Vissa modeller är inte tillgängliga i alla länder.
Version B
SWE
Om du behöver ringa kundtjänst
Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella
framtida behov:
Modellnummer: MFC-7360N, MFC-7460DN och
MFC-7860DW
(ringa in ditt modellnummer)
Serienummer:
1
Inköpsdatum:
Inköpsställe:
1
Serienumret finns på baksidan av enheten. Förvara
bruksanvisningen tillsammans med inköpskvittot
som bevis på ditt inköp i händelse av stöld, brand
eller garantiservice.
SnabbguideFölj anvisningarna för inställning av maskinen
Grundläggande
bruksanvisning
Avancerad
bruksanvisning
Bruksanvisning för
programanvändare
Läs denna bruksanvisning först. Läs
säkerhetsföreskrifterna innan du ställer in
maskinen. I den här bruksanvisningen finns
information om varumärken och juridiska
begränsningar.
och installation av drivrutinerna och
programvaran för det operativsystem och
anslutningstyp du använder.
Lär dig de grundläggande procedurerna för
fax, kopiering och skanning samt hur du byter
förbrukningsartiklar. Se felsökningstips.
Lär dig mer avancerade procedurer: fax,
kopiering, säkerhetsfunktioner, rapportutskrift
och rutinmässigt underhåll.
Följ dessa anvisningar för utskrift, skanning,
nätverksskanning, fjärrinställning, PC-Fax
och användning av verktyget Brother
ControlCenter.
Vad innehåller den?Var finns den?
Tryckt / I kartongen
Tryckt / I kartongen
För
HUN/BUL/ROM/POL/SVK/CZE:
PDF-fil / Dokumentations-CDskiva / I kartongen
PDF-fil / DokumentationsCD-skiva / I kartongen
NätverksordlistaI den här bruksanvisningen finns
grundläggande information om avancerade
nätverksfunktioner i Brothers maskiner samt
allmän information om nätverk och
nätverksterminologi.
Bruksanvisning för
nätverksanvändare
Den här bruksanvisningen innehåller praktisk
information om inställningar för trådbundna
och trådlösa nätverk samt
säkerhetsinställningar vid användning av
Brothers maskin. Du hittar också information
om vilka protokoll maskinen stöder och
ingående felsökningstips.
i
Innehållsförteckning
(GRUNDLÄGGANDE BRUKSANVISNING)
1Allmän information1
Använda dokumentationen.................................................................................... 1
Symboler och begrepp som används i den här dokumentationen ..................1
Tillgång till den avancerade bruksanvisningen, bruksanvisningen för
programanvändare och bruksanvisningen för nätverksanvändare..................... 2
Visa dokumentation ......................................................................................... 2
Tillgång till Brother support (Windows
Tillgång till Brother support (Macintosh) ................................................................ 5
Översikt över kontrollpanelen ................................................................................6
Övriga sändningsalternativ
Övriga sändningsfunktioner
Översikt om polling
4Ta emot fax
Fjärralternativ för fax
Övriga mottagningsfunktioner
Översikt om polling
ARutinunderhåll
Rengöring av maskinen
Kontrollera maskinen
Förpacka och transportera maskinen
BOrdlista
CRegister
5Uppringning och lagring av
nummer
Operatörstjänster
Fler uppringningsalternativ
Ytterligare sätt att lagra nummer
6Skriva ut rapporter
Faxrapporter
Rapporter
7Kopiering
Kopieringsinställningar
Duplexkopiering (1-sidig till 2-sidig)
(MFC-7460DN och MFC-7860DW)
vi
vii
1
Allmän information1
Använda
dokumentationen
Tack för att du köpt den här Brothermaskinen! Genom att läsa dokumentationen
kommer du att få ut mesta möjliga av
maskinen.
Symboler och begrepp som
används i den här
dokumentationen1
Nedanstående symboler och begrepp
används i dokumentationen.
Fet stilText med fet stil motsvarar
knappar på maskinens
kontrollpanel eller
datorskärmen.
Kursiv stilText med kursiv stil gör dig
uppmärksam på en viktig punkt
eller hänvisar dig till ett
närliggande avsnitt.
Courier
New
Meddelanden på maskinens
LCD-skärm visas med
typsnittet Courier New.
1
VARNING indikerar en potentiellt farlig
situation som kan leda till allvarliga skador
eller dödsfall.
VAR FÖRSIKTIG indikerar en potentiellt
farlig situation som kan leda till lättare eller
mindre skador.
VIKTIGT indikerar en potentiellt farlig
situation som kan leda till skador på
egendom eller utrustning.
Ikoner för elektriska faror varnar dig
för elektriska stötar.
Ikoner för het yta varnar dig att inte
vidröra maskinens varma delar.
Information om hur du agerar i en
viss situation eller hur du kan
använda den aktuella funktionen
tillsammans med andra funktioner.
1
1
Kapitel 1
Obs
Tillgång till den
avancerade
bruksanvisningen,
bruksanvisningen för
programanvändare
och bruksanvisningen
för nätverksanvändare
Denna Grundläggande bruksanvisning
innehåller inte all information om maskinen,
t.ex. hur du använder avancerade funktioner
för fax, kopiering, skrivare, skanner, PC-Fax
och nätverk. Detaljerad information om dessa
funktioner finns i Avancerad
bruksanvisning, Bruksanvisning för
programanvändare, Nätverksordlista och
Bruksanvisning för nätverksanvändare
som finns på dokumentations-CD-skivan.
Visa dokumentation1
c Klicka på ditt land.
1
d Peka på ditt språk, peka på Visa
bruksanvisningoch klicka sedan på
den bruksanvisning du vill läsa.
a Starta datorn. Sätt i
dokumentations-CD-skivan i
CD-enheten.
(Windows®-användare) Om skärmen inte
visas automatiskt öppnar du Den här datorn (Dator) och dubbelklickar på
ikonen för CD-läsaren samt index.html.
b (Macintosh-användare) Dubbelklicka på
ikonen för dokumentations-CD-skivan
och på index.html.
2
Obs
• (Endast Windows®-användare) Du kan
Obs
eventuellt se ett gult fält överst på sidan i
webbläsaren som innehåller en
säkerhetsvarning om Active X-kontroller.
För att sidan ska visas korrekt måste du
klicka på fältet, klicka på Tillåt innehåll som har blockerats…och sedan klicka
på Ja i dialogrutan Säkerhetsvarning.
• (Endast Windows
®
-användare)1 Du kan
kopiera all användardokumentation i PDFformat till en lokal mapp på din dator om
du vill ha snabbare åtkomst till den. Peka
på ditt språk och klicka på Kopiera till lokal disk.
1
Microsoft® Internet Explorer® 6.0 eller senare.
Här hittar du skanneranvisningar1
Det finns flera sätt att skanna in dokument.
Anvisningar finns på följande platser:
Bruksanvisning för programanvändare
Skanna
ControlCenter
Nätverksskanning
Allmän information
Bruksanvisning till Presto! PageManager
(Macintosh)
1
Presto! PageManager måste ha laddats
ned och installerats före användning.
Vidare instruktioner finns i Tillgång till Brother support (Macintosh) på sidan 5.
Den kompletta bruksanvisningen för
Presto! PageManager hittar du i
hjälpavsnittet i programmet Presto!
PageManager.
Här hittar du instruktioner för
nätverksinställning
Din maskin kan anslutas till ett trådlöst eller
trådbundet nätverk. Du hittar grundläggande
inställningsinstruktioner i Snabbguide. Om
din trådlösa åtkomstpunkt eller router stöder
Wi-Fi Protected Setup eller AOSS™ kan du
även följa anvisningarna i Snabbguide. Mer
information om nätverksinställningar finns i
Bruksanvisning för nätverksanvändare.
Instruktioner för ScanSoft™
PaperPort™12SE med OCR
(Windows
®
)
Den fullständiga bruksanvisningen för
ScanSoft™ PaperPort™12SE med OCR
kan öppnas via hjälpavsnittet i
programmet ScanSoft™
PaperPort™12SE.
3
Kapitel 1
Tillgång till Brother
support (Windows®)1
Du hittar alla kontakter du behöver, som t.ex.
Webbsupport (Brother Solutions Center), på
installations-CD-skivan.
originalförbrukningsmaterial från Brother
(http:www.brother.com/original/
du på Information om förbrukningsmaterial.
), klicka på
) klickar
5
Kapitel 1
1
2
364 5
1
2
364 5
Översikt över kontrollpanelen1
MFC-7460DN och MFC-7860DW har samma knappar.
MFC-7360N
6
Allmän information
364 5
7
8
910
364 5
7
8
910
1
7
Kapitel 1
1 Snabbvalsknappar
Med de här 4 knapparna når du 8 lagrade
nummer.
Shift
Gör att du kan komma åt snabbvalsnummer
5 till 8 när den hålls ner.
2FAX knappar:
Tel/R
Denna knapp används för att ha en
telefonkonversation efter att du har lyft luren
under F/T-snabb dubbelsignal.
När maskinen är ansluten till en telefonväxel,
kan du även använda knappen för att komma
ut på en extern linje, nå telefonväxeln eller
överföra samtal till en sidoapparat.
Redial/Pause
Slår automatiskt om det sist slagna numret.
Den lägger även till en paus vid
programmering av snabbval eller vid manuell
uppringning av ett nummer.
Resolution
Ställer in upplösningen när ett faxmeddelande
skickas.
3 COPY knappar:
Options
Du kan snabbt och enkelt välja temporära
inställningar för kopiering.
Enlarge/Reduce
Förminskar eller förstorar kopior.
Duplex
(För MFC-7460DN och MFC-7860DW)
Du kan välja Duplex om du kopiera på båda
sidorna av papperet.
4 PRINT knappar:
Secure
(För MFC-7460DN och MFC-7860DW)
Du kan skriva ut data som lagrats i minnet om
du anger ett fyrsiffrigt lösenord. (För ytterligare
information om säkerhetsknappen, se
Bruksanvisning för programanvändare.)
Vid användning av säkerhetsfunktionslåset
kan du byta begränsade användare genom att
hålla ner Shift medan du trycker på Secure.
(Se Secure Function Lock 2.0 i kapitel 2 i
Avancerad bruksanvisning.)
Job Cancel
Avbryter ett programmerat utskriftsjobb och tar
bort det från maskinens minne. För att avbryta
flera utskriftsjobb, håll ned denna knapp tills
LCD-skärmen visar Avbryt alla jobb.
5LCD
Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in
och använda maskinen.
(MFC-7860DW) I FAX-läge och SCAN-läge
visar en indikator med fyra nivåer aktuell
signalstyrka för den trådlösa anslutningen, om
en sådan används.
0Max
6 Lägesknappar:
FAX
Aktiverar faxläget.
SCAN
Aktiverar skannerläget.
COPY
Aktiverar kopieringsläget.
7 Menyknappar:
Clear
Raderar data som angetts eller avbryter den
aktuella inställningen.
Menu
Öppnar menyn där du kan programmera
maskinens inställningar.
OK
Lagrar inställningar i maskinen.
Volymknappar:
d eller c
Tryck när du vill bläddra framåt eller bakåt
bland menyalternativ. Tryck när du vill ändra
volymen och maskinen är i fax- eller
standbyläget.
a eller b
Tryck när du vill bläddra bland menyer och
alternativ.
Adressbok
Ger dig direktåtkomst till kortnummer.
8
8 Kombinerade siffer- och bokstavsknappar
Knapparna används när du ska slå telefoneller faxnummer och som tangentbord när du
anger information i maskinen.
9Start
Ger dig möjlighet att sända fax och kopiera.
10 Stop/Exit
Avbryter en operation eller lämnar en meny.
Allmän information
1
9
Kapitel 1
Volyminställningar1
Ringvolym1
Du kan ställa in ringvolymen från Hög till Av.
Tryck på eller när du är i faxläget om du
vill justera volymen. LCD-skärmen visar
nuvarande inställning och för varje
knapptryckning går volymen från en nivå till
en annan. Maskinen kommer att spara den
nya inställningen tills du ändrar den på nytt.
Du kan även ändra ringvolymen via menyn:
a Tryck på Menu, 1, 3, 1.
b Tryck på a eller b och välj Av, Låg, Med
eller Hög.
Tryck på OK.
c Tryck på Stop/Exit.
Knappvolym1
Högtalarvolym1
Du kan ställa in högtalarvolymen från Hög till
Av.
a Tryck på Menu, 1, 3, 3.
b Tryck på a eller b och välj Av, Låg, Med
eller Hög.
Tryck på OK.
c Tryck på Stop/Exit.
Om knappvolymen är aktiverad hörs en ton
när du trycker på en knapp, gör ett misstag
och tar emot eller sänder ett faxmeddelande.
Du kan ställa in volymen från Hög till Av.
a Tryck på Menu, 1, 3, 2.
b Tryck på a eller b och välj Av, Låg, Med
eller Hög.
Tryck på OK.
c Tryck på Stop/Exit.
10
2
Fylla på papper2
Fylla på papper och
utskriftsmaterial
Maskinen kan mata papper från
standardpappersfacket eller det manuella
inmatningsfacket.
Observera följande när du lägger papper i
pappersfacket:
Om du kan ska du välja pappersformat via
utskriftsmenyn i programmet. Om du inte
kan ange pappersformat i programmet
anger du det via skrivardrivrutinen eller
med knapparna på kontrollpanelen.
Fylla på papper i
standardpappersfacket2
2
Du kan fylla på upp till 250 ark. Papper kan
fyllas på upp till linjen som anger högsta
tillåtna arkhöjd
(bbb) på den rörliga pappersguiden.
(Information om vilket papper som
rekommenderas finns i Papperskapacitet i pappersfacken på sidan 19.)
Utskrift på vanligt papper, tunt papper
eller återvunnet papper från
standardpappersfacket
a Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.
2
2
11
Kapitel 2
b Ställ in pappersguiderna efter
pappersstorleken som du fyller på i
facket samtidigt som du trycker på den
gröna spärren för pappersguiderna.
Kontrollera att pappersguiderna sitter
ordentligt fast i spåren.
d Lägg papper i facket och se till att:
Papperet ligger under linjen som
anger högsta tillåtna arkhöjd (b b b)
(1).
För mycket papper i pappersfacket
orsakar pappersstopp.
Utskriftssidan ligger nedåt.
Pappersguiderna är kant i kant med
pappren så att matningen blir riktig.
1
c Om du luftar pappersarken väl minskar
du risken för att papper fastnar eller
matas fel.
12
e Sätt försiktigt tillbaka pappersfacket i
maskinen. Kontrollera att det är helt
inskjutet i maskinen.
Fylla på papper
Obs
1
1
f Vik ut stödfliken (1) för att förhindra att
papperen glider ur utmatningsfacket för
textsidan nedåt.
Utskrift på vanligt papper, tunt papper
eller återvunnet papper från det
manuella inmatningsfacket
a Vik ut stödfliken (1) för att förhindra att
papperet glider ur utmatningsfacket för
textsidan nedåt, eller ta bort varje ark så
snart det matas ut från maskinen.
1
2
2
Fylla på papper i det manuella
inmatningsfacket2
Det går att fylla på kuvert och annan
specialmedia ett i taget i det här facket.
Använd det manuella inmatningsfacket för att
skriva ut eller kopiera på etiketter, kuvert eller
tjockt papper.
Maskinen aktiverar läget för manuell
matning när du lägger i papper i det
manuella inmatningsfacket.
1
b Öppna luckan över det manuella
inmatningsfacket.
13
Kapitel 2
Obs
c Använd båda händerna och skjut
pappersguiderna i det manuella
inmatningsfacket till den pappersbredd
du ska använda.
d Använd båda händerna och skjut in ett
papper i det manuella inmatningsfacket
tills framkanten på papperet kommer i
kontakt med matarrullen. Släpp
papperet när du känner att maskinen
drar in det.
Skriva ut på tjockt papper,
brevpapper, etiketter och kuvert
När det bakre utmatningsfacket dras ned har
maskinen en rak pappersbana från det
manuella inmatningsfacket till baksidan av
maskinen. Använd den här
pappersmatnings- och utmatningsmetoden
när du vill skriva ut på tjockt papper, etiketter
eller kuvert.
Ta bort varje utskrivet ark eller kuvert
direkt för att förhindra pappersstopp.
a Öppna den bakre luckan (bakre
utmatningsfacket).
2
14
Obs
<Endast vid utskrift av kuvert> Dra ned de
två gröna spakarna, en på vänster sida
och en på höger sida, enligt följande bild.
b Öppna luckan över det manuella
inmatningsfacket.
Fylla på papper
c Använd båda händerna och skjut
pappersguiderna i det manuella
inmatningsfacket till den pappersbredd
du ska använda.
d Använd båda händerna och skjut in ett
papper eller kuvert i det manuella
inmatningsfacket tills framkanten på
papperet kommer i kontakt med
matarrullen. Släpp papperet när du
känner att maskinen drar in det.
2
15
Kapitel 2
Obs
• Placera papperet i det manuella
inmatningsfacket med utskriftssidan
uppåt.
• Kontrollera att utskriftsmediet i det
manuella inmatningsfacket sitter rakt och i
rätt läge. I annat fall kan papperet bli
felmatat och du kan få felaktiga utskrifter
eller pappersstopp.
• Lägg inte i mer än ett pappersark i taget i
det manuella inmatningsfacket eftersom
det kan orsaka pappersstopp.
• För att enkelt ta bort en liten utskrift från
utmatningsfacket lyfter du upp
skannerlocket med båda händerna så
som visas på bilden.
• Du kan fortfarande använda maskinen när
skannerlocket är upplyft. Tryck ned
skannerlocket med båda händerna när du
vill stänga det.
• Om du placerar utskriftsmedia i det
manuella utmatningsfacket innan
maskinen är i beredskapsläge kan
utskriftsmediet matas ut utan utskrift.
16
Fylla på papper
Områden som inte kan skannas eller skrivas ut2
Bilden nedan visar maximala områden som inte kan skannas eller skrivas ut. Området som inte
kan skannas eller skrivas ut varierar beroende på pappersformat och inställningar i det program
som används.
2
2
1
2
AnvändningDokumentstor
lek
Överst (1)
Nederst (1)
Vänster (2)
Höger (2)
Fax (Sänd)Letter3 mm4 mm
A43 mm3 mm
Kopiera*Letter3 mm4 mm
*en enstaka
A43 mm3 mm
kopia eller en 1
1
på 1-kopia
SkannaLetter3 mm3 mm
A43 mm3 mm
Skriv utLetter4 mm6,35 mm
A44mm6,35mm
17
Kapitel 2
Pappersinställningar2
Papperstyp2
Ställ in maskinen på den papperstyp du
använder. Det ger den bästa
utskriftskvaliteten.
a Tryck på Menu, 1, 2, 1.
b Tryck på a eller b så väljs Tunt,
Vanligt, Tjockt, Tjockare,
Återvun. papper eller Etikett.
Tryck på OK.
c Tryck på Stop/Exit.
Pappersformat2
Du kan använda flera olika pappersformat för
att skriva ut kopior: A4, Letter, Executive, A5,
A5 L, A6, B5 och B6, och för att skriva ut fax:
A4 och Letter.
När du byter pappersstorlek i facket måste du
även ändra inställningen för pappersstorlek
så att maskinen kan anpassa dokumentet
eller ett inkommande fax på sidan.
a Tryck på Menu, 1, 2, 2.
Godkänt papper och
annat utskriftsmaterial 2
Utskriftskvaliteten kan variera beroende på
papperstypen som används.
Du kan välja följande typer av
utskriftsmaterial: tunt papper, vanligt papper,
tjockt papper, brevpapper, återvunnet
papper, etikettark och kuvert.
Följ instruktionerna nedan för bästa resultat:
Fyll INTE på olika papperstyper i
pappersfacket samtidigt eftersom det kan
leda till att papper fastnar eller matas fel.
För korrekt utskrift ska du välja samma
pappersstorlek i programmet som det som
finns i pappersfacket.
Undvik att ta på den utskrivna
pappersytan direkt efter utskrift.
Innan du köper en större mängd papper
bör du prova att skriva ut på ett mindre
antal ark så att du vet att papperstypen är
lämplig.
Använd papper med vertikal fiberriktning, ett neutralt Ph-värde och en fukthalt som ligger runt
5%.
I den här maskinen kan man använda återvunnet papper som uppfyller specifikationerna i DIN
19309.
19
Kapitel 2
VIKTIGT
1
1
Hantera och använda
specialpapper2
Maskinen är utformad att fungera bra med de
flesta kopierings- och brevpapper. Vissa
variabler kan dock påverka utskriftskvaliteten
eller hanteringen. Prova alltid att skriva ut för
att se att papperet fungerar bra innan du
köper det. Förvara pappersarken i de
förseglade originalförpackningarna. Se till att
arken ligger plant och på behörigt avstånd
från fukt, direkt solljus och värme.
Viktiga riktlinjer när du väljer papper:
Använd INTE bläckstrålepapper eftersom
det kan orsaka pappersstopp eller skada
maskinen.
Förtryckt papper måste använda bläck
som kan motstå temperaturen i
maskinens fixeringsprocess (200 grader).
Om du använder brevpapper, papper som
har en sträv yta eller papper som är
skrynkligt eller trasigt kan papperet
uppvisa försämrad prestanda.
Papperstyper som bör undvikas2
Vissa papperstyper fungerar dåligt eller
kan skada maskinen.
Använd INTE papper:
• som är mycket texturerat
• som är mycket glatt eller glansigt
• som är böjt eller skevt
1 En böjning på 2 mm eller större kan
orsaka pappersstopp.
• som är bestruket eller har en kemisk
ytbehandling
• som är skadat, skrynkligt eller vikt
• som överskrider vikterna som anges i
den här bruksanvisningen
20
• med flikar eller häftklamrar
• med brevhuvuden i tryckfärg för låga
temperaturer eller termografi
• som är i flera delar eller karbonfritt
• som är utformat för bläckstråleskrivare
Papperstyperna som anges kan skada
maskinen. Sådana skador täcks inte av
Brother garantier eller serviceavtal.
Fylla på papper
VIKTIGT
Kuvert2
De flesta kuvert som tillverkats för
laserskrivare kan användas i maskinen.
Vissa kuvert kan dock leda till problem med
matningen eller utskriftskvaliteten beroende
på hur de är tillverkade. Ett lämpligt kuvert har
kanter med raka och välgjorda vikningar och
framkanten bör inte vara tjockare än två
pappersark. Kuvertet ska ligga plant och får
inte vara pösigt eller dåligt tillverkat. Du bör
köpa kvalitetskuvert från en leverantör som
känner till att de ska användas i en
laserskrivare.
Kuvert kan matas ett i taget från det manuella
inmatningsfacket. Det är lämpligt att skriva ut
ett testkuvert för att kontrollera att du får rätt
utskriftsresultat innan större kvantiteter
kuvert skrivs ut eller köps in.
Kuverttyper som bör undvikas2
Använd INTE kuvert:
• som är skadade, krusiga, skrynkliga
eller har ovanlig form
• med fönster, hål, utskurna delar eller
perforeringar
• med lim på delen som visas på bilden
nedan
2
• med dubbla flikar så som visas på
bilden nedan
• med egenhändigt vikta förseglingar
• med förseglingar som visas i figuren
nedan
• som är mycket glansiga eller
texturerade
• med klämmor, häftklamrar, spännen
eller band
• med självhäftande förseglingar
• som är pösiga
• som saknar skarpa vikningar
• som är präglade (med upphöjda
mönster)
• som tidigare skrivits ut med en
lasermaskin
• som är förtryckta på insidan
• som inte kan buntas ordentligt
• som är tillverkade av papper som
väger mer än de vikter som
specificeras för maskinen
• med kanter som inte är raka eller
rätvinkliga
• med sidorna vikta så som visas i
figuren nedan
Kuverttyperna som anges ovan kan skada
maskinen. Sådana skador kanske inte
täcks av Brother garantier eller
serviceavtal.
21
Kapitel 2
VIKTIGT
Etiketter2
Maskinen skriver ut på de flesta etiketter som
är utformade för lasermaskiner. Etiketterna
bör ha ett akrylbaserat lim eftersom det bättre
motstår de höga temperaturerna i
fixeringsenheten. Limmet får inte komma i
kontakt med några delar i maskinen eftersom
etiketter då kan fastna på trumman eller
rullarna och orsaka pappersstopp och
problem med utskriftskvaliteten. Lim får inte
synas mellan etiketterna. Etiketterna ska vara
placerade så att de täcker hela arkets längd
och bredd. Om du använder etiketter med
mellanrum kan etiketterna lossna och orsaka
allvarliga pappersstopp eller
utskriftsproblem.
Alla etiketter som används i maskinen måste
motstå en temperatur på 200 grader Celsius i
0,1 sekund.
Mata inte in ett etikettark i maskinen flera
gånger.
Typer av etiketter som du bör undvika2
Använd inte etiketter som är skadade,
krusiga, skrynkliga eller har ovanlig form.
• ANVÄND INTE etikettark som är delvis
använda. Underlagsarket kan skada
maskinen.
• Etikettarken får inte överskrida
pappersvikterna som specificeras i den
här bruksanvisningen. Etiketter som
överstiger specifikationerna kanske inte
matas eller skrivs ut på rätt sätt och kan
skada maskinen.
• ÅTERANVÄND INTE eller lägg i etiketter
som redan har använts eller ark där
etiketter saknas.
22
3
VIKTIGT
Obs
Placera dokument3
Fylla på dokument3
Du kan sända ett fax, göra kopior och skanna
från dokumentmataren och kopieringsglaset.
Använda den automatiska
dokumentmataren (ADF)3
Dokumentmataren rymmer upp till 35 ark och
matar varje ark individuellt. Använd
standardpapper 80 g/m
pappersbunten innan papperen läggs i den
automatiska dokumentmataren.
Stödda dokumentformat3
Längd:147,3 - 355,6 mm
Bredd:147,3 - 215,9 mm
Vikt:
64 - 90 g/m
2
och lufta alltid
2
• Se till att dokument med
korrigeringsvätska eller som är skrivna
med bläck är helt torra.
Fylla på dokument3
a Lyft upp och vik upp stödfliken på
pappersmatarens dokumentstöd (1).
Fäll ut pappersmatarens dokumentstöd
(2).
(2)
(1)
3
• Använd INTE papper som är krusigt,
skrynkligt, vikt, rivet, häftat, som har gem
eller är limmat eller tejpat.
• Använd INTE kartong, tidningspapper
eller tyger.
• Dra INTE i dokumentet när det matas in av
dokumentmataren, det kan skada
maskinen.
• För att skanna dokument som inte är
lämpliga för dokumentmataren, se
Använda kopieringsglaset på sidan 24.
• Det är lättare att använda
dokumentmataren om du fyller på med ett
flersidigt dokument.
b Bläddra igenom sidorna noga.
23
Kapitel 3
VIKTIGT
VIKTIGT
1
c Stapla dokumentsidorna i
dokumentmataren med texten uppåt
och den övre kanten först tills
meddelandet på LCD-skärmen ändras
och du känner att bunten kommer i
kontakt med matarrullen.
d Justera pappersguiderna (1) efter
dokumentets bredd.
Använda kopieringsglaset3
Du kan använda kopieringsglaset för att faxa,
kopiera eller skanna sidor ur en bok en sida
åt gången.
Stödda dokumentformat3
Längd:Upp till 297 mm
Bredd:Upp till 215,9 mm
Vikt: Upp till 2 kg
Lämna INTE kvar tjocka dokument på
kopieringsglaset. Det kan leda till stopp i
dokumentmataren.
Dra INTE i dokumentet när det matas in av
dokumentmataren, det kan skada
maskinen.
24
Placera dokument
Obs
VIKTIGT
Fylla på dokument3
Dokumentmataren måste vara tom när du
använder kopieringsglaset.
a Lyft på maskinens lock.
b Placera dokumentet med texten nedåt i
det övre vänstra hörnet av
kopieringsglaset med hjälp av
markeringarna till vänster och överst.
c Stäng maskinens lock.
Smäll eller tryck inte ned locket över en
bok eller ett tjockt dokument som ska
kopieras.
3
25
4
Obs
Sända fax4
Sända fax4
Sänd ett fax genom att följa följande steg.
a När du vill sända ett fax eller ändra
inställningar för sändning eller
mottagning av fax, tryck på knappen
(FAX) för att lysa upp det i blått.
b Placera dokumentet genom att göra
något av följande:
Placera dokumentet med texten
uppåt i dokumentmataren. (Se
Använda den automatiska
dokumentmataren (ADF)
på sidan 23.)
Placera dokumentet med texten
nedåt på kopieringsglaset. (Se
Använda kopieringsglaset
på sidan 24.)
c Ställ in skannerglasets storlek,
faxupplösningen eller kontrasten om du
vill ändra dem.
Information om mer avancerade
sändningsfunktioner och -inställningar
finns i Sända fax i kapitel 3 i Avancerad
bruksanvisning:
Gruppsändn.
Faxupplösning
Kontrast
Försättsblad
Försättsb.Medd
d Ange faxnumret med hjälp av de
kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna, en
snabbvalsknapp eller (Adressbok)
och ange ett tresiffrigt nummer.
e Tryck på Start.
Faxa från dokumentmataren
Maskinen börjar skanna
dokumentet.
Faxa från kopieringsglaset
Om du trycker på Start börjar
maskinen skanna den första sidan.
Gör något av följande:
• För att sända en enda sida
trycker du på 2 för att välja Nej
(eller trycker på Start igen).
Maskinen börjar sända
dokumentet.
• För att sända mer än en sida
trycker du på 1 för att välja Ja och
lägger nästa sida på
kopieringsglaset. Tryck på OK.
Maskinen börjar skanna sidan.
(Upprepa detta steg för varje ny
sida.) Om du trycker på Start
börjar maskinen sända
dokumentet.
Fördröjd sänd.
Samlad sändn.
Direktsändning
Pollad sändn.
Internat. läge
26
Du kan avbryta genom att trycka på
Stop/Exit.
Sända fax
Obs
Faxa dokument i Letterstorlek från kopieringsglaset 4
När du faxar dokument i Letter-storlek måste
du ställa in storleken på kopieringsglaset på
Letter. I annat fall kommer delar av faxet
inte att kunna läsas in.
a Kontrollera att du befinner dig i
faxläget.
b (MFC-7360N)
Tryck på Menu, 1, 7.
(MFC-7460DN och MFC-7860DW)
Tryck på Menu, 1, 7, 1.
c Tryck på a eller b och välj Letter.
Tryck på OK.
d Tryck på Stop/Exit.
Avbryta ett fax som bearbetas4
Tryck på Stop/Exit för att avbryta faxet. Om
du trycker på Stop/Exit medan maskinen
ringer upp eller sänder visar LCD-skärmen
nedanstående:
Ringer #XXX
1.Radera 2.Ångra
Sänder #XXX XXX
1.Radera 2.Ångra
Tryck på 1 för att avbryta faxet.
På: Skriver ut en rapport efter varje fax du
skickar.
På+kopia: Skriver ut en rapport efter
varje fax du skickar. En del av
faxmeddelandets första sida visas på
rapporten.
Av: Skriver ut en rapport om faxet inte
skickas på grund av överföringsproblem.
Av är grundinställningen.
Av+kopia: Skriver ut en rapport om faxet
inte skickas på grund av
överföringsproblem. En del av
faxmeddelandets första sida visas på
rapporten.
a Tryck på Menu, 2, 4, 1.
b Tryck på a eller b och välj På,
På+kopia, Av eller Av+kopia.
Tryck på OK.
c Tryck på Stop/Exit.
• Om du väljer På+kopia eller Av+kopia,
kommer bilden bara att visas på
överföringsrapporten om
realtidsöverföring är inställd på Av. (Se
Realtidsöverföring i kapitel 3 i Avancerad
bruksanvisning.)
• Om din sändning lyckades visas OK intill
RESULTAT i överföringsrapporten. Om sändningen inte lyckades visas FEL intill
RESULTAT.
4
Överföringsrapport4
Du kan skriva ut en överföringsrapport som
ett kvitto på att du har sänt ett
faxmeddelande. I denna rapport anges
mottagarens namn eller faxnummer, tid och
datum för sändningen, sändningens
varaktighet, antalet sidor som har sänts samt
information om sändningen har lyckats eller
inte.
Det finns flera tillgängliga inställningar för
överföringsrapporten:
27
Ta emot fax5
5
Mottagningslägen5
Du måste välja ett mottagningsläge beroende på de externa apparaterna och telefontjänsterna
som du har på din linje.
Välja mottagningsläge5
Maskinen tar som standard emot alla fax som sänds till den. Diagrammen nedan hjälper dig att
välja rätt läge. (Mer information om mottagningslägena finns i Använda mottagningslägen
på sidan 29.)
Vill du använda maskinens telefonfunktioner (om de finns) eller en extern telefon
eller en extern telefonsvarare som är anslutna på samma linje som maskinen?
Ja
Använder du den externa telefonsvararens
röstmeddelandefunktion?
Nej
Vill du att maskinen ska automatiskt svara
på fax- och telefonsamtal?
Gör så här när du ska ställa in mottagningsläget.
a Tryck på Menu, 0, 1.
b Tryck på a eller b för att välja mottagningsläget.
Tryck på OK.
c Tryck på Stop/Exit.
Det aktuella mottagningsläget visas på LCD-skärmen.
Nej
Endast fax
Manuell
Nej
Fax/Tel
Ja
Ext:Tel/Tsv
Ja
28
Ta emot fax
Använda
mottagningslägen5
I vissa mottagningslägen besvaras faxsamtal
automatiskt (Endast fax och Fax/Tel). Du
kanske vill ändra antalet signaler innan du
använder lägena. (Se Ringfördröjning
på sidan 30.)
Endast fax5
I läget Endast fax besvaras alla samtal
automatiskt som faxsamtal.
Fax/Tel5
Fax/Tel-läget hjälper dig att automatiskt
hantera inkommande samtal genom att
känna igen om de är fax- eller röstsamtal och
hantera dem på något av följande sätt:
Faxmeddelanden tas emot automatiskt.
Röstsamtal startar F/T-ringsignalen som
uppmanar dig att svara. F/T-ringsignalen
är en snabb dubbelsignal som hörs från
maskinen.
(Se även Ringfördröjning på sidan 30 och
F/T-signaltid (endast FAX/TEL-läge)
på sidan 30.)
Extern TSV5
I läget Ext:Tel/Tsv kan en extern
telefonsvarare hantera inkommande samtal.
Inkommande samtal hanteras på följande
sätt:
Faxmeddelanden tas emot automatiskt.
Personer som ringer upp kan spela in ett
meddelande på den externa
telefonsvararen (TSV).
(Mer information finns i Ansluta en extern TSV på sidan 33.)
5
Manuell5
Manuell-läget stänger av alla automatiska
svarsfunktioner.
För att ta emot ett fax i manuellt läge lyfter du
luren på den externa telefonen. När du hör
faxtoner (korta upprepade pip) trycker du på
Start och trycker sedan på 2 för att ta emot ett
fax. Du kan även använda funktionen för
Faxavkänning för att ta emot fax genom att
lyfta luren på samma linje som maskinen.
(Se även Faxavkänning på sidan 31.)
29
Kapitel 5
Mottagningslägets
inställningar5
Ringfördröjning5
Inställningen av signalfördröjning ställer in
hur många gånger maskinen ska ringa innan
den svarar i lägena Endast fax och
Fax/Tel.
Om du har externa telefoner eller
sidoapparater på samma linje som maskinen
ska du välja det maximala antalet signaler.
(Se Använda en extern eller sidoapparat
på sidan 35 och Faxavkänning på sidan 31.)
a Kontrollera att du befinner dig i
faxläget.
b Tryck på Menu, 2, 1, 1.
c Tryck på a eller b för att välja hur många
gånger linjen ska ringa innan maskinen
svarar.
Tryck på OK.
F/T-signaltid (endast
FAX/TEL-läge)5
När en person ringer din maskin, kommer du
och personen som ringer upp att höra en
normal telefonsignal. Antalet ringsignaler
ställs in med inställningen Antal signaler.
Om det är ett fax kommer din maskin att ta
emot det. Om det istället är ett röstsamtal
kommer maskinen att ringa F/T-signalen (en
snabb dubbelsignal) under den tid som du
har ställt in i inställningen för signaltid för
FAX/TEL. När du hör F/T-signalen betyder
det att det finns ett röstsamtal på linjen.
Eftersom F/T-signalen aktiveras av maskinen
kommer sidoapparater och externa telefoner
inte att ringa. Det går dock att svara på
samtalet från vilken telefon som helst. (Mer
information finns i Använda fjärrkoder
på sidan 35.)
a Kontrollera att du befinner dig i
faxläget.
b Tryck på Menu, 2, 1, 2.
d Tryck på Stop/Exit.
30
c Tryck på a eller b och välj hur länge
maskinen ska ringa för att meddela att
du har ett inkommande telefonsamtal
(20, 30, 40 eller 70 sekunder).
Tryck på OK.
d Tryck på Stop/Exit.
Faxavkänning5
Obs
Om Faxavkänning är På:5
Maskinen kan ta emot fax automatiskt, även
om du svarar på ett samtal. När du ser
Mottagning på LCD-skärmen eller hör ett
klickande ljud på telefonlinjen i luren, lägg på
luren. Maskinen kommer att göra resten.
Om Faxavkänning är Av:5
Om du står vid maskinen och besvarar ett
faxsamtal genom att lyfta en extern lur ska du
trycka på Start och därefter på 2 för att ta
emot faxet.
Tryck på l51 om du har svarat i en
sidoapparat. (Se Använda en extern eller sidoapparat på sidan 35.)
Ta emot fax
5
• Om denna funktion är inställd på På, men
maskinen inte svarar på ett faxsamtal när
du lyfter på luren på en sidoapparat, ska
du trycka på faxaktiveringskoden l51.
• Ställ Faxavkänning på Av om du sänder
faxmeddelanden från en dator som ligger
på samma telefonlinje som maskinen som
tar emot meddelandena.
a Kontrollera att du befinner dig i
faxläget.
b Tryck på Menu, 2, 1, 3.
c Tryck på a eller b och välj På eller Av.
Tryck på OK.
d Tryck på Stop/Exit.
31
Obs
Telefoner och externa enheter6
6
Tjänster via
telefonlinjen
Ställa in telefonlinjetyp6
Om du ansluter maskinen till en telefonlinje
med automatisk telefonväxel (PBX) eller
ISDN för att skicka och ta emot fax, måste du
ändra telefonlinjens typ på nedanstående
sätt. Om du använder en linje med en
automatisk telefonväxel (PBX) kan du även
ange om maskinen alltid ska ha tillgång till en
extern linje (med det prefix som du anger)
eller ska koppla upp mot den externa linjen
först när Tel/R trycks in.
a Tryck på Menu, 0, 5.
6
• Du kan använda siffrorna 0 till 9, #, l
och !.
(Tryck på Tel/R för att visa ”!”.)
• Om du väljer På kan du komma ut på
en extern linje genom att trycka på
Tel/R (skärmen visar ”!”).
• Om du väljer Alltid, kan du komma
ut på en extern linje utan att trycka på
Tel/R.
f Tryck på a eller b och välj På eller
Alltid.
Tryck på OK.
g Tryck på Stop/Exit.
b Tryck på a eller b och välj
Telefonväxel, ISDN (eller Normal).
Tryck på OK.
c Gör något av följande:
Om du väljer ISDN eller Normal, gå
till steg g.
Om du väljer Telefonväxel ska du
trycka på OK och gå till steg d.
d Gör något av följande:
Om du vill ändra nuvarande
prefixnummer ska du trycka på 1 och
gå till steg e.
Om du inte vill ändra nuvarande
prefixnummer ska du trycka på 2 och
gå till steg g.
e Skriv prefixet (upp till 5 siffror) med de
kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.
Tryck på OK.
Automatisk telefonväxel (PBX) och
överföring
Maskinen är inledningsvis inställd på Normal
som gör att den kopplas in på det allmänna
telefonnätet. Flera kontor använder dock ett
centralt telefonsystem eller en automatisk
telefonväxel (PBX). Din maskin kan kopplas
till de flesta automatiska telefonväxelsystem
(PBX). Maskinens återuppringningsfunktion
stöder endast ”timed break recall” (TBR).
TBR fungerar med de flesta automatiska
telefonväxelsystem (PBX) så att du kan få
kontakt med en utgående linje eller överföra
samtal till en annan anknytning. Funktionen
fungerar när Tel/R är intryckt.
6
32
Telefoner och externa enheter
Obs
Obs
Ansluta en extern TSV 6
Du kopplar en extern telefonsvarare till
samma linje som maskinen. När
telefonsvararen svarar på ett samtal, kommer
maskinen att försöka avkänna eventuella
faxsignaler som sänds av en annan
faxmaskin. Om sådana föreligger tar den
över och tar emot faxmeddelandet i fråga.
Telefonsvararen tar emot ett röstmeddelande
och Telefon visas på skärmen om
maskinen inte avkänner några faxsignaler.
Den externa telefonsvararen måste svara
inom fyra signaler (vi rekommenderar att du
ställer in telefonsvararen på två signaler).
Detta på grund av att maskinen inte kan höra
faxsignalerna förrän den externa
telefonsvararen tagit emot samtalet. Den
sändande maskinen sänder bara faxsignaler
i åtta till tio sekunder till. Använd inte en
avgiftsbesparande inställning för
telefonsvararen om fler än fyra signaler
behövs för att aktivera den.
Reducera inställningen för den externa
telefonsvararens signalfördröjning om du
har problem att ta emot faxmeddelanden.
Anslutningar6
a Ställ in din externa telefonsvarare på en
eller två signaler. (Maskinens
inställningar för signalfördröjning gäller
inte.)
b Spela in ett meddelande på
telefonsvararen.
c Ställ in telefonsvararen att ta emot
samtal.
d Ställ in mottagningsläget på
Ext:Tel/Tsv. (Se Välja
mottagningsläge på sidan 28.)
Spela in ett meddelande6
6
a Låt meddelandet föregås av fem
sekunders tystnad. Det gör att maskinen
har tid att lyssna efter faxsignaler.
b Meddelandet bör inte vara längre än
20 sekunder.
c Avsluta det 20 sekunder långa
meddelandet genom att ange
fjärraktiveringskoden för personer som
sänder faxmeddelanden manuellt. Till
exempel: ”Lämna ett meddelande efter
tonen eller tryck på l51 och Start för att
skicka ett fax.”
Den externa telefonsvararen måste anslutas
enligt bilden nedan.
1TSV
• Du måste aktivera fjärrkoder om du vill
använda faxaktiveringskoden l51. (Se
Använda fjärrkoder på sidan 35.)
• Eftersom maskinen inte kan registrera
faxsignaler samtidigt med höga röster,
rekommenderar vi att du inleder
meddelandet med fem sekunders tystnad.
Du kan givetvis läsa in ett meddelande
utan denna paus, men om maskinen får
svårigheter att ta emot meddelanden bör
du lägga in den tysta perioden på nytt.
33
Kapitel 6
Obs
Telefonväxelsystem (PBX)6
Vi rekommenderar att du ber bolaget som
installerade telefonväxelsystemet att ansluta
maskinen. Om maskinen ska anslutas till ett
system med flera linjer, ska du be
installatören att koppla enheten till den sista
linjen i systemet. Det förhindrar att maskinen
aktiveras varje gång som systemet tar emot
telefonsamtal. Om alla inkommande samtal
besvaras av en telefonist rekommenderar vi
att du ställer in mottagningsläget på
Manuell.
Vi kan inte garantera att maskinen fungerar
korrekt under alla förhållanden när den är
kopplad till en telefonväxel. Eventuella
problem vid sändning eller mottagning av fax
bör i första hand rapporteras till det företag
som handhar din telefonväxel (PBX).
Externa telefoner och
sidoapparater6
Du måste aktivera fjärrkodsinställningen
för att använda fjärraktiveringskod l51
och fjärrinaktiveringskod #51. (Se
Använda fjärrkoder på sidan 35.)
Ansluta en extern telefon eller
en sido-apparat6
Du kan ansluta en separat telefon direkt till
din maskin enligt bilden nedan.
34
1 Sidoapparat
2 Extern telefon
Telefon visas på LCD-skärmen när du
använder en extern telefon.
Telefoner och externa enheter
Obs
Använda en extern eller
sidoapparat6
Om du svarar på en faxsändning i en
sidoapparat, eller i en extern telefon som är
korrekt ansluten till maskinen via Tkontakten, kan du göra det möjligt för
maskinen att ta emot samtalet med hjälp av
fjärraktiveringskoden. När du trycker på
fjärraktiveringskod l51 börjar maskinen ta
emot faxet.
Om du svarar på ett samtal och ingen
finns på linjen:
Du bör anta att du tar emot ett manuellt fax.
Tryck på l51 och vänta på faxsignalen eller
tills Mottagning visas på maskinens LCDskärm. Lägg sedan på luren.
Du kan även använda funktionen för
faxavkänning om du vill att maskinen
automatiskt ska ta emot samtalet. (Se
Faxavkänning på sidan 31.)
Endast för FAX/TEL-läge6
När maskinen befinner sig i FAX/TEL-läget
använder den F/T-signaltiden (snabb
dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på
att du har ett inkommande telefonsamtal.
Lyft den externa telefonens lur, och tryck
sedan på Tel/R för att svara.
Om du befinner dig vid en sidoapparat måste
du lyfta på luren under F/T-signaltiden och
trycka på #51 mellan dubbelsignalerna. Om
inget hörs på linjen, eller om någon försöker
att sända ett faxmeddelande till dig, överför
du samtalet till maskinen genom att trycka på
l51.
Använda en icke-Brother
trådlös extern telefon6
Om du har en icke-Brother trådlös telefon
ansluten till telefonsladden (se Ansluta en extern telefon eller en sido-apparat
på sidan 34) och du normalt bär med dig den
trådlösa telefonen överallt är det enklare att
svara på samtal under fördröjd signal.
Om du låter maskinen svara först måste du
gå till maskinen så att du kan trycka på Tel/R
för att överföra samtalet till den trådlösa
telefonen.
6
Använda fjärrkoder6
6
Fjärraktiveringskod6
Om du besvarar ett faxsamtal på en extern
telefon eller sidoapparat kan maskinen ta
samtalet om du trycker på
fjärraktiveringskoden l51. Vänta tills du hör
faxsignaler innan du lägger på luren. (Se
Faxavkänning på sidan 31.) Den som ringer
måste trycka på start för att sända ett fax.
Om du besvarar ett faxsamtal på den externa
telefonen kan du få maskinen att ta emot
samtalet om du trycker på Start.
Fjärrinaktiveringskod6
Om du tar emot ett röstsamtal och maskinen
befinner sig i F/T-läget, aktiveras F/Tsignalen (dubbelsignalen) efter den
inledande signalfördröjningen. Om du svarar
på ett samtal på en sidoapparat kan du
stänga av F/T-signalen genom att trycka på
#51 (kontrollera att du trycker in koden mellan
signalerna).
Om maskinen svarar på ett röstsamtal och
ringer med snabba dubbelsignaler för att du
ska ta över kan du ta samtalet på den externa
telefonen genom att trycka på Tel/R.
35
Kapitel 6
Aktivera fjärrkoder6
Du måste aktivera fjärrkoder för att använda
faxmottagningskoden och
telefonaktiveringskoden.
a Kontrollera att du befinner dig i
faxläget.
b Tryck på Menu 2, 1, 4.
c Tryck på a eller b och välj På.
Tryck på OK.
d Om du inte vill ändra på
fjärraktiveringskoden, tryck på OK.
e Om du inte vill ändra på
fjärrinaktiveringskoden, tryck på OK.
f Tryck på Stop/Exit.
Ändra fjärrkoder6
Den förinställda fjärraktiveringskoden är l51.
Den förinställda fjärrinaktiveringskoden är
#51. Om du alltid kopplas bort när du försöker
komma åt en extern telefonsvarare kan du
försöka ändra de tresiffriga fjärrkoderna, till
exempel ### och 555.
a Kontrollera att du befinner dig i
faxläget.
b Tryck på Menu, 2, 1, 4.
c Tryck på a eller b och välj På eller Av.
Tryck på OK.
d Om du väljer På i steg c ska du ange
den nya fjärraktiveringskoden.
Tryck på OK.
e Ange den nya fjärrinaktiveringskoden.
Tryck på OK.
f Tryck på Stop/Exit.
36
Obs
Uppringning och lagring av
7
nummer
Så här ringer du7
Du kan ringa på nedanstående sätt.
Manuell uppringning7
Ange alla siffror i telefon- eller faxnumret med
de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.
7
uppringning med kortnummer7
Tryck på (Adressbok) och ange det
tresiffriga kortnumret. (Se Lagra kortnummer
på sidan 42.)
7
Tresiffrigt nummer
uppringning med snabbval7
Tryck på snabbvalsknappen för numret som
du vill ringa upp. (Se Lagra snabbvalsnummer på sidan 40.)
För att ringa snabbvalsnummer 5 till 8, håll
Shift nere medan du trycker på
snabbvalsknappen.
Om LCD-skärmen visar Registrera nu? när du anger ett snabbvals- eller ett
kortnummer, innebär det att det inte finns
något nummer lagrat där.
37
Kapitel 7
Obs
Söka7
Du kan söka alfabetiskt efter namn som du
har lagrat i snabbvals- och
kortnummerminnena. (Se Lagra
snabbvalsnummer på sidan 40 och Lagra
kortnummer på sidan 42.)
a Tryck på (Adressbok) två gånger.
b Tryck på de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna för de första
bokstäverna i namnet. (Använd tabellen
i Skriva text på sidan 133 som
vägledning när du skriver tecken.)
Tryck på OK.
c Tryck på a eller b och bläddra tills du
hittar namnet som du söker efter.
Tryck på OK.
d Tryck på Start.
• Om du inte anger en bokstav och trycker
på OK i steg b, kommer alla registrerade
namn att visas. Tryck på a eller b och
bläddra tills du hittar namnet som du söker
efter.
Lagra nummer7
Du kan ställa in maskinen för följande typer
av enkel uppringning: snabbvalsnummer,
kortnummer och gruppnummer för
gruppsändning av fax. Du kan även ange
standardupplösningen för respektive
snabbval och kortnummer. När du slår ett
kortnummer visas namnet eller numret som
lagrats på LCD-skärmen. En skanningsprofil
kan även lagras tillsammans med faxnumret.
Snabbnummer som är lagrade i minnet
raderas inte vid strömavbrott.
En skanningsprofil är upplösningen och
andra skanningsinställningar som du har gjort
när du lagrade ett nummer. Du blir t.ex.
ombedd att välja Standard, Fin eller Foto när
du har valt alternativet I-FAX. Du blir även
ombedd att välja SV/V TIFF, SV/V PDF, Grå
JPG, Grå PDF, Grå XPS, Färg JPG, Färg
PDF eller Färg XPS om du väljer epostalternativet. (I-FAX och e-postalternativ
kan laddas ned för endast MFC-7460DN och
MFC-7860DW.)
•Om Kontakt visas på LCD-skärmen när
du anger de första bokstäverna i namnet,
betyder det att det inte finns ett namn
lagrat för den bokstaven.
Återuppringning med fax7
Om linjen är upptagen när du sänder ett fax
automatiskt, slår maskinen om numret upp till
tre gånger med fem minuters paus mellan
varje uppringning.
Om du sänder ett fax manuellt och linjen är
upptagen trycker du på Redial/Pause och
försöker på nytt. Du kan ringa upp det senast
uppringda numret genom att trycka på
Redial/Pause.
Redial/Pause fungerar endast om du har
ringt uppfrån kontrollpanelen.
38
Uppringning och lagring av nummer
Alternativ för snabbval och kortnummer.
Följande tabell visar hur snabbnummer och kortnummer kan sparas efter att du har hämtat IFAXoch E-postalternativ för MFC-7460DN och MFC-7860DW.
Steg 1
Ange platsen
för
snabbvalet
eller
kortnumret
Snabbval eller
kortnummer
Steg 2
Välj
registreringstyp
Fax/TelefonFax- eller
IFAXE-postadressStd, Fin,
E-post färg PDF100 dpi,
E-post färg JPG100 dpi,
E-post färg XPS100 dpi,
E-post grå PDF100 dpi,
E-post grå JPG100 dpi,
E-post grå XPS100 dpi,
E-post S/V PDF200 dpi,
E-post S/V TIFF200 dpi,
Steg 3
Ange nummer
eller epostadress
telefonnummer
Steg 4
Ange namn
(Namn)
Tryck på OK.
Steg 5
Välj
upplösning
Std, Fin,
S.Fin,
Foto
Foto
200 dpi,
300 dpi,
600 dpi
200 dpi,
300 dpi,
600 dpi
200 dpi,
300 dpi,
600 dpi
200 dpi,
300 dpi
200 dpi,
300 dpi
200 dpi,
300 dpi
200x100dpi
200x100dpi
Steg 6
Välj filtyp
—
—
PDF, SPDF
7
—
—
PDF, SPDF
—
—
PDF, SPDF
—
39
Kapitel 7
Lagra en paus7
Tryck på Redial/Pause för att lägga in en
paus på 3,5 sekunder mellan nummer. Du
kan trycka på Redial/Pause så många
gånger som behövs för att öka pausens
längd.
Lagra snabbvalsnummer7
Maskinen har 4 snabbvalsknappar där du kan
lagra 8 fax- eller telefonnummer för
automatisk uppringning. För att nå
snabbvalsnummer 5 till 8, håll Shift nere
medan du trycker på snabbvalsknappen.
a Tryck på den snabbvalsknapp där du vill
lagra numret.
Om det inte finns något nummer lagrat
där visas Registrera nu? på LCDskärmen. Tryck på 1 för att välja Ja.
b Ange telefon- eller faxnumret (upp till
20 tecken).
Tryck på OK.
d (För MFC-7460DN och MFC-7860DW)
Om du vill spara en faxupplösning
tillsammans med numret, välj ett av
följande alternativ:
För att spara faxupplösningen, tryck
på a eller b för att välja Std, Fin,
S.Fin eller Foto.
Tryck på OK.
Tryck på OK om du inte vill ändra
standardupplösningen.
Om du har hämtat IFAX- och epostalternativ
(för MFC-7460DN och MFC-7860DW)
a Tryck på den snabbvalsknapp där du vill
lagra numret.
Om ett nummer inte har sparats där,
visar LCD-skärmen Registrera nu?.
Tryck på 1 för att välja Ja.
b Tryck på a eller b för att välja ett av
följande:
Fax/Telefon
IFAX
E-post färg PDF
E-post färg JPG
E-post färg XPS
E-post grå PDF
E-post grå JPG
E-post grå XPS
E-post S/V PDF
E-post S/V TIFF
Tryck på OK.
7
c Välj ett av följande:
Ange namnet med de kombinerade
siffer- och bokstavsknapparna
(högst 15 tecken). Använd tabellen i
Skriva text på sidan 133 som
vägledning när du skriver tecken.
Tryck på OK.
Tryck på OK för att lagra numret utan
namn.
40
c Ange telefon- eller faxnummer (upp till
20 tecken) eller e-postadresser (upp till
60 tecken vardera). Använd tabellen i
Skriva text på sidan 133 som
vägledning när du skriver tecken.
Tryck på OK.
Uppringning och lagring av nummer
Obs
Obs
• Om du valde en typ av e-postregistrering i
steg b och sparar e-postadressen kan du
endast använda e-postadressen när du är
i skannerläget.
• Om du valde typen IFAX-registrering i
steg b och sparar e-postadressen kan du
endast använda e-postadressen när du är
i faxläget.
d Gör något av följande:
Ange namnet med de kombinerade
siffer- och bokstavsknapparna
(högst 15 tecken).
Tryck på OK.
Tryck på OK för att lagra numret utan
namn.
e Gör något av följande:
Om du vill spara fax-
/skanningsupplösningen
tillsammans med numret fortsätter
du med lämpligt steg enligt följande
tabell:
• När du gör en gruppsändning och har
sparat en skanningsprofil tillsammans
med numret eller e-postadressen
tillämpas skanningsprofilen för det först
valda snabbvalet, kortnumret eller
gruppnumret för gruppsändningen.
• Du kan också lagra numret genom att
trycka på Menu, 2, 3, 1.
• Information om filformat finns i
Bruksanvisning för programanvändare.
f Tryck på a eller b och välj Std, Fin,
S.Fin eller Foto.
Tryck på OK och gå sedan till steg l.
g Tryck på a eller b och välj Std, Fin eller
Foto.
Tryck på OK och gå sedan till steg l.
h Tryck på a eller b och välj 100 dpi,
200 dpi, 300 dpi eller 600 dpi.
Tryck på OK.
Om du väljer E-post färg PDF, gå
till steg k.
7
Om du inte vill ändra
standardupplösningen trycker du på
OK och går till steg l.
Alternativ som
valdes i steg b
Fax/Telefonf
IFAXg
E-post färg PDFh
E-post färg JPG
E-post färg XPS
E-post grå PDFi
E-post grå JPG
E-post grå XPS
E-post S/V PDFj
E-post S/V TIFF
Gå till steg
Om du väljer E-post färg JPG
eller E-post färg XPS, gå till
steg l.
i Tryck på a eller b och välj 100 dpi, 200
dpi eller 300 dpi.
Tryck på OK.
Om du väljer E-post grå PDF ska
du gå till steg k.
Om du väljer E-post grå JPG eller
E-post grå XPS, gå till steg l.
j Tryck på a eller b och välj 200x100dpi
eller 200 dpi.
Tryck på OK.
Om du väljer E-post S/V PDF, gå
till steg k.
Om du väljer E-post S/V TIFF, gå
till steg l.
41
Kapitel 7
k Välj den PDF-typ, PDF eller SPDF
(Säkert PDF), som ska användas för att
sända till datorn.
Tryck på OK och gå sedan till steg l.
l Tryck på Stop/Exit.
Lagra kortnummer7
Du kan lagra dina ofta använda nummer som
kortnummer så att du när du ringer bara
behöver trycka på några få knappar (
(Adressbok), det tresiffriga numret och
Start). Maskinen kan lagra 200 kortnummer
(001 - 200).
a Tryck på (Adressbok) och ange en
tresiffrig kortnummerplats (001-200).
Om det inte finns något nummer sparat
där visas Registrera nu? på LCDskärmen.
Tryck på 1 för att välja Ja.
b Ange telefon- eller faxnumret (upp till 20
tecken). Använd tabellen i Skriva text
på sidan 133 som vägledning när du
skriver tecken.
Tryck på OK.
c Välj ett av följande:
Ange namnet med de kombinerade
siffer- och bokstavsknapparna (upp
till 15 tecken).
42
Tryck på OK.
Tryck på OK för att spara numret
utan något namn.
d (För MFC-7460DN och MFC-7860DW)
Om du vill spara en faxupplösning
tillsammans med numret gör du på
något av följande sätt:
För att spara faxupplösningen
trycker du på a eller b för att välja Std, Fin, S.Fin eller Foto.
Tryck på OK.
Tryck på OK om du inte vill ändra
standardupplösningen.
Uppringning och lagring av nummer
Obs
Obs
Om du har hämtat IFAX- och epostalternativ
(för MFC-7460DN och MFC-7860DW)
a Tryck på (Adressbok) och ange en
tresiffrig kortnummerplats (001-200).
Om ett nummer inte har sparats där,
visar LCD-skärmen Registrera nu?.
Tryck på 1 för att välja Ja.
b Tryck på a eller b för att välja ett av
följande:
Fax/Telefon
IFAX
E-post färg PDF
E-post färg JPG
E-post färg XPS
E-post grå PDF
E-post grå JPG
E-post grå XPS
E-post S/V PDF
E-post S/V TIFF
Tryck på OK.
c Ange telefon- eller faxnummer (upp till
20 tecken vardera) eller e-postadresser
(upp till 60 tecken vardera). Använd
tabellen i Skriva text på sidan 133 som
vägledning när du skriver tecken.
Tryck på OK.
• Om du valde en typ av e-postregistrering i
steg b och sparar e-postadressen kan du
endast använda e-postadressen när du är
i skannerläget.
• Om du valde typen IFAX-registrering i
steg b och sparar e-postadressen kan du
endast använda e-postadressen när du är
i faxläget.
d Gör något av följande:
7
Ange namnet med de kombinerade
siffer- och bokstavsknapparna
(högst 15 tecken).
Tryck på OK.
Tryck på OK för att lagra numret utan
namn.
e Gör något av följande:
Om du vill spara fax-
/skanningsupplösningen
tillsammans med numret fortsätter
du med lämpligt steg enligt följande
tabell:
Om du inte vill ändra
standardupplösningen trycker du på
OK och går till steg l.
Alternativ som
valdes i steg b
Fax/Telefonf
IFAXg
E-post färg PDFh
E-post färg JPG
E-post färg XPS
E-post grå PDFi
E-post grå JPG
E-post grå XPS
E-post S/V PDFj
E-post S/V TIFF
• När du gör en gruppsändning och har
sparat en skanningsprofil tillsammans
med numret eller e-postadressen
tillämpas skanningsprofilen för det först
valda snabbvalet, kortnumret eller
gruppnumret för gruppsändningen.
• Du kan också lagra numret genom att
trycka på Menu, 2, 3, 2.
7
Gå till steg
• Information om filformat finns i
Bruksanvisning för programanvändare.
43
Kapitel 7
f Tryck på a eller b och välj Std, Fin,
S.Fin eller Foto.
Tryck på OK och gå sedan till steg l.
g Tryck på a eller b och välj Std, Fin eller
Foto.
Tryck på OK och gå sedan till steg l.
h Tryck på a eller b och välj 100 dpi,
200 dpi, 300 dpi eller 600 dpi.
Tryck på OK.
Om du väljer E-post färg PDF, gå
till steg k.
Om du väljer E-post färg JPG
eller E-post färg XPS, gå till
steg l.
i Tryck på a eller b och välj 100 dpi, 200
dpi eller 300 dpi.
Tryck på OK.
Om du väljer E-post grå PDF ska
du gå till steg k.
Om du väljer E-post grå JPG eller
E-post grå XPS, gå till steg l.
j Tryck på a eller b och välj 200x100dpi
eller 200 dpi.
Tryck på OK.
Om du väljer E-post S/V PDF, gå
till steg k.
Om du väljer E-post S/V TIFF, gå
till steg l.
k Välj den PDF-typ, PDF eller SPDF
(Säkert PDF), som ska användas för att
sända till datorn.
Tryck på OK och gå sedan till steg l.
l Tryck på Stop/Exit.
Ändra snabbvals- och
kortnummer7
Om du försöker ändra ett befintligt snabbvalseller kortnummer visar LCD-skärmen namnet
eller numret som redan finns lagrat där. Om
det finns planerade jobb för det befintliga
snabbvals- eller kortnummer som du försöker
ändra visar LCD-skärmen frågan om du vill
ändra namnet eller numret.
a Gör något av följande:
Om du vill ändra ett lagrat
snabbvalsnummer trycker du på
Menu, 2, 3, 1.
Adressbok
1.Snabbval
Tryck på knappen för det
snabbvalsnummer som du vill ändra.
Om du vill ändra ett lagrat
kortnummer trycker du på Menu, 2,
3, 2.
Adressbok
2.Kortnummer
Ange det kortnummer som du vill
ändra och tryck sedan på OK.
b Gör något av följande:
För att ändra den lagrade
informationen trycker du på 1.
Gå till steg c.
För att avsluta utan att ändra, tryck
på Stop/Exit.
#005:MIKE
1.Ändra 2.Rensa
44
Uppringning och lagring av nummer
c Redigera numret och namnet genom att
följa instruktionen som visas. När du är
klar med redigeringen, tryck på OK.
För att redigera det lagrade namnet
eller numret, tryck på d eller c för att
placera markören under det tecken
du vill ändra och tryck sedan på
Clear. Mata sedan in önskat tecken.
d (För MFC-7460DN och MFC-7860DW)
Om du vill spara en faxupplösning
tillsammans med numret, välj ett av
följande alternativ:
För att spara faxupplösningen, tryck
på a eller b för att välja Std, Fin,
S.Fin eller Foto.
Tryck på OK.
Tryck på OK om du inte vill ändra
standardupplösningen.
e Tryck på Stop/Exit.
Om du har laddat ned alternativen I-FAX,
FAX/TEL och e-post
(för MFC-7460DN och MFC-7860DW)
a Gör något av följande:
Om du vill ändra ett lagrat
snabbvalsnummer trycker du på
Menu, 2, 3, 1.
Välj det snabbvalsnummer du vill
ändra.
Om du vill ändra ett lagrat
kortnummer trycker du på Menu, 2,
3, 2.
Kortnummer
Kortnummer? #
b Gör något av följande:
För att ändra det lagrade numret
trycker du på 1.
För att avsluta utan att ändra, tryck
på Stop/Exit.
#005:MIKE
1.Ändra 2.Rensa
c Tryck på a eller b för att välja ett av
följande:
Fax/Telefon
IFAX
E-post färg PDF
E-post färg JPG
E-post färg XPS
E-post grå PDF
E-post grå JPG
E-post grå XPS
E-post S/V PDF
E-post S/V TIFF
Tryck på OK.
d Tryck på d eller c för att placera
7
markören under det tecken du vill ändra
och tryck sedan på Clear för att radera
det. Repetera för varje tecken som du
vill radera.
Ange ett nytt nummer eller tecken.
Tryck på OK.
e Följ anvisningarna med början på steg
d i Lagra snabbvalsnummer och Lagra
kortnummer. (Se Lagra
snabbvalsnummer på sidan 40 och
Lagra kortnummer på sidan 42.)
f Tryck på Stop/Exit.
7
Välj det kortnummer du vill ändra och
tryck på OK.
45
Kapitel 7
Ta bort snabbvals- och
kortnummer7
Om du försöker radera ett befintligt
snabbvals- eller kortnummer visar LCDskärmen namnet eller numret som redan
finns lagrat där. Om det finns planerade jobb
för det befintliga snabbvals- eller kortnummer
som du försöker ändra visar LCD-skärmen
frågan om du vill ändra namnet eller numret.
a Gör något av följande:
Om du vill radera ett lagrat
snabbvalsnummer trycker du på
Menu, 2, 3, 1.
Adressbok
1.Snabbval
Tryck på knappen för det
snabbvalsnummer som du vill ändra.
Om du vill radera ett lagrat
kortnummer trycker du på Menu, 2,
3, 2.
Adressbok
2.Kortnummer
Ange det kortnummer som du vill
radera och tryck sedan på OK.
b För att radera den lagrade
informationen trycker du på 2.
#005:MIKE
1.Ändra 2.Rensa
c Gör något av följande:
För att radera den lagrade
informationen trycker du på 1.
För att avsluta utan att radera den
lagrade informationen trycker du på
2.
Radera datat?
1.Ja 2.Nej
d Tryck på Stop/Exit.
46
8
Obs
Stapla Kopior:01
Kopiering8
Så här kopierar du8
Följande steg visar det grundläggande
kopieringsförfarandet. Mer information om de
olika alternativen finns i Avancerad bruksanvisning på CD-skivan.
a När du vill göra en kopia, tryck på
(COPY) för att upplysa det i blått.
Kontrollera att du befinner dig i
kopieringsläget.
På LCD-skärmen visas:
c Tryck på Start.
Avbryta kopieringen8
För att avbryta kopieringen, tryck på
Stop/Exit.
Kopieringsinställningar8
Tryck på de tillfälliga COPY-knapparna. Du
kan använda Options, Enlarge/Reduce eller
1
Duplex
Mer information om hur du ändrar
kopieringsinställningarna finns i
Kopieringsinställningar i kapitel 7 i Avancerad
bruksanvisning.)
Du kan ändra följande
kopieringsinställningar:
Först./Förm.
Kvalitet
Stapla/Sortera
Ljusstyrka
.
8
Standardinställningen är faxläge. Du kan
ändra den tid som maskinen förblir i
kopieringsläge efter den senaste
kopieringen. (Se Lägestimer i kapitel 1 i
Avancerad bruksanvisning.)
b Placera dokumentet genom att göra
något av följande:
Placera dokumentet med texten
uppåt i dokumentmataren. (Se
Använda den automatiska
dokumentmataren (ADF)
på sidan 23.)
Placera dokumentet med texten
nedåt på kopieringsglaset. (Se
Använda kopieringsglaset
på sidan 24.)
Kontrast
Sidlayout
Duplex
1
Duplexkopiering (enkelsidig till tvåsidig) för
MFC-7460DN och MFC-7860DW
1
47
Så här skriver du ut från en dator9
9
Skriva ut dokument9
Maskinen kan ta emot data från din dator och
skriva ut dem. Om du vill skriva ut från en
dator, installera skrivardrivrutinen.
(Information om utskriftsinställningar finns i
Utskrift för Windows
Macintosh i Bruksanvisning för programanvändare.)
a Installera Brothers skrivardrivrutin som
finns på installations-CD-skivan. (Se
Snabbguide.)
Skanna ett dokument som PDF-fil med hjälp av
ControlCenter4 (Windows
(För Macintosh-användare) Se Skanna i Bruksanvisning för programanvändare.
Det kan hända att skärmbilderna på din dator skiljer sig åt beroende på vilken modell du har.
ControlCenter4 är ett programverktyg där du snabbt och enkelt får åtkomst till de program du
använder ofta. Genom att använda ControlCenter4 behöver du inte starta specifika program
manuellt. Du kan använda ControlCenter4 på din dator.
a Ladda dokumentet. (Se Fylla på dokument på sidan 23.)
b Öppna ControlCenter4 genom att klicka på Start/Alla program/Brother/XXX-XXXX (där
XXX-XXXX är modellnamnet)/ControlCenter4. Programmet ControlCenter4 öppnas.
c Välj Standardläge eller Avancerat läge innan du använder ControlCenter4.
®
)10
d Se till att välja den maskinen du vill använda i Modell-rullgardinsmeny.
10
49
Kapitel 10
1
2
4
5
3
e Ställ in filtyp för att spara i en mapp. Skannade data sparas som standard som JPEG (*.jpg).
Klicka på Konfiguration och välj sedan Knappinställningar, Skanna och Fil.
Dialogrutan konfiguration visas. Du kan ändra standardinställningar.
1 Välj PDF (*.pdf) i Filtyp-rullgardinslistan.
2 Du kan ange vilket filnamn du vill använda för dokumentet.
3 Du kan spara filen i standardmappen eller välja vilken mapp du föredrar genom att klicka
på knappen Bläddra.
4 Du kan välja en skanningsupplösning i Upplösning-rullgardinsmenyn.
5 Du kan välja dokumentstorlek i rullgardinsmenyn.
f Klicka på OK.
50
Så här skannar du in till en dator
g Klicka på Fil.
Maskinen börjar skanningsförfarandet. Mappen där skannade data sparas öppnas
automatiskt.
51
10
Kapitel 10
Ändra SCAN-knappinställningar10
Före skanning10
Om du vill använda maskinen som skanner, installera en skannerdrivrutin. Om maskinen befinner
sig i ett nätverk bör den konfigureras med en TCP/IP-adress.
Installera skannerdrivrutinen som finns på installations-cd-skivan. (se Snabbguide).
Konfigurera maskinen med en TCP/IP-adress om skanning i nätverk inte fungerar. (Se
Konfigurera nätverksskanning i Bruksanvisning för programanvändare.)
SCAN-knappinställningar10
Du kan ändra din maskins SCAN-knappinställningar med hjälp av ControlCenter4.
a Öppna ControlCenter4 genom att klicka på Start/Alla program/Brother/XXX-XXXX (där
XXX-XXXX är modellnamnet)/ControlCenter4. Programmet ControlCenter4 öppnas.
b Se till att välja den maskinen du vill använda i Modell-rullgardinsmeny.
c Klicka på fliken Enhetsinställningar.
d Klicka på Enhetens skannings-inställningar.
52
e Välj fliken Fil. Du kan ändra standardinställningar.
1
2
3
4
5
Så här skannar du in till en dator
1 Du kan välja filtyp i rullgardinsmenyn.
2 Du kan ange vilket filnamn du vill använda för dokumentet.
3 Du kan spara filen i standardmappen eller välja vilken mapp du föredrar genom att klicka
på knappen Bläddra.
4 Du kan välja en skanningsupplösning i Upplösning-rullgardinsmenyn.
5 Du kan välja dokumentstorlek i rullgardinsmenyn.
f Klicka på OK.
10
53
Kapitel 10
Obs
Skanna med SCAN-knappen10
a Ladda dokumentet. (Se Fylla på dokument på sidan 23.)
b Tryck på (SCAN).
c Tryck på a eller b och välj Skanna > PC.
Tryck på OK.
d Tryck på a eller b och välj Fil.
Tryck på OK.
e (För nätverksanvändare)
Tryck på a eller b för att välja den dator du vill skicka till.
Tryck på OK.
Om LCD-skärmen ber dig ange ett PIN-nummer anger du datorns 4-siffriga PIN-nummer via
kontrollpanelens kombinerade siffer- och bokstavsknappar.
Tryck på OK.
f Tryck på Start.
Maskinen börjar skanningsförfarandet.
Välj det skanningsläge som du vill ha.
Skanna till:
1
• FTP
• E-post
• Bild
• OCR
• Fil
1
För MFC-7460DN och MFC-7860DW
54
Obs
RutinunderhållA
A
Byta ut förbrukningsartiklarA
Maskinen indikerar när det är dags att byta förbrukningsmaterial. (Se Byta tonerkassett
på sidan 56 och Byta trumma på sidan 61.)
TonerkassettTrumma
Se Byta tonerkassett på sidan 56.
Modellnamn: TN-2210, TN-2220
Se Byta trumma på sidan 61.
Modellnamn: DR-2200
• Släng använt förbrukningsmaterial enligt lokala föreskrifter om du inte vill lämna det till
återvinning. Det får inte slängas bland hushållsavfallet. Kontakta de lokala
renhållningsmyndigheterna om du har några frågor. (Se EU-direktiv 2002/96/EC och EN 50419 i Säkerhet och juridisk information-häftet.)
• Vi rekommenderar att du placerar använda förbrukningsartiklar på ett papper så att materialet
inuti inte spills eller sprids ut.
• Förbrukningsartiklarnas och maskindelarnas livslängd kan förkortas om du använder papper
som inte direkt motsvarar det rekommenderade papperet.
• Tonerkassetternas uppskattade livslängd baseras på ISO/IEC 19752. Hur ofta artiklarna
måste bytas varierar beroende på de utskrivna sidornas komplexitet, täckningsprocenten och
medietypen som används.
A
55
Byta tonerkassettA
Obs
Obs
Modellnamn: För modellnamn på
tonerkassetter finns mer information på Byta ut förbrukningsartiklar på sidan 55.
Standardtonerkassetter har en kapacitet på
ca 1 200 sidor
högkapacitetstonerkassetter är kapaciteten
ca 2 600 sidor
varierar beroende på den genomsnittliga
dokumenttypen. När en tonerkassett börjar ta
slut visas Tonernivå låg på skärmen.
Tonerkassetten som levereras med
maskinen är:
(för MFC-7360N)
Starttonerkassett som behöver bytas ut efter
ca 700 sidor
MFC-7860DW) Standardtonerkassett.
1
Kassettens ungefärliga livslängd är beskriven i
enlighet med ISO/IEC 19752.
• Det är praktiskt om du har en ny
tonerkassett redo när du ser meddelandet
Tonernivå låg.
• För att du ska få högkvalitativa utskrifter
rekommenderar vi att du endast använder
Brother original tonerkassetter. Kontakta
din Brother-återförsäljare när du vill köpa
nya kassetter.
• Vi rekommenderar att du rengör maskinen
när du byter tonerkassetten. Se
Rengöring av maskinen på sidan 65.
• Om du ändrar inställningen för
svärtningsgraden till ljusare eller mörkare
utskrift kommer tonerförbrukningen att
ändras.
• Vänta med att packa upp tonerkassetten
tills du ska stoppa in den i maskinen.
1
. För
1
. Det aktuella antalet sidor
1
. (för MFC-7460DN /
Toner lågA
Tonernivå låg
Om Tonernivå låg visas på LCD-skärmen
ska du köpa en ny tonerkassett och ha den i
beredskap innan du får meddelandet Byt toner.
Byt tonerA
När följande meddelande visas på LCDskärmen, måste du byta tonerkassetten:
Byt toner
Maskinen kommer inte att skriva ut något mer
förrän du har bytt ut tonerkassetten. En ny
eller oanvänd Brother originaltonerkassett
gör att tonerbytesläget återställs.
Ställ in maskinen på kontinuerligt läge
(Menu, 1, 8 och välj Fortsätt) om du vill
fortsätta att skriva ut trots att LCDskärmen visar Byt toner. Maskinen
fortsätter att skriva ut tills LCD-skärmen
visar Toner slut. (Mer information om
tonerinställningar finns i
Tonerinställningar i kapitel 1 i Avancerad
bruksanvisning.)
Toner slutA
Toner slut
Maskinen skriver inte ut igen förrän
tonerkassetten har bytts ut mot en ny. (Se
Byta ut tonerkassetten på sidan 57.)
56
Rutinunderhåll
VAR FÖRSIKTIG
Byta ut tonerkassettenA
a Kontrollera att maskinen är påslagen.
b Öppna den främre luckan och låt
maskinen stå och svalna i 10 minuter.
HET YTA
Vissa invändiga maskindelar är mycket
varma när maskinen just har använts. När
du öppnar den främre och den bakre luckan
(bakre utmatningsfacket) på maskinen ska
du INTE RÖRA de skuggade delarna på
bilden. Det kan ge brännskador.
c Ta ur trumman och tonerkassetten.
d Skjut ned den gröna låsspaken och ta ut
tonerkassetten ur trumman.
A
57
VARNING
VIKTIGT
Obs
Kasta INTE en tonerkassett i öppen eld.
Den kan explodera och orsaka skador.
Använd INTE rengöringsmedel som
innehåller ammoniak, alkohol, någon typ av
spray eller lättantändligt medel för att
rengöra maskinens in- och utsida. Det kan
leda till brand eller elektriska stötar.
Information om hur du rengör maskinen
finns i Säker användning av produkten i
Säkerhet och juridisk information-häftet.
Andas inte in toner.
• Ta INTE på de skuggade delarna som
visas på bilden för att undvika problem
med utskriftskvaliteten.
• Vi rekommenderar att du placerar
trumman och/eller tonerkassetten på en
ren, plan och stabil yta som skyddas av ett
papper eller en trasa om toner spills eller
sprids ut.
• Handskas försiktigt med
tonerkassetterna. Om du får toner på
händerna eller kläderna ska du
omedelbart torka eller tvätta bort det med
kallt vatten.
• Kom ihåg att försegla den förbrukade
tonerkassetten ordentligt i en lämplig påse
så att toner inte spills ut ur kassetten.
• Släng använt förbrukningsmaterial enligt
lokala föreskrifter om du inte vill lämna det
till återvinning. Det får inte slängas bland
hushållsavfallet. Kontakta de lokala
renhållningsmyndigheterna om du har
några frågor. (Se EU-direktiv 2002/96/EC
och EN 50419 i Säkerhet och juridisk
information-häftet.)
58
Rutinunderhåll
VIKTIGT
VIKTIGT
e Packa upp den nya tonerkassetten. Håll
kassetten vägrätt med båda händerna
och skaka den försiktigt från sida till sida
flera gånger för att sprida ut tonern
jämnt inuti kassetten.
• Packa upp tonerkassetten precis innan du
ska sätta i den i maskinen. Om
tonerkassetten ligger uppackad en längre
tid förkortas dess livslängd.
• Brothers maskiner är konstruerade för att
fungera med toner av en särskild
specifikation och kommer att fungera
optimalt när de används tillsammans med
äkta Brother originaltonerkassetter.
Brother kan inte garantera bästa möjliga
prestanda om toner och/eller
tonerkassetter av annan specifikation
används. Brother rekommenderar därför
att endast äkta Brother originalkassetter
används i den här maskinen och att
tomma kassetter inte fylls med andra
tonersorter. Garantin täcker inte
reparationer som måste utföras på grund
av skador som genom inkompatibilitet
eller olämplighet orsakas på trumman
eller andra maskindelar när
tonerkassetter eller toner som inte är äkta
Brother original används.
f Dra bort skyddsomslaget.
Lägg tonerkassetten i trumman så fort du
har tagit av skyddsomslaget. Ta INTE på
de skuggade delarna som visas på
bilderna för att undvika att
utskriftskvaliteten försämras.
A
59
g Skjut in den nya tonerkassetten
Obs
Obs
ordentligt i trumman tills du hör att den
låses fast på sin plats. När den sätts i på
rätt sätt lyfts den gröna spaken upp
automatiskt.
h Rengör koronatråden inuti trumman
genom att försiktigt skjuta den gröna
spaken från vänster till höger och höger
till vänster flera gånger.
1
Var noga med att sätta i tonerkassetten
rätt då den annars kan lossna från
trumman.
Kom ihåg att föra tillbaka tungan till
ursprungsläget (a) (1). Om du inte gör det
kan en lodrät rand synas på utskrifterna.
i Sätt tillbaka trumman och
tonerkassetten i maskinen. Stäng den
främre luckan.
60
Obs
Stäng INTE av strömmen till maskinen
VIKTIGT
VIKTIGT
eller öppna den främre luckan innan
meddelandet Var god vänta försvinner
från LCD-skärmen och beredskapsläget
aktiveras.
Byta trummaA
Modellnamn: DR-2200
Rutinunderhåll
Byt trummaA
Byt ut trumman
Byt ut trumman mot en ny. Vi rekommenderar
att du nu installerar en äkta Brother
originaltrumma.
Efter bytet, återställ trumräknaren genom att
följa instruktionerna som medföljer den nya
trumman.
En ny trumenhet kan användas till att skriva
ut cirka 12 000 enkelsidiga sidor i formatet A4
eller Letter.
Bäst resultat får du om du bara använder
äkta Brother original trumenhet och
tonerkassetter. Utskrifter med tredje parts
trummor eller toner kan minska inte bara
utskriftskvaliteten utan också kvaliteten
och livslängden på själva maskinen.
Garantin täcker inte problem som har
orsakats av att trumenheter eller
tonerkassetter från en annan tillverkare
har använts.
TrumfelA
Trumfel
Koronatråden har blivit smutsig. Rengör
trummans koronatråd. (Se Rengöra koronatråden på sidan 68.)
TrumstoppA
Trumstopp
Vi kan inte garantera utskriftskvaliteten. Byt
ut trumman mot en ny. Vi rekommenderar att
du nu installerar en äkta Brother
originaltrumma.
Efter bytet, återställ trumräknaren genom att
följa instruktionerna som medföljer den nya
trumman.
Byta ut trumenhetenA
• Hantera trumman försiktigt när du tar bort
den eftersom den kan innehålla toner. Om
du får toner på händerna eller kläderna
ska du omedelbart torka eller tvätta bort
det med kallt vatten.
• Varje gång du byter trumma, rengör
maskinens insida. (Se Rengöring av maskinen på sidan 65.)
A
Om du har rengjort koronatråden och
Trumfel inte togs bort ska trumman bytas
ut.
a Kontrollera att maskinen är påslagen.
61
b Öppna den främre luckan och låt
VAR FÖRSIKTIG
maskinen stå och svalna i 10 minuter.
HET YTA
Vissa invändiga maskindelar är mycket
varma när maskinen just har använts. När
du öppnar den främre och den bakre luckan
(bakre utmatningsfacket) på maskinen ska
du INTE RÖRA de skuggade delarna på
bilden. Det kan ge brännskador.
c Ta ur trumman och tonerkassetten.
d Skjut ned den gröna låsspaken och ta ut
tonerkassetten ur trumman.
62
VARNING
VIKTIGT
Obs
Kasta INTE en tonerkassett i öppen eld.
Den kan explodera och orsaka skador.
Använd INTE rengöringsmedel som
innehåller ammoniak, alkohol, någon typ av
spray eller lättantändligt medel för att
rengöra maskinens in- och utsida. Det kan
leda till brand eller elektriska stötar.
Information om hur du rengör maskinen
finns i To use the product safely i Säkerhet och juridisk information-häftet.
Andas inte in toner.
Rutinunderhåll
• Vi rekommenderar att du placerar
trumman och/eller tonerkassetten på en
ren, plan yta som skyddas av ett papper
eller en trasa om toner spills eller sprids
ut.
• Ta INTE på de skuggade delarna som
visas på bilderna för att undvika problem
med utskriftskvaliteten.
• Undvik att maskinen skadas på grund av
statisk elektricitet genom att INTE vidröra
elektroderna som visas på bilden nedan.
• Handskas försiktigt med
tonerkassetterna. Om du får toner på
händerna eller kläderna ska du
omedelbart torka eller tvätta bort det med
kallt vatten.
• Var noga med att förpacka den
begagnade trumman ordentligt i en påse
så att toner inte spills ut ur den.
• Släng använt förbrukningsmaterial enligt
lokala föreskrifter om du inte vill lämna det
till återvinning. Det får inte slängas bland
hushållsavfallet. Kontakta de lokala
renhållningsmyndigheterna om du har
några frågor. (Se EU-direktiv 2002/96/EC
och EN 50419 i Säkerhet och juridisk
information-häftet.)
A
63
e Packa upp den nya trumman.
VIKTIGT
Obs
• Ta INTE på de skuggade delarna som
visas på bilderna för att undvika problem
med utskriftskvaliteten.
• Packa upp trumman precis innan du ska
sätta i den i maskinen. Exponering mot
direkt solljus eller inomhusbelysning kan
skada trumman.
f Skjut in tonerkassetten ordentligt i den
nya trumman tills du hör att den låses
fast på sin plats. Om kassetten sätts i på
rätt sätt lyfts den gröna spaken upp
automatiskt.
Var noga med att sätta i tonerkassetten
rätt då den annars kan lossna från
trumman.
64
Rutinunderhåll
Obs
VARNING
VIKTIGT
1
g Rengör koronatråden inuti trumman
genom att försiktigt skjuta den gröna
spaken från vänster till höger och höger
till vänster flera gånger.
Rengöring av
maskinenA
Använd en torr, luddfri trasa för att rengöra
maskinens utsida och insida med jämna
mellanrum. När du sätter tillbaka
tonerkassetten eller trumman, se till att
rengöra maskinens insida. Om de utskrivna
sidorna fläckas av toner bör du rengöra
maskinens insida med en torr, luddfri trasa.
Använd INTE lättantändliga medel, sprayer
eller organiska lösningar/vätskor som
innehåller alkohol/ammoniak när
maskinens ut- eller insida rengörs. Det kan
leda till brand eller elektriska stötar.
Information om hur du rengör maskinen
finns i To use the product safely i Säkerhet och juridisk information-häftet.
Kom ihåg att föra tillbaka den gröna
tungan till ursprungsläget (a) (1). Om du
inte gör det kan en lodrät rand synas på
utskrifterna.
h Sätt i den nya trumman och
tonerkassetten i maskinen.
Andas inte in toner.
A
Återställa trummans
räkneverkA
Använd neutralt tvättmedel. Rengöring
När du byter trumma måste trummans
räkneverk återställas på följande sätt:
med flyktiga vätskor som thinner och
bensin kommer att förstöra maskinens
yta.
a Tryck på Clear.
Tryck på 1 för att bekräfta att du
installerar en ny trumma.
b Stäng den främre luckan när
Accepterat visas på LCD-skärmen.
65
Rengöra maskinens utsidaA
Obs
d Ta bort allt papper som finns i
pappersfacket.
a Stäng av maskinen. Dra ut
telefonsladden först, dra ut alla sladdar
och dra sedan ut nätkabeln från det
elektriska uttaget.
(För MFC-7360N och MFC-7460DN)
Information om hur du undviker att förlora
viktiga meddelanden finns i Överföra dina fax eller din faxjournal på sidan 82.
b Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.
e Avlägsna damm genom att torka
pappersfackets insida och utsida med
en torr, luddfri, mjuk trasa.
f Fyll på papper och sätt noggrant tillbaka
pappersfacket i maskinen.
g Anslut maskinens nätkabel i det
elektriska uttaget först, anslut alla kablar
och sätt sedan i telefonsladden. Sätt på
maskinen.
c Avlägsna damm genom att torka
maskinens utsida med en mjuk, torr och
luddfri trasa.
66
Rutinunderhåll
Obs
Obs
1
2
3
Rengöra kopieringsglasetA
a Stäng av maskinen. Dra ut
telefonsladden först, dra ut alla sladdar
och dra sedan ut nätkabeln ur det
elektriska uttaget.
(För MFC-7360N och MFC-7460DN)
Information om hur du undviker att förlora
viktiga meddelanden finns i Överföra dina fax eller din faxjournal på sidan 82.
b Lyft på maskinens lock (1).
Rengör den vita plastytan (2) och
kopieringsglaset (3) under den med en
mjuk, luddfri trasa som fuktats med
vatten.
c I dokumentmataren ska du rengöra den
vita plaststången (1) och
kopieringsglasets remsa (2) nedanför
den med en mjuk, luddfri trasa som
fuktats med vatten.
1
2
Utöver rengöring av skannerglaset och
glasremsan med en mjuk luddfri trasa som
fuktats med vatten, bör du dra fingret
längs glasremsan för att se om du kan
känna någon beläggning. Om du känner
A
smuts eller skräp, rengör glasremsan igen
och koncentrera dig på smutsfläcken. Du
kanske måste upprepa rengöringen tre
eller fyra gånger. Gör en kopia efter varje
rengöring för att testa resultatet.
d Anslut maskinens nätkabel i det
elektriska uttaget först, anslut alla kablar
och sätt sedan i telefonsladden. Sätt på
maskinen.
67
Rengöra koronatrådenA
VAR FÖRSIKTIG
VAR FÖRSIKTIG
Rengör koronatråden på följande sätt om du
har problem med utskriftskvaliteten:
a Öppna den främre luckan och låt
maskinen stå och svalna i 10 minuter.
HET YTA
Vissa invändiga maskindelar är mycket
varma när maskinen just har använts.
Vänta till dess att maskinen har svalnat
innan du vidrör några inre delar.
b Ta ur trumman och tonerkassetten
långsamt.
Vi rekommenderar att du placerar trumman
och tonerkassetten på en ren, plan yta som
skyddas av ett papper eller en trasa om
toner spills eller sprids ut.
Handskas försiktigt med tonerkassetterna.
Om du får toner på händerna eller kläderna
ska du omedelbart torka eller tvätta bort det
med kallt vatten.
För att undvika att maskinen skadas på
grund av statisk elektricitet ska du INTE
vidröra elektroderna som visas på bilden
nedan.
68
Rutinunderhåll
Obs
1
c Rengör koronatråden inuti trumman
genom att försiktigt skjuta den gröna
spaken från höger till vänster och från
vänster till höger flera gånger.
Rengöra trummanA
Om det uppstår problem med
utskriftskvaliteten kan det t.ex. finnas
etikettlim på trummans yta. Gör på följande
sätt för att lösa problemet.
a Ha ett tomt papper i A4 eller Letter-
format till hands.
b Kontrollera att maskinen är i
beredskapsläget.
c Öppna den bakre luckan
(utmatningsfacket för textsidan uppåt).
Kom ihåg att föra tillbaka tungan till
ursprungsläget (a) (1). Om du inte gör det
kan en lodrät rand synas på utskrifterna.
d Sätt tillbaka trumman och
tonerkassetten i maskinen. Stäng den
främre luckan.
d Öppna luckan över det manuella
inmatningsfacket.
A
69
e Tryck samtidigt på Clear och Menu.
Obs
Meddelandet Trumrengöring visas
på LCD-skärmen.
f Använd båda händerna och skjut
pappersguiderna för manuell matning till
den pappersbredd du ska använda.
g Använd båda händerna och skjut in ett
papper i A4- eller Letter-format i det
manuella inmatningsfacket tills
överkanten på papperet kommer i
kontakt med matarrullen. Släpp
papperet när du känner att maskinen
drar in det. Maskinen startar
trumrengöringen automatiskt.
• Det hörs ett mekaniskt ljud från maskinen
medan trumrengöringen pågår eftersom
maskinen roterar OPC-trumman
baklänges. Ljudet är inte ett tecken på att
något är fel.
• Lägg inte i mer än ett pappersark i taget i
det manuella inmatningsfacket eftersom
det kan orsaka pappersstopp.
• Om du placerar ett papper av något annat
format än A4 eller Letter i det manuella
inmatningsfacket avbryts
trumrengöringen och papperet matas ut.
• Kontrollera att papperet i det manuella
inmatningsfacket sitter rakt och i rätt läge.
I annat fall kan det bli felmatat och du kan
få felaktiga utskrifter eller pappersstopp.
• Stäng INTE den bakre luckan
(utmatningsfacket för textsidan uppåt)
under trumrengöringen. Om du gör det
avbryts trumrengöringen och papperet
matas ut. Det kan även orsaka ett
pappersstopp.
• Om maskinen tar emot ett utskriftsjobb
innan du placerar pappersarket i det
manuella inmatningsfacket slutförs
trumrengöringen innan jobbet skrivs ut.
h När maskinen är klar med rengöringen
återgår den till beredskapsläget.
i Upprepa steg c - h ytterligare två
gånger och använd ett nytt pappersark
varje gång. Kasta de använda papperen
när rengöringen är klar.
70
Rutinunderhåll
VAR FÖRSIKTIG
Gör på följande sätt om problemet inte har
lösts:
a Öppna den främre luckan och låt
maskinen stå och svalna i 10 minuter.
b Ta ur trumman och tonerkassetten
långsamt.
För att undvika att maskinen skadas på
grund av statisk elektricitet ska du INTE
vidröra elektroderna som visas på bilden
nedan.
c Skjut ned den gröna låsspaken och ta ut
tonerkassetten ur trumman.
Vi rekommenderar att du placerar trumman
och tonerkassetten på en ren, plan yta som
skyddas av ett papper eller en trasa om
toner spills eller sprids ut.
Handskas försiktigt med tonerkassetterna.
Om du får toner på händerna eller kläderna
ska du omedelbart torka eller tvätta bort det
med kallt vatten.
A
71
VIKTIGT
• Ta INTE på de skuggade delarna som
visas på bilderna nedan för att undvika
problem med utskriftskvaliteten.
d Placera en utskrift framför trumman för
att se den exakta positionen för
utskriftsproblemet.
e Vrid trumenhetens kugghjul för hand
och kontrollera samtidigt ytan på OPCtrumman (1).
• Undvik att maskinen skadas på grund av
statisk elektricitet genom att INTE vidröra
elektroderna som visas på bilden nedan.
72
1
Rutinunderhåll
VIKTIGT
f När du har hittat märket på trumman
som motsvarar felet på utskriften torkar
du av ytan på OPC-trumman med en
torr bomullstuss för att få bort dammet
eller klistret på ytan.
Rengör INTE ytan på den fotokänsliga
trumman med vassa föremål.
g Skjut in tonerkassetten igen i trumman
tills du hör att den låses fast på sin plats.
Om kassetten sätts i på rätt sätt lyfts den
gröna spaken upp automatiskt.
A
73
h Sätt tillbaka trumman och
Obs
tonerkassetten i maskinen.
i Stäng den främre luckan.
Rengöra
pappersmatningsrullarA
Om du har problem med pappersmatningen,
rengör matningsrullarna enligt följande:
a Stäng av maskinen. Dra ut nätkabeln
från det elektriska uttaget.
(För MFC-7360N och MFC-7460DN)
Information om hur du undviker att förlora
viktiga meddelanden finns i Överföra dina fax eller din faxjournal på sidan 82.
b Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.
74
Rutinunderhåll
1
c Torka bort damm från
separeringsplattan (1) på pappersfacket
med en luddfri trasa som är doppad i
ljummet vatten och väl urvriden.
d Torka av de två matningsrullarna (1) i
maskinen för att ta bort damm.
1
e Sätt tillbaka pappersfacket i maskinen.
f Anslut maskinens nätkabel till eluttaget.
Sätt på maskinen.
A
75
Kontrollera maskinenA
Kontrollera sidräknareA
Du kan visa maskinens sidräknare för kopior,
utskrivna sidor, rapporter och listor,
faxmeddelanden samt en totalsumma.
a (För MFC-7360N/MFC-7460DN) Tryck
på Menu, 6, 2.
(För MFC-7860DW) Tryck på Menu, 7,
2.
b Tryck på a eller b för att se Totalt,
Fax/Rapp., Kopiering eller
Utskrift..
c Tryck på Stop/Exit.
Kontrollera delarnas
återstående livslängdA
Du kan se maskindelarnas livslängder på
LCD-skärmen.
a (För MFC-7360N/MFC-7460DN) Tryck
på Menu, 6, 3.
(För MFC-7860DW) Tryck på Menu, 7,
3.
b Tryck på Stop/Exit.
76
Felsökning B
B
Fel- och underhållsmeddelandenB
Som med alla sofistikerade kontorsprodukter kan fel uppstå och förbrukningsmaterial behöver
bytas. Om så sker identifierar maskinen felet eller begär rutinunderhåll och visar lämpligt
meddelande. De flesta vanliga fel- och underhållsmeddelanden visas nedan.
Du kan åtgärda de flesta fel och utföra rutinunderhåll i meddelanden på egen hand. Om du
behöver mer hjälp kan du få svar på vanliga frågor (FAQ) och läsa felsökningstips på webbplatsen
Brother Solutions Center.
Besök oss på http://solutions.brother.com/
FelmeddelandeOrsakÅtgärd
AnslutningsfelDu har försökt att polla en
faxmaskin som inte är inställd på
polling.
BortkoppladPersonen i den andra änden eller
dennes faxmaskin bröt samtalet.
Byt tonerMaskinen kommer inte att skriva
ut något mer förrän du har bytt ut
tonerkassetten.
Byt ut trummanDet är dags att byta ut trumman.Byt trumman.
Trummans räkneverk återställdes
inte när en ny trumma
installerades.
Duplex urkoppladDuplexfacket har tagits bort eller
är fel isatt.
Maskinens baksida är inte helt
stängd.
.
Undersök faxmaskinens pollinginställning.
Försök att sända eller ta emot på nytt.
Om du har angett tonerinställningen till
Stopp ska du byta ut tonerkassetten mot en
ny och oanvänd original Brothertonerkassett. Det återställer läget Byt toner.
(Se Byta tonerkassett på sidan 56.)
Om du har angett tonerinställningen till
Fortsätt fortsätter utskriften tills LCDskärmen visar Toner slut. Mer
information om hur du använder maskinen i
kontinuerligt läge finns i Tonerinställningar i
kapitel 1 i Avancerad bruksanvisning.
(Se Byta trumma på sidan 61.)
Återställ trumenheternas räkneverk.
(Se Byta ut trumenheten på sidan 61.)
Skjut försiktigt in duplexfacket i maskinen
tills det klickar på plats.
Stäng maskinens baklucka.
B
77
FelmeddelandeOrsakÅtgärd
Fel fixerenhetFixeringsenhetens temperatur
stiger inte till specificerad
temperatur inom bestämd tid.
Fixeringsenheten är för varm.
Fel storlekPapperet i facket har inte korrekt
storlek.
Fel storlek DXPapperet i facket har inte ett
lämpligt format för automatisk
duplexutskrift.
Ingen tonerTonerkassetten är inte korrekt
installerad.
Inget papperPapperet är slut eller är inte rätt
placerat i pappersfacket.
Inget svar/uppt.Numret du ringde svarar inte eller
linjen är upptagen.
Inte tillgängligDen funktion som du begärde
tillåts inte för alla ID:n av Secure
Function Lock 2.0.
(För MFC-7360N och MFC-7460DN)
Mottagna faxmeddelanden som finns i
minnet kommer att förloras om maskinen
stängs av. Se Överföra dina fax eller din faxjournal på sidan 82 innan du kopplar ur
maskinen så att du inte förlorar viktiga
meddelanden. Stäng sedan av strömmen,
vänta några sekunder och slå sedan på den
igen. Låt maskinen stå i 15 minuter med
strömmen påslagen.
(För MFC-7860DW) Stäng av strömmen,
vänta några sekunder och slå sedan på den
igen. Låt maskinen stå i 15 minuter med
strömmen påslagen.
Fyll på lämpligt pappersformat i facket och
ställ in ”Pappersformat” (Menu, 1, 2, 2). (Se
Pappersformat på sidan 18.)
Fyll på A4-papper för automatisk
duplexutskrift och tryck sedan på Start. (Se
Utskriftsmedier på sidan 138.)
Dra ut trumman. Ta ut tonerkassetten och
sätt sedan tillbaka den i trumman.
Gör något av följande:
Fyll på papper i pappersfacket och tryck
på Start.
Ta ut papperet och stoppa i det igen.
Tryck sedan på Start.
Om problemet kvarstår kan
pappersinmatningshjulen vara
smutsiga. Rengör
pappersmatningsrullen. (Se Rengöra pappersmatningsrullar på sidan 74.)
Kontrollera numret och försök igen.
Kontakta din administratör för kontroll av
inställningarna för säkerhetsfunktionslåset.
78
FelmeddelandeOrsakÅtgärd
Kan ej initXXEtt mekaniskt fel har uppstått i
maskinen.
Kan ej skannaXXEtt mekaniskt fel har uppstått i
maskinen.
Kan ej skrivaXXEtt mekaniskt fel har uppstått i
maskinen.
KassettfelTonerkassetten är inte korrekt
installerad.
(För MFC-7360N och MFC-7460DN)
Mottagna faxmeddelanden som finns i
minnet kommer att förloras om
maskinen stängs av. Se Överföra dina fax eller din faxjournal på sidan 82 innan
du kopplar ur maskinen så att du inte
förlorar viktiga meddelanden.
Koppla sedan bort strömmen från
maskinen några minuter och anslut den
sedan igen.
(För MFC-7860DW)
Koppla bort strömmen från maskinen
några minuter och anslut den sedan
igen.
Kontakta din Brother-återförsäljare om
problemet fortsätter.
(För MFC-7360N och MFC-7460DN)
Se Överföra dina fax eller din faxjournal
på sidan 82 innan du kopplar ur
maskinen så att du inte förlorar viktiga
meddelanden. Koppla sedan bort
strömmen från maskinen några minuter
och anslut den sedan igen.
(För MFC-7860DW)
Koppla bort strömmen från maskinen
några minuter och anslut den sedan
igen.
Kontakta din Brother-återförsäljare om
problemet fortsätter.
Gör något av följande:
(För MFC-7360N och MFC-7460DN) Se
Överföra dina fax eller din faxjournal
på sidan 82 innan du kopplar ur
maskinen så att du inte förlorar viktiga
meddelanden. Koppla sedan bort
strömmen från maskinen några minuter
och anslut den sedan igen.
(För MFC-7860DW) Koppla bort
strömmen från maskinen några minuter
och anslut den sedan igen.
Kontakta din Brother-återförsäljare om
problemet fortsätter.
Dra ut trumman, ta bort tonerkassetten och
sätt sedan tillbaka tonerkassetten i
trumman.
Felsökning
B
79
FelmeddelandeOrsakÅtgärd
Komm. felEn dålig telefonlinje har orsakat
kommunikationsproblem.
Kontr dokumentDokumentet placerades eller
matades in fel, eller dokumentet
som skannades från
dokumentmataren var för långt.
Lucka öppen.Dokumentmatarens lock är inte
helt stängt.
Dokumentmataren är öppen när
ett dokument placeras.
Luckan är öppenFixeringslocket är inte helt stängt
eller papperet har matats fel på
maskinens baksida när du
kopplade på strömmen.
Luckan öppenDen främre luckan är inte helt
stängd.
Manuell matn.Manuell matn. har valts som
papperskälla men det finns inget
papper i det manuella
inmatningsfacket.
Minnet är fulltMinnet i maskinen är fullt.Faxöverföring eller kopiering pågår
Försök att skicka faxet igen eller försök att
ansluta maskinen till en annan telefonlinje.
Be teleoperatören att kontrollera linjen om
problemet inte avhjälps.
Se Ett dokument har fastnat längst upp i
dokumentmataren på sidan 83 eller
Använda den automatiska
dokumentmataren (ADF) på sidan 23.
Stäng dokumentmatarens lock.
Stäng dokumentmatarens lock på
maskinen, och tryck sedan på Stop/Exit.
Stäng fixeringslocket på maskinen.
Kontrollera så att papper inte har fastnat
i maskinens baksida, stäng sedan
fixeringslocket och tryck på Start.
Stäng maskinens främre lucka.
Placera ett pappersark i det manuella
inmatningsfacket. (Se Fylla på papper i det manuella inmatningsfacket på sidan 13.)
Gör något av följande:
Tryck på Start för att skicka eller kopiera
de skannade sidorna.
Tryck på Stop/Exit och vänta tills annan
pågående drift avslutas, och försök
sedan igen.
Radera faxmeddelanden från minnet.
Skriv ut de faxmeddelanden som tagits
emot i minnet för att återställa minnet till
100 %. Stäng därefter av faxlagring för
att undvika att det lagras mer faxar i
minnet. (Se Skriva ut fax från minnet i
kapitel 4 i Avancerad bruksanvisning
och Faxlagring i kapitel 4 i Avancerad bruksanvisning.)
Utskrift pågår
Gör något av följande:
Minska upplösningen på utskriften. (Se
fliken Grundläggande i Bruksanvisning
för programanvändare.)
Radera faxmeddelanden från minnet.
(Se förklaringen ovan.)
80
Felsökning
FelmeddelandeOrsakÅtgärd
Överskrider begrBegränsningen för antalet sidor
som kan skrivas ut enligt Secure
Function Lock 2.0 för ditt ID har
uppnåtts.
RaderingslampfelEtt mekaniskt fel har uppstått i
maskinen.
Stopp bakPapper har fastnat i maskinens
bakre del.
Stopp i duplexPapper har fastnat i duplexfacket
i maskinens bakre del.
Stopp inutiPapper har fastnat i maskinen.(Se Papper har fastnat inuti maskinen
Svalnar
Vänta en stund
Tillgång nekadDen funktion du vill använda
Toner slutDet är dags att byta tonerkassett. Byt tonerkassett. (Se Byta tonerkassett
Tonernivå lågTonerkassettens livslängd är
Trassel fackPapper har fastnat i maskinens
TrumfelCoronatråden i trumman måste
TrumstoppDet är dags att byta ut trumman.Byt trumman. (Se Byta trumma
Trumman eller tonerkassetten är
för varm. Maskinen gör ett avbrott
i utskriftsarbetet och går in i
nedkylningsläge.
I nedkylningsläget kan du höra
kylfläkten och Svalnar och
Vänta en stund visas på LCDskärmen.
begränsas av
säkerhetsfunktionslås.
nästan slut.
pappersfack.
rengöras.
Kontakta din administratör för kontroll av
inställningarna för säkerhetsfunktionslåset.
Öppna den främre luckan och stäng den
igen.
(Se Papper har fastnat i maskinens bakre del på sidan 86.)
(Se Papper har fastnat i duplexfacket (MFC-7460DN och MFC-7860DW)
på sidan 93.)
på sidan 88.)
Kontrollera att fläkten roterar i maskinen och
att ventilationsöppningen inte blockeras av
något.
Om fläkten är igång, avlägsna föremål
omkring luftutsläppen och låt sedan
maskinen stå på men använd den inte under
flera minuter.
Gör något av följande om fläkten inte går:
(För MFC-7360N och MFC-7460DN)
Se Överföra dina fax eller din faxjournal
på sidan 82 innan du kopplar ur maskinen
så att du inte förlorar viktiga meddelanden.
Koppla sedan bort strömmen från maskinen
några minuter och anslut den sedan igen.
(För MFC-7860DW) Koppla bort strömmen
från maskinen några minuter och anslut den
sedan igen.
Kontakta din administratör för kontroll av
inställningarna för säkerhetsfunktionslåset.
på sidan 56.)
Köp en ny tonerkassett innan meddelandet
Byt toner visas.
(Se Papper har fastnat i
standardpappersfacket på sidan 85.)
Rengör trummans coronatråd. (Se Rengöra
koronatråden på sidan 68.)
på sidan 61.)
B
81
Överföra dina fax eller din
Obs
faxjournalB
Om LCD-skärmen visar:
Kan ej init XX
Kan ej skriva XX
Kan ej skanna XX
(MFC-7360N och MFC-7460DN)
Om det är nödvändigt att koppla loss
maskinen från eluttaget bör du, innan du gör
det, överföra faxmeddelandena till en annan
faxmaskin eller till din dator. (Se Överföra faxmeddelanden till en annan faxmaskin
på sidan 82 eller Överföra faxmeddelanden till en dator på sidan 82.)
Du kan även överföra faxjournalen för att se
om det är några fax som behöver överföras.
(Se Överföra faxjournalen till en annan faxmaskin på sidan 82.)
Om det finns ett felmeddelande på
maskinens LCD-skärm, efter att
faxmeddelandena har överförts, koppla
från maskinen från strömkällan i flera
minuter och anslut den sedan igen.
Överföra faxmeddelanden till en datorB
Du kan överföra fax från maskinens minne till
en dator.
a Kontrollera att du har installerat
MFL-Pro Suite på din dator och slå
sedan på PC-Fax mottagning på
datorn. (Mer information om PC-Faxmottagning finns i PC-FAX-mottagning i
Bruksanvisning för programanvändare.)
b Kontrollera att du har angett Pcfax
mottagn. på maskinen. (Se PC-Fax-
mottagning i kapitel 4 i Avancerad
bruksanvisning.)
Om det finns faxmeddelanden i
maskinens minne när du ställer in PCFax-mottagning, frågar LCD-skärmen
dig om du vill överföra
faxmeddelandena till datorn.
c Gör något av följande:
Om du vill överföra alla fax till datorn
trycker du på 1. Du tillfrågas om du
vill ha en backup-utskrift.
För att avbryta och lämna kvar faxen
i minnet trycker du på 2.
d Tryck på Stop/Exit.
Överföra faxmeddelanden till en
annan faxmaskin
Du kan endast aktivera faxöverföringsläget
om du har angett ett fax-ID. (Se Enter
personal information (station ID) i
Snabbguide.)
a Tryck på Menu, 9, 0, 1.
b Gör något av följande:
Om LCD-skärmen visar Ingen
data, finns det inga
faxmeddelanden kvar i maskinens
minne. Tryck på Stop/Exit.
Ange numret till vilket
faxmeddelandena ska vidaresändas.
Tryck på Start.
82
Överföra faxjournalen till en annan
B
faxmaskin
Du kan endast aktivera faxöverföringsläget
om du har angett ett fax-ID. (Se Enter
personal information (station ID) i
Snabbguide.)
a Tryck på Menu, 9, 0, 2.
b Ange faxnumret till vilket faxjournalen
ska vidaresändas.
c Tryck på Start.
B
Felsökning
DokumentstoppB
Ett dokument har fastnat
längst upp i
dokumentmatarenB
a Avlägsna allt löst papper från
dokumentmataren.
b Öppna dokumentmatarens lock.
c Dra ut dokumentet mot maskinens
vänstra sida.
Dokument har fastnat under
maskinens lockB
a Avlägsna allt löst papper från
dokumentmataren.
b Lyft på maskinens lock.
c Dra ut dokumentet mot maskinens
högra sida.
d Stäng dokumentmatarens lock.
e Tryck på Stop/Exit.
d Stäng maskinens lock.
e Tryck på Stop/Exit.
B
83
Avlägsna dokument som har
fastnat i dokumentmatarenB
Dokument har fastnat vid
utmatningsfacketB
a Lyft på maskinens lock.
b För in en bit styvt papper, exempelvis en
bit kartong, i dokumentmataren för att
trycka igenom små pappersrester.
a Avlägsna allt löst papper från
dokumentmataren.
b Dra ut dokumentet mot maskinens
högra sida.
c Tryck på Stop/Exit.
c Stäng maskinens lock.
d Tryck på Stop/Exit.
84
PappersstoppB
VIKTIGT
Obs
Papper har fastnat i
standardpappersfacketB
Om LCD-skärmen visar Trassel fack, följ
dessa steg:
a Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.
Felsökning
Om det är svårt att ta bort papperet i den
här riktningen, följer du anvisningarna för
Papper har fastnat inuti maskinen
på sidan 88.
Om du drar ut det felmatade papperet
nedåt går det lättare att få loss det.
c Kontrollera att papperet är under linjen
som anger högsta tillåtna arkhöjd (b b b)
(1) på pappersfacket. Ställ in
pappersguiderna efter
pappersstorleken samtidigt som du
trycker på den gröna spärren för
pappersguiderna. Kontrollera att
pappersguiderna sitter ordentligt fast i
spåren. (Se Fylla på papper i standardpappersfacket på sidan 11.)
1
b Använd båda händerna för att sakta dra
ut felmatat papper.
B
d Sätt försiktigt tillbaka pappersfacket i
maskinen.
85
Papper har fastnat i
VAR FÖRSIKTIG
maskinens bakre delB
Om skärmen visar Stopp bak har ett
pappersstopp inträffat bakom det bakre
locket. Följ dessa steg:
a Öppna den främre luckan. Låt maskinen
vara igång och svalna i 10 minuter.
HET YTA
Vissa invändiga maskindelar är mycket
varma när maskinen just har använts. När
du öppnar den främre och den bakre luckan
(bakre utmatningsfacket) på maskinen ska
du INTE RÖRA de skuggade delarna på
bilden. Det kan ge brännskador.
86
b Ta ur trumman och tonerkassetten
långsamt.
VIKTIGT
• Vi rekommenderar att du placerar
trumman och tonerkassetten på en ren,
plan yta som skyddas av ett papper eller
en trasa om toner spills eller sprids ut.
• För att undvika att maskinen skadas på
grund av statisk elektricitet ska du INTE
vidröra elektroderna som visas på bilden
nedan.
c Öppna den bakre luckan
(utmatningsfacket för textsidan uppåt).
Felsökning
d Dra spakarna på vänster och höger sida
nedåt för att öppna fixeringslocket (1).
1
B
87
e Dra försiktigt ut det felmatade papperet
från fixeringsenheten med båda
händerna.
f Stäng fixeringslocket och den bakre
luckan (utmatningsfacket för textsidan
uppåt).
g Sätt tillbaka trumman och
tonerkassetten i maskinen.
Papper har fastnat inuti
maskinenB
Om LCD-skärmen visar Stopp inuti, följ
dessa steg:
a Öppna den främre luckan.
Låt maskinen vara igång och svalna i 10
minuter.
h Stäng den främre luckan. Tryck på Start
om maskinen inte börjar skriva ut
automatiskt.
88
VAR FÖRSIKTIG
HET YTA
Vissa invändiga maskindelar är mycket
varma när maskinen just har använts. När
du öppnar den främre och den bakre luckan
(bakre utmatningsfacket) på maskinen ska
du INTE RÖRA de skuggade delarna på
bilden. Det kan ge brännskador.
Felsökning
b Ta ur trumman och tonerkassetten
långsamt. Papperet som har fastnat kan
dras ut tillsammans med trumman och
tonerkassetten, eller i samband med
detta kan papperet lossna så att det går
att dra ut det från insidan av maskinen.
B
89
VIKTIGT
• Vi rekommenderar att du placerar
VIKTIGT
trumman och tonerkassetten på ett
papper eller en trasa om toner spills eller
sprids ut.
• Undvik att maskinen skadas på grund av
statisk elektricitet genom att INTE vidröra
elektroderna som visas på bilden nedan.
• Handskas försiktigt med
tonerkassetterna. Om du får toner på
händerna eller kläderna ska du
omedelbart torka av det eller tvätta bort
det med kallt vatten.
c Skjut ned den gröna låsspaken och ta ut
tonerkassetten ur trumman. Ta bort
eventuella papper som har fastnat inuti
trumman.
• Ta INTE på de skuggade delarna som
visas på bilderna för att undvika problem
med utskriftskvaliteten.
90
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.