Brother MFC-9880 User Manual [no]

MFC-9880

Brukermanual

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR Å VIRKE MED EN ANALOG TELEFONLINJE UTSTYRT MED RIKTIG KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother advarer om at dette produktet ikke nødvendigvis fungerer korrekt i et annet land enn det som det opprinnelig ble kjøpt i, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes på offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

EC Konformitetserklæring under R & TTE Direktiv

Produsent Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Plant Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Kina

erklærer herved at:

Produktbeskrivelse : Faxmaskiner Type : Gruppe 3 laser Modellnavn : MFC-9880

Er i samsvar med bestemmelsene i R & TTE Direktiv (1999/5/EC) og vi erklærer overensstemmelse med følgende standarder :

Sikkerhet : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997 EMC : EN55022:1998 Klasse B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

År når CE merking først ble tatt i bruk : 2001

Utgitt av : Brother Industries, Ltd. Dato : 18 juli 2001 Sted : Nagoya, Japan

iii

Bruke denne håndboken

Takk for at du kjøpte en Brothermaskin. Denne maskinen er designet slik at den er enkel å bruke, med ledetekster på LCD-skjermen som

veileder deg gjennom funksjonene. Men du får best nytte av maskinen hvis du bruker noen minutter på å lese gjennom denne manualen.

I tillegg har denne maskinen en Rapporter -tast. Trykk Rapporter og 1 for å skrive ut en hjelpeliste over maskinens vanligste funksjoner.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i Innholdsfortegnelsen. Du kan også sjekke Stikkordlisten bakerst i manualen når du vil ha informasjon om en spesiell egenskap eller funksjon. Gjennom hele manualen vil du i tillegg se spesielle symboler som henleder oppmerksomheten din på viktig informasjon, samt kryssreferanser og advarsler. Illustrasjoner av enkelte skjermbilder hjelper deg også å velge de riktige tastetrykkene.

Symboler brukt i denne manualen

Merknad eller tilleggsinformasjon.

Maskinen kan bli skadet eller ikke fungere som den skal hvis dette ikke tas hensyn til.

Advarsler gir opplysninger om forholdsregler du bør ta for å unngå muligheten for personskade.

Brukervennlig programmering

Vi har designet maskinen slik at programmering utføres på skjermen. Brukervennlig programmering hjelper deg til å dra full nytte av alle funksjonene maskinen har å tilby deg.

Siden programmeringen utføres på LCD-skjermen, har vi utviklet trinnvise instruksjoner som vises på skjermen for å hjelpe deg med programmeringen av maskinen. Alt du behøver å gjøre, er å følge instruksjonene etter som de veileder deg gjennom funksjonsmenyvalgene, programmeringsalternativene og innstillingene. Du kan også programmere innstillingene raskere ved å trykke

For en fullstendig liste over funksjonsvalg, muligheter og innstillinger, se

Meny og menynummeret ved hjelp av talltastaturet.

Funksjonsmodus , side 13.

Innholdsfortegnelse

Bruke denne håndboken Brukervennlig programmering

Innholdsfortegnelse ............................................................................vi

FORBEREDELSE OG VEILEDNING TIL VANLIG BRUK

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk

Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk ............................5

Kontrollpanel oversikt....................................................................... 10

VANLIG FAXBRUK

Kapittel 1

Kapittel 2

Kapittel 3

Kapittel 4

Kapittel 5

Oppsett

Grunninnstillinger.............................................................................. 17

Valgfrie innstillinger .........................................................................18

Lagre numre for enkel oppringning................................................... 22

Faxutsendelse

Skanningsjustering ............................................................................24

Slå et nummer....................................................................................25

Fremgangsmåte for sending ..............................................................26

Faxmottak

Motta modusinnstillinger................................................................... 28

Faxmottak.......................................................................................... 31

Betjening som telefon (tale)

Føre telefonsamtaler med en ekstern telefon..................................... 33

Skrive ut rapporter

Overføringsrapportering og rapporteringsinnstillinger .....................35

Bruke rapporteringstastene................................................................ 36

AVANSERT FAXBRUK

Kapittel 6

Kapittel 7

Kapittel 8

Kapittel 9

Avansert sending

Avanserte operasjoner........................................................................37

Avansert mottak

Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat .............................45

Polling

Polling mottak....................................................................................47

Pollingsending ...................................................................................49

Tilvalg for fjernbetjening av faxen

Stille inn faxlagring............................................................................50

Videresending av fax .........................................................................50

Innhenting med fjernkontroll.............................................................51

KOPIFUNKSJON

Kapittel 10 Kopiering

Grunnleggende kopirutiner................................................................54

Midlertidig kopiinnstilling.................................................................56

Endre standardinnstillinger................................................................61

SKRIVER/SCANNER

Kapittel 11 Bruke maskinen som skriver

Spesielle skriverfunksjoner................................................................63

Skrive ut fra en PC.............................................................................63

Samtidig utskrift/faxing .....................................................................67

Skrivermenyfunksjoner......................................................................68

Akseptabelt papir ...............................................................................69

Kapittel 12 Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows

Bruke Brother MFC-9880 skriverdriver............................................70

Grunnleggende klaff ..........................................................................70

Avansert klaff.....................................................................................73

Tilbehør-klaffen.................................................................................79

Støtte-klaff .........................................................................................81

Generell klaff .....................................................................................82

Sideoppsett-klaff................................................................................82

Papir/Kvalitet-klaff ............................................................................83

Avanserte alternativer........................................................................84

Enhetsinnstillingsklaff .......................................................................85

)

vii

Kapittel 13 Bruke Windows

(Kun for Windows

Brother Kontrollsenter....................................................................... 86

Bruke Skannetasten med Windows PC ............................................. 87

Bruk av kontrollpaneltastene............................................................. 88

Egenskaper for Brother Kontrollsenter .............................................89

Skanne til fil ......................................................................................92

Skanne til e-mail................................................................................93

Skanne til tekstbehandler................................................................... 95

Brukerdefinert knapp......................................................................... 96

Kopier................................................................................................ 97

Sende en telefax................................................................................. 98

Kapittel 14 Bruke ScanSoft

ScanSoft

™

Kapittel 15 Oppsett og bruk av PC FAX (Kun for Windows

Innledning........................................................................................106

MFC Fjernoppsett............................................................................ 106

PC FAX-sending (Kun for Windows

PC FAX-mottak............................................................................... 117

-basert Brother Kontrollsenter

)

™

PaperPort

TextBridge

for Brother og

) .......................................... 107

Kapittel 16 Hvordan bruke Brother MFC sammen med en ny

Power Macintosh

Stille inn din USB-utstyrte Apple

™

med Mac OS 8,5/8,5,1/8,6/9,0/9,0,4/9,1 .............................. 119

iMac Bruke Brother skriverdriver sammen med din

Macintosh

Apple

Sende en fax fra din Macintosh -applikasjon .................................. 121

Hvordan bruke Brother TWAIN skannerdriver sammen med din

Apple

Macintosh

G3, G4 eller iMac

......................................................................... 119

......................................................................... 125

Macintosh

™

/iBook

G3,G4 eller

™

Kapittel 17 For DOS -bruker

)

VEDLIKEHOLD

Kapittel 18 Feilløsing og vedlikehold

Feilmeldinger................................................................................... 131

Dokument- og papirstans................................................................. 134

Pakke og transportere maskinen...................................................... 141

Regelmessig vedlikehold................................................................. 143

viii

VIKTIG INFORMASJON

Kapittel 19 Viktig sikkerhetsinformasjon

Viktige sikkerhetsinstruksjoner .......................................................153

VALGFRITT TILBEHØR

Kapittel 20 Valgfritt tilbehør

Minnekort.........................................................................................156

Ekstra papirskuff som tilleggsutstyr ................................................159

Nettverkskort (LAN)........................................................................159

TILLEGG

Kapittel 21 Spesifikasjoner

Faxspesifikasjoner............................................................................160

Skriverspesifikasjoner......................................................................161

Krav til datamaskinen ......................................................................162

Elektrisitet og miljø..........................................................................162

Kompilering og utgivelse.................................................................163

Varemerker ......................................................................................163

Taste inn tekst ..................................................................................164

Om faxmaskiner...............................................................................165

Ordliste.............................................................................................166

Stikkordliste.....................................................................................169

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk

Forberedelse og bruk av maskinen i enkle trinn

Følg trinnene nedenfor for å forberede og bruke maskinen i enkle trinn.

Men før du utfører disse trinnene, se Viktig sikkerhetsinformasjon (side 153), og Råd om forberedelse og vanlig bruk (side 5).

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du slå opp i VANLIG FAXBRUK eller AVANSERT FAXBRUK.

1 Les Hurtigoppsettguide

Følg instruksjonene i Brother Hurtigoppsettguide for oppsett av maskinen.

2 Plassering av dokumentet

Du kan skanne dokumentet for faxing og kopiering enten fra ADF (Automatic Document Feeder

- automatisk arkmater ) eller fra glassplaten.

Bruke ADF (Automatic Document Feeder - automatisk arkmater)

Den automatiske arkmateren (ADF) kan ta opptil 50 sider, og den mater hvert enkelt ark for seg gjennom maskinen. Bruk standard (75g/m godt før de plasseres i materen.

Anbefalt miljø

Temperatue: 20-30˚C (68-86˚F) Fuktighet: 50%-70%

Du MÅ IKKE bruke krøllet, rynket, foldet eller revet papir, eller papir med stifter, binders, lim eller tape. Du MÅ IKKE bruke papp, avispapir eller stoff. (For å kopiere eller skanne denne typen dokumenter, se Lukk dokumentdekselet, side 3.)

) papir når du bruker ADF. Arkene bør alltid luftes

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

■ Forsikre deg om at dokumenter skrevet med blekk er helt tørre.

■ Dokumentenes størrelse må være fra 14.7 til 21.6 cm brede, og fra 12.7 til 35.6 cm lange.

Legg dokumentene med forsiden opp, øverste kant først.

Juster papirførerne til de passer til bredden på arkene dine.

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 1

Forskyv arkene litt. Legg dem deretter i ADF, inntil du kjenner at den første siden så vidt berører matevalsen.

Dokumentene ligger med forsiden opp i ADF

Dokumentstopper

Trekk opp dokumentstopperen.

Dokumentstopper

Hvis originalene “dobbeltmates”, forsøk å rette på papiret og prøv igjen ved å legge inn ett enkelt ark av originalen i ADF eller bruke glassplaten.

Lukk dokumentdekselet

For å kunne bruke glassplaten må ADF være tom.

Dokumentene ligger med forsiden ned på skannerglasset

Løft opp dokumentdekselet.

Ved hjelp av rettledningsstrekene for dokumenter på venstre side legg dokumentet på midten med forsiden ned på glassplaten.

Lukk dokumentdekselet.

Hvis dokumentet er en bok eller det er tykt, smell ikke dekselet igjen eller trykk på det, da det kan føre til skade på glassplaten.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 3

3 Faxe fra ADF (Automatisk arkmater)

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF

Slå faxnummeret og trykk Start Faks.

4 Faxe fra glassplaten

Legg dokumentet med forsiden ned på glassplaten.

Slå faxnummeret og trykk deretter Start Faks. Maskinen begynner å skanne den første siden.

For å sende én side, gå til trinn 5—ELLER—For å sende flere sider, gå til trinn 4.

MINNE #001 99%

NESTE:TRYKK SETT RING:TRYKK START

Legg den neste siden på glassplaten og trykk Sett. Maskinen begynner å skanne. (Gjenta trinn 4 for hver ny side.)

Trykk Start Faks for å slå nummeret.

5 Lage én enkelt kopi

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Trykk Kopi.

For å stoppe kopieringsprosessen og frigjøre originalen trykk Stopp/Avslutt. (Se Kopiering, side 54.)

6 Flere kopier (Bruke ADF)

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF

Bruk talltastaturet og legg inn antallet kopier du vil ha (opptil 99). For eksempel trykk 3, 8 for 38 kopier.

Trykk Kopi.

Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk

Velge plassering

Plasser maskinen på et flatt, støtt underlag, f.eks. et skrivebord. Velg et sted hvor maskinen ikke vil bli utsatt for vibrasjoner og støt. Plasser maskinen nær en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt.

Unngå å plassere maskinen på et sted der den kan utsettes for støt. Den må ikke plasseres i nærheten av varmeovner, luftkondisjoneringsanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap. Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv. Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter som styres av veggbrytere eller automatiske tidsur, fordi strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne. Maskinen må ikke kobles til stikkontakter på samme krets som store apparater eller annet utstyr som kan forstyrre strømforsyningen. Unngå støykilder som f.eks. høyttalere eller sentralenhetene for trådløse telefoner. Forsikre deg om at luftstrømmen fra viften på høyre siden av maskinen ikke hindres.

• Berør aldri uisolerte telefonledninger eller terminaler, med mindre telefonledningen er frakoblet ved nettverksgrensesnittet.

• Unngå å bruke telefonen (hvis den ikke er trådløs) i tordenvær. Det kan foreligge en viss risiko for elektrisk støt fra lynet.

• Bruk ikke telefonen til å melde fra om en gasslekkasje hvis du er i nærheten av lekkasjen.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 5

Tilkobling av nettledningen

• Denne maskinen må ha påmontert et jordet støpsel.

• Fordi maskinen er jordet gjennom nettstrømstøpselet, kan du beskytte

deg mot potensielt farlige elektriske forhold på telefonnettet ved å la strømmen til maskinen stå på mens du kobler den til en telefonlinje. Du kan likeledes beskytte deg selv når du flytter maskinen, ved at du kobler ut telefonlinjen først og deretter nettstrømledningen.

VIKTIG: Hvis du må fjerne det innstøpte støpselet for å sette på en passende type, må du kassere det innstøpte støpselet øyeblikkelig etter å ha kappet det av for at det ikke skal settes inn i en strømførende kontakt, og dermed utgjør fare for støt. Lederne i nettledningen til dette apparatet er farget i samsvar med følgende kode.

• Grønn-og-gul : Jord

• Blå : Nøytral

• Brun : Ledende

Ettersom lederne i nettledningen til dette apparatet ikke nødvendigvis tilsvarer de fargede merkene som identifiserer terminalene i støpselet ditt, gjør da som følger: Lederen som er farget grønn-og-gul må tilkobles terminalen i støpselet som er merket med bokstaven “E” eller med symbolet sikker jord eller farget grønn eller grønn-og-gul. Lederen som er farget blå må være tilkoblet til terminalen som er merket med bokstaven “N” eller farget svart. Lederen som er farget brun må være tilkoblet til terminalen som er merket med bokstaven “L” eller farget rød.

Lagring i minnet

I tilfelle strømbrudd er alle innstillingene i menyene lagret permanent, unntatt innstillingene som kun er gyldige for neste fax (f.eks. Kontrast, Oversjøisk modus).

Flerlinjetilkoblinger (Hussentral)

De fleste kontorer bruker et sentralisert telefonsystem, eller PABX. Maskinen vil fungere sammen med de fleste hussentraler eller nøkkelsystemer som tillater en totråders analog tilkobling. Vi anbefaler likevel at du har en egen telefonlinje for maskinen. Du kan da la maskinen være i Kun faxmodus slik at den kan motta faxer når som helst på døgnet.

Hvis du installerer maskinen for drift med en hussentral:

Det kan ikke garanteres at maskinen vil fungere riktig under alle omstendigheter med en hussentral. Eventuelle problemer bør først meldes til firmaet som har ansvar for hussentralen.

Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefales det at mottaksmodusen stilles inn til MANUELL. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet betraktes som telefornsamtaler.

Enheten kan brukes for telefontjenester med enten puls- eller toneringing.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 7

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Sekvens

Du vil kanskje gjerne koble til en ekstra telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det telefonsvareren som besvarer alle anrop. Maskinen “lytter” etter faxkalletoner (CNG). Hvis den hører dem, tar den over anropet og mottar faxen. Hvis den ikke hører CNG-toner, besvarer ikke maskinen anropet og innringere kan legge igjen en beskjed på telefonsvareren på vanlig måte.

Telefonsvareren må svare innen maksimum fire ringetoner. Vi anbefaler imidlertid en innstilling på to ringetoner for telefonsvareren. Maskinen kan ikke høre CNG-toner før telefonsvareren har svart på anropet, og med fire ringetoner er det bare 8-10 sekunder igjen for fax-“håndtrykket”. Forsikre deg om at du følger instruksjonene i denne manualen nøye når du tar opp den utgående beskjeden. Bruk ikke en “tellerskrittbesparende” ringeinnstilling på telefonsvareren.

Det er viktig at telefonsvareren blir koblet til via EXT-kontakten på maskinen, eller på linjens telefonkontakt. Bruk ikke en linjefordelingsledning på telefonkontakten, fordi dette kan føre til problemer ved svar.

Tilkoblinger

Du kan koble en ekstern telefonsvarer til maskinen, som vist nedenfor.

SVARER

Still inn antall ringetoner til to eller færre på den eksterne telefonsvareren

Les inn utgående svarbeskjed (se neste side).

Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.

Still inn mottaksmodusen til TAD:TEL SVARER. (Se Motta modusinnstillinger, side 28.)

SVARER

Utgående beskjed fra ekstern telefonsvarer

Tidsaspektet er viktig når du tar opp denne beskjeden. Beskjeden angir måten både manuelt og automatisk faxmottak skal behandles på.

Vi anbefaler at utgående beskjed ikke overskrider 20 sekunders varighet.

Beskjeden bør starte med 5 sekunders taushet. (Da får faxen tid til å fange opp kalletonen før den utgående beskjeden, og dermed blir mottaket

raskere.)

Vi anbefaler også at du avslutter den utgående beskjeden til avsendere av manuelle faxer med å oppgi fjernaktiveringskoden din. Et eksempel:

“Etter pipetonen, legg igjen en beskjed, eller send en fax manuelt ved å trykke 51 og Start”.

Merk at enkelte faxer som sendes manuelt ikke kan mottas automatisk, fordi noen faxmaskiner ikke sender en faxtone hvis anropsnummeret er slått manuelt. I slike tilfeller må du gi anroperne beskjed om at de må slå fjernaktiveringskoden for å kunne sende en fax.

Koble til en ekstern telefon eller en internlinje

Du kan koble en separat telefon til maskinen, som vist nedenfor.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Ekstern telefon

Når denne eksterne telefonen (eller svareren) er i bruk, viser skjermen TELEFON.

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 9

Internlinje

Kontrollpanel oversikt

Direktetaster

Disse 16 tastene gir deg tilgang til 32 tidligere lagrede telefonnumre.

Rapporter

Gir deg tilgang til Rapport-menyen slik at du kan velge en rapport for utskrift: Hjelp, Hurtigvalg, Rapporteringsperiode, Overføre Verifisere, Systemoppsett-liste og Bestillingsskjema.

Gruppe

Bruk denne tasten når du vil sende en fax til flere ulike bestemmelsessteder (maks. 182 bestemmelsessteder samtidig).

Skift

Denne tasten gir deg tilgang til “17” gjennom “32” direktetaster.

LCD-skjerm

Skjermen viser meldinger som hjelper deg å stille inn og betjene maskinen.

Indikatorlampen Tomt for toner

Indikatorlampen for toner blinker når tonernivået er lavt, for å minne deg på å kjøpe en ny tonerpatron. Du kan fortsette å skrive ut inntil indikatorlampen lyser uavbrutt.

Lysdioder oppløsning

Disse lysdiodene viser hvilken oppløsningsmodus du har valgt.

11 14

Oppløsning

Stiller inn oppløsningen når du sender en fax.

Programmeringstaster:

Meny

Gir deg tilgang til funksjons- og programmeringsmodus.

(venstrepil)

Flytter skjermmarkøren mot venstre og viser forrige menyalternativ/funksjon. Når maskinen ikke er i bruk, kan du også bruke denne tasten til å sperre de fleste funksjoner, unntatt mottak av faxer i minnet.

Sett

Lagrer en funksjonsinnstilling i maskinen.

(høyrepil)

Flytter skjermmarkøren mot høyre og viser neste menyalternativ/funksjon.

Slett

Sletter innlagt data eller flytter ett trinn tilbake i funksjonsmenyen.

Skrivertast:

Reset

Sletter data fra skriverens minne.

Skannetaster:

Scan til E-mail

Trykk denne tasten for å starte skanningen av et originaldokument til ditt e-mailprogram og automatisk gjøre det til et vedlegg.

Scan til Bilde

Trykk denne tasten for å skanne et bilde inn i ditt grafikkprogram for visning og redigering.

Scan til OCR

Trykk denne tasten for å starte skanningen av et tekstdokument. ScanSoft det til en redigerbar tekst og vise det i ditt tekstbehandlingsprogram for videre redigering.

Talltastatur

Brukes til å slå telefon- og faxnumre og kan også brukes som tastatur ved inntasting av informasjon i faxmaskinen. # lar deg bytte oppringningstype mens du fører en telefonsamtale fra “PULS” til “TONE”.

™

TextBridge® vil omforme

Kopitaster:

(Kun for den neste kopien) Forstørr/Forminsk

Lar deg velge forstørrelses- eller forminskningsforhold: 25%, 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%, 400%, For flere valgmuligheter velg MAN og bruk talltastaturet for å taste inn et hvilket som helst prosenttall 25% og 400%.

Kontrast

Trykk denne tasten for midlertidig endring av kontrasten.

Alternativer

Du kan raskt og enkelt velge midlertidige innstillinger.

Slett Innst.

Tilbakestiller dine midlertidige kopiinnstillinger til brukerens standardinnstillinger. Bruk denne tasten når du ikke vil vente 45 sekunder på at de midlertidige innstillingene slettes automatisk.

Kopi

Lager en kopi.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 11

Fax- og telefontaster:

Søk/Hurtigvalg

Med denne tasten kan du slå opp numre lagret i oppringningsminnet. Den lar deg også ringe lagrede numre ved å trykke # og et tosifret nummer.

Mottaksmodus

Velger hvordan maskinen skal håndtere inngående anrop.

Rep/Pause

Slår det siste ringte nummeret på nytt. Legger også inn en pause i numre som slås automatisk.

Tel/R (Telefon/Recall)

Denne tasten brukes til å føre en telefonsamtale etter å ha løftet av det eksterne røret i F/T pseudo ringemodus osv. Denne tasten brukes også til å få tilgang til et bynummer og/eller til å ringe tilbake til sentralbordoperatøren eller overføre et anrop til en annen linje når den er koblet til en hussentral.

Stopp/Avslutt

Stopper en fax, anullerer en operasjon eller avslutter en funksjonsmodus.

Start Faks

Starter en operasjon (som f.eks. Sende en fax).

Funksjonsmodus

Ved å trykke på Meny -tasten blir følgende valg tilgjengelige. Trykk 1 for Generell oppsettmeny—ELLER—trykk 2 for Faxmeny—ELLER—trykk 3 for

Kopimeny—ELLER—trykk 4 for Skrivermeny. Når du velger Menymodus lar maskinen deg velge fra en liste over nivå-1 menyer. Disse

menyvalgene kommer en etter en på displayet. Velg meny ved å trykke Sett når valget ditt vises på panelet.

Du kan “rulle” raskere gjennom valgene ved å trykke . Når skjermen viser det du vil velge, trykker du Sett. (Bruk for å rulle tilbake hvis du passerte valget ditt, eller for å spare tastetrykk. Begge piltastene viser alle valgene, men i motsatt rekkefølge.)

Når valget er gjort viser panelet GODKJENT.

For å avbryte Menymodus, trykker du Stopp/Avslutt.

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

HOVEDOPPSETT

1. DATO/TID

——

APPARATETS

3. VOLUM 1. RINGELYD HØY

4. PBX

5. ENDRE KLOKKE ——

ØKONOMIMODUS

7. SPARE STRØM

——

MED

LAV

2. SIGNAL HØY

HØYTTALER

—

LAV

HØY MED

LAV

PÅ

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

Tast inn dato og klokkeslett for skjermen og for utskrift på forsendelser.

Programmer navnet og faxnummeret som skal vises på hver side du sender.

Justerer ringevolumet.

Justerer pipevolumet.

Justerer høyttalervolumet.

Slå på denne funksjonen hvis maskinen er koblet til en hussentral.

Juster maskinens klokke med én time for sommer-/vintertid.

Forlenger tonerpatronens levetid.

Strømsparemodus.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 13

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

HOVEDOPPSETT (fortsatt)

2. FAX 1. MOTTAK

HVILEMODUS

9. TONE/PULS

0. LOKALT SPRÅK —

OPPSETT

2. SENDE OPPSETT

——

—

1. UTSATT SVAR

2. F/T RINGE TID

FAX

DETEKSJON

4. FJERNAKT. KODE

AUTO

REDUKSJON

6. MINNE MOTTAKPÅAV

SKRIVETRYKK

8. POLLING MOTTA

1. KONTRAST AUTO

FAX

OPPLØSNING

3. UTS SENDING —

TONE

PULS

NORSK

ENGELSK

05 04 03

01 00

70 40

PÅ

PÅ ( 51, #51)

PÅ

- + Justerer utskriften slik at

STANDARD

SIKRET UTSATT

LYS MØRK

STANDARD

FIN S.FIN FOTO

Still inn tiden det skal ta før maskinen går i hvilemodus.

Velg ringemodus.

Tillater deg å endre språket på skjermen til et annet.

Antall ringetoner før maskinen svarer i modiene Fax/Tel (F/T) eller Faxmodus.

Setter tiden for “dobbel ringing” i Fax/Tel (F/T)-modus

Motta faxmeldinger uten å trykke Start Faks -tasten.

Aktiver eller deaktiver maskinen fjernt. Du kan også egendefinere disse kodene.

Reduserer størrelsen på bildet.

Lagrer automatisk inngående faxer i minnet hvis den går tom for papir.

den blir lysere eller mørkere.

Du ringer en annen faxmaskin for å motta en fax fra den.

Endre lysheten eller mørkheten på en fax du sender.

Endrer standardinnstillingen på faxoppløsningen.

Still inn maskinen så den sender dokumentene senere.

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

2. FAX (fortsatt)

2. SENDE OPPSETT (fortsatt)

3. SETT KORTNR.

4. RAPPORT INST.

4. SAMLET TX PÅ

5. SENDETID

6. POLLING SEND

7. FORSIDE VALG

8. FORSIDE

9. OVERSJØ. SEND.

DIREKTEVALG

HURTIGVALG

3. LAGE GRUPPE

1. SENDE RAPPORTPÅPÅ+BILDE

2. AKT.RAPP. INT.

KUN NESTE FAX

PÅ

AV STANDARD

SIKRET

KUN NESTE FAX

PÅ

SKRIV EKSEMPEL

PÅ

AV AV+BILDE

2/4/7 dager 1/3/6/12/24 timer

Sender alle utsatte faxer som er til det samme faxnummeret samtidig, som én sending.

Når minnet er fullt, kan du sende faxer i sanntid. 27

Innstill Pollet overføring slik at en annen kan polle maskinen for å motta en fax fra deg.

Sender automatisk en programmérbar forside eller skriver ut et eksemplar av forsiden.

—

Programmér en tilpasset beskjed for faxforsiden.

Spesiell innstilling for sendinger til utlandet.

Lagrer telefonnumre i minnet slik at de kan slås med kun ett tastetrykk.

Lagrer numre i minnet slik at de kan slås kun med fire tastetrykk.

Sette opp en Gruppe for Gruppesending.

Vanlig oppsett for Verifiseringsrapport og Rapporteringsperiode.

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 15

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

2. FAX (fortsatt)

3. KOPI 1. KOPI

4. SKRIVER 1. SKRIVER

5. FJERNST. VALG

6. JOBB I KØ

0. DIVERSE 1. SIKRET

MODUS —

2. KONTRAST — - + Justerer kontrasten. 62

3. PAPIR TYPE

VALG

2. RESET SKRIVER

FAX VIDREKOBLPÅAV

2. FAX LAGRINGPÅAV

FJERNST.KODE

SKRIV

4. DOKUMENT

——

MINNE —

2. NEDRE SKUFF (bare med valgfritt papirbrett)

3. TROMMEL TELLER

—

1. INTERN FONT

KONFIGURERING

——

159 Still inn kode for

—

PÅ

—

AUTO

TEKST FOTO

TYNNT

NORMAL

TYKT TYKKERE

—

Innstill maskinen til viderekobling av faxer.

Lagre innkommende faxer i minnet for Fax Videresending og Fjernuthenting.

innhenting av faxer.

Skriv ut mottatte faxer lagret i minnet.

Sjekker hvilke jobber som ligger i minnet, eller annullerer en utsatt fax- (tidsur) eller pollingjobb.

Sperrer de fleste funksjoner, unntatt mottak av fax i minnet.

Slå PÅ hvis du bruker det valgfrie papirbrettet, og velg hvilket brett du vil bruke til mottak av faxer eller kopiering.

Du kan sjekke hvor meget det er igjen av trommelens levetid på skjermen.

Velger kopieringsoppløsning for din type dokument.

Identifiser papirtypen på papirbettet.

Du kan skrive ut residente skrifttyper for å sjekke og bekrefte skrifttyper.

Skriverinnstillinger og status listes her.

Du kan gjenopprette standard fabrikkinnstillinger for skriveren og annullere midlertidige innstillinger ved å tilbakestille dem til fabrikkstandard.

150

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

Oppsett

Grunninnstillinger

Stille inn dato og klokkeslett

Maskinen viser dato og klokkeslett og skriver dem ut på hver fax du sender. I tilfelle strømbrudd beholder maskinen informasjonen om dato og tid i flere timer. Alle andre

innstillinger beholdes uberørt.

Trykk Meny, 1, 1.

Tast inn to sifre for året, og trykk Sett. “02” registreres som 2002 i maskinen.

Tast inn to sifre for måneden og trykk Sett.

Tast inn to sifre for dagen og trykk Sett.

Tast inn klokkeslettet i 24 timers format og trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

Stille inn apparatets ID

Du kan lagre ditt navn, faxnummer og telefonnummer på denne innstillingen. Navnet og faxnummeret vil bli skrevet ut på faxenes forsider og samtlige faxsider som du sender. (Telefonnummeret vil kun bli skrevet ut på forsidene.) (Se Elektronisk forside, side 37.)

Det er viktig at du taster inn fax- og telefonnumre i det internasjonalt standardiserte formatet, dvs. i henhold til denne absolutte sekvensen:

- + (plusstegnet) (trykk tast)

- Ditt lands kode (for eksempel “44” for Storbritannia, “41” for Sveits, “47” for Norge).

- Din lokalkode minus foregående “0” (“9” i Spania). Gjelder ikke for Norge.

- Et mellomrom.

- Ditt eget telefonnummer, med passende mellomrom for større lesbarhet.

Et eksempel: Maskinen din er installert i Storbritannia, den skal brukes til både fax og tale og ditt lokale telefonnummer er 0161-444 5555. Da må du taste inn fax- og telefonnummer i apparatets ID på denne måten: +44 161-444 5555.

Trykk Meny, 1, 2.

Tast inn faxnummeret ditt (opptil 20 sifre) og trykk Sett.

Tast inn telefonnummeret ditt (opptil 20 sifre) og trykk Sett.

Tast inn navnet ditt (opptil 20 tegn), og bruk talltastaturet og tabellen. For å legge inn et mellomrom trykk to ganger.

VANLIG FAXBRUK

Trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

Oppsett 17

■ Når du taster inn navnet ditt. se Taste inn tekst, side 164.

■ Telefonnummeret du taster inn brukes kun på forsiden.

■ Hvis du ikke taster inn noe faxnummer, kan du ikke taste inn noen

tilleggsinformasjon.

■ Når du vil ha et mellomrom, trykker du én gang mellom sifre og to ganger mellom bokstaver.

■ Hvis ditt apparats ID allerede er programmert, ber skjermen deg velge ”1” for å bytte, eller “2” for å avslutte uten å bytte.

Valgfrie innstillinger

Voluminnstillinger

Ringevolum

Du kan velge hvor høyt maskinen ringer. Ringevolumet kan slås av for lydløst mottak om nødvendig.

Trykk Meny, 1, 3, 1.

Trykk eller for å velge AV, LAV, MED, eller HØY.

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

Volum på pipelyden

Du kan stille inn pipelyden på LAV, HØY eller AV. Maskinen leveres med innstillingen satt til LAV. Når pipelyden er innstilt på LAV eller HØY, piper maskinen hver gang du trykker en tast eller

gjør en feil, og etter utsendelse eller mottak av en fax.

Trykk Meny, 1, 3, 2.

Trykk eller for å velge innstilling.

Når skjermen viser den innstillingen du vil ha, trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

18 Kapittel 1

Høyttalervolum

Du kan innstille maskinens høyttalervolum.

Trykk Meny, 1, 3, 3.

Trykk eller for å velge innstilling av lydstyrken (AV, LAV, MED eller HØY).

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

Hussentral og overføring

I utgangspunktet er maskinen din innstilt for kobling til det offentlige telefonnettet (PSTN - Public Switched Telephone Network). Imidlertid bruker mange kontorer sentrale telefonssystemer eller private hussentraler (PABX - Private Automatic Branch Exchange). Faxmaskinen din kan kobles til de fleste typer hussentraler. Maskinens tilbakeringningsfunksjon støtter kun tidsinnstilt tilbakeringning (TBR), og hussentralen kan normalt fungere sammen med denne for å få tilgang til en bylinje eller for overførsel av et anrop til en intern linje: Funksjonen virker når Tel/R -tasten trykkes. Trykk Tel/R for å bryte forbindelsen.

Stille inn hussentralen

Hvis maskinen er koblet til en hussentral, sett PBX:PÅ. Hvis ikke, sett til AV.

Trykk Meny, 1, 4.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV).

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

Du kan programmere et Tel/R-tastetrykk som del av et nummer lagret under en direkte- eller hurtigvalgtast. Når du programmerer direkte- eller hurtigvalgnummeret (funksjonsmeny 2-3-1 eller 2-3-2), trykker du først Tel/R (skjermen viser “!” ), og så taster du inn telefonnummeret. Hvis du gjør dette, er det ikke nødvendig å trykke Tel/R først hver gang du skal slå et nummer med en direkte- eller hurtigvalgtast. (Se Lagre numre for enkel oppringning, side 22.) Hvis du imidlertid har satt hussentralen til AV, kan du ikke bruke det direkte- eller hurtigvalgnummeret du har programmert Tel/R-tastetrykket i.

VANLIG FAXBRUK

Oppsett 19

Stille inn endret klokkeslett

Det er enkelt å stille maskinens klokke én time frem eller tilbake ved hjelp av denne funksjonen.

Trykk Meny, 1, 5. Skjermen viser

Trykk eller for å velge sommertid og vinne en time, eller normaltid og miste en time, og trykk Sett.

Trykk 1 for å endre til vinter- eller sommertid —ELLER—Trykk 2 for å avslutte uten å endre.

TIL SOMMERTID?

1.JA 2.NEI

Tonersparer

Du kan spare toner ved å bruke denne funksjonen. Når du slår tonersparefunksjonen PÅ, blir utskriften noe lysere. Standardinnstilling er AV.

Trykk Meny, 1, 6.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV).

Trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

Strømsparer

Hvis du setter maskinen i Strømsparemodus, reduseres strømforbruket enda mer ved at den sentrale prosessenheten inni maskinen slås av. Hvis Strømsparemodus er slått PÅ, når maskinen står ubrukt, går den inn i Strømsparemodus automatisk. I Strømsparemodus kan du ikke bruke Fange opp faxfunksjonen eller Fjernaktivering.

Maskinen viser ikke dato og klokkeslett i denne modusen.

Trykk Meny, 1, 7.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV).

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

Hvilemodus

Hvis du setter maskinen i Hvilemodus, reduseres strømforbruket ved at sikringen inni maskinen slås av mens maskinen står ubrukt. Du kan velge hvor lenge maskinen skal stå ubrukt (fra 00 til 99 minutter) før den går inn i Hvilemodus. Tidsuret stiller seg automatisk inn igjen når maskinen mottar en fax eller PC-data eller når det lages en kopi. Fabrikkinnstillingen er 5 minutter. Mens maskinen er i Hvilemodus, vil du se HVILER på LCD-skjermen. Når du forsøker å skrive ut eller kopiere i Hvilemodus, vil du legge merke til en liten utsettelse mens sikringen varmes opp til arbeidstemperatur.

Trykk Meny, 1, 8.

Bruk talltastaturet og legg inn det antall minutter maskinen skal stå ubrukt før den går inn i Hvilemodus (00 til 99).

Trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

20 Kapittel 1

Slå av skannerlampen

Skannerlampen blir værende på i 16 timer før den slukkes for å forlenge lampens levetid. Du kan slå av skannerlampen manuelt om du vil ved å trykke og -tastene samtidig. Skannerlampen vil være slukket til neste gang du bruker Skannefunksjonen.

Hvis du slår av skannerlampen, vil det også redusere strømforbruket.

Vi gjør oppmerksom på at hvis lampen slås av regelmessig, vil dette redusere lampens levetid. Noen foretrekker å slå av lampen når de går fra kontoret eller til kvelds hjemme. Dette er ikke nødvendig ved normal, daglig bruk.

Stille inn Ringemodus (Tone/Puls)

Maskinen er i utgangspunktet innstilt på TONE. Hvis du bruker en telefonlinje med PULS, kan du endre innstillingen til PULS ved å følge trinnene nedenfor.

Trykk Meny, 1, 9. En skjermmelding ber deg velge PULS (eller TONE).

Bruk eller når du velger Ringemodus.

Trykk Sett når skjermen viser den Ringemodus du vil ha.

Trykk Stopp/Avslutt.

Nedre brett (Kun med Valgfritt papirbrett)

Du kan stille inn maskinen slik at den kjenner igjen det valgfrie nedre brettet. Med Nedre brett PÅ, kan du innstille hvilket brett du vil bruke til faxer eller kopier. For Skriverinnstilling se Papirkilde, side 72.

Etter at Valgfritt papirbrett er valgt, trykk Meny, 2, 0, 2.

Trykk eller for å sette det valgfrie papirbrettet PÅ (eller AV).

Trykk Sett.

Når det valgfrie NEDRE SKUFF er PÅ, kan du velge bruk av brettet. Standardvalget AUTO lar maskinen velge nedre brett dersom øvre brett er tom for papir. Velg

ØVRE eller NEDRE dersom det andre brettet har spesialpapir og du vil kontrollere bruken av det.

For å bestemme bruk av brett for fax, trykk eller for å velge FOR FAX, og trykk deretter Sett.

—ELLER—

For å bestemme bruk av brett for kopier, trykk eller for å velge FOR KOPI, og trykk deretter Sett.

Trykk eller for å velge AUTO, ØVRE eller NEDRE og trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

VANLIG FAXBRUK

Oppsett 21

Stille inn lokalt språk

Du kan Stille inn språket på LCD-skjermen til norsk eller engelsk. Standardspråket er norsk.

Trykk Meny, 1, 0. Skjermen viser

Trykk eller for å velge NORSK og ENGELSK.

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

SPRÅK:NORSK VELG { } & SETT

Lagre numre for enkel oppringning

Maskinen kan settes opp til tre ulike typer enkel oppringing: Direktevalg, Hurtigvalg og Grupper for gruppesending av faxer. (Se Gruppesending, side 40.)

Selv om det skulle bli strømbrudd, vil ikke numrene lagret i minnet bli slettet.

Lagre direktevalgnumre

Du kan lagre 32 fax/telefonnumre som du kan slå med ett tastetrykk. Du kan også lagre navn med disse numrene. Når du trykker en direktetast, viser skjermen navnet eller nummeret mens maskinen ringer opp. (Se Ringe med direktetast, side 25.)

Direktetaster er ikke tastene på talltastaturet. Det er de 16 tastene (nummer 1-32) på venstre side av panelet. Du får tilgang til direktenumrene 17-32 ved å holde

Skift nede mens du trykker den riktige direktetasten.

Trykk Meny, 2, 3, 1.

Trykk den direktetasten du vil lagre et nummer på. Skjermen viser plasseringen du valgte.

Tast inn et nummer (opptil 20 sifre), og trykk Sett. Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn et navn for dette nummeret.

Bruk nummertastaturet for å taste inn navnet (opptil 15 tegn). (Se Taste inn tekst, side 164.) —ELLER—Gå til trinn 5 for å lagre nummeret uten et navn.

Trykk Sett. Gå tilbake til trinn 2 for å lagre et direktenummer til—ELLER—Trykk Stopp/Avslutt.

Når du slår et direktenummer, viser skjermen det navnet du har lagret, eller hvis du ikke har lagret et navn, det nummeret du har lagret.

22 Kapittel 1

Lagre hurtigvalgnumre

Du kan lagre hurtigvalgnumre som du kan slå ved å trykke bare fire taster. Du kan ha 100 hurtigvalgnummerplasseringer. (Se Ringe med hurtigvalgtast, side 25.)

Trykk Meny, 2, 3, 2. Ledeteksten på skjermen ber deg om å legge inn et tall for et hurtigvalgnummer.

Bruk talltastaturet til å legge inn en tosifret plassering (00-99), og trykk Sett. Skjermen viser det du har tastet inn og ber deg deretter om å legge inn nummeret du vil lagre.

Tast inn nummeret (opptil 20 sifre), og trykk Sett. Ledeteksten ber deg nå å lagre et navn for dette nummeret.

Bruk nummertastaturet for å taste inn navnet (opptil 15 tegn). (Se Taste inn tekst, side 164.) —ELLER—Gå til trinn 5 for å lagre nummeret uten et navn.

Trykk Sett. Gå tilbake til trinn 2 for å lagre et hurtigvalgnummer til—ELLER—Trykk Stopp/Avslutt.

Når du slår et hurtigvalgnummer, viser skjermen navnet du har lagret. Hvis du ikke har lagret et navn, viser den nummeret du har lagret.

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre

Hvis du prøver å lagre et direkte- eller hurtigvalgnummer på en plassering hvor det allerede er lagret et nummer, viser skjermen det navnet som nå er lagret der og ber deg enten endre det eller avslutte.

Trykk Meny, 2, 3, 1 og trykk den direktevalgtasten som du vil endre nummeret til.

—ELLER—

Trykk Meny, 2, 3, 2 og bruk talltastaturet for å oppgi en to-sifret plassering (00-99), og trykk Sett.

Trykk 1 for å endre nummeret, eller trykk 2 og avslutt uten å endre.

Tast et nytt nummer.

◆ Hvis du vil slette nummeret, trykk Slett når markøren er under det første sifferet på

nummeret.

◆ Hvis du vil endre et siffer, bruk eller for å plassere markøren under det sifferet du

vil endre, og legg deretter inn det nye sifferet—ELLER—Trykk Slett for å slette alle tegnene ovenfor og til høyre for markøren.

Følg anvisningene under Lagre direktenumre og hurtigvalgnumre.

VANLIG FAXBRUK

Du kan skrive ut en liste over alle lagrede numre. (Se Bruke rapporteringstastene, side 36.)

Oppsett 23

Faxutsendelse

Skanningsjustering

Kontrast

Hvis dokumentet ditt er svært lyst eller svært mørkt, vil du kanskje innstille kontrasten deretter. Bruk LYS for å sende et lyst dokument. Bruk MØRK for å sende et mørkt dokument. Etter at dokumentet er sendt, er kontrastinnstillingen innstilt på AUTO (egnet for de fleste dokumenter) automatisk.

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF, eller med forsiden ned på glassplaten. (Se Plassering av dokumentet, side 1.)

Trykk Meny, 2, 2, 1.

Bruk eller og velg AUTO, LYS, eller MØRK.

Når skjermen viser valget ditt, trykker du Sett.

Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 6—ELLER—Trykk 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Skjermen går tilbake til menyen Sende oppsett.

Tast inn et faxnummer og trykk Start Faks.

Fax oppløsning

Når du har et dokument i ADF eller på glassplaten, kan du bruke Oppløsning -tasten til midlertidig endring av innstillingen. Trykk Oppløsning gjentatte ganger inntil LED-skjermen viser den innstillingen du vil ha.

—ELLER—

Du kan endre standardinnstillingen.

Trykk Meny, 2, 2, 2.

Trykk eller for å velge den oppløsningen du vil ha og trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

STANDARD: Passer for de fleste maskinskrevne dokumenter. (Fin og S.Fine er AV) FIN: God for små skrifttyper, sender litt langsommere enn Standard

S.FIN: God for små skrifttyper eller illustrasjonsmateriale, sender langsommere

FOTO: Brukes for dokumenter med flere gråtoner, lang sendetid. (Både lampene

24 Kapittel 2

oppløsning. (Kun lampen for Fin er PÅ)

enn Fin oppløsning. (Kun lampen for S.Fin er PÅ)

for Fin og S.Fin er PÅ)

Slå et nummer

Ringe med direktetast

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Trykk direktetasten for det stedet du vil ringe til.

Trykk Start Faks.

Hvis du prøver å bruke en direktetast eller hurtigvalgtast du ikke har lagret noe nummer i, hører du en varsellyd, og skjermen viser IKKE REGISTRERT. Skjermen går tilbake til vanlig visning igjen etter 2 sekunder.

Ringe med hurtigvalgtast

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Trykk Søk/Hurtigvalg, deretter trykk # og det tosifrede hurtigvalgnummeret.

Trykk Start Faks.

Søk

Du kan søke etter navn som er lagret i minnene for direktevalg og hurtigvalg. (Se Lagre direktevalgnumre, side 22 og Lagre hurtigvalgnumre, side 23.)

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten og bruk talltastaturet.

Trykk Søk/Hurtigvalg.

For å søke etter numre alfabetisk etter navn, tast inn navnets første bokstav på talltastaturet og trykk eller .

Når skjermen viser navnet du vil ringe til, trykk Start Faks.

VANLIG FAXBRUK

Slå numre som kjeder

Lange nummersekvenser kan deles opp og angis som direktevalg- og hurtigvalgnumre. Når du ringer, kan du kombinere to eller flere direktevalg- og/eller hurtigvalgnumre og også slå nummer manuelt fra talltastaturet. Disse numrene kan brukes i en hvilken som helst rekkefølge. Det sammensatte nummeret blir oppringt, i den rekkefølgen du oppga, så snart du trykker Start Faks.

For eksempel: Du kan lagre “555” på direktestast 01 og “7000” på direktetast 02. Hvis du trykker direktetast 01,

02 og Start Faks, kan du ringe “555 7000”. For å endre et nummer midlertidig kan du erstatte en del av nummeret med manuell nummerslåing og bruke talltastaturet. Så hvis du trykker direktetast 01 og trykker 7001 på talltastaturet kan du slå “555 7001”.

Det er enkelt å bruke tilgangskoder. Du vil kanskje av og til ønske å velge mellom forskjellige operatører når du skal ringe til utlandet, fordi takstene kan variere avhengig av tidspunkt og bestemmelsessted. For å trekke fordel av de lavere takstene, kan du lagre tilgangskodene eller operatørnumrene som direkte- og hurtigvalgnumre.

Faxutsendelse 25

Manuell og automatisk gjenoppringning for fax

Hvis du sender en fax manuelt (med en ekstern telefon), og linjen er opptatt, trykk Rep/Pause og Start Faks for å prøve igjen. Hver gang du vil ringe om igjen det siste nummeret du slo, trykk Rep/Pause og Start Faks for å spare tid.

Hvis du sender en fax automatisk og linjen er opptatt, vil maskinen automatisk ringe nummeret om igjen opptil 4 ganger med 3 minutters mellomrom.

Pause

Trykk Rep/Pause for å legge inn en pause mellom sifre som skal slås.

Hvis faxmaskinen din er koblet til en hussentral, kan det være nødvendig å legge inn et ekstra nummerprefiks (for eksempel “9” ) og en “pause” før hvert fax- eller telefonnummer for å få tilgang til en bylinje. Når du trykker Rep/Pause, kommer det frem en tankestrek “-” på skjermen. Ved å lagre en pause, kan du sette opp en utsettelse på 3.5 sekunder.

Fremgangsmåte for sending

Sende automatisk

Dette er den enkleste måten å sende en fax på. VIKTIG: Løft ikke av telefonrøret på den eksterne telefonen.

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Oppgi faxnummer med Direktevalg, Hurtigvalg, Søk eller fra talltastaturet.

Trykk Start Faks.

Manuell sending (Med ekstern telefon)

Når du sender manuelt, kan du høre summetonen, ringetonen og faxmottakstonene før du sender en fax.

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Løft av røret på den eksterne telefonen og vent på summetonen.

Oppgi det faxnummeret du vil ringe. (Du kan ringe med Direktevalg, Hurtigvalg, Søk eller fra talltastaturet.) (Se Slå et nummer, side 25.)

Når du hører faxtonen, trykk Start Faks.—ELLER—Hvis du bruker glassplaten, gå til trinn 5.

Trykk 1, og legg på røret på den eksterne telefonen.

Manuell overføring bruker ikke minnet.

26 Kapittel 2

Dobbel tilgang

Du kan skanne opptil 50 beskjeder i faxminnet, selv mens maskinen mottar eller sender en annen fax (fra minnet) eller skriver ut PC-data. Du kan gjøre midlertidige innstillinger for hver fax du skanner, unntatt Tidsur og Polling.

Hvis du får meldingen MINNET ER FULLT mens du skanner den første siden av en fax, trykk Stopp/Avslutt for å avbryte skanningen. Hvis du får meldingen MINNET ER FULLT mens du skanner en påfølgende side, vil du ha muligheten til å trykke Start Faks for å sende sidene skannet hittil, eller å trykke Stopp/Avslutt for å avbryte operasjonen.

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Tast inn faxnummeret.

Trykk Start Faks. Maskinen begynner å skanne dokumentet og skjermen viser jobnummeret (#XXX) til faxen, og hvor mye minne som er tilgjengelig. Når maskinen begynner å slå nummeret, kan du øyeblikkelig gjenta trinn 1 til 3 for neste fax.

Sende i sanntid

Når du sender en fax, vil maskinen skanne dokumentene inn i minnet før faxen sendes. Deretter, så snart telefonlinjen er fri, vil maskinen begynne å slå nummeret og sende faxen. Hvis minnet blir fullt, vil maskinen sende dokumentet i Sanntid (selv om SENDETID er satt til AV).

Noen ganger kan det være at du vil sende et viktig dokument med én gang, uten å vente på Minneoverføring. Du kan sette SENDETID til PÅ.

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Trykk Meny, 2, 2, 5.

For å bytte standardinnstillingene trykk eller for å velge PÅ (eller AV) og trykk Sett. Gå til trinn 6—ELLER—For bare den neste faxsendingen, trykk eller for å velge KUN NESTE FAX.

Trykk Sett.

For bare den neste faxen trykk eller for å velge PÅ (eller AV) og trykk Sett.

Trykk 1 hvis du vil velge ekstra innstillinger. Skjermen går tilbake til SENDE OPPSETT menyen—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger og gå til trinn 7.

Hvis du slo på Sende i sanntid kun for neste fax, tast inn faxnummeret og trykk Start Faks.

VANLIG FAXBRUK

Faxutsendelse 27

Faxmottak

Motta modusinnstillinger

Velge Mottaksmodus

Maskinen har fire ulike mottaksmodi. Den kan velge den modusen som passer deg best ved å trykke Mottaksmodus -knappen gjentatte ganger inntil skjermen viser den innstillingen du vil bruke. Du må tilknytte en ekstern telefon for å velge Fax/Tel (F/T) eller manuell modus eller en ekstern TAD for å velge TAD-modus.

Mottaksmodus For

1. KUN FAX Bruk denne funksjonen hvis du kun vil motta faxbeskjeder

(ingen taleanrop). Maskinen må være tilkoblet på sin egen linje. Maskinen besvarer automatisk alle anrop som et faxanrop. Du kan ikke motta taleanrop, men hvis du har tilkoblet en ekstern telefon, kan du fremdeles slå et nummer og føre en samtale. (Denne innstillingen anbefales hvis maskinen har sin egen telefonlinje.)

2. FAX/TEL (F/T)

(med en ekstern telefon)

3. TAD:TEL SVARER

(med en ekstern telefonsvarer)

TAD-innstillingen virker kun med en ekstern telefonsvarer (TAD). Ringeforsinkelse og F/T Ringetid virker ikke med denne innstillingen.

4. MANUELL

(med en ekstern telefon)

Bruk denne funksjonen hvis du venter å få mange faxbeskjeder og få taleanrop. Maskinen besvarer hvert anrop automatisk. Hvis anropet er en fax, skriver den ut faxen. Hvis anropet ikke er en fax, varsler den deg med en F/T pseudo-ringing, forskjellig fra telefonselskapets ringetone, om at du må besvare anropet selv. Løft av røret på den eksterne telefonen og trykk Tel/R for å svare. Hvis du velger denne innstillingen må du innstille Ringeforsinkelse og F/T Ringetid-funksjonene (på de neste sidene).

Dette er den eneste innstillingen du kan bruke en ekstern telefonsvarer på. Din telefonsvarer besvarer alle anrop. Når den eksterne telefonsvareren (TAD) svarer, lytter maskinen etter faxtoner. Hvis den hører faxtoner, skrives faxmeldingene ut.

Bruk denne funksjonen hvis du venter å motta mange taleanrop og få faxmeldinger. Du må besvare alle anrop selv. Hvis du hører faxtoner, må du vente til maskinen automatisk overtar anropet, og så legge på røret (se Fange opp faxfunksjonen).

28 Kapittel 3

Hvordan velge eller endre mottaksmodusen

Aktivt Mottaksmodus

09/06 15:25 FAX

FAX:

KUN FAX

F/T:

FAX/TEL

TAD:

EKSTERN TELEFONSVARER

MAN:

MANUELL

100% AUTO

Trykk Mottaksmodus. Skjermen viser ditt nåværende valg.

Trykk tasten igjen, og neste valg vises. Etter 2 sekunder går skjermen tilbake til visningen dato og tid, sammen med din nye mottaksmodusinnstilling.

Hvis du endrer mottaksmodusen mens maskinen er opptatt med en annen funksjon, vil skjermen gå tilbake til den funksjonen.

100% AUTO

100% AUTO TAD:TEL SVARER

100% AUTO

KUN FAX

FAX/TEL

MANUELL

Stille inn Ringeforsinkelse

Innstillingen Ringeforsinkelse bestemmer hvor mange ganger maskinen ringer før den svarer i KUN FAX eller FAX/TEL modus. (Se Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat, side 45 og Kun for Fax/Tel-modus, side 45.)

Trykk Meny, 2, 1, 1.

Trykk eller for å velge hvor mange ganger linjen skal ringe. før maskinen svarer (00-05). Velger du 00, ringer ikke telefonlinjen i det hele tatt.

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

VANLIG FAXBRUK

Faxmottak 29

Sette F/T (Fax/Tel) Ringetid (Kun Fax/Tel-modus)

Du må avgjøre hvor lenge du vil maskinen skal varsle deg med sin spesielle doble ringing når du mottar et taleanrop. Denne ringingen kommer etter den vanlige ringetonen fra telefonselskapet. Det er bare maskinen som ringer i 20, 30, 40 eller 70 sekunder. Ingen andre telefoner på den samme linjen avgir denne spesielle doble ringetonen. Du kan imidlertid besvare anropet fra et hvilket som helst internnummer (i egen veggkontakt) på samme telefonlinje som maskinen. (Se Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat, side 45.)

Trykk Meny, 2, 1, 2.

Trykk eller for å velge hvor mange ganger maskinen skal ringe for å varsle deg om et taleanrop, og trykk deretter Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

Når det nå kommer et anrop og maskinen er stilt inn i Fax/Tel (F/T)-modus, ringer alle telefoner på denne linjen det antall ganger du valgte i Ringeforsinkelse.

Du kan la maskinen svare og oppdage om det er en fax eller et taleanrop. Hvis det er et faxanrop, skriver maskinen ut faxen. Hvis det er et taleanrop, varsler maskinen deg med en F/T pseudo-ringing i det tidsrommet du valgte i F/T Ringetid. Løft av røret på den eksterne telefonen og trykk Tel/R for å svare.

Selv om anroperen legger på mens dobbeltringingen pågår, fortsetter maskinen å avgi de doble ringetonene under hele det angitte tidsrommet.

Fange opp fax (med en ekstern- eller interntelefon)

Når du bruker denne funksjonen, behøver du ikke trykke Start Faks eller 5 1 når du besvarer et faxanrop med en ekstern- eller interntelefon og hører kalletoner. Bare hold på røret til ekstern- eller interntelefonen og vent noen sekunder. Når du ser MOTTAR på faxskjermen, eller når du hører “kvitring” i røret på en interntelefon koblet til en annen veggkontakt, kan du bare legge røret på, og la maskinen gjøre resten. Hvis du velger PÅ mottar maskinen faxanrop automatisk, selv om du løfter av røret på ekstern- eller interntelefonen. Hvis du velger AV må du aktivere maskinen selv ved å trykke Start Faks eller 5 1 på ekstern- eller interntelefonen. (Du må sette Fjernaktivering PÅ i Meny, 2, 1, 4 for å bruke 5 1.) (Se Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat, side 45.)

I tilfelle Fange opp fax ikke virker, på grunn av dårlig telefonforbindelse, kan du ganske enkelt trykke Aktiveringskode 5 1 på den eksterne eller interne telefonen.

Trykk Meny, 2, 1, 3.

Bruk eller for å velge PÅ eller AV og trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

30 Kapittel 3

Faxmottak

Skrive ut et forminsket inngående dokument (Auto forminskning)

Hvis du velger PÅ, reduserer maskinen et inngående dokument automatisk, slik at det passer på én side A4 kopipapir, uansett originaldokumentets størrelse.

Trykk Meny, 2, 1, 5. Skjermen viser

Bruk eller for å velge PÅ (eller AV).

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

Hvis du mottar faxer som går over to sider, må du endre innstillingen til PÅ.

■ Når du bruker Automatisk forminskning for å forminske inngående faxer slik at de får plass på ett ark mottakspapir, kan du bare gjøre dette hvis originaldokumentet ikke er mer enn 35 cm langt. Er originaldokumentet lengre enn 35 cm, blir dataene ikke forminsket, men overført til utskrift på neste side.

■ Når du bruker Automatisk forminskning og får inn en fax som er mindre enn mottakspapiret, blir det ikke utført noen forminskning, og du får en utskrift i samme størrelse som originalen.

5.AUTO REDUKSJON

VANLIG FAXBRUK

Faxmottak 31

Stille inn utskriftstetthet

Hvis maskinen skriver ut for lys eller for mørk tekst, kan du justere nivået på utskriftstettheten. Den nye innstillingen blir værende inntil du endrer den igjen. Denne innstillingen justerer også kopifunksjonens utskriftstetthet.

Trykk Meny, 2, 1, 7.

Trykk eller og velg innstilling. Hvert tastetrykk endrer utskriftstettheten til neste innstilling.

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

Mottak til minnet

Så snart papirbrettet blir tomt mens faxmottak pågår, vil skermen vise “KONTROLLER PAPIR” ; og du må legge mer papir på papirbrettet.

Hvis bryteren MINNE MOTTAK er PÅ nå...

Faxmottaket som er i gang vil fortsette, med de(n) gjenværende siden(e) lagret i minnet, forutsatt at det er nok tilgjengelig minne. Påfølgende inngående faxer vil også bli lagret i minnet inntil minnet er fullt, men ingen flere inngående faxanrop vil bli besvart automatisk. For å skrive ut alle dataene, legg nytt papir på papirbrettet.

Hvis bryteren MINNE MOTTAK er slått AV nå...

Faxmottaket som er i gang, vil fortsette, med de(n) gjenværende siden(e) lagret i minnet, forutsatt at det er nok tilgjengelig minne. Påfølgende inngående faxanrop vil ikke bli besvart automatisk før nytt papir er lagt på papirbrettet. For å skrive ut den siste mottatte faxen legg papir på papirbrettet.

Trykk Meny, 2, 1, 6.

Bruk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

Utskrift av en fax fra minnet

Hvis du har Faxlagring PÅ for Fjernmottak, kan du fremdeles skrive ut en fax fra maskinens minne når du befinner deg ved maskinen din: (Se Stille inn faxlagring, side 50.)

Trykk Meny, 2, 5, 4.

Trykk Start Faks.

Når alle dataene som er lagret i minnet er skrevet ut, trykk Stopp/Avslutt.

32 Kapittel 3

Betjening som telefon (tale)

Føre telefonsamtaler med en ekstern telefon

Om du kobler en ekstern telefon til maskinen kan den også brukes til vanlige telefonsamtaler. Du kan ringe med Direktevalg, Hurtigvalg, Søkefunksjon eller ved å bruke talltastaturet.

Du kan også bruke Pause-funksjonen. (Se Pause, side 26.)

Ringe manuelt med en ekstern telefon

Å ringe manuelt betyr ganske enkelt at du slår alle sifrene i telefonnummeret.

Ta av telefonrøret.

Når du hører summetonen, slår du nummeret på talltastaturet.

Du avslutter samtalen ved å legge på røret.

Søk

Du kan søke etter navn som er lagret i minnene for direktevalg og hurtigvalg. (Se Lagre direktevalgnumre, side 22 og Lagre hurtigvalgnumre, side 23.)

Ta av telefonrøret.

Trykk Søk/Hurtigvalg, og tast inn første bokstav i det navnet du leter etter ved bruk av talltastaturet.

Trykk eller for å søke alfabetisk etter navn.

Når skjermen viser navnet du vil ringe til, trykk Start Faks for å begynne nummerslåingen.

Du avslutter samtalen ved å legge på røret på den eksterne telefonen.

Ringe med direktetast

Ta av telefonrøret.

Når du hører summetonen, trykk direktetasten for det nummeret du vil ringe. For å bruke direktenumre 17-32, hold Skift nede og trykk den riktige direktetasten.

Du avslutter samtalen ved å legge på røret.

VANLIG FAXBRUK

Betjening som telefon (tale) 33

Ringe med hurtigvalgtast

Ta av telefonrøret.

Når du hører en ringetone, trykk da Søk/Hurtigvalg, trykk så # og det tosifrede hurtigvalgnummeret. (Se Lagre hurtigvalgnumre, side 23.)

Du avslutter samtalen ved å legge på røret.

Tone/puls

Hvis du har pulsringetjeneste, men trenger å sende tonesignaler (for telefoniske banktjenester for eksempel), kan du følge anvisningene nedenfor. Har du en tastafon, trenger du ikke denne funksjonen for å kunne sende tonesignaler.

Løft av røret på den eksterne telefonen og slå nummeret.

Når du blir bedt om å taste inn et hvilket som helst tall, trykk # på maskinens kontrollpanel. Eventuelle sifre som slås etter dette, sender tonesignaler.

Når du legger på igjen, går maskinen tilbake til pulsringetjenesten.

Fax/Tel (F/T)-modus

Når telefonen og faxmaskinen deler en telefonlinje, kan faxmaskinen i Fax/Tel (F/T) -modus avgjøre om inngående anrop er en fax- eller telefonoppringning. (Se Velge Mottaksmodus, side 28.)

Tel/R-tasten

Denne tasten brukes til å starte en telefonsamtale etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon i F/T pseudo-ringemodus.

34 Kapittel 4

Skrive ut rapporter

Overføringsrapportering og rapporteringsinnstillinger

To typer rapporter krever Grunnoppsett i menyen: Verifiseringsrapport for utsendelse og Rapporteringsperiode. For Grunnoppsett:

Trykk Meny, 2, 4, 1.

—ELLER—

Trykk Meny, 2, 4, 2.

Egendefinere Verifiseringsrapport for utsendelse (Xmit)

Du kan bruke verifiseringsrapporten som bekreftelse på at du har sendt en fax. Denne rapporten angir mottakers navn eller faxnummer, klokkeslett og dato for utsendelsen og forteller deg om overføringen var vellykket.

Når egenskapen er slått AV, blir rapporten skrevet ut automatisk bare hvis en feil oppsto under overføringen. Hvis rapporten tyder på FEIL, send da dokumentet igjen. Hvis rapporten tyder på at du bør kontrollere lesbarheten til enkelte sider, så send disse sidene om igjen.

Hvis det er vanlig for deg å sende flere faxer til samme mottakersted, kan du ha behov for en liten påminnelse for å kunne identifisere hver av faxforsendelsene. Du kan velge AV+BILDE eller PÅ+BILDE for å få skrevet ut en del av første faxside på verifiseringsrapporten.

Trykk Meny, 2, 4, 1.

Trykk eller og velg AV, AV+BILDE, PÅ og PÅ+BILDE.

Trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

1.SENDE RAPPORT

2.AKT.RAPP.INT.

VANLIG FAXBRUK

Innstille Rapporteringsperiode

Du kan stille inn maskinen slik at den skriver ut aktivitetsrapporter med jevne mellomrom (1, 3, 6, 12, 24 timer, 2, 4 eller 7 dager). Hvis du slår tidsintevallene AV, kan du skrive ut rapporten ved å følge trinnene i neste avsnitt.

Trykk Meny, 2, 4, 2.

Trykk eller og velg din innstilling, og trykk Sett.

Hvis du velger 7 dager, ber skjermen deg om å velge dagen som den 7 dagers nedtellingen skal starte på. Trykk eller for å velge innstilling og trykk Sett.

Tast inn tiden du vil at faxen skal sendes, i 24 timers format (for eksempel: tast inn 19:45 for 7:45 PM), og trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

Skrive ut rapporter 35

Bruke rapporteringstastene

Seks lister er tilgjengelige.

1.HJELP

Liste over grunnleggende trinn og funksjoner.

2.KORTNUMMER

3.AKTIVITETSRAP.

4.SENDE RAPPORT

5.BRUKER OPPSETT

6.REKVISITA BEST

Skrive ut en rapport

Trykk Rapporter.

Trykk eller for å velge rapporten du vil ha, og trykk Sett. —ELLER—

Tast inn nummeret på rapporten du vil skrive ut. For eksempel trykk 1 for å skrive ut hjelpelisten.

Lister opp navn og numre lagret i Direktevalg- og Hurtigvalgminnet, i nummerisk rekkefølge.

Aktivitetsrapporten gir informasjon om de siste 200 faxer mottatt eller sendt ut. TX betyr Overføre; RX betyr Motta.

Skriver ut en verifiseringsrapport for utsendelse for den siste faxen du sendte.

Gir en liste over innstillinger for HOVEDOPPSETT,

MOTTAK OPPSETT, SENDE OPPSETT, RAPPORT INST., FJERNST. VALG og DIVERSE.

Du kan skrive ut et ordreskjema for tilbehør til din Brotherforhandler.

36 Kapittel 5

Avansert sending

Avanserte operasjoner

Elektronisk forside

Forsiden sendes til mottakerens maskin. Din forside inneholder navnet lagret i minnet for direkteeller hurtigvalgtasten, hvis du har brukt denne funksjonen til å slå nummeret.

Forsiden angir at faxen kommer fra din apparat-ID, og det antall sider du sender. Hvis du har FORSIDE VALG satt til PÅ (funksjonsmeny 2-2-7), blir antall sider utelatt.

Du kan velge en kommentar du vil ha inn i forsiden din, eller du kan velge 1.MELDING AV hvis du ikke ønsker å ha med noen kommentar.

I tillegg til å bruke en av kommentarene vist til høyre, kan du også angi inntil to egendefinerte meldinger, hver på 27 tegn. (Se Lage dine egne kommentarer, side 38.)

Forside kun for neste fax

Forsikre deg om at du har stilt inn apparatets ID. (Se Stille inn apparatets ID, side 17.) Funksjonen virker ikke uten apparat-ID.

Du kan programmere maskinen til å sende en forside med et gitt dokument. Denne forsiden vil da inneholde antall sider i dokumentet.

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Trykk Meny, 2, 2, 7.

Trykk Sett når skjermen viser KUN NESTE FAX.

Trykk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Sett.

Trykk eller for å se utvalget av kommentarer.

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Tast inn to sifre for å angi det antall sider du sender. (Tast inn 00 hvis sideantallet skal utelates.) Hvis du gjør en feil, kan du trykke for å gå tilbake og taste inn sideantallet om igjen.

Trykk Sett. Skjermen ber deg om å fortsette.

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 10.

Tast inn faxnummeret, og trykk så Start Faks.

1.MELDING AV VELG { } & SETT

2.VENNLIGST RING VELG { } & SETT

3.HASTER VELG { } & SETT

4.KONFIDENSIELLT VELG { } & SETT

AVANSERT FAXBRUK

Avansert sending 37

Alltid sende forside

Forsikre deg om at du har stilt inn apparatets ID. (Se Stille inn apparatets ID, side 17.) Funksjonen virker ikke uten apparat-ID.

Du kan stille inn maskinen slik at den sender en forside hver gang du sender en fax. Antall sider i faxen din vises ikke når du bruker denne innstillingen.

Trykk Meny, 2, 2, 7.

Trykk eller og velg FORSIDE:PÅ (eller AV).

Trykk Sett. (Hvis du velger PÅ, vil en forside alltid bli sendt når du sender en fax.)

Hvis du valgte PÅ, viser skjermen tilvalgene for forsidekommentar. Trykk eller for å se kommentartilvalgene.

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt. Skjermen ber deg om å fortsette.

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

Bruke en utskrift av forsiden

Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av forsiden som du selv kan skrive på, kan du skrive ut forsidemalen og legge den ved faxen.

Trykk Meny, 2, 2, 7.

Trykk eller for å velge SKRIV EKSEMPEL, og trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Start Faks. Maskinen skriver ut en kopi av din forside.

Trykk Stopp/Avslutt.

Lage dine egne kommentarer

Trykk Meny, 2, 2, 8. Skjermen viser FORSIDE.

Bruk eller til å velge posisjon 5 eller 6 for din egendefinerte kommentar, og trykk Sett.

Bruk talltastaturet for å taste inn din egendefinerte kommentar (opptil 27 tegn.) (Se Taste inn tekst, side 164.)

Trykk Sett. Skjermen ber deg om å fortsette.

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 og avslutt.

38 Kapittel 6

Oversjøisk modus

Det kan av og til oppstå problemer ved forsendelse av en fax til et oversjøisk nummer. I denne modusen fungerer maskinen bedre for slike utsendelser.

Etter at du har sendt en fax med denne funksjonen, slår den seg av selv.

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Trykk Meny, 2, 2, 9.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV) og trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 5.

Slå faxnummeret du skal ringe til, og trykk Start Faks.

Utsatt sending (Tidsur)

Du kan bruke denne funksjonen til å sende ut en fax inntil 24 timer senere.

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Trykk Meny, 2, 2, 3.

Tast inn klokkeslettet du vil at faxen skal sendes på, i 24 timers format (for eksempel tast inn 19:45 for 7:45 PM), og trykk Sett.

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 5.

Skjermen ber deg angi faxnummeret.

Tast faxnummeret og trykk Start Faks. Maskinen venter til klokkeslettet du har spesifisert før den sender faxen.

Utsatt Samlet sending

Før din Brother maskin sender utsatte faxer, vil den spare ved å sortere alle dokumentene i minnet etter bestemmelsessted og spesifisert tid. Hvis du setter Utsatt Samlet sending PÅ, vil alle faxene som er utsatt til samme tid og til samme faxnummer sendes i én overføring.

Trykk Meny, 2, 2, 4.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV) og trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

AVANSERT FAXBRUK

Avansert sending 39

Gruppesending

Gruppesending vil si å sende samme fax til flere faxnumre automatisk. Ved å bruke Gruppe knappen kan du inkludere inntil 32 direktevalgnumre, inntil 100 hurtigvalgnumre og inntil 50 manuelt slåtte nummer (maksimalt 182 plasser dersom du ikke brukte noen plasser til grupper, tilgangskoder eller kredittkortnumre). Imidlertid vil tilgjengelig minne variere med hvilke jobber som er i minnet og antall plasser som brukes til gruppesending.Ved gruppesending til mer enn maks. antall tilgjengelige plasser vil du ikke kunne sette opp overføringer med dobbel tilgang og med tidsuret.

Gruppesending gjøres enklest ved først å kombinere hyppig brukte direkte- og hurtigvalgnumre som en gruppe, hvilket legger beslag på en direktevalgknapp eller et hurtigvalgnummer.(Husk, du kan ha inntil seks grupper, og direktetaster kan inkluderes i mer enn en gruppe.) Ved å trykke Gruppe mellom hvert sted kan du inkludere direktevalg, hurtigvalg, grupper og manuell tasting (fra talltastaturet) i samme gruppesending. Bruk Søk/Hurtigvalg for lettere å finne numrene.

Etter at gruppesendingen er utført, blir det automatisk skrevet ut en Gruppesendingsrapport som gir deg resultatene.

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Slå et nummer ved å bruke direktevalg, hurtigvalg, søk, gruppenummer eller talltastaturet. (Se Sette opp grupper for gruppesending, side 41.)

Eksempel: Gruppenummer

Trykk Gruppe. Du vil bli bedt om å slå neste nummer.

Slå neste nummer. Eksempel: Hurtigvalgtast.

Trykk Gruppe.

Slå neste faxnummer. Eksempel: Manuelt nummer fra talltastaturet.

Trykk Start Faks.

Maskinen leser dokumentene inn i minnet og begynner å sende dem til alle numrene du tastet inn.

40 Kapittel 6

■ Trykk Stopp/Avslutt mens overføringen pågår, hvis du vil avbryte

gruppesendingen. Ledeteksten på skjermen spør om du ønsker å annullere alle mottakerstedene, eller kun dét som det nå sendes til.

■ Tast inn de lange nummersekvensene på vanlig måte, men husk at hver direktetast eller hurtigtast teller som én plassering, så antallet mottakersteder du kan ringe til blir begrenset.

■ Hvis linjen er opptatt eller forbindelsen av andre grunner ikke kan opprettes, ringer maskinen automatisk nummeret på nytt.

■ Hvis minnet er fullt, trykk Stopp/Avslutt for å avbryte jobben eller trykk Start Faks for å sende den delen av dokumentet som ligger i minnet (hvis det er

skannet inn flere enn én side).

Sette opp grupper for gruppesending

Grupper lar deg sende samme faxmeldingen til flere faxnumre ved å trykke kun én direktetast. (Dette kalles Gruppesending.) Først må du lagre hvert faxnummer som et direktenummer eller hurtigvalgnummer. (Se Lagre direktevalgnumre, side 22. Se også Lagre hurtigvalgnumre, side 23.) Så kan du sette dem sammen i en Gruppe. Hver Gruppe bruker opp én direktetast eller hurtigvalgtast. Du kan ha opptil 6 små grupper eller du kan ha opptil 131 numre i én stor Gruppe.

Trykk Meny, 2, 3, 3.

Velg en direktetast eller hurtigvalgtast hvor du vil lagre nummeret. (For eksempel, trykk direktetast 02 for å bruke denne til en Gruppe).

Bruk talltastaturet til å taste inn gruppens nummer (trykk for eksempel 1 for gruppe 1).

For å inkludere direktevalg og hurtigvalg i gruppen kan du trykke disse tastene som om du ringte vanlig.For eksempel, for direktetast 05, trykk direktetast 05. For hurtigtast 09, trykk Søk/Hurtigvalg, trykk deretter

0, 9 på talltastaturet. LCD-skjermen viser 05, #09.

Trykk Sett. Ledeteksten ber deg legge inn et navn.

Bruk talltastaturet for å taste inn et navn for gruppen (opptil 15 tegn) (for eksempel NYE KUNDER) og trykk Sett. (Se Taste inn tekst, side 164.)

Trykk Stopp/Avslutt.

Du kan skrive ut en liste over alle direktevalg- og hurtigvalgnumre. Gruppenumre blir merket i kolonnen “GRUPPE”. (Se Skrive ut rapporter, side 35.)

TRYKK HURTIGVALG ELLER DIR.VALG

VELG GR. NR:GO TAST INN & SETT

G01:*05#09_

TAST INN & SETT

AVANSERT FAXBRUK

Annullere en jobb mens du skanner dokumentet

Du kan avbryte en jobb mens du skanner den inn i minnet ved å trykke Stopp/Avslutt.

Avansert sending 41

Sjekke og avbryte en jobb i kø i minnet

Du kan sjekke eller avbryte en jobb som venter i minnet. Hvis maskinen er i Hvilemodus

Trykk Meny, 2, 6. Eventuelle jobber som venter blir vist på skjermen. Hvis ingen jobber venter, viser skjermen

INGEN JOBB I KØ.

Om du har mer enn én jobb som venter, bruk eller for å velge den jobben du ønsker å avbryte. Trykk Sett når skjermen viser ditt valg—ELLER—Om du har bare én jobb som venter, gå til trinn 3.

Trykk 1 for å annullere—ELLER—Trykk 2 for å avslutte uten å annullere. Gå tilbake til trinn 2 hvis du vil annullere flere jobber.

Trykk Stopp/Avslutt.

Du kan sjekke hvilke jobber som fremdeles ligger i minnet ved hjelp av trinnene 1 og 2 ovenfor.

Minnesikring

Med denne funksjonen kan du forhindre uautorisert tilgang til faxmaskinen. Når slått PÅ, vil Minnesikring forhindre de fleste funksjonene. Følgende funksjoner er tilgjengelige mens Minnesikring er slått PÅ.

■ Mottak av faxer i minnet (avhengig av minnekapasitet).

■ Tidsinnstilt utsatt overføring.*

■ Polling.*

■ Videresending av fax*

■ Fjerninnhenting

* På betingelse av at de ble slått på før Minnesikring ble stilt til PÅ.

Bruke minnesikringsfunksjonen

Du må bruke et passord for å slå Minnesikring PÅ og AV.

Angi passord i minnet første gang

Trykk Meny, 2, 0, 1.

Tast inn et firesifret tall som nytt passord.

Trykk Sett. Ledeteksten på skjermen ber deg om å taste inn

passordet én gang til.

Tast inn passordet én gang til, og trykk Sett.

Trykk eller for å velge VELG SIKKERHET.

Trykk Sett.

42 Kapittel 6

NY PASSORD:XXXX TAST INN & SETT

BEKREFT:XXXX TAST INN & SETT

Ledeteksten på skjermen ber deg om å taste inn passordet.

Tast inn et firesifret passord, og deretter Sett. Dette er det samme som maskinens sikkerhetspassord som allerede er lagret.

Skjermen viser GODKJENT i 2 sekunder, og deretter SIKRET. MODUS – Minnesikring er nå slått PÅ.

Hvis passordet du tastet inn i trinn 7 er feil, vil skjermen vise FEIL PASSORD. Etter 2 sekunder vil skjermen vende tilbake til vanlig visning (dato og & klokkeslett). Du må da slå Minnesikring PÅ igjen. (Se Slå minnesikringsfunksjonen PÅ, side 43.)

Endre passord for minnesikring

Trykk Meny, 2, 0, 1.

Trykk eller for å velge SETT PASSORD.

Trykk Sett. Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn det gamle

passordet.

Tast inn gjeldende passord.

Trykk Sett.

Tast inn et firesifret tall som nytt passord.

Trykk Sett. Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn det nye

passordet én gang til.

Tast inn det nye passordet én gang til, og trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

PASSORD:XXXX TAST INN & SETT

GML PASSORD:XXXX TAST INN & SETT

NY PASSORD:XXXX TAST INN & SETT

BEKREFT:XXXX TAST INN & SETT

AVANSERT FAXBRUK

Slå minnesikringsfunksjonen PÅ

Trykk Meny, 2, 0, 1.

Trykk eller for å velge VELG SIKKERHET.

Trykk Sett. Ledeteksten på skjermen ber deg om å taste inn

passordet.

Tast inn et firesifret passord, og deretter Sett. Dette er det samme som maskinens sikkerhetspassord som allerede er lagret.

Skjermen viser GODKJENT i 2 sekunder, og deretter SIKRET. MODUS – Minnesikring er nå slått PÅ.

Hvis det passordet du tastet inn i trinn 4 er feil, kommer skjermen til å vise FEIL PASSORD. Etter 2 sekunder går skjermen så tilbake til sin vanlige status (viser

dato og klokkeslett). Du må da starte om igjen fra trinn 1 for å velge sikkerhet for minnet.

PASSORD:XXXX TAST INN & SETT

Avansert sending 43

Slå minnesikringsfunksjonen AV

Når Minnesikring er slått PÅ, trykk Meny.

Tast inn det firesifrede passordet, og trykk Sett.

Skjermen viser GODKJENT, og etter 2 sekunder går skjermen tilbake til normal visning. Minnesikring er nå slått AV. Deretter vil alle dataene som er lagret i minnet bli skrevet ut.

Hvis det passordet du tastet inn i trinn 2 er feil, kommer skjermen til å vise FEIL PASSORD. Etter 2 sekunder går skjermen så tilbake til å vise SIKRET. MODUS.

Du må da starte om igjen fra trinn 1 for å slå Minnesikring AV.

Hvis du glemmer passordet ditt for Minnesikring, kan du henvende deg til Brother-forhandleren og få service.

PASSORD:XXXX TAST INN & SETT

44 Kapittel 6

Avansert mottak

Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat

En ekstern telefon er en telefon som er plugget inn i maskinen (enten i maskinens EXT-stikkontakt eller i baksiden på støpselet som settes inn i telefonkontakten på veggen).

Et biapparat er en annen telefon på samme linje som maskinen, men plugget inn i en annen telefonkontakt på veggen. Maskinen din kan for eksempel være tilkoblet en telefonlinje i hjemmekontoret ditt, og du kan ha en annen telefon (på samme nummer) i kjøkkenet. Med denne funksjonen kan du svare på telefonen i kjøkkenet hvis den ringer mens du trakter kaffe, og vite at du kan overføre anropet til maskinen hvis det dreier seg om en fax.

Hvis du besvarer et faxanrop på en ekstern telefon eller et biapparat, kan du få maskinen til å overta ved å bruke aktiveringskoden. Når du trykker Aktiveringskode 5 1, begynner maskinen å motta en fax. Hvis du setter FAX DETEKSJON til PÅ, behøver du ikke trykke 5 1, bare hold i røret og vent i noen sekunder. (Se Fange opp fax (med en ekstern- eller interntelefon), side 30.)

Hvis maskinsn svarer et taleanrop og F/T pseudo-ringer for å varsle deg om å ta over, bruk Deaktiveringskode # 5 1 for å ta telefonen på en internlinje. (Du må sette Fjernaktivering PÅ i Meny, 2, 1, 4 for å bruke 5 1 eller # 5 1.)

Hvis du svarer på et anrop og det ikke er noen på linjen, kan du gå ut fra at det er en fax du mottar. På et biapparat trykk 5 1, vent på faxmottakstoner (kvitring) og legg på røret. På en ekstern telefon trykk 5 1 og vent til telefonen blir koblet ut (skjermen viser MOTTAR) før du legger på røret. (Den som ringer må da trykke Start for å sende faxen.)

Hvis du ved et uhell tar av røret på et biapparat mens mottak av en fax pågår, kan du risikere å avbryte overføringen eller gjøre deler av den uleselig.

AVANSERT FAXBRUK

◆ 5 1—Fra et biapparat eller en ekstern telefon vil 5 1 sette maskinen i Mottaksmodus.

◆ # 5 1—Fra et biapparat kan # 5 1 stoppe mottaket. Dette fungerer i F/T og Fange opp fax-

modi.

Fjernaktiveringskoden kan også brukes av de som ringer deg. Når du bruker en ekstern telefonsvarer (TAD), skal din utgående beskjed (OGM) avsluttes med “for å sende en fax trykk 5 1”. (Se Utgående beskjed fra ekstern telefonsvarer, side 9.)

Kun for Fax/Tel-modus

Når maskinen er i Fax/Tel (F/T)-modus, bruker den F/T ringetid (doble ringetoner) for å varsle deg om en samtale. Hvis du er ved maskinen, kan du løfte av røret og trykke Tel/R for å svare.

Hvis du er ved et biapparat, må du løfte av røret under F/T Ringetid og trykke # 5 1 mellom de doble ringetonene. Hvis det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en fax, sender du anropet tilbake til maskinen ved å trykke 5 1.

Avansert mottak 45

Slå PÅ Fjernaktivering og endre Fjernkoder

Fjernkoder virker ikke på alle telefonsystemer. Den forhåndsinnstilte aktiveringskoden er 5 1. Den forhåndsinnstilte deaktiveringskoden er # 5 1.

Hvis du alltid blir frakoblet når du prøver å fjernaktivere din eksterne telefonsvarer, kan du prøve å endre aktiveringskoden fra 5 1 til # # # og deaktiveringskoden fra # 5 1 til 1 1 1. Du kan ikke bruke det samme nummeret for aktiveringskoden, deaktiveringskoden og fjernkoden.

Å slå fjernaktivering PÅ og endre fjernkoder

Trykk Meny, 2, 1, 4.

Trykk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Sett når skjermen viser den innstillingen du vil ha.

Hvis du vil, kan du taste inn en ny fjernaktiveringskode og så trykke Sett.

Hvis du vil, kan du taste inn en ny fjerndeaktiveringskode og så trykke Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

46 Kapittel 7

Polling

Polling er den prosessen som består i å hente faxer fra en annen maskin. Du kan bruke maskinen din og “polle” andre maskiner, eller du kan få andre til å polle din maskin.

De parter som er involvert i polling, må alle stille inn maskinene sine slik at de godtar polling. Når noen poller maskinen din for å hente en fax, betaler de for oppringningen. Hvis det er du som poller en annen parts faxmaskin for å hente en fax, er det du som betaler. (Se Pollingsending, side 49.)

Enkelte maskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen

Sikret polling

Sikret polling er en måte å hindre at dine og andres dokumenter kommer i feil hender mens faxmaskinen settes opp for polling. Du kan bruke Sikret polling bare mot en annen Brother faxmaskin. Alle som poller for å motta en fax må oppgi sikkerhetskoden for polling.

Polling mottak

Polling mottak er når du ringer opp en annen faxmaskin for å motta en fax fra den.

Oppsett for Polling mottak (Standard)

AVANSERT FAXBRUK

Trykk Meny, 2, 1, 8.

Trykk eller og velg STANDARD, og trykk Sett.

Oppgi det faxnummeret du poller, og trykk Start Faks.

Skjermen viser RINGER #XXX.

SLÅ FAX NR.

TRYKK START FAKS

Oppsett for Polling mottak med sikkerhetskode

Du må forsikre deg om at du bruker samme sikkerhetskode som den andre parten.

Trykk Meny, 2, 1, 8.

Trykk eller og velg SIKRET, og trykk Sett.

Legg inn en firesifret sikkerhetskode. Dette må være det samme som sikkerhetskoden på den maskinen du poller.

Trykk Sett.

Slå det faxnummeret du poller.

Trykk Start Faks.

SLÅ FAX NR.

TRYKK START FAKS

Polling 47

Oppsett for Utsatt polling mottak

Du kan sette opp maskinen slik at den begynner Polling mottak på et senere tidspunkt.

Trykk Meny, 2, 1, 8.

Trykk eller og velg UTSATT, og trykk Sett.

Ledeteksten ber deg taste inn klokkeslettet du vil pollingen skal starte på.

Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil pollingen skal starte på. Tast for eksempel inn 21:45 for 9:45 om kvelden.

Trykk Sett. Ledeteksten ber deg slå det faxnummeret du poller.

Slå faxnummeret og trykk Start Faks. Maskinen utfører pollingoppringningen på det

klokkeslettet du tastet inn.

Du kan kun sette opp én utsatt polling.

SLÅ FAX NR.

TRYKK START FAKS

Sekvensiell polling

Maskinen din kan hente ut dokumenter fra flere faxenheter i én enkelt rutine. Du trenger bare å spesifiere flere bestemmelsessteder i trinn 4. Deretter blir det skrevet ut en sekvensiell pollingrapport.

Trykk Meny, 2, 1, 8.

Trykk eller og velg STANDARD, SIKRET eller UTSATT, og trykk Sett når skjermen viser den innstillingen du vil ha.

Hvis du valgte STANDARD, gå til trinn 4.

• Hvis du valgte SIKRET, slår du et firesifret nummer, trykker Sett og går til trinn 4.

• Hvis du valgte UTSATT, taster du inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil starte

pollingen på, trykker Sett og går til trinn 4.

Spesifiser faxmaskiner for mottak (inntil 182) som du vil polle ved å bruke direktevalg, hurtigvalg, søk, gruppe eller talltastaturet. Du må trykke Gruppe mellom hvert bestemmelsessted.

Trykk Start Faks. Maskinen poller hvert nummer eller gruppenummer i tur og orden for et dokument.

48 Kapittel 8

Pollingsending

Pollingsending er når du setter opp maskinen til å vente med et dokument slik at en annen faxmaskin kan hente det.

Dokumentet vil bli lagret og kan hentes ut fra en hvilken som helst annen faxmaskin inntil du sletter faxen i minnet ved å bruke Avryte jobb-funksjonen. (Se Sjekke og avbryte en jobb i kø i minnet, side 42.)

Oppsett for Polling sending (Standard)

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Trykk Meny, 2, 2, 6.

Trykk eller og velg STANDARD, og trykk Sett.

Trykk 1 hvis du vil velge ekstra innstillinger. LCD-skjermen går tilbake til å vise SENDE OPPSETT -menyen—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

Trykk Start Faks og vent på at faxen skal bli pollet.

Oppsett for Polling overføring med sikkerhetskode

Når du velger POLLING:SIKRET, må den som poller maskinen legge inn sikkerhetskoden for polling.

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Trykk Meny, 2, 2, 6.

Trykk eller og velg SIKRET, og trykk Sett.

Tast inn et firesifret tall, og trykk Sett.

Trykk 1 hvis du vil velge ekstra innstillinger. LCD-skjermen går tilbake til å vise SENDE OPPSETT -menyen—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

Trykk Start Faks og vent på at faxen skal bli pollet.

AVANSERT FAXBRUK

Du kan bare bruke Sikret polling sammen med en annen Brother faxmaskin.

Polling 49

Tilvalg for fjernbetjening av faxen

Stille inn faxlagring

Minnemottak må være slått PÅ for at faxer skal kunne mottas til minnet. (Se Mottak til minnet, side

32.) Hvis du setter Faxlagring PÅ, vil du kunne hente ut faxer fra et annet sted, ved bruk av funksjonene

Viderekobling av fax eller Fjernuthenting. Skjermen gir beskjed når du har en fax lagret i minnet.

Trykk Meny, 2, 5, 2.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV) og trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

Hvis det er faxer i minnet når du slår Faxlagring AV, ber ledeteksten deg slette alle faxer i minnet. Hvis du trykker 1, blir alle faxer slettet og Faxlagring slått AV. Hvis faxdataene i minnet ikke er skrevet ut, blir de først skrevet ut og så slettet. Hvis du trykker 2, blir dataene ikke slettet og Faxlagring blir stående PÅ.

Backup-utskrift

Hvis du har satt FAX LAGRING til PÅ, skriver maskinen automatisk ut faxmeldingene ettersom de mottas i minnet. Dette er en sikkerhetsfunksjon i tilfelle det skulle bli strømbrudd i flere dager, slik at du ikke vil miste meldingene.

Videresending av fax

Du kan ikke bruke Videresending av fax når “Faxlagring” er slått AV.

Programmere et videresendingsnummer for faxer

Når Videresending av fax og Faxlagring er satt PÅ, lagrer faxmaskinen den mottatte faxen i minnet og ringer så det faxmaskinnummeret du har programmert og sender faxen videre. Du kan endre et faxvideresendingsnummer med Fjerntilgang. (Se Endre nummeret for Videresending av fax, side

53.)

Trykk Meny, 2, 5, 1.

Trykk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Sett. Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn nummeret på den faxmaskinen faxene skal

videresendes til.

Tast inn nummeret for videresending (inntil 20 sifre), og trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

Du kan også ringe til maskinen med Fjerntilgang for å slå denne funksjonen på eller for å endre nummeret du vil at faxene dine skal videresendes til.

50 Kapittel 9

Endre fjerntilgangskoden

Tast inn fjernkoden din når faxmaskinen besvarer oppringningen, slik at du kan få fjerntilgang til funksjonene. Tilgangskoden er på forhånd innstilt til 1 5 9 , men du kan endre den.

Trykk Meny, 2, 5, 3.

Tast inn et tresifret tall fra 000 til 999, og trykk Sett. Asterisken ( ) kan ikke endres, bruk ikke de samme sifrene som du har i fjernaktiverings- eller

deaktiverings-koden din.

Trykk Stopp/Avslutt.

Innhenting med fjernkontroll.

Bruke fjerntilgangskoden

Skal du hente inn faxer til det stedet du befinner deg på, må du ringe fra en faxmaskin med tonetastatur. Det er også praktisk å kunne hente inn en fax fra en tastafon ved å få den sendt videre til en faxmaskin.

Ring nummeret til faxmaskinen din fra en tastafon.

Når maskinen svarer og piper, må du taste inn din fjerntilgangskode (innstillingen fra fabrikken er 1 5 9 ).

Maskinen gir deg signaler som forteller hvilken type beskjeder du har mottatt:

1 lang pipetone — faxbeskjed(er) Ingen lang tone — Ingen beskjeder

Med to korte pipetoner ber faxmaskinen deg nå å taste inn en kommando. Hvis du venter mer enn 30 sekunder før du taster inn en kommando, bryter maskinen forbindelsen. Hvis du taster inn en ugyldig kommando, piper maskinen tre ganger.

Trykk 9 0 for å tilbakestille maskinen når du er ferdig.

Legg på røret.

AVANSERT FAXBRUK

Tilvalg for fjernbetjening av faxen 51

Fjernkommandoer

Følg kommandoene nedenfor når du vil ha Fjerntilgang til funksjoner. Når du ringer faxmaskinen og taster inn fjernkoden din (fabrikkinnstillingen er 1 5 9 ), ber systemet deg med to korte pipetoner å taste inn en fjernkontrollkommando.

Endre innstillinger for Viderekobling av fax

Trykk 9 5

Så, for å

slå Viderekobling av fax AV—Trykk 1. Slå Viderekobling av fax PÅ—Trykk 2. Programmere et nummer for Viderekobling av fax—Trykk 4. Slår Viderekobling av fax

automatisk PÅ. Slå Faxlagring PÅ—Trykk 6.

Å slå Faxlagring AV—Trykk 7. (Dette er bare mulig hvis det ikke finnes noen faxer lagret i minnet, eller hvis alle faxene er slettet ved å bruke Fjernaktivering 9 6 3.)

Hente ut eller slette en fax

Trykk 9 6

Så, for å

Innhente alle faxer—Trykk 2, tast så inn nummeret til den fjerntliggende faxmaskinen og trykk så # #, etter pipetonen legger du på og venter.

Slette alle faxmeldinger:—Trykk 3. Hvis dataene lagret i minnet ikke er blitt skrevet ut før, vil disse bli skrevet ut først og så slettet.

Sjekke mottaksstatus

Trykk 9 7

trykk så 1.

1 lang pipetone—Beskjeder mottatt. 3 korte pipetoner—Ingen beskjeder.

Bytte Mottaksmodus

Trykk 9 8

Så for

TAD—Trykk 1. Fax/Tel (F/T)—Trykk 2.

FAX—Trykk 3.

Avslutte Fjernstyringsmodus

Trykk 9 0

52 Kapittel 9

Hente ut faxbeskjeder

Slå din egen faxmaskins nummer.

Når du hører pipetonen, tast straks inn fjernkoden din (fabrikkinnstillingen er 1 5 9 ).

Når du hører to korte pipetoner, trykk 9 6 2 fra talltastaturet.

Bruk talltastaturet og tast nummeret (opptil 20 sifre) til den eksterne faxmaskinen du vil ha faxbeskjedene dine sendt til, og trykk så # #.

Du kan ikke slå og # som tall når du slår et nummer. Bruk # når du skal legge inn en pause mellom sifrene du slår.

Etter at du har hørt din egen maskin pipe, legg på røret og vent. Faxmaskinen din ringer opp den eksterne maskinen og sender de lagrede dokumentene. Den

eksterne maskinen skriver ut faxbeskjedene dine.

Endre nummeret for Videresending av fax

Fra en ekstern telefon/faxmaskin som bruker tast-tone kan du endre standardinnstillingen av din faxmaskins viderekoblingsnummer.

Slå din egen faxmaskins nummer.

Når du hører pipetonen, tast straks inn fjernkoden din (fabrikkinnstillingen er 1 5 9 ).

Når du hører 2 korte pipetoner, trykk 9 5 4 fra talltastaturet.

Tast inn det nye nummeret (opptil 20 sifre) til den fjerne faxmaskinen som du vil ha faxmeldingene dine videresendt til og trykk # #.

AVANSERT FAXBRUK

Du kan ikke bruke og # som oppringningsnumre. Men hvis du vil lagre en pause, trykk #. Hvis maskinen dessuten er koblet til en hussentral, kan du trykke

# først, før maskinens faxnummer. # virker like godt som Tel/R -tasten.

Når du hører maskinen pipe, legg på røret.

Tilvalg for fjernbetjening av faxen 53

Kopiering

Grunnleggende kopirutiner

Bruke maskinen som kopimaskin

Du kan bruke maskinen som kopimaskin og lage opptil 99 kopier av gangen.

Ikke trekk i arket mens kopieringen pågår.

Det området på arket maskinen kan skanne begynner ca. 4 mm fra kanten av arket.

(4 mm)

Område som ikke kan skannes

Lage en enkelt kopi

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Trykk Kopi.

For å stoppe kopieringsprosessen og frigjøre originalen trykk Stopp/Avslutt.

54 Kapittel 10

Lage flere kopier (Bruke ADF)

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF.

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99). For eksempel trykker du 3, 8 for 38 kopier.

Trykk Kopi.

For å sortere kopiene bruk Alternativer -tasten. (Se Sortere flere kopier (Bruke ADF), side 58.)

Lage Flere kopier (Med bruk av glassplaten)

Løft dokumentdekselet.

Dokument Deksel

Dokumentet med forsiden opp

Glassplaten

Bruk rettledningsstrekene for dokumenter på venstre side, og legg dokumentet på midten med forsiden ned på glassplaten.

Lukk dokumentdekselet.

Bruk talltastaturet og tast inn det antall kopier du vil ha (opptil 99). For eksempel trykk 3, 8 for 38 kopier.

Trykk Kopi.

KOPIFUNKSJON

Minnet fullt melding

Hvis minnet blir fullt mens du kopierer, viser skjermen

MINNET ER FULLT AVSLUTT:TR.STOPP

Hvis du holdt på med å skanne den første siden som skulle kopieres, trykk Stopp/Avslutt for å avbryte operasjonen og starte igjen med å lage én enkelt kopi. Hvis det var en påfølgende side du skannet, vil du bli tilbudt to alternativer, enten trykk Kopi for å kopiere de sidene som allerede er skannet—ELLER—Trykk Stopp/Avslutt for å avbryte.

Du må slette noen faxmeldinger for å frigi ekstra minne før du kan fortsette.

For å frigi ekstra minne kan du slå av Faxlagring—ELLER—Skrive ut faxmeldinger i minnet. (Se Stille inn faxlagring, side 50.)

Kopiering 55

Midlertidig kopiinnstilling

Du kan forbedre kopiene dine ved å bruke Kopitastene: Forstørr/Forminsk, Kontrast og Alternativer. Disse innstillingene er midlertidige, og maskinen går tilbake til sine

standardinnstillinger 45 sekunder etter at koperingen er ferdig, Hvis du vil bruke disse midlertidige innstillingene igjen, må du legge den neste originalen i ADF eller på glassplaten før 45 sekunder er gått.

Kopiering med Flere innstillinger

Du kan forsøke ulike kombinasjoner av innstillinger for best resultat. Når du har innstillingene ferdige etter å ha brukt Forstørr/Forminsk, Kontrast og Alternativer tastene, viser skjermen:

■ Trykk eller hvis du vil velge ekstra innstillinger.

—ELLER— Trykk Kopi hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

For å slette innstillingene og begynne igjen trykk Slett Innst..

TRYKK KOPI ELLER 100% AUTO

{} FOR NESTE VLG

100% AUTO

56 Kapittel 10

LCD-skjermen viser nåværende kopiinnstillingsstatus, du kan bruke flere innstillinger.

Antall kopier

Stable eller sortere

Kopimodus (Originaltype)

Kopikontrast

Kopiforhold eller Spesialkopi-alternativ

Forstørre eller forminske kopier

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99).

Trykk Forstørr/Forminsk.

Trykk eller for å velge forstørrelses- eller forminskningsforhold. Du kan redusere til 71%, 50% eller 25% av originalstørrelsen ved å trykke -tasten.

—ELLER— Du kan forstørre til 141%, 150%, 200% eller 400% ved å trykke -tasten. —ELLER—

Du kan trykke eller forstørrelses- eller forminskningsforhold mellom 25% og 400%. For eksempel trykk 5, 3 for å taste inn 53%.

Trykk Sett.

Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.

Spesielle Kopi-alternativer (2 i 1, 4 i 1 eller Plakat) er ikke tilgjengelige med Forstørr/Forminsk.

for å velge MAN og bruke talltastaturet for å taste inn et

Kopikontrast

Du kan justere kopikontrasten og gjøre kopiene mørkere eller lysere.

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99).

Trykk Kontrast.

Trykk for å gjøre en kopi lysere eller for å gjøre en kopi mørkere, og trykk deretter Sett.

Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.

– +

VELG { } & SETT

KOPIFUNKSJON

Kopiering 57

Bruk av Alternativer -tasten

Tasten Alternativer endrer innstillingene for antallet kopier, stable/sortere og spesielle kopialternativer kun for neste kopi. Se forklaringen nedenfor tabellen.

Trykk

Alternativer

Menyvalg Alternativer Fabrikkinnstilling

ANTALL KOPIER ANTALL KOPIER:XX 01 KOPI MODUS AUTO/TEKST/FOTO AUTO BUNKE/SORTER USORT./SORT USORT. SPESIELL 2 I 1/4 I 1/PLAKAT/AV AV PAPIRTYPE TYNNT PAPIR/

NORMAL/ TYKT PAPIR/ TYKKERE PAPIR/ TRANSPARENT

NORMAL

Kopimodus

Du kan velge kopieringsoppløsning for din type originaldokument. (TEKST, AUTO eller FOTO). Velg den type dokument du skal kopiere.

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99).

Trykk Alternativer og eller for å velge KOPI MODUS og trykk deretter Sett.

Trykk eller for å velge det riktige bildet etter hva du kopierer og trykk Sett.

TEKST (kun tekst) AUTO (strektegninger, diagrammer eller enhver kombinasjon av disse, inkl. fotografier) FOTO (kun fotografier)

Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.

Sortere flere kopier (Bruke ADF)

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF.

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99).

Trykk Alternativer og eller for å velge BUNKE/SORTER, og trykk deretter Sett.

Trykk eller for å velge SORT og trykk deretter Sett.

Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.

58 Kapittel 10

Spesielle Kopi-alternativer (Bruke ADF)

Du kan spare papir ved å kopiere enten to eller fire sider på én side.

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF.

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99).

Trykk Alternativer og eller for å velge SPESIELL, og trykk deretter Sett.

Trykk eller for å velge 2 I 1, 4 I 1 eller AV, og trykk deretter Sett.

Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.

Spesielle Kopi-alternativer (Bruke glassplaten)

Du kan spare papir ved å kopiere enten to eller fire sider på én side eller du kan lage en kopi av et fotografi i plakatstørrelse.

Legg dokumentet med forsiden ned på glassplaten.

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99).

Trykk Alternativer og eller for å velge SPESIELL, og trykk deretter Sett.

Trykk eller for å velge 2 I 1, 4 I 1, PLAKAT eller AV, og trykk deretter Sett.

Trykk Kopi.

Hvis du valgte 2 I 1 eller 4 I 1 i trinn 4, legg det neste dokumentet på glassplaten, og trykk deretter Sett. Når alle dokumentene er skannet, trykk Kopi.

NESTE:TRYKK SETT STOPP:TRYKK KOPI

KOPIFUNKSJON

2 i 1

Kopiering 59

4 i 1

PLAKAT

Du kan lage en kopi i plakatstørrelse av et fotografi.

Spesielle Kopi-alternativer (2i1, 4i1 eller Plakat) er ikke tilgjengelige med Forstørr/Forminsk. Kopi i plakatstørrelse kan kun lages ved bruk av glassplaten. Plakat er ikke tilgjengelig for flere kopier.

60 Kapittel 10

Papirtype

Du kan bruke følgende papirtyper til kopiering. For best utskriftskvalitet velg den mediatypen du bruker.

TYNNT PAPIR (60-69 g/m NORMAL (70-95 g/m TYKT PAPIR (96-120 g/m TYKKERE PAPIR (121-161 g/m TRANSPARENT For transparent (OHP)

Trykk Alternativer og eller for å velge PAPIRTYPE, og trykk deretter Sett.

Trykk eller for å velge din papirtype og trykk deretter Sett.

Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.

) For tynt papir

) For vanlig papir

) For kraftig papir eller grovt papir

) For kraftigere papir, grovt papir eller skrivepapir

Endre standardinnstillinger

Trykk Meny, 3 for å endre standardinnstillinger for Kopimodus. Disse innstillingene vil bli værende inntil du endrer dem igjen ved å trykke Meny. Juster innstillingene for Kopimodus og Kontrast og Papirtype.

Ved å trykke et tall kan du justere kopiinnstillingene som vist på tabellen nedenfor. Trykk eller

for å flytte gjennom valgene for hver innstilling. Trykk Sett for å lagre valget ditt. Trykk

Stopp/Avslutt—ELLER—Trykk for å velge den neste innstillingen du vil endre. Trykk Meny og 3.

KOPIFUNKSJON

1.KOPI MODUS

2.KONTRAST

3.PAPIR TYPE

AUTO TEKST FOTO

– +

TYNNT NORMAL TYKT TYKKERE

:er standardverdien

Kopiering 61

Kopimodus (Originaltype)

Du kan velge kopioppløsning for din type originaldokument. Standardinnstillingen er AUTO, som brukes til originaler som har både tekst og fotografier. TEKST brukes til originaler med bare tekst. FOTO brukes til kopiering av fotografier.

Trykk Meny, 3, 1.

Trykk eller for å velge originaltype (AUTO, TEKST eller FOTO), og trykk deretter

Sett.

Trykk Stopp/Avslutt—ELLER—Trykk for ekstra innstillinger.

Velge kopikvalitet

Du kan justere kopikontrasten og gjøre kopiene mørkere eller lysere.

Trykk Meny, 3, 2.

Trykk for å gjøre en kopi lysere—ELLER—Trykk for å gjøre en kopi mørkere og trykk

Sett.

Trykk Stopp/Avslutt—ELLER—Trykk for ekstra innstillinger.

Papirtype

Du kan bruke følgende papirtyper til kopiering. For best utskriftskvalitet velg den mediatypen du bruker oftest.

TYNNT (60-69 g/m NORMAL (70-95 g/m TYKT (96-120 g/m TYKKERE (121-161 g/m

) For tynt papir eller transparent

) For vanlig papir

) For kraftig papir eller grovt papir

) For kraftigere papir, grovt papir eller skrivepapir

Trykk Meny, 3, 3.

Trykk eller for å velge din type papir og trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

62 Kapittel 10

Bruke maskinen som skriver

Spesielle skriverfunksjoner

Utskrift i Windows

Den dedikerte skriverdriveren for Microsoft® Windows® 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional og Windows NT kan lett installere dem i Windows Hurtigoppsettguide). Driveren støtter vår unike kompresjonsmodus for å forbedre utskriftshastighet i Windows

økonomiutskriftsmodus og egendefinert papirstørrelse.

Workstation Versjon 4.0 er tilgjengelig på CD-ROM som kommer med MFC. Du

-programmer, og lar deg sette ulike utskriftsinnstillinger, inkludert

-systemet med vårt installasjonsprogram (se

Forbedret minnestyring

Maskinen har sin egen datakompresjonsteknologi, som automatisk komprimerer grafikkdata og laster fontdata effektivt inn i MFCs minne. Du kan unngå minnefeil og trykke de fleste fullside, 600 ppt grafiske og tekstdata, inkludert store fonter, med maskinens standardminne.

Skrive ut fra en PC

Papirbrett

Maskinens papirbrett kan mate vanlig papir og transparenter. Når maskinen mottar data fra din datamaskin, begynner den utskriftsprosessen ved å laste papir fra paipirbrettet.

■ Velg utskriftskommandoen fra PCen. Din PC sender en utskriftskommando og data til maskinen. Skjermen viser dato og tid, og

MOTTAR DATA. Hvis det er flere sider, vil maskinen skrive ut neste side automatisk.

Du kan velge passende papirkilde, papirformat og -retning i brukerprogrammet.

SKRIVER/SCANNER

Hvis programvaren din ikke støtter ditt egendefinerte papirformat, velg neste størrelse over din egen. Justér deretter utskriftsområdet ved å endre høyre- og venstremarger fra brukerprogrammet. (Se Akseptabelt papir, side 69.)

Når du bruker etiketter, konvolutter, kort eller tykkere papir, må du forsikre deg om at du bruker den manuelle materåpningen.

Bruke maskinen som skriver 63

Tosidig utskrift (manuell dupleks)

Med skriverdriveren som følger med for Windows® 95, 98, 98SE, Me og for Windows NT® Workstation Versjon 4.0 kan maskinen utføre utskrift i manuell dupleks. (For mer informasjon se Hjelp-skjermen for skriverdriveren.)

Maskinen skriver ut alle sider med partall på den ene siden av arkene først. Deretter får du opp en ledetekst fra Windows Før du gjør dét, må du rette ut papiret godt, slik at du ikke får papirstans. Svært tynt eller svært tykt papir er ikke å anbefale.

-driveren som forteller deg at du skal sette papirbunken inn i materen igjen.

Etter den første utskriftssiden med “UTSKRIFTSJOBB I DUPLEKS” må du forsikre deg om at det utskrevne arket går inn i papirbrettet med forsiden opp. Merk deg den korrekte plasseringen, som på diagrammet.

Når du bruker den manuelle funksjonen for tosidig utskrift, kan det muligens oppstå papirstans eller du kan få utilfredsstillende kvalitet på utskriftene.

Åpning for manuell mating

Maskinen har en manuell materåpning over papirbrettet. Du kan laste konvolutter og spesielle utskriftsmedia , ett om gangen inn i denne åpningen. Du behøver ikke fjerne papiret fra papirbrettet. (Se Akseptabelt papir, side 69.)

Bruk den manuelle materåpningen til utskrift eller kopiering på etiketter, konvolutter, kort eller tykkere papir. (Se Skrive ut på tykkere papir og postkort, side 66.)

Hvis du bruker etiketter og konvolutter, må de være av en sort som passer for laserskrivere. Hvis de ikke er det, kan trommeloverflaten bli skadet eller forurenset, og det kan oppstå utskriftsproblemer.

64 Kapittel 11

Laste inn ett enkelt ark

Du trenger ikke velge manuell mating i dialogboksen Oppsett i skriverdriveren. Bare sett inn arket for stående eller liggende utskrift i åpningen for manuell mating, med den siden opp som du vil ha utskriften på.

Juster papiret til midten av den manuelle materåpningen, og pass på å mate papiret i materåpningen helt til den øverste kanten av papiret berører papirmaterrullene.

Juster papirføreren på materåpningen slik at den er tilpasset bredden på papiret.

Manuell materåpning

Mate inn flere ark

Åpne dialogboksen for Oppsett av skriverdriveren for Windows® og velg manuell mating i avsnittet Papirkilde. Følg trinn 1 og 2 ovenfor når du mater inn det første arket.

Maskinen begynner automatisk å skrive ut. Etter at den første siden er skrevet ut, viser skjermen

Gjenta trinn 1 og 2 til du er ferdig med å skrive ut.

MAN. MATING LEGG I PAPIR

SKRIVER/SCANNER

Hvis du ikke velger manuell mating og legger et ark i den manuelle materåpningen, vil maskinen laste den første siden fra den manuelle materåpningen og påfølgende ark fra papirbrettet.

Bruke maskinen som skriver 65

Skrive ut på tykkere papir og postkort

Når du åpner bakdekselet, har maskinen en rett papirbane fra åpningen for manuell innmating til baksiden av skriveren. Bruk denne typen papirmating og -utkjøring når du skriver ut på konvolutter, tykkere papir eller postkort.

Velg manuell innmatingsmodus i skriverdriveren

Send utskriftsdataene som vanlig.

Løft opp bakre deksel på maskinen.

Justér de manuelle papirføringene til bredden på papiret du bruker.

Før ett papirark inn i åpningen for manuell mating til forkanten berører papirmaterrullene. Slipp arket når maskinen trekker det på plass.

Etter at maskinen har drevet ut den utskrevne siden, går du tilbake til trinn 5 og setter inn neste ark. Maskinen venter til du har satt det inn. Gjenta trinnene 5 og 6 for hvert ark som skal skrives ut.

Når du er ferdig med å skrive ut, lukker du bakdekselet på maskinen.

66 Kapittel 11

Fjern hver transparent etter at den er matet ut. Da unngår du flekker på transparenter som stables i mottaksbrettet.

Mottak i brettet med forsiden ned

Maskinen driver ut papir med den utskrevne siden ned i mottaksskuffen på forsiden av maskinen. Trekk ut mottaksskuffens forlengelse for å støtte de utskrevne sidene.

Fjern hver transparent etter at den er matet ut. Da unngår du flekker på transparenter som stables i mottaksbrettet.

Tasten Tilbakestille

Trykk denne tasten for å slette data fra minnet.

Samtidig utskrift/faxing

Maskinen din kan skrive ut data fra din datamaskin mens den sender eller mottar en fax i minnet eller mens den skanner informasjon inn i datamaskinen. Men mens maskinen kopierer eller mottar en fax på papir, avbryter den utskriftsoperasjonen fra PCen og begynner igjen når kopieringen eller faxmottaket er ferdig. Faxsending fortsetter under utskrift fra PCen.

SKRIVER/SCANNER

Bruke maskinen som skriver 67

Skrivermenyfunksjoner

Skrive ut en liste over interne skrifttyper

Du kan skrive ut en liste over alle maskinens interne (residente) skrifttyper, slik at du kan se hvordan en skrifttype ser ut før du velger den.

Trykk Meny, 4, 1, 1.

Trykk Start Faks. Maskinen skriver ut listen.

Trykk Stopp/Avslutt.

Skrive ut en liste over skriverinnstillinger

Du kan skrive ut en liste over de gjeldende innstillingene for skriveren.

Trykk Meny, 4, 1, 2.

Trykk Start Faks. Maskinen skriver ut innstillingene.

Trykk Stopp/Avslutt.

Gjenopprette standard fabrikkinnstillinger

Du kan vende tilbake til maskinens opprinnelige innstillinger fra fabrikken. Permanente skrifttyper gjenopprettes, makroer i de midlertidige innstillingene slettes. Du kan endre brukerinnstillinger ved bruk av Fjernskriverkonsoll-programmet.

Trykk Meny, 4, 2. Skjermen viser

1.RESET 2.STOPP

Velg 1 for å gjenopprette fabrikkinnstillingen—ELLER—Trykk 2 og gå ut av funksjonen uten å endre noe.

Trykk Stopp/Avslutt.

68 Kapittel 11

Akseptabelt papir

For at du skal kunne få utskrifter med god kvalitet på maskinen, er det meget viktig å velge riktig type papir.

Papirtype Papirstørrelse

Øvre brett & Nedre brett

Manuell arkmater: Vanlig papir i ark A4, Letter, Legal, B5 (ISO), A5, A6, Executive,

Papirkapasitet

Papirbrett: Inntil 27 mm (1.06 tommer) i høyden (opp til merket) Ca. 250

Mottaksskuff (på forsiden av maskinen):

Papirspesifikasjon for papirbrettet

Basisvekt 60 til 105 g/m Tykkelse 0.08 til 0.13 mm (0.003 til 0.005 tommer) Fuktighetsinnhold 4% til 6% etter vekt Glatthet 100 til 250 (Sheffield)

Manuell arkmater:

Basisvekt 60 til 161 g/m Tykkelse 0.08 til 0.2 mm

Fuktighetsinnhold 4% til 6% etter vekt 4% til 6% etter vekt Glatthet 100 til 250 (Sheffield) 100 til 250 (Sheffield)

Anbefalte papirtyper:

Vanlig papir: Xerox Premire 80 Transparent: 3M CG3300 for laserskrivere, eller tilsvarende Etiketter: Avery laser-etikett L7163

Vanlig papir i ark A4, Letter, Legal, B5 (ISO), A5, A6 (kun for øvre

brett), Executive

Egendefinert størrelse

70-216 x 116-356 mm (2.75-8.5 x 4.57-14 tommer) Konvolutter DL, C5, COM-10, Monarch Postkort — Etiketter og

transparenter

ark 75g/m 150 Ca. 75 ark 20 g/m

Enkeltark

Enkeltark Konvolutt

(0.003 til 0.008 tommer)

A4, Letter

(20 lb), eller 10 transparenter

A4/Letter-papir

(16 til 28 lb)

(16 til 43 lb) 75 til 90 g/m2 (20 til 24 lb)

0.084 til 0.14 mm (0.003 til 0.005 tommer)

SKRIVER/SCANNER

Bruke maskinen som skriver 69

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows

Bruke Brother MFC-9880 skriverdriver

En skriverdriver er programvare som “oversetter” data fra det formatet som brukes av en datamaskin til det formatet som en spesiell skriver kan bruke, med et skriverkommando-språk eller sidebeskrivelse-språk.

Skriverdriverne er å finne på CD-ROM som følger med maskinen. Den siste skriverdriveren kan også lastes ned fra Brother Solutions Centre på http://solutions.brother.com

Funksjoner i skriverdriveren (For brukere av Windows® 95/98/Me og Windows® NT 4.0)

)

Skjermene som er vist i dette avsnittet er fra Windows® 98. Skjermene på din PC kan variere avhengig av din versjon av Windows

For mer detaljert informasjon kan du gå til online Hjelp i skriverdriveren. Du kan også endre innstillingene ved å klikke illustrasjonene på venstre side av klaff-skjermen.

operativsystem.

Grunnleggende klaff

1. Velg Papirstørrelse, Flersideutskrift og Orientering.

2. Velg antallet Kopier og Medietype.

3. Velg Papirkilde, Første side og Andre sider.

70 Kapittel 12

Papirstørrelse

Fra rullegardinmenyen velg den Papirstørrelse du bruker.

Flere sider

Med valget Flersideutskrift kan bildestørrelsen på en side reduseres, og flere sider kan skrives ut på ett ark. Likeledes kan bildestørrelsen forstørres, slik at det kan skrives ut over flere sider.

Eks. 4 i 1 Eks. 1 i 2x2 sider

Kanter

Når flere sider skrives ut på ett ark med Flere sider-funksjonen, kan du velge en heltrukket linje, brutt linje eller ingen kant rundt hver side på arket..

Orientering

Orientering velger posisjonen ditt dokument vil bli skrevet ut i (Stående eller Liggende).

Stående

Liggende

Kopier

Valget Kopier bestemmer antallet kopier som skal skrives ut.

Sortere

Valget Sortering er aktivt hvis mer enn én kopi er valgt. Når sorteringsboksen er valgt, vil én komplett kopi av dokumentet bli skrevet ut, og så gjentatt i det antallet du valgte. Hvis sorteringsboksen ikke er valgt, vil hver side bli skrevet ut i det antallet kopier du valgte, før neste side av dokumentet blir skrevet ut.

Sorteringsboks kontrollert

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 71

Sorteringsboks ikke kontrollert

SKRIVER/SCANNER

Papirtype

Du kan bruke følgende typer papir i skriveren din. For best utskriftskvalitet velg den papirtypen du vil bruke.

Vanlig papir Tynt papir Tykt papir Tykkere papir Fint papir Transparenter

Når du bruker vanlig papir, velg Vanlig papir. Når du bruker kraftigere papir, konvolutter eller kladdepapir, velg Tykt papir eller Tykkere papir. For Bestrøket papir velg Fint papir og for OHPtransparenter velg Transparenter.

Papirkilde

Første side

Valg av Første side bestemmer hvilken kilde (brett) førstesiden til dokumentet hentes fra.

Automatisk valg Vil mate det første arket fra det første brettet som er tilgjengelig med

papir i den størrelsen som passer til din dokumentinnstilling. (Se

Tilbehør-klaffen, side 79.) Magasin 1 Mater 1. side fra Brett 1. Magasin 2 (Tilleggsutstyr) Mater 1. side fra valgfritt Brett 2. Manuell Mater 1. side fra Manuell materåpning.

Om du velger Magasin 1, Magasin 2 eller Manuell vil skuffen du velger være uthevet på driverskjermen.

Gjenværende sider

Mater de resterende sidene i dokumentet fra den valgte kilden.

Samme som Første side

Magasin 1 Magasin 2 (Tilleggsutstyr)

Manuell

72 Kapittel 12

Avansert klaff

1 2 3 4 5

Du kan endre klaffinnstillingene ved å velge ett av følgende ikoner :

1. Utskriftskvalitet

2. Tosiding utskrift

3. Vannmerke

4. Sideinnstilling

5. Enhetsalternativer

SKRIVER/SCANNER

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 73

Utskriftskvalitet

Oppløsn.

Du kan endre oppløsningen på følgende måte:

◆ 300 dpi (ppt)

◆ 600 ppt

Tonersparer

Du kan redusere utskriftskostnadene ved å sette maskinen i Tonersparemodus, da reduseres utskriftstettheten.

Utskriftsinnstilling (Kun for brukere av Windows® 95/98/98SE/Me)

Utskriftsinnstilling brukes for å oppnå optimal utskriftskvalitet for den typen dokument som skal skrives ut (Fotografier, grafikk eller skannede bilder). Når du velger Automatisk (anbefalt), skriver skriveren automatisk ut med de best egnede utskriftsinnstillingene.

Med utskriftsinnstillingen på Manuell kan du endre innstillingene for Lysstyrke, Kontrast og Grafikkvalitet manuelt.

Totsidig utskrift

Når du velger ikonet for Tosiding utskrift vises de egenskapene som er tilgjengelige i Tosidig utskrift manuelt.

Manuell dupleks

Velg boksen for Tosidig utskrift manuelt, og det finnes seks typer dupleks for hver type orientering. I denne modusen skriver maskinen ut alle sidene med like numre først. Så stopper skriverdriveren og viser de instruksjonene som er nødvendige for å legge papiret inn igjen på nytt. Når du klikker OK , skrives sidene med ulike numre ut.

Innbindingsoffset

Med alternativet Innbindingsforskyving kan du spesifisere offset-verdien på innbindingssiden i tommer eller millimeter (0 – 8 tommer) [0 – 203.2 mm].

74 Kapittel 12

Vannmerke

Du kan ha en logo eller tekst i dokumentet ditt som et Vannmerke ved å bruke en punktmatrisefil som din kildefil eller velge et av de forhåndsinnstilte vannmerkene.

Skrive ut Vannmerke

Funksjonen Skriv ut vannmerke gir følgende utskriftsvalg:

På alle sider Bare på første side Fra andre side Tilpasset

Som bakgrunn

Med I bakgrunnen -funksjonen valgt vil Vannmerke skrive ut bakenfor dokumentet ditt. Hvis denne funksjonen ikke er valgt, vil Vannmerke skrive ut på fremsiden av dokumentet ditt.

Du kan endre størrelsen og plassering av Vannmerke på siden ved å velge Vannmerke og klikke

Rediger -knappen. Hvis du vil ha et nytt Vannmerke, klikk Nytt -knappen og velg Tekst eller Punktgrafikk fra Vannmerkestil.

SKRIVER/SCANNER

Vannmerketekst

Legg din Vannmerketekst inn i Tekstboksen og velg Skrift, Størrelse, Mørkhet og Stil.

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 75

Vannmerke-punktmatrise

Legg inn filnavnet og plasseringen av ditt punktmatrisebilde i Fil -boksen eller Bla gjennom for filens plassering. Du kan også innstille skaleringsstørrelsen for bildet..

Plassering

Plasseringsinnstillingene gir kontroll over hvor vannmerket kan plasseres på siden.

Sideinnstilling

Du kan endre utskriftsstørrelsen på dokumentet ditt med Skalering -funksjonen.

1. Velg Av hvis du vil skrive ut dokumentet slik som det vises på skjermen.

2. Velg Tilpass til papirstørrelse hvis dokumentet har en uvanlig størrelse eller hvis du bare har

standardstørrelse papir.

3. Velg Ledig -boksen hvis du vil forminske eller forstørre utmatingen. Du kan også bruke funksjonene Speilvendt utskrift eller Omvendt rekkefølge som Sideinnstilling.

76 Kapittel 12

Enhetsalternativer

Sett én av de følgende Utskriftsfunksjonene:

• Hurtig skriveroppsett

• Administrator (Kun for brukere av Windows

• Skrive ut dato og klokkeslett

95/98/98SE/Me)

Hurtig utskriftsoppsett

Funksjonen Hurtig skriveroppsett lar deg hurtig velge driverinnstillinger. For å se innstillingene på skjermen klikker du ganske enkelt med museknappen på oppgave-ikonet. Denne funksjonen kan settes til PÅ eller AV fra Enhetsalternativer-seksjonen.

SKRIVER/SCANNER

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 77

Administrator (Kun for brukere av Windows® 95/98/98SE/Me)

Med Administrator kan funksjonene Kopi, Skalering, Vannmerke samt Passord beskyttes.

Skriv ned passordet ditt og oppbevar det på et trygt sted slik at du har det til fremtidig bruk. Hvis du glemmer passordet ditt, er tilgang til disse innstillingene umulig.

78 Kapittel 12

Skrive ut dato & klokkeslett

Når Skriv ut dato og klokkeslett , vil denne funksjonen automatisk skrive ut datoen og klokkeslettet på dokumentet ditt fra PC-systemets ur..

Klikk Innstilling for å endre Dato og klokkeslett, Format, Plassering og Skrift. For å få med en bakgrunn på Dato og klokkeslett, velg Ugjennomsiktig. Når Ugjennomsiktig er valgt, kan du innstille Mørkhet for bakgrunnen for Dato og klokkeslett ved å endre prosenttallet.

Datoen og klokkeslettet som vises i valgboksen gjengir det formatet som vil bli skrevet ut. Den faktiske datoen og klokkeslettet som skrives ut på dokumentet ditt hentes automatisk ut fra innstillingene i din PC.

Tilbehør-klaffen

Tilleggsutstyr -klaffen inneholder innstillinger for å konfigurere skriverdriveren til den papirstørrelsen som brukes for hver enkelt papirkilde. Denne klaffen installerer også alle tilleggsalternativer til driverinnstillingene.

Papirkildeinnstilling

For å konfigurere papirstørrelsen for hver papirkilde kan du utheve kilden fra Papirkildeinnstilling

-listen. Velg Papirstørrelse fra rullegardinmenyen og klikk Oppdater. (Papirkildeinnstilling brukes når det velgesAutomatisk valg i Grunnleggende klaff.)

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 79

SKRIVER/SCANNER

Standardkilde

Standardkilde lar deg velge hvilken papirkilde som skal brukes i tilfelle papirstørrelsen til dokumentet som sendes ikke samsvarer med papirkildeinnstillingene.

Tilgjengelige valg

For å få tilgang til det valgfrie 2. papirbrettet må dette valget være installert i driveren. Merk modelnummeret fra Tilgjengelige alternativer -listen og klikk Legg til. Det valgfrie brettet blir så listet i Installert -boksen, Papirkildeinnstilling -listen og skjermillustrasjonen viser det 2. brettet.

80 Kapittel 12

Støtte-klaff

Støtte-klaffen gir deg informasjon om driverversjoner og innstillinger. I tillegg finnes det linker til Brother Solution Center og nettsteder for driveroppdatering.

Brother Solutions Center

Brother Solutions Center er et nettsted som tilbyr informasjon om ditt Brother produkt, inkludert Vanlige spørsmål, Brukerveiledning, Driveroppdateringer og Tips om bruk av maskinen.

Web-oppdatering

Web Oppdater sjekker Brother-nettstedet for oppdaterte drivere og laster automatisk ned og oppdaterer driveren i din datamaskin.

Sjekke innstilling

Valget Kontroller innstilling viser en liste over dine nåværende driverinnstillinger.

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 81

SKRIVER/SCANNER

Funksjoner i skriverdriveren (For Windows® 2000)

Windows® 2000-skriverdriveren bruker Microsoft's uni-driver arkitektur. Det neste avsnittet gir en beskrivelse av driverens funksjoner og valg som er tilgjengelige for Windows

2000.

Generell klaff

Utskriftsinnstillinger

I Generell klaff klikk Utskriftsinnstillinger… knappen for å få tilgang til Sideoppsett-klaffen.

Sideoppsett-klaff

Papirretning

Papirretning velger posisjonen ditt dokument vil bli skrevet ut i (Stående eller Liggende).

Stående

82 Kapittel 12

Liggende

Sider per blad

Du kan velge om 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 sider skal skrives ut på ett ark papir. Bildet på hver side vil bli redusert etter som det er nødvendig for å få plass på papiret.

2 i 1

4 i 1

Papir/Kvalitet-klaff

Valg av skuff

Papirkilde

Mulige papirkilder er: Velg automatisk, Automatisk, Øvre papirskuff, Nedre papirskuff (valgfritt papirbrett) og Manuell papirmating.

■ Når Velg automatisk er valgt, vil maskinen automatisk velge brettet med den egnede papirstørrelsen.

SKRIVER/SCANNER

Papirstørrelsen for hver papirkilde må være innstilt i Enhetsinnstilling-klaffen for at Automatisk velge-funksjonen skal fungere ordentlig.

■ Alternativet Automatisk er for maskiner som automatisk kan oppdage størrelsen på papiret som er lastet i papirkilden. Auto er ikke aktiv for denne maskinen.

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 83

Medium

For best utskriftskvalitet velg den mediatypen du bruker:

■ Normal

■ Tykt papir

■ Tykkere papir

■ Transparent

Når du bruker vanlig papir, velg Normal. Når du bruker kraftigere papir, som konvolutter eller kladdepapir, velg Tykt papir eller Tykkere papir. For OHP-transparenter velg Transparent.

Avanserte alternativer

Klikk Avansert… knappen i Papir/Kvalitet-klaffen for å få tilgang til skjermen nedenfor:

Papir/utmating

Papirstørrelse—Velg papirstørrelsen for det dokumentet du skriver ut. Denne størrelsen skulle være den samme papirstørrelsen som den som er innstilt i din applikasjonsprogramvare.

Antall kopier—Tast inn antallet kopier du vil ha.

Grafikk

Utskriftskvalitet—Du kan endre oppløsningen på følgende måte:

600 x 600 dots per inch 300 x 300 dots per inch

Alternativer for Dokument

Avanserte utskriftsfunksjoner—Du kan koble inn eller koble ut Avanserte utskriftsfunksjoner fra dette utvalget. Hvis du kobler dem ut, vil Siderekkefølge, Sider per ark, Kopiere og Sortere bli koblet ut.

Halvtone—Dette valget er for å endre fargemønsteret for å oppnå de beste utskriftsresultatene når grafikk skrives ut. Valgmulighetene er følgende:

Automatisk valg Super Cell Rastrering 6x6 Rastrering 8x8

84 Kapittel 12

Enhetsinnstillingsklaff

Format i papirskuff

Dette valget utvelger papirstørrelsen for hver papirkilde. For at automatisk papirvalg (Velg automatisk) skal fungere ordentlig, må papirstørrelsen som er innstilt for hver kilde, stemme over

ens med størrelsen på papiret som ligger i papirmagasinet. De tilgjengelige alternatvene er:

A4 A5 B5 (JIS) Executive Legal Letter

Installerbare alternativer

Skriverminne—Hvis du installerte Valgfritt minne i maskinen, må du velge korrekt størrelse for det totale minnet i maskinen for at driveren skal få tilgang til det valgfrie minnet.

Nedre papirskuff—Hvis et valgfritt, nedre brett er installert, må dette valget være satt til PÅ for å få tilgang til nedre brett.

SKRIVER/SCANNER

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 85

Bruke Windows

-basert Brother Kontrollsenter

(Kun for Windows

Brother Kontrollsenter

Brother Kontrollsenter er et program som kommer opp på skjermen hver gang et ark er lagt i dokumentmateren. Dette gir deg muligheten til å starte de mest brukte skannerapplikasjonene kun ved noen få museklikk. Når du bruker Kontrollsenteret slipper du å starte applikasjonene manuelt.

Hvis du vil skanne dokumentet fra glassplaten, bruk skannetastene på kontrollpanelet (se Bruk av kontrollpaneltastene, side 88) eller-TWAIN driver (se Skanne et dokument inn i din PC, side 102).

Brother Kontrollsenter tilbyr tre kategorier av funksjoner:

1. Skanne direkte til en fil, e-mail, tekstbehandler eller grafikkprogram etter eget ønske

2. Kopifunksjoner.

3. PC-faxing med bruk av Brother PC Fax-programvare.

)

Autostarte Brother Kontrollsenter

Kontrollsenteret er i utgangspunktet satt opp til å starte automatisk hver gang Windows® startes. Når

Kontrollsenteret startes, vil Kontrollsenter -ikonet vises på oppgavelinjen. Hvis du ikke vil at Kontrollsenter skal starte automatisk, kan du slå av Autostart.

Hvis Kontrollsenter -ikonet ikke viser seg på oppgavelinjen, må du lansere denne programvaren. Fra Start -menyen velg Programmer, PaperPort og dobbeltklikk på Brother Smart UI PopUp.

86 Kapittel 13

Hvordan slå av Autostart

Venstreklikk Kontrollsenter -ikonet og klikk Vis.

Når Kontrollsenterets hovedskjerm viser seg, venstreklikk på Konfigurasjon Kontrollsenter -knappen. En dialogboks med en valgboks kalt “Last Pop-Up automatisk” vil

vise seg:

Fjern merket i Last Pop-Up automatisk -alternativet.

Bruke Skannetasten med Windows PC

Hvis du har tilknyttet en Macintosh, vil skannetastene ikke virke mot datamaskinen. (Se Hvordan bruke Brother MFC sammen med en ny Power

Macintosh

G3, G4 eller iMac™/iBook™, side 119.)

SKRIVER/SCANNER

Du kan bruke skannetastene på kontrollpanelet for å skanne dokumenter inn i dine tekstbehandlings-, grafikk- eller e-mailapplikasjoner. Fordelen ved å bruke skannetastene er at du unngår museklikkene som er nødvendige for å skanne fra din PC.

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 87

Bruk av kontrollpaneltastene

Før du kan bruke skannetastene på kontrollpanelet, må du ha koblet maskinen til din Windows® baserte PC og lastet de riktige Brother-driverne for din versjon av Windows bruke skanne -tastene, forsikre deg om at Brother Kontrollsenter-applikasjonen er i gang på din PC.

Skanne til e-mail

Du kan skanne dokumenter i enten svart-hvitt eller farge inn i din e-mail applikasjon som et filvedlegg. Standardinnstillingen er svart-hvitt, men den kan endres uten problemer gjennom Brother Kontrollsenter. (Se Skanne til e-mail, side 93.)

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Trykk Scan til E-mail.

Maskinen vil skanne dokumentet, lage et fil-vedlegg og lansere ditt e-mail-program, samt vise den nye beskjeden som venter på deg.

Skanne til bilde

Du kan skanne et svart og hvitt bilde eller et fargebilde inn i din grafikk-applikasjon for visning og redigering.

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Trykk Scan til Bilde.

Maskinen vil skanne dokumentet og sende et bilde til ditt grafikkprogram.

Skanne til OCR

Hvis dokumentet ditt er tekst, kan du få det automatisk omformet av ScanSoft™ TextBridge® til en redigerbar tekstfil og deretter vist i ditt tekstebhandlingsprogram for videre redigering..

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Trykk Scan til OCR.

Maskinen vil skanne dokumentet, utføre OCR i ScanSoft™ TextBridge®, og deretter vise resultatet i ditt tekstebehandlingsprogram for betraktning og redigering.

. Når du er klar til å

88 Kapittel 13

Egenskaper for Brother Kontrollsenter

Autokonfigurering

Under installeringsprosessen kontrollerer Kontrollsenter systemet ditt for å finne standardprogrammene for e-mail, tekstbehanding og grafikkbetrakter/-behandler. For eksempel:, hvis du bruker Outlook som ditt standard e-mailprogram, vil Kontrollsenter automatisk lage en link og en skanneprogram-knapp for Outlook.

Du kan endre en standard-programmet ved å høyreklikke på en av skanneknappene i Kontrollsenteret og velge et annet program. For eksempel, kan du endre en skanneknapp fra MS Word til MS Word Pad ved å endre programmet som er listet for Tekstbehandlingsprogram.

Skanneoperasjoner

Skann til fil—lar deg skanne direkte til en fil på disk med to museklikk. Du kan endre filtype, lagringskatalog og filnavn, etter behov.

Send skanning til e-post—gjør deg i stand til, med bare to museklikk, å skanne et bilde eller tekstdokument direkte inn i et e-mailprogram som et vanlig vedlegg. Du kan velge filtype og oppløsning for vedlegget.

Send skanning til tekstbehandlingsprogram—gjør deg i stand til å skanne et tekstdokument, kjøre ScanSoft TextBridge OCR og sette inn originalteksten (ikke grafisk bilde) inn i en tekstbehandingsfil med bare to museklikk. Du kan velge tekstbehandingsprogrammet som skal motta filen, så som Word Pad, MS Word, Word Perfect, etc.

Brukerdefinert knapp—lar deg skanne et bilde direkte inn i hvilket som helst grafikkbetrakter/- redigeringsprogram. Du kan velge programmet som skal motta filen, så som MS Paint eller Corel PhotoPaint.

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 89

SKRIVER/SCANNER

Kopiere

Kopier—lar deg bruke PCen og hvilken som helst Windows® skriverdriver for forbedrede kopifunksjoner. Du kan skanne siden på Brother MFCen og skrive ut kopiene ved bruk av hvilken som helst av egenskapene til Brother MFC skriverdriveren—ELLER—du kan styre kopiutskriften til hvilken som helst standard Windows

skriverdriver installert på PCen.

PC Fax-operasjon

Send en telefaks—lar deg skanne et bilde eller originaltekst og automatisk sende bildet som fax fra PCen ved bruk av Brother PC Fax-programvare.

Skannerinnstilling

Når pop-up-vinduet vises, kan du få frem vinduet Skannerinnstilling. Klikk Konfigurasjon ikonet øverst til høyre i Brother Kontrollsenter-skjermen

—ELLER—Klikk Endre innstillinger…-knappen på hvilken som helst av skjermbildene Konfigurasjon.

Globale innstillinger

Last Pop-Up automatisk—Klikk denne valgboksen hvis du vil at Brother Kontrollsenter skal lastes når du starter din datamaskin.

90 Kapittel 13

Brother MFC-9880 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMASJON OM GARANTI

EC Konformitetserklæring under R & TTE Direktiv

Bruke denne håndboken

Finne informasjon

Symboler brukt i denne manualen

Brukervennlig programmering

Innholdsfortegnelse

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk

Forberedelse og bruk av maskinen i enkle trinn

Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk

Velge plassering

Tilkobling av nettledningen

Lagring i minnet

Flerlinjetilkoblinger (Hussentral)

Hvis du installerer maskinen for drift med en hussentral:

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Sekvens

Tilkoblinger

Utgående beskjed fra ekstern telefonsvarer

Koble til en ekstern telefon eller en internlinje

Kontrollpanel oversikt

Funksjonsmodus

Oppsett

Grunninnstillinger

Stille inn dato og klokkeslett

Stille inn apparatets ID

Valgfrie innstillinger

Voluminnstillinger

Ringevolum

Volum på pipelyden

Høyttalervolum

Hussentral og overføring

Stille inn hussentralen

Stille inn endret klokkeslett

Tonersparer

Strømsparer

Hvilemodus

Slå av skannerlampen

Stille inn Ringemodus (Tone/Puls)

Nedre brett (Kun med Valgfritt papirbrett)

Stille inn lokalt språk

Lagre numre for enkel oppringning

Lagre direktevalgnumre

Lagre hurtigvalgnumre

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre

Faxutsendelse

Skanningsjustering

Kontrast

Fax oppløsning

Slå et nummer

Ringe med direktetast

Ringe med hurtigvalgtast

Slå numre som kjeder

Manuell og automatisk gjenoppringning for fax

Pause

Fremgangsmåte for sending

Sende automatisk

Manuell sending (Med ekstern telefon)

Dobbel tilgang

Sende i sanntid

Faxmottak

Motta modusinnstillinger

Velge Mottaksmodus

Hvordan velge eller endre mottaksmodusen

Stille inn Ringeforsinkelse

Sette F/T (Fax/Tel) Ringetid (Kun Fax/Tel-modus)

Fange opp fax (med en ekstern- eller interntelefon)

Faxmottak

Skrive ut et forminsket inngående dokument (Auto forminskning)

Stille inn utskriftstetthet

Mottak til minnet

Utskrift av en fax fra minnet

Betjening som telefon (tale)

Føre telefonsamtaler med en ekstern telefon

Ringe manuelt med en ekstern telefon

Ringe med direktetast