BROTHER MFC-4350 User Manual [fr]

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MFC 4350 MFC 4650 MFC 6650MC

MANUEL D'UTILISATION

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Conforme AN 2000

Tous les télécopieurs Brother et les centres multifonctions sont conformes An 2000. Pour plus d'informations, visitez la page Web Brother à l'adresse http://www .brother .com, puis cliquez sur le bouton "Year 2000 Statement".

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T able des matières

Introduction

Configuration du MFC et connexions

Utilisation de ce manuel ................................................................................................1

Recherche d’informations ..............................................................................................1

À propos des télécopieurs .............................................................................................2

T onalités et prise de contact ............................................................................................2

Mode de correction d'erreurs (MCE)...............................................................................3

MFC 4350 Panneau de contrôle ..................................................................................4

MFC 4350 : T ouches du panneau de contrôle ........................................................... 5

MFC 4650 Panneau de contrôle ..................................................................................6

MFC 4650 : T ouches du panneau de contrôle ........................................................... 7

MFC 6650MC Panneau de contrôle............................................................................8

MFC 6650MC : T ouches du panneau de contrôle ....................................................9

Précautions ....................................................................................................................11

Liste des éléments livrés..............................................................................................12

Choix d’un emplacement ............................................................................................ 13

Montage .........................................................................................................................1 4

Installation du tambour (avec cartouche d'encre)........................................................... 14

Installation du MFC .....................................................................................................16

Chargement du papier ..................................................................................................18

Fixation du couvercle anti-poussière ...................................................................... 19

Papier pris en charge ............................................................................................. 20

Capacité de chargement du papier .......................................................................... 20

Connexion d’un répondeur téléphonique externe .......................................................... 21

Ordre des opérations.............................................................................................. 2 1

Connexions ........................................................................................................... 21

Message de réponse (OGM) ................................................................................... 22

Connexion d'un téléphone externe ................................................................................22

Lignes spéciales ...........................................................................................................23

Lignes téléphoniques de substitution ......................................................................23

Système à deux lignes ............................................................................................ 23

Conv ersion des prises téléphoniques murales ..........................................................2 4

Installation du F AX/MFC, d’un répondeur externe à 2 lignes et d’un téléphone à 2

lignes .................................................................................................................24

Connexions multilignes (PBX).....................................................................................26

Fonctions ligne téléphonique personnalisées ................................................................. 26

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Programmation à l'écran

Configuration initiale

Configuration de la réception

TABLE DES MATIÈRES

Programmation conviviale .........................................................................................27

Mode de fonction......................................................................................................... 27

Affichages en alternance .............................................................................................. 28

T ableau de sélection des fonctions ................................................................................ 2 8

Démarrage ....................................................................................................................33

Paramétrage du mode de composition (T onalités/Impulsions) .......................................33

Configuration de la date et de l’heure ...........................................................................33

Définition de l’ID station .............................................................................................34

Saisie de texte........................................................................................................35

Réglage du volume sonore ...........................................................................................37

Réglage du volume du combiné .................................................................................... 37

Réglage du volume du haut-parleur .............................................................................. 37

Réglage du volume de la sonnerie ................................................................................. 38

Enregistrement en mémoire ......................................................................................... 3 8

Mode V eille .................................................................................................................38

Minuterie ............................................................................................................... 3 9

Réception de base ......................................................................................................... 41

Sélection du mode de réponse ...................................................................................... 41

Configuration de la longueur de sonnerie......................................................................42

Configuration de la durée de sonnerie F/T .................................................................... 42

Enregistrement du message de réponse Fax/Tél (MESSA GE

F/T) (MFC 6650MC seulement) ................................................................................43

Réception facile ...........................................................................................................44

Impression réduite d’un document reçu ........................................................................ 4 4

Réductions conseillées ........................................................................................... 45

Format de papier..........................................................................................................45

Configuration de la densité d'impression.......................................................................46

Économie du toner .......................................................................................................46

Réception avancée........................................................................................................46

Utilisation depuis un téléphone d’extension ..................................................................46

Mode F AX/TÉL seulement .................................................................................... 47

Changement des codes à distance ........................................................................... 47

Impression d'une télécopie en mémoire

(MFC 4350 et MFC 4650 seulement) .........................................................................48

Relevé .........................................................................................................................48

Configuration du relevé de réception ..................................................................... 48

Configuration du relevé de réception séquentiel .....................................................49

Annulation d'un travail programmé .............................................................................. 50

Configuration du mode Multi-Function Link Pro

(MFC 4650 et MFC 6650MC seulement) ...................................................................5 1

Sonnerie spéciale ......................................................................................................... 5 1

Enregistrement de la sonnerie spéciale....................................................................52

Page 5

Configuration de l'envoi

Composition abrégée

Utilisation du

téléphone

TABLE DES MATIÈRES

ID appelant .................................................................................................................. 53

Affichage de la liste des ID appelant.......................................................................53

Impression de la liste des ID appelant .....................................................................54

Effacement d'un ID appelant enregistré en mémoire...................................................... 5 4

ID appelant en attente d'appel ....................................................................................... 54

Préambule......................................................................................................................55

Transmission manuelle.................................................................................................56

Transmission automatique............................................................................................56

Recomposition manuelle et automatique....................................................................... 5 7

Double accès................................................................................................................57

Transmission en temps réel...........................................................................................58

Envoi de base.................................................................................................................59

Réalisation d'une page de couverture électronique......................................................... 59

Page de couverture de la télécopie suivante seulement ............................................59

Envoi automa tique d'une page de couverture...........................................................61

Utilisation d'une page de couverture imprimée .......................................................62

Note de la page de couverture....................................................................................... 62

Composition de vos commentaires ......................................................................... 6 2

Contraste ..................................................................................................................... 6 3

Résolution ...................................................................................................................6 4

Opérations d'envoi a vancées ......................................................................................64

Mode Outre-mer ..........................................................................................................64

Maintien d’appel..........................................................................................................65

Impression d'un exemple de message de rappel ............................................................. 66

Télécopie différée ........................................................................................................67

Diffusion ..................................................................................................................... 68

Transmission à plusieurs résolutions ............................................................................. 69

Configuration de la transmission de relevé....................................................................70

Annulation d'un travail pendant la numérisation du document ....................................... 71

Annulation d'un travail en mémoire .............................................................................. 71

Interruption des travaux de télécopie en attente et

de transmission de relevé ...........................................................................................72

Enregistrement de numéros de composition simplifiée .........................................73

Enregistrement de numéros de composition monotouche ..............................................73

Enregistrement de numéros abrégés.............................................................................. 7 4

Modification des numéros de composition abrégée et monotouche ................................ 76

Configuration de groupes pour la diffusion...................................................................76

Options de numérotation ............................................................................................ 79

Numérotation manuelle ............................................................................................... 79

Composition monotouche ............................................................................................79

Composition abrégée ...................................................................................................80

Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit....................................... 8 0

iii

Page 6

TABLE DES MATIÈRES

Garde ..........................................................................................................................81

Pause ...........................................................................................................................81

T onalité/Impulsion.......................................................................................................81

Options de télécopies à distance

(MFC 4350 et MFC 4650)

Centre de messages

6650MC seulement)

(MFC

Recherche dans l’index téléphonique ............................................................................82

Téléappel/Réacheminement de télécopies ................................................................ 83

Programmation d’un numéro de réacheminement de télécopie ......................................83

Programmation du numéro de téléappel ....................................................................... 84

Mémorisation................................................................................................................85

Modification du code d’accès à distance...................................................................86

Consultation à distance ............................................................................................... 86

Utilisation du code d’accès à distance ...........................................................................86

Commandes de contrôle à distance ...............................................................................87

Récupération de la liste d'état de la mémoire .................................................................88

Récupération des messages de télécopie ........................................................................ 8 8

Modification du numéro de réacheminement des télécopies........................................... 89

Introduction...................................................................................................................91

Mode Centre de messages...........................................................................................91

Paramètres de mémoire souples (Mémorisation) ...........................................................92

Configuration du Centre de messages ...........................................................................93

Configuration de l’enregistrement des messages ...........................................................93

Enregistrement du message de réponse du Centre de messages....................................... 93

Écoute du message de réponse ................................................................................94

Effacement du message de réponse ......................................................................... 94

Activation du mode Centre de messages ....................................................................... 95

Indicateur de messages .................................................................................................95

Écoute des messages et des mémos vocaux ....................................................................96

Impression d’un message de télécopie .......................................................................... 96

Option d’impression de backup .................................................................................... 97

Effacement des messages..............................................................................................97

Définition de la durée maximale pour les messages reçus ..............................................98

Configuration de la fonction Économie ........................................................................99

Moniteur enregistrement ICM ......................................................................................99

Enregistrement d’un mémo .......................................................................................... 9 9

Enregistrement d’une conv ersation .............................................................................100

Téléappel/Réacheminement de télécopies ...................................................................100

Programmation d’un numéro de réacheminement de télécopie..............................100

Programmation d’un numéro de téléappel ............................................................ 101

Consultation à distance ............................................................................................. 10 2

Utilisation du code d’accès à distance .........................................................................102

Modification du code d’accès à distance ..................................................................... 10 3

Commandes de contrôle à distance ............................................................................. 103

Consultation de la liste d'état de la mémoire ................................................................ 10 5

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Impression de rapports

Création de copies

Utilisation du MFC avec

votre ordinateur

TABLE DES MATIÈRES

Récupération des messages de télécopie ...................................................................... 10 5

Modification du numéro de réacheminement des télécopies......................................... 10 6

Configuration et activité du MFC ........................................................................... 10 7

Impression d’un rapport............................................................................................. 10 8

Rapport de transmission (Xmit) ................................................................................. 10 8

Intervalle d’impression du journal d’activité ..............................................................109

Utilisation du MFC comme photocopieur .............................................................. 111

Copie simple.............................................................................................................. 112

Copies multiples ........................................................................................................ 112

Copies multiples en piles ............................................................................................112

Copies multiples triées ............................................................................................... 112

En cas d'apparition d'un message de mémoire pleine .................................................... 113

Réduction et agrandissement des copies ...................................................................... 11 3

Copie d'une photographie ........................................................................................... 114

Configuration du télécopieur et de l'ordinateur pour un fonctionnement

simultané......................................................................................................................115

A vant d’installer Multi-Function Link Pro (MFC 4650 et MFC 6650MC

seulement) ....................................................................................................................116

Si vous n'avez pas de lecteur de CD-R OM ................................................................... 116

Configuration PC requise........................................................................................... 116

Connexion du MFC à l'ordinateur .......................................................................... 11 7

Chargement du pilote d'impression pour le MFC 4350....................................... 11 8

Installation du pilote d'impression MFC 4350 ...................................................... 118

Si vous utilisez W indows NT® W orksta tion V ersion 4.0 : ............................................11 8

Si vous utilisez W indows® 3.1 ou 3.11 : ..................................................................... 120

Si vous utilisez W indows® 95 : ..................................................................................121

Installation des polices T rue T ype pour le MFC 4350.......................................... 122

Windows® 3.1 et 3.11 :......................................................................................... 122

Windo ws® 95 et Windo ws NT® pour W orkstation V ersion

4.0 : ........................................................................................................................122

Installation du logiciel Multi-Function Link Pro (CD-ROM) (MFC 4650 et

MFC 6650MC seulement).........................................................................................123

Présentation des étapes de base ...................................................................................12 3

Choix du logiciel à installer........................................................................................ 12 4

Install Multi-Function Link Pro Software (Installer le logiciel Multi-Function Link

Pro) ................................................................................................................. 12 4

Install NetCentric™ FaxStorm (Installer NetCentric

Install A utomatic E-Mail Printing (Installer l'impression e-mail automatique)....... 12 4

Product Support (assistance produit) .................................................................... 124

W eb Brother Link (Liaison W eb Brother)............................................................. 124

Installation des logiciels Brother ................................................................................ 125

Conseils utiles pour W indows® 3.1, 3.11 ou W indows® 95 ......................................... 127

FaxStorm)........................124

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Multi-Function Link Pro (option)

pour MFC 4350

TABLE DES MATIÈRES

Utilisateurs DOS ......................................................................................................... 12 8

Comment utiliser le MFC avec vos applications DOS.................................................. 12 8

À quoi sert la console d'imprimante à distance ? .......................................................... 12 9

Programme principal Remote Printer Console......................................................129

Programme Printer Status Monitor ...................................................................... 129

Installation de RPC (Remote Printer Console) ............................................................129

Utilisation du programme principal Remote Printer Console....................................... 130

Remote Printer Console .............................................................................................132

Informations d'état sur l'imprimante actuelle ........................................................132

Catégorie Printer Setup (Configuration de l'imprimante) ............................................ 13 3

Section Print Setup (Configuration de l'impression) ............................................. 13 3

Section Page Setup (Configuration de la page) ..................................................... 13 3

Font Config (Configuration des polices) ..............................................................134

Printer Config (Configuration de l'imprimante) ...................................................134

Other Config (Autres configurations) ..................................................................134

Catégorie Printer Setup (Configuration imprimante)............................................ 13 5

Catégorie Direct Access (Accès direct) ................................................................. 135

Catégorie Console Config (Config console) ......................................................... 135

Utilisation du programme Printer Status Monitor .......................................................136

Multi-Function Link Pro (option) pour MFC 4350............................................... 137

Utilisation de Multi-Function Link Pro

Introduction................................................................................................................. 139

Exécution du logiciel Multi-Function Link Pro...................................................... 14 0

Brother Resource Manager (Gestionnaire de ressources) .............................................140

Multi-Function Link Pro ............................................................................................141

Visioneer P aperPort LE .............................................................................................. 141

Envoi d'une télécopie depuis le PC...........................................................................142

Télécopie rapide ........................................................................................................ 14 2

Envoi d'une télécopie depuis le menu principal............................................................143

Envoi d'une télécopie depuis une application Windo ws® .............................................144

Réception de télécopies dans le PC.......................................................................... 145

Préambule ................................................................................................................. 145

Vérification de l'activation du mode MF Link du MFC .........................................145

Liste de vérification du PC ................................................................................... 145

Affichage des télécopies reçues .................................................................................. 146

Numérisation d'un document ................................................................................... 147

Accès au scanner ........................................................................................................147

Numérisation d'un document dans le PC .....................................................................148

Paramètres de la fenêtre Scanner ................................................................................ 14 9

Prénumérisation d'une image...................................................................................... 151

Exportation d'un fichier image ................................................................................... 152

Page 9

TABLE DES MATIÈRES

Télécopie par Internet NetCentric .......................................................................... 152

Préambule ................................................................................................................. 153

Systèmes d'exploitation compatibles .................................................................... 153

Compte de service de télécopie ............................................................................ 15 3

Réception de télécopies .............................................................................................. 15 3

Création d'un compte de réception........................................................................ 154

Installation de NetCentric™ FaxStorm .......................................................................155

Présentation des utilitaires.......................................................................................... 155

Contact Manager (Gestionnaire de contacts)......................................................... 155

Cover Page Builder (Concepteur de pages de couvertures) .................................... 155

Print Driver (Pilote d'impression) ........................................................................ 15 6

Status Manager (Gestionnaire d'état) .................................................................... 15 6

V iewfax (Application d'aff ichage des fichiers de télécopie) .................................. 15 6

Accès à NetCentric™ FaxStorm ................................................................................. 156

Envoi de télécopies.....................................................................................................15 7

Onglet General (Général) .................................................................................... 158

Onglet Attachments (Pièces jointes) ..................................................................... 161

Onglet Options/Sender (Options/Env oyeur) ......................................................... 162

Envoi d'une télécopie depuis d'autres applica tions Windo ws® ......................................162

Saisie des contacts dans Contact Manager (Gestionnaire de contacts) ........................... 164

Pour ajouter un nouveau contact au groupe All (T ous) : ........................................ 16 4

Pour ajouter un nouveau contact à un autre groupe : ............................................. 166

Modification des informations sur le contact ........................................................166

Saisie de plusieurs adresses ..................................................................................167

Déplacement ou copie d'un contact vers un autre groupe ....................................... 167

Création d'un groupe de diffusion ........................................................................ 168

Gestion de vos télécopies dans Status Manager (Gestionnaire d'états)........................... 168

Accès au Status Manager ..................................................................................... 16 9

Vérification de l'état des télécopies en voyées (Boîte d'env oi) ................................. 16 9

Affichage des télécopies reçues (Boîte de réception)............................................. 169

Gestion des télécopies depuis votre page de compte..................................................... 170

Accès à votre page de compte............................................................................... 17 0

Affichage des télécopies reçues dans la boîte de réception de votre page de compte 170

Vérification des télécopies en voyées dans votre Boîte de réception de la page de

compte ............................................................................................................. 171

Assistance client ........................................................................................................ 17 2

Impression Courriel automatique (Windows® 95 seulement)

(MFC 4650 et MFC 6650MC seulement)...............................................................173

Fonctions principales ................................................................................................. 17 3

Automatic E-Mail Printing est destiné à Windo ws® 95 seulement ............................... 174

V ous ne pouv ez pas utiliser une pile TCP/IP 16 bits .............................................. 17 4

Si vous utilisez la version coréenne de Windows® 95 ...........................................174

Installation de Automatic E-Mail Printing ..................................................................174

vii

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viii

TABLE DES MATIÈRES

Installation du serveur ...................................................................................... 175

Configuration de l'heure de contrôle ................................................................ 175

Utilisation d'Automatic E-Mail Printing (Impression E-mail automatique) ............ 176

Désinstallation d'Automatic E-Mail Printing dans

Windo ws® 95 ......................................................................................................... 17 7

Si le programme de désinstallation affiche un message d'erreur ............................. 177

Pour accéder à la fenêtre Ajout/Suppression de programmes ................................. 177

Marques .............................................................................................................. 178

Utilisation du MFC comme

imprimante

Fonctions d'impression spéciales ............................................................................. 17 9

Impression depuis W indows® .................................................................................... 179

Support d'émulation d'imprimante populaire .............................................................. 179

Programme Remote Printer Console pour DOS .......................................................... 17 9

Interface parallèle bidirectionnelle ............................................................................. 180

Gestion de la mémoire améliorée................................................................................180

Impression depuis le PC ............................................................................................ 180

Chargeur de feuilles multifonction ............................................................................. 180

Impression recto-verso (duplex manuel)..................................................................... 18 1

Chargement d'env eloppes ........................................................................................... 182

Chargeur manuel .......................................................................................................182

Chargement d'une feuille de papier ...................................................................... 18 2

Chargement de plusieurs feuilles .......................................................................... 183

Bac de réception du papier ......................................................................................... 18 3

Accessoires facultatifs

Impression/télécopie simultanées............................................................................. 184

Choix du papier .........................................................................................................184

T ouches d'utilisation de l'imprimante ..................................................................... 185

En/Hors ligne ............................................................................................................ 18 5

A vance pap/Cont........................................................................................................ 185

Priorité Imprimer ...................................................................................................... 185

T est/Régler ................................................................................................................ 18 6

Impression de la liste des polices internes.................................................................... 186

Impression de la liste de configuration de l'imprimante ...............................................186

Rétablissement des valeurs par défaut ......................................................................... 186

Impression des données du PC en hexadécimal ........................................................... 18 7

Carte mémoire ........................................................................................................... 189

Mémoire facultative pour les opérations d'imprimante et de télécopie .......................... 189

Pour l'imprimante................................................................................................ 189

Pour le télécopieur .............................................................................................. 18 9

Installation de la carte mémoire optionnelle................................................................ 19 0

Page 11

TABLE DES MATIÈRES

Informations importantes

Dépannage et entretien

A vis standard téléphonique et FCC (Modèles 120V seulement) .........................193

Protection laser (Modèle 110-120V seulement) ..........................................................195

Règlements FDA ................................................................................................. 19 5

Fabrication.......................................................................................................... 19 5

Attention ................................................................................................................... 19 6

Conformité industrielle canadienne (Canada seulement) ............................................. 196

A vis de conformité internationale à Energy Star ......................................................... 19 6

A vis de Industrie et Science Canada ..................................................................... 19 7

Indice de charge ........................................................................................... 19 7

Instructions de sécurité importantes ..................................................................... 198

Responsabilités.................................................................................................... 20 0

A vis de compilation et de publication ...................................................................201

Marques déposées ................................................................................................201

Dépannage ................................................................................................................... 203

Système de renvoi de télécopie ................................................................................... 203

Brother Home Page ................................................................................................... 20 3

Babillard Brother ....................................................................................................... 203

Messages d’erreur ...................................................................................................... 204

Bourrage de documents .............................................................................................. 207

Bourrage imprimante ................................................................................................. 207

Le papier est bloqué dans le chargeur multifonction.............................................. 20 8

Le papier est bloqué près du tambour ou du bloc fusible. ....................................... 208

En cas de problème avec le MFC ................................................................................ 20 9

Problème d'utilisation des écrans de veille du HP Pavilion PC “HP DEMO” ................216

Ports parallèles bidirectionnels (modes quartet et octet) .............................................. 216

Connexion MFC non établie ou erreur de communication bidirectionnelle .................. 217

Brother HL-6/6V/10h/630series/660series/960/1260/WL-660 : ..................................217

HP LaserJet series II, IID, IIP, IIP+, III, IIID ou IIIP : .................................................218

HP LaserJet 4 Plus : ............................................................................................. 218

NEC SuperScript 610/660 : ................................................................................. 219

EPSON ActionLaser 1100 / 1400 : ....................................................................... 219

Lexmark W inWriter 200 : .................................................................................... 219

Des graphiques ou du texte manque lorsque le document est imprimé ................... 220

Emballage et transport du MFC.............................................................................. 22 0

Entretien ...................................................................................................................... 223

Nettoyage du scanner ................................................................................................. 22 3

Nettoyage de l'imprimante ......................................................................................... 22 3

Nettoyage du tambour................................................................................................ 22 5

Remplacement de la cartouche de toner ......................................................................226

Indicateur de toner vide ....................................................................................... 226

Procédure de remplacement ....................................................................................... 227

Page 12

TABLE DES MATIÈRES

Remplacement du tambour ..................................................................................... 231

Service clientèle............................................................................................................ 236

Spécifications

Description du produit ................................................................................................. 237

Spécifications du télécopieur ....................................................................................... 237

Spécifications d'imprimante ........................................................................................ 238

Conditions électriques et d'environnement ............................................................ 239

Caractéristiques de l'interface parallèle ..................................................................... 240

Polices résidentes.......................................................................................................... 241

JEUX DE SYMBOLES/JEUX DE CARACTÈRES ............................................... 241

Numéros Brother ......................................................................................................... 243

Système de renvoi de télécopie ............................................................................... 243

Brother sur le Web .................................................................................................. 2 4 3

Babillard Brother .................................................................................................... 243

Service clientèle....................................................................................................... 243

Accessoires et fournitures ............................................................................................ 244

Glossaire....................................................................................................................... 245

Index ............................................................................................................................. 251

Page 13

CHAPITRE 1

Introduction

Utilisation de ce manuel

Merci d’avoir choisi un centre multifonction Brother (MFC). Ce MFC a été conçu pour être simple à utiliser, grâce à des messages sur écran LCD permettant de vous guider dans les différentes fonctions. Toutefois, vous utiliserez votre MFC au mieux en consultant pendant quelques minutes ce manuel.

Votre MFC dispose également d’une touche d’aide. Appuyez sur pour imprimer la liste des étapes et des fonctions de base.

Recherche d’informations

Les titres et sous-titres de chapitres sont répertoriés dans la table des matières. Pour trouver des informations sur une fonction spécifique, consultez l’index situé à la fin de ce manuel. De même, vous rencontrerez des symboles spéciaux signalant des informations importantes, des références croisées et des avertissements. Certains messages écrans sont illustrés, ce qui vous aide à savoir sur quelles touches appuyer.

Aide/Diffusion

Page 14

Marche

CHAPITRE 1

À propos des télécopieurs

Si c’est la première fois que vous utilisez un MFC, son fonctionnement est peut-être quelque peu mystérieux. Vous apprendrez vite à vous familiariser aux tonalités de télécopie émises par votre ligne téléphonique, et serez rapidement à même d’envoyer et de recevoir des télécopies.

T onalités et prise de contact

Lorsque quelqu’un envoie une télécopie, le MFC émet des signaux sonores à 4 secondes d’intervalle, (tonalités CNG). Vous les entendez lorsque vous composez le numéro et appuyez sur pendant 40 secondes après la composition. Pendant cette période, le télécopieur d’envoi doit commencer la procédure de “prise de contact” avec l'appareil de réception. Chaque fois que vous utilisez des procédures automatiques pour envoyer une télécopie, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez vite à reconnaître ces signaux sonores lorsque vous répondrez à un appel sur la ligne du MFC.

. Ces tonalités se font entendre

Le télécopieur de réception répond à l’aide de tonalités de réception (sons stridents). Un télécopieur de réception émet ce signal sonore sur la ligne téléphonique pendant 40 secondes. L’écran affiche “RÉCEPTION.” Si le MFC est en mode FAX, il répond à chaque appel automatiquement avec ces tonalités. Même si le correspondant raccroche, le MFC continue à émettre ces signaux sonores pendant 40 secondes et l’écran à afficher “RÉCEPTION.” Pour annuler le mode de réception, appuyez sur

Lorsque le MFC est en mode FAX/TÉL, il écoute les tonalités CNG, puis répond par des tonalités de réception.

La “prise de contact” correspond au moment pendant lequel les tonalités du télécopieur d’envoi et de celui de réception s’exécutent en même temps. Cette prise de contact doit durer au moins 2 à 4 secondes, de sorte que chaque télécopieur puisse comprendre le mode d’envoi et de réception de la télécopie. La prise de contact ne peut pas commencer tant que le télécopieur de réception n’a pas répondu et les tonalités CNG ne durent que 40 secondes après la composition du numéro. Aussi, il est important que le télécopieur de réception réponde à l’appel le plus rapidement possible.

Arrêt

Page 15

INTRODUCTION

Lorsqu’un répondeur externe est présent sur la ligne du MFC, c’est lui qui détermine le nombre de sonneries avant le décrochage. Consultez les instructions du chapitre Installation sur la connexion d’un répondeur au MFC.

Mode de correction d'erreurs (MCE)

Le mode de correction d'erreurs (MCE) permet au MFC de contrôler que lors d'une transmission de télécopie, l'opération s'effectue correctement. Les transmissions MCE ne sont possibles qu'entre télécopieurs dotés de cette fonction. Si tel est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies dont la qualité de transmission sera régulièrement contrôlée.

Cette fonction requiert que votre MFC ait une mémoire suffisante.

Page 16

CHAPITRE 1

MFC 4350 Panneau de contrôle

MFC 435O

Fin

État Fax/Copie État Imprimer

Volume

Motion

Index-tél.

05 17

09 21

SupprimerFonction Régler

Tonalité

Garde

Recomp. / Pause

Comp.Abrégée

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

6 9

8 0

Haut

Bas

FAX Photo Répondeur S.Fin

FAX/TÉL

Résolution

Mode

02 14 15

07 19 20

22 23 24

Aide/

Diffusion

04 16

En/Hors Ligne

Agrandir

Tri

Arrêt

TROIS

Réduire

Photo

IMPRIMANTE

Priorité Imprimer

FAX

Avance Pap/Cont

COPIEUR

Marche

Test/Régler

Copie

Page 17

INTRODUCTION

MFC 4350 : T ouches du panneau de contrôle

Tonalité

Permet de composer des numéros sans soulever le combiné.

Garde

Met un appel en attente.

Recomp./Pause

Recompose le dernier numéro appelé. Insère également une pause dans les numéros abrégés.

Comp.Abrégée

Permet de composer des numéros enregistrés en appuyant sur un numéro à deux chiffres.

Clavier téléphonique

Permet de composer des numéros et d'entrer des informations dans le MFC.

Motion

Permet d'accéder aux monotouches "13" à "24". En mode imprimante et conjointement avec la touche T est/Régler, réinitialise le MFC et restaure les valeurs d'usine par défaut.

Numéros de composi-

tion monotouche

Ces 12 touches permettent de composer des numéros de téléphone enregistrés.

Agrandir

Agrandit des copies selon un rapport sélectionné : 200%, 150%, 125%, 120% et 100%.

Tri

Utilisez cette touche pour obtenir plusieurs copies ordonnées d'un document à plusieurs pages.

Arrêt

Arrête la transmission d'une télécopie, annule une opération ou sort du mode de fonction.

Photo

Cette touche permet de copier des photographies.

Réduire

Réduit les copies selon un rapport sélectionné : 100%, 93%, 87%, 75% et 50%. Vous pouvez également utiliser la fonction de réduction automatique pour que le MFC calcule automatiquement le rapport de réduction correspondant au format de papier.

Marche

Envoie une télécopie.

Copie

Effectue une copie.

Avance P ap/Cont

Lorsque l'écran affiche DONNÉES MÉM., vous pouvez désactiver le MFC, puis appuyer sur cette touche pour imprimer les données présentes en mémoire. De même, elle efface certaines erreurs de fonctionnement et matérielles.

Priorité Imprimer

Lorsque vous appuyez sur cette touche, toutes les télécopies sont reçues en mémoire sans être imprimées, pour que vous puissiez les imprimer plus tard. Cette touche augmente la mémoire destinée à l'impression sans réduire celle destinée aux transmissions mémoire et à la réception des messages.

Test/Régler

Permet d'imprimer une page de test. Utilisée simultanément avec Motion, cette touche efface les données présentes en mémoire d'impression, annule un état d'erreur, puis réinitialise le MFC et restaure les paramètres d'usine par défaut.

En/Hors Ligne

Permet de mettre l'imprimante alternativement en ligne (prête à recevoir les données du PC) et hors ligne (non prête à recevoir des données du PC). Lorsqu'elle est en ligne, l'écran affiche A CTIVÉ.

Aide/Diffusion

Imprime un aide-mémoire. Permet également d'envoyer des télécopies à plusieurs destinataires, jusqu'à 174 à la fois.

Mode

Choisit la manière dont le MFC gère les appels reçus.

Résolution

Définit la résolution lorsque vous envoyez une télécopie.

Index-tél.

Permet de consulter des numéros enregistrés dans la mémoire de composition.

Volume Haut/Bas

Permet de régler le volume du haut-parleur, de la sonnerie et du combiné.

Supprimer

Supprime les données entrées ou revient d'une étape en arrière dans une procédure de fonction.

(Flèche gauche)

(Flèche droite)

Déplace le curseur de l'écran à gauche ou à droite.

Écran à cristaux liquides (LCD)

Affiche des messages pour vous aider à configurer et utiliser le MFC.

Régler

Enregistre un paramètre de fonction dans le MFC.

Fonction

Permet d'accéder au mode de fonction et de programmation.

V oyant T oner vide

Ce voyant clignote lorsqu'il n'y a presque plus de toner, afin de vous laisser le temps de commander une cartouche. Vous pouvez imprimer tant que le voyant reste allumé.

Page 18

CHAPITRE 1

MFC 4650 Panneau de contrôle

MFC 465O

Fin

État Fax/Copie

État Imprimer/Scanner

Volume

Motion

Index-tél.

05 17

09 21

02 14 15

06 18

10 22 23 24

Fonction

Tonalité

Garde

Recomp. / Pause

Comp.Abrégée

Régler

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

Supprimer

Haut

Bas

6 9

FAX Photo Répondeur S.Fin

FAX/TÉL

Résolution

Mode

07 19 20

Aide/

Diffusion

04 16

CINE

Réduire

Photo

Priorité Imprimer

Marche

Test/Régler

Copie

FAX IMPRIMANTE COPIEUR SCANNER PC FAX

En/Hors Ligne

Avance Pap/Cont

Agrandir

Tri

Arrêt

Page 19

INTRODUCTION

MFC 4650 : T ouches du panneau de contrôle

Tonalité

Permet de composer des numéros sans soulever le combiné.

Garde

Met un appel en attente.

Recomp./Pause

Recompose le dernier numéro appelé. Insère également une pause dans les numéros abrégés.

Comp.Abrégée

Permet de composer des numéros enregistrés en appuyant sur un numéro à deux chiffres.

Clavier téléphonique

Permet de composer des numéros et d'entrer des informations dans le MFC.

Motion

Permet d'accéder aux monotouches "13" à "24". En mode imprimante et conjointement avec la touche T est/Régler, réinitialise le MFC et restaure les valeurs d'usine par défaut.

Numéros de composi-

tion monotouche

Ces 12 touches permettent de composer des numéros de téléphone enregistrés.

Agrandir

Agrandit des copies selon un rapport sélectionné : 200%, 150%, 125%, 120% et 100%.

Tri

Utilisez cette touche pour obtenir plusieurs copies ordonnées d'un document à plusieurs pages.

Arrêt

Arrête la transmission d'une télécopie, annule une opération ou sort du mode de fonction.

Photo

Cette touche permet de copier des photographies.

Réduire

Marche

Envoie une télécopie.

Copie

Effectue une copie.

Avance P ap/Cont

Priorité Imprimer

Test/Régler

En/Hors Ligne

Aide/Diffusion

Imprime un aide-mémoire. Permet aussi d'envoyer des télécopies à plusieurs destinataires, jusqu'à 174.

Mode

Choisit la manière dont le MFC gère les appels reçus.

Résolution

Définit la résolution lorsque vous envoyez une télécopie.

Index-tél.

Permet de consulter des numéros enregistrés dans la mémoire de composition.

Volume Haut/Bas

Permet de régler le volume du haut-parleur, de la sonnerie et du combiné.

Supprimer

Supprime les données entrées ou revient d'une étape en arrière dans une procédure de fonction.

(Flèche gauche)

(Flèche droite)

Déplace le curseur de l'écran à gauche ou à droite.

Écran à cristaux liquides (LCD)

Affiche des messages pour vous aider à configurer et utiliser le MFC.

Régler

Enregistre un paramètre de fonction dans le MFC.

Fonction

Permet d'accéder au mode de fonction et de programmation.

V o yant de T oner vide

Ce voyant clignote lorsqu'il n'y a presque plus de toner, afin de vous laisser le temps de commander une cartouche. Vous pouvez imprimer tant que le voyant reste allumé.

Page 20

CHAPITRE 1

MFC 6650MC Panneau de contrôle

État Fax/Copie

État Imprimer/Scanner

665O

SupprimerFonction Régler

Index-tél.

Fin Photo S.Fin

Résolution

FAX

Centre Mes

FAX/TÉL

Aide/

Diffusion

Mode

1823

En/Hors Ligne

Vocal

Enregister Effacer Ecouter

Avance Pap/Cont

Fax

Test/Régler

Priorité Imprimer

15 17

Tonalité

Garde

Recomp. / Pause

Comp.Abrégée

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

6 9

8 0

Haut

Bas

Volume

Motion

01 13

05 17

09 21

02 14 15

19 20

22 23 24

04 16

Agrandir

Réduire

Photo

Tri

Arrêt

Marche

Copie

Page 21

INTRODUCTION

MFC 6650MC : T ouches du panneau de contrôle

Tonalité

Permet de composer des numéros sans soulever le combiné.

Garde

Met un appel en attente.

Recomp./Pause

Recompose le dernier numéro appelé. Insère également une pause dans les numéros abrégés.

Comp.Abrégée

Permet de composer des numéros enregistrés en appuyant sur un numéro à deux chiffres.

Clavier téléphonique

Permet de composer des numéros et d'entrer des informations dans le MFC.

Motion

Permet d'accéder aux monotouches "13" à "24". En mode imprimante et conjointement avec la touche T est/Régler, réinitialise le MFC et restaure les valeurs d'usine par défaut.

Numéros de composi-

tion monotouche

Ces 12 touches permettent de composer des numéros de téléphone enregistrés.

Agrandir

Agrandit des copies selon un rapport sélectionné : 200%, 150%, 125%, 120% et 100%.

Tri

Utilisez cette touche pour obtenir plusieurs copies ordonnées d'un document à plusieurs pages.

Arrêt

Arrête la transmission d'une télécopie, annule une opération ou sort du mode de fonction.

Photo

Copie des photographies.

Réduire

Marche

Envoie une télécopie.

Copie

Effectue une copie.

Avance P ap/Cont

Priorité Imprimer

Test/Régler

En/Hors Ligne

Écouter

Permet d'écouter les messages vocaux et les messages de réponse enregistrés en mémoire.

Effacer

Permet de supprimer les messages vocaux, de télécopie ou tous.

V oy ants messages vocaux et télécopie

Indiquent si des messages vocaux ou des documents sont présents en mémoire.

Enregistrer

Permet d'enregistrer un message de réponse (OGM), des mémos et des appels téléphoniques.

Aide/Diffusion

Imprime un aide-mémoire. Permet également d'envoyer des télécopies à plusieurs destinataires, jusqu'à 174 à la fois.

Mode

Choisit la manière dont le MFC gère les appels reçus.

Résolution

Définit la résolution lorsque vous envoyez une télécopie.

Index-tél.

Permet de consulter des numéros enregistrés dans la mémoire de composition.

Volume Haut/Bas

Permet de régler le volume du haut-parleur, de la sonnerie et du combiné.

Supprimer

Supprime les données entrées ou revient d'une étape en arrière dans une procédure de fonction.

(Flèche gauche)

(Flèche droite)

Déplace le curseur de l'écran à gauche ou à droite.

Écran à cristaux liquides (LCD)

Affiche des messages pour vous aider à configurer et utiliser le MFC.

Régler

Enregistre un paramètre de fonction dans le MFC.

Fonction

Permet d'accéder au mode de programmation.

V o yant de T oner vide

Ce voyant clignote lorsqu'il n'y a presque plus de toner, afin de vous laisser le temps de commander une cartouche. Vous pouvez imprimer tant que le voyant reste allumé.

Page 22

CHAPITRE 1

Page 23

CHAPITRE 2

Installation du MFC et connexions

Précautions

N’installez jamais les câbles téléphoniques pendant un orage.

Il est conseillé d’utiliser ce produit avec un équipement de protection

contre les surintensités en cas d’orage. N’installez jamais de prise téléphonique dans un endroit humide sauf si

cette prise est prévue pour ce type d’environnement. Ne touchez jamais des câbles ou des terminaux téléphoniques non isolés

sauf si la ligne est déconnectée de l’interface réseau. Respectez les précautions d’usage lorsque vous installez ou modifiez

des lignes téléphoniques. Évitez d’utiliser le téléphone (sauf un téléphone sans fil) pendant un

orage. Un risque d’électrocution par la foudre est possible. N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz dans les

environs proches de cette fuite. Avec les ÉQUIPEMENTS ENFICHABLES, la prise femelle doit être

située près de l’équipement et doit être facilement accessible.

Page 24

CHAPITRE 2

Liste des éléments livrés

Vérifiez que vous disposez bien des éléments suivants :

Cordon torsadé du combiné

Câble bidirectionnel

Bac documents

(Les 2 bacs ont les mêmes dimensions)

Cordon téléphonique

Combiné téléphonique

Bac papier

(Les 2 extensions ont les mêmes dimensions)

Carte d'accès à distance

Disquette des pilotes d'impression (MFC 4350 seulement)

Extension métallique

Manuel d'utilisation

CD-ROM (MFC 4650 et MFC 6650MC seulement)

Couvercle antipoussière

Tambour (avec cartouche de toner de démarrage)

Aide-mémoire

Carte de démarrage Brother

S'il manque un élément, contactez le service clientèle Brother au 1-800-8536660 (depuis le Canada). Pour le nombre exact d'éléments, reportez-vous au chapitre "Accessoires et fournitures" à la page 244.

Lors du transport du MFC, utilisez l'emballage livré avec votre appareil. Si vous n'emballez pas le MFC correctement, la garantie risque d'être annulée.

Page 25

INSTALLATION DU MFC ET CONNEXIONS

Choix d’un emplacement

Placez votre MFC sur une surface plane et stable, telle qu’un bureau. Choisissez un endroit non soumis aux vibrations ni aux chocs. Placez-le près d’une prise téléphonique et d’une prise d’alimentation standard avec terre.

Ne placez pas le MFC dans un endroit où de nombreuses personnes

circulent. Éloignez-le des chauffages, des climatiseurs, de l’eau, des produits chimiques ou des réfrigérateurs. N’exposez pas le MFC à la lumière directe du soleil, à une chaleur excessive, à l’humidité ou à la poussière. Ne le connectez pas à une prise électrique commandée par interrupteur mural ni à un système de minuterie automatique. Une coupure de courant peut effacer les informations présentes en mémoire. Ne connectez pas le MFC à une prise électrique située sur le même circuit que des équipements lourds ou susceptibles de provoquer une coupure de courant. Évitez les sources d’interférence, tels que les hauts-parleurs ou les bases de téléphones sans fil.

NON !

Page 26

CHAPITRE 2

Montage

Installation du tambour (avec cartouche d'encre)

Déballez le tambour, notamment la cartouche d'encre, et secouez-la

doucement de gauche à droite cinq ou six fois.

Pour ne pas endommager le tambour , e xposez-le à la lumière quelques minutes seulement.

Ne retirez pas la feuille d'amorçage – elle sera éjectée

lors de la mise en route du MFC.

NE RETIREZ P AS la feuille d'amorçage

NON!

Page 27

INSTALLATION DU MFC ET CONNEXIONS

Ouvrez le panneau supérieur du MFC.

En le maintenant par ses poignées, insérez le tambour dans le MFC.

Fermez le panneau supérieur.

Page 28

CHAPITRE 2

Installation du MFC

Suivez les instructions ci-dessous pour raccorder le combiné, le cordon d'alimentation et la ligne téléphonique.

EXT.

LINE

Connectez le combiné

Connectez le cordon torsadé du combiné à la base du combiné et au côté gauche du MFC.

Branchez le cordon d'alimentation.

Lorsque vous mettez le MFC sous tension, l'écran affiche

01/01 1999 00:00 VEILLE

AVERTISSEMENT

■

Ce MFC doit être mis à la terre à l’aide d’une prise à trois broches.

■

La mise à la terre étant assurée par la prise d’alimentation, vous pouvez vous protéger des risques électriques sur le réseau téléphonique en laissant votre MFC sous tension lorsque vous le connectez à une ligne téléphonique. De même, lorsque vous déplacez l’appareil, vous pouvez vous protéger en débranchant d’abord la ligne téléphonique puis le cordon d’alimentation.

■

La foudre et les surtensions peuvent endommager cet appareil ! Nous vous conseillons d’utiliser un dispositif de protection contre les surtensions sur la ligne d’alimentation et sur la ligne téléphonique ou de débrancher les lignes en cas d’orage.

■

Ne touchez pas les rouleaux d'éjection du papier.

Page 29

INSTALLATION DU MFC ET CONNEXIONS

Connectez la ligne téléphonique.

Branchez une extrémité du cordon de la ligne téléphonique au connecteur étiqueté LINE sur le côté gauche du MFC. Branchez l'autre extrémité à un connecteur mural modulaire.

Fixez les extensions métalliques au chargeur multifonction et à la base

du guide de documents.

5Fixez les bacs de documents et de papier au MFC et retirez leurs

extensions.

Page 30

CHAPITRE 2

Chargement du papier

Ouvrez le panneau du chargeur de feuilles multifonction.

Feuilletez le papier. Chargez les feuilles, côté d'impression vers

l'appareil et que la quantité de papier ne dépasse pas le triangle. Le chargeur peut contenir jusqu'à 200 feuilles de papier ou 10 enveloppes.

Adaptez les guide à la largeur du papier, pour éviter tout bourrage.

Page 31

INSTALLATION DU MFC ET CONNEXIONS

Fixation du couvercle anti-poussière

■ Il est essentiel de laisser le couvercle antipoussière sur le MFC pour

éviter que la poussière entre en contact avec la tête d'impression ce qui pourrait l'endommager.

■ L’utilisation du couvercle anti-poussière prolongera la durée de vie du

tambour.

Fixez le couvercle anti-poussière au couvercle du chargeur de feuilles

multifonction ouvert en appuyant sur ses côtés jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

Fermez le couvercle du chargeur de feuilles multifonction.

Page 32

CHAPITRE 2

Papier pris en charge

Le MFC peut prendre en charge les formats de papier suivants : Notez que vous ne pouvez recevoir des télécopies que sur du papier aux formats Lettre,

Légal et A4. Avec les feuilles Légal ou A4, modifiez le paramètre du format de papier.

Fonction

(

Type de papier Format

Feuilles ordinaires A4, Lettre, Légal, B5, A5, Executive, taille personnalisée

Enveloppes DL, C5, COM-10, Monarch, 9 po x 12 po Cartes postales 2,75-8,5 x 5-11 pouces (70-216 x 127-279 mm) Organiseur Day-Timer® J, K, L, M

Étiquettes et 2,75-8,5 x 5-14 pouces (70-216 x 127-356 mm) transparents

, 1, 2, 6.)

2,75-8,5 x 5-14 pouces (70-216 x 127-356 mm)

2,75-8,5 x 5-11 pouces (70-216 x 127-279 mm)

Capacité de chargement du papier

Chargeur de feuilles multifonction Jusqu'à 0,87 pouces (22 mm) en hauteur (jusqu'à

la marque) Environ 200 feuilles 20 lb. (75 g/m feuilles 42 lb. (158 g/m 10 enveloppes

Bacs de réception : Environ 100 feuilles de 20 lb. (75 g/m

Lettre/A4.

Feuille Enveloppe

Poids de base 16 à 42 lb. 20 à 24 lb.

(60 à 158 g/m

Caliper ±0,03 à ±0,08 po. 0,0033 à 0,0058 po.

(0,08 à 0,2 mm) (0,084 à 0,14 mm)

Humidité 4% à 6% par poids 4% à 6% par poids Souplesse 100 à 250 (Sheffield) 100 à 250 (Sheffield) Types de papier conseillés :

Feuilles ordinaires : Xerox 4200 Étiquettes : Étiquettes laser Avery ou équivalent Transparents : 3M CG3300 pour imprimantes laser ou équivalent

) de papier Lettre/A4 ou

) (75 à 90 g/m2)

épaisseur simple

) ou 50

) de papier

Page 33

INSTALLATION DU MFC ET CONNEXIONS

Connexion d’un répondeur téléphonique externe

Ordre des opérations

Vous pouvez choisir de connecter un répondeur supplémentaire. Lorsqu’un répondeur externe est connecté à la même ligne téléphonique que le MFC, le répondeur répond à tous les appels. Le MFC “écoute” les appels pour détecter les tonalités CNG. S’il les détecte, il prend en charge l’appel et réceptionne la télécopie. Sinon, il laisse le répondeur émettre votre message d’accueil et l’appelant peut laisser un message vocal.

Le répondeur doit répondre avant 4 sonneries (2 sonneries conseillées). Le MFC ne peut pas entendre les tonalités télécopieur tant que le répondeur ne répond pas à l’appel, or avec 4 sonneries il ne reste que 8 à 10 secondes de tonalités télécopieur pour que la “prise de contact” s’établisse. Veillez à suivre les instructions relatives à l’enregistrement du message d’accueil présentes dans ce manuel. N’utilisez pas de fonction de sonnerie “d’économie” sur le répondeur.

Ne connectez pas de répondeur à un autre emplacement sur la ligne

téléphonique : le MFC et le répondeur essaieraient tous deux de contrôler la ligne.

Connexions

Le répondeur externe doit être branché sur le connecteur EXT situé sur le côté gauche du MFC. Votre MFC ne fonctionnera pas correctement si vous branchez le répondeur sur une prise murale.

EXT.

LINE

RÉPONDEUR RÉPONDEUR

NON !

Page 34

CHAPITRE 2

Connectez le cordon téléphonique de la prise murale au connecteur

LINE situé sur le côté gauche du MFC. Connectez le cordon téléphonique du répondeur au connecteur EXT.

situé sur le côté gauche du MFC. (Assurez-vous que ce cordon est raccordé au connecteur de la ligne téléphonique côté répondeur et non sur la prise destinée au poste téléphonique.)

Configurez le répondeur pour qu’il réponde avant 4 sonneries au

maximum. (Le paramètre Longueur de sonnerie du MFC n’est pas pris en compte).

Enregistrez le message de réponse (voir ci-dessous).

Mettez le répondeur en mode de réception d'appels.

Mettez la fonction de stockage des messages (

mode VOIX:EXT. (MFC 6650MC seulement). Configurez le mode de réponse en CTR MSG (MFC 6650MC

seulement). Configurez le mode de réponse en RÉPONDEUR (MFC 4350 et MFC 4650 seulement). Apppuyez sur voyants FAX et FAX/TÉL s'allument.

Fonction

, 1, 8, 1) en

Mode

jusqu'à ce que les

Voir

Réception facile

p. 44

Message de réponse (OGM)

La durée est très importante dans l'enregistrement de ce message. En effet, c'est lui qui définit la réception manuelle et automatique des télécopies.

Enregistrez un silence de 5 secondes au début du message. (Votre MFC

a ainsi assez de temps pour entendre les tonalités CNG émises par les transmissions automatiques.)

Limitez votre message à 20 secondes.

Terminez votre message en donnant le code de réception des télécopies

pour les personnes qui envoient des télécopies manuelles. Exemple : “Après le signal sonore, laissez un message ou envoyez une télécopie en appuyant sur 5 1 puis sur Marche.”

Connexion d'un téléphone externe

Votre MFC est équipé d'un combiné que vous pouvez utiliser comme téléphone normal. Toutefois, vous pouvez également connecter un téléphone distinct (ou un répondeur téléphonique) directement dans le MFC.

Page 35

INSTALLATION DU MFC ET CONNEXIONS

Branchez la prise modulaire du cordon de la ligne téléphonique au connecteur EXT. situé sur le côté gauche du MFC.

Lorsque ce téléphone (ou répondeur) est en cours d'utilisation, l'écran affiche “TÉL.EXT. OCCUPÉ,” et, si vous décrochez le MFC, une alarme est émise. Pour interrompre l'appel sur le téléphone externe et rendre le contrôle au MFC, appuyez sur

Tonalité

Lignes spéciales

Lignes téléphoniques de substitution

Un système téléphonique de substitution est un groupe de plusieurs lignes distinctes qui se transmettent les appels lorsqu’elles sont occupées. Les appels sont généralement transmis à la prochaine ligne libre dans un ordre pré-établi.

Votre MFC peut fonctionner dans un système de substitution tant qu’il s’agit du dernier élément de la séquence, de sorte que l’appel ne puisse être transmis. Ne le placez sur aucune autre ligne : lorsqu’elles sont occupées et qu’une autre télécopie est reçue, l’appel correspondant est transféré sur une ligne non équipée de télécopieur. Cet appareil fonctionnera parfaitement sur une ligne dédiée.

Système à deux lignes

Un système à deux lignes est constitué de deux numéros de téléphone distincts sur une même prise murale. Les deux numéros peuvent se trouver sur des connecteurs (RJ11) distincts ou sur un même connecteur (RJ14). Votre MFC doit être branché sur un connecteur RJ11. Les connecteurs RJ11 et RJ14 peuvent être de même taille et de même aspect, et ils peuvent contenir 4 câbles (noir, rouge, vert, jaune). Pour connaître le type du connecteur, branchez-le sur un téléphone à deux lignes et essayez de déterminer s’il peut accéder aux deux lignes. Si c’est le cas, vous devez utiliser une ligne distincte pour votre MFC.

Page 36

CHAPITRE 2

Conver sion des prises téléphoniques murales

Vous pouvez passer en prise RJ11 de trois manières différentes. Les deux premières méthodes peuvent nécessiter l’aide de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer les prises murales simples RJ14 en deux connecteurs RJ11 ou faire installer une prise RJ11 et y asservir ou y connecter provisoirement un des numéros de téléphone.

La troisième méthode est la plus simple. Elle consiste à acquérir un adaptateur triplex. Vous pouvez brancher un adaptateur triplex sur un connecteur RJ14. Il sépare les câbles en deux connecteurs distincts (Ligne 1, Ligne 2) et un troisième connecteur RJ14 (Lignes 1 et 2). Branchez le MFC sur la Ligne 2 de l’adaptateur triplex.

Adaptateur triplex

RJ14

RJ11 RJ14

Installation du MFC, d’un répondeur externe à 2 lignes et d’un téléphone à 2 lignes

Lorsque vous installez un répondeur externe à 2 lignes et un téléphone à deux lignes, le MFC doit être isolé sur une ligne à la fois côté prise murale et côté répondeur. La connexion la plus courante consiste à brancher le MFC à la ligne 2. L’arrière du répondeur à deux lignes doit disposer de deux connecteurs : un étiqueté L1 ou L1/L2, et l’autre L2. Vous devez disposer d’au moins trois cordons téléphoniques, celui livré avec le MFC et deux pour le répondeur externe à deux lignes. Vous devrez disposer d’un quatrième cordon si vous ajoutez un téléphone à deux lignes.

Page 37

INSTALLATION DU MFC ET CONNEXIONS

Placez le répondeur à deux lignes et le téléphone à deux lignes près de

votre MFC. Branchez une extrémité du cordon téléphonique pour le MFC dans le

connecteur L2 de l’adaptateur triplex. Connectez l’autre extrémité au connecteur LINE situé sur le côté gauche du MFC.

Branchez une extrémité du cordon de la première ligne téléphonique

pour le répondeur sur le connecteur L1 de l’adaptateur triplex. Connectez l’autre extrémité au connecteur L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.

Branchez une extrémité du cordon de la seconde ligne pour le

répondeur sur le connecteur L2 du répondeur à deux lignes. Branchez l’autre extrémité dans le connecteur EXT. situé sur le côté gauche du MFC.

Adaptateur triplex

Répondeur externe à 2 lignes FAX/MFC

Vous pouvez conserver les téléphones à deux lignes sur les autres prises murales. Il existe deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la prise murale du MFC. Vous pouvez brancher le cordon téléphonique depuis le téléphone à deux lignes sur le connecteur L1+L2 de l’adaptateur triplex. Vous pouvez également brancher le téléphone à deux lignes sur le connecteur TEL du répondeur à deux lignes.

Téléphone à 2 lignes

Page 38

CHAPITRE 2

Connexions multilignes (PBX)

La plupart des bureaux utilisent un système téléphonique centralisé (standard). Il est généralement simple de connecter le MFC à un système à touches ou à un PBX (autocommutateur privé). Nous vous suggérons de prendre contact avec la société qui a installé votre système et de lui demander d’établir la connexion. Il est conseillé de disposer d’une ligne dédiée au MFC. Vous pouvez ainsi le laisser en mode FAX pour recevoir des télécopies à n’importe quel moment.

Si le MFC doit être connecté à un système multiligne, demandez à l’installateur de connecter l’unité à la dernière ligne du système. Cela évite d’activer l’unité à chaque réception d’appel.

Comme pour tous les télécopieurs, celui-ci doit être connecté à un système à

deux câbles. Si votre ligne dispose de plus de deux câbles, il est impossible de connecter correctement le MFC.

Si le MFC doit fonctionner dans un PBX :

Il n’est pas certain que l’unité fonctionnera correctement dans tous les

cas avec un PBX. En cas de problème, prenez contact d’abord avec la compagnie qui gère votre PBX. Si un standardiste répond à tous les appels entrants, il est conseillé de

positionner le mode de réponse en MANUEL. Tous les appels entrants doivent être considérés initialement comme des appels vocaux. Il est possible d’utiliser le MFC en mode de composition par tonalités ou

par impulsions.

Fonctions ligne téléphonique personnalisées

Pour plus d'informations sur les éventuelles perturbations que pourraient entraîner des fonctions personnalisées sur le fonctionnement du MFC, veuillez consulter le chapitre 19, Dépannage et entretien.

Page 39

CHAPITRE 3

Programmation à l'écran

Programmation con viviale

Voir

Utilisation de ce

manuel

p. 1

Votre MFC dispose d'un système de programmation par écran et d'une touche d'aide. La programmation permet de mettre en oeuvre toutes les fonctions.

La programmation du télécopieur s'effectuant à l'aide de l'écran LCD, nous avons mis au point un système de messages par étapes. Il vous suffit de répondre aux messages pour sélectionner les menus de fonction et les options et paramètres de programmation.

Mode de fonction

Vous pouvez accéder au mode de fonction en appuyant sur mode, le MFC affiche la liste des options du menu principal parmi lesquelles vous devez en choisir une. Ces options apparaissent l'une après l'autre sur l'écran. Pour en sélectionner une, appuyez sur

Vous pouvez accélérer le défilement en appuyant sur . Lorsque l'écran affiche votre choix, appuyez sur si votre choix est passé ou pour enregistrer des frappes de touches. Ces deux touches permettent d'afficher toutes les options, dans un ordre inverse.)

Régler

. (Utilisez pour revenir en arrière

Régler

lorsqu'elle s'affiche.

Fonction

. Dans ce

Avant d'appuyer sur à l'aide du clavier de composition, vous pouvez corriger une erreur. Utilisez

pour revenir en arrière puis corrigez les caractères incorrects. Lorsque

vous terminez une fonction, l'écran affiche CONFIRMÉ. Si vous voulez quitter le mode de fonction, appuyez sur

après avoir saisi des informations dans un champ

Régler

Arrêt

Page 40

CHAPITRE 3

Affichages en alternance

Lorsque l'écran affiche un autre message, c'est qu'il alterne entre l'option actuellement sélectionnée et un message d'aide donnant des instructions simples sur les opérations à suivre. L'écran qui s'affichera le plus souvent est présenté ci-dessous. Lorsque vous placez un document dans le chargeur, il indique que vous pouvez composer un numéro et envoyer une télécopie, ou que vous pouvez faire une copie.

T ableau de sélection des fonctions

Si vous êtes déjà familiarisé avec la programmation du MFC, vous pourrez effectuer la plupart des opérations sans consulter ce manuel d'utilisation. Pour vous aider à comprendre les sélections, options et paramètres qui caractérisent les programmes du MFC, consultez le tableau ci-dessous.

FAX: NO. & MARCHE



COPIE:APP. COPIE



1. Fonctions de télécopie

1. RÉGLAGE INIT.

Fonction Description Valeur init. Infos

1. TONAL/IMPULS. Définit le mode de composition. TONAL p. 33

2. DATE/HEURE Entrez la date et l'heure de l'écran 01/01 1999 00:00 p. 33

LCD à imprimer sur les transmissions.

3. ID ST A TION Nom du programme, numéro de — p. 34

télécopie et de téléphone à afficher sur toutes les pages.

4. BIP SONORE Règle le volume de la sonnerie. BA S p. 37

5. MODE VEILLEUSE Économise le courant. 00 Min. p. 38

MINUTERIE PROG.

Définit l'heure à laquelle les 00:00 p. 39 télécopies différées sont envoyées.

Page 41

PROGRAMMATION À L'ÉCRAN

1. Fonctions de télécopie (

SUITE

)

2. RÉGLAGE.RECEP.

Fonction Description Valeur init. Infos

1. LONG.SONNERIE Nombre de sonnerie avant que le

MFC réponde en mode F AX/TÉL, F AX ou MC. ECO.INT .: O FF

2. DURÉE SONN F/T Définit la durée de la "double 20 p. 43

sonnerie" en mode F AX/TÉL.

3. RÉCEP F A CILE Reçoit les télécopies sans ON p. 44

pression sur la touche Marche.

4. CODE DISTANCE Entrez le code pour activer ou désac- ON ( 51, #51) p. 47

tiver l'appareil depuis un emplacement distant.

5. RÉDUCTION Réduit la taille de l'image. A U T O pp. 44-45

6. FORMAT P APIER Sélectionne le format du papier. LETTRE p. 45

7. DENSITÉ TONER Imprime en plus sombre ou plus clair. — p. 46

8. RELEVÉ RC Active ou désactive la réception OFF p. 48

d'appel sélectif.

ÉCONOMIE TONER

0. MF LINK Si le MFC est connecté à un P C , ON p. 51

(MFC 4650 et permet de recevoir des messages MFC 6650MC) vocaux et de télécopies dans le PC.

Augmente la durée de vie de la OFF p. 46 cartouche.

LONG.SONNER: 04

(MFC 6650MC)

p. 42

p. 98

Page 42

CHAPITRE 3

1. Fonctions de télécopie (

SUITE

)

3. RÉGLAGE.ENVOI

Fonction Description Valeur init. Infos

1. PG COUV ON/OFF Envoie automatiquement une page OFF p. 59

de couverture programmée.

2. NOTE PG COUV Permet de programmer un message — pp. 62-63

pour la page de couverture.

3. CONTRASTE Change le contraste d'une télécopie A U TO p. 63

que vous envoyez.

4. RÉSOLUTION Permet de modifier la résolution ST A N D AR D p. 69

page après page.

5. MODE OUTRE- Permet de régler les transmissions OFF pp. 64-65 MER longue distance parfois difficiles.

6. MAINTIEN D’APP Permet d'envoyer une télécopie OFF pp. 65-66

puis de parler.

7. ENVOI DIFFÉRÉ Envoie un document plus tard. — p. 67

8. RELEVÉ TX Active ou désactive la transmission OFF p. 70

de relevé.

9. TX IMMÉDIA T FAX SUIVANT UNIQ/ON/OFF OFF p. 58

4. TRAV. EN ATT.

Fonction Description V aleur init. Infos

Annulation d'un travail en Annule une télécopie ou un travail attente. d'appel sélectif.

p. 71

5. INTERRUPTION

Fonction Description Valeur init. Infos

Interruption d'un travail d'appel sélectif ou de transmission.

Envoie une télécopie immédiatement même si l'appareil doit l'envoyer plus tard ou s'il est configuré pour l'appel sélectif.

p. 72

6. ENTR. ABRÉGÉES

Fonction Description Valeur init. Infos

1. NUM. Compose les numéros en mémoire — p. 73 MONOTOUCHE par pression sur une touche.

2. COMP.ABRÉGÉÉ Compose les numéros en mémoire — p. 74

par pression sur trois touches.

3. GROUPE Configure un numéro groupé pour — pp. 76-77

la diffusion.

Page 43

PROGRAMMATION À L'ÉCRAN

1. Fonctions de télécopie (

SUITE

)

7. IMP. RAPPORTS

Fonction Description Valeur init. Infos

1. RAP. TRANSMIS. OFF p. 107

2. IMP. JOURNAL Imprime des listes et des rapports

3. NUMÉROS ABRÉGÉS d'activité. — p. 107

4. INDEX.TÉL (Détails au chapitre 11) — p. 107

5. CONFIG.SYSTÈME — p. 107

6. ÉTAT MÉMOIRE — p. 107

JOURNAL: OFF

p. 107

8. OPT . A CC. DIST (MFC 4350 et MFC 4650 seulement)

Fonction Description V aleur init. Infos

1. F AX FWD/TÉLÉAP Configure le MFC pour le réachemi- OFF pp. 83, 84

nement de télécopies et de messages

—OU—appelle votre messager .

2. MÉMORISER F AX Enregistre les télécopies reçues pour OFF p. 85

les récupérer à distance.

3. A CCÉS À DIST Définit le code de récupération des 159 p. 86

télécopies.

4. IMPR. DOCUMENT

Imprime les télécopies enregistrées en mémoire.

— p. 48

8. CONFIG RÉPOND. (MFC 6650MC seulement)

Fonction Description V aleur init. Infos

1. MÉMORIS. MSG Permet de choisir si la mémoire F A X: OFF p. 93

enregistre les télécopies, les messages VOIX: ON vocaux ou les deux.

2. IMPR. BA CKUP Permet d'imprimer une copie des O N p. 97

télécopies présentes en mémoire.

3. MSG SORT ANTS Sélectionne/Enregistre le message MESSAGE RÉP pp. 93, 94

sortant.

4. TEMPS MAX M.E. Sélectionne la longeur maximum des 30 secondes p. 98

messages reçus.

5. MON. ICM REC Règle le volume du haut-parleur ON p. 98

pour les messages reçus. (ON/OFF)

6. F AX FWD/TÉLÉAP Permet de réacheminer les télécopies/ messages—OU—d'appeler votre OFF pp. 100, 101 messager de téléappel.

7. A CCÈS À DIST Définit le code permettant de 159 p. 86 récupérer les messages à distance.

Page 44

CHAPITRE 3

0. DIVERS

Fonction Description Valeur init. Infos

1. SPÉCIALE À utiliser avec le service de sonnerie OFF p. 51, 52

spéciale de l'entreprise de téléphone pour enregistrer la sonnerie propre aux télécopies.

2. ID APPELANT Affiche ou imprime la liste des 30 — p. 53

derniers ID appelant enregistrés en mémoire.

2. Fonctions d'impression

1. OPTIONS IMP .

Fonction Description V aleur init. Infos

1. POLICES RÉS. V ous pouvez imprimer les polices — p. 186

résidentes pour les vérifier .

2. CONFIGURA TION Les paramètres et l'état de l'impriman- — p. 186

te sont répertoriés ici.

2. RÉINIT.IMPR

Fonction Description Valeur init. Infos

1. RÉGLAGE USINE V ous pouv ez restaurer les valeurs — p. 186

par défaut des paramètres de l'imprimante.

2. VIDA GE HEXA

Si vous définissez VIDA GE HEXA, toutes les données du PC sont imprimées au format hexadécimal.

— p. 187

Page 45

CHAPITRE 4

Configuration initiale

Démarrage

Paramétrage du mode de composition (Tonalités/Impulsions)

Votre MFC est livré pour fonctionner sur une ligne à tonalités (fréquence vocale). Si votre ligne est de type à impulsions, vous devrez changer le mode de composition.

Appuyez sur

L’écran vous invite à sélectionner TONAL. ou IMPULS.

Utilisez ou pour choisir le mode de composition.

Appuyez sur

voulu. Appuyez sur

Configuration de la date et de l’heure

Le MFC affiche la date et l’heure et les imprime sur toutes les télécopies que vous envoyez.

En cas de coupure d’alimentation, vous risquez de devoir réinitialiser la date et l'heure. Aucun autre paramètre n’est affecté.

Fonction

, 1, 1, 1.

MODE APP:TONAL.

MODE APP:IMPULS.

Régler

lorsque l’écran affiche le mode de composition

Arrêt

pour sortir.

Appuyez sur

L’écran vous invite à entrer l’année.

Fonction

, 1, 1, 2.

Page 46

CHAPITRE 4

Entrez les deux derniers chiffres de l'année. L'écran affiche votre

entrée. Appuyez sur

Entrez les 2 chiffres du mois (par exemple, entrez 09 pour septembre ou

10 pour octobre). L’écran affiche votre entrée. Appuyez sur

Entrez les deux chiffres du jour (par exemple 06). L’écran affiche votre

entrée. Appuyez sur

ENTREZ ANNEE:XX

Régler

. L'écran vous invite à entrer le mois.

ENTREZ MOIS:XX

Régler

. L’écran vous invite à entrer le jour.

ENTREZ JOUR:XX

Régler

. L’écran vous invite à entrer l’heure.

V oir Réalisation

d'une page de

couverture

électronique

p. 59

V oir

Saisie de texte

p. 35

ENTR.HEURE:XX:XX

Entrez l’heure au format 24 heures (par exemple, entrez 15:25 pour

3:25 PM). Appuyez sur

Appuyez sur

restent en permanence à l’écran tant que le MFC est en mode d'attente.

Régler

Arrêt

. L’écran affiche la date et l’heure. Ces données

Définition de l’ID station

Vous pouvez enregistrer votre nom, numéro de télécopie et numéro de téléphone pour qu’ils s’affichent sur toutes les pages de vos télécopies.

Appuyez sur

Vous êtes invité à entrer votre numéro de télécopie.

Entrez votre numéro de télécopie (jusqu’à 20 chiffres). L’écran affiche

votre entrée. Appuyez sur

téléphone.

Fonction

FAX:

Régler

, 1, 1, 3.



. L’écran vous invite à entrer votre numéro de

TÉL:

Page 47

CONFIGURATION INITIALE

Entrez votre numéro de téléphone (jusqu’à 20 chiffres). Si le numéro de

téléphone et le numéro de télécopie sont identiques, entrez à nouveau le numéro. L'écran affiche votre entrée.

Appuyez sur

Régler

. Vous êtes invité à entrer votre nom ou le nom de

votre société.

NOM:

Utilisez le clavier numérique pour entrer votre nom (jusqu’à 20

caractères). Appuyez sur

Appuyez sur

Saisie de texte

Lorsque vous configurez certaines fonctions, par exemple l’ID station, vous devez entrer du texte dans le MFC. Trois ou quatre lettres apparaissent audessus de la plupart des touches du clavier numérique, à l’exception de 0, # et , touches utilisées pour les caractères spéciaux.

Régler

pour confirmer.

Arrêt

. L’écran affiche la date et l’heure.

En appuyant sur la touche numérique appropriée le bon nombre de fois, vous pouvez entrer le caractère voulu.

Touche 1 fois 2 fois 3 fois 4 fois 5 fois

2 3

4 5

7 8 9

Insertion d’espaces

ABC2A DEF 3D GH I 4G

JKL5J

MNO6M

PQRS7

TUV8T

WXYZ 9

Pour entrer un espace, appuyez deux fois sur .

Page 48

CHAPITRE 4

Corrections

Pour changer une lettre incorrecte, appuyez sur pour placer le curseur après la dernière lettre correcte. Ensuite, appuyez sur lettres situées à droite du curseur sont supprimées. Entrez à nouveau le texte et/ou les chiffres corrects. Vous pouvez également revenir en arrière et remplacer les lettres incorrectes.

Répétition de lettres

Pour entrer un caractère affecté à la même touche que le caractère précédent, appuyez sur pour déplacer le curseur vers la droite.

Caractères spéciaux et symboles

Appuyez sur pour (espace) ! “ # $ % & ’ ( ) * + , - . / Appuyez sur # pour : ; < = > ? @ [ ] ^ _ Appuyez sur Ø pour É À È Ê Î Ç Ë Ö 0

Supprimer

. Toutes les

Voir

Liste des

numéros abrégés

p. 107

REMARQUE

La loi Telephone Consumer Protection de 1991 interdit à quiconque d’utiliser un ordinateur ou un dispositif électronique pour envoyer un message par télécopieur sauf si ce message spécifie clairement dans la marge supérieure ou inférieure de chaque page transmise ou sur la première page de la télécopie, la date et l’heure d’envoi, une identification de l’entreprise ou du particulier qui envoie le message, ainsi que le numéro du télécopieur d’envoi de cette entreprise ou de ce particulier.

Pour programmer ces informations dans le MFC, reportez-vous aux étapes décrites pages 33, 34 et 35.

■

Le numéro de téléphone que vous entrez n’est utilisé que pour les fonctions de message de rappel et de page de couverture.

■

Si vous n’entrez pas de numéro de télécopie, aucune information supplémentaire ne peut être entrée.

■

Pour entrer un espace, appuyez sur une fois entre les chiffres et deux fois entre les caractères.

■

Si votre ID station est déjà programmé, l’écran invite à choisir “1” pour le changer ou “2” pour sortir sans le changer.

Page 49

CONFIGURATION INITIALE

Réglage du volume sonore

Vous disposez de trois niveaux de volume sonore BAS, HAUT ou OFF. Le volume prédéfini est BAS. Lorsque vous choisissez BAS ou HAUT, le MFC émet un signal sonore chaque fois que vous appuyez sur une touche ou faites une erreur, ainsi qu’à la fin de l’envoi ou de la réception d’une télécopie.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner le volume voulu.

Fonction

, 1, 1, 4.

Lorsque l’écran affiche le volume voulu, appuyez sur

Appuyez sur

Arrêt

pour sortir.

Régler

Réglage du volume du combiné

Vous pouvez régler le volume de votre combiné à chacune de vos conversations téléphoniques. Il existe deux niveaux de volume de votre combiné, BAS et HAUT. Le volume prédéfini est BAS.

Appuyez sur ou sur pour régler le niveau de volume. L'écran affiche le volume choisi.

Celui-ci reste en vigueur jusqu'à ce que vous en changiez à nouveau.

Réglage du volume du haut-parleur

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur lorsque votre MFC est raccroché (après avoir appuyé sur

Appuyez sur ou sur pour régler le volume sonore. L'écran affiche le volume choisi. Vous le modifiez chaque fois que vous appuyez sur une des touches. Il reste en vigueur jusqu'à ce que vous le changiez.

Tonalité

Sur le MFC 6650MC, si vous désactivez la fonction de surveillance des messages reçus (

les appels ne fonctionnera et vous n'entendrez pas les appelants laisser leur message. Le volume des autres opérations peut être contrôlé à l'aide de et .

Fonction

, 1, 8, 5), le haut-parleur permettant de filtrer

Page 50

CHAPITRE 4

Réglage du volume de la sonnerie

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie lorsque le MFC est inactif. Vous pouvez désactiver la sonnerie ou sélectionner un niveau de volume.

Appuyez sur ou pour régler le niveau du volume. Chaque fois que vous appuyez sur une des touches, le MFC sonne afin que vous entendiez le niveau du volume, et l'écran affiche celui que vous avez choisi. Vous le modifiez chaque fois que vous appuyez sur une des touches. Il reste en vigueur jusqu'à ce que vous le changiez.

Enregistrement en mémoire

Tous les paramètres des fonctions RÉGLAGE INIT, RÉGLAGE.RÉCEP., ENTR. ABRÉGÉES, OPT. ACC. DIST et CONFIG RÉPOND, de même que PG COUV ON/OFF et NOTE PG COUV (dans RÉGLAGE.ENVOI) sont enregistrés définitivement.yVous devrez peut-être réinitialiser la date et l'heure.

Mode Veille

L'activation du mode Veille permet de réduire la consommation d'électricité lorsque le MFC n'est pas en activité. Vous pouvez choisir la durée d'inactivité du MFC (00 à 99 minutes) avant qu'il passe en mode Veille. L'horloge est automatiquement remise à zéro lorsque le MFC reçoit une télécopie ou des données du PC, ou effectue une copie. La valeur par défaut est 0 minutes.

Appuyez sur

Utilisez le clavier téléphonique pour entrer la durée d'inactivité du MFC

avant qu'il passe en mode Veille (00 à 99). Appuyez sur

Appuyez sur

Fonction

Régler

Arrêt

pour sortir.

, 1, 1, 5.

Page 51

Voir

Télécopie

différée

p. 67

CONFIGURATION INITIALE

Minuterie

Vous pouvez définir l'heure à laquelle les télécopies différées seront envoyées.

Appuyez sur

Fonction

, 1, 1, 6.

Appuyez sur

Régler

. L'écran affiche

ENTR.HEURE:12:34

ENTREZ & CONF

Entrez l'heure (au format 24 heures) à laquelle vous voulez que les

télécopies différées soient envoyées.

ENTR.HEURE:17:00

Appuyez sur

Régler

Arrêt

pour sortir.

Page 52

CHAPITRE 4

Page 53

CHAPITRE 5

Configuration de la réception

Réception de base

Sélection du mode de réponse

Votre MFC dispose de 4 modes de réponse. Choisissez celui qui vous convient le mieux en appuyant sur le bouton Mode plusieurs fois jusqu'à ce que les voyants FAX et FAX/TÉL correspondent au par amètre que vous voulez utiliser.

Remarque : signifie non sélectionné, sélectionné et allumé.

Mode

1. MANUEL

(réception manuelle)

2. F A X

(réception automatique)

3. FAX/TÉL*

Voyant Fonctionnement

FAX RÉPONDEUR

FAX/TÉL

FAX

RÉPONDEUR FAX/TÉL

FAX RÉPONDEUR

FAX/TÉL

Vous contrôlez la ligne téléphonique et devez répondre à tous les appels vous-même.

Le MFC répond automatiqumeent à tous les appels comme s'il s'agissait d'une télécopie.

Le MFC contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels. S'il s'agit d'une télécopie, il la reçoit. Sinon, il sonne (double sonnerie) pour vous demander de répondre.

Quand l'utiliser

Utilisez ce mode lorsque vous utilisez un modem sur la même ligne ou si vous recevez peu de messages de télécopie. Vous pouvez aussi utiliser ce mode avec la sonnerie spéciale.

Destiné aux lignes dédiées au télécopieur. Il est impossible de recevoir d'appel vocal, mais vous pouvez en passer.

Vous ne pouvez pas installer de répondeur sur la même ligne, même s'il est branché sur un connecteur distinct sur la même ligne . Vous ne pouvez pas utiliser la messagerie vocale de l'entreprise de téléphone avec ce mode.

* En mode FAX/TÉL, vous devez configurer la longueur de sonnerie et la durée de sonnerie F/T. Si des téléphones d'extension sont présents sur la ligne, affectez à la longueur de sonnerie la valeur 4.

Page 54

CHAPITRE 5

Mode

4. RÉPONDEUR

(Répondeur externe) MFC 4350 et MFC 4650 seulement

5. CENTRE MSG

(Centre de messages) MFC 6650MC seulement

V oir

Réception facile

p. 44

Utilisation

depuis un téléphone

d'extension

p. 46

Mode F AX/TÉL

seulement

p. 47

Voyant

FAX RÉPONDEUR FAX/TÉL

FAX

FAX/TÉL

Fonctionnement

Le répondeur externe répond à tous les appels. Les messages vocaux sont enregistrés sur le répondeur. Les messages de télécopie sont imprimés.

Le MFC répond à tous les appels. Les messages sont enregistrés selon le principe "premier entré, premier servi".

Quand l'utiliser

Utilisez ce mode si un répondeur est branché sur la ligne téléphonique.

Utilisez ce mode pour enregistrer des messages vocaux et de télécopie dans la mémoire du MFC.

Configuration de la longueur de sonnerie

Le paramètre Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries qu'émet le MFC avant de répondre. Si des téléphones d'extension sont installés sur la même ligne que le MFC, gardez la valeur par défaut de la Longueur de sonnerie, qui est 4. Toutefois, vous pouvez répondre à l’appel depuis n’importe quel téléphone d'extension (connecté à une prise murale distincte) présent sur la même ligne que le MFC.

Appuyez sur

Appuyez sur ou pour sélectionner Longueur de sonnerie.

Appuyez sur

Appuyez sur ou pour sélectionner le nombre de fois que doit

sonner la ligne avant que le MFC réponde (00 à 04). Si vous choisissez 00, la ligne ne sonne pas.

Appuyez sur

Fonction

, 1, 2, 1.

Régler

lorsque l'écran affiche votre choix.

Arrêt

pour sortir.

Configuration de la durée de sonnerie F/T

Vous devez déterminer pendant combien de temps le MFC émettra sa double sonnerie spéciale lorsque vous recevez un appel vocal. Cette sonnerie est émise après la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone. Seul le MFC sonne pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes. Aucun autre téléphone présent sur la même ligne n’émet cette double sonnerie.

Appuyez sur

Appuyez sur ou pour sélectionner la durée de sonnerie

qu’émettra le MFC pour vous signaler un appel vocal. Appuyez sur

Fonction

, 1, 2, 2.

Régler

lorsque l’écran affiche votre choix.

Page 55

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

DURÉE SON:20 SEC

Appuyez sur

Désormais, lorsqu’un appel est reçu et que la machine est en mode F/T, tous les téléphones présents sur cette ligne sonnent pendant la durée sélectionnée au paramètre Longueur de sonnerie.

Vous pouvez laisser le MFC répondre et détecter s’il s’agit d’un appel vocal ou de télécopie. Si c’est une télécopie, l’appareil l'imprime. S’il s’agit d’un appel vocal, l’appareil vous le signale avec une double sonnerie pendant la durée choisie au paramètre Durée de sonnerie F/T.

Même si l’appelant raccroche pendant la double sonnerie, le MFC continue de sonner pendant la durée définie.

Arrêt

pour sortir.

Enregistrement du message de réponse Fax/Tél (MESSA GE F/T) (MFC 6650MC seulement)

Il s’agit de l’annonce émise par votre MFC (et non un répondeur externe) lorsque quelqu’un appelle et que votre appareil est en mode FAX/TEL. Bien que les personnes qui appellent entendent votre message, elles ne peuvent pas laisser de message. Pour effacer l’annonce, suivez les instructions du paragraphe "Effacement du message de réponse" page 94.

Appuyez sur

MESSAGE F/T ou MESSAGE RÉP.

Fonction

, 1, 8, 3. L’écran vous invite à choisir

Appuyez sur ou pour choisir MESSAGE F/T.

Appuyez sur

message. Raccrochez. Vous entendez le message d'accueil.

Appuyez sur

Régler

Enregister

Arrêt

, puis soulevez le combiné pour enregistrer un

pour sortir.

Page 56

CHAPITRE 5

Réception facile

Lorsque vous utilisez cette fonction, vous n’êtes pas obligé d’appuyer sur

Marche

tonalités CNG. Il vous suffit de maintenir le combiné décroché et d’attendre quelques secondes. Lorsque l’écran affiche “RÉCEPT.” ou que vous entendez des tonalités de télécopieur dans le combiné d’un téléphone d’extension connecté à une autre prise murale, raccrochez pour que le MFC prenne en charge l’appel. Si vous choisissez ON, l’appareil reçoit les appels de télécopie automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un téléphone d’extension. Si vous sélectionnez SEMI, le MFC ne reçoit l’appel que si vous décrochez depuis le MFC. Si vous choisissez OFF, vous devez activer vous-même le MFC en appuyant sur composant 5 1 si vous ne répondez pas depuis le MFC.

Si vous avez choisi ON pour cette fonction mais que votre MFC ne prend pas automatiquement en charge un appel de télécopieur lorsque vous décrochez le combiné d’un téléphone externe ou d'extension, composez le code de récupération des télécopies 5 1. Décrochez le combiné du MFC et appuyez sur

Appuyez sur

Utilisez ou pour chosir ON, SEMI ou OFF.

Appuyez sur

lorsque vous répondez à un appel de télécopieur et entendez les

Marche

—OU—en

Marche

Fonction

, 1, 2, 3.

Régler

lorsque l'écran affiche votre choix.

Arrêt

pour sortir.

Impression réduite d’un document reçu

Vous pouvez toujours réduire la taille d’une télécopie reçue à un pourcentage fixe, quel que soit le format du papier (jusqu’à Légal) dans votre MFC. Si vous choisissez AUTO, le MFC choisit pour vous le niveau de réduction.

Appuyez sur

L’écran affiche

Utilisez ou pour choisir un rapport de réduction—AUTO, 93%,

87% ou 75%. Choisissez 100% si vous ne voulez pas de réduction. Appuyez sur

Appuyez sur

Fonction

, 1, 2, 5.

5.RÉDUCTION

Régler

lorsque l’écran affiche votre choix.

Arrêt

pour sortir.

Page 57

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Réductions conseillées

Si votre papier est de format Lettre (8,5 po x 11 po), et que le format de la télécopie reçue est

Lettre, choisissez 93% A4, choisissez 87% Légal, choisissez 75%.

Si votre papier est de format A4 (8,2 po x 11,6 po), et que le format de la télécopie reçue est

Lettre, choisissez 100% A4, choisissez 93%

Si votre papier est de format Legal (8,5 po x 14 po), et que le format de la télécopie reçue est

Lettre et A4, choisissez 100% Legal, choisissez 93%.

Format de papier

Vous pouvez utiliser 3 formats de papier pour imprimer vos télécopies (Lettre, Légal et A4). Lorsque vous modifiez le type de papier chargé dans le MFC, vous devez modifier le paramètre de format de papier, pour que le MFC puisse savoir comment copier les télécopies reçues sur la page. Vous pouvez également sélectionner le niveau de réduction de la page pour que celle-ci soit adaptée au papier présent dans le MFC.

Appuyez sur

L’écran affiche

Utilisez ou pour sélectionner LETTRE, LÉGAL ou A4.

Appuyez sur

L'écran affiche

Fonction

, 1, 2, 6.

6.FORMAT PAPIER

Régler

lorsque l’écran affiche votre choix.

CHANGE RÉDUCT ?

1.OUI 2.NON

Appuyez sur 1 si vous devez modifier le paramètre de réduction — OU—Appuyez sur 2 pour passer à l'étape 6.

Page 58

CHAPITRE 5

Utilisez ou pour sélectionner AUTO, 100%, 93%, 87% ou

75%. Appuyez sur

Appuyez sur

Configuration de la densité d'impression

Vous pouvez régler la densité d'impression, ce qui permet d'éclaircir ou d'assombrir des documents imprimés.

Régler

lorsque l'écran affiche votre choix.

Arrêt

pour sortir.

Appuyez sur

Appuyez sur pour éclaircir l'impression ou sur pour assombrir

l'impression. Appuyez sur

Appuyez sur

Fonction

Régler

Arrêt

pour sortir.

, 1, 2, 7.

Économie du toner

Vous pouvez économiser le toner à l'aide de cette fonction. Lorsque vous activer la fonction, les impressions sont plus claires. La valeur par défaut est OFF.

Appuyez sur

Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF).

Appuyez sur

Fonction

Régler

Arrêt

pour sortir.

, 1, 2, 9.

Réception avancée

Utilisation depuis un téléphone d’extension

Voir

Durée de

sonnerie F/T

p. 43

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone externe ou un téléphone branché sur le connecteur EXT., vous pouvez rendre la main au MFC en utilisant le code de réception des télécopies. Lorsque vous composez le code 5 1, le MFC commence à recevoir une télécopie.

Page 59

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Voir

Réception facile

p. 44

Si le MFC répond à un appel vocal et émet la double sonnerie pour vous permettre de prendre la main, utilisez le code de réponse par téléphone

1 pour répondre à l’appel sur un téléphone d’extension.

Si vous répondez à un appel, et qu’il n’y a personne sur la ligne, vous pouvez en déduire que vous recevez une télécopie. Sur le MFC, appuyez sur

Marche

, puis raccrochez. Sur un téléphone d’extension, appuyez sur

, attendez les tonalités de télécopies, puis raccrochez. Sur un téléphone

externe, appuyez sur 5 1 et attendez que le téléphone ait perdu la connexion (l'écran affiche RÉCEPTION) avant de raccrocher. (Votre correspondant devra appuyer sur

Marche

pour envoyer la télécopie.)

Mode F AX/TÉL seulement

Lorsque le MFC est en mode FAX/TÉL, il utilise la durée de sonnerie F/T (double sonnerie) pour vous signaler qu’un appel vocal est reçu. Depuis le MFC, vous pouvez décrocher le combiné pour répondre à l’appel.

Depuis un téléphone d’extension, vous devrez décrocher le combiné pendant la durée de sonnerie F/T et appuyer sur 5 1 entre les double

sonneries. S’il n’y a personne sur la ligne, ou si quelqu’un essaie de vous envoyer une télécopie, renvoyez l’appel vers le MFC en composant

Changement des codes à distance

Avec certains systèmes téléphoniques, les codes à distance risquent de pas fonctionner. Le code de réception des télécopies prédéfini est le 5 1. Le code de réponse par téléphone prédéfini est 5 1.

Si vous perdez la connexion chaque fois que vous accédez à votre répondeur téléphonique à distance, changez le code de réception des télécopies de 5 1 en et le code de réponse par téléphone de 5 1 en 9 9 9.

Pour changer les codes à distance

Appuyez sur

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

Fonction

, 1, 2, 4.

ACT.DISTANCE:ON

Page 60

CHAPITRE 5

V oir

Mémorisation

p. 85

Appuyez sur

Si vous le souhaitez, entrez un nouveau code de réception de télécopies,

puis appuyez sur

Régler

lorsque l’écran affiche votre choix.

Régler

CODE ACT:*51

Si vous le voulez, entrez un nouveau code de réponse par téléphone,

puis appuyez sur

Régler

CODE DEACT.:#51

Appuyez sur

Arrêt

pour sortir.

Impression d'une télécopie en mémoire (MFC 4350 et MFC 4650 seulement)

Même si la fonction Mémorisation de télécopies est activée en consultation à distance, vous pouvez imprimer une télécopie en mémoire depuis le MFC.

Appuyez sur

Une fois l'impression terminée, appuyez sur

Fonction

Marche

, 1, 8, 4.

pour sortir.

Arrêt

Voir

Annulation d'un

travail

programmé

p. 50

Relevé

Le relevé consiste à récupérer des télécopies sur un autre télécopieur. Vous pouvez utiliser votre MFC pour “appeler” d’autres télécopieurs, ou quelqu’un peut appeler votre MFC.

Toutes les personnes impliquées dans le relevé doivent configurer leur télécopieur pour cette fonction. Lorsque quelqu’un appelle votre MFC pour recevoir une télécopie, c’est lui qui est facturé pour l’appel. Si c’est vous qui appelez le télécopieur de quelqu’un pour recevoir une télécopie, c’est vous qui êtes facturé.

Certains télécopieurs ne réagissent pas à cette fonction.

Configuration du relevé de réception

Le relevé de réception consiste à appeler un autre télécopieur pour récupérer une télécopie.

Page 61

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Voir

Annulation d'un

travail

programmé

p. 50

Appuyez sur

L'écran affiche

Fonction

, 1, 2, 8.

RELEVÉ RC:OFF

SÉL & CONF

Appuyez sur ou pour sélectionner ON.

Appuyez sur

Régler

. L'écran affiche

ENTREZ NUM. FAX ACTIVÉ

PUIS APP. MARCHE ACTIVÉ

Entrez le numéro du télécopieur que vous voulez appeler.

Appuyez sur

Configuration du relevé de réception séquentiel

Votre MFC peut demander des documents à différents télécopieurs, en une seule opération. Un rapport de relevé séquentiel s’imprime à la fin.

Appuyez sur

L'écran affiche

Marche

. L'écran affiche COMPOS.

Fonction

, 1, 2, 8.

RELEVÉ RC:OFF

SÉL & CONF

Appuyez sur ou pour choisir ON.

RELEVÉ RC:ON

Appuyez sur

télécopieurs que vous appelez.

Régler

. L’écran vous invite à entrer les numéros de

ENTREZ NUM. FAX ACTIVÉ

PUIS APP. MARCHE ACTIVÉ

Page 62

CHAPITRE 5

Entrez la destination des télécopieurs auxquels vous destinez l’appel de

relevé à l’aide des numéros abrégés, des monotouches, des numéros groupés ou du clavier téléphonique. Vous devez appuyer sur entre les emplacements.

Appuyez sur

groupe pour obtenir un document.

Annulation d'un travail programmé

Vous pouvez annuler une tâche programmée, telle qu'une transmission différée, un relevé de réception ou d'envoi.

Marche

. Le MFC appelle chaque numéro ou membre de

CONFIRMÉ

COMPOS.

Aide/Diffusion

Si le MFC est inactif

Appuyez sur

aucune travail n'est en attente, l'écran affiche PAS TRAVAIL EN ATT.

Si vous avez plus de deux travaux en attente, utilisez ou pour

sélectionner le travail que vous voulez annuler. Appuyez sur lorsque l'écran affiche votre choix.

—OU—

Si vous n'avez qu'un travail en attente, passez à l'étape 3. Appuyez sur 1 pour annuler—OU—Appuyez sur 2 pour sortir sans

annuler. Pour annuler un autre travail, revenez à l'étape 2.

Appuyez sur

Si le MFC est occupé, appuyez sur annuler un travail.

Fonction

, 1, 4. Tous les travaux en attente s'affichent. Si

4.TRAV. EN ATT.

Arrêt

pour sortir.

Arrêt

Régler

, puis suivez les étapes 2 à 4 pour

Vous pouvez vérifier les travaux présents dans la mémoire en suivant les étapes 1 et 2 ci-dessus.

Page 63

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Configuration du mode Multi-Function Link Pro (MFC 4650 et MFC 6650MC seulement)

Voir

Utilisation du

MFC avec votre

ordinateur

p. 115

Si vous raccordez le MFC à votre ordinateur, vous pourrez recevoir des télécopies dans ce dernier. Une fois la configuration du mode MultiFunction Link Pro terminée, vous pouvez activer Multi-Function Link Pro pour réacheminer les télécopies dans votre PC.

Appuyez sur

L'écran affiche

Fonction

, 1, 2, 0.

0. MF LINK

Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF).

Appuyez sur

lorsque l'écran affiche votre choix.

Régler

Arrêt

pour sortir.

Sonnerie spéciale

Cette fonction permet d’utiliser le service de sonnerie spéciale que proposent certaines compagnies de téléphone, qui offre plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne. Chaque numéro de téléphone dispose de sa propre sonnerie spéciale, ce qui vous permet de connaître le numéro appelé. Cette méthode permet de disposer d’un numéro de téléphone unique destiné au MFC.

Le MFC offre une fonction de sonnerie spéciale qui vous permet de dédier un numéro de téléphone à la réception des télécopies. Vous devez suivre les instructions ci-dessous pour “enregistrer” la nouvelle sonnerie spéciale, attribuée par la compagnie de téléphone, de sorte que votre MFC puisse distinguer les appels qui lui sont destinés.

Vous pouvez modifier ou annuler la sonnerie spéciale à tout moment. Vous pouvez la désactiver momentanément, puis la réactiver. Lorsque vous obtenez un nouveau numéro de télécopieur, pensez à réinitialiser cette fonction.

Vous ne pouvez enregistrer qu’une seule sonnerie spéciale avec le MFC. Il est impossible d’enregistrer certains types de sonnerie.

■

Le MFC ne répond qu’aux appels destinés au numéro enregistré.

■

Pour que votre répondeur ne réponde qu’au numéro principal, le MFC doit être en mode manuel.

Page 64

CHAPITRE 5

■

En mode FAX/TÉL ou FAX, le MFC répondra à tous les numéros sur la ligne téléphonique.

Enregistrement de la sonnerie spéciale

Débranchez le MFC d’un éventuel répondeur ou d’un système de

messagerie vocale de l'entreprise de téléphone. Mettez le MFC en mode MANUEL.

Appuyez sur

L'écran affiche la configuration actuelle de cette fonction. Appuyez sur ou pour choisir le mode RÉGLER.

Appuyez sur

Appuyez sur ou pour choisir une sonnerie pré-enregistrée. (Vous

entendrez les quatre types de sonneries en les faisant défiler.) Veillez à choisir la sonnerie assignée par l'entreprise de téléphone.

Fonction

Régler

, 1, 0, 1.

modèle

sonnerie

1 2 3 4

Appuyez sur

Après avoir assigné le type de sonnerie spéciale dans le MFC, vous pouvez activer ou désactiver cette fonction. Pour modifier ce paramètre, suivez les étapes 1 à 4 ci-dessus, en choisissant ON ou OFF.

Sonneries

long - long court- long - court court- court- long très long (modèle normal)

Régler

Arrêt

pour sortir.

Page 65

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

ID appelant

La fonction d’ID appelant du MFC permet d’utiliser le service d’abonnement ID appelant qu’offrent de nombreuses compagnies de téléphone. Ce service permet d’afficher sur l’écran le nom ou le numéro de téléphone de la personne qui appelle pendant l’émission de la sonnerie.

Voir

Impression de la

liste des ID

appelant

p. 54

Après quelques sonneries, l'écran affiche le numéro de téléphone de l'appelant (ou son nom, si disponible). Lorsque vous décrochez le combiné, ces informations n’apparaissent plus à l’écran, mais elles restent enregistrées dans la mémoire ID appelant.

■ Les 16 premiers caractères du numéro ou du nom apparaissent.

■ Le message INDISPONIBLE signifie que l’appel provient d’une zone

externe à la zone du service ID appelant.

■ Le message ID NON TRANSMIS indique que l’appelant a

volontairement bloqué la transmission des informations.

■ Le message DÉCROCHEZ TÉL reste à l’écran lorsqu’aucune

information d’ID appelant n’est transmise.

Si le nom et le numéro sont reçus, l’écran n’affiche que le nom. Vous pouvez imprimer la liste des informations d’ID appelant reçues par votre MFC.

Le service ID appelant varie selon les opérateurs. Prenez contact avec votre entreprise de téléphone pour déterminer le type de service disponible dans votre zone.

Affichage de la liste des ID appelant

La mémoire ID appelant enregistre les informations relatives à 30 appels. Lorsque le 31e appel est reçu, les informations relatives au premier sont effacées. Vous pouvez faire défiler les informations ID appelant pour déterminer les appels reçus par votre MFC.

Appuyez sur

Appuyez sur ou pour choisir AFFICHER NO.

Appuyez sur

Fonction

, 1, 0, 2.

Régler

. L'écran affiche l'ID de l'appel le plus récent. Si le

nom n'est pas reçu, il n'est pas affiché. Appuyez sur ou pour faire défiler le contenu de la mémoire ID

appelant et sélectionner celui que vous voulez afficher.

Page 66

CHAPITRE 5

Appuyez sur

sélectionné. L'écran affiche le nom et le numéro de l'appelant ainsi que la date et l'heure de l'appel.

Appuyez sur ou pour retourner à la liste ID appelant — OU —

Appuyez sur

Régler

pour afficher des informations détaillées sur l'ID

Arrêt

pour sortir.

Impression de la liste des ID appelant

Appuyez sur

Appuyez sur ou pour choisir IMP. RAPPORTS.

Appuyez sur

Fonction

Régler

Marche

, 1, 0, 2.

Effacement d'un ID appelant enregistré en mémoire

Pour une utilisation efficace de la mémoire, il est conseillé d'effacer l'ID appelant enregistré en mémoire en appuyant sur affiche le numéro ou le nom.

Supprimer

lorsque l'écran

ID appelant en attente d'appel

La fonction ID appelant en attente d'appel vous permet d'utiliser ce service proposé par de nombreuses compagnies de téléphone. Cette fonction affiche le numéro de téléphone ou le nom des appelants en attente d'appel sur l'écran de votre MFC.

Pour répondre à un signal d'attente d'appel lorsque vous êtes en

conversation téléphonique, demandez à votre correspondant de bien vouloir patienter pendant que vous répondez au nouvel appel. L'écran

affiche les informations relatives à l'ID appelant.

Appuyez sur

Pour reprendre le premier appel, appuyez à nouveau sur

Chacun des correspondants peut raccrocher à tout moment. Toutefois, si c'est vous qui raccrochez, vous perdrez la connexion avec vos deux interlocuteurs.

Comp.Abrégée

pour prendre le second appel.

Comp.Abrégée

Page 67

CHAPITRE 6

Configuration de l'envoi

Préambule

■

Les documents doivent être entre 5,8 et 8,5 pouces de large, et 3,9 et 14,1 pouces de long. Votre MFC ne peut scanner qu’une image de 8,2 pouces de large, quelle que soit la largeur du papier.

■

Veillez à insérer les documents face vers le bas, partie supérieure en premier.

■

Réglez les guides papier pour les adapter à la largeur du document.

■

Le chargeur automatique de document (ADF) peut contenir jusqu’à 20 pages, chacune étant insérée individuellement dans le MFC. Prenez du papier standard (17 lb–24 lb) lorsque vous utilisez le chargeur. Si vous optez pour un papier plus lourd, insérez chaque feuille individuellement pour éviter tout bourrage.

Page 68

CHAPITRE 6

V oir

Résolution

p. 64

V oir Composition monotouche

p. 79

■

Appuyez sur

Résolution

(avant d’envoyer la télécopie) pour sélectionner

la résolution du document que vous envoyez.

■

N’UTILISEZ PAS de documents froissés, déchirés, pliés ou qui comportent des agrafes, des trombones, de la colle ou du papier adhésif. De même, N’UTILISEZ PAS de carton, de papier journal ou de tissu.

■

Assurez-vous que les documents venant d’être imprimés sont totalement secs.

T ransmission manuelle

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité, la sonnerie et les tonalités CNG avant d’envoyer la télécopie.

Insérez le document face vers le bas dans le chargeur.

Décrochez le combiné pour entendre la tonalité

—OU—Appuyez sur Entrez le numéro du télécopieur que vous voulez appeler (vous pouvez

entrer les chiffres à l’aide du clavier téléphonique, entrer un numéro monotouche ou abrégé ou appeler depuis l’index téléphonique).

Lorsque vous entendez les tonalités CNG, appuyez sur

Tonalité

pour entendre la tonalité.

Marche

Voir Composition

abrégée

p. 80

Si vous utilisez le combiné, raccrochez.

T ransmission automatique

Il s’agit de la manière la plus simple d’envoyer une télécopie. IMPORTANT : Ne soulevez pas le combiné et n’appuy ez pas sur

Insérez le document face vers le bas dans le chargeur.

Entrez le numéro du télécopieur à l’aide d’un numéro monotouche, d’un

numéro abrégé, de l’index téléphonique ou du clavier téléphonique. Appuyez sur

Marche

Tonalité

Page 69

CONFIGURATION DE L'ENVOI

Recomposition manuelle et automatique

Si vous envoyez une télécopie manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur

Si vous envoyez une télécopie automatiquement, et que la ligne est occupée, le MFC compose le numéro automatiquement jusqu’à 3 fois toutes les

5 minutes.

Recomp./Pause

pour recomposer le numéro.

Double accès

Vous pouvez numériser jusqu'à 50 dans la mémoire de télécopie, même lorsque le MFC reçoit ou envoie une autre télécopie (de puis la mémoire). Vous pouvez définir des paramètres temporaires pour chaque télécopie numérisée, à l'exception de la minuterie et du relevé.

Si vous essayez de numériser et d'enregistrer une 51e télécopie, le MFC l'envoie immédiatement, sans l'enregistrer en mémoire.

Si le message MÉM. PLEINE apparaît lorsque vous numérisez la première page d'une télécopie, appuyez sur message MÉM. PLEINE apparaît alors que vous numérisez une page suivante, vous pourrez appuyer sur numérisées, ou sur

pour annuler l'opération.

Arrêt

pour annuler la numérisation. Si le

Arrêt

pour transmettre les pages déjà

Marche

Vérifiez que le chargeur de documents est vide.

Placez le document dans le chargeur.

Entrez le numéro du télécopieur.

Appuyez sur

l'écran affiche le numéro du travail (#XX) de la télécopie ainsi que la quantité de mémoire libre. Ensuite, le MFC commence à composer le numéro. Vous pouvez répéter immédiatement les étapes 1 à 4 pour la télécopie suivante.

Normalement, le MFC fonctionne en mode Double accès. Toutefois, vous pouvez ignorer cette fonction en utilisant la transmission en temps réel.

Marche

. Le MFC commence à numériser le document et

Page 70

CHAPITRE 6

T ransmission en temps réel

Lorsque la mémoire est saturée, le MFC ne peut pas continuer à numériser les documents dans la mémoire avant de les envoyer. Toutefois, vous pouvez activer "TX IMMÉDIAT." Ensuite, placez les documents dans le chargeur et entrez le numéro du télécopieur. Dès que la ligne est libre, le MFC commence à composer le numéro et à envoyer la télécopie.

Placez le document dans le chargeur.

Appuyez sur

L'écran affiche

Fonction

, 1, 3, 9.

9.TX IMMÉDIAT

Appuy ez sur

Pour modifier le paramètre par défaut, appuyez sur ou pour

sélectionner ON (ou OFF) et passez à l'étape 7. —OU—Pour la transmission de la télécopie suivante seulement, appuyez sur ou

pour choisir FAX SUIVANT UNIQ.

Appuyez sur

Pour la télécopie suivante seulement, appuyez sur ou pour

choisir ON (ou OFF). Appuyez sur

Régler

TX IMMÉDIAT:ON

Régler

CONFIRMÉ

AUTRES RÉGLAGES

1.OUI 2.NON

Appuyez sur 1 si vous voulez choisir d'autres paramètres. L'écran

revient au menu RÉGLAGE.ENVOI—OU—Appuyez sur 2 si vous avez fini de choisir les paramètres et passez à l'étape 9.

Entrez le numéro du télécopieur et appuyez sur

Marche

Page 71

Envoi de base

Réalisation d'une page de couverture électronique

Voir

Composition

monotouche et

abrégée

pp. 79-80

V oir

Définition

de l'ID station

p. 34

La page de couverture est imprimée sur le télécopieur du correspondant. Elle comprend le nom enregistré dans la mémoire des numéros monotouches ou abrégés. Si vous envoyez votre télécopie manuellement, le nom n'apparaît pas.

La page de couverture indique que la télécopie provient de votre ID station, ainsi que le nombre de pages que vous envoyez. Si votre configuration de

page de couverture est sur ON ( n'apparaît pas.

Vous pouvez choisir un commentaire à inclure dans votre page de couverture.

CONFIGURATION DE L'ENVOI

Fonction

1 3 1), le nombre de pages

1.SANS NOTE

2.APPELEZ SVP

3.URGENT

4.CONFIDENTIEL

Au lieu d'utiliser l'un des commentaires ci-dessus, vous pouvez entrer jusqu'à deux notes personnalisées, chacune de 27 caractères de long. Utilisez le tableau de la page 35 pour vous aider à entrer les caractères.

La plupart des fonctions RÉGLAGE.ENVOI sont des réglages temporaires permettant de modifier chaque document envoyé. Toutef ois, pour vous permettre de configurer votre page de couverture et vos commentaires par avance, les valeurs par défaut des fonctions Configuration de page de couverture et Message de page de couverture sont modifiées.

Page de couverture de la télécopie suivante seulement

Veillez à ce que l'ID station soit configurée (p. 34). Cette caractéristique ne fonctionne pas avec l'ID station.

Vous pouvez configurer le télécopieur pour envoyer une page de couverture avec un document particulier. Celle-ci indiquera le nombre de pages du document.

Page 72

CHAPITRE 6

Insérez le document dans le chargeur.

Appuyez sur

Lorsque l'écran affiche FAX SUIVANT UNIQ, appuyez sur

Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF).

Appuyez sur

Appuyez sur ou pour afficher les commentaires.

Fonction

, 1, 3, 1.

Régler

1.SANS NOTE

2.APPELEZ SVP

3.URGENT

4.CONFIDENTIEL

Régler

Voir

Composition de

vos

commentaires

p. 62

5.(DÉF PR UTILIS)

6.(DÉF PR UTILIS)

Appuyez sur

Entrez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages que vous

envoyez. (Entrez 0 0 pour laisser le nombre de pages vide.) Si vous faites une erreur, appuyez sur pour recommencer et entrer à nouveau le nombre de pages.

Appuyez sur

Régler

lorsque l'écran affiche votre choix.

Régler

. L'écran affiche :

CONFIRMÉ

AUTRES RÉGLAGES

1.OUI 2.NON

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d'autres paramètres.

L'écran retourne au menu RÉGLAGE.ENVOI—OU—Appuyez sur 2 si vous avez fini de sélectionner les paramètres et passez à l'étape 11.

Entrez le numéro du télécopieur que vous appelez.

Appuyez sur

Marche

Page 73

CONFIGURATION DE L'ENVOI

Env oi automatique d'une page de couverture

Veillez à ce que l'ID station soit configurée (p. 34). Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas utiliser cette fonction.

Vous pouvez configurer le MFC pour envoyer une page de couverture chaque fois que vous envoyez une télécopie. Le nombre de pages de votre télécopie n'est pas indiqué lorque vous utilisez cette fonction.

Appuyez sur

Appuyez sur ou pour sélectionner.

Fonction

, 1, 3, 1.

PAGE COUV.:OFF

PAGE COUV.:ON

Appuyez sur

choisissez ON, une page de couverture est automatiquement envoyée avec vos télécopies.)

Si vous avez choisi ON, vous devez choisir un commentaire. Utilisez

ou pour afficher les différents choix (Vous pouvez choisir un commentaire personnalisé.)

Régler

lorsque l'écran affiche PA GE COUV.: ON (Si vous

1.SANS NOTE

2.APPELEZ SVP

3.URGENT

Voir

Composition de

vos

commentaires

p. 62

Appuyez sur

4.CONFIDENTIEL

5.(DÉF PR UTILIS)

6.(DÉF PR UTILIS)

Régler

lorsque l'écran affiche votre choix. L'écran affiche :

CONFIRMÉ

Page 74

CHAPITRE 6

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d'autres paramètres. L'écran

retourne au menu RÉGLAGE.ENVOI—OU—Appuyez sur 2 pour sortir si vous avez terminé de sélectionner les paramètres.

Utilisation d'une page de couverture imprimée

Si vous préférez utiliser une page de couverture imprimée pour lui ajouter des notes manuscrites, vous pouvez en imprimer un exemplaire et joindre celui-ci à votre télécopie.

AUTRES RÉGLAGES

1.OUI 2.NON

Appuyez sur

Appuyez sur ou pour choisir IMP.EXEMPLE?

Appuyez sur

Fonction

, 1, 3, 1 .

Régler

lorsque l'écran affiche votre choix.

Marche

. Votre MFC imprime une copie de votre page de

couverture.

TO:

FROM:

FAX: TEL:

COMMENT:

- - -

COVER PAGE

- - -

PAGE[S] TO FOLLOW

- - -

Note de la page de couverture

Vous pouvez configurer deux commentaires personnalisés.

Composition de vos commentaires

Appuyez sur

Fonction

, 1, 3, 2.

L'écran affiche

2.NOTE PG COUV

Page 75

Voir

Saisie de texte

p. 35

CONFIGURATION DE L'ENVOI

Utilisez ou pour choisir l'emplacement 5 ou 6 pour votre

commentaire personnalisé. Appuyez sur

Utilisez les touches téléphoniques pour entrer votre commentaire

personnalisé. Appuyez sur

Régler

CONFIRMÉ

. L'écran affiche

AUTRES RÉGLAGES

1.OUI 2.NON

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d'autres paramètres.

L'écran retourne au menu RÉGLAGE.ENVOI—OU—Appuyez sur pour sortir.

Contraste

Si votre document est très clair ou très sombre, vous pouvez régler le contraste. Utilisez CLAIR pour envoyer un document très clair ou FONCÉ pour un document très sombre.

Insérez le document dans le chargeur, face vers le bas.

Appuyez sur

Utilisez ou pour sélectionner AUTO, CLAIR ou FONCÉ.

Lorsque l’écran affiche votre choix, appuyez sur

affiche :

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d'autres paramètres—OU—

Appuyez sur 2 si vous avez terminé de sélectionner les paramètres et passez à l'étape 6. L'écran retourne au menu RÉGLAGE.ENVOI.

Fonction

, 1, 3, 3.

CONFIRMÉ

AUTRES RÉGLAGES

1.OUI 2.NON

Régler

. L'écran

Page 76

CHAPITRE 6

Voir

Transmission à

plusieurs

résolutions

p. 69

Entrez un numéro de télécopieur et appuyez sur

une télécopie —OU—Appuyez sur

Copie

pour faire une copie.

Marche

pour envoyer

Résolution

Lorsqu'un document est présent dans le chargeur, vous pouvez utiliser la touche continue sur résolution standard, éteignez les voyants Fine & S-Fine. Pour la résolution Photo, allumez-les.

Standard — à utiliser pour la plupart des documents dactylographiés. Fin — à utiliser pour les petits caractères ; transmission un peu plus lente

qu'avec la résolution Standard. Super Fin — à utiliser pour les petits caractères ou les maquettes ;

transmission plus lente qu'avec la résolution Fin. Photo — à utiliser lorsque le document a plusieurs tons de gris ; temps de

transmission lent.

Résolution

pour modifier la valeur par défaut. Appuyez de manière

Résolution

jusqu'à ce que l'écran affiche votre choix. Pour la

Opérations d'envoi avancées

Mode Outre-mer

Cette fonction se désactive automatiquement après utilisation.

Insérez le document.

Appuyez sur

L'écran affiche

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur

Fonction

, 1, 3, 5.

5.MODE OUTRE-MER

Régler

lorsque l'écran affiche votre choix. L'écran affiche

CONFIRMÉ

Page 77

CONFIGURATION DE L'ENVOI

AUTRES RÉGLAGES

1.OUI 2.NON

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d'autres paramètres.

L'écran retourne au menu RÉGLAGE.ENVOI—OU—Appuyez sur si vous avez terminé de sélectionner les paramètres et passez à l'étape 6.

Entrez le numéro du télécopieur que vous appelez.

Appuyez sur

Marche

Maintien d’appel

Vous pouvez envoyer une télécopie et indiquer à votre correspondant que vous voulez lui parler après la transmission. L’autre télécopieur sonne comme s’il recevait un appel téléphonique. Si le correspondant décroche le combiné, votre MFC sonne. Décrochez le combiné pour commencer la conversation.

Si vous activez les fonctions de maitien d’appel et de message de rappel, le MFC laisse un message si le correspondant ne répond pas.

Insérez le document dans le chargeur.

Appuyez sur

L’écran affiche la configuration actuelle pour le maintien d’appel.

Fonction

, 1, 3, 6.

MAINTIEN APP:OFF

MAINTIEN APP:ON

Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF).

Si vous avez activé la fonction de maintien d’appel, appuyez sur

lorsque l’écran affiche votre choix. La configuration actuelle pour le message de rappel apparaît.

Régler

MSG RAPPEL:OFF

MSG RAPPEL:ON

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

Page 78

CHAPITRE 6

Appuyez sur

Régler

lorsque l’écran affiche votre choix. L'écran affiche

CONFIRMÉ

AUTRES RÉGLAGES

1.OUI 2.NON

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d'autres paramètres. L'écran

retourne au menu RÉGLAGE.ENVOI—OU—Appuyez sur 2 si vous avez terminé de sélectionner les paramètres et passez à l'étape 8. L'écran vous invite à entrer le numéro du télécopieur que v ous v oulez appeler.

Entrez le numéro de télécopieur.

Appuyez sur

Si vous avez activé le maintien d’appel, soulevez le combiné lorsque le MFC

sonne.

Vous ne pouvez pas utiliser la recomposition automatique avec le maintien

d’appel. De même, il est impossible d’utiliser le maintien d’appel avec la transmission différée ou le relevé. Vous devez enregistrer votre ID station pour activer le message de rappel.

Marche

Impression d'un exemple de message de rappel

Appuyez sur

Appuyez sur ou pour sélectionner IMP.EXEMPLE.

Appuyez sur

Fonction

Régler

Marche

, 1, 3, 6.

Page 79

CONFIGURATION DE L'ENVOI

Télécopie différée

Après avoir défini l'heure de la journée pour l'envoi des télécopies différées, (fonction Horloge différée), vous pouvez utiliser cette fonction jusqu'à 50 fois par jour pour définir des télécopies différées.

Insérez le document dans le chargeur.

Appuyez sur

Appuyez sur 1 pour laisser les documents originaux en attente dans le

chargeur de documents—OU—Appuyez sur 2 pour numériser le document en mémoire.

Fonction

, 1, 3, 7.

Régler

. L'écran affiche

1.DOC 2.MÉMOIRE

CONFIRMÉ

AUTRES RÉGLAGES

1.OUI 2.NON

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d'autres paramètres.

L'écran retourne au menu RÉGLAGE.ENVOI—OU—Appuyez sur 2 si vous avez terminé d'effectuer des réglages et passez à l'étape 6. L'écran vous invite à entrer le numéro de télécopieur.

ENTREZ NUM. FAX ACTIVÉ

PUIS APP. MARCHE ACTIVÉ

Entrez le numéro de télécopieur.

Appuyez sur

fonction Horloge différée. (

. Le MFC envoie la télécopie à l'heure définie à la

Marche

Fonction

, 1, 1, 6)

Page 80

CHAPITRE 6

Configuration de

groupes pour la

Voir

diffusion pp. 76-77

Diffusion

La diffusion consiste à envoyer automatiquement la même télécopie à plusieurs numéros de télécopieurs. À l’aide de la touche

jusqu'à 24 numéros monotouches, 100 numéros abrégés, et jusqu'à 50 numéros manuels (au plus 174 numéros si vous n'avez pas configuré de numéros groupés, codes d'accès ou numéros de cartes de crédit). Toutefois, la mémoire disponible varie selon le type de travaux présents en mémoire et le nombre de numéros utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez à plus de numéros que le maximum possible, vous ne pourrez pas configurer les transmissions à l'aide du double accès et de l'horloge.

La manière la plus simple pour diffuser consiste à associer des numéros monotouches et abrégés souvent utilisés sous forme d'un groupe, attribué à un numéro monotouche. (N'oubliez pas que jusqu'à six groupes et numéros de composition automatique peuvent être inclus dans plusieurs groupes).

Ensuite, en appuyant sur

Aide/Diffusion

entre chaque numéro, vous pouvez inclure des numéros monotouches, abrégés, des groupes et des numéros manuels (composé avec le clavier téléphonique) dans une même diffusion. Utilisez l'index téléphonique pour choisir facilement les numéros.

Aide/Diffusion

, vous pouvez inclure

À la fin de la diffusion, un rapport de diffusion est automatiquement imprimé, pour vous faire connaître les résultats.

■

Pour interrompre la diffusion en cours, appuyez sur

Arrêt

. L'écran LCD vous demande si vous voulez annuler l'envoi à tous les n uméros ou à celui en cours.

■

Entrez les longs numéros normalement, sans toutefois oublier que chaque touche correspond à un emplacement, de sorte que le nombre d'emplacements que vous pouvez appeler est limité.

■

Si la ligne est occupée ou qu'une connexion n'a pu être établie lors de la diffusion, le MFC recompose automatiquement le numéro.

■

Si la mémoire est saturée, appuyez sur ou appuyez sur

Marche

pour envoyer la partie présente en mémoire (si

Arrêt

pour abandonner le travail,

plusieurs pages ont été numérisées). Insérez le document dans le chargeur.

Entrez un numéro à l'aide des monotouches, des numéros abrégés, des

groupes, de l'index téléphonique ou du clavier téléphonique. Exemple : Numéro de groupe

Page 81

CONFIGURATION DE L'ENVOI

Voir

Résolution

p. 63

Appuyez sur

Entrez le numéro suivant.

Exemple : Numéro abrégé Appuyez sur

Entrez le numéro suivant.

Exemple : Composition manuelle, à l'aide du clavier téléphonique. Appuyez sur

Votre MFC lit le document présent en mémoire, puis il commence à envoyer les télécopies à tous les numéros entrés.

Aide/Diffusion

Marche

. Vous êtes invité à appuyer sur le numéro suiv ant.

T ransmission à plusieurs résolutions

Utilisez cette fonction pour sélectionner des configurations de résolution différentes pour chaque page de la télécopie que vous envoyez. Cette fonction peut être utile si vous envoyez une télécopie contenant des photos et du texte, ou lorsque certaines pages contiennent des caractères minuscules et d’autres normaux. Les paramètres de résolution reprennent la valeur STANDARD après l’envoi de la télécopie.

Insérez le document dans le chargeur.

Appuyez sur Utilisez ou pour sélectionner la résolution de la page 1, puis

appuyez sur Répétez l’étape 2 pour les pages suivantes.

Appuyez sur

L'écran affiche

Fonction

, 1, 3, 4.

Régler

Arrêt

lorsque vous avez terminé.

CONFIRMÉ

AUTRES RÉGLAGES

1.OUI 2.NON

Page 82

CHAPITRE 6

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d'autres paramètres. L'écran

retourne au menu RÉGLAGE.ENVOI—OU—Appuyez sur 2 si vous avez terminé de sélectionner les paramètres.

Entrez le numéro du télécopieur appelé.

Appuyez sur

Marche

Voir

Interruption des

travaux de télécopie en attente et de

transmission de

relevé

p. 72

Pour copier un document à l'aide de plusieurs résolutions, appuyez sur l'étape 6.

Copie

dans

Configuration de la transmission de relevé

La transmission de relevé permet à votre MFC de conserver un document afin qu'un autre télécopieur le récupère.

Placez le document à récupérer dans le chargeur .

Appuyez sur

L'écran affiche

RELEVÉ TX:OFF

SÉL & CONF

Appuyez sur ou pour choisir ON.

Appuyez sur

1.DOC 2.MÉMOIRE

, 1, 3, 8.

Fonction

Régler

. L'écran affiche

Appuyez sur 1 pour choisir DOC si vous voulez que le MFC numérise

le document imprimé au moment où il est interrogé—OU—Appuyez sur

pour choisir MÉMOIRE.

CONFIRMÉ

AUTRES RÉGLAGES

1.OUI 2.NON

Page 83

CONFIGURATION DE L'ENVOI

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d'autres paramètres. L'écran

revient au menu RÉGLAGE.ENVOI—OU—Appuyez sur 2 si vous avez terminé de sélectionner les paramètres et passez à l'étape 7.

Appuyez sur

Si vous avez appuyé sur 1 à l'étape 5, le document imprimé reste dans le chargeur de document jusqu'à ce que le MFC soit interrogé. Toutefois, vous pouvez l'interrompre pour envoyer une autre télécopie.

Marche

Annulation d'un travail pendant la numérisation du document

Voir

Double accès

p. 57

Vous pouvez annuler un travail pendant que vous le numérisez en mémoire en appuyant sur

nouvelle fois.

Arrêt

. Éjectez le document en appuyant sur

Arrêt

une

Annulation d'un travail en mémoire

Vous pouvez annuler des tâches que vous avez programmées, par exemple une télécopie différée ou une transmission en appel d'attente. Si aucun travail n'est en attente, l'écran affiche PAS TRAVAIL EN ATT.

Si le MFC est inactif,

Appuyez sur

Tous les travaux en attente apparaissent à l'écran.

S'il y a plusieurs travaux en attente, utilisez ou pour sélectionner

le travail que vous voulez annuler. Appuyez sur affiche votre choix.

—OU—

Si un seul travail est en attente, passez à l'étape 3.

Fonction

, 1, 4.

4.TRAV. EN ATT.

Régler

lorsque l'écran

#02 SALES REPORT 

1.ANNUL 2.QUITT

Page 84

CHAPITRE 6

Appuyez sur 1 pour annuler—OU—Appuyez sur 2 pour sortir sans

annuler. Pour annuler un autre travail, revenez à l'étape 2.

Appuyez sur

Arrêt

pour sortir .

Si le MFC est occupé, appuyez sur annuler un travail.

Vous pouvez vérifier les travaux encore présents en mémoire en suivant les étapes 1 et 2 ci-dessus.

Arrêt

, puis exécutez les étapes 2 à 4 pour

Interruption des travaux de télécopie en attente et de transmission de relevé

Vous pouvez envoyer une télécopie ou effectuer une copie, même si votre MFC est configuré pour envoyer les télécopies ultérieurement ou que vous l'avez configuré en transmission de relevé. Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser la recomposition automatique ou le mode fonction.

Appuyez sur

Patientez 2 secondes, puis retirez les documents présents dans le

chargeur.

Placez le "nouveau" document que vous voulez envoyer dans le

chargeur.

Fonction

, 1, 5.

PLACEZ ORIGINAL

Entrez le nouveau numéro du télécopieur que vous voulez appeler.

Appuyez sur

Une fois la transmission terminée, replacez les premiers documents dans

le chargeur. Pour restaurer la télécopie différée et/ou le relevé, appuyez sur

, 5.

Marche

Fonction

Page 85

CHAPITRE 7

Composition abrégée

Enregistrement de numéros de

composition simplifiée

Voir

Composition

monotouche

p. 79

Vous pouvez configurer le MFC pour qu'il effectue trois types de composition simplifiée : la composition monotouche, la composition abrégée et la definition de groupes pour la diffusion de télécopies.

Enregistrement de numéros de composition monotouche

Vous pouvez enregistrer 24 numéros de télécopie/téléphone pour les composer ensuite en appuyant sur une seule touche. Pour accéder aux

numéros 13 à 24, maintenez la touche enregistrer des noms pour les associer à ces numéros. Ainsi, lorsque vous appuyez sur un numéro de composition monotouche, l’écran affiche le nom ou le numéro pendant la composition.

Les numéros de composition monotouche ne se trouvent pas sur le clavier téléphonique. Il s’agit des 12 touches (numéros de 01 à 24) situées à droite du clavier téléphonique.

Appuyez sur

Appuyez sur le numéro de composition monotouche que vous voulez

enregistrer. (La touche 01 est préprogrammée pour le système de renvoi de télécopie de Brother (États-Unis seulement). Vous pouvez effacer le numéro de télécopie associé.) L’écran affiche le numéro sélectionné.

Fonction

, 1, 6, 1.

Motion

. Vous pouvez également

Page 86

CHAPITRE 7

Entrez un numéro (jusqu’à 20 chiffres). Si vous voulez entrer une pause

dans la composition (par exemple pour attendre une “ligne externe”), appuyez sur

Recomp./Pause

composé. Une barre oblique apparaît à l’écran. Appuyez sur

Utilisez le clavier pour entrer le nom (jusqu’à 15 caractères). Vous

pouvez utiliser le tableau de la page 35 pour connaître les lettres associées—OU—Passez à l’étape 6 pour enregistrer le numéro sans lui associer de nom.

Appuyez sur

numéro. Utilisez ou pour sélectionner un type.

Recomp./Pause

pendant la composition. Une pression sur

entre une pause de 3,5 secondes lorsque le numéro est

Régler

. L’écran vous invite à associer un nom à ce numéro.

NOM:

Régler

. L’écran vous invite à sélectionner le type de

FAX numéro de télécopie seulement

Voir

Composition

abrégée

p. 80

TÉL numéro de téléphone (vocal) FAX/TÉL à la fois télécopie et vocal

Appuyez sur

Revenez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro de composition

monotouche—OU—Appuyez sur

Régler

Arrêt

pour sortir.

Lorsque vous composez un numéro de composition automatique, l’écran affiche le nom associé, ou, s’il n’y en a pas, le numéro enregistré.

Pour enregistrer une pause supérieure à 3,5 secondes, appuyez sur

Recomp./Pause

deux ou plusieurs fois.

Même en cas de coupure de courant, les numéros enregistrés en mémoire ne sont pas perdus.

Enregistrement de numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés, que vous composez en appuyant sur seulement 3 touches. Le MFC comporte 100 numéros abrégés. Même en cas de coupure d’alimentation, les numéros enregistrés en mémoire ne sont pas perdus.

Appuyez sur

L’écran vous invite à choisir un numéro.

Fonction

, 1, 6, 2.

Page 87

COMPOSITION SIMPLIFIÉE

COMP.ABRÉGÉ? #

Utilisez le clavier pour entrer un numéro à deux chiffres (00 à 99).

Appuyez sur

entrer le numéro de téléphone à associer.

Régler

. L’écran affiche votre entrée puis vous invite à

#05:

Entrez le numéro (jusqu’à 20 chiffres).

Appuyez sur

à ce numéro.

ENTREZ & CONF

Régler

. L’écran vous invite à enregistr er un nom à associer

NOM:

Utilisez le clavier pour entrer le nom (jusqu’à 15 caractères). Vous

pouvez utiliser le tableau de la page 35 pour entrer les lettres —OU— Appuyez sur lui associer de nom.

Appuyez sur

L’écran vous invite à sélectionner le type de numéro. Utilisez ou

pour sélectionner le type.

FAX numéro de télécopie TÉL numéro de téléphone (vocal) FAX/TÉL à la fois télécopie et téléphone

Appuyez sur

Revenez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé—OU—

Appuyez sur

Régler

et passez à l'étape 8 pour enregistrer le numéro sans

Régler

Arrêt

pour sortir.

Même en cas de coupure de courant, les numéros enregistrés en mémoire ne sont pas perdus.

Page 88

CHAPITRE 7

Modification des numéros de composition abrégée et monotouche

Si vous essayez d’enregistrer un numéro de composition abrégée ou monotouche à un endroit où un numéro est déjà enregistré, l’écran affiche le nom associé à ce numéro, puis vous invite à effectuer une des opérations suivantes

1. CHANG—OU—2. QUITT

Appuyez sur 1 pour changer le numéro enregistré ou sur

sortir sans apporter de modification. Entrez un nouveau numéro.

■

Pour effacer le numéro, appuyez sur trouve à l’extrême gauche des chiffres.

■

Pour modifier un chiffre, utilisez ou afin de placer le curseur sous le chiffre que vous voulez modifier, puis tapez le nouveau chiffre.

Suivez les instructions à partir de l’étape 4 de la section Enregistrement

de numéros de composition monotouche ou Enregistrement de numéros abrégés.

Supprimer

lorsque le curseur se

pour

Configuration de groupes pour la diffusion

Les groupes de numéros permettent d’envoyer la même télécopie à plusieurs correspondants en appuyant sur un seul numéro de composition monotouche (principe de la diffusion). D’abord, vous devez enregistrer chaque numéro de télécopie sous la forme de numéro de composition abrégée ou monotouche. Ensuite, vous pouvez les associer dans un même groupe de numéros. Chaque groupe utilise un numéro de composition monotouche. Enfin, vous pouvez disposer jusqu’à 6 petits groupes de numéros et affecter jusqu’à 123 numéros à un grand groupe.

Voir

Enregistrement

de numéros de

composition monotouche

p. 73

Vous pouvez insérer jusqu'à 24 numéros monotouches, ou jusqu'à 100 numéros abrégés. Si vous diffusez une télécopie à plus de destinataires que le maximum autorisé, vous ne pourrez pas configurer les transmissions à l'aide du double accès et de l'horloge.

Appuyez sur

L'écran affiche

Fonction

, 1, 6, 3.

SÉL NO MONOT.

Page 89

COMPOSITION SIMPLIFIÉE

Enregistrement

de numéros

abrégés

p. 74

Diffusion

p. 68

Sélectionnez le numéro de composition monotouche qui doit

correspondre au groupe de numéros. (Par exemple, appuyez sur la touche 02 pour le groupe 2).

GROUPE NO:GO

ENTREZ & CONF

Utilisez le clavier téléphonique pour entrer le numéro de groupe (par

exemple, appuyez sur 1 pour le groupe 1). Appuyez sur

Pour entrer les numéros de composition abrégée ou monotouche dans ce

groupe, entrez-les comme si vous les composiez. Par exemple, pour le numéro monotouche 05, appuyez sur la monotouche 05. Pour le

numéro abrégé 09, appuyez sur le bouton Comp. abrégée, puis composez 0, 9 sur le clavier téléphonique. L'écran affiche 05, #09.

Régler

G01:*O5#O9

Appuyez sur

Régler

. L’écran vous invite à entrer un nom.

NOM:

ENTREZ & CONF

Utilisez le clavier et reportez-vous au tableau de la page 35 pour entrer

le nom du groupe (par exemple, NOUVEAUX CLIENTS). Appuyez sur

Appuyez sur

Vous pouvez imprimer la liste de tous les numéros de composition abrégée et monotouche. Reportez-vous au chapitre 11, Impression de rapports.

Même en cas de coupure de courant, les numéros enregistrés en mémoire ne sont pas perdus.

Régler

Arrêt

pour sortir.

Page 90

CHAPITRE 7

Page 91

Tonalité

CHAPITRE 8

Utilisation du téléphone

Options de numérotation

Vous pouvez utiliser votre MFC pour passer des appels vocaux, en composant manuellement le numéro ou en utilisant l'index téléphonique, les numéros abrégés ou monotouche.

Numérotation manuelle

La numérotation manuelle consiste simplement à composer le numéro de téléphone sur le clavier.

Décrochez le combiné—OU—Appuyez sur

Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro sur le clavier.

Si vous avez appuyé sur

combiné lorsque votre interlocuteur répond. (Le haut-parleur ne fonctionne que d'appelé à appelant ; votre interlocuteur ne pourra vous entendre que si vous décrochez votre combiné.)

Pour raccrocher, reposez le combiné.

Composition monotouche

Soulevez le combiné—OU—Appuyez sur

Lorsque vous entendez la tonalité, appuyez sur le numéro monotouche

de votre correspondant.

pour composer le numéro, décrochez le

Tonalité

Page 92

CHAPITRE 8

V oir

Enregistrement

de numéros de

composition

monotouche

p. 73

Voir

Enregistrement

de numéros

abrégés

p. 74

Si vous avez appuyé sur

Tonalité

pour composer le numéro, décrochez le combiné lorsque votre interlocuteur répond. (Le haut-parleur ne fonctionne que d'appelé à appelant ; votre interlocuteur ne pourra vous entendre que si vous décrochez votre combiné.)

Pour raccrochez, reposez le combiné.

Si vous essayez d’utiliser un numéro monotouche sans qu’aucun numéro ne lui soit associé, un signal d’avertissement est émis et l’écran affiche “NON ASSIGNÉ”. Après 2 secondes, l’écran retourne à l'affichage habituel.

Si vous envoyez une télécopie, appuyez sur numéro monotouche. Si vous avez décroché le combiné, appuyez sur

Marche

après avoir appuyé sur le

Marche

lorsque le télécopieur appelé répond par des signaux sonores.

Composition abrégée

Décrochez le combiné—OU—Appuyez sur

Lorsque vous entendez la tonalité, appuyez sur

composez le numéro abrégé à deux chiffres. Si vous avez appuyé sur

Tonalité

Comp.Abrégée

, puis

V oir

Enregistrement

de numéros de

composition

monotouche

p. 73

Enregistrement

de numéros

abrégés

p. 74

Pour raccrocher, reposez le combiné.

Si vous envoyez une télécopie, appuyez sur numéro monotouche. Si vous avez décroché le combiné, appuyez sur

Marche

après avoir appuyé sur le

Marche

lorsque le télécopieur appelé répond par des signaux sonores.

Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit

Vous devrez parfois choisir parmi différents opérateurs longue distance pour un appel. Les taux peuvent en effet varier selon l'heure et la destination. Pour profiter de tarifs intéressants, vous pouvez enregistrer les codes d'accès ou les séquences longue distance en les divisant et en les attribuant à des touches distinctes. Vous pouvez même inclure de la composition manuelle à l'aide du clavier téléphonique. Le numéro combiné sera composé dans

l'ordre que vous avez choisi, dès que vous appuyez sur

Marche

Page 93

UTILISATION DU TÉLÉPHONE

Exemple : Vous enregistrez "555" sur la monotouche 03 et "7000" sur la monotouche

. Si vous appuyez sur la monotouche

pouvez composer "555-7000". Pour modifier momentanément un numéro, vous pouvez remplacer une partie du numéro par la composition manuelle à l'aide du clavier téléphonique. Ainsi, pour modifier le numéro en 555-7001,

vous pouvez appuyer sur la monotouche l'aide du clavier téléphonique.

, 02 puis sur

et composer 7, 0, 0, 1 à

Marche

, vous

AVERTISSEMENT

Vous pouvez définir des numéros de carte de crédit de la même manière. Toutefois, lorsque vous utilisez la composition combinée, N'ENVOYEZ PAS de page de couverture car votre numéro de carte de crédit y figurerait dessus !

Garde

Appuyez sur

Vous pouvez raccrocher le combiné sans couper la communication.

Soulevez le combiné du MFC pour reprendre l’appel. Si vous décrochez

le combiné d’un téléphone d’extension, l’appel reste en attente.

Garde

pour mettre un appel en attente.

Pause

Appuyez sur 2 chiffres. Si vous envoyez une télécopie à l'étranger, vous pouvez appuyer

Recomp./Pause

sur pause.

Recomp./Pause

autant de fois que nécessaire pour augmenter la durée de la

pour insérer une pause de 3,5 secondes entre

Tonalité/Impulsion

Si vous disposez d’un système décimal, mais devez envoyer des tonalités (par exemple pour utiliser un service bancaire téléphonique), suivez les instructions ci-dessous. Si votre ligne est de type fréquences vocales, cette fonction est superflue.

Soulevez le combiné.

Appuyez sur . Tous les numér os composés ultérieurement envoient

des tonalités. Lorsque vous raccrochez, le MFC revient en mode décimal.

Page 94

CHAPITRE 8

Recherche dans l’index téléphonique

Voir

Enregistrement

de numéros de

composition

monotouche

p. 73

Enregistrement

de numéros

abrégés

p. 74

Vous pouvez rechercher les noms que vous avez enregistrés dans les mémoires de composition expresse et à une touche. Les noms sont classés par ordre alphabétique.

Appuyez sur

Index-tél.

, puis entrez la première lettre du nom que vous

recherchez. Appuyez sur ou pour lancer la recherche.

Lorsque l’écran affiche le nom qui vous intéresse, décrochez le combiné

ou appuyez sur Appuyez sur

Si vous avez appuyé sur

Tonalité

Marche

pour composer le numéro.

Tonalité

À la fin de l’appel, raccrochez.

Page 95

CHAPITRE 9

Options de télécopie à distance

(MFC 4350 et MFC 4650)

Ce chapitre est destiné aux modèles MFC 4350 et MFC 4650. Si votre modèle est un MFC 6650MC, les options de gestion des télécopies à distance sont gérées par le Centre de messages. Veuillez consulter le chapitre 10, Centre de messages.

Téléappel/Réacheminement de télécopies

Vous ne pouvez pas utiliser le téléappel et le réacheminement en même temps.

Vous ne pouvez pas utiliser le téléappel et le réacheminement lorsque le stockage des télécopies est désactivé.

Programmation d’un numéro de réacheminement de télécopie

Lorsque le réacheminement de télécopies est activé (ON), le MFC stocke la télécopie reçue en mémoire, puis il compose le numéro de télécopieur programmé et réachemine le message de télécopie.

Appuyez sur

Appuyez sur ou jusqu'à ce que l'écran affiche

Fonction

, 1, 8, 1.

RE-TX FAX

Page 96

CHAPITRE 9

Appuyez sur

Régler

. L'écran vous invite à entrer le numéro du

télécopieur vers lequel les télécopies seront réacheminées.

RETX#:

ENTREZ & CONF

Entrez le numéro de réacheminement (jusqu'à 20 chiffres).

Appuyez sur

Régler

Arrêt

pour sortir.

Programmation du numéro de téléappel

Lorsque le téléappel est sélectionné, votre MFC compose le numéro du messager programmé, puis il compose votre numéro d'identification personnelle (PIN) afin d'activer le messager et vous faire savoir qu'une télécopie est présente en mémoire.

Appuyez sur

Appuyez sur ou jusqu'à ce que l'écran affiche

Fonction

, 1, 8, 1.

TÉLÉAPPEL

Appuyez sur

Régler

. L’écran vous invite à entrer votre numéro de

téléappel.

TAP#:

ENTREZ & CONF

Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre messager de

téléappel (jusqu’à 20 chiffres) suivi de . N’entrez pas le code local si c’est le même que celui du MFC. Exemple,

0 0

5 5 512

Appuyez sur

Si votre récepteur de téléappel nécessite un numéro d’identification,

Régler

entrez-le, appuyez sur , appuyez sur de téléphone du MFC, puis appuyez sur Exemple,

2 3 4 5

Recomp./Pause

—OU—

3 4

Recomp./Pause

0 0

5 212 8 4 6

, entrez le numéro

Page 97

Si vous n’avez pas besoin de numéro d’identification (PIN), appuyez

Recomp./Pause

sur appuyez sur . Exemple,

5 212 8 4 6

Appuyez sur

Vous ne pouvez pas changer de numéro de téléappel ou PIN à distance.

Mémorisation

OPTIONS DE TÉLÉCOPIE À DISTANCE

, entrez le numéro de téléphone de votre MFC, puis

Recomp./Pause

Régler

Arrêt

pour sortir.

V oir

Consultation à

distance

p. 86

Si la fonction Mémorisation a la valeur ON, vous pourrez récupérer les télécopies depuis un autre emplacement, à l'aide des fonctions de réacheminement des télécopies, de téléappel ou de récupération à distance. L'écran vous signalera la présence d'une télécopie en mémoire.

Appuyez sur

Fonction

, 1, 8, 2. L'écran vous affiche à choisir un

paramètre de télécopie.

MÉMORISATION:OFF

SÉL & CONF

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur

Régler

lorsque l'écran affiche votre choix.

Arrêt

pour sortir.

S'il n'y a aucune télécopie en mémoire lorsque vous désactivez la mémorisation, les écrans vous invitent à effacer toutes les télécopies présentes en mémoire.

EFF. TOUS DOC.?

1.OUI 2.NON

Si vous appuyez sur 1, toutes les données de télécopie sont effacées et la mémorisation est désactivée. Si vous appuyez sur pas effacées et la mémorisation reste activée.

, les données ne sont

Page 98

CHAPITRE 9

Modification du code d’accès à distance

Lorsque le MFC répond à l’appel, entrez le code pour accéder aux fonctions à distance. Le code par défaut est 1 5 9 , mais vous pouvez le changer.

Appuyez sur

Entrez un nombre à 3 chiffres entre 000 et 999. N'utilisez pas les mêmes

chiffres que ceux qui apparaissent dans votre code de réception de télécopies ou votre code de réponse par téléphone.

Appuyez sur

Fonction

Régler

Arrêt

pour sortir.

, 1, 8, 3.

Consultation à distance

Vous pouvez appeler votre MFC depuis n'importe quel téléphone à touches et utiliser un code d'accès à distance et d'autres touches pour récupérer les messages de télécopie.

Utilisation du code d’accès à distance

Voir

Modification du

code d'accès à

distance

p. 86

Composez le numéro de votre MFC depuis un téléphone à touches.

Lorsque le MFC répond et émet des tonalités, entrez votre code d’accès

à distance (1 5 9 ). Le MFC indique le type de messages reçus :

1 long bip — Message(s) de télécopie Pas de long bip — Aucun message

Ensuite, le MFC vous invite à entrer une commande en émettant 2 bips

brefs. Si vous attendez plus de 30 secondes, il raccroche. Si vous entrez une commande incorrecte, il émet trois bips.

Lorsque vous avez terminé, composez

Raccrochez.

9 0

pour réinitialiser le MFC.

Page 99

OPTIONS DE TÉLÉCOPIE À DISTANCE

Si le MFC est configuré en MANUEL, accédez à votre télécopieur en laissant sonner environ 2 minutes, puis entrez le code d’accès à distance avant 30 secondes.

Commandes de contrôle à distance

Pour accéder aux fonctions à distance, suivez les instructions ci-après. Lorsque vous appelez le MFC et entrez le code d’accès à distance (1 5 9

), le système émet deux brefs bips pour vous signaler d’entrer une

commande de contrôle à distance.

Commandes à distance

95 Changer le paramètre

réach. télécopies/téléappel

1 OFF 2 Réach. télécopies 3 Téléappel 4 No. de réach.. 6 Enreg. télécopies ON 7 Enreg. télécopies OFF

96 Récupération de télécopies

1 Liste d'état mémoire 2 Récupérer toutes les

télécopies

3 Effacer télécopie de

la mémoire

97 Vérifier l'état de réception

1 Télécopies

Détails des opérations

Un long bip indique que la modification est acceptée et trois bips courts qu'elle est impossible car les conditions ne sont pas satisfaites. (Exemple : enregistrement du numéro de téléappel). Vous pouvez enregistrer votre numéro de réacheminement avec 4. RE-TX: (voir page 100). Ensuite, le MFC passe en mode “RE-TX:ON”. Consultez la liste d'état de la mémoire, entrez 961 (voir page 105) pour vous assurer que le numéro de réacheminement enregistré est correct. Vous pouvez activer ou désactiver MÉMORIS.

Vous devez appeler depuis un télécopieur distant pour récupérer la liste d'état de la mémoire ou les messages de télécopie. (Voir page 105).

Si vous entendez un long bip, vous pouvez effacer les télécopies de la mémoire.

Vous pouvez vérifier si le MFC a reçu des messages de télécopie. Si c'est le cas, vous entendrez un long bip. Sinon, trois bips brefs.

98 Changer mode de réponse

1 Répondeur 2 FAX/TÉL 3 FAX

90 Sortie

Si vous entendez un long bip, vous pouvez modifier le mode de réponse. Si vous entendez trois bips brefs, vous ne pouvez pas.

Après un long bip, vous pouvez sortir.

Page 100

CHAPITRE 9

Récupération de la liste d'état de la mémoire

Vous pouvez récupérer la liste d'état de la mémoire depuis un télécopieur distant pour vérifier si vous avez reçu des messages de télécopie.

Composez le numéro de votre MFC.

Lorsque vous entendez un bip, entrez immédiatement votre code d'accès

à distance (1 5 9 ). Lorsque vous entendez deux bips brefs, composez

À l'aide du clavier téléphonique, entrez le numéro (jusqu'à 20 chiffres)

du télécopieur distant vers lequel vous voulez réacheminer la liste d'état de la mémoire, puis appuyez sur .

Vous ne pouvez pas utiliser ni comme numéro de composition. Toutefois, si vous voulez enregistrer une pause, appuyez sur .

9 6

Attendez que le MFC émette un bip, raccrochez et patientez.

Votre MFC appelle le télécopieur distant. Celui-ci imprime la liste d'état de la mémoire.

Récupération des messages de télécopie

Composez votre numéro de télécopie.

Lorsque vous entendez un bip, entrez immédiatement votre code d'accès

à distance (1 5 9 ). Dès que vous entendez deux bips brefs, composez

du clavier numérique. À l'aide du clavier téléphonique, entrez le numéro (jusqu'à 20 chiffres)

du télécopieur distant vers lequel vous voulez réacheminer les messages de télécopie, puis appuyez sur .

Vous ne pouvez pas utiliser ni comme numéro de composition. Toutefois, pour insérer une pause, appuyez sur .

Attendez que le MFC émette un bip, puis raccrochez et patientez.

Votre MFC appelle le télécopieur distant. Celui-ci imprime vos messages de télécopie.

9 6 2

à l'aide

BROTHER MFC-4350 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual