BROTHER MFC-4350 User Manual [fr]

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MFC 4350 MFC 4650 MFC 6650MC

MANUEL D'UTILISATION

Conforme AN 2000

Tous les télécopieurs Brother et les centres multifonctions sont conformes An 2000. Pour plus d'informations, visitez la page Web Brother à l'adresse http://www .brother .com, puis cliquez sur le bouton "Year 2000 Statement".

T able des matières

Introduction

Configuration du MFC et connexions

Utilisation de ce manuel ................................................................................................1

Recherche d’informations ..............................................................................................1

À propos des télécopieurs .............................................................................................2

T onalités et prise de contact ............................................................................................2

Mode de correction d'erreurs (MCE)...............................................................................3

MFC 4350 Panneau de contrôle ..................................................................................4

MFC 4350 : T ouches du panneau de contrôle ........................................................... 5

MFC 4650 Panneau de contrôle ..................................................................................6

MFC 4650 : T ouches du panneau de contrôle ........................................................... 7

MFC 6650MC Panneau de contrôle............................................................................8

MFC 6650MC : T ouches du panneau de contrôle ....................................................9

Précautions ....................................................................................................................11

Liste des éléments livrés..............................................................................................12

Choix d’un emplacement ............................................................................................ 13

Montage .........................................................................................................................1 4

Installation du tambour (avec cartouche d'encre)........................................................... 14

Installation du MFC .....................................................................................................16

Chargement du papier ..................................................................................................18

Fixation du couvercle anti-poussière ...................................................................... 19

Papier pris en charge ............................................................................................. 20

Capacité de chargement du papier .......................................................................... 20

Connexion d’un répondeur téléphonique externe .......................................................... 21

Ordre des opérations.............................................................................................. 2 1

Connexions ........................................................................................................... 21

Message de réponse (OGM) ................................................................................... 22

Connexion d'un téléphone externe ................................................................................22

Lignes spéciales ...........................................................................................................23

Lignes téléphoniques de substitution ......................................................................23

Système à deux lignes ............................................................................................ 23

Conv ersion des prises téléphoniques murales ..........................................................2 4

Installation du F AX/MFC, d’un répondeur externe à 2 lignes et d’un téléphone à 2

lignes .................................................................................................................24

Connexions multilignes (PBX).....................................................................................26

Fonctions ligne téléphonique personnalisées ................................................................. 26

Programmation à l'écran

Configuration initiale

Configuration de la réception

TABLE DES MATIÈRES

Programmation conviviale .........................................................................................27

Mode de fonction......................................................................................................... 27

Affichages en alternance .............................................................................................. 28

T ableau de sélection des fonctions ................................................................................ 2 8

Démarrage ....................................................................................................................33

Paramétrage du mode de composition (T onalités/Impulsions) .......................................33

Configuration de la date et de l’heure ...........................................................................33

Définition de l’ID station .............................................................................................34

Saisie de texte........................................................................................................35

Réglage du volume sonore ...........................................................................................37

Réglage du volume du combiné .................................................................................... 37

Réglage du volume du haut-parleur .............................................................................. 37

Réglage du volume de la sonnerie ................................................................................. 38

Enregistrement en mémoire ......................................................................................... 3 8

Mode V eille .................................................................................................................38

Minuterie ............................................................................................................... 3 9

Réception de base ......................................................................................................... 41

Sélection du mode de réponse ...................................................................................... 41

Configuration de la longueur de sonnerie......................................................................42

Configuration de la durée de sonnerie F/T .................................................................... 42 Enregistrement du message de réponse Fax/Tél (MESSA GE

F/T) (MFC 6650MC seulement) ................................................................................43

Réception facile ...........................................................................................................44

Impression réduite d’un document reçu ........................................................................ 4 4

Réductions conseillées ........................................................................................... 45

Format de papier..........................................................................................................45

Configuration de la densité d'impression.......................................................................46

Économie du toner .......................................................................................................46

Réception avancée........................................................................................................46

Utilisation depuis un téléphone d’extension ..................................................................46

Mode F AX/TÉL seulement .................................................................................... 47

Changement des codes à distance ........................................................................... 47 Impression d'une télécopie en mémoire

(MFC 4350 et MFC 4650 seulement) .........................................................................48

Relevé .........................................................................................................................48

Configuration du relevé de réception ..................................................................... 48

Configuration du relevé de réception séquentiel .....................................................49

Annulation d'un travail programmé .............................................................................. 50 Configuration du mode Multi-Function Link Pro

(MFC 4650 et MFC 6650MC seulement) ...................................................................5 1

Sonnerie spéciale ......................................................................................................... 5 1

Enregistrement de la sonnerie spéciale....................................................................52

Configuration de l'envoi

Composition abrégée

Utilisation du

téléphone

TABLE DES MATIÈRES

ID appelant .................................................................................................................. 53

Affichage de la liste des ID appelant.......................................................................53

Impression de la liste des ID appelant .....................................................................54

Effacement d'un ID appelant enregistré en mémoire...................................................... 5 4

ID appelant en attente d'appel ....................................................................................... 54

Préambule......................................................................................................................55

Transmission manuelle.................................................................................................56

Transmission automatique............................................................................................56

Recomposition manuelle et automatique....................................................................... 5 7

Double accès................................................................................................................57

Transmission en temps réel...........................................................................................58

Envoi de base.................................................................................................................59

Réalisation d'une page de couverture électronique......................................................... 59

Page de couverture de la télécopie suivante seulement ............................................59

Envoi automa tique d'une page de couverture...........................................................61

Utilisation d'une page de couverture imprimée .......................................................62

Note de la page de couverture....................................................................................... 62

Composition de vos commentaires ......................................................................... 6 2

Contraste ..................................................................................................................... 6 3

Résolution ...................................................................................................................6 4

Opérations d'envoi a vancées ......................................................................................64

Mode Outre-mer ..........................................................................................................64

Maintien d’appel..........................................................................................................65

Impression d'un exemple de message de rappel ............................................................. 66

Télécopie différée ........................................................................................................67

Diffusion ..................................................................................................................... 68

Transmission à plusieurs résolutions ............................................................................. 69

Configuration de la transmission de relevé....................................................................70

Annulation d'un travail pendant la numérisation du document ....................................... 71

Annulation d'un travail en mémoire .............................................................................. 71 Interruption des travaux de télécopie en attente et

de transmission de relevé ...........................................................................................72

Enregistrement de numéros de composition simplifiée .........................................73

Enregistrement de numéros de composition monotouche ..............................................73

Enregistrement de numéros abrégés.............................................................................. 7 4

Modification des numéros de composition abrégée et monotouche ................................ 76

Configuration de groupes pour la diffusion...................................................................76

Options de numérotation ............................................................................................ 79

Numérotation manuelle ............................................................................................... 79

Composition monotouche ............................................................................................79

Composition abrégée ...................................................................................................80

Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit....................................... 8 0

iii

TABLE DES MATIÈRES

Garde ..........................................................................................................................81

Pause ...........................................................................................................................81

T onalité/Impulsion.......................................................................................................81

Options de télécopies à distance

(MFC 4350 et MFC 4650)

Centre de messages

6650MC seulement)

(MFC

Recherche dans l’index téléphonique ............................................................................82

Téléappel/Réacheminement de télécopies ................................................................ 83

Programmation d’un numéro de réacheminement de télécopie ......................................83

Programmation du numéro de téléappel ....................................................................... 84

Mémorisation................................................................................................................85

Modification du code d’accès à distance...................................................................86

Consultation à distance ............................................................................................... 86

Utilisation du code d’accès à distance ...........................................................................86

Commandes de contrôle à distance ...............................................................................87

Récupération de la liste d'état de la mémoire .................................................................88

Récupération des messages de télécopie ........................................................................ 8 8

Modification du numéro de réacheminement des télécopies........................................... 89

Introduction...................................................................................................................91

Mode Centre de messages...........................................................................................91

Paramètres de mémoire souples (Mémorisation) ...........................................................92

Configuration du Centre de messages ...........................................................................93

Configuration de l’enregistrement des messages ...........................................................93

Enregistrement du message de réponse du Centre de messages....................................... 93

Écoute du message de réponse ................................................................................94

Effacement du message de réponse ......................................................................... 94

Activation du mode Centre de messages ....................................................................... 95

Indicateur de messages .................................................................................................95

Écoute des messages et des mémos vocaux ....................................................................96

Impression d’un message de télécopie .......................................................................... 96

Option d’impression de backup .................................................................................... 97

Effacement des messages..............................................................................................97

Définition de la durée maximale pour les messages reçus ..............................................98

Configuration de la fonction Économie ........................................................................99

Moniteur enregistrement ICM ......................................................................................99

Enregistrement d’un mémo .......................................................................................... 9 9

Enregistrement d’une conv ersation .............................................................................100

Téléappel/Réacheminement de télécopies ...................................................................100

Programmation d’un numéro de réacheminement de télécopie..............................100

Programmation d’un numéro de téléappel ............................................................ 101

Consultation à distance ............................................................................................. 10 2

Utilisation du code d’accès à distance .........................................................................102

Modification du code d’accès à distance ..................................................................... 10 3

Commandes de contrôle à distance ............................................................................. 103

Consultation de la liste d'état de la mémoire ................................................................ 10 5

Impression de rapports

Création de copies

Utilisation du MFC avec

votre ordinateur

TABLE DES MATIÈRES

Récupération des messages de télécopie ...................................................................... 10 5

Modification du numéro de réacheminement des télécopies......................................... 10 6

Configuration et activité du MFC ........................................................................... 10 7

Impression d’un rapport............................................................................................. 10 8

Rapport de transmission (Xmit) ................................................................................. 10 8

Intervalle d’impression du journal d’activité ..............................................................109

Utilisation du MFC comme photocopieur .............................................................. 111

Copie simple.............................................................................................................. 112

Copies multiples ........................................................................................................ 112

Copies multiples en piles ............................................................................................112

Copies multiples triées ............................................................................................... 112

En cas d'apparition d'un message de mémoire pleine .................................................... 113

Réduction et agrandissement des copies ...................................................................... 11 3

Copie d'une photographie ........................................................................................... 114

Configuration du télécopieur et de l'ordinateur pour un fonctionnement

simultané......................................................................................................................115 A vant d’installer Multi-Function Link Pro (MFC 4650 et MFC 6650MC

seulement) ....................................................................................................................116

Si vous n'avez pas de lecteur de CD-R OM ................................................................... 116

Configuration PC requise........................................................................................... 116

Connexion du MFC à l'ordinateur .......................................................................... 11 7

Chargement du pilote d'impression pour le MFC 4350....................................... 11 8

Installation du pilote d'impression MFC 4350 ...................................................... 118

Si vous utilisez W indows NT® W orksta tion V ersion 4.0 : ............................................11 8

Si vous utilisez W indows® 3.1 ou 3.11 : ..................................................................... 120

Si vous utilisez W indows® 95 : ..................................................................................121

Installation des polices T rue T ype pour le MFC 4350.......................................... 122

Windows® 3.1 et 3.11 :......................................................................................... 122

Windo ws® 95 et Windo ws NT® pour W orkstation V ersion

4.0 : ........................................................................................................................122

Installation du logiciel Multi-Function Link Pro (CD-ROM) (MFC 4650 et

MFC 6650MC seulement).........................................................................................123

Présentation des étapes de base ...................................................................................12 3

Choix du logiciel à installer........................................................................................ 12 4

Install Multi-Function Link Pro Software (Installer le logiciel Multi-Function Link

Pro) ................................................................................................................. 12 4 Install NetCentric™ FaxStorm (Installer NetCentric

Install A utomatic E-Mail Printing (Installer l'impression e-mail automatique)....... 12 4

Product Support (assistance produit) .................................................................... 124

W eb Brother Link (Liaison W eb Brother)............................................................. 124

Installation des logiciels Brother ................................................................................ 125

Conseils utiles pour W indows® 3.1, 3.11 ou W indows® 95 ......................................... 127

FaxStorm)........................124

Multi-Function Link Pro (option)

pour MFC 4350

TABLE DES MATIÈRES

Utilisateurs DOS ......................................................................................................... 12 8

Comment utiliser le MFC avec vos applications DOS.................................................. 12 8

À quoi sert la console d'imprimante à distance ? .......................................................... 12 9

Programme principal Remote Printer Console......................................................129

Programme Printer Status Monitor ...................................................................... 129

Installation de RPC (Remote Printer Console) ............................................................129

Utilisation du programme principal Remote Printer Console....................................... 130

Remote Printer Console .............................................................................................132

Informations d'état sur l'imprimante actuelle ........................................................132

Catégorie Printer Setup (Configuration de l'imprimante) ............................................ 13 3

Section Print Setup (Configuration de l'impression) ............................................. 13 3

Section Page Setup (Configuration de la page) ..................................................... 13 3

Font Config (Configuration des polices) ..............................................................134

Printer Config (Configuration de l'imprimante) ...................................................134

Other Config (Autres configurations) ..................................................................134

Catégorie Printer Setup (Configuration imprimante)............................................ 13 5

Catégorie Direct Access (Accès direct) ................................................................. 135

Catégorie Console Config (Config console) ......................................................... 135

Utilisation du programme Printer Status Monitor .......................................................136

Multi-Function Link Pro (option) pour MFC 4350............................................... 137

Utilisation de Multi-Function Link Pro

Introduction................................................................................................................. 139

Exécution du logiciel Multi-Function Link Pro...................................................... 14 0

Brother Resource Manager (Gestionnaire de ressources) .............................................140

Multi-Function Link Pro ............................................................................................141

Visioneer P aperPort LE .............................................................................................. 141

Envoi d'une télécopie depuis le PC...........................................................................142

Télécopie rapide ........................................................................................................ 14 2

Envoi d'une télécopie depuis le menu principal............................................................143

Envoi d'une télécopie depuis une application Windo ws® .............................................144

Réception de télécopies dans le PC.......................................................................... 145

Préambule ................................................................................................................. 145

Vérification de l'activation du mode MF Link du MFC .........................................145

Liste de vérification du PC ................................................................................... 145

Affichage des télécopies reçues .................................................................................. 146

Numérisation d'un document ................................................................................... 147

Accès au scanner ........................................................................................................147

Numérisation d'un document dans le PC .....................................................................148

Paramètres de la fenêtre Scanner ................................................................................ 14 9

Prénumérisation d'une image...................................................................................... 151

Exportation d'un fichier image ................................................................................... 152

TABLE DES MATIÈRES

Télécopie par Internet NetCentric .......................................................................... 152

Préambule ................................................................................................................. 153

Systèmes d'exploitation compatibles .................................................................... 153

Compte de service de télécopie ............................................................................ 15 3

Réception de télécopies .............................................................................................. 15 3

Création d'un compte de réception........................................................................ 154

Installation de NetCentric™ FaxStorm .......................................................................155

Présentation des utilitaires.......................................................................................... 155

Contact Manager (Gestionnaire de contacts)......................................................... 155

Cover Page Builder (Concepteur de pages de couvertures) .................................... 155

Print Driver (Pilote d'impression) ........................................................................ 15 6

Status Manager (Gestionnaire d'état) .................................................................... 15 6

V iewfax (Application d'aff ichage des fichiers de télécopie) .................................. 15 6

Accès à NetCentric™ FaxStorm ................................................................................. 156

Envoi de télécopies.....................................................................................................15 7

Onglet General (Général) .................................................................................... 158

Onglet Attachments (Pièces jointes) ..................................................................... 161

Onglet Options/Sender (Options/Env oyeur) ......................................................... 162

Envoi d'une télécopie depuis d'autres applica tions Windo ws® ......................................162

Saisie des contacts dans Contact Manager (Gestionnaire de contacts) ........................... 164

Pour ajouter un nouveau contact au groupe All (T ous) : ........................................ 16 4

Pour ajouter un nouveau contact à un autre groupe : ............................................. 166

Modification des informations sur le contact ........................................................166

Saisie de plusieurs adresses ..................................................................................167

Déplacement ou copie d'un contact vers un autre groupe ....................................... 167

Création d'un groupe de diffusion ........................................................................ 168

Gestion de vos télécopies dans Status Manager (Gestionnaire d'états)........................... 168

Accès au Status Manager ..................................................................................... 16 9

Vérification de l'état des télécopies en voyées (Boîte d'env oi) ................................. 16 9

Affichage des télécopies reçues (Boîte de réception)............................................. 169

Gestion des télécopies depuis votre page de compte..................................................... 170

Accès à votre page de compte............................................................................... 17 0

Affichage des télécopies reçues dans la boîte de réception de votre page de compte 170

Vérification des télécopies en voyées dans votre Boîte de réception de la page de

compte ............................................................................................................. 171

Assistance client ........................................................................................................ 17 2

Impression Courriel automatique (Windows® 95 seulement)

(MFC 4650 et MFC 6650MC seulement)...............................................................173

Fonctions principales ................................................................................................. 17 3

Automatic E-Mail Printing est destiné à Windo ws® 95 seulement ............................... 174

V ous ne pouv ez pas utiliser une pile TCP/IP 16 bits .............................................. 17 4

Si vous utilisez la version coréenne de Windows® 95 ...........................................174

Installation de Automatic E-Mail Printing ..................................................................174

vii

viii

TABLE DES MATIÈRES

Installation du serveur ...................................................................................... 175

Configuration de l'heure de contrôle ................................................................ 175

Utilisation d'Automatic E-Mail Printing (Impression E-mail automatique) ............ 176 Désinstallation d'Automatic E-Mail Printing dans

Windo ws® 95 ......................................................................................................... 17 7

Si le programme de désinstallation affiche un message d'erreur ............................. 177

Pour accéder à la fenêtre Ajout/Suppression de programmes ................................. 177

Marques .............................................................................................................. 178

Utilisation du MFC comme

imprimante

Fonctions d'impression spéciales ............................................................................. 17 9

Impression depuis W indows® .................................................................................... 179

Support d'émulation d'imprimante populaire .............................................................. 179

Programme Remote Printer Console pour DOS .......................................................... 17 9

Interface parallèle bidirectionnelle ............................................................................. 180

Gestion de la mémoire améliorée................................................................................180

Impression depuis le PC ............................................................................................ 180

Chargeur de feuilles multifonction ............................................................................. 180

Impression recto-verso (duplex manuel)..................................................................... 18 1

Chargement d'env eloppes ........................................................................................... 182

Chargeur manuel .......................................................................................................182

Chargement d'une feuille de papier ...................................................................... 18 2

Chargement de plusieurs feuilles .......................................................................... 183

Bac de réception du papier ......................................................................................... 18 3

Accessoires facultatifs

Impression/télécopie simultanées............................................................................. 184

Choix du papier .........................................................................................................184

T ouches d'utilisation de l'imprimante ..................................................................... 185

En/Hors ligne ............................................................................................................ 18 5

A vance pap/Cont........................................................................................................ 185

Priorité Imprimer ...................................................................................................... 185

T est/Régler ................................................................................................................ 18 6

Impression de la liste des polices internes.................................................................... 186

Impression de la liste de configuration de l'imprimante ...............................................186

Rétablissement des valeurs par défaut ......................................................................... 186

Impression des données du PC en hexadécimal ........................................................... 18 7

Carte mémoire ........................................................................................................... 189

Mémoire facultative pour les opérations d'imprimante et de télécopie .......................... 189

Pour l'imprimante................................................................................................ 189

Pour le télécopieur .............................................................................................. 18 9

Installation de la carte mémoire optionnelle................................................................ 19 0

TABLE DES MATIÈRES

Informations importantes

Dépannage et entretien

A vis standard téléphonique et FCC (Modèles 120V seulement) .........................193

Protection laser (Modèle 110-120V seulement) ..........................................................195

Règlements FDA ................................................................................................. 19 5

Fabrication.......................................................................................................... 19 5

Attention ................................................................................................................... 19 6

Conformité industrielle canadienne (Canada seulement) ............................................. 196

A vis de conformité internationale à Energy Star ......................................................... 19 6

A vis de Industrie et Science Canada ..................................................................... 19 7

Indice de charge ........................................................................................... 19 7

Instructions de sécurité importantes ..................................................................... 198

Responsabilités.................................................................................................... 20 0

A vis de compilation et de publication ...................................................................201

Marques déposées ................................................................................................201

Dépannage ................................................................................................................... 203

Système de renvoi de télécopie ................................................................................... 203

Brother Home Page ................................................................................................... 20 3

Babillard Brother ....................................................................................................... 203

Messages d’erreur ...................................................................................................... 204

Bourrage de documents .............................................................................................. 207

Bourrage imprimante ................................................................................................. 207

Le papier est bloqué dans le chargeur multifonction.............................................. 20 8

Le papier est bloqué près du tambour ou du bloc fusible. ....................................... 208

En cas de problème avec le MFC ................................................................................ 20 9

Problème d'utilisation des écrans de veille du HP Pavilion PC “HP DEMO” ................216

Ports parallèles bidirectionnels (modes quartet et octet) .............................................. 216

Connexion MFC non établie ou erreur de communication bidirectionnelle .................. 217

Brother HL-6/6V/10h/630series/660series/960/1260/WL-660 : ..................................217

HP LaserJet series II, IID, IIP, IIP+, III, IIID ou IIIP : .................................................218

HP LaserJet 4 Plus : ............................................................................................. 218

NEC SuperScript 610/660 : ................................................................................. 219

EPSON ActionLaser 1100 / 1400 : ....................................................................... 219

Lexmark W inWriter 200 : .................................................................................... 219

Des graphiques ou du texte manque lorsque le document est imprimé ................... 220

Emballage et transport du MFC.............................................................................. 22 0

Entretien ...................................................................................................................... 223

Nettoyage du scanner ................................................................................................. 22 3

Nettoyage de l'imprimante ......................................................................................... 22 3

Nettoyage du tambour................................................................................................ 22 5

Remplacement de la cartouche de toner ......................................................................226

Indicateur de toner vide ....................................................................................... 226

Procédure de remplacement ....................................................................................... 227

TABLE DES MATIÈRES

Remplacement du tambour ..................................................................................... 231

Service clientèle............................................................................................................ 236

Spécifications

Description du produit ................................................................................................. 237

Spécifications du télécopieur ....................................................................................... 237

Spécifications d'imprimante ........................................................................................ 238

Conditions électriques et d'environnement ............................................................ 239

Caractéristiques de l'interface parallèle ..................................................................... 240

Polices résidentes.......................................................................................................... 241

JEUX DE SYMBOLES/JEUX DE CARACTÈRES ............................................... 241

Numéros Brother ......................................................................................................... 243

Système de renvoi de télécopie ............................................................................... 243

Brother sur le Web .................................................................................................. 2 4 3

Babillard Brother .................................................................................................... 243

Service clientèle....................................................................................................... 243

Accessoires et fournitures ............................................................................................ 244

Glossaire....................................................................................................................... 245

Index ............................................................................................................................. 251

CHAPITRE 1

Introduction

Utilisation de ce manuel

Merci d’avoir choisi un centre multifonction Brother (MFC). Ce MFC a été conçu pour être simple à utiliser, grâce à des messages sur écran LCD permettant de vous guider dans les différentes fonctions. Toutefois, vous utiliserez votre MFC au mieux en consultant pendant quelques minutes ce manuel.

Votre MFC dispose également d’une touche d’aide. Appuyez sur pour imprimer la liste des étapes et des fonctions de base.

Recherche d’informations

Les titres et sous-titres de chapitres sont répertoriés dans la table des matières. Pour trouver des informations sur une fonction spécifique, consultez l’index situé à la fin de ce manuel. De même, vous rencontrerez des symboles spéciaux signalant des informations importantes, des références croisées et des avertissements. Certains messages écrans sont illustrés, ce qui vous aide à savoir sur quelles touches appuyer.

Aide/Diffusion

Marche

CHAPITRE 1

À propos des télécopieurs

Si c’est la première fois que vous utilisez un MFC, son fonctionnement est peut-être quelque peu mystérieux. Vous apprendrez vite à vous familiariser aux tonalités de télécopie émises par votre ligne téléphonique, et serez rapidement à même d’envoyer et de recevoir des télécopies.

T onalités et prise de contact

Lorsque quelqu’un envoie une télécopie, le MFC émet des signaux sonores à 4 secondes d’intervalle, (tonalités CNG). Vous les entendez lorsque vous composez le numéro et appuyez sur pendant 40 secondes après la composition. Pendant cette période, le télécopieur d’envoi doit commencer la procédure de “prise de contact” avec l'appareil de réception. Chaque fois que vous utilisez des procédures automatiques pour envoyer une télécopie, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez vite à reconnaître ces signaux sonores lorsque vous répondrez à un appel sur la ligne du MFC.

. Ces tonalités se font entendre

Le télécopieur de réception répond à l’aide de tonalités de réception (sons stridents). Un télécopieur de réception émet ce signal sonore sur la ligne téléphonique pendant 40 secondes. L’écran affiche “RÉCEPTION.” Si le MFC est en mode FAX, il répond à chaque appel automatiquement avec ces tonalités. Même si le correspondant raccroche, le MFC continue à émettre ces signaux sonores pendant 40 secondes et l’écran à afficher “RÉCEPTION.” Pour annuler le mode de réception, appuyez sur

Lorsque le MFC est en mode FAX/TÉL, il écoute les tonalités CNG, puis répond par des tonalités de réception.

La “prise de contact” correspond au moment pendant lequel les tonalités du télécopieur d’envoi et de celui de réception s’exécutent en même temps. Cette prise de contact doit durer au moins 2 à 4 secondes, de sorte que chaque télécopieur puisse comprendre le mode d’envoi et de réception de la télécopie. La prise de contact ne peut pas commencer tant que le télécopieur de réception n’a pas répondu et les tonalités CNG ne durent que 40 secondes après la composition du numéro. Aussi, il est important que le télécopieur de réception réponde à l’appel le plus rapidement possible.

Arrêt

INTRODUCTION

Lorsqu’un répondeur externe est présent sur la ligne du MFC, c’est lui qui détermine le nombre de sonneries avant le décrochage. Consultez les instructions du chapitre Installation sur la connexion d’un répondeur au MFC.

Mode de correction d'erreurs (MCE)

Le mode de correction d'erreurs (MCE) permet au MFC de contrôler que lors d'une transmission de télécopie, l'opération s'effectue correctement. Les transmissions MCE ne sont possibles qu'entre télécopieurs dotés de cette fonction. Si tel est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies dont la qualité de transmission sera régulièrement contrôlée.

Cette fonction requiert que votre MFC ait une mémoire suffisante.

CHAPITRE 1

MFC 4350 Panneau de contrôle

MFC 435O

Fin

État Fax/Copie État Imprimer

Volume

Motion

Index-tél.

05 17

09 21

SupprimerFonction Régler

Tonalité

Garde

Recomp. / Pause

Comp.Abrégée

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

6 9

8 0

Haut

Bas

FAX Photo Répondeur S.Fin

FAX/TÉL

Résolution

Mode

02 14 15

07 19 20

22 23 24

Aide/

Diffusion

04 16

En/Hors Ligne

Agrandir

Tri

Arrêt

TROIS

Réduire

Photo

IMPRIMANTE

Priorité Imprimer

FAX

Avance Pap/Cont

COPIEUR

Marche

Test/Régler

Copie

INTRODUCTION

MFC 4350 : T ouches du panneau de contrôle

Tonalité

Permet de composer des numéros sans soulever le combiné.

Garde

Met un appel en attente.

Recomp./Pause

Recompose le dernier numéro appelé. Insère également une pause dans les numéros abrégés.

Comp.Abrégée

Permet de composer des numéros enregistrés en appuyant sur un numéro à deux chiffres.

Clavier téléphonique

Permet de composer des numéros et d'entrer des informations dans le MFC.

Motion

Permet d'accéder aux monotouches "13" à "24". En mode imprimante et conjointement avec la touche T est/Régler, réinitialise le MFC et restaure les valeurs d'usine par défaut.

Numéros de composi-

tion monotouche

Ces 12 touches permettent de composer des numéros de téléphone enregistrés.

Agrandir

Agrandit des copies selon un rapport sélectionné : 200%, 150%, 125%, 120% et 100%.

Tri

Utilisez cette touche pour obtenir plusieurs copies ordonnées d'un document à plusieurs pages.

Arrêt

Arrête la transmission d'une télécopie, annule une opération ou sort du mode de fonction.

Photo

Cette touche permet de copier des photographies.

Réduire

Réduit les copies selon un rapport sélectionné : 100%, 93%, 87%, 75% et 50%. Vous pouvez également utiliser la fonction de réduction automatique pour que le MFC calcule automatiquement le rapport de réduction correspondant au format de papier.

Marche

Envoie une télécopie.

Copie

Effectue une copie.

Avance P ap/Cont

Lorsque l'écran affiche DONNÉES MÉM., vous pouvez désactiver le MFC, puis appuyer sur cette touche pour imprimer les données présentes en mémoire. De même, elle efface certaines erreurs de fonctionnement et matérielles.

Priorité Imprimer

Lorsque vous appuyez sur cette touche, toutes les télécopies sont reçues en mémoire sans être imprimées, pour que vous puissiez les imprimer plus tard. Cette touche augmente la mémoire destinée à l'impression sans réduire celle destinée aux transmissions mémoire et à la réception des messages.

Test/Régler

Permet d'imprimer une page de test. Utilisée simultanément avec Motion, cette touche efface les données présentes en mémoire d'impression, annule un état d'erreur, puis réinitialise le MFC et restaure les paramètres d'usine par défaut.

En/Hors Ligne

Permet de mettre l'imprimante alternativement en ligne (prête à recevoir les données du PC) et hors ligne (non prête à recevoir des données du PC). Lorsqu'elle est en ligne, l'écran affiche A CTIVÉ.

Aide/Diffusion

Imprime un aide-mémoire. Permet également d'envoyer des télécopies à plusieurs destinataires, jusqu'à 174 à la fois.

Mode

Choisit la manière dont le MFC gère les appels reçus.

Résolution

Définit la résolution lorsque vous envoyez une télécopie.

Index-tél.

Permet de consulter des numéros enregistrés dans la mémoire de composition.

Volume Haut/Bas

Permet de régler le volume du haut-parleur, de la sonnerie et du combiné.

Supprimer

Supprime les données entrées ou revient d'une étape en arrière dans une procédure de fonction.

(Flèche gauche)

(Flèche droite)

Déplace le curseur de l'écran à gauche ou à droite.

Écran à cristaux liquides (LCD)

Affiche des messages pour vous aider à configurer et utiliser le MFC.

Régler

Enregistre un paramètre de fonction dans le MFC.

Fonction

Permet d'accéder au mode de fonction et de programmation.

V oyant T oner vide

Ce voyant clignote lorsqu'il n'y a presque plus de toner, afin de vous laisser le temps de commander une cartouche. Vous pouvez imprimer tant que le voyant reste allumé.

CHAPITRE 1

MFC 4650 Panneau de contrôle

MFC 465O

Fin

État Fax/Copie

État Imprimer/Scanner

Volume

Motion

Index-tél.

05 17

09 21

02 14 15

06 18

10 22 23 24

Fonction

Tonalité

Garde

Recomp. / Pause

Comp.Abrégée

Régler

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

Supprimer

Haut

Bas

6 9

FAX Photo Répondeur S.Fin

FAX/TÉL

Résolution

Mode

07 19 20

Aide/

Diffusion

04 16

CINE

Réduire

Photo

Priorité Imprimer

Marche

Test/Régler

Copie

FAX IMPRIMANTE COPIEUR SCANNER PC FAX

En/Hors Ligne

Avance Pap/Cont

Agrandir

Tri

Arrêt

INTRODUCTION

MFC 4650 : T ouches du panneau de contrôle

Tonalité

Permet de composer des numéros sans soulever le combiné.

Garde

Met un appel en attente.

Recomp./Pause

Recompose le dernier numéro appelé. Insère également une pause dans les numéros abrégés.

Comp.Abrégée

Permet de composer des numéros enregistrés en appuyant sur un numéro à deux chiffres.

Clavier téléphonique

Permet de composer des numéros et d'entrer des informations dans le MFC.

Motion

Permet d'accéder aux monotouches "13" à "24". En mode imprimante et conjointement avec la touche T est/Régler, réinitialise le MFC et restaure les valeurs d'usine par défaut.

Numéros de composi-

tion monotouche

Ces 12 touches permettent de composer des numéros de téléphone enregistrés.

Agrandir

Agrandit des copies selon un rapport sélectionné : 200%, 150%, 125%, 120% et 100%.

Tri

Utilisez cette touche pour obtenir plusieurs copies ordonnées d'un document à plusieurs pages.

Arrêt

Arrête la transmission d'une télécopie, annule une opération ou sort du mode de fonction.

Photo

Cette touche permet de copier des photographies.

Réduire

Marche

Envoie une télécopie.

Copie

Effectue une copie.

Avance P ap/Cont

Priorité Imprimer

Test/Régler

En/Hors Ligne

Aide/Diffusion

Imprime un aide-mémoire. Permet aussi d'envoyer des télécopies à plusieurs destinataires, jusqu'à 174.

Mode

Choisit la manière dont le MFC gère les appels reçus.

Résolution

Définit la résolution lorsque vous envoyez une télécopie.

Index-tél.

Permet de consulter des numéros enregistrés dans la mémoire de composition.

Volume Haut/Bas

Permet de régler le volume du haut-parleur, de la sonnerie et du combiné.

Supprimer

Supprime les données entrées ou revient d'une étape en arrière dans une procédure de fonction.

(Flèche gauche)

(Flèche droite)

Déplace le curseur de l'écran à gauche ou à droite.

Écran à cristaux liquides (LCD)

Affiche des messages pour vous aider à configurer et utiliser le MFC.

Régler

Enregistre un paramètre de fonction dans le MFC.

Fonction

Permet d'accéder au mode de fonction et de programmation.

V o yant de T oner vide

Ce voyant clignote lorsqu'il n'y a presque plus de toner, afin de vous laisser le temps de commander une cartouche. Vous pouvez imprimer tant que le voyant reste allumé.

CHAPITRE 1

MFC 6650MC Panneau de contrôle

État Fax/Copie

État Imprimer/Scanner

665O

SupprimerFonction Régler

Index-tél.

Fin Photo S.Fin

Résolution

FAX

Centre Mes

FAX/TÉL

Aide/

Diffusion

Mode

1823

En/Hors Ligne

Vocal

Enregister Effacer Ecouter

Avance Pap/Cont

Fax

Test/Régler

Priorité Imprimer

15 17

Tonalité

Garde

Recomp. / Pause

Comp.Abrégée

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

6 9

8 0

Haut

Bas

Volume

Motion

01 13

05 17

09 21

02 14 15

19 20

22 23 24

04 16

Agrandir

Réduire

Photo

Tri

Arrêt

Marche

Copie

INTRODUCTION

MFC 6650MC : T ouches du panneau de contrôle

Tonalité

Permet de composer des numéros sans soulever le combiné.

Garde

Met un appel en attente.

Recomp./Pause

Recompose le dernier numéro appelé. Insère également une pause dans les numéros abrégés.

Comp.Abrégée

Permet de composer des numéros enregistrés en appuyant sur un numéro à deux chiffres.

Clavier téléphonique

Permet de composer des numéros et d'entrer des informations dans le MFC.

Motion

Permet d'accéder aux monotouches "13" à "24". En mode imprimante et conjointement avec la touche T est/Régler, réinitialise le MFC et restaure les valeurs d'usine par défaut.

Numéros de composi-

tion monotouche

Ces 12 touches permettent de composer des numéros de téléphone enregistrés.

Agrandir

Agrandit des copies selon un rapport sélectionné : 200%, 150%, 125%, 120% et 100%.

Tri

Utilisez cette touche pour obtenir plusieurs copies ordonnées d'un document à plusieurs pages.

Arrêt

Arrête la transmission d'une télécopie, annule une opération ou sort du mode de fonction.

Photo

Copie des photographies.

Réduire

Marche

Envoie une télécopie.

Copie

Effectue une copie.

Avance P ap/Cont

Priorité Imprimer

Test/Régler

En/Hors Ligne

Écouter

Permet d'écouter les messages vocaux et les messages de réponse enregistrés en mémoire.

Effacer

Permet de supprimer les messages vocaux, de télécopie ou tous.

V oy ants messages vocaux et télécopie

Indiquent si des messages vocaux ou des documents sont présents en mémoire.

Enregistrer

Permet d'enregistrer un message de réponse (OGM), des mémos et des appels téléphoniques.

Aide/Diffusion

Imprime un aide-mémoire. Permet également d'envoyer des télécopies à plusieurs destinataires, jusqu'à 174 à la fois.

Mode

Choisit la manière dont le MFC gère les appels reçus.

Résolution

Définit la résolution lorsque vous envoyez une télécopie.

Index-tél.

Permet de consulter des numéros enregistrés dans la mémoire de composition.

Volume Haut/Bas

Permet de régler le volume du haut-parleur, de la sonnerie et du combiné.

Supprimer

Supprime les données entrées ou revient d'une étape en arrière dans une procédure de fonction.

(Flèche gauche)

(Flèche droite)

Déplace le curseur de l'écran à gauche ou à droite.

Écran à cristaux liquides (LCD)

Affiche des messages pour vous aider à configurer et utiliser le MFC.

Régler

Enregistre un paramètre de fonction dans le MFC.

Fonction

Permet d'accéder au mode de programmation.

V o yant de T oner vide

Ce voyant clignote lorsqu'il n'y a presque plus de toner, afin de vous laisser le temps de commander une cartouche. Vous pouvez imprimer tant que le voyant reste allumé.

CHAPITRE 1

CHAPITRE 2

Installation du MFC et connexions

Précautions

N’installez jamais les câbles téléphoniques pendant un orage.

Il est conseillé d’utiliser ce produit avec un équipement de protection

contre les surintensités en cas d’orage. N’installez jamais de prise téléphonique dans un endroit humide sauf si

cette prise est prévue pour ce type d’environnement. Ne touchez jamais des câbles ou des terminaux téléphoniques non isolés

sauf si la ligne est déconnectée de l’interface réseau. Respectez les précautions d’usage lorsque vous installez ou modifiez

des lignes téléphoniques. Évitez d’utiliser le téléphone (sauf un téléphone sans fil) pendant un

orage. Un risque d’électrocution par la foudre est possible. N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz dans les

environs proches de cette fuite. Avec les ÉQUIPEMENTS ENFICHABLES, la prise femelle doit être

située près de l’équipement et doit être facilement accessible.

CHAPITRE 2

Liste des éléments livrés

Vérifiez que vous disposez bien des éléments suivants :

Cordon torsadé du combiné

Câble bidirectionnel

Bac documents

(Les 2 bacs ont les mêmes dimensions)

Cordon téléphonique

Combiné téléphonique

Bac papier

(Les 2 extensions ont les mêmes dimensions)

Carte d'accès à distance

Disquette des pilotes d'impression (MFC 4350 seulement)

Extension métallique

Manuel d'utilisation

CD-ROM (MFC 4650 et MFC 6650MC seulement)

Couvercle antipoussière

Tambour (avec cartouche de toner de démarrage)

Aide-mémoire

Carte de démarrage Brother

S'il manque un élément, contactez le service clientèle Brother au 1-800-8536660 (depuis le Canada). Pour le nombre exact d'éléments, reportez-vous au chapitre "Accessoires et fournitures" à la page 244.

Lors du transport du MFC, utilisez l'emballage livré avec votre appareil. Si vous n'emballez pas le MFC correctement, la garantie risque d'être annulée.

INSTALLATION DU MFC ET CONNEXIONS

Choix d’un emplacement

Placez votre MFC sur une surface plane et stable, telle qu’un bureau. Choisissez un endroit non soumis aux vibrations ni aux chocs. Placez-le près d’une prise téléphonique et d’une prise d’alimentation standard avec terre.

Ne placez pas le MFC dans un endroit où de nombreuses personnes

circulent. Éloignez-le des chauffages, des climatiseurs, de l’eau, des produits chimiques ou des réfrigérateurs. N’exposez pas le MFC à la lumière directe du soleil, à une chaleur excessive, à l’humidité ou à la poussière. Ne le connectez pas à une prise électrique commandée par interrupteur mural ni à un système de minuterie automatique. Une coupure de courant peut effacer les informations présentes en mémoire. Ne connectez pas le MFC à une prise électrique située sur le même circuit que des équipements lourds ou susceptibles de provoquer une coupure de courant. Évitez les sources d’interférence, tels que les hauts-parleurs ou les bases de téléphones sans fil.

NON !

CHAPITRE 2

Montage

Installation du tambour (avec cartouche d'encre)

Déballez le tambour, notamment la cartouche d'encre, et secouez-la

doucement de gauche à droite cinq ou six fois.

Pour ne pas endommager le tambour , e xposez-le à la lumière quelques minutes seulement.

Ne retirez pas la feuille d'amorçage – elle sera éjectée

lors de la mise en route du MFC.

NE RETIREZ P AS la feuille d'amorçage

NON!

INSTALLATION DU MFC ET CONNEXIONS

Ouvrez le panneau supérieur du MFC.

En le maintenant par ses poignées, insérez le tambour dans le MFC.

Fermez le panneau supérieur.

CHAPITRE 2

Installation du MFC

Suivez les instructions ci-dessous pour raccorder le combiné, le cordon d'alimentation et la ligne téléphonique.

EXT.

LINE

Connectez le combiné

Connectez le cordon torsadé du combiné à la base du combiné et au côté gauche du MFC.

Branchez le cordon d'alimentation.

Lorsque vous mettez le MFC sous tension, l'écran affiche

01/01 1999 00:00 VEILLE

AVERTISSEMENT

■

Ce MFC doit être mis à la terre à l’aide d’une prise à trois broches.

■

La mise à la terre étant assurée par la prise d’alimentation, vous pouvez vous protéger des risques électriques sur le réseau téléphonique en laissant votre MFC sous tension lorsque vous le connectez à une ligne téléphonique. De même, lorsque vous déplacez l’appareil, vous pouvez vous protéger en débranchant d’abord la ligne téléphonique puis le cordon d’alimentation.

■

La foudre et les surtensions peuvent endommager cet appareil ! Nous vous conseillons d’utiliser un dispositif de protection contre les surtensions sur la ligne d’alimentation et sur la ligne téléphonique ou de débrancher les lignes en cas d’orage.

■

Ne touchez pas les rouleaux d'éjection du papier.

INSTALLATION DU MFC ET CONNEXIONS

Connectez la ligne téléphonique.

Branchez une extrémité du cordon de la ligne téléphonique au connecteur étiqueté LINE sur le côté gauche du MFC. Branchez l'autre extrémité à un connecteur mural modulaire.

Fixez les extensions métalliques au chargeur multifonction et à la base

du guide de documents.

5Fixez les bacs de documents et de papier au MFC et retirez leurs

extensions.

CHAPITRE 2

Chargement du papier

Ouvrez le panneau du chargeur de feuilles multifonction.

Feuilletez le papier. Chargez les feuilles, côté d'impression vers

l'appareil et que la quantité de papier ne dépasse pas le triangle. Le chargeur peut contenir jusqu'à 200 feuilles de papier ou 10 enveloppes.

Adaptez les guide à la largeur du papier, pour éviter tout bourrage.

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