Brother DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7225N, MFC-7420, MFC-7820N SOFTWARE USER GUIDE

PROGRAMVA REHÅNDBO K

DCP-7010L
DCP-7025
MFC-7225N
MFC-7420
MFC-7820N

Innholdsfortegnelse

1 Bruke maskinen som skriver

Bruke skriverdriveren for Brother ............................................................................1-1

Skrive ut et dokument..............................................................................................1-1

Skrive ut fra den manuelle materåpningen.........................................................1-2

Manuell tosidig utskrift........................................................................................1-3

Samtidig utskrift og faksing......................................................................................1-3

Utskriftstast..............................................................................................................1-3

Avbryt (Job Cancel)............................................................................................1-3

Støtte for emulering med populære skrivere

(kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)...............................................1-4

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper..........................................................1-5

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon..............................................................1-6

Gjenopprette standardinnstillingene...................................................................1-7

Skriverdriverinnstillinger (For Windows
Få tilgang til innstillingene for skriverdriveren (For Windows
Funksjoner i PCL skriverdriveren (For Windows

Kategorien Grunnleggende ................................................................................1-9

Kategorien Avansert.........................................................................................1-11

Utskriftskvalitet .................................................................................................1-12

Dupleks ............................................................................................................1-13

Vannmerke.......................................................................................................1-14

Sideinnstilling ...................................................................................................1-15

Enhetsalternativer ............................................................................................1-15

Kategorien Støtte .............................................................................................1-19

Funksjoner i PS (PostScript

(kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N) (For Windows

Kategorien Porter.............................................................................................1-20

Kategorien Oppsett ..........................................................................................1-21

Kategorien Papir / kvalitet ................................................................................1-21

Avanserte alternativer ......................................................................................1-21

Status Monitor (Kun Windows

Slik slår du på statusovervåkingen...................................................................1-22

Overvåking og visning av maskinens status ....................................................1-22

®

) ................................................................1-8

®

) ..................................................1-9

®

) Brother skriverdriver

®

) ............................................................................1-22

®

) ...............................1-8

®

).........................1-20

2 Slik skanner du i Windows

Skanne et dokument ved hjelp av WIA-driver (Kun for Windows® XP) ...................2-2

WIA-kompatibilitet ..............................................................................................2-2

Få tilgang til skanneren......................................................................................2-2

Skanne et dokument inn i PC-en (For MFC-7225N) ..........................................2-3

Skanne et dokument inn i PC-en

(Kun DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420 og MFC-7820N)............................2-4

®

i

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren.................................................2-7

TWAIN-kompatibilitet..........................................................................................2-7

Få tilgang til skanneren......................................................................................2-7

Skanne et dokument inn i datamaskinen ...........................................................2-8

Innstillinger i skannervinduet............................................................................2-10

Bruke skanntasten (for brukere av USB- eller parallellkabel)................................2-13

Skanne til e-post...............................................................................................2-13

Skanne til bilde .................................................................................................2-14

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)......................................................2-14

Skanne til fil......................................................................................................2-14

For ScanSoft

®

, PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR.......................................2-15

Vise objekter.....................................................................................................2-16

Ordne objekter i mapper...................................................................................2-16

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer.....................................................2-17

Med ScanSoft

®

OmniPage® OCR kan du konvertere bildetekst til tekst

som kan redigeres ........................................................................................2-17

Importere objekter fra andre brukerprogrammer ..............................................2-17

Eksportere objekter i andre formater................................................................2-18

Avinstallere PaperPort

®

9.0SE og ScanSoft® OmniPage® OCR......................2-18

3 Bruke ControlCenter2.0 (For Windows

ControlCenter2.0.....................................................................................................3-1

Hvordan Slå av automatisk innlasting i ControlCenter2.0..................................3-2

SKANN...............................................................................................................3-2

EGENDEFINERT SKANNING ...........................................................................3-2

KOPI...................................................................................................................3-3

PC-FAX (ikke tilgjengelig for DCP-7010L og DCP-7025)...................................3-3

ENHETSINNSTILLINGER (ikke tilgjengelig for DCP-7010L og DCP-7025) ......3-3

SKANN ....................................................................................................................3-4

Bilde (eksempel: Microsoft Paint).......................................................................3-4

OCR (tekstbehandlingsprogram)........................................................................3-5

E-post.................................................................................................................3-5

Filvedlegg...........................................................................................................3-6

Fil........................................................................................................................3-6

BRUKERDEF SKANNING.......................................................................................3-7

Tilpasse en brukerdefinert knapp.......................................................................3-8

KOPI......................................................................................................................3-11

PC-FAX (ikke tilgjengelig for DCP-7010L og DCP-7025)......................................3-12

Send.................................................................................................................3-12

Mottak / Se på mottak ......................................................................................3-12

Addresseboken ................................................................................................3-13

oppsett..............................................................................................................3-13

ENHETSINNSTILLINGER (ikke tilgjengelig for DCP-7010L og DCP-7025) .........3-14

Fjernoppsett .....................................................................................................3-14

Hurtig oppringing..............................................................................................3-14

®

)

ii

4 Bruke MFC-fjernoppsett (For Windows

(ikke tilgjengelig for DCP-7010L og DCP-7025)

MFC-fjernoppsett.....................................................................................................4-1

®

)

5 Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows

(ikke tilgjengelig for DCP-7010L og DCP-7025)

PC-FAX-sending......................................................................................................5-1

Oppsett av brukerinformasjon ............................................................................5-1

Oppsett for sending............................................................................................5-2

Brukergrensesnitt ...............................................................................................5-3

Addresseboken ..................................................................................................5-4

Sette opp en forside...........................................................................................5-5

Legge inn forsideinformasjon .............................................................................5-5

Oppsett for hurtigvalg ..............................................................................................5-6

Brother Adressebok............................................................................................5-6

Legge til et medlem i adresseboken...................................................................5-7

Sette opp en gruppe for gruppesending.............................................................5-7

Redigere medlemsinformasjon...........................................................................5-7

Slette et medlem eller en gruppe .......................................................................5-8

Eksportere adresseboken ..................................................................................5-8

Importere til adresseboken.................................................................................5-9

Sende en fil som en PC-FAX med Faksstil som brukergrensesnitt..................5-10

Sende en fil som en PC-FAX med Enkel stil som brukergrensesnitt ...............5-11

Sette opp PC-FAX-mottak.....................................................................................5-12

Kjøre PC-FAX-mottak.......................................................................................5-12

Sette opp datamaskinen...................................................................................5-12

Vise nye PC-FAX-meldinger ............................................................................5-13

®

)

6 Nettverksskanning (gjelder Windows

eller modeller med tilleggsutstyret NC-2200w)

Nettverkslisens...................................................................................................6-1

Registrere PC-en med maskinen for skanning...................................................6-1

Bruke Scan-tasten...................................................................................................6-3

Skanne til e-post.................................................................................................6-3

Skanne til bilde ...................................................................................................6-4

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)........................................................6-5

Skanne til fil........................................................................................................6-6

®

) (kun MFC-7225N, MFC-7820N

iii

7 Bruke maskinen med en Macintosh

®

-maskin

Konfigurere en USB-utstyrt Apple® Macintosh®-maskin..........................................7-1

Bruke Brother-skriverdriveren med Apple

®

Macintosh® (Mac OS® X).....................7-2

Velge alternativer for utskriftsformat...................................................................7-2

Spesifikke innstillinger........................................................................................7-3

Bruke Brother-skriverdriveren med Apple
Bruke PS-driveren med Apple

®

Macintosh®

®

Macintosh® (Mac OS® 9.1 til 9.2) ........7-4

(kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N).....................................................7-5

For brukere av Mac OS
For brukere av Mac OS

Sende en telefaks fra ditt Macintosh

®

X.................................................................................7-5

®

9.1 til 9.2.....................................................................7-7

®

-program

(ikke tilgjengelig for DCP-7010L og DCP-7025) ...................................................7-9

For brukere av Mac OS
Dra et vCard fra Mac OS
For brukere av Mac OS

Skanne fra en Macintosh

®

X.................................................................................7-9

®

X Adressebok.........................................................7-11

®

9.1 til 9.2...................................................................7-12

®

-maskin ........................................................................7-13

Få tilgang til skanneren....................................................................................7-13

Skanne et bilde inn i en Macintosh®-maskin ....................................................7-14

Prøveskanne et bilde........................................................................................7-15

Innstillinger i skannervinduet............................................................................7-16

Konfigurere nettverksskanning..............................................................................7-19

Bruke Presto!

®

PageManager®.............................................................................7-21

Hovedfunksjoner ..............................................................................................7-21

Systemkrav for Presto!® PageManager®..........................................................7-21

Kundestøtte......................................................................................................7-22

Bruke ControlCenter2.0 (For Mac OS

®

X 10.2.4 eller nyere)................................7-24

Hvordan Slå av automatisk innlasting i ControlCenter2.0................................7-24

SKANNING.......................................................................................................7-25

BRUKERDEFINERT SKANNING.....................................................................7-25

KOPIERE .........................................................................................................7-25

OPPSETT FOR INNRETNING

(ikke tilgjengelig for DCP-7010L og DCP-7025) ...........................................7-26

SKANNING.......................................................................................................7-26

EGENDEFINERT SKANNING .........................................................................7-29

KOPIERE .........................................................................................................7-34

OPPSETT FOR INNRETNING

(ikke tilgjengelig for DCP-7010L og DCP-7025) ...........................................7-35

MFC fjernoppsett (Mac OS

®

X 10.2.4 eller nyere)

(ikke tilgjengelig for DCP-7010L og DCP-7025) .................................................7-36

S Stikkordliste S-1

iv

Bruke maskinen som skriver

1

Bruke skriverdriveren for Brother

En skriverdriver er programvare som oversetter data fra det formatet maskinen bruker til det formatet en
bestemt skriver krever, ved hjelp av et skriverkommandospråk, eller sidebeskrivelsesspråk.

Du finner skriverdriverne på den medfølgende CDen. Installer driverne først, ved å følge anvisningene i
hurtigoppsettguiden. Du kan også laste ned den nyeste skriverdriveren fra Brother Solutions Centre på:

http://solutions.brother.com

Windows® -utskrift

Den dedikerte skriverdriveren for Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT®
workstation 4.0 er tilgjengelige på CD-platen. Du kan enkelt installere dem i ditt Windows
av installasjonsprogrammet. Driveren støtter vår unike kompresjonsmodus for raskere utskriftshastighet i
Windows
og egendefinerte paperstørrelser.

®

-applikasjoner, og lar deg sette opp ulike skriverinnstillinger, inkludert økonomisk utskriftsmodus

®

-system ved bruk

Skrive ut et dokument

Når maskinen mottar data fra datamaskinen, begynner den å skrive ut ved å plukke opp papir fra
papirskuffen. Papirskuffen kan mate ut mange ulike typer papir og konvolutter. (Se brukerhåndboken for å få
informasjon om papirskuffen og anbefalt papir.)

1 Velg kommandoen Skriv ut fra applikasjonen din.

1

Hvis det er installert andre skriverdrivere på datamaskinen din, må du velge Brother MFC-XXXX eller
DCP-XXXX (USB) Printer (hvor XXXX er modellnavnet ditt. Hvis du bruker en USB-kabel som tilkobling,

vil USB være en del av skrivernavnet) som skriverdriver på skriv ut, eller utskriftsmenyen i ditt program,
og deretter velge OK for å begynne utskriften.

Merk

For Macintosh®-brukere, se Bruke Brother-skriverdriveren med Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på side 7-2
eller Bruke Brother-skriverdriveren med Apple

®

Macintosh® (Mac OS® 9.1 til 9.2) på side 7-4.

2 Datamaskinen din sender nå data til maskinen.

I displayet vises Mottar data.

3 Når maskinen er ferdig med å skrive ut alle dataene, vises dato og klokkeslett i displayet.

Merk

Du kan velge papirstørrelse og papirretning i brukerprogrammet.

Hvis brukerprogrammet ikke støtter den egendefinerte papirstørrelsen, velger du den neste større
papirstørrelsen.

Juster deretter utskriftsområdet ved å endre høyre- og venstremargen i brukerprogrammet.

1 - 1

Bruke maskinen som skriver

Skrive ut fra den manuelle materåpningen

Merk

■ Maskinen skifter automatisk til manuell mating når du legger papir i den manuelle materåpningen.

■ Maskinillustrasjonene er av MFC-7420 eller MFC-7820N, men beskrivelsene gjelder for alle modellene.

1 Juster innstillingene Papirstørrelse, Mediatype, Papirkilde, med flere på skriverdriveren.

Sett feltet Papirkilde Til:Manuell

2 Skyv papirførerne slik at de er tilpasset papirstørrelsen.

3 Bruk begge hender og før papiret inn i den manuelle

åpningen inntil papirets fremkant berører materullen.
Hold papiret i denne posisjonen til skriveren automatisk
fører arket inn et lite stykke, og slipp deretter papiret.

1

4 Send utskriftsdataene til maskinen.

Merk

■ Legg papiret i den manuelle åpningen med siden det skal skrives på vendt opp.

■ Forsikre deg om at papiret føres rett inn og i korrekt posisjon i den manuelle åpningen. Hvis ikke, kan det

være at papiret blir matet feil, noe som vil resultere i en skjev utskrift eller papirstans.

■ Ikke legg inn mer enn ett ark om gangen i den manuelle åpningen, da det ellers kan føre til papirstans.

5 Når det ferdigtrykte arket kommer ut av maskinen, legger du inn det neste arket, slik som beskrevet i

trinn 3 over. Gjenta prosedyren for hver side du vil skrive ut.

1 - 2

Bruke maskinen som skriver

Manuell tosidig utskrift

Maskinen skriver ut alle sidene med partall først på én side av arket.
Deretter vises en dialogboks der Windows
inn papiret igjen må du rette bunken godt inn slik at du unngår papirstopp. Det anbefales at du ikke bruker
meget tynt eller meget tykt papir.

®

-driveren ber deg om å legge inn papiret på nytt. Før du legger

Samtidig utskrift og faksing

Maskinen kan skrive ut fra datamaskinen mens den sender eller mottar en faks i minnet eller mens den
skanner et dokument inn i datamaskinen. Faksforsendelser stanser ikke under PC-utskrift.

Men mens maskinen kopierer eller mottar en faks på papir, stanses PC-utskriften midlertidig og gjenopptas
når kopieringen eller faksmottaket er ferdig.

Merk

Faksfunksjonen er ikke tilgjengelig for DCP-7010L og DCP-7025.

Utskriftstast

Avbryt (Job Cancel)

1

Hvis Data i minnet vises i displayet, kan du tømme skriverminnet
for gjenværende data ved å trykke Job Cancel.

1 - 3

Bruke maskinen som skriver

Støtte for emulering med populære skrivere (kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N støtter HP LaserJet (PCL nivå 6) og BR-Script 3 (PostScript®3™)
modus for skriveremulering. Hvis du bruker DOS-applikasjonen, kan du bruke HP LaserJet (PCL nivå 6) eller
BR-Script 3 (PostScript

Velge emulering

Skriveren din vil motta utskriftskommandoer i et utskriftsspråk eller emulering. Forskjellige operativsystemer
og applikasjoner vil sende utskriftskommandoene på forskjellige språk. Maskinen sin kan motta
utskriftskomandoer fra flere emuleringer. Denne maskinen har en innstilling for automatisk emuleringsvalg.
Når maskinen mottar informasjon fra PC-en, velger den emuleringsmodus automatisk. Fra fabrikken er
denne innstillingen satt til AUTO.

Du kan endre standard emuleringsmodus manuelt ved bruk av kontrollpanelet.

(For DCP-7025)

®3™

) for skriverfunksjonsemulering.

1

1 Trykk Menu.
2 Trykk ▲ eller ▼ for å velge 3.Skriver.

Trykk Set.

3 Trykk ▲ eller ▼ for å velge 1.Emulering.

Trykk Set.

4 Trykk ▲ eller ▼ for å velge Auto, HP LaserJet (eller BR-Script 3).

Trykk Set.

5 Trykk Stop/Exit.

(For MFC-7225N og MFC-7820N)

1 Trykk Menu/Set, 4, 1.
2 Trykk ▲ eller ▼ for å velge Auto, HP LaserJet (eller BR-Script 3).

Trykk Menu/Set.

3 Trykk Stop/Exit.

Merk

Vi anbefaler at du setter emuleringsinnstillingen med applikasjonen din eller nettverksserveren. Hvis
innstillingen ikke fungerer som den skal, velger du ønsket emuleringsmodus manuelt med knappene på
maskinens kontrollpanel.

1 - 4

Bruke maskinen som skriver

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper

Du kan skrive ut en liste over maskinens innebygde skrifttyper for å se hvordan hver enkelt skrifttype ser ut
innen du velger en type.

(For DCP-7025)

1 Trykk Menu.
2 Trykk ▲ eller ▼ for å velge 3.Skriver.

Trykk Set.

3 Trykk ▲ eller ▼ for å velge 2.Skriver valg.

Trykk Set.

4 Trykk ▲ eller ▼ for å velge 1.Intern font.

Trykk Set.

5 Trykk Start. Maskinen skriver ut listen.

1

6 Trykk Stop/Exit.

(For MFC-7225N og MFC-7820N)

1 Trykk Menu/Set, 4, 2, 1.
2 Trykk Start. Maskinen skriver ut listen.
3 Trykk Stop/Exit.

1 - 5

Bruke maskinen som skriver

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon

Du kan skrive ut en liste over gjeldende skriverinnstillinger.

(For DCP-7025)

1 Trykk Menu.
2 Trykk ▲ eller ▼ for å velge 3.Skriver.

Trykk Set.

3 Trykk ▲ eller ▼ for å velge 2.Skriver valg.

Trykk Set.

4 Trykk ▲ eller ▼ for å velge 2.Konfigurering.

Trykk Set.

5 Trykk Start. Maskinen skriver ut listen.
6 Trykk Stop/Exit.

(For MFC-7225N og MFC-7820N)

1 Trykk Menu/Set, 4, 2, 2.
2 Trykk Start. Maskinen skriver ut innstillingene.

1

3 Trykk Stop/Exit.

1 - 6

Bruke maskinen som skriver

Gjenopprette standardinnstillingene

Du kan gjenopprette maskinens standardinnstillinger. Fonter og makroer i de midlertidlige innstillingene
slettes.

(For DCP-7025)

1 Trykk Menu.
2 Trykk ▲ eller ▼ for å velge 3.Skriver.

Trykk Set.

3 Trykk ▲ eller ▼ for å velge 3.Reset skriver.

Trykk Set.

4 Trykk ▲ for å velge Reset.

—ELLER—

▼ for å velge Stopp uten å gjøre endringer.

Trykk

1

5 Trykk Stop/Exit.

(For MFC-7225N og MFC-7820N)

1 Trykk Menu/Set, 4, 3.
2 Trykk 1 for å gjenopprette standardinnstillingene.

—ELLER—
Tast 2 for å avslutte uten å gjøre noen endringer.

3 Trykk Stop/Exit.

Merk

Det er kun skriverinnstillingene som vil bli tilbakestilt til standardinnstillingene.

1 - 7

Bruke maskinen som skriver

Skriverdriverinnstillinger (For Windows®)

Merk

For Macintosh®-brukere, se Bruke Brother-skriverdriveren med Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på side 7-2
eller Bruke Brother-skriverdriveren med Apple

Du kan endre følgende skriverinnstillinger når du skriver ut fra datamaskinen:

■ Papirstørrelse

■ Flersideutuk

■ Orientering

■ Kopier

■ Medietype

■ Papirkilde

■ Oppløsning

■ Tonersparemodus

■ Toisidig

utskrift

■ Vannmerke

■ Skalering

*1

■ Skriv ut dato og klokkeslett

■ Hurtig skriveroppsett

■ Statusovervåkning

*1

Disse innstillingene er ikke tilgjengelige med BR-Script-driveren.

*1

*1

*1

1*

*1

®

Macintosh® (Mac OS® 9.1 til 9.2) på side 7-4.

1

Få tilgang til innstillingene for skriverdriveren (For Windows®)

1 Velg Skriv ut fra Fil-menyen i brukerprogrammet.
2 Velg Brother MFC-XXXX (USB) Printer eller Brother DCP-XXXX (USB) Printer (Hvor XXXX er ditt

modellnavn og hvis du er tilkoblet USB, vil USB være i skriverdrivernavnet) og klikk Egenskaper eller
Egenskaper. (Dokumentstandard for Windows NT

Merk

■ Måten du får tilgang til innstillingene for skriverdriveren på, avhenger av operativsystem og

brukerprogram.

■ Skjermbildene som vises i dette kapitlet, er fra Windows

annerledes hvis du bruker et annet Windows

®

operativsystem.

®

4.0). Skriverdialogboksen åpnes.

®

XP. Skjermbildene på din datamaskin kan være

1 - 8

Bruke maskinen som skriver

Funksjoner i PCL skriverdriveren (For Windows®)

Kategorien Grunnleggende

1

2

3

1

4

1 Velg Papirstørrelse, Flersideutskrift, Kantlinje (hvis noen) og Orientering.
2 Velg antall kopier og medietype.
3 Velg Papirkilde (Første side og Andre sider).
4 Klikk OK-knappen for å ta i bruk de valgte innstillingene.

For å gå tilbake til standardinnstillingene, klikk Standard-knappen, og klikk så OK.

Papirstørrelse

Velg papirformatet du bruker fra rullegardinlisten i boksen.

Flerrsideutskrift

Med alternativet Flersideutskrift kan du redusere bildestørrelsen for en side slik at flere sider får plass på ett
ark, eller du kan øke bildestørrelsen og skrive ut én side fordelt på flere ark.

Eks. 4 i 1

Eks. 1 i 2 × 2 sider

1 - 9

Bruke maskinen som skriver

Kantlinje

Når du skriver ut flere sider på ett ark med funksjonen Flersideutskrift, kan du velge å ha en heltrukket
kantline, en stiplet kantlinje eller ingen kantlinje rundt hver av sidene på arket.

Orientering

Med funksjonen Orientering velger du i hvilken retning dokumentet skal skrives ut (Stående eller Liggende).

Stående (portrett)

Liggende (landskap)

Kopier

Med alternativet Kopier angir du antall kopier som skal skrives ut.

Sorter

Når det er krysset av for Sorter, blir det skrevet ut en komplett kopi av dokumentet, og utskriften blir gjentatt
så mange ganger som det antall kopier du har valgt. Hvis det ikke er krysset av for Sorter, skrives hver side
ut i ønsket antall kopier før utskriften av etterfølgende side starter.

Sorter-boksen avkrysset

Sorter-boksen ikke avkrysset

1

Medietype

Du kan velge følgende medietyper for maskinen. Velg den medietypen du skal bruke for å få best mulig
utskriftskvalitet.

Vanlig papir Tynt papir Tykt papir Tykkere papir Fint-papir

Transparenter Konvolutter Tykk Konv. Tynn Konv. Resirkulert

Merk

■ Når du bruker ordinært, vanlig papir (70 til 95 g/m2), velg Vanlig papir. Når du bruker papir med høyere

vekt, konvolutter eller grovt papir, velg Tykt papir eller Tykkere papir. For bond-papir, velg Fint-papir,
og for overhead-transparenter, velg Transparenter.

Når du bruker konvolutter, velg

■

har valgt
må du velge

Konvolutter

Tynn Konv.

må du velge

Konvolutter

Tykk Konv.

. Hvis toneren ikke er festet på konvolutten skikkelig når du

Hvis konvolutten blir krøllete når du har valgt

Konvolutter

.

Papirkilde

Du kan velge Automatisk valg, Magasin eller Manuelt og angi separate skuffer for å skrive ut den første
siden og for å skrive ut fra den andre siden og framover.

1 - 10

Bruke maskinen som skriver

Kategorien Avansert

1 2 3 4 5

1

Endre innstillingene i kategorien ved å velge et av disse ikonene:
1 Utskriftskvalitet
2 Tosidig
3 Vannmerke
4 Sideinnstilling
5 Enhetsalternativer

Merk

Hvis du vil gå tilbake til standardinnstillingene, klikker du Standard-knappen.

1 - 11

Bruke maskinen som skriver

Utskriftskvalitet

Oppløsning

Du kan endre oppløsningen som følger:

■ HQ 1200

■ 600 dpi

■ 300 dpi

Tonersparemodus

Du kan redusere driftskostnader ved å aktivere Tonersparemodus, denne funksjonen reduserer
utskriftsintensiteten.

Utskriftsinnstilling

Du kan endre utskriftsinnstillingen manuelt.

■ Automatisk

Når du velger Automatisk (anbefalt)-knappen, skrives utskriftsinnstillingene som er best egnet for din
utskriftsjobb ut automatisk.

■ Manuell

Du kan endre innstillingene manuelt ved å velge Manuell-knappen og klikke på Innstilling...-knappen.

®

Brukere av Windows
Gjelder Windows NT

rutenett, Forbedre utskrift av grå.

98/98SE/Me-brukere: Lysstyrke, Kontrast og andre innstillinger.

®

4.0, Windows® 2000/XP brukere: Bruk skriverens rutenett, Bruk systemet

1

1 - 12

Bruke maskinen som skriver

Dupleks

PCL skriverdriveren støtter manuell tosidig (dupleks) utskrift.

Manuell tosidig

Kontroller Tosidig utskrift manuelt. I denne modusen
skriver maskinen ut alle sidene med partall først. Deretter
stopper skriveren, og instruksjonene for å legge inn papiret
igjen vises. Når du klikker OK, skrives sidene med oddetall ut.

Dupleks type

For tosidig utskrift er det seks retningsalternativer tilgjengelig
for hvert orienteringsalternativ.

Vend på venstre kant

Vend på høyre kant

1

Vend på øver kant

Vend på neder kant

Vend på øver kant (lkke på baksiden)

Vend på neder kant (lkke på baksiden)

Innbinding sforskyving

Merk av for alternativet Innbindingsmarg for å spesifisere ekstra marg for innbindingssiden i tommer eller
millimeter (0 - 8 tommer) [0 – 203,2 mm].

1 - 13

Bruke maskinen som skriver

Vannmerke

Du kan plassere en logo eller tekst som et vannmerke i
dokumentet. Du kan velge et av de forhåndslagde
vannmerkene, eller du kan bruke en punktgrafikk- eller tekstfil
som du selv har laget.

Merk av for Bruk vannmerke, og velg ønsket vannmerke.

Transparent

Merk av for Transparent med vannmerket hvis du vil skrive
ut vannmerkebildet i bakgrunnen på dokumentet. Hvis du ikke
merker av for denne funksjonen, blir vannmerket skrevet ut
oppå dokumentet.

1

I konturtekst
(Windows

Merk av for I konturtekst hvis du bare vil skrive ut et omriss
av vannmerket.

®

2000/XP/Windows NT® 4.0)

Skriv ut vannmerke

Funksjonen Skriv ut vannmerke gir følgende valg ved utskrift:

■ På alle sidene

■ Bare på første side

■ Fra andre side

■ Tilpasset

Vannmerkeinnstilling

Du kan endre vannmerkets størrelse og plassering på siden
ved å velge vannmerket og klikke Rediger-knappen. Hvis du
vil legge til et nytt vannmerke, klikker du Nytt-knappen og
velger Tekst eller Punktgrafikk under Vannmerkestil.

■ Tittel

Du kan velge KONFIDENSIELT, KOPI eller KLADD som
standardtittel, eller du kan skrive inn en tittel du liker i
feltet.

■ Vannmerketekst

Tast inn vannmerketeksten i Tekst-boksen, og velg så
Skrift, Størrelse, Mørkhet og Stil.

■ Vannmerkefil

Tast inn navnet og plasseringen for punktgrafikkbildet i
boksen Fil, eller Bla gjennom for å finne filplasseringen.
Du kan også angi skaleringsstørrelse for bildet.

■ Posisjon

Bruk denne innstillingen hvis du ønsker å styre plasseringen av vannmerket på siden.

1 - 14

Bruke maskinen som skriver

Sideinnstilling

Skalering

Du kan endre utskriftsstørrelsen for dokumentet med
Skalering-funksjonen.

■ Merk av for Av hvis du vil skrive ut dokumentet slik det

fremstår på skjermen.

■ Merk av for Tilpass til papirstørrelse hvis dokumentet

har et uvanlig format eller hvis du bare har papir i
standardformat.

■ Merk av for Ledig hvis du vil endre størrelsen.

Du kan også bruke funksjonen Speilvendt utskrift eller
Omvendt utskrift for innstilling av side.

Enhetsalternativer

1

I denne kategorien kan du stille inn følgende
Skriverfunksjon:

■ Hurtig skriveroppsett

■ tidsinnstilling for ventemodus

■ Statusovervåkning

■ Makro

(Kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

■ Administrator (gjelder bare for brukere av Windows

98/98SE/Me)

■ Innsettingskommando/fil

®

(Gjelder kun for brukere av Windows
(Kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

■ Sidebeskyttelse

■ Skriv ut dato og klokkeslett

■ Densitet justering

Merk

Skriverfunksjon-listen kan variere, avhengig av modellen.

98/98SE/Me)

®

1 - 15

Bruke maskinen som skriver

Hurtig skriveroppsett

Med funksjonen Hurtig skriveroppsett kan du raskt velge
driverinnstillinger. Hvis du vil se innstillingene, klikker du
ikonet på oppgavelinjen . Denne funksjonen kan settes til

På eller Av i dialogboksen Enhetsalternativer.

Statusovervåkning

Denne rapporterer maskinstatus (alle feil som kan oppstå på maskinen) under utskrift. Standardinnstillniger
for statusovervåkingen er av. Hvis du ønsker å slå på statusovervåkingen, går du til kategorien Avansert,
velger Enhetsalternativer og velger Statusovervåkning.

1

Makro (Kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

Du kan lagre en side av et dokument som en makro i skriverens minne. Videre kan du utføre den lagrede
makroen - med andre ord, du kan bruke den lagrede makroen som et overlegg på et hvilket som helst
dokument. Dette vil spare tid og øke utskriftshastigheten for informasjon som brukes ofte, som skjemaer,
firmalogoer, For ytterligere informasjon, se Hjelp-teksten i skriverdriveren.

1 - 16

Bruke maskinen som skriver

Administrator (kun for brukere av Windows® 98/98SE/Me)

Alternativet Administrator lar deg låse funksjonene Kopi,
Skalering og Vannmerke og beskytte dem med passord.

Merk

Noter deg passordet og oppbevar det på et sikkert sted for fremtidig referanse. Hvis du glemmer passordet
ditt, er det ikke mulig å få tilgang til disse innstillingene.

1

Innsettingskommando/fil (Kun for brukere av Windows® 98/98SE/Me) (Kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

Med dette alternativet kan man sette inn data i en utskriftsjobb.
Når du bruker denne funksjonen, kan du gjøre følgende.

• Sette inn en utskriftsfil eller fil i tiff-format i en utskriftsjobb.

• Sette inn en tekststreng i en utskriftsjobb.

Sette inn en makro som er lagret i skriverens minne i en utskriftsjobb.

Sidebeskyttelse

Sidebeskyttelse refererer til en innstilling som reserverer ekstra minne for å opprette fullsiders bilder.
Valgmulighetene er AUTO, AV og Standardinnstilling.
Sidebeskyttelsesfunksjonen lar maskinen opprette fullsiders bilde til å bli skrevet ut i minnet før papiret fysisk

flyttes gjennom maskinen. Bruk denne funksjonen når bildet er svært komplisert og maskinen må vente for å
behandle bildet før utskrift.

1 - 17

Bruke maskinen som skriver

Skriv ut dato og klokkeslett

Når den er aktivert, skriver Skriv ut dato og
klokkeslett-funksjonen ut dato og klokkeslett på dokumentet

ditt fra datasystemets klokke.

Klikk knappen Innstilling for å endre Dato, Klokkeslett,

Plassering og Skrift. Hvis du vil legge til en bakgrunn med
Dato og Klokkeslett, velger du Ugjennomsiktig. Når
Ugjennomsiktig er valgt, kan du stille inn Mørkhet til Datoen
og Tid bakgrunn ved å endre prosenten.

1

Merk

Dato og Klokkeslett i utvalgsboksen viser formatet som vil bli skrevet ut. Faktisk Dato og Klokkeslett som

skrives ut på dokumentet hentes automatisk fra datamaskinens innstillinger.

Justering av intensitet

Øk eller reduser utskriftsintensiteten.

1 - 18

Bruke maskinen som skriver

Kategorien Støtte

Kategorien Støtte gir informasjon om driverversjon og
innstillinger. I tillegg finner du koblinger til Brother Solutions
Center og Web-områdene for driveroppdateringer.

Velg kategorien Støtte for å få frem følgende dialogboks:

Brother Solutions Center

Brother Solutions Center er et Web-område som gir

informasjon om Brother-produktet ditt, inklusive Vanlige
spørsmål (FAQ), brukermanualer, driveroppdateringer og tips
om hvordan du kan bruke maskinen.

Oppdater via Internett

Oppdater via Internett kontrollerer om det finnes oppdaterte

driver på Brothers nettsted og laster ned og oppdaterer
automatisk skriverdriveren på datamaskinen.

Skriv ut instillinger

1

Du kan skrive ut en liste over gjeldende skriverinnstillinger.

Skriv ut skrifter (Kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

Du kan skrive ut listen over innebygde skrifttyper.

Kontroller innstilling

Kontroller innstilling viser en liste over gjeldende driverinnstillinger.

1 - 19

Bruke maskinen som skriver

Funksjoner i PS (PostScript®) Brother skriverdriver
(kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N) (For Windows

®

)

BR-Script 3 (PostScript® 3™ språkemulering) driver støtter Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP og
Windows NT

Installere PS-driveren

Hvis du allerede har installert skriverdriveren ved hjelp av hurtigoppsettsguiden må du sette inn CD-platen i
datamaskinens CD-stasjon, og klikke Installere MFL-Pro Suite, og følge instruksjonene på skjermen. Nå
skjermbildet Selevt Components vises, må du kontrollere PS Printer Driver, og deretter følge instruksene
på skjermen.

Hvis du ikke allerede har installert skriverdriveren ved hjelp av hurtigoppsettsguiden må du sette inn
CD-platen i datamaskinens CD-stasjon, og klikke Installere MFL-Pro Suite, og følge instruksjonene på
skjermen. Når Setup Type (tilkoblingstype) vises, må du velge Custom (egendefinert), og kontrollere

PS-skriverdriveren. Følg anvisningene på skjermen.

Merk

■ Skjermbildene som vises i dette avsnittet er fra Windows® XP. Skjermbildene på din datamaskin kan

variere avhengig av hvilket operativsystem du kjører.

■ Du kan laste ned de nyeste driverne ved å gå til Brother Solutions Center på adressen

http://solutions.brother.com

®

4.0.

Kategorien Porter

Velg porten som skriveren din er tilkoblet eller filbanen til
nettverksskriveren du bruker.

1

1 - 20

Bruke maskinen som skriver

Kategorien Oppsett

Hvis du kjører Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP,
kan du få tilgang til kategorien Oppsett ved å klikke
Utskriftsinnstillinger... under kategorien Generelt i
dialogboksen Egenskaper Brother MFC-XXXX eller
DCP-XXXX BR-Script3.

Med kategorien Oppsett kan du endre forskjellige
oppsettinnstillinger som Orientering, Siderekkefølge og

Sider per ark.

Kategorien Papir / kvalitet

Hvis du kjører Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP,
kan du få tilgang til kategorien Papir/kvalitet ved å klikke
Utskriftsinnstillinger... under kategorien Generelt i
dialogboksen Egenskaper Brother MFC-XXXX BR-Script3.

1

Velg Papirkilde.

Avanserte alternativer

Hvis du kjører Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP,
kan du få tilgang til kategorien Avanserte alternativer
Brother MFC-XXXX eller DCP-XXXX BR-Script3 ved å
klikke på Avansert...-knappen i kategorien Oppsett eller
kategorien Papir/kvalitet.

Velg Papirstørrelse og Antall.
Sett innstillingen for Utskriftskvalitet, Skalering og

TrueType-skrift.
Du kan endre følgende innstillinger ved å velge innstillingen i

listen Skriverfunksjoner:

■ Medietype

■ Tonersparemodus

■ BR-Script-nivå

1 - 21

Bruke maskinen som skriver

Status Monitor (Kun Windows®)

Status Monitor er et konfigurerbart programverktøy som du kan bruke til å overvåke statusen til én eller flere
enheter, du kan få umiddelbar varsling om feil som at det er tomt for papir eller at papiret har kjørt seg fast.

Slik slår du på statusovervåkingen

1 Klikk Brother MFC-XXXX (USB) Printer eller Brother

DCP-XXXX (USB) Printer (der XXXX er modellnavnet,

og hvis du bruker en USB-kabel som tilkobling, vil USB
være en del av navnet) som du finner i Start/Alle

programmer/Brother/MFL-Pro Suite
MFC-XXXX/Statusovervåkning på din datamaskin.
Vinduet Brother Statusovervåkning kommer fram.

2 Høyreklikk på statusovervåkingsvinduet og velg Last

monitorstatus ved oppstart i menyen.

3 Høyreklikk på statusovervåkingsvinduet og velg

Lokalisering, og velg deretter måten å vise
statusovervåkingen på datamaskinen på—i

oppgavelinje, i oppgavebrett (alltid), i oppgavebrett
(ved feil) eller på skrivebord.

1

Overvåking og visning av maskinens status

Statusovervåkings-ikonet vil skifte farge, avhengig av maskinens status.

Grønt ikon betyr normal stand-by-status.

Et gult ikon henviser til en advarsel.

Rødt ikon betyr at det har oppstått utskriftsfeil.

Merk

■ Du kan sjekke enhetsstatus når som helst ved å klikke på ikonet på oppgavelinjen eller velge

Statusovervåkning under Start/Alle programmer/Brother/Brother MFL-Pro Suite MFC-XXXX på
datamaskinen din.

■ For mer informasjon om bruk av statusovervåkingsprogrammet, høyreklikk statusovervåkingsikonet og

velg Hjelp.

1 - 22

Slik skanner du i Windows

®

2

Merk

Skannefunksjonene og driverne varierer, avhengig av hvilket operativsystem du bruker.

®

For Windows

XP

2

To skannerdrivere er installert. Windows Imaging Acquisition (WIA)-driver (Se Skanne et dokument ved hjelp
av WIA-driver (Kun for Windows
dokument ved hjelp av TWAIN-driveren på side 2-7.) Hvis du bruker Windows

driverne når du skal skanne dokumenter.

®

For Windows

Maskinen bruker en TWAIN-kompatibel driver for skanning av dokumenter fra brukerprogrammer.
(Se Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren på side 2-7.)

For Macintosh

Maskinen bruker en TWAIN-kompatibel driver for skanning av dokumenter fra brukerprogrammer.
Gå til Skanne fra en Macintosh

For ScanSoft

Gå til For ScanSoft

98/98SE/Me/2000 Professional og Windows NT® 4.0

®

®

, PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR (kun Windows®)

®

, PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR på side 2-15.

®

XP) på side 2-2.) og en TWAIN kompatibel skannerdriver (Se Skanne et

®

-maskin på side 7-13.

®

XP, kan du velge begge

2 - 1

Slik skanner du i Windows

®

Skanne et dokument ved hjelp av WIA-driver

®

(Kun for Windows

XP)

WIA-kompatibilitet

Windows® XP bruker Windows® Image Acquisition (WIA) for skanning av bilder fra maskinen. Du kan skanne
bilder direkte inn i PaperPort
kan skanne bilder direkte inn i et hvilket som helst annet brukerprogram som støtter WIA- eller
TWAIN-skanning.

®

9.0 SE visningsprogrammet som Brother leverer med skanneren din, eller du

Få tilgang til skanneren

1 Åpne brukerprogrammet for å skanne et dokument.

Merk

Instruksjonene for skanning i denne håndboken gjelder for bruk av ScanSoft® PaperPort® 9.0 SE.
Skanneprosedyren for andre programmer kan være annerledes.

2 Velg Skann fra Fil-menyen, eller klikk Skann-knappen.

Skannpanelet vises til venstre på skjermen.

3 Velg WIA-Brother MFC-XXXX eller WIA-Brother DCP-XXXX fra rullegardinlisten Skanner.

Merk

■ Hvis maskinen er tilkoblet via:

Parallell bruk WIA-Brother MFC-XXXX eller WIA-Brother DCP-XXXX
USB-bruk WIA-Brother MFC-XXXX USB eller WIA-Brother DCP-XXXX USB
LAN-bruk WIA-Brother MFC-XXXX LAN eller WIA-Brother DCP-XXXX LAN
(XXXX er navnet på din modell.)

■ Hvis du velger TW-Brother XXXXXXX, vil TWAIN-driveren kjøre.

2

4 Klikk Skann.

Skannedialogboksen kommer fram:

2 - 2

Slik skanner du i Windows

®

Skanne et dokument inn i PC-en (For MFC-7225N)

1 Legg i dokumentet.
2 Velg bildetype (B).

A

3 Velg Sidestørrelse fra rullegardinlisten (D).

B

C

D

4 Hvis du har behov for avanserte innstillinger, klikk Juster

kvaliteten på det skannede bidet (C). Du kan velge
Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning og Bildetype under
Avanserte egenskaper. Klikk OK når du er ferdig med

å velge innstillinger.

5 Du starter skanningen av dokumentet ved å klikke Skann-knappen i skannedialogboksen.

2

Merk

■ Du kan velge en oppløsning på opp til 1200 dpi.

■ Hvis du vil velge høyere oppløsninger enn 1200 dpi, bruker du Brother Skannerverktøy. (Se Brother

skannerverktøy (ikke tilgjengelig for MFC-7225N) på side 2-6.)

■ Du kan kun velge Dokumentmater på Papirkilde menyen.

2 - 3

Slik skanner du i Windows

®

Skanne et dokument inn i PC-en (Kun DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420 og MFC-7820N)

Du kan skanne inn en hel side på to måter. Du kan enten bruke den automatiske dokumentmateren eller
glassplaten i planskanneren. (ADF er ikke tilgjengelig for DCP-7010L.)

Hvis du vil skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må du
bruke glassplaten (planskanner). (Se Prøveskanne for å beskjære en del du vil skanne på side 2-9.)

Skanne et dokument ved hjelp av ADF (ikke tilgjengelig for DCP-7010L)

1 Legg i dokumentet.

2

2 Velg Dokumentmater fra rullegardinlisten Papirkilde

(A).

3 Velg bildetype (B).
4 Velg Document storrelnse fra rullegardinlisten (D).
5 Hvis du trenger avanserte innstillinger, klikker du Juster

kvaliteten på det skannede bidet (C). Du kan velge
Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning og Bildetype under
Avanserte egenskaper. Klikk OK når du er ferdig med

å velge innstillinger.

A

B

C

D

Merk

■ Du kan velge en oppløsning på opp til 1200 dpi.

■ Hvis du vil velge høyere oppløsninger enn 1200 dpi, bruker du Brother Skannerverktøy. (Se Brother

skannerverktøy (ikke tilgjengelig for MFC-7225N) på side 2-6.)

6 Du starter skanningen av dokumentet ved å klikke Skann-knappen i skannedialogboksen.

2 - 4

Slik skanner du i Windows

®

Prøveskanne for å beskjære en del du vil skanne fra skannerplassplaten
(

Kun MFC-7010L, DCP-7025, MFC-7420 og MFC-7820N)

Forhåndsvisning-knappen brukes til å forhåndsvise et bilde slik at du kan skjære bort eventuelle uønskede

deler av det. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du Skann-knappen i skannervinduet for å
skanne bildet.

1 Legg dokumentet på skannerglassplaten med forsiden ned.
2 Velg Planskanner i rullegardinlisten (A) Papirkilde.

2

Merk

Hvis maskinen din ikke har en automatisk dokumentmater, kan
du gå videre til trinn 2.

A

B

C

3 Velg bildetype (B).
4 Klikk Forhåndsvisning-knappen i skannedialogboksen. Hele dokumentet blir skannet inn i

datamaskinen og vises i skanneområdet.

5 For å velge den delen av dokumentet du ønsker å

skanne, klikker du, og holder ned, den venstre
museknappen, og trekker deretter musepekeren over
området.

Skanne
område

Skanneområde

6 Hvis du trenger avanserte innstillinger, klikker du Juster

kvaliteten på det skannede bidet (C). Du kan velge
Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning og Bildetype under
Avanserte egenskaper. Klikk OK når du er ferdig med

å velge innstillinger.

7 Du starter skanningen av dokumentet ved å klikke Skann-knappen i skannedialogboksen. Denne

gangen vises bare det valgte området av dokumentet i vinduet i PaperPort
brukerprogrammet ditt).

®

9.0SE (eller

2 - 5

Slik skanner du i Windows

®

Brother skannerverktøy (ikke tilgjengelig for MFC-7225N)

Skannerverktøy brukes til å konfigurere skannerdriveren for høyere oppløsninger enn 1200 dpi, og til å

endre den maksimale skannestørrelsen. Hvis du vil velge Legal-format som standardstørrrelse, kan du endre
innstillingen med dette verktøyet. Du må starte datamaskinen på nytt for at de nye innstillingene skal
aktiveres.

Merk

Innstillingen for Maksimal skannerstørrelse er ikke tilgjengelig for DCP-7010L.

Kjøre verktøyet

Du kan kjøre verktøyet ved å velge Skanner verktøy fra
menyen Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite

MFC-XXXX. (XXXX er navnet på din modell.)

Merk

Hvis du skanner dokumentet med en høyere oppløsning enn
1200 dpi, kan filen bli svært stor. Forsikre deg om at du har
nok ledig minne- og harddiskkapasitet for den aktuelle
filstørrelsen for bildet du prøver å skanne. Hvis det ikke er nok
ledig minne- og harddiskkapasitet, kan datamaskinen "fryse"
og filen kan gå tapt.

2

2 - 6

Slik skanner du i Windows

®

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren

TWAIN-kompatibilitet

Programvaren Brother MFL-Pro Suite inneholder en TWAIN-kompatibel skannerdriver. TWAIN-drivere følger
standard universalprotokoll for kommunikasjon mellom skannere og brukerprogrammer. Dette betyr at du
ikke bare kan skanne bilder direkte inn i PaperPort
din, men at du også kan skanne bilder direkte inn i hundrevis av andre brukerprogrammer som støtter
TWAIN-skanning. Blant disse programmene finner du populære programmer som Adobe
Adobe

®

PageMaker®, CorelDraw® og mange andre.

®

9.0SE-fremviseren som Brother leverer med maskinen

®

PhotoShop®,

Få tilgang til skanneren

1 Åpne brukerprogrammet (ScanSoft

Merk

Instruksjonene for skanning i denne håndboken gjelder for bruk av ScanSoft® PaperPort® 9.0 SE.

®

PaperPort® 9.0SE) for å skanne et dokument.

2 Velg Skann fra Fil-menyen, eller klikk Skann-knappen. Skanneruten vises i det venstre panelet.
3 Velg skanneren du skal bruke, fra rullegardinlisten Skanner.

Merk

Hvis maskinen er tilkoblet via:
Parallell bruk Brother MFC-XXXX eller Brother DCP-XXXX

2

USB bruk Brother MFC-XXXX USB eller Brother DCP-XXXX USB
Lan bruk Brother MFC-XXXX LAN eller Brother DCP-XXXX LAN
(XXXX er navnet på din modell.)

®

Hvis du bruker Windows

XP, velg TW-Brother MFC-XXXX, ikke WIA-Brother MFC-XXXX.

4 Klikk Skann.

Dialogboksen for innstilling av skanneren åpnes.

2 - 7

Slik skanner du i Windows

®

Skanne et dokument inn i datamaskinen

Du kan skanne en hel side

—ELLER—

skanne en del av siden etter å ha prøveskannet dokumentet.

Skanne en hel side

1 Legg i dokumentet.
2 Juster om nødvendig disse innstillingene i

skannervinduet:

2

• Bildetype (A)

• Oppløsning (B)

• Scan Type (C)

• Lyshet (D)

• Kontrast (E)

• Dokument størrelse (F)

Merk

Når du har valgt dokumentstørrelse, kan du justere skanneområdet ytterligere ved å klikke på det med
venstre museknapp og dra. Dette må du gjøre hvis du vil beskjære et bilde mens du skanner. (Se Innstillinger
i skannervinduet på side 2-10.)

A

B
C

D
E

F

3 Klikk knappen Start i skannervinduet.

®

Når du er ferdig med å skanne, klikk Avbryt for å gå tilbake til PaperPort

9.0SE-vinduet.

2 - 8

Slik skanner du i Windows

®

Prøveskanne for å beskjære en del du vil skanne

Prøvescanne-knappen brukes til å forhåndsvise et bilde slik at du kan skjære bort eventuelle uønskede deler

av det. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du Start-knappen i skannervinduet for å skanne
bildet.

1 Legg i dokumentet.

Skanneområde

2 Velg innstillinger for Bildetype, Oppløsning, Scan Type (type skanning), Lyshet, Kontrast og

Dokument størrelse etter behov.

3 Klikk Prøvescanne-knappen i dialogboksen for innstilling av skanneren.

Hele dokumentet blir skannet inn i datamaskinen og vises i skanneområdet.

2

4 For å velge den delen av dokumentet du ønsker å

skanne, klikker du, og holder ned, den venstre
museknappen, og trekker deretter musepekeren over
området.

Skanneområde

Merk

Hvis du forstørrer bildet ved hjelp av -knappen, kan du bruke -knappen for å gjenopprette bildet til
forrige størrelse.

5 Legg i dokumentet igjen.

Merk

Hvis din maskin er en planskannermodell og du legger dokumentet på skannerglassplaten i trinn 1, kan du
hoppe over dette trinnet.

6 Klikk Start.

Denne gangen vises bare det valgte området av dokumentet i vinduet i PaperPort
brukerprogrammet ditt).

7 I PaperPort

®

9.0SE-vinduet kan du bruke de tilgjengelige alternativene for å finjustere bildet.

®

9.0SE (eller

2 - 9

Slik skanner du i Windows

®

Innstillinger i skannervinduet

Bildetype

Velg bildetype for bildefilen: Foto, Web eller Tekst. Oppløsning og Scan Type endres for hver
standardinnstilling.

Standardinnstillingene er:
(For DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420 og MFC-7820N)

Bildetype Oppløsning Type skanning

(Scan Type)
Foto Velg denne innstillingen når du skal skanne fotografier. 300 x 300 dpi 24-biters farge
Web Velg denne innstillingen hvis det skannede bildet skal

publiseres på Internett-sider.

Tekst Velg denne innstillingen når du skal skanne

tekstdokumenter.

(For MFC-7225N)

Bildetype Oppløsning Type skanning

Foto Velg denne innstillingen når du skal skanne fotografier. 300 x 300 dpi Ekte grå
Web Velg denne innstillingen hvis det skannede bildet skal

publiseres på Internett-sider.

Tekst Velg denne innstillingen når du skal skanne

tekstdokumenter.

100 x 100 dpi 24-biters farge

200 x 200 dpi Svart-hvitt

(Scan Type)

100 x 100 dpi Ekte grå

200 x 200 dpi Svart-hvitt

2

Oppløsning

Du kan endre skanningsoppløsningen fra rullegardinlisten Oppløsning. Høyere oppløsninger bruker mer
minne og lengre overføringstid, men kan gi et finere skannet bilde. Følgende liste viser oppløsningen du kan
velge.

■ 100 × 100 dpi

■ 150 × 150 dpi

■ 200 × 200 dpi

■ 300 × 300 dpi

■ 400 × 400 dpi

■ 600 × 600 dpi

■ 1200 × 1200 dpi

■ 2400 × 2400 dpi (ikke tilgjengelig for MFC-7225N)

■ 4800 × 4800 dpi (ikke tilgjengelig for MFC-7225N)

■ 9600 × 9600 dpi (ikke tilgjengelig for MFC-7225N)

2 - 10

Slik skanner du i Windows

®

Type skanning (Scan Type)

Svart & hvit: Sett Type skanning til Svart & hvit for tekst eller strektegninger.
Gråtoner: Sett Type skanning til Grå (Feiloppretting) eller Ekte grå for fotografier.
Farger:

(ikke tilgjengelig
for MFC-7225N)

Velg ett av følgende:
256 farger, som skanner opptil 256 farger, eller 24-bit farge, som skanner opptil 16,8

millioner farger.
Selv om 24-bit farge gir et bilde med den mest nøyaktige fargegjengivelsen, blir

bildefilen omtrent tre ganger større enn en fil opprettet med 256 farger.

Lyshet

Juster denne innstillingen (-50 til 50) for å få det beste bildet. Standardverdien er 0, som representerer et
"gjennomsnitt".

Du kan angi lyshetsnivået ved å dra glidebryteren mot høyre eller venstre for å gjøre bildet lysere eller
mørkere. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for denne innstillingen.

Hvis det skannede bildet er for lyst, kan du redusere lysheten og skanne dokumentet igjen. Hvis bildet er for
mørkt, angir du en høyere lyshet og skanner dokumentet igjen.

Merk

Lyshet-innstillingen er kun tilgjengelig når Svarthvitt eller Grå (feiloppretting) eller Ekte grå er valgt.

Kontrast

Du kan øke eller redusere kontrastnivået ved å dra glidebryteren mot venstre eller høyre. En økning
fremhever mørke og lyse områder i bildet, mens en reduksjon avdekker flere detaljer i grå områder. Du kan
også skrive inn en verdi i boksen for denne innstillingen.

2

Merk

Kontrast-innstillingen kan kun justeres når du har valgt en av gråtoneinnstillingene. Den er ikke tilgjengelig
når Svart & hvit eller Farger er valgt under Scan Type.

2 - 11

Slik skanner du i Windows

®

Dokumentstørrelse

Angi en av disse størrelsene:

■ A4 210 x 297 mm

■ JIS B5 182 x 257 mm

■ Letter 8 1/2 x 11 tommer

■ Legal 8 1/2 x 14 tommer

■ A5 148 x 210 mm

■ Executive 7 1/4 x 10 1/2 in

■ Visittkort

■ Foto 1 4 x 6 tommer

■ Foto 2 5 x 8 tommer

■ Foto L 89 x 127 mm

■ Fhoto 2L 127 x 178 mm

■ Postkort 1 100 x 148 mm

■ Postkort 2 148 x 200 mm

■ Brukerdefinert

(kan justeres fra 0,35 x 0,35 tommer til 8,5 x 14 tommer eller 8,9 x 8,9 mm til 215,9 x 355,6 mm)

2

Hvis din maskin er en planskannermodell (unntatt MFC-7225N), kan du skanne visittkort. Hvis du vil skanne
visittkort, velger du dokumentstørrelse og legger dokumentet med forsiden ned midt på skannerglassplaten.

Når du skanner fotografier eller andre bilder som skal brukes i en tekstbehandler eller et annet
grafikkprogram, bør du prøve ulike innstillinger av kontrast- og oppløsningsmodi for å se hva som dekker
behovene best.

Hvis du valgte Brukerdefinert som størrelse, vises
dialogboksen Brukerdefinert Dokumentstørrelse.

Skriv inn Navn, Bredde og Høyde for dokumentet.
Du kan velge "mm" eller "tommer" som måleenhet for bredde

og høyde.

Merk

Du kan se den faktiske papirstørrelsen på skjermen.

■ Bredde: Viser bredden på skanneområdet.

■ Høyde: Viser høyden på skanneområdet

■ Datastørrelse: Viser den omtrentlige filstørrelsen

beregnet i punktgrafikkformat. Størrelsen vil være en
annen for andre filformater, for eksempel for JPEG.

2 - 12

Slik skanner du i Windows

®

Bruke skanntasten (for brukere av USB- eller parallellkabel)

Merk

Hvis du benytter skannetasten på et nettverk, vennligsts se Bruke Scan-tasten på side 6-3.

Du kan bruke Scan på kontrollpanelet til å skanne
dokumenter inn i et tekstbehandlings-, grafikk- eller
e-postprogram eller til en mappe på datamaskinen.
Fordelen ved å bruke Scan er at du unngår de
museklikkene som kreves for å skanne fra
datamaskinen.

Merk

■ For å kunne bruke Scan-tasten på kontrollpanelet, må du først koble maskinen til en Windows®-basert

datamaskin og laste inn de aktuelle Brother-driverne for din versjon av Windows
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer knappene i Kontrollsenter 2.0 slik at de starter
ønsket program med Scan, se det aktuelle kapitlet:

®

• For Windows

• For Macintosh

, se Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®) på side 3-1.

®

, se Bruke ControlCenter2.0 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) på side 7-24.

MFC-7225N, MFC-7420,
MFC-7820N

DCP-7010L, DCP-7025

®

.

2

Skanne til e-post

Du kan skanne enten et svarthvitt dokument (eller et fargedokument for DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420
og MFC-7820N) inn i e-postprogrammet som et filvedlegg. Du kan endre konfigurasjonen for Scan.
(Se E-post på side 3-5.)

1 Legg i dokumentet.
2 Trykk Scan.
3 Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan > E-Mail.

Trykk Menu/Set eller Set.
Maskinen skanner dokumentet, oppretter et filvedlegg og starter e-postprogrammet der den viser den

nye meldingen som venter på å bli adressert.

2 - 13

Slik skanner du i Windows

®

Skanne til bilde

Du kan skanne et bilde inn i grafikkprogrammet ditt for å se på det og redigere det. Du kan endre
skannekonfigurasjonen. (Se Bilde (eksempel: Microsoft Paint) på side 3-4.)

1 Legg i dokumentet.
2 Trykk Scan.
3 Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan til bilde.

Trykk Menu/Set eller Set.
Maskinen begynner å skanne.

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)

Hvis dokumentet inneholder tekst, kan du få det konvertert av ScanSoft® OmniPage® OCR til en redigerbar
tekstfil og deretter vise resultatet i et tekstbehandlingsprogram slik at du lese det og redigere det. Du kan
endre skannekonfigurasjonen. (Se OCR (tekstbehandlingsprogram) på side 3-5.)

1 Legg i dokumentet.
2 Trykk Scan.
3 Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan til OCR.

Trykk Menu/Set eller Set.
Maskinen begynner å skanne.

2

Skanne til fil

Du kan skanne et dokument i svart-hvitt eller farger inn i datamaskinen og lagre det som en fil i ønsket mappe.
Filtype og målmappe avhenger av innstillingene du har valgt på skjermbildet Skann til fil i Kontrollsenter 2.0
(Se Fil på side 3-6.)

1 Legg i dokumentet.
2 Trykk Scan.
3 Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan til fil.

Trykk Menu/Set eller Set.
Maskinen begynner å skanne.

2 - 14

Slik skanner du i Windows

®

For ScanSoft®, PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE for Brother er et

®

dokumentbehandlingsprogram. Du bruker PaperPort

9.0SE

til å vise skannede dokumenter.

®

PaperPort

9.0SE er et avansert, men likevel brukervennlig
arkiveringssystem som hjelper deg med å organisere grafikk­og tekstdokumenter. Det gir deg muligheten til å kombinere,
eller "stable", dokumenter i ulike formater for utskrift, faksing
eller arkivering.

®

ScanSoft
programgruppen ScanSoft

Dette kapitlet er bare en innføring i de grunnleggende funksjonene til ScanSoft

Den komplette brukerhåndboken for ScanSoft

PaperPort® 9.0SE er tilgjengelig via

®

PaperPort® 9.0SE

®

PaperPort® 9.0SE.

®

PaperPort® 9.0SE, inkludert ScanSoft® OmniPage® OCR,

finner du i dokumentasjonen på CD-en.

®

Når du installerer MFL-Pro Suite, installeres også ScanSoft
OmniPage

®

OCR automatisk.

PaperPort® 9.0SE for Brother og ScanSoft®

Merk

Hvis du bruker Windows® XP eller Windows® 2000 Professional, må du logge på med tilgangsrettigheter som
administrator.

2

2 - 15

Slik skanner du i Windows

®

Vise objekter

Det er flere måter å vise objekter på i ScanSoft® PaperPort® 9.0SE:
Skrivebordsvisning viser miniatyrer (små grafikkbilder som

representerer hvert av objektene på et skrivebord eller i en
mappe).

2

Objekter i den valgte mappen vises på skrivebordet i

®

PaperPort

9.0SE-objekter (MAX-filer) og ikke-PaperPort

9.0SE Desktop. Du kan se PaperPort®

®

9.0SE-objekter (filer opprettet i andre programmer).

®

Ikke-PaperPort
hvilket program de ble opprettet i. Et ikke-PaperPort

9.0SE-objekter omfatter et ikon som viser

®

9.0SE-objekt angis med en liten, rektangulær miniatyr, ikke et
virkelig bilde.

Sidevisning viser et nærbilde av én enkelt side, og du kan

®

åpne et PaperPort

9.0SE-objekt ved å dobbeltklikke det.

Forutsatt at du har det riktige brukerprogrammet på
datamaskinen, kan du også dobbeltklikke et ikke-PaperPort

®

9.0SE-objekt for å åpne det.

Ordne objekter i mapper

Skrivebordsvisning viser objekter

som miniatyrer

Sidevisning viser hvert objekt

som en hel side

PaperPort® 9.0SE har et brukervennlig arkiveringssystem for organisering av objekter. Arkiveringssystemet
består av mapper og objekter som du velger for å se på dem i skrivebordsvisning. Et objekt kan være et

®

PaperPort

9.0SE-objekt eller et ikke-PaperPort®9.0SE-objekt:

■ Mapper ordnes i en "trestruktur" i mappevisningen.

Du bruker dette panelet til å velge mapper og vise objektene i dem i skrivebordsvisning.

■ Du kan ganske enkelt dra og slippe et objekt inn i en mappe.

Når mappen er uthevet, slipper du opp museknappen for å lagre objektet i denne mappen.

■ Mapper kan “nestes”

■ Når du dobbeltklikker en mappe, vises mappens objekter (både PaperPort

ikke-PaperPort

■ Du kan også bruke Windows

—dvs. lagres i andre mapper.

®

9.0SE-filer) på skrivebordet.

®

Utforsker til å holde orden på mappene og objektene som vises i

®

9.0SE-MAX-filer og

skrivebordsvisning.

2 - 16

Slik skanner du i Windows

®

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE gjenkjenner automatisk mange andre brukerprogrammer på datamaskinen og
oppretter "arbeidskoblinger" til dem.

Send til-linjen nederst i skrivebordvisningen viser ikoner for disse koblede programmene.
Hvis du vil bruke en kobling, drar du et objekt til det aktuelle ikonet for å starte programmet som ikonet

representerer. En vanlig måte å bruke Send til-linjen på, er å velge et objekt og deretter sende det som faks.

®

Dette eksemplet på en Send til-linje viser flere brukerprogrammer med koblinger til PaperPort

Hvis PaperPort

®

9.0SE ikke automatisk gjenkjenner et av brukerprogrammene på datamaskinen, kan du

9.0SE.

opprette en kobling manuelt ved bruk av kommandoen Ny programkobling.

®

(Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter nye koblinger, se PaperPort

9.0SE i

dokumentasjonen på CDen.)

Med ScanSoft® OmniPage® OCR kan du konvertere bildetekst til tekst som kan redigeres

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan raskt konvertere teksten på et ScanSoft® PaperPort® 9.0SE-objekt (som
egentlig bare er et bilde av teksten) til tekst som du kan redigere i et tekstbehandlingsprogram.

®

PaperPort
følger med PaperPort

—ELLER—

9.0SE bruker det optiske tegngjenkjennelsessprogrammet ScanSoft® OmniPage® OCR, som

®

9.0SE.

2

PaperPort® 9.0SE kan bruke ditt foretrukne OCR-program hvis du allerede har det på datamaskinen. Du kan
konvertere hele objektet, eller du kan velge bare å konvertere en del av det, med Kopier tekst-kommandoen.

®

Hvis du drar et objekt til et koblingsikon for tekstbehandling, starter PaperPort

s innebygde OCR-program,

eller du kan bruke ditt eget OCR-program.

Importere objekter fra andre brukerprogrammer

I tillegg til å skanne objekter, kan du hente objekter inn i PaperPort® 9.0SE på mange forskjellige måter og
konvertere dem til PaperPort

■ Skrive ut til skrivebordsvisning fra et annet program, for eksempel Microsoft

■ Importere filer lagret i andre filformater, for eksempel Windows

Format (TIFF).

®

9.0SE (MAX)-filer:

®

Excel.

®

Bitmap (BMP) eller Tagged Image File

2 - 17

Slik skanner du i Windows

®

Eksportere objekter i andre formater

Du kan eksportere eller lagre PaperPort® 9.0SE objekter i mange populære filformater, blant annet BMP,
JPEG og TIFF, eller som et selvvisningsprogram.

Hvis du for eksempel skal opprette en fil for en Internett-side, eksporterer du objektet som en JPEG-fil.
JPEG-filer brukes ofte for bilder på nettsider.

Eksportere en bildefil

1 Velg kommandoen Lagre som fra nedtrekksmenyen Fil i PaperPort

Lagre "XXXXX" som åpnes.

®

9.0SE vinduet. Dialogboksen

2 Velg stasjonen og mappen der du vil lagre filen.
3 Skriv inn det nye filnavnet og velg filtype, eller velg et navn fra Filnavn-boksen. (Du kan bla gjennom

mappene og filnavnene for å få hjelp av ledetekster.)

4 Klikk Lagre for å lagre filen, eller Avbryt for å gå tilbake til PaperPort

Avinstallere PaperPort® 9.0SE og ScanSoft® OmniPage® OCR

For Windows® 98/98SE/Me og Windows NT®4.0:

Velg Start, Innstillinger, Kontrollpanel, Legg til/fjern programmer og kategorien Installer/Avinstaller.
Velg PaperPort fra listen og klikk Legg til/Fjern-knappen.

®

For Windows

Velg Start, Innstillinger, Kontrollpanel og Legg til/fjern programmer.

2000 Professional:

®

9.0SE uten å lagre den.

2

Velg PaperPort fra listen og klikk Endre/Fjern-knappen.

®

For Windows

Velg Start, Kontrollpanel, Legg til eller fjern programmer.
Velg PaperPort fra listen, og klikk deretter på knappen Endre/Fjern-knappen.

XP:

2 - 18

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

3

ControlCenter2.0

ControlCenter2.0 er et hjelpeprogram som gir deg tilgang til
de oftest brukte skanneprogrammene raskt og med bare
noen få museklikk. Ve å benytte ControlCenter2.0 eliminerer
du behovet for å åpne de enkelte programmene.
ControlCenter2.0 har seks bruksområder:

1 Skanning direkte til en fil, e-post, et tekstbehandlingsprogram eller et grafikkprogram etter eget ønske.
2 Egendefinerte knapper som du kan konfigurere etter behov.
3 Tilgang til kopi-funksjonen fra din datamaskin.
4 Tilgang til "PC-FAX" programmene som er tilgjengelige for din enhet.

(ikke tilgjengelig for DCP-7010L og DCP-7025)

5 Tilgang til de innstillingene som er tilgjengelige for å konfigurere enheten.

(ikke tilgjengelig for DCP-7010L og DCP-7025)

Du kan også velge hvilken maskin som er tilkoblet med ControlCenter2.0 fra nedtrekklistenModell.
Du kan også åpne konfigurasjonsvinduet for hver funksjon ved å klikke på Konfigurasjon-knappen.

3

Merk

■ Funksjonene som kan benyttes i ControlCenter2.0 vil variere avhengig av modellen.

■ For å kunne velge en annen tilkoblet modell fra nedtrekkslisten, må du ha innstallert MFL-Pro Suite for

den aktuelle modellen på din datamaskin.

3 - 1

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

Hvordan Slå av automatisk innlasting i ControlCenter2.0

Når du har startet ControlCenter2.0 fra Start-menyen, vil ikonet vises på oppgavelinjen. Du kan åpne
ControlCenter2.0 vinduet ved å dobbelklikke på ikonet.

Hvis du ikke ønsker at ControlCenter2.0 skal startes automatisk hvert gang datamaskinen starter opp,

1 Høyreklikk på ControlCenter2.0-ikonet i Oppgavelinjen, og velge Valg.
2 Egenskapsvinduet til ControlCenter2.0 åpnes, og her

fjerner du krysset i avmerkingsboksenStart
ControlCenter når datamaskinen startes.

3 Klikk på OK for å lukke vinduet.

SKANN

Denne delen inneholder fire programknapper for Skanne til bilde, Skanne til OCR, Skanne til E-post og
Skanne til fil.

■ Bilde (Standard: Microsoft Paint) — Lar deg skanne en side direkte inn i et hvilket som helst program for

grafikkfremvisning/-redigering. Du kan velge grafikkprogram, for eksempel MS Paint, Corel PhotoPaint,
Adobe Photoshop eller et hvilket som helst bilderedigeringsprogram som allerede er installert på
datamaskinen.

■ OCR (Standard: MS Word Pad) — lar deg skanne en side eller et dokument, kjøre automatisk

OCR-programmet og legge teksten og grafiske bilder i et tekstbehandlingsprogram. Du kan velge
tekstbehandlingsprogram, for eksempel WordPad, MS Word, WordPerfect eller det
tekstbehandlingsprogrammet som er installert på datamaskinen.

■ E-post (Standard: din valgte E-post programvare) — Lar deg skanne en side eller et dokument direkte

inn i et e-postprogram som et standard vedlegg. Du kan velge filtype og oppløsning for vedlegget.

■ Fil — lar deg skanne direkte til en fil og lagre det på harddisken. Du kan endre filtype og målmappe etter

behov.

3

ControlCenter2.0 gir deg muligheten til å konfigurerer Scan -tasten på din maskin for hver skannerfunksjon.
Velg Innretningens tast på konfigureringsmenyen for hver av SKAN-knappene.

EGENDEFINERT SKANNING

Du kan endre konfigurasjonen for hver av knappene etter behov ved å høyreklikke knappen og følge
instruksjonene.

3 - 2

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

KOPI

Kopier — lar deg bruke datamaskinen og enhver pristerdriver for å få avanserte kopieringsfunksjoner. Du

kan skanne siden på maskinen og skrive ut kopiene ved hjelp av de ulike funksjonene i maskinens
skriverdriver—ELLER—du kan sende det kopierte materialet til en hvilken som helst standard -skriverdriver
som er installert på datamaskinen, inkludert nettverksskrivere.

Du kan konfigurere dine innstillinger på opp til fire knapper.

PC-FAX (ikke tilgjengelig for DCP-7010L og DCP-7025)

Disse knappeme er for sending eller mottak av fakser ved hjelp av Brother PC-FAX-program.

■ Send — Lar deg skanne en side eller et dokument og automatisk sende bildet som faks fra datamaskinen

ved hjelp av programmet Brother PC-FAX. (Se PC-FAX-sending på side 5-1.)

■ Motta — lar deg ta imot telefakser ved å klikke på denne knappen. Etter at du har startet programvaren

for PC-FAX vil denne knappen skifte til å bli en "se på mottatt" for å kunne åpne programmet, og se på
den mottatte telefaksen. (Se Sette opp PC-FAX-mottak på side 5-12.) Før du benytter mottaksfunksjonen
til PC-FAX må du velge alternativet PC-FAX motta fra maskinens kontrollpanel. (Se Stille inn PC Fax Rx
i Brukerhandboken.)

3

Merk

Hvis maskinen er koblet til et nettverk, kan du ikke benytte funksjonen Mottak.

■ Addressebok — lar deg åpne adresseboken i Brother PC-FAX. (Se Brother Adressebok på side 5-6.)

■ Oppsett — lar deg konfigurerer innstillingene til Brother PC-FAX. (Se Oppsett for sending på side 5-2.)

ENHETSINNSTILLINGER (ikke tilgjengelig for DCP-7010L og DCP-7025)

Du kan endre standardinnstillingene.

■ Fjernoppsett — gir deg mulighten til å åpne programmet for fjernoppsett. (Se MFC-fjernoppsett på side

4-1.)

■ Hurtig oppringing — gir deg mulighten til å åpne fjernoppsettes vindu for kortnummrene.

(Se MFC-fjernoppsett på side 4-1.)

Merk

Hvis maskinen er koblet til et nettverk, kan du ikke benytte funksjonen Fjernoppsett og Hurtig oppringing.

3 - 3

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

SKANN

Denne delen inneholder fire programknapper for Skanne til
bilde, Skanne til OCR, Skanne til E-post og Skanne til fil.

Du får tilgang til disse fire valgene fra ControlCenter2.0 eller
fra skanne-tasten på kontrollpanelet til maskinen.
Målprogrammet, filtypen og skanneinnstillingene
konfigureres uavhengig ved at man velger kategoriene
programknapp eller enhetsknapp i ControlCenter2.0
konfigurasjonsvinduet.

Bilde (eksempel: Microsoft Paint)

Skanne til bilde funksjonen lar deg skanne et bilde direkte

inn i et hvilket som helst program for
grafikkfremvisning/-redigering. For å endre
standardinnstillingene, høyreklikker du på knappen og velger

Programvaretast eller Innretningens tast.

3

Hvis du vil bytte til et annet program, velger du det aktuelle
programmet fra nedtrekkslisten Målprogram. Du kan legge til
et program på listen ved å klikke på Føy til-knappen. Tast inn

Programnavn (maks 30 tegn) og Der programmet befinner
seg. Du kan også finne programmets plassering ved å klikke

på -knappen. Velg også Filtype fra nedtrekkslisten.

Du kan slette brukerprogrammer som du har lagt til ved å
velge Programnavn og klikke på Slett-knappen.

Velg fra den riktige nedtrekkslisten for å endre filtypen eller
skanneinnstillingene.

Merk

Denne funksjonen er også tilgjengelig for Skann til E-post og
Skann til OCR. Vinduet kan variere avhengig av funksjonen.

3 - 4

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

OCR (tekstbehandlingsprogram)

Funksjonen Skanne til OCR konverterer bildedataene på en
grafikkside til tekst som kan redigeres i et hvilket som helst
tekstbehandlingsprogram. Du kan bytte standard
tekstbehandlingsprogram.

For å konfigurere Skanne til OCR, høyreklikk på knappen og
velg Programvaretast eller Innretningens tast.

Hvis du vil bytte til et annet tekstbehandlingsprogram, velger
du ønsket program fra nedtrekkslisten for Målprogram. Du
kan legge til et program på listen ved å klikke på Føy

til-knappen. Et program kan slettes ved at du trykker på
Slett-knappen.

Du kan også konfigurere de andre innstillingene for denne
delen.

E-post

3

Skanne til E-post funksjonen lar deg skanne et dokument til

ditt standard e-post program, slik at du kan sende den
innskannede jobben som et vedlegg. Hvis du vil bytte
standard e-postprogram eller filtype for vedlegg, høyreklikker
du knappen og velger Programvaretast eller Innretningens
tast.

For å endre E-post programmet, velger du foretrukket E-post
program fra nedtrekkslisten over E-postprogram. Du kan
legge til et program på listen ved å klikke på Føy til-knappen.
Et program kan slettes ved at du trykker på Slett-knappen.

Du kan ogsp endre de andre innstillingene som benyttes til å
opprette vedlegget.

3 - 5

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

Filvedlegg

Du kan velge fra følgende liste over filtyper som kan benyttes for vedlegg, eller for lagring i en mappe.
Filtype — Velg filtypen skannede bilder skal lagres som, fra rullegardinlisten.

Windows-Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF – Ukomprimert (*.tif)
TIFF – Komprimert (*.tif)
Flerside TIFF – ukomprimert (*.tif)
Flerside TIFF – Komprimert (*.tif)
Bærbar nettverksgrafikk (*.png)
PDF (*.pdf)

Merk

Støtte for ekstra filformater er mulig ved å skanne dokumentet med PaperPort® 9.0SE og deretter bruke lagre
som funksjonen, og velge filformat. (Se For ScanSoft

®

, PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR på side 2-15.)

3

De ekstra filtypene er:
TIFF – gruppe 4 (*.tif)
TIFF – klasse F (*.tif)
Flersidig TIFF – gruppe 4 (*.tif)
Flersidig TIFF – klasse F (*.tif)

Fil

Med knappen Skanne til fil kan du skanne et bilde og lagre
det i et angitt filformat i en hvilken som helst mappe på din
datamaskin. Dette gjør det enkelt å arkivere
papirdokumenter. For å konfigurere filtypen og lagre i en
mappe, høyreklikk på knappen og velg Programvaretast
eller Innretningens tast.

Velg filtypen for lagret bilde ved å velge fra nedtrekksliste for
Filtype. Du kan lagre filen i standardmappen som for
øyeblikket vises i boksen for Målmappe, eller du kan velge en
annen mappe/Katalog ved å klikke på -knappen.

Merk

For støtte filtyper, vennligst se Filvedlegg på side 3-6.

3 - 6

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

BRUKERDEF SKANNING

Du kan velge dine egne innstillinger for fire knapper, slik at de
passer til dine skannerbehov.

For å konfigurere en egendefinert knapp, høyreklikker du
knappen og konfigureringsvinduet vil vises. Du kan velge
mellom fire skanningsmetoder, Skanne til bilde, Skanne til

OCR, Skanne til E-post og Skanne til fil.

Skanne til bilde: Denne siistillingen lar deg skanne en side direkte inn i et hvilket som helst program for

grafikkfremvisning/-redigering. Du kan velge hvilket som helt bildebehandlingsprogram du har innstallert på
din datamaskin som målprogram.

Skanne til OCR: Skannede dokumenter vil bli konvertert til redigerbare tekstfiler. Hvis du har en tredjeparts
OCR-program installert på datamaskinen, kan du velge dette programmet. Du kan også velge målprogram
for den redigerbare teksten..

Skanne til E-post: Skannede bilder vil bli sendt som vedlegg i en e-postmelding. Du kan velge hvilket
e-postprogram som skal brukes, hvis du har mer enn ett installert på systemet. Du kan også velge filtype for
vedlegg og opprette en adresseliste med e-postadresser fra standardadresseboken, for rask sending av
e-post.

Skanne til fil: Denne innstillingen lar deg lagre et skannet bilde i en hvilken som helst mappe på en lokal
harddisk eller på en harddisk i nettverket. Du kan også velge filformatet som skal brukes.

3

3 - 7

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

Tilpasse en brukerdefinert knapp

Les følgende retningslinjer for å konfigurere knappen.

Skanne til bilde:

I kategorien Generelt
Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet Navn for

Brukerdef. Dette navnet vil vises som knappenavnet.
Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon.

I kategorien Oppsett

3

Du kan velge Målprogram, Filtype, Oppløsning,
Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og kontrast.

Skanne til OCR:

I kategorien Generelt
Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet Navn for

Brukerdef. Dette navnet vil vises som knappenavnet.
Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon.

3 - 8

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

I kategorien Oppsett
Du kan velge Målprogram, Filtype, OCR-programvare,

Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke
og kontrast.

Skanne til E-post:

I kategorien Generelt
Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet Navn for

brukerdef. Dette navnet vil vises som knappenavnet.
Velg skanningstype fra feltet Skanneraksion.

3

I kategorien Oppsett
Du kan velge E-post program, Filtype, Oppløsning,

Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og kontrast.

3 - 9

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

Skanne til fil:

I kategorien Generelt
Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet Navn for

brukerdef. Dette navnet vil vises som knappenavnet.
Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon.

I kategorien Oppsett
Velg filformat fra nedtrekkslisten Filtype. Du kan enten sende

filen til standardmappen som for øyeblikket vises i boksen for
Målmappe, eller du kan velge en annen mappe/Katalog ved
å klikke på -knappen.

3

Du kan også velge Oppløsning, Skannetype,
Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.

3 - 10

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

KOPI

De fire kopier-knappene kan tilpasses slik at du drar nytte av
de innebygde funksjonene i Brother-skriverdriverne og kan
foreta avanserte kopieringsfunksjoner, slik som N til
en-utskrifter.

Før du kan bruke Kopier-knappene, må du konfigurere
skriverdriveren ved å høyreklikke på knappen.

Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet Navn for kopi,
og velge Kopiforhold.

I feltet for skannerinnstillinger kan du velge hvilke
innstillinger for Oppløsningen, Skannetype,
Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontraste som skal
benyttes.

3

For å fullføre konfigurasjonen av Kopier-knappen, må du
stille inn skrivernavn. Klikk deretter på Skrivervalg for å få
frem innstillingene for skriverdriveren.

Merk

Dialogboksen for Skrivervalg kan variere, avhengig av
hvilken Brother-modell du har kjøpt.

I vinduet for skriverinnstillingene kan du justere de avanserte
innstillingene til skriveren.

Merk

Du må konfigurere hver av Kopier-knappene før de kan
brukes.

3 - 11

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

PC-FAX (ikke tilgjengelig for DCP-7010L og DCP-7025)

Denne seksjonen lar deg åpne programvaren for sending
og mottak av PC-FAXer eller redigere i adresseboken ved å
klikke på rett knapp.

Send

Knappen Send lar deg skanne en side eller et dkument og automatisk sende bildet som faks fra
datamaskinen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX. (Se PC-FAX-sending på side 5-1.)

Hvis du vil endre innstillingene for Sender, høyreklikker du
knappen for å åpne konfigureringsvinduet. Du kan endre
innstillingene for Oppløsning, Skannetype,

Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.

3

Mottak / Se på mottak

Motta-knappen lar deg starte mottak av telefakser til din

datamaskin. Ved å klikke på denne knappen vil PC-FAX
programvaren startes slik at den kan motta telefaksdataene.
(Se Kjøre PC-FAX-mottak på side 5-12.)

Merk

Hvis maskinen er koblet til et nettverk kan du ikke benytte
denne funksjonen.

Etter at du har startet programvaren for PC-FAX vil knappen
Se på mottatte vises slik at du kan åpne
visningsprogrammet. (PaperPort® 9.0SE)

3 - 12

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

Addresseboken

Knappen for Addresseboken lar deg konfigurere, legge til
eller slette kontakter fra adresseboken. Ved å klikke på denne
knappen åpner du adressebokens vindu for redigering. (Se
Brother Adressebok på side 5-6.)

oppsett

Ved å klikke på Oppsett-knappen kan du konfigurere brukerinnstillingene som benyttes av PC-FAX
programmet.

(Se Oppsett av brukerinformasjon på side 5-1.)

3

3 - 13

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

ENHETSINNSTILLINGER (ikke tilgjengelig for DCP-7010L og DCP-7025)

I denne seksjonen kan du konfigurere maskinens innstillinger
ved å klikke på knappen.

Merk

Hvis maskinen er koblet til et nettverk kan du ikke benytte
denne funksjonen.

Fjernoppsett

Knappen for Fjernoppsett gir deg mulighten til å åpne
programmet for fjernoppsett, hvor du kan konfigurere
maskinens innstillinger.

3

Hurtig oppringing

Knappen for Hurtig oppringing gir deg muligheten til å åpne
vinduet for Sett kortnr. til fjernoppsettsprogrammet, slik at du
enkelt kan lage nye oppføringer eller endre eksisterende fra
din datamaskin.

3 - 14

Bruke MFC-fjernoppsett (For Windows®)

4

(ikke tilgjengelig for DCP-7010L og DCP-7025)

MFC-fjernoppsett

Med programmet MFC-fjernoppsett kan du konfigurere
mange MFC-innstillinger fra et Windows
går inn i dette programmet, blir innstillingene på maskinen
lastet ned til datamaskinen og vist på skjermen. Hvis du
endrer innstillingene, kan du laste dem direkte opp til
maskinen.

Merk

Du kan ikke bruke MFC-fjernoppsett hvis maskinen er
tilkoblet via et nettverk. (Se Brukermanual for nettverk.)

Klikk Start-menyen, velg Programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (der XXXX er navnet på din
modell) og deretter MFC-fjernoppsett.

OK -knapp
Når du klikker OK, setter du i gang prosessen med å laste opp dataene til maskinen. MFC-fjernoppsett

avsluttes hvis du får en feilmelding. Angi i så fall de riktige dataene på nytt, og klikk OK.

®

-program. Når du

4

Avbryt -knapp
Avbryt-knappen annullerer endringene og avslutter MFC-fjernoppsett uten å laste opp noen data til

maskinen.

Legg til -knapp
Legg til-knappen laster opp dataene til maskinen, men blir værende i Fjernoppsett slik at du kan gjøre flere

endringer.

Skriv ut -knapp
Skriv ut-knappen skriver ut de valgte objektene på maskinen. Du kan ikke skrive ut endringene i

MFC-fjernoppsett før du har klikket Legg til-knappen for å laste opp de nye dataene til maskinen. Da kan du
klikke Skriv ut for å få en oppdatert utskrift.

Eksporter-knapp
Klikk Eksporter-knappen for å lagre gjeldende innstillinger i en fil.
Importer-knapp
Klikk Importer-knappen for å lese innstillingene fra den lagrede filen inn i skjermbildet for MFC-fjernoppsett.

Merk

Du kan bruke knappene Eksporter og Importer til å lagre og bruke flere forskjellige sett med innstillinger for
din maskin.

4 - 1

5

Bruke programmet Brother PC-FAX
(For Windows

(ikke tilgjengelig for DCP-7010L og DCP-7025)

®

)

PC-FAX-sending

Med funksjonen Brother PC-FAX kan du bruke datamaskinen til å sende en hvilken som helst program- eller
dokumentfil som en standard faks. Du kan opprette en fil i et hvilket som helst brukerprogram på
datamaskinen og sende den som en PC-FAX. Du kan også legge ved en beskjed på en forside. Alt du trenger
å gjøre er å sette opp mottakerne som medlemmer eller grupper i adresseboken din i PC-FAX, eller ganske
enkelt taste inn mottakerens adresse eller faksnummer i brukergrensesnittet. Du kan bruke søkefunksjonen
i adresseboken for raskt å finne medlemmene som faksen skal sendes til.

Merk

■ Maksimum antall fakser som kan sendes som “gruppesending” med PC-FAX er 50 faksnummer.

®

■ Hvis du bruker Windows

som administrator.

■ Sjekk Brother Solution Centre for de nyeste oppdateringene for Brother PC-FAX. Besøk

http://solutions.brother.com/

Oppsett av brukerinformasjon

1 Klikk Start-menyen, velg Programmer, Brother,

MFL-Pro Suite MFC-XXXX (der XXXX er navnet på din

modell) og deretter PC-FAX Oppsett.

XP eller Windows® 2000 Professional, må du logge på med tilgangsrettigheter

5

Du får frem dialogboksen Brother PC-FAX Oppsett:

2 Du må angi denne informasjonen for å kunne lage en

faksoverskrift og en faksforside.

3 Klikk OK for å lagre Brukerinformasjon.

Merk

Du får tilgang til brukerinformasjonen fra dialogboksen for
sending av PC-FAX ved å klikke .

(Se Sende en fil som en PC-FAX med Faksstil som
brukergrensesnitt på side 5-10.)

5 - 1

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Oppsett for sending

Fra dialogboksen Brother PC-FAX Oppsett, klikk kategorien
Sender.

Brukeren kan velge mellom to brukergrensesnitt: Enkel stil
eller Faksstil. Hvis du vil endre brukergrensesnitt, velger du
ønsket innstilling: Enkel stil eller Faksstil.
(Se Brukergrensesnitt på side 5-3.)

Tilgang til Ekstern linje

Hvis du må slå et nummer for å få tilgang til en ekstern linje,
taster du inn nummeret her. Dette er av og til nødvendig på
lokale sentralbordsystemer (for eksempel når du må slå 9 for
å få en bylinje når du ringer fra kontoret).

Inkluder overskrift

Hvis du vil legge til informasjon i en overskrift øverst på
fakssidene du sender, merker du av for Inkluder overskrift.

5

5 - 2

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Brukergrensesnitt

Velg ønsket brukergrensesnitt i kategorien Sender.
Du kan velge Enkel stil eller Faksstil.

Enkel stil

5

Faksstil

5 - 3

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Addresseboken

Hvis Outlook® Express er installert på PC-en din, kan du
velge hvilken adressebok som PC-FAX skal bruke til sending,
Brother adressebok eller Outlook
Addressebok.

For adressebokfilen må du angi banen og filnavnet til
databasefilen som inneholder adressebokinformasjonen.

—ELLER—
Bruk Bla gjennom-knappen for å finne databasen og velge

den.

®

Hvis du velger Outlook

Express, kan du bruke Outlook®
Express adresseboken ved å klikke på Adressebok-knappen
i sendevinduet.

®

Express fra kategorien

5

5 - 4

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Sette opp en forside

Klikk i PC-FAX-dialogboksen for å få tilgang til oppsettskjermbildet for PC-FAX-forside.
Dialogboksen Brother PC FAKS Forside Oppsett åpnes:

Legge inn forsideinformasjon

Til

5

Fra
Kommentar

Skriv inn kommentaren du vil ha på forsiden.

Skjema

Velg formatet for forsiden.

Importer BMP fil

Du kan sette inn en punktgrafikkfil, for eksempel firmalogo, på forsiden.
Bruk Bla gjennom-knappen til å velge BMP-filen, og velg deretter justeringsstil.

Tell forside

Hvis det er krysset av for Tell forside, blir forsiden tatt med i sidenummereringen. Hvis det ikke er krysset av
i denne boksen, telles ikke forsiden med.

Merk

Hvis du sender en faks til flere mottakere, skrives ikke mottakerinformasjonen ut på forsiden.

5 - 5

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Oppsett for hurtigvalg

Velg kategorien Hurtigvalg i dialogboksen Brother PC-FAX
Oppsett. (Du må velge brukergrensesnittet Faksstil for å

kunne bruke denne funksjonen.)
Du kan registrere et medlem eller en gruppe på hver av de ti

hurtigvalgknappene.

Registrere en adresse på en hurtigvalgknapp

1 Klikk hurtigvalgknappen du vil programmere.
2 Klikk medlemmet eller gruppen du vil lagre på

hurtigvalgknappen.

3 Klikk Legg til >> for å lagre registreringen.

Tømme en hurtigvalgknapp

5

1 Klikk hurtigvalgknappen du vil tømme.
2 Klikk Slett for å slette innholdet.

Brother Adressebok

Klikk Start-menyen, velg Programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (der XXXX er navnet på din
modell) og deretter PC-FAX Adressebok.

Dialogboksen Brother Adressebok åpnes:

5 - 6

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Legge til et medlem i adresseboken

I dialogboksen Brother Adressebok kan du legge til, redigere og slette lagret informasjon for medlemmer
og grupper.

1 Klikk ikonet i dialogboksen Brother Adressebok for å legge til et medlem.

Dialogboksen Brother adressebok ­Kontaktinnstillinger åpnes:

2 Skriv inn informasjon om medlemmet i dialogboksen.

Navn er et nødvendig felt. Klikk OK for å lagre
informasjonen.

Sette opp en gruppe for gruppesending

Hvis du ofte sender samme PC-FAX til flere mottakere, kan du slå dem sammen i en gruppe.

1 Klikk ikonet i dialogboksen Brother Adressebok for å opprette en gruppe.

Dialogboksen Brother adressebok ­Gruppeinnstillinger åpnes:

2 Skriv inn navnet på den nye gruppen i

Gruppenavn-feltet.

5

3 I boksen Tilgjengelige Navn velger du hvert av

medlemmene som skal inkluderes i gruppen, og klikker
Legg til >>.

Medlemmene du legger til i gruppen, vises i boksen
Gruppe Medlemmer.

4 Når du er ferdig med å legge til medlemmer, klikker du

OK.

Redigere medlemsinformasjon

1 Velg medlemmet eller gruppen du vil redigere.
2 Klikk redigeringsikonet .
3 Endre medlems- eller gruppeinformasjonen.
4 Klikk OK for å lagre endringene.

5 - 7

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Slette et medlem eller en gruppe

1 Velg medlemmet eller gruppen du vil slette.
2 Klikk sletteikonet .
3 Når dialogboksen Bekreft Slett Post åpnes, klikker du OK.

Eksportere adresseboken

Du kan eksportere hele adresseboken til en ASCII-tekstfil (*.csv). Hvis du vil, kan du også velge et medlem
og opprette et "vCard" som vil bli lagt ved all utgående e-post for det medlemmet. (Et "vCard" er et elektronisk
visittkort som inneholder avsenderens kontaktinformasjon.)

Eksportere hele den nåværende adresseboken

Merk

Hvis du oppretter et "vCard", må du først velge medlemmet.
Hvis du velger Vcard i trinn 1, blir Filtype: vCard (*.vcf).

1 Velg Fil i adresseboken, pek på Eksporter, og klikk Text.

—ELLER—
Klikk Vkort og gå til trinn 5.

2 Velg de datafeltene i boksen Tilgjengelige poster som

du vil eksportere, og klikk Legg til >>.

5

Merk

Velg elementene i den rekkefølgen de skal vises i listen.

3 Hvis du eksporterer til en ASCII-fil, velger du Skilletegn

- Tabulator eller Komma. Dette valget setter inn en
Tabulator eller et Komma som skilletegn mellom

datafeltene.

4 Klikk OK for å lagre dataene.
5 Skriv inn filnavnet, og velg Lagre.

5 - 8

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Importere til adresseboken

Du kan importere ASCII-tekstfiler (*.csv) eller vCard (elektroniske visittkort) til adresseboken.

Importere en ASCII-tekstfil

1 Velg Fili adresseboken, pek på Importer, og klikk Text.

—ELLER—
Klikk Vkort og gå til trinn 5.

2 Velg de datafeltene i boksen Tilgjengelige poster som

du vil importere, og klikk Legg til >>.

Merk

I listen over tilgjengelige poster velger du feltene i samme
rekkefølge som den de har i tekstfilen som importeres.

3 Velg Skilletegn - Tabulator eller Komma, avhengig av

hvilket filformat du importerer.

5

4 Klikk OK for å importere dataene.
5 Skriv inn filnavnet, og velg Åpne.

Merk

Hvis du velger en tekstfil i trinn 1, blir Filtype: Text filer
(*.csv).

5 - 9

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Sende en fil som en PC-FAX med Faksstil som brukergrensesnitt

1 Opprett en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller et annet brukerprogram på datamaskinen.
2 Velg Skriv ut fra Fil-menyen.

Dialogboksen Skriv ut åpnes:

3 Velg Brother PC-FAX som skriver, og klikk Skriv ut.

Faksstil-grensesnittet vises. Hvis det ikke vises, må du
kontrollere hvilket grensesnitt som er valgt, som
beskrevet på side 5-2.

5

4 Angi faksnummeret ved å bruke en av følgende metoder:

■ Tast inn nummeret ved hjelp av talltastaturet.

■ Klikk en av de ti Hurtigvalg-knappene.

■ Klikk Adressebok-knappen, og velg et medlem eller en gruppe fra adresseboken.

Merk

Hvis du gjør en feil, kan du klikke Slett for å slette alt du har lagt inn.

5 Hvis du vil inkludere en forside, klikker du Forside på og deretter forsideikonet for å taste inn eller

redigere informasjonen på forsiden.

6 Klikk Start for å sende faksen.

Merk

Hvis du vil annullere faksen, klikker du Stopp.

Gjenoppringning

Hvis du vil slå et nummer om igjen, klikker du Repetisjon for å bla gjennom de fem siste faksnumrene.
Deretter klikker du Start.

5 - 10

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Sende en fil som en PC-FAX med Enkel stil som brukergrensesnitt

1 Opprett en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller et annet brukerprogram på datamaskinen.
2 Velg Skriv ut fra Fil-menyen.

Dialogboksen Skriv ut åpnes:

3 Velg Brother PC-FAX som skriver, og klikk Skriv ut.

Enkel stil-grensesnittet vises. Hvis det ikke vises, må du
kontrollere hvilket grensesnitt som er valgt, som
beskrevet på side 5-2.

5

4 I feltet Til: skriver du inn faksnummeret til mottakeren. Du kan også bruke adresseboken til å velge

mottakernes faksnumre ved å klikke Til knappen. Hvis du gjør en feil, kan du klikke Slett for å slette alt
du har lagt inn.

5 Hvis du vil sende en forside og en kommentar, merker du av for Forside på.

Merk

Du kan også klikke ikonet for å opprette eller redigere en forside.

6 Når du er klar til å sende faksen, klikker du sendeikonet .
7 Hvis du vil annullere faksen, klikker du angreikonet .

5 - 11

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Sette opp PC-FAX-mottak

PC-FAX-mottaksfunksjonen laster automatisk opp alle innkommende fakser som maskinen mottar, til PC-en
for visning, utskrift eller sletting.

Merk

■ Før du benytter mottaksfunksjonen til PC-FAX må du velge alternativet PC-FAX motta fra maskinens

kontrollpanel. (Se Stille inn PC Fax Rx i Brukerhandboken.)

■ PC-FAX-mottak er bare tilgjengelig når du bruker USB-tilkobling parallell-grensesnittkabel, ikke nettverks

(LAN)-tilkobling.

Kjøre PC-FAX-mottak

Klikk Start-menyen, velg Programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (der XXXX er navnet på din
modell) og deretter PC-FAX-mottak.

PC-FAX-ikonet vises på oppgavelinjen for denne Windows

®

-økten.

Sette opp datamaskinen

1 Høyreklikk PC-FAX-ikonet på oppgavelinjen på datamaskinen, og klikk PC-FAKS

Mottak Oppsett.

2 Dialogboksen PC-FAKS Mottak Oppsett åpnes:
3 Under Lagre fil som bruker du Bla gjennom-knappen

hvis du vil endre banen der PC-FAX-filer skal lagres.

5

4 Under Filformat velger du .tif eller .max som

lagringsformat for det mottatte dokumentet.
Standardformatet er .tif.

5 Hvis du vil, kan du merke av for Spill wave fil når Faks

mottas og skrive inn banen til wave-filen.

6 Hvis du vil at PC-FAX-mottak skal lastes inn automatisk

®

når du starter Windows
Oppstart katalog.

, merker du av for Legg til i

5 - 12

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Vise nye PC-FAX-meldinger

Hver gang du begynner å motta en PC-FAX, blinker ikonet i blått og rødt. Når faksen er mottatt, forblir
ikonet rødt. Det røde ikonet skifter til grønt når faksen er lest. Dobbeltklikk en ny faks for å åpne og lese den.

Merk

Den uleste PC-meldingen vil ha dato og klokkeslett som tittel inntil du gir den et filnavn.
Eksempel: "Fax 2-20-2002 16:40:21.tif"

5

5 - 13

Nettverksskanning (gjelder Windows®)

6

For å kunne bruke maskinen som en nettverksskanner må den være konfigurert med en TCP/IP-adresse som
er tillatt i ditt nettverk. Disse innstillingene kan du angi eller endre fra kontrollpanelet. (Se brukerhåndboken
for nettverket på CDen.)

(kun MFC-7225N, MFC-7820N eller modeller med tilleggsutstyret NC-2200w)

Nettverkslisens

MFC-7225N og MFC-7820N inkluderer PC-lisens for inntil 5 brukere.

®

Lisensen støtter installasjon av MFL-Pro Software Suite, inkludert ScanSoft
PC-er for bruk i et nettverk.

®

Hvis du vil bruke mer enn 5 PC-er med ScanSoft
flerbrukerlisens for opptil fem ekstra PC-brukere. Ta kontakt med din Brother-forhandler hvis du vil kjøpe
NL-5.

PaperPort® 9.0SE installert, må du kjøpe NL-5, som er en

PaperPort® 9.0SE på opptil 5

Registrere PC-en med maskinen for skanning

Hvis du under installasjonen av MFL-Pro Suite (se hurtigoppsettguiden) må endre maskinen som er registrert
på PCen, gjør du følgende:

6

1 For Windows

Klikk Start-menyen, velg Kontrollpanel, Skrivere og
annen maskinvare, Skannere og kameraer (eller
Kontrollpanel, Skannere og kameraer).

Høyreklikk ikonet for skannerenheten, og velg
Egenskaper for å åpne dialogboksen Egenskaper for
nettverksskanner.

For Windows

Klikk Start-menyen, velg Kontrollpanel, Skannere og
kameraer, høyreklikk ikonet for skannerenheten, og velg
Egenskaper for å åpne dialogboksen Egenskaper for

nettverksskanner.

®

XP

®

98/Me/2000

6 - 1

Nettverksskanning (gjelder Windows®)

2 Velg kategorien Nettverks innstillinger i dialogboksen,

og velg en metode for å angi maskinen som en
nettverksskanner for PC-en.

Spesifiser din maskin via adresse

Skriv inn IP-adressen for maskinen i feltet IP-adresse.
Klikk Bruk og deretter OK.

Spesifiser din maskin via nodenavn

6

Skriv inn maskinens nodenavn i Nodenavn-feltet.
Klikk Bruk og deretter OK.

Søk etter enheter

Klikk Bla gjennom, og velg enheten du vil bruke.
Klikk OK.
Klikk Bruk og deretter OK.

3 Velg kategorien Scan til knapp i dialogboksen, og skriv

inn navnet på PCen i Visningsnavn-feltet. Navnet vises
i displayet på maskinen. Som standard vises navnet på
din PC. Du kan skrive inn et hvilket som helst navn.

Merk

Innstillingene i dette vinduet har ingen relevans når de brukes
sammen med det valgfrie trådløse utskrifts/skanne
NC-2200w. Hvis du fulgte installasjonsveiledningen i
hurtigoppsettguiden, er allerede innstillingene for
mottaker/plassering konfigurert. Hvis du trenger å endre
innstillingene, må du se i brukerhåndboken for
nettverkstilkobling med NC-2200w.

4 Du kan unngå å motta uønskede dokumenter ved å angi en firesifret PIN-kode. Legg inn Pin-koden i

feltene Pin number og Retype Pin number. Hvis du vil sende data til en PC som er beskyttet med en
PIN-kode, blir du i displayet bedt om å taste inn PIN-koden før dokumentet kan bli skannet og sendt til
maskinen. (Se Bruke Scan-tasten på side 6-3 til 6-6.)

6 - 2

Nettverksskanning (gjelder Windows®)

Bruke Scan-tasten

Skanne til e-post

Når du velger Skann til e-post, vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til den datamaskinen du har
definert i nettverket. ControlCenter2.0 vil aktivere standard e-postprogram på den definerte PC-en slik at
dokumentet kan adresseres til mottakeren. Du kan skanne et dokument i svart-hvitt (eller farger), og det vil
deretter bli sendt fra datamaskinen som et e-postvedlegg.

Du kan endre konfigurasjonen for skannetasten. (Se E-post på side 3-5.)

1 Legg i dokumentet.
2 Trykk Scan.
3 Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan > E-Mail.

Trykk Menu/Set.

4 Trykk ▲ eller ▼ for å velge PC-en du vil bruke til å sende dokumentet som e-post.

Trykk Menu/Set.
Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, taster du inn den firesifrede PIN-koden for PCen på

kontrollpanelet.
Trykk Menu/Set.
Maskinen begynner å skanne.

Merk

MFC-7225N kan ikke skanne fargedokumenter.

6

6 - 3

Nettverksskanning (gjelder Windows®)

Skanne til bilde

Når du velger Skann til bilde, vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til den PCen du har definert i
nettverket. ControlCenter2.0 vil aktivere standard grafikkprogrammet på den tilordnede PC-en. Du kan endre
konfigurasjonen for Scan-tasten. (Se Bilde (eksempel: Microsoft Paint) på side 3-4.)

1 Legg i dokumentet.
2 Trykk Scan.
3 Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan til bilde.

Trykk Menu/Set.

4 Trykk ▲ eller ▼ for å velge PC-en du vil sende til.

Trykk Menu/Set.
Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, taster du inn den firesifrede PIN-koden for PCen på

kontrollpanelet.
Trykk Menu/Set.
Maskinen begynner å skanne.

6

6 - 4

Nettverksskanning (gjelder Windows®)

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)

Når du velger Skann til OCR, vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til den PCen du har definert i
nettverket. ControlCenter2.0 vil aktivere ScanSoft
at du kan lese og redigere det i et tekstbehandlingsprogram på den definerte PC-en. Du kan endre
konfigurasjonen for Scan-tasten. (Se OCR (tekstbehandlingsprogram) på side 3-5.)

®

OmniPage® OCR og konvertere dokumentet til tekst slik

1 Legg i dokumentet.
2 Trykk Scan.
3 Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan til OCR.

Trykk Menu/Set.

4 Trykk ▲ eller ▼ for å velge PC-en du vil sende til.

Trykk Menu/Set.
Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, taster du inn den firesifrede PIN-koden for PCen på

kontrollpanelet.
Trykk Menu/Set.
Maskinen begynner å skanne.

6

6 - 5

Nettverksskanning (gjelder Windows®)

Skanne til fil

Når du velger Skann til fil, kan du skanne et dokument i svart-hvitt (eller farger) og sende det direkte til en PC
du har definert i nettverket. Filen lagres i mappen og filformatet du har konfigurert i ControlCenter2.0 på den
definerte PC-en. Du kan endre konfigurasjonen for Scan-tasten. (Se Fil på side 3-6.)

1 Legg i dokumentet.
2 Trykk Scan.
3 Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan til fil.

Trykk Menu/Set.

4 Trykk ▲ eller ▼ for å velge PC-en du vil sende til.

Trykk Menu/Set.
Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, taster du inn den firesifrede PIN-koden for PCen på

kontrollpanelet.
Trykk Menu/Set.
Maskinen begynner å skanne.

6

Merk

■ Maks 25 klienter kan kobles til én maskin i et nettverk. Hvis for eksempel 30 klienter prøver å koble til

samtidig, vil 5 av dem ikke bli vist i displayet.

■ MFC-7225N kan ikke skanne fargedokumenter.

6 - 6

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

7

Konfigurere en USB-utstyrt Apple® Macintosh®-maskin

Merk

Før du kan koble maskinen til en Macintosh®, må du kjøpe en USB-kabel med en maksimal lengde på 2
meter.

Du må ikke koble maskinen til en USB-port på et tastatur eller en USB-hub som ikke er koblet til
strømforsyningen.

Funksjonene som støttes av maskinen, avhenger av hvilket operativsystem du bruker. Tabellen nedenfor
viser hvilke funksjoner som støttes.

7

Funksjon Mac OS

9.X 10.2.4 eller høyere
Utskrift Ja Ja
Skanning (TWAIN) Ja Ja

1

ControlCenter2.0
PC-FAX-sending Ja Ja
Fjernoppsett

(ikke tilgjengelig for DCP-7010L og
DCP-7025)

*1 For detaljer om bruk av ControlCenter2.0, se Bruke ControlCenter2.0 (For Mac OS

på side 7-24.

*2 For Mac OS

nytt om Mac OS

*

®

X 10.2.0 til 10.2.3 brukere, vennligst oppgrader til Mac OS® X 10.2.4 eller nyere. (For siste

®

X, gå til: http://solutions.brother.com)

Nei Ja

Nei Ja

®

Mac OS® X

2

*

®

X 10.2.4 eller nyere)

7 - 1

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Bruke Brother-skriverdriveren med Apple® Macintosh®

®

(Mac OS

X)

Velge alternativer for utskriftsformat

1 Fra et brukerprogram, som for eksempel TextEdit, klikk

Fil-menyen og velg Utskriftsformat. Pass på at
MFC-XXXX (XXXX er navnet på din modell) er valgt i

hurtigmenyen Format for. Du kan endre innstillingene
for Papirstørrelse, Retning og Skalering, og så klikke
OK.

2 Fra et brukerprogram, slik som TextEdit, klikk menyen

Fil og velg Skriv ut. Klikk Skriv ut for å starte utskriften.

7

7 - 2

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Spesifikke innstillinger

Du kan stille inn Mediatype, Oppløsning, Tonersparing, og
andre innstillinger. Trykk Kopier & Sider-nedtrekk for å velge
innstillingene du ønsker å endre.

Utskriftsinnstillinger
Velg Quality og Mediatype, og hvis du ønsker å bruke Toner

Save mode.

7

Oppsett

Velg Sider per ark, Layoutretning og Ramme (hvis
installert).

7 - 3

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Bruke Brother-skriverdriveren med Apple® Macintosh®

®

(Mac OS

Velge en skriver

1 Åpne Velger fra Apple-menyen.
2 Klikk ikonet Brother Laser. På høyre side i

Velger-vinduet klikker du skriveren du vil skrive til. Lukk
Velger.

Skrive ut et dokument

9.1 til 9.2)

7

3 Klikk Fil-menyen i brukerprogrammet, for eksempel

®

Presto!
Endre om nødvendig innstillingene for Papirstørrelse,
Orientation og Skalering og klikk OK.

PageManager®, og velg Utskriftsformat.

4 Klikk Fil-menyen i brukerprogrammet, for eksempel

Presto!
for å starte utskriften.

Merk

Hvis du vil gjøre endringer i Kopier, Sider, Oppløsning, Papirkilde og Medietype, velger du innstillingene
før du klikker Skriv ut. Hvis du klikker på Alternativer, kan du velge antallet sider per ark på
Enhetsalternativer skjermen. Innstillingene Tosidig, er ikke tilgjengelige.

®

PageManager®, og velg Utskrift. Klikk Skriv ut

7 - 4

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Bruke PS-driveren med Apple® Macintosh® (kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

Merk

■ For å bruke PS-driveren i et nettverk, referer til brukerhåndbok for nettverk på CD-ROMen.

■ For å bruke PS-driveren med en USB-kabel, må du stille Emulering på BR-Script 3 ved hjelp av

kontrollpanelet før du kobler til USB-kabelen. (Se Støtte for emulering med populære skrivere (kun
DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N) på side 1-4.)

■ PS-driveren støtter ikke følgende funksjoner:

• HQ 1200

• PC-FAX-sending

For brukere av Mac OS® X

Du må installere PS-driveren for å kunne bruke følgende prosedyre.

Merk

■ Hvis du bruker en USB-kabel, og din Macintosh® er “Mac OS® X”, kan kun en skriverdriver for en maskin

bli registrert i Print Center.

■ Dersom det allerede er listet opp en Brother Native-driver (MFC-XXXX eller DCP-XXXX) i Skriverlisten,

må du først slette den og deretter installere PS-driveren.

7

1 Velg Programmer fra Gå-menyen.

2 Åpne Verktøy-mappen.

7 - 5

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

3 Klikk Skriveroppsettverktøy-ikonet.

* Brukere av Mac OS

Center-ikonet.

4 Klikk Legg til.

5 Velg USB.

®

X 10.2.x-bruker, åpner Print

7

6 Velg modellnavn, og klikk deretter Legg til.

7 Velg Avslutt Skriveroppsettverktøy fra

Skriveroppsettverktøy-menyen.

7 - 6

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

For brukere av Mac OS® 9.1 til 9.2

1 Åpne mappen Applications (Mac OS 9).

Åpne Utilities-mappen*.

®

* Skjermbildene er basert på Mac OS

9.1.

2 Åpne Desktop Printer Utility-ikonet.

7

3 Velg Skriver (USB) og klikk OK.

4 Klikk Endre... for

PostScript
Velg Brother MFC-XXXX eller Brother

DCP-XXXX (XXXX er navnet på din modell) og
klikk Velg.

™

-skriveropplysningsfilen (PPD).

7 - 7

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

5 Klikk Endre... i USB skrivervalg.

Velg Brother MFC-XXXX eller Brother
DCP-XXXX (XXXX er navnet på din modell) og
klikk OK.

6 Klikk Opprett....

7

7 Legg inn modellnavn, og klikk deretter Arkiver.

8 Velg Avslutt i Fil-menyen.

9 Klikk MFC-XXXX eller DCP-XXXX-ikonet på

skrivebordet.

0 Velg Bruk som standardskriver fra

Utskrift-menyen.

7 - 8

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Sende en telefaks fra ditt Macintosh®-program (ikke tilgjengelig for DCP-7010L og DCP-7025)

For brukere av Mac OS® X

Du kan sende en faks direkte fra et Macintosh®-program.

1 Opprett et dokument i et Macintosh

®

-program.

2 Hvis du vil sende dokumentet som en faks, velger du Skriv ut fra Fil-menyen.

Skriverdialogboksen åpnes:

3 Velg Send Faks fra nedtrekksmenyen.

7

4 Velg Faks fra hurtigmenyen Utgang nedtrekksmenyen.

7 - 9

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

5 Du adresserer faksen ved å skrive inn et faksnummer i boksen Legg inn Faksnummer. Deretter klikker

du Skriv ut.

Merk

Hvis du vil sende samme faks til flere mottakere, klikker du Legg til etter at du har lagt inn det første
faksnummeret. Mottakernes faksnumre vises i dialogboksen.

7

7 - 10

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Dra et vCard fra Mac OS® X Adressebok

Du kan adressere faksen ved å dra et vCard (et elektronisk visittkort) fra Mac OS®-programmet til feltet for
mottakerens faksnummer.

1 Klikk Adressebok-knappen.
2 Dra et vCard fra Mac OS

Mottaker Faksnummer.

®

X Adressebok til feltet

7

Når du er ferdig med å adressere faksen, klikker du Skriv
ut.

Merk

■ vCard-elementet må inneholde et telefaks arbeid- eller telefaks hjem-nummer.

■ Når du velger telefaks arbeid eller telefaks hjem fra nedtrekkslisten Lagrede faksnummer, brukes bare

faksnummeret som er lagret i Mac OS
bare er lagret i én av kategoriene (arbeid eller hjem) i Mac OS
som blir hentet, uansett hvilken kategori du har valgt.

®

X Adressebok for den valgte kategorien. Hvis faksnummeret

®

X Adressebok, er det dette nummeret

7 - 11

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

For brukere av Mac OS® 9.1 til 9.2.

Du kan sende en faks direkte fra et Macintosh®-program.

1 Opprett et dokument i et Macintosh

®

-program.

2 Hvis du vil sende dokumentet som en faks, velger du

Skriv ut fra Fil-menyen.
Skriverdialogboksen åpnes:
Når Printer er valgt, viser den øverste knappen Skriv ut

og Adresse-knappen er nedtonet.

3 Velg Faks fra nedtrekksmenyen Utgang.

Når Faks er valgt, endres den øverste knappen til Send
Faks og Adresse-knappen blir tilgjengelig.

4 Klikk Send Faks.

Dialogboksen Send Faks åpnes:
Dialogboksen Send Faks inneholder to listebokser. Den

venstre boksen viser alle tidligere Lagrede

Faksnummer, og den høyre boksen viser Mottaker
Faksnummer etter hvert som du velger dem.

7

5 Du adresserer faksen ved å skrive inn et faksnummer i

boksen Legg inn Faksnummer.

6 Når du er ferdig med å adressere faksen, klikker du Send Faks.

Merk

■ Hvis du bare vil velge og sende visse sider i dokumentet, klikker du OK for å gå til utskriftsdialogboksen.

■ Hvis du klikker Send Faks uten å adressere faksen, vises denne feilmeldingen:

Klikk OK for å gå til dialogboksen Send Faks.

7 - 12

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Skanne fra en Macintosh®-maskin

Programvaren i Brother-maskinen inkluderer en TWAIN-skannerdriver for Macintosh®. Du kan bruke denne
Macintosh

Merk

Hvis du ønsker å skanne med maskinen fra et nettverk, velg nettverksmaskinen i programmet "Device
Selector" som du finner på banen HD/Library/Printers/Brother/Utilities.

®

TWAIN-skannerdriveren med alle brukerprogrammer som støtter TWAIN-spesifikasjonen.

Få tilgang til skanneren

Åpne det aktuelle Macintosh® TWAIN-kompatible
programmet. Første gang du bruker Brother TWAIN-driveren,
setter du den som standarddriver ved å velge Velg Kilde
(eller tilsvarende menynavn for valg av kilde). Velg Bruk kilde
eller Skann for hvert dokument du skanner. Dialogboksen for
skanneroppsett åpnes.

(Mac OS® X 10.2)

7

Merk

■ Skjermbildene som vises i dette avsnittet, er fra Mac OS® X 10.2. Skjermbildene på din Macintosh® kan

variere avhengig av hvilket operativsystem du kjører.

■ Metoden for å velge kilde eller starte skanning kan variere, avhengig av hvilket program du bruker.

7 - 13

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Skanne et bilde inn i en Macintosh®-maskin

Du kan skanne en hel side.
—ELLER—
skanne en del av den etter å ha gjort en prøveskanning av dokumentet.

Skanne en hel side

1 Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren.

Merk

Hvis din maskin er en planskannermodell, kan du også legge dokumentet på skannerglassplaten.

2 Juster om nødvendig disse innstillingene i dialogboksen for skanneroppsett:

Oppløsning
Scan Type (skanningstype)
Skanneområde

7

Lyshet
Kontrast

3 Klikk Start.

Når skanningen er fullført, vises bildet i grafikkprogrammet.

7 - 14

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Prøveskanne et bilde

Med prøveskanning skanner du et bilde raskt ved en lav oppløsning. En miniatyr vil bli vist under

Scanneområde. Dette er bare en forhåndsvisning av bildet, slik at du kan se hvordan det vil se ut. Knappen
Prøve scanne lar deg skjære bort uønskede deler av bildet. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen,
klikker du Start for å skanne bildet.

1 Legg i dokumentet.
2 Klikk Prøve scanne.

®

Hele bildet blir skannet inn i Macintosh
skannerdialogboksen.

-maskinen og vises under Scanneområde i

3 Hvis du vil skanne en del av det prøveskannede bildet,

klikker du og drar med musen for å beskjære bildet.

7

4 Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren

igjen.

Merk

Hvis din maskin er en planskannermodell og du legger dokumentet på skannerglassplaten i trinn 1, kan du
hoppe over dette trinnet.

5 Endre om nødvendig innstillingene for Oppløsning, Scan Type (Grå), Lyshet, Kontrast og Størrelse

i dialogboksen for skanneroppsett.

6 Klikk Start.

Denne gangen vises bare den beskårede delen av dokumentet under Scanneområde.

7 Du kan finjustere bildet i et bilderedigeringsprogram.

7 - 15

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Innstillinger i skannervinduet

Bilde

Oppløsning

Velg skanningsoppløsning fra hurtigmenyen Oppløsning. Høyere oppløsninger bruker mer minne og lengre
overføringstid, men gir et finere skannet bilde. Følgende liste viser oppløsningen du kan velge.

■ 100 × 100 dpi

■ 150 × 150 dpi

■ 200 × 200 dpi

■ 300 × 300 dpi

■ 400 × 400 dpi

■ 600 × 600 dpi

■ 1200 × 1200 dpi

■ 2400 × 2400 dpi (ikke tilgjengelig for MFC-7225N)

■ 4800 × 4800 dpi (ikke tilgjengelig for MFC-7225N)

■ 9600 × 9600 dpi (ikke tilgjengelig for MFC-7225N)

7

Scan Type (skanningstype)
Svart & hvit—sett bildetypen til Svart & hvit for tekst eller

strekbilder. For fotografier, sett bildetypen til Grå
(feiloppretting) eller Ekte grå.

Grå (Feil oppretting)—Brukes for dokumenter med
fotografier eller grafikk. (Feiloppretting er en metode for å lage
simulerte grå bilder uten å bruke virkelige grå punkter. Svarte
punkter er plassert i et bestemt mønster for å virke grått.)

Ekte grå—brukes for dokumenter med fotografier eller
grafikk. Denne modusen er mer nøyaktig fordi den bruker
opptil 256 gråtoner. Den krever mest minne og bruker lengst
overføringstid.

Farger—(ikke tilgjengelig for MFC-7225N)—Velg enten
8-biters farge, som skanner opptil 8-biters farge, eller
24-biters farge, som skanner opptil 16,8 millioner farger. Selv
om 24-biters farge gir et bilde med den mest nøyaktige
fargegjengivelsen, blir bildefilen omtrent tre ganger større enn
en fil opprettet med 8-biters farge.

7 - 16

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Skanneområde

Angi en av disse størrelsene:

■ A4 210 x 297 mm

■ JIS B5 182 x 257 mm

■ Letter 8,5 x 11 tommer

■ Legal 8,5 x 14 tommer

■ A5 148 x 210 mm

■ Executive 7,25 x 10,5 tommer

■ Visittkort

■ Foto 4 x 6 in

■ Indekskort 5 x 8 in

■ Foto L 89 x 127 mm

■ Fhoto 2L 127 x 178 mm

■ Postkort 1 100 x 148 mm

■ Postkort 2 148 x 200 mm

■ Egendefinert (kan justeres fra 8.9 x 8.9 mm til 215 x 355 mm eller 0.35 x 0.35" til 8.5 x 14")

7

Når du har valgt en egendefinert størrelse, kan du justere skanneområdet. Klikk og hold nede museknappen
mens du drar musen for å beskjære bildet.

Bredde: Angi bredden for den egendefinerte størrelsen.
Høyde: Angi høyden for den egendefinerte størrelsen.

Visittkort Størrelse (ikke tilgjengelig for MFC-7225N)

Hvis din maskin er en planskannermodell (ikke tilgjengelig for MFC-7225N), du kan skanne visittkort. Velg
visittkortstørrelse (90 x 60 mm), og legg visittkortet midt på skannerglassplaten.

Når du skal skanne fotografier eller andre bilder som skal brukes i et tekstbehandlings- eller grafikkprogram,
bør du prøve ulike innstillinger for kontrast, modus og oppløsning for å finne ut hvilke innstillinger som gir best
resultat.

7 - 17

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Justere bildet

Lyshet

Juster innstillingen for Lyshet for å oppnå best mulig resultat. Brother TWAIN-skannerdriveren har 100
lyshetsnivåer (-50 til 50). Standardverdien er 0, som representerer et "gjennomsnitt".

Du kan stille inn Lyshet-nivået ved å dra glidebryteren mot høyre for å gjøre bildet lysere eller mot venstre
for å gjøre bildet mørkere. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for å angi nivået. Klikk OK.

Hvis det skannede bildet er for lyst, velger du et lavere lyshetsnivå og skanner bildet på nytt.
Hvis bildet er for mørkt, velger du et høyere lyshetsnivå og

skanner bildet på nytt.

Merk

Lysstyrke-innstillingen er kun tilgjengelig når Svart & hvit eller Grå (Feil oppretting) eller Ekte grå er valgt.

7

Kontrast

Du kan bare justere Kontrast-nivået når du har valgt en av gråtoneinnstillingene. Denne innstillingen er ikke
tilgjengelig når du har valgt Svart & hvit som Scan Type.

En økning av Kontrast-nivået (ved å dra glidebryteren mot høyre) fremhever mørke og lyse områder i bildet,
mens en reduksjon av Kontrast-nivået (ved å dra glidebryteren mot venstre) avdekker flere detaljer i de grå
områdene. I stedet for å bruke glidebryteren, kan du skrive inn en verdi i boksen for å angi kontrasten. Klikk

OK.

7 - 18

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Konfigurere nettverksskanning

(kun MFC-7225N, MFC-7820N eller modeller med tilleggsutstyret NC-2200w)
Hvis du ønsker å skanne med maskinen fra et nettverk, må du velge nettverksmaskinen i programmet

"Device Selector" som du finner på banen HD/Library/Printers/Brother/Utilities. Hvis du allerede har installert
MFL-Pro programvaren ved å følge punktene for nettverksinstallasjon i hurtigoppsettguiden, skal dette valget
allerede være gjort.

For å kunne bruke maskinen som en nettverksskanner må den være konfigurert med en TCP/IP-adresse.
Adresseinnstillingene kan du angi eller endre fra kontrollpanelet. (Se brukerhåndboken for nettverket på
CDen.)

Merk

Maks 25 klienter kan kobles til én maskin i et nettverk. Hvis for eksempel 30 klienter prøver å koble til
samtidig, vil 5 av dem ikke bli vist i displayet.

(ControlCenter2.0 er kun tilgjengelig for Mac OS® 10.2.4 eller høyere.)

1 Fra Library velger du Printers, Brother, Utilities og DeviceSelector, og dobbeltklikk deretter

DeviceSelector.
DeviceSelector Vinduet kommer fram. Dette vinduet kan også åpnes fra ControlCenter2.0.

7

2 Velg nettverk fra tilkoblingstypens rullegardinmeny.

3 Spesifiser maskinen din etter IP-adresse eller nodenavn.

For å endre IP-adressen legger du inn den nye IP-adressen.
For å endre nodenavnet til maskinen din, legger du inn det nye nodenavnet. Hver node (maskin) har sitt
eget nodenavn. Du kan finne nodenavnet ved å skrive ut maskinens konfigurasjonsside. (Se
brukerhåndboken for nettverket på CDen.) Standard nodenavn er “BRN_xxxxxx” (“xxxxxx” er de seks
siste sifrene til Ethernet-adressen.)
Du kan også velge en maskin fra listen med tilgjengelige maskiner. Klikk Bla gjennom for å vise listen.

4 Klikk OK-knappen.

7 - 19

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Bruke Scan-tasten

For nettverksbrukere, se Bruke Scan-tasten på side 6-3.
For USB-brukere, se Bruke skanntasten (for brukere av USB- eller parallellkabel) på side 2-13.

Merk

■ Slå på Aktivere datamaskinen din til maskinen med funksjonene “Skann til” og legg inn et 4sifret

PIN-nummer.

■ Du kan unngå å motta uønskede dokumenter ved å angi en firesifret PIN-kode. Legg inn Pin-koden din i

Pin-kode og Legg inn Pin-koden på nytt felt. Hvis du vil sende data til en datamaskin som er beskyttet
med en PIN-kode, blir du i displayet bedt om å taste inn PIN-koden før dokumentet kan bli skannet og
sendt til maskinen. (Se Bruke Scan-tasten på side 6-3 til 6-6.)

7

7 - 20

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Bruke Presto!® PageManager

®

Presto!® PageManager® er et program for behandling av dokumenter på din datamaskin. Ettersom

®

programmet er kompatibelt med de fleste bilderedigerings- og tekstbehandlingsprogrammer, gir Presto!
PageManager

®

en uovertruffen kontroll av dine filer. Du kan på en enkel måte administrere dokumenter og
redigere e-post og filer, i tillegg til å lese dokumenter med OCR-programmet som er innebygd i Presto!
PageManager

Hvis du bruker maskinen som en skanner, anbefaler vi at du installerer Presto!
innstallere Presto!

®

.

®

PageManager®, se hurtigoppsettguiden.

®

PageManager®. For å

®

Merk

Den komplette NewSoft Presto!® PageManager® 4.0 brukerhåndboken finner du under Hjelp-ikonet i
NewSoft Presto!

®

PageManager® 4.0.

Hovedfunksjoner

■ OCR: Du kan skanne et bilde, gjenkjenne teksten og redigere den i et tekstbehandlingsprogram, alt i ett

trinn.

■ Bilderedigering: Forbedre, beskjær og roter bilder, eller åpne dem i et hvilket som helst

bilderedigeringsprogram.

■ Merknader: Legg til midlertidige notater, grafikk og tegninger i bilder.

■ Utforsker-vindu: Vis og organiser mappehierarkiet for bedre tilgjengelighet.

■ Miniatyrer-vindu: Vis filer som miniatyrer for enkel identifisering.

7

Systemkrav for Presto!® PageManager

■ PowerPC-prosessor

®

■ Mac OS

■ CD-stasjon

■ Harddiskstasjon med minst 120 MB ledig plass

Anbefalt:

■ Skjermkort med 8-biters farge eller bedre.

■ Eudora Mail eller Outlook Express e-postprogram

9.1- 9.2, Mac OS® X 10.2.4 eller høyere

®

7 - 21