Brother MFC-7360N, MFC-7460DN, MFC-7860DW User's Guide

Download

AVANCERAD BRUKSANVISNING

MFC-7360N MFC-7460DN MFC-7860DW

Vissa modeller är inte tillgängliga i alla länder.

Version 0

SWE

Bruksanvisningar och var de finns

Vilken bruksanvisning? Vad innehåller den? Var finns den?

Säkerhet och juridisk information

Snabbguide Följ anvisningarna för inställning av

Grundläggande bruksanvisning

Avancerad bruksanvisning

Bruksanvisning för programanvändare

Nätverksordlista I den här bruksanvisningen finns

Bruksanvisning för nätverksanvändare

Läs den här bruksanvisningen först. Läs säkerhetsföreskrifterna innan du ställer in maskinen. I den här bruksanvisningen finns information om varumärken och juridiska begränsningar.

maskinen och installation av drivrutiner och programvara för det operativsystem och den anslutningstyp du använder.

Lär dig de grundläggande procedurerna för faxning, kopiering och skanning samt hur du byter förbrukningsartiklar. Se felsökningstips.

Lär dig mer avancerade procedurer: fax, kopiering, säkerhetsfunktioner, rapportutskrift och rutinmässigt underhåll.

Följ dessa anvisningar för utskrift, skanning, nätverksskanning, fjärrinställning, PC-Fax och användning av verktyget Brother ControlCenter.

grundläggande information om avancerade nätverksfunktioner i Brothers maskiner samt allmän information om nätverk och nätverksterminologi.

Den här bruksanvisningen innehåller praktisk information om inställningar för trådbundna och trådlösa nätverk samt säkerhetsinställningar vid användning av Brothers maskin. Du hittar också information om vilka protokoll maskinen stöder och ingående felsökningstips.

Tryckt / I kartongen

För HUN/BUL/ROM/POL/SVK/CZE: PDF-fil / Dokumentations-CD-skiva / I kartongen

PDF-fil / Dokumentations-CD-skiva / I kartongen

Innehållsförteckning

1 Grundinställningar 1

Minneslagring ........................................................................................................ 1

Automatisk sommartidsfunktion.............................................................................1

Miljöfunktioner........................................................................................................ 2

Tonerbesparing ...............................................................................................2

Viloläge............................................................................................................ 2

Djupt viloläge ...................................................................................................2

Tonerinställningar .................................................................................................. 3

Tonerinställning (kontinuerligt läge).................................................................3

Ta emot fax i kontinuerligt läge........................................................................3

Toner slut i det kontinuerliga läget...................................................................3

LCD-kontrast..........................................................................................................4

Lägestimer............................................................................................................. 4

2 Säkerhetsfunktioner 5

Säkerhet ................................................................................................................5

sändningslås (MFC-7360N och MFC-7460DN)............................................... 5

Ange ett lösenord ............................................................................................5

Secure Function Lock 2.0 (MFC-7860DW) .....................................................6

Inställningslås ..................................................................................................9

Begränsa uppringning ................................................................................... 10

3 Sända fax 11

Övriga sändningsalternativ ..................................................................................11

Sända fax med flera inställningar ..................................................................11

Kontrast .........................................................................................................11

Ändra faxupplösning......................................................................................11

Övriga sändningsfunktioner ................................................................................. 12

Skicka ett fax manuellt................................................................................... 12

Dubbel åtkomst.............................................................................................. 12

Gruppsändning .............................................................................................. 13

Realtidsöverföring.......................................................................................... 14

Internationellt läge .........................................................................................15

Fördröjt fax ....................................................................................................15

Fördröjd gruppsändning ................................................................................15

Kontrollera och avbryta väntande jobb ..........................................................15

Elektroniskt försättsblad ................................................................................ 16

Översikt om polling ..............................................................................................17

Polling............................................................................................................ 17

4 Ta emot fax 19

Fjärralternativ för fax............................................................................................19

Faxvidaresändning ........................................................................................19

Faxlagring......................................................................................................19

PC-Fax-mottagning .......................................................................................20

Ändra fjärralternativ för fax ............................................................................21

Fjärråtkomst...................................................................................................21

Kommandon för fjärråtkomst .........................................................................24

Övriga mottagningsfunktioner..............................................................................25

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande faxmeddelande ..............25

Duplex (2-sidig) utskrift för faxläge (MFC-7460DN och MFC-7860DW)........25

Ställa in stämpel för mottagna fax ................................................................. 25

Ta emot fax i minnet (för MFC-7360N och MFC-7460DN) ............................26

Ställa in svärtningsgrad .................................................................................26

Skriva ut ett fax från minnet...........................................................................26

Mottagning utan papper.................................................................................27

Översikt om polling ..............................................................................................27

Mottagning via polling.................................................................................... 27

Stoppa polling................................................................................................ 28

5 Uppringning och lagring av nummer 29

Operatörstjänster .................................................................................................29

Nummerpresentation .....................................................................................29

Ställa in typ av telefonlinje .............................................................................30

Fler uppringningsalternativ ..................................................................................31

Kombinera snabbnummer .............................................................................31

Ytterligare sätt att lagra nummer .........................................................................31

Ställa in grupper för gruppsändning ..............................................................31

Alternativ för gruppinställningar .....................................................................33

Ändra gruppnummer......................................................................................35

Radera gruppnummer ...................................................................................37

6 Skriva ut rapporter 38

Faxrapporter ........................................................................................................38

Överföringsrapport.........................................................................................38

faxjournal .......................................................................................................38

Rapporter.............................................................................................................39

Skriva ut en rapport .......................................................................................39

iii

7Kopiering 40

Kopieringsinställningar......................................................................................... 40

Avbryta kopieringen.......................................................................................40

Förstora eller förminska bilden som kopieras................................................40

Använda alternativknappen ...........................................................................42

Förbättrad kopieringskvalitet .........................................................................43

Sortera kopior med dokumentmataren..........................................................43

Justera kontrast och ljusstyrka ......................................................................44

Kopiera med N på 1 (sidlayout) .....................................................................45

ID-kopiering 2 på 1 ........................................................................................ 46

Duplexkopiering (1-sidig till 2-sidig) (MFC-7460DN och MFC-7860DW)............. 47

Duplexkopiering (långsidan vänds) ...............................................................47

Avancerad duplexkopiering (kortsidan vänds)............................................... 47

A Rutinunderhåll 48

Rengöring av maskinen.......................................................................................48

Kontrollera maskinen........................................................................................... 48

Kontrollera sidräknarna ................................................................................. 48

Kontrollera delars återstående livslängd .......................................................48

Förpacka och transportera maskinen .................................................................. 49

BOrdlista 51

CRegister 55

Grundinställningar 1

Minneslagring 1

Automatisk

Menyinställningarna lagras permanent och raderas inte vid ett strömavbrott. Tillfälliga inställningar (till exempel kontrast och internationellt läge) raderas.

(För MFC-7860DW) Under ett strömavbrott bibehåller maskinen datum och tid och programmerade faxjobb ( fördröjt fax) i ca 60 timmar. Andra faxjobb i maskinens minne förloras inte.

(För MFC-7360N och MFC-7460DN) Under ett strömavbrott bibehåller maskinen datum och tid i ca 2 timmar. Faxjobb i maskinens minne förloras.

sommartidsfunktion

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden kommer då att flyttas fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten.

a Tryck på Menu, 0, 2, 2. b Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 1

Obs

Miljöfunktioner 1

Tonerbesparing 1

Du kan spara toner med den här funktionen. Om du ställer in tonerbesparing på På, blir utskrifterna ljusare. Grundinställningen är Av.

a Tryck på Menu, 1, 4, 1. b Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Vi rekommenderar inte att tonerbesparing används för utskrift av foton eller gråskale bilder.

Viloläge 1

Med inställningen för Viloläge kan elförbrukningen minskas. När maskinen är i viloläget (energisparläge) fungerar den som om den vore helt avstängd. Om data tas emot eller om du påbörjar ett arbetsmoment lämnar maskinen viloläget och går över till beredskapsläget.

Djupt viloläge 1

Om maskinen befinner sig i viloläge och inte tar emot några jobb under en viss tid intar den automatiskt djupt viloläge och Djup vila visas på LCD-skärmen. Strömförbrukningen i djupt viloläge är mindre än i viloläget. Maskinen lämnar viloläget och börjar uppvärmningen när den mottar PC-data eller när du trycker på en knapp på kontrollpanelen.

(För MFC-7860DW) Om ett trådlöst nätverk är aktiverat intas inte djupt viloläge. Information om hur du inaktiverar det trådlösa nätverket finns i kapitel 3 i Bruksanvisning för nätverksanvändare.

Du kan ställa in hur länge maskinen ska befinna sig i beredskapsläget innan den går in i viloläget. Timern återställs när maskinen tar emot fax- eller PC-data eller kopierar. Grundinställningen är 3 minuter.

Vilar visas på LCD-skärmen när maskinen är i viloläget.

a Tryck på Menu, 1, 4, 2. b Ange hur länge maskinen ska befinna

sig i beredskapsläget innan den intar viloläget. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Tonerinställningar 1

Obs

Tonerinställning (kontinuerligt läge) 1

Du kan ange att maskinen ska fortsätta att skriva ut efter att Byt toner har visats på LCD-skärmen. Maskinen fortsätter att skriva ut tills Toner slut visas på LCD-skärmen. Grundinställningen är Stopp.

a Tryck på Menu, 1, 8. b Tryck på a eller b och välj Fortsätt

eller Stopp. Tryck på OK.

Grundinställningar

• MFC-7360N och MFC-7460DN kan spara upp till 400 fax i minnet och MFC-7860DW kan spara upp till 500 fax i minnet.

• (MFC-7360N och MFC-7460DN) Sparade fax raderas om strömbrytaren stängs av.

• Maskinen bibehåller fax som har sparats i kontinuerligt läge även om inställningen Fortsätt ändras till Stopp.

• Efter att du har bytt tonerkassett när Toner slut visas på LCD-skärmen visas frågan om du vill skriva ut sparade fax. Välj 1. Skriv ut för att skriva ut sparade fax.

c Tryck på Stop/Exit.

• Om du fortsätter att skriva ut i det kontinuerliga läget kan utskriftskvaliteten inte garanteras.

• I det kontinuerliga läget kan utskrifterna bli blekare.

• När tonerkassetten har bytts ut ändras det kontinuerliga läget till standardinställningen (Stopp).

Ta emot fax i kontinuerligt läge 1

Maskinen kan spara mottagna faxmeddelanden i minnet om du väljer kontinuerligt läge när Byt toner visas på LCD-skärmen. När mottagna fax skrivs ut i kontinuerligt läge visar LCD-skärmen frågan om utskriftskvaliteten är OK . Välj 2.Nej. Maskinen behåller faxmeddelandena i minnet så att du kan skriva ut dem på nytt efter att du har bytt ut tonerkassetten. Välj 1.Ja. På LCD-skärmen visas frågan om du vill radera de utskrivna faxen från minnet. Om du väljer att inte radera dem visas samma fråga igen när tonerkassetten är utbytt.

Toner slut i det kontinuerliga läget 1

När LCD-skärmen visar Toner slut avbryts utskriften. Du måste installera en ny tonerkassett om minnet är fullt och du vill fortsätta att ta emot fax.

Kapitel 1

LCD-kontrast 1

Ändra kontrasten om du vill ha en ljusare eller mörkare skärm.

a Tryck på Menu, 1, 5. b Tryck på c om du vill göra LCD-skärmen

mörkare. Eller tryck på d om du vill göra den ljusare. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Lägestimer 1

Maskinen har tre lägesknappar på kontrollpanelen: FAX, SCAN och COPY.

Du kan ställa in hur lång tid det tar innan maskinen återgår till faxläget efter den sista skanningen eller kopieringen. Maskinen stannar i det läge som användes senast om du väljer Av.

Denna inställning ställer även in tiden för maskinen att ändra från individuella användare till läget för allmänna användare när säkerhetsfunktionslåset används. (Se Byta användare på sidan 8.)

a Tryck på Menu, 1, 1. b Tryck på a eller b för att välja 0 Sek, 30

Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. eller Av. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

Säkerhetsfunktioner 2

Säkerhet 2

Det går att ange säkerhet på flera nivåer för maskinen med hjälp av sändningslås (för MFC-7360N och MFC-7460DN) eller Secure Function Lock 2.0 (för MFC-7860DW) och inställningslåset. Det går inte längre att schemalägga fördröjda fax eller pollningjobb. Eventuella fördröjda fax som redan är schemalagda kommer dock att skickas även om du aktiverar sändningslås eller Secure Function Lock 2.0, och de kommer inte att förloras.

sändningslås (MFC-7360N och MFC-7460DN) 2

Med sändningslås kan du förhindra otillåten åtkomst till maskinen. Medan sändningslåset är aktivt är följande funktioner tillgängliga:

 Ta emot fax  Faxvidaresändning

(om Faxvidaresändning redan är aktiverat)

 Ringa personsökare

(om Ringa personsökare redan är aktiverat)

 Fjärråtkomst

(om Faxlagring redan är aktiverat)

 PC-Fax-mottagning

(om PC-Fax-mottagning redan är aktiverat) Medan sändningslåset är på är följande funktioner INTE tillgängliga:

 Skicka fax  Kopiera  PC-utskrift  Skanna

• Stäng av sändningslåset för att skriva ut fax från minnet.

• Kontakta en Brother-återförsäljare om du har glömt lösenordet för sändningslåset.

Ange ett lösenord

Om du redan har angett ett lösenord behöver du inte göra det igen.

a Tryck på Menu, 1, 6, 1. b Ange ett fyrsiffrigt nummer för

lösenordet med siffrorna 0-9. Tryck på OK.

c Om du anger lösenordet för första

gången visas följande på LCD-skärmen Bekräfta:.

d Ange lösenordet på nytt.

Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

Ändra lösenordet för sändningslås

a Tryck på Menu, 1, 6, 1. b Tryck på a eller b och välj Ange

lösenord. Tryck på OK.

c Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på OK.

d Ange ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet. Tryck på OK.

Kapitel 2

Obs

e Om LCD-skärmen visar Bekräfta:

ska du ange det nya lösenordet på nytt. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Secure Function Lock 2.0 (MFC-7860DW) 2

Säkerhetsfunktionslås ger dig möjlighet att begränsa allmän tillgång till följande maskinfunktioner:

 Faxsändning  Faxmottagning  Kopiering  Skanning  PC-utskrift

Denna funktion förhindrar även användare från att ändra standardinställningarna för maskinen genom att begränsa tillgången till menyinställningarna.

Innan du använder säkerhetsfunktionerna måste du först ange ett lösenord för administratörer.

Tillgång till begränsade hanteringar kan aktiveras genom att skapa en begränsad användare. Begränsade användare måste ange ett användarlösenord för att använda maskinen.

Kom ihåg att anteckna ditt lösenord. Om du har glömt bort det måste du återställa lösenordet som finns lagrat i maskinen. Om du behöver information om hur du återställer lösenordet kan du ringa en Brotheråterförsäljare och få hjälp.

• Säkerhetsfunktionslåset kan ställas in manuellt på kontrollpanelen eller genom att använda webbaserad hantering eller BRAdmin Professional 3. Vi rekommenderar att du använder webbaserad hantering för att konfigurera den här funktionen. Mer information finns i Bruksanvisning för nätverksanvändare.

• Endast administratörer kan ställa in begränsningar och göra ändringar för respektive användare.

• När säkerhetsfunktionslåset är aktiverat kan du endast använda 1.Kontrast,

6.Pollad sändn. och

7.Försättsblad under 2.Sändning i

faxmenyn. Om Faxsändning är inaktiverad kan du

inte använda någon funktion i faxmenyn.

• Mottagning av pollning är endast aktiverad när såväl faxsändning som faxmottagning är aktiverade.

Ställa in lösenord för administratören 2

Lösenordet som ställs in i dessa steg är för administratören. Detta lösenord används för att ställa in användare och för att koppla säkerhetsfunktionslåset på eller av. (Se Ställa in begränsade användare på sidan 7 och Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av på sidan 8.)

a Tryck på Menu, 1, 6, 1. b Ange ett fyrsiffrigt nummer för

lösenordet med siffrorna 0-9. Tryck på OK.

c Ange lösenordet igen när Bekräfta:

visas på LCD-skärmen. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Säkerhetsfunktioner

Ändra administratörens lösenord 2

a Tryck på Menu, 1, 6, 1. b Tryck på a eller b och välj Ange

lösenord. Tryck på OK.

c Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på OK.

d Ange ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet. Tryck på OK.

e Om LCD-skärmen visar Bekräfta:,

ange det nya lösenordet på nytt. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Ställa in läget för allmänna användare2

Läget för allmänna användare begränsar funktionerna som finns tillgängliga för allmänna användare. Allmänna användare behöver inte ange ett lösenord för att komma åt de funktioner som har gjorts tillgängliga genom den här inställningen. Du kan ställa in en allmän användare.

f Tryck på Stop/Exit.

Ställa in begränsade användare 2

Du kan ställa in användare med begränsningar och ett lösenord för funktioner som är tillgängliga för dem. Du kan ställa in mer avancerade begränsningar, som t.ex. enligt sidräkning eller PC-användarnamn, via webbaserad hantering. (Mer information finns i Bruksanvisning för nätverksanvändare.) Det går att ange begränsningar och lösenord för upp till 25 användare.

a Tryck på Menu, 1, 6, 1. b Tryck på a eller b och välj Ställ in

ID. Tryck på OK.

c Ange administratörens lösenord.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b och välj Anv.01.

Tryck på OK.

e Använd siffertangenterna för att ange

användarnamnet. (Se Skriva in text i bilaga C i Grundläggande bruksanvisning.)

Tryck på OK.

a Tryck på Menu, 1, 6, 1. b Tryck på a eller b och välj Ställ in

ID. Tryck på OK.

c Ange administratörens lösenord.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b och välj Allmän.

Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja På eller Av

för Faxsändning. Tryck på OK. När du har ställt in Faxsändning upprepar du det här steget för

Faxmott., Kopiera, Skanna och PC-utskrift. När LCD-skärmen visar Avbryt, tryck på OK.

f Ange en fyrsiffrigt lösenord för

användaren. Tryck på OK.

g Tryck på a eller b för att välja På eller Av

för Faxsändning. Tryck på OK. När du har ställt in Faxsändning upprepar du det här steget för

Faxmott., Kopiera, Skanna och PC-utskrift. När LCD-skärmen visar Avbryt, tryck på OK.

h Upprepa stegen d till g för att ange

respektive extra användare och lösenord.

i Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 2

Obs

Du kan inte använda samma användarnamn som någon annan.

Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av2

Om du anger fel lösenord, kommer LCDskärmen att visa Fel lösenord. Skriv rätt lösenord igen.

Koppla på säkerhetsfunktionslåset

a Tryck på Menu, 1, 6, 1. b Tryck på a eller b och välj Lås AviPå.

Tryck på OK.

c Ange det fyrsiffriga

administratörslösenordet. Tryck på OK.

Koppla bort säkerhetsfunktionslåset

a Tryck på Menu, 1, 6, 1. b Tryck på a eller b och välj Lås PåiAv.

Tryck på OK.

c Ange det fyrsiffriga

administratörslösenordet. Tryck på OK.

Byta användare 2

Denna inställning ger dig möjlighet att växla mellan registrerade begränsade användare och läget för allmänna användare när säkerhetsfunktionslåset är påslaget.

Växla till läget för begränsade användare

a Håll ner Shift medan du trycker på

Secure.

Växla till det offentliga läget

När en begränsad användare har slutat att använda maskinen återgår den till allmän inställning inom samma tid som lägestimerinställningen (Menu, 1, 1). (Se Lägestimer på sidan 4.) Du kan också avsluta från det begränsade användarläget genom att trycka på den aktuella lägesknappen där du befinner dig. På LCDskärmen visas då frågan Offentligt läge?.

Tryck på 1 för att välja 1.Ja

• Om det aktuella ID:et är begränsat till den funktion du vill använda visas Tillgång nekad på LCD-skärmen och du tillfrågas om ditt namn. Om du har tillgång till den här funktionen, tryck på a eller b för att välja namn och ange det fyrsiffriga lösenordet. Tryck på OK.

• Om den funktion du vill använda är begränsad för alla användare visas Inte tillgänglig på LCD-skärmen och maskinen återgår till beredskapsläget. Du kommer inte åt den funktion som du vill använda. Kontakta din administratör för kontroll av inställningarna för säkerhetsfunktionslåset.

• Om sidbegränsningar har ställts in för ditt ID och du redan har nått max antal sidor visas Överskrider begr på LCDdisplayen när du skriver ut data. Kontakta din administratör för kontroll av inställningarna för säkerhetsfunktionslåset.

b Tryck på a eller b för att välja ID.

Tryck på OK.

c Ange ditt fyrsiffriga lösenord.

Tryck på OK.

Säkerhetsfunktioner

Inställningslås 2

Inställningslåset gör att du kan ställa in ett lösenord som förhindrar att andra personer ändrar maskinens inställningar.

Kom ihåg att anteckna ditt lösenord. Om du glömmer det måste du återställa lösenorden som finns lagrade i maskinen. Kontakta din administratör eller Brother-återförsäljare.

När inställningslåset är På, kan du inte ändra följande inställningar utan ett lösenord:

 Lägestimer  Papper  Volym  Miljö  Skärmkontrast  Säkerhet  Dokumentskanning  Byt toner  Adressbok  Uppringningsbegränsning

 Skrivare (Emulering

skrivare)

 Nätverksinställningar (utom Status, Mac-

adress, Skanna till FTP

 Mottagningsläge

, Duplex2, Återställ

)

Programmera lösenordet 2

a Tryck på Menu, 1, 6, 2. b Ange ett fyrsiffrigt nummer för

lösenordet med siffrorna 0-9. Tryck på OK.

c Ange lösenordet igen när Bekräfta:

visas på LCD-skärmen. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Ändra lösenordet för inställningslåset2

a Tryck på Menu, 1, 6, 2. b Tryck på a eller b och välj Ange

lösenord. Tryck på OK.

c Ange ditt fyrsiffriga lösenord.

Tryck på OK.

d Ange ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet. Tryck på OK.

e Skriv det nya lösenordet igen när

Bekräfta: visas på LCD-skärmen. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

 Datum&tid  Fax-ID  Kopplingston  Inställning av telefonlinje  Återställ

För MFC-7860DW

För MFC-7460DN och MFC-7860DW

Maskininställningarna kan dessutom inte ändras via fjärrinställning medan inställningslåset är På.

Aktivera/inaktivera inställningslås 2

Meddelandet Fel lösenord visas på LCDskärmen om du anger fel lösenord när du följer instruktionerna nedan. Skriv rätt lösenord igen.

Aktivera inställningslåset

a Tryck på Menu, 1, 6, 2. b Tryck på a eller b och välj På.

Tryck på OK.

c Ange ditt fyrsiffriga lösenord.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 2

Obs

Inaktivera inställningslåset

a Tryck på Menu, 1, 6, 2. b Ange ditt fyrsiffriga lösenord. Tryck på

OK två gånger.

c Tryck på Stop/Exit.

Begränsa uppringning 2

Denna funktion förhindrar användare från att skicka ett fax eller ringa fel nummer av misstag. Du kan ställa in maskinen så att den begränsar uppringning genom att använda de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna, snabbvals- och kortnummer.

Om du väljer Av begränsar maskinen inte uppringnings metoden.

Om du väljer Ange # 2 ggr kommer maskinen att be dig att ange numret på nytt, och om du anger samma nummer korrekt kommer maskinen att påbörja uppringning. Om du anger fel nummer visar LCD-skärmen ett felmeddelande.

Om du väljer På kommer maskinen att begränsa alla faxöverföringar och utgående samtal för den uppringningsmetoden.

Begränsning av kortnummer 2

a Tryck på Menu, 2, 6, 3. b Tryck på a eller b och välj Av, Ange # 2

ggr eller På. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

• Inställningen Ange # 2 ggr fungerar inte om du lyfter luren på en extern telefon innan numret slås. Du blir inte ombedd att ange numret igen.

• Om du väljer På eller Ange # 2 ggr kan du inte använda gruppsändningsfunktionen och inte heller kombinera kortnummer när du ringer upp.

Begränsning av kombinerade sifferoch bokstavsknappar

a Tryck på Menu, 2, 6, 1. b Tryck på a eller b och välj Av, Ange # 2

ggr eller På. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Begränsning av snabbval 2

a Tryck på Menu, 2, 6, 2. b Tryck på a eller b och välj Av, Ange # 2

ggr eller På. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

Sända fax 3

Övriga sändningsalternativ

Sända fax med flera inställningar 3

Innan du sänder ett fax kan du ändra vilken kombination som helst av dessa inställningar: kontrast, upplösning, internationellt läge, fördröjd fax (timer), polling, realtidsöverföring eller försättsblad.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget . Efter varje inställning får du en fråga på LCD-skärmen om du vill göra fler inställningar.

Fler inställn.

1.Ja 2.Nej

b Gör något av följande:

 För att välja fler inställningar trycker

du på 1. LCD-skärmen återgår till menyn Sändning där du kan välja en annan inställning.

 När du är klar med att välja

inställningar trycker du på 2 och går vidare till nästa steg för att sända faxet.

Använd Ljus om du vill göra faxdokumentet mörkare.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 1. d Tryck på a eller b och välj Auto, Ljus

eller Mörk. Tryck på OK.

Även om du väljer Ljus eller Mörk, kommer maskinen att sända faxet med inställningen Auto om du väljer Foto som faxupplösning.

Ändra faxupplösning 3

Faxkvaliteten kan förbättras genom att faxupplösningen ändras. Upplösningen kan ändras för nästa fax eller alla fax.

Ändra faxupplösningsinställningen för nästa fax

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

Kontrast 3

För de flesta dokument ger grundinställningen Auto bäst resultat. Den väljer automatiskt den bästa kontrasten för ditt dokument.

Om dokumentet är mycket ljust eller mörkt kan du förbättra faxets kvalitet genom att ändra kontrasten.

Använd Mörk om du vill göra faxdokumentet ljusare.

b Ladda dokumentet. c Tryck på Resolution, sedan a eller b för

att välja upplösning. Tryck på OK.

Kapitel 3

Obs

Ändra faxupplösningsinställningen 3

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 2. c Tryck på a eller b och välj upplösningen

du vill använda. Tryck på OK.

Du kan välja mellan fyra olika upplösningsinställningar.

faxupplösning

Standard Passar de flesta utskrivna

dokument.

Fin Bra för liten text, sändningen

går lite långsammare än med standardupplösningen.

Superfin (S.Fin)

Foto Används för dokument med

Bra för liten text eller grafik, sändningen går långsammare än med fin upplösning.

många olika nyanser av grått eller för fotografier. Inställningen ger den längsta överföringstiden.

Övriga sändningsfunktioner 3

Skicka ett fax manuellt 3

Manuell sändning 3

Manuell sändning ger dig möjlighet att höra kopplingstoner, ring- och faxmottagningssignaler när du sänder ett fax.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet. c Lyft luren på en extern telefon och

lyssna efter kopplingstonen.

d Ange faxnumret som du vill ringa upp. e När du hör faxsignalen trycker du på

Start.

 Om du använder kopieringsglaset

ska du trycka på 1 för att sända ett fax.

f Lägg på luren på den externa telefonen.

Dubbel åtkomst 3

Du kan ringa upp ett nummer och starta skanningen av fax till minnet - även när maskinen sänder från minnet, tar emot fax eller skriver ut PC-data. LCD-skärmen visar det nya jobbnumret.

Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på de data som finns på sidorna.

Obs

Om du får meddelandet Minnet är

Obs

fullt medan du skannar första sidan på ett fax, tryck på Stop/Exit för att avbryta skanningen. Om du får meddelandet Minnet är fullt medan du skannar en efterföljande sida kan du trycka på Start för att skicka de sidor som hitintills har skannats, eller trycka på Stop/Exit för att avbryta.

Sända fax

Så här gruppsänder du ett fax 3

Använd (Adressbok) för att lättare välja nummer.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet.

Gruppsändning 3

Gruppsändning gör att du kan sända samma faxmeddelande till flera faxnummer. Du kan välja grupper, snabbval, kortnummer och upp till 50 manuellt uppringda nummer i en gruppsändning.

Du kan gruppsända till upp till 258 olika nummer. Det beror på hur många grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer som du lagrat och hur många fördröjda eller lagrade faxmeddelanden som finns i minnet.

Innan du påbörjar en gruppsändning 3

Snabbvals- och kortnummer måste lagras i maskinens minne innan de kan användas i en gruppsändning. (Se Lagra snabbvalsnummer och Lagra kortnummer i kapitel 7 i Grundläggande bruksanvisning.)

Gruppnummer måste också lagras i maskinens minne innan de kan användas i en gruppsändning. Gruppnummer innehåller många lagrade snabbvals- och kortnummer för att underlätta uppringning. (Se Ställa in grupper för gruppsändning på sidan 31.)

c Ange ett nummer.

Tryck på OK. Du kan använda antingen ett snabbvalsnummer, kortnummer, gruppnummer eller manuell uppringning med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (Se Så här ringer

du i kapitel 7 i Grundläggande bruksanvisning.)

d Upprepa steg c tills du har angett

faxnumren som du vill gruppsända till.

e Tryck på Start.

Efter genomförd gruppsändning kommer maskinen att skriva ut gruppsändningsrapporten där du kan kontrollera resultatet.

Skanningsprofilen för det snabbval, kortnummer eller den grupp som du valde först kommer att tillämpas för gruppsändningen.

Kapitel 3

Obs

Avbryta en pågående gruppsändning 3

Under gruppsändningen kan du avbryta faxet som sänds eller hela gruppsändningen.

a Tryck på Menu, 2, 7.

LCD-skärmen visar jobbnumret för gruppsändningen följt av det faxnummer som rings upp (t.ex. #001 123456789) och gruppsändningsnumret (t.ex. Gruppsändn.#001).

Fax

7.Väntande jobb

b Tryck på a eller b för att välja en av

följande:

 Välj det faxnummer som ska ringas

upp och tryck på OK.

 Välj jobbnumret för

gruppsändningen och tryck på OK.

c Tryck på 1 för att avbryta faxnumret eller

det gruppsändningsnummer som du valde i steg b, eller tryck på 2 för att avsluta utan att avbryta.

 LCD-skärmen frågar om du vill

avbryta hela gruppsändningen om du bara avbryter faxet som sänds för närvarande i steg b. Tryck på 1 om du vill ta bort hela gruppsändningsjobbet eller på 2 om du vill avsluta.

d Tryck på Stop/Exit.

• Om minnet är fullt och du skickar ett fax från dokumentmataren kommer maskinen att skicka dokumentet I realtid (även om realtidssändning är inställt på Av). Om minnet är fullt kan fax inte sändas från kopieringsglaset förrän du frigör lite minne.

• Automatisk återuppringning för realtidsöverföring fungerar inte när kopieringsglaset används.

Sända i realtid för alla fax 3

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 5. c Tryck på a eller b och välj På.

Tryck på OK.

Sända i realtid endast för nästa fax 3

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 5. c Tryck på a eller b och välj Nästa

fax:På. Tryck på OK.

Realtidsöverföring 3

När du skickar ett fax skannar maskinen in dokumenten till minnet innan det sänds. Så snart telefonlinjen är ledig börjar maskinen att ringa upp och sända.

Ibland kanske du vill sända ett viktigt dokument direkt utan att vänta på minnesöverföring. Du kan ställa in Direktsändning på På för alla dokument eller Nästa fax:På bara för nästa fax.

Inte sända i realtid endast för nästa fax

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 5. c Tryck på a eller b och välj Nästa

fax:Av. Tryck på OK.

Sända fax

Obs

Internationellt läge 3

Du bör använda Internationellt läge om anslutningen är dålig när du sänder faxmeddelanden utomlands.

Det är en tillfällig inställning som endast är aktiv för nästa fax.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 9. d Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

Fördröjt fax 3

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem inom 24 timmar.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 3. d Ange vilken tid faxmeddelandet ska

sändas (i 24-timmarsformat).

(Till exempel, skriv 19:45 för kvart i åtta på kvällen)

Tryck på OK.

Fördröjd gruppsändning 3

Innan maskinen sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning.

Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid och samma faxnummer kommer att skickas i en sändning.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 4. c Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Kontrollera och avbryta väntande jobb 3

Kontrollera vilka jobb som fortfarande väntar i minnet på att skickas. Om det inte finns några jobb kommer LCD-skärmen att visa Inga jobb väntar. Du kan ångra ett faxjobb som lagrats och väntar i minnet.

a Tryck på Menu, 2, 7.

Antalet jobb som fortfarande ska sändas kommer att visas.

b Tryck på a eller b för att bläddra igenom

väntande jobb och tryck på det jobb som du vill avbryta. Tryck på OK.

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

c Gör något av följande:

 Tryck på 1 för att avbryta jobbet.  Tryck på 2 för att avsluta utan att

avbryta.

d När du är klar, tryck på Stop/Exit.

Kapitel 3

Elektroniskt försättsblad 3

Funktionen kan bara användas när du redan har programmerat ett fax-ID. (Se Snabbguide.)

Du kan automatiskt sända ett försättsblad med varje fax. Försättsbladet inkluderar ditt Fax-ID, ett meddelande och namnet (eller numret) som lagrats i minnet för snabbvalet eller kortnumret.

Genom att välja Nästa fax:På kan du även visa antalet sidor på försättsbladet.

Du kan välja ett av följande förinställda meddelanden.

1.Meddelande Av

2.Vänligen ring

3.Brådskande

4.Konfidentiellt

I stället för ett av de förinställda meddelandena kan du skriva två egna meddelanden med upp till 27 tecken. Använd tabellen i Skriva in text i bilaga C i Grundläggande bruksanvisning som hjälp för att skriva in tecken.

(Se Utforma egna meddelanden på sidan 16.)

5.(Användardefinierat)

6.(Användardefinierat)

Använd tabellen i Skriva in text i bilaga C i Grundläggande bruksanvisning som hjälp för

att skriva in tecken.

Sänd ett försättsblad för nästa fax 3

Maskinen kommer att uppmana dig att ange hur många sidor dokumentet i fråga består av om du vill skriva ut ett försättsblad för nästa fax, så att det kan skrivas ut på försättsbladet.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 7. d Tryck på a eller b och välj Nästa

fax:På (eller Nästa fax:Av). Tryck på OK.

e Tryck på a eller b när du ska välja ett

meddelande. Tryck på OK.

f Mata in två siffror för att ange hur många

sidor som sänds. Tryck på OK. Ange t.ex. 0, 2 för 2 sidor eller 0, 0 för att utelämna antalet sidor. Om du gör ett misstag, tryck på d eller Clear för att backa och ange antalet sidor igen.

Utforma egna meddelanden 3

Du kan skapa två egna meddelanden.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 8. c Tryck på a eller b och välj 5. eller 6.

när du ska lagra ditt meddelande. Tryck på OK.

d Skriv meddelandet med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

Sänd alltid elektroniskt försättsblad 3

Du kan ställa in maskinen att sända ett försättsblad med varje faxmeddelande.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 7. c Tryck på a eller b och välj På (eller Av).

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b när du ska välja ett

meddelande. Tryck på OK.

Sända fax

Använda ett standardutformat försättsblad

Om du föredrar att använda ett standardutformat försättsblad som du kan skriva på, kan du skriva ut ett sådant och sända det tillsammans med ditt faxmeddelande.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 7. c Tryck på a eller b och välj

Provutskrift. Tryck på OK.

d Tryck på Start. e När maskinen har skrivit ut en kopia av

försättsbladet, tryck på Stop/Exit.

Översikt om polling 3

Med polling kan du ställa in maskinen så att andra personer kan ta emot fax från dig, men de betalar för samtalet. Du kan även betala för att ringa någon annans faxmaskin och ta emot fax från den. Pollingfunktionen måste ställas in på båda maskinerna för att fungera. Bara vissa faxmaskiner har stöd för polling.

Polling 3

Sändning med polling gör att du kan ställa in din maskin på vänteläge tills en annan faxmaskin hämtar ett av dina dokument.

Ställa in polling 3

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet.

c Tryck på Menu, 2, 2, 6. d Tryck på a eller b och välj Standard.

Tryck på OK.

e Tryck på 2 för att välja 2.Nej om du inte

vill ange fler inställningar när följande meddelande visas på LCD-skärmen:

Fler inställn.

1.Ja 2.Nej

f Tryck på Start. g LCD-skärmen uppmanar dig att välja ett

av alternativen nedan om du använder kopieringsglaset:

Nästa sida?

1.Ja 2.Nej(Sänd)

 Tryck på 1 för att sända ytterligare en

sida. Gå till steg h.

 Tryck på 2 eller Start för att sända

dokumentet.

Kapitel 3

Obs

h Placera nästa sida på kopieringsglaset,

tryck på OK. Upprepa stegen f och g för varje ny sida.

Dokumentet lagras i minnet och vänta på att pollas.

Dokumentet lagras och kan hämtas från en annan faxmaskin tills du raderar faxet från minnet.

För att radera faxet från minnet trycker du på Menu, 2, 7. (Se Kontrollera och avbryta väntande jobb på sidan 15.)

Inställning för polling med säkerhetskod

Säker polling gör att du kan begränsa vem som kan komma åt dokumenten som du vill polla. Säker polling fungerar endast med faxmaskiner från Brother. Om en annan person vill ta emot ett fax från din maskin måste de ange en säkerhetskod.

h LCD-skärmen uppmanar dig att välja ett

av alternativen nedan om du använder kopieringsglaset:

Nästa sida?

1.Ja 2.Nej(Sänd)

 Tryck på 1 för att sända ytterligare en

sida. Gå till steg i.

 Tryck på 2 eller Start för att sända

dokumentet.

i Placera nästa sida på kopieringsglaset,

tryck på OK. Upprepa stegen h och i för varje ny sida. Din maskin kommer automatiskt att

sända faxet.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 6. d Tryck på a eller b och välj Säker.

Tryck på OK.

e Ange ett fyrsiffrigt nummer.

Tryck på OK.

f Tryck på 2 för att välja 2.Nej om du inte

vill ange fler inställningar när följande meddelande visas på LCD-skärmen:

Fler inställn.

1.Ja 2.Nej

g Tryck på Start

Obs

VIKTIGT

Ta emot fax 4

Fjärralternativ för fax 4

Fjärralternativ för fax gör att du kan ta emot fax när du inte befinner dig vid maskinen.

Du kan bara använda ett fjärralternativ för fax i taget.

Faxvidaresändning 4

Med faxvidaresändningsfunktionen kan du automatiskt vidarebefordra mottagna fax till en annan maskin. Om du väljer Backup utsk. På kommer maskinen också att skriva ut faxet.

a Tryck på Menu, 2, 5, 1. b Tryck på a eller b och välj Vidaresänd

fax. Tryck på OK. Du uppmanas att ange det nummer som du vill att faxmeddelandena ska vidaresändas till.

c Ange numret för vidarebefordran (upp

till 20 siffror). Tryck på OK.

• Om du sparar en grupp på en snabbvalsknapp eller en kortnummerplats kan du vidarebefordra faxmeddelanden till flera faxnummer.

• Du kan även ange en e-postadress om maskinen är konfigurerad för funktionen Internetfax. (Information om Internetfax finns i Bruksanvisning för nätverksanvändare. Information om hur du vidarebefordrar fax som e-post finns i Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com/.)

d Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

Backup utsk. På

e Tryck på Stop/Exit.

Om du väljer Backup utsk. På kommer maskinen också att skriva ut faxet så att du får en kopia. Det här är en säkerhetsfunktion ifall det skulle bli strömavbrott innan faxet hinner vidarebefordras eller om det är problem med den mottagande maskinen. (För MFC-7360N och MFC-7460DN ) Fax som sparas i maskinens minne raderas.

Faxlagring 4

Funktionen för faxlagring gör att du kan lagra mottagna faxmeddelanden i maskinens minne. Du kan komma åt lagrade faxmeddelanden från en faxmaskin på en annan plats genom att använda fjärråtkomstfunktionen. (Se Hämta faxmeddelanden på sidan 22.) Maskinen skriver automatiskt ut en kopia av det lagrade faxet.

a Tryck på Menu, 2, 5, 1. b Tryck på a eller b och välj Faxlagring.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 4

VIKTIGT

Obs

PC-Fax-mottagning 4

Om du kopplar på PC-Faxmottagningsfunktionen lagrar din maskin mottagna faxmeddelanden i minnet och sänder dem till datorn automatiskt. Du kan sedan visa och lagra faxmeddelandena på datorn.

Även om du har stängt av datorn (t.ex. över natten eller helgen) tar maskinen emot och lagrar dina faxmeddelanden i minnet. Skärmen visar antalet lagrade mottagna faxmeddelanden, till exempel:

PC-faxmedd.:001

När du startar datorn och PC-Faxmottagningsprogramvaran är igång, överför maskinen dina faxmeddelanden till datorn automatiskt.

För att överföra de mottagna faxmeddelandena till datorn måste du ha PC-FAX-mottagningsprogrammet igång på datorn. (Mer information finns i PC-FAX-

mottagning i Bruksanvisning för programanvändare.)

a Tryck på Menu, 2, 5, 1. b Tryck på a eller b och välj Pcfax

mottagn.. Tryck på OK.

c LCD-skärmen visar en påminnelse om

att starta PC-FAX mottagningsprogrammet på din dator. Om du har startat PC-FAX mottagningsprogram, tryck på OK. Se

PC-FAX-mottagning i Bruksanvisning för programanvändare om du inte har

startat PC-FAXmottagningsprogrammet.

e Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Backup utsk. Av

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

• Innan du kan ställa in PC-Fax-mottagning måste du installera programsviten MFLPro Suite på datorn. Kontrollera att datorn är ansluten och påkopplad. (Mer information finns i PC-FAX-mottagning i Bruksanvisning för programanvändare.)

• Om maskinen har ett problem och inte kan skriva ut fax som finns i minnet, kan du använda dessa inställningar för att överföra fax till datorn. (Se Fel- och

underhållsmeddelanden i bilaga B i Grundläggande bruksanvisning.)

• PC-Fax-mottagning stöds inte i Mac OS. (Mer information finns i PC-FAX-

mottagning i Bruksanvisning för programanvändare.)

d Tryck på a eller b för att välja <USB>

eller din dators namn om maskinen är kopplad till ett nätverk. Tryck på OK.

Ändra fjärralternativ för fax 4

VIKTIGT

Obs

Ta emot fax

Om mottagna fax finns i maskinens minne när du ändrar fjärralternativet, visas följande meddelande på LCD-skärmen:

Radera alla dok?

1.Ja 2.Nej

eller

Skriv ut alla?

1.Ja 2.Nej

 Om du trycker på 1 kommer faxen i minnet

att skrivas ut eller raderas innan inställningen ändras. Om en säkerhetskopia redan skrivits ut, skrivs den inte ut en gång till.

 Om du trycker på 2 kommer minnet inte att

raderas eller skrivas ut och inställningen ändras inte.

Om mottagna fax finns i maskinens minne när du ändrar till Pcfax mottagn. från ett annat fjärralternativ (Vidaresänd fax eller Faxlagring) visas följande meddelande på LCD-skärmen:

Sänd fax -> PC?

1.Ja 2.Nej

 Om du trycker på 1 kommer faxen i minnet

att sändas till datorn innan inställningen ändras.

 Om du trycker på 2 kommer minnet inte att

raderas eller överföras till datorn och inställningen ändras inte.

Inaktivera fjärralternativ för fax 4

a Tryck på Menu, 2, 5, 1. b Tryck på a eller b och välj Av.

Tryck på OK.

På LCD-skärmen visas alternativ om det finns mottagna fax kvar i maskinens minne. (Se Ändra fjärralternativ för fax på sidan 21.)

c Tryck på Stop/Exit.

Fjärråtkomst 4

Fjärråtkomstfunktionen gör att du kan lagra faxmeddelanden när du inte befinner dig vid maskinen. Du kan ringa maskinen från en knapp telefon eller en annan faxmaskin och sedan hämta faxmeddelanden genom att ange din fjärråtkomstkod.

Ställa in en fjärråtkomstkod 4

Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärrfunktioner trots att du inte befinner dig vid maskinen. Innan du använder de olika fjärrfunktionerna måste du välja en egen kod. Grundinställningen är en inaktiv kod: – – –l.

Kapitel 4

Obs

a Tryck på Menu, 2, 5, 2.

Fjärrstyr. val

2.Fjärråtkommst

b Ange en tresiffrig kod med siffrorna 0 - 9,

l eller #. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Använd INTE samma kod som för fjärrstyrd aktivering (l51) eller fjärrstyrd inaktivering (#51). (Se Använda fjärrkoder i kapitel 6 i Grundläggande bruksanvisning.)

Du kan byta koden när som helst. Om du vill inaktivera din kod trycker du på

för att återställa grund inställningen – – –l.

Clear

och OK i

Använda fjärråtkomstkoden 4

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.

b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar

c Maskinen signalerar om den har tagit

emot meddelanden:

Du kan fortfarande öppna fjärråtkomstfunktionerna när maskinen är inställd på läget Manuell. Slå faxnumret som vanligt och låt maskinen ringa. Efter 100 sekunder hör du en lång signal som uppmanar dig att ange fjärråtkomstkoden. Du har sedan 30 sekunder på dig att ange koden.

Hämta faxmeddelanden 4

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.

b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror, följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c Tryck på de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna 9 6 2 när du hör två korta signaler.

d Invänta en lång signal innan du med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill sända meddelanden till, följt av ## (högst 20 tecken).

 Inga signaler

Inga meddelanden har tagits emot.

 En lång signal

Mottaget faxmeddelande.

d När du hör två korta signaler från

maskinen ska du ange ett kommando. Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Maskinen avger tre korta signaler om du anger ett felaktigt kommando.

e Återställ maskinen genom att trycka på

9 0 när du är klar.

f Lägg på.

e Lägg på när maskinen avger en signal.

Maskinen ringer upp den faxmaskin du angett som mottagare och sänder dina faxmeddelanden, som därefter skrivs ut.

Du kan lägga till en paus i faxnumret genom att använda knappen #.

Ändra numret för faxvidaresändning 4

Obs

Du kan ändra det grundinställda numret för faxvidaresändning från en annan telefon eller faxmaskin som är utrustad med tonval.

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.

b Ange din fjärråtkomstkod när maskinen

svarar (tre siffror, följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c Tryck på de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna 9 5 4 när du hör två korta signaler.

d Invänta en lång signal innan du med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill vidaresända meddelanden till, följt av ## (högst 20 tecken).

Ta emot fax

e Återställ maskinen genom att trycka på

9 0 när du är klar.

f Lägg på när maskinen avger en signal.

Du kan lägga till en paus i faxnumret genom att använda knappen #.

Kapitel 4

Kommandon för fjärråtkomst 4

Följ de kommandon som listas nedan för att nå funktioner med fjärråtkomst. Om du ringer maskinen och anger din fjärråtkomstkod (tre siffror, följt av l), ger maskinen ifrån sig två korta signaler som uppmanar dig att ange ett kommando.

Fjärrkommandon Funktioner 95 Ändra inställningar för

faxvidaresändning eller faxlagring

1 AV Du kan välja Av när du har tagit emot eller raderat alla

meddelanden. 2 Faxvidaresändning En lång signal betyder att ändringen har accepterats. Tre korta 4 Nummer för faxvidaresändning 6 Faxlagring

96 Hämta faxmeddelanden

2 Hämta alla fax Ange numret på fjärrmaskinen när du ska hämta lagrade

3 Radera faxmeddelanden från minnet

97 Kontrollera mottagningsstatus

1 Fax Du kan kontrollera om din faxmaskin har tagit emot några

98 Ändra mottagningsläget

1 Extern telefonsvarare En lång signal betyder att ändringen har accepterats. 2 Fax/Tel 3 Endast fax

90 Avsluta Tryck på 90 när du vill avsluta fjärråtkomsten. Vänta tills du hör

signaler betyder att ändringen inte kan göras eftersom det är

något inställningsfel (t.ex. inget registrerat nummer för

faxvidaresändning). Du kan registrera maximalt antal

ringsignaler. (Se Ändra numret för faxvidaresändning

på sidan 23.) Faxvidaresändning kommer att fungera så snart

du har registrerat numret.

faxmeddelanden. (Se Hämta faxmeddelanden på sidan 22.)

Om du hör en lång ljudsignal, har faxet raderats från minnet.

faxmeddelanden. En lång signal betyder att den har tagit emot

meddelanden. Om inte, kommer du att höra tre korta signaler.

en lång signal innan du lägger på luren.

Ta emot fax

Obs

Övriga mottagningsfunktioner4

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande faxmeddelande 4

Om du väljer På, förminskar maskinen automatiskt varje sida i ett inkommande fax så att den passar på ett pappersark med formatet A4, Letter, Legal eller Folio.

Maskinen beräknar förminskningsgraden genom att använda faxmeddelandets pappersstorlek och din inställning för pappersformat (Menu, 1, 2, 2).

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 5. c Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Duplex (2-sidig) utskrift för faxläge (MFC-7460DN och MFC-7860DW) 4

Din maskin kan automatiskt skriva ut mottagna fax på båda sidorna av pappret när duplex är inställt på På.

Du kan använda pappersformatet A4 till denna funktion (60 - 105 g/m

c Tryck på a eller b och välj På (eller Av).

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

När duplex är aktiverat förminskas inkommande fax automatiskt så att de anpassas till pappersformatet i pappersfacket.

Ställa in stämpel för mottagna fax 4

Du kan ange att maskinen ska skriva ut mottagningsdatum och tid överst i mitten på alla sidor som tas emot.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 9 för MFC-7360N

och MFC-7460DN. Tryck på Menu, 2, 1, 8 för MFC-7860DW.

c Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

• Mottagningens tid och datum kommer inte att visas när Internetfax används.

• Kontrollera att du anger aktuellt datum och tid på maskinen. (Se Snabbguide.)

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 0 för

MFC-7460DN. Tryck på Menu, 2, 1, 9 för MFC-7860DW.

Kapitel 4

Ta emot fax i minnet (för MFC-7360N och MFC-7460DN)4

Så snart pappersfacket blir tomt under faxmottagning visar LCD-skärmen Inget papper. Lägg i papper i pappersfacket. (Se

Fylla på papper och utskriftsmaterial i kapitel 2 i Grundläggande bruksanvisning.) Om du

inte kan fylla på papper i pappersfacket händer följande:

Om Minnesmottagn. är På: 4

Maskinen kommer att fortsätta faxmottagningen och de kvarvarande sidorna lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Senare inkommande faxmeddelanden sparas också i minnet tills minnet är fullt. Då minnet är fullt, kommer maskinen att automatiskt upphöra att svara på samtal. För att skriva ut faxen, fyll på nytt papper i pappersfacket och tryck på Start.

Om Minnesmottagn. är Av: 4

Maskinen kommer att fortsätta faxmottagningen och de kvarvarande sidorna lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Maskinen slutar sedan att svara på samtal automatiskt tills nytt papper har fyllts på i pappersfacket. För att skriva ut det senaste faxet som tagits emot fyller du på nytt papper i pappersfacket.

Ställa in svärtningsgrad 4

Du kan göra utskrifterna mörkare eller ljusare genom att ställa in svärtningsgraden.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 7 för MFC-7360N

och MFC-7460DN. Tryck på Menu, 2, 1, 6 för MFC-7860DW.

c Tryck på c om du vill göra utskriften

mörkare. Eller tryck på d om du vill göra utskriften ljusare. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Skriva ut ett fax från minnet 4

Även om du använder funktionen för faxlagring (Menu, 2, 5, 1) kan du skriva ut ett fax från minnet när du är vid maskinen. (Se Faxlagring på sidan 19.)

a Tryck på Menu, 2, 5, 3. b Tryck på Start. c Tryck på Stop/Exit.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 6. c Använd a eller b för att välja På eller Av.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Ta emot fax

Mottagning utan papper 4

Så snart pappersfacket blir tomt under faxmottagning visar LCD-skärmen Inget papper. Lägg i papper i pappersfacket. (Se

Fylla på papper och utskriftsmaterial i kapitel 2 i Grundläggande bruksanvisning.)

Maskinen kommer att fortsätta faxmottagningen och de kvarvarande sidorna lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet).

Inkommande faxar kommer att fortsätta att lagras i minnet tills det blir fullt eller tills papper fyllts på i pappersfacket. Då minnet är fullt, kommer maskinen att automatiskt upphöra att svara på samtal. För att skriva ut faxen, fyll på nytt papper i pappersfacket och tryck på Start.

(För MFC-7360N och MFC-7460DN) Information om hur du anger minnesmottagning manuellt finns i Ta emot

fax i minnet (för MFC-7360N och MFC-7460DN) på sidan 26.

Översikt om polling 4

Mottagning via polling 4

Mottagning av pollning gör att du kan ringa en annan faxmaskin och hämta ett fax.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 8 för MFC-7360N

och MFC-7460DN. Tryck på Menu, 2, 1, 7 för MFC-7860DW.

c Tryck på a eller b och välj Standard.

Tryck på OK.

d Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Start.

Säker polling 4

Säker polling gör att du kan begränsa vem som kan komma åt dokumenten som du vill polla. Säker polling fungerar endast med faxmaskiner från Brother. Om du vill ta emot ett fax från en säker Brother-maskin måste du ange en säkerhetskod.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 8 för MFC-7360N

och MFC-7460DN. Tryck på Menu, 2, 1, 7 för MFC-7860DW.

c Tryck på a eller b och välj Säker.

Tryck på OK.

Kapitel 4

d Ange ett fyrsiffrigt lösenord.

Tryck på OK. Detta är säkerhetskoden för maskinen du ska polla.

e Ange det faxnummer du avser att polla. f Tryck på Start.

Fördröjd polling 4

Fördröjd polling gör att du kan ställa in maskinen så att den börjar mottagning av pollning vid ett senare tillfälle. Du kan bara ställa in en fördröjd pollingåtgärd.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 8 för MFC-7360N

och MFC-7460DN. Tryck på Menu, 2, 1, 7 för MFC-7860DW.

c Tryck på a eller b och välj Fördröjd.

Tryck på OK.

d Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat)

för polling. Exempel: Skriv 21:45 för kvart i tio på kvällen. Tryck på OK.

b Tryck på Menu, 2, 1, 8 för MFC-7360N

och MFC-7460DN. Tryck på Menu, 2, 1, 7 för MFC-7860DW.

c Tryck på a eller b och välj Standard,

Säker eller Fördröjd.

Tryck på OK.

d Välj ett av alternativen nedan.

 Om du väljer Standard gå till

steg e.

 Om du väljer Säker ska du ange ett

fyrsiffrigt nummer, trycka på OK, gå till steg e.

 Om du väljer Fördröjd, ange

tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling och tryck på OK, gå till steg e.

e Ange de mottagares faxmaskiner som

du vill polla med snabbval, kortnummer, sökfunktion, en grupp eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Du måste trycka på OK mellan varje plats.

f Tryck på Start.

Stoppa polling 4

e Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Start. Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Sekventiell polling 4

Med sekventiell polling kan du begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

Tryck på Stop/Exit medan maskinen ringer upp för att avbryta pollingprocessen.

För att avbryta alla jobb för mottagning av sekventiell polling trycker du på Menu, 2, 7. (Se Kontrollera och avbryta väntande jobb på sidan 15.)

Obs

Uppringning och lagring av

nummer

Operatörstjänster 5

Nummerpresentation 5

Med funktionen Nummerpresentation kan du utnyttja nummerpresentationstjänsten som erbjuds av telefonoperatörerna. Din operatör kan lämna mer information. Med den här tjänsten ser du vilket telefonnummer, eller namn om det finns tillgängligt, som ringer upp dig.

Efter några signaler visar LCD-skärmen telefonnumret som ringer upp dig (och namnet om det finns tillgängligt). När du svarar försvinner nummerpresentationsinformationen från LCD-skärmen men den finns sparad i nummerpresentationsminnet.

 Du ser numret (eller namnet) på LCD-

skärmen.

 Meddelandet Okänt nr. innebär att

samtalet kommer från en plats utanför täckningsområdet för din nummerpresentationstjänst.

 Meddelandet Skyddat nr. innebär att

den som ringer upp aktivt har spärrat överföringen av informationen.

Du kan skriva ut en lista med den nummerpresentationsinformation som har tagits emot av din maskin. (Se Skriva ut nummerpresentationslistan på sidan 30.)

Aktivera nummerpresentationsfunktionen

När du har abonnerat på en nummerpresentationstjänst måste du ange den här funktionen till På för att numret ska visas på LCD-skärmen när telefonen ringer.

a Tryck på Menu, 2, 0, 3.

Skärmen visar aktuell inställning.

b Tryck på a eller b och välj På (eller Av).

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Visa nummerpresentationslistan 5

Information om de senaste trettio samtalen sparas i maskinens nummerpresentationslista. Du kan visa eller skriva ut listan. När det trettioförsta samtalet registreras ersätter det informationen om det första samtalet.

a Tryck på Menu, 2, 0, 3.

Skärmen visar aktuell inställning.

b Tryck på a eller b och välj Visa

nummer.

Tryck på OK. Nummerpresentationen för det senaste samtalet visas på skärmen. Om ingen information har sparats hörs en signal och Ingen nummerpre. visas på skärmen.

• Nummerpresentationstjänsten varierar mellan olika operatörer. Din telefonoperatör kan lämna mer information om din nummerpresentationstjänst.

• Den här funktionen är inte tillgänglig i alla länder.

c Tryck på a eller b för att bläddra i

nummerpresentationsminnet och välja det nummer du vill se. Tryck sedan på OK. På LCD-skärmen visas numret som ringde upp samt datum och tid för samtalet.

d Tryck på Stop/Exit när du är klar.

Kapitel 5

Obs

Skriva ut nummerpresentationslistan 5

a Tryck på Menu, 2, 0, 3. b Tryck på a eller b och välj Skriv

rapport. Tryck på OK. Om ingen information har sparats hörs en signal och Ingen nummerpre. visas på LCD-skärmen.

c Tryck på Start. d Tryck på Stop/Exit när utskriften är klar.

Ställa in typ av telefonlinje 5

Om du ansluter maskinen till en linje som är ansluten till en växel eller en digital telefonlinje för att sända och ta emot fax måste du ändra typ av telefonlinje på följande sätt. Om du använder en linje som är ansluten till en växel kan du välja om maskinen alltid ska kunna anslutas till en utgående linje eller inte.

a Tryck på Menu, 0, 5. b Tryck på a eller b och välj

Telefonväxel, ISDN (eller Normal). Tryck på OK.

c Gör något av följande:

 Gå till g om du valde ISDN eller

Normal.

 Gå till d om du valde

Telefonväxel.

d Gör något av följande:

 Om du vill ändra det aktuella

prefixnumret trycker du på 1 och går vidare till e.

 Om du inte vill ändra det aktuella

prefixnumret trycker du på 2 och går vidare till g.

Du kan använda siffrorna 0 - 9, l, # och !. (Tryck på Tel/R för att använda ”!".) Du kan inte använda ! med något annat

nummer eller tecken. Om telefonsystemet kräver ”timed break

recall” (TBR) trycker du på Tel/R för att ange en paus.

f Tryck på a eller b och välj På eller

Alltid.

Tryck på OK.

• Om du väljer På kommer du ut på linjen

genom att trycka på Tel/R (skärmen visar ”!”.).

• Om du väljer Alltid kommer du ut på

linjen utan att trycka på Tel/R.

g Tryck på Stop/Exit.

Växel och anknytningsnummer 5

Maskinen är inställd på Normal vid leverans för att den ska kunna anslutas till det allmänna telefonnätet. På många kontor används dock centrala telefonsystem eller företagsväxlar (PBX). Maskinen går att ansluta till de flesta typer av företagsväxlar. Maskinens uppringningsfunktion stöder endast ”timed break recall” (TBR). TBR fungerar med de flesta PBX-system så att det går att få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan anslutning. Funktionen aktiveras genom att trycka på Tel/R.

e Ange prefixnumret (upp till 5 siffror) med

siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

Uppringning och lagring av nummer

Fler uppringningsalternativ5

Kombinera snabbnummer 5

Du kan kombinera flera snabbnummer när du ringer upp. Den här funktionen är praktisk om du vill slå en åtkomstkod till ett annat telebolag med lägre avgift.

Till exempel kan du ha lagrat ”555” under kortnummer #003 och ”7000” under kortnummer #002. Du kan använda båda för att ringa ”555-7000” om du trycker på följande knappar:

Tryck på (Adressbok) 003.

Tryck på (Adressbok) 002 och Start.

Numren kan läggas till manuellt genom att ange dem med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på (Adressbok) 003, 7001 (på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna)

och Start. Det gör att numret ”555–7001” rings upp. Du

kan också lägga till en paus genom att trycka på knappen Redial/Pause.

Ytterligare sätt att lagra nummer 5

Ställa in grupper för gruppsändning 5

Om du ofta vill sända samma faxmeddelande till många faxnummer, kan du ställa in en grupp.

Grupper lagras på en snabbvalsknapp eller ett kortnummer. Varje grupp motsvarar en snabbvalsknapp eller en kortnummerplats. Du kan sedan skicka ett faxmeddelande till alla nummer som har sparats i en grupp genom att bara trycka på en snabbvalsknapp eller ange ett kortnummer, och sedan trycka på Start.

Innan du kan lägga till nummer till en grupp, måste du lagra dem som snabbvals- eller kortnummer. Du kan använda högst 8 små grupper eller tilldela upp till 207 nummer till en enda stor grupp.

a Tryck på Menu, 2, 3, 3.

Adressbok

3.Skapa grupper

b Välj den snabbvalsknapp eller det

kortnummer där du vill lagra gruppen.

 Tryck på en snabbvalsknapp.

 Tryck på (Adressbok) och ange

sedan den tresiffriga kortnummerplatsen.

Tryck på OK.

c Ange gruppnumret (1 till 8) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

d Om du vill lägga till snabbvals- eller

kortnummer följ instruktionerna nedan:

 För snabbvalsnummer, tryck på

snabbvalsknapparna en efter en.

Kapitel 5

 För kortnummer, tryck på

(Adressbok) och ange sedan den tresiffriga kortnummerplatsen.

LCD-skärmen visar de snabbvalsnummer du har valt med en l och kortnumren med ett # (till exempel l006, #009).

e Tryck på OK när du har lagt till alla

nummer.

f Gör något av följande:

 Ange namnet med de kombinerade

siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken). Använd tabellen i

Skriva in text i bilaga C i Grundläggande bruksanvisning som

hjälp för att skriva in bokstäver. Tryck på OK.

 Tryck på OK för att lagra gruppen

utan namn.

g Om du vill spara en faxupplösning

tillsammans med numret, välj ett av följande alternativ:

 För att spara faxupplösningen, tryck

på a eller b för att välja Std, Fin, S.Fin eller Foto.

Tryck på OK.

 Tryck på OK om du inte vill ändra på

standardupplösningen.

h Gör något av följande:

 För att spara en annan grupp för

gruppsändning, gå till steg b.

 När alla grupper har sparats, tryck på

Stop/Exit.

Uppringning och lagring av nummer

Om du har hämtat IFAX- och e-postalternativ (för MFC-7460DN och MFC-7860DW)

Alternativ för gruppinställningar 5

Följande diagram visar extra val för att konfigurera gruppnummer efter att du har hämtat IFAXoch e-postalternativ för MFC-7460DN och MFC-7860DW.

Steg 1

Ange grupplatsen

Snabbval eller kortnummer

S.Fin visas inte om du lägger till en e-postadress i Steg 4.

Steg 2

Ange gruppnumret

(1 - 8) Fax/IFAX Faxnummer

Steg 3

Välj registrering styp

E-post färg PDF

E-post färg JPG

E-post färg XPS

E-post grå PDF

E-post grå JPG

E-post grå XPS

E-post S/V PDF

E-post S/V TIFF

Steg 4

Lägg till sparade snabbval och kortnummer till gruppen

eller epostadress

E-postadress 100 dpi,

Steg 5

Ange gruppnamnet

(Namn)

Tryck på OK.

Steg 6

Välj upplösning

Std, Fin,

S.Fin1, Foto

200 dpi, 300 dpi, 600 dpi

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi

200 dpi, 200x100dpi

Steg 7

Välj filtyp

—

PDF, SPDF

—

PDF, SPDF

—

PDF, SPDF

—

Kapitel 5

Obs

a Tryck på Menu, 2, 3, 3. b Välj den snabbvalsknapp eller det

kortnummer där du vill lagra gruppen.

 Tryck på en snabbvalsknapp.

 Tryck på (Adressbok) och ange

sedan den tresiffriga kortnummerplatsen.

Tryck på OK.

c Ange gruppnumret (1 till 8) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja ett av

följande:

Fax/IFAX E-post färg PDF E-post färg JPG E-post färg XPS E-post grå PDF E-post grå JPG E-post grå XPS E-post S/V PDF E-post S/V TIFF

Tryck på OK.

e Om du vill lägga till snabbvals- eller

kortnummer följ instruktionerna nedan:

 För snabbvalsnummer, tryck på

snabbvalsknapparna en efter en.

f Tryck på OK när du har lagt till alla

nummer.

g Gör något av följande:

 Ange namnet med de kombinerade

siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken). Använd tabellen i

Skriva in text i bilaga C i Grundläggande bruksanvisning som

hjälp för att skriva in bokstäver. Tryck på OK.

 Tryck på OK för att lagra gruppen

utan namn.

h För att ange fax-

/skanningsupplösningen för gruppnumret fortsätter du med nästa steg enligt följande tabell.

Alternativ som valdes i steg d

Fax/IFAX i

E-post färg PDF j

E-post färg JPG

E-post färg XPS

E-post grå PDF k

E-post grå JPG

E-post grå XPS

E-post S/V PDF l

E-post S/V TIFF

Gå till steg

 För kortnummer trycker du på

(Adressbok) och anger sedan den tresiffriga kortnummerplatsen.

LCD-skärmen visar de snabbvalsnummer du har valt med en l och kortnumren med ett # (till exempel l006, #009).

När du lägger till ett e-postnummer måste alla övriga nummer i gruppen vara epostnummer.

i Tryck på a eller b för att välja Std, Fin,

S.Fin

Tryck på OK.

eller Foto.

S.Fin visas inte om du lägger till en epostadress i steg e.

j Tryck på a eller b för att välja 100 dpi,

200 dpi, 300 dpi eller 600 dpi.

Tryck på OK.

 Om du väljer E-post färg PDF

ska du gå till steg m.

 Om du väljer E-post färg JPG

eller E-post färg XPS ska du gå till steg n.

Uppringning och lagring av nummer

Obs

k Tryck på a eller b för att välja 100 dpi,

200 dpi eller 300 dpi.

Tryck på OK.

 Om du väljer E-post grå PDF ska

du gå till steg m.

 Om du väljer E-post grå JPG eller

E-post grå XPS ska du gå till

steg n.

l Tryck på a eller b och välj 200 dpi eller

200x100dpi. Tryck på OK.

 Om du väljer E-post S/V PDF ska

du gå till steg m.

 Om du väljer E-post S/V TIFF

ska du gå till steg n.

m Välj den typ av PDF, PDF eller SPDF

(Säker PDF), som ska sändas till din dator. Tryck på OK och gå sedan till steg n.

n Tryck på Stop/Exit.

• När du gör en gruppsändning och har sparat en skanningsprofil tillsammans med nummer eller e-postadress kommer skanningsprofilen för snabbval, kortnummer eller gruppnummer att användas beroende på det du först väljer.

• Mer information om filformat finns I Bruksanvisning för programanvändare.

• Om du har valt Fax/IFAX i steg d och lagt till snabbvals- eller kortnummer som har sparats som "I-Fax" kan du inte välja S.Fin.

Ändra gruppnummer 5

Om du försöker att ändra ett gruppnummer visas namnet och numret som redan har sparats på LCD-skärmen.

a Tryck på Menu, 2, 3, 3.

Adressbok

3.Skapa grupper

b Välj snabbvalet eller kortnumret där

gruppnumret har sparats. Gör något av följande:

 Tryck på snabbvalsknappen.

 Tryck på (Adressbok) och ange

sedan den tresiffriga kortnummerplatsen.

Tryck på OK.

Om gruppnumret som du försöker att ändra har angetts som ett nummer för faxvidaresändning visas frågan om du vill ändra namnet eller numret på LCDskärmen.

c Gör något av följande:

 För att ändra den lagrade

gruppinformationen trycker du på 1. Gå till steg d.

 För att avsluta utan att ändra, tryck

på Stop/Exit.

G01:*001*002#001

1.Ändra 2.Rensa

Kapitel 5

Obs

d Om du vill lägga till eller ta bort

snabbvals- eller kortnummer följ instruktionerna nedan:

 För att lägga till snabbvalsnummer,

tryck på d eller c och placera markören efter det sista numret. Tryck sedan på den nya snabbvalsknappen.

 För att lägga till kortnummer,

tryck på d eller c och placera markören efter det sista numret.

Tryck sedan på (Adressbok) och ange det nya tresiffriga kortnumret.

 För att ta bort snabbvalsnummer

eller kortnummer, tryck på d eller c och placera markören under det nummer du vill ta bort och tryck sedan på Clear.

Tryck på OK.

e Redigera namnet med hjälp av den

följande instruktionen. När du är klar med redigeringen av namnet trycker du på OK.

 För att redigera namnet trycker du på

d eller c och placerar markören under tecknet du vill ändra. Skriv sedan tecken eller tryck på Clear för att radera.

När du är klar med redigeringen, tryck på OK.

f Om du vill ändra faxupplösningen

tillsammans med numret trycker du på a eller b för att välja önskad upplösning. Tryck på OK.

g Tryck på Stop/Exit.

Om du har laddat ned IFAX- och epostaternativ (MFC-7460DN och MFC-7860DW)

Om du försöker att ändra ett gruppnummer visas det redan sparade numret på LCDskärmen.

a Tryck på Menu, 2, 3, 3.

Adressbok

3.Skapa grupper

b Välj snabbvalsknappen eller kortnumret

där gruppnumret har sparats. Gör något av följande:

 Tryck på snabbvalsknappen.

 Tryck på (Adressbok) och ange

sedan det tresiffriga kortnumret. Tryck på OK.

Om gruppnumret som du försöker att ändra har angetts som ett nummer för faxvidaresändning visar LCD-skärmen frågan om du vill ändra namnet eller numret.

c Gör något av följande:

 För att ändra den lagrade

gruppinformationen trycker du på 1. Gå till steg d.

 För att avsluta utan att ändra trycker

du på Stop/Exit.

G01:*001*002#001

1.Ändra 2.Rensa

d Tryck på a eller b för att välja något av

följande:

Fax/IFAX E-post färg PDF E-post färg JPG E-post färg XPS E-post grå PDF E-post grå JPG E-post grå XPS E-post S/V PDF E-post S/V TIFF

Tryck på OK.

Uppringning och lagring av nummer

Obs

e Om du vill lägga till eller ta bort

snabbvals- eller kortnummer följer du instruktionerna nedan:

 För att lägga till snabbvalsnummer

trycker du på d eller c för att placera markören precis efter det sista numret. Tryck sedan på snabbvalsknappen för det nummer du vill lägga till.

 För att lägga till kortnummer trycker

du på d eller c för att placera markören precis efter det sista

numret. Tryck sedan på (Adressbok) och den tresiffriga

kortnummerplatsen för det nummer som ska läggas till.

 För att ta bort snabbvals- eller

kortnummer trycker du på d eller c för att placera markören under numret som ska tas bort, och trycker sedan på Clear.

Tryck på OK.

f Redigera namnet på följande sätt:

 För att redigera namnet trycker du

på d eller c för att placera markören under bokstaven som ska tas bort. Tryck sedan på Clear för att ta bort den, och skriv rätt bokstav med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

När du är klar med redigeringen trycker du på OK.

g Om du vill ändra faxupplösning för

gruppen trycker du på a eller b för att välja upplösning. Tryck på OK. Mer information finns i anvisningarna i steg h i Lagringsalternativ för gruppinställningar. (Se Alternativ för gruppinställningar på sidan 33.)

Radera gruppnummer 5

Om du försöker ta bort ett gruppnummer visas det sparade gruppnamnet eller numret på LCD-skärmen.

a Tryck på Menu, 2, 3, 3.

Adressbok

3.Skapa grupper

b Välj snabbvalsknappen eller kortnumret

där gruppen har sparats. Gör något av följande:

 Tryck på snabbvalsknappen.

 Tryck på (Adressbok) och ange

sedan den tresiffriga kortnummerplatsen.

Tryck på OK.

Om snabbnumret eller kortnumret som du försöker att ta bort har angetts som ett nummer för faxvidaresändning visar LCDskärmen frågan om du vill ändra namnet eller numret.

c För att radera gruppen trycker du på 2.

G01:*001*002#001

1.Ändra 2.Rensa

d Gör något av följande:

 För att radera gruppen trycker du på

 För att avsluta utan att radera

gruppen trycker du på 2.

Radera datat?

1.Ja 2.Nej

e Tryck på Stop/Exit.

h Tryck på Stop/Exit.

Skriva ut rapporter 6

Faxrapporter 6

Vissa faxrapporter (överföringsrapporten och faxjournalen) kan skrivas ut automatiskt eller manuellt.

Överföringsrapport 6

Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. (Information om hur du ställer in den rapporttyp du vill ha finns i

Överföringsrapport i kapitel 4 i Grundläggande bruksanvisning.)

faxjournal 6

Du kan ställa in maskinen att skriva ut en faxjournal (verksamhetsrapport) med jämna mellanrum (vart 50:nde fax/6, 12 eller 24 timmar/2 eller 7 dagar). Grundinställningen är Vart 50:nde fax vilket betyder att maskinen skriver ut journalen när 50 jobb har lagrats i den.

Om du ställer in intervallet på Av kan du skriva ut rapporten genom att följa anvisningarna på nästa sida.

d Tryck på Stop/Exit.

Om du väljer 6, 12, 24 timmar eller 2 eller 7 dagar, kommer maskinen att skriva ut rapporten vid angiven tid innan den raderar alla jobb från minnet. Om maskinens minne blir fullt (med 200 jobb) före angivet intervall kommer den att skriva ut journalen tidigare än vanligt innan den raderar alla jobb i minnet.

Du kan manuellt skriva ut en rapport före angiven tid utan att radera de jobb som finns i minnet.

a Tryck på Menu, 2, 4, 2. b Tryck på a eller b för att välja intervall.

Tryck på OK. Om du väljer 7 dagar uppmanas du att välja vilken dag som sjudagarsperioden ska inledas med. Om du väljer Vart 50:nde fax, visar skärmen Accepterat. Gå sedan till steg d.

c Ange när journalperioden ska starta i

24-timmarsformat. Exempel: Skriv 19:45 för kvart i åtta på kvällen. Tryck på OK.

Skriva ut rapporter

Rapporter 6

Följande rapporter är tillgängliga: 1 Sändn. kvitto

Visar överföringsrapporten för de senaste 200 utgående faxmeddelandena och skriver ut rapporten.

2 Hjälplista

Skriver ut en lista över funktioner som ofta används som hjälp när du programmerar maskinen.

3 Telefonlista

Skriver ut en lista över namn och nummer som lagrats i nummer- eller bokstavsordning i snabbvals- och kortnummerminnet.

4 Faxjournal

Skriver ut en lista med information om de senaste 200 mottagna och sända faxmeddelandena. (TX: Sändning.) (RX: Mottagning.)

5 Systeminställ.

Skriva ut en rapport 6

a Tryck på Menu och 4 för MFC-7360N

och MFC-7460DN. Tryck på Menu, 5 för MFC-7860DW.

b Gör något av följande:

 Tryck på a eller b och välj rapporten

du vill skriva ut. Tryck på OK.

 Ange numret på rapporten du vill

skriva ut. Till exempel trycker du på 2 om du vill skriva ut hjälplistan.

c Tryck på Start.

d Tryck på Stop/Exit.

Skriver ut en lista över alla aktuella inställningar.

6 Nätverksinst.

Gör en lista över dina nätverksinställningar.

7 Orderformulär

Du kan skriva ut ett beställningsformulär för tillbehör som du sedan kan fylla i och skicka till Brother-återförsäljaren.

8 WLAN-rapport (MFC-7860DW)

Skriver ut diagnosresultatet för anslutningen till det trådlösa nätverket.

Kopiering 7

Kopieringsinställningar

När du snabbt vill ändra kopieringsinställningarna temporärt för nästa kopia, använd de temporära COPY- knapparna. Du kan använda olika kombinationer.

MFC-7360N

MFC-7460DN och MFC-7860DW 7

Maskinen återgår till sina standardinställningar en minut efter kopieringen, såvida du inte har ställt in lägestimern till 30 sekunder eller mindre. (Se Lägestimer på sidan 4.)

Tryck på de tillfälliga COPY-knapparna för att ändra en inställning. Du kan använda

Options, Enlarge/Reduce eller Duplex När du är klar med att välja inställningar

trycker du på Start.

För MFC-7460DN och MFC-7860DW

Avbryta kopieringen 7

Förstora eller förminska

bilden som kopieras 7

Du kan välja mellan skalförändringarna som visas nedan:

Tryck på

*Grundinställningen visas med fet stil och en asterisk.

Auto anger att den förminskningsgrad som bäst passar pappersformatet ska beräknas automatiskt i maskinen.

Auto är endast tillgängligt när du använder dokumentmatare.

Eget (25-400%) ger dig möjlighet att ange ett värde mellan 25% och 400%.

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91% Full sida

85% LTRiEXE

83%

78%

70% A4iA5

50%

Eget (25-400%)

Auto

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

För att avbryta kopieringen, tryck på

Stop/Exit.

Gör så här för att förstora eller förminska

Obs

nästa kopia:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Enlarge/Reduce. e Gör något av följande:

 Tryck på a eller b och välj önskad

förstorings- eller förminskningsgrad. Tryck på OK.

Kopiering

 Tryck på a eller b och välj Eget

(25-400%).

Tryck på OK. Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange en förstorings- eller förminskningsgrad mellan 25% och 400%. (Till exempel trycker du på 53 för att ange 53%.)

Tryck på OK.

f Tryck på Start.

Sidlayoutsalternativen 2 på 1 (S), 2på1(L), 2på1(ID), 4på1(S) och 4på1(L) är inte tillgängliga med Förstora/Förminska.

Kapitel 7

Använda alternativknappen 7

Kontrollera att kopieringsläget är valt. Använd Options-knappen för att snabbt ställa in nedanstående kopieringsinställningar för nästa kopia.

Tryck på

Menyalternativ Alternativ Sida

Tryck på a eller b, tryck sedan på OK.

Kvalitet Auto*

Stapla/Sortera

(Visas när dokumentet är i dokumentmataren)

Ljusstyrka -onnnn+

Kontrast -onnnn+

Sidlayout Av(1 på 1)*

Grundinställningen visas med fet stil och en asterisk.

Tryck på a, b, d eller c, och tryck sedan på OK

Text

Foto

Graf

Stapla*

Sortera

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

2 på 1 (S)

2 på 1 (L)

2 på 1 (ID)

4 på 1 (S)

4 på 1 (L)

Kopiering

Förbättrad kopieringskvalitet 7

Du kan välja bland olika kvalitetsinställningar. Grundinställningen är Auto.

 Auto

Auto rekommenderas för vanliga utskrifter. Lämpligt för dokument som innehåller både text och fotografier.

 Text

Lämpligt för dokument med i huvudsak text.

 Foto

Bättre kopieringskvalitet för fotografier.

 Graf

Lämpligt för att kopiera kvitton.

Följ stegen nedan om du tillfälligt vill ändra kvalitetsinställningen:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet.

Följ stegen nedan om du vill ändra grundinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 1. b Tryck på a eller b för att välja

kopieringskvaliteten. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Sortera kopior med dokumentmataren 7

Du kan sortera flera kopior. Sidorna staplas i ordning 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, och så vidare.

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Placera dokumentet i

dokumentmataren.

c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Options.

Tryck på a eller b och välj Kvalitet. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b och välj Auto, Text,

Foto eller Graf.

Tryck på OK.

f Tryck på Start.

d Tryck på Options.

Tryck på a eller b och välj Stapla/Sortera. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b och välj Stapla eller

Sortera.

Tryck på OK.

f Tryck på Start.

Kapitel 7

Justera kontrast och ljusstyrka 7

Kontrast 7

Ställ in kontrasten för att få en skarpare och mer livfull bild.

Följ stegen nedan om du tillfälligt vill ändra inställningarna för kontrast:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Options.

Tryck på a eller b och välj Kontrast. Tryck på OK.

e Tryck på d eller c för att öka eller minska

kontrasten. Tryck på OK.

f Tryck på Start.

Följ stegen nedan om du vill ändra grundinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 3.

Ljusstyrka 7

Justera ljusstyrkan vid kopiering för att göra mörkare eller ljusare kopior.

Följ stegen nedan om du tillfälligt vill ändra inställningarna för ljusstyrkan vid kopiering:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Options.

Tryck på a eller b och välj Ljusstyrka. Tryck på OK.

e Tryck på d eller c för att göra en ljusare

eller mörkare kopia. Tryck på OK.

f Tryck på Start.

Följ stegen nedan om du vill ändra grundinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 2. b Tryck på d eller c för att göra en ljusare

eller mörkare kopia. Tryck på OK.

b Tryck på d eller c för att öka eller minska

kontrasten. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Kopiering

VIKTIGT

Kopiera med N på 1 (sidlayout) 7

Du kan minska antalet ark som används vid kopiering med funktionen N på 1. Med den kan du kopiera två eller fyra sidor på en sida. Om du vill kopiera båda sidorna på ett ID-kort på en sida, se ID-kopiering 2 på 1 på sidan 46.

• Kontrollera att pappersstorleken är inställd till Letter eller A4.

•(S) står för stående och (L) för liggande.

• Du kan inte använda förstora/förminska med N på 1.

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

g Efter att maskinen har skannat sidan

trycker du på 1 för att skanna nästa sida.

Nästa sida?

1.Ja 2.Nej

h Placera nästa sida på kopieringsglaset.

Tryck på OK. Upprepa stegen g och h för varje sida i layouten.

i När alla sidor har skannats trycker du på

2 i steg g för att avsluta.

Om du kopierar från dokumentmataren:

För in dokumentet vänt uppåt som i bilden nedan:

 2på1(S)

 2på1(L)

d Tryck på Options.

Tryck på a eller b och välj Sidlayout. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b så väljs 2 på 1 (S),

2 på 1 (L), 2 på 1 (ID) (S), 4 på 1 (L) eller Av(1 på 1).

Tryck på OK.

Mer information om 2 på 1 (ID) finns i ID- kopiering 2 på 1 på sidan 46.

, 4 på 1

f Tryck på Start för att skanna sidan.

Maskinen skannar sidorna och börjar skriva ut om du har placerat dokumenten i dokumentmataren.

Om du använder kopieringsglaset går du till steg g.

 4på1(S)

 4på1(L)

Kapitel 7

Obs

Om du kopierar från kopieringsglaset:7

För in dokumentet vänt nedåt som i bilden nedan:

 2på1(S)

 2på1(L)

 4på1(S)

 4på1(L)

b Placera ID-kortet med texten nedåt till

vänster på kopieringsglaset.

 Även om dokumentet är placerat I

dokumentmataren skannar maskinen data från kopieringsglaset.

c Tryck på Options.

Tryck på a eller b och välj Sidlayout. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b och välj 2 på 1 (ID).

Tryck på OK.

ID-kopiering 2 på 1 7

Du kan kopiera båda sidorna av ditt ID-kort på en sida och behålla kortets ursprungliga storlek.

Du får kopiera ett ID-kort i den mån det tillåts i lag. Se Legal limitations for copying i Säkerhet och juridisk information-häftet.

a Tryck på (COPY).

e Tryck på Start.

Sedan maskinen skannat kortets ena sida visas följande instruktion på LCDdisplayen.

Vänd på ID-kort Tryck på Start

f Vänd på ID-kortet och placera det till

vänster på kopieringsglaset.

g Tryck på Start.

Maskinen skannar kortets andra sida och skriver ut sidan.

När ID-kopiering 2 på 1 är valt ställer maskinen in kvaliteten på Foto och kontrasten på +2 (-nnnno+).

Kopiering

Duplexkopiering (1sidig till 2-sidig) (MFC-7460DN och MFC-7860DW)

Om du vill använda duplexfunktionen vid kopiering fyller du på dokumentet.

Duplexkopiering (långsidan vänds) 7

 1-sidig i 2-sidig L

Stående

Liggande

Avancerad duplexkopiering (kortsidan vänds) 7

 1-sidig i 2-sidig K

Stående

Liggande

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet.

c Ange antalet kopior (upp till 99) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

d Tryck på Duplex och a eller b och välj

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

1sidigi2sidig K. Tryck på OK.

e Tryck på Start för att kopiera

b Ladda dokumentet.

dokumentet.

c Ange antalet kopior (upp till 99) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

d Tryck på Duplex och a eller b och välj

1sidigi2sidig L. Tryck på OK.

e Tryck på Start för att kopiera

dokumentet.

VARNING

VIKTIGT

Rutinunderhåll A

Rengöring av maskinen

Använd en torr, luddfri trasa för att rengöra maskinens utsida och insida med jämna mellanrum. När du sätter tillbaka tonerkassetten eller trumman, se till att rengöra maskinens insida. Information om rengöring av maskinen finns i Grundläggande bruksanvisning.

Använd INTE rengöringsmedel som innehåller ammoniak, alkohol, någon typ av spray eller lättantändligt medel för att rengöra maskinens in- och utsida. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Mer information om hur du rengör maskinen finns i To use the product safely i Säkerhet och juridisk information-häftet.

Kontrollera maskinen A

Kontrollera sidräknarna A

Du kan se maskinens sidräknare för kopior, utskrivna sidor, rapporter och listor, fax eller totalsummering.

a Tryck på Menu, 6, 2 för MFC-7360N och

MFC-7460DN. Tryck på Menu, 7, 2 för MFC-7860DW.

b Tryck på a eller b för att se Totalt,

Fax/Rapp., Kopiering eller Utskrift..

c Tryck på Stop/Exit.

Kontrollera delars återstående livslängd A

Du kan visa maskindelarnas livslängd på LCD-skärmen.

Andas inte in toner.

Använd neutralt tvättmedel. Rengöring med flyktiga vätskor som thinner och bensin kommer att förstöra maskinens yta.

a Tryck på Menu, 6, 3 för MFC-7360N och

MFC-7460DN. Tryck på Menu, 7, 3 för MFC-7860DW.

b Tryck på Stop/Exit.

Rutinunderhåll

Obs

Förpacka och transportera maskinen A

• Om du av någon anledning måste transportera maskinen ska den förpackas omsorgsfullt i dess originalförpackning så att inga skador uppstår under transporten. Maskinen bör också vara lämpligt försäkrad hos transportfirman.

• Om du återsänder maskinen till Brother enligt utbytesprogrammet ska du endast skicka själva maskinen. Behåll alla lösa delar, inklusive trumman, tonerkassetterna och trycksaker, och använd dem sedan till utbytesmaskinen.

a Stäng av maskinens strömbrytare. Ta

loss alla kablar och dra sedan ut nätkabeln ur eluttaget. Låt maskinen stå avstängd i minst 10 minuter för att svalna.

b Öppna den främre luckan.

d Sätt i skyddsmaterialet (1) i maskinen

med texten ”REMOVE” åt vänster som bilden visar.

(1)

e Sätt tillbaka trumman och

tonerkassetten i maskinen.

c Ta bort trumman och tonerkassetten.

Låt tonerkassetten sitta kvar i trumman.

f Sätt fast gummibandet runt handtaget

på trumman som bilden visar.

g Stäng den främre luckan. h Placera maskinen i den påse som den

levererades i.

i Packa ned nätkabeln och trycksakerna i

FRONT

originalkartongen enligt bilden nedan:

j Stäng förpackningen och tejpa fast

locket.

Ordlista B

Detta är en fullständig lista över de funktioner och begrepp som finns i Brotherbruksanvisningarna. Om funktionerna finns tillgängliga beror på vilken modell du köpt.

ADF (automatisk dokumentmatare)

Dokument som placeras i dokumentmataren skannas automatiskt (en sida åt gången).

Adressbok

Ett förprogrammerat nummer för enkel uppringning. Du måste trycka på

(Adressbok), ange den tresiffriga kortnummerplatsen och sedan trycka på Start för att ringa upp. En elektronisk lista över lagrade snabbval, kortnummer och gruppnummer i alfabetisk ordning.

Automatisk faxöverföring

Sänder ett fax utan att du behöver lyfta på luren till en extern telefon.

Automatisk förminskning

Förminskar storleken på inkommande faxmeddelanden.

Automatisk återuppringning

En funktion som gör att maskinen ringer upp det senast slagna faxnumret efter fem minuter om faxsändningen inte gick igenom på grund av att linjen var upptagen.

CNG-signaler

De specialsignaler som faxmaskinen sänder under en automatisk överföring som talar om för den mottagande maskinen att sändaren är en faxmaskin.

Dubbel åtkomst

Maskinen kan skanna in utgående faxmeddelanden eller schemalagda jobb i minnet samtidigt som den sänder och tar emot fax eller skriver ut ett inkommande faxmeddelande.

ECM (Felkorrigeringsläge)

Detekterar problem under faxöverföringen och sänder om sidorna som påverkas.

Extern telefon

En telefonsvarare eller telefon som är kopplad till din maskin.

Fax/Tel

Du kan ta emot både fax- och telefonsamtal. Använd inte det här läget tillsammans med en telefonsvarare (TSV).

Fax-ID

Den lagrade informationen som visas överst på faxade sidor. Informationen inkluderar avsändarens namn och faxnummer.

Faxavkänning

Maskinen svarar på CNG-signaler om du avbryter ett inkommande faxsamtal genom att svara i telefonen.

Faxjournal

Innehåller information om de 200 senast mottagna och sända faxmeddelandena. TX betyder sändning. RX betyder mottagning.

Faxlagring

Du kan spara fax i minnet.

Faxsignaler

De signaler som avges av faxmaskiner när de utbyter information under sändning och mottagning av faxmeddelanden.

Faxvidaresändning

Sänder ett faxmeddelande från minnet till ett inprogrammerat faxnummer.

Fjärraktiveringskod

Mata in den här koden (l 5 1) om du svarar på ett faxsamtal i en sidoapparat eller en extern telefon.

Fjärråtkomst

En funktion som gör att du kan nå maskinen från en tonvalstelefon.

Fjärråtkomstkod

En fyrsiffrig kod (– – –l) som gör att du kan ringa upp och styra maskinen från en annan plats.

Fördröjd gruppsändning

Alla fördröjda faxmeddelanden till samma mottagare skickas i samma sändning. Detta är en kostnadsbesparande funktion.

Fördröjt fax

Skickar ditt fax vid en specificerad tidpunkt senare samma dag.

Gruppnummer

En kombination av snabbvals- och/eller kortnummer som är lagrade på en snabbvalsknapp eller ett kortnummer och som används för gruppsändning.

Gruppsändning

Gör att du kan sända samma faxmeddelande till flera mottagare.

Gråskala

Nyanser av grått tillgängligt för kopiering och sändning av faxmeddelanden som innehåller fotografier.

Hjälplista

En utskrift av den kompletta funktionsvalstabellen som du kan använda när du programmerar maskinen. Praktiskt om du inte har tillgång till bruksanvisningarna.

Internationellt läge

Tillfälliga justeringar av faxsignalerna för att passa utländska telefonlinjer.

Journalperiod

Det inprogrammerade tidsintervallet mellan utskrift av automatiska faxrapporter. Du kan skriva ut faxjournalen på begäran utan att det påverkar de automatiska utskrifterna.

Knappvolym

Volyminställning för signalen som hörs när du trycker på en knapp eller gör fel.

Kodningsmetod

En metod för kodning av informationen som finns i ett dokument. Alla faxmaskiner måste använda en Modified Huffmanminimistandard (MH). Faxmaskinen kan använda mer avancerade komprimeringsmetoder, Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) och JBIG, förutsatt att den mottagande maskinen har samma kapacitet.

Kommunikationsfel (eller Komm. fel)

Ett fel som uppstår vid sändning eller mottagning av faxmeddelanden och som i regel beror på linjestörningar.

Kompatibilitetsgrupp

En faxmaskins förmåga att kommunicera med en annan maskin. Kompatibilitet garanteras mellan ITU-T-grupper.

Kontrast

En inställning som kompenserar för mörka eller ljusa dokument.

Kortnummer

Ett förprogrammerat nummer för enkel uppringning. Tryck på (Adressbok),

ange sedan den tresiffriga kortnummerplatsen, och tryck på Start för att påbörja uppringnings processen.

LCD (liquid crystal display)

Maskinens skärm som visar interaktiva meddelanden under skärmprogrammeringen och datum och tid när maskinen inte arbetar.

Lista med användarinställningar

En utskrift som visar maskinens aktuella inställningar.

Manuellt fax

När du lyfter på telefonluren på en extern telefon kan du höra den mottagande faxmaskinens signaler innan du trycker på

Start för att börja sändningen.

Menyläge

Programmeringsläge när du ändrar maskinens inställningar.

Ordlista

Mottagning utan papper

Mottar faxmeddelanden i maskinens minne när papperet är slut i maskinen.

OCR (optical character recognition)

Programmet ScanSoft™ PaperPort™12SE med OCR eller programmet Presto! PageManager för optisk läsning omvandlar en avbildad text till text som du kan redigera.

Överföring

Sändning av dokument över telefonlinjen från maskinen till en mottagande faxmaskin.

Paus

Ger dig möjlighet att placera en 3,5 sekunders fördröjning i uppringnings sekvensen när du ringer upp med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna eller när du lagrar snabbval eller kortnummer. Tryck på Redial/Pause så många gånger som krävs för att lägga in långa pauser.

Polling

En faxmaskin kontaktar en annan faxmaskin för att hämta meddelanden som väntar.

Realtidsöverföring

Du kan sända faxmeddelanden i realtid när minnet är fullt.

Ringfördröjning

Antalet signaler som ringer innan maskinen svarar i lägena Endast fax och Fax/Tel.

Ringvolym

Volyminställning för maskinens ringsignal.

Sidoapparat

En telefon som är kopplad till faxlinjen i ett separat vägg uttag.

Signaltid för Fax/Tel

Den period maskinen ringer med snabb dubbelsignal (när mottagningsläget Fax/Tel är aktiverat) för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Skanna

En process som sänder en elektronisk bild av pappersdokument till en dator.

Snabbvalsknappar

Knappar på maskinens kontrollpanel som du kan använda för att lagra nummer för snabb uppringning. Du kan lagra ett andra nummer på varje knapp om du trycker på Shift tillsammans med snabbvalsknappen.

Säkerhetskopia

Maskinen skriver ut en kopia av varje fax som har tagits emot och lagrats i minnet. Det är en säkerhetsåtgärd så att du inte förlorar några meddelanden vid strömavbrott.

Sändningskvitto (verifikationsrapport för överföringen)

En överföringsrapport med information om datum, tidpunkt och antal sidor.

TAD (Telephone Answering Device)

Du kan ansluta en extern telefonsvarare (TAD) till maskinen.

Telefonindexlista

En lista i numerisk ordning över namn och nummer som lagras som snabbval och kortnummer.

Tillfälliga inställningar

Du kan välja olika alternativ för individuella faxsändningar och kopieringsjobb utan att behöva ändra grundinställningarna.

Ton

En form av uppringning på telefonlinjen som används för tonvalstelefoner.

Upplösning

Antal horisontella och vertikala linjer per tum.

Upplösning fin

Upplösningen är 203  196 dpi. Används för liten text och grafik.

Väntande jobb

Du kan kontrollera vilka programmerade faxjobb som väntar i minnet och avbryta enskilda jobb.

Ångra jobb

Avbryter ett programmerat utskriftsjobb och tömmer maskinens minne.

Register

Ange ett lösenord .......................................5

Avbryta

faxjobb i minnet faxlagring fjärralternativ för fax jobb som väntar på återuppringning pågående gruppsändning

.....................................15

..............................................19

..............................21

.....15

.....................14

Begränsade användare ..............................7

Djupt viloläge .............................................2

Dubbel åtkomst Duplexkopiering

........................................12

.......................................47

Fax, fristående

mottagning

faxvidaresändning hämta från annan maskin i minnet (faxlagring) Kontinuerligt läge minska för att anpassas till papperet mottagning via polling stämpel för mottagna fax

sända

....................................................11

sändning

avbryta från minnet från minnet (dubbel åtkomst) fördröjd gruppsändning fördröjt fax gruppsändning internationellt kontrast manuell polling realtidsöverföring upplösning

Faxkoder

fjärråtkomstkod ändra

..........................................15

..............................................11

..............................................12

................................................17

.........................................11

.....................................................21

..............................24

........... 22, 24

...........................19

.................................3

.25

........................27

................... 25

............................15

.............12

...................... 15

...................................13

.....................................15

...............................14

.....................................21

Faxlagring

aktivera inaktivera skriva ut från minnet

Faxvidaresändning

programmera ett nummer ändra på distans

Fjärråtkomst

hämta faxmeddelanden kommandon

åtkomstkod Fördröjd gruppsändning Förminska

inkommande faxmeddelanden

kopior Förstora/Förminska-knapp Försättsblad

egna meddelanden

enbart för nästa fax

för alla fax

standardutformat

................................................ 19

................................................. 19

.............................................. 21

............................. 26

.................... 19

............................. 23, 24

............................................ 21

........................ 22

......................................... 24

..................................... 21, 22

.......................... 15

............. 25

................................................... 40

...................... 40

............................................. 16

.............................. 16

............................................. 16

.................................. 17

Grupper för gruppsändning ..................... 31

Gruppsändning

avbryta

ställa in grupper för

........................................ 13

................................................. 14

.............................. 31

HJÄLP ..................................................... 39

Hjälplista

............................................... 39

Kopiera

Förstora/Förminska-knapp

N på 1 (sidlayout) Kopiering

Alternativknapp

ID-kopiering 2 på 1

knappar

kontrast

kvalitet

med dokumentmataren

med kopieringsglaset

................................................ 40

................................................ 44

.................................................. 43

................................. 45

.................................... 42

............................... 46

................... 40

........................ 43

........................... 45

sortering (endast dokumentmatare) ......43

tillfälliga inställningar

Kortnummer

gruppsändning

med grupper

gruppuppringning

ställa in grupper för gruppsändning

Kvalitet

kopiering

........................................ 42, 43

.............................40

......................................13

.......................................13

...31

LCD-skärm (liquid crystal display)

Hjälplista kontrast

...............................................39

...................................................4

Manuell

sändning

Maskininformation

kontrollera delars livslängd sidantal

Minne

lagring

...............................................12

...................48

..................................................48

.....................................................1

N på 1 (sidlayout) .....................................45

Polling

mottagning via polling polling

....................................................17

...........................27

Rapporter .......................................... 38, 39

Användarinställningar Faxjournal faxjournal

journalperiod Hjälplista nätverkskonfiguration skriva ut Telefonregisterlista Överföringsrapport

Ringa personsökare

programmera ditt personsökarnummer

.............................................39

..............................................38

...............................................39

.................................................39

...........................39

......................................38

............................39

................................39

................................38

.19

Sidlayout (N på 1) .................................... 45

Skriva ut

fax från minnet

rapporter Sortering Strömavbrott Säkerhet

begränsa uppringning

Inställningslås

Säkerhetsfunktionslås

Sändningslås

.................................................. 43

administratörslösenord Allmänt användarläge begränsade användare

...................................... 26

............................................... 39

.............................................. 1

........................... 10

......................................... 9

........................ 6

......................... 7

....................... 7

............................................. 5

Tillfälliga kopieringsinställningar .............. 40

Tonerbesparing Tonerinställning (kontinuerligt läge) Trumma

kontrollera (återstående livslängd)

......................................... 2

.......... 3

....... 48

Underhåll, rutin ........................................ 48

kontrollera delars återstående livslängd Upplösning

fax (Standard, Fin, Superfin, Foto)

inställning för nästa fax Upplösningsknapp Uppringning

begränsa uppringning

grupper (gruppsändning)

......................... 11

................................... 11

........................... 10

...................... 13

....... 11

Viloläge ...................................................... 2

En maskin är enbart godkänd för användning i landet där den är köpt. Lokala Brother-företag och deras återförsäljare lämnar endast service till maskiner som är inköpta i samma land som företaget är beläget.

Brother MFC-7360N, MFC-7460DN, MFC-7860DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Bruksanvisningar och var de finns

Innehållsförteckning

Grundinställningar 1

Minneslagring 1

Miljöfunktioner 1

Tonerbesparing 1

Viloläge 1

Djupt viloläge 1

Tonerinställningar 1

Tonerinställning (kontinuerligt läge) 1

Ta emot fax i kontinuerligt läge 1

Toner slut i det kontinuerliga läget 1

LCD-kontrast 1

Lägestimer 1

Säkerhetsfunktioner 2

Säkerhet 2

sändningslås (MFC-7360N och MFC-7460DN) 2

Ange ett lösenord

Secure Function Lock 2.0 (MFC-7860DW) 2

Ställa in lösenord för administratören 2

Ändra administratörens lösenord 2

Ställa in läget för allmänna användare2

Ställa in begränsade användare 2

Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av2

Byta användare 2

Inställningslås 2

Programmera lösenordet 2

Ändra lösenordet för inställningslåset2

Aktivera/inaktivera inställningslås 2

Begränsa uppringning 2

Begränsning av kortnummer 2

Begränsning av snabbval 2

Sända fax 3

Övriga sändningsalternativ

Sända fax med flera inställningar 3

Ändra faxupplösning 3

Ändra faxupplösningsinställningen för nästa fax

Kontrast 3

Ändra faxupplösningsinställningen 3

Övriga sändningsfunktioner 3

Skicka ett fax manuellt 3

Manuell sändning 3

Dubbel åtkomst 3

Så här gruppsänder du ett fax 3

Gruppsändning 3

Innan du påbörjar en gruppsändning 3

Avbryta en pågående gruppsändning 3

Sända i realtid för alla fax 3

Sända i realtid endast för nästa fax 3

Realtidsöverföring 3

Inte sända i realtid endast för nästa fax

Internationellt läge 3

Fördröjt fax 3

Fördröjd gruppsändning 3

Kontrollera och avbryta väntande jobb 3

Elektroniskt försättsblad 3

(Se Utforma egna meddelanden på sidan 16.)

Sänd ett försättsblad för nästa fax 3

Sänd alltid elektroniskt försättsblad 3

Använda ett standardutformat försättsblad

Översikt om polling 3

Polling 3

Ställa in polling 3

Inställning för polling med säkerhetskod

Ta emot fax 4

Fjärralternativ för fax 4

Faxvidaresändning 4

Faxlagring 4

PC-Fax-mottagning 4

Ändra fjärralternativ för fax 4

Inaktivera fjärralternativ för fax 4

Fjärråtkomst 4

Ställa in en fjärråtkomstkod 4

Använda fjärråtkomstkoden 4

Hämta faxmeddelanden 4

Ändra numret för faxvidaresändning 4