Brother MFC-9880 User Manual [sv]

Page 1

MFC-9880

BRUKSANVISNING

Page 2

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den här produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte är godkänd.

Page 3

Page 4

Försäkran om överensstämmelse med EU:s direktiv R & TTE

Tillverkare Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Anläggning Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Kina

Försäkrar härmed att:

Produktbeskrivning : Faxmaskiner Typ : Grupp 3 Laser Modellnamn : MFC-9880

Överensstämmer med bestämmelser i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och följande standarder:

Säkerhet : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997 EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Ursprungligt år för CE-märkning: 2001

Utgiven av : Brother Industries, Ltd. Datum : 18 juli 2001 Plats : Nagoya, Japan

iii

Page 5

Använda den här bruksanvisningen

Tack för ditt köp av den här maskinen från Brother. Maskinen är utformad på ett sätt som gör den enkel att använda. Textmeddelanden på skärmen talar

om hur du använder de olika funktionerna. För att få ut det mesta av maskinen bör du dock läsa igenom den här bruksanvisningen.

Maskinen är utrustad med en knapp som går under namnet Rapporter och 1 för att skriva ut en hjälplista med grundläggande steg och

funktioner.

Rapporter . Tryck på

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av sakregistret längst bak i den här bruksanvisningen. När du läser igenom bruksanvisningen kommer du dessutom att se ett antal specialsymboler som gör dig uppmärksam på viktig information, sidhänvisningar och varningar. Illustrationer av vissa skärmmeddelanden hjälper dig också att hitta rätt knappar.

Symboler i den här bruksanvisning

Viktig eller kompletterande information.

Maskinen riskerar att skadas eller upphör att fungera om den här varningen inte uppmärksammas.

Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika personskada.

Page 6

Användarvänlig programmering

Den här maskinen är utrustad med skärmprogrammering. Den här användarvänliga programmeringen ger dig möjlighet att få ut det mesta av maskinens samtliga funktioner.

Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på skärmen när du programmerar maskinen. Allt du behöver göra är att följa dessa instruktioner i takt med att funktionsmenyer, programmeringsalternativ och inställningar visas. Om du vill ställa in maskinen snabbare trycker du

Meny och väljer menysiffra med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna.

på För en komplett lista med funktionsval, alternativ och inställningar, se

Menyläge , sida 13

Page 7

Innehållsförteckning

Använda den här bruksanvisningen Användarvänlig programmering

Innehållsförteckning...........................................................................vi

FÖRBEREDELSER OCH SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide

Råd för förberedelser och snabbstartsguide.........................................5

Genomgång av kontrollpanelen......................................................... 10

GRUNDLÄGGANDE BRUK AV FAX

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Inställningar

Grundinställningar.............................................................................17

Egna inställningar..............................................................................18

Lagring av nummer för snabb uppringning....................................... 22

Sända fax

Inställning av skanner........................................................................ 24

Uppringning....................................................................................... 25

Sändning............................................................................................ 26

Ta emot fax

Inställningar för inkommande fax ..................................................... 28

Ta emot fax........................................................................................31

Användning av telefon (röst)

Röstsamtal med extern telefon ..........................................................33

Skriva ut rapporter

Överföringsrapport och journalinställning ........................................ 35

Använda knappen Rapporter ............................................................. 36

Page 8

AVANCERAT BRUK AV FAX

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Kapitel 9

Avancerad sändning

Avancerade funktioner.......................................................................37

Avancerad mottagning

Användning av en extern telefon eller sidoapparat............................45

Polling

Polling, mottagning............................................................................47

Polling, sändning ...............................................................................49

Fjärralternativ för fax

Inställning av faxlagring ....................................................................50

Faxvidaresändning.............................................................................50

Fjärråtkomst.......................................................................................51

KOPIERING

Kapitel 10 Kopiering

Grundläggande kopieringsfunktioner ................................................54

Tillfälliga kopieringsinställningar......................................................56

Byte av grundinställning....................................................................61

SKRIVARE/SKANNING

Kapitel 11 Använda maskinens skrivarfunktion

Speciella utskriftsfunktioner..............................................................63

Utskrift från PC..................................................................................63

Samtidig utskrift/fax ..........................................................................67

Funktioner på skrivarmenyn ..............................................................68

Acceptabelt papper.............................................................................69

Kapitel 12 Inställningar av skrivardrivrutiner (endast

Windows

Använda skrivardrivrutinen Brother MFC-9880 ...............................70

Fliken Grundläggande........................................................................70

Fliken Avancerat................................................................................73

Fliken Tillbehör .................................................................................79

Fliken Support....................................................................................81

Fliken Allmänt ...................................................................................82

Fliken Layout.....................................................................................82

Fliken Papper/Kvalitet .......................................................................83

Avancerade alternativ ........................................................................84

Fliken Enhetsinställningar .................................................................85

)

vii

Page 9

)

Kapitel 13 Använda Windows

Center (endast Windows

Brother Control Center...................................................................... 86

Använda skannerknappar med Windows PC .................................... 87

Använda knapparna på kontrollpanelen ............................................ 88

Brother Control Center-funktioner.................................................... 89

Skanna till fil .....................................................................................92

Skanna till e-post ............................................................................... 93

Skanna till ordbehandlare.................................................................. 95

Användardefinierad knapp ................................................................96

Kopiera ..............................................................................................97

Skicka fax .......................................................................................... 98

Kapitel 14 Använda ScanSoft

ScanSoft

™

TextBridge

-baserade Brother Control

)

™

PaperPort

(Endast Windows

för Brother och

Kapitel 15 Ställa in och använda PC FAX (endast Windows

Inledning..........................................................................................106

Fjärrstyrningsprogram ..................................................................... 106

PC FAX-sändning (endast Windows

Ta emot PC FAX............................................................................. 117

)...........................................107

Kapitel 16 Använda Brother MFC med New Power Macintosh

G3, G4 eller iMac

Installera på en USB-utrustad Apple

™

med Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 ............................. 119

iMac Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

Sända fax från din Macintosh.......................................................... 121

Använda Brothers TWAIN-drivrutin för skanning med

Apple

Macintosh

™

/iBook

......................................................................... 125

™

Macintosh

G3, G4 eller

Macintosh

........ 119

Kapitel 17 För DOS-användare

)

UNDERHÅLL

Kapitel 18 Felsökning och underhåll

Felmeddelanden............................................................................... 131

Papper och dokument fastnar ..........................................................134

Packning och transport av maskinen ............................................... 141

Underhåll ......................................................................................... 143

viii

Page 10

VIKTIG INFORMATION

Kapitel 19 Viktig säkerhetsinformation

Säkerhetsföreskrifter........................................................................153

TILLBEHÖR

Kapitel 20 Tillbehör

Minneskort.......................................................................................156

Extra pappersmagasin......................................................................159

Nätverkskort (LAN).........................................................................159

BILAGA

Kapitel 21 Specifikationer

Faxspecifikationer............................................................................160

Skrivarspecifikationer......................................................................161

Datorkrav .........................................................................................162

Elektriskt/Miljö................................................................................162

Sammanställning och publikation....................................................163

Varumärken......................................................................................163

Inmatning av text .............................................................................164

Om faxmaskiner...............................................................................165

Ordlista.............................................................................................166

Page 11

Förberedelser och snabbstartsguide

SNABBSTARTSGUIDE

Information om enkelt förberedande och bruk av maskinen

Följ anvisningarna nedan om hur man förbereder och brukar maskinen på ett enkelt sätt.

Innan du genomför dessa steg bör du läsa igenom avsnitten Viktig säkerhetsinformation (sida

153) och Råd för förberedelser och snabbstartsguide (sida 5).

Gå till GRUNDLÄGGANDE BRUK AV FAX eller AVANCERAT BRUK AV FAX om du vill ha mer information.

1Läs snabbstartsguiden

Följ anvisningarna i Brothers snabbstartsguide när du installerar maskinen.

2 Anpassning av dokument

Innan du faxar eller kopierar ett dokument kan du skanna det från den automatiska dokumentmataren (ADF) eller kopieringsglaset.

Använda dokumentmataren (ADF)

Den automatiska dokumentmataren (ADF) rymmer cirka 50 sidor och matar individuella ark genom maskinen. Använd standardpapper (75g/m du placerar dem i mataren.

Rekommenderad miljö

Temperatur: 20-30°C Luftfuktighet: 50%-70%

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna ark eller papper som innehåller klamrar, gem, lim eller tejp. Använd INTE kartong, tidningar eller tyg se Använda kopieringsglaset, sida 3.

) när du använder ADF. Skaka arken väl innan

FÖRBEREDELSER OCH

■ Se till att utskrivna dokument är helt torra.

■ Dokumenten måste vara mellan 14.7 och 21.6 cm breda och mellan 12.7 och 35.6 cm höga.

Stoppa in dokumenten med texten uppåt, och med den övre kanten först.

Justera pappersguiderna så att de passar dokumentens storlek.

Förberedelser och snabbstartsguide 1

Page 12

Sära något på arken. Skjut in arken i dokumentmataren (ADF) tills du känner att det första arket vidrör matarrullen.

Dokumenten ligger med den utskrivbara sidan uppåt i ADF

Dokumentstopp

Fäll upp dokumentstödet.

Dokumentstopp

Om dokumentet “dubbelmatas” ska du rätta till arken, placera ett enkelt ark i

dokumentmataren (ADF)

eller använda kopieringsglaset.

Page 13

Använda kopieringsglaset

Dokumentmataren (ADF) måste vara tom innan du kan börja använda kopieringsglaset.

Dokumenten ligger med texten nedåt på kopieringsglaset

Lyft på maskinens lock.

Centrera dokumentet (med den tryckta sidan nedåt) på kopieringsglaset med hjälp av markeringarna till vänster.

Stäng locket.

Om originalet är mycket tjockt (till exempel en bok) ska du inte stänga locket för snabbt eller trycka ner det, eftersom du då riskerar att skada kopieringsglaset.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 3

Page 14

3 Faxa från ADF (Automatiska dokumentmataren)

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren (ADF).

Slå faxnumret och tryck på Fax Start.

4 Faxa från kopieringsglaset

Placera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset.

Slå faxnumret och tryck på Fax Start. Maskinen börjar att skanna den första sidan.

Om du bara sänder en sida går du till steg 5 —ELLER—Om du vill sända flera sidor går du till

steg 4.

MINNE #001 99%

NÄSTA:TRYCK BEKR SÄND:TRYCK START

Placera nästa sida på kopieringsglaset och tryck på Bekräfta. Maskinen börjar att skanna. (Upprepa steg 4 för varje ny sida.)

Tryck på Fax Start för att börja slå numret.

5Göra en enkel kopia

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren (ADF) eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Kopia.

Tryck på Stopp/Avbryt för att avbryta kopiering och avlägsna originalet. (Se

Kopiering, sida 54.)

6 Flera kopior (med ADF)

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren (ADF).

Ange antal kopior med siffer- och bokstavsknapparna (högst 99). Tryck till exempel på 3, 8 om du vill göra 38 kopior.

Tryck på Kopia.

Page 15

Råd för förberedelser och snabbstartsguide

Så här väljer du en lämplig plats

Placera maskinen på en plan och stadig yta. Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt eluttag (jordat).

Undvik att placera maskinen där den kan utsättas för stötar, nära värmeelement, luftkonditionering, vatten, kemikalier eller kylskåp. Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm. Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer, eftersom ett strömavbrott kan radera all information i enhetens minne. Anslut inte maskinen till eluttag som även förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström eftersom detta kan leda till strömavbrott. Undvik störande källor som högtalare eller sladdlösa telefoners basenheter. Kontrollera att luftflödet från fläkten på maskinens högra sida inte blockeras.

• Vidrör aldrig telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade såvida inte telefonlinjen är bortkopplad från nätet.

• Undvik att använda telefonen (gäller ej sladdlösa telefoner) under ett åskväder, eftersom risk för elchock vid blixtnedslag då föreligger.

• Rapportera inte en gasläcka från en telefon som befinner sig i närheten av

läckan.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 5

Page 16

Anslutning av nätsladden

• Den här maskinen måste anslutas med en jordad kontakt.

• Eftersom maskinen är jordad via nätsladden skyddar du dig mot elstötar

genom att ha maskinen påslagen när du ansluter den till telefonlinjen. När du flyttar maskinen skyddar du dig genom att koppla bort telefonlinjen innan du avlägsnar nätsladden.

VIKTIGT: Om du tvingas byta bifogad nätkontakt mot en annan typ av kontakt ska du slänga bort den gamla kontakten omedelbart så att den inte kopplas till ett annat uttag av misstag och orsakar en olycka. Ledningsdragningen i bifogad kontakt är som följer.

• Grön och gul : Jordad

• Blå : Neutral

• Brun : Spänningsförande

Ledningsdragningen överensstämmer eventuellt inte med färgmarkeringarna i den kontakt du avser att använda. I ett sådant fall gör du på följande sätt: Den gröna och gula ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven E, en jordad säkerhetssymbol eller en grön eller grön/gul markering. Den blåa ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven N eller en svart markering. Den bruna ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven L eller en röd markering.

Page 17

Meddelandelagring

Vid av strömavbrott lagras alla menyinställningar permanent med undantag av de inställningar som endast avser nästa fax (t.ex. kontrast, utlandsläge).

Flerlinjesystem (PABX)

De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem (PABX). Den här maskinen fungerar tillsammans med de flesta telefonväxelsystem (PABX) med dubbelriktade, analoga anslutningar. Vi rekommenderar dock att du använder en separat telefonlinje för din maskin, vilket ger dig möjlighet att lämna maskinen i faxläget och således ta emot eller sända faxmeddelanden vilken tid som helst på dygnet.

Om du installerar maskinen för användning med en telefonväxel (PABX)

Enheten fungerar inte tillsammans med telefonväxelar (PABX) under vissa förhållanden. Eventuella problem bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel (PABX).

Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget MANUELL. Alla inkommande samtal bör inledningsvis betraktas som telefonsamtal.

Enheten kan användas både i samband med puls- eller tonuppringning.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 7

Page 18

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Sekvens

Du kan välja att ansluta ytterligare en telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer din telefonsvarare (TAD) att svara på alla inkommande samtal. Maskinen “lyssnar” efter CNG-signaler. Om sådana föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om den inte hör några CNG-signaler besvarar den inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till telefonsvararen.

Telefonsvararen (TAD) måste svara inom fyra ringsignaler. Vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen (TAD) på två ringsignaler. Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvararen (TAD) har svarat på samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders “handskakning” med CNG-signal om du väljer att ställa in fyra ringsignaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur du spelar in dina utgående meddelanden. Använd inte en “avgiftsbesparande” inställning för antalet ringsignaler med telefonsvarare (TAD).

Se till att telefonsvararen (TAD) är kopplad via dubbeljacket. Använd inte en linjedelare, eftersom detta kan orsaka svarsproblem.

Anslutningar

Du ansluter en extern telefonsvarare (TAD) till maskinen på nedan angivet sätt.

TAD

Ställ in telefonsvararen (TAD) på högst två ringsignaler.

Spela in ett utgående meddelande (se nästa sida).

Ställ in telefonsvararen (TAD) på att ta emot samtal.

Välj mottagningsläget TAD:TEL.SVAR. (Se Inställningar för inkommande fax, sida 28.)

TAD

Page 19

Utgående meddelanden (OGM) via extern telefonsvarare (TAD)

Ge akt på inläsningstiden för detta meddelande. Inställningen av detta meddelande avgör nämligen hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

Det utgående meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad. (Vilket gör att faxmaskinen kan registrera anropssignalen innan meddelandet börjar och att

mottagandet går snabbare.)

Vi rekommenderar att du avslutar det utgående meddelandet med att uppge din fjärrkod för de personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Ett exempel:

“Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax manuellt genom att trycka på 51 och Start.”

Lägg märke till att vissa faxmeddelanden som sänds manuellt inte kan tas emot automatiskt, eftersom vissa faxmaskiner inte sänder ut en faxsignal under en manuell sändning. I detta fall måste du informera sändaren om att han/hon måste trycka in fjärrkoden för att sända ett faxmeddelande.

Anslutning av en extern telefon eller sidoapparat

Du kan koppla en separat telefon till maskinen på nedan angivet sätt. (Obs! Faxen måste sitta i det första inkommande telefonuttaget om det finns flera uttag.)

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Extern telefon

När en extern telefon (eller telefonsvarare) används visas meddelandet TELEFON på skärmen.

Förberedelser och snabbstartsguide 9

Sidoapparat

Page 20

Genomgång av kontrollpanelen

Snabbvalsknappar

Med dessa 16 knappar når du 32 lagrade telefonnummer.

Rapporter

Tryck på den här knappen för att gå till menyn Rapporter och skriva ut en av följande rapporter: Hjälp, Snabbuppring, Journal, Avs. rapport, Systeminst och Order.

GR. sänd

Använd den här knappen för att sända ett faxmeddelande till flera mottagare (högst 182 åt gången).

Skift

Använd den här knappen för att nå snabbvalsknapp “17” till “32”.

Skärm

Visar skärmmeddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

Varningslampa för toner

Tonerlampan blinkar när tonern är nästan förbrukad och du bör beställa en ny.

Indikering för vald upplösning

Dessa lampor anger vilken upplösning du har valt.

Upplösning

Ställer in upplösning när du sänder ett faxmeddelande.

11 14

Programmeringsknappar:

Meny

Kallar upp funktions- och programmeringsläget.

Flyttar skärmmarkören till vänster.

Bekräfta

Lagrar en funktionsinställning i maskinen.

Flyttar skärmmarkören till höger och visar nästa menyalternativ/funktion.

Ändra

Raderar inmatad data eller går tillbaka ett steg på funktionsmenyn.

Skrivarknapp:

Reset

Rensar data i skrivarminnet.

(vänsterpil)

(högerpil)

Page 21

Skannerknappar:

Skanna till e-post

Tryck på den här knappen för att börja skanna ett original till ditt e-postprogram och skapa en vidhäftad fil av det.

Skanna till Bild

Tryck på den här knappen för att skanna en bild till ditt grafikprogram, där du sedan kan visa och redigera den.

Skanna till OCR

Tryck på den här knappen för att börja skanna ett textdokument. ScanSoft TextBridge redigerbar text och visar den i din ordbehandlare, där du kan redigera den.

Siffer- och bokstavsknappar

Använd dessa knappar för att slå telefonoch faxnummer och för att mata in information. # ger dig möjlighet att under ett pågående samtal ändra nummertagning från “PULS” till “TON”.

omvandlar dokumentet till

Kopieringsknappar:

(Enbart för nästa kopia) F-stora/F-minska

Tryck på den här knappen för att välja skalförändring: 25%, 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%, 400%. Om du väljer MAN. kan du med siffer- och bokstavsknapparnas hjälp manuellt ställa in den procentuella skalförändringen mellan 25% och 400%.

™

Kontrast

Tryck på den här knappen för att tillfälligt justera kontrasten.

Alternativ

Med den här knappen väljer du snabbt och enkelt tillfälliga inställningar.

Återställ inställn.

Återställer din tillfälliga kopieringsinställning till standardalternativet. Använd den här knappen om du inte vill vänta tills denna återställning sker automatiskt efter 45 sekunder.

Kopia

Gör en kopia.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 11

Page 22

Fax- och telefonknappar:

Sök/Kortnummer

Använd den här knappen för att söka nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och välja ett tvåsiffrigt nummer.

Mottagnings läge

Välj hur maskinen hanterar inkommande samtal.

Återupp/Paus

Slår det senast slagna numret på nytt. Lägger in en paus i automatiskt slagna nummer.

Telefon/R (Telefon/Ny nummertagning)

Använd den här knappen om du vill tala i telefonen efter att ha lyft luren till en extern telefon i F/T-läget, etc. Du kan även använda den här knappen till att komma ut på linjen och/eller nå telefonisten på nytt eller överföra ett samtal till en annan sidoapparat som är kopplad till en telefonväxel.

Stopp/Avbryt

Avbryter en faxöverföring eller en operation, eller lämnar funktionsläget.

FAX Start

Inleder en operation (exempelvis sändning av fax).

Page 23

Menyläge

Tryck på Meny för att visa följande alternativ. Tryck därefter på 1 för att gå till den huvudsakliga inställningsmenyn—ELLER—Tryck på 2 för att

gå till faxmenyn—ELLER—Tryck på 3 för att gå till kopieringsmenyn—ELLER—Tryck på 4 för att gå till skrivarmenyn.

I menyläget visar maskinen en lista med huvudmenyer som du kan välja bland. Dessa menyalternativ visas i tur och ordning på skärmen. Välj ett alternativ genom att trycka på Bekräfta när alternativet i fråga visas på skärmen.

Du kan “snabbläddra” genom alternativen genom att trycka på . Tryck på Bekräfta när ditt alternativ visas på skärmen. (Tryck på för att gå tillbaka om du har passerat avsett alternativ eller för att spara knapptryckningar. Båda piltangenterna passerar samtliga alternativ från motsatt utgångsläge.)

Meddelandet ACCEPTERAT visas på skärmen när du har valt färdigt.

Tryck på Stopp/Avbryt för att lämna menyläget.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Huvudmeny Delmeny

GRUNDINSTÄLLN

1. DATUM/TID

2. FAX ID

3. VOLYM 1. RING HÖG

4. PBX

TIDSÄNDRING

TONER SPAR

ENERGISPAR

Menyalternativ

——

2. KNAPPVOLYM

HÖGTALARE

—

——

—

Alternativ Beskrivningar Sida

MED

LÅG

HÖG

LÅG

HÖG MED

LÅG

PÅ

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Skriver datum och tid för skärmvisning och varje faxad sida.

Placerar namn och faxnummer på varje faxad sida.

Justerar ringvolymen.

Justerar knappvolymen.

Justerar högtalarvolymen.

Aktivera den här funktionen om maskinen är kopplad till en PABX (företagsväxel).

Ställ in maskinens klocka på sommar- eller vintertid.

Förläng tonerns livslängd.

Energisparläge.

Förberedelser och snabbstartsguide 13

Page 24

Huvudmeny Delmeny

GRUNDINSTÄLLN (forts.)

2. FAX 1. MOTT.

8. VILOLÄGE

9. TON/PULS

LOKALT SPRÅK

INSTÄLL.

2. SÄND INSTÄLL.

Menyalternativ

——

—

1. ANTAL SIGNALER0403

2. F/T SIGNALTID7040

FAX

AVKÄNNING

4. FJÄRRKOD PÅ

5. AUTO FÖRMINSKPÅAV

6. MINNES MOTT

SVÄRTNINGSGRAD

8. POLLAD MOTT.

1. KONTRAST AUTO

FAXUPPLÖSNING

3. TIMER

Alternativ Beskrivningar Sida

TON

PULS

SVENSKA

ENGELSK

01 00

PÅ

( 51, #51)

PÅ

-+ Ställ in utskriftens

STANDARD SÄKRAD TIMER

LJUS MÖRK

STANDARD

FIN S.FIN FOTO

—

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Ställ in den tid som ska förflyta innan maskinen intar beredskapsläget.

Välj uppringningsläge.

Du kan ändra skärmspråk.

Antal signaler innan maskinen svarar i Fax/Tel- eller Fax-läget. 29

Ställ in tid för FT-signal i Fax/Tel-läget.

Ta emot faxmeddelanden utan att trycka på knappen Fax Start.

Aktivera eller avaktivera maskinen från en annan plats. Du kan välja egna koder.

Förminskning av dokument.

Automatisk lagring av inkommande faxmeddelanden i minnet om papperet tar slut.

svärtningsgrad.

Du kan kontakta en annan faxmaskin och ta emot ett faxmeddelande.

Ändra kontrasten på det faxmeddelande du sänder.

Ändra grundvärde för faxupplösning.

Välj tidpunkt för en senarelagd dokumentsändning.

Page 25

Huvudmeny Delmeny

2. FAX (forts.)

2. SÄND INSTÄLL. (forts.)

3. PROG SNABBUPP

JOURNALINST

Menyalternativ

4. SAMLINGS TXPÅ

5. SÄND DIREKT

6. POLLAD SÄNDN.

7. F.SIDA INSTÄLL

FÖRSTASID.

MEDD

INTERNAT. LÄGE

1. SNABBVAL

2. KORTNR.

3. LAGRA GRUPP

1. AVS. RAPPORTPÅPÅ+KOPIA

JOURNALPERIOD

Alternativ Beskrivningar Sida

ENDAST NÄSTA FAX PÅ

STANDARD SÄKRAD

ENDAST NÄSTA FAX PÅ

PROV UTSKRIFT

PÅ

AV AV+KOPIA

2/4/7 dagar

1/3/6/12/24 timmar

Sänder alla fördröjda faxmeddelanden samtidigt till samma faxnummer.

Du kan sända faxmeddelande i realtid när minnet är fullt.

Ställ in polling så att en annan person kan polla din maskin och hämta ditt faxmeddelande.

Automatisk sändning av en redan utformad förstasida eller en provutskrift av ett försättsblad.

—

Programmering av standardmeddelande för försättsbladet.

Specialinställning för internationella sändningar.

Lagra nummer i minnet som du sedan slår genom att trycka på bara en knapp.

Lagrar telefon- eller faxnummer i minnet som du slår genom att endast trycka på fyra knappar.

Skapa en grupp för gruppsändning.

Grundinställning av överföringsrapport och journalperiod.

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 15

Page 26

Huvudmeny Delmeny

2. FAX (forts.)

3. KOPIA 1.

4. SKRIVARE 1. UTSKRIFTS

FJÄRRSTYR VAL

6. ÅTERST. JOB

0. ÖVRIGT 1. SÄKER

KOPIE LÄGE

2. KONTRAST — - + Justerar kontrasten. 62

PAPPERSTYP

VAL

2. ÅTERST. SKRIVAR ——

Menyalternativ

1. FAX VID.SÄNDPÅAV

2. FAX LAGRINGPÅAV

3. FJÄRRKOD 159 Ställ in kod för

SKRIV

4. DOKUMENT

——

MOTTAGN.

2. NEDRE MAGASIN (enbart med extra pappersmagasin)

TRUMRÄKNARE

—

1. INTERN FONT

KONFIGURATION

Alternativ Beskrivningar Sida

Ställ in maskinen på att sända fax vidare.

Lagra inkommande faxmeddelanden i minnet för faxvidaresändning och fjärråtkomst.

faxåtkomst.

—

PÅ

—

AUTO

TEXT FOTO

TUNT

VANLIGT

TJOCKARE TJOCKAST

—

Skriv ut inkommande faxmeddelanden som är lagrade i minnet.

Kontrollera vilka jobb som finns i minnet eller avbryt ett fördröjt faxmeddelande (timer) eller polling.

Lås de flesta funktioner utom mottagning av faxmeddelanden till minnet.

Välj PÅ om du använder det extra pappersmagasinet och vill välja magasin inför ett fax- eller utskriftsjobb.

Du kan kontrollera trummans status på skärmen.

Välj upplösning för aktuellt dokument. 62

Identifiera papperstyp i pappersmagasinet.

Skriv ut permanenta typsnitt som du sedan kontrollerar och bekräftar.

Innehåller inställning och status för skrivare.

Återställning av tillfälliga inställningar till grundvärden.

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

150

Page 27

Inställningar

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Maskinen anger datum och tid och skriver dessutom ut den här angivelsen på varje faxblad som du sänder.

Maskinen bibehåller datum- och tidsinformationen i flera timmar efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.

Tryck på Meny, 1, 1.

Ange årtal med två siffror och tryck på Bekräfta. “02” motsvarar år 2002.

Ange månad med två siffror och tryck på Bekräfta.

Ange datum med två siffror och tryck på Bekräfta.

Ange tid i 24-timmarsformat och tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställning av Fax-ID

Med hjälp av den här funktionen kan du lagra ditt namn, faxnummer och telefonnummer. Namnet och faxnumret skrivs ut på varje försättsblad och faxad sida. (Telefonnumret skrivs enbart ut på försättsbladet.) (Se Elektronisk förstasida, sida 37.)

Du bör uppge fax- och telefonnumret i internationellt standardformat, dvs. i följande ordning:

- Tecknet “+” (plus) (Tryck på knapp )

- Din landskod (till exempel 44 för Storbritannien och 41 för Schweiz)

- Ditt riktnummer minus eventuell inledande nolla (9 i Spanien)

- Ett mellanslag

- Ditt eget nummer. Använd mellanslag på lämpliga platser för att göra numret mer läsligt.

Ett exempel: Din maskin är installerad i Storbritannien, du avser att använda den för både fax- och röstsamtal och ditt telefonnummer är 0161-444 5555. I detta fall matar du in +44 161-444 5555 som fax- och telefonnummer i din Fax-ID.

Tryck på Meny, 1, 2.

Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken) och tryck på Bekräfta.

Skriv ditt telefonnummer (högst 20 tecken) och tryck på Bekräfta.

Skriv ditt namn med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna och listan (upp till 20 tecken). Tryck på två gånger för att göra ett mellanslag.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställningar 17

Page 28

■ När du skriver ditt namn se Inmatning av text, sida 164.

■ Det telefonnummer du anger används endast för ring tillbaka-meddelanden och

förstasidesfunktioner.

■ Om du inte matar in ett faxnummer kan du inte mata in någon annan information.

■ Tryck på en gång för ett mellanslag mellan siffror och två gånger mellan bokstäver.

■ Om din Fax-ID redan har programmerats in uppmanas du att “1” ändra eller “2” avsluta utan att ändra.

Egna inställningar

Inställning av volym

Ringvolym

Du kan välja ringvolym för maskinen. Du kan även välja tyst mottagning genom att stänga av volymen helt.

Tryck på Meny, 1, 3, 1.

Tryck på eller för att välja AV, LÅG, MED eller HÖG.

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Knappvolym

Du kan ställa in volymen på LÅG, HÖG eller AV. Grundvärdet är LÅG. Om volymen är inställd på LÅG eller HÖG hörs en ton varje gång du trycker på en knapp eller gör ett misstag och efter varje mottagning eller sändning av ett faxmeddelande.

Tryck på Meny, 1, 3, 2.

Tryck på eller för att välja inställning.

Tryck på Bekräfta när den inställning du önskar visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

18 Kapitel 1

Page 29

Högtalarvolym

Du kan ställa in volymen på maskinens högtalare.

Tryck på Meny, 1, 3, 3.

Tryck på eller för att ställa in volymen (AV, LÅG, MED eller HÖG).

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Telefonväxel (PABX) och vidarekoppling

Maskinen är normalt inställd för inkoppling till det allmänna telenätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din faxmaskin kan kopplas till de flesta telefonväxelar (PABX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast “timed break recall” (TBR). Företagens telefonväxlar använder ofta denna funktion för att komma ut på linjen eller koppla vidare ett samtal till en sidoapparat: Den här funktionen fungerar om knapp Telefon/R trycks ned. Tryck på Telefon/R för att koppla bort linjen.

Inställning av telefonväxel (PABX)

Om maskinen är kopplad till en telefonväxel (PABX) väljer du PBX:PÅ. Om den inte är kopplad till telefonväxel väljer du AV.

Tryck på Meny, 1, 4.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Du kan välja knappen Telefon/R som en del av ett nummer för ett kort- eller snabbvalsnummer. När du programmerar in kort- eller snabbvalsnummer (funktionsmeny 2-3-1 eller 2-3-2) trycker du på Telefon/R först (skärmen visar “!”) och därefter telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på Telefon/R varje gång du slår nummer med hjälp av kort- eller snabbvalsnummer. (Se Lagring av nummer för snabb uppringning, sida 22.) Om PBX däremot är inställd på AV kan du inte använda de snabbvals- eller kortnummer som Telefon/R utgör en del av.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Klockinställning

Med hjälp av den här funktionen ställer du enkelt in en timmes tidsförskjutning på klockan.

Tryck på Meny, 1, 5. Skärmen visar följande meddelande

Tryck på eller för att välja sommartid (tjäna en timme) eller vintertid (förlora en timme), och tryck på

Bekräfta.

Tryck på 1 för att ändra till vintertid eller sommartid—ELLER—Tryck på 2 för att avbryta utan att göra några ändringar.

TILL SOMMARTID ? VÄLJ{}& BEKRÄFTA

Inställningar 19

Page 30

Spara toner

Använd den här funktionen för att spara toner. Om du ställer in funktionen på PÅ blir utskriften ljusare. Standardvärdet är AV.

Tryck på Meny, 1, 6.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Energisparfunktion

Använd energisparfunktionen för att minska strömförbrukningen genom att stänga av maskinens CPU. Om du har den här funktionen PÅ när maskinen befinner sig i viloläget kommer den automatiskt att inta energisparläget. Du kan inte använda faxavkänning eller fjärrkod i energisparläget.

Maskinen anger inte tid och datum i detta läge.

Tryck på Meny, 1, 7.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Viloläge

Använd viloläget för att minska strömförbrukningen när maskinen inte arbetar. Du kan själv välja hur länge maskinen ska vara inaktiv (från 00 till 99 minuter) innan den intar viloläget. Klockan återställs automatiskt när maskinen tar emot ett faxmeddelande eller PC-data eller gör en kopia. Standardvärdet är 05 minuter. Meddelandet VILA visas på skärmen när maskinen befinner sig i viloläget. Om du vill göra en utskrift eller en kopia i viloläget måste du vänta tills maskinen uppnår korrekt arbetstemperatur.

Tryck på Meny, 1, 8.

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att uppge hur lång tid maskinen ska vara inaktiv innan den intar viloläge (00 till 99).

Tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Stänga av skannerlampan

Skannerlampan slocknar efter 16 timmar, vilket innebär att du inte behöver byta lampa så ofta. Du kan även stänga av lampan manuellt genom att trycka på knapp eller samtidigt. Skannerlampan förblir släckt tills du använder skannerfunktionen på nytt.

Om du stänger av skannerlampan sparar du även energi.

Om du släcker lampan alltför ofta reducerar du lampans livslängd. Vissa föredrar att släcka lampan när de lämnar kontoret, eller på kvällen i hemmet. Detta är inte nödvändigt under normal användning.

20 Kapitel 1

Page 31

Inställning av uppringningsläge (ton/puls)

Maskinen är inledningsvis inställd på TON. Om ditt system använder PULS vid uppringning ändrar du detta alternativ till PULS genom att följa anvisningarna nedan.

Tryck på Meny, 1, 9. Du uppmanas att välja PULS (eller TON).

Tryck på eller för att välja uppringningsmetod.

Tryck på Bekräfta när skärmen visar den uppringningsmetod du vill använda.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställning av lokalt språk

Du kan själv välja om du vill ha svensk eller engelsk text på skärmen. Grundvärdet är svenska.

Tryck på Meny, 1, 0. Skärmen visar följande meddelande

Tryck på eller för att välja SVENSKA eller ENGELSK.

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

SPRÅK:SVENSKA VÄLJ{}& BEKRÄFTA

Nedre magasinet (enbart med extra pappersmagasin)

Du kan ställa in maskinen så att den registrerar det extra nedre magasinet. Om det nedre magasinet är PÅ kan du ställa in vilket magasin som ska användas för fax eller kopiering. För skrivarinställningar, se Papperskälla, sida 72.

När du har ställt in det extra magasinet trycker du på Meny, 2, 0, 2.

Tryck på eller för att sätta PÅ (eller stänga AV) det extra magasinet.

Tryck på Bekräfta.

Om ditt extra NEDRE MAGASIN är inställt på PÅ kan du välja hur magasinet ska användas. Standardinställningen AUTO innebär att maskinen kan välja det nedre magasinet om det inte finns

något papper i det övre magasinet. Välj ÖVRE eller NEDRE om du vill fortsätta att förvara specialpapper i det andra magasinet och välja när detta magasin ska användas.

Om du vill ställa in magasinet på faxsändning trycker du på eller för att välja FÖR FAX, och trycker därefter på Bekräfta.

—ELLER—

Om du vill ställa in magasinet på kopiering trycker du på eller för att välja FÖR KOPIA, och trycker därefter på Set.

Tryck på eller för att välja AUTO, ÖVRE eller NEDRE och tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Inställningar 21

Page 32

Lagring av nummer för snabb uppringning

Du kan ställa in maskinen på tre typer av snabb uppringning: snabbvalsnummer, kortnummer och grupper för rundsändning av fax. (Se Gruppsändning, sida 40.)

Nummer som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagring av snabbvalsnummer

Du kan lagra 32 fax/telefonnummer som du sedan slår genom att endast trycka på en knapp. Du kan även lagra namn tillsammans med dessa nummer. När du trycker på en snabbvalsknapp visas aktuellt

namn eller nummer på skärmen samtidigt som numret slås. (Se Uppringning med snabbvalsknapp, sida 25.)

Snabbvalsknappar är inte detsamma som siffer- och bokstavsknappar, utan de 16 knappar (nummer 1-32) på panelens vänstra sida. Du når snabbvalsnummer 17-32 genom att hålla Skift nedtryckt samtidigt som du trycker ner avsedd snabbvalsknapp.

Tryck på Meny, 2, 3, 1.

Tryck på det snabbvalsnummer du vill använda som lagringsplats för ett nummer. Den plats du väljer anges på skärmen.

Mata in ett nummer (högst 20 siffror) och tryck på Bekräfta. Du uppmanas att uppge ett namn för aktuellt nummer.

Skriv namnet (högst 15 tecken) med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna. (Se Inmatning av text, sida 164.)—ELLER—Gå till steg 5 för att lagra numret utan ett tillhörande namn.

Tryck på Bekräfta. Gå tillbaka till steg 2 för att lagra ett annat snabbvalsnummer—ELLER— Tryck på Stopp/Avbryt.

När du slår ett snabbvalsnummer visas tillhörande namn på skärmen. Om du inte har valt ett namn för aktuellt nummer visas aktuellt nummer på skärmen.

Lagring av kortnummer

Du kan lagra kortnummer som du sedan slår genom att trycka på endast fyra knappar. Det finns 100 kortnummerplatser. (Se Uppringning med kortnummer, sida 25.)

Tryck på Meny, 2, 3, 2. Du uppmanas att ange en sparplats.

Uppge en nummerplats med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna (00-99) och tryck på

Bekräfta. Ditt val visas på skärmen varefter du uppmanas att uppge det nummer du vill lagra.

Skriv numret (högst 20 tecken) och tryck på Bekräfta. Du uppmanas att lagra ett namn tillsammans med aktuellt nummer.

Skriv namnet (högst 15 tecken) med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna. (Se Inmatning av text, sida 164.)—ELLER—Gå till steg 5 för att lagra numret utan ett tillhörande namn.

Tryck på Bekräfta. Gå tillbaka till steg 2 för att lagra ett annat kortnummer—ELLER—Tryck på Stopp/Avbryt.

När du slår ett kortnummer visas tillhörande namn på skärmen. Om du inte har valt ett namn för aktuellt nummer visas aktuellt nummer på skärmen.

22 Kapitel 1

Page 33

Ändra snabbvals- och kortnummer

Om du försöker att lagra ett snabbvals- eller kortnummer på en plats som redan innehåller ett nummer visar skärmen namnet på detta nummer. Du uppmanas att ändra det eller avsluta.

Tryck på Meny, 2, 3, 1 och på den snabbvalsknapp vars nummer du vill ändra. —ELLER—

Tryck på Meny, 2, 3, 2, ange ett tvåsiffrig nummerplats med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna (00-99) och tryck på Bekräfta.

Tryck på 1 för att ändra det lagrade numret eller 2 för att avsluta utan att ha gjort några ändringar.

Mata in ett nytt nummer.

◆ Om du vill raderar ett nummer trycker du på Ändra när markören befinner sig under den

första siffran i numret.

◆ Om du vill ändra ett tecken trycker du på eller för att placera markören under det

tecken du vill ändra och skriver det nya tecknet—ELLER—Tryck på Ändra för att radera alla tecken vid markören och till höger om den.

Följ instruktionerna i avsnitten Lagring av snabbvalsnummer eller Lagring av kortnummer.

Du kan skriva ut en lista med samtliga nummer. (Se Använda knappen Rapporter, sida 36.)

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Inställningar 23

Page 34

Sända fax

Inställning av skanner

Kontrast

Om ditt dokument är mycket ljust eller mycket mörkt kanske du vill ställa in kontrasten i enlighet med detta. Använd LJUS om du vill skicka ett ljust dokument. Använd MÖRK om du vill skicka ett mörkt dokument. Efter att dokumentet skickats ställs kontrastinställningen automatiskt in på AUTO (passar för flesta dokument).

Placera ett dokument med texten uppåt i dokumentmataren (ADF) eller med texten nedåt på kopieringsglaset. (Se Anpassning av dokument, sida 1.)

Tryck på Meny, 2, 2, 1.

Tryck på eller för att välja AUTO, LJUS, eller MÖRK.

Tryck på Bekräfta när ditt alternativ visas på skärmen. Följande meddelande visas på skärmen:

Tryck på 2 när du är färdig och gå till steg 6—ELLER—Tryck på 1 om du vill göra flera inställningar. Inställningsmenyn för sändning visas på skärmen på nytt.

Skriv ett faxnummer och tryck på Fax Start.

Faxupplösning

Om du har ett dokument i dokumentmataren (ADF) eller på kopieringsglaset kan du tillfälligt ändra inställning med knappen Upplösning. Tryck på Upplösning upprepade gånger tills avsett alternativ markeras.

—ELLER— Du kan ändra grundinställning.

Tryck på Meny, 2, 2, 2.

Tryck på eller för att välja den upplösning du önskar och tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

STANDARD: Passar de flesta maskinskrivna dokument. (Lamporna Fin och S.Fin är

FIN: Lämpligt för liten skrift. Sändning sker något långsammare än Standard.

S.FIN: Lämpligt för liten skrift eller grafik. Sändning sker långsammare än Fine.

FOTO: Lämpligt för dokument med olika gråskalor. Långsam sändning.

24 Kapitel 2

AV)

(Enbart lampan Fin är PÅ)

(Enbart lampan S.Fin är PÅ)

(Lamporna Fin och S.Fin är PÅ)

Page 35

Uppringning

Uppringning med snabbvalsknapp

Placera ett dokument med texten uppåt i dokumentmataren (ADF) eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare.

Tryck på Fax Start.

Om du använder en snabbvalsknapp eller ett kortnummer som inte har något lagrat nummer hör du en signal, varefter meddelandet EJ REGISTRERAD visas på skärmen. Normal skärmbild återställs efter två sekunder.

Uppringning med kortnummer

Placera ett dokument med texten uppåt i dokumentmataren (ADF) eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Sök/Kortnummer och tryck på # och det tvåsiffriga kortnumret.

Tryck på Fax Start.

Sök

Du kan söka namn du har lagrat tillsammans med snabbvals- och kortnummer. (Se Lagring av snabbvalsnummer, sida 22 och Lagring av kortnummer, sida 22.)

Placera ett dokument med texten uppåt i dokumentmataren (ADF) eller med texten nedåt på kopieringsglaset med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på Sök/Kortnummer.

Om du vill söka efter nummer alfabetiskt efter namn skriver du in den första bokstaven i namnet på nummerskivan och trycker sedan på eller .

När det namn du söker anges på skärmen trycker du på Fax Start.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Kedjeuppringning

Du kan lagra mycket långa nummertagningssekvenser genom att dela upp dem och skapa snabbvalsoch kortnummer av dem. När du sedan slår numret kan du kombinera två eller fler snabbvalsnummer och/eller kortnummer och även slå nummer manuellt med siffer- och bokstavsknapparna. Du kan använda valfri kombination när du slår dessa nummer. Det kombinerade numret slås i den ordning du har uppgivit, omedelbart efter att du har tryckt på Fax Start.

Ett exempel: Du kan lagra “555” som snabbvalsknapp 01 och “7000” som snabbvalsknapp 02. Om du trycker på

snabbvalsknapp 01, 02 och Fax Start slår du numret “555 7000”. Om du tillfälligt vill ändra numret kan du ersätta en del av det mot en manuell nummertagning med siffer- och bokstavsknapparna. Om du således trycker på snabbvalsknapp 01 and press 7001 med siffer- och bokstavsknapparna, slår du numret “555 7001”.

Åtkommstkoder (Val av operatör) är enkett att använda. Ibland vill du välja bland ett antal operatörer av rikssamtal, eftersom avgifter kan variera mellan olika tidpunkter och destinationer. Dra nytta av låga avgifter genom att lagra åtkomstkoder eller operatörer av rikssamtal som snabbvals- eller kortnummer.

Sända fax 25

Page 36

Manuell och automatisk återuppringning med fax

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt (från en extern telefon) försöker du på nytt genom att trycka på Återupp/Paus och Fax Start. Du sparar tid genom att trycka på Återupp/Paus och Fax Start när du vill slå det senast slagna numret på nytt.

Om linjen är upptagen när du sänder fax automatiskt kommer maskinen automatiskt att slå om numret högst 4 gånger med 3 minuters mellanrum.

Paus

Tryck på Återupp/Paus för att lägga in en paus mellan de nummer som slås.

Om maskinen är kopplad till en telefonväxel (PABX) måste du eventuellt lägga in ytterligare en siffra framför numret (t.ex. “9” ) och en paus framför varje fax- eller telefonnummer för att komma ut på linjen. Om du trycker på Återupp/Paus kommer ett bindestreck (-) att visas på skärmen. Genom att lagra en paus skapar du ett uppehåll på 3.5 sekunder.

Sändning

Automatisk överföring

Nedan beskrivs det enklaste sättet att sända ett faxmeddelande. VIKTIGT: Lyft inte luren till den externa telefonen.

Placera ett dokument med texten uppåt i dokumentmataren (ADF) eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Skriv faxnumret med hjälp av en snabbvalsknapp, ett kortnummer, sökfunktionen eller sifferoch bokstavsknapparna.

Tryck på Fax Start.

Manuell överföring (med en extern telefon)

Om du använder manuell överföring hör du uppringningston, ringsignal och faxmottagningston innan du sänder ett faxmeddelande.

Placera ett dokument med texten uppåt i dokumentmataren (ADF) eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Lyft den externa telefonluren och lyssna efter nummertagningstonen.

Skriv aktuellt faxnummer (med hjälp av en snabbvalsknapp, ett kortnummer, sökfunktionen eller siffer- och bokstavsknapparna). (Se Uppringning, sida 25.)

Tryck på Fax Start när du hör faxsignalen—ELLER—Gå till steg 5 om du använder kopieringsglaset.

Tryck på 1 och lägg på luren till den externa telefonen.

Manuell överföring tar inget minne i anspråk.

26 Kapitel 2

Page 37

Dubbel åtkomst

Du kan skanna in upp till 50 meddelanden i faxminnet, även när maskinen tar emot eller skickar ett annat fax (från minnet) eller skriver ut datoruppgifter. Du kan ange tillfälliga inställningar för varje fax du skannar, utom Timer och Avfrågning.

Om meddelandet MINNE FULLT visas samtidigt som du skannar den första sidan av ett faxmeddelande, trycker du på Stopp/Avbryt för att avbryta skanning. Om meddelandet MINNE FULLT visas när du skannar en av de efterföljande sidorna, kan du trycka på Fax Start för att sända de sidor som har skannats in, eller trycka på Stopp/Avbryt för att avbryta.

Placera ett dokument med texten uppåt i dokumentmataren (ADF) eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Mata in faxnumret.

Tryck på Fax Start. Maskinen börjar att skanna dokumentet. Aktuellt jobbnummer (#XX) och tillgängligt minne visas på skärmen. När maskinen börjar att slå numret kan du omedelbart upprepa steg 1 till 3 för nästa fax.

Realtidsöverföring

Maskinen skannar in faxdokument i minnet före sändning. Så snart telefonlinjen är ledig börjar maskinen att slå numret och sända faxmeddelandet. Om minnet är fullt tvingas maskinen att sända faxmeddelandet i realtid (även om SÄND DIREKT är inställd på AV).

Ibland vill du säkert sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. I dessa fall ställer du in SÄND DIREKT på PÅ.

Placera ett dokument med texten uppåt i dokumentmataren (ADF) eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Meny, 2, 2, 5.

Om du vill ändra grundinställningen trycker du på eller för att välja PÅ (eller AV) och trycker på Bekräfta. Gå till steg 6—ELLER—Endast för nästa faxsändning: Tryck på eller

för att välja ENDAST NÄSTA FAX.

Tryck på Bekräfta.

Endast för nästa faxsändning: Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på

Bekräfta.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Menyn SÄND INSTÄLL. visas åter på skärmen —ELLER—Tryck på 2 om du är färdig med dina inställningar och gå till steg 7.

Om du har aktiverat realtidsöverföring endast för nästa fax, skriver du faxnumret och trycker på

Fax Start.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Sända fax 27

Page 38

Ta emot fax

Inställningar för inkommande fax

Välja mottagningsläge

Maskinen har fyra olika mottagningslägen. Välj ett läge genom att upprepade gånger trycka på knappen Mottagnings läge tills avsedd inställning visas på skärmen. Du måste ansluta en extern telefon för att kunna välja Fax/Tel (F/T)-läget eller manuellt läge, eller en extern telefonsvarare för att kunna välja TAD-läget.

Mottagningsläge För

1. ENDAST FAX Använd den här funktionen om du bara avser att ta emot

faxmeddelanden (inga telefonsamtal). Maskinen bör vara kopplad till en egen linje. Maskinen svarar på varje samtal som om det vore ett faxmeddelande. Du kan inte ta emot några telefonsamtal, men om du har kopplat en extern telefon till maskinen kan du ringa ut med telefonen. (Den här inställningen rekommenderas om maskinen är kopplad till en egen linje.)

2. FAX/TEL (F/T)

(med en extern telefon)

3. TAD:TEL.SVAR

(med en extern telefonsvarare)

TAD-inställningen fungerar enbart tillsammans med en extern telefonsvarare (TAD). Signalfördröjning och F/T-signaltid fungerar inte i den här inställningen.

4. MANUELL

(med en extern telefon)

Använd denna funktion om du förväntar dig att ta emot många faxmeddelanden och få telefonsamtal. Maskinen svarar automatiskt på alla samtal. Om samtalet är ett fax skrivs faxet ut. Om samtalet inte är ett fax signalerar maskinen med en F/Tpseudoringsignal, som skiljer sig från telefonföretagets ringsignal, för att få dig att lyfta luren. Lyft den externa telefonluren och tryck på Telefon/R för att svara. Om du väljer den här installningen inställning måste du ställa in egenskaperna Fördröj ringning och F/T-ringtid (på följande sidor).

Det är enbart med den här inställningen som du kan använda en extern telefonsvarare. Din telefonsvarare kommer att svara på varje samtal. Så snart telefonsvararen (TAD) svarar, börjar maskinen att lyssna efter faxsignaler. Om maskinen hör sådana signaler, skriver den ut faxmeddelandet i fråga.

Använd den här funktionen om du förväntar dig många telefonsamtal och få faxmeddelanden. Du svarar på alla samtal manuellt. Om du hör faxsignaler väntar du tills maskinen tar över samtalet innan du lägger på (se faxavkänningsfunktionen).

28 Kapitel 3

Page 39

Välja eller ändra mottagningsläge

09/06 15:25 FAX

Aktuellt mottagningsläge

FAX:

ENDAST FAX

F/T:

FAX/TEL

TAD:

EXTERN TELEFONSVARARE

MAN:

MANUELL

100% AUTO

Tryck på Mottagnings läge. Aktuell inställning visas på skärmen.

Tryck på knappen igen för att gå till nästa inställning. Efter 2 sekunder visas datum och tid och ditt nya mottagningsläge på skärmen.

Om du ändrar mottagningsläge samtidigt som du använder en annan funktionen återgår skärmen till visning av den funktionen.

ENDAST FAX

100% AUTO

FAX/TEL

100% AUTO

TAD:TEL.SVAR 100% AUTO

MANUELL

100% AUTO

Inställning av signalfördröjning

Inställningen av signalfördröjning avgör hur många gånger maskinen ringer innan den svarar i läget ENDAST FAX eller FAX/TEL. (Se Användning av en extern telefon eller sidoapparat, sida 45 och Enbart för Fax/Tel-läget, sida 45.)

Tryck på Meny, 2, 1, 1.

Tryck på eller för att välja hur många signaler som ska gå fram innan maskinen svarar (00-04). Om du väljer 00 går inga signaler fram.

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Ta emot fax 29

Page 40

Ställa in signaltid för (Fax/Tel) (enbart Fax/Tel-läget)

Du måste ställa in hur länge du vill att maskinen ska dubbelringa vid ett inkommande telefonsamtal. Den här signalen ges efter den inledande signalen. Det är bara maskinen som ringer, i 20, 30, 40 eller 70 sekunder. Inga andra telefoner på samma linje kan avge den här signalen. Du kan dock svara i valfri sidoapparat (med separat kontakt) som är kopplad till samma linje som maskinen. (Se Användning av en extern telefon eller sidoapparat, sida 45.)

Tryck på Meny, 2, 1, 2.

Tryck på eller för att välja hur länge maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal, och tryck därefter på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Om maskinen är inställd på Fax/Tel-läget och du har ett inkommande samtal kommer samtliga telefoner på den här linjen att ringa under den signaltid du har valt.

Du kan låta maskinen svara och avgöra om det är ett fax eller samtal. Om det är ett fax skriver maskinen ut faxet. Om det är ett samtal signalerar maskinen med en F/T-pseudoringsignal under den F/T-ringtid du har ställt in. Lyft den externa telefonluren och tryck på Telefon/R för att svara.

Även om den som ringer upp lägger på under dubbelsignalen fortsätter maskinen att ringa under angiven tidsperiod.

Faxavkänning (med en extern telefon eller sidoapparat)

Om du använder den här funktionen behöver du inte trycka på Fax Start eller 5 1 när du svarar på ett samtal i en extern telefon eller sidoapparat och hör faxsignaler i luren. Allt du behöver göra är att hålla luren och vänta i några sekunder. Om du ser meddelandet MOTTAGNING på faxskärmen eller hör faxsignaler i luren till en sidoapparat som är kopplad till en annan väggkontakt, lägger du på luren och låter maskinen sköta resten. Om du väljer PÅ kan maskinen ta emot faxmeddelanden automatiskt även om du lyfter på luren till en extern telefon eller sidoapparat. Om du väljer AV måste du själv aktivera maskinen genom att trycka på Fax Start eller 5 1 vid den externa telefonen eller sidoapparaten (du måste ställa in fjärraktiveringsfunktionen på PÅ i Meny, 2, 1, 4 för att kunna använda 5 1.) (Se Användning av en extern telefon eller sidoapparat, sida 45.)

Om Fax Detect inte fungerar p.g.a. en dålig telefonförbindelse trycker du bara på Aktiveringskoden

5 1 på den externa eller den vidarekopplade telefonen.

Tryck på Meny, 2, 1, 3.

Använd eller för att välja PÅ eller AV och tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

30 Kapitel 3

Page 41

Ta emot fax

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande dokument (Automatisk förminskning)

Om du väljer PÅ reducerar maskinen automatiskt ett inkommande dokument tills det får plats på ett A4-papper oavsett storleken på originaldokumentet.

Tryck på Meny, 2, 1, 5. Följande meddelande visas på skärmen:

Använd eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Om du tar emot faxmeddelanden som är spridda över två sidor ställer du in den här funktionen på PÅ.

■ Om du använder automatisk förminskning i syfte att skriva ut ett inkommande dokument på en enda sida kan du enbart göra detta om originaldokumentet inte är längre än 35 cm. Om originalet är längre än 35 cm förminskas inte datan och kommer således att skrivas ut på fler sidor.

■ Om du använder automatisk förminskning och tar emot ett dokument som är mindre än ditt kopieringspapper kommer detta inte att förminskas.

5.AUTO FÖRMINSK

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Ta emot fax 31

Page 42

Inställning av utskriftsdensitet

Om maskinen gör för ljusa eller mörka utskrifter har du möjlighet att ställa in utskriftsdensiteten. Den nya inställningen varar tills du ändrar den på nytt. Den nya inställningen gäller även för kopiering.

Tryck på Meny, 2, 1, 7.

Tryck på eller för att välja inställning. Varje knapptryckning innebär en övergång till nästa inställning.

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Mottagning till minne

Om magasinet blir tomt när maskinen tar emot ett faxmeddelande kommer meddelandet KONTR PAPPER att visas på skärmen. Fyll på papper i magasinet.

Om MINNESMOTTAGNING är PÅ i detta läge...

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Även efterföljande faxmeddelanden lagras i minnet tills detta blir fullt. I det här läget kan inte maskinen ta emot några fler faxmeddelanden. Fyll på papper i magasinet om du vill skriva ut datan i minnet.

Om MINNESMOTTAGNING är AV i detta läge...

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Maskinen tar inte emot några fler faxmeddelanden förrän du fyller på papper i magasinet. Fyll på papper i magasinet om du vill skriva ut det senast mottagna faxmeddelandet.

Tryck på Meny, 2, 1, 6.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV), och tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Skriva ut fax från minnet

Om du har faxlagring PÅ för fjärråtkomst kan du fortfarande skriva ut ett fax från maskinens minne när du befinner dig vid maskinen: (Se Inställning av faxlagring, sida 50.)

Tryck på Meny, 2, 5, 4.

Tryck på Fax Start.

Tryck på Stopp/Avbryt när all data som har lagrats i minnet har skrivits ut.

32 Kapitel 3

Page 43

Användning av telefon (röst)

Röstsamtal med extern telefon

Du kan använda en extern telefon som kopplas till maskinen för vanliga telefonsamtal. Du kan slå nummer med hjälp av snabbvals- eller kortnummerminne, sökfunktion eller siffer- och bokstavsknappar.

Du kan även använda pausfunktionen. (Se Paus, sida 26.)

Manuell uppringning med extern telefon

Vid manuell uppringning anger du aktuellt nummer med vanliga knapptryckningar.

Lyft på den externa telefonluren.

Slå numret med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna när du hör kopplingstonen.

Lägg på luren.

Sök

Du kan söka namn du har lagrat tillsammans med snabbvals- och kortnummer. (Se Lagring av snabbvalsnummer, sida 22 och Lagring av kortnummer, sida 22.)

Lyft på den externa telefonluren.

Tryck på Sök/Kortnummer och skriv den första bokstaven i det namn du söker med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på eller för att börja söka i det alfabetiska minnet.

När det namn du önskar visas på skärmen trycker du på Fax Start för att börja slå numret.

Lägg på luren när samtalet är avslutat.

Uppringning med snabbvalsknapp

Lyft på den externa telefonluren.

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare när du hör kopplingstonen. Om du vill använda snabbvalsnummer 17-32 håller du Skift nedtryckt och trycker på aktuell snabbvalsknapp.

Lägg på luren.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Användning av telefon (röst) 33

Page 44

Uppringning med kortnummer

Lyft på den externa telefonluren.

Tryck på Sök/Kortnummer när du hör kopplingstonen och därefter på # och det två siffror långa kortnumret. (Se Lagring av kortnummer, sida 22.)

Lägg på luren.

Ton/Puls

Följ instruktionerna nedan om du använder pulsuppringning men behöver sända tonsignaler (till exempel vid bank på telefon). Om du använder knapptelefon kan du sända tonsignaler utan den här funktionen.

Lyft på den externa telefonluren och slå numret.

Tryck på # på maskinens kontrollpanel när du uppmanas att skriva ett nummer. De nummer som slås efter detta moment sänder tonsignaler.

Maskinen återgår till pulsuppringning när du lägger på.

Fax/Tel-läget

Om telefonen och faxmaskinen är kopplad till samma linje känner maskinen av om ett inkommande samtal är ett faxmeddelande eller ett telefonsamtal i Fax/Tel-läget (F/T). (Se Välja mottagningsläge, sida 28.)

Telefon/R

Tryck på den här knappen för att inleda ett telefonsamtal efter att ha lyft på den externa telefonluren i F/T pseudoringning.

34 Kapitel 4

Page 45

Skriva ut rapporter

Överföringsrapport och journalinställning

Du ställer in följande två rapporttyper på maskinens meny: Avs. Rapport och Journalperiod. Gör på följande sätt:

Tryck på Meny, 2, 4, 1.

—ELLER—

Tryck på Meny, 2, 4, 2.

Ställa in överföringsrapporten (Xmit)

Du kan använda Xmit-rapporten som ett bevis på att du har sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten innehåller mottagarens namn eller faxnummer, vilken tid och vilket datum faxmeddelandet sändes och information om överföringen var framgångsrik eller ej.

När den här funktionen är AV skrivs rapporten endast ut automatiskt om ett fel uppstår under överföringen. Om rapporten innehåller texten FEL (ERROR) ska du sända dokumentet på nytt. Om rapporten säger att du bör kontrollera att texten är läslig på vissa sidor ska du sända om dessa sidor.

Om du ofta sänder flera faxmeddelanden till samma mottagare kan du välja att kontrollera varje faxsändning. Välj AV+KOPIA eller PÅ+KOPIA för att skriva ut en del av faxmeddelandets första sida på rapporten.

Tryck på Meny, 2, 4, 1.

Tryck på eller för att välja AV, AV+KOPIA, PÅ eller PÅ+KOPIA.

Tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

1.AVS. RAPPORT

2.JOURNALPERIOD

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Inställning av journalperiod

Du kan ställa in maskinen på att skriva ut aktivitetsrapporter med jämna mellanrum (1, 3, 6, 12 eller 24 timmar, eller 2, 4 eller 7 dagar). Om du väljer intervallet AV skriver du ut en rapport genom att följa anvisningarna i nästa avsnitt.

Tryck på Meny, 2, 4, 2.

Tryck på eller för att välja inställning och tryck på Bekräfta. Följande meddelande visas på skärmen:

Om du väljer 7 dagar uppmanas du att välja vilken dag den här perioden ska inledas. Tryck på

eller för att välja inställning, och tryck på Bekräfta.

Uppge vilken tid dokumentet ska sändas i 24-timmarsformat (skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen) och tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Skriva ut rapporter 35

Page 46

Använda knappen Rapporter

Det finns sex olika alternativ.

1.HJÄLP

Innehåller grundläggande steg och funktioner.

2.SNABBUPPRING

3.JOURNAL

4.SÄNDNINGSVER

5.SYSTEMINST.

6.ORDER

Utskrift av rapport

Tryck på Rapporter.

Tryck på eller för att välja avsedd rapport och tryck på Bekräfta. —ELLER—

Skriv numret på den rapport du vill skriva ut. Tryck till exempel på 1 om du vill skriva ut en Hjälp-lista.

Innehåller namn och nummer som lagrats i nummerordning i snabbvals- eller kortnummerminnet.

Journal innehåller information om de senaste 200 inkommande och utgående faxmeddelanden. TX betyder sändning, RX betyder mottagning.

Sriver ut en rapport om din senaste sändning.

Innehåller inställningar för GRUNDINSTÄLLN,

MOTT.INSTÄLL., SÄND INSTÄLL., JOURNALINST, FJÄRRSTYR VAL och ÖVRIGT.

Du kan skriva ut en beställning av reservdelar till din Brother-återförsäljare.

36 Kapitel 5

Page 47

Avancerad sändning

Avancerade funktioner

Elektronisk förstasida

Förstasidan sänds till mottagarens maskin. Din förstasida innehåller det namn som lagrats i minnet för kort- eller snabbvalsnummer om du har använt den här funktionen för att slå numret.

Förstasidan indikerar att faxmeddelandet kommer från din Fax-ID samt hur många blad du avser att sända. Om du har funktionen F.SIDA INSTÄLL inställd på PÅ (funktionsmeny 2-2-7) anges inte den här informationen.

Du kan inkludera en kommentar på din förstasida eller välja

1.INGET MEDDEL. om du inte vill göra detta. Du kan använda de meddelanden som visas till höger, men

du kan även skapa två egna meddelanden som innehåller högst 27 tecken. (Se Utforma egna meddelanden, sida 38.)

Förstasida enbart för nästa fax

Se till att funktionen Fax-ID är aktiverad. (Se Inställning av Fax-ID, sida 17.) Den här funktionen kan ej användas utan Fax-ID.

Du kan ställa in maskinen så att den sänder en förstasida tillsammans med ett visst dokument. Förstasida talar om hur många sidor dokumentet i fråga består av.

Placera ett dokument med texten uppåt i dokumentmataren (ADF) eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Meny, 2, 2, 7.

Tryck på Bekräfta när meddelandet ENDAST NÄSTA FAX visas på skärmen.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Bekräfta.

Tryck på eller för att visa valda kommentarer.

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Mata in två siffror för att indikera hur många sidor du avser att sända (mata in 00 om du inte vill uppge den här informationen). Tryck på om du gör ett misstag för att gå tillbaka och mata in ett nytt värde.

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att fortsätta.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL. —ELLER—Tryck på 2 om du är klar med dina inställningar och gå till steg 10.

Skriv faxnumret och tryck på Fax Start.

1.INGET MEDDEL. VÄLJ{} BEKRÄFTA

2.V.G. RING VÄLJ{} BEKRÄFTA

3.BRÅDSKANDE VÄLJ{} BEKRÄFTA

4.KONFIDENTIELLT VÄLJ{} BEKRÄFTA

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Avancerad sändning 37

Page 48

Sänd alltid elektronisk förstasida

Se till att funktionen Fax-ID är aktiverad. (Se Inställning av Fax-ID, sida 17.) Den här funktionen kan ej användas utan Fax-ID.

Du kan ställa in maskinen så att den sänder en förstasida varje gång du sänder ett fax. Den här förstasidan anger inte hur många sidor dokumentet i fråga består av.

Tryck på Meny, 2, 2, 7.

Tryck på eller för att välja FÖRSTASIDA:PÅ (eller AV).

Tryck på Bekräfta (om du väljer PÅ föregås varje fax av en förstasida).

Om du väljer PÅ visas de olika alternativen för kommentarer på skärmen. Tryck på eller för att läsa dem.

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen. Ett meddelande på skärmen uppmanar dig att fortsätta.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL. —ELLER—Tryck på 2 för att avsluta om har genomfört dina inställningar.

Använda en standardutformad förstasida

Om du föredrar att använda en standardutformad förstasida som du kan skriva på kan du skriva ut ett sådan och sända den tillsammans med ditt faxmeddelande.

Tryck på Meny, 2, 2, 7.

Tryck på eller för att välja PROV UTSKRIFT, och tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Fax Start. Maskinen skriver ut en kopia av din förstasida.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Utforma egna meddelanden

Tryck på Meny, 2, 2, 8. Följande meddelande visas på skärmen: FÖRSTASID.MEDD.

Tryck på eller för att välja position 5 eller 6 för ditt meddelande, och tryck på Bekräfta.

Skriv en kommentar med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna (högst 27 tecken). (Se Inmatning av text, sida 164.)

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att fortsätta.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL. —ELLER—Tryck på 2 för att avsluta.

38 Kapitel 6

Page 49

Internationellt läge

Ibland kan du stöta på problem när du sänder faxmeddelanden utomlands. Använd den här funktionen för att underlätta sådana sändningar.

Den här funktionen stängs automatiskt av efter att du har sänt ett faxmeddelande.

Placera ett dokument med texten uppåt i dokumentmataren (ADF) eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Meny, 2, 2, 9.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Bekräfta när skärmen visar ditt val.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL. —ELLER—Tryck på 2 om du har genomfört dina inställningar och gå till steg 5.

Skriv aktuellt faxnummer och tryck på Fax Start.

Fördröjd överföring (Timer)

Du kan använda den här funktionen för att sända ett fax med upp till 24 timmars fördröjning.

Placera ett dokument med texten uppåt i dokumentmataren (ADF) eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Meny, 2, 2, 3.

Uppge vilken tid dokumentet ska sändas i 24-timmarsformat (skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen) och tryck på Bekräfta.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL. —ELLER—Tryck på 2 om du har genomfört dina inställningar och gå till steg 5. Du uppmanas

att uppge faxnumret.

Skriv faxnumret och tryck på Fax Start. Maskinen sänder inte faxmeddelandet förrän angiven tidpunkt.

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Fördröjd gruppsändning

Innan Brother-maskinen sänder faxmeddelandena sparar den in tid genom att sortera samtliga dokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning. Om du ställer in fördröjd gruppsändning på PÅ kommer samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid att överföras i samma sändning.

Tryck på Meny, 2, 2, 4.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Avancerad sändning 39

Page 50

Gruppsändning

Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera olika mottagare. Tryck på knappen GR. sänd för att välja upp till 32 snabbvalsnummer, upp till 100 kortnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer (maximalt 182 såvida du inte använder dessa nummer för grupper, aktiveringskoder eller kreditkortsnummer). Tillgängligt minne varierar dock beroende på vilka typer av jobb som lagras i minnet och hur många platser som används för gruppsändning. Om du gruppsänder till fler adressater än det finns plats för kan du inte ställa in sändning med dubbel åtkomst och timer.

Det enklaste sättet att gruppsända är att först kombinera ofta använda snabbvals- och kortnummer i en grupp, som därefter motsvaras av ett snabbvals- eller kortnummer (kom ihåg att du kan använda upp till sex grupper och att kortnummer kan ingå i mer än en grupp). Om du därefter trycker på GR. sänd mellan varje mottagare kan du inkludera snabbvalsnummer, kortnummer, grupper och manuell nummertagning (med siffer- och bokstavsknapparna) i samma gruppsändning. Välj the Sök/Kortnummer så går det lättare att välja nummer.

Efter genomförd gruppsändning kan du kontrollera resultatet i en rapport som skrivs ut automatiskt.

Placera ett dokument med texten uppåt i dokumentmataren (ADF) eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Skriv ett nummer med hjälp av ett kortnummer, ett snabbvalsnummer, sökfunktionen, ett gruppnummer eller siffer- och bokstavsknapparna. (Se Skapa grupper för gruppsändning, sida

41.) Ett exempel: Gruppnummer

Tryck på GR. sänd. Du uppmanas att ange nästa nummer.

Mata in nästa faxnummer. Exempel: Snabbvalsknapp

Tryck på GR. sänd.

Mata in nästa faxnummer. Exempel: Manuell inmatning med siffer- och bokstavsknappar

Tryck på Fax Start.

Maskinen skannar in dokumentet i minnet och börjar därefter att sända faxmeddelanden till de mottagare du har angivit.

40 Kapitel 6

■ Tryck på Stopp/Avbryt för att avbryta en gruppsändning. Du tillfrågas om du

vill avbryta sändning till samtliga mottagare eller enbart aktuell mottagare.

■ Skriv den långa nummersekvensen på normalt sätt, men kom ihåg att varje kortnummer- eller snabbvalsknapp motsvarar en mottagare och att det antal du kan sända till därför är begränsat.

■ Om linjen är upptagen eller oåtkomlig av någon anledning under en gruppsändning slår maskinen automatiskt numret på nytt.

■ Om minnet är fullt trycker du på Stopp/Avbryt för att avbryta jobbet eller på Fax Start för att sända det jobb som finns i minnet (om mer än en sida har

skannats).

Page 51

Skapa grupper för gruppsändning

Grupper ger dig möjlighet att sända samma faxmeddelande till flera mottagare genom att trycka på enbart en snabbvalsknapp (gruppsändning). Först måste du lagra varje faxnummer som ett snabbvals- eller kortnummer. (Se Lagring av snabbvalsnummer, sida 22. Se även Lagring av kortnummer, sida 22.) Därefter kan du kombinera dem i en grupp. Varje grupp motsvaras av en snabbvals- eller kortnummerknapp. Du kan använda högst 6 små grupper eller kan tilldela upp till 131 nummer till en stor grupp.

Tryck på Meny, 2, 3, 3.

Välj den snabbvals- eller kortnummerknapp under vilken du vill lagra numret. (Tryck exempelvis på snabbvalsknapp 02 för att använda det för en grupp.)

Skriv gruppnumret med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna (Tryck exempelvis på 1 för grupp 1.)

Om du vill inkludera snabbvals- eller kortnummer i gruppen slår du dem på normalt sätt. För snabbvalsnummerplats 05 trycker du på snabbvalsnummerknapp 05. För kortnummerplats 09 trycker du på Sök/Kortnummer, och därefter på sifferknapp 0, 9. Skärmen visar 05, #09.

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att skriva ett namn.

Ge gruppen ett namn med siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken) (till exempel NYA KUNDER) och tryck på Bekräfta. (Se Inmatning av text, sida 164.)

Tryck på Stopp/Avbryt.

TRYCK KORTNR ELLER SNABBVAL

GRUPP NR:GO ANGE&TRYCK BEKR

G01:*05#09_

ANGE&TRYCK BEKR

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Du kan skriva ut en lista på samtliga snabbvals- och kortnummer. Gruppnumren markeras i kolumnen GRUPP. (Se Skriva ut rapporter, sida 35.)

Ångra ett jobb under dokumentskanning

Du kan ångra ett jobb som skannas in i minnet genom att trycka på Stopp/Avbryt.

Avancerad sändning 41

Page 52

Kontrollera och ångra ett inställt Jobb i minnet

Du kan kontrollera eller ångra ett jobb som är lagrat i minnet. Om maskinen befinner sig i viloläge:

Tryck på Meny, 2, 6. De jobb som väntar anges på skärmen. Om inget jobb väntar visas meddelandet INGA JOBB

VÄNTAR.

Om mer än ett jobb väntar i kön trycker du på eller för att välja bort ett jobb. Tryck på Bekräfta när rätt alternativ visas på skärmen—ELLER—Gå till steg 3 om bara ett jobb ligger i kön.

Tryck på 1 för att ångra—ELLER—Tryck på 2 för att avsluta utan att göra några ändringar. Gå tillbaka till steg 2 om du vill ångra ett annat jobb.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Du kan kontrollera vilka jobb som ligger i minnet genom att följa steg 1 och 2 ovan.

Minnets säkerhetsfunktion

Med den här funktionen kan du förhindra att obehöriga använder maskinen. När funktionen är PÅ är det omöjligt att använda de flesta maskinfunktioner. Funktionerna nedan är tillgängliga även om minnets säkerhetsfunktion är PÅ.

■ Mottagning av faxmeddelande till minnet (om minnets storlek tillåter).

■ Inprogrammerad fördröjd överföring*

■ Polling*

■ Faxvidaresändning*

■ Hämtning från annan maskin

* Förutsatt att detta ställdes in innan säkerhetsfunktionen aktiverades (PÅ).

Använda minnets säkerhetsfunktion

Du måste använda ett lösenord för att ställa in minnets säkerhetsfunktion på ON eller OFF.

Ställa in lösenord för första gången

Tryck på Meny, 2, 0, 1.

Skriv ett nytt lösenord i form av ett fyrsiffrigt nummer.

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att skriva lösenordet på nytt.

Skriv lösenordet på nytt och tryck på Bekräfta.

Tryck på eller för att välja VÄLJ SÄKERHET.

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att skriva lösenordet.

42 Kapitel 6

NY LÖSEN:XXXX ANGE&TRYCK BEKR

BEKRÄFTA:XXXX ANGE&TRYCK BEKR

LÖSEN:XXXX ANGE&TRYCK BEKR

Page 53

Skriv ett fyra tecken långt lösenord, följt av Bekräfta. Detta lösenord är identiskt med det lösenord som lagrats i maskinen.

Skärmen visar meddelandet ACCEPTERAT i två sekunder, följt av SÄKERT LÄGE. Minnets säkerhetsfunktion är därmed aktiverad (PÅ).

Om det lösenord som du anger i steg 7 är felaktigt, bör meddelandet FEL LÖSEN visas. Skärmbilden återgår till den normala efter två sekunder (datum & tid). Därefter måste du aktivera minnets säkerhetsfunktion på nytt. (Se Aktivering av säkerhetsfunktionen, sida 43.)

Ändring av lösenord

Tryck på Meny, 2, 0, 1.

Tryck på eller för att välja LÖSEN.

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att skriva det gamla lösenordet.

Skriv det nuvarande lösenordet.

Tryck på Bekräfta.

Skriv det nya lösenordet i form av ett fyrsiffrigt nummer.

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att skriva det nya lösenordet på nytt.

Skriv det nya lösenordet och tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

GAMLA LÖSEN:XXXX ANGE&TRYCK BEKR

NY LÖSEN:XXXX ANGE&TRYCK BEKR

BEKRÄFTA:XXXX ANGE&TRYCK BEKR

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Aktivering av säkerhetsfunktionen

Tryck på Meny, 2, 0, 1.

Tryck på eller för att välja VÄLJ SÄKERHET.

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att skriva lösenordet.

Skriv ett fyra tecken långt lösenord, följt av Bekräfta. Detta lösenord är identiskt med det lösenord som lagrats i maskinen.

Skärmen visar meddelandet ACCEPTERAT i två sekunder, följt av SÄKERT LÄGE. Minnets säkerhetsfunktion är därmed aktiverad (PÅ).

Om det lösenord du matar in i steg 4 är felaktigt bör meddelandet FEL LÖSEN visas. Skärmbilden återgår till den normala efter två sekunder (datum och tid). Därefter måste du börja om från steg 1 för att ställa in minnets säkerhetsfunktion.

LÖSEN:XXXX ANGE&TRYCK BEKR

Avancerad sändning 43

Page 54

Avaktivering av säkerhetsfunktionen

Tryck på Meny när minnets säkerhetsfunktion är aktiverad.

Skriv det fyrsiffriga lösenordet, och tryck på Bekräfta.

Skärmen visar meddelandet ACCEPTERAT i två sekunder, varefter den återgår till normal visning. Minnets säkerhetsfunktion är därmed avaktiverad. All data i minnet skrivs ut.

Om det lösenord du matar in i steg 2 är felaktigt bör meddelandet FEL LÖSEN visas. Skärmbilden återgår till att visa SÄKERT LÄGE efter två sekunder. Därefter måste du börja om från steg 1 för att avaktivera minnets säkerhetsfunktion.

Kontakta din Brother-återförsäljare om du glömmer bort ditt lösenord.

LÖSEN:XXXX ANGE&TRYCK BEKR

44 Kapitel 6

Page 55

Avancerad mottagning

Användning av en extern telefon eller sidoapparat

En extern telefon är en telefon som är kopplad till maskinen (i EXT-uttaget eller till den kontakt som stoppas in i telefonuttaget i väggen).

En sidoapparat är en telefon som har samma telefonnummer som maskinen, men som är kopplad till ett annat vägguttag. Maskinen kan exempelvis vara kopplad till en telefonlinje i ditt arbetsrum samtidigt som du har ytterligare en telefon kopplad till samma linje (och samma telefonnummer) i köket. Den här funktionen ger dig möjlighet att svara i telefonen i köket om det ringer när du exempelvis kokar kaffe och vid behov koppla ett faxmeddelande vidare till maskinen ditt arbetsrum.

Om du svarar i en extern telefon eller sidoapparat under ett inkommande faxmeddelande, kan du låta maskinen ta över genom att slå aktiveringskoden. Om du trycker på aktiveringskod 5 1, börjar maskinen att ta emot faxmeddelandet. Om du ställer in FAX AVKÄNNING på PÅ, behöver du inte trycka på 5 1. Allt du behöver göra är att vänta i några sekunder utan att lägga på luren. (Se Faxavkänning (med en extern telefon eller sidoapparat), sida 30.)

Om maskinen svarar på ett röstsamtal och F/T-signalerar till dig att ta över, ska du använda avaktiveringskod # 5 1 för att ta över vid sidoapparaten (du måste ställa in fjärraktiveringen på PÅ i Meny, 2, 1, 4 för att använda 5 1 eller # 5 1).

Om du svarar i telefonen och inte hör någon röst i andra änden ska du anta att du har ett inkommande faxmeddelande. Tryck på 5 1 på en sidoapparat och invänta faxsignalerna innan du lägger på. I en extern telefon trycker du på 5 1 och väntar tills du har kopplats bort (meddelandet MOTTAGNING visas på skärmen) innan du lägger på. (Den som ringer upp måste trycka på Start för att sända faxmeddelandet.)

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Om du av misstag lyfter på telefonluren till en sidoapparat när du har ett inkommande faxmeddelande riskerar du att avbryta överföringen eller göra vissa sidor oläsliga.

◆ 5 1—Från en sidoapparat eller en extern telefon ställer du in maskinen på mottagningsläget genom att trycka på 5 1.

◆ # 5 1—Från en sidoapparat trycker du på # 5 1 för att avaktivera maskinens mottagningsläge. Den här funktionen är lämplig i lägena F/T och faxavkänning.

Även den som ringer dig kan använda fjärraktiveringskoden. Om du använder en extern telefonsvarare (TAD) bör ditt utgående meddelande avslutas med frasen “tryck på 5 1 för att sända fax”. (Se Utgående meddelanden (OGM) via extern telefonsvarare (TAD), sida 9.)

Enbart för Fax/Tel-läget

När din maskin befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T-signaltid (dubbelringning) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal. Om du befinner dig vid maskinen kan du svara genom att lyfta på luren och trycka på Telefon/R.

Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under F/T-signaltiden och trycka på # 5 1 mellan signalerna. Om inget hörs på linjen, eller om någon försöker att sända ett faxmeddelande till dig, överför du samtalet till maskinen genom att trycka på 5 1.

Avancerad mottagning 45

Page 56

Välja fjärraktivering PÅ och byta fjärrkoder

Fjärraktiveringskoder fungerar inte i vissa telefonsystem. Den förhandsinställda aktiveringskoden är

5 1. Den förhandsinställda avaktiveringskoden är # 5 1.

Om du kopplas bort varje gång du når din externa telefonsvarare med fjärraktiveringskod bör du ändra aktiveringskoden från 5 1 till # # # avaktiveringskoden från # 5 1 till 1 1 1. Du kan inte använda samma nummer för aktiveringskoden, avaktiveringskoden och fjärrkoden.

Välja fjärraktivering PÅ och byta fjärrkoder

Tryck på Meny, 2, 1, 4.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV), och tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Om du vill kan du i detta läge mata in en ny fjärraktiveringskod och trycka på Bekräfta.

Om du vill kan du i detta läge mata in en ny fjärravaktiveringskod och trycka på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

46 Kapitel 7

Page 57

Polling

Polling är en funktion du kan använda för att hämta faxmeddelanden från en annan maskin. Du kan alltså själv “polla” en annan maskin, men du kan även låta någon annan polla din maskin.

Alla parter som är involverade i den här proceduren måste ställa in sina respektive maskiner på polling. Det är den person som pollar en annan maskin i syfte att hämta ett faxmeddelande som betalar för samtalet. Du betalar alltså för den polling som genomförs från din maskin. (Se Polling, sändning, sida 49.)

Vissa maskiner svarar inte på polling.

Säkrad polling

Med säkrad polling förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina och andras dokument när din maskin är inställd på polling. Du kan endast använda säkrad polling tillsammans med en annan faxmaskin från Brother. Den som avser att hämta ett faxmeddelande via polling måste uppge aktuell pollingkod.

Polling, mottagning

Mottagning av polling innebär att du ringer en annan faxmaskin i syfte att hämta ett meddelande från den.

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Ställa in Polling på mottagning (Standard)

Tryck på Meny, 2, 1, 8.

Tryck på eller för att välja STANDARD och tryck på Bekräfta.

Skriv det faxnummer du avser att polla och tryck på Fax Start.

Meddelandet RINGER #XXX visas på skärmen.

SKRIV FAX NR.

TRYCK FAX START

Inställning inför polling av annan fax med säkerhetskod

Kontrollera att du använder samma säkra kod som den andra maskinen.

Tryck på Meny, 2, 1, 8.

Tryck på eller för att välja SÄKRAD och tryck på Bekräfta.

Mata in en fyrsiffrig säker kod. Detta överensstämmer med säkerhetskoden för den faxmaskin du pollar.

Tryck på Bekräfta.

Skriv det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Fax Start.

SKRIV FAX NR.

TRYCK FAX START

Polling 47

Page 58

Inställning av fördröjd polling från annan fax

Du kan ställa in maskinen så att den pollar en annan maskin vid ett senare tillfälle.

Tryck på Meny, 2, 1, 8.

Tryck på eller för att välja TIMER och tryck på Bekräfta.

Du uppmanas att uppge tidpunkt för polling.

Mata in tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling. Exempel: skriv 21:45 för 9:45 på kvällen.

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att uppge det faxnummer som ska pollas.

Skriv aktuellt faxnummer och tryck på Fax Start. Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Du kan enbart ställa in en fördröjd polling.

SKRIV FAX NR.

TRYCK FAX START

Sekventiell polling

Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång. Allt du behöver göra är att välja källor i steg 4. En polling-rapport skrivs ut efter avslutat arbete.

Tryck på Meny, 2, 1, 8.

Tryck på eller för att välja STANDARD, SÄKRAD eller TIMER, och tryck på

Bekräfta när ditt alternativ visas på skärmen.

Om du väljer STANDARD går du till steg 4.

• Om du väljer SÄKRAD matar du in ett fyrsiffrigt nummer och trycker på Bekräfta innan

du går till steg 4.

• Om du väljer TIMER anger du tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling och trycker på

Bekräfta innan du går till steg 4.

Ange de faxmaskiner (högst 182) du vill polla med hjälp av ett snabbvals- eller kortnummer, sökfunktionen, en grupp eller siffer- och bokstavsknapparna. Du måste trycka på GR. sänd mellan varje faxmaskin.

Tryck på Fax Start. Maskinen pollar varje nummer eller gruppnummer i tur och ordning för avsedda dokument.

48 Kapitel 8

Page 59

Polling, sändning

Sändning av polling innebär att du ställer in maskinen på att vänta tills en annan maskin hämtar ett av dina dokument.

Dokumentet kommer att lagras och kan hämtas från en annan valfri faxmaskin tills du tar bort faxet ur minnet genom att använda funktionen Avbryt en process. (Se Kontrollera och ångra ett inställt Jobb i minnet, sida 42.)

Ställa in sändning med polling (standard)

Placera ett dokument med texten uppåt i ADF eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Meny, 2, 2, 6.

Tryck på eller för att välja STANDARD och tryck på Bekräfta.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Menyn SÄND INSTÄLL. visas åter på skärmen —ELLER—Tryck på 2 om du har genomfört dina inställningar.

Tryck på Fax Start och invänta polling av ditt fax.

Inställning för sändning med polling och säkerhetskod

Om du väljer POLLING:SÄKRAD måste alla som pollar maskinen mata in en säker kod för polling.

Placera ett dokument med texten uppåt i ADF eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Meny, 2, 2, 6.

Tryck på eller för att välja SÄKRAD och tryck på Bekräfta.

Mata in fyra siffror och tryck på Bekräfta.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Menyn SÄND INSTÄLL. visas åter på skärmen —ELLER—Tryck på 2 om du har genomfört dina inställningar.

Tryck på Fax Start och invänta polling av ditt fax.

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Du kan enbart genomföra säker polling med en annan Brother-maskin.

Polling 49

Page 60

Fjärralternativ för fax

Inställning av faxlagring

Minnesmottagningen måste vara PÅ för att faxmeddelanden ska kunna skickas till minnet. (Se Mottagning till minne, sida 32.)

Om du ställer in faxlagring på PÅ kan du hämta faxmeddelanden från en annan maskin med hjälp av funktionerna faxvidaresändning och fjärråtkomst. Om du har ett fax lagrat i minnet anges detta på skärmen.

Tryck på Meny, 2, 5, 2.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Bekräfta när skärmen visar ditt val.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Om det finns faxmeddelanden i minnet när du stänger AV faxlagringsfunktionen uppmanas du att radera samtliga faxmeddelanden i minnet. Om du trycker på 1 raderas all data, varefter faxlagringsfunktionen stängs AV. Om faxdatan i minnet inte har skrivits ut görs det före raderingen. Om du trycker på 2 raderas inte datan och faxlagringsfunktionen förblir PÅ.

Backup-utskrift

Om du har ställt in FAX LAGRING på PÅ, kommer maskinen automatiskt att skriva ut faxmeddelanden som tas emot i minnet. Detta är en säkerhetsåtgärd som innebär att du inte förlorar någon faxdata under strömavbrott som varar i några dagar.

Faxvidaresändning

Du kan inte använda faxvidaresändning när Faxlagring är inställd på AV.

Programmering av nummer för faxvidaresändning

Om faxvidaresändning och faxlagring är inställd på PÅ lagrar maskinen de mottagna faxmeddelandena i minnet innan den slår numret till den faxmaskin du har programmerat in och sänder faxmeddelandet. Du kan byta nummer för faxvidaresändning från en annan maskin. (Se Byta nummer för faxvidaresändning, sida 53.)

Tryck på Meny, 2, 5, 1.

Tryck på eller för att välja PÅ(eller AV) och tryck på Bekräfta. Du uppmanas att skriva det nummer faxmaskinen ska ringa upp och sända faxmeddelanden till.

Skriv faxmaskinens nummer (högst 20 tecken) och tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

50 Kapitel 9

Page 61

Du kan även ringa till din egen maskin och fjärraktivera den här funktionen eller byta mottagningsnummer för dina faxsändningar.

Byte av fjärraktiveringskod

Knappa in din fjärrkod när faxmaskinen svarar på ditt samtal, vilket gör att du kan dra nytta av olika funktioner trots att du inte befinner dig vid din faxmaskin. Fjärrkoden är förhandsinställd på

1 5 9 , men kan ändras.

Tryck på Meny, 2, 5, 3.

Skriv ett tresiffrigt nummer från 000 till 999 och tryck på Bekräfta. Tecknet kan inte ändras. Använd inte samma nummer som din fjärraktiveringskod eller

fjärravaktiveringskod.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Fjärråtkomst

Använda en fjärraktiveringskod

Du måste ringa från en faxmaskin som är utrustad med en knapptelefon för att kunna ta emot faxmeddelanden. Du kan enkelt ta emot faxmeddelanden via din knapptelefon genom att beordra sändning till en annan faxmaskin. Om det exempelvis inte finns en faxmaskin i ditt hotellrum kan du uppge numret på den faxmaskin som finns i hotellets reception.

Mata in ditt faxnummer på en knapptelefon.

Uppge din fjärraktiveringskod omedelbart när maskinen svarar och avger signaler (det förhandsinställda värdet är 1 5 9 ).

Maskinen signaler vilken typ av meddelande det rör sig om:

1 lång signal — Faxmeddelande(n) Ingen lång signal — Inga meddelanden

Med hjälp av två korta signaler uppmanar maskinen dig att ange ett kommando. Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Maskinen avger tre signaler om du anger ett felaktigt kommando.

Tryck på 9 0 för att återställa maskinen när du är färdig.

Lägg på.

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Fjärralternativ för fax 51

Page 62

Fjärrkommandon

Knappa in kommandon nedan för att nå funktioner via fjärrtillgång. Om du ringer din faxmaskin och knappar in din fjärrkod (grundvärdet är 1 5 9 ), ger waskinen ifrån sig två korta signaler för att uppmana dig att knappa in ett kommando.

Ny inställning för faxvidaresändning

Tryck på 9 5

Därefter:

Faxvidaresändning AV—Tryck på 1. Faxvidaresändning PÅ—Tryck på 2. Programmera faxvidaresändningsnummer—Tryck på 4. Ställer automatiskt in

faxvidaresändning på PÅ. Faxlagring PÅ—Tryck på 6. Faxlagring AV—Tryck på 7 (detta är enbart möjligt om det inte finns några lagrade

faxmeddelanden i minnet eller om alla faxmeddelanden har raderats med fjärrkontroll 9 6 3).

Hämta eller radera faxmeddelanden

Tryck på 9 6

Därefter:

Hämta alla faxmeddelanden—Tryck på 2, uppge numret på fjärrmaskinen och tryck på # #. Lägg på och vänta efter signalen.

Radera alla faxmeddelanden—Tryck på 3. Outskriven data i minnet skrivs ut innan den raderas.

Kontroll av mottagningsstatus

Tryck på 9 7

Tryck därefter på 1.

1 lång signal—Faxmeddelanden mottagna. 3 korta signaler—Inga meddelanden.

Ändra mottagningsläge

Tryck på 9 8

Därefter:

TAD—Tryck på 1. FAX/TEL (F/T)—Tryck på 2.

FAX—Tryck på 3.

Lämna fjärrfunktionen

Tryck på 9 0

52 Kapitel 9

Page 63

Hämta faxmeddelanden

Slå numret till maskinen.

Mata in din fjärraktiveringskod omedelbart när du hör en signal (grundvärdet är 1 5 9 ).

Tryck på siffer- och bokstavsknapparna 9 6 2 när du hör två korta signaler.

Tryck på siffer- och bokstavsknapparna när du slår numret (högst 20 tecken) till den faxmaskin du vill att dina faxmeddelanden ska skickas till och tryck på # #.

Du kan inte använda och # när du slår detta nummer. Du kan dock trycka på # för att lägga in en paus.

Lägg på efter signalen och vänta. Maskinen ringer upp angiven faxmaskin och sänder de lagrade dokumenten, som därefter skrivs

ut.

Byta nummer för faxvidaresändning

Du kan ändra det förhandsinställda numret för faxvidaresändning från en annan telefon/faxmaskin som är utrustad med en knapptelefon.

Slå numret till maskinen.

Mata in din fjärraktiveringskod omedelbart när du hör en signal (grundvärdet är 1 5 9 ).

Tryck på siffer- och bokstavsknapparna 9 5 4 när du hör två korta signaler.

Uppge numret (högst 20 tecken) till den faxmaskin dina faxmeddelanden ska skickas till och tryck på # #.

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Du kan inte använda och # när du slår detta nummer. Du kan dock trycka på # för att lägga in en paus. Om maskinen är ansluten till en företagsväxel (PABX) kan du trycka på # innan du slår maskinens nummer. Knapp # fungerar lika bra som knapp Telefon/R.

Lägg på efter signalen.

Fjärralternativ för fax 53

Page 64

Kopiering

Grundläggande kopieringsfunktioner

Använda maskinens kopieringsfunktion

Du kan använda maskinen som en kopieringsmaskin och göra upp till 99 kopior åt gången.

Dra inte ut papperet under kopiering.

Den del av papperet som kan skannas börjar cirka 4 mm från kanten.

(4 mm)

Ej avsökningsbar del

(4 mm)

Kopiering av en sida

Placera ett dokument med texten uppåt i ADF eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Kopia.

Tryck på Stopp/Avbryt för att avbryta kopiering och mata ut originalet.

54 Kapitel 10

Page 65

Göra flera kopior (med dokumentmataren)

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren (ADF).

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99). Tryck till exempel på 3 och 8 om du vill göra 38 kopior.

Tryck på Kopia.

Använd knappen Alternativ om du vill sortera kopiorna. (Se Sortera flera kopior (med dokumentmataren), sida 58.)

Göra flera kopior (med kopieringsglaset)

Lyft maskinens lock.

Maskinens lock

Dokumentet ligger med framsidan nedåt

Skannerfönster

Centrera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset med hjälp av graderingen till vänster.

Stäng maskinens lock.

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99). Exempel: tryck på 3, 8 om du vill ha 38 kopior.

Tryck på Kopia.

KOPIERING

Meddelande Minne fullt

Följande meddelande visas på skärmen om minnet blir fullt när du kopierar:

MINNE FULLT AVBR:TRYCK STOPP

Om du skannar den första sidan som ska kopieras trycker du på Stopp/Avbryt för att avbryta och börja om från början genom att göra en enkel kopia. Om du skannar en av de efterföljande sidorna kan du välja mellan att trycka på Kopia för att kopiera de sidor som redan har skannats—ELLER— Tryck på Stopp/Avbryt för att avbryta.

Du måste radera några faxmeddelanden för att frigöra mer minne innan du kan fortsätta.

Du kan frigöra mer minne genom att stänga av faxlagringsfunktionen—ELLER— Skriva ut faxmeddelandena i minnet. (Se Inställning av faxlagring, sida 50.)

Kopiering 55

Page 66

Tillfälliga kopieringsinställningar

Du förbättrar utskriftskvaliteten med hjälp av följande kopieringsknappar: F-stora/F-minska, Kontrast och Alternativ. De här inställningarna är tillfälliga vilket innebär att maskinen återgår

till grundinställningen 45 sekunder efter avslutad kopiering. Om du vill använde de här tillfälliga inställningarna igen placerar du nästa original i dokumentmataren eller på kopieringsglaset inom 45 sekunder.

Kopiera med flera inställningar

Prova olika inställningskombinationer för bästa resultat. Följande meddelande visas på skärmen när du har gjort dina inställningar med knapparna F-stora/F-minska, Kontrast och Alternativ:

■ Tryck på eller om du vill göra fler inställningar.

—ELLER— Tryck på Kopia om du är färdig.

Tryck på Återställ inställn. för att återställa och börja om från början.

TRYCK KOPIA EL 100% AUTO

{} FÖR NÄSTA ALT

100% AUTO

56 Kapitel 10

Aktuell kopieringsinställning visas på skärmen. Du kan välja flera inställningar.

Antal kopior

Stapla eller Sortera

Kopieringsläge (originaltyp)

Kontrast

Kopieringsförhållande eller specialinställning

Page 67

Förstoring eller förminskning av kopior

Placera ett dokument med texten uppåt i dokumentmataren (ADF) eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på F-stora/F-minska.

Tryck på eller för att välja skalförändring. Du kan förminska till 71%, 50% eller 25% av originalstorleken genom att trycka på .

—ELLER— Du kan förstora till 141%, 150%, 200% eller 400% genom att trycka på . —ELLER—

Tryck på eller uppge en skalförändring mellan 25% och 400%. Tryck till exempel på 5, 3 för att skriva 53%.

Tryck på Bekräfta.

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

Specialalternativ för kopiering (2 PÅ 1, 4 PÅ 1 eller Poster) kan inte användas i samband med F-stora/F-minska.

för att välja MAN. och används siffer- och bokstavsknapparna för att

Ljusstyrka

Du kan ställa in maskinen på att göra ljusare eller mörkare kopior genom att justera ljusstyrkan.

Placera ett dokument med texten uppåt i dokumentmataren (ADF) eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Kontrast.

Tryck på för ljusare kopior eller på för att göra mörkare kopior, och tryck därefter på Bekräfta.

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

– +

VÄLJ{}& BEKRÄFTA

KOPIERING

Kopiering 57

Page 68

Använda knappen Alternativ

Med knappen Alternativ kan du ändra inställningar för kopieringsläge, kontrast, sortering och specialalternativ för kopiering, men endast för nästa kopia. Se kommande tabell för mer information.

Tryck på

Alternativ

Menyalternativ Alternativ Standardvärde

ANTAL KOPIOR ANTAL KOPIOR:XX 01 KOPIERINGSLÄGE AUTO/TEXT/FOTO AUTO STAPLA/SORTERA STAPLA/SORTERA STAPLA SPECIAL 2 PÅ 1/4 PÅ 1/

POSTER/AV

PAPPERSTYP TUNT/VANLIGT/

TJOCKARE/ TJOCKAST/OH FILM

VANLIGT

Kopieringsläge

Du kan välja kopieringsupplösning efter dokumenttyp (TEXT, AUTO eller FOTO). Se till att du väljer rätt bildtyp vid kopiering.

Placera ett dokument med texten uppåt i dokumentmataren (ADF) eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Alternativ och eller för att välja KOPIERINGSLÄGE och tryck därefter på Bekräfta.

Tryck på eller för att välja bildtyp och tryck eller Bekräfta.

TEXT (endast text) AUTO (teckning, grafer eller varje kombination som inkluderar ett fotografi) FOTO (endast fotografier)

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

Sortera flera kopior (med dokumentmataren)

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren (ADF).

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Alternativ och eller för att välja STAPLA/SORTERA, och tryck på Bekräfta.

Tryck på eller för att välja SORTERA och tryck sedan på Bekräfta.

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

58 Kapitel 10

Page 69

Specialalternativ för kopiering (med dokumentmataren)

Du kan spara papper genom att kopiera två eller fyra sidor på samma papper.

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren (ADF).

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Alternativ och eller för att välja SPECIAL, och tryck på Bekräfta.

Tryck på eller för att välja 2 PÅ 1, 4 PÅ 1 eller AV, och tryck därefter Bekräfta.

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

Specialalternativ för kopiering (med kopieringsglaset)

Du kan spara papper genom att kopiera två eller fyra sidor på ett ark eller göra en kopia i affischstorlek av ett fotografi.

Placera dokumentet med den kopieringsbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Alternativ och eller för att välja SPECIAL, och tryck på Bekräfta.

Tryck på eller för att välja 2 PÅ 1, 4 PÅ 1, POSTER eller AV, och tryck därefter

Bekräfta.

Tryck på Kopia.

Om du väljer 2 PÅ 1 eller 4 PÅ 1 i steg 4, placerar du nästa dokument på kopieringsglaset och trycker på Bekräfta. När alla dokument har skannats trycker du på Kopia.

NÄSTA:TRYCK BEKR SLUT:TRYCK KOPIA

KOPIERING

2 PÅ 1

Kopiering 59

Page 70

4 PÅ 1

Poster

Du kan förstora ett fotografi till affischstorlek när du kopierar.

Du kan inte använda specialalternativ för kopiering (2PÅ1, 4 PÅ1 eller Poster) i samband med F-stora/F-minska. Kopiering till affischstorlek kan enbart ske från kopieringsglaset. Du kan inte göra flera kopior samtidigt med Poster-funktionen.

60 Kapitel 10

Page 71

Papperstyp

Du kan använda följande papper för kopiering. Du uppnår bästa utskriftsresultat genom att välja den papperstyp du oftast använder.

TUNT (60-69 g/m VANLIGT (70-95 g/m TJOCKARE (96-120 g/m TJOCKAST (121-161 g/m OH FILM För OH-film

Tryck på Alternativ och eller för att välja PAPPERSTYP, och tryck därefter på Bekräfta.

Tryck på eller för att välja papperstyp, och tryck därefter på Bekräfta.

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

)För tunt papper

)För vanligt papper

)För tjockt eller grovt papper

)För mycket tungt papper, grovt papper eller brevpapper

Byte av grundinställning

Tryck på Meny 3 om du vill ändra standardinställningar för Kopieringsläge. De här inställningarna kommer att kvarstå tills du ändrar dem igen genom att trycka på Meny. Justera Kopieringsläget och inställningarna för Kontrast och Papperstyp.

Du kan välja kopieringsinställningarna i listan nedan genom att trycka på ett nummer. Tryck på eller för att gå igenom de olika inställningarna för varje alternativ. Tryck på Bekräfta för att spara den nya inställningen. Tryck på Stopp/Avbryt—ELLER—Tryck på för att välja ett nytt alternativ du vill ändra.

Tryck på Meny och 3.

KOPIERING

1.KOPIE LÄGE

2.KONTRAST

3.PAPPERSTYP

AUTO TEXT FOTO

– +

TUNT VANLIGT TJOCKARE TJOCKAST

: är grundinställning

Kopiering 61

Page 72

Kopieringsläge (originaltyp)

Du kan välja upplösning för det original du avser att kopiera. Standardvärdet är AUTO. Detta alternativ används för original som innehåller både text och bilder. TEXT används för original som endast innehåller text. FOTO används för fotografier.

Tryck på Meny, 3, 1.

Tryck på eller för att välja originaltyp (AUTO, TEXT eller FOTO), och tryck därefter på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt—ELLER—Tryck på för att göra fler inställningar.

Kontrast

Du kan ställa in maskinen på att göra ljusare eller mörkare kopior genom att justera ljusstyrkan.

Tryck på Meny, 3, 2.

Tryck på för att göra ljusare kopior—ELLER—Tryck på för att göra mörkare kopior, och tryck därefter på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt—ELLER—Tryck på för att göra fler inställningar.

Papperstyp

Du kan använda följande papper för kopiering. Du uppnår bästa utskriftsresultat genom att välja den papperstyp du oftast använder.

TUNT (60-69 g/m VANLIGT (70-95 g/m TJOCKARE (96-120 g/m TJOCKAST (121-161 g/m

)För tunt papper eller OH-film

)För vanligt papper

)För tjockt eller grovt papper

)För mycket tungt papper, grovt papper eller brevpapper

Tryck på Meny, 3, 3.

Tryck på eller för att välja papperstyp och tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

62 Kapitel 10

Page 73

Använda maskinens skrivarfunktion

Speciella utskriftsfunktioner

Utskrift i Windows

Skrivardrivrutiner för Microsoft® Windows® 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional och Windows

Workstation Version 4.0 finns tillgängliga på den CD-skiva som medföljer maskinen. Du

NT installerar vald drivrutin i Windows snabbstartsguiden). Drivrutinen i fråga stöder vårt unika kompressionsläge som möjliggör snabb utskriftshastighet i Windows skrivarinställningar, exempelvis sparläge och standardformat för papper.

utan problem med hjälp av installationsprogrammet (se

-tillämpningar och ger dig möjlighet att välja olika

Förstärkt minneshanterare

Maskinen har en egen datakomprimeringsteknologi som automatiskt komprimerar grafisk data och enkelt laddar ner typsnittsdata till maskinens minne. Du kan undvika minnesfel och skriva ut de flesta helsidorna, 600 dpi-grafik och textdata, inklusive större typsnitt, med maskinens standardminne.

Utskrift från PC

Pappersmagasin

Det går att mata både vanliga pappersark och genomskinligt papper från maskinens pappersmagasin. När maskinen tar emot data från datorn, börjar den att mata papper från pappersmagasinet och skriva ut datan.

■ Välj utskriftskommandot i din PC. Din PC sänder utskriftskommandon och data till maskinen. Datum och tid samt meddelandet

MOTTAR DATA visas på skärmen. Om dokumentet består av minst två sidor skriver maskinen ut dessa automatiskt.

SKRIVARE/SKANNING

Du kan välja papperskälla, pappersformat och orientering i ditt tillämpningsprogram.

Om ditt tillämpningsprogram inte stöder ditt normala pappersformat väljer du nästa tillgängliga storlek uppåt. Justera därefter utskriftsområdet genom att ändra vänster och höger marginal i tillämpningsprogrammet. (Se Acceptabelt papper, sida 69.)

Tänk på att använda den manuella matningen vid bruk av etiketter, kuvert, kort eller grovt papper.

Använda maskinens skrivarfunktion 63

Page 74

Dubbelsidig utskrift (manuell duplex)

Bifogad skrivardrivrutin för Windows® 95, 98, 98SE, Me och för Windows NT® Workstation Version 4.0 stöder manuell duplexutskrift (se skrivardrivrutinens hjälpprogram för mer information).

Maskinen skriver ut samtliga sidor med jämna nummer på en sida av papperet. Därefter uppmanas du av Windows att papperet fastnar genom att sträcka det. Du bör inte använda mycket tunt eller tjockt papper.

drivrutin (via ett meddelande på skärmen) att stoppa in papperet på nytt. Undvik

Kontrollera att den första kopian av din “DUPLEXUTSKRIFT” ligger med den tryckta sidan uppåt i magasinet. Korrekt position anges på bilden ovan.

När du använder den manuella duplexfunktionen kan dubbelmatning förekomma. Utskriftskvaliteten kan dessutom variera.

Manuell inmatning

Det finns ett fack för manuell inmatning ovanför pappersmagasinet i vilket du kan stoppa in kuvert och specialpapper (ett åt gången). Du behöver inte avlägsna något papper från pappersmagasinet. (Se Acceptabelt papper, sida 69.)

Använd den manuella matningen när du vill skriva ut eller kopiera på etiketter, kuvert, kort eller grovt papper. (Se Utskrift på grovt papper och kort, sida 66.)

Om du använder etiketter eller kuvert måste de kunna användas med en laserskrivare. Om du använder fel material riskerar du att skada eller kontaminera trummans yta och orsaka utskriftsproblem.

64 Kapitel 11

Page 75

Mata ett enda pappersark

Du behöver inte välja den manuella inmatningen i skrivardrivrutinens inställningsruta. Sätt in ett pappersark för vertikal eller horisontell utskrift med utskriftssidan vänd uppåt i den manuella inmatningen.

Placera pappersarket rakt framför inmatningsfacket och stoppa in arket i öppningen tills papperets framkant vidrör rullmatningen.

Använd den manuella inmatningsdelens pappersjusterare för att ställa in pappersbredden.

Mannell inmatning

Inmatning av flera papper

Gå till Windows® skrivardrivrutin och dess dialogruta för inställning, där du väljer manuell inmatning som papperskälla. Följ steg 1 och 2 ovan för att mata in den första sidan. Maskinen börjar skriva ut automatiskt.

När den första sidan har skrivits ut visas följande meddelande på skärmen:

Fortsätt att skriva ut genom att mata in nästa blad.

Upprepa steg 1 och 2 tills utskriften är färdig.

MAN. MATNING SÄTT I PAPPER

SKRIVARE/SKANNING

Om du inte väljer manuell inmatning och matar in ett pappersark i den manuella inmatningen kommer maskinen att mata den första sidan från den manuella inmatningen och övriga sidor från pappersmagasinet.

Använda maskinens skrivarfunktion 65

Page 76

Utskrift på grovt papper och kort

Om du lyfter på det bakre locket kan du se papperets matningsväg från den manuella inmatningen till skrivarens bakre del. Använd den här pappersmatningen och utdatametod om du vill göra utskrift på kuvert, grovt papper eller kort.

Välj manuell matning i skrivardrivrutinen.

Sänd utskriftsdata på vanligt sätt.

Lyft på maskinens bakre lock.

Justera guiderna för den manuella matningen så att de motsvarar den pappersbredd du avser att använda.

Mata in ett pappersark i den manuella inmatningen tills den främre kanten vidrör rullmatningen. Släpp pappersarket när det börjar att matas in i maskinen.

När maskinen har matat ut det utskrivna bladet går du tillbaka till steg 5 om du vill mata in ytterligare ett pappersark. Maskinen väntar tills du har matat in ett nytt ark. Upprepa steg 5 och 6 för varje pappersark som ska skrivas ut.

När utskriften är gjort stänger du maskinens bakre lock.

66 Kapitel 11

Undvik att genomskinligt papper smutsas ned i utmatningsfacket genom att ta bort dem en och en efter varje utskrift.

Page 77

Utmatningsfack

Maskinen matar ut pappersark med den tryckta sidan nedåt i utmatningsfacket på maskinens framsida. Vik ut förlängningen så att utskrifterna hålls på plats.

Undvik att genomskinligt papper smutsas ned i utmatningsfacket genom att ta bort dem en och en efter varje utskrift.

Reset-knapp

Tryck på den här knappen om du vill radera data i minnet.

Samtidig utskrift/fax

Maskinen kan skriva ut information från din dator samtidigt som den sänder eller tar emot faxmeddelanden eller skannar information till datorn. PC-utskriften avbryts dock när maskinen kopierar eller tar emot faxmeddelanden på papper. Utskriften återupptas efter avslutad kopiering eller faxutskrift. Sändning av faxmeddelanden fortsätter under PC-utskrift.

SKRIVARE/SKANNING

Använda maskinens skrivarfunktion 67

Page 78

Funktioner på skrivarmenyn

Utskrift av intern typsnittslista

Du kan göra en utskrift av maskinens interna (eller residenta) typsnitt för att se hur varje typsnitt ser ut innan du använder det.

Tryck på Meny, 4, 1, 1.

Tryck på Fax Start. Maskinen skriver ut listan.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Utskrift av skrivarkonfiguration

Du kan göra en utskrift av skrivarens aktuella inställningar.

Tryck på Meny, 4, 1, 2.

Tryck på Fax Start. Maskinen skriver ut inställningarna.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Återställning av grundvärden

Du kan återställa maskinen till de ursprungliga fabriksinställningarna. Permanenta teckensnitt lagras, makron i de tillfälliga inställningarna tas bort. Du kan ändra användarinställningarna genom att använda programmet Remote Printer Console.

Tryck på Meny, 4, 2. Skärmen visar följande meddelande

1.RESET 2.AVSLUT

Välj 1 för att återställa grundvärdena—ELLER—Tryck på 2 för att avsluta utan att göra några ändringar.

Tryck på Stopp/Avbryt.

68 Kapitel 11

Page 79

Acceptabelt papper

Välj korrekt papperstyp för att tillförsäkra bästa möjliga utskriftskvalitet.

Papperstyp Pappersformat

Övre magasin & nedre magasin

Manuell inmatning: Ark A4, Letter, Legal, B5 (ISO), A5, A6, Executive,

Papperskapacitet

Pappersmagasin: Upp till 27 mm (1.06 tum) högt (till märket). Cirka 250 ark

Utmatningsfack (på maskinens framsida):

Pappersspecifikation för pappersmagasinet

Basvikt 16 till 28 lb (60 till 105 g/m Calliper 0.08 till 0.13 mm (0.003 till 0.005 tum) Fukthetsgrad 4% till 6% viktprocent Släthet 100 till 250 (Sheffield)

Manuell inmatning:

Basvikt 16 till 43 lb

Calliper 0.08 till 0.2 mm

Fukthetsgrad 4% till 6% viktprocent 4% till 6% viktprocent Släthet 100 till 250 (Sheffield) 100 till 250 (Sheffield)

Rekommenderade papperstyper:

Normalt papper: Xerox Premire 80 OH-film: 3M CG3300 för Laserskrivare eller liknande Etikett: Avery laseretikett L7163

Ark A4, Letter, Legal, B5 (ISO), A5, A6 (enbart övre

magasin), Executive

Custom

70-216 x 116-356 mm (2.75-8.5 x 4.57-14 tum) Kuvert DL, C5, COM-10, Monarch Vykort — Etiketter och OH-

film

75g/m 150 Cirka 75 blad 20 g/m

Ark

Ark Kuvert

(60 till 161 g/m

(0.003 till 0.008 tum)

A4, Letter

(20 lb) eller 10 OH-film

)

A4/brevpapper

20 till 24 lb (75 till 90 g/m2)

0.084 till 0.14 mm (0.003 till 0.005 tum)

SKRIVARE/SKANNING

Använda maskinens skrivarfunktion 69

Page 80

Inställningar av skrivardrivrutiner

(endast Windows®)

Använda skrivardrivrutinen Brother MFC-9880

En skrivardrivrutin är en programvara som med hjälp av skrivarkommadospråk eller sidbeskrivningsspråk omvandlar data från ett datorprogram till ett för skrivaren läsligt format.

Skrivardrivrutinerna finns på bifogas CD-skiva. Du kan även ladda ner de senaste skrivardrivrutinerna från Brother Solutions Centre på http://solutions.brother.com

Funktioner i skrivardrivrutinen (För Windows® 95/98/Me och Windows® NT 4.0 användare)

De skärmbilder som visas i det här avsnittet är hämtade från Windows® 98. Skärmtexten på din dator kan skilja sig något från den angivna beroende på vilket Windows

Se skrivardrivrutinens hjälpprogram för mer information. Du kan även göra nya inställningar genom att klicka på illustrationerna till vänster på flikskärmarna.

operativsystem som du använder.

Fliken Grundläggande

1. Välj Pappersstorlek, Flersidig utskrift och Orientering.

2. Välj antal Kopior och Papperstyp.

3. Välj Papperskälla, Första sidan och Övriga sidor.

70 Kapitel 12

Page 81

Pappersformat

Välj Pappersstorlek i den ruta som visas.

Flersidig utskrift

Välj Flersidig utskrift om du vill förminska en sida så att du får plats med flera sidor på ett utskrivet ark eller förstora en sida och skriva ut den på flera sidor.

Ex. 4 till 1 Ex. 1 i 2x2 sidor

Kantlinje

Om du skriver ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen Flersidig utskrift kan du välja att omge varje individuell sida på arket med ramar.

Orientering

Orientering ger dig möjlighet att välja riktning på utskriften (Stående eller Liggande).

Stående

Liggande

Kopior

Med alternativet Kopior väljer du antal kopior.

Sortering

Den här funktionen är aktiv om du har valt två kopior eller fler. Om du sätter ett kryss i sorteringsrutan kommer en fullständig kopia att skrivas ut i sidföljd, följt av efterföljande kopia/kopior. Om du inte sätter ett kryss i rutan kommer samtliga kopior av sida 1 att skrivas ut, följt av samtliga kopior av sida 2, etc.

Kryssrutan för sortering är markerad

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

Kryssrutan för sortering är inte markerad

) 71

SKRIVARE/SKANNING

Page 82

Papperstyp

Du kan använda följande papper i skrivaren. Välj den papperstyp som ger den bästa kvaliteten.

Vanligt papper Tunt papper Tjockt papper Tjockare papper Strukturpapper OH-film

Om du använder vanligt pappersark ska du välja Vanligt papper. Om du använder tjocka ark, kuvert eller grova ark ska du välja Tjockt papper eller Tjockare papper. Om du använder brevpapper ska du välja Strukturpapper, och om du använder OH-film ska du välja OH-film.

Papperskälla

Första sidan

Välj alternativet Första sidan för att välja var den första sidan i ett dokument ska matas.

Välj automatiskt Mata den första sidan från det första tillgängliga magasin som har en

pappersinställning som motsvarar aktuell dokumentinställning. (Se

Fliken Tillbehör, sida 79.) Fack1 Mata den första sidan från magasin 1. Fack2 (Option) Mata den första sidan från extramagasin 2. Manuell Mata den första sidan från det manuella inmatningsfacket.

Om du väljer Fack1, Fack2 eller Manuell kommer valt magasin att markeras på skärmen.

Övriga sidor

Mata dokumentets kvarvarande sidor från vald källa.

Samma som första sidan Fack1 Fack2 (Option) Manuell

72 Kapitel 12

Page 83

Fliken Avancerat

1 2 3 4 5

Gör nya inställningar med hjälp av följande alternativ:

1. Utskriftskvalitet

2. Duplexutskrift

3. Vattenstämpel

4. Sidoformat

5. Enhetsval

SKRIVARE/SKANNING

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

) 73

Page 84

Utskriftskvalitet

Upplösning

Välj upplösning med hjälp av följande alternativ:

◆ 300 ppt

◆ 600 ppt

Tonerbesparing

Du sparar pengar om du använder funktionen Tonerbesparing, vilket minskar utskriftens täthet.

Utskriftsinställningar (endast Windows® 95/98/98SE/Me)

Med Utskriftsinställning uppnår du bästa möjliga utskriftskvalitet för den dokumenttyp som ska skrivas ut (fotografier, grafik eller skannade bilder). Välj Auto (Rekommenderas) om du vill att skrivaren väljer den lämpligaste inställningen.

Ställ in Utskriftsinställning på Manuell om du vill ändra Ljusstyrka, Kontrast och Grafikkvalitet manuellt.

Duplexutskrift

Välj ikonen Duplex för att visa de olika Manuell Duplex-funktionerna.

Manuell Duplex

Markera rutan Manuell Duplex för att aktivera sex duplexalternativ för varje orientering. Maskinen skriver ut alla jämna sidnummer först. Därefter avbryter skrivardrivrutinen operationen för att uppmana dig att placera utskrifterna i mataren på nytt. Klicka på OK för att skriva ut alla udda sidnummer.

Bindning Offset

Markera rutan Bindning offset för att ange ett förskjutningsvärde i tum eller millimeter (0 – 8 tum) [0 – 203.2 mm].

74 Kapitel 12

Page 85

Vattenstämpel

Placera en logotyp eller en text i ditt dokument i form av en vattenstämpel genom att använda en bitmappsfil som källfil eller välja en av de förhandsinställda vattenstämplarna.

Skriv ut vattenstämpel

Välj Skriv ut vattenstämpel för att få tillgång till följande alternativ:

Pä alla sidor Enbart på första sidan Från andra sidan Anpassat

I bakgrunden

Markera funktionen I bakgrunden för att skriva ut en vattenstämpel i bakgrunden mitt på sidan. Om du inte markerar den här funktionen kommer vattenstämpeln att skrivas ut längst upp på sidan.

Du ändrar vattenstämpelns storlek och position på sidan genom att markera vattenstämpeln och klicka på knappen Redigera. Om du vill lägga till en ny vattenstämpel klickar du på knappen Ny och väljer Text eller Bitmapp under Typ av vattenstämpel.

SKRIVARE/SKANNING

Vattenstämpel text

Skriv din Vattenstämpel text i textrutan och välj Typsnitt, Storlek, Mörkhet och Stil.

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

) 75

Page 86

Vattenstämpel från bitmapp

Ange bitmappsbildens namn och plats i rutan Arkiv eller Bläddra till du hittar rätt plats. Du kan även ställa in bildens skalstorlek.

Position

Använd det här alternativet för att styra var vattenstämpeln placeras på sidan.

Sidformat

Ändra utskriftsstorleken på dokumentet med hjälp av funktionen Skalning.

1. Markera alternativet Av (o

2. Markera alternativet Anpassa till pappersstorlek om storleken på dokumentet är ovanligt eller

om du bara har tillgång till papper av standardstorlek.

3. Markera alternativet Fri om du vill förminska eller förstora utskriften. Använd funktionen Spegelvänd utskrift eller Omvänd utskrift vid sidinställning.

) om du vill sända dokumentet i befintligt skick.

76 Kapitel 12

Page 87

Enhetsval

Ställ in en av följande skrivarfunktioner:

• Snabbinställning

• Administratör (gäller endast användare av Windows

• Skriv ut datum & tid

95/98/98SE/Me)

Snabbinställning

Med funktionen Snabbinställning kan du snabbt välja inställningar för drivrutinen. Visa dessa inställningar genom att helt enkelt klicka med musen på ikonen på aktivitetslisten. Du kan ställa in den här funktionen på PÅ eller AV i avsnittet Skrivarfunktion.

SKRIVARE/SKANNING

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

) 77

Page 88

Administratör (gäller endast användare av Windows® 95/98/98SE/Me)

Välj det här alternativet om du vill låsa funktionerna Kopiering, Skalning och Vattenstämpel och skyddas med ett Lösenord.

Anteckna ditt lösenord och förvara det på en säker plats för framtida bruk. Om du glömmer lösenordet kan du inte göra några inställningar.

78 Kapitel 12

Page 89

Skriv ut datum & tid

Välj alternativet Skriv ut datum & tid om du vill att datum och tid från datorns inbyggda klocka ska anges på varje utskrivet dokument.

Klicka på knappen Inställning för att ändra Datum & tid, Format, Position och Teckensnitt. Välj Opak för att skriva ut datum- och tidsangivelsen mot en bakgrund. Välj Opak för att ställa in datum- och tidsangivelsens Mörkhet genom att ändra procenttal.

Datum- och tidsangivelsen i rutan representerar enbart det format som ska skrivas ut. Verklig datum- och tidsangivelse hämtas från datorns inbyggda klocka.

Fliken Tillbehör

Fliken Tillbehör innehåller inställningar du kan använda när du konfigurerar skrivardrivrutinen mot bakgrund av vilka papperstyper som ska användas i de olika papperskällorna. Under den här fliken inprogrammerar du dessutom andra alternativ i skrivardrivrutinen.

Papperskälla inställning

Om du vill konfigurera pappersformatet för varje papperskälla markerar du aktuell källa på listan Papperskälla inställning. Välj Pappersstorlek på rullgardinsmenyn och klicka på Uppdatera. (Papperskälla inställning används när du väljer Välj automatiskt på fliken Grundläggande.)

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

) 79

SKRIVARE/SKANNING

Page 90

Förinställd källa

Alternativet Förinställd källa ger dig möjlighet att välja vilken papperskälla som ska användas när aktuell dokumentstorlek inte passar gjorda inställningar av papperskällan.

Tillgängliga alternativ

Du kan inte nå det extra magasinet om du inte har installerat det som ett alternativ i drivrutinen. Markera modellnumret på listan Tillgängliga alternativ och klicka på Lägg till, varefter det extra magasinet anges i rutan Installerat och på listan Papperskälla inställning. Det extra magasinet anges på skärmen.

80 Kapitel 12

Page 91

Fliken Support

Fliken Support innehåller information om skrivardrivrutinens version och diverse inställningar samt länkar till webbplatserna Brother Solution Center och Web Update.

Brother Solutions Center

Webbplatsen Brother Solutions Center innehåller information om din Brother-produkt, exempelvis vanliga frågor, bruksanvisningar, drivuppdateringar av skrivardrivrutiner och tips om hur du använder maskinen.

Web Updatera

Web Uppdatera söker efter uppdaterade drivrutiner på Brothers webbplats samt laddar ner och uppdaterar drivrutinerna på din dator.

Kontrollera inst

Välj alternativet Kontrollera inst om du vill visa en förteckning av dina aktuella drivrutininställningar.

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

) 81

SKRIVARE/SKANNING

Page 92

Funktioner i skrivardrivarrutinen (För Windows® 2000)

Skrivardrivrutinen i Windows® 2000 använder Microsofts system för drivrutiner. Följande section beskriver drivrutinens funktioner och vilka valmöjligheter som finns tillgängliga för Windows

2000.

Fliken Allmänt

Utskriftsinställningar

På fliken Allmänt klickar du på knappen Utskriftsinställningar… för att komma till fliken Layout.

Fliken Layout

82 Kapitel 12

Page 93

Orientering

Orientering ger dig möjlighet att välja riktning på utskriften (Stående eller Liggande).

Stående

Liggande

Antal sidor per ark

Du kan välja att låta 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 sidor skrivas ut på ett ark papper. Bilden av varje sida minskas efter behov för att passa på pappret.

2 på 1

4 på 1

Fliken Papper/Kvalitet

SKRIVARE/SKANNING

Kassettval

Papperskälla

Möjliga papperskällor är: Välj automatiskt, Automatisk, Övre pappersfacket, Nedre pappersfacket (valfritt pappersfack) och Manuell pappersmatning.

■ När du har valt Välj automatiskt väljer maskinen automatiskt facket med rätt pappersstorlek.

Pappersstorleken för varje papperskälla måste ställas in på fliken Enhetsinställningar för att funktionen Välj automatiskt ska fungera ordentligt.

■ Alternativet Automatisk gäller för maskiner som automatiskt kan känna av vilken pappersstorlek som är laddad i papperskällan; Auto är inte aktiverad på maskinen.

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

) 83

Page 94

Media

Välj vilken typ av media du använder om du vill få den bästa utskriftskvaliteten:

■ Normalt

■ Tjockt papper

■ Tjockare papper

■ OH-film

När du använder vanligt enkelt papper bör du välja Normalt. När du använder tyngre papper, kuvert eller grovt papper, bör du välja Tjockt papper eller Tjockare papper. Vid genomskinliga OH-papper bör du välja OH-film.

Avancerade alternativ

Klicka på knappen Avancerat… i fliken Papper/Kvalitet för att nå fönstret nedan:

Papper/utskrift

Pappersformat—Välj pappersstorlek på det dokument du skriver ut. Den här storleken ska vara densamma som den pappersstorlek som är angiven i din programvara.

Antal kopior—Skriv in det antal kopior du vill ha.

Grafik

Utskriftskvalitet—Du kan ändra upplösningen enligt följande:

600 x 600 dots per inch 300 x 300 dots per inch

Alternativ för Dokument

Avancerade utskriftsfunktioner—Från detta urval kan du Aktivera eller Avaktivera Avancerade utskriftsfunktioner. Om du avaktiverar funktionen kommer Sidordning, Sidor per ark, Kopiera och Sortera att avaktiveras.

Rastrering—Detta val gör du om du vill ändra ditreringsmönstret för att få bästa utskriftsresultat när du skriver ut grafik. De här valmöjligheterna finns:

Välj automatiskt Super Cell Raster 6 x 6 Raster 8 x 8

84 Kapitel 12

Page 95

Fliken Enhetsinställningar

Format i papperskassett

Det här valet ställer in pappersstorleken på varje papperskälla. För att det automatiska pappersvalet (Välj automatiskt) ska fungera ordentligt måste pappersstorleken som angivits för varje källa motsvara den faktiska storleken på det laddade pappret.

De tillgängliga alternativen är:

A4 A5 B5 (JIS) Executive Legal Letter

Installerbara alternativ

Skrivarminne—Om du installerade valfritt minne i maskinen så måste du välja rätt storlek på maskinens totalminne för att drivrutinen ska få tillgång till tilläggsminnet.

Nedre pappersfacket—Om ett nedre pappersfack har installerats måste ON (PÅ) vara inställt för att möjliggöra tillgång till det nedre facket.

SKRIVARE/SKANNING

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

) 85

Page 96

Använda Windows

-baserade Brother Control Center

Brother Control Center

Brother Control Center är en praktisk programvara som dyker upp på PC-skärmen när du placerar papper i dokumentmataren. På detta sätt får du tillgång till de mest använda skannertillämpningarna med några få musklick. Genom att använda Control Center behöver du inte starta de specifika tillämpningarna manuellt.

Om du vill skanna dokument från kopieringsglaset ska du använda skannerknapparna på kontrollpanelen (se Använda knapparna på kontrollpanelen, sida 88) eller TWAIN-drivrutinen (se Skanna ett dokument till PC, sida 102).

Brother Control Center innehåller tre huvudfunktioner:

1. Skanna direkt till valfri fil, e-postprogram, ordbehandlare eller grafikprogram.

2. Kopieringsfunktioner.

3. PC-fax med Brother PC Fax-program.

(endast Windows

)

Starta Brother Control Center automatiskt

Control Center startar automatiskt när Windows® startas. När Control Center startar visas Control

Center-ikonen på aktivitetsfältet. Om du inte vill att Control Center ska starta automatiskt stänger du av den här funktionen.

Om Control Center-ikonen inte visas på aktivitetsfältet måste du starta den här programvaran. Gå till Start-menyn, välj Program, PaperPort, och dubbelklicka på Brother SmartUI PopUp.

86 Kapitel 13

Page 97

Avaktivera automatisk start

Vänsterklicka på Control Center-ikonen och klicka på Visa.

När Control Center-huvudmenyn visas, vänsterklickar du på knappen Configuration Control Center. En dialogruta med kryssrutan “Ladda popup automatiskt” visas:

Avmarkera alternativet Ladda popup automatiskt.

Använda skannerknappar med Windows PC

Om du har en Macintosh ansluten kan du inte använda skannerknapparna tillsammans med datorn. (Se Använda Brother MFC med New Power Macintosh

G3, G4 eller iMac

Du kan använda skannerknapparna på kontrollpanelen för att skanna in dokument i ditt ordbehandlings-, grafik- eller e-postprogram. Fördelen med skannerknapparna är att du undviker de musklick som krävs för att skanna från datorn.

Använda Windows®-baserade Brother Control Center (endast Windows

™

/iBook™, sida 119.)

) 87

SKRIVARE/SKANNING

Page 98

Använda knapparna på kontrollpanelen

Innan du kan börja använda skannerknapparna på kontrollpanelen måste du ansluta maskinen till din Windows du börjar använda skannerknapparna ska du kontrollera att Brother Control Center körs på din PC.

Skanna till e-post

Du kan skanna in svartvita dokument eller färgdokument i ditt e-postprogram som en vidhäftad fil. Standardinställningen är svartvit, men du kan lätt ändra den i Brother Control Center. (Se Skanna till e-post, sida 93.)

2 3

Skanna till bild

Du kan skanna in en svartvit bild eller en färgbild till ett grafiskt program, där du kan visa och redigera bilden.

2 3

Skanna till ordbehandlare

Om det handlar om ett textdokument kan ScanSoft™ TextBridge® automatiskt omvandla det till en redigerbar textfil i ditt ordbehandlingsprogram.

2 3

-baserade PC och ladda tillämpliga Brother-drivrutiner för din Windows®-version. Innan

Placera ett dokument med texten uppåt i dokumentmataren (ADF) eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Skanna till e-post.

Maskinen skannar dokumentet, skapar en vidhäftad fil, startar ditt e-postprogram och visar dina nya meddelanden.

Placera ett dokument med texten uppåt i dokumentmataren (ADF) eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Skanna till Bild.

Maskinen skannar dokumentet och sänder en bild till ditt grafikprogram.

Placera ett dokument med texten uppåt i dokumentmataren (ADF) eller med texten nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Skanna till OCR.

Maskinen skannar dokumentet till OCR i ScanSoft™ TextBridge® och visar det redigerbara resultatet i ditt ordbehandlingsprogram.

88 Kapitel 13

Page 99

Brother Control Center-funktioner

Automatisk konfiguration

Under installationen fastställer Control Center systemets standardprogram för e-post, ordbehandlare och grafik. Om du till exempel använder e-postprogrammet Outlook som standard, skapar Control Center automatiskt en länk och en skannerknapp för Outlook.

Du ersätter standardtillämpningen genom att högerklicka på en skannerknapp i Control Center och välja en ny tillämpning. Ett exempel:

Du ställer om skannerknappen från MS Word till MS Word Pad genom att ändra den tillämpning som anges under Ordbehandlare.

Skanning

Skanna till fil—Du kan skanna direkt till en fil med hjälp av två musklick. Du kan även ändra filtyp, destinationsmapp och filnamn.

Skanna till e-post—Med bara två musklick kan du skanna en sida eller ett dokument direkt till ett e- postprogram som en vidhäftad fil. Du kan välja filtyp och upplösning för den vidhäftade filen.

Skanna till ordbehandlare—Du kan skanna en sida eller ett dokument, köra ScanSoft TextBridge OCR och infoga text (ej grafisk bild) i en ordbehandlingsfil med bara två musklick. Du kan välja vilken ordbehandlare du vill, exempelvis Word Pad, MS Word och Word Perfect.

Användardefinierad knapp—Den här knappen kan du t.ex definiera för att skanna en sida direkt till en grafikgranskare/redigerare. Du kan även välja tillämpning, exempelvis MS Paint eller Corel PhotoPaint.

Använda Windows®-baserade Brother Control Center (endast Windows

) 89

SKRIVARE/SKANNING

Page 100

Kopiering av flera sidor

Kopiera—Med det här alternativet kan du använda din PC och valfri Windows®-skrivardrivrutin i samband med avancerade kopieringsfunktioner. Du kan skanna sidorna på Brother MFC och skriva ut kopiorna med hjälp av Brother MFC:s skrivardrivrutin—ELLER—Ställa in kopieringen på den standarddrivrutin för skrivare (Windows

) som du har installerad på din PC.

PC-fax

Skicka Fax—ger dig möjlighet att skanna ett bild- eller textoriginal och automatiskt sända bilden som ett fax från din PC med hjälp av Brother PC Fax-programmet.

Skannerinställning

När menyn visas på skärmen kan du gå till fönstret Inställningar för bildläsare.

Klicka på Configuration-ikonen längst upp till höger på skärmen Brother Control Center—ELLER—Klicka på knappen Ändra inställningar… på en av konfigurationsskärmarna.

Globala inställningar

Ladda popup automatiskt—Markera den här kryssrutan om du vill att Brother Control Center aktiveras när du startar datorn.

90 Kapitel 13

Brother MFC-9880 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Försäkran om överensstämmelse med EU:s direktiv R & TTE

Använda den här bruksanvisningen

Så här hittar du information

Symboler i den här bruksanvisning

Användarvänlig programmering

Innehållsförteckning

Information om enkelt förberedande och bruk av maskinen

Förberedelser och snabbstartsguide 1

Råd för förberedelser och snabbstartsguide

Så här väljer du en lämplig plats

Anslutning av nätsladden

Meddelandelagring

Flerlinjesystem (PABX)

Om du installerar maskinen för användning med en telefonväxel (PABX)

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Sekvens

Anslutningar

Utgående meddelanden (OGM) via extern telefonsvarare (TAD)

Anslutning av en extern telefon eller sidoapparat

Genomgång av kontrollpanelen

Menyläge

Inställningar

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Inställning av Fax-ID

Egna inställningar

Inställning av volym

Ringvolym

Knappvolym

Högtalarvolym

Telefonväxel (PABX) och vidarekoppling

Inställning av telefonväxel (PABX)

Klockinställning

Spara toner

Energisparfunktion

Viloläge

Stänga av skannerlampan

Inställning av uppringningsläge (ton/puls)

Inställning av lokalt språk

Nedre magasinet (enbart med extra pappersmagasin)

Lagring av nummer för snabb uppringning

Lagring av snabbvalsnummer

Lagring av kortnummer

Ändra snabbvals- och kortnummer

Sända fax

Inställning av skanner

Kontrast

Faxupplösning

Uppringning

Uppringning med snabbvalsknapp

Uppringning med kortnummer

Kedjeuppringning

Manuell och automatisk återuppringning med fax

Paus

Sändning

Automatisk överföring

Manuell överföring (med en extern telefon)

Dubbel åtkomst

Realtidsöverföring

Ta emot fax

Inställningar för inkommande fax

Välja mottagningsläge

Välja eller ändra mottagningsläge

Inställning av signalfördröjning

Ställa in signaltid för (Fax/Tel) (enbart Fax/Tel-läget)

Faxavkänning (med en extern telefon eller sidoapparat)

Ta emot fax

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande dokument (Automatisk förminskning)

Inställning av utskriftsdensitet

Mottagning till minne

Skriva ut fax från minnet

Användning av telefon (röst)

Röstsamtal med extern telefon

Manuell uppringning med extern telefon

Uppringning med snabbvalsknapp