Brother MFC-5440CN, MFC-5840CN User Manual [fi]

KÄYTTÖOPAS

MFC-5440CN
MFC-5840CN

Version C

Jos haluat soittaa asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: MFC-5440CN ja MFC-5840CN
(Ympäröi oman mallisi numero)

Sarjanumero:*

Ostopäivä:

Ostopaikka:

* Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas

ja ostokuitti todistuksena ostosta mahdollista varkautta,
tulipaloa tai takuuhuoltoa varten.

©1996–2004 Brother Industries, Ltd.

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN
PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA
KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa
maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan
antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden
maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.

-yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja
tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja
teknisiä tietoja ilman varoitusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä
esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman
varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan
lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn
aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät
virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

i

ii

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja

Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, Kiina

Vakuuttaa täten, että:
Tuotekuvaus : Faksilaite
Tyyppi : 3-ryhmä
Mallin nimi : MFC-5440CN, MFC-5840CN

on radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) ja seuraavien standardien mukainen:

Sovellettavat standardit :
Harmonisoidut standardit :

Turvallisuus : EN60950:2000
Radiotaajuush

äiriöt

: EN55022:1998 Luokka B
EN55024:1998
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2004

Antaja : Brother Industries, Ltd.
Päiväys : 25. helmikuuta 2004
Paikka : Nagoya, Japani

iii

Turvallisuusohjeet

MFC:n turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne
huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista.

VAROITUS

MFC:n sisällä on
suurjännite-elektrodeja.
Varmista ennen MFC:n
puhdistamista, että irrotat
ensin puhelinjohdon ja vasta
sen jälkeen virtajohdon
pistorasioistaan.

Onnettomuuksien
välttämiseksi käsiä ei saa
laittaa MFC:n reunalle
skannerin kannen alle.

Sähköiskujen välttämiseksi
pistokkeeseen ei saa koskea
märin käsin.

Onnettomuuksien
välttämiseksi kuvaan
merkittyyn alueeseen ei saa
koskea.

Kun siirrät MFC-laitetta, tartu
sen kummallakin sivulla oleviin
uurrettuihin paneeleihin, niin
tuet pohjaa samalla kun nostat
laitetta (Katso kuva oikealla.).
Älä ota kiinni skannerin
kannesta, kun kannat
MFC-laitetta.

Tämän Käyttöoppaan kuvissa näkyvä laite on useimmiten
MFC-5440CN.

iv

VAROITUS

■

Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai
muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä
asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa
koskaan asentaa märkään paikkaan.

■

Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian luo
ei saa estää. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava
pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA
Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava seuraavia

turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä
henkilövahingot voidaan välttää:

1. Älä käytä laitetta veden lähellä, esimerkiksi
kylpyammeen, pesualtaan tai pesukoneen lähellä tai
kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

2. Vältä tämän tuotteen käyttöä ukkosen aikana. Salama
saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa
sähköiskun.

3. Älä käytä tätä tuotetta kaasuvuodon lähellä, kun teet
vuodosta ilmoitusta.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET

v

Paikan valinta

Aseta MFC tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei
kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta
MFC puhelinliitännän ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle.
Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–35 ºC. Jotta arkinsyöttölaite
pystyy syöttämään enimmäismäärän eli 35 sivua, pidä lämpötila
välillä 20–30 °C.

Huomautus

■

Älä sijoita MFC:tä sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon
liikettä.

■

Älä sijoita MFC:tä matolle.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden,
kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista MFC:tä suoralle auringonvalolle, liialliselle
kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke MFC:tä sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin
tai automaattinen ajastin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja MFC:n
muistista.

■

Älä kytke MFC:tä samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai
muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa
häiriöitä virransaannissa.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita
häiriönlähteitä.

vi

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

1

Paina (
pala vihreänä.

2

Aseta asiakirja.

3

Syötä faksinumero
käyttämällä lyhytvalintaa,
valintanäppäimiä tai
etsintää.

4

Paina

Colour Start

Numeroiden tallentaminen

Lyhytvalintanumeroiden
tallentaminen

1

Paina

2

Syötä kaksinumeroinen
lyhytvalintapaikka
valintanäppäimillä ja paina
sitten

3

Syötä numero (korkeintaan
20 numeroa) ja paina sitten

Menu/Set

4

Syötä korkeintaan 15
merkkiä sisältävä nimi (tai
jätä se tyhjäksi) ja paina
sitten

5

Paina

Mono Start

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei

tai

.

.

.

.
.

Valintatoiminnot

Lyhytvalinta

1

Paina (
pala vihreänä.

2

Aseta asiakirja.

3

Paina
paina
kaksinumeroinen
lyhytvalintapaikka.

4

Paina

Colour Start

Etsinnän käyttö

1

Paina (

.

pala vihreänä.

2

Aseta asiakirja.

3

Paina
ja syötä etsimäsi nimen
ensimmäinen kirjain.

4

Etsi muistista painamalla

tai .

▲

5

Paina

Colour Start

Kopiointi

1

Paina

-näppäintä. Se syttyy
vihreänä.

2

Aseta asiakirja.

3

Paina

Colour Start

Fax

), jos se ei

Search/Speed Dial

#

ja sen jälkeen

Mono Start

Search/Speed Dial

▲

Mono Start

(Copy

Mono Start

.

Fax

.

.

tai

), jos se ei

tai

)

tai

,

,

vii

Sisällysluettelo

1

Johdanto ...............................................................................1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1

Tietojen etsiminen ......................................................1-1

Oppaassa käytetyt symbolit........................................1-1

Ohjauspaneelin esittely .................................................... 1-2

MFC:n asettaminen virransäästötilaan ....................... 1-4

Virransäästön asetukset............................................. 1-5

Asiakirjojen asettaminen................................................... 1-6

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen.................................. 1-6

Suositeltu käyttöympäristö ..................................... 1-6

Valotustason käyttäminen ..........................................1-8

Tietoja paperista ............................................................... 1-9

Suositeltu paperi.........................................................1-9

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö.................... 1-10

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksiin........ 1-11

Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus .......... 1-12

Ulostulotason kapasiteetti ................................... 1-12

Tulostusalue.........................................................1-13

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien

syöttäminen..........................................................1-14

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien

asettaminen......................................................1-14

Paperin asettaminen lokeroon 2

(ainoastaan MFC-5840CN) .............................. 1-16

Kirjekuorien syöttäminen......................................1-19

Postikorttien syöttäminen .....................................1-20

Tietoja faksilaitteista.......................................................1-21

Faksin merkkiäänet ja kättely ................................... 1-21

Virheenkorjaustila..................................................... 1-22

2

Aloittaminen .........................................................................2-1

Alkuasetukset ................................................................... 2-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.....................2-1

Nimitunnuksen asettaminen ....................................... 2-2

Puhelinlinjatyypin asettaminen................................... 2-3

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto ................ 2-3

Yleiset asetukset ..............................................................2-4

Tila-ajastimen asettaminen.........................................2-4

Paperityypin asettaminen ...........................................2-4

Paperikoon asettaminen............................................. 2-5

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen.......... 2-6

viii

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen........... 2-6

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen ............ 2-7

Automaattisen kesäajan käyttöönotto.........................2-7

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen....................2-8

Käytettävän lokeron asetus kopiointitilaa varten

(ainoastaan MFC-5840CN) .................................... 2-8

Käytettävän lokeron asetus faksaustilaa varten

(ainoastaan MFC-5840CN) .................................... 2-9

3

Lähetyksen asettaminen .....................................................3-1

Faksaustilaan siirtyminen ................................................. 3-1

Numeron valitseminen......................................................3-1

Manuaalinen valinta.................................................... 3-1

Lyhytvalinta.................................................................3-2

Etsintä......................................................................... 3-2

Faksin uudelleenvalinta ..............................................3-2

Faksin lähettäminen (mustavalkoinen ja värillinen) .......... 3-3

Värillisen faksin lähetys ..............................................3-3

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta ............................. 3-3

Faksin lähettäminen valotustasolta.............................3-4

Automaattinen lähetys ................................................ 3-5

Manuaalinen lähetys................................................... 3-5

Lähetyksen perustoiminnot............................................... 3-6

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen.................. 3-6

Kontrasti .....................................................................3-6

Faksin erottelutarkkuus...............................................3-7

Kaksoistoiminto (ei käytettävissä värillisten

faksien lähetyksessä) .............................................3-8

Suora lähetys..............................................................3-9

Tehtävän tilan tarkistaminen.....................................3-10

Peruuttaminen faksauksen aikana............................3-10

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen.......................3-10

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................3-11

Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten

faksien kanssa).....................................................3-11

Ulkomaanlinja...........................................................3-12

Ajastettu faksi (ei käytettävissä värillisten

faksien lähetyksessä) ...........................................3-13

Ajastettu erälähetys (ei käytettävissä

värillisten faksien lähetyksessä) ...........................3-14

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen)

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) ....3-14

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) ....3-15

ix

Lähetyksen esto ....................................................... 3-16

Tunnussanan asettaminen ................................... 3-17

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen ....... 3-17

Lähetyksen eston kytkeminen päälle ................... 3-17

Lähetyksen eston kytkeminen pois ...................... 3-18

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen

valotustasolta .......................................................3-18

4

5

Vastaanottoasetukset .......................................................... 4-1

Vastaanoton perusasetukset ............................................4-1

Vastaanottotilan valitseminen..................................... 4-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen ........4-2

Soittoviiveen asettaminen...........................................4-2

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) ..... 4-3

Faksin tunnistus.......................................................... 4-4

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä

(automaattinen pienentäminen).............................. 4-5

Faksin tulostaminen muistista .................................... 4-5

Vastaanotto muistiin

(ei käytettävissä värifaksien vastaanotossa).......... 4-6

Pollaus........................................................................ 4-7

Suojattu pollaus......................................................4-7

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen)......... 4-7

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen............. 4-8

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen ............ 4-8

Sarjapollaus............................................................ 4-9

Pikavalintanumerot ja numeron valinta .............................5-1

Numeroiden tallentaminen

helppokäyttötoimintoja varten........................................5-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ....................... 5-1

Lyhytvalintanumeroiden muuttaminen........................ 5-2

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten............... 5-3

Numeron valinta ...............................................................5-5

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot............. 5-5

Tauko..........................................................................5-5

6

Kaukofaksitoiminnot

(ei käytettävissä värillisten faksien kanssa) ......................6-1

Faksin edelleenlähetyksen asettaminen.....................6-1

Faksitalletuksen asettaminen .....................................6-2

PC Fax -vastaanoton asettaminen ............................. 6-2

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä........... 6-3

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen ........................ 6-4

x

Kauko-ohjaus.................................................................... 6-5

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................6-5

Kauko-ohjauskomennot..............................................6-6

Faksiviestien noutaminen...........................................6-7

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ........... 6-7

7

8

Raporttien tulostaminen ...................................................... 7-1

Laitteen asetukset ja toiminta...........................................7-1

Lähetysraportin mukauttaminen ................................. 7-1

Yhteysraporttien välin asettaminen.............................7-2

Raporttien tulostaminen..............................................7-3

Raportin tulostaminen............................................. 7-3

Kopiointi ...............................................................................8-1

MFC:n käyttö kopiokoneena............................................. 8-1

Siirtyminen kopiointitilaan ........................................... 8-1

Yhden kopion ottaminen .............................................8-2

Useiden kopioiden ottaminen ..................................... 8-2

Kopioinnin lopettaminen .............................................8-2

Väliaikaisten kopiointinäppäinten käyttö ...........................8-3

Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen ......... 8-4

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai

pienentäminen ........................................................ 8-5

Paperityypin asettaminen

(ainoastaan MFC-5440CN) .................................... 8-6

Lokeron valintanäppäimen käyttö

(ainoastaan MFC-5840CN) .................................... 8-7

Välikaiaisten kopiointiasetusten muuttaminen............8-8

Paperikoon asettaminen

(ainoastaan MFC-5840CN) ................................8-9

Paperikoon asetukset............................................. 8-9

Kirkkauden säätäminen ........................................ 8-10

Kontrastin säätäminen..........................................8-10

Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteella..................8-11

N in 1 -kopiointi tai julistekoon asetus

(Sivun asettelu).................................................8-11

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen.......................8-15

Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen .......8-15

Kirkkauden säätäminen ............................................8-15

Kontrastin säätäminen..............................................8-15

Värikylläisyyden säätäminen ....................................8-16

Värikopiointirajoitukset....................................................8-17

xi

9

Walk-Up PhotoCapture Center™

(ainoastaan MFC-5840CN) ..................................................9-1

Johdanto........................................................................... 9-1

PhotoCapture Center

toimintaedellytykset ............................................ 9-2

Aloittaminen...................................................................... 9-3

Sisällysluettelon (pikkukuvien) tulostaminen ....................9-5

Kuvien tulostaminen .........................................................9-6

DPOF-tulostus............................................................9-8

Oletusasetusten muuttaminen....................................9-9

Nopeuden lisääminen tai laadun parantaminen ..... 9-9

Paperin ja paperikoon asetukset ............................ 9-9

Kirkkauden säätäminen........................................ 9-10

Kontrastin säätäminen..........................................9-10

Väritasapaino ....................................................... 9-10

Rajaus..................................................................9-12

Reunaton.............................................................. 9-12

Virheviestien ymmärtäminen ....................................9-13

PhotoCapture Center

käyttäminen tietokoneelta............................................ 9-14

Skannaaminen PhotoCapture Center

™

-toiminnon

™

-toiminnon

™

-toiminnolla ....... 9-14

10

11

Tärkeitä tietoja ...................................................................10-1

Turvaohjeita.............................................................. 10-1

Verkkoliitäntä............................................................10-1

Kansainvälinen E

Tärkeitä turvaohjeita.................................................10-2

Tavaramerkit............................................................. 10-4

Vianetsintä ja kunnossapito ............................................. 11-1

Vianetsintä ...................................................................... 11-1

Virheviestit................................................................11-1

Asiakirja on juuttunut ................................................11-5

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen yläosaan. ..... 11-5

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen sisälle........... 11-5

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut ............... 11-6

Paperi on juuttunut paperilokeron sisälle ............. 11-6

Paperi on juuttunut MFC:n sisälle ........................ 11-7

Ongelmia MFC:n toiminnassa..................................11-9

Näytön kielen vaihtaminen ..................................... 11-14

Yhteensopivuus...................................................... 11-14

NERGY STAR

®

-merkintä.................10-1

xii

Tulostuslaadun parantaminen ...................................... 11-15

Tulostuspään puhdistaminen..................................11-15

Tarkista tulostuslaatu..............................................11-16

Tarkista tulostuksen kohdistus................................11-18

Musteen määrän tarkistaminen .................................... 11-19

MFC:n pakkaaminen ja kuljetus.............................. 11-20

Säännöllinen kunnossapito...........................................11-23

Skannerin puhdistaminen ....................................... 11-23

MFC:n tulostustason puhdistaminen ...................... 11-24

Mustepatruunoiden vaihtaminen.............................11-25

A

B

Liite A ................................................................................... A-1

Vastaanoton lisäasetukset............................................... A-1

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen ............................ A-1

Fax/Puh-tila................................................................ A-1

Fax/Puh-tila virransäästötilassa................................. A-2

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö ................... A-2

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen......................... A-2

Ulkoisen laitteen kytkeminen laitteeseen MFC................ A-3

Ulkoisen puhelimen kytkeminen ................................ A-3

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen...................... A-4

Tapahtumajärjestys ............................................... A-4

Liittäminen............................................................. A-6

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan.............................................. A-6

Vaihdeliitännät........................................................... A-7

Jos asennat MFC:n sisäiseen

puhelinvaihteeseen............................................ A-7

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot ............................ A-7

Liite B ................................................................................... B-1

Näytöllä ohjelmointi.......................................................... B-1

Valikkotaulukko.......................................................... B-1

Muisti ......................................................................... B-1

Navigaationäppäimet ....................................................... B-2

Tekstin syöttäminen................................................. B-12

Välilyöntien syöttäminen...................................... B-12

Virheiden korjaaminen......................................... B-12

Kirjainten toistaminen .......................................... B-12

Erikoismerkit ja symbolit ..................................... B-13

xiii

S

Sanasto .................................................................................S-1

T

12
13

Tekniset tiedot .....................................................................T-1

Tuotekuvaus.....................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Tulostusmateriaali ............................................................T-3

Kopiointi............................................................................ T-4

PhotoCapture Center

(ainoastaan MFC-5840CN) ........................................... T-5

Faksi.................................................................................T-6

Skanneri ........................................................................... T-7

Tulostin.............................................................................T-8

Liitännät............................................................................T-8

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ..................................T-9

Tarvikkeet.......................................................................T-10

Verkko (LAN)..................................................................T-11

Valinnainen langaton ulkoinen tulostus- ja

skannauspalvelin (NC-2200w).....................................T-12

Hakemisto ............................................................................ H-1

Kauko-ohjauskortti ............................................................. K-1

xiv

1

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother MFC -monitoimilaitteen. MFC on
helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen
ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin eniten hyötyä MFC:stä, kun luet
nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu
sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai
toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan
lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin,
huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen esimerkit
selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu
teksti

Kursivoitu
teksti

Courier New

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy
huomioida, jotta vältytään mahdollisilta MFC:lle aiheutuvilta
vahingoilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai
miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien
kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista tai toiminnoista,
joita ei voi käyttää MFC:n kanssa.

Lihavoidulla fontilla on merkitty MFC:n
ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai
sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

MFC:n näytön viestit tunnistaa Courier New

-fontista.

JOHDANTO 1 - 1

Ohjauspaneelin esittely

MFC-5840CN

10 9 8

1112

Faksi- ja puhelinnäppäimet:

1

Tel/R

Tätä näppäintä käytetään myös
puhelinkeskusteluun ulkoisessa
puhelimessa, kun laite on antanut
F/P-äänimerkin.

Tällä näppäimellä voit myös siirtää
puhelun sisäisen puhelinvaihteen
toiseen alanumeroon.

Redial/Pause

Valitsee uudelleen viimeksi valitun
numeron. Lisää tauon
ohjelmoitaessa
pikavalintanumeroita.

Fax Resolution

Asettaa faksin lähetystarkkuuden.

Kopiointinäppäimet

2

(väliaikaiset asetukset):
Options

Valitse väliaikaisia

3 4 5 6 71 2

kopiointiasetuksia nopeasti ja
helposti.

Quality

Vaihda tällä näppäimellä
väliaikaisesti seuraavan kopion
laatuasetusta.

Enlarge/Reduce

Suurentaa tai pienentää kopioita
valitsemassasi suhteessa.

Tray Select
(ainoastaan MFC-5840CN)

Voit valita, kumpaa paperilokeroa
käytetään seuraavaan kopioon.

Valintanäppäimet

3

Valitse näillä näppäimillä puhelin- ja
faksinumerot ja syötä MFC:hen
tietoja.

1 - 2 JOHDANTO

Tilanäppäimet:

4

Fax

Pääset faksaustilaan.

Scan

Pääset skannaustilaan.

Navigaationäppäimet:

9

Menu/Set

Näppäintä käytetään myös valikko­ja asetustoiminnoissa.

Pääset valikkotilaan ohjelmoimaan
ja tallentamaan MFC:n asetuksia.

Copy

Pääset kopiointitilaan.

5

Stop/Exit

Keskeyttää toiminnan tai poistuu
valikosta.

6

Colour Start

Voit lähettää värillisiä fakseja tai
ottaa värillisiä kopioita.

Aloittaa myös skannauksen (väri­tai mustavalkoskannaus
tietokoneen skannausasetusten
mukaan).

7

Mono Start

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja
tai ottaa mustavalkoisia kopioita.

Aloittaa myös skannauksen (väri­tai mustavalkoskannaus
tietokoneen skannausasetusten
mukaan).

Power Save

8

Voit asettaa MFC:n
virransäästötilaan.

Kun käytät kaiutinta tai kun laite soi
faksaustilassa, voit säätää
kaiuttimen tai soittoäänen
äänenvoimakkuutta.

▲

Search/Speed Dial

Hakee valintamuistiin tallennettuja
numeroita. Jos haluat valita
muistipaikkaan tallennetun
numeron, paina # ja
kaksinumeroinen paikka.

▲

Painamalla tätä pääset selaamaan
valikon asetuksia taaksepäin.

▲

▼

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan
valikoita ja asetuksia.

Nestekidenäyttö

<

Näytön ohjeet auttavat MFC:n
asetusten määrittämisessä ja
käytössä.

Tulostusnäppäimet:

A

Ink Management

Puhdistaa tulostuspään, tarkistaa
tulostuslaadun ja tarkistaa musteen
määrän.

Photo-näppäimet:

B

(ainoastaan MFC-5840CN)
PhotoCapture

Pääset käyttämään PhotoCapture

™

Center

Print Index

Voit tulostaa nopeasti ja helposti
kuvaluettelon (pikkukuvat)
mediakortilta.

-toimintoa.

JOHDANTO 1 - 3

MFC:n asettaminen virransäästötilaan

Kun MFC ei ole käytössä, voit asettaa sen virransäästötilaan
painamalla Power Save -näppäintä. Virransäästötilassa MFC
vastaanottaa puheluita tavalliseen tapaan. Lisätietoja faksien
vastaanottamisesta virransäästötilassa on taulukossa sivulla 1-5.
Ajastetut faksit lähetetään. Vaikka et olisikaan laitteen äärellä, voit
vastaanottaa fakseja kauko-ohjaamalla MFC-laitetta. Jos haluat
käyttää laitetta muihin toimintoihin, MFC on kytkettävä takaisin
päälle.

MFC:n asettaminen virransäästötilaan

Pidä painettuna

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti:
Näytön valo sammuu.

MFC:n kytkeminen pois virransäästötilasta

Pidä painettuna

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti:
Näyttöön tulee päivämäärä ja kellonaika

(faksaustila).

Power Save

Power Save

Sammutetaan

Odota hetki

MFC puhdistaa sammutettunakin tulostuspään säännöllisin
väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.

Jos irrotat MFC:n verkkojohdon seinäkoskettimesta, mikään
toiminto ei ole käytettävissä.

Voit sammuttaa MFC:n mukauttamalla

-näppäimen seuraavalla sivulla osoitetulla tavalla. Tässä pois
päältä -tilassa (Off) mitään MFC:n toimintoja ei voida käyttää.
(Katso

Ulkoinen puhelin tai puhelinvastaaja on kuitenkin aina
käytettävissä.

1 - 4 JOHDANTO

Virransäästön asetukset

sivulla 1-5.)

Power Save

Virransäästön asetukset

Voit mukauttaa laitteen

Fax vast.ott:On

Power Save

-näppäimen. Oletusasetus on

, jolloin laite vastaanottaa fakseja ja puheluja
myös virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vastaan fakseja
tai puheluita, säädä asetukseksi

asettaminen virransäästötilaan

1

Paina

2

Valitse
painamalla

3

Paina

4

Paina

On/Off-asetus Vastaanottotila Käytettävissä olevat toiminnot

Fax vast.ott:On

(oletus)

Fax vast.ott:Ei

Menu/Set, 1, 6

Fax vast.ott:Ei

▲

tai ▼.

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

Vain fax

Ulkoinen/Puhv

Manuaalinen

Fax/Puh

— Mitään MFC:n toimintoja ei voida

Fax vast.ott:Ei

sivulla 1-4.)

.

Fax vast.ott:On

(tai

Faksin vastaanotto, faksin tunnistus,
ajastettu faksi, kaukofaksitoiminto,
kauko-ohjaus:

■

Fakseja ei voi ottaa vastaan
Mono Start- tai Colour Start-
painikkeilla.

■

Ajastettu faksi- ja
kaukofaksitoiminto on asetettava
ennen MFC:n sammuttamista

Ajastettu faksi, faksin tunnistus:

*

■

Fakseja ei voi ottaa vastaan, kun
Mono Start tai Colour Start on
päällä.

■

* Et voi vastaanottaa fakseja
automaattisesti, vaikka olisitkin
asettanut vastaanottotilaksi

Fax/Puh

■

Ajastettu faksi on lähetettävä
ennen kuin kytket MFC:n pois
päältä.

käyttää.

.

. (Katso MFC:n

)

.

JOHDANTO 1 - 5

Asiakirjojen asettaminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata
arkinsyöttölaitteesta tai valotustasolta.

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen

Syöttölaitteeseen sopii korkeintaan 35 sivua. Laite syöttää sivut yksi
kerrallaan. Käytä standardia (80 g/m
toisistaan, ennen kuin asetat ne arkinsyöttölaitteeseen.

2

) paperia ja erottele paperit

Suositeltu käyttöympäristö

Lämpötila: 20–30 ºC
Kosteus: 50–70 %
Paperi: 80 g/m

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai
repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä,
liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.
(Tämäntyyppisten asiakirjojen faksaamiseksi, kopioimiseksi tai
skannaamiseksi katso katso Valotustason käyttäminen sivulla
1-8.)

■

Varmista, että musteella kirjoitetut asiakirjat ovat täysin kuivia.

■

Faksattavien asiakirjojen on oltava leveydeltään 148–216 mm ja
pituudeltaan 148–356 mm.

2

A4

1 - 6 JOHDANTO

1

Nosta ylös arkinsyöttölaitteen asiakirjatuki.

2

Erottele arkit toisistaan ja pinoa ne limittäin. Aseta asiakirjat
arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin yläreuna edellä ja
varmista, että pino koskettaa syöttötelaa.

3

Säädä paperiohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan.

4

Nosta ylös asiakirjan pysäytin.

Asiakirjan pysäytin

ÄLÄ vedä asiakirjaa syötön aikana.

Arkinsyöttölaitetta käytettäessä valotustasolla ei saa olla
paperia.

JOHDANTO 1 - 7

Valotustason käyttäminen

Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan.
Asiakirja

1

2

3

n

suurin koko on A4 (216–297 mm).

Valotustasoa käytettäessä arkinsyöttölaitteessa ei saa olla
paperia.

Nosta kansiosa ylös.

Aseta asiakirja tekstipuoli

alaspäin valotustasolle

Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle vasempaan
sivuun merkittyjen ohjeiden mukaan.

Laske kansiosa alas.

Jos valotustasolla on kirja tai paksu asiakirja, älä iske kantta
kiinni tai paina sitä.

1 - 8 JOHDANTO

Tietoja paperista

MFC-laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa asiakirjan
tulostuslaatuun.

Asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun varmistat tarkistamalla,
että laitteen Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä
paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri
paperilaatuja.

Parhaat tulokset saat käyttämällä suositeltua paperilaatua.

■

Kun tulostat mustesuihkupaperille (päällystetylle paperille),
piirtoheitinkalvoille ja kiiltävälle paperille, valitse oikea
tulostusmateriaali tulostinohjaimen Basic-välilehdellä tai
paperityypin asetuksissa (

■

Kun tulostat kiiltävälle Brother-paperille, laita paperilokeroon
ensin kiiltävän paperin mukana toimitettu ohjepaperi ja vasta
sen päälle kiiltävä paperi.

■

Kun tulostat piirtoheitinkalvolle tai kiiltävälle paperille, poista
jokainen arkki lokerosta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät
tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

■

Vältä koskettamista paperin tulostuspintaan välittömästi
tulostamisen jälkeen, sillä se saattaa olla osin märkä ja
tahrata sormesi.

Menu/Set, 1, 2

).

Suositeltu paperi

Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat parhaimman
tulostuslaadun. (Katso alla olevasta taulukosta.)

Jos maassasi ei ole saatavana Brother-paperia, suosittelemme ensin
kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme “3M Transparency Film” -kalvoja.

Brother-paperi

Paperityyppi Koodi

Tavallinen A4 BP60PA
Kiiltävä A4 BP60GLA
Mustesuihku A4 (matta valokuva) BP60MA

JOHDANTO 1 - 9

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö

■

Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus
suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen
altistumista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

■

Kiiltävän paperi päällystetty puoli hohtaa hieman. Älä kosketa
kiiltävää (päällystettyä) puolta. Lataa kiiltävä paperi hohtava puoli
alaspäin.

■

Älä kosketa piirtoheitinkalvojen kumpaakaan puolta, sillä kalvo
imee herkästi vettä ja hikeä, mikä voi heikentää tulostuslaatua.
Lasertulostimille/-kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot
voivat tahrata seuraavan tulostettavan asiakirjan. Käytä
ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja
piirtoheitinkalvoja.

Älä käytä seuraavan tyyppistä paperia:

■

vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai
epäsäännöllisen muotoisia papereita tai kirjekuoria

2 mm tai
enemmän

2 mm tai
enemmän

■

erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita ja
kirjekuoria

■

paperia ja kirjekuoria, joille on tulostettu tulostimella

■

paperia ja kirjekuoria, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

■

poikittaisarkeista tehtyjä papereita tai kirjekuoria

1 - 10 JOHDANTO

Tulostin

(ainoastaan MFC-5840CN)

Faksi Kopiointi PhotoCapture

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksiin

Paperikoko Käyttö

Paperityyppi

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Kyllä* Kyllä* Kyllä* Kyllä*

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Kyllä* Kyllä* - Kyllä*

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Kyllä*

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Kyllä*

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Kyllä - Kyllä

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Kyllä

Valokuva L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Kyllä

Valokuva 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Kyllä Kyllä

Arkistointikortti 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Kyllä

Postikortti 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Kyllä

Postikortti 2 (kaksios.) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Kyllä

DL Envelope 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Kyllä

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Kyllä

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Kyllä

JE4 Envelope 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Kyllä

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Kyllä - Kyllä

Paperiarkit Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Kyllä* Kyllä* Kyllä* Kyllä*

Kortit Valokuva 102 x 152 mm (4" x 6") - Kyllä Kyllä Kyllä

Kirjekuoret C5 Envelope 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Kyllä

Piirtoheitinkalvot Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Kyllä - Kyllä

* Voidaan käyttää myös lokeroa 2. (ainoastaan MFC-5840CN)

JOHDANTO 1 - 11

Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

Paperiarkit Tavallinen

Kortit Valokuvakortti korkeintaan 240 g/m

Kirjekuoret 75–95 g/m

Piirtoheitinkalvot - - 10

paperi

Mustesuihkup
aperi

Kiiltävä paperi korkeintaan 220 g/m

Arkistointikortti korkeintaan 120 g/m

Postikortti korkeintaan 200 g/m

64–120 g/m
(17–32 lb)

64–200 g/m
(17–53 lb)

(korkeintaan 58 lb)

(korkeintaan 64 lb)

(korkeintaan 32 lb)

(korkeintaan 53 lb)

(20–25 lb)

2

2

2

0,08–0,15 mm
(0.003"–0,006")

0,08–0,25 mm
(0.003"–0,01")

2

korkeintaan 0,25 mm
(korkeintaan 0,01")

2

korkeintaan 0,28 mm
(korkeintaan 0,01")

2

korkeintaan 0,15 mm
(korkeintaan 0,006")

2

korkeintaan 0,23 mm
(korkeintaan 0,01")

korkeintaan 0,52 mm
(korkeintaan 0,02")

1*2

100*

250*3 (lokero 2)
(ainoastaan
MFC-5840CN)

20

20

20

30

30

10

*1 Korkeintaan 50 arkkia Legal-kokoa (80 g/m2).

2

Korkeintaan 100 kappaletta 80 g/m2.

*

3

Korkeintaan 250 kappaletta 80 g/m2.

*

Ulostulotason kapasiteetti

Tulostelokero Korkeintaan 50 arkkia 80 g/m2 (A4)

■

Piirtoheitinkalvot ja kiiltävä paperi on
poistettava yksi kerrallaan tulostelokerosta.
Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

■

Legal-paperia ei voi pinota tulostelokeroon.

1 - 12 JOHDANTO

Tulostusalue

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat
luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset
osat.

KirjekuoretIrtoarkit

34

1

2

■ tulostusalueen ulkopuolinen alue

1Ylä 2

Irtoarkki 3 mm

(0 mm)*

Kirjekuoret 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

1

Ala

3 mm
(0 mm)*

1

34

1

3Vasen 4Oikea

3 mm
(0 mm)*

1

2

3 mm
(0 mm)*

*1 Kun reunaton tulostus on käytössä.

■

Tulostusalue riippuu tulostinohjaimen asetuksista.

■

Yllä olevat luvut ovat likimääräisiä, ja tulostusalue voi
vaihdella käytetyn paperin mukaan.

■

(ainoastaan MFC-5840CN)
Voit käyttää reunatonta tulostusta ainoastaan paperilokeron
1 yhteydessä.

1

JOHDANTO 1 - 13

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien syöttäminen

■

Lokeron 2 osalta katso Paperin asettaminen lokeroon 2
(ainoastaan MFC-5840CN) sivulla 1-16.

■

(vain MFC-5840CN)
Jos käytät
täyttämisen jälkeen, nollaa paperilokeroa avaamalla ja
sulkemalla skannerin kansi.

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien asettaminen

1

Vedä paperilokero kokonaan ulos MFC-laitteesta ja irrota
tulostelokero.

2

Paina paperiohjainta ja säädä se paperin leveyden mukaan.

Autom. valinta

-toimintoa paperilokeron

Paperiohjain

(Paperin sivuohjain)

3

Vedä paperilokero ulos ja nosta asiakirjojen pysäytin ylös.

Paperituki

Asiakirjojen pysäytin

Käytä asiakirjojen pysäytintä Letter-, Legal- ja A4-paperikokojen
kanssa.

1 - 14 JOHDANTO