Brother HL-4200CN User Manual [nl]

Brother kleurenlaserprinter

HL-4200CN

Gebruikershandleiding

Voor slechtzienden

Deze handleiding kan door de software Screen Reader ‘text-to-speech’ worden gelezen.

U dient eerst alle hardware in te stellen en de driver te installeren, pas dan kunt u de printer gebruiken. Installeer de printer aan de hand van de informatie in de installatiehandleiding. Er zit een afgedrukt exemplaar in de doos, maar u kunt de handleiding ook bekijken op de meegeleverde cd-rom. Lees deze gebruikershandleiding aandachtig door voordat u de printer gaat gebruiken. Bewaar de cd-rom op een veilige plaats, zodat u deze wanneer nodig snel kunt raadplegen.

Kijk op onze website op http://solutions.brother.com voor antwoorden op veelgestelde vragen (FAQ’s), productondersteuning en technische vragen, en de meest recente driver-updates en hulpprogramma’s.

Versie 5

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave ................................................................................................................................ -i

Handelsmerken .................................................................................................................. -viii

Samenstelling en publicatie ................................................................................................-viii

REGULERINGEN .....................................................................................................................-ix

Opmerkingen inzake elektronische emissie .........................................................................-ix

Naleving van de bepalingen van het ENERGY STAR

Opmerkingen over laserstraling ........................................................................................... -x

Interne laserstraling ..............................................................................................................-xi

Veiligheidsinformatie ............................................................................................................-xi

Inleiding ..................................................................................................................................-xiv

Gebruik van deze handleiding .......................................................................................................-xv

Terminologie en symbolen in deze handleiding ......................................................................-xv

Aanduidingen die in deze handleiding gebruikt worden ......................................................-xv

Veiligheidsmaatregelen ................................................................................................................-xvi

De printer installeren en verplaatsen ......................................................................................-xvi

Werkomgeving ................................................................................................................. -xviii

Voorzorgsmaatregelen bij aansluiting van netsnoer en aarding ........................................... -xviii

Radiostoring ........................................................................................................................-xx

Voorzorgsmaatregelen voor de bediening ...............................................................................-xx

Andere problemen ..............................................................................................................-xxi

Omgaan met toebehoren ....................................................................................................... -xxii

Let op ................................................................................................................................ -xxii

-programma .................................... -x

Printersysteeminstellingen .................................................................................................................... 1-1

Kleurregistratie afstellen ............................................................................................................... 1-1

Het kleurregistratieschema afdrukken .................................................................................... 1-1

Waarden bepalen ................................................................................................................... 1-2

Waarden invoeren .................................................................................................................. 1-3

De printer op een netwerk configureren ....................................................................................... 1-4

Een IP-adres instellen ............................................................................................................ 1-4

Stel de methode voor het opvragen van een IP-adres in op Paneel. ............................... 1-4

Het IP-adres instellen ........................................................................................................1-5

Het subnetmasker instellen ................................................................................................ 1-6

Het gateway-adres instellen ............................................................................................... 1-7

Protocollen instellen ............................................................................................................... 1-8

Protocolinstellingen wijzigen .............................................................................................. 1-8

Instellingen bevestigen ........................................................................................................... 1-9

Algemene printerfuncties ....................................................................................................................... 2-1

Naam en functie van printeronderdelen ....................................................................................... 2-1

Vooraanzicht ...................................................................................................................... 2-1

Achteraanzicht .................................................................................................................... 2-2

Binnenaanzicht ................................................................................................................... 2-3

De printer aan- en uitzetten .......................................................................................................... 2-4

De printer aanzetten ............................................................................................................... 2-4

De printer uitzetten ................................................................................................................. 2-5

De printerdriver voor Windows

De printerdriver installeren ..................................................................................................... 2-6

De printerdriver upgraden ....................................................................................................... 2-6

De standaard afdrukfuncties wijzigen ................................................................................. 2-8

Windows De printerdriver voor Macintosh

Help gebruiken ............................................................................................................ 2-9

De printerdriver installeren ...................................................................................................2-10

De printerdriver upgraden ..................................................................................................... 2-10

installeren .................................................................................. 2-6

installeren .............................................................................. 2-10

Afdrukken vanaf een Macintosh® ................................................................................................ 2-11

Mac OS® 8.6 - 9.2 ............................................................................................................ 2-11

Mac OS® X 10.1 / 10.2 .................................................................................................... 2-11

De ballon met Help op een Macintosh

gebruiken(alleen voor Mac OS® 8.6-9.2) ..................... 2-12

Afdrukken annuleren .................................................................................................................. 2-13

Het afdrukken op de computer annuleren ............................................................................ 2-13

In Windows

Op een Macintosh

Mac OS

..................................................................................................................... 2-13

8.6 - 9.2 ............................................................................................................ 2-13

X 10.1 / 10.2 ..................................................................................................... 2-13

-computer .......................................................................................... 2-13

Het afdrukken via het bedieningspaneel van de printer annuleren ...................................... 2-14

De configuratie voor toebehoren wijzigen .................................................................................. 2-15

Extra geheugen ................................................................................................................ 2-15

In Windows Op een Macintosh

Voor Mac OS

Papier plaatsen en papiersoorten die gebruikt kunnen worden ........................................................ 3-1

......................................................................................................................... 2-16

-computer .............................................................................................. 2-16

8-6 - 9.2 .................................................................................................... 2-16

X 10.2 ....................................................................................................... 2-16

Geschikte en ongeschikte papiersoorten ..................................................................................... 3-1

Geschikte papiersoorten ......................................................................................................... 3-1

Geschikt basisgewicht ........................................................................................................ 3-1

Aanbevolen papiersoorten ................................................................................................. 3-1

Speciaal papier ................................................................................................................... 3-2

Papierladen, -soorten en -formaten .................................................................................... 3-3

Papiersoorten en -afmetingen voor tweezijdig afdrukken .................................................. 3-4

Ongeschikte papiersoorten ..................................................................................................... 3-5

Papier opslaan ........................................................................................................................ 3-6

Papier plaatsen ............................................................................................................................. 3-7

Papier in de papierlade plaatsen ............................................................................................ 3-7

A5-papier in de papierlade plaatsen / I.p.v. A5 een ander papierformaat gebruiken ........... 3-10

A5-papier plaatsen ........................................................................................................... 3-10

I.p.v. A-5 een ander papierformaat gebruiken .................................................................. 3-13

Papier in de multifunctionele lade plaatsen .......................................................................... 3-16

Op enveloppen, transparanten en papier van afwijkend formaat (Lang) afdrukken ................... 3-18

Op enveloppen afdrukken .................................................................................................... 3-18

Instellingen in de printerdriver (voor enveloppen) ............................................................ 3-19

Op transparanten afdrukken ................................................................................................. 3-20

Instellingen in de printerdriver (voor transparanten) ......................................................... 3-21

Op papier van afwijkend formaat afdrukken ......................................................................... 3-22

Een afwijkend formaat instellen ........................................................................................ 3-22

Afdrukken ......................................................................................................................... 3-23

Instellingen in de printerdriver (voor papier van afwijkend formaat (lang papier)) ............ 3-23

Tweezijdig afdrukken (duplex) .................................................................................................... 3-24

Verschillende soorten duplexdruk .................................................................................... 3-24

Tweezijdig afdrukken (duplex) .............................................................................................. 3-25

Instellingen in de printerdriver (voor tweezijdig afdrukken) .............................................. 3-25

Het bedieningspaneel ............................................................................................................................. 4-1

Overzicht van het bedieningspaneel ............................................................................................ 4-1

LED’s ...................................................................................................................................... 4-1

Liquid Crystal Display (LCD) .................................................................................................. 4-2

Afdrukscherm ..................................................................................................................... 4-2

Menuscherm ....................................................................................................................... 4-2

Toetsen ................................................................................................................................... 4-3

Algemene bewerkingen in het menu ............................................................................................ 4-4

Menustructuur en algemene bewerkingen ............................................................................. 4-4

De printerinstellingen terugstellen ...................................................................................... 4-4

Wat te doen als u een vergissing maakt? ............................................................................... 4-5

Lijst van menuopties ..................................................................................................................... 4-6

Systeeminstellingen ................................................................................................................ 4-6

Stroombesp. na .................................................................................................................. 4-6

Alarm: fout .......................................................................................................................... 4-6

Time-out taak ..................................................................................................................... 4-7

Taal op paneel .................................................................................................................... 4-7

Auto Log Print ..................................................................................................................... 4-7

ID afdrukken ....................................................................................................................... 4-7

Tekst afdrukken .................................................................................................................. 4-8

Autom. doorgaan ................................................................................................................4-8

PS-foutenrapport ................................................................................................................ 4-8

Time-out PS-taak ...............................................................................................................4-8

Onderhoud .............................................................................................................................. 4-9

Init NVM .............................................................................................................................. 4-9

Beveiliging .......................................................................................................................... 4-9

F/W (firmware) downloaden ............................................................................................... 4-9

Huidige inst.BTR .............................................................................................................. 4-10

PHD kalibreren .................................................................................................................4-10

KleurRegiCorrect .............................................................................................................. 4-10

Parallel .................................................................................................................................. 4-11

ECP .................................................................................................................................. 4-11

Adobe-protocol .................................................................................................................4-11

Rapport/Lijst ......................................................................................................................... 4-12

Printerinstell. ..................................................................................................................... 4-12

Paneelinstelling ................................................................................................................ 4-12

PCL-fontlijst ...................................................................................................................... 4-12

Log afdrukken ................................................................................................................... 4-12

PS-fontlijst (PostScript) .................................................................................................... 4-12

Demo.pagina ....................................................................................................................4-12

Netwerk ................................................................................................................................ 4-13

Ethernet ............................................................................................................................ 4-13

TCP/IP .............................................................................................................................. 4-13

IPX-frametype ..................................................................................................................4-14

Protocol ............................................................................................................................ 4-14

IP-filter .............................................................................................................................. 4-15

Init NVM ............................................................................................................................ 4-15

Adobe-protocol .................................................................................................................4-15

USB ...................................................................................................................................... 4-16

Adobe PS-protocol ........................................................................................................... 4-16

Problemen oplossen ............................................................................................................................... 5-1

Als het ernaar uitziet dat u het probleem niet kunt verhelpen ......................................... 5-1

Problemen met de voeding ........................................................................................................... 5-2

Problemen met afdrukken ............................................................................................................ 5-3

Lampjes branden, knipperen of zijn uit ................................................................................... 5-3

Kan niet afdrukken in Windows .............................................................................................. 5-4

Kan niet afdrukken vanaf een Macintosh

Problemen met de afdrukkwaliteit ................................................................................................ 5-6

Er worden blanco of helemaal zwarte pagina’s uitgevoerd .................................................... 5-6

Vage of bevlekte afdrukken, witte (ontbrekende) delen, kreukels, onduidelijke delen ........... 5-7

Afdrukken laten te wensen over ........................................................................................... 5-12

Problemen met papierinvoer ...................................................................................................... 5-13

Andere problemen ...................................................................................................................... 5-14

iii

-computer ............................................................ 5-5

Netwerkproblemen ...............................................................................................................5-14

Andere problemen ................................................................................................................ 5-15

Wat te doen als er een foutmelding wordt weergegeven ........................................................... 5-16

Het Alarm-lampje brandt of knippert ........................................................................................... 5-22

Het Alarm-lampje brandt ....................................................................................................... 5-22

Het Alarm-lampje knippert .................................................................................................... 5-22

De printer forceren de resterende gegevens af te drukken(als het afdrukken is onderbroken) .5-23

De dichtheidssensor reinigen ..................................................................................................... 5-24

Vastgelopen papier ................................................................................................................................. 6-1

Vastgelopen papier verwijderen ................................................................................................... 6-1

Papier vastgelopen in de multifunctionele lade ............................................................................ 6-3

Papier vastgelopen in de papierlade ............................................................................................6-4

Papier vastgelopen tussen de printkopcartridge en de fuser ....................................................... 6-6

Papier is vastgelopen rond de printkopcartridge .................................................................... 6-6

Papier is vastgelopen rond de fuser ....................................................................................... 6-8

Papier dat langer is dan 360 mm is vastgelopen .................................................................... 6-9

Papier vastgelopen in de papieromdraaier ................................................................................... 6-9

Papier vastgelopen in de module met 2 laden ........................................................................... 6-10

Routineonderhoud en verbruiksartikelen vervangen .......................................................................... 7-1

De tonercartridges (TN-12BK/Y/M/C) vervangen ......................................................................... 7-1

Hantering van de tonercartridges ........................................................................................... 7-1

Voorzorgsmaatregelen bij hantering .................................................................................. 7-1

Voorzorgsmaatregelen bij opslag ....................................................................................... 7-1

De tonercartridges vervangen ................................................................................................ 7-2

De printkopcartridge (PH-12CL) vervangen ................................................................................. 7-5

Voorzorgsmaatregelen bij het hanteren van de printkopcartridge .......................................... 7-5

Voorzorgsmaatregelen bij hantering .................................................................................. 7-5

Voorzorgsmaatregelen bij opslag ....................................................................................... 7-6

De printkopcartridge vervangen ............................................................................................. 7-6

De transferrolcartridge (TR-11CL) vervangen ............................................................................ 7-10

Voorzorgsmaatregelen bij het hanteren van de transferrolcartridge .................................... 7-10

Voorzorgsmaatregelen bij hantering ................................................................................ 7-10

De transferrolcartridge vervangen ........................................................................................ 7-11

De fuser (FP-12CL) vervangen .................................................................................................. 7-13

Voorzorgsmaatregelen bij het hanteren van de fuser ........................................................... 7-13

De fuser vervangen .............................................................................................................. 7-14

Rapporten en lijsten afdrukken ................................................................................................... 7-17

Printerconfiguratie en netwerkinstellingen bevestigen ......................................................... 7-18

De printlog controleren ......................................................................................................... 7-19

De printerstatus via uw computer bevestigen ............................................................................. 7-20

Een webbrowser gebruiken voor het controleren van de status en de resterende

levensduur van de verbruiksartikelen ................................................................................... 7-20

De printer reinigen ...................................................................................................................... 7-21

Voorzorgsmaatregelen bij het reinigen ................................................................................. 7-21

De buitenkant van de printer reinigen ................................................................................... 7-21

De printer vervoeren ................................................................................................................... 7-22

De printer opslaan ...................................................................................................................... 7-27

Appendices ..............................................................................................................................................A-1

Toebehoren en verbruiksartikelen ................................................................................................A-1

Toebehoren ............................................................................................................................A-1

Hard Disk (HD-41CL) .........................................................................................................A-1

Geheugenuitbreidingskaart ................................................................................................A-1

Module met 1 lade (LT-41CL) ............................................................................................A-1

Module met 2 laden ( LT-42CL) .........................................................................................A-1

Verbruiksartikelen ...................................................................................................................A-2

Tonercartridges (TN-12BK/TN12-Y/TN12-M/TN12-C) .......................................................A-2

Printkopcartridge (PH-12CL) ..............................................................................................A-2

Transferrolcartridge (TR-11CL) ..........................................................................................A-2

Fuser (FP-12CL) ................................................................................................................A-2

Informatie over productondersteuning ..........................................................................................A-3

Algemene specificaties .................................................................................................................A-4

Printerspecificaties .................................................................................................................A-4

Netwerkspecificaties ...............................................................................................................A-7

Algemene specificaties .......................................................................................................A-7

TCP/IP-specificaties ...........................................................................................................A-7

NetBIOS-specificaties ........................................................................................................A-7

NetWare-specificaties ........................................................................................................A-7

AppleTalk-specificaties .......................................................................................................A-7

Bedrukbaar gedeelte ..............................................................................................................A-8

Belangrijke informatie bij het kiezen van papier ...........................................................................A-8

Gebruiksduur van verbruiksartikelen ............................................................................................A-9

Gebruiksduur van verbruiksartikelen (in aantal pagina’s dat kan worden afgedrukt) .............A-9

Geheugen uitbreiden ..................................................................................................................A-10

INDEX ........................................................................................................................................................ I-1

BELANGRIJK: voor technische hulp dient u het land waar u de printer hebt gekocht te bellen. Er dient vanuit dat land te worden gebeld.

Registreer dit product

Door dit product bij Brother te registreren, wordt vastgelegd dat u de oorspronkelijke eigenaar van dit product bent. Uw registratie bij Brother:

■ kan worden gebruikt als bevestiging van de datum van aankoop van dit product wanneer u de bon kwijt bent;

■ kan helpen bij claims die door de verzekering worden gedekt; en

■ helpt ons u op de hoogte te houden van enige verbeteringen aan het product en speciale aanbiedingen.

Vul de Brother Warranty Registration in of, voor een snellere en efficiëntere manier om uw nieuwe product te registreren, ga on line naar

http://www.brother.com/registration/

FAQ’s (Veelgestelde vragen)

Op het Brother Solutions Center vindt u alle benodigde informatie over deze printer. Download de meest recente drivers, software en hulpprogramma's, lees de veelgestelde vragen en de tips voor het oplossen van problemen om te leren hoe u het meeste uit dit product van Brother kunt halen.

http://solutions.brother.com

Hier vindt u de updates voor de drivers van Brother.

Klantendienst

In de VS 1-877-284-3238 In Canada 1-877-BROTHER

In Europa: Ga naar www.brother.com

Brother-kantoor.

om uit te vinden hoe u contact kunt opnemen met uw plaatselijke

Hebt u opmerkingen of suggesties, laat het ons dan weten op een van de volgende adressen:

In de VS Printer Customer Support

Brother International Corporation 15 Musick Irvine, CA 92618

In Canada Brother International Corporation (Canada), Ltd.

- Marketing Dept. 1, rue Hotel de Ville Dollard-des-Ormeaux, PQ, Canada H9B 3H6

Service center locator (alleen voor de VS)

For the location of a Brother authorized service center, call 1-800-284-4357.

Service center locations (alleen voor Canada)

For the location of a Brother authorized service center, call 1-877-BROTHER

Onderhoudscentra in Europa

Neem contact op met uw plaatselijke Brother-kantoor voor informatie over onderhoudscentra in Europa. Adressen en telefoonnummers van Europese kantoren zijn te vinden op www.brother.com land moet selecteren.

, waar u in de keuzelijst uw eigen

Brother fax back system (alleen voor de VS)

Brother has installed an easy to use fax back system so you can get instant answers to common technical questions and product information. This is available 24 hours a day, 7 days a week. You can use the system to send the information to any fax machine.

Call the number below and follow the recorded instructions to receive a fax about how to use the system and an index of fax back subjects.

In de VS

1-800-521-2846

Internetadressen

Brother's wereldwijde website: http://www.brother.com Voor veelgehoorde vragen, productondersteuning en technische vragen, en updates voor drivers en

hulpprogramma’s: http://solutions.brother.com (Alleen in de VS) For Brother Accessories & Supplies: http://www.brothermall.com

vii

Handelsmerken

Brother is een gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd.

Apple en LaserWriter zijn gedeponeerde handelsmerken, en TrueType is een handelsmerk van Apple Computer, Inc.

Centronics is een handelsmerk van Genicom Corporation. Hewlett-Packard, HP, PCL 5e, PCL 6 en PCL zijn wettig gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard

Company. Adobe, Adobe logo, Acrobat en PostScript zijn wettig gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems

Incorporated. Deze printer is uitgerust met UFST en Micro Type van Agfa Division. De PANTONE kleuren die door de HL-4200CN worden gegenereerd, zijn kleursimulaties met vier en/of drie

kleuren en komen wellicht niet precies overeen met de door PANTONE geïdentificeerde vaste kleurnormen. Gebruik recente PANTONE kleurengidsen als u nauwkeurige kleuren wenst.

De PANTONE kleursimulaties zijn op dit product uitsluitend mogelijk indien gegenereerd met door Pantone gelicentieerde softwarepakketten. Neem contact op met Pantone Inc. voor een recente lijst van bevoegde licentiehouders.

Alle handelsmerken hierin vermeld zijn het eigendom van Brother Industries, Ltd. PANTONE Pantone, Inc. handelsmerken zijn het eigendom van Pantone, Inc.

©Pantone, Inc., 2006

en andere

NERGY STAR

Alle andere merknamen en productnamen die in deze handleiding worden gebruikt, zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van de desbetreffende bedrijven.

is een merk dat in de VS geregistreerd is.

Samenstelling en publicatie

Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.

De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met inbegrip van gevolgschade, voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.

Vervoer van de printer

Als u de printer moet vervoeren, is het raadzaam om hem zorgvuldig te verpakken; dit om eventuele beschadiging van het apparaat te voorkomen. Wij adviseren u om het originele verpakkingsmateriaal te bewaren. Zorg er bovendien voor dat de printer tijdens vervoer voldoende verzekerd is.

viii

REGULERINGEN

Opmerkingen inzake elektronische emissie

Federal Communications Commission (FCC) Declaration of Conformity (alleen voor de VS)

Responsible Party: Brother International Corporation

100 Somerset Corporate Boulevard Bridgewater, NJ 08807-0911, USA TEL: (908) 704-1700

declares, that the products

Product Name: Brother Laser Printer HL-4200CN Model Number: HL-4200CN Product Options : ALL

complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1)This device may not cause harmful interference, and (2)this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

■ Adjust relocate the receiving antenna.

■ Increase the distance between the equipment and the receiver.

■ Connect the equipment to an AC power outlet/socket on a circuit different from that which the receiver is

already connected.

■ Call the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

Important

A shielded interface cable should be used in order to ensure compliance with the limits for a Class B digital device. Changes or modifications not expressly approved by Brother Industries, Ltd. could void the user's authority to

operate the equipment.

Industry Canada Compliance Statement (alleen voor Canada)

This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Naleving van de bepalingen van het ENERGY STAR®-programma

Het doel van het internationale ENERGY STAR®-programma is het wereldwijd bevorderen van de ontwikkeling en het gebruik van energiebesparende kantoorapparatuur.

Brother Industries, Ltd. is een partner in het E de richtlijnen van E

NERGY STAR

inzake energiebesparing.

NERGY STAR

-programma en verklaart dat dit product voldoet aan

Opmerkingen over laserstraling

Laser Safety (alleen voor modellen van 120 volt)

This printer is certified as a Class I laser product under the U.S. Department of Health and Human Services (DHHS) Radiation Performance Standard according to the Radiation Control for Health and Safety Act of 1968. This means that the printer does not produce hazardous laser radiation.

Since radiation emitted inside the printer is completely confined within protective housings and external covers, the laser beam cannot escape from the machine during any phase of user operation.

FDA Regulations (alleen voor modellen van 120 volt)

U.S. Food and Drug Administration (FDA) has implemented regulations for laser products manufactured on and after August 2, 1976. Compliance is mandatory for products marketed in the United States. The label shown on the back of the printer indicates compliance with the FDA regulations and must be attached to laser products marketed in the United States.

MANUFACTURED:

BROTHER INDUSTRIES, LTD. 15-1 Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya, 467-8561 Japan This product complies with FDA radiation performance standards, 21 CFR Subchapter J.

Caution: Use of controls, adjustments or the performance of procedures other than those specified in this manual

may result in hazardous radiation exposure.

IEC 60825 specificatie (alleen voor modellen van 220-240 volt)

Deze printer is een laserproduct van klasse 1, zoals uiteengezet in de specificaties van IEC 60825. De printer is in de landen waar dit vereist is, voorzien van het onderstaande etiket.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Deze printer is uitgerust met een Klasse 3B laserdiode die onzichtbare laserstraling afgeeft in de scanner. De scanner mag onder geen beding worden geopend.

Let op: Het uitvoeren van handelingen en/of aanpassingen of het volgen van procedures anders dan die welke

in deze handleiding worden beschreven, kan blootstelling aan gevaarlijke straling tot gevolg hebben.

Voor Finland en Zweden

LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT

Varoitus! Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle.

Varning - Om apparaten används på annat sätt än i denna Bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1.

Interne laserstraling

Maximale stralingsvermogen: 10 mW Golflengte: 770 - 808 nm Laserklasse: Klasse IIIb (in overeenstemming met 21 CFR Part 1040.10)

Klasse 3B (in overeenstemming met IEC60825)

Veiligheidsinformatie

BELANGRIJK - Voor uw eigen veiligheid

Voor een veilige werking moet de meegeleverde geaarde stekker in een normaal geaard stopcontact worden gestoken dat via het huishoudelijk net geaard is.

Gebruik met dit apparaat nooit een verlengsnoer. Als het gebruik van een verlengsnoer onvermijdelijk is, mag u alleen een daarvoor geschikt verlengsnoer met de juiste bedrading en een geschikte stekker gebruiken, zodat een goede aarding verzekerd is. Verlengsnoeren met de verkeerde bedrading kunnen persoonlijke ongelukken veroorzaken en de apparatuur beschadigen.

Het feit dat dit apparaat naar tevredenheid werkt, betekent niet altijd dat de voeding is geaard en dat de installatie volkomen veilig is. Voor uw eigen veiligheid raden wij u aan om in twijfelgevallen altijd een bevoegd elektricien te raadplegen.

Dit product moet worden aangesloten op een wisselstroombron met een spanningsbereik zoals op het etiket staat aangegeven. Het apparaat NIET op een gelijkstroombron aansluiten. Vraag in twijfelgevallen een gediplomeerd elektricien om advies.

De voeding van het apparaat afsluiten

Deze printer moet in de buurt van een makkelijk toegankelijk stopcontact worden geïnstalleerd. In noodgevallen moet het netsnoer uit het stopcontact worden gehaald, zodat de netvoeding van de printer volledig is afgesloten.

Geräuschemission / Acoustic Noise Emission (alleen voor Duitsland)

Lpa < 70 dB (A) DIN 45635-19-01-KL2

IT-voedingssysteem (alleen voor Noorwegen)

Dit product is tevens ontworpen voor IT-voedingssytemen met fase naar fase spanning van 230 volt.

Aansluiting op een LAN

Let op: Dit product moet worden aangesloten op een LAN-aansluiting die niet aan overspanning onderhevig is.

Wiring Information (alleen voor het UK)

Important

If you need to replace the plug fuse, fit a fuse that is approved by ASTA to BS1362 with the same rating as the original fuse.

Always replace the fuse cover. Never use a plug that does not have a cover.

Warning - This printer must be earthed.

The wires in the mains lead are coloured in line with the following code :

Green and Yellow: Earth Blue: Neutral Brown: Live

If in any doubt, call a qualified electrician.

xii

EG Conformiteitsverklaring onder de richtlijn R & TTE

Producent Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Verklaren hierbij dat:

Omschrijving van product : Laserprinter Productnaam : HL-4200CN

voldoet aan de bepalingen van de richtlijn R & TTE (1999/5/EEG 2002) en wij verklaren dat het voldoet aan de volgende normen:

R&TTE: EN300330-2 V1.1.1

EN301489-3 V1.3.1 CE0682

Veiligheid: EN60950:2000

EMC: EN55022:1998 klasse B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Jaar waarin CE-certificatie voor het eerst was toegekend: 2003

Uitgegeven door: Brother Industries, Ltd.

Datum: 1 juli 2003

Plaats : Nagoya, Japan

Handtekening :

Takashi Maeda Manager Quality Management Group Quality Management Dept. Information & Document Company

xiii

Inleiding

Dank u voor de aanschaf van de HL-4200CN. Deze handleiding bevat belangrijke informatie over de werking van de printer en de voorzorgsmaatregelen die getroffen moeten worden. Voor een efficiënt gebruik van de printer raden wij u aan om deze handleiding te lezen alvorens de printer in gebruik te nemen.

Bewaar deze handleiding nadat u haar hebt gelezen op een veilige plaats. Bij problemen of als u bent vergeten hoe u bepaalde handelingen moet uitvoeren of, kunt u de handleiding naslaan.

Deze handleiding is geschreven voor mensen die vertrouwd zijn met het gebruik van personal computers, besturingssystemen en software die compatibel zijn met deze printer. Voor nadere informatie en instructies over het gebruik daarvan, verwijzen wij u naar de documentatie van de door u gebruikte software en hardware.

Brother Industries Ltd.

xiv

Gebruik van deze handleiding

Terminologie en symbolen in deze handleiding

In deze handleiding zult u de onderstaande aanduidingen tegenkomen die uw aandacht op bepaalde punten vestigen:

Aanduidingen die in deze handleiding gebruikt worden

Voorbeeld Betekenis

Vestigt uw aandacht op een belangrijke bedieningsprocedure die met zorg moet worden uitgevoerd. Lees deze informatie aandachtig door.

Geeft nuttige informatie.

Raadpleeg Lijst van menuopties op pagina 4-6

Toets Verwijst naar een toets op het toetsenbord van uw computer.

vet Verwijst naar een scherm, dialoogvenster, element van een tabblad of knop op het

Lettertype van meldingen op LCD-scherm

Druk eenmaal op de toets Form Feed/Set of .

Een verwijzing naar een ander hoofdstuk in deze handleiding. Als u het Adobe Acrobat PDF-bestand op uw scherm leest, kunt u op de cursieve tekst klikken om naar het betreffende onderdeel te gaan.

Geeft aan dat het item waarnaar verwezen wordt in een andere handleiding te vinden is (bijvoorbeeld de installatiehandleiding).

Bijvoorbeeld: Druk op de Entertoets.

computerscherm. Verwijst tevens naar een menu of een waarde op het bedieningspaneel van de

printer. Bijvoorbeeld: Klik op OK in het dialoogvenster Eigenschappen.

Kies de instelling Ingeschakeld op het bedieningspaneel.

Verwijst naar een melding op het bedieningspaneel van de printer. Dit kan tevens bedoeld zijn om de naam van een onderdeel te benadrukken, of belangrijke informatie die moet worden ingevoerd. Bijvoorbeeld: Klaar v. afdruk wordt weergegeven.

Toets “0.0.0.0” in.

Verwijst naar een toets op het bedieningspaneel. Bijvoorbeeld: Druk op de toets .

Druk op toets Form Feed/Set.

+ Geeft aan dat u op het bedieningspaneel twee toetsen tegelijk moet indrukken.

Bijvoorbeeld: Druk op de toetsen + .

Veiligheidsmaatregelen

Om zeker te zijn van een veilige werking van de printer, is het zaak dat u dit gedeelte aandachtig doorleest alvorens de printer in gebruik te nemen.

Dit hoofdstuk beschrijft de aanduidingen die in deze handleiding worden gebruikt om uw aandacht op bepaalde punten te vestigen.

WAARSCHUWING

LET OP

Een “Waarschuwing” attendeert u op situaties die tot ernstig letsel of dodelijke ongelukken kunnen leiden.

“Let op” attendeert u op situaties die verwonding of materiële schade kunnen veroorzaken.

Dit symbool attendeert u op procedures die uw aandacht vereisen. Lees deze instructies aandachtig en volg ze nauwkeurig.

Dit symbool attendeert u op verboden procedures. Lees deze instructies aandachtig.

Dit symbool attendeert u op procedures die uitgevoerd moeten worden. Lees deze instructies aandachtig alvorens de procedure uit te voeren.

De printer installeren en verplaatsen

Hoge

temperatuur

Verboden Niet

Hint

Ontvlambaar Elektrische

Geen

open vlam

stopcontact halen

schok

Niet

demonteren

AardeStekker uit

Bezeerde

vingers

Niet

aanraken

LET OP

Zet de printer niet in een hete, vochtige, stoffige of slecht geventileerde omgeving. Langdurige blootstelling aan dergelijke slechte omstandigheden kan brand of elektrische schokken veroorzaken.

Zet de printer niet in de buurt van verwarmingstoestellen of vluchtig, ontvlambaar of ontbrandbaar materiaal, zoals gordijnen.

Zet de printer op een waterpas, stevig oppervlak dat het gewicht van de printer kan dragen. Doet u dit niet, dan kan de printer vallen, hetgeen persoonlijk letsel kan veroorzaken.

Om letsel te voorkomen, moet de printer altijd door ten minste twee personen worden opgetild.

xvi

Om de printer op te tillen, gaat u voor de printer staan en pakt u hem met beide handen bij de uitsparingen links- en rechtsonder vast. Probeer nooit om de printer aan andere delen op te tillen. Als u de printer aan andere delen optilt, kan hij vallen, hetgeen persoonlijk letsel kan veroorzaken.

Als u de printer aan de voorklep of de linker- of rechterkant vasthoudt, kan hij vallen.

Uitsparing

Zorg bij het optillen van de printer dat u stevig staat en buig uw knieën om letsel aan uw rug te voorkomen.

De printer is aan de zijkant en de achterkant voorzien van ventilatieroosters. De rechterkant van de printer moet ten minste 150 mm van de muur staan, de linkerkant ten minste100 mm en de achterkant ten minste 200 mm. In een slecht geventileerde printer kan te veel hitte worden gevormd, hetgeen brand kan veroorzaken. Het hier afgebeelde schema toont de minimale vrije ruimte die bij normale werking, bij het vervangen van verbruiksartikelen en voor onderhoudswerkzaamheden vereist is, zodat uw printer optimaal kan werken.

600 mm

100 mm

150 mm

200 mm

350 mm

Als u de printer moet verplaatsen, dient u de stekker uit het stopcontact te halen. Als u de printer verplaatst met de stekker nog in het stopcontact, kan het netsnoer worden beschadigd, hetgeen brand of een elektrische schok kan veroorzaken.

Als u de printer verplaatst, mag hij niet verder worden gekanteld dan hier staat afgebeeld. Als u de printer te ver kantelt, kan hij vallen en persoonlijk letsel veroorzaken.

Nadat u de apart verkrijgbare papierbak hebt geïnstalleerd, dient u de remmen van de zwenkwieltjes aan de voorkant van deze bak vast te zetten. Als u de remmen niet vastzet, kan de printer onverwachts bewegen, hetgeen persoonlijk letsel kan veroorzaken.

xvii

Werkomgeving

■ Gebruik de printer in een ruimte die aan de volgende vereisten voldoet:

Bereik omgevingstemperatuur van 10 tot 32 °C, relatieve vochtigheid van 15 tot 85% (zonder condensvorming)

Wanneer de printer bij een omgevingstemperatuur van 32 °C wordt gebruikt, mag de relatieve vochtigheid niet hoger zijn dan 65%. Als de relatieve vochtigheid 85% bereikt, mag de omgevingstemperatuur niet hoger zijn dan 28°C.

■ Zet de printer niet in een ruimte waar plotselinge temperatuurschommelingen kunnen

optreden en verplaats de printer niet van een koude naar een warme, vochtige plaats. Doet u dit toch, dan kan er condensatie in de printer worden gevormd, hetgeen de afdrukkwaliteit negatief beïnvloedt.

■ Plaats de printer niet in direct zonlicht, daar dit schade kan veroorzaken.

■ Als de printer verplaatst moet worden, mogen de tonercartridges niet worden

verwijderd. Laat deze vergrendeld op hun plaats. Er kan anders namelijk losse toner in de printer worden geknoeid, hetgeen de afdrukkwaliteit negatief beïnvloedt.

■ Zet de printer niet vlak naast een airconditioner of verwarming, daar dit de temperatuur

binnen in de printer beïnvloedt en schade kan veroorzaken.

■ Gebruik de printer niet als deze schuin of onder een hoek van meer dan 5 graden staat,

daar dit schade kan veroorzaken.

Voorzorgsmaatregelen bij aansluiting van netsnoer en aarding

WAARSCHUWING

Gebruik de printer binnen de gespecificeerde netspanning. Voeding:100-127 volt wisselstroom ± 10% (90-140 volt) of 220-240 volt wisselstroom ±

10% (198-264 volt) Frequentie: 50 ± 3Hz/60 ± 3Hz

Zorg dat de stekker van het netsnoer en het stopcontact stofvrij zijn. In een vochtige omgeving kan een vuile stekker na verloop van tijd redelijk grote hoeveelheden stroom trekken die hitte kunnen opwekken en op den duur brand kunnen veroorzaken.

Voorkom dat aan het netsnoer wordt getrokken en dat het wordt gewijzigd, gebogen, geschaafd of anderszins wordt beschadigd. Nooit iets op het netsnoer plaatsen. Een beschadigd netsnoer kan brand of een elektrische schok veroorzaken.

Een netsnoer nooit met natte handen aanraken. Dit kan namelijk een elektrische schok veroorzaken.

xviii

In de volgende situaties dient u het gebruik van de printer onmiddellijk te stoppen, de printer uit te zetten en het netsnoer uit het stopcontact te halen. Daarna dient u onmiddellijk contact op te nemen met de klantendienst van Brother. Als u de printer in dergelijke situaties toch blijft gebruiken, kan dit brand veroorzaken:

■ Als er rook uit de printer komt, of als de buitenkant van de printer te heet is.

■ Als de printer abnormaal lawaai maakt.

■ Als er water in de printer is gekomen.

Om brand of elektrische schokken te voorkomen, moet het netsnoer op een geaard stopcontact worden aangesloten. Voor uw eigen veiligheid raden wij u aan om in twijfelgevallen altijd een bevoegd elektricien te raadplegen.

Als het netsnoer is beschadigd of de geïsoleerde draden blootliggen, dient u het gebruik van de printer onmiddellijk te stoppen, deze uit te zetten en het netsnoer uit het stopcontact te halen. Daarna dient u contact op te nemen met de klantendienst van Brother. Het gebruik van een beschadigd netsnoer kan brand of een elektrische schok veroorzaken.

LET OP

De stekker nooit in het stopcontact steken of uit het stopcontact halen als de printer aanstaat. Als u een spanningvoerende stekker uit het stopcontact haalt, kan de stekker worden vervormd en brand veroorzaken.

Als u de stekker uit het stopcontact haalt, altijd de stekker vasthouden. Nooit aan het netsnoer trekken. Als u het netsnoer met kracht uit het stopcontact trekt, kan het netsnoer worden beschadigd en brand of een elektrische schok veroorzaken.

Als het inwendige van de printer moet worden gereinigd, er onderhoud moet worden uitgevoerd of u problemen wilt verhelpen, dient u altijd eerst de printer uit te zetten en de stekker uit het stopcontact te halen. Als het inwendige van de printer wordt geopend terwijl er spanning op de printer staat, kan dit een elektrische schok veroorzaken.

Zet de printer eens per maand uit en controleer het netsnoer op het volgende.

■ Zit het netsnoer goed in het stopcontact.

■ Is de stekker niet te heet, verroest of verbogen.

■ Zijn de stekker en het stopcontact stofvrij.

■ Is het netsnoer niet gebarsten of gerafeld.

Neem contact op met uw wederverkoper of de klantendienst van Brother als u iets ongebruikelijks ziet.

Als de printer gedurende langere tijd niet zal worden gebruikt, is het raadzaam de stekker uit het stopcontact te halen.

Zet de printer uit alvorens de interfacekabel of toebehoren aan te sluiten. Als de interfacekabel of toebehoren worden aangesloten terwijl er nog spanning op de printer staat, kan dit elektrische schokken veroorzaken.

xix

Radiostoring

De printer kan storing veroorzaken op radio’s en televisies, wat flikkeren of vervorming kan veroorzaken. Of dergelijke storing wordt veroorzaakt door de printer, kan worden vastgesteld door de printer uit en weer aan te zetten. Volg een of meer van de volgende procedures om de storing te verhelpen:

■ Zet de printer uit de buurt van de tv en/of de radio.

■ Verplaats de printer, de tv en/of de radio.

■ Als de printer, de tv en/of de radio op hetzelfde stopcontact zijn aangesloten, dient u de stekkers uit

het stopcontact te halen en de apparaten op aparte stopcontacten aan te sluiten.

■ Verplaats de antennes en snoeren van de tv en/of de radio, totdat de storing is verholpen. Bij gebruik

van buitenantennes dient u een elektricien te raadplegen.

■ Gebruik coaxkabels met de antennes voor uw radio en tv.

Voorzorgsmaatregelen voor de bediening

WAARSCHUWING

Plaats nooit iets met vloeistof erin, zoals een vaas of een kopje koffie, op de printer. Geknoeide vloeistof kan brand of een elektrische schok veroorzaken.

Plaats nooit iets van metaal, zoals nietjes of paperclips, op de printer. Als er metaal of ontvlambaar materiaal in de printer terechtkomt, kan dit kortsluiting in inwendige onderdelen en brand of elektrische schokken veroorzaken.

Als er metaal of vloeistof in de printer komt, dient u hem uit te zetten en de stekker uit het stopcontact te halen. Daarna dient u onmiddellijk contact op te nemen met de klantendienst van Brother. Als u de printer onder dergelijke omstandigheden toch gebruikt, kan dit brand of elektrische schokken veroorzaken.

Kleppen die met schroeven zijn vastgezet, mogen alleen worden geopend of verwijderd als deze handleiding u nadrukkelijk instrueert dit te doen. Hoogspanning kan elektrische schokken veroorzaken.

Nooit proberen om de structuur of enige onderdelen van de printer te veranderen. Onbevoegde wijzigingen kunnen brand veroorzaken.

Deze printer voldoet aan de internationale laserstandaard IEC60825 (Klasse 1). Dit betekent dat deze printer geen laserstraling uitstraalt die schadelijk kan zijn of persoonlijk letsel kan veroorzaken. Omdat de diverse kleppen en deksels de laserstraling in het inwendige van de printer houden, kan de laser onder normale omstandigheden geen letsel veroorzaken. Tenzij u daartoe in deze handleiding nadrukkelijk wordt geïnstrueerd, kan het verwijderen van kleppen letsel door laserstraling veroorzaken.

LET OP

Nooit onderdelen aanraken die zijn voorzien van een etiket dat voor hoge temperaturen waarschuwt (op of nabij de fuser). Als u deze delen aanraakt, kunt u zich verbranden.

Als er een vel papier om de fuser of de rollen vastzit, mag u geen kracht gebruiken om het te verwijderen; dit om persoonlijk letsel of brandwonden te voorkomen. Zet de printer onmiddellijk uit en neem contact op met uw wederverkoper of met de klantendienst van Brother.

Zet nooit zware voorwerpen boven op de printer. Als de printer niet in evenwicht staat, kan hij vallen of kan het voorwerp ervan afvallen, hetgeen persoonlijk letsel kan veroorzaken.

Nooit licht ontvlambare sprays of oplosmiddelen in of nabij de printer gebruiken, daar dit brand kan veroorzaken.

Zorg er bij het verwijderen van vastgelopen papier voor, dat er geen stukjes papier in de printer achterblijven, daar dit brand kan veroorzaken.

Als het papier rond de fuser of de rol vastzit, of als u het vastgelopen papier niet kunt zien, mag u niet proberen om het papier zelf te verwijderen, daar dit persoonlijk letsel of brand kan veroorzaken. Zet de printer onmiddellijk uit en neem contact op met uw wederverkoper of met de klantendienst van Brother.

Nooit magnetische voorwerpen in de buurt van de veiligheidsschakelaar van de printer zetten. Magneten kunnen de printer onverwachts activeren, hetgeen persoonlijk letsel kan veroorzaken.

Andere problemen

Raadpleeg deze handleiding voor instructies over het verwijderen van vastgelopen papier en om eventuele andere problemen te verhelpen.

xxi

Omgaan met toebehoren

Een tonercartridge nooit in een open vlam werpen. Hij kan dan namelijk ontploffen en verwondingen veroorzaken.

Een transferrolcartridge nooit in een open vlam werpen. Hij kan dan namelijk ontploffen en verwondingen veroorzaken.

Een printkopcartridge nooit in een open vlam werpen. Hij kan dan namelijk ontploffen en verwondingen veroorzaken.

WAARSCHUWING

Let op

■ Pak verbruiksartikelen pas uit wanneer u ze nodig heeft. Verbruiksartikelen nooit onder de volgende

omstandigheden opslaan:

■ In natte of vochtige ruimten

■ Nabij een open vlam

■ Blootgesteld aan direct zonlicht

■ In stoffige ruimten

■ Alvorens verbruiksartikelen in gebruik te nemen altijd eerst de meegeleverde

gebruiksaanwijzing en veiligheidsinstructies lezen.

■ Eerste hulp dient als volgt te worden toegepast:

■ Contact met de ogen: gedurende 15 minuten met een ruime hoeveelheid water spoelen en een

arts raadplegen.

■ Contact met de huid: materiaal met een ruime hoeveelheid water en zeep van de huid afwassen.

■ Inademen: persoon in de frisse lucht brengen en een arts raadplegen.

■ Inslikken: wanneer toner is ingeslikt, onmiddellijk een arts waarschuwen of medisch advies

inwinnen.

■ Als u de transferrolcartridge uit de printer haalt omdat de doos met afgewerkte toner vol is, mag u

niet proberen om deze doos te legen en de cartridge opnieuw te gebruiken. Er kan dan namelijk toner in de printer worden geknoeid, hetgeen schade kan veroorzaken en de afdrukkwaliteit negatief kan beïnvloeden.

■ Als u de printkopcartridge en de transferrolcartridge tijdelijk verwijdert, mag u ze niet schuin houden

of schudden. Er kan dan namelijk losse toner in de printer worden geknoeid, hetgeen de afdrukkwaliteit negatief beïnvloedt.

xxii

Printersysteeminstellingen

Kleurregistratie afstellen

Wanneer u de printer voor de eerste keer installeert of hem verplaatst hebt, moet de kleurregistratie worden afgesteld, zodat de kleuren tijdens het afdrukken goed worden uitgelijnd.

Raadpleeg Algemene bewerkingen in het menu op pagina 4-4 voor informatie over het gebruik van het bedieningspaneel.

Het kleurregistratieschema afdrukken

Het kleurregistratieschema wordt als volgt via het bedieningspaneel afgedrukt.

Klaar v. afdruk (Het afdrukscherm. De printer is klaar voor gebruik.)

↓

1:Systeem

↓

2:Onderhoud

↓

2:Onderhoud

Init NVM

↓

2:Onderhoud KleurRegiCorrect

↓

KleurRegiCorrect

Autom.

↓

KleurRegiCorrect Correctieschema

↓

Correctieschema

Klaar v. afdruk

Druk op de toets Menu. Het menuscherm wordt geopend. (Het menuscherm)

Druk eenmaal op de toets .

Druk eenmaal op de toets Form Feed/Set of .

Druk zes keer op de toets .

Druk eenmaal op de toets Form Feed/Set of .

Druk eenmaal op de toets .

Druk eenmaal op de toets Form Feed/Set of .

Druk eenmaal op de toets Form Feed/Set. Het schema voor correctie van kleurregistratie wordt afgedrukt. Nadat dit schema is afgedrukt, wordt weer overgeschakeld naar het afdrukscherm.

1 - 1 PRINTERSYSTEEMINSTELLINGEN

Waarden bepalen

Kijk naar de lijnen rechts van het patroon voor Y (Geel), M (Magenta) en C (Cyaan) en zoek de waarden voor de rechtste lijnen.

U kunt ook de kleuren met de hoogste dichtheid op het raster gebruiken om te bepalen welke lijnen het rechtste zijn. De kleuren die met de hoogste dichtheid zijn afgedrukt, zijn de kleuren naast de rechtste lijnen.

Als 0 de waarde is die bij de rechtste lijn staat, hoeft de kleurregistratie niet te worden afgesteld. Als de waarde niet 0 is, volgt u de stappen die worden beschreven in Waarden invoeren op pagina 1-3.

1. Rechtste lijn

2. Rasterpatroon

PRINTERSYSTEEMINSTELLINGEN 1 - 2

Waarden invoeren

Voer via het bedieningspaneel de waarden in die u in het kleurregistratieschema hebt gevonden om de kleurregistratie af te stellen.

Klaar v. afdruk

↓

KleurRegiCorrect Correctieschema

↓

KleurRegiCorrect

Nummer invoeren

↓

Nummer invoeren Y= 0 M= 0 C= 0

↓

Nummer invoeren Y=+3 M= 0 C= 0

↓

Nummer invoeren Y=+3 M= 0 C= 0

↓

Volg stap 1 t/m 5 op de vorige pagina om het instelmenu voor het kleurregistratieschema weer te geven.

Druk eenmaal op de toets .

Druk eenmaal op de toets Form Feed/Set of .

Druk op de toetsen of totdat de waarde uit het schema wordt weergegeven (bijvoorbeeld +3).

Druk eenmaal op de toets om de cursor te verplaatsen.

Herhaal stap 4 en 5 om de kleurregistratie volledig af te stellen.

Nummer invoeren Y=+3 M=+1 C=+2

↓

Correctieschema

Klaar v. afdruk

Wacht nadat het kleurregistratieschema is afgedrukt totdat de motor gestopt is, pas dan mag u de printer uitzetten.

Druk eenmaal op de toets Form Feed/Set.

Druk eenmaal op de toets Form Feed/Set. Het kleurregistratieschema met de nieuwe waarden wordt afgedrukt. Nadat dit schema is afgedrukt, wordt weer overgeschakeld naar het afdrukscherm.

De afstelling van de kleurregistratie is voltooid als de rechtste lijnen voor Y (Geel), M (Magenta) en C (Cyaan) naast de lijn ‘0’ staan.

1 - 3 PRINTERSYSTEEMINSTELLINGEN

De printer op een netwerk configureren

Lees dit gedeelte als u de printer voor aansluiting op een netwerk wilt configureren.

Een IP-adres instellen

Hier wordt beschreven hoe u een IP-adres, subnetmasker en gateway-adres kunt instellen via het bedieningspaneel van de printer.

Volg de onderstaande stappen.

IP-adressen worden via het systeem als een geheel beheerd. Als u een verkeerd IP-adres opgeeft, kan dat zijn weerslag op het hele netwerk hebben. Raadpleeg uw systeembeheerder alvorens een IP-adres in te stellen. Raadpleeg Algemene bewerkingen in het menu op pagina 4-4 voor informatie over het gebruik van het bedieningspaneel.

Stel de methode voor het opvragen van een IP-adres in op Paneel.

Klaar v. afdruk (Het afdrukscherm. De printer is klaar voor gebruik.)

↓

Menu:

1:Systeem

↓

Menu:

5:Netwerk

↓

5:Netwerk

Ethernet

↓

5:Netwerk

TCP/IP

↓

TCP/IP IP-adres inst.

↓

IP-adres inst.

DHCP *

↓

IP-adres inst.

Paneel *

↓

Herstart systeem om te activeren

↓

Wordt vervolgd

Druk op de toets Menu. Het menuscherm wordt geopend. (Het menuscherm)

Druk vier keer op de toets .

Druk eenmaal op de toets Form Feed/Set of .

Druk eenmaal op de toets .

Druk eenmaal op de toets Form Feed/Set of .

Druk eenmaal op de toets Form Feed/Set of . Naast de standaardinstelling staat een *.

Druk eenmaal op de toets .

Druk eenmaal op de toets Form Feed/Set.

Na 3 seconden wordt het volgende scherm weergegeven.

PRINTERSYSTEEMINSTELLINGEN 1 - 4

Vervolg van vorige pagina.

↓

IP-adres inst.

Paneel *

↓

Start de printer pas opnieuw op nadat u het gateway-adres in de laatste stap hebt ingesteld. Ga zonder de printer opnieuw op te starten door naar de volgende stap.

Als de nieuwe waarde is ingesteld, komt er een * naast te staan.

Druk eenmaal op de toets Job Cancel/Back of . Op de onderste regel van het LCD-scherm wordt weer IP-adres inst. weergegeven.

Het IP-adres instellen

Het IP-adres bestaat uit vier aparte waarden (base 10) die door decimale punten van elkaar worden gescheiden. Elk van de vier waarden kan worden ingesteld op een cijfer tussen de 0 en 255.

Bijvoorbeeld:

Vervolg van vorige stap

■ IP-adres 192.168.1.100

↓

TCP/IP IP-adres inst.

↓

TCP/IP

IP-adres

↓

IP-adres

000.000.000.000*

↓

IP-adres

192.000.000.000

↓

IP-adres

192.000.000.000

↓

IP-adres

192.168.001.100

↓

Wordt vervolgd

Druk eenmaal op de toets .

Druk eenmaal op de toets Form Feed/Set of .

Druk op of totdat de gewenste waarde wordt weergegeven (bijvoorbeeld 192). U kunt de toetsen ingedrukt houden om de waarde in stappen van 10 te wijzigen.

Druk eenmaal op de toets om de cursor naar de volgende waarde te verplaatsen.

Herhaal stap 12 en 13 om de instelling van het IP-adres te voltooien.

Druk eenmaal op de toets Form Feed/Set.

1 - 5 PRINTERSYSTEEMINSTELLINGEN

Vervolg van vorige stap.

↓

Herstart systeem om te activeren

↓

IP-adres

192.168.001.100*

↓

Het subnetmasker instellen

Vervolg van vorige stap

↓

TCP/IP

IP-adres

↓

TCP/IP

Subnetmasker

↓

Subnetmasker

000.000.000.000*

↓

Subnetmasker

255.255.255.000*

↓

Na 3 seconden wordt het volgende scherm weergegeven.

Druk eenmaal op de toets Job Cancel/Back of . Op de onderste regel van het LCD-scherm wordt weer IP-adres weergegeven.

Druk eenmaal op de toets .

Druk eenmaal op de toets Form Feed/Set of .

Het subnetmasker wordt op dezelfde wijze ingesteld als het IP-adres. Gebruik de toetsen of om de waarden in te stellen. Houd deze toets ingedrukt als u de waarden opeenvolgend wilt instellen.

Druk eenmaal op de toets Job Cancel/Back of . Op de onderste regel van het LCD-scherm wordt weer Subnetmasker weergegeven.

PRINTERSYSTEEMINSTELLINGEN 1 - 6

Het gateway-adres instellen

Vervolg van vorige stap

↓

TCP/IP

Subnetmasker

↓

TCP/IP Gateway-adres

↓

Gateway-adres

000.000.000.000*

↓

Gateway-adres

192.168.001.254*

Druk eenmaal op de toets .

Druk eenmaal op de toets Form Feed/Set of .

Het gateway-adres wordt op dezelfde wijze ingesteld als het IP-adres. Gebruik de toetsen of om de waarden in te stellen. Houd deze toets ingedrukt als u de waarden opeenvolgend wilt instellen.

Nu moet u de printer opnieuw opstarten.

1 - 7 PRINTERSYSTEEMINSTELLINGEN

Protocollen instellen

De printer verlaat de fabriek met alle protocollen standaard geactiveerd, behalve FTP. Als u een nieuwe printer voor de eerste keer op een netwerk aansluit, hoeft u de hieronder beschreven handelingen normaal gesproken niet uit voeren. Als u een van de standaard protocolinstellingen wilt wijzigen, volgt u de procedure die hieronder wordt beschreven.

De printerinstellingen zijn voltooid. Ga door naar Instellingen bevestigen op pagina 1-9.

Ondersteunde protocollen:

■ Voor TCP/IP(LPD) → LPD-protocol

■ Voor port 9100

■ Voor IPP

■ Voor NetBIOS (transportprotocol: TCP/IP)

■ Voor NetBIOS (transportprotocol: NetBEUI)

■ Voor NetWare

■ Voor AppleTalk

→ Port9100-protocol → IPP-protocol → NetBIOS TCP/IP-protocol → NetBIOS NetBEUI-protocol → NetWare-protocol → AppleTalk-protocol

Raadpleeg Algemene bewerkingen in het menu op pagina 4-4 voor informatie over het gebruik van het bedieningspaneel.

Protocolinstellingen wijzigen

Klaar v. afdruk (Het afdrukscherm. De printer is klaar voor gebruik.)

↓

1:Systeem

↓

5:Netwerk

↓

5:Netwerk

Ethernet

↓

5:Netwerk

Protocol

↓

Druk op de toets Menu. Het menuscherm wordt geopend. (Het menuscherm)

Druk vier keer op de toets .

Druk eenmaal op de toets Form Feed/Set of .

Druk drie keer op de toets .

Druk eenmaal op de toets Form Feed/Set of .

Wordt vervolgd

PRINTERSYSTEEMINSTELLINGEN 1 - 8

Vervolg van vorige stap.

↓

Protocol

LPD

↓

Protocol

Port9100

↓

Protocol

IPP

↓

Protocol

NetBIOS TCP/IP

↓

Protocol

NetBEUI

↓

Protocol

NetWare

↓

Protocollen starten

1. Druk eenmaal op de toets Form Feed/Set. XXX duidt de naam

Druk eenmaal op de toets

Druk eenmaal op de toets .2. Druk eenmaal op de toets .

Druk eenmaal op de toets .3. Druk eenmaal op de toets Form

Druk eenmaal op de toets

Druk eenmaal op de toets .4. Druk eenmaal op Job

Druk eenmaal op de toets

van het protocol aan.

XXX

Uitgeschakeld *

XXX

Ingeschakeld

Feed/Set. Na 3 seconden wordt de melding Herstart systeem om te activeren weergegeven, gevolgd door het volgende scherm.

XXX

Ingeschakeld *

Cancel/Back of om andere protocollen te starten, en ga door naar de volgende stap.

Protocol

AppleTalk

Ga naar stap 12 om het instellen te voltooien.

↓

Start de printer opnieuw op.

Instellingen bevestigen

Druk de lijst van printerinstellingen af om de instellingen van de printer te controleren. In de lijst van printerinstellingen staat tevens informatie die nodig is bij het configureren van computers.

Controleer aan de hand van deze lijst dat de instellingen van de printer en de computer met elkaar overeenkomen.

Raadpleeg Printerconfiguratie en netwerkinstellingen bevestigen op pagina 7-18 voor informatie over het afdrukken van de lijst met instellingen.

1 - 9 PRINTERSYSTEEMINSTELLINGEN

Algemene printerfuncties

Naam en functie van printeronderdelen

De verschillende onderdelen van de printer worden met de volgende namen aangeduid, en worden voor de hieronder beschreven doeleinden gebruikt.

Vooraanzicht

Nr. Naam Omschrijving

1 Papierlade 2

Multifunctionele lade (MF lade)

Voorklep Het gearceerde deel van de bovenstaande afbeelding. Maak deze klep

Bedieningspaneel Gebruik de toetsen en het LCD-scherm voor het beheren van de printer.

Face-down uitvoerlade

Papiervanger Til de papiervanger op om te voorkomen dat bedrukte vellen op de grond

Uitlaatrooster Via dit rooster wordt hitte uit het inwendige van de printer afgevoerd. Zorg

Inlaatrooster Om oververhitting te voorkomen, wordt via dit rooster lucht de printer

Stroomschakelaar De stroomschakelaar van de printer. Druk op I om de printer aan te

Knop B Druk op knop B om het bovenste gedeelte van de voorklep te openen.

Knop A Druk op knop A om de hele voorklep te openen.

Papiermeter Gebruik deze meter om te bepalen wanneer er papier moet worden

Hier plaatst u papier. Gebruik deze lade als u bepaalde media met de hand wilt invoeren, zoals

briefkaarten, transparanten, enveloppen, enz.

open als u vastgelopen papier wilt verwijderen of de printkopcartridge, transferrolcartridge of fuser wilt vervangen.

Hier worden afgedrukte documenten met de bedrukte zijde naar beneden uitgeworpen.

vallen.

dat dit rooster nooit wordt afgedekt.

ingevoerd. Zorg dat dit rooster nooit wordt afgedekt.

zetten, en op O om hem uit te zetten.

bijgevuld.

ALGEMENE PRINTERFUNCTIES 2 - 1

Achteraanzicht

15 14

Nr. Naam Omschrijving

13 Parallelle

interfaceconnector

Als de printer lokaal wordt gebruikt, moet de parallelle kabel hier worden aangesloten.

14 USB-interfaceconnector Als de printer lokaal wordt gebruikt, moet de USB-kabel hier worden

aangesloten.

15 Ethernet-interfaceconnector Als de printer over een netwerk wordt gebruikt, moet de Ethernet-kabel hier

worden aangesloten. 16 Netsnoeraansluiting Hier wordt het netsnoer aangesloten. 17 Uitlaatrooster Via dit rooster wordt hitte uit het inwendige van de printer afgevoerd. Zorg

dat dit rooster nooit wordt afgedekt. 18 Tonercartridges Hier plaatst u de zwarte, gele, magenta en cyaan tonercartridges. 19 Bovenklep (face-down

uitvoerlade)

Dit is de bovenklep van de printer. Verwijder deze klep als u de

tonercartridges wilt installeren. Deze klep fungeert als de bovenklep en

tevens als de face-down lade van de printer. Hier worden afgedrukte

documenten met de bedrukte zijde naar beneden uitgeworpen.

Gebruik de printer nooit zonder bovenklep. 20 Sleuf voor toebehoren (voor

Hier wordt de los verkrijgbare harde schijf geïnstalleerd.

de apart verkrijgbare harde schijf)

21 Inlaatrooster Om oververhitting te voorkomen, wordt via dit rooster lucht de printer

ingevoerd. Zorg dat dit rooster nooit wordt afgedekt.

2 - 2 ALGEMENE PRINTERFUNCTIES

Binnenaanzicht

23 24 25

26 27

Klep geopend met knop A Klep geopend met knop B

Nr. Naam Omschrijving

23 Transferrolcartridge Zet het beeld dat op het oppervlak van de printkop is gemaakt, op papier en

verzamelt afgewerkte toner.

24 Printkopcartridge Bestaat uit een lichtgevoelige printkop, ontwikkelaar, en een transferrol.

Beelden worden in eerste instantie als een elektrische lading op het oppervlak

van deze drum gecreëerd. 25 Papieruitvoerklep Maak deze klep open als u de printkopcartridge en de fuser wilt vervangen. 26 Papieromdraaier Tijdens het tweezijdig afdrukken draait dit onderdeel het vel papier om nadat de

eerste zijde is bedrukt. 27 Fuser Gebruikt hitte om de toner op het papier aan te brengen.

WAARSCHUWING

De fuser wordt tijdens het afdrukken zeer heet. Raak hem niet aan. Als u de

fuser aanraakt, kunt u zich verbanden.

ALGEMENE PRINTERFUNCTIES 2 - 3

De printer aan- en uitzetten

De printer aanzetten

Volg de onderstaande stappen om de printer aan te zetten.

Druk de kant van de schakelaar met de markering I in om de printer aan de zetten; deze schakelaar bevindt zich aan de rechterkant van de printer. De printer wordt ingeschakeld.

Als u de printer aanzet, zal de printermotor ongeveer 1 à 2 minuten lang opwarmen.

Op het bedieningspaneel wordt de melding

Bezig: testen weergegeven. Wanneer in

plaats van

Klaar v. afdruk wordt weergegeven, moet u

controleren dat het Ready-lampje brandt.

Even wachten aub de melding

Klaar v. afdruk

Ready Alarm

Als Even wachten aub wordt weergegeven, bereidt de printer zich voor op het afdrukken. Als deze melding op het scherm staat, kunt u niet afdrukken.

Raadpleeg Wat te doen als er een foutmelding wordt weergegeven op pagina 5-16 als er een foutmelding wordt weergegeven en volg de betreffende stappen om het probleem te verhelpen.

2 - 4 ALGEMENE PRINTERFUNCTIES

De printer uitzetten

Volg de onderstaande stappen om de printer uit te zetten.

Controleer dat op het bedieningspaneel de melding Klaar v. afdruk wordt weergegeven.

In de volgende gevallen mag de printer niet worden uitgezet:

■ Als Data wachten op het bedieningspaneel

wordt weergegeven.

■ Als het Ready-lampje knippert.

■ Als het Alarm-lampje brandt. Raadpleeg Het

Alarm-lampje brandt of knippert op pagina 5-22.

Druk de kant van de schakelaar met de markering O in om de printer uit de zetten; deze schakelaar bevindt zich aan de rechterkant van de printer. De printer staat nu uit.

Ready

Alarm

Ready

Alarm

Data wachten

ALGEMENE PRINTERFUNCTIES 2 - 5

De printerdriver voor Windows® installeren

Een printerdriver is een stuurprogramma dat gegevens in het door de computer gebruikte formaat omzet in een formaat dat door een bepaalde printer kan worden gebruikt.

Als deze printer als een lokale printer wordt gebruikt, moet de printerdriver worden geïnstalleerd op de computer waarop de printer is aangesloten. Als de printer over een netwerk wordt gedeeld, moet de printerdriver worden geïnstalleerd op elke computer die op het netwerk is aangesloten.

De printerdriver installeren

Raadpleeg de installatiehandleiding voor informatie over het installeren van de printerdriver voor Windows

De printerdriver upgraden

Upgrades voor deze printerdriver zijn verkrijgbaar op het Brother Solutions Center. Als u deze software wilt gebruiken, moet u hem downloaden.

De kosten voor de telefoonverbinding tijdens het downloaden van de software komen volledig voor rekening van de klant.

Volg de onderstaande stappen voor het installeren van de upgrade voor de Windows

De onderstaande omschrijving is afkomstig uit Windows® XP. De manier waarop u toegang krijgt tot dialoogvensters en de informatie daarin kan variëren, afhankelijk van uw besturingssysteem en de programma’s die u gebruikt.

Klik in het Startmenu op Printers en faxapparaten. (In Windows

Printers.) Het venster Printers wordt geopend.

Klik op de printer in kwestie en klik in het menu Bestand op Voorkeursinstellingen (of Eigenschappen).

Het dialoogvenster Eigenschappen wordt geopend.

Klik op het tabblad Papier/Uitvoer.

95/98/Me zet u de muisaanwijzer in het menu Bestand op Instellingen en klikt u op

-printerdriver.

2 - 6 ALGEMENE PRINTERFUNCTIES

Klik op het Brother Solutions Center.

De browser wordt opgestart en opent het Brother Solutions Center.

Volg de instructies op het scherm en download de juiste printerdriver.

Klik op OK om het dialoogvenster Voorkeursinstellingen (of Eigenschappen) te sluiten.

■ U kunt ook vanaf de meegeleverde cd-rom naar het Brother Solutions Center gaan om daar de

printerdriver te downloaden.

■ Het adres van het Brother Solutions Center is:

http://solutions.brother.com

■ De kosten voor de telefoonverbinding tijdens het downloaden van de software komen volledig

voor rekening van de klant.

ALGEMENE PRINTERFUNCTIES 2 - 7

Afdrukken onder Windows

U kunt afdruktaken vanuit de meeste Windows®-programma’s naar de printer sturen door gewoon de printopdracht van dat programma te selecteren.

Hieronder wordt omschreven hoe u onder Windows

De manier waarop u toegang krijgt tot dialoogvensters en de informatie daarin kan variëren, afhankelijk van uw besturingssysteem en de programma’s die u gebruikt. Raadpleeg de literatuur van het programma dat u gebruikt voor nadere informatie.

Klik in het menu Bestand op Afdrukken. Het dialoogvenster Afdrukken wordt geopend.

Selecteer de HL-4200CN in het vak Printers en klik op Voorkeuren.

Maak in de diverse tabbladen de benodigde instellingen. Raadpleeg Windows

gebruiken op pagina 2-9 voor informatie over het gebruik van Help.

Klik in het dialoogvenster Voorkeursinstellingen op OK. Het dialoogvenster Voorkeursinstellingen wordt gesloten.

Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken bij Paginabereik welke pagina’s moeten worden afgedrukt en klik op OK.

De gegevens worden naar de printer gestuurd. Raadpleeg Afdrukken annuleren op pagina 2-13 als u het afdrukken wilt annuleren.

Help voor informatie over deze tabbladen. Raadpleeg Windows® Help

XP vanuit Microsoft® Word XP kunt afdrukken.

De standaard afdrukfuncties wijzigen

De standaard afdrukfuncties zijn de voorgeprogrammeerde functies in het dialoogvenster Eigenschappen van de printerdriver, dat via het dialoogvenster afdrukfuncties bespaart u tijd, omdat u dan telkens als u gaat afdrukken minder instellingen hoeft te maken.

Volg de onderstaande stappen voor het wijzigen van de standaard afdrukfuncties. Het volgende voorbeeld is voor Windows

De manier waarop u toegang krijgt tot dialoogvensters en de informatie daarin kan variëren, afhankelijk van uw besturingssysteem en de programma’s die u gebruikt.

Klik in het Startmenu op Printers en faxapparaten. Het venster Printers wordt geopend.

Kies de gewenste printer, klik op de menubalk op Bestand en selecteer Voorkeursinstellingen. Het dialoogvenster Voorkeursinstellingen wordt geopend.

■ In Windows® 95, 98 en Me kiest u de gewenste printer, klikt u op de menubalk op Bestand en

selecteert u Eigenschappen.

■ In Windows NT

selecteert u Standaardwaarden document. Maak de benodigde instellingen in het dialoogvenster dat wordt geopend.

■ In Windows

benodigde instellingen in het dialoogvenster dat wordt geopend.

XP.

4.0 kiest u de gewenste printer, klikt u op de menubalk op Bestand en

2000/XP klikt u in het menu Bestand op Voorkeursinstellingen en maakt u de

Afdrukken

wordt geopend. Het vooraf instellen van de standaard

2 - 8 ALGEMENE PRINTERFUNCTIES

Maak in de diverse tabbladen de benodigde instellingen. Raadpleeg Help voor informatie over de diverse tabbladen.

Klik wanneer u klaar bent in het dialoogvenster Voorkeursinstellingen op OK of Toepassen. De standaard afdrukfuncties in de printerdriver zijn nu gewijzigd.

Windows® Help gebruiken

Help voor de printer vindt u in de printerdriver. Raadpleeg Help als u meer wilt weten over opties en instellingen in de printerdriver, of als er zich een probleem voordoet en u de verschillende afdrukmethoden wilt controleren.

Als u Help wilt raadplegen, opent u eerst het dialoogvenster Eigenschappen en selecteert u het tabblad met de betreffende optie.

Het voorbeeld hieronder komt uit het tabblad Papier/Uitvoer van Windows

De omschrijving van een item weergeven:

1 klik op de knop en 2 klik vervolgens op het item waarvan u de

omschrijving wilt weergeven.

XP.

Naar een trefwoord zoeken:

1 klik op het tabblad Index en 2 typ de trefwoorden waar u naar wilt zoeke

en klik op 3 Weergeven.

ALGEMENE PRINTERFUNCTIES 2 - 9

De printerdriver voor Macintosh® installeren

Met uw Brother-printer zijn ook printerdrivers meegeleverd voor netwerkaansluiting via USB en via AppleTalk.

U kunt de printerdriver installeren op Macintosh

■ De printer is met een USB-kabel aangesloten en op de computer draait Mac OS

met een standaard USB-interface. (Wij kunnen echter niet garanderen dat de driver met alle USB-compatibele apparatuur foutloos werkt.)

■ De printer is aangesloten op een netwerk en op de computers draait Mac OS

■ De printer is geconfigureerd als een AppleTalk client.

Voor nadere informatie over het instellen van een AppleTalk client, verwijzen wij u naar de literatuur

die met uw Macintosh

-computer is geleverd.

Als u de printer gebruikt, kunt u Apple QuickDraw GX niet op het systeem gebruiken.

De printerdriver installeren

-computers die aan de volgende voorwaarden voldoen:

8.6 tot Mac OS® X

8.6 tot Mac OS® X.

Raadpleeg de installatiehandleiding voor informatie over het installeren van de printerdriver voor Macintosh®.

De printerdriver upgraden

Upgrades voor deze printerdriver zijn verkrijgbaar op het Brother Solutions Center. Als u deze software wilt gebruiken, moet u hem downloaden.

De kosten voor de telefoonverbinding tijdens het downloaden van de software komen volledig voor rekening van de klant.

Het adres van het Brother Solutions Center is:

http://solutions.brother.com

2 - 10 ALGEMENE PRINTERFUNCTIES

Afdrukken vanaf een Macintosh

Hieronder wordt beschreven hoe u via een computer kunt afdrukken. De exacte procedure is afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt.

Als u nieuwe toebehoren voor de printer installeert (bijvoorbeeld de onderste papierbak), moet u de printerdriver opnieuw configureren, zodat deze toebehoren gebruikt kunnen worden. Raadpleeg De configuratie voor toebehoren wijzigen op pagina 2-15 voor informatie over het maken en bevestigen van deze instellingen.

Hieronder wordt beschreven hoe u via Microsoft

Word 98 kunt afdrukken.

Mac OS® 8.6 - 9.2

Klik in het menu Bestand op de optie voor pagina-instellingen. Het dialoogvenster met de pagina-instellingen wordt geopend.

Gebruik de knoppen naast de pagina-instellingen om de gewenste instellingen te selecteren. Configureer de verschillende opties in elk dialoogvenster en klik op OK.

Klik in het menu Bestand op Afdrukken. Het dialoogvenster Algemene instellingen wordt geopend.

Gebruik de knoppen naast Algemene instellingen om de gewenste instellingen te selecteren. Configureer de verschillende opties in elk dialoogvenster.

■ Raadpleeg de ballon met Help voor nadere informatie over de elementen van dit dialoogvenster.

Raadpleeg De ballon met Help op een Macintosh pagina 2-12 voor informatie over het gebruik van de ballon met Help.

■ Gebruik het dialoogvenster Algemene instellingen om het beeld en de kleuren naar wens af

te stellen.

Als u klaar bent, klikt u op Afdrukken. De gegevens worden naar de printer gestuurd. Raadpleeg Afdrukken annuleren op pagina 2-13 als u het afdrukken wilt annuleren.

gebruiken (alleen voor Mac OS® 8.6-9.2) op

Mac OS® X 10.1 / 10.2

Klik in het menu Bestand op de optie voor pagina-instellingen. Het dialoogvenster met de pagina-instellingen wordt geopend.

Gebruik de knoppen naast de pagina-instellingen om de gewenste instellingen te selecteren. Configureer de verschillende opties in elk dialoogvenster en klik op OK.

Klik in het menu Bestand op Afdrukken.

Gebruik de knoppen om de gewenste instellingen te selecteren. Configureer de verschillende opties in elk dialoogvenster. Als u klaar bent, klikt u op Afdrukken. De gegevens worden naar de printer gestuurd. Raadpleeg Afdrukken annuleren op pagina 2-13 als u het afdrukken wilt annuleren.

ALGEMENE PRINTERFUNCTIES 2 - 11

De ballon met Help op een Macintosh® gebruiken (alleen voor Mac OS® 8.6-9.2)

De ballon met Help maakt deel uit van de printerdriver voor Macintosh Gebruik de ballon met Help om meer aan de weet te komen over functies en afzonderlijke opties. Als u de ballon met Help wilt raadplegen, moet u eerst het dialoogvenster openen waarin het item in

kwestie staat. Dit voorbeeld is voor het dialoogvenster Algemene instellingen. Raadpleeg Afdrukken vanaf een Macintosh

dialoogvenster Eigenschappen.

Klik in het Helpmenu van de menubalk op de optie waarmee u de ballonnen kunt weergeven.

Zet de muis op het item in kwestie. Er wordt een omschrijving van het item weergegeven.

Klik in het Helpmenu van de menubalk op de optie waarmee u de ballonnen kunt verbergen.

op pagina 2-11 voor informatie over het weergeven van het

2 - 12 ALGEMENE PRINTERFUNCTIES

Afdrukken annuleren

Als u het afdrukken wilt annuleren, moet u eerst de printopdracht op de computer annuleren. Daarna kunt u het afdrukken via het bedieningspaneel van de printer annuleren.

Het afdrukken op de computer annuleren

Welke procedure u hiervoor volgt, is afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt.

In Windows

Het volgende voorbeeld is voor Windows® XP. Volg de onderstaande stappen.

Klik in het Startmenu op Printers en faxapparaten. Het venster Printers wordt geopend.

Dubbelklik op de printer in kwestie. Het printervenster wordt geopend.

Klik op het document dat u wilt annuleren en druk op uw toetsenbord de wistoets.

Ga door naar Het afdrukken via het bedieningspaneel van de printer annuleren.

Op een Macintosh®-computer

Mac OS

Dubbelklik in de printerlijst op de gewenste printer.

Selecteert het document dat u wilt annuleren en klik op .

8.6 - 9.2

Mac OS® X 10.1 / 10.2

Open Afdrukbeheer.

Dubbelklik op uw bureaublad op het pictogram van de printer.

Selecteer het document dat u wilt annuleren en verwijderen.

Ga door naar Het afdrukken via het bedieningspaneel van de printer annuleren.

ALGEMENE PRINTERFUNCTIES 2 - 13

Het afdrukken via het bedieningspaneel van de printer annuleren

Voer deze handelingen pas uit nadat u de printopdracht op de computer hebt geannuleerd. De printer zal het afdrukken van de huidige pagina echter voltooien.

Raadpleeg Algemene bewerkingen in het menu op pagina 4-4 voor informatie over de werking van het bedieningspaneel.

↓

Afdrukken

(De printer is aan het afdrukken)

LPD Lade 1

↓

Druk eenmaal op de toets Job Cancel/Back. De printer zal het afdrukken nu annuleren.

Bezig: Annuleren

↓

Nadat de taak geannuleerd is, wordt weer overgeschakeld naar het afdrukscherm.

Klaar v. afdruk (Het afdrukscherm. De printer is klaar voor gebruik.)

2 - 14 ALGEMENE PRINTERFUNCTIES

De configuratie voor toebehoren wijzigen

Als u de configuratie van de printer al in de driver hebt ingesteld maar later een of meer van de volgende toebehoren installeert, moet u de printerdriver opnieuw configureren.

1. Module met 1 lade

2. Module met 2 laden

3. Harde schijf

4. Extra geheugen

Raadpleeg de instructies die met de toebehoren werden geleverd voor informatie over de installatie ervan. In het volgende onderdeel wordt ervan uitgegaan dat de toebehoren reeds geïnstalleerd zijn.

Extra geheugen

Doorgaans moet de DIMM aan onderstaande specificaties voldoen: Type: 144 pins en 64 bits output Klokfrequentie: 100 MHz of meer Capaciteit: 64 Mbytes-256 Mbytes Dram-type: SDRAM 2 Bank

U kunt DIMM’s van het volgende formaat installeren:

64 MB TECHWORKS 12345-0001 128 MB TECHWORKS 12462-0002 256 MB TECHWORKS 12469-0001

Europa

64 MB Buffalo Technology VN133-64M 128 MB Buffalo Technology VN133-128M 256 MB Buffalo Technology VN133-256M

ALGEMENE PRINTERFUNCTIES 2 - 15

In Windows

Volg de onderstaande stappen. Het volgende voorbeeld is voor Windows® XP.

Klik in het Startmenu op Printers en faxapparaten. Het venster Printers wordt geopend.

Klik op de printer in kwestie en klik in het menu Bestand op Eigenschappen. Het dialoogvenster Eigenschappen wordt geopend.

Klik op het tabblad Printerconfiguratie.

Selecteer de toebehoren die zijn geïnstalleerd en klik op OK of Toepassen.

Op een Macintosh®-computer

Volg de onderstaande stappen.

Voor Mac OS® 8-6 - 9.2

Selecteer het printerpictogram op uw bureaublad.

Selecteer Wijzig configuratie in het menu Print.

Selecteer de toebehoren die zijn geïnstalleerd en klik op OK.

Voor Mac OS® X 10.2

Dit is niet beschikbaar in Mac OS® X 10.1.

Open Afdrukbeheer.

Selecteer de printer in de printerlijst.

Selecteer de optie Toon info in het menu Printers.

Selecteer Installatiemogelijkheden.

Selecteer de toebehoren die zijn geïnstalleerd en klik op OK.

Sluit Afdrukbeheer.

2 - 16 ALGEMENE PRINTERFUNCTIES

Papier plaatsen en papiersoorten die gebruikt

kunnen worden

Geschikte en ongeschikte papiersoorten

Als u papier gebruikt dat niet geschikt is om op af te drukken, kan het papier vastlopen en de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden. Voor de beste resultaten raden wij u aan om de hieronder vermelde papiersoorten te gebruiken.

Geschikte papiersoorten

Geschikt basisgewicht

Als u voorbedrukte formulieren gebruikt, dient u te controleren dat het papier aan de volgende specificaties voldoet. Wij raden u echter aan om standaardpapier te gebruiken.

Invoermethode Specificaties

Multifunctionele lade (MF lade) Basisgewicht: 64 tot 216 g/m

Standaard papierlade (lade1) Optionele lademodule (lade 2, 3)

■ “Basisgewicht” verwijst naar het gewicht van één vierkante meter papier.

Basisgewicht: 64 tot 105 g/m

Aanbevolen papiersoorten

Wij raden de volgende papiersoorten voor deze printer aan:

Papiersoort Europa VS

Normaal papier Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

M-real DATACOPY 80 g/m Kringlooppapier Xerox Recycled Supreme 80 g/m Transparanten 3M CG3300 3M CG 3300 Etiketten Avery-laseretiketten L7163 Avery-laseretiketten #5160

■ Gebruik langlopend papier.

■ Gebruik papier met een vochtgehalte van ongeveer 5%.

Xerox 4200DP 20 lb Hammermill Laser Paper 24 lb

PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN 3 - 1

Speciaal papier

Via de multifunctionele lade kunt u op de volgende ‘speciale’ papiersoorten afdrukken.

Papiersoort Belangrijk

Transparanten Gebruik geen full-colour transparanten (met een witte rand) Vellen met etiketten Gebruik alleen niet-voorgesneden vellen met etiketten, die het

hele vel beslaan.

Enveloppen

• Com-10

• Monarch

• C5

• DL Karton

Basisgewicht: 100 tot 216 g/m Gecoat papier Als u afdrukt op gecoat papier, moet dit vel voor vel worden

PANTONE® gekalibreerd

Er zijn vele variabelen in het proces voor de reproductie van kleuren die door de HL-4200CN worden gegenereerd, en elk van deze variabelen kan de kwaliteit van de PANTONE kleursimulatie beïnvloeden. Het betreft hier onder meer de gebruikte papiersoort, gebruikte soort toner, de resolutie waarmee wordt afgedrukt en de structuur van dots/halftonen. Voor optimale resultaten raden wij het gebruik aan van NEUSIEDLER-papier voor kleurenkopieën, 90 g/m Pantone-modus (alleen voor de PostScript-driver.)

Gebruik geen enveloppen met tape op de sluiting. Bepaalde voorgelijmde enveloppen kunnen niet worden bedrukt, afhankelijk van de gebruikte lijm.

Wij raden u aan om enveloppen te gebruiken die speciaal voor laserprinters zijn bedoeld.

Als u op stijf karton afdrukt, kan het beeld enigszins worden verschoven.

ingevoerd. Als vocht de vellen aan elkaar doet kleven, kunnen er meerdere vellen tegelijk worden ingevoerd, hetgeen storingen of schade aan de printer kan veroorzaken.

, originele tonercartridges van Brother en de

3 - 2 PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN

Papierladen, -soorten en -formaten

In de onderstaande tabel staat vermeld welke papiersoorten en -formaten en hoeveel vellen u maximaal in de verschillende laden kunt plaatsen. Plaats papier altijd in de afdrukstand Staand (in de lengte) in de printer. Voor de papierladen worden in de printerdriver en deze handleiding de volgende namen gebruikt:

Standaard papierlade Lade 1 Multifunctionele lade MF lade Optionele lademodule Lade 2 / 3

Lade 1 MF lade Lade 2 / 3

Papierformaat A4, Letter, Legal, B5 (JIS),

Executive, A5

Aantal vellen 500 vel 100 vel 500 vel

A4, Letter, Legal, B5 (JIS), Executive, A5, Enveloppen: Com-10, Monarch, DL, C5 Door gebruiker gedefinieerde afmeting: breedte: 90,0 tot 215,9 mm

lengte: 139,7 tot 900,0 mm

A4, Letter, Legal, B5 (JIS), Executive, A5

Afdrukmedia Lade 1 MF lade Lade 2 / 3 Tweezijdig

afdrukken

Normaal papier

64 g/m2 tot 105 g/m2

Dik papier

106 g/m2 tot 162 g/m2

Dikker papier

163 g/m2 tot 216 g/m2

Transparanten

Gecoat papier

Etiketten

Enveloppen

LLLLNormaal papier

LLDik papier1

L Dik papier2

L Transparanten L

L L Enveloppen

Selecteer de papiersoort in de printerdriver

Glanzend papier Etiketten

■ Enveloppen van inferieure kwaliteit kunnen kreukelen en de afdrukkwaliteit negatief

beïnvloeden.

■ Als u op papier afdrukt dat langer is dan 355,6 mm, moet u het papier vel voor vel in de

multifunctionele lade plaatsen en het vasthouden terwijl het in de printer wordt gevoerd.

■ Hoeveel vellen u kunt plaatsen, is afhankelijk van de dikte van het papier.

■ Voor A5 Staand vanuit Lade 1/2/3, kunt u maximaal 350 vel gebruiken.

PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN 3 - 3

De onderstaande afbeelding illustreert de lengte en breedte zoals vermeld in de tabel op pagina 3-3.

1. Lengte

2. Afdrukstand Staand

3. Invoerrichting

4. Breedte

Papiersoorten en -afmetingen voor tweezijdig afdrukken

De HL-4200CN kan het papier aan beide zijden bedrukken.

Automatisch tweezijdig afdrukken

Als u automatisch tweezijdig wilt afdrukken, selecteert u voordat u de printopdracht verstuurt de duplexfunctie in de printereigenschappen.

Voor het tweezijdig afdrukken kunnen de volgende papiersoorten en -formaten worden gebruikt:

Papiersoort Papierformaten

Normaal papier (Basisgewicht: 64 tot 105 g/m

Dik papier (Basisgewicht: 106 tot 162 g/m

)

A4, Letter, Legal, B5 (JIS), Executive, A5

Handmatig tweezijdig afdrukken via de multifunctionele lade

Als u de volgende soorten speciaal papier aan beide zijden wilt bedrukken, moet eerst de voorkant van elk vel worden bedrukt, daarna legt u de vellen weer in de multifunctionele lade om de achterkant te bedrukken.

Nooit afdrukken op de achterzijde van papier waarvan de voorkant met een andere printer dan de HL-4200CN was bedrukt.

Papiersoort Papierformaten

Normaal papier (Basisgewicht: 64 tot 105 g/m

Dik papier (Basisgewicht: 106 tot 162 g/m Dikker papier (Basisgewicht: 163 tot 216 g/m

)

A4, Letter, Legal, B5 (JIS), Executive, A5 Door gebruiker gedefinieerde afmeting: breedte: 149 tot 210,0 mm

lengte: 215,9 tot 355,6 mm

3 - 4 PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN

Ongeschikte papiersoorten

Vermijd het gebruik van de volgende papiersoorten, daar dergelijk papier kan vastlopen of de printer kan beschadigen.

■ Transparanten anders dan de aanbevolen transparanten

■ Inkjet-papier

■ Papier dat te dik of te dun is

■ Papier waarvan de voorkant is bedrukt door een andere

printer of copier, of papier dat met inkt is voorbedrukt

■ Gevouwen, verkreukeld of gescheurd papier

■ Vochtig of nat papier

■ Omgekruld of kromgetrokken papier

■ Vellen met statische elektriciteit

■ Papier dat uit meerdere lagen bestaat, of zelfklevend

papier

■ Speciaal gecoat papier

■ Gekleurd papier met een behandeld oppervlak

■ Papier dat is bedrukt met inkt die niet bestand is tegen

temperaturen van 155 °C.

■ Warmtegevoelig papier

■ Carbonpapier

■ Papier met een ruw oppervlak zoals getextureerd papier

of papier met een hoog vezelgehalte

■ Papier met een hoge zuurgraad, waardoor de lettertekens

na verloop van tijd vervagen. Gebruik neutraal papier.

■ Enveloppen met een ruw oppervlak of met klemmen

■ Papier met nietjes, paperclips, tape of lintjes eraan

■ Enveloppen met een klevende rand

■ Vellen met etiketten als een gedeelte van het vel blootligt

of de etiketten zijn voorgesneden.

Full-colour transparanten Inkjet-papier

Omgekruld papier

Papier met tape eraan

Glimmend papier zichtbaar

Vellen met voorgesneden etiketten

■ Transferpapier voor T-shirts (dat warm geperst moet worden)

■ Transferpapier (voor gebruik met koud water)

■ Digitaal gecoat glanzend papier

■ Zelfklevend papier (transparant, kleurloos)

■ Geperforeerd papier

PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN 3 - 5

Papier opslaan

Als papier niet goed wordt opgeslagen, kan het vastlopen, de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden of de printer beschadigen. Papier dient onder de volgende omstandigheden te worden opgeslagen:

■ Tussen de 10 °C en 30 °C

■ Tussen 30% en 65% relatieve vochtigheid

■ Op een droge plaats

■ Nadat een pakket is geopend, moeten de ongebruikte vellen weer in het oorspronkelijke

verpakkingsmateriaal worden verpakt en in een kast of op een droge plaats worden bewaard

■ Bewaar papier altijd op een vlak oppervlak. Papier nooit ergens tegenaan laten leunen of

rechtopstaand opslaan.

■ Sla papier niet zodanig op dat het kan verkreukelen, vouwen of omkrullen.

■ Papier niet in direct zonlicht opslaan.

3 - 6 PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN

Papier plaatsen

Raadpleeg het betreffende onderdeel hieronder voor instructies over het plaatsen van papier. Raadpleeg Geschikte en ongeschikte papiersoorten op pagina 3-1 voor meer informatie over geschikte

papiersoorten.

Papier in de papierlade plaatsen

Volg de onderstaande stappen voor het plaatsen van papier in de papierlade.

Papier wordt op dezelfde wijze in de apart verkrijgbare lademodule geplaatst.

Als u A5-papier wilt plaatsen of in plaats van A5 een ander papierformaat wilt gebruiken, moet u de A5-adapter installeren of verwijderen. Raadpleeg A5-papier in de papierlade plaatsen / I.p.v. A5 een ander papierformaat gebruiken op pagina 3-10 voor informatie voor het installeren of verwijderen van de A5-adapter.

Trek de papierlade voorzichtig zo ver mogelijk open.

Houd de papierlade met beide handen vast, til de voorkant een stukje op en trek hem helemaal uit de printer.

Zet de lade op een vlak en horizontaal oppervlak.

PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN 3 - 7

Schuif de papiergeleiders aan de zijkant zo ver mogelijk uit.

Til de achterste papiergeleider voorzichtig op om hem te verplaatsen en steek de pennen aan de onderkant van de geleider in de gaten (aangeduid met de markering ) voor het papierformaat dat u wilt plaatsen. Controleer dat de achterste geleider goed in de gaten past en dat hij in de juiste gaten is gestoken.

Als de achterste geleider niet goed in de gaten past, kan hij bewegen en kan niet automatisch worden waargenomen welk papierformaat is geplaatst. In dat geval dient u de achterste geleider zo ver mogelijk uit te schuiven en hem weer op één lijn met de aanduiding van het door u gebruikte papier te zetten.

Zorg dat het papier in een nette stapel ligt en plaats het (met de te bedrukken zijde naar boven) onder het lipje.

■ Gebruik nooit papier dat gevouwen, verkreukeld

of kromgetrokken is.

■ Zorg dat al het papier onder het lipje ligt.

■ Plaats nooit te veel papier in de lade.

1. Lipje

2. MAX. hoogte van papier

Schuif de geleiders aan de zijkant tegen de randen van het papier.

Als u deze geleiders te strak tegen de randen van de stapel papier duwt, kan het papier vastlopen. Als deze geleiders echter te los zijn afgesteld, kan het papier scheef worden ingevoerd.

3 - 8 PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN

Houd de papierlade met beide handen vast, zet hem op één lijn met de opening in de printer en schuif hem er voorzichtig in.

Duw de papierlade helemaal in de printer.

Gebruik geen kracht om de papierlade in de printer te schuiven. Dit kan de papierlade of het inwendige van de printer namelijk beschadigen.

Naast de papierlade is een metertje aangebracht dat aangeeft hoeveel papier er nog in de lade zit. Gebruik deze meter om te bepalen wanneer er papier moet worden bijgevuld.

Als u afdrukt op A4- of Letter-formaat, moet u de papiervanger op de bovenklep optillen.

PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN 3 - 9

A5-papier in de papierlade plaatsen / I.p.v. A5 een ander papierformaat gebruiken

A5-papier plaatsen

Volg de onderstaande stappen voor het plaatsen van A5-papier in de papierlade.

Papier wordt op dezelfde wijze in de apart verkrijgbare lademodule geplaatst.

Trek de papierlade voorzichtig zo ver mogelijk open.

Houd de papierlade met beide handen vast, til de voorkant een stukje op en trek hem helemaal uit de printer.

Zet de papierlade op een vlak en horizontaal oppervlak.

Schuif de papiergeleiders aan de zijkant zo ver mogelijk uit.

3 - 10 PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN

Als de achterste geleider niet goed in de gaten past, kan niet automatisch worden waargenomen welk papierformaat is geplaatst. In dat geval dient u de achterste geleider zo ver mogelijk uit te schuiven en hem weer op één lijn met de aanduiding van het door u gebruikte papier te zetten.

Pak de A5-adapter vast, til hem een stukje op en trek hem voorzichtig naar u toe om hem uit de lade te verwijderen.

Zet de A5-adapter op één lijn met de sleuf van de papiergeleider en druk hem met een klik op zijn plaats.

Zorg dat het papier in een nette stapel ligt en plaats het (met de te bedrukken zijde naar boven) onder het lipje.

■ Gebruik nooit papier dat gevouwen, verkreukeld

of kromgetrokken is.

■ Zorg dat al het papier onder het lipje ligt.

■ Plaats nooit te veel papier in de lade.

PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN 3 - 11

Schuif de geleiders aan de zijkant tegen de randen van het papier.

Als u deze geleiders te strak tegen de randen van de stapel papier duwt, kan het papier vastlopen. Als deze geleiders echter te los zijn afgesteld, kan het papier scheef worden ingevoerd.

Houd de papierlade met beide handen vast, zet hem op één lijn met de opening in de printer en schuif hem er voorzichtig in.

Duw de papierlade helemaal in de printer.

Gebruik geen kracht om de papierlade in de printer te schuiven. Dit kan de papierlade of het inwendige van de printer namelijk beschadigen.

Naast de papierlade is een metertje aangebracht dat aangeeft hoeveel papier er nog in de lade zit. Gebruik deze meter om te bepalen wanneer er papier moet worden bijgevuld.

3 - 12 PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN

I.p.v. A-5 een ander papierformaat gebruiken

Volg de onderstaande procedure voor het verwijderen van de A5-adapter en plaats vervolgens een ander papierformaat in de papierlade.

Papier wordt op dezelfde wijze in de apart verkrijgbare lademodule geplaatst.

Trek de papierlade voorzichtig zo ver mogelijk open.

Houd de lade met beide handen vast, til de voorkant een stukje op en trek hem helemaal uit de printer.

Zet de papierlade op een vlak en horizontaal oppervlak.

Schuif de papiergeleiders aan de zijkant zo ver mogelijk uit en neem het papier uit de lade.

PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN 3 - 13

Pak de A5-adapter vast, til hem een stukje op en trek hem voorzichtig naar u toe om hem van zijn plaats naast de papiergeleider te verwijderen.

Steek de A5-adapter in zijn opbergvak in de papierlade.

Controleer dat de achterste geleider goed in de gaten past en dat hij in de juiste gaten is gestoken.

Zorg dat het papier in een nette stapel ligt en plaats het (met de te bedrukken zijde naar boven) onder het lipje.

■ Gebruik nooit papier dat gevouwen, verkreukeld

of kromgetrokken is.

■ Zorg dat al het papier onder het lipje ligt.

■ Plaats nooit te veel papier in de lade.

3 - 14 PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN

Schuif de geleiders aan de zijkant tegen de randen van het papier.

Als u deze geleiders te strak tegen de randen van de stapel papier duwt, kan het papier vastlopen. Als deze geleiders echter te los zijn afgesteld, kan het papier scheef worden ingevoerd.

Houd de papierlade met beide handen vast, zet hem op één lijn met de opening in de printer en schuif hem er voorzichtig in.

Duw de papierlade helemaal in de printer.

Gebruik geen kracht om de papierlade in de printer te schuiven. Dit kan de papierlade of het inwendige van de printer namelijk beschadigen.

Naast de papierlade is een metertje aangebracht dat aangeeft hoeveel papier er nog in de lade zit. Gebruik deze meter om te bepalen wanneer er papier moet worden bijgevuld.

PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN 3 - 15

Als u afdrukt op A4- of Letter-formaat, moet u de papiervanger op de bovenklep optillen.

Papier in de multifunctionele lade plaatsen

Volg de onderstaande stappen voor het plaatsen van papier in de multifunctionele lade.

Plaats nooit verschillende papierformaten tegelijk in de multifunctionele lade en vul deze lade alleen bij wanneer hij leeg is; dit om te voorkomen dat het papier vastloopt.

Maak de MF lade open als deze was gesloten. Voorkom dat de MF lade beschadigd wordt, gebruik

nooit kracht en zet er nooit zware voorwerpen op.

Schuif de papiergeleider naar de markering die de maat van uw papier aangeeft.

Als u op lang papier afdrukt, moet de papiersteun van de MF lade worden uitgeschoven. Als u op lang papier afdrukt en deze steun niet uittrekt, kan het papier vallen of problemen met de doorvoer veroorzaken.

3 - 16 PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN

Een stapel afdrukmedia, normaal papier, transparanten, vellen met etiketten en enveloppen moet altijd worden doorgebladerd alvorens u deze plaatst.

Het doorbladeren van de stapel helpt te voorkomen dat het papier vastloopt.

■ Blader de stapel papier door alvorens deze te

plaatsen, ongeacht welke papiersoort u gebruikt.

■ Indien de randen van het papier niet netjes zijn

gesneden en een onregelmatige vorm hebben, moet u ongeschikte vellen verwijderen alvorens het papier te plaatsen.

Zorg dat het papier in een nette stapel ligt en plaats het (met de te bedrukken zijde naar beneden) onder het lipje.

■ Gebruik nooit papier dat gevouwen, verkreukeld

of kromgetrokken is.

■ Plaats nooit te veel papier in de lade.

■ Als u afdrukt op papier dat langer is dan

Legal-papier (356 mm), moeten de vellen een voor een worden ingevoerd. Als vocht de vellen aan elkaar doet kleven, kunnen er meerdere vellen tegelijk worden ingevoerd, hetgeen storingen of schade aan de printer kan veroorzaken. Als lang papier wordt ingevoerd, moet u elk vel met beide handen vasthouden; dit om te voorkomen dat het scheef wordt ingevoerd.

Bij gebruik van lang papier moeten de papiergeleiders zorgvuldig tegen de randen van het papier worden geschoven, zodat er een kleine speling bestaat tussen de rand van de stapel en de geleiders.

Als u deze geleiders te strak tegen de randen van de stapel papier duwt, kan het papier kromtrekken of vastlopen.

Plaats het papier zodanig, dat het recht in de papierlade ligt.

Als papier niet juist geplaatst is, kan op de verkeerde plaats op het vel worden afgedrukt of kan dit andere fouten veroorzaken.

PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN 3 - 17

Op enveloppen, transparanten en papier van afwijkend formaat (Lang) afdrukken

Kies de instellingen voor enveloppen zorgvuldig, anders wordt de verkeerde kant bedrukt of komt de tekst op de verkeerde plaats te staan.

Wanneer op transparanten of speciaal papier wordt afgedrukt, dient u de betreffende papiersoort en de juiste beeldkwaliteit in de printerdriver te selecteren voordat u de printopdracht verzendt.

Als u in Windows® werkt en regelmatig op speciaal papier afdrukt, is het raadzaam om de benodigde instellingen in het tabblad Gebruikersinstellingen te maken.

Het maken van deze instellingen bespaart u tijd omdat u de driver dan niet voor elke afdruktaak opnieuw hoeft te configureren. Raadpleeg Help voor informatie over het tabblad Gebruikersinstellingen.

Op enveloppen afdrukken

Voor het afdrukken op enveloppen dient de multifunctionele lade te worden gebruikt.

.Sluit eerst de flap van de enveloppe en plaats hem vervolgens zoals hier afgebeeld.U kunt de volgende

enveloppen gebruiken: Com-10, Monarch, C5 en DL.

■ Gebruik geen enveloppen met tape op de sluiting. Bepaalde voorgelijmde enveloppen kunnen

niet worden bedrukt, afhankelijk van de gebruikte lijm. Wij raden u aan om enveloppen te gebruiken die speciaal voor laserprinters zijn bedoeld.

■ Gebruik geen enveloppen die groter zijn dan 90 mm breed en 140 mm lang.

■ Enveloppen van inferieure kwaliteit kunnen kreukelen en de afdrukkwaliteit negatief

beïnvloeden.

Deze printer kan de meeste enveloppen bedrukken. Sommige enveloppen hebben echter een speciale samenstelling en kunnen problemen met de invoer of de afdrukkwaliteit veroorzaken. Een geschikte enveloppe heeft rechte randen met een scherpe vouw en heeft niet meer dan twee dikten papier langs de randen. De enveloppe moet plat en stevig zijn, niet "zakachtig". Gebruik alleen enveloppen van goede kwaliteit en vermeld bij aankoop dat u de enveloppen in een laserprinter zult gebruiken. Het is raadzaam om alle soorten enveloppen vóór gebruik te testen, zodat u van het gewenste resultaat verzekerd bent.

Hieronder wordt een voorbeeld gegeven van de manier waarop een adres op een enveloppe kan worden afgedrukt.

Voorbeeld

zo afgedrukt

3 - 18 PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN

Schuif de papiergeleider naar de markering die de maat van uw enveloppe aangeeft.

Zorg dat de flap is gesloten, plaats de enveloppe met de te bedrukken zijde naar beneden en de flap naar rechts.

Verstuur de printopdracht pas via uw software nadat u de enveloppe in de printer hebt geplaatst.

Maak nu de benodigde instellingen zoals hieronder in Instellingen in de printerdriver (voor enveloppen) wordt beschreven.

Instellingen in de printerdriver (voor enveloppen)

Instellingen in Windows

Tabblad Item Instelling

Papier/Uitvoer Papierformaat Com-10

Monarch C5 DL Hetzelfde als documentformaat (als het documentformaat

Com-10, Monarch, C5 of DL is) Beeld 180° draaien Desgewenst selecteren Tweezijdig afdrukken Geen duplex Papierlade MF lade Papiersoort Enveloppen

Instellingen op de Macintosh

Dialoogvenster Item Instelling

Papierinstellingen Papierformaat Com-10

Beeld 180° draaien Desgewenst selecteren. Papierlade MF lade Tweezijdig afdrukken UIT

Printerinstellingen Papiersoort Enveloppen

Monarch

Hetzelfde als documentformaat (als het documentformaat

Com-10, Monarch, C5 of DL is)

Raadpleeg Help voor nadere informatie over de verschillende opties in de printerdriver. Raadpleeg

Windows voor Mac OS

Help gebruiken op pagina 2-9 of De ballon met Help op een Macintosh® gebruiken (alleen

8.6-9.2) op pagina 2-12 voor informatie over het gebruik van Help.

PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN 3 - 19

Op transparanten afdrukken

Voor het afdrukken op transparanten dient de multifunctionele lade te worden gebruikt.

■ Gebruik alleen de aanbevolen soorten transparanten (3M CG3300). Gebruik geen andere

soorten, zoals kleurentransparanten (met een witte rand eromheen).

■ Bij gebruik van ongeschikte transparanten kan de printer worden beschadigd.

■ Gebruik geen transparanten met een witte rand eromheen.

■ Neem elk vel van de face-down uitvoerlade zodra dit is afgedrukt. Als u transparanten op de

face-down uitvoerlade laat opstapelen, kan statische elektriciteit worden gevormd en kan het papier vastlopen.

Volg de onderstaande procedure voor het bedrukken van transparanten.

Schuif de papiergeleider naar de markering die de maat van uw papier aangeeft.

Blader een stapeltje transparanten door.

3 - 20 PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN

Schuif de transparanten zo ver in de multifunctionele lade, dat ze de invoeropening net raken.

Gebruik geen full-colour transparanten. Deze kunnen in de printer vastlopen en de fuser beschadigen.

Verstuur de printopdracht pas via uw software nadat u de transparanten in de printer hebt geplaatst.

Maak nu de benodigde instellingen zoals hieronder in Instellingen in de printerdriver (voor transparanten) wordt beschreven.

Instellingen in de printerdriver (voor transparanten)

Instellingen in Windows

Tabblad Item Instelling

Papier/Uitvoer Papierformaat A4 of Hetzelfde als documentformaat

(Wanneer het documentformaat A4 is) Duplex Geen duplex Papierlade MF lade Papiersoort Transparanten

Instellingen op de Macintosh

Dialoogvenster Item Instelling

Papierinstellingen Papierformaat A4 of ongewijzigd

Papiersoort Transparanten

Algemene instellingen Documenttype Transparanten Printerinstellingen Duplex UIT

Papierlade MF lade

(Wanneer het papierformaat A4 is)

U kunt ook op transparanten afdrukken waartussen een vel normaal papier is geplaatst. Raadpleeg Help voor informatie over het plaatsen van een vel papier tussen transparanten en de verschillende opties in de printerdriver.

Raadpleeg Windows gebruiken (alleen voor Mac OS

Help gebruiken op pagina 2-9 of De ballon met Help op een Macintosh®

8.6-9.2) op pagina 2-12 voor informatie over het gebruik van Help.

PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN 3 - 21

Op papier van afwijkend formaat afdrukken

Gebruik de multifunctionele lade als u wilt afdrukken op papier van afwijkend formaat of op ‘lang’ papier, ma.w. papier dat langer is dan Legal-papier in de afdrukstand Staand (355,6 mm).

De volgende papierformaten zijn geschikt voor gebruik in deze printer:

■ Enkelzijdig afdrukken: breedte 90,0-215,9 mm; lengte 139,7-900,0 mm

■ Tweezijdig afdrukken: breedte 149-215,9 mm; lengte 210-355,6 mm

Papier van afwijkend formaat kan niet zijdelings worden ingevoerd. Dit soort papier dient altijd in de lengte te worden ingevoerd.

Als u op papier van afwijkend formaat wilt afdrukken, moet dit formaat eerst als een door de gebruiker gedefinieerd formaat worden ingesteld.

Een afwijkend formaat instellen

Op een Macintosh®-computer moet het afwijkende formaat worden ingesteld wanneer u via uw software een printopdracht verstuurt. Ga door naar Afdrukken.

In Windows verstuurt. Hiervoor volgt u de onderstaande procedure. Het volgende voorbeeld is voor Windows

Klik in het Startmenu op Printers en faxapparaten. Het venster Printers wordt geopend.

Kies de gewenste printer, klik op de menubalk op Bestand en selecteer Eigenschappen. Het dialoogvenster Eigenschappen wordt geopend.

Klik op het tabblad Standaardinstellingen.

Klik op Afwijkend papierformaat. Het dialoogvenster Afwijkend papierformaat wordt geopend.

Selecteer een van de vijf papierformaten. Raadpleeg Help voor nadere informatie over de

instellingen in het dialoogvenster Afwijkend

papierformaat. Raadpleeg Windows gebruiken op pagina 2-9 of De ballon met Help op een Macintosh

8.6-9.2) op pagina 2-12 voor informatie over het

gebruik van Help.

moet het afwijkende formaat worden ingesteld voordat u via uw software een printopdracht

Help

gebruiken (alleen voor Mac OS®

XP.

Klik als u klaar bent in het dialoogvenster Afwijkend papierformaat op OK.

Klik in het dialoogvenster Eigenschappen op OK. Het afwijkende papierformaat is nu ingesteld.

3 - 22 PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN

Afdrukken

Volg de onderstaande stappen als u wilt afdrukken op papier van afwijkend formaat (lang papier).

Stel de papiergeleider af op de breedte van het door u gebruikte papier.

Schuif het papier met de te bedrukken zijde naar beneden zo ver in de multifunctionele lade, dat het de invoeropening net raakt.

Verstuur de printopdracht pas via uw software nadat u het papier in de MF lade hebt geplaatst.

Maak de benodigde instellingen zoals beschreven onder Instellingen in de printerdriver (voor papier van afwijkend formaat (lang papier)).

Als u op lang papier afdrukt, moet u het papier nadat u de printopdracht hebt verzonden, vasthouden terwijl het in de printer wordt gevoerd.

Instellingen in de printerdriver (voor papier van afwijkend formaat (lang papier))

Instellingen in Windows

Tabblad Item Instelling

Papier/Uitvoer Papierformaat

Een papierformaat dat is geselecteerd bij Afwijkend formaat 1

- Afwijkend formaat 5 in het tabblad Standaardinstellingen

van de printerdriver. Papierlade MF lade

Instellingen op de Macintosh

Dialoogvenster Item Instelling

Papierinstellingen Papier/Uitvoer Het papierformaat wordt in het dialoogvenster Afwijkend

Afwijkend papierformaat

Printerinstellingen Papierlade MF lade

lang, kort Geef aan welk papierformaat u wilt gaan gebruiken.

formaat ingesteld in het vak waar u het formaat van de

pagina opgeeft.

Raadpleeg Help voor nadere informatie over de verschillende opties in de printerdriver. Raadpleeg Windows

gebruiken (alleen voor Mac OS

Help gebruiken op pagina 2-9 of De ballon met Help op een Macintosh®

8.6-9.2) op pagina 2-12 voor informatie over het gebruik van Help.

PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN 3 - 23

Tweezijdig afdrukken (duplex)

Voor het tweezijdig afdrukken met deze printer volgt u een van de volgende stappen.

■ Bij normaal of dik papier, ongeacht of dit via de papierlade of via de multifunctionele lade wordt

ingevoerd, wordt automatisch tweezijdig afgedrukt als u voordat u de printopdracht verstuurt in de printerdriver aangeeft dat u tweezijdig wilt afdrukken.

■ Bij dikker papier zoals glanzend papier, kunt u via de multifunctionele lade op de achterkant van

het papier afdrukken, mits de andere kant met deze printer was bedrukt. Raadpleeg Geschikte papiersoorten op pagina 3-1 voor informatie over de papiersoorten die aan beide zijden bedrukt kunnen worden.

Als u in Windows® werkt en regelmatig tweezijdig afdrukt, is het raadzaam om de benodigde instellingen in het tabblad Gebruikersinstellingen te maken. Het maken van deze instellingen bespaart u tijd omdat u de driver dan niet voor elke afdruktaak opnieuw hoeft te configureren. Raadpleeg Help voor informatie over het tabblad Gebruikersinstellingen.

Verschillende soorten duplexdruk

Het tweezijdig afdrukken kan op twee manieren worden uitgevoerd: lange zijde inbinden en korte zijde inbinden. Het resultaat van beide soorten duplex staat hieronder afgebeeld:

F = Voorzijde R = Achterzijde

Lange zijde inbinden Korte zijde inbinden

3 - 24 PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN

Tweezijdig afdrukken (duplex)

Als u normaal papier aan beide zijden wilt bedrukken, moet het papier in de papierlade of de multifunctionele lade worden geplaatst.

Volg de onderstaande stappen voor het aan beide zijden bedrukken van normaal papier.

Bij gebruik van normaal papier (64 - 105 g/m2)

→ a) plaatst u het papier in de lengte in de papierlade.

Bij gebruik van dik papier of dikker papier (106 - 216 g/m

→ a) plaatst u het papier in de lengte in de multifunctionele lade.

Verstuur de printopdracht pas via uw software nadat u het papier in de juiste lade hebt geplaatst. Maak nu de benodigde instellingen zoals hieronder in Instellingen in de printerdriver wordt

beschreven.

Instellingen in de printerdriver (voor tweezijdig afdrukken)

Instellingen in Windows

Bij gebruik van Tabblad Item Instelling

a) Normaal papier Papier/Uitvoer Tweezijdig

b) Dik papier

Dikker papier

Papier/Uitvoer Papierlade MF lade

Lange zijde inbinden of Korte zijde inbinden

afdrukken Papiersoort Papier (

Papiersoort Papier (

Papier (163 - 216 g/m

)

64 - 105 g/m2): Normaal papier

106 - 162 g/m2): Dik papier1

): Dik papier2

Instellingen op de Macintosh

Bij gebruik van Dialoogvenster Item Instelling

a) Normaal papier Papierinstellingen Papiersoort Papier (

Printerinstellingen Tweezijdig

b) Dik papier

Dikker papier

Printerinstellingen Papierlade MF lade Papierinstellingen Papiersoort Papier (

afdrukken

64 - 105 g/m2): Normaal papier

Lange zijde inbinden of Korte zijde inbinden

106 - 162 g/m2): Dik papier1

Papier (163 - 216 g/m

): Dik papier2

Bij gebruik van papier van afwijkend formaat moeten ook andere zaken aan het papierformaat worden aangepast. Raadpleeg het vorige onderdeel of Help in de printerdriver voor nadere informatie over deze instellingen. Raadpleeg Windows

met Help op een Macintosh

gebruiken (alleen voor Mac OS® 8.6-9.2) op pagina 2-12 voor informatie

Help gebruiken op pagina 2-9 of De ballon

over het gebruik van Help.

Als u de achterkant van speciale papiersoorten wilt bedrukken, dient u voordat u de printopdracht verstuurt in de printerdriver de benodigde opties in te stellen.

PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN 3 - 25

Het bedieningspaneel

Overzicht van het bedieningspaneel

Het bedieningspaneel is voorzien van LED’s, een LCD-scherm en diverse toetsen. Hieronder worden de namen en functies van de verschillende elementen op het bedieningspaneel besproken.

1. Liquid Crystal Display (LCD)

2. LED’s (Light Emitting Diodes)

3. Toetsen

LED’s

De lampjes geven de printerstatus aan.

Naam Status Omschrijving

Ready-lampje Groen Geeft de printstatus aan.

Aan Betekent dat de printer geen gegevens ontvangt, of dat hij klaar is om

af te drukken. Knippert De printer ontvangt gegevens. Uit Er kan niet worden afgedrukt.

Alarm-lampje Rood Duidt op een fout.

Aan Betekent dat het papier is vastgelopen, of duidt op een ander probleem

dat door de gebruiker kan worden verholpen. Knippert Duidt op een probleem dat niet door de gebruiker kan worden

verholpen. Neem contact op met uw wederverkoper of met de

klantendienst van Brother. Uit De printer functioneert normaal.

4 - 1 HET BEDIENINGSPANEEL

Liquid Crystal Display (LCD)

Het LCD-scherm geeft de printerstatus (afdrukscherm) weer, en toont de menu’s voor het configureren van de printer (menuscherm).

Wat hier wordt weergegeven, is afhankelijk van de printerinstellingen en de geïnstalleerde toebehoren.

Afdrukscherm

Als de printer op gegevens wacht of bezig is met afdrukken, wordt dit scherm weergegeven. Op het afdrukscherm staan de volgende gegevens.

Printerstatus

Afdrukken Parallel Lade 1

Invoerpoort Papierlade

Naam Omschrijving

Printerstatus Toont de printerstatus.

Bijvoorbeeld: Even wachten aub, Afdrukken, Klaar v. afdruk

Invoerpoort Geeft aan via welke poort de printer gegevens ontvangt.

Bijvoorbeeld: Parallel, USB, LPD, NetWare, AppleTalk

Papierlade Geeft aan welke lade er wordt gebruikt.

Bijvoorbeeld: Lade 1, Lade 2, Lade 3, MF lade

Menuscherm

Dit scherm wordt gebruikt om de printer te configureren. Het menuscherm wordt weergegeven als u op de toets Menu drukt. Het eerste scherm ziet er als volgt uit:

1:Systeem

Raadpleeg Algemene bewerkingen in het menu op pagina 4-4 voor informatie over het menuscherm.

HET BEDIENINGSPANEEL 4 - 2

Toetsen

Met de zeven toetsen op het bedieningspaneel van de printer (Menu, , , , , Form Feed/Set, Job Cancel/Back) kunt u de meeste bewerkingen uitvoeren en diverse printerinstellingen wijzigen.

De werking van deze toetsen is afhankelijk van het scherm dat wordt weergegeven (het afdrukscherm of het menuscherm)

Naam Afdrukscherm Menuscherm

De toets Menu Schakelt over naar het menuscherm. Sluit het menuscherm en schakelt over

naar het afdrukscherm.

– Hiermee kunt u door de menu’s en de

menuopties bladeren.

– Hiermee schakelt u naar andere

menuniveaus en verplaatst u de cursor naar een andere parameter. Als u in een menu eenmaal op drukt, wordt een menuniveau omlaag gegaan. Als u in een menu eenmaal op drukt, wordt een menuniveau omhoog gegaan.

De toets

Form Feed/Set

De toets

Job Cancel/Back

Forceert het afdrukken van de resterende afdrukgegevens. Raadpleeg De printer

forceren de resterende gegevens af te drukken (als het afdrukken is onderbroken)

op pagina 5-23 voor meer informatie. Annuleert het afdrukken. Raadpleeg

Afdrukken annuleren op pagina 2-13 voor meer informatie.

Selecteert menu’s en menuopties. Gaat een menuniveau omlaag als er een menu is geselecteerd. Als er een parameter wordt weergegeven, wordt deze hiermee ingesteld.

Gaat een menuniveau omhoog.

4 - 3 HET BEDIENINGSPANEEL

Algemene bewerkingen in het menu

U kunt het menuscherm gebruiken voor het instellen van de energiebesparende stand, de time-out voor taken, de netwerkinstellingen en voor het configureren van de printer.

Menustructuur en algemene bewerkingen

Er zijn vijf hoofdmenu’s. Raadpleeg Lijst van menuopties op pagina 4-6 voor informatie over de afzonderlijke menuschermen.

Menu Inhoud

1:Systeem Dit menu wordt gebruikt voor het instellen van de energiebesparende stand, de

printlog en voor algemene printerfuncties.

2:Onderhoud In dit menu kan het niet-vluchtige (NV) geheugen worden teruggesteld op de

standaardwaarden, de papierkwaliteit voor normaal papier worden ingesteld, en de toegang tot bepaalde menu’s worden beperkt.

3:Parallel Met dit menu wordt de parallelle interface geconfigureerd. 4:Rapport/Lijst Met dit menu kan de lijst met de printerconfiguratie, de lijst van paneelinstellingen, de

lijst van PCL-fonts en de printlog worden afgedrukt.

5:Netwerk In dit menu kunt u de netwerkinstellingen maken. 6:USB In dit menu kunt u de instellingen voor het Adobe-protocol wijzigen.

Elk menu heeft diverse niveaus. U kunt de printer programmeren door de verschillende niveaus te selecteren en daar de gewenste optie te kiezen.

De printerinstellingen terugstellen

Bijvoorbeeld: De time-out voor taken terugstellen op de standaardinstellingen.

Druk tegelijkertijd op de toetsen en .

Time-out taak _sec.

Druk tegelijkertijd op de toetsen en . Het volgende scherm wordt geopend.

↓

Time-out taak

↓

Time-out taak 30sec.*

sec.

Nadat deze opdracht is uitgevoerd, worden de standaardinstellingen weer getoond.

Druk op toets Form Feed/Set. De parameters zijn nu ingesteld.

HET BEDIENINGSPANEEL 4 - 4

Wat te doen als u een vergissing maakt?

Als u op het bedieningspaneel per ongeluk op een verkeerde toets drukt, kunt u dit als volgt herstellen.

U hebt per ongeluk op de toets Form Feed/Set gedrukt, maar u wilt terug naar het vorige scherm.

Druk op de toets Job Cancel/Back of .

U hebt per ongeluk op de toets gedrukt, maar u wilt terug naar het vorige scherm.

Druk op de toets .

U hebt een vergissing gemaakt en kunt niet terug naar het vorige scherm.

Druk op de toets Menu en voer de instellingen opnieuw in.

U hebt per ongeluk op de toets Form Feed/Set gedrukt en de verkeerde optie ingesteld.

Als de parameter is ingesteld, komt er een * naast te staan. Als er een * naast een optie staat en u op de toets Job Cancel/Back of drukt, keert u niet terug naar

het vorige scherm. Voer de betreffende instelling opnieuw in.

4 - 5 HET BEDIENINGSPANEEL

Lijst van menuopties

Hier wordt omschreven welke instellingen u in de menu’s kunt wijzigen. Tijdens het afdrukken kunnen sommige opties in de menuschermen vanaf de computer worden

ingesteld. Als de instellingen die u met de computer maakt niet hetzelfde zijn als de instellingen op de printer, dan krijgen de instellingen van de computer voorrang.

‘Standaard’ verwijst naar de fabrieksinstellingen van de printer.

Systeeminstellingen

Dit menu wordt gebruikt voor het instellen van de energiebesparende stand, de printlog en voor algemene printerfuncties.

Stroombesp. na

In de energiebesparende stand gebruikt de printer minder stroom als hij inactief is. In modus 1 wordt het stroomverbruik van bepaalde onderdelen van de printer gereduceerd.

Als de printer in de energiebesparende modus 1 staat, wordt op het LCD-scherm Gereed/Stand-by weergegeven. Als de printer in deze stand gegevens ontvangt, duurt het iets langer voordat hij met het afdrukken begint.

In de onderstaande tabel staan voorbeelden van situaties waarin de printer de energiebesparende stand afsluit.

Energiebesparende modus 1 wordt afgesloten

• Als er afdrukgegevens worden ontvangen.

• Als er via ‘4 Rapport/Lijst’ een rapport of lijst wordt afgedrukt.

■ Time-out voor modus 1 (standaard: 3 minuten)

Een waarde tussen de 1 en 60 minuten kiezen. Als de hier ingestelde tijd is verstreken, schakelt de printer automatisch over naar de energiebesparende modus 1.

Alarm: fout

Hier kunt u aangeven of de printer bij een fout al dan niet een hoorbaar signaal moet geven.

■ Ja (standaard)

■ Nee

Het volume van het alarm kan niet worden afgesteld.

HET BEDIENINGSPANEEL 4 - 6

Time-out taak

De functie Time-out taak zorgt dat de printer het verwerken van gegevens afbreekt als de rest van de gegevens na een bepaalde tijd niet is ontvangen. In geval van een dergelijke time-out worden alleen de gegevens afgedrukt die op dat moment waren ontvangen.

■ 5 tot 300 seconden (standaard: 30 seconden)

Stel de time-out voor de taak in tussen de 5 en 300 seconden.

■ UIT

De functie Time-out taak wordt uitgeschakeld.

Taal op paneel

Hiermee kunt u instellen in welke taal de meldingen op het bedieningspaneel worden weergegeven.

Raadpleeg de installatiehandleiding voor informatie over het wijzigen van de taal.

Auto Log Print

Als u wilt dat logs van afdruktaken automatisch worden afgedrukt, moet u deze instelling activeren.

Deze instelling kan niet worden gewijzigd als er gegevens worden verwerkt.

Gebruik het menu ‘4 Rapport/Lijst’ om printlogs af te drukken.

■ Nee (standaard)

De printer drukt de printlogs niet automatisch af.

■ Ja

De printer drukt na 22 afdruktaken automatisch een printlog af.

ID afdrukken

U kunt aangeven of de identificatie van de gebruiker op de pagina’s moet worden afgedrukt.

■ UIT (standaard)

■ Linksboven

■ Rechtsboven

■ Linksonder

■ Rechtsonder

4 - 7 HET BEDIENINGSPANEEL

Tekst afdrukken

Als u Tekst afdrukken instelt op Ja, worden alle gegevens afgedrukt in de vorm waarin ze zijn ontvangen en worden enige besturingscodes die in het document zijn ingevoegd, genegeerd. Voor de meeste afdrukomgevingen wordt aangeraden deze optie op Ja in te stellen.

■ Ja (standaard)

De gegevens worden als tekst afgedrukt.

■ Nee

De gegevens worden niet als tekst afgedrukt.

Autom. doorgaan

Als er geen papier zit in de lade die u in de driver hebt opgegeven, wordt het papier ingevoerd uit de lade met het papierformaat dat het beste overeenkomt met het gespecificeerde formaat.

■ Nee

De printer drukt pas af nadat het gespecificeerde papier is geplaatst.

■ Naaste formaat (standaard)

De printer selecteert het formaat dat het beste overeenkomt met het gespecificeerde formaat, past de grootte van de afdruktaak aan en drukt af.

■ Groter formaat

De printer selecteert een iets groter formaat dan het gespecificeerde formaat, past de grootte van de afdruktaak aan en drukt af.

■ Selecteer Naaste

De printer selecteert het formaat dat het beste overeenkomt met het gespecificeerde formaat, past de grootte van de afdruktaak niet aan en drukt af.

■ Selecteer Groter

De printer selecteert een iets groter formaat dan het gespecificeerde formaat, past de grootte van de afdruktaak niet aan en drukt af.

PS-foutenrapport

Drukt het PostScript-foutenrapport af wanneer de PostScript-taak niet volledig verwerkt kan worden binnen de tijd die is ingesteld bij Time-out taak.

■ JA (standaard)

Het foutenrapport wordt afgedrukt.

■ NEE

Het foutenrapport wordt niet afgedrukt.

Time-out PS-taak

Stel in hoe lang een PostScript-taak verwerkt mag worden. Als de PS-taak niet binnen de ingestelde tijd voltooid kan worden, wordt er een PostScript-fout gemeld. Hoewel u deze instelling zowel in de printerdriver als via het bedieningspaneel kunt maken, krijgt de instelling van de printerdriver voorrang op die van het bedieningspaneel als deze twee instellingen niet hetzelfde zijn.

■ 0 tot 900 seconden (standaard: 0 seconden)

HET BEDIENINGSPANEEL 4 - 8

Onderhoud

In deze modus kunt u het niet-vluchtige (NV) geheugen terugstellen en de instellingen voor papierkwaliteit wijzigen. Verder kunt u deze modus tevens gebruiken om toegang tot bepaalde menu’s te beperken.

Init NVM

Stelt het niet-vluchtige (NV) geheugen van de printer terug. Hiermee worden alle instellingen van de printer teruggesteld op de fabrieksinstellingen (standaardinstellingen).

Het niet-vluchtige geheugen bewaart de printerconfiguratie, zelfs wanneer de printer wordt uitgezet.

Deze instelling kan niet worden gewijzigd als er gegevens worden verwerkt.

■ JA

Stelt het niet-vluchtige (NV) geheugen van de printer terug. Als u het niet-vluchtige geheugen terugstelt, wordt de printer teruggesteld naar de fabrieksinstellingen. U dient de printer uit en weer aan te zetten om deze standaardwaarden te activeren. Als u instellingen geconfigureerd hebt, dient u de printer altijd uit en weer aan te zetten.

■ NEE

Het niet-vluchtige geheugen wordt niet teruggesteld en er wordt weer overgeschakeld naar het menu.

Beveiliging

Indien gewenst kunt u een wachtwoord instellen, zodat toegang tot bepaalde menu’s beperkt wordt. Zo kunt u voorkomen dat bepaalde instellingen per ongeluk gewijzigd worden.

■ Beveilig paneel (standaard: Nee)

Selecteer ‘AAN’ als u een wachtwoord wilt instellen.

■ WW wijzigen

Stel een 4-cijferig wachtwoord in.

Als u het wachtwoord vergeten bent, dient u het niet-vluchtige geheugen terug te stellen. Raadpleeg Init NVM op pagina 4-9.

F/W (firmware) downloaden

■ Accepteren

Accepteer het downloaden.

■ Verwerpen (standaard)

Wijs het downloaden af.

Raadpleeg uw systeembeheerder alvorens u deze instelling wijzigt.

4 - 9 HET BEDIENINGSPANEEL

Huidige inst.BTR

Als voor het duplexprinten ander papier dan het aanbevolen papier wordt gebruikt, kan de afdrukkwaliteit te wensen overlaten. U kunt de kwaliteit verbeteren door deze instelling te wijzigen in overeenstemming met het printmateriaal dat u gebruikt.

■ Normaal papier

■ Normaal papier (Achterkant)

■ Normaal papier (Hoogglanzend)

■ Normaal papier (Hoogglanzend en Achterkant)

■ Dik papier 1

■ Dik papier 1 (Achterkant)

■ Dik papier 2

■ Dik papier 2 (Achterkant)

■ Glanzend papier

■ Glanzend papier (Achterkant)

Standaardinstelling voor Huidige inst.BTR is 0. Huidige inst.BTR kan worden ingesteld van -20 tot +30. Als er witte vlekken op de afdruk staan, dient u de instelling in de richting -20 te wijzigen. Als de afdruk er blauwachtig uitziet of er toner geknoeid is, dient u de instelling in de richting +30 te

wijzigen.

PHD kalibreren

Als u de printer instelt of de printkopcartridge verwisselt, zal de printer de kleurregistratie automatisch afstellen.

■ AAN (standaard)

■ UIT

De functie wordt uitgeschakeld.

KleurRegiCorrect

Gebruik KleurRegiCorrect voor het afdrukken van het schema voor correctie van kleurregistratie. Nadat u de printer hebt geïnstalleerd of verplaatst, dient u het schema voor correctie van de kleurregistratie af te drukken en de kleurregistratie af te stellen, zodat kleuren correct worden afgedrukt.

■ Autom. (standaard)

De kleurregistratie wordt automatisch afgesteld.

■ Correctieschema

Drukt het gecorrigeerde kleurregistratieschema af.

■ Nummer invoeren

Voer de waarden voor het afstellen van de kleurregistratie in.

Het kleurregistratieschema wordt op A4- of Letter-papier afgedrukt. (Welk papierformaat wordt gebruikt, is afhankelijk van het land waar u de printer hebt gekocht.) Plaats het A4-of Letter-papier in de lengte in de papierlade.

Raadpleeg Kleurregistratie afstellen op pagina 1-1 voor meer informatie hierover.

HET BEDIENINGSPANEEL 4 - 10

Parallel

Met dit menu wordt de parallelle interface geconfigureerd.

ECP

Gebruik ECP om de ECP-communicatiemodus van de parallelle interface te configureren.

■ Ingeschakeld (standaard)

De printer ontvangt gegevens in ECP-modus.

■ Uitgeschakeld

De printer ontvangt geen gegevens in de ECP-modus.

Adobe-protocol

Voor het instellen van het Adobe-protocol hebt u de keuze uit:

■ Autom.

■ Standaard

■ BCP

■ TBCP (standaard)

4 - 11 HET BEDIENINGSPANEEL

Rapport/Lijst

Gebruik Rapport/Lijst om rapporten en lijsten af te drukken.

Rapporten en lijsten worden op A4- of Letter-papier afgedrukt. (Welk papierformaat wordt gebruikt, is afhankelijk van het land waar u de printer hebt gekocht.) Plaats A4-of Letter-papier in de lengte in de papierlade.

Printerinstell.

Dit is een lijst van de geïnstalleerde hardware en een overzicht van de configuratie. Raadpleeg Printerconfiguratie en netwerkinstellingen bevestigen op pagina 7-18 voor een voorbeeld

van het overzicht van de printerconfiguratie.

Paneelinstelling

Dit is een gedetailleerde lijst van alle instellingen in de menu’s van het bedieningspaneel.

PCL-fontlijst

Dit is een lijst van de beschikbare PCL-datafonts.

Log afdrukken

Hiermee wordt een gedetailleerde lijst van de verwerkte afdruktaken afgedrukt (maximaal 22). Gebruik deze lijst om te controleren of taken zonder fouten zijn afgedrukt.

Raadpleeg De printlog controleren op pagina 7-19 voor een voorbeeld van de log van printtaken.

PS-fontlijst (PostScript)

Dit is een lijst van de beschikbare PS-datafonts.

Demo.pagina

Drukt de demonstratiepagina af.

HET BEDIENINGSPANEEL 4 - 12

Netwerk

Hier kunt u de netwerkinstellingen wijzigen.

■ De netwerkinstellingen kunnen niet worden gewijzigd als er gegevens worden verwerkt.

■ U dient de printer uit en weer aan te zetten om de instellingen te activeren. Als u instellingen

geconfigureerd hebt, dient u de printer altijd uit en weer aan te zetten.

Ethernet

Hier kunt u de snelheid en modus van de Ethernet-communicatie instellen.

■

Autom. (standaard) 10Base-T Half, 10Base-T Full, 100Base-TX Half of 100Base-TX Full wordt automatisch geselecteerd.

■ 10Base/Half

■ 10Base/Full

■ 100Base/Half

■ 100Base/Full

TCP/IP

Hier kunt u de TCP/IP-instellingen maken. Dit menu bevat de volgende opties:

■ IP-adres inst.

Selecteer op welke wijze het IP-adres moet worden ingesteld. De volgende parameters zijn beschikbaar: DHCP (standaard) Het IP-adres wordt opgevraagd bij een DHCP-server op het netwerk. Paneel Gebruik deze optie als het IP-adres via het bedieningspaneel moet worden ingesteld.

■ IP-adres

Gebruik deze optie om het IP-adres in te stellen. [aaa.bbb.ccc.ddd] Stel aaa, bbb, ccc en ddd in op 0 tot 255. Het volgende kan niet worden gebruikt:

224.xxx.xxx.xxx of 255.xxx.xxx.xxx

127.xxx.xxx.xxx

■ Deze instellingen worden genegeerd als u bij IP-adres inst. de optie DHCP selecteert. Selecteer bij

IP-adres inst. de optie Paneel om deze instellingen te activeren.

■ Als u een verkeerd IP-adres opgeeft, kan dat zijn weerslag op het hele netwerk hebben. Raadpleeg

uw systeembeheerder alvorens een IP-adres in te stellen.

■ Subnetmasker

Hier kunt u het adres van het subnetmasker instellen. [aaa.bbb.ccc.ddd] Gebruik 0,128, 192, 224, 240, 248, 252, 254 of 255 voor aaa, bbb, ccc en ddd.

4 - 13 HET BEDIENINGSPANEEL

■ Gateway-adres

Gebruik deze optie om het gateway-adres in te stellen. [aaa.bbb.ccc.ddd] Stel aaa, bbb, ccc en ddd in op 0 tot 255. Het volgende kan niet worden gebruikt:

224.xxx.xxx.xxx of 255.xxx.xxx.xxx

127.xxx.xxx.xxx

IPX-frametype

Als u de printer in een IPX/SPX(NetWare)-omgeving gebruikt, dient u een frametype in te stellen.

■ Autom. (standaard)

Het frametype wordt automatisch ingesteld.

■ 802.3

Stel dit in als u het frametype IEEE 802.3 wilt gebruiken.

■ 802.2

Stel dit in als u het frametype IEEE 802.3/802.2 wilt gebruiken.

■ SNAP

Stel dit in als u het frametype IEEE 802.3/802.2/SNAP wilt gebruiken.

■ Ethernet-II

Stel dit in als u het frametype Ethernet-II wilt gebruiken.

Protocol

Selecteer voor elke optie ‘Ingeschakeld’ of ‘Uitgeschakeld’ om deze te activeren of te deactiveren.

■ LPD (standaard: Ingeschakeld)

Bij gebruik van TCP/IP stelt u LDP in op ‘Ingeschakeld’ zodat u kunt afdrukken met LPD (LPR), of stel deze optie in op ‘Uitgeschakeld’ als u deze functie niet wilt gebruiken.

■ Port 9100 (standaard: Ingeschakeld)

Bij gebruik van TCP/IP stelt u Port 9100 in op ‘Ingeschakeld’ zodat u kunt afdrukken met port 9100 (Raw Data Socket), of stel deze optie in op ‘Uitgeschakeld’ als u deze functie niet wilt gebruiken.

■ IPP (standaard: Ingeschakeld)

Bij gebruik van TCP/IP stelt u IPP in op ‘Ingeschakeld’ zodat u kunt afdrukken met IPP (Internet Printing Protocol), of stel deze optie in op ‘Uitgeschakeld’ als u deze functie niet wilt gebruiken. Beschikbaar met Windows

■ NetBIOS TCP/IP (standaard: Ingeschakeld)

Bij gebruik van NetBIOS (Windows-netwerk) met TCP/IP als transportprotocol, stelt u NetBIOS TCP/IP in op ‘Ingeschakeld’ zodat u kunt afdrukken met NetBIOS, of stel deze optie in op ‘Uitgeschakeld’ als u deze functie niet wilt gebruiken.

■ NetBEUI (standaard: Ingeschakeld)

Bij gebruik van NetBIOS (Windows-netwerk) met NetBEUI als transportprotocol, stelt u NetBIOS NetBEUI in op ‘Ingeschakeld’ zodat u kunt afdrukken met NetBIOS, of stel deze optie in op ‘Uitgeschakeld’ als u deze functie niet wilt gebruiken.

2000/XP en Windows® Me.

HET BEDIENINGSPANEEL 4 - 14

■ NetWare (standaard: Ingeschakeld)

Stel NetWare in op ‘Ingeschakeld’ als u wilt afdrukken in een NetWare-systeem, of stel deze optie in op ‘Uitgeschakeld’ als u deze functie niet wilt gebruiken.

■ AppleTalk (standaard: Ingeschakeld)

Stel AppleTalk in op ‘Ingeschakeld’ als u wilt afdrukken in een AppleTalk-systeem, of stel deze optie in op ‘Uitgeschakeld’ als u deze functie niet wilt gebruiken.

IP-filter

Met deze optie kunt u de ontvangst van gegevens die van bepaalde locaties afkomstig zijn, blokkeren. Als u een bepaald IP-adres wilt blokkeren, geeft u het IP-adres in ‘Adres filter X’ (X is een nummer tussen

1 en 5) en het subnetmasker in ‘Masker filter X’ op als nummers tussen 0 en 255. Selecteer voor dit adres bij ‘Modus filter X’ de optie ‘UIT’ (standaard), ‘Verwerpen’ of ‘Accepteren’.

U kunt maximaal 5 adressen filteren. Filter 1 heeft voorrang op alle andere filters. Bij het opstellen van filters voor adressen dient u de adressen derhalve in oplopende volgorde in te stellen, van filter 1 t/m filter 5.

■ U kunt het IP-filter ook instellen door via een webbrowser verbinding met de printer te maken. Voor

gedetailleerde voorbeelden over deze instellingen, verwijzen wij u naar de netwerkhandleiding op de cd-rom.

■ Raadpleeg De printerstatus via uw computer bevestigen op pagina 7-20 voor meer informatie over

beheer via het web.

Init NVM

Hiermee wordt het niet-vluchtige geheugen van de netwerkkaart (oftewel de afdrukserver) teruggesteld.

Deze instelling kan niet worden gewijzigd als er gegevens worden verwerkt.

■ JA

Stelt het niet-vluchtige (NV) geheugen van de netwerkkaart terug. Als het niet-vluchtige geheugen wordt teruggesteld, worden de opties in het menu ‘5.Netwerk’ teruggesteld op hun standaardwaarden.

U dient de printer uit en weer aan te zetten om deze standaardwaarden te activeren. Als u instellingen geconfigureerd hebt, dient u de printer altijd uit en weer aan te zetten.

■ NEE

Het niet-vluchtige geheugen wordt niet teruggesteld en er wordt weer overgeschakeld naar het menu.

Adobe-protocol

Voor het instellen van het Adobe-protocol hebt u de keuze uit:

■ Autom. (standaard)

■ Standaard

■ BCP

■ TBCP

■ RAW

4 - 15 HET BEDIENINGSPANEEL

USB

Adobe PS-protocol

Voor het instellen van het Adobe-protocol hebt u de keuze uit:

■ TBCP (standaard)

■ RAW

■ Standaard

■ BCP

HET BEDIENINGSPANEEL 4 - 16

Problemen oplossen

Lees dit hoofdstuk door om te leren hoe u problemen met deze printer kunt verhelpen.

Als het ernaar uitziet dat u het probleem niet kunt verhelpen

Zet de printer uit, haal de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw wederverkoper of met de klantendienst van Brother.

WAARSCHUWING

Dit apparaat mag op generlei wijze worden gewijzigd, daar dit brand of een elektrische schok kan veroorzaken.

LET OP

Zet de printer uit en haal de stekker uit het stopcontact alvorens onderhoudswerkzaamheden aan de printer uit te voeren. Als u nalaat de printer uit te zetten en de stekker uit het stopcontact te halen, kan dit brand of een elektrische schok veroorzaken.

5 - 1 PROBLEMEN OPLOSSEN

Problemen met de voeding

Probleem Mogelijke oorzaak Wat te doen

Geen voeding Staat de printer uit? Druk de kant van de schakelaar met de

De printer wordt regelmatig uitgeschakeld

markering I in om de printer Raadpleeg De printer aan- en uitzetten op

pagina 2-4.

Is het netsnoer losgekomen of afgesloten? Zet de printer uit en sluit het netsnoer goed

aan. Zet de printer weer aan.

Is de printer op een geschikt stopcontact aangesloten?

Is het netsnoer losgekomen of afgesloten? Zet de printer uit en sluit het netsnoer goed

De printer is defect. Zet de printer onmiddellijk uit, haal de

Sluit de printer aan op een stopcontact dat beslist werkt. Sluit geen andere apparatuur op dit stopcontact aan. Sluit de printer niet aan op een extra voedingsuitgang aan de achterkant van een computer.

aan. Zet de printer weer aan.

stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw wederverkoper of met de klantendienst van Brother.

aan te zetten.

PROBLEMEN OPLOSSEN 5 - 2

Problemen met afdrukken

Lampjes branden, knipperen of zijn uit

Probleem Mogelijke oorzaak Wat te doen

Het Alarm-lampje brandt

Het Alarm-lampje knippert

Het Ready-lampje is uit

Het Ready-lampje brandt niet en knippert niet als er een printopdracht is verzonden

Staat er een foutmelding op het LCD-scherm?

Er is een probleem opgetreden dat niet door de gebruiker kan worden verholpen.

Wordt op het LCD-scherm het menuscherm weergegeven?

Is de parallelle, USB- of Ethernet-interfacekabel losgekomen of afgesloten?

Is de netwerkkaart losgekomen? Zet de printer uit en installeer de

Voldoet de parallelle, USB- of Ethernet-interfacekabel aan de vereiste printerspecificaties?

Is de computer goed geconfigureerd? Controleer de volgende instellingen op uw

Is het IP-adres van de printer correct? (Bij gebruik van TCP/IP.)

Lees de melding en volg de instructies om het probleem te verhelpen. Raadpleeg Wat te doen als er een foutmelding wordt weergegeven op pagina 5-16.

Noteer de foutcode die op het LCD-scherm wordt weergegeven, zet de printer onmiddellijk uit, haal de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw wederverkoper of met de klantendienst van Brother.

Druk op het bedieningspaneel op de toets Menu om terug te keren naar het afdrukscherm. Raadpleeg Toetsen op pagina 4-3.

Zet de printer uit en controleer de interfacekabel. Sluit deze zo nodig opnieuw aan.

netwerkkaart opnieuw in de printer. Gebruik alleen de aanbevolen parallelle of

USB-interfacekabels met deze printer. 10Base-T en 100Base-TX Ethernet-interfacekabels zijn compatibel

met deze printer. Gebruik twisted-pair kabels die geschikt zijn voor netwerkaansluitingen. Voor de beste prestaties raden wij het gebruik van een Categorie 5 100Base-TX Ethernet-kabel aan.

computer en configureer onjuiste instellingen opnieuw.

• Controleer dat de juiste printerdriver voor uw besturingssysteem is geïnstalleerd.

• Controleer dat de poort in de printerdriver goed is ingesteld.

Vraag uw systeembeheerder om een geldig IP-adres. Controleer het IP-adres aan de hand van de lijst met de printerconfiguratie.

5 - 3 PROBLEMEN OPLOSSEN

Probleem Mogelijke oorzaak Wat te doen

Het Ready-lampje brandt niet en knippert niet als er een printopdracht is verzonden

Het Ready-lampje brandt of knippert, maar de afdrukken worden niet uit de printer uitgevoerd

Is de printer geconfigureerd voor gebruik over een netwerk? (Bij gebruik van een netwerk.)

Er is een probleem op het netwerk. (Bij gebruik van een netwerk.)

Staat de printer uit? Druk de kant van de schakelaar met de

Misschien zitten er nog gegevens in de printer.

Druk de lijst met de printerconfiguratie af om de netwerkinstellingen te controleren.

Corrigeer onjuiste instellingen.

Raadpleeg de netwerkhandleiding op de cd-rom.

Controleer dat de printer aanstaat en voer op de computer de printopdracht nogmaals uit.

Is het probleem nu niet verholpen, neem dan contact op met uw systeembeheerder.

markering I in om de printer aan te zetten. Raadpleeg De printer aan- en uitzetten op

pagina 2-4. Annuleer de afdruktaak of forceer de printer

om de resterende gegevens af te drukken. Raadpleeg Afdrukken annuleren op pagina 2-13.

Kan niet afdrukken in Windows

Probleem Mogelijke oorzaak Wat te doen

De printer drukt niet af Voorbeeld voor Windows

Wordt in het printervenster de melding Afdrukken onderbreken weergegeven?

Staat de printer uit? Druk de kant van de schakelaar met de

Is de parallelle, USB- of Ethernet-interfacekabel losgekomen of afgesloten?

XP:

Als het afdrukken vanwege een fout wordt onderbroken, schakelt de printer soms over naar de status Afdrukken onderbreken. Volg de onderstaande procedure om deze status op te heffen.

1. Klik in het Startmenu op Printers en

faxapparaten.

2. Dubbelklik op de printer in kwestie.

3. Klik in het printervenster op het

printermenu.

4. Als in het Printermenu de optie

Afdrukken onderbreken is geselecteerd, klikt u daarop om dit de deselecteren.

markering I in om de printer aan te zetten. Raadpleeg De printer aan- en uitzetten op pagina 2-4.

Zet de printer uit en controleer de interfacekabel. Sluit deze zo nodig opnieuw aan en zet de printer weer aan.

PROBLEMEN OPLOSSEN 5 - 4

Probleem Mogelijke oorzaak Wat te doen

Kan niet afdrukken met TCP/IP

Op het computerscherm wordt een foutmelding weergegeven

Is het IP-adres van de printer juist ingesteld? (Bij gebruik van TCP/IP.)

Is er een ontvangstfilter geactiveerd? Vraag uw systeembeheerder of er

Er is een printerfout opgetreden. Lees de melding en volg de instructies om

Het IP-adres is misschien veranderd. Raadpleeg uw systeembeheerder en stel het juiste IP-adres in.

Controleer het huidige IP-adres aan de hand van de lijst met de printerconfiguratie.

misschien een ontvangstfilter is geactiveerd.

het probleem te verhelpen.

Kan niet afdrukken vanaf een Macintosh

Probleem Mogelijke oorzaak Wat te doen

De printer staat niet in het kiezervenster

Op het computerscherm wordt een foutmelding weergegeven

Staat de printer uit? Druk de kant van de schakelaar met de

Is de USB- of Ethernet-interfacekabel losgekomen of afgesloten?

Is de netwerkkaart losgekomen of afgesloten?

Zijn de zone- en printernamen juist? De zone- en printernamen kloppen

Gebruikt u het juiste Mac OS

Er is een printfout opgetreden. Lees de melding en volg de instructies om

? Druk af via een computer met een

-computer

markering I in om de printer aan te zetten. Raadpleeg De printer aan- en uitzetten op

pagina 2-4. Zet de printer uit en controleer de

interfacekabel. Sluit deze zo nodig opnieuw aan en zet de printer weer aan.

Zet de printer uit, installeer de netwerkkaart opnieuw in de printer en zet de printer weer aan.

misschien niet. Vraag uw systeembeheerder om de juiste instellingen.

Controleer de huidige printerinstellingen aan de hand van de lijst met de printerconfiguratie. Raadpleeg Printerconfiguratie en netwerkinstellingen bevestigen op pagina 7-18.

besturingssysteem dat compatibel is met deze printer. Deze printer ondersteunt Mac OS

het probleem te verhelpen.

8.1 t/m Mac OS®X.

5 - 5 PROBLEMEN OPLOSSEN

Problemen met de afdrukkwaliteit

Er worden blanco of helemaal zwarte pagina’s uitgevoerd

Probleem Mogelijke oorzaak Wat te doen

Er wordt niets afgedrukt

Misschien worden er twee of meerdere vellen tegelijk ingevoerd.

De printkopcartridge is oud of beschadigd. Vervang de printkopcartridge.

De voedingseenheid is defect. Neem contact op met uw wederverkoper of

Neem de stapel papier uit de lade, blader hem door en leg hem terug.

Raadpleeg De printkopcartridge (PH-12CL) vervangen op pagina 7-5.

met de klantendienst van Brother.

De uitgevoerde vellen zijn helemaal zwart

De printkopcartridge is oud of beschadigd. Vervang de printkopcartridge.

Raadpleeg De printkopcartridge (PH-12CL) vervangen op pagina 7-5.

De voedingseenheid is defect. Neem contact op met uw wederverkoper of

met de klantendienst van Brother.

PROBLEMEN OPLOSSEN 5 - 6

Vage of bevlekte afdrukken, witte (ontbrekende) delen, kreukels, onduidelijke delen

Probleem Mogelijke oorzaak Wat te doen

Vage afdrukken Gebruikt u geschikte media om op af te

drukken?

Is het papier vochtig? Vervang het papier.

De printkopcartridge is oud of beschadigd. Vervang de printkopcartridge.

Is de tonerbespaarstand geactiveerd in de printerdriver?

De voedingseenheid is defect. Neem contact op met uw wederverkoper of

Er staan vlekken op de afdruk

Gebruikt u geschikte media om op af te drukken? Gebruikt u voorbedrukt of inkjet-papier?

De printkopcartridge is oud of beschadigd. Vervang de printkopcartridge.

Gebruik het aanbevolen formaat en type, en controleer de instellingen in de printerdriver. Raadpleeg Geschikte en ongeschikte papiersoorten op pagina 3-1

Raadpleeg Papier plaatsen op pagina 3-7.

Raadpleeg De printkopcartridge (PH-12CL) vervangen op pagina 7-5.

Deactiveer de tonerbespaarstand in het tabblad Afbeeldingen (Windows dialoogvenster Algemeen (Macintosh van de printerdriver.

Raadpleeg Help.

met de klantendienst van Brother. Gebruik het aanbevolen formaat en type,

en controleer de instellingen in de printerdriver.

Raadpleeg Geschikte en ongeschikte papiersoorten op pagina 3-1.

Raadpleeg De printkopcartridge (PH-12CL) vervangen op pagina 7-5.

) of in het

)

Verticale zwarte strepen

Vlekken op regelmatige afstand

5 - 7 PROBLEMEN OPLOSSEN

De printkopcartridge, transferrolcartridge of fuser is oud of beschadigd.

Vuil in het papierpad. Druk een aantal blanco pagina’s af.

De printkopcartridge, transferrolcartridge of fuser is oud of beschadigd.

Controleer de printkopcartridge, transferrolcartridge en fuser en vervang deze zo nodig.

Raadpleeg De printkopcartridge (PH-12CL) vervangen op pagina 7-5. Raadpleeg De transferrolcartridge

(TR-11CL) vervangen op pagina 7-10. Raadpleeg De fuser (FP-12CL) vervangen

op pagina 7-13.

Controleer de printkopcartridge, transferrolcartridge en fuser en vervang deze zo nodig.

Raadpleeg De printkopcartridge (PH-12CL) vervangen op pagina 7-5. Raadpleeg De transferrolcartridge

(TR-11CL) vervangen op pagina 7-10. Raadpleeg De fuser (FP-12CL) vervangen

op pagina 7-13

Probleem Mogelijke oorzaak Wat te doen

De inkt vlekt als erover wordt gewreven

Is het papier vochtig? Vervang het papier.

Raadpleeg Papier plaatsen op pagina 3-7.

Gebruikt u geschikte media om op af te drukken?

Gebruik het aanbevolen formaat en type, en controleer de instellingen in de printerdriver.

Raadpleeg Geschikte en ongeschikte papiersoorten op pagina 3-1.

Haarfijne lijntjes rondom zwarte halftonen

Schaduw rondom vlakken met diep zwarte tinten

Vage afdruk van vorige pagina

Het papier is te lang zonder verpakking opgeslagen (vooral in een droge omgeving).

Gebruikt u geschikte media om op af te drukken?

De transferrolcartridge is oud of beschadigd.

Hebt u een Adobe Illustrator-bestand afgedrukt terwijl de optie voor het registratiesymbool in de PostScript-driver geselecteerd was:?

Vervang het papier. Raadpleeg Papier plaatsen op pagina 3-7.

Gebruik het aanbevolen formaat en type, en controleer de instellingen in de printerdriver.

Vervang de transferrolcartridge. Raadpleeg De transferrolcartridge

(TR-11CL) vervangen op pagina 7-10.

Selecteer de instelling AI Registratiekleur in de printerdriver.

PROBLEMEN OPLOSSEN 5 - 8

Probleem Mogelijke oorzaak Wat te doen

Witte vlekken in vlakken met diep zwarte tinten

Gebruikt u geschikte media om op af te drukken?

Is het papier gevouwen of verkreukeld?

Gebruik het aanbevolen formaat en type, en controleer de instellingen in de printerdriver.

Raadpleeg Geschikte en ongeschikte papiersoorten op pagina 3-1

De printkopcartridge is oud of beschadigd. Vervang de printkopcartridge.

Raadpleeg De printkopcartridge (PH-12CL) vervangen op pagina 7-5.

Onjuiste kleuren aan de rand van de afdruk

Is de kleurregistratie juist afgesteld? Stel de kleurregistratie af.

Raadpleeg Kleurregistratie afstellen op pagina 1-1.

Ontbrekende delen Is het papier vochtig? Vervang het papier.

Raadpleeg Papier plaatsen op pagina 3-7.

Gebruikt u geschikte media om op af te drukken?

Gebruik het aanbevolen formaat en type, en controleer de instellingen in de printerdriver.

Is de transferrolcartridge of fuser goed in de printer geïnstalleerd?

Controleer dat de transferrolcartridge of fuser goed is geïnstalleerd. Raadpleeg De transferrolcartridge (TR-11CL) vervangen op pagina 7-10. Raadpleeg De fuser (FP-12CL) vervangen op pagina 7-13.

Er ontbreken delen in de lengte

Is de printkopcartridge goed in de printer geïnstalleerd?

De printkopcartridge, transferrolcartridge of fuser is oud of beschadigd.

5 - 9 PROBLEMEN OPLOSSEN

Controleer dat de printkopcartridge goed is geïnstalleerd.

Raadpleeg De printkopcartridge (PH-12CL) vervangen op pagina 7-5.

Controleer de printkopcartridge, transferrolcartridge en fuser en vervang deze zo nodig. Raadpleeg De printkopcartridge (PH-12CL) vervangen op pagina 7-5. Raadpleeg De transferrolcartridge (TR-11CL) vervangen op pagina 7-10. Raadpleeg De fuser (FP-12CL) vervangen op pagina 7-13.

Probleem Mogelijke oorzaak Wat te doen

Als tweezijdig wordt afgedrukt op papier anders dan het aanbevolen papier, komen er witte vlekken op de afdruk te staan.

Stel Huidige inst.BTR via het bedieningspaneel af op de papiersoort die u gebruikt.Raadpleeg Huidige inst.BTR op pagina 4-10.

Bij het tweezijdig afdrukken komen er witte vlekken op de afdruk te staan.

Huidige inst.BTR is misschien niet voor alle mediatypen op 0 ingesteld.

Stel Huidige inst.BTR. voor elke papiersoort via het bedieningspaneel in op 0. Raadpleeg Huidige inst.BTR op pagina 4-10.

Als tweezijdig wordt afgedrukt op papier anders dan het aanbevolen papier, staan er tonervlekken op de afdruk en is het beeld vaag.

Als tweezijdig wordt afgedrukt op het aanbevolen papier, staan er tonervlekken op de afdruk en is het beeld vaag.

Als tweezijdig wordt afgedrukt op papier anders dan het aanbevolen papier, zien de afdrukken er blauwachtig uit.

Als tweezijdig wordt afgedrukt op het aanbevolen papier, zien de afdrukken er blauwachtig uit.

Stel Huidige inst.BTR via het bedieningspaneel af op de papiersoort die u gebruikt.. Raadpleeg Huidige inst.BTR op pagina 4-10.

Huidige inst.BTR is misschien niet voor alle mediatypen op 0 ingesteld.

Stel Huidige inst.BTR. voor elke papiersoort via het bedieningspaneel in op 0. Raadpleeg Huidige inst.BTR op pagina 4-10.

Stel Huidige inst.BTR via het bedieningspaneel af op de papiersoort die u gebruikt.Raadpleeg Huidige inst.BTR op pagina 4-10.

Huidige inst.BTR is misschien niet voor alle mediatypen op 0 ingesteld.

Stel Huidige inst.BTR. voor elke papiersoort via het bedieningspaneel in op 0. Raadpleeg Huidige inst.BTR op pagina 4-10.

PROBLEMEN OPLOSSEN 5 - 10

Probleem Mogelijke oorzaak Wat te doen

Verkreukeld papier Is het papier vochtig? Vervang het papier.

Raadpleeg Papier plaatsen op pagina 3-7.

Gebruikt u geschikte media om op af te drukken?

Gebruikt u verkreukeld papier?

Gebruik het aanbevolen formaat en type, en controleer de instellingen in de printerdriver.

Raadpleeg Geschikte en ongeschikte papiersoorten op pagina 3-1.

Is de papierlade goed in de printer

Duw de papierlade helemaal in de printer.

geplaatst? Is er papier of iets anders in de printer

vastgelopen?

Zet de printer uit en verwijder het vastgelopen papier of voorwerp.

Als u het vastgelopen materiaal niet kunt verwijderen, dient u contact op te nemen met uw wederverkoper of met de klantendienst van Brother. Probeert u niet om de printer zelf uit elkaar te halen.

Is de transferrolcartridge of fuser goed in de printer geïnstalleerd?

Controleer dat de transferrolcartridge en fuser goed zijn geïnstalleerd.

Raadpleeg De transferrolcartridge (TR-11CL) vervangen op pagina 7-10. Raadpleeg De fuser (FP-12CL) vervangen op pagina 7-13.

Scheve afdruk, afdruk op verkeerde plaats

Zijn de papiergeleiders in de papierlade goed afgesteld?

Zet de papiergeleiders aan de zijkanten en de achterkant van de papierlade in de juiste stand.

Raadpleeg Papier in de papierlade

plaatsen op pagina 3-7. Raadpleeg A5-papier in de papierlade

plaatsen / I.p.v. A5 een ander papierformaat gebruiken op pagina 3-10.

Is de papiergeleider in de multifunctionele lade in het gat met de juiste markering gestoken?

Steek de papiergeleider in de multifunctionele lade in het juiste gat.

Raadpleeg Papier in de multifunctionele lade plaatsen op pagina 3-16.

Hebt u de A5-adapter geïnstalleerd toen u A5-papier in de papierlade plaatste?

Controleer dat de A5-adapter goed is geïnstalleerd, naast de achterste geleider in de papierlade.

Raadpleeg A5-papier in de papierlade plaatsen / I.p.v. A5 een ander papierformaat gebruiken op pagina 3-10.

5 - 11 PROBLEMEN OPLOSSEN

Brother HL-4200CN User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Handelsmerken

Samenstelling en publicatie

REGULERINGEN

Opmerkingen inzake elektronische emissie

Naleving van de bepalingen van het ENERGY STAR®-programma

Opmerkingen over laserstraling

Interne laserstraling

Veiligheidsinformatie

Inleiding

Gebruik van deze handleiding

Terminologie en symbolen in deze handleiding

Aanduidingen die in deze handleiding gebruikt worden

Veiligheidsmaatregelen

De printer installeren en verplaatsen

Werkomgeving

Voorzorgsmaatregelen bij aansluiting van netsnoer en aarding

Radiostoring

Voorzorgsmaatregelen voor de bediening

Andere problemen

Omgaan met toebehoren

Let op

Printersysteeminstellingen

Kleurregistratie afstellen

Het kleurregistratieschema afdrukken

Waarden bepalen

Waarden invoeren

De printer op een netwerk configureren

Een IP-adres instellen

Stel de methode voor het opvragen van een IP-adres in op Paneel.

Het IP-adres instellen

Het subnetmasker instellen

Het gateway-adres instellen

Protocollen instellen

Protocolinstellingen wijzigen

Instellingen bevestigen

Algemene printerfuncties

Naam en functie van printeronderdelen

Vooraanzicht

Achteraanzicht

Binnenaanzicht

De printer aan- en uitzetten

De printer aanzetten

De printer uitzetten

De printerdriver voor Windows® installeren

De printerdriver installeren

De printerdriver upgraden

De standaard afdrukfuncties wijzigen

Windows® Help gebruiken

De printerdriver voor Macintosh® installeren

De printerdriver installeren

De printerdriver upgraden

Mac OS® 8.6 - 9.2

Mac OS® X 10.1 / 10.2

De ballon met Help op een Macintosh® gebruiken (alleen voor Mac OS® 8.6-9.2)

Afdrukken annuleren

Het afdrukken op de computer annuleren

Op een Macintosh®-computer

Mac OS® X 10.1 / 10.2

Het afdrukken via het bedieningspaneel van de printer annuleren

De configuratie voor toebehoren wijzigen

Extra geheugen

Op een Macintosh®-computer

Voor Mac OS® 8-6 - 9.2

Voor Mac OS® X 10.2

Geschikte en ongeschikte papiersoorten

Geschikte papiersoorten

Geschikt basisgewicht

Aanbevolen papiersoorten

PAPIER PLAATSEN EN PAPIERSOORTEN DIE GEBRUIKT KUNNEN WORDEN 3 - 1

Speciaal papier

Papierladen, -soorten en -formaten

Papiersoorten en -afmetingen voor tweezijdig afdrukken

Ongeschikte papiersoorten

Papier opslaan

Papier plaatsen