BROTHER MFC-9840CDW User Manual [fr]

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GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-9840CDW

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vente

Complétez les informations suivantes pour pouvoir vous y référer plus tard :

Numéro du modèle : MFC-9840CDW

Numéro de série :

Date d’achat :

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Le numéro de série figure au dos de l’unité. Conservez ce guide de l’utilisateur avec votre reçu comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie.

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En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 peut tenir lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans

l'éventualité où vous perdriez votre reçu d’achat ; et

 peut appuyer une déclaration de dommage auprès de votre

assurance en cas de perte d'un produit assuré.

Information d’agrément, compilation et avis de publication

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries, Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Chine

Par la présente déclare que :

Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur Type : Groupe 3 Numéro du modèle : MFC-9840CDW

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes :

Standards harmonisés en vigueur :

Sécurité EN60950-1+A11 : 2004

EMC EN55022 : 1998 +A1 : 2000 +A2 : 2003 Classe B

EN55024 : 1998 +A1 : 2001 +A2 : 2003 EN61000-3-2 : 2000 EN61000-3-3 : 1995 +A1 : 2001

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1

Première année de l’apposition du marquage CE : 2006

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : 15 décembre 2006

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Utilisation de la documentation..............................................................................2

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2

Accès aux guides d'utilisation ................................................................................3

Comment visualiser la documentation.............................................................3

Vue d’ensemble du panneau de commande .........................................................6

Indications du voyant à LED Statut .................................................................9

2 Chargement des documents et du papier 11

Papier et autres supports acceptables ................................................................11

Papier recommandé ......................................................................................11

Type et format de papier ...............................................................................11

Manipulation et utilisation de papier spécial ..................................................13

Zone non imprimable...........................................................................................16

Zone non imprimable pour les copies............................................................16

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur................17

Chargement du papier et des enveloppes...........................................................17

Chargement des documents................................................................................20

Utilisation de l'ADF (chargeur automatique de documents) ..........................20

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................21

3 Configuration générale 22

Modification de la langue de l'écran LCD ............................................................22

Temporisation de mode.......................................................................................22

Réglages du papier..............................................................................................22

Type de papier...............................................................................................22

Format du papier ...........................................................................................23

Utilisation du bac en mode Copie..................................................................23

Utilisation du bac en mode Fax .....................................................................24

Utilisation du bac en mode Impression..........................................................24

Réglages du volume ............................................................................................25

Volume de la sonnerie...................................................................................25

Volume du bip sonore....................................................................................25

Volume du haut-parleur .................................................................................25

Changement automatique d'heure ......................................................................26

Fonctions écologiques .........................................................................................26

Economie de toner ........................................................................................26

Durée de veille...............................................................................................26

Eteindre la lampe du scanner..............................................................................27

Contraste de l'écran LCD.....................................................................................27

4 Fonctions de sécurité 28

Sécurité ...............................................................................................................28

Verrouillage de réglage .................................................................................28

Verrouillage de fonction sécurisée.......................................................................29

Configuration du mot de passe de l'administrateur ......................................30

Configuration de l'utilisateur public................................................................30

Configuration des utilisateurs restreints ........................................................31

Activer/désactiver le verrouillage de fonction sécurisée ................................31

Activation du verrouillage de fonction sécurisée ...........................................31

Désactivation du verrouillage de fonction sécurisée .....................................32

Changement d'utilisateurs .............................................................................32

Section II Fax

5 Transmission d’un fax 34

Comment transmettre un fax...............................................................................34

Saisie en mode Fax.......................................................................................34

Envoi d'un fax simple face depuis l'ADF........................................................34

Envoi d'un fax recto-verso à partir de l'ADF ..................................................34

Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner ................................................35

Envoi par fax de documents au format Legal à partir de la vitre du

scanner......................................................................................................36

Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................36

Diffusion (noir et blanc seulement)......................................................................36

Annulation d'une diffusion en cours...............................................................37

Autres opérations de transmission ......................................................................37

Transmission de fax au moyen de différents réglages ..................................37

Page de garde électronique (noir et blanc seulement)..................................38

Contraste.......................................................................................................40

Modification de la résolution du fax ...............................................................40

Multitâche (noir et blanc uniquement) ...........................................................41

Transmission en temps réel ..........................................................................42

Mode International.........................................................................................43

Fax en différé (noir et blanc seulement) ........................................................43

Transmission par lot en différé (noir et blanc uniquement) ...........................43

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................44

Transmission manuelle d’un fax ....................................................................44

Message Mémoire saturée ............................................................................45

6 Réception d’un fax 46

Modes de réception .............................................................................................46

Sélection du mode de réception ....................................................................46

Utilisation des modes de réception......................................................................47

Fax uniquement .............................................................................................47

Fax/Tél...........................................................................................................47

Manuel...........................................................................................................47

Tel/Rep.Ext....................................................................................................47

Réglage du mode de réception............................................................................48

Longueur de sonnerie....................................................................................48

Durée de sonnerie F/T...................................................................................48

Détection de fax.............................................................................................49

Réglage de la densité d'impression...............................................................49

Opérations de réception supplémentaires ...........................................................50

Impression d’un fax entrant réduit .................................................................50

Impression duplex (recto-verso) pour le mode Fax .......................................50

Réglage du tampon de réception de fax (noir et blanc uniquement) .............51

Réception de fax en mémoire (noir et blanc uniquement) .............................51

Impression d’un fax à partir de la mémoire ...................................................52

7 Téléphone et périphériques externes 53

Services de la ligne téléphonique ........................................................................53

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................53

Branchement d'un répondeur externe .................................................................54

Branchements ...............................................................................................55

Enregistrement d’un message sortant (OGM)...............................................55

Branchements multilignes (PBX) ...................................................................56

Téléphones externes et supplémentaires ............................................................56

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................56

Pour le mode Fax/Tél uniquement ................................................................56

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................57

Utilisation d'un combiné externe sans fil non Brother....................................57

Utilisation des codes à distance ....................................................................57

8 Numérotation et enregistrement des numéros 59

Comment composer un numéro ..........................................................................59

Numérotation manuelle .................................................................................59

Composition d'un numéro monotouche.........................................................59

Numérotation rapide......................................................................................59

Rechercher....................................................................................................60

Recherche LDAP ..........................................................................................60

Recomposition du numéro de fax..................................................................60

Enregistrement des numéros...............................................................................61

Enregistrement d'une pause..........................................................................61

Enregistrement des numéros monotouches ..................................................61

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................62

Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés ...............64

Configuration de groupes de diffusion ...........................................................64

Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................66

Numérotation par tonalité ou par impulsions

(France et Suisse uniquement) .................................................................66

9 Options de fax à distance (noir et blanc seulement) 67

Réadressage de fax.............................................................................................67

Mémoriser fax......................................................................................................68

Réception de PC Fax...........................................................................................68

Changement de l'ordinateur destinataire.......................................................69

Modification des options de fax à distance..........................................................69

Désactivation des options de fax à distance .................................................70

Récupération à distance......................................................................................71

Configuration d'un code d'accès à distance ..................................................71

Utilisation de votre code d’accès à distance..................................................71

Récupération des fax.....................................................................................72

Modification du numéro de réadressage de fax ............................................72

Commandes de fax à distance ............................................................................73

10 Relève 74

Réception par relève............................................................................................74

Relève protégée ............................................................................................74

Relève en différé ...........................................................................................75

Réception par relève séquentielle .................................................................75

Transmission par relève (noir et blanc uniquement)............................................76

Configuration de la transmission par relève ..................................................76

Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé ..................77

11 Impression des rapports 78

Rapports de fax ...................................................................................................78

Rapport de vérification de transmission ........................................................78

Journal des fax ..............................................................................................78

Rapports..............................................................................................................79

Comment imprimer un rapport.......................................................................79

Section III Copie

12 Fonction de copie 82

Comment copier ..................................................................................................82

Activation du mode Copie..............................................................................82

Faire une seule copie ....................................................................................82

Réalisation de copies multiples .....................................................................82

Arrêter le processus de copie........................................................................82

Options de copie (réglages provisoires) ..............................................................83

Changement de la qualité des copies ...........................................................83

Agrandir ou réduire l'image copiée................................................................83

Faire des copies N en 1 (disposition)............................................................84

Copie duplex (double face)............................................................................86

Tri des copies en utilisant l'ADF ....................................................................87

Ajuster la luminosité, le contraste et la couleur .............................................88

Sélection du bac............................................................................................89

Message Mémoire saturée ..................................................................................90

vii

Section IV Impression directe

13 Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique 92

Avant d'utiliser PictBridge ....................................................................................92

Exigences de PictBridge................................................................................92

Utilisation de PictBridge.......................................................................................92

Réglage de l'appareil photo ...........................................................................92

Impression d'images............................................................................................93

Impression DPOF ..........................................................................................94

Branchement d'un appareil photo en tant que périphérique de stockage............94

Compréhension des messages d'erreur ..............................................................95

Impression de données à partir d'un lecteur de mémoire flash USB 96

Formats de fichier pris en charge ........................................................................96

Création d'un fichier PRN ou PostScript Impression de données directement à partir d'un lecteur de mémoire flash

USB ..................................................................................................................97

Compréhension des messages d'erreur ..............................................................98

3 ™ pour l'impression directe .............96

Section V Logiciel

15 Fonctions du logiciel et du réseau 100

Comment lire les guides d'utilisation au format HTML.......................................100

Sous Windows

Sous Macintosh

...........................................................................................100

.........................................................................................100

Section VI Annexes

A Sécurité et consignes légales 102

Où placer l’appareil ............................................................................................102

Informations importantes ...................................................................................103

Précautions de sécurité...............................................................................103

Spécifications de l'IEC60825-1+A2:2001 ....................................................106

Débranchement d'un périphérique ..............................................................106

Connexion au réseau local (LAN)................................................................106

Interférence radio ........................................................................................107

Directive européenne 2002/96/EC et EN50419 ..........................................107

Directive européenne 2006/66/CE - Retrait ou remplacement de la pile ....107

Consignes de sécurité importantes .............................................................107

Restrictions légales en matière de copie...........................................................109

Marques commerciales......................................................................................110

viii

BOptions 111

Bac à papier en option.......................................................................................111

Installation du bac à papier en option..........................................................111

Carte mémoire...................................................................................................114

Installation de mémoire supplémentaire ......................................................115

C Dépistage des pannes et maintenance périodique 116

Dépistage des pannes.......................................................................................116

Solutions aux problèmes communs.............................................................116

Améliorer la qualité d'impression.................................................................124

Réglage de la détection de tonalité .............................................................136

Interférences sur la ligne téléphonique........................................................136

Messages d'erreur et de maintenance ..............................................................137

Vérification de la présence de fax dans la mémoire de l’appareil ...............143

Transfert de fax à un autre télécopieur........................................................143

Transfert de fax vers votre ordinateur .........................................................143

Bourrages des documents...........................................................................144

Bourrages du papier ....................................................................................145

Maintenance périodique ....................................................................................156

Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ..........................................................156

Nettoyage du scanner .................................................................................157

Nettoyage de la fenêtre du scanner laser....................................................158

Nettoyage des fils corona............................................................................162

Nettoyage du tambour .................................................................................166

Remplacement des consommables...................................................................174

Remplacement d'une cartouche de toner ....................................................176

Remplacement du tambour .........................................................................181

Remplacement de la courroie......................................................................188

Remplacement du bac de récupération du toner usagé..............................193

Emballage et transport de l’appareil..................................................................199

Remballage de l'appareil .............................................................................200

Informations à propos de l’appareil....................................................................207

Vérification du numéro de série...................................................................207

Vérification des compteurs de pages ..........................................................207

Vérification de la durée de vie restante des pièces.....................................207

D Menus et caractéristiques 208

Programmation à l’écran....................................................................................208

Tableau des menus .....................................................................................208

Autonomie de la mémoire............................................................................208

Touches de menu..............................................................................................208

Comment accéder au mode de menu .........................................................209

Tableau des menus ...........................................................................................210

Saisie de texte...................................................................................................228

E Spécifications 230

Généralités ........................................................................................................230

Support d’impression .........................................................................................232

Fax.....................................................................................................................233

Copie .................................................................................................................234

Scan...................................................................................................................235

Impression .........................................................................................................236

Interfaces ...........................................................................................................237

PictBridge ..........................................................................................................237

Fonction d'impression directe ............................................................................237

Configuration minimale......................................................................................238

Consommables..................................................................................................239

Réseau Ethernet câblé ......................................................................................240

Réseau sans fil Ethernet....................................................................................241

Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil uniquement .........242

Certification du Wi-Fi Alliance......................................................................243

F Glossaire 244

GIndex 248

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement des documents et du papier 11 Configuration générale 22 Fonctions de sécurité 28

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother. La lecture de la documentation vous permettra de tirer le meilleur de votre appareil.

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1

Les symboles et convenances suivants ont été utilisés tout au long de cette documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras identifient les touches sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l’écran de l’ordinateur.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème connexe.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l'écran LCD de l’appareil.

Des icônes d’avertissement vous

indiqueront ce qu’il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les icônes de risque électrique vous alertent qu'un choc électrique est possible.

Les icônes de surface chaude vous indiquent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes.

Les icônes Attention signalent les procédures à suivre pour éviter d'endommager l'appareil.

Les icônes de configuration incorrecte vous signalent les périphériques et les opérations incompatibles avec l’appareil.

Les icônes Remarque donnent des astuces utiles.

Informations générales

Accès aux guides d'utilisation 1

Le guide de l’utilisateur imprimé ne contient pas toutes les informations relatives à cet appareil. Les fonctions avancées de l’imprimante, du réseau, du scanner et de PC Fax sont expliquées dans le guide d’utilisation du logiciel et le guide de l’utilisateur réseau présents sur le CD-ROM.

Comment visualiser la documentation 1

Comment visualiser la documentation (Windows

Pour visualiser la documentation à partir du menu Démarrer, pointez Brother, MFC- 9840CDW dans le groupe de programmes, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions données ci-dessous :

) 1

a Allumez votre ordinateur.

Insérez le CD-ROM de Brother portant la motion Windows

de CD-ROM.

dans votre lecteur

b Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur votre langue.

c Si l’écran de nom du modèle s’affiche,

cliquez sur le nom de votre modèle. Le menu principal du CD-ROM apparaît.

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez

l'Explorateur Windows exécuter le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother.

pour trouver et

d Cliquez sur Documentation.

Chapitre 1

e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire :



Documents HTML (3 manuels) : Guide de l'utilisateur pour les

opérations autonomes, guide de l’utilisateur réseau et guide d'utilisation du logiciel au format HTML.

Nous recommandons d'utiliser ce format pour visualiser les manuels sur votre ordinateur.

 Documents PDF (4 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur - Logiciel, Guide utilisateur

- Réseau et Guide d'installation rapide au format PDF.

Nous vous recommandons ce format pour imprimer les manuels. Accédez au Brother Solutions Center à partir duquel vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de visualisation de fichiers PDF.)

Guides d'instructions de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR 1

 Les guides d'instructions complets de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peuvent être affichés dans l'aide de l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR.

Comment visualiser la documentation (Macintosh

a Allumez votre Macintosh

Insérez le CD-ROM de Brother pour Macintosh

CD-ROM.

b La fenêtre suivante s’affiche.

) 1

dans votre lecteur de

Comment trouver les instructions de numérisation

Plusieurs façons de numériser des documents existent. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide d’utilisation du logiciel : 1

 Numérisation d'un document en utilisant

le pilote TWAIN au chapitre 2

 Numérisation d'un document à l'aide du

pilote WIA (pour Windows Windows Vista



Utilisation de ControlCenter3 au chapitre 3

 Numérisation en réseau au chapitre 4

) au chapitre 2

XP/

c Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

d Si l'écran de sélection des langues

apparaît, double-cliquez sur votre langue.

e Double-cliquez sur le fichier de la page

principale pour afficher le guide d'utilisation, le guide d'utilisation du logiciel et le guide de l’utilisateur réseau au format HTML.

f Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

 Guide d'utilisation  Guide d’utilisation du logiciel  Guide de l'utilisateur réseau

Remarque

Ces 4 manuels sont également disponibles au format PDF : guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide d'utilisation du logiciel, guide de l’utilisateur réseau et guide d'installation rapide. Nous vous recommandons le format PDF pour imprimer les manuels.

Double-cliquez sur l'icône Brother Solutions Center pour accéder au Brother Solutions Center à partir duquel vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de visualisation de fichiers PDF.)

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Informations générales

Plusieurs façons de numériser des documents existent. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide d’utilisation du logiciel : 1

 Numérisation au chapitre 9  Utilisation de ControlCenter2 au

chapitre 10

 Numérisation en réseau au chapitre 11

Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager®: 1

 Le guide de l’utilisateur de Presto!®

PageManager intégralement depuis l'aide de Presto! PageManager

peut être visualisé

Chapitre 1

Vue d’ensemble du panneau de commande 1

1 Monotouches

Ces 20 touches vous donnent un accès instantané aux 40 numéros précédemment enregistrés.

Alt

Permet d’accéder aux numéros monotouches de 21 à 40 quand elles sont enfoncées.

2LCD

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre appareil.

3 Statut Voyant à LED

Le voyant à LED clignote ou change de couleur en fonction du statut de l'appareil.

4 Touches de menu :

Vous permet d'accéder au menu pour programmer l'appareil suivant vos réglages.

Effacer/Retour

Efface les données saisies ou vous permet d'annuler le réglage actuel.

Vous permet d'enregistrer vos réglages dans l'appareil.

Touches de volume

5 Pavé numérique

Utilisez ces touches pour composer des numéros de téléphone ou de fax et comme clavier de saisie d'informations dans l'appareil.

(France uniquement) La touche l vous permet de basculer provisoirement du mode de numérotation par impulsion en mode de numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique.

(Suisse uniquement) La touche dièse (#) vous permet de basculer provisoirement du mode de numérotation par impulsion en mode de numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique.

6Arrêt/Sortie

Permet d’annuler une opération ou de quitter un menu.

7Marche:

Couleur

Vous permet de commencer à envoyer des fax ou de réaliser des copies couleur.

Mono

Vous permet de commencer à envoyer des fax ou de réaliser des copies noir et blanc.

Appuyez sur ces touches pour parcourir les sélections de menu. Appuyez sur ces touches pour modifier le volume en mode Fax ou Veille.

a ou b Appuyez sur ces touches pour faire défiler les

menus et les options.

Informations générales

8 Touches copie :

Contraste/Qualité

Vous permet de changer la qualité ou le contraste de la copie suivante.

Agrandir/Réduire

Permet de réduire ou d'agrandir des copies.

Sélection bac

Vous permet de choisir le bac à utiliser pour la copie suivante.

Tri

Permet de trier des copies à l'aide de l'ADF.

Nen1

Vous pouvez choisir N en 1 pour copier 2 ou 4 pages sur une seule page.

9 Duplex

Vous pouvez choisir la fonction Duplex (rectoverso) pour copier sur les deux faces du papier.

10 Touches de mode :

Fax

Permet de basculer l’appareil en mode Fax.

Scan

Permet de basculer l’appareil en mode Scan. (Pour plus de détails sur la numérisation, voir

le guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

Copie

Permet de basculer l’appareil en mode Copie.

11 Touches de fax et de téléphone :

Tél/R

Permet de répondre à un appel entrant sur un téléphone externe.

Lors du branchement à un autocommutateur privé (PBX), vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne externe, pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel vers un autre poste.

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Insère également une pause pour la programmation des numéros à composition rapide.

Rechercher/Num.Abrégé

Vous permet de rechercher les numéros enregistrés dans la mémoire des numéros à composition rapide et sur le serveur LDAP.

Vous pouvez rechercher le numéro enregistré par ordre alphabétique.

Vous pouvez également rechercher le numéro enregistré dans la mémoire des numéros abrégés en appuyant simultanément sur Alt et sur Rechercher/Num.Abrégé puis sur le numéro à 3 chiffres.

Résolution

Permet de paramétrer la résolution d’un fax à envoyer.

Chapitre 1

12 Touches Impression :

Direct

Vous permet d'imprimer à partir d'un lecteur de mémoire flash USB ou d'un appareil photo compatible Pictbridge relié directement à l'appareil.

Sécurité

Lorsque vous utilisez le verrouillage de fonction sécurisée, vous pouvez changer d

’utilisateurs réservés en appuyant sur Alt et

simultanément sur Sécurité. (Voir Verrouillage de fonction sécurisée à la page 29.)

Vous pouvez imprimer les données enregistrées en mémoire lors de la saisie de votre mot de passe à quatre chiffres. (Pour plus de détails sur l’utilisation de la touche Sécurité, consultez le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

Annuler Tâche

Annule un travail d'impression programmé et efface les données d'impression de la mémoire de l'appareil.

Informations générales

Indications du voyant à LED Statut 1

Le voyant à LED (diode électroluminescente) du Statut clignotera et changera de couleur en fonction du statut de l’appareil.

Les indications par voyant à LED présentées dans le tableau ci-dessous sont utilisées dans les illustrations contenues dans ce chapitre.

LED Statut du voyant à LED

Voyant éteint.

Voyant allumé.

Voyant clignote.

Vert

Jaune

Rouge

LED Etat de l’appareil Description

Mode Veille L'interrupteur d'alimentation est sur la position d'arrêt ou

l'appareil est en mode Veille.

Préchauffage L’appareil est en cours de préchauffage pour l’impression.

Vert

Prêt L’appareil est prêt à imprimer.

Vert

Réception des données L’appareil est en train soit de recevoir des données de

l'ordinateur, soit de traiter des données en mémoire, soit d'imprimer des données.

Jaune

Données restantes en mémoire

Les données d’impression restent dans la mémoire de l’appareil.

Jaune

Chapitre 1

LED Etat de l’appareil Description

Erreur de service Observez les étapes ci-dessous.

1. Désactivez l'interrupteur d'alimentation.

Rouge

2. Attendez quelques secondes, puis rallumez l'appareil et essayez d'imprimer de nouveau.

Si vous ne pouvez pas supprimer l'erreur et que le même message d’appel de service apparaît après avoir remis l’appareil sous tension, contactez votre revendeur Brother.

Rouge

Capot ouvert Le capot avant ou arrière est ouvert. Fermez le capot. Fin de vie toner Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve. Erreur papier Placez le papier dans le bac ou éliminez le bourrage. Vérifiez

le message sur l’écran LCD. Verrouillage Scan Vérifiez que le levier de verrouillage du scanner est libéré. Mémoire saturée La mémoire est pleine. Autres Vérifiez le message sur l’écran LCD.

Remarque

Lorsque l'interrupteur d'alimentation est désactivé ou que l’appareil est en mode Veille, le voyant à LED est éteint.

Chargement des documents et

du papier

Papier et autres supports acceptables

Papier recommandé 2

Pour obtenir une qualité d’impression optimale, nous vous conseillons d’utiliser le papier suivant.

Type de papier Article

Papier ordinaire

Papier recyclé Xerox Recycled Supreme Etiquettes Etiquette laser Avery L7163 Enveloppe Série Antalis River (DL)

La qualité d’impression peut varier selon le type de papier utilisé.

Vous pouvez utiliser les types de support suivants : papier ordinaire, étiquettes ou enveloppes.

Pour obtenir des résultats optimaux ; suivez la procédure ci-dessous :

 Utilisez du papier conçu pour la copie sur

papier ordinaire.

 Utilisez du papier dont le grammage est

compris entre 75 et 90 g/m

 Utilisez des étiquettes conçues pour une

utilisation avec des imprimantes laser.

 Evitez de toucher la surface de papier

imprimée juste après l'impression.



Utilisez du papier sens machine au pH neutre doté d'un taux d

Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

’

humidité de 5 % environ.

Type et format de papier 2

L'appareil charge du papier à partir du bac à papier standard, du bac à usages multiples ou du bac inférieur en option installés.

Bac à papier standard 2

Le bac à papier standard étant universel, vous pouvez utiliser n'importe quel format de papier (type et format de papier simultanément) répertorié dans le tableau figurant dans Volume de papier dans les bacs à papier à la page 12. Le bac à papier standard peut contenir jusqu'à 250 feuilles au

format lettre/A4, légal et folio (80 g/m possible de charger le papier jusqu'au repère de papier maximum sur le guide de largeur du papier coulissant.

Bac à usages multiples (bac MP) 2

Le bac MP peut contenir jusqu'à 50 feuilles de papier (80 g/m

possible de charger le papier jusqu'au repère de papier maximum sur le guide de largeur du papier coulissant.

Bac inférieur en option (LT-100CL) 2

Le bac inférieur en option peut contenir jusqu'à 500 feuilles au format lettre/A4, légal

et folio (80 g/m papier jusqu'à la ligne supérieure du repère de papier maximum sur le guide de largeur du papier coulissant.

) ou 3 enveloppes. Il est

). Il est possible de charger le

). Il est

NE chargez PAS d'enveloppes, d'étiquettes ou de papier épais (dont le

grammage est supérieur à 105 g/m le bac à papier ou dans un bac inférieur en option. Ceci pourrait engendrer des bourrages de papier.

ATTENTION

) dans

Chapitre 2

Le nom des bacs à papier dans le pilote de l'imprimante et ce guide sont les suivants :

Bac et bac en option Nom

Bac à papier standard Bac 1 Bac inférieur en option Bac 2 Bac à usages multiples Bac MP

Volume de papier dans les bacs à papier 2

Format de papier Types de papier Nombre de feuilles

Bac à papier (Bac n°1) Bac à usages multiples

(bac MP)

Bac à papier (Bac n°2)

Le format folio fait 8 × 13 pouces.

A4, Lettre, Légal, Executive, A5, A6, B5, B6 et Folio

Largeur : 69,9 à 215,9 mm (2,75 à 8,5 pouces)

Longueur :116,0 à 406,4 mm (4,57 à 16 pouces)

A4, Lettre, Légal, Executive, A5, B5, B6 et Folio

Papier ordinaire, papier fin et papier recyclé

Papier ordinaire, papier fin, papier épais, papier recyclé, papier de qualité supérieure, enveloppes et étiquettes

Papier ordinaire, papier fin et papier recyclé

jusqu'à 250 (80 g/m

jusqu’à 50 (papier ordinaire) (80 g/m

Jusqu'à 3 (enveloppes)

jusqu’à 500 (80 g/m

)

Spécifications de papier recommandées 2

Les spécifications de papier suivantes sont adaptées à cet appareil.

Grammage de base (g/m2) Epaisseur (µm) Rugosité (sec.) Supérieure à 20

Rigidité (cm

/100) Sens des fibres Sens machine

Résistivité du volume (ohm)

Résistivité de la surface (ohm-cm)

Charge Teneur en cendres (wt%) Inférieure à 23 Brillance (%) Supérieure à 80 Opacité (%) Supérieure à 85

75-90

80-110

90-150

10e

-10e

10e

-10e

CaCO

(neutre)

Chargement des documents et du papier

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

L'appareil est conçu pour prendre en charge la plupart des types de papier de xérographie et de qualité supérieure. Certaines variables de papier peuvent, toutefois, avoir une incidence sur la qualité de l'impression ou la fiabilité en termes de manipulation. Avant d'acheter du papier, procédez toujours à quelques essais avec des échantillons pour vous assurer que les performances vous conviennent. Conservez le papier dans son emballage d’origine en veillant à ce que ce dernier soit bien fermé. Conservez le papier à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

Voici quelques consignes importantes à respecter lors du choix du papier :

 Vous devez informer votre fournisseur

que le papier ou les enveloppes seront utilisés dans un appareil laser couleur.

 Le papier pré-imprimé doit utiliser des

encres capables de supporter la température du système de fusion de l'appareil (200 °C pendant 0,1 seconde).

 Si vous avez choisi du papier coton de

qualité supérieure, du papier présentant une surface rugueuse, comme le papier crispé ou vergé qui est froissé ou plissé, il peut en résulter une altération des performances du papier.

Types de papier à ne pas utiliser 2

Il est possible que certains types de papier n'offrent pas d'excellentes performances, voire qu'ils endommagent l'appareil.

N'utilisez PAS de papier :

Si vous utilisez l'un quelconque des types de papier énumérés ci-dessus, vous risquez d'endommager votre appareil. Veuillez noter que le cas échéant, les dommages occasionnés ne sont pas couverts par la garantie de Brother ou tout autre accord de service.

ATTENTION

• hautement texturé

• extrêmement lisse ou brillant

• recourbé ou voilé

1 2 mm minimum

• couché ou revêtu d'une finition chimique

• abîmé, froissé ou plié

• dont le grammage est supérieur aux spécifications indiquées dans ce guide

• ayant des onglets ou des agrafes

• avec des en-têtes à base de colorants basse température ou thermogravés

• en plusieurs parties ou autocopiant

• dédié à l'impression jet d'encre

Chapitre 2

Enveloppes 2

La plupart des enveloppes sont compatibles avec votre appareil. Vous pouvez, cependant, rencontrer des problèmes de qualité d'impression suivant la façon dont les enveloppes ont été introduites dans l'appareil. Une enveloppe adaptée doit posséder des bords droits et des plis parfaits. Par ailleurs, son bord d'attaque ne doit pas être plus épais que l'épaisseur de deux bouts de papier. L'enveloppe doit reposer à plat. Vous ne devez pas utiliser d'enveloppes à soufflets ou minces. Vous devez acheter des enveloppes de qualité auprès d'un fournisseur qui a connaissance du fait que vous souhaitez utiliser les enveloppes dans un appareil laser.

Vous ne pouvez insérer les enveloppes qu'à partir du bac MP.

Avant de placer des enveloppes dans le bac, vérifiez les points suivants :

 Le volet de fermeture des enveloppes doit

être dans le sens de la longueur.

 Les volets de fermeture doivent être

parfaitement et correctement pliés (une découpe irrégulière ou des enveloppes pliées peuvent provoquer des bourrages de papier).

Remarque

• Avant d'imprimer des enveloppes, vous devez déramer la pile pour éviter les bourrages et les défauts d'alimentation.

• Avant d'imprimer plusieurs enveloppes, faites un essai pour vous assurer que les résultats d'impression répondent à vos attentes.

• Les jonctions des enveloppes fermées par le fabricant doivent être correctement collées.

• NE placez PAS simultanément différents types de papier dans le bac à papier car cela pourrait engendrer des bourrages de papier ou des défauts d'alimentation.

• Pour imprimer correctement, le format de papier configuré dans votre application logicielle doit correspondre au format du papier placé dans le bac.

• Nous vous recommandons de ne pas imprimer dans une marge de 15 mm à partir du bord des enveloppes.

•Voir Papier et autres supports acceptables à la page 11.

 Les enveloppes doivent être renforcées

par deux couches de papier dans les zones encerclées ci-dessous.

1 Sens d'alimentation

Chargement des documents et du papier

Types d'enveloppes à ne pas utiliser 2

N'utilisez PAS d'enveloppes :

ATTENTION

• abîmées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle

• extrêmement brillantes ou texturées

• avec des trombones, des agrafes ou tout autre système d'attache

• avec des fermetures auto-adhésives

• à soufflets

• mal pliées

• estampées (avec écriture en relief)

• précédemment imprimées au moyen d'un appareil laser

• préimprimées à l’intérieur

• que vous ne pouvez pas parfaitement empiler

• fabriquées en papier dont le grammage est supérieur aux spécifications requises pour l'appareil en matière de grammage

• dont les bords ne sont pas droits ou parfaitement uniformes

• comportant des fenêtres, des trous, des découpes ou des perforations

• dont la surface comporte une bande adhésive comme illustré ci-dessous

• avec deux volets comme illustré cidessous

• avec des volets de fermeture pliés à l'achat

• avec des volets de fermeture comme illustré ci-dessous

• dont chaque côté est plié comme illustré ci-dessous

Si vous utilisez l'un des quelconques types d'enveloppes énumérés ci-dessus, vous risquez d'endommager votre appareil. Veuillez noter que le cas échéant, les dommages occasionnés ne sont pas couverts par la garantie de Brother ou tout autre accord de service.

Vous pouvez parfois rencontrer des problèmes d'alimentation du papier à cause de l'épaisseur, du format et de la forme du volet des enveloppes utilisées.

Chapitre 2

Etiquettes 2

L'appareil imprime sur la plupart des types d'étiquettes compatibles avec un appareil laser. L'adhésif des étiquettes doit être à base d'acrylique, ce matériau étant plus stable lorsqu'il est soumis aux températures élevées de l'unité de fusion. Les adhésifs ne doivent pas entrer en contact avec les pièces de l'appareil car l'étiquette pourrait rester collée à la courroie ou aux rouleaux et provoquer des bourrages et des problèmes de qualité d'impression. Aucun adhésif ne doit être exposé entre les étiquettes. Les étiquettes doivent être agencées de manière à couvrir toute la longueur et toute la largeur de la feuille. Si les étiquettes sont espacées entre elles, elles pourraient se décoller engendrant ainsi de sérieux bourrages ou problèmes d'impression.

Toutes les étiquettes utilisées dans cet appareil doivent pouvoir supporter une température de 392 degrés Fahrenheit (200 degrés centigrade) pendant 0,1 seconde.

Le grammage des planches d'étiquettes ne doit pas excéder les spécifications requises mentionnées dans ce guide d'utilisation. Les étiquettes dont le grammage est supérieur aux spécifications peuvent ne pas être entraînées correctement ou endommager votre appareil.

Les étiquettes ne peuvent être insérées qu'à partir du bac MP.

Zone non imprimable 2

Zone non imprimable pour les copies 2

La zone imprimable commence à 4 mm (0,16 pouces) environ du haut et du bas et à 2 mm (0,08 pouces) des deux côtés du papier.

1 4 mm 2 2 mm

Remarque

La zone non imprimable indiquée cidessus s'applique à une seule copie ou une copie 1 en 1 au format A4. La zone non imprimable change selon le format de papier.

Types d'étiquettes à ne pas utiliser 2

N'utilisez pas d'étiquettes abîmées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle.

N'insérez PAS de planches d'étiquettes partiellement utilisées. Le support ainsi exposé pourrait endommager votre appareil.

ATTENTION

Chargement des documents et du papier

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur 2

Lorsque vous utilisez le pilote par défaut, la zone imprimable est plus petite que le format du papier, comme indiqué ci-dessous.

Portrait

1 4,23 mm 2 4,23 mm

Paysage

Chargement du papier et des enveloppes 2

L'appareil peut charger du papier à partir du bac à papier standard, du bac inférieur en option ou du bac à usages multiples.

Pour imprimer sur du papier ordinaire de 60 à 105 g/m

Utilisez le bac MP (bac à usages multiples) pour imprimer sur les autres types de supports.

Lorsque vous placez du papier dans le bac à papier, prenez note des points suivants :

 si votre application logicielle prend en

 Avant d'utiliser du papier perforé (feuilles

, utilisez le bac à papier.

charge la sélection du format du papier dans le menu d'impression, vous pouvez sélectionner le format par l'intermédiaire du logiciel. Dans le cas contraire, vous pouvez définir le format du papier dans le pilote d'impression au moyen des boutons du panneau de commande.

d'organiseur), vous devez déramer la pile pour éviter les bourrages et les défauts d'alimentation.

1 4,23 mm 2 4,23 mm

Remarque

La zone non imprimable ci-dessus s'applique au format de papier A4. La zone non imprimable change selon le format de papier.

Chapitre 2

Chargement de papier ordinaire dans le bac à papier 2

a Dépliez le volet du support du bac de

sortie papier (1).

b Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

d Déramez bien la pile de papier afin

d'éviter les défauts d'alimentation.

e Insérez le papier dans le bac à papier, le

bord supérieur en premier et la face imprimée tournée vers le bas. Assurez-vous que le papier est bien à plat dans le bac et qu'il ne dépasse pas le repère de papier maximum (1).

c Tout en appuyant sur le levier vert de

libération du guide-papier (1), adaptez les guides-papier au format du papier. Assurez-vous que les guidages se logent correctement dans les fentes.

f Repoussez fermement le bac à papier

dans l’appareil.

Chargement des documents et du papier

Chargement d'enveloppes ou d'un autre support dans le bac à usages multiples (bac MP) 2

Utilisez le bac MP pour imprimer des enveloppes, des étiquettes et du papier épais.

Avant de charger des enveloppes, aplatissez-les le plus possible en appuyant sur les angles et les côtés.

a Dépliez le volet du support du bac de

sortie papier (1).

c Sortez le volet du support du bac

MP (1).

d Placez les enveloppes (3 maximum) ou

le support dans le bac MP, le bord supérieur en premier et la face imprimée tournée vers le haut.

b Ouvrez le bac MP et abaissez-le

délicatement.

Chapitre 2

Chargement des documents 2

Vous pouvez envoyer un fax, réaliser des copies et numériser depuis l'ADF (chargeur automatique de documents) et la vitre du scanner.

Utilisation de l'ADF (chargeur automatique de documents) 2

L'ADF peut contenir jusqu'à 50 pages et les entraîner individuellement. Utilisez du papier

standard 80 g/m déramer avant de le placer dans l'ADF.

ATTENTION

NE laissez AUCUN document épais sur la vitre du scanner. Dans le cas contraire, un bourrage pourrait se produire au niveau de l'ADF.

N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, maintenu par un trombone, collé ou troué.

N'utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu.

et n'oubliez pas de le

a Dépliez le volet du support de sortie de

documents de l'ADF (1) et le volet du support de l'ADF (2).

b Déramez les pages correctement. c Insérez le document dans l’ADF, face

imprimée vers le haut et bord supérieur en premier, jusqu’à ce qu’il entre en contact avec le rouleau d’alimentation.

d Réglez les guides-papier en fonction de

la largeur de votre document.

 Assurez-vous que l’encre des documents

est parfaitement sèche.

 Les documents à faxer doivent avoir une

largeur comprise entre 147,3 et 215,9 (5,8 et 8,5 pouces) et une longueur comprise entre 147,3 et 356 mm (5,8 et 14 pouces), ainsi qu'un grammage

standard (80 g/m

ATTENTION

NE tirez PAS sur le document pendant son alimentation pour ne pas endommager l’appareil pendant l’utilisation de l’ADF.

Pour numériser des documents non standard, voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 21.

Chargement des documents et du papier

Utilisation de la vitre du scanner 2

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, numériser ou copier les pages d’un livre ou une page à la fois. Le format des documents ne peut pas excéder une largeur de 215,9 mm (8,5 pouces) et une longueur de 355,6 mm (14 pouces).

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide.

a Soulevez le capot document. b A l’aide des repères de document situés

sur la gauche, centrez le document, face imprimée vers le bas, sur la vitre du scanner.

c Refermez le capot document.

Si le document est un livre ou est épais, NE refermez PAS brusquement le capot et n’appuyez pas dessus.

ATTENTION

Configuration générale 3

Modification de la langue de l'écran LCD

Vous pouvez modifier la langue de l'écran LCD.

a Appuyez sur Menu, 0, 0. b Appuyez sur a ou b pour choisir

Français, Anglais ou Néerl. (France), Allemand, Français ou

Anglais (Suisse) et Néerl., Français ou Anglais (Belgique).

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Temporisation de mode

L’appareil dispose de trois touches de mode sur le panneau de commande : Fax, Scan et Copie.

Vous pouvez régler l'intervalle de temps au bout duquel l’appareil rebascule en mode Fax après la dernière opération de copie ou numérisation. Si vous choisissez Non, l'appareil reste dans le dernier mode utilisé.

En outre, ce réglage permet de définir l’heure à laquelle l’appareil bascule de l’utilisateur individuel à l’utilisateur public lors de l’utilisation du Verrouillage de fonction sécurisée. (Voir Verrouillage de fonction sécurisée à la page 29.)

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Configurez l’appareil pour le type de papier utilisé. Ceci garantira une qualité d’impression optimale.

a Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour régler le type de papier pour le

Bac MP, appuyez sur Menu, 1, 2, 1.

 Pour régler le type de papier pour le

Supérieur, appuyez sur

Menu, 1, 2, 2.

 Pour régler le type de papier sur

Inférieur, appuyez sur

Menu, 1, 2, 3 si vous avez installé le bac en option.

12.Type papier

1.Bac MP

a Normal b Épais Sélect. ab ou OK

b Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour Supérieur et Inférieur,

appuyez sur a ou sur b pour choisir Fin, Normal ou Papier recyclé.



Pour

Bac MP

pour choisir

Lourd

Appuyez sur OK.

, appuyez sur a ou sur b

Fin, Normal, Épais

Papier recyclé

a Appuyez sur Menu, 1, 1.

11.Mode Chrono. a 2 Mins

5 Mins b Non Sélect. ab ou OK

Appuyez sur a ou b pour choisir

30 Secs, 1Min, 2 Mins, 5 Mins

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

0Sec

Non

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration générale

Format du papier 3

Vous pouvez utiliser neuf formats de papier pour imprimer des copies : A4, Lettre, Légal, Executive, A5, A6, B5, B6 et Folio, ainsi que quatre format d'impression de fax : A4, Lettre, Légal ou Folio (8"×13").

Lorsque vous placez du papier d'un autre format dans le bac, vous devez modifier en conséquence le réglage du format de papier afin que votre appareil adapte le document ou le fax entrant au papier utilisé.

a Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour régler le format du papier sur

Bac MP, appuyez sur Menu, 1, 3, 1.

 Pour régler le format du papier pour

le Supérieur, appuyez sur Menu, 1, 3, 2.

Pour régler le format du papier pour



Inférieur

si vous avez installé le bac en option.

13.Format papier

1.Bac MP

a A4 b Letter Sélect. ab ou OK

Appuyez sur a ou b pour sélectionner A4,

Letter, Legal, Executive, A5, A6 B5, B6, Folio

Appuyez sur OK.

, appuyez sur

N’importe quel

Menu, 1, 3, 3

Utilisation du bac en mode Copie 3

Vous pouvez modifier le bac utilisé en priorité par défaut pour imprimer des copies.

Lorsque vous sélectionnez

Bac 1 seulement, MP seulement ou Bac 2 seulement

que le papier provenant de ce bac. Si le bac sélectionné ne contient plus de papier, Pas de papier s'affiche sur l'écran LCD. Rechargez du papier dans le bac vide.

Pour changer de bac, suivez les instructions ci-après :

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.

17.Utilisat.bacs

1.Copie

a MP>T1 b T1>MP

Sélect. ab ou OK

, l'appareil ne charge

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bac 1 seulement, Bac 2 seulement MP seulement, MP>T1>T2 T1>T2

Appuyez sur OK.

>MP.

Bac 2 seulement ou T2 ne s'affiche que si

le bac en option est installé.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• N’importe quel (format) n'apparaît que si vous avez choisi le bac MP (Menu, 1, 3, 1).

• Si vous choisissez N’importe quel comme format de papier pour le bac MP, vous devez choisir MP seulement pour le paramètre Utilisation des bacs.

• Vous ne pouvez pas sélectionner comme format de papier N’importe quel pour le bac MP lorsque vous réalisez des copies N en 1. Vous devez choisir l'une des sélections de format de papier disponibles pour le bac MP.

• Le format A6 n’est pas disponible pour le bac 2 en option.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• L'ADF peut détecter le format du document. Lors du chargement des documents à partir de l'ADF, si MP>T1>T2 ou T1>T2>MP est sélectionné, l'appareil recherche le bac contenant le papier le plus approprié, puis utilise le papier de ce bac.

• Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, votre document est copié à partir du bac ayant la priorité la plus élevée, même si un autre bac contient du papier plus approprié.

Chapitre 3

Utilisation du bac en mode Fax

Vous pouvez changer le bac par défaut que l’appareil utilise pour imprimer les fax reçus.

Lorsque vous sélectionnez

Bac 1 seulement, MP seulement ou Bac 2 seulement

que le papier provenant de ce bac. Si le bac sélectionné ne contient plus de papier, Pas de papier s'affiche sur l'écran LCD. Rechargez du papier dans le bac vide.

Lorsque vous sélectionnez T1>T2 l’appareil utilise le papier du bac 1 jusqu’à ce qu’il soit vide, puis du bac 2 et enfin du bac

MP. Lorsque vous sélectionnez MP>T1>T2 l'appareil utilise le papier du bac MP jusqu'à ce qu'il soit vide, puis celui du bac 1 et enfin celui du bac 2.

Remarque

• Vous pouvez utiliser quatre formats de papier pour imprimer des fax : A4, Lettre, Légal ou Folio. Si aucun bac ne contient de papier approprié, les fax reçus sont enregistrés dans la mémoire de l'appareil et le message Vérifier papier. s'affiche sur l'écran LCD (pour plus de détails, voir Messages d'erreur et de maintenance à la page 137.)

• Si le bac est vide tandis que les fax reçus se trouvent dans la mémoire de l’appareil, le message Pas de papier s’affiche sur l’écran LCD. Insérez du papier dans le bac vide.

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 2.

17.Utilisat.bacs

2.Fax

a MP>T1 b T1>MP Sélect. ab ou OK

, l'appareil ne charge

>MP,

Utilisation du bac en mode Impression 3

Vous pouvez changer le bac par défaut que l'appareil utilise pour imprimer à partir de votre ordinateur.

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 3.

17.Utilisat.bacs

3.Imprimer

a MP>T1 b T1>MP Sélect. ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Bac 1 seulement, Bac 2 seulement MP seulement, MP>T1>T2 T1>T2

>MP.

Appuyez sur OK.

Bac 2 seulement ou T2 ne s'affiche que si le bac en option est installé.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• La configuration du pilote d’imprimante est prioritaire sur le réglage effectué sur le panneau de commande.

• Si le panneau de commande est réglé sur

Bac 1 seulement, MP seulement ou Bac 2 seulement

choisissez Sélection automatique dans le pilote d’imprimante, l’appareil charge le papier provenant de ce bac.

Bac 2 seulement ou T2 ne s'affiche que si le bac en option est installé.

et que vous

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Bac 1 seulement, Bac 2 seulement, MP seulement, MP>T1>T2

ou T1>T21>MP.

Appuyez sur OK.

Bac 2 seulement ou T2 ne s'affiche que si le bac en option est installé.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration générale

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Vous pouvez sélectionner un volume de sonnerie à partir d’une plage de réglages, comprise entre Haut et Non.

En mode Fax, appuyez sur ou pour ajuster le niveau du volume. L’écran

LCD indique le réglage actuel et le volume augmente d'un niveau à chaque appui sur la touche. L’appareil conserve le nouveau réglage jusqu’à ce que vous le changiez.

Vous pouvez également modifier le volume de la sonnerie à partir du menu :

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 1.

14.Volume

1.Sonnerie

a Moyen b Haut

Sélect. ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Non,

Bas, Moyen ou Haut.

Appuyez sur OK.

Volume du haut-parleur 3

Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume du haut-parleur, comprise entre Haut et Non.

Vous pouvez modifier le volume du hautparleur à partir du menu :

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 3.

14.Volume

3.Haut parleur

a Moyen b Haut Sélect. ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Non,

Bas, Moyen ou Haut.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du bip sonore 3

Le bip sonore étant activé, l’appareil émet un bip sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception d’un fax. Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume, comprise entre Haut et Non.

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 2.

14.Volume

2.Bip sonore

a Moyen b Haut Sélect. ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Non,

Bas, Moyen ou Haut.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Changement automatique d'heure 3

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il change automatiquement d'heure. Son horloge est réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à reculer d’une heure en automne.

a Appuyez sur Menu, 1, 5.

15.Heure été auto

a Oui b Non Sélect. ab ou OK

Appuyez sur a ou b pour choisir Appuyez sur OK.

Oui

(ou

Non

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions écologiques3

Economie de toner 3

Vous pouvez économiser le toner à l'aide de cette fonction. Lorsque vous réglez la fonction d'économie de toner sur plus claire. Le réglage par défaut est

a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.

16.Ecologie

1.Économie toner

a Oui b Non

Sélect. ab ou OK

Oui

, l'impression apparaît

Non

Durée de veille 3

La fonction Durée de veille réduit la consommation d'énergie en désactivant l’unité de fusion lorsque l’appareil est inactif.

Vous pouvez choisir la durée d'attente de l’appareil (entre 000 et 240 minutes) avant qu’il ne bascule en mode Veille. Lorsque l’appareil reçoit un fax ou des données informatiques, ou qu'il réalise une copie, la temporisation est réinitialisée. Le réglage par défaut est 005 minutes.

Lorsque l’appareil est en mode Veille, l’écran LCD affiche Veille. Toute impression ou

copie réalisée à partir du mode Veille commence après un court laps de temps dédié au préchauffage de l’unité de fusion.

a Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.

16.Ecologie

2.Tps Veille

005Min

Saisir&touche OK

b Vous pouvez régler la durée d’attente

de l’appareil avant qu'il ne passe en mode Veille (000 à 240). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Appuyez sur a ou b pour choisir Appuyez sur OK.

Oui

(ou

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Nous vous déconseillons d'utiliser la fonction d'économie de toner pour imprimer des photos ou des images en échelle de gris.

Non

Eteindre la lampe du scanner 3

La lampe du scanner reste allumée pendant 30 minutes avant de s'éteindre automatiquement pour préserver sa durée de vie et réduire la consommation de courant.

Pour éteindre manuellement la lampe du scanner, appuyez simultanément sur les touches d et c. La lampe du scanner reste éteinte jusqu'à l'utilisation suivante de la fonction de numérisation.

Remarque

Veuillez noter qu'éteindre la lampe de façon régulière réduit sa durée de vie.

Contraste de l'écran

Configuration générale

LCD 3

Vous pouvez changer le contraste pour rendre l’écran LCD plus clair ou plus foncé.

a Appuyez sur Menu, 1, 8.

18.Contraste LCD

-nnonn+

Chois.dc&OK

b Appuyez sur c pour assombrir l'écran

LCD ou sur d pour l'éclaircir. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité 4

Sécurité 4

Vous pouvez configurer plusieurs niveaux de sécurité sur votre appareil au moyen du verrouillage de réglage et du verrouillage de fonction sécurisé. Vous ne pourrez pas continuer de planifier l'envoi de fax en différé. Par contre, tous les fax en différé préplanifiés seront envoyés même si vous activez le verrouillage de fonction sécurisée ; ils ne seront pas perdus.

Verrouillage de réglage 4

La fonction Verrouillage de réglage vous permet de configurer un mot de passe empêchant d'autres personnes de modifier accidentellement les paramètres de votre appareil.

Prenez soin de noter votre mot de passe. Si vous l'oubliez, contactez votre revendeur Brother.

Lorsque le verrouillage de réglage est défini sur Oui, vous ne pouvez pas modifier les paramètres suivants sans mot de passe :

 Date/Heure

Configuration du mot de passe 4

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1.

19.Sécurité

1.Verr. réglage

Nv.m.passe:XXXX

Saisir&touche OK

b Entrez un numéro à 4 chiffres pour le

mot passe en utilisant les caractères 0-9, l ou #. Appuyez sur OK.

c Ressaisissez votre mot de passe quand

Vérif.: s'affiche sur l'écran LCD. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du mot de passe du verrouillage de réglage 4

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1.

19.Sécurité

1.Verr. réglage

a Oui b Entrer Mot Passe

Sélect. ab ou OK

 ID Station  Paramètres de composition rapide  Temporisation du mode  Type de papier  Format du papier  Volume  Changement d'heure automatique  Ecologie  Utilisation du bac  Contraste LCD  Verrouillage de réglage  Verrouillage de fonction sécurisée

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Entrer Mot Passe. Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

d Saisissez quatre chiffres pour le

nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

e Ressaisissez votre mot de passe quand

Vérif.: s'affiche sur l'écran LCD. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité

Activation/désactivation du verrouillage de réglage 4

Si vous entrez un mot de passe erroné lorsque vous suivez la procédure ci-après, Erreur m.passe s'affiche sur l'écran LCD. Ressaisissez le bon mot de passe.

Activation du verrouillage de réglage 4

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1.

19.Sécurité

1.Verr. réglage

a Oui b Entrer Mot Passe

Sélect. ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui.

Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Désactivation du verrouillage de réglage 4

Verrouillage de fonction sécurisée 4

Le verrouillage de fonction sécurisée permet de contrôler l'accès public à certaines fonctions de l'appareil (Fax Tx, Fax Rx,

Copier, Numériser et Imprimer Grâce à cette fonction, les utilisateurs n'ont pas besoin de modifier les réglages par défaut de l'appareil en limitant l'accès aux réglages du menu.

Pour pouvoir activer le verrouillage de fonction sécurisée pour l vous devez désactiver au moins une des fonctions.

L’accès à des opérations restreintes peut être activé en créant un utilisateur restreint. Les utilisateurs restreints doivent choisir un nom enregistré et saisir un mot de passe pour pouvoir utiliser l'appareil.

Prenez soin de noter votre mot de passe. Si vous l'oubliez, contactez votre revendeur Brother.

Imprimer comprend l'envoi PC Fax ainsi que les tâches d'impression.

’

utilisateur public,

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1.

19.Sécurité

1.Verr. réglage

Mot Passe:XXXX

Saisir&touche OK

b Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez deux fois sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Vous pouvez configurer jusqu’à 25 utilisateurs individuels et un utilisateur public.

• Lorsque vous configurez un utilisateur public, vous pouvez limiter une ou plusieurs fonctions de l'appareil à tous les utilisateurs qui n'ont pas de mot de passe.

• Seulement les administrateurs peuvent paramétrer des restrictions et effectuer des changements pour chaque utilisateur.

• Lorsque la fonction Imprimer est désactivée, les tâches d'impression PC sont perdues sans notification.

•

Lorsque le verrouillage de fonction sécurisée est activé, vous ne pouvez utiliser que

21.Contraste, 26.Relevé TX

27.Param. pg

•

La réception par relève n'est activée que si Fax Tx et Fax Rx sont également activés.

dans le menu Fax.

Chapitre 4

Configuration du mot de passe de l'administrateur 4

La procédure suivante décrit comment configurer le mot de passe de l Ce mot de passe permet de configurer des utilisateurs et d'activer ou désactiver le verrouillage de fonction sécurisée. Voir

Configuration des utilisateurs restreints verrouillage de fonction sécurisée

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.

à la page 31 et

àlapage31.

19.Sécurité

2.Verr.de fonct.

Nv.m.passe:XXXX

Saisir&touche OK

’

administrateur.

Activation du

b Entrez un nombre de 4 chiffres pour le

mot de passe en utilisant les caractères 0-9, l ou #. Appuyez sur OK.

c Ressaisissez le mot de passe quand

Vérif. s'affiche sur l'écran LCD. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration de l'utilisateur public 4

Vous pouvez configurer l’utilisateur public. Les utilisateurs publics n’ont pas besoin de saisir de mot de passe.

Remarque

Vous devez désactiver au moins une fonction pour utiliser le verrouillage de fonction sécurisée pour l’utilisateur public.

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.

19.Sécurité

2.Verr.de fonct.

a Verr.OFFiON b Conf.mot passe Sélect. ab ou OK

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Config.utilis.. Appuyez sur OK.

c Saisissez le mot de passe de

l’administrateur. Appuyez sur OK.

19.Sécurité Config.utilis.

a Public b Utilisateur01 Sélect. ab ou OK

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Public. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activer ou Désactiver pour Fax Tx. Appuyez sur OK. Après avoir réglé Fax Tx, répétez cette étape pour Fax Rx,

Copie (couleur), Copie (N&B), Scan et Impr.. Appuyez sur OK.

Remarque

Vous pouvez configurer l'impression à partir d'un PC pour l'utilisateur public uniquement. Lorsque l'impression est désactivée pour l'utilisateur public, tous les utilisateurs restreints seront incapables d'utiliser la fonction d'impression.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité

Configuration des utilisateurs restreints 4

Vous pouvez configurer des utilisateurs avec des restrictions et un mot de passe.

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.

19.Sécurité

2.Verr.de fonct.

a Verr.OFFiON b Conf.mot passe

Sélect. ab ou OK

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Config.utilis.. Appuyez sur OK.

c Saisissez le mot de passe de

l’administrateur. Appuyez sur OK.

19.Sécurité Config.utilis.

a Public b Utilisateur01 Sélect. ab ou OK

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Utilisateur01. Appuyez sur OK.

Utilisez les touches numériques pour saisir le nom de l de texte àlapage228 Appuyez sur

Saisissez un mot de passe à quatre chiffres pour l Appuyez sur

’

utilisateur. (Voir

’

utilisateur.

Saisie

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser le même mot de passe pour d'autres utilisateurs.

Activer/désactiver le verrouillage de fonction sécurisée 4

Si vous entrez un mot de passe erroné lorsque vous suivez la procédure ci-après, Erreur m.passe s'affiche sur l'écran LCD. Ressaisissez le bon mot de passe.

Activation du verrouillage de fonction sécurisée 4

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.

19.Sécurité

2.Verr.de fonct.

a Verr.OFFiON b Conf.mot passe Sélect. ab ou OK

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Verr.OFFiON. Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe

administrateur à quatre chiffres. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activer ou Désactiver pour Fax Tx. Appuyez sur OK. Après avoir réglé étape pour

Copie (couleur), Copie (N&B) Scan

Appuyez sur OK.

Fax Tx

Fax Rx

, répétez cette

h Répétez les étapes d à g pour entrer

chaque utilisateur supplémentaire et chaque mot de passe.

Chapitre 4

Désactivation du verrouillage de fonction sécurisée 4

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.

19.Sécurité

2.Verr.de fonct.

a Verr.ONiOFF b Modif.utilis. Sélect. ab ou OK

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Verr.ONiOFF. Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe

administrateur à quatre chiffres. Appuyez sur OK.

Changement d'utilisateurs 4

Ce réglage permet à un utilisateur restreint d’entrer dans le système de l’appareil lorsque le verrouillage de fonction sécurisée est activé.

Lorsque le mode Copie est désactivé :

a Appuyez sur la touche Copie.

Refus d’accès

NIP:

Saisir le NIP

b Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

Lorsque le mode Scan est désactivé :

a Appuyez sur la touche Scan.

Refus d’accès

NIP:

Saisir le NIP

b Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

Remarque

Une fois qu'un utilisateur restreint a terminé d'utiliser l'appareil, ce dernier revient en configuration publique passé le délai configuré sous Temporisation de mode (Menu, 1, 1). (Voir Temporisation de mode à la page 22. En outre, vous pouvez fermer la session d'un utilisateur individuel en appuyant sur la touche de mode qui est allumée.)

a Maintenez la touche Alt enfoncée

lorsque vous appuyez sur Sécurité.

Verr.de fonct.

Modif.utilis.

NIP:XXXX

Saisir le NIP

b Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

Section II

Fax II

Transmission d’un fax 34 Réception d’un fax 46 Téléphone et périphériques externes 53 Numérotation et enregistrement des numéros 59 Options de fax à distance (noir et blanc

seulement) Relève 74

Impression des rapports 78

Transmission d’un fax 5

Comment transmettre un fax

Saisie en mode Fax 5

Pour basculer en mode Fax, appuyez sur

(Fax) ; la touche s’allume en bleu.

Envoi d'un fax simple face depuis l'ADF 5

La façon la plus facile pour envoyer vos fax est d’utiliser l’ADF.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax .

b Insérez votre document face imprimée

vers le haut dans l’ADF.

c Composez le numéro de fax.

(Voir Comment composer un numéro àlapage59.)

d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

 Si vous appuyez sur Marche Mono,

l'appareil numérise les pages, les enregistre en mémoire et envoie le document.

 Si vous appuyez sur

Marche Couleur, l'appareil compose le numéro et envoie le document en temps réel.

Remarque

• Pour annuler un fax en cours d’exécution,

appuyez sur Arrêt/Sortie.

Envoi d'un fax recto-verso à partir de l'ADF 5

Vous pouvez envoyer un document rectoverso à partir de l'ADF. Pour annuler un fax en cours d’exécution, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax .

b Placez votre document dans l'ADF. c Appuyez sur Duplex. d Composez le numéro de fax.

(Voir Comment composer un numéro à la page 59.)

e Appuyez sur Marche Mono.

Remarque

Il est impossible de faxer à partir de l’ADF les documents imprimés recto-verso au format légal.

Changement de la disposition d'un fax recto-verso 5

Vous devez choisir le format de numérisation recto-verso avant d'envoyer un fax. Le format que vous choisissez dépend de la disposition de votre document recto-verso.

a Appuyez sur Menu, 1, 0, 2.

10.Numér.document

2.Numéri.rec-ver

a Bord long b Bord court Sélect. ab ou OK

•

Si le message pendant la numérisation d'un document noir et blanc et son enregistrement en mémoire, appuyez sur sur

Marche Mono

numérisées.

Mémoire saturée

Arrêt/Sortie

pour envoyer les pages

pour annuler ou

s'affiche

Transmission d’un fax

b Exécutez l'une des actions suivantes :

 Si votre document est relié sur le

grand côté, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bord long.

Appuyez sur OK

Bord long Portrait Paysage

Bord court Portrait Paysage

 Si votre document est relié sur le

petit côté, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bord court.

Appuyez sur OK

c Composez le numéro de fax.

(Voir Comment composer un numéro àlapage59.)

d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

 Si vous appuyez sur Marche Mono,

l'appareil numérise la première page. Allez à l'étape e.

 Si vous appuyez sur

Marche Couleur, l'appareil commence la transmission. Allez à l'étape g.

e Une fois que l’appareil a numérisé la

page, l’écran LCD vous invite à choisir l'une des options ci-dessous :

Fax scan.plat

Page suivante?

a 1.Oui b 2.Non (envoi) Sélect. ab ou OK

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page. Allez à l'étape f.

 Appuyez sur 2 ou sur Marche Mono

pour envoyer le document. Allez à l'étape g.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner 5

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une seule page à la fois. Les documents peuvent avoir le format Lettre, A4, Légal ou Folio.

Vous ne pouvez envoyer que des fax couleur d'une seule page à partir de la vitre du scanner.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Placez votre document face vers le bas

sur la vitre du scanner.

f Placez la page suivante sur la vitre du

scanner, puis appuyez sur OK. Répétez les étapes e et f pour chacune des autres pages.

Fax scan.plat

Placez page suiv Après app.sur OK

g Votre appareil transmet

automatiquement le fax.

Remarque

• Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler un

fax en cours d'exécution.

• Lors de l’envoi de fax à pages multiples à partir de la vitre du scanner, configurez la transmission en temps réel sur Non.

Chapitre 5

Envoi par fax de documents au format Legal à partir de la vitre du scanner 5

Pour envoyer par fax des documents au format Legal, vous devez régler la taille de numérisation sur Légal/Folio, faute de quoi vos fax seront tronqués.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 1, 0, 1.

10.Numér.document

1.Taille de num.

a A4/Lettre b Légal/Folio

Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Légal/Folio. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Annulation d’un fax en cours d’exécution 5

Diffusion (noir et blanc seulement)

La diffusion vous permet d’envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros monotouches, des numéros à composition rapide et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.

Vous pouvez diffuser des fax à un nombre maximum de 390 numéros différents. Ce nombre varie en fonction du nombre de groupes, codes d'accès ou numéros de carte de crédit que vous avez enregistrés et en fonction du nombre de fax différés ou enregistrés en mémoire.

Remarque

Utilisez la touche Rechercher/Num.Abrégé pour faciliter la sélection des numéros.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document.

Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler un fax en cours d'exécution. Si l’appareil est déjà en train de composer le numéro ou d’envoyer le fax, vous devez également appuyer sur 1 pour confirmer.

c Entrez un numéro.

Appuyez sur OK. Vous pouvez utiliser un numéro monotouche, un numéro abrégé, un numéro de groupe ou un numéro saisi manuellement à l'aide du pavé numérique. (Voir Comment composer un numéro à la page 59.)

d Répétez l’étape c jusqu’à ce que vous

ayez entré tous les numéros de fax concerné par la diffusion.

e Appuyez sur Marche Mono.

Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un rapport de diffusion vous permettant de connaître les résultats de l’opération.

Transmission d’un fax

Remarque

• Vous ne pouvez effectuer des envois vers des numéros IFAX qu'en résolution Standard, Fin ou Photo.

•

Le profil de numérisation du numéro monotouche, abrégé ou de groupe que vous choisissez en premier est appliqué à la diffusion.

•

Si la résolution de fax du numéro de fax sélectionnée en premier est vous entrez un numéro IFAX enregistré,

Choisir:Std/Fin

Appuyez sur Standard, Fin ou Photo nouveau le numéro IFAX. Si vous souhaitez entrer d'autres numéros, revenez à l'étape

s'affiche sur l'écran LCD.

Résolution

Sup.fin

et sélectionnez

, puis entrez à

et si

Annulation d'une diffusion en cours 5

Pendant une diffusion, vous pouvez annuler le fax en cours d’envoi ou l'intégralité de la tâche de diffusion.

a Appuyez sur Menu, 2, 6.

L'écran LCD indique le numéro de fax composé (par exemple, #001 0123456789) et le numéro de la tâche de diffusion (par exemple, Diffusion#001):

26.Jobs EnAttente

a #001 0123456789 b Diffusion#001

Sélect. ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir le

numéro de tâche à annuler. Appuyez sur OK.

Autres opérations de transmission 5

Transmission de fax au moyen de différents réglages 5

Avant de transmettre un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons de réglage suivantes : contraste, résolution, mode International, horloge pour fax différé, transmission par relève, transmission en temps réel ou configuration de page de garde.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

. Après chaque réglage accepté, l’écran LCD vous demande si vous souhaitez entrer d'autres paramètres :

22.Param. TX. Suivant?

a 1.Oui b 2.Non

Sélect. ab ou OK

b Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour choisir des paramètres

supplémentaires, appuyez sur 1. L'écran LCD revient au menu Param. TX. pour vous permettre de sélectionner un autre réglage.

 Une fois le choix des réglages

terminé, appuyez sur 2 et passez à l'étape suivante pour envoyer le fax.

c Appuyez sur 1 pour supprimer le

numéro de tâche ou sur 2 pour quitter. Si vous choisissez d'annuler uniquement le fax envoyé à l'étape b, un message vous demande si vous souhaitez annuler la diffusion. Appuyez sur 1 pour supprimer complètement la tâche de diffusion ou sur 2 pour quitter.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 5

Page de garde électronique (noir et blanc seulement) 5

Cette fonction ne marche pas si vous n’avez pas programmé votre ID station. (Voir le guide d'installation rapide.)

Vous pouvez transmettre automatiquement une page de garde avec chaque fax. Votre page de garde comprend votre ID station, un commentaire et le nom enregistré dans la mémoire des numéros monotouches ou abrégés.

En choisissant Fax suivant:Oui vous pouvez également indiquer le nombre de pages sur la page de garde.

Vous pouvez sélectionner l'un des commentaires préconfigurés suivants.

1.Sans note

2.Appelez SVP

3.Urgent

4.Confidentiel

Au lieu d'utiliser l'un des commentaires préconfigurés, vous pouvez saisir deux messages personnels de votre choix, comprenant jusqu'à 27 caractères. Utilisez le tableau page 228 pour plus d'informations sur la saisie des caractères.

(Voir Composer vos propres commentaires à la page 38.)

5.(défini par l'utilisateur)

6.(défini par l'utilisateur)

Remarque

Vous ne pouvez envoyer la page de garde que d'un fax noir et blanc. Si vous appuyez sur Marche Couleur pour envoyer un fax, la page de garde n'est pas envoyée.

Composer vos propres commentaires5

Vous pouvez définir jusqu’à deux commentaires personnels.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 8.

22.Param. TX.

8.Note PageGarde

a 5. b 6. Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b afin de choisir

5 ou 6 pour enregistrer votre propre commentaire. Appuyez sur OK.

d Entrez votre propre commentaire à

l’aide du pavé numérique. Appuyez sur OK.

Servez-vous du tableau page 228 pour plus d'informations sur la saisie des caractères.

Envoi d'une page de garde pour le fax suivant 5

Si vous souhaitez juste envoyer une page de garde pour le fax suivant, votre appareil vous demande de saisir le nombre de pages envoyées afin de l'imprimer sur la page de garde.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

22.Param. TX.

7.Param. pg

a Fax suivant:Oui b Fax suivant:Non Sélect. ab ou OK

Transmission d’un fax

d Appuyez sur a ou b pour choisir

Fax suivant:Oui (ou Fax suivant:Non). Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir un

commentaire. Appuyez sur OK.

f Saisissez deux chiffres pour indiquer le

nombre de pages que vous envoyez. Appuyez sur OK. Par exemple, entrez 0, 2 pour 2 pages ou 0, 0 pour laisser le nombre de page vide. En cas d’erreur, appuyez sur d ou Effacer/Retour pour revenir en arrière et entrez à nouveau le nombre de pages.

Envoi d'une page de garde pour tous les fax 5

Vous pouvez programmer l’appareil pour envoyer une page de garde chaque fois que vous transmettez un fax.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

Utilisation d'une page de garde imprimée 5

Si vous voulez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle vous pourrez écrire manuellement, vous pouvez imprimer un exemplaire de la page et le joindre à votre fax.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

22.Param. TX.

7.Param. pg

a Fax suivant:Oui b Fax suivant:Non Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Imp. exemple. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur. Votre appareil

imprime une copie de votre page de garde.

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

22.Param. TX.

7.Param. pg

a Fax suivant:Oui b Fax suivant:Non Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou b pour choisir Oui

(ou Non). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir un

commentaire. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 5

Contraste 5

Pour la plupart des documents, le réglage par défaut de Auto offre des résultats optimaux. Il choisit automatiquement le contraste adapté à votre document.

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez régler le contraste pour améliorer la qualité du fax.

Sélectionnez Foncé pour éclaircir le document faxé.

Sélectionnez Clair pour assombrir le document faxé.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.

22.Param. TX.

1.Contraste

a Auto b Clair

Sélect. ab ou OK

Modification de la résolution du fax 5

Vous pouvez améliorer la qualité d’un fax en modifiant la résolution. Vous pouvez changer la résolution du fax suivant ou de tous les fax.

Pour changer la résolution du fax

suivant 5

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c

Appuyez sur pour sélectionner la résolution. Appuyez sur OK.

Résolution

, puis sur a ou b

Pour changer la résolution de fax par défaut 5

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

d Appuyez sur a ou b pour choisir Auto,

Clair ou Foncé.

Appuyez sur OK.

Remarque

Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l'appareil transmet le fax à l'aide

du réglage Auto si vous définissez la résolution du fax sur Photo.

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.

22.Param. TX.

2.Résolution fax

a Standard b Fin Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur OK.

Transmission d’un fax

Remarque

Vous avez le choix entre quatre réglages de la résolution pour les fax noir et blanc et entre deux réglages pour les fax en couleur.

Monochrome

Standard Convient à la plupart des

documents dactylographiés.

Fin Convient aux petits

caractères. Transmission légèrement plus lente qu'en résolution Standard.

Sup.fin Convient aux petits caractères

ou aux dessins. Transmission légèrement plus lente qu'en résolution Fin.

Photo A utiliser quand le document

présente différents niveaux de gris ou s'il s'agit d'une photographie. Ce réglage produit la transmission la plus lente.

Couleur

Standard Convient à la plupart des

documents dactylographiés.

Fin A utiliser lorsque le document

est une photographie. La transmission est plus lente qu'en résolution standard.

Multitâche (noir et blanc uniquement) 5

Votre appareil prend en charge la fonction multitâche. Cette fonction vous permet de composer un numéro et de commencer à numériser un fax en l'enregistrant dans la mémoire pendant que vous envoyez ou recevez un fax.

L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche. Le nombre de pages que vous pouvez numériser et enregistrer dans la mémoire varie en fonction de la quantité de données qu'elles contiennent.

Remarque

• Votre appareil est normalement multitâche.

• Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message Mémoire saturée s'affiche lors de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Marche Mono pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo, puis que vous utilisez la touche Marche Couleur pour envoyer un fax, l'appareil transmet le fax à l'aide du réglage Fin.

Chapitre 5

Transmission en temps réel 5

Lorsque vous transmettez un fax, l’appareil numérise les documents et les enregistre dans la mémoire avant de les transmettre. Dès que la ligne téléphonique est libre, l compose le numéro et lance la transmission.

Il se peut que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans passer par une transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler les documents ou prochain fax uniquement.

Tx Immédiat

Fax suivant:Oui

sur

’

appareil

Oui

pour tous

pour le

Transmission en temps réel de tous les fax

Vérifiez que vous êtes en mode Fax .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.

22.Param. TX.

5.Tx Immédiat

a Oui b Non

Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui.

Appuyez sur OK.

Transmission en temps réel du fax suivant uniquement 5

Non transmission en temps réel du fax suivant uniquement 5

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.

22.Param. TX.

5.Tx Immédiat

a Oui b Non Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Fax suivant:Non. Appuyez sur OK.

Remarque

• En cas de saturation de la mémoire ou d'envoi d'un fax couleur, l'appareil transmet le document en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non).

• En mode Transmission en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas si vous utilisez la vitre du scanner.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.

22.Param. TX.

5.Tx Immédiat

a Oui b Non

Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Fax suivant:Oui. Appuyez sur OK.

Remarque

En mode Transmission en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas si vous utilisez la vitre du scanner.

Transmission d’un fax

Mode International 5

Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, du fait de perturbations sur la ligne téléphonique par exemple, l’activation du mode International peut vous aider.

Ce réglage est temporaire et n'est activé que pour le fax suivant.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax .

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.

22.Param. TX.

9.Mode internat.

a Oui b Non Sélect. ab ou OK

d Appuyez sur a ou b pour choisir Oui

(ou Non). Appuyez sur OK.

Fax en différé (noir et blanc seulement) 5

Vous pouvez enregistrer dans la mémoire jusqu'à 50 fax à transmettre dans un délai de vingt quatre heures.

Transmission par lot en différé (noir et blanc uniquement) 5

Avant d’envoyer les fax en différé, votre appareil vous permet un gain de temps considérable en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée.

Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax sont ainsi envoyés en une seule transmission pour gagner du temps.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 4.

22.Param. TX.

4.TX différé

a Oui b Non

Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

(ou Non). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax .

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.

22.Param. TX.

3.Envoi différé

Ent. heure=00:00

Saisir&touche OK

d Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez

transmettre le fax (format 24 heures). (Par exemple, entrez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de l’après-midi.) Appuyez sur OK.

Le nombre de pages que vous pouvez numériser et enregistrer dans la mémoire varie en fonction de la quantité de données imprimées sur chaque page.

Chapitre 5

Vérification et annulation de tâches en attente 5

Vérifiez quelles sont les tâches en attente d’envoi dans la mémoire. En l'absence de tâches, 0 job EnAttente s'affiche sur l'écran LCD. Vous pouvez annuler un fax enregistré en mémoire et en attente de transmission.

a Appuyez sur Menu, 2, 6.

26.Jobs EnAttente a #001 12:34 BROTHER

#002 15:30 BIE b #003 17:30 ABCDEFG Sélect. ab ou OK

Le nombre de tâches restantes à envoyer s’affiche.

b Exécutez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour faire

défiler les tâches en attente, sur OK pour sélectionner une tâche, puis sur 1 pour l’annuler.

 Appuyez sur 2 pour quitter sans faire

d’annulation.

Transmission manuelle d’un fax 5

Transmission manuelle 5

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de fax lors de l’envoi d’un fax.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Décrochez le combiné d'un téléphone

externe et écoutez la tonalité.

d Composez le numéro de fax que vous

souhaitez appeler.

e Lorsque vous entendez la tonalité de

fax, appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur.

 Si vous utilisez la vitre du scanner,

appuyez sur 1 pour envoyer un fax.

c Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

f Si vous avez décroché sur un combiné

téléphonique externe, raccrochez.

Message Mémoire saturée 5

Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax.

Si le message Mémoire saturée s'affiche lors de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Marche Mono pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l'opération.

Transmission d’un fax

Remarque

Si le message s

’

affiche lors de la transmission du fax et si vous ne souhaitez pas supprimer les fax enregistrés pour vider la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel. (Voir

Transmission en temps réel

Mémoire saturée

à la page 42.)

Réception d’un fax 6

Modes de réception 6

Vous devez sélectionner un mode de réception en fonction des appareils externes reliés à votre ligne et des services téléphoniques que vous avez souscrits. Consultez les schémas suivants pour sélectionner le mode approprié. (Pour plus d'informations sur les modes reçus, voir Utilisation des modes de réception à la page 47.)

Sélection du mode de réception 6

Oui

Non

Suivez les instructions ci-après pour configurer le mode de réception.

a Appuyez sur Menu, 0, 1. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner le mode de

réception. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Le mode de réception actuel s'affiche sur l'écran LCD.

Non

Fax

Manuel

Non

Fax/Tél

Oui

Tel/Rep.Ext

Oui

01.Mode réponse a Fax

Fax/Tel b Tel/Rep.Ext Sélect. ab ou OK

Réception d’un fax

Utilisation des modes de réception 6

Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax et Fax/Tél). Si vous voulez changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes, (Voir Longueur de sonnerie à la page 48.)

Fax uniquement 6

Le mode Fax répond automatiquement à tous les appels comme s'il s’agit d’un fax.

Fax/Tél 6

Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement des appels entrants en différenciant les appels de fax et les appels vocaux et en les traitant comme suit :

 Les fax sont reçus automatiquement.  Les appels vocaux déclenchent la

sonnerie F/T vous indiquant de décrocher. La sonnerie F/T est une double sonnerie rapide émise par votre appareil.

Tel/Rep.Ext 6

Le mode Tel/Rep.Ext permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants sont traités de l'une des façons suivantes :

 Les fax sont reçus automatiquement.  Les appelants vocaux peuvent enregistrer

un message sur le répondeur externe.

(Pour plus d'informations, voir Branchement d'un répondeur externe à la page 54.)

(Voir également Durée de sonnerie F/T à la page 48 et Longueur de sonnerie à la page 48.)

Manuel 6

Le mode Manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique.

Pour recevoir un fax en mode Manuel, décrochez le combiné d'un téléphone externe. Lorsque vous entendez des tonalités de fax (bips courts répétés), appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur, puis sur 2 pour recevoir un fax. Vous pouvez également utiliser la fonction Détection de fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil.

(voir aussi Détection de fax à la page 49.)

Chapitre 6

Réglage du mode de réception 6

Longueur de sonnerie 6

La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l'appareil avant qu'il ne prenne l'appel en mode Fax et Fax/Tél.

Si des téléphones externes ou supplémentaires sont reliés à la même ligne que l'appareil, conservez le nombre maximum de sonneries. (Voir

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 56 et Détection de fax à la page 49.)

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 1.

21.Param.RC.

1.Long. sonnerie

a 03 b 04 Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le nombre de sonneries avant que l'appareil n’intercepte l’appel. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Durée de sonnerie F/T 6

Quand quelqu’un appelle sur votre appareil, vous et votre appelant entendez la sonnerie normale du téléphone. Le nombre de sonneries est défini par le réglage de la longueur de sonnerie.

Si l’appel est un fax, votre appareil est en mesure de le recevoir. Par contre, s'il s’agit d’un appel vocal, l’appareil laisse retentir la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) conformément à la durée de sonnerie que vous avez paramétrée. Si vous entendez la sonnerie F/T, cela signifie que vous recevez un appel vocal.

Comme la sonnerie F/T est émise par l’appareil, les téléphones supplémentaires et externes ne sonnent pas, mais vous pouvez tout de même répondre à l’appel sur n'importe quel téléphone. (Pour plus d’informations, voir Utilisation des codes à distance à la page 57.)

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 2.

21.Param.RC.

2.Durée son. F/T

a 30 Secs b 40 Secs Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le nombre de sonneries que doit émettre l’appareil pour vous prévenir d'un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception d’un fax

Détection de fax 6

L'activation du mode Détection de fax (Oui) permet à l’appareil de recevoir des appels fax automatiquement lorsque vous décrochez le combiné d’un téléphone partageant la même ligne que l'appareil.

Lorsque le message Réception s'affiche sur l'écran LCD ou que des "bips stridents" retentissent dans le combiné d'un téléphone supplémentaire relié à une autre prise murale, raccrochez le combiné pour que l'appareil puisse recevoir le fax.

Si cette fonction est réglée sur Oui tandis que votre appareil ne prend aucun appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d’un téléphone externe ou supplémentaire, appuyez sur l51 sur le téléphone externe ou supplémentaire. (Voir Fonctionnement avec des téléphones

supplémentaires

Remarque

• Vous devez activer le paramètre Codes à distance pour pouvoir utiliser le code de réception de fax l51. (Voir Utilisation des codes à distance àlapage57.)

à la page 56

Réglage de la densité d'impression 6

Vous pouvez rectifier la densité d'impression de manière à éclaircir ou foncer les pages imprimées.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.

21.Param.RC.

7.Densité toner

-nnonn+

Chois.dc&OK

c Appuyez sur c pour foncer l'impression

ou appuyez sur d pour éclaircir l'impression. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

• Si vous utilisez un modem ou si vous envoyez des fax interceptés par votre appareil à partir d’un ordinateur partageant la même ligne, réglez le mode Détection de fax sur Non.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 3.

21.Param.RC.

3.Détection fax

a Oui b Non

Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Oui ou Non. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 6

Opérations de réception supplémentaires

Impression d’un fax entrant réduit 6

Si vous choisissez Oui, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’un fax entrant pour que celui-ci puisse tenir sur une feuille au format A4, Lettre, Légal ou Folio.

L’appareil calcule le taux de réduction en se servant le format de page du fax et de votre réglage du format de papier (Menu, 1, 3).

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.

21.Param.RC.

5.Réduction auto

a Oui b Non Sélect. ab ou OK

Impression duplex (rectoverso) pour le mode Fax 6

Si vous réglez Duplex sur Oui pour la réception de fax, l'appareil imprimera les fax reçus sur les deux faces du papier.

Vous pouvez utiliser les formats de papier A4, Letter, Legal ou Folio (8"x13") pour cette fonction.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 0.

21.Param.RC.

0.Duplex

a Oui b Non Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

(ou Non). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

(ou Non). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Lorsque vous activez le mode Duplex, la fonction de réduction automatique s'active également.

Réception d’un fax

Réglage du tampon de réception de fax (noir et blanc uniquement) 6

Vous pouvez configurer l’appareil de sorte qu’il imprime la date et l’heure de réception en haut au centre de chaque page de fax reçue.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 9.

21.Param.RC.

9.Tampon Rx fax

a Activé b Désactivé

Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Activé (ou Désactivé). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• L’heure et la date de réception ne s’affichent pas lorsque vous utilisez Fax Internet.

• Assurez-vous que la date et l'heure actuelles ont été réglées dans l’appareil.

Réception de fax en mémoire (noir et blanc uniquement) 6

Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, le message Pas de papier s'affiche sur l'écran LCD et vous invite à rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et des enveloppes à la page 17.) Si vous ne pouvez pas charger de papier dans le bac à papier, la situation se présente comme suit :

Si Récep. en mém. est réglé sur Oui : 6

L’appareil continue à recevoir le fax et les pages restantes sont enregistrées en mémoire si la mémoire n’est pas saturée. Les autres fax entrants sont également enregistrés en mémoire jusqu’à ce que celleci soit saturée. Lorsque la mémoire est saturée, l’appareil cesse automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac à papier.

Si Récep. en mém. est réglé sur Non : 6

L’appareil continue à recevoir le fax et les pages restantes sont enregistrées en mémoire si la mémoire n’est pas saturée. L’appareil cesse automatiquement de répondre aux appels jusqu’à ce que du papier soit rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer les fax que vous avez reçus, rajoutez du papier dans le bac à papier.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Oui ou Non. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 6

Impression d’un fax à partir de la mémoire 6

Si vous utilisez la fonction Mémoriser fax (Menu, 2, 5, 1), vous pouvez tout de même imprimer un fax à partir de la mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil. Voir Mémoriser fax à la page 68.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.

25.Options dist.

3.Imprime doc.

Appuyer Marche

b Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Téléphone et périphériques

externes

Services de la ligne téléphonique

Réglage du type de ligne téléphonique 7

Si vous branchez l'appareil sur un autocommutateur privé (PBX) ou sur une ligne RNIS pour envoyer ou recevoir des fax, vous devrez changer le type de ligne téléphonique en procédant comme suit. Si vous utilisez une ligne dotée d'un autocommutateur privé, vous pouvez également paramétrer votre appareil pour toujours accéder à une ligne extérieure.

a Appuyez sur Menu, 0, 6.

06.Param. ligne a Normal

ISDN b PBX Sélect. ab ou OK

e Entrez le préfixe (jusqu'à 5 chiffres) à

l'aide du pavé numérique.

Appuyez sur OK.

Remarque

• Vous pouvez utiliser les chiffres 0 à 9, #, l et !.

(Appuyez sur Tél/R pour afficher “!”.)

• Si vous choisissez Activé, appuyer sur Tél/R (“!” s’affiche à l’écran) vous permet d'accéder à la ligne extérieure.

• Si vous choisissez Toujours, vous pouvez accéder à la ligne extérieure sans appuyer sur Tél/R.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

b Appuyez sur a ou b pour choisir PBX,

ISDN (ou Normal).

Appuyez sur OK. Si vous choisissez ISDN ou Normal, appuyez sur OK et allez à l'étape f. Si vous choisissez PBX, appuyez sur OK et allez à l'étape c.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Activé ou Toujours. Appuyez sur OK.

d Sélectionnez 1.Changer ou

2.Quitter.

Si vous choisissez 1.Changer, allez à l'étape e. Si vous choisissez 2.Quitter, allez à l'étape f.

Chapitre 7

PBX et TRANSFERT 7

L'appareil est initialement réglé sur Normal, ce qui vous permet de le relier à une ligne RTPC (réseau téléphonique public commuté) standard. Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PBX). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). Le TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand la touche Tél/R est enfoncée.

Remarque

Vous pouvez programmer l'appui sur la touche Tél/R dans un numéro enregistré sous un numéro monotouche ou abrégé. Lors de la programmation de la monotouche ou du numéro abrégé (Menu, 2, 3, 1 ou 2, 3, 2), appuyez tout d’abord sur Tél/R (“!” s’affiche à l’écran), puis tapez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Tél/R chaque fois que vous passez un appel à l'aide d'un numéro monotouche ou abrégé. (Enregistrement des numéros

monotouches à la page 61 ou Enregistrement des numéros abrégés à la page 62.) Par contre, si le

type de ligne téléphonique n'est pas réglé sur PBX, vous ne pouvez pas utiliser le numéro monotouche ou abrégé dans lequel l'appui sur la touche Tél/R est programmé.

Branchement d'un répondeur externe 7

Vous pouvez connecter un répondeur externe (REP) sur la même ligne que votre appareil. Lorsque le REP répond à un appel, votre appareil va “interpréter” les tonalités CNG (appel de fax) envoyées par un télécopieur transmetteur. S’il peut les interpréter, il intercepte l’appel et reçoit le fax. Dans le cas contraire, il laisse votre REP prendre un message vocal et Téléphone s'affiche à l'écran.

Le REP externe doit répondre aux appels dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). Tant que le REP externe n'a pas répondu à l'appel, l'appareil ne peut pas interpréter les tonalités CNG. Les tonalités CNG émises par l’appareil transmetteur ne durent que de huit à dix secondes. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe si celle-ci dépasse quatre sonneries.

Remarque

Si vous avez des problèmes lors de la réception de fax, réduisez la longueur des sonneries sur votre REP externe.

Téléphone et périphériques externes

Branchements 7

Le REP externe doit être branché comme illustré ci-après.

a Réglez le nombre de sonneries du

répondeur externe sur une ou deux sonneries. (La configuration de la longueur de sonnerie de l’appareil n'est pas prise en compte.)

b Enregistrez le message sortant sur

votre répondeur externe.

c Mettez le REP en mode de réponse aux

appels.

d Réglez le mode de réception sur

Tel/Rep.Ext. (Voir Sélection du mode de réception àlapage46.)

Enregistrement d’un message sortant (OGM) 7

a Enregistrez 5 secondes de silence au

début de votre message. Ceci permet à votre appareil d'interpréter les tonalités de fax.

1REP 2 Adaptateur

b Assurez-vous que le message ne

dépasse pas 20 secondes.

Remarque

Nous vous recommandons de commencer votre message sortant (OGM) par un blanc de 5 secondes parce

que l'appareil ne peut pas détecter la tonalité de fax en présence de voix fortes. Vous pouvez, si vous le préférez, ne pas enregistrer ce blanc mais si votre appareil ne reçoit pas de fax, réenregistrez le message sortant en commençant par ce blanc.

Chapitre 7

Branchements multilignes (PBX) 7

Nous vous conseillons de demander à la société qui a installé votre PBX de brancher votre appareil. Si vous disposez d'un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système pour éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de fax, prenez d’abord contact avec la société en charge de la gestion de votre PBX.

Téléphones externes et supplémentaires 7

Si vous répondez à un appel et que personne n’est en ligne : 7

Il s’agit sans doute d’un fax que vous êtes en train de recevoir manuellement.

Appuyez sur l51 et attendez la tonalité stridente ou l'affichage du message Réception sur l’écran LCD de l’appareil, puis raccrochez.

Remarque

Vous pouvez également utiliser la fonction Détection de fax pour faire basculer l’appel sur votre appareil. (Voir Détection de fax à la page 49.)

Pour le mode Fax/Tél uniquement 7

Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il utilise la durée de sonnerie F/T (pseudo/double sonnerie) pour vous signaler la présence d’un appel vocal.

Décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Tél/R pour répondre à l’appel.

Remarque

Vous devez activer le paramètre Codes à distance pour pouvoir utiliser le code de réception de fax l51 et le code de réponse de téléphone 51. (Voir Utilisation des codes à distance à la page 57.)

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires 7

Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe correctement relié à l’appareil (prise adéquate), vous pouvez faire basculer l’appel sur votre appareil en utilisant le code de réception de fax. Dès que vous avez composé le code de réception de fax l51, l’appareil s’enclenche pour recevoir le fax.

Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, vous devez décrocher le combiné pendant la sonnerie F/T, puis appuyer sur #51 entre les pseudo-sonneries doubles. Si personne ne vous répond ou si quelqu’un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur l’appareil en appuyant sur l51.

Téléphone et périphériques externes

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire 7

Vous pouvez brancher un téléphone distinct directement sur votre appareil comme indiqué sur le schéma ci-dessous.

Utilisation d'un combiné externe sans fil non Brother 7

Si votre téléphone sans fil non Brother est raccordé au cordon de ligne téléphonique (voir page 57) et que vous transportez le combiné sans fil, il est plus simple de répondre aux appels pendant la sonnerie.

Si vous souhaitez répondre à l’appel, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil pour appuyer sur la touche Tél/R pour faire basculer l’appel sur le combiné sans fil.

Utilisation des codes à distance 7

Code de réception de fax 7

Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe, vous pouvez faire en sorte que l’appareil prenne l’appel en composant le code de réception de fax l51. Attendez les sons stridents, puis raccrochez le combiné. (Voir Détection de fax àlapage49.)

1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe 3 Adaptateur

Lorsque vous utilisez un téléphone externe, le message Téléphone s'affiche sur l'écran LCD.

Code de réponse par téléphone 7

Si vous recevez un appel vocal alors que l’appareil se trouve en mode F/T, ce dernier émet la (double) sonnerie F/T après la sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie F/T en appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer sur cela entre les sonneries).

Chapitre 7

Activation des codes à distance 7

Vous devez activer le paramètre Codes à distance pour pouvoir utiliser le code de réception de fax et le code de réponse de téléphone.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 4.

21.Param.RC.

4.Code distance

a Oui b Non Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur OK si vous ne voulez pas

modifier le code de réception de fax.

e Appuyez sur OK si vous ne voulez pas

modifier le code de réponse de téléphone.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification des codes à distance 7

Le code de réception de fax préprogrammé est l51. Le code de réponse par téléphone préprogrammé est #51. Si votre communication est constamment coupée lorsque vous interrogez votre répondeur externe, essayez de remplacer les codes à distance à trois chiffres, par exemple, ### et 555.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 4.

21.Param.RC.

4.Code distance

a Oui b Non Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

ou Non. Appuyez sur OK.

d Si vous avez choisi Oui à l'étape c,

saisissez le nouveau code de réception de fax. Appuyez sur OK.

e Saisissez le nouveau code de réponse

de téléphone. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Numérotation et enregistrement

des numéros

Comment composer un numéro

Vous pouvez composer un numéro de l'une des manières suivantes.

Numérotation manuelle 8

Utilisez le pavé numérique pour saisir tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.

Numérotation rapide 8

Maintenez la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur Rechercher/Num.Abrégé, puis entrez le numéro abrégé à 3 chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 62.)

Composition d'un numéro monotouche 8

Appuyez sur la monotouche sous laquelle le numéro à appeler est enregistré. (Voir

Enregistrement des numéros monotouches à la page 61.)

Pour composer les numéros monotouches de 21 à 40, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

Numéro à trois chiffres

Remarque

Si le message Non assigné s'affiche sur l'écran LCD lorsque vous saisissez un numéro monotouche ou abrégé, cela signifie que ce numéro n'est pas assigné.

Chapitre 8

Rechercher 8

Vous pouvez rechercher dans l’ordre alphabétique les noms enregistrés dans la mémoire des numéros monotouches et dans celle des numéros abrégés. (Voir

Enregistrement des numéros monotouches à la page 61 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 62.)

a Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé.

b Appuyez sur la touche du pavé

numérique pour saisir la première lettre du nom. Appuyez sur OK. (consultez le tableau à la Saisie de texte à la page 228 pour saisir plus facilement les lettres.)

c Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler

les noms et retrouver celui que vous recherchez. Appuyez sur OK.

Remarque

• Si vous n'entrez pas une lettre et appuyez

sur OK à l'étape b, tous les noms enregistrés s'affichent. Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les noms et retrouver celui que vous recherchez.

•Si Aucun contact s'affiche sur l'écran LCD lorsque vous indiquez la première lettre du nom, cela signifie qu'aucun nom commençant par cette lettre n'est enregistré.

Recherche LDAP 8

Si l’appareil est raccordé à votre serveur LDAP, vous pouvez rechercher des données (numéros de fax et adresses e-mail, par exemple) à partir de votre serveur. (Pour plus d'informations sur la configuration du protocole LDAP, voir le guide de l'utilisateur réseau sur le CD-ROM.)

Remarque

Vous pouvez appuyer sur Résolution pour changer la résolution affichée.

d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Recomposition du numéro de fax 8

Lors de l'envoi automatique d'un fax, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois, à cinq minutes d'intervalle, si la ligne est occupée.

Lors de l'envoi manuel d'un fax, appuyez sur Bis/Pause si la ligne est occupée et attendez la réponse du fax récepteur, puis appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, vous pouvez gagner du temps en appuyant sur Bis/Pause et Marche Mono ou Marche Couleur.

Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à partir du panneau de commande.

Numérotation et enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros 8

Vous pouvez configurer votre appareil pour exécuter les types suivants de numérotation simple : monotouche, numéro abrégé et groupe de diffusion de fax. Vous pouvez également spécifier la résolution par défaut de chaque numéro monotouche et abrégé. Lorsque vous composez un numéro à composition rapide, le nom (si vous en avez enregistré un) ou le numéro s'affiche sur l'écran LCD. Vous pouvez également enregistrer un profil de numérisation avec le numéro de fax ou l'adresse e-mail.

Même en cas de coupure de courant, les numéros à composition rapide enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Un profil de numérisation comprend la résolution et les autres paramètres de numérisation que vous choisissez lorsque vous enregistrez un numéro. Par exemple, vous êtes invité à sélectionner Standard, Fin, Sup.fin ou Photo si vous avez choisi l'option Fax/Tél. Ou vous êtes invité à sélectionner

N/B200ppp, N/B200x100, coul.150ppp, coul.300ppp ou coul.600ppp si vous

avez sélectionné l'option E-Mail.

Enregistrement des numéros monotouches 8

Votre appareil dispose de 20 monotouches vous permettant d'enregistrer 40 numéros de fax ou de téléphone et adresses e composer automatiquement. Pour avoir accès aux numéros 21 à 40, appuyez simultanément sur la touche

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.

23.Entr. abrégées

Sélec. No monot.

Appuyez sur la monotouche sous laquelle vous souhaitez enregistrer un numéro.

Alt

et sur la monotouche.

1.Num.monotouche

Monotouche:

mail pour les

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner F/T, Courr.électron. ou IFAX. Appuyez sur OK.

d Choisissez l'une des options suivantes :

Enregistrement d'une pause 8

Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause.

 Entrez le numéro (20 chiffres max.).

Si vous avez sélectionné F/T. Appuyez sur OK.

 Saisissez l’adresse e-mail

(60 caractères max.) si vous avez sélectionné Courr.électron. ou IFAX. Consultez le tableau à la Saisie de texte à la page 228 pour saisir plus facilement les lettres.

Appuyez sur OK.

Remarque

Si vous avez choisi Courr.électron. et enregistré l’adresse e-mail, vous pouvez utiliser l’adresse e-mail en mode Scan. Si vous avez choisi IFAX et enregistré l’adresse e-mail, vous pouvez utiliser l’adresse e-mail en mode Fax.

Chapitre 8

e Choisissez l'une des options suivantes :

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (15 caractères max.). Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro ou l'adresse e-mail sans l’associer à un nom.

f Si vous souhaitez associer une

résolution de fax/numérisation au numéro, sélectionnez l'une des options ci-dessous :

 Si vous avez sélectionné F/T à

l'étape c, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fine,

s.fine ou photo.

Appuyez sur OK et passez à l'étape

 Si vous avez sélectionné

Courr.électron. à l'étape c, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N/B200ppp,

N/B200x100, coul.150ppp, coul.300ppp ou coul.600ppp.

Appuyez sur OK et passez à l'étape

 Si vous avez sélectionné IFAX à

l'étape c, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fine ou photo. Appuyez sur OK et passez à l'étape h.

 Appuyez sur OK si vous ne

souhaitez pas modifier la résolution par défaut. Passez à l'étape h.

g Choisissez l'une des options suivantes :

Si vous avez sélectionné N/B200ppp ou N/B200x100 à l'étape f, sélectionnez le format de fichier (TIFF ou PDF) qui sera utilisé pour envoyer à votre ordinateur. Si vous avez sélectionné

coul.150ppp, coul.300ppp ou coul.600ppp à l'étape f,

sélectionnez le format de fichier (PDF ou JPEG) qui sera utilisé pour envoyer à votre ordinateur. Appuyez sur OK.

h Choisissez l'une des options suivantes :

 Pour enregistrer un autre numéro

monotouche, allez à l’étape b.

 Pour terminer l’enregistrement des

numéros monotouches, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Remarque

Lorsque vous faites une diffusion et que vous avez enregistré un profil de numérisation avec le numéro ou l'adresse e-mail, le profil de numérisation du numéro monotouche, abrégé ou de groupe que vous avez sélectionné en premier est appliqué à la diffusion.

Enregistrement des numéros abrégés 8

Vous pouvez enregistrer les numéros fréquemment utilisés sous des numéros abrégés. De cette manière, il vous suffit pour les composer d'appuyer sur quelques touches (maintenez Alt enfoncée tout en appuyant sur Rechercher/Num.Abrégé, entrez le numéro à 3 chiffres et appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur). L’appareil peut enregistrer 300 numéros abrégés (de 001 à 300).

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.

23.Entr. abrégées

2.Num.abregé

Num.abregé? #

Saisir&touche OK

b Servez-vous du pavé numérique pour

entrer un numéro abrégé à trois chiffres (001-300). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner F/T, Courr.électron. ou IFAX. Appuyez sur OK.

Numérotation et enregistrement des numéros

d Choisissez l'une des options suivantes :



Saisissez le numéro (20 caractères max.) lorsque vous sélectionnez

Appuyez sur OK.

 Saisissez l’adresse e-mail

(60 caractères max.) si vous avez sélectionné Courr.électron. ou IFAX. Consultez le tableau à la Saisie de texte à la page 228 pour saisir plus facilement les lettres.

Appuyez sur OK.

F/T

Remarque

e Choisissez l'une des options suivantes :

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (15 caractères max.). Appuyez sur OK.

 Si vous avez sélectionné IFAX à

l'étape c, appuyez sur a ou sur b

pour sélectionner stand., fine ou photo. Appuyez sur OK et passez à l'étape h.

 Appuyez sur OK si vous ne

souhaitez pas modifier la résolution par défaut. Passez à l'étape h.

g Si vous avez choisi Noir et blanc à

l'étape f, sélectionnez le format (TIFF ou PDF) qui sera utilisé pour l'envoi à votre ordinateur. Si vous avez choisi Couleur à l'étape f, sélectionnez le format de fichier (PDF ou JPEG) qui sera utilisé pour l'envoi à votre ordinateur. Appuyez sur OK.

h Choisissez l'une des options suivantes :

 Pour enregistrer un autre numéro

abrégé, allez à l'étape b.

 Pour terminer l’enregistrement des

numéros abrégés, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro ou l'adresse e-mail sans l'associer à un nom.

f Si vous souhaitez associer une

résolution de fax/numérisation au numéro, sélectionnez l'une des options ci-dessous :

 Si vous avez sélectionné F/T à

l'étape c, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fine,

s.fine ou photo.

Appuyez sur OK et passez à l'étape h.



Si vous avez sélectionné

Courr.électron.

appuyez sur sélectionner

N/B200ppp, coul.150ppp coul.300ppp

Appuyez sur

N/B200x100

à l'étape c,

ou sur b pour

coul.600ppp

et passez à l'étape g.

Remarque

Lorsque vous faites une diffusion et que vous avez sauvegardé un profil de numérisation avec le numéro ou l’adresse e-mail, le profil de numérisation du numéro monotouche, abrégé ou de groupe que vous avez sélectionné en premier est appliqué à la diffusion.

Chapitre 8

Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés 8

Si vous essayez d'écraser un numéro monotouche ou abrégé existant, le nom ou le numéro déjà enregistré s'affiche sur l'écran LCD.

a Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour modifier le numéro enregistré,

appuyez sur 1.

 Pour quitter sans apporter de

modifications, appuyez sur 2.

23.Entr. abrégées #005:MIKE

a 1.Changer b 2.Quitter Sélect. ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner F/T, Courr.électron. ou IFAX. Appuyez sur OK.

c Entrez un nouveau numéro ou

caractère. Appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour pour l’effacer. Répétez l’opération pour chaque caractère à effacer. Recommencez cette étape pour changer le nom.

Suivez les instructions à partir de l'étape f dans les sections Enregistrement des numéros monotouches et Enregistrement des numéros abrégés (voir

Enregistrement des numéros monotouches à la page 61 Enregistrement des numéros abrégés à la page 62

Configuration de groupes de diffusion 8

Si vous envoyez fréquemment le même fax à plusieurs numéros de fax, vous pouvez configurer un groupe.

Les groupes sont enregistrés sous une monotouche ou un numéro abrégé. Chaque groupe utilise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez ainsi envoyer le même fax à tous les numéros enregistrés dans un groupe en appuyant simplement sur une monotouche ou en saisissant un numéro abrégé, puis en appuyant sur Marche Mono.

Avant d’ajouter des numéros à un groupe, vous devez les enregistrer sous un numéro monotouche ou abrégé. Vous pouvez programmer jusqu’à 20 petits groupes ou assigner jusqu’à 339 numéros à un grand groupe.

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.

23.Entr. abrégées

3.Groupement

Groupe:

Appuyer touche numéro

b Choisissez un emplacement vide où

vous souhaitez enregistrer le groupe en procédant de l'une des manières suivantes :

 Appuyez sur une monotouche.  Maintenez la touche Alt enfoncée

tout en appuyant sur Rechercher/Num.Abrégé puis entrez l'emplacement du numéro abrégé à 3 chiffres.

Appuyez sur OK.

c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

numéro du groupe (de 01 à 20). Appuyez sur OK.

Numérotation et enregistrement des numéros

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax/IFAX ou Courr.électron..

Appuyez sur OK.

e Pour ajouter des numéros monotouches

ou des numéros abrégés, procédez comme suit :

 Pour les numéros monotouches,

appuyez sur les monotouches les unes après les autres.

 Pour les numéros abrégés,

maintenez la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur Rechercher/Num.Abrégé, puis entrez l'emplacement du numéro abrégé à trois chiffres.

L’écran LCD affiche les numéros sélectionnés en faisant précéder les numéros monotouches du symbole l et les numéros abrégés du symbole # (par exemple l006, #009).

f Appuyez sur OK lorsque vous avez

terminé d’ajouter des numéros.

g Exécutez l'une des actions suivantes :

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (15 caractères max.). Consultez le tableau à la Saisie de texte à la page 228 pour saisir plus facilement les lettres.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

groupe sans l’associer à un nom.



Si vous avez sélectionné

Courr.électron.

appuyez sur sélectionner

N/B200ppp, coul.150ppp coul.300ppp

Appuyez sur

 Appuyez sur OK si vous ne

souhaitez pas modifier la résolution par défaut. Passez à l'étape j.

ou sur b pour

N/B200x100

à l'étape d,

coul.600ppp

et passez à l’étape i.

Remarque

Si vous avez sélectionné Fax/IFAX à l'étape d et ajouté des numéros monotouches ou abrégés enregistrés sous ‘IFAX’, vous ne pouvez pas sélectionner s.fine.

i Si vous avez sélectionné N/B200ppp

ou N/B200x100 à l'étape h, sélectionnez le format (TIFF ou PDF) qui sera utilisé pour l'envoi à votre ordinateur. Si vous avez sélectionné

coul.150ppp, coul.300ppp ou coul.600ppp à l'étape h,

sélectionnez le format (PDF ou JPEG) qui sera utilisé pour l'envoi à votre ordinateur. Appuyez sur OK.

j Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour enregistrer un autre groupe de

diffusion. Passez à l'étape b.

 Pour terminer l'enregistrement de

groupes de diffusion, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

h Vous pouvez associer une résolution de

fax/numérisation au numéro. Exécutez l'une des actions suivantes :

 Si vous avez sélectionné Fax/IFAX

à l'étape d, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fine,

s.fine ou photo.

Appuyez sur OK puis passez à l'étape j.

Remarque

La diffusion de fax n'est possible qu'en noir et blanc.

Chapitre 8

Combinaison de numéros à composition rapide 8

Vous pouvez combiner plusieurs numéros à composition rapide lors de la numérotation. Cette fonction peut s'avérer utile lorsque vous devez composer un code d’accès pour un appel interurbain à tarif réduit.

Vous avez, par exemple, enregistré ‘555 sous le numéro abrégé 003 et ‘7000 numéro abrégé 002. Vous pouvez combiner ces deux numéros pour composer le ‘555-7000

’ en appuyant sur les touches

suivantes : Maintenez la touche

appuyant sur

Rechercher/Num.Abrégé, 003

Maintenez la touche appuyant sur et sur

Marche Mono

Rechercher/Num.Abrégé, 002

Alt

enfoncée tout en

Alt

enfoncée tout en

Marche Couleur

Vous pouvez ajouter les numéros manuellement au moyen du pavé numérique :

Maintenez la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur Rechercher/Num.Abrégé, 003, 7001 (sur le pavé numérique) et surMarche Mono ou Marche Couleur.

Vous obtenez le numéro ‘555-7001 pouvez également ajouter une pause en appuyant sur la touche Bis/Pause.

’

’ sous le

’. Vous

Numérotation par tonalité ou par impulsions (France et Suisse uniquement)

Si vous passez par un service de numérotation par impulsions et que vous devez envoyer des signaux à fréquences vocales (pour les services bancaires téléphoniques, par exemple), procédez comme suit. Si vous utilisez un téléphone à touches, cette fonction est inutile pour envoyer des signaux à fréquences vocales.

a Décrochez le combiné du téléphone

externe, puis appuyez sur Tél/R.

b (France uniquement) Appuyez sur l sur

le panneau de commande de l'appareil. Tous les chiffres composés transmettent des signaux à fréquences vocales. (Suisse uniquement) Appuyez sur # sur le panneau de commande de l'appareil. Tous les chiffres composés transmettent des signaux à fréquences vocales. Quand vous raccrochez, l’appareil rebascule sur la numérotation par impulsions.

Options de fax à distance

Les options de fax à distance NE SONT PAS disponibles pour les fax couleur.

Les options de fax à distance vous permettent de recevoir des fax quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.

Vous ne pouvez utiliser qu'une seule option de fax à distance à la fois.

(noir et blanc seulement)

Réadressage de fax 9

La fonction de réadressage de fax vous permet de retransmettre automatiquement les fax que vous avez reçus vers un autre télécopieur.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

25.Options dist.

1.Réadr/enrgst

a Non b Réadressage fax

Sélect. ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Réadressage fax. Appuyez sur OK. L’écran LCD vous invite à saisir le numéro de fax auquel vous souhaitez transférer les fax.

c Entrez le numéro de réadressage

(jusqu'à 20 chiffres) à l'aide d'une monotouche ou en maintenant la touche

Alt enfoncée tout en appuyant sur Rechercher/Num.Abrégé et en entrant

l'emplacement à trois chiffres.

Remarque

• Si vous mémorisez un groupe dans une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé, les fax seront envoyés à plusieurs destinataires.

• Vous pouvez aussi entrer une adresse email si l'appareil a été configuré pour la fonction Fax Internet. (Pour plus de détails sur Fax Internet, voir le guide de l'utilisateur réseau sur le CD-ROM. Pour plus d'informations sur le réadressage de fax par e-mail, visitez Brother Solutions Center à l'adresse http://solutions.brother.com)

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Activé ou Desactive.

25.Options dist. Imp.sauvegarde

a Desactive b Activé Sélect. ab ou OK

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si vous sélectionnez l'option d'impression de sauvegarde active, l’appareil imprime également le fax sur votre appareil pour que vous en conserviez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité pour le cas où surviendrait une coupure de courant avant l’envoi du fax ou un problème au niveau du télécopieur récepteur. L'appareil peut enregistrer des fax pendant 60 heures en cas de coupure de courant. Les fax enregistrés dans la mémoire de l'appareil seront supprimés.

Chapitre 9

Mémoriser fax 9

La fonction Mémoriser fax vous permet de sauvegarder les fax reçus dans la mémoire de l’appareil. Vous pouvez récupérer les documents enregistrés depuis un fax installé dans un autre endroit à l’aide des commandes de récupération à distance. Voir Récupération des fax à la page 72. Votre appareil imprime automatiquement une copie du fax enregistré.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

25.Options dist.

1.Réadr/enrgst

a Non b Réadressage fax Sélect. ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Mémoriser fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si la fonction Mémoriser fax est activée, l'appareil ne peut pas recevoir de fax couleur à moins que le télécopieur de l'expéditeur ne le convertisse en noir et blanc.

Réception de PC Fax 9

La fonction de réception de PC Fax vous permet de transmettre automatiquement les fax reçus à votre PC. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces fax. Si votre ordinateur est hors tension lors de la réception des fax, votre appareil les enregistre dans sa mémoire jusqu de votre ordinateur. Si vous sélectionnez l

’

option d'impression de sauvegarde active,

’

appareil imprime également le fax.

Pour que l'option de réception PC Fax fonctionne, vous devez être connecté à un ordinateur sur lequel le logiciel MFL-Pro Suite a été installé. (Voir la section sur la Réception PC-

Fax dans le chapitre 6 du guide d logiciel présent sur le CD-ROM.)

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

25.Options dist.

1.Réadr/enrgst

a Non b Réadressage fax Sélect. ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Récep. Fax PC. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour choisir USB ou

le nom de votre ordinateur si l'appareil est connecté en réseau.

25.Options dist.

1.Réadr/enrgst

a USB b ABC012 Sélect. ab ou OK

’

à la mise sous tension

’

utilisation du

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Activé ou Desactive.

25.Options dist. Imp.sauvegarde

a Desactive b Activé

Sélect. ab ou OK

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Options de fax à distance (noir et blanc seulement)

Remarque

Si votre appareil rencontre un problème et ne peut pas imprimer les fax enregistrés en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer les fax vers votre ordinateur. (Pour plus de détails, voir

Messages d'erreur et de maintenance àlapage137.)

Si vous choisissez l'option Activé pour le paramètre Impression de sauvegarde, l'appareil imprimera également les fax sur votre appareil pour que vous en conserviez un exemplaire. Il s'agit d'une fonction de sécurité pour le cas où surviendrait une coupure de courant avant l’envoi des fax ou un problème au niveau du télécopieur récepteur. L'appareil peut enregistrer des fax pendant 60 heures en cas de coupure de courant.

Changement de l'ordinateur destinataire 9

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

25.Options dist.

1.Réadr/enrgst

a Non b Réadressage fax

Sélect. ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Récep. Fax PC. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur 1 pour choisir Changer. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir USB

ou l'ordinateur souhaité pour la réception sur le réseau. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Activé ou Desactive.

25.Options dist. Imp.sauvegarde

a Desactive b Activé Sélect. ab ou OK

Modification des options de fax à distance

Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de votre appareil lorsque vous désactivez l'option de fax à distance, le message suivant s'affiche sur l'écran LCD :

25.Options dist. Eff. tous doc.?

a 1.Oui b 2.Non

Sélect. ab ou OK

25.Options dist. Imprim.tous fax?

a 1.Oui b 2.Non

Sélect. ab ou OK

 Si vous appuyez sur 1, les fax présents en

mémoire sont effacés ou imprimés avant la modification du réglage. Toute copie de sauvegarde ayant déjà été imprimée, ne peut plus être imprimée.

 Si vous appuyez sur 2, les fax présents en

mémoire ne sont ni effacés ni imprimés et la configuration reste inchangée.

Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de votre appareil lorsque vous basculez d'une option de fax à distance (Réadressage fax ou Mémoriser fax) vers Récep. Fax PC, le message suivant s'affiche sur l'écran LCD :

25.Options dist. Envoy. fax à PC?

a 1.Oui b 2.Non Sélect. ab ou OK

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 9

 Si vous appuyez sur 1, les fax présents en

mémoire sont envoyés vers votre ordinateur avant que le réglage ne soit modifié. Les fax présents en mémoire sont envoyés vers votre ordinateur lorsque l'icône de Réception PC Fax est active sur celui-ci (voir le guide d'utilisation du logiciel présent sur le CD-ROM.)

 Si vous appuyez sur 2, les fax présents en

mémoire ne sont ni effacés ni transférés vers votre ordinateur et la configuration reste inchangée.

Le message suivant s'affiche sur l'écran LCD :

25.Options dist. Imp.sauvegarde

a Desactive b Activé

Sélect. ab ou OK

Appuyez sur a ou sur b pour choisir Activé ou Desactive.

Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Désactivation des options de fax à distance 9

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

25.Options dist.

1.Réadr/enrgst

a Non b Réadressage fax Sélect. ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Non.

Appuyez sur OK.

Remarque

Si des fax reçus se trouvent toujours dans la mémoire de votre appareil, des options sont disponibles sur l'écran LCD. (Voir

Modification des options de fax à distance à la page 69.)

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Options de fax à distance (noir et blanc seulement)

Récupération à distance 9

La fonction de récupération à distance vous permet de récupérer les fax enregistrés en mémoire lorsque vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Vous pouvez interroger votre appareil depuis n’importe quel téléphone ou fax à touches en utilisant le code d’accès à distance pour récupérer vos messages.

Configuration d'un code d'accès à distance 9

Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions de récupération à distance lorsque vous n'êtes pas à proximité de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions de récupération à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est un code inactif : – – –l.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.

25.Options dist.

2.Accès distance

Code accès:---*

Saisir&touche OK

b Tapez un code à trois chiffres en

utilisant les caractères 0 - 9, l ou #. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

N'utilisez PAS le même code que votre code de réception de fax (l51) ou le code de réponse de téléphone (#51) (Voir

Modification des codes à distance à la page 58.)

Vous pouvez changer votre code à tout moment. Si vous souhaitez désactiver votre code, appuyez sur l'étape

Effacer/Retour et sur OK à

pour rétablir le réglage inactif – – –l.

Utilisation de votre code d’accès à distance 9

a Composez votre numéro de fax sur un

téléphone ou un autre télécopieur à touches.

Dès que votre appareil répond à l’appel, saisissez immédiatement votre code d

’

accès à distance (3 chiffres suivis de l).

c L’appareil signale avoir reçu des

messages :

 Aucun bip

Aucun message reçu.

 1 bip long

Fax reçu.

d L’appareil émet deux bips courts pour

vous inviter à saisir une commande. Si vous laissez passer plus de 30 secondes avant de saisir la commande, l’appareil raccroche. Si vous saisissez une commande inconnue, l’appareil émet trois bips.

e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l’appareil une fois l’interrogation terminée.

f Raccrochez.

Remarque

Si l'appareil est réglé en mode Manuel, vous pouvez toujours accéder aux fonctions de récupération à distance. Composez le numéro de fax normalement et laissez sonner l'appareil. Après 2 minutes, vous entendrez un bip long qui vous indique de saisir le code d'accès à distance. Vous disposez de 30 secondes pour saisir le code.

Chapitre 9

Récupération des fax 9

a Composez votre numéro sur un

téléphone ou un autre télécopieur à touches.

Dès que votre appareil répond à l’appel, saisissez immédiatement votre code d

’

accès à distance (3 chiffres suivis de l). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.

c Lorsque vous entendez deux bips

courts, tapez 9 6 2 sur le pavé numérique.

Attendez le bip long, et, à l’aide du pavé numérique, composez le numéro du télécopieur distant auquel vous souhaitez envoyer vos fax, puis tapez (20 chiffres max.).

e Dès que l’appareil émet un bip,

raccrochez. Votre appareil appelle l’autre télécopieur qui imprime alors vos fax.

Modification du numéro de réadressage de fax 9

Vous pouvez modifier le numéro de réadressage de fax par défaut à partir d'un autre téléphone ou télécopieur à touches.

a Composez votre numéro de fax sur un

téléphone ou un autre télécopieur à touches.

b Dès que votre appareil répond à l'appel,

saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par l). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.

c Lorsque vous entendez deux bips

courts, tapez 9 5 4 sur le pavé numérique.

d Attendez le bip long, puis à l’aide du

pavé numérique, tapez le nouveau numéro du télécopieur distant auquel vous souhaitez envoyer vos fax, puis tapez ## (20 chiffres max.).

Remarque

Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de fax à l'aide de la touche #.

e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l’appareil une fois l’interrogation terminée.

f Dès que l’appareil émet un bip,

raccrochez.

Remarque

Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de fax à l'aide de la touche #.

Options de fax à distance (noir et blanc seulement)

Commandes de fax à distance 9

Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de votre appareil. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), deux bips courts se font entendre, vous invitant à lancer une commande à distance.

Commandes à distance Détails de l’opération 95 Modifiez les réglages des

fonctions suivantes : Réadressage de fax ou Mémoriser fax

1 OFF Vous pouvez choisir Non après avoir récupéré ou effacé tous

vos messages. 2 Réadressage de fax Un bip long signifie la validation de la modification. Si vous 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémoriser fax

96 Récupérez un fax

2 Extraire tous les fax

3 Effacer les fax de la mémoire Si vous entendez un bip long, les fax ont été effacés de la

97 Vérifiez l’état de réception

1 Fax Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu des fax. Le cas

98 Modifiez le mode de réception

1 REP externe Si vous entendez un bip long, votre modification a été 2 Fax/Tél 3 Fax uniquement

90 Sortie Appuyez sur 90 pour quitter le mode de récupération à

entendez trois bips courts, le changement est impossible car

les conditions n

l'enregistrement d

pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de fax en

tapant 4. (Voir Modification du numéro de réadressage de

fax à la page 72.) Une fois le numéro enregistré, la fonction

Réadressage de fax sera activée.

Tapez le numéro d

les fax mémorisés. (Voir Récupération des fax àlapage72.)

mémoire.

échéant, vous entendez un bip long. Sinon, vous entendez

trois bips courts.

acceptée.

distance. Attendez le bip long, puis raccrochez le combiné.

’ont pas été respectées (par exemple,

’un numéro de réadressage de fax). Vous

’un télécopieur distant chargé de recevoir

Relève 10

La relève vous permet de programmer votre appareil pour que d’autres correspondants puissent recevoir les fax que vous leur envoyez ; par contre, pour ce faire, ils doivent payer la communication. Elle vous permet aussi d’appeler le télécopieur d’un autre correspondant pour récupérer un fax. Dans ce cas, c’est vous qui payez la communication. Pour que la fonction de relève fonctionne, elle doit être configurée sur les deux appareils. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la relève.

Réception par relève 10

La réception par relève vous permet d’appeler un autre télécopieur pour récupérer un fax.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

21.Param.RC.

8.Relève RC

a Standard b Protégé Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou b pour choisir

Standard. Appuyez sur OK.

d Tapez le numéro de fax que vous

appelez en relève. Appuyez sur

Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Relève protégée 10

La relève protégée vous permet de contrôler qui a accès aux documents lorsque l'appareil est réglé pour une opération de relève. La fonction de relève protégée ne fonctionne qu’avec des télécopieurs Brother. Si vous voulez recevoir un fax d'un appareil Brother sécurisé, il vous faut saisir le code sécurisé.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

21.Param.RC.

8.Relève RC

a Standard b Protégé Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou b pour choisir

Protégé. Appuyez sur OK.

d Tapez le code sécurisé à quatre

chiffres. Appuyez sur OK. Il s'agit du code sécurisé du télécopieur que vous appelez en relève.

e Tapez le numéro de fax que vous

appelez en relève.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Relève

Relève en différé 10

La fonction Relève en différé vous permet de programmer l’appareil pour commencer la réception par relève en différé. Vous ne pouvez programmer qu’une seule opération de relève en différé.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

21.Param.RC.

8.Relève RC

a Standard b Protégé Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Envoi différé. Appuyez sur OK.

d Saisissez l’heure (au format 24 heures)

du début de la relève. Appuyez sur OK. Exemple : tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir.

e Tapez le numéro de fax que vous

appelez en relève. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L’appareil effectue l’appel de relève à l’heure que vous avez programmée.

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

21.Param.RC.

8.Relève RC

a Standard b Protégé Sélect. ab ou OK

c Appuyez sur a ou b pour choisir

Standard, Protégé ou Envoi différé.

Appuyez sur OK.

d Choisissez l'une des options ci-

dessous.

 Si vous choisissez Standard,

passez à l'étape e.

 Si vous choisissez Protégé, entrez

un numéro à quatre chiffres, appuyez sur OK, puis passez à l'étape e.

 Si vous choisissez

Envoi différé, tapez l'heure (au format 24 heures) du début de la relève, appuyez sur OK, puis passez à l'étape e.

e Spécifiez les télécopieurs destinataires

à appeler en relève au moyen d'une monotouche, d'un numéro abrégé, de la fonction Rechercher, d'un numéro de groupe ou du pavé numérique. Vous devez appuyer sur OK entre chaque emplacement.

Réception par relève séquentielle 10

Avec la réception par relève séquentielle, vous pouvez demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

L'appareil appelle chaque numéro ou groupe à tour de rôle pour un document.

Appuyez sur Arrêt/Sortie tandis que l'appareil compose le numéro pour annuler l'opération de relève.

Pour annuler toutes les tâches de réception par relève séquentielle, appuyez sur

Menu, 2, 6. (Voir Vérification et annulation de tâches en attente àlapage44.)

Chapitre 10

Transmission par relève (noir et blanc uniquement)

La transmission par relève vous permet de configurer votre appareil pour qu'il attende l'appel d'un autre télécopieur qui pourra ainsi récupérer un document.

Configuration de la transmission par relève 10

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.

22.Param. TX.

6.Relevé TX

a Standard b Protégé Sélect. ab ou OK

d Appuyez sur a ou b pour choisir

Standard. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur 2 pour choisir 2.Non si

vous ne souhaitez pas entrer d'autres paramètres lorsque les messages suivants s'affichent sur l'écran LCD :

22.Param. TX. Suivant?

a 1.Oui b 2.Non

Sélect. ab ou OK

g Si vous utilisez la vitre du scanner, un

message affiché sur l'écran LCD vous invite à choisir une des options ci-dessous :

Fax scan.plat

Page suivante?

a 1.Oui b 2.Non (envoi) Sélect. ab ou OK

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page. Passez à l'étape h.

 Appuyez sur 2 ou sur Marche Mono

pour envoyer le document.

h Placez la page suivante sur la vitre du

scanner et appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chacune des autres pages.

Fax scan.plat

Placez page suiv Après app.sur OK

Remarque

Le document sera mémorisé et pourra être récupéré depuis un autre télécopieur jusqu'à la suppression du fax de la mémoire.

Pour supprimer le fax de la mémoire, appuyez sur Menu, 2, 6. (Voir Vérification

et annulation de tâches en attente à la page 44.)

f Appuyez sur Marche Mono.

Relève

Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé 10

La relève protégée vous permet de contrôler qui a accès aux documents lorsque l'appareil est réglé pour une opération de relève. La fonction de relève protégée ne fonctionne qu’avec des télécopieurs Brother. Si une autre personne veut récupérer un fax dans votre appareil, elle devra d'abord saisir le code sécurisé.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.

22.Param. TX.

6.Relevé TX

a Standard b Protégé Sélect. ab ou OK

h Si vous utilisez la vitre du scanner, un

message affiché sur l'écran LCD vous invite à choisir une des options ci-dessous :

Fax scan.plat

Page suivante?

a 1.Oui b 2.Non (envoi) Sélect. ab ou OK

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page. Passez à l'étape i.

 Appuyez sur 2 ou sur Marche Mono

pour envoyer le document.

i Placez la page suivante sur la vitre du

scanner et appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chacune des autres pages.

Fax scan.plat

Placez page suiv Après app.sur OK

d Appuyez sur a ou b pour choisir

Protégé. Appuyez sur OK.

e Saisissez un numéro à quatre chiffres.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur 2 pour choisir 2.Non si

vous ne souhaitez pas entrer d'autres paramètres lorsque les messages suivants s'affichent sur l'écran LCD :

22.Param. TX. Suivant?

a 1.Oui b 2.Non

Sélect. ab ou OK

g Appuyez sur Marche Mono.

Remarque

Le document sera mémorisé et pourra être récupéré depuis un autre télécopieur jusqu'à la suppression du fax de la mémoire.

Pour supprimer le fax de la mémoire, appuyez sur Menu, 2, 6. (Voir Vérification

et annulation de tâches en attente à la page 44.)

Impression des rapports 11

Rapports de fax 11

Certains rapports de fax (vérification des transmissions et journal des fax) peuvent être imprimés automatiquement et manuellement.

Rapport de vérification de transmission 11

Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique l’heure et la date de la transmission, ainsi que le résultat de la transmission (indiqué par “OK”). Si vous choisissez Oui ou Oui+Image, le rapport sera imprimé par chaque fax que vous envoyez.

Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâches ne suffiront pas pour savoir quel fax doit être transmis. Sélectionnez Oui+Image ou Non+Image pour imprimer une partie de la première page du fax sur le rapport comme pense-bête.

Si le rapport de vérification est configuré sur Non ou Non+Image, le rapport s’imprime seulement dans le cas d’une erreur de transmission.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.

24.Param. Rapport

1.Rap. transmis.

a Non b Non+Image Sélect. ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui,

Oui+Image, Non ou Non+Image.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Journal des fax 11

Vous pouvez régler l’appareil de sorte qu’il imprime un journal des fax (rapport d’activité) selon des intervalles spécifiques (tous les 50 fax ; toutes les 6, 12 ou 24 heures ; tous les 2 ou 7 jours). Le paramètre par défaut est Tous les 50 fax. Cela signifie que votre appareil imprime le journal quand il a stocké 50 tâches.

Si vous réglez l’intervalle sur pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes décrites sur la page suivante.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.

24.Param. Rapport

2.Périod.journal

a Tous les 50 fax b Toutes les 6hrs Sélect. ab ou OK

Non

, vous

b Appuyez sur a ou b pour choisir un

intervalle. Appuyez sur OK. Si vous choisissez 7 jours, vous êtes invité à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.

c Saisissez l’heure pour commencer à

imprimer au format 24 heures. Appuyez sur OK. Par exemple, tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de l’après-midi.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, ou encore 2 ou 7 jours, l’appareil imprimera le rapport à l'heure programmée et supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire. L'appareil imprimera le journal plus tôt, puis supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire en cas de saturation de la mémoire (200 tâches mémorisées) avant l’heure sélectionnée.

Si vous souhaitez imprimer un rapport supplémentaire avant l vous pouvez le faire manuellement sans effacer les tâches enregistrées dans la mémoire.

’

heure sélectionnée,

Impression des rapports

Rapports 11

Les rapports suivants sont disponibles : 1 Rapp. Trans.

Vous pouvez visualiser le rapport de vérification de transmission relatif aux 200 derniers fax sortants et imprimer le dernier rapport.

2 Aide

Imprime une liste des fonctions utilisées ordinairement pour vous aider à programmer votre appareil.

3 Liste ind. tel

Imprime une liste, dans l’ordre numérique ou alphabétique, des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et dans celle des numéros monotouches.

4 Journal Fax

Imprime une liste d’informations sur vos derniers 200 fax entrants et sortants. (TX : transmission) (RX : réception)

Comment imprimer un rapport 11

a Appuyez sur Menu, 6.

6.Impr. rapports

1.Rapp. Trans.

2.Aide

3.Liste ind. tel Sélect. ab ou OK

b Exécutez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou b afin de

sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK.

 Entrez le numéro du rapport que

vous souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 2 pour imprimer la liste d’aide.

c Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

5 Config.Util

Imprime une liste de vos configurations actuelles.

6 Config Réseau

Dresse la liste de vos configurations réseau.

7 Bon Commande

Vous pouvez imprimer un bon de commande d'accessoires que vous remplirez et enverrez à votre revendeur Brother.

Chapitre 11

Section III

Copie III

Fonction de copie 82

Fonction de copie 12

Comment copier 12

Activation du mode Copie 12

Appuyez sur (Copie) pour activer le mode Copie.

1 Contraste 2Qualité 3 Rapport de copie 4 Sélection du bac 5 Nombre de copies 6 Luminosité

Réalisation de copies multiples 12

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Remarque

(Pour trier vos copies, voir Tri des copies en utilisant l'ADF à la page 87.)

Si le message "Attendre SVP" s'affiche sur l'écran LCD et que l'impression des copies multiples s'arrête, veuillez patienter 30 à 40 secondes afin que l'appareil termine le processus d'enregistrement des couleurs et de nettoyage de la courroie.

Arrêter le processus de copie12

Faire une seule copie 12

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonction de copie

Options de copie (réglages provisoires) 12

Quand vous voulez changer rapidement les réglages de copie temporairement pour la copie suivante, utilisez les touches Vous pouvez utiliser différentes combinaisons.

Les réglages par défaut de l'appareil sont rétablis au bout de 60 secondes ou si la temporisation de mode repasse l’appareil en mode Fax. (Voir Temporisation de mode à la page 22.)

Changement de la qualité des copies 12

Vous pouvez choisir parmi une gamme de réglages de la qualité. Le réglage par défaut est Auto.

 Auto

Le mode Auto est recommandé pour les impressions normales. Convient aux documents contenant à la fois du texte et des photos.

 Texte

Convient aux documents ne contenant que du texte.

 Photo

Convient à la copie de photos.

Pour changer provisoirement le réglage de qualité, suivez la procédure ci-dessous :

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Contraste/Qualité.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Qualité. Appuyez sur OK.

Copie

e Appuyez sur d ou sur c pour choisir

Auto, Texte ou Photo. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Pour changer le réglage par défaut, suivez la procédure ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 3, 1.

31.Qualité a Auto

Texte b Photo Sélect. ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir la

qualité de copie. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Agrandir ou réduire l'image copiée 12

Vous pouvez sélectionner les taux d’agrandissement ou de réduction suivants :

Appuyez sur

Manuel(25-400%) vous permet d'entrer un taux compris entre 25% et 400%.

100%*

104% EXEiLTR

141% A5iA4

200%

Manuel(25-400%)

50%

70% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

85% LTRiEXE

91%FullPage

94% A4iLTR

97% LTRiA4

Chapitre 12

Pour agrandir ou réduire la copie suivante, suivez les instructions données ci-dessous :

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Agrandir/Réduire.

Appuyez sur c.

e Exécutez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou b pour sélectionner

le taux d’agrandissement ou de réduction souhaité.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Manuel(25-400%). Appuyez sur OK. Utilisez le pavé numérique pour

saisir un taux d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour saisir 53 %.)

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Remarque

Les options de disposition 2en1(P), 2en1(L), 4en1(P), 4en1(L)ne sont pas disponibles

avec Agrand./Réduc.

Faire des copies N en 1 (disposition) 12

Vous pouvez réduire la quantité de papier utilisée pour faire des copies au moyen de la fonction de copie N en 1. Cette fonction vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page et d'économiser ainsi du papier.

Important 12

 Assurez-vous que le format du papier est

réglé sur Letter, A4, Legal ou Folio.

 (P) signifie Portrait et (L) Paysage.  Vous ne pouvez pas utiliser

Agrand./Réduc. avec la fonction N en 1.

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Nen1. e Appuyez sur a ou b pour choisir

2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Non(1 en 1).

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur pour numériser la

page. Si vous placez le document dans l'ADF, l'appareil numérise les pages et commence l'impression.

Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l'étape g.

Fonction de copie

g Une fois que l’appareil a numérisé la

page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante.

Copie à plat Page suivante?

a 1.Oui b 2.Non Sélect. ab ou OK

h Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chaque page de la disposition.

i Une fois toutes les pages numérisées,

appuyez sur 2 à l’étape g pour terminer.

Si vous réalisez la copie à partir de l'ADF : 12

Insérez votre document face vers le haut dans la direction indiquée ci-dessous :

 2 en 1 (P)

Si vous réalisez la copie à partir de la vitre du scanner : 12

Insérez votre document face vers le bas dans la direction indiquée ci-dessous :

 2 en 1 (P)

 2 en 1 (L)

 4 en 1 (P)

 4 en 1 (L)

 2 en 1 (L)

 4 en 1 (P)

 4 en 1 (L)

Chapitre 12

Copie duplex (double face) 12

Si vous voulez utiliser la fonction de copie "double face

double face" ou "double face i simple

face", chargez votre document dans l'ADF. Si vous obtenez un message de Mémoire

saturée lorsque vous réalisez des copies recto-verso, essayez d'installer une mémoire supplémentaire. (Voir Message Mémoire saturée àlapage90.)

Copie recto-verso (bord long) 12

 Simple face i double face

Portrait

Paysage

 Double face i double face

Portrait

 Double face i simple face

Portrait

Paysage

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Duplex et a ou b pour

sélectionner Sim.faceid.face, Dou.faceid.face ou Dou.faceisim.f..

Duplex aSim.faceid.face

Dou.faceid.face bDou.faceisim.f. Sélect. ab ou OK

Appuyez sur OK.

Paysage

e Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur pour numériser la

page.

Remarque

Il est impossible de réaliser une copie recto-verso d'un document au format légal imprimé des deux côtés.

Copie duplex avancée (bord court) 12

 Double face avancée i simple face

Portrait

Paysage

 Simple face avancée i double face

Portrait

Paysage

Fonction de copie

Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Dou.faceisim.f. Sim.faceid.face

Appuyez sur

Recto/verso av.

aDou.faceisim.f. bSim.faceid.face

Sélect. ab ou OK

ou .

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur pour numériser la

page.

Remarque

Il est impossible de réaliser une copie recto-verso d’un document au format légal imprimé des deux côtés à partir de l’ADF.

Tri des copies en utilisant l'ADF 12

Vous pouvez trier plusieurs copies. Des pages seront empilées dans l’ordre 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc.

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Placez votre document dans l’ADF.

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Tri. e Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

d Appuyez sur Duplex et a ou b pour

sélectionner Avance.

Duplex aSim.faceid.face

Dou.faceid.face bDou.faceisim.f. Sélect. ab ou OK

Appuyez sur OK.

Chapitre 12

Ajuster la luminosité, le contraste et la couleur 12

Luminosité 12

Ajustez la luminosité de la copie pour réaliser des copies plus sombres ou plus claires.

Pour changer provisoirement le réglage de luminosité de la copie, suivez la procédure cidessous :

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Clair.

Qualité :Auto Agr/Réd.:100% Bac :MP>T1 Clair :-nnonn+c Chois.dc&OK

e Appuyez sur c pour réaliser une copie

plus claire ou sur d pour réaliser une copie plus foncée. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Pour changer le réglage par défaut, suivez la procédure ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 3, 2.

32.Luminosité

-nnonn+

Chois.dc&OK

Contraste 12

Ajustez le contraste pour rendre une image plus nette et plus vive.

Pour changer provisoirement le réglage du contraste, suivez la procédure ci-dessous :

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Contraste/Qualité.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir Contrast. Appuyez sur OK.

Contrast:-nnonn+c Qualité :Auto Agr/Réd.:100% Bac :MP>T1 Chois.dc&OK

e Appuyez sur d ou c pour augmenter ou

diminuer le contraste. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Pour changer le réglage par défaut, suivez la procédure ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 3, 3.

33.Contraste

-nnonn+

Chois.dc&OK

b Appuyez sur d ou c pour augmenter ou

diminuer le contraste. Appuyez sur OK.

b Appuyez sur c pour réaliser une copie

plus claire ou sur d pour réaliser une copie plus foncée. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

BROTHER MFC-9840CDW User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Information d’agrément, compilation et avis de publication

INFORMATION D’AGREMENT

Compilation et avis de publication

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Table des matières

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1

Accès aux guides d'utilisation 1

Comment visualiser la documentation 1

Guides d'instructions de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Guide d’utilisation du logiciel : 1

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Guide d’utilisation du logiciel : 1

Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager®: 1

Vue d’ensemble du panneau de commande 1

Indications du voyant à LED Statut 1

Papier et autres supports acceptables

Papier recommandé 2

Type et format de papier 2

Bac à papier standard 2

Bac à usages multiples (bac MP) 2

Bac inférieur en option (LT-100CL) 2

Le nom des bacs à papier dans le pilote de l'imprimante et ce guide sont les suivants :

Volume de papier dans les bacs à papier 2

Spécifications de papier recommandées 2

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

Types de papier à ne pas utiliser 2

Enveloppes 2

Types d'enveloppes à ne pas utiliser 2

Etiquettes 2

Zone non imprimable 2

Zone non imprimable pour les copies 2

Types d'étiquettes à ne pas utiliser 2

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur 2

Chargement du papier et des enveloppes 2

Chargement des documents 2

Utilisation de l'ADF (chargeur automatique de documents) 2

Utilisation de la vitre du scanner 2

Configuration générale 3

Modification de la langue de l'écran LCD

Temporisation de mode

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Format du papier 3

Utilisation du bac en mode Copie 3

Utilisation du bac en mode Fax

Utilisation du bac en mode Impression 3

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Volume du haut-parleur 3

Volume du bip sonore 3

Changement automatique d'heure 3

Fonctions écologiques3

Economie de toner 3

Durée de veille 3

Eteindre la lampe du scanner 3

Fonctions de sécurité 4

Sécurité 4

Verrouillage de réglage 4

Configuration du mot de passe 4

Modification du mot de passe du verrouillage de réglage 4

Activation/désactivation du verrouillage de réglage 4

Activation du verrouillage de réglage 4

Désactivation du verrouillage de réglage 4

Verrouillage de fonction sécurisée 4

Configuration du mot de passe de l'administrateur 4

Configuration de l'utilisateur public 4

Configuration des utilisateurs restreints 4

Activer/désactiver le verrouillage de fonction sécurisée 4

Activation du verrouillage de fonction sécurisée 4

Désactivation du verrouillage de fonction sécurisée 4

Changement d'utilisateurs 4

Transmission d’un fax 5

Comment transmettre un fax