Brother DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7225N, MFC-7420, MFC-7820N SOFTWARE USER GUIDE

PROGRAMANVÄNDARENS
GUIDE

DCP-7010L
DCP-7025
MFC-7225N
MFC-7420
MFC-7820N

Innehållsförteckning

1 Använda maskinens skrivarfunktion

Använda skrivardrivrutinen för Brother....................................................................1-1

Skriva ut dokument..................................................................................................1-1

Skriva ut från den manuella matningsfacket ......................................................1-2

Manuell duplexutskrift.........................................................................................1-3

Samtidig utskrift och faxöverföring ..........................................................................1-3

Utskriftsknapp..........................................................................................................1-3

Job Cancel .........................................................................................................1-3

Populär utskriftsemuleringssupport

(endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)........................................1-4

Utskrift av lista med interna fonter......................................................................1-5

Utskrift av konfigurationslista..............................................................................1-6

Återställning av grundinställningar .....................................................................1-7

Inställning av skrivardrivrutiner (För Windows®)......................................................1-8

Lokalisering av skrivardrivrutinens inställningar (För Windows®)............................1-8

Funktioner i PCL-skrivardrivrutinen (Windows®) .....................................................1-9

Fliken Grundläggande........................................................................................1-9

Fliken Avancerat...............................................................................................1-11

Utskriftskvalitet .................................................................................................1-12

Duplex ..............................................................................................................1-13

Vattenstämpel ..................................................................................................1-14

Sidoformat........................................................................................................1-15

Enhetsval..........................................................................................................1-15

Fliken Support ..................................................................................................1-19

Funktioner i PS (PostScript®) Brother skrivardrivrutinen

(endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N) (För Windows®)..................1-20

Fliken Portar.....................................................................................................1-20

Fliken Layout....................................................................................................1-21

Fliken Papper/kvalitet.......................................................................................1-21

Avancerade alternativ.......................................................................................1-21

Status Monitor (endast Windows®)........................................................................1-22

Så här sätter du på statusövervakaren ............................................................1-22

Kontrollera och visa maskinens status.............................................................1-22

2 Skanna med Windows

Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (endast för Windows® XP) .................2-2

WIA-kompatibel..................................................................................................2-2

Lokalisering av skanner......................................................................................2-2

Skanna ett dokument till PC (För MFC-7225N)..................................................2-3

Skanna ett dokument till PCn

(endast DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420 och MFC-7820N)......................2-4

®

i

Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen........................................................2-7

TWAIN-kompatibel .............................................................................................2-7

Lokalisering av skanner......................................................................................2-7

Skanna ett dokument till PC...............................................................................2-8

Inställningar i skannerfönstret ..........................................................................2-10

Använda skannerknappen (för användare av USB- eller parallellkabel)...............2-13

Skanna till e-post..............................................................................................2-13

Skanna till bild ..................................................................................................2-14

Skanna till OCR................................................................................................2-14

Skanna till fil .....................................................................................................2-14

Använda ScanSoft® PaperPort® 9.0SE och OmniPage® OCR .............................2-15

Visa objekt........................................................................................................2-16

Sortera objekt i mappar....................................................................................2-16

Länkar till andra program .................................................................................2-17

Med ScanSoft® OmniPage® OCR kan du konvertera en bildtext till text,

som du sedan redigerar................................................................................2-17

Importera filer från andra tillämpningar ............................................................2-17

Exportera filer i andra format............................................................................2-18

Avinstallera PaperPort® 9.0SE och ScanSoft® OmniPage® OCR....................2-18

3 Använda ControlCenter2.0 (För Windows

ControlCenter2.0.....................................................................................................3-1

Hur du stänger av funktioner för automatisk laddning i ControlCenter2.0..........3-2

SKANNA.............................................................................................................3-2

ANPASSAD SKANNING....................................................................................3-2

KOPIERING .......................................................................................................3-3

PC-FAX (är inte tillgänglig för DCP-7010L och DCP-7025)...............................3-3

INSTÄLLNINGAR (är inte tillgänglig för DCP-7010L och DCP-7025)................3-3

SKANNING..............................................................................................................3-4

Bild (exampel: Microsoft Paint)...........................................................................3-4

OCR (ordbehandlingsprogram)..........................................................................3-5

E-post.................................................................................................................3-5

Bilagor ................................................................................................................3-6

Arkiv ...................................................................................................................3-6

ANPASSAD SKANNING.........................................................................................3-7

Inställning av en användardefinierad knapp.......................................................3-8

KOPIERING...........................................................................................................3-11

PC-FAX (finns inte för DCP-7010L och DCP-7025)..............................................3-12

Skicka...............................................................................................................3-12

Ta emot / Visa mottagna ..................................................................................3-12

Addressbok ......................................................................................................3-13

Inställning .........................................................................................................3-13

INSTÄLLNINGAR (är inte tillgänglig för DCP-7010L och DCP-7025)...................3-14

Fjärrinställning..................................................................................................3-14

Kortnummer......................................................................................................3-14

®

)

ii

4 Använda MFC fjärrinställning (För Windows

(finns inte för DCP-7010L och DCP-7025)

MFC Fjärrinställning ................................................................................................4-1

®

)

5 Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows

(finns inte på DCP-7010L och DCP-7025)

PC-Fax-sändning.....................................................................................................5-1

Programmera in användaruppgifter....................................................................5-1

Ställa in Sändning ..............................................................................................5-2

Användargränssnitt ............................................................................................5-3

Adressbok ..........................................................................................................5-4

Ställa in försättsblad...........................................................................................5-5

Ange information för försättsblad .......................................................................5-5

Ställa in kortnummer................................................................................................5-6

Brother adressbok..............................................................................................5-6

Programmera in en medlem i adressboken .......................................................5-7

Ställa in en grupp för gruppsändning .................................................................5-7

Redigera medlemsinformation ...........................................................................5-7

Radera en medlem eller en grupp......................................................................5-8

Exportera adressboken ......................................................................................5-8

Importera till adressboken..................................................................................5-9

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil.............5-10

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Enkel stil..........5-11

Ställa in PC-Fax på mottagning.............................................................................5-12

Köra PC-Fax-mottagning..................................................................................5-12

Inställning av PC ..............................................................................................5-12

Visa nya PC-Fax-meddelanden .......................................................................5-13

®

)

6 Nätverksskanning (För Windows

och modeller med den valfria NC-2200w)

Nätverkslicens....................................................................................................6-1

Registrera din dator med skannern....................................................................6-1

Använda skannerknappen.......................................................................................6-3

Skanna till e-post................................................................................................6-3

Skanna till bild ....................................................................................................6-4

Skanna till OCR..................................................................................................6-5

Skanna till fil .......................................................................................................6-6

®

) (Endast MFC-7225N, MFC-7820N

iii

7 Använda maskinen med Macintosh

Installera på en USB-utrustad Apple® Macintosh®..................................................7-1

Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X)...........................7-2

Välja sidinställningsalternativ .............................................................................7-2

Specialinställningar ............................................................................................7-3

Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple® Macintosh®

(Mac OS® 9.1 till 9.2) ............................................................................................7-4

Använda PS-drivrutinen med Apple® Macintosh®

(endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)..............................................7-5

För användare av Mac OS® X............................................................................7-5

För användare av Mac OS® 9.1 till 9.2...............................................................7-7

Sända fax från Macintosh®-programmet

(inte tillgänglig för DCP-7010L, och DCP-7025) ...................................................7-9

För användare av Mac OS® X............................................................................7-9

Dra ett vCard från Mac OS® X Adressbok........................................................7-11

För användare av Mac OS® 9.1 till 9.2.............................................................7-12

Skanna från en Macintosh®...................................................................................7-13

Lokalisera skannern .........................................................................................7-13

Skanna in en bild till Macintosh®......................................................................7-14

Förinskanning av bild .......................................................................................7-15

Inställningar i skannerfönstret ..........................................................................7-16

Använda Presto!® PageManager®.........................................................................7-21

Huvudfunktioner ...............................................................................................7-21

Systemkrav för Presto!® PageManager®..........................................................7-21

Teknisk support................................................................................................7-22

Använda ControlCenter2.0 (för Mac OS® X 10.2.4 eller senare) ..........................7-24

Hur du stänger av funktioner för automatisk laddning i ControlCenter2.0........7-24

SKANNING.......................................................................................................7-25

ANPASSAD SKANNING..................................................................................7-25

KOPIERING .....................................................................................................7-25

INSTÄLLNINGAR (finns inte för DCP-7010L och DCP-7025) .........................7-26

SKANNING.......................................................................................................7-26

ANPASSAD SKANNING..................................................................................7-29

KOPIERING .....................................................................................................7-34

INSTÄLLNINGAR (är inte tillgänglig för DCP-7010L och DCP-7025)..............7-35

MFC Nätverksskanning (Mac OS® X 10.2.4 eller senare)

(fungerar inte på DCP-7010L, och DCP-7025)...................................................7-36

®

R Register R-1

iv

Använda maskinens skrivarfunktion

1

Använda skrivardrivrutinen för Brother

En skrivardrivrutin är en programvara som med hjälp av skrivarkommandospråk eller sidbeskrivningsspråk
omvandlar data från ett datorprogram till en för skrivaren läsligt format.

Skrivardrivrutinerna finns på bifogad CD-skiva. Installera drivrutinerna först genom att följa anvisningarna i
snabbguiden. Du kan även ladda ner de senaste skrivardrivrutinerna från Brother Solutions Center på:

http://solutions.brother.com

Windows® Skriva ut

Skrivardrivrutinen för Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP och Windows NT®
workstation 4.0 finns på CD-ROM-skivan som medföljer din Brother-apparat. Du kan lätt installera dem i
Windows
utskriftshastighet i Windows
ekonomiläge och pappersformat.

®

med hjälp av vårt installationsprogram. Drivrutinen stöder vårt unika komprimeringsläge för ökad

®

samt ger dig möjlighet att göra ett antal utskriftsinställningar, inklusive

Skriva ut dokument

När maskinen tar emot data från din dator gör den sig redo att skriva ut genom att mata papper från
pappersfacket. Många olika papperstyper och kuvert kan användas i den här maskinens pappersfack.
(Se bruksanvisningen för mer information om pappersfacket och rekommenderat papper.)

1 Från programmet, välj utskriftskommando.

1

Om någon annan skrivardrivrutin är installerad på din dator, välj Brother MFC-XXXX eller DCP-XXXX
(USB) Printer (där XXXX är ditt modellnamn. Om du använder en USB-kabel för att koppla din maskin,

kommer USB:n att finnas i skrivardrivrutinens namn) som din skrivardrivrutin i ditt programs skrivar- eller
skrivarinställningsmeny och klicka på OK för att börja skriva ut.

Obs.

För användare av Macintosh®, se Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på sidan
7-2 eller Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

®

Macintosh® (Mac OS® 9.1 till 9.2) på sidan 7-4.

2 Datorn skickar informationen till maskinen.

LCD-skärmen visar Tar emot data.

3 Skärmvisningen återgår till datum och tid när maskinen har skrivit ut alla data.

Obs.

Du kan välja pappersformat och orientering i tillämpningsprogrammet.

Välj nästa storlek uppåt om tillämpningsprogrammet inte stöder det valda pappersformatet.
Justera därefter det utskrivbara området genom att flytta vänster och höger marginal i

tillämpningsprogrammet.

1 - 1

Använda maskinens skrivarfunktion

Skriva ut från den manuella matningsfacket

Obs.

■ Din maskin intar automatiskt det manuella inmatningsläget när du placerar papper i det manuella

inmatningsfacket.

■ Maskinens illustrationer har tagits från MFC-7420 eller MFC-7820N, men beskrivningarna gäller alla

modeller.

1 Ställ in Pappersstorlek, Papperstyp, Papperskälla, och andra alternativ i skrivardrivrutinen.

Ställ in Papperskälla till Manuell.

2 Ställ in pappersguiderna på aktuellt pappersformat.

1

3 Använd båda händerna när du skjuter in papper i det

manuella inmatningsfacket tills papperet vidrör
matarrullen. Håll papperet i den här positionen tills
skrivaren automatiskt matar in det ett stycke och släpp
sedan papperet.

4 Sänd utskriftsdatan till maskinen.

Obs.

■ Mata in papperet med den sida du vill skriva ut på vänd uppåt i det manuella inmatningsfacket.

■ Kontrollera att papperet ligger rakt och på rätt plats i det manuella inmatningsfacket. Om papperet ligger

fel kan det matas in fel och orsaka felaktiga utskrifter eller pappersstopp.

■ Undvik pappersstopp genom att inte placera mer än ett ark åt gången i det manuella inmatningsfacket.

5 När utskriften har matats ut ur maskinen placerar du nästa ark i mataren enligt steg 3 ovan. Upprepa

samma procedur för varje sida som ska skrivas ut.

1 - 2

Använda maskinens skrivarfunktion

Manuell duplexutskrift

Maskinen skriver först ut alla jämna sidor på papperets ena sida.
Därefter uppmanas du av Windows® skrivardrivrutin att ladda papperet på nytt. Undvik pappersstopp genom
att rätta till papperet innan du laddar det. Du bör inte använda alltför tunt eller tjockt papper.

Samtidig utskrift och faxöverföring

Maskinen kan göra utskrifter från datorn samtidigt som den sänder eller tar emot faxmeddelanden i minnet
eller skannar in ett dokument i datorn. Faxsändningar avbryts inte när datorn skriver ut.

När maskinen kopierar eller tar emot faxmeddelanden som skrivs ut på papper, avbryter den dock
datorutskriften. Utskriftsarbetet återupptas efter avslutat kopiering eller faxmottagning.

Obs.

Faxfunktionen är inte tillgänglig för DCP-7010L, och DCP-7025.

Utskriftsknapp

1

Job Cancel

Om meddelandet Data i minnet visas på LCD-skärmen kan du
radera data som finns i skrivarens minne genom att trycka på

Job Cancel.

1 - 3

Använda maskinens skrivarfunktion

Populär utskriftsemuleringssupport (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N stöder HP LaserJet (PCL level 6) och BR-Script 3 (PostScript®3™)
utskriftsemuleringsfunktioner. Om du använder DOS-program kan du använda emuleringsläget för HP
LaserJet (PCL level 6) eller BR-Script 3 (PostScript®3™) när du gör utskrifter.

Inställning av emulering

Din maskin kommer att ta emot utskriftskommandon i ett skrivarspråk eller emulering. Olika operativsystem
och program kommer att sända utskriftskommandon på olika språk. Din maskin kommer att ta emot
utskriftskommandon i olika emuleringar. Denna maskin har en inställning för automatiskt emuleringsval. Den
väljer emuleringsläge automatiskt när den mottar information från en PC. Grundinställningen är AUTO.

Du kan ändra grundinställning för emulering med hjälp av kontrollpanelen.

(För DCP-7025)

1 Tryck på Menu.

1

2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 3.Skrivare.

Tryck på Set.

3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 1.Emulering.

Tryck på Set.

4 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3.

Tryck på Set.

5 Tryck på Stop/Exit.

(För MFC-7225N och MFC-7820N)

1 Tryck på Menu/Set, 4, 1.
2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3.

Tryck på Menu/Set.

3 Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Vi rekommenderar att du ställer in den här emuleringsinställningen tillsammans med ditt tillämpningsprogram
eller din nätverksserver. Om den inte fungerar som avsett kan du ställa in korrekt emuleringsläge manuellt
med hjälp av maskinens kontrollpanel.

1 - 4

Använda maskinens skrivarfunktion

Utskrift av lista med interna fonter

Du kan skriva ut en lista med maskinens interna (eller residenta) typsnitt för att se hur dessa ser ut innan du
använder dem.

(För DCP-7025)

1 Tryck på Menu.
2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 3.Skrivare.

Tryck på Set.

3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 2.Utskriftsval.

Tryck på Set.

4 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 1.Intern font.

Tryck på Set.

5 Tryck på Start. Maskinen skriver ut listan.

1

6 Tryck på Stop/Exit.

(För MFC-7225N och MFC-7820N)

1 Tryck på Menu/Set, 4, 2, 1.
2 Tryck på Start. Maskinen skriver ut listan.
3 Tryck på Stop/Exit.

1 - 5

Använda maskinens skrivarfunktion

Utskrift av konfigurationslista

Du kan skriva ut en lista med aktuella skrivarinställningar.

(För DCP-7025)

1 Tryck på Menu.
2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 3.Skrivare.

Tryck på Set.

3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 2.Utskriftsval.

Tryck på Set.

4 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 2.Konfiguration.

Tryck på Set.

5 Tryck på Start. Maskinen skriver ut listan.
6 Tryck på Stop/Exit.

(För MFC-7225N och MFC-7820N)

1 Tryck på Menu/Set, 4, 2, 2.
2 Tryck på Start. Maskinen skriver ut inställningarna.

1

3 Tryck på Stop/Exit.

1 - 6

Använda maskinens skrivarfunktion

Återställning av grundinställningar

Du kan återställa maskinens grundinställningar. Typsnitt och makron i de tillfälliga inställningarna raderas.

(För DCP-7025)

1 Tryck på Menu.
2 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 3.Skrivare.

Tryck på Set.

3 Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 3.Skrivaråterst.

Tryck på Set.

4 Tryck på ▲ för att välja Reset.

—ELLER—
Tryck på

▼ för att välja Ångra utan att ändra.

5 Tryck på Stop/Exit.

(För MFC-7225N och MFC-7820N)

1 Tryck på Menu/Set, 4, 3.
2 Tryck på 1 för att återställa grundvärdena.

—ELLER—

1

Tryck på 2 för att avsluta utan att ändra.

3 Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Det är bara skrivarinställningarna som återställs till grundvärdena.

1 - 7

Använda maskinens skrivarfunktion

Inställning av skrivardrivrutiner (För Windows®)

Obs.

För Macintosh® användare, se Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på sidan 7-2
eller Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple® Macintosh® (Mac OS® 9.1 till 9.2) på sidan 7-4.

Du kan göra följande inställningar innan du skriver ut från datorn:

■ Pappersstorlek

■ Flersidig utskrift

■ Orientering

■ Kopior

■ Papperstyp

■ Papperskälla

■ Upplösning

■ Tonerbesparing

■ Manuell duplex

■ Vattenstämpel

■ Skalning

■ Skriv ut datum & tid

■ Snabbinställning

■ Statusövervakning

*1

Du kan inte göra dessa inställningar om du använder en BR-Script-drivrutin.

*1

*1

*1

*1

*1

*1

1

Lokalisering av skrivardrivrutinens inställningar

®

(För Windows

1 Välj Skriv ut på menyn Arkiv i tillämpningsprogrammet.
2 Välj Brother MFC-XXXX (USB) Printer eller Brother DCP-XXXX (USB) Printer (Där XXXX är

modellbeteckningen och om du är USB-kopplad kommer USB att stå i skrivardrivrutinens beteckning)
som din skrivare och klicka Egenskaper eller Inställningar. (Dokumentstandard för Windows NT

4.0). Dialogrutan för skrivare visas.

Obs.

■ Vägen till inställningsalternativen för skrivardrivrutinen beror på vilket operativsystem och vilken

programvara du använder.

■ De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Windows

kan skilja sig något från dessa beroende på vilket Windows

)

®

®

-operativsystem du använder.

XP. Skärmbilderna på din dator

®

1 - 8

Använda maskinens skrivarfunktion

Funktioner i PCL-skrivardrivrutinen (Windows®)

Fliken Grundläggande

1

2

3

1

4

1 Välj Pappersstorlek, Flersidig utskrift, Kantlinje (vid behov), Orientering.
2 Välj antalet Kopior och Papperstyp.
3 Välj Papperskälla (Första sïdan och Övriga sidor).
4 Klicka på knappen OK för att bekräfta de valda inställningarna.

Återställ grundalternativen genom att trycka på knappen Förval. Klicka därefter på knappen OK.

Pappersstorlek

Välj aktuellt pappersstorlek på rullgardinsmenyn.

Flersidig utskrift

Med alternativet Flersidig utskrift förminskar du sidorna så att de kan skrivas ut på ett pappersark, eller
förstorar en bild så att den kan skrivas ut på flera ark.

Ex: 4 på 1

Ex: 1 på 2 × 2 sidor

1 - 9

Använda maskinens skrivarfunktion

Kantlinje

Om du skriver ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen Flersidig utskrift, kan du välja att ha en fylld
kantlinje, streckad kantlinje eller ingen kantlinje runt utskriften.

Orientering

Med alternativet Orientering kan du välja riktning på utskriften (Stående eller Liggande).

Stående

Liggande

Kopior

Med det här alternativet ställer du in hur många kopior som ska skrivas ut.

Satsvis

Om du markerar rutan Satsvis kommer en fullständig kopia att skrivas ut i sidföljd, följt av efterföljande
kopia/kopior. Om du inte markerar Satsvis kommer samtliga kopior av sidan 1 att skrivas ut, följt av samtliga
kopior av sidan 2 osv.

Rutan Satsvis markerad

Rutan Satsvis avmarkerad

1

Papperstyp

Du kan använda följande papperstyper i din maskin. Välj rätt papperstyp för bästa utskriftskvalitet.

Vanligt papper Tunt papper Tjockt papper Tjockare papper Strukturpaper

OH-film Kuvert Tjockt kuv. Tunt kuv. Återvunnet paper

Obs.

■ Då du använder vanligt papper (70 till 95 g/m2), välj Vanligt papper. Välj Tjockt papper eller Tjockare

papper om du använder tjockt papper, kuvert eller grovt papper. Välj Strukturpaper om du använder

brevpapper, välj OH-film om du använder för OH-film.
Då du använder kuvert, välj

■

. Om kuvertet skrynklar sig då du valt

kuv

Kuvert

. Om tonerpulvret inte fixeras på kuvertet då du valt

Kuvert

, välj

Tunt kuv

.

Kuvert

, välj

Tjockt

Papperskälla

Du kan välja Välj automatiskt, Fack 1 eller Manuell och specificera separata fack för utskrift av den första
sidan ochför utskrift av den andra och följande sidor.

1 - 10

Använda maskinens skrivarfunktion

Fliken Avancerat

1 2 3 4 5

1

Välj ny inställning genom att klicka på en av följande ikoner:
1 Utskriftskvalitet
2 Duplex
3 Vattenstämpel
4 Sidoformat
5 Enhetsval

Obs.

Återställ grundinställningarna genom att klicka på knappen Förval.

1 - 11

Använda maskinens skrivarfunktion

Utskriftskvalitet

Upplösning

Du kan ställa in upplösningen på följande alternativ:

■ HQ 1200

■ 600 dpi

■ 300 dpi

Tonerbesparing

Aktivera tonersparfunktionen om du vill minska svärtningsgraden och spara pengar.

Utskriftsinställning

Du kan ändra manuellt utskriftsinställningen.

■ Auto

Genom att välja knappen Auto (Rekommenderas) kommer skrivaren att automatiskt skriva ut de
lämpligaste utskriftsinställningarna för din utskrift.

■ Manuell

Ändra inställningar för skrivardrivrutinen genom att välja knappen Manuell och klicka på knappen

Inställningar....

®

För användare av Windows
För användare av Windows NT

systemets raster, Förbättra gråskaleutskrifter.

98/98SE/Me: Ljusstyrka, Kontrast och andra inställningar.

®

4.0, Windows® 2000/XP: Använd skrivarens raster, Använd

1

1 - 12

Använda maskinens skrivarfunktion

Duplex

PCL-skrivardrivrutinen stöder manuell duplexutskrift.

Manuell duplex

Kryssa för Manuell Duplex. I det här läget skriver din maskin
ut alla jämna sidnummer först. Därefter avbryter
skrivardrivrutinen arbetet för att tala om hur papperet ska
laddas på nytt. Klicka på OK för att skriva ut alla ojämna
sidnummer.

Duplextyp

Det finns sex olika duplexriktningar tillgängliga för varje
orientering.

Vänd på vänster kant

Vänd på höger kant

1

Vänd på över kant

Vänd på nedre kant

Vänd på över kant (Tom baksida)

Vänd på nedre kant (Tom baksida)

Markera alternativet Binding Offset för att ange förskjutningsvärdet för bindningssidan i tum eller millimeter
(0 - 8 tum) [0 - 203,2 mm].

1 - 13

Använda maskinens skrivarfunktion

Vattenstämpel

Du kan lägga in en vattenstämpel i form av en logotyp eller en
text i dokumentet. Du kan välja en förhandsinställd
vattenstämpel eller använda en bitmappsfil eller textfil som du
själv har skapat.

Markera alternativet Använd vattenstämpel och välj den
vattenstämpel du vill använda.

Genomskinlig

Markera alternativet Genomskinlig för att skriva ut en
vattenstämpel i bakgrunden på dokumentet. Om du inte
markerar det här alternativet skrivs vattenstämpeln längst
upp på sidan.

I dispositionen (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Markera alternativet I dispositionen om du endast vill skriva ut en kontur av vattenstämpeln.

Skriv ut vattenstämpel

1

Funktionen Skriv ut vattenstämpel innehåller följande alternativ:

■ På alla sidor

■ Enbart på första sidan

■ Från andra sidan

■ Anpassat

Inställning av vattenstämpel

Du kan ändra på vattenstämpelns storlek och placering på
sidan genom att välja Vattenstämpel och klicka på knappen
Redigera. Om du vill lägga till en ny vattenstämpel klickar du
på knappen Ny och väljer Text eller Bitmapp under Typ av
vattenstämpel.

■ Titel

Du kan välja KONFIDENTIELLT, KOPIA eller UTKAST,
som standardtitel eller ange en titel som du vill ha i fältet.

■ Vattenstämpel text

Skriv vattenstämpelns text i Text-rutan och välj Tecken,
Storlek, Mörkhet och Stil.

■ Vattenstämpel bitmapp

Ange namn och plats för din bitmappsbild i Arkiv-rutan
eller Bläddra till aktuell plats för filen. Du kan även ställa
in bildens skalningsstorlek.

■ Position

Använd det här alternativet om du vill ange var vattenstämpeln ska placeras på sidan.

1 - 14

Använda maskinens skrivarfunktion

Sidoformat

Skalning

Använd funktionen Skalning för att ändra utskriftsformatet för
aktuellt dokument.

■ Markera alternativet Av om du vill skriva ut i samma

format som originaldokumentet.

■ Markera alternativet Anpassa till pappersstorlek om

dokumentet har ett ovanligt format eller om du bara
använder standardark.

■ Markera alternativet Fri om du vill ändra formatet.

Du kan även använda funktionerna Spegelvänd utskrift eller
Omvänd utskrift när du ställer in sidoformatet.

Enhetsval

1

Du kan ställa in de följande lägena för Skrivarfunktion under
denna fliken:

■ Snabbinställning

■ Statusövervakning

■ Makro

(endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

®

■ Administratör (Endast för användare av Windows

98/98SE/Me)

■ Sätt in Kommando/Fil

®

(Endast för användare av Windows
(endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

■ Sidskydd

■ Skriv ut datum & tid

■ Justering av utskriftssvärta

Obs.

Listan Skrivarfunktion kan variera beroende på modellen.

98/98SE/Me)

1 - 15

Använda maskinens skrivarfunktion

Snabbinställning

Med funktionen Snabbinställning kan du snabbt ställa in
drivrutinsalternativ. Om du vill se de här inställningarna
klickar du helt enkelt på aktivitetskorgen med
musknappen. Du kan ange värdet På eller Av under

Enhetsval.

Statusövervakning

Det här alternativet rapporterar maskinens tillstånd (fel som inträffar på skrivaren) vid utskrift.
Grundinställningen är Av. Om du vill aktivera statusövervakaren går du till fliken Avancerat, väljer Enhetsval
och sedan Statusövervakning.

1

Makro (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

Du kan spara en dokumentsida som en makro till skrivarminnet. Du kan även köra den sparade makron, det
vill säga att du kan använda den sparade makron som ett överlägg på ett dokument. Detta kommer att spara
tid och öka utskriftens fart för information som ofta används såsom formulär, logotyper, brevhuvudformat eller
fakturor. Se skrivardrivrutinens Hjälp-text för mer information.

1 - 16

Använda maskinens skrivarfunktion

Administratör (Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me)

Med administratörsalternativen kan du låsa och
lösenordsskydda kopierings-, skalnings- och
vattenstämpelfunktionerna.

Obs.

Anteckna och förvara ditt lösenord på en säker plats för framtida behov. Om du glömmer ditt lösenord kan du
inte nå dessa inställningar.

1

Sätt in Kommando/Fil (Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me) (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

Detta alternativ gör att data kan sättas in i utskriftsjobbet.
Med användning av denna funktion kan Du göra följande.

• Sätta in utskriftsfil eller tiff-formatfiler i utskriftsjobb.

• Sätta in textrader i ett utskriftsjobb.

Sätta in en makro, som sparats i skrivarens minne, i ett utskriftsjobb.

Sidskydd

Sidskydd är en inställning som reserverar extra minne för att skapa helsidiga bilder.
Valen är AUTO, AV och Skrivarstandard.
Sidskydd gör att maskinen kan skapa en helsidig bild som ska skrivas ut i minnet innan papperet verkligen

börjar att gå igenom maskinen.

1 - 17

Använda maskinens skrivarfunktion

Skriv ut datum & tid

Välj alternativet Skriv ut datum & tid om du vill att datum och
tid från datorns klocka ska anges på varje utskrivet dokument.

Klicka på knappen Inställning för att ändra Datum, Tid,
Position och Tecken. Om du vill att Datum och Tid ska
anges mot en bakgrund väljer du Opak. Om du väljer Opak
kan du ställa in en ny procentenhet för bakgrundens Mörkhet
för Datum och Tid.

1

Obs.

Datum och Tid i rutan anger bara i vilket format angivelsen kommer att skrivas ut. Verkligt Datum och Tid

hämtas från datorns klocka vid utskrift.

Svärtningsjustering

Öka eller minska utskriftens svärtning.

1 - 18

Använda maskinens skrivarfunktion

Fliken Support

Fliken Support innehåller information om skrivardrivrutinens
version och inställning. Det finns dessutom länkar till
webbplatserna Brother Solutions Center och Driver
Update.

Klicka på fliken Support för att kalla upp följande skärm:

Brother Solutions Center

Webbplatsen Brother Solutions Center innehåller
information om din Brother-produkt, inklusive FAQs (vanliga
frågor), bruksanvisningar, uppdateringar av drivrutiner och
tips om hur du använder maskinen.

Webb uppdatering

Webb uppdatering söker efter uppdaterade drivrutiner på

Brothers webbplats samt laddar automatiskt ner och
uppdaterar skrivardrivrutinen på din dator.

Skriv ut inställninger

1

Du kan skriva ut en lista med aktuella skrivarinställningar.

Skriv ut fonter (endast DCP-7025, MFC-7225N and MFC-7820N)

Du kan skriva ut den interna teckesnittslistan.

Kontrollera inst

Välj alternativet Kontrollera inst om du vill se en förteckning på alla dina aktuella drivrutinsinställningar.

1 - 19

Använda maskinens skrivarfunktion

Funktioner i PS (PostScript®) Brother skrivardrivrutinen (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N) (För Windows®)

Drivrutinen BR-Script 3 (PostScript® 3™ språkemulering) stöder Windows® 98/98SE/Me/2000
Professional/XP och Windows NT

För att installera PS-drivrutinen

Om du redan installerat skrivardrivrutinen enligt instruktionerna i snabbguiden, för in CD-ROM-skivan i
CD-ROM-enheten på din PC och klicka på Installera programsviten MFL-Pro och följ instruktionerna på
skärmen. Då skärmen Välj komponenter visas, kryssa för PS skrivardrivrutin och följ därefter
anvisningarna på skärmen.

Om du redan installerat skrivardrivrutinen och programmet, för in CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten på din
PC och klicka på Installera programsviten MFL-Pro och följ instruktionerna på skärmen. Då skärmen Val
av installation visas, välj Standard och kryssa för PS skrivardrivrutin. Fortsätt att följa anvisningarna på
skärmen.

Obs.

■ De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Windows® XP. Skärmbilderna på din PC kan

skilja sig något från dessa beroende på vilket operativsystem du använder.

■ Du kan ladda ner de senaste drivrutinerna från Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com

®

4.0.

Fliken Portar

Välj den port skrivaren är ansluten till eller sökvägen till den
nätverksskrivare du använder.

1

1 - 20

Använda maskinens skrivarfunktion

Fliken Layout

Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP,
kan du nå fliken Layout genom att klicka på
Utskriftsinställningar... på fliken Allmänt när du befinner
dig på skärmen Brother MFC-XXXX eller DCP-XXXX
BR-Script3 Egenskaper.

Fliken Layout gör att du kan ändra olika layoutinställningar
som Orientering, Sidoordning och Antal sidor per ark.

Fliken Papper/kvalitet

Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP,
kan du nå fliken Papper/kvalitet genom att klicka på
Utskriftsinställningar... på fliken Allmänt när du befinner
dig på skärmen Brother MFC-XXXX BR-Script3

Egenskaper.

1

Välj Papperskälla.

Avancerade alternativ

Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP,
kan du nå fliken Brother MFC-XXXX eller DCP-XXXX
BR-Script3 Avancerade alternativ genom att klicka på
knappen Avancerat... på fliken Layout eller fliken
Papper/Kvalitet.

Välj Pappersformat och Antal kopior.
Ställ in Utskriftskvalitet, Skalning och

TrueType-teckensnitt.
Du kan göra de följande inställningar av de olika alternativen

i listan Skrivarfunktioner:

■ Papperstyp

■ Tonersparfunktion

■ BR-Script Level

1 - 21

Använda maskinens skrivarfunktion

Status Monitor (endast Windows®)

Funktionen Status Monitor är ett inställningsbart programverktyg vilket gör att du kan visa statuset för en eller
flera apparater, som gör att du omedelbart kan få reda på om det finns fel, till exempel om papper saknas
eller har fastnat.

Så här sätter du på statusövervakaren

1 Klicka på Brother MFC-XXXX (USB) Printer eller

Brother DCP-XXXX (USB) Printer (Där XXXX är

modellbeteckningen och om du är USB-kopplad kommer
USB att finnas i skrivardrivrutinens beteckning) som
finns i Start/Alle Program/Brother/MFL-Pro Suite

MFC-XXXX/Statusövervakning på din dator. Fönstret
Brother Statusövervakning visas.

2 Högerklicka på fönstret för statusövervakaren och välj

Starta Status Monitor när Startas på menyn.

1

3 Högerklicka på fönstret för statusövervakaren och välj

Placering, och välj sedan hur du vill visa
statusövervakaren på din dator—i aktivitetsfältet, I

aktivitetsfacket, I verktygsfältet (alltid) eller på
skrivbordet.

Kontrollera och visa maskinens status

Ikonen Status Monitor kommer att ändra färg beroende på maskinens status.

Grön ikon betyder normalt beredskapsläge.

Gul ikon betyder varning.

Röd ikon betyder att det uppstått ett utskriftsfel.

Obs.

■ Du kan när som helst kontrollera enhetens status genom att klicka på ikonen i aktivitetsfältet eller välja

Statusövervakning via Start/Alla Program/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX på datorn.

■ För ytterligare information angående användningen av programmet Status Monitor, högerklicka på ikonen

Status Monitor och välj Hjälp.

1 - 22

Skanna med Windows

®

2

Obs.

Den skannerfunktion och de drivrutiner du använder beror på vilket operativsystem du har.

®

För Windows

XP

2

Två skannerdrivrutiner är installerade. Drivrutinen Windows Imaging Acquisition (WIA) (Se Skanna ett
dokument med en WIA-drivrutin (endast för Windows

skannerdrivrutin (Se Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen på sidan 2-7.) Om du använder Windows®
XP, kan du välja endera drivrutin då du skannar dokument.

®

Windows

Maskinen använder en TWAIN-kompatibel drivrutin då den skannar dokument från dina program.
(Se Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen på sidan 2-7.)

För Macintosh

Maskinen använder en TWAIN-kompatibel drivrutin för att skanna dokument från dina program.
Gå till Skanna från en Macintosh

För ScanSoft

Gå till Använda ScanSoft

98/98SE/Me/2000 Professional och Windows NT® 4.0

®

®

på sidan 7-13.

®

, PaperPort® 9.0SE och OmniPage® OCR (endast Windows®)

®

PaperPort® 9.0SE och OmniPage® OCR på sidan 2-15.

®

XP) på sidan 2-2.) och en TWAIN-kompatibel

2 - 1

Skanna med Windows

®

Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (endast för Windows® XP)

WIA-kompatibel

Windows® XP använder Windows® Image Acquisition (WIA) när den skannar bilder från maskinen. Du kan
skanna bilder direkt till granskaren PaperPort® 9.0SE som medföljer Brother-maskinen eller skanna bilder
direkt till annan programvara som är kompatibel med WIA- eller TWAIN-skanning.

Lokalisering av skanner

1 Öppna programmet för att skanna dokumentet.

Obs.

De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.
Tillvägagångssättet vid skanning från andra program kan variera.

2 Välj Skanna på rullgardinsmenyn Arkiv eller klicka på knappen Skanna.

Fönstret Läs in visas på skärmens vänstra sida.

3 Välj WIA-Brother MFC-XXXX eller WIA-Brother DCP-XXXX på rullgardinsmenyn Skanner.

Obs.

■ Om maskinen är ansluten via:

parallellkabel, använd WIA-Brother MFC-XXXX eller WIA-Brother DCP-XXXX
USB-kabel, använd WIA-Brother MFC-XXXX USB eller WIA-Brother DCP-XXXX USB
LAN-anslutning, använd WIA-Brother MFC-XXXX LAN eller WIA-Brother DCP-XXXX LAN
(Där XXXX är modellnamnet.)

■ Om du väljer TW-Brother XXXXXXX, kommer TWAIN-drivrutinen att köras.

2

4 Klicka på Skanna.

Dialogrutan för skanning visas:

2 - 2

Skanna med Windows

®

Skanna ett dokument till PC (För MFC-7225N)

1 Ladda dokumentet.
2 Välj bildtyp (B).

A

3 Välj Sidstorlek på rullgardinsmenyn (D).

B

C

D

4 Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade

bilden (C) om du vill göra avancerade inställningar. Du
kan välja Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och
Bildtyp under Avancerade egenskaper. Klicka på
knappen OK när du är färdig med dina inställningar.

5 Klicka på knappen Skanna i dialogrutan för skanning för att börja skanna dokumentet.

2

Obs.

■ Du kan välja en upplösning på upp till 1200 dpi.

■ Använd Brother Skannertillägg vid en upplösning som överstiger 1200 dpi. (Se Brother skannerverktyg

(finns inte för MFC-7225N) på sidan 2-6.)

■ Du kan välja Dokumentmatare i menyn Papperskälla.

2 - 3