Brother MFC-9840CDW User's Guide

PODRĘCZNIK
UŻYTKOWNIKA

MFC-9840CDW

Wersja A

POL

Jeśli chcesz skontaktować

się zobsługą klienta

Proszę wypełnić poniższe informacje:

Numer modelu: MFC-9840CDW

1

Numer seryjny:

Data zakupu:

Miejsce zakupu:

1

Numer seryjny znajduje się z tyłu jednostki. Zachowaj
niniejszy Podręcznik użytkownika jako trwały dowód
zakupu, na wypadek kradzieży, pożaru lub
korzystania z napraw gwarancyjnych.

Zarejestruj produkt w trybie online pod adresem

http://www.brother.com/registration

Rejestrując produkt w firmie Brother, użytkownik zostanie zapisany
jako pierwotny właściciel produktu. Rejestracja w firmie Brother:

 może służyć jako potwierdzenie daty zakupu produktu,

w przypadku utraty dowodu zakupu;

 może wspierać roszczenie ubezpieczeniowe w przypadku

utraty produktu objętej ubezpieczeniem.

© 2007 Brother Industries, Ltd.

Zastrzeżenie i uwaga dotycząca kompilacji i publikacji

ZASTRZEŻENIE

Firma Brother informuje, że ten produkt może nie działać poza krajem zakupu i nie udziela gwarancji
w przypadku podłączenia tego produktu do publicznych sieci telekomunikacyjnych w innych krajach.

Uwaga dotycząca kompilacji i publikacji

Ten podręcznik został opracowany i wydany pod nadzorem firmy Brother Industries, Ltd. i zawiera
najnowsze opisy i dane techniczne wyrobu.

Treść tego podręcznika i dane techniczne tego wyrobu mogą ulec zmianom bez powiadomienia.
Firma Brother zastrzega sobie prawo do wykonywania zmian bez powiadomienia w specyfikacjach

oraz dokumentacji zawartej w niniejszym podręczniku i nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek
szkody (także pośrednie) spowodowane korzystaniem z tych informacji, w tym także za błędy
typograficzne i inne usterki, które mogą występować w tej publikacji.

i

Deklaracja zgodności WE pod dyrektywą R & TTE

ii

iiiivv

Spis treści

Część I Ogólne

1 Informacje ogólne 2

Korzystanie z dokumentacji................................................................................... 2

Symbole i konwencje użyte w dokumentacji ...................................................2

Uzyskiwanie dostępu do Podręczników użytkownika............................................3

Przeglądanie dokumentacji ............................................................................. 3

Przegląd panelu sterowania ..................................................................................6

Wskazania diody LED Status ..........................................................................8

2 Ładowanie papieru i dokumentów 10

Dopuszczalny papier i inne nośniki...................................................................... 10

Zalecany papier.............................................................................................10

Typ i rozmiar papieru..................................................................................... 10

Obsługa i używanie papieru specjalnego ...................................................... 12

Obszar, w którym nie można drukować............................................................... 15

Obszar, w którym nie można drukować w przypadku kopii ...........................15

Obszar, w którym nie można drukować w przypadku

drukowania z komputera ...........................................................................16

Ładowanie papieru i kopert..................................................................................16

Ładowanie dokumentów...................................................................................... 19

Korzystanie z podajnika ADF (automatyczny podajnik dokumentów)...........19

Korzystanie z szyby skanera ......................................................................... 20

3 Ustawienia ogólne 21

Tryb zegara.......................................................................................................... 21

Ustawienia papieru ..............................................................................................21

Rodzaj papieru .............................................................................................. 21

Rozmiar papieru ............................................................................................ 22

Używanie tacy w trybie kopiowania ............................................................... 22

Używanie tacy w trybie faksowania ............................................................... 23

Używanie tacy w trybie drukowania...............................................................23

Ustawienia głośności ........................................................................................... 24

Głośność dzwonienia..................................................................................... 24

Głośność sygnalizatora ................................................................................. 24

Głośność głośnika .........................................................................................24

Automatyczna zmiana czasu ............................................................................... 25

Funkcje ochrony środowiska ...............................................................................25

Oszczędzanie tonera.....................................................................................25

Czas spoczynku ............................................................................................25

Wyłączanie lampy skanera .................................................................................. 26

Kontrast wyświetlacza LCD .................................................................................26

4 Funkcje zabezpieczeń 27

Zabezpieczenia.................................................................................................... 27

Blokada ustawień ..........................................................................................27

Blokada funkcji.....................................................................................................28

Ustawianie hasła dla administratora ..............................................................29

Konfigurowanie użytkownika publicznego .....................................................29

Konfigurowanie użytkowników z ograniczonym dostępem............................30

Włączanie i wyłączanie blokady funkcji .........................................................30

Włączanie blokady funkcji ............................................................................. 30

Wyłączanie blokady funkcji zabezpieczeń.....................................................30

Przełączanie użytkowników...........................................................................31

Część II Faks

5 Wysyłanie faksu 34

Jak wysłać faks.................................................................................................... 34

Wprowadzanie trybu faksu ............................................................................34

Wysyłanie jednostronnego faksu z podajnika ADF .......................................34

Wysyłanie dwustronnego faksu z podajnika ADF.......................................... 34

Wysyłanie faksu z szyby skanera ..................................................................34

Faksowanie dokumentów o rozmiarze Legal z szyby skanera......................35

Anulowanie faksu w toku ...............................................................................35

Rozsyłanie (tylko czarno-białe)............................................................................36

Anulowanie rozsyłania w toku .......................................................................36

Dodatkowe operacje wysyłania ...........................................................................37

Wysyłanie faksów za pomocą wielu ustawień ...............................................37

Elektroniczna strona tytułowa (tylko obrazy czarno-białe).............................37

Kontrast .........................................................................................................39

Zmiana rozdzielczości faksu..........................................................................39

Podwójny dostęp (tylko czarno-białe) ............................................................40

Transmisja w czasie rzeczywistym ................................................................41

Tryb zagraniczny ...........................................................................................42

Faks opóźniony (tylko czarno-biały) ..............................................................42

Opóźniona transmisja wsadowa (tylko czarno-biały).....................................42

Sprawdzanie i anulowanie zadań oczekujących ...........................................43

Ręczne wysyłanie faksów..............................................................................43

Komunikat o braku pamięci ...........................................................................44

6 Odbieranie faksu 45

Tryby odbierania ..................................................................................................45

Wybieranie trybu odbierania..........................................................................45

Korzystanie z trybów odbierania..........................................................................46

Fax Only ........................................................................................................46

Fax/Tel...........................................................................................................46

Manual...........................................................................................................46

External TAD ................................................................................................. 46

vi

Ustawienia trybu odbioru .....................................................................................47

Opóźnienie dzwonienia .................................................................................47

Czas dzwonka F/T......................................................................................... 47

Wykrywanie faksu.......................................................................................... 48

Ustawianie gęstości wydruku ........................................................................ 48

Dodatkowe operacje odbioru............................................................................... 49

Drukowanie zmniejszonego faksu przychodzącego...................................... 49

Drukowanie dwustronne dla trybu faksowania ..............................................49

Ustawianie znacznika odebrania faksu (tylko czarno-biały) .......................... 50

Odbieranie faksów do pamięci (tylko czarno-biały) .......................................50

Drukowanie faksu z pamięci.......................................................................... 51

7 Telefon i urządzenia zewnętrzne 52

Usługi telefoniczne...............................................................................................52

Ustawienie rodzaju linii telefonicznej .............................................................52

BT Call Sign (tylko dla Wielkiej Brytanii)........................................................53

Podłączanie zewnętrznego TAD..........................................................................54

Połączenia .....................................................................................................54

Nagrywanie wiadomości wychodzącej (OGM) .............................................. 55

Połączenia wieloliniowe (PBX) ...................................................................... 55

Telefony zewnętrzne i wewnętrzne......................................................................55

Czynności wykonywane z telefonu wewnętrznego........................................ 55

Tylko dla trybu Fax/Tel ..................................................................................56

Podłączanie zewnętrznego lub wewnętrznego telefonu................................56

Korzystanie z bezprzewodowej słuchawki

zewnętrznej innej firmy niż Brother............................................................ 57

Korzystanie z kodów zdalnych ...................................................................... 57

8 Wybieranie i zapisywanie numerów 59

Wybieranie numeru.............................................................................................. 59

Ręcznewybieranie ......................................................................................... 59

Wybieraniejednoprzyciskowe ........................................................................59

Szybkie wybieranie........................................................................................ 59

Szukanie........................................................................................................ 60

Wyszukiwanie LDAP ..................................................................................... 60

Ponowne wybieranie numeru faksu...............................................................60

Zapisywanie numerów.........................................................................................61

Zapisywanie pauzy ........................................................................................ 61

Zapisywanie numerów wybierania jednoprzyciskowego ...............................61

Zapisywanie numerów szybkiego wybierania................................................62

Zmiana numerów wybierania jednoprzyciskowego

i szybkiego wybierania...............................................................................64

Ustawianie grup do rozsyłania....................................................................... 64

Łączenie numerów wybierania jednoprzyciskowego.....................................66

Tonowe lub impulsowe .................................................................................. 66

vii

9 Opcje zdalnego faksu (tylko czarno-biały) 67

Przekazywanie faksów ........................................................................................67

Zapisywanie faksu ...............................................................................................68

Odbiór faksu za pomocą komputera PC..............................................................68

Zmiana komputera docelowego ....................................................................69

Zmiana opcji zdalnego faksu ...............................................................................69

Wyłączanie opcji zdalnego faksu...................................................................70

Zdalne odbieranie ................................................................................................71

Ustawianie kodu zdalnego dostępu............................................................... 71

Używanie kodu zdalnego dostępu................................................................. 71

Odbieranie wiadomości faksowych ...............................................................72

Zmiana numeru przekazywania faksu ...........................................................72

Polecenia zdalnego faksu....................................................................................73

10 Polling 74

Odbiór pollingu..................................................................................................... 74

Bezpieczne korzystanie z funkcji polling .......................................................74

Opóźniony polling ..........................................................................................75

Polling sekwencyjny ......................................................................................75

Transmisja pollingu (tylko czarno-biały)...............................................................76

Ustawienia przesyłania z funkcją polling .......................................................76

Ustawienia przesyłania z funkcją polling z kodem zabezpieczeń..................77

11 Drukowanie raportów 78

Raporty faksów ....................................................................................................78

Raport weryfikacji transmisji ..........................................................................78

Dziennik faksów.............................................................................................78

Raporty ................................................................................................................79

Drukowanie raportu .......................................................................................79

Część III Kopiowanie

12 Wykonywanie kopii 82

Jak kopiować .......................................................................................................82

Przechodzenie do trybu kopiowania..............................................................82

Wykonywanie pojedynczej kopii ....................................................................82

Wykonywanie kopii wielokrotnych .................................................................82

Zatrzymywanie kopiowania ...........................................................................82

Opcje kopiowania (ustawienia tymczasowe) ....................................................... 83

Zmiana jakości kopiowania............................................................................83

Powiększanie lub zmniejszanie kopiowanego obrazu ...................................83

Wykonywanie kopii w trybie N w 1 (układ strony)..........................................84

Kopiowanie dwustronne ................................................................................85

Sortowanie kopii za pomocą podajnika ADF .................................................87

Regulacja jasności, kontrastu i koloru ...........................................................87

Wybór tacy.....................................................................................................89

Komunikat o braku pamięci .................................................................................89

viii

Część IV Drukowanie bezpośrednie

13 Drukowanie zdjęć z aparatu cyfrowego 92

Przed rozpoczęciem korzystania z PictBridge.....................................................92

Wymagania PictBridge .................................................................................. 92

Korzystanie z PictBridge......................................................................................92

Konfigurowanie aparatu cyfrowego ............................................................... 92

Drukowanie obrazów ...........................................................................................93

Drukowanie DPOF.........................................................................................94

Podłączanie aparatu jako urządzenia pamięci masowej ..................................... 94

Objaśnienie komunikatów o błędach ...................................................................95

14 Drukowanie danych z pamięci USB Flash 96

Obsługiwane formaty plików................................................................................ 96

Tworzenie pliku PRN lub PostScript

w celu drukowania bezpośredniego .................................................................96

Drukowanie bezpośrednie z pamięci USB Flash................................................. 97

Objaśnienie komunikatów o błędach ...................................................................98

®

3™

Część V Oprogramowanie

15 Oprogramowanie i funkcje sieciowe 100

Jak czytać Podręczniki użytkownika w formacie HTML..................................... 100

Dla użytkowników systemu Windows
Dla użytkowników systemu Macintosh

®

........................................................100

®

......................................................101

Część VI Załączniki

ABezpieczeństwo i legalność 104

Wybór miejsca ................................................................................................... 104

Ważne informacje..............................................................................................105

Zalecenia dotyczące bezpieczeństwa .........................................................105

Specyfikacja IEC60825-1+A2:2001............................................................. 107

Odłączanie urządzenia ................................................................................ 108

Informacje o okablowaniu (tylko Wielka Brytania) .......................................108

Połączenie LAN ........................................................................................... 108

Zakłócenia radiowe...................................................................................... 108

Dyrektywa EU 2002/96/EC oraz EN50419..................................................108

Ważne instrukcje dotyczące bezpieczeństwa .............................................109

Ograniczenia legalności kopiowania.................................................................. 110

Znaki towarowe..................................................................................................111

ix

BOpcje 112

Opcjonalna taca papieru....................................................................................112

Instalowanie opcjonalnej tacy papieru.........................................................112

Pamięć............................................................................................................... 115

Moduły typu SO-DIMM ................................................................................115

Instalowanie pamięci dodatkowej ................................................................115

C Usuwanie problemów i rutynowa obsługa konserwacyjna 117

Rozwiązywanie problemów ............................................................................... 117

Rozwiązania najczęstszych problemów ......................................................117

Poprawa jakości wydruków .........................................................................124

Ustawianie wykrywania sygnału wybierania ................................................ 135

Zakłócenia linii telefonicznej ........................................................................135

Komunikaty o błędach i konserwacji.................................................................. 136

Sprawdzanie, czy w pamięci urządzenia znajdują się faksy .......................142

Przesyłanie faksów do innego urządzenia faksowego ................................142

Przesyłanie faksów do komputera PC .........................................................142

Zacięcia dokumentu .................................................................................... 143

Zacięcia papieru .......................................................................................... 144

Rutynowa obsługa konserwacyjna ....................................................................155

Czyszczenie wnętrza urządzenia ................................................................155

Czyszczenie skanera...................................................................................156

Czyszczenie okien skanera laserowego......................................................157

Czyszczenie drutów koronowych ................................................................161

Czyszczenie zespołu bębna ........................................................................ 165

Wymiana materiałów eksploatacyjnych.............................................................172

Wymiana wkładu tonera ..............................................................................174

Wymiana zespołu bębna .............................................................................179

Wymiana zespołu taśmy..............................................................................186

Wymiana pojemnika na zużyty toner...........................................................191

Pakowanie i transport urządzenia...................................................................... 197

Ponowne pakowanie urządzenia.................................................................198

Informacja o urządzeniu .................................................................................... 206

Sprawdzanie numeru seryjnego ..................................................................206

Sprawdzanie liczników stron .......................................................................206

Sprawdzanie żywotności części ..................................................................206

D Menu i funkcje 207

Programowanie urządzenia za pomocą menu ekranowego..............................207

Tabela menu................................................................................................ 207

Zapisywanie w pamięci................................................................................207

Przyciski menu...................................................................................................207

Dostęp do trybu menu .................................................................................208

Tabela menu...................................................................................................... 209

Wprowadzanie tekstu ........................................................................................226

x

E Specyfikacje 228

Informacje ogólne .............................................................................................. 228

Nośniki drukowania............................................................................................230

Faks................................................................................................................... 231

Kopiowanie ........................................................................................................ 232

Skanowanie ....................................................................................................... 233

Drukowanie........................................................................................................234

Interfejsy ............................................................................................................ 235

PictBridge ..........................................................................................................235

Funkcja drukowania bezpośredniego ................................................................235

Wymagania dotyczące komputera.....................................................................236

Materiały eksploatacyjne ................................................................................... 237

Sieć Ethernet ..................................................................................................... 238

Bezprzewodowa sieć Ethernet ..........................................................................239

Uwierzytelnianie i szyfrowanie tylko

dla użytkowników sieci bezprzewodowej................................................. 240

Certyfikat Wi-Fi Alliance ..............................................................................241

FSłownik 242

G Indeks 246

xi

xii

Część I

Ogólne

Informacje ogólne 2
Ładowanie papieru i dokumentów 10
Ustawienia ogólne 21
Funkcje zabezpieczeń 27

I

1

Informacje ogólne

1

Korzystanie z dokumentacji

Dziękujemy za zakup urządzenia Brother!
Przeczytanie dokumentacji pomoże w pełnym
wykorzystaniu zalet urządzenia.

Symbole i konwencje użyte
w dokumentacji

W dokumentacji zostały użyte następujące
symbole oraz konwencje.

Pogrubienie Drukiem pogrubionym

oznaczone są klawisze
na panelu sterowania
urządzenia lub na ekranie
komputera.

Kursywa Kursywa wskazuje ważny

punkt lub podobny temat.

Courier
New

Czcionką Courier New
napisane są komunikaty
pokazywane na wyświetlaczu
LCD urządzenia.

Ikony ostrzegawcze mówią, co

1

zrobić, aby uniknąć obrażeń ciała.
Ikony zagrożenia elektrycznego

towarzyszą ostrzeżeniom o możliwym
porażeniu elektrycznym.

Ikony wskazujące na gorącą
powierzchnię ostrzegają, aby nie
dotykać gorących części urządzenia.

1

Ikony ostrzeżenia mówią
oczynnościach, które trzeba
wykonać, aby zapobiec
uszkodzeniu urządzenia.

Ikony niepoprawnych ustawień
ostrzegają przed urządzeniami
idziałaniami, które nie są
kompatybilne z urządzeniem.

Ikony uwagi zawierają pomocne
podpowiedzi.

2

Informacje ogólne

Uzyskiwanie dostępu do Podręczników użytkownika

Podręcznik użytkownika w formie drukowanej
nie zawiera wszystkich informacji dotyczących
urządzenia. Funkcje zaawansowane drukarki,
sieci, skanera i PC Fax zostały omówione
w Instrukcji oprogramowania i Instrukcji
obsługi dla sieci, dostępnych na dysku
CD-ROM.

Przeglądanie dokumentacji

Przeglądanie dokumentacji

1

(Windows

Aby wyświetlić dokumentację, w menu

Start wskaż pozycję Brother, wybierz
MFC-9840CDW z grupy programów,
anastępnie kliknij polecenie User’s Guides
in HTML format.

Jeśli oprogramowanie nie zostało jeszcze
zainstalowane, dostęp do dokumentacji
można uzyskać, wykonując poniższe
czynności.

a

b

c

®

)

Włącz komputer.
Włóż dysk Brother CD-ROM oznaczony
napisem Windows

Po wyświetleniu ekranu wyboru języka
wybierz język.

Jeśli wyświetlony zostanie ekran z nazwą
modelu, wystarczy kliknąć nazwę danego
modelu. Zostanie wyświetlone menu
główne dysku CD-ROM.

®

do napędu CD-ROM.

1

1

1

Jeżeli to okno nie pojawia się, do
wyszukania programu użyj Windows
Explorer i z katalogu głównego
na dysku CD-ROM z programem
Brother uruchom program start.exe.

d

Kliknij polecenie Documentation.

®

3

Rozdział 1

e

Kliknij dokument, z którym chcesz się
zapoznać:

 Dokumenty HTML (3 podręczniki):

Podręcznik użytkownika
w formacie HTML, dotyczący
ogólnego użytkowania, Instrukcja
oprogramowania i Instrukcja obsługi
dla sieci.

Jest to format zalecany do
przeglądania na komputerze.

 Dokumenty PDF (4 podręczniki):

Podręcznik użytkownika
w formacie PDF, dotyczący
ogólnego użytkowania, Instrukcja
oprogramowania, Instrukcja obsługi
dla sieci oraz Podręcznik szybkiej
obsługi.

Ten format zalecany jest do
drukowania instrukcji. Kliknij, aby
przejść do witryny Brother Solutions
Center, w której można przeglądać
lub pobierać dokumenty w formacie
PDF. (Wymagany jest dostęp do
Internetu i przeglądarka plików PDF.)

Instrukcje dla aplikacji ScanSoft™
PaperPort™ 11SE z OCR

 Pełne instrukcje dla aplikacji ScanSoft™

PaperPort™ 11SE z OCR można
wyświetlić w Help aplikacji ScanSoft™
PaperPort™ 11SE z OCR.

Wyświetlanie dokumentacji

®

(Macintosh

a

Włącz komputer Macintosh®.
Włóż dysk Brother CD-ROM oznaczony
napisem Macintosh
CD-ROM.

b

Wyświetlone zostanie następujące okno:

)

®

do napędu

1

1

Jak znaleźć instrukcje skanowania

Istnieje kilka sposobów skanowania
dokumentów. Instrukcje skanowania można
znaleźć w następujących dokumentach:

Instrukcja oprogramowania:

 Skanowanie dokumentu z wykorzystaniem

sterownika TWAIN, rozdział 2

 Skanowanie dokumentu z wykorzystaniem

sterownika WIA (dla systemu Windows
Windows Vista™), rozdział 2

 Korzystanie z ControlCenter3, rozdział 3
 Skanowanie sieciowe, rozdział 4

4

®

XP/

1

c

Kliknij dwukrotnie ikonę
Documentation (Dokumentacja).

d

Po wyświetleniu ekranu wyboru

1

dwukrotnie kliknij wybrany język.

e

Dwukrotnie kliknij plik u góry strony, aby
przeglądać Podręcznik użytkownika,
Instrukcję oprogramowania i Instrukcję
obsługi dla sieci w formacie HTML.

f

Kliknij dokument, z którym chcesz się
zapoznać.

 Podręcznik użytkownika
 Instrukcja oprogramowania
 Instrukcja obsługi dla sieci

Uwaga

Dokumenty są również dostępne
w formacie PDF (4 podręczniki):
Podręcznik użytkownika w formacie PDF
dla stanowisk samodzielnych, Instrukcja
oprogramowania, Instrukcja obsługi dla
sieci oraz Podręcznik szybkiej obsługi.
Jest to format zalecany do drukowania
instrukcji.

Dwukrotnie kliknij ikonę Brother
Solutions Center, aby przejść do witryny
Brother Solutions Center, w której można
przeglądać lub pobierać dokumenty
w formacie PDF. (Wymagany jest dostęp
do Internetu i przeglądarka plików PDF.)

Informacje ogólne

1

Jak znaleźć instrukcje skanowania

Istnieje kilka sposobów skanowania
dokumentów. Instrukcje skanowania można
znaleźć w następujących dokumentach:

Instrukcja oprogramowania:

 Skanowanie, rozdział 9
 Korzystanie z ControlCenter2, rozdział 10
 Skanowanie sieciowe, rozdział 11

Presto!®PageManager®
Podręcznik użytkownika:

 Kompletny podręcznik użytkownika

programu Presto!
można wyświetlić w Help aplikacji
Presto!

®

PageManager®.

®

PageManager®

1

1

1

5

Rozdział 1

Przegląd panelu sterowania

1 Klawisze wybierania jednoprzyciskowego

Tych 20 klawiszy umożliwia natychmiastowy
dostęp do 40 uprzednio zapisanych numerów.

Shift

Po przytrzymaniu klawisza możliwy jest dostęp
do numerów wybierania jednoprzyciskowego
od 21 do 40.

2LCD

Wyświetla komunikaty pomocne przy
konfigurowaniu i korzystaniu z urządzenia.

3 Dioda LED Status

Dioda LED miga i zmienia kolor w zależności
od stanu urządzenia.

4 Przyciski menu:

Menu

Umożliwia dostęp do menu w celu
zaprogramowania ustawień urządzenia.

Clear/Back (Wyczyść/Cofnij)
Usuwa wprowadzone dane lub umożliwia

anulowanie bieżących ustawień.

OK

Umożliwia zapisywanie ustawień wurządzeniu.

Przyciski głośności

lub

Naciśnij, aby przewijać opcje menu do
tyłu lub do przodu. Naciśnij, aby zmienić
głośność, gdy urządzenie znajduje się
w trybie faksowania lub w trybie czuwania.

a lub b

nij, aby przewijać menu i opcje.

Naciś

6

5 Klawiatura telefoniczna

6 Stop/Exit (Stop/Zakończ)

7Start:

8 Klawisze kopiowania:

1

Używaj tych klawiszy do wybierania numerów
telefonów lub faksów oraz jako klawiatury
do wprowadzania informacji do urządzenia.

Klawisz # tymczasowo przełącza tryb wybierania
podczas dzwonienia telefonu z trybu
impulsowego na tonowy.

Zatrzymuje operację lub zamyka menu.

Colour (Kolor)
Umożliwia wysyłanie faksów lub wykonywanie

kopii w pełnym kolorze.

Mono

Umożliwia wysyłanie faksów lub wykonywanie
kopii czarno-białych.

Contrast/Quality (Kontrast/Jakość)
Umożliwia zmianę jakości lub kontrastu

kolejnej kopii.
Enlarge/Reduce (Powiększ/Zmniejsz)
Zmniejsza lub powiększa kopie.
Tray Select (Wybór podajnika)
Umożliwia zmianę podajnika, który będzie

używany przy kolejnej kopii.
Sort (Sortowanie)
Sortuje kopie wielokrotne za pomocą

podajnika ADF.
Nin1 (N na 1)
Można wybrać tryb kopiowania N na 1, aby

kopiować 2 lub 4 strony na jednym arkuszu.

Informacje ogólne

1

9Duplex (Dupleks)

Można wybrać druk dwustronny, aby kopiować
po obu stronach papieru.

10 Klawisze wyboru trybu:

Fax (Faks)

Przełącza urządzenie w tryb faksu.

Scan (Skanuj)

Przełącza maszynę w tryb skanowania. (Aby
uzyskać szczegółowe informacje na temat
skanowania, patrz Instrukcja oprogramowania
na dysku CD-ROM.)

Copy (Kopiuj)

Przełącza urządzenie w tryb kopiowania.

11 Klawisze faksu i telefonu:

Tel/R (Tel./R)

Umożliwia odebranie połączeń przychodzących
za pomocą telefonu zewnętrznego.

Jeśli urządzenie jest podłączone do PBX,
możesz użyć tego klawisza w celu uzyskania
dostępu do linii zewnętrznych, oddzwonienia
do operatora lub przeniesienia połączenia
do innego telefonu zewnętrznego.

Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza)
Wybiera ponownie ostatnio wybierany

numer. Wstawia również pauzę podczas
programowania numerów szybkiego wybierania.

Search/Speed Dial (Szukaj/Szybkie
wybieranie)

Umożliwia wyszukanie zapisanego numeru
wpamięci szybkiego wybierania i na
serwerze LDAP.

Zapisany numer można wyszukać alfabetycznie.
Umożliwia również wyszukanie zapisanego

numer w numerach szybkiego wybierania,
poprzez jednoczesne naciśnięcie klawisza
Shift i Search/Speed Dial (Szukaj/Szybkie
wybieranie), a następnie wprowadzenie
trzycyfrowego numeru.

Resolution (Rozdzielczość)
Ustawia rozdzielczość podczas wysyłania faksu.

12 Klawisze drukowania:

Direct (Bezpośredni)

Umożliwia drukowanie z pamięci USB Flash
lub aparatu zgodnego ze standardem
Pictbridge podłączonego bezpośrednio
do urządzenia.

Secure (Zabezpieczenie)
W przypadku używania blokady funkcji

zabezpieczeń użytkowników z ograniczonym
dostępem można przełączać, trzymając
naciśnięty klawisz Shift podczas naciskania
klawisza Secure (Zabezpieczenie). (Patrz
Blokada funkcji na stronie 28.)

Po wprowadzeniu czterocyfrowego hasła można
drukować dane zachowane w pamięci. (Aby
zapoznać

się ze szczegółami korzystania
zklawisza Secure (Zabezpieczenie), zobacz
Instrukcja oprogramowania na płycie CD-ROM.)

Job Cancel (Anuluj zadanie)
Anuluje zaprogramowane zadanie drukowania

i usuwa dane drukowania z pamięci
urządzenia.

7

Rozdział 1

Wskazania diody LED Status

Dioda LED Status (dioda emitująca światło) będzie migać lub włączać się i wyłączać wzależności
od stanu urządzenia.

Wskazania diody LED pokazane w poniższej tabeli są używane w ilustracjach znajdujących się
w tym rozdziale.

LED Stan diody LED

Zielona

Zielona

Żółty

Żółty

Czerwona

Czerwona

Dioda LED jest wyłączona.
Dioda LED jest włączona.

Dioda LED miga.

1

LED Stan urządzenia Opis

Tryb spoczynku Wyłącznik zasilania jest wyłączony lub urządzenie znajduje

się w trybie spoczynku.

Rozgrzewanie Urządzenie rozgrzewa się przed drukowaniem.

Zielona

Gotowe Urządzenie jest gotowe do druku.

Zielona

Odbieranie danych Urządzenie może odbierać dane z komputera, przetwarzać

dane w pamięci lub je drukować.

Żółty

W pamięci są
przechowywane dane

Dane do drukowania są przechowywane w pamięci
urządzenia.

Żółty

8

Informacje ogólne

LED Stan urządzenia Opis

Błąd serwisowy Postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

1. Wyłącz zasilanie.

Czerwona

2. Poczekaj kilka sekund, a następnie włącz urządzenie
ponownie i spróbuj drukować.

Jeśli nie można usunąć błędu i po włączeniu urządzenia
wyświetlany jest ten sam komunikat serwisowy, skontaktuj
się z dealerem firmy Brother.

Czerwona

Otwarta pokrywa Przednia lub tylna pokrywa jest otwarta. Zamknij pokrywę.
Zużycie wkładu tonera Wymień wkład tonera na nowy.
Problem z papierem Umieść papier w tacy lub usuń zacięty papier. Sprawdź

komunikat na wyświetlaczu LCD.
Blokada skanera Sprawdź, czy dźwignia blokady skanera jest zwolniona.
Brak pamięci Pamięć jest zapełniona.
Inne Sprawdź komunikat na wyświetlaczu LCD.

Uwaga

Gdy wyłącznik zasilania jest wyłączony lub urządzenie znajduje się w trybie uśpienia,
dioda LED jest wyłączona.

1

9

2

Ładowanie papieru i dokumentów

2

Dopuszczalny papier i inne nośniki

Zalecany papier

W celu uzyskania najlepszej jakości
drukowania zalecamy używanie
następującego papieru.

Rodzaj papieru Pozycja

Papier zwykły Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Papier
ekologiczny Xerox Recycled Supreme

Etykiety Avery laser label L7163
Koperty Antalis River series (DL)

Jakość drukowania może zależeć od
typu używanego papieru.

Można użyć następujących rodzajów
nośników: zwykły papier, etykiety lub koperty.

W celu osiągnięcia lepszych wyników
zastosuj się do poniższych zaleceń:

 Używaj papieru przeznaczonego

do kopiowania.

 Używaj papieru o gramaturze od

75 do 90 g/m

2

.

 Używaj etykiet przeznaczonych

do drukarek laserowych.

 Unikaj dotykania zadrukowanej

powierzchni papieru tuż po drukowaniu.

 Używaj papieru długowłóknistego

o obojętnym Ph i wilgotności ok. 5%.

2

2

Typ i rozmiar papieru

2

Urządzenie pobiera papier z zamontowanej
standardowej tacy papieru, tacy
wieloczynnościowej lub opcjonalnej tacy

2

dolnej.

Standardowa taca papieru

Standardowa taca papieru jest uniwersalna,
dlatego można do niej ładować papier
w dowolnym formacie spośród wymieniowych
w tabeli w punkcie Pojemność tac papieru
na stronie 11 (przy czym w tacy może być
w danej chwili papier tylko jednego typu
i formatu). W standardowej tacy papieru
można ułożyć maksymalnie 250 arkuszy
papieru typu Letter/A4, Legal oraz Folio
(80 g/m
sięgał oznaczenia maksymalnej ilości papieru
na przesuwnej bocznej prowadnicy papieru.

Taca wieloczynnościowa (taca MP)

W tacy MP można ułożyć około 50 arkuszy
papieru (80 g/m
Papier można układać tak, aby sięgał
oznaczenia maksymalnej ilości papieru na
przesuwnej bocznej prowadnicy papieru.

Opcjonalna taca dolna (LT-100CL)

W opcjonalnej tacy dolnej można ułożyć
maksymalnie 500 arkuszy papieru typu
Letter/A4, Legal oraz Folio (80 g/m
można układać, tak aby sięgał górnej linii
oznaczenia maksymalnej ilości papieru
na przesuwnej bocznej prowadnicy papieru.

2

). Papier można układać tak, aby

2

) lub maksymalnie 3 koperty.

2

). Papier

2

2

2

2

PRZESTROGA

NIE należy układać w tacy papieru ani
w opcjonalnej tacy dolnej kopert, etykiet ani
grubego papieru (o gramaturze powyżej
105 g/m

2

). Może to być przyczyną zacięcia

papieru.

10

Ładowanie papieru i dokumentów

W sterowniku drukarki i niniejszym podręczniku używane są następujące
nazwy tac papieru:

Taca i moduł opcjonalny Nazwa

Standardowa taca papieru Taca 1
Opcjonalna taca dolna Taca 2
Taca wieloczynnościowa Taca MP

2

2

Pojemność tac papieru

Rozmiar papieru Rodzaje papieru Liczba arkuszy

Taca papieru
(Taca 1)

Taca wieloczynnościowa
(Taca MP)

A4, Letter, Legal, Executive,
A5, A6, B5, B6 i Folio

1

Szerokość: od 69,9
do 215,9 mm

Długość: od 116,0
do 406,4 mm

Taca papieru
(Taca 2)

1

Folio, format 203,2 × 330,2 mm.

A4, Letter, Legal, Executive,
A5, B5, B6 i Folio

1

Specyfikacje dotyczące zalecanego papieru

Specyfikacje papieru stosowanego w tym urządzeniu.

2

Gramatura (g/m
Grubość (µm) 80–110
Szorstkość (s) Ponad 20
Sztywność (cm
Kierunek włókien Włókna długie
Opór objętościowy (om) 10e
Opór powierzchniowy (om/cm) 10e9–10e
Wypełniacz CaCO3 (neutralny)
Zawartość popiołu (ciężar w %) Poniżej 23
Jasność (%) Ponad 80
Nieprzezroczystość (%) Ponad 85

) 75–90

3

/100) 90–150

9

–10e

11

12

Papier zwykły, papier
cienki oraz papier
ekologiczny

Papier zwykły, papier
cienki, papier gruby,
papier ekologiczny,
papier uszlachetniony,
koperty i etykiety

Papier zwykły, papier
cienki oraz papier
ekologiczny

do 250 (80 g/m2)

do 50 (zwykły papier)
(80 g/m

2

)

do 3 (koperty)

do 500 (80 g/m2)

2

2

11

Rozdział 2

Obsługa i używanie papieru
specjalnego

Urządzenie jest przeznaczone do pracy
zwiększością typów papieru kserograficznego
i papieru łączonego. Niektóre zmienne
właściwości papieru mogą jednak wpływać
na jakość drukowania lub możliwości obsługi.
Przed zakupieniem papieru należy najpierw
przetestować kilka próbek, aby przekonać się,
że uzyskiwane efekty są właściwe. Przechowuj
papier w oryginalnym, szczelnym opakowaniu.
Trzymaj papier poziomo i z daleka od wilgoci,
bezpośredniego światła słonecznego oraz
ciepła.

Ważne wskazówki dotyczące wyboru papieru:

 Poinformuj dostawcę, że papier lub

koperty są przeznaczone do drukowania
w kolorowej drukarce laserowej.

 Papier wstępnie zadrukowany musi

być przygotowany z użyciem atramentu,
który wytrzyma temperaturę procesu
nagrzewania w urządzeniu (200 stopni
Celsjusza przez 0,1 s).

 Jeśli wybrano papier uszlachetniony

z dodatkiem bawełny, papier o chropowatej
powierzchni, taki jak papier marszczony lub
żeberkowany, lub też papier pofałdowany
lub pofalowany, jakość wydruku może ulec
pogorszeniu.

Typy papieru, jakich należy unikać

2

Niektóre typy papieru mogą nie sprawdzać
się lub po ich użyciu może dojść do
uszkodzenia urządzenia.

Papier, jakiego NIE należy używać:

PRZESTROGA

• silnie teksturowany;

• bardzo gładki lub błyszczący;

• pomarszczony lub pozwijany;

1 o grubości 2 mm lub większej

• powlekany lub wykończony chemicznie;

• uszkodzony, pofałdowany lub
pozaginany;

• o gramaturze większej niż określona
w specyfikacji w niniejszym podręczniku;

•z zakładkami i zszywkami;

• z nagłówkami wykonanymi techniką
barwników niskotemperaturowych
lub termokopiowania;

• wielowarstwowy lub bez zawartości
węgla;

• przeznaczony do drukowania
w drukarkach atramentowych.

2

12

W przypadku użycia któregoś
z wymieniowych powyżej typów papieru
może dojść do uszkodzenia urządzenia.
Tego typu uszkodzenie nie jest objęte
żadną gwarancją firmy Brother ani umową
serwisową.

Ładowanie papieru i dokumentów

Koperty

Urządzenie jest przystosowane do pracy
zwiększością kopert. W przypadku niektórych
kopert mogą jednak powstać problemy
zjakością wydruku wynikające ze sposobu
ich wykonania. Odpowiednia koperta powinna
mieć krawędzie proste i dobrze zagięte,
a jej brzeg nie powinien być grubszy niż dwa
arkusze papieru. Koperta powinna leżeć
płasko i nie powinna być luźna ani słaba.
Należy kupować dobrej jakości koperty
u dostawcy, który jest poinformowany, że
mają być one używane w drukarce laserowej.

Koperty mogą być podawane tylko z tacy MP.
Przed ułożeniem kopert w tacy sprawdź,

czy spełniono następujące warunki:

 Zagięcie z uszczelnieniem powinno

być wykonane w kierunku wzdłużnym.

 Zagięcie powinno być

dokładny i prawidłowy (nierówno wycięte
lub zagięte koperty mogą powodować
zakleszczenie papieru).

 W obszarze zaznaczonym poniżej koperty

powinny mieć dwie warstwy papieru.

wykonane w sposób

2

Uwaga

•Przed rozpoczęciem drukowania na
kopertach należy przekartkować ich stos,
co pozwoli uniknąć zakleszczenia
i nieprawidłowego podawania papieru.

2

•Przed rozpoczęciem drukowania wielu
kopert wykonaj próbę na jednej, aby
upewnić się, że wyniki drukowania
są zadowalające.

•Połączenia kopert uszczelnianych przez
producenta powinny być zabezpieczone.

•NIE należy układać równocześnie na tacy
różnych typów papieru, ponieważ może to
doprowadzić do zakleszczenia lub złego
podawania papieru.

• Aby drukowanie przebiegało prawidłowo,
w aplikacji należy określić format papieru
ułożonego w tacy.

• Nie zaleca się drukowania w odległości
mniejszej, niż 15 mm od krawędzi koperty.

•Patrz Dopuszczalny papier i inne nośniki
na stronie 10.

1

1 Kierunek podawania

1

13

Rozdział 2

Rodzaje kopert, jakich należy unikać

Koperty, jakich NIE należy używać:

PRZESTROGA

• uszkodzone, pozwijane, pomarszczone
lub o nietypowym kształcie;

• bardzo błyszczące lub silnie
teksturowane;

• z klamrami, zszywkami, zatrzaskami
lub wiązaniami;

•z zamknięciami samoprzylepnymi;

• wykonane w sposób nietrwały;

• niewystarczająco ostro sprasowane;

•wytłaczane (z wypukłym napisem);

• które wcześniej były zadrukowane
drukarką laserową;

• które są wstępnie zadrukowane
wewnątrz;

• których nie daje się równo ułożyć;

2

• z podwójnymi klapkami (co pokazano
na rysunku poniżej);

•z zakładkami uszczelniającymi, które
nie były zagięte w chwili zakupu;

•z zakładkami uszczelniającymi
(co pokazano na rysunku poniżej);

•z zakładką po każdej stronie
(co pokazano na rysunku poniżej).

• wykonane z papieru o gramaturze
wyższej niż określona w specyfikacji
urządzenia;

• z nierównymi krawędziami lub które
nie są idealnie prostokątne;

• z okienkami, otworami, wycięciami
lub perforacją;

• z klejem na powierzchni (co pokazano
na rysunku poniżej);

W przypadku użycia któregoś
z wymieniowych powyżej typów kopert
może dojść do uszkodzenia urządzenia.
Tego typu uszkodzenie nie jest objęte
żadną gwarancją firmy Brother ani umową
serwisową.

Czasami może dojść do powstania
problemów z podawaniem papieru
wynikających z jego grubości, wielkości
oraz kształtu zagięć używanych kopert.

14

Ładowanie papieru i dokumentów

Etykiety

Urządzenie umożliwia drukowanie na
większości etykiet przeznaczonych do użycia
z drukarką laserową. Etykiety powinny być
wykonane z wykorzystaniem kleju na bazie
akrylu, ponieważ materiał ten zachowuje się
stabilnie przy wysokich temperaturach, jakie
występują w zespole grzewczym. Klej nie
powinien stykać się z żadną częścią
urządzenia, ponieważ stos etykiet może
przykleić się do taśmy lub rolek i doprowadzić
do zakleszczenia papieru lub pogorszenia
jakości drukowania. Między etykietami nie
powinien być widoczny klej. Etykiety powinny
być ułożone tak, aby zakrywały całą długość
i szerokość arkusza. Pozostawianie pustych
przestrzeni może doprowadzić do zdzierania
etykiet i poważnych problemów
z zakleszczeniem lub drukowaniem.

Wszystkie etykiety używane z urzą

dzeniem
muszą wytrzymać temperaturę 200 stopni
Celsjusza przez 0,1 s.

Gramatura etykiet nie powinna przekraczać
specyfikacji zawartej w niniejszym
Podręczniku użytkownika. Etykiety
owłaściwościach przekraczających dane
ze specyfikacji mogą nie być poprawnie
podawane i drukowane oraz mogą
doprowadzić do uszkodzenia urządzenia.

Etykiety mogą być podawane tylko z tacy MP.

Rodzaje etykiet, jakich należy unikać

2

Obszar, w którym nie można drukować

Obszar, w którym nie można
drukować w przypadku kopii

Obszar drukowania rozpoczyna się około
4 mm od góry i od dołu oraz około 2 mm
od krawędzi bocznych papieru.

2

1

1 4 mm
2 2 mm

Uwaga

Obszar, na którym nie można drukować
(pokazany powyżej), dotyczy pojedynczej
kopii lub kopiowania w skali 1 do 1 przy
użyciu papieru w formacie A4. Obszar,
którego nie można zadrukować zmienia
się w zależności od formatu papieru.

2

2

2

2

2

1

Nie używaj etykiet uszkodzonych, pozwijanych,
pomarszczonych lub o nietypowym kształcie.

PRZESTROGA

NIE podawaj częściowo zużytych arkuszy
etykiet. Odsłonięty arkusz nośnika
doprowadzi do uszkodzenia urządzenia.

15

Rozdział 2

Obszar, w którym nie można
drukować w przypadku
drukowania z komputera

W przypadku korzystania z domyślnego
sterownika obszar do zadrukowania jest
mniejszy niż format papieru, co pokazano
poniżej.

Pionowo

2

1

1 4,23 mm
2 4,23 mm

Poziomo

2

1

2

1

2

Ładowanie papieru ikopert

2

Urządzenie może pobierać papier
z zamontowanej standardowej tacy
papieru, opcjonalnej tacy dolnej lub tacy
wieloczynnościowej.

Podczas drukowania na zwykłym papierze
o gramaturze od 60 do 105 g/m
z tacy papieru.

Do drukowania na innych nośnikach używaj
tacy MP (tacy wieloczynnościowej).

Podczas układania papieru w tacy pamiętaj, że:

 Jeśli w menu drukowania aplikacji istnieje

możliwość wyboru formatu papieru,
wyboru można dokonać za pomocą
programu. Jeśli program nie udostępnia
takiego rozwiązania, można ustawić
format papieru za pomocą sterownika
drukarki lub przycisków panelu
sterowania.

 Przed użyciem papieru z otworami,

np. wkładów do segregatora, przekartkuj
stos, aby nie dochodziło do zakleszczania
ibłędnego podawania papieru.

2

korzystaj

2

1

1 4,23 mm
2 4,23 mm

Uwaga

Pokazany powyżej obszar, w którym
nie można drukować, dotyczy papieru
o formacie A4. Obszar, którego nie można
zadrukować zmienia się w zależności od
formatu papieru.

16

Ładowanie czystego papieru do tacy

a

Odegnij klapkę wyjściowej tacy
papieru (1).

Ładowanie papieru i dokumentów

d

2

Przekartkuj dobrze papier w celu
uniknięcia problemów z jego podawaniem.

1

b

Wyciągnij całkowicie tacę papieru
zurządzenia.

e

Ułóż papier w tacy, tak aby najpierw
widoczna była górna krawędź papieru,
a strona do drukowania odwrócona
byław dół.
Upewnij się, czy papier leży płasko
na tacy i czy wysokość stosu nie
przekracza znaku maksimum papieru (1).

1

2

c

Naciskając zieloną dźwignię zwalniania
prowadnic papieru (1), przesuwaj
prowadnice papieru, dopasowując je
do formatu papieru. Upewnij się, czy
prowadnice są mocno osadzone
w szczelinach.

1

f

Wstaw tacę do urządzenia.

17

Rozdział 2

Ładowanie kopert lub innych nośników
do tacy wieloczynnościowej (taca MP)

Do drukowania kopert, etykiet oraz na
grubym papierze korzystaj z tacy MP.

Przed załadowaniem dociśnij rogi i krawędzie
koperty, tak aby były jak najbardziej
spłaszczone.

a

Odegnij klapkę wyjściowej tacy
papieru (1).

1

c

Pociągnij klapkę podpierającą

2

tacy MP (1).

1

d

Ułóż koperty (maksymalnie 3) lub
nośnik na tacy MP, krawędzią górną do
przodu i stroną do drukowania do góry.

b

Otwórz tacę MP i delikatnie opuść.

18

Ładowanie dokumentów

Możesz wysyłać faks, wykonywać kopie
iskanować z ADF (automatyczny podajnik
dokumentów) i z szyby skanera.

Korzystanie z podajnika ADF
(automatyczny podajnik
dokumentów)

W podajniku ADF można zmieścić do
50 stron, które są następnie podawane
indywidualnie. Używaj standardowego
papieru 80 g/m
stron przed włożeniem ich do podajnika ADF.

NIE pozostawiaj grubych dokumentów na
szybie skanera. Jeśli to zrobisz, ADF może
się zaciąć.

NIE używaj papieru, który jest skręcony,
pomarszczony, zgięty, rozerwany, zszywany,
spięty spinaczem, sklejony lub oklejony
taśmą.

NIE używaj kartonu, papieru gazetowego
ani tkaniny.

2

. Pamiętaj o przekartkowaniu

PRZESTROGA

Ładowanie papieru i dokumentów

a

2

Odegnij klapkę podtrzymującą wyjście
dokumentów z podajnika ADF (1)
i klapkę podpierającą ADF (2).

2

2

b

Dobrze przekartkuj strony.

c

Wsuwaj dokument do podajnika ADF
zapisaną krawędzią górną do przodu,
dopóki nie poczujesz, że dotknął rolki
podającej.

d

Wyreguluj prowadnice papieru,
dopasowując je do szerokości
dokumentu.

 Upewnij się, że dokumenty pisane

atramentem są całkowicie suche.

 Dokumenty do faksowania muszą mieć

szerokość od 147,3 do 215,9 mm
iwysokość od 147,3 do 356 mm i mieć
standardową gramaturę (80 g/m

2

).

PRZESTROGA

Aby uniknąć zniszczenia urządzenia podczas
korzystania z ADF, NIE wyciągaj dokumentu
w trakcie podawania.

Aby skanować niestandardowe dokumenty,
patrz Korzystanie z szyby skanera
na stronie 20.

19

Rozdział 2

Korzystanie z szyby skanera

Szyby skanera możesz używać do
faksowania, skanowania lub kopiowania
jednocześnie stron książki lub jednej strony.
Dokumenty mogą mieć szerokość do
215,9 mm i długość do 355,6 mm.

W celu używania szyby skanera podajnik
ADF musi być pusty.

a

Podnieś pokrywę dokumentu.

b

Używając lewej prowadnicy, wyśrodkuj
dokument, kładąc go na szybie skanera
stroną zapisaną do dołu.

2

c

Zamknij pokrywę dokumentu.

PRZESTROGA

Jeżeli dokumentem jest książka lub gruby
dokument, NIE zamykaj gwałtownie pokrywy
ani nie naciskaj na nią.

20

3

Ustawienia ogólne

3

Tryb zegara

Na panelu sterowania urządzenia znajdują
się trzy klawisze trybu: Fax (Faks), Scan
(Skanuj) i Copy (Kopiuj).

Można ustawić czas, po jakim urządzenie
po ostatnim kopiowaniu lub skanowaniu ma
powrócić do trybu faksu. Jeśli wybierzesz
Off, urządzenie pozostanie w trybie
używanym ostatnio.

Ponadto, to ustawienie określa czas, po
jakim urządzenie przełączy się z użytkownika
indywidualnego na publicznego, gdy używana
będzie funkcja blokady funkcji. (Patrz Blokada
funkcji na stronie 28.)

a

Naciśnij Menu, 1, 1.

11.Mode Timer
a 2 Mins

5 Mins

b Off
Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać 0 Sec,
30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins

lub Off.
Naciśnij klawisz OK.

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

3

Ustawienia papieru

Rodzaj papieru

Ustaw urządzenie odpowiednio do papieru,
jaki będzie używany. Zapewni to najwyższą
jakość drukowania.

a

Wykonaj jedną z następujących
czynności:

 Aby wybrać typ papieru dla opcji

MP Tray, naciśnij Menu, 1, 2, 1.

 Aby wybrać typ papieru dla opcji

Tray#1, naciśnij Menu, 1, 2, 2.

 Aby wybrać typ papieru dla opcji

Tray#2, naciśnij Menu, 1, 2, 3,
jeśli zainstalowana została taca
opcjonalna.

12.Paper Type

1.MP Tray

a Plain
b Thick
Select ab or OK

b

Wykonaj jedną z następujących
czynności:

 Dla opcji Tray#1 i Tray#2 naciśnij

a lub b, aby wybrać ustawienie Thin,
Plain lub Recycled Paper.

 Dla opcji MP Tray naciśnij a lub b,

aby wybrać Thin, Plain, Thick,
Thicker lub Recycled Paper.
Naciśnij klawisz OK.

3

3

3

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

21

Rozdział 3

Rozmiar papieru

Do drukowania kopii można użyć dziewięciu
rozmiarów papieru: A4, Letter, Legal,
Executive, A5, A6, B5, B6 i Folio oraz cztery
rozmiary dla drukowania faksów: A4, Letter,
Legal i Folio (203,2 × 330,2 mm).

W przypadku zmiany formatu papieru na tacy
należy również zmienić ustawienie formatu
papieru, tak aby urządzenie dopasowało
dokument lub przychodzący faks do strony.

a

Wykonaj jedną z następujących
czynności:

 Aby wybrać rozmiar papieru dla opcji

MP Tray, naciśnij Menu, 1, 3, 1.

 Aby wybrać rozmiar papieru dla opcji

Tray#1, naciśnij Menu, 1, 3, 2.

 Aby wybrać rozmiar papieru dla opcji

Tray#2, naciśnij Menu, 1, 3, 3, jeśli
zainstalowana została taca
opcjonalna.

13.Paper Size

1.MP Tray

a A4
b Letter

Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać ustawienie

A4, Letter, Legal, Executive, A5,
A6, B5, B6, Folio lub Any.

Naciśnij klawisz OK.

3

• Format A6 nie jest dostępny dla
opcjonalnej tacy 2.

Używanie tacy w trybie
kopiowania

Istnieje możliwość zmiany priorytetu tacy,
jakiej urządzenie będzie używało do
drukowania.

Po wybraniu opcji Tray#1 Only, MP Only
lub Tray#2 Only
ładować papier tylko z wybranej tacy. Jeśli
w wybranej tacy zabraknie papieru, na
ekranie LCD zostanie wyświetlony komunikat
No Paper. Włóż papier do pustej tacy.

Aby zmienić ustawienia tacy, wykonaj
poniższe czynności:

a

Naciśnij Menu, 1, 7, 1.

17.Tray Use

1.Copy

a MP>T1
b T1>MP
Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać

Tray#1 Only, Tray#2 Only
MP Only, MP>T1>T2

Naciśnij klawisz OK.

1

Opcje Tray#2 Only lub T2 są wyświetlane
tylko gdy zainstalowana jest opcjonalna taca.

1

urządzenie będzie

1

lub T1>T21>MP.

3

1

,

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Uwaga

•Opcja Any (rozmiar) jest wyświetlana
tylko po wybraniu tacy MP (Menu, 1, 3, 1).

• Po wybraniu pozycji Any w opcji formatu
papieru dla tacy MP należy wybrać opcję
MP Only w ustawieniu używanej tacy.

• Podczas wykonywania kopii w trybie N
w1 nie można wybrać opcji Any jako
formatu papieru dla tacy MP. Należy
wybrać jeden z pozostałych formatów
papieru dostępnych dla tacy MP.

22

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Uwaga

•ADF może wykryć rozmiar dokumentu.
Jeśli dokumenty są ładowane z ADF
i wybrana jest opcja MP>T1>T2 lub
T1>T2>MP, urządzenie wybierze tacę
z papierem o najbardziej odpowiednim
formacie i pobierze z niej papier.

• W przypadku korzystania z szyby
skanera dokument jest kopiowany
z wykorzystaniem tacy o wyższym
priorytecie, nawet jeśli w innej tacy
znajduje się bardziej odpowiedni papier.

Używanie tacy w trybie
faksowania

Istnieje możliwość zmiany domyślnej tacy,
jakiej urządzenie będzie używało do
drukowania odebranych faksów.

Po wybraniu opcji Tray#1 Only, MP Only
lub Tray#2 Only
ładować papier tylko z wybranej tacy. Jeśli
w wybranej tacy zabraknie papieru, na
ekranie LCD zostanie wyświetlony komunikat
No Paper. Włóż papier do pustej tacy.

W przypadku wybrania opcji T1>T2
urządzenie pobiera papier z tacy 1 aż do jej
opróżnienia, następnie z tacy 2, a w końcu
z tacy MP. W przypadku wybrania opcji

MP>T1>T2

1

, urządzenie pobiera papier
z tacy MP aż do jej opróżnienia, następnie
z tacy 1, a w końcu z tacy 2.

Uwaga

• Do drukowania faksów można użyć
czterech rozmiarów papieru: A4, Letter,
Legal lub Folio. Jeśli na żadnej z tac nie
znajduje się właściwy papier, odebrane
faksy zostaną zapisane w pamięci
urządzenia, a na ekranie LCD wyświetlony
zostanie komunikat Check Paper Size.
(Aby uzyskać szczegółowe informacje,
patrz Komunikaty o błędach i konserwacji
na stronie 136.)

•Jeśli na tacy nie ma papieru i w pamięci
urządzenia znajdują się odebrane faksy,
na ekranie LCD pojawi się komunikat
No Paper. Włóż papier do pustej tacy.

a

Naciśnij Menu, 1, 7, 2.

17.Tray Use

2.Fax

a MP>T1
b T1>MP
Select ab or OK

1

urządzenie będzie

1

>MP,

Ustawienia ogólne

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać

3

Tray#1 Only, Tray#2 Only,
MP Only, MP>T1>T2

1

Naciśnij klawisz OK.

1

Opcje Tray#2 Only lub T2 są wyświetlane
tylko gdy zainstalowana jest opcjonalna taca.

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Używanie tacy w trybie
drukowania

Istnieje możliwość zmiany domyślnej tacy,
jaka będzie używana do drukowania
dokumentów z komputera.

a

Naciśnij Menu, 1, 7, 3.

17.Tray Use

3.Print

a MP>T1
b T1>MP
Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać

Tray#1 Only, Tray#2 Only
MP Only, MP>T1>T2

Naciśnij klawisz OK.

1

Opcje Tray#2 Only lub T2 są wyświetlane
tylko gdy zainstalowana jest opcjonalna taca.

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Uwaga

• Ustawienie opcji sterownika drukarki
będzie miało wyższy priorytet niż
ustawienie wprowadzone z panelu
sterowania.

•Jeśli na panelu sterowania ustawiona
jest opcja Tray#1 Only, MP Only lub

Tray#2 Only

wybrana zostanie opcja Auto Select,
urządzenie będzie ładować papier z tacy,
która jest wybrana.

1

Opcje Tray#2 Only lub T2 są wyświetlane tylko
gdy zainstalowana jest opcjonalna taca.

1

i w sterowniku drukarki

1

lub T1>T21>MP.

1

,

lub T1>T21>MP.

3

3

23

Rozdział 3

Ustawienia głośności

Głośność dzwonienia

Istnieje możliwość wyboru poziomu głośności
dzwonka; dostępne są ustawienia od High
do Off.

W trybie fax naciśnij lub , aby
ustawić poziom głośności. Na ekranie
LCD wyświetlane jest bieżące ustawienie,
apokażdym naciśnięciu przycisku poziom
głośności zmienia się o jeden poziom. Nowe
ustawienie urządzenia będzie obowiązywało
do czasu wprowadzenia zmiany.

Głośność dzwonka można również zmienić
za pośrednictwem menu:

a

Naciśnij Menu, 1, 4, 1.

14.Volume

1.Ring

a Med
b High
Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać ustawienie
Off, Low, Med lub High.
Naciśnij klawisz OK.

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Głośność sygnalizatora

3

Jeśli sygnalizator jest włączony, urządzenie

3

będzie generować sygnał po każdym
naciśnięciu klawisza, popełnieniu błędu
albo po wysłaniu lub odebraniu faksu.
Dostępna jest gama ustawień głośności
od High do Off.

a

Naciśnij kolejno Menu, 1, 4, 2.

14.Volume

2.Beeper

a Med
b High
Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać ustawienie
Off, Low, Med lub High.
Naciśnij klawisz OK.

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Głośność głośnika

Dostępna jest gama ustawień głośności
głośnika od High do Off.

Głośność głośnika można zmienić
za pośrednictwem menu:

a

Naciśnij Menu, 1, 4, 3.

14.Volume

3.Speaker

a Med
b High
Select ab or OK

3

3

24

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać ustawienie
Off, Low, Med lub High.
Naciśnij klawisz OK.

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Ustawienia ogólne

Automatyczna zmiana czasu

Istnieje możliwość ustawienia urządzenia tak,
aby automatycznie przestawiało godzinę.
Urządzenie przestawi zegar o godzinę do
przodu wiosną i o godzinę do tyłu jesienią.

a

Naciśnij Menu, 1, 5.

15.Auto Daylight

a On
b Off
Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać
ustawienie On (lub Off).
Naciśnij klawisz OK.

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Funkcje ochrony środowiska

Oszczędzanie tonera

Funkcja ta umożliwia oszczędzanie tonera.
Gdy opcja oszczędzania tonera zostanie
ustawione na On, wydruki będą jaśniejsze.
Domyślnym ustawieniem jest opcja Off.

a

Naciśnij Menu, 1, 6, 1.

16.Ecology

1.Toner Save

a On
b Off
Select ab or OK

Czas spoczynku

3

Ustawienie czasu spoczynku wpływa na
zmniejszenie zużycia energii na skutek
wyłączenia zespołu grzewczego w czasie,
gdy urządzenie jest bezczynne.

Można wybrać czas, przez jaki urządzenie
musi być bezczynne (od 000 do 240 minut),
zanim przejdzie do trybu spoczynku. Jeśli
urządzenie odbierze faks, dane z komputera
lub wykona kopię, zegar zostanie zresetowany.
Ustawienie domyślne to 005 minut.

Jeśli urządzenie znajduje się w trybie
spoczynku, na ekranie LCD wyświetlony
zostanie komunikat Sleep. W przypadku
drukowania lub kopiowania w trybie
spoczynku nastąpi krótkie opóźnienie,
w czasie którego zespół grzewczy będzie
rozgrzewany.

a

Naciśnij Menu, 1, 6, 2.

16.Ecology

2.Sleep Time

3

3

b

c

005Min

Enter & OK Key

Wprowadź czas, przez jaki urządzenie
ma pozostać bezczynne, zanim przejdzie
do trybu spoczynku (od 000 do 240).
Naciśnij klawisz OK.

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

3

3

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać ustawienie
On (lub Off).
Naciśnij klawisz OK.

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Uwaga

NIE zalecamy włączania funkcji
oszczędzania tonera podczas drukowania
zdjęć lub obrazów w skali szarości.

25

Rozdział 3

Wyłączanie lampy skanera

Lampa skanera pozostaje włączona przez
30 minut, zanim zostanie automatycznie
wyłączona w celu wydłużenia jej żywotności
i zmniejszenia zużycia energii.

Aby ręcznie wyłączyć lampę skanera, naciśnij
jednocześnie klawisze d i c. Lampa skanera
zostanie wyłączona do czasu kolejnego użycia
funkcji skanera.

Uwaga

Regularne wyłączanie lampy zmniejszy
jej żywotność.

Kontrast wyświetlacza LCD

Można zmienić kontrast, aby wyświetlacz
LCD był jaśniejszy lub ciemniejszy.

a

Naciśnij Menu, 1, 8.

18.LCD Contrast

3

3

-nnonn+

Select dc&OK

b

Naciśnij c, aby przyciemnić wyświetlacz
LCD lub naciśnij d, aby rozjaśnić
wyświetlacz LCD.
Naciśnij klawisz OK.

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

26

4

Funkcje zabezpieczeń

4

Zabezpieczenia

Istnieje możliwość ustawienia jednego
z wielu dostępnych poziomów zabezpieczeń.
W tym celu można włączyć funkcję blokady
ustawień lub blokady funkcji. Nie będzie
wówczas możliwe dalsze planowanie zadań
wysyłania faksów opóźnionych. Mimo tego
wstępnie zaplanowane zadania wysłania
faksów opóźnionych zostaną wykonane,
nawet jeśli funkcja blokady funkcji zostanie
włączona; nie ma więc obawy, że zostaną
utracone.

Blokada ustawień

Blokada ustawień pozwala na ustalenie
hasła, które uniemożliwia innym osobom
dokonanie przypadkowej zmiany ustawień
urządzenia.

Należy zwrócić szczególną uwagę na hasło.
Jeśli zapomnisz hasła, skontaktuj się
z dealerem firmy Brother.

Jeśli funkcja blokady ustawień jest ustawiona
na On, nie można zmieniać wymienionych
poniżej ustawień bez podania hasła:

 Date/Time
 Station ID
 Quick-Dial settings
 Mode Timer

Ustawianie hasła

4

a

Naciśnij Menu, 1, 9, 1.

19.Security

1.Setting Lock

New Passwd:XXXX

Enter & OK Key

b

Wprowadź 4-cyfrową liczbę jako hasło,
korzystając z klawiszy numerycznych
0–9, l lub #.
Naciśnij klawisz OK.

c

Ponownie wprowadź hasło po

4

wyświetleniu na wyświetlaczu
LCD komunikatu Verify:.
Naciśnij klawisz OK.

d

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Zmiana hasła blokady ustawień

a

Naciśnij Menu, 1, 9, 1.

19.Security

1.Setting Lock

a On
b Set Password
Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać opcję
Set Password.
Naciśnij klawisz OK.

4

4

4

 Paper Type
 Paper Size
 Volume
 Auto Daylight
 Ecology
 Tray Use
 LCD Contrast
 Setting Lock
 Secure Function Lock

c

Wprowadź 4-cyfrowe hasło.
Naciśnij klawisz OK.

d

Wprowadź 4-cyfrową liczbę
jako nowe hasło.
Naciśnij klawisz OK.

e

Ponownie wprowadź nowe hasło
po wyświetleniu na wyświetlaczu
LCD komunikatu Verify:.
Naciśnij klawisz OK.

f

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

27

Rozdział 4

Włączanie/wyłączanie blokady
ustawień

Jeśli w czasie wykonywania poniższych
czynności wprowadzisz nieprawidłowe hasło,
na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat
Wrong Password. Wprowadź ponownie
prawidłowe hasło.

Włączanie blokady ustawień

a

Naciśnij Menu, 1, 9, 1.

19.Security

1.Setting Lock

a On
b Set Password
Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać
ustawienie On.
Naciśnij klawisz OK.

c

Wprowadź 4-cyfrowe hasło.
Naciśnij klawisz OK.

d

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Wyłączanie blokady ustawień

a

Naciśnij Menu, 1, 9, 1.

19.Security

1.Setting Lock

Password:XXXX

Enter & OK Key

b

Wprowadź 4-cyfrowe hasło.
Naciśnij dwukrotnie klawisz OK.

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Blokada funkcji

4

Blokada funkcji umożliwia ograniczenie
dostępu publicznego do niektórych funkcji
urządzenia (Fax Tx i Fax Rx, kopiowania,
skanowania i drukowania
również użytkownikom zmianę ustawień
domyślnych urządzenia poprzez ograniczenie
dostępu do ustawień menu.

4

Do włączenia blokady funkcji dla użytkownika
publicznego wymagane jest zablokowanie
przynajmniej jednej funkcji.

Dostęp do zastrzeżonych funkcji można
włączyć, tworząc użytkownika z ograniczonym
dostępem. Użytkownicy z ograniczonym
dostępem muszą wybrać zapisaną nazwę
i wprowadzić hasło, aby móc korzystać
zurządzenia.

Należy zwrócić szczególną uwagę na hasło.
Jeśli zapomnisz hasła, skontaktuj się
z dealerem firmy Brother.

1

Drukowanie obejmuje zadania wysyłania
PC-Fax oraz zadania drukowania.

Uwaga

4

•Można skonfigurować do 25 użytkowników
indywidualnych oraz jednego użytkownika
publicznego.

• Po skonfigurowaniu użytkownika
publicznego można ograniczyć dostęp
do jednej lub kilku funkcji urządzenia
wszystkim użytkownikom, którzy nie
ustawili hasła.

• Jedynie administratorzy mogą ustawiać
ograniczenia i wprowadzać zmiany dla
każdego użytkownika.

• W przypadku wyłączenia funkcji
drukowania zadania drukowania
z komputerów PC będą anulowane
bez powiadomienia.

• Gdy funkcja blokady funkcji jest włączona,
można użyć tylko opcji 21.Contrast,

26.Polled TX lub 27.Coverpg Setup
w menu faks.

• Polling Receive jest włączony tylko,
gdy Fax Tx i Fax Rx jest włączone.

1

). Uniemożliwia

4

28

Funkcje zabezpieczeń

Ustawianie hasła
dla administratora

Hasło ustawiane w poniższych krokach
jest hasłem administratora. To hasło
jest używane do konfigurowania kont
użytkowników oraz włączania i wyłączania
blokady funkcji. Patrz Konfigurowanie
użytkowników z ograniczonym dostępem
na stronie 30 i Włączanie blokady funkcji
na stronie 30.

a

Naciśnij Menu, 1, 9, 2.

19.Security

2.Function Lock

New Passwd:XXXX

Enter & OK Key

b

Wprowadź 4-cyfrową liczbę jako hasło,
korzystając z klawiszy numerycznych
0–9, l lub #. Naciśnij klawisz OK.

c

Wprowadź ponownie hasło, gdy na
ekranie LCD zostanie wyświetlony
komunikat Verify.
Naciśnij OK.

d

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Konfigurowanie użytkownika

4

publicznego

Istnieje możliwość skonfigurowania
użytkownika publicznego. Użytkownik
publiczny nie musi wprowadzać hasła.

Uwaga

Aby włączyć blokadę funkcji dla użytkownika
publicznego, należy zablokować dostęp do
przynajmniej jednej funkcji.

a

Naciśnij Menu, 1, 9, 2.

19.Security

2.Function Lock

a Lock OffiOn
b Set Password
Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać opcję
Setup User. Naciśnij klawisz OK.

c

Wprowadź hasło administratora.
Naciśnij klawisz OK.

19.Security
Setup User

a Public
b User01

Select ab or OK

d

Naciśnij a lub b, aby wybrać opcję

Public. Naciśnij klawisz OK.

4

4

e

Naciśnij a lub b, aby wybrać ustawienie
Enable lub Disable dla opcji Fax Tx.
Naciśnij klawisz OK.
Po ustawieniu opcji Fax Tx, powtórz ten
krok dla opcji Fax Rx, Copy(Color),
Copy(B&W), Scan i Print.
Naciśnij klawisz OK.

Uwaga

Opcję drukowania z komputera PC
można ustawić tylko dla użytkownika
publicznego. Gdy drukowanie jest
wyłączone dla użytkownika publicznego,
żaden z użytkowników z ograniczonym
dostępem nie będzie mógł korzystać
z funkcji drukowania.

f

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

29

Rozdział 4

Konfigurowanie użytkowników
z ograniczonym dostępem

Możliwe jest skonfigurowanie ograniczeń
ihaseł dla poszczególnych kont użytkowników.

a

Naciśnij Menu, 1, 9, 2.

19.Security

2.Function Lock

a Lock OffiOn
b Set Password
Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać opcję
Setup User. Naciśnij klawisz OK.

c

Wprowadź hasło administratora.
Naciśnij klawisz OK.

19.Security
Setup User

a Public
b User01

Select ab or OK

d

Naciśnij a lub b, aby wybrać User01.
Naciśnij klawisz OK.

e

Aby wprowadzić nazwę użytkownika,
użyj klawiszy numerycznych. (Patrz
Wprowadzanie tekstu na stronie 226.)
Naciśnij klawisz OK.

Włączanie i wyłączanie

4

blokady funkcji

Jeśli w czasie wykonywania poniższych
czynności wprowadzisz nieprawidłowe hasło,
na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat
Wrong Password. Wprowadź ponownie
prawidłowe hasło.

Włączanie blokady funkcji

a

Naciśnij Menu, 1, 9, 2.

19.Security

2.Function Lock

a Lock OffiOn
b Set Password

Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać opcję
Lock OffiOn.
Naciśnij klawisz OK.

c

Wprowadź 4-cyfrowe hasło
administratora.
Naciśnij klawisz OK.

Wyłączanie blokady
funkcji zabezpieczeń

4

4

4

f

Wprowadź 4-cyfrowe hasło dla
użytkownika. Naciśnij klawisz OK.

g

Naciśnij a lub b, aby wybrać ustawienie
Enable lub Disable dla opcji Fax Tx.
Naciśnij klawisz OK.
Po ustawieniu opcji Fax Tx, powtórz ten
krok dla opcji Fax Rx, Copy(Color),
Copy(B&W) i Scan.
Naciśnij klawisz OK.

h

Powtórz kroki od d do g, aby
wprowadzić kolejnych użytkowników
i kolejne hasła.

i

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Uwaga

Nie można użyć tego samego hasła jako
hasła innego użytkownika.

30

a

Naciśnij Menu, 1, 9, 2.

19.Security

2.Function Lock

a Lock OniOff
b Change User

Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać opcję
Lock OniOff.
Naciśnij klawisz OK.

c

Wprowadź 4-cyfrowe hasło
administratora.
Naciśnij klawisz OK.

Funkcje zabezpieczeń

Przełączanie użytkowników

To ustawienie umożliwia użytkownikowi
z ograniczonym dostępem zalogowanie
się wurządzeniu, gdy blokada funkcji
jest włączona.

Uwaga

Gdy użytkownik z ograniczonym dostępem
zakończy korzystanie z urządzenia,
powróci ono do ustawienia publicznego,
po upływie tego samego czasu jak
określony w ustawieniu licznika trybu
(Menu, 1, 1). (Patrz Tryb zegara
na stronie 21. Ponadto, można wyjść
z trybu użytkownika indywidualnego,
naciskając podświetlony przycisk trybu.)

a

Przytrzymaj wciśnięty klawisz Shift,
naciskając klawisz Secure
(Zabezpieczenie).

Function Lock

Change User

4

4

PIN:XXXX

Pls enter PIN

b

Wprowadź 4-cyfrowe hasło.
Naciśnij klawisz OK.

Gdy tryb kopiowania jest wyłączony:

a

Naciśnij klawisz Copy (Kopiuj).

Access Denied

PIN:

Pls enter PIN

b

Wprowadź 4-cyfrowe hasło.
Naciśnij klawisz OK.

Gdy tryb skanowania jest wyłączony:

a

Naciśnij klawisz Scan (Skanuj).

Access Denied

PIN:

Pls enter PIN

b

Wprowadź 4-cyfrowe hasło.
Naciśnij klawisz OK.

31

Rozdział 4

32

Część II

Faks

Odbieranie faksu 45
Telefon i urządzenia zewnętrzne 52
Wybieranie i zapisywanie numerów 59
Opcje zdalnego faksu (tylko czarno-biały) 67
Polling 74
Drukowanie raportów 78

II

5

Wysyłanie faksu

5

Jak wysłać faks

Wprowadzanie trybu faksu

Aby przejść do trybu faksu, naciśnij klawisz

(Fax (Faks)); zmieni on kolor na

niebieski.

Wysyłanie jednostronnego
faksu z podajnika ADF

Najprostszym sposobem wysłania faksu
jest skorzystanie z ADF.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Włóż dokument do automatycznego
podajnika dokumentów stroną do
skanowania skierowaną do góry.

c

Wybierz numer faksu. (Patrz
Wybieranie numeru na stronie 59.)

d

Naciśnij Mono Start (Start (Mono))
lub Colour Start (Start (Kolor)).

 Po naciśnięciu przycisku Mono Start

(Start (Mono)) urządzenie skanuje
strony do pamięci i wysyła dokument.

 Po naciśnięciu przycisku Colour Start

(Start (Kolor)), urządzenie rozpocznie
nawiązywanie połączenia i wyśle
dokument w czasie rzeczywistym.

Uwaga

• Aby anulować zadanie w trakcie
wykonywania, naciśnij Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

•Jeśli podczas skanowania do pamięci
dokumentu czarno-białego zostanie
wyświetlony komunikat Out of Memory,
naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ), aby
anulować, lub Mono Start (Start (Mono)),
aby wysłać zeskanowane strony.

34

Wysyłanie dwustronnego

5

faksu z podajnika ADF

5

Dokument dwustronny można wysłać
z podajnika ADF. Aby anulować zadanie
w trakcie wykonywania, naciśnij Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

5

Włóż dokument do podajnika ADF.

c

Naciśnij klawisz Duplex (Dupleks).

d

Wybierz numer faksu. (Patrz
Wybieranie numeru na stronie 59.)

e

Naciśnij Mono Start (Start (Mono)).

Uwaga

Dokumenty dwustronne o rozmiarze Legal
nie mogą być wysyłane z podajnika ADF.

Wysyłanie faksu z szyby
skanera

Możesz używać szyby skanera do wysyłania
faksem książki lub pojedynczej strony.
Dokumenty mogą mieć rozmiar Letter lub A4,
Legal lub Folio.

Z szyby skanera można wysyłać tylko
jednostronicowe faksy kolorowe.

a

Upewnij się, że znajdujesz się
w trybie faksowania .

b

Umieść dokument na szybce skanera
drukiem do dołu.

c

Wybierz numer faksu. (Patrz
Wybieranie numeru na stronie 59.)

5

5

d

Naciśnij Mono Start (Start (Mono))
lub Colour Start (Start (Kolor)).

 Jeśli naciśniesz Mono Start (Start

(Mono)), urządzenie rozpocznie
skanowanie pierwszej strony.
Przejdź do e.

 Jeśli naciśniesz Colour Start (Start

(Kolor)), urządzenie rozpocznie
wysyłanie. Przejdź do g.

e

Po zeskanowaniu strony wyświetlacz
LCD podpowie wybór jednej z poniższych
opcji:

Flatbed Fax:

Next Page?

a 1.Yes
b 2.No (Send)
Select ab or OK

 Naciśnij 1, aby wysłać kolejną

stronę. Przejdź do f.

 Naciśnij 2 lub Mono Start (Start

(Mono)), aby wysłać dokument.
Przejdź do g.

Wysyłanie faksu

Faksowanie dokumentów
o rozmiarze Legal z szyby
skanera

W przypadku faksowania dokumentów
o rozmiarze Legal, należy ustawić rozmiar
szyby skanera na Legal/Folio, bo
w przeciwnym razie fragment faksów zniknie.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 1, 0, 1.

10.Document Scan

1.Glass ScanSize

a A4/Letter
b Legal/Folio
Select ab or OK

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać
Legal/Folio. Naciśnij klawisz OK.

d

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

5

5

f

Umieść kolejną stronę na szybie,
naciśnij OK. Powtórz kroki e i f
dla każdej dodatkowej strony.

Flatbed Fax:

Set Next Page
Then Press OK

g

Urządzenie automatycznie wyśle faks.

Uwaga

•Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ),
aby anulować zadanie wysyłania faksu
w trakcie wykonywania.

• Podczas wysyłania faksem wielu stron
z szyby skanera czas rzeczywisty transmisji
powinien zostać ustawiony na Off.

Anulowanie faksu w toku

Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ), aby
anulować zadanie wysyłania faksu w trakcie
wykonywania. Jeśli urządzenie już wybiera
numer lub wysyła faks, musisz nacisnąć 1,
aby potwierdzić.

5

35

Rozdział 5

Rozsyłanie (tylko czarno-białe)

Rozsyłanie umożliwia wysłanie tego samego
faksu pod więcej niż jeden numer. Do tego
samego rozsyłania możesz dołączyć grupy,
numery wybierania jednoprzyciskowego oraz
do 50 ręcznie wybieranych numerów.

Rozsyłanie może obejmować 390 różnych
numerów. Będzie to zależało od liczby
zachowanych grup, kodów dostępu lub
numerów kart kredytowych oraz od faksów
zachowanych w pamięci urządzenia.

Uwaga

Opcja Search/Speed Dial (Szukaj/
Szybkie wybieranie) ułatwi wybieranie
numerów.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Włóż dokument.

c

Wprowadź numer.
Naciśnij klawisz OK.
Możesz również używać
jednoprzyciskowego wybierania, grupy
numerów lub numerów wprowadzonych
ręcznie z klawiatury. (Patrz Wybieranie
numeru na stronie 59.)

d

Powtórz krok c, aż wprowadzone
zostaną wszystkie numery faksów
do rozsyłania.

e

Naciśnij Mono Start (Start (Mono)).

Po zakończeniu rozsyłania zostanie
wydrukowany raport rozsyłania z wynikami.

36

Uwaga

5

•IFAX można wysłać tylko do numerów w
rozdzielczości Standard, Fine lub Photo.

• Profil skanowania numeru wybierania
jednoprzyciskowego, szybkiego
wybierania lub grupy, który został
wybrany jako pierwszy, zostanie
zastosowany do rozsyłania.

•Jeśli rozdzielczość faksu dla numeru
wybranego jako pierwszy jest ustawiona
na S.Fine i wprowadzony zostanie
zapisany numer IFAX, na ekranie
LCD zostanie wyświetlony komunikat
Select:Std/Fine. Naciśnij Resolution
(Rozdzielczość)i wybierz Standard,
Fine lub Photo, a następnie wprowadź
ponownie numer IFAX. Aby wprowadzić
inne numery, przejdź do kroku c.

Anulowanie rozsyłania w toku

W trakcie rozsyłania można anulować
wysyłanie bieżącego faksu lub całe zadanie
drukowania.

a

Naciśnij Menu, 2, 6.
Na ekranie LCD zostanie wyświetlony
wybierany numer faksu (na przykład
#001 0123456789) i numer zadania
rozsyłania (na przykład
Broadcast#001):

26.Remaining Jobs

a #001 0123456789
b Broadcast#001

Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać numer
zadania, które ma zostać anulowane.
Naciśnij klawisz OK.

c

Naciśnij 1, aby skasować numer
zadania lub 2, aby wyjść.
Jeśli anulowany ma zostać tylko numer,
pod który aktualnie wysyłany jest faks b,
urządzenie zwróci się z zapytaniem,
czy anulować rozsyłanie. Naciśnij 1, aby
skasować całe zadanie rozsyłania lub 2,
aby wyjść.

d

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

5

Wysyłanie faksu

Dodatkowe operacje wysyłania

Wysyłanie faksów za pomocą
wielu ustawień

Przed wysłaniem faksu można dowolnie
zmieniać konfigurację następujących ustawień:
kontrast, rozdzielczość, tryb zagraniczny, zegar
wysyłania faksu z opóźnieniem, transmisja
pollingu, wysyłanie w czasie rzeczywistym lub
ustawienia strony tytułowej.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .
Po zatwierdzeniu każdego ustawienia
na ekranie LCD pojawia się zapytanie,
czy wprowadzać dalsze ustawienia:

22.Setup Send
Next?

a 1.Yes
b 2.No

Select ab or OK

b

Wykonaj jedną z następujących
czynności:

 Aby wybrać więcej ustawień,

naciśnij 1. Ekran LCD powróci
do menu Setup Send i możliwe
będzie wybranie innego ustawienia.

 Po zakończeniu wprowadzania

ustawień naciśnij 2 i przejdź do
następnego kroku, aby wysłać faks.

Elektroniczna strona tytułowa
(tylko obrazy czarno-białe)

5

Ta funkcja nie będzie działać, jeśli nie
zaprogramowano ID stacji. (Patrz Podręcznik
szybkiej obsługi.)

5

Można automatycznie wysłać stronę tytułową
za pomocą dowolnego faksu. Strona tytułowa
zawiera ID stacji, komentarz i nazwę zapisaną
w pamięci wybierania jednoprzyciskowego lub
szybkiego wybierania.

Wybierając opcję Next Fax:On, można
również wyświetlić na stronie tytułowej
numery stron.

Można wybrać jeden z wstępnie ustawionych
komentarzy.

1.Comment Off

2.Please Call

3.Urgent

4.Confidential

Zamiast używać jednego z ustawionych
komentarzy, można wprowadzić dwa
komunikaty osobiste, składające się
z maksymalnie 27 znaków. Użyj listy w części
strona 226, aby uzyskać
wprowadzania znaków.

(Patrz Tworzenie własnych komentarzy
na stronie 38.)

5.(Zdefiniowane przez użytkownika)

6.(Zdefiniowane przez użytkownika)

Uwaga

Stronę tytułową można wysłać tylko
w przypadku faksu czarno-białego. Jeśli
wcelu wysłania faksu został naciśnięty
klawisz Colour Start (Start (Kolor)),
strona tytułowa nie zostanie wysłana.

pomoc na temat

5

5

37

Rozdział 5

Tworzenie własnych komentarzy

Możesz utworzyć dwa własne komentarze.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 2, 8.

22.Setup Send

8.Coverpage Note

a 5.
b 6.

Select ab or OK

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać 5 lub 6
w celu zapisania własnego komentarza.
Naciśnij klawisz OK.

d

Wprowadź własny komentarz za
pomocą klawiatury.
Naciśnij klawisz OK.

Użyj listy w części strona 226, aby uzyskać
pomoc na temat wprowadzania znaków.

Wysyłanie strony tytułowej
dla kolejnego faksu

W przypadku wysłania strony tytułowej tylko
dla następnego faksu urządzenie poprosi
o wprowadzenie liczby stron do wysłania,
aby można je było wydrukować na tej stronie.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Włóż dokument.

c

Naciśnij Menu, 2, 2, 7.

22.Setup Send

7.Coverpg Setup

a Next Fax:On
b Next Fax:Off
Select ab or OK

d

Naciśnij a lub b, aby wybrać
Next Fax:On (lub Next Fax:Off).
Naciśnij klawisz OK.

e

Naciśnij a lub b, aby wybrać komentarz.
Naciśnij klawisz OK.

f

5

Wprowadź dwie cyfry, aby wyświetlić
liczbę wysyłanych stron.
Naciśnij klawisz OK.
Na przykład, wpisz 0, 2 dla 2 stron,
lub 0, 0, aby pozostawić liczbę stron
pustą. W przypadku popełnienia
błędu, naciśnij d lub Clear/Back
(Wyczyść/Cofnij), aby się cofnąć
i ponownie wprowadzić liczbę stron.

Wysyłanie strony tytułowej
dla wszystkich faksów

Urządzenie można ustawić tak, aby wysyłało
stronę tytułową z każdym wysyłanym faksem.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 2, 7.

22.Setup Send

7.Coverpg Setup

a Next Fax:On
b Next Fax:Off
Select ab or OK

5

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać
ustawienie On (lub Off).
Naciśnij klawisz OK.

d

Naciśnij a lub b, aby wybrać komentarz.
Naciśnij klawisz OK.

Używanie drukowanej strony
tytułowej

Aby używać drukowanej strony tytułowej,
po której można pisać, wydrukuj stronę
przykładową i dołącz ją do faksu.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 2, 7.

22.Setup Send

7.Coverpg Setup

a Next Fax:On
b Next Fax:Off
Select ab or OK

5

5

38

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać
Print Sample.
Naciśnij klawisz OK.

d

Naciśnij Mono Start (Start (Mono)) lub
Colour Start (Start (Kolor)). Urządzenie

wydrukuje kopię strony tytułowej.

Wysyłanie faksu

Zmiana rozdzielczości faksu

Jakość faksu można poprawić, zmieniając
jego rozdzielczość. Rozdzielczość można
zmienić dla kolejnego faksu lub dla
wszystkich faksów.

5

e

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Kontrast

W przypadku większości dokumentów
ustawienie domyślne opcji Auto zapewni
najlepsze wyniki. Umożliwia to automatyczne
wybieranie właściwego kontrastu dla
dokumentu.

Jeśli dokument jest bardzo jasny lub ciemny,
zmiana kontrastu może poprawić jakość faksu.

Opcja Dark umożliwia rozjaśnienie
faksowanego dokumentu.

Opcja Light umożliwia przyciemnienie
faksowanego dokumentu.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Włóż dokument.

c

Naciśnij Menu, 2, 2, 1.

22.Setup Send

1.Contrast

a Auto
b Light
Select ab or OK

Zmiana rozdzielczości dla
kolejnego faksu

a

5

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Włóż dokument.

c

Naciśnij Resolution (Rozdzielczość),
anastępnie a lub b, aby wybrać
rozdzielczość.
Naciśnij klawisz OK.

Aby zmienić domyślną
rozdzielczość faksu

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 2, 2.

22.Setup Send

2.Fax Resolution

a Standard
b Fine

Select ab or OK

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać żądaną
rozdzielczość.
Naciśnij klawisz OK.

5

5

5

d

Naciśnij a lub b, aby wybrać Auto,
Light lub Dark.

Naciśnij klawisz OK.

Uwaga

Nawet jeśli wybrano ustawienie Light
lub Dark, urządzenie wyśle faks,
korzystając z ustawienia Auto, jeśli jako
rozdzielczość faksu wybrano Photo.

39

Rozdział 5

Uwaga

Dla faksów czarno-białych można wybrać
jedną z czterech różnych rozdzielczości,
a w przypadku faksówkolorowych - jedną
z dwóch.

Monochromatyczny

Standard Odpowiednia

dla większości
dokumentów.

Fine Odpowiednia dla

małych wydruków,
przesyłanie nieco
wolniejsze niż
w przypadku
rozdzielczości
standardowej.

S.Fine Odpowiednia dla

małych wydruków lub
ilustracji; przesyłanie
nieco wolniejsze
niż w przypadku
rozdzielczości wysokiej.

Photo Należy jej używać

w przypadku
dokumentów o różnych
odcieniach szarości
lub zdjęć. Najdłuższy
czas przesyłania.

Podwójny dostęp
(tylko czarno-białe)

Urządzenie umożliwia podwójny dostęp, co
pozwala na wybranie numeru i rozpoczęcie
skanowania do pamięci w czasie wysyłania
lub odbierania faksu.

Na ekranie LCD zostanie wyświetlony nowy
numer zadania. Liczba stron, jakie można
zeskanować, będzie różna w zależności
od drukowanych danych.

Uwaga

•Urządzenie zazwyczaj korzysta
z podwójnego dostępu.

•Po wyświetleniu komunikatu
Out of Memory w czasie skanowania
pierwszej strony naciśnij Stop/Exit
(Stop/Zakończ), aby anulować
skanowanie. Jeśli wyświetlony zostanie
komunikat Out of Memory podczas
skanowania następnej strony, można
nacisnąć Mono Start (Start (Mono)),
aby nadal przesyłać skanowane strony,
lub Stop/Exit (Stop/Zakończ), aby
anulować operację.

5

Kolor

Standard Odpowiednia dla większości

dokumentów.

Fine Należy jej używać w przypadku

zdjęć. Czas przesyłania dłuższy
niż w przypadku rozdzielczości
standardowej.

Jeśli wybrane zostanie ustawienie
S.Fine lub Photo, a następnie
do wysłania faksu zostanie użyty
klawisz Colour Start (Start (Kolor)),
urządzenie wyśle faks, stosując
ustawienie Fine.

40

Wysyłanie faksu

Transmisja w czasie
rzeczywistym

Przed wysłaniem faksu urządzenie skanuje
dokumenty do pamięci. Następnie po
zwolnieniu linii telefonicznej urządzenie
rozpocznie wybieranie numeru i wysyłanie.

Czasami może zajść konieczność
natychmiastowego wysłania ważnego
dokumentu, bez oczekiwania na transmisję
zpamięci. Opcję Real Time TX można
ustawić na On dla wszystkich dokumentów,
lub Next Fax:On tylko dla następnego
faksu.

Wysyłanie w czasie rzeczywistym
dla wszystkich faksów

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 2, 5.

22.Setup Send

5.Real Time TX

a On
b Off

Select ab or OK

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać
ustawienie On.
Naciśnij klawisz OK.

Wysyłanie w czasie rzeczywistym
tylko dla następnego faksu

Uwaga

5

Jeśli podczas transmisji w czasie
rzeczywistym używana jest szyba skanera
płaskiego, funkcja automatycznego
powtarzania wybierania nie działa.

Brak wysyłania w czasie rzeczywistym
tylko dla następnego faksu

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 2, 5.

22.Setup Send

5

c

5.Real Time TX

a On
b Off
Select ab or OK

Naciśnij a lub b, aby wybrać

Next Fax:Off.
Naciśnij OK.

Uwaga

•Jeśli pamięć jest pełna lub wysyłany jest
faks kolorowy, urządzenie wyśle dokument
w czasie rzeczywistym (nawet jeśli opcja
Real Time TX jest ustawiona na Off).

•Jeśli podczas transmisji w czasie
rzeczywistym używana jest szyba skanera
płaskiego, funkcja automatycznego

5

powtarzania wybierania nie działa.

5

5

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 2, 5.

22.Setup Send

5.Real Time TX

a On
b Off
Select ab or OK

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać
Next Fax:On.
Naciśnij klawisz OK.

41

Rozdział 5

Tryb zagraniczny

Jeśli masz problemy z wysłaniem faksu
zagranicznego związane ze złym połączeniem,
włączenie trybu zagranicznego może pomóc.

Jest to ustawienie tymczasowe i będzie
aktywne tylko dla jednego faksu.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Włóż dokument.

c

Naciśnij Menu, 2, 2, 9.

22.Setup Send

9.Overseas Mode

a On
b Off
Select ab or OK

d

Naciśnij a lub b, aby wybrać ustawienie
On (lub Off).
Naciśnij klawisz OK.

Faks opóźniony
(tylko czarno-biały)

5

Opóźniona transmisja
wsadowa (tylko czarno-biały)

Przed wysłaniem faksów opóźnionych
urządzenie zapisze wszystkie faksy
w pamięci, sortując je wg miejsca
docelowego i zaplanowanej godziny.

Wszystkie faksy opóźnione, które mają zostać
wysłane o tej samej godzinie, pod ten sam
numer, zostaną wysłane jako jeden faks, aby
skrócić czas transmisji.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 2, 4.

22.Setup Send

4.Batch TX

a On
b Off
Select ab or OK

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać ustawienie
On (lub Off).

5

Naciśnij klawisz OK.

5

W pamięci można zapisać maksymalnie
50 faksów do wysłania w ciągu 24 godzin.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Włóż dokument.

c

Naciśnij Menu, 2, 2, 3.

22.Setup Send

3.Delayed Fax

Set Time=00:00

Enter & OK Key

d

Wprowadź godzinę, o której faks
ma zostać wysłany (w formacie
24-godzinnym).
(Na przykład 19:45.)
Naciśnij klawisz OK.

Liczba stron, jakie można zeskanować
do pamięci, zależy od ilości danych
drukowanych na każdej stronie.

d

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

42

Wysyłanie faksu

Sprawdzanie i anulowanie
zadań oczekujących

Sprawdź, które zadania nadal oczekują
wpamięci na wysłanie. Jeśli w pamięci nie
ma żadnego zadania, na wyświetlaczu LCD
pojawi się komunikat No Jobs Waiting.
Nie można anulować zadania faksowania
zapisanego i oczekującego w pamięci.

a

Naciśnij Menu, 2, 6.

26.Remaining Jobs
a #001 12:34 BROTHER

#002 15:30 BIE

b #003 17:30 ABCDEFG
Select ab or OK

Zostaną wyświetlone zadania
do wysłania.

b

Wykonaj jedną z następujących
czynności:

 Naciśnij a lub b, aby przewinąć listę

zadań oczekujących, naciśnij OK,
aby wybrać zadanie, a następnie
naciśnij 1, aby je anulować.

Ręczne wysyłanie faksów

5

Ręczna transmisja

Transmisja ręczna pozwala słyszeć dźwięki
wybierania numeru, dzwonienia i odbioru faksu.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Włóż dokument.

c

Podnieś słuchawkę telefonu
zewnętrznego i poczekaj na sygnał
wybierania.

d

Wybierz żądany numer faksu.

e

Po usłyszeniu sygnału faksu naciśnij

Mono Start (Start (Mono)) lub
Colour Start (Start (Kolor)).

 W przypadku używania szyby

skanera naciśnij 1, aby wysłać faks.

f

Jeśli słuchawka telefonu zewnętrznego
została podniesiona, połóż ją.

5

5

5

 Naciśnij 2, aby wyjść bez

anulowania.

c

Po zakończeniu naciśnij Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

43

Rozdział 5

Komunikat o braku pamięci

Po wyświetleniu komunikatu Out of Memory
w czasie skanowania pierwszej strony naciśnij
Stop/Exit (Stop/Zakończ), aby anulować
faksowanie.

Jeśli wyświetlony zostanie komunikat
Out of Memory podczas skanowania
następnej strony, można nacisnąć
Mono Start (Start (Mono)), aby nadal
przesyłać skanowane strony, lub Stop/Exit
(Stop/Zakończ), aby anulować operację.

Uwaga

Jeśli podczas wysyłania faksu pojawi
się komunikat Out of Memory,
a nie chcesz usuwać zapisanych faksów
zpamięci, można wysłać faks w czasie
rzeczywistym.
(Patrz Transmisja w czasie rzeczywistym
na stronie 41.)

5

44

6

Odbieranie faksu

6

Tryby odbierania

Musisz wybrać tryb odbierania, zależnie od posiadanych urządzeń zewnętrznych oraz usług
telefonicznych. Poniższe schematy pomogą wybrać odpowiedni tryb. (Aby uzyskać szczegółowe
informacje na temat trybów odbierania, patrz Korzystanie z trybów odbierania na stronie 46.)

Wybieranie trybu odbierania

Czy chcesz używać funkcji telefonu urządzenia (jeśli dostępna) lub zewnętrzny
telefon lub automatyczną sekretarkę podłączoną do tej samej linii co urządzenie?

Ta k

Czy używasz funkcji zapisywania wiadomości
sekretarki telefonu zewnętrznego?

Nie

Czy chcesz, aby urządzenie odbierało połączenia
faksowe i telefoniczne automatycznie?

Nie

Ta k

Ta k

Nie

Fax Only

Manual

Fax/Tel

External TAD

6

6

6

Aby ustawić tryb odbierania, wykonaj poniższe instrukcje.

a

Naciśnij Menu, 0, 1.

b

Naciskając klawisz a lub b, wybierz tryb odbioru.
Naciśnij klawisz OK.

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Na wyświetlaczu LCD pojawi się bieżący tryb odbierania.

01.Receive Mode
a Fax Only

Fax/Tel

b External TAD
Select ab or OK

45

Rozdział 6

Korzystanie z trybów odbierania

Niektóre tryby odbierania odbierają połączenia
automatycznie (Fax Only i Fax/Tel).
W niektórych przypadkach przed ustawieniem
tych trybów zalecana jest zmiana opóźnienia
dzwonienia. (Patrz Opóźnienie dzwonienia
na stronie 47.)

Fax Only

Tryb Fax Only automatycznie odbierze
każde połączenie jako faks.

Fax/Tel

Tryb Fax/Tel pomaga automatycznie
zarządzać połączeniami przychodzącymi
poprzez rozpoznawanie, czy są to
połączenia faksów, czy głosowe i obsługę
ich w następujący sposób:

 Faksy będą automatycznie odbierane.

External TAD

6

Tryb External TAD umożliwia odbieranie
połączeń przychodzących za pomocą
zewnętrznego urządzenia. Połączenia
przychodzące będą obsługiwane
w następujący sposób:

 Faksy będą automatycznie odbierane.
 Połączenia głosowe mogą zostać

nagrane na zewnętrznym TAD.

6

(Aby uzyskać więcej informacji, patrz
Podłączanie zewnętrznego TAD
na stronie 54.)

6

6

 Połączenia głosowe będą sygnalizowane

dzwonkiem F/T. Dzwonek F/T jest szybkim
podwójnym sygnałem wydawanym przez
urządzenie.

(Ponadto, patrz Czas dzwonka F/T
na stronie 47 i Opóźnienie dzwonienia
na stronie 47.)

Manual

Tryb Manual wyłącza wszystkie funkcje
automatycznego odbierania, chyba że
używana jest funkcja BT Call Sign

1

Funkcja BT Call Sign dostępna jest tylko
w Wielkiej Brytanii.

Aby odebrać faks w trybie Manual, naciśnij
Mono Start (Start (Mono)) lub Colour Start
(Start (Kolor)) po usłyszeniu sygnału faksu
(krótkie, powtarzające się sygnały). Możesz
również używać funkcji wykrywania faksu,
aby odbierać faksy poprzez podniesienie
słuchawki na tej samej linii, na której znajduje
się urządzenie.

(Patrz również Wykrywanie faksu
na stronie 48.)

46

1

.

6

Odbieranie faksu

Ustawienia trybu odbioru

Opóźnienie dzwonienia

Opóźnienie dzwonienia określa liczbę
dzwonków przed odebraniem połączenia
wtrybie Fax Only i Fax/Tel.

W przypadku posiadania telefonu
zewnętrznego lub wewnętrznego na tej
samej linii co urządzenie, lub usługi BT Call

1

Sign

, należy zachować maksymalną liczbę
dzwonków. (Patrz Czynności wykonywane
z telefonu wewnętrznego na stronie 55
i Wykrywanie faksu na stronie 48.)

1

Funkcja BT Call Sign dostępna jest tylko
w Wielkiej Brytanii.

a

Upewnij się, że znajdujesz się
w trybie faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 1, 1.

21.Setup Receive

1.Ring Delay

a 02
b 03
Select ab or OK

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać ilość
dzwonków przed odebraniem
połączenia przez urządzenie.
Naciśnij klawisz OK.

d

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Czas dzwonka F/T

6

Gdy ktoś zadzwoni na numer twojego
urządzenia, ty i rozmówca będziecie słyszeć
normalny dźwięk dzwonka telefonu. Liczba

6

dzwonków jest ustawiona za pomocą opcji
opóźnienia dzwonienia.

Jeśli połączenie okaże się faksem,
urządzenie odbierze go; jednak jeśli jest
to połączenie głosowe, urządzenie będzie
generowało dzwonek F/T (szybki podwójny
sygnał) przez czas ustawiony dla dzwonka
F/T. Jeśli słychać będzie dzwonek F/T,
oznacza to, że jest to połączenie głosowe.

Dzwonek F/T jest generowany przez
urządzenie, dlatego telefony zewnętrzne
iwewnętrzne nie będą dzwonić; jednak
połączenie można odebrać z każdego
telefonu. (Aby uzyskać więcej informacji, patrz
Korzystanie z kodów zdalnych na stronie 57.)

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 1, 2.

21.Setup Receive

2.F/T Ring Time

a 30 Secs
b 40 Secs

Select ab or OK

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać, jak długo
urządzenie ma dzwonić dla połączenia
głosowego (20, 30, 40 lub 70 sekund).
Naciśnij klawisz OK.

d

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

6

6

47

Rozdział 6

Wykrywanie faksu

Ustawienie opcji wykrywania faksu na On
umożliwia automatyczny odbiór faksu przez
urządzenie, nawet jeżeli podniesiesz
słuchawkę telefonu podłączonego do tej
samej linii, co urządzenie.

Gdy na wyświetlaczu LCD ujrzysz komunikat
Receiving lub gdy usłyszysz dźwięk
„ćwierkania” w słuchawce telefonu
wewnętrznego podłączonego do innego
telefonicznego gniazdka ściennego, po prostu
odłóż słuchawkę, a urządzenie zrobi resztę.

Jeżeli dla funkcji ustawiona jest opcja On,
ale urządzenie nie łączy sygnału faksu
po podniesieniu słuchawki telefonu
zewnętrznego lub wewnętrznego,naciśnij
l51 na telefonie zewnętrznym lub
wewnętrznym. (Patrz Czynności

wykonywane z telefonu wewnętrznego
na stronie 55.)

Uwaga

•Aby możliwe było używanie kodu odbioru
faksu l51, włącz opcję kodów zdalnych.
(Patrz Korzystanie z kodów zdalnych
na stronie 57.)

6

Ustawianie gęstości wydruku

Istnieje możliwość dostosowania gęstości
wydruku w celu drukowania jaśniejszych lub
ciemniejszych stron.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 1, 7.

21.Setup Receive

7.Print Density

-nnonn+

Select dc&OK

c

Naciśnij c, aby przyciemnić wydruk.
Lub naciśnij d, aby rozjaśnić wydruk.
Naciśnij klawisz OK.

d

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

6

•Jeżeli korzystasz z modemu lub wysyłasz
faksy z komputera podłączonego do tej
samej linii telefonicznej, a urządzenie
przechwytuje je, dla opcji wykrywania
faksu wybierz ustawienie Off.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 1, 3.

21.Setup Receive

3.Fax Detect

a On
b Off
Select ab or OK

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać
ustawienie On lub Off.
Naciśnij klawisz OK.

d

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

48

Odbieranie faksu

Dodatkowe operacje odbioru

Drukowanie zmniejszonego
faksu przychodzącego

Po wybraniu ustawienia On urządzenie
automatycznie zmniejsza poszczególne
strony faksu przychodzącego, aby
dopasować ich wielkość do papieru
o formacie A4, Letter, Legal lub Folio.

Urządzenie oblicza stopień zmniejszenia,
uwzględniając rozmiar stron w faksie
i ustawienie rozmiaru papieru (Menu, 1, 3).

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 1, 5.

21.Setup Receive

5.Auto Reduction

a On
b Off

Select ab or OK

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać
ustawienie On (lub Off).
Naciśnij klawisz OK.

Drukowanie dwustronne
dla trybu faksowania

6

Jeśli opcja drukowania dwustronnego
zostanie ustawiona na On dla odbierania
faksu, urządzenie będzie drukować odbierane

6

faksy po obu stronach papieru.
Ta funkcja może użyć papieru o rozmiarze A4,

Letter, Legal lub Folio (203,2 x 330,2 mm).

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 1, 0.

21.Setup Receive

0.Duplex

a On
b Off

Select ab or OK

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać
ustawienie On (lub Off).
Naciśnij klawisz OK.

d

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Uwaga

Po włączeniu druku dwustronnego, funkcja
zmniejszania również jest włączana.

6

6

d

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

49

Rozdział 6

Ustawianie znacznika
odebrania faksu
(tylko czarno-biały)

W urządzeniu można zdefiniować opcję
drukowania daty i godziny odebrania faksu ­informacje te będą drukowane na środku,
w górnej części każdej strony faksu.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 1, 9.

21.Setup Receive

9.Fax Rx Stamp

a On
b Off

Select ab or OK

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać
ustawienie On (lub Off).
Naciśnij klawisz OK.

d

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Odbieranie faksów do
pamięci (tylko czarno-biały)

6

Gdy podczas odbierania faksu zostanie
opróżniona taca papieru, na ekranie
pojawi się komunikat No Paper z prośbą
owłożenie papieru do tacy. (Patrz Ładowanie
papieru i kopert na stronie 16.) Jeśli nie jest
możliwe włożenie papieru do tacy, zostaną
wykonane następujące operacje:

Jeśli opcja Memory Receive
ustawiona jest na On:

Urządzenie będzie nadal odbierać faks,
a pozostałe strony zostaną zapisane do
pamięci, pod warunkiem, że dostępna
jest niezbędna ilość pamięci. Następne
przychodzące faksy także będą zapisywane
w pamięci, aż do jej zapełnienia. Jeśli pamięć
jest pełna, urządzenie przestanie odbierać
połączenia. Aby wydrukować faksy, należy
włożyć papier do tacy.

6

6

Uwaga

• Godzina i data odbioru nie będzie dostępna
w przypadku faksu internetowego.

• Upewnij się, że w urządzeniu
ustawiono aktualną datę i godzinę.

Jeśli opcja Memory Receive
ustawiona jest na Off:

Urządzenie będzie nadal odbierać faks,
a pozostałe strony zostaną zapisane do
pamięci, pod warunkiem, że dostępna
jest niezbędna ilość pamięci. Następnie
urządzenie automatycznie przerwie
odbieranie połączeń, do czasu włożenia
papieru do tacy. Aby wydrukować ostatni
odebrany faks, należy włożyć papier do tacy.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 1, 6.

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać On lub Off.
Naciśnij OK.

d

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

6

50

Odbieranie faksu

Drukowanie faksu z pamięci

Jeśli używana jest funkcja zapisywania
faksów (Menu, 2, 5, 1), nadal możliwe jest
drukowanie faksów z pamięci urządzenia.
Patrz Zapisywanie faksu na stronie 68.

a

Naciśnij Menu, 2, 5, 3.

25.Remote Fax Opt

3.Print Document

Press Start

b

Naciśnij klawisz Mono Start (Start
(Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

6

6

51

7

Telefon i urządzenia zewnętrzne

7

Usługi telefoniczne

Ustawienie rodzaju
linii telefonicznej

Jeśli podłączasz urządzenie do linii, która
korzysta z PBX lub ISDN do wysyłania
i odbierania faksów, konieczna jest zmiana
typu linii telefonicznej - w tym celu należy
wykonać następujące czynności. Jeśli
używana jest linia, która obsługuje PBX,
możesz skonfigurować urządzenie tak,
aby zawsze uzyskiwało dostęp do linii
zewnętrznej lub nie uzyskiwało dostępu.

a

Naciśnij Menu, 0, 6.

06.Phone Line Set
a Normal

ISDN

b PBX
Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać opcję
PBX, ISDN (lub Normal).
Naciśnij OK.
Po wybraniu opcji ISDN lub Normal,
naciśnij OK i przejdź do f. Po wybraniu
opcji PBX, naciśnij OK i przejdź do c.

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać On lub
Always.

Naciśnij klawisz OK.

7

7

Uwaga

•Możesz używać cyfr od 0 do 9, #, l oraz !.
(Naciśnij Tel/R (Tel./R), aby wybrać „!”.)

• Po wybraniu ustawienia On i naciśnięciu
przycisku Tel/R (Tel./R) (na ekranie
wyświetla się symbol „!”) możliwe będzie
uzyskanie dostępu do linii zewnętrznej.

• Po wybraniu ustawienia Always
można uzyskać dostęp do linii
zewnętrznej bez konieczności
naciskania klawisza Tel/R (Tel./R).

f

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

PBX i PRZEŁĄCZANIE

W urządzeniu wstępnie ustawiona jest
opcja Normal, która umożliwia łączenie
ze standardową linią PSTN (publiczna
komutowana linia telefoniczna). Jednak,
w wielu biurach używa się centralnych
systemów telefonicznych lub centralek
telefonicznych (PBX). Urządzenie może łączyć
się z większością typów PBX. Funkcja
oddzwaniania w urządzeniu obsługuje
wyłącznie TBR. TBR działa z większością
systemów PBX, umożliwiając dostęp do linii
zewnętrznej lub przekazywanie połączeń do
innych telefonów wewnętrznych. Funkcja działa
przy wciśniętym przycisku Tel/R (Tel./R).

7

d

Wybierz 1.Change lub 2.Exit.
Po wybraniu 1.Change, przejdź do e.
Po wybraniu 2.Exit, przejdź do f.

e

Wprowadź numer prefiksu (do 5 cyfr)
za pomocą klawiatury.
Naciśnij klawisz OK.

52

Telefon i urządzenia zewnętrzne

Uwaga

Urządzenie można zaprogramować
tak, aby do klawisza Tel/R (Tel./R)
przypisać część numeru wybierania
jednoprzyciskowego lub lokalizacji
szybkiego wybierania. Podczas
programowania numeru wybierania
jednoprzyciskowego lub szybkiego
wybierania (Menu, 2, 3, 1 lub 2, 3, 2)
naciśnij najpierw klawisz Tel/R (Tel./R)
(na ekranie wyświetli się symbol „!”),
a następnie wpisz numer telefonu. Po
wykonaniu tych czynności nie będzie
konieczne naciskanie klawisza Tel/R
(Tel./R) w przypadku wybierania numeru
wybierania jednoprzyciskowego lub
lokalizacji szybkiego wybierania.
(Zapisywanie numerów wybierania
jednoprzyciskowego na stronie 61
lub Zapisywanie numerów szybkiego
wybierania na stronie 62.) Jednak, jeżeli
PBX nie jest wybrane jako ustawienie
linii telefonicznej, nie możesz używać
numerów wybierania jednoprzyciskowego
lub szybkiego wybierania, w których
zaprogramowane jest naciśnięcie
klawisza Tel/R (Tel./R).

BT Call Sign
(tylko dla Wielkiej Brytanii)

Usługa abonencka BT Call Sign umożliwia
posiadanie oddzielnego numeru dla
urządzenia, ponieważ umożliwia posiadanie
dwóch oddzielnych numerów telefonów
na jednej linii telefonicznej. Każdy numer
telefonu ma własny wzór dzwonienia.

Urządzenie można tak ustawić, aby
odpowiadało tylko na połączenia z drugim
numerem.

Po ustawieniu opcji BT Call Sign na ON,
tryb odbierania jest automatycznie ustawiany
na Manual. W trybie Manual urządzenie
nie będzie odpowiadać na przychodzące
połączenia telefoniczne, ponieważ numer
używany do połączeń telefonicznych będzie
używał normalnego dzwonka. Jeśli funkcja
zostanie wyłączona, tryb odbioru pozostanie
ustawiony na Manual.

Włączenie w urządzeniu
opcji BT Call Sign

Ta funkcja będzie działać tylko w przypadku
telefonu zewnętrznego.

a

Naciśnij Menu, 2, 0, 2. Na ekranie
wyświetlone zostaną bieżące ustawienia.

20.Miscellaneous

2.BT Call Sign

a Off
b Set
Select ab or OK

7

7

7

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać Set
(lub Off).
Naciśnij OK.

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

53

Rozdział 7

Podłączanie zewnętrznego TAD

Do linii, do której podłączone jest urządzenie,
możesz podłączyć zewnętrzny automat
zgłoszeniowy (TAD). Jeśli automat TAD
odbierze połączenie, urządzenie będzie
„nasłuchiwało” tonów CNG (faks) wysyłanych
przez urządzenie nadające faks. Jeśli usłyszy
te tony, przejmie połączenie i odbierze faks.
Jeśli nie usłyszy ich, pozwoli automatowi
TAD odebrać połączenie głosowe, a na
wyświetlaczu pojawi się komunikat
Telephone.

Zewnętrzny automat TAD musi odpowiedzieć
po czterech dzwonkach (zaleca się ustawienie
na dwa dzwonki). Jest to konieczne, ponieważ
urządzenie nie usłyszy tonów CNG, dopóki
zewnętrzny automat TAD nie odbierze
połączenia. Urządzenie wysyłające będzie
wysyłało tony CNG tylko przez dodatkowy
czas od 8 do 10 sekund. Nie zalecamy
korzystania z funkcji oszczędzania
wzewnętrznym automacie TAD, jeśli
aktywacja automatu następuje po więcej
niż czterech dzwonkach.

Połączenia

7

Zewnętrzny TAD musi zostać podłączony
w sposób pokazany na poniższej ilustracji.

1TAD

a

Ustaw zewnętrzny TAD najeden lub
dwa dzwonki. (Ustawienie opóźnienia
dzwonienia nie działa.)

b

Nagraj wiadomość na zewnętrzny TAD.

c

Ustaw TAD na odpowiadanie na
połączenia.

d

Ustaw tryb odbioru na External TAD.
(Patrz Wybieranie trybu odbierania
na stronie 45.)

7

1

1

Uwaga

Jeśli występują problemy związane
z odbieranie faksów, należy zmniejszyć
ustawienie opóźnienia dzwonienia
wzewnętrznym automacie TAD.

54

Telefon i urządzenia zewnętrzne

Nagrywanie wiadomości
wychodzącej (OGM)

a

Nagraj 5 sekund ciszy na początku swojej
wiadomości. Dzięki temu urządzenie
będzie mogło nasłuchiwać tonów faksu.

b

Ogranicz czas trwania wiadomości
do 20 sekund.

Uwaga

Zalecamy rozpoczęcie wiadomości OGM
od nagrania 5 sekund ciszy, ponieważ
urządzenie nie będzie mogło nasłuchiwać
tonów faksu, jeśli będzie słychać głos.
Jeśli nie nagrano ciszy i w urządzeniu
występują problemy z odbieraniem,
należy ponownie nagrać wiadomość
OGM z pięcioma sekundami ciszy.

Połączenia wieloliniowe (PBX)

Zalecamy, aby podłączenie urządzenia zlecić
firmie, która instalowała PBX. W przypadku
systemu wieloliniowego zalecane jest, aby
monter podłączył urządzenie do ostatniej
linii w systemie. Dzięki temu urządzenie
nie będzie włączane za każdym razem, gdy
system odbierze połączenie telefoniczne.
Jeśli połączenia przychodzące są odbierane
przez operatora, zalecamy ustawienie trybu
odbioru Manual.

Telefony zewnętrzne

7

iwewnętrzne

Uwaga

Aby możliwe było używanie kodu odbioru
faksu l51 i kodu odbioru telefonu #51,
włącz opcję kodów zdalnych. (Patrz
Korzystanie z kodów zdalnych
na stronie 57.)

Czynności wykonywane
z telefonu wewnętrznego

Jeśli odbierasz faks za pomocą telefonu
wewnętrznego lub zewnętrznego,który został
poprawnie podłączony do odpowiedniego
gniazda w urządzenia, aby odbierać połączenia
za pomocą urządzenia, użyj kodu odbioru
faksu. Po naciśnięciu kodu odbioru faksu l51

7

urządzenie zacznie odbierać faks.

Jeśli odbierzesz połączenie,
ale nie słychać rozmówcy:

W takim przypadku przyjmujemy, że odebrany
został faks wysłany ręcznie.

Naciśnij l51 i poczekaj na dźwięk „ćwierkania”
lub do czasu, aż na wyświetlaczu LCD pojawi
się komunikat Receiving, a następnie odłóż
słuchawkę.

7

7

7

7

Producent nie może zagwarantować, że
urządzenie będzie działało prawidłowo
we wszystkich sytuacjach, jeśli podłączone
jest do PBX. Wszelkie trudności związane
zwysyłaniem i odbieraniem faksów należy
najpierw zgłaszać do firmy obsługującej
centralę PBX.

Uwaga

Jeśli chcesz, aby urządzenie odebrało
połączenie, możesz użyć funkcji
wykrywania faksu. (Patrz Wykrywanie
faksu na stronie 48.)

55

Rozdział 7

Tylko dla trybu Fax/Tel

Gdy urządzenie znajduje się w trybie
faks/telefon, używa czasu dzwonka F/T
(pseudo/podwójny dzwonek) do powiadomienia
o nadchodzącym połączeniu.

Podnieś słuchawkę telefonu zewnętrznego,
anastępnie naciśnij Tel/R (Tel./R), aby
odpowiedzieć.

Jeżeli znajdujesz się przy telefonie
wewnętrznym, musisz podnieść słuchawkę
przed upłynięciem czasu dzwonka F/T
i nacisnąć #51 między pseudo/podwójnymi
dzwonkami. Jeżeli nikogo nie ma na linii
lub ktoś chce wysłać do ciebie faks,
uruchom połączenie zwrotne do urządzenia,
naciskając l51.

Podłączanie zewnętrznego
lub wewnętrznego telefonu

Do urządzenia można podłączyć bezpośrednio
osobny telefon w sposób przedstawiony na
schemacie poniżej.

1

2

1 Telefon wewnętrzny
2 Telefon zewnętrzny

W przypadku korzystania z telefonu
zewnętrznego na wyświetlaczu LCD
widoczny jest komunikat Telephone.

Korzystanie z telefonu wewnętrznego

7

(tylko dla Wielkiej Brytanii)

Instalacja może już zawierać okablowanie
równoległych telefonów wewnętrznych (są to
telefony podłączone do gniazdek w innych
pokojach w budynku), lub użytkownik
zamierza dodać telefony wewnętrzne do
istniejącej linii. Najprostszym rozwiązaniem
jest połączenie przy użyciu linii równoległych,
ale istnieją powody, dla których takie
rozwiązanie może powodować problemy.

Najczęstszym problemem jest podniesienie
przez drugą osobę telefonu wewnętrznego,
gdy urządzenie próbuje wysłać faks.

Takie problemy można z łatwością
wyeliminować poprzez taką zmianę
obwodu linii wewnętrznych, aby urządzenia
wewnętrzne były połączone w łańcuchu
„za” urządzeniem, w konfiguracji
nadrzę

7

na strona 57). W takiej konfiguracji
urządzenie zawsze wykrywa, czy telefon jest
używany, więc nie będzie próbowało użyć
linii w tym czasie. Ta metoda znana jest pod
nazwą „wykrywania odłożonej słuchawki”.

Niezalecana konfiguracja przedstawiona
jest na rysunku 1, a zalecana konfiguracja
nadrzędne/podrzędne jest pokazana na
rysunku 2.

Nową konfigurację połączeń można ustawić,
kontaktując się z firmą BT, Kingston upon
Hull Telecommunications, dostawcą PBX
lub wykwalifikowaną telefoniczną firmą
monterską. Mówiąc w skrócie, obwód telefonu
wewnętrznego powinien być zakończony
normalną modułową wtyczką (typ BT 431A),
która powinna być podłączona do modułowego
gniazdka z biał
„T”, dostarczonym jako element zestawu
montażu kabla.

dne/podrzędne (patrz rysunek 2

ym złączem w kształcie litery

7

56

Telefon i urządzenia zewnętrzne

Rysunek 1.

1 Gniazdo telefonu wewnętrznego
2Gniazdo główne
3 Linia przychodząca

7

Rysunek 2. Zalecane połączenia gniazd
telefonu wewnętrznego

1 Gniazdo telefonu wewnętrznego
2Gniazdo główne
3 Linia przychodząca

7

Te telefony są teraz podłączone jako
urządzenia zewnętrzne, tak jak to pokazano
na strona 56, ponieważ są podłączone do
urządzenia faksu poprzez złącze w kształcie
litery T.

Korzystanie z bezprzewodowej
słuchawki zewnętrznej innej
firmy niż Brother

Jeśli bezprzewodowy telefon innej firmy
niż Brother podłączony jest do przewodu
linii telefonicznej (patrz strona 56) i jego
słuchawka zazwyczaj znajduje się w innym
miejscu, łatwiej jest odbierać połączenia
w przypadku użycia funkcji opóźnionego
dzwonienia.

Jeśli urządzenie odbierze połączenie jako
pierwsze, konieczne będzie przejście do
urządzenia w celu naciśnięcia klawisza
Tel/R (Tel./R), aby przekazać połączenie
do telefonu bezprzewodowego.

Korzystanie z kodów
zdalnych

Kod odbioru faksu

W przypadku odebrania połączenia faksu
przy użyciu telefonu wewnętrznego lub
zewnętrznego, można go odebrać przy
użyciu urządzenia, naciskając kod odbioru
faksu l51. Poczekaj na dźwięk „ćwierkania”,
a następnie odłóż słuchawkę. (Patrz
Wykrywanie faksu na stronie 48.)

Kod odbioru telefonu

Jeśli odbierasz połączenie głosowe,
awurządzeniu ustawiony jest tryb F/T,
po upływie czasu opóźnienia dzwonka
urządzenie wygeneruje dźwięk F/T (podwójny
dzwonek). Po odebraniu połączenia za
pomocą telefonu wewnętrznego możesz
wyłączyć dzwonek F/T, wprowadzając kod

#51 (kod wprowadź między dzwonkami).

Włączanie kodów zdalnych

Aby możliwe było używanie kodu odbioru
faksu i kodu odbioru telefonu, włącz opcję
kodów zdalnych.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 1, 4.

7

21.Setup Receive

4.Remote Codes

a On
b Off
Select ab or OK

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać On.
Naciśnij OK.

d

Jeśli nie chcesz zmieniać kodu odbioru
faksu, naciśnij OK.

e

Jeśli nie chcesz zmieniać kodu odbioru
telefonu, naciśnij OK.

f

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

7

7

7

7

7

57

Rozdział 7

Zmiana kodów zdalnych

Ustawionym kodem odbioru faksu jest l51.
Ustawiony kod odbioru telefonu to #51. Jeśli
próba uzyskania dostępu do zewnętrznego
TAD zawsze kończy się rozłączeniem,
spróbuj zmienić trzycyfrowe kody zdalne,
na przykład ### i 555.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 1, 4.

21.Setup Receive

4.Remote Codes

a On
b Off

Select ab or OK

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać On lub Off.
Naciśnij klawisz OK.

d

Po wybraniu ustawienia On w c,
wprowadź nowy kod odbioru faksu.
Naciśnij klawisz OK.

7

e

Wprowadź nowy kod odbioru telefonu.
Naciśnij klawisz OK.

f

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

58

Wybieranie i zapisywanie

8

numerów

Wybieranie numeru

Numer można wybrać w następujący sposób.

Ręcznewybieranie

Za pomocą klawiatury numerycznej wprowadź
wszystkie cyfry numeru telefonu lub faksu.

Wybieraniejednoprzyciskowe

Naciśnij klawisz wybierania
jednoprzyciskowego, pod którym zapisany
jest numer, na który chcesz zadzwonić.
(Patrz Zapisywanie numerów wybierania
jednoprzyciskowego na stronie 61.)

Szybkie wybieranie

8

Trzymaj naciśnięty klawisz Shift podczas
naciskania przycisku Search/Speed Dial
(Szukaj/Szybkie wybieranie) i wprowadź

8

3-cyfrowy numer szybkiego wybierania.
(Patrz Zapisywanie numerów szybkiego
wybierania na stronie 62.)

8

8

8

8

W celu jednoprzyciskowego wybrania numerów
od 21 do 40 przytrzymaj Shift, gdy naciskasz
klawisz wybierania jednoprzyciskowego.

Numer 3-cyfrowy

Uwaga

Jeśli podczas wprowadzania numeru
wybierania jednoprzyciskowego lub
szybkiego wybierania na ekranie
LCD zostanie wyświetlony komunikat
Not Registered, oznacza to, że
numer nie został zapisany.

59

Rozdział 8

Szukanie

Możesz wyszukiwać nazwy, które zostały
zapisane w pamięciach wybierania
jednoprzyciskowego i szybkiego.
(Patrz Zapisywanie numerów wybierania
jednoprzyciskowego na stronie 61
i Zapisywanie numerów szybkiego
wybierania na stronie 62.)

a

Naciśnij Search/Speed Dial
(Szukaj/Szybkie wybieranie).

b

Naciśnij klawisz na klawiaturze, aby
wprowadzić pierwszą literę nazwy.
Naciśnij klawisz OK.
(Pomoc podczas wprowadzania liter
zawiera Wprowadzanie tekstu
na stronie 226.)

c

Naciśnij a lub b, aby przewijać
w celu odnalezienia szukanej nazwy.
Naciśnij klawisz OK.

Uwaga

Można nacisnąć Resolution
(Rozdzielczość), aby zmienić wyświetlaną
rozdzielczość.

d

Naciśnij klawisz Mono Start (Start
(Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

8

Uwaga

•Jeśli nie zostanie wprowadzona litera
i naciśnięty zostanie klawisz OK
w b, wyświetlone zostaną wszystkie
zapisane nazwy. Naciśnij a lub b, aby
przewijać w celu odnalezienia szukanej
nazwy.

•Jeśli po wprowadzeniu pierwszej litery
nazwy, na wyświetlaczu LCD pojawi
się komunikat No Contact Found,
oznacza to, że w urządzeniu nie została
zapisana żadna nazwa zaczynająca się
od tej litery.

Wyszukiwanie LDAP

Jeśli urządzenie jest podłączone do serwera
LDAP, można wyszukiwać na serwerze takie
informacje jak numery faksów i adresy e-mail.
(Aby uzyskać szczegółowe informacje na
temat konfigurowania LDAP, patrz Instrukcja
obsługi dla sieci na dysku CD-ROM.)

Ponowne wybieranie
numeru faksu

Jeśli wysyłasz faks automatycznie, a linia
jest zajęta, urządzenie będzie automatycznie
trzy razy ponawiało wybieranie numeru
zpięciominutowymi przerwami.

8

8

60

Jeśli wysyłasz faks ręcznie, a linia jest
zajęta, naciśnij Redial/Pause (Powtórz
wybieranie/Pauza), poczekaj na odpowiedź
z drugiego faksu, a następnie naciśnij
Mono Start (Start (Mono)) lub Colour Start
(Start (Kolor)), aby spróbować ponownie.
Jeśli chcesz wykonać kolejne połączenie
z ostatnio wybieranym numerem, możesz
nacisnąć Redial/Pause (Powtórz wybieranie/
Pauza) i Mono Start (Start (Mono)) lub

Colour Start (Start (Kolor)).
Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza)

działa tylko wtedy, gdy wybierasz numer
z panelu sterowania.

Wybieranie i zapisywanie numerów

Zapisywanie numerów

Urządzenie można ustawić na wykonywanie
następujących rodzajów łatwego nawiązywania
połączeń: Faksy jednoprzyciskowe, szybkiego
wybierania i grupy rozsyłania. Można również
ustawić domyślną rozdzielczość dla każdego
numeru wybierania jednoprzyciskowego
i szybkiego wybierania. Gdy wybierzesz numer
szybkiego wybierania, na wyświetlaczu LCD
pojawi się nazwa - jeśli została zapisana - lub
numer. Profil skanowania można również
zapisać razem z numerem faksu lub adresem
e-mail.

W przypadku wyłączenia zasilania
elektrycznego numery szybkiego wybierania
zapisane w pamięci nie zostaną utracone.

Profil skanowania to rozdzielczość i inne
ustawienia skanowania wybrane podczas
zapisywania numeru. Na przykład, jeśli
wybrano opcję faks/telefon, konieczne
będzie wybranie ustawienia standardowego,
dokładnego, bardzo dokładnego lub
fotografii. Jeśli wybrano opcję E-mail,
konieczne będzie wybranie ustawienia

B/W200dpi, B/W200x100, Color150dpi,
Color300dpi lub Color600dpi.

Zapisywanie pauzy

Naciśnij Redial/Pause (Powtórz wybieranie/
Pauza), aby pomiędzy numerami wstawić
pauzę 2,8 sekundy. Możesz nacisnąć klawisz
Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza)
ile razy potrzeba w celu wydłużenia pauzy.

Zapisywanie numerów

8

wybierania jednoprzyciskowego

Urządzenie posiada 20 klawiszy wybierania
jednoprzyciskowego, pod którymi można
zapisać 40 numerów faksów, telefonów
lub adresów e-mail w celu automatycznego
wybierania. Aby uzyskać dostęp do numerów
od 21 do 40, przytrzymaj wciśnięty klawisz
Shift podczas naciskania klawisza
wybierania jednoprzyciskowego.

a

Naciśnij Menu, 2, 3, 1.

23.Set Quick-Dial

1.One-Touch Dial

One-Touch:

Select One-Touch

b

Naciśnij klawisz wybierania
jednoprzyciskowego, dla którego
chcesz zapisać numer.

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać Fax/Tel,
E-Mail lub IFAX.

8

Naciśnij klawisz OK.

d

Wybierz jedną z poniższych opcji.

 Wprowadź numer (do 20 znaków).

Jeśli wybrano opcję Fax/Tel.
Naciśnij klawisz OK.

 Wprowadź adres e-mail (do

60 znaków), jeśli wybrano opcję
E-Mail lub IFAX. Pomoc
podczas wprowadzania liter
zawiera Wprowadzanie tekstu
na stronie 226.

Naciśnij klawisz OK.

8

8

Uwaga

Jeśli wybrano opcję E-Mail i zapisano
adres e-mail, w trybie skanowania można
użyć wyłącznie adresu e-mail. Jeśli
wybrano opcję IFAX i zapisano adres
e-mail, w trybie faksowania można użyć
wyłącznie adresu e-mail.

61

Rozdział 8

e

Wybierz jedną z poniższych opcji.

 Wprowadź nazwę za pomocą

klawiatury (do 15 znaków).
Naciśnij klawisz OK.

 Naciśnij klawisz OK, aby zapisać

numer lub adres e-mail bez nazwy.

f

Aby zapisać rozdzielczość faksowania/
skanowania razem z numerem, wybierz
jedną z poniższych opcji.

 Jeśli wybrano opcję Fax/Tel w c,

naciśnij a lub b, aby wybrać ustawienie
Std, Fine, S.Fine lub Photo.

Naciśnij klawisz OK, a następnie
przejdź do h.

 Jeśli wybrano opcję E-Mail w c,

naciśnij a lub b, aby wybrać
ustawienie B/W200dpi,

B/W200x100, Color150dpi,
Color300dpi lub Color600dpi.

Naciśnij klawisz OK, a następnie
przejdź do g.

 Jeśli wybrano opcję IFAX w c,

naciśnij a lub b, aby wybrać
ustawienie Std, Fine lub Photo.
Naciśnij klawisz OK, a następnie
przejdź do h.

 Naciśnij klawisz OK, aby nie

zmieniać rozdzielczości domyślnej.
Przejdź do h.

h

Wybierz jedną z poniższych opcji.

 Aby zapisać numer wybierania

jednoprzyciskowego, przejdź do b.

 Aby zakończyć zapisywanie

numerów wybierania
jednoprzyciskowego, naciśnij

Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Uwaga

Jeśli podczas wykonywania rozsyłania
zapisano profil skanowania razem
z numerem lub adresem e-mail, profil
skanowania dla pierwszego wybranego
numeru wybierania jednoprzyciskowego,
szybkiego wybierania lub grupy zostanie
zastosowany do rozsyłania.

Zapisywanie numerów
szybkiego wybierania

Często używane numery można zapisać
jako numery szybkiego wybierania, aby
podczas ich wybierania wystarczyło nacisnąć
kilka klawiszy (należy trzymać wciśnięty klawisz

Shift podczas naciskania klawisza
Search/Speed Dial (Szukaj/Szybkie

wybieranie), numeru 3-cyfrowego i klawisza
Mono Start (Start (Mono)) lub Colour Start
(Start (Kolor)). W urządzeniu można zapisać
300 numerów szybkiego wybierania (001–300).

8

g

Wybierz jedną z poniższych opcji.
Jeśli wybrano ustawienie B/W200x100
lub B/W200dpi w f, wybierz format
pliku (TIFF lub PDF), który będzie użyty
przy wysyłaniu do komputera. Jeśli
wybrano ustawienie Color150dpi,
Color300dpi lub Color600dpi w f,
wybierz format pliku (PDF lub JPEG),
który będzie użyty przy wysyłaniu do
komputera.
Naciśnij klawisz OK.

62

a

Naciśnij Menu, 2, 3, 2.

23.Set Quick-Dial

2.Speed-Dial

Speed-Dial? #

Enter & OK Key

b

Użyj klawiatury w celu wprowadzenia
3-cyfrowego numeru lokalizacji
szybkiego wybierania (001–300).
Naciśnij klawisz OK.

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać opcję
Fax/Tel, E-Mail lub IFAX.
Naciśnij klawisz OK.

Wybieranie i zapisywanie numerów

d

Wybierz jedną z poniższych opcji.

 Wprowadź numer (do 20 znaków)

po wybraniu opcji Fax/Tel.
Naciśnij klawisz OK.

 Wprowadź adres e-mail

(do60znaków), jeśli wybrano
opcję E-Mail lub IFAX. Pomoc
podczas wprowadzania liter
zawiera Wprowadzanie tekstu
na stronie 226.

Naciśnij klawisz OK.

Uwaga

Jeśli wybrano opcję E-Mail i zapisano
adres e-mail, w trybie skanowania można
użyć wyłącznie adresu e-mail. Jeśli
wybrano opcję IFAX i zapisano adres
e-mail, w trybie faksowania można użyć
wyłącznie adresu e-mail.

e

Wybierz jedną z poniższych opcji.

 Wprowadź nazwę za pomocą

klawiatury (do 15 znaków).
Naciśnij klawisz OK.

 Naciśnij klawisz OK, aby zapisać

numer lub adres e-mail bez nazwy.

f

Aby zapisać rozdzielczość faksowania/
skanowania razem z numerem, wybierz
jedną z poniższych opcji.

 Jeśli wybrano opcję Fax/Tel w c,

naciśnij a lub b, aby wybrać
ustawienie Std, Fine, S.Fine
lub Photo.

Naciśnij klawisz OK, a następnie
przejdź do h.

 Jeśli wybrano opcję IFAX w c

naciśnij a lub b, aby wybrać
ustawienie Std, Fine lub Photo.
Naciśnij klawisz OK, a następnie
przejdź do h.

 Naciśnij klawisz OK, jeśli nie chcesz

zmieniać domyślnej rozdzielczości.
Przejdź do h.

g

Jeśli wybrano ustawienie Black & White
w f, wybierz format pliku (TIFF lub
PDF), który będzie użyty przy wysyłaniu
do komputera. Jeśli wybrano ustawienie
Colour w f, wybierz format pliku (TIFF
lub PDF), który będzie użyty przy
wysyłaniu do komputera.
Naciśnij klawisz OK.

h

Wybierz jedną z poniższych opcji.

 Aby zapisać numer szybkiego

wybierania, przejdź do b.

 Aby zakończyć zapisywanie

numerów szybkiego wybierania,
naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Uwaga

Jeśli podczas wykonywania rozsyłania
zapisano profil skanowania razem
z numerem lub adresem e-mail, profil
skanowania dla pierwszego wybranego
numeru wybierania jednoprzyciskowego,
szybkiego wybierania lub grupy zostanie
zastosowany do rozsyłania.

,

8

 Jeśli wybrano opcję E-Mail w c,

naciśnij a lub b, aby wybrać
ustawienie B/W200x100,

B/W200dpi, Color150dpi,
Color300dpi lub Color600dpi.

Naciśnij klawisz OK, a następnie
przejdź do g.

63

Rozdział 8

Zmiana numerów wybierania
jednoprzyciskowego
i szybkiego wybierania

Jeśli próbujesz zapisać numer wybierania
jednoprzyciskowego lub szybkiego
wybierania zamiast istniejącego numeru,
wyświetlacz LCD pokaże nazwę i numer
wcześniej zapisany.

a

Wykonaj jedną z następujących
czynności:

 Aby zmienić zapisany numer,

naciśnij 1.

 Aby wyjść bez dokonywania

zmian, naciśnij 2.

23.Set Quick-Dial
#005:MIKE

a 1.Change
b 2.Exit

Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać opcję
Fax/Tel, E-Mail lub IFAX.
Naciśnij klawisz OK.

c

Wprowadź nową cyfrę lub znak.
Naciśnij d lub c, aby ustawić kursor
pod znakiem, który chcesz zmienić,
anastępnie naciśnij klawisz Clear/Back
(Wyczyść/Cofnij), aby go usunąć.
Powtarzaj czynność dla każdego
znaku, który chcesz usunąć.
Potwórz ten krok, aby zmienić nazwę.

d

Postępuj zgodnie ze wskazówkami
z rozdziału f dotyczącymi
zapisywania numerów wybierania
jednoprzyciskowego i numerów
szybkiego wybierania. (Patrz

Zapisywanie numerów wybierania
jednoprzyciskowego na stronie 61
i Zapisywanie numerów szybkiego
wybierania na stronie 62.)

Ustawianie grup
do rozsyłania

8

Jeśli chcesz wysłać ten sam faks pod
wiele numerów, możesz ustawić grupę.

Grupy są zapisywane pod klawiszami
wybierania jednoprzyciskowego lub
klawiszami szybkiego wybierania. Do
każdej grupy przypisany jest osobny klawisz
wybierania jednoprzyciskowego lub klawisz
szybkiego wybierania. Możesz wysłać faks
pod wiele numerów zapisanych w grupie
poprzez naciśnięcie klawisza wybierania
jednoprzyciskowego lub wprowadzenie
numeru szybkiego wybierania i naciśnięcie
Mono Start (Start (Mono)).

Przed dodaniem numerów do grupy musisz
zapisać je jako numery jednoprzyciskowe
lub szybkiego wybierania. Możesz utworzyć
maksymalnie 20 małych grup lub możesz
przydzielić maksymalnie 339 numerów do
jednej dużej grupy.

a

Naciśnij Menu, 2, 3, 3.

23.Set Quick-Dial

3.Setup Groups

Group Dial:

Press Speed Dial

b

Wybierz pustą lokalizację, w której
chcesz zapisać grupę w jeden
z następujących sposobów:

 Naciśnij klawisz wybierania

jednoprzyciskowego.

 Przytrzymaj wciśnięty klawisz Shift

i naciśnij Search/Speed Dial
(Szukaj/Szybkie wybieranie),
anastępnie wpisz 3-cyfrową
lokalizację szybkiego wybierania.

Naciśnij klawisz OK.

c

Użyj klawiatury w celu wprowadzenia
numeru grupy (od 01 do 20).
Naciśnij klawisz OK.

8

64

d

Naciśnij a lub b, aby wybrać opcję
Fax/IFAX lub E-Mail.
Naciśnij OK.

Wybieranie i zapisywanie numerów

e

Aby dodać numer wybierania szybkiego
lub jednoprzyciskowego, wykonaj
poniższe instrukcje.

 Dla numerów wybierania

jednoprzyciskowego naciskaj
klawisze jednoprzyciskowe jeden
po drugim.

 W przypadku numerów szybkiego

wybierania, przytrzymaj wciśnięty
klawisz Shift i naciśnij Search/
Speed Dial (Szukaj/Szybkie
wybieranie), a następnie wpisz
3-cyfrową lokalizację szybkiego
wybierania.

Wyświetlacz LCD pokaże wybrane
numery wybierania jednoprzyciskowego
z symbolem l oraz numery szybkiego
wybierania z symbolem # (na przykład
l006, #009).

f

Po zakończeniu dodawania numerów,
naciśnij klawisz OK.

g

Wykonaj jedną z następujących
czynności:

 Wprowadź nazwę za pomocą

klawiatury (do 15 znaków).
Pomoc podczas wprowadzania
liter zawiera Wprowadzanie tekstu
na stronie 226.

Naciśnij klawisz OK.

 Naciśnij klawisz OK, aby zapisać

grupę bez nazwy.

h

Razem z numerem można zapisać
rozdzielczość faksu/skanowania.
Wykonaj jedną z następujących
czynności:

 Jeśli wybrano opcję Fax/IFAX w d,

naciśnij a lub b, aby wybrać
ustawienie Std, Fine, S.Fine
lub Photo.
Naciśnij klawisz OK, a następnie
przejdź do j.

 Jeśli wybrano opcję E-Mail w d,

naciśnij a lub b, aby wybrać
ustawienie B/W200x100,

B/W200dpi, Color150dpi,
Color300dpi lub Color600dpi.

Naciśnij OK, a następnie przejdź
do i.

 Naciśnij OK, jeśli nie chcesz

zmieniać rozdzielczości domyślnej.
Przejdź do j.

Uwaga

Jeśli wybrano opcję Fax/IFAX w d
i dodano numery wybierania
jednoprzyciskowego lub szybkiego
wybierania, które są zapisane jako „IFAX”,
nie można wybrać ustawienia S.Fine.

i

Jeśli wybrano ustawienie B/W200dpi
lub B/W200x100 w h, wybierz format
pliku (TIFF lub PDF), który będzie użyty
przy wysyłaniu do komputera. Jeśli
wybrano ustawienie Color150dpi,
Color300dpi lub Color600dpi w h,
wybierz format pliku (PDF lub JPEG),
który będzie użyty przy wysyłaniu do
komputera. Naciśnij klawisz OK.

j

Wykonaj jedną z następujących
czynności:

 Zapisywanie innej grupy rozsyłania.

Przejdź do b.

 Aby zakończyć zapisywanie grup

do rozsyłania, naciśnij Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Uwaga

Rozsyłanie faksów jest możliwe tylko
dla faksów czarno-białych.

8

65

Rozdział 8

Łączenie numerów
wybierania
jednoprzyciskowego

Podczas wybierania możesz połączyć więcej
niż jeden numer wybierania szybkiego. Ta
funkcja jest bardzo użyteczna w przypadku
wybierania kodu dostępu dla tańszych
połączeń długodystansowych.

Na przykład, jeśli zapisano numer „555”
jako numer szybkiego wybierania #003
oraz numer „7000” jako numer szybkiego
wybierania #002, można użyć ich obu
iwybrać numer „555-7000” po naciśnięciu
następujących klawiszy:

Przytrzymaj wciśnięty klawisz Shift,
anastępnie naciśnij Search/Speed Dial
(Szukaj/Szybkie wybieranie), 003. Przytrzymaj
wciśnięty klawisz Shift, a następnie naciśnij
Search/Speed Dial (Szukaj/Szybkie
wybieranie), 002 i Mono Start (Start (Mono))
lub Colour Start (Start (Kolor)).

Numery można dodawać ręcznie - w tym
celu wprowadzaj je z klawiatury:

Tonowe lub impulsowe

Jeżeli korzystasz z usługiwybierania

8

impulsowego, lecz musisz wysłać sygnały
tonowe (np. przy bankowości telefonicznej),
wykonaj poniższe instrukcje. Jeżeli
korzystasz z usługi wybierania tonowego,
nie potrzebujesz tej funkcji do wysyłania
sygnałów tonowych.

a

Podnieś słuchawkę telefonu
zewnętrznego i naciśnij klawisz
Tel/R (Tel./R).

b

Naciśnij klawisz # na panelu sterowania
urządzenia. Kolejnewybrane cyfry
będą wysłane jako sygnały tonowe.
Po rozłączeniu urządzenie powróci
dowybierania impulsowego.

8

Przytrzymaj wciśnię
anastępnie naciśnij Search/Speed Dial
(Szukaj/Szybkie wybieranie), 003, 7001
(na klawiaturze), oraz Mono Start (Start
(Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

Spowoduje to wybranie numeru „555-7001”.
Możesz także dodać pauzę - w tym celu
naciśnij klawisz Redial/Pause (Powtórz
wybieranie/Pauza).

ty klawisz Shift,

66

Opcje zdalnego faksu

9

Opcje zdalnego faksu NIE SĄ dostępne
w przypadku faksowania dokumentów
kolorowych.

Opcje zdalnego faksu umożliwiają zdalne
odbieranie faksów.

Jednocześnie możesz używać tylko jednej
opcji zdalnego faksu.

(tylko czarno-biały)

Przekazywanie faksów

Funkcja przekazywania faksów umożliwia
automatyczne przekazywanie odebranych
faksów na inne urządzenie.

a

Naciśnij Menu, 2, 5, 1.

25.Remote Fax Opt

1.Forward/Store

a Off
b Fax Forward
Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać
Fax Forward.
Naciśnij OK.
Na wyświetlaczu LCD pojawi się
komunikat z prośbą o wprowadzenie
numeru faksu, na który faksy mają być
przekazywane.

c

Wprowadź numer przekazywania
(do 20 cyfr) za pomocą klawisza
wybierania jednoprzyciskowego
lub trzymając wciśnięty klawisz Shift
i naciskając Search/Speed Dial
(Szukaj/Szybkie wybierani) i wybierając
3-cyfrową lokalizację.

9

Uwaga

• W przypadku zapisania grupy pod
klawiszem wybierania jednoprzyciskowego
lub szybkiego wybierania, faksy zostaną
przekazane do kilku numerów faksów.

•Można również wprowadzić adres e-mail,
jeśli w urządzeniu skonfigurowana została
funkcja faksu internetowego. (Aby

9

uzyskać szczegółowe informacje na temat
funkcji faksu internetowego, patrz

Instrukcja obsługi dla sieci na dysku
CD-ROM. Aby uzyskać więcej informacji

na temat przekazywania faksu na e-mail,
patrz Brother Solutions Center pod
adresem http://solutions.brother.com.)

d

Naciśnij a lub b, aby wybrać On lub Off.

25.Remote Fax Opt
Backup Print

a Off
b On
Select ab or OK

Naciśnij klawisz OK.

e

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

9

Uwaga

Jeśli włączona jest opcja drukowania kopii
zapasowej, urządzenie wydrukuje faks. Jest
to funkcja bezpieczeństwa w przypadku
gdy nastąpi awaria zasilania, zanim faks
zostanie przesłany, lub występuje problem
w urządzeniu odbierającym. Urządzenie
może przechowywać faksy maksymalnie
przez 60 godzin, jeżeli wystąpi awaria
zasilania. Faksy zapisane w pamięci
urządzenia będą usuwane.

67

Rozdział 9

Zapisywanie faksu

Funkcja zapisywania faksu umożliwia
zapisanie odebranych faksów w pamięci
urządzenia. Możesz pobrać zapisane faksy
z faksu znajdującego się w innym miejscu ­wtym celu użyj poleceń odbierania, zob.
Odbieranie wiadomości faksowych
na stronie 72. Urządzenie automatycznie
wydrukuje kopię zapisanego faksu.

a

Naciśnij Menu, 2, 5, 1.

25.Remote Fax Opt

1.Forward/Store

a Off
b Fax Forward
Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać
opcję Fax Storage.
Naciśnij OK.

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Uwaga

Jeśli w urządzeniu włączona jest funkcja
zapisywania faksu, urządzenie nie będzie
odbierało faksów kolorowych, chyba że
urządzenie wysyłające przekonwertuje
dokument na czarno-biały.

9

Odbiór faksu za pomocą komputera PC

Funkcja odbioru PC Fax umożliwia
automatyczne wysyłanie odebranych faksów
do komputera PC. Możesz wtedy używać
komputera PC do oglądania i zapisywania
tych faksów. Jeśli podczas odbierania faksów
komputer jest wyłączony, urządzenie zapisze
faksy w pamięci do czasu włączenia komputera
PC. Jeśli włączona jest opcja drukowania kopii
zapasowej, urządzenie także wydrukuje faks.

Aby działała funkcja odbioru PC Fax,
urządzenie musi być podłączone do komputera
PC, na którym zainstalowano oprogramowanie
MFL-Pro Suite. (Patrz rozdział Odbieranie

PC-FAX w rozdziale 6. w Instrukcji
oprogramowania na dysku CD-ROM.)

a

Naciśnij Menu, 2, 5, 1.

25.Remote Fax Opt

1.Forward/Store

a Off
b Fax Forward
Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać
PC Fax Receive.
Naciśnij OK.

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać <USB> lub
nazwę komputera, jeśli urządzenie jest
podłączone do sieci.

25.Remote Fax Opt

1.Forward/Store

a <USB>
b ABC012
Select ab or OK

Naciśnij OK.

9

68

d

Naciśnij a lub b, aby wybrać On lub Off.

25.Remote Fax Opt
Backup Print

a Off
b On
Select ab or OK

Naciśnij OK.

e

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Opcje zdalnego faksu (tylko czarno-biały)

Uwaga

Jeżeli w urządzeniu wystąpi problem
iniebędzie możliwe drukowanie faksów
zpamięci, możesz użyć tego ustawienia
do przesyłania faksów do komputera PC.
(Aby uzyskać szczegółowe informacje,
patrz Komunikaty o błędach i konserwacji
na stronie 136.)
Jeśli włączona jest opcja drukowania kopii
zapasowej, urządzenie wydrukuje faks,
aby dostępna była jego kopia. Jest to
funkcja zabezpieczająca na wypadek
awarii zasilania zanim faks zostanie
przesłany lub problemów z urządzeniem
odbierającym. Urządzenie może
przechowywać faksy maksymalnie przez
60 godzin, jeżeli wystąpi awaria zasilania.

Zmiana komputera
docelowego

a

Naciśnij Menu, 2, 5, 1.

25.Remote Fax Opt

1.Forward/Store

a Off
b Fax Forward

Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać
PC Fax Receive. Naciśnij OK.

c

Naciśnij 1, aby wybrać opcję Change.

d

Naciśnij a lub b, aby wybrać <USB> lub
komputer w sieci, który ma odbierać.
Naciśnij OK.

e

Naciśnij a lub b, aby wybrać On lub Off.

25.Remote Fax Opt
Backup Print

a Off
b On

Select ab or OK

Zmiana opcji zdalnego faksu

Jeśli odebrane faksy będą znajdowały się
w pamięci urządzenia podczas wyłączania
opcji zdalnego faksu, na wyświetlaczu pojawi
się następujący komunikat:

25.Remote Fax Opt
Erase All Doc?

a 1.Yes
b 2.No
Select ab or OK

lub

25.Remote Fax Opt
Print All Fax?

a 1.Yes
b 2.No
Select ab or OK

9

 Po naciśnięciu 1 faksy znajdujące

się wpamięci zostaną wymazane lub
wydrukowane, zanim ustawienie zostanie
zmienione. Jeśli kopia zapasowa została
już wydrukowana, nie będzie drukowana
ponownie.

 Po naciśnięciu 2 faksy nie będą usuwane

z pamięci ani drukowane, a ustawienie
pozostanie bez zmian.

Jeśli odebrane faksy będą znajdowały się
w pamięci urządzenia podczas zmiany opcji
PC Fax Receive z opcji innego zdalnego
faksu (Fax Forward lub Fax Storage),
na wyświetlaczu LCD pojawi się następujący
komunikat:

25.Remote Fax Opt
Send Fax to PC?

a 1.Yes
b 2.No
Select ab or OK

9

9

Naciśnij OK.

f

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

69

Rozdział 9

 Po naciśnięciu 1 faksy z pamięci zostaną

wysłane do komputera PC przed zmianą
ustawień. Faksy znajdujące się w pamięci
zostaną wysłane do komputera PC,
gdy ikona odbioru faksu za pomocą
komputera PC będzie aktywna na
komputerze. (Patrz Instrukcja
oprogramowania na dysku CD-ROM.)

 Po naciśnięciu 2 faksy nie będą usuwane

z pamięci ani przesyłane do komputera
PC, a ustawienie pozostanie bez zmian.

Na wyświetlaczu LCD pojawi się następujący
komunikat:

25.Remote Fax Opt
Backup Print

a Off
b On
Select ab or OK

Naciśnij a lub b, aby wybrać On lub Off.
Naciśnij OK. Naciśnij Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Wyłączanie opcji
zdalnego faksu

a

Naciśnij Menu, 2, 5, 1.

25.Remote Fax Opt

1.Forward/Store

a Off
b Fax Forward

Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać
ustawienie Off.
Naciśnij OK.

Uwaga

Jeśli w pamięci urządzenia nadal znajdują
się faksy, na wyświetlaczu LCD pojawią
się opcje do wyboru. (Patrz Zmiana opcji
zdalnego faksu na stronie 69.)

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

9

Uwaga

Jeśli włączona jest opcja Backup Print On
urządzenie wydrukuje faks. Jest to funkcja
zabezpieczająca na wypadek awarii
zasilania zanim faks zostanie przesłany lub
problemów z urządzeniem odbierającym.
Urządzenie może przechowywać faksy
maksymalnie przez 60 godzin, jeżeli
wystąpi awaria zasilania. Faksy zapisane
w pamięci urządzenia będą usuwane.

70

Opcje zdalnego faksu (tylko czarno-biały)

Zdalne odbieranie

Funkcja zdalnego odbierania umożliwia
zdalne odbieranie zapisanych faksów.
Możesz zadzwonić na numer urządzenia
z dowolnego telefonu tonowego lub faksu,
anastępnie użyć kodu zdalnego dostępu
w celu odebrania wiadomości.

Ustawianie kodu
zdalnego dostępu

Kod zdalnego dostępu umożliwia dostęp
do funkcji zdalnego odbierania, gdy jesteś
daleko od urządzenia. Aby możliwe było
użycie funkcji zdalnego dostępu i odbierania,
musisz skonfigurować swój własny kod.
Domyślnie kod jest nieaktywny: – – –l.

a

Naciśnij Menu, 2, 5, 2.

25.Remote Fax Opt

2.Remote Access

Access Code:---*

Enter & OK Key

b

Wprowadź 3-cyfrowy kod za pomocą
klawiszy cyfr 0 – 9, l lub #.
Naciśnij OK.

Używanie kodu

9

zdalnego dostępu

a

Wybierz numer swojego faksu
z telefonu lub innego faksu, używając
wybierania tonowego.

b

Gdy urządzenie odbierze połączenie,
natychmiast wprowadź kod zdalnego
dostępu (3 cyfry i l).

9

c

Urządzenie zasygnalizuje, jeśli
odebrałowiadomości:

 Brak sygnałów

Nie odebrało żadnych wiadomości.

 1 długi sygnał

Odebrany faks.

d

Urządzenie wygeneruje dwa krótkie
sygnały, prosząc o wprowadzenie
polecenia. Urządzenie rozłączy się,
jeżeli przed wprowadzeniem polecenia
poczekasz dłużej niż 30 sekund.
Jeżeli wprowadzisz niewłaściwy kod,
urządzenie wygeneruje trzy sygnały.

e

Po zakończeniu naciśnij 9 0 w celu
zresetowania.

9

9

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Uwaga

NIE używaj tego samego kodu, który jest
ustawiony jako kod odbioru faksu (l51)
lub kod odbioru telefonu (#51). (Patrz
Zmiana kodów zdalnych na stronie 58.)

Możesz zmienić swój kod w dowolnym
czasie. Aby dezaktywować kod, naciśnij
Clear/Back (Wyczyść/Cofnij) i OK w b, aby
przywrócić nieaktywność ustawienia – – –l.

f

Rozłączenie.

Uwaga

Jeśli w urządzeniu ustawiono tryb
Manual, nadal możesz korzystać z funkcji
zdalnego odbierania. Wybierz numer
faksu w normalny sposób i pozwól, aby
urządzenie dzwoniło. Po upływie 2 minut
usłyszysz długi sygnał. Sygnał informuje
o konieczności wprowadzenia kodu
dostępu zdalnego. Masz 30 sekund
na wprowadzenie kodu.

71

Rozdział 9

Odbieranie wiadomości
faksowych

a

Wybierz swój numer z telefonu lub
innego faksu, używając wybierania
tonowego.

b

Gdy urządzenie odbierze połączenie,
natychmiast wprowadź kod zdalnego
dostępu (3 cyfry i l). Jeżeli usłyszysz
jeden długi sygnał, masz wiadomości
faksowe.

c

Po usłyszeniu dwóch krótkich sygnałów
naciśnij na klawiaturze 9 6 2.

d

Poczekaj na długi sygnał, a następnie
za pomocą klawiatury wprowadź numer
zdalnego urządzenia faksowego, na
który chcesz wysłać swoje wiadomości
faksowe, następnie wprowadź ##
(do20cyfr).

e

Po usłyszeniu sygnału twojego
urządzenia odłóż słuchawkę. Urządzenie
zadzwoni na numer innego urządzenia
faksowego, które następnie wydrukuje
twoje wiadomości faksowe.

Uwaga

Aby wprowadzić pauzę w numerze faksu,
użyj klawisza #.

Zmiana numeru

9

przekazywania faksu

Domyślnie ustawiony numer przekazywania
faksów z innego telefonu lub faksu możesz
zmienić za pomocą wybierania tonowego.

a

Wybierz numer swojego faksu
z telefonu lub innego telefonu bądź
faksu, używając wybierania tonowego.

b

Gdy urządzenie odbierze połączenie,
wprowadź kod zdalnego dostępu
(3 cyfry i l). Jeżeli usłyszysz jeden długi
sygnał, masz wiadomości faksowe.

c

Po usłyszeniu dwóch krótkich sygnałów
naciśnij na klawiaturze 9 5 4.

d

Poczekaj na długi sygnał, a następnie
za pomocą klawiatury wprowadź
nowy numer zdalnego urządzenia
faksowego, na który chcesz wysłać
swoje wiadomości faksowe, następnie
wprowadź ## (do 20 cyfr).

e

Po zakończeniu naciśnij 9 0 w celu
zresetowania urządzenia.

f

Po usłyszeniu sygnału twojego
urządzenia odłóż słuchawkę.

Uwaga

Aby wprowadzić pauzę w numerze faksu,
użyj klawisza #.

9

72

Opcje zdalnego faksu (tylko czarno-biały)

Polecenia zdalnego faksu

Wykonaj poniższe polecenia w celu uzyskania dostępu do funkcji, gdy jesteś daleko od urządzenia.
Gdy zadzwonisz na numer urządzenia i wprowadzisz swój kod zdalnego dostępu (3 cyfry i l), system
wyda dwa krótkie sygnały - wprowadź wtedy polecenie zdalne.

Polecenia zdalne Szczegóły operacji
95 Zmiana ustawień

przekazywania lub
zapisywania faksów

1 OFF Możesz wybrać Off po odebraniu lub usunięciu wszystkich

wiadomości.
2 Przekazywanie faksów Jeden długi sygnał oznacza, że zmiana została zatwierdzona.
4 Numer przekazywania faksów
6 Zapisywanie faksów

96 Odbieranie faksów

2 Odbieranie wszystkich faksów Wprowadź numer zdalnego faksu w celu odebrania zapisanych

3 Usuwanie faksów z pamięci Jeżeli usłyszysz jeden długi sygnał

97 Sprawdź stan odbierania

1 Fax Możesz sprawdzić, czy urządzenie odebrało faksy. Jeżeli tak,

98 Zmiana trybu odbierania

1 External TAD Jeżeli usłyszysz jeden długi sygnał, wprowadzona zmiana
2 Fax/Tel
3 Fax Only

90 Wyjście Naciśnij 90, aby zakończyć zdalne obieranie. Poczekaj

Jeżeli usłyszysz trzy krótkie sygnały, nie możesz dokonać

zmiany, ponieważ nie zostały spełnione warunki (na przykład

numer do przekazywania faksów nie został zarejestrowany).

Aby zarejestrować numer, na który będą przekazywane faksy,

wprowadź cyfrę 4. (Patrz Zmiana numeru przekazywania faksu

na stronie 72.) Po zarejestrowaniu numeru przekazywanie

faksów będzie działało.

wiadomości faksowych. (Patrz Odbieranie wiadomości faksowych

na stronie 72.)

, wiadomości faksowe

zostały usunięte z pamięci.

usłyszysz jeden długi sygnał. Jeżeli nie, usłyszysz trzy krótkie

sygnały.

została przyjęta.

na długi sygnał, następnie odłóż słuchawkę.

9

9

73

10

Polling

10

Polling umożliwia ustawienie urządzenia
w taki sposób, aby inne osoby płaciły za
odbieranie faksów z urządzenia. Funkcja
umożliwia wybranie numeru faksu i płatne
odebranie faksu. Aby możliwe było
korzystanie z funkcji polling, należy ją
skonfigurować w obydwu urządzeniach.
Nie wszystkie urządzenia obsługują polling.

Odbiór pollingu

Odbieranie pollingu umożliwia zadzwonienie
na numer innego faksu w celu odebrania faksu.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 1, 8.

21.Setup Receive

8.Polling RX

a Standard
b Secure
Select ab or OK

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać ustawienie
Standard.
Naciśnij klawisz OK.

d

Wprowadź numer faksu dla funkcji
polling. Naciśnij Mono Start (Start
(Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

Bezpieczne korzystanie
z funkcji polling

Zabezpieczenie funkcji polling umożliwia
zdefiniowanie numerów, z których mogą być
pobierane dokumenty (dla których ustawiono
polling). Zabezpieczenie funkcji polling
możliwe jest tylko w przypadku faksów
Brother. Aby pobrać faks z zabezpieczonego

10

urządzenia firmy Brother, wprowadź kod
zabezpieczeń.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 1, 8.

21.Setup Receive

8.Polling RX

a Standard
b Secure

Select ab or OK

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać ustawienie
Secure.
Naciśnij OK.

d

Wprowadź 4-cyfrowy kod zabezpieczeń.
Naciśnij OK.
Jest to kod zabezpieczeń faksu, dla
którego chcesz zastosować funkcję
polling.

e

Wprowadź numer faksu dla funkcji polling.

10

74

f

Naciśnij Mono Start (Start (Mono))
lub Colour Start (Start (Kolor)).

Polling

Opóźniony polling

Opóźniony polling umożliwia takie
skonfigurowanie urządzenia, aby rozpoczynało
polling w późniejszym terminie. Można ustawić
tylko jedną operację opóźnionego pollingu.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 1, 8.

21.Setup Receive

8.Polling RX

a Standard
b Secure
Select ab or OK

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać ustawienie
Timer. Naciśnij OK.

d

Wprowadź godzinę (w formacie
24-godzinnym) rozpoczęcia pollingu.
Naciśnij OK.
Na przykład: wpisz 21:45.

e

Wprowadź numer faksu dla funkcji
polling. Naciśnij Mono Start (Start
(Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).
Urządzenie wykona połączenie polling
we wskazanym czasie.

10

Polling sekwencyjny

Polling sekwencyjny umożliwia pobieranie
dokumentów z kilku faksów w ramach jednej
operacji.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Naciśnij Menu, 2, 1, 8.

21.Setup Receive

8.Polling RX

a Standard
b Secure
Select ab or OK

c

Naciśnij a lub b, aby wybrać ustawienie
Standard, Secure lub Timer.
Naciśnij klawisz OK.

d

Wybierz jedną z poniższych opcji.

 W przypadku wybrania ustawienia

Standard, przejdź do sekcji e.

 W przypadku wybrania ustawienia

Secure, wpisz 4-cyfrową liczbę,
naciśnij OK, przejdź do sekcji e.

 W przypadku wybrania ustawienia

Timer, wpisz czas (w formacie
24-godzinnym) rozpoczęcia pollingu
i naciśnij OK, przejdź do sekcji e.

10

10

e

Określ docelowe urządzenia faksowe dla
funkcji polling za pomocą przycisków
wybierania jednoprzyciskowego,
wybierania szybkiego, wyszukiwania lub
wybierania grupowego na klawiaturze.
Należy nacisnąć OK pomiędzy każdą
lokalizacją.

f

Naciśnij klawisz Mono Start (Start
(Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).
Urządzenie aktywuje funkcję polling
kolejno dla każdego numeru lub grupy.

Naciśnij klawisz Stop/Exit (Stop/Zakończ),
gdy maszynanawiązuje połączenie, aby
anulować proces pollingu.

Aby anulować wszystkie kolejne zadania
odbierania pollingu, naciśnij Menu, 2, 6.
(Patrz Sprawdzanie i anulowanie zadań
oczekujących na stronie 43.)

75

Rozdział 10

Transmisja pollingu (tylko czarno-biały)

Przesyłanie z funkcją polling umożliwia
skonfigurowanie urządzenia w taki sposób,
aby opóźniło wysyłanie dokumentu, w celu
nawiązania połączenia i odebrania
dokumentu przez inne urządzenie.

Ustawienia przesyłania
z funkcją polling

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Włóż dokument.

c

Naciśnij Menu, 2, 2, 6.

22.Setup Send

6.Polled TX

a Standard
b Secure
Select ab or OK

d

Naciśnij a lub b, aby wybrać
ustawienie Standard.
Naciśnij OK.

g

Jeśli korzystasz z szyby skanera,
na wyświetlaczu LCD pojawią się

10

10

następujące opcje.

Flatbed Fax:

Next Page?

a 1.Yes
b 2.No (Send)
Select ab or OK

 Naciśnij 1, aby wysłać inną stronę.

Przejdź do h.

 Naciśnij 2 lub Mono Start (Start

(Mono)), aby wysłać dokument.

h

Połóż kolejną stronę na szybie skanera,
naciśnij OK. Powtórz kroki g i h dla
każdej dodatkowej strony.

Flatbed Fax:

Set Next Page
Then Press OK

Uwaga

Dokument zostanie zapisany i możliwe
będzie odebranie go z dowolnego
urządzenia faksowego - do czasu
usunięcia go z pamięci.

e

Naciśnij 2, aby wybrać 2. No, aby nie
wprowadzać dalszych ustawień, gdy
na ekranie LCD zostaną wyświetlone
następujące komunikaty:

22.Setup Send
Next?

a 1.Yes
b 2.No
Select ab or OK

f

Naciśnij Mono Start (Start (Mono)).

76

Aby usunąć faks z pamięci, naciśnij

Menu, 2, 6. (Patrz Sprawdzanie
i anulowanie zadań oczekujących

na stronie 43.)

Ustawienia przesyłania
z funkcją polling z kodem
zabezpieczeń

Zabezpieczenie funkcji polling umożliwia
zdefiniowanie numerów, z których mogą być
pobierane dokumenty (dla których ustawiono
polling). Zabezpieczenie funkcji polling
możliwe jest tylko w przypadku faksów
Brother. W celu pobrania faksu w przypadku
ustawienia kodu zabezpieczeń konieczne
będzie podanie kodu.

a

Upewnij się, że znajdujesz się w trybie
faksowania .

b

Włóż dokument.

c

Naciśnij Menu, 2, 2, 6.

22.Setup Send

6.Polled TX

a Standard
b Secure
Select ab or OK

d

Naciśnij a lub b, aby wybrać
ustawienie Secure.
Naciśnij klawisz OK.

e

Wprowadź 4-cyfrowy numer.
Naciśnij OK.

f

Naciśnij 2, aby wybrać opcję 2.No,
jeśli nie chcesz wprowadzać dalszych
ustawień, gdy na ekranie LCD
wyświetlone zostaną następujące
komunikaty:

22.Setup Send

Next?

a 1.Yes
b 2.No
Select ab or OK

Polling

h

Jeśli korzystasz z szyby skanera,
na wyświetlaczu LCD pojawią się
następujące opcje.

10

Flatbed Fax:

Next Page?

a 1.Yes
b 2.No (Send)
Select ab or OK

 Naciśnij 1, aby wysłać inną stronę.

Przejdź do i.

 Naciśnij 2 lub Mono Start (Start

(Mono)), aby wysłać dokument.

i

Połóż kolejną stronę na szybie skanera,
naciśnij OK. Powtórz kroki g i h dla
każdej dodatkowej strony.

Flatbed Fax:

Set Next Page
Then Press OK

Uwaga

Dokument zostanie zapisany i możliwe
będzie odebranie go z dowolnego
urządzenia faksowego - do czasu
usunięcia go z pamięci.

Aby usunąć faks z pamięci, naciśnij

Menu, 2, 6. (Patrz Sprawdzanie
i anulowanie zadań oczekujących

na stronie 43.)

10

g

Naciśnij Mono Start (Start (Mono)).

77

11

Drukowanie raportów

11

Raporty faksów

Niektóre raporty faksów (weryfikacja
transmisji i dziennik faksów) mogą
być drukowane automatycznie i ręcznie.

Raport weryfikacji transmisji

Raport transmisji może służyć jako dowód,
że faks został wysłany. Ten raport zawiera

godzinę i datę transmisji oraz informację
o tym, czy transmisja była pomyślna („OK”).
Po wybraniu opcji On lub On+Image raport
będzie drukowany dla każdego wysłanego
faksu.

W przypadku wysyłania wielu faksów do tego
samego miejsca, informacja o numerach
zadań może nie być wystarczająca do
określenia, które faksy muszą zostać wysłane
ponownie. Wybranie opcji On+Image lub
Off+Image spowoduje wydrukowanie części
pierwszej strony faksu na raporcie, w celu
przypomnienia.

Gdy opcja raportu weryfikacji jest ustawiona
na Off lub Off+Image, raport będzie
drukowany tylko w przypadku błędu
transmisji.

a

Naciśnij kolejno Menu, 2, 4, 1.

24.Report Setting

1.XMIT Report

a Off
b Off+Image
Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać ustawienie
On, On+Image, Off lub Off+Image.
Naciśnij klawisz OK.

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

11

11

Dziennik faksów

Możesz skonfigurować urządzenie do
drukowania dziennika w podanych odstępach
czasu (co 50 faksów, 6, 12 lub 24 godziny,
2 lub 7 dni). Domyślne ustawienie to
Every 50 Faxes, co oznacza, że
urządzenie będzie drukować dziennik faksów
po zapisaniu przez urządzenie 50 faksów.

Jeśli interwał zostanie ustawiony na Off,
wciąż można drukować raport, wykonując
kroki opisane na kolejnej stronie.

a

Naciśnij kolejno Menu, 2, 4, 2.

24.Report Setting

2.Journal Period

a Every 50 Faxes
b Every 6 Hours

Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać interwał.
Naciśnij klawisz OK.
Jeśli wybierzesz 7 dni, na wyświetlaczu
pojawi się komunikat z prośbą
o wybranie dnia, w którym rozpocznie
się odliczanie.

c

Wprowadź czas rozpoczęcia
drukowania w formacie 24 godzinnym.
Naciśnij klawisz OK.
Na przykład: wpisz 19:45.

d

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

W przypadku wybrania 6, 12, 24 godzin,
2 lub 7 dni, urządzenie będzie drukować
raport o określonej porze, a następnie usunie
wszystkie zadania z pamięci. Jeśli pamięć
urządzenia zostanie zapełniona przez
200 zadań przed upływem podanego czasu,
urządzenie wydrukuje dziennik wcześniej,
anastępnie usunie wszystkie zadania
z pamięci.

Jeżeli potrzebujesz dodatkowego raportu
zanim nadejdzie termin drukowania,
możesz wydrukować go bez usuwania
zadań zpamięci.

11

78

Drukowanie raportów

Raporty

Dostępne są następujące raporty:
1 XMIT Verify

Wyświetla raport weryfikacji transmisji
dla ostatnich 200 wychodzących faksów
i drukuje ostatni raport.

2 Help List

Drukuje listę często używanych funkcji, aby
pomóc w zaprogramowaniu urządzenia.

3 Tel Index List

Drukuje listę nazw i numerów zapisanych
w pamięci wybierania jednoprzyciskowego
i szybkiego w porządku liczbowym lub
alfabetycznym.

4 Fax Journal

Drukuje informacje o ostatnich 200
przychodzących oraz wychodzących
faksach.
(TX: transmisja.) (RX: odbiór.)

5 User Settings

Drukuje listę bieżących ustawień.

11

Drukowanie raportu

a

Naciśnij Menu, 6.

6.Print Reports

1.XMIT Verify

2.Help List

3.Tel Index List
Select ab or OK

b

Wykonaj jedną z następujących
czynności:

 Naciśnij a lub b, aby wybrać

żądany raport.
Naciśnij klawisz OK.

 Wpisz numer raportu, który chcesz

drukować. Na przykład, naciśnij 2,
aby wydrukować listę pomocy.

c

Naciśnij klawisz Mono Start (Start
(Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

d

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

11

6 Network Config

Pokazuje ustawienia sieci.

7 Order Form

Umożliwia wydrukowanie formularza
zamawiania akcesoriów w celu wypełnienia
go i wysłania do dealera Brother.

11

79

Rozdział 11

80

Część III

Kopiowanie

Wykonywanie kopii 82

III

Wykonywanie kopii

12

Jak kopiować

Przechodzenie do trybu
kopiowania

Naciśnij (Copy (Kopiuj), aby przejść
do trybu kopiowania.

1

2

3

4

01

01

1 Kontrast
2 Jakość

3 Proporcje kopiowania

4Wybór tacy

5 Liczba kopii
6 Jasność

Wykonywanie
pojedynczej kopii

5

12

12

12

Wykonywanie kopii
wielokrotnych

a

Upewnij się, że urządzenie znajduje
się w trybie kopiowania .

b

Włóż dokument.

c

Użyj klawiatury w celu wprowadzenia
liczby kopii (do 99).

d

Naciśnij klawisz Mono Start (Start
(Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

12

Uwaga

(Aby sortować kopie, patrz Sortowanie
kopii za pomocą podajnika ADF

na stronie 87.)
Jeśli na wyświetlaczu LCD pojawi się

komunikat „Please Wait”, a urządzenie
przerwie kopiowanie podczas wykonywania
wielu kopii, poczekaj około 30–40 sekund,
aż urządzenie zakończy pasowanie kolorów
i proces czyszczenia zespołu taśmy.

Zatrzymywanie kopiowania

Aby zatrzymać kopiowanie, naciśnij klawisz

Stop/Exit (Stop/Zakończ).

12

12

a

Upewnij się, że urządzenie znajduje
się w trybie kopiowania .

b

Włóż dokument.

c

Naciśnij klawisz Mono Start (Start
(Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

82

Opcje kopiowania (ustawienia tymczasowe)

Jeżeli chcesz szybko zmienić ustawienia
kopiowania jedynie dla kolejnej kopii, użyj
klawiszy tymczasowego kopiowania.
Można stosować różne kombinacje.

Urządzenie powraca do swojej domyślnej
konfiguracji po 60 sekundach lub jeżeli timer
trybu przywróci w urządzeniu tryb faksu.
(Patrz Tryb zegara na stronie 21.)

Zmiana jakości kopiowania

Dostępny jest pełny zakres ustawień jakości.
Ustawienie domyślne to Auto.

 Auto

Tryb Auto jest zalecany dla zwykłych
wydruków. Odpowiednie dla dokumentów
zawierających tekst i zdjęcia.

 Text

Odpowiednie dla dokumentów
zawierających tylko tekst.

 Photo

Odpowiednie do kopiowania zdjęć.

Aby tymczasowo zmienić ustawienia jakości,
wykonaj poniższe kroki.

a

Upewnij się, że urządzenie znajduje
się w trybie kopiowania .

b

Włóż dokument.

c

Użyj klawiatury w celu wprowadzenia
liczby kopii (do 99).

d

Naciśnij klawisz Contrast/Quality
(Kontrast/Jakość). Naciśnij a lub b,
aby wybrać Quality.
Naciśnij klawisz OK.

Wykonywanie kopii

e

Naciśnij d lub c, aby wybrać Auto,
Text lub Photo.

Naciśnij klawisz OK.

f

12

12

Naciśnij klawisz Mono Start (Start
(Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

Aby zmienić domyślne ustawienia, wykonaj
poniższe kroki:

a

Naciśnij Menu, 3, 1.

31.Quality
a Auto

Text

b Photo
Select ab or OK

b

Naciśnij a lub b, aby wybrać
jakość kopiowania.
Naciśnij klawisz OK.

c

Naciśnij klawisz Stop/Exit
(Stop/Zakończ).

Powiększanie
lub zmniejszanie
kopiowanego obrazu

Można wybrać następujące stopnie
powiększania lub zmniejszania:

Naciśnij

Ustawienie Custom(25-400%) umożliwia
wprowadzenie stopnia od 25% do 400%.

100%*

104% EXEiLTR

141% A5iA4

200%

Custom(25-400%)

50%

70% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

85% LTRiEXE

91% Full Page

94% A4iLTR

97% LTRiA4

12

12

83

Rozdział 12

Aby powiększyć lub pomniejszyć kolejną
kopię, wykonaj następujące czynności:

a

Upewnij się, że urządzenie znajduje
się w trybie kopiowania .

b

Włóż dokument.

c

Użyj klawiatury w celu wprowadzenia
liczby kopii (do 99).

d

Naciśnij klawisz Enlarge/Reduce
(Powiększ/Zmniejsz).
Naciśnij c.

e

Wykonaj jedną z następujących
czynności:

 Naciśnij a lub b, aby wybrać

żądany stopień powiększenia

lub zmniejszenia.
Naciśnij klawisz OK.

 Naciśnij a lub b, aby wybrać

opcję Custom(25-400%).
Naciśnij klawisz OK.
Użyj klawiatury do wprowadzenia

stopnia powiększenia lub
zmniejszenia od 25% do 400%.
(Na przykład naciśnij 53, aby
wprowadzić 53%.)

Naciśnij klawisz OK.

f

Naciśnij klawisz Mono Start (Start
(Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

Uwaga

Opcje układu strony 2in1(P),
2in1(L), 4 in 1 (P),
4in1(L) nie są dostępne dla funkcji

Enlarge/Reduce (Powiększ/Zmniejsz).

Wykonywanie kopii w trybie
Nw 1 (układ strony)

Korzystając z funkcji N w 1, można zmniejszyć
ilość papieru używanego podczas kopiowania.
Funkcja umożliwia wydrukowanie dwóch lub
czterech stron na jednej stronie, co pozwala
zaoszczędzić papier.

Ważne

 Upewnij się, czy ustawiony jest rozmiar

papieru Letter, A4, Legal lub Folio.

 (P) oznacza orientację Pionową, a (L) -

Poziomą.

 W przypadku funkcji N w 1 nie można

używać opcji Enlarge/Reduce
(Powiększ/Zmniejsz).

a

Upewnij się, że urządzenie znajduje
się w trybie kopiowania .

b

Włóż dokument.

c

Użyj klawiatury w celu wprowadzenia
liczby kopii (do 99).

d

Naciśnij Nin1 (N na 1).

e

Naciśnij a lub b, aby wybrać opcję

2in1(P), 2in1(L),
4in1(P), 4in1(L)

lub Off(1 in 1).
Naciśnij klawisz OK.

f

Naciśnij klawisz Mono Start (Start
(Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)),
aby zeskanować stronę.
Jeśli dokument zostanie umieszczony
w podajniku ADF, urządzenie zeskanuje
strony i rozpocznie drukowanie.

W przypadku korzystania z szyby
skanera przejdź do kroku g.

g

Po zeskanowaniu strony naciśnij 1,
aby zeskanować kolejną stronę.

Flatbed Copy:
Next Page?

a 1.Yes
b 2.No
Select ab or OK

h

Umieść kolejną stronę na szybie

12

skanera. Naciśnij klawisz OK.
Powtórz kroki g i h dla każdej
strony z układu.

i

Gdy wszystkie strony zostaną
zeskanowane, naciśnij 2 w g,
aby zakończyć.

12

84

Wykonywanie kopii

W przypadku kopiowania
z podajnika ADF:

Włóż dokument zadrukowaną stroną
do góry w kierunku pokazanym poniżej:

 2 w 1 (P)

 2 w 1 (L)

 4 w 1 (P)

 4 w 1 (L)

W przypadku kopiowania
z szyby skanera:

Kopiowanie dwustronne

12

12

Aby użyć funkcji kopiowania „2-stronnie i
2-stronnie” lub „2-stronnie i 1-stronnie”,
załaduj dokument do podajnika ADF.

Jeśli podczas wykonywania kopii dwustronnych
wyświetlony zostanie komunikat o braku
pamięci, spróbuj zainstalować więcej pamięci.
(Patrz Komunikat o braku pamięci
na stronie 89.)

Kopiowanie dwustronne
(długa krawędź)

 1-stronnie i 2-stronnie

Pionowo

Poziomo

12

12

Włóż dokument stroną zadrukowaną
wdół i wykonaj czynności pokazane poniżej:

 2 w 1 (P)

 2 w 1 (L)

 4 w 1 (P)

 4 w 1 (L)

 2-stronnie i 2-stronnie

Pionowo

12

Poziomo

85

Rozdział 12

 2-stronnie i 1-stronnie

Pionowo

Poziomo

a

Upewnij się, że urządzenie znajduje
się w trybie kopiowania .

b

Włóż dokument.

c

Użyj klawiatury w celu wprowadzenia
liczby kopii (do 99).

d

Naciśnij Duplex (Dupleks) oraz a lub b,
aby wybrać ustawienie

1sided i 2sided,
2sided i 2sided lub
2sided i 1sided.

Duplex
a1sided i 2sided

2sided i 2sided
b2sided i 1sided
Select ab or OK

Naciśnij klawisz OK.

Zaawansowane kopiowanie
dwustronne (krótka krawędź)

 Zaawansowane 2-stronnie i 1-stronnie

Pionowo

Poziomo

 Zaawansowane 1-stronnie i 2-stronnie

Pionowo

Poziomo

a

Upewnij się, że urządzenie znajduje
się w trybie kopiowania .

12

e

Naciśnij klawisz Mono Start (Start
(Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)),
aby zeskanować stronę.

Uwaga

Kopiowanie dwustronne 2-stronnego
dokumentu o rozmiarze Legal nie jest
dostępne.

86

b

Włóż dokument.

c

Użyj klawiatury w celu wprowadzenia
liczby kopii (do 99).

d

Naciśnij Duplex (Dupleks) i a lub b,
aby wybrać opcję Advanced.

Duplex
a1sided i 2sided

2sided i 2sided

b2sided i 1sided
Select ab or OK

Naciśnij klawisz OK.