Brother MFC-9880 User Manual [sv]

MFC-9880

BRUKSANVISNING

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den här produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte är godkänd.

Försäkran om överensstämmelse med EU:s direktiv R & TTE

Tillverkare Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Anläggning Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Kina

Försäkrar härmed att:

Produktbeskrivning : Faxmaskiner Typ : Grupp 3 Laser Modellnamn : MFC-9880

Överensstämmer med bestämmelser i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och följande standarder:

Säkerhet : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997 EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Ursprungligt år för CE-märkning: 2001

Utgiven av : Brother Industries, Ltd. Datum : 18 juli 2001 Plats : Nagoya, Japan

iii

Använda den här bruksanvisningen

Tack för ditt köp av den här maskinen från Brother. Maskinen är utformad på ett sätt som gör den enkel att använda. Textmeddelanden på skärmen talar

om hur du använder de olika funktionerna. För att få ut det mesta av maskinen bör du dock läsa igenom den här bruksanvisningen.

Maskinen är utrustad med en knapp som går under namnet Rapporter och 1 för att skriva ut en hjälplista med grundläggande steg och

funktioner.

Rapporter . Tryck på

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av sakregistret längst bak i den här bruksanvisningen. När du läser igenom bruksanvisningen kommer du dessutom att se ett antal specialsymboler som gör dig uppmärksam på viktig information, sidhänvisningar och varningar. Illustrationer av vissa skärmmeddelanden hjälper dig också att hitta rätt knappar.

Symboler i den här bruksanvisning

Viktig eller kompletterande information.

Maskinen riskerar att skadas eller upphör att fungera om den här varningen inte uppmärksammas.

Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika personskada.

Användarvänlig programmering

Den här maskinen är utrustad med skärmprogrammering. Den här användarvänliga programmeringen ger dig möjlighet att få ut det mesta av maskinens samtliga funktioner.

Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på skärmen när du programmerar maskinen. Allt du behöver göra är att följa dessa instruktioner i takt med att funktionsmenyer, programmeringsalternativ och inställningar visas. Om du vill ställa in maskinen snabbare trycker du

Meny och väljer menysiffra med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna.

på För en komplett lista med funktionsval, alternativ och inställningar, se

Menyläge , sida 13

Innehållsförteckning

Använda den här bruksanvisningen Användarvänlig programmering

Innehållsförteckning...........................................................................vi

FÖRBEREDELSER OCH SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide

Råd för förberedelser och snabbstartsguide.........................................5

Genomgång av kontrollpanelen......................................................... 10

GRUNDLÄGGANDE BRUK AV FAX

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Inställningar

Grundinställningar.............................................................................17

Egna inställningar..............................................................................18

Lagring av nummer för snabb uppringning....................................... 22

Sända fax

Inställning av skanner........................................................................ 24

Uppringning....................................................................................... 25

Sändning............................................................................................ 26

Ta emot fax

Inställningar för inkommande fax ..................................................... 28

Ta emot fax........................................................................................31

Användning av telefon (röst)

Röstsamtal med extern telefon ..........................................................33

Skriva ut rapporter

Överföringsrapport och journalinställning ........................................ 35

Använda knappen Rapporter ............................................................. 36

AVANCERAT BRUK AV FAX

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Kapitel 9

Avancerad sändning

Avancerade funktioner.......................................................................37

Avancerad mottagning

Användning av en extern telefon eller sidoapparat............................45

Polling

Polling, mottagning............................................................................47

Polling, sändning ...............................................................................49

Fjärralternativ för fax

Inställning av faxlagring ....................................................................50

Faxvidaresändning.............................................................................50

Fjärråtkomst.......................................................................................51

KOPIERING

Kapitel 10 Kopiering

Grundläggande kopieringsfunktioner ................................................54

Tillfälliga kopieringsinställningar......................................................56

Byte av grundinställning....................................................................61

SKRIVARE/SKANNING

Kapitel 11 Använda maskinens skrivarfunktion

Speciella utskriftsfunktioner..............................................................63

Utskrift från PC..................................................................................63

Samtidig utskrift/fax ..........................................................................67

Funktioner på skrivarmenyn ..............................................................68

Acceptabelt papper.............................................................................69

Kapitel 12 Inställningar av skrivardrivrutiner (endast

Windows

Använda skrivardrivrutinen Brother MFC-9880 ...............................70

Fliken Grundläggande........................................................................70

Fliken Avancerat................................................................................73

Fliken Tillbehör .................................................................................79

Fliken Support....................................................................................81

Fliken Allmänt ...................................................................................82

Fliken Layout.....................................................................................82

Fliken Papper/Kvalitet .......................................................................83

Avancerade alternativ ........................................................................84

Fliken Enhetsinställningar .................................................................85

)

vii

)

Kapitel 13 Använda Windows

Center (endast Windows

Brother Control Center...................................................................... 86

Använda skannerknappar med Windows PC .................................... 87

Använda knapparna på kontrollpanelen ............................................ 88

Brother Control Center-funktioner.................................................... 89

Skanna till fil .....................................................................................92

Skanna till e-post ............................................................................... 93

Skanna till ordbehandlare.................................................................. 95

Användardefinierad knapp ................................................................96

Kopiera ..............................................................................................97

Skicka fax .......................................................................................... 98

Kapitel 14 Använda ScanSoft

ScanSoft

™

TextBridge

-baserade Brother Control

)

™

PaperPort

(Endast Windows

för Brother och

Kapitel 15 Ställa in och använda PC FAX (endast Windows

Inledning..........................................................................................106

Fjärrstyrningsprogram ..................................................................... 106

PC FAX-sändning (endast Windows

Ta emot PC FAX............................................................................. 117

)...........................................107

Kapitel 16 Använda Brother MFC med New Power Macintosh

G3, G4 eller iMac

Installera på en USB-utrustad Apple

™

med Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 ............................. 119

iMac Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

Sända fax från din Macintosh.......................................................... 121

Använda Brothers TWAIN-drivrutin för skanning med

Apple

Macintosh

™

/iBook

......................................................................... 125

™

Macintosh

G3, G4 eller

Macintosh

........ 119

Kapitel 17 För DOS-användare

)

UNDERHÅLL

Kapitel 18 Felsökning och underhåll

Felmeddelanden............................................................................... 131

Papper och dokument fastnar ..........................................................134

Packning och transport av maskinen ............................................... 141

Underhåll ......................................................................................... 143

viii

VIKTIG INFORMATION

Kapitel 19 Viktig säkerhetsinformation

Säkerhetsföreskrifter........................................................................153

TILLBEHÖR

Kapitel 20 Tillbehör

Minneskort.......................................................................................156

Extra pappersmagasin......................................................................159

Nätverkskort (LAN).........................................................................159

BILAGA

Kapitel 21 Specifikationer

Faxspecifikationer............................................................................160

Skrivarspecifikationer......................................................................161

Datorkrav .........................................................................................162

Elektriskt/Miljö................................................................................162

Sammanställning och publikation....................................................163

Varumärken......................................................................................163

Inmatning av text .............................................................................164

Om faxmaskiner...............................................................................165

Ordlista.............................................................................................166

Förberedelser och snabbstartsguide

SNABBSTARTSGUIDE

Information om enkelt förberedande och bruk av maskinen

Följ anvisningarna nedan om hur man förbereder och brukar maskinen på ett enkelt sätt.

Innan du genomför dessa steg bör du läsa igenom avsnitten Viktig säkerhetsinformation (sida

153) och Råd för förberedelser och snabbstartsguide (sida 5).

Gå till GRUNDLÄGGANDE BRUK AV FAX eller AVANCERAT BRUK AV FAX om du vill ha mer information.

1Läs snabbstartsguiden

Följ anvisningarna i Brothers snabbstartsguide när du installerar maskinen.

2 Anpassning av dokument

Innan du faxar eller kopierar ett dokument kan du skanna det från den automatiska dokumentmataren (ADF) eller kopieringsglaset.

Använda dokumentmataren (ADF)

Den automatiska dokumentmataren (ADF) rymmer cirka 50 sidor och matar individuella ark genom maskinen. Använd standardpapper (75g/m du placerar dem i mataren.

Rekommenderad miljö

Temperatur: 20-30°C Luftfuktighet: 50%-70%

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna ark eller papper som innehåller klamrar, gem, lim eller tejp. Använd INTE kartong, tidningar eller tyg se Använda kopieringsglaset, sida 3.

) när du använder ADF. Skaka arken väl innan

FÖRBEREDELSER OCH

■ Se till att utskrivna dokument är helt torra.

■ Dokumenten måste vara mellan 14.7 och 21.6 cm breda och mellan 12.7 och 35.6 cm höga.

Stoppa in dokumenten med texten uppåt, och med den övre kanten först.

Justera pappersguiderna så att de passar dokumentens storlek.

Förberedelser och snabbstartsguide 1

Sära något på arken. Skjut in arken i dokumentmataren (ADF) tills du känner att det första arket vidrör matarrullen.

Dokumenten ligger med den utskrivbara sidan uppåt i ADF

Dokumentstopp

Fäll upp dokumentstödet.

Dokumentstopp

Om dokumentet “dubbelmatas” ska du rätta till arken, placera ett enkelt ark i

dokumentmataren (ADF)

eller använda kopieringsglaset.

Använda kopieringsglaset

Dokumentmataren (ADF) måste vara tom innan du kan börja använda kopieringsglaset.

Dokumenten ligger med texten nedåt på kopieringsglaset

Lyft på maskinens lock.

Centrera dokumentet (med den tryckta sidan nedåt) på kopieringsglaset med hjälp av markeringarna till vänster.

Stäng locket.

Om originalet är mycket tjockt (till exempel en bok) ska du inte stänga locket för snabbt eller trycka ner det, eftersom du då riskerar att skada kopieringsglaset.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 3

3 Faxa från ADF (Automatiska dokumentmataren)

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren (ADF).

Slå faxnumret och tryck på Fax Start.

4 Faxa från kopieringsglaset

Placera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset.

Slå faxnumret och tryck på Fax Start. Maskinen börjar att skanna den första sidan.

Om du bara sänder en sida går du till steg 5 —ELLER—Om du vill sända flera sidor går du till

steg 4.

MINNE #001 99%

NÄSTA:TRYCK BEKR SÄND:TRYCK START

Placera nästa sida på kopieringsglaset och tryck på Bekräfta. Maskinen börjar att skanna. (Upprepa steg 4 för varje ny sida.)

Tryck på Fax Start för att börja slå numret.

5Göra en enkel kopia

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren (ADF) eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Kopia.

Tryck på Stopp/Avbryt för att avbryta kopiering och avlägsna originalet. (Se

Kopiering, sida 54.)

6 Flera kopior (med ADF)

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren (ADF).

Ange antal kopior med siffer- och bokstavsknapparna (högst 99). Tryck till exempel på 3, 8 om du vill göra 38 kopior.

Tryck på Kopia.

Råd för förberedelser och snabbstartsguide

Så här väljer du en lämplig plats

Placera maskinen på en plan och stadig yta. Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt eluttag (jordat).

Undvik att placera maskinen där den kan utsättas för stötar, nära värmeelement, luftkonditionering, vatten, kemikalier eller kylskåp. Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm. Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer, eftersom ett strömavbrott kan radera all information i enhetens minne. Anslut inte maskinen till eluttag som även förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström eftersom detta kan leda till strömavbrott. Undvik störande källor som högtalare eller sladdlösa telefoners basenheter. Kontrollera att luftflödet från fläkten på maskinens högra sida inte blockeras.

• Vidrör aldrig telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade såvida inte telefonlinjen är bortkopplad från nätet.

• Undvik att använda telefonen (gäller ej sladdlösa telefoner) under ett åskväder, eftersom risk för elchock vid blixtnedslag då föreligger.

• Rapportera inte en gasläcka från en telefon som befinner sig i närheten av

läckan.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 5

Anslutning av nätsladden

• Den här maskinen måste anslutas med en jordad kontakt.

• Eftersom maskinen är jordad via nätsladden skyddar du dig mot elstötar

genom att ha maskinen påslagen när du ansluter den till telefonlinjen. När du flyttar maskinen skyddar du dig genom att koppla bort telefonlinjen innan du avlägsnar nätsladden.

VIKTIGT: Om du tvingas byta bifogad nätkontakt mot en annan typ av kontakt ska du slänga bort den gamla kontakten omedelbart så att den inte kopplas till ett annat uttag av misstag och orsakar en olycka. Ledningsdragningen i bifogad kontakt är som följer.

• Grön och gul : Jordad

• Blå : Neutral

• Brun : Spänningsförande

Ledningsdragningen överensstämmer eventuellt inte med färgmarkeringarna i den kontakt du avser att använda. I ett sådant fall gör du på följande sätt: Den gröna och gula ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven E, en jordad säkerhetssymbol eller en grön eller grön/gul markering. Den blåa ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven N eller en svart markering. Den bruna ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven L eller en röd markering.

Meddelandelagring

Vid av strömavbrott lagras alla menyinställningar permanent med undantag av de inställningar som endast avser nästa fax (t.ex. kontrast, utlandsläge).

Flerlinjesystem (PABX)

De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem (PABX). Den här maskinen fungerar tillsammans med de flesta telefonväxelsystem (PABX) med dubbelriktade, analoga anslutningar. Vi rekommenderar dock att du använder en separat telefonlinje för din maskin, vilket ger dig möjlighet att lämna maskinen i faxläget och således ta emot eller sända faxmeddelanden vilken tid som helst på dygnet.

Om du installerar maskinen för användning med en telefonväxel (PABX)

Enheten fungerar inte tillsammans med telefonväxelar (PABX) under vissa förhållanden. Eventuella problem bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel (PABX).

Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget MANUELL. Alla inkommande samtal bör inledningsvis betraktas som telefonsamtal.

Enheten kan användas både i samband med puls- eller tonuppringning.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 7

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Sekvens

Du kan välja att ansluta ytterligare en telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer din telefonsvarare (TAD) att svara på alla inkommande samtal. Maskinen “lyssnar” efter CNG-signaler. Om sådana föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om den inte hör några CNG-signaler besvarar den inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till telefonsvararen.

Telefonsvararen (TAD) måste svara inom fyra ringsignaler. Vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen (TAD) på två ringsignaler. Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvararen (TAD) har svarat på samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders “handskakning” med CNG-signal om du väljer att ställa in fyra ringsignaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur du spelar in dina utgående meddelanden. Använd inte en “avgiftsbesparande” inställning för antalet ringsignaler med telefonsvarare (TAD).

Se till att telefonsvararen (TAD) är kopplad via dubbeljacket. Använd inte en linjedelare, eftersom detta kan orsaka svarsproblem.

Anslutningar

Du ansluter en extern telefonsvarare (TAD) till maskinen på nedan angivet sätt.

TAD

Ställ in telefonsvararen (TAD) på högst två ringsignaler.

Spela in ett utgående meddelande (se nästa sida).

Ställ in telefonsvararen (TAD) på att ta emot samtal.

Välj mottagningsläget TAD:TEL.SVAR. (Se Inställningar för inkommande fax, sida 28.)

TAD

Utgående meddelanden (OGM) via extern telefonsvarare (TAD)

Ge akt på inläsningstiden för detta meddelande. Inställningen av detta meddelande avgör nämligen hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

Det utgående meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad. (Vilket gör att faxmaskinen kan registrera anropssignalen innan meddelandet börjar och att

mottagandet går snabbare.)

Vi rekommenderar att du avslutar det utgående meddelandet med att uppge din fjärrkod för de personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Ett exempel:

“Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax manuellt genom att trycka på 51 och Start.”

Lägg märke till att vissa faxmeddelanden som sänds manuellt inte kan tas emot automatiskt, eftersom vissa faxmaskiner inte sänder ut en faxsignal under en manuell sändning. I detta fall måste du informera sändaren om att han/hon måste trycka in fjärrkoden för att sända ett faxmeddelande.

Anslutning av en extern telefon eller sidoapparat

Du kan koppla en separat telefon till maskinen på nedan angivet sätt. (Obs! Faxen måste sitta i det första inkommande telefonuttaget om det finns flera uttag.)

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Extern telefon

När en extern telefon (eller telefonsvarare) används visas meddelandet TELEFON på skärmen.

Förberedelser och snabbstartsguide 9

Sidoapparat

Genomgång av kontrollpanelen

Snabbvalsknappar

Med dessa 16 knappar når du 32 lagrade telefonnummer.

Rapporter

Tryck på den här knappen för att gå till menyn Rapporter och skriva ut en av följande rapporter: Hjälp, Snabbuppring, Journal, Avs. rapport, Systeminst och Order.

GR. sänd

Använd den här knappen för att sända ett faxmeddelande till flera mottagare (högst 182 åt gången).

Skift

Använd den här knappen för att nå snabbvalsknapp “17” till “32”.

Skärm

Visar skärmmeddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

Varningslampa för toner

Tonerlampan blinkar när tonern är nästan förbrukad och du bör beställa en ny.

Indikering för vald upplösning

Dessa lampor anger vilken upplösning du har valt.

Upplösning

Ställer in upplösning när du sänder ett faxmeddelande.

11 14

Programmeringsknappar:

Meny

Kallar upp funktions- och programmeringsläget.

Flyttar skärmmarkören till vänster.

Bekräfta

Lagrar en funktionsinställning i maskinen.

Flyttar skärmmarkören till höger och visar nästa menyalternativ/funktion.

Ändra

Raderar inmatad data eller går tillbaka ett steg på funktionsmenyn.

Skrivarknapp:

Reset

Rensar data i skrivarminnet.

(vänsterpil)

(högerpil)

Skannerknappar:

Skanna till e-post

Tryck på den här knappen för att börja skanna ett original till ditt e-postprogram och skapa en vidhäftad fil av det.

Skanna till Bild

Tryck på den här knappen för att skanna en bild till ditt grafikprogram, där du sedan kan visa och redigera den.

Skanna till OCR

Tryck på den här knappen för att börja skanna ett textdokument. ScanSoft TextBridge redigerbar text och visar den i din ordbehandlare, där du kan redigera den.

Siffer- och bokstavsknappar

Använd dessa knappar för att slå telefonoch faxnummer och för att mata in information. # ger dig möjlighet att under ett pågående samtal ändra nummertagning från “PULS” till “TON”.

omvandlar dokumentet till

Kopieringsknappar:

(Enbart för nästa kopia) F-stora/F-minska

Tryck på den här knappen för att välja skalförändring: 25%, 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%, 400%. Om du väljer MAN. kan du med siffer- och bokstavsknapparnas hjälp manuellt ställa in den procentuella skalförändringen mellan 25% och 400%.

™

Kontrast

Tryck på den här knappen för att tillfälligt justera kontrasten.

Alternativ

Med den här knappen väljer du snabbt och enkelt tillfälliga inställningar.

Återställ inställn.

Återställer din tillfälliga kopieringsinställning till standardalternativet. Använd den här knappen om du inte vill vänta tills denna återställning sker automatiskt efter 45 sekunder.

Kopia

Gör en kopia.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 11

Fax- och telefonknappar:

Sök/Kortnummer

Använd den här knappen för att söka nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och välja ett tvåsiffrigt nummer.

Mottagnings läge

Välj hur maskinen hanterar inkommande samtal.

Återupp/Paus

Slår det senast slagna numret på nytt. Lägger in en paus i automatiskt slagna nummer.

Telefon/R (Telefon/Ny nummertagning)

Använd den här knappen om du vill tala i telefonen efter att ha lyft luren till en extern telefon i F/T-läget, etc. Du kan även använda den här knappen till att komma ut på linjen och/eller nå telefonisten på nytt eller överföra ett samtal till en annan sidoapparat som är kopplad till en telefonväxel.

Stopp/Avbryt

Avbryter en faxöverföring eller en operation, eller lämnar funktionsläget.

FAX Start

Inleder en operation (exempelvis sändning av fax).

Menyläge

Tryck på Meny för att visa följande alternativ. Tryck därefter på 1 för att gå till den huvudsakliga inställningsmenyn—ELLER—Tryck på 2 för att

gå till faxmenyn—ELLER—Tryck på 3 för att gå till kopieringsmenyn—ELLER—Tryck på 4 för att gå till skrivarmenyn.

I menyläget visar maskinen en lista med huvudmenyer som du kan välja bland. Dessa menyalternativ visas i tur och ordning på skärmen. Välj ett alternativ genom att trycka på Bekräfta när alternativet i fråga visas på skärmen.

Du kan “snabbläddra” genom alternativen genom att trycka på . Tryck på Bekräfta när ditt alternativ visas på skärmen. (Tryck på för att gå tillbaka om du har passerat avsett alternativ eller för att spara knapptryckningar. Båda piltangenterna passerar samtliga alternativ från motsatt utgångsläge.)

Meddelandet ACCEPTERAT visas på skärmen när du har valt färdigt.

Tryck på Stopp/Avbryt för att lämna menyläget.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Huvudmeny Delmeny

GRUNDINSTÄLLN

1. DATUM/TID

2. FAX ID

3. VOLYM 1. RING HÖG

4. PBX

TIDSÄNDRING

TONER SPAR

ENERGISPAR

Menyalternativ

——

2. KNAPPVOLYM

HÖGTALARE

—

——

—

Alternativ Beskrivningar Sida

MED

LÅG

HÖG

LÅG

HÖG MED

LÅG

PÅ

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Skriver datum och tid för skärmvisning och varje faxad sida.

Placerar namn och faxnummer på varje faxad sida.

Justerar ringvolymen.

Justerar knappvolymen.

Justerar högtalarvolymen.

Aktivera den här funktionen om maskinen är kopplad till en PABX (företagsväxel).

Ställ in maskinens klocka på sommar- eller vintertid.

Förläng tonerns livslängd.

Energisparläge.

Förberedelser och snabbstartsguide 13

Huvudmeny Delmeny

GRUNDINSTÄLLN (forts.)

2. FAX 1. MOTT.

8. VILOLÄGE

9. TON/PULS

LOKALT SPRÅK

INSTÄLL.

2. SÄND INSTÄLL.

Menyalternativ

——

—

1. ANTAL SIGNALER0403

2. F/T SIGNALTID7040

FAX

AVKÄNNING

4. FJÄRRKOD PÅ

5. AUTO FÖRMINSKPÅAV

6. MINNES MOTT

SVÄRTNINGSGRAD

8. POLLAD MOTT.

1. KONTRAST AUTO

FAXUPPLÖSNING

3. TIMER

Alternativ Beskrivningar Sida

TON

PULS

SVENSKA

ENGELSK

01 00

PÅ

( 51, #51)

PÅ

-+ Ställ in utskriftens

STANDARD SÄKRAD TIMER

LJUS MÖRK

STANDARD

FIN S.FIN FOTO

—

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Ställ in den tid som ska förflyta innan maskinen intar beredskapsläget.

Välj uppringningsläge.

Du kan ändra skärmspråk.

Antal signaler innan maskinen svarar i Fax/Tel- eller Fax-läget. 29

Ställ in tid för FT-signal i Fax/Tel-läget.

Ta emot faxmeddelanden utan att trycka på knappen Fax Start.

Aktivera eller avaktivera maskinen från en annan plats. Du kan välja egna koder.

Förminskning av dokument.

Automatisk lagring av inkommande faxmeddelanden i minnet om papperet tar slut.

svärtningsgrad.

Du kan kontakta en annan faxmaskin och ta emot ett faxmeddelande.

Ändra kontrasten på det faxmeddelande du sänder.

Ändra grundvärde för faxupplösning.

Välj tidpunkt för en senarelagd dokumentsändning.

Huvudmeny Delmeny

2. FAX (forts.)

2. SÄND INSTÄLL. (forts.)

3. PROG SNABBUPP

JOURNALINST

Menyalternativ

4. SAMLINGS TXPÅ

5. SÄND DIREKT

6. POLLAD SÄNDN.

7. F.SIDA INSTÄLL

FÖRSTASID.

MEDD

INTERNAT. LÄGE

1. SNABBVAL

2. KORTNR.

3. LAGRA GRUPP

1. AVS. RAPPORTPÅPÅ+KOPIA

JOURNALPERIOD

Alternativ Beskrivningar Sida

ENDAST NÄSTA FAX PÅ

STANDARD SÄKRAD

ENDAST NÄSTA FAX PÅ

PROV UTSKRIFT

PÅ

AV AV+KOPIA

2/4/7 dagar

1/3/6/12/24 timmar

Sänder alla fördröjda faxmeddelanden samtidigt till samma faxnummer.

Du kan sända faxmeddelande i realtid när minnet är fullt.

Ställ in polling så att en annan person kan polla din maskin och hämta ditt faxmeddelande.

Automatisk sändning av en redan utformad förstasida eller en provutskrift av ett försättsblad.

—

Programmering av standardmeddelande för försättsbladet.

Specialinställning för internationella sändningar.

Lagra nummer i minnet som du sedan slår genom att trycka på bara en knapp.

Lagrar telefon- eller faxnummer i minnet som du slår genom att endast trycka på fyra knappar.

Skapa en grupp för gruppsändning.

Grundinställning av överföringsrapport och journalperiod.

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 15

Huvudmeny Delmeny

2. FAX (forts.)

3. KOPIA 1.

4. SKRIVARE 1. UTSKRIFTS

FJÄRRSTYR VAL

6. ÅTERST. JOB

0. ÖVRIGT 1. SÄKER

KOPIE LÄGE

2. KONTRAST — - + Justerar kontrasten. 62

PAPPERSTYP

VAL

2. ÅTERST. SKRIVAR ——

Menyalternativ

1. FAX VID.SÄNDPÅAV

2. FAX LAGRINGPÅAV

3. FJÄRRKOD 159 Ställ in kod för

SKRIV

4. DOKUMENT

——

MOTTAGN.

2. NEDRE MAGASIN (enbart med extra pappersmagasin)

TRUMRÄKNARE

—

1. INTERN FONT

KONFIGURATION

Alternativ Beskrivningar Sida

Ställ in maskinen på att sända fax vidare.

Lagra inkommande faxmeddelanden i minnet för faxvidaresändning och fjärråtkomst.

faxåtkomst.

—

PÅ

—

AUTO

TEXT FOTO

TUNT

VANLIGT

TJOCKARE TJOCKAST

—

Skriv ut inkommande faxmeddelanden som är lagrade i minnet.

Kontrollera vilka jobb som finns i minnet eller avbryt ett fördröjt faxmeddelande (timer) eller polling.

Lås de flesta funktioner utom mottagning av faxmeddelanden till minnet.

Välj PÅ om du använder det extra pappersmagasinet och vill välja magasin inför ett fax- eller utskriftsjobb.

Du kan kontrollera trummans status på skärmen.

Välj upplösning för aktuellt dokument. 62

Identifiera papperstyp i pappersmagasinet.

Skriv ut permanenta typsnitt som du sedan kontrollerar och bekräftar.

Innehåller inställning och status för skrivare.

Återställning av tillfälliga inställningar till grundvärden.

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

150

Inställningar

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Maskinen anger datum och tid och skriver dessutom ut den här angivelsen på varje faxblad som du sänder.

Maskinen bibehåller datum- och tidsinformationen i flera timmar efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.

Tryck på Meny, 1, 1.

Ange årtal med två siffror och tryck på Bekräfta. “02” motsvarar år 2002.

Ange månad med två siffror och tryck på Bekräfta.

Ange datum med två siffror och tryck på Bekräfta.

Ange tid i 24-timmarsformat och tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställning av Fax-ID

Med hjälp av den här funktionen kan du lagra ditt namn, faxnummer och telefonnummer. Namnet och faxnumret skrivs ut på varje försättsblad och faxad sida. (Telefonnumret skrivs enbart ut på försättsbladet.) (Se Elektronisk förstasida, sida 37.)

Du bör uppge fax- och telefonnumret i internationellt standardformat, dvs. i följande ordning:

- Tecknet “+” (plus) (Tryck på knapp )

- Din landskod (till exempel 44 för Storbritannien och 41 för Schweiz)

- Ditt riktnummer minus eventuell inledande nolla (9 i Spanien)

- Ett mellanslag

- Ditt eget nummer. Använd mellanslag på lämpliga platser för att göra numret mer läsligt.

Ett exempel: Din maskin är installerad i Storbritannien, du avser att använda den för både fax- och röstsamtal och ditt telefonnummer är 0161-444 5555. I detta fall matar du in +44 161-444 5555 som fax- och telefonnummer i din Fax-ID.

Tryck på Meny, 1, 2.

Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken) och tryck på Bekräfta.

Skriv ditt telefonnummer (högst 20 tecken) och tryck på Bekräfta.

Skriv ditt namn med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna och listan (upp till 20 tecken). Tryck på två gånger för att göra ett mellanslag.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställningar 17

■ När du skriver ditt namn se Inmatning av text, sida 164.

■ Det telefonnummer du anger används endast för ring tillbaka-meddelanden och

förstasidesfunktioner.

■ Om du inte matar in ett faxnummer kan du inte mata in någon annan information.

■ Tryck på en gång för ett mellanslag mellan siffror och två gånger mellan bokstäver.

■ Om din Fax-ID redan har programmerats in uppmanas du att “1” ändra eller “2” avsluta utan att ändra.

Egna inställningar

Inställning av volym

Ringvolym

Du kan välja ringvolym för maskinen. Du kan även välja tyst mottagning genom att stänga av volymen helt.

Tryck på Meny, 1, 3, 1.

Tryck på eller för att välja AV, LÅG, MED eller HÖG.

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Knappvolym

Du kan ställa in volymen på LÅG, HÖG eller AV. Grundvärdet är LÅG. Om volymen är inställd på LÅG eller HÖG hörs en ton varje gång du trycker på en knapp eller gör ett misstag och efter varje mottagning eller sändning av ett faxmeddelande.

Tryck på Meny, 1, 3, 2.

Tryck på eller för att välja inställning.

Tryck på Bekräfta när den inställning du önskar visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

18 Kapitel 1

Högtalarvolym

Du kan ställa in volymen på maskinens högtalare.

Tryck på Meny, 1, 3, 3.

Tryck på eller för att ställa in volymen (AV, LÅG, MED eller HÖG).

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Telefonväxel (PABX) och vidarekoppling

Maskinen är normalt inställd för inkoppling till det allmänna telenätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din faxmaskin kan kopplas till de flesta telefonväxelar (PABX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast “timed break recall” (TBR). Företagens telefonväxlar använder ofta denna funktion för att komma ut på linjen eller koppla vidare ett samtal till en sidoapparat: Den här funktionen fungerar om knapp Telefon/R trycks ned. Tryck på Telefon/R för att koppla bort linjen.

Inställning av telefonväxel (PABX)

Om maskinen är kopplad till en telefonväxel (PABX) väljer du PBX:PÅ. Om den inte är kopplad till telefonväxel väljer du AV.

Tryck på Meny, 1, 4.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Du kan välja knappen Telefon/R som en del av ett nummer för ett kort- eller snabbvalsnummer. När du programmerar in kort- eller snabbvalsnummer (funktionsmeny 2-3-1 eller 2-3-2) trycker du på Telefon/R först (skärmen visar “!”) och därefter telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på Telefon/R varje gång du slår nummer med hjälp av kort- eller snabbvalsnummer. (Se Lagring av nummer för snabb uppringning, sida 22.) Om PBX däremot är inställd på AV kan du inte använda de snabbvals- eller kortnummer som Telefon/R utgör en del av.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Klockinställning

Med hjälp av den här funktionen ställer du enkelt in en timmes tidsförskjutning på klockan.

Tryck på Meny, 1, 5. Skärmen visar följande meddelande

Tryck på eller för att välja sommartid (tjäna en timme) eller vintertid (förlora en timme), och tryck på

Bekräfta.

Tryck på 1 för att ändra till vintertid eller sommartid—ELLER—Tryck på 2 för att avbryta utan att göra några ändringar.

TILL SOMMARTID ? VÄLJ{}& BEKRÄFTA

Inställningar 19

Spara toner

Använd den här funktionen för att spara toner. Om du ställer in funktionen på PÅ blir utskriften ljusare. Standardvärdet är AV.

Tryck på Meny, 1, 6.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Energisparfunktion

Använd energisparfunktionen för att minska strömförbrukningen genom att stänga av maskinens CPU. Om du har den här funktionen PÅ när maskinen befinner sig i viloläget kommer den automatiskt att inta energisparläget. Du kan inte använda faxavkänning eller fjärrkod i energisparläget.

Maskinen anger inte tid och datum i detta läge.

Tryck på Meny, 1, 7.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Viloläge

Använd viloläget för att minska strömförbrukningen när maskinen inte arbetar. Du kan själv välja hur länge maskinen ska vara inaktiv (från 00 till 99 minuter) innan den intar viloläget. Klockan återställs automatiskt när maskinen tar emot ett faxmeddelande eller PC-data eller gör en kopia. Standardvärdet är 05 minuter. Meddelandet VILA visas på skärmen när maskinen befinner sig i viloläget. Om du vill göra en utskrift eller en kopia i viloläget måste du vänta tills maskinen uppnår korrekt arbetstemperatur.

Tryck på Meny, 1, 8.

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att uppge hur lång tid maskinen ska vara inaktiv innan den intar viloläge (00 till 99).

Tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Stänga av skannerlampan

Skannerlampan slocknar efter 16 timmar, vilket innebär att du inte behöver byta lampa så ofta. Du kan även stänga av lampan manuellt genom att trycka på knapp eller samtidigt. Skannerlampan förblir släckt tills du använder skannerfunktionen på nytt.

Om du stänger av skannerlampan sparar du även energi.

Om du släcker lampan alltför ofta reducerar du lampans livslängd. Vissa föredrar att släcka lampan när de lämnar kontoret, eller på kvällen i hemmet. Detta är inte nödvändigt under normal användning.

20 Kapitel 1

+ 154 hidden pages