Brother DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7225N, MFC-7420, MFC-7820N SOFTWARE USER GUIDE

Download

PROGRAMANVÄNDARENS GUIDE

DCP-7010L DCP-7025 MFC-7225N MFC-7420 MFC-7820N

Innehållsförteckning

1 Använda maskinens skrivarfunktion

Använda skrivardrivrutinen för Brother....................................................................1-1

Skriva ut dokument..................................................................................................1-1

Skriva ut från den manuella matningsfacket ......................................................1-2

Manuell duplexutskrift.........................................................................................1-3

Samtidig utskrift och faxöverföring ..........................................................................1-3

Utskriftsknapp..........................................................................................................1-3

Job Cancel .........................................................................................................1-3

Populär utskriftsemuleringssupport

(endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)........................................1-4

Utskrift av lista med interna fonter......................................................................1-5

Utskrift av konfigurationslista..............................................................................1-6

Återställning av grundinställningar .....................................................................1-7

Inställning av skrivardrivrutiner (För Windows®)......................................................1-8

Lokalisering av skrivardrivrutinens inställningar (För Windows®)............................1-8

Funktioner i PCL-skrivardrivrutinen (Windows®) .....................................................1-9

Fliken Grundläggande........................................................................................1-9

Fliken Avancerat...............................................................................................1-11

Utskriftskvalitet .................................................................................................1-12

Duplex ..............................................................................................................1-13

Vattenstämpel ..................................................................................................1-14

Sidoformat........................................................................................................1-15

Enhetsval..........................................................................................................1-15

Fliken Support ..................................................................................................1-19

Funktioner i PS (PostScript®) Brother skrivardrivrutinen

(endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N) (För Windows®)..................1-20

Fliken Portar.....................................................................................................1-20

Fliken Layout....................................................................................................1-21

Fliken Papper/kvalitet.......................................................................................1-21

Avancerade alternativ.......................................................................................1-21

Status Monitor (endast Windows®)........................................................................1-22

Så här sätter du på statusövervakaren ............................................................1-22

Kontrollera och visa maskinens status.............................................................1-22

2 Skanna med Windows

Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (endast för Windows® XP) .................2-2

WIA-kompatibel..................................................................................................2-2

Lokalisering av skanner......................................................................................2-2

Skanna ett dokument till PC (För MFC-7225N)..................................................2-3

Skanna ett dokument till PCn

(endast DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420 och MFC-7820N)......................2-4

Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen........................................................2-7

TWAIN-kompatibel .............................................................................................2-7

Lokalisering av skanner......................................................................................2-7

Skanna ett dokument till PC...............................................................................2-8

Inställningar i skannerfönstret ..........................................................................2-10

Använda skannerknappen (för användare av USB- eller parallellkabel)...............2-13

Skanna till e-post..............................................................................................2-13

Skanna till bild ..................................................................................................2-14

Skanna till OCR................................................................................................2-14

Skanna till fil .....................................................................................................2-14

Använda ScanSoft® PaperPort® 9.0SE och OmniPage® OCR .............................2-15

Visa objekt........................................................................................................2-16

Sortera objekt i mappar....................................................................................2-16

Länkar till andra program .................................................................................2-17

Med ScanSoft® OmniPage® OCR kan du konvertera en bildtext till text,

som du sedan redigerar................................................................................2-17

Importera filer från andra tillämpningar ............................................................2-17

Exportera filer i andra format............................................................................2-18

Avinstallera PaperPort® 9.0SE och ScanSoft® OmniPage® OCR....................2-18

3 Använda ControlCenter2.0 (För Windows

ControlCenter2.0.....................................................................................................3-1

Hur du stänger av funktioner för automatisk laddning i ControlCenter2.0..........3-2

SKANNA.............................................................................................................3-2

ANPASSAD SKANNING....................................................................................3-2

KOPIERING .......................................................................................................3-3

PC-FAX (är inte tillgänglig för DCP-7010L och DCP-7025)...............................3-3

INSTÄLLNINGAR (är inte tillgänglig för DCP-7010L och DCP-7025)................3-3

SKANNING..............................................................................................................3-4

Bild (exampel: Microsoft Paint)...........................................................................3-4

OCR (ordbehandlingsprogram)..........................................................................3-5

E-post.................................................................................................................3-5

Bilagor ................................................................................................................3-6

Arkiv ...................................................................................................................3-6

ANPASSAD SKANNING.........................................................................................3-7

Inställning av en användardefinierad knapp.......................................................3-8

KOPIERING...........................................................................................................3-11

PC-FAX (finns inte för DCP-7010L och DCP-7025)..............................................3-12

Skicka...............................................................................................................3-12

Ta emot / Visa mottagna ..................................................................................3-12

Addressbok ......................................................................................................3-13

Inställning .........................................................................................................3-13

INSTÄLLNINGAR (är inte tillgänglig för DCP-7010L och DCP-7025)...................3-14

Fjärrinställning..................................................................................................3-14

Kortnummer......................................................................................................3-14

)

4 Använda MFC fjärrinställning (För Windows

(finns inte för DCP-7010L och DCP-7025)

MFC Fjärrinställning ................................................................................................4-1

)

5 Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows

(finns inte på DCP-7010L och DCP-7025)

PC-Fax-sändning.....................................................................................................5-1

Programmera in användaruppgifter....................................................................5-1

Ställa in Sändning ..............................................................................................5-2

Användargränssnitt ............................................................................................5-3

Adressbok ..........................................................................................................5-4

Ställa in försättsblad...........................................................................................5-5

Ange information för försättsblad .......................................................................5-5

Ställa in kortnummer................................................................................................5-6

Brother adressbok..............................................................................................5-6

Programmera in en medlem i adressboken .......................................................5-7

Ställa in en grupp för gruppsändning .................................................................5-7

Redigera medlemsinformation ...........................................................................5-7

Radera en medlem eller en grupp......................................................................5-8

Exportera adressboken ......................................................................................5-8

Importera till adressboken..................................................................................5-9

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil.............5-10

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Enkel stil..........5-11

Ställa in PC-Fax på mottagning.............................................................................5-12

Köra PC-Fax-mottagning..................................................................................5-12

Inställning av PC ..............................................................................................5-12

Visa nya PC-Fax-meddelanden .......................................................................5-13

)

6 Nätverksskanning (För Windows

och modeller med den valfria NC-2200w)

Nätverkslicens....................................................................................................6-1

Registrera din dator med skannern....................................................................6-1

Använda skannerknappen.......................................................................................6-3

Skanna till e-post................................................................................................6-3

Skanna till bild ....................................................................................................6-4

Skanna till OCR..................................................................................................6-5

Skanna till fil .......................................................................................................6-6

) (Endast MFC-7225N, MFC-7820N

iii

7 Använda maskinen med Macintosh

Installera på en USB-utrustad Apple® Macintosh®..................................................7-1

Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X)...........................7-2

Välja sidinställningsalternativ .............................................................................7-2

Specialinställningar ............................................................................................7-3

Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple® Macintosh®

(Mac OS® 9.1 till 9.2) ............................................................................................7-4

Använda PS-drivrutinen med Apple® Macintosh®

(endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)..............................................7-5

För användare av Mac OS® X............................................................................7-5

För användare av Mac OS® 9.1 till 9.2...............................................................7-7

Sända fax från Macintosh®-programmet

(inte tillgänglig för DCP-7010L, och DCP-7025) ...................................................7-9

För användare av Mac OS® X............................................................................7-9

Dra ett vCard från Mac OS® X Adressbok........................................................7-11

För användare av Mac OS® 9.1 till 9.2.............................................................7-12

Skanna från en Macintosh®...................................................................................7-13

Lokalisera skannern .........................................................................................7-13

Skanna in en bild till Macintosh®......................................................................7-14

Förinskanning av bild .......................................................................................7-15

Inställningar i skannerfönstret ..........................................................................7-16

Använda Presto!® PageManager®.........................................................................7-21

Huvudfunktioner ...............................................................................................7-21

Systemkrav för Presto!® PageManager®..........................................................7-21

Teknisk support................................................................................................7-22

Använda ControlCenter2.0 (för Mac OS® X 10.2.4 eller senare) ..........................7-24

Hur du stänger av funktioner för automatisk laddning i ControlCenter2.0........7-24

SKANNING.......................................................................................................7-25

ANPASSAD SKANNING..................................................................................7-25

KOPIERING .....................................................................................................7-25

INSTÄLLNINGAR (finns inte för DCP-7010L och DCP-7025) .........................7-26

SKANNING.......................................................................................................7-26

ANPASSAD SKANNING..................................................................................7-29

KOPIERING .....................................................................................................7-34

INSTÄLLNINGAR (är inte tillgänglig för DCP-7010L och DCP-7025)..............7-35

MFC Nätverksskanning (Mac OS® X 10.2.4 eller senare)

(fungerar inte på DCP-7010L, och DCP-7025)...................................................7-36

R Register R-1

Använda maskinens skrivarfunktion

Använda skrivardrivrutinen för Brother

En skrivardrivrutin är en programvara som med hjälp av skrivarkommandospråk eller sidbeskrivningsspråk omvandlar data från ett datorprogram till en för skrivaren läsligt format.

Skrivardrivrutinerna finns på bifogad CD-skiva. Installera drivrutinerna först genom att följa anvisningarna i snabbguiden. Du kan även ladda ner de senaste skrivardrivrutinerna från Brother Solutions Center på:

http://solutions.brother.com

Windows® Skriva ut

Skrivardrivrutinen för Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP och Windows NT® workstation 4.0 finns på CD-ROM-skivan som medföljer din Brother-apparat. Du kan lätt installera dem i Windows utskriftshastighet i Windows ekonomiläge och pappersformat.

med hjälp av vårt installationsprogram. Drivrutinen stöder vårt unika komprimeringsläge för ökad

samt ger dig möjlighet att göra ett antal utskriftsinställningar, inklusive

Skriva ut dokument

När maskinen tar emot data från din dator gör den sig redo att skriva ut genom att mata papper från pappersfacket. Många olika papperstyper och kuvert kan användas i den här maskinens pappersfack. (Se bruksanvisningen för mer information om pappersfacket och rekommenderat papper.)

1 Från programmet, välj utskriftskommando.

Om någon annan skrivardrivrutin är installerad på din dator, välj Brother MFC-XXXX eller DCP-XXXX (USB) Printer (där XXXX är ditt modellnamn. Om du använder en USB-kabel för att koppla din maskin,

kommer USB:n att finnas i skrivardrivrutinens namn) som din skrivardrivrutin i ditt programs skrivar- eller skrivarinställningsmeny och klicka på OK för att börja skriva ut.

Obs.

För användare av Macintosh®, se Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på sidan 7-2 eller Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

Macintosh® (Mac OS® 9.1 till 9.2) på sidan 7-4.

2 Datorn skickar informationen till maskinen.

LCD-skärmen visar Tar emot data.

3 Skärmvisningen återgår till datum och tid när maskinen har skrivit ut alla data.

Obs.

Du kan välja pappersformat och orientering i tillämpningsprogrammet.

Välj nästa storlek uppåt om tillämpningsprogrammet inte stöder det valda pappersformatet. Justera därefter det utskrivbara området genom att flytta vänster och höger marginal i

tillämpningsprogrammet.

1 - 1

Använda maskinens skrivarfunktion

Skriva ut från den manuella matningsfacket

Obs.

■ Din maskin intar automatiskt det manuella inmatningsläget när du placerar papper i det manuella

inmatningsfacket.

■ Maskinens illustrationer har tagits från MFC-7420 eller MFC-7820N, men beskrivningarna gäller alla

modeller.

1 Ställ in Pappersstorlek, Papperstyp, Papperskälla, och andra alternativ i skrivardrivrutinen.

Ställ in Papperskälla till Manuell.

2 Ställ in pappersguiderna på aktuellt pappersformat.

3 Använd båda händerna när du skjuter in papper i det

manuella inmatningsfacket tills papperet vidrör matarrullen. Håll papperet i den här positionen tills skrivaren automatiskt matar in det ett stycke och släpp sedan papperet.

4 Sänd utskriftsdatan till maskinen.

Obs.

■ Mata in papperet med den sida du vill skriva ut på vänd uppåt i det manuella inmatningsfacket.

■ Kontrollera att papperet ligger rakt och på rätt plats i det manuella inmatningsfacket. Om papperet ligger

fel kan det matas in fel och orsaka felaktiga utskrifter eller pappersstopp.

■ Undvik pappersstopp genom att inte placera mer än ett ark åt gången i det manuella inmatningsfacket.

5 När utskriften har matats ut ur maskinen placerar du nästa ark i mataren enligt steg 3 ovan. Upprepa

samma procedur för varje sida som ska skrivas ut.

1 - 2

Använda maskinens skrivarfunktion

Manuell duplexutskrift

Maskinen skriver först ut alla jämna sidor på papperets ena sida. Därefter uppmanas du av Windows® skrivardrivrutin att ladda papperet på nytt. Undvik pappersstopp genom att rätta till papperet innan du laddar det. Du bör inte använda alltför tunt eller tjockt papper.

Samtidig utskrift och faxöverföring

Maskinen kan göra utskrifter från datorn samtidigt som den sänder eller tar emot faxmeddelanden i minnet eller skannar in ett dokument i datorn. Faxsändningar avbryts inte när datorn skriver ut.

När maskinen kopierar eller tar emot faxmeddelanden som skrivs ut på papper, avbryter den dock datorutskriften. Utskriftsarbetet återupptas efter avslutat kopiering eller faxmottagning.

Obs.

Faxfunktionen är inte tillgänglig för DCP-7010L, och DCP-7025.

Utskriftsknapp

Job Cancel

Om meddelandet Data i minnet visas på LCD-skärmen kan du radera data som finns i skrivarens minne genom att trycka på

Job Cancel.

1 - 3

Använda maskinens skrivarfunktion

Populär utskriftsemuleringssupport (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N stöder HP LaserJet (PCL level 6) och BR-Script 3 (PostScript®3™) utskriftsemuleringsfunktioner. Om du använder DOS-program kan du använda emuleringsläget för HP LaserJet (PCL level 6) eller BR-Script 3 (PostScript®3™) när du gör utskrifter.

Inställning av emulering

Din maskin kommer att ta emot utskriftskommandon i ett skrivarspråk eller emulering. Olika operativsystem och program kommer att sända utskriftskommandon på olika språk. Din maskin kommer att ta emot utskriftskommandon i olika emuleringar. Denna maskin har en inställning för automatiskt emuleringsval. Den väljer emuleringsläge automatiskt när den mottar information från en PC. Grundinställningen är AUTO.

Du kan ändra grundinställning för emulering med hjälp av kontrollpanelen.

(För DCP-7025)

1 Tryck på Menu.

2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 3.Skrivare.

Tryck på Set.

3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 1.Emulering.

Tryck på Set.

4 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3.

Tryck på Set.

5 Tryck på Stop/Exit.

(För MFC-7225N och MFC-7820N)

1 Tryck på Menu/Set, 4, 1. 2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3.

Tryck på Menu/Set.

3 Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Vi rekommenderar att du ställer in den här emuleringsinställningen tillsammans med ditt tillämpningsprogram eller din nätverksserver. Om den inte fungerar som avsett kan du ställa in korrekt emuleringsläge manuellt med hjälp av maskinens kontrollpanel.

1 - 4

Använda maskinens skrivarfunktion

Utskrift av lista med interna fonter

Du kan skriva ut en lista med maskinens interna (eller residenta) typsnitt för att se hur dessa ser ut innan du använder dem.

(För DCP-7025)

1 Tryck på Menu. 2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 3.Skrivare.

Tryck på Set.

3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 2.Utskriftsval.

Tryck på Set.

4 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 1.Intern font.

Tryck på Set.

5 Tryck på Start. Maskinen skriver ut listan.

6 Tryck på Stop/Exit.

(För MFC-7225N och MFC-7820N)

1 Tryck på Menu/Set, 4, 2, 1. 2 Tryck på Start. Maskinen skriver ut listan. 3 Tryck på Stop/Exit.

1 - 5

Använda maskinens skrivarfunktion

Utskrift av konfigurationslista

Du kan skriva ut en lista med aktuella skrivarinställningar.

(För DCP-7025)

1 Tryck på Menu. 2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 3.Skrivare.

Tryck på Set.

3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 2.Utskriftsval.

Tryck på Set.

4 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 2.Konfiguration.

Tryck på Set.

5 Tryck på Start. Maskinen skriver ut listan. 6 Tryck på Stop/Exit.

(För MFC-7225N och MFC-7820N)

1 Tryck på Menu/Set, 4, 2, 2. 2 Tryck på Start. Maskinen skriver ut inställningarna.

3 Tryck på Stop/Exit.

1 - 6

Använda maskinens skrivarfunktion

Återställning av grundinställningar

Du kan återställa maskinens grundinställningar. Typsnitt och makron i de tillfälliga inställningarna raderas.

(För DCP-7025)

1 Tryck på Menu. 2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 3.Skrivare.

Tryck på Set.

3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 3.Skrivaråterst.

Tryck på Set.

4 Tryck på ▲ för att välja Reset.

—ELLER— Tryck på

▼ för att välja Ångra utan att ändra.

5 Tryck på Stop/Exit.

(För MFC-7225N och MFC-7820N)

1 Tryck på Menu/Set, 4, 3. 2 Tryck på 1 för att återställa grundvärdena.

—ELLER—

Tryck på 2 för att avsluta utan att ändra.

3 Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Det är bara skrivarinställningarna som återställs till grundvärdena.

1 - 7

Använda maskinens skrivarfunktion

Inställning av skrivardrivrutiner (För Windows®)

Obs.

För Macintosh® användare, se Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på sidan 7-2 eller Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple® Macintosh® (Mac OS® 9.1 till 9.2) på sidan 7-4.

Du kan göra följande inställningar innan du skriver ut från datorn:

■ Pappersstorlek

■ Flersidig utskrift

■ Orientering

■ Kopior

■ Papperstyp

■ Papperskälla

■ Upplösning

■ Tonerbesparing

■ Manuell duplex

■ Vattenstämpel

■ Skalning

■ Skriv ut datum & tid

■ Snabbinställning

■ Statusövervakning

Du kan inte göra dessa inställningar om du använder en BR-Script-drivrutin.

Lokalisering av skrivardrivrutinens inställningar

(För Windows

1 Välj Skriv ut på menyn Arkiv i tillämpningsprogrammet. 2 Välj Brother MFC-XXXX (USB) Printer eller Brother DCP-XXXX (USB) Printer (Där XXXX är

modellbeteckningen och om du är USB-kopplad kommer USB att stå i skrivardrivrutinens beteckning) som din skrivare och klicka Egenskaper eller Inställningar. (Dokumentstandard för Windows NT

4.0). Dialogrutan för skrivare visas.

Obs.

■ Vägen till inställningsalternativen för skrivardrivrutinen beror på vilket operativsystem och vilken

programvara du använder.

■ De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Windows

kan skilja sig något från dessa beroende på vilket Windows

)

-operativsystem du använder.

XP. Skärmbilderna på din dator

1 - 8

Använda maskinens skrivarfunktion

Funktioner i PCL-skrivardrivrutinen (Windows®)

Fliken Grundläggande

1 Välj Pappersstorlek, Flersidig utskrift, Kantlinje (vid behov), Orientering. 2 Välj antalet Kopior och Papperstyp. 3 Välj Papperskälla (Första sïdan och Övriga sidor). 4 Klicka på knappen OK för att bekräfta de valda inställningarna.

Återställ grundalternativen genom att trycka på knappen Förval. Klicka därefter på knappen OK.

Pappersstorlek

Välj aktuellt pappersstorlek på rullgardinsmenyn.

Flersidig utskrift

Med alternativet Flersidig utskrift förminskar du sidorna så att de kan skrivas ut på ett pappersark, eller förstorar en bild så att den kan skrivas ut på flera ark.

Ex: 4 på 1

Ex: 1 på 2 × 2 sidor

1 - 9

Använda maskinens skrivarfunktion

Kantlinje

Om du skriver ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen Flersidig utskrift, kan du välja att ha en fylld kantlinje, streckad kantlinje eller ingen kantlinje runt utskriften.

Orientering

Med alternativet Orientering kan du välja riktning på utskriften (Stående eller Liggande).

Stående

Liggande

Kopior

Med det här alternativet ställer du in hur många kopior som ska skrivas ut.

Satsvis

Om du markerar rutan Satsvis kommer en fullständig kopia att skrivas ut i sidföljd, följt av efterföljande kopia/kopior. Om du inte markerar Satsvis kommer samtliga kopior av sidan 1 att skrivas ut, följt av samtliga kopior av sidan 2 osv.

Rutan Satsvis markerad

Rutan Satsvis avmarkerad

Papperstyp

Du kan använda följande papperstyper i din maskin. Välj rätt papperstyp för bästa utskriftskvalitet.

Vanligt papper Tunt papper Tjockt papper Tjockare papper Strukturpaper

OH-film Kuvert Tjockt kuv. Tunt kuv. Återvunnet paper

Obs.

■ Då du använder vanligt papper (70 till 95 g/m2), välj Vanligt papper. Välj Tjockt papper eller Tjockare

papper om du använder tjockt papper, kuvert eller grovt papper. Välj Strukturpaper om du använder

brevpapper, välj OH-film om du använder för OH-film. Då du använder kuvert, välj

■

. Om kuvertet skrynklar sig då du valt

kuv

Kuvert

. Om tonerpulvret inte fixeras på kuvertet då du valt

Kuvert

, välj

Tunt kuv

Kuvert

, välj

Tjockt

Papperskälla

Du kan välja Välj automatiskt, Fack 1 eller Manuell och specificera separata fack för utskrift av den första sidan ochför utskrift av den andra och följande sidor.

1 - 10

Använda maskinens skrivarfunktion

Fliken Avancerat

1 2 3 4 5

Välj ny inställning genom att klicka på en av följande ikoner: 1 Utskriftskvalitet 2 Duplex 3 Vattenstämpel 4 Sidoformat 5 Enhetsval

Obs.

Återställ grundinställningarna genom att klicka på knappen Förval.

1 - 11

Använda maskinens skrivarfunktion

Utskriftskvalitet

Upplösning

Du kan ställa in upplösningen på följande alternativ:

■ HQ 1200

■ 600 dpi

■ 300 dpi

Tonerbesparing

Aktivera tonersparfunktionen om du vill minska svärtningsgraden och spara pengar.

Utskriftsinställning

Du kan ändra manuellt utskriftsinställningen.

■ Auto

Genom att välja knappen Auto (Rekommenderas) kommer skrivaren att automatiskt skriva ut de lämpligaste utskriftsinställningarna för din utskrift.

■ Manuell

Ändra inställningar för skrivardrivrutinen genom att välja knappen Manuell och klicka på knappen

Inställningar....

För användare av Windows För användare av Windows NT

systemets raster, Förbättra gråskaleutskrifter.

98/98SE/Me: Ljusstyrka, Kontrast och andra inställningar.

4.0, Windows® 2000/XP: Använd skrivarens raster, Använd

1 - 12

Använda maskinens skrivarfunktion

Duplex

PCL-skrivardrivrutinen stöder manuell duplexutskrift.

Manuell duplex

Kryssa för Manuell Duplex. I det här läget skriver din maskin ut alla jämna sidnummer först. Därefter avbryter skrivardrivrutinen arbetet för att tala om hur papperet ska laddas på nytt. Klicka på OK för att skriva ut alla ojämna sidnummer.

Duplextyp

Det finns sex olika duplexriktningar tillgängliga för varje orientering.

Vänd på vänster kant

Vänd på höger kant

Vänd på över kant

Vänd på nedre kant

Vänd på över kant (Tom baksida)

Vänd på nedre kant (Tom baksida)

Markera alternativet Binding Offset för att ange förskjutningsvärdet för bindningssidan i tum eller millimeter (0 - 8 tum) [0 - 203,2 mm].

1 - 13

Använda maskinens skrivarfunktion

Vattenstämpel

Du kan lägga in en vattenstämpel i form av en logotyp eller en text i dokumentet. Du kan välja en förhandsinställd vattenstämpel eller använda en bitmappsfil eller textfil som du själv har skapat.

Markera alternativet Använd vattenstämpel och välj den vattenstämpel du vill använda.

Genomskinlig

Markera alternativet Genomskinlig för att skriva ut en vattenstämpel i bakgrunden på dokumentet. Om du inte markerar det här alternativet skrivs vattenstämpeln längst upp på sidan.

I dispositionen (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Markera alternativet I dispositionen om du endast vill skriva ut en kontur av vattenstämpeln.

Skriv ut vattenstämpel

Funktionen Skriv ut vattenstämpel innehåller följande alternativ:

■ På alla sidor

■ Enbart på första sidan

■ Från andra sidan

■ Anpassat

Inställning av vattenstämpel

Du kan ändra på vattenstämpelns storlek och placering på sidan genom att välja Vattenstämpel och klicka på knappen Redigera. Om du vill lägga till en ny vattenstämpel klickar du på knappen Ny och väljer Text eller Bitmapp under Typ av vattenstämpel.

■ Titel

Du kan välja KONFIDENTIELLT, KOPIA eller UTKAST, som standardtitel eller ange en titel som du vill ha i fältet.

■ Vattenstämpel text

Skriv vattenstämpelns text i Text-rutan och välj Tecken, Storlek, Mörkhet och Stil.

■ Vattenstämpel bitmapp

Ange namn och plats för din bitmappsbild i Arkiv-rutan eller Bläddra till aktuell plats för filen. Du kan även ställa in bildens skalningsstorlek.

■ Position

Använd det här alternativet om du vill ange var vattenstämpeln ska placeras på sidan.

1 - 14

Använda maskinens skrivarfunktion

Sidoformat

Skalning

Använd funktionen Skalning för att ändra utskriftsformatet för aktuellt dokument.

■ Markera alternativet Av om du vill skriva ut i samma

format som originaldokumentet.

■ Markera alternativet Anpassa till pappersstorlek om

dokumentet har ett ovanligt format eller om du bara använder standardark.

■ Markera alternativet Fri om du vill ändra formatet.

Du kan även använda funktionerna Spegelvänd utskrift eller Omvänd utskrift när du ställer in sidoformatet.

Enhetsval

Du kan ställa in de följande lägena för Skrivarfunktion under denna fliken:

■ Snabbinställning

■ Statusövervakning

■ Makro

(endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

■ Administratör (Endast för användare av Windows

98/98SE/Me)

■ Sätt in Kommando/Fil

(Endast för användare av Windows (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

■ Sidskydd

■ Skriv ut datum & tid

■ Justering av utskriftssvärta

Obs.

Listan Skrivarfunktion kan variera beroende på modellen.

98/98SE/Me)

1 - 15

Använda maskinens skrivarfunktion

Snabbinställning

Med funktionen Snabbinställning kan du snabbt ställa in drivrutinsalternativ. Om du vill se de här inställningarna klickar du helt enkelt på aktivitetskorgen med musknappen. Du kan ange värdet På eller Av under

Enhetsval.

Statusövervakning

Det här alternativet rapporterar maskinens tillstånd (fel som inträffar på skrivaren) vid utskrift. Grundinställningen är Av. Om du vill aktivera statusövervakaren går du till fliken Avancerat, väljer Enhetsval och sedan Statusövervakning.

Makro (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

Du kan spara en dokumentsida som en makro till skrivarminnet. Du kan även köra den sparade makron, det vill säga att du kan använda den sparade makron som ett överlägg på ett dokument. Detta kommer att spara tid och öka utskriftens fart för information som ofta används såsom formulär, logotyper, brevhuvudformat eller fakturor. Se skrivardrivrutinens Hjälp-text för mer information.

1 - 16

Använda maskinens skrivarfunktion

Administratör (Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me)

Med administratörsalternativen kan du låsa och lösenordsskydda kopierings-, skalnings- och vattenstämpelfunktionerna.

Obs.

Anteckna och förvara ditt lösenord på en säker plats för framtida behov. Om du glömmer ditt lösenord kan du inte nå dessa inställningar.

Sätt in Kommando/Fil (Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me) (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

Detta alternativ gör att data kan sättas in i utskriftsjobbet. Med användning av denna funktion kan Du göra följande.

• Sätta in utskriftsfil eller tiff-formatfiler i utskriftsjobb.

• Sätta in textrader i ett utskriftsjobb.

Sätta in en makro, som sparats i skrivarens minne, i ett utskriftsjobb.

Sidskydd

Sidskydd är en inställning som reserverar extra minne för att skapa helsidiga bilder. Valen är AUTO, AV och Skrivarstandard. Sidskydd gör att maskinen kan skapa en helsidig bild som ska skrivas ut i minnet innan papperet verkligen

börjar att gå igenom maskinen.

1 - 17

Använda maskinens skrivarfunktion

Skriv ut datum & tid

Välj alternativet Skriv ut datum & tid om du vill att datum och tid från datorns klocka ska anges på varje utskrivet dokument.

Klicka på knappen Inställning för att ändra Datum, Tid, Position och Tecken. Om du vill att Datum och Tid ska anges mot en bakgrund väljer du Opak. Om du väljer Opak kan du ställa in en ny procentenhet för bakgrundens Mörkhet för Datum och Tid.

Obs.

Datum och Tid i rutan anger bara i vilket format angivelsen kommer att skrivas ut. Verkligt Datum och Tid

hämtas från datorns klocka vid utskrift.

Svärtningsjustering

Öka eller minska utskriftens svärtning.

1 - 18

Använda maskinens skrivarfunktion

Fliken Support

Fliken Support innehåller information om skrivardrivrutinens version och inställning. Det finns dessutom länkar till webbplatserna Brother Solutions Center och Driver Update.

Klicka på fliken Support för att kalla upp följande skärm:

Brother Solutions Center

Webbplatsen Brother Solutions Center innehåller information om din Brother-produkt, inklusive FAQs (vanliga frågor), bruksanvisningar, uppdateringar av drivrutiner och tips om hur du använder maskinen.

Webb uppdatering

Webb uppdatering söker efter uppdaterade drivrutiner på

Brothers webbplats samt laddar automatiskt ner och uppdaterar skrivardrivrutinen på din dator.

Skriv ut inställninger

Du kan skriva ut en lista med aktuella skrivarinställningar.

Skriv ut fonter (endast DCP-7025, MFC-7225N and MFC-7820N)

Du kan skriva ut den interna teckesnittslistan.

Kontrollera inst

Välj alternativet Kontrollera inst om du vill se en förteckning på alla dina aktuella drivrutinsinställningar.

1 - 19

Använda maskinens skrivarfunktion

Funktioner i PS (PostScript®) Brother skrivardrivrutinen (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N) (För Windows®)

Drivrutinen BR-Script 3 (PostScript® 3™ språkemulering) stöder Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP och Windows NT

För att installera PS-drivrutinen

Om du redan installerat skrivardrivrutinen enligt instruktionerna i snabbguiden, för in CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten på din PC och klicka på Installera programsviten MFL-Pro och följ instruktionerna på skärmen. Då skärmen Välj komponenter visas, kryssa för PS skrivardrivrutin och följ därefter anvisningarna på skärmen.

Om du redan installerat skrivardrivrutinen och programmet, för in CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten på din PC och klicka på Installera programsviten MFL-Pro och följ instruktionerna på skärmen. Då skärmen Val av installation visas, välj Standard och kryssa för PS skrivardrivrutin. Fortsätt att följa anvisningarna på skärmen.

Obs.

■ De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Windows® XP. Skärmbilderna på din PC kan

skilja sig något från dessa beroende på vilket operativsystem du använder.

■ Du kan ladda ner de senaste drivrutinerna från Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com

4.0.

Fliken Portar

Välj den port skrivaren är ansluten till eller sökvägen till den nätverksskrivare du använder.

1 - 20

Använda maskinens skrivarfunktion

Fliken Layout

Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du nå fliken Layout genom att klicka på Utskriftsinställningar... på fliken Allmänt när du befinner dig på skärmen Brother MFC-XXXX eller DCP-XXXX BR-Script3 Egenskaper.

Fliken Layout gör att du kan ändra olika layoutinställningar som Orientering, Sidoordning och Antal sidor per ark.

Fliken Papper/kvalitet

Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du nå fliken Papper/kvalitet genom att klicka på Utskriftsinställningar... på fliken Allmänt när du befinner dig på skärmen Brother MFC-XXXX BR-Script3

Egenskaper.

Välj Papperskälla.

Avancerade alternativ

Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du nå fliken Brother MFC-XXXX eller DCP-XXXX BR-Script3 Avancerade alternativ genom att klicka på knappen Avancerat... på fliken Layout eller fliken Papper/Kvalitet.

Välj Pappersformat och Antal kopior. Ställ in Utskriftskvalitet, Skalning och

TrueType-teckensnitt. Du kan göra de följande inställningar av de olika alternativen

i listan Skrivarfunktioner:

■ Papperstyp

■ Tonersparfunktion

■ BR-Script Level

1 - 21

Använda maskinens skrivarfunktion

Status Monitor (endast Windows®)

Funktionen Status Monitor är ett inställningsbart programverktyg vilket gör att du kan visa statuset för en eller flera apparater, som gör att du omedelbart kan få reda på om det finns fel, till exempel om papper saknas eller har fastnat.

Så här sätter du på statusövervakaren

1 Klicka på Brother MFC-XXXX (USB) Printer eller

Brother DCP-XXXX (USB) Printer (Där XXXX är

modellbeteckningen och om du är USB-kopplad kommer USB att finnas i skrivardrivrutinens beteckning) som finns i Start/Alle Program/Brother/MFL-Pro Suite

MFC-XXXX/Statusövervakning på din dator. Fönstret Brother Statusövervakning visas.

2 Högerklicka på fönstret för statusövervakaren och välj

Starta Status Monitor när Startas på menyn.

3 Högerklicka på fönstret för statusövervakaren och välj

Placering, och välj sedan hur du vill visa statusövervakaren på din dator—i aktivitetsfältet, I

aktivitetsfacket, I verktygsfältet (alltid) eller på skrivbordet.

Kontrollera och visa maskinens status

Ikonen Status Monitor kommer att ändra färg beroende på maskinens status.

Grön ikon betyder normalt beredskapsläge.

Gul ikon betyder varning.

Röd ikon betyder att det uppstått ett utskriftsfel.

Obs.

■ Du kan när som helst kontrollera enhetens status genom att klicka på ikonen i aktivitetsfältet eller välja

Statusövervakning via Start/Alla Program/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX på datorn.

■ För ytterligare information angående användningen av programmet Status Monitor, högerklicka på ikonen

Status Monitor och välj Hjälp.

1 - 22

Skanna med Windows

Obs.

Den skannerfunktion och de drivrutiner du använder beror på vilket operativsystem du har.

För Windows

Två skannerdrivrutiner är installerade. Drivrutinen Windows Imaging Acquisition (WIA) (Se Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (endast för Windows

skannerdrivrutin (Se Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen på sidan 2-7.) Om du använder Windows® XP, kan du välja endera drivrutin då du skannar dokument.

Windows

Maskinen använder en TWAIN-kompatibel drivrutin då den skannar dokument från dina program. (Se Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen på sidan 2-7.)

För Macintosh

Maskinen använder en TWAIN-kompatibel drivrutin för att skanna dokument från dina program. Gå till Skanna från en Macintosh

För ScanSoft

Gå till Använda ScanSoft

98/98SE/Me/2000 Professional och Windows NT® 4.0

på sidan 7-13.

, PaperPort® 9.0SE och OmniPage® OCR (endast Windows®)

PaperPort® 9.0SE och OmniPage® OCR på sidan 2-15.

XP) på sidan 2-2.) och en TWAIN-kompatibel

2 - 1

Skanna med Windows

Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (endast för Windows® XP)

WIA-kompatibel

Windows® XP använder Windows® Image Acquisition (WIA) när den skannar bilder från maskinen. Du kan skanna bilder direkt till granskaren PaperPort® 9.0SE som medföljer Brother-maskinen eller skanna bilder direkt till annan programvara som är kompatibel med WIA- eller TWAIN-skanning.

Lokalisering av skanner

1 Öppna programmet för att skanna dokumentet.

Obs.

De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Tillvägagångssättet vid skanning från andra program kan variera.

2 Välj Skanna på rullgardinsmenyn Arkiv eller klicka på knappen Skanna.

Fönstret Läs in visas på skärmens vänstra sida.

3 Välj WIA-Brother MFC-XXXX eller WIA-Brother DCP-XXXX på rullgardinsmenyn Skanner.

Obs.

■ Om maskinen är ansluten via:

parallellkabel, använd WIA-Brother MFC-XXXX eller WIA-Brother DCP-XXXX USB-kabel, använd WIA-Brother MFC-XXXX USB eller WIA-Brother DCP-XXXX USB LAN-anslutning, använd WIA-Brother MFC-XXXX LAN eller WIA-Brother DCP-XXXX LAN (Där XXXX är modellnamnet.)

■ Om du väljer TW-Brother XXXXXXX, kommer TWAIN-drivrutinen att köras.

4 Klicka på Skanna.

Dialogrutan för skanning visas:

2 - 2

Skanna med Windows

Skanna ett dokument till PC (För MFC-7225N)

1 Ladda dokumentet. 2 Välj bildtyp (B).

3 Välj Sidstorlek på rullgardinsmenyn (D).

4 Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade

bilden (C) om du vill göra avancerade inställningar. Du kan välja Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp under Avancerade egenskaper. Klicka på knappen OK när du är färdig med dina inställningar.

5 Klicka på knappen Skanna i dialogrutan för skanning för att börja skanna dokumentet.

Obs.

■ Du kan välja en upplösning på upp till 1200 dpi.

■ Använd Brother Skannertillägg vid en upplösning som överstiger 1200 dpi. (Se Brother skannerverktyg

(finns inte för MFC-7225N) på sidan 2-6.)

■ Du kan välja Dokumentmatare i menyn Papperskälla.

2 - 3

Skanna med Windows

Skanna ett dokument till PCn (endast DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420 och MFC-7820N)

Du kan skanna en hel sida på två olika sätt. Du kan antingen använda dokumentmataren (ADF) eller lägga dokumentet på kopieringsglaset. (ADF finns inte för DCP-7010L.)

Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, måste du använda kopieringsglaset (flatbäddsskanner). (Se Förinskanning för att beskära en bild på sidan 2-9.)

Skanna ett dokument med användning av ADF (finns inte för DCP-7010L)

1 Ladda dokumentet.

2 Välj Dokumentmatare på rullgardinsmenyn

Papperskälla (A).

3 Välj bildtyp (B). 4 Välj Sidstorlek på rullgardinsmenyn (D). 5 Om du vill göra avancerade inställningar klickar du på

Justera kvaliteten på den inskannade bilden (C). Du kan välja Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp under Avancerade egenskaper. Klicka på knappen OK när du är färdig med dina inställningar.

Obs.

■ Du kan välja en upplösning på upp till 1200 dpi.

■ Använd Brother Scanner Utility vid en upplösning som överstiger 1200 dpi. (Se Brother skannerverktyg

(finns inte för MFC-7225N) på sidan 2-6.)

6 Klicka på knappen Skanna i dialogrutan för skanning för att börja skanna dokumentet.

2 - 4

Skanna med Windows

Förinskanning för att beskära en bild som ska skannas med kopieringsglaset (endast DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420 och MFC-7820N)

Med knappen Förhandsgranska kan du förhandsgranska en bild innan du beskär den. När du är färdig med förhandsgranskningen klickar du på knappen Skanna i skannerfönstret för att skanna bilden.

1 Placera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset. 2 Välj Flatbädd på rullgardinsmenyn Papperskälla (A).

Obs.

Hoppa över steg 2 om det saknas en dokumentmatare i maskinen.

Skannings område

3 Välj bildtyp (B). 4 Klicka på knappen Förhandsgranska i dialogrutan för skanning. Hela dokumentet skannas in i datorn

och visas i skanningsområdet.

5 För att välja den del du vill skanna, klicka på och håll ned

vänster musknapp och dra muspekaren över aktuellt område.

Skanningsområde

6 Om du vill göra avancerade inställningar klickar du på

7 Klicka på knappen Skanna i dialogrutan för skanning för att börja skanna dokumentet. I det här läget

visas endast vald del av dokumentet i fönstret PaperPort tillämpningsprogram).

9.0SE (eller fönstret i ditt

2 - 5

Skanna med Windows

Brother skannerverktyg (finns inte för MFC-7225N)

Med Skannertilläggets kan du konfigurera skannerdrivrutinen för upplösningar över 1200 dpi och för byte av det maximala skannerformatet. Om du vill använda Legal-papper som standardformat gör du denna ändring här. Du måste starta om datorn innan ändringarna börjar att gälla.

Obs.

Inställningen Maximalt skannerformat finns inte för DCP-7010L.

Så här använder du funktionen:

Du kan köra den här funktionen genom att välja

Skannertilläggets på menyn Start/Alla program/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX. (Där XXXX är

modellnamnet.)

Obs.

Filen kan bli mycket stor om du skannar originalet med en upplösning som överstiger 1200 dpi. Se till att du har tillräckligt med minne och utrymme på hårddisken för den fil du avser att skanna. Om minnet och utrymmet på hårddisken är begränsat riskerar du att datorn hänger sig och du kan då förlora filen.

2 - 6

Skanna med Windows

Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen

TWAIN-kompatibel

Programmet Brother MFL-Pro Suite innehåller en TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin. TWAIN-drivrutiner följer den globala standard som uppställts för kommunikation mellan skanner och tillämpningsprogram. Detta ger dig möjlighet att inte bara skanna in bilder direkt i granskaren PaperPort® 9.0SE som medföljde maskinen, utan även att skanna bilder direkt till hundratals andra tillämpningsprogram som stöder TWAIN-skanning. Dessa program inkluderar populära program som Adobe PageMaker®, CorelDraw® med mera.

PhotoShop®, Adobe®

Lokalisering av skanner

1 Öppna programvaran (ScanSoft

Obs.

De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.

PaperPort® 9.0SE) för att skanna ett dokument.

2 Välj Skanna på rullgardinsmenyn Arkiv eller klicka på knappen Skanna. Fönstret Läs in visas till

vänster.

3 Välj din skanner på rullgardinsmenyn Skanner.

Obs.

Om maskinen är ansluten via:

Parallellkabel, använd Brother MFC-XXXX eller Brother DCP-XXXX USB-kabel, använd Brother MFC-XXXX USB eller Brother DCP-XXXX USB LAN-anslutning, använd Brother MFC-XXXX LAN eller Brother DCP-XXXX LAN (Där XXXX är modellnamnet.)

Om du använder Windows

XP, välj TW-Brother MFC-XXXX, inte WIA-Brother MFC-XXXX.

4 Klicka på Skanna.

Dialogrutan Skannerinställning visas:

2 - 7

Skanna med Windows

Skanna ett dokument till PC

Du kan skanna en hel sida

—ELLER—

Skanna en del av en sida efter att ha förinskannat dokumentet.

Skanna en hel sida

1 Ladda dokumentet. 2 Justera vid behov följande funktioner i

skannerfönstret:

• Bildtyp (A)

• Upplösning (B)

• Skanntyp (C)

• Ljushet (D)

• Kontrast (E)

• Dokumentstorlek (F)

Obs.

När du har valt ett dokumentformat kan du justera skanningsområdet ytterligare genom att klicka på det och dra det med vänster musknapp. Detta är lämpligt om du vill beskära en bild när du skannar. (Se Inställningar i skannerfönstret på sidan 2-10.)

B C

D E

3 Klicka på knappen Start i skannerfönstret.

När du har skannat färdigt klickar du på Avbryt för att återvända till fönstret PaperPort

9.0SE.

2 - 8

Skanna med Windows

Förinskanning för att beskära en bild

Med knappen Förinskanning förhandsgranskar du en bild innan du beskär den för att bli av med oönskade delar. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på knappen Start i skannerfönstret för att skanna bilden.

1 Ladda dokumentet.

Skanningsområde

2 Ställ vid behov in Bildtyp, Upplösning, Skanntyp, Ljushet, Kontrast och Dokumentstorlek. 3 Klicka på knappen Förinskanning i dialogrutan Skannerinställningar.

Hela dokumentet skannas till PC:n och visas i skanningsområdet.

4 För att välja den del du vill skanna, klicka på och håll ned

vänster musknapp och dra muspekaren över aktuellt område.

Skanningsområde

Obs.

Om du förstorar bilden med hjälp av knappen kan du återställa dess ursprungliga storlek med hjälp av knappen .

5 Ladda ditt dokument igen.

Obs.

Om du har en flatbäddskanner och du har lagt dokumentet på kopieringsrutan i steg 1, hoppar du över detta steg.

6 Klicka på Start.

I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret PaperPort tillämpningsprogram).

7 I fönstret PaperPort

9.0SE kan du göra ytterligare justeringar med de verktyg som finns.

9.0SE (eller fönstret i ditt

2 - 9

Skanna med Windows

Inställningar i skannerfönstret

Bildtyp

Ställ in bildtyp på Foto, Webb eller Text. Upplösning och Skanntyp ändras för varje grundinställning. Grundinställningarna är: (För DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420 och MFC-7820N)

Bildtyp Upplösning Skanntyp Foto Välj det här alternativet om du vill skanna fotografier. 300 x 300 dpi 24-bitars färg Webb Välj det här alternativet om du vill montera den skannade

filen på webbsidor.

Text Välj det här alternativet om du vill skanna textdokument. 200 x 200 dpi Svartvit

(För MFC-7225N)

Bildtyp Upplösning Skanntyp Foto Välj det här alternativet om du vill skanna fotografier. 300 x 300 dpi Sann grå Webb Välj det här alternativet om du vill montera den skannade

filen på webbsidor.

Text Välj det här alternativet om du vill skanna textdokument. 200 x 200 dpi Svartvit

100 x 100 dpi 24-bitars färg

100 x 100 dpi Sann grå

Upplösning

Välj skannerupplösning på rullgardinsmenyn Upplösning. En högre upplösning använder mer minne och tar längre tid att överföra, men ger bättre bildkvalitet. På listan nedan anges de olika upplösningsalternativen som du kan välja.

■ 100 × 100 dpi

■ 150 × 150 dpi

■ 200 × 200 dpi

■ 300 × 300 dpi

■ 400 × 400 dpi

■ 600 × 600 dpi

■ 1200 × 1200 dpi

■ 2400 × 2400 dpi (finns inte för MFC-7225N)

■ 4800 × 4800 dpi (finns inte för MFC-7225N)

■ 9600 × 9600 dpi (finns inte för MFC-7225N)

2 - 10

Skanna med Windows

Skanntyp

Svartvit: Ställ in bildtypen på Svartvit för text och linjegrafik. Gråskala: Ställ in skanntyp på Gråskala (Felspridning) eller Sann gråskala för fotografier. Färger:

(finns inte för MFC-7225N)

Ställ in ett av följande alternativ:

256 färger, som skannar upp till 256 färger, eller 24 bitars färg, som skannar upp till 16,8

miljoner färger.

24-bitars färg ger korrekt färgåtergivning av en bild, men bildfilen blir cirka tre gånger

större än en fil som skapas med 256 färger.

Ljushet

Justera bilden med hjälp av det här alternativet (-50 till 50). Grundvärdet är 0 (en mellaninställning). Du ställer in ljusstyrkan genom att dra reglaget till höger (ljusare bild) eller vänster (mörkare bild). Om du inte

vill använda reglaget för att ställa in ljusstyrkan kan du skriva ett värde i rutan. Om den skannade bilden är för ljus ställer du in ett lägre värde och skannar dokumentet på nytt. Om den

skannade bilden är för mörk ställer du in ett högre värde och skannar dokumentet på nytt.

Obs.

Ljusstyrkan kan är enbart ställas in när Svartvit eller Gråskala (Felspridning) eller Sann går har valts.

Kontrast

Du ökar eller minskar kontrasten genom att föra reglaget till vänster eller höger. En ökning framhäver bildens mörka och ljusa avsnitt, medan en minskning framhäver bildens grå avsnitt. Om du inte vill använda reglaget för att ställa in ljusstyrkan kan du skriva ett värde i rutan.

Obs.

Du kan bara ställa in alternativet Kontrast om du har valt en gråskala. Du kan inte använda alternativet om du väljer Svartvit och Färg-inställningar valts efter Skanntyp.

2 - 11

Skanna med Windows

Dokumentstorlek

Ställ in formatet på ett av följande alternativ:

■ A4 210 x 297 mm

■ JIS B5 182 x 257 mm

■ Letter 8 1/2 x 11 tum

■ Legal 8 1/2 x 14 tum

■ A5 148 x 210 mm

■ Executive 7 1/4 x 10 1/2 tum

■ Visitkort

■ Foto 4 x 6 tum

■ Registerkort 5 x 8 tum

■ Foto L 89 x 127 mm

■ Foto 2L 127 x 178 mm

■ Vykort 1 100 x 148 mm

■ Vykort 2 148 x 200 mm

■ Eget format (användaren kan själv justera från 0,35 x 0,35 tum till 8,5 x 14 tum eller 8,9 x 8,9 mm till

215,9 x 355,6 mm.)

Om du har en flatbäddsskanner (förutom MFC-7225N) kan du skanna visitkort. Om du vill skanna visitkort väljer du visitkortsstorlek och placerar visitkortet med texten nedåt i mitten på kopieringsglaset.

Om du skannar fotografier eller andra bildtyper för bruk i en ordbehandlare eller ett annat grafikprogram ska du prova dig fram till de lämpligaste inställningarna för kontrast och upplösning.

Dialogrutan Egen dokumentstorlek visas om du väljer formatet Egen.

Ange dokumentets Namn, Bredd och Höjd. Du kan välja "mm" eller "tum" som måttenhet för Bredd och

Höjd.

Obs.

Det pappersformat du har valt anges på skärmen.

■ Bredd: visar skanningsområdets bredd

■ Höjd: visar skanningsområdets höjd

■ Datastorlek: visar ungefärlig datamängd i Bitmap-format.

Datamängden kan variera för andra filformat, exempelvis JPEG.

2 - 12

Skanna med Windows

Använda skannerknappen (för användare av USB- eller parallellkabel)

Obs.

Om du använder skannerknappen i ett nätverk, ska du läsa Använda skannerknappen på sidan 6-3.

Du kan använda knappen Scan på kontrollpanelen för att skanna in dokument i din ordbehandlare, ditt grafikeller e-postprogram eller en mapp. Fördelen med att använda knappen Scan är att du slipper klicka med musen för att skanna från datorn.

MFC-7225N, MFC-7420, MFC-7820N

Obs.

■ Du måste ansluta maskinen till din Windows®-dator och ladda tillämpliga Brother-drivrutiner för din

Windows®-version innan du kan använda knappen Scan på kontrollpanelen. Gå till avsett kapitel om du vill veta mer om hur man konfigurerar ControlCenter2.0-knapparna för att starta ett visst program med knappen Scan:

• För Windows

• För Macintosh

, se Använda ControlCenter2.0 (För Windows®) på sidan 3-1.

, se Använda ControlCenter2.0 (för Mac OS® X 10.2.4 eller senare) på sidan 7-24.

DCP-7010L, DCP-7025

Skanna till e-post

Du kan antingen skanna svartvita dokument (eller färgdokument för DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420 och MFC-7820N) till ditt e-postprogram i form av en bilaga. Du kan ändra knappkonfigurationen för Scan. (Se E-post på sidan 3-5.)

1 Ladda dokumentet. 2 Tryck på Scan. 3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skann > E-Post.

Tryck på Menu/Set eller Set. Maskinen skannar dokumentet, skapar en bifogad fil, startar e-postprogrammet och visar det nya

meddelandet.

2 - 13

Skanna med Windows

Skanna till bild

Du kan skanna in en bild i ditt grafikprogram, där du kan visa och redigera bilden. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se Bild (exampel: Microsoft Paint) på sidan 3-4.)

1 Ladda dokumentet. 2 Tryck på Scan. 3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna > bild.

Tryck på Menu/Set eller Set. Maskinen börjar att skanna dokumentet.

Skanna till OCR

Om dokumentet är ett textdokument kan ScanSoft® OmniPage® OCR automatiskt omvandla det till en redigerbar textfil i ditt ordbehandlingsprogram, där du kan visa och redigera dokumentet. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se OCR (ordbehandlingsprogram) på sidan 3-5.)

1 Ladda dokumentet. 2 Tryck på Scan. 3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna till ocr.

Tryck på Menu/Set eller Set. Maskinen kommer att starta skanningen.

Skanna till fil

Du kan skanna in ett svartvitt dokument eller ett färgdokument i datorn och spara det som en fil i valfri mapp. Filtypen och den specifika mappen grundar sig på inställningarna som du valt i skärmen Skanna till fil i ControlCenter2.0. (Se Arkiv på sidan 3-6.)

1 Ladda dokumentet. 2 Tryck på Scan. 3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna till fil.

Tryck på Menu/Set eller Set. Maskinen kommer att starta skanningen.

2 - 14

Skanna med Windows

Använda ScanSoft® PaperPort® 9.0SE och OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE för Brother är ett dokumenthanteringsprogram. Du kan använda PaperPort®

9.0SE för att visa skannade dokument.

PaperPort lättanvänt arkiveringssystem som hjälper dig att sortera dina grafik- och textdokument. Med det här programmet kan du kombinera eller "stapla" dokument av olika format inför utskrift, faxsändning eller arkivering.

Du når ScanSoft ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.

9.0SE innehåller ett sofistikerat men samtidigt

PaperPort® 9.0SE via programgruppen

Det här kapitlet innehåller endast en kort beskrivning av de grundläggande funktionerna av ScanSoft

PaperPort® 9.0SE.

Den kompletta bruksanvisningen för ScanSoft

PaperPort® 9.0SE, inklusive ScanSoft® OmniPage® OCR,

finns på CD-skivan.

När du installerar MFL-Pro Suite, ScanSoft OmniPage

OCR automatiskt.

PaperPort® 9.0SE för Brother och ScanSoft® installeras

Obs.

Om du använder Windows® XP eller Windows® 2000 Professional, måste du logga in som administratör.

2 - 15

Skanna med Windows

Visa objekt

Du kan visa objekt på många olika sätt i ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Skrivbordsvyn visar en miniatyrbild (en liten grafisk bild som

representerar varje objekt på datorns skrivbord eller i en mapp).

Objekten i den valda mappen visas på PaperPort

9.0SE-skrivbordet. Du kan visa PaperPort

9.0SE-objekt (MAX-filer) och andra objekt än PaperPort® 9.0SE-objekt (filer som skapats i andra program).

Andra objekt än PaperPort

9.0SE-objekt innehåller en ikon som anger vilket program som använts för att skapa objektet i fråga. Andra objekt än PaperPort® 9.0SE-objekt representeras av en liten miniatyr i stället för en bild.

Skrivbordsvyn visar objekt

som miniatyrbilder

Sidvyn visar en närbild av en sida. Du kan öppna ett

PaperPort Du kan även öppna andra objekt än PaperPort

9.0SE-objekt genom att dubbelklicka på det.

9.0SE-objekt genom att dubbelklicka på dem, förutsatt att du har tillgång till avsedd tillämpning.

Sidvyn visar varje objekt

på en hel sida

Sortera objekt i mappar

PaperPort® 9.0SE innehåller ett lätthanterligt arkiveringssystem, som i sin tur innehåller mappar och objekt du kan visa i skrivbordsvyn. Du kan arbeta med både PaperPort PaperPort® 9.0SE-objekt:

■ Mapparna är arrangerade i en “trädstruktur” i mappöversikten.

Du använder denna sektion för att välja mappar och visa objekten i Skrivbordsvyn.

■ Du kan helt enkelt dra och släppa ett objekt på en mapp.

När mappen är markerad släpper du musknappen och objektet lagras i den mappen.

■ Du kan även placera

—mappar i andra mappar.

■ Dubbelklicka på en mapp för att visa dess innehåll (både PaperPort

PaperPort® 9.0SE-filer) på datorns skrivbord.

■ Du kan även använda Windows

Utforskaren när du arbetar med de mappar och objekt som syns på

skrivbordsvyn.

9.0SE-objekt och andra objekt än

9.0SE MAX-filer och andra filer än

2 - 16

Skanna med Windows

Länkar till andra program

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE identiferar automatiskt flera andra program på datorn och skapar en "arbetslänk" till dessa.

Sändmenyn längst ner på datorns skrivbord innehåller ikoner för länkade program. Om du vill använda en länk drar du ett objekt till en ikon, varefter motsvarande program startar. Sändmenyn

är speciellt användbar om du vill välja och faxa ett objekt.

Exemplet nedan innehåller en sändmeny med flera programlänkar till PaperPort

Om PaperPort

9.0SE inte identifierar ett program automatiskt kan du skapa en manuell länk med hjälp av

9.0SE.

kommandot Ny program länk....

(Se PaperPort® 9.0SE i bruksanvisningen på CD-skivan för mer information om hur du skapar nya länkar.)

Med ScanSoft® OmniPage® OCR kan du konvertera en bildtext till text, som du sedan redigerar

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan snabbt konvertera texten i ett ScanSoft® PaperPort® 9.0SE-objekt (i själva verket enbart en bild av texten) till text som du kan redigera med hjälp av en ordbehandlare.

PaperPort med PaperPort® 9.0SE.

—ELLER—

PaperPort® 9.0SE använder det OCR-program du föredrar som finns installerat på datorn. Du kan konvertera hela objektet, eller endast konvertera en del av texten med hjälp av kommandot Kopiera text.

Dra objektet till en ordbehandlarlänk för att starta ordbehandlaren i PaperPort egen ordbehandlare.

9.0SE använder det optiska teckenläsarprogrammet ScanSoft® OmniPage® OCR, som levereras

. Du kan även använda din

Importera filer från andra tillämpningar

Du kan inte bara skanna objekt. Du kan även hämta objekt till PaperPort® 9.0SE och konvertera dem till PaperPort

■ Skriva ut till skrivbordsvyn från en annan tillämpning, exempelvis Microsoft

■ Importera filer som har sparats i andra format, exempelvis Windows

Format (TIFF).

9.0SE-filer (MAX-filer) på flera olika sätt:

Excel.

Bitmap (BMP) eller Tag Image File

2 - 17

Skanna med Windows

Exportera filer i andra format

Du kan exportera eller spara PaperPort® 9.0SE-objekt i flera vanliga filformat, exempelvis BMP, JPEG, TIFF, PDF eller körbara PaperPort-filer.

Ett exempel: om du vill skapa en fil för en webbsida på Internet ska du exportera den i form av en JPEG-fil. JPEG-filer är ett vanligt format för bildvisning på webbsidor.

Exportera en bildfil

1 Välj kommandot Spara som på rullgardinsmenyn Arkiv i fönstret PaperPort

'XXXXX' visas.

9.0SE. Dialogrutan Spara

2 Välj den enhet och den katalog du vill spara filen i. 3 Skriv namnet på den nya filen och välj filtyp eller välj ett namn i textrutan Filnamn. (Du kan bläddra

igenom katalogerna och listan med filnamn.)

4 Klicka på knappen Spara för att spara filen, eller på Avbryt för att gå tillbaka till PaperPort

att spara.

Avinstallera PaperPort® 9.0SE och ScanSoft® OmniPage® OCR

För Windows® 98/98SE/Me et Windows NT® 4.0:

Välj Start, Inställningar, Kontrollpanelen, Lägg till/ta bort program och Installera/avinstallera. Välj Paperport och klicka på knappen Lägg till/ta bort.

För Windows

2000 Professional:

9.0SE utan

Välj Start, Inställningar, Kontrollpanelen och Lägg till/ta bort program. Välj Paperport och klicka på knappen Ändra/ta bort.

För Windows

Välj Start, Kontrollpanelen, Lägg till eller ta bort program. Välj PaperPort från listan och klicka på knappen Ändra/ta bort.

XP:

2 - 18

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

ControlCenter2.0

ControlCenter2.0 är ett program som du använder för att snabbt och enkelt öppna de program du använder ofta. Med ControlCenter2.0 slipper du manuellt starta det specifika programmet. I ControlCenter2.0 finns följande sex operatörskategorier:

1 Skanna in direkt till valfri fil, e-postprogram, ordbehandlare eller grafikprogram. 2 Anpassa skanningsknappar så att de passar dina behov. 3 Öppna kopieringsfunktionerna via datorn. 4 Öppna PC-FAX-programmen för din enhet. (finns inte för DCP-7010L och DCP-7025) 5 Öppna inställningarna för att konfigurera enheten. (är inte tillgänglig för DCP-7010L och DCP-7025)

I nedrullningslistan Modell kan du välja vilken maskin du vill ansluta till ControlCenter2.0. Du öppnar konfigurationsfönstret för varje funktion genom att klicka på knappen Konfiguration.

Obs.

■ Funktionerna i ControlCenter2.0 kan variera mellan olika modeller.

■ För att kunna välja en annan kopplad modell från nedrullningslistan över modeller, måste du ha

programmet MFL-Pro installerat på din dator för den modellen.

3 - 1

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

Hur du stänger av funktioner för automatisk laddning i ControlCenter2.0

När du en gång startat ControlCenter2.0 från Start-menyn, visas ikonen på Aktivitetsfältet. Du öppnar ControlCenter2.0-fönstret genom att dubbelklicka på ikonen .

Gör så här om du inte vill att ControlCenter2.0 ska köras automatiskt varje gång datorn startar;

1 Högerklick på ikonen för ControlCenter2.0 på Aktivitetsfältet och välj

Inställningar.

2 Egenskapsfönstret ControlCenter2.0 öppnas. Ta bort

markeringen i kryssrutan Starta ControlCenter när datorn startas.

3 Klicka på OK för att stänga fönstret.

SKANNA

Här beskrivs knapparna för att Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil.

■ Bild (Grundinställning: Microsoft Paint) — Du kan skanna in en bild direkt i ett bildredigeringsprogram. Du

kan välja målprogram, till exempel MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop eller något annat bildredigeringsprogram som är installerat på datorn.

■ OCR (Grundinställning: MS WordPad) — Du kan skanna in en sida eller ett dokument, köra

OCR-programmet automatiskt och infoga text och vilken som helst bild i ett ordbehandlingsprogram. Du kan välja ett målordbehandlingsprogram, till exempel WordPad, MS Word, Word Perfect eller något annat program som är installerat på datorn.

■ E-post (Grundinställning: ditt e-postprogram) — Du kan läsa in en sida eller ett dokument direkt in ett

e-postprogram som en bilaga. Du kan välja filtyp och upplösning för bilagan.

■ Fil — Du kan skanna direkt till en fil på datorn och spara den på hårddisken. Du kan vid behov ändra filtyp

och målmapp.

ControlCenter2.0 ger dig möjlighet att konfigurera maskinvaruknappen Scan för varje skanningfunktion. Välj Knapp på enheten på konfigurationsmenyn för varje skanningsknapp-knapp.

ANPASSAD SKANNING

Du kan konfigurera knappnamnet och inställningarna för en knapp genom att högerklicka på den och följa anvisningarna.

3 - 2

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

KOPIERING

KOPIERING — Med det här alternativet kan du använda datorn och en skrivardrivrutin för avancerade

kopieringsfunktioner. Du kan skanna sidan på maskinen och skriva ut kopiorna med valfri funktion i maskinens skrivardrivrutin—ELLER—Du sänder informationen till standardskrivardrivrutinen som är installerad på datorn, gäller även nätverksskrivare.

Du kan själv ändra inställningar för de fyra knapparna.

PC-FAX (är inte tillgänglig för DCP-7010L och DCP-7025)

Dessa knappar använder du för att skicka eller ta emot fax med Brother PC-FAX-programmet.

■ Skicka — Du kan skanna en sida eller ett dokument automatiskt och faxa bilden från datorn med hjälp av

Brother PC-FAX-programmet. (Se PC-Fax-sändning på sidan 5-1.)

■ Ta emot — Du kan ta emot ett PC-FAX genom att klicka på den här knappen. Sedan du startat

programmet för PC-FAX-mottagning, ändras den här knappen till Visa monttagna på att du kan öppna programmet och se det emottagna faxet. (Se Ställa in PC-Fax på mottagning på sidan 5-12.) Innan du använder PC-FAX Mottagning måste du först välja alternativet för PC-FAX-mottagning från kontrollpanelens meny i maskinen. (Se Ställa in vidaresändning till dator i bruksanvisningen.)

Obs.

Du kan inte använda funktionen Ta emot när maskinen är ansluten till ett nätverk.

■ Addressbok — Använd denna knapp när du vill öppna Brother PC-FAX-adressboken. (Se Brother

adressbok på sidan 5-6.)

■ Kortnummer — Knappen används för att konfigurera inställningar för PC-FAX-sändningar. (Se Ställa in

Sändning på sidan 5-2.)

INSTÄLLNINGAR (är inte tillgänglig för DCP-7010L och DCP-7025)

Du kan konfigurera maskininställningarna.

■ Fjärrinställning — Du öppnar fjärrinställningsprogrammet. (Se MFC Fjärrinställning på sidan 4-1.)

■ Kortnummer — Du öppnar fönstret Set Quick-Dial i fjärrinställningsprogrammet. (Se MFC Fjärrinställning

på sidan 4-1.)

Obs.

Du kan inte använda funktionen Fjärrinställning och Kortnummer när maskinen är ansluten till ett nätverk.

3 - 3

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

SKANNING

Här beskrivs knapparna för att Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil.

Dessa fyra valen kan kommas åt från ControlCenter2.0 eller från skannerknappen på maskinens kontrollpanel. Målprogrammet, filtypen och skannerinställningarna konfigureras var för sig genom att välja flikarna Programvaruknapp eller Knapp på enheten i ControlCenter2.0 konfigurationsfönster.

Bild (exampel: Microsoft Paint)

Skanna till bild använder du för att skanna in en bild direkt

till ett grafikprogram. Du ändrar grundinställningar genom att högerklicka på knappen och välja Programvaruknapp eller

Knapp på enheten.

Ändra målprogram genom att välja ett program i listrutan Målprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen Lägg till. Skriv programnamnet i Programnamn (högst 30 tecken) och platsen Sökväg. Du kan även hitta programplatsen om du klickar på knappen. Välj en filtyp i listrutan Filtyp.

Du kan radera program som du har lagt till genom att välja Programnamn och klicka på knappen Ta bort.

För att ändra filtypen eller skannerinställningar, gör dina val i motsvarande rullgardinslista.

Obs.

Den här funktionen finns också för e-post och OCR-skanning. Fönstrets utseende varierar beroende på funktion.

3 - 4

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

OCR (ordbehandlingsprogram)

Med Skanna till OCR omvandlas grafiska bilddata till text som kan redigeras i valfritt ordbehandlingsprogram. Du kan ändra standardordbehandlare.

Om du vill konfigurera Skanna till OCR, högerklickar du på knappen och väljer sedan Programvaruknapp eller Knapp på enheten.

Om du vill ändra ordbehandlingsprogram väljer du det nya programmet i listrutan Målprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen Lägg till. Du tar bort ett program genom att klicka på knappen Ta bort.

Du kan också ändra andra inställningar för detta avsnitt.

E-post

Med knappen för Skanna till e-post kan du skanna ett dokument till ditt standard e-postprogram så att du kan skicka det skannade dokumentet som en bilaga. Högerklicka på knappen om du vill ändra standard e-postprogram eller filtyp för bilagan. Välj därefter Programvaruknapp eller Knapp på

enheten.

Om du vill ändra e-postprogram markerar du det nya programmet i listrutan E-postprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen Lägg till. Du tar bort ett program genom att klicka på knappen Ta bort.

Du kan också ändra andra inställningar som används för att skapa bilagor.

3 - 5

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

Bilagor

Du väljer mellan följande filtyper för bilagor till e-postprogrammet eller för att spara dokumentet i en mapp. Filtyp — Välj en filtyp i listrutan för de inlästa bilderna.

Windows-bitmapp (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF-okomprimerad (*.tif) TIFF - komprimerad (*.tif) TIFF Flersidig - okomprimerad (*.tif) TIFF Flersidig - komprimerad (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)

Obs.

Fler filformat går att använda när du skannar till PaperPort® 9.0SE. Välj sedan spara som-funktionen och ange vilket filformat du vill använda. (Se Använda ScanSoft® PaperPort® 9.0SE och OmniPage® OCR på sidan 2-15.)

Ytterligare filformat som går att använda är: TIFF - Grupp 4 (*.tif) TIFF - klass F (*.tif) Flersidig TIFF - Grupp 4 (*.tif) Flersidig TIFF - klass F (*.tif)

Arkiv

Med knappen för Skanna till fil kan du läsa in en bild och spara den i valfri katalog på datorn. På det här sättet kan du lätt arkivera dina pappersdokument. Konfigurera filtypen och spara i katalogen genom att högerklicka på knappen och välja Programvaruknapp eller Filtyp.

Välj filtyp för den sparade bilden från listrutan Filtyp. Du kan spara filen i standardmappen som visas i rutan Målmapp eller välj en annan mapp/katalog genom att klicka på knappen

Obs.

I Bilagor på sidan 3-6 beskrivs vilka filtyper som är giltiga.

3 - 6

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

ANPASSAD SKANNING

Det finns fyra knappar som du kan använda för egna skanningsinställningar.

Om du vill konfigurera en knapp högerklickar du först på den för att öppna konfigurationsfönstret. Det finns fyra skanningsalternativ: Skanna till bild, Skanna till OCR,

Skanna till e-post och Skanna till fil.

Skanna till bild: Du kan skanna en bild direkt till ett bildredigeringsprogram. Du väljer

bildredigeringsprogrammet du har installerat i datorn som målprogram. Skanna till OCR: Skannade dokument omvandlas till redigeringsbara textfiler. Om du har ett annat

ordbehandlingsprogram installerat på datorn kan du välja det. Du kan också välja målprogram för den redigeringsbara texten.

Skanna till e-post: Skannade bilder bifogas ett e-postmeddelande. Du kan välja vilket e-postprogram som ska användas om du har mer än ett program installerat på datorn. Du kan även välja filtyp för bilagan samt skapa en sändlista med e-postadresser hämtade från din e-postkatalog.

Skanna till fil: Välj det här alternativet om du vill skanna en bild i valfri katalog på hårddisken (lokal eller nätverk). Du kan också välja den filtyp som ska användas.

3 - 7

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

Inställning av en användardefinierad knapp

Läs igenom den följande anvisningarna för att konfigurera knappen.

Skanna till bild:

I fliken Allmänt Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i fältet Namn på

anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.

I fliken Inställningar

Du kan välja inställningar för Målprogram, Filtyp, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.

Skanna till OCR:

I fliken Allmänt Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i fältet Namn på

anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.

3 - 8

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

I fliken Inställningar Du kan välja inställningar för Målprogram, Filtyp,

OCR-program, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast

Skanna till e-post:

I fliken Allmänt Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i fältet Namn på

anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.

I fliken Inställningar Du kan välja inställningar för E-postprogram, Filtyp,

Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.

3 - 9

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

Skanna till fil:

I fliken Allmänt Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i fältet Namn på

anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.

I fliken Inställningar Välj filformat på listrutan Filtyp. Du kan antingen skicka filen

till standardmappen som visas i rutan Målmapp eller välja en annan mapp genom att klicka på knappen .

Du kan välja inställningar för Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.

3 - 10

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

KOPIERING

Du kan ställa in de fyra knapparna Kopiering så att du kan göra avancerade kopior, till exempel N på 1, med hjälp av Brothers skrivardrivrutiner.

Innan du använder Kopiering-knapparna måste du konfigurera skrivardrivrutinen genom att högerklicka på knappen.

Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i fältet Namn på KOPIERING och välja Kopieringsförhållande.

I fältet Skannerinställning kan du välja inställningar för Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.

Avsluta konfigureringen av Kopiering -knappen genom att ange Skrivarnamn. Klicka på knappen Utskriftsalternativ för att visa inställningarna för skrivardrivrutinen.

Obs.

Fönstret Utskriftsinställningar varierar beroende på vilken skrivarmodell du har valt.

I fönstret med skrivarinställningarna kan du välja avancerade skrivarinställningar för utskrift.

Obs.

Du måste konfigurera en kopieringsknapp innan du kan använda den.

3 - 11

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

PC-FAX (finns inte för DCP-7010L och DCP-7025)

I detta avsnitt kan du klicka på en knapp öppna program för att skicka eller ta emot ett PC-FAX eller redigera adressboken.

Skicka

Med Skicka-knappen kan du skanna ett dokument och automatiskt skicka bilden som ett fax från datorn med hjälp av Brother PC-FAX-programmet. (Se PC-Fax-sändning på sidan 5-1.)

Du ändrar inställningar för Skicka genom att högerklicka på knappen och öppna konfigurationsfönstret. Du kan ändra inställningar för Upplösning, Skanningstyp,

Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.

Ta emot / Visa mottagna

Knappen Ta emot använder du för att starta mottagningen av PC-FAX-dokument till datorn. Genom att klicka på knappen aktiveras programmet och faxmottagningen startar. (Se Köra PC-Fax-mottagning på sidan 5-12.)

Obs.

Du kan inte använda funktionen när maskinen är ansluten till ett nätverk.

När programmet för PC-FAX-mottagning är aktiverat visas knappen Visa mottagna så att du kan öppna grafikprogrammet. (PaperPort® 9.0SE)

3 - 12

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

Addressbok

Knappen Addressbok använder du för att lägga till eller ta bort kontakter från adressboken. Genom att klicka på knappen öppnas adressboken och du kan starta redigeringen. (Se Brother adressbok på sidan 5-6.)

Inställning

Genom att klicka på knappen Inställning kan du konfigurera användarinställningarna för PC-FAX-programmet.

(Se Programmera in användaruppgifter på sidan 5-1.)

3 - 13

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

INSTÄLLNINGAR (är inte tillgänglig för DCP-7010L och DCP-7025)

I det här avsnittet kan du konfigurera maskininställningar genom att klicka på knappen.

Obs.

Du kan inte använda funktionen när maskinen är ansluten till ett nätverk.

Fjärrinställning

Knappen Fjärrinställning använder du för att öppna fönstret för fjärrinställningsprogrammet med vilket du kan konfigurera maskinsinställningsmenyn.

Kortnummer

Knappen Kortnummer gör att du kan öppna fönstret Prog. kortnr för fjärrinstallationsprogrammet så att du kan

registrera eller ändra numren som slås från datorn för maskinen.

3 - 14

Använda MFC fjärrinställning (För Windows

(finns inte för DCP-7010L och DCP-7025)

)

MFC Fjärrinställning

Med MFC Fjärrinställning kan du konfigurera många inställningar för MFC från ett Windows®-program. När du använder den här tillämpningen överförs maskinens inställningar till din PC och visas på datorskärmen. Om du ändrar inställningarna kan du överföra dessa direkt till maskinen.

Obs.

Du kan inte använda MFC fjärrinställning om maskinen är ansluten via ett nätverk. (Se Bruksanvisning för nätverksanvändare.)

Gå till Start-menyn, välj Program, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet) och välj sedan MFC fjärrinställning.

Knappen OK Klicka på OK för att överföra informationen till maskinen. Fjärrinställningsprogrammet avaktiveras om ett

felmeddelande visas. I detta läge anger du korrekt information på nytt och klickar på OK. Knappen Avbryt Med knappen Avbryt raderar du de ändringar du har gjort och lämnar fjärrinställningsfunktionen utan att

överföra informationen till maskinen.

Knappen Verkställ

Med knappen Verkställ överför du informationen till maskinen, men stannar kvar i fjärrinställningsfunktionen för att göra fler ändringar.

Knappen Skriv ut Med knappen Skriv ut skriver du ut vald information på maskinen. Du kan inte skriva ut de ändringar du har

gjort med fjärrinställningsfunktionen förrän du har överfört den nya informationen till maskinen genom att klicka på knappen Verkställ. Därefter kan du klicka på knappen Skriv ut för att göra en uppdaterad utskrift.

Knappen Exportera Klicka på knappen Exportera för att spara dina nya inställningar i en fil. Knappen Importera Klicka på knappen Importera för att sända inställningarna på din sparade fil till fjärrinställningsskärmen.

Obs.

Du kan spara och använda flera ändringskombinationer för maskinen med hjälp av knapparna Exportera och Importera.

4 - 1

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows

(finns inte på DCP-7010L och DCP-7025)

)

PC-Fax-sändning

Med Brothers PC-FAX-funktion kan du använda din PC för att sända tillämpnings- eller dokumentfiler som standardfax. Du kan skapa ett dokument i valfri tillämpning på din PC och sända dokumentet med PC Fax. Du kan även sända ett försättsblad. Allt du behöver göra är att ställa in mottagare som medlemmar eller grupper i PC FAX-adressboken eller helt enkelt ange mottagarens adress eller faxnummer i användargränssnittet. Du kan använda adressbokens sökfunktion för att snabbt hitta vald mottagare när du adresserar ditt fax.

Obs.

■ 50 fax är det högsta antalet fax som kan sändas som ”gruppsändning” med användning av PC-FAX.

■ Om du använder Windows

■ Gå till Brother Solutions Center för de senaste uppdateringarna för Brother PC-FAX. Besök

http://solutions.brother.com/

Programmera in användaruppgifter

1 Gå till Start-menyn, välj Program, Brother, MFL-Pro

Suite MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet) och välj

sedan PC-FAX Inställningar. Dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar visas:

XP eller Windows® 2000 Professional, måste du logga in som administratör.

2 Du måste ange den här informationen för att kunna

skapa en rubrik eller ett försättsblad.

3 Klicka på OK för att spara Användaruppgifter.

Obs.

Du når användaruppgifterna från faxsändningsfönstret genom att klicka på .

(Se Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil på sidan 5-10.)

5 - 1

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Ställa in Sändning

Klicka på fliken Sändning i dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar.

Användaren kan välja två användargränssnitt: Enkel stil eller Fax-stil. Om du vill byta användargränssnitt väljer du alltså: Enkel stil eller Fax-stil. (Se Användargränssnitt på sidan 5-3.)

Nummer för utgående linje

Ange det nummer som användaren måste ange för att komma ut på linjen. Den här informationen krävs för vissa automatiska telefonväxlar (PBX) (ett exempel: slå en nia för att komma ut på linjen genom en automatisk telefonväxel).

Inkludera rubrik

Markera rutan Inkludera rubrik om du vill skriva en rubrik som placeras överst på varje faxblad som sänds.

5 - 2

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Användargränssnitt

Välj det användargränssnitt du vill använda på fliken Sändning. Du kan välja mellan Enkel stil och Fax-stil.

Enkel stil

Fax-stil

5 - 3

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Adressbok

Om Outlook® Express har installerats på datorn kan du välja vilken adressbok du ska använda för PC-FAX-sändning: Brother adressbok eller Outlook Adressbok.

Du måste ange sökväg och filnamn för databasfilen som innehåller adressbokens information.

—ELLER— Lokalisera databasfilen med hjälp av knappen Bläddra.

Om du väljer Outlook i Outlook

Express när du klickar på adressboksknappen i

Express kan du använda adressboken

sändningsfönstret.

Express på fliken

5 - 4

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Ställa in försättsblad

Gå till dialogrutan PC-FAX och klicka på för att nå dialogrutan Inställning av PC-Fax försättsblad. Dialogrutan Inställning av Brother PC-FAX försättsblad

visas:

Ange information för försättsblad

Till Från Kommentar

Ange ett meddelande för försättsbladen.

Formulär

Välj det formulär du önskar som försättsblad.

Importera BMP-fil

Du kan lägga in en bitmappsfil, exempelvis din företagslogotyp, på försättsbladet. Välj BMP-fil med hjälp av knappen Bläddra och välj därefter justeringstyp.

Räkna försättsblad

Markera den här rutan om du vill inkludera försättsbladet i sidräkningen. Lämna rutan tom om du inte vill inkludera försättsbladet i sidräkningen.

Obs.

Om du sänder ett fax till flera mottagare kommer inte informationen om mottagaren att skrivas ut på försättsbladen.

5 - 5

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Ställa in kortnummer

Klicka på Kortnummer i dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar. (Du måste välja användargränssnittet Fax-stil

för att kunna använda den här funktionen.) Du kan tilldela de tio kortnummerknapparna medlemmar eller

grupper.

Gör så här för att ge kortnummerplatsen en adress:

1 Klicka på den kortnummerplats du vill ställa in. 2 Klicka på den medlem eller grupp du vill använda på

aktuell kortnummerplats.

3 Klicka på Lägg till>> för att programmera in

kortnummerplatsen.

Gör så här för att radera en kortnummerplats:

1 Klicka på den kortnummerplats du vill radera. 2 Klicka på Rensa för att radera.

Brother adressbok

Gå till Start-menyn, välj Program, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet) och välj därefter PC-FAX Adressbok.

Dialogrutan Brother adressbok visas:

5 - 6

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Programmera in en medlem i adressboken

Du kan lägga till, redigera och radera information om medlemmar och grupper i dialogrutan Brother adressbok.

1 I dialogrutan Adressbok klickar du på ikonen för att lägga till en medlem.

Dialogrutan Inställning av medlemmar i Brother adressbok visas:

2 Ange uppgifter om medlemmen i dialogrutan Inställning

av medlemmar i Brothers adressbok. Namn-fältet måste fyllas i. Klicka på OK för att spara informationen.

Ställa in en grupp för gruppsändning

Om du ofta sänder samma PC-Fax till ett antal medlemmar kan du kombinera dessa medlemmar i en grupp.

1 Klicka på ikonen i dialogrutan Brother adressbok för att skapa en grupp.

Dialogrutan Inställning av grupper i Brother adressbok visas:

2 Skriv den nya gruppens namn i fältet Gruppnamn.

3 Välj gruppens medlemmar i rutan Tillgängliga namn

och klicka på Lägg till >>. De medlemmar du placerar i gruppen anges i rutan

Gruppmedlemmar.

4 Klicka på OK när du har valt alla medlemmar. 5

Redigera medlemsinformation

1 Välj den medlem eller grupp du vill redigera. 2 Klicka på redigeringsikonen . 3 Redigera medlems- eller gruppinformationen. 4 Spara ändringarna genom att klicka på OK.

5 - 7

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Radera en medlem eller en grupp

1 Välj den medlem eller grupp som du vill radera. 2 Klicka på raderingsikonen . 3 Klicka på OK när dialogrutan Bekräfta borttagning visas.

Exportera adressboken

Du kan exportera hela adressboken till en ASCII-textfil (*.csv). Om du vill kan du dessutom välja och spara ett vCard (visitkort) som sedan läggs in i varje medlems utgående e-post. (Ett vCard är ett elektroniskt visitkort med avsändarens kontaktinformation.)

Gör så här för att exportera aktuell adressbok:

Obs.

Du måste välja en medlem innan du skapar ett vCard (visitkort). Om du väljer vCard i steg 1 kommer Filformat: att anges som vCard (*.vcf).

1 Gå till adressboken och välj Arkiv, markera Exportera och klicka på Text.

—ELLER— Klicka på vCard och gå till steg 5.

2 Välj de datafält du vill exportera från listan Tillgängliga

poster och klicka på Lägg till >>.

Obs.

Välj posterna i den ordning du vill visa dem.

3 Om du exporterar till en ASCII-fil väljer du

Separationstecken - Tabb eller Komma. När du väljer det här alternativet placeras en Tabb eller ett Komma mellan varje datafält när det exporteras.

4 Klicka på OK för att spara informationen. 5 Skriv namnet på filen och klicka på Spara.

5 - 8

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Importera till adressboken

Du kan importera ASCII-textfiler (*.csv) eller vCard (elektroniska visitkort) till adressboken.

Gör så här för att importera en ASCII-textfil:

1 Gå till adressboken och välj Arkiv, markera Importera och klicka på Text.

—ELLER— Klicka på vCard och gå till steg 5.

2 Välj de datafält du vill importera på listan Tillgängliga

poster och klicka på Lägg till >>.

Obs.

Välj fälten på listan Tillgängliga poster i samma ordning som de anges i textfilen Importera.

3 Välj Separationstecken - Tabb eller Komma, beroende

på vilket format du importerar.

4 Klicka på OK för att importera informationen. 5 Skriv namnet på filen och klicka på Öppna.

Obs.

Om du väljer en textfil i steg 1 kommer Filformat: att anges som Textfil (*.csv).

5 - 9

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil

1 Skapa en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller en annan tillämpning på din PC. 2 Gå till Arkiv-menyn och välj Skriv ut.

Dialogrutan Skriv ut visas:

3 Välj skrivaren Brother PC-Fax och klicka på Skriv ut.

Faxstilens användargränssnitt kommer att visas, och om det inte visas kontrollerar du informationen om gränssnittsinställningarna på sidan 5-2.

4 Ange faxnumret på något av följande sätt:

■ Använd sifferknapparna för att ange numret.

■ Klicka på en av de 10 kortnummerknapparna.

■ Klicka på knappen Adressbok och välj en medlem eller grupp i adressboken.

Obs.

Klicka på Rensa för att radera numret om du skriver fel nummer.

5 Klicka på Försättsblad på om du vill sända ett försättsblad. Klicka på ikonen för att skapa eller

redigera ett försättsblad.

6 Klicka på Start för att sända faxmeddelandet.

Obs.

Klicka på Stopp för att avbryta faxsändningen.

Återuppringning

Om du vill slå om ett nummer trycker du på Återuppringning för att bläddra igenom de fem senast slagna faxnumren, och trycker därefter på Start.

5 - 10

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Enkel stil

1 Skapa en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller en annan tillämpning på din PC. 2 Gå till Arkiv-menyn och välj Skriv ut.

Dialogrutan Skriv ut visas:

3 Välj skrivaren Brother PC-Fax och klicka på Skriv ut.

Faxstilens användargränssnitt kommer att visas, och om det inte gör det kontrollerar du informationen om gränssnittsinställningarna på sidan 5-2.

4 Gå till fältet Till: och ange numret till mottagaren av faxmeddelandet. Du kan även använda adressboken

när du väljer mottagarens nummer genom att klicka på knappen Till:. Om du anger fel nummer klickar du på knappen Rensa för att radera det.

5 Markera rutan Försättsblad på om du vill sända ett försättsblad och en kommentar.

Obs.

Du kan även klicka på för att skapa eller redigera ett försättsblad.

6 Klicka på ikonen när du är redo att sända ditt faxmeddelande. 7 Klicka på ikonen för att avbryta faxsändningen.

5 - 11

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Ställa in PC-Fax på mottagning

Funktionen för PC-FAX-mottagning skickar automatiskt inkommande fax till datorn för visning, utskrift eller borttagning.

Obs.

■ Innan du använder PC-FAX-mottagning måste du först välja alternativet för PC-FAX-mottagning från

kontrollpanelens meny i maskinen. (Se Ställa in vidaresändning till dator i bruksanvisningen.)

■ PC-FAX-mottagning är endast tillgänglig när du använder USB-/Parallell-anslutningen och inte när du

använder nätverksanslutningen (LAN).

Köra PC-Fax-mottagning

Gå till Start-menyn, välj Program, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet) och välj därefter ‘PC-FAX-mottagning’.

Ikonen PC-Fax visas på datorns aktivitetsfält i aktuell Windows

-session.

Inställning av PC

1 Högerklicka på ikonen PC-FAX i datorns aktivitetsfält och klicka därefter på PC-Fax

RX inställningar.

2 Dialogrutan PC-Fax RX inställningar visas: 3 I Ange var du vill spara filen klickar du på knappen

Bläddra om du vill ändra sökvägen till den plats PC FAX-filerna ska sparas.

4 I Filformat väljer du att spara mottagna filer i .tif- eller

.max-format. Standardformatet är .tif.

5 Du kan vid behov markera rutan Spela wavefil vid

mottagning av fax och därefter ange sökväg till

wave-filen.

6 Markera rutan Lägg till i Autostart-mappen om du vill

ladda PC FAX-mottagning automatiskt när du startar Windows

5 - 12

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Visa nya PC-Fax-meddelanden

Ikonen blinkar med blå eller röd färg varje gång du tar emot ett PC-Fax. Den röda lampan lyser med fast sken när faxmeddelandet har tagits emot. Den gröna lampan tänds så snart det mottagna faxmeddelandet har visats. Öppna och visa de nya faxmeddelandena genom att dubbelklicka på dem.

Obs.

Standardnamnet på ditt olästa PC-meddelande är datum och tid tills du ger meddelandet ett annat namn. Ett exempel: Fax 2-20-2002 16:40:21.tif.

5 - 13

Nätverksskanning (För Windows®)

För att använda maskinen som Nätverksskanner, måste nätverket konfigureras med en TCP/IP adress som matchar ditt nätverk. Du kan ställa in eller ändra inställningarna från kontrollpanelen. (Se Bruksanvisning för nätverksanvändare på CD-skivan.)

(Endast MFC-7225N, MFC-7820N och modeller med den valfria NC-2200w)

Nätverkslicens

MFC-7225N och MFC-7820N inkluderar en PC-licens för upp till 5 användare.

Denna licens stödjer installationen av MFL-Pro Software Suite inklusive ScanSoft till 5 datorer för att användas på ett nätverk.

Om du vill installera ScanSoft fleranvändarlicens för upp till ytterligare 5 användare. Kontakta Brothers försäljningskontor om du vill köpa NL-5.

PaperPort® 9.0SE på mer än 5 datorer, köper du NL-5 som är en

PaperPort® 9.0SE på upp

Registrera din dator med skannern

Följ anvisningarna nedan om du vill ändra den maskin som registrerades med din PC när du installerade MFL-Pro Suite (se snabbguiden).

1 För Windows

Gå till Start-menyn och välj Kontrollpanelen, Skrivare och annan maskinvara, Skannrar och kameror (eller Kontrollpanelen, Skannrar och kameror).

Högerklicka på skannerenhetens ikon och väl Egenskaper för att visa dialogrutan för nätverksskannern.

För Windows

Gå till Start -menyn och välj Kontrollpanelen, Skannrar och kameror. Högerklicka därefter på skannerikonen

och välj Egenskaper för att visa dialogrutan med egenskaper för nätverksskannern.

98/Me/2000

6 - 1

Nätverksskanning (För Windows®)

2 Klicka på fliken Nätverksinställningar i dialogrutan och

välj en metod för att ange maskinen som en nätverksskanner för din PC.

Ange adressen till din maskin

Ange maskinens IP-adress i fältet IP-adress. Klicka på Verkställ och därefter på OK.

Ange namnet på din maskin

Ange nodnamnet i fältet Nodnamn. Klicka på Verkställ och därefter på OK.

Sök efter enheter

Klicka på Bläddra och välj den enhet som ska användas. Klicka på OK. Klicka på Verkställ och därefter på OK.

3 Klicka på fliken Skanna till knappen i dialogrutan och

ange PC-namnet i fältet Displaynamn. Det namn du anger visas på maskinens LCD-skärm. Grundinställningen är ditt PC-namn. Du kan ange ett annat namn om du vill.

Obs.

Inställningarna i detta fönster har ingen betydelse då de används med tillbehöret NC-2200w (trådlös skrivar-/skanner). Om du följde installationsstegen i snabbguiden, har inställingarna för skanningens mål redan konfigurerats. Om du behöver ändra inställningarna, se nätverksanvändarens guide för NC-2200w för mer information.

4 Du kan undvika att ta emot oönskade dokument med hjälp av en fyrsiffrig kod. Ange koden i fältet Pinkod

och Upprepa Pinkod. Om du vill sända data till en PC som skyddas av en sådan kod, uppmanas du att ange koden innan dokumentet skannas och sänds. (Se Använda skannerknappen på sidan 6-3 till 6-6.)

6 - 2

Nätverksskanning (För Windows®)

Använda skannerknappen

Skanna till e-post

Välj Skanna till e-post för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. ControlCenter2.0 aktiverar standardprogrammet för e-post på avsedd PC för adressering till mottagaren. Du kan skanna ett svartvitt dokument (eller ett färgdokument), som sedan skickas som en bilaga till e-posten från datorn.

Du kan ändra konfigurationen för Scan-knappen. (Se E-post på sidan 3-5.)

1 Ladda dokumentet. 2 Tryck på Scan. 3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skann > E-Post.

Tryck på Menu/Set.

4 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja vilken PC som ska ta emot e-posten.

Tryck på Menu/Set. Om du uppmanas att ange en kod, ska du ange den fyrsiffriga koden för den mottagande datorn på

kontrollpanelen. Tryck på Menu/Set. Maskinen kommer att starta skanningen.

Obs.

MFC-7225N kan inte skanna färgdokument.

6 - 3

Nätverksskanning (För Windows®)

Skanna till bild

Välj Skanna till bild för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. ControlCenter2.0 aktiverar standardgrafikprogrammet på avsedd PC. Du kan ändra konfigurationen för Scan-knappen. (Se Bild (exampel: Microsoft Paint) på sidan 3-4.)

1 Ladda dokumentet. 2 Tryck på Scan. 3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna > bild.

Tryck på Menu/Set.

4 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja vilken PC som du vill sända till.

Tryck på Menu/Set. Om du uppmanas att ange en kod, ska du ange den fyrsiffriga koden för den mottagande datorn på

kontrollpanelen. Tryck på Menu/Set. Maskinen kommer att starta skanningen.

6 - 4

Nätverksskanning (För Windows®)

Skanna till OCR

Välj Skanna till OCR för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. ControlCenter2.0 aktiverar ScanSoft® OmniPage® OCR och konverterar ditt dokument till text, som sedan kan visas och redigeras i ett ordbehandlingsprogram på avsedd PC. Du kan ändra konfigurationen för Scan-knappen. (Se OCR (ordbehandlingsprogram) på sidan 3-5.)

1 Ladda dokumentet. 2 Tryck på Scan. 3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna till ocr.

Tryck på Menu/Set.

4 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja vilken PC som du vill sända till.

Tryck på Menu/Set. Om du uppmanas att ange en kod, ska du ange den fyrsiffriga koden för den mottagande datorn på

kontrollpanelen. Tryck på Menu/Set.

Maskinen kommer att starta skanningen.

6 - 5

Nätverksskanning (För Windows®)

Skanna till fil

Välj Skanna till fil om du vill skanna ett svartvitt dokument (eller ett färgdokument) och sända det direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. Filen kommer att sparas i mappen och med det filformat som du har konfigurerat i ControlCenter2.0 på den avsedda PCn. Du kan ändra konfigurationen för Scan-knappen. (Se Arkiv på sidan 3-6.)

1 Ladda dokumentet. 2 Tryck på Scan. 3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna till fil.

Tryck på Menu/Set.

4 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja vilken PC som du vill sända till.

Tryck på Menu/Set. Om du uppmanas att ange en kod, ska du ange den fyrsiffriga koden för den mottagande datorn på

kontrollpanelen. Tryck på Menu/Set.

Maskinen kommer att starta skanningen.

Obs.

■ Högst 25 klienter kan vara anslutna samtidigt till en maskin på ett nätverk. Om till exempel 30 klienter

försöker att nå maskinen på samma gång, visas inte fem av dem på skärmen.

■ MFC-7225N kan inte skanna färgdokument.

6 - 6

Använda maskinen med Macintosh

Installera på en USB-utrustad Apple® Macintosh®

Obs.

Innan du kan ansluta maskinen till din Macintosh® måste du skaffa en USB-kabel som inte är längre än 2 meter.

Anslut inte maskinen till en USB-port på ett tangentbord eller en icke-eldriven USB-hub.

De funktioner som maskinen stöder beror på vilket operativsystem du använder. I tabellen nedan anges de funktioner som kan användas.

Funktion Mac OS

9.X 10.2.4 eller senare Utskrift Ja Ja Skanning (TWAIN) Ja Ja

ControlCenter2.0 PC-Fax-sändning Ja Ja Fjärrinställning

(är inte tillgänglig för DCP-7010L och DCP-7025)

*1 För mer information om hur du använder ControlCenter2.0 se Använda ControlCenter2.0 (för Mac OS

10.2.4 eller senare) på sidan 7-24.

*2 Användare av Mac OS

den senaste informationen om Mac OS® X på: http://solutions.brother.com)

X 10.2.0 till 10.2.3 måste uppgradera till Mac OS® X 10.2.4 eller senare. (Du hittar

Nej Ja

Mac OS® X

7 - 1

Använda maskinen med Macintosh

Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X)

Välja sidinställningsalternativ

1 Från ditt tillämpningsprogram klickar du på menyn Arkiv

och väljer Sidinställning. Kontrollera att alternativet MFC-XXXX (Där XXXX är modellnamnet) är markerat på pop-up-menyn Format för. Du kan ändra inställningar för Pappersformat, Riktning och Storlek, klicka därefter på OK.

2 Från ditt tillämpningsprogram klickar du på menyn Arkiv

och väljer Skriv ut. Klicka på Skriv ut för att börja skriva ut.

7 - 2

Använda maskinen med Macintosh

Specialinställningar

Du kan ställa in Papperstyp, Upplösning, Tonerbesparning, och andra inställningar. För att välja inställningarna som du vill ändra, trycker du på Exemplar och sidor.

Utskriftsinställningar Välj Kvalitet och Papperstyp, och om du vill använda

Tonerbesparing.

Layout Välj Sidor per ark, Utskriftsriktning och Ram (om någon).

7 - 3

Använda maskinen med Macintosh

Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple® Macintosh® (Mac OS® 9.1 till 9.2)

Så här väljer du skrivare:

1 Öppna Väljaren på Apple-menyn. 2 Klicka på Brother Laser-ikonen. Klicka till höger i

Väljaren på den skrivare du vill använda. Stäng Väljaren.

Så här skriver du ut ett dokument:

3 Från ditt tillämpningsprogram, t.ex. Presto!

PageManager®, klickar du på menyn Arkiv och väljer Sidinställning. Du kan ändra inställningar för Pappersformat, Riktning och Skalning, klicka därefter på OK.

4 Från ditt tillämpningsprogram, t.ex. Presto!

PageManager

Utskrift. Klicka på Skriv ut för att börja skriva ut.

Obs.

Om du vill ändra Kopior, Sidor, Upplösning, Papperskälla och Papperstyp väljer du önskade alternativ innan du klickar på Skriv ut. Om du klickar Alternativ..., kan välja antalet sidor per ark på skärmen Enhetsval. Iinställningarna Duplex finns inte.

, klickar du på menyn Arkiv och väljer

7 - 4

Använda maskinen med Macintosh

Använda PS-drivrutinen med Apple® Macintosh® (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

Obs.

■ Se CD-skivans bruksanvisning för PS-drivrutinen på nätverk.

■ Om du vill använda PS-drivrutinen tillsammans med en USB-kabel måste du ställa in alternativet

Emulering till BR-Script 3 med hjälp av kontrollpanelen innan du ansluter USB-kabeln. (Se Populär utskriftsemuleringssupport (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N) på sidan 1-4.)

■ PS-drivrutinen kan inte användas tillsammans med följande funktioner:

• HQ 1200

• Sändning med PC-Fax

För användare av Mac OS® X

Följ anvisningarna nedan när du installerar PS-drivrutinen.

Obs.

■ Om du använder USB-kabel och din Macintosh® är “Mac OS® X” kan du bara registrera en skrivardrivrutin

per maskin i Print Center.

■ Om en Brother-drivrutin (MFC-XXX eller DCP-XXXX) redan finns på listan måste du radera den innan du

installerar PS-drivrutinen.

1 Välj Program på Gå-menyn.

2 Öppna mappen Verktygsprogram.

7 - 5

Använda maskinen med Macintosh

3 Klicka på ikonen Skrivarinställning.

* För användare av Mac OS

Print Center.

4 Klicka på Lägg till.

5 Välj USB.

X 10.2.X, öppna ikonen

6 Välj ditt modellnamn och klicka sedan på Lägg till.

7 Välj Avsluta Skrivarinställning på

Skrivarinställning-menyn.

7 - 6

Använda maskinen med Macintosh

För användare av Mac OS® 9.1 till 9.2

1 Öppna mappen Applications (Mac OS 9).

Öppna mappen* Utilities.

* Skärmbilderna är hämtade från Mac OS

9.1.

2 Klicka på ikonen Desktop Printer Utility.

3 Välj Skrivare (USB), som din skrivare och klicka på OK..

4 Klicka på knappen Byt... i rutan till höger om

PPD-fil. Välj Brother MFC-XXXX eller Brother

DCP-XXXX (Där XXXX är modellnamnet) och klicka sedan på Välj.

7 - 7

Använda maskinen med Macintosh

5 Klicka på knappen Byt... i rutan till höger om

Vald USB-skrivare. Välj Brother MFC-XXXX eller Brother

DCP-XXXX (Där XXXX är modellnamnet) och klicka sedan på OK.

6 Klicka på Skapa....

7 Ange ditt modellnamn och klicka sedan på Spara.

8 Välj Avsluta från Arkiv-menyn.

9 Klicka på ikonen MFC-XXXX eller DCP-XXXX på

skrivbordet.

0 Välj Förvald skrivare på menyn Utskrift.

7 - 8

Använda maskinen med Macintosh

Sända fax från Macintosh®-programmet (inte tillgänglig för DCP-7010L, och DCP-7025)

För användare av Mac OS® X

Du kan skicka fax direkt från en Macintosh®.

1 Skapa ett dokument i ett Macintosh

-program.

2 Välj Skriv ut på Arkiv-menyn för att sända ett fax.

Dialogrutan för skrivaren öppnas:

3 Välj Sänd fax i listrutan.

4 Välj Fax i listrutan Destination.

7 - 9

Använda maskinen med Macintosh

5 Ange mottagare genom att skriva faxnumret i rutan Ange faxnummer och klicka sedan på Utskrift.

Obs.

Om du vill sända ett faxmeddelande till mer än en mottagare klickar du på Lägg till efter att ha angivit det första faxnumret. Mottagarnas faxnummer visas i dialogrutan.

7 - 10

Använda maskinen med Macintosh

Dra ett vCard från Mac OS® X Adressbok

Du kan ange faxnumret genom att dra ett vCard (ett elektroniskt visitkort) från Mac OS® till Mottagarfaxnummer.

1 Klicka på knappen Adressbok. 2 Dra ett vCard från Mac OS

Mottagarfaxnummer.

X Adressbok till fältet

När du har valt mottagare klickar du på Utskrift.

Obs.

■ Ett vCard måste innehålla ett nummer till fax arbete eller fax hem.

■ Om du väljer fax arbete eller fax hem på menyn Sparade faxnummer, kan du bara använda de

faxnummer som finns i MacOS

X Adressbok-kategorierna, kommer detta att hämtas oavsett vilken kategori du har valt (arbete eller

OS hem).

X Adressbok för vald kategori. Om faxnumret enbart finns i en av Mac

7 - 11

Använda maskinen med Macintosh

För användare av Mac OS® 9.1 till 9.2

Du kan skicka fax direkt från en Macintosh®.

1 Skapa ett dokument i ett Macintosh

-program.

2 Välj Skriv ut på Arkiv-menyn för att sända ett fax.

Dialogrutan för skrivaren öppnas: När du har valt Skrivare aktiveras knappen Skriv ut

längst upp i fönstret, samtidigt som knappen Adress tonas ned.

3 Gå till listrutan Destination och välj Fax.

När du har valt Fax aktiveras knappen Sänd fax längst upp i fönstret, samtidigt som knappen Adress blir tillgänglig.

4 Klicka på Sänd fax.

Dialogrutan Sänd fax visas: Dialogrutan Sänd fax innehåller två listrutor. I den

vänstra anges alla tidigare Sparade faxnummer och i den högra anges Mottagarfaxnummer i takt med att du väljer dem.

5 Ange mottagare genom att skriva faxnumret i rutan Ange

faxnummer.

6 När du har valt mottagare klickar du på Sänd fax.

Obs.

■ Om du vill bara vill sända några sidor av ett dokument klickar du på OK för att gå till dialogrutan Skrivare.

■ Följande felmeddelande visas om du klickar på Sänd fax utan att ange mottagare:

Klicka på OK för att gå tillbaka till dialogrutan Sänd fax.

7 - 12

Använda maskinen med Macintosh

Skanna från en Macintosh

Programvaran till Brother-maskinen innehåller en TWAIN-skannerdrivrutin för Macintosh®. Du kan använda den här Macintosh® TWAIN-skannerdrivrutinen tillsammans med tillämpningar som stöder TWAIN.

Obs.

Om du vill skanna från maskinen i ett nätverk, väljer du nätverksmaskinen i programmet Device Selector i Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.

Lokalisera skannern

Kör ditt Macintosh® TWAIN-kompatibla program. Första gången du använder Brother TWAIN-drivrutinen, anger du den som standard genom att välja Välj källa (eller det menyalternativ som används för val av enhet). För varje dokument kan du välja Läs in eller Skanna. Dialogrutan Brother MFL Pro Skanner visas.

(Mac OS® X 10.2)

Obs.

■ De bilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Mac OS® X 10.2. Bilderna på din dator kan skilja sig

något från dessa beroende på vilket Macintosh®-operativsystem du använder.

■ Metoden som används vid val av källa eller skanning beror på vilket tillämpningsprogram du använder.

7 - 13

Använda maskinen med Macintosh

Skanna in en bild till Macintosh

Du kan skanna en hel sida. —ELLER— skanna en del av en sida efter att ha förinskannat dokumentet.

Skanna en hel sida

1 Placera dokumentet i dokumentmataren.

Obs.

Om maskinen är en flatbäddsskanner kan du även placera dokumentet på kopieringsglaset.

2 Ställ vid behov in följande alternativ i dialogrutan Skannerinställning:

Upplösning Skann typ Skanningsområde Ljushet Kontrast

3 Klicka på Start.

Bilden visas i grafikprogrammet efter att ha skannats.

7 - 14

Använda maskinen med Macintosh

Förinskanning av bild

Förinskanning ger dig möjlighet att snabbt skanna en bild i låg upplösning. En miniatyr av bilden visas i Skanningsområde. Det här är en förhandsvisning av bilden som endast ger dig en uppfattning om hur den kommer att se ut i färdigt skick. Tryck på knappen Förinskanning om du vill förhandsgranska en bild innan du beskär den. När du är nöjd skannar du bilden genom att klicka på Start.

1 Ladda dokumentet. 2 Klicka på Förinskanning.

Hela bilden skannas in i din Macintosh

och visas i Skanningsområde i dialogrutan Skanner:

3 Om du vill skanna en del av den bild som förhandsvisas,

beskär du den genom att klicka och dra med musen.

4 Placera dokumentet i dokumentmataren igen.

Obs.

Om du har en flatbäddskanner och du har lagt dokumentet på kopieringsglaset i steg 1, hoppar du över detta steg.

5 Gör dina justeringar av inställningarna för Upplösning, Skanntyp (Gråskala), Ljusstyrka, Kontrast

och Storlek i dialogrutan Skannerinställning.

6 Klicka på Start.

Endast den beskurna delen av bilden visas i skanningsområdet.

7 Du kan förändra bilden i redigeringsprogrammet.

7 - 15

Använda maskinen med Macintosh

Inställningar i skannerfönstret

Bild

Upplösning

Välj skannerupplösning i listrutan Upplösning. En hög upplösning kräver mer minne och längre överföringstid, men resulterar i en klarare bild. På listan nedan anges de olika upplösningsalternativen som du kan välja.

■ 100 × 100 dpi

■ 150 × 150 dpi

■ 200 × 200 dpi

■ 300 × 300 dpi

■ 400 × 400 dpi

■ 600 × 600 dpi

■ 1200 × 1200 dpi

■ 2400 × 2400 dpi (finns inte för MFC-7225N)

■ 4800 × 4800 dpi (finns inte för MFC-7225N)

■ 9600 × 9600 dpi (finns inte för MFC-7225N)

Skann typ Svartvit—Ställ in bildtypen på Svartvit för text eller

linjegrafik. Om du skannar fotografier ska du ställa in bildtypen på Gråskala (felfördelning) eller Sann grå.

Gråskala (felspridning)—Används för dokument som innehåller bilder eller grafiker. (Felfördelningen är en metod för att skapa simulerade grå bilder utan att använda sanna grå punkter. Svarta punkter placeras i ett specifikt mönster för att ge ett grått utseende.)

Sann grå—Även det här alternativet är lämpligt för dokument som innehåller bilder eller grafik. Den är mer exakt eftersom den använder upp till 256 nyanser av grått. Den kräver mest minne och längst överföringstid.

Färger(finns inte på MFC-7225N)—Används för antingen 8-bitars färger, som skannar upp till 8-bitars färger, eller 24-bitars färgar, som skannar upp till 16,8 miljoner färger. 24-bitars färg ger korrekt färgåtergivning av en bild, men bildfilen blir cirka tre gånger så stor som en fil som skapas med 8-bitars färg.

7 - 16

Använda maskinen med Macintosh

Skanningsområde

Ställ in formatet på ett av följande alternativ:

■ A4 210 x 297 mm

■ JIS B5 182 x 257 mm

■ Letter 8,5 x 11 tum

■ Legal 8,5 x 14 tum

■ A5 148 x 210 mm

■ Executive 7,25 x 10,5 tum

■ Visitkort

■ Foto 4 x 6 tum

■ Registerkort 5 x 8 tum

■ Foto L 89 x 127 mm

■ Foto 2L 127 x 178 mm

■ Vykort 1 100 x 148 mm

■ Vykort 2 148 x 200 mm

■ Egna inställningar (användaren kan själv justera från 8,9 x 8,9 mm till 215 x 355 mm eller 0,35 x 0,35 tum

till 8,5 x 14 tum)

När du har valt storlek kan du justera skanningsområdet. Beskär bilden genom att hålla musknappen nedtryckt samtidigt som du drar musen.

Bredd: Ange standardstorlekens bredd. Höjd: Ange standardstorlekens höjd.

Visitkort Storlek (finns inte för MFC-7225N)

Om du har en flatbäddsskanner (finns inte för MFC-7225N) kan du skanna visitkort. Om du vill skanna visitkort ska du välja alternativet Visitkort (90 x 60 mm) och placera visitkortet i mitten på kopieringsglaset.

Om du skannar fotografier eller andra bilder, som ska användas i en ordbehandlare eller ett grafikprogram, bör du prova olika inställningar för kontrast, läge och upplösning för att se vilka alternativ som passar bäst.

7 - 17

Använda maskinen med Macintosh

Justera bild

Ljushet

Med alternativet Ljushet ställer du in bildens ljusstyrka. Brother TWAIN-skannerdrivrutinen har 100 olika inställningar för ljusstyrka (-50 till 50). Grundvärdet är 0 (en mellaninställning).

Du ställer in Ljushet genom att dra reglaget åt höger (ljusare bild) eller åt vänster (mörkare bild). Du kan även ställa in ljusstyrkan genom att ange ett värde i rutan. Klicka på OK.

Om den skannade bilden är för ljus, ställer du in ett lägre värde för Ljushet och skannar dokumentet en gång till.

Om den skannade bilden är för mörk ställer du in ett högre värde för Ljushet och skannar dokumentet en gång till.

Obs.

Ljusstyrkan kan enbart ställas in när Svartvit eller Gråskala (felspridning) eller Sann grå har valts.

Kontrast

Du kan endast justera Kontrast om du har ställt in en gråskala. Det här alternativet är inte tillgängligt om du väljer Svartvit som Skanntyp.

En ökning av Kontrast (reglaget dras till höger) framhäver bildens mörka och ljusa avsnitt, medan en minskning av Kontrast (reglaget dras till vänster) framhäver fler detaljer i de grå avsnitten. Om du inte vill använda reglaget för att ställa in kontrasten kan du ange ett värde i rutan. Klicka på OK.

7 - 18

Använda maskinen med Macintosh

Ställa in nätverksskanning

(Endast MFC-7225N och MFC-7820N eller modeller med den valfria NC-2200w). Om du vill skanna från maskinen i ett nätverk, måste du välja nätverksmaskinen i programmet Device

Selector i Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities. Om du redan installerat programvaran MFL-Pro enligt nätverksinstallationens steg i Snabbguiden bör detta val redan ha gjorts.

För att använda maskinen som Nätverksskanner, måste maskinen konfigureras med en TCP/IP-adress. Du kan ställa in eller ändra adressinställningarna från kontrollpanelen. (Se Bruksanvisning för nätverksanvändare på CD-skivan.)

Obs.

Högst 25 klienter kan vara anslutna samtidigt till en maskin på ett nätverk. Om till exempel 30 klienter försöker att nå maskinen på samma gång, visas inte fem av dem på skärmen.

(ControlCenter2.0 finns för Mac OS® X 10.2.4 eller senare)

1 Från Library, välj Printers, Brother, Utilities och DeviceSelector, och dubbelklicka sedan

DeviceSelector. Rutan DeviceSelector visas. Detta fönster kan även öppnas från ControlCenter2.0.

2 Välj nätverk på anslutningstypens rullgardinsmeny.

3 Specificera din maskin genom IP-adressen eller nodnamn.

För att ändra IP-adressen, ange den nya IP-adressen. För att ändra nodnamnet på din maskin, ange det nya nodnamnet. Varje nod (maskin) har ett eget nodnamn. Du hittar nodnamnet då du skriver ut maskinens konfigurationssida. (Se Bruksanvisning för nätverksanvändare på CD-skivan.) Det förinställda nodnamnet är “BRN_xxxxxx” är (“xxxxxx” är de sista sex tecknen i Ethernet-adressen.). Du kan även välja en maskin från listan över tillgängliga maskiner. Klicka på Bläddra för att visa listan.

4 Klicka på knappen OK.

7 - 19

Använda maskinen med Macintosh

Använda skannerknappen

För nätverksanvändare se Använda skannerknappen på sidan 6-3. För dem som använder USB, se Använda skannerknappen (för användare av USB- eller parallellkabel) på

sidan 2-13.

Obs.

■ Sätt på Registera din dator i maskinen med funktionerna “Skanna till” och ange en kod på 4 tecken.

■ Du kan undvika att ta emot oönskade dokument med hjälp av en fyrsiffrig kod. Ange koden i fältet Pinkod

och fältet Upprepa pinkod. Om du vill sända data till en dator som skyddas av en sådan kod, uppmanas du att ange koden innan dokumentet skannas och sänds. (Se Använda skannerknappen på sidan 6-3 till 6-6.)

7 - 20

Använda maskinen med Macintosh

Använda Presto!® PageManager

Presto!® PageManager® är ett dokumenthanteringsprogram för datorer. Eftersom det är kompatibelt med de flesta bildredigeringsprogram och ordbehandlare, ger Presto!® PageManager® dig en bra kontroll över datorfilerna. Det är enkelt att hantera dokument, redigera e-post och filer samt läsa dokument med det OCR-program som är inbyggt i Presto!® PageManager®.

Om du använder maskinens skannerfunktion rekommenderar vi att du installerar Presto! Anvisningar om hur du installerar Presto!

PageManager®, finns i snabbguiden.

PageManager®.

Obs.

En komplett handbok till NewSoft Presto!® PageManager® 4.0 kan öppnas med ikonen Hjälp i NewSoft

Presto!

PageManager® 4.0.

Huvudfunktioner

■ OCR: Du kan på en enda gång skanna en bild, känna igen textformatet och redigera med en

ordbehandlare.

■ Bildredigering: Förstorar, beskär och roterar bilder eller öppnar dem med det bildredigeringsprogram du

väljer.

■ Kommentarer: Lägger in flyttbara kommentarer, stämplar och teckningar i bilder.

■ Trädstruktur: Visar och arrangerar mapparna på ett lättåtkomligt sätt.

■ Miniatyrbilder: Visa filer i miniatyrformat på ett lättöverskådligt sätt.

Systemkrav för Presto!® PageManager

■ PowerPC-processor

■ Mac OS

9.1 - 9.2, Mac OS® X 10.2.4 eller senare

■ CD-ROM-enhet

■ Hårddisk med minst 120 MB ledigt utrymme

Rekommendationer:

■ Videoadapter med 8 bitars färg eller mer.

■ Det elektroniska e-postprogrammet Eudora Mail eller Outlook Express

7 - 21

Brother DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7225N, MFC-7420, MFC-7820N SOFTWARE USER GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehållsförteckning

Använda maskinens skrivarfunktion

Använda skrivardrivrutinen för Brother

Windows® Skriva ut

Skriva ut dokument

Skriva ut från den manuella matningsfacket

Manuell duplexutskrift

Samtidig utskrift och faxöverföring

Utskriftsknapp

Job Cancel

Populär utskriftsemuleringssupport (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

Inställning av emulering

Utskrift av lista med interna fonter

Utskrift av konfigurationslista

Återställning av grundinställningar

Inställning av skrivardrivrutiner (För Windows®)

Funktioner i PCL-skrivardrivrutinen (Windows®)

Fliken Grundläggande

Pappersstorlek

Flersidig utskrift

Kantlinje

Orientering

Kopior

Satsvis

Papperstyp

Papperskälla

Fliken Avancerat

Utskriftskvalitet

Upplösning

Tonerbesparing

Utskriftsinställning

Duplex

Manuell duplex

Vattenstämpel

Genomskinlig

I dispositionen (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Skriv ut vattenstämpel

Inställning av vattenstämpel

Sidoformat

Skalning

Enhetsval

Snabbinställning

Statusövervakning

Makro (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

Administratör (Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me)

Sätt in Kommando/Fil (Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me) (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

Sidskydd

Skriv ut datum & tid

Svärtningsjustering

Fliken Support

Brother Solutions Center

Webb uppdatering

Skriv ut inställninger

Skriv ut fonter (endast DCP-7025, MFC-7225N and MFC-7820N)

Kontrollera inst

Funktioner i PS (PostScript®) Brother skrivardrivrutinen (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N) (För Windows®)

Fliken Portar

Fliken Layout

Fliken Papper/kvalitet

Avancerade alternativ

Status Monitor (endast Windows®)

Så här sätter du på statusövervakaren

Kontrollera och visa maskinens status

Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (endast för Windows® XP)

WIA-kompatibel

Lokalisering av skanner

Skanna ett dokument till PC (För MFC-7225N)

Skanna ett dokument till PCn (endast DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420 och MFC-7820N)

Skanna ett dokument med användning av ADF (finns inte för DCP-7010L)

Förinskanning för att beskära en bild som ska skannas med kopieringsglaset (endast DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420 och MFC-7820N)

Brother skannerverktyg (finns inte för MFC-7225N)

Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen

TWAIN-kompatibel

Lokalisering av skanner

Skanna ett dokument till PC

Skanna en hel sida