiedliche Scanner-Modi. Jedesmal, wenn Sie ein Dokument scannen, wählen Sie hier den passenden Scannermodus:

Faxen, ablegen und kopieren Text für OCR Fotos Fotos (hohe Qualität) Fotos (Schnellscan) Benutzerdefiniert Entwurfskopie Feine Kopie

Für jeden Modus sind werkseitig spezielle Einstellungen der folgenden Funktionen gesetzt. Sie können diese beibehalten oder abändern:

Auflösung: Wählen Sie hier die Scanner-Auflösung, die Sie am häufigsten verwenden

Farbmodus: Wählen Sie die gewünschte Einstellung im Listenfeld Scangrösse: Wählen Sie die gewünschte Einstellung im Listenfeld Helligkeit: Verschieben Sie den Schieberegler (0 % bis 100 %). Kontrast: Verschieben Sie den Schieberegler (0 % bis 100 %).

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Wenn Sie versehentlich falsche Einstellungen gewählt haben oder wieder die werkseitigen Einstellungen setzen möchten, klicken Sie auf Standardwerte wiederherstellen.

Konfigurationsfeld für Scannereinstellungen aufrufen:

Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche des Control-Center-Bildschirms, deren Konfiguration Sie ändern möchten. Wählen Sie dann Konfiguration…. Das Konfigurationsdialogfeld für die entsprechende Control-Center-Schaltfläche erscheint.

Ändern Sie die Einstellungen und klicken Sie auf OK oder auf Standardwerte wiederherstel- len, wenn Sie die werkseitigen Einstellungen wieder setzen möchten.

Drucken/Scannen

Brother Control-Center-Meldung

Wenn das folgende Fenster erscheint, haben Sie mit der linken Maustaste auf eine Control-Center- Schaltﬂäche geklickt, ohne zuvor ein Dokument in den Vorlageneinzug gelegt zu haben:

Legen Sie ein Dokument in den Vorlageneinzug des MFC ein und klicken Sie auf OK, um wieder zum Brother Control-Center-Bildschirm zurückzukehren.

Brother Control Center (nur für Windows®) 87

In Datei scannen

Scannereinstellungen

Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, ablegen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefiniert, Entwurfskopie oder Feine Kopie.

Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern….

Zielordner

PaperPort-Ordner: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das eingescannte Dokument im PaperPort-Ordner gespeichert werden soll.

Anderer Ordner: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das eingescannte Dokument in ei- nem anderen Dateiformat und/oder in einem anderen Verzeichnis/Ordner gespeichert werden soll.

Datei: Wenn Sie Anderer Ordner aktiviert haben, wählen Sie hier den Dateityp im Listenfeld aus:

PaperPort-Dateien (*.MAX) TIFF - Unkomprimiert (*.TIF)

Selbstanzeigende Dateien (*.EXE) TIFF - Gruppe 4 (*.TIF)

PaperPort 5.0-Dateien (*.MAX) TIFF - Klasse F (*.TIF)

PaperPort 4.0-Dateien (*.MAX) Mehrseitiges TIFF - Unkomprimiert (*.TIF)

PaperPort 3.0-Dateien (*.MAX) Mehrseitiges TIFF - Gruppe 4 (*.TIF)

Windows Bitmap (*.BMP) Mehrseitiges TIFF - Klasse F (*.TIF)

PC Paintbrush (*.PCX) PDF-Datei (*.PDF) (Acrobat Destiller erforderlich)

Mehrseitiges PCX (*.DCX) Portable Network Graphics (*.PNG)

JPEG-Bilddateien (*.JPG) FlashPix (*.FPX)

HFX Fax-Datei (*.HFX)

Um in Ihrem System nach einem Ordner oder Verzeichnis zu suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen…. Klicken Sie dann auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

88 Kapitel 12

Scannen und an E-Mail senden

Scannereinstellungen

Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern….

E-Mail-Anwendung

E-Mail-Anwendung: Wählen Sie im Listenfeld Ihr E-Mail-Programm. E-Mail-Einstellungen: Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Einstellungen…, um die

Verknüpfungseinstellungen zu ändern. Das folgende Dialogfeld erscheint:

Drucken/Scannen

Brother Control Center (nur für Windows®) 89

Dateianlagen

Datei nicht konvertieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Dateityp angehängter Dateien nicht ändern möchten. Die Konvertierungsoptionen können dann nicht verwendet werden und werden grau dargestellt.

Nur MAX-Dateien konvertieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie nur angehängte PaperPort- Dateien konvertieren möchten.

Wenn möglich, alle Dateien konvertieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Dateityp aller angehängten Dateien ändern möchten.

Konvertierungsoptionen

Format

Wenn möglich, alle Dateien zu einer zusammenfassen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn alle Dateien desselben Typs zu einer Datei zusammengefasst werden sollen.

QuickSend-Menü anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn beim Aufrufen der Funktion „Scannen und an E-Mail senden“ auch das Fenster mit den QuickSend-Empfängern angezeigt werden soll. Diese Funktion steht nur bei Verwendung eines MAPI-kompatiblen E-Mail-Programms, wie Microsoft Exchange, Microsoft Outlook und Eudora, zur Verfügung.

QuickSend-Liste

Sie können eine E-Mail-Liste mit Namen und Adressen zur schnellen Auswahl von Empfängern anlegen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um Namen zur QuickSend-Liste hinzuzufügen. Es wird dann eine Liste mit E-Mail-Adressen aus Ihrem Adressbuch angezeigt, so dass Sie gespeicherte Namen wählen oder neue Namen einfügen können:

Wählen Sie die Namen, die Sie zur Liste hinzufügen möchten, aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche An und dann auf OK, um wieder zum Dialogfeld Verknüpfungseinstellungen zurückzukehren.

Im Dialogfeld Verknüpfungseinstellungen können Sie einen Namen aus der QuickSend-Liste löschen, indem Sie den Namen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Löschen klikken.

90 Kapitel 12

Brother MFC-9880 User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Wichtiger Hinweis

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäss Direktive R & TTE)

bestätigen, dass das Gerät:

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Zu diesem Handbuch

Auffinden von Informationen

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Benutzerfreundliche Bedienung

Inhaltsverzeichnis

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes

Standortwahl

Hinweise zum Netzkabel-Anschluss

Datenerhalt

Remote Setup (nur für Windows®)

Hauptanschluss/Nebenstelle

Installation in einer Nebenstellenanlage

Externer Anrufbeantworter

Anschliessen und Vorbereiten für den Betrieb

Anrufbeantworter-Ansage

Externes und paralleles Telefon

Externes bzw. paralleles Telefon anschliessen

Funktionstastenfeld des MFC-9880

Funktionsmenü und Funktionstabellen

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Datum und Uhrzeit

Absenderkennung

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Displaysprache

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Energiesparmodus 1

Energiesparmodus 2

Scanner-Lampe ausschalten

Tonerspar-Modus

Optionale Multifunktionskassette (LT-400)

Lautstärke-Einstellungen

Klingellautstärke

Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Zugangssperre

Was ist die Zugangssperre?

Zugangssperre verwenden

Zugangssperre zum ersten Mal einschalten

Passwort ändern

Zugangssperre ausschalten

Zugangssperre wieder einschalten

Senden

Grundfunktionen

Automatisch senden

Rufnummernspeicher verwenden

Zielwahl

Telefon-Index

Kurzwahl

Wahlwiederholung

Manuell senden (nur mit externem Telefon)

Pause

Sendevorbereitung (Dual Access)

ADF-Versand

ADF-Versand für die aktuelle Sendung

ADF-Versand für alle Sendungen

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Zusätzliche Sendefunktionen

Auflösung

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern

Auflösung für alle Dokumente ändern

Kontrast

Zeitversetztes Senden

Stapelübertragung

Rundsenden

Deckblatt

Deckblatt für die aktuelle Sendung

Deckblatt für alle Sendeaufträge