Brother MFC-9880 User Manual [it]

MFC-9880

MANUALE DELL’OPERATORE

QUESTO APPARECCHIO È PROGETTATO PER FUNZIONARE CON UN CAVO BIPOLARE PSTN DOTATO DI IDONEO CONNETTORE.

INFORMAZIONI SULLE APPROVAZIONI

Brother informa che questo prodotto potrebbe non funzionare correttamente se utilizzato in un Paese diverso da quello in cui è stato originariamente acquistato e declina qualunque responsabilità per apparecchi collegati a linee di telecomunicazioni pubbliche in Paesi diversi da quello in cui il prodotto è stato originariamente venduto.

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Cina

Con la presente dichiara che:

descrizione dei prodotti : Apparecchi facsimile Tipo : Gruppo 3 Laser Nome modello : MFC-9880

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CEE) e rispondenti ai seguenti standard:

Sicurezza : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997 EMC : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2001

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd. Data : 18 luglio 2001 Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Come utilizzare il manuale

Grazie per aver acquistato un apparecchio Brother. Questo apparecchio è stato progettato per garantire semplicità di utilizzo grazie ai messaggi guida

che appaiono sul display. Tuttavia, per sfruttarne a pieno le potenzialità, si consiglia di dedicare tempo alla lettura del presente manuale.

Inoltre, questo apparecchio dispone del tasto Rapporto . Premere Rapporto e 1 per stampare una lista di procedure e funzioni base dell’apparecchio.

Struttura del manuale

L’indice elenca i titoli dei capitoli e paragrafi contenuti nel manuale. Alla fine del manuale è inoltre riportato un indice analitico per consentire una rapida consultazione delle caratteristiche e funzioni specifiche dell’apparecchio. Le informazioni più importanti, le note di avvertenza e i riferimenti incrociati sono contrassegnati da alcuni simboli speciali. Il manuale riporta anche alcune illustrazioni di messaggi che appaiono sul display per aiutare l’utente a selezionare i tasti corretti assegnati alle varie funzioni.

I simboli usati nel manuale

Nota o informazioni aggiuntive.

La mancata osservanza delle istruzioni contrassegnate da questo simbolo può danneggiare l’apparecchio o causare malfunzionamenti.

La mancata osservanza delle istruzioni contrassegnate da questo simbolo può comportare il rischio di infortuni.

Programmazione intuitiva

La programmazione di questo apparecchio è del tipo a schermo. Questo tipo di programmazione, facile ed intuitiva, consente all’utilizzatore di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalità dell’apparecchio.

Grazie alla programmazione a schermo, l’apparecchio può essere azionato facilmente seguendo i messaggi guida che appaiono sul display. Questi messaggi guidano l’utilizzatore passo passo nella selezione delle funzioni dei vari menu, delle opzioni di programmazione e delle impostazioni dell’apparecchio. Inoltre, è possibile programmare l’apparecchio più rapidamente premendo ed usando la tastiera dell’apparecchio per immettere il numero del menu che si vuole visualizzare.

Per una lista completa delle selezioni, opzioni e impostazioni delle funzioni, vedere

modo “Funzioni”

, pagina 13

Utilizzo del

Indice

Come utilizzare il manuale Programmazione intuitiva

Indice ..................................................................................................vi

PREPARAZIONE E UTILIZZO SEMPLICE

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio

Consigli per predisporre l’apparecchio e guida all’utilizzo base ........5

Pannello dei comandi ........................................................................10

UTILIZZO BASE DELL’APPARECCHIO

Capitolo 1 Impostazione

Impostazioni iniziali .......................................................................... 18

Impostazioni personalizzate ..............................................................19

Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione ................. 23

Capitolo 2 Invio di fax

Regolazioni per la scannerizzazione..................................................25

Composizione di un numero.............................................................. 26

Operazioni di invio............................................................................28

Capitolo 3 Ricezione dei fax

Impostazioni del modo Ricezione ..................................................... 30

Ricezione dei fax ............................................................................... 33

Capitolo 4 Utilizzo dell’apparecchio come telefono

Come effettuare chiamate vocali con un telefono esterno................. 35

Capitolo 5 Stampa Rapporto

Impostazione delle funzioni Rapporto Trasmissione e Giornale.......37

Utilizzo del tasto Rapporto................................................................38

UTILIZZO AVANZATO DELL’APPARECCHIO

Capitolo 6 Funzioni avanzate di invio

Operazioni avanzate...........................................................................39

Capitolo 7 Funzioni avanzate di ricezione

Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico esterno o in

derivazione.........................................................................................47

Capitolo 8 Polling

Ricezione polling ...............................................................................49

Trasmissione polling..........................................................................51

Capitolo 9 Opzioni per l’utilizzo remoto del fax

Impostazione di Carica fax ................................................................52

Inoltro fax...........................................................................................52

Recupero remoto................................................................................53

FOTOCOPIATRICE

Capitolo 10 Riproduzione di copie

Funzioni per la produzione di copie...................................................56

Riproduzione: impostazioni provvisorie............................................58

Modifica delle impostazioni predefinite............................................63

STAMPANTE/SCANNER

Capitolo 11 Utilizzo dell’apparecchio come stampante

Caratteristiche speciali di stampa.......................................................65

Come stampare dal PC.......................................................................65

Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e invio fax..........69

Funzioni del menu di stampa.............................................................70

Tipi di carta compatibili.....................................................................71

Capitolo 12 Impostazioni del driver per stampante (Solo per

Windows

Utilizzo del driver per stampante Brother MFC-9880.......................72

Scheda base........................................................................................72

Scheda “Advanced” (Impostazioni avanzate)....................................75

Scheda Accessori ...............................................................................81

Scheda Supporto ................................................................................83

Scheda General ..................................................................................84

Scheda Layout....................................................................................84

Scheda Paper/Quality.........................................................................85

Opzioni avanzate................................................................................86

Scheda Device Settings......................................................................87

vii

)

Capitolo 13 Utilizzo del Control Center Brother per Windows

(Solo per utenti Windows

Control Center Brother...................................................................... 88

Utilizzo dei tasti Scan con PC in ambiente Windows ....................... 89

Utilizzo dei tasti del pannello dei comandi .......................................90

Le funzioni del Control Center Brother............................................. 91

Scannerizzazione nell’applicazione di e-mail ................................... 94

Scannerizzazione di un documento nell’applicazione di e-mail .......95

Scannnerizzazione per Word Processor ............................................97

Pulsante personalizzato .....................................................................98

Copia.................................................................................................. 99

Invio di Fax...................................................................................... 100

Capitolo 14 Utilizzo di ScanSoft

ScanSoft

™

TextBridge

™

)

PaperPort

per Brother e

Capitolo 15 Impostazione ed utilizzo del PC FAX (Solo per

utenti Windows

Introduzione..................................................................................... 108

Impostazione remota dell’MFC....................................................... 108

Invio PC FAX (Solo per Windows

Ricezione PC FAX ..........................................................................119

)

).............................................. 109

Capitolo 16 Utilizzo dell’MFC Brother con un New Power

Macintosh

Impostazione di Apple

Mac OS 8.5/ 8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 e cavo USB ............................ 121

Utilizzo del driver della stampante Brother con computer

Apple

Invio di un fax dall’applicazione Macintosh................................... 123

Utilizzo del driver dello scanner Brother TWAIN con

Apple

G3, G4 o iMac

Macintosh

®.........................................................................121

®.........................................................................127

™

/iBook

G3,G4 o iMac

™

con versione

Capitolo 17 Per utenti DOS

MANUTENZIONE

Capitolo 18 Risoluzione dei problemi e manutenzione

Messaggi di errore ........................................................................... 133

Inceppamenti di documenti e carta.................................................. 136

Imballo e spedizione dell’apparecchio ............................................ 144

Manutenzione ordinaria...................................................................146

viii

INFORMAZIONI IMPORTANTI

Capitolo 19 Importanti informazioni per la sicurezza

Importanti informazioni per la sicurezza.........................................156

ACCESSORIOPZIONALI

Capitolo 20 Accessori opzionali

Scheda memoria...............................................................................159

Cassetto della carta opzionale..........................................................162

Scheda di rete (LAN).......................................................................162

APPENDICE

Capitolo 21 Specifiche

Specifiche del fax.............................................................................163

Dati tecnici della stampante.............................................................164

Requisiti del computer.....................................................................165

Elettricità e ambiente .......................................................................165

Nota di redazione e pubblicazione...................................................166

Marchi commerciali.........................................................................166

Digitazione di testo ..........................................................................167

Informazioni generali sul funzionamento dei telefax ......................168

Glossario ..........................................................................................169

Indice analitico.................................................................................173

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio

Procedure per la predisposizione e l’utilizzo base dell’apparecchio

Le procedure riportate di seguito consentono di predisporre ed utilizzare l’apparecchio in modo semplice.

Tuttavia, prima di seguire queste procedure, si raccomanda di leggere le sezioni Importanti Informazioni sulla Sicurezza (pagina 156), Precauzioni e Consigli per la predisposizione e Guida all’utilizzo base (pagina 5).

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a UTILIZZO BASE DELL’APPARECCHIO o UTILIZZO AVANZATO DELL’APPARECCHIO.

1 Leggere la Guida di Impostazione Rapida

Per predisporre l’apparecchio all’utilizzo seguire le istruzioni riportate nella Guida di Impostazione Rapida Brother.

2 Impostazione del documento

Per scannerizzare i documenti da inviare via fax o da riprodurre è possibile usare sia l’alimentatore automatico (ADF) sia il cristallo dell’apparecchio.

Utilizzo dell’alimentatore automatico dei documenti (ADF)

L’alimentatore automatico (ADF) può contenere fino a 50 pagine ed alimenta i fogli singolarmente. Introdurre solo carta normale nell’alimentatore automatico (75g/m sempre la risma di fogli in modo da separarli bene prima di introdurli nell’alimentatore automatico.

Specifiche ambientali

Temperatura: 20-30˚C (68-86˚F) Umidità: 50%-70%

NON utilizzare fogli arricciati, sgualciti, piegati, strappati o attaccati con punti di cucitrice, fermagli, colla o nastro adesivo. NON introdurre cartoncini, carta di giornale o tessuto. (Per copiare o scannerizzare questo tipo di supporti vedere la sezione, vedere Utilizzo del cristallo dell’apparecchio, pagina 3.)

■ Controllare che l’inchiostro sui documenti scritti a penna sia completamente asciutto prima di introdurre il foglio nell’apparecchio.

■ I documenti devono essere di larghezza compresa tra 14.7 e 21.6 cm e di lunghezza compresa tra 12.7 e 35.6 cm.

Inserire i documenti con il lato stampato rivolto verso l’alto econ il bordo superiore per primo.

Regolare le guide carta in base alla larghezza delle pagine.

). Smuovere

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 1

Scalare le pagine, quindi inserirle nell’alimentatore automatico fino a quando la prima tocca leggermente il rullo di alimentazione.

Introdurre i documenti nell’ADF con il lato stampato rivolto verso l’alto

Fermo documenti

Tirare il fermo.

Fermo documenti

Se l’alimentatore inserisce due pagine insieme, provare a raddrizzare la carta o a inserire un solo foglio nell’alimentatore, oppure usare il cristallo.

Utilizzo del cristallo dell’apparecchio

Per potere utilizzare il cristallo dell’apparecchio, l’alimentatore automatico deve essere vuoto.

Posizionare i documenti sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso

Sollevare la ribalta.

Utilizzare le guide dei documenti poste a sinistra e centrare il documento sul cristallo con il lato stampato verso il basso.

Abbassare la ribalta.

Se il documento originale è un libro o altro documento composto da più pagine, si raccomanda di non abbassare la ribalta con forza e di non tenerla schiacciata per evitare di danneggiare la lastra di cristallo.

3 Invio di fax dall’alimentatore automatico (ADF)

Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l’alto nell’alimentatore automatico.

Comporre il numero di fax e premere Inizio.

4 Invio dei fax dal cristallo dell’apparecchio

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso sul cristallo.

Comporre il numero di fax e premere Inizio. L’apparecchio inizia a scannerizzare la prima pagina.

Per inviare una sola pagina passare al punto 5 della procedura––OPPURE––Per inviare più pagine passare al punto 4.

MEMORIA #001 99%

DOC.SEGUENTE:SET CHIAMA = INIZIO

Posizionare la pagina successiva sul cristallo e premere Set. L’apparecchio inizia la scannerizzazione. (Ripetere il punto 4 per ciascuna delle altre pagine.)

Premere il tasto Inizio per comporre il numero.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 3

5 Riproduzione di copie singole

Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l’alto nell’alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul cristallo.

Premere Copia.

Per interrompere la riproduzione ed estrarre l’originale, premere Stop/Uscita. (Vedere Riproduzione di copie, pagina 56.)

6 Riproduzione di copie multiple (con l’alimentatore automatico)

Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l’alto nell’alimentatore automatico.

Usando la tastiera dell’apparecchio, immettere il numero di copie volute (massimo 99). Per esempio premere 3, 8 per produrre 38 copie.

Premere Copia.

Consigli per predisporre l’apparecchio e guida all’utilizzo base

Scelta del punto di installazione

Posizionare l’apparecchio su una superficie piana e stabile, quale una scrivania. Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e urti. Posizionare l’apparecchio vicino alla presa telefonica e ad una presa di corrente standard provvista di messa a terra.

Evitare di installare l’apparecchio in punti dove potrebbe ricevere urti. Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria, acqua, prodotti chimici o frigoriferi. Non esporre l’apparecchio alla luce solare diretta, ad eccessivo calore, umidità o polvere. Non collegare l’apparecchio ad una presa di corrente controllata da interruttori a muro o timer automatici. L’interruzione dell’alimentazione può cancellare le informazioni contenute nella memoria dell’apparecchio. Non collegare l’apparecchio a prese di corrente sullo stesso circuito di grossi elettrodomestici o di altri apparecchi che potrebbero disturbare l’alimentazione elettrica. Evitare fonti di interferenze, quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili. Controllare che il flusso d’aria della ventola, posta sul lato destro dell’apparecchio, non venga ostruito.

• Non toccare mai fili del telefono o capicorda non isolati a meno che la linea telefonica non sia stata scollegata a livello dell’interfaccia di rete.

• Evitare di usare il telefono (salvo gli apparecchi senza fili) durante un temporale poiché, per quanto improbabile, sussiste il rischio di folgorazione per trasmissione dell’elettricità attraverso l’apparecchio.

• Non usare il telefono per avvisare di una fuga di gas se l’apparecchio è in prossimità del punto di fuga.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 5

Collegamento del cavo dell’alimentazione

• L’apparecchio deve essere installato con una spina provvista di messa a

terra.

• Poiché l’apparecchio è collegato alla messa a terra mediante la presa di corrente, si consiglia di effettuare il collegamento alla rete telefonica con l’apparecchio collegato alla rete elettrica per proteggersi dal rischio di eventuali scariche. Per la stessa ragione, al momento di scollegare l’apparecchio si consiglia di staccare prima il cavo della linea telefonica e poi quello dell’alimentazione.

IMPORTANTE: Nel caso in cui sia necessario rimuovere la spina pressofusa per collegarne una di diverso tipo, si raccomanda di gettare via immediatamente la spina tagliata per evitare il rischio di scosse elettriche dovute all’introduzione accidentale della spina scartata in una presa dell’alimentazione di rete. I fili del cavo dell’alimentazione dell’apparecchio sono contraddistinti per colore come segue:

• giallo e verde : messa a terra

• blu : neutro

• marrone : tensione

Poiché i colori che contraddistinguono i fili dell’apparecchio potrebbero non corrispondere a quelli dei terminali della presa di rete utilizzata, si raccomanda di procedere come indicato di seguito. Collegare il filo giallo e verde al terminale della presa contrassegnato da uno dei seguenti: lettera “E” , simbolo della messa a terra colore verde o giallo e verde. Collegare il filo blu al terminale della presa contrassegnato dalla lettera “N” o dal colore nero. Collegare il filo marrone al terminale della presa contrassegnato dalla lettera “L” o dal colore rosso.

Durata della memoria

In caso di interruzione della corrente, tutte le impostazioni dei menu permangono in memoria, eccetto le impostazioni valide solo per il fax successivo (p.e. contrasto, modo overseas).

Collegamenti multilinea (PABX)

La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico, o PABX. Questo apparecchio fax è compatibile con la maggior parte dei sistemi PABX e con sistemi a tasto che consentono il collegamento analogico con doppino. Si raccomanda, tuttavia, di disporre di una linea telefonica separata per l’apparecchio in modo da poterlo lasciare nel modo di ricezione Fax per ricevere fax in qualunque momento del giorno e della notte.

Se si installa l’apparecchio con un PABX:

Il produttore non garantisce il corretto funzionamento di questo apparecchio in ogni circostanza nel caso in cui venga collegato ad un PABX. In caso di difficoltà, rivolgersi alla società responsabile del funzionamento del PABX.

Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino si raccomanda di impostare il Modo Ricezione su MANUALE. Tutte le chiamate entranti devono essere inizialmente gestite come chiamate vocali.

L’apparecchio può essere usato con selezione ad impulsi o a toni.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 7

Come collegare una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza

Questo apparecchio consente di collegare una segreteria telefonica esterna (o TAD). Se è collegata sulla stessa linea telefonica dell’apparecchio, la segreteria telefonica esterna riceve tutte le chiamate. Quando arriva una chiamata, l’apparecchio rileva automaticamente eventuali toni fax e, nel caso, provvede a stampare il documento. Se non rileva i toni fax, l’apparecchio non risponde e l’utente che ha effettuato la chiamata può registrare normalmente un messaggio nella memoria della segreteria telefonica esterna.

La segreteria telefonica esterna deve rilevare la chiamata entro un numero massimo di quattro squilli. Tuttavia, si consiglia di impostare la segreteria in modo che l’apparecchio emetta solo due squilli prima di ricevere automaticamente le chiamate. L’apparecchio, infatti, può ricevere i toni fax solo quando la segreteria telefonica esterna risponde alla chiamata. Se la segreteria telefonica esterna risponde dopo quattro squilli, non restano che 8-10 secondi di emissione di toni fax per consentire la “stretta di mano” tra gli apparecchi fax. Per la registrazione del messaggio in uscita si raccomanda di seguire attentamente le istruzioni riportate in questo manuale. Anche se la segreteria telefonica esterna ne è provvista, si raccomanda di non attivare l’impostazione “Risparmio” sulla segreteria telefonica.

È importante che la segreteria telefonica esterna sia collegata alla presa EXT dell’apparecchio o a quella della linea telefonica. Non usare connettori a prese multiple perché potrebbero creare problemi nella ricezione delle chiamate.

Collegamenti

È possibile collegare una segreteria telefonica esterna all’apparecchio fax come mostrato nell’illustrazione sotto.

SEGR. TEL.

Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che emetta massimo due squilli prima di attivare la ricezione automatica della chiamata.

Registrare il messaggio in uscita (vedere pagina successiva).

Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate in arrivo.

Impostare il Modo Ricezione dell’apparecchio su TAD:SEGR.TE.. (Vedere Impostazioni del modo Ricezione, pagina 30.)

SEGR. TEL.

Messaggio in uscita (OGM) della segreteria telefonica esterna

È importante che questo messaggio sia breve e che specifichi il modo di ricezione e invio dei fax, ossia manuale o automatico.

Si raccomanda di registrare un messaggio in uscita (OGM) che non duri più di 20 secondi.

Lasciare 5 secondi di silenzio all’inizio del messaggio. (per permettere all’apparecchio fax di rilevare eventuali toni fax e consentire una ricezione più

veloce).

Si raccomanda di terminare il messaggio ricordando il codice di attivazione remota per l’invio manuale dei fax. Esempio di messaggio in uscita:

“Dopo il segnale acustico, lasciate un messaggio o inviate un fax componendo il codice 51 e premendo Inizio”.

Si noti che l’apparecchio può non ricevere in automatico alcuni fax inviati manualmente. Ciò è dovuto al fatto che alcuni apparecchi non inviano segnali fax quando la chiamata viene effettuata con composizione manuale del numero. Per questo motivo è importante specificare nel messaggio registrato che per inviare manualmente un fax è necessario comporre il codice di attivazione remota.

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione

L’apparecchio può essere collegato ad un telefono separato, come mostrato in figura.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Telefono esterno

Ogni volta che si utilizza questo telefono esterno (o una segreteria telefonica esterna), il display visualizza TELEFONO.

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 9

Telefono in derivazione

Pannello dei comandi

Tasti di chiamata veloce

Questi 16 consentono di richiamare 32 numeri di telefono precedentemente memorizzati.

Rapporto

Questo tasto consente di visualizzare il menu Rapporti per selezionare il rapporto che si vuole stampare: Guida/Aiuti, Chiamata Veloce, Giornale, Verifica Trasmissione, Lista Impostazioni Sistema e Modulo Ordine.

Circolare

Questo tasto consente di inviare uno stesso fax a vari apparecchi (massimo 182 per trasmissione).

Selezione

Usare questo tasto per accedere ai tasti di Chiamata Diretta “17” a “32”.

Display a cristalli liquidi

Il display a cristalli liquidi (LCD) visualizza messaggi di guida per facilitare la predisposizione e l’utilizzo dell’apparecchio.

Spia Toner

La spia LED del toner lampeggia quando il toner è prossimo all’esaurimento ed è necessario sostituire la cartuccia. Con la spia lampeggiante, è possibile continuare a stampare documenti. Sostituire la cartuccia del toner quando la spia smette di lampeggiare e resta accesa.

11 14

Spia Risoluzione

Questa spia indica il livello di risoluzione selezionato.

Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione del fax da trasmettere.

Tasti di programmazione

Questo tasto consente di accedere al modo Funzione e Programmazione.

Questo tasto sposta il cursore del display verso sinistra e visualizza l’opzione o la funzione del menu precedente.

Set

Questo tasto consente di memorizzare le impostazioni delle funzioni nell’apparecchio.

Questo tasto sposta il cursore del display verso destra e visualizza l’opzione o la funzione del menu successivo.

Cancel

Questo tasto cancella i dati immessi o torna all’opzione precedente nel menu delle funzioni.

Tasti Stampa:

Reset

Questo tasto consente di cancellare i dati dalla memoria della stampante.

(Freccia verso sinistra)

(Freccia verso destra)

Tasti Scanner:

Scan to E-mail

Premere questo tasto per scannerizzare un documento originale nell’applicazione e-mail ed impostarlo automaticamente come allegato.

Scan Immagine

Premere questo tasto per scannerizzare un’immagine a colori nell’applicazione di grafica e consentirne la visualizzazione e la modifica.

Scan to OCR

Premere questo tasto per scannerizzare un documento di testo. ScanSoft TextBridge testo modificabile e lo visualizza nell’applicazione del word processor per consentirne la modifica.

Tastiera di composizione

Questa tastiera consente di comporre numeri di fax e di telefono e può essere usata come tastiera alfanumerica per selezionare lettere ed immettere informazioni nella memoria dell’apparecchio. # consente di passare dalla selezione ad

“IMPULSI” a quella a “TONI”.

converte il documento in

Tasti Copia:

(Solo per la copia successiva) Ingrand/Riduz

Questo tasto consente di selezionare un rapporto di ingrandimento o riduzione: 25%, 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%, 400%, Per impostare altri rapporti, selezionare MANUALE e usare a tastiera di composizione per immettere la percentuale voluta compresa tra 25% e 400%.

Contrasto

™

Questo tasto consente di modificare provvisoriamente l’impostazione del contrasto.

Opzioni

Consente di selezionare in modo semplice e rapido le impostazioni provvisorie.

Reset Impost.

Questo tasto consente di annullare le impostazioni provvisorie e ripristinare quelle di fabbrica senza dovere attendere i 45 secondi necessari all’annullamento automatico delle impostazioni provvisorie.

Copia

Consente di produrre una copia.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 11

Tasti fax e telefono:

Ricerca/Chiam.Veloce

Questo tasto consente di visualizzare i numeri memorizzati nell’apparecchio e di comporre numeri di telefono memorizzati premendo # e componendo un numero a due cifre.

Modo Ricezione

Consente di selezionare il modo di gestione delle chiamate entranti.

Rich/Pausa

Questo tasto consente di ricomporre l’ultimo numero chiamato e di inserire una pausa tra i numeri nel modo di selezione automatica.

Tel/R (Telefono/Richiamo)

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica se l’utente ha risposto alla chiamata con il telefono esterno dopo avere sentito il doppio squillo. Usare questo tasto anche per accedere ad una linea esterna e/o per richiamare il centralino o trasferire una chiamata ad un altro interno collegato ad un PABX.

Stop/Uscita

Questo tasto interrompe un’operazione fax, annulla un’operazione programmata e consente di uscire dal modo Funzioni.

Inizio

Questo tasto avvia un’operazione (ad esempio l’invio di un fax).

Utilizzo del modo “Funzioni”

Dopo avere premuto il tasto Menu sono disponibili le seguenti opzioni. Quindi premere 1 per visualizzare il Menu delle Impostazioni Generali—OPPURE—premere 2 per

visualizzare il Menu Fax—OPPURE—premere 3 per visualizzare il Menu Copia—OPPURE— premere 4 per visualizzare il Menu Stampante.

Quando si accede al Menu Modo, l’apparecchio visualizza una lista di menu di livello uno. Queste opzioni di menu appaiono una dopo l’altra sul display. Per selezionare un’opzione premere Set quando sul display appare l’opzione voluta.

È possibile “scorrere” più rapidamente le opzioni premendo . Quando il display visualizza l’opzione voluta, premere Set. (Usare per tornare all’opzione precedente o per rendere più rapida la selezione. Entrambi i tasti freccia consentono di visualizzare tutte le opzioni, ma in ordine inverso.)

Al termine della selezione, il display visualizza il messaggio ACCETTATO.

Per uscire dal Menu Modo, premere Stop/Uscita.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

principale

1. SETUP GENERALE

Sottomenu

1. DATA/ORA

IDENTIFICATIVO

3. VOLUME 1. SQUILLO ALTO

CENTRALINO

5. FUSO ORARIO

Selezione

——

MED

BASSO

2. BEEP ALTO

3. SUONO ALTO

—

——

BASSO

MED

BASSO

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

Opzioni Descrizioni Pagina

Consente di digitare data e ora sul display. Questi dati verranno stampati sui documenti trasmessi.

Programmare il nome e il numero di fax da stampare su tutte le pagine trasmesse.

Regolazione volume suoneria.

Regola il volume del segnale acustico. 19

Regola il volume del diffusore.

Attivare questa funzione se l’apparecchio è collegato a un PABX (centralino automatico privato).

Modificare l’impostazione dell’orologio in base all’ora solare o legale.

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 13

principale

1. SETUP GENERALE (segue)

2. FAX 1. IMP

Sottomenu

6. RISPAR TONER

7. RISPARMIO

8. MODO RIPOSO

TONI/IMPULSI

RICEZIONE

Selezione

—

——

—

1. NUMERO SQUILLI

2. N. SQUILLI F/T

3. FAX RICONOSSINO

4. CODICE REMOTOSI( 51, #51)

5. AUTO RIDUZIONESINO

6. MEM RICEZIONESINO

7. DENSITA STAMPA

POLLING RX

Opzioni Descrizioni Pagina

TONI

IMPULSI

04 03

70 40

- + Regola il contrasto della

STANDARD PROTETTO DIFFER

Prolunga la durata della cartuccia del toner.

Modo per risparmiare energia.

Imposta la durata di tempo prima che l’apparecchio attivi il Modo Riposo.

Seleziona il modo di composizione dei numeri.

Numero di squilli prima che l’apparecchio risponda alla chiamata quando è attivo il modo Fax/Tel (F/T) o Fax.

Imposta la durata del “doppio squillo” nel modo Fax/Tel (F/T).

Consente all’apparecchio di ricevere messaggi fax senza che l’utente debba premere il tasto Inizio.

Attiva o disattiva l’apparecchio a distanza. Questi codici possono essere personalizzati.

Riduce la dimensione dell’immagine.

Se la carta è esaurita, l’apparecchio memorizza automaticamente i documenti fax in arrivo.

stampa: chiaro o scuro.

Consente di chiamare un altro apparecchio telefax per “prelevare” un fax.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

principale

2. FAX (segue)

Sottomenu

2. IMP TRASMISS (segue)

Selezione

CONTRASTO

RISOLUZ FAX

3. DIFFERITA

4. UNIONE TX SI

5. TEMPO REALE TX

6. POLLED TX STANDARD

IMP

7. COPERTINA

NOTE

8. COPERTINA

9. MODO OVERSEASSINO

Opzioni Descrizioni Pagina

AUTO

CHIARO SCURO

STANDARD

FINE S.FINE FOTO

—

PROSSIMO FAX SI

PROTETTO

PROSSIMO FAX SI

ESEMPIO STAMPA

—

Modifica il livello di chiaroscuro del fax che si sta inviando.

Modifica l’impostazione predefinita della risoluzione fax.

Imposta la trasmissione dei documenti in differita.

Invia contemporaneamente ed in una sola operazione tutti i fax in differita destinati allo stesso numero.

Questo tasto consente di inviare un fax in tempo reale nel caso in cui la memoria dell’apparecchio sia piena.

Impostare Trasmissione Polling per consentire ad un altro utente di “prelevare” il documento fax dal proprio apparecchio.

Invia automaticamente una copertina programmabile e stampa una copertina campione.

Programma una nota personalizzata per la copertina fax.

Impostazione speciale per le trasmissioni internazionali.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 15

principale

2. FAX (segue)

Sottomenu

3. MEMORIA NUMERI

4. SETTAG. REPORT

5. OPZ FAX REMOTO

6. CANC LAVORO

0. VARIE 1. SICUREZZA

Selezione

1. N. DIRETTI

2. N. VELOCI

3. IMPOS GRUPPI —

1. RAPPORTO TRASM

2. TEMPO GIORNALE

1. INOLTRO FAX

2. CARICA FAX SI

3. ACCESSO REMOTO

4. STAMPA DOCUMEN

——

MEM

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

Opzioni Descrizioni Pagina

Memorizza i numeri in

—

SI+IMMAGINE

NO NO+IMMAGINE

2/4/7 giorni 1/3/6/12/24 ore

159 Imposta il codice per il

—

memoria per consentire all’utente di comporre un intero numero premendo un solo tasto.

Consente di memorizzare numeri nella memoria dell’apparecchio per consentire all’utente di comporre un intero numero premendo solo quattro tasti.

Impostazione di un Gruppo per la trasmissione Circolare.

Impostazione iniziale per l’intervallo del Rapporto Verifica Trasmissione e del Giornale.

Imposta l’apparecchio per l’inoltro di fax.

Memorizzazione dei messaggi fax per l’inoltro ed il recupero remoto.

recupero dei fax.

Stampa i fax ricevuti e memorizzati.

Verifica le operazioni in memoria o annulla l’impostazione programmata di una trasmissione in differita (timer) o in polling.

Impedisce di utilizzare la maggior parte delle funzioni dell’apparecchio eccetto quella di ricezione dei fax in memoria.

principale

2. FAX (segue)

3. COPIA 1. MODO

4. STAMPAN 1. OPZIONI

Sottomenu

0. VARIE (segue)

COPIA —

CONTRASTO

3. TIPO CARTA

STAMPA

2. RESET STAMPANT

Selezione

2. CASSETTO INF

(solo con cassetto carta opzionale)

3. VITA TAMBURO —

— - + Regola il contrasto. 64

—

1. FONT INTERNI —

CONFIGURAZIONE

——

Opzioni Descrizioni Pagina

AUTO

TESTO FOTO

SOTTILE

NORMALE

SPESSA +SPESSA

—

Impostare su SI se si utilizza il cassetto carta opzionale e selezionare il cassetto da usare per la ricezione dei fax e per la riproduzione di documenti.

Si può controllare sul display la durata residua del tamburo.

Seleziona la risoluzione della Copia in base al tipo di documento.

Specifica il tipo di carta presente nel vassoio della carta.

Si possono stampare i font interni per eseguire un controllo e una conferma.

Elenca le impostazioni e lo stato della stampante.

Consente di ripristinare le impostazioni predefinite per la stampante dopo avere selezionato impostazioni provvisorie.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

153

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 17

Impostazione

Impostazioni iniziali

Impostazione data e ora

L’apparecchio visualizza data e ora sul display e stampa questi dati su ogni fax inviato. In caso di interruzione di corrente, le impostazioni di data e ora permangono nella memoria

dell’apparecchio per varie ore. Tutte le altre impostazioni restano in memoria a tempo indeterminato.

Premere Menu, 1, 1.

Digitare le due cifre corrispondenti all’anno e premere Set. L’apparecchio visualizza “02” come anno 2002.

Digitare due cifre per indicare il mese e premere Set.

Digitare due cifre per indicare il giorno e premere Set.

Digitare l’ora nel formato 24 ore e premere Set.

Premere Stop/Uscita.

Impostazione dell’identificativo della stazione

È possibile memorizzare nell’apparecchio il proprio nome, numero di fax e telefono. Il nome e il numero di fax verrà stampato sulle copertine e su tutte le pagine dei fax inviati. (Il numero di telefono viene stampato solo sulle copertine.) (Vedere Copertina elettronica, pagina 39.)

È importante immettere il numero di telefono e il numero di fax nel formato internazionale standardizzato secondo questa precisa sequenza:

- Il carattere “+” (più) (Premere il tasto )

- Il prefisso teleselettivo nazionale (es. “39” per l’Italia, “41” per la Svizzera)

- Il prefisso teleselettivo locale

- Uno spazio

- Il numero di telefono del proprio apparecchio, spaziando eventualmente i numeri per maggiore leggibilità.

Per esempio, per un apparecchio installato in Italia ed utilizzato come fax e telefono con il numero 0161- 444 5555, l’identificativo della stazione deve essere impostato nel modo seguente: +39 0161 444 5555.

Premere Menu, 1, 2.

Digitare il proprio numero di fax (massimo 20 cifre) e premere Set.

Usare la tastiera di selezione dei numeri per digitare il proprio nome (massimo 20 caratteri) e premere Set.

Usando la tastiera dell’apparecchio e facendo riferimento a quanto riportato nella tabella, digitare il proprio numero di fax (massimo20 caratteri) Per immettere uno spazio premere due volte .

Premere Set.

Premere Stop/Uscita.

18 Capitolo 1

■ Quando si digita il proprio nome vedere Digitazione di testo, pagina 167.

■ Il numero di telefono immesso serve solo per le funzioni relative alla pagina di

copertina.

■ Se non viene immesso un numero di fax non è possibile immettere nell’apparecchio nessun’altra informazione.

■ Per digitare uno spazio premere una volta per la spaziatura tra numeri e due volte per la spaziatura tra caratteri.

■ Se l’ID Stazione è già stato programmato, il messaggio sul display chiede all’utente di premere “1” per modificare l’ID o “2” per uscire dalla procedura senza apportare modifiche.

Impostazioni personalizzate

Impostazione del volume

Volume suoneria

Il volume della suoneria può essere aumentato, diminuito o escluso completamente.

Premere Menu, 1, 3, 1.

Premere o per selezionare NO, BASSO, MED o ALTO.

Premere Set quando il display visualizza la selezione desiderata.

Premere Stop/Uscita.

Volume segnale acustico

Le impostazioni del segnale acustico sono BASSO, ALTO o NO. L’impostazione iniziale è BASSO. Impostando il volume su BASSO o ALTO, l’apparecchio emette un breve segnale acustico

ogni volta che si preme un tasto o si commette un errore e alla fine di ogni operazione di trasmissione o ricezione fax.

Premere Menu, 1, 3, 2.

Premere o per selezionare l’impostazione voluta.

Premere Set quando sul display appare l’impostazione desiderata.

Premere Stop/Uscita.

DELL

UTILIZZO BASE

’

APPARECCHIO

Impostazione 19

Volume diffusore

Per regolare il volume del diffusore dell’apparecchio procedere come segue.

Premere Menu, 1, 3, 3.

Premere o per selezionare l’impostazione del volume (NO, BASSO, MED o ALTO).

Premere Set quando il display visualizza la selezione desiderata.

Premere Stop/Uscita.

PABX e TRANSFER

L’apparecchio è inizialmente impostato per essere collegato ad una linea telefonica pubblica (PSTN). Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico automatico privato, o PABX. Questo apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PABX in commercio. La funzione di Richiamo dell’apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). Normalmente i PABX utilizzano questa funzione per accedere ad una linea esterna o trasferire una chiamata ad un altro interno. Questa funzione è attiva quando si preme il tasto

Tel/R. Premere Tel/R per scollegare la linea.

Impostazione PABX

Se l’apparecchio è collegato ad un PABX selezionare l’opzione CENTR:SI, altrimenti impostare questa opzione su NO.

Premere Menu, 1, 4.

Premere o per selezionare SI (o NO).

Premere Set quando il display visualizza la selezione desiderata.

Premere Stop/Uscita.

20 Capitolo 1

Si può programmare l’uso del tasto Tel/R come parte di un numero di chiamata diretta o chiamata veloce memorizzato. Quando si programma un numero di Chiamata diretta o veloce (Menu funzione 2-3-1 o 2-3-2), premere prima Tel/R (il display visualizza “!”, poi immettere il numero di telefono. In tal modo non è necessario premere ogni volta Tel/R prima di chiamare un numero di chiamata diretta o chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione, pagina 23.) Tuttavia, se l’opzione PBX è impostata su NO, non è possibile usare il numero di chiamata diretta o chiamata veloce in cui è programmato anche il tasto Tel/R.

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Brother MFC-9880 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMAZIONI SULLE APPROVAZIONI

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Come utilizzare il manuale

Struttura del manuale

I simboli usati nel manuale

Programmazione intuitiva

Indice

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio

Procedure per la predisposizione e l’utilizzo base dell’apparecchio

Consigli per predisporre l’apparecchio e guida all’utilizzo base

Scelta del punto di installazione

Collegamento del cavo dell’alimentazione

Durata della memoria

Collegamenti multilinea (PABX)

Se si installa l’apparecchio con un PABX:

Come collegare una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza

Collegamenti

Messaggio in uscita (OGM) della segreteria telefonica esterna

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione

Pannello dei comandi

Utilizzo del modo “Funzioni”

Impostazione

Impostazioni iniziali

Impostazione data e ora

Impostazione dell’identificativo della stazione

Impostazioni personalizzate

Impostazione del volume

Volume suoneria

Volume segnale acustico

Volume diffusore

PABX e TRANSFER

Impostazione PABX