BROTHER MFC-9840CDW User Manual [fr]

GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-9840CDW

Version B

FRE/SWI-FRE/BEL-FRE

Si vous devez appeler le service après-

vente

Complétez les informations suivantes pour pouvoir
vous y référer plus tard :

Numéro du modèle : MFC-9840CDW

1

Numéro de série :

Date d’achat :

Lieu d’achat :

1

Le numéro de série figure au dos de l’unité.
Conservez ce guide de l’utilisateur avec votre reçu
comme preuve permanente de votre achat, en cas de
vol, incendie ou service de garantie.

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http://www.brother.com/registration

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré
comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement auprès
de Brother :

 peut tenir lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans

l'éventualité où vous perdriez votre reçu d’achat ; et

 peut appuyer une déclaration de dommage auprès de votre

assurance en cas de perte d'un produit assuré.

© 2007 Brother Industries, Ltd.

Information d’agrément, compilation et avis de publication

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays
autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit
serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries, Ltd. Il couvre les dernières
descriptions et spécifications du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des
erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

i

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

ii

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant
Brother Industries, Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine
Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Chine

Par la présente déclare que :

Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur
Type : Groupe 3
Numéro du modèle : MFC-9840CDW

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la
conformité aux normes suivantes :

Standards harmonisés en vigueur :

Sécurité EN60950-1+A11 : 2004

EMC EN55022 : 1998 +A1 : 2000 +A2 : 2003 Classe B

EN55024 : 1998 +A1 : 2001 +A2 : 2003
EN61000-3-2 : 2000
EN61000-3-3 : 1995 +A1 : 2001

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.6.1

Première année de l’apposition du marquage CE : 2006

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : 15 décembre 2006

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Utilisation de la documentation..............................................................................2

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2

Accès aux guides d'utilisation ................................................................................3

Comment visualiser la documentation.............................................................3

Vue d’ensemble du panneau de commande .........................................................6

Indications du voyant à LED Statut .................................................................9

2 Chargement des documents et du papier 11

Papier et autres supports acceptables ................................................................11

Papier recommandé ......................................................................................11

Type et format de papier ...............................................................................11

Manipulation et utilisation de papier spécial ..................................................13

Zone non imprimable...........................................................................................16

Zone non imprimable pour les copies............................................................16

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur................17

Chargement du papier et des enveloppes...........................................................17

Chargement des documents................................................................................20

Utilisation de l'ADF (chargeur automatique de documents) ..........................20

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................21

3 Configuration générale 22

Modification de la langue de l'écran LCD ............................................................22

Temporisation de mode.......................................................................................22

Réglages du papier..............................................................................................22

Type de papier...............................................................................................22

Format du papier ...........................................................................................23

Utilisation du bac en mode Copie..................................................................23

Utilisation du bac en mode Fax .....................................................................24

Utilisation du bac en mode Impression..........................................................24

Réglages du volume ............................................................................................25

Volume de la sonnerie...................................................................................25

Volume du bip sonore....................................................................................25

Volume du haut-parleur .................................................................................25

Changement automatique d'heure ......................................................................26

Fonctions écologiques .........................................................................................26

Economie de toner ........................................................................................26

Durée de veille...............................................................................................26

Eteindre la lampe du scanner..............................................................................27

Contraste de l'écran LCD.....................................................................................27

iv

4 Fonctions de sécurité 28

Sécurité ...............................................................................................................28

Verrouillage de réglage .................................................................................28

Verrouillage de fonction sécurisée.......................................................................29

Configuration du mot de passe de l'administrateur ......................................30

Configuration de l'utilisateur public................................................................30

Configuration des utilisateurs restreints ........................................................31

Activer/désactiver le verrouillage de fonction sécurisée ................................31

Activation du verrouillage de fonction sécurisée ...........................................31

Désactivation du verrouillage de fonction sécurisée .....................................32

Changement d'utilisateurs .............................................................................32

Section II Fax

5 Transmission d’un fax 34

Comment transmettre un fax...............................................................................34

Saisie en mode Fax.......................................................................................34

Envoi d'un fax simple face depuis l'ADF........................................................34

Envoi d'un fax recto-verso à partir de l'ADF ..................................................34

Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner ................................................35

Envoi par fax de documents au format Legal à partir de la vitre du

scanner......................................................................................................36

Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................36

Diffusion (noir et blanc seulement)......................................................................36

Annulation d'une diffusion en cours...............................................................37

Autres opérations de transmission ......................................................................37

Transmission de fax au moyen de différents réglages ..................................37

Page de garde électronique (noir et blanc seulement)..................................38

Contraste.......................................................................................................40

Modification de la résolution du fax ...............................................................40

Multitâche (noir et blanc uniquement) ...........................................................41

Transmission en temps réel ..........................................................................42

Mode International.........................................................................................43

Fax en différé (noir et blanc seulement) ........................................................43

Transmission par lot en différé (noir et blanc uniquement) ...........................43

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................44

Transmission manuelle d’un fax ....................................................................44

Message Mémoire saturée ............................................................................45

6 Réception d’un fax 46

Modes de réception .............................................................................................46

Sélection du mode de réception ....................................................................46

Utilisation des modes de réception......................................................................47

Fax uniquement .............................................................................................47

Fax/Tél...........................................................................................................47

Manuel...........................................................................................................47

Tel/Rep.Ext....................................................................................................47

v

Réglage du mode de réception............................................................................48

Longueur de sonnerie....................................................................................48

Durée de sonnerie F/T...................................................................................48

Détection de fax.............................................................................................49

Réglage de la densité d'impression...............................................................49

Opérations de réception supplémentaires ...........................................................50

Impression d’un fax entrant réduit .................................................................50

Impression duplex (recto-verso) pour le mode Fax .......................................50

Réglage du tampon de réception de fax (noir et blanc uniquement) .............51

Réception de fax en mémoire (noir et blanc uniquement) .............................51

Impression d’un fax à partir de la mémoire ...................................................52

7 Téléphone et périphériques externes 53

Services de la ligne téléphonique ........................................................................53

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................53

Branchement d'un répondeur externe .................................................................54

Branchements ...............................................................................................55

Enregistrement d’un message sortant (OGM)...............................................55

Branchements multilignes (PBX) ...................................................................56

Téléphones externes et supplémentaires ............................................................56

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................56

Pour le mode Fax/Tél uniquement ................................................................56

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................57

Utilisation d'un combiné externe sans fil non Brother....................................57

Utilisation des codes à distance ....................................................................57

8 Numérotation et enregistrement des numéros 59

Comment composer un numéro ..........................................................................59

Numérotation manuelle .................................................................................59

Composition d'un numéro monotouche.........................................................59

Numérotation rapide......................................................................................59

Rechercher....................................................................................................60

Recherche LDAP ..........................................................................................60

Recomposition du numéro de fax..................................................................60

Enregistrement des numéros...............................................................................61

Enregistrement d'une pause..........................................................................61

Enregistrement des numéros monotouches ..................................................61

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................62

Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés ...............64

Configuration de groupes de diffusion ...........................................................64

Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................66

Numérotation par tonalité ou par impulsions

(France et Suisse uniquement) .................................................................66

vi

9 Options de fax à distance (noir et blanc seulement) 67

Réadressage de fax.............................................................................................67

Mémoriser fax......................................................................................................68

Réception de PC Fax...........................................................................................68

Changement de l'ordinateur destinataire.......................................................69

Modification des options de fax à distance..........................................................69

Désactivation des options de fax à distance .................................................70

Récupération à distance......................................................................................71

Configuration d'un code d'accès à distance ..................................................71

Utilisation de votre code d’accès à distance..................................................71

Récupération des fax.....................................................................................72

Modification du numéro de réadressage de fax ............................................72

Commandes de fax à distance ............................................................................73

10 Relève 74

Réception par relève............................................................................................74

Relève protégée ............................................................................................74

Relève en différé ...........................................................................................75

Réception par relève séquentielle .................................................................75

Transmission par relève (noir et blanc uniquement)............................................76

Configuration de la transmission par relève ..................................................76

Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé ..................77

11 Impression des rapports 78

Rapports de fax ...................................................................................................78

Rapport de vérification de transmission ........................................................78

Journal des fax ..............................................................................................78

Rapports..............................................................................................................79

Comment imprimer un rapport.......................................................................79

Section III Copie

12 Fonction de copie 82

Comment copier ..................................................................................................82

Activation du mode Copie..............................................................................82

Faire une seule copie ....................................................................................82

Réalisation de copies multiples .....................................................................82

Arrêter le processus de copie........................................................................82

Options de copie (réglages provisoires) ..............................................................83

Changement de la qualité des copies ...........................................................83

Agrandir ou réduire l'image copiée................................................................83

Faire des copies N en 1 (disposition)............................................................84

Copie duplex (double face)............................................................................86

Tri des copies en utilisant l'ADF ....................................................................87

Ajuster la luminosité, le contraste et la couleur .............................................88

Sélection du bac............................................................................................89

Message Mémoire saturée ..................................................................................90

vii

Section IV Impression directe

13 Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique 92

Avant d'utiliser PictBridge ....................................................................................92

Exigences de PictBridge................................................................................92

Utilisation de PictBridge.......................................................................................92

Réglage de l'appareil photo ...........................................................................92

Impression d'images............................................................................................93

Impression DPOF ..........................................................................................94

Branchement d'un appareil photo en tant que périphérique de stockage............94

Compréhension des messages d'erreur ..............................................................95

14

Impression de données à partir d'un lecteur de mémoire flash USB 96

Formats de fichier pris en charge ........................................................................96

Création d'un fichier PRN ou PostScript
Impression de données directement à partir d'un lecteur de mémoire flash

USB ..................................................................................................................97

Compréhension des messages d'erreur ..............................................................98

®

3 ™ pour l'impression directe .............96

Section V Logiciel

15 Fonctions du logiciel et du réseau 100

Comment lire les guides d'utilisation au format HTML.......................................100

Sous Windows

Sous Macintosh

®

...........................................................................................100

®

.........................................................................................100

Section VI Annexes

A Sécurité et consignes légales 102

Où placer l’appareil ............................................................................................102

Informations importantes ...................................................................................103

Précautions de sécurité...............................................................................103

Spécifications de l'IEC60825-1+A2:2001 ....................................................106

Débranchement d'un périphérique ..............................................................106

Connexion au réseau local (LAN)................................................................106

Interférence radio ........................................................................................107

Directive européenne 2002/96/EC et EN50419 ..........................................107

Directive européenne 2006/66/CE - Retrait ou remplacement de la pile ....107

Consignes de sécurité importantes .............................................................107

Restrictions légales en matière de copie...........................................................109

Marques commerciales......................................................................................110

viii

BOptions 111

Bac à papier en option.......................................................................................111

Installation du bac à papier en option..........................................................111

Carte mémoire...................................................................................................114

Installation de mémoire supplémentaire ......................................................115

C Dépistage des pannes et maintenance périodique 116

Dépistage des pannes.......................................................................................116

Solutions aux problèmes communs.............................................................116

Améliorer la qualité d'impression.................................................................124

Réglage de la détection de tonalité .............................................................136

Interférences sur la ligne téléphonique........................................................136

Messages d'erreur et de maintenance ..............................................................137

Vérification de la présence de fax dans la mémoire de l’appareil ...............143

Transfert de fax à un autre télécopieur........................................................143

Transfert de fax vers votre ordinateur .........................................................143

Bourrages des documents...........................................................................144

Bourrages du papier ....................................................................................145

Maintenance périodique ....................................................................................156

Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ..........................................................156

Nettoyage du scanner .................................................................................157

Nettoyage de la fenêtre du scanner laser....................................................158

Nettoyage des fils corona............................................................................162

Nettoyage du tambour .................................................................................166

Remplacement des consommables...................................................................174

Remplacement d'une cartouche de toner ....................................................176

Remplacement du tambour .........................................................................181

Remplacement de la courroie......................................................................188

Remplacement du bac de récupération du toner usagé..............................193

Emballage et transport de l’appareil..................................................................199

Remballage de l'appareil .............................................................................200

Informations à propos de l’appareil....................................................................207

Vérification du numéro de série...................................................................207

Vérification des compteurs de pages ..........................................................207

Vérification de la durée de vie restante des pièces.....................................207

D Menus et caractéristiques 208

Programmation à l’écran....................................................................................208

Tableau des menus .....................................................................................208

Autonomie de la mémoire............................................................................208

Touches de menu..............................................................................................208

Comment accéder au mode de menu .........................................................209

Tableau des menus ...........................................................................................210

Saisie de texte...................................................................................................228

ix

E Spécifications 230

Généralités ........................................................................................................230

Support d’impression .........................................................................................232

Fax.....................................................................................................................233

Copie .................................................................................................................234

Scan...................................................................................................................235

Impression .........................................................................................................236

Interfaces ...........................................................................................................237

PictBridge ..........................................................................................................237

Fonction d'impression directe ............................................................................237

Configuration minimale......................................................................................238

Consommables..................................................................................................239

Réseau Ethernet câblé ......................................................................................240

Réseau sans fil Ethernet....................................................................................241

Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil uniquement .........242

Certification du Wi-Fi Alliance......................................................................243

F Glossaire 244

GIndex 248

x

Section I

Généralités I

Informations générales 2
Chargement des documents et du papier 11
Configuration générale 22
Fonctions de sécurité 28

1

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Nous vous remercions d’avoir acheté un
appareil Brother. La lecture de la
documentation vous permettra de tirer le
meilleur de votre appareil.

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1

Les symboles et convenances suivants ont
été utilisés tout au long de cette
documentation.

Caractères
gras

Caractères
en italique

Courier
New

Les caractères gras identifient
les touches sur le panneau de
commande de l'appareil ou sur
l’écran de l’ordinateur.

Les caractères en italique
mettent l’accent sur un point
important ou vous renvoient à
un thème connexe.

La police de caractères Courier
New identifie les messages qui
apparaissent sur l'écran LCD
de l’appareil.

Des icônes d’avertissement vous

1

indiqueront ce qu’il faut faire pour
éviter de vous blesser.

Les icônes de risque électrique vous
alertent qu'un choc électrique est
possible.

Les icônes de surface chaude vous
indiquent de ne pas toucher les
parties de l’appareil qui sont
chaudes.

Les icônes Attention signalent les
procédures à suivre pour éviter
d'endommager l'appareil.

Les icônes de configuration
incorrecte vous signalent les
périphériques et les opérations
incompatibles avec l’appareil.

Les icônes Remarque donnent des
astuces utiles.

2

Informations générales

Accès aux guides d'utilisation 1

Le guide de l’utilisateur imprimé ne contient
pas toutes les informations relatives à cet
appareil. Les fonctions avancées de
l’imprimante, du réseau, du scanner et de PC
Fax sont expliquées dans le guide
d’utilisation du logiciel et le guide de
l’utilisateur réseau présents sur le CD-ROM.

Comment visualiser la documentation 1

Comment visualiser la documentation
(Windows

Pour visualiser la documentation à partir du
menu Démarrer, pointez Brother, MFC-
9840CDW dans le groupe de programmes,
puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au
format HTML.

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous
pouvez trouver la documentation en suivant
les instructions données ci-dessous :

®

) 1

a Allumez votre ordinateur.

Insérez le CD-ROM de Brother portant
la motion Windows

de CD-ROM.

®

dans votre lecteur

b Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur votre langue.

c Si l’écran de nom du modèle s’affiche,

cliquez sur le nom de votre modèle. Le
menu principal du CD-ROM apparaît.

1

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez

l'Explorateur Windows
exécuter le programme start.exe à partir
du répertoire racine du CD-ROM
Brother.

®

pour trouver et

d Cliquez sur Documentation.

3

Chapitre 1

e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire :



Documents HTML (3 manuels) :
Guide de l'utilisateur pour les

opérations autonomes, guide de
l’utilisateur réseau et guide
d'utilisation du logiciel au format
HTML.

Nous recommandons d'utiliser ce
format pour visualiser les manuels
sur votre ordinateur.

 Documents PDF (4 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour les
opérations autonomes, Guide
utilisateur - Logiciel, Guide utilisateur

- Réseau et Guide d'installation
rapide au format PDF.

Nous vous recommandons ce format
pour imprimer les manuels. Accédez
au Brother Solutions Center à partir
duquel vous pouvez afficher ou
télécharger les documents PDF.
(Vous devez disposer d'un accès
Internet et d'un logiciel de
visualisation de fichiers PDF.)

Guides d'instructions de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR 1

 Les guides d'instructions complets de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR
peuvent être affichés dans l'aide de
l'application ScanSoft™ PaperPort™
11SE avec OCR.

Comment visualiser la documentation
(Macintosh

a Allumez votre Macintosh

Insérez le CD-ROM de Brother pour
Macintosh

CD-ROM.

b La fenêtre suivante s’affiche.

®

) 1

®

.

®

dans votre lecteur de

Comment trouver les instructions de numérisation

Plusieurs façons de numériser des
documents existent. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :

Guide d’utilisation du logiciel : 1

 Numérisation d'un document en utilisant

le pilote TWAIN au chapitre 2

 Numérisation d'un document à l'aide du

pilote WIA (pour Windows
Windows Vista



Utilisation de ControlCenter3 au chapitre 3

 Numérisation en réseau au chapitre 4

4

®

) au chapitre 2

®

XP/

1

c Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

d Si l'écran de sélection des langues

apparaît, double-cliquez sur votre
langue.

e Double-cliquez sur le fichier de la page

principale pour afficher le guide
d'utilisation, le guide d'utilisation du
logiciel et le guide de l’utilisateur réseau
au format HTML.

f Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

 Guide d'utilisation
 Guide d’utilisation du logiciel
 Guide de l'utilisateur réseau

Remarque

Ces 4 manuels sont également
disponibles au format PDF :
guide de l'utilisateur pour les opérations
autonomes, guide d'utilisation du logiciel,
guide de l’utilisateur réseau et guide
d'installation rapide.
Nous vous recommandons le format PDF
pour imprimer les manuels.

Double-cliquez sur l'icône Brother
Solutions Center pour accéder au
Brother Solutions Center à partir duquel
vous pouvez afficher ou télécharger les
documents PDF. (Vous devez disposer
d'un accès Internet et d'un logiciel de
visualisation de fichiers PDF.)

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Informations générales

1

Plusieurs façons de numériser des
documents existent. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :

Guide d’utilisation du logiciel : 1

 Numérisation au chapitre 9
 Utilisation de ControlCenter2 au

chapitre 10

 Numérisation en réseau au chapitre 11

Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager®: 1

 Le guide de l’utilisateur de Presto!®

PageManager
intégralement depuis l'aide de Presto!
PageManager

®

peut être visualisé

®

.

®

5

Chapitre 1

Vue d’ensemble du panneau de commande 1

1

2

12

1 Monotouches

Ces 20 touches vous donnent un accès instantané
aux 40 numéros précédemment enregistrés.

Alt

Permet d’accéder aux numéros monotouches
de 21 à 40 quand elles sont enfoncées.

2LCD

Affiche des messages qui vous aident à
configurer et à utiliser votre appareil.

3 Statut Voyant à LED

Le voyant à LED clignote ou change de couleur
en fonction du statut de l'appareil.

4 Touches de menu :

Menu

Vous permet d'accéder au menu pour
programmer l'appareil suivant vos réglages.

Effacer/Retour

Efface les données saisies ou vous permet
d'annuler le réglage actuel.

OK

Vous permet d'enregistrer vos réglages dans
l'appareil.

Touches de volume

11

5 Pavé numérique

Utilisez ces touches pour composer des
numéros de téléphone ou de fax et comme
clavier de saisie d'informations dans l'appareil.

(France uniquement) La touche l vous permet de
basculer provisoirement du mode de numérotation
par impulsion en mode de numérotation par
tonalité au cours d'un appel téléphonique.

(Suisse uniquement) La touche dièse (#) vous permet
de basculer provisoirement du mode de numérotation
par impulsion en mode de numérotation par tonalité
au cours d'un appel téléphonique.

6Arrêt/Sortie

Permet d’annuler une opération ou de quitter
un menu.

7Marche:

Couleur

Vous permet de commencer à envoyer des fax
ou de réaliser des copies couleur.

Mono

Vous permet de commencer à envoyer des fax
ou de réaliser des copies noir et blanc.

10

ou

Appuyez sur ces touches pour parcourir les
sélections de menu. Appuyez sur ces touches
pour modifier le volume en mode Fax ou Veille.

a ou b
Appuyez sur ces touches pour faire défiler les

menus et les options.

6

Informations générales

2

34

5

6

1

10

8 Touches copie :

Contraste/Qualité

Vous permet de changer la qualité ou le
contraste de la copie suivante.

Agrandir/Réduire

Permet de réduire ou d'agrandir des copies.

Sélection bac

Vous permet de choisir le bac à utiliser pour la
copie suivante.

Tri

Permet de trier des copies à l'aide de l'ADF.

Nen1

Vous pouvez choisir N en 1 pour copier 2 ou 4
pages sur une seule page.

9 Duplex

Vous pouvez choisir la fonction Duplex (recto­verso) pour copier sur les deux faces du
papier.

10 Touches de mode :

Fax

Permet de basculer l’appareil en mode Fax.

Scan

Permet de basculer l’appareil en mode Scan.
(Pour plus de détails sur la numérisation, voir

le guide d'utilisation du logiciel sur le
CD-ROM.)

Copie

Permet de basculer l’appareil en mode Copie.

9

11 Touches de fax et de téléphone :

Tél/R

Permet de répondre à un appel entrant sur un
téléphone externe.

Lors du branchement à un autocommutateur
privé (PBX), vous pouvez utiliser cette touche
pour accéder à une ligne externe, pour
rappeler l’opérateur ou pour transférer un
appel vers un autre poste.

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro
appelé. Insère également une pause pour la
programmation des numéros à composition
rapide.

Rechercher/Num.Abrégé

Vous permet de rechercher les numéros
enregistrés dans la mémoire des numéros à
composition rapide et sur le serveur LDAP.

Vous pouvez rechercher le numéro enregistré
par ordre alphabétique.

Vous pouvez également rechercher le numéro
enregistré dans la mémoire des numéros
abrégés en appuyant simultanément sur Alt et
sur Rechercher/Num.Abrégé puis sur le
numéro à 3 chiffres.

Résolution

Permet de paramétrer la résolution d’un fax à
envoyer.

8

7

7

Chapitre 1

12 Touches Impression :

Direct

Vous permet d'imprimer à partir d'un lecteur de
mémoire flash USB ou d'un appareil photo
compatible Pictbridge relié directement à
l'appareil.

Sécurité

Lorsque vous utilisez le verrouillage de
fonction sécurisée, vous pouvez changer
d

’utilisateurs réservés en appuyant sur Alt et

simultanément sur Sécurité. (Voir Verrouillage
de fonction sécurisée à la page 29.)

Vous pouvez imprimer les données
enregistrées en mémoire lors de la saisie de
votre mot de passe à quatre chiffres. (Pour
plus de détails sur l’utilisation de la touche
Sécurité, consultez le Guide d’utilisation du
logiciel sur le CD-ROM.)

Annuler Tâche

Annule un travail d'impression programmé et
efface les données d'impression de la mémoire
de l'appareil.

8

Informations générales

Indications du voyant à LED Statut 1

Le voyant à LED (diode électroluminescente) du Statut clignotera et changera de couleur en
fonction du statut de l’appareil.

Les indications par voyant à LED présentées dans le tableau ci-dessous sont utilisées dans les
illustrations contenues dans ce chapitre.

LED Statut du voyant à LED

Voyant éteint.

Voyant allumé.

Voyant clignote.

Vert

Vert

Jaune

Jaune

Rouge

Rouge

1

LED Etat de l’appareil Description

Mode Veille L'interrupteur d'alimentation est sur la position d'arrêt ou

l'appareil est en mode Veille.

Préchauffage L’appareil est en cours de préchauffage pour l’impression.

Vert

Prêt L’appareil est prêt à imprimer.

Vert

Réception des données L’appareil est en train soit de recevoir des données de

l'ordinateur, soit de traiter des données en mémoire, soit
d'imprimer des données.

Jaune

Données restantes en
mémoire

Les données d’impression restent dans la mémoire de
l’appareil.

Jaune

9

Chapitre 1

LED Etat de l’appareil Description

Erreur de service Observez les étapes ci-dessous.

1. Désactivez l'interrupteur d'alimentation.

Rouge

2. Attendez quelques secondes, puis rallumez l'appareil et
essayez d'imprimer de nouveau.

Si vous ne pouvez pas supprimer l'erreur et que le même
message d’appel de service apparaît après avoir remis
l’appareil sous tension, contactez votre revendeur Brother.

Rouge

Capot ouvert Le capot avant ou arrière est ouvert. Fermez le capot.
Fin de vie toner Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve.
Erreur papier Placez le papier dans le bac ou éliminez le bourrage. Vérifiez

le message sur l’écran LCD.
Verrouillage Scan Vérifiez que le levier de verrouillage du scanner est libéré.
Mémoire saturée La mémoire est pleine.
Autres Vérifiez le message sur l’écran LCD.

Remarque

Lorsque l'interrupteur d'alimentation est désactivé ou que l’appareil est en mode Veille, le
voyant à LED est éteint.

10

Chargement des documents et

2

du papier

Papier et autres supports acceptables

Papier recommandé 2

Pour obtenir une qualité d’impression
optimale, nous vous conseillons d’utiliser le
papier suivant.

Type de papier Article

Papier ordinaire

Papier recyclé Xerox Recycled Supreme
Etiquettes Etiquette laser Avery L7163
Enveloppe Série Antalis River (DL)

La qualité d’impression peut varier selon le
type de papier utilisé.

Vous pouvez utiliser les types de support suivants :
papier ordinaire, étiquettes ou enveloppes.

Pour obtenir des résultats optimaux ; suivez
la procédure ci-dessous :

 Utilisez du papier conçu pour la copie sur

papier ordinaire.

 Utilisez du papier dont le grammage est

compris entre 75 et 90 g/m

 Utilisez des étiquettes conçues pour une

utilisation avec des imprimantes laser.

 Evitez de toucher la surface de papier

imprimée juste après l'impression.



Utilisez du papier sens machine au pH neutre
doté d'un taux d

Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

2

’

humidité de 5 % environ.

2

2

.

Type et format de papier 2

2

L'appareil charge du papier à partir du bac à
papier standard, du bac à usages multiples
ou du bac inférieur en option installés.

Bac à papier standard 2

Le bac à papier standard étant universel,
vous pouvez utiliser n'importe quel format de
papier (type et format de papier
simultanément) répertorié dans le tableau
figurant dans Volume de papier dans les bacs
à papier à la page 12. Le bac à papier
standard peut contenir jusqu'à 250 feuilles au

format lettre/A4, légal et folio (80 g/m
possible de charger le papier jusqu'au repère
de papier maximum sur le guide de largeur du
papier coulissant.

Bac à usages multiples (bac MP) 2

Le bac MP peut contenir jusqu'à 50 feuilles
de papier (80 g/m

possible de charger le papier jusqu'au repère
de papier maximum sur le guide de largeur du
papier coulissant.

Bac inférieur en option (LT-100CL) 2

Le bac inférieur en option peut contenir
jusqu'à 500 feuilles au format lettre/A4, légal

et folio (80 g/m
papier jusqu'à la ligne supérieure du repère
de papier maximum sur le guide de largeur du
papier coulissant.

2

) ou 3 enveloppes. Il est

2

). Il est possible de charger le

2

). Il est

2

2

NE chargez PAS d'enveloppes,
d'étiquettes ou de papier épais (dont le

grammage est supérieur à 105 g/m
le bac à papier ou dans un bac inférieur en
option. Ceci pourrait engendrer des
bourrages de papier.

ATTENTION

2

) dans

11

Chapitre 2

Le nom des bacs à papier dans le pilote de l'imprimante et ce guide sont les suivants :

Bac et bac en option Nom

Bac à papier standard Bac 1
Bac inférieur en option Bac 2
Bac à usages multiples Bac MP

Volume de papier dans les bacs à papier 2

Format de papier Types de papier Nombre de feuilles

Bac à papier
(Bac n°1)
Bac à usages multiples

(bac MP)

Bac à papier
(Bac n°2)

1

Le format folio fait 8 × 13 pouces.

A4, Lettre, Légal, Executive,
A5, A6, B5, B6 et Folio

1

Largeur : 69,9 à 215,9 mm
(2,75 à 8,5 pouces)

Longueur :116,0 à 406,4 mm
(4,57 à 16 pouces)

A4, Lettre, Légal, Executive,
A5, B5, B6 et Folio

1

Papier ordinaire, papier
fin et papier recyclé

Papier ordinaire, papier
fin, papier épais, papier
recyclé, papier de
qualité supérieure,
enveloppes et
étiquettes

Papier ordinaire, papier
fin et papier recyclé

jusqu'à 250 (80 g/m

jusqu’à 50 (papier
ordinaire) (80 g/m

Jusqu'à 3 (enveloppes)

jusqu’à 500 (80 g/m

2

)

2

)

2

)

2

Spécifications de papier recommandées 2

Les spécifications de papier suivantes sont adaptées à cet appareil.

Grammage de base (g/m2)
Epaisseur (µm)
Rugosité (sec.) Supérieure à 20

Rigidité (cm

3

/100)
Sens des fibres Sens machine

Résistivité du volume (ohm)

Résistivité de la surface
(ohm-cm)

Charge
Teneur en cendres (wt%) Inférieure à 23
Brillance (%) Supérieure à 80
Opacité (%) Supérieure à 85

75-90

80-110

90-150

9

10e

-10e

9

10e

-10e

CaCO

11

12

(neutre)

3

12

Chargement des documents et du papier

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

L'appareil est conçu pour prendre en charge
la plupart des types de papier de xérographie
et de qualité supérieure. Certaines variables
de papier peuvent, toutefois, avoir une
incidence sur la qualité de l'impression ou la
fiabilité en termes de manipulation. Avant
d'acheter du papier, procédez toujours à
quelques essais avec des échantillons pour
vous assurer que les performances vous
conviennent. Conservez le papier dans son
emballage d’origine en veillant à ce que ce
dernier soit bien fermé. Conservez le papier à
plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière
directe du soleil et de la chaleur.

Voici quelques consignes importantes à
respecter lors du choix du papier :

 Vous devez informer votre fournisseur

que le papier ou les enveloppes seront
utilisés dans un appareil laser couleur.

 Le papier pré-imprimé doit utiliser des

encres capables de supporter la
température du système de fusion de
l'appareil (200 °C pendant 0,1 seconde).

 Si vous avez choisi du papier coton de

qualité supérieure, du papier présentant
une surface rugueuse, comme le papier
crispé ou vergé qui est froissé ou plissé, il
peut en résulter une altération des
performances du papier.

Types de papier à ne pas utiliser 2

Il est possible que certains types de papier
n'offrent pas d'excellentes performances,
voire qu'ils endommagent l'appareil.

N'utilisez PAS de papier :

Si vous utilisez l'un quelconque des types
de papier énumérés ci-dessus, vous
risquez d'endommager votre appareil.
Veuillez noter que le cas échéant, les
dommages occasionnés ne sont pas
couverts par la garantie de Brother ou tout
autre accord de service.

ATTENTION

• hautement texturé

• extrêmement lisse ou brillant

• recourbé ou voilé

1 2 mm minimum

• couché ou revêtu d'une finition chimique

• abîmé, froissé ou plié

• dont le grammage est supérieur aux
spécifications indiquées dans ce guide

• ayant des onglets ou des agrafes

• avec des en-têtes à base de colorants
basse température ou thermogravés

• en plusieurs parties ou autocopiant

• dédié à l'impression jet d'encre

2

13

Chapitre 2

Enveloppes 2

La plupart des enveloppes sont compatibles
avec votre appareil. Vous pouvez,
cependant, rencontrer des problèmes de
qualité d'impression suivant la façon dont les
enveloppes ont été introduites dans
l'appareil. Une enveloppe adaptée doit
posséder des bords droits et des plis parfaits.
Par ailleurs, son bord d'attaque ne doit pas
être plus épais que l'épaisseur de deux bouts
de papier. L'enveloppe doit reposer à plat.
Vous ne devez pas utiliser d'enveloppes à
soufflets ou minces. Vous devez acheter des
enveloppes de qualité auprès d'un
fournisseur qui a connaissance du fait que
vous souhaitez utiliser les enveloppes dans
un appareil laser.

Vous ne pouvez insérer les enveloppes qu'à
partir du bac MP.

Avant de placer des enveloppes dans le bac,
vérifiez les points suivants :

 Le volet de fermeture des enveloppes doit

être dans le sens de la longueur.

 Les volets de fermeture doivent être

parfaitement et correctement pliés (une
découpe irrégulière ou des enveloppes
pliées peuvent provoquer des bourrages
de papier).

Remarque

• Avant d'imprimer des enveloppes, vous
devez déramer la pile pour éviter les
bourrages et les défauts d'alimentation.

• Avant d'imprimer plusieurs enveloppes,
faites un essai pour vous assurer que les
résultats d'impression répondent à vos
attentes.

• Les jonctions des enveloppes fermées par
le fabricant doivent être correctement
collées.

• NE placez PAS simultanément différents
types de papier dans le bac à papier car
cela pourrait engendrer des bourrages de
papier ou des défauts d'alimentation.

• Pour imprimer correctement, le format de
papier configuré dans votre application
logicielle doit correspondre au format du
papier placé dans le bac.

• Nous vous recommandons de ne pas
imprimer dans une marge de 15 mm à
partir du bord des enveloppes.

•Voir Papier et autres supports
acceptables à la page 11.

 Les enveloppes doivent être renforcées

par deux couches de papier dans les
zones encerclées ci-dessous.

1

1 Sens d'alimentation

14

1

Chargement des documents et du papier

Types d'enveloppes à ne pas utiliser 2

N'utilisez PAS d'enveloppes :

ATTENTION

• abîmées, gondolées, froissées ou de
forme inhabituelle

• extrêmement brillantes ou texturées

• avec des trombones, des agrafes ou
tout autre système d'attache

• avec des fermetures auto-adhésives

• à soufflets

• mal pliées

• estampées (avec écriture en relief)

• précédemment imprimées au moyen
d'un appareil laser

• préimprimées à l’intérieur

• que vous ne pouvez pas parfaitement
empiler

• fabriquées en papier dont le grammage
est supérieur aux spécifications
requises pour l'appareil en matière de
grammage

• dont les bords ne sont pas droits ou
parfaitement uniformes

• comportant des fenêtres, des trous, des
découpes ou des perforations

• dont la surface comporte une bande
adhésive comme illustré ci-dessous

• avec deux volets comme illustré ci­dessous

2

• avec des volets de fermeture pliés à
l'achat

• avec des volets de fermeture comme
illustré ci-dessous

• dont chaque côté est plié comme illustré
ci-dessous

Si vous utilisez l'un des quelconques types
d'enveloppes énumérés ci-dessus, vous
risquez d'endommager votre appareil.
Veuillez noter que le cas échéant, les
dommages occasionnés ne sont pas
couverts par la garantie de Brother ou tout
autre accord de service.

Vous pouvez parfois rencontrer des
problèmes d'alimentation du papier à cause
de l'épaisseur, du format et de la forme du
volet des enveloppes utilisées.

15

Chapitre 2

Etiquettes 2

L'appareil imprime sur la plupart des types
d'étiquettes compatibles avec un appareil
laser. L'adhésif des étiquettes doit être à
base d'acrylique, ce matériau étant plus
stable lorsqu'il est soumis aux températures
élevées de l'unité de fusion. Les adhésifs ne
doivent pas entrer en contact avec les pièces
de l'appareil car l'étiquette pourrait rester
collée à la courroie ou aux rouleaux et
provoquer des bourrages et des problèmes
de qualité d'impression. Aucun adhésif ne
doit être exposé entre les étiquettes. Les
étiquettes doivent être agencées de manière
à couvrir toute la longueur et toute la largeur
de la feuille. Si les étiquettes sont espacées
entre elles, elles pourraient se décoller
engendrant ainsi de sérieux bourrages ou
problèmes d'impression.

Toutes les étiquettes utilisées dans cet
appareil doivent pouvoir supporter une
température de 392 degrés Fahrenheit
(200 degrés centigrade) pendant 0,1 seconde.

Le grammage des planches d'étiquettes ne
doit pas excéder les spécifications requises
mentionnées dans ce guide d'utilisation. Les
étiquettes dont le grammage est supérieur
aux spécifications peuvent ne pas être
entraînées correctement ou endommager
votre appareil.

Les étiquettes ne peuvent être insérées qu'à
partir du bac MP.

Zone non imprimable 2

Zone non imprimable pour les copies 2

La zone imprimable commence à 4 mm
(0,16 pouces) environ du haut et du bas et à
2 mm (0,08 pouces) des deux côtés du
papier.

2

1

1 4 mm
2 2 mm

Remarque

La zone non imprimable indiquée ci­dessus s'applique à une seule copie ou
une copie 1 en 1 au format A4. La zone
non imprimable change selon le format de
papier.

2

1

Types d'étiquettes à ne pas utiliser 2

N'utilisez pas d'étiquettes abîmées,
gondolées, froissées ou de forme inhabituelle.

N'insérez PAS de planches d'étiquettes
partiellement utilisées. Le support ainsi
exposé pourrait endommager votre appareil.

16

ATTENTION

Chargement des documents et du papier

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur 2

Lorsque vous utilisez le pilote par défaut, la
zone imprimable est plus petite que le format
du papier, comme indiqué ci-dessous.

Portrait

2

1

1 4,23 mm
2 4,23 mm

Paysage

2

1

2

1

2

Chargement du papier et des enveloppes 2

L'appareil peut charger du papier à partir du
bac à papier standard, du bac inférieur en
option ou du bac à usages multiples.

Pour imprimer sur du papier ordinaire de 60 à
105 g/m

Utilisez le bac MP (bac à usages multiples)
pour imprimer sur les autres types de
supports.

Lorsque vous placez du papier dans le bac à
papier, prenez note des points suivants :

 si votre application logicielle prend en

 Avant d'utiliser du papier perforé (feuilles

2

, utilisez le bac à papier.

charge la sélection du format du papier
dans le menu d'impression, vous pouvez
sélectionner le format par l'intermédiaire
du logiciel. Dans le cas contraire, vous
pouvez définir le format du papier dans le
pilote d'impression au moyen des boutons
du panneau de commande.

d'organiseur), vous devez déramer la pile
pour éviter les bourrages et les défauts
d'alimentation.

2

1

1 4,23 mm
2 4,23 mm

Remarque

La zone non imprimable ci-dessus
s'applique au format de papier A4. La
zone non imprimable change selon le
format de papier.

17

Chapitre 2

Chargement de papier ordinaire dans
le bac à papier 2

a Dépliez le volet du support du bac de

sortie papier (1).

1

b Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

d Déramez bien la pile de papier afin

d'éviter les défauts d'alimentation.

e Insérez le papier dans le bac à papier, le

bord supérieur en premier et la face
imprimée tournée vers le bas.
Assurez-vous que le papier est bien à
plat dans le bac et qu'il ne dépasse pas
le repère de papier maximum (1).

1

c Tout en appuyant sur le levier vert de

libération du guide-papier (1), adaptez
les guides-papier au format du papier.
Assurez-vous que les guidages se
logent correctement dans les fentes.

1

18

f Repoussez fermement le bac à papier

dans l’appareil.