Brother MFC-9840CDW User's Guide

Download

Page 1

РЪКОВОДСТВО НА ПОТРЕБИТЕЛЯ

MFC-9840CDW

Версия A

BUL

Page 2

Ако имате нужда да се свържете

с “Обслужване на клиенти”

Попълнете следната информация за бъдеща справка:

Номер на модела: MFC-9840CDW

Сериен номер:

Дата на закупуване:

Място на закупуване:

Серийният номер се намира на задната страна на устройството. Запазете това ръководство на потребителя с касовата бележка като доказателство за покупката ви в случай на кражба, пожар или гаранционно обслужване.

Регистрирайте устройството си онлайн на адрес

http://www.brother.com/registration

Като регистрирате устройството си в Brother, ще бъдете записан като негов официален собственик. Регистрацията ви в Brother:

 може да послужи за потвърждение за датата на закупуване

на устройството, ако загубите касовата бележка; и

 може да послужи като потвърждение пред застрахователната

ви компания при повреда на устройството, покрита от застрахователната ви полица.

Page 3

Информация за одобрението и бележки относно съставянето и публикуването

ИНФОРМАЦИЯ ЗА ОДОБРЕНИЕ

Brother ви уведомява, че този продукт може да не функционира, както трябва, в държава, вкоято не е закупен първоначално, и не дава никакви гаранции, в случай че този продукт еизползван на обществени телекомуникационни линии в други държави.

Бележки относно съставянето и публикуването

Това ръководство е съставено и публикувано под ръководството на Brother Industries Ltd. ивключва най-новите описания и спецификации на продукта.

Съдържанието на това ръководство и спецификациите на този продукт могат да бъдат променяни без предизвестие.

Brother си запазва правото да прави промени без предизвестие в спецификациите и съдържащите се тук материали и не носи отговорност (включително последващи), възникнали вследствие на използването на предоставените материали, включително, но без ограничение до печатни и други грешки, свързани с публикацията.

за каквито и да е повреди

Page 4

Декларация за съответствие на Европейската общност съгласно Директива R & TTE

Page 5

Декларация за съответствие на Европейската общност съгласно Директивата за радиосъоръжения и крайни далекосъобщителни устройства

Декларация за съответствие на Европейската общност

Производител

Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Япония

Завод

Brother Technology (Шенжен) Ltd., NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Шенжен, Китай

С настоящото се декларира, че:

Описание на продуктите

Тип : Група 3

Номер на модела

отговаря на разпоредбите на Директивата за радиосъоръжения и крайни далекосъобщителни устройства (1999/5/EC) и на следните стандарти:

Приложени хармонизирани стандарти:

Безопасност

Електромагнитна съвместимост

Радиопредаване

Година, в която за първи път е било поставено обозначението СЕ: 2006

Издадено от

Дата

Място

Подпис

Факс машина

MFC-9840CDW

ЕN60950-1+А11: 2004

ЕN55022: 1998 +А1: 2000 +А2: 2003 клас В ЕN55024: 1998 +А1: 2001 +А2: 2003 ЕN61000-3-2: 2000 ЕN61000-3-3: 1995 +А1: 2001

EN301 489-1 V1.6.1 EN301 489-17 V1.2.1 EN301 328 V1.6.1

Brother Industries Ltd.

15 декември 2006 г.

Нагоя, Япония

[Приложено]

Junji Shiota

Генерален директор Отдел “Управление на качеството” Printing & Solutions Company

iii

Page 6

Page 7

Съдържание

Раздел I Общи положения

1 Обща информация 2

Използване на документацията..........................................................................2

Символи и конвенции, използвани в документацията................................ 2

Достъп до ръководствата на потребителя ........................................................3

Преглед на документацията ......................................................................... 3

Преглед на контролния панел ............................................................................6

Показания на светодиода за състоянието................................................... 9

2 Зареждане на хартия идокументи 11

Допустима хартия идруги носители ................................................................11

Препоръчителна хартия..............................................................................11

Тип и размер на хартията ........................................................................... 11

Боравене със специална хартия ................................................................13

Зона, неразрешена за печат............................................................................. 17

Зона, неразрешена за копиране.................................................................17

Зона, неразрешена за печат при разпечатване от компютър..................17

Зареждане на хартия ипликове.......................................................................18

Зареждане на документи .................................................................................. 20

Използване на ADF (автоматично листоподаващо устройство)..............20

Използване на стъклото на скенера ..........................................................21

3 Общи настройки 22

Режим таймер ....................................................................................................22

Настройки на хартията ...................................................................................... 22

Тип хартия ....................................................................................................22

Размер на хартията ..................................................................................... 23

Използване на тавите врежим на копиране .............................................23

Използване на тавите врежим факс .........................................................24

Използване на тавите врежим на печат ................................................... 25

Настройване на силата на звука ...................................................................... 25

Сила на звънене ..........................................................................................25

Сила на звуковия сигнал............................................................................. 25

Сила на звука на високоговорителя........................................................... 26

Автоматично лятно часово време ....................................................................26

Функции, свързани секологията.......................................................................26

Икономия

Време до режим на заспиване ................................................................... 27

Изключване на лампата на скенера.................................................................27

Контраст на LCD дисплея ................................................................................. 27

на тонер ......................................................................................26

Page 8

4 Защитни функции 28

Защита ................................................................................................................28

Заключване на настройките........................................................................28

Защитно заключване на функции..................................................................... 29

Задаване на паролата за администратора ...............................................30

Настройване на потребител с публичен достъп .......................................30

Задаване на потребители с ограничен достъп .........................................31

Включване/изключване на защитното заключване на функции ..............31

Включване на защитното заключване на функции ...................................31

Изключване на защитното заключване на функции .................................32

Включване на потребител........................................................................... 32

Раздел II Факс

5 Изпращане на факс 34

Как се изпраща факс ......................................................................................... 34

Влизане в режим Fax...................................................................................34

Изпращане на едностранен факс от ADF..................................................34

Изпращане на двустранен факс от ADF ....................................................34

Изпращане на факс от стъклото на скенера .............................................35

Изпращане на документи сразмер Legal от стъклото на скенера ..........36

Прекъсване на изпращане в момента факс ..............................................36

Разпращане (само вчерно-бял режим) ...........................................................36

Прекъсване на разпращане вмомента факс ............................................37

Допълнителни операции при изпращане.........................................................38

Изпращане

Електронна титулна страница (само в черно-бял режим)........................38

Контраст .......................................................................................................40

Промяна на резолюцията на факса ...........................................................41

Двустранен достъп (само вчерно-бял режим)..........................................42

Предаване вреално време.........................................................................42

Международен режим .................................................................................43

Отложен факс (само вчерно-бял режим)..................................................43

Отложено пакетно предаване (само вчерно-бял режим)........................44

Проверка и отмяна на чакащи заявки........................................................44

Ръчно изпращане на

Съобщение за пълна памет........................................................................45

на факсове чрез многобройни настройки ..............................38

факс ..........................................................................45

Page 9

6 Получаване на факс 46

Режими на получаване...................................................................................... 46

Избиране на режима на получаване..........................................................46

Използване на режимите на получаване.........................................................47

Fax Only ........................................................................................................47

Fax/Tel...........................................................................................................47

Manual...........................................................................................................47

External TAD ................................................................................................. 47

Настройки на режим на получаване.................................................................48

Закъснение на позвъняване .......................................................................48

Време на позвъняване на Ф/Т ....................................................................48

Откриване на факс ...................................................................................... 49

Задаване на плътност на печат.................................................................. 49

Допълнителни операции при получаване........................................................ 50

Печат на намален входящ факс................................................................. 50

Двустранен печат за режим Fax................................................................. 50

Настройка за отпечатване на печат на получените факсове

(само черно-бяло).................................................................................... 50

Получаване на факсове в паметта (само черно-бяло).............................51

Печат на факс от паметта...........................................................................51

7 Телефон и външни устройства 52

Телефонни услуги..............................................................................................52

Задаване на типа на телефонната линия ................................................. 52

BT Call Sign (само за Великобритания)...................................................... 53

Свързване на външен телефонен секретар....................................................54

Връзки........................................................................................................... 54

Записване на изходящо съобщение (OGM) .............................................. 55

PBX централа...............................................................................................55

Външни и вътрешни телефони.........................................................................55

Действия от вътрешен телефонен номер .................................................55

Само за режим Fax/Tel................................................................................56

Свързване на външен или вътрешен телефон.........................................56

Използване на безжична външна слушалка, която не е на Brother.........57

Използване на кодове за дистанционен

достъп ....................................... 57

vii

Page 10

8 Набиране и съхраняване на номера 59

Начин на набиране ............................................................................................59

Ръчно набиране ...........................................................................................59

Набиране с едно натискане ........................................................................59

Бързо набиране ...........................................................................................59

Търсене ........................................................................................................60

LDAP търсене............................................................................................... 60

Повторно набиране на факс .......................................................................60

Съхраняване на номера....................................................................................61

Запаметяване на пауза ...............................................................................61

Съхраняване на номера за набиране седнонатискане.......................... 61

Съхраняване на номера за бързо набиране.............................................62

Промяна на номера седно натискане иномера за бързо набиране ...... 64

Задаване на групи за разпращане .............................................................65

Комбиниране на номера за бързо

Тонално или импулсно ................................................................................67

набиране.............................................66

9 Опции за дистанционно управление на факса

(само в черно-бял режим)68

Препращане на факс.........................................................................................68

Съхранение на факсове....................................................................................69

Получаване на факс на компютъра..................................................................69

Смяна на целевия компютър ......................................................................70

Смяна на опциите за дистанционно управление на факса............................71

Изключване на опциите за дистанционно управление на факса ............72

Дистанционно извличане ..................................................................................72

Задаване на код за дистанционен достъп................................................. 72

Използване на вашия код за дистанционен достъп .................................73

Извличане на факс съобщения ..................................................................73

Смяна на номера на

Команди за дистанционно управление на факса............................................75

препращане на факс ................................................ 74

10 Поискване 76

Получаване при поискване ...............................................................................76

Защитено поискване....................................................................................76

Отложено поискване ...................................................................................77

Последователно поискване ........................................................................77

Предаване при поискване (само черно-бяло) ................................................. 78

Настройка за предаване при поискване ....................................................78

Настройка за предаване при поискване със защитен код .......................79

11 Печат на отчети 81

Факс отчети ........................................................................................................81

Отчет за потвърждаване на предаването .................................................81

Факс отчет ....................................................................................................81

Отчети.................................................................................................................82

Как се отпечатва отчет................................................................................82

viii

Page 11

Раздел III Копиране

12 Копиране 84

Как се копира...................................................................................................... 84

Влизане в режим на копиране .................................................................... 84

Единично копиране......................................................................................84

Многократно копиране................................................................................. 84

Спиране на копиране...................................................................................84

Опции при копиране (временни настройки).....................................................85

Промяна на качеството на копиране.......................................................... 85

Увеличаване или намаляване на копираното изображение.................... 86

Правене на “N в 1” копия (подредба на страниците)................................ 87

Двустранно копиране .................................................................................. 88

Сортиране на копия чрез ADF .................................................................... 90

Регулиране на яркостта, контраста и цвета .............................................. 90

Избор на тава...............................................................................................92

Съобщение

за пълна памет..............................................................................93

Раздел IV Директен печат

13 Отпечатване на снимки от цифров фотоапарат 96

Преди да използвате PictBridge........................................................................ 96

Изисквания за PictBridge ............................................................................. 96

Използване на PictBridge ..................................................................................96

Настройка на цифровия фотоапарат......................................................... 96

Печат на изображения....................................................................................... 97

DPOF печат .................................................................................................. 98

Свързване на фотоапарат като запаметяващо устройство ...........................99

Разбиране на съобщенията за грешка.............................................................99

14 Печат на данни от USB флаш памет 100

Поддържани файлови формати ..................................................................... 100

Създаване на PRN или PostScript

Печат на данни, директно от USB флаш памет ............................................ 101

Разбиране на съобщенията за грешка...........................................................102

3™ файл за директен печат................100

Page 12

Раздел V Софтуер

15 Софтуер и мрежови функции 104

Как се чете HTML ръководството на потребителя........................................ 104

За Windows За Macintosh

...............................................................................................104

.............................................................................................105

Раздел VI Приложения

А Безопасност и юридическа информация 108

Избор на местоположение ..............................................................................108

Важна информация..........................................................................................109

Мерки за безопасност................................................................................109

Спецификация IEC60825-1+A2:2001........................................................111

Изключете устройството от електрическата мрежа................................ 112

Информация за електрическото свързване (само Великобритания)....112

LAN връзка ................................................................................................. 112

Радиосмущения .........................................................................................112

Директива на ЕС 2002/96/ЕО и EN50419 ................................................. 113

Важни инструкции за безопасност ...........................................................113

Правни ограничения за копиране...................................................................115

Търговски марки...............................................................................................116

Б Опции 117

Допълнителна тава за хартия.........................................................................117

Инсталиране на допълнителната тава за хартия ...................................117

Модул с памет..................................................................................................120

Типове SO-DIMM модули ..........................................................................120

Инсталиране на допълнителна памет .....................................................120

Page 13

В Отстраняване на неизправности и текуща поддръжка 122

Отстраняване на неизправности .................................................................... 122

Решения на обикновените проблеми....................................................... 122

Подобряване на качеството на печат ......................................................131

Настройка на откриването на тон за набиране....................................... 143

Смущения на телефонната линия ...........................................................143

Съобщения за грешки и техническо обслужване.......................................... 144

Проверка за наличие на факсове в паметта на устройството...............151

Прехвърляне на факсове към друго факс устройство ........................... 151

Прехвърляне на факсове към компютър................................................. 151

Засядане на документи............................................................................. 152

Засядане

Текуща поддръжка........................................................................................... 165

Почистване на устройството отвън.......................................................... 165

Почистване на скенера .............................................................................166

Почистване на прозореца на лазерния скенер ....................................... 167

Почистване на короната............................................................................171

Почистване на барабана........................................................................... 174

Смяна на консумативи ....................................................................................181

Подмяна на тонер-касета..........................................................................184

Подмяна на барабана ...............................................................................190

Подмяна на колана.................................................................................... 197

Подмяна на кутията за отпадъчен тонер................................................. 202

Опаковане и транспортиране на устройството ............................................. 208

Опаковане на устройството ...................................................................... 209

Информация за устройството.........................................................................216

Проверка на

Проверка на броячите на страници ......................................................... 216

Проверка на оставащия живот на части .................................................. 217

на хартия ...................................................................................153

серийния номер ................................................................... 216

ГМеню и функции 218

Програмиране от екрана................................................................................. 218

Таблица с менюта......................................................................................218

Запазване в паметта .................................................................................218

Клавиши на менюто......................................................................................... 218

Как се влиза в режим “Меню”.................................................................... 219

Таблица сменюта............................................................................................220

Въвеждане на текст.........................................................................................238

Page 14

Д Спецификации 240

Общи положения.............................................................................................. 240

Носители за печат ...........................................................................................242

Факс................................................................................................................... 243

Копиране........................................................................................................... 245

Сканиране.........................................................................................................246

Печат................................................................................................................. 247

Интерфейси...................................................................................................... 248

PictBridge ..........................................................................................................248

Функция за директен печат .............................................................................248

Изисквания към компютъра ............................................................................249

Консумативи .....................................................................................................250

Ethernet мрежа .................................................................................................251

Ethernet безжична мрежа ................................................................................ 252

Удостоверяване и кодиране само за потребители

на безжична мрежа................................................................................ 253

Сертификат на Wi-Fi Alliance .................................................................... 254

E Речник 255

ЖИндекс 260

xii

Page 15

Раздел I

Общи положения

Обща информация 2 Зареждане на хартия и документи 11 Общи настройки 22 Защитни функции 28

Page 16

Обща информация 1

Използване на документацията 1

Благодарим ви за покупката на устройство на Brother! Прочитането на документацията ще ви помогне да използвате устройството си максимално добре.

Символи и конвенции, използвани вдокументацията 1

В документацията са използвани следните символи и конвенции.

Получер Получерният шрифт указва

клавишите на контролния панел на устройството или на екрана на компютъра.

Курсив Курсивът акцентира върху

важните моменти или представлява позоваване на сродна тема.

Courier New

Шрифтът Courier New идентифицира съобщенията, показвани на дисплея на устройството.

Предупредителните икони ви казват какво да правите, за да предотвратите евентуален риск от нараняване.

Иконите за опасност от електричество ви предупреждават за възможен токов удар.

Иконите за гореща повърхност ви предупреждават да не докосвате горещите части на принтера.

Иконите за внимание посочват процедурите, които трябва да следвате, за да предпазите устройството от повреда.

Иконите за неправилна инсталация ви предупреждават за устройства и операции, които са несъвместими с устройството.

Иконите “Бележка” дават полезни съвети.

Page 17

Обща информация

Достъп до ръководствата на потребителя

Печатното ръководство на потребителя не съдържа всички данни за вашето устройство. Разширените функции на принтера, мрежата, скенера и PC Fax са разяснени в “Ръководство за употреба на програма” и “Ръководство на мрежовия потребител”, които можете да намерите на компактдиска.

Преглед на документацията 1

Преглед на документацията

(Windows

За да прегледате документацията, от менюто Старт посочете Brother, MFC-9840CDW от програмната група ислед това щракнете върху User’s

Guides in HTML format.

Ако не сте инсталирали софтуера, можете да намерите документацията, като следвате инструкциите по-долу:

) 1

a Включете компютъра си.

Поставете компактдиска на Brother

сетикет Windows CD-ROM устройство.

във вашето

b Като се появи екранът за избор

на език, изберете вашия език.

c Ако се появи екранът с имена на

моделите, изберете името на вашия модел. Появява се основното меню на компактдиска.

Ако този прозорец не се появи,

използвайте Windows за да намерите и стартирате програмата start.exe от главната директория на компактдиска

Brother.

Explorer,

d Щракнете върху Documentation.

Page 18

Глава 1

e Щракнете върху документацията,

която искате да прочетете:

 HTML документи (3 ръководства):

HTML Ръководство на потребителя за отделни операции, Ръководство за употреба на програма и Ръководство на мрежовия потребител.

Този формат се препоръчва при разглеждане на компютър.

 PDF документи (4 ръководства):

Ръководство на потребителя за отделни операции, Ръководство за употреба на програма, Ръководство на мрежовия потребител и Ръководство за бързо инсталиране.

Този формат се препоръчва за разпечатване на ръководствата. Щракнете, за да отидете на Brother Solutions Center, откъдето можете да видите и изтеглите PDF документите. (Изисква се достъп до интернет и софтуер за четене на PDF.)

Ръководства “Как да” за ScanSoft™ PaperPort™ 11SE с OCR

 Пълният вариант на ръководствата

“Как да” за ScanSoft™ PaperPort™ 11SE

с OCR може да се разгледа, като се избере Help в приложението ScanSoft™ PaperPort™ 11SE с OCR.

Преглед на документацията

(Macintosh

a Включете своя Macintosh

Поставете компактдиска на Brother сетикет Macintosh

CD-ROM устройство.

b Ще се появи следният прозорец.

) 1

във вашето

Къде се намират инструкциите за сканиране

Има няколко начина за сканиране на документи. Можете да намерите инструкциите по следния начин:

Ръководство за употреба на програма

 Сканиране на документ с помощта

на TWAIN драйвер в глава 2

 Сканиране на документ с помощта

на WIA драйвер (за Windows Windows Vista™) в глава 2

 С помощта на ControlCenter3 в глава 3  Мрежово сканиране в глава 4

XP/

c Щракнете двукратно върху иконата

Documentation (Документация).

d Като се появи екранът за избор на

език, щракнете двукратно върху вашия език.

e Щракнете двукратно върху

най-горния файл, за да видите Ръководството на потребителя, Ръководството за употреба на програма и Ръководството на мрежовия потребител в HTML формат.

Page 19

f Щракнете върху документацията,

която искате да прочетете.

 Ръководство на потребителя  Ръководство за употреба на

програма

 Ръководство на мрежовия

потребител

Забележка

Документите са налични също в PDF формат (4 ръководства): PDF ръководство на потребителя за отделни операции, ръководство за употреба на програма, ръководство на мрежовия потребител и ръководство за бързо инсталиране. PDF форматът се препоръчва за разпечатване на ръководствата.

Щракнете двукратно върху иконата Brother Solutions Center, за да отидете на Brother Solutions Center, откъдето можете да видите и изтеглите PDF документите. (Изисква се достъп интернет и софтуер за четене на PDF.)

до

Обща информация

Къде се намират инструкциите за сканиране

Има няколко начина за сканиране на документи. Можете да намерите инструкциите по следния начин:

Ръководство за употреба на програма

 Сканиране в глава 9  С помощта на ControlCenter2 в глава 10  Мрежово сканиране в глава 11

Ръководство за потребителя на

Presto!

PageManager

 Пълното ръководство за потребителя

на Presto!

PageManager® може да се

види от раздела Help в приложението Presto!

PageManager®.

Page 20

Глава 1

Преглед на контролния панел 1

1 Клавиши с едно натискане

Тези 20 клавиша дават моментален достъп до 40 предварително съхранени номера.

Shift (Смяна) Дава възможност за достъп до номера

седно натискане от 21 до 40.

2 LCD дисплей

Показва съобщения, които да ви помогнат при настройването и използването на устройството.

3 Светодиод за състояние

Светодиодът примигва и променя цвета си в зависимост от състоянието на устройството.

4 Клавиши за менюто:

Menu (Меню)

Позволява ви достъп до менюто за програмиране на настройките на устройството.

Clear/Back (Изчисти) Изтрива въведените данни или позволява

да отмените текущата настройка.

Позволява да съхраните вашите настройки в устройството.

Бутони за настройка на звука

или

Натиснете, за да се придвижите назад или напред през избраните менюто. Натиснете, за да промените силата на звука в режим факс или на готовност.

a или b Натиснете, за да преминете през опциите

именютата.

5 Цифрова клавиатура

Използвайте тези клавиши за да набирате телефонни или факс номера и за клавиатура при въвеждане на информация в устройството.

Клавишът # временно превключва режима

набиране от импулсно на тонално по

на време на телефонен разговор.

6Stop/Exit (Стоп/Излез)

Прекъсва операция или излиза от меню.

7Start (Старт):

Colour (Цветно)

Дава възможност да започнете да изпращате факсове или да правите цветни копия.

Mono (Черно-бяло) Позволява черно-бяло копиране

или изпращане на факсове.

елементи на

Page 21

Обща информация

8 Клавиши за копиране:

Contrast/Quality (Контраст/Качество)

Дава възможност да промените качеството или контраста на следващото копие.

Enlarge/Reduce (Увеличение/Намаление) Намалява или увеличава копията. Tray Select (Избор на тава) Дава възможност да промените тавата

за следващото копие. Sort (Сортирай) Сортира множество копия, използвайки ADF. N в 1 (N в 1) Можете да изберете “N в 1”, за да копирате

2 или 4 страници на една страница.

9Duplex (Двустранен печат)

Можете да изберете “Двустранен печат”, за да копирате и от двете страни на хартията.

10 Клавиши за режим:

Fax (Факс)

Включва устройството в режим Факс.

Scan (Сканиране)

Включва устройството в режим “Сканиране”. (За повече информация относно сканирането вижте Ръководството за

употреба

на програма на компактдиска.)

Copy (Копиране)

Включва устройството в режим Копиране.

11 Клавиши на факса и телефона:

Tel/R (Tел/П)

Позволява да отговорите на входящо повикване от външен телефон.

Когато сте свързани с вътрешна телефонна централа, можете да използвате този клавиш, за да получите достъп до външна линия, да звъннете на

оператора или да прехвърлите разговора на друг вътрешен номер.

Redial/Pause (Повторно набиране/пауза) Преизбира последния набран номер. Също

така служи за въвеждане на пауза, когато се програмират номера за бързо набиране.

Search/Speed Dial (Търсене/Бързо набиране)

Позволява ви да търсите запаметения номер в паметта за бързо набиране и LDAP сървъра.

Можете да

търсите съхранените номера

по азбучен ред. Освен това ви позволява да търсите

запаметения номер сред номерата за бързо набиране, като натиснете едновременно

Shift (Смяна) и Search/Speed Dial (Търсене/Бързо набиране) и след това трицифрения номер.

Resolution (Резолюция) Настройва резолюцията, когато

изпращате факс.

Page 22

Глава 1

12 Клавиши за печат:

Direct (Директен)

Позволява да печатате от директно свързани към устройството USB памет или съвместими с PictBridge фотоапарати.

Secure (Сигурност) Когато използвате защитното заключване

на функции, можете да включите потребители с ограничен достъп, като задържите натиснат клавиша Shift

(Смяна), докато натискате клавиша Secure (Сигурност). (Вижте Защитно заключване нафункциинастр.29.)

Можете да отпечатвате в паметта данни след въвеждане на парола от четири знака. (За подробности относно използването на клавиша Secure

(Сигурност), вижте Ръководство за употреба на програма на компактдиска.)

Прекъсване на заданието

Отменя програмирано задание за печат иизтрива данните за печат от паметта на устройството.

съхранени

Page 23

Обща информация

Показания на светодиода за състоянието 1

Светодиодът за състояние примигва и променя цвета си в зависимост от състоянието на устройството.

Показанията на светодиода, показани в таблицата по-долу, се използват във фигурите втази глава.

Светодиод Състояние на светодиода

Зелено

Жълто

Червено

Светодиодът не свети.

Светодиодът свети.

Светодиодът мига.

Светодиод Състояние на

устройството

Режим на заспиване Превключвателят на захранването е изключен

Загряване Устройството загрява, за да започне разпечатване.

Зелено

Готовност Устройството е готово да печата.

Зелено

Получаване на данни Устройството получава данни от компютъра,

Жълто

Данни, оставащи в паметта

Жълто

Описание

или устройството е в режим на заспиване.

обработва данни в паметта или разпечатва данни.

Разпечатаните данни остават в паметта на устройството.

Page 24

Глава 1

Светодиод Състояние на

Описание

устройството

Червено

Грешка при изпълнение на задание

Следвайте стъпките, описани по-долу.

1. Изключете превключвателя на захранването.

2. Изчакайте няколко секунди, след това го включете

исеопитайте да печатате отново. Ако не можете да изчистите грешката и виждате същото

показание, след като включите отново устройството, обадете се на вашия дилър на Brother.

Червено

Отворен капак Предният или задният капак е отворен. Затворете капака. Няма тонер Подменете тонер-касетата с нова. Грешка с хартия Поставете хартия в тавата или премахнете заседналата

хартия. Проверете съобщението на LCD дисплея.

Заключване на скенера Проверете дали блокиращият лост на скенера

еотключен. Пълна памет Паметта е пълна. Други Проверете съобщението на LCD дисплея.

Забележка

Когато превключвателят на захранването е изключен или устройството е в режим на заспиване, светодиодът не свети.

Page 25

Зареждане на хартия

и документи

Допустима хартия идруги носители 2

Препоръчителна хартия 2

За да получите най-добро качество при печат, препоръчваме да използвате следната хартия.

Тип хартия Артикул

Обикновена хартия

Рециклирана хартия

Етикети Етикети Avery L7163 за

Плик Серия Antalis River (DL)

Качеството на печата може да е различно в зависимост от типа на използваната хартия.

Можете да използвате следните типове носители: обикновена хартия, етикети или пликове.

За най-добри резултати следвайте стъпките по-долу:

 Използвайте обикновена хартия,

предназначена

 Използвайте хартия с тегло

от 75 до 90 г/м

 Използвайте етикети, които са

предназначени за лазерни принтери.

 Избягвайте да докосвате повърхността

на разпечатката непосредствено след печат.

 Използвайте влакнеста хартия

с неутрален Ph и съдържание на влага около 5%.

Xerox Premier 80 г/м

Xerox Business 80 г/м Xerox Recycled Supreme

лазерен печат

за копиране.

НЕ зареждайте пликове, етикети или плътна хартия (повече от 105 г/м

в тавата за хартия или допълнителната долна тава. Това може да доведе до засядане на хартия.

ВНИМАНИЕ

)

Тип и размер на хартията 2

Устройството подава хартия от монтираната стандартна хартиена тава, от многофункционалната тава или от долната тава-опция.

Стандартна тава за хартия 2

Тъй като стандартната тава за хартия е универсална, можете да използвате произволен размер хартия (в даден момент един тип и размер хартия), посочен втаблицата в Капацитет на тавите за хартия на стр. 12. Стандартната тава за хартия може да поеме до 250 листа хартия

) или

с размер Letter/A4, Legal и Folio (80 г/м Хартия може да се зарежда до маркера за максимално количество хартия на плъзгащия се водач за хартия по ширината.

Мултифункционална тава 2

Мултифункционалната тава може да поеме до 50 листа хартия (80 г/м

до 3 плика. Хартия може да се зарежда до маркера за максимално количество хартия на плъзгащия се водач за хартия по ширината.

Допълнителна долна тава (LT-100CL)2

Допълнителната долна тава може да поеме до 500 листа хартия с размер

Letter/A4, Legal и Folio (80 г/м

може да се зарежда до горната черта на маркера за максимално количество хартия на плъзгащия се водач за хартия по ширината.

). Хартия

Page 26

Глава 2

Имената на касетите за хартия в драйвера на принтера и в настоящото ръководство са следните:

Тава и допълнителен модул Име

Стандартна тава за хартия Тава 1 Допълнителна долна тава Тава 2 Мултифункционална тава Мултифунк-

ционална тава

Капацитет на тавите за хартия 2

Размер на хартията Типове хартия Брой листове

Тава за хартия (Тава 1)

Мултифункционална тава

(MФ тава)

Тава за хартия

(Тава 2)

A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6,

B5, B6 и Folio

Ширина: от 69,9 до 215,9 мм

Дължина:

116,0 до 406,4 мм

A4, Letter, Legal, Executive, A5, B5, B6

и Folio

Обикновена хартия, тънка хартия и рециклирана хартия

Обикновена хартия, тънка хартия, плътна хартия, рециклирана хартия, висококачествена хартия, пликове и етикети

Обикновена хартия, тънка хартия и рециклирана хартия

До 250 (80 г/м

До 50 (обикновена хартия) (80 г/м

До 3 (плика)

До 500 (80 г/м

)

Размер Folio е 203,2 x 330,2 мм.

Препоръчителни спецификации на хартията 2

Следните спецификации на хартията са подходящи за устройството.

Основно тегло (г/м

)

Дебелина (µm) 80 – 110 Грапавост (сек.) По-висока от 20 Съпротивление на

деформация (см

/100)

Посока на влакната Надлъжни влакна Обемно специфично

съпротивление (ома) Повърхностно специфично

съпротивление (ом-см) Уплътнител CaCO3 (неутрален)

Пепелно съдържание (wt%) Под 23 Яркост (%) По-висока от 80 Непрозрачност (%) По-висока от 85

75 – 90

90 – 150

10e9 – 10e

– 10e

10e

Page 27

Зареждане на хартия и документи

Боравене със специална хартия 2

Устройството е проектирано така, че да работи добре с повечето типове ксерографска и висококачествена хартия. Обаче някои параметри на хартията могат да окажат влияние върху качеството на печат или надеждността при обработка. Винаги тествайте мостри от хартията преди закупуване, за да осигурите желаното качество на работа. Съхранявайте хартията запечатана в оригиналната й опаковка хартията на равна повърхност, далеч от влага, пряка слънчева светлина итоплина.

Ето някои важни насоки при избирането на хартия:

 Трябва да уведомите доставчика

си, че хартията или пликовете ще се използват на цветен лазерен принтер.

 В предварително отпечатаната хартия

трябва да са използвани мастила, които могат да издържат на температурата на термофиксиране в устройството (200 °С за 0,1 секунди).

 Ако сте избрали памучна

висококачествена хартия, хартия с неравномерно покритие, като например релефна, хартия с покритие на ивици, хартия, която е набръчкана или намачкана, качеството на разпечатките може да се влоши.

. Съхранявайте

процеса на

Типове хартия, която трябва да се избягват

Устройството може да не работи добре снякои типове хартия или да се повреди от тях.

НЕ използвайте хартия:

Използването на някои от изброените по до повреди в устройството. Тези повреди не се покриват от гаранцията на Brother и от договора за сервиз.

ВНИМАНИЕ

• с прекалено наситена текстура

• която е изключително гладка или

лъскава

• която е нагъната или смачкана

1 Дебела 2 мм или повече

• с покритие или химическа обработка

• с повреди, гънки или прегъвания

• чието тегло надвишава препоръчваното в това ръководство

• с езичета и телбод

• бланки, при които са използвани

нискотемпературни бои или които са изработени с топлинен печат

• състояща се от няколко слоя или химична хартия

• за мастиленоструен печат

-горе видове хартия може да доведе

Page 28

Глава 2

Пликове 2

Повечето пликове са подходящи за устройството. При някои пликове обаче може да има проблеми с качеството на печата поради начина на изработката им. Подходящият плик трябва да има ръбове справи, добре оформени сгъвки, аводещият ръб не трябва да бъде по-дебел от двоен лист хартия. Пликът трябва да бъде плосък и равен издут или прекалено тънък. Купувайте качествени пликове от доставчик, който знае, че върху тях ще се печата с лазерно устройство.

Пликовете могат да бъдат подавани само от мултифункционалната тава.

Преди да поставите пликовете в тавата, проверете следното:

 Капакът на плика трябва да бъде

по дългата му страна.

 Капаците за

запечатване трябва да бъдат добре сгънати (накриво отрязаните или прегънати пликове могат да причинят засядане на хартията).

 Пликовете трябва да се състоят от два

пласта хартия в оградените по-долу области.

, а не

Забележка

• Преди да печатате върху пликове, трябва да разлистите тестето, за да се предотвратят засядания и неправилно подаване на хартията.

• Преди да печатате върху много пликове, тествайте един, за да се уверите, че сте постигнали желаните резултати.

• Местата от пликовете, залепени фабрично, трябва да са добре изработени.

• НЕ слагайте едновременно типове хартия в тавата, тъй като това може да доведе до засядания и неправилно подаване на хартията.

• За правилно разпечатване трябва да изберете същия размер на хартията от вашето софтуерно приложение, какъвто е размерът на хартията в тавата.

• Препоръчваме ви да не печатате на 15 мм от ръбовете на пликовете.

• Вижте Допустима хартия носители на стр.11.

различни

идруги

1 Посока на подаване

Page 29

Зареждане на хартия и документи

Видове пликове, които трябва да се избягват

НЕ използвайте пликове:

ВНИМАНИЕ

• които са повредени, огънати, набръчкани или с необичайна форма

• изключително лъскави или текстурирани

• с кламери, книговезки тел, телбод или подлепващи ленти

• със самозалепващи се капаци

• които са издути

• които не са добре сгънати

• украсени с релеф (имат релефен печат)

• върху които вече е печатано с лазерно устройство

• които

са предварително отпечатани

отвътре

• които не могат да бъдат добре подредени в тесте

• с двойни капаци, както е показано

на фигурата по-долу

• с непрегънати фабрично капаци за запечатване

• с капаци за запечатване, както е показано на фигурата по-долу

• с прегъване на всяка страна, както е показано на фигурата по-долу

• които са изработени от хартия, по-тежка от посочената в спецификациите за устройството

• с не съвсем прави страни или с неправилна правоъгълна форма

• с прозорчета, отвори, изрези или перфорации

• с лепило по повърхността, както е показано на фигурата по-долу

Използването на някой от изброените по-горе видове пликове може да доведе до повреда в устройството. Тези повреди не се покриват от гаранцията на Brother и от договора за сервиз.

Понякога може да има проблеми при зареждането на хартията, причинени от дебелината, размера и формата на капаците за запечатване на използваните пликове.

Page 30

Глава 2

Етикети 2

Устройството печата на повечето типове етикети, предназначени за лазерни устройства. Етикетите трябва да са с акрилно лепило, тъй като този материал издържа по-добре на високите температури в термофиксатора. Лепилото не трябва да влиза в контакт с никоя част на устройството, тъй като основата на етикета може да се залепи към колана или ролките и проблеми с качеството на печата. Между етикетите не трябва да има протекло лепило. Етикетите трябва да са подредени така, че да покриват цялата дължина и ширина на листа. Наличието на празни пространства може да доведе до разлепването на етикетите и да причини сериозни засядания или разпечатването.

Всички етикети, използвани в това устройство, трябва да могат да издържат температура (200 °С) за 0,1 секунди.

Листовете с етикети не трябва да надвишават спецификациите за теглото на хартията, изложени в това ръководство. Етикетите, които излизат извън тази спецификация, може да не бъдат подадени или разпечатани, както трябва, и могат

Етикетите могат да бъдат зареждани само от мултифункционалната тава.

да доведе до засядания или

проблеми при

да повредят устройството.

Видове етикети, които трябва да се избягват

Не използвайте повредени, намачкани и набръчкани етикети или етикети с необичайна форма.

НЕ подавайте частично запълнени листи с етикети. Местата, на които се вижда подложката, ще повредят устройството.

ВНИМАНИЕ

Page 31

Зареждане на хартия и документи

Зона, неразрешена за печат 2

Зона, неразрешена за копиране 2

Разрешената зона за печат започва приблизително на 4 мм от горния и долния край и на 2 мм от двете страни.

1 4 мм 2 2 мм

Забележка

Тази неразрешена за печат зона, показана по-горе, е за единично копие или за копие “1 в 1”, като се използва хартия с размер A4. Зоната, неразрешена за печат, се променя според размера на хартията.

Зона, неразрешена за печат при разпечатване от компютър 2

При използването на драйвера по подразбиране разрешената зона за печат е по-малка от размера на хартията, както е показано по-долу.

Портретна ориентация

1 4,23 мм 2 4,23 мм

Пейзажна ориентация

1 4,23 мм 2 4,23 мм

Забележка

Показаната по-горе зона, неразрешена за печат, е за хартия с размер A4. Зоната, неразрешена за печат, се променя според размера на хартията.

Page 32

Глава 2

Зареждане на хартия ипликове 2

Устройството може да зарежда хартия от стандартната тава за хартия, допълнителната долна тава или мултифункционалната тава.

При печат върху обикновена хартия стегло от 60 до 105 г/м

тавата за хартия. За печат върху други типове носители

използвайте мултифункционалната тава. При поставяне на хартия в тавата за

хартия, имайте предвид следното:

 Ако приложният ви софтуер поддържа

избирането на размер на хартията от менюто за печат, можете да го изберете от софтуера. Ако приложният ви софтуер не го поддържа да зададете размера на хартията в драйвера на принтера или като използвате бутоните на контролния панел.

използвайте

, можете

Зареждане на обикновена хартия втавата за хартия

a Разгънете опорния панел на

изходната тава за хартия (1).

b Издърпайте изцяло тавата за хартия

от устройството.

 Преди да използвате перфорирана

хартия, като например листове от органайзер, трябва да разлистите тестето, за да се предотвратят засядания и неправилно подаване на хартията.

c Като натискате зеления лост

за освобождаване на водача за хартията (1), плъзнете водачите за хартията според нейния размер. Уверете се, че водачите са добре застопорени в отворите.

Page 33

Зареждане на хартия и документи

d Разлистете добре тестето хартия, за

да избегнете проблеми при подаване на хартията.

e Поставете хартията в тавата за

хартия, като поставите първо горния й край, а страната за печат трябва да енадолу. Уверете се, че хартията е легнала равномерно в тавата под маркера за максимално количество хартия (1).

Зареждане на пликове или други носители в мултифункционалната тава

Използвайте мултифункционалната тава, когато печатате върху пликове, етикети иплътна хартия.

Преди зареждане загладете ъглите истраните на пликовете, за да ги изравните максимално.

a Разгънете опорния панел на

изходната тава за хартия (1).

f Натиснете докрай тавата за хартия

обратно в устройството.

b Отворете мултифункционалната

тава и леко я спуснете.

Page 34

Глава 2

c Издърпайте опорния панел на

мултифункционалната тава (1).

d Поставете пликовете (до 3) или

носителя в мултифункционалната тава с горния край напред и страната за печат нагоре.

Зареждане на документи 2

НЕ използвайте намачкана, набръчкана, сгъната, разкъсана, лепена, с телчета, кламери или тиксо хартия.

НЕ използвайте картон, вестници или платове.

 Проверете дали документите, писани

смастило, са напълно изсъхнали.

 Документите за изпращане по факс

трябва да имат ширина от 147,3 до 215,9 мм и дължина от 147,3 до 356 мм

и стандартно тегло (80 г/м

a Разгънете повдигача за листа на

изхода на ADF (1) и капака на опората на ADF (2).

Можете да изпратите факс, да правите копия и да сканирате от автоматичното листоподаващо устройство и от стъклото на скенера.

Използване на ADF (автоматично листоподаващо устройство)2

Автоматичното листоподаващо устройство може да поеме до 50 страници и да подава всяка страница поотделно. Използвайте

стандартна 80 г/м разлиствайте страниците, преди да ги поставите в ADF.

ВНИМАНИЕ

НЕ оставяйте дебели документи върху стъклото на скенера. Ако го направите, автоматичното листоподаващо устройство може да се задръсти.

хартия ивинаги

b Разлистете добре страниците. c Поставете документите с лицето

нагоре и тесния край напред в ADF така, че да докосват подаващата ролка.

d Регулирайте водачите според

ширината на документа.

Page 35

ВНИМАНИЕ

За да предотвратите повреда на устройството при използване на ADF, НЕ бутайте документа при подаване.

Относно сканирането на нестандартни документи вижте Използване на стъклото на скенера на стр.21.

Зареждане на хартия и документи

Използване на стъклото на скенера 2

Можете да използвате стъклото на скенера за изпращане на факсове, сканиране или копиране на страници от книга или на отделни страници. Документите могат да бъдат с ширина до 215,9 мм и дължина до 355,6 мм.

За да използвате стъклото на скенера, автоматичното листоподаващо устройство трябва да бъде празно.

a Вдигнете капака за документи. b Използвайки водачите от лявата

страна, центрирайте документа слицето надолу върху стъклото на скенера.

c Затворете капака за документи.

Ако документът е книга или е дебел, НЕ натискайте силно капака.

ВНИМАНИЕ

Page 36

Общи настройки 3

Режим таймер 3

На контролния панел устройството има три клавиша за режим: Fax (Факс), Scan (Сканиране) и Copy (Копиране).

Можете да зададете колко време след последното сканиране или копиране устройството да се връща в режим факс. Ако изберете Off, устройството ще остане в последния използван режим.

Освен това тази настройка задава часа за преминаване към потребител с публичен достъп при използване на защитно заключване на функции. (Вижте Защитно заключване на функции на стр.29.)

a Натиснете Menu (Меню), 1, 1.

11.Mode Timer

a 2 Mins

b Off Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins или Off.

Натиснете OK.

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

от отделен потребител

5 Mins

Настройки на хартията 3

Тип хартия 3

Настройте устройството за типа хартия, който използвате. Това ще доведе до най-добро качество на печата.

a Направете едно от следните неща:

 За да зададете типа хартия за

MP Tray, натиснете Menu (Меню), 1, 2, 1.

 За да зададете типа хартия за

Tray#1, натиснете Menu (Меню), 1, 2, 2.

 За да зададете типа хартия за

Tray#2, натиснете Menu (Меню), 1, 2, 3, ако сте инсталирали

допълнителната

12.Paper Type

1.MP Tray

a Plain b Thick Select ab or OK

b Направете едно от следните неща:

 За Tray#1 и Tray#2 натиснете

a или b, за да изберете хартия

Thin, Plain или Recycled.

 За MP Tray натиснете a или b,

за да изберете хартия Thin, Plain, Thick, Thicker или Recycled Paper.

Натиснете OK.

тава.

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Page 37

Общи настройки

Размер на хартията 3

За разпечатване на копия можете да използвате девет размера хартия: A4,

Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5, B6, Folio и четири размера за печатане на факсове: A4, Letter, Legal или Folio (203,2 х 330,2 мм).

Когато промените размера на хартията в тавата, в същото време трябва да промените и настройката за размера на хартията, така че устройството да може да мащабира документа или входящия факс на страницата.

a Направете едно от следните неща:

 За да зададете размера на

хартията за MP Tray, натиснете Menu (Меню), 1, 3, 1.

 За да зададете размера на

хартията за Tray#1, натиснете Menu (Меню), 1, 3, 2.

 За да зададете размера на хартия

за Tray#2, натиснете Menu (Меню), 1, 3, 3, ако сте допълнителната тава.

13.Paper Size

1.MP Tray

a A4 b Letter Select ab or OK

инсталирали

b Натиснете a или b, за да изберете

A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5, B6, Folio или Any.

Натиснете OK.

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

• Any (размер) се показва само когато изберете мултифункционалната тава

(Menu (Меню), 1, 3, 1).

• Не можете да използвате опцията

за размер на хартията Any за мултифункционалната тава, когато правите копия изберете един от останалите налични размери хартия за мултифункционалната тава.

• Размер A6 не е наличен за допълнителната тава 2.

с “N в 1”. Трябва да

Използване на тавите врежим на копиране 3

Можете да промените приоритетната тава, която устройството да използва за разпечатване на копия.

Когато изберете Tray#1 Only, MP Only или Tray#2 Only

хартия само от тази тава. Ако в избраната тава няма хартия, на LCD дисплея се показва No Paper. Поставете хартия в празната тава.

За да промените настройката за тава, следвайте инструкциите по-долу:

a Натиснете Menu (Меню), 1, 7, 1.

17.Tray Use

1.Copy

a MP>T1 b T1>MP Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

Tray#1 Only, Tray#2 Only MP Only, MP>T1>T2

Натиснете OK.

Tray#2 Only или T2 се показва само ако е инсталирана допълнителната тава.

, устройството зарежда

или T1>T21>MP.

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

• Ако изберете Any за размера на хартията в мултифункционалната тава, трябва да изберете MP Only за настройката за използване на тава.

Page 38

Глава 3

Забележка

•ADF може да разпознае размера на документа. При зареждане на документи от ADF и избиране на MP>T1>T2 или T1>T2>MP устройството търси тавата с най-подходяща хартия ииздърпва хартия от нея.

• Когато се използва стъклото на скенера, документът ви се копира от тавата с най-висок приоритет дори ако в друга тава има по

-подходяща хартия.

Използване на тавите врежим факс 3

Можете да промените тавата по подразбиране, която устройството да използва за разпечатване на получени факсове.

Когато изберете Tray#1 Only, MP Only или Tray#2 Only

Когато изберете T1>T2 поема хартия от тава 1, докато тя не се изпразни, след това от тава 2 и накрая от мултифункционалната тава. Когато

изберете MP>T1>T2 поема хартия от мултифункционалната тава, докато тя не се изпразни, след това от тава 1 и накрая от тава 2.

Забележка

• За разпечатване на факсове можете да използвате четири размера хартия: A4, Letter, Legal или Folio. Когато в никоя тава няма хартия с подходящ размер, получените факсове ще бъдат съхранени в паметта на устройството ина LCD дисплея ще се покаже Check Paper Size. (За подробна информация вижте Съобщения за

грешки и техническо обслужване

на стр. 144.)

• Ако в тавата няма хартия

факсове са в паметта на устройството, на LCD дисплея ще се покаже No Paper. Поставете хартия впразната тава.

a Натиснете Menu (Меню), 1, 7, 2.

17.Tray Use

2.Fax

a MP>T1 b T1>MP Select ab or OK

, устройството зарежда

>MP, устройството

, устройството

и получените

Page 39

Общи настройки

b Натиснете a или b, за да изберете

Tray#1 Only, Tray#2 Only, MP Only, MP>T1>T2

Натиснете OK.

Tray#2 Only или T2 се показва само ако е инсталирана допълнителната тава.

или T1>T21>MP.

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Използване на тавите врежим на печат 3

Можете да промените тавата по подразбиране, която устройството да използва за разпечатване от компютъра.

a Натиснете Menu (Меню), 1, 7, 3.

17.Tray Use

3.Print

a MP>T1 b T1>MP Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

Tray#1 Only, Tray#2 Only MP Only, MP>T1>T2

Натиснете OK.

Tray#2 Only или T2 се показва само ако е инсталирана допълнителната тава.

или T1>T21>MP.

Настройване на силата на звука 3

Сила на звънене 3

Можете да изберете редица настройки за сила на звука при звънене от High до Off.

Докато сте в режим факс, натиснете

или , за да регулирате силата на

звука. На LCD дисплея се показва текущата настройка и всяко натискане на клавиш ще промени силата на звука седна степен. Устройството ще запази текущата настройка, докато не

Можете също да промените силата на звънене от менюто:

a Натиснете Menu (Меню), 1, 4, 1.

14.Volume

1.Ring

a Med b High Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

Off, Low, Med или High. Натиснете OK.

я промените.

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

• Настройката в драйвера за принтер има приоритет пред настройката, направена от контролния панел.

• Ако контролният панел е настроен на Tray#1 Only, MP Only или

Tray#2 Only

в драйвера за принтера, устройството зарежда хартия от тази тава.

Tray#2 Only или T2 се показва само ако е инсталирана допълнителната тава.

и изберете Auto Select

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Сила на звуковия сигнал 3

Когато звуковият сигнал е включен, устройството издава звук, когато натиснете клавиш, направите грешка или след като изпратите или получите факс. Можете да изберете сила на звука вдиапазона от High до Off.

a Натиснете Menu (Меню), 1, 4, 2.

14.Volume

2.Beeper

a Med b High Select ab or OK

Page 40

Глава 3

b Натиснете a или b, за да изберете

Off, Low, Med или High. Натиснете OK.

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Сила на звука на високоговорителя 3

Можете да изберете силата на звука на високоговорителя в диапазона от High до Off.

Можете също да промените силата на звука на високоговорителя от менюто:

a Натиснете Menu (Меню), 1, 4, 3.

14.Volume

3.Speaker

a Med b High

Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

Off, Low, Med или High. Натиснете OK.

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

b Натиснете a или b, за да изберете

On (или Off). Натиснете OK.

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Функции, свързани секологията 3

Икономия на тонер 3

С помощта на тази функция можете да пестите тонер. Когато настроите икономията на тонер на On, разпечатките излизат по-светли. Настройката по подразбиране е Off.

a Натиснете Menu (Меню), 1, 6, 1.

16.Ecology

1.Toner Save

a On b Off

Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

On (или Off). Натиснете OK.

Автоматично лятно часово време 3

Можете да настроите устройството автоматично да преминава на лятно часово време. То само ще се настрои седин час напред през пролетта и един час назад през есента.

a Натиснете Menu (Меню), 1, 5.

15.Auto Daylight

a On b Off Select ab or OK

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

НЕ препоръчваме да използвате режима “Икономия на тонер” при печат на фотоизображения и изображения внюанси на сивото.

Page 41

Общи настройки

Време до режим на заспиване 3

Задаването на време до преминаване врежим на заспиване намалява разхода на електроенергия чрез изключване на термофиксатора по време на неактивност на устройството.

Можете да изберете колко време устройството трябва да е неактивно (от 000 до 240 минути), преди да премине в режим на заспиване. Когато устройството получи факс, данни от компютъра или направи копие

, таймерът ще се нулира. Настройката по подразбиране е 005 минути.

Докато устройството е в режим на заспиване, на LCD дисплея се показва Sleep. При разпечатване или копиране врежим на заспиване, ще има кратко закъснение, докато термофиксаторът загрее.

a Натиснете Menu (Меню), 1, 6, 2.

16.Ecology

2.Sleep Time

005Min

Enter & OK Key

b Въведете времетраенето, след

което неактивното устройство да преминава в режим на заспиване (от 000 до 240). Натиснете OK.

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Изключване на лампата на скенера 3

Лампата на скенера остава включена 30 минути, преди да се изключи автоматично, за да се удължи животът на лампата и да се намали консумацията на електроенергия.

За да изключите лампата на скенера ръчно, натиснете едновременно клавишите d и c. Лампата на скенера ще остане изключена до следващото използване на функцията за сканиране.

Забележка

Редовното изключване на лампата ще намали живота й.

Контраст на LCD дисплея

Можете да променяте контраста, така че дисплеят да изглежда по-светъл или по-тъмен.

a Натиснете Menu (Меню), 1, 8.

18.LCD Contrast

-nnonn+

Select dc&OK

b Натиснете c, за да направите

по-тъмен LCD дисплея. Или натиснете d, за да стане по-светъл. Натиснете OK.

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Page 42

Защитни функции 4

Защита 4

Можете да настроите вашето устройство с различни нива на защита, като използвате заключване на настройките изащитно заключване на функции. Няма да имате възможност да продължите с планирането на отложени факсове. Обаче всички предварително планирани отложени факсове ще бъдат изпратени, ако включите защитно заключване на функции, така че няма да се загубят.

Заключване на настройките4

Заключване на настройките ви позволява да зададете парола, така че да предотвратите случайното променяне на настройките на вашето устройство от други хора.

Запомнете добре паролата си. Ако я забравите, обърнете се към дилъра на Brother.

Докато заключването на настройките енаOn, не можете да промените следните настройки без парола:

 Date/Time  Station ID  Quick-Dial settings

Задаване на парола 4

a Натиснете Menu (Меню), 1, 9, 1.

19.Security

1.Setting Lock

New Passwd:XXXX

Enter & OK Key

b Въведете четирицифрен номер за

паролата, като използвате цифрите 0 – 9, l или #. Натиснете OK.

c Въведете повторно паролата си,

когато на LCD се покаже Verify:. Натиснете OK.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Промяна на паролата за заключването на настройките

a Натиснете Menu (Меню), 1, 9, 1.

19.Security

1.Setting Lock

a On b Set Password Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

Set Password.

Натиснете OK.

 Mode Timer  Paper Type  Paper Size  Volume  Auto Daylight  Ecology  Tray Use  LCD Contrast  Setting Lock  Secure Function Lock

c Въведете вашата четирицифрена

парола. Натиснете OK.

d Въведете четирицифрен номер

за новата парола. Натиснете OK.

e Въведете повторно новата си парола,

когато на LCD се покаже Verify:. Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Page 43

Защитни функции

Включване/изключване на заключването на настройките

Ако въведете грешна парола при изпълнение на долните инструкции, на LCD дисплея ще се покаже Wrong Password. Въведете отново правилната парола.

Включване на заключването на настройките

a Натиснете Menu (Меню), 1, 9, 1.

19.Security

1.Setting Lock

a On b Set Password

Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете On.

Натиснете OK.

c Въведете вашата четирицифрена

парола. Натиснете OK.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Изключване на заключването на настройките

a Натиснете Menu (Меню), 1, 9, 1.

19.Security

1.Setting Lock

Password:XXXX

Enter & OK Key

b Въведете вашата четирицифрена

парола. Натиснете OK двукратно.

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Защитно заключване

на функции 4

Защитното заключване на функции ви позволява да ограничите публичния достъп до определени функции на устройството (изпращане на факс, получаване на факс, копиране, сканиране

и печатане

Освен това тази функция не дава възможност на потребителите да променят настройките по подразбиране на устройството, като ограничава достъпа до настройките на менюто.

Необходимо е да се забрани поне една функция, за да се включи защитното заключване на функции за потребител с публичен достъп.

Достъп до ограничените функции може да се разреши, с ограничен достъп. Потребителите с ограничен достъп трябва да изберат запаметеното име и да въведат парола, за да използват устройството.

Запомнете добре паролата си. Ако я забравите, обърнете се към дилъра

на Brother.

Печатането включва и изпращането на факсове от компютъра, както и заявки за печат.

Забележка

• Можете да зададете до 25 отделни потребители и един потребител с публичен достъп.

• Когато зададете потребител с публичен достъп, можете да ограничите една или повече от функциите на устройството за всички потребители, които нямат парола.

като се създаде потребител

• Само администратори могат да задават ограничения и да правят промени за всеки потребител.

• Когато е забранено печатането заданията за печат от компютър ще се губят без предупреждение.

Page 44

Глава 4

• Когато защитното заключване на

функции е включено, можете да използвате само 21.Contrast,

26.Polled TX или 27.Coverpg Setup в менюто за факс (Fax).

• Polling Receive е разрешено само когато са разрешени Fax Tx и Fax Rx.

Задаване на паролата за администратора 4

Паролата, която задавате в тези стъпки, еза администратора. Тази парола се използва за настройване на потребители и за включване или изключване на защитното заключване на функции. Вижте

Задаване на потребители с ограничен достъп на стр.31 и Включване на защитното заключване на функции

на стр.31.

a Натиснете Menu (Меню), 1, 9, 2.

19.Security

2.Function Lock

New Passwd:XXXX

Enter & OK Key

b Въведете четирицифрен номер за

паролата, като използвате цифрите 0– 9, l или #. Натиснете OK.

c Въведете отново паролата, когато

на LCD дисплея се покаже Verify. Натиснете OK.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Трябва да забраните поне една функция, за да се включи защитното заключване на функции за потребител с публичен достъп.

a Натиснете Menu (Меню), 1, 9, 2.

19.Security

2.Function Lock

a Lock OffiOn b Set Password

Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

Setup User.

Натиснете OK.

c Въведете администраторската

парола. Натиснете OK.

19.Security Setup User

a Public b User01

Select ab or OK

d Натиснете a или b, за да изберете

Public.

Натиснете OK.

e Натиснете a или b, за да изберете

Enable или Disable за Fax Tx. Натиснете OK. След като сте задали Fax Tx, повторете тази стъпка за Fax Rx,

Copy(Color), Copy(B&W), Scan

и Print. Натиснете OK.

Настройване на потребител с публичен достъп 4

Можете да зададете потребител с публичен достъп. За потребителите с публичен достъп не е необходимо да въвеждат парола

Забележка

Можете да зададете печат от компютър само за потребителя с публичен достъп. Когато печатът е забранен за потребителя с публичен достъп, всички потребители с ограничен достъп няма да могат да използват функцията печат.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Page 45

Защитни функции

Задаване на потребители с ограничен достъп 4

Можете да зададете потребители сограничения и парола.

a Натиснете Menu (Меню), 1, 9, 2.

19.Security

2.Function Lock

a Lock OffiOn b Set Password

Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

Setup User.

Натиснете OK.

c Въведете администраторската

парола. Натиснете OK.

19.Security Setup User

a Public b User01

Select ab or OK

h Повторете от d до g, за да въведете

всеки допълнителен потребител и парола.

i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Не можете да използвате една и съща парола за двама различни потребители.

Включване/изключване на защитното заключване на функции 4

Включване на защитното заключване на функции 4

d Натиснете a или b, за да изберете

User01.

Натиснете OK.

e Използвайте цифровите клавиши, за

да въведете името на потребителя. (Вижте Въвеждане на текст

на стр. 238.) Натиснете OK.

f Въведете четирицифрена парола

за потребителя. Натиснете OK.

g Натиснете a или b, за да изберете

Enable или Disable за Fax Tx. Натиснете OK. След като сте задали Fax Tx, повторете тази стъпка за Fax Rx, Copy(Color), Copy(B&W) и Scan. Натиснете OK.

a Натиснете Menu (Меню), 1, 9, 2.

19.Security

2.Function Lock

a Lock OffiOn b Set Password Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

Lock OffiOn.

Натиснете OK.

c Въведете четирицифрена

администраторска парола. Натиснете OK.

Page 46

Глава 4

Изключване на защитното заключване на функции 4

a Натиснете Menu (Меню), 1, 9, 2.

19.Security

2.Function Lock

a Lock OniOff b Change User Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

Lock OniOff.

Натиснете OK.

c Въведете четирицифрена

администраторска парола. Натиснете OK.

Включване на потребител 4

Тази настройка позволява на потребител сограничен достъп да влезе в устройството, когато е включено защитното заключване на функции.

Когато режим “Копиране” е забранен

a Натиснете клавиш Copy (Копиране).

Access Denied

PIN:

Pls enter PIN

b Въведете вашата четирицифрена

парола. Натиснете OK.

Когато режим “Сканиране” е забранен

a Натиснете клавиш Scan (Сканиране).

Access Denied

PIN:

Pls enter PIN

b Въведете вашата четирицифрена

парола. Натиснете OK.

Забележка

След като потребител с ограничен достъп е свършил с използването на устройството, то ще се върне към публичната настройка за времето, зададено в настройката за режим таймер (Menu (Меню), 1, 1). (Вижте Режим таймер на стр. 22. Освен това можете да излезете от режим на отделен потребител, като натиснете осветения клавиш за режим.)

a Задръжте натиснат клавиша Shift

(Смяна), докато натискате клавиша Secure (Сигурност).

Function Lock

Change User

PIN:XXXX

Pls enter PIN

b Въведете вашата четирицифрена

парола. Натиснете OK.

Page 47

Раздел II

Факс II

Изпращане на факс 34 Получаване на факс 46 Телефон и външни устройства 52 Набиране и съхраняване на номера 59

Опции за дистанционно управление на факса (само в черно-бял режим)

Поискване 76

Печат на отчети 81

Page 48

Изпращане на факс 5

Как се изпраща факс 5

Влизане в режим Fax 5

За да влезете в режим Fax, натиснете

Fax (Факс) и клавишът ще светне

синьо.

Изпращане на едностранен факс от ADF 5

Използването на ADF е най-лесният начин за изпращане на факсове.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Поставете документа в ADF с лицето

нагоре.

c Наберете факс номера. (Вижте Начин

на набиране на стр.59.)

d Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

 Ако натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)), устройството

започва да сканира страниците впаметта, а след това изпраща документа.

 Ако натиснете Colour Start (Старт

(Цветно)), устройството започва

набиране и изпраща документа вреално време.

Забележка

• За да отмените извършвано в момента изпращане на факс, натиснете

Stop/Exit (Стоп/Излез).

• Ако Out of Memory се появи при

сканиране на черно-бял документ в паметта, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез), за да отмените, или Mono Start (Старт (Черно-бяло)), за да изпратите сканираните страници.

Изпращане на двустранен факс от ADF 5

Можете да изпратите двустранен документ от ADF. За да отмените извършвано в момента изпращане на факс, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Поставете документа в автоматичното

листоподаващо устройство.

c Натиснете Duplex (Двустранен

печат).

d Наберете факс номера. (Вижте Начин

на набиране на стр.59.)

e Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)).

Забележка

Двустранните документи с размер Legal не могат да бъдат изпратени от ADF.

Page 49

Изпращане на факс

Изпращане на факс от стъклото на скенера 5

Можете да използвате стъклото на скенера, за да изпратите по факса страници на книга или единична страница. Документите могат да бъдат с размери Letter или A4, Legal или Folio.

Цветни факсове на единични страници можете да изпращате само от стъклото на скенера.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Поставете документа с лицето

надолу върху стъклото на скенера.

c Наберете факс номера. (Вижте Начин

на набиране на стр.59.)

d Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

 Ако натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)), устройството

започва да сканира първата страница. Отидете на e.

 Ако натиснете Colour Start (Старт

(Цветно)), устройството започва

да сканира първата страница. Отидете на g.

f Поставете следващата страница на

стъклото на скенера и натиснете OK. Повторете e и f за всяка допълнителна страница.

Flatbed Fax:

Set Next Page Then Press OK

g Устройството автоматично ще

изпрати факса.

Забележка

• За да отмените изпращан в момента факс, натиснете Stop/Exit

(Стоп/Излез).

• Когато изпращате многобройни

страници от стъклото на скенера, предаването в реално време трябва да бъде настроено на Off.

e Ако използвате стъклото на скенера,

LCD дисплеят ще ви подкани да изберете една от долните опции:

Flatbed Fax:

Next Page?

a 1.Yes b 2.No (Send) Select ab or OK

 Натиснете 1, за да изпратите

друга страница. Отидете на f.

 Натиснете 2 или Mono Start

(Старт (Черно-бяло)), за да

изпратите документа. Отидете на g.

Page 50

Глава 5

Изпращане на документи сразмер Legal от стъклото на скенера 5

При изпращане на документи с размер Legal трябва да настроите размера на

стъклото на скенера на Legal/Folio, като в противен случай част от факсовете ви ще липсва.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Натиснете Menu (Меню), 1, 0, 1.

10.Document Scan

1.Glass ScanSize

a A4/Letter b Legal/Folio Select ab or OK

c Натиснете a или b, за да изберете

Legal/Folio.

Натиснете OK.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Разпращане (само вчерно-бял режим) 5

Разпращането дава възможност да изпратите един и същ факс на повече от един факс номер. В едно и също разпращане можете да добавяте групи, номера с едно натискане, номера за бързо набиране и до 50 ръчно набрани номера.

Можете да извършите разпращане до 390 различни номера. Това ще зависи колко групи, кодове за достъп кредитни карти сте съхранили и колко отложени или съхранени факсове има в паметта.

Забележка

Използвайте Search/Speed Dial (Търсене/Бързо набиране), за да изберете номерата лесно.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

или номера на

Прекъсване на изпращане вмомента факс 5

За да отмените изпращан в момента факс, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез). Ако устройството вече набира или изпраща факс ще трябва да натиснете 1, за да потвърдите.

b Заредете документа. c Въведете номер.

Натиснете OK. Можете също така да използвате номер с едно натискане, номер за скоростно набиране, номер на група или номер, ръчно въведен от клавиатурата за набиране. (Вижте Начин на набиране на стр.59.)

d Повторете c, докато въведете

всички факс номера, до които искате да разпратите документа.

e Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)).

След като разпращането приключи, устройството ще разпечата отчет, за да ви уведоми за резултатите.

Page 51

Изпращане на факс

Забележка

• До номера тип IFAX можете да изпращате само с разделителна способност Standard, Fine или

Photo.

• Профилът на сканиране на номера

седно натискане, номера за бързо набиране или номера на група, който изберете първи, ще бъде приложен първи към разпращането.

•

Ако резолюцията на факс номера, който изберете първи, е съхранен IFAX номер,

Std/Fine

Натиснете и изберете а след това въведете отново IFAX номера. Ако искате да въведете други номера, върнете се на

ще се появи на LCD дисплея.

Resolution

Standard, Fine

S.Fine

и въведете

Select:

(Резолюция)

или

Photo

Прекъсване на разпращане вмомента факс 5

c Натиснете 1, за да изтриете номера

на заявка, или 2, за да излезете. Ако изберете само отмяна на изпращания в момента факс в b, устройството ще ви попита дали искате да отмените разпращането. Натиснете 1, за да изтриете цялото разпращане, или 2, за да излезете.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

При разпращане можете да отмените или факса, който се изпраща в момента, или цялата заявка за разпространение.

a Натиснете Menu (Меню), 2, 6.

На LCD дисплея ще се покаже номерът на избрания факс ( например #001 0123456789) и номера на заявката за разпространение (например Broadcast#001):

26.Remaining Jobs

a #001 0123456789 b Broadcast#001

Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

номера на заявка, който искате да отмените. Натиснете OK.

Page 52

Глава 5

Допълнителни операции при изпращане

Изпращане на факсове чрез многобройни настройки 5

Преди да изпратите факс, можете да промените всяко съчетание от следните настройки: контраст, резолюция, международен режим, таймер за отложен факс, изпращане при поискване, предаване в реално време или настройки на титулната страница.

a Уверете се, че сте в режим

факс . След приемането на всяка от настройките, LCD издава съобщение дали желаете да въведете още настройки:

22.Setup Send Next?

a 1.Yes b 2.No

Select ab or OK

b Направете едно от следните неща:

 За да изберете още настройки,

натиснете 1. LCD дисплеят се връща към менюто Setup Send, за да може да изберете друга настройка.

 Ако сте приключили с избора

на настройки, натиснете 2 ипреминете към следващата стъпка за изпращане на факса.

Електронна титулна страница (само в черно-бял режим) 5

Тази функция няма да работи, освен ако вече сте програмирали своя ИД на станцията. (Вижте Ръководството

за бързо инсталиране.)

Можете автоматично да изпращате титулна страница с всеки факс. Вашата титулна страница включва вашия ИД на станция, коментар и името, съхранено в паметта за едно-докосване или бързо-набиране.

Като изберете Next Fax:On, върху титулната страница можете иброя страници.

Можете да изберете един от следните предварително зададени коментари.

1.Comment Off

2.Please Call

3.Urgent

4.Confidential

Вместо да използвате един от предварително зададените коментари, можете да въведете две ваши лични съобщения, дълги до 27 знака. За помощ при въвеждане на знаците използвайте таблицата на страница 238.

(Вижте Съставяне на ваши собствени коментари на стр. 39.)

5.(Дефинирани от потребителя)

6.(Дефинирани от потребителя)

Забележка

Можете да изпращате титулна страница само за факсове в черно-бяло. Ако натиснете Colour Start (Старт (Цветно)), за да изпратите факс, титулната страница няма да се изпрати.

да покажете

Page 53

Изпращане на факс

Съставяне на ваши собствени коментари

Можете да зададете два собствени коментара.

a Уверете се, че сте в режим факс

b Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 8.

22.Setup Send

8.Coverpage Note

a 5. b 6. Select ab or OK

c Натиснете a или b, за да изберете 5,

или 6 за да съхраните свой собствен коментар. Натиснете OK.

d Въведете свой собствен коментар

от цифровата клавиатура. Натиснете OK.

За помощ при въвеждане на знаците използвайте таблицата на страница 238.

d Натиснете a или b, за да изберете

Next Fax:On (или Next Fax:Off). Натиснете OK.

e Натиснете a или b за да изберете

коментар. Натиснете OK.

f Въведете две цифри, които да

показват броя страници, които изпращате. Натиснете OK. Например въведете 0, 2 за 2 страници или 0, 0, за да оставите броя на страници празен. Ако направите грешка, натиснете d или Clear/Back (Изчисти), за да се върнете и да въведете отново броя страници.

Изпращане на титулна страница за всички факсове

Можете да настроите устройството да изпраща титулна страница всеки път, когато изпращате факс.

Изпращане на титулна страница за следващия факс

Ако искате да изпратите титулна страница само за следващия факс, вашето устройство ще ви попита да въведете броя страници, които изпращате, за да се отпечата на титулната страница.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Заредете документа. c Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 7.

22.Setup Send

7.Coverpg Setup

a Next Fax:On b Next Fax:Off Select ab or OK

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 7.

22.Setup Send

7.Coverpg Setup

a Next Fax:On b Next Fax:Off

Select ab or OK

c Натиснете a или b, за да изберете

On (или Off). Натиснете OK.

d Натиснете a или b за да изберете

коментар. Натиснете OK.

Page 54

Глава 5

Използване на отпечатана титулна страница

Ако искате да използвате отпечатана титулна страница, върху която да можете да пишете, можете да отпечатате примерната страница и да я прикачите към факса си.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 7.

22.Setup Send

7.Coverpg Setup

a Next Fax:On b Next Fax:Off Select ab or OK

c Натиснете a или b, за да изберете

Print Sample.

Натиснете OK.

d Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)). Вашето устройство

ще отпечата копие от вашата титулна страница.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Заредете документа. c Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 1.

22.Setup Send

1.Contrast

a Auto b Light Select ab or OK

d Натиснете a или b, за да изберете

Auto, Light или Dark. Натиснете OK.

Забележка

Дори и да изберете Light или Dark, устройството ще изпрати факса, като използва настройката Auto, ако изберете като резолюция за факса

Photo.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Контраст 5

За повечето документи настройката по подразбиране Auto ще даде най-добри резултати. Тя автоматично избира подходящия контраст за вашия документ.

Ако вашите документи са много светли или тъмни, промяна на контраста може да подобри качеството на факса.

Използвайте Dark, за да направите документа за факс по-светъл.

Използвайте Light, за да направите документа за факс по-тъмен.

Page 55

Изпращане на факс

Промяна на резолюцията на факса 5

Качеството на факса може да се подобри с промяна на резолюцията на факса. Резолюцията на факса може да се промени за следващия факс или за всички факсове.

Дава възможност да промените резолюцията на факса за следващия факс

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Заредете документа. c Натиснете Resolution (Резолюция),

аслед това a или b, за да изберете резолюцията. Натиснете OK.

За да промените резолюцията на факс по подразбиране

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 2.

22.Setup Send

2.Fax Resolution

a Standard b Fine

Select ab or OK

c Натиснете a или b, за да изберете

резолюцията, която искате. Натиснете OK.

Забележка

Можете да изберете четири различни настройки на резолюция за черно-бели факсове и две – за цветни.

Черно-бели

Standard Подходяща за повечето

печатни документи.

Fine Добра за ситен шрифт и се

предава малко по-бавно от

S.Fine Добра за ситен шрифт

Photo Използвайте, когато

Цветни

Standard Подходяща за повечето

Fine Използвайте, когато

Ако изберете S.Fine или Photo ипосле използвате клавиша Colour Start (Старт (Цветно)), за да изпратите факс, устройството ще изпрати факса с използване на настройката Fine.

резолюцията Standard.

или графики и се предава по-бавно от резолюцията

Fine.

документът има различни оттенъци на сивото или е снимка. Това е най-бавното предаване.

печатни документи.

документът е снимка. Времето на предаване епо-дълго от това при резолюция Standard.

Page 56

Глава 5

Двустранен достъп (само вчерно-бял режим) 5

Вашето устройство поддържа двустранен достъп, който ви позволява да наберете номер и да започнете сканиране на факс в паметта, докато вече се изпраща или получава факс.

На LCD дисплея ще се покаже новият номер на заявка. Броят страници, които можете да сканирате в паметта, ще бъде различен в зависимост от данните, които са

отпечатани върху тях.

Забележка

• Вашето устройство нормално използва двустранен достъп.

• Ако получите съобщение Out of Memory, докато сканирате първата страница на факс, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез), за да отмените сканирането. Ако получите съобщение Out of Memory, докато сканирате следваща страница, може да натиснете

Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Stop/Exit (Стоп/Излез), за да отмените

операцията.

Изпращане в реално време за всички факсове

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 5.

22.Setup Send

5.Real Time TX

a On b Off Select ab or OK

c Натиснете a или b, за да изберете On.

Натиснете OK.

Предаване вреално време 5

Когато изпращате факс, устройството ще сканира документите в паметта, преди да ги изпрати. След това, веднага след освобождаване на телефонната линия, устройството ще започне набиране и изпращане.

Понякога може да е необходимо незабавно изпращане на важна информация, без да чакате предаване от паметта. Можете да зададете Real

Time TX на On за всички документи или Next Fax:On само за следващия факс.

Page 57

Изпращане на факс

Изпращане в реално време само за следващия факс

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 5.

22.Setup Send

5.Real Time TX

a On b Off Select ab or OK

c Натиснете a или b, за да изберете

Next Fax:On.

Натиснете OK.

Забележка

В предаване в реално време, функцията за автоматично повторно набиране не работи от стъклото на скенера.

Без изпращане в реално време само за следващия факс

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 5.

22.Setup Send

5.Real Time TX

a On b Off Select ab or OK

Международен режим 5

Ако имате проблем с изпращането на факс в чужбина поради лоша връзка, то включването на международен режим може да помогне.

Това е временна настройка и ще бъде активна само за следващия факс.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Заредете документа. c Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 9.

22.Setup Send

9.Overseas Mode

a On b Off

Select ab or OK

d Натиснете a или b, за да изберете

On (или Off). Натиснете OK.

Отложен факс (само вчерно-бял режим) 5

Можете да съхранявате до 50 факса в паметта, за да ги изпратите в рамките на двайсет и четири часа.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

c Натиснете a или b, за да изберете

Next Fax:Off.

Натиснете OK.

Забележка

• Ако паметта е пълна или изпращате цветен факс, устройството ще изпрати документа в реално време (дори ако

Real Time TX е зададено на Off).

• В предаване в реално време,

функцията за автоматично повторно набиране не работи от стъклото на скенера.

b Заредете документа. c Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 3.

22.Setup Send

3.Delayed Fax

Set Time=00:00

Enter & OK Key

Page 58

Глава 5

d Въведете часа, в който искате да се

изпрати факсът (в 24-часов формат). (Например: въведете 19:45.)

Натиснете OK.

Броят страници, които можете да сканирате в паметта, ще зависи от данните, които са отпечатани на всяка страница.

Отложено пакетно предаване (само вчерно-бял режим) 5

Преди да изпратите отложените факсове, вашето устройство ще ви помогне да направите икономия, като подреди всички факсове в паметта по местоназначение ипланиран час.

Всички отложени факсове, които са планирани за изпращане в един и същ час до един и същ номер на факс, ще се изпратят като един факс, за да се време на предаване.

спести

a Уверете се, че сте в режим

факс .

Проверка и отмяна на чакащи заявки 5

Проверете кои заявки още чакат в паметта да бъдат изпратени. Ако няма заявки, на LCD дисплея ще се покаже No Jobs Waiting. Можете да отмените заявка за факс, която е съхранена ичакаща в паметта.

a Натиснете Menu (Меню), 2, 6.

26.Remaining Jobs a #001 12:34 BROTHER

#002 15:30 BIE

b #003 17:30 ABCDEFG Select ab or OK

Ще видите броя на очакващите изпращане заявки.

b Направете едно от следните неща:

 Натиснете a или b, за да

превъртите през чакащите заявки, натиснете OK, за да изберете заявка и после натиснете 1, за да я отмените.

 Натиснете 2, за да излезете без

отменяне.

b Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 4.

22.Setup Send

4.Batch TX

a On b Off

Select ab or OK

c Натиснете a или b, за да изберете

On (или Off). Натиснете OK.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

c След като приключите, натиснете

Stop/Exit (Стоп/Излез).

Page 59

Изпращане на факс

Ръчно изпращане на факс 5

Ръчно предаване 5

Ръчното предаване ви позволява да чуете тоновете на набиране, звънене и получаване на факс, докато изпращате факса.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Заредете документа. c Вдигнете слушалката на външен

телефон и слушайте, докато се появи тон за набиране.

d Наберете номера на факс, на който

искате да се обадите.

e Когато чуете тон на факс, натиснете

Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

 Ако използвате стъклото на

скенера, натиснете 1, за да изпратите факс.

Съобщение за пълна памет 5

Ако получите съобщение Out of Memory, докато сканирате първата страница на факс, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез), за да отмените факса.

Ако получите съобщение Out of Memory, докато сканирате следваща страница, имате избора да натиснете Mono Start

(Старт (Черно-бяло)) или Stop/Exit (Стоп/Излез), за да отмените операцията.

Забележка

Ако получите съобщение Out of Memory, докато изпращате факс, и не искате да изтривате своите съхранени факсове, за да изчистите паметта, можете да изпратите факса в реално време. (Вижте Предаване в реално време на стр.42.)

f Ако сте вдигнали слушалката на

външен телефон, оставете я на място.

Page 60

Получаване на факс 6

Режими на получаване 6

Трябва да изберете режим на получаване в зависимост от външните устройства и телефоните услуги, към които сте свързани. Фигурите по-долу ще ви помогнат да изберете правилния режим. (За по-подробна информация за режимите на получаване вижте Използване на режимите на получаване на стр.47.)

Избиране на режима на получаване 6

Искате ли да използвате телефонните функции на вашето устройство (ако има такива), външен телефон или външен телефонен секретар, свързани на същата линия като устройството?

Да

Използвате ли функцията за гласови съобщения на външен телефонен секретар?

Не

Искате ли устройството да отговаря автоматично на повиквания по факса и телефона?

За да зададете режима на получаване, следвайте инструкциите по-долу:

a Натиснете Menu (Меню), 0, 1. b Натиснете a или b, за да изберете режима

на получаване. Натиснете OK.

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

На LCD дисплея се показва текущият режим на получаване.

Не

Fax Only

Manual

Не

Fax/Tel

Да

External TAD

Да

01.Receive Mode a Fax Only

Fax/Tel

b External TAD Select ab or OK

Page 61

Получаване на факс

Използване на режимите на получаване

Някои режими на получаване отговарят автоматично (Fax Only и Fax/Tel). Можете да решите да промените закъснението на позвъняване, преди да използвате тези режими. (Вижте Закъснение на позвъняване на стр.48.)

Fax Only 6

Режимът Fax Only автоматично отговаря на всяко обаждане като факс.

Fax/Tel 6

Режимът Fax/Tel ви помага автоматично да управлявате входящите повиквания, като разпознава дали са факсове, или гласови повиквания и постъпва по един от следните начини:

 Факсовете се получават автоматично.  Гласовите повиквания стартират Ф/Т

позвъняване, за да бъдете уведомени да вдигнете телефона. Ф/Т позвъняването е бързо двойно позвъняване, извършено от устройството

За да получите факс в ръчен режим, натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)), когато чуете тонове на факса

(къси повтарящи се звуци). Можете да използвате и функция Fax Detect за получаване на факсове, като вдигнете слушалката на същата линия, като тази на устройството.

(Вижте също и Откриване на факс на стр.49.)

External TAD 6

Режимът External TAD дава възможност на външен телефонен секретар да управлява входящите ви повиквания. Входящите разговори ще бъдат приетипо един от следните начини:

 Факсовете се получават автоматично.  Обаждащите се могат да запишат

съобщение на външния телефонен секретар.

(За по-подробна информация вижте

Свързване на външен телефонен секретар на стр.54.)

(Вижте също Време на позвъняване на Ф/Т на стр. 48 и Закъснение на позвъняване на стр.48.)

Manual 6

Режимът Manual изключва всички функции за автоматичен отговор, освен ако не

използвате функцията BT Call Sign

Услугата BT Call Sign е валидна само за Великобритания.

Page 62

Глава 6

Настройки на режим на получаване 6

Закъснение на позвъняване6

Закъснението на позвъняване задава колко пъти звъни устройството, преди да отговори в режими Fax Only и Fax/Tel.

Ако имате външни или вътрешни телефонни номера на една и съща линия стази на устройството или сте се абонирали

за услугата BT Call Sign максималния брой позвънявания. (Вижте

Действия от вътрешен телефонен номер на стр.55 и Откриване на факс на стр.49.)

Услугата BT Call Sign е валидна само за Великобритания.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Натиснете Menu (Меню), 2, 1, 1.

21.Setup Receive

1.Ring Delay

a 02 b 03 Select ab or OK

, оставете

Време на позвъняване на Ф/Т 6

Когато някой извърши повикване на вашето устройство, вие и отсрещната страна ще чуете нормален телефонен сигнал на позвъняване. Броят позвънявания се задава от настройката за закъснение на позвъняването.

Ако повикването е факс, устройството ви ще го получи – ако обаче е гласово повикване, ще прозвучи Ф/Т позвъняване (бързо двойно позвъняване) за периода, който сте задали в настройката за време на позвъняване на Ф/Т. Ако чуете Ф/Т позвъняване, това означава, че на линията има лице, което осъществява гласово повикване.

Тъй като Ф/Т позвъняването се извършва от устройството, вътрешните и външните телефони няма да звънят – но все пак можете да отговорите от (За по-подробна информация вижте

Използване на кодове за дистанционен достъп на стр.57.)

всеки телефон.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

c Натиснете a или b, за да изберете

броя позвънявания на линията, преди устройството да отговори. Натиснете OK.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

b Натиснете Menu (Меню), 2, 1, 2.

21.Setup Receive

2.F/T Ring Time

a 30 Secs b 40 Secs Select ab or OK

c Натиснете a или b, за да зададете

колко дълго устройството да звъни, за да ви уведоми за гласово повикване (20, 30, 40 или 70 секунди). Натиснете OK.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Page 63

Получаване на факс

Откриване на факс 6

Включването на откриването на факс на On позволява на устройството да получава автоматично факс повиквания, ако вдигнете слушалка на линията на устройството.

Когато видите Receiving на LCD дисплея или когато чуете “звуков сигнал” в слушалката на вътрешния телефон, свързан към контакта на друг телефон, просто поставете отново слушалката и устройството ще получи факса.

Ако за устройството ви не се свързва към факс повикване, когато вдигнете слушалката на вътрешния или външния телефон, натиснете l51 на външния или вътрешния телефон. (Вижте Действия от вътрешен

телефонен номер на стр.55.)

тази функция е зададено On, но

Забележка

• Трябва да включите настройката Remote Codes, за да можете да

използвате кода за приемане на факс l51. (Вижте Използване на кодове

за дистанционен достъп на стр. 57.)

• Ако използвате модем или изпращате

факсове от компютър на същата линия и вашето устройство ги прихваща, настройте Fax Detect на Off.

Задаване на плътност на печат 6

Можете да регулирате плътността на печат, за да направите разпечатките си по-тъмни или по-светли.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Натиснете Menu (Меню), 2, 1, 7.

21.Setup Receive

7.Print Density

-nnonn+

Select dc&OK

c Натиснете c, за да направите

разпечатката по-тъмна. Или, натиснете d, за да стане по-светла. Натиснете OK.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Натиснете Menu (Меню), 2, 1, 3.

21.Setup Receive

3.Fax Detect

a On b Off Select ab or OK

c Натиснете a или b, за да изберете On

или Off. Натиснете OK.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Page 64

Глава 6

Допълнителни операции при получаване

Печат на намален входящ факс 6

Ако изберете On, устройството автоматично намалява всяка страница на входящия факс, така че да се побира на един лист хартия с размер A4, Letter, Legal или Folio.

Устройството изчислява коефициента на намаляване, като използва размера на страницата на факса и настройката на размера на хартията в (Menu (Меню), 1, 3).

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Натиснете Menu (Меню), 2, 1, 5.

21.Setup Receive

5.Auto Reduction

a On b Off

Select ab or OK

c Натиснете a или b, за да изберете

On (или Off). Натиснете OK.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Двустранен печат за режим Fax 6

Ако настроите Duplex на On за получаването

на факсове, устройството ще разпечата получените факсове от двете страни на хартията.

Можете да използвате хартия с размер A4, Letter, Legal или Folio (203,2 х 330,2 мм) за тази функция.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Натиснете Menu (Меню), 2, 1, 0.

21.Setup Receive

0.Duplex

a On b Off Select ab or OK

c Натиснете a или b, за да изберете

On (или Off). Натиснете OK.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Когато включите двустранния печат, функцията за автоматично намаляване също се включва.

Настройка за отпечатване на печат на получените факсове (само черно-бяло) 6

Можете да настроите устройството така, че да отпечатва датата и часа на получаване отгоре в средата на всяка получена страница по факса.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Натиснете Menu (Меню), 2, 1, 9.

21.Setup Receive

9.Fax Rx Stamp

a On b Off

Select ab or OK

Page 65

Получаване на факс

c Натиснете a или b, за да изберете

On (или Off). Натиснете OK.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

• Датата и часът на получаване няма да се покажат, ако използвате интернет факс.

• Проверете дали сте задали текущата дата и час в устройството.

Получаване на факсове впаметта (само черно-бяло) 6

Когато тавата за хартия се изпразни по време на получаването на факс, на екрана ще се покаже No Paper, за да ви подсети да поставите хартия в тавата за хартия. (Вижте Зареждане на хартия ипликове на стр.18.) Ако нямате възможност да поставите хартия в тавата за хартия, ще последва:

Ако Memory Receive е на On: 6

Устройството ще продължи с получаването на факса, като оставащите страници ще се запаметят в паметта, ако има достатъчно свободна памет. Следващите входящи факсове също ще се запаметят в паметта, докато тя не се напълни. Когато паметта е пълна, устройството ще спре да отговаря автоматично на повиквания. За да отпечатате факсовете, поставете отново хартия

в тавата.

Ако Memory Receive е на Off 6

Устройството ще продължи с получаването на факса, като оставащите страници ще се запаметят в паметта, ако има достатъчно свободна памет. След това устройството ще спре да отговаря автоматично на повиквания, докато в тавата не бъде сложена отново хартия. За да отпечатате последния получен факс, поставете хартия в тавата.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Натиснете Menu (Меню), 2, 1, 6. c Натиснете a или b, за да изберете

On или Off. Натиснете OK.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Печат на факс от паметта 6

Ако използвате функцията за съхранение на факсове (Menu (Меню), 2, 5, 1), можете да отпечатате факс от паметта, когато сте при устройството. Вижте Съхранение

на факсове на стр.69.

a Натиснете Menu (Меню), 2, 5, 3.

25.Remote Fax Opt

3.Print Document

Press Start

b Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Page 66

Телефон и външни устройства7

Телефонни услуги 7

Задаване на типа на телефонната линия 7

Ако свързвате устройството към линия свключена PBX централа или ISDN линия за изпращане и получаване на факсове, необходимо е да промените съответно типа на телефонната линия, като изпълните следните стъпки. Ако използвате линия, която има включена PBX централа, можете да зададете дали устройството ви винаги да получава достъп до външна линия, или не.

a Натиснете Menu (Меню), 0, 6.

06.Phone Line Set a Normal

ISDN

b PBX Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

PBX, ISDN (или Normal). Натиснете OK. Ако изберете ISDN или Normal, натиснете OK и отидете на f. Ако изберете PBX, натиснете OK и отидете на c.

c Натиснете a или b, за да изберете

On или Always. Натиснете OK.

d Изберете 1.Change или 2.Exit.

Ако изберете 1.Change, отидете на e. Ако изберете 2.Exit, отидете на f.

e Въведете числото на префикса (до

5 цифри) от цифровата клавиатура. Натиснете OK.

Забележка

• Можете да използвате цифрите от 0 до 9, #, l и !.

(Натиснете Tel/R (Тел/П), за да се покаже “!”.)

• Ако изберете On, натискането

на Tel/R (Тел/П) (на екрана се показва “!”) ще ви позволи достъп до външна линия.

• Ако изберете Always, можете да получите достъп до външна линия, без да натискате Tel/R (Тел

/П).

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

PBX централа и ПРЕХВЪРЛЯНЕ 7

Устройството е първоначално настроено на Normal, което му позволява да се свърже със стандартна линия PSTN (Обществена комутируема телефонна мрежа). Въпреки че много офиси използват централна телефонна система или вътрешна централа (PBX). Устройството може да се свърже с повечето типове PBX. Функцията за повторно набиране на устройството поддържа само интервал преди повторно набиране (TBR). Интервалът преди повторно набиране се поддържа от повечето PBX централи, като ви позволява да получите достъп до външна линия или да прехвърлите разговорите към друга вътрешна линия. Функцията работи, когато Tel/R (Тел/П) е натиснато.

Page 67

Телефон и външни устройства

Забележка

Можете да програмирате натискането на клавиша Tel/R (Тел/П) като част от номер, съхранен в местоположение на номер с едно натискане или номер за бързо набиране. При програмиране на номер с едно натискане или номер за бързо набиране (Menu (Меню), 2, 3, 1 или 2, 3, 2), първо натиснете Tel/R

(

Тел/П) (на екрана се показва “!”), аслед това въведете телефонния номер. Ако направите това, няма нужда да натискате Tel/R (Тел/П) преди всяко набиране чрез номер с едно натискане или номер за бързо набиране.

(Съхраняване на номера за набиране с едно натискане на стр.61 или Съхраняване на номера за бързо набиране на стр.62.) Но ако

избрано PBX при настройката на типа на телефонната линия, не можете да използвате номера с едно натискане или номера за бързо набиране, за който е програмирано натискането на Tel/R (Тел/П).

не е

BT Call Sign (само за Великобритания) 7

Абонаментното обслужване BT Call Sign еначин да имате отделен номер за вашето устройство – позволява ви да имате най-малко два телефонни номера на една телефонна линия. Всеки телефонен номер има свой собствен отличителен начин на звънене.

Можете да настроите устройството си така, че да отговаря само на втория номер.

Когато настроите функцията BT Call Sign на

ON,

режимът на получаване се настройва автоматично на Manual. Режим Manual няма да отговаря на входящи телефонни повиквания, тъй като номерът, който използвате за телефонни повиквания, ще използва нормалния начин на звънене. Ако изключите функцията, режимът ви на получаване ще остане на Manual.

За да разрешите на устройството да работи с BT Call Sign

Тази функция ще работи само с вашия външен телефон.

a Натиснете Menu (Меню), 2, 0, 2.

На екрана се показва текущата настройка.

20.Miscellaneous

2.BT Call Sign

a Off b Set Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

Set (или Off). Натиснете OK.

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Page 68

Глава 7

Свързване на външен телефонен секретар 7

Можете да свържете външен телефонен секретар (TAD) към линията на устройството. Когато телефонният секретар отговори на дадено повикване, устройството ще “слуша” за CNG-тонове (на факс обаждане), изпратени от изпращащо факс устройство. Ако ги чуе, то ще поеме обаждането и ще приеме факса. Ако не ги чуе, то ще позволи на телефонния съобщение и на дисплея ще се покаже

Telephone.

Външният телефонен секретар (TAD) трябва да отговори в рамките на четири позвънявания (препоръчваме ви да го настроите на две позвънявания). Тъй като вашето устройство не може да чуе CNG-тоновете, докато външният телефонен секретар е поел обаждането. Изпращащото устройство ще CNG-тонове само в продължение на още 8–10 секунди. Не препоръчваме използването на функция за намаляване стойността на разговор на вашия външен телефонен секретар, ако са необходими повече от четири позвънявания за активирането му.

секретар да поеме гласовото

изпрати

Връзки 7

Външният телефонен секретар трябва да бъде свързан, както е показано на долната фигура.

1 Телефонен секретар

a Настройте вашия външен телефонен

секретар на едно или две позвънявания. (Не се прилага настройката за закъснение на позвъняване.)

b Запишете изходящото си съобщение

на външния телефонен секретар.

c Настройте телефонния секретар да

отговаря на повиквания.

d Настройте режима на получаване на

External TAD. (Вижте Избиране на режима на получаване на стр. 46.)

Забележка

Ако имате проблеми с получаването на факсове, намалете настройката за закъснение на позвъняването на вашия външен телефонен секретар.

Page 69

Телефон и външни устройства

Записване на изходящо съобщение (OGM) 7

a Започнете да записвате

съобщението си след 5 секунди тишина. Това дава възможност на вашето устройство да чуе тоновете на факса.

b Ограничете съобщението си до

20 секунди.

Забележка

Препоръчваме ви да започнете вашето изходящо съобщение с 5 секунди мълчание, тъй като устройството не може да чуе тоновете на факса при силен глас. Можете да се опитате да не правите тази пауза, но ако устройството ви има проблеми с получаването, ще се наложи да запишете отново изходящо съобщение, за да я включите.

PBX централа 7

Външни и вътрешни телефони 7

Забележка

Трябва да включите настройката Remote Codes, за да можете да използвате кода за приемане на факс

l51 и кода за отговаряне на телефонно обаждане #51.(Вижте Използване на

кодове за дистанционен достъп

на стр.57.)

Действия от вътрешен телефонен номер 7

Ако отговорите на факс повикване от вътрешен телефон или външен телефон, който е правилно свързан към устройството в правилния контакт, можете да направите така, че то да отговори на повикването чрез кода за приемане на факс. Когато натиснете кода за приемане на факс l51, устройството започва да получава факсове.

Предлагаме ви да помолите фирмата, която е инсталирала PBX централата ви, да свърже устройството. Ако имате система с множество линии, ви предлагаме да помолите този, който я е инсталирал, да свърже устройството към последната линия в системата. Това предотвратява активирането на устройството при всяко получаване на телефонни повикания от системата. Ако на всички повиквания ще отговаря оператор на командно табло, препоръчваме да зададете режима на получаване на Manual.

Не можем да гарантираме, че устройството ви ще функционира правилно при всякакви обстоятелства, когато е свързано към PBX централа. За всякакви затруднения с изпращането или получаването на факсове трябва да информирате първо фирмата, която обслужва вашата централа.

входящи

Ако отговорите на повикване и на линията няма никого

Трябва да предположите, че получавате ръчен факс.

Натиснете l51 и изчакайте звуков сигнал или докато на LCD дисплея на устройството се покаже Receiving, аслед това вдигнете слушалката.

Забележка

Освен това можете да използвате функцията за откриване на факс, за да накарате устройството да отговори на повикването. (Вижте Откриване на факс на стр.49.)

Page 70

Глава 7

Само за режим Fax/Tel 7

Когато устройството е в режим Fax/Tel, то ще използва Ф/Т позвъняването (двойно псевдо позвъняване), за да ви съобщи да отговорите на гласово повикване.

Вдигнете слушалката на външния телефон и след това натиснете Tel/R (Тел/П), за да отговорите.

Ако сте на вътрешен телефон, трябва да вдигнете слушалката по време на Ф/Т позвъняването и след това да натиснете #51 между двойните псевдо позвънявания. Ако на линията няма никого или ако някой иска да ви изпрати факс, върнете повикването към устройството, като натиснете l51.

Свързване на външен или вътрешен телефон 7

Можете да свържете отделен телефон направо към устройството, както е показано на долната фигура.

1 Вътрешен телефон

2 Външен телефон

Когато използвате външен телефон, на LCD дисплея се показва Telephone.

Използване на вътрешни телефони (само за Великобритания)

Вашите помещения може вече да са окабелени с паралелни вътрешни телефони (тези, които са свързани към контактите в други стаи на сградата) или вероятно възнамерявате да добавите вътрешни телефонни номера към линията си. Макар че най-простият начин на свързване е паралелният, има някои съображения поради които може да възникнат проблеми при

Най-често срещаният проблем е, когато някой вдигне вътрешен телефон, докато устройството се опитва да изпрати факс.

Подобни проблеми лесно могат да бъдат избегнати, ако извършите промяна на схемата на окабеляване на вътрешната телефонна мрежа, при която разширителните устройства са свързани “на по-долно равнище” от устройството в конфигурация

главен/подчинен (вижте фигура 2 на страница 57). При подобна конфигурация това устройство може винаги да открие дали се използва някой телефон, така че да не се опитва да използва линията в същото време. Това етака нареченото “откриване на вдигната слушалка”.

На фигура 1 е показана една нежелателна конфигурация, а препоръчителната конфигурация

главен/подчинен е показана

на фигура 2. Тази нова конфигурация на свързване

може да се реализира, като се обърнете съответно към BT, Kingston upon Hull Telecommunications, поддръжката на вашата PBX централа или към специализирана фирма за инсталиране на телефони. Казано накратко, краят на вътрешната телефонна верига трябва да е нормална универсална букса (тип BT 431A), която на свой ред трябва да се пъхне контакт на белия “T”-образен съединител, предоставен като част от кабелите за линията.

това свързване.

в универсалния

Page 71

Телефон и външни устройства

Фигура 1 7

1 Контакт за вътрешен телефон

2 Централен контакт

3 Входяща линия

Фигура 2. Препоръчително свързване на контактите за вътрешен телефон

1 Контакт за вътрешен телефон

2 Централен контакт

3 Входяща линия

Сега тези телефони са свързани като външни устройства, както е показано на страница 56, тъй като са свързани към устройството чрез T-образен съединител.

Използване на безжична външна слушалка, която не е на Brother 7

Ако вашият безжичен телефон с марка, различна от Brother, е свързан към телефонния кабел (вижте страница 56) и обикновено носите слушалката някъде другаде, е по-лесно да отговорите на повикване по време на закъснението на позвъняване.

Ако оставите устройството да отговори първо, ще се наложи първо да отидете до него, така че да можете (Тел/П) и да прехвърлите повикването към безжичната слушалка.

да натиснете Tel/R

Използване на кодове за дистанционен достъп 7

Код за приемане на факс 7

Ако отговорите на факс повикване от вътрешен или външен телефон, можете да накарате устройството да го приеме, като натиснете кода за приемане на факс l51. Изчакайте звуковите сигнали и след това върнете слушалката на място. (Вижте Откриване на факс на стр.49.)

Код за отговаряне на телефонно обаждане

Ако получите гласово повикване и устройството е в режим Ф/Т, ще се чуе Ф/Т сигналът (двойно-позвъняване) след първоначалното закъснение на позвъняване. Ако отговорите на повикването от вътрешен телефон, можете да изключите Ф/Т позвъняването, като натиснете #51 (трябва да го натиснете по време на позвъняванията).

Включване на кодовете за дистанционен достъп

Трябва да включите настройката Remote Codes, за да можете да използвате кода за

приемане на факс и кода за отговаряне на телефонно обаждане.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Натиснете Menu (Меню), 2, 1, 4.

21.Setup Receive

4.Remote Codes

a On b Off

Select ab or OK

c Натиснете a или b, за да изберете On.

Натиснете OK.

d Ако не искате да промените кода за

приемане на факс, натиснете OK.

Page 72

Глава 7

e Ако не искате да промените кода за

отговаряне на телефонно обаждане, натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Промяна на кодовете за дистанционен достъп

Предварително зададеният код за приемане на факс е l51. Предварително зададеният код за отговаряне на телефонно обаждане е #51. Ако винаги връзката прекъсва, когато влизате във вашия външен телефонен секретар, пробвайте да промените трицифрените кодове за дистанционен достъп, например на ### и 555.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Натиснете Menu (Меню), 2, 1, 4.

21.Setup Receive

4.Remote Codes

a On b Off Select ab or OK

c Натиснете a или b, за да изберете

On или Off. Натиснете OK.

d Ако изберете On в c, въведете

новия код за приемане на факс. Натиснете OK.

e Въведете новия код за отговаряне

на телефонно обаждане. Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Page 73

Набиране и съхраняване

на номера

Начин на набиране 8

Можете да набирате по който и да е от следните начини.

Ръчно набиране 8

Използвайте цифровата клавиатура, за да въведете всички цифри на телефонния номер или номера на факса.

Набиране с едно натискане 8

Бързо набиране 8

Задръжте натиснат клавиша Shift (Смяна), докато натискате Search/

Speed Dial (Търсене/бързо набиране), и въведете трицифрения номер за бързо набиране. (Вижте Съхраняване на номера за бързо набиране на стр.62.)

Натиснете клавиша за набиране с едно натискане, който съхранява номера, на който искате да се обадите. (Вижте

Съхраняване на номера за набиране седнонатискане на стр.61.)

За набиране на номера с едно натискане от 21 до 40, задръжте натиснат Shift (Смяна), докато натискате клавиша с едно натискане.

Трицифрен номер

Забележка

Ако на LCD дисплея се показва Not Registered, когато въведете номер за набиране с едно натискане или за бързо набиране, това означава, че номерът не е съхранен там.

Page 74

Глава 8

Търсене 8

Можете да търсите по азбучен ред имената, които сте съхранили в паметта за набиране с едно натискане и паметта за бързо набиране. (Вижте Съхраняване на

номера за набиране седнонатискане на стр.61 и Съхраняване на номера за бързо набиране на стр.62.)

a Натиснете Search/Speed Dial

(Търсене/бързо набиране).

b Натиснете клавиша на цифровата

клавиатура, отговарящ на първата буква от името. Натиснете OK. (Използвайте таблицата на Въвеждане на текст на стр. 238, която да ви помогне да въведете буквите.)

c Натискайте a или b за придвижване,

докато намерите търсеното име. Натиснете OK.

Забележка

Можете да натиснете Resolution (Резолюция), за да промените резолюцията на показване.

d Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

Забележка

• Ако не въведете буква и натиснете

OK в b, ще се покажат всички вкарани номера. Натискайте a или b за придвижване, докато намерите търсеното име.

• Ако на LCD дисплея се покаже No Contact Found, когато въведете първата буква на дадено име, това означава, че с тази буква няма съхранено име.

LDAP търсене 8

Ако устройството е свързано с LDAP сървър, можете да търсите в него информация като номера на факс и имейл адреси. (За подробна информация относно инсталирането на LDAP вижте

Ръководство на мрежовия потребител на компактдиска.)

Повторно набиране на факс8

Ако изпращате факс автоматично и линията е заета, то устройството автоматично ще набере отново три пъти на 5-минутни интервали.

Ако изпращате факс ръчно и линията езаета, натиснете Redial/Pause (Повторно набиране/пауза), изчакайте другото факс устройство да отговори, ислед това натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)), за да опитате

искате да осъществите второ повикване към последния набран номер, можете да спестите време, като натиснете Redial/Pause (Повторно набиране/пауза) и Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

отново. Ако

Redial/Pause (Повторно набиране/пауза)

работи само ако сте набрали номера от контролния панел.

Page 75

Набиране и съхраняване на номера

Съхраняване на номера 8

Можете да настроите устройството си, така че да осъществява следните типове лесно набиране: набиране с едно натискане, бързо набиране и набиране на групи за разпращане на факсове. Можете също така да определите резолюция по подразбиране за всеки номер за набиране с едно натискане и номер за бързо набиране. Когато набирате номер за бързо набиране, на LCD дисплея се показва името, ако сте го съхранили, или номерът. Можете да съхраните и профил на сканиране или имейл адрес заедно сномера на факса.

Ако има прекъсване на електрозахранването, запаметените номера за бързо набиране няма да се изгубят.

Профилът на сканиране е настройката на резолюцията и другите настройки на скенера, които избирате при запаметяването на номер. Например, ще трябва да изберете от Standard, Fine,

S.Fine или Photo, ако сте избрали опцията Fax/Tel или ще бъдете подканени да

изберете B/W200dpi, B/W200x100, Color150dpi, Color300dpi или Color600dpi, ако изберете опцията

E-Mail.

Запаметяване на пауза 8

Натиснете Redial/Pause (Повторно набиране/пауза), за да добавите 2,8-секундна пауза между номерата. Можете да натискате Redial/Pause (Повторно набиране/пауза) необходимия брой пъти за увеличаване продължителността на паузата.

Съхраняване на номера за набиране седнонатискане 8

Устройството ви има 20 клавиша с едно натискане, където можете да запишете 40 номера на факс или телефонни номера, имейл адресиза автоматично набиране. За достъп до номерата с едно натискане от 21 до 40, задръжте натиснат Shift (Смяна), докато натискате клавиша седнонатискане.

a Натиснете Menu (Меню), 2, 3, 1.

23.Set Quick-Dial

1.One-Touch Dial

One-Touch:

Select One-Touch

b Натиснете клавиша с едно натискане,

където искате да съхраните номер.

c Натиснете a или b, за да изберете

Fax/Tel, E-Mail или IFAX. Натиснете OK.

d Изберете една от опциите по-долу:

 Въведете номера (до 20 знака).

Ако изберете Fax/Tel. Натиснете OK.

 Въведете имейл адреса (до 60

знака), ако изберете E-Mail или IFAX. Използвайте таблицата на

Въвеждане на текст на стр. 238, която да ви помогне да въведете буквите. Натиснете OK.

Page 76

Глава 8

Забележка

Ако изберете E-Mail и запишете имейл адреса, можете да го използвате само когато сте в режим на сканиране. Ако изберете IFAX и запишете имейл адреса, можете да го използвате само когато сте в режим факс.

e Изберете една от опциите по-долу:

 Въведете името от цифровата

клавиатура (до 15 символа). Натиснете OK.

 Натиснете OK, за да съхраните

номера или имейл адреса без име.

f Ако искате да съхраните резолюция

за факс/сканиране заедно с номера, изберете една от долните опции:

 Ако изберете Fax/Tel в c,

натиснете a или b, за да изберете Std, Fine, S.Fine или Photo.

Натиснете OK и след това отидете на h.

 Ако изберете E-Mail в c,

натиснете a или b, за

B/W200dpi, B/W200x100, Color150dpi, Color300dpi

или Color600dpi. Натиснете OK и след това

отидете на g.

 Ако изберете IFAX в c, натиснете

a или b, за да изберете Std, Fine или Photo. Натиснете OK ислед това отидете на h.

 Натиснете OK, ако не искате

да променяте резолюцията по подразбиране. Отидете на h.

да изберете

g Изберете една от опциите по-долу:

Ако изберете B/W200x100 или B/W200dpi в f, изберете формата

на файла (TIFF или PDF), който ще се използва за изпращане към вашия компютър. Ако изберете

Color150dpi, Color300dpi

или Color600dpi в f, изберете формата на файла (PDF или JPEG), който ще се използва за изпращане към вашия компютър. Натиснете OK.

h Изберете една от опциите по-долу:

 За да съхраните друг номер с едно

натискане, отидете на b.

 За да приключите със

съхранението на номера с едно натискане, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Когато искате да извършите разпращане и сте съхранили профил на сканиране заедно с номера или имейл адреса, профилът на сканиране за номера с едно натискане, номера за бързо набиране или номера на група, който изберете пръв, ще бъде използван за разпращането.

Съхраняване на номера за бързо набиране 8

Можете да съхраните вашите често използвани номера като номера за бързо набиране, така че при набиране ще се наложи да натиснете само няколко клавиша (задръжте натиснат клавиша

Shift (Смяна), докато натискате Search/Speed Dial (Търсене/бързо набиране), трицифрения номер, и Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)). Устройството може

да съхрани 300 номера (001 - 300).

за бързо набиране

Page 77

Набиране и съхраняване на номера

a Натиснете Menu (Меню), 2, 3, 2.

23.Set Quick-Dial

2.Speed-Dial

Speed-Dial? #

Enter & OK Key

b Използвайте цифровата клавиатура,

за да въведете трицифрения номер на местоположението на номерата за бързо набиране (001 - 300). Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Fax/Tel, E-Mail или IFAX. Натиснете OK.

d Изберете една от опциите по-долу:

 Въведете номера (до 20 знака),

когато изберете Fax/Tel. Натиснете OK.

 Въведете имейл адреса (до 60

знака), ако изберете E-Mail или IFAX. Използвайте таблицата на

Въвеждане на текст на стр.238, която да ви помогне да въведете буквите. Натиснете OK.

Забележка

e Изберете една от опциите по-долу:

 Въведете името от цифровата

клавиатура (до 15 символа). Натиснете OK.

 Натиснете OK, за да съхраните

номера или имейл адреса без име.

f Ако искате да съхраните резолюция

за факс/сканиране заедно с номера, изберете една от долните опции:

 Ако изберете Fax/Tel в c,

натиснете a или b, за да изберете Std, Fine, S.Fine или Photo. Натиснете OK и след това отидете на h.

 Ако изберете E-Mail в c,

натиснете a или b, за

B/W200x100, B/W200dpi, Color150dpi, Color300dpi

или Color600dpi. Натиснете OK и след това отидете на g.

 Ако изберете IFAX в c, натиснете

a или b, за да изберете Std, Fine или Photo. Натиснете OK ислед това отидете на h.

 Натиснете OK, ако не искате

да променяте резолюцията по подразбиране. Отидете на h.

да изберете

g Ако сте избрали Black & White в f,

изберете формата на файла (TIFF или PDF), който ще се използва за изпращане към вашия компютър. Ако сте избрали Colour в f, изберете формата на файла (PDF или JPEG), който ще се използва за изпращане към вашия компютър. Натиснете OK.

h Изберете една от опциите по-долу:

 За да съхраните друг номер за

бързо набиране, отидете на b.

 За да приключите със

съхранението на номера за бързо набиране, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Page 78

Глава 8

Забележка

Промяна на номера седно натискане иномера за бързо набиране 8

Ако се опитате да съхраните номер с едно натискане или номер за бързо набиране на мястото на съществуващ номер, на LCD дисплея ще се покаже вече съхраненото име или номер.

a Направете едно от следните неща:

 За да промените съхранения

номер, натиснете 1.

 А да излезете, без да правите

промени, натиснете 2.

23.Set Quick-Dial #005:MIKE

a 1.Change b 2.Exit Select ab or OK

d Следвайте насоките, като започнете

от f в “Съхраняване на номера седно натискане” и “Съхраняване на номера за бързо набиране”.

(Вижте Съхраняване на номера за набиране седнонатискане на стр.61 и Съхраняване на номера за бързо набиране на стр.62.)

b Натиснете a или b, за да изберете

Fax/Tel, E-Mail или IFAX. Натиснете OK.

c Въведете новата цифра или знак.

Натиснете d или c, за да позиционирате курсора под знака, който искате да промените, и след това натиснете Clear/Back (Изчисти), за да го изтриете. Повторете за всеки знак, който искате да изтриете. Повторете тази стъпка, за да промените името.

Page 79

Набиране и съхраняване на номера

Задаване на групи за разпращане 8

Ако често ви се налага да изпращате едно и също факс съобщение на много факс номера, можете да зададете група.

Групите се съхраняват в клавиш с едно натискане или номер за бързо набиране. Всяка група използва клавиш с едно натискане или местоположение на номерата за бързо набиране. Тогава ще можете да на всички съхранени в групата номера, като просто натиснете клавиша с едно натискане или въведете номера за бързо набиране и после натиснете Mono Start (Старт (Черно-бяло)).

Преди да можете да добавяте номера към групата, ще трябва да ги съхраните като номера с едно натискане или номера за бързо набиране. Можете да имате до 20 малки групи или да въведете до 339 номера в една голяма група.

a Натиснете Menu (Меню), 2, 3, 3.

изпратите факс съобщението

23.Set Quick-Dial

3.Setup Groups

Group Dial:

Press Speed Dial

b Изберете празно местоположение,

където желаете да съхраните групата, по един от следните начини:

 Натиснете клавиш с едно

натискане.

 Задръжте натиснат клавиша Shift

(Смяна), докато натискате Search/

Speed Dial (Търсене/бързо набиране), и въведете трицифрения номерзабързо набиране.

Натиснете OK.

c Използвайте клавиатурата за

набиране, за да въведете номер на групата (01 до 20). Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Fax/IFAX или E-Mail. Натиснете OK.

e За да добавите номера за набиране

седно натискане и бързо набиране, следвайте долните инструкции:

 За номера с едно натискане

натиснете клавишите с едно натискане един след друг.

 За номера за бързо набиране

задръжте натиснат клавиша Shift (Смяна), докато натискате Search/Speed Dial (Търсене/бързо набиране),

ивъведете трицифрения номер за бързо набиране.

На

LCD дисплея ще се покажат избраните номера за набиране седнонатискане l и номерата за бързо набиране със знак # (например l006, #009).

f Натиснете OK, когато приключите с

добавянето на номерата.

g Направете едно от следните неща:

 Въведете името от цифровата

клавиатура (до 15 символа). Използвайте таблицата на Въвеждане на текст на стр. 238, която да ви помогне да въведете буквите. Натиснете OK.

 Натиснете OK, за да съхраните

групата без име.

h Можете да съхраните резолюция за

факс/сканиране заедно с номер. Направете едно от следните неща:

 Ако сте избрали Fax/IFAX в d,

натиснете a или b, за да изберете Std, Fine, S.Fine или Photo. Натиснете OK и след това отидете на j.

Page 80

Глава 8

 Ако сте избрали E-Mail в d,

натиснете a или b, за да изберете

B/W200x100, B/W200dpi, Color150dpi, Color300dpi

или Color600dpi. Натиснете OK и след това отидете на i.

 Натиснете OK, ако не искате

да променяте резолюцията по подразбиране. Отидете на j.

Забележка

Ако сте избрали Fax/IFAX в d и сте добавили номера за набиране с едно натискане или за бързо набиране, съхранени като IFAX, не можете да изберете S.Fine.

i Ако сте избрали B/W200dpi или

B/W200x100 в h, изберете формата

на файла (TIFF или PDF), който ще се използва за изпращане към вашия компютър. Ако изберете

Color150dpi, Color300dpi

или Color600dpi в h, изберете формата на файла (PDF или JPEG), който ще се използва за изпращане към вашия компютър. Натиснете OK.

j Направете едно от следните неща:

 За да съхраните друга група за

разпращане. Отидете на b.

 За да приключите със

съхранението на групи за разпращане, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Комбиниране на номера за бързо набиране 8

Можете да комбинирате повече от един номер за бързо набиране, когато набирате. Тази функция може даеполезна, когато трябва да набирате код за достъп за по-ниска такса от друг оператор за междуградски разговори.

Например, можете да съхраните “555” на номер за бързо набиране #003 и “7000” на #002. Можете да ги използвате и двата за набиране на “555-7000”, ако използвате следните клавиши:

Задръжте натиснат клавиша Shift (Смяна), докато натискате Search/Speed Dial (Търсене/бързо набиране), 003. Задръжте натиснат клавиша Shift (Смяна), докато натискате Search/Speed Dial (Търсене/ бързо набиране), 002 и Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

Номерата могат да бъдат добавени ръчно чрез въвеждането им от цифровата клавиатура:

Задръжте натиснат клавиша

(Смяна), докато натискате Search/Speed Dial (Търсене/бързо набиране), 003, 7001

(на цифровата клавиатура), и Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

Така ще бъде набрано “555-7001”. Освен това можете да добавите пауза, като натиснете клавиша Redial/Pause (Повторно набиране/пауза).

Shift

Забележка

Разпращането на факсове се извършва само в черно-бял режим.

Page 81

Тонално или импулсно 8

Ако имате услуга за импулсно набиране, но се налага да изпратите тонални сигнали (например за телефонно банкиране), следвайте инструкциите по-долу. Ако използвате тонално набиране, няма да имате нужда от тази функция, за да изпращате тонални сигнали.

a Вдигнете слушалката на външния

телефон и натиснете Tel/R (Тел/П).

b Натиснете # на контролния панел на

устройството. Всички набрани след това цифри ще изпращат тонални сигнали. Когато затворите, устройството ще се върне към импулсно набиране.

Набиране и съхраняване на номера

Page 82

Опции за дистанционно

управление на факса (само в черно-бял режим)

Опциите за дистанционно управление на факса НЕ СА налични за цветен факс.

Опциите за дистанционно управление на факса ви позволяват да получавате факсове, докато не сте при устройството.

Можете да използвате само една дистанционна опция в даден момент.

Препращане на факс 9

Препращането на факс ви позволява автоматично да препращате получените от вас факсове до друго устройство.

a Натиснете Menu (Меню), 2, 5, 1.

25.Remote Fax Opt

1.Forward/Store

a Off b Fax Forward Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

Fax Forward.

Натиснете OK. LCD дисплеят ще ви подкани да

въведете номера на факс, до когото искате факсовете ви да бъдат препращани.

c Въведете номера на препращане

(до 20 цифри), като използвате

клавиш за едно натискане или като задържите натиснат Shift (Смяна), докато натискате Search/Speed Dial (Търсене/бързо набиране) и трицифрено местоположение.

Забележка

• Ако съхраните група към клавиш с едно натискане или местоположение за бързо набиране, факсовете ще бъдат препращани до няколко факс номера.

• Можете също да въведете имейл адрес, ако вашето устройство е конфигурирано за функцията интернет факс. (За повече информация относно интернет факса вижте

Ръководството на мрежовия потребител на компактдиска.

За повече информация на факс до имейл, вижте Brother

Solutions Center на адрес http://solutions.brother.com)

за препращане

d Натиснете a или b, за да изберете

On или Off.

25.Remote Fax Opt Backup Print

a Off b On Select ab or OK

Натиснете OK.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Ако изберете Backup Print On, устройството ще отпечата факса, така че ще имате копие. Това е защитна функция, в случай че има прекъсване на електрозахранването, преди факсът да бъде препратен или ако има проблем в получаващото устройство. Устройството може да съхранява факсове до 60 часа, ако има прекъсване на електрозахранването. Факсовете, съхранявани в паметта на устройството ще бъдат изтрити.

Page 83

Опции за дистанционно управление на факса (само в черно-бял режим)

Съхранение на факсове 9

Препращането на факс ви позволява автоматично да съхранявате получените от вас факсове в устройството. Вие можете да извличате съхранени факс съобщения от факс устройство на друго място, като използвате командите за дистанционно извличане, вж. Извличане на факс съобщения на стр. 73. Вашето устройство ще отпечата автоматично копие от съхранения факс.

a Натиснете Menu (Меню), 2, 5, 1.

25.Remote Fax Opt

1.Forward/Store

a Off b Fax Forward Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

Fax Storage.

Натиснете OK.

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Ако съхранението на факсове евключено, вашето устройство не може да получава цветни факсове, освен ако изпращащото устройство ги преобразува в черно-бели.

Получаване на факс на компютъра 9

Получаването на факс на компютъра ви позволява автоматично да изпращате получените от вас факсове до вашия компютър. След това можете да използвате компютъра си, за да гледате исъхранявате тези факсове. Ако компютърът ви е изключен, когато се получават факсове, устройството ще ги съхрани в паметта, докато компютърът ви не бъде включен отново Backup Print On, факсът ще се отпечата ина вашето устройство.

За да работи получаването на компютър, трябва да сте свързани с компютър, на който има инсталиран софтуер MFL-Pro

Suite. (Вижте Получаване на факс на компютъра в глава 6 на Ръководството за употреба на програма на компактдиска.)

a Натиснете Menu (Меню), 2, 5, 1.

25.Remote Fax Opt

1.Forward/Store

a Off b Fax Forward

Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

PC Fax Receive.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

<USB> или името на вашия компютър, ако е свързан в мрежа.

25.Remote Fax Opt

1.Forward/Store

a <USB> b ABC012 Select ab or OK

. Ако изберете

Натиснете OK.

Page 84

Глава 9

d Натиснете a или b, за да изберете

On или Off.

25.Remote Fax Opt Backup Print

a Off b On Select ab or OK

Натиснете OK.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Ако във вашето устройство има проблем и то не може да печата факсове от паметта, можете да използвате тази настройка, за да пренасяте факсове вкомпютър. (За подробна информация вижте

Съобщения за грешки и техническо обслужване на стр.144.) Ако изберете

Backup Print On, факсът ще се отпечата и на вашето устройство, така че ще имате копие. Това е вслучай че има прекъсване на електрозахранването, преди факсът да бъде препратен или ако има проблем в получаващото устройство. Устройството може да съхранява факсове до 60 часа, ако има прекъсване на електрозахранването.

защитна функция,

Смяна на целевия компютър 9

a Натиснете Menu (Меню), 2, 5, 1.

25.Remote Fax Opt

1.Forward/Store

a Off b Fax Forward Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

PC Fax Receive.

Натиснете OK.

c Натиснете 1, за да изберете Change. d Натиснете a или b, за да изберете

<USB> или компютъра, на който искате да получавате в мрежата. Натиснете OK.

e Натиснете a или b, за да изберете

On или Off.

25.Remote Fax Opt Backup Print

a Off b On

Select ab or OK

Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Page 85

Опции за дистанционно управление на факса (само в черно-бял режим)

Смяна на опциите за дистанционно управление на факса

Ако получаваните факсове останат в паметта на устройството, когато смените опцията на дистанционно управление на факса на Off, LCD дисплеят ще ви подкани със следното съобщение:

25.Remote Fax Opt Erase All Doc?

a 1.Yes b 2.No Select ab or OK

или

25.Remote Fax Opt Print All Fax?

a 1.Yes b 2.No

Select ab or OK

 Ако натиснете 1, факсовете в паметта

ще бъдат изтрити или отпечатани, преди настройката да се смени. Ако има вече отпечатано архивно копие, то няма да се отпечатва отново.

 Ако натиснете 2, факсовете в паметта

няма да бъдат изтрити или отпечатани и настройката ще остане непроменена.

Ако

получаваните факсове останат в паметта на устройството, когато смените на PC Fax Receive от друга опция на дистанционно управление на факс (Fax Forward или Fax Storage), на LCD дисплея ще се покаже следното съобщение:

25.Remote Fax Opt Send Fax to PC?

a 1.Yes b 2.No Select ab or OK

 Ако натиснете 1, факсовете в паметта

ще бъдат изпратени към компютъра, преди настройката да се смени. Факсовете в паметта ще бъдат

изпратени към компютъра, когато иконата за получаване на факс на компютъра е активна на вашия компютър. (Вижте Ръководството

за употреба на програма на компактдиска.)

 Ако

натиснете 2, факсовете в паметта няма да бъдат изтрити или пренесени на компютъра и настройката ще остане непроменена.

На LCD дисплея ще се покаже следното съобщение:

25.Remote Fax Opt Backup Print

a Off b On Select ab or OK

Натиснете a или b, за да изберете

On или Off. Натиснете OK. Натиснете Stop/Exit

(Стоп/Излез).

Забележка

, ще бъдат изтрити.

Page 86

Глава 9

Изключване на опциите за дистанционно управление на факса 9

a Натиснете Menu (Меню), 2, 5, 1.

25.Remote Fax Opt

1.Forward/Store

a Off b Fax Forward Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

Off.

Натиснете OK.

Забележка

На LCD дисплея ще бъдат дадени опции, ако в паметта на устройството все още има получени факсове. (Вижте

Смяна на опциите за дистанционно управление на факсанастр.71.)

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Дистанционно извличане 9

Функцията дистанционно извличане ви позволява да извличате съхранените факс съобщения, когато не сте до устройството. Можете да повикате устройството си от всеки телефон стонално набиране или факс устройство, аслед това да използвате кода за дистанционен достъп, за да извлечете съобщенията си.

Задаване на код за дистанционен достъп 9

Кодът за дистанционен достъп ви дава достъп до функциите на дистанционно извличане, когато сте далеч от своето устройство. Преди да използвате функциите на дистанционно извличане, трябва да зададете свой собствен код. Кодът по подразбиране е неактивен код: – – –l.

a Натиснете Menu (Меню), 2, 5, 2.

25.Remote Fax Opt

2.Remote Access

Access Code:---*

Enter & OK Key

b Въведете трицифрен код, като

използвате цифрите 0 – 9, l или #. Натиснете OK.

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

НЕ използвайте същия код, който се използва за ваш код за приемане на факс(l51) или Код за отговаряне на телефонно обаждане (#51). (Вижте

Промяна на кодовете за дистанционен достъп на стр.58.)

Page 87

Опции за дистанционно управление на факса (само в черно-бял режим)

Можете да смените кода си по всяко време. Ако искате да направите кода си неактивен, натиснете Clear/Back (Изчисти) и OK в b, за да възстановите неактивната настройка – – –l.

Използване на вашия код за дистанционен достъп 9

a Наберете своя номер на факс от

телефон или друго факс устройство стонално набиране.

b Когато вашето устройство отговори,

веднага въведете своя код на дистанционен достъп (3 цифри, следвани от l).

c Устройството сигнализира, ако

е получило съобщения:

 Без бипвания

Няма получени съобщения.

 1 дълго бипване

Получено е факс съобщение.

Забележка

Ако устройството е настроено в режим Manual, все още имате достъп до функциите на дистанционно извличане. Наберете номера на факс, както обикновено, и изчакайте устройството да звънне. След 2 минути ще чуете продължително бипване, което да ви укаже да въведете кода на дистанционен достъп. След това имате 30 секунди, за да въведете кода.

Извличане на факс съобщения 9

a Наберете своя номер от телефон или

друго факс устройство с тонално набиране.

b Когато вашето устройство отговори,

веднага въведете своя код на дистанционен достъп (3 цифри, следвани от l). Ако чуете едно дълго бипване, имате съобщения.

d Устройството издава две кратки

бипвания, за да ви съобщи да въведете команда. Устройството ще затвори, ако изчакате по-дълго от 30 секунди, преди да въведете команда. Ако въведете невалидна команда, устройството ще бипне три пъти.

e Натиснете 9 0, за да върнете

устройството в начално състояние, след като завършите.

f Затворете.

c Когато чуете две кратки бипвания,

използвайте цифровата клавиатура, за да натиснете 9 6 2.

d Изчакайте дълго бипване и после

използвайте цифровата клавиатура, за да въведете номера на дистанционното факс устройство, където искате да бъдат изпратени вашите факс съобщения, последван от ## (до 20 цифри).

e Затворете, след като чуете

устройството ви да бипне. Вашето устройство ще повика другото устройство, което ще отпечата вашите факс съобщения.

Забележка

Можете да вмъкнете пауза в номер на факс, като използвате клавиша #.

Page 88

Глава 9

Смяна на номера на препращане на факс 9

Можете да смените настройката по подразбиране на вашия номер за препращане на факс от друг телефон или факс устройство, като използвате тонално набиране.

a Наберете своя номер на факс от

телефон или друг телефон или факс с тонално набиране.

b Когато вашето устройство отговори,

въведете своя код на дистанционен достъп (3 цифри, следвани от l). Ако чуете едно дълго бипване, имате съобщения.

c Когато чуете две кратки бипвания,

използвайте цифровата клавиатура, за да натиснете 9 5 4.

d Изчакайте дълго бипване и после

използвайте цифровата клавиатура, за да въведете номера на дистанционното факс устройство, където искате да бъдат препратени вашите факс съобщения, последван от ## (до 20 цифри).

e Натиснете 9 0, за да върнете

устройството в начално състояние, след като завършите.

f Затворете, след като чуете

устройството ви да бипне.

Забележка

Можете да вмъкнете пауза в номер на факс, като използвате клавиша #.

Page 89

Опции за дистанционно управление на факса (само в черно-бял режим)

Команди за дистанционно управление на факса 9

Следвайте командите по-долу за достъп до функциите, когато сте далеч от устройството. Когато повикате устройството и въведете своя код за дистанционен достъп (3 цифри, следвани от l), системата ще издаде две кратки бипвания и трябва да въведете команда за дистанционно управление.

Команди за дистанционно управление

95 Смяна на настройките на

препращане на факс или съхраняване на факс

1 OFF Можете да изберете Off, след като сте прегледали или

2 Препращане на факс Едно дълго бипване означава, че промяната е приета. 4 Номер на препращане на

факс

6 Съхранение на факс

96 Извличане на факс

2 Извличане на

3 Изтриване на факсовете

от паметта

97 Проверка на състоянието

на получаване

1 Fax Можете да проверите дали устройството ви е получило

98 Смяна на режима

на получаване

1 External TAD Ако чуете едно дълго бипване, смяната е приета. 2 Fax/Tel 3 Fax Only

90 Излизане Натиснете 90, за да излезете от дистанционното

всички факсове Въведете номера на дистанционното факс устройство,

Подробности за операцията

изтрили всички свои съобщения.

Ако чуете три кратки бипвания, не можете да направите промяна, защото не са изпълнени регистриране на номер за препращане на факс). Можете да регистрирате своя номер за препращане на факс, като въведете 4. (Вижте Смяна на номера на препращане на факс на стр. 74.) След като регистрирате номера, препращането на факс ще работи.

за да получите съхранените факс съобщения. (Вижте Извличане на факс съобщения на стр. 73.)

Ако чуете едно дълго бипване, факс съобщенията са изтрити от паметта.

факсове. Ако да, ще чуете ще чуете три кратки бипвания.

извличане. Изчакайте дългото бипване, а после поставете слушалката.

едно дълго бипване. Ако не,

условията (например

Page 90

Поискване 10

Поискването позволява да настроите устройството така, че други хора да могат да получават факсове от вас, като заплащат за повикването. Освен това ви дава възможност да се обадите на друго факс устройство и да получите факс от него, като заплатите повикването. За целта функцията поискване трябва да е зададена и на двете устройства всички факс устройства поддържат поискване.

. Не

Получаване при поискване 10

Получаване при поискване означава да се обадите на друго факс устройство, за да получите факс от него.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Натиснете Menu (Меню), 2, 1, 8.

21.Setup Receive

8.Polling RX

a Standard b Secure Select ab or OK

Защитено поискване 10

Защитеното поискване ви позволява да зададете ограничение за това, кой може да получи документите, които сте настроили за поискване. Защитеното поискване работи само с факс устройства на Brother. Ако искате да получите факс от защитено устройство на Brother, трябва да въведете защитния код.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Натиснете Menu (Меню), 2, 1, 8.

21.Setup Receive

8.Polling RX

a Standard b Secure

Select ab or OK

c Натиснете a или b, за да изберете

Secure.

Натиснете OK.

d Въведете четирицифрен защитен код.

Натиснете OK. Това е защитният код на факсустройството, за което правите поискване.

c Натиснете a или b, за да изберете

Standard. Натиснете OK.

d Въведете номера на факс, за който

правите поискване. Натиснете Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

e Въведете номера на факс, за който

правите поискване.

f Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

Page 91

Поискване

Отложено поискване 10

Отложеното поискване ви позволява да настроите устройството така, че да започне по-късно получаване при поискване. Можете да зададете само една операция по отложено поискване.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Натиснете Menu (Меню), 2, 1, 8.

21.Setup Receive

8.Polling RX

a Standard b Secure

Select ab or OK

c Натиснете a или b, за да изберете

Timer.

Натиснете OK.

d Въведете часа (в 24-часов формат),

вкойто искате да започне поискването. Натиснете OK. Например: въведете 21:45.

e Въведете номера на факс, за който

правите поискване. Натиснете Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)). Устройството извършва обаждането споискване във въведения от вас час.

Последователно поискване 10

Последователното поискване ви позволява да направите заявка на документи от няколко факс устройства ведна операция.

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Натиснете Menu (Меню), 2, 1, 8.

21.Setup Receive

8.Polling RX

a Standard b Secure

Select ab or OK

c Натиснете a или b, за да изберете

Standard, Secure или Timer. Натиснете OK.

d Изберете една от опциите по-долу.

 Ако изберете Standard, отидете

на стъпка e.

 Ако изберете Secure, въведете

4-цифрен номер, натиснете OK иотидете на стъпка e.

 Ако изберете Timer, въведете

часа (в 24-часов формат), в който искате да започне поискването, инатиснете OK – отидете на e.

e Задайте целевите факс устройства,

за които искате да направите поискване, като използвате клавиш седно натискане, клавиш за бързо набиране, търсене или група и/или цифровата клавиатура. Трябва да натиснете OK между всяко местоположение.

f Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

Поред устройството извършва поискване за документа към всеки номер или група.

Page 92

Глава 10

Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез), докато устройството набира, за да отмените процеса на поискване.

За да отмените всички последователни задания за получаване при поискване, натиснете Menu (Меню), 2, 6. (Вижте

Проверка и отмяна на чакащи заявки на стр. 44.)

Предаване при поискване (само черно-бяло)

Предаването при поискване ви позволява да настроите устройството си да изчака сдаден документ, така че друго факс устройство да може да осъществи повикване и да го извлече.

Настройка за предаване при поискване 10

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Заредете документа. c Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 6.

22.Setup Send

6.Polled TX

a Standard b Secure Select ab or OK

d Натиснете a или b, за да изберете

Standard.

Натиснете OK.

e Натиснете 2, за да изберете 2. No,

ако не искате да въвеждате повече настройки, когато на LCD дисплея се покажат следните съобщения:

22.Setup Send Next?

a 1.Yes b 2.No Select ab or OK

f Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)).

Page 93

Поискване

g Ако използвате стъклото на скенера,

LCD дисплеят ще ви подкани да изберете една от долните опции:

Flatbed Fax:

Next Page?

a 1.Yes b 2.No (Send) Select ab or OK

 Натиснете 1, за да изпратите

друга страница. Отидете на h.

 Натиснете 2 или Mono Start

(Старт (Черно-бяло)), за да изпратите документа.

h Поставете следващата страница на

стъклото на скенера и натиснете OK. Повторете g и h за всяка допълнителна страница.

Flatbed Fax:

Set Next Page Then Press OK

Забележка

Документът ще бъде съхранен и може да бъде извлечен от всяко друго факс устройство, докато не го изтриете от паметта.

За изтриване на факса от паметта натиснете Menu (Меню), 2, 6. (Вижте

Проверка и отмяна на чакащи заявки на стр.44.)

Настройка за предаване при поискване със защитен код 10

Защитеното поискване ви позволява да зададете ограничение за това, кой може да получи документите, които сте настроили за поискване. Защитеното поискване работи само с факс устройства на Brother. Ако някой друг иска да извлече факс от вашето устройство, ще трябва да въведе защитен код

a Уверете се, че сте в режим

факс .

b Заредете документа. c Натиснете Menu (Меню), 2, 2, 6.

22.Setup Send

6.Polled TX

a Standard b Secure Select ab or OK

d Натиснете a или b, за да изберете

Secure.

Натиснете OK.

e Въведете 4-цифрен номер.

Натиснете OK.

f Натиснете 2, за да изберете 2. No,

ако не искате да въвеждате повече настройки, когато на LCD дисплея се покажат следните съобщения:

22.Setup Send

Next?

a 1.Yes b 2.No

Select ab or OK

g Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)).

Page 94

Глава 10

h Ако използвате стъклото на скенера,

LCD дисплеят ще ви подкани да изберете една от долните опции:

Flatbed Fax:

Next Page?

a 1.Yes b 2.No (Send) Select ab or OK

 Натиснете 1, за да изпратите

друга страница. Отидете на i.

 Натиснете 2 или Mono Start

(Старт (Черно-бяло)), за да изпратите документа.

i Поставете следващата страница на

стъклото на скенера и натиснете OK. Повторете g и h за всяка допълнителна страница.

Flatbed Fax:

Set Next Page Then Press OK

Забележка

За изтриване на факса от паметта натиснете Menu (Меню), 2, 6. (Вижте

Проверка и отмяна на чакащи заявки на стр.44.)

Page 95

Печат на отчети 11

Факс отчети 11

Някои факс отчети (потвърждение на предаването и факс отчет) могат да бъдат отпечатвани автоматично и ръчно.

Отчет за потвърждаване на предаването 11

Можете да използвате отчет за потвърждаване на предаването като доказателство, че сте изпратили факса. Вотчета са изброени часът и датата на предаването и дали то е било успешно

(показва се OK). Ако изберете On или On+Image, за всеки изпратен от вас

факс ще се печата отчет. Ако изпращате много факсове към едно

исъщо място, ще имате нужда от повече информация освен номерата на заданията, за да знаете кои факсове трябва да изпратите отново. При избиране на On+Image или Off+Image в отчета ще се печата част от титулната страница на факса, за да ви подсети.

Когато за отчета за потвърждаване е зададено Off или Off+Image ще се отпечата само ако има грешка при изпращане.

a Натиснете Menu (Меню), 2, 4, 1.

24.Report Setting

1.XMIT Report

a Off b Off+Image

Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

On, On+Image, Off или Off+Image. Натиснете OK.

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

, отчетът

Факс отчет 11

Можете да настроите устройството да печата факс отчет (отчет на дейността) на определени интервали (всеки 50 факса, 6, 12 или 24 часа, 2 или 7 дена). Настройката по подразбиране е Every 50 Faxes, което означава, че устройството ви ще отпечата отчета, когато е запаметило 50 задания.

Ако зададете интервала на Off, все пак ще можете да отпечатате отчета, като следвате стъпките на следващата страница.

a Натиснете Menu (Меню), 2, 4, 2.

24.Report Setting

2.Journal Period

a Every 50 Faxes b Every 6 Hours Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

интервал. Натиснете OK. Ако изберете 7 дни, ще бъдете помолени да изберете деня, в който да започне отброяването на седемте дни.

c Въведете час за започване на

печатането в 24 часов формат. Натиснете OK. Например: въведете 19:45.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Ако изберете 6, 12, 24 часа, 2 или 7 дни, то устройството ще отпечата отчета в определеното време и след това ще изтрие всички задания от паметта си. Ако паметта на устройството се запълни с 200 задания, преди да е изминало времето, което сте избрали, то устройството ще отпечата отчета по-рано и след изтрие всички задания от паметта си.

това ще

Page 96

Глава 11

Ако желаете допълнителен отчет преди времето, когато трябва да се отпечата, можете да го отпечатате ръчно, без да изтривате заданията от паметта.

Отчети 11

Разполагате със следните отчети: 1 XMIT Verify

Показва отчета за потвърждаване на предаването за вашите последни 200 изходящи факса и печата последния отчет.

2 Help List

Печата списък с често използваните функции, за да ви помогне да програмирате устройството си.

3 Tel Index List

Печата списък на съхранените имена иномера в клавишите с едно натискане и паметта за бързо или по азбучен ред.

4 Fax Journal

Печата информация за последните 200 входящи и изходящи факсове. (TX: изпратен.) (RX: получен.)

набиране по номера

Как се отпечатва отчет 11

a Натиснете Menu (Меню), 6.

6.Print Reports

1.XMIT Verify

2.Help List

3.Tel Index List

Select ab or OK

b Направете едно от следните неща:

 Натиснете a или b, за да изберете

желания отчет. Натиснете OK.

 Въведете номера на отчета,

който желаете да отпечатате. Например, натиснете 2, за да отпечатате списък “Помощ”.

c Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

5 User Settings

Печата списък с текущите настройки.

6 Network Config

Изброява настройките на мрежата.

7 Order Form

Можете да отпечатате бланка за поръчка на принадлежности, която да попълните и да изпратите на дилъра на Brother.

Page 97

Раздел III

Копиране III

Копиране 84

Page 98

Копиране 12

Как се копира 12

Влизане в режим на копиране 12

Натиснете клавиш (Copy (Копиране)), за да влезете в режим на копиране.

2 3

1 Контраст

2 Качество

3 Мащаб при копиране

4 Избор на тава

5 Брой копия

6 Яркост

Единично копиране 12

Многократно копиране 12

a Уверете се, че сте в режим

на копиране .

b Заредете документа. c Използвайте цифровата клавиатура,

за да въведете броя копия (до 99).

d Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

Забележка

(За да сортирате копията си, вижте Сортиране на копия чрез ADF

на стр.90.) Ако на LCD дисплея се показва

Please Wait и устройството спре копирането при правенето на много копия, изчакайте от 30 до 40 секунди, докато устройството приключи с регистрирането на цвета и почистването на колана.

Спиране на копиране 12

За да спрете копирането, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

a Уверете се, че сте в режим

на копиране .

b Заредете документа. c Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

Page 99

Копиране

Опции при копиране (временни настройки)12

Когато искате бързо да промените настройките за копиране само временно – за следващото копие, използвайте временните клавиши за Copy (Копиране). Можете да използвате различни комбинации.

Устройството се връща към настройките си по подразбиране след 60 секунди или ако таймерът за режимите прехвърли устройството на режим факс. (Вижте Режим таймер на стр.22.)

Промяна на качеството на копиране 12

Можете да изберете редица настройки на качество. Настройката по подразбиране е Auto.

 Auto

d Натиснете Contrast/Quality

(Контраст/Качество). Натиснете

a или b, за да изберете Quality. Натиснете OK.

e Натиснете d или c, за да изберете

Auto, Text или Photo. Натиснете OK.

f Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

За да промените настройката по подразбиране, следвайте стъпките

по-долу:

a Натиснете Menu (Меню), 3, 1.

31.Quality a Auto

Text

b Photo Select ab or OK

b Натиснете a или b, за да изберете

качеството на копиране. Натиснете OK.

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Препоръчителният режим за обикновени разпечатки е Auto. Подходящ за документи, които съдържат и текст, и снимки.

 Text

Подходящ за документи, които съдържат само текст.

 Photo

Подходящ за копиране на снимки.

За да промените временно настройката за качество, следвайте стъпките по-долу:

a Уверете се, че сте в режим на

копиране .

b Заредете документа. c Използвайте цифровата клавиатура,

за да въведете броя копия (до 99).

Page 100

Глава 12

Увеличаване или намаляване на копираното изображение 12

Можете да изберете следните коефициенти за увеличаване или намаляване:

Натиснете

Custom(25-400%) позволява да се въведе коефициент от 25 до 400%.

100%*

104% EXEiLTR

141% A5iA4

200%

Custom(25-400%)

50%

70% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

85% LTRiEXE

91% Full Page

94% A4iLTR

97% LTRiA4

За да увеличите или намалите следващото копие, следвайте инструкциите по-долу:

a Уверете се, че сте в режим на

копиране .

b Заредете документа. c Използвайте цифровата клавиатура,

за да въведете броя копия (до 99).

d Натиснете Enlarge/Reduce

(Увеличение/Намаление). Натиснете c.

e Направете едно от следните неща:

 Натиснете a или b, за да изберете

желания коефициент на увеличаване или намаляване.

Натиснете OK.

 Натиснете a или b, за да изберете

Custom(25-400%).

Натиснете OK. Използвайте цифровата

клавиатура, за да въведете коефициента на увеличаване или намаляване от 25 до 400%. (Например натиснете 53, за да въведете

53%.)

Натиснете OK.

f Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

Забележка

Опциите за подредба на страниците

2in1(P), 2in1(L), 4in1(P) или 4 in 1 (L)

не са налични при настройката Enlarge/Reduce (Увеличение/

Намаление).