Brother MFC-8500 User's Guide

MFC-8500

®®

version A

Appel au service clientèle

Pour toute référence future, complétez les informations suivantes :

Numéro de modèle : MFC-8500 Numéro de série :* ______________________________________

Date d'achat : ______________________________________

Lieu d'achat : ______________________________________

* Le numéro de série figure à l'arrière de l'unité. Conservez ce manuel

avec votre acquisition en cas de vol, incendie ou pour bénéficier de la garantie.

reçu d'achat

comme enregistrement permanent de votre

1 , 0

Cet appareil est un modèle bilingue; vous pourrez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L’anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :

1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle.

Télécopieur

CENTRE MULTIFONCTION

Télécopieur•IMPRIMANTE•COPIEUR•SCANNER•Télécopieur PC

Numériser au

Numériser

courriel

Numériser

photo

Imprimer

Numériser/

ROC Régler

Télécopieur/Copie

État

Imprimer/numériser

État

Tonalité

Garde

Recomp/

Pause

Rapports

Motion

Régler

Supprimer

Télécopieur

Diffusion

Copie

Options

Haut

Arrêt/Sortie

Bas

Fin

Répondeur

Photo

FAX/TÉL

S.Fin

Mode

Résolution

Recherche / Composition abrégée

Agrandir

Réduire

Télécopieur/Marche

Copie

2) Les messages de l’écran LCD peuvent apparaître en français. Pour changer de langue :

Appuyez sur Menu , L’écran affiche

Appuyez sur

sur

LANGUAGE:ENGLISH SELECT <--> & SET

pour

sélectionner FRENCH.

Appuyez sur Régler .

Appuyez sur Arrêt/Sortie .

http://solutions.brother.com

Numéros Brother

IMPORTANT

Pour une assistance technique et opérationnelle, vous devez appeler le pays où vous avez acheté l’appareil. Les appels doivent être effectués

Forums aux questions (FAQs)

Le “Brother Solutions Center” est notre réponse à tous vos besoins concernant votre Photocopieur/Centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels et utilitaires les plus récents, consulter des forums aux questions (FAQs) et des conseils de dépannage, et vous reporter à la section “Solutions” pour apprendre comment tirer le meilleur parti de votre produit Brother. Rendez-nous visite à :

Vous pouvez rechercher sur ce site les mises à jour des pilotes d’imprimante Brother.

Babillard Brother

Le numéro de babillard de Brother est

Depuis le Canada :

1-514-685-2040

dans ce pays.

Service clientèle

Depuis le Canada :

Depuis Montréal :

NUMÉROS BROTHER

1-877-BROTHER (vocal) 1-514-685-4898 (télécopie)

1-877-BROTHER (vocal)

Accessoires et consommables

IMPORTANT

Pour une assistance technique et opérationnelle, vous devez appeler le pays où vous avez acheté l’appareil. Les appels doivent être effectués

Pour obtenir les meilleurs résultats, n’utilisez que des accessoires d’origine Brother en vente chez la plupart des revendeurs Brother. Si vous ne les trouvez pas, commandez-les directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express.

dans ce pays.

Au Canada :

1-877-BROTHER (voix) http://www.brothermall.com

Description Élément

Encre laser TN-430 (imprime 3000 pages)

Tambour télécopieur laser DR400

Cordon téléphonique LG3077001

Combiné téléphonique UF6857010

Cordon torsadé du combiné UF7204008

Support et extension de document UU2069008

Support de document UU2080008

Câble bidirectionnel IEEE-1284 F2A046-10

Bac papier multifonction 2 (Option) LT400

Protecteur contre les surcharges et hausses de tension secteur et ligne de téléphone (2 prises)

Protecteur contre les surcharges et hausses de tension secteur et ligne de téléphone (8 prises)

Manuel d’utilisation LE7191001

Multi-Function Link

Pro Suite n’est PAS disponible sur disquettes.

TN-460 (imprime 6000 pages)

QPD120

FX120

ACCESSOIRES ET CONSOMMABLES

iii

Avis – Responsabilités

(États-Unis et Canada)

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER, ET LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT BAILLEURS DE LICENCES BROTHER) N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS, MAIS SANS Y ÊTRE LIMITÉ, LES GARANTIES TACITES CONCERNANT LA COMMERCIALISATION ET L’UTILISATION SPÉCIFIQUE CONCERNANT LE LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, ET N’ASSURENT AUCUNE REPRÉSENTATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE. LE RISQUE QUANT AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINES PROVINCES. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES POUR TOUT DOMMAGE DE CONSÉQUENCE, ACCIDENTEL OU INDIRECT (Y COMPRIS LES DOMMAGES ENTRAÎNÉS PAR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ DE L’UTILISATION DE CE LOGICIEL MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINES PROVINCES N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES DE CONSÉQUENCE OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER ENVERS VOUS POUR DES DOMMAGES RÉELS QUELLE QU’EN SOIT L’ORIGINE, ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L’ACTION PAR CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU PRODUIT OU AUTRE, SERA LIMITÉE À 50 $ (ARGENT AMÉRICAIN).

Avis de compilation et de publication

Ce manuel a été compilé et publié sous la supervision de Brother Industries Ltd. Il couvre les descriptions et spécifications les plus récentes du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications du produit peuvent être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans avis dans les spécifications et les matériaux contenus. Il ne saurait être tenu responsable pour tout dommage (même indirects) causés par une utilisation des matériels présentés, y compris, et sans limitation, par les erreurs typographiques et autres concernant la publication.

AVIS–RESPONSABILITÉS

GARANTIE LIMITÉE POUR LES CENTRES MULTIFONCTION/

TÉLÉCOPIEURS

(Canada seulement)

Conformément à sa Garantie limitée d’un an à partir de la date d’achat sur les pièces et la main d’oeuvre, Brother International Corporation (Canada) Ltd. (“Brother”), ou ses Centres de réparation agréés, répareront ce MFC/Télécopieur gratuitement en cas de défaut matériel ou de conception. Cette Garantie limitée ne couvre pas le nettoyage, les consommables (notamment les cartouches, la tête d’impression, le toner et le tambour), les détériorations dues à un accident, la négligence, une mauvaise utilisation ou encore une installation ou une utilisation incorrecte, ou toute détérioration causée par l’entretien, la maintenance, des modiﬁcations ou des adaptations effectuées par une personne autre qu’un représentant agréé Brother, ou résultant de l’utilisation de consommables ou de fournitures non-Brother. L’utilisation du MFC/Télécopieur en dépassement des spéciﬁcations ou sans l’étiquette du numéro de série ou du modèle est considérée comme un abus et toutes les réparations qui en résultent s’effectuent à la charge et sous la responsabilité de l’acheteur/utilisateur ﬁnal. Pour obtenir le service de garantie, le MFC/ Télécopieur doit être livré ou transporté prépayé par l’acheteur/utilisateur ﬁnal à un Centre de réparation agréé “Brother”, ainsi qu’avec votre preuve d’achat sous la forme d’un reçu.

Produits laser : Le non-retrait de la cartouche du toner (et du tambour sur les modèles applicables) pendant le transport peut endommager sérieusement le MFC/Télécopieur et ANNULERA la garantie. (Voir le manuel d’utilisation pour les instructions d’emballage.)

Produits à jet d’encre : Ne retirez pas les cartouches d’encre pendant le transport. L’endommagement de la tête d’impression résultant d’un emballage sans les cartouches d’encre ANNULERA la garantie. (Voir le manuel d’utilisation pour les instructions d’emballage.)

BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, NOTAMMENT, MAIS SANS LIMITATION, TOUTE GARANTIE CONCERNANT SES CONDITIONS DE MISE SUR LE MARCHÉ ET SON ADÉQUATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE, SAUF DANS LE CAS DE GARANTIES IMPLICITE QUI NE PEUVENT ÊTRE REFUSÉES.

Aucun avis, information ou indication oral/écrit fourni par Brother, ses Centres de réparation agréés, distributeurs, revendeurs, agents ou employés ne saurait constituer une autre garantie ou modiﬁer la présente. Cette garantie stipule toute la responsabilité de Brother et votre recours contre Brother pour tout problème concernant le fonctionnement du MFC/Télécopieur.

Ni Brother, ni quiconque impliqué dans le développement, la production ou la livraison de ce MFC/Télécopieur ne saurait être tenu responsable de toute détérioration indirecte, accidentelle, particulière, de conséquence, exemplaire ou dissuasive, notamment la perte de proﬁts provoquée par l’utilisation ou l’incapacité à utiliser le produit, même si l’acheteur/ utilisateur ﬁnal a signalé la possibilité de telles détériorations. Certaines Provinces n’autorisant pas cette limitation de responsabilité, elle peut ne pas s’appliquer à votre cas.

Cette Garantie limitée vous donne des droits spécifiques. Vous pouvez également bénéficier d’autres droits pouvant varier d’une Province à l’autre.

Le service de garantie est disponible dans tous les Centres de réparation agréés Brother du Canada. Pour bénéficier du support technique ou connaître le nom et l’adresse du Centre de réparation agréé le plus proche, appelez le 1-877BROTHER. Depuis Montréal, appelez le 685-6464. Support Internet : support@brother.ca ou consultez le site Web de Brother : www.brother.com

La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée. 1 Rue Hôtel de Ville Dollard-Des-Ormeaux, QC H9B 3H6

We’re at your side.

MULTIFUNCTION/TÉLÉCOPIEURS (CANADA)

Aide-mémoire

Envoi de télécopies

Transmission automatique

Placez le document original face vers le bas dans le chargeur.

Entrez le numéro de télécopie à l’aide des monotouches, des numéros abrégés, de la recherche ou du clavier de composition.

Appuyez sur Télécopieur/Marche .

Envoi d’une page de couverture

Placez le document original face vers le bas dans le chargeur.

Appuyez sur Menu , 2 , 2 , 8 .

Lorsque FAX SUIVANT UNIQ apparaît, appuyez sur

Appuyez sur ou pour sélectionner appuyez sur

Appuyez sur ou pour sélectionner un commentaire, puis appuyez sur

Entrez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages envoyées, puis appuyez sur

Appuyez sur d’autres paramètres—

si vous êtes prêt à envoyer la

sur télécopie.

Entrez le numéro du télécopieur.

Appuyez sur Télécopieur/Marche .

Transmission temps réel

Vous pouvez envoyer des télécopies en temps réel.

Placez le document original face vers le bas dans le chargeur.

Appuyez sur Menu , 2 , 2 , 6 .

Régler .

pour sélectionner

Régler .

(ou OFF ), puis

—Appuyez

Appuyez sur ou pour choisir

ON, puis sur Régler—OU—Pour la

transmission suivante, appuyez sur

ou pour choisir FAX

SUIVANT UNIQ, puis sur Régler.

Pour la télécopie suivante seulement, appuyez sur ou pour choisir

ON, et appuyez sur Régler.

Appuyez sur 1 pour choisir d’autres paramètres—OU—Appuyez sur 2 pour télécopier.

Entrez le numéro du télécopieur.

Appuyez sur Télécopieur/Marche.

Réception de télécopies

Sélection du mode de réception

Vous pouvez sélectionner FAX/TÉL, RÉP,

MANUEL ou FA X en appuyant à plusieurs

reprises sur la touche Mode jusqu’à ce que les voyants FAX et FAX/TÉL s’allument de la façon correspondant au mode souhaité. Si vous sélectionnez FAX/TÉL, n’oubliez pas de conﬁgurer la longueur de sonnerie et la durée de sonnerie F/T.

Réception manuelle

Soulevez le combiné.

Appuyez sur Télécopieur/Marche si vous entendez des tonalités de télécopieur.

Lorsque l’écran affiche RÉCEPTION, raccrochez le combiné.

Enregistrement de numéros

Enregistrement des numéros de composition monotouche

Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.

Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro.

AIDE–MÉMOIRE

vii

Entrez un numéro (jusqu’à 20 chiffres), puis appuyez sur la touche Régler.

Entrez un nom (ou laissez un blanc), puis appuyez sur la touche Régler.

Appuyez sur

Enregistrement de numéros abrégés

Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.

Entrez un numéro abrégé deux chiffres et appuyez sur

Entrez un numéro (jusqu’à’ 20 chiffres) et appuyez sur

Entrez un nom (facultatif) et appuyez

Régler

sur

Appuyez sur

Arrêt/Sortie

Régler

Utilisation du téléphone

Composition monotouche/ Composition abrégée

Soulevez le combiné—OU—Appuyez sur Tonalité et attendez la tonalité.

Lorsque vous entendez la tonalité, appuyez sur la monotouche correspondant au numéro que vous souhaitez appeler—OU—Appuyez sur

Recherche / Composition

abrégée, appuyez sur

sur le numéro abrégé à deux chiffres. (Si vous avez appuyé sur Tonalité pour composer le numéro, soulevez le combiné quand l’autre partie répond.)

Pour raccrocher, remettez le combiné en place.

Recherche/Composition abrégée

Appuyez sur Recherche / Composition abrégée, puis entrez la première lettre du

nom que vous recherchez.

Appuyez sur ou pour chercher dans la mémoire.

Lorsque le nom apparaît, soulevez le combiné—OU—Appuyez sur Tonalité.

Appuyez sur Télécopieur/Marche pour composer le numéro. (Si vous

, puis appuyez

avez appuyé sur Tonalité pour composer le numéro, soulevez le combiné quand l’autre partie répond.)

Pour raccrocher, remettez le combiné en place.

Copies

Copie unique

Placez le document original face vers le bas dans le chargeur.

Appuyez sur Copie.

Tri des copies multiples

Placez le document original face vers le bas dans le chargeur.

Utilisez le clavier téléphonique pour entrer le nombre de copies souhaité (jusqu’à 99).

Appuyez sur Options et sur ou pour sélectionner OPT:EMP/TRIER, puis appuyez sur Régler. Appuyez sur ou pour sélectionner

TRIER, puis appuyez sur Régler.

Appuyez sur Copie.

Système de renvoi de télécopie Brother :

Aux États-Unis: 1-800-521-2846 Site Web international Brother :

http://www.brother.com

Support pour les produits Brother :

http://solutions.brother.com

Accessoires et consommables Brother :

Aux États-Unis:

1-888-879-3232 (voix) 1-800-947-1445 (télécopie) http://www.brothermall.com

Au Canada:

1-877-BROTHER (voix)

AIDE–MÉMOIRE

viii

Table des matiérés

Introduction..................................................................................... 1-1

Utilisation de ce manuel............................................................. 1-1

Recherche d’informations ................................................... 1-1

Conventions utilisées dans ce manuel ................................. 1-1

Procédure d’utilisation de la feuille de test et enregistrement

du produit (pour les États-Unis seulement) ............................ 1-2

Pour terminer l’enregistrement en ligne de votre MFC-8500

(pour les États-Unis seulement)...................................... 1-2

MFC-8500 : Panneau de contrôle............................................... 1-3

À propos des télécopieurs .......................................................... 1-5

Services téléphoniques personnalisés.................................. 1-5

Voice Mail est-il installé sur votre ligne téléphonique ?

Pourquoi devrait-il y avoir un problème ? ...................... 1-5

Comment pouvez-vous éviter ce type de problème ? ..... 1-5

Tonalités et prise de contact ................................................ 1-6

Mode de correction d’erreurs (MCE).................................. 1-6

Assemblage et connexions .............................................................. 2-1

Éléments livrés ........................................................................... 2-1

Choix d’un emplacement ........................................................... 2-2

Montage...................................................................................... 2-3

Installation du tambour (avec cartouche d’encre) ............... 2-3

Fixation des supports........................................................... 2-4

Raccordement du bac papier 2 (Option).............................. 2-4

Fente d’alimentation manuelle ............................................ 2-5

Papier.......................................................................................... 2-6

Papier pris en charge .......................................................... 2-6

Capacité papier des bacs...................................................... 2-6

Spécification du papier pour le bac ..................................... 2-7

Fente manuelle................................................................ 2-7

Chargement du papier dans le bac multifonction................ 2-8

Connexions................................................................................. 2-9

Connexion de l’appareil ...................................................... 2-9

Connexion d’un téléphone externe.................................... 2-10

Connexion d’un répondeur téléphonique externe.............. 2-10

Ordre des opérations ..................................................... 2-10

Connexions ................................................................... 2-10

..... 1-5

TABLE DES MATIÉRÉS

Enregistrement d’un message d’accueil sur un

répondeur externe ..................................................... 2-11

Lignes spéciales................................................................. 2-12

Lignes téléphoniques de substitution ............................ 2-12

Système à deux lignes................................................... 2-12

Conversion des prises téléphoniques murales............... 2-12

Installation de l’appareil, d’un répondeur externe à

deux lignes et d’un téléphone à 2 lignes................... 2-13

Connexions multilignes (PBX).......................................... 2-14

Si l’appareil doit fonctionner dans un PBX : ................ 2-14

Services téléphoniques personnalisés................................ 2-14

Services personnalisés sur une ligne unique................. 2-14

Programmation à l’écran ............................................................... 3-1

Programmation conviviale ......................................................... 3-1

Mode de menu ..................................................................... 3-1

Tableau des sélections de menu........................................... 3-2

Configuration initiale...................................................................... 4-1

Démarrage .................................................................................. 4-1

Réglage du format de papier................................................ 4-1

Activation du bac papier 2 (Option).................................... 4-1

Réglage de l’utilisation du bac papier ................................. 4-2

Configuration de la date et de l’heure ................................. 4-2

Définition de l’ID station..................................................... 4-3

Saisie de texte.................................................................. 4-3

Insertion d’espaces.......................................................... 4-4

Corrections...................................................................... 4-4

Répétition de lettres ........................................................ 4-4

Caractères spéciaux et symboles .................................... 4-4

Réglage du volume de la sonnerie....................................... 4-5

Réglage du bip sonore ......................................................... 4-5

Réglage du volume du haut-parleur..................................... 4-5

Réglage du volume du combiné .......................................... 4-6

Réglage du volume du combiné (Pour amplif volume)....... 4-6

Configuration de l’amplification du volume

(Pour les malentendants)................................................. 4-7

Enregistrement en mémoire................................................. 4-7

Activation de l’heure avancée automatique......................... 4-7

Économies d’encre .............................................................. 4-8

Mode veille.......................................................................... 4-8

Définition du mode de composition Tonalité /Impulsion

(Canada seulement)......................................................... 4-8

Configuration de la réception ........................................................ 5-1

Réception de base....................................................................... 5-1

Choix du mode de réponse .................................................. 5-1

Configuration de la longueur de sonnerie .......................... 5-2

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(Pour le mode FAX/TÉL seulement).............................. 5-2

Réception facile................................................................... 5-3

Impression réduite d’un document reçu .............................. 5-3

Densité d’impression........................................................... 5-4

Réception avancée...................................................................... 5-5

Utilisation depuis un téléphone d’extension ou

un téléphone externe................................................... 5-5

Mode FAX/TÉL seulement............................................. 5-5

Changement des codes à distance................................... 5-5

Impression d’une télécopie en mémoire.............................. 5-6

Relevé.................................................................................. 5-6

Configuration du relevé de réception.............................. 5-7

Configuration du relevé de réception séquentiel ............ 5-7

Annulation d’un travail programmé .................................... 5-8

Mode Multi-Function Link® Pro ........................................ 5-8

Configuration de l’envoi................................................................. 6-1

Préambule................................................................................... 6-1

Utilisation du chargeur automatique de documents ............ 6-1

Envoi de télécopies avec plusieurs réglages........................ 6-2

Transmission manuelle........................................................ 6-2

Transmission automatique................................................... 6-2

Recomposition manuelle et automatique............................. 6-2

Double accès........................................................................ 6-3

Transmission manuelle........................................................ 6-3

Vérification de l’état d’un travail ........................................ 6-4

Annulation d’un travail pendant la numérisation du

document......................................................................... 6-4

Annulation de travaux présents en mémoire ....................... 6-4

Envoi de base ............................................................................. 6-5

Contraste.............................................................................. 6-5

Résolution des télécopies .................................................... 6-5

TABLE DES MATIÉRÉS

Réalisation d’une page de couverture électronique............. 6-6

Composition de vos propres commentaires .................... 6-7

Page de couverture pour télécopie suivante seulement

Envoi automatique d’une page de couverture................. 6-8

Utilisation d’une page de couverture imprimée.............. 6-8

Opérations d’envoi avancées...................................................... 6-9

Mode Outre-mer .................................................................. 6-9

Minuterie d’envoi différé..................................................... 6-9

Télécopie différée.............................................................. 6-10

Transmission différée de lots ........................................ 6-10

Configuration de la transmission de relevé ....................... 6-11

.... 6-7

Composition simplifiée et options de numérotation..................... 7-1

Enregistrement de numéros de composition simplifiée ............. 7-1

Enregistrement de numéros de composition monotouche... 7-1

Enregistrement de numéros abrégés.................................... 7-2

Modification des numéros de composition abrégée et

monotouche..................................................................... 7-2

Configuration de groupes pour la diffusion......................... 7-3

Options de numérotation ............................................................ 7-4

Numérotation manuelle ....................................................... 7-4

Recherche ............................................................................ 7-4

Composition abrégée........................................................... 7-5

Composition monotouche ................................................... 7-5

Diffusion.............................................................................. 7-6

Composition de codes d’accès et de numéros de carte de

crédit................................................................................ 7-7

Pause.................................................................................... 7-7

Garde ................................................................................... 7-7

Recomposition..................................................................... 7-7

Tonalité/Impulsion (Pour le Canada seulement) ................. 7-7

Services téléphoniques .................................................................... 8-1

Fonctions personnalisées............................................................ 8-1

Sonnerie spéciale................................................................. 8-1

Que fait la “sonnerie spéciale” de votre compagnie dez télé-

phone ?........................................................................ 8-1

Que fait la “sonnerie spéciale” de Brother ?................... 8-1

Avez-vous Voice Mail ? ................................................. 8-2

Avant de choisir le motif de sonnerie à enregistrer ........ 8-2

TRÈS IMPORTANT........................................................... 8-3

xii

Enregistrement du motif de sonnerie spéciale ................ 8-3

ID appelant .......................................................................... 8-3

Affichage de la liste des ID appelant .............................. 8-4

Effacement d’un ID appelant enregistré en mémoire ..... 8-4

Impression de la liste des ID appelant ............................ 8-4

ID appelant appel en attente ................................................ 8-4

CallManage (Pour les États-Unis seulement)............................. 8-5

L’inscription à CallManage nécessite le changement de

la sélection de votre opérateur de réseau ........................ 8-5

Envoi d’une télécopie avec CallManage (pour les appels

nationaux et internationaux longue distance seulement !)

Composition d’un appel téléphonique longue distance

avec CallManage............................................................. 8-6

Support de la clientèle ......................................................... 8-6

Démenti........................................................................... 8-6

....... 8-6

Options de télécopie à distance ...................................................... 9-1

Téléappel/Réacheminement de télécopies ................................. 9-1

Programmation d’un numéro de réacheminement de

télécopie .......................................................................... 9-1

Programmation d’un numéro de téléappel .......................... 9-2

Mémorisation ............................................................................. 9-3

Impression de sauvegarde.................................................... 9-3

Modification du code d’accès à distance.................................... 9-3

Consultation à distance............................................................... 9-4

Utilisation du code d’accès à distance................................. 9-4

Commandes à distance ........................................................ 9-5

Récupération des messages de télécopie ............................. 9-6

Modification du numéro de réacheminement des

télécopies à distance........................................................ 9-6

Impression de rapports ................................................................ 10-1

Configuration et activité du MFC ............................................ 10-1

Personnalisation du rapport de vérification de la

transmission .................................................................. 10-1

Configuration de l’intervalle d’impression du journal

d’activité ....................................................................... 10-1

Utilisation des touches de rapport ..................................... 10-2

Impression d’un rapport................................................ 10-2

TABLE DES MATIÉRÉS

xiii

Opérations de copie....................................................................... 11-1

Utilisation de l’appareil comme télécopieur ............................ 11-1

Copie d’une page............................................................... 11-1

Copies multiples ................................................................ 11-1

Message de mémoire saturée............................................. 11-1

Paramètres de copie temporaires.............................................. 11-2

Copie à l’aide de réglages multiples.................................. 11-2

Utilisation des touches Agrandir et Réduire...................... 11-3

Utilisation de la touche Options ........................................ 11-4

Mode de copie (Type de document).................................. 11-4

Contraste des copies .......................................................... 11-4

Tri de copies multiples ...................................................... 11-5

Options de copie spéciales................................................. 11-5

Changement des paramètres de copie par défaut ..................... 11-6

Mode de copie (Type de document).................................. 11-6

Contraste des copies .......................................................... 11-6

Pour les utilisateurs de DOS......................................................... 12-1

Comment utiliser l’appareil Brother avec votre

logiciel d’application DOS............................................ 12-1

Quelle est la fonction de Remote Printer Console ?.......... 12-1

Programme principal Remote Printer Console

(Console d’impression à distance)............................ 12-1

Installation de Remote Printer Console............................. 12-2

Utilisation du programme principal de Remote Printer

Console ......................................................................... 12-3

Remote Printer Console..................................................... 12-4

Informations sur le statut de l’imprimante sélectionnée

Catégorie configuration de l’imprimante .......................... 12-4

Section configuration de l’imprimante ......................... 12-4

Section réglage de la mise en page ............................... 12-5

Réglage des polices....................................................... 12-5

Autres réglages.............................................................. 12-6

Catégorie configuration de la console........................... 12-6

Utilisation de l’appareil Brother comme imprimante ............... 13-1

Fonctions spéciales d’impression............................................. 13-1

Impression sous Windows®............................................... 13-1

Support d’émulation d’imprimante populaire ................... 13-1

Programme Remote Printer Console pour DOS................ 13-1

Interface parallèle bidirectionnelle .................................... 13-1

.... 12-4

xiv

Gestion de la mémoire améliorée...................................... 13-1

Impression à partir de votre PC................................................ 13-2

Bac papier multifonction ................................................... 13-2

Impression deux faces (Duplexage manuel)...................... 13-2

Bac de sortie de papier avant............................................. 13-3

Fente de chargement manuel............................................. 13-3

Chargement d’une feuille de papier.............................. 13-4

Chargement de plusieurs feuilles de papier .................. 13-4

Impression sur du papier plus épais et du bristol.......... 13-5

Impression/télécopie simultanées............................................. 13-6

Choix du papier utilisable ........................................................ 13-6

Opérations d’impression .......................................................... 13-7

Touche Régler ................................................................... 13-7

Impression de la liste de polices internes .......................... 13-7

Impression de la liste des réglages d’imprimante.............. 13-7

Réinitialisation des paramètres aux valeurs par défaut ..... 13-7

Réglages du pilote d’imprimante (Pour Windows® seulement)

Utilisation du pilote d’imprimante Brother MFC-8500 ........... 14-1

Fonctions du pilote d’imprimante PCL

(Pour les utilisateurs de Windows® seulement)............ 14-1

Onglet Basic (Base).................................................................. 14-2

Paper Size (Format de papier) ........................................... 14-3

Multiple Page (Pages multiples)........................................ 14-3

Border Line (Bordure)....................................................... 14-3

Orientation......................................................................... 14-3

Copies................................................................................ 14-3

Collate (Grouper)............................................................... 14-4

Media Type (Type de support).......................................... 14-4

Onglet Advanced (Avancé)...................................................... 14-5

Qualité d’impression ......................................................... 14-5

Resolution (Résolution) ................................................ 14-5

Toner Save (Économie d’encre) ................................... 14-5

Print Setting (Réglages d’impression)

(Pour les utilisateurs de Windows

95/98/98SE/Me seulement) ...................................... 14-6

Impression duplex ............................................................. 14-6

Manual Duplex (Duplexage manuel)............................ 14-6

Binding Offset (Décalage pour reliure) ........................ 14-7

Watermark (Filigrane)....................................................... 14-7

Print Watermark (Imprimer filigrane) .......................... 14-7

..... 14-1

TABLE DES MATIÉRÉS

In background (À l’arrière-plan)................................... 14-7

Watermark Text (Texte du filigrane)............................ 14-8

Watermark Bitmap (Bitmap du filigrane)..................... 14-8

Position ......................................................................... 14-8

Réglage de la page............................................................. 14-9

Options de périphérique .................................................. 14-10

Quick Print Setup (Réglage d’impression rapide)........... 14-11

Administrator (Administrateur)

(Pour les utilisateurs de Windows®

95/98/98SE/Me seulement)......................................... 14-11

Print Date & Time (Impression de la date et de l’heure)

Onglet Accessories (Accessoires) .......................................... 14-13

Paper Source Setting (Réglage de la source de papier)

Default Source (Source par défaut) ................................. 14-13

Available Options (Options disponibles) ........................ 14-13

Support ................................................................................... 14-14

Brother Solutions Center ................................................. 14-14

Web update (Mise à jour sur le Web).............................. 14-14

Check Setting (Vérification des réglages)....................... 14-14

..... 14-12

....... 14-13

xvi

Utilisation de Brother MFL-Pro Control Center basé sur

Windows®....................................................................................... 15-1

Control Center Brother............................................................. 15-1

Chargement automatique de Control Center Brother........ 15-1

Comment désactiver AutoLoad......................................... 15-2

Utilisation des touches Numériser............................................ 15-2

Utilisation des touches du panneau de contrôle ....................... 15-3

Numériser photo ................................................................ 15-3

Numériser / ROC............................................................... 15-3

Numériser au courriel ........................................................ 15-3

Caractéristiques de Control Center Brother ............................. 15-4

Configuration automatique................................................ 15-4

Opérations de numérisation............................................... 15-4

Opérations de copie ........................................................... 15-5

Opération de télécopie PC................................................. 15-5

Réglages du scanner pour les touches Scan,

Copy et PC Fax ............................................................. 15-5

Réglages généraux............................................................. 15-5

Réglage de la configuration du scanner............................. 15-6

Pour accéder à l’écran de configuration du scanner :........ 15-6

Exécution d’une opération depuis l’écran Control Center

Scan to File (Numériser dans fichier) ...................................... 15-7

Scanner Settings (Réglages du scanner)............................ 15-7

Destination Folder (Fichier de destination)....................... 15-8

Scan to E-mail (Numériser au courriel) ................................... 15-8

Scanner Settings (Réglages du scanner)............................ 15-9

E-mail Application (Logiciel de courrier électronique) .... 15-9

File Attachments (Pièces jointes) ...................................... 15-9

Conversion Options (Options de conversion) ................. 15-10

Format......................................................................... 15-10

Show QuickSend Menu (Afficher menu QuickSend)

QuickSend List (Liste QuickSend) ............................. 15-10

Scan to Word Processor (Numériser vers logiciel de

traitement de texte) ............................................................. 15-11

Scanner Settings (Réglages du scanner).......................... 15-11

Word Processor (Traitement de texte)............................. 15-12

Bouton défini par l’usager...................................................... 15-13

Scanner Settings (Réglages du scanner).......................... 15-13

Target Application (Application cible) ........................... 15-13

Copy (Copie).......................................................................... 15-14

Scanner Settings (Réglages du scanner).......................... 15-14

Copy Settings (Réglages de copie).................................. 15-14

Send a Fax (Envoyer une télécopie)....................................... 15-15

Scanner Settings (Réglages du scanner).......................... 15-15

Fax Settings (Réglages de télécopie)............................... 15-15

..... 15-7

..... 15-10

Utilisation de ScanSoft™ PaperPort® pour Brother et

ScanSoft™ TextBridge®............................................................... 16-1

Utilisation de ScanSoft™ PaperPort® et TextBridge®............. 16-1

Affichage des éléments...................................................... 16-2

Organisation de vos éléments en dossiers ......................... 16-2

Liens vers de nombreuses autres applications................... 16-3

Utilisation du logiciel de reconnaissance optique des

caractères ScanSoft™ TextBridge® (conversion de

texte sous forme d’image en texte éditable) ................ 16-3

Importation d’éléments depuis d’autres applications........ 16-3

Exportation d’éléments dans d’autres formats .................. 16-4

Exportation d’un fichier image ..................................... 16-4

Accès au scanner ............................................................... 16-4

Numérisation d’un document dans le PC .......................... 16-5

TABLE DES MATIÉRÉS

xvii

Paramètres de la fenêtre Scanner....................................... 16-5

Image............................................................................. 16-5

Contrast (Contraste) ...................................................... 16-6

Custom (Format personnalisé)...................................... 16-6

Prénumérisation d’une image............................................ 16-7

Configuration et utilisation de PC FAX

(Pour Windows® seulement) ........................................................ 17-1

Introduction .............................................................................. 17-1

Resource Manager Brother................................................ 17-1

MFC Remote Setup.................................................................. 17-2

Envoi de télécopie PC (Pour Windows® seulement) ............... 17-3

Enregistrement des informations de l’utilisateur............... 17-3

Configuration de Sending.................................................. 17-4

Outside line access (Accès à une ligne extérieure)............ 17-4

Include header (Inclure en-tête)......................................... 17-4

Addressbook file (Fichier carnet d’adresses) .................... 17-4

User Interface (Interface utilisateur).................................. 17-5

Simple Style (Style simple)........................................... 17-5

Facsimile Style (Style télécopieur) ............................... 17-5

Configuration de Speed Dial .................................................... 17-6

Carnet d’adresses............................................................... 17-7

Enregistrement d’un nom dans le carnet d’adresses.......... 17-8

Enregistrement d’un groupe pour la diffusion................... 17-9

Édition des informations du carnet d’adresses .................. 17-9

Suppression d’un nom ou d’un groupe............................ 17-10

Exportation du carnet d’adresses..................................... 17-10

Importation vers le carnet d’adresses .............................. 17-11

Configuration de la page de couverture........................... 17-12

To (A).......................................................................... 17-13

From (De).................................................................... 17-13

Comment (Commentaire) ........................................... 17-13

Select Cover Page Form

(Sélectionnez le formulaire de page de couverture)

Import BMP file (Importer fichier BMP) ................... 17-13

Count Cover Page (Compter page de couverture) ...... 17-13

Envoi d’un fichier comme télécopie PC avec

Style Simple ................................................................ 17-14

Envoi d’un fichier comme télécopie PC avec

Style Facsimile............................................................ 17-15

... 17-13

xviii

Configuration pour la réception de télécopies PC.................. 17-16

Configuration du MFC .................................................... 17-16

Opération de réception de télécopie PC .......................... 17-16

Configuration du PC........................................................ 17-17

Visualisation des nouveaux messages de télécopie PC... 17-17

Utilisation d’Automatic E-Mail Printing .................................... 18-1

Pour Windows® 95, 98, 98SE, Me seulement.......................... 18-1

Fonctions principales......................................................... 18-1

Pour accéder à la documentation en ligne..................... 18-1

Pour installer Automatic E-Mail Printing

(Application optionnelle) ......................................... 18-1

Utilisation du MFC Brother avec un nouveau

Power Macintosh® G3, G4 ou iMac™/iBook ............................. 19-1

Raccordement de votre Macintosh® G3, G4, iMac™

ou iBook Apple® avec port USB et Mac OS

8.5/8.51/8.6/9.0/9.0.4/9.1...................................................... 19-1

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre

Macintosh® Apple®............................................................... 19-1

Envoi d’une télécopie depuis votre logiciel Macintosh®......... 19-3

Configuration de votre carnet d’adresses .......................... 19-5

Ajout d’un nouveau nom .............................................. 19-5

Ajout d’un nouveau groupe .......................................... 19-6

Utilisation du pilote de scanner TWAIN Brother avec votre

Macintosh® Apple®............................................................... 19-7

Accès au scanner ............................................................... 19-8

Numérisation d’une image dans votre Macintosh G3, G4

ou iMac ......................................................................... 19-8

Paramètres de la fenêtre Scanner....................................... 19-9

Image............................................................................. 19-9

Scanning Area (Zone de numérisation) ........................ 19-9

Format Carte de visite................................................. 19-10

Divers.......................................................................... 19-10

Contrast (Contraste).................................................... 19-10

Prénumérisation d’une image.......................................... 19-11

Accessoires facultatifs................................................................... 20-1

Bac papier 2 (Option)............................................................... 20-1

TABLE DES MATIÉRÉS

xix

Informations importantes............................................................. 21-1

Avis standard téléphonique et FCC.......................................... 21-1

Sécurité laser................................................................. 21-2

Règlements FDA........................................................... 21-2

Fabrication .................................................................... 21-2

Important—À propos du câble d’interface ................... 21-3

Déclaration de conformité FCC (États-Unis seulement)... 21-3

Important....................................................................... 21-4

Avis de conformité industrielle canadienne

(Canada seulement) .................................................. 21-4

Garantie......................................................................... 21-4

Avis de conformité ENERGY STAR® international .......... 21-4

Instructions de sécurité importantes ........................................ 21-4

Marques déposées..................................................................... 21-6

Dépannage et entretien ................................................................. 22-1

Dépannage................................................................................ 22-1

Messages d’erreur.............................................................. 22-1

Bourrage de documents ..................................................... 22-4

Bourrage imprimante......................................................... 22-4

Le papier est bloqué dans le chargeur multifonction .... 22-5

Le papier est bloqué près du tambour ........................... 22-5

Le papier est bloqué dans le bloc fusible ...................... 22-5

En cas de problème avec l’appareil ................................... 22-6

Emballage et transport du télécopieur.................................... 22-13

Entretien ................................................................................. 22-16

Nettoyage du scanner ...................................................... 22-16

Nettoyage de l’imprimante.............................................. 22-16

Nettoyage du tambour ..................................................... 22-17

Remplacement de la cartouche de l’encre ....................... 22-18

Indicateur d’encre vide................................................ 22-18

Remplacement du tambour.............................................. 22-21

Vérification de la durée de vie du tambour ..................... 22-22

Glossaire.......................................................................................... G-1

Spécifications ................................................................................... S-1

Description du produit......................................................... S-1

Télécopieur.......................................................................... S-1

Imprimante .................................................................................S-2

Configuration de l’ordinateur.............................................. S-3

Électricité et environnement................................................ S-3

Spécifications de l’interface parallèle ................................. S-4

Spécifications de l’interface USB (Universal Serial Bus)... S-4

Polices résidentes................................................................. S-4

Jeux de symboles/Jeux de caractères .............................. S-5

Index..................................................................................................I-1

Carte d’accès à distance.......................................................R-1

TABLE DES MATIÉRÉS

xxi

xxii

Introduction

Utilisation de ce manuel

Merci d’avoir choisi un télécopieur ou centre multifonction Brother. Cet appareil a été conçu pour être simple à utiliser, grâce à des messages sur écran LCD permettant de vous guider dans les différentes fonctions. Toutefois, vous utiliserez votre appareil au mieux en consultant pendant quelques minutes ce manuel.

Votre appareil est aussi muni d’une touche Rapports. Appuyez sur

Rapports, 1 pour imprimer une liste des opérations de base.

Recherche d’informations

Les titres et les sous-titres de chapitres sont répertoriés dans la table des matières. Vous trouverez des informations sur une fonction ou une caractéristique en consultant l’index à la fin de ce manuel.

Conventions utilisées dans ce manuel

Vous rencontrerez dans ce manuel des symboles signalant des informations importantes, des avertissements et des actions à entreprendre. Pour vous aider, des écrans illustrés vous aideront à choisir les touches.

gras Identifie une touche spécifique du panneau de contrôle de l’appareil. italiques Met en valeur un point important ou signale un sujet associé.

Police bubble dot

Cette police identifie les messages de l’écran de l’appareil.

Indique les précautions à prendre pour éviter toute blessure personnelle.

Note

Procédures à suivre pour éviter toute détérioration de l’appareil.

Notes vous indiquant la réaction à avoir pour une situation donnée.

Astuces expliquant comment l’opération en cours peut interagir avec les autres fonctions.

Alertes vous signalant des appareils et des procédures incompatibles avec l’appareil.

INTRODUCTION 1 - 1

Procédure d’utilisation de la feuille de test et enregistrement du produit (pour les États-Unis seulement)

Après avoir programmé votre ID station. veuillez remplir la FEUILLE DE TEST fournie avec votre appareil et l’envoyer par télécopie au Système de réponse de télécopie automatique Brother comme première transmission. L’installation correcte de votre appareil sera ainsi confirmée. Pour recevoir une réponse, n’oubliez pas de configurer votre ID station. (Voir

station

, Page 4-3.)

Lorsque votre feuille de test est reçue, une Feuille de confirmation et un Formulaire d’enregistrement du produit sera renvoyée vers votre appareil. Veuillez remplir le formulaire et nous le renvoyer pour terminer votre enregistrement.

Aux États-Unis :

1-877-268-9575 (télécopie)

Pour terminer l’enregistrement en ligne de votre MFC8500 (pour les États-Unis seulement)

Insérez le CD-ROM MFL Pro Suite dans votre lecteur de CD-ROM.

Cliquez sur Enregistrement en ligne pour enregistrer votre produit à partir du menu principal.

Définition de l’ID

1 - 2 INTRODUCTION

MFC-8500 : Panneau de contrôle

CENTRE MULTIFONCTION

Télécopieur•IMPRIMANTE•COPIEUR•SCANNER•Télécopieur PC

Télécopieur/Copie

Imprimer/numériser

Numériser au

Numériser

courriel

Numériser

photo

Imprimer

Numériser/

ROC Régler

Motion

1Icône encre vide

Cette icône clignote lorsqu’il n’y a presque plus d’encre, ce qui indique que vous devez commander une autre cartouche. Vous pourrez imprimer tant que le voyant est allumé.

2Écran à cristaux liquides

Affiche des messages pour vous aider à configurer et utiliser votre appareil.

3Touches de

programmation :

Permet d’accéder au menu et au mode de programmation.

Régler

Enregistre un paramètre de fonction dans l’appareil.

(Flèche gauche) (Flèche droite)

Déplace le curseur de l’écran dans le texte et les options.

Supprimer

Supprime des données entrées ou revient d’une étape dans une procédure.

État

Tonalité

Garde

Recomp/

Pause

Rapports

Régler

Supprimer

Télécopieur Répondeur FAX/TÉL

Télécopieur

Mode

Recherche / Composition abrégée

Diffusion

Copie

Agrandir

Options

Réduire

Haut

Bas

Arrêt/Sortie

Télécopieur/Marche

10 11 12 137 8 9

4Touche d’impression :

Régler

Supprime les données de la mémoire de l’imprimante.

5Touches de numérisation :

Numériser photo

Appuyez sur cette touche pour numériser une image en couleur dans votre logiciel graphique dans le but de la visionner et de l’éditer.

Numériser / ROC

Appuyez sur cette touche pour commencer la numérisation d’un texte. ScanSoft document en texte éditable et l’affichera dans votre logiciel de traitement de texte pour une édition ultérieure.

Numériser au courriel

Appuyez sur cette touche pour commencer la numérisation d’un document dans votre logiciel de courrier électronique et le configurer comme pièce jointe.

TextBridge convertira le

Fin Photo S.Fin

Résolution

Copie

17 16

INTRODUCTION 1 - 3

6Monotouches

Ces 8 touches permettent d’accéder instantanément aux numéros enregistrés.

7Motion

Permet d’accéder aux monotouches “09” à “16”.

8Touches téléphoniques :

Tonalité

Permet de composer des numéros de télécopie et de téléphone sans soulever le combiné.

Garde

Permet de mettre un appel en attente.

Recomp / Pause

Recompose le dernier numéro appelé. De même, insère une pause dans les numéros à composition automatique.

9Rapports

Permet d’accéder au menu des rapports pour sélectionner un rapport à imprimer : liste d’aide, composition automatique, activité du télécopieur, vérification de la transmission, réglages personnalisés.

0Clavier téléphonique

Compose les numéros de téléphone et de télécopie, et peut être utilisé comme clavier pour entrer des informations dans l’appareil. (Pour le Canada seulement)

La touche # permet de changer le type de composition lors d’un appel de

IMPULS. à TONAL.

ATouches de volume Haut/Bas

Permet de régler le volume du hautparleur, de la sonnerie et du combiné.

BArrêt/Sortie

Arrête une télécopie, annule une opération ou quitte le mode de fonction.

CTélécopieur/Marche

Débute une opération, par exemple un envoi de télécopie.

DTouches de copie :

Options

Vous pouvez rapidement et facilement sélectionner les réglages temporaires (pour la copie suivante seulement).

Agrandir

Permet d’agrandir les copies en fonction du rapport sélectionné.

Réduire

Réduit les copies selon un rapport sélectionné.

Copie

Effectue une copie.

ERecherche / Composition

abrégée

Permet de consulter les numéros enregistrés en mémoire de composition. Permet aussi de composer des numéros enregistrés en composant # et un numéro deux chiffres.

FDiffusion

Utilisez cette touche lorsque vous voulez envoyer une même télécopie à plusieurs endroits différents (au plus 166 emplacements).

Touches de télécopies/DEL

Voyants de résolution

Ces DEL indiquent le mode de résolution sélectionné.

Indicateurs de mode de réponse

Ces DEL indiquent le mode de réponse sélectionné.

Résolution

Définit la résolution d’envoi des télécopies.

Mode

Sélectionne le type de réponse aux appels entrants.

1 - 4 INTRODUCTION

À propos des télécopieurs

Si c’est la première fois que vous utilisez un télécopieur, son fonctionnement vous est peut-être quelque peu mystérieux. Vous apprendrez vite à vous familiariser aux tonalités de télécopie émises par votre ligne téléphonique, et serez rapidement même d’envoyer et de recevoir des télécopies.

Services téléphoniques personnalisés

Voice Mail est-il installé sur votre ligne téléphonique ?

Si la ligne sur laquelle vous avez l’intention d’installer votre nouveau télécopieur est munie de Voice Mail, il y a une forte possibilité que Voice Mail

et le télécopieur entrent en conflit lors de la réception des appels.

Pourquoi devrait-il y avoir un problème ?

Le télécopieur et Voice Mail utilisant la ligne après un nombres de sonneries que vous aurez défini, chacun d’entre eux a la capacité d’empêcher l’autre de recevoir les appels. Par exemple, si Voice Mail est réglé pour répondre après deux sonneries et le télécopie est réglé pour répondre après 4 sonneries, Voice Mail empêchera le télécopieur de recevoir des télécopies. Si vous configurez l’appareil et Voice Mail pour répondre après un même nombre de sonneries, il sera impossible de prévoir lequel des deux répondra en premier. Il est important de ne pas oublier que ni Voice Mail ni le télécopieur ne peuvent transférer l’appel vers l’autre après sa réception.

Comment pouvez-vous éviter ce type de problème ?

Une excellente façon d’éviter les problèmes tels que celui mentionné plus haut est d’obtenir un second numéro de téléphone sur votre ligne actuelle. Un grand nombre de personnes avec Voice Mail choisissent cette option, qui porte le nom de “service de sonnerie spéciale”, et se déclarent très satisfaits. Pour des détails sur

ce type de service à la clientèle, veuillez consulter

Une autre façon d’éviter un problème potentiel est de remplacer Voice Mail par un répondeur téléphonique. Votre télécopieur Brother est conçu pour travailler en tandem avec un répondeur téléphonique. (Voir

téléphonique externe

, Page 2-10.)

Sonnerie spéciale,

Connexion d’un répondeur

INTRODUCTION 1 - 5

Page 8-1.

Tonalités et prise de contact

Lorsque quelqu’un envoie une télécopie, l’appareil émet des signaux sonores à 4 secondes d’intervalle, (tonalités CNG). Vous les entendez lorsque vous composez le numéro et appuyez sur Télécopieur/Marche. Ces tonalités se font entendre pendant 60 secondes après la composition. Pendant cette période, le télécopieur d’envoi doit commencer la procédure de “prise de contact” avec l’appareil de réception. Chaque fois que vous utilisez des procédures automatiques pour envoyer une télécopie, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez vite à reconnaître ces signaux sonores lorsque vous répondrez à un appel sur la ligne de l’appareil, ce qui vous permettra de savoir que vous recevez une télécopie.

Le télécopieur de réception répond à l’aide de tonalités de réception (sons stridents). Un télécopieur de réception émet ce signal sonore sur la ligne téléphonique pendant 60 secondes. L’écran affiche RÉCEPTION. Si l’appareil est en mode FAX, il répond à chaque appel automatiquement avec ces tonalités. Même si le correspondant raccroche, l’appareil continue à émettre ces signaux sonores pendant 60 secondes et l’écran à afficher RÉCEPTION. Pour annuler le mode de réception, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Lorsque votre appareil répond en mode FAX/TÉL, lorsqu’il entend les tonalités CNG et répond avec des tonalités de réception.

La “prise de contact” correspond au moment pendant lequel les tonalités du télécopieur d’envoi et de celui de réception s’exécutent en même temps. Cette prise de contact doit durer au moins 2 à 4 secondes, de sorte que chaque télécopieur puisse comprendre le mode d’envoi et de réception de la télécopie. La prise de contact ne peut pas commencer tant que le télécopieur de réception n’a pas répondu et les tonalités CNG ne durent que 60 secondes après la composition du numéro. Aussi, il est important que le télécopieur de réception réponde à l’appel le plus rapidement possible.

Lorsqu’un répondeur externe est présent sur la ligne de télécopie, c’est lui qui détermine le nombre de sonneries avant le décrochage. Consultez les instructions du chapitre Montage et connexions pour connecter le répondeur à l’appareil.

Mode de correction d’erreurs (MCE)

Le mode de correction d’erreurs (MCE) permet à l’appareil de contrôler que lors d’une transmission de télécopie, l’opération s’effectue correctement. Les transmissions MCE ne sont possibles qu’entre télécopieurs dotés de cette fonction. Si tel est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies dont la qualité de transmission sera régulièrement contrôlée. Cette fonction requiert que votre appareil ait une mémoire suffisante.

1 - 6 INTRODUCTION

+ 200 hidden pages