Brother MFC-5440CN, MFC-5840CN User's Guide

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MFC-5440CN MFC-5840CN

GUIDE DE L'UTILISATEUR

Version D

Pour appeler le service à la clientèle

Veuillez entrer les informations suivantes pour référence :

Numéro de modèle: MFC-5440CN et MFC-5840CN

Numéro de modèle :*

Date d'achat :

Lieu d'achat :

* Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'unité.

Conservez votre reçu d'achat avec ce manuel comme preuve en cas de vol, d'incendie ou pour l'application de la garantie.

Enregistrez votre garantie en ligne à

http://www.brother.com/registration

Si vous enregistrez votre produit arec Brother, vous serez inscrit comme propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother:

■

tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre reçu d'achat;

■

tient lieu de pièce justificative si vous effectuez une réclamation d'assurance en cas de perte de ce produit couvert par votre assurance;

■

servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer de nos promotions et des mises à jour pour votre produit.

La façon la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre nouveau produit est de le faire en ligne sous http://www.brother.com/registration

Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :

1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle.

2) Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue :

Appuyez sur L'écran affiche

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

Menu/Régler, 0, 0

French

Menu/Régler

Language:French

Numéros de Brother

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre MFC. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.

Foire aux questions (FAQ)

Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le centre multifonctions. Vous pouvez télécharger les logiciels et les utilitaires les plus récent, consulter la foire aux questions (FAQ), les conseils de dépannage et la section "Solutions" pour apprendre à tirer le meilleur parti de votre produit Brother.

http://solutions.brother.com

Vous pouvez également télécharger les mises à niveau des pilotes Brother dont vous avez besoin.

Service à la clientèle

Depuis le Canada : 1-877-BROTHER (vocal)

1-514-685-4898 (télécopie)

Commande d’accessoires et de consommables

Pour obtenir les meilleurs résultats possible, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Les résidents des États-Unis peuvent visiter notre site Web pour consulter la gamme complète des accessoires et consommables de marque Brother.)

Au Canada: 1-877-BROTHER (vocal)

Description Article

Cartouche d’encre standard <noir>

Cartouche d’encre à rendement élevé (High Yield) <noir>

Cartouche d’encre <cyan> (bleu) LC41C (capacité d’impression jusqu'à 400 pages) Cartouche d’encre <magenta>

(rouge) Cartouche d’encre <jaune> LC41Y (capacité d’impression jusqu'à 400 pages) Papier photo glacé premium

(Format lettre / 20 feuilles) Papier mat jet d’encre

(Format lettre / 25 feuilles) Papier ordinaire jet d’encre

(Format lettre / 250 feuilles) Cordon de la ligne téléphonique LG3077001 Parasurtenseur pour les

surtensions de ligne téléphonique de l'alimentation CA et les pointes de tension (2 prises)

Parasurtenseur pour les surtensions de ligne téléphonique de l'alimentation CA et les pointes de tension (8 prises)

Guide de l’utilisateur LF5886001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)

LC41BK (capacité d’impression jusqu'à 500 pages)

LC41HYBK (capacité d’impression jusqu'à 900 pages)

LC41M (capacité d’impression jusqu'à 400 pages)

BP60 GLL

BP60 ML

BP60 PL

QPD120

FX120

LF5895001 (français pour le Canada)

iii

Avis d'exonération de garanties

(États-Unis et Canada)

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS "BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER") N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L'ACTION (CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE), SERA LIMITÉE À 50$.

Avis de rédaction et de publication

Le présent guide décrivant le produit et ses fonctionnalités les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries Ltd.

Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modification sans préavis.

La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, aux erreurs typographiques ou autre par rapport à la publication.

GARANTIE LIMITÉE POUR LE CENTRE

MULTIFONCTIONS/TÉLÉCOPIEUR

DE BROTHER

(Canada seulement)

En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant la main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée (ci-après désignée "Brother") ou ses centres d'entretien agréés s'engagent à réparer cette machine MFC/tél écopieur gratuitement en cas de vices de fabrication ou de main-d'œuvre. La présente garantie limitée ne s’étend pas à ce qui suit : le nettoyage ; les consommables (y compris mais non de façon limitative les cartouches d’impression, les têtes d’impression, la poudre imprimante et le tambour) ; les dommages découlant d'un accident, d'une négligence, d'une mauvaise utilisation, d'une installation ou d'une utilisation incorrectes ; les dommages résultant de la réparation, de l'entretien, des modifications ou des manipulations effectuées par une personne autre qu’un représentant agréé de Brother, ou encore résultant d’une utilisation de consommables ou de fournitures d'une marque autre que celle de Brother. L’utilisation du MFC/télécopieur en dépassement des spécifications ou sans l’étiquette du numéro de série ou de la plaque signalétique est considérée comme une utilisation à mauvais escient, et toutes les réparations qui en résultent s’effectuent à la charge de l’ach eteur/uti lisateur fina l. Pour bén éficier du serv ice de gara ntie, l’a cheteur/utili sateur final do it livrer ou expédier port payé le MFC/télécopieur à un centre d’entretien agréé "Brother", accompagné d’une pièce justificative de l’achat sous la forme du reçu de caisse.

Produits laser: Le fait de ne pas retirer la cartouche d’encre (ainsi que le tambour dans le cas de certains modèles) avant le transport du MFC/télécopieur aura pour effet de gravement endommager ce dernier et ent raînera l'ANNULATION de la g arantie. (Reportez-v ous au gui de de l'utilisateur pour les instructions d'emballage.)

Produits à jet d'encre: Ne retirez pas les cartouches d’encre avant ou durant le transport du produit. Les dégâts que subiront les têtes d’impression en raison du retrait des cartouches d’encre avant l'emballage du produit entraîneront l'ANNULATION de la garantie. (Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour les instructions d'emballage.)

BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, TOUTE GARANTIE CONCERNANT LA QUALITÉ MARCHANDE ET L'ADÉQUATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE, À L’EXCEPTION DES GARANTIES IMPLICITES INSTAURÉES PAR LA LOI ET DONC IRRÉVOCABLES.

Aucune information ou déclaration, aucun avis, que ce soit sous forme orale ou écrite, fournis par Brother, ses centres d’entreti en agréés, distributeurs, revendeurs, agents ou employés ne saurait tenir lieu d'une autre garantie ou modifier la présente garantie. La présente garantie énonce l’ensemble des obligations de Brother et votre unique recours à l’encontre de Brother dans l’éventualité où le MFC/télécopieur ne fonctionnerait pas correctement.

Ni Brother, ni quiconque impliqué dans la conception, la production ou la livraison du MFC/télécopieur ne sauraient être tenus responsables des dommages indirects, accidentels, particuliers, consécutifs, exemplaires, ni des dommages-intérêts punitifs, y compris la perte de profits en raison de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser le produit, même si l’acheteur/utilisateur final a signalé la possibilité de tels dommages aux parties ci-haut mentionnées. Certaines provinces n'autorisant pas cette restriction de responsabilité, elle peut ne pas s'appliquer à votre cas.

La présente garantie limitée vous donne des droits spécifiques. Il se peut que vous bénéficiiez d’autres droits susceptibles de varier d’une province à l’autre.

Le service de garantie est disponible dans tous les centres d'entretien agréés de Brother au Canada. Pour bénéficier du support technique ou connaître le nom et l’adresse du centre d’entretien agréé le plus proche, composez le 1-877-BROTHER. Support Internet: support@brother.ca ou consultez le site Web de Brother: www.brother.com

La corp. internationale Brother (Canada) Ltd. 1 Rue Hôtel de Ville Dollard-Des-Ormeaux, QC H9B 3H6

Consignes de sécurité

Utilisation sécuritaire du MFC

Nous vous recommandons de lire attentivement les consignes de sécurité et de vous y reporter avant l’entretien de votre machine.

AVERTISSEMENT

Le MFC renferme des électrodes soumises à une haute tension. Avant de nettoyer le MFC, n’oubliez pas de débrancher le cordon téléphonique d’abord puis le cordon d’alimentation de la prise de courant c.a.

Afin de prévenir les blessures, veillez à ne pas mettre la main sur le rebord du MFC, lequel se trouve sous le couvercle du numériseur.

Ne manipulez jamais la fiche avec des mains mouillées. Cela pourrait vous exposer à des décharges électriques.

Afin de prévenir les blessures, veillez à ne pas toucher la zone en gris présentée dans l'illustration.

Lorsque vous déplacez votre MFC, posez une main sur chaque côté de l’unité et tenez les panneaux à rainures de sorte à soutenir le socle quand vous le soulevez. (Voir l’illustration à droite.) Ne transportez pas le MFC en tenant le couvercle du numériseur.

La plupart des illustrations dans ce présent guide de l’utilisateur montrent le MFC-5440CN.

AVERTISSEMENT

■

Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais une borne ou un fil téléphonique non isolés, à moins que le cordon téléphonique n’ait été débranché de la prise murale. N’installez jamais des fils téléphoniques pendant un orage. N'installez jamais une prise murale téléphonique dans un endroit humide.

■

Installez ce produit près d’une prise électrique en courant alternatif facile d'accès. En cas d'urgence, il faut que vous puissiez y accéder rapidement pour retirer le cordon d'alimentation et couper complètement le courant.

■

Pour limiter les risques d’électrocution ou d’incendie, veillez à utiliser uniquement un cordon de ligne téléphonique de calibre 26 (AWG) ou supérieur.

Attention

■

La foudre et les surtensions peuvent endommager ce produit! Nous vous conseillons d’utiliser un dispositif de protection contre les surtensions de qualité pour le cordon d’alimentation CA et le cordon téléphonique. Sinon, débranchez les cordons pendant un orage.

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES Lors de l’utilisation du matériel téléphonique, assurez-vous

de suivre les consignes de sécurité essentielles afin de réduire les risques d'incendie, de décharges électriques et de blessures corporelles. Évitez d’utiliser un téléphone notamment dans les circonstances suivantes :

1. N’utilisez pas cet appareil près de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bassin à lessive, d’un évier de cuisine ou d’une machine à laver, sous-sol humide ou près d’une piscine.

2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage car il existe une possibilité d’électrocution par la foudre.

3. N’utilisez pas cet appareil pour rapporter une fuite de gaz à proximité de la fuite.

4. Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec le MFC.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

vii

Choix de l'emplacement

Placez votre MFC sur une surface plane et stable, comme, par exemple, un bureau, à l’abri de chocs et de vibrations. Placez le MFC près d’une prise murale téléphonique et d’une prise d’alimentation standard c.a. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise entre 10 °C et 35 °C (50 °F et 95 °F). Assurez-vous que le chargeur automatique de documents (ADF) peut alimenter 35 pages au maximum, et maintenez la température entre 68 °F - 86 °F (20 °C - 30 °C).

Attention

■

Évitez de placer votre MFC dans un endroit de passage fréquent.

■

Évitez de placer votre MFC sur la moquette.

■

Éloignez la machine des appareils de chauffage, des climatiseurs, de l’eau, des produits chimiques et des réfrigérateurs.

■

N’exposez pas le MFC à la lumière directe du soleil, à la chaleur intense, à l’humidité ou à la poussière.

■

Ne branchez jamais le MFC sur une prise électrique commandée par un interrupteur mural ou un minuteur automatique.

■

Une coupure du courant peut effacer toutes les données enregistrées dans la mémoire du MFC.

■

Ne branchez jamais votre MFC sur une prise électrique reliée au même circuit que les prises électriques d’appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation.

■

Évitez les sources d’interférence, comme les haut-parleurs ou les socles de téléphones sans fil.

viii

Guide de référence rapide

Envoi de télécopies

Transmission automatique

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Chargez votre document.

Entrez le numéro de télécopieur à l’aide de la composition abrégée, de la fonction Recherche ou du clavier de composition.

Appuyez sur

Mono Marche Couleur Marche

Enregistrement de numéros

Enregistrement des numéros abrégés

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 3, 1

À l’aide du clavier de composition, entrez un numéro abrégé à deux chiffres, puis appuyez sur

Menu/Régler

Entrez un numéro (d'un maximum de 20 chiffres), puis appuyez sur

Menu/Régler

Entrez un nom (facultatif, max. 15 caractères), puis appuyez sur

Menu/Régler

Appuyez sur

Arrêt/Sortie

Composition des numéros de télécopieur

Composition abrégée

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Recherche/Comp.abrégée

appuyez sur # et composez le numéro abrégé à deux chiffres.

Appuyez sur

Mono Marche Couleur Marche

Utilisation de la fonction Recherche

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Recherche/Comp.abrégée

puis entrez la première lettre du nom recherché.

Appuyez sur ou sur pour effectuer une recherche dans la mémoire.

Appuyez sur

Mono Marche Couleur Marche

ou sur

▲

Fonctions de photocopies

Appuyez sur

Copie

( vert.

Chargez votre document.

Appuyez sur

Mono Marche Couleur Marche

) pour l’allumer en

Table des matières

Introduction ..........................................................................1-1

Comment se servir du Guide de l’utilisateur..................... 1-1

Recherche d’informations...........................................1-1

Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1

Description du panneau de commande............................ 1-2

Activation et désactivation du MFC............................1-5

Réglage On/Off...........................................................1-6

Chargement de documents ..............................................1-7

Utilisation du chargeur automatique

de documents (ADF) ..............................................1-7

Environnement de fonctionnement recommandé ... 1-7

Utilisation de la vitre du numériseur ........................... 1-9

À propos du papier ......................................................... 1-10

Papier recommandé ................................................. 1-10

Utilisation et manipulation de papiers spéciaux........ 1-11

Type et format de papier pour chaque opération

Poids, épaisseur et capacité du papier ................ 1-13

Capacité de papier du bac de sortie du papier ......1-13

Zone imprimable...................................................1-14

Comment charger le papier et les enveloppes......... 1-15

Pour charger le papier ou d’autres supports

d’impression..................................................... 1-15

Pour charger le papier dans le bac à papier#2

(MFC-5840CN uniquement) ............................. 1-17

Pour charger des enveloppes .............................. 1-20

Comment charger des cartes postales................. 1-21

À propos des télécopieurs..............................................1-22

Services personnalisés.............................................1-22

Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une

messagerie vocale? ......................................... 1-22

Pourquoi y aurait-il un problème? ........................ 1-22

Comment éviter ce type de problème? ................ 1-22

Tonalités et mise en communication........................1-23

Mode de correction d'erreurs (MCE) ........................1-24

.......1-12

Démarrage ............................................................................2-1

Paramétrage initial............................................................2-1

Réglage de la date et de l'heure.................................2-1

Paramétrage du mode de numérotation : composition

par tonalité et composition par impulsions ............. 2-1

Configuration de l'identifiant de poste ........................ 2-2

Programmation générale ..................................................2-3

Réglage du mode de minuterie................................... 2-3

Réglage du type de papier..........................................2-3

Réglage de la taille ou du format de papier ................ 2-4

Réglage du volume de la sonnerie ............................. 2-5

Réglage du volume du bip sonore ..............................2-5

Réglage du volume du haut-parleur ........................... 2-6

Activation du mode Heure avancée automatique .......2-6

Réglage du contraste de l'afficheur ACL ....................2-7

Réglage du bac utilisé pour le mode Copie

(MFC-5840CN uniquement) ...................................2-7

Réglage du bac utilisé pour le mode Télécopieur

(MFC-5840CN uniquement) ...................................2-8

Réglage envoi .......................................................................3-1

Comment activer le mode Télécopieur.............................3-1

Comment composer un numéro.......................................3-1

Composition manuelle ................................................ 3-1

Composition abrégée..................................................3-2

Recherche ..................................................................3-2

Recomposition du numéro de télécopieur .................. 3-2

Comment envoyer une télécopie

(Noir & Blanc et Couleur)...............................................3-3

Transmission de télécopies couleurs..........................3-3

Envoyer la télécopie depuis le chargeur

automatique de documents ...................................3-3

Envoi de télécopies à partir de la vitre du numériseur... 3-4

Transmission automatique..........................................3-5

Transmission en mode manuel................................... 3-5

Message de mémoire saturée ....................................3-6

Opérations d’envoi de base..............................................3-7

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres

multiples .................................................................3-7

Contraste ....................................................................3-7

Résolution télécopieur ................................................3-8

Double accès (Mode non disponible pour les

télécopies couleurs)................................................3-9

Transmission en temps réel......................................3-10

Vérification des tâches programmées en mémoire ...3-11

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution......3-11

Annulation d’une tâche programmée........................3-11

Opérations d’envoi avancées .........................................3-12

Diffusion (fonction non disponible pour les

télécopies couleurs)..............................................3-12

xii

Mode Outre-mer .......................................................3-13

Télécopie différée (Option non disponible pour les

télécopies couleur) ............................................... 3-14

Configuration de la transmission par invitation à

émettre (Option non disponible pour les

télécopies couleurs) .............................................3-14

Transmission différée par lots (option non

disponible pour les télécopies couleurs) .............. 3-15

Envoi de télécopies en format A4 à même la

vitre du numériseur...............................................3-15

Configuration de la réception .............................................4-1

Opérations de réception de base .....................................4-1

Sélection du mode de réception.................................4-1

Pour sélectionner ou modifier le mode

de réception........................................................4-2

Réglage de la sonnerie différée..................................4-2

Réglage de la durée de sonnerie du

télécopieur/téléphone (Mode Télécopie/Tél

uniquement) ........................................................... 4-3

Réception facile..........................................................4-4

Réduction d’une télécopie entrante

(réduction automatique) ......................................... 4-5

Impression de télécopies à partir de la mémoire........ 4-5

Invitation à émettre/recevoir .......................................4-6

Configuration de la réception de

l’invitation à émettre ...........................................4-6

Configuration de l'invitation à émettre

séquentielle ........................................................ 4-6

Numéros à composition automatique et options de

numérotation ........................................................................5-1

Enregistrement des numéros pour faciliter la

composition ...................................................................5-1

Enregistrement des numéros de composition

abrégée ..................................................................5-1

Modification des numéros de composition abrégée ... 5-2

Configuration d'un groupe pour la Diffusion ............... 5-3

Options de numérotation .................................................. 5-5

Codes d'accès et numéros de cartes de crédit .......... 5-5

Pause .........................................................................5-5

Tonalité ou impulsion..................................................5-6

xiii

Options de télécopies à distance

(ne s'applique pas aux télécopies couleur)........................6-1

Configuration du réacheminement de télécopies .......6-1

Programmation de votre numéro de téléavertisseur... 6-2

Réglage du mode Mise en mémoire de télécopies..... 6-3

Réglage de la réception PC Fax.................................6-3

Désactivation des options de télécopies à distance ...6-4

Configuration du code d’accès à distance..................6-4

Récupération à distance...................................................6-5

Utilisation du code d’accès à distance........................ 6-5

Commandes à distance .............................................. 6-6

Extraction de messages de télécopie.........................6-7

Modification du numéro de réacheminement de

télécopies ...............................................................6-7

Impression de rapports .......................................................7-1

Réglages et activités du télécopieur ................................. 7-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission ...........................................................7-1

Configuration de la périodicité du journal ...................7-2

Impression de rapports...............................................7-3

Comment imprimer un rapport................................7-3

Fonctions de photocopies ..................................................8-1

Utilisation du MFC comme photocopieur..........................8-1

Activer le mode Photocopieur..................................... 8-1

Production d’une photocopie simple........................... 8-2

Production de photocopies multiples .......................... 8-2

Arrêter de photocopier................................................ 8-2

Utilisation des touches de copies temporaire...................8-3

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie ...............8-4

Agrandissement ou réduction de l’image copiée ........ 8-5

Configurer le type de papier

(MFC-5440CN uniquement) ...................................8-6

Régler la sélection du bac à papier

(MFC-5840CN uniquement) ...................................8-7

Modification des réglages temporaires de copies....... 8-8

Configurer le type de papier

(MFC-5840CN uniquement) ............................... 8-9

Réglage du format du papier..................................8-9

Réglage de la luminosité ......................................8-10

Réglage du contraste ...........................................8-11

Tri de copies à l'aide du chargeur automatique

de documents ...................................................8-11

xiv

Copie N en 1 ou affiche (Mise en page)............... 8-12

Modification des réglages de copie par défaut ...............8-16

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie............. 8-16

Réglage de la luminosité ..........................................8-16

Réglage du contraste ............................................... 8-16

Réglage de la saturation des couleurs.....................8-17

Message de mémoire saturée..................................8-17

Restrictions juridiques ....................................................8-18

Walk-Up PhotoCapture Center™

(MFC-5840CN uniquement) .................................................. 9-1

Introduction.......................................................................9-1

Conditions de fonctionnement du

PhotoCapture Center

Mise en route....................................................................9-3

Impression de l'index (timbres-poste)............................... 9-5

Impression d'images.........................................................9-6

Impression en mode DPOF ........................................ 9-8

Modification des réglages par défaut.......................... 9-9

Augmenter la vitesse ou la qualité d’impression ....9-9

Réglage du papier & du format ..............................9-9

Réglage de la luminosité ......................................9-10

Réglage du contraste ...........................................9-10

Accentuation des couleurs (True2Life

Tronquage ............................................................ 9-12

Sans bordure........................................................9-12

Comprendre les messages d'erreur ......................... 9-13

Utilisation du PhotoCapture Center Utilisation du PhotoCapture Center

numérisation de documents ........................................9-14

Renseignements importants ............................................ 10-1

Avis de téléphone et FCC standard

Ces avis sont en vigueur pour les modèles

vendus et utilisés aux Etats-Unis uniquement...... 10-1

Énoncé de conformité FCC (Federal Communications

Commission, États-Unis seulement) ....................10-3

Important ..............................................................10-4

Avis de conformité de lndustrie Canada

(Canada uniquement)...........................................10-4

Connexion LAN ........................................................10-4

Consignes de sécurité importantes..........................10-5

Marques de commerce.............................................10-8

™

.......................................9-2

)...............9-10

™

depuis votre PC... 9-14

™

pour la

Dépannage et entretien régulier .......................................11-1

Dépannage ..................................................................... 11-1

Messages d’erreur ....................................................11-1

Bourrages de document ...........................................11-5

Le document est coincé dans la partie supérieure

du chargeur automatique de documents. .........11-5

Le document est coincé à l’intérieur du chargeur

automatique de documents. .............................11-5

Bourrage de papier ou d’imprimante ........................11-6

Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier.... 11-6

Le papier est coincé à l’intérieur du MFC............. 11-7

Le MFC présente des problèmes de

fonctionnement.....................................................11-9

Compatibilité...........................................................11-14

Comment améliorer la qualité d’impression..................11-15

Nettoyage de la tête d’impression ..........................11-15

Vérification de la qualité d’impression ....................11-16

Vérification de l’alignement d’impression................11-18

Vérification du volume d’encre......................................11-19

Emballage et transport du MFC..............................11-20

Entretien régulier ..........................................................11-23

Nettoyage du numériseur ....................................... 11-23

Nettoyage du MFC cylindre de l’imprimante........... 11-24

Remplacement des cartouches d’encre ................. 11-25

xvi

Annexe A ............................................................................. A-1

Configuration des services téléphoniques ....................... A-1

Sonnerie spéciale ...................................................... A-1

Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de votre

compagnie de téléphone? ................................. A-1

Que vous apporte la 'sonnerie

spéciale' de Brother?......................................... A-2

Utilisez-vous le service de messagerie vocale? .... A-2

Avant de choisir le type de sonnerie à

enregistrer ......................................................... A-3

Enregistrement du type de sonnerie spéciale............ A-4

Pour désactiver la sonnerie spéciale..................... A-4

Identification de la ligne appelante (ID Appelant) ............ A-5

Consultation de la liste d'identification de

la ligne appelante .................................................. A-6

Impression de la liste d'identification de

la ligne appelante .................................................. A-6

Options de réception avancées ....................................... A-7

Opérations à partir d’un téléphone supplémentaire... A-7

Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation

est sur On...............................................................A-7

Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation

est sur Off...............................................................A-7

Utilisation d'un téléphone sans fil externe ..................A-8

Modification des codes d'accès à distance ................A-8

Branchement d’un téléphone externe à votre MFC..........A-9

Branchement d’un téléphone externe.........................A-9

Branchement d’un répondeur téléphonique

(RÉP) externe.......................................................A-10

Séquence des opérations.....................................A-10

Branchement........................................................A-12

Enregistrement du message d’accueil sur un

répondeur externe ............................................A-12

Considérations à propos des lignes téléphoniques

spéciales ..............................................................A-13

Lignes téléphoniques de substitution ...................A-13

Système téléphonique à deux lignes....................A-13

Transformation d’une prise téléphonique murale

Installation du MFC, d’un téléphone à deux lignes

et d’un répondeur externe à deux lignes ..........A-15

Connexions multilignes (PBX) ..................................A-16

Installation du MFC sur un PBX ...........................A-16

Services téléphoniques personnalisés .....................A-16

.....A-14

G C

Annexe B ............................................................................. B-1

Programmation à l’aide de l’afficheur ...............................B-1

Tableau des menus ....................................................B-1

Mise en mémoire........................................................B-1

Touches de navigation .....................................................B-2

Saisie de texte..........................................................B-12

Insertion d’espaces ..............................................B-12

Corrections...........................................................B-12

Répétition des caractères alphabétiques .............B-12

Symboles et caractères spéciaux.........................B-13

Glossaire ............................................................................. G-1

Caractéristiques techniques .............................................. C-1

Description du produit...................................................... C-1

Généralités ...................................................................... C-1

Support d’impression....................................................... C-3

Copie ............................................................................... C-4

PhotoCapture Center (MFC-5840CN uniquement) ......... C-5

xvii

Télécopies ....................................................................... C-6

Numériseur ...................................................................... C-7

Imprimante.......................................................................C-8

Interfaces......................................................................... C-8

Configuration de l’ordinateur............................................ C-9

Consommables.............................................................. C-10

Réseau (LAN)................................................................ C-11

Serveur d’impression/numérisation sans fil externe

en option (NC-2200w)................................................. C-12

12 13

Index .......................................................................................I-1

Carte d'accès pour récupération à distance .................. Ca-1

xviii

Introduction

Comment se servir du Guide de l’utilisateur

Nous vous remercions d’avoir choisi le centre multifonctions (MFC) de Brother. Votre MFC est convivial et facile d'utilisation grâce aux instructions apparaissant à l’écran ACL, destinées à vous guider à travers les diverses fonctionnalités. Afin de tirer le meilleur parti de votre MFC, veuillez consacrer quelques minutes à la lecture de ce guide.

Recherche d’informations

Les titres et les sous-titres des chapitres sont répertoriés dans la table des matières. Vous trouverez des informations sur une fonction ou une caractéristique spécifique en consultant l’index à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Vous verrez dans ce guide des symboles signalant des remarques et des avertissements importants, ainsi que des actions à entreprendre. Dans le souci de vous faciliter la tâche et de vous aider à choisir les touches appropriées, nous avons utilisé des polices spéciales et intégré des messages à l’afficheur ACL.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque de blessure corporelle.

Les mises en garde signalent des procédures à suivre pour éviter toute détérioration du MFC.

Les remarques vous indiquent la marche à suivre dans une situation donnée ou vous offrent des conseils sur la façon dont l’opération en cours se déroule avec d’autres fonctions.

Les alertes de configuration fautive vous signalent que l’opération ou le dispositif n’est pas compatible avec le MFC.

Les caractères gras identifient des touches spécifiques sur le panneau de commande du MFC.

Les caractères en italique mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe.

La police Courier New correspond aux messages sur l’afficheur ACL du MFC.

INTRODUCTION 1 - 1

Description du panneau de commande

MFC-5440CN MFC-5840CN

10 9 8

11 10 9 8

1 - 2 INTRODUCTION

3 4 5 6 71 2

1112

3 4 5 6 71 2

Touches de télécopie et de

téléphone: Tonalité

Appuyez sur cette touche avant la numérotation si vous voulez qu'un télécopieur réponde, puis appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche. Recomp/Pause

Recompose le dernier numéro appelé. Insère également une pause dans les numéros abrégés.

Résolution Télécopieur

Sert à paramétrer la résolution d’une télécopie à envoyer.

Touches de copie

(Réglages temporaires): Options

Appuyez sur cette touche pour sélectionner rapidement et facilement des réglages temporaires afin d'effectuer des photocopies.

Qualité

Utilisez cette touche pour des réglages de copie provisoires.

Agrandir/Réduire

Permet de réduire ou d’agrandir les copies en fonction du rapport sélectionné.

Type papier (MFC-5440CN uniquement)

Permet de sélectionner le type de papier que vous souhaitez utiliser pour la copie suivante.

Sélectionner plateau (MFC-5840CN uniquement)

Permet de sélectionner le plateau que vous souhaitez utiliser pour la copie suivante.

Clavier de composition

Utilisez ce clavier pour composer les numéros de téléphone ou de télécopieur et pour saisir des informations dans la mémoire du MFC.

La touche # (dièse) vous permet de passer provisoirement de la numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique.

Touches Mode:

Télécopieur

Permet d’activer le mode Télécopieur.

Numériser

Permet d’activer le mode Numériser.

Copie

Permet d’activer le mode Photocopieur.

Arrêt/Sortie

Annule l’opération en cours ou permet de quitter le menu.

Couleur Marche

Permet d’effectuer des télécopies ou des photocopies en couleur.

Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir, selon les paramètres de la numérisation sur votre PC).

INTRODUCTION 1 - 3

Mono Marche

Permet d’effectuer des télécopies ou des photocopies noir et blanc.

Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir, selon les paramètres de la numérisation sur votre PC).

Marche/Arrêt

Permet d’activer ou de désactiver le MFC. Permet aussi de configurer les réglages On/Off pour que le MFC puisse recevoir des télécopies même quand il est mis hors marche.

Touches de navigation:

Menu/Régler

Utilisez la même touche pour les opérations de menu et de réglage.

Permet d'accéder au Menu pour effectuer des réglages et pour stocker ceux-ci dans le MFC.

Lors de l’utilisation du haut-parleur unidirectionnel ou de la sonnerie en mode Télécopieur, appuyez sur ces touches pour ajuster le volume.

▲

Recherche/Comp.abrégée

Permet de consulter les numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés. Permet aussi de composer un numéro enregistré en appuyant sur # et sur une touche à deux chiffres.

Affichage à cristaux liquides

(ACL)

Affiche des messages pour vous guider dans le paramétrage et l'utilisation correcte de votre MFC.

Touches d'impression:

Annuler Travail (MFC-5440CN uniquement)

Supprime les données de la mémoire de l'imprimante.

Rapports (MFC-5440CN uniquement)

Permet d’imprimer des listes d’informations concernant votre MFC.

Encre

Permet de nettoyer la tête d'impression, de vérifier la qualité d'impression et le niveau d'encre disponible.

Touches Photo:

(MFC-5840CN uniquement) SaisiePhoto

Permet d’accéder au mode PhotoCapture Center

Index d’Image

Vous permet d’imprimer rapidement et facilement l’index avec des images timbres-poste à partir de votre carte mémoire.

™

▲

Appuyez sur ces touches pour vous déplacer vers l’arrière afin de sélectionner un menu.

▲

▼

Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options.

1 - 4 INTRODUCTION

Activation et désactivation du MFC

Lorsque l’appareil est en état de repos (inactif), il est possible de l’activer ou de le désactiver en appuyant sur la touche

Marche/Arrêt

n’est disponible. Même s’il est en état d’arrêt, le MFC nettoiera périodiquement la tête d’impression afin d’éviter la dégradation de la qualité d’impression.

Désactivation du MFC

Appuyez sur la touche On/Off et maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que l’afficheur ACL présente le message suivant:

L’afficheur ACL s'éteint alors.

Activation du MFC

Appuyez sur la touche On/Off et maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que l’afficheur ACL présente le message suivant:

La date et l'heure apparaissent alors à l’afficheur ACL (en mode Télécopieur).

. Dans le mode désactivé, aucune opération du MFC

Fermer

Attendre s.v.p.

Même en mode désactivé, il est toujours possible de recevoir des télécopies et des appels téléphoniques en programmant la touche suivante. (Voir

Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur téléphonique externe (TAD), celui-ci est toujours disponible.

Marche/Arrêt

Réglage On/Off

ainsi qu’il est expliqué à la page

à la page 1-6.)

INTRODUCTION 1 - 5

Réglage On/Off

Vous avez la possibilité de personnaliser la touche du MFC Marche/Arrêt. Le réglage par défaut est MFC ne fonctionnera pas lorsqu’il est réglé sur Arrêt, mais il effectuera le nettoyage régulier de la tête d’encre. Mais si la touche est réglée sur

Récept fax:On

, vous recevrez des appels et des télécopies même si le MFC est branché sur Activation et désactivation du MFC à la page 1-5.)

Récept fax:Off

. Votre

. (Voir

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

Réglage On/Off Mode de

Récept fax:Off

(réglage par défaut)

Récept fax:On

Menu/Régler, 1, 6

(ou

Off

Menu/Régler Arrêt/Sortie

réception

— La machine ne pourra effectuer aucune

Fax seulement

Tél ext/rép

Manuel

Fax/Tél

Prog. Général

6.Réglage On/Off

Opérations disponibles

opération.

Réception de télécopies, Réception facile, Télécopie différée, Options de télécopies à distance, Récupération à distance.

■

Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie avec Mono Marche ou Couleur Marche.

■

La fonction de la télécopie différée et les options de télécopies à distance doivent être paramétrées avant la mise hors tension de la machine.

Télécopies différées, Réception facile

■

Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie avec Mono Marche ou Couleur Marche.

■

Vous ne pouvez pas recevoir automatiquement une télécopie même si le mode de réception a été réglé sur

■

La télécopie différée doit être paramétrée avant la mise hors marche du MFC.

Fax/Tél

Le téléphone externe ou le répondeur est toujours disponible.

1 - 6 INTRODUCTION

Chargement de documents

Vous pouvez envoyez une télécopie, copier et numériser en utilisant le chargeur automatique de documents (ADF) ou depuis la vitre du numériseur.

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

Le chargeur automatique de documents (ADF) possède une capacité de 35 pages, et il introduit chacune des pages individuellement. Utilisez des feuilles standard (9,07 kg) et ventilez-les bien avant de les déposer dans le chargeur (ADF).

Environnement de fonctionnement recommandé

Température: 20 °C à 30 °C (68 °F à 86 °F) Taux d'humidité: 50% - 70% Papier : 9,07 kg (20 lb) format lettre

N’utilisez PAS de documents gondolés, froissés, pliés, déchirés, ou qui comportent des agrafes, des trombones, de la colle ou du papier adhésif.

N’utilisez JAMAIS de carton, de papier journal ou de tissu. (Pour télécopier, copier ou numériser ce genre de document, voir

Utilisation de la vitre du numériseur

à la page 1-9.)

■

Assurez-vous que les documents écrits à l'encre sont complètement secs.

■

Les documents à envoyer doivent être de 5,8 à 8,5 po de largeur et de 5,8 à 14 po de longueur.

INTRODUCTION 1 - 7

Dépliez le support de document du chargeur automatique de documents.

Déramez bien les pages et décalez-les à angle. Insérez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier, dans l’alimentateur automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’entraînement.

Adaptez les guide-papier à la largeur des documents.

Dépliez le rabat du chargeur automatique de documents.

Rabat du chargeur automatique de documents

NE tirez PAS sur le document lorsqu’il est de charge.

Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, la vitre du numériseur doit être vide.

1 - 8 INTRODUCTION

Utilisation de la vitre du numériseur

Vous pouvez utiliser la vitre du numériseur pour télécopier des pages individuelles ou les pages d’un livre une à la fois. Les document peuvent être jusqu’à la taille d’une lettre (8,5po à 11po).

Pour utilisez la vitre du numériseur, le chargeur automatique de documents ne doit pas contenir de papier.

Soulevez le couvercle de document.

Placez les documents face

vers le bas sur la vitre

du numériseur

À l’aide des repères de gauche, centrez le document face vers le bas sur la vitre du numériseur.

Refermez le couvercle de document.

Si le document est trop épais ou s'il s'agit d'un livre, veillez à ne pas fermer le couvercle brusquement ni n’exercez de pression.

INTRODUCTION 1 - 9

À propos du papier

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier mis dans le MFC.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression pour les réglages sélectionnés, réglez toujours le Type de papier afin qu'il corresponde au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous conseillons d’essayer divers types de papier avant d’en acheter en grande quantité.

Pour de meilleurs résultats, n’utilisez que le papier recommandé.

■

Lorsque vous imprimez sur du papier jet d'encre (papier couché), des transparents et du papier glacé, n'oubliez pas de sélectionner le support convenable dans l'onglet "Elémentaire" du pilote d'imprimante ou dans le paramètre Type de papier du menu (

■

Lorsque vous imprimez sur le papier glacé de Brother, chargez la feuille d’instruction fournie avec le papier glacé dans le bac à papier en premier, et puis placez le papier glacé sur la feuille d’instruction.

■

Si vous imprimez des transparents ou du papier glacé, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage.

■

Évitez de toucher la surface imprimée du papier immédiatement après l’impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts.

Menu/Régler, 1, 2

Papier recommandé

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser du papier Brother. (Voir le tableau ci-dessous.)

Nous recommandons l’emploi de "3M Transparency Film" lorsque vous imprimez sur des transparents.

Papier Brother

Type de papier Article

Papier ordinaire format lettre BP60PL Papier glacé format lettre BP60GLL Papier à jet d’encre format lettre (Photo Matte) BP60ML

1 - 10 INTRODUCTION

Utilisation et manipulation de papiers spéciaux

■

Entreposez le papier dans son emballage d’origine bien fermé. Conservez-le à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

■

Le côté couché du papier glacé est doté d’une finition brillante. Évitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier glacé avec le côté brillant face vers le bas.

■

Ne touchez pas à aucon côté des transparents qui absorbent facilement l'eau ou la transpiration, ce qui pourrait dégrader la qualité des impressions. Les transparents conçus pour un usage avec des imprimantes/télécopieurs laser peuvent salir le document suivant. N’utilisez que les transparents recommandés pour l’impression à jet d’encre.

N’utilisez pas de papier:

■

qui sont endommagé(es), gondolé(es), froissé(es) ou de forme irrégulière

0,08 po ou plus

■

de surface extrêmement brillante ou de texture épaisse

■

déjà imprimé(es) par une imprimante

■

impossible à empiler uniformément

■

constitué(es) de grain fin (papier sens travers)

INTRODUCTION 1 - 11

Imprimante

(MFC-5840CN

uniquement)

Télécopies Photocopie PhotoCapture

Type et format de papier pour chaque opération

Taille (format) du papier Utilisation

Type de

papier

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Oui * Oui * Oui Oui *

Papier coupé Lettre 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Oui * Oui * Oui Oui *

1 - 12 INTRODUCTION

Légal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Oui * Oui * - Oui *

Executif 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") ---Oui *

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") ---Oui *

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Oui - Oui

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") ---Oui

Photo L89 x 127 mm (3 1/2" x 5")---Oui

Photo 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Oui Oui

Fiches 127 x 203 mm (5" x 8") ---Oui

Carte postale 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") ---Oui

Cartes Photo 102 x 152 mm (4" x 6") - Oui Oui Oui

148 x 200 mm (5,8" x 7,9") ---Oui

Carte postale 2

(double)

Enveloppe DL 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") ---Oui

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") ---Oui

Monarch98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2")---Oui

Enveloppes Enveloppe C5 162 x 229 mm (6,4" x 9") ---Oui

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Oui - Oui

Enveloppe JE4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") ---Oui

Transparents Lettre 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Oui - Oui

*Bac#2 est aussi disponible. (MFC-5840CN uniquement)

Poids, épaisseur et capacité du papier

Type de papier Poids Épaisseur Nb feuilles

Papier coupé Papier

Cartes Cartes photos Jusqu’à 240 g/m

Enveloppes 75 à 95 g/m

Transparents - - 10

ordinaire

Papier jet d’encre

Papier glacé Jusqu’à 220 g/m

Fiches Jusqu’à 120 g/m

Carte postale Jusqu’à 200 g/m

64 à 120 g/m (17 à 32 lb)

64 à 200 g/m (17 à 53 lb)

(Jusqu’à 58 lb)

(Jusqu’à 29,03 kg)

(Jusqu’à 14,51 kg)

(Jusqu’à 24,04 kg)

(20 à 25 lb)

0,08 à 0,15 mm (0.003" à 0,006")

0,08 à 0,25 mm (0.003" à 0,01")

jusqu’à 0,25 mm (jusqu'à 0,01")

jusqu’à 0,28 mm (jusqu'à 0,01")

jusqu’à 0,15 mm (jusqu'à 0,006")

jusqu’à 0,23 mm (jusqu'à 0,01")

jusqu’à 0,52 mm (jusqu'à 0,02")

1*2

100*

250*3 (Plateau 2) (MFC-5840CN

uniquement)

*1 Jusqu’à 50 feuilles pour le format du papier Légal (20 lb).

Jusqu’à 100 feuilles de 9,07 kg (20 lb).

Jusqu’à 250 feuilles de 9,07 kg (20 lb).

Capacité de papier du bac de sortie du papier

Bac de sortie papier

jusqu’à 50 feuilles 9,07 kg (20 lb) format lettre

■

Les transparents et le papier glacé doivent être retirés du bac de sortie papier une page à la fois pour éviter tout risque de maculage.

■

Les feuilles de format légal ne peuvent pas être empilées sur le bac de sortie papier.

INTRODUCTION 1 - 13

Zone imprimable

La zone imprimable dépend des paramètres du logiciel en cours. Les chiffres ci-dessous présentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles ordinaires.

EnveloppesPapier ordinaire (feuille volante)

■ zone non imprimable

1Haut 2

Feuille coupée

Enveloppes 0.47 po 0.94 po 20,07 mm

0,12 po (0 po)*

Bas

0,12 po (0 po)*

3Gauche 4Droite

0,12 po

(0 po)*

(0,12 po)

*1 Fonction "Sans bordure" activée.

■

La zone imprimable dépend des paramètres du pilote de l'imprimante.

■

Les chiffres ci-dessus sont approximatifs, la zone imprimable pouvant varier en fonction du type de papier utilisé.

■

(MFC-5840CN uniquement) Vous pouvez utiliser la fonction sans bordure avec le bac#1 uniquement.

0,12 po

(0 po)* 20,07 mm

(0,12 po)

1 - 14 INTRODUCTION

Comment charger le papier et les enveloppes

■

Pour le bac#2, voir Pour charger le papier dans le bac à papier#2 (MFC-5840CN uniquement)

■

(MFC-5840CN uniquement) Si vous utilisez refermer le couvercle du numériseur après le remplissage du bac à papier pour remettre celui-ci à zéro.

Sélection auto

Pour charger le papier ou d’autres supports d’impression

Retirez le bac à papier complètement du MFC et enlevez le bac de sortie papier.

Appuyez sur le guide-papier latéral et faites-le glisser jusqu'à la position correspondant à la largeur du papier.

à la page 1-17.

, vous devez ouvrir et

Guide-papier latéral

Retirez le support à papier et dépliez son rabat.

Support à papier

Rabat de support à papier

Utilisez le rabat de support à papier pour Lettre, Légal et A4.

INTRODUCTION 1 - 15

Déramez bien les pages pour éviter les bourrages et les mauvais entraînements du papier.

Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face d’impression vers le bas et le bord avant (haut du papier) en premier.

Vérifiez que le papier est bien à plat dans le bac et qu'il est en dessous du repère maximum du papier.

Repère maximum du papier

■

Assurez-vous que les guide-papier latéraux touchent les côtés du papier.

■

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il peut soulever à l’arrière du bac et entraîner des problèmes de l’alimentation.

Remettez le bac de sortie papier et poussez le bac à papier fermement dans le MFC.

1 - 16 INTRODUCTION

Pour charger le papier dans le bac à papier#2 (MFC-5840CN uniquement)

Vous ne pouvez utiliser que le papier ordinaire aux formats Lettre, Légal, A4, Executive ou B5 dans le bac#2.

Retirez complètement le bac à papier du MFC.

Poussez et glissez le guide-papier latéral et le guide de longueur papier en fonction de la largeur et de la longueur du papier.

Guide-papier latéral

Guide de longueur papier

INTRODUCTION 1 - 17

Lorsque vous utilisez le papier au format Légal, ouvrez le couvercle du bac, et puis appuyez sur le bouton de déverrouillage universel des guides-papier maintenez-le enfoncé pour faire coulisser l’avant du bac à papier vers l’extérieur.

Couvercle du bac

Bouton de déverrouillage universel des guide-papier

Ventilez bien les feuilles pour éviter les bourrages et les mauvais entraînements du papier.

Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face d’impression vers le bas et le bord avant (haut du papier) en premier.

Vérifiez que le papier est bien à plat dans le bac et qu'il est en dessous du repère maximum du papier.

Repère maximum du papier

Assurez-vous que les guide-papier latéraux et le guide de longueur papier touchent les côtés du papier.

1 - 18 INTRODUCTION

Introduisez le bac à papier fermement dans le MFC.

Pour le papier légal, fermez le couvercle du bac et mettez le bac à papier fermement dans le MFC.

INTRODUCTION 1 - 19

Pour charger des enveloppes

■

Utilisez des enveloppes qui pèsent 75-95 g/m2.

■

Certaines enveloppes nécessitent des réglages de la marge dans l’application. Faites d’abord un essai d’impression.

Pour éviter toute détérioration du mécanisme d’alimentation, n’utilisez pas les types d’enveloppes indiquées ci-dessous.

N’UTILISEZ PAS D’ENVELOPPES :

■

qui sont du type gonflé

■

qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief)

■

qui comportent des agrafes

■

qui sont mal pliées

■

qui sont déjà imprimées à l'intérieur

■

Colle

Comment charger les enveloppes

Avant d’introduire les enveloppes dans le chargeur, aplatissez autant que possible les coins et les côtés.

Si deux enveloppes sont entraînées en même temps, introduisez dans le bac une enveloppe à la fois.

■

Rabat arrondi

■

Double rabat

■

Rabat triangulaire

1 - 20 INTRODUCTION

Insérez les enveloppes dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier. Faites glisser le guide-papier latéral en fonction de la largeur des enveloppes.

Si vous avez des problèmes lors d’impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes:

Ouvrez le rabat de l’enveloppe.

Vérifiez que le rabat ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur l’arrière de l’enveloppe lors d’impression.

Ajustez le format et la marge dans votre application.

Comment charger des cartes postales

Soulevez l’arrêt de papier et insérez les cartes postales dans le bac à papier. Faites glisser le guide-papier latéral en fonction de la largeur des cartes postales.

INTRODUCTION 1 - 21

À propos des télécopieurs

Services personnalisés

Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale?

Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC est munie d'une messagerie vocale, il y a de forts

risques que celle-ci et le MFC entrent en conflit lors de la réception d’appels

Pourquoi y aurait-il un problème?

Votre MFC et la messagerie vocale étant tous deux programmés pour s'enclencher après un certain nombre de sonneries prédéfini, l'une empêchera l'autre de recevoir les appels.

Par exemple, si la messagerie vocale est réglée de façon à répondre après deux sonneries alors que le MFC est paramétré pour répondre après quatre sonneries, la messagerie vocale empêchera votre MFC de recevoir les télécopies.

Si la messagerie vocale et le MFC de Brother sont configurées pour s'enclencher après le même nombre de sonneries, il vous sera impossible de prévoir laquelle des deux machines répondra en premier. Il est important de se rappeler que ni la messagerie vocale ni le MFC ne pourront effectuer de transferts d'appel une fois que l’un ou l’autre aura répondu à un appel.

Comment éviter ce type de problème?

Une excellente façon de contourner ce genre de problèmes est d’obtenir un deuxième numéro de téléphone pour la ligne téléphonique existante.

Un très grand nombre d'utilisateurs de messagerie vocale choisissent ce genre de service, connu sous le nom de “sonnerie spéciale”, et se déclarent très satisfaits. (Voir

Une autre façon d’éviter des problèmes éventuels est de remplacer la messagerie vocale par un répondeur téléphonique. Brother a conçu votre MFC de sorte qu’il puisse prendre en charge un répondeur téléphonique (RÉP).

Branchement d’un répondeur téléphonique (RÉP) externe

(Voir page A-10.)

1 - 22 INTRODUCTION

Sonnerie spéciale

à la page A-1.)

à la

Tonalités et mise en communication

À l’envoi d’une télécopie, le MFC émet une tonalité d’appel spéciale dite CNG. Il s'agit de bips discrets à intervalles de quatre secondes. Lorsque vous composez un numéro et appuyez sur

Couleur Marche

ou Durant cette période, l'appareil de l'expéditeur doit amorcer la “prise de contact”, ou connexion, avec l'appareil du destinataire.

À chaque envoi d’une télécopie à l’aide des procédures automatiques, votre télécopieur transmettra sur la ligne téléphonique la tonalité CNG. Vous apprendrez vite à discerner ces bips chaque fois que vous prendrez un appel sur la ligne de votre télécopieur. Ainsi, vous serez en mesure de reconnaître la tonalité d’une télécopie entrante.

Le télécopieur du destinataire répond en émettant un signal de réception (sons aigus et stridents). Il émettra ce signal sur la ligne téléphonique pendant environ 40 secondes, et le message

Réception

Si votre MFC est en mode Fax seulement, il répondra à chaque appel automatiquement en émettant le signal de réception de télécopie. Même si le correspondant raccroche, le MFC continuera à envoyer ce signal pendant environ 40 secondes tout en affichant le message

Arrêt/Sortie

La "prise de contact" correspond au moment où la tonalité CNG du télécopieur de l'expéditeur et les sons aigus et stridents du télécopieur du destinataire s'exécutent en même temps. Ce moment doit durer au moins deux à quatre secondes de sorte que les appareils puissent prendre contact l’un avec l’autre pour effectuer correctement l'envoi et la réception de la télécopie. La mise en communication ne pourra se produire tant que le télécopieur du destinataire n'aura pas répondu. Rappelons que la tonalité CNG ne dure que 60 secondes une fois le numéro composé. C'est pourquoi il est primordial que le télécopieur du destinataire réponde rapidement à l'appel.

Si vous ajoutez à la ligne du télécopieur un répondeur téléphonique externe, vous devez programmer le nombre de sonneries en fonction du répondeur.

s'affichera à l'afficheur ACL.

Réception

vous entendez ces bips pendant 60 secondes.

. Pour annuler la réception, appuyez sur

Mono Marche

INTRODUCTION 1 - 23

Mode de correction d'erreurs (MCE)

Le mode de correction d’erreurs (MCE) permet au MFC de vérifier l’état de la transmission d'une télécopie lorsqu’il est en train d’être traité. Si le MFC détecte des erreurs durant la transmission, il retransmet les pages erronées de la télécopie. La transmission MCE n’est possible qu’entre télécopieurs dotés de la fonction MCE. Si tel est le cas, vous serez en mesure de recevoir et d'envoyer des télécopies dont la transmission est vérifiée en continu par votre MFC.

Pour que la fonction soit prise en charge par votre MFC, il faut qu’il possède suffisamment d’espace mémoire.

1 - 24 INTRODUCTION

Démarrage

Paramétrage initial

Réglage de la date et de l'heure

Lorsque le MFC n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’identifiant de poste, la date et l’heure affichées par votre MFC seront imprimées sur toutes les télécopies que vous envoyez. En cas de coupure d’alimentation, il vous faudra définir à nouveau la date et l'heure. Aucun autre réglage ne sera affecté.

Appuyez sur

Insérez les deux derniers chiffres de l'année.

Appuyez sur

Insérez les deux chiffres représentant le mois. Appuyez sur (Par exemple, pour le mois de septembre, tapez 09; pour

octobre, 10.)

Insérez deux chiffres pour indiquer le jour. Appuyez sur (Par ex., entrez 06 pour le 6e jour du mois.)

Insérez l'heure au format 24 heures. Appuyez sur (Par exemple, entrez 15:25 pour indiquer 3:25 de l’après-midi.)

Appuyez sur La date et l’heure apparaissent désormais à l’afficheur ACL

chaque fois que le MFC est mis en mode Télécopieur.

Menu/Régler, 0, 2

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

Réglage init.

2.Date/Heure

Paramétrage du mode de numérotation : composition par tonalité et composition par impulsions

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

Menu/Régler, 0, 4

Impuls.

Menu/Régler Arrêt/Sortie

(ou

Tonal.

Réglage init.

4.Tonal/Impuls.

DÉMARRAGE 2 - 1

Configuration de l'identifiant de poste

Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées (votre nom, le nom de votre entreprise, le numéro de votre télécopieur) pour qu’elles apparaissent sur toutes les pages des télécopies que vous envoyez.

Appuyez sur

Insérez votre numéro de télécopieur (max. 20 chiffres).

Appuyez sur Vous ne pouvez pas entrer de trait d’union dans le numéro de

télécopieur. Pour saisir un espace, appuyez une fois sur entre les numéros.

Utilisez le clavier pour taper votre nom (max. 20 caractères). (Voir Saisie de texte à la page B-12.)

Appuyez sur

Appuyez sur Si l’identifiant du poste est déjà programmé, l’afficheur ACL

vous invite à appuyer sur

sur

pour sortir sans apporter de modification.

AVIS à l’intention des résidents des États-Unis

Selon la loi américaine (Telephone Consumer Protection Act de

1991), il est interdit à quiconque d’utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, y compris les télécopieurs, pour envoyer quelque message que ce soit, à moins que le message n'indique clairement dans la marge supérieure ou inférieure de chaque page transmise, ou sur la première page de la transmission, la date et l’heure d’envoi, l'identifiant de l’entreprise, de l'organisme ou du particulier émetteur du message, ainsi que le numéro de télécopieur de la machine émettrice de cette entreprise, de cet organisme ou de ce particulier.

Pour programmer cette information dans votre MFC, voir

de la date et de l'heure de poste

à la page 2-2.

Menu/Régler, 0, 3

Menu/Régler

Menu/Régler Arrêt/Sortie

à la page 2-1 et

pour effectuer une modification ou

Réglage init.

3.Id station

Réglage

Configuration de l'identifiant

2 - 2 DÉMARRAGE

Programmation générale

Réglage du mode de minuterie

Le panneau de commande du MFC comprend trois touches de mode temporaire: Télécopie (Fax), Numérisation (Scan) et Copie. La touche PhotoCapture (MFC-5840CN uniquement) est aussi une touche de mode temporaire. Vous avez la possibilité de programmer l’intervalle (en secondes ou minutes) pendant lequel le MFC demeure dans le mode Photocopieur, Numériseur ou PhotoCapture avant de basculer sur le mode Télécopieur. Si vous choisissez le MFC conserve le dernier mode utilisé.

(MFC-5840CN uniquement)

Off

Appuyez sur

Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

1 Min, 2 Min, 5 Min

Appuyez sur

Menu/Régler, 1, 1

0 Sec, 30 Sec

Menu/Régler Arrêt/Sortie

Off

Prog. Général

1.Mode Minuterie

Réglage du type de papier

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible, réglez le MFC sur le type de papier utilisé.

Appuyez sur

Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Jet d’en, Glacé

Appuyez sur

Menu/Régler, 1, 2

Ordinaire

Menu/Régler Arrêt/Sortie

Transparent

Prog. Général

2.Type papier

DÉMARRAGE 2 - 3

■

Le MFC éjecte le papier, face imprimée dessus, et le dépose sur le bac à papier situé à l’avant de l’appareil. Si vous imprimez des transparents ou du papier glacé, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage.

■

(MFC-5840CN uniquement) Vous ne pouvez utiliser que le papier ordinaire dans le bac#2.

Réglage de la taille ou du format de papier

Vous pouvez utiliser cinq formats de papier pour les copies d'impression des télécopies: Lettre, Légal, A4, A5 et 4" x 6" et trois formats télécopies d’impression: Lettre, Légal et A4. Lorsque vous changez le type du papier chargé dans le MFC, vous devrez changer en même temps le réglage pour le format du papier afin que votre MFC puisse s’adapter à une télécopie entrante sur la page.

Appuyez sur

(MFC-5840CN uniquement) Appuyez sur sélectionner

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

Appuyez sur (MFC-5840CN uniquement)

Vous ne pouvez utiliser que le papier ordinaire aux formats Lettre, Légal ou A4 dans le bac#2.

4pox6po

Menu/Régler, 1, 3

▲

ou sur ▼ pour

Plateau1

Menu/Régler

Menu/Régler Arrêt/Sortie

Plateau2

Prog. Général

3.Taille papier

Lettre, Légal, A4

2 - 4 DÉMARRAGE

Réglage du volume de la sonnerie

Vous pouvez également désactiver la sonnerie sélectionner le niveau du volume de la sonnerie.

Appuyez sur

Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Off

Appuyez sur

—OU— Vous avez la possibilité de régler le volume de la sonnerie pendant

que le MFC est au repos (état inactif). Dans le mode Télécopieur

, appuyez sur ou sur pour rajuster le niveau du volume. Chaque fois que vous enfoncez l’une ou l’autre des deux touches, le MFC émet une sonnerie pour que vous puissiez entendre le réglage actuellement affiché à l’afficheur ACL. À chaque pression sur une des deux touches, le niveau du volume augmente ou baisse et sera enregistré en mémoire jusqu'à ce qu'il soit modifié à nouveau.

Menu/Régler, 1, 4, 1

Bas, Moyen, Haut

Menu/Régler Arrêt/Sortie

Off

ou vous pouvez

Volume

1.Sonnerie

Réglage du volume du bip sonore

Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut (du fabricant) est bip sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur et lors de l'envoi ou de la réception de télécopies.

Bas

. Le bip sonore étant activé, le MFC émet un

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ afin de

sélectionner l'option souhaitée.

Bas, Moyen, Haut

(

Appuyez sur

Menu/Régler, 1, 4, 2

Menu/Régler Arrêt/Sortie

Off

Volume

2.Bip sonore

)

DÉMARRAGE 2 - 5

Réglage du volume du haut-parleur

Vous pouvez modifier le volume du haut-parleur unidirectionnel du MFC.

Appuyez sur

Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Off

Appuyez sur

—OU— Dans le mode Télécopieur , rajustez le volume du haut-parleur

en appuyant sur Appuyez sur ou pour rajuster le volume du haut-parleur.

L’afficheur ACL indique alors le réglage sélectionné. À chaque pression sur l’une ou l’autre des deux touches, le volume passe au niveau suivant. Le nouveau réglage sera enregistré en mémoire jusqu'à ce qu'il soit modifié à nouveau.

Menu/Régler, 1, 4, 3

Bas, Moyen, Haut

Menu/Régler Arrêt/Sortie

Tonalité

. Ensuite, choisissez le volume souhaité.

Volume

3.Haut-parleur

Activation du mode Heure avancée automatique

Vous avez la possibilité de configurer le MFC de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que la date et l'heure ont bien été réglées dans l'option

Date/Heure

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

2 - 6 DÉMARRAGE

Menu/Régler, 1, 5

(ou

Menu/Régler Arrêt/Sortie

Off

Prog. Général

5.H avancée auto

Réglage du contraste de l'afficheur ACL

Le contraste de l’afficheur ACL peut être réglé pour un affichage plus net et percutant. Si vous n'arrivez pas à voir correctement l'affichage de l'afficheur ACL, nous vous recommandons les réglages suivants.

Appuyez sur

sélectionner

Appuyez sur

Menu/Régler, 1, 7

▲ ou sur ▼

Clair

Menu/Régler Arrêt/Sortie

pour

Foncé

Prog. Général

7.Contraste ACL

Réglage du bac utilisé pour le mode Copie (MFC-5840CN uniquement)

Le MFC utilise d’abord le papier qui se trouve dans le Bac#1. Vous pouvez changer le bac par défaut qui sera utilisé pour le photocopiage.

Appuyez sur

Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Plateau2 unique

Appuyez sur

■

Si les deux bacs s’emploient le papier de même type et format, du papier du bac#2 lorsque le bac#1 est vide.

■

Vous ne pouvez utiliser que le papier ordinaire aux formats Lettre, Légal ou A4 dans le bac#2.

Menu/Régler, 1, 8

Plateau1 unique

Sélection auto

, ou

Menu/Régler Arrêt/Sortie

Sélection auto

permet à votre MFC de prendre

Prog. Général

8.Plateau:Copie

DÉMARRAGE 2 - 7

Réglage du bac utilisé pour le mode Télécopieur (MFC-5840CN uniquement)

Le MFC utilise d’abord le papier qui se trouve dans le Bac#1. Vous pouvez changer le bac par défaut qui sera utilisé pour imprimer les télécopies reçues.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Plateau2 unique

Appuyez sur

■ Sélection auto

papier à partir du bac#2:

• S’il n’y a plus de papier dans le bac#1.

• Lorsque celui-ci a été configuré par un format différent de papier plus approprié aux télécopies reçues.

• Lorsque les deux bacs s’emploient le papier de même format et le bac#1 n’est pas prêt à utiliser du papier ordinaire.

■

Vous ne pouvez utiliser que le papier ordinaire aux formats Lettre, Légal ou A4 dans le bac#2.

Menu/Régler, 1, 9

Plateau1 unique

Menu/Régler Arrêt/Sortie

Sélection auto

, ou

permet à votre MFC de prendre du

Prog. Général

9.Plateau:Fax

2 - 8 DÉMARRAGE

Réglage envoi

Comment activer le mode Télécopieur

Avant d’envoyer des télécopies, assurez-vous que le témoin vert

Télécopieur

(

Télécopieur

( défaut est Fax (télécopieur).

) pour activer le mode Télécopieur. Le réglage par

Comment composer un numéro

Vous pouvez composer un numéro des façons suivantes.

) est allumé. Sinon, appuyez sur

Composition manuelle

Composez sur tous les chiffres qui forment le numéro de téléphone ou de télécopie.

RÉGLAGE ENVOI 3 - 1

Composition abrégée

Appuyez sur abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros de

composition abrégée

Si l’afficheur ACL affiche numéro abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré.

Recherche/Comp.abrégée, #

à la page 5-1.)

numéro à deux chiffres

Non assigné

, puis sur le numéro

lorsque vous tapez un

Recherche

Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans la mémoire de composition abrégée. Appuyez sur sur les touches de navigation pour effectuer la recherche. (Voir

Enregistrement des numéros de composition abrégée

Recherche/Comp.abrégée

à la page 5-1.)

Recherche numérique

Recherche alphabétique*

* Pour effectuer une recherche alphabétique, entrez la première lettre du nom recherché à l'aide du clavier de composition.

Recomposition du numéro de télécopieur

Si vous envoyez une télécopie en mode manuel et que la ligne est occupée, appuyez sur ou sur Chaque fois que vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, appuyez sur sur

Couleur Marche

Recomp/Pause

numéro à partir du clavier de composition.

Si vous envoyez une télécopie automatiquement

occupée, le MFC recompose automatiquement le numéro une fois à cinq minutes d’intervalle.

3 - 2 RÉGLAGE ENVOI

Recomp/Pause

pour composer de nouveau le numéro.

Recomp/Pause

pour économiser du temps.

ne fonctionne que si vous avez composé le

, puis sur

et sur

Mono Marche

et que la ligne est

Comment envoyer une télécopie (Noir & Blanc et Couleur)

Transmission de télécopies couleurs

Votre MFC vous permet d’envoyer des télécopies couleurs aux machines prenant en charge l’impression couleur.

Toutefois, les télécopies couleurs ne peuvent pas être mémorisées. L’envoi des télécopies couleurs par le MFC s'effectue toujours en temps réel (même si l'option

Les fonctions Envoi différé et Transmission par invitatin à émettre ne sont pas disponible pour les télécopies couleurs.

Envoyer la télécopie depuis le chargeur automatique de documents

Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents. Pour annuler, appuyez sur

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Chargez votre document.

Composez le numéro de télécopieur. Appuyez sur

MFC se met à numériser la première page.

Mono Marche

TX Immédiat

ou sur

Couleur Marche

est réglée sur

Arrêt/Sortie

Off

. Le

Si la mémoire se sature pendant que vous télécopiez une seule page, celle-ci sera transmise en temps réel.

RÉGLAGE ENVOI 3 - 3

Envoi de télécopies à partir de la vitre du numériseur

Vous pouvez utiliser la vitre du numériseur pour télécopier des pages individuelles ou les pages d’un livre une à la fois. Les documents peuvent être de la taille d’une lettre au maximum. Pour annuler, appuyez sur

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Placez votre document sur la vitre du numériseur.

Composez le numéro de télécopieur. Appuyez sur

■

Pour télécopier une seule page, appuyez sur

Arrêt/Sortie

Mono Marche

Si vous appuyez sur à numériser la première page.

Si vous appuyez sur commence avec l’envoi.

(ou à nouveau sur

Mono Marche

Le MFC débute l'envoi du document original. —OU— Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur

l’étape 5.

Déposez la feuille suivante sur la vitre du numériseur.

Appuyez sur Le MFC se met à numériser la page. (Répétez les étapes 4 et 5

pour chacune des pages à numériser.)

Menu/Régler

ou sur

Mono Marche

Couleur Marche

, l’appareil commence

, l’appareil

Page suivante?

1.Oui2.Non(Comp)

et passez à

Régler page suiv App régler

■

Si la mémoire se sature pendant que vous télécopiez une seule page, celle-ci sera transmise en temps réel.

■

Vous ne pouvez pas envoyer des pages multiples pour les télécopies couleurs.

3 - 4 RÉGLAGE ENVOI

Transmission automatique

La transmission automatique est la méthode la plus facile d’envoyer des télécopies.

Ne décrochez en aucun cas le combiné du téléphone externe ni n'appuyez sur

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Chargez votre document.

Entrez le numéro de télécopieur à l’aide du clavier de composition, de la composition abrégée ou de la fonction Recherche. (Voir 3-1.)

Appuyez sur

Tonalité

Comment composer un numéro

Mono Marche

pour vérifier la tonalité de composition.

ou sur

Couleur Marche

à la page

Transmission en mode manuel

La transmission manuel vous permet d’entendre la tonalité de composition, la sonnerie et la tonalité d’appel (CNG) lors de l’envoi des télécopies.

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Chargez votre document.

Décrochez le combiné du téléphone externe et vérifiez la tonalité de composition.

—OU— Appuyez sur

Composez le numéro du correspondant à qui vous souhaitez transmettre la télécopie.

—OU— Si vous appuyez sur

panneau de commande du MFC.

Lorsque vous entendez la tonalité de télécopie, appuyez sur

Mono Marche

Si vous avez décroché le combiné d’un téléphone externe, raccrochez-le.

Tonalité

or sur

pour vérifier la tonalité de composition.

, composez le numéro à l'aide du

Couleur Marche

RÉGLAGE ENVOI 3 - 5

Message de mémoire saturée

Si le message de la première page d’une télécopie, appuyez sur annuler la télécopie. Si le message cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur numérisées, soit appuyez sur

Si la mémoire se sature pendant que vous télécopiez une seule page, celle-ci sera transmise en temps réel.

Mémoire épuisée

Mono Marche

pour transmettre les pages déjà

s’affiche pendant la numérisation

Arrêt/Sortie

Mémoire épuisée

Arrêt/Sortie

pour annuler la tâche.

s'affiche au

pour

3 - 6 RÉGLAGE ENVOI

Opérations d’envoi de base

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples

Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison des paramètres suivants: contraste, résolution, envoi outre-mer, minuterie pour télécopie différée, transmission par invitation à émettre ou transmission en temps réel.

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

( Après chaque validation d’un paramètre, l’afficheur ACL vous

demande si vous souhaitez entrer des paramètres supplémentaires:

Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages. L'afficheur ACL reviendra alors au menu

—OU— Appuyez sur

l'étape suivante.

Réglage envoi

Autres réglages

1.Oui 2.Non

si vous avez terminé le paramétrage et passez à

Contraste

Si votre document est très clair ou très foncé, changez le contraste en conséquence.

Utilisez Utilisez

2 3 4

Clair

Foncé

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

( Chargez votre document. Appuyez sur Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Foncé

Appuyez sur

pour transmettre un document clair. pour transmettre un document foncé.

Menu/Régler, 2, 2, 1

Auto, Clair

Menu/Régler

Réglage envoi

1.Contraste

RÉGLAGE ENVOI 3 - 7

Résolution télécopieur

Vous pouvez changer le réglage provisoirement (uniquement pour la télécopie en cours) en utilisant la touche En mode Télécopie , appuyez sur

▲

ou ▼ pour sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez

Menu/Régler

sur —OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut:

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou ▼ afin de sélectionner la résolution souhaitée.

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 2, 2

Menu/Régler

Résolution Télécopieur

Réglage envoi

2.Résolution Fax

Standard

Fin

Sup.fin

Photo

Convient à la plupart des documents dactylographiés.

Bonne qualité. Idéal pour les petits caractères. Vitesse de transmission légèrement inférieure au mode Standard.

Très bonne qualité. Convient aux petits caractères et aux dessins. Vitesse de transmission plus lente qu’en mode Fin.

À utiliser pour les documents comportant différents niveaux de gris ou pour des photos. Il s’agit de la transmission la plus lente.

3 - 8 RÉGLAGE ENVOI

Double accès (Mode non disponible pour les télécopies couleurs)

Vous pouvez composer un numéro, et numériser une télécopie pour la stocker dans la mémoire—, même si le MFC est en train de recevoir une autre télécopie ou d'en envoyer une depuis la mémoire. L’afficheur ACL indique le nouveau numéro de tâche et l’espace mémoire disponible.

En règle générale, votre MFC effectue toutes les transmissions dans le mode Double accès. L’envoi des télécopies couleurs par le MFC s'effectue toujours en temps réel (même si l'option

TX Immédiat

Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

est réglée sur

Off

Si le message numérisation de la première page d’une télécopie, appuyez sur

Arrêt/Sortie

Mémoire épuisée

page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur pour transmettre les pages déjà numérisées, soit appuyez sur

Arrêt/Sortie

Mémoire épuisée

pour annuler la numérisation. Si le message

s'affiche au cours de la numérisation d'une

s’affiche pendant la

Mono Marche

pour annuler la tâche.

RÉGLAGE ENVOI 3 - 9

Transmission en temps réel

En règle générale, à chaque envoi d’une télécopie, le MFC numérise le document et le met en mémoire avant de le transmettre au destinataire. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, le MFC compose le numéro pour amorcer la transmission.

Si la mémoire est saturée, le MFC enverra le document en temps réel (même si la fonction

Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la numérisation et la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler

sur uniquement.

Si vous voulez transmettre des télécopies à pages multiples depuis la vitre du numériseur, l’envoi en temps réel doit être réglé sur

pour tous les documents ou pour la télécopie suivante

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Pour changer le réglage par défaut, appuyez sur sélectionner

Appuyez sur —OU— Pour l’envoi de la télécopie suivante uniquement, appuyez sur

▲

ou ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

Pour l’envoi de la télécopie suivante uniquement, appuyez sur

▲

ou sur ▼ pour sélectionner On (ou

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 2, 5

▲

Menu/Régler

TX Immédiat

ou sur ▼ pour

Off

(ou

Fax suivant uniq

et passez à l'étape 5.

est réglée sur

Réglage envoi

5.TX Immédiat

Off

TX Immédiat

Off

Dans le mode Transmission en temps réel, la fonction de recomposition ne fonctionne pas.

L’envoi des télécopies couleurs par le MFC s'effectue toujours en temps réel (même si l'option

Off

3 - 10 RÉGLAGE ENVOI

TX Immédiat

est réglée sur

Vérification des tâches programmées en mémoire

Vérifiez quelles sont les télécopies en attente d’envoi dans la mémoire de l’appareil. (S’il n’y a aucune tâche en attente, l’afficheur ACL affiche le message

Auc trav attente

Appuyez sur

Si plus d'une tâche est en attente, appuyez sur la liste.

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 6

▲

ou ▼ pour faire défiler

Arrêt/Sortie

Fax

6.Trav. en att.

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution

Si vous voulez annuler une télécopie alors que le MFC est en train de la numériser, composer ou transmettre, appuyez sur

Arrêt/Sortie

Annulation d’une tâche programmée

Il vous est possible d'annuler une tâche mise en attente dans la mémoire.

Appuyez sur Toutes les tâches en attente

apparaissent à l’afficheur ACL.

Si plus d’une tâche a été mise en attente, appuyez sur ▲ ou sur

▼

pour sélectionner celle que vous souhaitez annuler.

Appuyez sur —OU— S’il n’y a qu’une seule tâche en attente, passez à l’étape 3.

Appuyez sur 1 pour annuler. Pour annuler une autre tâche, revenez à l’étape 2. —OU— Appuyez sur

d’annulation.

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 6

Menu/Régler

pour quitter cette fonction sans faire

Arrêt/Sortie

Fax

6.Trav. en att.

RÉGLAGE ENVOI 3 - 11

Opérations d’envoi avancées

Diffusion (fonction non disponible pour les télécopies couleurs)

La diffusion est un procédé qui consiste en l’envoi automatique d'un même message à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.

Appuyez sur

Recherche/Comp.abrégée

numéros. (Pour configurer les numéros de groupes, voir

Configuration d'un groupe pour la Diffusion

Une fois la diffusion achevée, la machine imprime un Rapport de diffusion à des fins de vérification.

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Chargez votre document.

Entrez un numéro en utilisant la composition abrégée, un numéro de groupe, la fonction Recherche ou la composition manuelle à l’aide du clavier de composition.

(Par exemple: numéro de groupe)

Appuyez sur numéro de télécopie ou le nom du correspondant.

Ensuite, l’afficheur vous invite à insérer le numéro suivant.

Entrez le numéro suivant. (Par exemple: numéro abrégé)

Appuyez sur numéro de télécopie ou le nom du correspondant.

Après avoir saisi tous les numéro de télécopieur en répétant les étapes 5 et 6, passez à l’étape 8 pour commencer la diffusion.

Appuyez sur

Menu/Régler

Mono Marche

entre les numéros. Utilisez la touche

pour faciliter la sélection des

à la page 5-3.)

lorsque l’afficheur ACL présente le

3 - 12 RÉGLAGE ENVOI

■

S'il reste encore des emplacements libres pour les numéros de groupes, les codes d'accès et les numéros de cartes de crédit, vous avez la possibilité de "diffuser" des télécopies à un maximum de 90 numéros (MFC-5440CN) ou de 150 numéros (MFC-5840CN).

■

La mémoire disponible varie selon le type de tâches enregistrées et le nombre de numéros affecté à la diffusion. Si vous effectuez une diffusion à tous les numéros admissibles, vous ne pourrez plus accéder aux modes Transmission différée et Double accès.

■

Entrez les numéros à longue séquence de chiffres comme d'habitude, mais n’oubliez pas que chaque numéro abrégé compte pour un numéro unique, ce qui restreint le nombre d'emplacements de stockage autorisé.

■

Si la mémoire est saturée, appuyez sur annuler la tâche ou, si plus d’une page a déjà été numérisée et stockée en mémoire, appuyez sur envoyer ces pages.

Arrêt/Sortie

Mono Marche

pour

Mode Outre-mer

Si des interférences sur la ligne téléphonique rendent difficile l’envoi de télécopies à l’étranger, servez-vous du mode Outre-mer. À l’issu de chaque envoi, le mode Outre-mer se désactive automatiquement.

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 2, 7

Menu/Régler

(ou

Off

Réglage envoi

7.Mode Outre-mer

RÉGLAGE ENVOI 3 - 13

Télécopie différée (Option non disponible pour les télécopies couleur)

Au cours d'une journée, vous pouvez stocker dans la mémoire jusqu'à 50 télécopies en vue de les envoyer à un moment ultérieur (jusqu’à 24 heures plus tard). Ces télécopies seront envoyées à une heure ultérieure que vous aurez déterminée à l'étape 4.

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Appuyez sur accepter l’heure affichée.

—OU— Entrez l'heure souhaitée pour envoyer la télécopie (au format 24

heures). Appuyez sur (Par ex., entrez 19:45 et non 7:45 pm.)

Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles renferment.

Menu/Régler, 2, 2, 3

Menu/Régler

pour

Réglage envoi

3.Envoi différé

Configuration de la transmission par invitation à émettre (Option non disponible pour les télécopies couleurs)

La transmission par invitation à émettre vous permet de configurer votre MFC de manière à ce qu’un autre télécopieur puisse venir chercher des documents placés dans l’alimentateur.

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur Le document sera conservé en mémoire et peut être récupéré

depuis un autre télécopieur jusqu'à suppression de la télécopie en mémoire à l'aide de la fonction d'annulation d’une tâche. (Voir Annulation d’une tâche programmée à la page 3-11.)

3 - 14 RÉGLAGE ENVOI

Menu/Régler, 2, 2, 6

Menu/Régler

(ou

Off

Réglage envoi

6.Relevé TX

Transmission différée par lots (option non disponible pour les télécopies couleurs)

Avant la transmission des envois différés, votre MFC effectue le tri des télécopies dans la mémoire par destination et par heure programmée, afin de vous faire gagner du temps. Ainsi, toutes les télécopies différées préprogrammées à la même heure et destinées au même numéro de télécopieur seront envoyées en une seule transmission.

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

Appuyez sur Le document sera conservé en mémoire et peut être récupéré

depuis un autre télécopieur jusqu'à suppression de la télécopie en mémoire à l'aide de la fonction d'annulation d’une tâche. (Voir Annulation d’une tâche programmée à la page 3-11.)

Menu/Régler, 2, 2, 4

Menu/Régler Arrêt/Sortie

(ou

Off

Réglage envoi

4.Transm lot

Envoi de télécopies en format A4 à même la vitre du numériseur

Si les documents ont le format A4, vous devez régler la taille de la vitre du numériseur sur A4; sinon, la partie inférieure des télécopies manquera.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner A4 (ou Appuyez sur

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 2, 0

Menu/Régler Arrêt/Sortie

Lettre

RÉGLAGE ENVOI 3 - 15

Configuration de la

réception

Opérations de réception de base

Sélection du mode de réception

Votre MFC dispose de quatre modes de réception (Mode réponse). Choisissez le mode qui convient le mieux à vos besoins.

ACL (affichage à cristaux liquides)

Fax seulement

(réception automatique)

Fax/Tél

(télécopieur et téléphone)

(avec téléphone supplémentaire ou externe)

Tél ext/rép

(avec répondeur téléphonique externe uniquement)

Manuel

(réception manuelle) (avec téléphone supplémentaire ou externe ou avec sonnerie spéciale)

Fonctionnement Utilisation

Le MFC répond automatiquement à tous les appels comme s’il s’agissait d’une télécopie.

Le MFC vérifie la ligne et répond automatiquement à tous les appels entrants. S’il s’agit d’une télécopie, il accepte la télécopie. Dans le cas contraire, il vous prévient à l’aide d'une sonnerie distincte (pseudo/double sonnerie) pour que vous répondiez à l’appel.

Le répondeur téléphonique externe (RÉP) répond automatiquement à tous les appels.

Les messages vocaux sont enregistrés sur le répondeur externe. Les messages de télécopie sont imprimés.

Vous surveillez la ligne téléphonique et répondez vous-même à tous les appels.

Pour les lignes réservées aux télécopies.

Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux messsages de télécopie et peu d'appels téléphoniques. Dans ce mode, vous ne po uvez pas relier un répondeur téléphonique à la même ligne que celle affectée à votre machine, même si le répondeur est branché sur une prise téléphonique distincte. Ce mode ne vous permet pas non plus d’utiliser la messagerie vocale de votre compagnie de téléphone.

Utilisez ce mode si un répondeur est relié à votre MFC.

Le réglage RÉP externe ne fonctionne qu’avec un répondeur externe. La fonction Longueur de sonnerie ne fonctionne pas dans ce mode.

Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de messages de télécopie, si vous avez une sonnerie spéciale si vous utilisez un ordinateur sur la même ligne.

Lorsque vous répondez à un appel et que vous entendez la ton alité du télécopieur, attendez que le MFC se charge de l’appel, puis raccrochez le combiné. (Voir Réception facile à la page 4-4.)

4 - 1 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Pour sélectionner ou modifier le mode de réception

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

Fax/Tél, Tél ext/rép

Appuyez sur

Menu/Régler, 0, 1

Fax seulement

Menu/Régler Arrêt/Sortie

Mode de réception en cours

Manuel

Fax

F/T

Rép

Man

Réglage init.

1.Mode réponse

: Télécopie uniquement : Télécopie/Tél : RÉP externe : Manuel

Réglage de la sonnerie différée

La sonnerie différée détermine le nombre de sonneries qu'émettra le MFC avant que celui-ci ne réponde à l'appel dans le mode

seulement

la même ligne avec le MFC ou si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone, laissez le réglage de la sonnerie différée sur "4".

Opérations à partir d’un téléphone supplémentaire

(Voir A-7 et

Réception facile

Fax/Tél

. Si des postes supplémentaires partagent

à la page 4-4.)

Fax

à la page

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le nombre de sonneries avant que le MFC n’intercepte l’appel (00, 01, 02, 03 ou 04).

Appuyez sur (Si vous choisissez 00, la ligne ne pourra pas sonner.)

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 1, 1

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 2

Réglage récep.

1.Long.Sonnerie

Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/téléphone (Mode Télécopie/Tél uniquement)

Avant de mettre le mode de Réception sur Télécopie/Téléphone, il vous faudra décider du délai durant lequel le MFC émettra la pseudo/double sonnerie pour annoncer un appel vocal. (S'il s'agit d'une télécopie, le MFC imprimera celle-ci.)

La pseudo/double sonnerie intervient après la sonnerie traditionnelle du téléphone. Seul le MFC sonnera; aucun autre appareil sur la même ligne n’émettra cette pseudo/double sonnerie. Cependant, vous pouvez répondre toujours à l’appel sur n’importe quel téléphone sur la même ligne que le MFC. (Voir Mode Fax/Tél quand la touche

d’alimentation est sur On

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner la durée de la sonnerie du MFC vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 1, 2

Menu/Régler Arrêt/Sortie

à la page A-7.)

Réglage récep.

2.Durée sonn F/T

Même si votre correspondant raccroche pendant la pseudo/double sonnerie, le MFC continue d’émettre le signal pendant la durée programmée.

4 - 3 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Réception facile

La fonction Réception facile vous permet de sauter la touche

Mono Marche, Couleur Marche

télécopies vous mettez cette fonction sur toutes les télécopies entrantes, même si vous décrochez le combiné d'un poste supplémentaire ou d'un téléphone externe. Lorsque l'afficheur ACL affiche le message stridents se font entendre dans le combiné d'un poste supplémentaire relié à une autre prise murale, raccrochez le combiné pour que le MFC prenne la relève.

■

lorsque vous répondez à un appel de télécopie. Si

Si cette fonction est réglée sur On, mais que votre MFC ne relie pas un appel de télécopie lorsque vous décrochez le combiné d'un poste supplémentaire ou d'un téléphone externe, composez le code de réception de télécopies

Si vous envoyez des télécopies à partir d’un ordinateur qui partage la même ligne téléphonique et le MFC les intercepte, réglez la fonction Réception facile sur

La sélection vous-même en décrochant le combiné d'un poste supplémentaire ou d'un téléphone externe, et appuyez sur la touche —OU— en appuyant sur

Opérations à partir d’un téléphone supplémentaire

A-7.)

Off

signifie que vous devez activer le MFC

Mono Marche

, ou le code de réception de

, le MFC recevra automatiquement

Réception

Couleur Marche

si vous êtes éloigné du MFC. (Voir

ou que des sons

Off

sur le MFC

à la page

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Appuyez sur

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On

Off

(ou Appuyez sur

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 1, 3

Menu/Régler Arrêt/Sortie

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 4

Réglage récep.

3.Récep facile

Réduction d’une télécopie entrante (réduction automatique)

Si vous sélectionnez l’option On, le MFC réduit automatiquement la télécopie entrante pour l’adapter sur une feuille au format Lettre, Légal ou A4. Le MFC calcule le taux de réduction en se servant du format du document et de votre réglage du format du papier

Menu/Régler, 1, 3

(

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Appuyez sur

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On

Off

(ou Appuyez sur

Appuyez sur

■

Activez ce réglage si certaines des télécopies reçues sont imprimées sur deux pages. Mais si l’envoi de documents est trop long, il se peut que le MFC imprime sur deux pages.

Si les marges gauche et droite sont coupées, activez ce réglage.

Menu/Régler, 2, 1, 5

Menu/Régler Arrêt/Sortie

Réglage récep.

5.Autoréduction

Impression de télécopies à partir de la mémoire

Si vous avez sélectionné la fonction Réacheminement de télécopies, Téléappel ou Mise en mémoire de télécopies (

), vous pouvez tout de même imprimer une télécopie depuis la mémoire lorsque vous êtes sur le MFC. (Voir en mémoire de télécopies à la page 6-3.)

Appuyez sur

4 - 5 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Menu/Régler, 2, 5, 3

Mono Marche

Menu/Régler, 2, 5

Réglage du mode Mise

Opt. acc. Dist

3.Impr. Document

Invitation à émettre/recevoir

La fonction d’invitation à émettre/recevoir consiste à aller chercher une télécopie sur un autre télécopieur. Grâce à cette fonction, votre MFC peut 'inviter' d'autres télécopieurs à lui émettre des télécopies, ou, à l'inverse, les autres télécopieurs peuvent interroger votre MFC pour en récupérer des télécopies.

Pour assurer le bon déroulement du processus d’invitation à émettre/recevoir, tous les correspondants doivent d’abord avoir configuré leurs appareils pour la prise en charge de cette fonction. Lorsqu’un correspondant appelle votre MFC pour venir y chercher une télécopie, les frais de transmission lui sont imputés. Dans le cas contraire, c'est-à-dire que vous effectuez l’invitation à émettre, les frais de la transmission seront imputés à votre compte.

Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction d’invitation à émettre/recevoir.

Configuration de la réception de l’invitation à émettre

L’invitation à émettre vous permet d'appeler un autre télécopieur pour en extraire une télécopie.

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Appuyez sur

Entrez le numéro du télécopieur que vous souhaitez appeler pour en extraire un document.

Appuyez sur L’afficheur ACL présente

Configuration de l'invitation à émettre séquentielle

Votre MFC peut demander des documents à plusieurs télécopieurs émetteurs en une seule opération (invitation à émettre séquentielle). Ensuite, l’appareil imprime un rapport d’invitation à émettre séquentielle.

Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

Appuyez sur

Entrez le numéro des télécopieurs auxquels vous souhaitez envoyer une invitation à émettre en utilisant la composition abrégée, un numéro groupé ou le clavier de composition. Vous devez appuyer

Menu/Régler

sur

Appuyez sur appelle, tour à tour, chaque numéro individuel ou numéro de groupe pour en extraire des télécopies.

Menu/Régler, 2, 1, 6

Mono Marche

Compos.

Menu/Régler, 2, 1, 6

entre chaque numéro de télécopieur.

Mono Marche

Réglage récep.

6.Relevé RC

Couleur Marche

Réglage récep.

6.Relevé RC

Couleur Marche

. Votre MFC

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 6

Numéros à composition automatique

et options de numérotation

Enregistrement des numéros pour faciliter la composition

Pour faciliter la composition, le MFC vous propose deux méthodes de numérotation: La composition abrégée et les groupes pour la "Diffusion". Quand vous composez un numéro à composition automatique, l’afficheur ACL présente le nom (le cas échéant) ou le numéro de votre correspondant.

En cas de coupure de courant, les numéros à composition automatique enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Enregistrement des numéros de composition abrégée

Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer en appuyant sur seulement quelques touches

Recherche/Comp.abrégée, #

(

Mono Marche

mémoriser 40 numéros abrégés et le MFC-5840CN peut en mémoriser 100.

Appuyez sur

Utilisez le clavier de composition pour saisir un numéro abrégé de l’emplacement (01-40 pour le MFC-5440CN, 01-99 pour le MFC-5840CN).

(Par exemple, appuyez sur Appuyez sur

Entrez le numéro de téléphone ou de télécopieur (max. 20 chiffres). Appuyez sur

Servez-vous du clavier pour taper le nom (max. 15 caractères). Appuyez sur (Pour la saisie des caractères alphabétiques, reportez-vous au

tableau —OU— Appuyez sur

nom.

Retournez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé. —OU— Appuyez sur

à la page B-12.)

Couleur Marche

Menu/Régler, 2, 3, 1

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

, le code à deux chiffres et

). Le MFC-5440CN peut

Régl comp auto

1.Comp.abrégée

pour enregistrer le numéro sans un

5 - 1

NUMÉROS À COMPOSITION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Modification des numéros de composition abrégée

Si vous tentez d’enregistrer un numéro abrégé dans un emplacement de mémoire contenant déjà un numéro, l’afficheur ACL présente le nom (ou le numéro) actuellement programmé à cet emplacement et vous invite à effectuer l’une des opérations suivantes:

Appuyez sur 1 pour modifier le numéro enregistré. —OU— Appuyez sur

modification.

Comment modifier le numéro ou le nom enregistré:

■

Si vous souhaitez changer un chiffre ou une lettre, utilisez ou pour placer le curseur sous le caractère à supprimer et écrasez-le par le caractère voulu.

■

Si vous souhaitez effacer le numéro ou le nom au complet, appuyez sur le premier chiffre ou la première lettre. Les caractères au-dessus et à droite du curseur seront effacés.

Entrez un nouveau numéro. Appuyez sur

Suivez les instructions à partir de l’étape 4 dans la section Enregistrement des numéros abrégés. (Voir à la page 5-1.)

▲

Menu/Régler

pour sortir du menu sans apporter de

Arrêt/Sortie

lorsque le curseur se trouve sous

▲

NUMÉROS À COMPOSITION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

5 - 2

Configuration d'un groupe pour la Diffusion

Grâce à un numéro de groupes, vous pouvez diffuser la même télécopie à plusieurs correspondants en appuyant sur seulement quelques touches ( chiffres et numéro de télécopieur en tant que numéro abrégé.

Ensuite, vous pouvez les regrouper dans un même groupe de numéros. Chaque groupe aura son propre numéro abrégé. Vous êtes autorisé à créer un maximum de six groupes ou d’assigner un maximum de 39 numéros (MFC-5440CN) ou de 99 numéros (MFC-5840CN) à un seul grand groupe.

(Voir page 5-1 et couleurs) à la page 3-12.)

Mono Marche

Enregistrement des numéros de composition abrégée

Diffusion (fonction non disponible pour les télécopies

Recherche/Comp.abrégée, #

). D’abord, vous devez enregistrer chaque

, le code à deux

à la

Appuyez sur

Utilisez le clavier de composition pour saisir le numéro abrégé à deux chiffres qui sera affecté à votre groupe.

Appuyez sur (Par exemple, appuyez sur

Servez-vous du clavier de composition pour saisir le numéro du groupe (1 à 6).

Appuyez sur (Par exemple, appuyez sur

Le numéro groupé doit se situer entre 1 et 6.

Pour ajouter des numéros abrégés au groupe, composez les numéros comme suit:

Par exemple, pour le numéros abrégés 05 et 09. Appuyez sur

Recherche/Comp.abrégée, 05 Recherche/Comp.abrégée, 09

#05#09

Menu/Régler, 2, 3, 2

Menu/Régler

Régl comp auto

2.Groupe

Groupe Comp. abr.?#

et sur

pour le groupe 1.)

Menu/Régler

Groupe No groupe:G01

Groupe G01:#05#09

, . L'afficheur ACL affiche:

5 - 3

NUMÉROS À COMPOSITION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Appuyez sur de ce groupe.

Servez-vous du clavier de composition et du tableau à la page B-12 pour attribuer un nom au groupe.

Appuyez sur (Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS)

Appuyez sur Vous pouvez imprimer la liste complète de tous les numéros de

composition abrégée. Les numéros de groupe sont inscrits dans la colonne “GROUPE”. (Voir Impression de rapports à la page 7-3.)

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

pour valider les numéros abrégés

NUMÉROS À COMPOSITION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

5 - 4

Options de numérotation

Un numéro peut être composé de trois façons. (Voir Comment composer un numéro à la page 3-1.)

Codes d'accès et numéros de cartes de crédit

Parfois, lorsque vous effectuez un appel interurbain, vous voudriez peut-être choisir le fournisseur de télécommunications interurbaines dont le tarif vous convient le mieux, étant donné que les tarifs peuvent varier selon l’heure à laquelle vous appelez et l’emplacement du correspondant. Pour pouvoir bénéficier d’un tarif intéressant au moment opportun, enregistrez les codes d’accès, les coordonnées des fournisseurs de télécommunications interurbaines et les numéros de cartes de crédit sous forme de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces séries de numéros très longues en les divisant et les configurant sur des numéros abrégés séparés selon n'importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure des numéros à composition manuelle à l’aide du clavier de composition. (Voir Enregistrement des numéros de composition abrégée à la page 5-1.)

Par exemple, vous avez peut-être enregistré ‘555’ sur le numéro abrégé #03 et ‘7000’ sur le numéro abrégé #02. Si vous appuyez sur

Recherche/Comp.abrégée, #02 Couleur Marche

Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le clavier de composition. Par exemple, pour changer et composer le 555-7001, appuyez sur la touche de utilisant le clavier de composition.

S’il vous faut attendre une autre tonalité ou un signal quelconque après n’importe quel segment de la numérotation séquentielle, enregistrez une pause après le segment concerné en appuyant sur touche ajoute un délai de 3,5 secondes.

Recherche/Comp.abrégée #03

Recherche/Comp.abrégée, #03

Mono Marche

, et

, vous composerez le ‘555-7000’.

puis tapez

Recomp/Pause

. Chaque pression sur cette

7001

Pause

Appuyez sur secondes entre les segments de numéro. Si vous composez un numéro outre-mer, appuyez sur est nécessaire pour augmenter la longueur de la pause.

5 - 5

NUMÉROS À COMPOSITION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Recomp/Pause

pour insérer une pause de 3,5

Recomp/Pause

autant de fois qu’il

Tonalité ou impulsion

Si votre système téléphonique est installé sur un réseau de signalisation par impulsions, mais que vous avez besoin d’envoyer des signaux par fréquences vocales (pour donner des instructions bancaires par téléphone, par exemple), suivez la procédure ci-dessous. Si votre système est sur un réseau de signalisation par fréquences vocales, ces instructions ne s’appliquent pas à vous.

Décrochez le combiné du téléphone externe.

Appuyez sur # sur le panneau de commande de votre MFC. Tous les chiffres composés ultérieurement émettront des signaux de type tonalité.

Quand vous raccrochez, le MFC revient au mode de signalisation par impulsions.

NUMÉROS À COMPOSITION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

5 - 6

Options de télécopies à distance

(ne s'applique pas aux télécopies couleur)

Vous ne pouvez utiliser qu’une option de télécopie à distance à la fois : Réacheminement de télécopies—OU—Téléappel —OU—Mise en mémoire de télécopies—OU— Réception PC-Fax—OU—Désactivé. Vous pouvez changer votre sélection n’importe quand

Menu/Régler, 2, 5, 1

( (Voir Désactivation des options de télécopies à distance à la page 6-4.)

Configuration du réacheminement de télécopies

Lorsque vous sélectionnez la fonction Réacheminement de télécopies, votre MFC enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. Le MFC compose le numéro de télécopieur programmé et fait suivre le message du télécopieur.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Appuyez sur L’écran ACL vous invitera à saisir le numéro du télécopieur où envoyer les télécopies.

Saisissez le numéro de réacheminement (max 20 chiffres). Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

Imp sauve:Off

Appuyez sur

■

Si vous sélectionnez aussi la télécopie sur votre MFC pour que vous ayez une copie en cas de panne d’électricité avant son envoi.

■

Si la fonction Réacheminement de télécopies est enclenchée, votre appareil peut seulement recevoir une télécopie en couleur si l'appareil de l'expéditeur le convertit en monochrome avant la transmission.

Appuyez sur

6 - 1 OPTIONS DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE

Menu/Régler, 2, 5, 1

RE-TX Fax

Menu/Régler

Imp sauve:On

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

Imp sauve:On

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

RE-TX Fax Imp sauve:On

, le MFC imprimera

Programmation de votre numéro de téléavertisseur

La fonction Téléappel étant activée, votre MFC compose le numéro de téléavertisseur que vous avez programmé, ainsi que votre numéro d’identification personnel (NIP). Cette opération active votre téléavertisseur qui émettra un bip à chaque réception d'une télécopie dans la mémoire.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

Insérez votre numéro de téléavertisseur (max. 20 chiffres), suivi de deux dièses (# #). Appuyez sur

N’entrez pas l’indicatif régional si ce dernier est identique à celui de votre MFC. Par exemple, appuyez sur

Si votre téléavertisseur nécessite un NIP, saisissez-le, appuyez

sur

puis sur

télécopieur suivi de Appuyez sur (Par exemple, appuyez sur

0 5 5 5 1 2 1 2 # #

—OU—

Si vous n’avez pas besoin d’un NIP, appuyez sur

Recomp/Pause ##

. Appuyez sur (Par exemple, appuyez sur

1 2 # #

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 5, 1

Téléappel

Menu/Régler

Recomp/Pause

Menu/Régler

)

, tapez votre numéro de télécopieur suivi de

Menu/Régler

)

Arrêt/Sortie

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #

, saisissez votre numéro de

1 2 3 4 5 # Recomp/Pause 1 8 0

Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 1 2

■

Le numéro de téléavertisseur et le NIP ne peuvent pas être modifiés à distance.

■

Si vous avez activé Téléappel, une copie de sauvegarde de télécopie reçue sera imprimée automatiquement par le MFC.

OPTIONS DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE 6 - 2

Réglage du mode Mise en mémoire de télécopies

Lorsque vous sélectionnez la fonction Mise en mémoire de télécopies, votre MFC enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les messages de télécopies reçus à partir d’un autre poste par le biais des commandes de récupération à distance.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

■

Si vous avez activé la fonction Mise en mémoire de télécopies, une copie de sauvegarde sera imprimée automatiquement par le MFC.

■

Si la fonction Mise en mémoire de télécopies est enclenchée, votre appareil peut seulement recevoir une télécopie en couleur si l'appareil de l'expéditeur le convertit en monochrome.

Menu/Régler, 2, 5, 1

Mémoriser fax

Menu/Régler Arrêt/Sortie

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

Réglage de la réception PC Fax

Si vous sélectionnez la réception PC Fax, votre MFC enregistera provisoirement en mémoire vos télécopies reçues et les transmettra automatiquement à votre PC. Vous pouvez utilisez votre PC pour afficher et enregistrer ces télécopies.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

Imp sauve:Off

Appuyez sur

■

Avant de pouvoir configurer la réception PC Fax, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre PC, assurez-vous que votre PC est raccordé et activé. (Pour plus de détails, reportez-vous à la section Utilisation du logiciel Brother PC Fax dans le Guide d'utilisation du logiciel à la page 5-1.)

■

Si vous sélectionnez aussi la télécopie sur votre MFC pour que vous ayez une copie en cas de panne d’électricité avant qu’ envoy

Menu/Régler, 2, 5, 1

Récept PC FAX

Menu/Régler

Imp sauve:On

Menu/Régler Arrêt/Sortie

e à votre PC.

Imp sauve:On

Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

Récept PC FAX Imp sauve:On

, le MFC imprimera

lle soit

6 - 3 OPTIONS DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE

■

Si vous recevez un message d’erreur et si le MFC ne peut pas imprimer les télécopies sauvegardées en mémoire, vous pouvez utiliser cette configuration pour transférer vos télécopies à votre PC. (Pour plus de détails, reportez-vous à

Messages d’erreur

■

Si la fonction Réception PC Fax est enclenchée, votre appareil peut seulement imprimer les télécopies en couleur qu’il reçoit. Il ne peut pas les sauvegarder dans sa mémoire.

à la page 11-1.)

Désactivation des options de télécopies à distance

Si vous configurez les options de télécopies à distance sur y a des télécopies enregistrées dans la mémoire de votre MFC, l’écran ACL vous donnera deux options.

■

Si vous appuyez sur 1, toutes les télécopies non imprimées seront imprimées et effacées avant que la configuration soit désactivée. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée de nouveau.

■

Si vous appuyez sur 2, la mémoire ne sera pas effacée et la configuration ne changera pas.

(Voir Impression de télécopies à partir de la mémoire à la page 4-5.)

Off

et s’il

Configuration du code d’accès à distance

Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions de récupération à distance dans un endroit éloigné de votre MFC. Avant de pouvoir tirer parti de ces fonctions, vous devez d’abord configurer votre code d’accès. Le code par défaut est inactif (--- ).

Appuyez sur

Tapez un code à trois chiffres en utilisant les nombres

Appuyez sur N’utilisez pas le même code qui est réglé dans votre code de

réception de télécopies ( téléphone ( (Voir Opérations à partir d’un téléphone supplémentaire à la page A-7.)

Menu/Régler, 2, 5, 2

0-9

ou .

Menu/Régler

#51

. (Le signe ( ) ne peut être modifié.)

) ni de votre code de réponse par

Opt. acc. Dist

2.Accès à dist

Appuyez sur Vous avez la possibilité de changer de code à tout moment

simplement en saisissant un nouveau. Si vous désirez régler le code sur « inactif », appuyez sur rétablir le paramètre d’inactivité (--- ).

Arrêt/Sortie

OPTIONS DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE 6 - 4

Arrêt/Sortie

à l'étape 2 pour

Récupération à distance

Vous avez la possibilité d’interroger votre MFC depuis n’importe quel téléphone ou télécopieur doté de touches en utilisant le code d’accès à distance ou d’autres commandes à distance pour extraire des messages de télécopie. N’oubliez pas de découper la carte d’accès pour récupération à distance en dernière page de ce guide et conservez-la dans votre portefeuille.

Utilisation du code d’accès à distance

Composez votre numéro de télécopieur sur un téléphone ou un autre télécopieur à l’aide de touches « Touch Tone ».

Dès que votre MFC répond à votre appel, saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par ).

Le MFC vous signale la présence de télécopies, le cas échéant:

1 bip long Aucun bip

Le MFC émet deux bips courts pour vous inviter à saisir une commande. Si vous laissez passer plus de 30 secondes avant de saisir la commande, le MFC raccrochera. Le MFC émettra trois bips si vous saisissez une commande erronée.

Appuyez sur 90 pour réinitialiser le MFC une fois l’opération terminée.

Raccrochez.

—

Des télécopies vous sont parvenues

—

Aucune télécopie ne vous est parvenue

Si votre MFC est en mode utiliser les fonctions d’récupération à distance, vous devez, pour pouvoir accéder au MFC, patienter environ deux minutes suivant le début de la sonnerie et saisir le code d’accès à distance dans les 30 secondes qui suivent.

6 - 5 OPTIONS DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE

Manuel

et que vous souhaitez

Commandes à distance

Suivez les commandes indiquées ci-dessous pour accéder aux fonctions depuis un poste distant du MFC. Lorsque vous appelez votre MFC et que vous saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), deux bips courts se font entendre, vous invitant à lancer une commande à distance.

Commandes à distance Description

Modification des paramètres

de réacheminement de télécopies, de téléappel ou de mise en mémoire de télécopies

1 OFF Vous pouvez sélectionner

2 Réacheminer les télécopies Un bip long signifie la validation du nouveau 3 Téléappel 4 Numéro de réacheminement

de télécopies

6 Mise en mémoire de

télécopies

96 Extraire une télécopie

2 Extraire toutes les télécopies Entrez le numéro d’un télécopieur à distance

3 Effacer les télécopies de la

mémoire

97 Vérifier l’état de réception

1 Télécopieur

98 Modifier le mode de

réception

1 Répondeur externe Un bip long vous signale que vous pouvez 2 Télécopieur/Téléphone 3 Télécopieur uniquement

90 Sortie Appuyez sur 90 pour quitter le mode

extrait ou effacé tous vos messages.

paramètre. Trois bips courts indiquent l’impossibilité de changer le nouveau paramètre parce que quelque chose n’a pas été réglée (par exemple, peut-être un numéro de réacheminement de télécopies ou de téléappel n’avait pas été enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro de Réacheminement de télécopies en tapant 4. (Voir Modification du

numéro de réacheminement de télécopies

page 6-7.) Une fois le numéro enregistré, la fonction Réacheminement de télécopies sera activée. Vous pouvez sélectionner extrait ou effacé tous vos messages.

pour recevoir les télécopies enregistrées. (Voir à la page 6-7.)

Si vous entendez un bip long, les messages de télécopie ont été effacés de la mémoire.

Vous pouvez vérifier si votre MFC a reçu des télécopies. Si c’est le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts.

modifier le mode de réception.

Récupération à distance. Attendez le bip long, puis racrochez le combiné.

Off

après avoir

Off

après avoir

à la

OPTIONS DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE 6 - 6

Extraction de messages de télécopie

Vous pouvez appeler votre appareil depuis tout appareil de téléphone ‘touch tone’ et laisser faire envoyer vos télécopies à un télécopieur.

Composez le numéro de votre télécopieur.

Dès que votre MFC répond à votre appel, saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par ). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.

Dès que vous entendez deux bips courts, tapez clavier de composition.

Attendez le bip long, et, à l’aide du clavier de composition, composez le numéro (max. 20 chiffres) du télécopieur distant vers lequel vous voulez acheminer les messages de télécopie,

puis tapez Vous ne pouvez pas utiliser les symboles et # en guise de

chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur

Dès que le MFC émet un bip, raccrochez. Votre MFC appelle l’autre télécopieur qui imprime alors vos messages de télécopie.

962

sur le

Modification du numéro de réacheminement de télécopies

Il vous est possible de modifier le paramètre par défaut du numéro de réacheminement de télécopies depuis un téléphone ou télécopieur distant en utilisant des touches « Touch Tone ».

Composez le numéro de votre télécopieur.

Dès que votre MFC répond à votre appel, saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par ). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.

Lorsque vous entendez deux bips courts, tapez clavier de composition.

Attendez le bip long, et, à l’aide du clavier de composition, composez le nouveau numéro (max. 20 chiffres) du télécopieur distant vers lequel vous voulez acheminer les messages de

télécopie, puis tapez Vous ne pouvez pas utiliser les symboles et # en guise de

chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause,

appuyez sur

Dès que le MFC émet un bip, raccrochez.

6 - 7 OPTIONS DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE

954

sur le

Impression de rapports

Réglages et activités du télécopieur

Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité du journal au tableau de menu.

Appuyez sur —OU— Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 4, 1

Menu/Régler, 2, 4, 2

Réglage rapp

1.Transmission

Réglage rapp

2.Intervalle act

Personnalisation du rapport de vérification de transmission

Le rapport de vérification de transmission sert de preuve d’émission des télécopies. Il indique la date et l’heure de la transmission, ainsi que le résultat de la transmission (OK). Si vous sélectionnez

On+Image

enverrez. Pour les transmissions à fort volume au même destinataire, vous

aurez sûrement besoin d’autres éléments, à part les numéros de tâche, pour identifier les télécopies à envoyer à nouveau. Sélectionnez la première page de la télécopie sur le rapport comme aide-mémoire.

, le rapport sera généré pour chaque télécopie que vous

On+Image

Quand l'option rapport de vérification de transmission est réglée

Off

sur d'erreur de transmission avec NG dans la colonne RÉSULTATS.

Off+Image

, le rapport ne s'imprime qu'en cas

pour imprimer une partie de

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

On+Image

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 4, 1

Off+Image, On

Off

Menu/Régler Arrêt/Sortie

Réglage rapp

1.Transmission

IMPRESSION DE RAPPORTS 7 - 1

Configuration de la périodicité du journal

Vous avez la possibilité de configurer le MFC de sorte qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (après chaque 50 télécopies; toutes les 6, 12 ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez

Off

l’intervalle sur étapes de la page suivante. Le réglage par défaut est

, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les

Ch 50 télécop

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour choisir un intervalle.

Appuyez sur (Si vous sélectionnez 7 jours, l’afficheur ACL vous invite à

choisir le jour du début du compte à rebours.)

Saisissez l’heure (au format 24 heures) de l’impression du rapport.

Appuyez sur (Par exemple: entrez 19:45 pour 7:45 du soir)

Appuyez sur Si vous sélectionnez 6, 12 ou 24 heures, ou encore 2 ou 7 jours,

le MFC imprimera le rapport à l'heure programmée et supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire. Si la mémoire du MFC s'épuise (contient plus de 200 tâches) avant la date spécifiée, celui-ci imprimera le journal des télécopies, puis supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous voulez un rapport supplémentaire avant qu’il soit dû imprimer, vous pouvez l’imprimer sans effacer les tâches de la mémoire.

Si vous sélectionnez journal dès que le MFC aura enregistré la 50e tâche dans la mémoire.

Menu/Régler, 2, 4, 2

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

Ch 50 télécop

Réglage rapp

2.Intervalle act

, le MFC imprimera le

7 - 2 IMPRESSION DE RAPPORTS

Impression de rapports

Les rapports suivants sont disponibles:

1.Liste d’aide

2.Comp abrégée

3.Journal fax

4.Transmission

5.Réglages util

6.Config réseau

Dresse la liste des fonctions et des opérations de base de votre MFC.

Donne la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire de composition abrégée, dans l’ordre numérique.

Donne des détails sur les dernières télécopies reçues et envoyées. (TX indique une transmission.) (RX signifie Recevoir.)

Imprime un rapport de vérification de transmission à l’issue de chaque télécopie envoyée.

Dresse la liste de vos réglages. Dresse la liste de vos réglages réseau.

Comment imprimer un rapport

Pour MFC-5440CN, appuyez sur Pour MFC-5840CN, appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur

Menu/Régler

—OU— Entrez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur

Appuyez sur

Mono Marche

Rapports

Menu/Régler, 6

pour imprimer la liste d’aide.

IMPRESSION DE RAPPORTS 7 - 3

Fonctions de photocopies

Utilisation du MFC comme photocopieur

Votre MFC peut servir de photocopieur vous permettant d’effectuer jusqu’à 99 photocopies à la fois.

Activer le mode Photocopieur

Avant d’effectuer des photocopies, assurez-vous que le témoin vert

Copie

(

pour activer le mode Copie. Le réglage par défaut est Fax (télécopieur). Vous avez la possibilité de modifier le délai (secondes ou minutes) durant lequel le MFC demeure en mode Photocopieur. (Voir Réglage du mode de minuterie à la page 2-3.)

L’afficheur ACL indique la configuration du photocopieur par défaut.

) est allumé. Sinon, appuyez sur (

Pourcentage

Qualité Nb copies

Copie

)

8 - 1 FONCTIONS DE PHOTOCOPIES

Production d’une photocopie simple

Appuyez sur (

Chargez votre document.

Chargement de documents

(Voir

Appuyez sur Pour arrêter la copie, appuyez sur

Mono Marche

Copie

) pour l’allumer en vert.

à la page 1-7.)

ou sur

Couleur Marche

Arrêt/Sortie

Production de photocopies multiples

Appuyez sur (

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu (jusqu’à 99).

Appuyez sur Pour trier les photocopies, appuyez sur la touche

Options Copie

temporaire

Mono Marche

à la page 8-3.)

Copie

. (Voir Utilisation des touches de copies

) pour l’allumer en vert.

ou sur

Couleur Marche

Arrêter de photocopier

Pour arrêter de photocopier, appuyez sur

Arrêt/Sortie

FONCTIONS DE PHOTOCOPIES 8 - 2

Utilisation des touches de copies temporaire

Quand vous souhaitez changer rapidement les réglages provisoirement pour la copie suivante, utilisez les touches de copie temporaire. Vous pouvez essayer différentes compositions de réglages.

Touches de copie temporaire

(Pour MFC-5440CN)

Touches de copie temporaire

(Pour MFC-5840CN)

Ces réglages sont temporaires et le MFC reprend ses valeurs par défaut 60 secondes après la fin de son opération de copie. Toutefois, si vous avez réglé le mode de minuterie à 0 à 30 secondes, le MFC reprend ses valeurs par défaut après le nombre de secondes qui a été programmé pour le mode de minuterie. (Voir

Réglage du mode de minuterie

à la page 2-3.)

Vous pouvez sauvegarder les réglages de copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. (Voir réglages de copie par défaut à la page 8-16.)

8 - 3 FONCTIONS DE PHOTOCOPIES

Modification des

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie

Vous avez la possibilité de sélectionner la qualité de vos photocopies. Le réglage par défaut est

Normal

Appuyez sur

Qualité

et sur

1 2 3

4 5

ou sur

Appuyez sur ( Chargez votre document. À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies

voulu (jusqu’à 99). Appuyez sur Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour choisir la qualité de copie

Rapide, Normal

( Appuyez sur Appuyez sur

Normal

Rapide

Meilleur

Mode recommandé pour les impressions ordinaires. Bonne qualité à une vitesse adéquate.

La vitesse de copie très élevée et la consommation d’encre la plus faible. Utilisez RAPIDE pour économiser du temps (documents à réviser, documents à fort volume ou grand nombre de photocopies).

Mode recommandé pour les reproductions d’images précises, telles que des photographies. MEILLEURE offre la résolution la plus haute, mais utilise la vitesse la plus lente.

Copie

Qualité

Meilleur

Menu/Régler Mono Marche

) pour l’allumer en vert.

ou sur

Couleur Marche

FONCTIONS DE PHOTOCOPIES 8 - 4

Agrandissement ou réduction de l’image copiée

Votre machine vous propose plusieurs facteurs d'agrandissement et de réduction parmi lesquels choisir.

Person(25-400%)

25% et 400%.

vous permet d’entrer un taux compris entre

Appuyez sur

Agrandir/Réduire

et sur ou pour sélectionner

AgrandirRéduire

Appuyez sur (

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu (jusqu’à 99).

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le facteur d’agrandissement ou de réduction souhaité.

Appuyez sur —OU— Vous pouvez sélectionner

Menu/Régler

À l’aide du clavier, saisissez un facteur d'agrandissement ou de réduction compris entre

Appuyez sur (Par exemple, appuyez sur

Agrandir/Réduire

Menu/Régler

Person(25-400%)

200%

198% 4X6po→A4

186% 4x6po→LTR

142% A5→A4

104% EXE→LTR

100%

97% LTR→A4

93% A4→LTR

83% LGL→A4

78% LGL→LTR

69% A4→A5

50%

Copie

) pour l’allumer en vert.

Person(25-400%)

25%

400%

5 3

pour saisir

et appuyer sur

53%

8 - 5 FONCTIONS DE PHOTOCOPIES

Appuyez sur Les options de copie spéciales 2 en 1(P), 2 en 1(L), 4 en 1(P),

4 en 1(L) ou Affiche ne sont pas disponibles en mode Agrandir/Réduire.

Mono Marche

ou sur

Couleur Marche

Configurer le type de papier (MFC-5440CN uniquement)

Si vous faites des photocopies sur du papier spécial, ne manquez de choisir le type de papier utilisé afin d’obtenir la meilleure qualité d’impression.

Appuyez sur (

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu (jusqu’à 99).

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de papier utilisé (

Appuyez sur

Appuyez sur Vous avez la possibilité de modifier le type de papier à tout

moment. (Voir Réglage du type de papier à la page 2-3.)

Type papier

Ordinaire, Jet d’en, Glacé

Menu/Régler Mono Marche

Copie

) pour l’allumer en vert.

Transp.

ou sur

Couleur Marche

FONCTIONS DE PHOTOCOPIES 8 - 6

Régler la sélection du bac à papier (MFC-5840CN uniquement)

Le MFC utilise d’abord le papier qui se trouve dans le Bac#1. Vous pouvez changer le bac qui sera utilisé pour la copie suivante seulement.

Appuyez sur (

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu (jusqu’à 99).

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Plateau 1(xxx)

Appuyez sur

■

Si les deux bacs s’emploient le papier de même type et format, bac#2 lorsque le bac#1 est vide.

■

Vous ne pouvez utiliser que le papier ordinaire aux formats Lettre, Légal ou A4 dans le bac#2.

Sélectionner plateau

Menu/Régler Mono Marche

Auto

Copie

Plateau 2(xxx)

permet à votre MFC de prendre du papier du

) pour l’allumer en vert.

Auto

ou sur

Couleur Marche

8 - 7 FONCTIONS DE PHOTOCOPIES

Modification des réglages temporaires de copies

Utilisez la touche

Options

pour régler rapidement et provisoirement

les réglages suivants de copies pour la photocopie suivante.

Appuyez sur Options

Sélection des menus Options Réglage

du fabricant

sélectionnez sélectionnez

Type papier

(MFC-5840CN uniquement)

Taille papier Lettre/Légal

Luminosité

Contraste

Emp/Trier Empil/Trier Empil

Visualis page Off(1 en 1)

Nb copies Nb copies:01

Ordinaire Jet d’en Glacé Transparent

A4/A5 4po(L) x 6po(H)

- + - + 8-10

- + - + 8-11

2 en 1 (P) 2 en 1 (H) 4 en 1 (P) 4 en 1 (H) Bannière (3x3)

(01-99)

/ / / / /

Ordinaire

Lettre

Off (1 en 1)

Page

8-9

8-11 8-12

Après avoir sélectionné vos réglages en appuyant sur

Menu/Régler

Appuyez sur

Mono Marche

, l’écran ACL affiche

ou sur

Réglage temp.

Couleur Marche

terminé de choisir les réglages. —OU— Appuyez sur

▲

ou sur ▼ pour sélectionner des paramètres

supplémentaires.

FONCTIONS DE PHOTOCOPIES 8 - 8

si vous avez

Configurer le type de papier (MFC-5840CN uniquement)

Si vous photocopiez sur un autre papier que du papier ordinaire, sélectionnez le type de média que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d’impression.

Appuyez sur (

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu (jusqu’à 99).

Appuyez sur

Type papier

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de papier utilisé (

Appuyez sur Vous ne pouvez utiliser que le papier ordinaire dans le bac#2.

Appuyez sur Vous avez la possibilité de modifier le type de papier à tout

moment. (Voir Réglage du type de papier à la page 2-3.)

Options

Menu/Régler

Ordinaire, Jet d’en, Glacé

Menu/Régler

Mono Marche

Copie

et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

) pour l’allumer en vert.

Transparent

ou sur

Couleur Marche

Réglage du format du papier

Si vous photocopiez sur du papier autre que format Lettre, vous devez changer le réglage du format de papier.

■

Vous ne pouvez pas effectuer de photocopies que sur du papier au format Lettre, Légal, A4, A5 et Carte photo (4 po (L) x 6 po (H)).

■

Vous ne pouvez utiliser que ce réglage avec le bac#1.

Appuyez sur (

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu (jusqu’à 99).

Appuyez sur

Taille papier

Appuyez sur

8 - 9 FONCTIONS DE PHOTOCOPIES

Options

Menu/Régler

Copie

et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

) pour l’allumer en vert.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le format de papier utilisé (

Appuyez sur

Lettre, Légal, A4, A5

Menu/Régler

Mono Marche

4po(L) x 6po(H)

ou sur

Couleur Marche

Réglage de la luminosité

Vous pouvez ajuster la luminosité de photocopie de manière à éclaircir ou à assombrir vos photocopies.

Appuyez sur (

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu (jusqu’à 99).

Appuyez sur

Luminosité

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ pour éclaircir la photocopie.

—OU— Appuyez sur Appuyez sur

Appuyez sur

Options

Menu/Régler

▼

pour assombrir la photocopie.

Menu/Régler Mono Marche

Copie

et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

) pour l’allumer en vert.

ou sur

Luminosité

- +

Couleur Marche

FONCTIONS DE PHOTOCOPIES 8 - 10

Réglage du contraste

Les paramètres Contraste vous permettent d’augmenter la netteté et la vivacité de vos images.

Appuyez sur (

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu (jusqu’à 99).

Appuyez sur

Contraste

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ afin d'augmenter le contraste.

—OU— Appuyez sur Appuyez sur

Appuyez sur

Options

Menu/Régler

▼

afin de diminuer le contraste.

Menu/Régler Mono Marche

Copie

et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

) pour l’allumer en vert.

ou sur

Contraste

- +

Couleur Marche

Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de documents

Vous avez la possibilité de trier les photocopies multiples. Les feuilles sont empilées dans l’ordre 321, 321, 321, etc.

Appuyez sur (

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu (jusqu’à 99).

Appuyez sur

Emp/Trier

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Appuyez sur

Appuyez sur

Options

Menu/Régler

Menu/Régler Mono Marche

Copie

et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

) pour l’allumer en vert.

Trier

ou sur

Couleur Marche

8 - 11 FONCTIONS DE PHOTOCOPIES

Brother MFC-5440CN, MFC-5840CN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Numéros de Brother

Foire aux questions (FAQ)

Service à la clientèle

Commande d’accessoires et de consommables

Avis de rédaction et de publication

Consignes de sécurité

Utilisation sécuritaire du MFC

Choix de l'emplacement

Guide de référence rapide

Envoi de télécopies

Enregistrement de numéros

Composition des numéros de télécopieur

Fonctions de photocopies

Table des matières

Introduction

Comment se servir du Guide de l’utilisateur

Recherche d’informations

Symboles utilisés dans ce guide

Description du panneau de commande

Activation et désactivation du MFC

Réglage On/Off

Chargement de documents

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

Environnement de fonctionnement recommandé

Utilisation de la vitre du numériseur

À propos du papier

Papier recommandé

Utilisation et manipulation de papiers spéciaux

Type et format de papier pour chaque opération

Poids, épaisseur et capacité du papier

Capacité de papier du bac de sortie du papier

Zone imprimable

Comment charger le papier et les enveloppes

Pour charger le papier ou d’autres supports d’impression

Pour charger le papier dans le bac à papier#2 (MFC-5840CN uniquement)

Pour charger des enveloppes

Comment charger des cartes postales

À propos des télécopieurs

Services personnalisés

Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale?

Pourquoi y aurait-il un problème?

Comment éviter ce type de problème?

Tonalités et mise en communication

Mode de correction d'erreurs (MCE)

Démarrage

Paramétrage initial

Réglage de la date et de l'heure

Paramétrage du mode de numérotation : composition par tonalité et composition par impulsions

Configuration de l'identifiant de poste

Programmation générale

Réglage du mode de minuterie

Réglage du type de papier

Réglage de la taille ou du format de papier

Réglage du volume de la sonnerie

Réglage du volume du bip sonore

Réglage du volume du haut-parleur

Activation du mode Heure avancée automatique

Réglage du contraste de l'afficheur ACL

Réglage du bac utilisé pour le mode Copie (MFC-5840CN uniquement)

Réglage du bac utilisé pour le mode Télécopieur (MFC-5840CN uniquement)

Réglage envoi

Comment activer le mode Télécopieur

Comment composer un numéro

Composition manuelle

Composition abrégée

Recherche

Recomposition du numéro de télécopieur

Comment envoyer une télécopie (Noir & Blanc et Couleur)

Transmission de télécopies couleurs

Envoyer la télécopie depuis le chargeur automatique de documents

Envoi de télécopies à partir de la vitre du numériseur

Transmission automatique

Transmission en mode manuel

Message de mémoire saturée

Opérations d’envoi de base

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples