Läs igenom denna handbok noggrant innan du börjar använda skrivaren. Du kan skriva ut
eller läsa handboken från cd-skivan när som helst. Förvara skivan lättåtkomligt.
Laserskrivare
HL-1650/1670N
Användarhandbok
(Gäller endast USA och Kanada)
IMPORTANT NOTE: For technical and operational assistance, you must call.
Calls must be made from within that country.
In USA1-800-276-7746
In CANADA1-800-853-6660
1-514-685-6464 (within Montreal)
If you have comments or suggestions, please write us at:
In USAPrinter Customer Support
Brother International Corporation
15 Musick
Irvine, CA 92618
In CANADABrother International Corporation (Canada), Ltd.
- Marketing Dept.
1, rue Hôtel de Ville
Dollard-des-Ormeaux, PQ, Canada H9B 3H6
BROTHER FAX-BACK SYSTEM
Brother Customer Service has installed an easy to use fax-back system so you can get instant answers to common technical
questions and product information for all Brother products. This is available 24 hours a day, 7 days a week. You can use the
system to send the information to any fax machine, not just the one from which you are calling.
Call and follow the voice prompts to receive faxed instructions on how to use the system and your index of fax-back subjects.
In USA 1-800-521-2846
In Canada 1-800-685-5381
1-514-685-5381 (within Montreal)
DEALERS/SERVICE CENTERS (USA only)
For the name of a Brother authorized dealer or service center, call 1-800-284-4357.
SERVICE CENTERS (Canada only)
For service center addresses in Canada, call 1-800-853-6660.
INTERNET-ADRESSER
När du vill ställa tekniska frågor eller hämta drivrutiner:
När du just har skrivit ut något är vissa av skrivarens inre delar brännheta!
Om du öppnar skrivarens luckor, rör aldrig de delar som är skuggade i bilden
nedan.
t
!
Obs!
När du precis gjort en utskrift är vissa av skrivarens inre delar brännheta!
Vänta tills skrivaren svalnat innan du vidrör några interna delar i skrivaren.
Kontrollera att alla följande komponenter finns med i kartongen när du
packar upp skrivaren.
5
r
4
n
1
6
Fig. 1-1
1. Trumenhet (med tonerkassett)
2. Dokumentation
3. CD-ROM
4. Skrivare
5. Nätkabel
6. Papperskassett
2
3
1-1
✒
Anmärkning
• Gränssnittskabel medföljer inte som standard. Vissa datorer har både
USB-port och parallellport. Du måste alltså köpa till rätt slags kabel för
det gränssnitt som du kommer att använda. De flesta parallellkablarna på
marknaden stöder dubbelriktad kommunikation, men det kan finnas
kablar där stiften placerats annorlunda, och som därmed inte är
kompatibla med standarden IEEE 1284.
• Parallellkabeln ska vara högst 3 meter lång.
• Nätkabeln som visas i figuren kan se annorlunda ut, beroende på i vilket
land du köpt skrivaren.
• När du använder USB-kabel, se till att du använder en
höghastighetskabel (12 Mbps twisted), och anslut den till USB-porten
som är ansluten direkt till moderkortet i din PC. Använd inte USBkontakten på framsidan av PCn eller på tangentbordet på iMac)
1-2
c
Vad innehåller CD-ROM-skivan (För Windowsanvändare)
KAPITEL 1 OM SKRIVAREN
4
5
6
1-3
1Inledande installation
Se installationen på videofilm, från hårdvaruinställning till installation av
drivrutin.
2Installationsprogram
För normalanvändare
Skrivardrivrutin (För mer information, se kapitel 2)
Automatiska e-postutskrifter
För administratörer
Verktyg för nätverk (För administratörer)
•BRAdmin Professional
•Installationsprogram för nätverksskrivare
•Programvara för nätverksutskrift
•Hanteringsprogrammet Storage Manager
3Bruksanvisning
Bruksanvisning för användare
Guide för nätverk
Teknisk bruksanvisning
4Brother Solutions Center
Introduktion till vår webbsida för användarsupport. Du kan enkelt ansluta till
Brothers hemsida, där du också kan hämta de senaste drivrutinerna och
den senaste informationen för den här skrivaren.
1-4
5Underhåll självstudier
Se video om hur man utför underhåll av skrivaren. Vi rekommenderar att du
ser videofilmerna innan du börjar.
6Skapa diskettuppsättningar
Om du inte har en egen CD-ROM-enhet, kopiera innehållet på CD-ROMskivan till disketter (dvs låna någon annans CD-ROM-enhet).
KAPITEL 1 OM SKRIVAREN
1-5
! Vad innehåller CD-ROM-skivan (För Macintosh-
användare)
2
1Självstudier om installation & underhåll
Titta på en videofilm som beskriver underhållsåtgärder för den här skrivaren.
Vi rekommenderar att du ser videofilmerna innan du börjar.
2 Installationsprogram för skrivardrivrutin
För mer information, se kapitel 2.
3 Installationsprogram för BR-Script PPD
Skrivardrivrutin (För mer information, se kapitel 2)
Denna skrivare stöder Mac OS 8.51, 8.6, 9.0 och 9.04.
1-6
4 Bruksanvisning
Bruksanvisning för användare
Guide för nätverk
Teknisk bruksanvisning
5 Brother Solutions Center
6Viktigt
KAPITEL 1 OM SKRIVAREN
1-7
AAllllmmäänn öövveerrssiikkt
7
6
t
1
2
4
8
3
5
Fig. 1-2
1
2
3
4
5
6
7
8
Utmatningsfack utskrift nedåt
Manöverpanel
Kombifack
Öppningsknapp för lucka
Papperskassett
Frontlucka
Förlängning på utmatningsfack
Förlängning på kombifack
1-8
KAPITEL 1 OM SKRIVAREN
15
11
18
10
12
913141716
Fig. 1-3 Från baksidan
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Gränssnittslucka
Platta över kretskort
Parallellkontakt
USB-kontakt
Strömbrytare
Uttag för nätkabel
Utmatningsfack utskrift uppåt
Pappersreglage för duplex-utskrifter
Duplexfack
Förlängning, utmatningsfack utskrift uppåt
1-9
PPllaacceerriinngg aavv sskkrriivvaarreen
Läs följande innan du börjar använda skrivaren.
n
SSttrröömmfföörrssöörrjjnniinng
Se till att spännings-/strömförsörjningen ligger inom följande intervall.
Spänning:220-240 V eller 100 120 V
Frekvens:50/60 Hz
Nätkabeln, inklusive förlängningskabel, bör ej vara längre än 5 meter.
Anslut inte skrivaren till samma spänningskrets som används för annan
g
högeffektutrustning. Detta gäller i synnerhet luftkonditionering, kopiator,
dokumentförstörare etc. Om du måste ansluta skrivaren till samma
spänningskrets som sådan utrustning rekommenderar vi att du använder en
spänningstransformator eller brusfilter.
Om spänningen är instabil bör en spänningsregulator användas.
1-10
KAPITEL 1 OM SKRIVAREN
MMiilljjö
ö
Utsätt inte skrivaren för högre eller lägre temperatur och luftfuktighet än
följande:
Temperatur:10°C till 32,5°C
Luftfuktighet:20% till 80% (utan kondens)
Blockera inte luftventilationen överst på skrivaren. Ställ inte föremål ovanpå
skrivaren, särskilt inte på luftventilen.
Se till att ventilationen är god i det rum där skrivaren ska användas.
Placera inte skrivaren så att den utsätts för direkt solljus. Använd persienner
eller täta gardiner för att skydda den från solljuset om skrivaren måste
placeras i närheten av ett fönster.
Installera inte skrivaren i närheten av apparater som innehåller magneter
eller avger magnetisk strålning.
Utsätt inte skrivaren för stötar eller vibrationer. Skrivaren skall inte installeras
i närheten av öppen eld eller frätande gaser.
Placera skrivaren på ett stabilt, horisontellt underlag.
Håll skrivaren ren. Placera inte skrivaren i ett dammigt utrymme.
Installera inte skrivaren i närheten av luftkonditionering.
Placera inte skrivaren så att ventilationshålen kan blockeras. Se till att det
finns ett mellanrum på ca 100 mm mellan ventilationshålet och väggen.
Xerox Business 80 g/m
Modo DATACOPY 80 g/m
IGEPA X-Press 80 g/m
2
2
2
2
USA
Xerox 4200DP 20 lb
Champion Paper One 20 lb
Hammermill Laser Paper 24 lb
Innan du köper stora mängder papper, testa utskriftskvaliteten med
ett mindre antal papper, så du vet att papperet är lämpligt.
♦
♦
♦
♦
♦
Använd vanligt kopieringspapper.
Använd papper med pappersvikter mellan 75 och 90 g/m2.
Använd neutralt papper; undvik syrahaltigt eller basiskt papper.
Använd långkornigt papper.
Använd papper med en fukthalt av cirka 5%.
1-15
! Utskriftsområde
Bilden nedan visar det utskrivbara området.
Stående
2
Liggande
1
3
Fig. 1-4
1
1
2
3
4
4
1
2
USA/KanadaEuropa/övriga länder
4,2 mm 4,2 mm
6,35 mm 6,01 mm
4,2 mm 4,2 mm
6,35 mm 6,01 mm
Tryck på pappersledarnas frigöringsarm, och anpassa pappersledarna efter
pappersstorleken. Kontrollera att de passar riktigt i spåren.
Fig. 1-7
1-17
För pappersstorlek Legal eller 8,5 x 13 tum
Tryck på frigöringsarmen och förläng papperskassetten baktill.
Fig. 1-8
☛☛☛☛ 3.
Ladda papper i papperskassetten. Kontrollera att papperet ligger plant och
under begränsningsmärket.
Fig. 1-9
1-18
✒✒✒✒
Anmärkning
KAPITEL 1 OM SKRIVAREN
Fyll inte på mer än 250 pappersark (80 g/m2) i kassetten, eftersom papperet
annars kan fastna. Papperet (80 g/m2) bör fyllas på upp till strecken på den
rörliga pappersledaren.
☛☛☛☛ 4.
✒✒✒✒
Anmärkning
Sätt in papperskassetten i skrivaren.
• Fäll ut utmatningsfackets förlängning så att papperet inte glider av
utmatningsfacket.
• Om du inte fäller ut förlängningen rekommenderar vi att du fångar upp de
utskrivna sidorna så snart de kommer ut ur skrivaren.
När du ska skriva ut på OH-film, använd utmatningsfacket för nedåtvänd utskrift.
Fig. 1-10
1-19
yp
papp
☛☛☛☛ 5.
Ändra följande inställningar på fliken Egenskaper i skrivardrivrutinen.
• För att utskrifterna ska bli korrekta måste den valda pappersstorleken i
programmet vara samma som för papperen i skrivarens pappersfack.
• Om det program du använder inte har några alternativ för att välja
pappersstorlek kan du ändra pappersstorlek på skrivarens kontrollpanel
under menyalternativet PAPPER. För mer information, se kapitel 3.
☛☛☛☛ 1.
Öppna kombifacket.
t
☛☛☛☛ 2.
Fäll ut kombifackets förlängning.
Fig. 1-11
Fig. 1-12
1-21
☛☛☛☛ 3.
✒✒✒✒
Anmärkning
Lägg papper i kombifacket så att papperet vidrör fackets bakre del.
Kontrollera att papperet inte går över nivågränsmärket.
Fig. 1-13
När du lägger papper i kombifacket, observera följande:
•Om du ska skriva ut på papper med högre pappersvikt än 135 g/m2,
använd utmatningsfacket för text uppåt.
•Sätt in papperets främre ände först och skjut försiktigt in papperet i
facket.
• Om du använder förtryckta papper i kombifacket ska papperet sättas in
med överkanten först, och utskriftssidan uppåt.
1-22
KAPITEL 1 OM SKRIVAREN
☛☛☛☛ 4.
✒✒✒✒
Anmärkning
Tryck in och anpassa pappersstorleken med breddreglaget.
Fig. 1-14
• Kontrollera att papperet ligger ordentligt i kombifacket; annars kanske
papperet inte matas riktigt, vilket resulterar i skeva utskrifter eller
pappersstopp.
• Under utskriften höjs det inre facket automatiskt upp för att mata fram
papper i skrivaren.
☛☛☛☛ 5.
När du ska skriva ut på OH-film, använd facket för nedåtvänd utskrift.
Fig. 1-15
1-23
☛☛☛☛ 6.
yp
papp
Välj
pappersstorlek,
mediat
Ändra följande inställningar på fliken Egenskaper i skrivardrivrutinen.
<PCL drivrutin>
etc.
Välj papperskälla.
<BR-Script>
Välj
ersstorlek.
Välj papperskälla
etc.
1-24
KAPITEL 1 OM SKRIVAREN
UUttsskkrriifftt aavv kkuuvveerrt
Kuverttyper man bör undvika
•Kuvert som är skadade, hoprullade, skrynkliga eller har oregelbunden
form.
•Kuvert som är extremt blanka eller har kraftiga mönster
•Kuvert med klämmor, snäpplås eller snören.
•Kuvert med klisterremsor
•Påsformade kuvert
•Kuvert som är ojämnt vikta
•Präglade kuvert
•Kuvert som redan skrivits ut på en laserskrivare
•Kuvert som är förtryckta på insidan
•Kuvert som inte kan läggas rakt i en hög
•Kuvert tillverkade av papper som är för tjockt för skrivaren (dvs över
högsta rekommenderade pappersvikt).
•Dåligt tillverkade kuvert där kanterna inte är raka eller där kuverten inte
är ordentligt rektangulära.
•Kuvert med transparenta fönster, hål, utskärningar eller perforeringar.
t
1-25
✒✒✒✒
Anmärkning
Fig. 1-16
ANVÄNDNING AV KUVERTTYPERNA I LISTAN OVAN KAN ORSAKA
SKADA PÅ SKRIVAREN. DENNA TYP AV SKADA TÄCKS INTE AV
NÅGON GARANTI ELLER NÅGOT SERVICEAVTAL.
•Innan du skriver ut några kuvert måste du separera kuverten i stapeln
ordenligt för att undvika pappersstopp och felmatningar.
•Ladda inte olika typer av papper samtidigt i papperskassetten, eftersom
pappersstopp och felmatningar kan uppstå.
•Skriv inte ut kuvert med duplex-alternativet aktiverat.
•För att utskrifterna ska bli korrekta måste den valda pappersstorleken i
programmet vara samma som för papperen i skrivarens pappersfack.
•Om det program du använder inte har några alternativ för att välja
pappersstorlek kan du ändra pappersstorlek på skrivarens kontrollpanel
under menyalternativet PAPPER. För mer information, se kapitel 3.
1-26
KAPITEL 1 OM SKRIVAREN
☛☛☛☛ 1.
☛☛☛☛ 2.
Öppna kombifacket.
Fig. 1-17
Fäll ut kombifackets förlängning.
Fig. 1-18
1-27
☛☛☛☛ 3.
Öppna utmatningsfacket för uppåtvända utskrifter.
Fig. 1-19
☛☛☛☛ 4.
✒✒✒✒
Anmärkning
Lägg kuvert i kombifacket så att kuverten vidrör fackets bakre del.
Kontrollera att kuvertstapeln inte går över nivågränsmärket.
Fig. 1-20
När du lägger papper i kombifacket, observera följande:
•Om du ska skriva ut på papper med högre pappersvikt än 135 g/m2,
använd utmatningsfacket för text uppåt.
•Sätt in papperets främre ände först och skjut försiktigt in papperet i
facket.
•Den övre kanten av pappersstapeln måste ligga under styrningarna som
sitter på båda sidor av pappersfacket. Högsta tillåtna tjocklek är 11 mm.
•Utskriftssidan måste vara vänd uppåt.
1-28
KAPITEL 1 OM SKRIVAREN
☛☛☛☛ 5.
✒✒✒✒
Anmärkning
Tryck in och anpassa kuvertstorleken med breddreglaget.
Fig. 1-21
•Kontrollera att kuverten ligger ordentligt i kombifacket; annars kanske
kuverten inte matas riktigt, vilket resulterar i skeva utskrifter eller
pappersstopp.
•Under utskriften höjs det inre facket automatiskt upp för att mata fram
kuvert i skrivaren.
1-29
☛☛☛☛ 6.
yp
Ändra följande inställningar på fliken Egenskaper i skrivardrivrutinen.
När utskriftsfacket för uppåtvänd utskrift är öppet har skrivaren en rak pappersbana
från papperskassetten eller kombifacket, till skrivarens baksida. Använd denna
utskriftsmetod när du vill skriva ut på specialmedia som är tjocka eller som inte kan
böjas, t.ex. kraftigt papper, etiketter, kort eller kuvert.
☛☛☛☛ 1.
Öppna utmatningsfacket för uppåtvända utskrifter.
)
d
☛☛☛☛ 2.
Fig. 1-28
Fäll ut förlängningen till facket för text uppåt.
Fig. 1-29
1-37
☛☛☛☛ 3.
Lägg papper i papperskassetten eller kombifacket.
Fig. 1-30
☛☛☛☛ 4.
När skrivaren skrivit ut alla sidor tar du ut dem och stänger utmatningsfacket
för text uppåt.
Anvisningar vid duplexutskrifter (dubbelsidiga utskrifter)
1 Om papperet är tunt kan det skrynklas.
2 Om papperet är hoprullat bör du släta ut det och sedan placera det i
papperskassetten.
®
2000
stöder automatiska duplexutskrifter.
)
Windows® 95 / 98 / Me, Windows NT® 4.0,
t
3 Använd pappersstorlekarna A4, Letter eller Legal (60 till 105 g/m2).
Använd inte strukturpapper.
4 Om papperet inte matas riktigt kan det ha rullats ihop. Ta ut papperet och
räta ut det.
1-39
☛☛☛☛ 1.
Ladda papper i papperskassetten eller kombifacket.
Fig. 1-31
☛☛☛☛ 2.
✒✒✒✒
Anmärkning
När du använder pappersstorlekarna A4 eller Letter, ställ in pappersreglaget
på duplex-utskrifter och rätt pappersstorlek.
Fig. 1-32
Om reglaget inte är inställt på rätt pappersstorlek kan pappersstopp uppstå
och utskriften kan hamna på fel plats på papperet.
1-40
KAPITEL 1 OM SKRIVAREN
☛☛☛☛ 3.
Öppna fliken Egenskaper i skrivardrivrutinen. Välj duplexläge på fliken
Papper, och klicka sedan på OK. Skrivaren skriver automatiskt ut på båda
sidor av papperet.
1-41
MMaannuueellll mmaattnniinng
Om du lägger papper i kombifacket när alternativet MANUELL MATNING =
PÅ valts på kontrollpanelens flik PAPPER, kommer skrivaren bara att ladda
papper från kombifacket.
✟✟✟✟
Anmärkning
Observera följande när du matar papper manuellt:
•Om ditt program stöder manuell matning på programmets utskriftsmeny
kan du välja detta i programmet. Programmets inställningar har högre
prioritet än inställningen i kontrollpanelen. Du behöver inte välja
MANUELL MATNING och MANUELL PAPPERSSTORLEK.
•Om du använder förtryckta papper i kombifacket ska papperet sättas in
med överkanten först, och den förtryckta sidan uppåt.
g
1-42
22
K
K
D
D
A
PIITT
A
RII
R
P
V
V
ELL 22
E
R
UTTII
R
U
N
N
O
O
C
C
H
H
P
P
R
R
O
O
KAPITEL 2 DRIVRUTIN OCH PROGRAM
G
R
A
G
R
A
M
M
KAPITEL 2 DRIVRUTIN OCH PROGRAM
SSkkrriivvaarrddrriivvrruuttiin
En skrivardrivrutin är ett program som översätter data från det format som en
dator använder till det format som en viss skrivare kräver. Detta görs
vanligtvis genom ett skrivarkommandospråk eller sidbeskrivningsspråk.
Skrivardrivrutinerna för följande operativsystem finns på den medföljande
CD-ROM-skivan. Den allra senaste skrivardrivrutinen kan också hämtas från
Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com.
För Windows® 95/98/Me, Windows NT® 4.0 och Windows® 2000.
Ändra inställningen på fliken genom att klicka på ikonerna:
1. Utskriftskvalitet
2. Duplex
3. Vattenmärke
4. Sidoformat
5. Enhetsval
2-4
Utskriftskvalitet
♦
Välj inställningar för upplösning, tonerbesparing och utskrift.
•Du kan ändra upplösning på följande sätt:
300 punkter/tum
600 punkter/tum
HQ1200: Brother HQ1200-teknik ger bästa utskriftskvalitet samtidigt
•Tonerbesparing
Du kan spara driftkostnader genom att aktivera Tonerbesparing, varvid
skrivaren minskar tätheten i utskriften.
•När du valt MANUELLA utskriftsinställningar kan du ändra ljusstyrka,
kontrast, grafikläge och TrueType-alternativ manuellt.
KAPITEL 2 DRIVRUTIN OCH PROGRAM
som utskriften sker vid högsta motorhastighet.
Duplex
♦
Den här skrivaren har duplex-utskrift (dubbelsidig utskrift) som standard. Om
du markerar duplex-knappen visas dialogrutan för duplex-inställningar. Det
finns sex slags duplexfästriktningar för varje orientering.
2-5
Vattenmärke
♦
Sidoformat
♦
Du kan placera en logotyp eller text som vattenmärke i dina dokument.
När du använder en bitmappfil som vattenmärke kan du ändra skalan och
placera vattenmärket var du vill på sidan.
När du använder text som vattenmärke kan du ändra inställningarna för
typsnitt, svärta och vinkel.
Ändra utskriftsstorlek och välj alternativ för Spegling / Baksida.
2-6
Enhetsval
♦
KAPITEL 2 DRIVRUTIN OCH PROGRAM
På denna flik ställer du in följande utskriftsalternativ.
Buffring
Snabbinställning
Viloläge tid
Statusövervakning
Makro
Administratör
Infoga kommandofil
Sidskydd
Skriv ut datum & tid
2-7
Buffring
✒
Anmärkning
Du kan skriva ut ett dokument igen utan att skicka data en extra gång (du
måste dock skicka lösenordet igen om sådant finns) från din PC – skrivaren
sparar de data du anger för återutskrift.
•Återutskrift av senaste jobb : Skriver ut det senaste jobbet igen
•Säkra utskrifter : Skriv ut data tillsammans med ett lösenord
För mer information om återutskrift-funktionen, se ”REPRINT-knappen” i
kapitel 3.
Om du vill förhindra att andra personer skriver ut dina data med återutskrift-
funktionen (Reprint), ta bort markeringen Använd Reprint i inställningarna
för Buffring.
2-8
! Tillbehör
När du installerar tillval lägger du till dessa tillval och gör inställningar för
dem på fliken Tillbehör på följande sätt.
KAPITEL 2 DRIVRUTIN OCH PROGRAM
1
2
1Du kan lägga till och ta bort alternativen manuellt eller automatiskt.
Automatisk avkänning av skrivaralternativ
Denna funktion känner av aktuella tillbehörsenheter automatiskt, och
funktionerna anpassas därefter i skrivardrivrutinen.
När du trycker på”Automatisk identifiering” visas de tillval som är
installerade i skrivaren. Du kan lägga till eller ta bort alternativ
manuellt. Fackinställningar och övriga inställningar anpassas efter
installerad utrustning.
2 Papperskälla inställning
Funktionen känner automatiskt av pappersstorleken i respektive
pappersfack.
2-9
! Fliken Support
•Du kan hämta den senaste drivrutinen från Brother Solutions Center på
http://solutions.brother.com.
•Du kan se drivrutinsversionen.
•Du kan kontrollera aktuella drivrutinsinställningar.
•Du kan skriva ut konfigurationssida, testsida etc..
2-10
KAPITEL 2 DRIVRUTIN OCH PROGRAM
FFuunnkkttiioonneerr ii PPSS--sskkrriivvaarrddrriivvrruuttiinneen
((eennddaasstt W
Wiinnddoowwss--aannvväännddaarree))
För mer detaljerad information, se online-hjälpen i skrivardrivrutinen.
n
! Fliken Information
Markera den port där skrivaren är ansluten, eller sökvägen till den
nätverksskrivare som du använder.
Markera den skrivardrivrutin som du installerade.
2-11
! Fliken Papper
3
1
1Välj pappersstorlek, flersidig utskrift, orientering, etc.
2Välj papperskälla.
3Välj Duplex-funktionen.
2
2-12
! Grafik
Ställ in utskriftskvalitet, etc.
KAPITEL 2 DRIVRUTIN OCH PROGRAM
2-13
! Enhetsval
1
2
1Du kan ändra inställningarna genom att klicka på inställningen och
sedan välja ett nytt värde i rutan Ändra inställningar.
Tonerbesparing
Viloläge
Typ av medium
HRC-inställning
Buffring(Du måste ställa in storleken för RAM-disk först. För
mer information, se kapitel 3.)
2Markera de installerade alternativen i listan.
2-14
Buffring
♦
KAPITEL 2 DRIVRUTIN OCH PROGRAM
Du kan skriva ut ett dokument igen utan att skicka data en extra gång (du
måste dock skicka lösenordet igen om sådant finns) från din PC – skrivaren
sparar de data du anger för återutskrift.
För mer information, se kapitel 3.
•Säkra utskrifter : Skriv ut data tillsammans med ett lösenord
2-15
FFuunnkkttiioonneerr ii bboonnuusspprrooggrraammmmeenn ((eennddaasst
Wiinnddoowwss--aannvväännddaarree))
W
Automatiska e-postutskrifter
♦
Automatiska e-postutskrifter används när du vill hämta e-post automatiskt, ta
emot e-post vid en vald tidpunkt, och skriva ut e-posten automatiskt. Du kan
också välja ut vilken e-post som ska skrivas ut automatiskt beroende på
avsändare och meddelandets ämne.
Sök e-post efter avsändare och ämne och skriv ut automatiskt
Så snart som ett e-postmeddelande kommer in skrivs det automatiskt ut på
skrivaren, utan att du behöver aktivera utskriften. Du kan också välja vilken
e-post du vill skriva ut genom att låta skrivaren söka efter avsändare och
ämne.
t
Automatisk åtkomst vid vald tidpunkt
Du kan kontrollera inkommande e-post genom att ansluta till servern vid en
tidpunkt du väljer.
Flera e-postanvändare kan dela en PC
I vanliga fall är det svårt att dela programvara för e-post när flera personer
ska använda en och samma PC. Automatiska e-postutskrifter stöder flera
användare, så flera personer kan använda sina e-postprogram på en enda
PC.
Du kan alltså behålla ditt vanliga e-postprogram.
Oavsett om du använder Netscape eller Microsoft Internet Mail kan du
använda automatiska e-postutskrifter och få tillgång till extrafunktioner som
inte finns i det ursprungliga e-postprogrammet.
2-16
KAPITEL 2 DRIVRUTIN OCH PROGRAM
PPrrooggrraamm fföörr nnäättvveerrk
BRAdmin professional
♦
BRAdmin professional är ett verktyg för hantering av Brother
nätverksskrivare som körs under Windows 95/98/Me, Windows 2000 och
Windows NT 4.0, och du kan enkelt konfigurera och kontrollera status hos
din nätverksskrivare.
Storage Manager
♦
Brother Storage Manager används för att anpassa de skrivarformulär som
du kan spara i det interna flash-minnet.
Du kan skriva ut dokument med fast mall när som helst, genom att använda
skrivarens manöverpanel.
För att du ska kunna skriva ut ett dokument med fast mall måste du först
spara fonter, makron eller fasta mallformulär i skrivarens minne.
k
2-17
Installation av drivrutin för nätverksskrivare
♦
Installationsprogrammet innefattar Windows PCL drivrutin och Brother
drivrutin för nätverksport (LPR och NetBIOS). Administratören ska ställa in
IP-adress, Gateway och Subnät utan att använda BRAdmin Professional,
innan detta program används.
Om administratören sedan installerar skrivardrivrutinen och portdrivrutinen
med hjälp av detta program kan han spara filen på filservern eller skicka filen
via e-post till andra användare. Sedan kan användarna bara klicka på filen
så kopieras skrivardrivrutinen, portdrivrutinen, IP-adressen etc., till deras
PC.
2-18
KAPITEL 2 DRIVRUTIN OCH PROGRAM
PPrrooggrraammiinnssttaallllaattiioonn fföörr W
Du kan installera programmen från den medföljande CD-ROM-skivan på
följande sätt:
☛☛☛☛ 1.
☛☛☛☛ 2.
Sätt i CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten. Startbilden visas automatiskt.
Om startbilden inte visas, klicka på Start-knappen och välj Kör…, ange
enhetsbokstaven för CD-enheten och skriv sedan \START.EXE (exempel:
D:\START.EXE).
Välj språk (language), och följ sedan anvisningarna på skärmen.
Installationsprogrammet för skrivardrivrutinen körs sedan färdigt.
Denna skrivare stöder Mac OS versioner 8.51, 8.6, 9.0 och 9.04.
! Apple LaserWriter 8 drivrutin
Drivrutinen för Apple LaserWriter kan redan ha installerats i ditt system. Den
finns också på http://www.apple.com.
LaserWriter 8 version 8.6 och 8.7 har testats för användning tillsammans
med denna skrivare.
PPD-filer, i kombination med drivrutinen för Apple LaserWriter 8 använder
skrivarens funktioner och gör det möjligt för datorn att kommunicera med
skrivaren.
Ett installationsprogram för PPD-filerna (”BR-Script PPD Installer”) finns på
CD-ROM-skivan.
2-20
KAPITEL 2 DRIVRUTIN OCH PROGRAM
! Installation av skrivardrivrutinen för Macintosh
<För nätverksanvändare med PS drivrutin>
☛☛☛☛ 1.
☛☛☛☛ 2.
Starta din Macintosh-dator. Sätt i CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten.
Följande fönster visas automatiskt.
Klicka på den här ikonen för att installera BR-Script PPD-filen.
☛☛☛☛ 3.
Se Guide för nätverksanvändare när du ställer in drivrutinen för LaserWriter.
2-21
<För USB-användare med PCL drivrutin>
☛☛☛☛ 1.
☛☛☛☛ 2
Starta din Macintosh-dator. Sätt i CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten.
Följande fönster visas automatiskt.
Dubbelklicka på ikonen för installation av skrivardrivrutinen och följ
anvisningarna på skärmen.
☛☛☛☛ 3
☛☛☛☛ 4
Anslut USB-kabeln till din Macintosh och därefter till skrivaren.
Öppna Väljaren från Apple-menyn på din Mac, och klicka på ikonen Brother
HL-1650/1670N så den markeras.
2-22
KAPITEL 2 DRIVRUTIN OCH PROGRAM
AAuuttoom
maattiisskktt vvaall aavv ee
Den här skrivaren har en funktion för automatiskt val av emulering. När
skrivaren tar emot data från datorn väljer den automatiskt emuleringsläge.
Fabriksinställningen för denna funktion är PÅ.
Skrivaren kan välja bland följande emuleringskombinationer:
Du kan också välja emuleringsläge manuellt från menyn EMULERING i
inställningsläge via manöverpanelen. För mer information, se kapitel 3.
muulleerriinngg
m
EPSON (förvald)IBM
HP LaserJetHP LaserJet
BR-Script 3BR-Script 3
EPSON FX-850IBM Proprinter XL
2-23
✒
Anmärkning
Observera följande när du använder automatiskt val av emulering:
•Prioriteten mellan lägena för EPSON- eller IBM-emulering måste väljas,
eftersom skrivaren inte kan skilja mellan dem. Eftersom
fabriksinställningen är EPSON emuleringsläge kan du behöva välja IBM
emuleringsläge med emuleringsmenyn via manöverpanelen om du
behöver använda denna typ av emulering.
•Prova denna funktion med ditt arbetsprogram eller din nätverksserver.
Om funktionen inte fungerar korrekt, välj önskat emuleringsläge
manuellt med hjälp av omkopplarna på skrivarpanelen, eller använd
emuleringskommandona i det program du använder.
2-24
KAPITEL 2 DRIVRUTIN OCH PROGRAM
AAuuttoom
maattiisskktt vvaall aavv ggrräännssssnniitttt
Den här skrivaren har en funktion för automatiskt val av gränssnitt. När
skrivaren tar emot data från datorn väljer den automatiskt lämpligaste
gränssnitt.
När du använder parallellt gränssnitt kan du aktivera eller stänga av
höghastighets respektive dubbelriktad parallell kommunikation från
parallellmenyn i läge GRÄNSSNITT via manöverpanelen.För mer
information, se kapitel 3. Eftersom det automatiska gränssnittsvalet
fabriksinställts till läge PÅ kan du helt enkelt ansluta gränssnittskabeln till
skrivaren.
Om ett nätverkskort (Brother NC-4100h) installerats, välj nätverksläge via
manöverpanelen.
Om du regelbundet använder ett och samma gränssnitt rekommenderar vi
att du väljer detta gränssnitt i gränssnittsläget. Skrivaren kan tilldela hela
insignalbuffertminnet till detta gränssnitt – men då får man bara välja ett
enda gränssnitt.
2-25
SSkkrriivvaarriinnssttäällllnniinnggaar
r
FFaabbrriikkssiinnssttäällllnniinnggaar
Skrivarna har förinställts på fabriken före leverans. Detta är
”fabriksinställningarna”. Du kan använda skrivaren utan att ändra
fabriksinställningarna, men du kan också skräddarsy skrivaren genom att
göra egna inställningar. Se även "Lista över fabriksinställningar" i kapitel 3.
✒
Anmärkning
Fabriksinställningarna påverkas inte av att man gör egna
användarinställningar. Du kan inte ändra de förvalda fabriksinställningarna.
De ändrade användarinställningarna kan återställas till fabriksvärdena med
ÅTERSTÄLL MENY. För mer information, se kapitel 3.
r
2-26
33
K
K
M
M
A
A
A
A
PIITT
P
N
Ö
N
Ö
ELL 33
E
V
E
E
R
R
V
P
P
A
A
N
N
ELL
E
KAPITEL 3 MANÖVERPANEL
Maannöövveerrppaanneell
M
KAPITEL 3 MANÖVERPANEL
Data
Reprint
Fig. 3-1
Job cancel
Back
Set
Go
3-1
BRUKSANVISNING
O
mkkooppppllaarree
O
m
1
2
3
4
5
6
Du kan styra de grundläggande skrivarfunktionerna och ändra diverse
skrivarinställningar med 7 knappar på skrivarens manöverpanel (Go, Job
Cancel, Reprint, +, −−−−, Set, Back).
KnappFunktion
Go
Job Cancel
Reprint
+
-
Set
Back
Lämna manöverpanelmenyn, Reprintinställningarna och felmeddelandena.
Paus / Fortsätt utskriften.
Stoppa och avbryt den skrivaråtgärd som är
aktiv just nu.
Gå till Reprint-menyn (återutskrifter).
Gå framåt eller bakåt genom menyerna.
Gå framåt eller bakåt genom valda
alternativ.
Gå till manöverpanelens menyer.
Aktivera de valda menyerna och
inställningarna.
Gå tillbaka en nivå i menystrukturen.
3-2
KAPITEL 3 MANÖVERPANEL
GGoo--kknnaappppeen
Visningen på panelen kan ändras från aktuell status (inställningar för meny,
fel och återutskrift) genom att trycka på Go-knappen en gång. För
felvisningar (ERROR) ändras panelen bara när felet nollställs.
Du kan göra en paus i utskriften med Go-knappen. Genom att trycka på Go
en gång till startas utskriftsjobbet om och pausen nollställs (dvs skrivaren
fortsätter att arbeta). Kontrollera att skrivaren är i offline-läge under paus.
Anmärkning
✒
Om du inte vill skriva ut kvarvarande data när skrivaren står i pausläge kan
du avbryta utskriftsjobbet genom att trycka på Job Cancel. Tryck på Go för
att nollställa pausen och återställa skrivaren till läget "Klar" (Ready).
n
3-3
BRUKSANVISNING
KKnnaappppeenn JJoobb CCaanncceel
Du kan avbryta databearbetningen eller utskriften med Job Cancel.
När skrivaren inte tar emot data eller skriver ut visar LCD-fönstret ”INGADATA!!!” och det går inte att avbryta någon utskrift.
Teckenfönstret visar ”AVBRYTER JOBB” tills att jobbet är avbrutet. När jobbet
avbrutits återgår skrivaren till tillståndet ”KLAR” .
l
3-4
KAPITEL 3 MANÖVERPANEL
KKnnaappppeenn RReepprriinnt
Om du vill skriva ut ett dokument en gång till kan du göra detta genom att
trycka på Reprint. Om du skapat ett dokument som du vill dela med dina
kolleger kan du helt enkelt buffra dokumentet till ett skrivarområde som inte
definierats som säkert. Dokumentet kan sedan återutskrivas från skrivarens
manöverpanel.
Du kan använda återutskrivningsfunktionen (reprint) när skrivaren är KLAR
eller när inställningsmenyn är framme.
När du vill skriva ut säkra data rekommenderar vi utökat RAM-minne för
hantering av återutskrifter.
Vid användning av RAM-minne för återutskrifter;
☛☛☛☛ 1.
Tryck på Set på skrivarens manöverpanel för att lämna skrivarens KLARstatus och välj i stället RAMDISK STORLEK i inställningsläget.
t
☛☛☛☛ 2.
Anmärkning
✒
Förvalt RAM-minne är 0 MB. Tryck på + för att öka RAM-minnet för
återutskrift i steg om 1 MB.
När du ökar RAM-minnet för säkra utskrifter kommer skrivarens
arbetsområde att minskas och skrivarens prestanda minskar. De data som
sparas i RAM-minnet raderas när skrivaren stängs av.
Vi rekommenderar också utökning av RAM-minnet om du vill göra säkra
utskrifter av stora mängder data. (Se RAM-expansion i kapitel 4)
3-5
BRUKSANVISNING
! Återutskrift av senaste jobb
Du kan skriva ut den senaste utskriften igen utan att behöva skicka
informationen från datorn en gång till.
Anmärkning
✒
• När återutskrift (reprint) är avstängd via skrivarens manöverpanel och du
trycker på Reprint visar LCD-fönstret "INGET DATA LAGR" under en
kort stund.
• Om du vill avbryta återutskrifterna, tryck på Job Cancel.
•Om skrivaren inte har tillräcklig mängd minne för att buffra utskriftsjobbet
skrivs bara den sista sidan ut.
• Genom att trycka på antingen – eller + kan du öka eller minska antalet
kopior för återutskrift. Du kan välja antal från KOPIOR= 1 till
KOPIOR=999.
För mer information om skrivardrivrutinens inställningar, se ”Buffring” i
kapitel 2.
3-6
♦ Utskrift av det senaste jobbet 3 gånger
KAPITEL 3 MANÖVERPANEL
☛☛☛☛ 1.
Anmärkning
✒
☛☛☛☛ 2.
Sätt menyn för återutskrift (reprint) till PÅ i inställningsläget via
manöverpanelen.
Om du skriver ut via skrivarens egen drivrutin kommer inställningarna för
buffring i skrivardrivrutinen att ha prioritet över de inställningar som i
Kontrollpanelen. För mer information, se ”Buffring” i kapitel 2.
Tryck på Reprint-knappen.
KOPIOR= 1
Tryck på + tills nästa skärmbild visas enligt figuren
nedan.
Om du väntar för länge med att
fortsätta använda knapparna på
panelen avslutas REPRINT-menyn
automatiskt.
Anmärkning
✒
KOPIOR= 3
Tryck på Set eller Reprint.
SKRIVER UT
Om du vill skriva ut dina data igen och tryckt på Go visar teckenfönstret
"TRYCK SET=UTSKR.". Tryck på Set för att starta återutskriften eller tryck
påGo för att avbryta återutskriften.
3-7
BRUKSANVISNING
! Utskrift av säkra data
Säkra dokument är lösenordsskyddade, och endast den som känner till
lösenordet kan skriva ut dokumentet. Skrivaren skriver inte ut dokumentet
när du skickar det till utskrift. För att skriva ut dokumentet på papper måste
du använda skrivarens manöverpanel.
När du vill ta bort buffrade data kan du göra detta på manöverpanelen.
Anmärkning
✒
• Om utskriftsinformationen innehåller data som inte kan visas i LCD-
fönstret visas tecknet "?".
• Du kan också göra om utskriften med hjälp av den medföljande
skrivardrivrutinen.
För mer information om skrivardrivrutinens inställningar, se ”Buffring” i
kapitel 2.
3-8
Åtgärder för att skriva ut säkra data
KAPITEL 3 MANÖVERPANEL
Tryck på Reprint-
knappen.
SISTA UTSKRIFTEN
Tryck på + eller
SÄKERHET
Tryck på
USER ✶✶✶✶✶✶✶
Tryck på + eller
användarnamn.
Tryck på
användarnamnet.
Om inga data finns.
-
Set.
–
Set
för att aktivera
för att välja
INGET DATA
LAGR.
JOB ✶✶✶✶✶✶✶
Tryck på + eller
Tryck på
PASS NO.=0000
Ange ditt lösenord.
Tryck på
KOPIOR= 1
Tryck på
Om du trycker på Go visar teckenfönstret “
UTSKR.
SKRIVER UT
–
för att markera jobbet.
Set
för att aktivera valet.
Set
för att aktivera lösenordet.
Set
”.
eller
Reprint.
Skrivaren stänger menyn
efter en timeout-period.
TRYCK SET FÖR
3-9
BRUKSANVISNING
♦Om det inte finns några återutskrivningsdata i minnet
Om skrivaren inte har några data i buffertminnet och du trycker på Reprint
visar LCD-fönstret “INGET DATA LAGR.” under en kort stund.
♦När du avbryter återutskriftsjobbet
Om du trycker på Job Cancel kan du avbryta återutskriften. MedJob
Cancelkan du också avbryta ett återutskriftsjobb i pausläge.
3-10
KAPITEL 3 MANÖVERPANEL
KKnnaappppaarrnnaa ++ // –
–
Om du trycker på + eller – när skrivaren är i online-läge (KLAR), växlar den
till offline-läge och LCD-fönstret visar menyn.
! Att visa menyer i nuvarande läge
Om du trycker på + eller – när skrivaren är i online-läge (KLAR), växlar den
till offline-läge och LCD-fönstret visar aktuellt läge.
Du kan gå till andra menyer i aktuellt läge genom att trycka på + eller – .
När du trycker på+ eller – kan du rulla framåt eller bakåt genom menyerna
och inställningarna på teckenfönstret. Tryck eller håll in knappen tills
teckenfönstret visar önskad post.
! Inställning av siffror
Det finns två sätt att mata in siffror. Du kan använda knapparna + eller – för
att rulla uppåt eller nedåt för att ställa in värdena ett i taget, eller också mata
in dem manuellt. Om du håller nere + eller – rullar teckenfönstret uppåt eller
nedåt snabbare.
3-11
BRUKSANVISNING
SSeett--kknnaappppeen
Om du trycker på Set när skrivaren är i online-läge (KLAR) växlar den till
n
offline-läge och LCD-fönstret visar aktuellt läge.
När du trycker påSet kan du markera den valda menyn eller det förvalda
siffervärdet. När en meny eller ett siffervärde ändrats visas en asterisk till
höger en kort stund.
3-12
KAPITEL 3 MANÖVERPANEL
BBaacckk--kknnaappppeen
Om du trycker på Back när skrivaren är i online-läge (KLAR), växlar den till
n
offline-läge och LCD-fönstret växlar till menyvisning.
Genom att trycka på Back återgår du till föregående nivå på den aktuella
menyn. Med Back-knappen kan du också markera föregående siffra medan
du skriver in siffervärden. När siffran längst till vänster markerats kan du gå
upp en nivå i menyn med Back. När en meny eller ett nummer (Set ej
intryckt) har valts kan du gå tillbaka till föregående meny med Backknappen utan att ursprungsinställningarna ändras.
✟✟✟✟
Anmärkning
När du trycker påSet för att aktivera en inställning visas en asterisk under
en kort stund i ena änden av LCD-fönstret. Eftersom asterisken markerar
det aktiva alternativet kan du enkelt hitta aktuell inställning när du rullar
igenom menyerna i teckenfönstret.
3-13
BRUKSANVISNING
LLEED
D
Lamporna tänds eller blinkar för att visa aktuell skrivarstatus.
! DATA - Orange LED
LED-indikering
På
Blinkar
Av
Betydelse
Data finns kvar i skrivarens buffertminne.
Tar emot eller bearbetar data
Inga kvarvarande data
3-14
KAPITEL 3 MANÖVERPANEL
LLCCDD--fföönnsstteer
LCD-fönstret visar aktuell skrivarstatus. När du använder knapparna på
r
skrivarens manöverpanel kommer LCD-fönstret att ändra utseende.
När du sätter skrivaren i offline-läge ändras LCD-fönstret till att visa den
markerade emuleringen.
Om några problem uppstår visar LCD-fönstret motsvarande
operatörsmeddelande, felmeddelande eller servicemeddelande och talar om
vilken åtgärd du bör utföra. För mer information om dessa meddelanden, se
"FELSÖKNING" i
kapitel 6.
3-15
BRUKSANVISNING
BBAAKKGGRRUUNNDDSSBBEELLYYSSNNIINNG
Av
Grön (Normal)
Röd (Fel)
Orange (Inställning)
Skrivaren är i viloläge.
Värmer upp
Klar att skriva ut.
Utskrift
Ett problem har uppstått i skrivaren.
Menyalternativ
Inställning av tider för återutskrift (reprint)
Paus
G
3-16
! Skrivarstatusmeddelanden
Följande tabell visar skrivarens statusmeddelanden som visas under normal
drift:
SkrivarstatusmeddelandeBetydelse
KAPITEL 3 MANÖVERPANEL
KLAR
ARBETAR
VILA
SKRIVER UT
SJÄLVTEST
PAUS
INITIERAR NU
VÄRMER UPP
MINNE=XX MB
AVBRYTER UTSKR.
ANP. UPPLÖSNING
TRYCK SET=UTSKR.
Klar att skriva ut
.
Skrivaren bearbetar data.
I viloläge (energisparläge).
Skrivaren skriver ut.
Skrivaren utför självdiagnos.
Skrivaren har slutat mata fram papper. Tryck
påGo för att fortsätta frammatningen.
Skrivaren utför självinställning.
Skrivaren värmer upp.
Skrivaren har XX MB minne.
Avbryter utskriften.
Skriver ut med lägre upplösning.
Tryck på Set för att börja skriva ut.
ÅTERSTÄLL TILL
FABRIKSINSTÄLLN.
Skrivarinställningarna återställs till
fabriksvärdena.