Brother MFC-9840CDW User's Guide

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GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-9840CDW

Version B

CAN-FRE

Si vous devez appeler le service à la

clientèle

Nous vous prions de nous donner les informations suivantes, à titre de référence :

Numéro de modèle : MFC-9840CDW

Numéro de série :

Date d’achat :

Lieu d’achat :

Le numéro de série se trouve à l’arrière de l’appareil. Gardez ce guide de l'utilisateur avec votre reçu de caisse à titre de preuve d'achat en cas de vol, d’incendie ou d'appel à la garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration

Si vous enregistrez votre produit auprès de Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement auprès de Brother :

 peut servir de confirmation de la date d'achat de votre produit, au cas

où vous perdriez la facture ;

 peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du

produit couvert par votre assurance ;

 nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à

jour pour votre produit.

La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre nouveau produit est de le faire en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration

La langue d'utilisation de votre appareil

Cet appareil est un modèle bilingue; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est la langue par défaut. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :

1 Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau

de contrôle.

2 Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue :

a Appuyez sur Menu, 0, 0.

L'écran affiche.

00.Langue locale

Anglais Français Sélect. ab &OK

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Français. c Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Numéros de Brother

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.

Enregistrement de votre produit

Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement auprès de Brother :

 peut servir de confirmation de la date d'achat de votre produit, au cas où vous perdriez la

facture ;

 peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du produit couvert par votre

assurance ;

 nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour pour votre produit.

Veuillez remplir et télécopier votre fiche de garantie Brother et la feuille d'essai. Pour plus de facilité, enregistrez votre nouveau produit en ligne à l'adresse suivante :

http://www.brother.com/registration

Foire aux questions (FAQ)

Le centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels et les utilitaires les plus récents, ainsi que consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépannage pour apprendre à tirer le meilleur parti de votre produit Brother.

http://solutions.brother.com

Remarque

Vous pouvez également télécharger les mises à niveau des pilotes Brother dont vous avez besoin.

Pour maintenir les fonctionnalités de votre appareil à jour, vérifiez ici s'il existe une mise à niveau du microprogramme (pour Windows

uniquement).

Pour le service à la clientèle

Aux États-Unis : 1 877 BROTHER (1 877 276-8437)

1 901 379-1215 (télécopieur)

Au Canada : 1 877 BROTHER

514 685-4898 (télécopieur)

Locateur de centre de service (États-Unis uniquement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus près de chez vous, composez le 1 877 BROTHER (1 877 276-8437).

Centres de service (Canada seulement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus près de chez vous, composez le 1 877 BROTHER.

iii

Commande d’accessoires et de consommables

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother. Pour cela, vous devez toutefois disposer d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Vous pouvez visiter notre site Web pour consulter la gamme complète des accessoires et consommables de la marque Brother.)

Aux États-Unis : 1 877 552-MALL (1 877 552-6255)

1 800 947-1445 (télécopieur)

http://www.brothermall.com

Au Canada : 1 877 BROTHER

http://www.brother.ca

Description Article

Cartouche de toner standard Noir : TN-110BK (imprime environ 2 500 pages)

Cyan : TN-110C (imprime environ 1 500 pages) Magenta : TN-110M (imprime environ 1 500 pages) Jaune : TN-110Y (imprime environ 1 500 pages)

Cartouche de toner grande capacité Noir : TN-115BK (imprime environ 5 000 pages)

Cyan : TN-115C (imprime environ 4 000 pages) Magenta : TN-115M (imprime environ 4 000 pages)

Jaune : TN-115Y (imprime environ 4 000 pages) Tambour DR-110CL Courroie BU-100CL Réceptacle de toner WT-100CL Cordon de ligne téléphonique LG3077001 Bac à papier 2 (option) LT-100CL Guide de l’utilisateur LS3218001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)

LP7074002 (français pour le Canada) Guide d'installation rapide LP7059001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)

LP7059002 (français pour le Canada)

Avis d'exclusion de garanties

(États-Unis et Canada)

LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ET LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS «BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER») N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS, MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE ET NE FONT AUCUNE DÉCLARATION À L’ÉGARD DE L’UTILISATION OU DES RÉSULTATS DÉCOULANT DE L’UTILISATION DU LOGICIEL POUR CE QUI EST DE L’EXACTITUDE, DE LA FIABILITÉ, DE LA MISE À NIVEAU OU AUTRE DE CE DERNIER. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CIDESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISER CE LOGICIEL MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE CES DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ QUE LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L'ACTION (CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE),

SERA LIMITÉE À 50 $

Avis de rédaction et de publication

Le présent guide décrivant le produit et ses spécifications les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries, Ltd.

Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modifications sans préavis.

La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans la documentation. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, les erreurs typographiques ou autres en rapport avec la publication.

GARANTIE SUR PLACE POUR L'IMPRIMANTE LASER/CENTRE

MULTIFONCTION®/TÉLÉCOPIEUR BROTHER

(Canada seulement)

Dans le cadre de la garantie limitée sur place d'un (1) an à compter de la date d'achat pour la maind'œuvre et les pièces détachées, la Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée (« Brother ») ou ses centres de service sur place agréés s'engagent à réparer ou remplacer (à la discrétion de Brother) cette imprimante laser/centre multifonction/télécopieur gratuitement en cas de vices de fabrication ou de main-d'œuvre. Cette garantie s'applique seulement aux produits achetés et utilisés au Canada. La présente garantie limitée exclut le nettoyage, les consommables (y compris, à titre non limitatif, les cartouches d'impression, les tambours, les courroies OPC, les blocs de fixation, les têtes d'impression, les rouleaux d'alimentation du papier, les rouleaux de transfert, les rouleaux de nettoyage, les contenants de toner usagé, les bouteilles d'huile), les dommages découlant d'un accident, d'une négligence, d'une mauvaise utilisation, d'une installation ou d'une utilisation incorrecte, les dommages résultant de la réparation, de l'entretien, des modifications ou des manipulations effectuées par une personne autre qu'un représentant de service autorisé de Brother ou si l'appareil est expédié hors du pays. L'utilisation de consommables ou de fournitures d'une marque autre que Brother peut annuler votre garantie. La présente garantie limitée s'annule aussitôt que l'appareil est loué, vendu ou mis hors service. Une utilisation de l'imprimante laser/centre multifonction/télécopieur allant au-delà des spécifications ou sans l'étiquette du numéro de série ou de la plaque signalétique est considérée comme une utilisation à mauvais escient, et toutes les réparations qui en résultent s

’

charge de l sur place. La preuve d'achat canadienne doit être fournie sous la forme d'un reçu de caisse à la demande du technicien de service. Si l'emplacement géographique ne nous permet pas de vous fournir un service sur place, Brother se réserve le droit de remplacer votre appareil par un modèle équivalent ou supérieur par l'entremise d'un service de messagerie.

Lors de l'expédition ou du transport de votre imprimante laser/centre multifonction/télécopieur, reportezvous au Guide de l'utilisateur pour connaître les procédures d'emballage adéquates. Le fait de ne pas retirer la cartouche de toner (le tambour, les contenants de toner usagé ou les bouteilles d'huile sur certains modèles) lors de l'expédition ou du transport aura pour effet de gravement endommager l'imprimante laser/centre multifonction/télécopieur et entraînera l'annulation de la garantie.

Un emballage incorrect peut gravement endommager l'appareil pendant l'expédition et annuler la garantie BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS

MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, TOUTE GARANTIE CONCERNANT LA QUALITÉ MARCHANDE ET L'ADÉQUATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE, À L’EXCEPTION DES GARANTIES IMPLICITES INSTAURÉES PAR LA LOI ET DONC IRRÉVOCABLES.

Aucune information ou déclaration, aucun avis, sous forme orale ou écrite, fournis par Brother, ses centres de service autorisés, distributeurs, revendeurs, agents ou employés ne saurait tenir lieu d'une autre garantie ou modifier la présente garantie. La présente garantie énonce l'ensemble des obligations de Brother et votre unique recours à l'encontre de Brother dans l'éventualité où l'imprimante laser/centre multifonction/télécopieur ne fonctionnerait pas correctement

Ni Brother, ni quiconque impliqué dans la conception, la production ou la livraison de l'imprimante laser/centre multifonction/télécopieur ne sera tenu responsable des dommages indirects, accessoires, particuliers, consécutifs, exemplaires, ni des dommages-intérêts punitifs, y compris la perte de profits résultant de l signalé la possibilité de tels dommages aux parties ci-haut mentionnées. Puisque certaines provinces n'autorisent pas cette restriction de responsabilité, elle peut ne pas s'appliquer à votre cas

La présente garantie limitée vous attribue des droits spécifiques. Il se peut que vous bénéficiiez

’

autres droits selon la province dans laquelle vous résidez.

d Le service de garantie est disponible dans tous les centres de service autorisés de Brother au

Canada. Pour bénéficier de l'assistance technique ou pour connaître le nom et l centre de service autorisé le plus près de chez vous, composez le1-877-Brother.

Support Internet : support@brother.ca ou consultez le site Web de Brother www.brother.ca.

acheteur/utilisateur final. L'imprimante laser/centre multifonction/télécopieur est entretenu

’

utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser le produit, même si l’acheteur/utilisateur final a

’

effectuent à la

’

adresse du

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Utilisation de la documentation..............................................................................2

Symboles et conventions utilisés dans cette documentation .......................... 2

Accès aux guides de l'utilisateur............................................................................2

Consultation de la documentation...................................................................3

Accès au service de soutien de Brother (pour Windows

Description du panneau de commande .................................................................6

Informations des témoins DEL d'état...............................................................9

2 Chargement des documents et du papier 11

Papier et autres supports acceptables ................................................................11

Papier recommandé ......................................................................................11

Type et format du papier ...............................................................................11

Manipulation et utilisation de papier spécial..................................................13

Zone non imprimable...........................................................................................16

Zone non imprimable pour les copies............................................................16

Zone non imprimable lors de l’impression à partir de l’ordinateur ................. 17

Chargement du papier et des enveloppes...........................................................17

Chargement des documents................................................................................20

Utilisation de l'alimentation automatique de documents (ADF) .....................20

Utilisation de la vitre du numériseur ..............................................................21

)....................................5

3 Paramétrage général 22

Temporisation de mode.......................................................................................22

Paramètres du papier ..........................................................................................22

Type de papier...............................................................................................22

Format de papier ...........................................................................................23

Utilisation du bac pour le mode Copie........................................................... 23

Utilisation du bac pour le mode Télécopie..................................................... 24

Utilisation du bac pour le mode Impression...................................................24

Réglage du volume..............................................................................................25

Volume de la sonnerie...................................................................................25

Volume du signal sonore ...............................................................................25

Volume du haut-parleur .................................................................................25

Heure d'été automatique .....................................................................................26

Fonctions d’écologie............................................................................................26

Économie de toner ........................................................................................26

Durée de veille...............................................................................................26

Désactivation de la lampe du numériseur .....................................................26

Contraste de l'écran ACL.....................................................................................27

Préfixe de numérotation.......................................................................................27

vii

4 Fonctions de sécurité 28

Sécurité................................................................................................................28

Verrouillage de configuration.........................................................................28

Verrouillage de fonction de sécurité ..............................................................29

Section II Télécopie

5 Envoi d'une télécopie 34

Utilisation du mode Télécopie..............................................................................34

Activation du mode Télécopie .......................................................................34

Envoi d'une télécopie recto à partir de l'alimentation automatique de

documents.................................................................................................34

Envoi d'une télécopie recto verso à partir de l'alimentation automatique de

documents (ADF) ......................................................................................34

Envoi d’une télécopie à partir de la vitre du numériseur................................35

Envoi de télécopies au format Légal à partir de la vitre du numériseur.........36

Annulation d'une télécopie en cours ..............................................................36

Diffusion (noir et blanc seulement) ......................................................................36

Annulation d'une diffusion en cours...............................................................37

Opérations d’envoi supplémentaires ...................................................................37

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................37

Page de garde électronique (noir et blanc seulement) ..................................38

Contraste.......................................................................................................39

Modification de la résolution de télécopie......................................................40

Accès double (noir et blanc seulement) ........................................................40

Envoi en temps réel.......................................................................................41

Mode Outre-mer ............................................................................................41

Télécopie différée (noir et blanc seulement) .................................................41

Envoi par lots en différé (noir et blanc seulement) ........................................42

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................42

Envoi manuel d’une télécopie........................................................................42

Message de mémoire saturée .......................................................................43

6 Réception d’une télécopie 44

Sélection du mode de réception approprié ..........................................................44

Utilisation des modes de réception......................................................................45

Fax seulement ...............................................................................................45

Fax/Tél...........................................................................................................45

Manuel...........................................................................................................45

Répondeur externe ........................................................................................45

Paramètres du mode de réception ......................................................................46

Longueur de sonnerie....................................................................................46

Durée de sonnerie du télécopieur/téléphone.................................................46

Réception facile.............................................................................................47

Paramétrage de la densité d’impression .......................................................47

viii

Opérations de réception supplémentaires...........................................................48

Impression réduite d’une télécopie entrante..................................................48

Impression recto verso pour le mode Télécopie............................................48

Réglage du tampon de réception de télécopie (noir et blanc seulement) .....49

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation...................................49

Impression de télécopies à partir de la mémoire...........................................49

7 Services téléphoniques et appareils externes 50

Services de la ligne téléphonique........................................................................50

Messagerie vocale.........................................................................................50

Sonnerie spéciale ..........................................................................................50

Branchement d'un répondeur externe (répondeur) .............................................53

Branchements ...............................................................................................54

Enregistrement d’un message sortant...........................................................54

Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales .......................54

Branchements multilignes (PBX)...................................................................56

Téléphones externes et supplémentaires............................................................56

Utilisation à partir de téléphones supplémentaires........................................ 56

Mode Fax/Tél uniquement .............................................................................56

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire ou téléphone

supplémentaire..........................................................................................57

Utilisation d'un combiné externe sans fil d'une autre marque .......................57

Utilisation des codes à distance ....................................................................57

8 Composition et mémorisation de numéros 58

Composition d'un numéro....................................................................................58

Composition manuelle du numéro.................................................................58

Composition par monotouche........................................................................58

Utilisation de numéros abrégés.....................................................................58

Rechercher....................................................................................................59

Recherche LDAP...........................................................................................59

Recomposition du numéro de télécopieur .....................................................59

Enregistrement de numéros ................................................................................60

Enregistrement d'une pause..........................................................................60

Enregistrement de numéros de monotouche ................................................60

Enregistrement de numéros abrégés ............................................................61

Modification de numéros de monotouche et de numéros abrégés................62

Configuration de groupes pour la diffusion....................................................63

Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit .................64

Pause ............................................................................................................64

Tonalité ou impulsion (Canada uniquement).................................................64

9 Options de télécopie à distance (noir et blanc seulement) 65

Réadressage de télécopies .................................................................................65

Téléavertissement ...............................................................................................66

Mise en mémoire de télécopies...........................................................................66

Réception PC-FAX ..............................................................................................67

Modification d'options de télécopie à distance.....................................................68

Désactivation des options de télécopie à distance........................................68

Extraction à distance ...........................................................................................69

Réglage d'un code d'accès à distance ..........................................................69

Utilisation du code d’accès à distance...........................................................69

Extraction de messages de télécopie ............................................................70

Modification du numéro de réadressage de télécopies .................................70

Commandes de télécopie à distance...................................................................71

10 Relève 72

Relève protégée ..................................................................................................72

Relève séquentielle .......................................................................................72

Envoi par relève (noir et blanc seulement) ..........................................................73

Configuration pour l'envoi par relève.............................................................73

11 Impression de rapports 74

Rapports de télécopie ..........................................................................................74

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................74

Journal des télécopies...................................................................................74

Rapports ..............................................................................................................75

Impression d'un rapport .................................................................................75

Section III Copie

12 Réalisation de copies 78

Procédure de copie..............................................................................................78

Activation du mode Copie..............................................................................78

Production d’une photocopie simple..............................................................78

Tirage de copies multiples.............................................................................78

Arrêt de la copie ............................................................................................78

Options de copie (réglages provisoires) ..............................................................79

Amélioration de la qualité de la copie............................................................79

Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................79

Réalisation de copies N en 1 (disposition des pages) ...................................80

Copie recto verso ..........................................................................................81

Tri de copies à l'aide de l'alimentation automatique de documents...............83

Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur................................83

Sélection du bac ............................................................................................85

Message de mémoire saturée .............................................................................85

Section IV Impression directe de photos

13 Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique 88

Avant d'utiliser PictBridge....................................................................................88

Conditions préalables à l'utilisation de PictBridge .........................................88

Utilisation de PictBridge.......................................................................................88

Configuration de l'appareil photo...................................................................88

Impression de photos ..........................................................................................89

Impression au format DPOF..........................................................................90

Raccordement d'un appareil photo comme périphérique de stockage................90

Explication des messages d'erreur......................................................................90

14 Impression de données à partir d'une clé USB 91

Formats de fichier pris en charge........................................................................91

Création d'un fichier PRN ou PostScript

Impression de données directement à partir d'une clé USB................................92

Explication des messages d'erreur......................................................................93

3 ™ pour l'impression directe ............91

Section V Logiciel

15 Fonctions du logiciel et du réseau 96

Consultation du Guide de l'utilisateur HTML ....................................................... 96

Pour Windows Pour Macintosh

.............................................................................................96

...........................................................................................96

Section VI Annexes

A Consignes de sécurité et avis légaux 98

Choix de l'emplacement ......................................................................................98

Pour utiliser l’appareil en toute sécurité...............................................................99

Renseignements importants..............................................................................102

Avis régissant les postes téléphoniques et avis de la FCC .........................102

Avis de conformité d’Industrie Canada (s’adresse uniquement aux

résidents du Canada) .............................................................................105

Débranchement ...........................................................................................105

Connexion à un réseau local ......................................................................105

Protection laser............................................................................................105

Réglementations de la FDA.........................................................................106

Consignes de sécurité importantes .............................................................106

Limitations légales concernant la copie.............................................................108

Marques.............................................................................................................109

BOptions 110

Options ..............................................................................................................110

Bac à papier en option.......................................................................................111

Installation du bac à papier en option ..........................................................111

Carte mémoire...................................................................................................112

Installation de mémoire supplémentaire ......................................................113

C Dépistage des pannes et entretien régulier 114

Dépistage des pannes .......................................................................................114

Si vous avez des difficultés avec votre appareil ..........................................114

Amélioration de la qualité d'impression .......................................................121

Paramétrage de la détection de la tonalité ..................................................132

Interférences sur la ligne téléphonique........................................................132

Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................133

Vérification de la présence de télécopies dans la mémoire de l'appareil ....139

Transfert de télécopies vers un autre télécopieur .......................................139

Transfert de télécopies sur votre PC ...........................................................139

Bourrages de document ..............................................................................140

Bourrages papier .........................................................................................141

Entretien régulier ...............................................................................................152

Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................152

Nettoyage du numériseur ............................................................................153

Nettoyage de la fenêtre du numériseur laser ..............................................154

Nettoyage des fils corona ............................................................................158

Nettoyage du tambour .................................................................................161

Remplacement des consommables...................................................................169

Remplacement d'une cartouche de toner ....................................................172

Remplacement du tambour .........................................................................177

Remplacement de la courroie......................................................................183

Remplacement du réceptacle de toner........................................................188

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................194

Remballage de l'appareil .............................................................................195

Informations relatives à l'appareil ......................................................................203

Vérification du numéro de série...................................................................203

Vérification des compteurs de pages ..........................................................203

Vérification de la durée de vie restante des pièces .....................................203

D Menus et fonctions 204

Programmation à l'aide de l'afficheur.................................................................204

Tableau des menus .....................................................................................204

Mise en mémoire.........................................................................................204

Touches de menu..............................................................................................204

Accès au mode Menu..................................................................................205

Tableau des menus ...........................................................................................206

Saisie de texte ...................................................................................................223

xii

E Caractéristiques techniques 225

Généralités ........................................................................................................225

Supports d’impression .......................................................................................227

Télécopie...........................................................................................................228

Copie .................................................................................................................229

Numérisation......................................................................................................230

Impression.........................................................................................................231

Interfaces...........................................................................................................231

PictBridge ..........................................................................................................232

Impression directe .............................................................................................232

Configuration requise pour l'ordinateur..............................................................233

Consommables..................................................................................................234

Réseau Ethernet câblé ......................................................................................235

Réseau Ethernet sans fil....................................................................................236

Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil uniquement .........237

Certification de la Wi-Fi Alliance..................................................................238

F Glossaire 239

G Index 243

xiii

xiv

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement des documents et du papier 11 Paramétrage général 22 Fonctions de sécurité 28

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Nous vous remercions d'avoir choisi un appareil Brother ! Cette documentation vous permettra de tirer le maximum de votre appareil

Symboles et conventions utilisés dans cette documentation 1

Les symboles et conventions utilisés dans cette documentation sont les suivants.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras identifient les touches sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l’écran de l’ordinateur.

Les caractères en italique mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui s'affichent à l'écran ACL de l’appareil.

Accès aux guides de

l'utilisateur

Le guide de l’utilisateur imprimé ne contient pas toutes les informations relatives à cet appareil. Les caractéristiques avancées des fonctions imprimante, réseau, scanner et PCFAX sont expliquées dans les guides utilisateur Logiciel et Réseau sur le CD-ROM.

Les icônes d’avertissement vous indiquent ce qu’il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les icônes de danger électrique vous avertissent d'un danger de décharges électriques.

Les icônes de surface chaude vous avertissent d'un danger de brûlure si vous touchez les pièces chaudes de l'appareil.

Les icônes Attention signalent les procédures à suivre pour éviter d'endommager l'appareil.

Des icônes de configuration incorrecte vous signalent les appareils et les opérations incompatibles avec l’appareil.

Les icônes de note donnent des conseils utiles.

Informations générales

Consultation de la documentation 1

Consultation de la documentation (Windows

Pour visualiser la documentation à partir du menu Démarrer, pointez Brother, MFC- 9840CDW dans le groupe des programmes, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous trouverez la documentation comme suit :

) 1

a Allumez l'ordinateur.

Insérez le CD-ROM de Brother portant la marque Windows

de CD-ROM.

dans votre lecteur

b Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur la langue de votre choix.

c Si l'écran du nom du modèle apparaît,

cliquez sur le nom de votre modèle. Le menu principal du CD-ROM apparaît.

e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire :

 Documents HTML (trois manuels) :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau.

C'est le format recommandé pour une consultation sur l'ordinateur.

 Documents PDF (quatre manuels) :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau et Guide d'installation rapide.

C'est le format recommandé si vous souhaitez imprimer les manuels. Cliquez pour accéder au Brother Solutions Center, où vous pourrez visualiser ou télécharger les documents PDF. (Un accès Internet et un logiciel de lecture des PDF sont nécessaires.)

Instructions de numérisation 1

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous trouverez les instructions appropriées comme suit :

Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez l'Explorateur Windows

exécuter le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM fourni par Brother.

pour trouver et

d Cliquez sur Documentation.

Guide utilisateur - Logiciel : 1

 Numérisation d'un document à l'aide du

pilote TWAIN au chapitre 2

 Numérisation d'un document à l'aide du

pilote WIA (pour Windows

Vista

) au chapitre 2



Utilisation du ControlCenter3 au chapitre

 Numérisation réseau au chapitre 4

XP/Windows

Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC

 Les guides pratiques complets de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC sont accessibles en sélectionnant l'aide de l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC.

Chapitre 1

Consultation de la documentation (Macintosh®) 1

a Allumez votre Macintosh

Insérez le CD-ROM de Brother portant la marque Macintosh

lecteur de CD-ROM.

b La fenêtre suivante s’affiche.

dans votre

c Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

d Si l'écran de sélection des langues

apparaît, double-cliquez sur la langue de votre choix.

e Double-cliquez sur le fichier du haut

pour afficher le Guide de l'utilisateur, Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau en format HTML.

Remarque

Les documents sont également disponibles en format PDF (quatre manuels) : Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur - Logiciel, Guide utilisateur - Réseau et Guide d'installation rapide. Le format PDF est recommandé si vous souhaitez imprimer les manuels.

Double-cliquez sur l'icône Brother Solutions Center pour accéder au Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center), où vous pourrez visualiser ou télécharger les documents PDF. (Un accès Internet et un logiciel de lecture des PDF sont nécessaires.)

Instructions de numérisation 1

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous trouverez les instructions appropriées comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel : 1

 Numérisation au chapitre 9



Utilisation de ControlCenter2 au chapitre 10

 Numérisation réseau au chapitre 11

f Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire :

 Guide de l’utilisateur  Guide utilisateur - Logiciel  Guide utilisateur - Réseau

Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager®: 1

 Instructions pour la numérisation directe à

partir de Presto! Guide de l'utilisateur complet de Presto! PageManager

sélectionnant Aide dans l'application Presto!

PageManager®.

PageManager® Le

peut être visualisé en

Informations générales

Accès au service de soutien de Brother

(pour Windows

Vous trouverez toutes les ressources nécessaires, comme le soutien technique en ligne (le Centre de solutions Brother), le service à la clientèle et les centres de service autorisés de Brother à la page iii et sur le CD-ROM de Brother.

 Cliquez sur Soutien Brother dans le

menu principal. La fenêtre suivante s’affiche :

) 1

 Pour visiter le site Web des produits et

fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original sur Informations sur les fournitures.

Pour revenir à la page principale, cliquez sur Précédent.

Ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

), cliquez

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com Page d'accueil Brother.

 Pour consulter tous les numéros de

Brother, y compris les numéros du service à la clientèle aux États-Unis et au Canada, cliquez sur Information sur le soutien.

 Pour accéder à la boutique en ligne de

Brother aux États-Unis (http://www.brothermall.com d'informations sur les produits et les services, cliquez sur Informations sur les fournitures.

 Pour prendre connaissance des dernières

nouvelles et obtenir des informations de soutien sur les produits (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

), cliquez sur

) pour plus

), cliquez sur

Chapitre 1

Description du panneau de commande 1

1 2

1 Monotouches

Ces 20 touches offrent un accès instantané à 40 numéros préalablement mis en mémoire.

Alt

Une pression sur cette touche permet d'avoir accès aux numéros de monotouche 21 à 40.

2 Écran ACL

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre appareil.

3État Témoin DEL

Le témoin DEL va clignoter et changer de couleur selon l'état de l’appareil.

4 Touches Menu :

Permet d'accéder au menu pour programmer les paramètres de l'appareil.

Supprimer/Retour

Supprime les données entrées ou permet d'annuler le paramétrage actif.

Permet d'enregistrer les paramétrages dans l'appareil.

Touches de volume

Appuyez sur ces touches pour avancer ou reculer dans les sélections de menu. En mode télécopie ou en mode Veille, ces touches permettent de changer le volume.

a ou b Appuyez sur ces touches pour faire défiler les

menus et les options.

5 Pavé numérique

Ces touches permettent de composer des numéros de téléphone et de télécopieur. Elles servent également de clavier pour entrer des informations dans l'appareil.

(Canada seulement) La touche # permet de passer temporairement du mode de composition par impulsions au mode par tonalités au cours d'un appel téléphonique.

6Arrêt/Sortie

Cette touche permet d’annuler une opération ou de quitter un menu.

7 Marche:

Couleur

Cette touche vous permet d'envoyer des télécopies ou de faire des copies en couleur.

Mono

Cette touche permet d'envoyer des télécopies ou de faire des copies en noir et blanc.

Informations générales

2 34 5

8 Copier touches:

Contraste/Qualité

Permet de modifier la qualité ou le contraste de la copie suivante.

Agrandir/Réduire

Cette touche permet de réduire ou d’agrandir des copies.

Sélectionner plateau

Permet de changer le bac à utiliser pour la copie suivante.

Tri

Trie plusieurs copies à l'aide de l'alimentation automatique de documents.

Nen1

Vous pouvez choisir N en 1 pour copier 2 ou 4 pages sur une seule.

9 Recto verso

Vous pouvez choisir Recto verso pour copier sur les deux faces de la feuille.

78910

10 Touches de mode :

Télécopier

Cette touche sert à mettre l’appareil en mode Télécopie.

Numériser

Cette touche sert à mettre l’appareil en mode Numérisation. (Pour plus de détails concernant la numérisation, consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Copier

Cette touche sert à mettre l’appareil en mode Copie.

11 Touches de télécopie et de téléphone :

Tonalité

Vous pouvez appuyer sur cette touche avant la numérotation si vous voulez vous assurer qu'un télécopieur va répondre, puis sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. De même, vous pouvez appuyer sur cette touche après avoir décroché le combiné d’un téléphone externe pendant la sonnerie double rapide.

Recomp/Pause

Cette touche permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle sert également à insérer une pause pour la programmation des numéros abrégés.

Chapitre 1

Rechercher/Comp.abrégée

Permet de rechercher des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et sur le serveur LDAP.

Vous pouvez chercher le numéro enregistré dans l’ordre alphabétique

Vous pouvez également rechercher le numéro enregistré dans les numéros abrégés en appuyant simultanément sur la touche Alt et Rechercher/Comp.abrégée, puis sur le numéro à trois chiffres.

Résolution

Cette touche permet de régler la résolution d’une télécopie à envoyer.

12 Touches Imprimer

Direct

Cette touche permet d'imprimer des données à partir d'une clé USB que vous connectez directement à l'appareil. Vous pouvez également imprimer des photos directement à partir d'un appareil photo numérique compatible PictBridge.

Sécuritaire

Lorsque vous utilisez le verrouillage de sécurité, vous pouvez changer d'utilisateurs réservés en appuyant sur Alt et simultanément sur Sécuritaire. (Voir Verrouillage de fonction de sécurité à la page 29.)

Vous pouvez imprimer les données en mémoire lorsque vous saisissez votre mot de passe à quatre chiffres. (Pour plus de détails sur l’utilisation de la touche Sécuritaire, référez-vous au Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Annuler Travail

Cette touche permet d'annuler une tâche d'impression programmée et d'effacer les données d'impression de la mémoire de l'appareil.

Informations générales

Informations des témoins DEL d'état 1

Le témoin DEL (diode électroluminescente) État clignotera et changera de couleur selon l'état de l’appareil.

Les témoins DEL présentés dans le tableau ci-dessous sont utilisés dans les illustrations contenues dans ce chapitre.

DEL État de la DEL

Vert

Jaune

Rouge

Témoin DEL éteint.

Témoin DEL allumé.

Témoin DEL clignotant.

Chapitre 1

DEL État de l’appareil Description

Mode Veille L'interrupteur d'alimentation est en position d'arrêt ou l'appareil

est en mode Veille.

Préchauffage L’appareil est en cours de préchauffage avant impression.

Vert

Prêt L’appareil est prêt à imprimer.

Vert

Réception de données L’appareil est en train de recevoir des données de l'ordinateur,

de traiter des données en mémoire ou d'imprimer des données.

Jaune

Données restantes en mémoire

Impression des données enregistrées dans la mémoire de l’appareil.

Jaune

Erreur de service Suivez les étapes ci-dessous.

1. Mettez l'interrupteur d'alimentation en position d'arrêt.

Rouge

2. Attendez quelques secondes, puis rallumez l'appareil et réessayez d'imprimer.

Si vous ne pouvez pas supprimer l'erreur et que le même message apparaît après rallumage de l'appareil, veuillez contacter le service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.)

Couvercle ouvert Le capot avant ou le couvercle de l'unité de fusion est ouvert.

Fermez le couvercle.

Rouge

Fin du toner Remplacez la cartouche de toner par une nouvelle. Erreur papier Placez le papier dans le bac ou éliminez le bourrage. Vérifiez

le message de l’écran ACL. Verrouillage numérisation Vérifiez que le levier de déverrouillage du scanner est ouvert. Autres Vérifiez le message de l’écran ACL. Mémoire saturée La mémoire est saturée.

Remarque

Lorsque l'interrupteur d'alimentation est en position d'arrêt ou que l’appareil est en mode Veille, le témoin DEL est éteint.

Chargement des documents et

du papier

Papier et autres supports acceptables

Papier recommandé 2

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser les types de papier ci-dessous.

Type de papier Article

Papier ordinaire Xerox 4200DP

(20 lb = 75 g/m Papier laser Hammermill

(24 lb = 90 g/m

(Xerox Premier 80 g/m

(Xerox Business 80 g/m Papier recyclé (Xerox Recycled Supreme) Étiquettes Étiquette laser Avery #5160

(Étiquette laser Avery L7163) Enveloppe Columbian #138 (COM10)

La qualité d’impression peut varier selon le type de papier utilisé.

Vous pouvez utiliser les types de support suivants : papier ordinaire, étiquettes ou enveloppes.

Pour obtenir les meilleurs résultats, suivez les étapes ci-dessous :

 Utilisez du papier pour copie ordinaire.  Utilisez du papier de 20 à 24 lb (75 à

90 g/m

 Utilisez des étiquettes destinées à être

utilisées avec des imprimantes laser.

 Ne touchez pas la surface imprimée du

papier immédiatement après l’impression.

 Utilisez du papier à grain long avec une

valeur pH neutre et un taux d’humidité de 5 % environ.

)

NE chargez PAS des enveloppes, des étiquettes ou du papier épais (plus de

105 g/m dans le bac inférieur optionnel. Vous pourriez provoquer un bourrage papier.

ATTENTION

ou 28 lb) dans le bac à papier ou

Type et format du papier 2

L'appareil charge le papier à partir du bac à papier standard, du bac multi-usage ou du bac inférieur optionnel.

Bac à papier standard 2

Comme le bac à papier standard est de type universel, vous pouvez utiliser n'importe quel format de papier (un seul type de papier et un seul format de papier à la fois) répertorié dans le tableau Capacité des bacs à papier à la page 12. Le bac à papier standard peut contenir 250 feuilles de papier Lettre/A4,

Légal ou Folio (80 g/m peut être chargé jusqu'à la marque supérieure indiquant la charge maximum sur le guide de largeur coulissant.

Bac multi-usage (MP) 2

Le bac multi-usage peut contenir jusqu'à 50 feuilles de papier (80 g/m

jusqu'à 3 enveloppes. Le papier peut être chargé jusqu'à la marque supérieure indiquant la charge maximum sur le guide de largeur coulissant.

Bac inférieur optionnel (LT-100CL) 2

Le bac inférieur optionnel peut contenir 500 feuilles de papier Lettre/A4, Légal ou Folio

(80 g/m jusqu'à la marque supérieure indiquant la charge maximum sur le guide de largeur coulissant.

ou 20 lb). Le papier peut être chargé

ou 20 lb). Le papier

ou 20 lb) ou

Chapitre 2

Les noms des bacs à papier dans le pilote d'imprimante et dans ce guide sont les suivants : 2

Bac et unité en option Nom

Bac à papier standard Bac 1 Bac inférieur optionnel Bac 2 Bac multi-usage Bac MP

Capacité des bacs à papier 2

Format de papier Types de papier Nombre de feuilles

Bac à papier

(Bac 1)

Bac multi-usage

(Bac MP)

Bac à papier (Bac 2)

A4, Lettre, Légal, Exécutive, A5, A6, B5,

B6 et Folio

Largeur : 2,75 à 8,5 po (69,9 à 215,9 mm)

Longueur : 4,57 à 16 po (116,0 à 406,4 mm)

A4, Lettre, Légal, Exécutive, A5, B5, B6 et

Folio

Papier ordinaire, papier fin et papier recyclé

Papier ordinaire, papier fin, papier épais, papier recyclé, papier bond, enveloppes et étiquettes

Papier ordinaire, papier fin et papier recyclé

Maximum 250 [20 lb (80 g/m

)]

Maximum 50 (papier ordinaire)

[20 lb (80 g/m

)

Maximum 3 (enveloppes)

Maximum 500 [20 lb (80 g/m

)]

Format Folio : 20 cm x 33 cm (8 po x 13 po)

Caractéristiques recommandées du papier 2

Cet appareil accepte du papier présentant les caractéristiques suivantes :

Poids du papier (lb (g/m

)) Épaisseur (µm) 80-110 Grain (sec.) Supérieure à 20

Raideur (cm

/100) Sens des fibres Grain long Résistivité de volume (ohm)

Résistivité de surface (ohm-cm)

Charge CaCO3 (neutre)

Teneur en cendres (% du poids) Inférieure à 23 Blancheur (%) Supérieure à 80 Opacité (%) Supérieure à 85

20-24 (75-90)

90-150

-10e

10e

Chargement des documents et du papier

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

L'appareil est conçu pour accepter la plupart des types de papier xérographiques et bond. Cependant, certaines caractéristiques variables du papier peuvent influencer la qualité de l'impression ou la fiabilité de la manipulation. Nous vous recommandons par conséquent de toujours essayer un échantillon du papier avant l'achat, afin de déterminer s'il vous convient. Le papier doit être conservé dans son emballage d’origine bien fermé. Il doit être rangé à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

Veuillez tenir compte des principes importants suivants lors de la sélection du papier :

 Il convient de noter que le papier ou les

enveloppes seront utilisés dans une imprimante laser couleur.

 Tout papier préimprimé doit utiliser des

encres qui peuvent résister à la température du processus de fusion de l'appareil (200 degrés centigrades ou 392 degrés Fahrenheit pendant une période de 0,1 s).

 Si vous avez sélectionné un papier bond

fabriqué à partir de coton, un papier présentant une surface rugueuse tel qu'un papier crispé ou vergé ou un papier ridé ou plissé, la qualité du papier ou de l'impression peut être dégradée.

Types de papier à éviter 2

Certains types de papier peuvent ne pas présenter de bons résultats ou peuvent endommager l'appareil.

N'utilisez PAS un papier :

L'utilisation d'un de ces types de papier peut endommager l'appareil. Tout dommage de ce type est exclu de la garantie ou du contrat d'entretien Brother.

ATTENTION

• fort granité

• extrêmement lisse ou brillant

• recroquevillé ou déformé

1 de 0,08 po (2 mm) ou plus

• enrobé ou revêtu d'un film chimique

• endommagé, chiffonné ou plié

• présentant un grammage hors spécification

• auquel des onglets ou des agrafes sont attachés

• avec en-tête contenant des teintes basse température ou thermographiques

• à feuilles multiples ou autocopiant

• destiné à l'impression à jet d'encre

Chapitre 2

Enveloppes 2

La plupart des types d'enveloppe conviennent à l'appareil. Cependant certaines enveloppes peuvent engendrer des problèmes d'entraînement et de qualité d'impression. L'enveloppe doit présenter des bords droits, des plis bien marqués et le bord entrant ne doit pas présenter une épaisseur de plus de deux feuilles. L'enveloppe doit être parfaitement plate, elle ne doit être ni trop ample ni trop mince. Nous vous recommandons de vous procurer des enveloppes de qualité chez un fournisseur conscient de ce que les enveloppes seront utilisées dans une imprimante laser.

Les enveloppes doivent être alimentées à partir du bac multi-usage (MP).

Avant de placer les enveloppes dans le bac, vérifiez les points suivants :

 Les enveloppes doivent présenter une

patte de fermeture dans le sens de la longueur.

 La patte de fermeture doit être pliée de

manière nette (les enveloppes mal coupées ou pliées peuvent provoquer des bourrages papier).

Remarque

• Avant d'imprimer des enveloppes, ventilez la pile pour éviter les bourrages papier et les problèmes d'alimentation.

• Avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes, réalisez un essai sur une enveloppe seulement pour vérifier le résultat.

• Les jointures des enveloppes scellées par le fabriquant doivent être bien fermées.

• NE placez PAS simultanément différents types de papier dans le bac à papier, cela pourrait engendrer des bourrages papier ou des problèmes d'alimentation.

• Pour une impression correcte, sélectionnez dans le logiciel le format de papier correspondant au papier dans le bac.

• Nous vous recommandons de ne pas imprimer à moins de 0,6 po (15 mm) des bords des enveloppes.

•Voir Papier et autres supports acceptables à la page 11.

 Les enveloppes doivent être constituées

de deux couches de papier dans la zone encerclée dans la figure ci-dessous.

1 Sens d'introduction

Chargement des documents et du papier

Types d'enveloppe à éviter 2

N'utilisez PAS d'enveloppes :

ATTENTION

• endommagées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle

• spécialement brillantes ou granitées

• auxquelles des spirales, des agrafes, des fermoirs ou des pinces sont attachées

• avec à pattes autoadhésives

• gaufrées

• dont les plis ne sont pas bien marqués

• en relief (écriture en relief)

• préimprimées à l'aide d'une imprimante laser

• préimprimées à l'intérieur

• mal empilables

• en papier dont le grammage est supérieur aux spécifications de l'appareil

• dont les bords ne sont pas droits ou réguliers

• à fenêtre, à trous, à découpes ou à perforations

• dont une surface est encollée, comme sur l'illustration ci-dessous

• dont les pattes de fermeture ne sont pas pliées à l'achat

• dont les pattes de fermeture correspondent à l'illustration ci-dessous

• dont chaque côté est plié comme dans l'illustration ci-dessous

L'utilisation d'un de ces types d'enveloppe peut endommager l'appareil. Tout dommage de ce type est exclu de la garantie ou du contrat d'entretien Brother.

Dans certaines circonstances, des problèmes d'alimentation de papier peuvent survenir en raison de l'épaisseur, de la taille ou de la forme du rabat des enveloppes que vous utilisez.

• à double patte, comme sur l'illustration ci-dessous

Chapitre 2

Étiquettes 2

L'appareil peut imprimer la plupart des types d'étiquette compatibles avec les imprimantes laser. La substance adhésive des étiquettes doit être à base d'acrylique, car cette matière est plus stable aux hautes températures de l'unité de fusion. L'adhésif ne doit pas entrer en contact avec une partie quelconque de l'appareil, faute de quoi la feuille d'étiquettes pourrait se coller à la courroie ou aux rouleaux et engendrer des bourrages ou des problèmes de qualité à l'impression. L'adhésif ne doit pas être apparent entre les étiquettes. Les étiquettes doivent être disposées de façon à couvrir l'intégralité de la longueur et de la largeur de la feuille. L'utilisation d'étiquettes entrecoupées d'espaces peut provoquer le décollage des étiquettes et engendrer des bourrages ou des problèmes d'impression sérieux.

Toutes les étiquettes utilisées dans cet appareil doivent pouvoir résister à une température 200 degrés centigrades (392 degrés Fahrenheit) pendant une période de 0,1 s.

Les feuilles d'étiquettes ne doivent pas dépasser les spécifications indiquées dans ce guide en ce qui concerne le grammage. Les étiquettes dont les caractéristiques ne correspondent pas à ces spécifications peuvent provoquer des problèmes d'alimentation ou d'impression, et endommager l'appareil.

Les étiquettes peuvent uniquement être introduites par le biais du bac MP.

Zone non imprimable 2

Zone non imprimable pour les copies 2

La zone imprimable de l'appareil commence à 0,16 po (4 mm) des bords supérieur et inférieur et à 0,12 po (3 mm) environ des bords latéraux du papier.

1 0,16 po (4 mm) 2 0,12 po (3 mm)

Remarque

La zone non imprimable indiquée cidessus s'applique à une copie simple ou à une copie 1 à 1 qui utilise le format Lettre. La zone non imprimable change selon le format de papier

Types d'étiquettes à éviter 2

N'utilisez PAS des étiquettes endommagées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle.

Évitez d'introduire des étiquettes dont la feuille est en partie à nu, elle pourrait endommager l'appareil.

ATTENTION

Chargement des documents et du papier

Zone non imprimable lors de l’impression à partir de l’ordinateur 2

Lorsque vous utilisez le pilote par défaut, la zone imprimable est plus petite que le format du papier, comme indiqué ci-dessous.

Portrait

1 0,16 po (4,23 mm) 2 0,16 po (4,23 mm)

Paysage

Chargement du papier et des enveloppes 2

L'appareil peut charger le papier à partir du bac à papier standard, du bac inférieur optionnel ou du bac multi-usage.

Lorsque vous imprimez sur du papier ordinaire de 16 à 28 lb (60 à 105 g/m

devez utiliser le bac à papier. Utilisez le bac MP (bac multi-usage) pour

imprimer sur d'autres supports. Lors du chargement du papier dans le bac à

papier, notez les points suivants :

 Si le logiciel que vous utilisez prend en

charge la sélection du format du papier dans le menu d'impression, vous pourrez le sélectionner via votre logiciel. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez définir le format du papier dans le pilote de l'imprimante ou en utilisant les boutons du panneau de commande.

 Avant d'utiliser du papier à trous, tel que

des feuilles d'agenda, ventilez la pile pour éviter les bourrages papier et les problèmes d'introduction.

), vous

1 0,16 po (4,23 mm) 2 0,16 po (4,23 mm)

Remarque

La zone non imprimable ci-dessus concerne le format de papier Lettre. La zone non imprimable change selon le format de papier.

Chapitre 2

Chargement de papier ordinaire dans le bac à papier 2

a Dépliez le rabat de support du bac de

sortie du papier (1).

b Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

d Ventilez bien les feuilles afin d'éviter les

défauts d'alimentation du papier.

e Insérez le papier dans le bac à papier en

faisant entrer le bord supérieur en premier et la face imprimée dessous. Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac, sous la marque indiquant la capacité maximale du bac (1).

c Tout en appuyant sur le levier de

déverrouillage du guide-papier vert (1), faites coulisser les guide-papier pour qu'ils s'adaptent au format du papier. Assurez-vous que les guides se logent correctement dans les fentes.

f Repoussez fermement le bac à papier

dans l’appareil.

Chargement des documents et du papier

Chargement d'enveloppes ou d'autres supports dans le bac multi-usage (bac MP) 2

Utilisez le bac MP pour imprimer sur des enveloppes, des étiquettes ou du papier épais.

Avant de charger, aplatissez autant que possible les coins et les côtés.

a Dépliez le rabat de support du bac de

sortie du papier (1).

c Tirez et dépliez le rabat du bac MP (1).

d Placez les enveloppes (maximum 3) ou

le support dans le bac MP en faisant entrer le bord supérieur en premier et la face à imprimer dessus.

b Ouvrez le bac MP et abaissez-le

délicatement.

Chapitre 2

Chargement des documents 2

Vous pouvez envoyer des télécopies, réaliser des copies et numériser avec l'alimentation automatique de documents (ADF) et la vitre d'exposition du numériseur.

Utilisation de l'alimentation automatique de documents (ADF) 2

L'alimentation automatique de documents peut contenir jusqu'à 50 pages et charger chaque page individuellement. Elle accepte

du papier standard de 80 g/m2 (20 lb). Le papier doit être bien ventilé avant d'être placé

NE laissez PAS de document épais sur la vitre d'exposition du numériseur. Dans le cas contraire, l'alimentation automatique pourrait provoquer un bourrage.

N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, attaché par des trombones, collé ou maintenu par du papier collant

N'utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu.

ATTENTION

a Dépliez le rabat de sortie de

l'alimentation automatique de documents (1) et le rabat de support de l'alimentation automatique de documents (2).

b Ventilez suffisamment les pages.

c Insérez les documents face vers le haut,

bord supérieur en premier, dans l'alimentation automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’entraînement. L'écran ACL indiquera Chargeur prêt.

d Réglez les guide-papier en fonction de

la largeur de vos documents.

 Veillez à ce que l'encre des documents

soit complètement sèche.

Document recto 2

Les documents à télécopier doivent correspondre aux caractéristiques suivantes : 5,8 à 8,5 po (147,3 à 215,9 mm) de large et 5,8 à 14 po (147,3 à 356 mm) de

long, poids standard [20 lb (80 g/m

)].

Document recto verso 2

Lorsque vous chargez un document recto verso, le document à télécopier doit correspondre aux caractéristiques suivantes : 5,8 à 8,5 po (147,3 à 215,9 mm) de large et 5,8 to 11,7 po (147,3 à 297 mm)

de long, poids standard [20 lb (80 g/m

)].

ATTENTION

NE tirez PAS sur le document pendant son alimentation afin d’éviter que l’appareil soit endommagé pendant l’utilisation de l’ADF.

Pour numériser des documents non standard, voir Utilisation de la vitre du numériseur à la page 21.

Chargement des documents et du papier

Utilisation de la vitre du numériseur 2

Vous pouvez utiliser la vitre du numériseur pour télécopier, numériser ou copier des pages d'un livre ou une seule page à la fois. Les documents doivent présenter des dimensions maximales de 8,5 po de large et de 14 po de long (215,9 mm de large et 355,6 mm de long).

Lorsque vous utilisez la vitre du numériseur, assurez-vous que l’ADF ne contient pas de papier.

a Soulevez le couvercle document. b À l’aide des lignes repères situées sur la

gauche, centrez le document, face imprimée vers le bas, sur la vitre du numériseur.

c Refermez le couvercle document.

Si le document est trop épais ou s'il s'agit d'un livre, veillez à NE PAS fermer le couvercle brusquement ni exercer de pression.

ATTENTION

Paramétrage général 3

Temporisation de mode

L’appareil comprend trois touches de mode sur le panneau de commande : Télécopier, Numériser et Copier.

Vous pouvez paramétrer le temps après lequel l’appareil repasse en mode Télécopie après la dernière opération de copie ou de numérisation. Si vous sélectionnez Off, l'appareil conserve le dernier mode utilisé.

Ce paramétrage permet aussi de régler l’heure à laquelle l'appareil change de l'utilisateur individuel à l'utilisateur public à l’aide du verrouillage de fonction de sécurité. (Voir Changement d'utilisateurs à la page 32.)

a Appuyez sur Menu, 1, 1.

11.Mode Minuterie a 2 min

5 min b Off Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

0 Sec, 30 Sec, 1 Min, 2 Min, 5 Min ou Off. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Paramètres du papier 3

Type de papier 3

Il convient d'adapter les paramètres de l’appareil au type de papier utilisé. Cela garantira la meilleure qualité d’impression.

a Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour paramétrer le type de papier

pour le Bac MP appuyez sur Menu, 1, 2, 1.

 Pour paramétrer le type de papier

pour le Plateau 1, appuyez sur Menu, 1, 2, 2.

 Pour paramétrer le type de papier

pour le Plateau 2, appuyez sur Menu, 1, 2, 3 si vous avez installé le bac optionnel.

12.Type papier

1.Bac MP

a Ordinaire b Épais Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Fin,

Ordinaire ou Papier recyclé pour Plateau 1 et Plateau 2. Choisissez Fin, Ordinaire, Épais, Plus épais ou Papier recyclé

pour Bac MP. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Paramétrage général

Format de papier 3

Vous pouvez utiliser neuf formats de papier pour imprimer des copies : A4, Lettre, Légal, Exécutive, A5, A6, B5, B6 et Folio, et quatre formats pour imprimer des télécopies : A4, Lettre, Légal ou Folio (8×13 po).

Lorsque vous changez le format de papier dans le bac, vous devez aussi changer en même temps le paramétrage du format de papier afin que votre appareil puisse adapter le document ou la télécopie à la feuille de papier

a Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour paramétrer le format de papier

pour le Bac MP, appuyez sur Menu, 1, 3, 1.

 Pour paramétrer le format de papier

pour le Plateau 1 appuyez sur Menu, 1, 3, 2.

 Pour paramétrer le format de papier

pour le Plateau 2, appuyez sur Menu, 1, 3, 3 si vous avez installé le bac optionnel.

13.Taille papier

1.Bac MP

a Lettre b Légal Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir A4,

Lettre, Légal, Exécutif, A5, A6, B5, B6, Folio ou Tout format.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Tout format (format) apparaît uniquement si vous choisissez le bac MP (Menu, 1, 3, 1).

• Si vous choisissez Tout format comme format de papier pour le bac MP, vous devez sélectionner MP seulement comme paramètre d'utilisation du bac. Vous ne pouvez pas utiliser la sélection de format de papier Tout format pour le bac MP lorsque vous réalisez des copies N en 1. Vous devez choisir une des autres sélections de format de papier disponibles pour le bac MP.

• Le format A6 n’est pas disponible pour le bac 2 en option.

Utilisation du bac pour le mode Copie 3

Vous pouvez changer le bac prioritaire utilisé par l’appareil pour imprimer des copies.

Lorsque vous sélectionnez

Plateau1 unique, MP seulement ou Plateau2 unique

papier uniquement dans ce bac. Si le bac

sélectionné est vide, Plus de papier apparaîtra à l'écran ACL. Insérez le papier dans le bac vide.

Pour changer les paramètres de bac, suivez les instructions ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.

17.Usage

1.Copie

a MP>T1 b T1>MP

Sélect ab ou OK

, l'appareil prend le

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Plateau1 unique, Plateau2 unique MP seulement, MP>T1>T2 T1>T2

Appuyez sur OK.

>MP.

Plateau2 unique ou T2 s'affiche

seulement si le bac optionnel est installé.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Lorsque vous chargez des documents à partir de l’alimentation automatique de documents et que MP>T1>T2 ou T1>T2>MP est sélectionné, l’appareil cherche le bac contenant le papier qui convient le mieux et prend le papier de ce bac. Si aucun bac ne contient de papier qui convient, l’appareil prend le papier du bac prioritaire.

• Lorsque vous utilisez la vitre du numériseur, le document est copié à partir du bac prioritaire, même s'il y a du papier qui convient mieux dans un autre bac.

Chapitre 3

Utilisation du bac pour le mode Télécopie 3

Vous pouvez changer le bac par défaut que l’appareil utilisera pour imprimer les télécopies reçues.

Lorsque vous sélectionnez

Plateau1 unique, MP seulement ou Plateau2 unique

papier uniquement dans ce bac. Si le bac sélectionné est vide, Plus de papier apparaîtra à l'écran ACL. Insérez le papier dans le bac vide.

Lorsque vous sélectionnez T1>T2 l'appareil prend le papier du bac 1 puis, s'il n'y a plus de papier, du bac 2, puis du bac MP. Lorsque vous sélectionnez MP>T1>T2 l'appareil prend le papier du bac MP puis, s'il n'y a plus de papier, du bac 1, puis du bac 2.

Remarque

• Vous pouvez utiliser quatre formats de papier pour imprimer des télécopies : A4, Lettre, Légal ou Folio. S'il n'y a pas de format approprié dans un des bacs, les télécopies reçues seront enregistrées dans la mémoire de l'appareil et le message Vér taille s'affichera sur l'écran ACL. (Pour plus de détails, voir

Messages d'erreur et d'entretien à la page 133.)

• S'il n'y a plus de papier dans le bac et que les télécopies reçues se trouvent dans la mémoire de l'appareil, le message Plus de papier s'affiche sur l'écran ACL. Insérez du papier dans le bac vide.

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 2.

17.Usage

2.Fax

a MP>T1 b T1>MP Sélect ab ou OK

, l'appareil prend le

>MP,

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Plateau1 unique, Plateau2 unique, MP seulement, MP>T1>T2

ou T1>T21>MP.

Appuyez sur OK.

Plateau2 unique ou T2 s'affiche seulement si le bac optionnel est installé.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Utilisation du bac pour le mode Impression 3

Vous pouvez changer le bac par défaut utilisé par l’appareil pour imprimer à partir de l’ordinateur.

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 3.

17.Usage

3.Impression

a MP>T1 b T1>MP Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Plateau1 unique, Plateau2 unique MP seulement, MP>T1>T2 T1>T2

>MP.

Appuyez sur OK.

Plateau2 unique ou T2 s'affiche seulement si le bac optionnel est installé.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• La configuration dans le pilote d’imprimante a la priorité sur la configuration effectuée sur le panneau de commande.

• Si le panneau de commande affiche

Plateau1 unique, MP seulement ou Plateau2 unique

sélectionnez Sélection automatique dans le pilote d'imprimante, l'appareil prend le papier à partir de ce bac.

Plateau2 unique s'affiche seulement si le bac optionnel est installé.

et que vous

Paramétrage général

Réglage du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Vous pouvez choisir un niveau de volume de la sonnerie à partir d'une gamme de réglages comprise entre Haut et Off.

En mode Télécopie, appuyez sur ou sur

pour rajuster le niveau du volume.

L’écran ACL indique le réglage actuel. Le volume change à chaque appui de touche. L’appareil conserve le nouveau réglage jusqu’à ce que vous le changiez.

Vous pouvez également changer le volume de la sonnerie via le menu :

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 1.

14.Volume

1.Sonnerie

a Moyen b Haut Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du signal sonore 3

L'avertisseur étant activé, l’appareil émet un signal sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de télécopies. Vous pouvez choisir un niveau de volume pour la sonnerie à partir d'une gamme de réglages comprise entre Haut et Off.

Volume du haut-parleur 3

Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume pour le haut-parleur entre Haut et Off.

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur à l'aide des touches du panneau de commande.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur Tonalité.

c Appuyez sur ou sur .

Ce réglage sera conservé jusqu’à ce que vous le modifiiez à nouveau.

d Appuyez sur Tonalité.

Vous pouvez également changer le volume du haut-parleur via le menu :

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 3.

14.Volume

3.Haut-parleur

a Moyen b Haut

Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 2.

14.Volume

2.Signal sonore

a Moyen b Haut Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Heure d'été automatique 3

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Ainsi, il avancera d'une heure au printemps et reculera d'une heure en automne automatiquement.

a Appuyez sur Menu 1, 5.

15.H avancée auto

a On b Off Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions d’écologie 3

Économie de toner 3

Cette fonction vous permet d'économiser du toner. Lorsque l'option Économie de toner est On, l'impression apparaît plus claire. Le paramétrage par défaut est Off.

Durée de veille 3

La fonction Durée de veille réduit la consommation d'énergie en désactivant l'unité de fusion lorsque l’appareil est inactif.

Vous pouvez déterminer le temps (de 000 à 240 minutes) pendant lequel l’appareil doit rester inactif avant le passage en veille. La temporisation est réinitialisée quand l’appareil reçoit une télécopie, des données de l’ordinateur ou réalise une photocopie. Le paramétrage par défaut est 005 minutes.

Lorsque l’appareil est en veille, l’écran ACL indique Veille. Lorsque vous imprimez ou effectuez une copie en veille, un court délai se produit pour permettre à l'unité de fusion de préchauffer.

a Appuyez sur Menu 1, 6, 2.

16.Écologie

2.Mode veille

005Min

Entrer & OK

b Vous pouvez régler la durée d'inactivité

de l'appareil avant le passage en mode Veille (000 à 240). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.

16.Écologie

1.Économie encre

a On b Off

Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Nous vous conseillons de NE PAS utiliser la fonction Économie de toner pour imprimer des photos ou des images en échelle de gris.

Désactivation de la lampe du numériseur 3

La lampe du numériseur reste allumée pendant 30 minutes avant de s'éteindre automatiquement afin d'augmenter sa durée de vie et de réduire la consommation électrique.

Pour éteindre manuellement la lampe du numériseur, appuyez en même temps sur les touches d et c. La lampe du numériseur restera éteinte jusqu'à la prochaine utilisation de la fonction de numérisation.

Remarque

Veuillez noter qu'éteindre la lampe de façon régulière réduira sa durée de vie.

Paramétrage général

Contraste de l'écran ACL 3

Vous pouvez modifier le contraste pour éclaircir ou assombrir l'affichage de l'écran ACL.

a Appuyez sur Menu, 1, 8.

18.Contraste ACL

-nnonn+

Sélect. dc&OK

b Appuyez sur c pour assombrir l'écran

ACL. Appuyez sur d pour éclaircir l'écran ACL. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Préfixe de numérotation 3

Le préfixe de numérotation permet de composer automatiquement un numéro prédéfini avant le numéro de télécopieur. Par exemple, si votre système téléphonique exige de composer le 9 pour appeler à l'extérieur, vous pouvez utiliser cette fonction pour que le 9 soit composé automatiquement avant le numéro de chaque télécopie à envoyer.

a (États-Unis) Appuyez sur Menu, 0, 5.

(Canada) Appuyez sur Menu, 0, 6.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.

 Si vous aviez choisi Activé, allez à

l'étape c.

 Si vous aviez choisi Désactivé,

allez à l'étape e.

c Appuyez sur 1 ou sur 2 pour

1.Changer ou 2.Sortie.

 Si vous aviez choisi 1.Changer,

allez à l'étape d.

 Si vous aviez choisi 2.Sortie, allez

à l'étape e.

sélectionner

d Entrez le numéro du préfixe (maximum

5 chiffres) au clavier. Appuyez sur OK.

Remarque

• Vous pouvez utiliser les signes 0 à 9, #, l

et !. (Appuyez sur Tonalité pour afficher « ! ».)

Vous ne pouvez pas utiliser ! avec d'autres chiffres ou caractères.

• (Canada seulement) Si le mode de composition par impulsions est activé, les signes # et l ne sont pas disponibles.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité 4

Sécurité 4

Vous pouvez configurer l'appareil selon différents niveaux de sécurité à l'aide du verrouillage de configuration et de fonction de sécurité. Ces fonctions empêchent la programmation de télécopies différées. Toutefois, une télécopie différée préprogrammée sera envoyée même après avoir activé le mode Verrouillage de fonction de sécurité, elle ne sera donc pas perdue.

Verrouillage de configuration 4

La fonction Verrouillage de configuration permet de configurer un mot de passe qui empêche d'autres personnes de changer accidentellement les paramètres de votre appareil.

Prenez soin de noter ce mot de passe. Si vous l'oubliez, communiquez avec le service à la clientèle de Brother.

Quand Verrouillage de configuration est paramétré sur On, vous ne pouvez pas modifier les paramètres suivants sans mot de passe :

 Date et heure

Configuration du mot de passe 4

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1.

19.Sécurité

1.verrouillage

Nv.m.passe:XXXX

Entrer & OK

b Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le mot de passe à l'aide des caractères 0-9, l ou #. Appuyez sur OK.

c Ressaisissez votre mot de passe quand

l’écran ACL indique Vérif:. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du mot de passe du verrouillage de la configuration 4

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1.

19.Sécurité

1.verrouillage

a On b Mot de passe

Sélect ab ou OK

 Identification de poste  Paramètres des numéros abrégés  Temporisation de mode  Type de papier  Format de papier  Volume  Passage automatique à l'heure d'été

(H avancée auto)

 Écologie  Utilisation des bacs  Contraste de l'écran ACL  Verrouillage de configuration  Verrouillage de fonction de sécurité

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mot de passe. Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

d Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

e Ressaisissez votre nouveau mot de

passe quand l’écran ACL indique Vérif:. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité

Activation et désactivation de la fonction Verrouillage de configuration4

Si vous entrez un mauvais mot de passe lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran ACL indique Erreur m.passe. Ressaisissez le mot de passe correct.

Activation de la fonction Verrouillage de configuration

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1.

19.Sécurité

1.verrouillage

a On b Mot de passe Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On. Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Désactivation de la fonction Verrouillage de configuration

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1.

19.Sécurité

1.verrouillage

Mot d passe:XXXX

Entrer & OK

b Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez deux fois sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Verrouillage de fonction de sécurité 4

La fonction Verrouillage de fonction de sécurité permet de restreindre l'accès à certaines fonctions de l'appareil (envoi de télécopie, réception de télécopie, copie,

numérisation et impression Elle interdit également la modification des paramètres par défaut de l'appareil en limitant l'accès aux options des menus.

Pour activer le verrouillage de la fonction de sécurité pour l’utilisateur public, vous devez désactiver au moins une des fonctions.

L’accès à des opérations réservées peut être activé en créant un utilisateur réservé. Les utilisateurs réservés doivent saisir un mot de passe pour utiliser l'appareil.

Prenez soin de noter ce mot de passe. Si vous l'oubliez, communiquez avec le service à la clientèle de Brother.

L'impression comprend l'envoi par PC-FAX ainsi que toutes les tâches d’impression.

Remarque

• Vous pouvez configurer jusqu’à 25 utilisateurs individuels et un utilisateur public.

• Lorsque vous configurez un utilisateur public, vous pouvez limiter une ou plusieurs fonctions de l'appareil pour tous

les utilisateurs qui n'ont pas un mot de passe.

• Seuls des administrateurs peuvent paramétrer des restrictions et effectuer des changements pour chaque utilisateur.

• Quand la fonction Impression est désactivée, les tâches d’impression à partir du PC seront perdues sans notification préalable.

• Lorsque le verrouillage de la fonction de sécurité est activé, vous pouvez seulement utiliser 21.Contraste,

26.Relevé TX ou 27.Préparer PG dans le menu Télécopie.

Si la fonction d'envoi de télécopie est désactivée, vous ne pouvez pas utiliser les fonctions du menu Télécopie.

• La fonction Réception protégée n’est activée que lorsque l'envoi et la réception de télécopies sont aussi activés.

Chapitre 4

Configuration du mot de passe de l’administrateur 4

La configuration du mot de passe de l’administrateur est décrite dans les étapes suivantes. Ce mot de passe sert à configurer des utilisateurs et à activer ou désactiver le mode Verrouillage de fonction de sécurité. (Voir Configuration des utilisateurs

réservés à la page 30 et Activation de Verrouillage de fonction de sécurité àlapage31.)

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.

19.Sécurité

2.Blocage fonct.

Nv.m.passe:XXXX

Entrer & OK

b Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le mot de passe à l'aide des caractères 0-9, l ou #. Appuyez sur OK.

c Ressaisissez le mot de passe quand

l’écran ACL indique Vérif:. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration de l'utilisateur public 4

Vous pouvez configurer l’utilisateur public. Les utilisateurs publics n'ont pas besoin de saisir un mot de passe.

Remarque

Vous devez désactiver au moins une fonction pour activer le verrouillage de la fonction de sécurité pour l’utilisateur public.

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.

19.Sécurité

2.Blocage fonct.

a Bl. stopiMarche b Confg mot passe

Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Config usager. Appuyez sur OK.

c Entrez le mot de passe d'administrateur.

Appuyez sur OK.

19.Sécurité Config usager

a Publique b Usager01 Sélect ab ou OK

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Publique. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activer ou Désactiver pour l'envoi de télécopie. Appuyez sur OK. Après avoir réglé Envoi de télécopie, répétez ces étapes pour Réception de télécopie, Copie (Couleur), Copie (noir et blanc), Numérisation et Impression. Appuyez sur OK.

Remarque

Vous pouvez configurer l'impression à partir d'un PC seulement pour l’utilisateur public. Lorsque l'impression est désactivée pour l'utilisateur public, les utilisateurs réservés ne peuvent pas utiliser la fonction d'impression.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration des utilisateurs réservés 4

Vous pouvez configurer des utilisateurs avec certaines restrictions et un mot de passe.

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.

19.Sécurité

2.Blocage fonct.

a Bl. stopiMarche b Confg mot passe

Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Config usager. Appuyez sur OK.

Fonctions de sécurité

c Entrez le mot de passe d'administrateur.

Appuyez sur OK.

19.Sécurité Config usager

a Publique b Usager01 Sélect ab ou OK

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Usager01. Appuyez sur OK.

e Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nom d'utilisateur. (Voir Saisie de texte à la page 223.) Appuyez sur OK.

f Saisissez un mot de passe à 4 chiffres

pour l’utilisateur. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activer ou Désactiver pour l'envoi de télécopie. Appuyez sur OK. Après avoir réglé Envoi de télécopie, répétez ces étapes pour Réception de télécopie, Copie (couleur), Copie (noir et blanc) et Numérisation. Appuyez sur OK.

h Répétez les étapes d à g pour saisir

chaque utilisateur supplémentaire et chaque mot de passe.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser le même mot de passe que celui des autres utilisateurs.

Activation et désactivation de Verrouillage de fonction de sécurité 4

Si vous entrez un mauvais mot de passe lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran ACL indique Erreur m.passe. Ressaisissez le mot de passe correct.

Activation de Verrouillage de fonction de sécurité

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.

19.Sécurité

2.Blocage fonct.

a Bl. stopiMarche b Confg mot passe Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bl. stopiMarche. Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe

d’administrateur à 4 chiffres. Appuyez sur OK.

Désactivation de Verrouillage de fonction de sécurité 4

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.

19.Sécurité

2.Blocage fonct.

a Bl. MarcheiStop b Changer usager Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bl. MarcheiStop. Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe

d’administrateur à 4 chiffres. Appuyez sur OK.

Chapitre 4

Changement d'utilisateurs 4

Ce réglage permet à un autre utilisateur réservé d’entrer dans le système de l’appareil quand le mode Verrouillage de fonction de sécurité est activé.

Remarque

Une fois l'utilisation de l'appareil par un utilisateur réservé terminée, l'appareil revient au réglage public dans le même espace de temps que celui réglé par la temporisation de mode (Menu, 1, 1). (Voir Temporisation de mode à la page 22.) En outre, vous pouvez déconnecter un utilisateur individuel en appuyant sur la touche Mode allumée.

a Appuyez simultanément sur Alt et sur

Sécuritaire.

Blocage fonct.

Changer usager

NIP:XXXX

SVP saisir NIP

Lorsque le mode Numérisation est désactivé :

a Appuyez sur la touche Numériser.

Accès refusé

NIP:

SVP saisir NIP

b Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

b Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

Lorsque le mode Copie est désactivé :

a Appuyez sur la touche Copier.

Accès refusé

NIP:

SVP saisir NIP

b Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

Section II

Télécopie II

Envoi d'une télécopie 34 Réception d’une télécopie 44 Services téléphoniques et appareils externes Composition et mémorisation de numéros 58 Options de télécopie à distance

(noir et blanc seulement) Relève 72 Impression de rapports 74

Envoi d'une télécopie 5

Utilisation du mode Télécopie

Activation du mode Télécopie5

Pour activer le mode Télécopie, appuyez sur

(

Télécopier

Envoi d'une télécopie recto à partir de l'alimentation automatique de documents 5

La façon la plus facile pour envoyer vos télécopies est d’utiliser l’alimentation automatique de documents (ADF). Pour annuler une télécopie en cours, appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Insérez votre document; face vers le

haut dans l'alimentation automatique de

documents.

c Composez le numéro de télécopieur.

(Voir Composition d'un numéro àlapage58.)

d Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

 Si vous appuyez sur Mono Marche,

l'appareil numérise les pages dans la mémoire, puis envoie le document.

 Si vous appuyez sur

Couleur Marche, l'appareil commence la numérotation et envoie le document en temps réel.

Remarque

Si le message Mémoire épuisée s'affiche lors de la numérisation d'un document noir et blanc dans la mémoire, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Mono Marche pour envoyer les pages numérisées.

L’appareil numérise et envoie votre document.

La touche s’allume en bleu

Envoi d'une télécopie recto verso à partir de l'alimentation

automatique de documents (ADF)

Vous pouvez envoyer un document recto-

verso à partir de l’ADF. Pour annuler une télécopie en cours, appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Insérez le document dans l'alimentation

automatique de documents.

c Appuyez sur Recto verso. d Composez le numéro de télécopieur.

(Voir Composition d'un numéro à la page 58.)

e Appuyez sur Mono Marche.

L’appareil numérise et envoie votre document.

Remarque

La télécopie de documents double face au format Légal à partir de l’ADF n’est pas possible.

Modification de la disposition recto verso d'une télécopie 5

Vous devez choisir le format de numérisation recto verso avant d'envoyer une télécopie. Le format que vous choisissez dépend de la disposition du document recto verso.

a Appuyez sur Menu, 1, 0, 2.

10.Numér document

2.Numér recto v

a Tranche longue b Tranche courte Sélect ab ou OK

Envoi d'une télécopie

b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si votre document est rabattu sur le

bord long, appuyez sur a ou b pour sélectionner Tranche longue.

Appuyez sur OK.

Bord long Portrait Paysage

Bord court Portrait Paysage

 Si votre document est rabattu sur le

bord court, appuyez sur a ou b pour sélectionner Tranche courte.

Appuyez sur OK.

b Placez le document face vers le bas sur

la vitre du numériseur.

c Composez le numéro de télécopieur.

(Voir Composition d'un numéro àlapage58.)

d Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

 Si vous appuyez sur Mono Marche,

l'appareil commence à numériser la première page. Allez à l'étape e.

 Si vous appuyez sur

Couleur Marche, l'appareil commence l'envoi. Allez à l'étape g.

e Une fois que l’appareil a numérisé la

page, l’écran ACL vous invite à sélectionner une des options cidessous :

Fax plateau:

Page suivante?

a 1.Oui b 2.Non (Envoi)

Sélect ab ou OK

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page. Allez à l'étape f.

 Appuyez sur 2 ou sur Mono Marche

pour envoyer le document. Allez à l'étape g.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Envoi d’une télécopie à partir de la vitre du numériseur 5

Vous pouvez utiliser la vitre du numériseur pour télécopier des pages d’un livre ou une seule page à la fois. Les documents peuvent avoir le format Lettre, A4, Légal ou Folio. Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler une télécopie en cours.

Vous ne pouvez envoyer que des télécopies couleur d'une seule page à partir de la vitre du numériseur.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

f Déposez la page suivante sur la vitre du

numériseur et appuyez sur OK. Répétez les étapes e et f pour chacune des pages supplémentaires.

Fax plateau:

Régler page suiv Ensuite appuy OK

g Votre appareil transmettra

automatiquement la télécopie.

Remarque

Lors de l’envoi de télécopies à pages multiples à partir de la vitre du numériseur, l’envoi en temps réel doit être paramétré sur Off.

Chapitre 5

Envoi de télécopies au format Légal à partir de la vitre du numériseur 5

Lors de l'envoi de télécopies au format Légal, vous devez régler la taille de numérisation sur Légal/Folio sinon une partie des télécopies sera manquante.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 1, 0, 1.

10.Numér document

1.Taill num plat

a A4/Lettre b Légal/Folio

Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Légal/Folio. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Diffusion (noir et blanc seulement)

La diffusion vous permet d’envoyer la même télécopie à plusieurs numéros de télécopieur. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros de monotouche, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.

Vous pouvez diffuser des télécopies à un nombre maximum de 390 numéros différents. Ce nombre varie bien entendu en fonction du nombre de groupes, de codes d'accès ou de numéros de carte de crédit que vous avez enregistrés et en fonction du nombre de télécopies différées ou enregistrées en mémoire.

Remarque

Utilisez la touche Rechercher/Comp.abrégée pour faciliter la sélection des numéros.

Annulation d'une télécopie en cours 5

Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler une télécopie en cours. Si l'appareil a déjà commencé la numérotation ou l'envoi du fax, il vous faudra également appuyer sur 1 pour confirmer.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document. c Entrez un numéro.

Appuyez sur OK. Vous pouvez utiliser un numéro de monotouche, un numéro abrégé, un numéro de groupe ou un numéro saisi manuellement à l'aide du pavé numérique. (Voir Composition d'un numéro à la page 58.)

d Répétez l'étape c jusqu'à ce que vous

ayez entré tous les numéros de télécopieur que vous voulez diffuser.

e Appuyez sur Mono Marche.

Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un rapport de diffusion à des fins de vérification.

Envoi d'une télécopie

Remarque

• Le profil de numérisation du numéro de monotouche, abrégé ou de groupe choisi en premier sera appliqué à la diffusion.

• Si la résolution de télécopie du numéro de télécopieur que vous sélectionnez, le premier est S.Fin et vous entrez un numéro IFAX enregistré, Sélect Std/Fin apparaîtra à l'écran ACL. Appuyez sur Résolution et sélectionnez Std, Fin ou Photo, puis entrez à nouveau le numéro IFAX. Si vous voulez entrer d'autres numéros, revenez à l'étape c.

Annulation d'une diffusion en cours 5

Pendant une diffusion, vous pouvez choisir d'annuler la télécopie en cours ou l'ensemble de la tâche de diffusion.

a Appuyez sur Menu, 2, 6.

L'écran ACL affichera la télécopie en cours (par exemple #001 0123456789) ainsi que la tâche de diffusion (par exemple Diffusion#001):

26.Trav. en att.

a #001 0123456789 b Diffusion#001

Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la tâche à annuler. Appuyez sur OK.

Opérations d’envoi supplémentaires 5

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples 5

Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez modifier n'importe lequel des paramétrages suivants : contraste, résolution, mode Outremer, envoi en différé, envoi en relève, envoi en temps réel ou page de garde.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie . Après chaque validation d’un réglage, l’écran ACL vous demande si vous souhaitez entrer des paramètres supplémentaires :

22.Réglage envoi Autres réglages?

a 1.Oui b 2.Non Sélect ab ou OK

b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour choisir des paramètres

supplémentaires, appuyez sur 1. L'écran ACL revient au menu Réglage envoi pour que vous puissiez choisir un autre réglage.

 Appuyez sur 2 si vous avez terminé

les paramétrages et passez à l'étape suivante pour l'envoi de la télécopie.

Appuyez sur 1 pour supprimer le numéro de télécopieur ou sur Si vous avez choisi d'annuler seulement la télécopie en cours à l'étape l'appareil vous demandera si vous voulez annuler la diffusion. Appuyez sur supprimer la tâche de diffusion dans son intégralité ou sur

pour quitter

pour quitter.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

pour

Chapitre 5

Page de garde électronique (noir et blanc seulement) 5

Cette fonction n'est pas disponible si vous n'avez pas programmé votre identification de poste. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.)

Vous pouvez envoyer automatiquement une page de garde avec chaque télécopie. Votre page de garde comprend votre identification de poste, un commentaire et le nom enregistré dans la mémoire des numéros de monotouche ou des numéros abrégés.

En choisissant Fax suivant:On, vous pouvez aussi indiquer le nombre de pages sur la page de garde.

Vous pouvez choisir un des commentaires prédéfinis suivants :

1.Sans note

2.Appelez s.v.p.

3.Urgent

4.Confidentiel

Au lieu d'utiliser un des commentaires prédéfinis, vous pouvez entrer deux messages personnels d'une longueur maximale de 27 caractères. Pour obtenir de l'aide sur la saisie des caractères, reportezvous au tableau page 223.

(Voir Création des vos propres commentaires à la page 38.)

5.(défini par l'utilisateur)

6.(défini par l'utilisateur)

Remarque

Vous pouvez envoyer la page de garde uniquement pour une télécopie en noir et blanc. Si vous appuyez sur Couleur Marche pour envoyer une télécopie, la page de garde n'est pas envoyée.

Création des vos propres commentaires

Vous pouvez saisir un maximum de deux commentaires personnalisés.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 8.

22.Réglage envoi

8.Note pg couv

a 5. b 6. Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b afin de choisir 5

ou 6 pour enregistrer vos propres commentaires. Appuyez sur OK.

d Entrez votre propre commentaire à

l’aide du pavé numérique. Appuyez sur OK.

Servez-vous du tableau page 223 pour entrer les caractères.

Envoi d'une page de garde pour la télécopie suivante 5

Si vous souhaitez seulement envoyer une page de garde pour la télécopie suivante, votre appareil vous demandera de saisir le nombre de pages envoyées de telle sorte qu'il soit imprimé sur la page de garde.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

22.Réglage envoi

7.Préparer PG

a Fax suivant:On b Fax suivant:Off Sélect ab ou OK

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax suivant:On (ou Fax suivant:Off).

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner un commentaire. Appuyez sur OK.

Envoi d'une télécopie

f Insérez deux chiffres afin d'indiquer le

nombre de pages à envoyer. Appuyez sur OK. Par exemple, entrez 0, 2 pour 2 pages ou 0 , 0 si vous désirez ne rien indiquer. Si vous avez commis une faute de frappe, appuyez sur d ou sur Supprimer/Retour pour revenir en arrière et réentrer le nombre de pages.

Envoi d'une page de garde pour toutes les télécopies 5

Vous pouvez paramétrer l’appareil de sorte qu'il génère une page de garde à chaque envoi d'une télécopie.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

22.Réglage envoi

7.Préparer PG

a Fax suivant:On b Fax suivant:Off Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner un commentaire. Appuyez sur OK.

Utilisation d'une page de garde imprimée 5

Si vous voulez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle ajouter des notes manuscrites, vous pouvez imprimer la page et l'annexer à la télécopie.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

22.Réglage envoi

7.Préparer PG

a Fax suivant:On b Fax suivant:Off Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Imp.exemple. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche. L'appareil imprimera

une copie de la page de garde.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Contraste 5

Pour la plupart des documents, le paramétrage par défaut Auto offre les meilleurs résultats. Il choisit automatiquement le contraste qui convient le mieux au document.

Si le document est très clair ou très foncé, vous pouvez régler le contraste pour améliorer la qualité de la télécopie.

Utilisez Foncé pour éclaircir le document télécopié.

Utilisez Clair pour assombrir le document télécopié.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.

22.Réglage envoi

1.Contraste

a Auto b Clair Sélect ab ou OK

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Auto, Clair ou Foncé. Appuyez sur OK.

Remarque

Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l'appareil enverra la télécopie à

l'aide du paramètre Auto si vous choisissez Photo comme résolution de télécopie.

Chapitre 5

Modification de la résolution de télécopie 5

Vous pouvez améliorer la qualité d’une télécopie en changeant sa résolution. Vous pouvez changer la résolution pour la télécopie suivante ou pour toutes les télécopies.

Pour changer la résolution pour la télécopie suivante 5

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document. c Appuyez sur Résolution, puis sur a ou

sur b pour sélectionner la résolution. Appuyez sur OK.

Pour changer la résolution de télécopie par défaut 5

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

Sup.fin :

Convient aux petits caractères ou aux dessins ; l'envoi est plus lent qu'avec la résolution fine.

Photo :

Convient aux documents comportant différents niveaux de gris ou pour des photos ; c'est le mode d'envoi le plus lent.

Couleur

Standard :

Convient à la plupart des documents dactylographiés.

Fin :

Convient lorsque le document est une photo ; l'envoi est plus lent qu'avec la résolution standard.

Si vous choisissez Sup.fin ou Photo, puis que vous utilisez la touche Couleur Marche pour envoyer une télécopie, l'appareil envoie la télécopie avec le réglage Fin.

Accès double (noir et blanc seulement) 5

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.

22.Réglage envoi

2.Résolution Fax

a Standard b Fin Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur OK.

Remarque

Vous pouvez choisir parmi quatre réglages de résolution différents pour les télécopies noir et blanc, et entre deux résolutions pour les télécopies couleur.

Noir et blanc

Standard :

Convient à la plupart des documents dactylographiés.

Fin :

Convient aux petits caractères imprimés ; l'envoi est un peu plus lent qu'avec la résolution standard.

Vous pouvez composer un numéro, et numériser la télécopie dans la mémoire, même si l’appareil est en train de réaliser un envoi à partir de la mémoire, de recevoir des télécopies ou d'imprimer des données en provenance de l'ordinateur. L'écran ACL indique le nouveau numéro de tâche.

Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

Remarque

• Votre appareil utilise normalement un accès double.

• Si le message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation de la première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message Mémoire épuisée s'affiche au cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Mono Marche pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur

Arrêt/Sortie pour annuler l'opération.

Envoi d'une télécopie

Envoi en temps réel 5

En règle générale, à chaque envoi d’une télécopie, l’appareil numérise le document et le met en mémoire avant de l'envoyer au destinataire. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro pour amorcer l'envoi.

Si la mémoire est saturée ou si vous envoyez une télécopie couleur, l'appareil enverra le document en temps réel (même si TX Immédiat est réglé sur Off).

Il peut aussi arriver que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement, sans avoir à attendre le temps de la mémorisation et de l'envoi à partir de la mémoire. Vous pouvez régler TX Immédiat à On pour tous les documents ou à Fax suivant:On uniquement pour la télécopie suivante.

Envoi en temps réel pour toutes les télécopies 5

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.

22.Réglage envoi

5.TX Immédiat

a On b Off Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On. Appuyez sur OK.

Envoi en temps réel pour la télécopie suivante uniquement 5

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

Remarque

Dans le mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique du numéro ne fonctionne pas lors de l’utilisation de la vitre du numériseur.

Mode Outre-mer 5

Si vous avez des difficultés à envoyer une télécopie à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, l’activation du mode Outre-mer peut vous aider.

Ce réglage est temporaire et est activé seulement pour la télécopie suivante.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.

22.Réglage envoi

9.Mode Outre-mer

a On b Off

Sélect ab ou OK

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK.

Télécopie différée (noir et blanc seulement) 5

Vous pouvez enregistrer un maximum de 50 télécopies dans la mémoire pour les envoyer dans les 24 heures qui suivent.

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.

22.Réglage envoi

5.TX Immédiat

a On b Off Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax suivant:On. Appuyez sur OK.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document.

Chapitre 5

c Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.

22.Réglage envoi

3.Envoi différé

Entr.heure=00:00

Entrer & OK

d Entrez l'heure souhaitée pour envoyer la

télécopie (au format 24 heures).

(Par exemple, entrez 19:45 pour 7:45 p.m.)

Appuyez sur OK.

Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles renferment.

Envoi par lots en différé (noir et blanc seulement) 5

Avant l'envoi de télécopies en différé, l'appareil effectue le tri des télécopies dans la mémoire par destination et par heure programmée, afin de vous faire gagner du temps.

Ainsi, tous les envois différés préprogrammés à la même heure et destinés au même numéro de télécopieur sont envoyés en une seule transmission.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 4.

22.Réglage envoi

4.Transm lot

a On b Off Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérification et annulation de tâches en attente 5

Vérifiez quelles sont les télécopies en attente d’envoi dans la mémoire de l’appareil. S'il n'y a aucune tâche en attente, l'écran ACL indique le message Auc trav attente. Il vous est possible d'annuler une tâche mise en attente dans la mémoire.

a Appuyez sur Menu, 2, 6.

26.Trav. en att. a #001 12:34 BROTHER

#002 15:00 BIC b #003 17:30 ABCDEFG Sélect ab ou OK

Le nombre des tâches restantes s’affiche.

b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour faire

défiler les tâches en attente, appuyez sur OK pour sélectionner une tâche, puis appuyez sur 1 pour l’annuler.

 Appuyez sur 2 pour quitter cette

fonction sans annulation.

c Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Envoi manuel d’une télécopie5

Envoi manuel 5

L'envoi manuel permet d’entendre les tonalités de numérotation, de la sonnerie et de la réception de télécopie lors de l’envoi d'une télécopie.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document. c Appuyez sur Tonalité pour écouter la

tonalité. Ou décrochez le combiné du téléphone externe et écoutez la tonalité.

d Composez le numéro de télécopieur

que vous souhaitez appeler.

e Lorsque vous entendez la tonalité du

télécopieur, appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.

 Si vous utilisez la vitre du

numériseur, appuyez sur 1 pour envoyer une télécopie.

f Si vous avez décroché le combiné d'un

téléphone externe, raccrochez-le.

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique 5

À la fin d'une conversation, vous avez la possibilité d’envoyer une télécopie à votre correspondant avant de raccrocher.

a Demandez à votre correspondant

d'attendre la tonalité de télécopie (signaux sonores), puis d'appuyer sur Marche ou Envoi avant de raccrocher.

b Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

Envoi d'une télécopie

c Chargez le document. d Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

 Si vous utilisez la vitre du

numériseur, appuyez sur 1 pour envoyer une télécopie.

e Raccrochez le combiné d'un téléphone

externe.

Message de mémoire saturée5

Si le message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation de la première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la télécopie.

Si le message Mémoire épuisée s'affiche au cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Mono Marche pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler la tâche.

Remarque

Si vous obtenez un message Mémoire épuisée pendant la télécopie et que vous ne souhaitez pas supprimer vos télécopies stockées pour nettoyer la mémoire, vous pouvez envoyer la télécopie en temps réel. (Voir Envoi en temps réel àlapage41.)

Réception d’une télécopie 6

Sélection du mode de réception approprié 6

Le mode de réception approprié est déterminé par les appareils externes et les services téléphoniques d'abonné (messagerie vocale, sonnerie spéciale, etc.) présents ou prévus sur la même ligne que l'appareil Brother.

Utiliserez-vous un numéro de sonnerie spéciale pour la réception des télécopies? Brother utilise le terme « sonnerie spéciale », mais ce service peut porter d'autres noms selon la compagnie de téléphone : Sonnerie personnalisée, Sonnerie utilisateur, RingMaster, Sonnerie ado (Teen Ring), Appel personnalisé (Ident-A-Call) et Smart Ring. Voir pour plus d'informations sur la configuration de l'appareil avec cette fonction

Sonnerie spéciale àlapage50

Allez-vous utiliser un service de messagerie vocale sur la même ligne de téléphone que l'appareil Brother?

Si un service de messagerie vocale est activé sur la même ligne que l'appareil Brother, il est fort probable que ce service entre en conflit avec l'appareil Brother lors de la réception d'appels entrants.

Messagerie vocale à la page 50, pour plus d'informations sur la configuration de l'appareil

Voir avec ce service.

Allez-vous utiliser un répondeur téléphonique sur la même ligne de téléphone que l'appareil Brother?

Votre répondeur téléphonique externe (REP) va répondre automatiquement à tous les appels. Les messages vocaux sont mémorisés sur le répondeur externe et les messages télécopiés sont imprimés. Choisissez

Allez-vous utiliser votre appareil Brother sur une ligne dédiée aux télécopies? Votre appareil répond automatiquement à chaque appel et considère chaque appel comme une télécopie. Choisissez

Allez-vous utiliser votre appareil Brother sur la même ligne que votre téléphone?

Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le mode de réception.

Tél ext/rép

Fax seulement

Si vous souhaitez recevoir les appels vocaux et les télécopies automatiquement Le mode de réception partagent la même ligne. Choisissez Fax/Tél à la page 45.

Remarque importante : Vous ne pourrez pas recevoir de messages vocaux avec un service de messagerie vocale ou un répondeur si vous choisissez le mode Fax/Tél.

Si vous comptez ne recevoir que quelques rares télécopies Choisissez Manuel comme mode de réception. Vous pourrez alors gérer la ligne téléphonique et répondre vous-même aux appels. Voir Manuel àlapage45.

a Appuyez sur Menu, 0, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un mode de

réception. Appuyez sur OK.

comme mode de réception. Voir

Fax/Tél

est utilisé quand l'appareil Brother et votre téléphone se

Fax/Tél

comme mode de réception. Voir

Répondeur externe à la page 45.

Fax seulement à la page 45.

01.Mode réponse a Fax seulement

Fax/Tél b Tél ext/rép Sélect ab ou OK

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

L’écran ACL affiche le mode de réception actuel.

Réception d’une télécopie

Utilisation des modes de réception 6

Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax seulement et Fax/Tél). Il peut être utile de changer la longueur de sonnerie avant d'utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie à la page 46.)

Fax seulement 6

Le mode Fax seulement répond automatiquement à chaque appel de type télécopie.

Fax/Tél 6

Le mode Fax/Tél permet de gérer automatiquement les appels entrants, en lequel est un appel de télécopie et lequel est un appel vocal, et en traitant chacun des appels de la façon suivante :

 Les télécopies seront reçues

automatiquement.

 Les appels vocaux déclenchent la

sonnerie du télécopieur/téléphone pour vous inviter à décrocher. La sonnerie du télécopieur/téléphone est une double sonnerie rapide émise par l'appareil.

(Voir aussi Durée de sonnerie du

télécopieur/téléphone à la page 46 et Longueur de sonnerie à la page 46.)

Manuel 6

Le mode Manuel sert à désactiver toutes les fonctions de réponse automatique sauf si vous utilisez la fonction Réception sonnerie spéciale.

Pour recevoir une télécopie en mode manuel, soulevez le combiné du téléphone externe ou appuyez sur Tonalité. Quand vous entendez les tonalités du télécopieur (signaux sonores courts répétés), appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche puis sur 2 pour recevoir une télécopie. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Réception facile pour recevoir des télécopies en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil.

(Voir aussi Réception facile àlapage47.)

Répondeur externe 6

Le mode Tél ext/rép permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants seront traités comme suit :

 Les télécopies seront reçues

automatiquement.

 Les appelants vocaux peuvent enregistrer

un message sur le répondeur externe.

(Pour plus d'informations, voir Branchement

d'un répondeur externe (répondeur) àlapage53.)

Chapitre 6

Paramètres du mode de réception 6

Longueur de sonnerie 6

La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries qui doivent retentir avant que l'appareil réponde dans les modes Fax seulement et Fax/Tél.

Si des téléphones supplémentaires partagent la ligne avec l'appareil ou si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone, laissez le paramétrage de la longueur de sonnerie à 4. (Voir Utilisation à partir de téléphones

supplémentaires à la page 56 et Réception facile à la page 47.)

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 1.

21.Réglage récep.

1.Long.Sonnerie

a 03 b 04 Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 00, 01, 02, 03 ou 04 pour déterminer combien de fois la sonnerie de la ligne doit retentir avant que l'appareil réponde. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Sélectionnez 00 à l'étape c pour que l’appareil réponde tout de suite.

Durée de sonnerie du télécopieur/téléphone 6

Quand quelqu’un appelle votre appareil, vous et votre appelant entendront la sonnerie normale du téléphone. Le nombre de sonneries est défini par le paramétrage de la longueur de sonnerie.

Si l’appel est une télécopie, votre appareil sera en mesure de la recevoir. Par contre, s'il s’agit d’un appel vocal, l’appareil laissera retentir la sonnerie du télécopieur/téléphone (double sonnerie rapide) pour la durée de sonnerie que vous avez paramétrée. Si vous entendez la sonnerie du télécopieur/téléphone, c'est que vous avez un appel vocal sur la ligne.

Comme la sonnerie du télécopieur/téléphone est émise par l'appareil, les téléphones supplémentaires et téléphones externes ne sonnent pas, mais vous pouvez quand même répondre à l'appel sur n'importe quel téléphone. (Pour plus d'informations, voir

Utilisation des codes à distance à la page 57.)

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 2.

21.Réglage récep.

2.Durée sonn F/T

a 20 Sec b 30 Sec

Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner le nombre de sonneries que devra émettre l'appareil pour vous prévenir d'un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception d’une télécopie

Réception facile 6

L'activation du mode réception facile On permet à l'appareil de recevoir les télécopies automatiquement si vous décrochez un combiné quelconque sur la même ligne que l'appareil.

Lorsque l'écran ACL indique Réception ou que des ‘sons stridents’ se font entendre dans le combiné d'un téléphone supplémentaire relié à une autre prise murale, il suffit alors de raccrocher le combiné pour que l’appareil prenne la relève.

Si cette fonction est enclenchée (On), mais que votre appareil ne prend pas l'appel de télécopie lorsque vous décrochez le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire, composez le code de réception de télécopie

l51. (Voir Utilisation à partir de téléphones supplémentaires sur la page 56.)

Remarque

Si vous utilisez un modem ou si vous envoyez des télécopies à partir d'un ordinateur partageant la même ligne et si l'appareil les intercepte, réglez le mode réception facile sur Off.

Paramétrage de la densité d’impression 6

Vous pouvez rectifier la densité d'impression de manière à éclaircir ou à foncer l'impression des pages.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.

21.Réglage récep.

6.Densité encre

-nnonn+

Sélect. dc&OK

c Appuyez sur c pour foncer l'impression.

Ou appuyez sur d pour éclaircir l'impression. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 3.

21.Réglage récep.

3.Récep facile

a On b Off

Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On ou Off. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 6

Opérations de réception supplémentaires

Impression réduite d’une télécopie entrante 6

Si vous sélectionnez l'option On, l'appareil réduit automatiquement chaque page d'une télécopie entrante pour que celle-ci puisse tenir sur une feuille au format A4, Lettre, Légal ou Folio.

L'appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page de la télécopie et du format du papier réglé (Menu, 1, 3).

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.

21.Réglage récep.

5.Auto-réduction

a On b Off Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression recto verso pour le mode Télécopie 6

Si vous réglez l'impression recto verso sur On

pour la réception de télécopies, l'appareil imprime les télécopies reçues sur les deux faces de la feuille.

Vous pouvez utiliser les formats de papier suivants pour cette fonction : Lettre, Légal ou Folio (8

x13).

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 9.

21.Réglage récep.

9.Duplex

a On b Off Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si vous activez l'impression recto verso, la fonction de réduction automatique est également activée.

Réception d’une télécopie

Réglage du tampon de réception de télécopie (noir et blanc seulement) 6

Vous pouvez configurer l’appareil de sorte qu’il imprime la date et l’heure de réception au centre en haut de chaque page de télécopie reçue.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

21.Réglage récep.

8.Estamp. Fax Rx

a Marche b Arrêt

Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Marche (ou Arrêt). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• L’heure et la date de réception n’apparaissent pas lorsque vous utilisez Fax Internet.

• Assurez-vous que la date et l'heure actuelles ont été réglées sur l’appareil.

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation 6

À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous envoyer une télécopie avant que vous ne raccrochiez tous les deux.

a Demandez à votre correspondant de

placer le document dans son appareil et d'appuyer sur la touche Marche ou Envoi.

b Quand vous entendez les tonalités CNG

(signaux sonores répétés lents), appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.

c Appuyez sur 2 pour sélectionner

2.Réception.

d Raccrochez le combiné externe.

Impression de télécopies à partir de la mémoire 6

Si vous utilisez la fonction Mise en mémoire de télécopies (Menu, 2, 5, 1), vous pouvez tout de même imprimer une télécopie à partir de la mémoire lorsque vous êtes sur l'appareil.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.

25.Opt. acc. Dist

3.Impr. Document

Appuyer Marche

b Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Services téléphoniques et

appareils externes

Services de la ligne téléphonique

Messagerie vocale 7

Si un service de messagerie vocale est activé sur la ligne de téléphone qu'utilise votre appareil Brother, le service et ce dernier vont entrer en conflit lors de la réception d'appels entrants.

Par exemple, si la messagerie vocale est paramétrée pour répondre après 4 sonneries et que l'appareil Brother attend seulement 2 sonneries pour répondre, c'est votre appareil Brother qui répondra toujours en premier. Cette situation empêchera vos correspondants de laisser un message.

De même, si votre appareil Brother est paramétré pour répondre après 4 sonneries et que le service de messagerie vocale répond après 2 sonneries seulement, c'est la messagerie vocale qui répondra toujours en premier. Cela empêchera votre appareil Brother de recevoir les télécopies, puisque la messagerie vocale ne pourra retransférer les télécopies entrantes vers l'appareil Brother.

Pour éviter les conflits entre votre appareil Brother et votre service de messagerie vocale, choisissez une des solutions suivantes :

Communiquez avec votre compagnie de téléphone pour bénéficier d'une sonnerie spéciale. Le service Sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet de recevoir des télécopies et des appels vocaux sur une seule et même ligne via deux numéros de téléphone différents. Brother utilise l'expression «Sonnerie spéciale», mais les compagnies de téléphone commercialisent ce service sous différents noms, tels que Sonnerie personnalisée, Sonnerie utilisateur, Smart Ring, RingMaster, Sonnerie personnalisée (Ident-a-Ring),

Appel personnalisé (Ident-a-Call), Data IdentA-Call, Sonnerie ado (Teen Ring) ou Télécopie SimpleBiz et sonnerie de second

numéro. Ce service établit un second numéro de téléphone sur la même ligne que votre numéro de téléphone existant, chaque numéro étant associé à une sonnerie distincte. Généralement, le numéro d'origine garde la sonnerie normale et est utilisé pour recevoir les appels vocaux, tandis que le second numéro déclenche une autre sonnerie et est utilisé pour recevoir les télécopies. (Voir Sonnerie spéciale àlapage50.)

Réglez le mode de réception « manuel » sur votre appareil Brother. Le mode manuel implique que vous répondiez à chaque appel entrant pour pouvoir recevoir une télécopie. Si l'appel entrant est un appel téléphonique, vous traitez alors l'appel comme normalement. Si vous entendez une tonalité d'envoi de télécopie, vous devez transférer l'appel à l'appareil Brother en appuyant sur l 5 1 sur le pavé numérique du téléphone. Les appels qui restent sans réponse (télécopies et appels vocaux) sont transférés vers le système de messagerie vocale. (Pour régler l'appareil en mode MANUEL, voir

Sélection du mode de réception approprié àlapage44.)

Sonnerie spéciale 7

Brother utilise l'expression « Sonnerie spéciale », mais les compagnies de téléphone utilisent différents noms pour ce service, tels que Sonnerie personnalisée, Sonnerie utilisateur, RingMaster, Smart Ring, Sonnerie ado (Teen Ring), Appel personnalisé (Ident-a-Call), Data Ident-ACall, Sonnerie personnalisée (Ident-a-Ring) ou Télécopie SimpleBiz et sonnerie de second numéro.

Services téléphoniques et appareils externes

Quels sont les avantages de la « sonnerie spéciale » de votre compagnie de téléphone ? 7

Le service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone vous permet d’assigner plusieurs numéros de téléphone à une ligne unique. Si vous avez besoin de

plusieurs numéros de téléphone, l’abonnement à la sonnerie spéciale vous revient moins cher que l'installation d'une nouvelle ligne téléphonique. Chaque

numéro de téléphone possède sa propre sonnerie spéciale, ce qui vous permet d’identifier le numéro qui sonne. C’est un moyen pratique d’affecter un numéro distinct à votre appareil.

Remarque

Communiquez avec votre compagnie de téléphone pour connaître les tarifs et la disponibilité de ce service dans votre localité.

Quels sont les avantages de la « sonnerie spéciale » de Brother ? 7

L’appareil Brother possède une fonction de sonnerie spéciale afin que vous puissiez pleinement bénéficier du service de la sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone. Le nouveau numéro assigné à votre ligne téléphonique existante est réservé exclusivement à la réception de télécopies.

Remarque

Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre appareil, vous devez d'abord vous abonner au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone.

Utilisez-vous le service de messagerie vocale ? 7

Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouvel appareil est munie d'une messagerie vocale, il y a de

fortes chances que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels. Néanmoins, la fonction de

sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plusieurs numéros sur la ligne. La messagerie vocale et l’appareil peuvent donc fonctionner indépendamment l’un de l’autre. Si chacune a un numéro de

téléphone distinct, ni l'une ni l'autre ne se disputent les appels.

Si vous choisissez le service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie téléphonique, vous devrez suivre les étapes ci-dessous pour « enregistrer » le type de sonnerie associé au nouveau numéro. Ainsi, votre appareil sera capable de distinguer les appels téléphoniques des télécopies.

Remarque

Vous pouvez modifier ou annuler le type de sonnerie spéciale à tout moment. Vous pouvez également le désactiver temporairement, et le réactiver ultérieurement. Lorsque vous changez de numéro de télécopieur, n’oubliez pas de reconfigurer la fonction.

Chapitre 7

Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer 7

Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type de sonnerie spéciale sur votre appareil. Certains types de sonnerie ne peuvent pas être enregistrés. Les types de sonnerie spéciale illustrés dans le tableau ci-dessous sont pris en charge par l’appareil Brother. Enregistrez le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone vous a attribué.

Type de sonnerie

1 long-long

2 court-long-court

3 court-court-long

4 très long

Description

(type usuel)

Remarque

Si le type de sonnerie de votre nouveau numéro ne figure pas dans ce tableau,

prenez contact avec votre compagnie de téléphone et demandez-lui de vous attribuer un type qui convienne à votre appareil.

 L’appareil ne répondra qu’aux appels

destinés au numéro qui lui a été assigné.

 Les deux premiers coups de sonnerie sur

l’appareil sont silencieux. Le raison en est que le télécopieur « écoute » le type de sonnerie (en le comparant au type ‘enregistré’). (Les autres téléphones reliés à la même ligne émettent une sonnerie.)

 Si vous programmez l’appareil

correctement, celui-ci reconnaîtra le type de sonnerie de son ‘numéro de télécopieur’ après deux coups de sonnerie spéciale et répondra par la tonalité de télécopie. Si l’appareil découvre qu’il s’agit d’un ‘numéro vocal’, il ne répondra pas.

Enregistrement du type de sonnerie spéciale Très important ! 7

Lorsque vous activez la fonction de sonnerie spéciale, votre sonnerie spéciale reçoit automatiquement des télécopies. Le mode de réception est automatiquement paramétré sur Manuel et vous ne pouvez pas le modifier tant que la sonnerie spéciale est activée. Cela permettra à l'appareil Brother de ne répondre qu'au numéro de sonnerie spéciale, sans intervenir lorsque votre numéro de téléphone principal est appelé.

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.

20.Divers

2.Spéciale

a Off b Régler Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Régler.

c Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner le type de sonnerie prédéfini à utiliser. Appuyez sur OK.

e (Vous entendez tour à tour chacun des

types de sonnerie à mesure que vous les faites défiler. Assurez-vous de choisir le type que votre compagnie de téléphone vous a attribué.)

f Appuyez sur Arrêt/Sortie. La fonction

de sonnerie spéciale est maintenant activée.

Services téléphoniques et appareils externes

Désactivation de la sonnerie spéciale 7

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.

20.Divers

2.Spéciale

a Off b Régler Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si vous ne souhaitez pas recevoir de télécopies sur votre numéro de sonnerie spéciale, vous pouvez désactiver la sonnerie spéciale. L'appareil reste en mode de réception Manuel, vous devez donc configurer à nouveau le mode de réception souhaité. (Voir Sélection du

mode de réception approprié à la page 44.)

Branchement d'un répondeur externe (répondeur)

Vous pouvez connecter un répondeur externe (REP) sur la même ligne que votre appareil. Lorsque le répondeur externe répond à un appel, votre appareil va « interpréter » les tonalités CNG (appel de télécopie) envoyées par un télécopieur émetteur. S’il peut les interpréter, l’appareil prend l'appel et reçoit la télécopie. S’il ne peut pas les interpréter, il laisse le répondeur prendre le message vocal et l’afficheur affiche Téléphone.

Le répondeur externe doit répondre aux appels dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). Tant que le répondeur externe n'aura pas répondu à l'appel, l'appareil ne pourra pas discerner les tonalités CNG. Les tonalités CNG émises par l’appareil émetteur ne durent que de huit à dix secondes. Il n’est pas conseillé d’utiliser la fonction de réduction des coûts d'appel téléphonique sur le répondeur externe si celle-ci dépasse quatre sonneries.

À moins que vous n’utilisiez la sonnerie spéciale, le répondeur doit être branché sur la prise EXT de l’appareil.

1REP

Remarque

Si vous avez des problèmes lors de la réception de télécopies, réduisez la longueur de sonnerie sur le répondeur externe.

Chapitre 7

Branchements 7

Assurez-vous de brancher le répondeur externe sur la prise téléphonique marquée EXT à l'arrière de l’appareil. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale, votre appareil ne pourra pas fonctionner correctement (à moins que vous n'utilisiez une sonnerie spéciale).

a Branchez le cordon téléphonique de la

prise murale téléphonique sur la prise marquée LINE à l'arrière de l’appareil.

b Branchez le cordon téléphonique du

répondeur externe sur la prise marquée EXT à l’arrière de l’appareil. (Assurezvous que ce cordon est branché sur le répondeur à la prise de la ligne téléphonique pour répondeur et non à la prise du combiné.)

c Paramétrez le répondeur externe à

quatre sonneries maximum. (Le paramétrage de la longueur de sonnerie de l’appareil n'est pas pris en compte.)

c À la fin de votre message d’une durée

maximale de 20 secondes, indiquez votre code de réception de télécopie à l’intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer une télécopie manuellement. Exemple : « Après le signal sonore, laissez un message ou envoyez une télécopie en composant le

l51 et en appuyant sur Marche. »

Remarque

Votre appareil étant incapable de déceler la tonalité de télécopie en présence de voix fortes, nous vous recommandons de commencer votre message sortant par un silence de cinq secondes. Vous pouvez, si vous le préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre appareil ne reçoit pas de télécopies, réenregistrez le message sortant en commençant par cette pause.

Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales

d Enregistrez le message sortant sur

votre répondeur externe.

e Mettez le répondeur en mode de

réception des appels.

f Paramétrez le mode de réception à

Tél ext/rép. (Voir Sélection du mode de réception approprié à la page 44.)

Enregistrement d’un message sortant 7

a Enregistrez un silence de 5 secondes

au début du message. Ce délai permettra à l’appareil de discerner les tonalités de télécopieur.

b Assurez-vous que le message ne

dépasse pas les 20 secondes.

Lignes téléphoniques de substitution 7

Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe de deux ou plusieurs lignes téléphoniques distinctes capable de passer l’appel entrant à l’autre ligne si la première est occupée. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la ligne la plus proche qui n’est pas occupée, dans un ordre préétabli.

Votre appareil a été conçu pour fonctionner sur un système de substitution, pourvu que le dernier numéro de la séquence de numéros lui ait été assigné de sorte qu’il soit impossible de descendre, c’est-à-dire de transférer l’appel à la ligne inférieure. Voilà pourquoi il est important de ne pas configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne autre que la dernière : si la ligne à laquelle le télécopieur est relié était occupée et qu’une deuxième télécopie arrivait, cette télécopie serait transférée vers une ligne téléphonique ordinaire. Pour optimiser le

fonctionnement de votre appareil, branchez-le sur une ligne spécialisée.

Services téléphoniques et appareils externes

Système téléphonique à deux lignes 7

Un système téléphonique à deux lignes consiste en deux numéros de téléphone distincts qui partagent la même prise murale. Les deux numéros peuvent chacun posséder leur propre prise téléphonique (RJ11) ou être reliés à une prise unique (RJ14). Votre appareil, quant à lui, doit être branché sur une prise téléphonique RJ11. Il se peut que les deux types de prises (RJ11 et RJ14) se ressemblent et qu’elles soient toutes les deux pourvues de quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour savoir de quel type de prise il s’agit, branchez un téléphone à deux lignes et vérifiez s’il est possible d’accéder aux deux lignes. Si c’est le cas, vous devez diviser la ligne pour votre appareil. (Voir Réception facile à la page 47.)

Conversion d’une prise téléphonique murale

Il existe trois méthodes de conversion en prise RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez changer la prise murale consistant en une seule prise RJ14 en deux prises RJ11. Vous pouvez faire poser une prise murale RJ11 et y associer un des numéros de téléphone.

La troisième méthode est la plus facile, elle consiste à acheter un adaptateur triplex. Il suffit alors de brancher cet adaptateur sur une prise RJ14. L’adaptateur triplex divise les fils en deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne

2) et une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si votre appareil est relié à la ligne 1, branchezle sur la prise L1 de l’adaptateur triplex. Si votre appareil est sur la ligne 2, branchez-le sur la prise L2 de l’adaptateur triplex.

RJ14

RJ11

RJ14

Installation de l’appareil, répondeur externe à deux lignes et téléphone à deux lignes 7

Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (REP) à deux lignes et un téléphone à deux lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié à une ligne isolée sur la prise murale et sur le répondeur. La connexion la plus pratique, dont vous trouverez la description ci-dessous, est de raccorder l’appareil à la ligne 2. Le panneau arrière du répondeur à deux lignes doit être doté de deux prises téléphoniques : l'une marquée L1 ou L1/L2, l'autre L2. Vous devez avoir au moins trois cordons téléphoniques : le cordon livré avec votre appareil et deux autres cordons pour votre répondeur externe à deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il vous en faudra un quatrième.

Placez le répondeur à deux lignes et le téléphone à deux lignes à côté de votre appareil.

Branchez une des extrémités du cordon de ligne téléphonique de l'appareil sur la prise L2 de l'adaptateur triplex. Branchez l'autre extrémité à la prise LINE à l'arrière de l'appareil.

Branchez une extrémité du premier cordon téléphonique du répondeur sur la prise L1 de l'adaptateur triplex et l'autre extrémité sur la prise L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.

Branchez une extrémité du deuxième cordon téléphonique du répondeur sur la prise L2 du répondeur à deux lignes et l'autre extrémité sur la prise EXT du côté gauche de l'appareil.

1 Adaptateur triplex 2 Téléphone à deux lignes 3 Répondeur externe à deux lignes 4 Appareil

Chapitre 7

Vous pouvez continuer à utiliser les autres téléphones à deux lignes branchés sur les autres prises murales. Il existe deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la prise murale de l’appareil. Vous pouvez brancher le cordon de ligne téléphonique du téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Ou vous pouvez brancher le téléphone à deux lignes sur la prise TEL du répondeur à deux lignes.

Branchements multilignes (PBX) 7

Nous vous conseillons de demander à la compagnie qui a installé votre autocommutateur privé (PBX) de brancher votre appareil. Si vous avez un système multiligne, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’appareil sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un réceptionniste, il est conseillé de régler le mode de réception à Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un autocommutateur privé. Si vous éprouvez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de télécopies, prenez d’abord contact avec la compagnie responsable de la gestion de votre autocommutateur privé.

Téléphones externes et supplémentaires 7

Utilisation à partir de téléphones supplémentaires 7

Si vous interceptez une télécopie sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe branché sur la prise EXT. de l'appareil, vous pouvez faire basculer la télécopie sur ce dernier à l'aide du code de réception de télécopie. Dès que vous aurez composé le code de réception de télécopie l51, l’appareil s’enclenchera pour recevoir la télécopie. (Voir Réception facile à la page 47.)

Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo-sonnerie double pour vous demander d’y répondre, composez le code de réponse par téléphone #51 pour basculer l'appel sur un téléphone supplémentaire. (Voir Durée de sonnerie du télécopieur/téléphone à la page 46.)

Si vous répondez à un appel et que personne n’est en ligne : 7

Il s’agit sans doute d’une télécopie que vous êtes en train de recevoir manuellement.

Appuyez sur l51 et attendez la tonalité de réception de télécopie (sons stridents) ou le message Réception sur l'écran ACL de l'appareil, puis raccrochez.

Mode Fax/Tél uniquement 7

Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il émet la pseudo-sonnerie double pour vous inviter à répondre à un appel vocal.

Décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Tonalité pour répondre.

Si vous répondez à partir d'un téléphone supplémentaire, vous devrez décrocher le combiné durant la pseudo-sonnerie double et puis appuyer sur #51 entre deux coups de sonnerie. Si personne ne vous répond ou si vous recevez une télécopie, renvoyez l'appel au télécopieur en appuyant sur l51.

Services téléphoniques et appareils externes

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire ou téléphone supplémentaire 7

Vous pouvez brancher un téléphone distinct directement à l'appareil comme indiqué sur le schéma ci-dessous.

Branchez le cordon téléphonique sur la prise marquée EXT.

1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe

Lorsque vous utilisez un téléphone externe, l’écran ACL indique Téléphone.

Utilisation d'un combiné externe sans fil d'une autre marque 7

Si votre téléphone sans fil d'une marque autre que Brother est connecté à la prise EXT de l'appareil (voir page 57) et que vous vous déplacez souvent avec le combiné sans fil, le mieux est de répondre aux appels pendant le temps de la sonnerie.

Si vous laissez l'appareil intercepter l'appel, vous devez appuyez sur Tonalité sur l'appareil pour transférer l'appel vers le téléphone sans fil.

Utilisation des codes à distance

Code de réception de télécopie 7

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire ou externe, vous pouvez laisser l’appareil prendre l’appel en composant le code de réception de télécopie l51. Attendez les sons stridents, puis raccrochez le combiné. (Voir Réception facile à la page 47.)

Code de réponse par téléphone 7

Si vous recevez un appel vocal et que l’appareil se trouve en mode Fax/Tél, il laissera retentir la (double) sonnerie du télécopieur/téléphone après le temps de sonnerie initial. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie du télécopieur/téléphone en appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer sur ces touches entre les sonneries).

Modification des codes d'accès à distance 7

Le code de réception de télécopie préprogrammé est le l51. Le code de réponse par téléphone préprogrammé est le #51. Si votre communication est constamment coupée lorsque vous interrogez votre répondeur externe, essayez de changer les codes d'accès à distance à trois-chiffres, par exemple, ### et 999.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu 2, 1, 4.

21.Réglage récep.

4.Code distance

a On b Off Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir On

(ou Off). Appuyez sur OK.

d Si vous avez sélectionné On à l'étape c,

entrez le nouveau code de réception de télécopie. Appuyez sur OK.

e Saisissez le nouveau code de réponse

par téléphone. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Composition et mémorisation de

numéros

Composition d'un numéro

Vous pouvez composer un numéro de plusieurs façons :

Composition manuelle du numéro 8

Utilisez le pavé numérique pour saisir tous les chiffres du numéro de téléphone ou de télécopie.

Utilisation de numéros abrégés 8

Appuyez simultanément sur Alt et sur Rechercher/Comp.abrégée, puis saisissez

le numéro abrégé à trois chiffres. (Voir

Enregistrement de numéros abrégés à la page 61.)

Composition par monotouche8

Appuyez sur la monotouche sur laquelle le numéro que vous voulez appeler est enregistré. (Voir Enregistrement de numéros de monotouche à la page 60.)

Pour composer les numéros de monotouche 21 à 40, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

Numéro à trois chiffres

Remarque

Si l’écran ACL affiche Non assigné lorsque vous entrez un numéro de monotouche ou un numéro abrégé, cela signifie qu’aucun numéro n’y est enregistré.

Composition et mémorisation de numéros

Rechercher 8

Vous pouvez rechercher dans l’ordre alphabétique les noms enregistrés dans la mémoire des numéros de monotouche et dans celle des numéros abrégés. (Voir

Enregistrement de numéros de monotouche à la page 60 et Enregistrement de numéros abrégés à la page 61.)

a Appuyez sur

Rechercher/Comp.abrégée.

b Appuyez sur la touche de la première

lettre du nom au pavé numérique. (Utilisez le tableau Saisie de texte page 223 pour vous aider à saisir les lettres.) Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour accéder au

nom que vous cherchez. Appuyez sur OK.

Remarque

Vous pouvez appuyer sur Résolution pour modifier la résolution affichée.

d Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

Remarque

• Si vous n'entrez aucune lettre et appuyez

sur OK à l'étape b, tous les noms enregistrés apparaissent. Appuyez sur a ou sur b pour accéder au nom que vous cherchez.

• Si l'écran ACL indique Contact quand vous entrez la première lettre du nom, c'est qu'aucun nom correspondant à cette lettre n'a encore été enregistré.

Recherche LDAP 8

Si l’appareil est raccordé à votre serveur LDAP, vous pouvez rechercher des données telles que des numéros de télécopieur et des adresses de courrier électronique à partir de votre serveur. (Pour plus d’informations sur la configuration de LDAP, consultez le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM.)

Recomposition du numéro de télécopieur 8

Si vous envoyez une télécopie en mode manuel et que la ligne est occupée, appuyez sur Recomp/Pause, attendez la réponse de l'autre télécopieur, puis appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, vous gagnerez du temps en appuyant sur Recomp/Pause et sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.

Recomp/Pause ne fonctionne que si la composition du numéro a été effectuée à partir du panneau de commande.

Si vous envoyez automatiquement une télécopie et que la ligne est occupée, l’appareil recomposera automatiquement le numéro une fois au bout de cinq minutes.

Chapitre 8

Enregistrement de numéros 8

Vous pouvez configurer l'appareil pour activer les types de numérotation facile suivants : Monotouche, Numéro abrégé et Groupe (pour la diffusion de télécopies). Vous pouvez aussi spécifier la résolution par défaut pour chaque numéro de monotouche et abrégé. Quand vous composez un numéro abrégé, l’écran ACL présente le nom, si vous l’avez enregistré, ou le numéro de votre correspondant. Vous pouvez aussi enregistrer un profil de numérisation avec le numéro de télécopieur ou l’adresse de courrier électronique.

En cas de coupure de courant, les numéros abrégés enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Un profil de numérisation personnalisé correspond à la résolution et à d'autres paramètres de numérisation que vous choisissez lorsque vous enregistrez un numéro. Par exemple, vous pourrez choisir Standard, Fin, S.Fin ou Photo si vous avez choisi l'option Fax/Tél. Ou vous pourrez sélectionner N/B 200 ppp, N/B 200x100 ppp, Couleur 150 ppp, Couleur 300 ppp ou Couleur 600 ppp si vous avez choisi l'option Courriel.

Enregistrement d'une pause 8

Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les segments de numéro. Vous pouvez appuyer sur Recomp/Pause autant de fois qu'il est nécessaire pour augmenter la longueur de la pause.

Enregistrement de numéros de monotouche 8

L'appareil dispose de 20 monotouches permettant d’enregistrer 40 numéros de télécopieur ou de téléphone, ou des adresses de courrier électronique pour une numérotation automatique. Pour accéder aux numéros de 21 à 40, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.

23.Régl comp auto

1.Num Monotouche

Monotouche:

Sél Monot.

b Appuyez sur la monotouche où vous

souhaitez enregistrer un numéro.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner F/T, Courriel ou IFAX. Appuyez sur OK.

d Sélectionnez l'une des options

suivantes :

 Saisissez le numéro (maximum 20

caractères) si vous avez sélectionné F/T. Appuyez sur OK.

 Saisissez l'adresse de courrier

électronique (maximum 60 caractères) si vous avez sélectionné Courriel ou IFAX. Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 223 pour vous aider à saisir les lettres. Appuyez sur OK.

Remarque

Si vous avez sélectionné

’

enregistré l vous ne pouvez utiliser l électronique que si vous êtes en mode Numérisation. Si vous avez sélectionné

IFAX

électronique, vous ne pouvez utiliser

’

adresse de courrier électronique que si

l vous êtes en mode Télécopie

adresse de courrier électronique,

et enregistré l’adresse de courrier

Courriel

’

adresse de courrier

Sélectionnez l'une des options suivantes

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (maximum 15 caractères). Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro ou l'adresse de courrier électronique sans nom.

f Si vous voulez sauvegarder une

résolution de télécopie/numérisation avec le numéro, sélectionnez l’une des options suivantes :

 Si vous avez sélectionné F/T à

l'étape c, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Std, Fine, S.Fine ou Photo. Appuyez sur OK, puis passez à l'étape h.

 Si vous avez sélectionné Courriel

à l'étape c, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N/B200ppp,

N/B200x100, Coul.150ppp, Coul.300ppp ou Coul.600ppp.

Appuyez sur OK, puis passez à l'étape g.

 Si vous avez sélectionné IFAX à

l'étape c, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Std, Fine ou Photo. Appuyez sur OK, puis passez à l'étape h.

 Appuyez sur OK si vous ne voulez

pas changer la résolution par défaut. Allez à l'étape h.

g Sélectionnez l'une des options

suivantes : Si vous avez sélectionné Noir et blanc à l'étape f, sélectionnez le format du fichier (TIFF ou PDF) qui sera utilisé pour l'envoi à votre PC. Si vous avez sélectionné Couleur à l'étape f, sélectionnez le format de fichier (PDF ou JPEG) qui sera utilisé pour l'envoi à votre PC. Appuyez sur OK.

h Sélectionnez l'une des options

suivantes :

 Pour enregistrer un autre numéro de

monotouche, allez à l'étape b.

 Pour terminer l'enregistrement des

numéros de monotouche, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Composition et mémorisation de numéros

Remarque

Lorsque vous réalisez une diffusion et que vous avez sauvegardé un profil de numérisation avec le numéro ou l’adresse de courrier électronique, le profil de numérisation du numéro de monotouche, abrégé ou de groupe que vous avez sélectionné en premier s’appliquera à la diffusion.

Enregistrement de numéros abrégés 8

Vous pouvez enregistrer les numéros que vous composez régulièrement en tant que numéros abrégés de façon à pouvoir les composer en appuyant seulement sur quelques touches (Rechercher/Comp.abrégée, le numéro à trois chiffres et Mono Marche ou Couleur Marche). L'appareil peut enregistrer jusqu'à 300 numéros abrégés (001 - 300).

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.

23.Régl comp auto

2.Comp.abrégée

Comp. abr.?#

Entrer & OK

b Servez-vous du pavé numérique pour

entrer un numéro abrégé à trois chiffres (001-300). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner F/T, Courriel ou IFAX. Appuyez sur OK.

d Sélectionnez l'une des options

suivantes :

 Saisissez le numéro (maximum 20

caractères) si vous avez sélectionné F/T.

Appuyez sur OK

 Saisissez l'adresse de courrier

électronique (maximum 60 caractères) si vous avez sélectionné Courriel ou IFAX. Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 223 pour vous aider à saisir les lettres.

Appuyez sur OK.

Chapitre 8

Remarque

Si vous avez sélectionné enregistré l’adresse de courrier électronique, vous ne pouvez utiliser l électronique que si vous êtes en mode Numérisation. Si vous avez sélectionné

IFAX

et enregistré l’adresse de courrier

électronique, vous ne pouvez utiliser

’

adresse de courrier électronique que si

l vous êtes en mode Télécopi

Courriel

’

adresse de courrier

e Sélectionnez l'une des options

suivantes :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (maximum 15 caractères). Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro ou l'adresse de courrier électronique sans nom.

f Si vous voulez sauvegarder une

résolution de télécopie/numérisation avec le numéro, sélectionnez l’une des options suivantes :

 Si vous avez sélectionné F/T à

l'étape c, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Std, Fine, S.Fine ou Photo. Appuyez sur OK puis passez à l'étape h.

 Si vous avez sélectionné Courriel

à l'étape c, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N/B200ppp,

N/B200x100, Coul.150ppp, Coul.300ppp ou Coul.600ppp.

Appuyez sur OK, puis passez à l'étape g.

 Si vous avez sélectionné IFAX à

l'étape c, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Std, Fine ou Photo. Appuyez sur OK, puis passez à l'étape h.

 Appuyez sur OK si vous ne voulez

pas changer la résolution par défaut. Allez à l'étape h.

g Si vous avez sélectionné Noir et blanc à

l'étape f, sélectionnez le format du fichier (TIFF ou PDF) qui sera utilisé pour l'envoi à votre PC. Si vous avez sélectionné Couleur à l'étape f, sélectionnez le format de fichier (PDF ou JPEG) qui sera utilisé pour l'envoi à votre PC. Appuyez sur OK.

Sélectionnez l'une des options suivantes

 Pour enregistrer un autre numéro

abrégé, allez à l'étape b.

 Pour terminer l'enregistrement des

numéros abrégés, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Remarque

Lorsque vous réalisez une diffusion et que vous avez sauvegardé un profil de

’

numérisation avec le numéro ou l courrier électronique, le profil de numérisation du numéro de monotouche, abrégé ou de groupe que vous avez sélectionné en premier

’

appliquera à la diffusion

adresse de

Modification de numéros de monotouche et de numéros abrégés 8

Si vous essayez d'enregistrer un numéro de monotouche ou abrégé sur un numéro qui existe déjà, l’écran ACL affichera le nom ou le numéro qui y est déjà enregistré.

a Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour changer le numéro enregistré,

appuyez sur 1.

 Pour quitter sans apporter de

modifications, appuyez sur 2.

23.Régl comp auto #005:MIKE

a 1.Changer b 2.Sortie

Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner F/T, Courriel ou IFAX. Appuyez sur OK.

Entrez un nouveau numéro ou caractère Appuyez sur OK.

d Appuyez sur d ou sur c pour placer le

curseur sous le caractère que vous voulez changer, puis appuyez sur Supprimer/Retour pour l'effacer. Répétez l’opération pour chaque caractère que vous voulez effacer.

e Suivez les instructions à partir de l'étape

f dans la section relative à

l'enregistrement de numéros de monotouche et de numéros abrégés. (Voir Enregistrement de numéros de

monotouche à la page 60 et Enregistrement de numéros abrégés àlapage61.)

Composition et mémorisation de numéros

Configuration de groupes pour la diffusion 8

Si vous envoyez souvent la même télécopie à de nombreux numéros de télécopieur, vous pouvez configurer un groupe.

Les groupes sont enregistrés sous un numéro de monotouche ou un numéro abrégé. Chaque groupe utilise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez alors envoyer la télécopie à tous les numéros enregistrés dans un groupe simplement en appuyant sur une monotouche ou en saisissant un numéro abrégé, puis en appuyant sur Mono Marche.

Avant d’ajouter des numéros à un groupe, vous devez l'enregistrer dans une monotouche ou un numéro abrégé. Vous pouvez créer un maximum de 20 groupes ou assigner un maximum de 339 numéros à un seul grand groupe.

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.

23.Régl comp auto

3.Groupe

Comp groupe:

Appuyer Composition

b Sélectionnez un emplacement vide où

enregistrer le groupe des façons suivantes :

 Appuyez sur une monotouche.  Appuyez simultanément sur Alt

quand vous pressez Rechercher/Comp.abrégée, puis entrez l'emplacement du numéro abrégé à trois chiffres.

Appuyez sur OK.

c Servez-vous du pavé numérique pour

saisir le numéro du groupe (01 à 20). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax/IFAX ou Courriel. Appuyez sur OK.

e Pour ajouter des numéros de

monotouche ou des numéros abrégés, suivez les instructions ci-dessous :

 Pour les numéros de monotouche,

appuyez sur les monotouches l’une après l’autre.

 Pour les numéros abrégés,

maintenez enfoncée la touche Alt tandis que vous appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée, puis entrez l'emplacement du numéro abrégé à trois chiffres.

L’écran ACL affichera les numéros de monotouche sélectionnés par un l et les numéros abrégés par un # (par exemple l006, #009).

f Appuyez sur OK quand vous avez

terminé d’ajouter les numéros.

g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (maximum 15 caractères). Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 223 pour vous aider à saisir les lettres.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

groupe sans nom.

h Vous pouvez enregistrer une résolution

de télécopie/numérisation avec le numéro. Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous avez sélectionné Fax/IFAX

à l'étape d, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Std, Fine, S.Fine ou Photo. Appuyez sur OK

 Si vous avez sélectionné Courriel

à l'étape d, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

N/B200x100, N/B200ppp, Coul.150ppp, Coul.300ppp ou Coul.600ppp.

Appuyez sur OK, puis passez à l'étape i.

 Appuyez sur OK si vous ne voulez

pas changer la résolution par défaut. Allez à l'étape j.

puis allez à l'étape

Chapitre 8

Remarque

Si vous avez sélectionné Fax/IFAX à l'étape d et que vous avez ajouté des numéros de monotouche ou abrégés enregistrés en tant que numéros « IFAX », vous ne pouvez pas sélectionner S.Fine.

i Si vous avez sélectionné N/B200ppp

ou N/B200x100 à l'étape h, sélectionnez le format du fichier (TIFF ou PDF) qui sera utilisé pour l'envoi à votre PC. Si vous avez sélectionné

Coul.150ppp, Coul.300ppp ou Coul.600ppp à l'étape h,

sélectionnez le format de fichier (PDF ou JPEG) qui sera utilisé pour l'envoi à votre PC. Appuyez sur OK.

j Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour enregistrer un autre groupe de

diffusion, appuyez sur OK. Allez à l'étape b.

 Pour terminer l'enregistrement des

groupes pour la diffusion, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Les numéros peuvent être ajoutés manuellement par l'intermédiaire du pavé numérique :

Maintenez enfoncée la touche Alt tandis que vous appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée, 003, 7001 (sur le pavé numérique), et Mono Marche ou Couleur Marche.

Vous composeriez ainsi le « 555–7001 ». Vous ajouteriez également une pause en appuyant sur la touche Recomp/Pause.

Pause 8

Tonalité ou impulsion (Canada uniquement) 8

Remarque

La diffusion de télécopies s'effectue uniquement en noir et blanc.

Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit 8

Vous pouvez combiner plusieurs numéros abrégés lors de la composition. Cette fonction peut être utile quand vous devez composer un code d’accès pour choisir un autre opérateur interurbain offrant un tarif réduit.

Vous avez, par exemple, enregistré « 555 » sous le numéro abrégé #003 et « 7000 » sous le numéro abrégé #002. Vous pouvez combiner les deux pour composer le « 555-7000 » en appuyant sur les touches suivantes :

Appuyez simultanément sur Alt et sur Rechercher/Comp.abrégée, 003. Appuyez simultanément sur Alt et sur

Rechercher/Comp.abrégée, 002 et Mono Marche ou Couleur Marche.

Si votre système téléphonique est installé sur un réseau de signalisation par impulsions, mais que vous avez besoin d’envoyer des tonalités (pour donner des instructions bancaires par téléphone, par exemple), suivez la procédure ci-dessous. Si votre système fonctionne sur un réseau de signalisation par tonalités (service TouchTone), ces instructions ne s’appliquent pas à vous.

a Appuyez sur Tonalité. b Appuyez sur # sur le panneau de

commande de l'appareil. Tous les chiffres composés par la suite seront émis sous forme de tonalités. Quand vous raccrochez, l’appareil revient au mode de signalisation par impulsions.

Options de télécopie à distance

Les options de télécopie à distance NE SONT PAS disponibles pour les télécopies couleur.

Les options de télécopie à distance permettent de recevoir des télécopies quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.

Vous ne pouvez utiliser qu'une seule option de télécopie à distance à la fois.

(noir et blanc seulement)

Réadressage de télécopies

La fonction de réadressage de télécopies permet de réacheminer automatiquement les télécopies entrantes vers un autre télécopieur.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

25.Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

a Off b RE-TX Fax Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner RE-TX Fax. Appuyez sur OK. L’écran ACL vous invitera à saisir le numéro du télécopieur qui recevra les télécopies.

Remarque

• Si vous enregistrez un groupe sous une monotouche ou un numéro abrégé, les télécopies seront réacheminées vers plusieurs numéros de télécopieur.

• Vous pouvez aussi entrer une adresse de courrier électronique si votre appareil a été configuré pour la fonction Fax Internet. (Pour plus de détails concernant Fax Internet, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Pour

plus d'informations sur le réadressage de télécopies vers une adresse de courrier électronique, consultez le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) sur le site http://solutions.brother.com

d Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Marche ou Arrêt.

25.Opt. acc. Dist Impr. Svgarde

a Arrêt b Marche Sélect ab ou OK

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

c Entrez le numéro de réadressage avec

le pavé numérique (jusqu'à 20 chiffres), à l'aide d'une monotouche ou en maintenant enfoncée la touche Alt tandis que vous appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée et que vous entrez l'emplacement à trois chiffres.

Remarque

Si vous sélectionnez Impression de sauvegarde active, l'appareil imprimera aussi la télécopie sur votre appareil pour en conserver une copie. Il s’agit d’une mesure de sécurité en cas de panne d'électricité ou d’un problème sur l'appareil récepteur. L'appareil peut conserver les télécopies pendant 60 heures en cas de panne d'électricité.

Chapitre 9

Téléavertissement 9

La fonction Téléavertissement étant activée, votre appareil compose le numéro de téléavertisseur que vous avez programmé, ainsi que votre numéro d’identification personnel (NIP). Cette opération active votre téléavertisseur qui émettra un signal sonore à chaque réception de télécopie dans la mémoire.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

25.Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

a Off b RE-TX Fax

Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Téléappel. Appuyez sur OK.

c Insérez votre numéro de téléavertisseur

(maximum 20 chiffres) suivi de deux dièses (# #). Appuyez sur OK. N’entrez pas l’indicatif régional si ce dernier est identique à celui de votre appareil. Par exemple, appuyez sur 1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.

d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si votre téléavertisseur nécessite un

NIP, entrez le NIP, appuyez sur #, puis sur Recomp/Pause, et entrez votre numéro de télécopieur suivi de ##.

Appuyez sur OK. (Par exemple, appuyez sur

1 2 3 4 5 # Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #)

 Si vous n'avez pas besoin de code

NIP, appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Mise en mémoire de télécopies 9

La fonction Mise en mémoire de télécopies permet d'enregistrer les télécopies entrantes dans la mémoire de l’appareil. Vous pouvez récupérer les télécopies mémorisées à partir d’un télécopieur situé ailleurs à l’aide des commandes d’extraction à distance. (Voir

Extraction de messages de télécopie à la page 70.) Votre appareil

imprimera automatiquement une copie de la télécopie mémorisée.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

25.Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

a Off b RE-TX Fax Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si la mise en mémoire de télécopie est activée, l'appareil ne peut pas recevoir de télécopie couleur à moins que le télécopieur n'effectue la conversion en noir et blanc.

Remarque

• Le numéro du téléavertisseur et le NIP ne peuvent pas être modifiés à distance.

• Si vous avez activé le téléavertissement, une copie de sauvegarde sera imprimée automatiquement sur l’appareil.

Options de télécopie à distance (noir et blanc seulement)

Réception PC-FAX 9

Si vous activez la fonction Réception PCFAX, votre appareil mettra en mémoire les télécopies reçues et les transmettra automatiquement à votre PC. Vous pourrez alors utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces télécopies.

Même si vous avez mis hors fonction votre PC (par exemple pendant la nuit ou pour la fin de semaine), votre appareil recevra et conservera en mémoire vos télécopies. L'écran ACL indique le nombre de télécopies reçues en mémoire, par exemple : Mes PC Fax:001 Lorsque le PC est allumé et que le logiciel de réception PC-Fax est lancé, votre appareil transfère automatiquement les télécopies à l'ordinateur.

Pour pouvoir transférer les télécopies reçues à votre PC, il faut que le logiciel de réception PC-FAX soit activé l'ordinateur. (Voir

Réception par PC-FAX, au chapitre 6 du Guide utilisateur - Logiciel, sur le CD-ROM.)

Si vous activez l’option Impression de sauvegarde (On), l’appareil imprimera aussi la télécopie.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Marche ou Arrêt.

25.Opt. acc. Dist Impr. Svgarde

a Arrêt b Marche Sélect ab ou OK

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si vous sélectionnez Impression de sauvegarde active, l'appareil imprimera aussi les télécopies sur votre appareil pour en conserver une copie. Il s’agit d’une mesure de sécurité en cas de panne d'électricité ou d’un problème sur l'appareil récepteur. L'appareil peut conserver les télécopies pendant 60 heures en cas de panne d'électricité.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

25.Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

a Off b RE-TX Fax

Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Récept PC FAX. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner <USB> ou le nom de votre ordinateur si l'appareil est raccordé à un réseau.

25.Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

a <USB> b ABC012 Sélect ab ou OK

Appuyez sur OK.

Chapitre 9

Modification d'options de télécopie à distance9

Si des télécopies reçues sont laissées dans la mémoire de l'appareil lorsque vous changez d'option de télécopie à distance pour choisir Off, l’écran ACL affiche le message suivant :

25.Opt. acc. Dist Eff. tous doc.?

a 1.Oui b 2.Non

Sélect ab ou OK

25.Opt. acc. Dist Impr messages?

a 1.Oui b 2.Non Sélect ab ou OK

 Si vous appuyez sur 1, les télécopies en

mémoire seront effacées ou imprimées avant le changement de réglage. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera pas réimprimée.

 Si vous appuyez sur 2, les télécopies en

mémoire ne seront pas effacées ou imprimées et la configuration ne changera pas.

Si des télécopies reçues sont laissées dans la mémoire de l'appareil lorsque vous activez Récept PC FAX à partir d'une autre option de télécopie à distance (RE-TX Fax, Téléappel ou Mémoriser fax), l'écran ACL affiche le message suivant :

25.Opt. acc. Dist Envoy Fax au PC?

a 1.Oui b 2.Non

Sélect ab ou OK

 Si vous appuyez sur 1, les télécopies en

mémoire seront envoyées vers le PC avant le changement de réglage. Les télécopies en mémoire seront envoyées au PC lors de l'activation du programme Réception PC-FAX sur l'ordinateur.

(Reportez-vous au Guide utilisateur Logiciel, sur le CD-ROM.)

 Si vous appuyez sur 2, les télécopies en

mémoire ne seront pas effacées ou transférées au PC et la configuration ne changera pas.

L'écran ACL affiche le message suivant :

25.Opt. acc. Dist Impr. Svgarde

a Arrêt b Marche Sélect ab ou OK

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Marche ou Arrêt. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Désactivation des options de télécopie à distance 9

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

25.Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

a Off b RE-TX Fax Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off. Appuyez sur OK.

Remarque

S’il y a encore des télécopies reçues et mémorisées dans l’appareil, l’écran ACL vous propose plusieurs options. (Voir

Modification d'options de télécopie à distance à la page 68.)

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Options de télécopie à distance (noir et blanc seulement)

Extraction à distance 9

La fonction d'extraction à distance permet de récupérer les télécopies enregistrées quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Vous pouvez ainsi interroger votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches en utilisant le code d’accès à distance pour extraire vos messages.

Réglage d'un code d'accès à distance 9

Le code d'accès à distance permet d'accéder aux fonctions d'extraction à distance depuis un lieu éloigné de votre appareil. Avant de pouvoir tirer parti de ces fonctions, vous devez d’abord configurer votre code d’accès. Le code par défaut est inactif : – – –l.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.

25.Opt. acc. Dist

2.Accès à dist

Code accès:---*

Entrer & OK

b Tapez un code à trois chiffres de 0 – 9,

l ou #. Appuyez sur OK.

Utilisation du code d’accès à distance 9

a Composez votre numéro de télécopieur

sur un téléphone ou un autre télécopieur à l'aide des touches de tonalité.

b Dès que votre appareil répond,

saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l).

c L’appareil vous signale la présence de

télécopies, le cas échéant :

 Aucun signal sonore

Aucune télécopie reçue.

 1 signal sonore long

Une télécopie a été reçue.

d L’appareil émet deux signaux sonores

courts pour vous inviter à saisir une commande. (Voir Commandes de télécopie à distance àlapage71.) Si vous laissez passer plus de 30 secondes avant de saisir la commande, l’appareil raccroche. Si vous saisissez une commande erronée, l’appareil émet trois signaux sonores.

e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l'appareil une fois l'opération terminée.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

N’utilisez PAS le même code que votre code de réception de télécopies (l51) ou que le code de réponse par téléphone (#51). (Voir Modification des codes d'accès à distance à la page 57.)

Vous pouvez changer votre code à tout moment. Si vous désirez rendre le code inactif, appuyez sur Supprimer/Retour, puis sur OK à l'étape b pour rétablir la configuration par défaut – – –l.

f Raccrochez.

Remarque

Si votre appareil est en mode Manuel, vous pouvez toujours accéder aux fonctions d'extraction à distance. Composez le numéro de télécopieur comme à l'accoutumée et faites sonner l'appareil. Après 2 minutes, vous entendrez un signal sonore long pour que vous entriez le code d'accès à distance. Vous avez ensuite 30 secondes pour entrer le code.

Chapitre 9

Extraction de messages de télécopie 9

a Composez votre numéro de télécopieur

sur un téléphone ou un autre télécopieur à l'aide des touches de tonalité.

b Dès que votre appareil répond,

saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l). Un signal sonore long vous indique que vous avez reçu des messages.

c Lorsque vous entendez deux signaux

sonores courts, tapez 962 sur le pavé numérique.

d Attendez un signal sonore long et, à

l’aide du pavé numérique, composez le numéro (maximum 20 chiffres) du télécopieur distant auquel vous voulez envoyer les messages de télécopie, suivi de # #.

e Dès que l’appareil émet un signal

sonore, raccrochez. Votre appareil appelle l’autre télécopieur qui imprime alors vos messages de télécopie.

Remarque

Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de télécopie en utilisant la touche

Modification du numéro de réadressage de télécopies 9

Il vous est possible de modifier les valeurs par défaut du numéro de réadressage de télécopies à partir d'un téléphone ou d'un télécopieur distant en utilisant un clavier à touches (service Touch-Tone).

a Composez votre numéro de télécopieur

sur un téléphone ou un autre télécopieur à l'aide des touches de tonalité.

b Dès que votre appareil répond,

saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l). Un signal sonore long vous indique que vous avez reçu des messages.

c Lorsque vous entendez deux signaux

sonores courts, tapez 954 sur le pavé numérique.

d Attendez un signal sonore long et, à

l'aide du pavé numérique, composez le nouveau numéro (maximum 20 chiffres) du télécopieur distant auquel réadresser les messages de télécopie, suivi de # #.

e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l'appareil une fois l'opération terminée.

f Dès que l’appareil émet un signal

sonore, raccrochez.

Remarque

Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de télécopie en utilisant la touche

Options de télécopie à distance (noir et blanc seulement)

Commandes de télécopie à distance 9

Pour accéder aux fonctions du télécopieur à partir d'un endroit distant, vous devez utiliser une des commandes ci-dessous. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), deux signaux sonores courts se font entendre, vous invitant à lancer une commande à distance.

Commandes à distance Description 95 Modification des paramètres

de réadressage de télécopies, de téléavertissement ou de mise en mémoire de télécopies

1 OFF Vous pouvez choisir Off après avoir récupéré ou effacé tous

vos messages. 2 Réadressage de télécopies Un signal sonore long signifie la validation de la modification. 3 Téléavertissement 4 Numéro de réadressage de

télécopies 6 Mise en mémoire de télécopies

96 Extraction d'une télécopie

2 Extraction de toutes les télécopies

3 Effacement des télécopies de la mémoire

97 Vérification de l’état de

réception

1 Télécopieur Vous pouvez vérifier si l’appareil a reçu des télécopies. Si c’est

98 Changement du mode de

réception

1 Répondeur externe Un signal sonore long indique la validation de la modification. 2 Fax/Tél 3 Télécopie uniquement

90 Sortie Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode d'extraction à distance.

Trois signaux sonores courts indiquent l

changer le nouveau paramètre parce que quelque chose n

pas été réglé (par exemple un numéro de réadressage de

télécopie ou de téléavertissement n

Vous pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de

télécopie en saisissant le chiffre 4. (Voir Modification du

numéro de réadressage de télécopies à la page 70.) Une fois

le numéro enregistré, la fonction de réadressage de télécopies

sera activée.

Entrez le numéro d

télécopies enregistrées. (Voir Extraction de messages de

télécopie àlapage70.)

Un signal sonore long indique que les messages de télécopie

ont été effacés de la mémoire.

le cas, vous entendrez un signal sonore long. Sinon, vous

entendrez trois signaux sonores courts.

Attendez le signal sonore long, puis raccrochez le combiné.

’un télécopieur distant pour recevoir les

’impossibilité de

’a

’avait pas été enregistré).

Relève 10

Cette option permet d’utiliser votre appareil de façon à ce que d’autres correspondants puissent recevoir des télécopies de vous, mais en payant la communication. Elle permet aussi d’appeler le télécopieur d’un autre correspondant pour en extraire une télécopie. Dans ce cas, c’est vous qui payez la communication. Pour que la fonction de relève (invitation à émettre ou à recevoir) soit active, elle doit être configurée sur les deux appareils. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge cette fonction.

Relève protégée 10

La relève protégée permet d’appeler un autre télécopieur pour recevoir une télécopie.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.

Relevé RC Compos et Marche

c Entrez le numéro du télécopieur que

vous invitez à émettre/recevoir. Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L'écran ACL indique Compos..

Relève séquentielle 10

La relève séquentielle permet de demander la réception de documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Ensuite, l’appareil imprime un rapport de relève séquentielle.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.

Relevé RC Compos et Marche

c Spécifiez les télécopieurs que vous

souhaitez inviter à émettre ou recevoir en utilisant la composition par monotouche, la composition par numéro abrégé, la fonction de recherche, le numéro d’un groupe ou composez le numéro sur le pavé numérique. Vous devez appuyer sur OK entre chaque numéro.

d Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

L'appareil appelle tour à tour chaque numéro individuel ou numéro de groupe pour en extraire un document.

Appuyez sur Arrêt/Sortie en cours de numérotation pour annuler la relève.

Pour annuler toutes les tâches de relève séquentielle, appuyez sur Menu, 2, 6. (Voir

Vérification et annulation de tâches en attente à la page 42.)

Relève

Envoi par relève (noir et blanc seulement)

L'envoi par relève permet de configurer l'appareil de manière à ce qu’un autre télécopieur puisse venir chercher un document.

Configuration pour l'envoi par relève 10

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.

22.Réglage envoi

6.Relevé TX

a On b Off Sélect ab ou OK

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK.

e Appuyez sur 2 pour choisir 2.Non si

vous ne souhaitez pas définir d'autres paramètres lorsque l'écran ACL affiche le message suivant :

22.Réglage envoi Autres réglages?

a 1.Oui b 2.Non

Sélect ab ou OK

g Si vous utilisez la vitre du numériseur,

l'écran ACL vous invitera à choisir l'une des options ci-dessous :

Fax plateau:

Page suivante?

a 1.Oui b 2.Non (Envoi) Sélect ab ou OK

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page. Allez à l'étape h.

 Appuyez sur 2 ou sur Mono Marche

pour envoyer le document.

h Déposez la page suivante sur la vitre du

numériseur et appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chacune des pages supplémentaires.

Fax plateau:

Régler page suiv Ensuite appuy OK

Remarque

Le document sera enregistré et pourra être récupéré par tout autre télécopieur jusqu’à ce que la télécopie soit effacée de la mémoire.

Pour supprimer la télécopie de la mémoire, appuyez sur Menu, 2, 6. (Voir

Vérification et annulation de tâches en attente à la page 42.)

f Appuyez sur Mono Marche.

Impression de rapports 11

Rapports de télécopie 11

Certains rapports de télécopie (vérification de l'envoi et journal des télécopies) peuvent être imprimés automatiquement ou manuellement.

Rapport de vérification de l'envoi 11

Le rapport de vérification de l'envoi sert de preuve d’émission d'une télécopie. Il indique la date et l’heure de l'envoi ainsi que le résultat de la transmission (indiqué par « OK »). Si vous sélectionnez On ou On+Image, le rapport est imprimé pour chaque télécopie envoyée.

Pour les envois en grand nombre au même destinataire, il peut être nécessaire d'avoir d’autres informations que les numéros de tâche seulement pour identifier les télécopies à envoyer à nouveau. Si vous sélectionnez On+Image ou Off+Image, l'appareil imprimera une partie de la première page de la télécopie sur le rapport comme aidemémoire.

Si le rapport de vérification est Off ou Off+Image, l'appareil imprimera le rapport uniquement en cas d'erreur d'envoi.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.

24.Réglage rapp

1.Transmission

a Off b Off+Image Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On, On+Image Off ou Off+Image.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Journal des télécopies 11

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de telle sorte qu’il imprime un journal des télécopies (rapport d'activité) selon des intervalles spécifiques (toutes les 50 télécopies, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). La configuration par défaut est Ch 50 télécop. Cela signifie que l'appareil imprimera le journal lorsqu'il aura enregistré 50 tâches.

Si vous paramétrez l’intervalle à Off, vous pourrez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes de la page suivante.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.

24.Réglage rapp

2.Intervalle act

a Ch 50 télécop b Toutes les 6hrs Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b afin de choisir un

intervalle. Appuyez sur OK. Si vous sélectionnez 7 jours, l’écran vous invite à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.

c Saisissez l’heure (au format 24 heures)

de l’impression du rapport. Appuyez sur OK. Par exemple, entrez 19:45 pour 7:45 p.m.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous sélectionnez 6, 12 ou 24 heures, ou encore 2 ou 7 jours, l’appareil imprimera le rapport à l'heure programmée et supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire. Si la mémoire de l’appareil s'épuise (contient plus de 200 tâches) avant la date spécifiée, celui-ci imprimera le journal plus tôt, puis supprimera toutes les tâches de la mémoire.

Si vous voulez un rapport supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez l’imprimer manuellement sans effacer les tâches de la mémoire.

Impression de rapports

Rapports 11

Les rapports disponibles sont les suivants : 1 Transmission

Affiche le rapport de vérification d'envoi des 200 dernières télécopies sortantes et imprime le dernier rapport.

2 Liste d’aide

Imprime la liste des fonctions utilisées ordinairement pour vous aider à programmer l'appareil.

3 Indx liste tél

Imprime la liste, dans l’ordre numérique ou alphabétique, des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et dans celle des numéros de monotouche.

4 Journal fax

Imprime la liste des informations relatives aux 200 dernières télécopies reçues et envoyées. (TX : envoi) (RX : réception)

Impression d'un rapport 11

a Appuyez sur Menu, 6.

6.Imp. Rapports

1.Transmission

2.Liste d’aide

3.Indx liste tél Sélect ab ou OK

b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour choisir

le rapport. Appuyez sur OK.

 Entrez le numéro du rapport à

imprimer. Par exemple, appuyez sur 2 pour imprimer la liste d’aide.

c Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

5 Réglages util

Imprime la liste des paramétrages actifs.

6 Config réseau

Dresse la liste des paramètres du réseau.

Chapitre 11

Section III

Copie III

Réalisation de copies 78

Réalisation de copies 12

Procédure de copie 12

Activation du mode Copie 12

Appuyez sur (Copier) pour passer en mode Copie.

Contraste:- +

Qualité :Auto

Agr/Réd :100%

Plateau :MP>T1 App ab ou Marche

1 Contraste 2Qualité 3 Rapport de la copie 4 Sélection du bac 5 Nombre de copies 6 Luminosité

Production d’une photocopie simple 12

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez le document. c Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

Tirage de copies multiples 12

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez le document. c À l’aide du pavé numérique, entrez le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

Remarque

(Pour trier vos copies, voir Tri de copies à l'aide de l'alimentation automatique de documents àlapage83.)

Si l'écran ACL affiche « Attendre s.v.p. » et que l'appareil arrête de copier alors que vous faites des copies multiples, attendez 30 à 40 secondes jusqu'à ce que l'appareil termine le calage de la couleur et le processus de nettoyage de la courroie.

Arrêt de la copie 12

Pour arrêter de photocopier, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réalisation de copies

Options de copie (réglages provisoires) 12

Quand vous souhaitez changer rapidement les réglages pour la copie suivante, utilisez les touches Copier des réglages provisoires. Vous pouvez essayer différentes compositions de réglages.

L'appareil revient à ses réglages par défaut une minute après l'opération de copie, à moins que vous n'ayez paramétré la temporisation de mode à 30 secondes ou moins. (Voir Temporisation de mode à la page 22.)

Amélioration de la qualité de la copie 12

Vous pouvez choisir parmi de nombreux réglages de qualité. Le paramétrage par défaut est Auto.

 Auto

Recommandé pour les impressions normales, adapté aux documents qui contiennent à la fois du texte et des photographies.

 Texte

Adapté aux documents ne contenant que du texte.

 Photo

Adapté à la copie de photos.

Pour changer provisoirement le réglage de qualité, suivez les instructions ci-dessous :

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez le document. c À l’aide du pavé numérique, entrez le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Contraste/Qualité.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir Qualité. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur d ou sur c pour choisir

Auto, Texte ou Photo. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

Pour changer le paramétrage par défaut, suivez les instructions ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 3, 1.

31.Qualité a Auto

Texte b Photo Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la qualité de copie. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Agrandissement ou réduction de l'image copiée 12

Vous pouvez choisir les taux d'agrandissement ou de réduction suivants :

Appuyez sur

Person(25-400%) permet d'entrer un taux de 25% à 400%.

100%*

104% EXEiLTR

141% A5iA4

200%

Person(25-400%)

50%

70% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

85% LTRiEXE

91%FullPage

94% A4iLTR

97% LTRiA4

Chapitre 12

Pour agrandir ou réduire la copie suivante, suivez les instructions ci-dessous :

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez le document. c À l’aide du pavé numérique, entrez le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Agrandir/Réduire.

Appuyez sur c.

e Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le taux d'agrandissement ou de réduction.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Person(25-400%). Appuyez sur OK. À l'aide du pavé numérique,

saisissez un taux d'agrandissement ou de réduction de 25% à 400%. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour saisir 53%.)

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

Réalisation de copies N en 1 (disposition des pages) 12

Vous pouvez réduire la quantité de papier utilisée lors de la copie en utilisant la fonction de copie N en 1. Celle-ci permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page pour économiser du papier.

Important 12

 Assurez-vous que le format de papier

paramétré est Lettre, A4, Légal ou Folio.

 (P) indique Portrait et (H) indique

Paysage.

 Vous ne pouvez pas utiliser le

paramétrage Agrandissement/Réduction avec la fonction N en 1.

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez le document. c À l’aide du pavé numérique, entrez le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Nen1. e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 2en1(P), 2 en 1 (H), 4 en 1 (P), 4 en 1 (H) ou Off(1 en 1).

Appuyez sur OK.

Remarque

Les options de disposition 2 en 1 (P), 2 en 1 (H), 4 en 1 (P), 4 en 1 (H) ne sont pas disponibles quand la fonction d'agrandissement ou de réduction est activée.

f Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche pour numériser la

page. Si vous avez placé le document dans l'ADF, l'appareil numérise les pages et lance l'impression.

Si vous utilisez la vitre du numériseur, allez à l'étape g.

g Une fois que l’appareil a numérisé la

page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante.

Copie plateau

Page suivante?

a 1.Oui b 2.Non

Sélect ab ou OK

Réalisation de copies

h Placez la page suivante sur la vitre du

numériseur. Appuyez sur OK. Répétez g et h pour chaque page à disposer.

i Une fois que toutes les pages ont été

numérisées, appuyez sur 2 à l'étape g pour terminer.

Si vous copiez à partir de l'alimentation automatique de documents : 12

Insérez votre document, face vers le haut, dans la direction indiquée ci-dessous :

 2 en 1 (P)

 2 en 1 (H)

Si vous copiez à partir de la vitre du numériseur : 12

Insérez votre document, face vers le bas, dans la direction indiquée ci-dessous :

 2 en 1 (P)

 2 en 1 (H)

 4 en 1 (P)

 4 en 1 (H)

 4 en 1 (P)

 4 en 1 (H)

Copie recto verso 12

La fonction de copie recto verso permet de réduire la quantité de papier utilisée lors de la copie. Elle permet en effet de copier sur les deux faces d'une feuille de papier.

Si vous souhaitez utiliser la fonction de copie recto verso, chargez le document dans l’ADF.

Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant une opération de copie recto verso, tentez d'installer de la mémoire supplémentaire. (Voir Message de mémoire saturée à la page 85.)

Chapitre 12

Copie recto verso (bord long) 12

 Recto i recto verso

Portrait

Paysage

 Recto verso i recto verso

Portrait

Paysage

 Recto verso i recto

Portrait

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez le document. c À l’aide du pavé numérique, entrez le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Recto verso et a ou b pour

sélectionner 1cotés i 2cotés, 2cotés i 2cotés ou 2cotés i 1cotés.

Duplex a1cotés i 2cotés

2cotés i 2cotés

b2cotés i 1cotés Sélect ab ou OK

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche pour numériser le

document.

Remarque

La fonction de copie recto verso avec un document au format Légal double face n'est pas disponible.

Copie recto verso avancée (bord court)

 Recto verso avancée i recto

Portrait

Paysage

Réalisation de copies

 Recto avancée i recto verso

Portrait

Paysage

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez le document. c À l’aide du pavé numérique, entrez le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Recto verso et a ou b pour

sélectionner Avancé.

Duplex a1cotés i 2cotés

2cotés i 2cotés b2cotés i 1cotés Sélect ab ou OK

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 2cotés i 1cotés ou 1cotés i 2cotés.

Appuyez sur OK.

RctoVerso avancé

a2cotés i 1cotés b1cotés i 2cotés

Tri de copies à l'aide de l'alimentation automatique de documents 12

Vous avez la possibilité de trier les photocopies multiples. Les pages seront empilées dans l’ordre 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc.

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Insérez le document dans l'alimentation

automatique de documents.

c À l’aide du pavé numérique, entrez le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Tri. e Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur 12

Luminosité 12

Vous pouvez régler la luminosité de façon à assombrir ou à éclaircir les copies.

Pour changer provisoirement le réglage de la luminosité de la copie, suivez les instructions ci-dessous :

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez le document.

Sélect ab ou OK

f Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche pour numériser le

document.

Remarque

La fonction de copie recto verso avec un document au format Légal double face n'est pas disponible.

c À l’aide du pavé numérique, entrez le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Luminosi.

Qualité :Auto Agr/Réd :100% Plateau :MP>T1 Luminosi :-nnonn+c Sélect. dc&OK

Chapitre 12

e Appuyez sur c pour éclaircir la copie ou

sur d pour l'assombrir. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

Pour changer le paramétrage par défaut, suivez les instructions ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 3, 2.

32.Luminosité

-nnonn+

Sélect. dc&OK

b Appuyez sur c pour éclaircir la copie ou

sur d pour l'assombrir. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Contraste 12

Les paramètres Contraste permettent d’augmenter la netteté et la vivacité des images.

Pour changer provisoirement le réglage du contraste, suivez les instructions ci-dessous :

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez le document.

e Appuyez sur d ou c afin d'augmenter ou

de diminuer le contraste. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Mono Marche ou sur

Couleur Marche.

Pour changer le paramétrage par défaut, suivez les instructions ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 3, 3.

33.Contraste

-nnonn+

Sélect. dc&OK

b Appuyez sur d ou c afin d'augmenter ou

de diminuer le contraste. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Saturation des couleur 12

Vous pouvez changer le paramétrage par défaut de la saturation des couleurs.

Pour changer le paramétrage par défaut, suivez les instructions ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 3, 4.

34.Réglage coul

1.Rouge

2.Vert

3.Bleu

Sélect ab ou OK

c À l’aide du pavé numérique, entrez le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Contraste/Qualité.

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Contraste. Appuyez sur OK.

Contraste:-nnonn+c Qualité :Auto Agr/Réd :100% Plateau :MP>T1 Sélect. dc&OK

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

1.Rouge, 2.Vert ou 3.Bleu. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur d ou sur c afin d'augmenter

ou de diminuer la saturation des couleurs. Appuyez sur OK.

d Reprenez à l'étape b pour choisir la

couleur suivante. Ou appuyez sur Arrêt/Sortie.

Brother MFC-9840CDW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

La langue d'utilisation de votre appareil

Numéros de Brother

Enregistrement de votre produit

Foire aux questions (FAQ)

Pour le service à la clientèle

Commande d’accessoires et de consommables

Avis de rédaction et de publication

Table des matières

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Symboles et conventions utilisés dans cette documentation 1

Consultation de la documentation 1

Instructions de numérisation 1

Guide utilisateur - Logiciel : 1

Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC

Consultation de la documentation (Macintosh®) 1

Instructions de numérisation 1

Guide utilisateur - Logiciel : 1

Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager®: 1

Description du panneau de commande 1

Informations des témoins DEL d'état 1

Papier et autres supports acceptables

Papier recommandé 2

Type et format du papier 2

Bac à papier standard 2

Bac multi-usage (MP) 2

Bac inférieur optionnel (LT-100CL) 2

Les noms des bacs à papier dans le pilote d'imprimante et dans ce guide sont les suivants : 2

Capacité des bacs à papier 2

Caractéristiques recommandées du papier 2

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

Types de papier à éviter 2

Enveloppes 2

Types d'enveloppe à éviter 2

Étiquettes 2

Zone non imprimable 2

Zone non imprimable pour les copies 2

Types d'étiquettes à éviter 2

Zone non imprimable lors de l’impression à partir de l’ordinateur 2

Chargement du papier et des enveloppes 2

Chargement des documents 2

Utilisation de l'alimentation automatique de documents (ADF) 2

Utilisation de la vitre du numériseur 2

Paramétrage général 3

Temporisation de mode

Paramètres du papier 3

Type de papier 3

Format de papier 3

Utilisation du bac pour le mode Copie 3

Utilisation du bac pour le mode Télécopie 3

Utilisation du bac pour le mode Impression 3

Réglage du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Volume du signal sonore 3

Volume du haut-parleur 3

Heure d'été automatique 3

Fonctions d’écologie 3

Économie de toner 3

Durée de veille 3

Désactivation de la lampe du numériseur 3

Contraste de l'écran ACL 3

Préfixe de numérotation 3

Fonctions de sécurité 4

Sécurité 4

Verrouillage de configuration 4

Configuration du mot de passe 4

Modification du mot de passe du verrouillage de la configuration 4

Activation et désactivation de la fonction Verrouillage de configuration4

Activation de la fonction Verrouillage de configuration

Désactivation de la fonction Verrouillage de configuration

Verrouillage de fonction de sécurité 4

Configuration du mot de passe de l’administrateur 4

Configuration de l'utilisateur public 4

Configuration des utilisateurs réservés 4

Activation et désactivation de Verrouillage de fonction de sécurité 4

Activation de Verrouillage de fonction de sécurité