Brother MFC-7360N, MFC-7460DN ADVANCED USER GUIDE

GUIDA PER
UTENTI AVANZATI

MFC-7360N
MFC-7460DN
MFC-7860DW

Non tutti i modelli sono disponibili in tutti i paesi.

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Guide dell’utente

Quale manuale? Qual e' il contenuto? Dove si trova?

Sicurezza e restrizioni
legali

Guida di installazione
rapida

Guida per utenti base Operazioni di base Fax, Copia e

Guida per utenti
avanzati

Guida software
dell'utente

Glossario di rete Nel manuale sono disponibili informazioni

Leggere per primo questo manuale.
Leggere le istruzioni per la sicurezza prima
di configurare l’apparecchio. Consultare
questa guida per i marchi di fabbrica ed i
limiti legali.

Attenersi alle istruzioni per la
configurazione dell’apparecchio e per
l’installazione dei driver e del software per
il sistema operativo e il tipo di connessione
in uso.

Scansione e sostituzione dei consumabili.
Vedere i suggerimenti per la risoluzione
dei problemi.

Consente di apprendere le operazioni più
avanzate: invio di fax, copia, funzionalità di
protezione, stampa di report ed
esecuzione della manutenzione di routine.

Attenersi alle istruzioni per le operazioni di
stampa, scansione, scansione in rete,
configurazione remota, invio di fax da PC-e
utilizzo dell’utility Brother ControlCenter.

di base sulle funzionalità di rete avanzate
delle macchine Brother e le spiegazioni sui
termini comuni relativi alle reti.

Stampato / Nella scatola

Stampato / Nella confezione
Per

HUN/BUL/ROM/POL/SVK/CZE:
file PDF /
CD-ROM della documentazione /
Nella confezione

File PDF / CDROM contenente
la documentazione / Nella
scatola



Guida dell'utente in rete Nel manuale sono disponibili utili

informazioni sulle impostazioni delle reti
cablate e senza fili e sulle impostazioni di
protezione dell’apparecchio Brother. Sono
inoltre disponibili informazioni sui protocolli
supportati dall’apparecchio e suggerimenti
dettagliati per la risoluzione dei problemi.

i

Sommario

1 Impostazione generale 1

Memorizzazione..................................................................................................... 1

Ora legale estiva automatica ................................................................................. 1

Funzioni ecologia...................................................................................................2

Risparmio toner ...............................................................................................2

Riposo .............................................................................................................2

Riposo avanzato.............................................................................................. 2

Impostazioni Toner ................................................................................................ 3

Impostazioni toner (modo continuo) ................................................................ 3

Ricezione fax in modo continuo.......................................................................3

Fine del toner in modo continuo ...................................................................... 3

Contrasto del display LCD..................................................................................... 4

Modalità Timer.......................................................................................................4

2 Funzioni sicurezza 5

Sicurezza............................................................................................................... 5

Blocco TX (MFC-7360N e MFC-7460DN) ....................................................... 5

Blocco funzioni di sicurezza 2.0 (MFC-7860DW) ............................................6

Blocco impostazioni......................................................................................... 9

Limitare la composizione ...............................................................................10

3 Invio di un fax 12

Altre opzioni di invio.............................................................................................12

Invio di fax con impostazioni multiple ............................................................12

Contrasto....................................................................................................... 12

Modifica della risoluzione del fax................................................................... 12

Altre operazioni di invio........................................................................................13

Invio manuale di un fax..................................................................................13

Accesso duale ...............................................................................................13

Trasmissione .................................................................................................14

Trasmissione in tempo reale .........................................................................15

Modalità Overseas......................................................................................... 16

Fax ritardato ..................................................................................................16

Trasmissione cumulativa differita .................................................................. 17

Controllo e annullamento lavori in attesa ......................................................17

Copertina elettronica ..................................................................................... 17

Cenni preliminari sul polling.................................................................................19

Trasmissione polling......................................................................................19

ii

4 Ricezione di un fax 21

Opzioni per le trasmissioni fax remote.................................................................21

Inoltro fax.......................................................................................................21

Memorizzazione fax.......................................................................................22

Ricezione PC Fax..........................................................................................22

Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote............................................. 23

Recupero remoto...........................................................................................24

Comandi fax remoti .......................................................................................26

Funzioni supplementari di ricezione ....................................................................27

Stampa ridotta di un fax in arrivo...................................................................27

Stampa fronte-retro per modalità fax (MFC-7460DN e MFC-7860DW) ........27

Impostazione della stampigliatura di ricezione fax ........................................27

Ricezione fax nella memoria (Per MFC-7360N e MFC-7460DN).................. 28

Impostazione della densità di stampa ...........................................................28

Stampa di un fax dalla memoria .................................................................... 28

Ricezione in mancanza di carta.....................................................................29

Cenni preliminari sul polling.................................................................................29

Ricezione polling ...........................................................................................29

Arresto del polling..........................................................................................31

5 Composizione e memorizzazione numeri 32

Servizi linea telefonica .........................................................................................32

Identificativo...................................................................................................32

Impostare il tipo di linea telefonica ................................................................33

Operazioni di composizione aggiuntive ...............................................................34

Combinare numeri a composizione veloce....................................................34

Altri metodi per memorizzare i numeri .................................................................34

Impostazione di gruppi per la trasmissione circolare.....................................34

Opzioni per la configurazione di gruppi .........................................................36

Modifica dei numeri di gruppo .......................................................................38

Eliminazione dei numeri di gruppo ................................................................40

6 Stampa di rapporti 42

Rapporti fax .........................................................................................................42

Rapporto di verifica della trasmissione..........................................................42

Giornale fax ...................................................................................................42

Rapporti ...............................................................................................................43

Stampa di un rapporto ...................................................................................43

iii

7 Riproduzione di copie 44

Impostazioni copia...............................................................................................44

Interruzione copia ..........................................................................................44

Ingrandimento o riduzione dell’immagine copiata ......................................... 44

Uso del tasto Opzioni .................................................................................... 46

Migliorare la qualità di copia ..........................................................................47

Ordinamento copie usando l'ADF.................................................................. 47

Regolazione della luminosità e del contrasto ................................................48

N in 1 copie (layout pagina)...........................................................................48

Copia ID 2 in 1............................................................................................... 50

Copia fronte-retro (da facciata singola a fronte-retro) 

(MFC-7460DN e MFC-7860DW) ......................................................................51

Copia fronte-retro (lato lungo) ....................................................................... 51

Copia fronte-retro avanzata (lato corto).........................................................52

A Manutenzione ordinaria 53

Pulizia dell’apparecchio ....................................................................................... 53

Controllare la macchina....................................................................................... 53

Controllo dei contapagine..............................................................................53

Controllo della durata rimanente delle parti................................................... 53

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio .......................................................... 54

B Glossario 56

C Indice 60

iv

v

Impostazione generale 1

1

Memorizzazione 1

1

Ora legale estiva

Le impostazioni sono memorizzate in modo
permanente e in caso di interruzione di
corrente elettrica non andranno perse. Le
impostazioni temporanee (ad esempio,
Contrasto, Modalità Overseas) andranno
perse. 



(Per MFC-7860DW) 
Durante un’interruzione della corrente
elettrica la macchina conserva la data e l’ora
e i lavori fax programmati (per esempio fax
ritardato) per circa 60 ore. Gli altri lavori fax
nella memoria dell’apparecchio non saranno
persi. 



(Per MFC-7360N e MFC-7460DN) 
Durante un’interruzione di corrente elettrica
la macchina conserva la data e l’ora per circa
2 ore. I lavori fax nella memoria
dell’apparecchio non saranno persi.

automatica 1

È possibile impostare l’apparecchio per il
cambiamento automatico nell’ora legale
estiva. Si reimposta automaticamente un’ora
avanti in primavera e un’ora indietro in
Autunno.

a Premere Menu, 0, 2, 2.
b Premere a o b per scegliere Sì o No.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

1

Capitolo 1

Nota

Funzioni ecologia 1

Risparmio toner 1

Si può risparmiare il toner per mezzo di
questa funzione. Impostando il Risparmio
Toner su Sì, le stampe si presentano più
chiare. L’impostazione predefinita è No.

a Premere Menu, 1, 4, 1.
b Premere a o b per scegliere Sì o No.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Non si consiglia la modalità Risparmio
toner per la stampa di immagini di foto o in
scala di grigi.

Riposo 1

L’impostazione della riposo consente di
ridurre il consumo di energia. Quando
l’apparecchio è nella riposo (modalità di
risparmio energetico), si comporta come se
fosse spento. La ricezione di dati o l’avvio di
un’operazione ridestano l’apparecchio dalla
riposo riportandolo alla modalità Ready.

a Premere Menu, 1, 4, 2.
b Inserire l’intervallo di tempo per il quale

l’apparecchio deve restare inattivo
prima di passare in modalità Riposo.
Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Riposo avanzato 1

Se è nella riposo e non riceve alcun lavoro
per diverso tempo, l’apparecchio entra
automaticamente nella riposo avanzato e sul
display LCD viene visualizzato Riposo. La
modalità riposo avanzato ha un consumo
energetico ridotto rispetto alla Riposo
avanzato. L’apparecchio si riattiva e inizia il
riscaldamento nel momento in cui riceve dati
dal computer o quando si preme un tasto sul
pannello dei comandi.

(Per MFC-7860DW) se è abilitata una rete
senza fili, la macchina non entra in Riposo
avanzato. Per disabilitare la rete senza fili,
vedere capitolo 3 nella Guida dell'utente in
rete.

Si può scegliere quanto tempo l’apparecchio
deve restare inattivo prima che vada in
modalità Riposo. Quando l’apparecchio
riceve un fax, dati dal computer oppure
esegue una copia, il timer viene reimpostato.
L’impostazione predefinita è 3 minuti.

Quando l’apparecchio è nella modalità
Riposo, sul display LCD viene visualizzato
Risparmio.

2

Impostazione generale

Nota

Nota

Impostazioni Toner 1

Impostazioni toner (modo continuo) 1

E' possibile impostare la macchina per
continuare a stampare dopo che il display
mostra Sostituz. toner. 
La macchina continua la stampa fin quando il
display mostra Toner esaurito. 
L’impostazione predefinita è Stop.

a Premere Menu, 1, 8.
b Premere a o b per scegliere Continua

o Stop.
Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

• Se si continua a stampare in modo
continuo, non possiamo garantire la
qualità di stampa.

• Mentre si utilizza il modo continuo la
stampa può sembrare sbiadita.

• Dopo aver sostituito la cartuccia del toner
con uno nuovo, il modo continua tornerà
alle impostazioni predefinite (Stop).

Ricezione fax in modo continuo 1

1

La macchina può memorizzare i fax ricevuti
nella memoria se si sceglie il modo continuo
quando il display mostra Sostituz.
toner. Quando i fax ricevuti sono stampati in
modo continuo il display chiede se la qualità
di stampa del fax è OK. Se la qualità non è
buona, scegliere 2.No. La macchina trattiene
i fax memorizzati nella memoria in modo da
poterli ristampare dopo che si sostituisce la
cartuccia con una nuova. Se la qualità di
stampa è buona, scegliere 1.Sì. Il display
chiede se si desidera cancellare i fax
stampati dalla memoria. Se si sceglie di non
cancellarli, sarà chiesto ancora di sostituire la
cartuccia toner con una nuova.

• L'MFC-7360N e l'MFC-7460DN possono
memorizzare fino a 400 fax nella memoria
e l'MFC-7860DW può memorizzare fino a
500 fax nella memoria.

• (MFC-7360N e MFC-7460DN)
Se viene spento l'interruttore di
alimentazione, i fax presenti nella
memoria vanno persi.

• La macchina trattiene i fax memorizzati in
modo continuo anche se si cambia
Continua l'impostazione a Stop.

• Se si installa una nuova cartuccia di toner
quando il display mostra Toner
esaurito, l'apparecchio chiederà se si
desidera stampare i fax memorizzati.
Selezionare 1.Stampa per stampare i fax
memorizzati.

Fine del toner in modo continuo 1

Quando il display mostra Toner esaurito,
la macchina smette di stampare. Se la
memoria è piena e si desidera continuare a
ricevere i fax, è necessario installare una
nuova cartuccia di toner.

3

Capitolo 1

Contrasto del display LCD 1

Si può modificare il contrasto per fare in modo
che il display appaia più chiaro o più scuro.

a Premere Menu, 1, 5.
b Premere c per scurire il display. Oppure,

premere d per schiarire il display.
Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Modalità Timer 1

L’apparecchio ha tre tasti di modalità sul
pannello dei comandi: FAX, SCAN, e COPIA.

È possibile impostare il tempo che
l’apparecchio impiega, dall’ultima operazione
di Copia o Scansione, per tornare in modalità
Fax. Se si sceglie No, l’apparecchio resta
nella modalità utilizzata per ultima.

Questa funzione inoltre imposta il tempo che
impiega l’apparecchio per cambiare da
singolo utente a utente pubblico quando si
utilizza il Blocco funzioni sicurezza.
(Consultare Cambio utenti a pagina 8.)

a Premere Menu, 1, 1.
b Premere a o b per scegliere 0 Sec, 30

Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. o No.
Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

4

2

Nota

Nota

Funzioni sicurezza 2

Sicurezza 2

E' possibile impostare la macchina con livelli
multipli di sicurezza usando blocco TX (Per
MFC-7360N e MFC-7460DN) o Blocco
funzioni di sicurezza 2.0 (Per MFC-7860DW)
e impostazione blocco. Non sarà possibile
continuare a programmare fax ritardati o
operazioni di polling. Comunque, qualsiasi
fax ritardato programmato sarà anche inviato
se si accende il blocco TX e il Blocco funzioni
di sicurezza 2.0, quindi non saranno persi.

Blocco TX (MFC-7360N e MFC-7460DN) 2

Il blocco TX consente di evitare l'accesso non
autorizzato alla macchina. Quando il blocco
TX è attivo, sono disponibili le seguenti
operazioni:

 Ricezione fax
 Inoltro fax 

(se Inoltro fax era già attivo)

 Paging 

(se il Paging era già attivo)

 Recupero remoto 

(se Memorizzazione fax era già attivo)

 Ricezione fax PC 

(se Ricezione fax PC era già attivo)
mentre il blocco TX è attivo, le seguenti
operazioni NON sono disponibili:

 Invio fax
 Copia
 Stampa PC
 Scansione

• Per stampare i fax in memoria, spegnere il
blocco TX.

• Se si dimentica la password blocco TX,
chiamare il rivenditore Brother.

Impostare la password 2

Se si è già impostata la password, non è
necessario impostarla nuovamente.

a Premere Menu, 1, 6, 1.
b Digitare un numero di quattro cifre per la

password, utilizzando i numeri da 0 a 9.
Premere OK.

c Se si inserisce la password per la prima

volta, il display mostra Verifica:
Premere OK.

d Inserire di nuovo la password.

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Cambiare la password blocco TX

a Premere Menu, 1, 6, 1.
b Premere a o b per scegliere

Imp.password.
Premere OK.

c Inserire la password di quattro cifre

registrata.
Premere OK.

d Inserire un numero di quattro cifre per la

nuova password.
Premere OK.

e Se sul display LCD è visualizzato

Verifica:, reinserire la nuova
password.
Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

2

5

Capitolo 2

Nota

Blocco funzioni di sicurezza

2.0 (MFC-7860DW) 2

Il Blocco funzioni sicurezza consente di
limitare il pubblico accesso ad alcune funzioni
dell’apparecchio:

 Fax Tx
 Fax Rx
 Copia
 Scansione
 Stampa PC

La funzione impedisce inoltre agli utenti di
modificare le impostazioni predefinite
dell’apparecchio limitando l’accesso alle
impostazioni del Menu.

Prima di usare le funzioni di sicurezza,
occorre inserire una password
dell’amministratore.

L’accesso alle operazioni limitate può essere
attivato creando un utente ad accesso
limitato. Per utilizzare l’apparecchio, gli utenti
con accesso limitato devono inserire la
password.

Annotarsi la password. Se si dimentica,
occorre ripristinare la password memorizzata
nell’apparecchio. Per informazioni sul
ripristino della password rivolgersi al
rivenditore Brother di zona per assistenza.

• Il Blocco funzioni di sicurezza può essere
impostato manualmente nel pannello dei
comandi o utilizzando la BRAdmin
professional 3. Si consiglia di utilizzare la
Gestione basata su Web per configurare
questa funzione. Per maggiori
informazioni, vedere la Guida dell'utente
in rete.

• Solo gli amministratori possono impostare
restrizioni ed effettuare modifiche per ogni
utente.

• Quando è attivo il Blocco funzioni
sicurezza, è possibile usare solo

1.Contrasto, 6.Polled TX e 7.Imp
copertina in 2.Imp trasmiss nel

menu Fax.
Se Fax Tx è disattivato, non è possibile

utilizzare funzioni nel Menu fax.

• La Ricezione polling è attiva solo quando
sono attivi Fax Tx e Fax Rx.

Impostazione della password per l’amministratore

La password che si imposta con questa
procedura è per uso degli amministratori.
Questa password viene utilizzata per
impostare gli utenti e attivare o disattivare la
Funzione blocco sicurezza. (Consultare

Impostazione degli utenti con accesso
limitato a pagina 7 e
Attivazione/Disattivazione Blocco funzioni
sicurezza a pagina 8.)

2

a Premere Menu, 1, 6, 1.
b Digitare un numero di quattro cifre per la

password, utilizzando i numeri da 0 a 9.
Premere OK.

c Re-inserire la password quando il

display visualizza Verifica:.
Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

6

Funzioni sicurezza

Modifica della password per l’amministratore

a Premere Menu, 1, 6, 1.
b Premere a o b per scegliere

Imp.password.
Premere OK.

c Inserire la password di quattro cifre

registrata.
Premere OK.

d Inserire un numero di quattro cifre per la

nuova password.
Premere OK.

e Se sul display LCD è visualizzato

Verifica:, reinserire la nuova
password.
Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Impostazione della modalità Utente pubblico

Il modo utente pubblico limita le funzioni che
sono disponibili per utenti Pubblico. Gli utenti
pubblici non devono inserire una password
per accedere alle funzioni rese disponibili
attraverso questa impostazione. E' possibile
impostare fino ad un utente Pubblico.

e Premere a o b per scegliere acceso o

2

spento per Fax Tx.
Premere OK.
Dopo aver impostato Fax Tx, ripetere
questo punto per Fax Rx, Copia,
Scanner e Stamp.PC. Quando sul
display LCD viene visualizzato Uscita,
premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Impostazione degli utenti con accesso limitato

E' possibile impostare utenti con limiti e una
password per funzioni che sono disponibili ad
essi. E' possibile impostare limiti più avanzati,
come il contatore delle pagine o il nome di
accesso utente PC attraverso Gestione
basata sul Web. (Per maggiori informazioni,
vedere la Guida dell'utente in rete.) E'
possibile impostare fino a 25 utenti limitati
con limiti e password.

a Premere Menu, 1, 6, 1.

2

b Premere a o b per scegliere Codice di

attiv..

Premere OK.

c Inserire la password

dell’amministratore.
Premere OK.

2

2

a Premere Menu, 1, 6, 1.
b Premere a o b per scegliere Codice di

attiv..
Premere OK.

c Inserire la password

dell’amministratore.
Premere OK.

d Premere a o b per scegliere

Modal.pubblica.
Premere OK.

d Premere a o b per scegliere Utente01.

Premere OK.

e Usare i tasti numerici per inserire il

nome utente. (Vedere Immissione di
testo in Appendice C della Guida per
utenti base.)

Premere OK.

f Immettere una password di quattro cifre

per l'utente.
Premere OK.

7

Capitolo 2

Nota

g Premere a o b per scegliere acceso o

spento per Fax Tx.

Premere OK.
Dopo aver impostato Fax Tx, ripetere
questo punto per Fax Rx, Copia,
Scanner e Stamp.PC. Quando sul
display LCD viene visualizzato Uscita,
premere OK.

h Ripetere i passaggi da d a g per ogni

utente e password aggiunti.

i Premere Stop/Uscita.

Non è possibile usare un nome identico a
quello di un altro utente.

Attivazione/Disattivazione Blocco funzioni sicurezza

Se si inserisce una Password errata, il
display visualizza password errata.
Reinserire la password corretta.

Attivazione Blocco funzioni di sicurezza

a Premere Menu, 1, 6, 1.
b Premere a o b per scegliere Blocco

Off i On.
Premere OK.

Cambio utenti 2

Questa impostazione consente di passare da
un utente con accesso limitato all’altro o alla
modalità Pubblico durante l’attivazione del
Blocco funzioni sicurezza.

Passare alla modalità utente con accesso
limitato

a Tenere premuto il tasto Selezione

mentre si preme Sicurezza.

b Premere a o b per scegliere l’ID.

Premere OK.

c Inserire la password di quattro cifre.

Premere OK.

Passare alla modalità Pubblico

Nel momento in cui l’utente con accesso
limitato ha terminato le operazioni con

2

l’apparecchio, quest’ultimo torna
all’impostazione di accesso pubblico con
l’impostazione Modalità Timer (Menu, 1, 1).
(Consultare Modalità Timer a pagina 4.) È
inoltre possibile uscire dalla modalità utente
con accesso limitato premendo il tasto della
modalità corrente. Il display chiede Pass.
mod.pubb.?.

Premere 1 per scegliere 1.Sì.

c Inserire la password di quattro cifre

dell'amministratore.
Premere OK.

Disattivazione Blocco funzioni di
sicurezza

a Premere Menu, 1, 6, 1.
b Premere a o b per scegliere Blocco On

i Off.
Premere OK.

c Inserire la password di quattro cifre

dell'amministratore.
Premere OK.

8

Funzioni sicurezza

Nota

Blocco impostazioni 2

• Se l’ID corrente presenta delle limitazioni
relative alla funzione che si desidera
utilizzare, sul display LCD viene
visualizzato Accesso negato e
l’apparecchio richiede il nome dell’utente.
Se l’accesso alla funzione da utilizzare è
consentito, premere a o b per scegliere il
proprio nome e immettere la password di
quattro cifre.
Premere OK.

• Se l’accesso alla funzione da utilizzare è
limitato per tutti gli utenti, sul display LCD
viene visualizzato Non disponibile e
l’apparecchio ritorna alla modalità Ready.
Non è possibile accedere alla funzione
che si desidera utilizzare. Rivolgersi
all’amministratore per verificare le
impostazioni del Blocco funzioni di
sicurezza.

• Se il proprio ID presenta limitazioni
relative al numero di pagine e tale numero
è già stato raggiunto, sul display LCD
viene visualizzato Limite superato
durante la stampa dei dati. Rivolgersi
all’amministratore per verificare le
impostazioni del Blocco funzioni di
sicurezza.

Il Blocco impostazioni consente l’inserimento
di una password che impedisce ad altre
persone di modificare accidentalmente le
impostazioni dell’apparecchio.

Annotarsi la password. Se si dimentica,
occorre ripristinare le password memorizzate
nell’apparecchio. Chiamare l'amministratore
o il rivenditore Brother.

Quando il blocco impostazioni è Sì, non è
possibile modificare le impostazioni che
seguono senza una Password:

 Modalità Timer
 Carta
 Volume
 Ecologia
 Contrasto LCD
 Sicurezza
 Scansione documenti
 Rubrica
 Limitazioni di composizione

 Stampante (Emulazione

1

, Fronte-retro 2,

Reimposta stampante)

 Impostazioni di rete (tranne Stato,

Indirizzo MAC, Scansione su FTP

2

)

 Modalità di ricezione

2

 Data e ora
 Identificativo
 Tono/Impulso
 Segnale di linea
 Imposta linea telefonica
 Reimposta

1

Per MFC-7860DW

2

Per MFC-7460DN e MFC-7860DW

Le impostazioni dell’apparecchio non
possono essere modificate utilizzando la
configurazione remota se il blocco delle
impostazioni è Sì.

9

Capitolo 2

Impostazione password 2

a Premere Menu, 1, 6, 2.
b Digitare un numero di quattro cifre per la

password, utilizzando i numeri da 0 a 9.
Premere OK.

c Re-inserire la password quando il

display visualizza Verifica:.
Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Modifica della password per Blocco impostazioni

a Premere Menu, 1, 6, 2.
b Premere a o b per scegliere

Imp.password.
Premere OK.

c Inserire la password di quattro cifre.

Premere OK.

d Inserire un numero di quattro cifre per la

nuova password.
Premere OK.

e Re-inserire la nuova password quando

sul display LCD è visualizzato
Verifica:.
Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Attivazione/Disattivazione di Blocco impostazioni

Se, durante la procedura, si inserisce una
password errata, il display visualizza
password errata. Reinserire la password
corretta.

Attivazione di Blocco impostazioni

a Premere Menu, 1, 6, 2.
b Premere a o b per scegliere Sì.

Premere OK.

c Inserire la password di quattro cifre.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Disattivazione di Blocco impostazioni

a Premere Menu, 1, 6, 2.

2

b Inserire la password di quattro cifre.

Premere due volte OK.

c Premere Stop/Uscita.

Limitare la composizione 2

Questa funzione serve a evitare che gli utenti
inviino fax o chiamino un numero errato per
sbaglio. E' possibile impostare la macchina
per limitare la composizione utilizzando la
tastiera composizione numeri diretti e
chiamata veloce.

Se si seleziona Disattiva, l’apparecchio
non limita il metodo di composizione.

Se si sceglie # due volte, l’apparecchio
richiederà di inserire nuovamente il numero;
se il numero viene reinserito correttamente,
l’apparecchio inizia la composizione. Se si
inserisce il numero sbagliato, sul display LCD
viene visualizzato un messaggio di errore.

2

Se si seleziona Attiva, l’apparecchio
limiterà tutte le operazioni di invio fax e le
chiamate in uscita per tale metodo di
composizione.

10

Limitazioni alla tastiera 2

Nota

a Premere Menu, 2, 6, 1.
b Premere a o b per scegliere

Disattiva, # due volte o Attiva.
Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Limitazioni ai numeri diretti 2

a Premere Menu, 2, 6, 2.
b Premere a o b per scegliere

Disattiva, # due volte o Attiva.
Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Limitazioni alla chiamata veloce 2

Funzioni sicurezza

2

a Premere Menu, 2, 6, 3.
b Premere a o b per scegliere

Disattiva, # due volte o Attiva.
Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

• Le # due volte impostazioni non
funzionano se si solleva la maniglia
esterna prima di inserire il numero. Non
verrà richiesto di reinserire il numero.

• Se si sceglie Attiva o # due volte,
non e' possibile usare la funzione
Trasmissione circolare e non e' possibile
combinare i numeri a composizione
veloce durante la composizione.

11

3

Nota

Invio di un fax 3

Altre opzioni di invio 3

Invio di fax con impostazioni multiple 3

Prima di inviare un fax, è possibile modificare
una combinazione qualunque tra le seguenti
impostazioni: contrasto, risoluzione, modalità
Overseas, trasmissione fax differita,
trasmissione polling, trasmissione in tempo
reale, impostazioni trasmissione o copertina.

a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in

modalità Fax .
Ogni volta che l’apparecchio accetta
un’impostazione, il display visualizza un
messaggio per consentire all’utente di
selezionare altre impostazioni.

Segue

1.Sì 2.No

b Procedere nel modo seguente:

 Per scegliere altre impostazioni,

premere 1. Il display torna al menu
Imp trasmiss, rendendo possibile
la scelta di un’altra impostazione.

 Se la selezione delle impostazioni è

terminata, premere 2 procedere al
punto successivo per l’invio del fax.

Utilizzare Chiaro per rendere più scuro un
documento per il fax.

a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento.
c Premere Menu, 2, 2, 1.
d Premere a o b per scegliere Auto,

Chiaro o Scuro.
Premere OK.

Anche se si sceglie Chiaro o Scuro,
l’apparecchio invia il fax utilizzando
l’impostazione Auto se si è scelto Foto
come Risoluzione fax.

Modifica della risoluzione del fax 3

È possibile migliorare la qualità del fax
modificandone la risoluzione. La risoluzione
può essere modificata per il fax successivo o
per tutti i fax.

Per modificare l’impostazione della risoluzione fax per il fax successivo

3

Contrasto 3

Per la maggior parte dei documenti,
l’impostazione predefinita di Auto garantirà i
migliori risultati. 
Sceglie automaticamente il contrasto idoneo
per il documento.

Se il documento è troppo chiaro o troppo
scuro, modificare il contrasto per migliorare la
qualità del fax.

Utilizzare Scuro per rendere più chiaro un
documento per il fax.

12

a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento.
c Premere Risoluzione, quindi a o b per

scegliere la risoluzione.
Premere OK.

Invio di un fax

Nota

Per modificare l’impostazione predefinita della risoluzione fax

a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 2.
c Premere a o b per scegliere la

risoluzione desiderata.
Premere OK.

E' possibile scegliere quattro diverse
impostazioni di risoluzione.

risoluzione fax

Standard Questa impostazione è ideale

per la maggior parte dei
documenti.

Fine Ideale per documenti con

caratteri piccoli. Trasmissione
leggermente più lenta rispetto
alla risoluzione Standard.

S.Fine Ideale per documenti con

caratteri piccoli o illustrazioni.
Trasmissione più lenta rispetto
alla risoluzione Fine.

Foto Usare questa impostazione se

il documento presenta varie
gradazioni di grigio o è una
fotografia. Trasmissione più
lenta rispetto a tutte le altre
risoluzioni.

Altre operazioni di

3

invio 3

Invio manuale di un fax 3

Trasmissione manuale 3

La trasmissione manuale consente di
ascoltare il segnale di linea libera, i segnali di
composizione del numero e quelli di ricezione
del fax durante l’invio.

a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento.
c Sollevare il ricevitore di un telefono

esterno ed ascoltare il segnale di
composizione.

d Comporre il numero di fax desiderato.
e Quando l’apparecchio emette i segnali

fax, premere Inizio.

 Se si utilizza il piano dello scanner,

premere 1 per inviare un fax.

f Riposizionare il ricevitore del telefono

esterno.

Accesso duale 3

È possibile comporre un numero e avviare la
scansione del fax nella memoria, anche
quando l’apparecchio esegue l’invio dalla
memoria, riceve un fax o stampa dati del PC.
Il display visualizza il numero della nuova
operazione.

3

Il numero di pagine che si possono scandire
nella memoria varia in funzione dei dati
stampati sulle pagine.

13

Capitolo 3

Nota

Nota

Nota

Se appare il messaggio Memoria
esaurita durante la scansione della

prima pagina di un fax, premere
Stop/Uscita per annullare la scansione.
Se appare il messaggio Memoria
esaurita nel corso della scansione di
una pagina successiva, è possibile
premere Inizio per inviare le pagine di cui
si è già effettuata la scansione oppure
premere Stop/Uscita per annullare
l’operazione.

Trasmissione 3

La trasmissione circolare consente di inviare
lo stesso messaggio fax a più di un numero di
fax. Nella stessa funzione di trasmissione
circolare, è possibile includere Gruppi,
numeri di Chiamata diretta e veloce e fino a
50 numeri composti manualmente.

È possibile eseguire la trasmissione circolare
fino a un massimo di 258 numeri diversi.
Questo dipende da quanti gruppi, codici di
accesso o numeri di carta di credito sono stati
memorizzati e da quanti fax differiti o
memorizzati ci sono in memoria.

Prima di iniziare la trasmissione circolare

I numeri diretti e i numeri di Chiamata veloce
devono essere memorizzati nella memoria
dell’apparecchio prima di poter essere
utilizzati in una trasmissione circolare.
(Vedere Memorizzare la composizione dei

numeri diretti e Memorizzare i numeri di
composizione veloce nel Capitolo 7 della
Guida per utenti base.)

Anche i numeri di gruppi devono essere
memorizzati nella memoria dell’apparecchio
prima di poter essere utilizzati in una
trasmissione circolare. I numeri di gruppi
comprendono molti numeri diretti e numeri di
Chiamata veloce memorizzati, per una
maggiore facilità di composizione.
(Consultare Impostazione di gruppi per la
trasmissione circolare a pagina 34.)

Come trasmettere un fax 3

Utilizzare (Rubrica) per facilitare la
selezione dei numeri.

a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento.
c Comporre il numero.

Premere OK.
È possibile utilizzare un numero diretto,
un numero di chiamata veloce, un
numero gruppo o un numero inserito
manualmente con la tastiera. (Vedere

Come comporre nel Capitolo 7 della
Guida per utenti base.)

d Ripetere il passaggio c fino

3

all’inserimento di tutti i numeri fax per i
quali si desidera eseguire la
trasmissione circolare.

e Premere Inizio.

Una volta terminata la trasmissione circolare,
l’apparecchio stampa automaticamente un
rapporto con i risultati della trasmissione.

Il profilo di scansione del numero di
chiamata veloce, di chiamata diretta e di
gruppo che si sceglie per primo viene
applicato alla trasmissione circolare.

14

Invio di un fax

Nota

Annullamento una Trasmissione in corso

Durante la trasmissione circolare è possibile
annullare l’invio del fax in corso o l’intero
lavoro di trasmissione circolare.

a Premere Menu, 2, 7.

Sul display LCD viene visualizzato il
nome o il numero del lavoro di
trasmissione circolare seguito dal
numero di fax o dal nome composto (ad
esempio, #001 123456789) e dal
numero del lavoro di trasmissione
circolare (ad esempio,
Circolare#001).

Fax

7.Canc.operaz.

b Premere a o b per scegliere come di

seguito indicato:

 Scegliere il numero di fax composto,

e premere OK.

 Scegliere il numero del lavoro di

trasmissione circolare, quindi
premere OK.

c Premere 1 per annullare il numero di fax

o il numero di lavoro di trasmissione
circolare scelto al punto b, oppure
premere 2 per uscire senza annullare.

 Se si decide di annullare solamente il

fax in fase di invio nel passaggio b,
il display richiede se si desidera
annullare il lavoro di trasmissione
circolare. Premere 1 per annullare
l'intero lavoro di trasmissione
circolare o 2 per uscire.

d Premere Stop/Uscita.

Trasmissione in tempo reale 3

3

Quando si invia un fax, l’apparecchio effettua
la scansione dei documenti e li memorizza
prima di inviarli. Quindi, non appena la linea
telefonica è libera, l’apparecchio avvia la
composizione e l’invio.

A volte, si può voler inviare un documento
importante immediatamente senza aspettare
la trasmissione di memoria. E' possibile
impostare TX tempo reale a Sì per tutti i
documenti o Prossimo fax:Sì solamente
per il fax successivo.

• In caso di memoria esaurita e di invio di un
fax dall’alimentatore automatico,
l’apparecchio invia il documento in tempo
reale (anche se la funzione TX tempo
reale è disattivata). Se la memoria è
piena, non è possibile inviare i fax dal
piano dello scanner fino a quando una
parte della memoria non viene cancellata.

• La funzione di ricomposizione automatica
del numero non funziona quando è attiva
la Trasmissione in tempo reale e si utilizza
il piano dello scanner.

Invio in tempo reale di tutti i fax 3

a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 5.
c Premere a o b per scegliere Sì.

Premere OK.

3

15