Brother MFC-9840CDW Setup Guide
MFC-9840CDW
Innan du börjar använda maskinen måste du installera maskinvaran och drivrutinerna. Information
om hur du ställer in och installerar finns i den här Snabbguiden.
Snabbguide
Steg 1
Installera maskinen
Steg 2
Installera drivrutiner och programvara
Installationen är klar!
Förvara den här Snabbguiden och den medföljande cd-skivan på en plats där du snabbt och lätt kan
nå den för framtida bruk.
Version B
SWE
1
Symboler som används i denna bruksanvisning
Varning
Talar om hur du ska göra för att
förhindra personskador.
Obs
Information om hur du agerar i en viss
situation eller hur du kan använda den
aktuella funktionen tillsammans med
andra funktioner.
Var försiktig
Procedurer du måste följa eller undvika
för att inte orsaka skador på maskinen
eller andra föremål.
Bruksanvisning, Bruksanvisning för
programanvändare eller
Bruksanvisning för nätverksanvändare
Hänvisar till Bruksanvisningen,
Bruksanvisning för programanvändare
eller Bruksanvisning för
nätverksanvändare som finns på den
medföljande cd-skivan.
Olämplig installation
Ikoner för olämplig installation
informerar dig om enheter och
funktioner som inte är kompatibla med
den här maskinen.
Innehållsförteckning
Komma igång
Förpackningens innehåll .............................................................................................................................. 2
Kontrollpanel ................................................................................................................................................4
Steg 1 –
Ta bort förpackningsmaterialet från maskinen ............................................................................................. 5
Montera tonerkassetterna ............................................................................................................................ 6
Fylla på papper i pappersfacket ................................................................................................................... 7
Frigör skannerlåset ...................................................................................................................................... 7
Ansluta nätkabeln och telefonsladden ......................................................................................................... 8
Ställa in land................................................................................................................................................. 9
Inställning av lokalt språk.............................................................................................................................9
Ställa in datum och tid................................................................................................................................ 10
Ställa in Fax-ID........................................................................................................................................... 11
Välja mottagningsläge................................................................................................................................ 12
Ställa in typ av telefonlinje.......................................................................................................................... 12
PABX (PBX) och ÖVERFÖRING..........................................................................................................13
Ställ in skärmkontrast.................................................................................................................................13
Steg 2 –
Windows
För USB-användare .................................................................................................................................. 16
För användare av kabelanslutna nätverk .................................................................................................. 19
Brandväggsinställningar........................................................................................................................22
För användare av trådlösa nätverk i infrastrukturläge............................................................................... 24
Konfigurera maskinen för ett trådlöst nätverk med programmet SecureEasySetup™.......................... 26
Konfigurera ett trådlöst nätverk med installationsguiden på kontrollpanelens LAN-meny .................... 27
För Windows Server
Brandväggsinställningar........................................................................................................................32
Installera maskinen
Installera drivrutin och programvara
®
®
2003, se Bruksanvisning för nätverksanvändare på cd-skivan.
Macintosh
För USB-användare .................................................................................................................................. 34
För användare av kabelanslutna nätverk .................................................................................................. 36
För användare av trådlösa nätverk i infrastrukturläge............................................................................... 39
Konfigurera maskinen för ett trådlöst nätverk med programmet SecureEasySetup™ ......................... 41
Konfigurera ett trådlöst nätverk med installationsguiden på kontrollpanelens LAN-meny .................... 42
®
För nätverksanvändare
Verktygsprogrammet BRAdmin Light (för Windows®-användare) ............................................................. 47
Installera konfigurationsverktyget BRAdmin Light ................................................................................47
Inställning av IP-adress, subnet-mask och gateway med hjälp av BRAdmin Light .............................. 47
Verktygsprogrammet BRAdmin Light (för Mac OS
Inställning av IP-adress, subnet-mask och gateway med hjälp av BRAdmin Light .............................. 48
Webbaserad hantering (webbläsare) ......................................................................................................... 49
Återställa nätverksinställningarna till fabriksinställningarna .......................................................................49
Skriva in text............................................................................................................................................... 50
®
X-användare) ...........................................................48
Förbrukningsartiklar och tillbehör
Tillbehör ..................................................................................................................................................... 51
Förbrukningsartiklar ................................................................................................................................... 51
1
Komma igång
1
1
Förpackningens innehåll kan variera beroende på inköpsland.
Spara allt förpackningsmaterial och skrivarens kartong om du måste transportera skrivaren.
Förpackningens innehåll
10
1
9
8
2
3
4
5
7
6
1 Automatisk dokumentmatare (ADF)
2 Kontrollpanel
3 Frigörningsknapp för främre lucka
4 USB-gränssnitt
5Främre lucka
6 Pappersfack
Cd-skivor
För Windows
För Macintosh
®
®
Nätkablar
För Danmark och
för övriga nordiska länder
Snabbguide
Telefonsladd
11
7 Strömbrytare
8 Stödflik för dokumentutmatning
9 Maskinens lock
10 Stöd för utmatningsfack med textsidan nedåt
11 Kombifack (KF-fack)
Bruksanvisning
Instruktionsark och
plastpåse för
ompaketering
Bältenhet (förinstallerad)
Spilltonerlåda
(förinstallerad)
Tonerkassetter (svart, cyan, magenta och gult)
För användare i Danmark:
Trumma (förinstallerad)
Nätkabeln som levereras med denna maskin har en jordad kontakt med tre stift. Se till
att strömkontakten passar till den jordade kontakten med tre stift. Maskinen måste
vara jordad, om du är osäker kontakta en behörig elektriker.
För användare i Sverige, Norge och Finland:
Nätkabeln som levereras med denna maskin är jordad på sidan med två bleck. Se till
att strömkontakten passar till den jordade kontakten med två bleck. Maskinen måste
vara jordad, om du är osäker kontakta en behörig elektriker.
2
Komma igång
Försäkra dig om att den tillhandahållna kontakten ansluts till ett standard strömuttag som är jordat på korrekt
sätt genom en standard nätanslutningen. Icke jordad utrustning kan orsaka stötar och elektroniska störningar.
En gränssnittskabel medföljer inte som standard. Köp en lämplig gränssnittskabel för gränssnittet som ska
användas (USB- eller nätverkskabel).
Anslut INTE gränssnittskabeln ännu. Gränssnittskabeln skall anslutas när du får ett meddelande om att göra
det under installationen av programvaran.
USB-gränssnittskabel
Använd inte en USB 2.0 gränssnittskabel som överstiger 2 meter. När du använder en USB-kabel ska du
kontrollera att den ansluts till USB-porten på datorn och inte till en USB-port på ett tangentbord eller en icke
strömförsörjd USB-hubb.
Nätverkskabel
Använd en rak, partvinnad kabel kategori 5 (eller högre) för 10BASE-T eller 100BASE-TX Fast Ethernetnätverk.
3
Komma igång
2
MFC-9840CDW
Kontrollpanel
1
12
11
1 Snabbvalsknappar
2 LCD-skärm (liquid crystal display)
3Status LED
4 Meny-knapp
5 Kombinerade siffer- och bokstavsknappar
6 Stop/Exit-knapp
05/01/2008 18:00
Endast fax
Vilar
10
7 Startknappar
8 Kopieringsknappar
9 Duplex-knapp
10 Lägesknappar
11 Fax- och telefonknappar
12 Utskriftsknappar
2
3 4 5
9
8
6
7
Mer information om kontrollpanelen finns i Genomgång av kontrollpanelen, kapitel 1 i Bruksanvisningen.
Obs
Maskinen är tung och väger 38 kg. För att förhindra personskador ska minst två personer lyfta maskinen. Var
försiktig så att du inte klämmer fingrarna när maskinen sänks ned.
4
Steg 1
Installera maskinen
1
1 Ta bort
förpackningsmaterialet från
maskinen
Viktigt
Spara allt förpackningsmaterial och kartongen
om du måste flytta maskinen.
Olämplig installation
Anslut INTE nätkabeln ännu.
1 Ta bort förpackningstejpen från maskinens
utsida.
4 Håll i det gröna handtaget på trumman. Lyft
upp trumman och dra ut den tills det tar stopp.
2 Tryck på frigörningsknappen för den främre
luckan och öppna den främre luckan.
3 Ta bort de fyra orangefärgade
förpackningsdelarna så som visas på bilden
nedan.
5 Ta bort det orangefärgade
förpackningsmaterialet så som visas på bilden
nedan.
5
Steg 1
2 Montera tonerkassetterna
1 Packa upp tonerkassetterna och skaka varje
Installera maskinen
tonerkassett försiktigt från sida till sida 5 till 6
gånger.
4 Upprepa stegen 1 till 3 för de återstående
tonerkassetterna.
5 Sätt tillbaka trumman i maskinen.
2 Dra bort skyddet.
3 Håll i handtaget på tonerkassetten och skjut in
den i trumman. Kontrollera att du monterar
tonerkassetten med den färg som visas på
färgdekalen på trumman och kom ihåg att fälla
ned tonerkassettens handtag (1) när
tonerkassetten sitter på plats.
(1)
(1)
6 Stäng maskinens främre lucka.
1
2
3
4
1 C — Cyan
2 M — Magenta
3 Y — Gul
4 K — Svart
6
3 Fylla på papper i
1 Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.
pappersfacket
Installera maskinen
4 Lägg i papper i pappersfacket. Kontrollera att
papperet ligger plant i facket och att bunten inte
överstiger linjen som anger högsta tillåtna
arkhöjd.
5 Sätt tillbaka pappersfacket ordentligt i
maskinen.
2 Tryck ned den gröna spärren till
pappersguiderna (1) och anpassa
pappersguiderna efter pappersformatet.
Kontrollera att guiderna sitter ordentligt i
skårorna.
(1)
3 Om du luftar pappersarken väl minskar du
risken för pappersstopp i maskinen.
4 Frigör skannerlåset
1 Skjut spärren (1) i den riktning som visas för att
låsa upp skannern.
(Den grå spärren för skannerlåset finns till
vänster under maskinens skannerlock (2))
(2)
(1)
7
Steg 1
Installera maskinen
5 Ansluta nätkabeln och
telefonsladden
1 Kontrollera att maskinens strömbrytare är
avstängd. Ta bort dekalen som täcker
strömanslutningen.
2 Anslut nätkabeln till maskinen.
Varning
• Maskinen måste ha en jordad kontakt.
• Eftersom maskinen jordas via vägguttaget kan du
skydda dig från potentiellt farliga elektriska
förhållanden i telenätet genom att ha nätkabeln
ansluten. Du kan även skydda dig när du flyttar
maskinen genom att först koppla bort
telefonsladden och sedan nätkabeln.
Obs
Om du har en extern telefon ansluten till samma
telefonlinje ska den anslutas så som visas nedan.
3 Anslut nätkabeln till ett eluttag. Slå på
strömbrytaren.
4 Anslut den ena änden av telefonsladden till
uttaget på maskinen som är märkt LINE och
den andra änden till ett vägguttag.
Obs
Om du har en extern telefonsvarare ansluten till
samma telefonlinje ska den anslutas så som visas
nedan.
Ställ in mottagningsläget på Ext:Tel/Tsv.
Mer information finns i Välja mottagningsläge
på sidan 12 och Ansluta till en extern TSV i
kapitel 7 i Bruksanvisningen.
8
Installera maskinen
6 Ställa in land
Du måste ställa in land så att maskinen fungerar med
de lokala telefonlinjerna i landet.
1 Kontrollera att strömmen är påslagen genom
att ansluta nätkabeln och slå på strömbrytaren.
2 Tryck på eller och välj land (Norge,
Sverige, Suomi, Danmark eller Others).
Set Country
a Norge
Sverige
b Suomi
Select ab or OK
Tryck på OK när rätt land visas på LCDskärment.
3 LCD-skärmen uppmanar dig att kontrollera
landet igen.
7 Inställning av lokalt språk
Skärmspråket kan ställas in på Norska, Svenska,
Danska, Finska och Engelska.
1 Tryck på Menu.
2 Tryck på 0.
3 Tryck på 0.
4 Tryck på eller för att välja språk.
Tryck på OK.
5 Tryck på Stop/Exit.
Ställ in land
Sverige
1.Ja
2.Nej
Ange nummer
4 Tryck på 1 och gå till steg 5 om rätt land visas
på LCD-skärmen.
Eller tryck på 2 och gå tillbaka till steg 2 om du
vill välja land igen.
5 Maskinen startas om automatiskt efter det att
Accepterat visats på LCD-skärmen i två
sekunder. Efter omstarten visas
Var god vänta på LCD-skärmen.
9
Steg 1
8 Ställa in datum och tid
Maskinen visar datum och tid, och om man ställer in
fax-ID läggs det till på varje fax som skickas.
1 Tryck på Menu.
2 Tryck på 0.
Installera maskinen
7 Ange tiden med de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna i 24-timmarsformat och
tryck på OK.
02.Datum och tid
25/03/2008
Tid:15:25
3 Tryck på 2.
4 Ange de två sista siffrorna i årtalet med de
kombinerade siffer- och bokstavsknapparna
och tryck på OK.
02.Datum och tid
År:2008
Ange- & OK-knapp
(skriv t.ex. 0, 8 för 2008.)
5 Ange månad med två siffror med de
kombinerade siffer- och bokstavsknapparna
och tryck på OK.
02.Datum och tid
XX/XX/2008
Månad:03
Ange- & OK-knapp
(skriv t.ex. 1, 5, 2, 5 för 15:25 på
eftermiddagen.)
8 Tryck på Stop/Exit.
Obs
Tryck på Stop/Exit och börja om från steg 1 om du
gör fel.
Ange- & OK-knapp
(skriv t.ex. 0, 3 för mars.)
6 Ange dag med två siffror med de kombinerade
siffer- och bokstavsknapparna och tryck på
OK.
02.Datum och tid
XX/03/2008
Dag:25
Ange- & OK-knapp
(skriv t.ex. 2, 5.)
10
Installera maskinen
9 Ställa in Fax-ID
Du bör ställa in maskinen så att ditt namn och
faxnummer läggs till på samtliga sidor som du faxar.
1 Tryck på Menu.
2 Tryck på 0.
3 Tryck på 3.
4 Ange ditt faxnummer (högst 20 siffror) med de
kombinerade siffer- och bokstavsknapparna
och tryck på OK. Tryck på l om du vill ange "+"
för en internationell landskod. Tryck t.ex. på l,
4, 4 och ange sedan resten av numret om du
vill skriva "+44
landskoder trycker du på , X, X och X).
03.Fax-ID
Fax:_
" för Storbritannien (för tresiffriga
Tryck
på
knappen
2 ABC2A
3 DEF 3D
4 GH I 4G
5 JKL5J
6 MNO 6M
7 PQRS7
8 TUV8T
9 WXY Z 9
En
gång
Mer information finns i Skriva in text
på sidan 50.
Två
gånger
Tre
gånger
Fyra
gånger
Fem
gånger
7 Tryck på Stop/Exit.
Ange- & OK-knapp
5 Ange ditt telefonnummer (högst 20 siffror) med
de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna
och tryck på OK.
03.Fax-ID
Fax:+44XXXXXXXX
Tel:_
Ange- & OK-knapp
6 Ange ditt namn (upp till 20 tecken) med de
kombinerade siffer- och bokstavsknapparna
och tryck på OK.
03.Fax-ID
Fax:+44XXXXXXXX
Tel:+44XXXXXXXX
Namn:_
Ange- & OK-knapp
Obs
• Ange ditt namn med hjälp av listan nedan.
• Om du vill skriva en bokstav som motsvarar
samma knapp som det föregående tecknet trycker
du på för att flytta markören till höger.
• Om du skrivit in fel bokstav och vill ändra den,
trycker du på för att flytta markören under den
felaktiga bokstaven och trycker sedan på
Clear/Back.
11
Steg 1
Installera maskinen
10 Välja mottagningsläge
Det finns fyra olika mottagningslägen: Endast fax,
Fax/Tel, Manuell och Ext:Tel/Tsv. Välj det
Svarsläge som bäst passar dina behov.
Vill du använda maskinens telefonfunktioner (om de
finns) eller en extern telefon eller en extern
telefonsvarare som är anslutna på samma linje som
maskinen?
Ja
Använder du den externa
telefonsvararens
röstmeddelandefunktion?
Nej
Vill du att maskinen ska
automatiskt svara på fax- och
telefonsamtal?
Nej
Endast fax
Varje samtal besvaras
som om det vore ett
Ja
Nej
Ja
faxmeddelande.
Fax/Tel
Maskinen kontrollerar
linjen och svarar
automatiskt på varje
samtal. Du hör en signal
för att göra dig
uppmärksam på
inkommande röstsamtal.
Manuell
Du kontrollerar
telefonlinjen och måste
själv svara på varje
samtal.
Ext:Tel/Tsv
Telefonsvararen (Tsv)
svarar automatiskt på varje
samtal. Röstmeddelanden
lagras i din externa
telefonsvarare (Tsv).
Faxmeddelanden skrivs ut
automatiskt.
1 Tryck på Menu.
11 Ställa in typ av telefonlinje
Om du ansluter maskinen till en telefonlinje med en
växel (PABX eller PBX) eller ISDN för att sända och
ta emot fax, måste du ändra typ av telefonlinje genom
att utföra stegen som följer.
1 Tryck på Menu.
2 Tryck på 0.
3 Tryck på 5.
4 Tryck på eller och välj Telefonväxel,
ISDN eller Normal.
Tryck på OK.
Gör ett av följande:
Om du väljer ISDN eller Normal ska du
trycka på OK och gå till steg 8.
Om du väljer Telefonväxel ska du trycka
på OK och gå till steg 5.
5 Tryck på eller och välj På eller Alltid
och
tryck på OK.
Obs
• Om du väljer På kan du öppna en extern linje
genom att trycka på Tel/R (“!“ visas på skärmen).
• Om du väljer Alltid kan du nå en extern linje
utan att trycka på Tel/R.
6 Tryck på 1 eller 2 och välj 1.Ändra eller
2.Avbryt.
Gör ett av följande:
Om du väljer 1.Ändra ska du gå till steg 7.
Om du väljer 2.Avbryt ska du gå till steg 8.
Obs
Standardinställningen är “!“. När du trycker på
Tel/R, visas “!“ på LCD-skärmen.
7 Ange ditt prefixnummer (högst 5 siffror) med de
kombinerade siffer- och bokstavsknapparna
och tryck på OK.
2 Tryck på 0.
3 Tryck på 1.
4 Tryck på eller för att välja läge.
Tryck på OK.
5 Tryck på Stop/Exit.
Mer information finns i Ta emot fax i kapitel 6
12
i Bruksanvisningen.
Obs
Du kan använda siffrorna 0 till 9, # , l och !. (Tryck
på Tel/R om du vill visa “!“.)
8 Tryck på Stop/Exit.
PABX (PBX) och ÖVERFÖRING
Maskinen är inledningsvis inställd på Normal, vilket
gör att maskinen kan ansluta till det allmänna
telefonnätet. På många kontor används ett centralt
telefonsystem eller en automatisk telefonväxel
(PABX). Maskinen kan anslutas till de flesta
automatiska telefonväxlar (PABX eller PBX).
Maskinens återuppringningsfunktion har enbart stöd
för timed break recall (TBR). TBR fungerar med de
flesta automatiska telefonväxelsystem (PABX eller
PBX) och gör att du kan ansluta till en extern linje och
koppla samtal till en annan anknytning. Funktionen
fungerar när du trycker på Tel/R.
12 Ställ in skärmkontrast
Du kan ändra kontrasten så att LCD-skärmen ser
ljusare eller mörkare ut.
Installera maskinen
1 Tryck på Menu.
2 Tryck på 1.
3 Tryck på 8.
4 Tryck på om du vill öka kontrasten.
—ELLER—
Tryck på om du vill minska kontrasten.
Tryck på OK.
5 Tryck på Stop/Exit.
13
Cd-skivans innehåll MFL-Pro Suite
1
1
Cd-skivans innehåll MFL-Pro Suite
Windows
®
Installera programsviten MFL-Pro
Du kan installera programmet MFL-Pro Suite och
multifunktionsdrivrutinerna.
Installera andra drivrutiner/verktyg
Du kan installera ytterligare programverktyg för
programsviten MFL-Pro, installera utan ScanSoft™
PaperPort™ 11SE med OCR från NUANCE eller
enbart installera drivrutinen.
Dokumentation
Du kan öppna Bruksanvisningen, Bruksanvisning för
programanvändare och Bruksanvisning för
nätverksanvändare i HTML-format. Du kan även
öppna handböckerna i PDF-format genom att gå till
Brother Solutions Center. (Internet-uppkoppling
krävs) Bruksanvisning för programanvändare och
Bruksanvisning för nätverksanvändare innehåller
bland annat instruktioner för funktioner som är
tillgängliga när enheten är ansluten till en dator. (t.ex.
information om utskrift, skanning och nätverk)
Onlineregistrering
Du kan registrera maskinen via Brothers sida för
produktregistrering.
Brother Solutions Center
Gå till Brother Solutions Center om du vill läsa svar på
vanliga frågor (FAQ), bruksanvisningar och tips om
hur du använder maskinen eller hämta uppdaterade
drivrutiner. (Internet-uppkoppling krävs)
Information om förbrukningsmaterial
Besök vår webbplats på
http://www.brother.com/original/
för information om
förbrukningsmaterial från Brother.
Reparera installationen av programsviten
MFL-Pro (endast USB-användare)
Om ett fel inträffar när programsviten MFL-Pro
installeras kan du välja det här alternativet för att
automatiskt reparera och installera om MFL-Pro.
Obs
Programsviten MFL-Pro inkluderar
skrivardrivrutinen, skannerdrivrutinen, Brother
ControlCenter3 och ScanSoft™ PaperPort™
11SE. Med ScanSoft™ PaperPort™ 11SE kan du
hantera skannade dokument och visa dem.
14
Macintosh
®
Start Here OSX
Du kan installera programsviten MFL-Pro som
inkluderar skrivardrivrutinen, skannerdrivrutinen,
Brother ControlCenter2 och BRAdmin Light för Mac
®
OS
X 10.2.4 eller senare.
Documentation
Du kan öppna Bruksanvisningen, Bruksanvisning för
programanvändare och Bruksanvisning för
nätverksanvändare i HTML-format. Du kan även
öppna handböckerna i PDF-format genom att gå till
Brother Solutions Center. (Internet-uppkoppling
krävs) Bruksanvisning för programanvändare och
Bruksanvisning för nätverksanvändare innehåller
bland annat instruktioner för funktioner som är
tillgängliga när enheten är ansluten till en dator. (t.ex.
information om utskrift, skanning och nätverk)
Brother Solutions Center
Gå till Brother Solutions Center om du vill läsa svar på
vanliga frågor (FAQ), bruksanvisningar och tips om
hur du använder maskinen eller hämta uppdaterade
drivrutiner. (Internet-uppkoppling krävs)
Presto! PageManager
Du kan installera Presto!
®
PageManager® om du vill
lägga till en OCR-funktion i Brother ControlCenter2
som gör att du lätt kan skanna, dela och organisera
foton och dokument.
On-line Registration
Du kan registrera maskinen via Brothers sida för
produktregistrering.
Utilities
Följande verktygsprogram finns i den här mappen.
Installationsguide för trådlösa enheter
Presto!
®
PageManager® Uninstaller
BRAdmin Light
Steg 2
Följ anvisningarna för ditt operativsystem och gränssnitt på den här sidan.
För de senaste drivrutinerna, dokumentationen och för att hitta den bästa lösningen på ditt problem, gå till Brother Solutions Center
direkt från cd-skivan / drivrutinen eller gå till: http://solutions.brother.com
Installera drivrutin och programvara
.
Windows
För USB-användare ........................................................................................................ 16
För användare av kabelanslutna nätverk .................................................................... 19
För Windows Server
För användare av trådlösa nätverk (i infrastrukturläge) ............................................. 24
Mer information om olika installationsmetoder som stöds finns i Bruksanvisning för
nätverksanvändare på cd-skivan.
Macintosh
För USB-användare ........................................................................................................ 34
®
®
2003, se kapitel 5 i Bruksanvisning för nätverksanvändare.
®
För användare av kabelanslutna nätverk ..................................................................... 36
För användare av trådlösa nätverk (i infrastrukturläge) ............................................. 39
Mer information om olika installationsmetoder som stöds finns i Bruksanvisning för
nätverksanvändare på cd-skivan.
Skärmbilderna från Windows® i denna snabbguide är baserade på Windows® XP.
Skärmbilderna från Mac OS
®
X i denna snabbguide är baserade på Mac OS® X 10.4.
15