Brother MFC-9880 User Manual [no]

MFC-9880

Brukermanual

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR Å VIRKE MED EN ANALOG TELEFONLINJE UTSTYRT MED RIKTIG KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother advarer om at dette produktet ikke nødvendigvis fungerer korrekt i et annet land enn det som det opprinnelig ble kjøpt i, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes på offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

EC Konformitetserklæring under R & TTE Direktiv

Produsent Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Plant Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Kina

erklærer herved at:

Produktbeskrivelse : Faxmaskiner Type : Gruppe 3 laser Modellnavn : MFC-9880

Er i samsvar med bestemmelsene i R & TTE Direktiv (1999/5/EC) og vi erklærer overensstemmelse med følgende standarder :

Sikkerhet : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997 EMC : EN55022:1998 Klasse B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

År når CE merking først ble tatt i bruk : 2001

Utgitt av : Brother Industries, Ltd. Dato : 18 juli 2001 Sted : Nagoya, Japan

iii

Bruke denne håndboken

Takk for at du kjøpte en Brothermaskin. Denne maskinen er designet slik at den er enkel å bruke, med ledetekster på LCD-skjermen som

veileder deg gjennom funksjonene. Men du får best nytte av maskinen hvis du bruker noen minutter på å lese gjennom denne manualen.

I tillegg har denne maskinen en Rapporter -tast. Trykk Rapporter og 1 for å skrive ut en hjelpeliste over maskinens vanligste funksjoner.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i Innholdsfortegnelsen. Du kan også sjekke Stikkordlisten bakerst i manualen når du vil ha informasjon om en spesiell egenskap eller funksjon. Gjennom hele manualen vil du i tillegg se spesielle symboler som henleder oppmerksomheten din på viktig informasjon, samt kryssreferanser og advarsler. Illustrasjoner av enkelte skjermbilder hjelper deg også å velge de riktige tastetrykkene.

Symboler brukt i denne manualen

Merknad eller tilleggsinformasjon.

Maskinen kan bli skadet eller ikke fungere som den skal hvis dette ikke tas hensyn til.

Advarsler gir opplysninger om forholdsregler du bør ta for å unngå muligheten for personskade.

Brukervennlig programmering

Vi har designet maskinen slik at programmering utføres på skjermen. Brukervennlig programmering hjelper deg til å dra full nytte av alle funksjonene maskinen har å tilby deg.

Siden programmeringen utføres på LCD-skjermen, har vi utviklet trinnvise instruksjoner som vises på skjermen for å hjelpe deg med programmeringen av maskinen. Alt du behøver å gjøre, er å følge instruksjonene etter som de veileder deg gjennom funksjonsmenyvalgene, programmeringsalternativene og innstillingene. Du kan også programmere innstillingene raskere ved å trykke

For en fullstendig liste over funksjonsvalg, muligheter og innstillinger, se

Meny og menynummeret ved hjelp av talltastaturet.

Funksjonsmodus , side 13.

Innholdsfortegnelse

Bruke denne håndboken Brukervennlig programmering

Innholdsfortegnelse ............................................................................vi

FORBEREDELSE OG VEILEDNING TIL VANLIG BRUK

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk

Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk ............................5

Kontrollpanel oversikt....................................................................... 10

VANLIG FAXBRUK

Kapittel 1

Kapittel 2

Kapittel 3

Kapittel 4

Kapittel 5

Oppsett

Grunninnstillinger.............................................................................. 17

Valgfrie innstillinger .........................................................................18

Lagre numre for enkel oppringning................................................... 22

Faxutsendelse

Skanningsjustering ............................................................................24

Slå et nummer....................................................................................25

Fremgangsmåte for sending ..............................................................26

Faxmottak

Motta modusinnstillinger................................................................... 28

Faxmottak.......................................................................................... 31

Betjening som telefon (tale)

Føre telefonsamtaler med en ekstern telefon..................................... 33

Skrive ut rapporter

Overføringsrapportering og rapporteringsinnstillinger .....................35

Bruke rapporteringstastene................................................................ 36

AVANSERT FAXBRUK

Kapittel 6

Kapittel 7

Kapittel 8

Kapittel 9

Avansert sending

Avanserte operasjoner........................................................................37

Avansert mottak

Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat .............................45

Polling

Polling mottak....................................................................................47

Pollingsending ...................................................................................49

Tilvalg for fjernbetjening av faxen

Stille inn faxlagring............................................................................50

Videresending av fax .........................................................................50

Innhenting med fjernkontroll.............................................................51

KOPIFUNKSJON

Kapittel 10 Kopiering

Grunnleggende kopirutiner................................................................54

Midlertidig kopiinnstilling.................................................................56

Endre standardinnstillinger................................................................61

SKRIVER/SCANNER

Kapittel 11 Bruke maskinen som skriver

Spesielle skriverfunksjoner................................................................63

Skrive ut fra en PC.............................................................................63

Samtidig utskrift/faxing .....................................................................67

Skrivermenyfunksjoner......................................................................68

Akseptabelt papir ...............................................................................69

Kapittel 12 Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows

Bruke Brother MFC-9880 skriverdriver............................................70

Grunnleggende klaff ..........................................................................70

Avansert klaff.....................................................................................73

Tilbehør-klaffen.................................................................................79

Støtte-klaff .........................................................................................81

Generell klaff .....................................................................................82

Sideoppsett-klaff................................................................................82

Papir/Kvalitet-klaff ............................................................................83

Avanserte alternativer........................................................................84

Enhetsinnstillingsklaff .......................................................................85

)

vii

Kapittel 13 Bruke Windows

(Kun for Windows

Brother Kontrollsenter....................................................................... 86

Bruke Skannetasten med Windows PC ............................................. 87

Bruk av kontrollpaneltastene............................................................. 88

Egenskaper for Brother Kontrollsenter .............................................89

Skanne til fil ......................................................................................92

Skanne til e-mail................................................................................93

Skanne til tekstbehandler................................................................... 95

Brukerdefinert knapp......................................................................... 96

Kopier................................................................................................ 97

Sende en telefax................................................................................. 98

Kapittel 14 Bruke ScanSoft

ScanSoft

™

Kapittel 15 Oppsett og bruk av PC FAX (Kun for Windows

Innledning........................................................................................106

MFC Fjernoppsett............................................................................ 106

PC FAX-sending (Kun for Windows

PC FAX-mottak............................................................................... 117

-basert Brother Kontrollsenter

)

™

PaperPort

TextBridge

for Brother og

) .......................................... 107

Kapittel 16 Hvordan bruke Brother MFC sammen med en ny

Power Macintosh

Stille inn din USB-utstyrte Apple

™

med Mac OS 8,5/8,5,1/8,6/9,0/9,0,4/9,1 .............................. 119

iMac Bruke Brother skriverdriver sammen med din

Macintosh

Apple

Sende en fax fra din Macintosh -applikasjon .................................. 121

Hvordan bruke Brother TWAIN skannerdriver sammen med din

Apple

Macintosh

G3, G4 eller iMac

......................................................................... 119

......................................................................... 125

Macintosh

™

/iBook

G3,G4 eller

™

Kapittel 17 For DOS -bruker

)

VEDLIKEHOLD

Kapittel 18 Feilløsing og vedlikehold

Feilmeldinger................................................................................... 131

Dokument- og papirstans................................................................. 134

Pakke og transportere maskinen...................................................... 141

Regelmessig vedlikehold................................................................. 143

viii

VIKTIG INFORMASJON

Kapittel 19 Viktig sikkerhetsinformasjon

Viktige sikkerhetsinstruksjoner .......................................................153

VALGFRITT TILBEHØR

Kapittel 20 Valgfritt tilbehør

Minnekort.........................................................................................156

Ekstra papirskuff som tilleggsutstyr ................................................159

Nettverkskort (LAN)........................................................................159

TILLEGG

Kapittel 21 Spesifikasjoner

Faxspesifikasjoner............................................................................160

Skriverspesifikasjoner......................................................................161

Krav til datamaskinen ......................................................................162

Elektrisitet og miljø..........................................................................162

Kompilering og utgivelse.................................................................163

Varemerker ......................................................................................163

Taste inn tekst ..................................................................................164

Om faxmaskiner...............................................................................165

Ordliste.............................................................................................166

Stikkordliste.....................................................................................169

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk

Forberedelse og bruk av maskinen i enkle trinn

Følg trinnene nedenfor for å forberede og bruke maskinen i enkle trinn.

Men før du utfører disse trinnene, se Viktig sikkerhetsinformasjon (side 153), og Råd om forberedelse og vanlig bruk (side 5).

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du slå opp i VANLIG FAXBRUK eller AVANSERT FAXBRUK.

1 Les Hurtigoppsettguide

Følg instruksjonene i Brother Hurtigoppsettguide for oppsett av maskinen.

2 Plassering av dokumentet

Du kan skanne dokumentet for faxing og kopiering enten fra ADF (Automatic Document Feeder

- automatisk arkmater ) eller fra glassplaten.

Bruke ADF (Automatic Document Feeder - automatisk arkmater)

Den automatiske arkmateren (ADF) kan ta opptil 50 sider, og den mater hvert enkelt ark for seg gjennom maskinen. Bruk standard (75g/m godt før de plasseres i materen.

Anbefalt miljø

Temperatue: 20-30˚C (68-86˚F) Fuktighet: 50%-70%

Du MÅ IKKE bruke krøllet, rynket, foldet eller revet papir, eller papir med stifter, binders, lim eller tape. Du MÅ IKKE bruke papp, avispapir eller stoff. (For å kopiere eller skanne denne typen dokumenter, se Lukk dokumentdekselet, side 3.)

) papir når du bruker ADF. Arkene bør alltid luftes

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

■ Forsikre deg om at dokumenter skrevet med blekk er helt tørre.

■ Dokumentenes størrelse må være fra 14.7 til 21.6 cm brede, og fra 12.7 til 35.6 cm lange.

Legg dokumentene med forsiden opp, øverste kant først.

Juster papirførerne til de passer til bredden på arkene dine.

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 1

Forskyv arkene litt. Legg dem deretter i ADF, inntil du kjenner at den første siden så vidt berører matevalsen.

Dokumentene ligger med forsiden opp i ADF

Dokumentstopper

Trekk opp dokumentstopperen.

Dokumentstopper

Hvis originalene “dobbeltmates”, forsøk å rette på papiret og prøv igjen ved å legge inn ett enkelt ark av originalen i ADF eller bruke glassplaten.

Lukk dokumentdekselet

For å kunne bruke glassplaten må ADF være tom.

Dokumentene ligger med forsiden ned på skannerglasset

Løft opp dokumentdekselet.

Ved hjelp av rettledningsstrekene for dokumenter på venstre side legg dokumentet på midten med forsiden ned på glassplaten.

Lukk dokumentdekselet.

Hvis dokumentet er en bok eller det er tykt, smell ikke dekselet igjen eller trykk på det, da det kan føre til skade på glassplaten.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 3

3 Faxe fra ADF (Automatisk arkmater)

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF

Slå faxnummeret og trykk Start Faks.

4 Faxe fra glassplaten

Legg dokumentet med forsiden ned på glassplaten.

Slå faxnummeret og trykk deretter Start Faks. Maskinen begynner å skanne den første siden.

For å sende én side, gå til trinn 5—ELLER—For å sende flere sider, gå til trinn 4.

MINNE #001 99%

NESTE:TRYKK SETT RING:TRYKK START

Legg den neste siden på glassplaten og trykk Sett. Maskinen begynner å skanne. (Gjenta trinn 4 for hver ny side.)

Trykk Start Faks for å slå nummeret.

5 Lage én enkelt kopi

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Trykk Kopi.

For å stoppe kopieringsprosessen og frigjøre originalen trykk Stopp/Avslutt. (Se Kopiering, side 54.)

6 Flere kopier (Bruke ADF)

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF

Bruk talltastaturet og legg inn antallet kopier du vil ha (opptil 99). For eksempel trykk 3, 8 for 38 kopier.

Trykk Kopi.

Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk

Velge plassering

Plasser maskinen på et flatt, støtt underlag, f.eks. et skrivebord. Velg et sted hvor maskinen ikke vil bli utsatt for vibrasjoner og støt. Plasser maskinen nær en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt.

Unngå å plassere maskinen på et sted der den kan utsettes for støt. Den må ikke plasseres i nærheten av varmeovner, luftkondisjoneringsanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap. Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv. Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter som styres av veggbrytere eller automatiske tidsur, fordi strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne. Maskinen må ikke kobles til stikkontakter på samme krets som store apparater eller annet utstyr som kan forstyrre strømforsyningen. Unngå støykilder som f.eks. høyttalere eller sentralenhetene for trådløse telefoner. Forsikre deg om at luftstrømmen fra viften på høyre siden av maskinen ikke hindres.

• Berør aldri uisolerte telefonledninger eller terminaler, med mindre telefonledningen er frakoblet ved nettverksgrensesnittet.

• Unngå å bruke telefonen (hvis den ikke er trådløs) i tordenvær. Det kan foreligge en viss risiko for elektrisk støt fra lynet.

• Bruk ikke telefonen til å melde fra om en gasslekkasje hvis du er i nærheten av lekkasjen.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 5

Tilkobling av nettledningen

• Denne maskinen må ha påmontert et jordet støpsel.

• Fordi maskinen er jordet gjennom nettstrømstøpselet, kan du beskytte

deg mot potensielt farlige elektriske forhold på telefonnettet ved å la strømmen til maskinen stå på mens du kobler den til en telefonlinje. Du kan likeledes beskytte deg selv når du flytter maskinen, ved at du kobler ut telefonlinjen først og deretter nettstrømledningen.

VIKTIG: Hvis du må fjerne det innstøpte støpselet for å sette på en passende type, må du kassere det innstøpte støpselet øyeblikkelig etter å ha kappet det av for at det ikke skal settes inn i en strømførende kontakt, og dermed utgjør fare for støt. Lederne i nettledningen til dette apparatet er farget i samsvar med følgende kode.

• Grønn-og-gul : Jord

• Blå : Nøytral

• Brun : Ledende

Ettersom lederne i nettledningen til dette apparatet ikke nødvendigvis tilsvarer de fargede merkene som identifiserer terminalene i støpselet ditt, gjør da som følger: Lederen som er farget grønn-og-gul må tilkobles terminalen i støpselet som er merket med bokstaven “E” eller med symbolet sikker jord eller farget grønn eller grønn-og-gul. Lederen som er farget blå må være tilkoblet til terminalen som er merket med bokstaven “N” eller farget svart. Lederen som er farget brun må være tilkoblet til terminalen som er merket med bokstaven “L” eller farget rød.

Lagring i minnet

I tilfelle strømbrudd er alle innstillingene i menyene lagret permanent, unntatt innstillingene som kun er gyldige for neste fax (f.eks. Kontrast, Oversjøisk modus).

Flerlinjetilkoblinger (Hussentral)

De fleste kontorer bruker et sentralisert telefonsystem, eller PABX. Maskinen vil fungere sammen med de fleste hussentraler eller nøkkelsystemer som tillater en totråders analog tilkobling. Vi anbefaler likevel at du har en egen telefonlinje for maskinen. Du kan da la maskinen være i Kun faxmodus slik at den kan motta faxer når som helst på døgnet.

Hvis du installerer maskinen for drift med en hussentral:

Det kan ikke garanteres at maskinen vil fungere riktig under alle omstendigheter med en hussentral. Eventuelle problemer bør først meldes til firmaet som har ansvar for hussentralen.

Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefales det at mottaksmodusen stilles inn til MANUELL. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet betraktes som telefornsamtaler.

Enheten kan brukes for telefontjenester med enten puls- eller toneringing.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 7

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Sekvens

Du vil kanskje gjerne koble til en ekstra telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det telefonsvareren som besvarer alle anrop. Maskinen “lytter” etter faxkalletoner (CNG). Hvis den hører dem, tar den over anropet og mottar faxen. Hvis den ikke hører CNG-toner, besvarer ikke maskinen anropet og innringere kan legge igjen en beskjed på telefonsvareren på vanlig måte.

Telefonsvareren må svare innen maksimum fire ringetoner. Vi anbefaler imidlertid en innstilling på to ringetoner for telefonsvareren. Maskinen kan ikke høre CNG-toner før telefonsvareren har svart på anropet, og med fire ringetoner er det bare 8-10 sekunder igjen for fax-“håndtrykket”. Forsikre deg om at du følger instruksjonene i denne manualen nøye når du tar opp den utgående beskjeden. Bruk ikke en “tellerskrittbesparende” ringeinnstilling på telefonsvareren.

Det er viktig at telefonsvareren blir koblet til via EXT-kontakten på maskinen, eller på linjens telefonkontakt. Bruk ikke en linjefordelingsledning på telefonkontakten, fordi dette kan føre til problemer ved svar.

Tilkoblinger

Du kan koble en ekstern telefonsvarer til maskinen, som vist nedenfor.

SVARER

Still inn antall ringetoner til to eller færre på den eksterne telefonsvareren

Les inn utgående svarbeskjed (se neste side).

Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.

Still inn mottaksmodusen til TAD:TEL SVARER. (Se Motta modusinnstillinger, side 28.)

SVARER

Utgående beskjed fra ekstern telefonsvarer

Tidsaspektet er viktig når du tar opp denne beskjeden. Beskjeden angir måten både manuelt og automatisk faxmottak skal behandles på.

Vi anbefaler at utgående beskjed ikke overskrider 20 sekunders varighet.

Beskjeden bør starte med 5 sekunders taushet. (Da får faxen tid til å fange opp kalletonen før den utgående beskjeden, og dermed blir mottaket

raskere.)

Vi anbefaler også at du avslutter den utgående beskjeden til avsendere av manuelle faxer med å oppgi fjernaktiveringskoden din. Et eksempel:

“Etter pipetonen, legg igjen en beskjed, eller send en fax manuelt ved å trykke 51 og Start”.

Merk at enkelte faxer som sendes manuelt ikke kan mottas automatisk, fordi noen faxmaskiner ikke sender en faxtone hvis anropsnummeret er slått manuelt. I slike tilfeller må du gi anroperne beskjed om at de må slå fjernaktiveringskoden for å kunne sende en fax.

Koble til en ekstern telefon eller en internlinje

Du kan koble en separat telefon til maskinen, som vist nedenfor.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Ekstern telefon

Når denne eksterne telefonen (eller svareren) er i bruk, viser skjermen TELEFON.

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 9

Internlinje

Kontrollpanel oversikt

Direktetaster

Disse 16 tastene gir deg tilgang til 32 tidligere lagrede telefonnumre.

Rapporter

Gir deg tilgang til Rapport-menyen slik at du kan velge en rapport for utskrift: Hjelp, Hurtigvalg, Rapporteringsperiode, Overføre Verifisere, Systemoppsett-liste og Bestillingsskjema.

Gruppe

Bruk denne tasten når du vil sende en fax til flere ulike bestemmelsessteder (maks. 182 bestemmelsessteder samtidig).

Skift

Denne tasten gir deg tilgang til “17” gjennom “32” direktetaster.

LCD-skjerm

Skjermen viser meldinger som hjelper deg å stille inn og betjene maskinen.

Indikatorlampen Tomt for toner

Indikatorlampen for toner blinker når tonernivået er lavt, for å minne deg på å kjøpe en ny tonerpatron. Du kan fortsette å skrive ut inntil indikatorlampen lyser uavbrutt.

Lysdioder oppløsning

Disse lysdiodene viser hvilken oppløsningsmodus du har valgt.

11 14

Oppløsning

Stiller inn oppløsningen når du sender en fax.

Programmeringstaster:

Meny

Gir deg tilgang til funksjons- og programmeringsmodus.

(venstrepil)

Flytter skjermmarkøren mot venstre og viser forrige menyalternativ/funksjon. Når maskinen ikke er i bruk, kan du også bruke denne tasten til å sperre de fleste funksjoner, unntatt mottak av faxer i minnet.

Sett

Lagrer en funksjonsinnstilling i maskinen.

(høyrepil)

Flytter skjermmarkøren mot høyre og viser neste menyalternativ/funksjon.

Slett

Sletter innlagt data eller flytter ett trinn tilbake i funksjonsmenyen.

Skrivertast:

Reset

Sletter data fra skriverens minne.

Skannetaster:

Scan til E-mail

Trykk denne tasten for å starte skanningen av et originaldokument til ditt e-mailprogram og automatisk gjøre det til et vedlegg.

Scan til Bilde

Trykk denne tasten for å skanne et bilde inn i ditt grafikkprogram for visning og redigering.

Scan til OCR

Trykk denne tasten for å starte skanningen av et tekstdokument. ScanSoft det til en redigerbar tekst og vise det i ditt tekstbehandlingsprogram for videre redigering.

Talltastatur

Brukes til å slå telefon- og faxnumre og kan også brukes som tastatur ved inntasting av informasjon i faxmaskinen. # lar deg bytte oppringningstype mens du fører en telefonsamtale fra “PULS” til “TONE”.

™

TextBridge® vil omforme

Kopitaster:

(Kun for den neste kopien) Forstørr/Forminsk

Lar deg velge forstørrelses- eller forminskningsforhold: 25%, 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%, 400%, For flere valgmuligheter velg MAN og bruk talltastaturet for å taste inn et hvilket som helst prosenttall 25% og 400%.

Kontrast

Trykk denne tasten for midlertidig endring av kontrasten.

Alternativer

Du kan raskt og enkelt velge midlertidige innstillinger.

Slett Innst.

Tilbakestiller dine midlertidige kopiinnstillinger til brukerens standardinnstillinger. Bruk denne tasten når du ikke vil vente 45 sekunder på at de midlertidige innstillingene slettes automatisk.

Kopi

Lager en kopi.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 11

Fax- og telefontaster:

Søk/Hurtigvalg

Med denne tasten kan du slå opp numre lagret i oppringningsminnet. Den lar deg også ringe lagrede numre ved å trykke # og et tosifret nummer.

Mottaksmodus

Velger hvordan maskinen skal håndtere inngående anrop.

Rep/Pause

Slår det siste ringte nummeret på nytt. Legger også inn en pause i numre som slås automatisk.

Tel/R (Telefon/Recall)

Denne tasten brukes til å føre en telefonsamtale etter å ha løftet av det eksterne røret i F/T pseudo ringemodus osv. Denne tasten brukes også til å få tilgang til et bynummer og/eller til å ringe tilbake til sentralbordoperatøren eller overføre et anrop til en annen linje når den er koblet til en hussentral.

Stopp/Avslutt

Stopper en fax, anullerer en operasjon eller avslutter en funksjonsmodus.

Start Faks

Starter en operasjon (som f.eks. Sende en fax).

Funksjonsmodus

Ved å trykke på Meny -tasten blir følgende valg tilgjengelige. Trykk 1 for Generell oppsettmeny—ELLER—trykk 2 for Faxmeny—ELLER—trykk 3 for

Kopimeny—ELLER—trykk 4 for Skrivermeny. Når du velger Menymodus lar maskinen deg velge fra en liste over nivå-1 menyer. Disse

menyvalgene kommer en etter en på displayet. Velg meny ved å trykke Sett når valget ditt vises på panelet.

Du kan “rulle” raskere gjennom valgene ved å trykke . Når skjermen viser det du vil velge, trykker du Sett. (Bruk for å rulle tilbake hvis du passerte valget ditt, eller for å spare tastetrykk. Begge piltastene viser alle valgene, men i motsatt rekkefølge.)

Når valget er gjort viser panelet GODKJENT.

For å avbryte Menymodus, trykker du Stopp/Avslutt.

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

HOVEDOPPSETT

1. DATO/TID

——

APPARATETS

3. VOLUM 1. RINGELYD HØY

4. PBX

5. ENDRE KLOKKE ——

ØKONOMIMODUS

7. SPARE STRØM

——

MED

LAV

2. SIGNAL HØY

HØYTTALER

—

LAV

HØY MED

LAV

PÅ

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

Tast inn dato og klokkeslett for skjermen og for utskrift på forsendelser.

Programmer navnet og faxnummeret som skal vises på hver side du sender.

Justerer ringevolumet.

Justerer pipevolumet.

Justerer høyttalervolumet.

Slå på denne funksjonen hvis maskinen er koblet til en hussentral.

Juster maskinens klokke med én time for sommer-/vintertid.

Forlenger tonerpatronens levetid.

Strømsparemodus.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 13

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

HOVEDOPPSETT (fortsatt)

2. FAX 1. MOTTAK

HVILEMODUS

9. TONE/PULS

0. LOKALT SPRÅK —

OPPSETT

2. SENDE OPPSETT

——

—

1. UTSATT SVAR

2. F/T RINGE TID

FAX

DETEKSJON

4. FJERNAKT. KODE

AUTO

REDUKSJON

6. MINNE MOTTAKPÅAV

SKRIVETRYKK

8. POLLING MOTTA

1. KONTRAST AUTO

FAX

OPPLØSNING

3. UTS SENDING —

TONE

PULS

NORSK

ENGELSK

05 04 03

01 00

70 40

PÅ

PÅ ( 51, #51)

PÅ

- + Justerer utskriften slik at

STANDARD

SIKRET UTSATT

LYS MØRK

STANDARD

FIN S.FIN FOTO

Still inn tiden det skal ta før maskinen går i hvilemodus.

Velg ringemodus.

Tillater deg å endre språket på skjermen til et annet.

Antall ringetoner før maskinen svarer i modiene Fax/Tel (F/T) eller Faxmodus.

Setter tiden for “dobbel ringing” i Fax/Tel (F/T)-modus

Motta faxmeldinger uten å trykke Start Faks -tasten.

Aktiver eller deaktiver maskinen fjernt. Du kan også egendefinere disse kodene.

Reduserer størrelsen på bildet.

Lagrer automatisk inngående faxer i minnet hvis den går tom for papir.

den blir lysere eller mørkere.

Du ringer en annen faxmaskin for å motta en fax fra den.

Endre lysheten eller mørkheten på en fax du sender.

Endrer standardinnstillingen på faxoppløsningen.

Still inn maskinen så den sender dokumentene senere.

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

2. FAX (fortsatt)

2. SENDE OPPSETT (fortsatt)

3. SETT KORTNR.

4. RAPPORT INST.

4. SAMLET TX PÅ

5. SENDETID

6. POLLING SEND

7. FORSIDE VALG

8. FORSIDE

9. OVERSJØ. SEND.

DIREKTEVALG

HURTIGVALG

3. LAGE GRUPPE

1. SENDE RAPPORTPÅPÅ+BILDE

2. AKT.RAPP. INT.

KUN NESTE FAX

PÅ

AV STANDARD

SIKRET

KUN NESTE FAX

PÅ

SKRIV EKSEMPEL

PÅ

AV AV+BILDE

2/4/7 dager 1/3/6/12/24 timer

Sender alle utsatte faxer som er til det samme faxnummeret samtidig, som én sending.

Når minnet er fullt, kan du sende faxer i sanntid. 27

Innstill Pollet overføring slik at en annen kan polle maskinen for å motta en fax fra deg.

Sender automatisk en programmérbar forside eller skriver ut et eksemplar av forsiden.

—

Programmér en tilpasset beskjed for faxforsiden.

Spesiell innstilling for sendinger til utlandet.

Lagrer telefonnumre i minnet slik at de kan slås med kun ett tastetrykk.

Lagrer numre i minnet slik at de kan slås kun med fire tastetrykk.

Sette opp en Gruppe for Gruppesending.

Vanlig oppsett for Verifiseringsrapport og Rapporteringsperiode.

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 15

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

2. FAX (fortsatt)

3. KOPI 1. KOPI

4. SKRIVER 1. SKRIVER

5. FJERNST. VALG

6. JOBB I KØ

0. DIVERSE 1. SIKRET

MODUS —

2. KONTRAST — - + Justerer kontrasten. 62

3. PAPIR TYPE

VALG

2. RESET SKRIVER

FAX VIDREKOBLPÅAV

2. FAX LAGRINGPÅAV

FJERNST.KODE

SKRIV

4. DOKUMENT

——

MINNE —

2. NEDRE SKUFF (bare med valgfritt papirbrett)

3. TROMMEL TELLER

—

1. INTERN FONT

KONFIGURERING

——

159 Still inn kode for

—

PÅ

—

AUTO

TEKST FOTO

TYNNT

NORMAL

TYKT TYKKERE

—

Innstill maskinen til viderekobling av faxer.

Lagre innkommende faxer i minnet for Fax Videresending og Fjernuthenting.

innhenting av faxer.

Skriv ut mottatte faxer lagret i minnet.

Sjekker hvilke jobber som ligger i minnet, eller annullerer en utsatt fax- (tidsur) eller pollingjobb.

Sperrer de fleste funksjoner, unntatt mottak av fax i minnet.

Slå PÅ hvis du bruker det valgfrie papirbrettet, og velg hvilket brett du vil bruke til mottak av faxer eller kopiering.

Du kan sjekke hvor meget det er igjen av trommelens levetid på skjermen.

Velger kopieringsoppløsning for din type dokument.

Identifiser papirtypen på papirbettet.

Du kan skrive ut residente skrifttyper for å sjekke og bekrefte skrifttyper.

Skriverinnstillinger og status listes her.

Du kan gjenopprette standard fabrikkinnstillinger for skriveren og annullere midlertidige innstillinger ved å tilbakestille dem til fabrikkstandard.

150

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

Oppsett

Grunninnstillinger

Stille inn dato og klokkeslett

Maskinen viser dato og klokkeslett og skriver dem ut på hver fax du sender. I tilfelle strømbrudd beholder maskinen informasjonen om dato og tid i flere timer. Alle andre

innstillinger beholdes uberørt.

Trykk Meny, 1, 1.

Tast inn to sifre for året, og trykk Sett. “02” registreres som 2002 i maskinen.

Tast inn to sifre for måneden og trykk Sett.

Tast inn to sifre for dagen og trykk Sett.

Tast inn klokkeslettet i 24 timers format og trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

Stille inn apparatets ID

Du kan lagre ditt navn, faxnummer og telefonnummer på denne innstillingen. Navnet og faxnummeret vil bli skrevet ut på faxenes forsider og samtlige faxsider som du sender. (Telefonnummeret vil kun bli skrevet ut på forsidene.) (Se Elektronisk forside, side 37.)

Det er viktig at du taster inn fax- og telefonnumre i det internasjonalt standardiserte formatet, dvs. i henhold til denne absolutte sekvensen:

- + (plusstegnet) (trykk tast)

- Ditt lands kode (for eksempel “44” for Storbritannia, “41” for Sveits, “47” for Norge).

- Din lokalkode minus foregående “0” (“9” i Spania). Gjelder ikke for Norge.

- Et mellomrom.

- Ditt eget telefonnummer, med passende mellomrom for større lesbarhet.

Et eksempel: Maskinen din er installert i Storbritannia, den skal brukes til både fax og tale og ditt lokale telefonnummer er 0161-444 5555. Da må du taste inn fax- og telefonnummer i apparatets ID på denne måten: +44 161-444 5555.

Trykk Meny, 1, 2.

Tast inn faxnummeret ditt (opptil 20 sifre) og trykk Sett.

Tast inn telefonnummeret ditt (opptil 20 sifre) og trykk Sett.

Tast inn navnet ditt (opptil 20 tegn), og bruk talltastaturet og tabellen. For å legge inn et mellomrom trykk to ganger.

VANLIG FAXBRUK

Trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

Oppsett 17

■ Når du taster inn navnet ditt. se Taste inn tekst, side 164.

■ Telefonnummeret du taster inn brukes kun på forsiden.

■ Hvis du ikke taster inn noe faxnummer, kan du ikke taste inn noen

tilleggsinformasjon.

■ Når du vil ha et mellomrom, trykker du én gang mellom sifre og to ganger mellom bokstaver.

■ Hvis ditt apparats ID allerede er programmert, ber skjermen deg velge ”1” for å bytte, eller “2” for å avslutte uten å bytte.

Valgfrie innstillinger

Voluminnstillinger

Ringevolum

Du kan velge hvor høyt maskinen ringer. Ringevolumet kan slås av for lydløst mottak om nødvendig.

Trykk Meny, 1, 3, 1.

Trykk eller for å velge AV, LAV, MED, eller HØY.

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

Volum på pipelyden

Du kan stille inn pipelyden på LAV, HØY eller AV. Maskinen leveres med innstillingen satt til LAV. Når pipelyden er innstilt på LAV eller HØY, piper maskinen hver gang du trykker en tast eller

gjør en feil, og etter utsendelse eller mottak av en fax.

Trykk Meny, 1, 3, 2.

Trykk eller for å velge innstilling.

Når skjermen viser den innstillingen du vil ha, trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

18 Kapittel 1

Høyttalervolum

Du kan innstille maskinens høyttalervolum.

Trykk Meny, 1, 3, 3.

Trykk eller for å velge innstilling av lydstyrken (AV, LAV, MED eller HØY).

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

Hussentral og overføring

I utgangspunktet er maskinen din innstilt for kobling til det offentlige telefonnettet (PSTN - Public Switched Telephone Network). Imidlertid bruker mange kontorer sentrale telefonssystemer eller private hussentraler (PABX - Private Automatic Branch Exchange). Faxmaskinen din kan kobles til de fleste typer hussentraler. Maskinens tilbakeringningsfunksjon støtter kun tidsinnstilt tilbakeringning (TBR), og hussentralen kan normalt fungere sammen med denne for å få tilgang til en bylinje eller for overførsel av et anrop til en intern linje: Funksjonen virker når Tel/R -tasten trykkes. Trykk Tel/R for å bryte forbindelsen.

Stille inn hussentralen

Hvis maskinen er koblet til en hussentral, sett PBX:PÅ. Hvis ikke, sett til AV.

Trykk Meny, 1, 4.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV).

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

Du kan programmere et Tel/R-tastetrykk som del av et nummer lagret under en direkte- eller hurtigvalgtast. Når du programmerer direkte- eller hurtigvalgnummeret (funksjonsmeny 2-3-1 eller 2-3-2), trykker du først Tel/R (skjermen viser “!” ), og så taster du inn telefonnummeret. Hvis du gjør dette, er det ikke nødvendig å trykke Tel/R først hver gang du skal slå et nummer med en direkte- eller hurtigvalgtast. (Se Lagre numre for enkel oppringning, side 22.) Hvis du imidlertid har satt hussentralen til AV, kan du ikke bruke det direkte- eller hurtigvalgnummeret du har programmert Tel/R-tastetrykket i.

VANLIG FAXBRUK

Oppsett 19

Stille inn endret klokkeslett

Det er enkelt å stille maskinens klokke én time frem eller tilbake ved hjelp av denne funksjonen.

Trykk Meny, 1, 5. Skjermen viser

Trykk eller for å velge sommertid og vinne en time, eller normaltid og miste en time, og trykk Sett.

Trykk 1 for å endre til vinter- eller sommertid —ELLER—Trykk 2 for å avslutte uten å endre.

TIL SOMMERTID?

1.JA 2.NEI

Tonersparer

Du kan spare toner ved å bruke denne funksjonen. Når du slår tonersparefunksjonen PÅ, blir utskriften noe lysere. Standardinnstilling er AV.

Trykk Meny, 1, 6.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV).

Trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

Strømsparer

Hvis du setter maskinen i Strømsparemodus, reduseres strømforbruket enda mer ved at den sentrale prosessenheten inni maskinen slås av. Hvis Strømsparemodus er slått PÅ, når maskinen står ubrukt, går den inn i Strømsparemodus automatisk. I Strømsparemodus kan du ikke bruke Fange opp faxfunksjonen eller Fjernaktivering.

Maskinen viser ikke dato og klokkeslett i denne modusen.

Trykk Meny, 1, 7.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV).

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

Hvilemodus

Hvis du setter maskinen i Hvilemodus, reduseres strømforbruket ved at sikringen inni maskinen slås av mens maskinen står ubrukt. Du kan velge hvor lenge maskinen skal stå ubrukt (fra 00 til 99 minutter) før den går inn i Hvilemodus. Tidsuret stiller seg automatisk inn igjen når maskinen mottar en fax eller PC-data eller når det lages en kopi. Fabrikkinnstillingen er 5 minutter. Mens maskinen er i Hvilemodus, vil du se HVILER på LCD-skjermen. Når du forsøker å skrive ut eller kopiere i Hvilemodus, vil du legge merke til en liten utsettelse mens sikringen varmes opp til arbeidstemperatur.

Trykk Meny, 1, 8.

Bruk talltastaturet og legg inn det antall minutter maskinen skal stå ubrukt før den går inn i Hvilemodus (00 til 99).

Trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

20 Kapittel 1

+ 154 hidden pages