Brother MFC-9880 User Manual [de]
MFC-9860
Benutzerhandbuch
Das Gerät ist mit einer TAE-Anschlussschnur versehen. Die Anschlusstechnik hierfür ist N-kodiert.
Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.
Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, rich-
tig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Kundeninformation
Nur für Deutschland
Brother Hotline FAX/MFC und Drucker: 0180 5002491 (DM 0,24 Min.)
Internet : www.brother.de
E-Mail : service@brother.de
Nur für Österreich
Support Drucker : printer@brother.at
Support Fax : fax@brother.at
Tel. : 01/61007-0
Internet : www.brother.at
i
ii
Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE)
Hersteller
Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan.
Werk
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Gold Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzhen, China.
bestätigen, dass das Gerät:
Geräteart : Faxgerät
Gerätetyp : Gruppe 3 Laser
Modellname : MFC-9860
mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt:
Sicherheit : EN60950 : 1992 + A:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997
EMC : EN55022:1998 Klasse B
: EN55024:1998
: EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
: EN61000-3-3:1995
Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht
wurde
Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd.
Datum : 24. Dezember 2001
Ort : Nagoya, Japan
: 2001
iii
Zu diesem Handbuch
Mit Ihrem Brother MFC haben Sie einen komfortablen, digitalen Tischkopierer mit Vorlagenglas
und automatischem Vorlageneinzug erworben, der auch als Normalpapierfax
kann.
Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und
leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt.
Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen
vornehmen müssen.
Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Gerätes in einer
klärt. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Sie können sich eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen, indem Sie die
Berichte -Taste und dann 1 drücken.
Auffinden von Informationen
Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches
finden Sie ein ausführliches
nummern und Menüfunktionen verwenden Sie die
einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht
auf Seite 8 nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin.
Stichwortverzeichnis . Zum schnellen Nachschlagen von Funktions-
Funktionstabellen (siehe Seite 100) . Wenn Sie
verwendet werden
Kurzanleitung er-
In diesem Handbuch verwendete Symbole
Anmerkung oder zusätzliche Informationen.
Das Gerät arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden
se Hinweise nicht beachten.
Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen
und Gefahren.
,
wenn Sie die-
iv
Benutzerfreundliche Bedienung
Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.
Drücken Sie einfach
Display. Mit den Tasten oder können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit
Eingabe aufrufen oder speichern. Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe
der Funktions- oder Menünummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in
den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe
Menü , um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen im
Funktionsmenü und Funktionstabellen , Seite 100.)
v
Inhaltsverzeichnis
Zu diesem Handbuch
Benutzerfreundliche Bedienung
Kurzanleitung
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes
Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes .......................................... 7
Funktionstastenfeld des MFC-9860 ....................................................8
Teil I - Kopierer
Kapitel 1
Kapitel 2
Kapitel 3
Kapitel 4
Kapitel 5
Grundeinstellungen
Inbetriebnahme-Einstellungen........................................................... 13
Kopieren
Grundfunktionen................................................................................ 16
Kopieren - Temporäre Einstellungen ................................................18
Kopieren - Grundeinstellungen .........................................................23
Verwendbares Papier.........................................................................25
Zugangssperre
Toner und Trommeleinheit
Tonerkassette..................................................................................... 28
Trommeleinheit .................................................................................31
Wartung und Pflege
Was tun bei Störungen?..................................................................... 34
Dokumenten- und Papierstau ............................................................36
Regelmäßige Reinigung ....................................................................41
Teil II - Laserfax
Kapitel 1
Kapitel 2
Kapitel 3
Grundeinstellungen
Grundeinstellungen zum Faxen......................................................... 49
Senden
Grundfunktionen................................................................................ 52
Zusätzliche Sendefunktionen............................................................. 56
Empfangen
Empfangsmodus-Einstellungen......................................................... 61
vi
Kapitel 4
Kapitel 5
Kapitel 6
Kapitel 7
Kapitel 8
Kapitel 9
Rufnummernspeicher
Rufnummern speichern......................................................................64
Faxabruf (Polling)
Faxabruffunktionen............................................................................67
Aktiver Faxabruf................................................................................67
Passiver Faxabruf...............................................................................69
Fernabfrage
Allgemeines .......................................................................................70
Faxspeicherung..................................................................................70
Fax-Weiterleitung..............................................................................70
Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung.............................................71
Berichte und Listen
Automatischer Sendebericht und Journalausdruck............................74
Berichte-Taste verwenden .................................................................75
Externes Telefon/Anrufbeantworter
Allgemeines .......................................................................................76
Externes Telefon................................................................................76
Externer Anrufbeantworter................................................................80
Fehlerbehebung
Was tun bei Störungen?.....................................................................81
Kapitel 10 Fachbegriffe
Allgemeines zu Faxgeräten................................................................88
Anhang
Anhang A Sonderzubehör
Speichererweiterung ..........................................................................91
Optionale Multifunktionskassette......................................................95
Anhang B Wichtige Informationen
Sicherheitshinweise............................................................................96
Anhang C Menü und Funktionstabellen
Texteingabe........................................................................................99
Funktionsmenü und Funktionstabellen............................................100
Anhang D Technische Daten
Kopierer ...........................................................................................104
Faxgerät............................................................................................104
Verbrauchsmaterialien.....................................................................105
Netzanschluss und Betriebsumgebung ............................................106
Zu diesem Handbuch .......................................................................107
Warenzeichen...................................................................................107
Stichwortverzeichnis........................................................................108
vii
Kurzanleitung
In diesem Teil des Handbuches finden Sie eine Kurzanleitung zur Verwendung der wichtigsten Funktionen, eine Tastaturübersicht mit einer Kurzbeschreibung der MFC-Tasten und ihrer Funktionen sowie Hinweise zur
Inbetriebnahme des Gerätes.
Einfache Schritte zur Verwendung des
Gerätes
Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes
Funktionstastenfeld des MFC-9860
Kurzanleitung
1
2
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes
Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen
des Gerätes notwendig.
Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die „Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes“ auf Seite 3 und „Wichtige Informationen“ auf Seite 96 lesen.
Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes
finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches.
1. Lesen Sie die Schnellstart-Anleitung
Nehmen Sie das Gerät wie in der Schnellstart-Anleitung beschrieben in Betrieb.
2. Dokument einlegen
Mit dem Brother MFC-9860 können Sie zu kopierende Dokumente aus dem Vorlageneinzug automatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher, Zeitungsausschnitte) auf das Vorlagenglas
legen und einlesen lassen.
Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 50 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m
Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.
Empfohlene Raumtemperatur/Luftfeuchtigkeit
Temperatur: 10 - 32,5 ˚C
Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 %
Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes,
eingerissenes oder geheftetes Papier. Legen Sie keine Karten,
Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug ein, sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas
glas
, Seite 5.)
Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen
getrocknet sind.
Die Dokumente müssen zwischen 14,7 und 21,6 cm breit und zwischen 12,7 und 35,6 cm
lang sein.
2
). Fächern Sie den
(siehe Vorlagen-
■
■
Kurzanleitung
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes
3
1
Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst so
weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrolle leicht berührt.
2
Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.
Dokument mit bedruckter Seite nach
oben einlegen
Dokumentenstopper
3
Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf und legen Sie sie - wie in der Ab-
bildung gezeigt - leicht versetzt soweit in den Vorlageneinzug ein, bis die erste Seite die Einzugsrolle leicht berührt.
4
Klappen Sie den Dokumentenstopper aus.
Wenn mehrere Seiten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie versuchen
das Papier zu glätten und neu einzulegen. Oder legen Sie die Seiten einzeln
ein bzw. verwenden Sie das Vorlagenglas.
4
DokumentenStopper
Vorlagenglas
Verwenden Sie das Vorlagenglas, um z. B. Seiten eines Buches zu kopieren oder zu senden.
Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.
Dokument mit
bedruckter Seite
nach unten einlegen
1
Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.
2
Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren
Sie das Dokument mit Hilfe der Markierungen links neben dem Vorlagenglas.
3
Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.
Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht
darauf, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem
Glas liegt. Dadurch könnte das Vorlagenglas beschädigt werden.
3. Einmal kopieren
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder
mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2
Drücken Sie Kopie.
Kurzanleitung
Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie
Stopp
(siehe Kopieren,
Seite 16).
4. Mehrfach kopieren mit dem Vorlageneinzug
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Einzug ein.
2
Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.
3
Drücken Sie Kopie.
5. Faxe senden aus dem Vorlageneinzug
1
Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.
2
Wählen Sie die Faxnummer und drücken Sie Start.
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 5
6. Faxe senden vom Vorlagenglas
1
Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2
Wählen Sie die Faxnummer und drücken Sie Start. Das MFC scannt die erste Seite ein.
3
Wenn nur eine Seite gesendet werden soll, gehen Sie
zu Schritt 5 — oder — falls weitere Seiten eingelesen
und gefaxt werden sollen, lesen Sie bei Schritt 4 weiter.
4
Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas und drücken Sie Eingabe. Das MFC be-
Speicher#001 99%
Nä.Seite:EING.
Anwahl:START dr.
ginnt die Seite einzulesen. (Wiederholen Sie Schritt 4 für alle folgenden Seiten.)
5
Drücken Sie Start, um den Wählvorgang zu starten.
6
Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes
Standortwahl
Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort
sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden.
Vermeiden Sie Standorte, an denen gegen das Gerät gestoßen werden
könnte. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Chemikalien und Wasserquellen
usw.
strahlung
gesetzt ist. Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter
oder Zeitschaltuhren an
cherte Daten gelöscht werden. Achten Sie darauf
dose keine weiteren Geräte angeschlossen sind
Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z. B.
Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch können Fehlfunktionen beim
Betrieb des MFCs auftreten. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Stö-
rungsquellen
sen Telefons
rechten Seite des Gerätes nicht behindert wird.
• Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät
• Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte
,
Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken
,
auf. Achten Sie darauf, dass das Gerät keiner direkten Sonnenein-
,
keiner extremen Hitze, keiner Feuchtigkeit und keinem Staub aus-
,
da durch Stromunterbrechungen eventuell gespei-
,
dass an derselben Steck-
,
die kurzzeitig große
,
wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlo-
,
auf. Stellen Sie sicher, dass der Luftstrom des Lüfters an der
vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.
,
die nicht oder nicht
richtig isoliert sind
sind.
,
solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen
Kurzanleitung
Hinweise zum Netzkabel-Anschluss
• Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteck-
dose angeschlossen werden
trennt werden kann.
• Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum
Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst den Netzstecker einstecken und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des
Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen
cker ziehen.
,
damit es im Notfall schnell vom Netz ge-
,
bevor Sie den Netzste-
Hauptanschluss/Nebenstelle
Das Gerät kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn
Sie das Gerät an eine Nebenstellenanlage anschließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet
werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage, Seite 50).
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 7
Funktionstastenfeld des MFC-9860
3
2
4
Zielwahltasten
1
1
Zum Aufrufen von 32 unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern.
Berichte
2
Mit dieser Taste können Listen und Berichte ausgedruckt werden: Hilfe, Rufnummern, Journal, Sendebericht,
Konfiguration und Bestellformular.
Rundsenden
3
Zum Rundsenden eines Dokumentes an
bis zu 182 Empfänger.
Code
4
Zum Aufrufen der unter Zielwahl “17”
bis “32” gespeicherten Rufnummern
drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrückter Code-Taste.
LC-Display
5
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise
und Fehlermeldungen an.
Tonermangel-Anzeige
6
Diese Anzeige blinkt, wenn der Tonervorrat zu Ende geht und leuchtet kontinuierlich, wenn der Toner leer ist.
Auflösungsanzeigen
7
Diese LEDs zeigen die aktuell gewählte
Auflösungseinstellung an.
Auflösung
8
Zum Wählen der Auflösung für das
Senden des eingelegten Dokumentes.
6
5
9
7
8
Funktionsmenü-Tasten:
9
10
3
2
1
5
4
7
6
9
8
0
11
12
Menü
Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen
und Speichern von Funktionen auf.
(Cursortaste links)
Bewegt den Cursor im Display nach
links und zeigt die vorherige Funktion/Option an. Mit dieser Taste können
auch gespeicherte Rufnummern im alphabetisch sortierten Telefon-Index gewählt werden.
Eingabe
Zum Speichern von Einstellungen im
Funktionsmenü.
(Cursortaste rechts)
Bewegt den Cursor im Display nach
rechts und zeigt die nächste Funktion/Option an. Mit dieser Taste können
auch gespeicherte Rufnummern im alphabetisch sortierten Telefon-Index
gewählt werden.
Storno
Mit dieser Taste kann in den Menüs ein
Schritt zurückgegangen oder eine Eingabe gelöscht werden.
Zifferntasten
0
Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten in den Menüs.
Mit der Taste #
kann temporär von der
Puls- zur Tonwahl umgeschaltet werden.
8
Kopierer-Tasten:
A
(temporäre Einstellungen für die
nächste Kopie)
Vergr./Verkl.
Zum Vergrößern und Verkleinern eines
Dokumentes. Es kann auf 141%, 150 %
200 % bzw. 400 % vergrößert oder auf
25 %, 50 % oder 71% verkleinert werden. Sie können auch Manuell wählen,
um eine Prozentzahl zwischen 25% und
400% über die Zifferntasten einzugeben.
Optionen
Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.
Kontrast
Zum Ändern des Kopienkontrastes.
Ursprungswerte
Setzt die temporären Einstellungen auf
die Grundeinstellungen zurück. Verwenden Sie diese Taste, wenn Sie nicht 45
Sekunden warten möchten, bis die temporären Einstellungen automatisch gelöscht werden.
Kopie
Zum Kopieren des Dokumentes.
Fax-Tasten:
B
Tel-Index/Kurzwahl
Nach Drücken dieser Taste kann eine
Rufnummer im alphabetisch sortierten
Rufnummernverzeichnis gewählt —
oder — durch Eingabe einer Kurzwahl
(z. B. #, 2, 1) angewählt werden.
Empfangsmodus
Stellt ein, wie das MFC Anrufe empfängt.
Wahl-W
Wählt die zuletzt gewählte Nummer
noch einmal an.
Telefon/R
Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den
Hörer eines externen Telefons abnehmen
und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen. Diese Taste kann auch
innerhalb einer Nebenstellenanlage zum
Weiterverbinden verwendet werden.
Stopp
Zum Abbrechen einer Übertragung oder
einer Funktion und zum Verlassen des
Funktionsmenüs.
Start
Startet eine Funktion, wie z. B. das Senden eines Dokumentes.
Kurzanleitung
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 9
Datenerhalt
Datum und Uhrzeit bleiben bei einer Stromunterbrechung einige Stunden lang erhalten.
Alle übrigen, in den Menüs vorgenommenen Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten (mit Ausnah-
me der nur für das aktuelle Dokument gültigen Einstellungen).
Die im Speicher empfangenen und im Sendespeicher vorhandenen Faxe bleiben auch bei einer
Stromunterbrechung einige Tage erhalten.
10
Teil I Digitaler Kopierer
In Teil I Digitaler Kopierer dieses Handbuches werden Grundeinstellungen
zur Inbetriebnahme und die Kopierfunktionen des Gerätes erklärt. Außerdem wird beschrieben, wie Sie das MFC mit der Zugangssperre vor unberechtigtem Zugriff schützen und das Gerät für den optimalen Betrieb warten
und pflegen können.
Kapitel
1 Grundeinstellungen
2 Kopieren
3 Zugangssperre
4 Toner und Trommeleinheit
5 Wartung und Pflege
Teil I - Kopierer
Teil I Kopierer 11
12 Teil I Kopierer
1
Grundeinstellungen
Inbetriebnahme-Einstellungen
Datum und Uhrzeit
Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes als Fax gesendete Dokument gedruckt.
Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit einige Stunden lang erhalten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe
Datenerhalt, Seite 10).
1
Drücken Sie Menü, 1, 1.
2
Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein, (z. B. 02 für 2002), und drücken Sie Eingabe.
3
Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für September) und drücken Sie Eingabe.
4
Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06) und drücken Sie Eingabe.
5
Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B. 15:25) und drücken Sie Eingabe.
6
Drücken Sie Stopp.
Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit
Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.
1
Drücken Sie Menü, 1, 5. Das Display zeigt:
2
Drücken Sie oder , um Sommerzeit (1 Std. vor)
oder Winterzeit (1 Std. zurück) zu wählen und drücken
Sie Eingabe.
3
Drücken Sie 1, um die Änderung zu bestätigen — oder
— drücken Sie 2, um die Funktion ohne Änderung abzubrechen.
Auf Sommerzeit ?
{,} dann EINGABE
Grundeinstellungen
Teil I - Kopierer
Tonerspar-Modus
Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird der Tonerverbrauch reduziert. Der Ausdruck der Dokumente wird dadurch etwas heller. Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet.
1
Drücken Sie Menü, 1, 6.
2
Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Eingabe.
3
Drücken Sie Stopp.
Energiesparmodus 2
Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch noch stärker reduzieren. Wenn diese Funktion
eingeschaltet ist, schaltet das Gerät automatisch zum Energiesparmodus 2 um, wenn es nicht mit
dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist.
Die nur für extern angeschlossene Telefone relevanten Funktionen "Fax-Erkennung" und "Fernaktivierung" stehen dann nicht mehr zur Verfügung und Datum/Uhrzeit werden nicht mehr im Display
angezeigt.
Grundeinstellungen 13
1
Drücken Sie Menü, 1, 7.
2
Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Eingabe.
3
Drücken Sie Stopp.
Das Gerät kann erst zum Energiesparmodus 2 umschalten, wenn die ScannerLampe ausgeschaltet ist. Die Scanner-Lampe kann wie unten beschrieben durch
gleichzeitiges Drücken der Tasten
und
ausgeschaltet werden.
Energiesparmodus 1
Durch den Energiesparmodus 1 kann der Stromverbrauch in Zeiten, in denen das Gerät nicht benutzt
wird, verringert werden. Sie können wählen, nach wie vielen Minuten (00 bis 99) das Gerät automatisch zum Energiesparmodus 1 umschalten soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch
wieder zurückgesetzt, wenn das Gerät ein Faxempfängt oder ein Kopiervorgang gestartet wird. Die
Abschaltzeit ist werkseitig auf 05 Minuten eingestellt. Wenn sich der Energiesparmodus 1 eingeschaltet hat, erscheint im Display anstelle von Datum und Uhrzeit Stromsparen. Wird nun versucht,
einen Ausdruck bzw. eine Kopie anzufertigen, benötigt das MFC einen Moment, bevor es mit dem
Drucken beginnt.
1
Drücken Sie Menü, 1, 8.
2
Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Abschaltzeit (00 bis 99) ein und drücken Sie
Eingabe.
3
Drücken Sie Stopp.
Scanner-Lampe ausschalten
Um die optimale Lebensdauer der Scanner-Lampe zu erhalten, schaltet sie sich erst nach 16 Stunden
automatisch ab. Sie können die Scanner-Lampe auch manuell ausschalten, indem Sie die Tasten
und gleichzeitig drücken. Die Scanner-Lampe schaltet sich beim nächsten Einlesen eines Dokumentes automatisch wieder ein.
Durch das Ausschalten der Scanner-Lampe wird der Energieverbrauch reduziert.
Bitte beachten Sie, dass das Ausschalten der Scanner-Lampe die Lebensdauer
der Lampe reduziert.
Optionale Multifunktionskassette (LT-400)
Diese Funktion muss zur Verwendung der optionalen unteren Multifunktionskassette eingeschaltet
werden. Wenn die untere Multifunktionskassette eingeschaltet ist, können Sie wählen, aus welcher
Multifunktionskassette das Papier für Faxe und aus welcher das Papier für Kopien eingezogen
werden soll. So können Sie z. B. zum Kopieren und Empfangen von Faxen unterschiedliches Papier
verwenden, ohne dass das Papier jeweils gewechselt werden muss.
1
Nachdem Sie die optionale Multifunktionskassette installiert haben, drücken Sie Menü, 2, 0, 2.
2
Wählen Sie dann mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).
3
Drücken Sie Eingabe.
14 Teil I Kopierer - Kapitel 1
Wenn für Kassette unten die Einstellung Ein gewählt wurde, können Sie nun bestimmen, wann das
Papier aus der oberen und wann aus der unteren Kassette eingezogen werden soll.
Wenn die werkseitige Einstellung Auto gewählt ist, zieht das MFC automatisch Papier aus der
unteren Kassette ein, wenn die obere Multifunktionskassette leer ist. Wählen Sie die Einstellung
Oben bzw. Unten, wenn Sie besonderes Papier in eine der Kassetten eingelegt haben und festlegen
möchten, ob dieses Papier zum Kopieren oder für den Faxempfang verwendet werden soll.
4
Um festzulegen, aus welcher Kassette Papier für den Faxempfang eingezogen werden soll,
wählen Sie mit oder die Einstellung Für Faxe und drücken dann Eingabe.
— Oder —
Um festzulegen, aus welcher Kassette Papier zum Kopieren eingezogen werden soll, wählen Sie
mit oder die Einstellung Für Kopien und drücken dann Eingabe.
5
Wählen Sie nun mit oder die Einstellung Auto, Oben oder Unten und drücken Sie dann
Eingabe.
6
Drücken Sie Stopp.
Grundeinstellungen
Teil I - Kopierer
Grundeinstellungen 15
2
Kopieren
Grundfunktionen
Mit Ihrem MFC können Sie bis zu 99 Kopien eines Dokumentes anfertigen.
Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier.
Beachten Sie, dass Zeichen, die weniger als 4 mm
vom Rand entfernt sind, nicht kopiert werden kön-
nen.
Einmal kopieren
4 mm
4 mm
Zeichen in diesem
Bereich können
nicht eingelesen
werden.
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder
mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2
Drücken Sie Kopie.
Um den Kopiervorgang abzubrechen und das Original im Dokumenteneinzug freizugeben, drücken Sie
Stopp
.
Mehrfach kopieren mit dem Vorlageneinzug
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.
2
Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38
Kopien.
3
Drücken Sie Kopie.
Um die Kopien sortiert abzulegen, verwenden Sie die Taste Optionen (siehe Sortiert kopieren (mit dem Vorlageneinzug), Seite 20).
16 Teil I Kopierer - Kapitel 2
Mehrfach kopieren mit dem Vorlagenglas
1
Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.
Vorlagenabdeckung
Dokument mit
bedruckter Seite
nach unten
Vorlagenglas
2
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen links neben dem Vorlagenglas.
3
Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.
4
Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38
Kopien.
5
Drücken Sie Kopie.
Speicher-voll-Meldung
Wenn beim Einlesen eines Dokumentes der Speicher voll wird, erscheint die Meldung:
Speicher voll
Abbrechen:STOPP
Erscheint die Meldung beim Einlesen der ersten Seite, drücken Sie
abzubrechen und das Dokument jeweils nur einmal zu kopieren. Erscheint die Meldung beim
Einlesen der zweiten oder folgender Seiten können Sie Kopie
vollständig eingelesene Seiten zu kopieren,
— oder — mit Stopp die Funktion abzubrechen.
Stopp, um die Funktion
drücken, um eventuell bereits
Kopierfunktionen
Teil I - Kopierer
Sie sollten nun die eventuell im Speicher empfangenen Faxe löschen, um wieder
freien Speicher zu schaffen. Dazu können Sie die Faxspeicherung ausschalten —
oder
— die gespeicherten Faxe ausdrucken lassen (siehe Gespeichertes Fax
drucken, Seite 63). Sie können auch den Speicher des MFC mit einem optionalen,
handelsüblichen DIMM-Modul erweitern (siehe Speichererweiterung, Seite 91).
Kopieren 17
Kopieren - Temporäre Einstellungen
Sie können m
lungen vornehmen. Diese Einstellungen sind temporäre Einstellungen. Sie werden 45 Sekunden
nach dem nächsten Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen (Ursprungswerte) zurückgesetzt (siehe Kopieren - Grundeinstellungen, Seite 23). Wenn Sie die temporären Einstellungen zum
Kopieren weiterer Dokumente verwenden möchten, müssen Sie den Kopiervorgang vor Ablauf der
45 Sekunden starten.
Mehrere temporäre Einstellungen ändern
Probieren Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten aus,
um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Nachdem Sie Einstellungen mit der Taste Vergr./Verkl.,
Kontrast oder Optionen vorgenommen haben, erscheint
im Display:
■ Drücken Sie oder , wenn Sie weitere Kopiereinstellungen vornehmen möchten
— oder —
drücken Sie Kopie, um den Kopiervorgang zu starten.
it den
Tasten Vergr./Verkl., Kontrast und Optionen verschiedene Kopiereinstel-
KOPIE oder mit
100% Auto
{} Option wählen
100% Auto
Um die temporären Einstellungen zu löschen und wieder auf die Grundeinstellungen zurückzusetzen, drücken Sie Ursprungswerte.
Das LCD zeigt den aktuellen Kopierstatus an. Sie können verschiedene Kopiereinstellungen vornehmen.
Normal oder
sortiert
18 Teil I Kopierer - Kapitel 2
Kopienanzahl
Vorlagenart
Kopienkontrast
Verkleinern/Vergrößern
oder besondere Kopieroption
Vergrößern und Verkleinern
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder
mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2
Falls Sie mehrmals kopieren möchten, geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Zifferntasten ein (bis zu 99).
3
Drücken Sie Vergr./Verkl.
4
Wählen Sie mit oder die gewünschte Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe.
Sie können auf 141%, 150%, 200% oder 400% vergrößern, indem Sie die Taste drücken
— oder —
Sie können auf 71 %, 50 % oder 25 % der Originalgröße verkleinern, indem Sie die Taste
drücken
— oder —
Sie können mit oder die Einstellung Manuell wählen, um anschließend die gewünschte
Ve rg r ößerungs-/Verkleinerungsstufe (zwischen 25% und 400%) mit den Zifferntasten einzugeben. Zum Beispiel: 5, 3 zum Verkleinern auf 53%.
5
Drücken Sie Eingabe.
6
Drücken Sie Kopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Kopiereinstellungen vorzunehmen.
Wenn eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt ist, können die Ausgabearten
2→1, 4→1
und Poster nicht verwendet werden.
Kopienkontrast
Sie können den Kontrast wie folgt erhöhen oder verringern.
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder
mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2
Falls Sie mehrmals kopieren möchten, geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Zifferntasten ein (bis zu 99).
3
Drücken Sie Kontrast.
4
Drücken Sie , um den Kontrast der Kopie zu verringern, oder , um den Kontrast zu erhöhen. Drücken
Sie dann Eingabe.
5
Drücken Sie Kopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.
– +
{,} dann EINGABE
Kopierfunktionen
Teil I - Kopierer
Kopieren 19
Taste Optionen
Mit dieser Taste können die folgenden Einstellungen gewählt werden. Diese Einstellungen gelten
nur für die unmittelbar folgenden Kopien. Sie werden 45 Sekunden nach dem Kopieren wieder
auf die Grundeinstellungen zurückgesetzt.
Drücken Sie
Optionen
Funktion Optionen Werkseitige Einstellung
Kopienanzahl Kopienanzahl:XX 01
Vorlagenart Auto/Text/Foto Auto
Normal/Sortiert Normal/Sortiert Normal
Ausgabe 2→1 / 4→1 / Poster /
Aus
Papier Dünnes Papier/Nor-
mal/Dickes Papier/
Dickeres Papier/Folie
Aus
Normal
Vorlagenart
Mit dieser Funktion können Sie die Auflösung entsprechend der Art der verwendeten Vorlage einstellen (Text, Auto oder Foto).
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder
mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2
Falls Sie mehrmals kopieren möchten, geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Zifferntasten ein (bis zu 99).
3
Drücken Sie Optionen, wählen Sie mit oder die Anzeige Vorlagenart und drücken Sie
dann Eingabe.
4
Wählen Sie mit oder die gewünschte Einstellung und drücken Sie Eingabe.
Text (reiner Text)
Auto (Zeichnungen, Grafiken oder jede beliebige Kombination einschließlich Fotos)
Foto (nur Foto)
5
Drücken Sie Kopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.
Sortiert kopieren (mit dem Vorlageneinzug)
Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien sortiert
(Seite 1, 2, 1, 2) oder normal (1, 1, 2, 2) ausgegeben werden sollen.
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.
2
Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).
3
Drücken Sie Optionen. Wählen Sie mit oder die Einstellung Normal/Sortiert und drücken Sie Eingabe.
4
Wählen Sie mit oder die Einstellung Sortiert und drücken Sie Eingabe.
5
Drücken Sie Kopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.
20 Teil I Kopierer - Kapitel 2
Ausgabeart (mit dem Vorlageneinzug)
Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren.
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.
2
Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.
3
Drücken Sie Optionen, wählen Sie mit oder die Anzeige Ausgabe und drücken Sie
Eingabe.
4
Wählen Sie mit oder die Einstellung 2→1, 4→1 oder Aus und drücken Sie Eingabe.
5
Drücken Sie Kopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.
Ausgabeart (mit dem Vorlagenglas)
Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Sie können über das Vorlagenglas auch z. B. ein Foto vergrößert auf mehreren Seiten ausdrucken lassen, so dass es zu einem
Poster zusammengeklebt werden kann.
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2
Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.
3
Drücken Sie Optionen, wählen Sie mit oder die Anzeige Ausgabe und drücken Sie
Eingabe.
4
Wählen Sie mit oder die Einstellung 2→1, 4→1, Poster oder Aus und drücken Sie
Eingabe.
5
Drücken Sie Kopie.
Kopierfunktionen
Teil I - Kopierer
Wenn Sie in Schritt 4 die Option 2 →1
oder 4 →1 gewählt haben, legen Sie jeweils das nächste Dokument auf das
Vorlagenglas und drücken Sie Eing-
abe
.
Nachdem alle Dokumente einge-
lesen wurden, drücken Sie
Die Ausgabearten 2→1, 4→1 oder Poster können nicht verwendet werden, wenn
mit der Taste Vergr./Verkl. eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe
gewählt wurde. Beachten Sie, dass die Poster-Funktion nur verwendet werden
kann, wenn das Dokument über das Vorlagenglas (nicht über den Vorlageneinzug) kopiert wird. Die Poster-Funktion kann nur verwendet werden, wenn einmal
kopiert wird.
Kopie.
Nä.Seite:EING.
Beenden:KOPIE
Kopieren 21
2→1
1
2
4
→1
1
2
3
Poster
Sie können ein Foto auf Postergröße vergrößern lassen.
4
1
2
1
3
2
4
22 Teil I Kopierer - Kapitel 2
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