Brother MFC-9840CDW User's Guide

Download

Page 1

KÄYTTÖOPAS

MFC-9840CDW

Versio A

FIN

Page 2

Jos tarvitsee soittaa asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallinumero: MFC-9840CDW

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti todisteena ostoksesta varkauden, tulipalon tai takuuhuollon varalta.

Rekisteröi tuotteesi Internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration/

Rekisteröimällä tuotteesi Brotherin sivustossa sinut kirjataan tuotteen alkuperäiseksi omistajaksi. Rekisteröinti Brotherin sivustossa:

 voi toimia todistuksena hankkimasi tuotteen ostopäivästä, jos kuitti

vahingossa häviää ja

 voidaan liittää tarvittaessa vahinkoilmoitukseen, jos tuotteen

rikkoutumista tai anastamista vastaan on otettu vakuutus.

Page 3

Tietoja tyyppihyväksymisestä sekä laadinta- ja julkaisutiedote

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä, mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries, Ltd. -yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja tekniset tiedot ovat ajankohtaisimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman varoitusta. Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja

koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Page 4

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Page 5

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Kiina

Vakuutamme täten, että Tuotekuvaus : Faksilaite Tyyppi : Ryhmä 3 Mallinumero : MFC-9840CDW

on radio- ja telepäätelaitteita koskevan direktiivin (1999/5/EY) määräysten mukainen, ja vakuutamme, että laite on seuraavien standardien vaatimusten mukainen:

Sovelletut harmonisoidut standardit:

Turvallisuus EN60950-1+A11: 2004 EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Luokka B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2006

Antaja : Brother Industries, Ltd. Päiväys : 15.12.2006 Paikka : Nagoya, Japani

iii

Page 6

Sisällysluettelo

Osa I Yleistä

1 Yleisiä tietoja 2

Tämän oppaan käyttäminen ..................................................................................2

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet .......................................................2

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän oppas ................................................3

Ohjeiden lukeminen .........................................................................................3

Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................6

Tila-merkkivalo ................................................................................................9

2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 11

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit.....................................................11

Suositeltu paperi............................................................................................11

Paperin tyyppi ja koko ...................................................................................11

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö .........................................................13

Tulostusalueen ulkopuolinen alue .......................................................................16

Tulostusalueen ulkopuolisen alueen koko .....................................................16

Tulostusalueen ulkopuolinen alue tietokoneelta tulostettaessa.....................17

Paperin ja kirjekuorien asettaminen.....................................................................17

Asiakirjojen asettaminen......................................................................................20

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen....................20

Valotustason käyttäminen .............................................................................21

3 Yleiset asetukset 22

Näytön kielen vaihtaminen...................................................................................22

Tila-ajastin ...........................................................................................................22

Paperin asetukset ................................................................................................22

Paperityyppi ...................................................................................................22

Paperikoko.....................................................................................................23

Kasetin käyttö kopiointitilassa........................................................................23

Kasetin käyttö faksaustilassa ........................................................................24

Kasetin käyttö tulostustilassa ........................................................................24

Äänenvoimakkuus-asetukset...............................................................................25

Soittoäänen äänenvoimakkuus .....................................................................25

Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................25

Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................25

Automaattinen kesä-/talviaika..............................................................................26

Ekologiset toiminnot.............................................................................................26

Väriaineen säästö..........................................................................................26

Lepoonmenoaika ...........................................................................................26

Skannerin lampun sammuttaminen .....................................................................27

Näytön kontrasti...................................................................................................27

Page 7

4 Suojaustoiminnot 28

Suojaus................................................................................................................28

Asetuslukko ...................................................................................................28

Suojatun toiminnon lukko.....................................................................................29

Järjestelmänvalvojan salasanan asettaminen ..............................................30

Julkisen käyttäjän asettaminen......................................................................30

Rajoitettujen käyttäjien asettaminen..............................................................31

Suojatun toiminnon lukon kytkeminen päälle / pois päältä ............................31

Suojatun toiminnon lukon kytkeminen päälle ................................................31

Suojatun toiminnon lukon kytkeminen pois päältä ........................................31

Käyttäjien vaihtaminen ..................................................................................32

Osa II Faksi

5 Faksin lähettäminen 34

Faksien lähettäminen...........................................................................................34

Faksaustilaan siirtyminen ..............................................................................34

Yksipuolisen faksin lähettäminen ADS:stä ....................................................34

Kaksipuolisen faksin lähettäminen ADS:stä ..................................................34

Faksin lähettäminen valotustasolta ...............................................................35

Legal-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta ..............................36

Peruuttaminen faksauksen aikana ................................................................36

Sarjalähetys (vain mustavalkoinen) .....................................................................36

Peruuttaminen sarjalähetyksen aikana..........................................................37

Lähetyksen lisätoiminnot .....................................................................................37

Faksilähetys useilla asetuksilla......................................................................37

Sähköinen kansilehti (vain mustavalkoinen)..................................................38

Kontrasti ........................................................................................................39

Faksin erottelutarkkuuden muuttaminen .......................................................40

Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen) .........................................................41

Suora lähetys.................................................................................................41

Ulkomaanlinja................................................................................................42

Ajastettu faksi (vain mustavalkoinen) ............................................................42

Ajastettu keräyslähetys (vain mustavalkoinen)..............................................42

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen ........................................43

Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................43

Muisti täynnä -viesti .......................................................................................44

Page 8

6 Faksin vastaanottaminen 45

Vastaanottotilat....................................................................................................45

Vastaanottotilan valitseminen........................................................................45

Vastaanottotilojen käyttö......................................................................................46

Vain faksi .......................................................................................................46

Faksi/Puhelin .................................................................................................46

Manuaalinen ..................................................................................................46

Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................46

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................47

Soittokerrat ....................................................................................................47

F/P-soittoaika.................................................................................................47

Faksin tunnistus.............................................................................................48

Tummuussäätö..............................................................................................48

Vastaanoton lisäasetukset...................................................................................49

Pienennetyn saapuvan faksin tulostaminen ..................................................49

Kaksipuolinen tulostus faksaustilassa ...........................................................49

Faksin vastaanottoleiman asettaminen (vain mustavalkoinen) .....................50

Faksien vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen) .....................................50

Faksin tulostaminen muistista .......................................................................50

7 Puhelin ja ulkoiset laitteet 51

Puhelinlinjapalvelut ..............................................................................................51

Puhelinlinjatyypin asettaminen ......................................................................51

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen................................................................52

Kytkennät.......................................................................................................53

Vastausviestin nauhoittaminen ......................................................................53

Vaihdeliitännät ...............................................................................................53

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................54

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen ................................................................54

Vain Faksi/Puhelin-tilassa .............................................................................54

Ulkoisen tai puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen.........................54

Muun kuin Brotherin valmistaman langattoman puhelimen käyttö ................55

Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen ............................................................55

8 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 56

Numeron valitseminen.........................................................................................56

Manuaalinen valinta.......................................................................................56

Pikavalintanumeroiden käyttö........................................................................56

Lyhytvalintanumeroiden käyttö ......................................................................56

Haku ..............................................................................................................57

LDAP-haku ....................................................................................................57

Faksin uudelleenvalinta.................................................................................57

Numeroiden tallentaminen...................................................................................58

Tauon tallentaminen......................................................................................58

Pikavalintanumeroiden tallentaminen ............................................................58

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................60

Pika- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen ...............................................61

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten..................................................61

Pikanumeroiden yhdistäminen ......................................................................63

Page 9

9 Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalkoinen) 64

Faksin edelleenlähetys........................................................................................64

Faksitallennus......................................................................................................65

PC-Fax-vastaanotto.............................................................................................65

Kohdetietokoneen muuttaminen....................................................................66

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen....................................................................66

Kaukofaksiasetusten poistaminen käytöstä...................................................67

Kaukonouto .........................................................................................................67

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen ...........................................................67

Kauko-ohjaustunnuksen käyttö .....................................................................68

Faksiviestien noutaminen ..............................................................................68

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ..............................................69

Kaukofaksikomennot ...........................................................................................70

10 Pollaus 71

Pollausvastaanotto ..............................................................................................71

Suojattu pollaus.............................................................................................71

Ajastettu pollaus............................................................................................72

Sarjapollaus...................................................................................................72

Pollauslähetys (vain mustavalkoinen)..................................................................73

Pollauslähetyksen asetus ..............................................................................73

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ......................................................74

11 Raporttien tulostaminen 75

Faksiraportit.........................................................................................................75

Lähetyksen vahvistusraportti.........................................................................75

Yhteysraportti ................................................................................................75

Raportit................................................................................................................76

Raportin tulostaminen....................................................................................76

Osa III Kopiointi

12 Kopiointi 78

Kopioiden ottaminen ............................................................................................78

Siirtyminen kopiointitilaan ..............................................................................78

Yhden kopion ottaminen ................................................................................78

Useiden kopioiden ottaminen ........................................................................78

Kopioinnin lopettaminen ................................................................................78

Kopiointiasetukset (väliaikaiset asetukset)..........................................................79

Kopiolaadun muuttaminen.............................................................................79

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen ...................................79

Useiden sivujen kopiointi yhdelle sivulle (sivun asettelu) ..............................80

Duplex (kaksipuolinen) -kopiointi...................................................................81

Kopioiden lajittelu automaattista dokumenttien syöttölaitetta käytettäessä

Kirkkauden, kontrastin ja värin säätäminen ...................................................83

Kasetin valinta ...............................................................................................85

Muisti täynnä -viesti.............................................................................................85

..... 83

vii

Page 10

Osa IV Suoratulostus

13 Valokuvien tulostaminen digitaalikamerasta 88

Ennen PictBridge-toiminnon käyttöä....................................................................88

PictBridge-vaatimukset..................................................................................88

PictBridgen-toiminnon käyttö ...............................................................................88

Digitaalikameran asetukset ...........................................................................88

Kuvien tulostaminen ............................................................................................89

DPOF-tulostus ...............................................................................................90

Kameran kytkeminen tallennusvälineeksi ............................................................90

Virheviestien ymmärtäminen ...............................................................................91

14 Tulostus USB-muistitikulta 92

Tuetut tiedostomuodot.........................................................................................92

PRN- tai PostScript

Tulostus suoraan USB-muistitikulta.....................................................................93

Virheviestien ymmärtäminen ...............................................................................94

3™ -tiedoston luominen suoratulostusta varten ................92

Osa V Ohjelma

15 Ohjelmisto ja verkko-ominaisuudet 96

Käyttöoppaiden lukeminen HTML-muodossa......................................................96

Windows

Macintosh

......................................................................................................96

....................................................................................................96

Osa VI Liitteet

A Turvallisuus ja rajoitukset 98

Paikan valinta ......................................................................................................98

Tärkeää................................................................................................................99

Varotoimenpiteet ...........................................................................................99

IEC60825-1+A2:2001-standardi ..................................................................102

LUOKAN 1 LASERLAITE............................................................................102

Irrota laite verkkovirrasta .............................................................................102

Lähiverkkoliitäntä .........................................................................................102

Radiotaajuushäiriöt......................................................................................103

Direktiivi 2002/96/EY ja standardi EN50419................................................103

EU-direktiivi 2006/66/EY - Akun poistaminen tai vaihto ..............................103

Tärkeitä turvaohjeita....................................................................................103

Kopiointirajoitukset.............................................................................................105

Tavaramerkit......................................................................................................106

viii

Page 11

B Lisävarusteet 107

Lisäpaperikasetti................................................................................................107

Lisäpaperikasetin asentaminen ...................................................................107

Muistikortti..........................................................................................................110

Lisämuistin asentaminen.............................................................................110

C Vianetsintä ja kunnossapito 112

Vianetsintä.........................................................................................................112

Ratkaisuja yleisiin ongelmiin........................................................................112

Tulostuslaadun parantaminen .....................................................................119

Valintaäänen tunnistuksen asettaminen......................................................130

Puhelinlinjan häiriöt .....................................................................................130

Virhe- ja huoltoviestit .........................................................................................131

Laitteen muistin tarkastaminen faksien varalta............................................137

Faksien siirtäminen toiseen faksilaitteeseen ...............................................137

Faksien siirtäminen tietokoneeseen ............................................................137

Asiakirja on juuttunut ...................................................................................138

Paperitukokset.............................................................................................139

Säännöllinen kunnossapito................................................................................ 149

Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta ...........................................................149

Skannerin puhdistaminen ............................................................................150

Laserskannerin ikkunoiden puhdistaminen .................................................151

Koronalankojen puhdistus ...........................................................................155

Rumpuyksikön puhdistaminen..................................................................... 159

Tarvikkeiden vaihto............................................................................................167

Värikasetin vaihtaminen ..............................................................................169

Rumpuyksikön vaihtaminen.........................................................................174

Hihnayksikön vaihtaminen...........................................................................181

Hukkavärisäiliön vaihtaminen......................................................................186

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus.......................................................................191

Laitteen pakkaaminen .................................................................................192

Laitetiedot ..........................................................................................................199

Sarjanumeron tarkistaminen........................................................................199

Sivulaskurien tarkistaminen.........................................................................199

Osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen...............................................200

D Valikko ja toiminnot 201

Ohjelmointi näytön avulla...................................................................................201

Valikkotaulukko............................................................................................201

Muistiin tallentaminen..................................................................................201

Valikkonäppäimet ..............................................................................................201

Valikkotilan käyttäminen..............................................................................202

Valikkotaulukko..................................................................................................203

Tekstin syöttäminen...........................................................................................220

Page 12

E Tekniset tiedot 222

Yleistä................................................................................................................222

Tulostusmateriaali..............................................................................................224

Faksi ..................................................................................................................225

Kopiointi .............................................................................................................226

Skannaus...........................................................................................................227

Tulostus .............................................................................................................228

Liitännät.............................................................................................................229

PictBridge ..........................................................................................................229

Suoratulostus.....................................................................................................229

Tietokoneen vaatimukset ...................................................................................230

Tarvikkeet ..........................................................................................................231

Kiinteä Ethernet-verkko .....................................................................................232

Langaton Ethernet-verkko .................................................................................233

Tunnistaminen ja salaus vain langattomille käyttäjille .................................234

Wi-Fi Alliance -sertifiointi .............................................................................235

F Sanasto 236

G Hakemisto 240

Page 13

Osa I

Yleistä I

Yleisiä tietoja 2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 11 Yleiset asetukset 22 Suojaustoiminnot 28

Page 14

Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother-laitteen. Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Oppaassa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Lihavoitu teksti viittaa tiettyihin laitteen ohjauspaneelin näppäimiin tai tietokoneen näytön painikkeisiin.

Kursivoidulla tekstillä on merkitty tärkeät kohdat, tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen näytön viesteissä käytetään Courier New -fonttia.

Varoitus. Noudata näitä varoituksia

mahdollisten henkilövahinkojen välttämiseksi.

Sähkövaara-kuvake varoittaa mahdollisesta sähköiskusta.

Kuuma pinta -kuvake varoittaa koskemasta laitteen osia, jotka ovat kuumia.

Huomautus, jota noudattamalla laitetta käytetään oikein ja vältetään laitevahingot.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista ja toiminnoista, joita ei voi käyttää tämän laitteen kanssa.

Vinkki kertoo, miten toimia tietyissä tilanteissa, tai antaa vinkin siitä, miten valittu toiminto toimii yhdessä muiden toimintojen kanssa.

Page 15

Yleisiä tietoja

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän oppas

Painettu käyttöopas ei sisällä kaikkia laitteen tietoja. Tulostimen, verkon, skannerin ja PCFaxin lisätoiminnot selitetään CD-ROMlevyllä olevissa Ohjelmiston käyttöoppaassa ja Verkkokäyttäjän oppaassa.

Ohjeiden lukeminen 1

Ohjeiden lukeminen (Windows®) 1

Kun haluat lukea ohjeita, valitse Käynnistä- valikosta Ohjelmat, Brother- ohjelmaryhmästä MFC-9840CDW ja valitse sen jälkeen Käyttöoppaat HTML- muodossa.

Jos et ole asentanut ohjelmistoa, löydät oppaat noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Käynnistä tietokone.

Aseta Windows Brother-CD-levy tietokoneen CD-asemaan.

-merkillä varustettu

b Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,

valitse Suomi.

c Jos näyttöön tulee ikkuna, jossa

kysytään mallin nimeä, valitse mallisi. CD-ROM-levyn päävalikko tulee näyttöön.

Jos ikkuna ei avaudu, siirry Windowsin® resurssienhallintaan ja suorita BrotherCD-ROM-levyn päähakemistosta start.exe-ohjelma.

d Valitse Oppaat.

Page 16

Luku 1

e Napsauta haluamaasi ohjetta.

 HTML-oppaat (3 käyttöopasta):

HTML-käyttöopas pelkän laitteen käyttöä varten, Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas.

Tätä muotoa suositellaan, jos aiot selata opasta tietokoneessa.

 PDF-ohjeet (4 käyttöopasta):

PDF-käyttöopas pelkän laitteen käyttöä varten, Ohjelmiston käyttöopas, Verkkokäyttäjän opas ja Pika-asennusopas.

Tätä muotoa suositellaan, jos haluat tulostaa oppaat. Kun napsautat tätä, siirryt Brother Solutions Centeriin, jossa voit katsella PDF-ohjeita tai ladata ne. (Tarvitset internetyhteyden ja PDF-lukuohjelman.)

Skannausohjeiden sijainti 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet sijaitsevat seuraavissa kohdissa:

Ohjelmiston käyttöopas: 1

 Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta

käyttäen - luku 2

 Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen

avulla (Windows luku 2

 ControlCenter3:n käyttäminen - luku 3

XP/Windows Vista®) -

Oppaiden lukeminen (Macintosh®) 1

Käynnistä Macintosh®. Aseta Macintosh

Brother-CD

b Näyttöön tulee seuraava ikkuna.

-merkillä varustettu

levy tietokoneen CD-asemaan.

c Kaksoisosoita Documentation-

kuvaketta.

d Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,

kaksoisosoita Suomi.

e Avaa käyttöopas, Ohjelmiston

käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas HTML-muodossa kaksoisosoittamalla sivulla ylimpänä olevaa tiedostoa.

f Osoita haluamaasi ohjetta.

 Käyttöopas  Ohjelmiston käyttöopas  Verkkokäyttäjän opas

 Verkkoskannaus - luku 4

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistus -sovelluksen käyttöoppaat

 Täydelliset ScanSoft™ PaperPort™ 11SE

ja tekstintunnistus -sovelluksen käyttöoppaat löytyvät ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistus sovelluksen ohjeosiosta.

Vinkki

Oppaat on saatavana myös PDFmuodossa (4 käyttöopasta): PDF-käyttöopas laitteen erilliskäyttöä

varten, Ohjelmiston käyttöopas, Verkkokäyttäjän opas ja Pikaasennusopas. PDF-muotoa suositellaan, jos haluat tulostaa oppaat.

Kaksoisosoita Brother Solutions Center

-symbolia, niin siirryt Brother Solutions Centeriin, jossa voit katsella tai ladata ohjeita PDF-muodossa. (Tarvitset Internet-yhteyden ja PDF-lukuohjelman.)

Page 17

Skannausohjeiden sijainti 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet sijaitsevat seuraavissa kohdissa:

Ohjelmiston käyttöopas: 1

 Skannaus - luku 9  ControlCenter2:n käyttäminen - luku 10  Verkkoskannaus - luku 11

Presto!® PageManager® -käyttöopas: 1

 Täydellinen Presto!® PageManager® -

käyttöopas löytyy Presto! PageManager

-sovelluksen ohjeosiosta.

Yleisiä tietoja

Page 18

Luku 1

Ohjauspaneelin esittely 1

1 Pikavalintanäppäimet

Näillä 20 näppäimellä voidaan nopeasti valita 40 muistiin tallennettua numeroa.

Shift (Vaihto)

Kun painat tätä näppäintä, voit valita pikavalintanumerot 21-40.

2 Nestekidenäyttö

Näyttää laitteen asetusten määrittämistä ja käyttöä helpottavia viestejä.

3 Status Merkkivalo

Merkkivalo näyttää laitteen tilan vilkkumalla ja vaihtamalla väriä.

4 Valikkonäppäimet:

Menu (Valikko)

Avaa valikon laitteen asetusten ohjelmoimista varten.

Clear/Back (Tyhjennä/Edellinen)

Poistaa syötetyt tiedot tai peruuttaa nykyisen asetuksen.

Tallentaa asetukset laitteeseen.

Äänenvoimakkuusnäppäimet

tai

Näiden näppäinten avulla voit siirtyä eteen- tai taaksepäin valikoissa. Näiden näppäinten avulla voit muuttaa äänenvoimakkuutta faksija valmiustiloissa.

a tai b Näiden näppäinten avulla voit selata valikoita

ja asetuksia.

5 Valintanäppäimet

Näillä näppäimillä valitaan puhelin- ja faksinumeroita ja kirjoitetaan tietoja laitteeseen.

6 Stop/Exit (Lopeta/Poistu)

Keskeyttää toiminnon tai sulkee valikon.

7 Start (Käynnistä):

Colour (Väri)

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita.

Mono

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita.

Page 19

Yleisiä tietoja

34 5

8 Copy-näppäimet:

Contrast/Quality (Kontrasti/Laatu)

Voit vaihtaa seuraavan kopiointityön laatua tai kontrastia.

Enlarge/Reduce (Suurenna/Pienennä)

Pienentää tai suurentaa kopioita.

Tray Select (Kasetin valinta)

Voit vaihtaa seuraavaan kopiointityöhön käytettävän kasetin.

Sort (Lajittele)

Lajittelee useita kopioita käyttäen ADS:ää.

N in 1 (Useita sivuja yhdelle)

Paina N in 1 -näppäintä, kun haluat kopioida 2 tai 4 sivua yhdelle arkille.

9 Duplex (Kaksipuolinen)

Paina Duplex-näppäintä, kun haluat kopioida paperin kummallekin puolelle.

10 Tilanäppäimet:

Fax (Faksaus)

Asettaa laitteen faksaustilaan.

Scan (Skannaus)

Asettaa laitteen skannaustilaan. (Lisätietoja

skannauksesta on CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa.)

Copy (Kopiointi)

Asettaa laitteen kopiointitilaan.

910

11 Faksi- ja puhelinnäppäimet:

Tel/R (Puh/R)

Voit vastata tulevaan puheluun ulkoisella puhelimella.

Kun laite on kytketty puhelinvaihteeseen, voi tämän näppäimen avulla ottaa yhteys ulkolinjaan, soittaa takaisin keskukseen tai siirtää puhelun toiseen alanumeroon.

Redial/Pause (Uudelleenvalinta/Tauko)

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon, kun pikavalintanumeroita ohjelmoidaan.

Search/Speed Dial (Etsi/Lyhyhalinta)

Hae ja valitse muistiin sekä LDAP-palvelimeen tallennettuja pikavalintanumeroja.

Voit hakea tallennettua numeroa aakkosjärjestyksessä.

Voit myös hakea lyhytvalintanumeroita painamalla samanaikaisesti Shift ja Search/Speed Dial ja sitten kolminumeroista lukua.

Resolution (Erottelutarkkuus)

Asettaa faksin erottelutarkkuuden.

Page 20

Luku 1

12 Tulostusnäppäimet:

Direct (Suora)

Voit tulostaa suoraan laitteeseen USBmuistitikulta tai Pictbridge-yhteensopivasta kamerasta.

Secure (Suojattu)

Käyttäessäsi suojatun toiminnon lukkoa voit muuttaa rajoitettuja käyttäjiä pitämällä Shift- painiketta painettuna samalla, kun painat

Secure-painiketta. (Katso Suojatun toiminnon lukko sivulla 29.)

Voit tulostaa muistiin tallennetut tiedot syöttämällä nelinumeroisen tunnussanan. (Katso lisätietoja Secure-näppäimestä CD-

ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.)

Job Cancel (Peruuta työ)

Peruuttaa ohjelmoidun tulostustyön ja tyhjentää tulostustiedot laitteen muistista.

Page 21

Yleisiä tietoja

Tila-merkkivalo 1

Status-merkkivalo vilkkuu ja vaihtaa väriä laitteen tilasta riippuen.

Seuraavassa taulukossa esiteltyjä merkkivalon tiloja käytetään tämän luvun kuvissa.

Merkkivalo Merkkivalon tila

Vihreä

Keltainen

Punainen

Keltainen Punainen

Merkkivalo Laitteen tila Kuvaus

Lepotila Virtaa ei ole kytketty päälle, tai laite on virransäästötilassa.

Lämpenee Laite lämpenee tulostusta varten.

Merkkivalo ei pala.

Merkkivalo palaa.

Merkkivalo vilkkuu.

Vihreä

Keltainen

Valmis Laite on valmis tulostusta varten.

Datan vastaanottaminen Laite vastaanottaa tietoja tietokoneesta, käsittelee tietoja

muistissa tai tulostaa tietoja.

Muistissa on tietoja Laitteen muistissa on tulostustietoja.

Page 22

Luku 1

Merkkivalo Laitteen tila Kuvaus

Huoltokutsu Noudata seuraavia ohjeita:

1. Katkaise virta virtakytkimestä.

Punainen

2. Odota muutaman sekunnin ajan, kytke virta ja yritä tulostaa uudestaan.

Jollet pysty poistamaan virhettä ja huomaat saman huoltokutsumerkin kytkettyäsi laitteen päälle uudelleen, ota yhteys Brother-jälleenmyyjään.

Punainen

Kansi on auki. Etu- tai takakansi on auki. Sulje kansi. Väriaine on loppu Vaihda värikasetti uuteen. Paperivirhe Aseta paperia kasettiin tai selvitä paperitukos. Tarkasta

nestekidenäytön viesti. Skannerin lukitus Tarkasta, että skannerin lukitusvipu on vapautettu. Muisti täynnä Muisti on täynnä. Muut Tarkasta nestekidenäytön viesti.

Vinkki

Merkkivalo ei pala, kun virtaa ei ole kytketty päälle tai laite on virransäästötilassa.

Page 23

Paperin ja asiakirjojen

asettaminen

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit

Suositeltu paperi 2

Suosittelemme seuraavia papereita, jotta saat parhaimman tulostuslaadun.

Paperityyppi Nimike

Tavallinen paperi

Kierrätyspaperi Xerox Recycled Supreme Tarrat Avery laser label L7163 Kirjekuori Antalis River -sarja (DL)

Tulostuslaatu voi vaihdella käytettävän paperin mukaan.

Voit käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja: tavallinen paperi, tarrat ja kirjekuoret.

Parhaat tulokset saat noudattamalla seuraavia ohjeita:



Käytä paperia, joka on tarkoitettu tavalliselle paperille tapahtuvaan kopiointiin.

 Käytä 75–90 g/m2 -paperia.  Käytä lasertulostimien kanssa

käytettäväksi suunniteltuja tarroja.

 Älä koske paperin tulostuspuolta heti

tulostuksen jälkeen.

 Käytä pitkäkuituista paperia, jonka pH-

arvo on neutraali ja kosteusprosentti noin 5 prosenttia.

Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Paperin tyyppi ja koko 2

Laitteeseen voidaan syöttää paperia vakiopaperikasetista, monitoimialustasta tai

lisävarusteena saatavasta alakasetista.

Vakiopaperikasetti 2

Vakiopaperikasetti on yleiskasetti, joten siinä voidaan käyttää kaikkia taulukossa Paperikasettien kapasiteetti sivulla 12 mainittuja paperikokoja (yksi paperikoko ja tyyppi kerrallaan). Vakiopaperikasettiin mahtuu enintään 250 A4-, Letter, Legal- tai

Folio -arkkia (80 g/m asettaa kasettiin, kunnes pino saavuttaa liukuvan paperin leveysohjaimen enimmäismäärämerkin.

Monitoimialusta (MT-alusta) 2

Monitoimialustalle mahtuu enintään 50 arkkia (80 g/m

voidaan asettaa kasettiin, kunnes pino saavuttaa liukuvan paperin leveysohjaimen enimmäismäärämerkin.

) tai kolme kirjekuorta. Paperia

Lisävarusteena saatava alakasetti (LT-100CL) 2

Lisävarusteena saatavaan alakasettiin mahtuu enintään 500 Letter-/A4-, Legal- tai

Folio-arkkia (80 g/m asettaa kasettiin, kunnes pino saavuttaa liukuvan paperin leveysohjaimen enimmäismäärämerkin.

). Paperia voidaan

ÄLÄ aseta kirjekuoria, tarroja tai paksua paperia (yli 105 g/m

lisävarusteena saatavaan alakasettiin. Ne voivat aiheuttaa paperitukoksen.

HUOMAUTUS

) paperikasettiin tai

Page 24

Luku 2

Paperikasetteja kutsutaan tulostinohjaimessa ja tässä oppaassa seuraavilla nimillä: 2

Kasetti ja

Nimi

lisävarusteyksikkö

Vakiopaperikasetti Kasetti 1 Alakasetti (lisävaruste) Kasetti 2 Monitoimialusta MT-alusta

Paperikasettien kapasiteetti 2

Paperikoko Paperityypit Arkkeja

Paperikasetti

(Kasetti 1)

Monitoimialusta

(MT-alusta)

Paperikasetti

(Kasetti 2)

Folio-koko on 203 × 330 mm.

A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5,

B6 ja Folio

Leveys: 70–216 mm

Pituus: 116–406 mm

A4, Letter, Legal, Executive, A5, B5, B6 ja

Folio

Tavallinen paperi, ohut paperi ja kierrätyspaperi

Tavallinen paperi, ohut paperi, paksu paperi, kierrätyspaperi, hienopaperi, kirjekuoret ja tarrat

Tavallinen paperi, ohut paperi ja kierrätyspaperi

korkeintaan 250 arkkia (80 g/m

)

korkeintaan 50 arkkia tavallista paperia

(80 g/m

)

korkeintaan 3 kirjekuorta

korkeintaan 500 arkkia (80 g/m

)

Suositellun paperin vaatimukset 2

Seuraavat vaatimukset täyttävät paperit sopivat tämän laitteen kanssa käytettäviksi.

Peruspaino (g/m2) Paksuus (µm) 80-110 Karkeus (sec.) yli 20

Jäykkyys (cm

/100) Kuitujen suunta pitkäkuituinen

Tilavuusresistiivisyys (ohm)

Pintaresistiivisyys (ohm-cm)

Täyteaine

Tuhkapitoisuus (prosenttia painosta)

Kirkkaus (%) yli 80 Peittävyys (%) yli 85

75-90

90-150

10e

-10e

10e

-10e

CaCO

alle 23

(neutraali)

Page 25

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2

Laite on suunniteltu toimimaan useimpien lasertulostuspaperien ja hienopaperien kanssa. Jotkin paperin ominaisuudet voivat kuitenkin vaikuttaa tulostuslaatuun ja käsittelyn luotettavuuteen. Kokeile paperia aina ennen sen ostamista, niin voit varmistaa sen sopivuuden. Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

Nouda seuraavia tärkeitä ohjeita, kun valitset paperin:

 Paperin myyjälle on kerrottava, että

paperia tai kirjekuoria aiotaan käyttää värilaserlaitteessa.

 Esitulostettujen paperien musteiden on

kestettävä laitteen kiinnitysprosessin aikana esiintyvä lämpötila (200 °C 0,1 sekunnin ajan).

 Jos käytät puuvillasta valmistettua

vesileimapaperia, karkeapintaisata tai rypistynyttä paperia, voit huomata että paperi ei ehkä toimi parhaalla mahdollisella tavalla.

Vältettävät paperityypit 2

Jotkin paperityypit eivät sovellu hyvin laitteessa käytettäväksi ja voivat vahingoittaa laitetta.

ÄLÄ käytä seuraavanlaisia papereita:

HUOMAUTUS

• paperi, jossa on runsaasti kuvioita

• erittäin sileä ja kiiltävä paperi

• käyristynyt tai poimuttunut paperi

1 2 mm tai enemmän

• paperi, joka on päällystetty tai pintakäsitelty kemikaalien avulla

• vahingoittunut, rypistynyt tai taitettu paperi

• paperi, jonka paino ylittää tämän oppaan painosuositukset

• paperi, jossa on kiinnikkeitä tai niittejä

• esipainettu paperi, jossa on käytetty matalan lämpötilan väriaineita tai termografiaa

• moniosaiset tai itsejäljentävät lomakkeet

• mustesuihkutulostusta varten suunniteltu paperi

Edellä mainittujen paperityyppien käyttö voi vahingoittaa laitetta. Mitkään Brotherin takuut tai huoltosopimukset eivät kata tällaisia vaurioita.

Page 26

Luku 2

Kirjekuoret 2

Laitteessa voi käyttää useimpia kirjekuoria. Joidenkin kirjekuorien syötössä ja tulostusjäljessä saattaa olla ongelmia niiden valmistustavasta johtuen. Kirjekuorien reunojen tulee olla suorat ja taitosten terävät, ja kirjekuoren etureuna saa olla korkeintaan kahden paperiarkin paksuinen. Kirjekuoren tulee olla tasainen, eikä se saa olla pussimainen eikä heikkotekoinen. Osta laadukkaita kirjekuoria jälleenmyyjältä, joka tietää, että niitä on tarkoitus käyttää laserlaitteessa.

Kirjekuoria voi syöttää vain monitoimialustasta.

Tarkista seuraavat asiat, ennen kuin asetat kirjekuoret alustaan:

 Kirjekuorissa on oltava pituussuunnassa

oleva läppä.

 Läpät on taitettavat oikein

(epäsäännöllisesti leikatut tai taitetut kirjekuoret voivat aiheuttaa paperitukoksia).

Vinkki

• Leyhytä kirjekuorinippu ennen tulostusta paperitukosten ja virhesyöttöjen välttämiseksi.

• Ennen kuin tulostat suuria määriä kirjekuoria, kokeile tulostusta yhdelle kirjekuorelle.

• Kirjekuorten liimausten on pysyttävä kiinni.

• ÄLÄ aseta paperikasettiin samalla kerralla erityyppisiä papereita, koska se voi aiheuttaa paperitukoksia tai virhesyöttöjä.

• Valitse ohjelmasovelluksesta paperikasetissa olevaa paperia vastaava paperikoko.

• Emme suosittele tulostamista kirjekuoren alueille, jotka ovat alle 15 millimetrin päässä sen reunasta.

•Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 11.

 Kirjekuorissa oltava kaksi paperikerrosta

alla olevassa kuvassa ympyröidyillä alueilla.

1 Syöttösuunta

Page 27

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Vältettävät kirjekuorityypit 2

ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia kirjekuoria:

HUOMAUTUS

• vahingoittuneet, käyristyneet, rypistyneet tai erikoisen muotoiset kirjekuoret

• erittäin kiiltävät tai kuvioidut kirjekuoret

• kirjekuoret, joissa on sulkimia, niittejä tai nyörejä

• itseliimautuvat kirjekuoret

• pussimaiset kirjekuoret

• kirjekuoret, joita ei ole taitettu oikein

• kohokuvioiset kirjekuoret

• kirjekuoret, joille on jo tulostettu laserkirjoittimella

• kirjekuoret, joissa on esipainatus sisäpuolella

• kirjekuoret, joita ei voi asettaa siistiin pinoon

• kirjekuoret, jotka on valmistettu paperista, jonka paino on suurempi kuin laitteen suositeltu enimmäispaperipaino

• kirjekuoret, joiden reunat eivät ole suoria tai nelikulmaisia

• kirjekuoret, joissa on kaksinkertaiset läpät, kuten alla olevassa kuvassa näkyvä kirjekuori

• kirjekuoret, joiden läpät eivät olleet taitetut ostohetkellä

• kirjekuoret, joissa on samanlaiset läpät kuin alla olevassa kuvassa näkyvässä kirjekuoressa

• kirjekuoret, joiden molemmat puolet on taitettu alla olevassa kuvassa näkyvällä tavalla

• kirjekuoret, joissa on ikkunoita, reikiä tai aukkoja

• kirjekuoret, joiden pinnalla on liimaa, kuten alla olevassa kuvassa näkyvä kirjekuori

Edellä mainittujen kirjekuorityyppien käyttö voi vahingoittaa laitetta. Mitkään Brotherin takuut tai huoltosopimukset eivät kata tällaisia vaurioita.

Toisinaan syöttöhäiriöitä voivat aiheuttaa myös käyttämiesi kuorten paksuus, koko tai läpän muoto.

Page 28

Luku 2

Tarrat 2

Laite pystyy tulostamaan useimmille tarroille, jotka on suunniteltu laserlaitteen kanssa käytettäviksi. Tarrojen liiman on oltava akryylipohjaista, sillä se kestää kiinnitysyksikön korkean lämpötilan parhaiten. Liima ei saa koskea mitään laitteen osaa, koska tarra saattaa kiinnittyä hihnayksikköön tai rulliin, mikä voi aiheuttaa paperitukoksia ja heikentää tulostuslaatua. Tarrojen välillä ei saa olla paljasta liimaa. Tarrat on järjestettävä siten, että ne peittävät arkin kokonaan sekä pysty- että vaakasuunnassa. Jos tarrojen välissä on tilaa, tarrat voivat irrota ja aiheuttaa vakavia tukoksia ja tulostusongelmia.

Kaikkien tässä laitteessa käytettävien tarrojen on kestettävä 200 celsiusasteen lämpötila 0,1 sekunnin ajan.

Tarra-arkit eivät saa ylittää tässä käyttöoppaassa annettuja paperin painorajoituksia. Liian painavat tarrat voivat aiheuttaa syöttö- tai tulostusongelmia sekä vahingoittaa laitetta.

Tarroja voi syöttää vain monitoimialustasta.

Vältettävät tarratyypit 2

Älä käytä tarroja, jotka ovat vahingoittuneita, käyristyneitä, rypistyneitä tai erikoisen muotoisia.

Tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Tulostusalueen ulkopuolisen alueen koko 2

Tulostusalue alkaa noin 4 millimetrin päässä paperin ylä- ja alareunasta ja 2 millimetrin päässä paperin molemmilta sivuilta.

1 4 mm 2 2 mm

Vinkki

Yllä näkyvässä kuvassa on yksittäisen kopion tai A4-kokoiselle paperille tulostetun 1 in 1 -kopion tulostusalueen ulkopuolinen alue. Tulostusalueen ulkopuolinen alue vaihtelee paperikoon mukaan.

HUOMAUTUS

ÄLÄ syötä laitteeseen osittain käytettyjä tarra-arkkeja. Paljas arkki vahingoittaa laitetta.

Page 29

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Tulostusalueen ulkopuolinen alue tietokoneelta tulostettaessa 2

Oletusohjainta käytettäessä tulostusalue on pienempi kuin paperin koko, kuten seuraavassa kuvassa näytetään.

Pysty

1 4,23 mm 2 4,23 mm

Vaaka

Paperin ja kirjekuorien asettaminen 2

Laitteeseen voidaan syöttää paperia vakiopaperikasetista, monitoimialustasta tai lisävarusteena saatavasta alakasetista.

Käytä paperikasettia, kun tulostat tavalliselle paperille 60–105 g/m

Käytä monitoimialustaa, kun tulostat muille tulostusmateriaaleille.

Kun asetat paperia paperikasettiin, huomioi seuraavat asiat:

 Jos ohjelmasi tukee paperin koon

asettamista tulostusvalikosta, voit valita se ohjelmasta käsin. Jos ohjelmisto ei tue tätä toimintoa, voit asettaa paperin koon tulostinohjaimessa tai ohjauspaneelin näppäinten avulla.

 Jos haluat käyttää reiällistä paperia, kuten

kalenterin lehtiä, pino on leyhytettävä paperitukosten ja virhesyöttöjen välttämiseksi.

1 4,23 mm 2 4,23 mm

Vinkki

Yllä olevassa kuvassa on A4 -kokoisen paperin tulostusalueen ulkopuolinen alue. Tulostusalueen ulkopuolinen alue vaihtelee paperikoon mukaan.

Page 30

Luku 2

Tavallisen paperin asettaminen paperikasettiin 2

a Avaa luovutusalustan tukiläppä (1).

b Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

d Vältä paperin juuttuminen ja

syöttövirheet leyhyttelemällä paperit.

e Aseta paperit varovasti paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Varmista, että paperit ovat tasaisesti ja yläreunan merkin (1) alapuolella.

c Paina vihreää paperiohjaimen

vapautusvipua (1) ja siirrä paperiohjaimia samalla siten, että ne vastaavat paperikokoa. Tarkista, että ohjaimet ovat tukevasti kasetin aukoissa.

f Työnnä paperikasetti takaisin

laitteeseen.

Page 31

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Tarrojen ja muiden tulostusmateriaalien asettaminen monitoimialustalle 2

Käytä monitoimialustaa kirjekuorien, tarrojen ja paksun paperin tulostamiseen.

Ennen kuin asetat kirjekuoret kasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

a Avaa luovutusalustan tukiläppä (1).

c Vedä monitoimialustan tukiläppä (1)

ulos.

d Aseta kirjekuoret (enintään kolme) tai

tulostusmateriaali monitoimialustaan tulostuspuoli ylöspäin ja yläreuna edellä.

b Avaa monitoimialusta ja laske se

varovasti alas.

Page 32

Luku 2

Asiakirjojen asettaminen 2

Automaattisesta dokumenttien syöttölaitteesta tai skannerin valotustasolta voidaan lähettää fakseja, kopioida ja skannata.

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen 2

ADS:ään mahtuu enintään 50 sivua, jotka syötetään yksi kerrallaan. Käytä tavallista

80 g/m ennen kuin asetat ne ADS:ään.

-paperia ja leyhyttele aina paperit,

HUOMAUTUS

ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja valotustasolle. Se voi tukkia ADS:n.

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

 Varmista, että musteella kirjoitetut

asiakirjat ovat täysin kuivia.

 Asiakirjojen tulee olla 147–216 mm leveitä

ja 147–356 mm pitkiä sekä vakiopainoisia (80 g/m

a Nosta ADS:n luovutusalustan tukiläppä

(1) ja ADS:n tukiläppä (2).

b Leyhytä paperit. c Aseta asiakirjat automaattiseen

dokumenttien syöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin ja yläreuna edellä. Varmista, että pino koskettaa syöttötelaa.

d Säädä paperiohjaimet asiakirjan

leveyden mukaan.

Kun käytät automaattista dokumenttien syöttölaitetta, ÄLÄ vedä syötettävää asiakirjaa, sillä se saattaa vahingoittaa laitetta.

Katso lisätietoja muiden kuin vakiokokoisten asiakirjojen skannauksesta kohdasta Valotustason käyttäminen sivulla 21.

HUOMAUTUS

Page 33

Valotustason käyttäminen 2

Voit faksata, kopioida tai skannata kirjan sivuja tai yhden arkin kerrallaan valotustasolta. Asiakirjat voivat olla enintään 216 mm leveitä ja 356 mm pitkiä.

Kun valotustasoa käytetään, automaattisessa dokumenttien syöttölaitteessa ei saa olla paperia.

a Nosta valotustason kansi ylös. b Keskitä asiakirja valotustasolle

tekstipuoli alaspäin vasemmalla puolella olevien merkkien mukaan.

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

c Laske valotustason kansi alas.

Jos valotustasolla on kirja tai paksu asiakirja, ÄLÄ iske kantta kiinni tai paina sitä.

HUOMAUTUS

Page 34

Yleiset asetukset 3

Näytön kielen vaihtaminen

Näyttötekstien kieli voidaan vaihtaa.

a Paina Menu, 0, 0. b Valitse Suomi, Englanti, Tanska,

Norja tai Ruotsi painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Tila-ajastin 3

Laitteen ohjauspaneelissa on kolme tilanäppäintä: Fax, Scan ja Copy.

Voit asettaa ajan, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointi- tai skannaustoiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

Tällä asetuksella määritetään myös se aika, jonka kuluttua laite vaihtuu yksittäiseltä käyttäjältä julkiselle käyttäjälle, kun suojatun toiminnon lukko on käytössä. (Katso Suojatun toiminnon lukko sivulla 29.)

a Paina Menu, 1, 1.

11.Tilan ajastin a 2 min

5 min b Ei Valit. ab tai OK

Paperin asetukset 3

Paperityyppi 3

Aseta laite käyttämään haluamaasi paperityyppiä. Näin saat parhaan tulostusjäljen.

a Tee jokin seuraavista:

 Aseta MT-alu.-paperityyppi

painamalla Menu, 1, 2, 1.

 Aseta Kasetti#1-paperityyppi

painamalla Menu, 1, 2, 2.

 Jos lisävarustekasetti on asennettu,

aseta Kasetti#2-paperityyppi painamalla Menu, 1, 2, 3.

12.Paperityyppi

1.MT-alu.

a Tavallinen b Paksu Valit. ab tai OK

b Tee jokin seuraavista:

 Asetuksille Kasetti#1 ja

Kasetti#2 paina a tai b ja valitse Ohut, Tavallinen tai Kierrätyspaperi.

 Asetukselle MT-alu. paina a tai b ja

valitse Ohut, Tavallinen, Paksu, Paksumpi tai Kierrätyspaperi.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

b Valitse 0 sek, 30 sek, 1 min, 2 min,

5 min tai Ei painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Page 35

Yleiset asetukset

Paperikoko 3

Kopioinnissa tai tulostuksessa voidaan käyttää yhdeksää eri paperikokoa, jotka ovat A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5, B6 ja Folio. Faksien tulostuksessa voidaan käyttää neljää eri paperikokoa, jotka ovat A4, Letter, Legal ja Folio (203 × 330 mm).

Kun kasetin paperikokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa asiakirjan tai saapuvan faksin paperille oikein.

a Tee jokin seuraavista:

 Aseta MT-alu.-paperikoko

painamalla Menu, 1, 3, 1.

 Aseta Kasetti#1-paperikoko

painamalla Menu, 1, 3, 2.

 Jos lisävarustekasetti on asennettu,

aseta Kasetti#2-paperikoko painamalla Menu, 1, 3, 3.

13.Paperikoko

1.MT-alu.

a A4 b Letter

Valit. ab tai OK

b Valitse A4, Letter, Legal,

Executive, A5, A6, B5, B6, Folio tai Mikä tahansa painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Mikä tahansa -koko näkyy vain, jos

valitset monitoimialustan (Menu, 1, 3, 1).

• Jos valitset monitoimialustan paperikooksi Mikä tahansa, käytettävän kasetin asetukseksi on valittava Vain MT-alusta.

• Et voi käyttää Mikä tahansa- paperikokoasetusta monitoimialustan kanssa, kun otat useita sivuja yhdelle kopioita. Sinun on valittava monitoimialustalle jokin muu käytettävissä oleva paperikoko.

• Kokoa A6 ei voi käyttää lisävarusteena saatavan kasetin 2 kanssa.

Kasetin käyttö kopiointitilassa 3

Voit vaihtaa kopioiden tulostusta varten käytettävän ensisijaisen kasetin.

Jos valitset Vain kasetti#1, Vain MT-alusta tai Vain kasetti#2

laite käyttää vain valitsemasi kasetin papereita. Jos valitset kasetin, jossa ei ole paperia, näyttöön tulee viesti Ei paperia. Lisää paperia tyhjään paperikasettiin.

Muuta kasettiasetusta noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 1, 7, 1.

17.Kasetin käyt.

1.Kopio

a MT>K1 b K1>MT

Valit. ab tai OK

b Paina a tai b ja valitse

Vain kasetti#1, Vain kasetti#2 Vain MT-alusta, MT>K1>K2 K1>K2

Paina OK.

>MT.

Vain kasetti#2 ja K2 näkyvät vain, jos

lisävarustekasetti on asennettu.

tai

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

• ADS tunnistaa asiakirjan koon. Kun asiakirjoja syötetään automaattisesta dokumenttien syöttölaitteesta ja MT>K1>K2 tai K1>K2>MT on valittu, laite etsii kasetin, jossa on sopivinta paperia, ja käyttää sitä.

• Kun käytät valotustasoa, asiakirja kopioidaan ensisijaisen kasetin paperille, vaikka toisessa paperikasetissa olisi sopivampaa paperia.

Page 36

Luku 3

Kasetin käyttö faksaustilassa 3

Voit vaihtaa oletuskasettia, jota laite käyttää, kun se tulostaa vastaanotettuja fakseja.

Jos valitset Vain kasetti#1, Vain MT-alusta tai Vain kasetti#2

laite käyttää vain valitsemasi kasetin papereita. Jos valitset kasetin, jossa ei ole paperia, näyttöön tulee viesti Ei paperia. Lisää paperia tyhjään paperikasettiin.

Jos valitset K1>K2

>MT, laite käyttää ensin kasetin 1 paperit, sitten kasetin 2 paperit ja lopuksi monitoimialustan paperit. Jos valitset

MT>K1>K2

, laite käyttää ensin monitoimialustan paperit, sitten kasetin 1 paperit ja lopuksi kasetin 2 paperit.

Vinkki

• Fakseja tulostettaessa voidaan käyttää neljää eri paperikokoa, jotka ovat A4, Letter, Legal ja Folio. Jos missään kasetissa ei ole sopivankokoista paperia, vastaanotetut faksit tallennetaan laitteen muistiin ja viesti Tark. paperikoko tulee näyttöön. (Katso lisätietoja kohdasta Virhe- ja huoltoviestit sivulla 131.)

• Jos kasetin paperi on loppunut ja vastaanotettuja fakseja on laitteen muistissa, viesti Ei paperia tulee näyttöön. Lisää paperia tyhjään paperikasettiin.

a Paina Menu, 1, 7, 2.

17.Kasetin käyt.

2.Faksaus

a MT>K1 b K1>MT

Valit. ab tai OK

Kasetin käyttö tulostustilassa3

Voit muuttaa tietokoneesta tulostamista varten käytettävän oletuskasetin.

a Paina Menu, 1, 7, 3.

17.Kasetin käyt.

3.Tulosta

a MT>K1 b K1>MT Valit. ab tai OK

b Paina a tai b ja valitse

Vain kasetti#1, Vain kasetti#2 Vain MT-alusta, MT>K1>K2 K1>K2

>MT.

Paina OK.

Vain kasetti#2 ja K2 näkyvät vain, jos lisävarustekasetti on asennettu.

tai

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Tulostinohjaimen asetus ohittaa ohjauspaneelilla tehdyn asetuksen.

• Jos ohjauspaneelissa on valittu Vain kasetti#1, Vain MT-alusta

tai Vain kasetti#2 tulostinohjaimessa Automaattinen valinta, laite käyttää valitsemasi kasetin papereita.

Vain kasetti#2 ja K2 näkyvät vain, jos lisävarustekasetti on asennettu.

ja valitset

b Paina a tai b ja valitse

Vain kasetti#1, Vain kasetti#2, Vain MT-alusta, MT>K1>K2 K1>K2

>MT.

Paina OK.

Vain kasetti#2 ja K2 näkyvät vain, jos lisävarustekasetti on asennettu.

c Paina Stop/Exit.

tai

Page 37

Yleiset asetukset

Äänenvoimakkuusasetukset 3

Soittoäänen äänenvoimakkuus 3

Voit valita soittoäänen äänenvoimakkuuden eri äänenvoimakkuuksista, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

Säädä äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla tai .

Nestekidenäytössä näkyy nykyinen asetus, ja jokainen näppäimen painallus nostaa äänenvoimakkuutta seuraavalle tasolle. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Voit muuttaa soittoäänen äänenvoimakkuutta myös valikossa:

a Paina Menu, 1, 4, 1.

14.Äänen voimakk.

1.Soittoääni

a Keski b Kovaa Valit. ab tai OK

b Valitse Ei, Hiljaa, Keski tai Kovaa

painamalla a tai b. Paina OK.

Äänimerkin äänenvoimakkuus 3

Kun äänimerkki on otettu käyttöön, laite antaa äänimerkin näppäinten painamisen, faksin lähetyksen ja vastaanoton sekä virheiden yhteydessä. Valittavana on useita äänenvoimakkuustasoja, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

a Paina Menu, 1, 4, 2.

14.Äänen voimakk.

2.Äänimerkki

a Keski b Kovaa Valit. ab tai OK

b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa,

Keski tai Kovaa.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Kaiuttimen äänenvoimakkuus3

Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuuden useista eri äänenvoimakkuustasoista, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

Voit muuttaa kaiuttimen äänenvoimakkuutta myös valikossa:

c Paina Stop/Exit.

a Paina Menu, 1, 4, 3.

14.Äänen voimakk.

3.Kaiutin

a Keski b Kovaa Valit. ab tai OK

b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa,

Keski tai Kovaa.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Page 38

Luku 3

Automaattinen kesä-/talviaika 3

Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin.

a Paina Menu, 1, 5.

15.Auto kesäaika

a Kyllä b Ei Valit. ab tai OK

Valitse Paina OK.

Kyllä

(tai Ei) painamalla a tai b.

c Paina Stop/Exit.

Ekologiset toiminnot 3

Väriaineen säästö 3

Tätä toimintoa käyttämällä voit säästää väriainetta. Jos väriaineen säästön asetukseksi on valittu Kyllä, tulostusjälki on hieman vaaleampaa. Oletusasetus on Ei.

Lepoonmenoaika 3

Lepoonmenoajan asettaminen vähentää virrankulutusta, sillä kun laitetta ei käytetä ja aika kuluu loppuun, laitteen sisällä oleva kiinnitysyksikkö sammuu.

Voit määrittää, kuinka pitkään laitteen on oltava käyttämättömänä (000 ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Ajastin nollautuu automaattisesti, kun laite vastaanottaa faksin tai tietoja tietokoneesta tai sillä kopioidaan. Oletusasetus on 005 minuuttia.

Kun laite on lepotilassa, näytössä on viesti Lepotilassa. Jos lepotilassa yritetään tulostaa tai kopioida, kiinnitysyksikön lämpeneminen kestää hetken verran.

a Paina Menu, 1, 6, 2.

16.Ekologinen

2.Lepoonmenoaika

005min

Syötä & OK

–

240 minuuttia),

b Valitse näppäimillä, kuinka pitkään

laitteen on oltava käyttämättömänä, ennen kuin se siirtyy lepotilaan (000–240). Paina OK.

a Paina Menu, 1, 6, 1.

16.Ekologinen

1.Värinsäästö

a Kyllä b Ei

Valit. ab tai OK

Valitse Paina OK.

Kyllä

(tai Ei) painamalla a tai b.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

EMME suosittele värinsäästön käyttämistä valokuvien tai harmaasävykuvien tulostuksessa.

c Paina Stop/Exit.

Page 39

Skannerin lampun sammuttaminen 3

Skannerin lamppu palaa 30 minuutin ajan, ennen kuin se sammuu automaattisesti lampun käyttöajan pidentämiseksi ja virran säästämiseksi.

Voit sammuttaa skannerin lampun käsin painamalla d- ja c-näppäimiä samanaikaisesti. Skannerin lamppu pysyy sammuksissa, kunnes skanneritoimintoa käytetään seuraavan kerran.

Vinkki

Lampun sammuttamin säännöllisin väliajoin lyhentää lampun käyttöaikaa.

Näytön kontrasti 3

Yleiset asetukset

Voit muuttaa näyttöä vaaleammaksi tai tummemmaksi säätämällä kontrastia.

a Paina Menu, 1, 8.

18.Näytön kontr.

-nnonn+

Valitse dc &OK

b Tummenna näyttöä painamalla c.

Vaalenna näyttöä painamalla d. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Page 40

Suojaustoiminnot 4

Suojaus 4

Voit asettaa laitteelle useita suojauksia asetuslukon ja suojatun toiminnon lukon avulla. Ajastettujen faksien ohjelmoimista ei voida jatkaa. Jos ohjelmoidut ajastetut faksit kuitenkin lähetetään, kun suojatun toiminnon lukko asetetaan päälle, ne eivät katoa.

Asetuslukko 4

Asetuslukon avulla voit asettaa salasanan, jolloin muut eivät voi vahingossa muuttaa laitteen asetuksia.

Merkitse tunnussana muistiin. Jos unohdat sen, soita Brother-jälleenmyyjälle.

Kun asetuslukon asetus on Kyllä, seuraavia asetuksia ei voi muuttaa ilman tunnussanaa:

 päivämäärä ja kellonaika  nimitunnus  pikanumeroasetukset  tila-ajastin  Paperityyppi  paperikoko  äänenvoimakkuus

Tunnussanan asettaminen 4

a Paina Menu, 1, 9, 1.

19.Suojaus

1.Asetuslukko

Uusi tunn:XXXX

Syötä & OK

b Syötä nelinumeroinen tunnussana

näppäimillä 0-9, l tai #. Paina OK.

c Syötä tunnussana uudelleen, kun

näytössä on viesti Vahvista:. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Asetuslukon salasanan vaihtaminen 4

a Paina Menu, 1, 9, 1.

19.Suojaus

1.Asetuslukko

a Kyllä b Aseta tunnussana

Valit. ab tai OK

b Paina a tai b ja valitse

Aseta tunnussana. Paina OK.

 automaattinen kesäaika  ekologia  käytettävä kasetti  näytön kontrasti  asetuslukko  suojatun toiminnon lukko

c Syötä nelinumeroinen tunnussanasi.

Paina OK.

d Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana.

Paina OK.

e Syötä uusi tunnussana uudelleen, kun

näytössä on viesti Vahvista:. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Page 41

Suojaustoiminnot

Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä 4

Jos syötät väärän tunnussanan, kun suoritat seuraavien ohjeiden mukaisia toimia, näytöllä näkyy viesti Väärä tunnussana. Syötä tunnussana uudelleen oikein.

Asetuslukon ottaminen käyttöön 4

a Paina Menu, 1, 9, 1.

19.Suojaus

1.Asetuslukko

a Kyllä b Aseta tunnussana

Valit. ab tai OK

b Paina a tai b ja valitse Kyllä.

Paina OK.

c Syötä nelinumeroinen tunnussanasi.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Asetuslukon poistaminen käytöstä 4

Suojatun toiminnon lukko 4

Suojatun toiminnon lukon avulla voit rajoittaa laitteen tiettyjen toimintojen (faksien lähetys, faksien vastaanotto, kopiointi, skannaus ja

tulostus Tämä ominaisuus estää käyttäjiä myös muuttamasta laitteen oletusasetuksia rajoittamalla Valikkoasetusten käyttöä.

Suojatun toiminnon lukon päälle asettamiseen tarvitaan vähintään yhden toiminnon poistaminen julkisen käyttäjän käytöstä.

Rajoitettuja toimintoja voi ottaa käyttöön luomalla rajoitettu käyttäjä. Rajoitettujen käyttäjien on valittava tallennettu nimi ja näppäiltävä tunnussana voidakseen käyttää laitetta.

Merkitse tunnussana muistiin. Jos unohdat sen, soita Brother-jälleenmyyjälle.

) julkista käyttöä.

Tulostukseen kuuluvat PC-Fax-lähetys sekä tulostustyöt.

a Paina Menu, 1, 9, 1.

19.Suojaus

1.Asetuslukko

Tunnussana:XXXX

Syötä & OK

b Syötä nelinumeroinen tunnussanasi.

Paina OK kahdesti.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Voit asettaa enintään 25 erillistä käyttäjää ja yhden julkisen käyttäjän.

• Asettamalla julkisen käyttäjän voit poistaa laitteen yhden tai useamman toiminnon kaikilta käyttäjiltä, joilla ei ole tunnussanaa.

• Ainoastaan järjestelmänvalvojat voivat asettaa rajoituksia ja tehdä muutoksia käyttäjille.

• Kun tulostus ei ole käytössä, tietokoneen tulostustyöt menetetään ilman huomautusta.

• Kun suojatun toiminnon lukko on käytössä, voit käyttää vain faksivalikon asetuksia 21.Kontrasti,

26.Pollauslähet. tai

27.Kansilehtias.

• Pollausvastaanotto on käytössä vain, kun sekä faksien lähettäminen että vastaanotto ovat käytössä.

Page 42

Luku 4

Järjestelmänvalvojan salasanan asettaminen 4

Seuraavissa vaiheissa asetettava salasana on järjestelmänvalvojaa varten. Salasanaa käytetään käyttäjien asettamiseen ja suojatun toiminnon lukon asettamiseen päälle tai pois päältä. Katso Rajoitettujen

käyttäjien asettaminen sivulla 31 ja Suojatun toiminnon lukon kytkeminen päälle sivulla 31.

a Paina Menu, 1, 9, 2.

19.Suojaus

2.Toimintolukko

Uusi tunn:XXXX

Syötä & OK

b Syötä nelinumeroinen salasana

käyttämällä numeroita 0-9, l tai #- merkkiä. Paina OK.

c Syötä salasana uudelleen, kun

näytössä on viesti Vahvista. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Julkisen käyttäjän asettaminen 4

Voit asettaa julkisen käyttäjän. Julkisten käyttäjien ei tarvitse näppäillä salasanaa.

Vinkki

Jotta voit ottaa suojatun toiminnon lukon käyttöön julkiselle käyttäjälle, ainakin yksi toiminto on asetettava pois käytöstä.

a Paina Menu, 1, 9, 2.

19.Suojaus

2.Toimintolukko

a Lukko EiiKyllä b Aseta salasana Valit. ab tai OK

b Valitse Määritä käytt. painamalla a

tai b. Paina OK.

c Näppäile järjestelmänvalvojan

salasana. Paina OK.

19.Suojaus Määritä käytt.

a Julkinen b Käyttäjä01 Valit. ab tai OK

d Valitse Julkinen painamalla a tai b.

Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse Ota käyttöön

tai Poista käytöstä toiminnolle Faksin lähetys. Paina OK. Kun olet asettanut Faksin lähetys, toista tämä vaihe toiminnoille

Faksin vast.otto, Kopio (väri), Kopio (m/v), Skannaus ja Tulostet. Paina OK.

Vinkki

Voit asettaa PC-tulostuksen vain yleiselle käyttäjälle. Kun tulostus on kielletty julkiselta käyttäjältä, kukaan rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää tulostustoimintoa.

f Paina Stop/Exit.

Page 43

Suojaustoiminnot

Rajoitettujen käyttäjien asettaminen 4

Voit määrittää käyttäjiä, joilla on rajoitetut käyttöoikeudet ja salasana.

a Paina Menu, 1, 9, 2.

19.Suojaus

2.Toimintolukko

a Lukko EiiKyllä b Aseta salasana Valit. ab tai OK

b Valitse Määritä käytt. painamalla a

tai b. Paina OK.

c Näppäile järjestelmänvalvojan

salasana. Paina OK.

19.Suojaus Määritä käytt.

a Julkinen b Käyttäjä01

Valit. ab tai OK

d Valitse Käyttäjä01 painamalla a tai b.

Paina OK.

e Näppäile käyttäjänimi

numeronäppäimillä. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 220.) Paina OK.

f Syötä käyttäjän nelinumeroinen

salasana. Paina OK.

g Paina a tai b ja valitse Ota käyttöön

tai Poista käytöstä toiminnolle Faksin lähetys.

Paina OK. Kun olet asettanut Faksin lähetys, toista tämä vaihe toiminnoille

Faksin vast.otto, Kopio (väri), Kopio (m/v) ja Skannaus.

Paina OK.

Suojatun toiminnon lukon kytkeminen päälle / pois päältä 4

Jos syötät väärän tunnussanan, kun suoritat seuraavien ohjeiden mukaisia toimia, näytöllä näkyy viesti Väärä tunnussana. Syötä tunnussana uudelleen oikein.

Suojatun toiminnon lukon kytkeminen päälle 4

a Paina Menu, 1, 9, 2.

19.Suojaus

2.Toimintolukko

a Lukko EiiKyllä b Aseta salasana Valit. ab tai OK

b Valitse Lukko EiiKyllä painamalla a

tai b. Paina OK.

c Näppäile nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan tunnussanasi. Paina OK.

Suojatun toiminnon lukon kytkeminen pois päältä 4

a Paina Menu, 1, 9, 2.

19.Suojaus

2.Toimintolukko

a Lukko KylläiEi b Vaihda käyttäjä Valit. ab tai OK

b Valitse Lukko KylläiEi painamalla a

tai b. Paina OK.

h Lisää muita käyttäjiä ja salasanoja

toistamalla vaiheet d–g.

i Paina Stop/Exit.

Vinkki

Samaa salasanaa ei voi käyttää toisen käyttäjän salasanana.

c Näppäile nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan tunnussanasi. Paina OK.

Page 44

Luku 4

Käyttäjien vaihtaminen 4

Tämän asetuksen avulla rajoitettu käyttäjä voi kirjautua laitteeseen, kun suojatun toiminnon lukko on käytössä.

Vinkki

Kun rajoitettu käyttäjä on lopettanut laitteen käytön, laite palaa yleiselle asetukselle samassa ajassa kuin tilaajastimen asetus (Menu, 1, 1). (Katso Tila-ajastin sivulla 22. Voit myös poistua yksittäisen käyttäjän tilasta painamalla valaistua tilanäppäintä.

a Pidä Shift-näppäintä painettuna

samalla, kun painat Secure-näppäintä.

Toimintolukko

Vaihda käyttäjä

PIN:XXXX

Syötä PIN-koodi

b Syötä nelinumeroinen tunnussanasi.

Paina OK.

Kun kopiointitoiminto on poistettu käytöstä:

a Paina Copy-näppäintä.

Pääsy estetty

PIN:

Syötä PIN-koodi

b Näppäile nelinumeroinen tunnussanasi.

Paina OK.

Kun skannaustoiminto on poistettu käytöstä:

a Paina Scan-näppäintä.

Pääsy estetty

PIN:

Syötä PIN-koodi

b Näppäile nelinumeroinen tunnussanasi.

Paina OK.

Page 45

Osa II

Faksi II

Faksin lähettäminen 34 Faksin vastaanottaminen 45 Puhelin ja ulkoiset laitteet 51 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 56 Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalkoinen) 64 Pollaus 71 Raporttien tulostaminen 75

Page 46

Faksin lähettäminen 5

Faksien lähettäminen 5

Faksaustilaan siirtyminen 5

Siirry faksaustilaan painamalla (Fax), jolloin näppäimen valo hehkuu sinisenä.

Yksipuolisen faksin lähettäminen ADS:stä 5

Faksien lähettäminen on helpointa, kun käytät automaattista dokumenttien syöttölaitetta.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja automaattiseen

dokumenttien syöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin.

c Valitse faksinumero. (Katso Numeron

valitseminen sivulla 56.)

d Paina Mono Start tai Colour Start.

 Jos painat Mono Start, laite

skannaa sivut muistiin ja lähettää sitten asiakirjan.

 Jos painat Colour Start, laite

valitsee numeron ja lähettää asiakirjan välittömästi.

Vinkki

• Voit peruuttaa käynnissä olevan faksin

lähetyksen painamalla Stop/Exit.

Kaksipuolisen faksin lähettäminen ADS:stä 5

Voit lähettää kaksipuolisen faksin ADS:stä. Voit peruuttaa käynnissä olevan faksin lähetyksen painamalla Stop/Exit.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Lataa asiakirja ADS:ään. c Paina Duplex. d Valitse faksinumero. (Katso Numeron

valitseminen sivulla 56.)

e Paina Mono Start.

Vinkki

Kaksipuolisia legal-kokoisia asiakirjoja ei voi faksata ADS:stä.

Kaksipuolisen faksin asettelun muuttaminen 5

Ennen faksin lähetystä on valittava kaksipuolinen skannausmuoto. Valittava muoto riippuu kaksipuolisen asiakirjan asettelusta.

a Paina Menu, 1, 0, 2.

10.Asiak. skann.

2.Kaksip. skann.

a Pitkä sivu b Lyhyt sivu Valit. ab tai OK

• Jos viesti Muisti täynnä tulee näyttöön, kun mustavalkoista asiakirjaa skannataan muistiin, peruuta faksaus painamalla Stop/Exit tai lähetä skannatut sivut painamalla Mono Start.

Page 47

Faksin lähettäminen

b Tee jokin seuraavista:

 Jos asiakirja on tarkoitettu

käännettäväksi pitkän reunan ympäri, paina a tai b ja valitse Pitkä sivu.

Paina OK.

Pitkä reuna Pysty Vaaka

Lyhyt reuna Pysty Vaaka

 Jos asiakirja on tarkoitettu

käännettäväksi lyhyen reunan ympäri, paina a tai b ja valitse Lyhyt sivu.

Paina OK.

c Valitse faksinumero. (Katso Numeron

valitseminen sivulla 56.)

d Paina Mono Start tai Colour Start.

 Jos painat Mono Start, laite aloittaa

ensimmäisen arkin skannaamisen. Siirry vaiheeseen e.

 Jos painat Colour Start, laite

aloittaa lähetyksen. Siirry vaiheeseen g.

e Kun laite on skannannut sivun, valitse

jokin seuraavista näyttöön tulevista vaihtoehdoista:

Faksi tasolta

Seuraava sivu?

a 1.Kyllä b 2.Ei (Lähetä) Valit. ab tai OK

 Lähetä toinen sivu painamalla 1.

Siirry vaiheeseen f.

 Lähetä asiakirja painamalla 2 tai

Mono Start. Siirry vaiheeseen g.

f Aseta seuraava sivu valotustasolle ja

paina OK. Toista vaiheet e ja f seuraaville sivuille.

Faksi tasolta

c Paina Stop/Exit.

Faksin lähettäminen valotustasolta 5

Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Asiakirjojen enimmäiskoko on A4 tai Letter, Legal tai Folio.

Voit lähettää yhden sivun värillisiä fakseja skannerin valotustasolta.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustasolle.

Aseta seur. sivu Paina sitten OK

g Laite lähettää faksin automaattisesti.

Vinkki

• Peruuta käynnissä oleva faksin lähetys

painamalla Stop/Exit.

• Jos haluat faksata valotustasolta useita sivuja, suoran lähetyksen asetukseksi on valittava Ei.

Page 48

Luku 5

Legal-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta 5

Kun faksataan legal-kokoisia asiakirjoja, valotustason kooksi on asetettava Legal/Folio, muuten fakseista puuttuu osa.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 1, 0, 1.

10.Asiak. skann.

1.Skan.koko,taso

a A4/Letter b Legal/Folio

Valit. ab tai OK

c Paina a tai b ja valitse Legal/Folio.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Peruuttaminen faksauksen aikana 5

Peruuta käynnissä oleva faksin lähetys painamalla Stop/Exit. Jos laite valitsee jo numeroa tai lähettää faksia, vahvista peruuttaminen painamalla 1.

Sarjalähetys (vain mustavalkoinen) 5

Voit lähettää saman faksiviestin useaan kohteeseen sarjalähetyksenä. Voit sisällyttää yhteen sarjalähetykseen ryhmiä, pika- ja lyhytvalintanumeroita sekä enintään 50 manuaalisesti valittua numeroa.

Sarjalähetyksessä voi olla enintään 390 eri numeroa. Numeroiden määrä vaihtelee sen mukaan, kuinka monta ryhmää, käyttökoodia ja luottokortin numeroa olet tallentanut ja kuinka monta ajastettua tai tallennettua faksia muistissa on.

Vinkki

Search/Speed Dial-näppäimen avulla

voit valita numerot helposti.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Syötä numero.

Paina OK. Käytä pikavalintaa, lyhytvalintaa tai ryhmänumeroa tai syötä numero valintanäppäimillä. (Katso Numeron valitseminen sivulla 56.)

d Toista vaihe c ja syötä kaikkien

sarjalähetyksen faksien numerot samalla tavalla.

e Paina Mono Start.

Sarjalähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.

Page 49

Faksin lähettäminen

Vinkki

• Voit lähettää IFAX-numeroihin vain resoluutiolla Normaali, Hieno tai Valokuva.

• Sarjalähetykseen sovelletaan ensimmäiseksi valitsemaasi pikavalinnan, lyhytvalinnan tai ryhmänumeron skannausprofiilia.

• Jos ensin valitsemasi faksinumeron resoluutio on Erittäin hieno ja syötät tallennetun IFAX-numeron, näyttöön tulee viesti Val.:Norm/Hieno. Paina Resolution ja valitse Normaali, Hieno tai Valokuva. Syötä IFAX-numero sitten uudelleen. Jos haluat syöttää muita numeroita, palaa vaiheeseen c.

Peruuttaminen sarjalähetyksen aikana 5

Sarjalähetyksen aikana voit peruuttaa parhaillaan lähetettävän faksin tai koko sarjalähetystyön.

a Paina Menu, 2, 6.

Näytössä näytetään valittava faksi (kuten #001 0123456789) ja sarjalähetystyön numero (kuten Ryhmäläh.#001):

26.Jälj.oleva työ

a #001 0123456789 b Ryhmäläh.#001

Lähetyksen lisätoiminnot 5

Faksilähetys useilla asetuksilla 5

Ennen kuin lähetät faksin, voit muuttaa kontrastin, erottelukyvyn, ulkomaatilan, ajastetun faksin, pollauslähetyksen, suoran lähetyksen ja kansilehden asetuksia.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

Kun kukin asetus on vahvistettu, näyttö kysyy, haluatko syöttää lisää asetuksia:

22.Lähetysasetuk. Seuraava?

a 1.Kyllä b 2.Ei Valit. ab tai OK

b Tee jokin seuraavista:

 Valitse lisää asetuksia painamalla 1.

Lähetysasetuk.-valikko avautuu jälleen näyttöön, jolloin voit valita toisen asetuksen.

 Kun olet lopettanut asetusten

valitsemisen, paina 2 ja siirry seuraavaan vaiheeseen faksin lähettämisessä.

Valit. ab tai OK

b Valitse peruutettavan työn numero

painamalla a tai b. Paina OK.

c Tyhjennä työn numero painamalla 1 tai

poistu painamalla 2. Jos valitset ainoastaan parhaillaan lähetettävän faksin peruuttamisen b, laite kysyy, haluatko peruuttaa sarjalähetyksen. Tyhjennä koko sarjalähetystyö painamalla 1 tai poistu painamalla 2.

d Paina Stop/Exit.

Page 50

Luku 5

Sähköinen kansilehti (vain mustavalkoinen) 5

Tämä toiminto ei toimi, ellet ole asettanut faksisi nimitunnusta. (Katso Pika- asennusopas.)

Kansilehti voidaan lähettää automaattisesti kaikkien faksien yhteydessä. Kansilehdelle tulostuvat nimitunnus, viesti ja pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroon tallennettu nimi.

Jos valitset Seur. faksi:Kyl., myös sivujen lukumäärä näkyy kansisivulla.

Voit valita jonkin seuraavista valmiista viesteistä:

1.Ei viestiä

2.Soittopyyntö

3.Kiireellinen

4.Luottamuksell.

Valmiiden viestien lisäksi voit käyttää kahta itse syöttämääsi viestiä, joiden pituus voi olla korkeintaan 27 merkkiä. Syötä merkit sivu 220 olevan taulukon avulla.

c Paina a tai b ja valitse oman viestisi

tallennuspaikaksi 5 tai 6. Paina OK.

d Syötä oma viesti valintanäppäimillä.

Paina OK.

Syötä merkit sivu 220 olevan taulukon avulla.

Lähetä kansilehti seuraavan faksin mukana 5

Jos haluat lähettää kansilehden vain seuraavan faksin mukana, laite pyytää syöttämään sivumäärän, jotta se voidaan tulostaa kansilehdelle.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 7.

22.Lähetysasetuk.

7.Kansilehtias.

a Seur. faksi:Kyl. b Seur. faksi:Ei Valit. ab tai OK

(Katso Omien viestien laatiminen sivulla 38.)

5.(käyttäjän määrittämä)

6.(käyttäjän määrittämä)

Vinkki

Kansilehteä voi käyttää vain mustavalkoisten faksien kanssa. Jos lähetät faksin painamalla Colour Start, kansilehteä ei lähetetä.

Omien viestien laatiminen 5

Voit laatia kaksi omaa viestiä.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 8.

22.Lähetysasetuk.

8.Kansilehtivie.

a 5. b 6. Valit. ab tai OK

Valitse (tai Paina OK.

Seur. faksi:Kyl.

Seur. faksi:Ei

) painamalla a tai b.

e Valitse viesti painamalla a tai b.

Paina OK.

f Syötä lähetettävä sivumäärä

kaksinumeroisena. Paina OK. Syötä esimerkiksi 0, 2, jos sivuja on kaksi, tai syötä tyhjäksi. Jos teet virheen, palaa takaisin painamalla sivumäärä uudelleen.

0, 0

, jos haluat jättää sivumäärän

tai

Clear/Back

ja syötä

Page 51

Faksin lähettäminen

Lähetä kansilehti kaikkien faksien mukana 5

Voit asettaa laitteen lisäämään kansilehden kaikkiin fakseihin.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 7.

22.Lähetysasetuk.

7.Kansilehtias.

a Seur. faksi:Kyl. b Seur. faksi:Ei

Valit. ab tai OK

Valitse Paina OK.

Kyllä

(tai Ei) painamalla a tai b.

d Valitse viesti painamalla a tai b.

Paina OK.

Tulostetun kansilehden käyttäminen 5

Jos haluat mieluummin käyttää tulostettua kansilehteä, jolle voit kirjoittaa, tulosta mallisivu ja liitä se faksiin.

Kontrasti 5

Oletusasetus Auto antaa parhaan tuloksen useimpien asiakirjojen kanssa. Se valitsee automaattisesti asiakirjalle parhaan kontrastin.

Jos asiakirja on hyvin vaalea tai tumma, kontrastin muuttaminen saattaa parantaa faksin laatua.

Vaalenna faksattu asiakirja valitsemalla Tumma.

Tummenna faksattu asiakirja valitsemalla Vaalea.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 1.

22.Lähetysasetuk.

1.Kontrasti

a Auto b Vaalea Valit. ab tai OK

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 7.

22.Lähetysasetuk.

7.Kansilehtias.

a Seur. faksi:Kyl. b Seur. faksi:Ei Valit. ab tai OK

c Paina a tai b ja valitse

Tulosta malli. Paina OK.

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite tulostaa kansilehden kopion.

e Paina Stop/Exit.

d Valitse Auto, Vaalea tai Tumma

painamalla a tai b. Paina OK.

Vinkki

Jos faksin erottelutarkkuudeksi on valittu Valokuva, laite käyttää faksin lähetykseen asetusta Auto, vaikka asetukseksi olisikin valittu Vaalea tai Tumma.

Page 52

Luku 5

Faksin erottelutarkkuuden muuttaminen 5

Faksin laatua voi parantaa muuttamalla faksin erottelutarkkuutta. Erottelutarkkuus voidaan muuttaa seuraavaa faksia varten tai kaikkia fakseja varten.

Seuraavan faksin erottelutarkkuuden muuttaminen 5

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Resolution ja valitse sitten

erottelutarkkuus painamalla a tai b. Paina OK.

Faksin oletuserottelutarkkuuden muuttaminen 5

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 2.

22.Lähetysasetuk.

2.Faxerot.kyky

a Normaali b Hieno Valit. ab tai OK

c Valitse haluamasi erottelutarkkuus

painamalla a tai b. Paina OK.

Vinkki

Mustavalkoisille fakseille on neljä erottelutarkkuutta ja värillisille kaksi.

Mustavalkoin en

Normaali Sopii useimmille asiakirjoille. Hieno Sopii pienelle tekstille, mutta

lähetys on hieman hitaampi kuin normaalilla erottelutarkkuudella.

Erittäin hieno

Valokuva Sopii harmaasävyisille

Väri

Normaali Sopii useimmille asiakirjoille. Hieno Sopii valokuville. Lähetys on

Jos valitset Erittäin hieno tai Valokuva ja lähetät faksin painamalla

Colour Start, laite käyttää faksin lähetyksessä asetusta Hieno.

Sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta lähetys on hitaampi kuin hienolla erottelutarkkuudella.

asiakirjoille tai valokuville. Lähetysaika on kaikkein pisin tällä asetuksella.

hitaampi kuin normaalilla erottelutarkkuudella.

Page 53

Faksin lähettäminen

Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen) 5

Laite tukee kaksoistoimintoa, jonka avulla voit valita numeron ja faksin skannaamisen muistiin, vaikka faksin lähetys tai vastaanotto on jo käynnissä.

Näyttöön tulee uuden työn numero. Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen määrä vaihtelee sivujen sisältämien tietojen mukaan.

Vinkki

• Laite käyttää tavallisesti kaksoistoimintoa.

• Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä, kun skannaat faksin ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla Stop/Exit. Jos näyttöön tulee Muisti täynnä -viesti, kun skannaat myöhempää sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla Mono Start tai peruuttaa tehtävän painamalla Stop/Exit.

Ainoastaan seuraavan faksin lähettäminen suoraan 5

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 5.

22.Lähetysasetuk.

5.Lähetä heti

a Kyllä b Ei Valit. ab tai OK

c Paina a tai b ja valitse

Seur. faksi:Kyl.

Paina OK.

Vinkki

Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.

Suoran lähetyksen poistaminen käytöstä vain seuraavalle faksille 5

Suora lähetys 5

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valinnan ja lähetyksen.

Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja suoraan käyttämättä muistia. Voit asettaa Lähetä heti -asetukseksi Kyllä kaikkia asiakirjoja tai Seur. faksi:Kyl. ainoastaan seuraavaa faksia varten.

Kaikkien faksien lähettäminen suoraan

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 5.

22.Lähetysasetuk.

5.Lähetä heti

a Kyllä b Ei Valit. ab tai OK

c Paina a tai b ja valitse Kyllä.

Paina OK.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 5.

22.Lähetysasetuk.

5.Lähetä heti

a Kyllä b Ei

Valit. ab tai OK

c Paina a tai b ja valitse

Seur. faksi:Ei. Paina OK.

Vinkki

• Jos muisti täyttyy tai lähetät värillistä faksia, laite lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti- asetus olisikin Ei).

• Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.

Page 54

Luku 5

Ulkomaanlinja 5

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden vuoksi, käytä ulkomaanlinjatilaa.

Tämä on tilapäinen asetus ja voimassa vain seuraavan faksin lähetyksen ajan.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 9.

22.Lähetysasetuk.

9.Ulkomaanlinja

a Kyllä b Ei Valit. ab tai OK

Valitse Paina OK.

Ajastettu faksi (vain mustavalkoinen) 5

Kyllä

(tai Ei) painamalla a tai b.

Ajastettu keräyslähetys (vain mustavalkoinen) 5

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan.

Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 2, 4.

22.Lähetysasetuk.

4.Keräyslähetys

a Kyllä b Ei Valit. ab tai OK

c Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin lähetettäviksi seuraavien 24 tunnin aikana.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 3.

22.Lähetysasetuk.

3.Ajast. lähetys

Aseta aika=00:00

Syötä & OK

d Syötä faksin lähetysaika (24 tunnin

muodossa). (Syötä esimerkiksi 19:45.) Paina OK.

Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen määrä vaihtelee sivujen sisältämän tiedon määrän mukaan.

Page 55

Faksin lähettäminen

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen

Tarkista, mitkä tehtävät ovat edelleen jonossa odottamassa lähetystä. Jos jonossa ei ole tehtäviä, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei odot. töitä. Voit peruuttaa faksitehtävän, joka on tallennettu ja odottaa muistissa.

a Paina Menu, 2, 6.

26.Jälj.oleva työ a #001 12:34 BROTHER

#002 15:30 BIE b #003 17:30 ABCDEFG Valit. ab tai OK

Näyttöön tulee vielä lähetystä odottavien töiden luettelo.

b Tee jokin seuraavista:

 Selaa muistissa odottavia tehtäviä

painamalla a tai b, valitse tehtävä painamalla OK ja peruuta se painamalla 1.

 Poistu peruuttamatta odottavia töitä

painamalla 2.

Faksin lähettäminen

manuaalisesti 5

Manuaalinen lähetys 5

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuunnella laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja

kuuntele valintaääntä.

d Valitse faksinumero. e Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina

Mono Start tai Colour Start.

 Jos käytät valotustasoa, lähetä faksi

painamalla 1.

f Jos nostit ulkoisen puhelimen

kuulokkeen, aseta se takaisin paikalleen.

c Kun olet valmis, paina Stop/Exit.

Page 56

Luku 5

Muisti täynnä -viesti 5

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä faksin ensimmäisen sivun skannauksen aikana, peruuta faksi painamalla Stop/Exit.

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä, kun skannaat jotakin ensimmäisen sivun jälkeistä sivua, voit joko lähettää jo skannatut sivut painamalla Mono Start tai peruuttaa toiminnon painamalla Stop/Exit.

Vinkki

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä faksauksen aikana etkä halua vapauttaa muistia poistamalla tallennettuja fakseja, voit lähettää faksin suorana lähetyksenä. (Katso Suora lähetys sivulla 41.)

Page 57

Faksin vastaanottaminen 6

Vastaanottotilat 6

Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan. Seuraavien kaavioiden avulla voit valita oikean tilan. (Jos haluat lisätietoja vastaanottotiloista, katso Vastaanottotilojen käyttö sivulla 46.)

Vastaanottotilan valitseminen 6

Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?

Kyllä

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?

Aseta vastaanottotila noudattamalla seuraavia ohjeita.

a Paina Menu, 0, 1. b Valitse vastaanottotila painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Näytössä näkyy nykyinen vastaanottotila.

Vain faksi

Manuaalinen

Faksi/Puhelin

Kyllä

Ulk.puh/Puh.vas.

Kyllä

01.Vastaustila a Vain faksi

Faksi/Puhelin b Ulk.puh/Puh.vas. Valit. ab tai OK

Page 58

Luku 6

Vastaanottotilojen käyttö 6

Jotkut vastaanottotilat vastaavat automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Haluat ehkä muuttaa soittokertojen asetuksen ennen näiden tilojen käyttöä. (Katso Soittokerrat sivulla 47.)

Vain faksi 6

Vain faksi -tila ottaa kaikki puhelut automaattisesti vastaan fakseina.

Faksi/Puhelin 6

Faksi/Puhelin-tila auttaa hallitsemaan tulevia puheluja automaattisesti tunnistamalla, ovatko ne faksipuheluja vai tavallisia puheluja sekä käsittelemällä niitä jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.

Ulkoinen puhelinvastaaja 6

Kun Ulk.puh/Puh.vas. -tila on käytössä, ulkoinen puhelinvastaaja käsittelee tulevat puhelut. Tulevat puhelut käsitellään jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen

puhelinvastaajaan.

(Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 52.)

 Jos puhelu on tavallinen, kuulet F/P-

soiton ja voit vastata puheluun. F/P-soitto on laitteen nopea kaksoissoittoääni.

(Katso myös F/P-soittoaika sivulla 47 ja Soittokerrat sivulla 47.)

Manuaalinen 6

Manuaalinen-tilassa kaikki automaattiset vastaustoiminnot on poistettu käytöstä.

Voit vastaanottaa faksin manuaalisessa tilassa nostamalla ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun kuulet faksin merkkiäänet (lyhyet ja toistuvat äänimerkit), vastaanota faksi painamalla Mono Start tai Colour Start ja painamalla sitten 2. Voit vastaanottaa fakseja Faksin tunnistus -toiminnon avulla vastaamalla puhelimeen, joka käyttää samaa linjaa kuin laite.

(Katso myös Faksin tunnistus sivulla 48.)

Page 59

Faksin vastaanottaminen

Vastaanottotilan asetukset 6

Soittokerrat 6

Soittokerrat määrittää niiden soittojen määrän, joiden jälkeen laite vastaa Vain faksi- ja Faksi/Puhelin-tiloissa.

Jos laitteen käyttämään linjaan on kytketty ulkoisia puhelimia tai rinnakkaispuhelimia, pidä soittokertojen määrä suurimpana mahdollisena. (Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 54 ja Faksin tunnistus sivulla 48.)

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 1.

21.Vastaanottoas.

1.Soittokerrat

a 02 b 03 Valit. ab tai OK

c Valitse a- ja b-näppäinten avulla, kuinka

monen soittokerran jälkeen laite vastaa puheluun. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

F/P-soittoaika 6

Kun joku soittaa laitteeseesi, sinä ja soittaja kuulette normaalin puhelimen soittoäänen. Soittoviiveasetus määrittää soittojen määrän.

Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Jos se on tavallinen puhelu, laite soittaa F/Psoiton (nopean kaksoissoittoäänen), jonka kesto määräytyy F/P-soittoaika-asetuksen mukaan. Jos kuulet F/P-soiton, linjalla on tavallinen soittaja.

Laite tuottaa F/P-äänen, joten rinnakkaispuhelimet ja ulkoiset puhelimet eivät soi. Voit silti vastata puheluun millä tahansa puhelimella. (Katso lisätietoja kohdasta Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen sivulla 55.)

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 2.

21.Vastaanottoas.

2.F/P soit. pit.

a 30 sek b 40 sek

Valit. ab tai OK

c Valitse, kuinka pitkään (20, 30, 40 tai 70

sekuntia) laite toistaa tavallisesta puhelusta ilmoittavaa soittoääntä, painamalla a tai b. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Page 60

Luku 6

Faksin tunnistus 6

Kun faksin tunnistusasetukseksi on valittu Kyllä, laite voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, vaikka vastaisit puhelimeen, joka käyttää samaa linjaa kuin laite.

Jos näyttöön tulee viesti Vastaanotto tai rinnakkaispuhelimesta kuuluu faksin ääni, laite ottaa faksin vastaan, kun asetat kuulokkeen paikalleen.

Jos tämän toiminnon asetus on Kyllä mutta laite ei yhdistä faksipuhelua, kun ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kuuloketta nostetaan, näppäile ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen näppäimillä l51. (Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 54.)

Vinkki

• Kauko-ohjaustunnusten asetus on otettava käyttöön, jotta faksin vastaanottotunnusta l51 voi käyttää. (Katso Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen sivulla 55.)

Tummuussäätö 6

Voit tummentaa tai vaalentaa tulostettuja sivuja säätämällä tummuutta.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 7.

21.Vastaanottoas.

7.Tummuussäätö

-nnonn+

Valitse dc &OK

c Tummenna tulostusjälkeä painamalla c.

Vaalenna tulostusjälkeä painamalla d. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

• Jos käytät modeemia tai lähetät fakseja samaan linjaan kytketystä tietokoneesta ja laite keskeyttää lähetykset, aseta faksin tunnistuksen asetukseksi Ei.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 3.

21.Vastaanottoas.

3.Faksitunnist.

a Kyllä b Ei Valit. ab tai OK

c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Page 61

Faksin vastaanottaminen

Vastaanoton lisäasetukset 6

Pienennetyn saapuvan faksin tulostaminen 6

Jos valitset asetukseksi Kyllä, laite pienentää automaattisesti saapuvan faksin jokaisen sivun niin, että se mahtuu yhdelle A4-, Letter-, Legal- tai Folio-paperiarkille.

Laite laskee pienennyssuhteen faksin sivukoon ja paperikokoasetuksen perusteella (Menu, 1, 3).

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 5.

21.Vastaanottoas.

5.Autom. pien.

a Kyllä b Ei

Valit. ab tai OK

c Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Kaksipuolinen tulostus faksaustilassa 6

Jos asetat kaksipuolisen tilaan Kyllä faksien vastaanottamista varten, laite tulostaa vastaanotetut faksit paperin molemmille puolille.

Voit käyttää tähän toimintoon paperikokoja A4, Letter, Legal tai Folio (203,2 × 330,2 mm).

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 0.

21.Vastaanottoas.

0.Kaksipuolinen

a Kyllä b Ei Valit. ab tai OK

c Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Vinkki

Kun kytket kaksipuolisen toiminnon päälle, myös automaattinen pienennys kytkeytyy päälle.

Page 62

Luku 6

Faksin vastaanottoleiman asettaminen (vain mustavalkoinen) 6

Voit asettaa laitteen tulostamaan vastaanottopäivämäärän ja -ajan jokaisen vastaanotetun faksisivun yläosan keskelle.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 9.

21.Vastaanottoas.

9.Faxv.ott.leima

a Käytössä b Ei käytössä Valit. ab tai OK

c Paina a tai b ja valitse Käytössä (tai

Ei käytössä).

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Vastaanottopäivämäärä ja -aika eivät tule esiin, kun käytetään Internet-faksia.

• Varmista, että olet säätänyt laitteeseen oikean päivämäärän ja ajan.

Jos Muist.vast.ot.-asetus on Kyllä: 6

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi. Myöhemmin saapuvat faksit tallennetaan myös muistiin, kunnes muisti on täynnä. Kun muisti on täynnä, laite lakkaa vastaamasta puheluihin automaattisesti. Tulosta faksit asettamalla uutta paperia kasettiin.

Jos Muist.vast.ot.-asetus on Ei: 6

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi. Myöhempiin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti, ellei paperikasettiin laiteta lisää paperia. Tulosta viimeksi vastaanotettu faksi asettamalla uutta paperia kasettiin.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 6. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Faksien vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen) 6

Kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei paperia. Viesti neuvoo asettamaan lisää paperia kasettiin. (Katso Paperin ja kirjekuorien asettaminen sivulla 17.) Jos paperia ei voi asettaa paperikasettiin, jokin seuraavista asioista tapahtuu:

Faksin tulostaminen muistista 6

Jos käytät faksin tallennustoimintoa (Menu, 2, 5, 1), voit tulostaa faksin muistista. Katso Faksitallennus sivulla 65.

a Paina Menu, 2, 5, 3.

25.Kauko-ohj.val.

3.Tulosta viesti

Paina Start

b Paina Mono Start tai Colour Start . c Paina Stop/Exit.

Page 63

Puhelin ja ulkoiset laitteet 7

Puhelinlinjapalvelut 7

Puhelinlinjatyypin asettaminen 7

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on sisäinen puhelinvaihde tai keskus tai joka on ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi sopivaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti. Jos käytät linjaa, jossa on puhelinvaihde, voit myös valita, käyttääkö laite aina ulkolinjaa.

a Paina Menu, 0, 5.

05.Linjavalinta a Normaali

ISDN

b Keskus Valit. ab tai OK

Valitse painamalla Paina Jos valitset ja siirry vaiheeseen

Keskus

Valitse Paina

Valitse Jos valitset Jos valitset

Keskus, ISDN

tai b.

ISDN

, paina OK ja siirry vaiheeseen c.

Kyllä

tai

1.Muuta

2.Poistu

(tai

Normaali

tai

Normaali

. Jos valitset

Aina

painamalla a tai b.

tai

2.Poistu

, siirry vaiheeseen e.

, siirry vaiheeseen f.

, paina OK

)

e Syötä etuliitenumero (enintään viisi

numeroa) valintanäppäimillä. Paina OK.

Vinkki

• Voit käyttää numeroita 0–9 sekä #-, l- ja !-merkkejä.

(Käytä !-merkkiä painamalla Tel/R)

• Jos valitset Kyllä, voit käyttää ulkolinjaa painamalla Tel/R (näytössä näkyy huutomerkki).

• Jos valitset Aina, voit käyttää ulkolinjaa painamatta Tel/R-näppäintä.

f Paina Stop/Exit.

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto 7

Tämän laitteen oletusasetus on Normaali, jonka avulla laite voi toimia tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. Tämä laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen maadoitusnäppäin (Tel/R-näppäin) on katkotyyppinen (TBR). TBR toimii useimpien puhelinvaihteiden kanssa. Sen avulla voi käyttää ulkolinjaa tai siirtää puheluita toiseen alanumeroon. Toiminto toimii, kun Tel/R- näppäintä painetaan.

Page 64

Luku 7

Vinkki

Voit ohjelmoida painalluksen pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron osaksi. Kun ohjelmoit pika- tai lyhytvalintanumeroa ( tai

2, 3, 2

tulee huutomerkki) ja syötä sitten puhelinnumero. Kun ohjelmoit numeron tällä tavalla, painaa aina, kun pika- tai lyhytvalintanumeroa käytetään. (

Pikavalintanumeroiden tallentaminen

sivulla 58 tai

tallentaminen

puhelinlinjatyypin asetukseksi ei ole valittu puhelinvaihdetta, et voi käyttää pika- ja lyhytvalintanumeroita, joihin on ohjelmoitu

Tel/R

-näppäimen painallus.

Tel/R

-näppäimen

), paina ensin

Tel/R

Lyhytvalintanumeroiden

sivulla 60.) Jos

Tel/R

(näyttöön

-näppäintä ei tarvitse

Menu, 2, 3, 1

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Voit kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan samaan linjaan laitteen kanssa. Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, laite kuuntelee lähettävän faksilaitteen lähettämiä CNG-merkkiääniä (faksipuhelu). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääniä, se antaa puhelinvastaajan ottaa viestin ja näyttöön tulee viesti Puheyhteys.

Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Tämä johtuu siitä, ettei faksilaite voi kuulla CNG-merkkiääniä, ennen kuin ulkoinen puhelinvastaaja on vastannut puheluun. Lähettävä faksilaite lähettää CNGmerkkiääniä sen jälkeen vain kahdeksan tai kymmenen sekunnin ajan. Emme suosittele soitonsäästöasetuksen käyttämistä ulkoisessa vastaajassa, jos se vastaa puhelimeen vasta yli neljän soittokerran jälkeen.

Vinkki

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, pienennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveen asetusta.

Page 65

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Kytkennät 7

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

1 Puhelinvastaaja

a Aseta ulkopuolinen puhelinvastaajasi

soimaan kerran tai kaksi kertaa. (Laitteen soittoviiveasetusta ei käytetä.)

b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan

viesti.

c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut

vastaan.

Vastausviestin nauhoittaminen 7

a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia

hiljaisuutta. Näin faksilaite voi kuunnella faksin merkkiääniä.

b Viestin pituudeksi suositellaan

korkeintaan 20 sekuntia.

Vinkki

Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia hiljaisuutta, sillä kova ääni estää laitetta kuulemasta faksin merkkiääntä. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia hiljaisuutta.

Vaihdeliitännät 7

d Aseta vastaanottotilan asetukseksi

Ulk.puh/Puh.vas. (Katso

Vastaanottotilan valitseminen sivulla 45.)

Suosittelemme, että faksilaitteen kytkee yritys, joka asensi puhelinvaihteen. Jos käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä, pyydä asentajaa liittämään yksikkö järjestelmän viimeiseen linjaan. Muuten laite voi aktivoitua joka kerta, kun järjestelmä vastaanottaa puhelun. Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaustilan suositeltu asetus on Manuaalinen.

Laitteen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata, kun laite on kytketty sisäiseen puhelinvaihteeseen. Mahdollisista ongelmista on ilmoitettava ensimmäisenä puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Page 66

Luku 7

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet 7

Vinkki

Kauko-ohjaustunnusten asetus on otettava käyttöön, jotta faksin vastaanottotunnusta l51 ja puhelun vastaustunnusta #51 voi käyttää. (Katso Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen sivulla 55.)

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen 7

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai laitteen liitäntään asianmukaisesti kytketystä ulkoisesta puhelimesta , voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin käyttämällä faksin vastaanottotunnusta. Kun näppäilet faksin vastaanottotunnuksen l51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään: 7

Vain Faksi/Puhelin-tilassa 7

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soittoajan (kaksoissoitto) avulla.

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja vastaa painamalla Tel/R.

Jos käytät rinnakkaispuhelinta, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana ja näppäile #51 kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai puhelu on faksi, lähetä puhelu takaisin laitteeseen painamalla l51.

Ulkoisen tai puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 7

Voit kytkeä laitteeseesi erillisen puhelimen seuraavassa kaaviossa esitetyllä tavalla.

Sinulle lähetetään todennäköisesti manuaalista faksia.

Näppäile l51 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoäänet tai laitteen näytöllä näkyy viesti Vastaanotto. Laske sitten kuuloke.

Vinkki

Voit käyttää myös faksintunnistustoimintoa, jolloin laite vastaa puheluun automaattisesti. (Katso Faksin tunnistus sivulla 48.)

1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin

Kun käytät ulkoista puhelinta, nestekidenäytössä näkyy viesti Puheyhteys.

Page 67

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Muun kuin Brotherin valmistaman langattoman puhelimen käyttö 7

Jos muun valmistajan kuin Brotherin langaton puhelin on kytketty puhelinjohtoon (katso sivu 54) ja kannat langatonta puhelinta tavallisesti mukanasi, puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana.

Jos annat laitteen vastata ensin, sinun on mentävä laitteen luo ja siirrettävä puhelu langattomaan puhelimeen painamalla Tel/R.

Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen 7

Faksin vastaanottotunnus 7

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin näppäilemällä faksin vastaanottotunnuksen l51. Odota vastaanoton äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen. (Katso Faksin tunnistus sivulla 48.)

Puhelun vastaustunnus 7

Kun vastaanotat puhelua ja laite on F/Ptilassa, laite ilmoittaa puhelusta F/P-soiton (kaksoissoitto) avulla. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimessa, voit kytkeä F/Psoiton pois päältä näppäilemällä #51 (varmista, että painat näppäimiä soittojenvälillä).

Kauko-ohjaustunnusten käyttöön ottaminen

Kauko-ohjaustunnusten asetus on otettava käyttöön, jotta faksin vastaanottotunnusta ja puhelun vastaustunnusta voi käyttää.

b Paina Menu, 2, 1, 4.

21.Vastaanottoas.

4.Kaukokäy.tunn.

a Kyllä b Ei Valit. ab tai OK

c Paina a tai b ja valitse Kyllä.

Paina OK.

d Paina OK, jos et halua muuttaa faksin

vastaanottotunnusta.

e Paina OK, jos et halua muuttaa puhelun

vastaustunnusta.

f Paina Stop/Exit.

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen 7

Oletusarvoinen faksin vastaanottotunnus on l51. Oletusarvoinen puhelun vastaustunnus on #51. Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kaukoohjaustoimintoja, vaihda kolminumeroinen kauko-ohjauskoodi. Uusi koodi voi olla esimerkiksi ### tai 555.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 4.

21.Vastaanottoas.

4.Kaukokäy.tunn.

a Kyllä b Ei Valit. ab tai OK

c Valitse Kyllä tai Ei painamalla a tai b.

Paina OK.

d Jos valitsit Kyllä vaiheessa c, syötä

uusi faksin vastaanottotunnus. Paina OK.

e Syötä uusi puhelun vastaustunnus.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

Page 68

Numeroiden valitseminen ja

tallentaminen

Numeron valitseminen 8

Voit valita numeron seuraavilla tavoilla.

Manuaalinen valinta 8

Voit syöttää kaikki puhelin- tai faksinumerot valintanäppäinten avulla.

Pikavalintanumeroiden käyttö8

Lyhytvalintanumeroiden käyttö 8

Pidä Shift-näppäintä painettuna, kun painat Search/Speed Dial-näppäintä ja anna

kolminumeroinen lyhytvalintanumero. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 60.)

Paina pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 58.)

Pikavalintanumerot 21–40 valitaan pitämällä Shift-näppäintä painettuna samalla, kun pikavalintanäppäintä painetaan.

Kolminumeroinen numero

Vinkki

Jos näytössä näkyy viesti Ei tallennettu, kun syötät pika- tai lyhytvalintanumeron paikan, paikkaan ei ole tallennettu numeroa.

Page 69

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Haku 8

Voit etsiä pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä aakkosjärjestyksessä. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 58 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 60.)

a Paina Search/Speed Dial. b Paina nimen ensimmäisen kirjaimen

valintanäppäintä. Paina OK. (Syötä kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 220 olevan taulukon avulla.)

c Selaa nimiä a- ja b-näppäinten avulla,

kunnes löydät etsimäsi nimen. Paina OK.

Vinkki

Voit vaihtaa näytetyn erottelutarkkuuden painamalla Resolution.

d Paina Mono Start tai Colour Start .

LDAP-haku 8

Jos laite on kytketty LDAP-palvelimeen, voit hakea palvelimelta tietoja, kuten faksinumerot ja sähköpostiosoitteet. (Katso lisätietoja LDAP-palvelimen asetuksista CD-

ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.)

Faksin uudelleenvalinta 8

Jos faksia lähetetään automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, paina Redial/Pause. Odota, kunnes toinen faksi vastaa, ja paina sitten Mono Start tai Colour Start. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun numeroon, voit säästää aikaa painamalla

Redial/Pause ja Mono Start tai Colour Start.

Redial/Pause toimii vain silloin, kun numero

valitaan ohjauspaneelin avulla.

Vinkki

• Jos et syötä yhtään kirjainta ja paina OK

kohdassa b, kaikki tallennetut nimet näytetään. Selaa nimiä a- ja b-näppäinten avulla, kunnes löydät etsimäsi nimen.

• Jos näyttöön tulee viesti Ei löyd.yhteyt., kun kirjoitat nimen ensimmäisen kirjaimen, muistissa ei ole kirjainta vastaavaa nimeä.

Page 70

Luku 8

Numeroiden tallentaminen 8

Voit asettaa laitteeseen seuraavanlaisia valintatoimintoja: pikavalinta, lyhytvalinta ja faksien sarjalähetyksen ryhmät. Voit myös määrittää oletuserottelutarkkuuden jokaiselle pika- ja lyhytvalintanumerolle. Kun valitset pikanumeron, nestekidenäyttöön tulee näkyviin sitä vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero. Faksinumeron tai sähköpostiosoitteen lisäksi tallennetaan myös skannausprofiili.

Muistiin tallennetut pikanumerot säilyvät, vaikka sähkö katkeaisi.

Skannausprofiiliin kuuluvat erottelutarkkuus ja muut skannausasetukset, jotka valitset numeroa tallennettaessa. Sinua pyydetään esimerkiksi valitsemaan Norm., Hieno, E.hieno tai Valok., kun olet valinnut Faksi/Puhelin-vaihtoehdon. Tai sinua pyydetään valitsemaan M/V200dpi, M/V200x100, Väri150dpi, Väri300dpi tai Väri600dpi, jos valitsit sähköpostin.

Tauon tallentaminen 8

Syötä 3,5 sekunnin tauko numeroiden välille painamalla Redial/Pause. Voit lisätä tauon pituutta painamalla Redial/Pause-näppäintä.

Pikavalintanumeroiden tallentaminen 8

Laitteessa on 20 pikavalintanäppäintä, joihin voidaan tallentaa 40 faksi- tai puhelinnumeroa tai sähköpostiosoitetta automaattista valintaa varten. Numerot 21-40 valitaan pitämällä Shift-näppäintä painettuna samalla, kun pikavalintanäppäintä painetaan.

a Paina Menu, 2, 3, 1.

23.Aseta pikanro

1.Pikavalinta

Pikavalinta:

Val. pikavalinta

b Paina pikavalintanäppäintä, johon

haluat tallentaa numeron.

c Paina a tai b ja valitse

Faksi/Puhelin, Sähköposti tai IFAX.

Paina OK.

d Valitse jokin seuraavista asetuksista:

 Näppäile numero

(korkeintaan 20 numeroa). Jos valitsit Faksi/Puhelin.

Paina OK.

 Näppäile sähköpostiosoite

(korkeintaan 60 merkkiä), jos valitsit Sähköposti tai IFAX. (Syötä kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 220 olevan taulukon avulla.)

Paina OK.

Vinkki

Jos valitsit Sähköposti ja tallennat sähköpostiosoitteen, voit käyttää sähköpostiosoitetta vain, kun olet skannaustilassa. Jos valitsit IFAX ja tallennat sähköpostiosoitteen, voit käyttää sähköpostiosoitetta vain, kun olet faksaustilassa.

Page 71

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

e Valitse jokin seuraavista asetuksista:

 Syötä nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Paina OK.

 Paina OK ja tallenna numero tai

sähköpostiosoite ilman nimeä.

f Jos haluat tallentaa faksin/skannauksen

erottelutarkkuuden numeron ohella, valitse jokin seuraavista asetuksista:



Jos valitsit kohdassa

Norm., Hieno, E.hieno

Paina OK ja siirry sitten vaiheeseen h.



Jos valitsit paina

M/V200x100, Väri150dpi Väri300dpi

Paina OK ja siirry sitten vaiheeseen g.

 Jos valitsit IFAX kohdassa c, paina

a tai b ja valitse Norm., Hieno tai Valok. Paina OK ja siirry sitten

vaiheeseen h.

 Paina OK, jos et halua muuttaa

oletuserottelutarkkuutta. Siirry vaiheeseen h.

Faksi/Puhelin

, paina a tai b ja valitse

Sähköposti

tai b ja valitse

tai

Väri600dpi

tai

Valok.

kohdassa c,

M/V200dpi

h Valitse jokin seuraavista asetuksista:

 Jos haluat tallentaa toisen

pikavalintanumeron, siirry vaiheeseen b.

 Viimeistele pikavalintanumeroiden

tallentaminen painamalla Stop/Exit.

Vinkki

Kun teet sarjalähetyksen ja sinulla on tallennettu skannausprofiili numeron tai sähköpostiosoitteen ohella, sarjalähetykseen sovelletaan ensimmäiseksi valitsemaasi pikavalinnan, lyhytvalinnan tai ryhmänumeron skannausprofiilia.

g Valitse jokin seuraavista asetuksista:

Jos valitsit M/V200x100 tai M/V200dpi kohdassa f, valitse

tiedostomuoto (TIFF tai PDF), jota käytetään lähetettäessä tietokoneeseesi. Jos valitsit

Väri150dpi, Väri300dpi tai Väri600dpi kohdassa f, valitse

tiedostomuoto (PDF tai JPEG), jota käytetään lähetettäessä tietokoneeseesi.) Paina OK.

Page 72

Luku 8

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen 8

Voit tallentaa usein käyttämäsi numerot lyhytvalintanumeroiksi, joten voit valitessasi painaa vain muutamaa näppäintä (pidä alhaalla Shift -näppäintä, kun painat Search/Speed Dial, kolminumeroinen luku ja Mono Start tai Colour Start). Laitteeseen voidaan tallentaa 300 lyhytvalintanumeroa (001–300).

a Paina Menu, 2, 3, 2.

23.Aseta pikanro

2.Lyhytvalinta

Lyh.val.nro?#

Syötä & OK

b Syötä kolminumeroinen

lyhytvalintapaikka (001-300) valintanäppäimillä. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Faksi/Puhelin, Sähköposti tai IFAX.

Paina OK.

d Valitse jokin seuraavista asetuksista:

 Näppäile numero (korkeintaan 20

numeroa), kun valitset Faksi/Puhelin.

Paina OK.

 Näppäile sähköpostiosoite

(korkeintaan 60 merkkiä), jos valitsit Sähköposti tai IFAX. (Syötä kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 220 olevan taulukon avulla.)

Paina OK.

Vinkki

e Valitse jokin seuraavista asetuksista:

 Syötä nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Paina OK.

 Paina OK ja tallenna numero tai

sähköpostiosoite ilman nimeä.

f Jos haluat tallentaa faksin/skannauksen

erottelutarkkuuden numeron ohella, valitse jokin seuraavista asetuksista:

Jos valitsit



kohdassa

Norm., Hieno, E.hieno

Paina OK ja siirry sitten vaiheeseen h.



Jos valitsit paina

M/V200dpi, Väri150dpi Väri300dpi

ja siirry sitten vaiheeseen g.

 Jos valitsit IFAX kohdassa c, paina

a tai b ja valitse Norm., Hieno tai Valok. Paina OK ja siirry sitten

vaiheeseen h.

 Paina OK, jos et halua muuttaa

oletuserottelutarkkuutta. Siirry vaiheeseen h.

Jos valitsit mustavalkoisen kohdassa f, valitse tiedostomuoto (TIFF tai PDF), jota käytetään lähetettäessä tietokoneeseesi. Jos valitsit värillisen kohdassa tiedostomuoto (PDF tai JPEG), jota käytetään lähetettäessä tietokoneeseesi.

Paina

Faksi/Puhelin

, paina a tai b ja valitse

Sähköposti

tai b ja valitse

tai

Väri600dpi

tai

Valok.

kohdassa c,

M/V200x100

. Paina

, valitse

h Valitse jokin seuraavista asetuksista:

 Jos haluat tallentaa toisen

lyhytvalintanumeron, siirry vaiheeseen b.

 Viimeistele lyhytvalintanumeroiden

tallentaminen painamalla Stop/Exit.

Vinkki

Page 73

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Pika- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen 8

Jos yrität tallentaa pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron paikkaan, jossa on jo numero, näyttöön tuleva viesti näyttää tallennetun nimen tai numeron.

a Tee jokin seuraavista:

 Muuta tallennettua numeroa

valitsemalla 1.

 Poistu tekemättä muutoksia

painamalla 2.

23.Aseta pikanro #005:MIKE

a 1.Muuta b 2.Poistu Valit. ab tai OK

b Paina a tai b ja valitse

Faksi/Puhelin, Sähköposti tai IFAX.

Paina OK.

c Syötä uusi numero tai merkki.

Paina d tai c ja aseta kohdistin muutettavan merkin alle. Poista merkki painamalla Clear/Back. Toimi samoin jokaisen poistettavan kirjainten kohdalla. Syötä kaikkien tulostettavien jos haluat muuttaa tiedostonimeä.

d Noudata vaiheessa f alkavia ohjeita,

joissa kerrotaan pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden tallentamisesta. (Katso Pikavalintanumeroiden

tallentaminen sivulla 58 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

sivulla 60.)

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten 8

Jos lähetät usein saman faksin useaan faksinumeroon, voit asettaa ryhmän.

Ryhmät tallennetaan pikavalintanäppäimeen tai lyhytvalintanumeroon. Kullakin ryhmällä on oma pikavalintanäppäimensä tai lyhytvalintanumeronsa. Voit lähettää faksin kaikkiin ryhmään tallennettuihin numeroihin painamalla pikavalintanäppäintä tai syöttämällä lyhytvalintanumeron ja painamalla Mono Start.

Faksinumero on tallennettava pikavalinta- tai lyhytvalintanumerona, ennen kuin sen voi lisätä ryhmään. Voit määrittää korkeintaan 20 pientä ryhmää tai yhden korkeintaan 339 numeron suuren ryhmän.

a Paina Menu, 2, 3, 3.

23.Aseta pikanro

3.Luo ryhmiä

Ryhmän nro:

Paina lyhytvalinta-

b Valitse tyhjä paikka, johon haluat

tallentaa ryhmän, yhdellä seuraavista tavoista:

 Paina pikavalintanäppäintä.  Pidä Shift-näppäintä painettuna, kun

painat Search/Speed Dialnäppäintä ja anna sitten kolminumeroinen lyhytvalintapaikka.

Paina OK.

c Syötä ryhmän numero

valintanäppäimillä (01–20). Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Faksi/IFAX tai

Sähköposti.

Paina OK.

Page 74

Luku 8

e Lisää pikavalinta- tai

lyhytvalintanumerot seuraavien ohjeiden mukaisesti:

 Lisää pikavalintanumeroita

painamalla pikavalintanäppäimiä peräkkäin.

 Kun syötät lyhytvalintanumeroita,

pidä Shift-näppäintä painettuna, kun painat Search/Speed Dialnäppäintä ja anna sitten kolminumeroinen lyhytvalintapaikka.

Valittujen pikavalintanumeroiden vieressä näytetään l ja valittujen lyhytvalintanumeroiden vieressä # (kuten l006 tai #009).

f Paina OK, kun olet lisännyt numerot. g Tee jokin seuraavista:

 Syötä nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). (Syötä kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 220 olevan taulukon avulla.)

Paina OK.

 Tallenna ryhmä ilman nimeä

painamalla OK.

h Voit tallentaa faksin/skannauksen

erottelutarkkuuden numeron ohella. Tee jokin seuraavista:

Vinkki

Jos olet valinnut ja lisännyt pika- tai lyhytvalintanumeroita, jotka on tallennettu IFAX-muodossa, et voi valita asetusta

Faksi/IFAX

E.hieno

kohdassa d

i Jos valitsit M/V200dpi tai

M/V200x100 kohdassa h, valitse

tiedostomuoto (TIFF tai PDF), jota käytetään lähetettäessä tietokoneeseesi. Jos valitsit

Väri150dpi, Väri300dpi tai Väri600dpi kohdassa h, valitse

tiedostomuoto (PDF tai JPEG), jota käytetään lähetettäessä tietokoneeseesi. Paina OK.

j Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa toisen ryhmän

sarjalähetystä varten. Siirry vaiheeseen b.

 Jos haluat lopettaa ryhmien

lisäämisen sarjalähetystä varten, paina Stop/Exit.

Vinkki

Faksien sarjalähetyksellä voi lähettää vain mustavalkoisia fakseja.



Jos valitsit paina

E.hieno

Paina OK ja siirry sitten vaiheeseen j.



Jos valitsit paina

M/V200dpi, Väri150dpi Väri300dpi

Paina

 Paina OK, jos et halua muuttaa

oletuserottelutarkkuutta. Siirry vaiheeseen j.

Faksi/IFAX

tai b ja valitse

tai

Valok.

Sähköposti

tai b ja valitse

tai

Väri600dpi

ja siirry sitten vaiheeseen i.

kohdassa d,

Norm., Hieno

kohdassa d,

M/V200x100

Page 75

Pikanumeroiden yhdistäminen 8

Voit yhdistää useita pikanumeroita numerovalintaan. Toiminto voi olla hyödyllinen, jos haluat valita edullisimman operaattorin käyttökoodin.

Oletetaan esimerkiksi, että olet tallentanut ”555” lyhytvalintapaikkaan 003 ja ”7000” lyhytvalintapaikkaan 002. Voit käyttää molempia ja valita ”555-7000”, jos painat seuraavia näppäimiä:

Pidä Shift-näppäintä painettuna samalla, kun painat Search/Speed Dial, 003. Pidä Shiftnäppäintä painettuna samalla, kun painat

Search/Speed Dial, 002 ja Mono Start tai Colour Start.

Numeroita voi lisätä manuaalisesti syöttämällä ne valintanäppäimillä.

Pidä Shift-näppäintä painettuna samalla, kun painat Search/Speed Dial, 003, 7001 (valintanäppäimillä) ja Mono Start tai Colour Start.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Numero ”555-7001” valitaan. Voit myös lisätä tauon painamalla Redial/Pause-näppäintä.

Page 76

Kaukofaksitoiminnot

Kaukofaksitoiminnot EIVÄT OLE käytettävissä värillisille fakseille.

Kaukofaksitoimintojen avulla voit vastaanottaa fakseja myös silloin, kun et ole laitteen lähellä.

Voit käyttää vain yhtä kaukofaksitoimintoa kerrallaan.

(vain mustavalkoinen)

Faksin edelleenlähetys9

Faksin edelleenlähetystoiminnon avulla voit välittää vastaanottamasi viestit edelleen toiseen laitteeseen.

a Paina Menu, 2, 5, 1.

25.Kauko-ohj.val.

1.Edel.läh/Tall.

a Ei b Edelleenlähetys Valit. ab tai OK

b Paina a tai b ja valitse

Edelleenlähetys. Paina OK. Näytössä kehotetaan syöttämään faksinumero, johon faksit välitetään.

d Valitse Kyllä tai Ei painamalla a tai b.

25.Kauko-ohj.val. Varmuuskopio

a Ei b Kyllä Valit. ab tai OK

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Vinkki

Jos valitset varmuustulostuksen käytön, laite myös tulostaa faksin, jolloin sinulla on siitä kopio. Kopio on hyödyllinen, jos sähkö katkeaa, ennen kuin faksi edelleenlähetetään, tai jos vastaanottavassa laitteessa on vikaa. Faksit pysyvät laitteen muistissa 60 tuntia, jos sähkö katkeaa. Laitteen muistiin tallennetut faksit poistetaan.

Syötä edelleenlähetysnumero (korkeintaan 20 merkkiä) käyttäen pikavalintanäppäintä tai pitämällä samalla, kun painat näppäintä ja kolminumeroista paikkaa.

Shift

-näppäintä painettuna

Search/Speed Dial

Vinkki

• Jos tallennat ryhmän johonkin pikavalintanäppäimeen tai lyhytvalintapaikkaan, faksit välitetään useaan faksinumeroon.

• Voit syöttää myös sähköpostiosoitteen, jos laitteeseesi on määritelty Internetfaksitoiminto. (Lisätietoja Internet-faksista on CD-ROM-levyllä olevassa Verkkokäyttäjän oppaassa. Katso lisätietoja faksin edelleenlähetyksestä sähköpostiin Brother Solutions Center palvelusta osoitteessa http://solutions.brother.com)

Page 77

Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalkoinen)

Faksitallennus 9

Faksitallennuksen avulla voit tallentaa vastaanotetun faksin laitteen muistiin. Voit noutaa tallennetut faksit toisesta laitteesta kaukonoutotoimintoja käyttämällä. Lisätietoja on kohdassa Faksiviestien noutaminen sivulla 68. Laite tulostaa automaattisesti kopion tallennetusta faksista.

a Paina Menu, 2, 5, 1.

25.Kauko-ohj.val.

1.Edel.läh/Tall.

a Ei b Edelleenlähetys Valit. ab tai OK

b Paina a tai b ja valitse

Faksitallennus. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Jos faksitallennus on päällä, laite ei voi ottaa vastaan värillisiä fakseja, ellei lähettävä laite muunna niitä mustavalkoisiksi.

PC-Fax-vastaanotto 9

PC-Fax-vastaanottotoiminnon avulla vastaanotetut faksit voidaan lähettää tietokoneeseen automaattisesti. Voit sen jälkeen katsoa fakseja tietokoneessa ja tallentaa ne. Jos tietokonetta ei ole käynnistetty, kun fakseja vastaanotetaan, laite tallentaa ne muistiin, kunnes tietokone jälleen käynnistetään. Jos valitset varmuustulostuksen käytön, laite myös tulostaa faksin.

Jotta PC-Fax-vastaanotto toimisi, sinun on kytkettävä laite tietokoneeseen, johon on asennettu MFL-Pro Suite-ohjelma. (Katso

CD-ROM-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan kuudes, PC-FAX-faksin vastaanotto luku 6.)

a Paina Menu, 2, 5, 1.

25.Kauko-ohj.val.

1.Edel.läh/Tall.

a Ei b Edelleenlähetys

Valit. ab tai OK

b Paina a tai b ja valitse

PC-Fax vas.ot.

Paina OK.

c Valitse a- ja b-näppäimillä <USB> tai

tietokoneesi nimi, jos laite on kytketty verkkoon.

25.Kauko-ohj.val.

1.Edel.läh/Tall.

a <USB> b ABC012

Valit. ab tai OK

Paina OK.

d Valitse Kyllä tai Ei painamalla a tai b.

25.Kauko-ohj.val. Varmuuskopio

a Ei b Kyllä Valit. ab tai OK

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Page 78

Luku 9

Vinkki

Jos saat virheilmoituksen, jonka mukaan laite ei voi tulostaa muistissa olevia fakseja, voit siirtää faksit tietokoneeseen tämän asetuksen avulla. (Lisätietoja on kohdassa Virhe- ja huoltoviestit sivulla 131.) Jos valitset varmuustulostuksen käytön, laite myös tulostaa faksit, jolloin saat niistä kopiot. Kopio on hyödyllinen, jos sähkö katkeaa ennen kuin faksit lähetetään edelleen tai jos vastaanottavassa laitteessa on vikaa. Faksit pysyvät laitteen muistissa 60 tuntia, jos sähkö katkeaa.

Kohdetietokoneen muuttaminen 9

a Paina Menu, 2, 5, 1.

25.Kauko-ohj.val.

1.Edel.läh/Tall.

a Ei b Edelleenlähetys Valit. ab tai OK

b Paina a tai b ja valitse

PC-Fax vas.ot.

Paina OK.

c Paina 1 ja valitse Muuta. d Paina a tai b ja valitse <USB> tai

tietokone, johon haluat vastaanottaa verkossa. Paina OK.

e Valitse Kyllä tai Ei painamalla a tai b.

25.Kauko-ohj.val. Varmuuskopio

a Ei b Kyllä Valit. ab tai OK

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen 9

Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat kaukofaksiasetuksen pois päältä, näyttöön tulee seuraava viesti:

25.Kauko-ohj.val. Pois. kaik. vie?

a 1.Kyllä b 2.Ei Valit. ab tai OK

tai

25.Kauko-ohj.val. Tulosta kaikki?

a 1.Kyllä b 2.Ei Valit. ab tai OK

 Jos painat 1, muistissa olevat faksit

poistetaan muistista tai tulostetaan, ennen kuin asetuksia muutetaan. Jos niistä on jo tulostettu varmistuskopio, niitä ei tulosteta uudelleen.

 Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei

poisteta tai tulosteta eikä asetusta muuteta.

Jos laitteen muistissa on fakseja, kaukofaksitoiminto on Edelleenlähetys tai Faksitallennus ja vaihdat toiminnoksi PC-Fax vas.ot., nestekidenäyttöön tulee seuraava viesti:

25.Kauko-ohj.val. Läh. fax PC:hen?

a 1.Kyllä b 2.Ei Valit. ab tai OK

 Jos painat 1, muistissa olevat faksit

lähetetään tietokoneelle, ennen kuin asetuksia muutetaan. Muistissa olevat faksit lähetetään tietokoneelle, kun tietokoneen PC-Fax-vastaanoton kuvake on päällä. (Katso CD-ROM-levyllä olevaa Ohjelmiston käyttöopasta.)

 Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei

poisteta tai siirretä tietokoneelle eivätkä asetukset muutu.

Page 79

Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalkoinen)

Nestekidenäytössä näkyy seuraava viesti:

25.Kauko-ohj.val. Varmuuskopio

a Ei b Kyllä Valit. ab tai OK

Valitse Kyllä tai Ei painamalla a tai b. Paina OK. Paina Stop/Exit.

Vinkki

Kaukofaksiasetusten poistaminen käytöstä 9

a Paina Menu, 2, 5, 1.

25.Kauko-ohj.val.

1.Edel.läh/Tall.

a Ei b Edelleenlähetys Valit. ab tai OK

Kaukonouto 9

Kaukonoutotoiminnolla voit noutaa tallennettuja faksiviestejä, kun et ole laitteen lähellä. Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa muistiin jätettyjä fakseja näppäilemällä kaukoohjaustunnuksen.

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen 9

Kauko-ohjaustunnuksen avulla voit käyttää kauko-ohjaustoimintoja, kun et ole laitteen lähellä. Sinun on asetettava oma tunnuksesi, ennen kuin voit käyttää kauko-ohjaus- ja kaukonoutotoimintoja. Oletustunnus on eiaktiivinen tunnus: – – –l.

a Paina Menu, 2, 5, 2.

25.Kauko-ohj.val.

2.Kaukokäyttö

Kau.ohj.tun:---*

Syötä & OK

b Syötä kolminumeroinen tunnus

käyttämällä numeroita 0 – 9, l tai #- merkkiä. Paina OK.

b Paina a tai b ja valitse Ei.

Paina OK.

Vinkki

Näytössä on seuraavat vaihtoehdot, jos laitteen muistissa on vielä vastaanotettuja fakseja. (Katso Kaukofaksitoimintojen muuttaminen sivulla 66.)

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

ÄLÄ käytä samoja numeroita kuin faksin vastaanottotunnuksessa (l51) tai puhelun vastaustunnuksessa (#51). (Katso Kauko- ohjaustunnusten vaihtaminen sivulla 55.)

Voit muuttaa valintaasi milloin vain. Jos haluat poistaa tunnuksesi käytöstä, palauta käytöstä poistettu asetus painamalla

Clear/Back ja OK vaiheessa b – – –l.

Page 80

Luku 9

Kauko-ohjaustunnuksen käyttö 9

a Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi

sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja l).

c Laite ilmoittaa saapuneista viesteistä

äänimerkillä:

 Ei äänimerkkejä

Viestejä ei ole vastaanotettu.

 1 pitkä äänimerkki

Faksiviesti vastaanotettu.

d Kun laite toistaa kaksi lyhyttä

äänimerkkiä, syötä komento. Laite lopettaa puhelun, jos et syötä komentoa 30 sekunnin aikana. Jos syötät väärän komennon, laite toistaa kolme äänimerkkiä.

e Kun olet lopettanut, nollaa laite

painamalla 9 0.

Faksiviestien noutaminen 9

a Soita numeroosi äänitaajuusvalintaa

käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi

sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja l). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

näppäile 9 6 2 valintanäppäimillä.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Näppäile sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile numeron loppuun ## (korkeintaan 20 numeroa).

e Kun laite toistaa äänimerkin, sulje

puhelin. Laite soittaa toiseen laitteeseen, joka tulostaa faksiviestit.

Vinkki

Voit lisätä välilyönnin faksinumeroon painamalla #-näppäintä.

f Sulje puhelin.

Vinkki

Jos laitteeseen on asetettu Manuaalinen-tila, voit silti käyttää kaukonoutotoimintoja. Valitse faksinumero normaalisti ja anna laitteen soida. Kahden minuutin päästä kuuluu pitkä äänimerkki, jolloin voit syöttää kauko-ohjaustunnuksen. Sinulla on sen jälkeen 30 sekuntia aikaa syöttää tunnus.

Page 81

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen 9

Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetusta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.

a Soita faksinumeroon puhelimesta tai

toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.

b Syötä kauko-ohjaustunnus (kolme

numeroa ja l), kun laite vastaa puheluun. Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

näppäile 9 5 4 valintanäppäimillä.

Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalkoinen)

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Näppäile sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile numeron loppuun ## (korkeintaan 20 numeroa).

e Kun olet lopettanut, nollaa laite

painamalla 9 0.

f Kun laite toistaa äänimerkin, sulje

puhelin.

Vinkki

Voit lisätä välilyönnin faksinumeroon painamalla #-näppäintä.

Page 82

Luku 9

Kaukofaksikomennot 9

Noudata alla olevia ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja toisesta puhelimesta. Kun soitat laitteen numeroon ja syötät kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja l), laite toistaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä, joiden jälkeen kauko-ohjauskomento on annettava.

Kauko-ohjauskomennot Ohjeet 95 Muuta faksin

edelleenlähetyksen tai tallennuksen asetuksia

1 Ei käytössä Voit valita asetuksen Ei sen jälkeen, kun olet noutanut tai

poistanut kaikki viestit. 2 Faksin edelleenlähetys Yksi pitkä äänimerkki tarkoittaa, että muutos on hyväksytty. 4 Faksin edelleenlähetysnumero 6 Faksin tallennus

96 Nouda faksi

2 Nouda kaikki faksit Syötä sen etäfaksilaitteen numero, johon haluat välittää

3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksit on poistettu

97 Tarkista vastaanottotila

1 Faksi Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut fakseja. Jos viestejä

98 Vastaanottotilan muuttaminen

1 Ulkoinen puhelinvastaaja Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on vahvistettu. 2 Faksi/Puhelin 3 Vain faksi

90 Lopeta Lopeta kaukonouto painamalla 90. Odota pitkää äänimerkkiä

Kolme lyhyttä äänimerkkiä tarkoittavat, että muutosta ei voi

tehdä, sillä edellytykset eivät täyttyneet (esimerkiksi faksin

edelleenlähetysnumeron rekisteröinti). Voit rekisteröidä faksin

edelleenlähetysnumeron syöttämällä 4. (Katso Faksin

edelleenlähetysnumeron muuttaminen sivulla 69.) Kun olet

rekisteröinyt numeron, faksin edelleenlähetys toimii.

tallennetut faksiviestit. (Katso Faksiviestien noutaminen

sivulla 68.)

muistista.

on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos viestejä ei

ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

ja laske sitten kuuloke.

Page 83

Pollaus 10

Pollauksen avulla voit määrittää laitteesi siten, että faksin vastaanottaja maksaa puhelun hinnan. Voit myös noutaa faksin toisesta laitteesta, jolloin maksat puhelun itse. Pollaustoiminto on asetettava molempiin laitteisiin, jotta se toimisi. Kaikki faksilaitteet eivät tue pollausta.

Pollausvastaanotto 10

Pollausvastaanoton avulla voit noutaa faksin toisesta faksilaitteesta.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 8.

21.Vastaanottoas.

8.Pollaus vast.

a Normaali b Suojattu

Valit. ab tai OK

c Valitse Normaali painamalla a tai b.

Paina OK.

d Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin. Paina Mono Start tai Colour Start .

Suojattu pollaus 10

Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat. Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherfaksilaitteissa. Jos haluat vastaanottaa faksin suojatusta Brother-faksilaitteesta, sinun on syötettävä pollaustunnus.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 8.

21.Vastaanottoas.

8.Pollaus vast.

a Normaali b Suojattu

Valit. ab tai OK

c Valitse Suojattu painamalla a tai b.

Paina OK.

d Anna nelinumeroinen pollaustunnus.

Paina OK. Tämä on pollattavan faksilaitteen pollaustunnus.

e Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin.

f Paina Mono Start tai Colour Start .

Page 84

Luku 10

Ajastettu pollaus 10

Ajastetulla pollauksella voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana. Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 8.

21.Vastaanottoas.

8.Pollaus vast.

a Normaali b Suojattu Valit. ab tai OK

c Paina a tai b ja valitse Ajastin.

Paina OK.

d Syötä pollauksen kellonaika 24 tunnin

muodossa. Paina OK. Syötä esimerkiksi 21:45.

e Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin. Paina Mono Start tai Colour Start .

Laite noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

Sarjapollaus 10

Sarjapollauksella laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 8.

21.Vastaanottoas.

8.Pollaus vast.

a Normaali b Suojattu Valit. ab tai OK

c Valitse Normaali, Suojattu tai

Ajastin painamalla a tai b.

Paina OK.

d Valitse yksi seuraavista asetuksista.

 Jos valitset Normaali, siirry

vaiheeseen e.

 Jos valitset Suojattu, näppäile

nelinumeroinen numero, paina OK ja siirry vaiheeseen e.

 Jos valitset Ajastin, syötä

pollauksen aloitusaika (24 tunnin muodossa), paina OK ja siirry vaiheeseen e.

e Määritä pika- ja lyhytvalintojen, haun,

ryhmätoimintojen tai valintanäppäimien avulla faksilaitteet, joista haluat noutaa asiakirjoja. Jokaisen faksinumeron jälkeen on painettava OK.

f Paina Mono Start tai Colour Start .

Laite noutaa faksit soittamalla vuorotellen jokaiseen numeroon tai ryhmänumeroon.

Jos haluat peruuttaa pollaustehtävän, paina Stop/Exit, kun laite valitsee numeroa.

Peruuta kaikki pollausvastaanottotyöt painamalla Menu, 2, 6. (Katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 43.)

Page 85

Pollaus

Pollauslähetys (vain mustavalkoinen) 10

Pollauslähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja, jonka toinen faksi noutaa.

Pollauslähetyksen asetus 10

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 6.

22.Lähetysasetuk.

6.Pollauslähet.

a Normaali b Suojattu

Valit. ab tai OK

d Valitse Normaali painamalla a tai b.

Paina OK.

e Paina 2 ja valitse 2. Ei, jos et halua

syöttää lisää asetuksia, kun näyttöön tulevat seuraavat viestit:

22.Lähetysasetuk. Seuraava?

a 1.Kyllä b 2.Ei Valit. ab tai OK

h Aseta seuraava sivu valotustasolle ja

paina OK. Toista vaiheet g ja h seuraaville sivuille.

Faksi tasolta

Aseta seur. sivu Paina sitten OK

Vinkki

Asiakirja tallennetaan, ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes faksi poistetaan muistista.

Poista faksi muistista painamalla

Menu, 2, 6. (Katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen

sivulla 43.)

f Paina Mono Start. g Jos käytät valotustasoa, valitse jokin

seuraavista näyttöön tulevista valinnoista:

Faksi tasolta

Seuraava sivu?

a 1.Kyllä b 2.Ei (Lähetä) Valit. ab tai OK

 Lähetä toinen sivu painamalla 1.

Siirry vaiheeseen h.

 Lähetä asiakirja painamalla 2 tai

Mono Start.

Page 86

Luku 10

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen 10

Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat. Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherfaksilaitteissa. Jos joku muu haluaa vastaanottaa faksin faksilaitteestasi, hänen on syötettävä tunnussana.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 6.

22.Lähetysasetuk.

6.Pollauslähet.

a Normaali b Suojattu Valit. ab tai OK

d Valitse Suojattu painamalla a tai b.

Paina OK.

e Syötä nelinumeroinen luku.

Paina OK.

f Paina 2 ja valitse 2.Ei, jos et halua

syöttää lisää asetuksia, kun näyttöön tulevat seuraavat viestit:

22.Lähetysasetuk. Seuraava?

a 1.Kyllä b 2.Ei

Valit. ab tai OK

h Jos käytät valotustasoa, valitse jokin

seuraavista näyttöön tulevista valinnoista:

Faksi tasolta

Seuraava sivu?

a 1.Kyllä b 2.Ei (Lähetä) Valit. ab tai OK

 Lähetä toinen sivu painamalla 1.

Siirry vaiheeseen i.

 Lähetä asiakirja painamalla 2 tai

Mono Start.

i Aseta seuraava sivu valotustasolle ja

paina OK. Toista vaiheet g ja h seuraaville sivuille.

Faksi tasolta

Aseta seur. sivu Paina sitten OK

Vinkki

Asiakirja tallennetaan, ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes faksi poistetaan muistista.

Poista faksi muistista painamalla

Menu, 2, 6. (Katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen

sivulla 43.)

g Paina Mono Start.

Page 87

Raporttien tulostaminen 11

Faksiraportit 11

Joitain faksiraportteja (lähetyksen vahvistuksen ja yhteysraportin) voi tulostaa automaattisesti tai manuaalisesti.

Lähetyksen vahvistusraportti11

Voit käyttää lähetyksen vahvistusraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. Raportissa näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä ja merkintä siitä, onnistuiko lähetys (OK). Jos valitset asetuksen Kyllä tai Kyllä+Kuva, raportti tulostuu jokaisen faksilähetyksen jälkeen.

Jos lähetät usein fakseja samaan numeroon, voit tarvita tehtävänumeron lisäksi muunkin muistutuksen uudelleen lähetettävien faksien tunnistamista varten. Jos valitset asetuksen Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, laite tulostaa raporttiin muistutukseksi osan faksin ensimmäisestä sivusta.

Jos lähetysraportin asetus on Ei tai Ei+Kuva, raportti tulostuu vain silloin, kun lähetyksessä on ollut virhe.

a Paina Menu, 2, 4, 1.

24.Raporttiaset.

1.Lähetysraport.

a Ei b Ei+Kuva Valit. ab tai OK

b Paina a tai b ja valitse Kyllä,

Kyllä+Kuva, Ei tai Ei+Kuva.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Yhteysraportti 11

Voit asettaa laitteen tulostamaan yhteysraportin tietyin väliajoin (50 faksin, 6 tunnin, 12 tunnin, 24 tunnin, 2 päivän tai 7 päivän välein). Oletusasetus on Joka 50. faksi, eli laite tulostaa yhteysraportin 50 tehtävän tallentamisen jälkeen.

Jos valitset väliajan asetukseksi Ei, voit tulostaa raportin seuraavalla sivulla esitettyjen ohjeiden mukaan.

a Paina Menu, 2, 4, 2.

24.Raporttiaset.

2.Yhteysrap.väli

a Joka 50. faksi b 6 h välein Valit. ab tai OK

b Valitse väli painamalla a tai b.

Paina OK. Jos valitset väliksi 7 päivää, näytössä pyydetään valitsemaan päivä, josta välin laskeminen aloitetaan.

c Syötä tulostuksen aloittamisen

kellonaika 24 tunnin muodossa. Paina OK. Syötä esimerkiksi 19:45.

d Paina Stop/Exit.

Jos valitset väliksi 6 tuntia, 12 tuntia, 24 tuntia, 2 päivää tai 7 päivää, laite tulostaa raportin ohjelmoituun aikaan ja poistaa sitten kaikki tehtävät muistista. Jos laitteen muisti täyttyy ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa yhteysraportin, joka sisältää kaikki muistissa olevat 200 tehtävää, ja poistaa sitten tehtävät muistista.

Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen manuaalisesti poistamatta tehtäviä muistista.

Page 88

Luku 11

Raportit 11

Voit tulostaa seuraavat raportit: 1 Lähetysvahvis.

Näyttää lähetyksen vahvistusraportin 200 viimeisimmästä faksista ja tulostaa viimeisimmän raportin.

2 Ohje

Tulostaa luettelon yleisimmin käytetyistä toiminnoista laitteen ohjelmointia varten.

3 Puh.luet.lista

Tulostaa luettelon pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennetuista nimistä ja numeroista numero- tai aakkosjärjestyksessä.

4 Faksiraportti

Tulostaa 200 viimeksi vastaanotetun ja lähetetyn faksin tiedot luettelona. (TX: lähetys.) (RX: vastaanotto.)

5 Käytt. aset.

Tulostaa luettelon nykyisistä asetuksistasi.

Raportin tulostaminen 11

a Paina Menu, 6.

6.Tulosta rap.

1.Lähetysvahvis.

2.Ohje

3.Puh.luet.lista Valit. ab tai OK

b Tee jokin seuraavista:

 Valitse haluamasi raportti painamalla

a tai b. Paina OK.

 Syötä tulostettavan raportin numero.

Voit esimerkiksi tulostaa ohjeluettelon painamalla 2.

c Paina Mono Start tai Colour Start . d Paina Stop/Exit.

6 Verkkoasetuk.

Tulostaa luettelon verkkoasetuksista.

7 Tilauskaavake

Tulostaa tarvikkeiden tilauskaavakkeen, jonka voit täyttää ja lähettää Brotherjälleenmyyjälle.

Page 89

Osa III

Kopiointi III

Kopiointi 78

Page 90

Kopiointi 12

Kopioiden ottaminen 12

Siirtyminen kopiointitilaan 12

Siirry kopiointitilaan painamalla (Copy).

1 Kontrasti 2 Laatu 3 Kopiointisuhde 4 Kasetin valinta 5 Kopioiden määrä 6 Kirkkaus

Yhden kopion ottaminen 12

Useiden kopioiden ottaminen12

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

(Jos haluat lajitella kopiot, katso

Kopioiden lajittelu automaattista dokumenttien syöttölaitetta käytettäessä

sivulla 83.) Jos nestekidenäytössä näkyy

”Odota hetki” ja laite lopettaa kopioinnin usean kopion tekemisen aikana, odota 30–40 sekuntia, kunnes laite on lopettanut värirekisteröinnin ja hihnayksikön puhdistuksen.

Kopioinnin lopettaminen 12

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c Paina Mono Start tai Colour Start.

Page 91

Kopiointi

Kopiointiasetukset (väliaikaiset asetukset)12

Väliaikaisilla Copy-näppäimillä seuraavan kopion asetuksia voidaan muuttaa nopeasti. Voit käyttää eri asetuksia yhdessä.

Laite palaa oletusasetuksiin 60 sekunnin kuluttua tai jos tila-ajastin palauttaa sen faksaustilaan. (Katso Tila-ajastin sivulla 22.)

Kopiolaadun muuttaminen 12

Voit valita useista laatuasetuksista. Oletusasetus on Auto.

 Auto

Auto-asetusta suositellaan tavallisia tulosteita varten. Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät sekä tekstiä että valokuvia.

 Teksti

Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät ainoastaan tekstiä.

 Valok.

Sopii valokuvien kopiointiin.

Jos haluat vaihtaa laatuasetuksia väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja.

Voit muuttaa oletusasetuksia noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 1.

31.Laatu a Auto

Teksti b Valok. Valit. ab tai OK

b Valitse kopiolaatu painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen 12

Voit valita seuraavat suurennus- ja pienennyssuhteet:

Paina

100%*

104% EXEiLTR

141% A5iA4

200%

Mukau.(25-400%)

50%

70% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

85% LTRiEXE

91%Kokosivu

94% A4iLTR

97% LTRiA4

c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Contrast/Quality. Paina a tai b ja

valitse Laatu. Paina OK.

e Paina d tai c ja valitse Auto, Teksti tai

Valok.

Paina OK.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Jos valitset asetuksen Mukau.(25-400%), voit valita suhteen 25%–400%.

Page 92

Luku 12

Suurenna tai pienennä seuraavaa kopiota noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Enlarge/Reduce.

Paina c.

e Tee jokin seuraavista:

 Valitse haluamasi pienennys- tai

suurennussuhde painamalla a tai b. Paina OK.

 Paina a tai b ja valitse

Mukau.(25-400%). Paina OK. Valitse valintanäppäimillä

suurennus- tai pienennyssuhde väliltä 25%–400%. (Syötä esimerkiksi 53% painamalla 5 3.)

Paina OK.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

Sivun asetteluvaihtoehdot 2in1(P), 2in1(V), 4in1(P), 4in1(V) eivät ole käytettävissä

suurennuksen tai pienennyksen kanssa.

Useiden sivujen kopiointi yhdelle sivulle (sivun asettelu) 12

Voit vähentää kopiointiin käytettävän paperin määrää käyttämällä useita sivuja yhdelle kopiointitoimintoa. Voit kopioida kaksi tai neljä sivua yhdelle sivulle, jolloin säästät paperia.

Tärkeää 12

 Varmista, että valittu paperikoko on

Letter, A4, Legal tai Folio.

 (P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V)

vaakasuuntaa.

 Suurennus- ja pienennysasetusta ei voi

käyttää useita sivuja yhdelle -toiminnon kanssa.

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Nin1. e Valitse 2in1(P), 2in1(V),

4 in 1 (P), 4 in 1 (V) tai Ei(1 in 1) painamalla a tai b.

Paina OK.

f Skannaa sivu painamalla Mono Start

tai Colour Start. Jos asiakirja on asetettu automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen, laite skannaa sivut ja aloittaa tulostuksen.

Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen g.

g Kun laite on skannannut sivun, paina 1

ja skannaa seuraava sivu.

Kopio tasolta Seuraava sivu?

a 1.Kyllä b 2.Ei Valit. ab tai OK

h Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina OK. Toista vaiheet g ja h kunkin sivun kohdalla.

i Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta

painamalla 2 vaiheessa g.

Page 93

Kopiointi

Jos kopioit automaattisen dokumenttien syöttölaitteen avulla: 12

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin seuraavassa kuvassa näytetyllä tavalla:

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (V)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (V)

Jos kopioit käyttäen valotustasoa: 12

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin seuraavassa kuvatulla tavalla:

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (V)

Duplex (kaksipuolinen)

-kopiointi 12

Jos haluat käyttää "kaksipuolinen i kaksipuolinen" - tai "kaksipuolinen i yksipuolinen" -kopiointitoimintoa, aseta asiakirja ADS:ään.

Jos saat Muisti täynnä -viestin, kun otat kaksipuolisia kopioita, voit yrittää asentaa laitteeseen lisää muistia. (Katso Muisti täynnä -viesti sivulla 85.)

Kaksipuolinen kopio (pitkä reuna) 12

 Yksipuolinen i kaksipuolinen

Pysty

Vaaka

 Kaksipuolinen i kaksipuolinen

Pysty

Vaaka

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (V)

Page 94

Luku 12

 Kaksipuolinen i yksipuolinen

Pysty

Vaaka

Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse

1puol. i 2puol. 2puol. i 2puol. 2puol. i 1puol.

tai b.

, tai painamalla

Duplex

Kaksipuolinen a1puol. i 2puol.

2puol. i 2puol. b2puol. i 1puol. Valit. ab tai OK

Paina OK.

e Skannaa asiakirja painamalla

Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

Kaksipuolista kopiota ei voi luoda kaksipuolisesta Legal-kokoisesta asiakirjasta.

Laajennettu kaksipuolinen kopiointi (lyhyt reuna) 12

 Laajennettu kaksipuolinen i

yksipuolinen

Pysty

Vaaka

 Laajennettu yksipuolinen i

kaksipuolinen

Pysty

Vaaka

Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Valitse Edistynyt painamalla Duplex

ja a tai b.

Kaksipuolinen a1puol. i 2puol.

2puol. i 2puol. b2puol. i 1puol. Valit. ab tai OK

Paina OK.

Page 95

Kopiointi

e Valitse 2puol. i 1puol. tai

1puol. i 2puol. painamalla a tai b.

Paina OK.

Kakspuol.lis.as.

a2puol. i 1puol. b1puol. i 2puol.

Valit. ab tai OK

f Skannaa asiakirja painamalla

Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

Kaksipuolisesta legal-kokoisesta asiakirjasta ei voi tehdä kaksipuolisia kopioita ADS:ää käyttämällä.

Kopioiden lajittelu automaattista dokumenttien syöttölaitetta käytettäessä 12

Voit lajitella useita kopioita. Sivujen pinoamisjärjestys on 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3.

Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Lataa asiakirja automaattiseen

dokumenttien syöttölaitteeseen.

Kirkkauden, kontrastin ja värin säätäminen 12

Kirkkaus 12

Voit tummentaa tai vaalentaa kopioita säätämällä kopion kirkkautta.

Jos haluat vaihtaa kopion kirkkausasetuksia väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina a tai b ja valitse Kirkas.

Laatu :Auto Suur/Pie:100% Kasetti :MT>K1 Kirkas :-nnonn+c Valitse dc &OK

e Vaalenna kopiota painamalla c tai

tummenna sitä painamalla d. Paina OK.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Sort. e Paina Mono Start tai Colour Start.

Voit muuttaa oletusasetuksia noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 2.

32.Kirkkaus

-nnonn+

Valitse dc &OK

b Vaalenna kopiota painamalla c tai

tummenna sitä painamalla d. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Page 96

Luku 12

Kontrasti 12

Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia.

Jos haluat vaihtaa kontrastiasetuksia väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Contrast/Quality.

Paina a tai b ja valitse Kontras. Paina OK.

Kontras.:-nnonn+c Laatu :Auto Suur/Pie:100% Kasetti :MT>K1 Valitse dc &OK

e Lisää tai vähennä kontrastia painamalla

d tai c. Paina OK.

Värin säätö 12

Voit muuttaa värikylläisyyden oletusasetusta. Voit muuttaa oletusasetuksia noudattamalla

seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 4.

34.Värin säätö

1.Punainen

2.Vihreä

3.Sininen

Valit. ab tai OK

b Valitse 1.Punainen, 2.Vihreä tai

3.Sininen painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina d tai c ja lisää tai vähennä

värikylläisyyttä. Paina OK.

d Palaa vaiheeseen b ja valitse seuraava

väri. Voit myös painaa Stop/Exit.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Voit muuttaa oletusasetuksia noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 3.

33.Kontrasti

-nnonn+

Valitse dc &OK

b Lisää tai vähennä kontrastia painamalla

d tai c. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Page 97

Kopiointi

Kasetin valinta 12

Voit vaihtaa paperikasettia, jota seuraavan kopion tulostamiseen käytetään.

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Tray Select. e Paina d tai c ja valitse MT>K1, K1>MT,

#1(XXX)

Paina OK.

ja MT(XXX)1.

f Paina Mono Start tai Colour Start .

Paina Tray Select MT>K1 tai M>K1>K2

K1>MT tai K1>K2>M

#1(XXX)

#2(XXX)

MT(XXX)

XXX on paperin koko, joka on asetettu painamalla Menu, 1, 3.

Muisti täynnä -viesti 12

Jos muisti loppuu kesken kopioinnin aikana, näyttöön tulevat seuraavan vaiheen ohjeet.

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä, kun skannaat jotain ensimmäisen sivun jälkeistä sivua, voit joko kopioida jo skannatut sivut painamalla Mono Start tai Colour Start tai peruuttaa toiminnon painamalla Stop/Exit.

Voit vapauttaa muistia seuraavilla tavoilla:

 Tulosta muistiin tallennetut faksit. (Katso

Faksin tulostaminen muistista sivulla 50.)

 Poista faksitallennus käytöstä. (Katso

Kaukofaksiasetusten poistaminen käytöstä sivulla 67.)

 Lisää lisävarusteena saatavaa muistia.

(Katso Muistikortti sivulla 110.)

Vinkki

Kun näyttöön tulee viesti Muisti täynnä, pystyt ehkä kopioimaan, jos palautat muistin sataan prosenttiin tulostamalla ensin saapuneet faksit muistista.

Vinkki

• K2 ja #2 näkyvät vain, jos lisäpaperikasetti on asennettu.

• Jos haluat muuttaa kasetin valinnan oletusasetusta, katso Kasetin käyttö kopiointitilassa sivulla 23.

Page 98

Luku 12

Page 99

Osa IV

Suoratulostus IV

Valokuvien tulostaminen digitaalikamerasta 88 Tulostus USB-muistitikulta 92

Page 100

Valokuvien tulostaminen

Tämä Brother-laite tukee PictBridgestandardia, jonka avulla voit muodostaa yhteyden mihin tahansa PictBridgeyhteensopivaan digitaalikameraan ja tulostaa kuvia. Jos kamera käyttää USBmassamuististandardia, valokuvat voi tulostaa myös ilman PictBridge-toimintoa. (Katso Kameran kytkeminen tallennusvälineeksi sivulla 90.)

digitaalikamerasta

Ennen PictBridge-

PictBridgen-toiminnon käyttö

Digitaalikameran asetukset 13

Varmista, että kamera on PictBridge-tilassa. PictBridge-yhteensopivan kameran nestekidenäytössä voi olla käytettävissä seuraavat PictBridge-asetukset.

 Kopiot  Laatu  Paperikoko  Päivämäärän tulostus  Tiedostonimen tulostus  Asettelu

toiminnon käyttöä

PictBridge-vaatimukset 13

Vältä virheitä noudattamalla seuraavia ohjeita:

 Laite ja digitaalikamera on kytkettävä

toisiinsa sopivalla USB-kaapelilla.

 Kuvan on oltava otettu digitaalikameralla,

joka kytketään kirjoittimeen.

Vinkki

Käytettävissä olevat asetukset ja niiden nimet vaihtelevat kameran mukaan.

PictBridge-asetukset voidaan määrittää myös ohjauspaneelin avulla.

Valikon vaihtoehdot

paperikoko A4, Letter, B5, A5, B6, A6 Suunta

Päivämäärä ja aika Pois, päällä Tiedoston nimi Pois, päällä Tulostuslaatu Normaali, Hieno

Jos valittu paperin koko on Letter, A4 tai B5, kooksi valitaan Portrait. Jos valitset kooksi A5, B6 tai A6, suunnaksi valitaan Vaaka.

Lisävarusteet

Pysty, vaaka

Brother MFC-9840CDW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tietoja tyyppihyväksymisestä sekä laadinta- ja julkaisutiedote

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Laadinta- ja julkaisutiedote

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Sisällysluettelo

Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän oppas

Ohjeiden lukeminen 1

Ohjeiden lukeminen (Windows®) 1

Skannausohjeiden sijainti 1

Ohjelmiston käyttöopas: 1

Oppaiden lukeminen (Macintosh®) 1

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistus -sovelluksen käyttöoppaat

Skannausohjeiden sijainti 1

Ohjelmiston käyttöopas: 1

Presto!® PageManager® -käyttöopas: 1

Ohjauspaneelin esittely 1

Tila-merkkivalo 1

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit

Suositeltu paperi 2

Paperin tyyppi ja koko 2

Vakiopaperikasetti 2

Monitoimialusta (MT-alusta) 2

Lisävarusteena saatava alakasetti (LT-100CL) 2

Paperikasetteja kutsutaan tulostinohjaimessa ja tässä oppaassa seuraavilla nimillä: 2

Paperikasettien kapasiteetti 2

Suositellun paperin vaatimukset 2

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2

Vältettävät paperityypit 2

Kirjekuoret 2

Vältettävät kirjekuorityypit 2

Tarrat 2

Vältettävät tarratyypit 2

Tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Tulostusalueen ulkopuolisen alueen koko 2

Tulostusalueen ulkopuolinen alue tietokoneelta tulostettaessa 2

Paperin ja kirjekuorien asettaminen 2

Asiakirjojen asettaminen 2

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen 2

Valotustason käyttäminen 2

Yleiset asetukset 3

Näytön kielen vaihtaminen

Tila-ajastin 3

Paperin asetukset 3

Paperityyppi 3

Paperikoko 3

Kasetin käyttö kopiointitilassa 3

Kasetin käyttö faksaustilassa 3

Kasetin käyttö tulostustilassa3

Soittoäänen äänenvoimakkuus 3

Äänimerkin äänenvoimakkuus 3

Kaiuttimen äänenvoimakkuus3

Automaattinen kesä-/talviaika 3

Ekologiset toiminnot 3

Väriaineen säästö 3

Lepoonmenoaika 3

Skannerin lampun sammuttaminen 3

Näytön kontrasti 3

Suojaustoiminnot 4

Suojaus 4

Asetuslukko 4

Tunnussanan asettaminen 4

Asetuslukon salasanan vaihtaminen 4

Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä 4

Asetuslukon ottaminen käyttöön 4

Asetuslukon poistaminen käytöstä 4

Suojatun toiminnon lukko 4

Järjestelmänvalvojan salasanan asettaminen 4

Julkisen käyttäjän asettaminen 4

Rajoitettujen käyttäjien asettaminen 4

Suojatun toiminnon lukon kytkeminen päälle / pois päältä 4

Suojatun toiminnon lukon kytkeminen päälle 4

Suojatun toiminnon lukon kytkeminen pois päältä 4

Käyttäjien vaihtaminen 4