Brother MFC-9880 User Manual [da]
MFC-9880
BRUGSVEJLEDNING
DETTE UDSTYR ER KONSTRUERET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDS ANALOG
LINJE FRA ET OFFENTLIGT TELEFONNET MONTERET MED DET RELEVANTE STIK.
i
ii
EC overensstemmelseserklæring under R & TTE Direktivet
Producent
Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan
Produktionsanlæg
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Golden Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, China
Erklærer hermed at:
Produktbeskrivelse : Faxmaskiner
Type : Gruppe 3 Laser
Modelnavn : MFC-9880
Er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE Direktivet (1999/5/EF) og vi erklærer at
følgende standarder er overholdt:
Sikkerhed : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997
EMC : EN55022:1998 Klasse B
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995
Året for første påhæftning af CE-mærket: 2001
Udstedt af : Brother Industries, Ltd.
Dato : 18 juli 2001
Sted : Nagoya, Japan
iii
Sådan bruges denne brugsvejledning
Tak fordi du valgte at købe en Brother maskine.
Denne maskine er konstrueret til at være enkel at bruge med promptord på LCD-skærmen, der
hjælper dig gennem funktionerne. Men du vil kunne udnytte maskinen til fulde ved at bruge nogle
minutter på at læse denne vejledning igennem.
Derudover har maskinen en Rapport tast. Tryk på Rapport og 1 for at udskrive
en hjælpeliste over de grundlæggende trin og funktioner.
Sådan finder du information
Alle kapitlernes overskrifter og underoverskrifter findes i indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde
information om et bestemt emne eller en bestemt funktion ved at slå op i stikordsregistret bag i denne
brugsvejledning. Du vil også igennem hele vejledningen kunne finde specielle symboler, der gør dig
opmærksom på vigtige oplysninger, krydshenvisninger og advarsler. Afbildning af skærmbilleder
vil også være en hjælp til at trykke på de rigtige taster.
Symbolerne i denne brugsvejledning
Bemærkning eller yderligere information.
Maskinen vil blive beskadiget eller ikke kunne fungere, hvis dette ikke
iagttages.
Advarsler beskriver forholdsregler, du skal tage for at forebygge evt.
tilskadekomst af personer.
iv
Brugervenlig programmering
Vi har konstrueret maskinen med skærmprogrammering. Brugervenlig programmering hjælper dig
med at udnytte alle de funktioner maskinen kan byde på til fulde.
Da programmeringen foretages på LCD’et, har vi oprettet trin for trin promptord til hjælp til at
programmere maskinen. Det eneste du behøver at gøre er at følge disse, efterhånden som de fører
dig gennem valg af funktionsmenuer, programmeringsindstillinger og andre indstillinger.
Desforuden kan du programmere indstillinger hurtigere ved at trykke på
ved at bruge opringningstastaturet.
For en komplet liste over funktionsvalg, indstillinger og opstillinger se
Menu og menunummeret
Funktionstilstand
, side 12.
v
Indholdsfortegnelse
Sådan bruges denne brugsvejledning
Brugervenlig programmering
Indholdsfortegnelse ............................................................................vi
FORBEREDELSE OG SIMPEL ANVENDELSE
Vejledning i forberedelse og enkel brug
Råd vedr. vejledning i forberedelse og enkel brug.............................. 5
Oversigt over kontrolpanelet............................................................. 10
ALMINDELIG BRUG AF FAX
Kapitel 1
Kapitel 2
Kapitel 3
Kapitel 4
Kapitel 5
Opsætning
Oprindelige indstillinger.................................................................... 16
Specialindstillinger............................................................................17
Lagring af numre gør opringning nemmere ......................................21
Afsendelse af en fax
Scannerjustering ................................................................................ 23
Opringning af et nummer ..................................................................24
Afsendelsesfunktionen ......................................................................26
Modtagelse af en fax
Indstillinger for modtagetilstand .......................................................28
Modtagelse af en fax .........................................................................31
Telefon (Tale) funktioner
Telefonsamtaler med en ekstern telefon............................................ 33
Udskrivning af rapporter
Afsendelsesrapport og journalindstilling........................................... 35
Brug af rapporttasten......................................................................... 36
AVANCERET BRUG AF FAX
Kapitel 6
Kapitel 7
Kapitel 8
Avanceret afsendelse
Avancerede funktioner ......................................................................37
Avanceret modtagelse
Betjening fra en ekstern eller ekstra telefon......................................45
Nummerbestemt ringning..................................................................46
Afhentning (Polling)
Polling-modtagelse............................................................................48
Polling-afsendelse..............................................................................50
vi
Kapitel 9
Fjernfaxindstillinger
Indstilling af faxlager.........................................................................51
Videresendelse af fax (Ikke mulig for farvefax)................................51
Fjernhentning.....................................................................................52
KOPI
Kapitel 10 Kopiering
Grundlæggende kopifunktioner.........................................................55
Midlertidig kopiindstilling.................................................................57
Ændring af standardindstillingerne....................................................62
PRINTER/SCANNER
Kapitel 11 Sådan bruges maskinen som printer
Specielle udskrivningsfunktioner.......................................................64
Sådan udskriver du fra din pc ............................................................64
Samtidig udskrivning/faxafsendelse..................................................68
Printermenufunktioner.......................................................................69
Acceptabelt papir...............................................................................70
Kapitel 12 Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows
Sådan bruges Brother MFC-9880 Printerdriver.................................71
Fanen Grundlæggende.......................................................................71
Fanen Avancert..................................................................................74
Fanen Tilbehør...................................................................................80
Fanen Support....................................................................................82
Fanen Generelt...................................................................................83
Fanen Layout .....................................................................................83
Fanen Papir/Kvalitet ..........................................................................84
Avancerede indstillinger....................................................................85
Fanen Enhedsindstillinger..................................................................86
Kapitel 13 Sådan bruges Windows
Center (gælder kun Windows
Brother Kontrol Center......................................................................88
Sådan bruges scannertasterne med Windows PC ..............................89
Sådan bruges kontrolpanelets taster...................................................90
Brother Kontrol Center funktioner.....................................................91
Scan til fil...........................................................................................94
Scan til e-mail....................................................................................95
Scan til tekstbehandler.......................................................................97
Brugerdefineret knap .........................................................................98
Kopi ...................................................................................................99
Send en fax.......................................................................................100
®
-baseret Brother Kontrol
®
)
®
)
vii
Kapitel 14 Brug af ScanSoft
ScanSoft
™
TextBridge
™
PaperPort
®
Kapitel 15 Opstilling og brug af PC FAX (gælder Windows
Indledning........................................................................................108
MFC Fjerninstalleringsprogram......................................................108
PC FAX afsendelse (gælder kun Windows
Pc faxmodtagelse.............................................................................119
®
for Brother og
®
) .................................109
®
Kapitel 16 Sådan bruges Brother MFC’en med en ny Power
Macintosh
Opsætning af USB-udstyret Apple
™
iMac
Sådan bruges Brother printerdriver med din Apple
Afsendelse af en fax fra dit Macintosh program............................. 123
Sådan bruges Brother TWAIN-scannerdriver med din
®
Apple
®
G3, G4 eller iMac
med Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1.............................121
Macintosh
®
.........................................................................127
™
®
Macintosh
/iBook
®
G3,G4 eller
™
®
Macintosh
®
..121
Kapitel 17 Til DOS brugeren
VEDLIGEHOLDELSE
Kapitel 18 Fejlfinding og vedligeholdelse
Fejlmeddelelser................................................................................133
Dokumentstop og papirsalat............................................................136
Pakning og forsendelse af maskinen ...............................................143
Regelmæssig vedligeholdelse.......................................................... 145
)
VIGTIGE OPLYSNINGER
Kapitel 19 Vigtig sikkerhedsinformation
Vigtige sikkerhedsanvisninger ........................................................155
EKSTRAUDSTYR
Kapitel 20 Ekstraudstyr
Hukommelseskort............................................................................158
Ekstra papirbakke............................................................................ 161
Network (LAN) Board ....................................................................161
viii
TILLÆG
Kapitel 21 Specifikationer
Faxspecifikationer............................................................................162
Printerspecifikationer.......................................................................163
Krav til computeren .........................................................................164
Elektriske dele og miljøet ................................................................164
Kompilering og publikationsmeddelelse.........................................165
Varemærker......................................................................................165
Indtastning af tekst...........................................................................166
Om faxmaskiner...............................................................................167
Ordliste/forklaringer ........................................................................168
Stikordsregister................................................................................171
ix
Vejledning i forberedelse og enkel brug
Trin til forberedelse og enkel brug af maskinen
Følg trinene nedenfor til forberedelse og enkel brug af maskinen.
Men før du udfører disse trin skal du læse Vigtig sikkerhedsinformation (side 155), og Råd
vedr. vejledning i forberedelse og enkel brug (side 5).
Hvis du har brug for mere information, bedes du læse ALMINDELIG BRUG AF FAX eller
AVANCERET BRUG AF FAX.
1Læs Kortfattet indstillingsvejledning
Følg anvisningerne på Brother Kortfattet indstillingsvejledning til indstilling af maskinen.
2 Indstilling af dokumentet
Du kan scanne dokumentet, der skal sendes per telefax fra enten ADF (Automatisk arkføder) eller
fra scannerglasset.
Brug af ADF’en (Automatisk arkføder)
Den automatiske arkføder (ADF) kan tage op til 50 sider, og føre hver af dem enkeltvis gennem
maskinen. Brug standardpapir (75 g/m
dem i føderen.
Anbefalede miljø
Temperatur: 20-30˚C (68-86˚F)
Luftfugtighed: 50%-70%
Der må IKKE bruges krøllet, rynket, foldet eller iturevet papir med
hæfteklammer, papirclips, lim eller tape på dem. Der må IKKE bruges
karton, avispapir eller tekstiler. (For kopiering eller scanning af denne
type dokumenter se Sådan bruges scannerglasset, side 3.)
2
), når du bruger ADF’en. Luft siderne godt, før du lægger
SIMPEL ANVENDELSE
FORBEREDELSE OG
■ Sørg for, at blækket er tørt, hvis du har skrevet på papiret med blæk.
■ Dokumenterne skal være fra 14.7 til 21.6 cm brede, og fra 12.7 til 35.6 cm lange.
1
Læg dokumentet i med forsiden opad, og øverste kant først.
2
Juster papirstyrene, så de passer til bredden af dine sider.
Vejledning i forberedelse og enkel brug
1
3
Forskyd siderne. Læg dem derpå i ADF’en, indtil du mærker, at den føste side berører
fremføringsrullerne let.
Dokumenter vender
forsiden opad i ADF’en
Dokumentstopper
4
Træk dokumentstopperen op.
Dokumentstopper
Hvis originalen føres ind to ark ad gangen, skal du prøve at rette på papiret,
eller prøve igen ved at sætte et enkelt ark af originalen i ADF’en eller bruge
scannerglasset.
2
Sådan bruges scannerglasset
For at kunne bruge scannerglasset skal ADF’en først tømmes.
Dokumenterne
vender forsiden
nedad på
scannerglasset
1
Løft dokumentlåget.
2
Brug de vejledende linjer til venstre til at placere dokumentet med forsiden nedad på
scannerglasset.
3
Luk dokumentlåget.
Hvis dokumentet er en bog eller er tykt, må du ikke smække låget ned
eller lægge vægt på det, da det kan resultere i beskadigelse af
scannerglasset.
3 Faxning fra ADF’en (Automatisk arkføder)
1
Sæt dokumentet med forsiden opad i ADF’en.
2
Ring faxnummeret op, og tryk på Fax Start.
4 Faxning fra scannerglasset
1
Læg dokumentet med forsiden nedad på scannerglasset.
2
Indtast faxnummeret, og tryk så på Fax Start. Maskinen begynder at scanne første side.
3
Du kan sende en enkelt side ved at gå til trin 5
—ELLER—Hvis du vil sende flere sider ved at gå til
trin 4.
HUKOMM. #001 99%
NÆSTE: TRYK SET
TAST:TRYK START
4
Læg næste side på scannerglasset, og tryk på Set. Maskinen begynder at scanne. (Gentag trin
4 for hver ekstra side.)
5
Tryk på Fax Start for at begynde opringning.
SIMPEL ANVENDELSE
FORBEREDELSE OG
Vejledning i forberedelse og enkel brug 3
5 En enkelt kopi
1
Læg dokumentet med forsiden opad i ADF’en, eller forsiden nedad på scannerglasset.
2
Tryk på Kopi.
Du kan standse kopiering og tage originalen ud ved at trykke på Stop/Exit. (Se
Kopiering, side 55.)
6 Flere kopier (med ADF)
1
Sæt dokumentet med forsiden opad i ADF’en.
2
Brug opringningstastaturet til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99). Tryk f.eks. på
3, 8 for 38 kopier.
3
Tryk på Kopi.
4
Råd vedr. vejledning i forberedelse og enkel brug
Vælg et sted
Stil maskinen på en flad, stabil overflade som f.eks. et skrivebord. Vælg et sted, der ikke udsættes
for vibration eller chok. Stil maskinen i nærheden af et telefonstik og en standard jordforbundet
stikdåse.
Undgå at placere maskinen, hvor der kan blive skubbet til den. Maskinen må
ikke placeres i nærheden af varmeapparater, airconditionanlæg, vand,
kemiske stoffer eller køleskabe. Maskinen må ikke udsættes for direkte
sollys, stærk varme, fugt eller støv. Maskinen må ikke tilsluttes en stikdåse,
der reguleres med vægkontakter eller automatiske timere, da afbrydelse af
strømmen kan slette informationen i enhedens hukommelse. Maskinen må
ikke tilsluttes stikdåser i samme kredsløb som store apparater eller andet
udstyr, der evt. kunne afbryde strømtilførslen. Undgå interferenskilder, som
f.eks. højttalere eller grundenheden til en trådløs telefon. Sørg for at
luftstrømmen fra ventilatoren på højre side af maskinen ikke blokeres.
• Man må aldrig berøre uisolerede telefontråde eller terminaler med mindre
telefonlinien er afbrudt ved netværksgrænsefladen.
• Brug aldrig telefonen (med mindre det er en ledningsfri) i tordenvejr. Der
er en minimal risiko for elektrisk chok fra lynnedslag.
• Brug aldrig telefonen til at rapportere en gaslækage i nærheden af
lækagen.
SIMPEL ANVENDELSE
FORBEREDELSE OG
Vejledning i forberedelse og enkel brug 5
Tilslutning af elledningen
• Denne maskine skal være udstyret med et jordforbundet stik.
• Da maskinen er forbundet til jord via netstikket, kan du beskytte dig selv
mod potentielt farlig strøm på telefonnettet ved at lade strømmen til
maskinen være tændt, mens du tilslutter den til telefonlinjen. På samme
måde kan du beskytte dig selv, når du ønsker at flytte maskinen ved først
at afbryde telefonlinjen og derpå elledningen.
VIGTIGT:
Hvis du får brug for at fjerne det støbte netstik for at kunne montere den
relevante type, skal du kassere det støbte stik, straks du har klippet det af,
for at undgå at det ved et uheld sættes i en strømførende stikdåse, og
således udgør en fare for chok. Trådene i elledningen på dette apparat er
farvede i overensstemmelse med følgende kode.
• Grøn-og-gul : Jord
• Blå : Nul
• Brun : Strømførende
Da trådene i elledningen på dette apparat evt. ikke svarer til de farvede
markeringer, der identificerer klemmerne i dit stik, skal du fortsætte på
følgende måde:
Den tråd, der er farvet grøn og gul skal tilsluttes til klemmen i stikket, der er
markeret med bogstavet “E” eller med sikkerhedsjordsymbolet eller er
farvet grøn eller grøn og gul.
Den tråd, der er farvet blå, skal tilsluttes til klemmen, der er markeret med
bogstavet “N” eller er farvet sort.
Den tråd, der er farvet brun, skal tilsluttes til klemmen, der er markeret med
bogstavet “L” eller er farvet rød.
6
Opbevaring i hukommelsen
I tilfælde af strømsvigt, gemmes alle indstillinger i menuerne permanent med undtagelse af
indstillinger, der alene gælder for næste fax (f.eks. kontrast, oversøisk tilstand).
Tilslutning til omstillingsbord (PABC)
De fleste kontorer bruger et omstillingsbord. Maskinen virker sammen med de fleste
omstillingsborde eller nøglesystemer, der giver mulighed for at tilslutte et totråds analogt stik. Men
vi anbefaler alligevel, at der bruges en separat telefonlinje til maskinen. Dette ville betyde, at
maskinen kan stå i tilstanden, Kun fax, hele tiden og således modtage fax både dag og nat.
Hvis du tilslutter maskinen til en PABC:
1
Man kan ikke regne med, at enheden altid vil fungere helt tilfredsstillende via en PABC. Har du
problemer, bedes du i første omgang kontakte leverandøren af PABC’en.
2
Hvis alle indgående samtaler besvares af en omstillingsperson, anbefales det, at indstille
modtagetilstanden til MANUEL. Alle indgående opkald bør i første omgang betragtes som
telefonsamtaler.
3
Enheden kan kun bruges til toneopringning.
SIMPEL ANVENDELSE
FORBEREDELSE OG
Vejledning i forberedelse og enkel brug 7
Tilslutning af en ekstern telefonsvarer (TAD)
Rækkefølgen
Du kan vælge at tilslutte en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme
telefonlinie som maskinen, vil TAD’en besvare alle opkald. Maskinen ‘lytter’ efter kaldetoner fra en
telefax (CNG). Hvis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxen. Hvis den ikke
hører CNG-toner, vil maskinen ikke besvare opkaldet, og der kan så efterlades en besked på
telefonsvareren på almindelig vis.
TAD’en skal svare inden for fire ring. Men vi anbefaler to ring som TAD-indstilling. Maskinen kan
ikke høre CNG-toner, før telefonsvareren har besvaret opkaldet og med fire ring vil der kun være
8–10 sekunder CNG-toner tilbage til at telefaxen kan udveksle håndtryk. Sørg for omhyggeligt at
følge anvisningerne i denne vejledning for optagelse af den udgående meddelelse. Der må ikke
bruges en besparingsindstilling på TAD’en.
Det er vigtigt, at TAD’en er tilsluttet via EXT-stikket på maskinen eller på
liniestikenheden, der må ikke bruges et dobbeltstik i liniestikdåsen, da det
kan give problemer med besvarelse af opkald.
Tilslutninger
1
Du kan tilslutte en ekstern telefonsvarer til maskinen som vist nedenfor.
TAD
2
Indstil antallet af ring til to eller færre på din eksterne TAD.
3
Indspil den udgående meddelelse (se næste side).
4
Indstil TAD’en til at besvare opkald.
5
Indstil modtagetilstanden til TAD:TELEFONSVAR.. (Se Indstillinger for modtagetilstand,
side 28.)
TAD
8
Udgående meddelelse (OGM) på den eksterne TAD
Timing er vigtig, når du skal indspille din meddelelse. Meddelelsen er afgørende for både manuel
og automatisk faxmodtagelse.
1
Vi anbefaler, at den udgående meddelelse ikke er længere end 20 sekunder.
2
Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af meddelelsen.
(Dette giver din maskine tid til at lytte efter kaldetoner før den udgående meddelelse, så
modtagelsen kan være hurtigere).
3
Vi anbefaler, at du afslutter din meddelelse med at nævne fjernaktiveringskoden til folk, der
sender manuelle faxmeddelelser. F.eks.:
“Efter bippet kan du efterlade en besked eller sende en fax manuelt ved at trykke på 51 og
Start”
Vær opmærksom på, at nogle faxmeddelelser, der sendes manuelt, ikke kan modtages automatisk,
fordi nogle telefax ikke udsender en faxtone i manuel måde. Du skal derfor nævne
fjernaktiveringskoden som den, der ringer op, skal indtaste.
Tilstutning af en ekstern eller ekstratelefon
Du kan tilslutte en ekstern telefon til maskinen som vist nedenfor.
SIMPEL ANVENDELSE
FORBEREDELSE OG
Ekstern
telefon
Når denne ekstra telefon (eller TAD) er i brug, viser skærmen TELEFON.
Vejledning i forberedelse og enkel brug 9
Ekstra
telefon
Oversigt over kontrolpanelet
1
Enkelttasttastatur
1
3
2
4
Disse 16 taster giver dig adgang til 32
tidligere indtastede telefonnumre.
Rapport
2
Åbn Rapport-menuen, så du kan vælge,
hvilken rapport, der skal udskrives:
Hjælp, Hurtigopkald, Journal, Xmitbekræftelse, Systemindstillingsliste og
bestillingsseddel.
Rundsend
3
Brug denne tast, når du ønsker at sende
en fax til flere forskellige steder
(maksimalt 182 steder på en gang).
Skift
4
Denne tast bruges til at bruge “17” til
“32” Enkelttaster.
Flydende krystaldisplay
5
Viser meddelelser, der kan hjælpe dig
med at indstille og betjene maskinen.
Toner tom-LED
6
Tonerindikatoren blinker, når der kun er
lidt toner tilbage, så du kan bestille en ny
tonerpatron. Du vil kunne fortsætte med
at udskrive, indtil indikatoren er tændt
hele tiden.
Opløsningsindikatorlampe
7
Disse LED’er (lysemitterende dioder)
viser den opløsningsmåde, du valgte.
Opløsning
8
Indstiller opløsningen, når du sender en
fax.
6
7
5
9
8
10
11 14
Programmeringstaster:
9
12
3
2
1
5
4
7
6
9
8
0
13
Menu
Giver tilgang til funktions- og
programmeringsmåderne.
(Venstre pil)
Flytter LCD-markøren til venstre og
viser det/den tidligere
menuvalg/funktion. Når maskinen er
ledig kan du også bruge denne tast til at
blokere de fleste funktioner, undtagen at
modtage fax i hukommelsen.
Set
Gemmer en funktionsindstilling i
maskinen.
(Højrepil)
Flytter LCD-markøren til højre og viser
det/den næste menuvalg/funktion.
Clear
Sletter indtastet data eller flytter tilbage
et trin i funktionsmenuen.
Udskrivningstast:
0
Reset
Sletter data fra printerhukommelsen.
10
Scannertaster:
A
Scan til E-mail
Tryk på denne tast for at starte scanning
af en original til dit e-mail-program, så
det automatisk opstilles som en
vedhæftet fil.
Scan til Billede
Tryk på denne tast for at scanne et
billede til dit grafikprogram, så du kan se
det og redigere i det.
Scan til OCR
Tryk på denne tast for at starte scanning
af et tekstdokument. ScanSoft
TextBridge
kan redigeres, og viser det i dit
tekstbehandlingsprogram, så du kan
redigere i det.
Opringningstastatur
B
Bruges til at taste telefon- og faxnumre,
og kan også bruges som et tastatur for
indtastning af information i maskinen.
Kopieringstaster:
C
(Gælder kun for næste kopi)
F-Stør./F-mindsk
Giver dig mulighed for at vælge
forstørrelses- eller
fomindskelsesforhold: 25%, 50%, 71%,
100%, 141%, 150%, 200%, 400%, For
flere muligheder, vælg MAN og brug
opringningstastaturet til at skrive
procentsatsen 25% og 400%.
Kontrast
Tryk på denne tast for midlertidigt at
ændre kontrasten.
Valg
Du kan nemt og hurtigt vælge
midlertidige indstillinger.
Slet Indst.
Nulstiller dine midlertidige
kopiindstillinger tilbage til brugerens
standardindstillinger. Brug denne tast,
når du ikke ønsker at vente 45 sekunder
på, at de midlertidige indstillinger slettes
automatisk.
Kopi
Laver en kopi.
®
konverterer det til tekst, der
Telefax- og telefontaster:
D
Søg/Hurtig Opk
Lader dig finde numre gemt i
telefonnummerhukommelsen. Lader dig
ligeledes ringe til gemte telefonnumre
ved at trykke på # og et tocifret nummer.
Modtage Mode
Vælg, hvordan maskinen håndterer
indgående opkald.
Genopk/Pause
Denne tast kalder det sidst kaldte
™
nummer igen. Tasten bruges også til at
indsætte en pause i de automatisk kaldte
numre.
Tlf/R (Telephone/Recall)
Denne tast bruges til at have en
telefonsamtale, efter at du har løftet det
eksterne telefonrør i F/T pseudoringning
osv. Du kan også bruge denne tast til at
ringe tilbage til en omstillingsperson
eller omstille opkaldet til et andet
lokalnummer, når det er forbundet til en
PABC.
Stop/Exit
Standser en fax, annullerer en funktion
eller afslutter funktionstilstand.
Fax Start
Starter en funktion (som f.eks.
afsendelse af en fax).
SIMPEL ANVENDELSE
FORBEREDELSE OG
Vejledning i forberedelse og enkel brug 11
Funktionstilstand
Efter at have trykket på Menu tasten er følgende indstillinger tilgængelige.
Tryk så på 1 for Generel opsætningsmenu—ELLER—tryk på 2 for Faxmenu—ELLER—tryk på
3 for Kopimenu—ELLER—tryk på 4 for Printermenu.
Når du åbner menutilstand, viser maskinen en liste over menuerne på niveau et, som du kan vælge
mellem. Disse menuindstillinger vises efter hinanden på displayet. Vælg en indstilling ved at trykke
på Set når indstillingen vises på LCD’et.
Du kan “rulle” hurtigere gennem indstillingerne ved at trykke på . Når displayet viser dit valg,
skal du trykke på Set. (Brug til at rulle bagud, hvis du gik forbi det du ønsker at vælge, eller for
at spare tasteanslag. Begge piletaster viser alle indstillinger i modsat rækkefølge.)
Når du har valgt, viser displayet ACCEPTERET.
Hvis du ønsker at afslutte menutilstand, tryk på Stop/Exit.
Hovedmenu Undermenu Menuvalg Valg Beskrivelser Side
1.
GEN
OPSÆTNING
1. DATO/TID
——
2. AFSENDER
ID
3. VOLUME 1. RING HØJ
4. PBX
5. KLO.SL.
ÆNDR ——
6. TONER
SPAR
STRØMSPARE
7.
——
MED
LAV
FRA
2. BIPPER HØJ
HØJTTALER
3.
—
—
—
LAV
FRA
HØJ
MED
LAV
FRA
TIL
FRA
TIL
FRA
TIL
FRA
* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.
Indsætter dato og
klokkeslæt for LCDdisplay, og udskriver
ved afsendelse.
Programmerer navn og
faxnummer, så det vises
på hver eneste afsendt
side.
Justerer ringestyrken.
Justerer bipperstyrken.
Justerer højtalerstyrken
Tænd for denne
funktion, hvis maskinen
er forbundet til en
PABC (privat
automatisk bicentral).
Justerer maskinens ur
med en time for
sommer-/vintertid.
Øger tonerpatronens
levetid.
Strømbesparelse.
16
16
17
17
18
18
19
19
19
12
Hovedmenu Undermenu Menuvalg Valg Beskrivelser Side
1.
GEN
OPSÆTNING
(fortsat)
2. FAX 1.
8. DVALE
MODTAGEINDST.
AFSENDERINDST.
2.
——
1. FORS. OPK. 05
2. F/T
RINGETID7040
3. FAX
DETEKT
FJERNKODE
4.
AUTO
5.
REDUKTION
HUK.MODTAGELSE
6.
PRINTTÆTHED
7.
8. POLLING
MODT.
1. KONTRAST AUTO
FAX
2.
OPLØSNING
3. TIMER
4. BATCH AFS TIL
5. REALTID
TX
04
03
02
01
30
20
TIL
FRA
TIL
( 51, #51)
FRA
TIL
FRA
TIL
FRA
- + Justerer udskrivningen
STANDARD
SIKKER
TIMER
LYS
MØRK
STANDARD
FIN
S.FIN
FOTO
—
FRA
KUN NÆSTE FAX
TIL
FRA
Indstiller tiden før
maskinen går i
dvalemåde.
Antal ring, før maskinen
svarer i Fax/Tlf. (F/T),
FAX eller TAD-mode. 29
Indstiller tiden for
dobbeltring i F/T-mode.
Modtager
telefaxmeddelelser uden
at trykke på Fax Starttasten.
Aktiverer eller
deaktiverer maskinen
fra et andet sted. Du kan
også lave dine egne
koder.
Reducerer billedets
størrelse.
Lagrer automatisk
indgående telefax i
hukommelsen, hvis den
løber tør for papir.
til at være lysere eller
mørkere.
Du ringer til en anden
telefaxmaskine for at
modtage en fax fra den.
Ændrer lys og mørke på
den fax, du sender. 23
Ændrer indstillingen for
faxopløsning.
Sender dokumenter
senere.
Sender alle forsinkede
fax til samme nummer
og klokkeslæt i én
transmission.
Når hukommelsen er
fuld, kan du sende fax i
realtid.
19
30
30
46
31
32
32
48
23
39
39
27
* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.
SIMPEL ANVENDELSE
FORBEREDELSE OG
Vejledning i forberedelse og enkel brug 13
Hovedmenu Undermenu Menuvalg Valg Beskrivelser Side
2. FAX
(fortsat)
2.
AFSENDERINDST.
(fortsat)
3. HURTIG
OPKALD
RAPPORTINDSTIL1.BEKRÆFTELSE
4.
5. ANDEN
FAX
6. POLLING
AFS.
FORSI.OPSÆTNNG
7.
8. FORSIDE
NOTAT —
OVERSØISK
9.
FAX
ENKELTTAST OPK
1.
TOTASTOPKALD
2.
INDST.GRUPPER
3.
2. JOURNAL
INTERV
1.
FAX
FREMSEND.
2. FAX LAGER TIL
FJERNKONTROL
3.
PRINT
4.
DOKUMENT
STANDARD
SIKKER
KUN NÆSTE FAX
TIL
FRA
UDSKRIV
PRØVE
TIL
FRA
—
—
—
TIL
TIL+IMAGE
FRA
FRA+IMAGE
2/4/7 dage
1/3/6/12/24 timer
FRA
TIL
FRA
FRA
159 Indstiller koden for
—
Indstiller afhentet
afsendelse, så en anden
person kan ‘polle’
maskinen og modtage en
fax fra dig.
Sender automatisk en
forside, du har
programmeret. 37
Programmerer en
specialmeddelelse til
faxforsiden.
Særindstilling til
internationale
transmissioner.
Gemmer telefonnumre i
hukommelsen, så de kan
ringes op ved blot at
trykke på en enkelt tast.
Gemmer telefonnumre i
hukommelsen, så de kan
ringes op ved blot at
trykke på fire taster.
Opstil en gruppe til
rundsending.
Indstillinger for
bekræftelse for
afsendelse samt
journalindstilling.
Sætter maskinen til at
videresende faxer.
Gemmer indgående
faxer i hukommelsen til
faxvideresendelse og
fjernafhentning.
hentning af fax.
Udskriver indgående fax
gemt i hukommelsen.
50
38
39
21
21
41
35
35
51
51
52
32
* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.
14
Hovedmenu Undermenu Menuvalg Valg Beskrivelser Side
2. FAX
(fortsat)
3. KOPI 1. KOPI MODE
4. PRINTER 1.
6. MGL.JOBS
——
0. DIVERSE 1. HUK
2. KONTRAST — - + Justerer kontrasten. 63
3. PAPIRTYPE
PRINTVALG
2. NULSTIL
PRINT
SIKKERH
2. NEDRE
BAKKE
(kun med
valgbar
papirbakke)
TROMLELEVETID
3.
4.
NUMMERBESTEMT
—
—
1. INTERN
FONT
KONFIGURATION
2.
——
—
TIL
FRA
—
TIL
FRA
SET
AUTO
TEKST
FOTO
TYNDT
ALMINDELIG
TYKT
TYKKERE
—
—
Checker hvilke job, der
er i hukommelsen, eller
annullerer en forsinket
fax (timer) eller et
polling-job.
Blokerer de fleste
funktioner undtaget
modtagelse af fax til
hukommelsen.
Tænd for strømmen
(TIL), hvis du bruger
den ekstra papirbakke,
og vælg hvilken bakke
du ønsker at bruge til
modtagelse af fax eller
kopiering.
Du kan checke den
resterende tromlelevetid
på skærmen.
Bruges sammen med
telefonselskabets
service med valg af
nummerbestemt
ringning for at vælge
ringemønstret med
telefaxen.
Vælger kopiopløsning
for din type dokument. 63
Identificerer papirtypen
i papirbakken.
Du kan udskrive
residente skrifttyper for
at checke og bekræfte
skrifttyper.
Printerindstillinger og –
status er opstillet her.
Du kan genoprette
standard
fabriksindstillinger og
sætte midlertidige
printerindstillinger
tilbage til standard
fabriksindstillinger.
152
42
42
20
47
63
69
69
69
* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.
SIMPEL ANVENDELSE
FORBEREDELSE OG
Vejledning i forberedelse og enkel brug 15
1
Opsætning
Oprindelige indstillinger
Indstilling af dato og klokkeslæt
Maskinen viser dato og tidspunkt, og udskriver det på hver enkelt fax du sender.
I tilfælde af strømsvigt opdaterer maskinen dato og klokkeslætinformationen i 9 timer. Alle andre
indstillinger forbliver upåvirkede.
1
Tryk på Menu, 1, 1.
2
Indtast de to cifre for året, og tryk på Set. “02” registreres som 2002 i maskinen.
3
Indtast to cifre for måneden, og tryk på Set.
4
Indtast to cifre for dagen, og tryk på Set.
5
Indtast klokkeslættet i 24-timers format, og tryk på Set.
6
Tryk på Stop/Exit.
Indstilling af stations-id
Du kan indkode dit navn, faxnummer og telefonnummer i denne indstilling. Navn og faxnummer
udskrives på faxforsiderne samt på alle faxsider, du sender.over pages and all fax pages.
(Telefonnummeret udskrives alene på forsiden af dine fax.) (Se Elektronisk forside, side 37.)
Det er vigtigt, at du indtaster telefax- og telefonnummeret i det internationalt standardiserede format,
dvs. efter følgende retningslinier:
- “+” (plus) tegnet (tryk på tasten)
- landekode (45 for Danmark)
- Koden for lokalområdet minus evt. foranstillet “0” (“9” i Spanien)
- Et mellemrum
- Dit nummer med brug af mellemrum for at lette læsningen.
Hvis du f.eks. har opstillet maskinen i England, den skal bruges til både fax og samtaler, og dit
nationale telefonnummer er 0161-444 5555, så skal du indstille telefax- og telefonnummerdelene på
din stations-id som: +44 161-444 5555.
1
Tryk på Menu, 1, 2.
2
Indtast faxnummer (op til 20 cifre), og tryk på Set.
3
Indtast dit telefonnummer (op til 20 cifre), og tryk på Set.
4
Indtast dit navn (op til 20 tegn) med opringningstastaturet og tabellen. Du kan taste et
mellemrum ved at trykke på to gange.
5
Tryk på Set.
6
Tryk på Stop/Exit.
16 Kapitel 1
■ Når du skriver dit navn, se Indtastning af tekst, side 166.
■ Det telefonnummer du indtaster, vil kun blive brugt til forsidefunktionen.
■ Hvis du ikke indtaster et faxnummer, kan der ikke indtastes yderligere
information.
■ Når du ønsker at indtaste et mellemrum, skal du bruge én gang mellem cifre
og to gange mellem tegn.
■ Hvis dit stations-id allerede er programmeret, foreslår skærmen “1” for at
foretage ændringen, eller “2” for at gå ud uden at ændre noget.
Specialindstillinger
Lydstyrkeindstillinger
Ringestyrke
Du kan vælge, hvor højt maskinen skal ringe. Du kan slukke for ringestyrken, så der ikke er nogen
lyd, når maskinen modtager opkald, om ønsket.
1
Tryk på Menu, 1, 3, 1.
2
Tryk på eller for at vælge lydstyrken (FRA, LAV, MED eller HØJ).
3
Tryk på Set, når skærmen viser dit valg.
4
Tryk på Stop/Exit.
Bipperstyrke
Du kan indstille bipperen til LAV, HØJ eller FRA. Maskinen er fabriksindstillet til LAV. Når
bipperen er sat til LAV eller HØJ, vil maskinen “bippe” hver gang du trykker på en tast eller laver
en fejl, og efter afsendelse eller modtagelse af en fax.
1
Tryk på Menu, 1, 3, 2.
2
Tryk på eller indtil du når den indstilling, du ønsker.
3
Når skærmen viser det du ønsker, skal du trykke på Set.
4
Tryk på Stop/Exit.
BRUG AF FAX
ALMINDELIG
Opsætning 17
Højtalerstyrke
Du kan indstille lydstyrken for maskinens højtaler.
1
Tryk på Menu, 1, 3, 3.
2
Tryk på eller for at vælge lydstyrken (FRA, LAV, MED eller HØJ).
3
Tryk på Set, når skærmen viser dit valg.
4
Tryk på Stop/Exit.
OMSTILLINGSBORD (PABC) og OMSTILLING
Maskinen indstilles oprindeligt til at blive forbundet til det offentlige telefonnet. Men mange
kontorer bruger et centralt telefonsystem eller et omstillingsbord. Din fax kan tilsluttes til de fleste
typer omstillingsbord. Tilbagekaldsfunktionen på maskinen understøtter kun tilbagekald med
regelmæssigt interval (TBR), telefonomstillinger kan som regel arbejde med dette til at få tilgang til
en udgående linje eller til omstilling af et opkald til et andet lokalnummer: Funktionen aktiveres, når
der trykkes på tasten Tlf/R. Tryk på Tlf/R for at afbryde forbindelsen.
Indstilling af PABC
Hvis maskinen er tilsluttet en omstillingsbord, skal du indstille PBX:TIL. Hvis ikke indstil FRA.
1
Tryk på Menu, 1, 4.
2
Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA).
3
Tryk på Set, når skærmen viser dit valg.
4
Tryk på Stop/Exit.
18 Kapitel 1
Skift mellem sommer- og vintertid
Du kan nemt stille telefaxens ur en time frem eller tilbage ved at bruge denne funktion.
1
Tryk på Menu, 1, 5. Skærmen viser
2
Tryk på eller tasterne for at vælge SOMMERTID for at vinde en time og VINTERTID
for at tabe en time og tryk på Set.
3
Tryk på 1 for at skifte til vintertid eller sommertid.
—ELLER—
Tryk på 2 for at gå ud uden at ændre noget.
TIL SOMMERTID?
VÆLG {} & SET
Tonerbesparelse
Du kan spare på toner med denne funktion. Når du indstiller tonerbesparelse på TIL, vil udskriften
se noget lysere ud. Standardindstilling er FRA.
1
Tryk på Menu, 1, 6.
2
Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA).
3
Tryk på Set.
4
Tryk på Stop/Exit.
Strømbesparende mode
Hvis energisparetilstand øges, reduceres energiforbruget ved at slukke for CPU’en inde i maskinen.
Hvis der er tændt for energisparetilstand (TIL), når maskinen ikke er i brug, går den automatisk i
energisparetilstand. I energisparetilstand kan man ikke bruge ‘fax detekt’-funktionen eller
fjernaktivering.
Maskinen viser hverken dato eller klokkeslæt i denne tilstand.
1
Tryk på Menu, 1, 7.
2
Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA).
3
Tryk på Set, når skærmen viser dit valg.
4
Tryk på Stop/Exit.
BRUG AF FAX
ALMINDELIG
Dvale
Indstilling af dvaletilstand reducerer energiforbruget ved at slukke for forvarmeren inde i maskinen,
mens den ikke er i brug. Du kan vælge hvor længe maskinen er i brug (fra 00 til 99 minutter) før den
går i dvaletilstand. Timeren nulstilles automatisk, når maskinen modtager en fax eller pc-data, eller
laver en kopi. Fabriksindstillingen er 05 minutter. Mens maskinen er i dvaletilstand, kan du se
DVALE på LCD’et. Når du prøver at udskrive eller kopiere i dvaletilstand, vil der være en kort
forsinkelse, mens forvarmeren varmer op til arbejdstemperatur.
1
Tryk på Menu, 1, 8.
2
Brug taltastaturet til at indtaste det antal minutter, maskinen skal være ubenyttet, før den går i
dvale (00 til 99).
3
Tryk på Set.
4
Tryk på Stop/Exit.
Opsætning 19
Sådan slukkes der for scannerlampen
Scannerlampen forbliver tændt i 16 timer før der slukkes for at bevare lampens levetid. Du kan
slukke for scannerlampen manuelt, hvis du ønsker det ved at trykke på eller tasterne
samtidig. Scannerlampen forbliver slukket , indtil næste gang du bruger scannefunktionen.
Hvis du slukker for scannerlampen, vil det også reducere energiforbruget.
Nederste bakke (kun med ekstra papirbakke)
Du kan indstille maskinen til at genkende den ekstra nederste bakke. Når den nederste bakke er
indstillet på TIL, kan du indstille præcis den bakke du ønsker at bruge til fax og kopier. For
printerindstillinger se Papirkilde, side 73.
1
Når du har indstillet den valgbare papirbakke, skal du trykke på Menu, 2, 0, 2.
2
Trk på eller for at tænde eller slukke TIL (eller FRA) for den ekstra papirbakke.
3
Tryk på Set.
Når den valgbare NEDRE BAKKE er sat på TIL, kan du indstille bakkeanvendelse.
Standardindstillingen AUTO lader maskinen vælge den nederste bakke, hvis den øverste er løbet tør
for papir. Vælg ØVRE or NEDRE hvis du ønsker at lægge specielt papir i den anden bakke og have
kontrol med, hvornår den bruges.
4
Du kan indstille bakkeanvendelse for faxer ved at trykke på eller for at vælge FOR FAX,
og så trykke på Set.
—ELLER—
Du kan indstille bakkeanvendelse for kopier ved at trykke på eller for at vælge
FOR KOPI, og så trykke på Set.
5
Tryk på eller for at vælge AUTO, ØVRE eller NEDRE og tryk på Set.
6
Tryk på Stop/Exit.
20 Kapitel 1
Loading...