Brother MFC-9880 User Manual [de]

MFC-9860

Benutzerhandbuch

Das Gerät ist mit einer TAE-Anschlussschnur versehen. Die Anschlusstechnik hierfür ist N-kodiert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, rich- tig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC und Drucker: 0180 5002491 (DM 0,24 Min.) Internet : www.brother.de E-Mail : service@brother.de

Nur für Österreich

Support Drucker : printer@brother.at Support Fax : fax@brother.at Tel. : 01/61007-0 Internet : www.brother.at

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE)

Hersteller Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,

Nagoya 467-8561, Japan. Werk Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory,

Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China.

bestätigen, dass das Gerät:

Geräteart : Faxgerät Gerätetyp : Gruppe 3 Laser Modellname : MFC-9860

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Sicherheit : EN60950 : 1992 + A:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997 EMC : EN55022:1998 Klasse B

: EN55024:1998 : EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 : EN61000-3-3:1995

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd. Datum : 24. Dezember 2001 Ort : Nagoya, Japan

: 2001

iii

Zu diesem Handbuch

Mit Ihrem Brother MFC haben Sie einen komfortablen, digitalen Tischkopierer mit Vorlagenglas und automatischem Vorlageneinzug erworben, der auch als Normalpapierfax

kann.

Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt.

Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen.

Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Gerätes in einer klärt. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Sie können sich eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen, indem Sie die

Berichte -Taste und dann 1 drücken.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches nummern und Menüfunktionen verwenden Sie die einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht auf Seite 8 nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin.

Stichwortverzeichnis . Zum schnellen Nachschlagen von Funktions-

Funktionstabellen (siehe Seite 100) . Wenn Sie

verwendet werden

Kurzanleitung er-

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Anmerkung oder zusätzliche Informationen.

Das Gerät arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden se Hinweise nicht beachten.

Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren.

wenn Sie die-

Benutzerfreundliche Bedienung

Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden.

Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach

Display. Mit den Tasten oder können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit

Eingabe aufrufen oder speichern. Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe

der Funktions- oder Menünummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe

Menü , um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen im

Funktionsmenü und Funktionstabellen , Seite 100.)

Inhaltsverzeichnis

Zu diesem Handbuch Benutzerfreundliche Bedienung

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes .......................................... 7

Funktionstastenfeld des MFC-9860 ....................................................8

Teil I - Kopierer

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen........................................................... 13

Kopieren

Grundfunktionen................................................................................ 16

Kopieren - Temporäre Einstellungen ................................................18

Kopieren - Grundeinstellungen .........................................................23

Verwendbares Papier.........................................................................25

Zugangssperre Toner und Trommeleinheit

Tonerkassette..................................................................................... 28

Trommeleinheit .................................................................................31

Wartung und Pflege

Was tun bei Störungen?..................................................................... 34

Dokumenten- und Papierstau ............................................................36

Regelmäßige Reinigung ....................................................................41

Teil II - Laserfax

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Grundeinstellungen

Grundeinstellungen zum Faxen......................................................... 49

Senden

Grundfunktionen................................................................................ 52

Zusätzliche Sendefunktionen............................................................. 56

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen......................................................... 61

Kapitel 4

Kapitel 5

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Kapitel 9

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern......................................................................64

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen............................................................................67

Aktiver Faxabruf................................................................................67

Passiver Faxabruf...............................................................................69

Fernabfrage

Allgemeines .......................................................................................70

Faxspeicherung..................................................................................70

Fax-Weiterleitung..............................................................................70

Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung.............................................71

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck............................74

Berichte-Taste verwenden .................................................................75

Externes Telefon/Anrufbeantworter

Allgemeines .......................................................................................76

Externes Telefon................................................................................76

Externer Anrufbeantworter................................................................80

Fehlerbehebung

Was tun bei Störungen?.....................................................................81

Kapitel 10 Fachbegriffe

Allgemeines zu Faxgeräten................................................................88

Anhang

Anhang A Sonderzubehör

Speichererweiterung ..........................................................................91

Optionale Multifunktionskassette......................................................95

Anhang B Wichtige Informationen

Sicherheitshinweise............................................................................96

Anhang C Menü und Funktionstabellen

Texteingabe........................................................................................99

Funktionsmenü und Funktionstabellen............................................100

Anhang D Technische Daten

Kopierer ...........................................................................................104

Faxgerät............................................................................................104

Verbrauchsmaterialien.....................................................................105

Netzanschluss und Betriebsumgebung ............................................106

Zu diesem Handbuch .......................................................................107

Warenzeichen...................................................................................107

Stichwortverzeichnis........................................................................108

vii

Kurzanleitung

In diesem Teil des Handbuches finden Sie eine Kurzanleitung zur Verwendung der wichtigsten Funktionen, eine Tastaturübersicht mit einer Kurzbeschreibung der MFC-Tasten und ihrer Funktionen sowie Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes.

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes Funktionstastenfeld des MFC-9860

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig.

Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die „Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes“ auf Seite 3 und „Wichtige Informationen“ auf Seite 96 lesen.

Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches.

1. Lesen Sie die Schnellstart-Anleitung

Nehmen Sie das Gerät wie in der Schnellstart-Anleitung beschrieben in Betrieb.

2. Dokument einlegen

Mit dem Brother MFC-9860 können Sie zu kopierende Dokumente aus dem Vorlageneinzug automatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher, Zeitungsausschnitte) auf das Vorlagenglas legen und einlesen lassen.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 50 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Empfohlene Raumtemperatur/Luftfeuchtigkeit

Temperatur: 10 - 32,5 ˚C Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 %

Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier. Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug ein, sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas

glas

, Seite 5.)

Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind.

Die Dokumente müssen zwischen 14,7 und 21,6 cm breit und zwischen 12,7 und 35,6 cm lang sein.

). Fächern Sie den

(siehe Vorlagen-

■

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrolle leicht berührt.

Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.

Dokument mit bedruckter Seite nach oben einlegen

Dokumentenstopper

Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf und legen Sie sie - wie in der Ab- bildung gezeigt - leicht versetzt soweit in den Vorlageneinzug ein, bis die erste Seite die Einzugsrolle leicht berührt.

Klappen Sie den Dokumentenstopper aus.

Wenn mehrere Seiten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie versuchen das Papier zu glätten und neu einzulegen. Oder legen Sie die Seiten einzeln ein bzw. verwenden Sie das Vorlagenglas.

DokumentenStopper

Vorlagenglas

Verwenden Sie das Vorlagenglas, um z. B. Seiten eines Buches zu kopieren oder zu senden. Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

Dokument mit bedruckter Seite nach unten einlegen

Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.

Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie das Dokument mit Hilfe der Markierungen links neben dem Vorlagenglas.

Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt. Dadurch könnte das Vorlagenglas beschädigt werden.

3. Einmal kopieren

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Kopie.

Kurzanleitung

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie

Stopp

(siehe Kopieren,

Seite 16).

4. Mehrfach kopieren mit dem Vorlageneinzug

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Einzug ein.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.

Drücken Sie Kopie.

5. Faxe senden aus dem Vorlageneinzug

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

Wählen Sie die Faxnummer und drücken Sie Start.

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 5

6. Faxe senden vom Vorlagenglas

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Wählen Sie die Faxnummer und drücken Sie Start. Das MFC scannt die erste Seite ein.

Wenn nur eine Seite gesendet werden soll, gehen Sie zu Schritt 5 — oder — falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen, lesen Sie bei Schritt 4 weiter.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas und drücken Sie Eingabe. Das MFC be-

Speicher#001 99%

Nä.Seite:EING. Anwahl:START dr.

ginnt die Seite einzulesen. (Wiederholen Sie Schritt 4 für alle folgenden Seiten.)

Drücken Sie Start, um den Wählvorgang zu starten.

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes

Standortwahl

Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden.

Vermeiden Sie Standorte, an denen gegen das Gerät gestoßen werden könnte. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Chemikalien und Wasserquellen usw. strahlung gesetzt ist. Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an cherte Daten gelöscht werden. Achten Sie darauf dose keine weiteren Geräte angeschlossen sind Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z. B. Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch können Fehlfunktionen beim Betrieb des MFCs auftreten. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Stö- rungsquellen sen Telefons rechten Seite des Gerätes nicht behindert wird.

• Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät

• Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte

Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken

auf. Achten Sie darauf, dass das Gerät keiner direkten Sonnenein-

keiner extremen Hitze, keiner Feuchtigkeit und keinem Staub aus-

da durch Stromunterbrechungen eventuell gespei-

dass an derselben Steck-

die kurzzeitig große

wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlo-

auf. Stellen Sie sicher, dass der Luftstrom des Lüfters an der

vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

die nicht oder nicht richtig isoliert sind sind.

solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen

Kurzanleitung

Hinweise zum Netzkabel-Anschluss

• Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteck- dose angeschlossen werden trennt werden kann.

• Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst den Netzstecker einstecken und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen cker ziehen.

damit es im Notfall schnell vom Netz ge-

bevor Sie den Netzste-

Hauptanschluss/Nebenstelle

Das Gerät kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn Sie das Gerät an eine Nebenstellenanlage anschließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage, Seite 50).

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 7

Funktionstastenfeld des MFC-9860

Zielwahltasten

Zum Aufrufen von 32 unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern.

Berichte

Mit dieser Taste können Listen und Berichte ausgedruckt werden: Hilfe, Rufnummern, Journal, Sendebericht, Konfiguration und Bestellformular.

Rundsenden

Zum Rundsenden eines Dokumentes an bis zu 182 Empfänger.

Code

Zum Aufrufen der unter Zielwahl “17” bis “32” gespeicherten Rufnummern drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrückter Code-Taste.

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.

Tonermangel-Anzeige

Diese Anzeige blinkt, wenn der Tonervorrat zu Ende geht und leuchtet kontinuierlich, wenn der Toner leer ist.

Auflösungsanzeigen

Diese LEDs zeigen die aktuell gewählte Auflösungseinstellung an.

Auflösung

Zum Wählen der Auflösung für das Senden des eingelegten Dokumentes.

Funktionsmenü-Tasten:

Menü

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen und Speichern von Funktionen auf.

(Cursortaste links)

Bewegt den Cursor im Display nach links und zeigt die vorherige Funktion/Option an. Mit dieser Taste können auch gespeicherte Rufnummern im alphabetisch sortierten Telefon-Index gewählt werden.

Eingabe

Zum Speichern von Einstellungen im Funktionsmenü.

(Cursortaste rechts)

Bewegt den Cursor im Display nach rechts und zeigt die nächste Funktion/Option an. Mit dieser Taste können auch gespeicherte Rufnummern im alphabetisch sortierten Telefon-Index gewählt werden.

Storno

Mit dieser Taste kann in den Menüs ein Schritt zurückgegangen oder eine Eingabe gelöscht werden.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten in den Menüs.

Mit der Taste #

kann temporär von der

Puls- zur Tonwahl umgeschaltet werden.

Kopierer-Tasten:

(temporäre Einstellungen für die nächste Kopie)

Vergr./Verkl.

Zum Vergrößern und Verkleinern eines Dokumentes. Es kann auf 141%, 150 % 200 % bzw. 400 % vergrößert oder auf 25 %, 50 % oder 71% verkleinert werden. Sie können auch Manuell wählen, um eine Prozentzahl zwischen 25% und 400% über die Zifferntasten einzugeben.

Optionen

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.

Kontrast

Zum Ändern des Kopienkontrastes.

Ursprungswerte

Setzt die temporären Einstellungen auf die Grundeinstellungen zurück. Verwenden Sie diese Taste, wenn Sie nicht 45 Sekunden warten möchten, bis die temporären Einstellungen automatisch gelöscht werden.

Kopie

Zum Kopieren des Dokumentes.

Fax-Tasten:

Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser Taste kann eine Rufnummer im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis gewählt — oder — durch Eingabe einer Kurzwahl (z. B. #, 2, 1) angewählt werden.

Empfangsmodus

Stellt ein, wie das MFC Anrufe empfängt.

Wahl-W

Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an.

Telefon/R

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen. Diese Taste kann auch innerhalb einer Nebenstellenanlage zum Weiterverbinden verwendet werden.

Stopp

Zum Abbrechen einer Übertragung oder einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

Start

Startet eine Funktion, wie z. B. das Senden eines Dokumentes.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 9

Datenerhalt

Datum und Uhrzeit bleiben bei einer Stromunterbrechung einige Stunden lang erhalten. Alle übrigen, in den Menüs vorgenommenen Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten (mit Ausnah-

me der nur für das aktuelle Dokument gültigen Einstellungen). Die im Speicher empfangenen und im Sendespeicher vorhandenen Faxe bleiben auch bei einer

Stromunterbrechung einige Tage erhalten.

Teil I Digitaler Kopierer

In Teil I Digitaler Kopierer dieses Handbuches werden Grundeinstellungen zur Inbetriebnahme und die Kopierfunktionen des Gerätes erklärt. Außerdem wird beschrieben, wie Sie das MFC mit der Zugangssperre vor unberechtigtem Zugriff schützen und das Gerät für den optimalen Betrieb warten und pflegen können.

Kapitel

1 Grundeinstellungen 2 Kopieren 3 Zugangssperre 4 Toner und Trommeleinheit 5 Wartung und Pflege

Teil I - Kopierer

Teil I Kopierer 11

12 Teil I Kopierer

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes als Fax gesendete Dokument gedruckt.

Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit einige Stunden lang erhalten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt, Seite 10).

Drücken Sie Menü, 1, 1.

Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein, (z. B. 02 für 2002), und drücken Sie Eingabe.

Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für September) und drücken Sie Eingabe.

Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06) und drücken Sie Eingabe.

Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B. 15:25) und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.

Drücken Sie Menü, 1, 5. Das Display zeigt:

Drücken Sie oder , um Sommerzeit (1 Std. vor) oder Winterzeit (1 Std. zurück) zu wählen und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie 1, um die Änderung zu bestätigen — oder — drücken Sie 2, um die Funktion ohne Änderung abzubrechen.

Auf Sommerzeit ?

{,} dann EINGABE

Grundeinstellungen

Teil I - Kopierer

Tonerspar-Modus

Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird der Tonerverbrauch reduziert. Der Ausdruck der Dokumente wird dadurch etwas heller. Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet.

Drücken Sie Menü, 1, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

Energiesparmodus 2

Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch noch stärker reduzieren. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, schaltet das Gerät automatisch zum Energiesparmodus 2 um, wenn es nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist.

Die nur für extern angeschlossene Telefone relevanten Funktionen "Fax-Erkennung" und "Fernaktivierung" stehen dann nicht mehr zur Verfügung und Datum/Uhrzeit werden nicht mehr im Display angezeigt.

Grundeinstellungen 13

Drücken Sie Menü, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

Das Gerät kann erst zum Energiesparmodus 2 umschalten, wenn die ScannerLampe ausgeschaltet ist. Die Scanner-Lampe kann wie unten beschrieben durch gleichzeitiges Drücken der Tasten

und

ausgeschaltet werden.

Energiesparmodus 1

Durch den Energiesparmodus 1 kann der Stromverbrauch in Zeiten, in denen das Gerät nicht benutzt wird, verringert werden. Sie können wählen, nach wie vielen Minuten (00 bis 99) das Gerät automatisch zum Energiesparmodus 1 umschalten soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn das Gerät ein Faxempfängt oder ein Kopiervorgang gestartet wird. Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 05 Minuten eingestellt. Wenn sich der Energiesparmodus 1 eingeschaltet hat, erscheint im Display anstelle von Datum und Uhrzeit Stromsparen. Wird nun versucht, einen Ausdruck bzw. eine Kopie anzufertigen, benötigt das MFC einen Moment, bevor es mit dem Drucken beginnt.

Drücken Sie Menü, 1, 8.

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Abschaltzeit (00 bis 99) ein und drücken Sie

Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

Scanner-Lampe ausschalten

Um die optimale Lebensdauer der Scanner-Lampe zu erhalten, schaltet sie sich erst nach 16 Stunden automatisch ab. Sie können die Scanner-Lampe auch manuell ausschalten, indem Sie die Tasten und gleichzeitig drücken. Die Scanner-Lampe schaltet sich beim nächsten Einlesen eines Dokumentes automatisch wieder ein.

Durch das Ausschalten der Scanner-Lampe wird der Energieverbrauch reduziert.

Bitte beachten Sie, dass das Ausschalten der Scanner-Lampe die Lebensdauer der Lampe reduziert.

Optionale Multifunktionskassette (LT-400)

Diese Funktion muss zur Verwendung der optionalen unteren Multifunktionskassette eingeschaltet werden. Wenn die untere Multifunktionskassette eingeschaltet ist, können Sie wählen, aus welcher Multifunktionskassette das Papier für Faxe und aus welcher das Papier für Kopien eingezogen werden soll. So können Sie z. B. zum Kopieren und Empfangen von Faxen unterschiedliches Papier verwenden, ohne dass das Papier jeweils gewechselt werden muss.

Nachdem Sie die optionale Multifunktionskassette installiert haben, drücken Sie Menü, 2, 0, 2.

Wählen Sie dann mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Eingabe.

14 Teil I Kopierer - Kapitel 1

Wenn für Kassette unten die Einstellung Ein gewählt wurde, können Sie nun bestimmen, wann das Papier aus der oberen und wann aus der unteren Kassette eingezogen werden soll.

Wenn die werkseitige Einstellung Auto gewählt ist, zieht das MFC automatisch Papier aus der unteren Kassette ein, wenn die obere Multifunktionskassette leer ist. Wählen Sie die Einstellung Oben bzw. Unten, wenn Sie besonderes Papier in eine der Kassetten eingelegt haben und festlegen möchten, ob dieses Papier zum Kopieren oder für den Faxempfang verwendet werden soll.

Um festzulegen, aus welcher Kassette Papier für den Faxempfang eingezogen werden soll, wählen Sie mit oder die Einstellung Für Faxe und drücken dann Eingabe.

— Oder — Um festzulegen, aus welcher Kassette Papier zum Kopieren eingezogen werden soll, wählen Sie mit oder die Einstellung Für Kopien und drücken dann Eingabe.

Wählen Sie nun mit oder die Einstellung Auto, Oben oder Unten und drücken Sie dann

Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

Grundeinstellungen

Teil I - Kopierer

Grundeinstellungen 15

Kopieren

Grundfunktionen

Mit Ihrem MFC können Sie bis zu 99 Kopien eines Dokumentes anfertigen.

Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier.

Beachten Sie, dass Zeichen, die weniger als 4 mm vom Rand entfernt sind, nicht kopiert werden kön- nen.

Einmal kopieren

4 mm

Zeichen in diesem Bereich können nicht eingelesen werden.

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Kopie.

Um den Kopiervorgang abzubrechen und das Original im Dokumenteneinzug freizugeben, drücken Sie

Stopp

Mehrfach kopieren mit dem Vorlageneinzug

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.

Drücken Sie Kopie.

Um die Kopien sortiert abzulegen, verwenden Sie die Taste Optionen (siehe Sortiert kopieren (mit dem Vorlageneinzug), Seite 20).

16 Teil I Kopierer - Kapitel 2

Mehrfach kopieren mit dem Vorlagenglas

Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.

Vorlagenabdeckung

Dokument mit bedruckter Seite nach unten

Vorlagenglas

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen links neben dem Vorlagenglas.

Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.

Drücken Sie Kopie.

Speicher-voll-Meldung

Wenn beim Einlesen eines Dokumentes der Speicher voll wird, erscheint die Meldung:

Speicher voll Abbrechen:STOPP

Erscheint die Meldung beim Einlesen der ersten Seite, drücken Sie abzubrechen und das Dokument jeweils nur einmal zu kopieren. Erscheint die Meldung beim Einlesen der zweiten oder folgender Seiten können Sie Kopie vollständig eingelesene Seiten zu kopieren,

— oder — mit Stopp die Funktion abzubrechen.

Stopp, um die Funktion

drücken, um eventuell bereits

Kopierfunktionen

Teil I - Kopierer

Sie sollten nun die eventuell im Speicher empfangenen Faxe löschen, um wieder freien Speicher zu schaffen. Dazu können Sie die Faxspeicherung ausschalten —

oder

— die gespeicherten Faxe ausdrucken lassen (siehe Gespeichertes Fax drucken, Seite 63). Sie können auch den Speicher des MFC mit einem optionalen, handelsüblichen DIMM-Modul erweitern (siehe Speichererweiterung, Seite 91).

Kopieren 17

Kopieren - Temporäre Einstellungen

Sie können m lungen vornehmen. Diese Einstellungen sind temporäre Einstellungen. Sie werden 45 Sekunden nach dem nächsten Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen (Ursprungswerte) zurückgesetzt (siehe Kopieren - Grundeinstellungen, Seite 23). Wenn Sie die temporären Einstellungen zum Kopieren weiterer Dokumente verwenden möchten, müssen Sie den Kopiervorgang vor Ablauf der 45 Sekunden starten.

Mehrere temporäre Einstellungen ändern

Probieren Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten aus, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Nachdem Sie Einstellungen mit der Taste Vergr./Verkl., Kontrast oder Optionen vorgenommen haben, erscheint im Display:

■ Drücken Sie oder , wenn Sie weitere Kopiereinstellungen vornehmen möchten — oder —

drücken Sie Kopie, um den Kopiervorgang zu starten.

it den

Tasten Vergr./Verkl., Kontrast und Optionen verschiedene Kopiereinstel-

KOPIE oder mit 100% Auto

{} Option wählen

100% Auto

Um die temporären Einstellungen zu löschen und wieder auf die Grundeinstellungen zurückzusetzen, drücken Sie Ursprungswerte.

Das LCD zeigt den aktuellen Kopierstatus an. Sie können verschiedene Kopiereinstellungen vornehmen.

Normal oder sortiert

18 Teil I Kopierer - Kapitel 2

Kopienanzahl

Vorlagenart

Kopienkontrast

Verkleinern/Vergrößern oder besondere Kopieroption

Vergrößern und Verkleinern

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Falls Sie mehrmals kopieren möchten, geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Zifferntasten ein (bis zu 99).

Drücken Sie Vergr./Verkl.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe. Sie können auf 141%, 150%, 200% oder 400% vergrößern, indem Sie die Taste drücken — oder —

Sie können auf 71 %, 50 % oder 25 % der Originalgröße verkleinern, indem Sie die Taste drücken

— oder — Sie können mit oder die Einstellung Manuell wählen, um anschließend die gewünschte

Ve rg r ößerungs-/Verkleinerungsstufe (zwischen 25% und 400%) mit den Zifferntasten einzugeben. Zum Beispiel: 5, 3 zum Verkleinern auf 53%.

Drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Kopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Kopiereinstellungen vorzunehmen.

Wenn eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt ist, können die Ausgabearten

2→1, 4→1

und Poster nicht verwendet werden.

Kopienkontrast

Sie können den Kontrast wie folgt erhöhen oder verringern.

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Falls Sie mehrmals kopieren möchten, geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Zifferntasten ein (bis zu 99).

Drücken Sie Kontrast.

Drücken Sie , um den Kontrast der Kopie zu verringern, oder , um den Kontrast zu erhöhen. Drücken Sie dann Eingabe.

Drücken Sie Kopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.

– + {,} dann EINGABE

Kopierfunktionen

Teil I - Kopierer

Kopieren 19

Taste Optionen

Mit dieser Taste können die folgenden Einstellungen gewählt werden. Diese Einstellungen gelten nur für die unmittelbar folgenden Kopien. Sie werden 45 Sekunden nach dem Kopieren wieder

auf die Grundeinstellungen zurückgesetzt.

Drücken Sie

Optionen

Funktion Optionen Werkseitige Einstellung

Kopienanzahl Kopienanzahl:XX 01 Vorlagenart Auto/Text/Foto Auto Normal/Sortiert Normal/Sortiert Normal Ausgabe 2→1 / 4→1 / Poster /

Aus

Papier Dünnes Papier/Nor-

mal/Dickes Papier/ Dickeres Papier/Folie

Aus

Normal

Vorlagenart

Mit dieser Funktion können Sie die Auflösung entsprechend der Art der verwendeten Vorlage einstellen (Text, Auto oder Foto).

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Falls Sie mehrmals kopieren möchten, geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Zifferntasten ein (bis zu 99).

Drücken Sie Optionen, wählen Sie mit oder die Anzeige Vorlagenart und drücken Sie dann Eingabe.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Einstellung und drücken Sie Eingabe.

Text (reiner Text) Auto (Zeichnungen, Grafiken oder jede beliebige Kombination einschließlich Fotos) Foto (nur Foto)

Drücken Sie Kopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.

Sortiert kopieren (mit dem Vorlageneinzug)

Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (Seite 1, 2, 1, 2) oder normal (1, 1, 2, 2) ausgegeben werden sollen.

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

Drücken Sie Optionen. Wählen Sie mit oder die Einstellung Normal/Sortiert und drücken Sie Eingabe.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Sortiert und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Kopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.

20 Teil I Kopierer - Kapitel 2

Ausgabeart (mit dem Vorlageneinzug)

Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren.

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.

Drücken Sie Optionen, wählen Sie mit oder die Anzeige Ausgabe und drücken Sie Eingabe.

Wählen Sie mit oder die Einstellung 2→1, 4→1 oder Aus und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Kopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.

Ausgabeart (mit dem Vorlagenglas)

Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Sie können über das Vorlagenglas auch z. B. ein Foto vergrößert auf mehreren Seiten ausdrucken lassen, so dass es zu einem Poster zusammengeklebt werden kann.

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.

Drücken Sie Optionen, wählen Sie mit oder die Anzeige Ausgabe und drücken Sie Eingabe.

Wählen Sie mit oder die Einstellung 2→1, 4→1, Poster oder Aus und drücken Sie

Eingabe.

Drücken Sie Kopie.

Kopierfunktionen

Teil I - Kopierer

Wenn Sie in Schritt 4 die Option 2 →1 oder 4 →1 gewählt haben, legen Sie jeweils das nächste Dokument auf das Vorlagenglas und drücken Sie Eing-

abe

Nachdem alle Dokumente einge-

lesen wurden, drücken Sie

Die Ausgabearten 2→1, 4→1 oder Poster können nicht verwendet werden, wenn mit der Taste Vergr./Verkl. eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt wurde. Beachten Sie, dass die Poster-Funktion nur verwendet werden kann, wenn das Dokument über das Vorlagenglas (nicht über den Vorlageneinzug) kopiert wird. Die Poster-Funktion kann nur verwendet werden, wenn einmal kopiert wird.

Kopie.

Nä.Seite:EING. Beenden:KOPIE

Kopieren 21

2→1

→1

Poster

Sie können ein Foto auf Postergröße vergrößern lassen.

1 3

2 4

22 Teil I Kopierer - Kapitel 2

Papier

Sie können die folgenden Papiersorten zum Kopieren verwenden. Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen:

Dünnes Papier (60-69 g/m Normal (70-95 g/m Dickes Papier (96-120 g/m Dickeres Papier (121-161 g/m Folie Für OHP-Folien

Drücken Sie Optionen, wählen Sie mit oder die Anzeige Papier und drücken Sie Eingabe.

Wählen Sie mit oder die Einstellung entsprechend dem verwendeten Papier und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Kopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.

) Für dünnes Papier

) Für normales Papier

) Für schwereres oder raues Papier

) Für besonders schweres und raues Papier

Kopieren - Grundeinstellungen

Grundeinstellungen ändern

Die Grundeinstellungen zum Kopieren gelten für alle Dokumente und bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü (Menü, 3) geändert werden.

Sie können die Grundeinstellungen für die Vorlagenart und den Kopienkontrast ändern sowie die Papiersorte angeben.

Zum Ändern der Grundeinstellungen drücken Sie Menü, dann 3. Wählen Sie die zu ändernde Funktion durch Eingabe der entsprechenden Ziffer (z. B. 2 für Kontrast). Wählen Sie dann mit oder

die gewünschte Einstellung und speichern Sie diese, indem Sie Eingabe drücken. Drücken Sie

Stopp, um das Menü zu verlassen — oder — wählen Sie mit oder die nächste Einstellung, die geändert werden soll.

Drücken Sie Menü, dann 3:

Kopierfunktionen

Teil I - Kopierer

1.Vorlagenart

2.Kontrast

3.Papier

Auto Text

Foto

– +

Dünn Normal

Dick

Dicker

werkseitige Einstellung

Kopieren 23

Vorlagenart

Mit dieser Funktion können Sie die Auflösung entsprechend der Art der verwendeten Vorlage (Auto, Text oder Foto) einstellen.

Drücken Sie Menü, 3, 1.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Einstellung und drücken Sie Eingabe.

Text (reiner Text) Auto (Zeichnungen, Grafiken oder jede beliebige Kombination einschließlich Fotos) Foto (nur Foto)

Drücken Sie Stopp — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.

Kopienkontrast

Sie können den Kontrast wie folgt erhöhen oder verringern.

Drücken Sie Menü, 3, 2.

Drücken Sie , um den Kopienkontrast zu verringern, oder , um den Kontrast zu erhöhen. Drücken Sie dann Eingabe.

Drücken Sie Stopp — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.

Papier

Sie können die folgenden Papiersorten zum Kopieren verwenden. Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen:

Dünn (60-69 g/m Normal (70-95 g/m Dick (96-120 g/m Dicker (121-161 g/m

Drücken Sie Menü, 3, 3.

Wählen Sie mit oder die Einstellung entsprechend dem verwendeten Papier und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.

) Für dünnes Papier

) Für normales Papier

) Für schwereres oder raues Papier

) Für besonders schweres und raues Papier

24 Teil I Kopierer - Kapitel 2

Verwendbares Papier

Um die beste Druckqualität zu erhalten, ist es wichtig, dass Sie das richtige Papier verwenden.

Beachten Sie, dass Faxe nur auf A4-Papier empfangen werden können.

Papierart Papierformat

Multifunktionskassette (obere und optiona-

Einzelblatt A4, Letter, Legal, B5 (ISO), A5, B5 (ISO), A6 (nur für

obere Kassette), Executive

le untere Kassette) Manueller Schacht Einzelblatt A4, Letter, Legal, B5(JIS/ISO), A5, B6 (JIS/ISO), A6,

Executive, benutzerdefiniert 70-216 x 116-356 mm Umschläge DL, C5, COM-10, Monarch Postkarten 70-216 x 116-356 mm Etiketten / Folien A4, Letter

Fassungsvermögen der Multifunktionskassette

Multifunktionskassette: Bis zu 27 mm Höhe (bis zur Markierung), ca. 250 Blatt (80

Fassungsvermögen der Papierablage an der Vorderseite des MFC: Ca. 150 Blatt A4/Letter-Format (80 g/m

) oder 10 Folien

g/m

)

Papierspezifikationen für die Multifunktionskassette

Einzelblatt

Gewicht 60 bis 105 g/m

Stärke 0,08 bis 0,13 mm Feuchtigkeitsgehalt 4% bis 6% des Gewichts Glätte 100 bis 250 (Sheffield)

Papierspezifikationen für den manuellen Schacht:

Einzelblatt Umschläge

Gewicht 60 bis 161 g/m

75 bis 90 g/m

Stärke 0,08 bis 0,2 mm 0,084 bis 0,14 mm Feuchtigkeitsgehalt 4% bis 6% des Gewichts 4% bis 6% des Gewichts Glätte 100 bis 250 (Sheffield) 100 bis 250 (Sheffield)

Kopierfunktionen

Teil I - Kopierer

Empfohlene Papiersorten

Einzelblatt: Normales Kopierpapier Etiketten: Etiketten für Laserdrucker Transparentfolien: Transparentfolien für Laserdrucker

Kopieren 25

Zugangssperre

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden:

■ Empfang von Dokumenten im Speicher (solange genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht)

■ Fernabfrage-Funktionen

■ Zeitversetztes Senden*

■ Faxabruf*

■ Fax-Weiterleitung*

* Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Zugangssperre pro- grammiert wurden. Die bei eingeschalteter Zugangssperre im Speicher empfangenen Faxe bleiben auch bei einer Stromunterbrechung einige Tage erhalten.

Zugangssperre verwenden

Um die Zugangssperre ein- oder ausschalten zu können, muss ein Passwort eingegeben werden.

Zugangssperre zum ersten Mal einschalten

Drücken Sie Menü, 2, 0, 1.

Geben Sie mit den Zifferntasten 4 Ziffern als Passwort ein.

Drücken Sie Eingabe. Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur

Bestätigung noch einmal einzugeben.

Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drü- cken Sie Eingabe.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.

Drücken Sie Eingabe. Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort

einzugeben.

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann Eingabe.

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt. Die Zugangssperre ist dann eingeschaltet.

Kennw. New:XXXX dann EINGABE

Bestätigen:XXXX dann EINGABE

Kennwort:XXXX dann EINGABE

Wenn Sie in Schritt 7 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Versuchen Sie dann die Zugangssperre noch einmal mit dem richtigen Passwort einzuschalten

(siehe Zugangssperre wieder einschalten

Passwort ändern

Drücken Sie Menü, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Kennwort.

26 Teil I Kopierer - Kapitel 3

, Seite 27).

Drücken Sie Eingabe. Sie werden aufgefordert, das alte Passwort einzugeben:

Geben Sie das aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Eingabe.

Geben Sie das neue Passwort (4 Ziffern) über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Eingabe. Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur

Bestätigung noch einmal einzugeben.

Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drü- cken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

Zugangssperre ausschalten

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, drücken Sie

Menü.

Geben Sie das vierstellige Passwort über die Zifferntas- ten ein und drücken Sie Eingabe.

Im Display erscheint Ausgeführt! und nach ca. 2 Sekunden wieder die normale Anzeige. Die Zugangssperre ist dann ausgeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 2 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Zugang gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Passwort zum Ausschalten der Zugangssperre einzugeben.

kennw. Alt:XXXX dann EINGABE

Kennw. New:XXXX dann EINGABE

Bestätigen:XXXX dann EINGABE

Kennwort:XXXX dann EINGABE

Zugangssperre

Teil I - Kopierer

Falls Sie das Passwort einmal vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Zugangssperre wieder einschalten

Drücken Sie Menü, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.

Drücken Sie Eingabe. Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort

einzugeben:

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann Eingabe.

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt. Die Zugangssperre ist nun eingeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 4 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Passwort einzugeben.

Kennwort:XXXX dann EINGABE

Zugangssperre 27

Toner und Trommeleinheit

Tonerkassette

Für das MFC sind zwei verschiedene Brother Tonerkassetten erhältlich: eine Standardkassette (TN-

6300) für 3000 Seiten und eine Jumbokassette (TN-6600) für 6000 Seiten (beim Bedrucken von A4-

/Letter-Papier mit 5 % Deckung). Die Lebensdauer des Toners ist von der Art der gedruckten Dokumente abhängig. Wenn der Tonervorrat in der Kassette zu Ende geht, erscheint im Display die Anzeige Toner bestellen.

Sie sollten stets eine Tonerkassette vorrätig haben, damit Sie die Kassette sofort austauschen können, wenn sie leer ist.

Verpacken Sie die Kassette vor der Entsorgung sorgfältig, damit keine Tonerreste verstreut werden. Wenn Sie die Tonerkassette wechseln, sollten Sie das MFC auch reinigen.

Tonermangel-Anzeige

Wenn der Tonervorrat zu Ende geht, erscheint die Anzeige Toner bestellen im Display und die Tonermangel-Anzeige beginnt zu blinken.

Display

Falls der Toner leer ist, leuchtet die Tonermangel-Anzeige kontinuierlich und im Display erscheint die Anzeige Toner leer. In diesem Fall kann der Ausdruck erst wieder fortgesetzt werden, nachdem Sie eine neue Tonerkassette eingelegt haben.

Tonermangel-Anzeige

Tonerkassette wechseln

Während des Betriebs werden einige Teile im Inneren des Gerätes sehr HEISS! Achten Sie daher darauf, dass Sie die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht berühren.

Heiß!

28 Teil I Kopierer - Kapitel 4

Vorderansicht

Öffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit vorsichtig aus dem Gerät heraus.

T oner /Trommel

Teil I - Kopierer

Vorderansicht

Damit keine Gegenstände durch Tonerreste verschmutzt werden, sollten Sie die Trommeleinheit auf ein Stück Papier oder Tuch legen, das später weggeworfen werden kann.

Drücken Sie den Verriegelungshebel an der rechten Seite der Tonerkassette nach unten und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus.

Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette um. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.

Packen Sie nun die neue Tonerkassette aus. Legen Sie die verbrauchte Tonerkassette in den Aluminiumbeutel.

• Packen Sie die neue Tonerkassette erst kurz vor dem Einsetzen in das Gerät aus. Wenn Sie sie längere Zeit unverpackt liegen lassen, verkürzt sich die Lebensdauer des Toners.

• Verwenden Sie bitte nur die originalen Brother-Kassetten (TN-6300 oder TN-6600), die speziell für optimale Druckqualität entwickelt wurden. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Speziﬁkationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen.

Trommeleinheit

Verriegelungshebel

Toner und Trommeleinheit 29

Schwenken Sie die Tonerkassette vorsichtig 5- bis 6-mal seitlich hin und her.

Toner-Kassette

Ziehen Sie die Schutzabdeckung ab.

Setzen Sie die Tonerkassette in die Trommeleinheit ein, so dass sie hörbar einrastet.

Trommeleinheit

Toner-Kassette

Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel, indem Sie den blauen Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach rechts und links schieben. Bringen Sie den Schieber wieder in die Grundposition, bevor Sie die Trommeleinheit in das Gerät einsetzen.

30 Teil I Kopierer - Kapitel 4

Koronadraht

Schieber

Grundposition ( )

Setzen Sie nun die Trommeleinheit wieder in das Gerät ein und schließen Sie die vordere Abdeckung.

Trommeleinheit

Trommellebensdauer

Die Trommeleinheit (DR-6000) gehört zu den Verbrauchsmaterialien und sollte ersetzt werden, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist.

Unter idealen Bedingungen können mit einer Trommeleinheit ca. 20.000 A4-Seiten gedruckt werden. Die tatsächlich gedruckte Seitenanzahl kann jedoch geringer sein. Die tatsächliche Lebensdauer der Trommeleinheit hängt von vielen Faktoren wie Temperatur, Feuchtigkeit, Art des verwendeten Papiers und Toners, Anzahl der Seiten pro Druckauftrag usw. ab. Da sich viele verschiedene, schwer kalkulierbare Faktoren auf die Lebensdauer der Trommel auswirken, kann nicht für eine Mindestanzahl von Seiten pro Trommeleinheit garantiert werden.

Wenn die Restlebensdauer der Trommel nur noch ca. 5-15 % beträgt, erscheint die Anzeige Trom- mel bestell. im Display. Sie sollten dann eine neue Trommeleinheit bestellen und diese in das Gerät einsetzen, sobald die Druckqualität nicht mehr ausreichend gut ist.

Die Anzeige Trommel bestell. erscheint ca. eine Minute lang. Wird irgendeine Aktion ausgeführt, verschwindet die Anzeige. Mit Stopp kann die Anzeige ebenfalls vorübergehend ausgeblendet werden. Sie erscheint jeweils nach 50 gedruckten Seiten wieder, um den Benutzer an das Bestellen einer neuen Trommel zu erinnern.

T oner /Trommel

Teil I - Kopierer

Toner und Trommeleinheit 31

Sie können sich die Restlebensdauer der Trommeleinheit auch jederzeit wie folgt im Display anzeigen lassen.

Drücken Sie Menü, 2, 0, 3.

Die Restlebensdauer der Trommel wird ca. 5 Sekunden lang in Prozent angezeigt und anschließend erscheint wieder das Menü Extras.

Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

Auch wenn als Restlebensdauer 0 % angezeigt wird, können Sie weiter mit der Trommeleinheit drucken, bis Sie nicht mehr mit der Druckqualität zufrieden sind.

Trommelleben Rest:###%

Trommeleinheit wechseln

Wenn im Display die Anzeige Trommel bestell. erscheint, sollten Sie die Trommeleinheit möglichst bald ersetzen. Kaufen Sie bereits eine neue Trommeleinheit, um sie bei Bedarf sofort einsetzen zu können. Es kann jedoch auch nach Erscheinen dieser Anzeige noch einige Zeit mit der alten Trommeleinheit weitergedruckt werden. Wenn die Druckqualität merklich nachlässt, sollte - auch bevor diese Anzeige erscheint - die Trommel ersetzt werden.

Gehen Sie beim Herausnehmen der Trommeleinheit vorsichtig vor, da die Einheit Toner enthält. Wenn Sie die Trommeleinheit wechseln, sollten Sie auch das MFC reinigen

(

siehe Regelmäßige Reinigung, Seite 41).

Das beste Ergebnis erzielen Sie, wenn Sie nur die originalen Brother Tonerkassetten und Trommeleinheiten verwenden und das Gerät nur in einer sauberen, staubfreien Umgebung mit entsprechender Belüftung benutzen. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte/freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen.

Während des Betriebs werden einige Teile im Innern des Gerätes sehr HEISS! Achten Sie daher darauf, dass Sie die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht berühren.

Heiß!

Vorderansicht

Öffnen Sie die vordere Abdeckung.

Nehmen Sie die alte Trommeleinheit aus dem Gerät heraus. Legen Sie die Einheit auf ein altes Tuch oder ein großes Stück Papier, damit die Arbeitsfläche nicht durch Toner verschmutzt wird

32 Teil I Kopierer - Kapitel 4

T oner /Trommel

Teil I - Kopierer

Vordere Abdeckung

Drücken Sie den Hebel an der rechten Seite der Tonerkassette nach unten und nehmen Sie die Kassette aus der Trommeleinheit heraus (siehe Tonerkassette wechseln, Seite 28).

Packen Sie die neue Trommeleinheit erst unmittelbar vor der Installation aus. Legen Sie die alte Trommeleinheit in den Aluminiumbeutel.

• Packen Sie die Trommeleinheit erst kurz bevor sie in das Gerät eingesetzt wird aus. Sie kann durch direktes Sonnenlicht oder Raumbeleuchtung beschädigt werden.

• Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit und der Tonerkassette um, da sie Toner enthalten. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.

• Berühren Sie das Scanner-Fenster nicht mit den Fingern.

Setzen Sie die Tonerkassette wieder in die neue Trommeleinheit ein (siehe Tonerkassette wechseln, Seite 28).

Setzen Sie die Trommeleinheit in das Gerät ein und lassen Sie die vordere Abdeckung offen.

Drücken Sie Storno.

Drücken Sie 1, um den Zähler für die Lebensdauer der Trommel zurückzusetzen. Im Display erscheint Ausgeführt! Schließen Sie die vordere Abdeckung.

Trommeleinheit

Verriegelungshebel

Trommel ersetzt?

1.Ja 2.Nein

Toner und Trommeleinheit 33

Wartung und Pflege

Was tun bei Störungen?

Fehlermeldungen

Sollten einmal Fehler, Störungen oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die allgemeinen Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben.

Besondere Fehlermeldungen und Abhilfe, die beim Faxen erscheinen können, sind im Abschnitt Fehlermeldungen, Seite 81 im Teil II Laserfax erklärt.

Fehlermeldung Ursache Mögliche Abhilfe

Deckel öffnen Ein Blatt, ein Stück Papier o.ä. hat

sich evtl. im Gerät gestaut.

Deckel offen Die vordere Abdeckung ist nicht

richtig geschlossen.

Dokument prüfen Das Dokument wurde nicht richtig

eingelegt, nicht richtig eingezogen oder ist zu lang.

Gerätefehler XX Ein mechanisches Problem am MFC. Ziehen Sie den Netzstecker und

Kassette prüfen Die Multifunktionskassette ist nicht

richtig installiert.

Kühlphase Die Trommeleinheit bzw. die Toner-

kassette ist zu heiß. Das Gerät unterbricht den Ausdruck und kühlt sich ab. Währenddessen ist der Lüfter zu hören.

Öffnen Sie die vordere Abdeckung. Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus und ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Gerät. Setzen Sie die Trommeleinheit wieder ein und schließen Sie die Abdeckung. Wenn die Fehlermeldung weiterhin erscheint, öffnen und schließen Sie die Abdeckung noch einmal. Falls Gerätefehler XX angezeigt wird, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner.

Schließen Sie die Abdeckung.

Ziehen Sie das Papier nicht sofort heraus, sondern lesen Sie Doku- mentenstau, Seite 36.

wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner.

Setzen Sie die Kassette richtig in das Gerät ein.

Warten Sie bitte, bis sich das Gerät abgekühlt hat und es den Ausdruck fortsetzen kann.

34 Teil I Kopierer - Kapitel 5

Fehlermeldung Ursache Mögliche Abhilfe

Papier prüfen

Papier prüfen 1* Papier prüfen 2*

Die Multifunktionskassette ist leer oder das Papier ist nicht richtig eingelegt.

Legen Sie Papier ein bzw. nehmen Sie das eingelegte Papier heraus

und legen Sie es richtig ein. (*nur mit optionaler Papierkassette)

Papierstau Das Aufzeichnungspapier hat sich

gestaut.

Ziehen Sie das Papier nicht sofort

heraus, sondern lesen Sie zuerst

Papierstau, Seite 37. Scanner lösen Die Scanner-Verriegelung wurde

nicht gelöst.

Lösen Sie die Scannerverriegelung

an der linken Seite des Gerätes und

drücken Sie Stopp. Speicher voll Der Speicher des Gerätes ist voll. Siehe Speicher-voll-Meldung, Sei-

te 17. Toner bestellen Wenn diese Anzeige erscheint, be-

ginnt die Tonermangel-Anzeige zu

Kaufen Sie eine neue Tonerkasset-

te.

blinken. Der Toner ist fast leer, es kann jedoch noch weitergedruckt werden.

Toner leer Die Tonerkassette ist leer oder es ist

keine Tonerkassette eingelegt.

Setzen Sie eine (neue) Tonerkas-

sette ein, um weiterdrucken zu

können (siehe Tonerkassette wech-

seln, Seite 28). Trommel bestell. Sie sollten nun eine Trommel vorrä-

tig haben.

Bestellen Sie ggf. eine neue Trom-

mel, um sie bei Bedarf (Druckqua-

litätsprobleme) wechseln zu

können.

Der Trommelzähler wurde nach dem Einsetzen einer neuen Trommeleinheit nicht zurückgesetzt.

1. Öffnen Sie die vordere Abdeckung und drücken Sie Storno.

2. Drücken Sie 1, um den Zähler zurückzusetzen.

Trommel reinigen Der Koronadraht der Trommel ist

verschmutzt.

Reinigen Sie den Koronadraht (siehe Trommeleinheit reinigen, Seite 43).

Wartung und Pflege

Teil I - Kopierer

Wartung und Pflege 35

Dokumenten- und Papierstau

A d e

Prüfen Sie, wo sich die Vorlage oder das bedruckte Papier gestaut hat und gehen Sie wie folgt vor.

Dokumentenstau

Dokumentenstau oben im Einzug

Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Vorlageneinzug.

Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.

Ziehen Sie das gestaute Papier nach links aus dem Gerät heraus.

Schließen Sie wieder die Abdeckung des Vorlageneinzugs.

Drücken Sie Stopp.

Dokumentenstau im Innern des Einzugs

Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Vorlageneinzug.

Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.

Klappen Sie den Vorlageneinzug auf.

Ziehen Sie das Papier nach rechts aus dem Einzug heraus.

Klappen Sie den Vorlageneinzug wieder zu.

Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.

Drücken Sie Stopp.

bdeckung es Vorlageninzugs öffnen

Vorlagen-

einzug

36 Teil I Kopierer - Kapitel 5

Papierstau

Heiß!

Rückansicht

Vorderansicht

Bevor Sie einen Papierstau beseitigen, müssen Sie herausfinden, wo sich das Papier gestaut hat. Das Papier kann sich in der Multifunktionskassette, im Bereich der Trommeleinheit oder in der Fixiereinheit stauen.

• Ziehen Sie das gestaute Papier nicht aus dem Papierausgabeschacht heraus. Dadurch könnte das Gerät beschädigt und Toner verstreut werden.

• Beim Betrieb des Gerätes werden Teile im Innern sehr heiß. Deshalb soll- ten Sie nach dem Öffnen der vorderen Abdeckung die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht berühren.

Papierstau in der Multifunktionskassette

Ziehen Sie die Multifunktionskassette aus dem Gerät heraus.

Entfernen Sie das zerknüllte Papier.

Richten Sie die Papierführungen in der Kassette entsprechend dem verwendeten Papier aus.

Drücken Sie das Papier nach unten, so dass es flach in der Kassette liegt.

Setzen Sie die Multifunktionskassette wieder in das Gerät ein.

Wartung und Pflege

Teil I - Kopierer

Wartung und Pflege 37

Papierstau im Bereich der Trommeleinheit

Öffnen Sie die vordere Abdeckung.

Nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem Gerät heraus. Versuchen Sie nicht, die Einheit mit Gewalt herauszuziehen. Falls sie sich nicht leicht herausnehmen lässt, versuchen Sie das Papier von der Multifunktionskassette aus herauszuziehen.

Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig heraus.

Setzen Sie die Trommeleinheit wieder ein.

Schließen Sie die vordere Abdeckung.

Papierstau in der Fixiereinheit

Öffnen Sie die kleine Abdeckung an der Rückseite des MFC.

Ziehen Sie das gestaute Papier heraus. Dadurch kann die Fixiereinheit mit Toner verschmutzt werden, wodurch Flecken auf einigen der nachfolgenden Ausdrucke erscheinen können. Dieses Problem ist jedoch nach ein paar Ausdrucken behoben.

Schließen Sie die Abdeckung wieder.

38 Teil I Kopierer - Kapitel 5

Probleme und Abhilfe

Sollten die Ausdrucke des MFC nicht zufriedenstellend ausfallen, versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen.

Besondere Probleme und Abhilfe, die beim Faxen erscheinen können, sind im Abschnitt Probleme und Abhilfe, Seite 82 im Teil II Laserfax erklärt.

Problem Mögliche Abhilfe

Papierhandhabung

Das Gerät zieht kein Papier ein und im Display erscheint

Papier prüfen oder Papierstau.

Wie kann ein Papierstau behoben werden?

Kopierqualität

Vertikale Streifen in den Kopien.

Tonerflecken oder vertikale Streifen auf den Ausdrucken.

Dunkle Streifen/Tonerflecken

Weiße Flecken in Grafiken und schwarzem Text.

Vielleicht ist die Multifunktionskassette leer oder das Papier nicht richtig eingelegt. Wenn die Multifunktionskassette leer ist, legen Sie neues Papier gerade ein. Wenn Papier eingelegt ist, vergewissern Sie sich, dass es nicht gewellt ist. Wenn das Papier gebogen ist, sollten Sie es glätten. Manchmal hilft es, den Papierstapel herauszunehmen, ihn umzudrehen und wieder einzulegen. Legen Sie einen dünneren Stapel Papier ein und versuchen Sie, noch einmal zu kopieren.

Siehe Dokumenten- und Papierstau, Seite 36.

Der Scanner oder der Koronadraht der Trommeleinheit ist verschmutzt. Reinigen Sie diese Teile.

Reinigen Sie das Innere des Gerätes und den Koronadraht der Trommeleinheit (siehe Regelmäßige Reinigung, Seite 41 und Trommel- einheit reinigen, Seite 43). Vergewissern Sie sich, dass sich der Schieber der Trommeleinheit in der Grundposition beﬁndet. Wenn nach der Reinigung immer noch Flecken und Streifen auf den gedruckten Seiten erscheinen und im Display

Trommel bestell. ange-

zeigt wird, sollten Sie eine neue Trommeleinheit einsetzen. Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Papier verwenden. Das

Problem kann durch zu raues oder zu dickes Papier auftreten (siehe

Verwendbares Papier, Seite 25). Wenn im Display Trommel bestell. erscheint, sollten Sie eine neue Trommel einsetzen.

Wartung und Pflege

Teil I - Kopierer

Weiße Flecken

Tonerpartikel und -flecken auf den gedruckten Seiten.

Verstreuter Toner

Ändern Sie die Druckkontrast-Einstellung (siehe Druckkontrast, Seite 62).

Reinigen Sie das Innere des Gerätes (siehe Regelmäßige

Reinigung, Seite 41 und Druckbereich reinigen, Seite 42). Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Papier verwenden

(siehe Ver-

wendbares Papier, Seite 25). Wenn danach das gleiche Problem wieder auftritt und im Display

Trommel bestell. erscheint, sollten

Sie eine neue Trommel einsetzen.

Wartung und Pflege 39

Problem Mögliche Abhilfe

Die ganze Seite ist schwarz.

Schwarze Seite

Die gesamte Seite ist weiß.

Weiße Seite

Flecken in regelmäßigen Abständen.

Regelmäßige Flecken

(Beispiel)

Der Ausdruck ist in der Mitte oder an den Seiten verschwommen.

Verschwommener Ausdruck

Schatten auf den gedruckten Seiten.

Druckschatten

Reinigen Sie die den Druckbereich und den Koronadraht (siehe Regelmäßige Reinigung, Seite 41, Druckbereich reinigen, Seite 42 und Trommeleinheit reinigen, Seite 43). Vergewissern Sie sich, dass Sie kein hitzeempfindliches Papier verwenden. Wenn nach der Reinigung das gleiche Problem wieder auftritt und im Display Trommel bestell. erscheint, sollten Sie eine neue Trommeleinheit einsetzen.

Vergewissern Sie sich, dass die Tonerkassette nicht leer ist. Setzen Sie gegebenenfalls eine neue Kassette ein (siehe Tonerkassette wechseln, Seite 28).

Dieses Problem kann auftreten, wenn das MFC längere Zeit nicht benutzt wurde. Es kann sich nach einigen Ausdrucken von selbst beheben. Kopieren Sie mehrere Seiten. Es ist auch möglich, dass die Oberﬂäche der Trommel beschädigt ist, weil sie längere Zeit Licht ausgesetzt wurde. In diesem Fall sollten Sie eine neue Trommeleinheit einsetzen.

Dies kann an Umgebungsbedingungen wie Feuchtigkeit, hohe Temperaturen usw. liegen. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät auf einer ebenen, waagerechten Fläche steht. Nehmen Sie die Trommel inklusive der Tonerkassette aus dem Gerät und schwenken Sie die Einheit seitlich hin und her. Das Problem kann eventuell auch behoben werden, indem Sie das Scanner-Fenster mit einem weichen und sauberen Tuch abwischen (siehe Regelmäßige Reinigung, Seite 41 und Druckbereich reinigen, Seite 42). Wenn nach der Reinigung das gleiche Problem wieder auftritt und im Display

Trommel be-

stell. erscheint, sollten Sie eine neue Trommel einsetzen. Ändern Sie die Druckkontrasteinstellung (siehe Druckkontrast, Sei-

te 62). Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Papier verwenden (siehe Verwendbares Papier, Seite 25). Das Problem kann durch zu raues oder zu dickes Papier auftreten. Stellen Sie im Menü Papier die Papierstärke entsprechend dem in die Multifunktions- kassette eingelegten Papier ein (siehe Papier, Seite 23).

Die Trommeleinheit gehört zu den Verbrauchsmaterialien und muss in regelmäßi- gen Abständen ersetzt werden.

40 Teil I Kopierer - Kapitel 5

Regelmäßige Reinigung

Sie sollten das MFC regelmäßig reinigen, um den optimalen Betriebszustand zu erhalten. Reinigen Sie dabei auch die Trommeleinheit. Verwenden Sie zum Reinigen des Gerätes keinen nassen Lappen und keinen Verdünner oder andere organische Lösungsmittel.

Reinigen Sie das Funktionstastenfeld nicht mit Isopropyl-Alkohol. Es könnte dadurch rissig werden.

Scanner reinigen

Ziehen Sie den Netzstecker des MFC. Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung. Reinigen Sie das Scannerglas und die weiße Auﬂage mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch.

Weiße Auflage

Vorlagenabdeckung

Vorlagen-

glas

Klappen Sie den Vorlageneinzug hoch. Reinigen Sie die weiße Rolle und den Glasstreifen mit einem fusselfreien, mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch.

Wartung und Pflege

Teil I - Kopierer

Vorlageneinzug

Weiße Rolle

Glasstreifen

Wartung und Pflege 41

Druckbereich reinigen

• Verwenden Sie keinen Isopropyl-Alkohol zum Reinigen des ScannerFensters.

• Berühren Sie das Scanner-Fenster nicht mit den Fingern.

• Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um. Falls Toner auf Ihre Hän-

de oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.

Öffnen Sie die vordere Abdeckung.

Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus.

Unmittelbar nach dem Betrieb des MFC werden einige Teile im Inneren des Gerätes sehr HEISS! Deshalb sollten Sie nach dem Öffnen der vorderen Abdeckung die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht berühren.

Heiß!

Vorderansicht

Wischen Sie das Scanner-Fenster mit einem sauberen trockenen Tuch ab. Verwenden Sie keinen Isopropylalkohol zum Reinigen des Scanner-Fensters.

Scanner-Fenster

42 Teil I Kopierer - Kapitel 5

Trommeleinheit reinigen

Sie sollten die Trommeleinheit auf ein altes Tuch oder ein großes Stück Papier legen, damit die Arbeitsfläche nicht durch Tonerreste aus der Trommeleinheit verschmutzt wird.

Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel, indem Sie den Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach rechts und links schieben.

Bringen Sie den Schieber wieder ganz nach links in die Grundposition, bevor Sie die Trommeleinheit in das Gerät einsetzen.

Wartung und Pflege

Teil I - Kopierer

Koronadraht

Grundposition ( )

Vergessen Sie nicht, den Schieber nach der Reinigung wieder in die Grundposition zu bringen, weil sonst auf den gedruckten Seiten senkrechte schwarze Streifen erscheinen können.

Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das Gerät ein (siehe Trommeleinheit wechseln, Seite

32).

Schließen Sie die vordere Abdeckung.

Schieber

Wartung und Pflege 43

Verpacken für einen Transport

Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch.

Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie einen Moment und schalten Sie das Gerät wieder ein, damit der Scanner für den Transport positioniert werden kann.

Warten Sie, bis alle Kopier- oder Faxaufträge abgeschlossen sind, bevor Sie das Gerät ausschalten.

Warten Sie nach dem Einschalten des Gerätes 5 Sekunden und verriegeln Sie dann den Scanner. Der blaue Scanner-Verriegelungshebel befindet sich an der linken Seite des Gerätes. Drücken Sie ihn nach hinten, so dass er verriegelt ist.

ScannerVerriegelungshebel

Verriegeln Lösen

Das Transportieren oder Versenden des Gerätes mit gelöster Scanner-Verriegelung, kann zur Beschädigung des Gerätes und zum Verlust des Garantieanspruches führen.

Öffnen Sie die vordere Abdeckung.

Nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem Gerät heraus.

Lassen Sie die Tonerkassette in der Trommeleinheit. Nehmen Sie die Trommeleinheit inklusive der Tonerkassette aus dem MFC heraus.

Vordere Abdeckung

44 Teil I Kopierer - Kapitel 5

Trommeleinheit

Legen Sie die Trommeleinheit inklusive der Tonerkassette in den Plastikbeutel und verschließen Sie ihn gut.

Plastikbeutel

Trommeleinheit

Toner-Kassette

Schließen Sie die vordere Abdeckung. Schieben Sie die Verlängerung des vorderen Papierausgabefaches ein.

Schalten Sie das MFC aus.

Ziehen Sie das Telefonanschluss- und das Netzkabel ab.

Packen Sie das Gerät zuerst in den Plastikbeutel und dann mit den Originalverpackungsmaterialien in den Originalkarton.

Wartung und Pflege

Teil I - Kopierer

Wartung und Pflege 45

Legen Sie alle Dokumentationen (Handbuch, Schnellstart-Anleitung), das Telefonanschlusskabel, Netzkabel und die Trommeleinheit (inkl. Tonerkassette) wie unten gezeigt in den Karton.

Schließen Sie den Karton und kleben Sie ihn zu.

46 Teil I Kopierer - Kapitel 5

Teil II Laserfax

In Teil II Laserfax werden alle Funktionen zum Senden und Empfangen von Faxen erklärt. Außerdem werden die Fehlermeldungen und Probleme beschrieben, die im Faxbetrieb auftreten können. Im letzten Kapitel dieses Teils finden Sie ein Glossar mit der Erklärung der Fax-Fachbegriffe.

Kapitel

1 Grundeinstellungen 2 Senden 3 Empfangen 4 Rufnummernspeicher 5 Faxabruf (Polling) 6 Fernabfrage 7 Berichte und Listen 8 Externes Telefon/Anrufbeantworter 9 Fehlerbehebung 10 Fachbegriffe

Teil II - Laserfax

Teil II Laserfax 47

48 Teil II Laserfax

Grundeinstellungen

Grundeinstellungen zum Faxen

Datum und Uhrzeit

Vergewissern Sie sich, dass Datum und Uhrzeit richtig eingestellt sind (siehe Datum und Uhrzeit, Seite 13). Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument und in verschiedenen Faxberichten ausgedruckt.

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Zusätzlich können Sie eine Telefonnummer speichern, die nur auf das vom MFC erstellte Deckblatt gedruckt wird (siehe Deckblatt, Seite 58).

Geben Sie die Faxnummer im international standardisierten Format ein:

- Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

- dann die internationale Kennziffer des Landes ("49" für Deutschland bzw. "43" für Österreich)

- die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. "69" für Frankfurt)

- ein Leerzeichen

- die Rufnummer des MFC (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen untergliedert).

Beispiel: +49 69 12345 (Deutschland)

Drücken Sie Menü, 1, 2.

Geben Sie die Rufnummer des MFC ein (bis zu 20 Ziffern) und drücken Sie Eingabe.

Geben Sie Ihre Telefonnummer ein (bis zu 20 Ziffern).

Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein. Um ein Leerzeichen ein- zugeben, drücken Sie zweimal.

Drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

Grundeinstellungen

Teil II - Laserfax

■ Ausführliche Informationen zur Eingabe von Buchstaben finden Sie im Ab- schnitt Texteingabe, Seite 99.

■ Die Telefonnummer wird nur auf das vom MFC erstellte Deckblatt gedruckt.

■ Wenn Sie keine Faxnummer eingeben, können auch Name und Telefonnum-

mer nicht gespeichert werden.

■ Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Zahlen drücken Sie einmal, zwi- schen Buchstaben zweimal die Taste

■ Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie “1” und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie “2”, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll.

Grundeinstellungen 49

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Anschlie-

ßend kann ein Anruf durch Drücken der Taste Telefon/R weitergeleitet werden.

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein., für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus.

Drücken Sie Menü, 1, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stopp.

Falls beim Weiterverbinden mit der wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellen-/Telefonanlage.

Telefon/R

-Taste Probleme auftreten sollten,

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen.

Drücken Sie Menü, 1, 9.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Puls (oder Ton).

Drücken Sie Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stopp.

Lautstärke-Einstellungen

Klingellautstärke

Sie können das Klingeln leiser oder lauter stellen oder ausschalten (Aus).

Drücken Sie Menü, 1, 3, 1.

Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung (Leise, Normal, Laut oder Aus) zu wählen.

Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

50 Teil II Laserfax - Kapitel 1

Signalton

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt.

Drücken Sie Menü, 1, 3, 2.

Drücken Sie oder , um Aus, Leise oder Laut zu wählen.

Drücken Sie Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stopp.

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lauter stellen oder ganz ausschalten.

Drücken Sie Menü, 1, 3, 3.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Leise, Normal oder Laut.

Drücken Sie Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stopp.

Grundeinstellungen

Teil II - Laserfax

Grundeinstellungen 51

Senden

Grundfunktionen

Sie können das zu sendende Dokument in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen oder auf das Vorlagenglas legen (siehe dazu auch Dokument einlegen, Seite 3).

Senden aus dem Vorlageneinzug

In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 50 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m stapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Wählen Sie die Faxnummer. Sie können dazu die Nummer manuell eingeben, die Zielwahl, die Kurzwahl oder den TelefonIndex verwenden.

Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug. Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf und legen Sie sie leicht versetzt in den Vorlageneinzug ein.

Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus und klappen Sie den Dokumentenstopper aus.

Drücken Sie Start.

Das Dokument im Einzug hat Vorrang gegenüber dem Dokument auf dem Vorlagenglas. Das heißt, auch wenn Sie eine Vorlage auf dem Vorlagenglas vergessen haben, wird das in den Einzug eingelegte Dokument gesendet.

). Fächern Sie den Papier-

Senden vom Vorlagenglas

Sie können auch z. B. nacheinander Seiten eines Buches auf das Vorlagenglas legen, einscannen, speichern und faxen.

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

Wählen Sie die Faxnummer. Sie können dazu die Nummer manuell eingeben, die Zielwahl, die Kurzwahl oder den TelefonIndex verwenden.

Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrie- ren Sie das Dokument mit Hilfe der Markierungen links neben dem Vorlagenglas.

Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, wenn z.B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt. Dadurch könnte das Vorlagenglas beschädigt werden.

Drücken Sie Start. Das Gerät liest die Seite ein.

Wenn nur eine Seite gesendet werden soll, gehen Sie zu Schritt 8 — oder — falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen, lesen Sie bei Schritt 7 weiter.

52 Teil II Laserfax - Kapitel 2

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas und drücken Sie Eingabe. Das Gerät beginnt die Seite einzulesen. (Wiederholen Sie Schritt 7 für alle folgenden Seiten.).

Drücken Sie Start, um den Wählvorgang zu starten.

Speicher#001 99%

Nä.Seite:EING. Anwahl:START dr.

Automatisch senden

Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes.

Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Start.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe dazu auch Rufnummern speichern, Seite 64), können Sie zum Wählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden.

Zielwahl

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Rufnummer gespeichert ist. Zur Verwendung der Zielwahl 17 bis 32 drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei gedrückter Code-Taste.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Start.

Senden/Empfangen

Teil II - Laserfax

Wenn Sie eine Zielwahltaste drücken oder eine Kurzwahl eingeben, unter der keine Nummer gespeichert ist, ertönt das akustische Signal und im Display erscheint: Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch ausgeblendet.

Telefon-Index

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl.

Geben Sie über die Zifferntasten den Anfangsbuchstaben des gewünschten Empfängernamens ein und wählen Sie den Empfänger durch Drücken von oder im alphabetisch sortierten Telefon-Index aus.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Start.

Kurzwahl

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann # und geben Sie anschließend die zweistellige Kurzwahlnummer ein.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Senden 53

Drücken Sie Start.

Wahlwiederholung

Automatisch: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 11-mal im Abstand von 2 Minuten an.

Manuell: Drücken Sie Wahl-W, dann Start, um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuwählen.

Sendevorbereitung (Dual Access)

Wenn der ADF-Versand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstellung), können Sie bis zu 50 Sendeaufträge vorbereiten, während das Gerät ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heißt, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- oder Empfangsvorgang abgeschlossen ist.

Die Zeitwahl- und Faxabruffunktion können nicht zusammen mit der Sendevorbereitung verwendet werden.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes. Im Display wird die Auftragsnummer (#XXX) für dieses Dokument und die noch freie Speicherkapazität angezeigt. Sobald das Gerät zu wählen beginnt, können Sie die Schritte 1 bis 3 wiederholen, um den nächsten Auftrag vorzubereiten.

Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit gender Seiten erscheint, können Sie statt um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

Stopp

ab. Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder fol-

Stopp

auch die Taste

Start

drücken,

ADF-Versand

Wenn der ADF-Versand eingeschaltet ist, werden die zu sendenden Dokumente nicht gespeichert, sondern erst aus dem Vorlageneinzug (ADF) oder vom Vorlagenglas eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der ADF-Versand kann für alle Dokumente oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden.

Verwenden Sie diese Funktion zum Beispiel, wenn nicht mehr genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht, um das Dokument vor dem Senden zu speichern.

Sie können den ADF-Versand auch verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischendurch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss. Sobald die Leitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen und sendet dann das dringende Dokument, ohne es zu speichern. Anschließend setzt das Gerät die Übertragung der restlichen vorbereiteten Sendevorgänge fort.

ADF-Versand für die aktuelle Sendung

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menü, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aktuelle Sendung und drücken Sie Eingabe.

54 Teil II Laserfax - Kapitel 2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Akt. Sendung:Ein (oder Aus) und drücken Sie

Eingabe.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Start.

ADF-Versand für alle Sendungen

Drücken Sie Menü, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus) und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, um das Menü zu verlassen.

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste

Während ein Dokument eingelesen wird, können Sie den Sendeauftrag einfach mit Stopp abbrechen.

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Wenn das Gerät nicht mit einer Funktion beschäftigt ist, können anstehende Aufträge wie folgt angezeigt und abgebrochen werden:

Drücken Sie Menü, 2, 6. Der Auftrag, auf den das Gerät wartet, wird im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag program-

miert ist, erscheint: Kein Vorgang.)

Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 — oder — wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit oder wählen. Wenn er im Display angezeigt wird, drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt 2) — oder — drücken Sie 2, wenn die Funktion nicht abgebrochen werden soll.

Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

■ Mit Schritt 1 und 2 können Sie auch überprüfen, welche Aufträge gegenwärtig programmiert sind.

Senden/Empfangen

Teil II - Laserfax

Senden 55

Zusätzliche Sendefunktionen

Auflösung

Die Auflösung kann entweder mit der Taste Auflösung temporär, d. h. nur für das aktuell im Vorlageneinzug oder auf dem Vorlagenglas liegende Dokument geändert, oder über das Menü für alle Dokumente festgelegt werden.

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern

Legen Sie das Dokument ein und drücken Sie dann die Taste Auflösung so oft, bis die LED-Anzeige für die gewünschte Einstellung leuchtet. Die Standard-Auﬂösung ist eingestellt, wenn keine LED-Anzeige leuchtet. Die Auﬂösung Foto ist eingestellt, wenn beide LED-Anzeigen leuchten. Nach dem Senden des Dokumentes ist wieder die im Menü gewählte Auflösungseinstellung gültig.

Auflösung für alle Dokumente ändern

Die hier gewählte Auflösung ist für alle Dokumente gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen.

Drücken Sie Menü, 2, 2, 2.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Auflösung und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp. Die folgenden Einstellungen stehen zur Wahl:

Standard: geeignet für die meisten gedruckten Dokumente

(LEDs Fein und S.Fein leuchten nicht)

Fein: für kleine Schrift; die Übertragung dauert etwas länger als mit der Stan-

dard-Auflösung (LED Fein leuchtet)

S-Fein: für sehr kleine Schriften und feine Zeichnungen; die Übertragung dauert

länger als mit der Fein-Auflösung (LED S.Fein leuchtet)

Foto: für Fotos und Dokumente mit verschiedenen Graustufen; überträgt mit

der geringsten Geschwindigkeit (LEDs Fein und S.Fein leuchten)

Kontrast

Für normal gedruckte Dokumente wählt das MFC die passende Kontrasteinstellung selbstständig. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für helle, Dunkel für dunkle Dokumente) für dieses Dokument wie folgt wählen. Nach der Übertragung wird automatisch wieder der Kontrast Auto eingestellt, der für die meisten Dokumente geeignet ist.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

56 Teil II Laserfax - Kapitel 2

Drücken Sie Menü, 2, 2, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Auto, Hell, oder Dunkel.

Wenn die gewünschte Einstellung erscheint, drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie 1 , wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Start.

Zeitversetztes Senden

Sie können ein Dokument automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Std.) senden lassen, um z. B. günstigere Gebührentarife zu nutzen.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menü, 2, 2, 3.

Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein (z. B. 19:45) und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Sie werden aufgefordert, die Faxnummer einzugeben.

Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Start. Das Gerät wartet bis zur eingegebenen Uhrzeit und sendet dann das Fax.

Stapelübertragung

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang.

Drücken Sie Menü, 2, 2, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

Senden/Empfangen

Teil II - Laserfax

Rundsenden

Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 182 verschiedene Empfänger rundsenden (100 Kurzwahlnummern, 32 Zielwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnummern).

Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig.

Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger manuell durch Eintippen der einzelnen Ziffern, mit der Zielwahl oder mit Hilfe der Tel-Index/Kurzwahl-Taste eingegeben werden. Nach jeder Nummer müssen Sie die Taste Rundsenden drücken.

Sie können die gespeicherten Ziel- und Kurzwahlnummern auch zu verschiedenen Rundsendegruppen (max. 6) zusammenfassen, z. B. eine Gruppe für Kunden, eine andere für Lieferanten (siehe dazu auch Rundsende-Gruppe speichern, Seite 66). Sie brauchen dann zur Eingabe der Nummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Senden 57

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die erste Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Telefon-Index, der Zielwahl, der Kurzwahl oder mit den Zifferntasten ein (siehe dazu auch Rufnummernspeicher verwenden, Seite 53).

Drücken Sie Rundsenden. Sie werden aufgefordert, die nächste Nummer einzugeben.

Geben Sie die nächste Nummer ein und drücken Sie Rundsenden.

Wiederholen Sie Schritt 4, bis Sie alle Empfänger eingegeben haben.

Drücken Sie danach Start. Das Gerät speichert das Dokument und sendet es nacheinander zu den eingegebenen Empfängern.

■ Mit

Stopp

kann das Rundsenden abgebrochen werden. Sie können dann entweder die aktuelle Sendung oder den gesamten Rundsendevorgang abbrechen.

■ Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z. B. eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (Call-by-Call, Nachwahlverfahren (Call-by- Call), Seite 64). Beachten Sie jedoch, dass jede Ziel- bzw. Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen, zu denen rundgesendet werden kann, verringert.

■ Wenn ein Anschluss besetzt ist oder die Verbindung nicht hergestellt werden konnte, wird der Anschluss automatisch erneut angewählt.

■ Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit

- falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste

Start

senden

Stopp

abbrechen oder

Deckblatt

Sie können vor einem Dokument ein vom MFC erstelltes Deckblatt senden, auf das die programmierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der mit der Rufnummer gespeicherte Empfängername und - falls gewünscht - auch die Seitenanzahl und ein vorprogrammierter Kommentar gedruckt werden. Wenn Sie die Nummer manuell anwählen wird kein Empfängername ausgedruckt.

Die rechts abgedruckten Kommentare stehen zur Auswahl. Wenn Sie 1.Kein Kommentar wählen, wird kein Kom-

mentar auf das Deckblatt gedruckt. Sie können zusätzlich zwei eigene, bis zu 27 Zeichen lange

Kommentare programmieren (siehe dazu auch Deckblatt- Kommentar speichern, Seite 60).

Die Deckblatt-Funktion kann für alle Dokumente oder nur für das aktuell eingelegte Dokument eingeschaltet werden. Wenn Sie die Deckblatt-Funktion für alle Sendungen einschalten, wird keine Seitenanzahl ausgedruckt.

1.Kein Kommentar {,} dann EINGABE

2.BITTE ANRUFEN {,} dann EINGABE

3.EILIG {,} dann EINGABE

4.VERTRAULICH {,} dann EINGABE

Deckblatt für die aktuelle Sendung

Mit dieser Funktion kann das Deckblatt für das aktuell eingelegte Dokument ein- oder ausgeschaltet werden. Beachten Sie, dass die Deckblatt-Funktion nur verwendet werden kann, wenn die Absenderkennung programmiert ist (siehe dazu auch Absenderkennung, Seite 49).

58 Teil II Laserfax - Kapitel 2

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menü, 2, 2, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aktuelle Sendung und drücken Sie Eingabe.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Akt.Sendung:Ein (oder Aus) und drücken Sie

Eingabe.

Wählen Sie mit oder den gewünschten Kommentar und drücken Sie Eingabe.

Geben Sie die Anzahl der Seiten, die gesendet werden, zweistellig ein. (Wenn Sie 00 eingeben, wird keine Seitenanzahl gedruckt.) Falls Sie eine falsche Zahl eingegeben haben, können Sie den Cursor mit zurückbewegen und dann die richtige Zahl eingeben.

Drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Start.

Deckblatt für alle Sendeaufträge

Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird vor jedem Dokument automatisch ein Deckblatt gesendet. Die Seitenanzahl kann nicht angegeben werden. Beachten Sie, dass die Deckblattfunktion nur eingeschaltet werden kann, wenn die Absenderkennung programmiert ist (siehe dazu auch Absen- derkennung, Seite 49).

Drücken Sie Menü, 2, 2, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie Eingabe.

Wenn Sie Ein gewählt haben, können Sie nun mit oder einen Kommentar wählen.

Drücken Sie Eingabe, wenn der gewünschte Kommentar im Display angezeigt wird.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, um das Menü zu verlassen.

Senden/Empfangen

Teil II - Laserfax

Deckblatt drucken

Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie z. B. handschriftlich Empfänger, Kommentar und Seitenanzahl notieren, und es dann vor der ersten Seite des Dokumentes einlegen.

Drücken Sie Menü, 2, 2, 7.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Drucken und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Start.

Nachdem das Deckblatt ausgedruckt wurde, drücken Sie Stopp.

Senden 59

Deckblatt-Kommentar speichern

Drücken Sie Menü, 2, 2, 8.

Wählen Sie mit oder die Funktionsnummer (5 oder 6), unter der der Kommentar gespeichert werden soll, und drücken Sie Eingabe.

Geben Sie den Kommentar (bis zu 27 Zeichen) mit den Zifferntasten ein (siehe dazu auch Texteingabe, Seite 99).

Drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, um das Menü zu verlassen.

Übersee-Modus

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menü, 2, 2, 9.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Start.

60 Teil II Laserfax - Kapitel 2

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen

Automatischer Faxempfang (Fax)

Werkseitig ist der automatische Faxempfang (Fax) eingestellt.

09/06 15:25 Fax

100% Auto

Fax:

Nur Fax

F/T:

Fax/Tel

TAD:

TAD:Anrufbeantw.

Man:

Manuell

Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der eingestellten Anzahl von Klingelzeichen (siehe nächster Abschnitt) an und schaltet zum Faxempfang um. (Das Gerät sollte an einer separaten Leitung angeschlossen sein.)

Durch wiederholtes Drücken der Taste modus geändert werden. Die Einstellungen nur verwendet werden, wenn ein externes Telefon bzw. ein externer Anrufbeantworter an derselben TAE-Telefondose wie das MFC angeschlossen ist

ternes Telefon/Anrufbeantworter

Manuell, Fax/Tel

Empfangsmodus

und

TAD:Anrufbeantw.

, Seite 76).

kann der Empfangs-

können jedoch

(siehe Ex-

Rufbeantwortung

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Faxoder Fax/Tel-Modus automatisch annimmt.

Drücken Sie Menü, 2, 1, 1.

Drücken Sie oder , um die gewünschte Anzahl von Klingelzeichen (01-04) zu wählen.

Drücken Sie Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stopp.

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Dokumente, die länger als das A4Empfangspapier sind, auf zwei Seiten ausgedruckt werden. Wenn Sie Ein gewählt haben, wird das Dokument automatisch so verkleinert, dass es auf das A4-Empfangspapier passt.

Drücken Sie Menü, 2, 1, 5. Das Display zeigt:

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stopp.

5.Auto Verkl.

Senden/Empfangen

Teil II - Laserfax

Empfangen 61

Falls ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Seiten ausgedruckt wird, sollten Sie die Einstellung Ein wählen.

■ Dokumente, die länger als 35 cm sind, können nicht automatisch auf A4-Format verkleinert werden. Sie werden auf 2 Seiten gedruckt.

■ Wenn die automatische Verkleinerung eingeschaltet ist, werden Dokumente, die kleiner als das Empfangspapier sind, nicht verkleinert.

Druckkontrast

Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist, können Sie wie folgt den Druckkontrast ändern. Die neue Einstellung bleibt erhalten, bis sie wieder geändert wird.

Drücken Sie Menü, 2, 1, 7.

Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung zu wählen. Mit jedem Tastendruck ändert sich die angezeigte Einstellung.

Drücken Sie Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stopp.

Speicherempfang bei Papiermangel

Falls die Multifunktionskassette während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prü- fen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe Schnellstart-Anleitung). Falls kein Papier nachgelegt

wird, geschieht Folgendes:

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) …

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert.

Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist oder neues Papier eingelegt wird. Wenn der Speicher voll ist, werden keine Faxe mehr angenommen. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Multifunktionskassette ein.

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist …

Die restlichen Seiten des Dokumentes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr automatisch empfangen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Dokumentes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Multifunktionskassette ein.

Drücken Sie Menü, 2, 1, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

62 Teil II Laserfax - Kapitel 3

Gespeichertes Fax drucken

Wenn die Funktion Fax speichern für die Fax-Weiterleitung oder Fernabfrage-Funktionen einge- schaltet ist, können Sie die gespeicherten Faxe auch wie folgt vom MFC ausdrucken lassen (siehe Faxspeicherung, Seite 70):

Drücken Sie Menü, 2, 5, 4.

Drücken Sie Start.

Drücken Sie, nachdem alle gespeicherten Faxe ausgedruckt wurden, Stopp.

Senden/Empfangen

Teil II - Laserfax

Empfangen 63

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden.

Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

Allgemeines

Gehen Sie beim Speichern der Nummern sorgfältig vor, damit Sie nicht versehentlich die falsche Nummer speichern. Lassen Sie sich ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken, und überprüfen Sie die gespeicherten Nummern (siehe Berichte und Listen, Seite 74).

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)

Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, z. B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschiedenen Zielwahltasten oder Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann die Ziel-bzw. Kurzwahlnummern nacheinander verwenden und ggf. auch einen Teil der Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern "06424" unter der Zielwahltaste 01 und "7000" unter der der Zielwahltaste 02. Wenn Sie nun die Zielwahltaste 01, dann 02 und Start drücken, wird die Nummer 06424 7000 angewählt.

So können Sie z. B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) speichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der manuellen Eingabe kombinieren.

Zielwahl speichern

Es können 32 Rufnummern als Zielwahl gespeichert und anschließend einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste angewählt werden (siehe Rufnummernspeicher verwenden, Seite 53). Mit den Nummern können Sie auch einen Namen speichern, der nach Drücken der Zielwahltaste im Display angezeigt wird.

Die 16 Zielwahltasten befinden sich auf der linken Seite des Funktionstastenfeldes. Die Zielwahl-Nummern Zielwahltaste bei niedergedrückter

Drücken Sie Menü, 2, 3, 1.

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Rufnummer speichern möchten. Im Display wird die Zielwahlnummer angezeigt.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie Eingabe. Sie werden nun aufgefordert, den Namen des Teilnehmers einzugeben.

Geben Sie über die Zifferntasten den Namen des Teilnehmers ein (bis zu 15 Zeichen) (siehe Texteingabe, Seite 99) — oder — gehen Sie zu Schritt 5, wenn Sie mit der Rufnummer keinen Na-

men speichern möchten.

Drücken Sie Eingabe. Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um weitere Rufnummern zu speichern — oder — drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

64 Teil II Laserfax - Kapitel 4

bis 32 werden durch Drücken der entsprechenden

Code

-Taste aufgerufen.

Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name, oder falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt.

Kurzwahl speichern

Sie können 100 Rufnummern als Kurzwahl speichern und danach durch Drücken von Tel-Index/Kurzwahl, # und Eingabe einer zweistelligen Nummer anwählen (siehe Rufnummernspeicher

verwenden, Seite 53).

Drücken Sie Menü, 2, 3, 2. Sie werden aufgefordert, eine Kurzwahlnummer einzugeben.

Geben Sie über die Zifferntasten eine zweistellige Kurzwahlnummer ein (00-99) und drücken Sie Eingabe. Im Display wird die Kurzwahlnummer angezeigt und Sie werden aufgefordert, eine Rufnummer einzugeben.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie Eingabe. Sie werden nun aufgefordert, den Namen des Teilnehmers einzugeben.

Geben Sie über die Zifferntasten den Namen des Teilnehmers ein (bis zu 15 Zeichen) (siehe Texteingabe, Seite 99) — oder — gehen Sie zu Schritt 5, wenn Sie mit der Rufnummer keinen Namen speichern möchten.

Drücken Sie Eingabe. Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um weitere Rufnummern zu speichern — oder — drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name, oder falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt.

Rufnummern ändern

Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahltaste auslösen oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer im Wechsel mit der Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll.

Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte Nummer geändert werden soll — oder — drücken Sie 2, wenn die Nummer nicht geändert werden soll.

Geben Sie die neue Rufnummer ein.

◆ Soll die gesamte alte Nummer gelöscht werden, drücken Sie Storno, wenn der Cursor unter

der ersten Ziffer erscheint.

◆ Soll nur eine Ziffer geändert werden, bewegen Sie den Cursor mit oder unter diese

und geben dann die neue Ziffer ein. Mit Storno können Sie das Zeichen unter dem Cursor und alle Zeichen rechts davon löschen.

Drücken Sie nun Eingabe und ändern Sie gegebenenfalls den Namen auf die gleiche Weise.

Senden/Empfangen

Teil II - Laserfax

Sie können eine Liste mit allen gespeicherten Nummern ausdrucken lassen (siehe

Berichte-Taste verwenden, Seite 75).

Rufnummernspeicher 65

Rundsende-Gruppe speichern

Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Zuerst müssen die Nummern als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden,

danach können sie wie folgt als Rundsende-Gruppe unter einer Zielwahltaste oder unter einer Kurz-

wahl zusammengefasst werden. Sie können eine große Rundsendegruppe mit bis zu 131 Rufnummern unter einer Zielwahltaste oder

6 kleinere Gruppen unter verschiedenen Zielwahltasten speichern.

Drücken Sie Menü, 2, 3, 3. Das Display zeigt:

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, und geben Sie eine zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rundsende-Gruppe gespeichert werden soll, und drücken Sie Eingabe.

(Beispiel: Tel-Index/Kurzwahl, 0, 7) — Oder —

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Rundsende-Gruppe gespeichert werden soll (z. B. 02), und drü- cken Sie Eingabe.

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer ein (z. B. 1 für Gruppe 1) und drücken Sie Eingabe.

Geben Sie nacheinander die einzelnen Nummern ein. Sie können dazu nacheinander die Zielwahltasten drücken (z. B. 05) oder Tel-Index/Kurzwahl und anschließend die zweistellige Kurzwahl eingeben (z. B. 0, 9)

Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie Eingabe. Sie werden aufgefordert, einen Namen einzugeben.

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Rundsende-Gruppe ein, z. B. EINLADUNG, und drücken Sie Eingabe (siehe Texteingabe, Seite 99).

Drücken Sie Stopp.

Lassen Sie zur Kontrolle ein Rufnummernverzeichnis mit allen gespeicherten Zielund Kurzwahlnummern ausdrucken. Der Spalte IN GRUPPE können Sie entnehmen, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe Berichte-Taste verwenden, Seite 75).

KURZWAHL drücken oder Zielwahl

Gruppe Nr.:GO dann EINGABE

G01:*05#09_

dann EINGABE

66 Teil II Laserfax - Kapitel 4

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen

Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können.

Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.

Geschützter Faxabruf

Durch den geschützten Faxabruf können Faxe nur nach Eingabe des richtigen Passwortes abgerufen werden. Dadurch können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das bereitgelegte Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf (aktiv und passiv) ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich.

Aktiver Faxabruf

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen.

Aktiver Faxabruf (Standard)

Drücken Sie Menü, 2, 1, 8.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard und drücken Sie Eingabe.

Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein und drücken Sie

Start.

Im Display erscheint Anwahl #XXX. Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Geschützter aktiver Faxabruf

Informieren Sie sich, welches Passwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie Menü, 2, 1, 8.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Schutz und drücken Sie Eingabe.

F-Abruf:Standard

{,} dann EINGABE

Fax-Nr. eingeben

START drücken

F-Abruf:Schutz

{,} dann EINGABE

Senden/Empfangen

Teil II - Laserfax

Faxabruf (Polling) 67

Geben Sie das vierstellige Kennwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie Eingabe.

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie Start. Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Fax-Nr. eingeben

START drücken

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll.

Drücken Sie Menü, 2, 1, 8.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Zeitwahl und drücken Sie Eingabe.

Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben, zu der Ihr Gerät das Dokument abrufen soll. Geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, z. B. 21:45.

Drücken Sie Eingabe.

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie Start.

Ihr MFC wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab.

F-Abruf:Zeitwahl

{,} dann EINGABE

Fax-Nr. eingeben

START drücken

Es kann jeweils nur 1 zeitversetzter Abruf programmiert werden.

Gruppenfaxabruf

Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgerä- ten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschließend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

Drücken Sie Menü, 2, 1, 8.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard, Schutz oder Zeitwahl und drücken Sie

Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Wenn Sie Standard gewählt haben, erscheint im Display die Aufforderung, eine Faxnummer einzugeben und Start zu drücken. Gehen Sie dann zu Schritt 4.

• Falls Sie Schutz gewählt haben, geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken dann

Eingabe.

• Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenfor-

mat ein und drücken Eingabe.

68 Teil II Laserfax - Kapitel 5

Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxgeräte ein, von denen ein Dokument abgerufen werden soll. Dazu können Sie gespeicherte Gruppen, den Telefon-Index, die Kurzwahl oder die Zifferntasten verwenden (siehe Rundsende-Gruppe speichern, Seite 66 und Rufnum-

mernspeicher verwenden, Seite 53). Drücken Sie nach Eingabe jeder Nummer die Taste Rund- senden.

Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie Start. Ihr MFC wählt nacheinander die eingegebenen Nummern an und ruft die dort bereitgelegten Do-

kumente ab.

Passiver Faxabruf

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann.

Passiver Faxabruf (Standard)

Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menü, 2, 2, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt die Vorbereitung des passiven Faxabrufs abschließen möchten.

Drücken Sie Start.

F-Abruf:Standard

{,} dann EINGABE

Senden/Empfangen

Teil II - Laserfax

Das gespeicherte Dokument kann mehrmals abgerufen werden, bis Sie es durch Abbrechen der Funktion (Menü, brechen anstehender Aufträge, Seite 55).

2, 6

) im Speicher löschen (siehe Anzeigen/Ab-

Geschützter passiver Faxabruf

Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden.

Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menü, 2, 2, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Schutz und drücken Sie Eingabe.

Geben Sie ein vierstelliges Passwort ein und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt die Vorbereitung des passiven Faxabrufs abschließen möchten.

Drücken Sie Start.

F-Abruf:Schutz

{,} dann EINGABE

Faxabruf (Polling) 69

Fernabfrage

Allgemeines

Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren und sich vom Gerät die Dokumente an Ihren Aufenthaltsort senden lassen.

Sie können dazu:

- jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem anderen Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung)

- alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe)

- Funktionen des MFC, wie z. B den Empfangsmodus, fernschalten

Zur Verwendung dieser Funktionen muss wie folgt die Faxspeicherung eingeschaltet werden.

Faxspeicherung

Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfangenen Faxe gespeichert. Wenn Faxe empfangen und gespeichert wurden, erscheint eine entsprechende Anzeige im Display. Die Faxspeicherung muss zur Verwendung der Funktionen Fax-Weiterleitung und Fax-Fernweitergabe eingeschaltet sein.

Drücken Sie Menü, 2, 5, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

Falls sich beim Ausschalten der Faxspeicherung noch Faxe im Speicher beﬁnden, werden Sie gefragt, ob die Dokumente im Speicher gelöscht werden sollen. Wenn Sie 1 drücken, werden alle gespeicherten Faxe gelöscht und die Faxspeicherung wird ausgeschaltet (noch nicht gedruckte Faxe werden vor dem Löschen ausgedruckt). Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe nicht gelöscht und die Faxspeicherung wird nicht ausgeschaltet.

Kontrolldruck

Wenn die Funktion Fax speichern eingeschaltet ist, werden alle empfangenen und gespeicherten Faxe automatisch auch ausgedruckt, damit auch bei längerem Stromausfall keine Nachrichten verloren gehen.

Fax-Weiterleitung

Zur Verwendung dieser Funktion muss die Faxspeicherung eingeschaltet sein.

Wenn Sie die Fax-Weiterleitung und die Faxspeicherung eingeschaltet haben, ruft das MFC direkt nach dem Empfang und Speichern eines Faxes eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

70 Teil II Laserfax - Kapitel 6

Die Fax-Weiterleitung und die dazugehörigen Faxnummer können auch über die Fernabfragefunktionen programmiert werden (siehe Nummer für die Fax-Weiter- leitung ändern, Seite 73).

Drücken Sie Menü, 2, 5, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Eingabe.

Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen), und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung

Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss zur Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung ein Zugangscode eingegeben werden.

Zugangscode ändern

Werkseitig ist der Zugangscode 1 5 9 programmiert. Dieser kann wie folgt geändert werden:

Drücken Sie Menü, 2, 5, 3.

Geben Sie einen dreistelligen Zugangscode von 000 bis 999 ein und drücken Sie Eingabe. Der Stern ist Bestandteil des Codes und kann nicht verändert werden. (Zugangscode und Fernaktivierungs-Code müssen sich deutlich unterscheiden.)

Drücken Sie Stopp.

Senden/Empfangen

Teil II - Laserfax

Zugangscode verwenden

Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (werkseitig: 1 5 9 ).

Anschließend zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde:

1 langer Ton — Fax(e) empfangen und gespeichert Kein langer Ton — Kein Fax empfangen und gespeichert

Ihr MFC fordert Sie dann durch 2 kurze Töne auf, einen Befehlscode einzugeben (siehe Fernabfrage-Befehle). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht Ihr MFC die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Code eingeben, hören Sie 3 kurze Töne.

Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden.

Legen Sie den Hörer auf.

Fernabfrage 71

Fernabfrage-Befehle

Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (werkseitig: 1 5 9 ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden:

Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung ein-/ausschalten

Drücken Sie 9 5

und dann

1 — zum Ausschalten der Fax-Weiterleitung. 2 — zum Einschalten der Fax-Weiterleitung. 4 — zum Programmieren der Rufnummer für die Fax-Weiterleitung (dadurch wird die Fax-

Weiterleitung automatisch eingeschaltet). Geben Sie die Rufnummer ein und drücken Sie # #. 6 — zum Einschalten der Faxspeicherung. 7 — zum Ausschalten der Faxspeicherung (nur möglich, wenn keine Faxe gespeichert wurden

oder alle gespeicherten Faxe mit 9 6 3 gelöscht wurden).

Fax-Fernweitergabe

Drücken Sie 9 6

und dann

–– zur Fax-Fernweitergabe aller gespeicherten Faxe, geben Sie dann die Rufnummer des Ge-

2 rätes ein, an das die Faxe übergeben werden sollen, und drücken Sie # #. Legen Sie nach dem langen Ton den Hörer auf.

3 –– zum Löschen aller gespeicherten Faxe (zuvor noch nicht gedruckte Faxe werden vor dem Löschen ausgedruckt. Dies ist nicht möglich, wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist.)

Empfangsstatus prüfen

Drücken Sie 9 7

und dann

1 — Sie hören:

1 langer Ton — wenn Faxe empfangen und gespeichert wurden. 3 kurze Töne — wenn kein Fax empfangen und gespeichert wurde.

Empfangsmodus ändern

Drücken Sie 9 8

und dann

–– zum Einstellen des TAD-Modus.

–– zum Einstellen des F/T-Modus.

–– zum Einstellen des Fax-Modus.

Fernabfrage beenden

Drücken Sie 9 0

72 Teil II Laserfax - Kapitel 6

Fax-Fernweitergabe

Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (z. B. 1 5 9 ).

Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein.

Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen. Drücken Sie abschließend # #.

Wenn Sie den Signalton des MFC hören, legen Sie den Hörer auf. Das MFC sendet nun die empfangenen Faxe an die angegebene Faxnummer.

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern

Sie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, ändern und die Fax-Weiterleitung einschalten.

Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (z. B. 1 5 9 ).

Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 5 4 ein.

Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeleitet werden sollen. Drücken Sie abschließend # #.

Wenn Sie den Signalton des MFC hören, legen Sie den Hörer auf.

Senden/Empfangen

Teil II - Laserfax

Fernabfrage 73

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck

Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell mit Hilfe der Taste Berichte (siehe Berichte-Taste verwenden, Seite 75) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden:

Drücken Sie Menü, 2, 4, 1.

— Oder —

Drücken Sie Menü, 2, 4, 2.

Sendebericht einstellen

Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertra- gung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten.

Wenn Sie die Einstellung Ein wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt. Wenn Sie Aus wählen, wird er nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

Wird im Sendebericht FEHLER ausgedruckt, sollten Sie das Dokument noch einmal senden. Wird ausgedruckt, dass die Lesbarkeit eventuell beeinträchtigt ist, sollten Sie die angegebenen Seiten noch einmal senden.

Wenn Sie z. B. oft Faxe zum selben Empfänger schicken, sollten Sie die Einstellung Ein+Dok bzw. Aus+Dok wählen. Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Do- kumentes ausgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem Fax der Sendebericht gehört.

Drücken Sie Menü, 2, 4, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok.

Drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

1.Sendebericht

2.Jounal

Automatischen Journalausdruck einstellen

Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 200) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf 1, 3, 6, 12, 24 Stunden, 2, 4 oder 7 Tage eingestellt werden.

Wenn Sie den automatischen Journalausdruck ausgeschaltet haben oder den Bericht vor Ablauf des Ausdruck-Intervalls ansehen möchten, können Sie ihn auch manuell ausdrucken lassen (siehe Be- richte-Taste verwenden, Seite 75).

Drücken Sie Menü, 2, 4, 2.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Einstellung und drücken Sie Eingabe.

oder

Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, können Sie nun mit cken Sie Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

74 Teil II Laserfax - Kapitel 7

den Wochentag wählen. Drü-

Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll, ein z. B. 19:45, und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

Berichte-Taste verwenden

Die folgenden Listen und Berichte können mit Hilfe der Berichte-Taste ausgedruckt werden:

1.Hilfe

Hilfe-Liste mit Hinweisen zum Einstellen der wichtigsten Funktionen

2.Rufnummern

3.Journal

4.Sendebericht

5.Konfiguration

6.Bestellform.

Berichte und Listen ausdrucken

Drücken Sie Berichte.

Drücken Sie oder , um den gewünschten Bericht zu wählen, und drücken Sie dann Eingabe

— oder — geben Sie die Funktionsnummer des Berichtes oder der Liste ein, z. B. 1 für die Hilfe-Liste.

Liste aller gespeicherten Rufnummern nach Zielwahlnummern bzw. Kurzwahlnummern sortiert

Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Dokumente

Sendebericht über das zuletzt gesendete Fax

Liste der aktuell im Faxmenü gewählten Funktionseinstellungen.

Zum Ausdrucken eines Bestellformulars für Brother Zubehör.

Senden/Empfangen

Teil II - Laserfax

Berichte und Listen 75

Externes Telefon/Anrufbeantworter

Allgemeines

Sie können ein externes Telefon und einen externen Anrufbeantworter an derselben TAE-Telefondose wie das MFC anschließen. Dadurch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, telefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen.

Externes Telefon

Externes Telefon anschließen

Sie können ein externes Telefon an die mittlere Buchse der gleichen TAE-Telefondose anschließen, an der auch Ihr

MFC angeschlossen ist.

Externes Telefon

Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder ein externer Anrufbeantworter aktiv ist), wird im Display Telefon angezeigt.

Empfangsmodus

Nach Anschluss eines externen Telefons können zum Empfangen von Anrufen zwei zusätzliche Empfangsmodi - der manuelle Empfang und der F/T-Modus - verwendet werden.

Empfangsmodus Verwendung

1. Manuell (Man) Manueller Empfang: Dies ist die richtige Einstellung, wenn Sie vorwiegend das Telefon benutzen und selten Faxe empfangen. Sie können dann alle Anrufe selbst annehmen. Wenn Sie nach Abheben des Hörers einen Faxton (bzw. keine Stimme) hören, warten Sie, bis das MFC den Anruf übernimmt (die Verbindung zum Telefon wird unterbrochen und im Display erscheint Empfangen). Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun empfangen (siehe Automatische Fax-Erkennung, Seite 77).

76 Teil II Laserfax - Kapitel 8

Empfangsmodus Verwendung

2. Fax/Tel (F/T) Automatische Fax/Telefon-Schaltung: Das MFC nimmt alle Anrufe an und empfängt Faxe automatisch. Bei einem Telefonanruf klingelt das Gerät, um Sie ans Telefon zu rufen (Pseudoklingeln). Mit der Funktion Rufbeantwortung können Sie wählen, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät die Verbindung herstellt (siehe Rufbeantwortung, Seite 61). Durch die Funktion F/T- Rufzeit wird die Dauer des Pseudoklingelns festgelegt (siehe F/T-Rufzeit einstellen, Seite 78).

Empfangsmodus einstellen

Drücken Sie die Taste Empfangsmodus. Im Display wird die aktuelle Einstellung angezeigt.

Drücken Sie die Taste Empfangsmodus so oft bis die gewünschte Einstellung im Display angezeigt wird. Nach 2 Sekunden werden wieder das Datum und die Uhrzeit und die neue Empfangsmodus-Einstellung angezeigt.

100% Auto

Fax/Tel

Manuell

Manueller Empfang

Wenn der manuelle Empfang eingestellt wurde (im Display wird Man angezeigt), müssen alle Anrufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Es ist ein ... Sie können nun ...

1. normaler Telefonanruf das Gespräch führen.

2. Faxanruf (Faxton) Wenn die automatische Fax-Erkennung eingeschaltet ist

(werkseitige Einstellung), warten Sie einen Moment und legen dann den Hörer auf. Das Dokument wird automatisch empfangen. Falls die Fax-Erkennung ausgeschaltet ist, drücken Sie Start und legen den Hörer auf.

Teil II - Laserfax

Externe Geräte

Automatische Fax-Erkennung

Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen. Wenn die Einstellung Aus gewählt ist, müssen Sie den Faxempfang manuell mit der Start-Taste oder - falls Sie sich nicht in der Nähe des MFC befinden - durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Code ( 5 1) am externen Telefon aktivieren.

Falls das Dokument trotz eingeschalteter Fax-Erkennung nicht automatisch empfangen wird (z. B. wegen einer schlechten Telefonverbindung), können Sie den Empfang durch Eingabe des Fernaktivierungscodes 5 1 am externen Telefon aktivieren.

Externes Telefon/Anrufbeantworter 77

Drücken Sie Menü, 2, 1, 3.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein oder Aus und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein (siehe Fernaktivierung einschalten und Code ändern, Seite 79).

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das MFC nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Rufbeantwortung eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, wird das Dokument empfangen. Bei einem Telefonanruf gibt das MFC so lange, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt, zwei kurze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen. Sie können während dieser Zeit den Hörer des externen Telefons abnehmen und Telefon/R am MFC drücken, um das Gespräch zu führen.

Auch wenn der Anrufer während des Pseudoklingelns den Hörer auflegt, klingelt es weiter. Bitte beachten Sie, dass manuell gesendete Faxe (ohne CNG-Ton) nicht automatisch empfangen

werden können.

Sobald das Gerät den Anruf angenommen hat, d. h. ab dem Pseudoklingeln, ist der Anruf gebühren-

pﬂichtig für den Anrufer.

F/T-Rufzeit einstellen

Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie lange das MFC im F/T-Modus maximal klingeln soll (Pseudoklingeln), nachdem es einen Anruf angenommen und als Telefonanruf erkannt hat. Dieses Klingeln ist nach dem normalen Telefonklingeln der Telefongesellschaft zu hören. Nur das MFC klingelt dann 20, 30, 40 oder 70 Sekunden lang.

Drücken Sie Menü, 2, 1, 2.

Drücken Sie oder , um zu wählen, wie lange das Gerät nach Annehmen eines Telefonanrufes klingeln soll. Drücken Sie Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stopp.

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf

Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Leitungsstörungen nicht richtig arbeitet.

Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet. Warten Sie in diesem Fall einen Moment. Wenn das MFC nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie das Dokument zum MFC leiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig 5 1) über die Tasten des externen Telefons eingeben. Warten Sie, bis das Gerät den Anruf übernimmt (das Display des MFC zeigt Empfangen) und legen Sie dann den Hörer auf.

Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein.

78 Teil II Laserfax - Kapitel 8

Fernaktivierung einschalten und Code ändern

Mit dieser Funktion können Sie die Fernaktivierung einschalten und - falls der vorprogrammierte Code 5 1

1 2 3 4

nicht funktioniert - einen anderen Code eingeben.

Falls nach Eingabe des Fernaktivierungs-Codes die Leitung immer unterbrochen wird, sollten Sie anstelle des Fernaktivierungs-Codes grammieren. Fernaktivierungs- und Zugangscode müssen sich deutlich unterscheiden.

Drücken Sie Menü, 2, 1, 4. Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Eingabe. Sie können nun mit den Zifferntasten einen neuen Code eingeben. Drücken Sie dann Eingabe. Drücken Sie Stopp.

5 1

den Code

# # #

pro-

Manuell senden

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab.

Wählen Sie die Nummer des Empfängers am MFC. Sie können die Nummer manuell eingeben, die Zielwahl, die Kurzwahl oder den Tel-Index verwenden (siehe Rufnummernspeicher verwen- den, Seite 53).

Warten Sie, bis Sie den Antwortton des MFC hören. Drücken Sie dann Start. Sie können nun den Hörer wieder auflegen.

Teil II - Laserfax

Externe Geräte

Beim manuellen Senden wird der Sendespeicher nicht verwendet.

Externes Telefon/Anrufbeantworter 79

Externer Anrufbeantworter

Externen Anrufbeantworter anschließen

Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das MFC an die linke Buchse der TAE-Telefondose an.

Externer Anrufbeantworter

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt. (Die Rufbeantwortungseinstellung des MFC wird ignoriert.)

Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächster Abschnitt).

Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

Drücken Sie die Taste Empfangsmodus so oft, bis

TAD:Anrufbeantw. angezeigt wird (siehe Empfangsmodus einstellen, Seite 77).

Anrufbeantworter-Ansage

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der Ansage.

Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden, auf.

Die Ansage sollte mit einer Pause von ca. 5 Sekunden beginnen. (Diese Pause ermöglicht es dem MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen, so dass es schneller zum Empfang umschalten kann.)

Bitte beachten Sie, dass Faxe, die ohne CNG-Ton gesendet werden, nicht automatisch empfangen werden können. Einige Faxgeräte können diesen Ton beim manuellen Senden nicht übertragen.

TAD:Anrufbeantw.

100% Auto

Anrufe mit Anrufbeantworter empfangen

Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von vier Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach zwei Klingelzeichen annimmt. Das MFC kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes genau die Hinweise zur Anrufbeantworter-Ansage.

80 Teil II Laserfax - Kapitel 8

Fehlerbehebung

Was tun bei Störungen?

In diesem Kapitel werden die Fehlermeldungen und Probleme beschrieben, die im Faxbetrieb auftreten können.

Allgemeine Fehlermeldungen und Abhilfe bei Druckqualitäts- und Papierhandhabungsproblemen sind im Kapitel Was tun bei Störungen?, Seite 34 erklärt

Fehlermeldungen

Sollten einmal Fehler, Störungen in der Telefonleitung oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen, die beim Senden oder Empfangen von Dokumenten angezeigt werden können, erklärt.

Fehlermeldung Ursache Mögliche Abhilfe

Besetzt Der angewählte Anschluss ist besetzt

oder der Anruf wurde nicht angenommen.

Keine Verbindung Sie haben einen Faxabruf ausgelöst

und das angewählte Gerät ist nicht dafür vorbereitet.

Nicht belegt! Unter der verwendeten Zielwahl oder

Kurzwahl ist keine Nummer gespeichert.

Papierform. prüf Es ist nicht das richtige Papier für den

Faxempfang eingelegt.

Speicher voll Der Speicher des Gerätes ist voll. Siehe Sendevorbereitung (Dual

Übertr.-Fehler Übertragungsfehler wegen Leitungs-

störungen.

Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung

unterbrochen.

Vielleicht ist unter der angewählten Nummer kein Faxgerät angeschlossen. Überprüfen Sie die Nummer und versuchen Sie es noch einmal.

Überprüfen Sie die Nummer bzw. warten Sie, bis das Gerät für den Abruf vorbereitet ist.

Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Zielwahl bzw. Kurzwahl verwendet haben. Vielleicht ist die Rufnummer noch nicht gespeichert (siehe Rufnummernspeicher, Seite

64). Legen Sie A4-Papier in die Multi-

funktionskassette ein und drücken Sie Start.

Access), Seite 54 Wählen Sie die Nummer noch ein-

mal an. Versuchen Sie, noch einmal zu

senden.

Fehlerbehebung

Teil II - Laserfax

Fehlerbehebung 81

Probleme und Abhilfe

Sollten die Ausdrucke der empfangenen Faxe nicht zufriedenstellend ausfallen, fertigen Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim MFC. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen.

Problem Mögliche Abhilfe

Empfang und Ausdruck von Faxen

Komprimierte Zeichen, horizontale Streifen, der obere bzw. untere Zeilenrand ist abgeschnitten.

Vertikale Streifen/schwarze Linien auf den empfangenen Faxen.

Telefonanschluss

Es kann nicht gewählt werden.

Das MFC beantwortet Anrufe nicht.

Senden

Schlechte Übertragungsqualität.

Der Sendebericht zeigt ÜBERTR.:FEHLER.

Faxe kommen beim Empfänger schlecht lesbar an.

Faxe kommen beim Empfänger mit vertikalen Streifen an.

Fertigen Sie eine Kopie an. Wenn die Kopie in Ordnung ist, trat das Problem wahrscheinlich aufgrund einer schlechten Telefonverbindung auf. Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusenden. Falls die Streifen auch auf der Kopie zu sehen sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Vielleicht ist der Koronadraht der Trommeleinheit oder der Scanner des sendenden Gerätes verschmutzt. Reinigen Sie den Koronadraht und bitten Sie den Sender, den Scanner seines Gerätes zu reinigen. Tritt das Problem auch beim Faxempfang von anderen Geräten auf, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Prüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist. Prüfen Sie die Anschlüsse der Telefonleitung und des Netzkabels. Vergewissern Sie sich, dass das richtige Wahlverfahren eingestellt ist (siehe Wahlverfahren (Ton/Puls), Seite 50). Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, versuchen Sie das Dokument manuell zu senden, indem Sie den Hö- rer abnehmen und die Nummer wählen. Warten Sie, bis Sie den Faxton des empfangenden Gerätes hören und drücken Sie dann Start.

Vergewissern Sie sich, dass nicht der manuelle Empfang eingestellt ist. Prüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist. Falls möglich, rufen Sie das MFC von einem anderen Anschluss aus an und prüfen Sie, ob es den Anruf annimmt. Wenn nicht, prüfen Sie den Anschluss der Telefonleitung. Wenn Sie Ihr MFC anrufen und kein Klingeln zu hören ist, bitten Sie die Telefongesellschaft, Leitung und Anschluss zu prüfen.

Stellen Sie die Auﬂösung Fein oder S-Fein ein (siehe Auflösung, Seite 56). Kopieren Sie ein Dokument, um zu überprüfen, ob der Scanner richtig arbeitet.

Wahrscheinlich traten Leitungsstörungen auf. Senden Sie das Dokument noch einmal. Falls das Problem weiterhin auftritt, sollten Sie die Telefonleitung überprüfen lassen.

Senden Sie das Dokument noch einmal mit der Auflösung Fein oder S-Fein. Reinigen Sie den Scanner.

Der Scanner des MFC oder der Druckkopf des Empfängergerätes ist wahrscheinlich verschmutzt. Reinigen Sie den Scanner und prüfen Sie anhand einer Kopie, ob das Problem vom MFC verursacht wird.

82 Teil II Laserfax - Kapitel 9

Problem Mögliche Abhilfe

Mit externem Telefon

Bei Telefonanrufen wird zum Faxempfang umgeschaltet.

Pseudoklingeln im F/T-Modus.

Weiterleiten eines Faxanrufs vom Telefon zum MFC.

Wenn die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, achtet das Gerät verstär- kt auf Faxsignale. Es kann vorkommen, dass es Stimmen als Rufton eines Faxgerätes interpretiert. Deaktivieren Sie das MFC, indem Sie Stopp drücken. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie die Fax- Erkennung ausschalten (siehe Automatische Fax-Erkennung, Seite

77). Das MFC hat erkannt, dass es sich um einen Telefonanruf handelt.

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und drücken Sie am MFC die Taste Telefon/R, um das Gespräch zu führen.

Wenn Sie sich in der Nähe des MFC beﬁnden, drücken Sie Start und legen dann den Hörer auf. Wenn Sie den Anruf an einem externen Telefon angenommen haben, geben Sie den FernaktivierungsCode (werkseitig 51) ein. Sobald das MFC den Anruf übernimmt, legen Sie den Hörer auf.

Fehlerbehebung

Teil II - Laserfax

Fehlerbehebung 83

Fachbegriffe

Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit so-

wie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird.

ADF (Automatischer Vorlageneinzug): Automatischer Vorlageneinzug, in den mehrere Seiten

auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden.

ADF-Versand: Die Dokumente werden nicht vor dem Senden gespeichert, sondern erst nach Her-

stellen der Verbindung aus dem Vorlageneinzug eingezogen und übertragen. Sie können diese Funktion z. B. verwenden, wenn der Speicher voll ist oder wenn verschiedene Aufträge gespeichert sind und ein Dokument dringend gesendet werden soll.

Anstehende Aufträge: Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Auf-

träge.

Auﬂösung: Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi). Siehe: Fein-, Superfein-, Foto-, Standard-Auf-

lösung. Je höher die Auflösung, desto länger dauert die Übertragung.

Automatisches Senden: Fax einlegen, Nummer wählen und Start-Taste drücken. Das Gerät stellt

die Verbindung automatisch her und sendet dann das Dokument selbstständig.

Automatische Wahlwiederholung: Wählt einen besetzten Anschluss automatisch erneut an.

CNG-Ton: Rufton (CalliNG) eines Faxgerätes, an dem das empfangende Gerät erkennt, dass ein

Fax gesendet wird.

Codierung: Ein Verfahren zur Codierung der in einem Dokument enthaltenen Informationen. Alle

Faxgeräte müssen den Mindeststandard (MH = Modified Huffman) erfüllen. Das MFC kann jedoch mit den leistungsfähigeren Kompressionsmodi der MR-, MMR- (Modified Read und Modified Modified Read) und JBIG-Codierung arbeiten, sofern das empfangende Gerät ebenfalls über diese Modi verfügt.

Deckblatt: Ein vom MFC erstelltes und vor Ihrem Dokument gesendetes Blatt mit Name, Fax-, Te-

lefonnummer und einem programmierbaren Kommentar, wie z. B. „EILIG“.

Display: Flüssigkeitskristallanzeige am Bedienungsfeld, die beim Einstellen von Funktionen an-

zeigt, was zu tun ist.

Dual Access: Während das Gerät sendet oder empfängt können bis zu 50 Sendevorgänge vorberei-

tet werden. Die Dokumente werden nach Auslösen der Start-Taste direkt eingelesen, gespeichert und wieder ausgeworfen. Der Vorlageneinzug bleibt so zum Vorbereiten von weiteren Sendevorgängen frei.

ECM-Fehlerkorrektur: Reduziert Übertragungsfehler (z. B. durch Leitungsstörungen) beim Sen-

den und Empfangen von Dokumenten. Die Gegenstelle muss dieses Verfahren ebenfalls unterstützen.

Externes Telefon: Ein an derselben TAE-Telefondose wie das MFC angeschlossenes Telefon.

Faxabruf: Die Möglichkeit, ein Dokument von einem anderen Faxgerät abzurufen (aktiv) oder ein

Dokument vorzubereiten, das von anderen Faxgeräten abgerufen werden kann (passiv).

Fax-Erkennung: Faxe werden automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes

Telefon angenommen wurde.

84 Teil II Laserfax - Kapitel 10

Fax-Weiterleitung: Die Möglichkeit, ein Fax direkt nach dem Empfang automatisch zu einem an-

deren Faxgerät weiterleiten zu lassen.

Faxspeicherung: Speichern der empfangenen Faxe für die Fax-Fernweitergabe und die Fax-Wei-

terleitung.

Faxton: Signale, die das sendende und empfangende Gerät zum Austausch von Informationen sen-

den.

Fein-Auﬂösung: Auflösungseinstellung mit 203 x 196 dpi (Druckpunkte/Zoll) zum Senden von

kleingedrucktem Text.

Fernaktivierung (nur mit externem Telefon möglich): Wenn ein Faxanruf mit einem externen

Telefon angenommen wurde, kann das Dokument durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Codes zum MFC weitergeleitet werden.

Foto-Auﬂösung: Eine Auflösungseinstellung, die sich besonders zum Senden von Fotos eignet, da

sie auch Graustufen überträgt.

F/T-Modus (nur mit externem Telefon möglich): Automatische Fax/Telefon-Schaltung. Das Ge-

rät nimmt alle Anrufe an, empfängt Faxe automatisch und ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Pseudoklingelzeichen ans Telefon.

F/T-Rufzeit (nur mit externem Telefon möglich): Mit dieser Funktion kann eingestellt werden,

wie lange das Gerät beim Empfang eines Telefonanrufes im F/T-Modus (autom. Fax/Tel-Schaltung) klingelt, um Sie ans Telefon zu rufen.

Graustufen: Grautöne, die zum Kopieren und Faxen von Fotografien zur Verfügung stehen.

Grundeinstellungen: Einstellungen, die für alle folgenden Sende- bzw. Kopiervorgänge gültig

sind, bis sie wieder geändert werden.

Journal: Ein Bericht über die empfangenen und gesendeten Dokumente. Der Journalausdruck kann

automatisch nach bestimmten Zeitintervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden.

Klingellautstärke: Zum Ändern der Klingellautstärke des Gerätes oder zum Ausschalten des Klin-

gelns.

Kompatibilität: Die Fähigkeit von Faxgeräten mit anderen Faxgeräten zu kommunizieren. Die

Kompatibilität ist zwischen ITU-T-Gruppen gewährleistet.

Konﬁgurationsliste: Ein Ausdruck, der über die aktuellen Funktionseinstellungen informiert.

Kontrast: Einstellung zum Senden eines Dokumentes. Normalerweise wählt das Gerät automatisch

die richtige Kontrasteinstellung. Für extrem helle oder dunkle Dokumente kann die passende Einstellung manuell gewählt werden.

Kontrolldruck: Alle empfangenen und gespeicherten Faxe werden automatisch auch ausgedruckt,

damit auch bei längeren Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen.

Kurzwahl: Zum Speichern einer Rufnummer, die dann durch Drücken der Taste Tel-Index/Kurz-

wahl, dann # und Eingabe einer zweistelligen Kurzwahlnummer aufgerufen werden kann.

Lautsprecher-Lautstärke: Die Lautstärke des Lautsprechers kann verändert oder der Lautspre-

cher ganz ausgeschaltet werden.

Teil II - Laserfax

Fachbegriffe

Fachbegriffe 85

Manuelles Senden (nur mit externem Telefon möglich): Beim manuellen Senden wird der Hörer

abgehoben und dann die Rufnummer über die Tasten des MFC gewählt. Nach Herstellen der Verbindung kann das Dokument manuell durch Drücken der Start-Taste abgeschickt werden.

Pulswahl: In älteren Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Zif-

fer ein Tacken hören.

Rufbeantwortung: Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Fax/Tel-

Modus (F/T) oder Faxmodus annimmt.

Rufnummernverzeichnis: Ein vom Gerät ausgedrucktes Verzeichnis mit allen gespeicherten Ruf-

nummern.

Rundsenden: Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empfänger gesendet wer-

den.

Scannen: Einlesen eines Dokumentes zum Senden oder Kopieren.

Sendebericht: Ein Bericht, der nach jedem Sendevorgang automatisch oder nur auf Tastendruck

ausgedruckt werden kann, mit Faxnummer/-name des Empfängers, Sendezeit und Sendedatum, Sendedauer und dem Ergebnis der Übertragung.

Signalton: Der Signalton ist zu hören, wenn eine Taste gedrückt wird, ein Fehler auftritt oder das

Senden bzw. der Empfang eines Dokumentes abgeschlossen ist.

Speicherempfang bei Papiermangel: Nach Einschalten dieser Funktion werden Dokumente auto-

matisch gespeichert, falls sich kein Papier im Papierschacht befindet (sofern genügend freie Speicherkapazität vorhanden ist).

Standard-Auﬂösung: Auflösung von 203 x 98 dpi, die für die meisten normal gedruckten Doku-

mente verwendet werden kann.

Superfein-Auﬂösung: Auflösung von 203 x 391 dpi (Druckpunkte/Zoll), die für detaillierte Zeich-

nungen oder extrem kleine Schriften verwendet werden sollte.

Tel-Index: Die als Ziel- und Kurzwahl gespeicherten Rufnummern werden automatisch alphabe-

tisch sortiert und können so schnell und bequem im Display gesucht und dann angewählt werden.

Temporäre Einstellung: Einstellungen, die nur zum Senden bzw. Kopieren des nächsten Doku-

mentes gültig sind.

Tonerkassette: In der Trommeleinheit enthaltener und separat wechselbarer Behälter für das

schwarze Toner-Pulver von Lasergeräten.

Tonerspar-Modus: Reduziert den Tonerverbrauch. Die Tonerreichweite erhöht sich. Der Aus-

druck erscheint dadurch insgesamt heller.

Tonwahl: Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede ge-

wählte Ziffer einen bestimmten Ton hören.

Trommeleinheit: Ein Druckelement für Lasergeräte.

Übersee-Modus: Mit dieser Funktion können Übertragungsfehler durch Leitungsrauschen, wie sie

bei Übersee-Übertragungen auftreten können, reduziert werden.

Übertragung: Senden eines Dokumentes über die Telefonleitung eines Faxgerätes an ein anderes

Faxgerät.

86 Teil II Laserfax - Kapitel 10

Übertragungsfehler: Ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxes aufgrund einer

schlechten Verbindung oder von Leitungsstörungen. Das Fax wurde dann eventuell nicht einwandfrei übermittelt.

Verkleinerung: Bei Normalpapier-Faxgeräten können Dokumente automatisch so verkleinert wer-

den, dass sie einschließlich der Absenderkennung auf das DIN-A4-Papier passen.

Zeitversetztes Senden: Die Möglichkeit, einen Sendevorgang automatisch zu einer bestimmten

Uhrzeit ausführen zu lassen.

Zielwahl: Zum Speichern einer Rufnummer, unter einer Zielwahltaste, die anschließend durch

Drücken der entsprechenden Zielwahltaste angewählt werden kann.

Zugangscode: 4-stelliger Code, der zur Fernabfrage und Fernschaltung des Faxgerätes eingegeben

werden muss.

Zugangssperre: Sperrt die wichtigsten Funktionen mit Ausnahme des Faxempfangs im Speicher.

Teil II - Laserfax

Fachbegriffe

Fachbegriffe 87

Allgemeines zu Faxgeräten

Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Dokumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind.

CNG-Rufton und Antwortton

Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird. Sie hören diesen Ton auch über den Lautsprecher Ihres MFC, wenn Sie ein Fax automatisch versenden. Er wird nach dem Anwählen ca. 60 Sekunden lang ausgegeben. Währenddessen muss das empfangende Gerät mit dem Antwortton, einem zirpenden, ununterbrochenen Signal in hoher Frequenz, antworten.

Wenn am MFC der automatische Faxempfang (Fax) eingeschaltet ist, beantwortet es automatisch jeden Anruf mit dem Antwortton und zeigt im Display Empfangen an. Auch wenn der Sender auflegt, sendet das MFC den Antwortton insgesamt 60 Sekunden lang. (Sie können in diesem Fall den Empfangsmodus mit Stopp abbrechen.)

Der CNG-Rufton des sendenden und der Antwortton des empfangenden Gerätes müssen sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang überlappen, damit die Geräte alle notwendigen Informationen austau- schen können. Da der CNG-Ton nach Anwählen der Rufnummer nur ca. 60 Sekunden lang ausgegeben wird, ist es wichtig, dass das Empfängergerät den Anruf möglichst schnell annimmt.

Wenn ein externer Anrufbeantworter zusammen mit dem Gerät im TAD-Modus verwendet wird, bestimmt dieser, nach wie vielen Klingelzeichen der Anruf angenommen wird. Damit auch Faxe empfangen werden können, müssen Sie den externen Anrufbeantworter (nicht das MFC) so einstellen, dass er die Anrufe schnell (nach 1-2-maligem Klingeln) annimmt (siehe Externer Anrufbeantworter, Seite

80).

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Blöcke automatisch neu.

Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit diesem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicherplatz frei sein.

88 Teil II Laserfax - Kapitel 10

Anhang

Im Anhang dieses Handbuches sind die folgenden Informationen enthalten:

A Sonderzubehör B Wichtige Informationen C Menü und Funktionstabellen D Technische Daten

Anhang

Anhang 89

90 Anhang

Sonderzubehör

Speichererweiterung

Der Speicher des MFC kann mit einem handelsüblichen Standard DIMM-Modul erweitert werden. Das DIMM-Modul wird auf der Hauptplatine im Innern des MFC installiert. Durch ein optionales Modul kann die Leistungsfähigkeit der Kopierer- und Faxfunktionen gesteigert werden.

Modell

MFC-9860 mit Standardspeicher von 8 MB 16 MB

Das Speichermodul (DIMM) muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

Typ: 100 Pin und 32-Bit-Ausgabe Wartezyklen

(CAS Latency): Taktfrequenz: 66 MHz oder mehr Speicherkapazität: 16 oder 32 MB Höhe: 46 mm oder höher Parität: Keine DRAM-Typ: SDRAM, 4 Bänke

Einige Speichermodule arbeiten eventuell nicht korrekt mit dem MFC-9860. Nähere Informationen erhalten Sie beim Brother Vertriebspartner, bei dem Sie Ihr MFC-9860 gekauft haben.

CL 2 oder 3

Mögliche Erweiterung mit handelsüblichen

DIMM-Speichermodulen

32 MB

DIMM-Modul installieren

Beachten Sie, dass durch den Ein- bzw. Ausbau des Speichermoduls Daten im Sende- und Empfangsspeicher des MFC gelöscht werden.

Anhang

Ziehen Sie das Telefonanschlusskabel und den Netzstecker vom MFC ab.

• Ziehen Sie stets den Netzstecker des Gerätes aus der Steckdose, bevor Sie ein Speichermodul ein- oder ausbauen.

• Warten Sie nach dem Ziehen des Netzsteckers 15 Minuten, bevor Sie die Hauptplatine berühren.

Sonderzubehör 91

Entfernen Sie die Schrauben, mit denen die hintere Abdeckung des MFC befestigt ist, und entfernen Sie die Abdeckung.

Akku

Entfernen Sie die beiden Schrauben, mit denen die Abdeckung der Hauptplatine befestigt ist, und entfernen Sie die Abdeckung.

Akku

92 Anhang A

Brother MFC-9880 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Wichtiger Hinweis

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE)

bestätigen, dass das Gerät:

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Zu diesem Handbuch

Auffinden von Informationen

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Benutzerfreundliche Bedienung

Inhaltsverzeichnis

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes

Standortwahl

Hinweise zum Netzkabel-Anschluss

Hauptanschluss/Nebenstelle

Funktionstastenfeld des MFC-9860

Datenerhalt

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Datum und Uhrzeit

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Tonerspar-Modus

Energiesparmodus 2

Energiesparmodus 1

Scanner-Lampe ausschalten

Optionale Multifunktionskassette (LT-400)

Kopieren

Grundfunktionen

Einmal kopieren

Mehrfach kopieren mit dem Vorlageneinzug

Mehrfach kopieren mit dem Vorlagenglas

Speicher-voll-Meldung

Kopieren - Temporäre Einstellungen

Mehrere temporäre Einstellungen ändern

Vergrößern und Verkleinern

Kopienkontrast

Taste Optionen

Vorlagenart

Sortiert kopieren (mit dem Vorlageneinzug)

Ausgabeart (mit dem Vorlageneinzug)

Ausgabeart (mit dem Vorlagenglas)

Poster

Papier

Kopieren - Grundeinstellungen

Grundeinstellungen ändern

Vorlagenart

Kopienkontrast

Papier

Verwendbares Papier

Zugangssperre

Zugangssperre

Zugangssperre verwenden

Zugangssperre zum ersten Mal einschalten

Passwort ändern

Zugangssperre ausschalten

Zugangssperre wieder einschalten

Toner und Trommeleinheit

Tonerkassette

Tonermangel-Anzeige

Tonerkassette wechseln

Trommeleinheit

Trommellebensdauer

Trommeleinheit wechseln

Wartung und Pflege

Was tun bei Störungen?

Fehlermeldungen

Dokumenten- und Papierstau

Dokumentenstau

Dokumentenstau oben im Einzug

Dokumentenstau im Innern des Einzugs

Papierstau

Papierstau in der Multifunktionskassette

Papierstau im Bereich der Trommeleinheit

Papierstau in der Fixiereinheit

Probleme und Abhilfe