Brother MFC-5440CN, MFC-5840CN User Manual [fi]

Download

KÄYTTÖOPAS

MFC-5440CN MFC-5840CN

Version C

Jos haluat soittaa asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: MFC-5440CN ja MFC-5840CN (Ympäröi oman mallisi numero)

Sarjanumero:*

Ostopäivä:

Ostopaikka:

* Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas

ja ostokuitti todistuksena ostosta mahdollista varkautta, tulipaloa tai takuuhuoltoa varten.

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.

-yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman varoitusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kiina

Vakuuttaa täten, että: Tuotekuvaus : Faksilaite Tyyppi : 3-ryhmä Mallin nimi : MFC-5440CN, MFC-5840CN

on radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) ja seuraavien standardien mukainen:

Sovellettavat standardit : Harmonisoidut standardit :

Turvallisuus : EN60950:2000 Radiotaajuush

äiriöt

: EN55022:1998 Luokka B EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2004

Antaja : Brother Industries, Ltd. Päiväys : 25. helmikuuta 2004 Paikka : Nagoya, Japani

iii

Turvallisuusohjeet

MFC:n turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista.

VAROITUS

MFC:n sisällä on suurjännite-elektrodeja. Varmista ennen MFC:n puhdistamista, että irrotat ensin puhelinjohdon ja vasta sen jälkeen virtajohdon pistorasioistaan.

Onnettomuuksien välttämiseksi käsiä ei saa laittaa MFC:n reunalle skannerin kannen alle.

Sähköiskujen välttämiseksi pistokkeeseen ei saa koskea märin käsin.

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvaan merkittyyn alueeseen ei saa koskea.

Kun siirrät MFC-laitetta, tartu sen kummallakin sivulla oleviin uurrettuihin paneeleihin, niin tuet pohjaa samalla kun nostat laitetta (Katso kuva oikealla.). Älä ota kiinni skannerin kannesta, kun kannat MFC-laitetta.

Tämän Käyttöoppaan kuvissa näkyvä laite on useimmiten MFC-5440CN.

VAROITUS

■

Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa koskaan asentaa märkään paikkaan.

■

Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian luo ei saa estää. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava seuraavia

turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä henkilövahingot voidaan välttää:

1. Älä käytä laitetta veden lähellä, esimerkiksi kylpyammeen, pesualtaan tai pesukoneen lähellä tai kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

2. Vältä tämän tuotteen käyttöä ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

3. Älä käytä tätä tuotetta kaasuvuodon lähellä, kun teet vuodosta ilmoitusta.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET

Paikan valinta

Aseta MFC tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta MFC puhelinliitännän ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–35 ºC. Jotta arkinsyöttölaite pystyy syöttämään enimmäismäärän eli 35 sivua, pidä lämpötila välillä 20–30 °C.

Huomautus

■

Älä sijoita MFC:tä sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon liikettä.

■

Älä sijoita MFC:tä matolle.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden, kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista MFC:tä suoralle auringonvalolle, liialliselle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke MFC:tä sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin tai automaattinen ajastin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja MFC:n muistista.

■

Älä kytke MFC:tä samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virransaannissa.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita häiriönlähteitä.

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

Paina ( pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä faksinumero käyttämällä lyhytvalintaa, valintanäppäimiä tai etsintää.

Paina

Colour Start

Numeroiden tallentaminen

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Paina

Syötä kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka valintanäppäimillä ja paina sitten

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina sitten

Menu/Set

Syötä korkeintaan 15 merkkiä sisältävä nimi (tai jätä se tyhjäksi) ja paina sitten

Paina

Mono Start

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei

tai

. .

Valintatoiminnot

Lyhytvalinta

Paina ( pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina paina kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka.

Paina

Colour Start

Etsinnän käyttö

Paina (

pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina ja syötä etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain.

Etsi muistista painamalla

tai .

▲

Paina

Colour Start

Kopiointi

Paina

-näppäintä. Se syttyy vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina

Colour Start

Fax

), jos se ei

Search/Speed Dial

ja sen jälkeen

Mono Start

Search/Speed Dial

▲

Mono Start

(Copy

Mono Start

Fax

tai

), jos se ei

tai

)

tai

vii

Sisällysluettelo

Johdanto ...............................................................................1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1

Tietojen etsiminen ......................................................1-1

Oppaassa käytetyt symbolit........................................1-1

Ohjauspaneelin esittely .................................................... 1-2

MFC:n asettaminen virransäästötilaan ....................... 1-4

Virransäästön asetukset............................................. 1-5

Asiakirjojen asettaminen................................................... 1-6

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen.................................. 1-6

Suositeltu käyttöympäristö ..................................... 1-6

Valotustason käyttäminen ..........................................1-8

Tietoja paperista ............................................................... 1-9

Suositeltu paperi.........................................................1-9

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö.................... 1-10

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksiin........ 1-11

Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus .......... 1-12

Ulostulotason kapasiteetti ................................... 1-12

Tulostusalue.........................................................1-13

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien

syöttäminen..........................................................1-14

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien

asettaminen......................................................1-14

Paperin asettaminen lokeroon 2

(ainoastaan MFC-5840CN) .............................. 1-16

Kirjekuorien syöttäminen......................................1-19

Postikorttien syöttäminen .....................................1-20

Tietoja faksilaitteista.......................................................1-21

Faksin merkkiäänet ja kättely ................................... 1-21

Virheenkorjaustila..................................................... 1-22

Aloittaminen .........................................................................2-1

Alkuasetukset ................................................................... 2-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.....................2-1

Nimitunnuksen asettaminen ....................................... 2-2

Puhelinlinjatyypin asettaminen................................... 2-3

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto ................ 2-3

Yleiset asetukset ..............................................................2-4

Tila-ajastimen asettaminen.........................................2-4

Paperityypin asettaminen ...........................................2-4

Paperikoon asettaminen............................................. 2-5

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen.......... 2-6

viii

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen........... 2-6

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen ............ 2-7

Automaattisen kesäajan käyttöönotto.........................2-7

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen....................2-8

Käytettävän lokeron asetus kopiointitilaa varten

(ainoastaan MFC-5840CN) .................................... 2-8

Käytettävän lokeron asetus faksaustilaa varten

(ainoastaan MFC-5840CN) .................................... 2-9

Lähetyksen asettaminen .....................................................3-1

Faksaustilaan siirtyminen ................................................. 3-1

Numeron valitseminen......................................................3-1

Manuaalinen valinta.................................................... 3-1

Lyhytvalinta.................................................................3-2

Etsintä......................................................................... 3-2

Faksin uudelleenvalinta ..............................................3-2

Faksin lähettäminen (mustavalkoinen ja värillinen) .......... 3-3

Värillisen faksin lähetys ..............................................3-3

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta ............................. 3-3

Faksin lähettäminen valotustasolta.............................3-4

Automaattinen lähetys ................................................ 3-5

Manuaalinen lähetys................................................... 3-5

Lähetyksen perustoiminnot............................................... 3-6

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen.................. 3-6

Kontrasti .....................................................................3-6

Faksin erottelutarkkuus...............................................3-7

Kaksoistoiminto (ei käytettävissä värillisten

faksien lähetyksessä) .............................................3-8

Suora lähetys..............................................................3-9

Tehtävän tilan tarkistaminen.....................................3-10

Peruuttaminen faksauksen aikana............................3-10

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen.......................3-10

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................3-11

Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten

faksien kanssa).....................................................3-11

Ulkomaanlinja...........................................................3-12

Ajastettu faksi (ei käytettävissä värillisten

faksien lähetyksessä) ...........................................3-13

Ajastettu erälähetys (ei käytettävissä

värillisten faksien lähetyksessä) ...........................3-14

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen)

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) ....3-14

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) ....3-15

Lähetyksen esto ....................................................... 3-16

Tunnussanan asettaminen ................................... 3-17

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen ....... 3-17

Lähetyksen eston kytkeminen päälle ................... 3-17

Lähetyksen eston kytkeminen pois ...................... 3-18

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen

valotustasolta .......................................................3-18

Vastaanottoasetukset .......................................................... 4-1

Vastaanoton perusasetukset ............................................4-1

Vastaanottotilan valitseminen..................................... 4-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen ........4-2

Soittoviiveen asettaminen...........................................4-2

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) ..... 4-3

Faksin tunnistus.......................................................... 4-4

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä

(automaattinen pienentäminen).............................. 4-5

Faksin tulostaminen muistista .................................... 4-5

Vastaanotto muistiin

(ei käytettävissä värifaksien vastaanotossa).......... 4-6

Pollaus........................................................................ 4-7

Suojattu pollaus......................................................4-7

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen)......... 4-7

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen............. 4-8

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen ............ 4-8

Sarjapollaus............................................................ 4-9

Pikavalintanumerot ja numeron valinta .............................5-1

Numeroiden tallentaminen

helppokäyttötoimintoja varten........................................5-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ....................... 5-1

Lyhytvalintanumeroiden muuttaminen........................ 5-2

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten............... 5-3

Numeron valinta ...............................................................5-5

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot............. 5-5

Tauko..........................................................................5-5

Kaukofaksitoiminnot

(ei käytettävissä värillisten faksien kanssa) ......................6-1

Faksin edelleenlähetyksen asettaminen.....................6-1

Faksitalletuksen asettaminen .....................................6-2

PC Fax -vastaanoton asettaminen ............................. 6-2

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä........... 6-3

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen ........................ 6-4

Kauko-ohjaus.................................................................... 6-5

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................6-5

Kauko-ohjauskomennot..............................................6-6

Faksiviestien noutaminen...........................................6-7

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ........... 6-7

Raporttien tulostaminen ...................................................... 7-1

Laitteen asetukset ja toiminta...........................................7-1

Lähetysraportin mukauttaminen ................................. 7-1

Yhteysraporttien välin asettaminen.............................7-2

Raporttien tulostaminen..............................................7-3

Raportin tulostaminen............................................. 7-3

Kopiointi ...............................................................................8-1

MFC:n käyttö kopiokoneena............................................. 8-1

Siirtyminen kopiointitilaan ........................................... 8-1

Yhden kopion ottaminen .............................................8-2

Useiden kopioiden ottaminen ..................................... 8-2

Kopioinnin lopettaminen .............................................8-2

Väliaikaisten kopiointinäppäinten käyttö ...........................8-3

Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen ......... 8-4

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai

pienentäminen ........................................................ 8-5

Paperityypin asettaminen

(ainoastaan MFC-5440CN) .................................... 8-6

Lokeron valintanäppäimen käyttö

(ainoastaan MFC-5840CN) .................................... 8-7

Välikaiaisten kopiointiasetusten muuttaminen............8-8

Paperikoon asettaminen

(ainoastaan MFC-5840CN) ................................8-9

Paperikoon asetukset............................................. 8-9

Kirkkauden säätäminen ........................................ 8-10

Kontrastin säätäminen..........................................8-10

Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteella..................8-11

N in 1 -kopiointi tai julistekoon asetus

(Sivun asettelu).................................................8-11

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen.......................8-15

Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen .......8-15

Kirkkauden säätäminen ............................................8-15

Kontrastin säätäminen..............................................8-15

Värikylläisyyden säätäminen ....................................8-16

Värikopiointirajoitukset....................................................8-17

Walk-Up PhotoCapture Center™

(ainoastaan MFC-5840CN) ..................................................9-1

Johdanto........................................................................... 9-1

PhotoCapture Center

toimintaedellytykset ............................................ 9-2

Aloittaminen...................................................................... 9-3

Sisällysluettelon (pikkukuvien) tulostaminen ....................9-5

Kuvien tulostaminen .........................................................9-6

DPOF-tulostus............................................................9-8

Oletusasetusten muuttaminen....................................9-9

Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen ..... 9-9

Paperin ja paperikoon asetukset ............................ 9-9

Kirkkauden säätäminen........................................ 9-10

Kontrastin säätäminen..........................................9-10

Väritasapaino ....................................................... 9-10

Rajaus..................................................................9-12

Reunaton.............................................................. 9-12

Virheviestien ymmärtäminen ....................................9-13

PhotoCapture Center

käyttäminen tietokoneelta............................................ 9-14

Skannaaminen PhotoCapture Center

™

-toiminnon

™

-toiminnon

™

-toiminnolla ....... 9-14

Tärkeitä tietoja ...................................................................10-1

Turvaohjeita.............................................................. 10-1

Verkkoliitäntä............................................................10-1

Kansainvälinen E

Tärkeitä turvaohjeita.................................................10-2

Tavaramerkit............................................................. 10-4

Vianetsintä ja kunnossapito ............................................. 11-1

Vianetsintä ...................................................................... 11-1

Virheviestit................................................................11-1

Asiakirja on juuttunut ................................................11-5

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen yläosaan. ..... 11-5

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen sisälle........... 11-5

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut ............... 11-6

Paperi on juuttunut paperilokeron sisälle ............. 11-6

Paperi on juuttunut MFC:n sisälle ........................ 11-7

Ongelmia MFC:n toiminnassa..................................11-9

Näytön kielen vaihtaminen ..................................... 11-14

Yhteensopivuus...................................................... 11-14

NERGY STAR

-merkintä.................10-1

xii

Tulostuslaadun parantaminen ...................................... 11-15

Tulostuspään puhdistaminen..................................11-15

Tarkista tulostuslaatu..............................................11-16

Tarkista tulostuksen kohdistus................................11-18

Musteen määrän tarkistaminen .................................... 11-19

MFC:n pakkaaminen ja kuljetus.............................. 11-20

Säännöllinen kunnossapito...........................................11-23

Skannerin puhdistaminen ....................................... 11-23

MFC:n tulostustason puhdistaminen ...................... 11-24

Mustepatruunoiden vaihtaminen.............................11-25

Liite A ................................................................................... A-1

Vastaanoton lisäasetukset............................................... A-1

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen ............................ A-1

Fax/Puh-tila................................................................ A-1

Fax/Puh-tila virransäästötilassa................................. A-2

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö ................... A-2

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen......................... A-2

Ulkoisen laitteen kytkeminen laitteeseen MFC................ A-3

Ulkoisen puhelimen kytkeminen ................................ A-3

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen...................... A-4

Tapahtumajärjestys ............................................... A-4

Liittäminen............................................................. A-6

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan.............................................. A-6

Vaihdeliitännät........................................................... A-7

Jos asennat MFC:n sisäiseen

puhelinvaihteeseen............................................ A-7

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot ............................ A-7

Liite B ................................................................................... B-1

Näytöllä ohjelmointi.......................................................... B-1

Valikkotaulukko.......................................................... B-1

Muisti ......................................................................... B-1

Navigaationäppäimet ....................................................... B-2

Tekstin syöttäminen................................................. B-12

Välilyöntien syöttäminen...................................... B-12

Virheiden korjaaminen......................................... B-12

Kirjainten toistaminen .......................................... B-12

Erikoismerkit ja symbolit ..................................... B-13

xiii

Sanasto .................................................................................S-1

12 13

Tekniset tiedot .....................................................................T-1

Tuotekuvaus.....................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Tulostusmateriaali ............................................................T-3

Kopiointi............................................................................ T-4

PhotoCapture Center

(ainoastaan MFC-5840CN) ........................................... T-5

Faksi.................................................................................T-6

Skanneri ........................................................................... T-7

Tulostin.............................................................................T-8

Liitännät............................................................................T-8

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ..................................T-9

Tarvikkeet.......................................................................T-10

Verkko (LAN)..................................................................T-11

Valinnainen langaton ulkoinen tulostus- ja

skannauspalvelin (NC-2200w).....................................T-12

Hakemisto ............................................................................ H-1

Kauko-ohjauskortti ............................................................. K-1

xiv

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother MFC -monitoimilaitteen. MFC on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin eniten hyötyä MFC:stä, kun luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida, jotta vältytään mahdollisilta MFC:lle aiheutuvilta vahingoilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista tai toiminnoista, joita ei voi käyttää MFC:n kanssa.

Lihavoidulla fontilla on merkitty MFC:n ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

MFC:n näytön viestit tunnistaa Courier New

-fontista.

JOHDANTO 1 - 1

Ohjauspaneelin esittely

MFC-5840CN

10 9 8

1112

Faksi- ja puhelinnäppäimet:

Tel/R

Tätä näppäintä käytetään myös puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/P-äänimerkin.

Tällä näppäimellä voit myös siirtää puhelun sisäisen puhelinvaihteen toiseen alanumeroon.

Redial/Pause

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon ohjelmoitaessa pikavalintanumeroita.

Fax Resolution

Asettaa faksin lähetystarkkuuden.

Kopiointinäppäimet

(väliaikaiset asetukset): Options

Valitse väliaikaisia

3 4 5 6 71 2

kopiointiasetuksia nopeasti ja helposti.

Quality

Vaihda tällä näppäimellä väliaikaisesti seuraavan kopion laatuasetusta.

Enlarge/Reduce

Suurentaa tai pienentää kopioita valitsemassasi suhteessa.

Tray Select (ainoastaan MFC-5840CN)

Voit valita, kumpaa paperilokeroa käytetään seuraavaan kopioon.

Valintanäppäimet

Valitse näillä näppäimillä puhelin- ja faksinumerot ja syötä MFC:hen tietoja.

1 - 2 JOHDANTO

Tilanäppäimet:

Fax

Pääset faksaustilaan.

Scan

Pääset skannaustilaan.

Navigaationäppäimet:

Menu/Set

Näppäintä käytetään myös valikkoja asetustoiminnoissa.

Pääset valikkotilaan ohjelmoimaan ja tallentamaan MFC:n asetuksia.

Copy

Pääset kopiointitilaan.

Stop/Exit

Keskeyttää toiminnan tai poistuu valikosta.

Colour Start

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita.

Aloittaa myös skannauksen (väritai mustavalkoskannaus tietokoneen skannausasetusten mukaan).

Mono Start

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita.

Aloittaa myös skannauksen (väritai mustavalkoskannaus tietokoneen skannausasetusten mukaan).

Power Save

Voit asettaa MFC:n virransäästötilaan.

Kun käytät kaiutinta tai kun laite soi faksaustilassa, voit säätää kaiuttimen tai soittoäänen äänenvoimakkuutta.

▲

Search/Speed Dial

Hakee valintamuistiin tallennettuja numeroita. Jos haluat valita muistipaikkaan tallennetun numeron, paina # ja kaksinumeroinen paikka.

▲

Painamalla tätä pääset selaamaan valikon asetuksia taaksepäin.

▲

▼

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan valikoita ja asetuksia.

Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat MFC:n asetusten määrittämisessä ja käytössä.

Tulostusnäppäimet:

Ink Management

Puhdistaa tulostuspään, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän.

Photo-näppäimet:

(ainoastaan MFC-5840CN) PhotoCapture

Pääset käyttämään PhotoCapture

™

Center

Print Index

Voit tulostaa nopeasti ja helposti kuvaluettelon (pikkukuvat) mediakortilta.

-toimintoa.

JOHDANTO 1 - 3

MFC:n asettaminen virransäästötilaan

Kun MFC ei ole käytössä, voit asettaa sen virransäästötilaan painamalla Power Save -näppäintä. Virransäästötilassa MFC vastaanottaa puheluita tavalliseen tapaan. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta virransäästötilassa on taulukossa sivulla 1-5. Ajastetut faksit lähetetään. Vaikka et olisikaan laitteen äärellä, voit vastaanottaa fakseja kauko-ohjaamalla MFC-laitetta. Jos haluat käyttää laitetta muihin toimintoihin, MFC on kytkettävä takaisin päälle.

MFC:n asettaminen virransäästötilaan

Pidä painettuna

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti: Näytön valo sammuu.

MFC:n kytkeminen pois virransäästötilasta

Pidä painettuna

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti: Näyttöön tulee päivämäärä ja kellonaika

(faksaustila).

Power Save

Sammutetaan

Odota hetki

MFC puhdistaa sammutettunakin tulostuspään säännöllisin väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.

Jos irrotat MFC:n verkkojohdon seinäkoskettimesta, mikään toiminto ei ole käytettävissä.

Voit sammuttaa MFC:n mukauttamalla

-näppäimen seuraavalla sivulla osoitetulla tavalla. Tässä pois päältä -tilassa (Off) mitään MFC:n toimintoja ei voida käyttää. (Katso

Ulkoinen puhelin tai puhelinvastaaja on kuitenkin aina käytettävissä.

1 - 4 JOHDANTO

Virransäästön asetukset

sivulla 1-5.)

Power Save

Virransäästön asetukset

Voit mukauttaa laitteen

Fax vast.ott:On

Power Save

-näppäimen. Oletusasetus on

, jolloin laite vastaanottaa fakseja ja puheluja myös virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vastaan fakseja tai puheluita, säädä asetukseksi

asettaminen virransäästötilaan

Paina

Valitse painamalla

Paina

On/Off-asetus Vastaanottotila Käytettävissä olevat toiminnot

Fax vast.ott:On

(oletus)

Fax vast.ott:Ei

Menu/Set, 1, 6

Fax vast.ott:Ei

▲

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

Vain fax

Ulkoinen/Puhv

Manuaalinen

Fax/Puh

— Mitään MFC:n toimintoja ei voida

Fax vast.ott:Ei

sivulla 1-4.)

Fax vast.ott:On

(tai

Faksin vastaanotto, faksin tunnistus, ajastettu faksi, kaukofaksitoiminto, kauko-ohjaus:

■

Fakseja ei voi ottaa vastaan Mono Start- tai Colour Start- painikkeilla.

■

Ajastettu faksi- ja kaukofaksitoiminto on asetettava ennen MFC:n sammuttamista

Ajastettu faksi, faksin tunnistus:

■

Fakseja ei voi ottaa vastaan, kun Mono Start tai Colour Start on päällä.

■

* Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, vaikka olisitkin asettanut vastaanottotilaksi

Fax/Puh

■

Ajastettu faksi on lähetettävä ennen kuin kytket MFC:n pois päältä.

käyttää.

. (Katso MFC:n

)

JOHDANTO 1 - 5

Asiakirjojen asettaminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata arkinsyöttölaitteesta tai valotustasolta.

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen

Syöttölaitteeseen sopii korkeintaan 35 sivua. Laite syöttää sivut yksi kerrallaan. Käytä standardia (80 g/m toisistaan, ennen kuin asetat ne arkinsyöttölaitteeseen.

) paperia ja erottele paperit

Suositeltu käyttöympäristö

Lämpötila: 20–30 ºC Kosteus: 50–70 % Paperi: 80 g/m

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta. (Tämäntyyppisten asiakirjojen faksaamiseksi, kopioimiseksi tai skannaamiseksi katso katso Valotustason käyttäminen sivulla 1-8.)

■

Varmista, että musteella kirjoitetut asiakirjat ovat täysin kuivia.

■

Faksattavien asiakirjojen on oltava leveydeltään 148–216 mm ja pituudeltaan 148–356 mm.

1 - 6 JOHDANTO

Nosta ylös arkinsyöttölaitteen asiakirjatuki.

Erottele arkit toisistaan ja pinoa ne limittäin. Aseta asiakirjat arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin yläreuna edellä ja varmista, että pino koskettaa syöttötelaa.

Säädä paperiohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan.

Nosta ylös asiakirjan pysäytin.

Asiakirjan pysäytin

ÄLÄ vedä asiakirjaa syötön aikana.

Arkinsyöttölaitetta käytettäessä valotustasolla ei saa olla paperia.

JOHDANTO 1 - 7

Valotustason käyttäminen

Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Asiakirja

suurin koko on A4 (216–297 mm).

Valotustasoa käytettäessä arkinsyöttölaitteessa ei saa olla paperia.

Nosta kansiosa ylös.

Aseta asiakirja tekstipuoli

alaspäin valotustasolle

Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle vasempaan sivuun merkittyjen ohjeiden mukaan.

Laske kansiosa alas.

Jos valotustasolla on kirja tai paksu asiakirja, älä iske kantta kiinni tai paina sitä.

1 - 8 JOHDANTO

Tietoja paperista

MFC-laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa asiakirjan tulostuslaatuun.

Asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun varmistat tarkistamalla, että laitteen Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja.

Parhaat tulokset saat käyttämällä suositeltua paperilaatua.

■

Kun tulostat mustesuihkupaperille (päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille ja kiiltävälle paperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen Basic-välilehdellä tai paperityypin asetuksissa (

■

Kun tulostat kiiltävälle Brother-paperille, laita paperilokeroon ensin kiiltävän paperin mukana toimitettu ohjepaperi ja vasta sen päälle kiiltävä paperi.

■

Kun tulostat piirtoheitinkalvolle tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki lokerosta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

■

Vältä koskettamista paperin tulostuspintaan välittömästi tulostamisen jälkeen, sillä se saattaa olla osin märkä ja tahrata sormesi.

Menu/Set, 1, 2

Suositeltu paperi

Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat parhaimman tulostuslaadun. (Katso alla olevasta taulukosta.)

Jos maassasi ei ole saatavana Brother-paperia, suosittelemme ensin kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme “3M Transparency Film” -kalvoja.

Brother-paperi

Paperityyppi Koodi

Tavallinen A4 BP60PA Kiiltävä A4 BP60GLA Mustesuihku A4 (matta valokuva) BP60MA

JOHDANTO 1 - 9

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö

■

Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistumista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

■

Kiiltävän paperi päällystetty puoli hohtaa hieman. Älä kosketa kiiltävää (päällystettyä) puolta. Lataa kiiltävä paperi hohtava puoli alaspäin.

■

Älä kosketa piirtoheitinkalvojen kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi vettä ja hikeä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille/-kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavan tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

Älä käytä seuraavan tyyppistä paperia:

■

vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita tai kirjekuoria

2 mm tai enemmän

■

erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita ja kirjekuoria

■

paperia ja kirjekuoria, joille on tulostettu tulostimella

■

paperia ja kirjekuoria, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

■

poikittaisarkeista tehtyjä papereita tai kirjekuoria

1 - 10 JOHDANTO

Tulostin

(ainoastaan MFC-5840CN)

Faksi Kopiointi PhotoCapture

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksiin

Paperikoko Käyttö

Paperityyppi

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Kyllä* Kyllä* Kyllä* Kyllä*

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Kyllä* Kyllä* - Kyllä*

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Kyllä*

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Kyllä*

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Kyllä - Kyllä

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Kyllä

Valokuva L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Kyllä

Valokuva 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Kyllä Kyllä

Arkistointikortti 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Kyllä

Postikortti 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Kyllä

Postikortti 2 (kaksios.) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Kyllä

DL Envelope 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Kyllä

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Kyllä

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Kyllä

JE4 Envelope 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Kyllä

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Kyllä - Kyllä

Paperiarkit Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Kyllä* Kyllä* Kyllä* Kyllä*

Kortit Valokuva 102 x 152 mm (4" x 6") - Kyllä Kyllä Kyllä

Kirjekuoret C5 Envelope 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Kyllä

Piirtoheitinkalvot Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Kyllä - Kyllä

* Voidaan käyttää myös lokeroa 2. (ainoastaan MFC-5840CN)

JOHDANTO 1 - 11

Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

Paperiarkit Tavallinen

Kortit Valokuvakortti korkeintaan 240 g/m

Kirjekuoret 75–95 g/m

Piirtoheitinkalvot - - 10

paperi

Mustesuihkup aperi

Kiiltävä paperi korkeintaan 220 g/m

Arkistointikortti korkeintaan 120 g/m

Postikortti korkeintaan 200 g/m

64–120 g/m (17–32 lb)

64–200 g/m (17–53 lb)

(korkeintaan 58 lb)

(korkeintaan 64 lb)

(korkeintaan 32 lb)

(korkeintaan 53 lb)

(20–25 lb)

0,08–0,15 mm (0.003"–0,006")

0,08–0,25 mm (0.003"–0,01")

korkeintaan 0,25 mm (korkeintaan 0,01")

korkeintaan 0,28 mm (korkeintaan 0,01")

korkeintaan 0,15 mm (korkeintaan 0,006")

korkeintaan 0,23 mm (korkeintaan 0,01")

korkeintaan 0,52 mm (korkeintaan 0,02")

1*2

100*

250*3 (lokero 2) (ainoastaan MFC-5840CN)

*1 Korkeintaan 50 arkkia Legal-kokoa (80 g/m2).

Korkeintaan 100 kappaletta 80 g/m2.

Korkeintaan 250 kappaletta 80 g/m2.

Ulostulotason kapasiteetti

Tulostelokero Korkeintaan 50 arkkia 80 g/m2 (A4)

■

Piirtoheitinkalvot ja kiiltävä paperi on poistettava yksi kerrallaan tulostelokerosta. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

■

Legal-paperia ei voi pinota tulostelokeroon.

1 - 12 JOHDANTO

Tulostusalue

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset osat.

KirjekuoretIrtoarkit

■ tulostusalueen ulkopuolinen alue

1Ylä 2

Irtoarkki 3 mm

(0 mm)*

Kirjekuoret 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Ala

3 mm (0 mm)*

3Vasen 4Oikea

3 mm (0 mm)*

*1 Kun reunaton tulostus on käytössä.

■

Tulostusalue riippuu tulostinohjaimen asetuksista.

■

Yllä olevat luvut ovat likimääräisiä, ja tulostusalue voi vaihdella käytetyn paperin mukaan.

■

(ainoastaan MFC-5840CN) Voit käyttää reunatonta tulostusta ainoastaan paperilokeron 1 yhteydessä.

JOHDANTO 1 - 13

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien syöttäminen

■

Lokeron 2 osalta katso Paperin asettaminen lokeroon 2 (ainoastaan MFC-5840CN) sivulla 1-16.

■

(vain MFC-5840CN) Jos käytät täyttämisen jälkeen, nollaa paperilokeroa avaamalla ja sulkemalla skannerin kansi.

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien asettaminen

Vedä paperilokero kokonaan ulos MFC-laitteesta ja irrota tulostelokero.

Paina paperiohjainta ja säädä se paperin leveyden mukaan.

Autom. valinta

-toimintoa paperilokeron

Paperiohjain

(Paperin sivuohjain)

Vedä paperilokero ulos ja nosta asiakirjojen pysäytin ylös.

Paperituki

Asiakirjojen pysäytin

Käytä asiakirjojen pysäytintä Letter-, Legal- ja A4-paperikokojen kanssa.

1 - 14 JOHDANTO

Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet erottelemalla paperit toisistaan.

Aseta paperit varovasti paperilokeroon tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna ensin.

Varmista, että paperit ovat tasaisesti ja etteivät ne ylitä yläreunan merkkiä.

Paperin yläreunan merkki

■

Varmista, että paperiohjain koskettaa paperin reunoja.

■

Varo työntämästä paperia liikaa, sillä se saattaa taipua lokeron perällä ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

Aseta tulostelokero takaisin paikoilleen ja työnnä paperilokero takaisin kokonaan MFC-laitteeseen.

JOHDANTO 1 - 15

Paperin asettaminen lokeroon 2 (ainoastaan MFC-5840CN)

Voit käyttää lokerossa 2 ainoastaan tavallista paperia ja kokoja Letter, Legal, A4, Executive tai B5.

Vedä paperilokero kokonaan ulos MFC-laitteesta.

Paina paperiohjainta ja pituusohjainta ja säädä ne paperin leveyden ja pituuden mukaan.

Paperiohjain

(Paperin sivuohjain)

1 - 16 JOHDANTO

Paperiohjain (pituusohjain)

Jos käytät Legal-paperikokoa, paina paperiohjainten vapautuspainiketta ja pidä sitä painettuna samalla, kun vedät ulospäin paperilokeron etureunaa.

Paperiohjainten vapautuspainike

Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet erottelemalla paperit toisistaan.

JOHDANTO 1 - 17

Aseta paperit varovasti paperilokeroon tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna ensin.

Varmista, että paperit ovat tasaisesti ja etteivät ne ylitä yläreunan merkkiä.

Paperin yläreunan merkki

Varmista, että paperiohjaimet (sivuohjain ja pituusohjain) koskettavat paperin reunoja.

Työnnä paperilokero takaisin kokonaan MFC:hen.

1 - 18 JOHDANTO

Kirjekuorien syöttäminen

■

Käytä kirjekuoria, joiden paino on 75–95 g/m2.

■

Joitakin kirjekuoria varten on asetettava marginaalit sovellusohjelmassa. Tee testitulostus ennen varsinaista tulostusta.

Älä käytä alla mainitun tyyppisiä kirjekuoria, sillä ne voivat vahingoittaa syöttökoneistoa.

ÄLÄ KÄYTÄ SEURAAVAN TYYPPISIÄ KIRJEKUORIA:

■

pussikirjekuoria

■

kohokuvioisia kirjekuoria

■

kirjekuoria, joissa on liittimiä

■

kirjekuoria, joita ei ole taitettu muotoonsa

■

kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia

■

Liima

Kirjekuorien syöttäminen

Ennen kuin asetat kirjekuoret lokeroon, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

Jos kaksi kirjekuorta lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen syöttämällä yksi kirjekuori kerrallaan.

■

Pyöristetty läppä

■

Kaksinkertainen läppä

■

Kolmionmuotoinen läppä

JOHDANTO 1 - 19

Aseta kirjekuoret paperilokeroon osoitepuoli alaspäin ja yläreuna ensin. Säädä paperiohjain kirjekuorten leveyden mukaan.

Jos kirjekuorille tulostamisessa on ongelmia, kokeile seuraavia toimenpiteitä:

Avaa kirjekuoren läppä.

Varmista, että avattu läppä on joko kirjekuoren sivulla tai takareunassa tulostuksen aikana.

Säädä paperikoko ja marginaalit käyttämässäsi sovellusohjelmassa.

Postikorttien syöttäminen

Nosta paperin pysäytin ja laita postikortit paperilokeroon. Säädä paperiohjain postikorttien leveyden mukaan.

1 - 20 JOHDANTO

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, MFC lähettää faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia piippauksia, jotka toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen jälkeen painat Merkkiäänet jatkuvat noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava “kättely” tai yhteys vastaanottavan laitteen kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa. Jos kuulet faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi antaa vastaanottoääniä noin 40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan näyttöön tulee viesti

Vastaanotto

Jos MFC on asetettu Vain faksi -tilaan, se vastaa jokaiseen soittoon automaattisesti faksina. Jos soittaja laskee kuulokkeen, MFC jatkaa vastaanottoäänten lähettämistä noin 40 sekuntia ja näytössä on viesti

Vastaanotto

Stop/Exit

Faksin “kättely” tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa CNG-merkkiääniä samaan aikaan, kun vastaanottava laite "sirkuttaa". Jotta laitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä samanaikaisesti vähintään 2–4 sekuntia. Kättely alkaa puhelimeen vastattaessa, ja CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

Mono Start

. Vastaanotto voidaan peruuttaa painamalla

Colour Start

- tai

-näppäintä.

Faksilinjaan mahdollisesti liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko soiton jälkeen se kytkeytyy päälle.

JOHDANTO 1 - 21

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa MFC tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen aikana. Jos MFC havaitsee virheitä faksilähetyksen aikana, se lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä toiminto. Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, MFC tarkkailee faksilähetyksen tilaa lähetyksen ja vastaanoton aikana.

MFC:ssä on oltava tarpeeksi muistia toimintoa varten.

1 - 22 JOHDANTO

Aloittaminen

Alkuasetukset

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Kun MFC ei ole käytössä, sen näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika. Jos olet asettanut nimitunnuksen, MFC tulostaa näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan lähetettäviin fakseihin. Sähkökatkoksen jälkeen päivämäärä ja aika on joskus asetettava uudelleen. Sähkökatkos ei vaikuta muihin asetuksiin.

Paina

Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa.

Paina

Syötä kuukausi kaksinumeroisena. Paina (Esimerkiksi 09 tarkoittaa syyskuuta ja 10 lokakuuta.)

Syötä päivä kaksinumeroisena. Paina (Esimerkiksi 06 tarkoittaa 6. päivää.)

Syötä kellonaika 24 tunnin muodossa. Paina (Esimerkiksi 15:25 tarkoittaa, että kello on kaksikymmentäviisi

minuuttia yli kolme iltapäivällä.)

Paina Päivämäärä ja kellonaika näkyvät näytössä, kun MFC on

faksaustilassa.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Stop/Exit

Perusasetukset

2.Pvm/Kello

ALOITTAMINEN 2 - 1

Nimitunnuksen asettaminen

Tallenna oma nimesi tai yrityksen nimi sekä faksinumero niin, että ne tulostuvat jokaiselle lähetettävälle faksilehdelle.

Faksinumero on ehdottomasti syötettävä kansainvälisen standardin mukaan. Järjestys on esitetty alla:

■

“+” (plus) -merkki (paina -näppäintä)

■

Maan numero (Suomi on 358)

■

Suuntanumero, jonka alusta on poistettu 0 (9 Espanjassa)

■

Välilyönti

■

Puhelinnumero, johon on lisätty tarvittavat välilyönnit lukemisen helpottamiseksi.

Jos samaa linjaa käytetään sekä faksi- että puhelinsoittoihin ja puhelinnumero suuntanumeroineen on esim. 019-123 456, nimitunnuksen faksi- ja puhelinnumero syötetään seuraavasti: +358 19 123 456.

Paina

Syötä oma faksinumerosi (korkeintaan 20 numeroa).

Paina Faksinumeroon ei voi syöttää väliviivaa. Lisää tyhjä väli

painamalla kerran numeroiden välissä.

Syötä nimesi valintanäppäimillä (korkeintaan 20 merkkiä). (Katso

Paina

Paina Jos nimitunnus on jo ohjelmoitu, näytössä kehotetaan

painamaan poistua muutoksia tekemättä.

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

Tekstin syöttäminen

Menu/Set Stop/Exit

, jos haluat tehdä muutoksia, tai 2, jos haluat

Perusasetukset

3.Nimitunnus

sivulla B-12.)

2 - 2 ALOITTAMINEN

Puhelinlinjatyypin asettaminen

Jos kytket MFC:n puhelinlinjaan, jossa on sisäinen puhelinvaihde tai keskus tai joka on ADSL- tai ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi tätä vastaavaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1 2

Paina Valitse Paina Paina

Menu/Set, 0, 5

Keskus, ADSL, ISDN

Menu/Set Stop/Exit

Normaali

(tai

) painamalla ▲ tai ▼.

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Tämä laite on alun perin asetettu toimimaan tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. MFC voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen uudelleenvalintanäppäin on katkotyyppinen (TBR). Se toimii useimpien puhelinvaihteiden kanssa. Saat sen avulla yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla

Tel/R

-näppäintä.

Voit ohjelmoida lyhytvalintanumeron osaksi. Kun ohjelmoit lyhytvalintanumeroa

Menu/Set 2-3-1

( syötä sitten puhelinnumero. Tällöin painaa joka kerta lyhytvalintanumeroa käytettäessä. (Katso

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

5-1.)

Tel/R

-näppäimen painalluksen

), paina ensin

Tel/R

(näyttöön tulee "!") ja

Tel/R

-näppäintä ei tarvitse

sivulla

ALOITTAMINEN 2 - 3

Yleiset asetukset

Tila-ajastimen asettaminen

MFC:n ohjauspaneelissa on kolme väliaikaista tilanäppäintä: Faksi-, kopiointi- ja skannausnäppäimet. PhotoCapture-näppäin (ainoastaan MFC-5840CN) on myös väliaikainen tilanäppäin. Voit muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää, jonka kuluttua MFC siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointi-, skannaus- tai PhotoCapture-toiminnon jälkeen. Jos valitset viimeksi käytetyssä tilassa.

(ainoastaan MFC-5840CN)

, MFC pysyy

Paina

Valitse 0

2 Min., 5 Min.

▲

Paina

Menu/Set, 1, 1

Sek, 30 Sek., 1 Min

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

tai Ei painamalla

Yleiset aset.

1.Tilan ajastin

Paperityypin asettaminen

Saat parhaimman tulostuslaadun, kun määrität MFC:n asetukset vastaamaan käyttämääsi paperityyppiä.

Paina

Valitse

Kiiltävä

▲

Paina

Menu/Set, 1, 2

Tavallinen, Muste

Kalvo

tai

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

painamalla

Yleiset aset.

2.Paperityyppi

2 - 4 ALOITTAMINEN

■

MFC syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen edessä olevaan ulostuloalustalle. Kun tulostat piirtoheitinkalvolle tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki lokerosta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

■

(ainoastaan MFC-5840CN) Voit käyttää lokerossa 2 ainoastaan tavallista paperia.

Paperikoon asettaminen

Kopioitaessa tai tulostettaessa voidaan käyttää viittä eri paperikokoa: Letter, Legal, A4, A5 ja 10 x 15 cm. Fakseja tulostettaessa voit käyttää kolmea paperikokoa: Letter, Legal ja A4. Kun MFC:n paperityyppiä muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta MFC voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

Paina

(ainoastaan MFC-5840CN) Valitse

▲

Paina

Valitse Paina

Paina (ainoastaan MFC-5840CN)

Voit käyttää lokerossa 2 ainoastaan tavallista paperia ja paperikokoja Letter, Legal tai A4.

Menu/Set, 1, 3

Ylä

tai ▼.

Menu/Set

Letter, Legal, A4, A5

Menu/Set Stop/Exit

tai

Ala

painamalla

10x15cm

tai

Yleiset aset.

3.Paperikoko

painamalla ▲ tai ▼.

ALOITTAMINEN 2 - 5

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit kytkeä soittoäänen pois päältä Ei tai voit valita soittoäänen äänenvoimakkuuden.

Paina

Valitse painamalla

Paina

—TAI— Voit säätää soittoääntä myös silloin, kun MFC ei ole käytössä. Säädä

äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla tai . Vallitsevan asetuksen soittoääni kuuluu jokaisella näiden näppäinten painalluksella. Samalla asetus tulee MFC:n näyttöön. Jokainen painallus muuttaa äänenvoimakkuutta yhdellä askeleella. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Menu/Set, 1, 4, 1

Hilj., Norm., Kovaa

▲

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

tai Ei

Äänen voim.

1.Soitto

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää äänimerkin äänenvoimakkuutta. Oletusasetus on

Hilj.

näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

. Kun äänimerkki on kytketty päälle, MFC antaa äänimerkin

Paina

Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla (

Paina

Menu/Set, 1, 4, 2

▲

tai ▼.

Hilj., Norm., Kovaa

Menu/Set Stop/Exit

tai Ei)

Äänen voim.

2.Äänimerkki

2 - 6 ALOITTAMINEN

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta.

Paina

Valitse painamalla

Paina

Menu/Set, 1, 4, 3

Hilj., Norm., Kovaa

▲

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

tai Ei

Äänen voim.

3.Kaiutin

Automaattisen kesäajan käyttöönotto

Voit säätää MFC:n siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin. Varmista, että olet säätänyt päivämäärän ja ajan oikein

Pvm/Kello

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Paina

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

-asetustoiminnossa. .

ALOITTAMINEN 2 - 7

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen

Voit parantaa näytön tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia. Jos näytön teksti ei erotu kunnolla, kontrastia kannattaa parantaa.

Paina

Valitse painamalla

Paina

Menu/Set, 1, 7

Vaalea

▲ tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

tai

Tumma

Yleiset aset.

7.LCD Kontrasti

Käytettävän lokeron asetus kopiointitilaa varten (ainoastaan MFC-5840CN)

Voit muuttaa kopiointia varten käytettävän oletuslokeron.

Paina

Valitse

Vain lokero #2 Autom. valinta

Paina

■

Menu/Set, 1, 8

Vain lokero #1

Menu/Set Stop/Exit

Jos kummallekin lokerolle on valittu sama paperikoko ja

-tyyppi, asetuksella paperin lokerosta #1 ja jatkaa paperin loputtua lokerosta #2.

Voit käyttää lokerossa 2 ainoastaan tavallista paperia ja kokoja Letter, Legal tai A4.

, tai painamalla ▲ tai ▼.

Autom. valinta

Yleiset aset.

8.Kauk.?:Kopioi

MFC käyttää ensin

2 - 8 ALOITTAMINEN

Käytettävän lokeron asetus faksaustilaa varten (ainoastaan MFC-5840CN)

Voit muuttaa vastaanotettuja fakseja varten käytettävän oletuslokeron.

Paina

Valitse

Vain lokero #2 Autom. valinta

Paina

■

Menu/Set, 1, 9

Vain lokero #1

Menu/Set Stop/Exit

Asetuksella lokerosta #1 ja sen jälkeen lokerosta #2, mikäli:

• paperilokerossa #1 ei ole paperia,

• paperilokeron #2 paperikooksi valittu koko sopii paremmin vastaanotettavan faksin kokoa,

• kummassakin lokerossa on samankokoista paperia mutta lokerossa #1 ei ole tavallista paperia.

Voit käyttää lokerossa 2 ainoastaan tavallista paperia ja kokoja Letter, Legal tai A4.

, tai painamalla ▲ tai ▼.

Autom. valinta

Yleiset aset.

9.Kauk.?:faksaus

MFC ottaa paperia ensin

ALOITTAMINEN 2 - 9

Lähetyksen asettaminen

Faksaustilaan siirtyminen

Varmista ennen faksien lähettämistä, että näppäin ( palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry faksaustilaan painamalla

näppäintä (

Fax

). Faksaustila on laitteen oletusasetus.

Fax

Numeron valitseminen

Valitse numero jollain seuraavista tavoista.

Manuaalinen valinta

Paina kaikki puhelin- tai faksinumeron numerot.

)

3 - 1 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Lyhytvalinta

Paina kahdella numerolla. (Katso sivulla 5-1.)

Search/Speed Dial, #

Jos näytössä näkyy lyhytvalintapaikan, muistipaikka on tyhjä.

ja lyhytvalintamuistipaikan numero

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

kaksinumeroinen paikka

Ei talletettu

, kun syötät

Etsintä

Voit etsiä lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä. Etsi painamalla

Search/Speed Dial

(Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1.)

- ja navigaationäppäimiä.

Numeroiden etsiminen

tai

Nimien etsiminen*

* Voit etsiä nimeä syöttämällä sen ensimmäisen kirjaimen valintanäppäimillä.

Faksin uudelleenvalinta

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen painamalla ensin

Colour Start

numeroon, säästät aikaa painamalla

Colour Start

tai

Redial/Pause

ohjauspaneelista.

Jos lähetät faksia automaattisesti

numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

Redial/Pause

. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun

toimii vain silloin, kun valitset numerot

ja sitten

ja linja on varattu, laite valitsee

Mono Start

Redial/Pause

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 2

tai

Mono Start

Faksin lähettäminen (mustavalkoinen ja värillinen)

Värillisen faksin lähetys

MFC voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta.

Värillisiä fakseja ei voi kuitenkaan tallentaa muistiin. MFC lähettää värilliset faksit suorana lähetyksenä (vaikka

-asetuksena olisikin Ajastettu faksaus ja pollauslähetys eivät ole käytettävissä

värillisten faksien yhteydessä.

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin. Faksaus voidaan peruuttaa painamalla

Stop/Exit

Lähetä heti

Paina (

Aseta asiakirja.

Valitse faksinumero. Paina

ensimmäisen sivun skannaamisen. Jos muistissa ei ole tilaa ja faksaat vain yhtä sivua, sivu

lähetetään suorana lähetyksenä.

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Colour Start

tai

. MFC aloittaa

3 - 3 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Faksin lähettäminen valotustasolta

Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Asiakirjat voivat olla korkeintaan oletuskoko on A4. Faksaus voidaan peruuttaa painamalla

Stop/Exit

Paina (

Aseta asiakirja valotustasolle.

Valitse faksinumero. Paina

■

Jos lähetät vain yhden sivun, paina

uudelleen). MFC aloittaa asiakirjan lähettämisen. —TAI— Jos haluat lähettää monta sivua, valitse

Aseta seuraava sivu valotustasolle. Paina MFC aloittaa skannaamisen. (Toista

vaiheet 4 ja 5 kunkin sivun kohdalla.)

■

Mono Start

Jos painat skannaamisen.

Jos painat

(tai paina

Menu/Set

Jos muistissa ei ole tilaa ja faksaat vain yhtä sivua, sivu lähetetään suorana lähetyksenä.

Värillisiä fakseja ei voi lähettää useita sivuja kerralla.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

tai

Mono Start

Colour Start

Mono Start

Colour Start

, laite aloittaa ensimmäisen arkin

, laite aloittaa lähetyksen.

-näppäintä

Seuraava sivu

1.kyllä 2.ei

ja siirry vaiheeseen 5.

Anna seur.asiak. ja paina Set

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 4

Automaattinen lähetys

Näin lähetät faksin kaikkein helpoimmalla tavalla.

Paina (

Aseta asiakirja.

Syötä faksinumero käyttämällä valintanäppäimiä, lyhytvalintaa tai etsintää. (Katso

Paina

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Numeron valitseminen

Colour Start

tai

sivulla 3-1.)

Manuaalinen lähetys

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuunnella laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

Paina (

Aseta asiakirja.

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja kuuntele valintaääntä.

Valitse faksinumero.

Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina

Colour Start

Jos nostit ulkoisen puhelimen kuulokkeen, aseta se paikalleen.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Mono Start

tai

3 - 5 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Lähetyksen perustoiminnot

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen

Fakseja lähettäessäsi valitse haluamasi näistä asetuksista: kontrasti, erottelutarkkuus, ulkomaatila, ajastettu faksi, pollauslähetys tai suora lähetys.

Paina ( Kun asetus on vahvistettu, näyttö kysyy, haluatko syöttää lisää

asetuksia:

Valitse lisää asetuksia painamalla 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI— Paina

siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

, jos olet lopettanut asetuksien syöttämisen ja haluat

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

-valikkoon.

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

Kontrasti

Jos asiakirja on erittäin vaalea tai tumma, voit halutessasi muuttaa kontrastia.

Käytä Käytä

Vaalea

Tumma

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse painamalla

Paina

-asetusta lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja.

-asetusta lähettäessäsi tummia asiakirjoja.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set, 2, 2, 1

Auto, Vaalea

▲

tai ▼.

Menu/Set

tai

Tumma

Lähetysasetuks

1.Kontrasti

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 6

Faksin erottelutarkkuus

Voit muuttaa seuraavan faksin asetuksia väliaikaisesti

Fax Resolution

haluamasi asetus painamalla

Menu/Set

—TAI— Voit vaihtaa oletusasetuksen:

-näppäimellä. Kun olet faksaustilassa , valitse

Fax Resolution

ja ▲ tai ▼ ja lopuksi

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse haluamasi erottelutarkkuus painamalla

Paina

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Normaali

Hieno

E.Hieno

Foto

▲

tai ▼.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

sopii useimmille asiakirjoille. sopii pienelle tekstille, mutta lähettää

hieman hitaammin kuin normaali erottelutarkkuus.

sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta lähettää hitaammin kuin hieno erottelutarkkuus.

sopii harmaasävyisille asiakirjoille ja valokuville. Kaikkein pisin lähetysaika.

Lähetysasetuks

2.Fax erotuskyky

3 - 7 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Kaksoistoiminto (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan aikaan, kun MFC vastaanottaa tai lähettää faksia muistista. Näyttöön tulee uuden tehtävän numero ja vapaana oleva muisti.

MFC käyttää tavallisesti kaksoistoimintoa. MFC lähettää värilliset faksit kuitenkin suorana lähetyksenä (vaikka

Lähetä heti

Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämästä tiedosta.

-asetuksena olisikin Ei).

Jos näyttöön tulee ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla Jos näyttöön tulee myöhempää sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla

Mono Start

Muisti täynnä

tai peruuttaa tehtävän painamalla

-viesti, kun skannaat faksin

-viesti, kun skannaat

Stop/Exit

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 8

Suora lähetys

Kun lähetät faksia, MFC skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, MFC aloittaa numeron valinnan ja lähetyksen.

Jos muisti loppuu kesken, MFC lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka

Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja suoraan, muistia käyttämättä. Voit määrittää vain seuraavaa faksia varten.

Jos haluat faksata valotustasolta useita sivuja, suoran lähetyksen asetukseksi on valittava

Lähetä heti

-asetukseksi On joko kaikkia fakseja tai

-asetuksena olisikin Ei).

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Voit vaihtaa oletusasetuksen valitsemalla

▲

Paina —TAI— Jos haluat käyttää asetusta vain seuraavaa lähetystä varten,

valitse Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Uudelleenvalintatoiminto ei toimi suorassa lähetyksessä.

MFC lähettää värilliset faksit suorana lähetyksenä (vaikka

Lähetä heti

Menu/Set, 2, 2, 5

tai ▼.

Menu/Set

Vain seuraava

Menu/Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

(tai Ei) painamalla

painamalla ▲ tai ▼.

ja siirry vaiheeseen 5.

-asetuksena olisikin Ei).

Lähetysasetuks

5.Lähetä heti

3 - 9 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Tehtävän tilan tarkistaminen

Tarkista, mitkä tehtävät ovat edelleen jonossa odottamassa lähetystä. (Jos jonossa ei ole tehtäviä, näyttöön tulee viesti

Ei peruut.töitä

Paina

Jos jonossa on useita tehtäviä, selaa luetteloa painamalla

Paina

Menu/Set, 2, 6

Stop/Exit

▲

tai ▼.

Fax

6.Peruuta

Peruuttaminen faksauksen aikana

Jos haluat peruuttaa faksin, kun MFC skannaa sitä, valitsee numeroa tai lähettää faksia, paina

Stop/Exit

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

Voit peruuttaa faksitehtävän, joka on tallennettu ja odottaa muistissa.

Paina Kaikki jonossa olevat tehtävät

tulevat näyttöön.

Jos jonossa on useita tehtäviä, valitse peruutettava tehtävä painamalla

Paina —TAI— Jos jonossa on vain yksi tehtävä, siirry vaiheeseen 3.

Peruuta painamalla 1. Peruuta toinen tehtävä siirtymällä vaiheeseen 2. —TAI— Poistu tehtävää peruuttamatta painamalla

Paina

Menu/Set, 2, 6

▲

tai ▼.

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

6.Peruuta

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 10

Lähetyksen lisätoiminnot

Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)

Sarjalähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri faksinumeroon. Voit sisällyttää yhteen sarjalähetykseen ryhmiä, lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan 50 manuaalisesti valittua numeroa.

Paina faksinumeroiden välissä valintaa käyttämällä määrittää ryhmän faksinumerot, katso Ryhmien asettaminen

sarjalähetystä varten

Sarjalähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.

Search/Speed Dial

sivulla 5-3.)

Menu/Set

. Helpota numeroiden

-näppäintä. (Kun haluat

Paina (

Aseta asiakirja.

Syötä numero käyttämällä lyhytvalintaa, ryhmänumeroa tai etsintää tai manuaalisesti valintanäppäimillä.

(Esimerkki: ryhmänumero)

Kun näytöllä näkyy toisen osapuolen faksinumero tai nimi, paina

Menu/Set

Näytössä kehotetaan syöttämään seuraava numero.

Syötä seuraava numero. (Esimerkki: lyhytvalintanumero)

Kun näytöllä näkyy toisen osapuolen faksinumero tai nimi, paina

Menu/Set

Kun olet syöttänyt kaikki faksinumerot, siirry vaiheeseen 8 ja aloita sarjalähetys.

Paina

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

3 - 11 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

■

Jos et ole käyttänyt kaikkia lyhytvalintapaikkoja ryhmien, käyttöoikeustunnusten ja luottokorttinumeroiden tallentamiseen, voit lähettää fakseja sarjalähetyksenä enimmillään 90:ään (MFC-5440CN) tai 150:een (MFC-5840CN) eri numeroon.

■

Käytettävissä olevan muistin määrä riippuu muistissa olevista tehtävistä ja sarjalähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos sarjalähetyksen numeroiden lukumäärä vastaa muistipaikkojen lukumäärää, et voi käyttää kaksoistoimintoa etkä ajastettua faksia.

■

Syötä pitkät numerot normaalisti, mutta muista, että jokainen lyhytvalintanumero lasketaan yhdeksi paikaksi, joten tallennettavien paikkojen määrä on rajoitettu.

■

Jos muisti loppuu kesken, keskeytä tehtävä painamalla

Stop/Exit

muistiin tallennettu osa painamalla

, tai jos monta sivua on jo skannattu, lähetä

Mono Start

Ulkomaanlinja

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden takia, vaihda tilaksi ulkomaanlinja. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen.

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla

▲

Paina

Menu/Set, 2, 2, 7

tai ▼.

Menu/Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 12

Lähetysasetuks

7.Ulkomaanlinja

Ajastettu faksi (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Vuorokauden aikana voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin lähetettäviksi seuraavan 24 tunnin aikana. Faksit lähetetään siihen kellonaikaan, jonka ohjelmoit vaiheessa 4.

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Hyväksy näytössä näkyvä aika painamalla

—TAI— Syötä faksin lähetysaika (24 tunnin muodossa). Paina (Esimerkiksi 19:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kahdeksan illalla.) Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämän

tiedon määrästä.

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set

Lähetysasetuks

3.Ajastin

3 - 13 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Ajastettu erälähetys (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä MFC säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan. Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi.

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla

▲

Paina

Menu/Set, 2, 2, 4

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Lähetysasetuks

4.Lisälähetys

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen) (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Pollatussa lähetyksessä MFC-laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan, että toinen faksi noutaa sen.

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse Paina

Menu/Set, 2, 2, 6

Normaali

Menu/Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla ▲ tai ▼.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 14

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Kun valitset syötettävä pollaustunnus.

Paina (

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse Paina

Syötä nelinumeroinen luku. Paina

Asiakirja tallennetaan muistiin ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes poistat faksin muistista tehtävän valikon peruutustoiminnolla. (Katso Ohjelmoidun tehtävän

peruuttaminen

Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan toisen Brother-faksin kanssa.

Pollaus lähet.:Tunnussa

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set, 2, 2, 6

Tunnussa

Menu/Set

painamalla ▲ tai ▼.

sivulla 3-10.)

, asiakirjan noutajan on

3 - 15 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Lähetyksen esto

Lähetyksen esto estää MFC:n luvattoman käytön. Kun lähetyksen esto on päällä

käytettävissä:

■

Faksien vastaanottaminen

■

Faksin välitys (jos faksin välitys oli jo päällä On)

■

Faksin kaukonouto (Jos faksitalletus oli jo päällä On)

■

PC Fax-vastaanottoa

Kun lähetyksen esto on päällä käytettävissä:

■

Faksien lähetys

■

Kopiointi

■

Tulostus tietokoneelta

■

Skannaus tietokoneelle

■

PhotoCapture (ainoastaan MFC-5840CN)

Ajastettujen faksien tai pollaustehtävien ohjelmoimista ei voida jatkaa. Kuitenkin jo ohjelmoidut ajastetut faksit lähetetään, vaikka lähetyksen esto asetetaan päälle mihinkään.

Jos olet valinnut faksien edelleenlähetyksen tai faksien talletuksen ( eston päälle

Menu/Set, 2, 5

, faksien välitys ja kaukonouto toimivat edelleen.

, seuraavat toiminnot ovat

, seuraavat toiminnot EIVÄT OLE

, joten ne eivät katoa

ennen

)

kuin kytket lähetyksen

Kytke lähetyksen esto pois päältä Ei tulostaaksesi muistissa olevat faksit.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 16

Tunnussanan asettaminen

Jos unohdat lähetyksen eston tunnussanan, ota yhteyttä Brother-jälleenmyyjääsi.

Paina

Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana. Paina

Jos näytössä näkyy Paina

Paina

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen

Paina

Valitse Paina

Syötä nykyinen nelinumeroinen tunnussana. Paina

Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana. Paina

Jos näytössä näkyy Paina

Paina

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

Menu/Set, 2, 0, 1

Tunnussanan as

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

Varmista:

, syötä tunnussana uudelleen.

painamalla ▲ tai ▼.

, syötä tunnussana uudelleen.

Lähetyksen eston kytkeminen päälle

Paina

Valitse Paina

Syötä ohjelmoitu nelinumeroinen tunnussana. Paina MFC siirtyy offline-tilaan ja näytöllä näkyy

3 - 17 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Menu/Set, 2, 0, 1

Läh. eston aset.

Menu/Set

painamalla ▲ tai ▼.

Läh. eston tila

Lähetyksen eston kytkeminen pois

Paina

Syötä ohjelmoitu nelinumeroinen tunnussana. Paina Lähetyksen esto kytkeytyy itsestään pois päältä.

Jos syötät tunnussanan väärin, näytöllä näkyy

Väärä tunnussana

lähetyksen estotilassa, kunnes ohjelmoitu tunnussana syötetään.

Menu/Set

ja laite pysyy offline-tilassa. MFC pysyy

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta

Kun asiakirjat ovat Letter-paperikokoa, sinun on asetettava valotustason skannausalue Letter-kooksi, muuten asiakirjan reunimmaiset tekstit eivät tule mukaan faksiin.

1 2

Paina Valitse Paina Paina

Menu/Set, 2, 2, 0

Letter

Menu/Set Stop/Exit

(tai A4) painamalla ▲ tai ▼.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 18

Vastaanottoasetukset

Vastaanoton perusasetukset

Vastaanottotilan valitseminen

MFC:ssä on neljä erilaista vastaanottotilaa. Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila.

Nestekidenäyttö Toiminta Käyttö

Vain fax

(automaattinen vastaanotto)

Fax/Puh

(faksi ja puhelin)

(ulkoisen puh elimen tai rinnakkaispuhelimen kanssa)

Ulkoinen/Puhv

(vain ulkoisen puhelinvastaajan kanssa)

Manuaalinen

(manuaalinen vastaanotto)

(ulkoisen puh elimen tai rinnakkaispuhelimen kanssa tai Plusnumeroa käytettäessä)

MFC ottaa kaikki puhelut vastaan fakseina.

MFC ohjaa linjaa ja vastaa automaattisesti kaikkiin puheluihin. Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Jos puhelu ei ole faksi, laite ilmoittaa kaksoissoitolla puhelusta, jotta voit vastata puhelimeen.

Ulkoinen puhelinvastaaja vastaa automaattisesti kaikkiin soittoihin. Viestit tallennetaan ulkoiseen puhelinvastaajaan. Faksiviestit tulostetaan.

Ohjaat puhelinlinjaa itse, ja sinun on vastattava jokaiseen puheluun.

Linjoille, joihin on liitetty vain faksilaite.

Käytä tätä tilaa, jos saat paljon fakseja ja vain muutamia puheluita. Samaan linjaan ei voi kytkeä puhelinvastaajaa, vaikka se olisi kytketty erilliseen seinäpistorasiaan (puhelinpistorasiaan). Tässä tilassa linjaan e i voi myöskään kytkeä pu helinyhtiön vastaajapalvelua.

Käytä tätä tilaa, jos MFC-laitteeseen on kytketty puhelinvastaaja.

Ulkoinen puhelinvastaaja-asetus toimii vain ulkoisen puhelinvastaajan kanssa. Soittoviive ei toimi tämän asetuksen kanssa.

Käytä tätä tilaa, jos et vastaanota paljon fakseja tai jos samaan puhelinlinjaan on kytketty Plusnumero tai tietokone. Jos vastaat ja kuulet faksin merkkiäänen, odota, kunnes MFC ottaa puhelun vastaan ja aseta sitten kuuloke takaisin paikalleen. (Katso

tunnistus sivulla 4-4.)

Faksin

4 - 1 VASTAANOTTOASETUKSET

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen

Paina

Valitse

Manuaalinen

Paina

Menu/Set, 0, 1

Vain fax, Fax/Puh, Ulkoinen/Puhv

painamalla ▲ tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

Vallitseva vastaanottotila

Fax

: Vain fax

F/P

: Fax/Puh

Vas

Ulkoinen puhelinvastaaja

Man

: Manuaalinen

tai

Soittoviiveen asettaminen

Soittoviive asettaa soittokertojen määrän, joiden jälkeen MFC vastaa

Vain fax

on kytketty rinnakkaispuhelimia tai jos käytössäsi on Plusnumero, jätä soittoviiveen asetukseksi neljä soittoa.

(Katso

tunnistus sivulla 4-4.)

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen

Fax/Puh

tai

-tilassa. Jos samaan linjaan MFC:n kanssa

sivulla A-1 ja

Faksin

Paina (

Paina

Valitse, kuinka monta kertaa puhelin soi ennen kuin MFC vastaa (00–05), painamalla

Paina (Jos valitset 00, linja ei soi kertaakaan.)

Paina

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

▲

tai ▼.

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 2

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa)

Jos asetat vastaanottotilaksi Fax/Puh-tilan, sinun on määritettävä, kuinka pitkään MFC ilmoittaa puhelu on faksi, MFC tulostaa faksin.)

Laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä puhelun tullessa. Vain MFC soittaa kaksoismerkkiääntä. Muut samaan linjaan kytketyt puhelimet eivät soi tällä kaksoissoittoäänellä. Voit kuitenkin vastata puheluun mistä tahansa puhelimesta, joka on samalla linjalla kuin MFC. (Katso

Fax/Puh-tila

puhelusta

sivulla A-1.)

kaksoissoittoäänellä. (Jos

Paina (

Paina

Valitse, miten pitkään MFC ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla (20, 30, 40 tai 70 sekuntia), painamalla

Paina

Paina Vaikka soittaja lopettaisi puhelun kaksoissoittoäänen aikana,

MFC jatkaa soittoa määritetyn ajan.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

▲

tai ▼.

4 - 3 VASTAANOTTOASETUKSET

Faksin tunnistus

Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa

Colour Start

vastaat faksisoittoon. Kun asetus on otettu käyttöön vastaanottamaan fakseja automaattisesti, vaikka nostaisitkin rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun näyttöön tulee viesti rinnakkaispuhelimeen (toiseen puhelinpistorasiaan liitettyyn puhelimeen) vastatessasi faksin sirkutusäänen, aseta kuuloke takaisin paikalleen, niin MFC ottaa faksin automaattisesti vastaan.

■

-näppäintä tai faksin vastaanottotunnusta

Vastaanotto

Jos tämän toiminnon asetus on kytketty päälle (On) mutta MFC ei yhdistä faksipuhelua ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kuuloketta nostettaessa, valitse faksin vastaanottotunnus

Jos lähetät faksia samaan linjaan kytketyltä tietokoneelta ja MFC sieppaa sen, aseta faksin tunnistuksen asetukseksi

Jos valitset asetukseksi Ei, sinun on aktivoitava MFC nostamalla ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kuuloke ja painamalla sitten MFC:n

Colour Start

—TAI— painamalla (Katso

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen

-näppäintä

, jos et ole MFC:n äärellä.

tai kun kuulet

Mono Start

, MFC pystyy

Mono Start

sivulla A-1.)

tai

, kun

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Paina

Menu/Set, 2, 1, 3

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 4

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä (automaattinen pienentäminen)

Jos valitset asetukseksi On, MFC pienentää automaattisesti saapuvan faksin kokoa niin, että se mahtuu yhdelle A4-, Letter- tai Legal-paperiarkille. MFC laskee pienennyssuhteen käyttämällä asiakirjan sivukokoa ja Paperikoko-asetusta (

Menu/Set, 1, 3

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla

▲

Paina

■

Menu/Set, 2, 1, 5

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

Jos saat fakseja, jotka jatkuvat seuraavalle sivulle, ota asetus käyttöön. Jos saapuva asiakirja on liian pitkä, MFC voi tulostaa sen kahdelle sivulle.

Jos vasen ja oikea marginaali ovat liian kapeita, ota asetus käyttöön.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Vastaanottoas.

5.Autom. pien.

Faksin tulostaminen muistista

Vaikka olet valinnut faksien edelleenlähetyksen tai faksitalletuksen

Menu/Set, 2, 5, 1

( ääressä. (Katso Faksitalletuksen asettaminen sivulla 6-2.)

1 2

Paina Paina

Menu/Set, 2, 5, 3 Mono Start

), voit tulostaa faksin muistista, kun olet MFC:n

4 - 5 VASTAANOTTOASETUKSET

Vastaanotto muistiin (ei käytettävissä värifaksien vastaanotossa)

Heti kun paperilokero tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön tulee viesti paperilokeroon. (Katso

syöttäminen

Muist. vast.

Jos

Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi. Myös seuraavat saapuvat faksit tallentuvat muistiin, kunnes muisti täyttyy. Muistin täytyttyä saapuviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti. Aseta paperia paperilokeroon, jotta kaikki tiedot voidaan tulostaa, ja paina

-näppäintä.

Muist. vast.

Jos

Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi. Sitä seuraaviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti, ennen kuin paperilokeroon laitetaan lisää paperia. Aseta paperia paperilokeroon, jotta viimeinen vastaanotettu faksi voidaan tulostaa, ja paina

Tarkista paperi

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien

sivulla 1-14.)

on On (kytketty pois)...

on Ei (kytketty pois)...

Mono Start

- tai

. Aseta silloin lisää paperia

Mono Start

Colour Start

- tai

-näppäintä.

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼. Paina

Paina

Menu/Set, 2, 1, 6

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 6

Pollaus

Pollauksella tarkoitetaan faksiviestien noutoa toisesta faksilaitteesta. Voit pollata MFC:lläsi toista laitetta, tai joku muu voi pollata MFC:täsi.

Kaikkien pollausta käyttävien on asetettava oma laitteensa pollausta varten. Kun joku noutaa MFC:stäsi faksin, soittaja maksaa puhelun. Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin, maksat puhelun itse.

Kaikissa fakseissa ei ole faksien noutotoimintoa.

Suojattu pollaus

Suojatun pollauksen avulla pollattavat asiakirjat eivät joudu vääriin käsiin, kun MFC odottaa pollausta. Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan toisen Brother-faksin kanssa. Pollauslähetyksen vastaanottajan on syötettävä laitteeseen pollaustunnus.

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen)

Pollausvastaanotto tarkoittaa faksin noutamista toisesta faksilaitteesta.

Paina (

Paina

Valitse Paina

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin. Paina

4 - 7 VASTAANOTTOASETUKSET

Menu/Set, 2, 1, 7

Normaali

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla ▲ tai ▼.

Colour Start

tai

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen

Varmista, että toisen osapuolen tunnus on sama kuin omasi.

Paina (

Paina

Valitse Paina

Anna nelinumeroinen pollaustunnus. Tunnus on sama kuin pollattavan faksilaitteen tunnus. Paina

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.

Paina

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen

Voit asettaa MFC:n noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana.

Paina (

Paina

Valitse Paina

Syötä pollauksen kellonaika 24 tunnin muodossa. Esimerkiksi 21:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kymmenen illalla. Paina

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin. Paina MFC noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

Menu/Set, 2, 1, 7

Tunnussa

Menu/Set

Mono Start

Menu/Set, 2, 1, 7

Ajastin

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla ▲ tai ▼.

Colour Start

tai

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla ▲ tai ▼.

Colour Start

tai

Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 8

Sarjapollaus

MFC voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla. Anna kaikkien faksilaitteiden numerot vaiheessa 5. Noutamisen jälkeen laite tulostaa sarjapollausraportin.

Paina (

Paina

Valitse Paina

Jos valitsit

■

Määritä faksinumerot, joista haluat noutaa asiakirjoja, käyttämällä lyhytvalintaa, etsintää, ryhmätoimintoa (katso

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten

valintanäppäimiä. Jokaisen faksinumeron jälkeen on painettava

Menu/Set, 2, 1, 7

Normaali, Tunnussa

Menu/Set

Jos valitsit paina

Jos valitsit muodossa), paina

Menu/Set

Paina MFC noutaa asiakirjat soittamalla vuorotellen jokaiseen

numeroon tai ryhmänumeroon. Jos haluat peruuttaa pollaustehtävän, paina

valitessa numeroa. Peruuta kaikki peräkkäiset pollausvastaanotot painamalla

Mono Start

Menu/Set, 2, 6

sivulla 3-10.)

Fax

, kun näyttöön tulee haluamasi asetus.

Normaali

Tunnussa

Menu/Set

Ajastin

. (Katso

), jos se ei pala vihreänä.

Ajastin

tai

, siirry vaiheeseen 5.

, syötä nelinumeroinen tunnussana,

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

, syötä pollausaika (24 tunnin

Menu/Set

Colour Start

tai

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

painamalla ▲ tai ▼.

sivulla 5-3) tai

Stop/Exit

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

MFC:n

4 - 9 VASTAANOTTOASETUKSET

Pikavalintanumerot ja

numeron valinta

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Voit asettaa MFC:hen kahdenlaisia helppokäyttötoimintoja: lyhytvalinnat ja faksien sarjalähetykset ryhmille. Pikavalintanäppäintä painettaessa näyttöön tulee näkyviin vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero.

Muistiin tallennetut pikavalintanumerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka voit valita painamalla vain muutamaa näppäintä ( paikka ja voidaan tallentaa 40 lyhytvalintanumeroa ja MFC-5840CN:n muistiin 100 numeroa.

Mono Start

Search/Speed Dial, #

Colour Start

tai

). MFC-5440CN:n muistiin

, kaksinumeroinen

Paina

Syötä valintanäppäimillä lyhytvalintapaikka (MFC-5440CN: 01–40, MFC-5840CN: 00–99).

(Paina esimerkiksi Paina

Syötä puhelin- tai faksinumero (korkeintaan 20 numeroa.) Paina

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 5 - 1

Numeromuisti

1.Lyhytvalinta

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä). Paina (Syötä kirjaimet sivulla B-12 olevan —TAI— Tallenna numero ilman nimeä painamalla

Jos haluat tallentaa toisen lyhytvalintanumeron, siirry vaiheeseen 2.

—TAI— Paina

Menu/Set

Stop/Exit

taulukon mukaan.)

Menu/Set

Lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Jos yrität tallentaa lyhytvalintanumeron paikkaan, jossa on jo numero, näyttöön tuleva viesti näyttää tallennetun nimen (tai numeron) ja kehottaa toimimaan seuraavasti:

Vaihda tallennettu numero valitsemalla 1. —TAI— Poistu muutoksia tekemättä painamalla

Tallennetun numeron tai nimen vaihtaminen:

■

Jos haluat vaihtaa merkin, aseta kohdistin muutettavan merkin alle painamalla tai ja kirjoita sitten korvattavan merkin päälle.

■

Jos haluat pyyhkiä pois koko numeron tai nimen, paina

Stop/Exit

numeron alapuolella. Kohdistimen yläpuolella ja oikealla puolella olevat merkit poistetaan.

Syötä uusi numero. Paina

Seuraa vaiheesta 4 alkaen ohjeita, jotka annetaan kohdassa Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen. (Katso sivu 5-1.)

Menu/Set

, kun kohdistin on ensimmäisen merkin tai

▲

5 - 2 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten

Ryhmien avulla voit lähettää saman faksin useaan eri faksinumeroon vain muutamaa näppäintä painamalla ( kaksinumeroinen paikka ja faksinumero on tallennettava lyhytvalintanumerona.

Tämän jälkeen ne voi yhdistää ryhmäksi. Jokainen ryhmä on yksi lyhytvalintanumero. Voit määrittää korkeintaan kuusi ryhmää tai korkeintaan 39 numeroa (MFC-5440CN) tai 99 numeroa (MFC-5840CN) yhteen suureen ryhmään.

(Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1 ja Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa) sivulla 3-11.)

Mono Start

Search/Speed Dial, #

). Ensin jokainen

Paina

Syötä valintanäppäimillä sen lyhytvalintapaikan numero, johon haluat tallentaa ryhmän.

Paina (Paina esimerkiksi

Syötä ryhmän numero valintanäppäimillä (1–6).

Paina (Paina esimerkiksi

Ryhmän numeron on oltava 1:n ja 6:n välillä.

Lisää ryhmään lyhytvalintanumeroita seuraavalla tavalla:

Esimerkiksi lyhytvalintanumerot 05 ja 09: paina

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

, jos haluat ryhmän numero 1.)

Menu/Set

Numeromuisti

2.Luo ryhmiä

Luo ryhmiä Lyh.val.Nro?#

Luo ryhmiä Luo ryhmäG01

Luo ryhmiä G01:#05#09

Search/Speed Dial, 05, Search/Speed Dial, 09

tulee viesti:

#05#09

. Näyttöön

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 5 - 3

Vahvista ryhmän lyhytvalintanumerot painamalla

Syötä ryhmän nimi valintanäppäimillä. Käytä apuna taulukkoa sivulla B-12.

Paina (Näppäile esimerkiksi UUDET ASIAKKAAT).

Paina Voit tulostaa luettelon kaikista lyhytvalintanumeroista.

Ryhmänumerot näkyvät sarakkeessa “GROUP” (RYHMÄ). (Katso Raporttien tulostaminen sivulla 7-3.)

Menu/Set

Stop/Exit

Menu/Set

5 - 4 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Numeron valinta

Numeron voi valita kolmella eri tavalla. (Katso

valitseminen sivulla 3-1.)

Numeron

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot

Joskus valittavissa on useita kaukopuhelupalveluita, joilla on eri tunnusnumerot. Puhelun hinta voi riippua ajankohdasta ja siitä, minne haluat soittaa. Edullisten hintojen käyttäminen helpottuu, kun tallennat kaukopuhelupalveluiden käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot lyhytvalintanumeroina. Voit tallentaa pitkät numerot jakamalla ne osiin ja asettamalla niille omat lyhytvalintapaikat. Voit käyttää myös manuaalista valintaa käyttämällä valintanäppäimiä. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1.)

Oletetaan, että olet tallentanut numeron 555 lyhytvalintanäppäimeen 03 ja numeron 7000 lyhytvalintanäppäimeen 02. Kun painat

Search/Speed Dial, #03, Search/Speed Dial, #02 Mono Start

Voit muuttaa numeroa väliaikaisesti korvaamalla osan siitä valintanäppäimillä syötetyllä numerolla. Voit esimerkiksi muuttaa numeroksi 555-7001 painamalla

Search/Speed Dial, #03

valintanäppäimillä.

Colour Start

tai

, laite valitsee numeron 555-7000.

ja syöttämällä sen jälkeen

ja sitten

7001

Jos numeron keskellä on odotettava uutta valintaääntä tai merkkiä, tallenna tauko oikeaan paikkaan numerossa painamalla 3,5 sekunnin tauon.

Redial/Pause

. Jokainen painallus lisää numeroon

Tauko

Syötä 3,5 sekunnin tauko numeroiden välille painamalla

Redial/Pause

painamalla

. Jos soitat ulkomaanpuhelua, voit pidentää taukoa

Redial/Pause

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 5 - 5

niin monta kertaa kuin haluat.

Kaukofaksitoiminnot

(ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)

Voit käyttää kerrallaan vain yhtä kaukofaksitoimintoa: Faksin välitystä—TAI—Faksitalletusta—TAI— PC Fax-vastaanottoa—TAI—Pois päältä (Off).

Voit muuttaa valintaasi milloin vain ( (Katso Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä sivulla 6-3.)

Menu/Set, 2, 5, 1

Faksin edelleenlähetyksen asettaminen

Faksin edelleenlähetyksen asettaminen Kun faksin edelleenlähetys on käytössä, MFC tallentaa vastaanotetun faksinmuistiin. Sen jälkeen MFC valitsee ohjelmoidun numeron ja lähettääfaksin edelleen.

Paina

Valitse Paina Näytössä kehotetaan syöttämään faksinumero, johon faksit

edelleenlähetetään.

Syötä edelleenlähetysnumero (korkeintaan 20 numeroa). Paina

Valitse

Varm.kopio:Ei

▲

Paina

■

Paina

6 - 1 KAUKOFAKSITOIMINNOT

Menu/Set, 2, 5, 1

Edelleenlähetys

Menu/Set

Varm.kopio:On

tai ▼.

Menu/Set

Jos valitset omalle MFC-laitteellesi ennen kuin se välittää sen edelleen, joten sähkökatkoksen sattuessa sinulle jää kopio.

Jos faksin edelleenlähetys on kytketty päälle, laite ei voi vastaanottaa värillistä faksia, jollei lähettävä faksilaite muunna sitä mustavalkoiseksi ennen lähettämistä.

Stop/Exit

painamalla

Varm.kopio:On

painamalla ▲ tai ▼.

tai

, MFC tulostaa faksin myös

Edelleenlähetys Varm.kopio:On

Faksitalletuksen asettaminen

Kun faksin talletus on käytössä, MFC tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Voit noutaa fakseja toisesta laitteesta käyttämällä kauko-ohjauskomentoja.

1 2

Paina Valitse Paina Paina

■

Menu/Set, 2, 5, 1

Fax talletus

Menu/Set Stop/Exit

Jos olet asettanut faksin talletuksen päälle, MFC tulostaa automaattisesti varmistuskopion.

Jos faksitalletus on kytketty päälle, laite ei voi vastaanottaa värillistä faksia, jollei lähettävä faksilaite muunna sitä mustavalkoiseksi.

painamalla ▲ tai ▼.

PC Fax -vastaanoton asettaminen

Jos valitset PC Fax -vastaanoton, MFC tallentaa saapuvat faksit tilapäisesti muistiinsa ja lähettää ne sen jälkeen automaattisesti tietokoneelle. Voit sen jälkeen katsoa fakseja tietokoneella ja tallentaa ne sille.

Paina

Valitse Paina

Valitse

Varm.kopio:Ei

▲

Paina

Menu/Set, 2, 5, 1

PC vastaanotto

Menu/Set

Varm.kopio:On

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

painamalla ▲ tai ▼.

tai

painamalla

PC vastaanotto Varm.kopio:On

KAUKOFAKSITOIMINNOT 6 - 2

■

Voit määrittää PC Fax -vastaanottoasetukset vasta, kun olet asentanut tietokoneellesi MFL-Pro Suite -ohjelmiston. Varmista, että tietokone on kytketty laitteeseen ja että se on päällä. (Jos haluat lisätietoja, katso

PC-FAX-ohjelman käyttö

CD-ROM-levyllä olevan

Brother

ohjelmiston Käyttöoppaan sivulla 5-1.)

■

Jos valitset

Varm.kopio:On

, MFC tulostaa faksin myös omalle MFC-laitteellesi ennen lähetystä tietokoneelle, joten sähkökatkoksen sattuessa sinulle jää kopio.

■

Jos saat virheilmoituksen, ettei MFC voi tulostaa muistissa olevia fakseja, voit käyttää asetusta ja siirtää faksit tietokoneellesi. (Jos haluat lisätietoja, katso Virheviestit sivulla 11-1.)

■

Kun PC-Faksin vastaanotto on kytketty päälle, laite voi vain tulostaa vastaanottamansa värilliset faksit. Se ei voi tallentaa niitä muistiin.

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä

Jos asetat kaukofaksitoiminnot pois päältä eli tilaan Ei ja MFC:n muistissa on fakseja, näytössä tarjotaan kahta vaihtoehtoa.

■

Jos painat 1, kaikki toistaiseksi tulostamattomat faksit tulostetaan ja poistetaan muistista, ennen kuin faksin talletus kytkeytyy pois päältä. Jos niistä on jo tulostettu varmistuskopio, niitä ei tulosteta uudelleen.

■

Jos painat 2, muistia ei tyhjennetä eivätkä asetukset muutu.

(Katso

Faksin tulostaminen muistista

sivulla 4-5.)

6 - 3 KAUKOFAKSITOIMINNOT

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen

Kauko-ohjaustunnuksella voit käyttää kauko-ohjaustoimintoja, kun et ole MFC:n äärellä Ennen kauko-ohjauksen käyttämistä sinun on asetettava ohjauksen tunnus. Oletusasetus on, ettei toimintoa ole aktivoitu (--- ).

Paina

Syötä kolminumeroinen tunnus käyttäen numeroita 0–9 tai . Paina

muuttaa.) Älä käytä samoja numeroita kuin faksin

vastaanottotunnuksessa ( vastaustunnuksessa ( (Katso

Paina Voit halutessasi vaihtaa tunnuksen syöttämällä uuden. Jos

haluat poistaa tunnuksen käytöstä, palauta oletusasetus (--- ) painamalla

Menu/Set, 2, 5, 2

Menu/Set

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen

Stop/Exit

. (Valmiiksi asetettua -merkkiä ei voi

Stop/Exit

) tai puhelun

#51

vaiheessa 2.

sivulla A-1.)

KAUKOFAKSITOIMINNOT 6 - 4

Kauko-ohjaus

Voit soittaa MFC-laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa fakseja näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen ja muita näppäinkomentoja.

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen

Soita faksinumeroon äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun MFC vastaa puheluun (kolme numeroa ja ).

MFC ilmoittaa äänimerkeillä saapuneista viesteistä:

1 pitkä äänimerkki Ei äänimerkkejä

Kun MFC antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä, syötä komento. MFC lopettaa puhelun, jos et syötä komentoa 30 sekunnin kuluessa. Jos syötät väärän komennon, MFC antaa kolme äänimerkkiä.

Kun olet lopettanut, nollaa MFC painamalla 90.

Sulje puhelin.

—

faksiviestejä

—

Ei viestejä

Jos MFC on asetettu käyttää kauko-ohjausta, anna MFC:n soida noin kaksi minuuttia. Syötä sitten kauko-ohjaustunnus 30 sekunnin kuluessa.

6 - 5 KAUKOFAKSITOIMINNOT

Manuaalinen

-tilaan, mutta haluat

Kauko-ohjauskomennot

Seuraa alla esitettyjä ohjeita, kun haluat käyttää MFC:n toimintoja kauko-ohjauksella. Kun soitat MFC:n numeroon ja syötät kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja ), laite pyytää syöttämään komennon ilmoittamalla siitä kahdella lyhyellä äänimerkillä.

Kauko-ohjauskomennot Ohjeet 95 Muuta faksin

edelleenlähetyksen tai talletuksen asetuksia

1 POIS PÄÄLTÄ Voit valita asetuksen

noutanut tai poistanut kaikki viestit. 2 Faksin edelleenlähetys Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos 4 Faksin

edelleenlähetysnumero

6 Faksin talletus

96 Nouda faksi

2 Nouda kaikki faksit Syötä sen faksilaitteen numero, johon haluat

3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksit on

97 Tarkista vastaanottotila

1 Faksi

98 Vastaanottotilan

muuttaminen

1 Ulkoinen puhelinvastaaja 2 Fax/Puh 3 Vain fax

90 Lopeta Paina 90 poistuaksesi kauko-ohjaustilasta.

on vahvistettu. Kolme lyhyttä äänimerkkiä

tarkoittaa, että muutosta ei voi tehdä, sillä

toiminnon edellytykset eivät täyttyneet

(esimerkiksi faksin edelleenlähetysnumeron

rekisteröinti). Voit rekisteröidä faksin

edelleenlähetysnumeron syöttämällä 4. (Katso

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen

sivulla 6-7.) Kun olet rekisteröinyt numeron,

faksin edelleenlähetys toimii.

välittää muistissa olevat faksiviestit. (Katso

sivu 6-7.)

poistettu muistista.

Voit tarkistaa, onko MFC vastaanottanut

fakseja. Jos viestejä on saapunut, kuulet

yhden pitkän äänimerkin. Jos viestejä ei ole

saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos

on vahvistettu.

Odota pitkää äänimerkkiä, ennen kuin lasket

kuulokkeen.

sen jälkeen, kun olet

KAUKOFAKSITOIMINNOT 6 - 6

Faksiviestien noutaminen

Voit soittaa MFC-laitteeseesi kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista ja lähetyttää faksisi johonkin muuhun faksilaitteeseen.

Valitse faksilaitteesi numero.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun MFC vastaa puheluun (kolme numeroa ja ). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

Heti kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile

Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin. Näppäile sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile numeron loppuun

- ja #-merkkejä ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos

haluat syöttää tauon, paina

Sulje puhelin, kun kuulet MFC:n äänimerkin. MFC soittaa toiseen laitteeseen, joka tulostaa faksiviestit.

(korkeintaan 20 numeroa).

962

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen

Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetusta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.

Valitse faksilaitteesi numero.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun MFC vastaa puheluun (kolme numeroa ja ). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile

Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin. Näppäile sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile numeron loppuun

- ja #-merkkejä ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos

haluat syöttää tauon, paina

Sulje puhelin, kun kuulet MFC:n äänimerkin.

6 - 7 KAUKOFAKSITOIMINNOT

(korkeintaan 20 numeroa).

954

Raporttien tulostaminen

Laitteen asetukset ja toiminta

Lähetysraportti ja yhteysraporttien väli on asetettava valikkotaulukossa.

Paina —TAI— Paina

Lähetysraportin mukauttaminen

Voit käyttää lähetysraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. Raportissa näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä ja merkintä siitä, onnistuiko lähetys (OK). Jos kytket asetuksen päälle

Jos lähetät paljon fakseja samaan numeroon, voit tarvita tehtävänumeron lisäksi muunkin muistutuksen uudelleen lähetettävien faksien tunnistamista varten. Jos valitset

Ei+Kuva

ensimmäisestä sivusta.

Menu/Set, 2, 4, 1

Menu/Set, 2, 4, 2

On+Kuva

tai

, laite tulostaa raporttiin muistutukseksi osan faksin

, raportti tulostuu jokaisen lähetyksen jälkeen.

On+Kuva

tai

Jos lähetysraportti on kytketty pois päältä Ei tai raportti tulostuu vain silloin, jos lähetyksessä on ollut virhe. RESULT (TULOS) -sarakkeessa näkyy NG.

1 2

Paina Valitse Paina Paina

Menu/Set, 2, 4, 1

Ei+Kuva, On, On+Kuva

Menu/Set Stop/Exit

tai Ei painamalla ▲ tai ▼.

RAPORTTIEN TULOSTAMINEN 7 - 1

Ei+Kuva

Yhteysraporttien välin asettaminen

Voit asettaa MFC:n tulostamaan yhteysraportin tietyin väliajoin (joka

50. faksin jälkeen, 6, 12 tai 24 tunnin välein, 2 tai 7 päivän välein). Jos kytket väliajan asetuksen pois päältä seuraavalla sivulla esitettyjen ohjeiden mukaan.

Oletusasetus on

Joka 50. Faksi

, voit tulostaa raportin

Paina

Valitse väli painamalla ▲ tai ▼. Paina (Jos valitset 7 päivää, näytössä pyydetään valitsemaan päivä,

josta välin laskeminen aloitetaan.)

Syötä tulostuksen kellonaika 24 tunnin muodossa. Paina (Esimerkiksi: 19:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kahdeksan illalla.)

Paina Jos valitset 6, 12, 24 tuntia, 2 tai 7 päivää, MFC tulostaa raportin

ohjelmoituun aikaan ja poistaa sitten kaikki tehtävät muistista. Jos MFC:n muisti täyttyy ennen valittua ajankohtaa, MFC tulostaa yhteysraportin 200 tehtävän tallentamisen jälkeen ja poistaa sitten tehtävät muistista. Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen poistamatta tehtäviä muistista.

Jos valitset asetuksen yhteysraportin 50 tehtävän tallentamisen jälkeen.

Menu/Set, 2, 4, 2

Menu/Set

Stop/Exit

Joka 50. Faksi

Raporttiaset.

2.Yhteysrap.väli

, MFC tulostaa

7 - 2 RAPORTTIEN TULOSTAMINEN

Raporttien tulostaminen

Voit tulostaa seuraavat raportit:

1.Ohje

2.Pikavalinta

3.Faksiraportti

4.Läh.vahvistus

5.Käytt. aset.

6.Verkkoasetuk.

Tulostaa Ohjeluettelon, josta voit tarkistaa MFC:n ohjelmointiohjeet nopeasti.

Tulostaa lyhytvalintamuistiin tallennetut nimet ja numerot numerojärjestyksessä.

Tulostaa viimeisten vastaanotettujen ja lähetettyjen faksien tiedot. (TX tarkoittaa lähetystä.) (RX tarkoittaa vastaanottoa.)

Tulostaa viimeiseksi lähetetyn faksin lähetysraportin.

Tulostaa luettelon asetuksista. Tulostaa luettelon verkkoasetuksista.

Raportin tulostaminen

Jos laitteesi on MFC-5440CN, paina Jos laitteesi on MFC-5840CN, paina

Valitse haluamasi raportti painamalla ▲ tai ▼. Paina —TAI— Syötä tulostettavan raportin numero. Tulosta esimerkiksi Ohjeluettelo valitsemalla

Paina

Menu/Set

Mono Start

Reports

Menu/Set, 6

RAPORTTIEN TULOSTAMINEN 7 - 3

Kopiointi

MFC:n käyttö kopiokoneena

MFC:tä voidaan käyttää kopiokoneena. Sillä voidaan ottaa 99 kopiota kerrallaan.

Siirtyminen kopiointitilaan

Varmista ennen kopioiden ottamista, että painike ( palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry Copy (Kopioi) -tilaan

painamalla näppäintä ( oletusasetus. On mahdollista muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää,

joiden ajan MFC pysyy kopiointitilassa. (Katso Tila-ajastimen

asettaminen

Näytöllä näkyy kopioinnin oletusasetus

sivulla 2-4.)

Kopiointisuhde

Copy

). Faksaustila on laitteen

Laatu Kopioiden määrä

Copy

)

8 - 1 KOPIOINTI

Yhden kopion ottaminen

Paina näppäintä (

Aseta asiakirja. (Katso

Paina Lopeta kopiointi painamalla

Asiakirjojen asettaminen

Mono Start

tai

Copy

). Se syttyy vihreänä.

sivulla 1-6.)

Colour Start

Stop/Exit

Useiden kopioiden ottaminen

Paina näppäintä (

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Paina Jos haluat lajitella kopiot, paina

(Katso Väliaikaisten kopiointinäppäinten käyttö sivulla 8-3.)

Mono Start

tai

Copy

). Se syttyy vihreänä.

Colour Start

Options

-näppäintä.

Kopioinnin lopettaminen

Lopeta kopiointi painamalla

Stop/Exit

KOPIOINTI 8 - 2

Väliaikaisten kopiointinäppäinten käyttö

Väliaikaisilla kopiointinäppäimillä voidaan muuttaa nopeasti seuraavan kopion asetuksia. Voit käyttää eri asetuksia yhdessä.

Väliaikaiset kopiointinäppäimet

(MFC-5840CN)

Nämä ovat väliaikaisia asetuksia, ja MFC palaa takaisin oletusasetuksiin 60 sekunnin kuluttua kopioinnin päättymisestä. Jos olet asettanut tila-ajastimeen siirtymäajaksi 0 tai 30 sekuntia, MFC palaa oletusasetuksiin, kun tila-ajastimeen asetettu sekuntimäärä on kulunut. (Katso

asettaminen

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi kopiointiasetukset oletusasetuksiksi. (Katso Kopioinnin oletusasetusten

muuttaminen

sivulla 2-4.)

sivulla 8-15.)

Tila-ajastimen

8 - 3 KOPIOINTI

Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen

Voit valita kopiolaadun. Oletusasetus on

Paina

Quality

tai

Paina näppäintä (

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Paina

Valitse kopion laatu ( painamalla

Paina

Normaali

Nopea/Vedos

Paras

Quality

Menu/Set

▲

tai ▼.

Mono Start

Suositellaan tavallisia tulosteita varten. Hyvä kopiointilaatu ja tarkoituksenmukainen kopiointinopeus.

Nopea kopiointi ja vähäisin musteenkulutus. NOPEA/VEDOS-asetusta käyttämällä säästät aikaa. Se sopii esimerkiksi oikoluettavien asiakirjojen, pitkien asiakirjojen tai suurten kopiomäärien tulostamiseen.

Asetus sopii valokuvien ja muiden tarkkuutta vaativien kuvien kopiointiin. PARAS-asetuksessa on paras erottelutarkkuus ja hitain nopeus.

Copy

Nopea/Vedos, Normaali

Colour Start

tai

Normaali

). Se syttyy vihreänä.

tai

Paras

)

KOPIOINTI 8 - 4

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen

Käytettävissä ovat seuraavat suurennus- ja pienennyssuhteet.

Valin.(25-400%)

prosentin välillä.

-asetuksella voit valita suhteen 25 ja 400

Paina Enlarge/Reduce

Suuren./Pienen.

Valitse painamalla

Paina näppäintä (

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99

tai

Valin.(25-400%)

200%

198% 10x15cm→A4

186%10x15cm→LTR

142% A5→A4

104% EXE→LTR

100%

97% LTR→A4

93% A4→LTR

83% LGL→A4

78%

69% A4→A5

50%

Copy

). Se syttyy vihreänä.

kappaletta).

Paina

Valitse haluamasi suurennus- tai pienennyssuhde painamalla

▲

Paina

Enlarge/Reduce

tai ▼.

Menu/Set

. —TAI— Voit valita

Valin.(25-400%)

ja painaa

Menu/Set

Valitse valintanäppäimillä suurennus- tai pienennyssuhde

25%–400%

Paina (Syötä esimerkiksi

Menu/Set

53 %

painamalla 5 3.)

8 - 5 KOPIOINTI

Paina Et voi käyttää kopioinnin lisäasetuksia (2 in 1 (P), 2 in 1 (V),

4 in 1 (P), 4 in 1 (V) ja julistekoko), kun suurennus-/pienennysasetus on käytössä.

Mono Start

Colour Start

tai

Paperityypin asettaminen (ainoastaan MFC-5440CN)

Jos kopioit erikoispaperille, muista valita asetuksista kyseinen paperityyppi, jotta saat parhaan tulostuslaadun.

Paina näppäintä (

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Paina

Painamalla ▲ tai ▼ voit valita käyttämäsi paperityypin (

Paina

Paina Voit vaihtaa paperityypin oletusasetuksen milloin haluat.

(Katso

Paper Type

Tavallinen, Muste, Kiiltävä

Menu/Set Mono Start

Paperityypin asettaminen

tai

Copy

). Se syttyy vihreänä.

tai

Colour Start

sivulla 2-4.)

Kalvo

KOPIOINTI 8 - 6

Lokeron valintanäppäimen käyttö (ainoastaan MFC-5840CN)

Voit muuttaa pelkästään seuraavaa kopiota varten käytettävän lokeron.

Paina näppäintä (

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

4 5

Paina Valitse Paina Paina

■

Tray Select

Auto, #1(xxx)

Menu/Set Mono Start

Jos kummallekin lokerolle on valittu sama paperikoko ja

-tyyppi, asetuksella lokerosta #1 ja jatkaa paperin loputtua lokerosta #2.

Voit käyttää lokerossa 2 ainoastaan tavallista paperia ja kokoja Letter, Legal tai A4.

tai

Copy

). Se syttyy vihreänä.

#2(xxx)

tai

Colour Start

Auto

MFC käyttää ensin paperin

painamalla ▲ tai ▼.

8 - 7 KOPIOINTI

Välikaiaisten kopiointiasetusten muuttaminen

Options

-näppäimellä voit muuttaa seuraavia seuraavan kopion

kopiointiasetuksia.

Paina Options

Valikon vaihtoehdot Asetukset

valitse valitse

Paperityyppi

(ainoastaan MFC-5840CN)

Paperikoko Letter/Legal

Kirkkaus

Kontrasti

Pinoa/Lajittele Pinoa/Lajittele Pinoa

Sivun asetukset Ei (1 in 1)

Kopioid.määrä Kopioid.Määrä:01

Oletusasetus

Tavallinen/Muste Kiiltävä/Kalvo

A4/A5

10(L) x 15(K)cm

- + - + 8-10

2 in 1 (P) 2 in 1 (V) 4 in 1 (P) 4 in 1 (V) Juliste(3 x 3)

(01-99)

Tavallinen

/ / / / /

Ei (1 in 1)

Sivu

8-9

8-11 8-11

Kun valitset asetuksen painamalla näkyy

Asetus väliaik.

Menu/Set

, nestekidenäytössä

Jos olet lopettanut asetusten valitsemisen, paina

Colour Start

. —TAI— Valitse lisää asetuksia painamalla

▲

tai ▼.

Mono Start

KOPIOINTI 8 - 8

tai

Paperikoon asettaminen (ainoastaan MFC-5840CN)

Jos kopioit muulle kuin tavalliselle paperille, saat parhaan tulostuslaadun, kun valitset käyttämäsi tulostusmateriaalin.

Paina näppäintä (

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse Paina

Painamalla ▲ tai ▼ voit valita käyttämäsi paperityypin

Tavallinen, Muste, Kiiltävä

( Paina

Voit käyttää lokerossa 2 ainoastaan tavallista paperia.

Paina Voit vaihtaa paperityypin oletusasetuksen milloin haluat.

(Katso

Paperityyppi

Menu/Set

Mono Start

Paperityypin asettaminen

tai

Copy

). Se syttyy vihreänä.

painamalla

tai

Colour Start

sivulla 2-4.)

Options

Kalvo

ja ▲ tai ▼.

Paperikoon asetukset

Jos kopioit muulle kuin A4-paperille, sinun on vaihdettava paperikoon asetukset.

■

Voit kopioida Letter-, Legal-, A4- ja A5-kokoiselle paperille tai valokuvakorteille (10 (L) x 15 cm (K)).

■

Tämä asetusta voi käyttää ainoastaan lokerolle #1.

Paina näppäintä (

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse Paina

8 - 9 KOPIOINTI

Paperikoko

Menu/Set

Copy

painamalla

). Se syttyy vihreänä.

Options

ja ▲ tai ▼.

Painamalla ▲ tai ▼ voit valita käyttämäsi paperikoon (

Legal, A4, A5

Paina

Menu/Set Mono Start

10(L) x 15(K)cm

tai

Colour Start

tai

Letter

Kirkkauden säätäminen

Voit tummentaa tai vaalentaa kopioita säätämällä kopion kirkkautta.

Paina näppäintä (

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse Paina

Vaalenna kopiota painamalla ▲. —TAI— Tummenna kopiota painamalla Paina

Paina

Kirkkaus

Menu/Set

Mono Start

painamalla

tai

Copy

). Se syttyy vihreänä.

Options

▼

Colour Start

ja ▲ tai ▼.

Kontrastin säätäminen

Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia.

Paina näppäintä (

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse Paina

Kontrasti

Menu/Set

painamalla

Copy

). Se syttyy vihreänä.

Options

ja ▲ tai ▼.

KOPIOINTI 8 - 10

Lisää kontrastia painamalla ▲. —TAI— Pienennä kontrastia painamalla

Paina Paina

Menu/Set Mono Start

Colour Start

tai

▼

Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteella

Voit lajitella kopioita. Sivut pinotaan järjestyksessä 321, 321, 321 jne.

Paina näppäintä (

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse Paina Valitse Paina Paina

Pinoa/Lajittele

Menu/Set

Lajittele

Menu/Set Mono Start

painamalla ▲ tai ▼.

tai

Copy

). Se syttyy vihreänä.

painamalla

Colour Start

Options

ja ▲ tai ▼.

N in 1 -kopiointi tai julistekoon asetus (Sivun asettelu)

Vähennä tulostuvien sivujen määrää käyttämällä 1 sivulle N

-kopiointitoimintoa. Voit kopioida kaksi tai neljä sivua yhdelle sivulle, jolloin säästät paperia. Voit tulostaa myös julisteen. Kun käytät julistekokoa, MFC jakaa asiakirjan moneen osaan ja suurentaa ne, jotta voit koota niistä julisteen. Käytä valotustasoa julisteiden tulostamiseen.

■

Varmista, että asetettu paperikoko on A4 tai

■

Voit valita 1 sivulle N -kopiointitoiminteen vain 100 %:n kopiointikoossa.

■

(P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V) vaakasuuntaa.

Letter

8 - 11 KOPIOINTI

Brother MFC-5440CN, MFC-5840CN User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Laadinta- ja julkaisutiedote

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Turvallisuusohjeet

MFC:n turvallinen käyttö

Paikan valinta

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Numeroiden tallentaminen

Valintatoiminnot

Kopiointi

Sisällysluettelo

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Tietojen etsiminen

Oppaassa käytetyt symbolit

Ohjauspaneelin esittely

MFC:n asettaminen virransäästötilaan

Virransäästön asetukset

Asiakirjojen asettaminen

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen

Suositeltu käyttöympäristö

Valotustason käyttäminen

Tietoja paperista

Suositeltu paperi

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksiin

Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus

Ulostulotason kapasiteetti

Tulostusalue

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien syöttäminen

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien asettaminen

Paperin asettaminen lokeroon 2 (ainoastaan MFC-5840CN)

Kirjekuorien syöttäminen

Postikorttien syöttäminen

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Virheenkorjaustila

Aloittaminen

Alkuasetukset

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Nimitunnuksen asettaminen

Puhelinlinjatyypin asettaminen

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Yleiset asetukset

Tila-ajastimen asettaminen

Paperityypin asettaminen

Paperikoon asettaminen

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Automaattisen kesäajan käyttöönotto

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen

Käytettävän lokeron asetus kopiointitilaa varten (ainoastaan MFC-5840CN)

Käytettävän lokeron asetus faksaustilaa varten (ainoastaan MFC-5840CN)

Lähetyksen asettaminen

Faksaustilaan siirtyminen

Numeron valitseminen

Manuaalinen valinta

Lyhytvalinta

Etsintä

Faksin uudelleenvalinta

Faksin lähettäminen (mustavalkoinen ja värillinen)

Värillisen faksin lähetys

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta

Faksin lähettäminen valotustasolta

Automaattinen lähetys

Manuaalinen lähetys

Lähetyksen perustoiminnot

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen

Kontrasti

Faksin erottelutarkkuus

Kaksoistoiminto (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Suora lähetys

Tehtävän tilan tarkistaminen

Peruuttaminen faksauksen aikana